(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像入出力装置と、該画像入出力装置に直接接続された第１の補助記憶装置と、端末装置と、前記画像入出力装置と端末装置とがそれぞれ接続されたネットワークとを備えた画像入出力システムにおいて、
前記画像入出力装置は、
当該画像入出力装置の操作者が登録された前記端末装置のユーザのユーザＩＤを指定し、該端末装置から前記第１の補助記憶装置に格納されたデータにアクセスするための表示パターンを、当該表示・操作手段に表示された既に登録済みのハイパーテキストパターンから選択・指定する表示・操作手段と、
原稿上の画像を読み込み、画像データを作成するスキャナ入力手段と、
前記スキャナ入力手段が作成した前記画像データを圧縮し、圧縮画像データを作成するデータ圧縮手段と、
該データ圧縮手段が作成した圧縮画像データを、前記第１の補助記憶装置内の前記登録された端末装置のユーザ毎に設けられたユーザホルダに格納する圧縮画像データ格納手段と、
前記表示・操作手段により選択・指定したハイパーテキストパターンで指定されているサイズに前記スキャナ入力手段が作成した前記画像データを縮小し、縮小画像データを作成する縮小手段と、
該縮小手段が作成した縮小画像データを、前記圧縮画像データと関連付けて前記ユーザホルダに格納する縮小画像データ格納手段と、
前記ユーザホルダに前記圧縮画像データが格納された場合、格納操作終了後、前記表示・操作手段から選択・指定したハイパーテキストパターンに基づいて前記圧縮画像データ及び縮小画像データの格納情報を埋め込んだハイパーテキストを、自動作成して前記第１の補助記憶装置に格納するハイパーテキスト作成手段と、
前記ネットワークに接続されている前記登録されたユーザの端末装置へ、前記作成されたハイパーテキストの格納アドレスと、格納された前記圧縮画像データの概略格納情報を通知する通知手段と、
を備えたことを特徴とする画像入出力システム。
【請求項２】
請求項１記載の画像入出力システムにおいて、
前記ネットワークには、前記第１の補助記憶装置に格納されたデータが転送される、ファイルサーバである第２の補助記憶装置が接続されたことを特徴とする画像入出力システム。
【請求項３】
請求項１または請求項２記載の画像入出力システムにおいて、
前記スキャナ入力手段は、前記表示・操作手段で当該画像入出力装置の操作者が前記登録された端末装置のユーザのうち特定の複数のユーザからなるグループを指定すると、作成する画像データにグループアクセス可能フラグを記録する機能を有し、
前記ハイパーテキスト作成手段は、前記ユーザホルダに前記グループアクセス可能フラグが記録された画像データに対応した圧縮画像データが格納されている場合、格納操作終了後、前記表示・操作手段から選択・指定したハイパーテキストパターンに基づいて前記グループアクセス可能フラグが記録された画像データに対応した圧縮画像データ及び縮小画像データの格納情報を埋め込んだハイパーテキストを、自動作成して前記第１の補助記憶装置に格納し、
前記通知手段は、前記指定されたグループのユーザの端末装置へ、前記作成されたハイパーテキストの格納アドレスと、格納された前記圧縮画像データの概略格納情報を通知することを特徴とする画像入出力システム。
【請求項４】
請求項１または請求項２記載の画像入出力システムにおいて、
前記画像入出力装置は、
当該画像入出力装置で作成した前記ハイパーテキストの格納アドレスと作成した前記縮小画像データと該ハイパーテキストに埋め込まれた圧縮画像データ及び縮小画像データの格納情報から、プリント情報を作成するプリント情報作成手段と、
該プリント情報作成手段が作成したプリント情報を、前記ネットワークに接続された指定の画像出力装置に出力するプリント情報出力手段と、
を備えたことを特徴とする画像入出力システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、デジタル複写機、あるいはリモートスキャナなどの画像入出力装置をネットワーク接続した画像入出力システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
最近では、ＰＣ（パソコン）やＷＳ（ワークステーション）のネットワーク化が急速に普及しており、オフィス内にＬＡＮを構築ことが進んでいる。デジタル複写機は、ＰＣやＷＳのネットワーク上の共有のリモートプリンタとしても使用されて来ている。
【０００３】
一方、デジタル複写機は、スキャナ機能も有しており、既にＰＣなどに直結されて使用されているが、ネットワークに接続されるリモートスキャナの場合、手間を取られるケースが必然的に伴ってしまう。
例えば、リモートスキャナとして使用する場合、デジタル複写機に原稿をセットし、離れているＰＣなどでスキャナのアプリケーションを起動し、原稿読み取りの指示を行う。次に、再びデジタル複写機に戻り、セットした原稿を取りにいく必要がある。
【０００４】
デジタル複写機は複数の人でコピーとして使用するケースが多く、スキャナで使用している間は原稿が置いてあるままなので、他の人が使用することが出来ない問題点があった。また、他の人が知らずにカバーを開けて原稿を退けてしまう問題点もあった。
【０００５】
この問題を解消する従来技術には、例えば、特開平７−２７１５３５号公報で報告されたスキャナシステムの自動画像転送方法が知られている。この技術は、リモートスキャナ使用時における原稿セット、読み取り開始指示、原稿回収の操作をリモートスキャナの設定位置で行えるようにしようというものである。
【０００６】
また、特開平６−１３３０９４号公報では、画像入出力装置でスキャナ入力したデータを補助記憶装置に格納して、格納情報をＩＣカードに格納し、他の端末からＩＣカードの情報によって目的のデータを引き取る方式が示されている。
【０００７】
さらに、特開平９−９３３７６号公報では、デジタル複写機でスキャナ入力したデータを着脱可能なメモリにオフラインで蓄積する技術が示されている。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
上記従来技術のうち特開平７−２７１５３５の技術は、ＰＣなどから前以ってスキャナ装置に転送先を設定モードセットしてから、離れているスキャナ装置にいき、そこでスキャナ開始ボタンを押し、画像を転送し、再びＰＣに戻り、画像データを使用する方法であるため、前設定の手間がかかる問題点があった。また、全画像転送するので、その分、転送時間もかかる場合があり、受信中にＰＣ側の格納エラーで中断することもあり、再度、文書をスキャンして読み込みをやり直す必要もあった。
【０００９】
また特開平６−１３３０９４号の技術においては、ユーザは、格納情報を受信した後に必要なときにその情報により画像入出力装置にアクセスし、画像入出力装置からスキャナデータを読み込むことができるので、画像転送が終了するまで、または画像アプリケーション処理が終了するまで画像入出力装置を占有することが無かったが、画像入出力装置にデータが格納されたままなので、仕事の都合などにより引き取りを忘れる場合が出てきてしまうことがあった。そして、格納有効期限や画像入出力装置でスキャナ入力したデータを補助記憶装置に格納できる総容量が使用可能限度を超えそうな場合、エラーで終了したり、古いものは自動的に削除されてしまうこともあった。
【００１０】
さらに特開平９−９３３７６号の技術においては、デジタル複写機でスキャナ入力したデータを着脱可能なメモリにオフラインで蓄積するので、グループでデータを共有する場合には、ＰＣなどで一度読み込んでからサーバへ転送する手間が掛かってしまうという問題があった。
【００１１】
ところで最近、インターネットが普及してブラウズするソフトウェアが無料で配布されるようになり、グループウェアの端末側ブラウズツールとして共通に使用されつつある。このブラウズツールで見るためには、ハイパーテキストで端末側に送る必要がある。
【００１２】
本発明は、このような背景の下に、汎用ブラウザを使用することでスキャナデータを有効利用することができる画像入出力システムを提供することを目的とするものである。
【００１３】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、画像入出力装置と、該画像入出力装置に直接接続された第１の補助記憶装置と、端末装置と、前記画像入出力装置と端末装置とがそれぞれ接続されたネットワークとを備えた画像入出力システムにおいて、前記画像入出力装置は、当該画像入出力装置の操作者が登録された前記端末装置のユーザのユーザＩＤを指定し、該端末装置から前記第１の補助記憶装置に格納されたデータにアクセスするための表示パターンを、当該表示・操作手段に表示された既に登録済みのハイパーテキストパターンから選択・指定する表示・操作手段と、原稿上の画像を読み込み、画像データを作成するスキャナ入力手段と、前記スキャナ入力手段が作成した前記画像データを圧縮し、圧縮画像データを作成するデータ圧縮手段と、該データ圧縮手段が作成した圧縮画像データを、前記第１の補助記憶装置内の前記登録された端末装置のユーザ毎に設けられたユーザホルダに格納する圧縮画像データ格納手段と、前記表示・操作手段により選択・指定したハイパーテキストパターンで指定されているサイズに前記スキャナ入力手段が作成した前記画像データを縮小し、縮小画像データを作成する縮小手段と、該縮小手段が作成した縮小画像データを、前記圧縮画像データと関連付けて前記ユーザホルダに格納する縮小画像データ格納手段と、前記ユーザホルダに前記圧縮画像データが格納された場合、格納操作終了後、前記表示・操作手段から選択・指定したハイパーテキストパターンに基づいて前記圧縮画像データ及び縮小画像データの格納情報を埋め込んだハイパーテキストを、自動作成して前記第１の補助記憶装置に格納するハイパーテキスト作成手段と、前記ネットワークに接続されている前記登録されたユーザの端末装置へ、前記作成されたハイパーテキストの格納アドレスと、格納された前記圧縮画像データの概略格納情報を通知する通知手段と、を備えたことを特徴とするものである。
【００１４】
また上記目的を達成するために、請求項２記載の発明は、請求項１記載の画像入出力システムにおいて、
前記ネットワークには、前記第１の補助記憶装置に格納されたデータが転送される、ファイルサーバである第２の補助記憶装置が接続されたことを特徴とするものである。
【００１５】
また上記目的を達成するために、請求項３記載の発明は、請求項１または請求項２記載の画像入出力システムにおいて、前記スキャナ入力手段は、前記表示・操作手段で当該画像入出力装置の操作者が前記登録された端末装置のユーザのうち特定の複数のユーザからなるグループを指定すると、作成する画像データにグループアクセス可能フラグを記録する機能を有し、前記ハイパーテキスト作成手段は、前記ユーザホルダに前記グループアクセス可能フラグが記録された画像データに対応した圧縮画像データが格納されている場合、格納操作終了後、前記表示・操作手段から選択・指定したハイパーテキストパターンに基づいて前記グループアクセス可能フラグが記録された画像データに対応した圧縮画像データ及び縮小画像データの格納情報を埋め込んだハイパーテキストを、自動作成して前記第１の補助記憶装置に格納し、前記通知手段は、前記指定されたグループのユーザの端末装置へ、前記作成されたハイパーテキストの格納アドレスと、格納された前記圧縮画像データの概略格納情報を通知することを特徴とするものである。
【００１６】
また上記目的を達成するために、請求項４記載の発明は、請求項１または請求項２記載の画像入出力システムにおいて、前記画像入出力装置は、当該画像入出力装置で作成した前記ハイパーテキストの格納アドレスと作成した前記縮小画像データと該ハイパーテキストに埋め込まれた圧縮画像データ及び縮小画像データの格納情報から、プリント情報を作成するプリント情報作成手段と、該プリント情報作成手段が作成したプリント情報を、前記ネットワークに接続された指定の画像出力装置に出力するプリント情報出力手段と、を備えたことを特徴とするものである。
【００１７】
また上記目的を達成するために、原稿をスキャンしたデータを格納する外部記憶装置と、該外部記憶装置より大容量の記憶装置であり、通常はアクセス頻度が少ないデータを保管する外部保管装置と、画像データファイルを管理する画像データ管理手段と、前記画像データファイルにファイルされた画像データを縮小するデータ圧縮手段と、該データ圧縮手段が作成した縮小画像データを格納するデータ格納手段と、前記画像データ管理手段から画像ファイル情報を取り出し、前記外部保管装置に保管された情報にアクセスするアクセスリストのハイパーテキストを、自動作成するハイパーテキスト作成手段と、ネットワークに接続され登録されたユーザの端末装置へ、前記ハイパーテキスト作成手段により作成されたハイパーテキストの格納アドレスと前記外部保管装置に保管された情報についての概略格納情報を通知する通知手段と、指定された格納有効期限が過ぎた画像データファイルがあった場合、前記外部記憶装置に格納されている前記画像データファイルを前記外部保管装置に転送して保管すると共に、保管終了後、前記外部記憶装置内の画像データファイルを削除する制御を行う主制御部と、を備えたことを特徴としてもよい（構成Ａ）。
【００１８】
また上記目的を達成するために、構成Ａの画像入出力システムにおいて、前記外部保管装置は、ネットワークに接続している保管サーバ装置であることを特徴としてもよい（構成Ｂ）。
構成Ａまたは構成Ｂの発明によれば、ユーザは保管データの所在を知ることができ、大切な画像データファイルの紛失、画像データの引き取り忘れを防ぐことができる。また指定のユーザは、受信したハイパーテキストの格納情報リストアドレスを、端末の汎用ブラウザを使用してアクセスすることで、デジタル複写機にスキャナ入力された画像データの保管格納情報の縮小画像を見ることができ、それを基に格納画像データ復元の指定ができ、復元後データを引き取ることができる。使用するＰＣも限定しないので、そのとき使用するＰＣで指定ユーザが汎用ブラウザを使用し、スキャナデータを有効利用することができる。
【００１９】
また上記目的を達成するために、構成Ａまたは構成Ｂの画像入出力システムにおいて、前記スキャナ入力手段は、前記登録された複数の端末装置がアクセスするグループアクセスが可能なスキャナ入力機能を有し、前記主制御部は、グループアクセスした格納データを、前記外部保管装置または前記ネットワークに接続している保管サーバ装置へ保管した場合、保管処理終了後、指定のユーザグループに前記ハイパーテキストの格納アドレスと前記概略格納情報を通知する制御を行うことを特徴としてもよい。
この発明によれば、グループユーザにおいて上記と同様の効果を奏する。
【００２０】
また上記目的を達成するために、構成Ａまたは構成Ｂの画像入出力システムにおいて、前記保管情報アクセスリストのハイパーテキストの中に復元実行を起動する実行手段を有し、前記主制御部は、前記端末装置側からの実行指令の受信により、前記保管情報アクセスリストのハイパーテキストの中に入っている保管情報により、指定の前記外部保管装置または前記ネットワークに接続している前記保管サーバ装置へ復元要求をして、前記外部保管装置、前記保管サーバ装置から前記外部記憶装置へ目的のデータを転送し、目的のデータファイルを復元する制御を行い、実行した端末へ復元終了通知のハイパーテキストを転送することを特徴としてもよい。この発明によれば、復元後保管される前と同じ処理でデジタル画像複写機を使用することができる。
また上記目的を達成するために、構成Ａまたは構成Ｂの画像入出力システムにおいて、前記保管情報アクセスリストのハイパーテキストの中に復元実行を起動する実行手段を有し、前記主制御部は、前記端末装置側からの実行指令の受信により、前記保管情報アクセスリストのハイパーテキストの中に入っている保管情報により、指定の前記外部保管装置または前記ネットワークに接続している前記保管サーバ装置へ復元要求をして、前記外部保管装置、前記保管サーバ装置から前記外部記憶装置へ目的のデータを転送し、目的のデータファイルを復元する制御を行い、実行した端末へ復元終了通知のハイパーテキストを転送することを特徴としてもよい。この発明によれば、ユーザは、保管されている状態で指定の画像データの印刷を行うことができ、復元処理を行ってから印刷をする手間が１回で済むことで、作業時間の短縮を図ることができる。
【００２１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を添付図面を参照しながら説明する。
図１は本発明の実施の形態を示す画像入出力装置としてのデジタル複写機のブロック図である。
デジタル複写機１は、装置全体を管理する主制御部２、操作部３、複写する文書を読み取るスキャナ４、読み取った文書の情報を記録紙に記録するプロッタ５、各種制御プログラムが記憶されているとともに読み取った文書の情報を一時格納するメモリ６、読み取った情報の符号化と復号化を行う圧縮伸長部７、外部格納部８、検索部９、ファイル情報格納部１０、ＬＡＮ通信制御部１１、外部保管格納部１２を有する。
【００２２】
外部格納部８は、スキャナ４で読み取った文書の情報にファイル番号を付して、デジタル複写機１に付属した例えば読み書き可能な光ファイル等の大容量ハードディスクからなる外部記憶装置２１に格納する。外部保管格納部１２は、外部保管装置２２にデータを保管する。
【００２３】
図２は画像入出力システム（ネットワーク画像形成システム）の構成図である。
複数のＰＣ３１、ＷＳ３２、ＦＡＸ３３、保管サーバ装置３４が、ＬＡＮ３５を介して、ネットワークインタフェース装置を有するデジタル複写機１と接続されている。ＰＣ３１、ＷＳ３２は、ＣＲＴディスプレイ装置及びキーボードを有し、インテリジェント機能によって複数のソフトウェア処理を選択実行できるものである。
【００２４】
図１のＬＡＮ通信制御部１１は、デジタル複写機１と他の端末装置との通信を制御する。
デジタル複写機１は、原稿をスキャンしたデータをデジタル複写機１の外部記憶装置２１（補助記憶装置）、またはＬＡＮ３５を介した保管サーバ装置３４の補助記憶装置に格納できるものである。
【００２５】
デジタル複写機１に接続している外部保管装置２２、またはＬＡＮ３５に存在する保管サーバ３４に接続している保管装置３６（後述する図１２に示す。なお外部保管装置２２と同じでもよい）は、補助記憶装置２１よりも大容量の記憶装置で、通常時はアクセス頻度が少ないデータを保管する倉庫の役割をする装置である。例としては、テープカートリッジが自動的に差し替えられるテープ装置（テープオートチェンジャ）やＣＤ−ＲＷやＤＶＤ−ＲＷのオートチェンジャ装置が考えられる。
【００２６】
図３はデジタル複写機の操作部のレイアウト図である。
この操作部（操作卓）３の各キーを用いてハイパーテキストパターンを指定する。
【００２７】
図４は第１の実施の形態の処理内容を示す説明図、図５は第２の実施の形態の処理内容を示す説明図、図６は第３の実施の形態の処理内容を示す説明図、図７は第４の実施の形態の処理内容を示す説明図、図８は第５の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【００２８】
図４に示す第１の実施の形態では、まず、スキャナ入力文書のハイパーテキストパターンを操作部３から指定する。このとき文書タイトルも操作部３から指定する。次にデジタル複写機１のスキャナ入力で画像データを外部記憶装置２１に格納する。そして指定のハイパーテキストパターンから指定縮小画像を作成し、ハイパーテキストファイル４１に格納アドレスを設定する。そして格納情報を埋め込んだハイパーテキストファイル４１を外部記憶装置２１に格納する。
【００２９】
図５に示す第２の実施の形態では、ユーザＡがスキャナの読み込み終了後に概略格納情報とハイパーテキストの格納アドレスを入れたメールを作成し、デジタル複写機１から指定のユーザＰＣ３１Ａへ通知する。
【００３０】
図６に示す第３の実施の形態では、ユーザＡがグループ登録でスキャナの読み込み終了後に概略格納情報とハイパーテキストの格納アドレスを入れたメールを作成し、デジタル複写機１から指定のグループＰＣ３１Ａ，３１Ｂに通知する。
【００３１】
図７に示す第４の実施の形態では、ハイパーテキストの格納アドレスを指定して格納情報リストを表示し、指定の画像ファイルを指定して画像データを引き取るブラウズソフトを利用する。このソフトによりＰＣ３１からデジタル複写機１に画像ファイルの転送要求を行う。デジタル複写機１はこれを受けて指定の画像ファイルをＰＣ３１のデータベース４２に転送する。
【００３２】
図８に示す第５の実施の形態では、ユーザＡがグループ登録でスキャナの読み込み終了後にハイパーテキストの格納アドレスとスキャナ入力した縮小画像付きの格納情報リストのプリント出力情報を作成し、指定のグループプリンタ３７Ａ，３７Ｂに通知する。
【００３３】
図９はスキャナデータの格納及びハイパーテキスト作成処理の流れを示すフローチャートである。
デジタル複写機１で原稿をスキャンしてデータを格納するために、オペレータが原稿をデジタル複写機１に持っていきセットする（Ｓ１０）。デジタル複写機１の操作部３は、オペレータからの指定により、ユーザリストを操作パネルに表示する（Ｓ１１）。オペレータは、ユーザリストからユーザを選択し、パスワードを入力する。操作部３は、入力したユーザ及びパスワードを、記憶部に記憶されているデータと照合する（Ｓ１２）。
【００３４】
オペレータが、操作部３からのメニューで、入力データをグループ内でアクセス可能にする選択を指定したならば（Ｓ１３ではい）、グループアクセス可能フラグを記録する（Ｓ１４）。また、操作部３は、オペレータに、入力するデータの格納場所を手動で設定するか、自動的にデジタル複写機１に割り当てさせるかの何れかを選択させる（Ｓ１５）。
【００３５】
次に、外部記憶装置２１に登録してあるハイパーテキストパターンを操作部３の操作パネルに表示し、端末側ＰＣでブラウズする表示パターンを選択する。そして格納の通知（メール、プリンタ）を行うかどうかの設定を操作部３から行う。そして表示するページのタイトルを操作部３から入力する（Ｓ１６）。
【００３６】
データ格納場所が手動指定ならば（Ｓ１７ではい）、操作部３は、ディレクトリ・リストを操作パネルに表示し、オペレータに格納する場所の指定を行わせる。格納場所名はファイル情報格納部１０に記憶させる（Ｓ１８）。
自動指定ならば（Ｓ１７でいいえ）、格納場所の自動割り当てを行う（Ｓ１９）。デジタル複写機１のスキャナ４から原稿をスキャナ入力し（Ｓ２０）、圧縮伸長部７で入力データをデータ圧縮し（Ｓ２１）、指定の格納場所へデータを格納する（Ｓ２２）。
【００３７】
次に、入力した画像データを指定したハイパーテキストパターンで定義してあるサイズに縮小し、ハイパーテキストで関連付けた格納名で外部記憶装置２１に格納する（Ｓ２３）。
複数ページ入力をした場合（Ｓ２４ではい）、次の原稿を入力する（Ｓ２０へ）。スキャナ入力終了ならば（Ｓ２４でいいえ）、ファイル情報格納部１０に各ファイル情報を記録する。
【００３８】
そして格納情報から指定のハイパーテキストパターンに基づいてアクセス用のハイパーテキストを作成し、外部記憶装置２１に格納する（Ｓ２５）。次に作成したアクセス用のハイパーテキストのアドレスと概略格納情報（解像度、ページ数など）をメールデータに変換する（Ｓ２６）。最後に、登録してあるユーザ及びグループユーザのアドレスを取り出してデータを送信する（Ｓ２７）。
【００３９】
図１０は指定の画像出力装置の一例であるプリンタへの通知出力処理の流れを示すフローチャートである。画像格納処理が終了後（Ｓ３０）、格納通知を行う場合（Ｓ３１ではい）、ファイル情報格納部１０から通知指定方法を取り出し（Ｓ３２）、指定方法がプリンタならハイパーテキストのアドレスをプリンタ出力用のデータに変換する。そして外部記憶装置２１からハイパーテキストを取り出し、ハイパーテキストで関連付けられた縮小画像をプリンタ出力用のデータに変換する（Ｓ３３）。
【００４０】
次に、通知相手がグループ指定か判断し（Ｓ３４）、グループ指定なら指定グループのプリンタへデータ転送する（Ｓ３５）。ユーザなら指定ユーザのプリンタへデータ転送する（Ｓ３６）。
【００４１】
図１１は第６の実施の形態の処理内容を示す説明図、図１２は第７の実施の形態の処理内容を示す説明図、図１３は第８の実施の形態の処理内容を示す説明図、図１４は保管通知の文書例５１と端末ブラウザツール５２の表示例を示す図、図１５は第９の実施の形態の処理内容を示す説明図、図１６は第１０の実施の形態の処理内容を示す説明図、図１７は第１１の実施の形態の処理内容を示す説明図、図１８は第１２の実施の形態の処理内容を示す説明図、図１９は第１３の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【００４２】
図１１に示す第６の実施の形態では、保管データを外部記憶装置２１から保管装置（外部保管装置）２２へ転送する。またデジタル複写機１で保管キーを作成する。また縮小画像ファイルと保管情報アクセス用のハイパーテキストを作成する。そしてハイパーテキスト作成後、画像ファイルを削除する。また保管終了後、作成した保管アクセス用のハイパーテキストのアドレスと保管情報を指定ユーザＰＣ３１Ａに通知する。
【００４３】
図１２に示す第７の実施の形態では、保管サーバ装置３４に保管要求が出され、保管サーバ装置３４で保管キーを作成し、デジタル複写機１に転送する。保管データは外部記憶装置２１から保管サーバ装置３４の保管装置３６に転送される。その他は図１１と同様である。
【００４４】
図１３に示す第８の実施の形態では、ユーザＡがグループ登録でスキャナ読み込み終了後、保管完了通知を設定する。次に有効期限により自動保管が開始し、保管情報アクセス用ハイパーテキスト及び通知を作成する。保管終了後、作成した保管アクセス用のハイパーテキストのアドレスと保管情報を指定のグループＰＣ３１Ａ，３１Ｂに通知する。
【００４５】
図１５に示す第９の実施の形態では、ＰＣ３１に、ブラウズソフト５３が組み込まれている。このソフトは、保管情報ハイパーテキストの格納アドレスを指定して、保管された情報と縮小画像を確認し、復元指定や印刷指定を行うものである。デジタル複写機１とＰＣ３１の間で保管情報ハイパーテキストのアドレスを指定して画像ファイルの転送要求を行う。
【００４６】
図１６に示す第１０の実施の形態では、ＰＣ３１で保管情報ハイパーテキストの復元指定を行う。保管装置２２において保管キーから格納データを外部記憶装置２１に転送する。
【００４７】
図１７に示す第１１の実施の形態では、図１６の保管装置２２に代えて、保管サーバ装置３４の保管装置３６を用い、図１６と同様の制御を行う。
【００４８】
図１８に示す第１２の実施の形態では、保管情報ハイパーテキストの印刷指定を行い、保管データを保管装置２２から外部記憶装置２１に転送する。また保管データを保管サーバ装置３４から印刷用ホルダに転送しデータファイルを復元する。デジタル複写機１からは印刷データが指定の画像出力装置の一例であるプリンタ３７に出力される。
【００４９】
図１９に示す第１３の実施の形態では、保管装置２２に代えて、保管サーバ装置３４の保管装置３６を用い、図１８と同様の制御を行う。
【００５０】
図２０はスキャナデータを保管設定する処理の流れを示すフローチャートである。
デジタル複写機１で原稿をスキャンしてデータを格納するために、オペレータが原稿をデジタル複写機１に持っていきセットする（Ｓ４０）。デジタル複写機１の操作部３は、オペレータからの指定により、ユーザリストを操作パネルに表示する（Ｓ４１）。オペレータは、ユーザリストからユーザを選択し、パスワードを入力する。操作部３は、入力したユーザ及びパスワードを、記憶部に記憶されているデータと照合する（Ｓ４２）。
【００５１】
オペレータが、操作部３からのメニューで、入力データをグループ内でアクセス可能にする選択を指定したならば（Ｓ４３ではい）、グループアクセス可能フラグを記録する（Ｓ４４）。また、操作部３は、オペレータに、入力するデータの格納場所を手動で設定するか、自動的にデジタル複写機１に割り当てさせるかの何れかを選択させる（Ｓ４５）。
【００５２】
次に有効期限切れによる自動保管のための有効期限の設定及び保管情報ハイパーテキストパターンの設定と、保管する保管装置（外部保管装置２２またはネットワーク接続の保管サーバ装置３４）の設定を行う（Ｓ４６）。
【００５３】
データ格納場所が手動指定ならば（Ｓ４７ではい）、操作部３は、ディレクトリ・リストを操作パネルに表示し、オペレータに格納する場所の指定を行わせる。格納場所名はファイル情報格納部１０に記憶させる（Ｓ４８）。
自動指定ならば（Ｓ４７でいいえ）、格納場所の自動割り当てを行う（Ｓ４９）。デジタル複写機１のスキャナ４から原稿をスキャナ入力し（Ｓ５０）、圧縮伸長部７で入力データをデータ圧縮し（Ｓ５１）、指定の格納場所へデータを格納する（Ｓ５２）。
【００５４】
複数ページ入力をした場合（Ｓ５３ではい）、次の原稿を入力する（Ｓ５０へ）。スキャナ入力終了ならば（Ｓ５３でいいえ）、ファイル情報格納部１０に各ファイル情報を記録する（Ｓ５４）。
【００５５】
図２１は外部記憶装置から保管装置またはＬＡＮ経由で保管サーバ装置へデータを保管する処理の流れを示すフローチャートである。
デジタル複写機１は、定期的にファイル情報格納部１０の有効期限切れしているデータファイルを検索し保管が必要かどうかチェックする（Ｓ６０）。保管が必要ならば（Ｓ６１ではい）、ファイル情報格納部１０の情報から指定の保管設定方法をを取り出す（Ｓ６２）。
【００５６】
保管装置指定が、デジタル複写機１に接続している外部保管装置２２ならば（Ｓ６３で保管装置）、外部保管装置２２に接続要求し復元のための保管キーを作成する（Ｓ６４）。ＬＡＮを経由して保管サーバ装置３４の保管装置３６ならば（Ｓ６３で保管サーバ）、指定の保管サーバ装置３４に接続要求し、保管サーバ装置３４から復元のための保管キーを受信する（Ｓ６５）。
【００５７】
保管装置の接続がＯＫならば（Ｓ６６ではい）、保管のためのファイル情報と復元のための保管キー情報を付加して、外部保管装置１２、または保管サーバ装置３４に保管データを転送する（Ｓ６７）。デジタル複写機１は保管完了を確認する（Ｓ６８）。
【００５８】
ユーザ指定の保管情報ハイパーテキストのフォーマットを取り出し、保管画像データを指定の縮小画像に変換し外部記憶装置２２に格納し、格納アドレスをハイパーテキストに入れる（Ｓ６９）。また保管データファイルから格納情報を取り出し保管ハイパーテキストの中に格納し、保管データ用のハイパーテキストを作成して外部記憶装置２２に格納する（Ｓ７０）。
【００５９】
作成した保管情報ハイパーテキストの格納アドレスと概略格納情報をメイルデータに変換する（Ｓ７１）。次に指定のユーザまたはグループユーザにメールを送信する（Ｓ７２）。上記の処理が正常に終了した場合、外部記憶装置２２に保管したデータを削除する（Ｓ７３）。
【００６０】
図２２は外部保管装置またはＬＡＮ経由で保管サーバ装置から外部記憶装置へデータを復元する処理の流れを示すフローチャートである。
ＬＡＮ経由でユーザＰＣのブラウザで表示しているハイパーテキストに埋め込まれている復元要求ボタンをクリックすることで、復元要求がデジタル複写機１に送信される。デジタル複写機１はこの復元要求を受信し、指定の保管キーの妥当性をチェックする（Ｓ８０）。復元が必要ならば（Ｓ８１ではい）、保管キー情報から指定の復元方法を取り出す（Ｓ８２）。
【００６１】
保管装置指定がデジタル複写機１に接続している外部保管装置２２ならば（Ｓ８３で保管装置）、外部保管装置２２に接続要求し、保管キーより復元データを検索する（Ｓ８４）。ＬＡＮを経由して保管サーバ装置３４の保管装置３６ならば（Ｓ８３で保管サーバ）、指定の保管サーバ装置３４に接続要求し、保管キーを指定して復元を要求する（Ｓ８８）。
【００６２】
保管装置の接続がＯＫならば（Ｓ８５ではい）、外部保管装置１２、または保管サーバ装置３４に保管データを転送しデータファイルを復元する（Ｓ８６）。デジタル複写機１は復元完了を確認してユーザＰＣ３１のブラウザに保管完了のハイパーテキストを送信する（Ｓ８７）。
【００６３】
図２３は外部保管装置またはＬＡＮ経由で保管サーバ装置から外部記憶装置へデータを復元してからの指定の印刷処理の流れを示すフローチャートである。
ＬＡＮ経由でユーザＰＣのブラウザで表示しているハイパーテキストに埋め込まれている復元要求ボタンをクリックすることで、復元要求がデジタル複写機１に送信される。デジタル複写機１はこの復元要求を受信し、指定の保管キーの妥当性をチェックする（Ｓ９０）。印刷のための復元が必要ならば（Ｓ９１ではい）、保管キー情報から指定の復元方法を取り出す（Ｓ９２）。
【００６４】
保管装置指定がデジタル複写機１に接続している外部保管装置２２ならば（Ｓ９３で保管装置）、外部保管装置２２に接続要求し、保管キーより復元データを検索する（Ｓ９４）。ＬＡＮを経由して保管サーバ装置３４の保管装置３６ならば（Ｓ９３で保管サーバ）、指定の保管サーバ装置３４に接続要求し、保管キーを指定して復元を要求する（Ｓ９６）。
【００６５】
保管装置の接続がＯＫならば（Ｓ９５ではい）、外部保管装置１２、または保管サーバ装置３４から保管データを転送しデータファイルを外部記憶装置２１の印刷作業場所に復元する（Ｓ９７）。デジタル複写機１は復元完了を確認して（Ｓ９８）、印刷のための復元データをプリンタ出力のためのデータに変換し（Ｓ９９）、指定のプリンタ３７へデータ転送する（Ｓ１００）。プリント出力完了でユーザＰＣ３１のブラウザに印刷完了のハイパーテキストを送信する（Ｓ１０１）。そして印刷のための復元した印刷作業場所のプリンタ出力用のデータを削除する（Ｓ１０２）。
【００６６】
【発明の効果】
請求項１又は２記載の発明によれば、指定のユーザは、受信したハイパーテキストの格納情報リストアドレスを、端末（ＰＣ）の汎用ブラウザを使用してアクセスすることで、画像入出力装置にスキャナ入力した画像データの格納情報の縮小画像付きリストを見ることができ、それを基に格納画像データを引き取ることができる。また使用するＰＣも限定しないので、そのとき使用するＰＣで指定ユーザが汎用ブラウザを使用してスキャナデータを有効利用することができる。
【００６７】
請求項３記載の発明によれば、複数人数で作業を行う場合、共有ファイルサーバにコピーする手間を省き、グループに必要なデータのみをスキャナ入力することができる。
【００６８】
請求項４記載の発明によれば、ユーザは通知がプリントされることで画像データの存在を知り、画像データの引き取り忘れを防ぐことができる。またブラウザ表示する情報が自動的にプリントされるので、後でアクセスするための参考リストとして利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態を示す画像入出力装置としてのデジタル複写機のブロック図である。
【図２】ネットワーク画像形成システムの構成図である。
【図３】デジタル複写機の操作部のレイアウト図である。
【図４】第１の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【図５】第２の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【図６】第３の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【図７】第４の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【図８】第５の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【図９】スキャナデータの格納及びハイパーテキスト作成処理の流れを示すフローチャートである。
【図１０】指定のプリンタへの通知出力処理の流れを示すフローチャートである。
【図１１】第６の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【図１２】第７の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【図１３】第８の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【図１４】保管通知の文書例と端末ブラウザツールの表示例を示す図である。
【図１５】第９の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【図１６】第１０の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【図１７】第１１の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【図１８】第１２の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【図１９】第１３の実施の形態の処理内容を示す説明図である。
【図２０】スキャナデータを保管設定する処理の流れを示すフローチャートである。
【図２１】外部記憶装置から外部保管装置、あるいは保管サーバ装置へデータを保管する処理の流れを示すフローチャートである。
【図２２】外部保管装置、あるいは保管サーバ装置から外部記憶装置へデータを復元する処理の流れを示すフローチャートである。
【図２３】外部保管装置、あるいは保管サーバ装置から外部記憶装置へデータを復元してからの指定の印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１  デジタル複写機
２  主制御部
３  操作部
４  スキャナ
５  プロッタ
６  メモリ
７  圧縮伸長器
８  外部格納部
９  検索部
１０  ファイル情報格納部
１１  ＬＡＮ通信制御部
１２  外部保管格納部
２１  外部記憶装置
２２  外部保管装置
３１  ＰＣ
３２  ＷＳ
３３  ＦＡＸ
３４  保管サーバ装置
３５  ＬＡＮ
４１  ハイパーテキストファイル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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