【手続補正書】
【提出日】平成20年7月24日(2008.7.24)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像を電子データとして入力する画像入力手段と、該画像入力手段により入力された画像中から文字列を抽出する文字抽出手段と、該文字抽出手段により抽出された文字列から単語を抽出する単語抽出手段と、該単語抽出手段により抽出された単語をインデックスとして登録し文書検索を行う文書検索手段と、検索のためのキーワードを入力する検索条件入力手段と、前記キーワードによる検索結果から文書表示を行う際に前記キーワードもしくは正規化されたキーワードによるヒット文字列を抽出して表示する検索結果表示手段を有する文書管理システムにおいて、
前記抽出したヒット文字列と正規化されたキーワードに基づいて、前記キーワードの位置情報を計算して画像に登録する属性情報を作成する属性情報作成手段を備え、前記属性情報として前記抽出したヒット文字列と正規化されたキーワードを保持することにより、ハイライト表示の抜けを防止することを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記検索条件入力手段により入力したキーワードと前記正規化されたキーワードとのハイライト表示方法を変えることにより、前記ヒット文字列が前記入力したキーワードと同一か、あるいは正規化されたキーワードかを区別することを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記単語抽出手段は、自然言語で書かれた文を意味を持つ最小単位の列に分割し、品詞を見分ける形態素解析により単語を抽出することを特徴とする請求項１又は２に記載の文書管理システム。
【請求項４】
前記文書検索手段は、複数の表記をまとめて一つの表記として扱う表記正規化法により正規化したキーワードに基づいて検索することを特徴とする請求項１又は２に記載の文書管理システム。
【請求項５】
画像入力手段が画像を電子データとして入力するステップと、文字抽出手段が該画像入力手段により入力された画像中から文字列を抽出するステップと、単語抽出手段が該文字抽出手段により抽出された文字列から単語を抽出するステップと、文書検索手段が該単語抽出手段により抽出された単語をインデックスとして登録し文書検索を行うステップと、検索条件入力手段が検索のためのキーワードを入力するステップと、検索結果表示手段が前記キーワードによる検索結果から文書表示を行う際に前記キーワードもしくは正規化されたキーワードによるヒット文字列を抽出して表示するステップと、を有する文書管理方法において、
属性情報作成手段が前記抽出したヒット文字列と正規化されたキーワードに基づいて、前記キーワードの位置情報を計算して画像に登録する属性情報を作成するステップを備え、前記属性情報として前記抽出したヒット文字列と正規化されたキーワードを保持することにより、ハイライト表示の抜けを防止することを特徴とする文書管理方法。
【請求項６】
前記検索条件入力手段により入力したキーワードと前記正規化されたキーワードとのハイライト表示方法を変えることにより、前記ヒット文字列が前記入力したキーワードと同一か、あるいは正規化されたキーワードかを区別することを特徴とする請求項５に記載の文書管理方法。
【請求項７】
前記単語抽出手段は、自然言語で書かれた文を意味を持つ最小単位の列に分割し、品詞を見分ける形態素解析により単語を抽出することを特徴とする請求項５又は６に記載の文書管理方法。
【請求項８】
前記文書検索手段は、複数の表記をまとめて一つの表記として扱う表記正規化法により正規化したキーワードに基づいて検索することを特徴とする請求項５又は６に記載の文書管理方法。
【請求項９】
請求項５乃至８の何れか一項に記載の文書管理方法をコンピュータが制御可能にプログラミングしたことを特徴とする文書管理プログラム。
【請求項１０】
請求項９に記載の文書管理プログラムをコンピュータが読み取り可能な形式で記録したことを特徴とする記録媒体。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】文書管理システム、文書管理方法、文書管理プログラム、及び記録媒体
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００５】
本発明はかかる課題を解決するために、請求項１は、画像を電子データとして入力する画像入力手段と、該画像入力手段により入力された画像中から文字列を抽出する文字抽出手段と、該文字抽出手段により抽出された文字列から単語を抽出する単語抽出手段と、該単語抽出手段により抽出された単語をインデックスとして登録し文書検索を行う文書検索手段と、検索のためのキーワードを入力する検索条件入力手段と、前記キーワードによる検索結果から文書表示を行う際に前記キーワードもしくは正規化されたキーワードによるヒット文字列を抽出して表示する検索結果表示手段を有する文書管理システムにおいて、前記抽出したヒット文字列と正規化されたキーワードに基づいて、前記キーワードの位置情報を計算して画像に登録する属性情報を作成する属性情報作成手段を備え、前記属性情報として前記抽出したヒット文字列と正規化されたキーワードを保持することにより、ハイライト表示の抜けを防止することを特徴とする。
本発明は、画像の属性情報に抽出されたキーワードと、キーワードを正規化した文字列の両方を登録し、表示時にこれらの文字列をハイライトすることによって実施される。
請求項２は、前記検索条件入力手段により入力したキーワードと前記正規化されたキーワードとのハイライト表示方法を変えることにより、前記ヒット文字列が前記入力したキーワードと同一か、あるいは正規化されたキーワードかを区別することを特徴とする。
登録処理については、請求項１の発明と同様になる。また表示処理については、請求項１のハイライト箇所で、画像属性情報のうち、正規化によって生成されたキーワードか否かを判断し、正規化されたキーワードと、正規化されていないキーワードとで色を分けて表示するものである。
請求項３は、前記単語抽出手段は、自然言語で書かれた文を意味を持つ最小単位の列に分割し、品詞を見分ける形態素解析により単語を抽出することを特徴とする。
形態素解析による単語抽出は、文字列を言語で意味を持つ最小単位の列に分割して品詞を見分けるので、確実に正確な単語を抽出することができる。
請求項４は、前記文書検索手段は、複数の表記をまとめて一つの表記として扱う表記正規化法により正規化したキーワードに基づいて検索することを特徴とする。
表記正規化法により正規化したキーワードは、逆に一つの単語から複数の正規化単語を抽出する際に、有効に作用して的確な正規化単語を抽出することができる。
請求項５は、画像入力手段が画像を電子データとして入力するステップと、文字抽出手段が該画像入力手段により入力された画像中から文字列を抽出するステップと、単語抽出手段が該文字抽出手段により抽出された文字列から単語を抽出するステップと、文書検索手段が該単語抽出手段により抽出された単語をインデックスとして登録し文書検索を行うステップと、検索条件入力手段が検索のためのキーワードを入力するステップと、検索結果表示手段が前記キーワードによる検索結果から文書表示を行う際に前記キーワードもしくは正規化されたキーワードによるヒット文字列を抽出して表示するステップと、を有する文書管理方法において、属性情報作成手段が前記抽出したヒット文字列と正規化されたキーワードに基づいて、前記キーワードの位置情報を計算して画像に登録する属性情報を作成するステップを備え、前記属性情報として前記抽出したヒット文字列と正規化されたキーワードを保持することにより、ハイライト表示の抜けを防止することを特徴とする。
本発明は請求項１と同様の作用効果を奏する。
請求項６は、前記検索条件入力手段により入力したキーワードと前記正規化されたキーワードとのハイライト表示方法を変えることにより、前記ヒット文字列が前記入力したキーワードと同一か、あるいは正規化されたキーワードかを区別することを特徴とする。
本発明は請求項２と同様の作用効果を奏する。
請求項７は、前記単語抽出手段は、自然言語で書かれた文を意味を持つ最小単位の列に分割し、品詞を見分ける形態素解析により単語を抽出することを特徴とする。
本発明は請求項３と同様の作用効果を奏する。
請求項８は、前記文書検索手段は、複数の表記をまとめて一つの表記として扱う表記正規化法により正規化したキーワードに基づいて検索することを特徴とする。
本発明は請求項４と同様の作用効果を奏する。
請求項９は、請求項５乃至８の何れか一項に記載の文書管理方法をコンピュータが制御可能にプログラミングしたことを特徴とする。
請求項１０は、請求項９に記載の文書管理プログラムをコンピュータが読み取り可能な形式で記録したことを特徴とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００６】
請求項１、５の発明によれば、画像の属性情報に抽出されたキーワードと、キーワードを正規化した文字列の両方を登録し、表示時にこれらの文字列をハイライトするので、ハイライト表示時に逆正規化の漏れによって、ハイライトされないケースが防止できる。
また請求項２、６では、実際に操作者が入力したキーと、ハイライト表示される文字列が異なる場合でも、ハイライト表示色やハイライト表示形式を変えることにより、操作者に対して理解しやすいインターフェースを提供することができる。
また請求項３、７では、単語抽出手段は、自然言語で書かれた文を言語で意味を持つ最小単位の列に分割し、品詞を見分ける形態素解析により単語を抽出するので、確実に正確な単語を抽出することができる。
また請求項４、８では、文書検索手段は、複数の表記をまとめて一つの表記として扱う表記正規化法により正規化したキーワードに基づいて検索するので、逆に一つの単語から複数の正規化単語を抽出する際に、有効に作用して的確な正規化単語を抽出することができる。