(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の外部認証手段のうちいずれか一つの前記外部認証手段により認証されたユーザのデータを管理するデータ管理システムであって、
供給された前記ユーザの認証情報が発行された前記いずれか一つの外部認証手段を特定し、特定された前記外部認証手段から前記ユーザのユーザ情報を受領して記憶するユーザ情報管理手段と、
前記データの管理において前記ユーザを明示するときには、前記ユーザ情報管理手段から前記ユーザ情報を受領するデータ管理手段と
を備えたことを特徴とするデータ管理システム。
【請求項２】
複数の外部認証手段のうちいずれか一つの前記外部認証手段により認証されたユーザのデータを管理するデータ管理システムであって、
供給された前記ユーザの認証情報が発行された前記いずれか一つの外部認証手段の種類を判別する判別手段と、
前記判別手段により判別された前記種類に対応する外部ユーザ情報管理手段から前記ユーザについてのユーザ情報を読み出し、前記ユーザ情報を記憶するユーザ情報制御手段と、
前記データの管理において前記ユーザを明示するときには、前記ユーザ情報制御手段へアクセスすることにより、前記ユーザ情報を受領するデータ管理手段と
を備えたことを特徴とするデータ管理システム。
【請求項３】
複数の外部認証手段のうちいずれか一つの前記外部認証手段により認証されたユーザのデータを管理するデータ管理システムであって、
前記外部認証手段の種類別に、前記ユーザの情報が格納されている場所を示す場所情報を記憶する格納場所記憶手段と、
供給された前記ユーザの認証情報が発行された前記いずれか一つの外部認証手段の種類を判別して、判別された前記種類に応じて前記格納場所記憶手段から前記場所情報を読み出す判別手段と、
前記判別手段により読み出された前記場所情報によって特定される前記場所から前記ユーザの情報を読み出して記憶するユーザ情報制御手段と、
前記データの管理において前記ユーザを明示するときには、前記ユーザ情報制御手段へアクセスすることにより、前記ユーザの情報を受領するデータ管理手段と
を備えたことを特徴とするデータ管理システム。
【請求項４】
複数の外部認証手段のうちいずれか一つの前記外部認証手段により認証されたユーザのデータを管理するデータ管理システムにおけるデータ管理方法であって、
ユーザ情報管理手段が、前記ユーザの認証情報が発行された前記いずれか一つの外部認証手段を特定し、特定された前記外部認証手段から前記ユーザのユーザ情報を受領してユーザ情報記憶手段に記憶するステップと、
文書管理手段が、記憶された前記ユーザ情報に応じて前記ユーザを明示するステップと
を有することを特徴とするデータ管理方法。
【請求項５】
複数の外部認証手段のうちいずれか一つの前記外部認証手段により認証されたユーザのデータを管理するデータ管理システムにおけるデータ管理方法であって、
ユーザ情報判別手段が、供給された前記ユーザの認証情報が発行された前記いずれか一つの外部認証手段の種類を判別するステップと、
ユーザ情報制御手段が、判別された前記種類に対応する外部ユーザ情報管理手段から前記ユーザについてのユーザ情報を読み出し、前記ユーザ情報をユーザ情報記憶手段に記憶するステップと、
文書管理手段が、記憶された前記ユーザ情報に応じて前記ユーザを明示するステップと
を有することを特徴とするデータ管理方法。
【請求項６】
複数の外部認証手段のうちいずれか一つの前記外部認証手段により認証されたユーザのデータを管理し、前記外部認証手段の種類別に、前記ユーザの情報が格納されている場所を示す場所情報を記憶する格納場所記憶手段を有するデータ管理システムにおけるデータ管理方法であって、
ユーザ情報判別手段が、前記ユーザの認証情報が発行された前記いずれか一つの外部認証手段の種類を判別して、判別された前記種類に応じて前記場所情報を読み出すステップと、
ユーザ情報制御手段が、読み出された前記場所情報によって特定される前記場所から前記ユーザの情報を読み出してユーザ情報記憶手段に記憶するステップと、
文書管理手段が、記憶された前記ユーザの情報に応じて前記ユーザを明示するステップと
を有することを特徴とするデータ管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、データの保存や閲覧、編集等を管理するデータ管理システムとデータ管理方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来における電子文書の管理システムにおいては、ユーザを一つの認証システムにおいてのみ認証することとしている。そして、この認証については、オぺレーティングシステム（以下、単に「ＯＳ」とも記す。）レベルのアカウント管理に委ねられているか、若しくは該文書システムに独自の管理がなされている。すなわち例えば、前者のタイプとしてリコー社の「LIFISA」等があり、後者のタイプとしてロータス社の「Lotus Notes」等がある。なお、上記LIFISAにおけるユーザ認証は、ウィンドウズＮＴのアカウント管理に依存したものとなっている。
【０００３】
しかしながら、ウィンドウズＮＴやノーツ（ＮＯＴＥＳ）等といった既存のアカウント管理の体系において認証を行っている場合、該認証を行うシステムにおいてユーザの本名や所属などの情報（以下においては、このような情報を「ユーザ情報」ともいう。）を管理している場合が多い。ここで、該文書管理システムにおいてもそのようなユーザ情報が必要となる場合があるが、このとき、必要になる度に上記システムへアクセスするのではオーバーヘッドが大き過ぎるという問題がある。以下において、このような従来の文書管理システムをより具体的に説明する。
【０００４】
図１は、従来の文書管理システム１の構成を示す図である。図１に示されるように、従来の典型的な文書管理システム１には、ユーザ情報入力部３と文書管理部５が含まれる。そして、ユーザ情報入力部３は、外部の認証部７に接続され、文書管理部５はユーザ情報入力部３に接続される。
【０００５】
ここで、ユーザにより選択された認証部７にユーザＩＤが入力され、該ユーザＩＤに基づいて該ユーザが認証部７により認証された場合には、該ユーザに文書管理システム１へのアクセスが許可される。
【０００６】
このとき、ユーザ情報を表示するよう命令するユーザ情報表示コマンドが、該ユーザにより文書管理部５に対して入力された場合には、文書管理部５はユーザ情報入力部３に対してユーザ情報要求信号ＵＩＲを供給する。そして、ユーザ情報入力部３は供給された該ユーザ情報要求信号ＵＩＲに応じて、ユーザ情報入力要求信号ＵＲを認証部７へ供給する。認証部７は該ユーザに対してユーザ情報の入力を促し、入力されたユーザ情報ＵＩをユーザ情報入力部３へ供給する。さらに、ユーザ情報入力部３は該ユーザ情報ＵＩを文書管理部５へ供給する。これにより、文書管理部５では得られたユーザ情報ＵＩをモニタ上などに表示して該ユーザを明示する。
【０００７】
従って、図１に示されるように、従来の文書管理システム１においては、ユーザ情報ＵＩが必要となる度に上記認証部７へアクセスする必要があり、オーバーヘッドが大き過ぎるという問題が生じることとなる。
【０００８】
一方、上記のように文書管理システム独自に認証を管理する場合には、アカウント管理の必要性により、ハード及びソフトの両面におけるシステムの負担が増大するという問題がある。
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は上述の問題を解消するためになされたもので、簡易な構成によりユーザ認証における自由度及びユーザを明示する際の動作速度が高められたデータ管理システム及びデータ管理方法を提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記の目的は、複数の外部認証手段のうちいずれか一つの外部認証手段により認証されたユーザのデータを管理するデータ管理システムであって、供給されたユーザの認証情報が発行されたいずれか一つの外部認証手段を特定し、特定された外部認証手段からユーザのユーザ情報を受領して記憶するユーザ情報管理手段と、データの管理においてユーザを明示するときには、ユーザ情報管理手段からユーザ情報を受領するデータ管理手段とを備えたことを特徴とするデータ管理システムを提供することにより達成される。このような手段によれば、ユーザが認証された外部認証手段の種類によらず、ユーザ情報をユーザ情報管理手段に記憶できると共に、データ管理手段により容易に該ユーザ情報を明示することができる。
【００１１】
また、本発明の目的は、複数の外部認証手段のうちいずれか一つの外部認証手段により認証されたユーザのデータを管理するデータ管理システムであって、供給されたユーザの認証情報が発行されたいずれか一つの外部認証手段の種類を判別する判別手段と、判別手段により判別された種類に対応する外部ユーザ情報管理手段からユーザについてのユーザ情報を読み出し、ユーザ情報を記憶するユーザ情報制御手段と、データの管理においてユーザを明示するときには、ユーザ情報制御手段へアクセスすることにより、ユーザ情報を受領するデータ管理手段とを備えたことを特徴とするデータ管理システムを提供することにより達成される。このような手段によれば、ユーザが認証された外部認証手段の種類に応じた外部ユーザ情報管理手段で管理されているユーザ情報をデータ管理システム内に容易に格納することができると共に、データ管理手段により容易に該ユーザ情報を明示することができる。
【００１２】
また、本発明の目的は、複数の外部認証手段のうちいずれか一つの外部認証手段により認証されたユーザのデータを管理するデータ管理システムであって、外部認証手段の種類別に、ユーザの情報が格納されている場所を示す場所情報を記憶する格納場所記憶手段と、供給されたユーザの認証情報が発行されたいずれか一つの外部認証手段の種類を判別して、判別された種類に応じて格納場所記憶手段から前記場所情報を読み出す判別手段と、判別手段により読み出された場所情報によって特定される場所からユーザの情報を読み出して記憶するユーザ情報制御手段と、データの管理においてユーザを明示するときには、ユーザ情報制御手段へアクセスすることにより、ユーザの情報を受領するデータ管理手段とを備えたことを特徴とするデータ管理システムを提供することにより達成される。このような手段によれば、格納場所記憶手段に記憶された場所情報に応じてユーザの情報が読み出されユーザ情報制御手段に記憶されるため、データ管理手段により容易に該ユーザの情報を明示できると共に、データ管理システムに格納する情報の選択の自由度を高めることができる。
【００１６】
また、本発明の目的は、複数の外部認証手段のうちいずれか一つの前記外部認証手段により認証されたユーザのデータを管理するデータ管理システムにおけるデータ管理方法であって、ユーザ情報管理手段が、前記ユーザの認証情報が発行された前記いずれか一つの外部認証手段を特定し、特定された前記外部認証手段から前記ユーザのユーザ情報を受領してユーザ情報記憶手段に記憶するステップと、文書管理手段が、記憶された前記ユーザ情報に応じて前記ユーザを明示するステップとを有することを特徴とするデータ管理方法を提供することにより達成される。
【００１７】
また、本発明の目的は、複数の外部認証手段のうちいずれか一つの前記外部認証手段により認証されたユーザのデータを管理するデータ管理システムにおけるデータ管理方法であって、ユーザ情報判別手段が、供給された前記ユーザの認証情報が発行された前記いずれか一つの外部認証手段の種類を判別するステップと、ユーザ情報制御手段が、判別された前記種類に対応する外部ユーザ情報管理手段から前記ユーザについてのユーザ情報を読み出し、前記ユーザ情報をユーザ情報記憶手段に記憶するステップと、文書管理手段が、記憶された前記ユーザ情報に応じて前記ユーザを明示するステップとを有することを特徴とするデータ管理方法を提供することにより達成される。
【００１８】
また、本発明の目的は、複数の外部認証手段のうちいずれか一つの前記外部認証手段により認証されたユーザのデータを管理し、前記外部認証手段の種類別に、前記ユーザの情報が格納されている場所を示す場所情報を記憶する格納場所記憶手段を有するデータ管理システムにおけるデータ管理方法であって、ユーザ情報判別手段が、前記ユーザの認証情報が発行された前記いずれか一つの外部認証手段の種類を判別して、判別された前記種類に応じて前記場所情報を読み出すステップと、ユーザ情報制御手段が、読み出された前記場所情報によって特定される前記場所から前記ユーザの情報を読み出してユーザ情報記憶手段に記憶するステップと、文書管理手段が、記憶された前記ユーザの情報に応じて前記ユーザを明示するステップとを有することを特徴とするデータ管理方法を提供することにより達成される。
【００２０】
【発明の実施の形態】
以下において、本発明の実施の形態を図面を参照して詳しく説明する。なお、図中同一符号は同一又は相当部分を示す。なお、以下の実施の形態においては、いずれも文書管理システムについて説明するが、データベース管理システムについても本発明が同様に適用できる。
［実施の形態１］
図２は、本発明の実施の形態１に係る文書管理システム１０の構成を示す図である。図２に示されるように、本実施の形態１に係る文書管理システム１０は、ユーザ情報管理部１２と、文書管理部１３と、ユーザ情報テーブル１１とを備える。なお、文書管理部１３においては、電子文書の作成や保存、検索、廃棄などの処理がなされ、電子文書の管理がなされる。
【００２１】
上記において、ユーザ情報管理部１２は外部のウィンドウズＮＴ認証部１５とＵＮＩＸ認証部１６、及びＮＯＴＥＳ認証部１７に接続され、文書管理部１３及びユーザ情報テーブル１１は共にユーザ情報管理部１２に接続される。
【００２２】
以下において、図２に示された文書管理システム１０の動作を図３に示されたフローチャートを参照しつつ説明する。なお、ユーザにより選択された認証部に対してユーザＩＤが入力され、該選択された認証部において該ユーザが認証された場合には、該認証部から認証情報ＣＩがユーザ情報管理部１２へ供給される。ここで、図３に示されるように、ステップＳ１においてユーザ情報管理部１２が、受領した認証情報ＣＩに応じて該認証情報ＣＩの発行先を判別する。そして、ステップＳ２においては、ユーザ情報管理部１２は判別された発行先へユーザ情報入力要求信号ＵＲを供給する。さらに、このユーザ情報入力要求信号ＵＲが供給された認証部は、ユーザに対してユーザ情報を入力するよう促し、得られたユーザ情報ＵＩをユーザ情報管理部１２へ供給する。
【００２３】
このとき、ステップＳ３において、ユーザ情報管理部１２は、供給されたユーザ情報をユーザ情報テーブル１１へ格納する。そして、ユーザによりユーザ情報の明示が要求され、ステップＳ４において文書管理部１３からユーザ情報要求信号ＵＩＲがユーザ情報管理部１２へ供給された場合には、ユーザ情報管理部１２は供給されたユーザ情報要求信号ＵＩＲに応じてユーザ情報テーブル１１へユーザ情報読み出し信号ＵＲＯを供給する。
【００２４】
これにより、ユーザ情報テーブル１１からユーザ情報読み出し信号ＵＲＯに応じたユーザ情報ＵＩが読み出され、ユーザ情報管理部１２へ供給される。そして、ユーザ情報管理部１２はユーザ情報テーブル１１から読み出されたユーザ情報ＵＩを文書管理部１３へ供給する。
【００２５】
このようにして、ステップＳ５において文書管理部１３は供給されたユーザ情報ＵＩをモニタ（図示していない。）上などに明示する。
【００２６】
以上より、本実施の形態１に係る文書管理システム１０によれば、ユーザによりユーザ情報の明示が要求されたとき、文書管理部１３は、その都度ウィンドウズＮＴ認証部１５やＵＮＩＸ認証部１６、あるいはＮＯＴＥＳ認証部１７へアクセスすることなく、ユーザ情報テーブル１１から所望のユーザ情報を得ることができるため、ユーザ認証における動作速度を高めることができる。
【００２７】
また、本実施の形態１に係る文書管理システム１０によれば、ウィンドウズＮＴ認証部１５やＵＮＩＸ認証部１６、あるいはＮＯＴＥＳ認証部１７のいずれか一つにおいて認証されたユーザによりアクセスが可能とされるためユーザ認証における自由度を高めることができ、かつ該ユーザのアカウント管理を効率化することができる。
［実施の形態２］
図４は、本発明の実施の形態２に係る文書管理システム２０の構成を示す図である。図４に示されるように、本実施の形態２に係る文書管理システム２０は、図２に示された実施の形態１に係る文書管理システム１０と同様な構成を有するが、ユーザ情報管理部１２の代わりにユーザ情報判別部２１とユーザ情報制御部２２を備える点で相違する。
【００２８】
ここで、ユーザ情報判別部２１は、外部のウィンドウズＮＴ認証部１５とＵＮＩＸ認証部１６、及びＮＯＴＥＳ認証部１７に接続され、ユーザ情報制御部２２はユーザ情報テーブル１１とユーザ情報判別部２１、及び文書管理部１３に接続される。なお、ユーザ情報制御部２２は、外部のウィンドウズＮＴユーザ情報管理部２３とＵＮＩＸユーザ情報管理部２４、及びＮＯＴＥＳユーザ情報管理部２５に接続される。
【００２９】
以下において、図４に示された本実施の形態２に係る文書管理システム２０の動作を、図５に示されたフローチャートを参照しつつ説明する。なお、上記実施の形態１に係る文書管理システム１０の場合と同様に、ユーザにより選択された認証部に対してユーザＩＤが入力され、該選択された認証部において該ユーザが認証された場合には、該認証部から認証情報ＣＩがユーザ情報判別部２１へ供給される。
【００３０】
図５に示されるように、ステップＳ１においてユーザ情報判別部２１は、供給された認証情報ＣＩがウィンドウズＮＴ認証部１５、ＵＮＩＸ認証部１６、ＮＯＴＥＳ認証部１７のいずれにおいて発行されたものであるか、すなわち該認証情報ＣＩの種類を判別する。
【００３１】
次に、ステップＳ２においてユーザ情報判別部２１は、ユーザ情報制御部２２へ登録要求信号ＲＲを供給し、上記認証情報ＣＩの種類を通知すると共に、ユーザ情報をユーザ情報テーブル１１へ格納することを要求する。
【００３２】
そして、ステップＳ３では、ユーザ情報制御部２２は通知された種類のユーザ情報管理部、すなわち例えばＵＮＩＸ認証部１６で発行された認証情報ＣＩに対してはＵＮＩＸユーザ情報管理部２４へ選択信号Ｓを供給することにより該ユーザ情報管理部へアクセスする。そして、ユーザ情報制御部２２は、該ユーザ情報管理部から該ユーザのユーザ情報ＵＩを読み出し、ユーザ情報テーブル１１へ格納する。
【００３３】
そして、ユーザによりユーザ情報の明示が要求され、ステップＳ４において文書管理部１３からユーザ情報要求信号ＵＩＲがユーザ情報制御部２２へ供給された場合には、ユーザ情報制御部２２は供給されたユーザ情報要求信号ＵＩＲに応じてユーザ情報テーブル１１へユーザ情報読み出し信号ＵＲＯを供給する。
【００３４】
これにより、ユーザ情報テーブル１１からユーザ情報読み出し信号ＵＲＯに応じたユーザ情報ＵＩが読み出され、ユーザ情報制御部２２へ供給される。そして、ユーザ情報制御部２２はユーザ情報テーブル１１から読み出されたユーザ情報ＵＩを文書管理部１３へ供給する。
【００３５】
このようにして、文書管理部１３は供給されたユーザ情報ＵＩをモニタ（図示していない。）上などに明示する。
【００３６】
以上より、本実施の形態２に係る文書管理システム２０によれば、上記実施の形態１に係る文書管理システム１０と同様な効果を得ることができると共に、ウィンドウズＮＴ認証部１５やＵＮＩＸ認証部１６、あるいはＮＯＴＥＳ認証部１７毎に管理されているユーザ情報を任意にユーザ情報テーブル１１に格納できるため、ユーザ情報テーブル１１に対するユーザ情報の登録を簡略化することができる。
［実施の形態３］
図６は、本発明の実施の形態３に係る文書管理システム３０の構成を示す図である。図６に示されるように、本実施の形態３に係る文書管理システム３０は、図４に示された実施の形態２に係る文書管理システム２０と同様な構成を有するが、ユーザタイプテーブル３２をさらに備える点で相違する。
【００３７】
ここで、ユーザタイプテーブル３２は、ユーザ情報判別部２１とユーザ情報制御部３１の間に接続される。そして、このユーザタイプテーブル３２には、ユーザ情報毎に、該ユーザ情報が管理されている管理部の種類と、該ユーザ情報が属するテーブルの名前などが「ユーザタイプ情報」として予め格納されている。
【００３８】
また、図６の独自ユーザ情報管理部３３として示されるように、本実施の形態３に係る文書管理システム３０においては、ウィンドウズＮＴやＵＮＩＸといったＯＳに対応するウィンドウズＮＴユーザ情報管理部２３や、ＵＮＩＸユーザ情報管理部２４等に限定されることなく、ＬＤＡＰやＮＤＳ、あるいはＳＤＳといったＯＳとは一応独立なディレクトリサーバがユーザ情報制御部３１に接続され、該独自ユーザ情報管理部３３を指定するユーザタイプ情報を予めユーザタイプテーブル３２に格納することにより、独自ユーザ情報管理部３３で管理されるユーザ情報をユーザ情報テーブルに３２に登録することも可能となる。
【００３９】
従って、本実施の形態３に係る文書管理システム３０では、ユーザタイプテーブル３２から読み出されたユーザタイプ情報ＵＴに応じたユーザ情報管理部からユーザ情報ＵＩが読み出され、該ユーザ情報ＵＩがユーザ情報テーブル１１に登録されるため、例えばＵＮＩＸ認証部１６で認証されたユーザのユーザ情報を独自ユーザ情報管理部３３から読み出して、ユーザ情報テーブル１１に登録することもできる。
【００４０】
次に、図６に示された本実施の形態３に係る文書管理システム３０の動作を、図７に示されたフローチャートを参照しつつ説明する。なお、上記実施の形態２に係る文書管理システム２０の場合と同様に、ユーザにより選択された認証部に対してユーザＩＤが入力され、該選択された認証部において該ユーザが認証された場合には、該認証部から認証情報ＣＩがユーザ情報判別部２１へ供給される。図７に示されるように、ステップＳ１においてユーザ情報判別部２１は、供給された認証情報ＣＩがウィンドウズＮＴ認証部１５、ＵＮＩＸ認証部１６、ＮＯＴＥＳ認証部１７のいずれにおいて発行されたものであるか、すなわち該認証情報ＣＩの種類を判別する。
【００４１】
次に、ステップＳ２においてユーザ情報判別部２１は、ユーザ情報制御部２２へ登録要求信号ＲＲを供給し、ユーザ情報をユーザ情報テーブル１１へ登録するよう要求する。また、ユーザ情報判別部２１は、判別された認証情報ＣＩの種類に応じてユーザタイプテーブル３２から、該ユーザについてのユーザタイプ情報ＵＴを読み出し、読み出された該ユーザタイプ情報ＵＴがユーザ情報制御部３１へ供給される。
【００４２】
そして、ステップＳ３では、ユーザ情報制御部３１は供給されたユーザタイプ情報ＵＴにより特定されるユーザ情報管理部へ選択信号Ｓを供給することにより該ユーザ情報管理部へアクセスする。そして、ユーザ情報制御部３１は、該ユーザ情報管理部から該ユーザのユーザ情報ＵＩを読み出し、ユーザ情報テーブル１１へ格納する。
【００４３】
そして、ユーザによりユーザ情報の明示が要求され、ステップＳ４において文書管理部１３からユーザ情報要求信号ＵＩＲがユーザ情報制御部３１へ供給された場合には、ユーザ情報制御部３１は供給されたユーザ情報要求信号ＵＩＲに応じてユーザ情報テーブル１１へユーザ情報読み出し信号ＵＲＯを供給する。
【００４４】
これにより、ユーザ情報テーブル１１からユーザ情報読み出し信号ＵＲＯに応じたユーザ情報ＵＩが読み出され、ユーザ情報制御部３１へ供給される。そして、ユーザ情報制御部３１はユーザ情報テーブル１１から読み出されたユーザ情報ＵＩを文書管理部１３へ供給する。
【００４５】
このようにして、文書管理部１３は供給されたユーザ情報ＵＩをモニタ（図示していない。）上などに明示する。
【００４６】
以上より、本実施の形態３に係る文書管理システム３０によれば、ユーザタイプテーブル３２に予め格納するユーザタイプ情報ＵＴによって指定されるユーザ情報管理部からユーザ情報ＵＩを読み出し、ユーザ情報テーブル１１に登録することとするため、上記実施の形態２に係る文書管理システム２０と同様な効果を奏すると共に、さらに汎用性を高めることができる。
［実施の形態４］
図８は、本発明の実施の形態４に係る文書管理システム４０の構成を示す図である。図８に示されるように、本実施の形態４に係る文書管理システム４０は、図４に示された実施の形態２に係る文書管理システム２０と同様な構成を有するが、ユーザ情報判定部２１の代わりにユーザＩＤ入力部４２と、ユーザタイプ入力部４３とを備える点で相違する。
【００４７】
ここで、ユーザＩＤ入力部４２及びユーザタイプ入力部４３はユーザ情報制御部４１と文書管理部４４に接続されると共に、ユーザＩＤ入力部４２にはユーザＩＤが入力され、ユーザタイプ入力部４３にはユーザタイプ情報ＵＴが入力される。
【００４８】
また、本実施の形態４に係る文書管理システム４０においては、上記実施の形態とは異なり、ユーザの認証をすることなくユーザ自身からユーザＩＤなどが直接的に入力されることにより、該入力された情報をユーザ情報として登録する点に特徴がある。
【００４９】
以下において、図８に示された本実施の形態４に係る文書管理システム４０の動作を図９に示されたフローチャートを参照しつつ説明する。まず、ユーザによりユーザメニューが選択されると、図９に示されるように、ステップＳ１において文書管理部４４へユーザメニュー選択信号が供給される。そして、ステップＳ２では、文書管理部４４が供給されたユーザメニュー選択信号に応じてユーザＩＤ入力部４２に対してユーザＩＤの入力を要求し、かつユーザタイプ入力部４３に対してユーザタイプ情報ＵＴの入力を要求する。
【００５０】
次に、ステップＳ３において、ユーザＩＤ入力部４２はユーザにより入力されたユーザＩＤをユーザ情報制御部４１へ供給し、ユーザタイプ入力部４３はユーザにより入力されたユーザタイプ情報ＵＴをユーザ情報制御部４１へ供給する。そして、ステップＳ４において、ユーザ情報制御部４１は供給されたユーザＩＤとユーザタイプ情報ＵＴとに応じて、ウィンドウズＮＴユーザ情報管理部２３、ＵＮＩＸユーザ情報管理部２４、またはＮＯＴＥＳユーザ情報管理部２５のいずれかひとつのユーザ情報管理部からユーザ情報ＵＴを読み出し、ユーザ情報テーブル１１へ格納する。
【００５１】
ここで、ユーザによりユーザ情報の明示が要求され、ステップＳ５において文書管理部４４からユーザ情報要求信号ＵＩＲがユーザ情報制御部４１へ供給された場合には、ユーザ情報制御部４１は供給されたユーザ情報要求信号ＵＩＲに応じてユーザ情報テーブル１１へユーザ情報読み出し信号ＵＲＯを供給する。
【００５２】
これにより、ユーザ情報テーブル１１からユーザ情報読み出し信号ＵＲＯに応じたユーザ情報ＵＩが読み出され、ユーザ情報制御部４１へ供給される。そして、ユーザ情報制御部４１はユーザ情報テーブル１１から読み出されたユーザ情報ＵＩを文書管理部４４へ供給する。
【００５３】
このようにして、文書管理部４４は供給されたユーザ情報ＵＩをモニタ（図示していない。）上などに明示する。
【００５４】
以上より、本実施の形態４に係る文書管理システム４０によれば、上記実施の形態２に係る文書管理システム２０と同様な効果を得ることができると共に、ユーザはユーザタイプ情報を入力することにより、ユーザメニューを選択する度にユーザ情報ＵＩの読み出し先を指定できるため、例えば他のシステムと共有されるユーザＩＤを利用して文書管理システム４０にアクセスするような場合に、該他のシステムで管理されているユーザ情報を容易にユーザ情報テーブル１１へ登録することもでき、ユーザ情報の登録の自由度を高めることができる。
［実施の形態５］
図１０は、本発明の実施の形態５に係る文書管理システム５０の構成を示す図である。図１０に示されるように、本実施の形態５に係る文書管理システム５０は、図８に示された実施の形態４に係る文書管理システム４０と同様な構成を有するが、ユーザＩＤ入力部４２及びユーザタイプ入力部４３の代わりに、ユーザ情報入力部５２を備え、ユーザ情報制御部５１にはウィンドウズＮＴユーザ情報管理部２３などのユーザ情報管理部が接続されない点で相違する。
【００５５】
ここで、ユーザ情報入力部５２は、ユーザ情報制御部５１及び文書管理部５３に接続され、ユーザによりユーザ情報ＵＩが入力される。
【００５６】
次に、図１０に示された本実施の形態５に係る文書管理システム５０の動作を図１１に示されたフローチャートを参照しつつ説明する。まず、ユーザによりユーザメニューが選択されると、図１１に示されるように、ステップＳ１において文書管理部５３へユーザメニュー選択信号が供給される。そして、ステップＳ２では、文書管理部５３が供給されたユーザメニュー選択信号に応じてユーザ情報入力部５２に対してユーザ情報ＵＩの入力を要求する。
【００５７】
次に、ステップＳ３において、ユーザ情報入力部５２はユーザにより入力されたユーザ情報ＵＩをユーザ情報制御部５１へ供給する。そして、ステップＳ４において、ユーザ情報制御部５１は供給されたユーザ情報ＵＩをユーザ情報テーブル１１へ格納する。
【００５８】
ここで、ユーザによりユーザ情報の明示が要求され、ステップＳ５において文書管理部５３からユーザ情報要求信号ＵＩＲがユーザ情報制御部５１へ供給された場合には、ユーザ情報制御部５１は供給されたユーザ情報要求信号ＵＩＲに応じてユーザ情報テーブル１１へユーザ情報読み出し信号ＵＲＯを供給する。
【００５９】
これにより、ユーザ情報テーブル１１からユーザ情報読み出し信号ＵＲＯに応じたユーザ情報ＵＩが読み出され、ユーザ情報制御部５１へ供給される。そして、ユーザ情報制御部５１はユーザ情報テーブル１１から読み出されたユーザ情報ＵＩを文書管理部５３へ供給する。
【００６０】
このようにして、文書管理部５３は供給されたユーザ情報ＵＩをモニタ（図示していない。）上などに明示する。
【００６１】
以上より、本実施の形態５に係る文書管理システム５０によれば、ユーザによりユーザメニューが選択された際に、該ユーザによりユーザ情報入力部５２へ入力されたユーザ情報ＵＩを直接的にユーザ情報テーブル１１へ格納（登録）することができるため、例えば他のシステムと共有されるユーザＩＤを利用して文書管理システム４０にアクセスするような場合でも、所望のユーザ情報を容易にユーザ情報テーブル１１へ登録することができ、ユーザ情報の登録の自由度を高めることができる。
［実施の形態６］
図１２は、本発明の実施の形態６に係る文書管理システム６０の構成を示す図である。図１２に示されるように、本実施の形態６に係る文書管理システム６０は、図１０に示された実施の形態５に係る文書管理システム５０と同様な構成を有するが、テーブル検索部６２をさらに備える点で相違する。
【００６２】
ここで、テーブル検索部６２はユーザ情報制御部６１及び文書管理部６３に接続され、ユーザにより検索用ユーザＩＤが入力される。
【００６３】
上記のような構成を有する本実施の形態６に係る文書管理システム６０は、ユーザ情報テーブル１１へユーザ情報ＵＩを格納する点においては上記実施の形態５に係る文書管理システム５０と同様に動作するため、該動作の説明は省略する。
【００６４】
そして、以下においてはユーザ情報テーブル１１に格納されているユーザ情報ＵＩの読み出し動作について、図１３に示されたフローチャートを参照しつつ説明する。
【００６５】
まず、ユーザによりユーザメニューが選択されユーザ情報の明示が要求されると、図１３に示されるように、ステップＳ１において文書管理部６３へユーザメニューを選択し、かつユーザ情報の明示を要求する信号が供給される。そして、ステップＳ２では、文書管理部６３は供給された上記信号に応じてテーブル検索部６２に対して検索用ユーザＩＤの入力を要求する。
【００６６】
次に、ステップＳ３において、テーブル検索部６２はユーザにより入力された検索用ユーザＩＤに応じた検索信号ＳＳをユーザ情報制御部６１へ供給する。そして、ステップＳ４において、ユーザ情報制御部６１は供給された検索信号ＳＳに応じてユーザ情報テーブル１１を検索して所望のユーザ情報ＵＩを読み出し、該ユーザ情報ＵＩを文書管理部６３へ供給する。
【００６７】
このようにして、文書管理部６３は供給されたユーザ情報ＵＩをモニタ（図示していない。）上などに明示する。
【００６８】
以上より、本実施の形態６に係る文書管理システム６０によれば、上記実施の形態５に係る文書管理システム５０と同様な効果を得ることができると共に、ユーザ情報を容易に明示することができる。
【００６９】
【発明の効果】
上述の如く、複数の外部認証手段のうちいずれか一つの外部認証手段により認証されたユーザのデータを管理するデータ管理システムにおいて、供給されたユーザの認証情報が発行されたいずれか一つの外部認証手段を特定し、特定された外部認証手段からユーザのユーザ情報を受領して記憶すると共に、該記憶されたユーザ情報によりユーザを明示することとすれば、ユーザが認証された外部認証手段の種類によらず、ユーザ情報をデータ管理システムに格納できると共に、容易に該格納されたユーザ情報を明示することができるため、簡易な構成によりデータ管理システムのユーザ認証における自由度及びユーザを明示する際の動作速度を高めることができる。
【００７０】
また、供給されたユーザの認証情報が発行されたいずれか一つの外部認証手段の種類を判別し、判別された種類に対応する外部ユーザ情報管理手段からユーザについてのユーザ情報を読み出してユーザ情報を記憶し、該記憶されたユーザ情報によりユーザを明示すれば、ユーザが認証された外部認証手段の種類に応じた外部ユーザ情報管理手段で管理されているユーザ情報をデータ管理システム内に容易に格納することができると共に、容易に該ユーザ情報を明示することができるため、ユーザの認証及びユーザ情報の格納における自由度と、ユーザを明示する際の動作速度を高めることができる。
【００７１】
また、外部認証手段の種類別に、ユーザの情報が格納されている場所を示す場所情報を記憶した上で、供給されたユーザの認証情報が発行されたいずれか一つの外部認証手段の種類を判別して、判別された種類に応じて読み出された場所情報によって特定される場所から得られたユーザの情報を記憶し、該記憶されたユーザの情報によりユーザを明示すれば、場所情報に応じてユーザの情報が読み出され記憶されるため、容易に該ユーザの情報を明示できると共に、データ管理システムに格納する情報の選択の自由度を高めて汎用性を向上させることができる。
【００７２】
また、ユーザＩＤ入力手段に入力されたユーザＩＤと、場所情報入力手段に入力された場所情報とに応じて、場所情報により特定される場所からユーザ情報を読み出して記憶すると共に、記憶された該ユーザ情報によりユーザを明示することとすれば、容易に該ユーザ情報を明示できると共に、ユーザは場所情報を入力することにより、該場所情報により指定される場所に管理されているユーザ情報を容易にデータ管理システムに格納することができるため、データ管理システムに格納する情報の選択の自由度を高め、汎用性を向上させることができる。
【００７３】
また、ユーザにより入力された情報を記憶し、記憶された該情報によりユーザを明示すれば、容易にユーザの情報を明示できると共に、ユーザにより入力された情報を直接的にデータ管理システムに格納することができるため、汎用性をさらに高めることができる。
【００７４】
ここで、該ユーザの情報を検索情報により検索することとすれば、該ユーザについての情報を明示する際の動作速度をさらに高めることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】従来の文書管理システムの構成を示す図である。
【図２】本発明の実施の形態１に係る文書管理システムの構成を示す図である。
【図３】図２に示された文書管理システムの動作を示すフローチャートである。
【図４】本発明の実施の形態２に係る文書管理システムの構成を示す図である。
【図５】図４に示された文書管理システムの動作を示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施の形態３に係る文書管理システムの構成を示す図である。
【図７】図６に示された文書管理システムの動作を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施の形態４に係る文書管理システムの構成を示す図である。
【図９】図８に示された文書管理システムの動作を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の実施の形態５に係る文書管理システムの構成を示す図である。
【図１１】図１０に示された文書管理システムの動作を示すフローチャートである。
【図１２】本発明の実施の形態６に係る文書管理システムの構成を示す図である。
【図１３】図１２に示された文書管理システムの動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１，１０，２０，３０，４０，５０，６０  文書管理システム
３  ユーザ情報入力部
５，１３，４４，５３，６３  文書管理部
７  認証部
１１  ユーザ情報テーブル
１２  ユーザ情報管理部
１５  ウィンドウズＮＴ認証部
１６  ＵＮＩＸ認証部
１７  ノーツ（ＮＯＴＥＳ）認証部
２１  ユーザ情報判別部
２２，３１，４１，５１，６１  ユーザ情報制御部
２３  ウィンドウズＮＴユーザ情報管理部
２４  ＵＮＩＸユーザ情報管理部
２５  ＮＯＴＥＳユーザ情報管理部
３２  ユーザタイプテーブル
３３  独自ユーザ情報管理部
４２  ユーザＩＤ入力部
４３  ユーザ情報読み出し部
５２  ユーザ情報入力部
６２  テーブル検索部
ＣＩ  認証情報
ＩＤＲ  ユーザＩＤ要求信号
ＩＲ  入力要求信号
ＲＲ  登録要求信号
Ｓ  選択信号
ＳＩＲ  検索用ユーザＩＤ要求信号
ＳＳ  検索信号
ＴＲ  ユーザタイプ要求信号
ＵＩ  ユーザ情報
ＵＩＲ  ユーザ情報要求信号
ＵＲ  ユーザ情報入力要求信号
ＵＲＯ  ユーザ情報読み出し信号
ＵＴ  ユーザタイプ情報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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