【手続補正書】
【提出日】平成20年5月13日(2008.5.13)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
暗号化された電子文書を格納する際に、前記暗号化を解除するための第１のパスワードと、前記第１のパスワードを利用して前記電子文書の暗号化を解除することを許可する日時に関する情報とを入力させる入力手段と、
前記入力手段で入力された第１のパスワードと前記日時に関する情報とを、前記暗号化された電子文書と関連付けて格納する第１の格納手段とを備えることを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
入力された電子文書が暗号化されているか否かを判定する第１の判定手段を更に有し、
前記第１の判定手段により前記電子文書が暗号化されていると判定された場合に、前記入力手段は、前記第１のパスワードと前記日時に関する情報とを入力させることを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記第１の判定手段により前記電子文書が暗号化されていないと判定された場合、前記第１の格納手段は前記電子文書をそのまま格納することを特徴とする請求項２記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記入力手段は、前記第１のパスワードと前記日時に関する情報とを入力するかどうかを、ユーザに指示させる指示手段を含み、
前記指示手段で入力すると前記ユーザにより指示された場合、前記入力手段で前記第１のパスワードと前記日時に関する情報とを前記ユーザに入力させ、前記格納手段は前記第１のパスワードと前記日時に関する情報とを、前記暗号化された電子文書と関連付けて格納し、
一方、前記指示手段で入力しないと前記ユーザにより指示された場合、前記格納手段は、前記第１のパスワードと前記日時に関する情報とを関連付けずに、前記暗号化された電子文書を格納することを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
【請求項５】
前記入力手段は、前記第１のパスワードと前記日時に関する情報とを入力するかどうかを、ユーザに指示させる指示手段を含み、
前記指示手段で入力すると前記ユーザにより指示された場合、前記入力手段では前記第１のパスワードと前記日時に関する情報とを前記ユーザに入力させ、前記格納手段では前記第１のパスワードと前記日時に関する情報とを前記暗号化された電子文書と関連付けて格納し、
一方、前記指示手段で入力しないと前記ユーザにより指示された場合、前記格納手段は、前記暗号化された電子文書を格納しないように制御することを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
【請求項６】
前記格納された日時に関する情報と現在の日時とに基づいて、前記日時が経過したか否かを判定する第２の判定手段と、
前記第２の判定手段により、前記日時が経過したと判定された場合に、前記第１のパスワードを利用して前記第１の格納手段に格納されている前記電子文書の暗号化を解除する暗号化解除手段とを更に備えることを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項７】
前記暗号化解除手段により暗号化が解除された前記電子文書を、第１のパスワードと異なる第２のパスワードを利用して再度暗号化する暗号化手段と、
前記第２のパスワードを使って再度暗号化された前記電子文書を格納する第２の格納手段とを更に備えることを特徴とする請求項６に記載の文書管理装置。
【請求項８】
暗号化された電子文書を格納する際に、前記暗号化を解除するための第１のパスワードと、前記第１のパスワードを利用して前記電子文書の暗号化を解除することを許可する日時に関する情報とを入力させる入力工程と、
前記入力工程で入力された第１のパスワードと前記日時に関する情報とを、前記暗号化された電子文書と関連付けて第１の格納部に格納する第１の格納工程とを有することを特徴とする文書管理装置の制御方法。
【請求項９】
入力された電子文書が暗号化されているか否かを判定する第１の判定工程を更に有し、
前記第１の判定工程で前記電子文書が暗号化されていると判定された場合に、前記入力工程では、前記第１のパスワードと前記日時に関する情報とを入力させることを特徴とする請求項８記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項１０】
前記第１の判定工程で前記電子文書が暗号化されていないと判定された場合、前記第１の格納工程では前記電子文書をそのまま格納することを特徴とする請求項９記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項１１】
前記入力工程では、前記第１のパスワードと前記日時に関する情報とを入力するかどうかを、ユーザに指示させる指示工程を含み、
前記指示工程で入力すると前記ユーザにより指示された場合、前記入力工程では前記第１のパスワードと前記日時に関する情報とを前記ユーザに入力させ、前記格納工程では前記第１のパスワードと前記日時に関する情報とを、前記暗号化された電子文書と関連付けて格納し、
一方、前記指示工程で入力しないと前記ユーザにより指示された場合、前記格納工程では、前記第１のパスワードと前記日時に関する情報とを関連付けずに、前記暗号化された電子文書を格納することを特徴とする請求項８記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項１２】
前記入力工程では、前記第１のパスワードと前記日時に関する情報とを入力するかどうかを、ユーザに指示させる指示工程を含み、
前記指示工程で入力すると前記ユーザにより指示された場合、前記入力工程では前記第１のパスワードと前記日時に関する情報とを前記ユーザに入力させ、前記格納工程では前記第１のパスワードと前記日時に関する情報とを前記暗号化された電子文書と関連付けて格納し、
一方、前記指示工程で入力しないと前記ユーザにより指示された場合、前記格納工程では、前記暗号化された電子文書を格納しないように制御することを特徴とする請求項８記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項１３】
前記格納された日時に関する情報と現在の日時とに基づいて、前記日時が経過したか否かを判定する第２の判定工程と、
前記第２の判定工程において、前記日時が経過したと判定された場合に、前記第１のパスワードを利用して前記第１の格納部に格納されている前記電子文書の暗号化を解除する暗号化解除工程と、
を更に有することを特徴とする請求項８に記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項１４】
前記暗号化解除工程で暗号化が解除された前記電子文書を、第１のパスワードと異なる第２のパスワードを利用して再度暗号化する暗号化工程と、
前記第２のパスワードを使って暗号化された前記電子文書を格納する第２の格納部に格納する第２の格納工程と
を更に備えることを特徴とする請求項１３記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項１５】
コンピュータに文書管理装置の制御方法を実行させるためのコンピュータプログラムであって、前記コンピュータに、
暗号化された電子文書を格納する際に、前記暗号化を解除するための第１のパスワードと、前記第１のパスワードを利用して前記電子文書の暗号化を解除することを許可する日時に関する情報とを入力させる入力工程と、
前記入力工程で入力された第１のパスワードと前記日時に関する情報とを、前記暗号化された電子文書と関連付けて第１の格納部に格納する第１の格納工程とを実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項１６】
コンピュータに文書管理装置の制御方法を実行させるためのコンピュータプログラムを記憶したコンピュータ可読記憶媒体であって、前記コンピュータプログラムは前記コンピュータに、
暗号化された電子文書を格納する際に、前記暗号化を解除するための第１のパスワードと、前記第１のパスワードを利用して前記電子文書の暗号化を解除することを許可する日時に関する情報とを入力させる入力工程と、
前記入力工程で入力された第１のパスワードと前記日時に関する情報とを、前記暗号化された電子文書と関連付けて第１の格納部に格納する第１の格納工程とを実行させることを特徴とするコンピュータ可読記憶媒体。
【請求項１７】
暗号化された電子文書を格納する際に、前記暗号化を解除するための解除コードと、前記解除コードを利用して前記電子文書の暗号化を解除することを許可する日時情報とを、ユーザに入力させる入力手段と、
前記入力手段で入力された解除コードと前記日時情報とを、前記暗号化された電子文書と関連付けて格納する格納手段とを備えることを特徴とする文書管理装置。
【請求項１８】
暗号化された電子文書を格納する際に、前記暗号化を解除するための解除コードと、前記解除コードを利用して前記電子文書の暗号化を解除することを許可する日時情報とを、ユーザに入力させる入力工程と、
前記入力工程で入力された解除コードと前記日時情報とを、前記暗号化された電子文書と関連付けて格納手段に格納する格納工程とを有することを特徴とする文書管理装置の制御方法。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００５】
上述した課題を解決するための本発明の一態様による文書管理装置は以下の構成を備える。すなわち、
暗号化された電子文書を格納する際に、前記暗号化を解除するための第１のパスワードと、前記第１のパスワードを利用して前記電子文書の暗号化を解除することを許可する日時に関する情報とを入力させる入力手段と、
前記入力手段で入力された第１のパスワードと前記日時に関する情報とを、前記暗号化された電子文書と関連付けて格納する第１の格納手段とを備える。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００６】
また、上述した課題を解決するための本発明の他の態様による文書管理装置は以下の構成を備える。すなわち、
暗号化された電子文書を格納する際に、前記暗号化を解除するための解除コードと、前記解除コードを利用して前記電子文書の暗号化を解除することを許可する日時情報とを、ユーザに入力させる入力手段と、
前記入力手段で入力された解除コードと前記日時情報とを、前記暗号化された電子文書と関連付けて格納する格納手段とを備える。