【手続補正書】
【提出日】平成20年11月11日(2008.11.11)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して文書管理システムに接続された複数の装置のそれぞれが有する処理機能ごとに、対応するアイコンを画面上に表示するアイコン表示手段と、
前記文書管理システムで管理している複数の文書を一覧表示し、ユーザの選択操作に基づいて当該一覧表示されている複数の文書の中からユーザ所望の文書を選択する選択手段と、
前記選択手段で選択された文書に対して設定されている設定内容を取得する第１の取得手段と、
前記アイコン表示手段により表示されている各アイコンに対応する前記複数の装置の各処理機能が、前記第１の取得手段により取得された設定内容にしたがって前記選択された文書を処理することが可能であるか否かを判定する判定手段と、
前記設定内容にしたがって前記選択された文書の処理が可能な装置の処理機能と可能ではない装置の処理機能とをユーザが識別できるように、前記判定手段による判定結果に基づいて前記アイコン表示手段によって表示されるアイコンの表示形態を変更する変更手段と
を備えることを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記アイコン表示手段でアイコンとして表示されるべき処理機能の種類を指定する指定手段と、
前記複数の装置の中から、前記指定手段で指定された処理機能の種類を有する装置を判別する判別手段と、
前記判別手段で当該指定された処理機能の種類を有すると判別された装置を登録する登録手段と、を更に有し、
前記アイコン表示手段では、前記登録手段で登録された装置に対応するアイコンを当該指定された処理機能の種類ごとに、表示することを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記複数の文書を保持するデータベースをさらに備え、
前記選択手段は、前記データベースに保持された前記複数の文書を一覧表示し、前記ユーザの選択操作に基づいて当該一覧表示されている複数の文書の中からユーザ所望の文書を選択することを特徴とする請求項１または２に記載の文書管理システム。
【請求項４】
前記選択手段で選択された文書はジョブを示す文書であり、
前記設定内容は、当該文書に設定されているジョブの内容であることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項５】
前記アイコン表示手段によって表示されるアイコンは、前記処理機能の種類に応じて、簡易図形、文字、記号、写真の少なくともいずれかを用いて表現された指標であることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項６】
前記選択手段で選択されたユーザ所望の文書が印刷ジョブ文書であった場合、前記第１の取得手段は、当該選択された印刷ジョブ文書が保持している印刷設定内容を取得することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項７】
前記変更手段は、反転表示、色変更、点滅の少なくともいずれかを用いて前記アイコンの表示を変更させることによって、前記設定内容にしたがって当該選択された文書の処理が可能な装置の処理機能と可能ではない装置の処理機能とをユーザが識別できるように表示させることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項８】
前記選択された文書に複数の設定内容が設定されている場合、前記判定手段は、前記選択された文書に設定されている全ての設定内容にしたがって前記選択された文書を処理することが可能であるか否かを判定することを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項９】
前記選択された文書に複数の設定内容が設定されている場合、前記判定手段は、当該設定されている複数の設定内容のうち少なくとも１つの設定内容にしたがって前記選択された文書を処理することが可能であるか否かを判定し、前記変更手段は、前記判定手段で可能であると判定された場合に前記アイコンの表示形態を変更することを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項１０】
前記変更手段が、前記判定手段により前記設定内容にしたがって前記選択された文書の処理が可能でないと判定された装置の処理機能に対応するアイコンの表示形態を変更することを特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項１１】
前記選択手段で選択された前記ユーザ所望の文書がスキャンジョブファイルであった場合、前記第１の取得手段は、当該選択されたスキャンジョブファイルが保持しているスキャン設定内容を取得する
ことを特徴とする請求項１乃至１０のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項１２】
前記選択手段で選択された前記ユーザ所望の文書が前記複数の装置のいずれかに格納されている文書であった場合、前記変更手段は、該文書を格納している装置と、前記設定内容にしたがって該文書の処理が可能なその他の装置と、前記設定内容にしたがって該文書の処理ができない装置とを、それぞれ識別できるように、前記アイコンの表示形態を変更することを特徴とする請求項１乃至１１のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項１３】
ネットワークを介して文書管理システムに接続された複数の装置のそれぞれが有する処理機能ごとに、対応するアイコンを画面上に表示するアイコン表示ステップと、
前記文書管理システムで管理している複数の文書を一覧表示し、ユーザの選択操作に基づいて当該一覧表示されている複数の文書の中からユーザ所望の文書を選択する選択ステップと、
前記選択ステップで選択された文書に対して設定されている設定内容を取得する第１の取得ステップと、
前記アイコン表示ステップで表示されている各アイコンに対応する前記複数の装置の各処理機能が、前記第１の取得ステップで取得された設定内容にしたがって前記選択された文書を処理することが可能であるか否かを判定する判定ステップと、
前記設定内容にしたがって当該選択された文書の処理が可能な装置の処理機能と可能ではない装置の処理機能とをユーザが識別できるように、前記判定ステップでの判定結果に基づいて前記アイコン表示ステップで表示されるアイコンの表示形態を変更する変更ステップと
を備えることを特徴とする文書管理システムの制御方法。
【請求項１４】
コンピュータを文書管理システムとして機能させるためのコンピュータプログラムであって、
該コンピュータを、
ネットワークを介して前記文書管理システムに接続された複数の装置それぞれが有する処理機能ごとに、対応するアイコンを画面上に表示するアイコン表示手段、
前記文書管理システムで管理している複数の文書を一覧表示し、ユーザの選択操作に基づいて当該一覧表示されている複数の文書の中からユーザ所望の文書を選択する選択手段、
前記選択手段で選択された文書に対して設定されている設定内容を取得する第１の取得手段、
前記アイコン表示手段により表示されている各アイコンに対応する前記複数の装置の各処理機能が、前記第１の取得手段により取得された設定内容にしたがって前記選択された文書を処理することが可能であるか否かを判定する判定手段、
前記設定内容にしたがって当該選択された文書の処理が可能な装置の処理機能と可能ではない装置の処理機能とをユーザが識別できるように、前記判定手段による判定結果に基づいて前記アイコン表示手段で表示されるアイコンの表示形態を変更する変更手段、
として機能させるためのコンピュータプログラム。
【請求項１５】
請求項１４に記載のコンピュータプログラムを格納したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００５】
上記課題を解決するため、本発明に係る文書管理システムは、
ネットワークを介して文書管理システムに接続された複数の装置のそれぞれが有する処理機能ごとに、対応するアイコンを画面上に表示するアイコン表示手段と、
前記文書管理システムで管理している複数の文書を一覧表示し、ユーザの選択操作に基づいて当該一覧表示されている複数の文書の中からユーザ所望の文書を選択する選択手段と、
前記選択手段で選択された文書に対して設定されている設定内容を取得する第１の取得手段と、
前記アイコン表示手段により表示されている各アイコンに対応する前記複数の装置の各処理機能が、前記第１の取得手段により取得された設定内容にしたがって前記選択された文書を処理することが可能であるか否かを判定する判定手段と、
前記設定内容にしたがって当該選択された文書の処理が可能な装置の処理機能と可能ではない装置の処理機能とをユーザが識別できるように、前記判定手段による判定結果に基づいて前記アイコン表示手段で表示されるアイコンの表示形態を変更する変更手段と
を備えることを特徴とする。