【手続補正書】
【提出日】平成20年8月18日(2008.8.18)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データのプレビュー表示に関する設定情報が登録される登録手段と、
前記文書データに対する印刷指示を受け、印刷条件を設定するための印刷設定画面を表示手段に出力する印刷設定手段を備えた印刷制御装置であり、
前記登録手段に設定情報としてプレビュー表示をするか否かが登録され、
前記印刷設定手段は、文書データに対する印刷指示を受けたときに、前記登録手段に登録された設定情報を参照し、文書データのプレビュー表示をしない設定がなされている場合に、文書データのプレビュー表示をせずに、文書データのプレビュー表示の指示を受付けるボタンを設けた印刷設定画面を前記表示手段に出力することを特徴とする印刷制御装置。
【請求項２】
請求項１に記載された印刷制御装置において、
前記印刷指示を受けた文書データを中間データに変換する変換手段を備え、
前記印刷設定手段は、前記ボタンによる文書データのプレビュー表示の指示に応じて前記変換手段に対して文書データを中間データに変換するための指示を送り、この指示に従って、前記変換手段によって変換された中間データを基に前記プレビュー表示に用いるプレビュー画像を生成することを特徴とする印刷制御装置。
【請求項３】
請求項２に記載された印刷制御装置において、
前記印刷設定手段は、前記プレビュー画像によるプレビュー表示に代えて、前記プレビュー画像を模した形状のアイコンデータによるプレビュー表示を選択可能とする印刷設定画面を前記表示手段に出力することを特徴とする印刷制御装置。
【請求項４】
コンピュータを請求項１乃至３のいずれかに記載された印刷制御装置として機能させるためのプログラム。
【請求項５】
請求項４に記載されたプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
【請求項６】
文書データのプレビュー表示をするか否かを設定情報として登録する設定情報登録工程と、
文書データに対する印刷指示を受付ける印刷指示受付工程と、
前記印刷指示受付工程で印刷指示を受付けたときに、前記設定情報登録工程で登録された設定情報を参照し、文書データのプレビュー表示をしない設定がなされている場合に、印刷条件を設定するための印刷設定画面として、文書データのプレビュー表示をせずに、前記文書データのプレビュー表示の指示を受付けるためのボタンを表示要素とした画面を表示手段に出力し、該ボタンへの操作によりプレビュー表示の指示を受付ける印刷設定工程と、
を有したことを特徴とする印刷制御方法。
【請求項７】
請求項６に記載された印刷制御方法において、
前記印刷設定工程で前記ボタンへの操作によりプレビュー表示の指示を受付けたときに、印刷指示を受付けた前記文書データを中間データに変換するデータ変換工程と、
前記データ変換工程で変換された中間データを基に前記プレビュー表示に用いるプレビュー画像を生成する工程を有したことを特徴とする印刷制御方法。
【請求項８】
請求項７に記載された印刷制御方法において、
前記印刷設定工程は、前記プレビュー画像によるプレビュー表示に代えて、前記プレビュー画像を模した形状のアイコンデータによるプレビュー表示を選択可能とする印刷設定画面を前記表示手段に出力することを特徴とする印刷制御方法。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】印刷制御装置、印刷制御方法、プログラム及び記録媒体
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
本発明は、文書の印刷制御に関し、より詳しくは、管理下の文書にユーザの入力操作により印刷条件を設定するための印刷設定画面にプレビュー表示を可能とした印刷制御装置、印刷制御方法、プログラム及び記録媒体に関する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００５】
請求項１の発明は、文書データのプレビュー表示に関する設定情報が登録される登録手段と、前記文書データに対する印刷指示を受け、印刷条件を設定するための印刷設定画面を表示手段に出力する印刷設定手段を備えた印刷制御装置であり、前記登録手段に設定情報としてプレビュー表示をするか否かが登録され、前記印刷設定手段は、文書データに対する印刷指示を受けたときに、前記登録手段に登録された設定情報を参照し、文書データのプレビュー表示をしない設定がなされている場合に、文書データのプレビュー表示をせずに、文書データのプレビュー表示の指示を受付けるボタンを設けた印刷設定画面を前記表示手段に出力することを特徴とする。
請求項２の発明は、請求項１に記載された印刷制御装置において、前記印刷指示を受けた文書データを中間データに変換する変換手段を備え、前記印刷設定手段は、前記ボタンによる文書データのプレビュー表示の指示に応じて前記変換手段に対して文書データを中間データに変換するための指示を送り、この指示に従って、前記変換手段によって変換された中間データを基に前記プレビュー表示に用いるプレビュー画像を生成することを特徴とする。
請求項３の発明は、請求項２に記載された印刷制御装置において、前記印刷設定手段は、前記プレビュー画像によるプレビュー表示に代えて、前記プレビュー画像を模した形状のアイコンデータによるプレビュー表示を選択可能とする印刷設定画面を前記表示手段に出力することを特徴とする。
請求項４の発明は、コンピュータを請求項１乃至３のいずれかに記載された印刷制御装置として機能させるためのプログラムである。
請求項５の発明は、請求項４に記載されたプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体である。
請求項６の発明は、文書データのプレビュー表示をするか否かを設定情報として登録する設定情報登録工程と、文書データに対する印刷指示を受付ける印刷指示受付工程と、前記印刷指示受付工程で印刷指示を受付けたときに、前記設定情報登録工程で登録された設定情報を参照し、文書データのプレビュー表示をしない設定がなされている場合に、印刷条件を設定するための印刷設定画面として、文書データのプレビュー表示をせずに、前記文書データのプレビュー表示の指示を受付けるためのボタンを表示要素とした画面を表示手段に出力し、該ボタンへの操作によりプレビュー表示の指示を受付ける印刷設定工程と、を有したことを特徴とする印刷制御方法である。
請求項７の発明は、請求項６に記載された印刷制御方法において、前記印刷設定工程で前記ボタンへの操作によりプレビュー表示の指示を受付けたときに、印刷指示を受付けた前記文書データを中間データに変換するデータ変換工程と、前記データ変換工程で変換された中間データを基に前記プレビュー表示に用いるプレビュー画像を生成する工程を有したことを特徴とする。
請求項８の発明は、請求項７に記載された印刷制御方法において、前記印刷設定工程は、前記プレビュー画像によるプレビュー表示に代えて、前記プレビュー画像を模した形状のアイコンデータによるプレビュー表示を選択可能とする印刷設定画面を前記表示手段に出力することを特徴とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００６】
（１）本発明によると、印刷指示後に、先ず設定情報を参照してプレビュー表示の設定がなければ、直ちに印刷設定画面を表示し、しかも表示された印刷設定画面上でプレビュー表示を指示するユーザ操作を可能にしたので、印刷設定画面を表示するまでの待ち時間が生じることがなく、速やかに印刷設定画面を表示でき、しかもユーザ操作に応えてプレビュー表示を行うので、不要な処理を行わずにすみ、印刷効率を高める。さらに、設定情報にプレビュー表示を設定すれば、ユーザの操作なしでプレビュー表示付きの印刷設定画面を表示でき、また、印刷設定画面からもプレビュー表示を指示できるようにし、この選択性の付加によって、利便性を高め、装置のパフォーマンスの向上を図ることが可能になる。
（２）また、プレビュー画像によるプレビュー表示に代えて、プレビュー画像を模した形状のアイコンデータによるプレビュー表示を選択可能としたことにより、印刷出力結果の大まかな様子を認識できれば良いという要望に応えることができ、アイコンによるプレビュー表示は、プレビュー画像による場合に比べて、表示を迅速に行うことができるので、待ち時間を短縮することが可能になる。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２０】
上記のように、本実施形態では、プレビュー画像のプレビュー画像表示領域１５６への表示制御は、前回の印刷設定画面１５０の表示でのチェックボックス１５９のチェックに従い行われる。ところが、プレビュー画像が複数ページの場合などにおいて、最初の１ページ目、或いは任意のページさえプレビュー表示による印刷設定の確認をすれば足りるというケースが起こり得る。このようなケースでは、印刷設定の作業は維持するが、プレビュー画像は表示をしないように表示制御すれば、プレビュー画像の表示処理の負担が軽減される。そこで、プレビュー表示ＯＮ／ＯＦＦボタン１５８を設けることによって、この表示制御の動作を行うことができるようにする。
図７の印刷設定画面１５０には、現在、プレビュー画像表示領域１５６にプレビュー画像が表示されている場合が示されている。この場合に、プレビュー表示ＯＮ／ＯＦＦボタン１５８がユーザにより押下されると、印刷設定モジュール１１２は、この操作入力をプレビュー表示ＯＦＦ指示として受け付け、プレビュー画像表示領域１５６へのプレビュー画像の表示を行わない新たな印刷設定画面１５０を生成し、それをディスプレイに出力する。
逆に、プレビュー画像表示領域１５６の現在の状態が、プレビュー画像が表示されていない場合に、プレビュー表示ＯＮ／ＯＦＦボタン１５８が押下されたときには、印刷設定モジュール１１２は、この操作入力をプレビュー表示ＯＮ指示として受け付け、プレビュー画像表示領域１５６へのプレビュー画像の表示制御処理が行われ、プレビュー画像が表示されることになる。このときの処理は、上記第１実施形態において、プレビュー表示ボタン１５５（図５参照）が押下されたときと同様の制御処理が行われる。従って、ここでは、上記第１実施形態におけるこの制御処理に関する説明を参照することとして、記載を省略する。
上記のように、第２実施形態によると、印刷設定画面１５０に設けたチェックボックスやボタンに対する操作で、印刷設定画面１５０を開いたときのプレビュー画像表示領域１５６へのプレビュー画像の表示を選択的に行わせることができるようになり、ユーザへの利便性を向上し、プレビュー画像の表示処理の負担を軽減することが可能になる。