(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して接続された複数の会議参加者の全員が参照可能な共有情報が表示される共有ウィンドウを有する表示手段と、
共有ウィンドウに表示されるデータの表示形態を変更するための判別用重要データが記憶された重要データ蓄積手段と、
共有ウィンドウに表示されるデータが入力されたときに、その入力データが重要データに相当するか否かを判別するデータ判別手段と、
データ判別手段により重要データに相当すると判別された場合、前記データをその表示形態を変更して共有ウィンドウに表示させる表示制御手段と、
を備えていることを特徴とする電子会議用装置。
【請求項２】
重要データが会議参加者の発言内容に関するものであり、表示制御手段は、発言内容に応じてデータの表示形態を変更する請求項１に記載の電子会議用装置。
【請求項３】
重要データが会議参加者のランクに関するものであり、表示制御手段は、ランクに応じてデータの表示形態を変更する請求項１に記載の電子会議用装置。
【請求項４】
重要データが会議参加者の発言内容およびランクに関するものであり、表示制御手段は、発言内容及びランクに応じてデータの表示形態を変更する請求項１に記載の電子会議用装置。
【請求項５】
サーバと、このサーバにネットワークを介して通信可能に接続された会議参加者用の端末とを備えたネットワークシステムとして構成され、表示手段及び表示制御手段は前記端末に備えられ、重要データ蓄積手段及びデータ判別手段は、前記サーバに備えられている請求項１ないし４に記載の電子会議用装置。
【請求項６】
ネットワークを介して接続された複数の会議参加者の全員が参照可能な共有情報が表示される共有ウィンドウに表示されるデータの表示形態を変更するための判別用重要データを記憶するステップと、
共有ウィンドウに表示されるデータが入力されたときに、その入力データが重要データに相当するか否かを判別するステップと、
判別結果により重要データに相当すると判別された場合、前記データをその表示形態を変更して共有ウィンドウに表示させる表示制御ステップと、
を備えていることを特徴とする電子会議用装置における共有ウィンドウのデータ表示方法。
【請求項７】
重要データが会議参加者の発言内容に関するものであり、前記表示制御ステップでは、発言内容に応じてデータの表示形態を変更する請求項６に記載の電子会議用装置における共有ウィンドウのデータ表示方法。
【請求項８】
重要データが会議参加者のランクに関するものであり、前記表示制御ステップでは、ランクに応じてデータの表示形態を変更する請求項６に記載の電子会議用装置における共有ウィンドウのデータ表示方法。
【請求項９】
重要データが会議参加者の発言内容およびランクに関するものであり、前記表示制御ステップでは、発言内容及びランクに応じてデータの表示形態を変更する請求項６に記載の電子会議用装置における共有ウィンドウのデータ表示方法。
【請求項１０】
判別用重要データを記憶するステップと、入力データが重要データに相当するか否かを判別するステップは、サーバで実行され、前記表示制御ステップは、前記サーバとネットワークで接続された端末で実行される請求項６〜９のいずれかに記載の電子会議用装置における共有ウィンドウのデータ表示方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、複数の会議参加者の各端末を通信ネットワークで接続して、各参加者が互いに端末の表示画面を見ながら会議に参加できる形態の電子会議システムに用いられる、電子会議用装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
この種の電子会議用装置として、従来、特開平１０−４００５８号公報には、共有ウィンドウに表示する会議参加者の共有デ−タを蓄積する共有デ−タ蓄積手段と、他の会議参加者の装置とは共有しない個人データを蓄積する固有データ蓄積手段を設け、共有ウィンドウに個人データが提供された場合、その提供された時点を会議進行の節目として次の他の個人データが提供されるまでを当該個人データの関連情報の集合として管理し、まとまった個人データを再現すれば、議論の流れを把握できるようにしたものが開示されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、会議参加者が会議中に一時席を外したりした間に共有ウィンドウに表示されている議題が議決されたり、修正される状況も起きる。このため、会議参加者が席に戻った際に混乱することがないように、共有ウィンドウに表示された議題がすでに議決された事項であるのか、あるいは決定された内容が見直し可能なものであるか否かなどを直ぐに認識できることが要望されている。
【０００４】
しかしながら、上記した従来の電子会議用装置では、会議の節目間でのまとまった個人データを再現してみない限り、議決などを容易に把握することができず、不便であった。
【０００５】
この発明は、上記実情に鑑みてなされたものであり、共有ウィンドウに表示された内容についてポイントや重要度をその場で容易に把握できる電子会議用装置、及び共有ウィンドウの表示方法を提供することを課題とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記課題は、ネットワークを介して接続された複数の会議参加者の全員が参照可能な共有情報が表示される共有ウィンドウを有する表示手段と、共有ウィンドウに表示されるデータの表示形態を変更するための判別用重要データが記憶された重要データ蓄積手段と、共有ウィンドウに表示されるデータが入力されたときに、その入力データが重要データに相当するか否かを判別するデータ判別手段と、データ判別手段により重要データに相当すると判別された場合、前記データをその表示形態を変更して共有ウィンドウに表示させる表示制御手段と、を備えていることを特徴とする電子会議用装置によって解決される。
【０００７】
この電子会議用装置によれば、会議参加者からの入力データを受信すると、そのデータが重要データに相当するか否かが判別され、重要データに相当する場合には、データはその表示形態を変更して共有ウィンドウに表示される。
【０００８】
このため、会議参加者が一時退席している間に共有ウィンドウの表示内容につての議決などが行われた場合でも、席に戻った会議参加者は、会議の節目となっているまとまった個人データなどを再現するまでもなく、上記共有ウィンドウに表示されているデータの表示状態が変わっていることから、表示されているデータが重要なものであることを容易に認識可能となる。
【０００９】
重要データの一例としては、会議参加者の発言内容に関するものがあり、表示制御手段は、発言内容に応じてデータの表示形態を変更する構成であっても良い。この場合には、共有ウィンドウの表示議題についての「承認」等、重要な発言であることが表示形態の変化から明瞭に把握される。
【００１０】
重要データの他の例としては、会議参加者のランクに関するものがあり、表示制御手段は、ランクに応じてデータの表示形態を変更する構成であっても良い。この場合には、会議参加者毎の発言の重みが表示形態の変化から把握される。
【００１１】
重要データのさらに他の例としては、会議参加者の発言内容およびランクに関するものがあり、表示制御手段は、発言内容及びランクに応じてデータの表示形態を変更する構成であっても良い。この場合には、発言内容の重要性及び会議参加者毎の発言の重みが、表示形態の変化から把握される。
【００１２】
また、電子会議用装置は、サーバと、このサーバにネットワークを介して通信可能に接続された会議参加者用の端末とを備えたネットワークシステムとして構成され、表示手段及び表示制御手段は前記端末に備えられ、重要データ蓄積手段及びデータ判別手段は、前記サーバに備えられている構成であっても良い。この場合には、端末側の構成が簡単になる。
【００１３】
また、前記課題は、ネットワークを介して接続された複数の会議参加者の全員が参照可能な共有情報が表示される共有ウィンドウに表示されるデータの表示形態を変更するための判別用重要データを記憶するステップと、共有ウィンドウに表示されるデータが入力されたときに、その入力データが重要データに相当するか否かを判別するステップと、判別結果により重要データに相当すると判別された場合、前記データをその表示形態を変更して共有ウィンドウに表示させる表示制御ステップと、を備えていることを特徴とする電子会議用装置における共有ウィンドウのデータ表示方法によっても解決される。
【００１４】
この表示方法では、会議参加者からの入力データを受信すると、それが重要データに相当するか否かが判別され、重要データに相当する場合には、データがその表示形態を変更されて共有ウィンドウに表示される。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【００１６】
図１は、この発明の第１実施形態に係る電子会議用装置を備えた電子会議システムを示す全体構成図である。
【００１７】
図１において、複数の会議参加者にそれぞれ割り当てられた、電子会議用装置としての複数の端末２（２Ａ，２Ｂ，２Ｃ）は、ネットワーク１によりサーバ５に接続されている。端末２は、たとえばコンピュータなどからなり、液晶（ＬＣＤ）からなる表示部３と、表示画面に対して書き込みなどが行えるタッチペンのような操作入力手段４を有している。
【００１８】
会議参加者は、表示部３における共有ウィンドウＣＯＷを参照しながら会議に参加して、前記表示画面に対してタッチペンなどの操作入力手段４を使用して書き込みや表示内容の修正などを行うことができ、その書き込み内容のデータは、ネットワーク１を介して他の会議参加者の端末２との間で交換可能である。
【００１９】
前記端末２は、図２に示すように、ビデオＲＡＭ（ＶＲＡＭという）３０、ネットワークインターフェース３１、ＣＰＵ３２、メモリ３３、表示ドライバ３４およびＯＣＲ部（文字認識装置）３５などから構成されている。前記ＶＲＡＭ３０は、表示情報をビデオ信号に変換するにあたって記憶しておくためのものであり、また、ネットワークインターフェース３１は、ネットワーク１を介して他の端末２およびサーバ５との間でデータの送受信を仲介するものである。ＣＰＵ３２は、装置全体を制御するほか、後述する判別手段や表示形態の制御手段として機能する。メモリ３３は、ＣＰＵ３２の動作プログラムを格納したＲＯＭやＣＰＵ３２が処理するデータを記憶するＲＡＭなどからなる。
【００２０】
図３は、前記端末２における処理機能を示すブロック図である。
【００２１】
図３において、端末２は、共有ウィンドウ部ＣＯＷと、表示制御部１１と、表示用のデータ蓄積部１２と、重要データ蓄積部１３と、入力部１４と、データ判別部１５と、データ判定部１６とを有している。
【００２２】
共有ウィンドウ部ＣＯＷは、会議参加者の全員が参照可能な共有情報が表示されるものであり、会議参加者は、表示された内容を見ながら書き込み（発言）や修正などを行うと、これら発言データ等が他の端末２と同期をとりながら共有ウィンドウＣＯＷに表示される。
【００２３】
表示制御部１１は、前記データ蓄積部１２に蓄積された表示データを、共有ウィンドウ部１０に表示させる。この際、後述するように、データ判別部１５の判別結果に応じて、表示データの表示態様を変更制御する。
【００２４】
データ蓄積部１２は、前記ネットワーク１を介して送信されてきた入力データないしは入力部１４からの入力データを蓄積するものである。また、重要データ蓄積部１３は、共有ウィンドウＣＯＷに表示する形態を変えるための判別材料となる基礎データ、たとえば発言内容に応じて表示形態を変える場合には、「議題承認」「未承認」「決定」「未決定」などの発言内容に関するキーワードデータや、会議参加者のランクに応じて表示形態を変える場合には、会議参加者のランクに関する個人データを、重要データとして記憶するものである。
【００２５】
入力部１４は、前記タッチペンなどの操作入力手段４からの入力データを取り込んで処理する機能を有する。データ判別部１５は、データ蓄積部１２に蓄積されたデータが重要データ蓄積部１３に記憶されている重要データに相当するか否かを判別する。データ判定部１６は、ネットワーク１を介して送信されたデータもしくは操作入力手段４から入力されたデータが、データ蓄積部１２に蓄積させるべきデータか、あるいは重要データ蓄積部１３に蓄積すべき重要データかを判別するものである。
【００２６】
上記構成において、重要データは、会議開催前もしくは会議開始前に、サ−バ５を介して端末２間での相互通信により各端末に送られ、各端末内で、前記データ判定部１６により重要データか否かが判定されたのち、重要データ蓄積部１３に蓄積される。
【００２７】
会議中において、ネットワーク１を介して送信されたデータもしくは操作入力手段４から入力された重要データ以外の通常のデータは、一旦、データ蓄積部１２に蓄積された後、データ判別部１５で、重要データ蓄積部１３に蓄積されている重要データに相当するか否かが判別される。重要データに相当すると判別された場合は、表示制御部１１は、表示形態を変えた状態で、そのデータを共有ウィンドウＣＯＷに表示させる。重要データに相当するものではないと判別された場合は、通常の表示形態で表示させる。
【００２８】
次に、共有ウィンドウＣＯＷにデータ表示を行うためのファイル構造およびデータ構造について説明する。
【００２９】
図４は、前記データ蓄積部１２に格納された表示データのファイル構造を示すテーブルである。
【００３０】
図４において、ページＩＤは、ページを特定するためのＩＤであり、また、入力者特定ＩＤは、会議参加者のうち入力した者を特定するためのＩＤである。入力時刻は、データを共有ウィンドウＣＯＷに入力した時刻を示し、最終決定時刻は、入力したデータが最終的に確定された時刻を示す。また、表示形態は、表示部３の画面に表示されるデータの表示形態を決定するものであり、データ判別部１５により、入力データと重要データ蓄積部１３に記憶されている個人データとが比較照合されることにより設定される。データＩＤは、データを特定するＩＤである。
【００３１】
図５は、前記重要データ蓄積部１３に格納された重要データのファイル構造を示すテーブルである。
【００３２】
図５において、重要データとして、この実施形態では、共有ウィンドウＣＯＷに表示されている議題に対する「承認」、「未承認」、「決定」、「未決定」等のキーワードデータが設定されており、これらの重要度は、この順で「１００」、「８０」、「６０」、「４０」とランク付けされている。会議参加者が上記「承認」、「未承認」、「決定」、「未決定」にそれぞれ対応して設定されている入力キー（入力番号）１〜４のうち、指定するランクに対応するキーを操作すると、それに対応する重要データがネットワーク１（サーバ５）を介して各端末２に伝達される。勿論、上記「承認」、「未承認」、「決定」、「未決定」を示す機能の選択および伝達手段は、キー１〜４を操作する形態に限らず、任意のものを採用可能である。
【００３３】
図６は、データ構造を示すテーブルである。
【００３４】
図６において、データＩＤは、入力されたデータを特定するためのＩＤであり、また、データタイプは、入力されたデータのタイプ（文字列やイメージなど）である。書き出しアドレスは、データを共有ウィンドウＣＯＷに入力したときに書き出すアドレスである。
【００３５】
次に、上記第１実施形態に係る電子会議用装置の動作をフローチャートに基づいて説明する。なお、以下のフローチャートの説明ならびに図面では、ステップをＳと略記する。
【００３６】
図７は、端末２の動作を示すメインフローチャートである。
【００３７】
図７において、まず、Ｓ９０では、要求により分岐判断し、Ｓ１００では、他の端末２からネットワーク１を介して入力されたデータのチェック処理を行い、Ｓ１０１では、操作入力手段４の操作により入力されたデータのチェック処理を行う。
【００３８】
前記ネットワークデータ入力のチェック処理（Ｓ１００）のサブルーチンを図８に示す。
【００３９】
図８において、Ｓ１０２では、データ判定部１６は、ネットワーク１からのデータ入力があるか否かを判断し、データ入力がなければ（Ｓ１０２の判定がＮＯ）、そのままリターンする。データ入力があれば（Ｓ１０２の判定がＹＥＳ）、Ｓ１０３では、データ判定部１６によるデータ判定処理を行い、Ｓ１０４では、データ蓄積部１２に蓄積されたデータに変化があるか否かを判断する。
【００４０】
データ蓄積部１２におけるデータに変化がなければ（Ｓ１０４の判定がＮＯ）、新たなデータは入力されていないことを意味するから、そのままリターンする。データに変化があれば（Ｓ１０４の判定がＹＥＳ）、新たなデータが入力されたことを意味するから、Ｓ１０５では、データ判別部１５によるデータ判別処理を行い、Ｓ１０６で表示制御部１１による表示制御処理を行ってリターンする。
【００４１】
前記データ判定処理（Ｓ１０３）のサブルーチンを図９に示す。
【００４２】
図９において、Ｓ１０８で、データ判定部１６は、ネットワーク１からの入力データが重要データ蓄積部１３に格納すべき重要データとしてのキーワードデータか否かを判断する。入力データがキーワードデータであれば（Ｓ１０８の判定がＹＥＳ）、Ｓ１０９では、そのキーワードデータを重要データ蓄積部１３に格納してリターンする。入力データがキーワードデータでなければ（Ｓ１０８の判定がＮＯ）、Ｓ１１０では、その入力データをデータ蓄積部１２に格納してリターンする。
【００４３】
図８のデータ判別処理（Ｓ１０５）のサブルーチンを図１０に示す。
【００４４】
図１０において、Ｓ１０６０で、データ判別部１５は、データ蓄積部１２に格納されて共有ウィンドウＣＯＷに書きこみ予定の入力データと、重要データ蓄積部１３に蓄積されている重要データとの比較処理（ＩＤ照合）を行い、Ｓ１０６１で、入力データがキーワードデータと一致するか否かを判断する。入力データがキーワードデータに一致しなければ（Ｓ１０６１の判定がＮＯ）、Ｓ１０７０で、共有ウィンドウＣＯＷに表示させる際のデータの表示形態（表示文字）を、通常表示に設定してリタ−ンする。
【００４５】
入力データがキーワードデータと一致するときは（Ｓ１０６１の判定がＹＥＳ）、Ｓ１０６２で、そのデータ内容が「承認」であるか否かを判断する。データ内容が「承認」であれば（Ｓ１０６２の判定がＹＥＳ）、Ｓ１０６３で、表示形態（表示文字）をゴシックの極太に設定してリターンする。データ内容が「承認」でなければ（Ｓ１０６２の判定がＮＯ）、Ｓ１０６４で、データ内容が「未承認」であるか否かを判断する。データ内容が「未承認」であれば（Ｓ１０６４の判定がＹＥＳ）、Ｓ１０６５で、データの表示文字をゴシックの中太に設定してリターンする。
【００４６】
データ内容が「未承認」でなければ（Ｓ１０６４の判定がＮＯ）、Ｓ１０６６で、データ内容が「決定」であるか否かを判断する。データ内容が「決定」であれば（Ｓ１０６６の判定がＹＥＳ）、Ｓ１０６７で、データの表示文字を斜め文字に設定してリターンする。データ内容が「決定」でなければ（Ｓ１０６６の判定がＮＯ）、Ｓ１０６８で、データ内容が「未決定」であるか否かを判断し、データ内容が「未決定」であれば（Ｓ１０６８の判定がＹＥＳ）、Ｓ１０６９で、データの表示文字を明朝体に設定してリターンする。データ内容が「未決定」でなければ（Ｓ１０６８の判定がＮＯ）、Ｓ１０７０で通状表示に設定してリターンする。
【００４７】
図８に示した表示制御処理（Ｓ１０６）のサブルーチンを図１１に示す。
【００４８】
図１１において、Ｓ１１４で、表示制御部１１は、データ判別部１５で判別されたデータを前記ＶＲＡＭ３０に格納したのち、Ｓ１１５で、ＶＲＡＭ３０に格納されたデータを基に、データ判別処理（Ｓ１０５）において設定された表示形態にて、対応データを共有ウィンドウＣＯＷに表示してリターンする。
【００４９】
図７に示した操作入力手段４による入力データのチェック処理（Ｓ１０１）のサブルーチンを図１２に示す。
【００５０】
図１２において、まず、Ｓ２４０では、操作入力手段４からの入力データがあるか否かを判断し、操作入力手段４からの入力データがなければ（Ｓ２４０の判定がＮＯ）、そのままリターンする。入力データがあれば（Ｓ２４０の判定がＹＥＳ）、Ｓ２５０で、データ変換処理を行う。
【００５１】
この後、Ｓ２４１では、データ判定部１６によるデータ判定処理を行い、Ｓ２４２では、データ蓄積部１２におけるデータに変化があるか否かを判断する。データ蓄積部１２におけるデータに変化がなければ（Ｓ２４２の判定がＮＯ）、そのままリターンする。データに変化があれば（Ｓ２４２の判定がＹＥＳ）、Ｓ２４３で、データ判別部１５によるデータ判別処理を行い、Ｓ２４４で、表示制御部１１による表示制御処理を行ってリターンする。
【００５２】
前記データ変換処理（Ｓ２５０）のサブルーチンを図１３に示す。
【００５３】
図１３において、Ｓ２５１では、図６のデータ構造におけるデータタイプおよび書き出しアドレスの決定処理を行い、Ｓ２５２では、変換後のデータをネットワーク１を介してサーバ５に転送した後、リターンする。なお、サーバ５に送られたデータは、サーバ５からネットワーク１を介して他の端末２に転送される。勿論、サーバ５を介さずに直接転送する構成も可能である。
【００５４】
なお、前記操作入力手段４による入力データのチェック処理（Ｓ１０１）において、前記データ判定処理（Ｓ２４１）、データ判別処理（Ｓ２４３）および表示制御処理（Ｓ２４４）については、図８に示したネットワーク１からの入力データのチェック処理（Ｓ１００）におけるデータ判定処理（Ｓ１０３）、データ判別処理（Ｓ１０５）および表示制御処理（Ｓ１０６）とそれぞれ同じであり、そのフローチャート及び説明を省略する。
【００５５】
上記のように構成された端末２において、共有ウィンドウＣＯＷの表示状態を図１４に示す。
【００５６】
図１４において、現在の共有ウィンドウＣＯＷ１に、例えば他の端末２ＢからデータＤが書き込まれると、共有ウィンドウＣＯＷ１は、データＤが追加された共有ウィンドウＣＯＷ２となるが、そのデータＤが「承認」を示す重要度の高いものであると、そのデータＤがたとえばゴッシック体の極太文字にて表示された共有ウィンドウＣＯＷ３となる。
【００５７】
したがって、会議中に共有ウィンドウＣＯＷに表示されている議題について、会議参加者が席を一時離れている間に承認等の発言がなされていた場合でも、前記共有ウィンドウＣＯＷの表示が変化しているのを見ることにより、まとまった個人データを再現するまでもなく、承認等の発言がなされていることを直ちに認識することができ、会議の進行に問題なく対応することができる。
【００５８】
次に、この発明の第２実施形態を図面に基づいて説明する。
【００５９】
この第２実施形態では、会議参加者の発言力にランクを設け、発言があったときは、そのランクに応じて発言内容の表示形態を変化させようというものである。この第２実施形態における電子会議用装置としての端末２の構成は、図１〜図３に示したものと同一であるのでその説明は省略する。
【００６０】
この実施形態では、重要データ蓄積部１３に蓄積される重要データとして、会議参加者の発言力のランクを示す個人データが格納されている。そして、共有ウィンドウＣＯＷに表示されている内容（議題）について、発言がなされた場合に、データ判別部１５は、発言者と重要データ蓄積部１３の個人データと照合し、発言者のランクに応じて、表示制御手段１１が、共有ウィンドウＣＯＷの表示中の文字色を変更させるようになっている。
【００６１】
データ蓄積部１２には、図１５に示すようなファイル構造を有するデータが格納されている。
【００６２】
図１５において、ページＩＤは、ページを特定するためのＩＤであり、また、入力者特定ＩＤは、会議参加者のうち入力した者を特定するためのＩＤである。入力時刻は、データを共有ウィンドウＣＯＷに入力した時刻を示し、最終決定時刻は、入力したデータが最終的に確定された時刻を示す。また、表示形態は、表示部３の画面の表示形態を決定するものであり、データ判別部１５により、入力データと重要データ蓄積部１３に記憶されている個人データとが比較照合されることにより設定される。データＩＤは、データを特定するＩＤであり、データ構造は、図６に示したものと同じである。
【００６３】
また、重要データ蓄積部１３には、図１６に示すようなファイル構造を有する個人データのテーブルが格納されている。図１６において、登録番号は、重要データ蓄積部１３にデータを格納したり、格納データを参照したする際のインデックス番号であり、入力者特定ＩＤは、データの入力先の端末２を特定するためのＩＤであり、換言すれば発言者を特定するためのＩＤである。ランクは、会議参加者の発言（決定権）の重みのランクであり、たとえば重みのある順にＡ，Ｂ，Ｃの３段階に規定されている。
【００６４】
次に、この第２実施形態の動作をフローチャートに基づいて説明する。
【００６５】
端末２の動作は、図７に示した第１実施形態のメインフローチャートと同じであり、図７のＳ１０１の操作入力データ入力チェック処理も同じであるので説明は省略する。
【００６６】
この第２実施形態では、図７のメインフローチャートに示したＳ１００のネットワークデータ入力チェック処理の内容が第１実施形態とは相違する。このネットワークデータ入力チェック処理Ｓ１００のサブルーチンを図１７に示す。
【００６７】
図１７において、まずＳ３０２で、データ判定部１６は、ネットワーク１からのデータ入力があるか否かを判断し、データ入力がなければ（Ｓ３０２の判定がＮＯ）、そのままリターンする。データ入力があれば（Ｓ３０２の判定がＹＥＳ）、Ｓ３２０で、個人データ送信要求処理を行った後、Ｓ３０３で、データ判定部１６によるデータ判定処理を行い、Ｓ３０４で、データ蓄積部１２におけるデータに変化があるか否かを判断する。
【００６８】
データ蓄積部１２におけるデータに変化がなければ（Ｓ３０４の判定がＮＯ）、そのままリターンする。データに変化があれば（Ｓ３０４の判定がＹＥＳ）、Ｓ３０５では、データ判別部１５によるデータ判別処理を行い、Ｓ３０６で、表示制御部１１による表示制御処理を行ってリターンする。
【００６９】
前記個人データ送信要求処理（Ｓ３２０）のサブルーチンを図１８に示す。
【００７０】
図１８において、Ｓ３２１では、入力されたデータが個人データであるか否かのチェック処理（ＩＤ照合）を行い、Ｓ３２２では、チェックしたデータが個人データであるか否かを判断する。個人データであれば（Ｓ３２２の判定がＹＥＳ）、Ｓ３２３に進む。個人データでなければ（Ｓ３２２の判定がＮＯ）、そのままリターンする。
【００７１】
Ｓ３２３では、データ判定部１６は個人データが重要データ蓄積部１３に存在しないものであるか否かを判断し、個人データが重要データ蓄積部１３に存在しないものであれば（Ｓ３２３の判定がＹＥＳ）、Ｓ３２４で、サーバ５に個人データの送信を要求してリターンする。個人データが重要データ蓄積部１３に存在するものであれば（Ｓ３２３の判定がＮＯ）、そのままリターンする。なお、サーバ５を経由しないで個人データの送受を行う場合には、Ｓ３２４で、送信元の端末２に個人データを要求すればよい。
【００７２】
図１９は、図１７に示したデータ判定処理（Ｓ３０３）をサブルーチンを示すフローチャートである。
【００７３】
図１９において、Ｓ３０８では、ネットワーク１からの入力データが図１６に示す個人データか否かを判断し、入力データが個人データであれば（Ｓ３０８の判定がＹＥＳ）、Ｓ３０９では、その入力データを重要データ蓄積部１３に格納してリターンする。入力データが個人データでなければ（Ｓ３０８の判定がＮＯ）、Ｓ３１０では、その入力データを、共有ウィンドウＣＯＷに対して書き込んだり、修正する通常のデータとしてデータ蓄積部１２に格納してリターンする。
【００７４】
図２０は、図１７に示したデータ判別処理（Ｓ３０５）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００７５】
図２０において、Ｓ３０５０で、データ蓄積部１２に格納されて共有ウィンドウに書き込み予定の入力データと重要データ蓄積部１３に蓄積されている重要データ（個人データ）との比較処理（ＩＤ照合）を行い、Ｓ３０５８で入力データが個人データと一致するか否かを判断する。一致しなければ（Ｓ３０５８の判定がＮＯ）、Ｓ３０５７で、共有ウィンドウＣＯＷに表示させる際のデータの表示形態（表示色）を、通常表示に設定してリタ−ンする。
【００７６】
入力データが個人データと一致するときは（Ｓ３０５８の判定がＹＥＳ）、Ｓ３０５１で、入力データがランク「Ａ」であるか否か、即ち入力者（発言者）がランク「Ａ」であるか否かを判断する。
【００７７】
入力データがランク「Ａ」であれば（Ｓ３０５１の判定がＹＥＳ）、Ｓ３０５２で、表示形態（表示色）を赤色に設定してリターンする。入力データがランク「Ａ」でなければ（Ｓ３０５１の判定がＮＯ）、Ｓ３０５３で、入力データがランク「Ｂ」であるか否かを判断する。入力データがランク「Ｂ」であれば（Ｓ３０５３の判定がＹＥＳ）、Ｓ３０５４で、表示形態を青色に設定してリターンする。
【００７８】
入力データがランク「Ｂ」でなければ（Ｓ３０５３の判定がＮＯ）、Ｓ３０５５で、入力データがランク「Ｃ」であるか否かを判断する。入力データがランク「Ｃ」であれば（Ｓ３０５５の判定がＹＥＳ）、Ｓ３０５６で、表示形態を緑色に設定してリターンする。入力データがランク「Ｃ」でなければ（Ｓ３０５５の判定がＮＯ）、Ｓ３０５７で通状表示に設定してリターンする。
【００７９】
このようなデータ判別処理の結果、入力データに対して、表示形態が設定されるから、図１７のＳ３０６の表示制御処理により、設定された表示形態でそのデータが共有ウィンドウＣＯＷに表示される。なお、Ｓ３０６の表示制御処理は、図１３に示した内容と同じである。
【００８０】
以上の説明からわかるように、上記の第２実施形態においては、共有ウィンドウＣＯＷに、他の端末からデータが書き込まれた場合、そのデータＤが、たとえば役員のような決定権のある参加者のものであってランクＡであると、そのデータの表示色が赤色に変更されて共有ウィンドウＣＯＷに表示される。
【００８１】
したがって、会議中に共有ウィンドウＣＯＷに表示されている議題について、会議参加者が席を一時離れている間に発言がなされていた場合でも、前記共有ウィンドウＣＯＷの表示色が変化しているのを見ることにより、まとまった個人データを再現するまでもなく、変化した色から発言者のランクを認識することができ、支障なく会議の進行に対応することができる。
【００８２】
なお、上記の第２実施形態では、３段階のランクＡ〜Ｃの各色を異ならせたが、たとえばランクＡのみの表示色を変えるようにしてもよい。また、表示形態については、上記のように色を変えるものに限らず、たとえば強調表示やアンダーラインを付するなど任意の形態を採用可能である。
【００８３】
次に、この発明の第３実施形態を説明する。
【００８４】
この第３実施形態では、会議参加者の発言内容及び発言者のランクの両方を考慮して、共有ウィンドウＣＯＷに表示されるデータの表示形態を変化させようというものである。この第３実施形態における電子会議用装置としての端末２の構成は、図１〜図３に示したものと同一であるのでその説明は省略する。
【００８５】
この第３実施形態では、重要データ蓄積部１３に蓄積される重要データとして、会議参加者の発言内容に関するキーワードデータ、及び発言者のランクを示す個人データが格納されている。そして、共有ウィンドウＣＯＷに表示されている内容（議題）について、発言がなされた場合に、データ判別部１５は、発言内容及び発言者を、重要データ蓄積部１３のキーワードデータ及び個人データと照合し、発言内容及び発言者のランクに応じて、表示制御手段１１が、共有ウィンドウＣＯＷの表示中の文字色を変更させるようになっている。
【００８６】
データ蓄積部１２には、図２１に示すようなファイル構造を有するデータが格納されている。
【００８７】
図２１において、ページＩＤは、ページを特定するためのＩＤであり、また、入力者特定ＩＤは、会議参加者のうち入力した者を特定するためのＩＤである。入力時刻は、データを共有ウィンドウＣＯＷに入力した時刻を示し、最終決定時刻は、入力したデータが最終的に確定された時刻を示す。また、表示形態は、表示部３の画面の表示形態を決定するものであり、データ判別部１５により、入力データと重要データ蓄積部１３に記憶されているキーワードデータ及び個人データとが比較照合されることにより設定される。データＩＤは、データを特定するＩＤであり、データ構造は、図６に示したものと同じである。
【００８８】
また、重要データ蓄積部１３には、図２２に示すようなファイル構造を有する個人データのテーブルが格納されている。図２２において、登録番号は、重要データ蓄積部１３にデータを格納したり、格納データを参照したする際のインデックス番号であり、入力者特定ＩＤは、データの入力先の端末２を特定するためのＩＤであり、換言すれば発言者を特定するためのＩＤである。ランクは、会議参加者の発言（決定権）の重みのランクであり、たとえば重みのある順にランク１００、１００未満８０以上、８０未満６０以上、６０未満４０以上、４０未満２０以上、２０未満の６段階に規定されている。
【００８９】
また、重要データ蓄積部１３には、発言内容に関して、図５に示したファイル構造を有するキーワードデータのテーブルも格納されている。
【００９０】
次に、この第３実施形態の動作をフローチャートに基づいて説明する。
【００９１】
端末２の動作は、図７に示した第１実施形態のメインフローチャートと同じであり、図７のＳ１０１の操作入力データ入力チェック処理も同じであるので説明は省略する。
【００９２】
また、この第３実施形態において、図７のメインフローチャートに示したＳ１００のネットワークデータ入力チェック処理は、図１７の第２実施形態で示した処理と同じであるが、図１７のＳ３０３のデータ判定処理及びＳ３０５のデータ判別処理の内容が相違する。
【００９３】
Ｓ３０３のデータ判定処理のサブルーチンを図２３に示す。
【００９４】
図２３において、Ｓ５０９では、入力データが図２１に示した個人データであるか否かを判断し、個人データであれば（Ｓ５０９の判定がＹＥＳ）、Ｓ５１０で、重要データ蓄積部１３にデータを格納してリターンする。個人データでなければ（Ｓ５０９の判定がＮＯ）、Ｓ５１１で、入力データが図５に示したキーワードデータであるか否かを判断する。キーワードデータであれば（Ｓ５１１の判定がＹＥＳ）、Ｓ５１２で、重要データ蓄積部１３にデータを格納してリターンする。キーワードデータでなければ（Ｓ５１１の判定がＮＯ）、Ｓ５１３で、入力データを、共有ウィンドウＣＯＷに書き込んだり、修正を加えたりする通常のデータとして、入力者特定ＩＤを付してデータ蓄積部１２に格納してリターンする。
【００９５】
前記データ判別処理（Ｓ３０５）のサブルーチンを図２４および図２５に示す。
【００９６】
図２４および図２５において、Ｓ５０６０では、データ蓄積部１２に格納されてている共有ウィンドウＣＯＷに書き込み予定の入力データと、前記重要データ蓄積部１３に蓄積されているデータとの比較処理を行い、Ｓ５０６１では、その入力データがキーワードデータであるか否かを判断する。
【００９７】
入力データがキーワードデータでなければ（Ｓ５０６１の判定がＮＯ）、そのまま図２５のＳ５０７０に進む。入力データがキーワードデータであれば（Ｓ５０６１の判定がＹＥＳ）、Ｓ５０６２では、そのデータ内容が「承認」であるか否かを判断する。データ容が「承認」であれば（Ｓ５０６２の判定がＹＥＳ）、Ｓ５０６３で、データの表示文字をゴシックの極太に設定したのちＳ５０７０に進む。データ内容が「承認」でなければ（Ｓ５０６２の判定がＮＯ）、Ｓ５０６４で、データ内容が「未承認」であるか否かを判断する。データ内容が「未承認」であれば（Ｓ５０６４の判定がＹＥＳ）、Ｓ５０６５で、データの表示文字をゴシックの中太に設定したのちＳ５０７０に進む。
【００９８】
データ内容が「未承認」でなければ（Ｓ５０６４の判定がＮＯ）、Ｓ５０６６で、データ内容が「決定」であるか否かを判断する。データ内容が「決定」であれば（Ｓ５０６６の判定がＹＥＳ）、Ｓ５０６７で、データの表示文字を斜め文字に設定したのちＳ５０７０に進む。データ内容が「決定」でなければ（Ｓ５０６６の判定がＮＯ）、Ｓ５０６８では、データ内容が「未決定」であるか否かを判断し、データ内容が「未決定」であれば（Ｓ５０６８の判定がＹＥＳ）、Ｓ５０６９で、データの表示文字を明朝体に設定したのちＳ５０７０に進む。データ内容が「未決定」でなければ（Ｓ５０６８の判定がＮＯ）、そのままＳ５０７０に進む。
【００９９】
図２５において、Ｓ５０７０では、入力データが重要データ蓄積部１３に蓄積された個人データと一致しているか否かを判断し、個人データと一致していなければ（Ｓ５０７０の判定がＮＯ）、Ｓ５０８１で、通常表示に設定してリターンする。個人データと一致していれば（Ｓ５０７０の判定がＹＥＳ）、Ｓ５０７１に進む。
【０１００】
Ｓ５０７１では、入力データに対応する会議参加者に位置づけられているランクが「１００以上」であるか否かを判断し、ランクが「１００以上」であれば（Ｓ５０７１の判定がＹＥＳ）、Ｓ５０７２で、たとえばマーカー処理に設定してリターンする。ランクが「１００」でなければ（Ｓ５０７１の判定がＮＯ）、Ｓ５０７３で、ランクが「１００未満〜８０以上」か否かを判断する。
【０１０１】
ランクが「１００未満〜８０以上」であれば（Ｓ５０７３の判定がＹＥＳ）、Ｓ５０７４で、たとえば赤色変色処理に設定してリターンする。ランクが「１００未満〜８０以上」でなければ（Ｓ５０７３の判定がＮＯ）、Ｓ５０７５で、ランクが「８０未満〜６０以上」か否かを判断する。ランクが「８０未満〜６０以上」であれば（Ｓ５０７５の判定がＹＥＳ）、Ｓ５０７６で、たとえばアンダーライン処理に設定してリターンする。ランクが「８０未満〜６０以上」でなければ（Ｓ５０７５の判定がＮＯ）、Ｓ５０７７で、ランクが「６０未満〜４０以上」か否かを判断する。
【０１０２】
ランクが「６０未満〜４０以上」であれば（Ｓ５０７７の判定がＹＥＳ）、Ｓ５０７８で、たとえば強調処理に設定してリターンする。ランクが「６０未満〜４０以上」でなければ（Ｓ５０７７の判定がＮＯ）、Ｓ５０７９で、ランクが「４０未満〜２０以上」か否かを判断する。ランクが「４０未満〜２０以上」であれば（Ｓ５０７９の判定がＹＥＳ）、Ｓ５０８０で、たとえば斜体処理に設定してリターンする。ランクが「４０未満〜２０以上」でなければ、つまり、ランクが２０未満であれば（Ｓ５０７９の判定がＮＯ）、Ｓ５０８１で通常表示に設定してリターンする。
【０１０３】
このようなデータ判別処理の結果、入力データに対して、表示形態が設定されるから、図８のＳ１０６の表示制御処理により、設定された表示形態でそのデータが共有ウィンドウＣＯＷに表示される。なお、表示制御処理は、図１３に示した内容と同じである。
【０１０４】
以上の説明からわかるように、上記の第３実施形態においては、図２６に示すように、共有ウィンドウＣＯＷ１に、他の端末からデータＤが書き込まれた場合、そのデータＤが例えば「承認」であると、データＤが共有ウィンドウＣＯＷ２に示すようにゴッシク極太で表示され、加えてデータＤの発言者がランク「１００」であると、マークＭが付加されて共有ウィンドウＣＯＷ３のように表示される。
【０１０５】
したがって、会議中に共有ウィンドウＣＯＷに表示されている議題について、会議参加者が席を一時離れている間に議決されていた場合でも、前記共有ウィンドウＣＯＷの表示内容の字体が変化しているのを見ることにより、まとまった個人データを再現するまでもなく、承認等の発言がなされたことを直ちに認識することができるとともに、マークなどから発言者のランクを認識することができ、会議の進行に容易に対応可能となる。
【０１０６】
以上の第１〜第３実施形態においては、重要データ蓄積部１３、データ判別部１５、データ判定部１６を端末２に設けた場合を示したが、サーバ５に設け、サーバ５で重要データかどうかを判別するように構成しても良い。要は、端末としてあるいはネットワーク全体として、共有ウィンドウを有する表示部と、重要データ蓄積部と、入力データが重要データに相当するか否かを判別するデータ判別部と、判別結果に応じて前記共有ウィンドウの表示形態を変更制御する表示制御部とを備えていればよい。
【０１０７】
請求項１に係る発明によれば、会議参加者が一時退席している間に共有ウィンドウの表示内容につての議決などが行われた場合でも、席に戻った会議参加者は、会議の節目となっているまとまった個人データなどを再現するまでもなく、上記共有ウィンドウに表示されたデータの表示状態が変わっているから、表示されているデータが議決等に関する重要なものであることを直ちに認識可能となる。
【０１０８】
請求項２に係る発明によれば、会議参加者は、共有ウィンドウの表示議題についての「承認」等、重要な発言であることを、表示形態の変化から明瞭に把握することができる。
【０１０９】
請求項３に係る発明によれば、会議参加者は、発言者の発言の重みを表示形態の変化から把握することができる。
【０１１０】
請求項４に係る発明によれば、会議参加者は、発言内容の重要性及び発言者の発言の重みを、表示形態の変化から把握することができる。
【０１１１】
請求項５に係る発明によれば、電子会議用装置がネットワークシステムとして構成されるから、端末の構成を簡素にできる。
【０１１２】
請求項６に係る発明によれば、表示されているデータが重要なものであることを容易に認識できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の第１実施形態にかかる電子会議用装置を備えた電子会議システムを示す構成図である。
【図２】同じく電子会議システムにおける電子会議用装置としての端末の構成を示すブロック図である。
【図３】同じく端末の処理機能を示すブロック図である。
【図４】同じく端末のデータ蓄積部に蓄積されたデータを示すテーブルである。
【図５】同じく端末の重要データ蓄積部に蓄積されたキーワードデータを示すテーブルである。
【図６】データ構造を示すテーブルである。
【図７】第１の実施形態における動作を示すメインフローチャートである。
【図８】ネットワーク入力データのチェック処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図９】データ判定処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１０】データ判別処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１１】表示制御処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１２】操作入力データのチェック処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１３】データ変換処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１４】共有ウィンドウの表示状態の説明図である。
【図１５】この発明の第２の実施形態にかかる端末のデータ蓄積部に蓄積されたデータを示すテーブルである。
【図１６】同じく端末の重要データ蓄積部に蓄積された個人データを示すテーブルである。
【図１７】同じくネットワーク入力データのチェック処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１８】個人データ送信要求処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１９】データ判定処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２０】データ判別処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２１】この発明の第３実施形態に係る端末のデータ蓄積部に蓄積されたデータを示すテーブルである。
【図２２】同じく端末の重要データ蓄積部に蓄積された個人データを示すテーブルである。
【図２３】データ判定処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２４】データ判別処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２５】図２４に続くフローチャートである。
【図２６】共有ウィンドウの表示状態の説明図である。
【符号の説明】
１・・・・・・・・・・・・ネットワーク
２・・・・・・・・・・・・端末
３・・・・・・・・・・・・表示部
１１・・・・・・・・・・・表示制御部
１３・・・・・・・・・・・重要データ蓄積部
１５・・・・・・・・・・・データ判別部
ＣＯＷ・・・・・・・・・・共有ウィンドウ
【図１】
0004135328.tif 000002
【図２】
0004135328.tif 000003
【図３】
0004135328.tif 000004
【図４】
0004135328.tif 000005
【図５】
0004135328.tif 000006
【図６】
0004135328.tif 000007
【図７】
0004135328.tif 000008
【図８】
0004135328.tif 000009
【図９】
0004135328.tif 000010
【図１０】
0004135328.tif 000011
【図１１】
0004135328.tif 000012
【図１２】
0004135328.tif 000013
【図１３】
0004135328.tif 000014
【図１４】
0004135328.tif 000015
【図１５】
0004135328.tif 000016
【図１６】
0004135328.tif 000017
【図１７】
0004135328.tif 000018
【図１８】
0004135328.tif 000019
【図１９】
0004135328.tif 000020
【図２０】
0004135328.tif 000021
【図２１】
0004135328.tif 000022
【図２２】
0004135328.tif 000023
【図２３】
0004135328.tif 000024
【図２４】
0004135328.tif 000025
【図２５】
0004135328.tif 000026
【図２６】
0004135328.tif 000027