【手続補正書】
【提出日】平成20年3月18日(2008.3.18)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子文書の作成及び編集に関連する処理を行う電子文書編集手段と、
前記電子文書編集手段における処理情報を取得する処理情報取得手段と、
前記電子文書に対する処理を制限する制限情報の入力を受け付ける制限情報受付手段と、
前記処理情報と前記制限情報とを含む世代情報を前記電子文書に添付して統合化電子文書を生成する統合化電子文書生成手段と
を備える文書管理装置。
【請求項２】
電子文書に添付された、前記電子文書に対して行われた処理の処理情報を含む世代情報に更に含まれる前記電子文書に対する処理を制限する制限情報に基づいて、前記電子文書を記録用紙に印刷する印刷処理の実行が可能か否かを判定する判定手段と、
前記判定手段が、前記印刷処理の実行が可能であると判定した場合に、前記印刷処理を行う電子文書印刷手段と、
前記電子文書印刷手段における印刷処理情報を取得する処理情報取得手段と、
前記記録用紙に添付された記憶手段に前記世代情報と取得した前記印刷処理情報とを書き込む情報書込手段と
を備える文書管理装置。
【請求項３】
前記印刷処理情報は、前記電子文書に対して行われた処理の処理情報として前記電子文書の前記世代情報に追記されることを特徴とする請求項２に記載の文書管理装置。
【請求項４】
紙文書に添付された第１の記憶手段に格納された、前記紙文書に対して行われた処理の処理情報を含む世代情報に更に含まれる前記紙文書に対する処理を制限する制限情報に基づいて、前記紙文書を記録用紙に複写する複写処理の実行が可能か否かを判定する判定手段と、
前記判定手段が、前記複写処理の実行が可能であると判定した場合に、前記複写処理を行う紙文書複写手段と、
前記紙文書複写手段における複写処理情報を取得する処理情報取得手段と、
前記記録用紙に添付された第２の記憶手段に前記世代情報と取得した前記複写処理情報とを書き込む情報書込手段と
を備える文書管理装置。
【請求項５】
前記情報書込手段は、前記紙文書に添付された前記第１の記憶手段における前記紙文書に対して行われた処理の処理情報に、前記複写処理情報を追記して書き込むことを特徴とする請求項４に記載の文書管理装置。
【請求項６】
前記判定手段は、前記制限情報に基づいて前記紙文書の元原稿である電子文書を利用した前記複写処理の実行が可能か否かを更に判定し、
前記判定手段が、前記電子文書を利用した前記複写処理の実行が可能であると判定した場合に、前記世代情報中に記載された前記電子文書の所在位置に基づいて前記電子文書を取得する取得手段とを更に備え、
前記紙文書複写手段は、前記取得手段が取得した前記電子文書を利用して、前記紙文書の複写処理を行うことを特徴とする請求項４又は５に記載の文書管理装置。
【請求項７】
前記判定手段は、前記電子文書を利用した前記複写処理により生成された紙文書を用いて、前記電子文書を更に利用した前記複写処理が可能か否かを、前記制限情報に基づいて更に判定し
前記判定手段が、前記電子文書を更に利用した前記複写処理の実行が可能でないと判定した場合に、前記世代情報中に記載された前記電子文書の所在位置に関する記載を削除する削除手段を更に備えることを特徴とする請求項６に記載の文書管理装置。
【請求項８】
紙文書に添付された記憶手段に格納された、前記紙文書に対して行われた処理の処理情報を含む世代情報に更に含まれる前記紙文書に対する処理を制限する制限情報に基づいて、前記紙文書をスキャンして電子文書データに変換するスキャン処理の実行が可能か否かを判定する判定手段と、
前記判定手段が、前記スキャン処理の実行が可能であると判定した場合に、前記スキャン処理を行うスキャン手段と、
前記スキャン手段におけるスキャン処理情報を取得する処理情報取得手段と、
前記世代情報と取得した前記スキャン処理情報とを、前記電子文書データに添付して統合化電子文書を生成する統合化電子文書生成手段と
を備える文書管理装置。
【請求項９】
前記紙文書に添付された前記記憶手段における前記紙文書に対して行われた処理の処理情報に、前記スキャン処理情報を追記して書き込む情報書込手段を更に備えることを特徴とする請求項８に記載の文書管理装置。
【請求項１０】
前記判定手段は、前記制限情報に基づいて前記紙文書の元原稿である電子文書を利用した前記スキャン処理の実行が可能か否かを更に判定し、
前記判定手段が、前記電子文書を利用した前記スキャン処理の実行が可能であると判定した場合に、前記世代情報中に記載された前記電子文書の所在位置に基づいて前記電子文書を取得する取得手段とを更に備え、
前記統合化電子文書生成手段は、前記電子文書データとして取得した前記電子文書を利用して前記統合化電子文書を生成することを特徴とする請求項８又は９に記載の文書管理装置。
【請求項１１】
前記判定手段は、前記電子文書を利用した前記スキャン処理により生成された紙文書を用いて、前記電子文書を更に利用した前記スキャン処理が可能か否かを、前記制限情報に基づいて更に判定し
前記判定手段が、前記電子文書を更に利用した前記スキャン処理の実行が可能でないと判定した場合に、前記世代情報中に記載された前記電子文書の所在位置に関する記載を削除する削除手段を更に備えることを特徴とする請求項１０に記載の文書管理装置。
【請求項１２】
電子文書に添付された、前記電子文書に対して行われた処理の処理情報を含む世代情報に更に含まれる前記電子文書に対する処理を制限する制限情報に基づいて、前記電子文書を記憶手段に保存する保存処理の実行が可能か否かを判定する判定手段と、
前記判定手段が、前記保存処理の実行が可能であると判定した場合に、前記記憶手段への前記電子文書の保存処理を行う電子文書保存手段と、
前記電子文書保存手段における保存処理情報を取得する処理情報取得手段と、
前記電子文書に対して行われた処理の処理情報に前記保存処理情報を追記して書き込む情報書込手段と
を備える文書管理装置。
【請求項１３】
記憶手段に格納された電子文書の検索処理を行う検索手段と、
前記検索手段が実行した検索処理における検索処理情報を取得する処理情報取得手段と、
前記検索手段により検索された電子文書に添付された、前記電子文書に対して行われた処理の処理情報を含む世代情報に更に含まれる前記電子文書に対する処理を制限する制限情報に基づいて、前記処理情報に前記検索処理情報を追記することが可能か否かを判定する判定手段と、
前記判定手段が、前記検索処理情報の追記が可能であると判定した場合に、前記電子文書に対して行われた処理の処理情報に前記検索処理情報を追記して書き込む情報書込手段と
を備える文書管理装置。
【請求項１４】
電子文書の作成及び編集に関連する処理を行う電子文書編集工程と、
前記電子文書編集工程における処理情報を取得する処理情報取得工程と、
前記電子文書に対する処理を制限する制限情報の入力を受け付ける制限情報受付工程と、
前記処理情報と前記制限情報とを含む世代情報を前記電子文書に添付して統合化電子文書を生成する統合化電子文書生成工程と
を備える文書管理装置の制御方法。
【請求項１５】
電子文書に添付された、前記電子文書に対して行われた処理の処理情報を含む世代情報に更に含まれる前記電子文書に対する処理を制限する制限情報に基づいて、前記電子文書を記録用紙に印刷する印刷処理の実行が可能か否かを判定する判定工程と、
前記判定工程において前記印刷処理の実行が可能であると判定された場合に、前記印刷処理を行う電子文書印刷工程と、
前記電子文書印刷工程における印刷処理情報を取得する処理情報取得工程と、
前記記録用紙に添付された記憶部に前記世代情報と取得した前記印刷処理情報とを書き込む情報書込工程と
を備える文書管理装置の制御方法。
【請求項１６】
前記印刷処理情報は、前記電子文書に対して行われた処理の処理情報として前記電子文書の前記世代情報に追記されることを特徴とする請求項１５に記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項１７】
紙文書に添付された第１の記憶部に格納された、前記紙文書に対して行われた処理の処理情報を含む世代情報に更に含まれる前記紙文書に対する処理を制限する制限情報に基づいて、前記紙文書を記録用紙に複写する複写処理の実行が可能か否かを判定する判定工程と、
前記判定工程において、前記複写処理の実行が可能であると判定された場合に、前記複写処理を行う紙文書複写工程と、
前記紙文書複写工程における複写処理情報を取得する処理情報取得工程と、
前記記録用紙に添付された第２の記憶部に前記世代情報と取得した前記複写処理情報とを書き込む情報書込工程と
を備える文書管理装置の制御方法。
【請求項１８】
前記情報書込工程では、前記紙文書に添付された前記第１の記憶部における前記紙文書に対して行われた処理の処理情報に、前記複写処理情報が追記して書き込まれることを特徴とする請求項１７に記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項１９】
前記判定工程では、前記制限情報に基づいて前記紙文書の元原稿である電子文書を利用した前記複写処理の実行が可能か否かが更に判定され、
前記判定工程において、前記電子文書を利用した前記複写処理の実行が可能であると判定された場合に、前記世代情報中に記載された前記電子文書の所在位置に基づいて前記電子文書を取得する取得工程とを更に備え、
前記紙文書複写工程では、前記取得工程が取得した前記電子文書を利用して、前記紙文書の複写処理が行われることを特徴とする請求項１７又は１８に記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項２０】
前記判定工程では、前記電子文書を利用した前記複写処理により生成された紙文書を用いて、前記電子文書を更に利用した前記複写処理が可能か否かが、前記制限情報に基づいて更に判定され
前記判定工程において、前記電子文書を更に利用した前記複写処理の実行が可能でないと判定された場合に、前記世代情報中に記載された前記電子文書の所在位置に関する記載を削除する削除工程を更に備えることを特徴とする請求項１９に記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項２１】
紙文書に添付された記憶部に格納された、前記紙文書に対して行われた処理の処理情報を含む世代情報に更に含まれる前記紙文書に対する処理を制限する制限情報に基づいて、前記紙文書をスキャンして電子文書データに変換するスキャン処理の実行が可能か否かを判定する判定工程と、
前記判定工程において、前記スキャン処理の実行が可能であると判定された場合に、前記スキャン処理を行うスキャン工程と、
前記スキャン工程におけるスキャン処理情報を取得する処理情報取得工程と、
前記世代情報と取得した前記スキャン処理情報とを、前記電子文書データに添付して統合化電子文書を生成する統合化電子文書生成工程と
を備える文書管理装置の制御方法。
【請求項２２】
前記紙文書に添付された前記記憶部における前記紙文書に対して行われた処理の処理情報に、前記スキャン処理情報を追記して書き込む情報書込工程を更に備えることを特徴とする請求項２１に記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項２３】
前記判定工程では、前記制限情報に基づいて前記紙文書の元原稿である電子文書を利用した前記スキャン処理の実行が可能か否かが更に判定され、
前記判定工程において、前記電子文書を利用した前記スキャン処理の実行が可能であると判定された場合に、前記世代情報中に記載された前記電子文書の所在位置に基づいて前記電子文書を取得する取得工程とを更に備え、
前記統合化電子文書生成工程では、前記電子文書データとして取得した前記電子文書を利用して前記統合化電子文書が生成されることを特徴とする請求項２１又は２２に記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項２４】
前記判定工程では、前記電子文書を利用した前記スキャン処理により生成された紙文書を用いて、前記電子文書を更に利用した前記スキャン処理が可能か否かが、前記制限情報に基づいて更に判定され
前記判定工程において、前記電子文書を更に利用した前記スキャン処理の実行が可能でないと判定された場合に、前記世代情報中に記載された前記電子文書の所在位置に関する記載を削除する削除工程を更に備えることを特徴とする請求項２３に記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項２５】
電子文書に添付された、前記電子文書に対して行われた処理の処理情報を含む世代情報に更に含まれる前記電子文書に対する処理を制限する制限情報に基づいて、前記電子文書を記憶部に保存する保存処理の実行が可能か否かを判定する判定工程と、
前記判定工程において、前記保存処理の実行が可能であると判定された場合に、前記記憶部への前記電子文書の保存処理を行う電子文書保存工程と、
前記電子文書保存工程における保存処理情報を取得する処理情報取得工程と、
前記電子文書に対して行われた処理の処理情報に前記保存処理情報を追記して書き込む情報書込工程と
を備える文書管理装置の制御方法。
【請求項２６】
記憶部に格納された電子文書の検索処理を行う検索工程と、
前記検索工程が実行した検索処理における検索処理情報を取得する処理情報取得工程と、
前記検索工程により検索された電子文書に添付された、前記電子文書に対して行われた処理の処理情報を含む世代情報に更に含まれる前記電子文書に対する処理を制限する制限情報に基づいて、前記処理情報に前記検索処理情報を追記することが可能か否かを判定する判定工程と、
前記判定工程において、前記検索処理情報の追記が可能であると判定された場合に、前記電子文書に対して行われた処理の処理情報に前記検索処理情報を追記して書き込む情報書込工程と
を備える文書管理装置の制御方法。
【請求項２７】
請求項１４乃至２６のいずれか１項に記載の文書管理装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのコンピュータプログラム。
【請求項２８】
請求項２７に記載のコンピュータプログラムを格納したコンピュータで読み取り可能な情報記憶媒体。