(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
会合において参加者に資料データを配布するためのデータ配布システムであって、
所定のラベル番号を含む無線信号を送信する識別ラベルと、
前記ラベル番号と端末番号とを対応させた番号テーブルが記録されている第１の記録部を備えている管理装置と、
前記無線信号を受信して前記ラベル番号を取得し、前記管理装置に伝送するラベル検出装置とを備え、
前記管理装置は、伝送された前記ラベル番号に対応する端末番号を前記番号テーブルの中から取得し、該端末番号を通信相手の番号として設定して消去コードを送信し、
前記資料データは、参加者が会合で使用する携帯端末に予め記録されている、または、携帯端末が会合の会場に入場するときに前記管理装置から送信されて前記携帯端末に記録されることを特徴とするデータ配布システム。
【請求項２】
前記資料データは、複数のファイルから構成されており、
前記第１の記録部には、前記ファイルのファイル名とフラグとを対応させたファイル名テーブルが記録されており、
前記管理装置は、前記ファイル名テーブルの中から所定のフラグに対応するファイル名を取得し、取得した該ファイル名及び前記消去コードを、前記番号テーブルの中から取得した前記端末番号を通信相手の番号として設定して送信することを特徴とする請求項１記載のデータ配布システム。
【請求項３】
さらに、前記識別ラベルまたは前記参加者の移動方向を検出し、該移動方向の情報を前記管理装置に伝送する移動方向検出装置を備え、
前記管理装置は、
前記移動方向が前記会合の会場に入場する方向である場合、書込コード及び前記資料データを、前記番号テーブルの中から取得した前記端末番号を通信相手の番号として設定して送信し、
前記移動方向が前記会合の会場から退場する方向である場合、消去コードを、前記番号テーブルの中から取得した前記端末番号を通信相手の番号として設定して送信することを特徴とする請求項１に記載のデータ配布システム。
【請求項４】
さらに、前記ラベル番号に対応する所定の前記端末番号及び前記資料データが記録されている第２の記録部を備えている携帯端末を備え、
該携帯端末は、前記管理装置から前記消去コードを受信した場合、前記第２の記録部から前記資料データを消去することを特徴とする請求項１に記載のデータ配布システム。
【請求項５】
さらに、前記ラベル番号に対応する所定の前記端末番号及び前記資料データが記録されている第２の記録部を備えている携帯端末を備え、
該携帯端末は、前記管理装置から前記消去コード及び前記ファイル名を受信した場合、前記第２の記録部から前記ファイル名のファイルを消去することを特徴とする請求項２に記載のデータ配布システム。
【請求項６】
さらに、前記ラベル番号に対応する所定の前記端末番号が記録されている第２の記録部を備えている携帯端末を備え、
該携帯端末は、
前記書込コードを受信した場合、前記第２の記録部に受信した前記資料データを記録し、
前記消去コードを受信した場合、前記第２の記録部から前記資料データを消去することを特徴とする請求項３に記載のデータ配布システム。
【請求項７】
さらに、前記ラベル番号に対応する所定の端末番号が記録されている第２の記録部を備えている携帯端末と、前記携帯端末の移動方向を検出し、該移動方向の情報を前記管理装置に伝送する移動方向検出装置とを備え、
前記管理装置は、
前記移動方向が前記会合の会場に入場する方向である場合、書込コード及び前記資料データを、前記番号テーブルの中から取得した前記端末番号を通信相手の番号として設定して送信し、
前記移動方向が前記会合の会場から退場する方向である場合、消去コードを、前記番号テーブルの中から取得した前記端末番号を通信相手の番号として設定して送信し、
前記携帯端末は、
前記書込コードを受信した場合、前記第２の記録部に受信した前記資料データを記録し、
前記消去コードを受信した場合、前記第２の記録部から前記資料データを消去することを特徴とする請求項１に記載のデータ配布システム。
【請求項８】
前記消去コードを受信した前記携帯端末は、処理の実行結果に対するエラーコードを前記管理装置に送信し、
該記管理装置は、前記消去コードを送信した前記携帯端末から所定の時間内に前記エラーコードを受信しなかった場合、または受信した前記エラーコードが前記資料データを正常に消去したことを表すコードでない場合に、警報を提示することを特徴とする請求項４〜７の何れかの項に記載のデータ配布システム。
【請求項９】
会合において参加者に資料データを配布するためのデータ配布システムであって、
所定のラベル番号を含む無線信号を送信する識別ラベルと、
前記ラベル番号と端末番号とを対応させた番号テーブルが記録されている第１の記録部を備えている管理装置と、
前記無線信号を受信して前記ラベル番号を取得し、前記管理装置に伝送するラベル検出装置とを備え、
前記管理装置は、
伝送された前記ラベル番号に対応する端末番号を前記番号テーブルの中から取得し、該端末番号を通信相手の番号として設定してファイル送信コードを送信し、
該ファイル送信コードに対応するファイルを受信した場合、該受信ファイルを前記端末番号と対応させて前記第1の記録部に記録し、
前記ファイル送信コードに対応する前記ファイルは、参加者が会合で使用する携帯端末で作成され、該携帯端末に記録されているファイルであることを特徴とするデータ配布システム。
【請求項１０】
さらに、前記ラベル番号に対応する所定の前記端末番号が記録されている第２の記録部を備えている携帯端末を備え、
該携帯端末は、前記管理装置から前記ファイル送信コードを受信した場合、該ファイル送信コードに対応するファイルを前記管理装置に送信することを特徴とする請求項９に記載のデータ配布システム。
【請求項１１】
前記管理装置は、
伝送された前記ラベル番号に対応する端末番号を前記番号テーブルの中から取得し、該端末番号を通信相手の番号として設定してファイル送信コードを送信し、
該ファイル送信コードに対応するファイルを受信した場合、該受信ファイルを前記端末番号と対応させて前記第1の記録部に記録することを特徴とする請求項１〜３の何れかの項に記載のデータ配布システム。
【請求項１２】
前記管理装置は、
伝送された前記ラベル番号に対応する端末番号を前記番号テーブルの中から取得し、該端末番号を通信相手の番号として設定してファイル送信コードを送信し、
該ファイル送信コードに対応するファイルを受信した場合、該受信ファイルを前記端末番号と対応させて前記第1の記録部に記録し、
前記携帯端末は、前記管理装置から前記ファイル送信コードを受信した場合、該ファイル送信コードに対応するファイルを前記管理装置に送信することを特徴とする請求項４〜８の何れかの項に記載のデータ配布システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、多数の人間が集まる会合において、説明に使用するための資料データ及びアンケート項目データを参加者に配布し、会合終了後に配布した資料データを自動的に消去し、アンケート項目への回答データを自動的に回収するデータ配布システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、パーソナルコンピュータ及び大画面表示が可能なプロジェックタが普及するに伴って、セミナー、商談会、学会発表、記者発表などの多数の人間が集まる会合における発表は、予めパーソナルコンピュータのプレゼンテーション用ソフトウェアツールによって作成されたデータを使用して行なわれることが一般的となっている。参加者は、プロジェクタによって提示される画面を見ながら説明を受けることとなる。
【０００３】
参加者への個人用資料の配布がなく、プロジェクタによって提示された画面の内容のみによる説明では、参加者は、画面の切り変わりの速さに対応して理解していくことが要求され、途中に疑問に思った部分や理解できなかった部分があった場合、発表終了後に遡って確認し、理解することが困難である。従って、参加者の便宜のために、また、理解をより深めてもらうために、発表に使用されるデータを紙に印刷した資料を、発表前に参加者に配布することも行なわれている。
【０００４】
また、新製品の発表会などにおいて秘密情報を提供する場合には、秘密情報を含む配布資料は会場内でのみ閲覧することを許され、参加者が会場から退出するときに配布資料を回収することも行なわれている。
【０００５】
また、セミナー、講演会などにおいては、配布資料と供にアンケート用紙を配布し、参加者に感想などを記入してもらい、終了後に回収することも行われている。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
上記したように、発表後に資料やアンケート用紙を回収しなければならない場合、該当する資料を全て回収するには非常に手間がかかり、回収作業の手際が悪いと参加者に不愉快な印象を与えてしまう。また、参加者や配布資料の枚数が多い場合には、一部の参加者が資料を持ち帰ったとしても知ることが困難であることから、資料を配布せずに、口頭での発表やプロジェクタによる提示のみによって行なわれることとなり、参加者が十分に理解できない原因となる。
【０００７】
また、一旦資料を配布した後に、資料の一部に問題があることが判明した場合にも、該当する資料を回収する必要が生じる場合があるが、その回収には上記と同様の困難さを伴うものである。
【０００８】
本発明は、上記の課題を解決すべく、携帯端末に記録されたデータのうち特定のデータを、参加者が会場から退出するときに自動的に消去することが可能なデータ配布システムを提供することを目的としている。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明の目的は、以下の手段によって達成される。
【００１０】
本発明に係るデータ配布システム（１）は、会合において参加者に資料データを配布するためのデータ配布システムであって、所定のラベル番号を含む無線信号を送信する識別ラベルと、前記ラベル番号と端末番号とを対応させた番号テーブルが記録されている記録部を備えている管理装置と、前記無線信号を受信して前記ラベル番号を取得し、前記管理装置に伝送するラベル検出装置とを備え、前記管理装置が、伝送された前記ラベル番号に対応する端末番号を前記番号テーブルの中から取得し、該端末番号を通信相手の番号として設定して消去コードを送信し、前記資料データは、参加者が会合で使用する携帯端末に予め記録されている、または、携帯端末が会合の会場に入場するときに前記管理装置から送信されて前記携帯端末に記録されることを特徴としている。
【００１１】
また、本発明に係るデータ配布システム（２）は、前記データ配布システム（１）において、前記資料データは、複数のファイルから構成されており、前記記録部には、前記ファイルのファイル名とフラグとを対応させたファイル名テーブルが記録されており、前記管理装置が、前記ファイル名テーブルの中から所定のフラグに対応するファイル名を取得し、取得した該ファイル名及び前記消去コードを、前記番号テーブルの中から取得した前記端末番号を通信相手の番号として設定して送信することを特徴としている。
【００１２】
また、本発明に係るデータ配布システム（３）は、前記データ配布システム（１）において、さらに、前記識別ラベルまたは前記参加者の移動方向を検出し、該移動方向の情報を前記管理装置に伝送する移動方向検出装置を備え、前記管理装置が、前記移動方向が前記会合の会場に入場する方向である場合、書込コード及び前記資料データを、前記番号テーブルの中から取得した前記端末番号を通信相手の番号として設定して送信し、前記移動方向が前記会合の会場から退場する方向である場合、消去コードを、前記番号テーブルの中から取得した前記端末番号を通信相手の番号として設定して送信することを特徴としている。
【００１３】
また、本発明に係るデータ配布システム（４）は、前記データ配布システム（１）において、さらに、前記ラベル番号に対応する所定の前記端末番号及び前記資料データが記録されている第２の記録部を備えている携帯端末を備え、該携帯端末が、前記管理装置から前記消去コードを受信した場合、前記第２の記録部から前記資料データを消去することを特徴としている。
【００１４】
また、本発明に係るデータ配布システム（５）は、前記データ配布システム（２）において、さらに、前記ラベル番号に対応する所定の前記端末番号及び前記資料データが記録されている第２の記録部を備えている携帯端末を備え、該携帯端末が、前記管理装置から前記消去コード及び前記ファイル名を受信した場合、前記第２の記録部から前記ファイル名のファイルを消去することを特徴としている。
【００１５】
また、本発明に係るデータ配布システム（６）は、前記データ配布システム（３）において、さらに、前記ラベル番号に対応する所定の前記端末番号が記録されている第２の記録部を備えている携帯端末を備え、該携帯端末が、前記書込コードを受信した場合、前記第２の記録部に受信した前記資料データを記録し、前記消去コードを受信した場合、前記第２の記録部から前記資料データを消去することを特徴としている。
【００１６】
また、本発明に係るデータ配布システム（７）は、前記データ配布システム（１）において、さらに、前記ラベル番号に対応する所定の端末番号が記録されている第２の記録部を備えている携帯端末と、前記携帯端末の移動方向を検出し、該移動方向の情報を前記管理装置に伝送する移動方向検出装置とを備え、前記管理装置が、前記移動方向が前記会合の会場に入場する方向である場合、書込コード及び前記資料データを、前記番号テーブルの中から取得した前記端末番号を通信相手の番号として設定して送信し、前記移動方向が前記会合の会場から退場する方向である場合、消去コードを、前記番号テーブルの中から取得した前記端末番号を通信相手の番号として設定して送信し、前記携帯端末が、前記書込コードを受信した場合、前記第２の記録部に受信した前記資料データを記録し、前記消去コードを受信した場合、前記第２の記録部から前記資料データを消去することを特徴としている。
【００１７】
また、本発明に係るデータ配布システム（８）は、前記データ配布システム（４）〜（７）の何れかにおいて、前記消去コードを受信した前記携帯端末は、処理の実行結果に対するエラーコードを前記管理装置に送信し、該記管理装置は、前記消去コードを送信した前記携帯端末から所定の時間内に前記エラーコードを受信しなかった場合、または受信した前記エラーコードが前記資料データを正常に消去したことを表すコードでない場合に、警報を提示することを特徴としている。
【００１８】
また、本発明に係るデータ配布システム（９）は、会合において参加者に資料データを配布するためのデータ配布システムであって、所定のラベル番号を含む無線信号を送信する識別ラベルと、前記ラベル番号と端末番号とを対応させた番号テーブルが記録されている第１の記録部を備えている管理装置と、前記無線信号を受信して前記ラベル番号を取得し、前記管理装置に伝送するラベル検出装置とを備え、前記管理装置が、伝送された前記ラベル番号に対応する端末番号を前記番号テーブルの中から取得し、該端末番号を通信相手の番号として設定してファイル送信コードを送信し、該ファイル送信コードに対応するファイルを受信した場合、該受信ファイルを前記端末番号と対応させて前記第1の記録部に記録し、前記ファイル送信コードに対応する前記ファイルは、参加者が会合で使用する携帯端末で作成され、該携帯端末に記録されているファイルであることを特徴としている。
【００１９】
また、本発明に係るデータ配布システム（１０）は、前記データ配布システム（９）において、さらに、前記ラベル番号に対応する所定の前記端末番号が記録されている第２の記録部を備えている携帯端末を備え、該携帯端末が、前記管理装置から前記ファイル送信コードを受信した場合、該ファイル送信コードに対応するファイルを前記管理装置に送信することを特徴としている。
【００２０】
また、本発明に係るデータ配布システム（１１）は、前記データ配布システム（１）〜（３）の何れかにおいて、前記管理装置が、伝送された前記ラベル番号に対応する端末番号を前記番号テーブルの中から取得し、該端末番号を通信相手の番号として設定してファイル送信コードを送信し、該ファイル送信コードに対応するファイルを受信した場合、該受信ファイルを前記端末番号と対応させて前記第1の記録部に記録することを特徴としている。
【００２１】
また、本発明に係るデータ配布システム（１２）は、前記データ配布システム（４）〜（８）の何れかにおいて、前記管理装置が、伝送された前記ラベル番号に対応する端末番号を前記番号テーブルの中から取得し、該端末番号を通信相手の番号として設定してファイル送信コードを送信し、該ファイル送信コードに対応するファイルを受信した場合、該受信ファイルを前記端末番号と対応させて前記第1の記録部に記録し、前記携帯端末が、
前記管理装置から前記ファイル送信コードを受信した場合、該ファイル送信コードに対応するファイルを前記管理装置に送信することを特徴としている。
【００２２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係る実施の形態を、添付した図面に基づいて説明する。
【００２３】
図１は、本発明の実施の形態に係るデータ配布システムの概略構成を示すブロック図である。データ配布システムは、携帯端末１００、識別ラベル１１０、管理装置１２０、ラベル検出装置１３０を備えて構成されている。
【００２４】
携帯端末１００は、演算処理部（以下「ＣＰＵ」と記す）１０１、通信部１０２、インタフェース部１０３、操作部１０４、表示部１０５、データバス１０６及びメモリ１０７を備えて構成されており、外装に識別ラベル１１０が貼付されている。管理装置１２０は、演算処理部（以下「ＣＰＵ」と記す）１２１、通信部１２２、インタフェース部１２３、操作部１２４、表示部１２５、データバス１２６、メモリ１２７及び記録部１２８を備えて構成されている。
【００２５】
携帯端末１００、管理装置１２０の各々の内部におけるデータ交換は、データバス１０６、１２６を介して行われる。携帯端末１００と管理装置１２０とは、通信部１０２、１２２を介し、共通の通信仕様に基づいて無線通信によって相互に情報を交換することができる。図１において、ＲＦは無線電波を表す。
【００２６】
識別ラベルは１１０、アンテナと、発振器、電源及びメモリを備えたＩＣチップ（何れも図示せず）とを備えており、予めメモリに記録されているラベル番号を無線信号によって送信することができる。
【００２７】
識別ラベル１１０には、ＣＤ、ビデオテープなどの貸し出し、在庫管理などにおいて、ＣＤ、ビデオテープなどの管理対象品に貼付して使用されるラベルが使用され得る。この識別ラベル１１０には、柔軟な素材を用いて形成されたラベル形状のものや、硬いブロック状のものなど各種の形状のものが使用され得る。識別ラベル１１０の備えている電源の容量は小さいことから、識別ラベル１１０が発信する電波の到達距離は１〜２ｍ程度の近距離に限定される。
【００２８】
ラベル検出装置１３０は、識別ラベル１１０から送信されるラベル番号を含んでいる無線信号を受信し、受信した無線信号からラベル番号を取得することができる。ラベル検出装置１３０は、管理装置１２０と接続されており、所定の通信仕様で管理装置１２０に対してラベル番号を伝送する。
【００２９】
異なるラベル番号を付与された識別ラベル１１０を貼付された携帯端末１００は複数存在するが、図１には代表的に１台のみ示している。携帯端末１００のメモリ１０７の不揮発性メモリ部分（図示せず）には、ＣＰＵ１０１が行なう処理を記述したプログラム、管理装置１２０との通信において携帯端末１００を特定するための端末番号、参加者に提示すべき情報である資料データが記録されている。
【００３０】
携帯端末１００の電源がオンされると、ＣＰＵ１０１は所定のプログラムをメモリ１０７から読み出して実行する。このプログラムによって、ＣＰＵ１０１は、メモリ１０７から資料データを読み出し、所定の形式に変換し、インタフェース部１０３を介して表示部１０５に表示した後、操作部１０４を介してユーザーからの操作を受け付ける状態になる。同時に、ＣＰＵ１０１は、管理装置１２０との通信を行なう通信プログラムもメモリ１０７から読み出し、これら複数のプログラムをマルチタスクとして実行する。
【００３１】
管理装置１２０に電源がオンされると、ＣＰＵ１２１は携帯端末１００の管理プログラムを記録部１２８から読み出して実行する。この管理プログラムによって、ＣＰＵ１２１は、記録部１２８から管理者に提示すべきデータを読み出して所定の形式に変換し、インタフェース部１２３を介して表示部１２５に表示した後、操作部１２４を介して管理者からの操作を受け付ける状態になる。また、管理装置１２０は、携帯端末１００との通信及びラベル検出装置１３０からの情報の取得を実行する。
【００３２】
管理装置１２０の記録部１２８には、携帯端末１００に付与した端末番号と識別ラベル１１０に付与したラベル番号とが対応されて番号テーブルとして記録されている。ＣＰＵ１２１は、記録部１２８から読み出したプログラムやデータを一時的にメモリ１２７に保存し、メモリ１２７の上で必要な処理を行なう。
【００３３】
予め資料データが記録された携帯端末１００は、セミナーなどの会場の受付において参加者に配布される。参加者が会場内において携帯端末１００の電源をオンすることによって、携帯端末１００の資料データを表示するためのプログラムが起動し、参加者は表示部１０５に表示された資料データを参照することができる。
【００３４】
参加者が、有料セミナーなどにおいて配布された携帯端末１００を持ち帰ることができる場合、または一定期間携帯端末１００の貸し出しを許される場合などにおいては、資料データに含まれている持ち帰ることを許されないデータは、退出時に自動的に消去されることとなる。
【００３５】
図２は、携帯端末１００に予め記録されている資料データを自動的に消去する処理において、管理装置１２０のＣＰＵ１２１が行なう処理を示しているフローチャートである。以下、図２に基づき、携帯端末１００の資料データを自動的に消去する処理に関して説明する。
【００３６】
ここで、ラベル番号がＬ0、端末番号がＩＤ0である携帯端末１００に、ファイル名がｆｉｌｅ０１であるファイルを含む複数のファイルから構成されている資料データが記録され、電源が投入された状態の携帯端末１００を携帯した参加者が、会場から退出するために退出口付近に設置されたラベル検出装置１３０に接近したと想定する。
【００３７】
ステップ２０１において、インタフェース部１２３を介して、ラベル検出装置１３０から伝送されるラベル番号を取得したか否かを判断する。ラベル番号は、上記したように、ラベル検出装置１３０が接近した携帯端末１００の識別ラベル１１０から受信した信号から取得され、管理装置１２０に伝送される。ラベル番号を受信するまで判断を繰り返し、ラベルを受信したと判断した場合には、ステップ２０２に移行する。
【００３８】
ステップ２０２において、予め記録部１２８に記録された番号テーブルを検索し、取得したラベル番号Ｌ0に対応する端末番号ＩＤ0を決定する。
【００３９】
ステップ２０３において、図３に示す記録部１２８に記録されている資料データのファイル名テーブルを参照し、消去すべきファイル名を取得する。図３において、資料データを構成するファイル名とフラグとが対応されて記録されており、フラグに１が設定されているファイル名が消去すべきファイルを示している。図３では、ｆｉｌｅ０１が消去すべきファイルとして設定されている。ＣＰＵ１２１は、通信先の端末番号にステップ２０２において決定された端末番号ＩＤ0をセットし、命令コードとして消去コード、消去対象のファイル名としてｆｉｌｅ０１を送信する。端末番号ＩＤ0の携帯端末１００は、管理装置１２０からの送信データを受信し、消去コードと消去対象のファイル名ｆｉｌｅ０１を取得することによって、メモリ１０７に記録されている資料データの中から対応するファイルのみを消去する。携帯端末１００は、指定されたファイルの消去を正常に完了した場合には完了を示すエラーコード「０」を管理装置に送信し、消去失敗などのエラーが発生した場合にはエラーの内容に対応して「０」以外のエラーコードを管理装置に送信する。
【００４０】
ステップ２０４において、管理装置１２０に備えられた計時手段（図示せず）から現在時刻を取得して変数ＴSにセットする。
【００４１】
ステップ２０５では、ステップ２０３において消去コードを受信した携帯端末１００（端末番号ＩＤ0）からの応答データを受信したか否かを判断する。受信したと判断した場合にはステップ２０６に移行し、受信しなかったと判断した場合には、ステップ２０７に移行する。例えば、携帯端末１００の電源がオフされた状態でラベル検出装置に接近した場合、携帯端末１００はデータの消去を実行することができず、管理装置１２０は応答データを受信することがない。
【００４２】
ステップ２０６において、消去の完了を示すエラーコード「０」を受信したか否かを判断する。エラーコード「０」を受信したと判断した場合には、ステップ２１０に移行し、「０」以外のエラーコードを受信したと判断した場合にはステップ２０９に移行する。
【００４３】
ステップ２０７において、計時手段から現在時刻を取得し、変数Ｔにセットする。
【００４４】
ステップ２０８において、ＴとＴSの差が所定の値ΔＴ以上であるか否かを判断し、ΔＴ以上であると判断した場合、即ち、ステップ２０３において消去コードを送信した後ΔＴ以上の時間が経過したと判断した場合、ステップ２０９に移行する。ＴとＴSの差がΔＴよりも小さいと判断した場合、即ち、消去コードを送信した後ΔＴ以上の時間が経過していないと判断した場合、ステップ２０５に戻り、ステップ２０５〜２０８の処理を繰り返す。
【００４５】
ステップ２０９において、警報を表示部１２５に表示する。即ち、端末番号ＩＤ0の携帯端末１００から全くコードを受信できなかった場合、または受信したエラーコードが「０」以外の場合に警報を表示する。このとき、受信状況または受信したエラーコードに応じた警報が表示される。
【００４６】
ステップ２１０において、終了の指示の有無を判断する。終了の指示があったと判断するまで、ステップ２０１〜２０９を繰り返す。
【００４７】
以上によって、ラベル検出装置１３０に接近した携帯端末１００のメモリ１０７に記録された資料データから、持ち出しを禁止されたファイルだけが自動的に消去されることとなる。
【００４８】
携帯端末１００が電源をオフされた状態で参加者に携行されていた場合、ラベル検出装置１３０によって識別ラベル１１０の検出は正常に行なわれるが、管理装置１２０は応答コードを受信することがないことから、警報を表示して、管理者に退出者の停止を促すことができる。
【００４９】
また、携帯端末１００が指定のファイルの消去に失敗した場合、警報と同時に受信したエラーコードに対応する情報を表示することによって、管理者の対応が容易となる。
【００５０】
次に、セミナーなどの会場の受付において、予め資料データの他にアンケート項目データが記録された携帯端末１００を参加者に配布し、退出時にアンケートへの回答を自動的に回収する場合について説明する。上記した資料データの自動的消去の場合と同様に、ラベル番号がＬ0、端末番号がＩＤ0である携帯端末１００に、アンケート項目データが所定のファイル名（ｑｆｉｌｅ）で記録されているとする。
【００５１】
会場で携帯端末１００の電源がオンされると、ＣＰＵ１０１は所定のプログラムをメモリ１０７から読み出して実行する。このプログラムによって、ＣＰＵ１０１は、メモリ１０７からアンケート項目データ（ｑｆｉｌｅ）を読み出し、所定の形式で表示部１０５に表示した後、操作部１０４を介して参加者からの操作を受け付ける状態になる。同時に、ＣＰＵ１０１は、管理装置１２０との通信を行なう通信プログラムもメモリ１０７から読み出し、これら複数のプログラムをマルチタスクとして実行する。
【００５２】
参加者が、セミナーの休憩時間等に、操作部１０４を使用してアンケート項目に対する回答を入力し、記録操作をすることによって、回答データがアンケート項目データと供に、メモリ１０７上のファイルｑｆｉｌｅに上書き保存され、これが回答ファイルとなる。
【００５３】
図４は、参加者のアンケート、即ち回答ファイルの回収処理における管理装置１２０のＣＰＵ１２１が行なう処理を示すフローチャートである。携帯端末１００を携帯した参加者が、会場から退出するために退出口付近に設置されたラベル検出装置１３０に接近したと想定する。
【００５４】
資料データの自動消去の場合と同様に、ステップ４０１において、ラベル番号を取得したか否かを判断し、ステップ４０２において、取得したラベル番号Ｌ0に対応する端末番号ＩＤ0を決定する。
【００５５】
ステップ４０３において、通信先の端末番号にステップ４０２において決定された端末番号ＩＤ0をセットし、命令コードとして送信コード、対象のファイル名としてｑｆｉｌｅを送信する。端末番号ＩＤ0の携帯端末１００は、管理装置１２０からの送信データを受信し、送信コードと対象のファイル名ｑｆｉｌｅを取得し、メモリ１０７に記録されているファイルの中から対応するファイルが存在することを確認した後、通信先の端末番号として管理装置の番号をセットし、ファイルｑｆｉｌｅを送信する。
【００５６】
ステップ４０４において、管理装置１２０に備えられた計時手段（図示せず）から現在時刻を取得して変数ＴSにセットする。
【００５７】
ステップ４０５において、ステップ４０３で送信コードを送信した携帯端末１００（端末番号ＩＤ0）から回答ファイルｑｆｉｌｅを受信したか否かを判断する。受信した場合には、端末番号ＩＤ0に対応させて受信したファイルを記録１２８に記録して、ステップ４０８に移行し、受信していない場合には、ステップ４０６に移行する。例えば、受信したファイル名に端末番号ＩＤ0を追加したものを新しいファイル名とすることによって、端末毎に対応させて受信ファイルを記録することができる。
【００５８】
ステップ４０６〜４０７において、資料データの自動消去の場合（図２のステップ２０７〜２０８）と同様に、命令コード（送信コード）を送信してから所定の時間（ΔＴ）だけ、携帯端末１００（端末番号ＩＤ0）からの回答ファイルの送信を待ち続ける。ステップ４０７において、所定の時間（ΔＴ）を経過したと判断すれば、ステップ４０８に移行する。
【００５９】
ステップ４０７において、終了の指示の有無を判断し、終了の指示があったと判断するまで、ステップ４０１〜４０８を繰り返す。
【００６０】
以上によって、ラベル検出装置１３０に接近した携帯端末１００のメモリ１０７に記録された回答ファイルｑｆｉｌｅを自動的に回収することができる。
【００６１】
通常アンケートは任意回答の場合が多いので、以上の説明においては、何らかの理由で管理装置１２０が回答ファイルを正常に受信できなかった場合でも、何も特別な処置をしていないが、必ず回答ファイルを回収することが必要であれば、上記した資料データの自動消去の場合と同様に、警報を発生させるなどの処置を行うことも可能である。
【００６２】
また、参加者の中にはアンケートに回答せずに退出する者もいるが、図３のフローチャートでは、その場合にも元のままのｑｆｉｌｅが送信される。この無駄なデータの送信を回避するために、携帯端末１００がｑｆｉｌｅの更新の有無を表わす情報をメモリ１０７に記録するようにしておき、ステップ４０３における命令コード（送信コード）を送信する前に、携帯端末１００にｑｆｉｌｅの更新の有無を表わす情報を送信させ、その情報からｑｆｉｌｅが更新されていると判断した場合のみ、ステップ４０３以降の処理を行うようにすることも可能である。さらに、ｑｆｉｌｅの更新の判断は、携帯端末１００にｑｆｉｌｅのタイムスタンプやファイルサイズ等の情報を送信させ、その情報が初期値から変更されているか否かを判断することによっても可能である。これによって、ｑｆｉｌｅが更新されていない場合には、数バイト程度のデータ送信で済ませることができ、効率的である。
【００６３】
また、以上の処理では、回答ファイルｑｆｉｌｅは携帯端末１００のメモリ１０７に保存されたまま残るが、携帯端末１００が送信コードを受信し、回答ファイルｑｆｉｌｅを管理装置１２０に送信した後に、メモリ１０７から回答ファイルｑｆｉｌｅを削除するようにもできる。
【００６４】
また、回収するファイルはアンケートなどの予め記録されていたファイルに限らず、会場で参加者が新たに作成した任意のファイルを回収することも可能である。例えば、参加者に決まった項目及び形式で提示するためのファイルを携帯端末１００に予め準備せずに、参加者に全く自由な形式で入力した意見、提案などを任意のファイル名で保存してもらい、退出する参加者が携行した携帯端末１００が送信コードを受信した場合、新規に作成されたファイル名を検出して、そのファイルを管理装置１２０に送信するようにすることも可能である。
【００６５】
さらには、参加者の退出時に、上記した資料データの自動消去とファイルの自動回収とを同時に行うことも可能である。
【００６６】
以上において、携帯端末１００からの応答又はファイル受信を待つ時間ΔＴは、ラベル検出装置の付近で退出者を停止させることができるように、例えば１秒程度の短い時間に設定されることが望ましい。
【００６７】
また、ステップ２０６において０以外のエラーコードであると判断した場合、直ちに警報を発生するステップ２０９に移行せずに、所定の時間ΔＴが経過するまでの間は繰り返し消去コードを送信するなどの各種の変更を、図２のフローチャートに加えることも可能である。
【００６８】
また、ラベル１１０は、携帯端末１００から取り外しできないように、携帯端末１００の内部に、無線電波の送信が可能な状態で組み込まれた場合においても同様の機能を実現することが可能である。
【００６９】
また、以上においては、複数のファイルから構成される資料データの中の特定のファイルを消去する場合を説明したが、資料データのファイルが１つである場合には、消去コードだけを送信すれば良い。
【００７０】
また、端末番号ごとに資料データのファイルテーブルを記録部１２８に記録しておくことによって、携帯端末１００ごとに消去するファイルを指定することが可能である。例えば、最初に携帯端末１００を配布するときまたは退出時に、参加者から申し出があったファイルに関しては、消去コードを送信しないようにし、参加者が持ち帰ることができる消去せずに残したファイルに対して課金することが可能である。
【００７１】
また、予め資料データ又はアンケート項目データを携帯端末１００のメモリ１０７に記録しておかずに、会場に入るときに管理装置１２０から送信し、メモリ１０７に記録することも可能である。例えば、会場への入口と出口を別にし、各々に管理装置１２０及びラベル検出装置１３０を設置し、図２のフローチャートと同様に、入口において検出した携帯端末１００に対して、管理装置１２０から所定の資料データ又はアンケート項目データと、メモリ１０７に記録する処理に対応する命令コードを送信することによって実現可能である。また、出入口が１箇所の場合には、複数のセンサーなどによって携帯端末１００が会場に入る場合と、会場から出る場合とを区別する手段を設け、携帯端末１００が会場に入る場合に携帯端末１００に対して資料データ又はアンケート項目データと記録の命令コードとを送信し、会場から出る場合に携帯端末１００に対して資料データの消去の命令コード又は送信コードを送信することが可能である。携帯端末１００が会場に入る場合と会場から出る場合の判断には、識別ラベル１１０の移動方向や参加者の移動方向によって判断することもできる。
【００７２】
また、以上においては、参加者に専用の携帯端末１００を配布する場合について説明したが、参加者が持参したノートパソコンや携帯端末を使用しても同様のことが可能である。その場合には、参加者の持参したノートパソコンや携帯端末に対して、外装に識別ラベルを貼付し、管理装置１２０と通信するためインタフェース装置を搭載し、資料データ又はアンケート項目データの記録と管理用プログラムのインストールとが必要となる。
【００７３】
【発明の効果】
請求項１〜７の何れかの項に記載の本発明に係るデータ配布システムによって、配布した携帯端末に記録した資料データの内、参加者が持ち帰ることを許されないデータのみを、参加者に煩雑な手続きを強いること無く、自動的に消去することができ、秘密情報の持ち出しを回避することが可能となる。
【００７４】
また、参加者ごとに持ち帰りを希望するファイルを消去せずに残すことが可能であり、残したファイルに対して課金するサービスを提供することが可能となる。
【００７５】
請求項８に記載の本発明に係るデータ配布システムによって、消去コードを送信した携帯端末から、短時間内に消去を完了したことを示すコードの受信が無ければ、警報が表示されることによって、この携帯端末を携行した参加者がラベル検出装置の付近にいる間に、退出を止めることが可能となる。
【００７６】
また、エラーコードに対応した警報を表示することによって、管理者に対して問題の原因や対応内容を明確に示すことが可能となる。
【００７７】
請求項９〜１２の何れかの項に記載の本発明に係るデータ配布システムによって、配布した携帯端末に記録したアンケート項目に対する参加者の回答データを、参加者を煩わせること無く、自動的に回収することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本発明の実施の形態に係るデータ配布システムの概略構成を示すブロック図である。
【図２】  本発明の実施の形態に係るデータ配布システムの管理装置１２０のＣＰＵ１２１が行なう処理を示すフローチャートである。
【図３】  資料データを構成するファイル名とフラグを対応させて記録した表である。
【図４】  本発明の実施の形態に係るデータ配布システムの管理装置１２０のＣＰＵ１２１が、回答ファイルの回収において行なう処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１００    携帯端末
１０１、１２１    演算処理部（ＣＰＵ）
１０２、１２２    通信部
１０３、１２３    インタフェース部
１０４、１２４    操作部
１０５、１２５    表示部
１０６、１２６    データバス
１０７、１２７    メモリ
１１０    識別ラベル
１２０    管理装置
１２８    記録部
１３０    ラベル検出装置
ＲＦ      無線電波
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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