(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部装置から出力された画像データを受信する受信手段と、前記外部装置からの画像データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段の画像データの印刷処理を実行する印刷手段と、
を具備する画像記憶装置であって、
前記外部装置からの画像データを、前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させる、記憶制御手段と、
前記記憶手段に画像データを保持させる事を許可するのに要し、且つ、前記記憶手段に保持される当該画像データの印刷処理を前記印刷手段により実行させる事を許可するのにも要する第１のコードに一致するコードと、当該画像データの印刷を実行させる印刷指示とが、前記画像記憶装置の入力手段を介してユーザ入力された場合に、
該画像データの印刷処理を前記印刷手段により実行させる、印刷制御手段と、を、具備し、
前記記憶制御手段は、
前記外部装置から出力された画像データが、
前記第１のコードに一致するコードと当該画像データを前記記憶手段に保持させる保持指示とが前記外部装置の操作手段を介してユーザ入力されたうえで該外部装置から出力された画像データである場合に、
当該画像データを、前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させ、
且つ、前記記憶制御手段は、
前記外部装置から出力された画像データが、
前記第１のコードに一致するコードが前記外部装置の操作手段を介してユーザ入力されずに該外部装置から出力された画像データである場合でも、
当該画像データが、
前記印刷手段による印刷処理を実行させる事は許可せずに前記記憶手段に画像データを保持させる事は許可するのに要する第２のコードに一致するコードと当該画像データを前記記憶手段に保持させる保持指示とが前記外部装置の操作手段を介してユーザ入力されたうえで該外部装置から出力された画像データである場合に、
当該画像データも、前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させ、
且つ、前記記憶制御手段は、
前記外部装置から出力された画像データが、
当該画像データを前記記憶手段に保持させる保持指示と共に前記第１のコードに一致するコードも前記第２のコードに一致するコードも該外部装置の操作手段を介してユーザ入力されずに該外部装置から出力された画像データである場合に、
当該画像データを、前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させる事は、禁止する、
ことを特徴とする画像記憶装置。
【請求項２】
外部装置から出力された画像データを受信する受信手段と、前記外部装置からの画像データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段の画像データの印刷処理を実行する印刷手段と、
を具備する画像記憶装置であって、
前記外部装置からの画像データを、前記印刷手段による印刷処理を実行させずに、複数のパーソナルボックスのうちの、該外部装置の操作手段を介してユーザにより指定されたパーソナルボックスの画像データとして、前記記憶手段に保持させる、記憶制御手段と、
前記外部装置の操作手段を介して指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記記憶手段に画像データを保持させる事を許可するのに要し、且つ、前記外部装置の操作手段を介して指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記記憶手段に保持される当該画像データの印刷処理を前記印刷手段により実行させる事を許可するのにも要する第１のコードに一致するコードと、当該画像データの印刷を実行させる印刷指示とが、
前記画像記憶装置の操作手段を介してユーザ入力された場合に、該画像データの印刷処理を前記印刷手段により実行させる、印刷制御手段と、を、具備し、
前記記憶制御手段は、
前記外部装置から出力された画像データが、
前記第１のコードに一致するコードと当該画像データを前記記憶手段に保持させる保持指示とが前記外部装置の操作手段を介してユーザ入力されたうえで該外部装置から出力された画像データである場合に、
当該画像データを、該外部装置の操作手段を介してユーザにより指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させ、
且つ、前記記憶制御手段は、
前記外部装置から出力された画像データが、
前記第１のコードに一致するコードが前記外部装置の操作手段を介してユーザ入力されずに該外部装置から出力された画像データである場合でも、
当該画像データが、
前記印刷手段による印刷処理を実行させる事は許可せずに該外部装置の操作手段を介してユーザにより指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記記憶手段に画像データを保持させる事は許可するのに要する第２のコードに一致するコードと当該画像データを前記記憶手段に保持させる保持指示とが該外部装置の操作手段を介してユーザ入力されたうえで該外部装置から出力された画像データである場合に、
当該画像データも、該外部装置の操作手段を介してユーザにより指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させ、
且つ、前記記憶制御手段は、
前記外部装置から出力された画像データが、
当該画像データを前記記憶手段に保持させる保持指示と共に前記第１のコードに一致するコードも前記第２のコードに一致するコードも該外部装置の操作手段を介してユーザ入力されずに該外部装置から出力された画像データである場合に、
当該画像データを、該外部装置の操作手段を介してユーザにより指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させる事は、禁止する、
ことを特徴とする画像記憶装置。
【請求項３】
前記印刷制御手段は、
前記記憶手段に保持された画像データの文書名の一覧表示を実行可能な表示手段により、
前記第１のコードに一致するコードがユーザ入力されたうえで外部装置から出力された画像データの文書名と前記第２のコードに一致するコードがユーザ入力されたうえで外部装置から出力された画像データの文書名とがユーザにより識別可能な一覧表示を、実行させ、
前記表示手段により実行させた前記一覧表示を介して前記印刷手段による印刷処理を実行させる画像データをユーザにより選択可能にする、ことを特徴とする請求項１又は２記載の画像記憶装置。
【請求項４】
前記記憶制御手段は、
外部装置から出力された画像データを、前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させる場合に、その外部装置の操作手段を介してユーザにより設定された該画像データの為の印刷条件も、前記記憶手段に保持させる、ことを特徴とする請求項１乃至３の何れかに記載の画像記憶装置。
【請求項５】
前記記憶手段に画像データを保持させる保持指示が外部装置の操作手段を介してユーザによりなされずに該外部装置から画像データが出力された場合は、当該画像データを、前記受信手段により受信した時点で、前記印刷手段により印刷させる、ことを特徴とする請求項１乃至４の何れかに記載の画像記憶装置。
【請求項６】
外部装置から出力された画像データを受信する受信手段と前記外部装置からの画像データを記憶する記憶手段と前記記憶手段の画像データの印刷処理を実行する印刷手段とを具備する画像記憶装置に対して出力された、前記外部装置からの画像データを、前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させる、画像データ処理方法であって、
前記画像データ処理方法は、
前記記憶手段に画像データを保持させる事を許可するのに要し、且つ、前記記憶手段に保持される当該画像データの印刷処理を前記印刷手段により実行させる事を許可するのにも要する第１のコードに一致するコードと、当該画像データの印刷を実行させる印刷指示とが、前記画像記憶装置の入力手段を介してユーザ入力された場合に、該画像データの印刷処理を前記印刷手段により実行させ、
且つ、前記画像データ処理方法は、
前記外部装置から出力された画像データが、前記第１のコードに一致するコードと当該画像データを前記記憶手段に保持させる保持指示とが前記外部装置の操作手段を介してユーザ入力されたうえで該外部装置から出力された画像データである場合に、当該画像データを、前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させ、
且つ、前記画像データ処理方法は、
前記外部装置から出力された画像データが、前記第１のコードに一致するコードが前記外部装置の入力手段を介してユーザ入力されずに該外部装置から出力された画像データである場合でも、
当該画像データが、
前記印刷手段による印刷処理を実行させる事は許可せずに前記記憶手段に画像データを保持させる事は許可するのに要する第２のコードに一致するコードと当該画像データを前記記憶手段に保持させる保持指示とが前記外部装置の操作手段を介してユーザ入力されたうえで該外部装置から出力された画像データである場合に、
当該画像データも、前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させ、
且つ、前記画像データ処理方法は、
前記外部装置から出力された画像データが、
当該画像データを前記記憶手段に保持させる保持指示と共に前記第１のコードに一致するコードも前記第２のコードに一致するコードも該外部装置の操作手段を介してユーザ入力されずに該外部装置から出力された画像データである場合に、
当該画像データを、前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させる事は、禁止する、
ことを特徴とする画像データ処理方法。
【請求項７】
外部装置から出力された画像データを受信する受信手段と前記外部装置からの画像データを記憶する記憶手段と前記記憶手段の画像データの印刷処理を実行する印刷手段とを具備する画像記憶装置に対して出力された、前記外部装置からの画像データを、前記印刷手段による印刷処理を実行させずに、複数のパーソナルボックスのうちの、該外部装置の操作手段を介してユーザにより指定されたパーソナルボックスの画像データとして、前記記憶手段に保持させる、画像データ処理方法であって、
前記画像データ処理方法は、
前記外部装置の操作手段を介して指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記記憶手段に画像データを保持させる事を許可するのに要し、且つ、前記外部装置の操作手段を介して指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記記憶手段に保持される当該画像データの印刷処理を前記印刷手段により実行させる事を許可するのにも要する第１のコードに一致するコードと、当該画像データの印刷を実行させる印刷指示とが、前記画像記憶装置の操作手段を介してユーザ入力された場合に、
該画像データの印刷処理を前記印刷手段により実行させ、
且つ、前記画像データ処理方法は、
前記外部装置から出力された画像データが、
前記第１のコードに一致するコードと当該画像データを前記記憶手段に保持させる保持指示とが前記外部装置の操作手段を介してユーザ入力されたうえで該外部装置から出力された画像データである場合に、
当該画像データを、該外部装置の操作手段を介してユーザにより指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させ、
且つ、前記画像データ処理方法は、
前記外部装置から出力された画像データが、
前記第１のコードに一致するコードが前記外部装置の操作手段を介してユーザ入力されずに該外部装置から出力された画像データである場合でも、
当該画像データが、
前記印刷手段による印刷処理を実行させる事は許可せずに該外部装置の操作手段を介してユーザにより指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記記憶手段に画像データを保持させる事は許可するのに要する第２のコードに一致するコードと当該画像データを前記記憶手段に保持させる保持指示とが該外部装置の操作手段を介してユーザ入力されたうえで該外部装置から出力された画像データである場合に、
当該画像データも、該外部装置の操作手段を介してユーザにより指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させ、
且つ、前記画像データ処理方法は、
前記外部装置から出力された画像データが、
当該画像データを前記記憶手段に保持させる保持指示と共に前記第１のコードに一致するコードも前記第２のコードに一致するコードも該外部装置の操作手段を介してユーザ入力されずに該外部装置から出力された画像データである場合に、
当該画像データを、該外部装置の操作手段を介してユーザにより指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させる事は、禁止する、
ことを特徴とする画像データ処理方法。
【請求項８】
前記記憶手段に保持された画像データの文書名の一覧表示を実行可能な表示手段により、
前記第１のコードに一致するコードがユーザ入力されたうえで外部装置から出力された画像データの文書名と前記第２のコードに一致するコードがユーザ入力されたうえで外部装置から出力された画像データの文書名とがユーザにより識別可能な一覧表示を、実行させ、
前記表示手段により実行させた前記一覧表示を介して前記印刷手段による印刷処理を実行させる画像データをユーザにより選択可能にする、ことを特徴とする請求項６又は７記載の画像データ処理方法。
【請求項９】
外部装置から出力された画像データを、前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させる場合に、その外部装置の操作手段を介してユーザにより設定された該画像データの為の印刷条件も、前記記憶手段に保持させる、ことを特徴とする請求項６乃至８の何れかに記載の画像データ処理方法。
【請求項１０】
前記記憶手段に画像データを保持させる保持指示が外部装置の操作手段を介してユーザによりなされずに該外部装置から画像データが出力された場合は、当該画像データを、前記受信手段により受信した時点で、前記印刷手段により印刷させる、ことを特徴とする請求項６乃至９の何れかに記載の画像データ処理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像データを記憶する記憶手段を有する画像記憶装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、大容量のハードディスク（ＨＤ）を備えたデジタル複写機がある。この大容量のハードディスクは主に電子ソート機能を行うために利用されている。
【０００３】
電子ソート機能は、コピーを行うすべての原稿の画像を読み取ってそれらの画像データをハードディスクに記憶し、この画像データを頁順に読み出す制御を繰り返し行ってプリントアウトするものである。これにより複数のビンを持つソータ装置を持たなくても、コピー紙をソートした状態で排紙することが可能になる。またホストコンピュータからＰＤＬ（ページ記述言語）データをネットワークを介してデジタル複写機が受け取り、ＰＤＬからビットマップ画像に展開し、上述と同様にハードディスクに一旦記憶し、そのメモリから画像を読み出してプリントアウトすることが可能である。
【０００４】
さらに最近では、ハードディスクの記憶領域を個人別に分けて、ホストコンピュータから受け取った画像を、ホストコンピュータにより指定された領域（パーソナルボックス）に一旦格納し、パーソナルボックスから画像をプリントすることが提案されている。パーソナルボックスに記憶された画像は、複写機の操作部から自分の領域にアクセスするためのパスワードを入力することによってプリントさせる。これにより、パーソナルボックスの所有者の画像は複写機から勝手にプリントアウトされることがないので、パーソナルボックスの所有者以外の人にデータを見られるという心配はない。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、ホストコンピュータから任意にパーソナルボックスを指定して画像データを送ることができてしまうので、パーソナルボックスに不特定多数の人から画像データが格納されてしまう。その結果、パーソナルボックスがいっぱいとなり、パーソナルボックスの所有者本人がプリントアウトさせたい画像データをパーソナルボックスを介してプリントアウトさせることができなくなるといった不具合が生じてしまう。
【０００６】
また、ホストコンピュータからパーソナルボックスに送られてくる多数の画像データを把握することは困難であった。例えば、パーソナルボックスの画像データをプリントアウトされる際に、パーソナルボックスに格納されている画像データが少ない場合は問題ないが、パーソナルボックスに多数の画像データが格納されている場合は、多数の画像データの中から所望のプリントすべき画像データを選択することは困難である。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記問題を解決するため、本発明は、外部装置から出力された画像データを受信する受信手段と、前記外部装置からの画像データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段の画像データの印刷処理を実行する印刷手段と、を具備する画像記憶装置であって、前記外部装置からの画像データを、前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させる、記憶制御手段と、前記記憶手段に画像データを保持させる事を許可するのに要し、且つ、前記記憶手段に保持される当該画像データの印刷処理を前記印刷手段により実行させる事を許可するのにも要する第１のコードに一致するコードと、当該画像データの印刷を実行させる印刷指示とが、前記画像記憶装置の入力手段を介してユーザ入力された場合に、該画像データの印刷処理を前記印刷手段により実行させる、印刷制御手段と、を、具備し、前記記憶制御手段は、前記外部装置から出力された画像データが、前記第１のコードに一致するコードと当該画像データを前記記憶手段に保持させる保持指示とが前記外部装置の操作手段を介してユーザ入力されたうえで該外部装置から出力された画像データである場合に、当該画像データを、前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させ、且つ、前記記憶制御手段は、前記外部装置から出力された画像データが、前記第１のコードに一致するコードが前記外部装置の操作手段を介してユーザ入力されずに該外部装置から出力された画像データである場合でも、当該画像データが、前記印刷手段による印刷処理を実行させる事は許可せずに前記記憶手段に画像データを保持させる事は許可するのに要する第２のコードに一致するコードと当該画像データを前記記憶手段に保持させる保持指示とが前記外部装置の操作手段を介してユーザ入力されたうえで該外部装置から出力された画像データである場合に、当該画像データも、前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させ、且つ、前記記憶制御手段は、前記外部装置から出力された画像データが、当該画像データを前記記憶手段に保持させる保持指示と共に前記第１のコードに一致するコードも前記第２のコードに一致するコードも該外部装置の操作手段を介してユーザ入力されずに該外部装置から出力された画像データである場合に、当該画像データを、前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させる事は、禁止する、ことを特徴とする画像記憶装置を提供するものである。
【０００８】
又、本発明は、外部装置から出力された画像データを受信する受信手段と、前記外部装置からの画像データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段の画像データの印刷処理を実行する印刷手段と、を具備する画像記憶装置であって、前記外部装置からの画像データを、前記印刷手段による印刷処理を実行させずに、複数のパーソナルボックスのうちの、該外部装置の操作手段を介してユーザにより指定されたパーソナルボックスの画像データとして、前記記憶手段に保持させる、記憶制御手段と、前記外部装置の操作手段を介して指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記記憶手段に画像データを保持させる事を許可するのに要し、且つ、前記外部装置の操作手段を介して指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記記憶手段に保持される当該画像データの印刷処理を前記印刷手段により実行させる事を許可するのにも要する第１のコードに一致するコードと、当該画像データの印刷を実行させる印刷指示とが、前記画像記憶装置の操作手段を介してユーザ入力された場合に、該画像データの印刷処理を前記印刷手段により実行させる、印刷制御手段と、を、具備し、前記記憶制御手段は、前記外部装置から出力された画像データが、前記第１のコードに一致するコードと当該画像データを前記記憶手段に保持させる保持指示とが前記外部装置の操作手段を介してユーザ入力されたうえで該外部装置から出力された画像データである場合に、当該画像データを、該外部装置の操作手段を介してユーザにより指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させ、且つ、前記記憶制御手段は、前記外部装置から出力された画像データが、前記第１のコードに一致するコードが前記外部装置の操作手段を介してユーザ入力されずに該外部装置から出力された画像データである場合でも、当該画像データが、前記印刷手段による印刷処理を実行させる事は許可せずに該外部装置の操作手段を介してユーザにより指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記記憶手段に画像データを保持させる事は許可するのに要する第２のコードに一致するコードと当該画像データを前記記憶手段に保持させる保持指示とが該外部装置の操作手段を介してユーザ入力されたうえで該外部装置から出力された画像データである場合に、当該画像データも、該外部装置の操作手段を介してユーザにより指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させ、且つ、前記記憶制御手段は、前記外部装置から出力された画像データが、当該画像データを前記記憶手段に保持させる保持指示と共に前記第１のコードに一致するコードも前記第２のコードに一致するコードも該外部装置の操作手段を介してユーザ入力されずに該外部装置から出力された画像データである場合に、当該画像データを、該外部装置の操作手段を介してユーザにより指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させる事は、禁止する、ことを特徴とする画像記憶装置を提供するものである。
【００１１】
【発明の実施の形態】
（実施形態１）
図１は、本発明の実施形態である複写装置の一例を示す断面図で、１００は複写装置本体、１８０は循環式自動原稿送り装置（ＲＤＦ）である。
【００１２】
図１において、１０１は原稿載置台としてのプラテンガラスで、１０２はスキャナで、原稿照明ランプ１０３、走査ミラー１０４等で構成されている。不図示のモータによりスキャナが所定方向に往復されて、プラテンガラス１０１上の原稿からの反射光１０７は走査ミラー１０４〜１０６、レンズ１０８を介してＣＣＤセンサ（イメージセンサ部）１０９に結像する。
【００１３】
１２０はレーザ、ポリゴンスキャナ等で構成された露光制御部である。露光制御部１２０はイメージセンサ部１０９で電気信号に変換され、後述する所定の画像処理が行われた画像信号に基づいて変調されたレーザ光１２９を感光体ドラム１１０に照射する。
【００１４】
感光体ドラム１１０の回りには、１次帯電器１１２、現像器１２１、転写帯電器１１８、クリーニング装置１１６、前露光ランプ１１４が装備されている。画像形成部１２６において、感光体ドラム１１０は不図示のモータにより図に示す矢印の方向に回転しており、１次帯電器１１２により所望の電位に帯電された後、露光制御部１２０からのレーザ光１２９が照射され、静電潜像が形成される。感光体ドラム１１０上に形成された静電潜像は、現像器１２１により現像されて、トナー像として可視化される。一方、上段カセット１３１あるいは下段カセット１３２からピックアップローラ１３３，１３４により給紙された転写紙は、給紙ローラ１３５、１３６により本体に送られ、レジストローラ１３７により転写ベルト１３０に給紙され、可視化されたトナー像が転写帯電器１１８により転写紙に転写される。転写後の感光体ドラム１１０は、クリーナー装置１１６により残留トナーが清掃され、前露光ランプ１１４により残留電荷が消去される。
【００１５】
転写後の転写紙は、転写ベルト１３０から分離され、定着前帯電器１３９，１４０によりトナー画像が再帯電され、定着器１４１に送られる。トナー画像は定着器１４１で加圧、加熱により定着され、排出ローラ１６１により本体１００の外に排出される。
【００１６】
本体１００には、例えば４０００枚の転写紙を収納し得るデッキ１５０が装備されている。デッキ１５０のリフタ１５１は、給紙ローラ１５２に転写紙が常に当接するように転写紙の量に応じて上昇する。また、１００枚の転写紙を収容し得る、マルチ手差し１５３が装備されている。
【００１７】
さらに、図１において、１５４は排紙フラッパであり、両面記録側ないし多重記録側と排紙側の経路を切り替える。排紙ローラ１４２から送り出された転写紙は、この排紙フラッパ１５４により両面記録側ないし多重記録側に切り替えられる。また、下搬送パス１５８は排紙ローラ１４２から送り出された転写紙を再排紙トレイ１５６に導く。１５９は経路１６０を通じて転写紙を感光体ドラム１２６側に給紙する給紙ローラである。１６１は排紙フラッパ１５４の近傍に配置されて、この排紙フラッパ１５４により排出側に切り替えられた転写紙を本体１００の外に排出する排出ローラである。両面記録（両面複写）時には、排紙フラッパ１５４を上方に上げて、複写済みの転写紙を搬送パス１５５、１５８を介して裏返した状態で再給紙トレイ１５６に格納する。
【００１８】
本体から転写紙を反転して排出する時には、排紙フラッパ１５４を上方へ上げ、多重フラッパ１５７を右方向へ倒し、複写済みの転写紙を搬送パス１５５側へ搬送し、転写紙の後端が第１の送りローラ１６２を通過した後に、反転ローラ１６３によって第２の送りローラ１６２ａ側へ搬送し、排出ローラ１６１によって、転写紙を裏返して本体１００の外へ排出される。
【００１９】
図２は、本発明の実施形態である複写装置のブロック図である。図２において、画像読み取り部２０１は、ＣＣＤセンサ１０９、アナログ信号処理部２０２等により構成され、ＣＣＤセンサ１０９に結像された原稿画像は、ＣＣＤセンサ１０９により、アナログ電気信号に変換される。変換された画像情報は、アナログ信号処理部２０２に入力され、サンプル＆ホールド、ダークレベルの補正等が行われた後に、アナログ・デジタル変換（Ａ／Ｄ変換）される。デジタル化された信号は、シューティング補正（原稿を読み取るセンサのばらつき、および原稿照明用ランプの配光特性の補正）、変倍処理後、電子ソータ部２０３に入力される。
【００２０】
電子ソータ部２０３では、γ補正等の出力系で必要な補正処理や、スムージング処理、エッジ強調、その他の処理、加工等が行われ、プリンタ部２０４に出力される。
【００２１】
プリンタ部２０４は、図１の断面構成図により説明した、レーザー等から成る露光制御部１２０、画像形成部１２６、転写紙の搬送制御部等により構成され、入力された画像信号により転写紙上に画像を記録する。
【００２２】
また、ＣＰＵ回路部２０５は、ＣＰＵ２０６、ＲＯＭ２０７、ＲＡＭ２０８等により構成され、画像読み取り部２０１、電子ソータ部２０３、プリンタ部２０４等を制御し、本シーケンス制御を統括的に制御する。そして、複写装置の操作部７００で設定された指示はＣＰＵ回路部２０５に入力される。
【００２３】
外部Ｉ／Ｆ処理部２０９は、外部のホストコンピュータ１０００から出力されたＰＤＬをビットマップ画像に展開し、画像データとして電子ソータ部２０３に出力する。
【００２４】
図３は電子ソータ部２０３の詳細構成を示すブロック図である。画像読み取り部２０１から送られてきた画像は、輝度のデータとして入力され、ｌｏｇ変換部３０１に送られる。ｌｏｇ変換部３０１では、入力された輝度データを濃度変換するためのＬＵＴ（ルック・アップ・テーブル）が記憶されており、入力されたデータに対応するテーブル値を出力することによって、輝度データを濃度データに変換する。
【００２５】
その後、濃度データは２値化部３０２へ送られる。２値化部３０２では多値の濃度データが「０」あるいは「２５５」と変換され、この８ｂｉｔの濃度データは、「０」または「１」の１ｂｉｔの２値データに変換される。これにより、メモリに記憶する画像データ量が小さくなる。
【００２６】
２値化された画像データは、制御部３０３に送られる。また、外部Ｉ／Ｆ処理部２０９から入力される、ホストコンピュータ１０００から出力されたＰＤＬを展開したビットマップ画像データは、外部Ｉ／Ｆ処理部２０９で２値画像データとして処理されているため、そのまま制御部３０３に送られる。
【００２７】
制御部３０３では、ＣＰＵ回路部２０５からの指令により、画像読み取り部２０１から読み取った原稿や、外部Ｉ／Ｆ処理部２０９からのビットマップ画像を画像記憶部３０４に一旦すべて記憶したり、画像記憶部３０４から画像データを順次読み出して出力する。
【００２８】
画像記憶部３０４はＳＣＳＩコントローラ３０４ａとハードディスク（ＨＤ）３０４ｂを有し、ＳＣＳＩコントローラ３０４ａからの指示に従い、ハードディスク３０４ｂに画像データを書き込む。ハードディスク３０４ｂに記憶された複数の画像データは、複写装置の操作部７００で指定された編集モードに応じた順序でプリントされる。例えば、先頭ページから送られてくるＰＤＬ画像を逆順プリント、かつ電子ソートする場合、ホストコンピュータ１０００から送られてくるすべてのページのＰＤＬのビットマップ画像を一旦ハードディスク３０４ｂに記憶したあと、最終ページから最初のページに向かって順にハードディスク３０４ｂから画像を読み出し、プリントする。そして、これをホストコンピュータ１０００から要求された部数分繰り返し、電子ソートを実現する。
【００２９】
画像記憶部３０４から読み出した画像データ、または画像記憶部３０４に記憶されずにプリントされる画像データは平滑化部３０５に送られる。平滑化部３０５では、まず１ｂｉｔのデータを８ｂｉｔのデータに変換し、画像データの信号を「０」または「２５５」の状態にする。
【００３０】
変換された画像データは、あらかじめ決められたマトリクス上の係数と、近傍画素の濃度値をそれぞれ乗算したものの総和で得られる重みによって重み付けられた平均値に置き換えられる。これにより２値のデータは、近傍の画素における濃度値に応じて多値のデータに変換され、読み取った画像により近い画質が再現できる。平滑化された画像データは、γ補正部３０６に入力される。γ補正部３０６では濃度データを出力する際に、プリンタ部２０４の特性を考慮したＬＵＴによる変換を行い、操作部７００で設定された濃度値に応じた出力の調整を行う。
【００３１】
図４は本実施例における複写装置の操作部７００に表示される基本画面を示す説明図である。
【００３２】
なお、この画面はタッチパネルとなっており、それぞれ表示される機能の枠内を触れることにより、その機能が実行される。
【００３３】
コピーモードキー４２４は、複写動作を行う場合に押すキーである。拡張機能キー４０１は、このキーを押すことによって両面複写、多重複写、移動、綴じ代の設定、枠消しの設定等のモードに入る。画像モードキー４０２は、このキーを押すことによって複写画像に対して網掛け、影付け、トリミング、マスキングの設定等のモードに入る。ユーザーモードキー４０３は、モードメモリの登録、標準モード画面の設定が行える。応用ズームキー４０４は、このキーを押すことによって原稿のＸ方向、Ｙ方向を独立に変倍するモード、原稿サイズと複写サイズから変倍率を計算するズームプログラムのモードに入る。
【００３４】
Ｍ１キー４０５、Ｍ２キー４０６、Ｍ３キー４０７は、それぞれに登録されたモードメモリを呼び出す際に押すキーである。オプションキー４０９は、フィルムから直接複写するためのフィルムプロジェクタ等のオプション機能の設定のモードに入るためのキーである。
【００３５】
ソータキー４１０は、メカソータを使用するか、電子ソータを使用するかの設定、ソータのソート、グループ等のモード設定を行うキーである。原稿混載キー４１１は、原稿フィーダにＡ４サイズとＡ３サイズ、またはＢ５サイズとＢ４サイズの原稿を一緒にセットする際に押すキーである。
【００３６】
等倍キー４１２は、複写倍率を１００％にする際に押すキーである。縮小キー４１４、拡大キー４１５は、定型の縮小、拡大を行う際に押すキーである。用紙選択キー４１３は、複写用紙の選択を行う際に押すキーである。濃度キー４１８，４２０は、濃度キー４１８を押すごとに濃く複写され、濃度キー４２０を押すごとに薄く複写される。濃度表示４１７は、濃度キー４１８，４２０を押すと表示が左右に変化する。ＡＥキー４１９は、新聞のように地肌の濃い原稿を自動濃度調整複写するときに押すキーである。
【００３７】
ＨｉＦｉキー４２１は、新聞原稿のように中間調の濃度が多い原稿の複写の際に押すキーである。文字強調キー４２２は、文字原稿の複写で文字を際立たせたい場合に押すキーである。ガイドキー４２３は、あるキー機能が分からない際に押すキーであり、機能が分からないキーの説明が表示される。
【００３８】
ファックスキー４２５は、ファックスを行う際に押すキーであり、ファイルキー４２６は、ファイルデータを出力したい際に押すキーである。
【００３９】
プリンタキー４２７は、プリント濃度を変更したり、ホストコンピュータ１０００から出力されたＰＤＬ画像のプリント出力結果を参照したい場合に押すキーである。
【００４０】
ＰＢキー４２８は、後述する本発明に関わるパーソナルボックスキーであり、画像記憶部３０４の中にあるハードディスク３０４ｂに記憶されている画像データをプリントアウトする際に押すボタンである。
【００４１】
図５を用いて、本発明に関わるパーソナルボックスについて説明する。画像記憶部３０４の中にあるハードディスク３０４ｂは、テンポラリ領域６００とパーソナルボックス領域６０１で構成されている。テンポラリ領域６００は、電子ソートを行うために画像データを一時的に記憶させる領域であり、ジョブ終了後に、それらの画像データは消去される。
【００４２】
パーソナルボックス領域６０１は、ホストコンピュータ１０００からのＰＤＬ画像が展開された画像データを、ホストコンピュータ１０００から受信したパーソナルボックス番号とパーソナルボックスに対応づけられた格納用パスワードに基づいて、受信したパーソナルボックス番号に対応するパーソナルボックス領域６０１内のパーソナルボックスに格納する領域である。また、操作部７００でパーソナルボックス領域６０１のなかから印刷すべき画像データが格納されているパーソナルボックスを指定し、指定したパーソナルボックスに対応づけられたプリント用パスワードが入力されたことに応じて、パーソナルボックス領域６０１に格納されている画像データは、読み出されてプリントされる。
【００４３】
そして、格納用パスワードは何人かの人が知っているようにし、プリント用パスワードは格納用パスワードとは異なるよう設定し、パーソナルボックスの所有者だけが知っているようにする。そうすることにより、パーソナルボックスに不特定多数の人から文書が格納されてしまうことがなく、パーソナルボックスに格納することが許される人を制限でき、なお且つパーソナルボックスに格納された文書はパーソナルボックスの所有者のみが印刷できる。
【００４４】
例えば図５に示されるように、１ＧＢのハードディスクの場合、３００ＭＢをテンポラリ領域６００、７００ＭＢをパーソナルボックス領域６０１に分けて使用する。また、パーソナルボックス数が１０であるとき、各個人が持つ事ができるパーソナルボックスの領域は、各７０ＭＢとなる。そして各パーソナルボックスには番号がついており、例えばパーソナルボックス６０２，６０３，６０４，６０５は、それぞれパーソナルボックス番号０，１，２，９となる。
【００４５】
図６は、ホストコンピュータ１０００において表示されるウインドウであり、アプリケーションソフト上で文書データの印刷の指示、及びパーソナルボックスの指定を行うためのウインドウを示す。
【００４６】
ウインドウ５０１は、アプリケーションのメニューで印刷を指定したときに表示される。５０２は、現在設定されているプリンタ名、本実施形態の場合、例えばネットワーク接続される複写装置名である。５０３、５０４は印刷範囲の設定であり、文書全ページを印刷するか、文書の何ページから何ページまでを印刷するかを設定する。このとき全ページ指定か、ページ範囲指定かは、当該する方の□マークにポインタを合わせてマウスをクリックし、チェックマークを入れて選択する。
【００４７】
５０５は部数の設定であり、何部印刷するかを設定する。５０９は詳細ボタンであり、例えば印刷する解像度などを設定するモードに入るボタンである。印刷の設定が完了したらＯＫボタン５０７にポインタを合わせてマウスをクリックすることにより印刷を開始する。印刷の設定を無効にする場合はキャンセルボタン５０８にポインタを合わせてマウスをクリックすることにより印刷の設定を無効にする。
【００４８】
この時、５１０の□マークにチェックマークを入れなければそのまますぐに印刷される。また文書データをすぐに印刷するのではなく、パーソナルボックスを使用する場合、つまりパーソナルボックスに文書データを一時格納する場合には、５１０の□マークにポインタを合わせてマウスをクリックし、チェックマークを入れ、パーソナルボックスボタン５０６を押す（クリックする）ことにより、パーソナルボックスを指定するモードに入る。
【００４９】
図７はホストコンピュータ１０００において表示される、アプリケーション上で文書データを印刷あるいは、パーソナルボックスを指定しようとしている印刷設定ウインドウ５０１において、パーソナルボックスボタン５０６を押したときに開くパーソナルボックスウインドウ５２０の様子を示す。
【００５０】
パーソナルボックスウインドウ５２０では、アプリケーションソフトの文書データを格納すべきパーソナルボックスの指定と、複写装置の操作部７００で設定するかわりに、その文書データを印刷する際のモードの設定を行う。またパーソナルボックスウインドウ５２０において、アプリケーションソフトの文書データをパーソナルボックスに格納するためのパスワード、即ち格納用パスワードを入力する。格納用パスワードは指定したパーソナルボックスに対応している。
【００５１】
例えば田中さんが自分のパーソナルボックス（図５の６０３）にアプリケーションの文書データを格納したい場合は、パーソナルボックス番号入力枠５２１で、自分のパーソナルボックス番号である１を指定し、格納用パスワード入力枠５４０で自分のの格納用パスワード、例えば６桁の数値を入力する。また、田中さんの格納用パスワードを知っている何人かの人のうちの一人である加藤さんが田中さんにアプリケーションの文書データを渡したい場合も、パーソナルボックス番号入力枠５２１で田中さんのパーソナルボックス番号１を指定し、格納用パスワード入力枠５４０で田中さんの格納用パスワードを入力する。入力した数値は他人に見られないようにするため、入力した桁を＊マーク、未入枠の桁を・マークで示している。また、間違ったパスワードが入力された場合は、複写装置側からホストコンピュータ１０００へ格納することができなかったことを伝え、ホストコンピュータ１０００の画面上において、その旨を明示させる。また、パスワード以外のコードとしてネットワークアドレスなどでも良い。
【００５２】
このように、各パーソナルボックスに設定されている格納用パスワードを知っている何人かの人だけが、ホストコンピュータ１０００から、指定したパーソナルボックスにアプリケーションの文書データを格納させることができる。つまり、各パーソナルボックスに不特定多数の人によって文書が格納されてしまうことがなく、パーソナルボックスに格納することが許される人を制限することができる。
【００５３】
５２３は片面印刷設定であり、□マークにポインタを合わせてマウスでクリックして、チェックマークを入れた場合、パーソナルボックスに格納した文書データのジョブは片面印刷される。また５２４は両面印刷設定であり、□マークにポインタを合わせてマウスでクリックして、チェックマークを入れた場合、パーソナルボックスに格納した文書データのジョブは両面印刷される。
【００５４】
またパーソナルボックスに格納した文書データのジョブをノンソート印刷するならば５２５を、電子ソート印刷するならば５２６を、グループ印刷するならば５２７の□マークにポインタを合わせてマウスでクリックし、チェックマークを入れる。
【００５５】
５２８は用紙設定であり、印刷する際に使用する用紙のサイズを設定する。例えば、５２８の右の▽マークをマウスでクリックすれば、Ａ４，Ａ５，Ｂ４等の紙サイズが選択でき、選べるようになっている。５２９は給紙段設定であり、印刷する際に使用するカセット段を設定する。例えば、５２９の右の▽マークをマウスでクリックすれば、上段カセット１３１、下段カセット１３２等の給紙段が選択でき、選べるようになっている。図のように「オート」の場合は、５２８で指定された用紙サイズのコピー紙が収納されているカセット段が自動的に選ばれる。５３２は詳細設定であり、例えば、２ｉｎ１、４ｉｎ１などの縮小レイアウト等を設定するモードに入るためのボタンである。
【００５６】
５３１はキャンセルボタンであり、パーソナルボックスに関する設定を無効にし、ウインドウ５０１に戻る場合に押す。５３０はＯＫボタンであり、パーソナルボックスに関する設定がすべて終了し、設定内容を有効にする場合に押す。押した後は、図６のウインドウ５０１に戻り、ＯＫボタン５０７を押すことで、アプリケーションの文書データをパーソナルボックスに転送する。
【００５７】
図８は、複写装置の操作部７００のパーソナルボックスのメイン画面である。６０１ａは、複写装置の操作部７００のパーソナルボックスのメイン画面であり、図４において、ＰＢキー４２８を押したときに開く画面である。例えば図のように、パーソナルボックスの数は、番号が００〜０９の１０個用意され、それぞれ個人別に、ホストコンピュータ１０００から入力された画像データが格納されていることを表示する画面である。また、図示しない操作部の画面で、それぞれのパーソナルボックスの番号に対して、名前がつけられる。
【００５８】
例えば、パーソナルボックス番号１の場合「田中のボックス」という名前がつけられ、田中さんが使用するパーソナルボックスであることを明示できる。また、それぞれのパーソナルボックスの欄の右端に表示されているパーセント表示は、全体のパーソナルボックス領域のハードディスク容量に対して、そのパーソナルボックスが使用している割合を示す。例えば、パーソナルボックス領域のハードディスク容量が７００ＭＢであった場合、パーソナルボックス番号０１はその２％で、約１４ＭＢ使用しているということを示す。
【００５９】
６０２ａ、６０３ａ，６０４ａ，６０５ａは、それぞれのパーソナルボックス番号００、０１，０２，０９のパーソナルボックスに格納されているジョブ内容を、表示させるためのモードに入るボタンである。６０６，６０７は上下スクロールキーであり、これらを押すことにより画面がスクロールでき、画面に表示されていない画像データが格納されているパーソナルボックスのボックス番号の名前や使用容量を見ることができる。６０８は閉じるキーであり、これを押すことで、図４のメイン画面に戻ることができる。６０９は、ファックス状況キーであり、これを押すことで、ファックス送受信の状態を確認することができる。
【００６０】
図９は、複写装置の操作部７００におけるパスワード入力画面である。６１０は、パーソナルボックスのパスワード入力画面であり、図８に示される画面において６０２ａ〜６０５ａから自分の所有するパーソナルボックスに対応するパーソナルボックス番号が押されたときに、この画面を表示する。
【００６１】
ここで入力するパスワードはパーソナルボックスに対応づけられた、文書データを印刷するためのパスワード、つまりプリント用パスワードである。プリント用パスワードは格納用パスワードとは異なるパスワードに設定されている。なぜなら、各パーソナルボックスの所有者が自分のパーソナルボックスに格納されているデータを管理できるようにする為である。その為にプリント用パスワードは、パーソナルボックスの所有者のみが知りうるパスワードとしている。
【００６２】
パスワード入力は数字キー６９０で行う。入力した数値は６１１において、他人に見られないようにするため入力した桁を＊マーク、未入力の桁を・マークで表示する。
【００６３】
田中さんがホストコンピュータ１０００において、パーソナルボックスウインドウ５２０の画面上で自分の所有するパーソナルボックスに文書を格納させる指定を行う場合を説明する。田中さんはパーソナルボックスのボックス番号である１番を指定するとともに、格納用パスワードを入力する。そして、ＯＫキー５３０を押すことにより、文書データを自分の所有するパーソナルボックスに格納させる。
【００６４】
次に田中さんは、複写装置の操作部７００において、パーソナルボックスのメイン画面６０１ａで自分のパーソナルボックス番号１を指定し、パーソナルボックスのパスワード入力画面６１０の画面上で、プリント用パスワードを入力することにより、パーソナルボックスに格納された文書データを印刷することができる。
【００６５】
６１２は、ＯＫキーであり、入力したプリント用パスワードの照合を開始する。６１３は取り消しキーであり、プリント用パスワードの入力をキャンセルし、パーソナルボックスのメイン画面６０１ａに戻る場合に押す。
【００６６】
図１０は、画面６０１ａで指定されたパーソナルボックスに格納されている情報（格納された日付、時刻、文書名、プリント済みか否か）を表示する画面である。６３０は、パーソナルボックスに格納されている情報を表示する画面である。この画面は画面６１０で入力された、プリント用パスワードが正しい場合に表示する。
【００６７】
例えば、パーソナルボックス番号１番の所有者である田中さんが自分だけしか知らないプリント用パスワードを入力し、照合することで６３０の画面を見ることができる。パスワード照合処理は複写装置のＣＰＵ２０６により実行される。６２３，６２４はホストコンピュータ１０００からこのパーソナルボックス番号を指定して格納された情報を示す。
【００６８】
６２３では３月８日の１１時３０分に、「Ａ企画案」という文書を、ホストコンピュータ１０００からこのパーソナルボックスに格納したことを示している。ここで、右端の「プリント済」とは、この文書をパーソナルボックスに格納してから少なくとも一度、プリントを行ったことを示す。この右端の領域に「ＮＧ」等を表示することによりハードディスクまたはパーソナルボックスがいっぱいで文書を正しく格納できなかったことを示してもよい。
【００６９】
６２４では、３月１１日の２１時１４分に、「Ｂ会議資料」という文書をホストコンピュータ１０００からこのパーソナルボックスに格納したことを示している。ここで、一番右の「未プリント」とは、この文書をパーソナルボックスに格納してから、まだプリントを行っていないことを示す。
【００７０】
そして、このライン６２４をタッチすることにより、図のように、このジョブのライン６２４が反転する。６１６は詳細キーであり、反転させたラインのジョブの詳細を表示するためのキーである。これは、ホストコンピュータ１０００のアプリケーションの印刷ウインドウ５０１及び５２０で設定した、「Ａ４用紙で両面で３部コピーする」などの情報を詳細に表示するためのキーである。また、この表示された画面上で印刷部数を３部から５部に変更するなどのジョブ情報の変更も可能となる。
【００７１】
６１７はプリントキーであり、このボタンを押すことにより、反転したラインのジョブの印刷データを印刷ジョブ設定の内容に応じてプリントを開始する。６１８は消去キーであり、反転したラインに対応する画像データをハードディスク３０４ｂから消去するときに押す。６１９、６２０は上下スクロールキーであり、一画面では表示しきれない多数のジョブ内容を表示する場合に、画面をスクロールさせるキーである。６２２はファックス送受信の状態を確認することができる。６２１は閉じるキーであり、図８のパーソナルボックス画面６０１ａに戻る場合に押す。
【００７２】
図１１は各パーソナルボックスのパーソナルボックス番号と対応している格納用パスワードとプリント用パスワードの照合テーブルである。この照合テーブルは、上述した図２のＣＰＵ回路部２０５内あるＲＡＭ２０８にコードの形で記憶されており、随時書き換えることができる。田中さんのパーソナルボックス番号１に対応している格納用パスワードを１３５７９０とし、プリント用パスワードを２４６８０１とする。
【００７３】
ホストコンピュータ１０００から田中さんのパーソナルボックスに画像データを格納する場合は、田中さんの格納用パスワードを知っている人が画面５２０のパーソナルボックス番号入力枠５２１でパーソナルボックス番号１を指定し、格納用パスワード入力枠５４０でパーソナルボックス番号１に対応している格納用パスワード「１３５７９０」を入力すればよい。
【００７４】
そして、田中さんが自分のパーソナルボックスに格納されている画像データを印刷する場合は、複写装置７００のパーソナルボックスのパスワード入力画面６１０でパーソナルボックス番号１に対応している「２４６８０１」を入力すれば印刷可能になる。
【００７５】
また、プリント用パスワードは上述どうりだが、例えば格納用パスワードの代わりにコードとしてネットワークアドレスなどを用いる場合はパーソナルボックスに画像データを格納することが許可されている人のネットワークアドレスを照合テーブルに書き込んでおく。よって格納用パスワードを用いた照合テーブルとは異なり、一つのパーソナルボックスに複数のネットワークアドレスが対応づけられた照合テーブルとなる。ネットワークアドレスの場合はホストコンピュータ１０００から自動的にアドレスが出力されるので格納用パスワード入力枠５４０は必要ない。
【００７６】
上述した複写装置におけるＣＰＵ２０６により実行されるパスワードの照合処理を図１２のフローチャートを用いて説明する。まず、ホストコンピュータ１０００からの指示に従いパーソナルボックスを使用するか否か判断する（ステップＳ１）。パーソナルボックスを使用しない指示ならばホストコンピュータ１０００から出力された画像データをすぐにプリントアウトさせる（ステップＳ２）。
【００７７】
パーソナルボックスを使用する指示ならば、ホストコンピュータ１０００から出力されたパーソナルボックス番号とパスワードを受信する（ステップＳ３）。次にそのパーソナルボックス番号により指定されたパーソナルボックスを選択し、そのパーソナルボックスに対応した格納用パスワードを読み出す（ステップＳ４）。そして図１１の照合テーブルを参照することにより、受信したパスワードと選択したパーソナルボックスに対応づけられた格納用パスワードとを比較する（ステップＳ５）。
【００７８】
受信したパスワードと格納用パスワードが同一の場合は、選択したパーソナルボックスにホストコンピュータ１０００から出力された画像データを格納する（ステップＳ６）。受信したパスワードと格納用パスワードが同一でない場合は、ホストコンピュータ１０００に画像データが格納できなかったことを通知し、その旨をホストコンピュータ１０００の画面上に表示させる（ステップＳ７）。
【００７９】
このパスワード照合処理のプログラムは上述した図２のＣＰＵ回路部２０５内にあるＲＯＭ２０７にコードの形で記憶されており、ＣＰＵ２０６により実行される。
【００８０】
このように、各パーソナルボックスに設定されている格納用パスワードを知っている何人かの人だけが、ホストコンピュータ１０００から、指定したパーソナルボックスにアプリケーションの文書データを格納することができる。そして、パーソナルボックスの所有者のみが自分のパーソナルボックスに格納されている文書データを印刷することができる。
【００８１】
つまり、不特定多数の人によってパーソナルボックスに文書データが格納されてしまうことがなく、パーソナルボックスに格納することが許される人を制限することができる。なお且つプリント用パスワードを格納用パスワードとは異なるパスワードとして設定することで、パーソナルボックスに格納されている文書データはパーソナルボックスの所有者しか印刷することができないようにしている。
【００８２】
（実施形態２）
実施形態１と違うことは、各パーソナルボックスが第１のエリア（パーソナルエリア）と第２のエリア（メールエリア）を有することである。パーソナルエリアとは各パーソナルボックスの所有者が自分の画像データを格納するためのエリアであり、メールエリアとは、指定したパーソナルボックスに対応するパーソナルボックスの所有者以外で且つ格納用パスワードを知っている何人かの人が画像データを格納するためのエリアである。
【００８３】
これを実施する為に実施形態２では、複写装置は受信したパスワードがパーソナルボックスに対応しているプリント用パスワードである場合は、文書データをパーソナルボックスに含まれているパーソナルエリアに格納する。また、受信したパスワードがパーソナルボックスに対応している格納用パスワードである場合は、文書データをパーソナルボックスに含まれているメールエリアに格納する。
【００８４】
よって実施形態１と違い、ホストコンピュータ１０００から複写装置が受信したパスワードが、指定されたパーソナルボックスに対応しているプリント用パスワードのときにも、指定されたパーソナルボックスに文書データを格納するのでホストコンピュータ１０００から各パーソナルボックスに文書データを格納させるパスワードは２通りある。
【００８５】
図１１、図１３を用いて、ホストコンピュータ１０００から田中さんのパーソナルボックスに画像データが格納される場合について説明する。図１１は各パーソナルボックスのパーソナルボックス番号と対応している格納用パスワードとプリント用パスワードの照合テーブルである。このテーブルは上述した図２のＣＰＵ回路部２０５内にあるＲＡＭ２０８にコードの形で記憶されており、随時書き換えることができる。田中さんのパーソナルボックス番号１に対応している格納用パスワードを１３５７９０とし、プリント用パスワードを２４６８０１とする。
【００８６】
田中さんが画面５２０のパーソナルボックス番号入力枠５２１で自分のパーソナルボックス番号１を指定し、次にパスワード入力枠５４０において自分のみ知っているプリント用パスワード「２４６８０１」を入力すると、田中さんが所有するパーソナルボックスに含まれているパーソナルエリアに文書データが格納される。
【００８７】
そして、田中さんのパーソナルボックス番号１に対応している格納用パスワード１３５７９０を知っている人がパーソナルボックス番号入力枠５２１で田中さんのボックス番号１を指定し、次にパスワード入力枠５４０において格納用パスワード「１３５７９０」を入力すると、田中さんが所有するパーソナルボックスに含まれているメールエリアに文書データが格納される。
【００８８】
間違ったパスワードが入力された場合は、複写装置側からホストコンピュータ１０００へ格納することができなかったことを伝え、ホストコンピュータ１０００の画面上において、その旨を明示させる。
【００８９】
また、プリント用パスワードは上述どうりだが、例えば格納用パスワードの代わりにコードとしてネットワークアドレスなどを用いる場合はパーソナルボックスに画像データを格納することが許可されている人のネットワークアドレスを照合テーブルに書き込んでおく。よって格納用パスワードを用いた照合テーブルとは異なり、一つのパーソナルボックスに複数のネットワークアドレスが対応づけられた照合テーブルとなる。ネットワークアドレスの場合はホストコンピュータ１０００から自動的にアドレスが出力されるので格納用パスワード入力枠５４０は必要ない。
【００９０】
上述した複写装置におけるＣＰＵ２０６により実行されるパスワードの照合処理を図１３のフローチャートを用いて説明する。まず、ホストコンピュータ１０００からの指示に従いパーソナルボックスを使用するか否か判断する（ステップ１１）。パーソナルボックスを使用しない指示ならばホストコンピュータ１０００から出力された画像データをすぐにプリントアウトさせる（ステップＳ１２）。
【００９１】
パーソナルボックスを使用する指示ならば、ホストコンピュータ１０００から出力されたパーソナルボックス番号とパスワードを受信する（ステップＳ１３）。次に指定されたパーソナルボックスを選択し、そのパーソナルボックスに対応したプリント用パスワード及び格納用パスワードを読み出す（ステップ１４）。そして次に、図１１の照合テーブルを参照することにより受信したパスワードと選択したパーソナルボックスに対応づけられたプリント用パスワードとを比較する（ステップＳ１５）。
【００９２】
受信したパスワードとプリント用パスワードが同一の場合は、選択したパーソナルボックスに含まれているパーソナルエリアにホストコンピュータ１０００から出力された画像データを格納する（ステップＳ１６）。受信したパスワードとプリント用パスワードが同一でない場合は、図１２の照合テーブルを参照して、受信したパスワードとパーソナルボックスに対応づけられた格納用パスワードとを比較する（ステップＳ１７）。
【００９３】
受信したパスワードが格納用パスワードと同一の場合は、選択したパーソナルボックスに含まれているメールエリアにホストコンピュータ１０００から出力された画像データを格納する（ステップＳ１８）。受信したパスワードがパーソナルボックスに対応づけられた格納用パスワードと同一でない場合は、ホストコンピュータ１０００に画像データが格納できなかったことを通知し、その旨をホストコンピュータ１０００の画面上に表示させる（ステップＳ１９）。
【００９４】
このパスワード照合処理のプログラムは前述した図２のＣＰＵ回路部２０５内にあるＲＯＭ２０７にコードの形で記憶されており、ＣＰＵ２０６により実行される。
【００９５】
このように実施形態２では、ホストコンピュータ１０００から各パーソナルボックスに文書データを格納させるパスワードは２通りある。そして、パーソナルボックス番号入力枠５２１でパーソナルボックス番号を指定し、パスワード入力枠５４０でパーソナルボックスに対応しているプリント用パスワードを入力すると、指定されたパーソナルボックスをパーソナルボックス領域６０１から選択し、選択したパーソナルボックスに含まれているパーソナルエリアに文書データを格納する。
【００９６】
また、パーソナルボックス番号入力枠５２１でパーソナルボックス番号を指定し、パスワード入力枠５４０でパーソナルボックスに対応している格納用パスワードを入力すると、指定されたパーソナルボックスをパーソナルボックス領域６０１から選択し、選択したパーソナルボックスに含まれているメールエリアに文書データを格納する。
【００９７】
図１４は、画面６０１ａで指定されたパーソナルボックスに格納されている情報（格納された日付、時刻、文書名、プリント済みか否か）を表示する画面である。６４０は、パーソナルボックスに格納されている情報を表示する画面である。この画面は画面６１０で入力された、プリント用パスワードが正しい場合に表示する。例えば、パーソナルボックス番号１番の所有者である田中さんが自分だけしか知らないプリント用パスワード「２４６８０１」を入力し、照合することで６４０の画面を見ることができる。６４５はパーソナルボックスに含まれているパーソナルエリアに格納された情報を表示するウインドウである。
【００９８】
６４２、６４３は、パーソナルエリアに格納されている文書データのジョブ内容を示す。例えば、６４２では３月８日の１１時３０分に田中さんが、「Ａ企画案」という文書をホストコンピュータ１０００から、田中さんのパーソナルボックスに含まれているパーソナルエリアに格納したことを示している。ここで右端の「プリント済」とは、この文書をパーソナルボックスに格納してから少なくとも一度、プリントを行ったことを示す。この右端の領域に「ＮＧ」等を表示することによりハードディスクまたはパーソナルボックスがいっぱいで文書を正しく格納できなっかたことを示してもよい。
【００９９】
６４３では３月１１日の２１時１４分に田中さんが、「Ｂ会議資料」という文書をホストコンピュータ１０００から、田中さんのパーソナルエリアに格納したことを示している。ここで、一番右の「未プリント」とは、この文書をパーソナルボックスに格納してから、まだプリントを行っていないことを示す。
【０１００】
６４６は、パーソナルボックスに含まれているメールエリアに格納されている情報を表示するウインドウである。６４４はメールエリアに格納されている文書データのジョブ内容を示す。例えば、６４４では、田中さんのパーソナルボックスのメールエリアに、３月１４日の９時３１分に田中さんのパーソナルボックスに対応した格納用パスワード１３５７９０を知っている鈴木さんが作成した「Ｄ検討会報告」という文書が格納されたことを示している。そして、このライン６４４をタッチすることにより、図のようにこのジョブのライン６４４が反転する。
【０１０１】
６５１は詳細キーであり、反転させたラインのジョブの詳細を表示するためのキーである。これは、ホストコンピュータ１０００のアプリケーションの印刷ウインドウ５０１及び５２０で設定した、「Ａ４用紙で両面で３部コピーする」などの情報を詳細に表示するためのキーである。また、この表示された画面上で印刷部数を３部から５部に変更するなどのジョブ情報の変更も可能となる。
【０１０２】
６５２はプリントキーであり、このボタンを押すことにより、反転したラインのジョブの印刷データを印刷ジョブ設定の内容に応じてプリントを開始する。６５３は消去キーであり反転したラインに対応する画像データをハードディスク３０４ｂから消去するときに押す。
【０１０３】
６４７、６４８及び、６４９、６５０は上下スクロールキーであり、一画面では表示しきれない多数のジョブを表示する場合に画面をスクロールさせるキーである。６５５はファックス送受信の状態を確認することができる。６５４は閉じるキーであり、図８のパーソナルボックス画面６０１ａに戻る場合に押す。
【０１０４】
このように、画面６１０でパーソナルボックスの所有者のみが知っているプリント用パスワードを入力することにより、画面６４０において、指定されたパーソナルボックスに含まれているパーソナルエリアに格納された画像データに関する情報と指定されたパーソナルボックスに含まれているメールエリアに格納された画像データに関する情報を区別して表示する。
【０１０５】
そして、パーソナルエリアはホストコンピュータ１０００からパーソナルボックスの所有者が自分のプリント用パスワードを入力して画像データを格納させるエリアである。また、メールエリアはホストコンピュータ１０００から指定したパーソナルボックスに対応づけられた格納用パスワードを知っている何人かの人のみが画像データを格納できるエリアである。
【０１０６】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項１、６記載の本発明によれば、外部装置から出力された画像データを受信する受信手段と前記外部装置からの画像データを記憶する記憶手段と前記記憶手段の画像データの印刷処理を実行する印刷手段とを具備し且つ前記外部装置からの画像データを前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持可能な画像記憶装置に対して外部装置から送られてくる、前記印刷手段により印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させる画像データを、制限することができ、前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させる画像データで、前記記憶手段が、いっぱいとなることを防止できる。
【０１０７】
また、請求項２、７記載の発明によれば、外部装置から出力された画像データを受信する受信手段と前記外部装置からの画像データを記憶する記憶手段と前記記憶手段の画像データの印刷処理を実行する印刷手段とを具備し且つ前記外部装置からの画像データを複数のパーソナルボックスのうちの該外部装置の操作手段を介してユーザにより指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持可能な画像記憶装置に対して外部装置から送られてくる、該外部装置の操作手段を介してユーザにより指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記印刷手段により印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させる画像データを、制限することができ、前記複数のパーソナルボックスのうちの外部装置の操作手段を介してユーザにより指定されたパーソナルボックスの画像データとして前記印刷手段による印刷処理を実行させずに前記記憶手段に保持させる画像データで、前記記憶手段が、いっぱいとなることを防止できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】複写装置の一例を示す断面図である。
【図２】複写装置のブロック図である。
【図３】電子ソータ部の詳細構成を示すブロック図である。
【図４】操作部に表示される基本画面を示す図である。
【図５】パーソナルボックスを説明する図である。
【図６】アプリケーションソフト上の印刷ウインドウを示す図である。
【図７】パーソナルボックスウインドウの様子を示す図である。
【図８】操作部の画面を示す図である。
【図９】操作部の画面を示す図である。
【図１０】操作部の画面を示す図である。
【図１１】パスワード照合テーブルを示す図である。
【図１２】パスワード照合処理のフローチャートを示す図である。
【図１３】パスワード照合処理のフローチャートを示す図である。
【図１４】操作部の画面を示す図である。
【符号の説明】
２０３  電子ソータ部
２０４  プリンタ部
２０５  ＣＰＵ回路部
３０３  制御部
３０４  画像記憶部
３０４ｂ  ハードディスク
７００  操作部
１０００  ホストコンピュータ
【図１】
0004164138.tif 000002
【図２】
0004164138.tif 000003
【図３】
0004164138.tif 000004
【図４】
0004164138.tif 000005
【図５】
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【図６】
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【図７】
0004164138.tif 000008
【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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