【手続補正書】
【提出日】平成20年7月7日(2008.7.7)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを記憶するための記憶領域として割り当てられた複数のボックスを有する記憶手段を備えたデータ処理システムにおけるデータ処理方法であって、
記憶すべきデータと、該データを記憶すべきボックスを示す指定情報とを受信する受信工程と、
受信した前記指定情報が１つのボックスを示す場合に、該指定情報とともに受信した前記データを、該指定情報が示すボックスに記憶させる第１の記憶制御工程と、
受信した前記指定情報が複数のボックスを示す場合に、該指定情報とともに受信したデータに代えて、受信した該データを参照するためのショートカットデータを、前記指定情報が示す複数のボックスのうち少なくとも１つのボックスに記憶させる第２の記憶制御工程と、
を備えることを特徴とするデータ処理方法。
【請求項２】
受信した前記指定情報が複数のボックスを示す場合に、該複数のボックスの中から、受信した前記データを記憶させるボックスを選択する選択工程を更に備え、
前記第２の記憶制御工程では、前記選択工程で選択されたボックスに受信した前記データを記憶させ、前記指定情報が示す複数のボックスのうち、前記選択工程で選択されなかったボックスに、前記ショートカットデータを記憶させることを特徴とする請求項１に記載のデータ処理方法。
【請求項３】
受信した前記指定情報が複数のボックスを示す場合に、該指定情報には、該複数のボックスのうち前記データを記憶すべきボックスとして最初に指定されたボックスを示す情報が含まれ、
前記選択工程では、前記指定情報に基づいて、該指定情報が示す複数のボックスのうち前記データを記憶すべきボックスとして最初に指定されたボックスを、受信した前記データを記憶させるボックスとして選択することを特徴とする請求項２に記載のデータ処理方法。
【請求項４】
前記受信工程では、前記データ及び前記指定情報とともに、該データを出力する際に用いられる出力設定情報を受信し、
前記第１の記憶制御工程では、受信した前記データとともに前記出力設定情報を、受信した前記指定情報が示すボックスに記憶させ、
前記第２の記憶制御工程では、受信した前記データに代えて、受信した該データを参照するためのショートカットデータを、前記指定情報が示す複数のボックスのうち少なくとも１つのボックスに記憶させるとともに、当該ショートカットデータが記憶されたボックスに前記出力設定情報を記憶させることを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載のデータ処理方法。
【請求項５】
受信した前記指定情報が複数のボックスを示す場合に、該複数のボックスのうち少なくとも１つのボックスに、受信した前記データを参照するためのショートカットデータを記憶させるか、または、受信した前記データの電子コピーデータを記憶させるかを設定する設定工程を更に備え、
前記第２の記憶制御工程では、前記設定工程においてショートカットデータを記憶させることが設定されている場合には、受信した前記データに代えて、受信した該データを参照するためのショートカットデータを記憶させ、前記設定工程において電子コピーデータを記憶させることが設定されている場合には、受信した前記データの電子コピーデータを記憶させることを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載のデータ処理方法。
【請求項６】
前記受信工程では、原稿上の画像を読み取って該画像に基づく画像データを生成する原稿読取装置から、前記データを受信することを特徴とする請求項１から５のいずれか１項に記載のデータ処理方法。
【請求項７】
前記受信工程では、前記データ及び前記指定情報の両方を、ネットワークを介して接続されたデータ発生装置から受信し、
前記指定情報は、前記データ発生装置において前記データを記憶すべきボックスとして指定されたボックスを示す情報であることを特徴とする請求項１から５のいずれか１項に記載のデータ処理方法。
【請求項８】
データを記憶するための記憶領域として割り当てられた、第１ボックス及び第２ボックスを含む複数のボックスを有する記憶手段を備えたデータ処理システムにおけるデータ処理方法であって、
記憶すべきデータ及び該データを記憶すべきボックスを示す指定情報を受信する受信工程と、
受信した前記指定情報が前記第１ボックスを示す場合に、該指定情報とともに受信した前記データを、前記第１ボックスに記憶させる第１の記憶制御工程と、
受信した前記指定情報が前記第１ボックス及び前記第２ボックスの両方を示す場合に、該指定情報とともに受信した前記データを前記第１ボックスに記憶させるとともに、該第１ボックスに記憶されたデータを参照するためのショートカットデータを、前記第２ボックスに記憶させる第２の記憶制御工程と、
を備えることを特徴とするデータ処理方法。
【請求項９】
前記第１ボックスに記憶されているデータに対する処理を指示するための第１表示画面及び前記第２ボックスに記憶されているデータに対する処理を指示するための第２表示画面を表示手段に表示させる表示制御工程を更に備え、
前記第２表示画面は、前記第２ボックスに記憶されているショートカットデータの参照先として前記第１ボックスに記憶されているデータに対する処理の指示を受け付けることを特徴とする請求項８に記載のデータ処理方法。
【請求項１０】
前記第１表示画面及び前記第２表示画面からは、少なくともデータの削除処理を含む複数種類の処理を指示することが可能であって、
前記第２ボックスに記憶されているショートカットデータの参照先であるデータであって、前記第１ボックスに記憶されているデータに対する処理が前記第２表示画面を介して指示された場合であって、該指示の内容が該データの削除処理以外の処理である場合には、前記第１ボックスに記憶されているデータに対して指示された処理を実行する処理工程を更に備えることを特徴とする請求項９に記載のデータ処理方法。
【請求項１１】
前記第２ボックスに記憶されているショートカットデータの参照先であるデータであって、前記第１ボックスに記憶されているデータに対する処理が前記第２表示画面を介して指示された場合であって、該指示の内容が該データの削除処理である場合に、前記第１ボックスに記憶されているデータを削除することなく、前記第２ボックスに記憶されているショートカットデータを削除する削除工程を更に備えることを特徴とする請求項１０に記載のデータ処理方法。
【請求項１２】
データを記憶するための記憶領域として割り当てられた複数のボックスを有する記憶手段に記憶されたデータを処理するデータ処理システムであって、
記憶すべきデータと、該データを記憶すべきボックスを示す指定情報と、を受信する受信手段と、
受信した前記指定情報が１つのボックスを示す場合に、該指定情報とともに受信した前記データを、該指定情報が示すボックスに記憶させ、受信した前記指定情報が複数のボックスを示す場合に、該指定情報とともに受信したデータに代えて、受信した該データを参照するためのショートカットデータを、前記指定情報が示す複数のボックスのうち少なくとも１つのボックスに記憶させる記憶制御手段と、
を備えることを特徴とするデータ処理システム。
【請求項１３】
受信した前記指定情報が複数のボックスを示す場合に、該複数のボックスの中から、受信した前記データを記憶させるボックスを選択する選択手段を更に備え、
前記記憶制御手段は、受信した前記指定情報が複数のボックスを示す場合に、前記選択手段により選択されたボックスに受信した前記データを記憶させ、前記指定情報が示す複数のボックスのうち、前記選択手段により選択されなかったボックスに、前記ショートカットデータを記憶させることを特徴とする請求項１２に記載のデータ処理システム。
【請求項１４】
受信した前記指定情報が複数のボックスを示す場合に、該指定情報には、該複数のボックスのうち前記データを記憶すべきボックスとして最初に指定されたボックスを示す情報が含まれ、
前記選択手段は、前記指定情報に基づいて、該指定情報が示す複数のボックスのうち前記データを記憶すべきボックスとして最初に指定されたボックスを、受信した前記データを記憶させるボックスとして選択することを特徴とする請求項１３に記載のデータ処理システム。
【請求項１５】
前記受信手段は、前記データ及び前記指定情報とともに、該データを出力する際に用いられる出力設定情報を受信し、
前記記憶制御手段は、受信した前記指定情報が１つのボックスを示す場合は、受信した前記データとともに前記出力設定情報を、前記指定情報が示すボックスに記憶させ、受信した前記指定情報が複数のボックスを示す場合は、受信した前記データに代えて、受信した該データを参照するためのショートカットデータを、前記指定情報が示す複数のボックスのうち少なくとも１つのボックスに記憶させるとともに、該ショートカットデータが記憶されたボックスに前記出力設定情報を記憶させることを特徴とする請求項１２から１４のいずれか１項に記載のデータ処理システム。
【請求項１６】
受信した前記指定情報が複数のボックスを示す場合に、該複数のボックスのうち少なくとも１つのボックスに、受信した前記データを参照するためのショートカットデータを記憶させるか、または、受信した前記データの電子コピーデータを記憶させるかを設定する設定手段を更に備え、
前記記憶制御手段は、受信した前記指定情報が複数のボックスを示す場合において、前記設定手段によりショートカットデータを記憶させることが設定されている場合には、受信した前記データに代えて、該受信したデータを参照するためのショートカットデータを記憶させ、前記設定手段により電子コピーデータを記憶させることが設定されている場合には、受信した前記データの電子コピーデータを記憶させることを特徴とする請求項１２から１５のいずれか１項に記載のデータ処理システム。
【請求項１７】
前記受信手段は、原稿上の画像を読み取って該画像に基づく画像データを生成する原稿読取装置から、前記データを受信することを特徴とする請求項１２から１６のいずれか１項に記載のデータ処理システム。
【請求項１８】
前記受信手段は、前記データ及び前記指定情報の両方を、ネットワークを介して接続されたデータ発生装置から受信し、
前記指定情報は、前記データ発生装置において前記データを記憶すべきボックスとして指定されたボックスを示す情報であることを特徴とする請求項１２から１６のいずれか１項に記載のデータ処理システム。
【請求項１９】
データを記憶するための記憶領域として割り当てられた、少なくとも第１ボックス及び第２ボックスを含む複数のボックスを有する記憶手段を備えたデータ処理システムであって、
記憶すべきデータ及び該データを記憶すべきボックスを示す指定情報を受信する受信手段と、
受信した前記指定情報が前記第１ボックスを示す場合に、該指定情報とともに受信したデータを前記第１ボックスに記憶させ、受信した前記指定情報が前記第１ボックス及び前記第２ボックスの両方を示す場合に、該指定情報とともに受信したデータを前記第１ボックスに記憶させるとともに、該第１ボックスに記憶されたデータを参照するためのショートカットデータを、前記第２ボックスに記憶させる記憶制御手段と、
を備えることを特徴とするデータ処理システム。
【請求項２０】
前記第１ボックスに記憶されているデータに対する処理を指示するための第１表示画面及び前記第２ボックスに記憶されているデータに対する処理を指示するための第２表示画面を表示手段に表示させる表示制御手段を更に備え、
前記第２表示画面は、前記第２ボックスに記憶されているショートカットデータの参照先として前記第１ボックスに記憶されているデータに対する処理の指示を受け付けることを特徴とする請求項１９に記載のデータ処理システム。
【請求項２１】
前記第１表示画面及び前記第２表示画面からは、少なくともデータの削除処理を含む複数種類の処理を指示することが可能であって、
前記第２ボックスに記憶されているショートカットデータの参照先であるデータであって、前記第１ボックスに記憶されているデータに対する処理が前記第２表示画面を介して指示された場合であって、該指示の内容が該データの削除処理以外の処理である場合には、前記第１ボックスに記憶されているデータに対して指示された処理を実行する処理手段を更に備えることを特徴とする請求項２０に記載のデータ処理システム。
【請求項２２】
前記第２ボックスに記憶されているショートカットデータの参照先であるデータであって、前記第１ボックスに記憶されているデータに対する処理が前記第２表示画面を介して指示された場合であって、該指示の内容が該データの削除処理である場合に、前記第１ボックスに記憶されているデータを削除することなく、前記第２ボックスに記憶されているショートカットデータを削除する削除手段を更に備えることを特徴とする請求項２１に記載のデータ処理システム。
【請求項２３】
請求項１から１１のいずれか１項に記載のデータ処理方法をコンピュータに実行させるためのコンピュータプログラム。
【請求項２４】
請求項１から１１のいずれか１項に記載のデータ処理方法をコンピュータに実行させるためのコンピュータプログラムを記憶したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
上記課題を解決するために、本発明のデータ処理方法は、データを記憶するための記憶領域として割り当てられた複数のボックスを有する記憶手段を備えたデータ処理システムにおけるデータ処理方法であって、記憶すべきデータと、該データを記憶すべきボックスを示す指定情報とを受信する受信工程と、受信した前記指定情報が１つのボックスを示す場合に、該指定情報とともに受信した前記データを、該指定情報が示すボックスに記憶させる第１の記憶制御工程と、受信した前記指定情報が複数のボックスを示す場合に、該指定情報とともに受信したデータに代えて、受信した該データを参照するためのショートカットデータを、前記指定情報が示す複数のボックスのうち少なくとも１つのボックスに記憶させる第２の記憶制御工程と、を備えることを特徴とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
また、上記課題を解決するために、本発明の他のデータ処理方法は、データを記憶するための記憶領域として割り当てられた、第１ボックス及び第２ボックスを含む複数のボックスを有する記憶手段を備えたデータ処理システムにおけるデータ処理方法であって、記憶すべきデータ及び該データを記憶すべきボックスを示す指定情報を受信する受信工程と、受信した前記指定情報が前記第１ボックスを示す場合に、該指定情報とともに受信した前記データを、前記第１ボックスに記憶させる第１の記憶制御工程と、受信した前記指定情報が前記第１ボックス及び前記第２ボックスの両方を示す場合に、該指定情報とともに受信したデータを前記第１ボックスに記憶させるとともに、該第１ボックスに記憶されたデータを参照するためのショートカットデータを、前記第２ボックスに記憶させる第２の記憶制御工程と、を備えることを特徴とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】データ処理方法、データ処理システム及びコンピュータプログラム、並びに記憶媒体