【手続補正書】
【提出日】平成20年2月4日(2008.2.4)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
指定された領域に指定されたバリアブルデータを当てはめた電子原稿データに基づく印刷ジョブを発行する文書処理装置であって、
文書ファイルがインポート指示された場合に、インポート指示された前記文書ファイルが指定された領域に指定されたバリアブルデータをレコード単位に当てはめるバリアブル出力データであるか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によりインポート指示された前記文書ファイルがバリアブル出力データであると判断された場合に、インポートされる前記バリアブル出力データをレコード毎に分けるためにレコード単位に区切りを仮設定する仮設定手段と、
前記仮設定手段により前記区切りが仮設定されたレコード単位に分けて前記バリアブル出力データを取り込み、該区切りが設定された電子原稿データを生成する取込手段と
を備えることを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】
前記取込手段は、前記バリアブル出力データのテンプレートデータに指定された領域に所定のバリアブルデータを割り当てる割当手段を含んでおり、該所定のバリアブルデータが割り当てられたバリアブル出力データを電子原稿ファイルとして取り込むことを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
【請求項３】
前記判断手段は、バリアブル出力アプリケーションにより所定のバリアブルデータが所定の領域に割り当てられたバリアブルデータのインポートが指示された場合に、該バリアブル出力アプリケーションから出力されるバリアブル出力コマンドを受け取ることにより、前記文書ファイルがバリアブル出力データであると判断することを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
【請求項４】
前記仮設定手段により前記区切りが仮設定されたレコード単位に個別の印刷設定を行う印刷設定手段をさらに備え、
前記印刷設定手段によって前記レコード単位に個別の印刷設定がされた印刷ジョブを発行することを特徴とする請求項１から３までのいずれか１項に記載の文書処理装置。
【請求項５】
前記仮設定手段により前記区切りが仮設定されたレコード単位に個別に前記電子原稿ファイルをプレビュー表示する表示制御手段をさらに備えることを特徴とする請求項１から４までのいずれか１項に記載の文書処理装置。
【請求項６】
前記仮設定手段により仮設定された前記区切りを操作して、前記表示制御手段によって表示された前記電子原稿ファイルの印刷ページを操作する操作手段をさらに備えることを特徴とする請求項５に記載の文書処理装置。
【請求項７】
前記バリアブル出力データの中に全レコード中で共通するテンプレートページが、前記取込手段によってレコード毎に重複して取り込まれないように重複防止処理を行う重複防止手段をさらに備えることを特徴とする請求項１から６までのいずれか１項に記載の文書処理装置。
【請求項８】
指定された領域に指定されたバリアブルデータを当てはめた電子原稿データに基づく印刷ジョブを発行する文書処理方法であって、
文書ファイルがインポート指示された場合に、インポート指示された前記文書ファイルが指定された領域に指定されたバリアブルデータをレコード単位に当てはめるバリアブル出力データであるか否かを判断する判断工程と、
前記判断工程によりインポート指示された前記文書ファイルがバリアブル出力データであると判断された場合に、インポートされる前記バリアブル出力データをレコード毎に分けるためにレコード単位に区切りを仮設定する仮設定工程と、
前記仮設定工程により前記区切りが仮設定されたレコード単位に分けて前記バリアブル出力データを取り込み、該区切りが設定された電子原稿データを生成する取込工程と
を有することを特徴とする文書処理方法。
【請求項９】
前記取込工程は、前記バリアブル出力データのテンプレートデータに指定された領域に所定のバリアブルデータを割り当てる割当工程を含んでおり、該所定のバリアブルデータが割り当てられたバリアブル出力データを電子原稿ファイルとして取り込むことを特徴とする請求項８に記載の文書処理方法。
【請求項１０】
前記判断工程は、バリアブル出力アプリケーションにより所定のバリアブルデータが所定の領域に割り当てられたバリアブルデータのインポートが指示された場合に、該バリアブル出力アプリケーションから出力されるバリアブル出力コマンドを受け取ることにより、前記文書ファイルがバリアブル出力データであると判断することを特徴とする請求項８に記載の文書処理方法。
【請求項１１】
前記仮設定工程により前記区切りが仮設定されたレコード単位に個別の印刷設定を行う印刷設定工程をさらに有し、
前記印刷設定工程によって前記レコード単位に個別の印刷設定がされた印刷ジョブを発行することを特徴とする請求項８から１０までのいずれか１項に記載の文書処理方法。
【請求項１２】
前記仮設定工程により前記区切りが仮設定されたレコード単位に個別に前記電子原稿ファイルを表示画面上にプレビュー表示する表示制御工程をさらに有することを特徴とする請求項８から１１までのいずれか１項に記載の文書処理方法。
【請求項１３】
前記仮設定工程により仮設定された前記区切りを操作して、前記表示制御工程によって表示された前記電子原稿ファイルの印刷ページを操作する操作工程をさらに有することを特徴とする請求項１２に記載の文書処理方法。
【請求項１４】
前記バリアブル出力データの中に全レコード中で共通するテンプレートページが、前記取込工程によってレコード毎に重複して取り込まれないように重複防止処理を行う重複防止工程をさらに有することを特徴とする請求項８から１３までのいずれか１項に記載の文書処理方法。
【請求項１５】
指定された領域に指定されたバリアブルデータを当てはめた電子原稿データに基づく印刷ジョブを発行するコンピュータに、
文書ファイルがインポート指示された場合に、インポート指示された前記文書ファイルが指定された領域に指定されたバリアブルデータをレコード単位に当てはめるバリアブル出力データであるか否かを判断する判断手順と、
前記判断手順によりインポート指示された前記文書ファイルがバリアブル出力データであると判断された場合に、インポートされる前記バリアブル出力データをレコード毎に分けるためにレコード単位に区切りを仮設定する仮設定手順と、
前記仮設定手順により前記区切りが仮設定されたレコード単位に分けて前記バリアブル出力データを取り込み、該区切りが設定された電子原稿データを生成する取込手順と
を実行させるためのプログラム。
【請求項１６】
前記取込手順は、前記バリアブル出力データのテンプレートデータに指定された領域に所定のバリアブルデータを割り当てる割当手順を含んでおり、該所定のバリアブルデータが割り当てられたバリアブル出力データを電子原稿ファイルとして取り込むことを特徴とする請求項１５に記載のプログラム。
【請求項１７】
前記判断手順は、バリアブル出力アプリケーションにより所定のバリアブルデータが所定の領域に割り当てられたバリアブルデータのインポートが指示された場合に、該バリアブル出力アプリケーションから出力されるバリアブル出力コマンドを受け取ることにより、前記文書ファイルがバリアブル出力データであると判断することを特徴とする請求項１５に記載のプログラム。
【請求項１８】
前記仮設定手順により前記区切りが仮設定されたレコード単位に個別の印刷設定を行う印刷設定手順をさらに実行させ、
前記印刷設定手順によって前記レコード単位に個別の印刷設定がされた印刷ジョブを発行することを特徴とする請求項１５から１７までのいずれか１項に記載のプログラム。
【請求項１９】
前記仮設定手順により前記区切りが仮設定されたレコード単位に個別に前記電子原稿ファイルを表示画面上にプレビュー表示する表示制御手順をさらに実行させることを特徴とする請求項１５から１８までのいずれか１項に記載のプログラム。
【請求項２０】
前記仮設定手順により仮設定された前記区切りを操作して、前記表示制御手順によって表示された前記電子原稿ファイルの印刷ページを操作する操作手順をさらに実行させることを特徴とする請求項１９に記載のプログラム。
【請求項２１】
前記バリアブル出力データの中に全レコード中で共通するテンプレートページが、前記取込手順によってレコード毎に重複して取り込まれないように重複防止処理を行う重複防止手順をさらに実行させることを特徴とする請求項１５から２０までのいずれか１項に記載のプログラム。