(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
印字された媒体の表面を光学的に読み取るスキャナと、
前記媒体に付されたＩＤチップが記憶する固有のＩＤ情報を、電波を介して読み取るタグリーダと、
前記媒体に印字するプリンタと、
を備えるコンピュータを用いて名簿データベースを作成する名簿データベースの作成方法であって、
前記コンピュータは、
既存の名簿データベースから名簿データを取得するとともに、前記取得した名簿データに一対一に対応される管理コードが登録された管理データベースから管理コードを取得して、前記プリンタにより前記名簿データと前記管理コードとの対を前記媒体に印字する宛名書きの処理と、
前記宛名書きの処理の後、前記スキャナにより、前記印字された媒体が光学的に読み取られることで当該スキャナから得られる読取情報を認識して、前記媒体に表示された管理コードを取得する処理と、
前記タグリーダから、前記プリンタにより印刷された媒体に付されたＩＤチップのＩＤ情報を取得する処理と、
前記認識により取得した管理コードと、前記タグリーダにより取得したＩＤ情報と、前記既存の名簿データベースから取得した名簿データとを一対一に対応付けて記憶手段に登録する処理とを行うことにより、
前記既存の名簿データベースの名簿データと一対一の対応関係にある管理コードに、前記ＩＤ情報と前記名簿データとを対応付けた名簿データベースを作成すること
を特徴とする名簿データベースの作成方法。
【請求項２】
前記スキャナは、
入り口側のトレイに前記媒体を検出するための検出手段を備え、
前記コンピュータは、
前記検出手段が前記媒体の存在を検出したときは、前記名簿データベースを作成する機能を待機モードから起動モードに切り換えること
を特徴とする請求項１に記載の名簿データベースの作成方法。
【請求項３】
前記タグリーダによる前記ＩＤ情報の読み取りは、
前記スキャナの出口に斜め下向きに接続された出口側トレイに備えられるタグリーダにより、前記媒体が前記出口側トレイの斜面を滑り落ちる間になされること
を特徴とする請求項１又は請求項２に記載の名簿データベースの作成方法。
【請求項４】
印刷可能な媒体に印字するプリンタと、
印字された媒体に付されたＩＤチップが記憶する固有のＩＤ情報を、電波を介して読み取るタグリーダと、
を備えるコンピュータを用いて名簿データベースを作成するとともに、前記媒体に名簿データを宛名として印字する宛名印字方法であって、
前記コンピュータは、
既存の名簿データベースから名簿データを取得するとともに、前記取得した名簿データに一対一に対応される管理コードが登録された管理データベースから管理コードを取得して、前記プリンタにより前記名簿データと前記管理コードとの対を前記媒体に印字する宛名書きの処理と、
前記タグリーダから、前記プリンタにより印刷された媒体に付されたＩＤチップのＩＤ情報を取得する処理と、
前記管理データベースから取得した管理コードと、前記タグリーダにより取得したＩＤ情報と、前記既存の名簿データベースから取得した名簿データとを一対一に対応付けて記憶手段に登録する処理とを行うことにより、
前記既存の名簿データベースの名簿データと一対一の対応関係にある管理コードに、前記ＩＤ情報と前記名簿データとを対応付けた名簿データベースを作成すること
を特徴とする宛名印字方法。
【請求項５】
印字された媒体の表面を光学的に読み取るスキャナと、
前記媒体に付されたＩＤチップが記憶する固有のＩＤ情報を、電波を介して読み取るタグリーダと、
前記媒体に印字するプリンタと、
を備えて、名簿データベースを作成する名簿データベース作成装置であって、
前記名簿データベース作成装置は、
既存の名簿データベースから名簿データを取得するとともに、前記取得した名簿データに一対一に対応される管理コードが登録された管理データベースから管理コードを取得して、前記プリンタにより前記名簿データと前記管理コードと対を前記媒体に印字する宛名書きの処理と、
前記宛名書きの処理の後、前記スキャナにより、前記印字された媒体が光学的に読み取られることで当該スキャナから得られる読取情報を認識して、前記媒体に表示された管理コードを取得する処理と、
前記タグリーダから、前記プリンタにより印刷された媒体に付されたＩＤチップのＩＤ情報を取得する処理と、
前記認識により取得した管理コードと、前記タグリーダにより取得したＩＤ情報と、前記既存の名簿データベースから取得した名簿データとを一対一に対応付けて記憶手段に登録する処理とを行うことにより、
前記既存の名簿データベースの名簿データと一対一の対応関係にある管理コードに、前記ＩＤ情報と前記名簿データとを対応付けた名簿データベースを作成すること
を特徴とする名簿データベース作成装置。
【請求項６】
前記タグリーダを、前記スキャナの出口に斜め下向きに接続された出口側トレイの裏面に取り付けて構成したこと
を特徴とする請求項５に記載の名簿データベース作成装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ＩＤチップ用ではない既存の名簿データベースを用いてＩＣチップ用の名簿データベースを構築するための名簿データベースの作成方法などに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、複数のデータべースのデータを関連付けて新たなデータベースを構築することがなされている。データ同士の関連付けをする場合には、各データベースに対してデータを全て入力し、その後、データベースのデータ同士の関連付けがなされている。例えば、葉書や封筒等の印刷物に、宛名書を印刷するとともに、その印刷物を管理コードにより管理する場合は、宛名書のためのデータベースと、管理コード、及びその他必要な事項のデータベースを作成し、その後、これらのデータベースのデータ同士を関連付けて新たなデータベースを構築することがなされている。ここで、データベースを複数とするのは、初めから、専用のデータベースを構築するのではなく、複数のデータベースを構築した後、各データベースのデータを関連付けて多様な用途に運用できるようにするためである。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、前記のように、複数のデータベース、厳密には、固有のデータを登録した複数のデータベース間のデータを正確に関連付けるためには、個々の関連付けに対して確認の作業が必要とされ、これに膨大な手間が掛かるという問題がある。
そこで、データベース同士のデータを簡単に且つ正確に関連付けできるようにするために解決すべき技術的課題が生じるのであり、本発明はこの課題を解決することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
前記目的を達成するために、本発明は、固有のＩＤ情報を発信するＩＤチップと、名簿データを記録したデータベースと、各名簿データに関連付けられた管理コードが表示された媒体とを用いてデータベースを作成するデータベースの作成方法であって、前記データベースから読み出した名簿データと、前記媒体の管理コードと、前記ＩＤチップが発信したＩＤ情報とを対応付けることにより、前記情報を含んだデータベースを作成するデータベースの作成方法として、名簿データに対する管理コード及びＩＤコードの関連付けを可能とする。
【０００５】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照して本発明の第１の実施形態及び第２の実施の形態を説明する。なお、第２の実施の形態において、第１の実施の形態で説明した構成と同一構成部については、同一符号を付してその説明は省略するものとする。
【０００６】
（第１の実施の形態）
図１乃至図５を参照して本発明の一実施の形態にかかるコンピュータ５を説明する。図１はデータベース作成システムの概略的な構成図、図２はデータベース作成システムのブロック図、図３は読み取り装置（スキャナ）の構成図である。
図１乃至図３を参照すると、データベース作成システム１は、コンピュータ５と、印刷データをコンピュータ５に入力するためのスキャナ２と、コンピュータ５にＩＤチップ３の固有のＩＤ情報（電波信号）を入力するための認識装置４と、印刷のためのプリンタ７とが備えられる。
コンピュータ５は、複数の管理コードを登録した管理データベースＤＢ２に接続されていて管理コードを取得するとともに、インターネットＩＴに接続されていて、インターネットＩＴ上の名簿データベースＤＢ１から名簿データを取得する。
そして、スキャナ２には、図１及び図３に示すように、出口２ｂに斜めに接続されている出口側トレイ２ｃの下面に前記認識装置４が取り付けられる。また、スキャナ２で読み込む媒体としての印刷紙（配布物）ＰにはＩＤチップ３が貼り付けられる。前記認識装置４は、図２に示すように、電波を送受信する送受信部４aと、Ａ／Ｄ変換器（アナログ／デジタル変換器）４ｂで構成されていて、Ａ／Ｄ変換器４bを介してコンピュータ５の送受信部５ａに接続される。ＩＤチップ３は、メモリ（ＲＯＭ）３ａ、送受信アンテナ３ｂ、発電回路３ｃ、発信回路３ｄで構成されていて、印刷紙（媒体）Ｐの印刷前、又は印刷後において、タグシールＬによって印刷紙Ｐの余白に貼り付けられる。
なお、前記ＩＤチップ３はフレキシビリティ性の高いマイクロチップであり、紙等の印刷物Ｐに貼り付けた状態で印刷物Ｐが湾曲しても損傷が発生することはない。
【０００７】
図１に示すように、前記認識装置４は、スキャナ２の出口２ｂに接続されている出口側トレイ２ｃの下面に取り付けられる。
このようにすると、印刷紙Ｐがスキャナ２の出口２ｂに斜め下方に臨ませて接続されている出口側トレイ２ｃに案内されて下方へと滑り落ちる間に、認識装置４の送受信部４ａから出力された電磁波によりＩＤチップ３の発電回路３ｃを起動でき、この電気で発信回路（信号出力回路）３ｄを起動することができる。発信回路３ｄが起動し、メモリ（ＲＯＭ）３ａから読み込まれたＩＤ情報が外部に発信されて認識装置４の送受信アンテナ４ａで受信されると、受信されたＩＤ情報がＡ／Ｄ変換されてコンピュータ５の送受信部５ａに入力され、コンピュータ５で起動しているデータベース作成プログラムに受け渡される。
【０００８】
図４はかかるデータベース作成プログラムのフローチャートである。
図４及び図１乃至図３を参照すると、データベース作成プログラムがスタートすると（図４、Ｓ１）、コンピュータ５がインターネットＩＴ上の名簿データベースＤＢ１と管理データベースＤＢ２とに接続され、名簿データベースＤＢ１から名簿データが読み込みまれ、管理データベースＤＢ２から管理コードが読み込まれる（図４、Ｓ２）。続いて、これらの取得データ（名簿データ、管理コード）をその取得順に印刷コード化して前記したプリンタ７に送出させ、葉書、封筒等の配布物としての印刷物Ｐに印刷させる（図４、Ｓ３）。この場合、名簿データ、管理コードは、前記名簿データ一つに対して一つである。プリンタ７により印刷物Ｐに名簿データと管理コードとを印刷し、前記したように、タグシールＬを作成し（図４、Ｓ４）、このタグシールＬにより印刷物ＰにＩＤチップ３を貼り付けた後（図４、Ｓ５）、この印刷物Ｐがスキャナ２の入口側トレイ２ａに載置されると、入口側トレイ２ａ等に配設されているマイクロセンサなど検出手段（図示せず）により印刷物Ｐが入口側トレイ２ａに載置されているかどうかが検出される。データベース作成プログラムは、印刷物Ｐが検出されたとき、待機モードから起動モードに切り換わり、スキャナ２を駆動するための読み取りプログラムを起動する。
【０００９】
スキャナ２の読み取りプログラムは、前記したスキャナ２の入口側トレイ２ａ等に配設されているマイクロセンサなど検出手段（図示せず）を介して入口側トレイ２ａに印刷物Ｐが載置されているかどうかを常時検出している。検出手段（図示せず）が印刷物を検出したとき、スキャナ２の読み取りプログラムは、スキャナ２の駆動装置（図示せず）と光学的読み取り装置（図示せず）とを起動する。このため、検出手段が印刷物Ｐを検出できないときは、スキャナ２は待機モードとなる。
【００１０】
スキャナ２の待機モード中に、印刷物Ｐの表面又は裏面のいずれか一方の余白にタグシールＬによりＩＤチップ３が貼り付けられる（図４、Ｓ５）。タグシールＬは、その接着面にあらかじめＩＤチップ３を貼り付けた後、接着面に対して剥離材を塗った剥離紙（離形フィルム）を貼り付けたものである。タグシールＬを貼り付けた印刷物Ｐがスキャナ２の入口側トレイ２ａに載置されると、スキャナ２が起動モードに切り換わる。スキャナ２が駆動すると、前記したスキャナ２の光学的読み取り装置によって印刷物Ｐの印刷情報が読み取られ（図４、Ｓ６）、続いて、認識装置４によってＩＤ信号が認識される（図４、Ｓ７）。これら印刷情報、ＩＤ信号は、コンピュータ５に入力される。印刷物の印刷情報及びＩＤ信号がデータベース作成プログラムに受け渡されると、データベース作成プログラムは、スキャナ２から入力された印刷情報から管理コードを取り出し、名簿データにこの管理コードとＩＤ情報とを関連付けて登録データとし（図４、Ｓ８）、これを前記管理データベースＤＢ２に登録する（図４、Ｓ１０）。宛名データ、管理コード及びＩＤ情報を付した印刷物は、配布物として宛名データ先に、郵送又は配布される（図４、Ｓ９）。なお、管理コードとＩＤ情報との関連付けは、各印刷物Ｐがスキャナ２に挿入される順に行われる。
【００１１】
また、前記管理コードの取り出しは、印刷物Ｐに対する名簿データと管理コードの印刷位置、名簿データと管理コードの面積比、名簿データと管理コードの文字のポイント比又は書体の相違、あるいは、コンピュータ５のスタックに一時、格納したプリンタ７の印字位置や印字コード等の印字制御情報等の少なくとも一つを参照してなされるものとする。
この結果、管理データベースＤＢ２には、図５に示すように、印刷物Ｐの枚数分の登録データ、換言すると名簿データのデータ数分の登録データが登録される。なお、本実施の形態において前記認識装置４を図３に示すように、スキャナ２の光学的読み取り手段の前段ではなく光学的読み取り手段の後段に設置したのは、従来のスキャナ２を使用できるようにするためである。したがって、スキャナ２を新規に設計する場合は、前記認識装置４を前記した光学的読み取り手段の前段に配置して、先に、ＩＤ信号を認識させ、続いて管理コードを認識させる構造とすることも可能であるが、スキャナの標準化によるコストダウンを図るためには、スキャナ２の出口２ｂに出口側トレイ２ｃをアタッチメントとして取り付け、これに認識装置４を取り付ける構造とするのが望ましい。
【００１２】
ところで、名簿データに管理コード及びＩＤ情報を関連付けて登録データとし、登録データを管理データベースＤＢ２に登録するように構成すると、データの多様な運用が可能となる。
例えば、名簿データ、管理コードを印刷し、ＩＤチップ３を貼り付けた葉書、封筒、又はチケットを展示会やコンサート等の入場券として配布し（有償、無償を含む）、配布先に設置されている認識装置４で配布物のＩＤ情報を検出させて、そのＩＤコードを持つ登録データに関連付けると、入場の状態を知るためのデータベースＤＢ２として利用することができる。この場合に、スキャナ２で管理コードを認識させても、管理コードによっても照会することができるが応答性の面でなじまない。すなわち、ＩＤチップ３の読み込みは無線応答であるため、バーコードリーダーに比べて、応答性が早く、手間がかからない。また、認識装置４と会場の入口のゲート開閉装置とを連動させて、認識コードが認識されたときに、ゲートが開かれるようにすると、ゲート開閉における無人化を達成することができる。さらに、本発明にかかるＩＤチップ３はチップ毎に固有のＩＤ情報を保持し、ＩＤ情報は書き換えが不可能であるため、偽造防止効果が高い。また、本発明にかかるＩＤチップ３は小型かつ安価のため、コスト面での効果も高い。
【００１３】
（第２の実施の形態）
以下、図６乃至図９を参照して本発明の第２の実施の形態を説明する。図６は第２の実施の形態にかかるデータベース作成システムの概略的な構成図、図７はコンピュータシステムのブロック図、図８はプリンタの構成図、図９はコンピュータで起動しているデータベース作成プログラムのフローチャートである。
この実施の形態にかかるデータベース作成システム１１のコンピュータ５は、プリンタ７に送信される管理コードを取り出し、名簿データにこの管理コードとＩＤ情報とを関連付けて登録データとした後、これを前記管理データベースＤＢ２に登録するようにしたものである。したがって、この実施の形態では、第１の実施の形態にかかるデータベース作成システム１からスキャナ２が取り外され、その代りにプリンタの出口７ｂを延長する上部トレイ７ｃに対して斜め下向きに接続されている出口側トレイ７ｄの裏面に前記認識装置４を取り付け、印刷紙Ｐの表に印刷された管理コードの読み込み及び管理コードを認識するコンピュータ５の認識の工程を（図４、Ｓ６）を省略している。他の構成は、第１の実施の形態と同じである。
【００１４】
図９及び図６乃至図８を参照してこの実施の形態にかかるデータベース作成プログラムを説明すると、データベース作成プログラムがスタートすると（図９、Ｓ１）、コンピュータ５がインターネットＩＴ上の名簿データベースＤＢ１と管理データベースＤＢ２とに接続され、インターネットＩＴ上の名簿データベースＤＢ１から名簿データが読み込まれ、管理データベースＤＢ２から管理コードが読み込まれる（図９、Ｓ２）。続いて、これらの取得データ（名簿データ、管理コード）をその取得順に印刷コード化してコンピュータ１から前記したプリンタ７に送出させ、葉書、封筒等の配布物としての印刷物Ｐに印刷させる（図９、Ｓ３）。この場合、名簿データ、管理コードは、第１の実施の形態と同様、名簿データ一つに対して一つである。
【００１５】
プリンタ７により印刷物Ｐに名簿データと管理コードとを印刷する前に、前記したように、タグシールＬを作成し（図９、Ｓ４）、このタグシールＬにより印刷物ＰにＩＤチップ３を貼り付けた後（図９、Ｓ５）、この印刷物Ｐがプリンタ７の入口側トレイ７ａに載置されると、前記した入口側トレイ７ａ等に配設されているマイクロセンサなど検出手段（図示せず）により印刷物Ｐが入口側トレイ７ａに載置されているかどうかを検出し、印刷物Ｐが検出されたとき、待機モードから起動モードに切り換わる。
【００１６】
起動モードに切り換わり、印刷された印刷紙Ｐがプリンタ７の出口側トレイ７ｄを滑り落ちる間に、認識装置４によりＩＤチップ３の認識がなされ、データベース作成プログラムは、印刷物Ｐの印刷情報及びＩＤ信号が受け渡されると、プリンタ７に出力した管理コードを取り出し、名簿データにこの管理コードとＩＤ情報とを互いに関連付けて登録データとし（図９、Ｓ８）、この登録データを順次管理データベースＤＢ２に登録する（図９、Ｓ１０）。宛名データ、管理コード及びＩＤ情報を付した印刷物Ｐは、配布物として宛名データ先に、郵送又は配布される（図９、Ｓ９）。なお、管理コードとＩＤ情報の関連付けは、各印刷物Ｐがプリンタ７に挿入される順に行われる。
【００１７】
なお、前記したように、コンピュータ５からプリンタ７に送出する管理コードには印刷コードが用いられる。そして、名簿データに対応した管理コードがプリンタ７に送出されるので、この対応関係に基づけば、プリンタ７はデータベース作成プログラムに対して正しい管理データを受け渡すことができる。
この結果、管理データベースＤＢ２には、印刷物Ｐの枚数分の登録データ、換言すると名簿データのデータ数分の登録データが登録される。
【００１８】
なお、第１の実施の形態及び第２の実施の形態の説明においては、管理データベースＤＢ２はコンピュータ５に直接接続されている説明をしたが、インターネット又はイントラネット上に形成してもよい。なお、管理データベース及びインターネットＩＴ上の名簿データベースＤＢ１は、ハードディスク、ＭＯ等の記憶装置に構築されるものとする。また、第１の実施の形態及び第２の実施の形態の説明においては、インターネットＩＴ上の名簿データベースから名簿データを取得する説明をしているが、名簿データの取得は印刷前にデータを取得しておけばよい。このため、名簿データの取得はリアルタイムでも、事前に取得しておいてもよいが、最新のデータを反映するには、リアルタイムで名簿データを取得するのが好ましい。
また、前記した各実施の形態では、前記管理データベースＤＢ２を登録データの登録データベースとしているが、別のデータベースを登録データベースとしてもよい。
【００１９】
【発明の効果】
以上、説明したことから明らかなように、この発明によれば、名簿データに管理コード及びＩＤコードを関連付ける手間を省略することができ、迅速なデータベースの構築が可能となる等の優れた効果が発揮される。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態にかかるコンピュータシステムの概略的な構成図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態にかかるコンピュータシステムのブロック図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態にかかるスキャナの構成図である。
【図４】本発明の第１の実施の形態にかかるデータベース作成プログラムのフローチャートである。
【図５】本発明の第１の実施の形態にかかるデータベースを示す模式図である。
【図６】本発明の第２の実施の形態にかかるコンピュータシステムの概略的な構成図である。
【図７】本発明の第２の実施の形態にかかるコンピュータシステムのブロック図である。
【図８】本発明の第２の実施の形態にかかるプリンタの構成図である。
【図９】本発明の第２の実施の形態にかかり、コンピュータで起動しているデータベース作成プログラムのフローチャートである。
【符号の説明】
１  データベース作成システム
２  スキャナ（認識装置）
３  ＩＤチップ
４  認識装置
５  コンピュータ
７  プリンタ
１１  データベース作成システム
Ｐ  印刷紙（媒体）
ＤＢ１  名簿データベース
ＤＢ２  管理データベース（登録データベース）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
0004132971.tif 000008
【図８】
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【図９】
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