(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ディジタル画像複製装置であって、
スキャナユニットと、
プリンタユニットと、
メモリと、
前記装置中に組み込まれ、ユーザが前記装置にオペレータ制御コマンドを入力するためのキーボードおよび表示画面を備えたオペレータ制御ユニットと、
少なくともいくつかのユーザワークステーションを含むディジタル外部環境と通信する目的でネットワークに結合するネットワーク接続ユニットと、
前記スキャナユニット、前記プリンタユニット、前記メモリ、および前記ネットワーク接続ユニットに接続され、かつ前記ネットワーク接続ユニットを介して前記ワークステーションに接続され、特定のユーザにそれぞれ割り当てられた前記メモリ内のいくつかの論理記憶空間を保持する管理ユニットとを備え、
前記管理ユニットが、前記ユーザワークステーションから印刷すべきディジタルデータファイルを受け取ったときに、前記ファイルを関連ユーザの論理記憶空間に記憶し、関連ファイルを識別するコマンドを前記オペレータ制御ユニットから受け取ったときにのみ前記ファイルを印刷のために前記プリンタユニットに送り、
さらに、ユーザ識別を有する走査命令を前記オペレータ制御ユニットから受け取ったときに、前記命令の実行中に前記スキャナユニットによって生成されたディジタルデータを関連ユーザの論理記憶空間に記憶し、関連ファイルを識別するコマンドを関連ユーザのワークステーションから受け取ったときにのみ前記ディジタルデータを前記関連ユーザのワークステーションに送り、
前記管理ユニットがユーザ識別を有する印刷すべきディジタルデータファイルをワークステーションから受け取ったときに、前記管理ユニットがすでに関連ユーザの論理記憶空間を管理しているかどうかを検査し、そうでない場合に、関連ユーザの論理記憶空間を追加し、受け取ったディジタルデータファイルをそこに記憶する、装置。
【請求項２】
ユーザワークステーションが装置との通信を目的としたプログラムを含み、前記プログラムが前記管理ユニットへのユーザの識別を与える報告を開始し、前記管理ユニットが前記報告を受け取ったときに、前記管理ユニットがすでに関連ユーザの論理記憶空間を管理しているかどうかを検査し、そうでない場合に、関連ユーザの論理記憶空間を追加する請求項１に記載の装置。
【請求項３】
前記オペレータ制御ユニットが、前記プリンタユニットがそれに従って印刷命令を実行しなければならない印刷パラメータをユーザが設定するための手段と、ユーザによって設定された印刷パラメータを関連ユーザの識別とともに前記管理ユニットに送るための手段とを備え、さらに前記管理ユニットが、ワークステーションから印刷パラメータをやはりユーザの識別とともに受け取るための手段を備え、前記管理ユニットが、前記送られ受け取られた印刷パラメータを関連ユーザの論理記憶空間に記憶するための手段を備える請求項１に記載の装置。
【請求項４】
前記メモリに記憶されたユーザと一群の印刷パラメータとを指定するコマンドを前記オペレータ制御ユニットから受け取ったときに、前記一群の印刷パラメータを関連ユーザの論理記憶空間から読み出し、前記一群の印刷パラメータを前記プリンタユニットに送信して、前記一群の印刷パラメータに従ってディジタルデータファイルを印刷するための手段を管理ユニットが備える請求項３に記載の装置。
【請求項５】
前記オペレータ制御ユニットが、前記スキャナユニットがそれに従って走査命令を実行しなければならない走査パラメータをユーザが設定できるようにするための手段と、ユーザによって設定された走査パラメータを関連ユーザの識別とともに前記管理ユニットに送信するための手段とを備え、さらに前記管理ユニットが、ワークステーションから走査パラメータをやはりユーザの識別とともに受け取るための手段を備え、前記管理ユニットが、前記送られ受け取られた走査パラメータを関連ユーザの論理記憶空間に記憶するための手段を備える請求項１に記載の装置。
【請求項６】
前記メモリに記憶されたユーザと一群の走査パラメータとを指定するコマンドを前記オペレータ制御ユニットから受け取ったときに、前記一群の走査パラメータを関連ユーザの論理記憶空間から読み出し、前記一群の走査パラメータを前記スキャナユニットに送信して、前記一群の走査パラメータに従って原稿を走査し、その間にディジタルデータファイルを生成するための手段を管理ユニットが備える請求項５に記載の装置。
【請求項７】
前記管理ユニットが、ユーザの識別を有する据置きコピー命令を前記オペレータ制御ユニットから受け取ったときに、前記命令の実行中に前記スキャナユニットによって生成されたディジタルデータを関連ユーザの論理記憶空間に記憶し、関連ファイルを識別するコマンドを前記オペレータ制御ユニットから受け取ったときにのみ前記ディジタルデータを印刷のために前記プリンタユニットに送る請求項１に記載の装置。
【請求項８】
前記管理ユニットが前記メモリ内のディレクトリ構造を管理し、前記論理記憶空間がディレクトリから構成される請求項１に記載の装置。
【請求項９】
前記管理ユニットがメモリ内のデータベースを管理し、前記論理記憶空間が前記データベースのエントリから構成される請求項１に記載の装置。
【請求項１０】
前記管理ユニットが、前記オペレータ制御ユニットから前記目的のコマンドを受け取ったときに、前記メモリ内の論理記憶空間を前記管理ユニットが管理しているユーザのリストを生成し、このリストを前記オペレータ制御ユニットに送信し、前記オペレータ制御ユニットが前記リストの少なくとも一部分を表示画面上に表示して、オペレータが選択を行い、
その後前記オペレータ制御ユニットが、前記オペレータが行った選択をユーザの識別であると解釈する請求項１に記載の装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ディジタル画像複製装置に関する。この装置は、スキャナユニットと、プリンタユニットと、メモリと、前記装置中に組み込まれ、ユーザが前記装置にオペレータ制御コマンドを入力するためのキーボードおよび表示画面を備えたオペレータ制御ユニットと、少なくともいくつかのユーザワークステーションを含むディジタル外部環境と通信する目的でネットワークに結合するネットワーク接続ユニットと、前記スキャナユニット、前記プリンタユニット、前記メモリ、および前記ネットワーク接続ユニットに接続され、かつ前記ネットワーク接続ユニットを介して前記ワークステーションに接続された管理ユニットとを備える。
【０００２】
【従来の技術】
この種の複製装置は一般に知られている。そのような装置は、文書のコピー、およびワークステーションで作成されたディジタルイメージデータファイルの印刷に使用できる。
【０００３】
また、ネットワークに結合され、走査時に生成されたディジタルデータファイルを、通常はユーザワークステーションである、ネットワーク上の事前にプログラムされたアドレスに送ることができるスキャナ装置も知られている。
【０００４】
ネットワークには１つまたは複数のファイルサーバが備えられ、このファイルサーバは、宛先アドレスに接続された装置が受信の準備ができていないか、あるいは場合によってはスイッチすら入っていないために宛先アドレスからの応答がない場合に、ディジタルデータを一時的に記憶し保持することができる。したがってデータファイルはまず、発信アドレスからネットワークを介してファイルサーバに送られ、次いで、ファイルサーバから宛先アドレスに送られる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
この点に関して、特に、送信ファイルのサイズが大きい場合に、いくつかの問題が生じる可能性がある。第１に、ファイルが、ネットワーク上を二度にわたって送信されるので、ネットワークおよびファイルサーバの負荷が比較的に大きくなる。第２に、受信アドレスに結合された装置が受信の準備ができていない場合、ファイルは、ファイルサーバのディスクに記憶されるが、これによってディスクがいっぱいになり、そのためにネットワーク全体の機能が妨げられ、機能不能になることさえある。第３に、走査プロセスにおいて、受信ワークステーションのディスクがいっぱいになると、この走査プロセスは終了とならざるをえず、これによって作業の進行が妨げられる。
【０００６】
さらには、データファイルの所有者によるデータトラフィックの監視が不十分となる可能性がある。これは、一方では、所有者がその場にいない場合でも印刷ファイルが直ちに印刷されること、他方では、所有者がその場にいない場合でも走査ファイルが、所有者のワークステーションで直ちに使用可能となることによる。
【０００７】
したがって、前記の問題がなくなるか、または少なくともディジタルネットワーク全体の機能を妨げない程度にまで低減されるように、複製装置との間のディジタル画像データのトラフィックを効果的に監視することが望ましい。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
そのために、プリアンブルによる装置では、管理ユニットが、特定のユーザにそれぞれ割り当てられた前記メモリ内のいくつかの論理記憶空間を保持し、前記管理ユニットが、前記ユーザワークステーションから印刷すべきディジタルデータファイルを受け取ったときに、前記ファイルを関連ユーザの論理記憶空間に記憶し、関連ファイルを識別するコマンドを前記オペレータ制御ユニットから受け取ったときにのみ前記ファイルを印刷のために前記プリンタユニットに送り、さらにユーザ識別を有する走査命令を前記オペレータ制御ユニットから受け取ったときに、前記ジョブの実行中に前記スキャナユニットによって生成されたディジタルデータを関連ユーザの論理記憶空間に記憶し、関連ファイルを識別するコマンドを関連ユーザのワークステーションから受け取ったときにのみ前記ディジタルデータを前記関連ユーザのワークステーションに送る。
【０００９】
このようにすると、ディジタル環境と装置の間のデータトラフィックが適時に切り離される。これは、処理用のファイルの作成および送信とそのファイルの処理との間の永続的な結合がなくなり、宛先アドレスから能動的に呼び出されるまで、ファイルが、ユーザ個人に結合された、装置内の安全な場所に保持されることを意味する。このことは、一人のユーザが、ファイルを作成または送信するときに、処理を実施する時および状況を気にする必要がなくなることを意味する。
【００１０】
さらに、ファイルの移送は、受信地点にファイルの所有者がいるときにのみ実施されるので、所有者は、ファイルを制御し続けることができる。またバッファ地点を、バッファの所有者のみがバッファに記憶されたファイルにアクセスすることができる安全なものとすることができる。
【００１１】
この文脈での「ユーザ」という用語には、データファイルの生成または処理を目的としたアプリケーションプログラムまたは周辺装置（の制御プログラム）も含まれる。
【００１２】
また「ユーザワークステーション」という用語は、そのユーザ用に個人化されたプログラムを実行するワークステーションを指すことに留意されたい。
【００１３】
本出願人の特許出願ＥＰ−Ａ０６８９１５７にすでに、ディジタル環境から受け取った印刷ファイルを直接には印刷せず、所有者名の下に内部的に記憶し、ファイルを識別するこの目的のコマンドが装置のオペレータ制御盤から与えられてはじめてファイルを印刷する印刷装置が記載されていることに留意されたい。印刷ファイルを記憶し、特定のコマンドを受け取ったときのみそれを解放するという着想が、本発明では、関連ユーザのみがアクセスできる論理記憶空間の概念に拡張されている。この論理記憶空間には、印刷ファイルだけではなく、他のあらゆる種類のファイル、主として走査ファイルを記憶することができる。ただしこの場合常に、記憶されたファイルは、その宛先から能動的に呼び出して、この種の論理記憶空間から取り出さなければならない。
【００１４】
この装置内の論理記憶空間の概念には、特に走査ジョブで、ネットワーク上をファイルが一度だけ送信されるので、ネットワークおよびファイルサーバにかかる負荷が小さくなるという利点がある。さらに走査ファイルは、ユーザが、自分のワークステーションに取り出すまで装置内に残る。あまりにも多くのディジタルデータが生成された場合には、装置のディスク（メモリ）がいっぱいになる。その結果、このディスクが故障する可能性があるが、これによってファイルサーバおよびネットワークのアクションは妨げられない。そのためどんな場合でも、ネットワークのユーザ間の通信は妨げられない。ユーザは、自分のワークステーションが処理できるだけのファイルしか取り出さず、残りのファイルを装置のメモリに待機させるので、ワークステーションの記憶容量の限界の問題は効果的に解決される。
【００１５】
論理記憶空間に保持し続けることができる他のファイルには、印刷または走査プロセスの前にオペレータがオペレータ制御盤上で行った装置制御用のパラメータの設定のセットがある。これらの設定は、オペレータ制御盤によって、またはワークステーション上で実行される専用のプログラムによって実施することができ、ユーザ個人の論理記憶空間に記憶され、装置を制御するためにそこから取り出される。
【００１６】
論理記憶空間の形態を、メモリ内のディレクトリ構造とすることができるが、例えばデータベースのエントリの形態とすることもできる。当然ながら、論理記憶空間を管理する管理ユニットは、論理記憶空間およびその内容を管理する管理システムを備える。
【００１７】
本発明による装置の一実施形態によれば、管理ユニットは、ユーザ識別を有する印刷すべきディジタルデータファイルをワークステーションから受け取ったときに、関連ユーザの論理記憶空間をその管理ユニットがすでに管理しているかどうかを検査し、そうでない場合に、その関連ユーザの論理記憶空間を生成し、受け取ったディジタルデータファイルをそこに記憶する。装置との通信を目的としたプログラムがワークステーションで起動され、管理ユニットにそのことが報告されたのに応答して論理記憶空間が生成されるようにすることもできる。
【００１８】
次に本発明を、以下の記述および図面を参照して説明する。
【００１９】
【発明の実施の形態】
図１に本発明による装置を示す。異なる部品は概略的に別々に示した。
【００２０】
原稿送り装置１１０は、原稿の束を導入するための入力トレー１１１と、スキャナユニット１２０に沿って原稿を一枚ずつ移送する移送機構（図示せず）と、走査後の原稿を収容する供給トレイ１１２を備える。
【００２１】
スキャナユニット１２０は、原稿を置くことができるガラス製のプラテンと、ＣＣＤアレイと、ＣＣＤアレイ上に原稿を結像させるための可動ミラー／レンズシステムから成る結像ユニットとを備えたフラットベッドスキャナを含む。以上の条件で、ＣＣＤアレイは電気信号を生成し、この電気信号は、それ自体知られている方法でデジタル画像データに変換される。
【００２２】
プリンタユニット１３０は、それ自体知られている電子写真処理セクションを含む。このセクションでは、光導電性媒体をＬＥＤアレイに当てて、デジタル画像データのとおりに帯電させ、トナー粉を用いて現像させる。次いでこのトナー画像を、通常は一枚の紙である画像支持体に転写し、定着させる。
【００２３】
さまざまな書式および配向の画像支持体が使用可能な状態で供給セクション１４０にストックされている。
【００２４】
トナー画像をのせた画像支持体は、仕上げ／受け渡しセクション１５０に移送され、必要であればそこで、これらを集めてセットとし、綴じてから、供給トレイ１５１に入れる。
【００２５】
装置には、装置を操作するためのオペレータ制御盤１６０が備えられる。制御盤は、表示画面およびキーを備え、オペレータ制御ユニット（この図には図示されていない）に接続される。
【００２６】
制御電子回路を参照符号１７０で概略的に示す。ケーブル１７１は、装置のこのセクションをローカルネットワーク１０（この図には図示されていない）に接続する。
【００２７】
図２は、本発明による装置の構成要素を示す図である。
【００２８】
装置１は、スキャナユニット３と、プリンタユニット４と、セットメモリ５と、これらのユニット用の以下コピーコントローラと呼ぶ制御ユニット６とを含む基本ユニット２を含む。
【００２９】
基本ユニット２は、単純なコピーを作成するのに必要なユニットおよび機能を含む。スキャナ３は、原稿の走査中にデジタル画像データを生成し、これをセットメモリ４に記憶する。その後、プリンタ５がこの画像データをセットメモリ４から読み出し、通常は一枚の紙である画像支持体に印刷する。このプロセスはコピーコントローラ６によって制御される。この説明におけるセットメモリ４はさらに画像処理機能を含むが、これは本発明にとって必須のものではなく、したがってこれをさらに説明することはしない。
【００３０】
装置１はさらに、デジタル環境からローカルネットワーク１０を介して供給されたデジタル画像データを印刷したり、スキャナ３によって生成されたデジタル画像データを同じローカルネットワーク１０を介してデジタル環境に出力したりするのに必要ないくつかのユニットを含む。
【００３１】
本明細書で使用する「デジタル環境」という用語は、本発明による装置と通信するプログラムが動作し、ローカルネットワーク１０に接続された１つまたは複数のワークステーション１１ａ、１１ｂ、１１ｃを指す。
【００３２】
装置１は、
処理プロセスを管理し、存在する全てのコピー、走査、印刷ジョブについて管理システムを更新する以下ジョブマネージャと呼ぶ管理ユニット１２と、
装置１を操作するための表示画面とキーとを有するオペレータ制御盤を装置のハウジング上に備えたユーザインタフェース（ＵＩ）とも呼ぶオペレータ制御ユニット１３と、
デジタル環境からネットワーク１０を介して装置に到達したデジタルデータを送受信するインプットハンドラ１５、およびネットワーク１０を介してデジタル環境にデジタルデータを送信するアウトプットハンドラ１６と、
大容量ハードディスクから構成された記憶ユニット２０、記憶ユニット２０上のデータファイルを管理し、処理プロセスを制御する以下ジョブサーバと呼ぶユニット２１と、
専ら印刷プロセスを提供する以下プリントハンドラと呼ぶ制御ユニット２５、および専ら走査プロセスを提供する以下スキャンハンドラと呼ぶ制御ユニット２６と、
特にユーザおよびアクセスコードの許可を管理するアカウンティング／セキュリティユニット２７と、
デジタルデータファイルを異なるフォーマットに変換する変換ユニット２８とを備える。
【００３３】
図２には、制御接続が細い矢印で、データ移送接続が太い矢印で示されている。
【００３４】
ジョブマネージャ１２は、オペレータ制御ユニット１３と、ジョブサーバ２１と、コピーコントローラ６と、アカウンティング／セキュリティユニット２７とに接続され、またネットワーク１０と、インプットハンドラ１５と、アウトプットハンドラ１６とを介してワークステーション１１ａ〜ｃに接続される。後者の接続は、直接破線矢印によって概略的に示されている。ジョブサーバ２１は、ジョブマネージャ１２に接続される以外に、記憶ユニット２０、インプットハンドラ１５、アウトプットハンドラ１６、プリントハンドラ２５、スキャンハンドラ２６および変換ユニット２８に接続される。コピーコントローラ６は、スキャナユニット３、セットメモリ４、プリンタユニット５に接続され、さらにジョブマネージャ１２、プリントハンドラ２５、スキャンハンドラ２６およびアカウンティング／セキュリティユニット２７に接続される。
【００３５】
ネットワークを介して装置１に送られる印刷用のデジタルデータファイルには、第１の種類および第２の種類がある。第１の種類のファイルは、直接に、すなわち装置のオペレータ側の追加のアクションなしに印刷されなければならないファイルであり、第２の種類のファイルは、単に装置のメモリに記憶され、装置の前でオペレータがオペレータ制御盤からの選択によって印刷を明示的に要求するまでは印刷されないファイルである。関与するファイルの種類は、ファイルに付与された属性から明らかになる。
【００３６】
本説明では、第１の種類のデータファイルの処理を自動印刷（ＡＰ）と呼ぶことにする。
【００３７】
第２の種類のデータファイルの処理は、対話式印刷（ＩＰ）と呼ぶ。この処理の手順は以下のとおりである（図２参照）。
【００３８】
ネットワークを介してワークステーションから送られた第２の種類の印刷データファイルは、インプットハンドラ１５によって受け取られる。インプットハンドラ１５はこのファイルから、所定のいくつかの識別データを抽出し、これらのデータをジョブサーバ２１に送る。ジョブサーバ２１は、これらのデータをジョブマネージャ１２に送る。この例では、抽出された識別データは所有者の名前およびファイル自体の名前を含む。ファイルはその後、記憶ユニット２０にそのままの形で記憶され、次いで装置が待機モードに移行する。
【００３９】
ジョブマネージャ１２は、記憶ユニット２０に記憶された全ての印刷用データファイルの識別データが入力される管理システムを管理する。ネットワークを介して新しいファイルが供給された場合、ジョブマネージャ１２は、所有者／送信者の名前に関連付けたそのファイルの識別データを管理システムに追加する。
【００４０】
記憶ユニット２０は、ジョブマネージャ１２の管理システムとともに、いわばデータファイル用の「論理記憶空間」セットとでも言うべきものを形成する。このとき、各論理記憶空間は一人のユーザに割り当てられる。したがってユーザの論理記憶空間に記憶するということは、実際には、ファイルを記憶ユニット２０に記憶し、そのユーザの名前と関連付けてこれを管理システムに入力するということを意味する。所有者／ユーザに固有のコードによって論理記憶空間を保護することができる。実際にあてはめると、このコードを入力しないとオペレータは、特定の論理記憶空間に記憶されたファイルに関する情報を得ることができないということである。
【００４１】
さらに、コードによる保護がなく、したがって誰でもがアクセスできる１つまたは複数の汎用論理記憶空間を用意することができる。多数のユーザが使用する全ての種類のファイル、例えば特定の形態のファイルを、この種の公共記憶空間に記憶することができる。
【００４２】
装置の管理者は、直ちに印刷する必要のある印刷ジョブ（第１の種類のファイルすなわちＡＰファイル）を一切受け入れないようにジョブマネージャ１２を設定することができる。この場合、ジョブマネージャは、このようなジョブを自動的に対話式印刷ジョブ（ＩＰ）に変換し、そのデータファイルを第２の種類のファイルの形態で記憶ユニット２０に記憶する。
【００４３】
第２の種類の特定のデータファイルを印刷したいとき、オペレータは、装置のオペレータ制御盤１６０からそのためのコマンドを入力しなければならない。これに応答して、データファイルが記憶ユニット２０から読み出され、プリントハンドラ２５によって印刷可能なデータに変換される。データは途中、セットメモリ４に記憶された後、プリンタユニット５によって処理されて印刷される。送信者は第２の種類の印刷ファイルをコードによって保護することができる。このコードは、印刷ファイルの属性の形態をとる。このファイルを対話式に印刷したい場合、オペレータ制御盤にセキュリティコードを入力しないと、ユーザはファイルを印刷することができない。
【００４４】
第２の種類のデータファイルを印刷し終わっても、ユーザ自身または装置管理者が削除しない限りデータファイルは原則的に、記憶ユニット２０に記憶されたままになっている。これを削除するためにはユーザが、選択したファイルを削除するためのコマンドを入力する。これに応答してジョブマネージャ１２は、ジョブサーバ２１にコマンドを送って目的のファイルを記憶ユニット２０から消去し、記憶ユニット２０は、その管理システムからファイルの識別データを削除する。
【００４５】
オペレータ制御ユニット１３に属するオペレータ制御盤１６０を図３に示す。オペレータ制御盤１６０は、ＬＣＤディスプレイなどの表示画面６０、ならびにいくつかのキー、すなわちスタートキー６１、数字キー６２、訂正キー６３、記憶キー６７、選択キー６４Ａ〜Ｅ、６５Ａ〜Ｄ、およびキークラスタ６６Ａ〜Ｄを備える。これらの部品はすべて、オペレータ制御ユニット１３に接続される。オペレータ制御ユニットは、キー操作に応答してジョブマネージャ１２に信号を送り、また、表示画面６０を制御して、選択肢およびメッセージをオペレータに示す。
【００４６】
装置の電源を入れると、表示画面６０上には、それぞれ１つの選択キー６４Ａ〜Ｅの上に位置したいくつかの垂直な欄から構成された画像が表示される。それぞれの欄は、装置の特定の基本機能に関係し、その基本機能について異なる可能な設定を表示する。例えば左端の欄は、原稿をスキャナで走査し複製するコピー機能、ネットワークを使用して印刷のために送信された前記第２の種類のデータファイルを使用して印刷を実施する対話式印刷用のプリンタ機能、原稿を走査して、後でワークステーションから取り出すことができる走査ファイルを生成するスキャナ機能、および原稿を走査して、装置の記憶ユニットに記憶され、プリンタ機能で印刷することができる第２の種類の印刷ファイルを生成する据置きコピー機能（「scan now-print later」）の選択に割り当てられる。選択された設定（この例ではコピー機能）は、黒色ドットなどのマーカまたは強調表示によって示される。
【００４７】
オペレータは、選択キーを作動させることによって異なる設定を、例えば循環パターンに従って選択することができる。設定変更の結果、他の１つまたは複数の選択キーの機能が変更されることがある。これは、前の機能がもはや関係なくなり、その他の選択肢が必要となったためである。その結果、新しい機能に関係した別のテキストが表示画面６０の関連する欄に現れる。
【００４８】
選択キー６５Ａ〜Ｄによって、表示画面６０の面積に制限があるために表示することができない別の機能群を表示させることができる。これらは一般に、単純なコピージョブまたは印刷ジョブには必要のない機能であるが、これらによって、オペレータは、特殊な印刷結果を得るためのより多くの選択肢を持つことになる。この例ではこれらの機能に、余白調整、表紙付け、複数ページ印刷が含まれる。キー６５Ａ〜Ｄの意味は、表示画面６０内のそれぞれのキーのすぐ下の関連フィールドに表示される。これらのキーのうちの１つを作動させると、対応する機能群が活動化され、表示画面６０のレイアウトがその関連機能群に適合される。同時に、キー群６５Ａ〜Ｄの中の作動されたキーに属する表示画面６０上のフィールドをフレーミングさせるか、または他の方法で目立たせることによってこの選択が表示される。
【００４９】
オペレータ制御盤１９はさらに、コピー機に慣例的に採用されている、印刷設定枚数指示用のナンバーディスプレイ７０を含む。
【００５０】
キー６４Ａで、「基本設定」グループの中のコピー機能を選択した場合、キー６４Ｂの上の欄（原稿およびコピー用紙の両方について片面印刷か、または両面印刷か）、キー６４Ｃの上の欄（針綴じ）、およびキー６４Ｄの上の欄（印刷用紙の書式の選択）は、コピージョブの仕上げに関係し、キー６４Ｅの上の欄はコピーの濃淡制御に関係する。
【００５１】
図４に、キー６４Ａで、第２の種類のデータファイルを対話式印刷する「基本設定」グループ中のプリンタ機能を選択した場合の表示画面６０のレイアウトを示す。この場合、キー６４Ｄおよび６４Ｅには、ユーザ名およびファイル名を選択することによって印刷するデータファイルを指定する機能が与えられる。異なるユーザからの異なる第２の種類のファイルが実際にメモリに記憶される。先に説明したとおりこれらのファイルは全て、ジョブマネージャ１２の管理システムに入力されており、表示画面６０上に表示させて選択することができる。
【００５２】
キー６４Ｄを作動させると、オペレータは、１つまたは複数のファイルを送ったユーザのリストの中からユーザ名を１つ選択することができ、キー６４Ｅを作動させると、選択したユーザが送ったファイルのリストの中からファイル名を１つ選択することができる。
【００５３】
キー６４Ｄの作動に応答して、このキーの上方の表示画面上の欄に、フレーム９０および星形記号９１が現れ、ユーザ名の選択が可能なこと、およびユーザ名の選択に星形キー６６Ａ〜Ｄが活動状態であることを示す。事前選択として、装置に最後にファイルを送ったユーザの名前が自動的に選択される。
【００５４】
２つのキー６６Ａ／Ｂを使用して、リスト中の全てのユーザ名をアルファベット順に表示させることができる。前に戻るときにはキー６６Ａを、後ろに進むときにはキー６６Ｂを使用する。フレーム９０に同時に表示できる数よりも多くの名前がある場合には、フレームに入るだけの名前が表示され、リスト全体が自動的にスクロールされる。反転表示のテキストを含むバーは、選択されている名前を表示する。
【００５５】
キー６４Ｅの作動に応答して、このキーの上方の表示画面の欄に、前述のキー６４Ｄの作動後の手順と全く同じようにフレームおよび星形記号が現れ、ファイル名の選択が可能なこと、およびファイル名の選択に星形キー６６Ａ〜Ｄが活動状態であることを示す。星形キーを用いた選択は、ユーザ名の選択に関わるものと全く同じである。事前選択として、例えば最後に送られたファイルが選択される。
【００５６】
ファイル選択後、スタートキー６１を作動させることによって印刷プロセスが開始される。
【００５７】
次に、アカウンティング／セキュリティユニット２７の動作を図５Ａおよび図５Ｂを参照して説明する。このユニットは、コピー、走査および印刷へのアクセス、ならびに行われたコピー、走査および印刷のアカウンティングを制御する。このユニットは、装置管理者によってそれぞれのユーザごとに１つのエントリが作成されるデータベースを有効にする。ユーザごとに、ユーザコード（以下「ＰＩＮ」コードと呼ぶ）と、行われたコピーおよび印刷数が加算される合計とがユーザ名のところに記憶される。それぞれのユーザ名はさらに、関連ユーザに装置を利用する許可が与えられているかどうかを判定するために記憶された許可コードを有する。これは、装置管理者によって設定されるため、例えばアクセスが時々拒絶されることがある。例えば、所定の預金が使い果たされた場合、特定のユーザが自動的に拒絶されることもある。
【００５８】
図５Ａは、ユーザが装置でコピーまたは印刷を実施するケースを説明する図である。この場合ユーザはまず、オペレータ制御盤上の数字キーによって自分のユーザコードを入力しなければならない（５−１）。ユーザコードが正しい場合（５−２）には、アカウンティング／セキュリティユニット２７が許可を検査する（５−３）。これもまた妥当である場合、この関連ユーザは、自分のコピー、走査、または印刷を実施することができ（５−４）、これらの分はユーザの総使用量に追加される。ユーザコードが誤りであるか、またはユーザが無許可である場合、ユニット２７は、装置を使用に解放することを拒否し、オペレータ制御盤の表示画面上でこのことを報告する。
【００５９】
図５Ｂは、ユーザが、自分のワークステーションからデジタルデータファイルを装置に送り、直ぐに印刷するケースを説明する図である。アカウンティング／セキュリティユニット２７の仕事は、まず、常にデータファイルの一部をなすユーザ名がデータベースに存在するかどうかを検査することにある（５−１１）。
【００６０】
データベースに、受け取った印刷ファイルのユーザ名が含まれていない場合には、アカウンティング／セキュリティユニット２７が、このユーザ名の新しいエントリをデータベース内に作成し（５−１５）、自動的に許可を与える。アカウンティング／セキュリティユニット２７がこれを実施するモードを以下「ダイナミックモード」と呼ぶ。装置管理者がアカウンティング／セキュリティユニット２７を以下「スタティックモード」と呼ぶ別のモードにしていることがあり、その場合、ユーザ名はデータベースに追加されず、印刷ジョブは自動的には実施されない（５−１６）。この最初の処理は、破線枠で囲った図５ＢのブロックＩに示されている。
【００６１】
ブロックＩでの検査の結果が肯定的である場合、許可が検査され（５−１２）、これも妥当である場合には、印刷ファイルの処理が続行され（５−１３）、実施された印刷が、ユーザの総使用量に追加される。
【００６２】
誰もが容易に、コピーおよび走査、ならびにワークステーションからの印刷を実施できるように、アカウンティング／セキュリティユニット２７のアクセスシステムをオフにすることもできる。装置の操作制御盤からの印刷ジョブに関しては、個々の印刷ファイルを保護するためアクセスシステムが部分的に活動状態のままにされる。これについては後で説明する。
コピー
図６に、コピーを作成する手順を示す。この場合、アカウンティング／セキュリティユニット２７のアクセスシステムはオン状態になっていると仮定する。
【００６３】
プロセスの始めに（６−１０）、装置は「コピー」モードになっている、またはオペレータはオペレータ制御盤１６０のキー６４Ａでこのモードを選択する。これによって、オペレータ制御ユニット１３はユーザコードの入力待ちとなり、コードが入力されると、制御ユニットはこれをジョブマネージャ１２に送る（６−２０）。アカウンティング／セキュリティユニット２７によってジョブマネージャ１２は、この関連ユーザの許可を検査する（６−３０）。これが妥当でない場合には、ジョブマネージャはコピーの作成を拒否し、オペレータ制御盤１６０の表示画面上でこのことを報告する（６−４０）。
【００６４】
許可が妥当である場合、オペレータは、オペレータ制御盤上でプロセスの設定を行い、原稿送り装置１１０の入力トレー１１１に原稿を入れ、スタートキー６１を作動させることによって、コピーを開始させることができる（６−５０）。この設定およびスタートコマンドは、オペレータ制御ユニット１３によってジョブマネージャ１２に送られる。
【００６５】
アカウンティング／セキュリティユニット２７のアクセスシステムがオフになっている場合には、ステップ６−１０から直接にステップ６−５０に進む。
【００６６】
次いでジョブマネージャ１２は、コピーコントローラ６にコマンドを送り、装置のさまざまな部品を活動化する（６−６０）。コピーコントローラ６からのコマンドを受けて、スキャナユニット３および原稿送り装置１１０が起動され、一枚ずつ原稿を走査し、生成されたデジタルデータをセットメモリ４に送り、プリンタユニット５が起動され、セットメモリ４からデジタルデータを読み出し、用紙に印刷する（６−７０および６−８０）。
【００６７】
全ての原稿の走査および印刷が終わると、コピーコントローラ６はジョブの終了をジョブマネージャ１２に報告し（６−９０）、コピーアクションは完了となる。
印刷ファイルの受信
図７は、第１または第２の種類の印刷用データファイルがネットワークを介して到着した後の手順を説明する図である。
【００６８】
この関連データファイルは、インプットハンドラ１５によって受け取られる。インプットハンドラは、（ユーザ名およびファイル名を含む）識別データおよび印刷指定（例えば、印刷および仕上げのパラメータ）を抽出し、印刷ファイルが、第１の種類（ＡＰ）なのか第２の種類（ＩＰ）なのかを判定し、ジョブサーバ２１にこのジョブを報告し、ファイル全体、すなわち印刷指定および印刷する画像データを記憶ユニット２０に記憶する。ジョブサーバ２１はこのジョブを、関連データとともにジョブマネージャ１２に報告する。
【００６９】
印刷ファイルが第２の種類のファイルである場合、ジョブマネージャは、そのジョブ管理システムにジョブをそのように入力し、その後は、このジョブに関してそれ以上の作業を行わない。
【００７０】
印刷ファイルが第１の種類である場合、このファイルをさらに処理するかどうかは、ジョブマネージャ１２が、自動印刷ジョブ（ＡＰ）を受け入れるモードにあるかどうかによって決まる。そのモードにない場合、ジョブマネージャは、その印刷ジョブを対話式印刷ジョブ（ＩＰ）としてそのジョブ管理システムに入れ、直接印刷へは送らない。代わりに、ジョブが実行されなかった理由を示すプリントアウトを実施することができる。
【００７１】
自動印刷ジョブを受け入れるモードにある場合、ジョブマネージャ１２は、そのジョブを処理できるかどうかを判定するようアカウンティング／セキュリティユニット２７に求める。アカウンティング／セキュリティユニット２７は、図５ＢのブロックＩに関連して説明したとおりに処理を進める。この検査から、ファイルの印刷が不許可であることが判明した場合、ジョブマネージャは、その印刷ジョブを対話式印刷ジョブ（ＩＰ）としてそのジョブ管理システムに入れ、直接印刷へは送らない。代わりに、ジョブが実行されなかった理由を示すメッセージを一枚の紙にプリントアウトすることができる。
【００７２】
アカウンティング／セキュリティユニット２７による検査の結果が肯定的なものであった場合、ジョブマネージャはそのジョブを、自動印刷ジョブの印刷待ち行列（ＡＰ待ち行列）に入れる。ジョブはそこで、処理の順番がまわってくるのを待たなければならない。
対話式印刷
図８に、ユーザが、装置のオペレータ制御盤上のオペレータ制御手段の助けを借りて対話式印刷命令を発した場合の処理の進行を示す。
【００７３】
ユーザは、キー６４Ａで印刷機能を選択し（図３および図４）、処理を開始させる。次いで、オペレータ制御ユニット１３が、まだ処理の終わっていない第２の種類の印刷ジョブを送った全てのユーザのリストを送るようジョブマネージャ１２に要求する。この要求に応答して、ジョブマネージャはその時点のリストを作成し、オペレータ制御ユニット１３に送る。
【００７４】
オペレータ制御ユニットはこのリストを、表示画面のキー６４Ｄの上方の欄に表示し（図４）、これによってユーザは自分の名前を選択できるようになる。自分の名前を選択した後、自身の印刷ジョブの概要を得るためにユーザはキー６４Ｅを作動させる。これに応答してオペレータ制御ユニット１３は、選択されたユーザ名、およびそのユーザの印刷ジョブリストを要求するリクエストをジョブマネージャに送る。
【００７５】
次にジョブマネージャは、アカウンティング／セキュリティユニット２７に、関連ユーザ名がそのデータベースに存在するかどうかを問い合わせる。ユニット２７は、図５ＢのブロックＩに関連して説明したとおりに処理を進める。データベースにそのユーザ名が実際に存在する場合、ジョブマネージャは、アカウンティング／セキュリティユニット２７に、このユーザ名に対するユーザコードがあるかどうかを問い合せ、それがある場合には、ジョブマネージャは、オペレータ制御ユニット１３を介してユーザと対話し、このユーザコードを検査する。その結果が肯定的である場合、ジョブマネージャは、その関連ユーザのその時点の対話式印刷ジョブのリストを作成し、オペレータ制御ユニット１３に送る。制御ユニットはこのリストを、表示画面６０上でユーザに提示し、選択を待つ。
【００７６】
次いでユーザが印刷ファイルを選択し、そのファイル名が、オペレータ制御ユニット１３によってジョブマネージャ１２に送られる。ジョブマネージャ１２は、選択されたファイルとともにセキュリティコードが送られて来ているかどうかをジョブサーバ２１に問い合わせる。送られて来ている場合には、オペレータ制御ユニットを介してジョブマネージャは再びユーザと対話し、そのセキュリティコードを検査する。その結果が肯定的である場合には、ジョブマネージャが印刷にファイルを解放し、ユーザは、オペレータ制御盤上で仕上げパラメータを設定し、その後、スタートキー６１を作動させることによって印刷プロセスを開始させることができる。
【００７７】
ユーザが、セキュリティコードをそれぞれが有する複数の印刷ファイルを送信しており、それら全てを対話式印刷したい場合には、第１の印刷ファイルの後、ジョブマネージャは、次の印刷ファイルのときに、１つ前の保護ファイルのセキュリティコードが、現在のファイルでも有効かどうかを調べ、現在のファイルが異なるセキュリティコードを有する場合にのみ、ユーザとの対話による検査を新たに始める。このように、一連の印刷ファイルに同じセキュリティコードを与えると、ユーザは作業を速く進めることができる。ユーザは、セキュリティコードを始めに入力するだけで印刷を行うことができる。セキュリティコードを１つだけ使用すると、異なるいくつものコードを覚える必要がなくなるので、さらに都合がいい。
【００７８】
この手順を以下の例で説明する。ユーザが、以下に示す一連の印刷ファイルを対話式印刷のために装置に送ったと仮定する。
ファイル１、セキュリティコード  １２３
ファイル２、セキュリティコード  １２３
ファイル３、セキュリティコードなし
ファイル４、セキュリティコード  １２３
ファイル５、セキュリティコード  ４５６
ファイル６、セキュリティコード  ４５６
ファイル６、セキュリティコード  １２３
ユーザが、装置で印刷するためにファイルを連続的に選択する場合、まず、ファイル１のときにコード１２３を入力しなければならない。ジョブマネージャはその後、印刷のためにその文書を解放する。ファイル２は自動的に解放される。これは、ファイル１のコードがこのファイルにも有効だからである。ファイル３は、セキュリティコードを持たないので、検査なしに印刷される。ファイル４は、１つ前の保護ファイルと同じセキュリティコードを有し、したがってこのファイルも自動的に解放される。ファイル５は、異なるセキュリティコードを有し、ユーザはここで再びコードを入力しなければならない。その後ファイル６が自動的に解放される。最後にファイル７に対しては、もう一度コードを入力しなければならない。そのセキュリティコードは以前に使用されたものであるが、１つ前の保護ファイルのコードではないからである。
印刷プロセス
図９に、印刷プロセスの進行を示す。この印刷プロセスは、第１の種類（ＡＰ）の印刷ジョブがＡＰ待ち行列の先頭に達したときにジョブマネージャ１２によって、あるいは対話式印刷ジョブ（ＩＰ）のときにユーザによって開始される。ジョブマネージャは、所定の時間、例えば３０秒のあいだオペレータ制御盤上での行為が一切認められなかった場合にのみ、自動印刷ジョブを開始させることができるようにプログラムされることに留意されたい。これによって、オペレータ制御盤の前でジョブを実施しているユーザが、自動印刷ジョブの突然の開始によってじゃまされることがなくなる。
【００７９】
アカウンティング／セキュリティユニット２７のアクセスシステムがオンになっている場合、ジョブマネージャはまず、関連ユーザ（印刷ジョブの所有者）の許可を検査する。許可が妥当ではない場合、プロセスは中断される。印刷ジョブが自動印刷ジョブである場合、ジョブマネージャは、この印刷ファイルを第２の種類のファイルとして記録し、印刷はしない。ジョブが実行されなかった理由を示すための印刷を実施してもよい。対話式印刷ジョブの場合、ジョブマネージャはその命令を拒絶し、オペレータ制御ユニット１３の表示画面上にその報告を表示する。
【００８０】
ユーザが許可されたユーザである場合、ジョブマネージャはこの印刷ジョブをコピーコントローラ６に報告し、この命令の開始コマンドをジョブサーバに与え、ジョブサーバは、プリントハンドラ２５を始動させる。これによってプリントハンドラは、関連印刷ファイルを記憶ユニット２０から読み出し、それをラスタ化し、セットメモリ４に記憶する。十分な画像データがセットメモリに記憶されているとの報告が、プリントハンドラからコピーコントローラ６になされると、コピーコントローラは、プリンタユニット５を始動させ印刷を実施させる。
【００８１】
これに関して、コピーコントローラはまず、その印刷ジョブに属する印刷指定が満たされているかどうか、例えば、必要な種類（書式、方向、色）の画像支持体がストックされているかどうかを検査する。これらの指定が満たされていない場合、ジョブは停止する。コピーコントローラはこのことをプリントハンドラに報告し、プリントハンドラはこの報告をジョブサーバに送り、ジョブサーバはこの報告をジョブマネージャに送る。ジョブマネージャは、対話式印刷ジョブの場合には、オペレータ制御ユニット１３の表示画面上にメッセージを表示して印刷が実行不可能であることをユーザに報告し、自動印刷ジョブの場合には、その管理システム中のジョブの記述を対話式印刷ジョブに変更し、その結果、ユーザはオペレータ制御盤から後でそのジョブを開始させることができるようにする。この場合もやはり、ジョブが実行されなかった理由を示す印刷を実施してもよい。
【００８２】
印刷ジョブの処理が可能である場合、プリンタユニット５は、画像データをセットメモリ４から読み出し、これを印刷し、そのことをコピーコントローラ６に報告する。印刷ジョブの実行が全て完了すると、コピーコントローラはこのことをプリントハンドラ２５に報告し、プリントハンドラはこれをジョブサーバ２１に送り、ジョブサーバはこれをジョブマネージャ１２に送る。ジョブマネージャは次いでその管理システムからジョブを削除し、その結果、印刷プロセスは完了となる。
走査
図１０に、ユーザが原稿を装置によって走査したい場合の手順を示す。これらの条件で生成されたデジタルデータは、さらにユーザのワークステーションで処理または記憶するのに使用される。このデータを以下、走査ファイルと呼ぶ。この場合、走査ファイルは通常の場合とは異なり、生成直後にネットワークを介して所定の宛先に送信されるのではなく、装置の記憶ユニット２０に記憶され、その後ワークステーションから呼び出されなければならない。これについての手順は次のとおりである。
【００８３】
まず、オペレータ制御ユニット１３のオペレータ制御盤上のキー６４Ａを使用して、ユーザが「スキャナ」オプションを選択する。これに応答して、オペレータ制御ユニットが、ジョブマネージャ１２が知る全てのユーザ名、すなわちアカウンティング／セキュリティユニット２７のデータベース内の全てのユーザ名のリストをジョブマネージャ１２に要求する。すでに述べたように、これらのユーザ名は、装置管理者によってデータベースに入力されるか、またはワークステーションから印刷命令を受け取ったときにアカウンティング／セキュリティユニット２７によって自動的に追加される。さらに、装置との通信を目的とするプログラムがワークステーションで開始されたときに、このプログラムが、装置のジョブマネージャに自動的に報告され、ジョブマネージャによって、そのワークステーションのユーザに対するエントリがデータベース内に作成されるようにすることもできる。
【００８４】
代替実施形態では、データベース内のユーザ名に、走査機能を利用する許可がそのユーザ名に与えられているかどうかを指示する属性が付与される。この場合リストには、許可されたユーザの名前のみが掲載される。
【００８５】
ジョブマネージャは、ユーザ名のリストをオペレータ制御ユニット１３に送り、オペレータ制御ユニットは表示画面６０上にこれを表示して、オペレータの選択を待つ。これを図１１に示す。図１１は、スキャナ機能を選択した後の表示画面６０を示す。
【００８６】
ユーザが自分の名前を選択すると、オペレータ制御ユニットはこれをジョブマネージャ１２に送り、ジョブマネージャは、スキャナ機能にアクセスするのにユーザコードが必要かどうかを、アカウンティング／セキュリティユニット２７によって検査する。これが必要な場合、ジョブマネージャは、オペレータ制御ユニット１３によってユーザと対話し、ユーザのコードを検査する。その結果が肯定的である場合、ジョブマネージャはスキャナ機能を解放し、走査中に作成するデータファイルのファイル名を自動的に生成する。これはオペレータ制御ユニット１３に送られ、オペレータ制御ユニットは、表示画面６０上にこのファイル名を表示する。これによってユーザは後で、そのファイル名を知り、この名前で、走査ファイルを見つけることができる。この自動的に生成されたファイル名の書式を、例えばYYYYMMDDhhmmssxxxにすることができる。これらは順に、走査アクションの年、月、日、時、分、秒、および走査した文書セット中の通し番号を表す。
【００８７】
さらに、オペレータ制御ユニットは、コピーまたは印刷プロセスの設定の選択と同様の方式で（図３および図４参照）、解像度、フォーマット（例えばＴＩＦＦ、ＢＭＰなど）、倍率、および原稿の片面を走査するか両面を走査するかなど、走査プロセスのパラメータの可能な選択肢を表示する。ユーザは、これから自分の設定を選択するか、または事前選択された値をそのまま使用することができる。ユーザは次いで自分の原稿を、原稿送り装置１１０の入力トレー１１１に入れ、スタートキー６１を作動させる。これに応答してオペレータ制御ユニット１３は、これらのデータを全て含む開始コマンドをジョブマネージャ１２に送る。
【００８８】
次にジョブマネージャが、このジョブをコピーコントローラ６に報告し、ジョブサーバ２１に開始コマンドを送り、ジョブサーバはスキャンハンドラ２６を始動させる。スキャンハンドラは、開始コマンドをコピーコントローラ６に送り、コピーコントローラは、原稿を一枚ずつスキャナに送り、走査し、走査ファイルを生成するようにスキャナユニット３を制御する。これらの条件で、スキャナユニットは、走査した原稿の枚数を数える。走査ファイルはセットメモリ４に記憶され、次いでスキャンハンドラに送られる。スキャンハンドラはこれらを記憶ユニット２０に記憶する。さらに、セットメモリの画像処理機能によって、「サムネイル（thumbnail）」と呼ばれる、走査画像の縮小画像を有するファイルが作成され、これもやはり、記憶ユニット２０に記憶される。この種のサムネイルは後で、走査ファイルの選択での識別に使用される。
【００８９】
全ての原稿を走査し終わると、スキャンハンドラ２６はこのジョブを終了ジョブとしてジョブサーバに報告し、ジョブサーバはこれをジョブマネージャに送る。ジョブマネージャは、この終了報告をオペレータ制御ユニット１３に送り、オペレータ制御ユニットはこれを、走査したページ数とともにオペレータ制御盤の表示画面６０上に表示する。これによってユーザは、スキップされた原稿がないかどうかを検査することができる。これで走査ジョブは終了である。
走査プロファイルを使用した走査
本発明による装置の特定の実施形態では、ユーザが、他の走査ジョブのために、走査パラメータの設定を保持しておくことができる。これらの走査パラメータの設定をまとめて以下、走査プロファイルと呼ぶ。これらのパラメータは、記憶ユニット２０に、ジョブマネージャ１２の管理システム内のユーザ名で記憶される。走査プロファイルは後で呼び出すことができ、そのため走査ジョブを、より速くプログラムすることができる。これを図１２で説明する。走査プロファイルにはさらに、作成された走査ファイルの個別のファイル名を含めることができる。このファイル名はジョブマネージャ１２によって考慮され、自動的に生成されたファイル名の代わりに使用されるか、またはそれと組み合わされる。これによってユーザによるファイルの識別が容易になる。
【００９０】
図１２に、走査プロファイルを使用して走査ジョブを実行する手順を示す。この手順は、限られたいくつかの点のみが図１０に関して先に説明した手順と異なる。ジョブマネージャ１２はアカウンティング／セキュリティユニット２７によって、ユーザに、スキャナ機能を利用する許可が与えられていることを確認し、開始直後のジョブのファイル名を生成した後、その管理システムに走査プロファイルが、そのユーザの名前で記憶されているかどうかを検査する。記憶されている場合には、ジョブマネージャはそのリストを作成し、生成されたファイル名とともにオペレータ制御ユニット１３に送る。オペレータ制御ユニットはこれら両方を表示画面上に表示する。デフォルトのプロファイルとは別に、記憶ユニット２０の公開セットに記憶された１つまたは複数の汎用プロファイルをこのリストに追加してもよい。走査プロファイルの再現方式は、図４の印刷ファイルのそれと同じである。デフォルト設定が一選択物として選択されている。ユーザは、表示されたリストの中からプロファイルを１つ選択することができる。選択欄の下のキーを作動させることによって選択を確認しなければならず、その後、オペレータ制御ユニット１３は、選択されたプロファイルの設定を表示画面上に表示する。そのときに適用可能な設定を始点として、ユーザは、これらの設定のうちの１つまたは複数の設定を変更することができる。ユーザが、続いてスタートキー６１を作動させた場合（または、事前選択のデフォルトプロファイルとは異なるプロファイルを選択することなくスタートキーを作動させた場合）、オペレータ制御ユニット１３は開始コマンドを、適用可能な設定とともジョブマネージャ１２に送る。残りの手順は、図１０に関して説明したとおりである。
走査プロファイルの作成および記憶
図１３に、装置のオペレータ制御盤からの操作で、走査プロファイルを作成し、記憶する手順を示す。この目的には記憶キー６７を使用する。
【００９１】
記憶キー６７の作動に応答して、オペレータ制御ユニット１３がジョブマネージャ１２に、ジョブマネージャが知る全てのユーザ名、すなわちアカウンティング／セキュリティユニット２７のデータベース内の全てのユーザ名のリストを要求する。
【００９２】
ジョブマネージャは、ユーザ名のリストをオペレータ制御ユニット１３に送り、オペレータ制御ユニットはそれを表示画面６０上に表示し、オペレータの選択を待つ。オペレータ制御ユニット１３はさらに、表示画面６０の左上のメッセージウィンドウにメッセージを表示して、作成したいのが走査プロファイルなのか、あるいは印刷プロファイルなのかをオペレータに尋ねる。オペレータは、キー６４Ａの上の左端の欄で必要な機能、この場合「スキャナ」を選択してこれに応えなければならない。後者を選択すると、選択した機能の選択画面が表示画面上に表示され、オペレータは自分の設定を行うことができるようになる。必要であればオペレータは、その他のパラメータセットを使用することもできる。これらは、キー６５Ａ〜Ｄを用いて呼び出すことができる。
【００９３】
次いでオペレータが再び記憶キー６７を作動させ、これに応答してオペレータ制御ユニット１３が、ユーザ名、機能および選択された設定をジョブマネージャ１２に送る。ジョブマネージャは、そのプロファイルの名前を自動的に生成し、その名前でプロファイルをユーザ名と関連させてその管理システムに入れ、受け取ったプロファイルをプロファイル名とともにジョブサーバ２１に送り、記憶ユニット２０に記憶させる。
【００９４】
ジョブマネージャ１２は次いで、生成されたプロファイル名をオペレータ制御ユニット１３に送り、オペレータ制御ユニットは表示画面６０上にそれを表示する。プロファイル名は、新規の操作が開始されるか、または所定の時間が経過すると表示されなくなる。
【００９５】
自動生成されたファイル名の拡張子は常に「.pro」となり、必要であれば、「リネーム」機構によって、ユーザのワークステーションからより有用な別の名前に置き換えることができる。例えば「sc_XXXXXX.pro」などの標準形が必要なこともある。ただしXXXXXXは論理テキストである。
【００９６】
図１４に、走査プロファイルの作成または既存の走査プロファイルの変更をワークステーションから実施する手順を示す。これには、装置との通信を特に目的としたプログラムが必要である。以下「ＷＳプログラム」と呼ぶこのプログラムは、それ自体がユーザ識別および許可手順を有し、ジョブマネージャ１２がこの検査を繰り返す必要がない。
【００９７】
ＷＳプログラムでは、ユーザが「走査プロファイル編集プログラム」を選択する。このサブプログラムの中でユーザは、「新規」機能を選択し、これによって新規のプロファイルを用意することができる。次いで、ユーザのワークステーション表示画面上に、全ての走査パラメータを設定することができるウィンドウが現れる。このウィンドウを、例えば、装置オペレータ制御ユニット１３の表示画面６０上の画像と同一の画像にオペレータ制御キーの画像を加えたものとすることができる。これらのキーは、カーソルによって操作することができる。ただし、これ以外の表現とすることも可能である。
【００９８】
ユーザが、設定を実施し、プロファイル名を与えた場合、ユーザのコマンド（「保管」コマンド）に続いて、プロファイルが、ネットワークを介してインプットハンドラ１５に送られ、インプットハンドラはこれを記憶ユニット２０に記憶し、ジョブサーバ２１に報告する。ジョブサーバは、このプロファイルに関する情報をジョブマネージャ１２に送り、ジョブマネージャはこれをその管理システムに入力する。
【００９９】
走査パラメータの設定およびプロファイル名の両方について、既存の走査プロファイルをユーザが修正することもできる。これは、走査プロファイル編集プログラムの中の「再呼出し」機能を選択することによって可能になる。次いでＷＳプログラムが、関連ユーザの名前で記憶された走査プロファイルをジョブマネージャ１２に要求し、ジョブマネージャ１２は概要を与え、この概要は、ワークステーション表示画面上に表示され、選択を待つ。ユーザが特定の走査プロファイルを選択した後、ＷＳプログラムは、そのプロファイルの内容をジョブサーバ２１に要求し、ジョブサーバ２１は、それを記憶装置２０から読み出し、アウトプットハンドラ１６を介して送る。プロファイルの内容はその後、ワークステーション表示画面上に表示される。ここでユーザは、変更を実施したり、「保管」コマンドを使用してこれらを保管したりすることができる。その後、ＷＳプログラムは、プロファイルの新しい内容を装置に送り、装置では、この内容が記憶装置２０に再び記憶され、ジョブマネージャ１２に報告される。
【０１００】
走査プロファイルのプロファイル名の拡張子は常に「.pro」となる。
ワークステーションを使用した走査ファイルの取出し
図１５に、ユーザが、自分の名前で記憶されている走査ファイルを自分のワークステーションを使用して取り出したいときの手順を示す。
【０１０１】
この操作にも、装置と通信するＷＳプログラムが必要である。すでに述べたようにこのプログラムは、それ自体がユーザ識別および許可手順を有する。
【０１０２】
ユーザは、ＷＳプログラムで、ユーザの名前で記憶ユニット２０に記憶されている全ての走査ファイルを提示するプレゼンテーション機能を選択する。ＷＳプログラムは次いで、これらのリストをジョブマネージャ１２に要求し、ジョブマネージャは、その管理システムからリストを編集し、送り返す。さらにジョブマネージャ１２は、ジョブサーバ２１およびアウトプットハンドラ１６によって、それぞれの走査ファイルに属するサムネイルをワークステーションに送る。これを、例えば、複数ページの原稿の第１ページのサムネイルとすることもできる。
【０１０３】
次にＷＳプログラムは、走査ファイルのリストを関連サムネイルとともにワークステーション表示画面上に表示し、ユーザの選択を待つ。ユーザにはさらに、移送モード（暗号化の有無）、必要なファイル形式、およびファイルを取り入れる際のファイル名の選択権が与えられる（ファイルが、内容に関する情報を含まない自動生成された名前を持ち続けていることに留意されたい）。設定実施後、ユーザが「アップロード」機能を選択し、続いて、ＷＳプログラムがジョブマネージャ１２に、選択されたファイルを転送するようリクエストを送る。ジョブマネージャは、この命令をジョブサーバ２１に送り、ジョブサーバは、必要なファイル形式を、ファイルが記憶ユニット２０に記憶されている現在の形式と比較する。これらの２つのフォーマットが異なる場合、ジョブサーバ２１は、ファイルを読み出し、それを変換し、再び記憶ユニット２０に記憶する命令を変換ユニット２８に送る。
【０１０４】
ジョブサーバは次いで、アウトプットハンドラ１６を始動させ、ワークステーションにこのファイルを送る。この仕事が完了すると、アウトプットハンドラはそのことをジョブサーバ２１に報告し、ジョブサーバは、記憶ユニット２０からこのファイルを消去し、このことをジョブマネージャ１２に送り、ジョブマネージャはその管理システムからそのファイルを削除する。別法として、ユーザが能動的に削除するまで、走査ファイルを保持し続けてもよい。
印刷プロファイル
以前に用意した設定を有するプロファイルを、（図８に関して説明した）印刷ファイルの対話式印刷に使用することもできる。この場合、印刷ファイルを表示して選択を待つ段階で、プロファイル、ここでは印刷プロファイルも併せて表示する。印刷ファイルを選択する前に、ユーザはまず印刷プロファイルを選択することができ、その後、オペレータ制御ユニット１３が設定をそれに適合させる。ユーザは次いで印刷ファイルを選択し、以降の手順はすべて、図８に関して説明したとおりに進行する。ユーザがプロファイルを選択しない場合には、デフォールトの設定がそのまま有効になる。
【０１０５】
印刷プロファイルの作成および記憶は、走査プロファイルの作成および記憶と全く同じである。これについては、図１３および図１４の説明を参照されたい。印刷プロファイルは一般名「pr_XXXXXX.pro」を有する。ただしXXXXXXは論理的内容を含む。
据置きコピー
説明した走査および印刷の実施形態は「据置きコピー」機能もサポートする。この機能では、１枚または複数枚の原稿を走査し、その結果生成されたデジタル画像データをユーザ名で記憶ユニット２０に記憶しておき、後で読み出して印刷できるようにする。この進行は次のとおりである。
【０１０６】
この機能は、オペレータ制御盤のキー６４Ａの上の欄で、「据置きコピー」（scan now_print later）を選択することによって開始される。この後は、図１０または図１２に関して説明した原稿走査の手順と全く同じ手順が実施される。この場合、生成された画像データのファイルは、対話式印刷機能が呼び出されたときに、印刷選択用のファイルリストにこのファイルが含められるようにジョブマネージャによって管理される。このプロセスは、走査ジョブが完了すると完了となる。
【０１０７】
ファイルを印刷するためには、オペレータ制御盤のキー６４Ａの上の欄で「プリンタ」オプションをユーザが選択しなければならない。この場合には、すでに説明したように、「据置きコピー」ジョブの走査ファイルもキー６４Ｅの上の欄に表示され、選択することができる。この印刷プロセスは、図８に関して説明したプロセスと完全に同一である。
【０１０８】
代替実施形態では「据置き印刷」の場合、走査プロセスの完了後、走査ファイルは対話式印刷ジョブとしては記憶されず、ジョブマネージャ１２によって自動印刷ジョブの印刷待ち行列（ＡＰ待ち行列）に加えられ、ファイルが待ち行列の先頭に来たときに自動的に印刷される。この実施形態は、ジョブが連続的に処理される中央リプログラフィ部門に装置が置かれる状況に特に適している。
特殊な適用業務
ＷＳプログラムによって、第２の種類（ＩＰ）の印刷ファイルに追加の属性を与え、これによって、本発明による装置で受信されたときに、このファイルを、記憶ユニット２０の送信者以外のユーザ名で記憶することができる。このように、特定のファイルを一群のユーザに配布することもできる。受信者には電子メールで知らせることができ、受信者は、自分で使用するためにファイルを実際に印刷する機会を得る。必要であれば受信者は最初に、走査ファイルについて図１５に関して説明したのと全く同じ方法で、それぞれのワークステーションに目的の印刷ファイルを取り込むこともできる。ファイルを検査し、これを実際に印刷すべきであると判断した後、受信者は、このファイルを、任意に第１または第２の種類のファイルとして装置に送り返し、印刷する。
【０１０９】
特定のユーザが他のユーザから印刷ファイルを受け取ることの可否を、ジョブマネージャでプログラムすることができる。この場合、アカウンティング／セキュリティユニット２７のデータベースの中のそのユーザのエントリに、そのようなファイルの受取りの許可または不許可を示すデータ項目が追加される。必要であればこのデータ項目を拡張して、このデータ項目に記載されている特定の他のユーザからのファイルの受取りのみを許可し、それ以外のユーザのファイルを拒絶するようにすることもできる。
【０１１０】
以上、本発明を上記の例示の実施形態に関して説明したが、請求の範囲の文言の範囲内で他の実施形態が可能であることは当業者には明白であろう。それらは本特許の保護の範囲内に含まれるものである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による装置を示す図である。
【図２】本発明による装置の構成要素を示す図である。
【図３】ある状況での装置のオペレータ制御盤を示す図である。
【図４】ある状況での装置のオペレータ制御盤を示す図である。
【図５Ａ】装置のアカウンティング／セキュリティユニットの動作を説明する流れ図である。
【図５Ｂ】装置のアカウンティング／セキュリティユニットの動作を説明する流れ図である。
【図６】コピーを作成するプロセスの流れ図である。
【図７】印刷ファイルの受信プロセスの流れ図である。
【図８】対話式印刷プロセスの初期手順を示す流れ図である。
【図９】印刷プロセスの流れ図である。
【図１０】走査プロセスの流れ図である。
【図１１】オペレータ制御盤を示す図である。
【図１２】走査プロファイルを使用した走査プロセスの流れ図である。
【図１３】走査プロファイルを作成する手順を示す流れ図である。
【図１４】走査プロファイルを作成する手順を示す流れ図である。
【図１５】装置から走査プロファイルを取り出す手順を示す流れ図である。
【符号の説明】
１  装置
２  基本ユニット
３  スキャナユニット
４  セットメモリ
５  プリンタユニット
６  コピーコントローラ
１０  ネットワーク
１１ａ  ワークステーション
１１ｂ  ワークステーション
１１ｃ  ワークステーション
１２  管理ユニット（ジョブマネージャ）
１３  オペレータ制御ユニット（ユーザインタフェース）
１５  インプットハンドラ
１６  アウトプットハンドラ
２０  記憶ユニット
２１  ジョブサーバ
２５  プリントハンドラ
２６  スキャンハンドラ
２７  アカウンティング／セキュリティユニット
２８  変換ユニット
【図１】
0004104772.tif 000002
【図２】
0004104772.tif 000003
【図３】
0004104772.tif 000004
【図４】
0004104772.tif 000005
【図５Ａ】
0004104772.tif 000006
【図５Ｂ】
0004104772.tif 000007
【図６】
0004104772.tif 000008
【図７】
0004104772.tif 000009
【図８】
0004104772.tif 000010
【図９】
0004104772.tif 000011
【図１０】
0004104772.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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