(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷手段により印刷が行われる印刷データを生成し、生成した印刷データの処理状態を表示部に表示させる処理をコンピュータに行わせる表示方法において、
前記表示部に、第１表示欄、第２表示欄、第３表示欄及び第４表示欄を表示するステップと、
前記印刷手段により印刷処理を行わせる印刷命令の入力を受け付ける第１の受付ステップと、
前記第１の受付ステップにより印刷命令の入力を受け付けた場合、第１の状態を示す符号を、前記印刷処理が行われる印刷データに対応付けて記録する第１の記録ステップと、
前記第１の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第１表示欄に表示する第１の表示ステップと、
前記第１表示欄に表示される印刷データに対して印刷命令の実行確認の入力を受け付ける第２の受付ステップと、
前記第２の受付ステップにより印刷命令の実行確認の入力を受け付けた場合、前記第１の記録ステップにより第１の状態を対応付けて記録された印刷データに対して、当該符号を第２の状態を示す符号に変更して記録する第２の記録ステップと、
前記第２の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第２表示欄に表示する第２の表示ステップと、
前記第２表示欄に表示される印刷データに対して前記印刷手段に印刷処理を実行させ、印刷処理の実行が完了した場合、前記第２の記録ステップにより第２の状態を示す符号を対応付けて記録された印刷データに対して、当該符号を第３の状態を示す符号に変更して記録する第３の記録ステップと、
前記第３の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第３表示欄に表示する第３の表示ステップと、
前記第３表示欄に表示される印刷データが削除対象になった旨の入力を受け付ける第３の受付ステップと、
前記第３の受付ステップにより、削除対象になった旨の入力を受け付けた場合、前記第３の記録ステップにより第３の状態を示す符号を対応付けて記録された印刷データに対して、当該符号を第４の状態を示す符号に変更して記録する第４の記録ステップと、
前記第４の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第４表示欄に表示する第４の表示ステップと
を前記コンピュータに実行させることを特徴とする表示方法。
【請求項２】
印刷手段により印刷処理が行われる印刷データを生成し、生成した印刷データの処理状態を表示部に表示させる処理を行う処理装置において、
前記表示部に、第１表示欄、第２表示欄、第３表示欄及び第４表示欄を表示する手段と、
前記印刷手段により印刷処理を行わせる印刷命令の入力を受け付ける第１の受付手段と、
前記第１の受付手段により印刷命令の入力を受け付けた場合、第１の状態を示す符号を、前記印刷処理が行われる印刷データに対応付けて記録する第１の記録手段と、
前記第１の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第１表示欄に表示する第１の表示手段と、
前記第１表示欄に表示される印刷データに対して印刷命令の実行確認の入力を受け付ける第２の受付手段と、
前記第２の受付手段により印刷命令の実行確認の入力を受け付けた場合、前記第１の記録手段により第１の状態を対応付けて記録された印刷データに対して、当該符号を第２の状態を示す符号に変更して記録する第２の記録手段と、
前記第２の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第２表示欄に表示する第２の表示手段と、
前記第２表示欄に表示される印刷データに対して前記印刷手段に印刷処理を実行させ、印刷処理の実行が完了した場合、前記第２の記録手段により第２の状態を示す符号を対応付けて記録された印刷データに対して、当該符号を第３の状態を示す符号に変更して記録する第３の記録手段と、
前記第３の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第３表示欄に表示する第３の表示手段と、
前記第３表示欄に表示される印刷データが削除対象になった旨の入力を受け付ける第３の受付手段と、
前記第３の受付手段により、削除対象になった旨の入力を受け付けた場合、前記第３の記録手段により第３の状態を示す符号を対応付けて記録された印刷データに対して、当該符号を第４の状態を示す符号に変更して記録する第４の記録手段と、
前記第４の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第４表示欄に表示する第４の表示手段と
を備えることを特徴とする処理装置。
【請求項３】
前記第４表示欄に表示される印刷データに対して削除処理の実行命令の入力を受け付ける第４の受付手段と、
前記第４の受付手段により削除処理の命令実行の入力を受け付けた場合、当該印刷データを削除する削除手段と
を備えることを特徴とする請求項２に記載の処理装置。
【請求項４】
印刷手段に印刷処理を行わせる印刷データを生成し、生成した印刷データの処理状態を表示部に表示させる処理をコンピュータに行わせるコンピュータプログラムにおいて、
前記コンピュータを、
第１表示欄、第２表示欄、第３表示欄及び第４表示欄を前記表示部に表示する手段と、
前記印刷手段により印刷処理を行わせる印刷命令の入力を受け付ける第１の受付手段と、
前記第１の受付手段により印刷命令の入力を受け付けた場合、第１の状態を示す符号を、前記印刷処理が行われる印刷データに対応付けて記録する第１の記録手段と、
前記第１の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第１表示欄に表示する第１の表示手段と、
前記第１表示欄に表示される印刷データに対して印刷命令の実行確認の入力を受け付ける第２の受付手段と、
前記第２の受付手段により印刷命令の実行確認の入力を受け付けた場合、前記第１の記録手段により第１の状態を対応付けて記録された印刷データに対して、当該符号を第２の状態を示す符号に変更して記録する第２の記録手段と、
前記第２の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第２表示欄に表示する第２の表示手段と、
前記第２表示欄に表示される印刷データに対して前記印刷手段に印刷処理を実行させ、印刷処理の実行が完了した場合、前記第２の記録手段により第２の状態を示す符号を対応付けて記録された印刷データに対して、当該符号を第３の状態を示す符号に変更して記録する第３の記録手段と、
前記第３の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第３表示欄に表示する第３の表示手段と、
前記第３表示欄に表示される印刷データが削除対象になった旨の入力を受け付ける第３の受付手段と、
前記第３の受付手段により、削除対象になった旨の入力を受け付けた場合、前記第３の記録手段により第３の状態を示す符号を対応付けて記録された印刷データに対して、当該符号を第４の状態を示す符号に変更して記録する第４の記録手段と、
前記第４の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第４表示欄に表示する第４の表示手段と
として機能させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、プリンタ等の印刷手段により印刷処理が行われる印刷データを生成し、生成した印刷データの処理状態をモニタ等の表示手段に表示させる表示方法、その方法を適用した処理装置及びその装置を実現するためのコンピュータプログラムに関し、特に内容証明郵便及び配達証明郵便として用いられる文書の印刷処理を管理するための表示方法、処理装置及びコンピュータプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
貸金返済の督促及び債権譲渡等の権利義務の得喪又は変更に関する重要な通知については、通知内容及び発送月日を公的に証明することが可能な内容証明郵便が利用されており、また内容証明郵便を利用する場合、郵便物を配達先に配達後、配達月日を証明する配達証明の葉書が差出人に返信される配達証明郵便も併せて利用されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら内容証明郵便として用いられる文書については、内容証明郵便としての性質上、既に印刷済みであるか否か、また配達証明が返信されているか否か等の事項について管理する必要がある。
具体的には同じ文書の印刷は一度だけとし、少なくとも配達証明郵便を受け取るまでは、文書を印刷し内容証明郵便として発送したという事実を記録しておく必要があるが、これにより内容証明郵便として用いられる文書を印刷した担当者にとって、その管理に要する作業量が負担となりかねないという問題がある。
【０００４】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、内容証明郵便として用いられる文書を印刷する場合に、プリンタ等の印刷手段へ送出するキューとして生成する印刷データの状態を並べられた４つの表示欄のいずれかに表示することでその状態を提示、具体的には印刷命令を実行して生成した状態の印刷データ、印刷処理をさせるべく印刷手段へ送出する状態の印刷データ、印刷手段へ送出した状態の印刷データ及び削除対象である状態の印刷データを識別する識別情報を夫々異なる表示欄に表示して、その運用方法としては、印刷命令を実行した後に再度印刷の要否を確認し、印刷して発送した後、配達証明を受け取ることで削除対象とし、管理が不要となった時点で完全に削除するというようにすることで、印刷データを識別する識別情報が表示されている表示欄を確認するだけで内容証明として用いられる文書の管理を容易に行うことが可能な表示方法、処理装置及びコンピュータプログラムの提供を目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
第１発明に係る表示方法は、印刷手段により印刷が行われる印刷データを生成し、生成した印刷データの処理状態を表示部に表示させる処理をコンピュータに行わせる表示方法において、前記表示部に、第１表示欄、第２表示欄、第３表示欄及び第４表示欄を表示するステップと、前記印刷手段により印刷処理を行わせる印刷命令の入力を受け付ける第１の受付ステップと、前記第１の受付ステップにより印刷命令の入力を受け付けた場合、第１の状態を示す符号を、前記印刷処理が行われる印刷データに対応付けて記録する第１の記録ステップと、前記第１の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第１表示欄に表示する第１の表示ステップと、前記第１表示欄に表示される印刷データに対して印刷命令の実行確認の入力を受け付ける第２の受付ステップと、前記第２の受付ステップにより印刷命令の実行確認の入力を受け付けた場合、前記第１の記録ステップにより第１の状態を対応付けて記録された印刷データに対して、当該符号を第２の状態を示す符号に変更して記録する第２の記録ステップと、前記第２の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第２表示欄に表示する第２の表示ステップと、前記第２表示欄に表示される印刷データに対して前記印刷手段に印刷処理を実行させ、印刷処理の実行が完了した場合、前記第２の記録ステップにより第２の状態を示す符号を対応付けて記録された印刷データに対して、当該符号を第３の状態を示す符号に変更して記録する第３の記録ステップと、前記第３の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第３表示欄に表示する第３の表示ステップと、前記第３表示欄に表示される印刷データが削除対象になった旨の入力を受け付ける第３の受付ステップと、前記第３の受付ステップにより、削除対象になった旨の入力を受け付けた場合、前記第３の記録ステップにより第３の状態を示す符号を対応付けて記録された印刷データに対して、当該符号を第４の状態を示す符号に変更して記録する第４の記録ステップと、前記第４の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第４表示欄に表示する第４の表示ステップとを前記コンピュータに実行させることを特徴とする。
【０００７】
第２発明に係る処理装置は、印刷手段により印刷処理が行われる印刷データを生成し、生成した印刷データの処理状態を表示部に表示させる処理を行う処理装置において、前記表示部に、第１表示欄、第２表示欄、第３表示欄及び第４表示欄を表示する手段と、前記印刷手段により印刷処理を行わせる印刷命令の入力を受け付ける第１の受付手段と、前記第１の受付手段により印刷命令の入力を受け付けた場合、第１の状態を示す符号を、前記印刷処理が行われる印刷データに対応付けて記録する第１の記録手段と、前記第１の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第１表示欄に表示する第１の表示手段と、前記第１表示欄に表示される印刷データに対して印刷命令の実行確認の入力を受け付ける第２の受付手段と、前記第２の受付手段により印刷命令の実行確認の入力を受け付けた場合、前記第１の記録手段により第１の状態を対応付けて記録された印刷データに対して、当該符号を第２の状態を示す符号に変更して記録する第２の記録手段と、前記第２の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第２表示欄に表示する第２の表示手段と、前記第２表示欄に表示される印刷データに対して前記印刷手段に印刷処理を実行させ、印刷処理の実行が完了した場合、前記第２の記録手段により第２の状態を示す符号を対応付けて記録された印刷データに対して、当該符号を第３の状態を示す符号に変更して記録する第３の記録手段と、前記第３の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第３表示欄に表示する第３の表示手段と、前記第３表示欄に表示される印刷データが削除対象になった旨の入力を受け付ける第３の受付手段と、前記第３の受付手段により、削除対象になった旨の入力を受け付けた場合、前記第３の記録手段により第３の状態を示す符号を対応付けて記録された印刷データに対して、当該符号を第４の状態を示す符号に変更して記録する第４の記録手段と、前記第４の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第４表示欄に表示する第４の表示手段とを備えることを特徴とする。
【０００９】
第３発明に係る処理装置は、第２発明において、前記第４表示欄に表示される印刷データに対して削除処理の実行命令の入力を受け付ける第４の受付手段と、前記第４の受付手段により削除処理の命令実行の入力を受け付けた場合、当該印刷データを削除する削除手段とを備えることを特徴とする。
【００１３】
第４発明に係るコンピュータプログラムは、印刷手段に印刷処理を行わせる印刷データを生成し、生成した印刷データの処理状態を表示部に表示させる処理をコンピュータに行わせるコンピュータプログラムにおいて、前記コンピュータを、第１表示欄、第２表示欄、第３表示欄及び第４表示欄を前記表示部に表示する手段と、前記印刷手段により印刷処理を行わせる印刷命令の入力を受け付ける第１の受付手段と、前記第１の受付手段により印刷命令の入力を受け付けた場合、第１の状態を示す符号を、前記印刷処理が行われる印刷データに対応付けて記録する第１の記録手段と、前記第１の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第１表示欄に表示する第１の表示手段と、前記第１表示欄に表示される印刷データに対して印刷命令の実行確認の入力を受け付ける第２の受付手段と、前記第２の受付手段により印刷命令の実行確認の入力を受け付けた場合、前記第１の記録手段により第１の状態を対応付けて記録された印刷データに対して、当該符号を第２の状態を示す符号に変更して記録する第２の記録手段と、前記第２の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第２表示欄に表示する第２の表示手段と、前記第２表示欄に表示される印刷データに対して前記印刷手段に印刷処理を実行させ、印刷処理の実行が完了した場合、前記第２の記録手段により第２の状態を示す符号を対応付けて記録された印刷データに対して、当該符号を第３の状態を示す符号に変更して記録する第３の記録手段と、前記第３の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第３表示欄に表示する第３の表示手段と、前記第３表示欄に表示される印刷データが削除対象になった旨の入力を受け付ける第３の受付手段と、前記第３の受付手段により、削除対象になった旨の入力を受け付けた場合、前記第３の記録手段により第３の状態を示す符号を対応付けて記録された印刷データに対して、当該符号を第４の状態を示す符号に変更して記録する第４の記録手段と、前記第４の状態を示す符号が対応付けて記録されている印刷データを示す情報を前記第４表示欄に表示する第４の表示手段ととして機能させることを特徴とする。
【００１４】
本発明では、例えば内容証明郵便として用いられる文書を印刷する印刷命令を実行することにより、プリンタ等の印刷手段へ送出するキューとして生成される印刷データを、印刷手段へ送出後、即座に削除するのではなく、その状態を４つに区分し、夫々の状態にある印刷データの識別情報を４つの表示欄に夫々表示することにより、文書の処理状態を容易に把握することが可能である。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。
図１は本発明の処理装置及び周辺機器の構成を示すブロック図である。
図１中１０は、パーソナルコンピュータ等のコンピュータを用いた本発明の処理装置であり、処理装置１０は、本発明の処理装置用のコンピュータプログラムＰＧ及びデータ等の情報を記録したＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体ＲＥＣから各種情報を読み取るＣＤ−ＲＯＭドライブ等の補助記憶手段１２、補助記憶手段１２により読み取った各種情報を記録するハードディスク等の記録手段１３を備えている。
そして記録手段１３から本発明のコンピュータプログラムＰＧ及びデータ等の各種情報を読み取り、情報を一時的に記憶するＲＡＭ１４に記憶させてＣＰＵ１１により実行することで、コンピュータは本発明の処理装置１０として動作する。
【００１６】
さらに処理装置１０には、キーボード及びマウス等の入力手段２０、プリンタ等の印刷手段３０及びモニタ等の表示手段４０が接続されている。
なお処理装置１０に、周辺機器として入力手段２０、印刷手段３０及び表示手段４０を接続するのではなく、入力手段２０、印刷手段３０及び表示手段４０のいずれか又は全てが一体となった処理装置４０を用いるようにしてもよい。
【００１７】
また記録手段１３には、本発明の処理装置用のコンピュータプログラムＰＧだけでなく、内容証明郵便として用いられる文書を作成するための文書作成用コンピュータプログラム及び印刷手段３０の制御に用いられるプリンタドライバ等の周辺機器制御用コンピュータプログラム等の様々なコンピュータプログラムが記録されている。
【００１８】
さらに記録手段１３の記録領域の一部は、印刷手段３０に印刷処理を行わせるキューである印刷データ及び該印刷データの状態を示す符号を対応付けて記録する管理テーブル１０ａとして用いられている。
【００１９】
図２は本発明の処理装置１０が備える管理テーブル１０ａを概念的に示す説明図である。
管理テーブル１０ａには、文書作成用コンピュータプログラムを用いて作成された文書に対して印刷命令を実行することにより、周辺機器制御用コンピュータプログラムにて印刷手段３０により印刷することができる印刷イメージに展開された印刷データがキューとして記録されており、各印刷データには１バイトの大きさの符号が対応付けて記録されている。
符号は対応付けられている印刷データの分類された処理状態を夫々示し、第１符号、第２符号、第３符号及び第４符号に分類され、図２中では、夫々１、２、３及び４として示している。
印刷データとしては、印刷手段３０から出力するイメージを示す印刷イメージに、印刷データを識別する識別名等の識別情報の他、印刷データの属性を示す様々な情報が対応付けて記録されている。
【００２０】
次に本発明の表示方法における印刷データの状態の表示方法について説明する。
図３は本発明の処理装置１０の状態表示処理を示すフローチャートである。
処理装置１０では、印刷データの状態を表示させる入力を受け付けた時に、表示手段４０に印刷データの状態を示す４つのウィンドウである第１表示欄、第２表示欄、第３表示欄及び第４表示欄を並べて表示させ（Ｓ１０１）、管理テーブル１０ａから印刷データ及び符号を読み取り（Ｓ１０２）、第１符号、第２符号、第３符号及び第４符号が対応付けられた各印刷データを、夫々第１表示欄、第２表示欄、第３表示欄及び第４表示欄に識別名で表示させる（Ｓ１０３）。
【００２１】
図４は本発明の処理装置１０の処理により表示手段４０に表示された画像を示す説明図である。
左上に「依頼」と示されている第１表示欄、右上に「印刷」と示されている第２表示欄、右下に「印刷済」と示されている第３表示欄、そして左下に「削除」と示されている第４表示欄が表示されており、各表示欄には、夫々第１符号が対応付けられた印刷データ、第２符号が対応付けられた印刷データ、第３符号が対応付けられたデータ及び第４符号が対応付けられた印刷データが、夫々の印刷データを識別する識別情報である識別名にて表示されている。
【００２２】
第１表示欄に識別名が示されている印刷データは、内容証明として用いられる文書を印刷する印刷命令が実行された状態を示しており、操作者が、第１表示欄に示されている印刷データを選択し、「＞」と示されたアイコンをクリックすることにより、選択された印刷データが第２表示欄に移動する。
【００２３】
第２表示欄に識別名が示されている印刷データは、印刷手段３０への送出、即ち印刷中であるという状態を示しており、印刷手段３０への送出が完了した時点で、第３表示欄に移動する。
【００２４】
第３表示欄に識別名が示されている印刷データは、対応する文書の印刷が完了し、内容証明として発送した状態であることを示しており、配達証明を受け取ることにより、削除対象となった段階で、「＜」と示されたアイコンをクリックする操作者の操作により、第４表示欄に移動する。
【００２５】
第４表示欄に識別名が示されている印刷データは、対応する文書の配達証明を受け取った状態であることを示しており、管理が不要となった時点で、「削除」と示されたアイコンをクリックする操作者の操作により、第４表示欄から削除され、また管理テーブル１０ａからも削除される。
【００２６】
なお各表示欄に識別名が表示される印刷データは、必ずしも一方向にしか移動しないわけではなく、例えば印刷手段３０において印刷した文書にジャミング等の異常が生じている場合、第３表示欄から第２表示欄へ戻す移動をさせることにより、再印刷することが可能である。
【００２７】
次に本発明の処理装置１０を用いた内容証明として用いられる文書の管理処理について説明する。
図５は本発明の処理装置１０の印刷データ管理処理を示すフローチャートである。
処理装置１０を操作する操作者は、文書作成用コンピュータプログラムを用いて作成された内容証明郵便及び配達証明郵便として用いられる文書に対する印刷命令を処理装置１０に入力する。
処理装置１０では、印刷命令の入力を受け付け（Ｓ２０１）、受け付けた印刷命令を実行することにより、制御用コンピュータプログラムにて印刷手段３０により印刷することができる印刷イメージに展開された印刷データを生成し（Ｓ２０２）、生成した印刷データに第１符号を対応付けて管理テーブル１０ａに記録する（Ｓ２０３）。
この段階において、表示手段４０に印刷データの状態を表示させた場合、当該印刷データは、第１符号が対応付けられているので、生成された状態の印刷データとして第１表示欄に、その識別名が表示される。
【００２８】
そして操作者は、当該印刷データに基づく文書の印刷の要否を再度確認し、印刷が必要であると判断した場合、当該印刷データを選択し、選択した印刷データを印刷手段３０へ送出する入力、即ち図４にて示す画像中の「＞」と示されたアイコンをクリックする入力を行う。
処理装置１０は、印刷処理をさせるべく印刷手段３０へ印刷データを送出する入力を受け付け（Ｓ２０４）、印刷処理をさせるべく印刷手段３０へ印刷データの送出を開始し（Ｓ２０５）、送出する状態の印刷データに対応付けて記録されている第１符号を第２符号に更新する（Ｓ２０６）。
この段階において、表示手段４０に印刷データの状態を表示させた場合、当該印刷データは、第２符号が対応付けられているので、印刷処理をさせるべく印刷手段３０へ送出する状態の印刷データとして第２表示欄に、その識別名が表示される。
【００２９】
処理装置１０は、印刷手段３０へ印刷データへの送出を完了後（Ｓ２０７）、印刷手段３０への送出を完了した印刷データに対応付けて記録されている第２符号を第３符号に更新する（Ｓ２０８）。
印刷手段３０への印刷データの送出を完了することにより、印刷手段３０から送出した印刷データに基づく文書が印刷され、操作者又は所定の担当者は、印刷された文書を内容証明として発送する作業を行う。
この段階において、表示手段４０に印刷データの状態を表示させた場合、当該印刷データは、第３符号が対応付けられているので、印刷手段３０への送出を完了した状態の印刷データとして第３表示欄に、その識別名が表示される。
【００３０】
内容証明郵便及び配達証明郵便として郵送した文書が発送先に配達されたことを証明する配達証明を受け取った場合、操作者は、当該印刷データが削除対象になったと判断して、削除対象とする入力、即ち図４にて示す画像中の「＜」と示されたアイコンをクリックする入力を行う。
処理装置１０は、第３符号を対応付けられている印刷データを削除する入力を受け付け（Ｓ２０９）、印刷データに対応付けて記録されている第３符号を第４符号に更新する（Ｓ２１０）。
この段階において、表示手段４０に印刷データの状態を表示させた場合、当該印刷データは、第４符号が対応づけられているので、削除対象である状態の印刷データとして第４表示欄に、その識別名が表示される。
【００３１】
そして印刷データに対応する文書の管理が不要となった時点、例えば当該文書が貸金返済の督促であった場合で、返済されたときに、操作者は、当該印刷データを完全に削除する入力、即ち図４にて示す画像中の「削除」と示されたアイコンをクリックする入力を行う。
処理装置１０は、第４符号を対応付けられている印刷データを削除する入力を受け付け（Ｓ２１１）、当該印刷データを管理テーブル１０ａから削除する（Ｓ２１２）。
この段階において、表示手段４０に印刷データの状態を表示させた場合、当該印刷データは、管理テーブル１０ａから削除されているのでいずれの表示欄にも表示されることはない。
【００３２】
前記実施の形態では、内容証明郵便及び配達証明郵便として用いられる文書の管理に適用する形態を示したが、本発明はこれに限らず、印刷後に何段階もの状態に分類する必要がある文書であれば、様々な文書の管理に対して適用することが可能である。
【００３３】
また前記実施の形態では、画面を十字に分割し４つの表示欄を並べて表示する形態を示したが、本発明はこれに限らず、例えば４つの表示欄を横一列に並べて表示する形態及び４つの表示欄を重ねて表示する形態等の様々な形態に適用することが可能である。
【００３４】
また本発明を応用した形態として、表示欄を３以下にする方法又は５以上にする方法もあり、必要に応じて適当な形態を選択することが好ましい。
【００３５】
（付記１）印刷手段により印刷が行われる印刷データを生成し、生成した印刷データの処理状態を表示手段に表示させる表示方法において、前記表示手段に、第１表示欄、第２表示欄、第３表示欄及び第４表示欄を表示し、生成された状態の印刷データを識別する識別情報を第１表示欄に示し、印刷を行わせるべく前記印刷手段へ送出する状態の印刷データを識別する識別情報を第２表示欄に表示し、前記印刷手段へ送出した状態の印刷データを識別する識別情報を第３表示欄に表示し、削除対象である状態の印刷データを識別する識別情報を第４表示欄に表示することを特徴とする表示方法。
（付記２）内容証明郵便及び配達証明郵便として郵送される文書の印刷を印刷手段に行わせる印刷データを生成し、生成した印刷データの処理状態を表示手段に表示する表示方法において、前記表示手段に、第１表示欄、第２表示欄、第３表示欄及び第４表示欄を表示し、生成された状態の印刷データを識別する識別名を第１表示欄に示し、印刷を行わせるべく前記印刷手段へ送出する状態の印刷データを識別する識別名を第２表示欄に示し、前記印刷手段へ送出した状態の印刷データを識別する識別名を第３表示欄に示し、印刷した文書に対する配達証明を受け取った状態の印刷データを識別する識別名を第４表示欄に示すことを特徴とする表示方法。
（付記３）印刷手段により印刷処理が行われる印刷データを生成し、生成した印刷データの処理状態を表示手段に表示させる処理を行う処理装置において、印刷データ及び該印刷データの状態を示す第１符号乃至第４符号のいずれかの符号を対応付けて記録するテーブルと、前記表示手段に、第１表示欄、第２表示欄、第３表示欄及び第４表示欄を表示させる手段と、テーブルに記録されている印刷データ及び符号に基づいて、第１符号が対応付けられた印刷データを識別する識別情報を第１表示欄、第２符号が対応付けられた印刷データを識別する識別情報を第２表示欄、第３符号が対応付けられた印刷データを識別する識別情報を第３表示欄、及び第４符号が対応付けられた印刷データを識別する識別情報を第４表示欄に表示させる手段とを備えることを特徴とする処理装置。
（付記４）前記テーブルは、生成された状態の印刷データに、第１符号を対応付けて記録すべくなしてあり、印刷処理をさせるべく前記印刷手段へ送出する状態の印刷データに、第２符号を対応付けて記録すべくなしてあり、前記印刷手段へ送出した状態の印刷データに、第３符号を対応付けて記録すべくなしてあり、削除対象である状態の印刷データに、第４符号を対応付けて記録すべくなしてあることを特徴とする付記３に記載の処理装置。
（付記５）第１符号を対応付けられている印刷データに基づいて、前記印刷手段により印刷処理を行わせる入力を受け付けた場合に、対応付けられている第１符号を第２符号に更新する手段と、第２符号を対応付けられている印刷データの前記印刷手段への送出を完了した場合に、対応付けられている第２符号を第３符号に更新する手段と、第３符号を対応付けられている印刷データを削除する入力を受け付けた場合に、対応付けられている第３符号を第４符号に更新する手段と、第４符号を対応付けられている印刷データを削除する入力を受け付けた場合に、当該印刷データを削除する手段とを備えることを特徴とする付記３又は付記４に記載の処理装置。
（付記６）印刷データに基づいて印刷処理を行う印刷手段及び表示手段を制御するコンピュータに、印刷データを生成させる処理及び生成した印刷データの処理状態を前記表示手段に表示させる処理を行わせるコンピュータプログラムにおいて、コンピュータに、印刷データ及び該印刷データの状態を示す第１符号乃至第４符号のいずれかの符号を対応付けて記録させる手順と、コンピュータに、第１表示欄、第２表示欄、第３表示欄及び第４表示欄を前記表示手段に表示させる手順と、コンピュータに、記録されている印刷データ及び符号に基づいて、第１符号が対応付けられた印刷データを識別する識別情報を第１表示欄、第２符号が対応付けられた印刷データを識別する識別情報を第２表示欄、第３符号が対応付けられた印刷データを識別する識別情報を第３表示欄、及び第４符号が対応付けられた印刷データを識別する識別情報を第４表示欄に表示させる手順とを含むことを特徴とするコンピュータプログラム。
（付記７）印刷データに基づいて印刷処理を行う印刷手段及び表示手段を制御するコンピュータに、印刷データを生成させる処理及び生成した印刷データの処理状態を前記表示手段に表示させる処理を行わせるコンピュータプログラムを記録してある、コンピュータでの読み取りが可能な記録媒体において、コンピュータに、印刷データ及び該印刷データの状態を示す第１符号乃至第４符号のいずれかの符号を対応付けて記録させる手順と、コンピュータに、第１表示欄、第２表示欄、第３表示欄及び第４表示欄を前記表示手段に表示させる手順と、コンピュータに、記録されている印刷データ及び符号に基づいて、第１符号が対応付けられた印刷データを識別する識別情報を第１表示欄、第２符号が対応付けられた印刷データを識別する識別情報を第２表示欄、第３符号が対応付けられた印刷データを識別する識別情報を第３表示欄、及び第４符号が対応付けられた印刷データを識別する識別情報を第４表示欄に表示させる手順とを含むコンピュータプログラムを記録してあることを特徴とするコンピュータでの読み取りが可能な記録媒体。
【００３６】
【発明の効果】
以上詳述した如く本発明に係る表示方法、処理装置及びコンピュータプログラムでは、内容証明郵便及び配達証明郵便として用いられる文書を印刷する場合に、プリンタ等の印刷手段へ送出するキューとして生成する印刷データの状態を並べられた４つの表示欄のいずれかに表示することでその状態を提示、具体的には印刷命令を実行して生成した状態の印刷データ、印刷処理をさせるべく印刷手段へ送出する状態の印刷データ、印刷手段へ送出した状態の印刷データ及び削除対象である状態の印刷データを識別する識別情報を夫々異なる表示欄に表示して、その運用方法としては、印刷命令を実行した後に再度印刷の要否を確認し、印刷して発送した後、配達証明を受け取ることで削除対象とし、管理が不要となった時点で完全に削除するというようにすることで、印刷データが表示されている表示欄を確認するだけで内容証明として用いられる文書の管理を容易に行うことが可能である等、優れた効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の処理装置及び周辺機器の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の処理装置が備える管理テーブルを概念的に示す説明図である。
【図３】本発明の処理装置の状態表示処理を示すフローチャートである。
【図４】本発明の処理装置の処理により表示手段に表示された画像を示す説明図である。
【図５】本発明の処理装置の印刷データ管理処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０  処理装置
１０ａ  管理テーブル
２０  入力手段
３０  印刷手段
４０  表示手段
ＰＧ  コンピュータプログラム
ＲＥＣ  記録媒体
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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