【手続補正書】
【提出日】平成20年3月12日(2008.3.12)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】  金融機関の口座からの自動引き落としによらずに支払いを行う電子請求書を発行する請求人が有する情報端末である複数の請求人情報端末と、電子請求書によって支払が請求される被請求人が有する情報端末である複数の被請求人情報端末との双方に、ネットワークを介してつながっている電子請求書管理システムであって、
前記複数の請求人端末の各々から送られる電子請求書を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した電子請求書の中から、その電子請求書における請求人が誰であるかに関する情報である請求人情報と、その電子請求書における被請求人が誰であるかに関する情報である被請求人情報と、その電子請求書における請求金額の情報である金額情報と、その請求金額が対価として請求されるに至った原因に関する情報である原因情報とを、それぞれ抽出する抽出手段と、
前記受信手段が受信した電子請求書について、所定の期間内に同一の被請求人に対して異なる請求人から発行された電子請求書を集めて、それらの電子請求書の支払を一括してできるよう前記抽出手段が抽出した請求人情報、金額情報及び原因情報とを同一の被請求人ごとにとりまとめるとりまとめ手段と、
とりまとめ手段がとりまとめた情報を所定の時期にその被請求人が有する被請求人情報端末にネットワークを介して送信する送信手段とを備えており、
前記とりまとめ手段は、前記同一人の被請求人に対して異なる請求人から発行された複数の電子請求書をリスト化したリストを作成するとともにそのリストにある請求金額の合計を算出するものであり、
前記送信手段は、前記とりまとめ手段が作成したリストを送信するものであって、このリストには、前記とりまとめ手段が算出した請求金額の合計が含まれており、
前記送信手段は、異なる請求人の請求について一括して支払いができるよう、前記リストが紙に出力された際、前記請求金額の合計と、同一の振込先として代行徴収機関に係るものの情報とが併せて出力されるようにするものであり、
前記送信手段は、前記リストが紙に出力された際、少なくとも前記請求金額の合計と前記電子請求書を特定するための情報とを機械的に読み取るための読み取り部が併せて当該紙に出力されるようにするものであり、読み取り部による支払いか代行徴収機関への振込による支払いかが選択できるようにするものであることを特徴とする電子請求書管理システム。
【請求項２】  前記読み取り部は、バーコードリーダによって読み取られるバーコードであることを特徴とする請求項１記載の電子請求書管理システム。
【請求項３】  前記受信手段は、前記請求人情報端末から送られる各電子請求書が互いに異なるフォーマットであっても受信が可能なものであり、前記抽出手段は、前記受信手段が受信した各電子請求書が互いに異なるフォーマットであっても前記各情報を抽出可能なものであることを特徴とする請求項１又は２記載の電子請求書管理システム。
【請求項４】  前記とりまとめ手段がとりまとめた情報を、その情報を送信する被請求人が指定するフォーマットに変換するフォーマット変換手段が設けられており、前記送信手段は、フォーマット変換手段により変換された情報をその被請求人情報端末に送信するものであることを特徴とする請求項１、２又は３記載の電子請求書管理システム。
【請求項５】  前記複数の請求人端末の各々から送信される電子請求書について、そのような電子請求書が送信された事実を認証する認証手段が設けられており、前記送信手段は、前記とりまとめ手段がとりまとめた情報を前記被請求人情報端末に送信する際、又は、被請求人から要求があった際、認証手段による認証を被請求人情報端末に送信するものであることを特徴とする請求項１乃至４いずれかに記載の電子請求書管理システム。
【請求項６】  前記送信手段から送られた前記情報を前記被請求人情報端末が確かに受信した旨を確認する受信確認手段を備えており、この受信確認手段は、前記被請求人端末から受信確認の送信が行われると、受信が確認された前記情報の元となった各電子請求書を送った請求人の請求人情報端末に対し、受信が確認された旨の送信を行うものであることを特徴とする請求項１乃至５いずれかに記載の電子請求書管理システム。
【請求項７】  前記送信手段から前記情報が前記被請求人情報端末に送られた際に当該被請求人の当該請求金額の支払に関する意志を確認する意志確認手段を備えており、
前記リストには、リストに含まれる個々の電子請求書について支払い意志があるかどうかの入力をする支払い意志入力欄と、支払い意志確認用の送信ボタンとが含まれており、
意志確認手段は、支払い意志入力欄に支払い意志ありの入力がされて送信ボタンがクリックされると、その電子請求書を送った請求人の請求人情報端末にその電子請求書について支払い意志ありの旨の送信をするものであることを特徴とする請求項１乃至６いずれかに記載の電子請求書管理システム。
【請求項８】  前記送信手段が送信した前記リストに含まれる異なる請求人に係る電子請求書について被請求人が一括して支払を行った際、各電子請求書の請求人である各異なる請求人の請求人情報端末に、当該電子請求書について支払いがされた旨を通知する支払通知手段を有していることを特徴とする請求項１乃至７いずれかに記載の電子請求書管理システム。
【請求項９】 請求人の要求に応じて領収書を作成する領収書作成手段が設けられており、領収書作成手段は、前記送信手段が送信した前記リストに含まれる異なる請求人に係る電子請求書について被請求人が一括して支払を行った際、当該各電子請求書について領収書を作成し、各電子請求書の請求人である各異なる請求人の請求人情報端末に送信する手段であることを特徴とする請求項１乃至８いずれかに記載の電子請求書管理システム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、本願の請求項１記載の発明は、金融機関の口座からの自動引き落としによらずに支払いを行う電子請求書を発行する請求人が有する情報端末である複数の請求人情報端末と、電子請求書によって支払が請求される被請求人が有する情報端末である複数の被請求人情報端末との双方に、ネットワークを介してつながっている電子請求書管理システムであって、
前記複数の請求人端末の各々から送られる電子請求書を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した電子請求書の中から、その電子請求書における請求人が誰であるかに関する情報である請求人情報と、その電子請求書における被請求人が誰であるかに関する情報である被請求人情報と、その電子請求書における請求金額の情報である金額情報と、その請求金額が対価として請求されるに至った原因に関する情報である原因情報とを、それぞれ抽出する抽出手段と、
前記受信手段が受信した電子請求書について、所定の期間内に同一の被請求人に対して異なる請求人から発行された電子請求書を集めて、それらの電子請求書の支払を一括してできるよう前記抽出手段が抽出した請求人情報、金額情報及び原因情報とを同一の被請求人ごとにとりまとめるとりまとめ手段と、
とりまとめ手段がとりまとめた情報を所定の時期にその被請求人が有する被請求人情報端末にネットワークを介して送信する送信手段とを備えており、
前記とりまとめ手段は、前記同一人の被請求人に対して異なる請求人から発行された複数の電子請求書をリスト化したリストを作成するとともにそのリストにある請求金額の合計を算出するものであり、
前記送信手段は、前記とりまとめ手段が作成したリストを送信するものであって、このリストには、前記とりまとめ手段が算出した請求金額の合計が含まれており、
前記送信手段は、異なる請求人の請求について一括して支払いができるよう、前記リストが紙に出力された際、前記請求金額の合計と、同一の振込先として代行徴収機関に係るものの情報とが併せて出力されるようにするものであり、
前記送信手段は、前記リストが紙に出力された際、前記電子請求書を特定するための情報を機械的に読み取るための読み取り部が併せて当該紙に出力されるようにするものであり、読み取り部による支払いか代行徴収機関への振込による支払いかが選択できるようにするものであるという構成を有する。