【手続補正書】
【提出日】平成19年12月13日(2007.12.13)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】 ネットワークを介して、複数の外部装置と、複数のサーバとに接続された文書配信装置であって、
文書の送信元である前記複数の外部装置の一つから、当該文書を受信する受信手段と、
管理ツールにより、前記複数の外部装置に対応する配信先を設定する配信設定手段と、
前記配信設定手段で設定された設定と前記受信した文書の送信元である外部装置とに基づいて、前記文書の送信元である外部装置に対応する配信先を決定し、該決定された配信先に対して該文書を配信する配信手段とを有し、
前記配信設定手段で設定される配信先は、前記サーバ又は前記配信された文書を処理する外部装置の少なくとも一つを含むことを特徴とする文書配信装置。
【請求項２】 前記配信設定手段で設定される配信先は、文書を管理する文書管理サーバと、電子メールを配信するメールサーバと、前記配信された文書を処理する外部装置とのうちの少なくとも１つを含むことを特徴とする請求項１記載の文書配信装置。
【請求項３】 前記配信設定手段で前記配信先として設定される少なくとも一つのサーバは文書を管理する文書管理サーバであり、前記配信手段は、前記文書と共に前記外部装置から取得した付加情報をインデックス情報として該文書管理サーバに配信することにより、前記文書管理サーバに該文書と該インデックス情報とを登録する制御手段を備えることを特徴とする請求項１記載の文書配信装置。
【請求項４】 該受信した文書はＦＡＸ装置から受信したＦＡＸ文書であり、前記付加情報とは、該受信したＦＡＸ文書の送信者情報、該受信したＦＡＸ文書に関する受信時刻情報、又は文書ページ数情報のうちの少なくともいずれか一つを含むことを特徴とする請求項３記載の文書配信装置。
【請求項５】 前記配信設定手段で前記配信先として設定される少なくとも一つのサーバが文書を管理する文書管理サーバであり、前記受信した文書を該文書管理サーバに配信したときに、該文書の登録を行った旨を予め設定された少なくとも一つの電子メールアドレスに対して電子メールで通知する制御手段をさらに備えることを特徴とする請求項１記載の文書配信装置。
【請求項６】 前記配信設定手段で設定される配信設定は、前記文書の送信元の外部装置毎に設定されることを特徴とする請求項１記載の文書配信装置。
【請求項７】 前記配信設定手段は、外部装置からの指示にしたがって前記設定を行うことを特徴とする請求項１記載の文書配信装置。
【請求項８】 前記受信した文書は、ＦＡＸ文書又は、スキャン文書を含むことを特徴とする請求項１記載の文書配信装置。
【請求項９】 前記配信手段は、前記受信した文書のフォーマットが前記配信先で対応していないフォーマットである場合に、該受信した文書のフォーマットを該配信先で対応しているフォーマットに変換した後、該配信先に前記変換した文書を配信することを特徴とする請求項１記載の文書配信装置。
【請求項１０】 前記外部装置の夫々は、画像読取機能又は、ＦＡＸ機能のうち少なくとも一つを有することを特徴とする請求項１記載の文書配信装置。
【請求項１１】 ネットワークを介して、複数の外部装置と、複数のサーバとに接続された文書配信装置を制御するための文書配信方法であって、
文書の送信元である前記複数の外部装置の一つから、当該文書を受信する受信ステップと、
管理ツールにより、前記複数の外部装置に対応する配信先を設定する配信設定ステップと、
前記配信設定ステップで設定された設定と前記受信した文書の送信元である外部装置とに基づいて、前記文書の送信元である外部装置に対応する配信先を決定し、該決定された配信先に対して該文書を配信する配信ステップとを有し、
前記配信設定ステップで設定される配信先は、前記サーバ又は前記配信された文書を処理する外部装置の少なくとも一つを含むことを特徴とする文書配信方法。
【請求項１２】 ネットワークを介して、複数の外部装置と、複数のサーバとに接続された文書配信装置を制御するためのコンピュータ実行可能な文書配信プログラムであって、
コンピュータに、
文書の送信元である前記複数の外部装置の一つから、当該文書を受信する受信ステップと、
管理ツールにより、前記複数の外部装置に対応する配信先を設定する配信設定ステップと、
前記配信設定ステップで設定された設定と前記受信した文書の送信元である外部装置とに基づいて、前記文書の送信元である外部装置に対応する配信先を決定し、該決定された配信先に対して該文書を配信する配信ステップとを実行させるためのプログラムであり、
前記配信設定ステップで設定される配信先は、前記サーバ又は前記配信された文書を処理する外部装置の少なくとも一つを含むことを特徴とする文書配信プログラム。
【請求項１３】 ネットワークを介して、複数の外部装置と、複数のサーバとに接続された文書配信装置を制御するためのコンピュータ読取可能な配信プログラムを格納した記憶媒体であって、
コンピュータに、
文書の送信元である前記複数の外部装置の一つから、当該文書を受信する受信ステップと、
管理ツールにより、前記複数の外部装置に対応する配信先を設定する配信設定ステップと、
前記配信設定ステップで設定された設定と前記受信した文書の送信元である外部装置とに基づいて、前記文書の送信元である外部装置に対応する配信先を決定し、該決定された配信先に対して該文書を配信する配信ステップとを実行させるためのプログラムであり、
前記配信設定ステップで設定される配信先は、前記サーバ又は前記配信された文書を処理する外部装置の少なくとも一つを含むことを特徴とする、コンピュータ読取可能な配信プログラムを格納した記憶媒体。
【請求項１４】 ネットワークを介して接続された、複数の外部装置、複数のサーバ、及び文書配信装置とで構成される文書配信システムであって、
前記複数の外部装置は、文書を送信する送信手段を有し、
前記文書配信システム内の前記文書配信装置は、
前記文書の送信元である前記複数の外部装置の一つから、当該文書を受信する受信手段と、
管理ツールにより、前記複数の外部装置に対応する配信先を設定する配信設定手段と、
前記配信設定手段で設定された設定と前記受信した文書の送信元である外部装置とに基づいて、前記文書の送信元である外部装置に対応する配信先を決定し、該決定された配信先に対して該文書を配信する配信手段とを有し、
前記配信設定手段で設定される配信先は、前記サーバ又は前記配信された文書を処理する外部装置の少なくとも一つを含むことを特徴とする文書配信システム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書配信装置、文書配信方法、文書配信プログラム、記憶媒体、及び文書配信システムに関し、特に、配信サーバが、ネットワーク上に配置される文書管理サーバ、メールサーバ、デバイス等と連携して文書配信機能を支援する場合に好適な文書配信装置、文書配信方法、文書配信プログラム、記憶媒体、及び文書配信システムに関する。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００４】
本発明は、上述した点に鑑みなされたものであり、デバイスで生成される文書情報（ＦＡＸ文書、スキャン文書）に対して、所定の文書管理サーバのフォルダへの文書登録、所定の電子メールアドレスへの文書添付、所定のデバイスへの出力、といった自動配信処理を行うことを可能とした文書配信装置、文書配信方法、文書配信プログラム、記憶媒体、及び文書配信システムを提供することを第一の目的とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００５】
また、本発明は、上述した点に鑑みなされたものであり、文書管理サーバへの文書登録時には、付加情報としてデバイスから取得されるデータ（例えば、ＦＡＸ文書に対する受信時刻、送信先情報等）をインデックス情報として自動登録処理するので、文書検索等も容易にできるようにすることを可能とした文書配信装置、文書配信方法、文書配信プログラム、記憶媒体、及び文書配信システムを提供することを第二の目的とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００６】
また、本発明は、上述した点に鑑みなされたものであり、文書管理サーバへの文書登録時には、予め設定されたメールアドレスに対して、文書登録を行った旨を自動的に電子メールで通知することで、文書管理サーバを運用するユーザに対する利便性の向上を図ることを可能とした文書配信装置、文書配信方法、文書配信プログラム、記憶媒体、及び文書配信システムを提供することを第三の目的とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項１記載の文書配信装置は、ネットワークを介して、複数の外部装置と、複数のサーバとに接続された文書配信装置であって、文書の送信元である前記複数の外部装置の一つから、当該文書を受信する受信手段と、管理ツールにより、前記複数の外部装置に対応する配信先を設定する配信設定手段と、前記配信設定手段で設定された設定と前記受信した文書の送信元である外部装置とに基づいて、前記文書の送信元である外部装置に対応する配信先を決定し、該決定された配信先に対して該文書を配信する配信手段とを有し、前記配信設定手段で設定される配信先は、前記サーバ又は前記配信された文書を処理する外部装置の少なくとも一つを含むことを特徴とする。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
上記目的を達成するため、請求項２記載の発明は、前記配信設定手段で設定される配信先は、文書を管理する文書管理サーバと、電子メールを配信するメールサーバと、前記配信された文書を処理する外部装置とのうちの少なくとも１つを含むことを特徴とする。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
上記目的を達成するため、請求項３記載の発明は、前記配信設定手段で前記配信先として設定される少なくとも一つのサーバは文書を管理する文書管理サーバであり、前記配信手段は、前記文書と共に前記外部装置から取得した付加情報をインデックス情報として該文書管理サーバに配信することにより、前記文書管理サーバに該文書と該インデックス情報とを登録する制御手段を備えることを特徴とする。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
上記目的を達成するため、請求項４記載の発明は、該受信した文書はＦＡＸ装置から受信したＦＡＸ文書であり、前記付加情報とは、該受信したＦＡＸ文書の送信者情報、該受信したＦＡＸ文書に関する受信時刻情報、又は文書ページ数情報のうちの少なくともいずれか一つを含むことを特徴とする。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
上記目的を達成するため、請求項５記載の発明は、前記配信設定手段で前記配信先として設定される少なくとも一つのサーバが文書を管理する文書管理サーバであり、前記受信した文書を該文書管理サーバに配信したときに、該文書の登録を行った旨を予め設定された少なくとも一つの電子メールアドレスに対して電子メールで通知する制御手段をさらに備えることを特徴とする。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
上記目的を達成するため、請求項６記載の発明は、前記配信設定手段で設定される配信設定は、前記文書の送信元の外部装置毎に設定されることを特徴とする。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
上記目的を達成するため、請求項７記載の発明は、前記配信設定手段は、外部装置からの指示にしたがって前記設定を行うことを特徴とする。
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
上記目的を達成するため、請求項８記載の発明は、前記受信した文書は、ＦＡＸ文書又は、スキャン文書を含むことを特徴とする。
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
上記目的を達成するため、請求項９記載の発明は、前記配信手段は、前記受信した文書のフォーマットが前記配信先で対応していないフォーマットである場合に、該受信した文書のフォーマットを該配信先で対応しているフォーマットに変換した後、該配信先に前記変換した文書を配信することを特徴とする。
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１６】
上記目的を達成するため、請求項１０記載の発明は、前記外部装置の夫々は、画像読取機能又は、ＦＡＸ機能のうち少なくとも一つを有することを特徴とする。
【手続補正１６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１７】
上記目的を達成するため、請求項１１記載の文書配信方法は、ネットワークを介して、複数の外部装置と、複数のサーバとに接続された文書配信装置を制御するための文書配信方法であって、文書の送信元である前記複数の外部装置の一つから、当該文書を受信する受信ステップと、管理ツールにより、前記複数の外部装置に対応する配信先を設定する配信設定ステップと、前記配信設定ステップで設定された設定と前記受信した文書の送信元である外部装置とに基づいて、前記文書の送信元である外部装置に対応する配信先を決定し、該決定された配信先に対して該文書を配信する配信ステップとを有し、前記配信設定ステップで設定される配信先は、前記サーバ又は前記配信された文書を処理する外部装置の少なくとも一つを含むことを特徴とする。
【手続補正１７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
上記目的を達成するため、請求項１２記載の文書配信プログラムは、ネットワークを介して、複数の外部装置と、複数のサーバとに接続された文書配信装置を制御するためのコンピュータ実行可能な文書配信プログラムであって、コンピュータに、文書の送信元である前記複数の外部装置の一つから、当該文書を受信する受信ステップと、管理ツールにより、前記複数の外部装置に対応する配信先を設定する配信設定ステップと、前記配信設定ステップで設定された設定と前記受信した文書の送信元である外部装置とに基づいて、前記文書の送信元である外部装置に対応する配信先を決定し、該決定された配信先に対して該文書を配信する配信ステップとを実行させるためのプログラムであり、前記配信設定ステップで設定される配信先は、前記サーバ又は前記配信された文書を処理する外部装置の少なくとも一つを含むことを特徴とする。。
【手続補正１８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１９】
上記目的を達成するため、請求項１３記載の記憶媒体は、ネットワークを介して、複数の外部装置と、複数のサーバとに接続された文書配信装置を制御するためのコンピュータ読取可能な配信プログラムを格納した記憶媒体であって、コンピュータに、文書の送信元である前記複数の外部装置の一つから、当該文書を受信する受信ステップと、管理ツールにより、前記複数の外部装置に対応する配信先を設定する配信設定ステップと、前記配信設定ステップで設定された設定と前記受信した文書の送信元である外部装置とに基づいて、前記文書の送信元である外部装置に対応する配信先を決定し、該決定された配信先に対して該文書を配信する配信ステップとを実行させるためのプログラムであって、前記配信設定ステップで設定される配信先は前記サーバ又は前記配信された文書を処理する外部装置の少なくとも一つを含むことを特徴とする、コンピュータ読取可能な配信プログラムを格納した記憶媒体である。
【手続補正１９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２０】
上記目的を達成するため、請求項１４記載の文書配信システムは、ネットワークを介して接続された、複数の外部装置、複数のサーバ、及び文書配信装置とで構成される文書配信システムであって、前記複数の外部装置は、文書を送信する送信手段を有し、前記文書配信システム内の前記文書配信装置は、前記文書の送信元である前記複数の外部装置の一つから、当該文書を受信する受信手段と、管理ツールにより、前記複数の外部装置に対応する配信先を設定する配信設定手段と、前記配信設定手段で設定された設定と前記受信した文書の送信元である外部装置とに基づいて、前記文書の送信元である外部装置に対応する配信先を決定し、該決定された配信先に対して該文書を配信する配信手段とを有し、前記配信設定手段で設定される配信先は前記サーバ又は前記配信された文書を処理する外部装置の少なくとも一つを含むことを特徴とする。
【手続補正２０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２１
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２２
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２４
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２５
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２６
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２７
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２８
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２９
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３０
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正３０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３１
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正３１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３２
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正３２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３３
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正３３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３４
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正３４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３５
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正３５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３６
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正３６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３７
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正３７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３８
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正３８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１７７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１７７】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の文書配信装置によれば、文書の送信元である外部装置の一つから当該文書を受信する受信手段と、管理ツールにより、複数の外部装置に対応する配信先を設定する配信設定手段と、配信設定手段で設定された設定と受信した文書の送信元である外部装置とに基づいて、文書の送信元である外部装置に対応する配信先を決定し、該決定された配信先に対して該文書を配信する配信手段とを有し、配信設定手段で設定される配信先は、サーバ又は配信された文書を処理する外部装置の少なくとも一つを含むため、下記の効果を奏する。
【手続補正３９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１７８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１７８】
（１）デバイスで生成される文書情報（ＦＡＸ文書、スキャン文書）に対して、所定の文書管理サーバのフォルダへの文書登録、所定の電子メールアドレスへの文書添付、所定のデバイスへの出力、といった自動配信処理を行うことができるようになる。
【手続補正４０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１７９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１７９】
（２）文書管理サーバへの文書登録時には、付加情報としてデバイスから取得される情報（例えば、ＦＡＸ文書に対する受信時刻、送信先情報等）をインデックス情報として自動登録処理するので、文書検索等も容易にできるようになる。
【手続補正４１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１８０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１８０】
（３）文書管理サーバへの文書登録時には、予め設定されたメールアドレスに対して、文書登録を行った旨を自動的に電子メールで通知することで、文書管理サーバを運用するユーザに対する利便性の向上を図ることができる。
【手続補正４２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１８２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１８２】
また、本発明の文書配信方法、文書配信プログラム、記憶媒体、及び文書配信システムにおいても、本発明の文書配信方法を文書配信システムで実行し、本発明の記憶媒体をシステムを構成する装置に供給し実行することで、上記と同様に、ネットワークシステムにおける文書配信業務の作業効率を向上させることができる。