【手続補正書】
【提出日】平成20年7月9日(2008.7.9)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】  複数のメンバーに回覧するための電子回覧ファイルを記憶していると共に、
前記電子回覧ファイルの位置情報を記憶する電子回覧ファイル位置情報記憶機能と、
前記複数の各メンバーが有する固定情報端末及び携帯情報端末のアドレスを格納するデータベース機能と、
前記複数の各メンバーが前記固定情報端末にログインしているか否かを知るログイン状況認識機能と、
前記複数の各メンバーが前記電子回覧ファイルを閲覧したことを示す情報を取得する閲覧情報認識機能と、
前記閲覧情報認識機能により、あるメンバーが前記電子回覧ファイルを閲覧したことを認識すると、次の閲覧メンバーの固定情報端末アドレス又は携帯情報端末アドレスに対して、前記電子回覧ファイルの位置情報を記載した電子メールを送信する電子メール送信機能と
を有する電子ファイル回覧サーバであって、
前記ログイン状況認識機能により、あるメンバーが固定情報端末にログインしていないことを認識した場合、該メンバーに対してはその携帯情報端末アドレスに向けて前記電子メールを送信することを特徴とする電子ファイル回覧サーバ。
【請求項２】  請求項１に記載の電子ファイル回覧サーバにおいて、
メンバーの固定情報端末から前記電子回覧ファイルを閲覧する順番を受信する閲覧順番受信機能を有し、
受信した順番に従って、前記電子メールを送信することを特徴とする電子ファイル回覧サーバ。
【請求項３】  複数のメンバーに回覧するための電子回覧ファイルを記憶していると共に、
前記電子回覧ファイルの位置情報を記憶する電子回覧ファイル位置情報記憶機能と、
前記複数の各メンバーが有する固定情報端末及び携帯情報端末のアドレスを格納するデータベース機能と、
前記複数の各メンバーが前記固定情報端末にログインしているか否かを知るログイン状況認識機能と、
前記複数の各メンバーが前記電子回覧ファイルを閲覧したことを示す情報を取得する閲覧情報認識機能と、
前記閲覧情報認識機能により、あるメンバーが前記電子回覧ファイルを閲覧したことを認識すると、次の閲覧メンバーの固定情報端末アドレス又は携帯情報端末アドレスに対して、前記電子回覧ファイルの位置情報を記載した電子メールを送信する電子メール送信機能と、を有する電子ファイル回覧システムであって、
前記ログイン状況認識機能により、あるメンバーが固定情報端末にログインしていないことを認識した場合、該メンバーに対してはその携帯情報端末アドレスに向けて前記電子メールを送信する電子ファイル回覧サーバと、
前記電子ファイル回覧サーバから前記電子メールを受信可能な固定情報端末と、
前記電子ファイル回覧サーバから前記電子メールを受信可能な携帯情報端末と、
を有することを特徴とする電子ファイル回覧システム。
【請求項４】  請求項３に記載の電子ファイル回覧システムにおいて、
前記電子ファイル回覧サーバが、メンバーの固定情報端末から前記電子回覧ファイルを閲覧する順番を受信する閲覧順番受信機能を有し、
受信した順番に従って、前記電子メールを送信することを特徴とする電子ファイル回覧システム。
【請求項５】  複数のメンバーに回覧するための電子回覧ファイルを記憶していると共に、
前記電子回覧ファイルの位置情報を記憶する電子回覧ファイル位置情報記憶機能と、
前記複数の各メンバーが有する固定情報端末及び携帯情報端末のアドレスを格納するデータベース機能と、
前記複数の各メンバーが前記固定情報端末にログインしているか否かを知るログイン状況認識機能と、
前記複数の各メンバーが前記電子回覧ファイルを閲覧したことを示す情報を取得する閲覧情報認識機能と、
前記閲覧情報認識機能により、あるメンバーが前記電子回覧ファイルを閲覧したことを認識すると、次の閲覧メンバーの固定情報端末アドレス又は携帯情報端末アドレスに対して、前記電子回覧ファイルの位置情報を記載した電子メールを送信する電子メール送信機能と
を有する電子ファイル回覧サーバが、
前記ログイン状況認識機能により、あるメンバーが固定情報端末にログインしていないことを認識した場合、該メンバーに対してはその携帯情報端末アドレスに向けて前記電子メールを送信することを特徴とする電子ファイル回覧方法。
【請求項６】  請求項５に記載の電子ファイル回覧方法において、
前記電子ファイル回覧サーバが、メンバーの固定情報端末から前記電子回覧ファイルを閲覧する順番を受信する閲覧順番受信機能を有し、
受信した順番に従って、前記電子メールを送信することを特徴とする電子ファイル回覧方法。
【請求項７】  請求項５又は請求項６に記載の電子ファイル回覧方法をサーバに実行させるためのプログラム。
【請求項８】  請求項７に記載のプログラムが記録された、サーバが読み取り可能な記録媒体。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記の課題を解決するために、本出願に係る第１の発明は、複数のメンバーに回覧するための電子回覧ファイルを記憶していると共に、複数のメンバーに回覧するための電子回覧ファイルの位置情報を記憶する電子回覧ファイル位置情報記憶機能と、前記複数の各メンバーが有する固定情報端末及び携帯情報端末のアドレスを格納するデータベース機能と、前記複数の各メンバーが前記固定情報端末にログインしているか否かを知るログイン状況認識機能と、前記複数の各メンバーが前記電子回覧ファイルを閲覧したことを示す情報を取得する閲覧情報認識機能と、前記閲覧情報認識機能により、あるメンバーが前記電子回覧ファイルを閲覧したことを認識すると、次の閲覧メンバーの固定情報端末アドレス又は携帯情報端末アドレスに対して、前記電子回覧ファイルの位置情報を記載した電子メールを送信する電子メール送信機能とを有する電子ファイル回覧サーバであって、前記ログイン状況認識機能により、あるメンバーが固定情報端末にログインしていないことを認識した場合、該メンバーに対してはその携帯情報端末アドレスに向けて前記電子メールを送信することを特徴とする電子ファイル回覧サーバである。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００６】
このような第１の発明によれば、あるメンバーが外出中などで固定情報端末にログインしていない場合には、当該メンバーが持ち歩いている携帯情報端末に向けて回覧の通知を行うことにより、緊急の内容の回覧ファイルが滞ることなく迅速に回覧される。また、サーバに電子回覧ファイルが記憶されるので、より容易に電子回覧ファイルの機密性を保証することができる。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
本出願に係る第３の発明は、複数のメンバーに回覧するための電子回覧ファイルを記憶していると共に、前記電子回覧ファイルの位置情報を記憶する電子回覧ファイル位置情報記憶機能と、前記複数の各メンバーが有する固定情報端末及び携帯情報端末のアドレスを格納するデータベース機能と、前記複数の各メンバーが前記固定情報端末にログインしているか否かを知るログイン状況認識機能と、前記複数の各メンバーが前記電子回覧ファイルを閲覧したことを示す情報を取得する閲覧情報認識機能と、前記閲覧情報認識機能により、あるメンバーが前記電子回覧ファイルを閲覧したことを認識すると、次の閲覧メンバーの固定情報端末アドレス又は携帯情報端末アドレスに対して、前記電子回覧ファイルの位置情報を記載した電子メールを送信する電子メール送信機能と、を有する電子ファイル回覧システムであって、前記ログイン状況認識機能により、あるメンバーが固定情報端末にログインしていないことを認識した場合、該メンバーに対してはその携帯情報端末アドレスに向けて前記電子メールを送信する電子ファイル回覧サーバと、前記電子ファイル回覧サーバから前記電子メールを受信可能な固定情報端末と、前記電子ファイル回覧サーバから前記電子メールを受信可能な携帯情報端末と、を有することを特徴とする電子ファイル回覧システムである。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
このような第３の発明によれば、あるメンバーが外出中などで固定情報端末にログインしていない場合には、当該メンバーが持ち歩いている携帯情報端末に向けて回覧の通知を行うことにより、緊急の内容の回覧ファイルが滞ることなく迅速に回覧される。また、サーバに電子回覧ファイルが記憶されるので、より容易に電子回覧ファイルの機密性を保証することができる。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
本出願に係る第４の発明は、第３の発明である電子ファイル回覧システムにおいて、前記電子ファイル回覧サーバが、メンバーの固定情報端末から前記電子回覧ファイルを閲覧する順番を受信する閲覧順番受信機能を有し、受信した順番に従って、前記電子メールを送信することを特徴とする電子ファイル回覧システムである。
このような第４の発明によれば、メンバーは、自由に閲覧順を指定でき、その指定された順に電子ファイルを回覧することができる。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
また、本出願に係る第５の発明は、複数のメンバーに回覧するための電子回覧ファイルを記憶していると共に、前記電子回覧ファイルの位置情報を記憶する電子回覧ファイル位置情報記憶機能と、前記複数の各メンバーが有する固定情報端末及び携帯情報端末のアドレスを格納するデータベース機能と、前記複数の各メンバーが前記固定情報端末にログインしているか否かを知るログイン状況認識機能と、前記複数の各メンバーが前記電子回覧ファイルを閲覧したことを示す情報を取得する閲覧情報認識機能と、前記閲覧情報認識機能により、あるメンバーが前記電子回覧ファイルを閲覧したことを認識すると、次の閲覧メンバーの固定情報端末アドレス又は携帯情報端末アドレスに対して、前記電子回覧ファイルの位置情報を記載した電子メールを送信する電子メール送信機能とを有する電子ファイル回覧サーバが、前記ログイン状況認識機能により、あるメンバーが固定情報端末にログインしていないことを認識した場合、該メンバーに対してはその携帯情報端末アドレスに向けて前記電子メールを送信することを特徴とする電子ファイル回覧方法である。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
このような第５の発明によれば、あるメンバーが外出中などで固定情報端末にログインしていない場合には、当該メンバーが持ち歩いている携帯情報端末に向けて回覧の通知を行うことにより、緊急の内容の回覧ファイルが滞ることなく迅速に回覧される。また、サーバに電子回覧ファイルが記憶されるので、より容易に電子回覧ファイルの機密性を保証することができる。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
本出願に係る第６の発明は、第５の発明である電子ファイル回覧方法において、前記電子ファイル回覧サーバが、メンバーの固定情報端末から前記電子回覧ファイルを閲覧する順番を受信する閲覧順番受信機能を有し、受信した順番に従って、前記電子メールを送信することを特徴とする電子ファイル回覧方法である。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１６】
このような第６の発明によれば、メンバーは、自由に閲覧順を指定でき、その指定された順に電子ファイルを回覧することができる。
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
本出願に係る第７の発明は、第５又は第６の発明の電子ファイル回覧方法をサーバに実行させるためのプログラムである。
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１９】
本出願に係る第８の発明は、第７の発明のプログラムが記録された、サーバが読み取り可能な記録媒体である。
【手続補正１６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２３】
電子回覧ファイルには、テキストや画像データなどの形式で表示された稟議内容に加えて、各メンバーが閲覧したことを示す閲覧チェックボックスや、各メンバーがコメントを書き込むコメント記入欄が設けられている。この電子回覧ファイルは、サーバ１０に記憶されている。
【手続補正１７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２８】
＝＝処理の流れ＝＝
次に、本実施の形態の処理の流れについて図２のサーバ処理フロー図を用いて説明する。本実施の形態ではメンバーＡが回覧ファイルを作成し、サーバに対して回覧要求を行う回覧要求者である。回覧ファイルはメンバーＡがあらかじめ作成したＷｅｂページ形式のファイルであり、メンバーＡによりあらかじめサーバ１０中の所定の位置（ＵＲＬ）に格納されている。このように回覧ファイルをサーバ１０中に保存する構成としたので、サーバに適宜なセキュリティ機能をもたせることにより、メンバー以外の者の不正アクセスなどから回覧ファイルを保護することが容易に行える。図５に、回覧ファイルのイメージ図を示す。
【手続補正１８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３８
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４２】
【発明の効果】
本発明の電子ファイル回覧サーバによれば、あるメンバーが自分の情報端末にログインしていないときでも、回覧ファイルを、滞りなく当該メンバー本人に閲覧させた上で、回覧を迅速に終了させることができる。また、サーバに電子回覧ファイルが記憶されるので、より容易に電子回覧ファイルの機密性を保証することができる。