【手続補正書】
【提出日】平成20年1月31日(2008.1.31)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データへのアクセスの履歴であるアクセス履歴情報を記録する文書管理装置と端末装置とにネットワークで接続された画像出力装置であって、
前記端末装置がアクセスした文書データの出力要求を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた出力要求に基づく処理を実行する実行手段と、
前記実行手段が実行した処理に関連する履歴である処理履歴情報を記録する処理履歴記録手段と、
前記受付手段が出力要求を受け付けた前記文書データへの前記端末装置によるアクセスの履歴が前記文書管理装置にアクセス履歴情報として記録済みでない場合、前記実行手段に前記出力要求に基づく前記文書データに対する処理を実行させるとともに、前記実行手段が実行した前記出力要求に基づく前記文書データに対する処理に関する履歴と、前記端末装置による前記文書データへのアクセスの履歴が前記文書管理装置に記録されていないことを示す情報とを処理履歴情報として前記処理履歴記録手段に記録させるように制御する制御手段と、を有することを特徴とする画像出力装置。
【請求項２】
前記受付手段が出力要求を受け付けた前記文書データへの前記端末装置によるアクセスの履歴が前記文書管理装置にアクセス履歴情報として記録済みである場合、前記処理履歴記録手段に前記端末装置による前記文書データへのアクセスの履歴が前記文書管理装置に記録されていないことを示す情報を記録させないように制御することを特徴とする、請求項１に記載の画像出力装置。
【請求項３】
前記文書管理装置は更に文書データへのアクセス権をユーザ毎に管理することが可能であり、
更に、前記受付手段が受け付けた出力要求から、出力要求元のユーザ及び処理対象の文書データを特定する特定手段と、
前記特定手段により特定されたユーザの前記特定された文書データに対するアクセス権を前記文書管理装置に問い合わせる問合せ手段と、
前記問合せ手段による前記文書管理装置に対する前記文書データに対するアクセス権の問合せに対する応答に基づいて、前記実行手段による処理の実行の可否を判定する判定手段と、を備え、
前記実行手段は前記判定手段が実行可と判断した場合に前記受付手段が受け付けた処理要求に基づく処理を実行することを特徴とする、請求項１乃至２のいずれか１項に記載の画像出力装置。
【請求項４】
前記問合せ手段は更に、前記端末装置による前記文書データへのアクセスの履歴が前記文書管理装置に記録されていないことを示す情報が前記処理履歴記録手段によって記録されている処理履歴情報に対応する文書データへの、前記特定手段によって特定された出力要求元のユーザによるアクセス権を前記文書管理装置へ問い合わせ、
前記処理履歴記録手段は、該問合せに対する前記文書管理装置からの応答があった場合には当該処理履歴情報に前記文書管理装置への問合せがなされたことを示す情報を記録することを特徴とする、請求項３に記載の画像出力装置。
【請求項５】
前記問合せ手段による、前記端末装置による前記文書データへのアクセスの履歴が前記文書管理装置に記録されていないことを示す情報が前記処理履歴記録手段によって記録されている処理履歴情報に対応する文書データへの、前記特定手段によって特定された出力要求元のユーザによるアクセス権の前記文書管理装置への問い合わせに対する応答として、前記文書管理装置から当該文書データへの前記出力要求元のユーザのアクセス権が無い場合には、予め定められた通知先へ通知を行うことを特徴とする、請求項４に記載の画像出力装置。
【請求項６】
更に、前記端末装置による前記文書データへのアクセスの履歴が前記文書管理装置に記録されていないことを示す情報が前記処理履歴記録手段によって記録されている処理履歴情報を前記文書管理装置へ送信する処理履歴送信手段を有することを特徴とする、請求項３に記載の画像出力装置。
【請求項７】
前記文書データは、前記端末装置又は前記画像出力装置が当該文書データに対するアクセス権の有無を前記文書管理装置へ問い合わせることが出来ない場合に参照するオフラインアクセス権情報を有しており、
前記判定手段は、前記出力要求された前記文書データへの前記端末装置によるアクセスの履歴が前記文書管理装置に記録済みでない場合、前記オフラインアクセス権情報を参照して前記実行手段による処理の実行の可否を判定することを特徴とする、請求項３に記載の画像出力装置。
【請求項８】
前記制御手段は、前記出力要求された前記文書データへの前記端末装置によるアクセスの履歴が前記文書管理装置に記録済みでない場合、当該画像出力装置に予め設定されている制限情報に基づいて前記実行手段による前記出力要求に基づく出力の条件を制限することを特徴とする、請求項１乃至請求項７のいずれか１項に記載の画像出力装置。
【請求項９】
更に、前記文書管理装置が記録する文書データへのアクセスの履歴を取得する取得手段と、
前記処理履歴記録手段が記録した前記実行手段が実行した処理に関連する履歴のうち、前記端末装置による前記文書データへのアクセスの履歴が前記文書管理装置に記録されていないことを示す情報が記録されている履歴を抽出する抽出手段と、
前記取得手段が取得した履歴と、前記抽出手段が抽出した履歴とを併合する併合手段と、
前記併合手段が併合した履歴を可視出力する履歴出力手段と、を有することを特徴とする、請求項１乃至８のいずれか１項に記載の画像出力装置。
【請求項１０】
文書データへのアクセスの履歴であるアクセス履歴情報を記録する文書管理装置とネットワークで接続された画像出力装置であって、
原稿を読み取って、原稿画像に基づく文書データを生成する読取手段と、
前記読取手段が生成した文書データに対する出力処理を実行する実行手段と、
前記実行手段が実行した出力処理に関連する履歴である処理履歴情報を記録する処理履歴記録手段と、
前記実行手段が出力処理を実行する文書データから前記文書管理装置へアクセスするための情報を抽出した場合、該情報に基づいて前記文書管理装置へアクセスするアクセス手段とを有し、
前記アクセス手段が前記文書管理装置にアクセス可能である場合、前記アクセス手段は前記実行手段が実行する出力処理に関連する処理履歴情報を前記文書管理装置へ送信し、前記アクセス手段が前記文書管理装置にアクセス不可である場合、前記処理履歴記録手段は前記実行手段が実行する出力処理に関する処理履歴情報と、当該出力処理に関する履歴情報を前記文書管理装置に送信していないことを示す情報とを記録することを特徴とする画像出力装置。
【請求項１１】
前記文書データには、当該文書データを特定する情報が付加されており、
前記文書管理装置は更に文書データへのアクセス権をユーザ毎に管理することが可能であり、
更に、前記実行手段への出力処理の実行を指示するユーザを特定するユーザ特定手段を有し、
前記アクセス手段は前記ユーザ特定手段が特定したユーザを示す情報と、前記文書データを特定する情報とを前記文書管理装置へ通知し、当該通知に応答して前記文書管理装置からの応答に基づいて前記ユーザに指示された前記実行手段への出力処理の実行の可否を決定することを特徴とする、請求項１０に記載の画像出力装置。
【請求項１２】
前記読取手段が読み取った原稿には、前記文書管理装置へアクセスするための情報が合成されていることを特徴とする、請求項１０または請求項１１のいずれか１項に記載の画像出力装置。
【請求項１３】
更に、前記アクセス手段が前記文書管理装置にアクセス不可である場合、前記実行手段が実行する出力処理を制限する制限手段を有することを特徴とする、請求項１０乃至請求項１２のいずれか１項に記載の画像出力装置。
【請求項１４】
前記実行手段は前記アクセス手段が前記文書管理装置にアクセス不可である場合、前記実行手段は前記文書データに地紋パターンを合成して出力処理することを特徴とする、請求項１０乃至請求項１３のいずれか１項に記載の画像出力装置。
【請求項１５】
前記実行手段が実行する出力処理は前記文書データを可視出力する処理であり、
前記実行手段は、前記文書データから抽出した、前記文書管理装置へアクセスするための情報を前記可視出力中に合成することを特徴とする、請求項１０乃至請求項１４のいずれか１項に記載の画像出力装置。
【請求項１６】
前記アクセス手段が前記文書管理装置にアクセス不可である場合に、前記処理履歴記録手段が記録した前記出力処理に関する処理履歴情報を、前記アクセス手段が前記文書管理装置にアクセス可能になった後に前記文書管理装置へ送信することを特徴とする、請求項１０乃至請求項１５のいずれか1項に記載の画像出力装置。
【請求項１７】
文書データへのアクセスの履歴であるアクセス履歴情報を記録する文書管理装置と端末装置とにネットワークで接続された画像出力装置における履歴管理方法であって、
前記端末装置がアクセスした文書データの出力要求を受け付ける受付工程と、
前記受付工程で受け付けた出力要求に基づく処理を実行する実行工程と、
前記実行工程で実行した処理に関連する履歴である処理履歴情報を記録する処理履歴記録工程と、
前記受付工程で出力要求を受け付けた前記文書データへの前記端末装置によるアクセスの履歴が前記文書管理装置にアクセス履歴情報として記録済みでない場合、前記実行工程で実行した前記出力要求に基づく前記文書データに対する処理に関する履歴と、前記端末装置による前記文書データへのアクセスの履歴が前記文書管理装置に記録されていないことを示す情報とを処理履歴情報として前記処理履歴記録工程で記録させるように制御する制御工程と、を有することを特徴とする履歴管理方法。
【請求項１８】
文書データへのアクセスの履歴であるアクセス履歴情報を記録する文書管理装置とネットワークで接続された画像出力装置における履歴管理方法であって、
原稿を読み取って、原稿画像に基づく文書データを生成する読取工程と、
前記読取工程で生成した文書データに対する出力処理を実行する実行工程と、
前記実行工程で実行した出力処理に関連する履歴である処理履歴情報を記録する処理履歴記録工程と、
前記実行工程で出力処理を実行する文書データから前記文書管理装置へアクセスするための情報を抽出した場合、該情報に基づいて前記文書管理装置へアクセスするアクセス工程とを有し、
前記文書管理装置にアクセス可能である場合、前記アクセス工程は前記実行工程で実行する出力処理に関連する処理履歴情報を前記文書管理装置へ送信し、前記文書管理装置にアクセス不可である場合、前記処理履歴記録工程は前記実行工程で実行する出力処理に関する処理履歴情報と、当該出力処理に関する履歴情報を前記文書管理装置に送信していないことを示す情報とを記録することを特徴とする履歴管理方法。
【請求項１９】
文書データへのアクセスの履歴であるアクセス履歴情報を記録する文書管理装置と端末装置とにネットワークで接続された画像出力装置における履歴管理方法を実行するための履歴管理プログラムであって、
前記履歴管理方法は、
前記端末装置がアクセスした文書データの出力要求を受け付ける受付工程と、
前記受付工程で受け付けた出力要求に基づく処理を実行する実行工程と、
前記実行工程で実行した処理に関連する履歴である処理履歴情報を記録する処理履歴記録工程と、
前記受付工程で出力要求を受け付けた前記文書データへの前記端末装置によるアクセスの履歴が前記文書管理装置にアクセス履歴情報として記録済みでない場合、前記実行工程で実行した前記出力要求に基づく前記文書データに対する処理に関する履歴と、前記端末装置による前記文書データへのアクセスの履歴が前記文書管理装置に記録されていないことを示す情報とを処理履歴情報として前記処理履歴記録工程で記録させるように制御する制御工程と、を有することを特徴とする履歴管理プログラム。
【請求項２０】
文書データへのアクセスの履歴であるアクセス履歴情報を記録する文書管理装置とネットワークで接続された画像出力装置における履歴管理方法を実行するための履歴管理プログラムであって、
前記履歴管理方法は、
原稿を読み取って、原稿画像に基づく文書データを生成する読取工程と、
前記読取工程で生成した文書データに対する出力処理を実行する実行工程と、
前記実行工程で実行した出力処理に関連する履歴である処理履歴情報を記録する処理履歴記録工程と、
前記実行工程で出力処理を実行する文書データから前記文書管理装置へアクセスするための情報を抽出した場合、該情報に基づいて前記文書管理装置へアクセスするアクセス工程とを有し、
前記文書管理装置にアクセス可能である場合、前記アクセス工程は前記実行工程で実行する出力処理に関連する処理履歴情報を前記文書管理装置へ送信し、前記文書管理装置にアクセス不可である場合、前記処理履歴記録工程は前記実行工程で実行する出力処理に関する処理履歴情報と、当該出力処理に関する履歴情報を前記文書管理装置に送信していないことを示す情報とを記録することを特徴とする履歴管理プログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
上記目的を達成するために本発明の画像出力装置は、文書データへのアクセスの履歴であるアクセス履歴情報を記録する文書管理装置と端末装置とにネットワークで接続された画像出力装置であって、前記端末装置がアクセスした文書データの出力要求を受け付ける受付手段と、前記受付手段が受け付けた出力要求に基づく処理を実行する実行手段と、前記実行手段が実行した処理に関連する履歴である処理履歴情報を記録する処理履歴記録手段と、前記受付手段が出力要求を受け付けた前記文書データへの前記端末装置によるアクセスの履歴が前記文書管理装置にアクセス履歴情報として記録済みでない場合、前記実行手段に前記出力要求に基づく前記文書データに対する処理を実行させるとともに、前記実行手段が実行した前記出力要求に基づく前記文書データに対する処理に関する履歴と、前記端末装置による前記文書データへのアクセスの履歴が前記文書管理装置に記録されていないことを示す情報とを処理履歴情報として前記処理履歴記録手段に記録させるように制御する制御手段と、を有することを特徴とする。