【手続補正書】
【提出日】平成20年11月4日(2008.11.4)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷ジョブの履歴を管理する印刷管理システムであって、
発行された印刷ジョブデータに基づいて、当該印刷ジョブを特定するための追跡用データを作成する作成手段と、
前記印刷ジョブに含まれる印刷ジョブの発行元情報に基づいて、アクセス権限を管理するディレクトリサーバから該印刷ジョブの発行元情報に対応する追跡設定情報を取得する取得手段と、
前記作成手段により作成された追跡用データを、前記取得手段により取得された追跡設定情報に記述されている記憶部の保存場所に保存する保存手段と、
前記保存手段により保存された追跡用データに対するアクセス要求に応じて、そのアクセス要求を認容するか或いは拒否するか判定する判定手段と、
前記判定手段により認容すると判定された場合に、アクセス要求対象の追跡用データを読むアクセス手段とを備え、
前記追跡用データは印刷ログ情報と印刷内容情報を含み、前記印刷ログ情報は、ユーザＩＤ、コンピュータ名、印刷日時、印刷ファイル名の少なくとも１つを含み、
前記印刷内容情報は、印刷画像、印刷画像の縮小画像、印刷データ内のテキストの少なくとも１つを含むことを特徴とする印刷管理システム。
【請求項２】
前記判定手段は、前記アクセス要求の要求元ユーザのユーザＩＤに対応して追跡用データの保存場所に対するアクセス権が設定されている場合に前記アクセス要求を認容することを特徴とする請求項１に記載の印刷管理システム。
【請求項３】
前記保存手段は、追跡用データを暗号化し、暗号化した追跡用データを前記記憶部の保存場所に保存し、
前記判定手段は、前記暗号化した追跡用データを読み出して復号する復号手段を有し、該復号手段による復号が成功した場合に、前記アクセス要求を認容することを特徴とする請求項１に記載の印刷管理システム。
【請求項４】
前記復号手段は、前記追跡用データに対応する保存場所に応じて当該追跡用データを暗号化するか否か決定し、所定の保存場所に対応する追跡用データを暗号化手段により暗号化し、その他の追跡用データを暗号化せずに対応する保存場所に保存することを特徴とする請求項３に記載の印刷管理システム。
【請求項５】
印刷ジョブの追跡を可能とする情報処理装置であって、
発行された印刷ジョブデータに基づいて、該印刷ジョブを特定するための追跡用データを生成する追跡用データ生成手段と、
前記印刷ジョブに含まれる印刷ジョブの発行元情報に基づいて、アクセス権限を管理するディレクトリサーバから該印刷ジョブの発行元情報に対応する追跡設定情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された追跡設定情報に含まれるフォルダ指定情報で指定されているフォルダに、前記追跡用データを格納する格納手段とを有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項６】
前記追跡用データは印刷ログ情報と印刷内容情報を含み、前記印刷ログ情報は、ユーザＩＤ、コンピュータ名、印刷日時、印刷ファイル名の少なくとも１つを含み、
前記印刷内容情報は、印刷画像、印刷画像の縮小画像、印刷データ内のテキストの少なくとも１つを含むことを特徴とする請求項５に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記印刷ジョブの発行元情報は、印刷を指示したユーザのユーザＩＤまたは該印刷を指示したユーザの属するグループを示すユーザアカウント情報であり、
前記フォルダ指定情報で指定されるフォルダは情報処理装置の外部にある記憶装置の記憶領域に複数存在するフォルダであり、
前記追跡設定情報は更に、前記印刷画像、前記印刷画像の縮小画像、前記印刷データ内のテキストの抽出設定を含むことを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項８】
作成手段と取得手段と保存手段と判定手段とアクセス手段とを備えた、印刷ジョブの履歴を管理する印刷管理システムの制御方法であって、
前記作成手段が、発行された印刷ジョブデータに基づいて、当該印刷ジョブを特定するための追跡用データを作成する作成工程と、
前記取得手段が、前記印刷ジョブに含まれる印刷ジョブの発行元情報に基づいて、アクセス権限を管理するディレクトリサーバから該印刷ジョブの発行元情報に対応する追跡設定情報を取得する取得工程と、
前記保存手段が、前記作成工程により作成された追跡用データを、前記取得工程により取得された追跡設定情報に記述されている記憶部の保存場所に保存する保存工程と、
前記判定手が、段前記保存工程により保存された追跡用データに対するアクセス要求に応じて、そのアクセス要求を認容するか或いは拒否するか判定する判定工程と、
前記アクセス手段が、前記判定工程により認容すると判定された場合に、アクセス要求対象の追跡用データを読むアクセス工程とを備え、
前記追跡用データは印刷ログ情報と印刷内容情報を含み、前記印刷ログ情報は、ユーザＩＤ、コンピュータ名、印刷日時、印刷ファイル名の少なくとも１つを含み、
前記印刷内容情報は、印刷画像、印刷画像の縮小画像、印刷データ内のテキストの少なくとも１つを含むことを特徴とする印刷管理システムの制御方法。
【請求項９】
前記判定工程では、前記アクセス要求の要求元ユーザのユーザＩＤに対応して追跡用データの保存場所に対するアクセス権が設定されている場合に前記アクセス要求を認容することを特徴とする請求項８に記載の印刷管理システムの制御方法。
【請求項１０】
前記保存工程では、追跡用データを暗号化し、暗号化した追跡用データを前記記憶部の保存場所に保存し、
前記判定工程は、前記暗号化した追跡用データを読み出して復号する復号工程を有し、該復号工程による復号が成功した場合に、前記アクセス要求を認容することを特徴とする請求項８に記載の印刷管理システムの制御方法。
【請求項１１】
前記復号工程では、前記追跡用データに対応する保存場所に応じて当該追跡用データを暗号化するか否か決定し、所定の保存場所に対応する追跡用データを暗号化工程により暗号化し、その他の追跡用データを暗号化せずに対応する保存場所に保存することを特徴とする請求項１０に記載の印刷管理システムの制御方法。
【請求項１２】
追跡用データ生成手段と取得手段と格納手段とを備えた、印刷ジョブの追跡を可能とする情報処理装置の制御方法であって、
前記追跡用データ生成手段が、発行された印刷ジョブデータに基づいて、該印刷ジョブを特定するための追跡用データを生成する追跡用データ生成工程と、
前記取得手段が、前記印刷ジョブに含まれる印刷ジョブの発行元情報に基づいて、アクセス権限を管理するディレクトリサーバから該印刷ジョブの発行元情報に対応する追跡設定情報を取得する取得工程と、
前記格納手段が、前記取得工程により取得された追跡設定情報に含まれるフォルダ指定情報で指定されているフォルダに、前記追跡用データを格納する格納工程と
を有することを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項１３】
前記追跡用データは印刷ログ情報と印刷内容情報を含み、前記印刷ログ情報は、ユーザＩＤ、コンピュータ名、印刷日時、印刷ファイル名の少なくとも１つを含み、
前記印刷内容情報は、印刷画像、印刷画像の縮小画像、印刷データ内のテキストの少なくとも１つを含むことを特徴とする請求項１２に記載の情報処理装置の制御方法。
【請求項１４】
前記印刷ジョブの発行元情報は、印刷を指示したユーザのユーザＩＤまたは該印刷を指示したユーザの属するグループを示すユーザアカウント情報であり、
前記フォルダ指定情報で指定されるフォルダは情報処理装置の外部にある記憶装置の記憶領域に複数存在するフォルダであり、
前記追跡設定情報は更に、前記印刷画像、前記印刷画像の縮小画像、前記印刷データ内のテキストの抽出設定を含むことを特徴とする請求項１３に記載の情報処理装置の制御方法。
【請求項１５】
請求項８乃至１４のいずれか１項に記載の制御方法をコンピュータにより実行させるためのプログラム。
【請求項１６】
請求項１５に記載のプログラムを格納したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
上記目的を達成するために本発明は以下の構成を備える。すなわち、印刷ジョブの履歴を管理する印刷管理システムであって、
発行された印刷ジョブデータに基づいて、当該印刷ジョブを特定するための追跡用データを作成する作成手段と、
前記印刷ジョブに含まれる印刷ジョブの発行元情報に基づいて、アクセス権限を管理するディレクトリサーバから該印刷ジョブの発行元情報に対応する追跡設定情報を取得する取得手段と、
前記作成手段により作成された追跡用データを、前記取得手段により取得された追跡設定情報に記述されている記憶部の保存場所に保存する保存手段と、
前記保存手段により保存された追跡用データに対するアクセス要求に応じて、そのアクセス要求を認容するか或いは拒否するか判定する判定手段と、
前記判定手段により認容すると判定された場合に、アクセス要求対象の追跡用データを読むアクセス手段とを備え、
前記追跡用データは印刷ログ情報と印刷内容情報を含み、前記印刷ログ情報は、ユーザＩＤ、コンピュータ名、印刷日時、印刷ファイル名の少なくとも１つを含み、
前記印刷内容情報は、印刷画像、印刷画像の縮小画像、印刷データ内のテキストの少なくとも１つを含む。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
あるいは、印刷ジョブの追跡を可能とする情報処理装置であって、
発行された印刷ジョブデータに基づいて、該印刷ジョブを特定するための追跡用データを生成する追跡用データ生成手段と、
前記印刷ジョブに含まれる印刷ジョブの発行元情報に基づいて、アクセス権限を管理するディレクトリサーバから該印刷ジョブの発行元情報に対応する追跡設定情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された追跡設定情報に含まれるフォルダ指定情報で指定されているフォルダに、前記追跡用データを格納する格納手段とを有する。