(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
標準フォーマットの画データとオリジナル画データのフォーマット情報を含む電子メールを生成して受信側インターネットファクシミリ装置へ送信し、電子メールを受信した受信側インターネットファクシミリ装置から該装置の受信能力情報が記載された電子メールを受信した後、オリジナル画データから前記受信能力情報に基づき生成した画データを前記受信側インターネットファクシミリ装置へ電子メールにて送信する能力交換機能と、通信記録を記憶するとともに、該通信記録を外部からの指示に従って出力する通信管理記録機能と、を備えたインターネットファクシミリ装置において、
能力交換機能による画データの送信に際して送受信される一連の電子メールの通信記録に前記一連の電子メールを他の一連の電子メールと識別するための通信識別情報及び前記一連の電子メールの中で各電子メールを特定する通信手順情報を含めて記憶する記憶手段と、通信管理記録機能により通信記録を出力するとき、前記一連の電子メールの通信記録については、前記通信識別情報及び前記通信手順情報に基づいて生成した通信記録を出力する通信記録出力手段と、を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項２】
前記通信記録出力手段は、通信管理記録機能により通信記録を出力するとき、前記一連の電子メールの通信記録については、前記通信識別情報及び前記通信手順情報に基づいて、前記一連の電子メールのうち、少なくとも２以上の通信記録が連続して表示されるように出力するものであることを特徴とする請求項１記載のインターネットファクシミリ装置。
【請求項３】
前記通信記録出力手段は、通信管理記録機能により通信記録を表示するとき、前記一連の電子メールの通信記録については、前記通信手順情報に基づいて前記一連の電子メールの通信記録のうち、送信記録についてのみ出力するものであることを特徴とする請求項１記載のインターネットファクシミリ装置。
【請求項４】
前記通信記録出力手段は、通信管理記録機能により通信記録を表示するとき、前記一連の電子メールの通信記録については、前記通信識別情報及び前記通信手順情報に基づいて、前記一連の電子メールの通信記録のうち、受信能力情報に基づき生成した画データを送信する電子メールの送信記録についてのみ出力するものであることを特徴とする請求項１記載のインターネットファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールにて画データの送受信を行うインターネットファクシミリ装置に関し、特に、受信側装置の受信能力に適したフォーマットの画データをその受信側装置へ送信するための機能、及び通信管理記録機能を備えたインターネットファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般的なインターネットファクシミリ通信では、インターネットファクシミリ装置同士が相互に送受信する画データのフォーマットは標準化（例えば、記録紙サイズがＡ４番、符号化方式がＭＨ（モディファイドハフマン）方式、解像度が２００ｄｐｉである画データに標準化）されているため、受信側インターネットファクシミリ装置の受信能力情報を送信側インターネットファクシミリ装置が把握していなくても問題なく送信又は受信をすることができる。
【０００３】
近年、標準化されたフォーマット（以下「標準フォーマット」という。）の画データよりもさらに高品質の画データを送受信するために、受信側インターネットファクシミリ装置の受信能力に関する情報（以下「受信能力情報」という。）として、印字可能な記録紙サイズ、受信可能な解像度、復号可能な符号化方式などの情報を所定の方法により取得した後、受信側インターネットファクシミリ装置の受信能力に最適なフォーマットの画データを送信するインターネットファクシミリ通信が提案されている。
【０００４】
かかるインターネットファクシミリ通信の通信手順によれば、まず、送信側インターネットファクシミリ装置において、読取部から読み込んだ原稿等から直接的に解像度の高いオリジナル画データを生成して保持する。つぎに、生成したオリジナル画データに関する情報と受信能力を通知すべきメッセージを記載した電子メールを生成し、これに前記オリジナル画データをフォーマット変換して生成した標準フォーマットの画データを添付して送信する。一方、これを受信した受信側インターネットファクシミリ装置は、前記メッセージに従って自装置の受信能力情報及びより高品質の画データを送信すべきメッセージを記載した電子メールを生成して送信側インターネットファクシミリ装置に返信する。最後に、この電子メールを受信した送信側インターネットファクシミリ装置は、受信能力情報に基づき受信側インターネットファクシミリ装置の受信能力に最適なフォーマットの画データを生成して受信側インターネットファクシミリ装置へ送信する。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、かかるインターネットファクシミリ通信（能力交換機能）により画データを送信したときは、１件の原稿の送信につき複数の電子メールを受信側インターネットファクシミリ装置とやりとりすることとなるため、通信管理記録機能により、通信記録をディスプレイ等へ出力して表示させると、一連の通信に係る通信記録であるにも拘わらず別々の通信記録として表示される。例えば図１９の通信記録画面３３、３４に示すように、送信記録４１と送信記録４２及び受信記録４３と受信記録４４は、一連の通信を構成するものであるが能力交換機能を利用しない通常の通信記録と同様の形式で表示される。このため、実質的には１件の通信であるにも拘わらず、４件の通信記録として表示され、実質的な通信記録を把握することが困難である。
【０００６】
本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、能力交換機能を利用して画データを送信しても、実質的な通信記録を容易に把握することが可能なインターネットファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００７】
上記目的を達成するために、請求項１記載のインターネットファクシミリ装置は、標準フォーマットの画データとオリジナル画データのフォーマット情報を含む電子メールを生成して受信側インターネットファクシミリ装置へ送信し、電子メールを受信した受信側インターネットファクシミリ装置から該装置の受信能力情報が記載された電子メールを受信した後、オリジナル画データから前記受信能力情報に基づき生成した画データを前記受信側インターネットファクシミリ装置へ電子メールにて送信する能力交換機能と、通信記録を記憶するとともに、該通信記録を外部からの指示に従って出力する通信管理記録機能と、を備えたインターネットファクシミリ装置において、能力交換機能による画データの送信に際して送受信される一連の電子メールの通信記録に前記一連の電子メールを他の一連の電子メールと識別するための通信識別情報及び前記一連の電子メールの中で各電子メールを特定する通信手順情報を含めて記憶する記憶手段と、通信管理記録機能により通信記録を出力するとき、前記一連の電子メールの通信記録については、前記通信識別情報及び前記通信手順情報に基づいて生成した通信記録を出力する通信記録出力手段と、を備えたことを特徴としている。
【０００８】
請求項２記載のインターネットファクシミリ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ装置において、前記通信記録出力手段は、通信管理記録機能により通信記録を出力するとき、前記一連の電子メールの通信記録については、前記通信識別情報及び前記通信手順情報に基づいて、前記一連の電子メールのうち、少なくとも２以上の通信記録が連続して表示されるように出力するものであることを特徴としている。
【０００９】
請求項３記載のインターネットファクシミリ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ装置において、前記通信記録出力手段は、通信管理記録機能により通信記録を表示するとき、前記一連の電子メールの通信記録については、前記通信手順情報に基づいて前記一連の電子メールの通信記録のうち、送信記録についてのみ出力するものであることを特徴としている。
【００１０】
請求項４記載のインターネットファクシミリ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ装置において、前記通信記録出力手段は、通信管理記録機能により通信記録を表示するとき、前記一連の電子メールの通信記録については、前記通信識別情報及び前記通信手順情報に基づいて、前記一連の電子メールの通信記録のうち、受信能力情報に基づき生成した画データを送信する電子メールの送信記録についてのみ出力するものであることを特徴としている。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置について、図面に基づき説明する。以下、画データを送信する側となるインターネットファクシミリ装置を「送信側インターネットファクシミリ装置」、画データを受信する側となるインターネットファクシミリ装置を「受信側インターネットファクシミリ装置」という。
【００１２】
前記送信側インターネットファクシミリ装置と前記受信側インターネットファクシミリ装置は、同様の構成からなり、その具体的な構成例を図１に示す。すなわち、前記インターネットファクシミリ装置１Ａ、１Ｂは、ＣＰＵ（中央処理装置）２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）３、ＲＯＭ（リードオンリーメモリー）４、コーデック５、モデム６、ＮＣＵ（ネットワークコントロールユニット）７、読取部８、記録部９、操作部１０及びＬＡＮＩ／Ｆ（ローカルエリアネットワーク・インターフェース）１１を備えており、各部２乃至１１は、通信可能にバス１２によって接続されている。
【００１３】
前記ＣＰＵ２は、所定のプログラムに従って、前記インターネットファクシミリ装置１Ａ、１Ｂを構成する各装置を制御する。
【００１４】
前記ＲＡＭ３は、画データ、ＦＡＸ番号、メールアドレス、後述するデータテーブル、通信記録テーブル等を予め記憶するための記憶部として、或いは一時的に蓄積される諸データ等の記憶部として機能する。
【００１５】
前記ＲＯＭ４は、前記ＣＰＵ２によりこのインターネットファクシミリ装置１Ａ、１Ｂの各部の動作が制御されるための各種プログラム、画データのフォーマットを変換するプログラム等を記憶している。
【００１６】
前記コーデック５は、複数のプロトコルに対応して符号化（エンコード）・復号（デコード）するものである。すなわち、前記読取部８にて読み取られた画データ等を送信のためにＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等により符号化し、受信した画データを復号する。また、コンピュータで使用される一般的に使われている画像フォーマットであるＴＩＦＦ（Tagged  Image  File  Format）形式にも対応して符号化、復号することもできる。なお、ＴＩＦＦの仕様は、米国Adobe  System社によって公開されている。
【００１７】
前記モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。
【００１８】
前記ＮＣＵ７は、電話回線を制御して電話をかけたり、電話を切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１３に接続されている。
【００１９】
前記読取部８は、原稿の画像データを読み取って、白黒２値に変換した画データを出力する。
【００２０】
前記記録部９は、例えば電子写真方式のものからなり、受信した画データを記録紙上に画像形成し、該記録紙を排出（プリントアウト）する。例えば、前記読取部８で読み取られた原稿の画データ、ファクシミリ受信した画データ、インターネットファクシミリ受信した添付ファイルの画データや本文のテキストデータ等を前記ＣＰＵ２の指示により、プリントアウトする。
【００２１】
前記操作部１０は、このインターネットファクシミリ装置１Ａ、１Ｂの状態に関する情報、各種操作指示画面、通信記録情報等を表示するディスプレイ１０ａ、ＦＡＸ番号、メールアドレス等を入力するためのテンキー１０ｂ、短縮番号から発信するための短縮キー１０ｃ、原稿の読取り動作の開始等を行うためのスタートキー１０ｄ、前記ディスプレイ１０ａ内の反転表示を移動させるためのカーソルキー１０ｅ等を備えており、各種操作はこの操作部１０により行われる。
【００２２】
前記ＬＡＮＩ／Ｆ１１は、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）１４とのインターフェイスを備えており、このＬＡＮ１４とインターネットファクシミリ装置１Ａ、１Ｂとを通信可能に接続している。
【００２３】
前記インターネットファクシミリ装置１Ａ、１Ｂは、Ｇ３方式等によって原稿等の画データをファクシミリ送受信する機能を備えると共に、インターネット標準プロトコルであるＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）を実装し、電子メールにて原稿等の画データを送受信するインターネットファクシミリ機能を備える。なお、画データが電子メールにて送受信されるために、その画データとして、ＴＩＦＦ形式によるものが生成され、これがＭＩＭＥ(Multipurpose Internet Mail Extensions)のBase64等に基づきテキスト化されて電子メールに添付される。
【００２４】
前記送信側インターネットファクシミリ装置１ＡのＲＡＭ３の所定の記憶領域には、図２に示すデータテーブルＴが記憶されている。このデータテーブルＴは、オペレータ等によって各短縮番号に割り当てて登録されたメールアドレス（宛先情報）と、そのメールアドレスに関連付けて記憶された宛先装置に関する情報が格納されたものである。具体的内容について説明すると、データテーブルＴは、「短縮番号」欄、「相手先名」欄、「宛先」欄及び「受信能力」欄からなり、「短縮番号」欄に登録された各短縮番号ごとに夫々の欄に各種情報が格納されており、各欄に格納される情報は、オペレータによる操作部１０又は後述するクライアントＰＣからの操作により自由に編集できるようになっている。また、このデータテーブルの内容は、操作部１０の所定の操作によって、記録部９において印字させることもでき、オペレータはいつでも宛先装置の受信能力について印字されたものを取得することができる。
【００２５】
データテーブルＴの「相手先名」欄には、宛先の氏名、会社名等の相手先名情報が格納されており、短縮番号にて送信する場合に参照されてディスプレイ１０ａ等に相手先名が表示される。「宛先」欄には、宛先情報としてのメールアドレスが格納されており、送信に際して短縮番号が指定されると、この「宛先」欄に格納されたメールアドレスが送信すべき宛先として指定される。
【００２６】
「受信能力」欄には、例えば、宛先装置の受信処理可能な解像度についての情報が「ｄｐｉ＝」の後に、宛先装置の符号化方式についての情報が「ｉｍａｇｅ−ｃｏｄｉｎｇ＝」の後に、宛先装置の印字可能な記録紙サイズについての情報が「ｐａｐｅｒ−ｓｉｚｅ＝」の後に記載されている。
【００２７】
つぎに、前記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａが対応する通信モードについて説明する。前記インターネットファクシミリ装置１Ａは、図３に示すように、「通信モード１」乃至「通信モード５」の５種類の通信モードに対応している。
【００２８】
すなわち、図３（ａ）に示すように、「通信モード１」によれば、送信側インターネットファクシミリ装置１Ａは、通常のインターネットファクシミリ送信を行う（Ｔ１）。つまり、オリジナル画データをフォーマット変換して標準フォーマット（記録紙サイズがＡ４番、符号化方式がＭＨ方式、解像度が２００ｄｐｉ等）の画データを生成し、例えば図４（ａ）に示すように、標準フォーマットの画データ１５を添付した電子メールを生成して送信する。このとき、オリジナル画データは標準フォーマットの画データを送信した後に削除される。一方、この電子メールを受信する受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂは、受信した標準フォーマットの画データの印刷をするなど通常の受信処理を行う。
【００２９】
図３（ｂ）に示すように、「通信モード２」によれば、送信側インターネットファクシミリ装置１Ａは、オリジナル画データをフォーマット変換して標準フォーマットの画データを生成し、例えば図４（ｂ）に示すように、送達確認を通知する電子メール（以下「送達確認メール」という。）の返信を要求するメッセージ１６を記載すると共に、生成した標準フォーマットの画データ１５を添付した電子メールを生成して送信する（Ｔ２）。つぎに、この電子メールを受信側インターネットファクシミリ装置が受信すると、印刷など通常の受信処理を行うほか、前記メッセージ１６に従って、送達確認メールを生成してこれを送信側インターネットファクシミリ装置に返信する（Ｔ３）。なお、本明細書中において、送達確認メールの返信を要求するメッセージ１６が記載された電子メールを受信して送達確認メールを返信する機能を「送達確認機能」という。
【００３０】
図３（ｃ）に示すように、「通信モード３」によれば、送信側インターネットファクシミリ装置１Ａは、オリジナル画データをフォーマット変換して標準フォーマットの画データを生成し、例えば図５に示すような、宛先装置に送達確認メールの返信を要求するメッセージ１６と、所定の要求があれば添付した標準フォーマットの画データより高品質の画データを送信する旨を通知する能力交換通知情報１７と、オリジナル画データのフォーマットに関する情報（以下「オリジナル画データのフォーマット情報」という。）１８とが記載された電子メールＭ１を生成してこれに標準フォーマットの画データ１５を添付して送信する（Ｔ４）。
【００３１】
一方、この電子メールＭ１を受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂが受信すると、受信した電子メールＭ１から前記能力交換通知情報１７と前記オリジナル画データのフォーマット情報１８を取得して、例えば図６に示すような、自装置１Ｂの受信能力に関する情報（以下「受信能力情報」という。）１９を記載した電子メールＭ２を生成して送信側インターネットファクシミリ装置１Ａへ返信する（Ｔ５）。そして、この電子メールＭ２を送信側インターネットファクシミリ装置１Ａが受信すると、前記受信能力情報１９に基づき、受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂの受信能力に応じたフォーマットの画データ（以下「高品質画データ」という。）をオリジナル画データからフォーマット変換して生成し、例えば図７に示すような、宛先装置に送達確認メールの返信を要求するメッセージ１６を記載した電子メールに高品質画データ１５Ａを添付した電子メールＭ３を生成して受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂに送信する（Ｔ６）。最後に、この電子メールＭ３を受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂが受信すると、例えば図８に示すような、送達確認メッセージ２０及び受信した電子メールＭ３のメッセージＩＤ欄２１に指定されたメッセージＩＤをオリジナルメッセージＩＤ欄２２に記載した電子メールＭ４を生成して前記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａに返信する（Ｔ７）。なお、本明細書中において、この送信側インターネットファクシミリ装置１Ａと受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂの間でなされる前記Ｔ４乃至Ｔ７の一連の通信手順に対処する機能を「能力交換機能」という。
【００３２】
図３（ｄ）に示すように、「通信モード４」によれば、送信側インターネットファクシミリ装置１Ａは、標準フォーマットの画データより高品質の画データを生成し、例えば図４（ｂ）に示すように、送達確認メールの返信を要求するメッセージ１６を記載した電子メールに生成した高品質画データ１５Ａを添付して送信する（Ｔ８）。つぎに、この電子メールを受信側インターネットファクシミリ装置が受信すると、受信した高品質画データ１５Ａの印刷など通常の受信処理を行うほか、前記メッセージ１６に従って、送達確認メールを生成してこれを送信側インターネットファクシミリ装置に返信する（Ｔ９）。
【００３３】
図３（ｅ）に示すように、「通信モード５」によれば、送信側インターネットファクシミリ装置１Ａは、標準フォーマットの画データより高品質の画データを生成し、例えば図４（ａ）に示すように、これに送達確認メールの返信を要求するメッセージ１６を含まない電子メールを生成し、これに生成した高品質の画データ１５Ａを添付して送信する（Ｔ１０）。一方、この電子メールを受信する受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂは、受信した高品質画データ１５Ａの印刷をするなど通常の受信処理を行う。
【００３４】
つぎに、送信側インターネットファクシミリ装置１Ａが備える通信管理記録機能について説明する。前記送信側インターネットファクシミリ装置１ＡのＲＡＭ３の所定の記憶領域には、図９に示すような、通信記録テーブル２８が記憶されている。この通信記録テーブル２８には、送信記録についての情報を格納する送信記録テーブル２８ａと受信記録についての情報を格納する受信記録テーブル２８ｂとからなり、送信記録情報、受信記録情報は、これらテーブル２８ａ、２８ｂに格納されることにより記憶され、操作部１０など外部からの操作指示に従ってその通信記録をディスプレイ１０ａ、記録部９或いは外部の端末などへ出力してその内容の表示、印刷などを行う。前記テーブル２８ａ、２８ｂに格納される通信記録情報の具体的内容について説明すると、送信記録テーブル２８ａは、例えば、「能力交換機能」欄、「宛先」欄、「日時」欄、「件名」欄及び「結果」欄からなる。送信側インターネットファクシミリ装置１Ａが送信又は受信をするごとに、送信記録テーブル２８ａ又は受信記録テーブル２８ｂに通信記録情報が格納される。
【００３５】
「能力交換機能」欄には、能力交換機能を利用して送信する際に送受信される一連の電子メールを他の一連の電子メールと識別するための通信識別情報４５と、前記一連の電子メールの中で各電子メールを特定する通信手順情報４６とからなる情報が格納される。本実施の形態においては、例えば、通信識別情報４５として、「１」、「２」、「３」等が、通信手順情報４６として、「送信１」、「受信１」、「送信２」、「受信２」が格納される。従って、例えば「１−送信１」、「２−送信１」等は、図３に基づき説明した、標準フォーマットの画データ送信（Ｔ４：以下「１回目の送信」という。）について、「１−受信１」、「２−受信１」等は高品質画データ要求メールの受信（Ｔ５：以下「１回目の受信」という。）について、「１−送信２」、「２−送信２」等は高品質画データ送信（Ｔ６：以下「２回目の送信」という。）について、「１−受信２」、「２−受信２」等は送達確認メールの受信（Ｔ７：以下「２回目の受信」という。）についての通信記録であること示す。
【００３６】
「宛先」又は「送信元」欄には、送信先又は送信元のメールアドレス（宛先情報）が格納される。「日時」欄には、送信又は受信した時の日時情報が格納される。「件名」欄には、送信又は受信した電子メールのメールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」欄に記載された情報が格納される。「結果」欄には、送信先に画データが正常に受信処理されたかどうかを示す情報として「完了」、「エラー」等が格納され、若しくは処理結果未定を示す情報として「通信中」等が格納される。
【００３７】
以上説明した構成、各種機能を備えた前記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａ及び前記受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂは、例えば、図１１に示すようなネットワーク環境Ａに設置されて使用される。すなわち、前記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａは、ＬＡＮ１４を通じて、メールサーバ２３、送信側インターネットファクシミリ装置１Ａの配下のクライアントＰＣ２４、ルータ２５等と、相互に通信可能に接続されており、インターネットを通じて能力交換機能を有する受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂ、能力交換機能を有しないインターネットファクシミリ装置１Ｃ等と通信することが可能である。また、ＰＳＴＮ１３を通じて他のＧ３ＦＡＸ端末２６とＧ３形式の画データを送受信することも可能である。
【００３８】
以下、前記ネットワーク環境Ａに設置された前記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａにおいて、読取部８から原稿が読み込まれて生成された画データ又はクライアントＰＣ２４からインターネットファクシミリ送信するために受信した画データを送信する場合の送信側インターネットファクシミリ装置１Ａの動作について図１２及び図１３に示すフローチャートに基づき説明する。なお、このフローチャートに基づき説明する動作は、前記送信側インターネットファクシミリ装置１ＡのＲＯＭ４に記憶されている制御プログラム等に基づいてＣＰＵ２の発行する命令に従って行われる。
【００３９】
まず、オペレータによる操作部１０又はクライアントＰＣ２４からの操作により、画データの送信宛先及び送信開始の指示がなされると、図１２のフローチャートに示すように、送信側インターネットファクシミリ装置１Ａはこの指示を受付け（Ｓ１）、つぎに、前記データテーブルＴ（図２）の「受信能力」欄に当該宛先装置の受信能力情報が格納されているか否かを判断し（Ｓ２）、格納されているときは、図１４（ａ）に示すように、その受信能力を表示すると共に、カーソルキー１０ｅ等により通信モードを選択する通信モード選択画面２７ａをディスプレイ１０ａに表示し、又はその画面情報をクライアントＰＣ２４に送出する（Ｓ３）。一方、前記Ｓ２において、当該宛先装置の受信能力情報が格納されていないと判断したときは、図１４（ｂ）に示すように、指定された宛先装置の受信能力情報が登録されていない旨を表示すると共に、通信モードを選択する通信モード選択画面２７ｂをディスプレイ１０ａに表示し、又はその画面情報をクライアントＰＣ２４に送出する（Ｓ４）。
【００４０】
つぎに、前記Ｓ３又は前記Ｓ４において表示した通信モード選択画面２７ａ、２７ｂから通信モードがオペレータにより選択されたとき、送信側インターネットファクシミリ装置１Ａは、その選択されたものが「通信モード１」であるときは（Ｓ５）、オリジナル画データから標準フォーマットの画データを生成し（Ｓ６）、この標準フォーマットの画データを電子メールに添付して（Ｓ７）、指定された宛先へ送信し（Ｓ８）、送信記録テーブル２８ａに新たな送信記録情報を追加し（Ｓ９）、最後に、保持しているオリジナル画データを削除する（Ｓ１０）。前記Ｓ９における新たな送信記録情報の追加としては、例えば図９の送信記録１０４に示すように、「宛先」欄に、送信先となったメールアドレス「ｔｅｓｔ＠ｔｅｓｔ．ｃｏ．ｊｐ」を格納し、「日時」欄に送信日時情報「０３／０１１４：０３」を格納し、「件名」欄に送信した電子メールのメールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃｔ:」欄に記載された情報「ｔｅｓｔ  ｄｏｃｕｍｅｎｔ」を格納し、「結果」欄に、送信済みであることを示す情報として「完了」を格納する。ただし、「能力交換機能」欄は、「通信モード１」により送信、つまり、能力交換機能を利用せずに送信したことにより、空欄とする。
【００４１】
通信モード選択画面２７ａ、２７ｂから選択されたものが「通信モード２」であるとき（Ｓ１１）、オリジナル画データから標準フォーマットの画データを生成し（Ｓ１２）、図４（ｂ）に示したように、送達確認メールの返信を要求するメッセージ１６が記載された電子メールに前記Ｓ１２において生成した標準フォーマットの画データ１５を添付した電子メールを生成して（Ｓ１３）、指定された宛先へ送信し（Ｓ１４）、送信記録テーブル２８ａに新たな送信記録を追加し（Ｓ１５）、最後に、保持しているオリジナル画データを削除する（Ｓ１６）。前記Ｓ１５における新たな送信記録情報の追加としては、例えば図９の送信記録１０５に示すように、「結果」欄を空欄とし、「能力交換機能」欄は、「通信モード１」により送信、つまり、能力交換機能を利用せずに送信したことにより空欄とし、「宛先」欄、「日時」欄及び「件名」欄については、前記Ｓ９と同様に各種情報を格納する。
【００４２】
通信モード選択画面２７ａ、２７ｂ等から選択されたものが「通信モード３」であるとき（Ｓ２１）、オリジナル画データから標準フォーマットの画データを生成し（Ｓ２２）、図５に示したように、前記送達確認メールの返信を要求するメッセージ１６、前記能力交換通知情報１７及びオリジナル画データのフォーマット情報１８が記載された電子メールに前記Ｓ２２において生成した標準フォーマットの画データ１５を添付した電子メールＭ１を生成して（Ｓ２３）、指定された宛先へ送信し（Ｓ２４）、送信記録テーブル２８ａに新たな送信記録を追加する（Ｓ２５）。ここで、新たな送信記録の追加としては、例えば図９の送信記録１０３に示すように、「結果」欄には通信中であることを示す情報として「通信中」を格納し、「能力交換機能」欄には、前述した通信識別情報４５及び通信手順情報４６からなる情報「２−送信１」を格納し、「宛先」欄、「日時」欄及び「件名」欄については、前記Ｓ９等と同様に各種情報を格納する。
【００４３】
通信モード選択画面２７ａ、２７ｂから選択されたものが「通信モード４」であるとき（Ｓ２６）、宛先装置の受信能力情報に従ったフォーマットの画データ（高品質画データ）をオリジナル画データから生成して（Ｓ２７）、図４（ｂ）に示したように、送達確認メールの返信を要求するメッセージ１６が記載された電子メールに前記Ｓ２７において生成した高品質画データ１５Ａを添付した電子メールを生成して（Ｓ２８）、指定された宛先へ送信し（Ｓ２９）、送信記録テーブル２８ａに新たな送信記録を追加し（Ｓ３０）、つぎに保持しているオリジナル画データを削除する（Ｓ３１）。前記Ｓ３０における新たな送信記録の追加としては、例えば図９の通信記録１０５に示すように、「結果」欄は空欄とし、「能力交換機能」欄は、能力交換機能を利用せずに送信したことにより空欄とし、「宛先」欄、「日時」欄及び「件名」欄については、前記Ｓ９と同様に各種情報を格納する。
【００４４】
通信モード選択画面２７ａ、２７ｂから選択されたものが「通信モードが１乃至４」ではないとき、つまり、「通信モード５」であるとき（Ｓ２６）、宛先装置の受信能力情報に従ったフォーマットの画データ（高品質画データ）をオリジナル画データから生成して（Ｓ３２）、図４（ａ）に示したように、送達確認メールの返信を要求するメッセージ１６を含まない電子メールに前記Ｓ３２において生成した高品質画データ１５Ａを添付した電子メールを生成して（Ｓ３３）、指定された宛先へ送信し（Ｓ３４）、送信記録テーブル２８ａに新たな通信記録を追加し（Ｓ３５）、最後に、保持しているオリジナル画データを削除する（Ｓ３６）。前記Ｓ３５における新たな送信記録情報の追加としては、例えば図９の送信記録１０４に示すように、「結果」欄には、送信済みであることを示す情報として「完了」を格納し、「能力交換機能」欄は、「通信モード５」により送信、つまり、能力交換機能を利用せずに送信したことにより空欄とし、「宛先」欄、「日時」欄及び「件名」欄については、前記Ｓ９と同様に各種情報を格納する。
【００４５】
つぎに、「通信モード１乃至５」の何れにも対処可能な能力交換機能を備えた受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂが電子メールを受信するときの動作を図１５に示すフローチャートに基づき説明する。なお、このフローチャート基づき説明する動作は、前記受信側インターネットファクシミリ装置１ＢのＲＯＭ４に記憶されている制御プログラム等に基づいてＣＰＵ２の発行する命令に従って行われる。
【００４６】
前記受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂが電子メールを受信し、その内容を解析した結果、該電子メールがインターネットファクシミリである場合に（Ｓ５１）、受信した電子メールに、図５の電子メールＭ１に示したような、送達確認メールの返信を要求するメッセージ１６が含まれているか否かを判断し（Ｓ５２）、メッセージ１６が含まれないと判断したときは、当該通信は、「通信モード１」又は「通信モード５」であるとして、受信した画データの印刷、配信等の通常の処理を行う（Ｓ５３）。
【００４７】
前記Ｓ５２において、メッセージ１６が含まれると判断した場合は、つぎにその受信した電子メールに、図５の電子メールＭ１に示したような、前記能力交換通知情報１７及びオリジナル画データのフォーマット情報１８が含まれているか否かを判断する（Ｓ５４）。能力交換通知情報１７及びオリジナル画データのフォーマット情報１８が含まれていると判断したときは、当該通信は、「通信モード３」であるとして、つぎに、その画データが解析可能なフォーマットのものであるか否かを判断し（Ｓ５５）、解析可能なフォーマットであるときは、図６に示したような、標準フォーマットより高品質の画データを要求する電子メールＭ２を生成して（Ｓ５６）、これを返信する（Ｓ５７）。
【００４８】
この電子メールＭ２の内容を詳細に説明すると、メールヘッダの宛先指定欄２９に前記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａのメールアドレスが記載され、本文欄には人が読解可能な情報３０が記載され、さらに前記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａに対する装置読み込み情報３１が記載されている。前記装置読み込み情報３１の中には、先に受信した電子メールＭ１等のメッセージＩＤ欄２１に指定されたメッセージＩＤが記載されたオリジナルメッセージＩＤ欄２２と、受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂの受信能力情報１９が記載されている。このため、前記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａは、この電子メールＭ２を受信すると、前記オリジナルメッセージＩＤ欄２２に記載されたオリジナルメッセージＩＤに基づき、先に送信した電子メールＭ１に対する応答であると判断して、「通信モード３」に従った通信を行う。
【００４９】
一方、前記Ｓ５５において、解析できないフォーマットである場合、その他受信処理できないものであるときは、前記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａが解読可能なエラーメッセージを記載した電子メールを生成して（Ｓ５８）、これを前記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａに返信する（Ｓ５９）。
【００５０】
前記Ｓ５４において、受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂが、能力交換通知情報１７がないと判断したときは、当該通信は、「通信モード２」又は「通信モード４」であるとして、送達確認メールを生成し、前記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａにこれを返信する（Ｓ６０）。
【００５１】
つぎに、前記Ｓ５９又は前記Ｓ６０において受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂにより送信された電子メールを前記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａが受信したときの動作について図１６に示すフローチャートに基づき説明する。なお、このフローチャートに基づき説明する動作も、前記送信側インターネットファクシミリ装置１ＡのＲＯＭ４に記憶されている制御プログラム等に基づいてＣＰＵ２の発行する命令に従って行われる。また、後に引用する図１０に示した通信記録テーブル２８は、図９に示した通信記録テーブルから一定時間経過したときに形成されるものとして説明する。
【００５２】
前記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａが電子メールを受信し、その内容を解析した結果、該電子メールがインターネットファクシミリである場合に（Ｓ１５１）、該電子メールが、図６の電子メールＭ２に示したような、オリジナルメッセージＩＤ欄２２の中に先に送信した電子メールＭ１のオリジナルメッセージＩＤがあるか否かにより、先に送信した電子メールＭ１に対する応答であるか否かを判断し（Ｓ１５２）、当該オリジナルメッセージＩＤが含まれる場合は、受信した電子メールが先に送信した電子メール対するエラーを通知する電子メール（以下「エラーメール」という。）であるか否かを所定の記載があるか否かにより判断し（Ｓ１５３）、エラーを通知する所定の記載があると判断したときは、オリジナルメッセージＩＤから当該先に送信した電子メールの送信記録を検出して、例えば図１０の送信記録１０７に示すように、「結果」欄に「エラー」を格納する（Ｓ１５４）。なお、前記Ｓ１５３においては、先に送信した電子メールの応答としてのエラーメールを受信することによって、正常に宛先装置に受信されなかったことを判断するが、該判断は、前記したエラーメールによるものに限られず、他の方法によりエラーを検出したときに、上記と同様に「結果」欄に「エラー」を格納するようにしてもよい。
【００５３】
一方、前記Ｓ１５３においてエラーを通知する所定の記載がないと判断したときは、つぎに、装置読み込み情報３１の中に前記受信能力情報１９が含まれるか否かを判断する（Ｓ１５５）。
【００５４】
前記Ｓ１５５において、受信能力情報１９が含まれると判断したときは、これを取得して（Ｓ１５６）、この受信能力情報１９に従ったフォーマットの画データ（高品質画データ）をオリジナル画データから生成し（Ｓ１５７）、図７に示した電子メールＭ３のような、送達確認メールの返信を要求するメッセージ１６を含む電子メールにこの高品質画データ１８Ａを添付したものを生成して（Ｓ１５８）、前記受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂに送信する（Ｓ１５９）。そして、例えば図９の送信記録１０６に示すように、「結果」欄に「通信中」を格納し、「能力交換機能」欄に通信識別情報４５及び通信手順情報４６からなる情報「１−送信２」などを格納し、「宛先」欄、「日時」欄及び「件名」欄に前記Ｓ９等と同様に各種情報を格納した新たな送信記録を送信記録テーブル２８ａに追加し（Ｓ１６０）、例えば図９に示した送信記録１０３から図１０に示した送信記録１０３のように、１回目の送信の送信記録の「結果」欄に格納された「通信中」を「完了」に変更する（Ｓ１６１）。さらに前記Ｓ１５１における受信についての新たな受信記録、例えば図１０に示した受信記録１２２のように、「結果」欄に「完了」を格納し、「能力交換機能」欄に通信識別情報４５及び通信手順情報４６からなる情報「２−受信１」などを格納した新たな受信記録を受信記録テーブル２８ｂに追加し（Ｓ１６１）、最後に保持しているオリジナル画データを削除する（Ｓ１６３）。
【００５５】
一方、前記Ｓ１５２において、前記したオリジナルメッセージＩＤが含まれないと判断した場合は、受信した電子メールを、通常の電子メールであるとして、印刷その他の処理を実行し（Ｓ１６４）、受信記録テーブル２８ｂに新たな受信記録を追加する（Ｓ１６５）。新たな受信記録の追加としては、例えば図９の受信記録１２２に示すように、「結果」欄に、受信済みであることを示す情報として「完了」を格納し、「能力交換機能」欄は、能力交換機能による送信に係る受信ではないことにより空欄とし、「宛先」欄、「日時」欄及び「件名」欄については、前記Ｓ９と同様に各種情報を格納する。
【００５６】
一方、前記Ｓ１５５において、受信能力情報１９が含まれないと判断したときは、つぎに、受信した電子メールが、先に送信した高品質画データを添付した電子メール（２回目の送信）に対する応答としての送達確認メール（２回目の受信）であるか否かを先に送信した電子メールのメッセージＩＤがオリジナルメッセージＩＤ欄２２に含まれているか否かにより判断し（Ｓ１６６）、先に送信した電子メールの応答としての送達確認メールであると判断したときは、例えば図１０の受信履歴１２５に示すように、「結果」欄に「完了」を格納し、「能力交換機能」欄に通信識別情報４５及び通信手順情報４６からなる情報「１−受信２」などを格納した新たな受信記録を追加し（Ｓ１６７）、例えば図９示した送信記録１０６から図１０に示した送信記録１０６のように、２回目の送信の送信記録の「結果」欄に格納された「通信中」を「完了」に変更する（Ｓ１６８）。
【００５７】
一方、前記Ｓ１６６において、先に送信した電子メールの応答としての送達確認メールではなく、能力交換機能を利用した送信とは関係のない送達確認メールであると判断したときは、例えば図１０の受信記録１２６に示すように、「結果」欄に「完了」を格納し、「能力交換機能」欄を空欄とした新たな受信記録を受信記録テーブル２８ｂに追加し（Ｓ１６９）、例えば図９に示した送信記録１０５から図１０に示した送信記録１０５のように、先に送信した電子メールの送信記録の「結果」欄に「完了」を格納する（Ｓ１７０）。
【００５８】
前記Ｓ１５９において送信した電子メールＭ３が前記受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂによって受信されると、受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂは、ＲＯＭ４に記憶されている制御プログラム等に基づいてＣＰＵ２の発行する命令により、図１５のフローチャートに従って動作する。すなわち、送達確認メールの返信を要求するメッセージ１６が記載され、能力交換通知情報１７が記載されていない前記電子メールＭ３を受信すると（Ｓ５１）、前記メッセージ１６があると判断すると共に（Ｓ５２）、能力交換通知情報１７がその電子メールに含まれないと判断し（Ｓ５４）、最後に、オリジナルメッセージＩＤ欄２２に受信した電子メールＭ３のメッセージＩＤを記載すると共に、電子メールＭ３を受信処理した旨を示す処理完了メッセージ２０を記載した送達確認メール（電子メール）Ｍ４を前記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａに対して返信する（Ｓ６０）。
【００５９】
一方、この送達確認メールＭ４の返信を受けた前記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａは、図１６のフローチャートに従って動作をする。すなわち、送達確認メールＭ４を受信し（Ｓ１５１）、送達確認メールＭ４のオリジナルメッセージＩＤ欄２２に記載されたオリジナルメッセージＩＤがあることから前記Ｓ１５５へ移行し、受信能力情報が記載されていないことから前記Ｓ１６６へ移行し、前記オリジナルメッセージＩＤから先に送信した電子メールＭ３に対する応答であると判断して、この送達確認メールＭ４の処理完了メッセージ２０から高品質画データが受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂに受信処理されたとする情報を取得して、受信記録テーブル２８ｂに例えば図１０の受信記録１２５に示すような２回目の受信の受信記録を追加し（Ｓ１６７）、２回目の送信の送信記録１０６の結果欄に「完了」を格納する（Ｓ１６８）
【００６０】
つぎに、前述の如く通信が行われて形成された、図１０に示した、通信記録テーブル２８の内容をオペレータの操作部１０等からの所定の操作により出力してディスプレイ１０ａ又はクライアントＰＣ２４の表示装置に表示させる場合の送信側インターネットファクシミリ装置１Ａの動作について、図１７に示すフローチャートに基づき説明する。以下での説明では、通信記録は、ディスプレイ１０ａ又はクライアントＰＣ２４の表示装置に出力されているが、出力先はこれら表示装置等に限定されず、例えば記録部９に出力して、紙面上に通信記録の内容を表示させるようにしてもよい。なお、図１７のフローチャートに基づき説明する動作も、前記送信側インターネットファクシミリ装置１ＡのＲＯＭ４に記憶されている制御プログラム等に基づいてＣＰＵ２の発行する命令に従って行われる。
【００６１】
まず、オペレータが操作部１０又はクライアントＰＣ２４から通信記録を表示させるための所定の操作を行うと、送信側インターネットファクシミリ装置１Ａは、これを受付け（Ｓ２０１）、つぎに、図１８に示すような、能力交換機能による画データの送信に際して送受信された一連の電子メールの通信記録の表示形式を選択する表示形式選択画面３２をディスプレイ１０ａに表示し、又はその画面情報を前記クライアントＰＣ２４に送出して（Ｓ２０２）、クライアントＰＣ２４の表示装置に前記画面３２を表示させる。
【００６２】
前記表示形式選択画面３２は、「（１）全ての通信記録を表示」、「（２）送信記録のみを表示」、「（３）一連の通信記録を連続して表示」及び「（４）高品質画データの送信記録のみを表示」の４つの選択枝からなり、オペレータはカーソルキー１０ｅ等を使用して何れかを選択する。オペレータにより何れか１つが選択されると、送信側インターネットファクシミリ装置１Ａはこれを受付けて（Ｓ２０３）、指定された表示形式で通信記録情報をディスプレイ１０ａに表示し、又はクライアントＰＣ２４へその画面情報を送出する。
【００６３】
ここで出力される通信記録の画面は、図１９乃至図２２に示すような、表形式の送信（通信）記録画面３３、３５、３７、３９及び受信（通信）記録画面３４、３６、３８、４０である。これら送信及び受信記録画面３３乃至４０は、「番号」欄、「宛先」若しくは「送信元」欄、「日時」欄、「件名」欄及び「結果」欄を有し、「番号」欄を除き、前記通信記録テーブル２８ａ、２８ｂの各欄に格納された情報が夫々表示されるようになっている。
【００６４】
前記Ｓ２０２において、オペレータにより、「（１）全ての通信記録を表示」が選択された場合は（Ｓ２０４）、図１９に示すような、送信及び受信記録画面３３、３４が出力されてディスプレイ１０ａ又はクライアントＰＣ２４で表示される（Ｓ２０５）。すなわち、図１０に示した送信記録テーブル２８ａ、受信記録テーブル２８ｂに格納された全ての通信記録が通信日時順に夫々送信記録画面３３、受信記録画面３４に表示され、「番号」欄に行番号が表示される。従って、当然に、能力交換機能による送信によって送受信された１回目の送信の送信記録Ｔ０１、２回目の送信の送信記録Ｔ０２、１回目の受信の受信記録Ｒ０１、及び２回目の受信の受信記録Ｒ０２も全て表示される。
【００６５】
前記Ｓ２０２において、オペレータにより、「（２）送信記録のみを表示」が選択された場合は（Ｓ２０６）、図２０に示すような、１回目の受信の受信記録Ｒ０１及び２回目の受信の受信記録Ｒ０２が省略された送信及び受信記録画面３５、３６が出力されてディスプレイ１０ａ又はクライアントＰＣ２４で表示される（Ｓ２０７）。すなわち、送信記録画面３５にあっては、送信記録テーブル２８ａに格納された送信記録が通信日時順に全て表示されるが、受信記録画面３６にあっては、「能力交換機能」欄に格納された情報に「受信１」又は「受信２」を含む受信記録Ｒ０１、Ｒ０２を除いた受信記録が通信日時順に表示される。このことによって、能力交換機能による送信に係る一連の電子メールの送受信のうち実体的内容（画データ）を伴わない電子メールに関する通信記録の表示が省略され、オペレータにとって、より見やすい通信記録画面を表示することが可能となる。
【００６６】
前記Ｓ２０２において、オペレータにより、「（３）一連の通信を連続して表示」が選択された場合は（Ｓ２０８）、図２１に示すような、１回目の送信の送信記録Ｔ０１と２回目の送信の送信記録Ｔ０２、及び、１回目の受信の受信記録Ｒ０１と２回目の受信の受信記録Ｒ０２を連続して表示する送信及び受信記録画面３７、３８が出力されてディスプレイ１０ａ又はクライアントＰＣ２４で表示される（Ｓ２０９）。すなわち、送信記録画面３７にあっては、送信記録テーブル２８ａ（図１０）の送信記録を取り出して送信日時順にならべ、さらに送信記録Ｔ０１と送信記録Ｔ０２が連続して表示されるように、「能力交換機能」欄に「送信１」が格納された送信記録Ｔ０１の後に、該送信記録Ｔ０１と同じ通信識別情報４５を有し且つ「能力交換機能」欄に「送信２」が格納された送信記録Ｔ０２を挿入して送信記録画面３７を形成し、これをディスプレイ１０ａ等に出力して、送信記録Ｔ０１と送信記録Ｔ０２を連続して表示する。そして、能力交換機能による送信において送受信された一連の電子メールに係るものであることをオペレータ等に知らせるために、「番号」欄に同一の行番号を表示し、前記通信手順情報４６をも併せて表示する。
【００６７】
また、受信記録画面３８にあっても同様に、受信記録テーブル２８ｂの受信記録を取り出して受信日時順にならべ、受信記録Ｒ０１と受信記録Ｒ０２が連続して表示されるように、「能力交換機能」欄に「受信１」が格納された受信記録Ｒ０１の後に、該受信記録Ｒ０１と同じ通信識別情報４５を有し且つ「能力交換機能」欄に「受信２」が格納された受信記録Ｒ０２を挿入して受信記録画面３８を形成し、これをディスプレイ１０ａ等に出力して、受信記録Ｒ０１と受信記録Ｒ０２を連続して表示させ、「番号」欄も同様に、同じ通信識別情報４５を有するものに同一の行番号を表示し、前記通信手順情報４６を併せて表示する。このように送信側インターネットファクシミリ装置１Ａは、能力交換機能による一連の電子メールの送受信に係る送信記録又は受信記録を連続して表示し、さらに同じ行番号を付して表示するので、通信記録全てを表示しても、オペレータは、能力交換機能による送信に係る複数の通信記録Ｔ０１、Ｔ０２、Ｒ０１、Ｒ０２を１件の送信に係るものとして把握することができる。
【００６８】
前記Ｓ２０２において、オペレータにより、「（４）高品質画データを送信したもののみを表示」が選択された場合は（Ｓ２０８）、能力交換機能による送信に係る一連の通信記録において、何れかの「結果」欄に「エラー」が格納されているか否かを判断し（Ｓ２１０）、何れにも「エラー」が格納されていない場合は（図１０に示した通信記録テーブル２８には「エラー」が格納されているが、ここでは、「エラー」が格納されていないとの前提で説明する。）、図２２に示すような、１回目の送信の送信記録Ｔ０１、１回目の受信の受信記録Ｒ０１及び２回目の受信の受信記録Ｒ０２が省略された送信及び受信記録画面３９、４０が出力されてディスプレイ１０ａ又はクライアントＰＣ２４で表示される（Ｓ２１１）。すなわち、送信記録画面３９にあっては、送信記録テーブル２８ａの送信記録を、「能力交換機能」欄に「送信１」が格納された送信記録Ｔ０１を除き、通信日時順に表示する。さらに加えて、「能力交換機能」欄に「送信２」を含む送信記録Ｔ０２の「日時」欄に、図示するように、１回目の送信と２回目の受信の通信時刻、及び１回目の送信から２回目の受信までの通信時間を括弧書きで表示する。このように、能力交換機能による一連の通信の通信記録Ｔ０１、Ｔ０２、Ｒ０１、Ｒ０２については、２回目の送信の送信記録Ｔ０２のみを表示するので、２回目の送信以外の通信記録Ｔ０１、Ｒ０１、Ｒ０２など、事後的に意味のないものが同時に表示されることにより、オペレータを混乱させることがなくなる。
【００６９】
一方、前記Ｓ２１０において、何れかの通信記録の「結果」欄に「エラー」が格納されていると判断したときは、図２３に示すような、送信及び受信記録画面３９Ａ、４０Ａが出力されてディスプレイ１０ａ又はクライアントＰＣ２４で表示される（Ｓ２１２）。この送信及び受信記録画面３９Ａ、４０Ａは、前記Ｓ２１１と同様の表示を行うが、「結果」欄の表示が異なる。すなわち、２回目の送信の送信記録Ｔ０２において、その「結果」欄に一連の電子メールの送受信の中で発生したエラーの発生段階を特定する情報として、「送信１」、「送信２」、「受信１」、「受信２」等を表示する。例えば、１回目の送信の応答としてエラーメールを受信して送信記録テーブル２８ａの１回目の送信記録Ｔ０１の「結果」欄に「エラー」が格納されていれば、送信記録画面３９Ａの送信記録Ｔ０２の「結果」欄には「送信１エラー」が表示される。このため、前記通信記録画面３９Ａ、４０Ａのように、２回目の送信の送信記録Ｔ０２のみが表示され、送信記録Ｔ０１、受信記録Ｒ０１、Ｒ０２等が表示されなくても、オペレータは、「結果」欄に表示された「送信１エラー」、「送信２エラー」等を見て、どの段階でエラーが発生したのかを知ることができる。
【００７０】
請求項１記載のインターネットファクシミリ装置は、能力交換機能による画データの送信に際して送受信される一連の電子メールの通信記録に前記一連の電子メールを他の一連の電子メールと識別するための通信識別情報及び前記一連の電子メールの中で各電子メールを特定する通信手順情報を含めて記憶する記憶手段と、通信管理記録機能により通信記録を出力するとき、前記一連の電子メールの通信記録については、前記通信識別情報及び前記通信手順情報に基づいて生成した通信記録を出力する通信記録出力手段と、を備えたものであるので、能力交換機能による送信に係る複数の電子メールの通信記録が表示されても、オペレータ等はこれらを１件の送信として把握することができる。
【００７１】
請求項２記載のインターネットファクシミリ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ装置において、前記通信記録出力手段は、通信管理記録機能により通信記録を出力するとき、前記一連の電子メールの通信記録については、前記通信識別情報及び前記通信手順情報に基づいて、前記一連の電子メールのうち、少なくとも２以上の通信記録が連続して表示されるように出力するものであるので、オペレータ等は、例えば同じ宛先であって連続して表示された通信記録を見て、これを能力交換機能による送信に係るものとして把握することができる。
【００７２】
請求項３記載のインターネットファクシミリ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ装置において、前記通信記録出力手段は、通信管理記録機能により通信記録を表示するとき、前記一連の電子メールの通信記録については、前記通信手順情報に基づいて前記一連の電子メールの通信記録のうち、送信記録についてのみ出力するものであるので、実体的内容（画データ）を伴わない電子メールに関する通信記録の表示が省略され、オペレータにとって、より見やすい通信記録画面を表示することが可能となる。
【００７３】
請求項４記載のインターネットファクシミリ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ装置において、前記通信記録出力手段は、通信管理記録機能により通信記録を表示するとき、前記一連の電子メールの通信記録については、前記通信識別情報及び前記通信手順情報に基づいて、前記一連の電子メールの通信記録のうち、受信能力情報に基づき生成した画データを送信する電子メールの送信記録についてのみ出力するものであるので、１回目の送信又は１回目若しくは２回目の受信の通信記録の如き、事後的に意味のない通信記録の表示によって生じるオペレータの混乱を防止する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置の構成の一例を示したブロック図である。
【図２】宛先装置の受信能力情報等を宛先情報に関連付けて格納したデータテーブルの一例を示した図である。
【図３】通信モードの説明図であって、送信側と受信側インターネットファクシミリ装置間で実行される通信手順を示したシーケンス図である。
【図４】標準フォーマット（又は高品質）の画データが添付された電子メールの一例を示した図である。
【図５】送達確認メールの返信を要求するメッセージ、能力交換通知情報、オリジナル画データのフォーマット情報を含む電子メールに標準フォーマットの画データが添付された電子メールの一例を示した図である。
【図６】高品質画データを送信側インターネットファクシミリ装置に要求する受信側インターネットファクシミリ装置が送信する電子メールの一例を示した図である。
【図７】受信側インターネットファクシミリ装置の要求に応じて送信側インターネットファクシミリ装置が送信する高品質画データが添付された電子メールの一例を示した図である。
【図８】送信側インターネットファクシミリ装置の要求に応じて受信側インターネットファクシミリ装置が送信する送達確認メールの一例を示した図である。
【図９】通信記録テーブルの一例を示した図である。
【図１０】通信記録テーブルの一例を示した図である。
【図１１】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置が設置されたネットワーク環境の一例を示したブロック図である。
【図１２】送信側インターネットファクシミリ装置が画データを送信するときの動作を示したフローチャートである。
【図１３】送信側インターネットファクシミリ装置が画データを送信するときの動作を示したフローチャートである。
【図１４】通信モード選択画面の一例を示した図である。
【図１５】受信側インターネットファクシミリ装置が電子メールを受信するときの動作を示した図である。
【図１６】送信側インターネットファクシミリ装置が電子メールを受信するときの動作を示した図である。
【図１７】通信記録画面を表示させるときの送信側インターネットファクシミリ装置の動作を示した図である。
【図１８】表示形式選択画面の一例を示した図である。
【図１９】通信記録画面の一例を示した図である。
【図２０】通信記録画面の一例を示した図である。
【図２１】通信記録画面の一例を示した図である。
【図２２】通信記録画面の一例を示した図である。
【図２３】通信記録画面の一例を示した図である。
【符号の説明】
１Ａ  送信側インターネットファクシミリ装置
１Ｂ  受信側インターネットファクシミリ装置
２  ＣＰＵ
３  ＲＡＭ
４  ＲＯＭ
１５  標準フォーマットの画データ
１５Ａ  高品質画データ
１６  送達確認メールの返信を要求するメッセージ
１７  能力交換通知情報
１８  オリジナル画データのフォーマット情報
１９  受信能力情報
２８ａ、２８ｂ  通信記録テーブル（記憶手段）
３２  表示形式選択画面
３３乃至４０、３９Ａ、４０Ａ  通信記録画面（表示手段）
４５  通信識別情報
４６  通信手順情報
【図１】
0004182653.tif 000002
【図２】
0004182653.tif 000003
【図３】
0004182653.tif 000004
【図４】
0004182653.tif 000005
【図５】
0004182653.tif 000006
【図６】
0004182653.tif 000007
【図７】
0004182653.tif 000008
【図８】
0004182653.tif 000009
【図９】
0004182653.tif 000010
【図１０】
0004182653.tif 000011
【図１１】
0004182653.tif 000012
【図１２】
0004182653.tif 000013
【図１３】
0004182653.tif 000014
【図１４】
0004182653.tif 000015
【図１５】
0004182653.tif 000016
【図１６】
0004182653.tif 000017
【図１７】
0004182653.tif 000018
【図１８】
0004182653.tif 000019
【図１９】
0004182653.tif 000020
【図２０】
0004182653.tif 000021
【図２１】
0004182653.tif 000022
【図２２】
0004182653.tif 000023
【図２３】
0004182653.tif 000024