(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信回線を介して複数の端末から送信される通常モードの印刷要求とプライベートプリントモードの印刷要求による画像形成ジョブに基づいて複数部数の画像形成を行う画像形成システムであって、
前記通信回線を介して前記複数の端末から画像信号を取得する通信部と、
操作情報を画面表示し、タッチパネルにより入力可能なディスプレイ部と、
前記通信部から受けた画像信号に基づき、記録媒体上に画像形成を行なうプリンタ部と、
前記通信部が受信した画像信号と、複数のユーザ情報に対応するパスワード情報を格納する記憶部と、
前記ディスプレイ部に表示するための操作情報を生成し、全体の動作を制御する制御部を具備しており、
前記制御部は、前記通信部が取得した印刷要求が前記プライベートプリントモードの印刷要求の際に前記ディスプレイ部に表示される操作画面において対話形式によりお試し印刷を行なうものであり、
前記ディスプレイ部にプライベート印刷ボタンの操作画面を表示させ、
当該プライベート印刷ボタンが前記ディスプレイ部から入力される操作信号により選択されたと判断すると、前記記憶部に格納された前記複数のユーザ情報を示す操作画面を表示して、前記ディスプレイ部から入力される操作情報により一つのユーザを選択し、
前記ディスプレイ部から入力される操作信号によりパスワードを入力し、
このパスワードが正当なものかどうかを、前記記憶部に格納されたパスワード情報のうちの前記選択されたユーザに対応にするパスワード情報に基いて判断し、
前記パスワードが正当であると判断すると、前記ディスプレイ部に表示する操作画面においてお試し印刷ボタンを表示し、
前記お試し印刷ボタンが前記ディスプレイ部から入力される操作信号により指定されたかどうかを判断し、
前記お試し印刷ボタンが指定されたと判断すると、前記通信部を介し前記端末から取得し前記記憶部に格納されている画像信号の１部数の印刷を前記プリンタ部により行なわせ、
前記ディスプレイ部で表示される操作画面において、前記画像形成ジョブが示す残りの部数を印刷するか削除するかの選択肢を表示し、
前記ディスプレイ部から入力される操作信号により、前記残りの部数の印刷の選択肢が選択されたと判断すると、前記プリンタ部により前記記憶部に格納されている画像信号の残り部数を印刷させ、
前記残りの部数の印刷の選択肢が選択されずに、前記削除するの選択肢が選択されたと判断すると、前記ディスプレイ部に削除の確認用の操作画面を表示し、
前記確認用の操作画面において前記ディスプレイ部から入力される操作信号により削除するの選択肢が指示されたと判断すると、前記記憶部に格納されている前記画像信号を削除するべく制御することを特徴とする画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、例えば、ローカルエリアネットワーク上に複数のパーソナルコンピュータとデジタル複写機とが接続されており、デジタル複写機等の画像形成装置により複数のパーソナルコンピュータから印刷要求を受け付けて用紙に印刷する画像形成システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、デジタル複写機等の画像を印刷する画像形成装置をローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ、通信回線）上に置き、このＬＡＮに接続されている複数のパーソナルコンピュータ（ＰＣ、端末）から印刷の目的のため、使用することが行なわれていた。ＬＡＮ上にデジタル複写機やＰＣを自由に配置することができた。そして、複数のＰＣから印刷要求をデジタル複写機に送り、ＰＣからデジタル複写機まで印刷用紙を取りに行った。現在のデジタル複写機には多くの機能が搭載されている。
【０００３】
例えば、複数部印刷、このときのステイプル処理。また２ｉｎｌなどのまとめる処理。両面印刷等も行える。これらの多くの機能を複合させて利用することも可能である。このようなとき、操作者はＰＣ上で印刷すべき印刷物をこのように印刷したいという設定を行い、ＰＣからデジタル複写機に印刷要求を送って印刷を行った。そして操作者は、ＰＣの設置場所からデジタル複写機のところまで印刷用紙を取りにいった。
【０００４】
このとき、印刷された結果が操作者の希望する結果と異なっている場合、例えばステイプルの位置が違う場合等の時には操作者はＰＣまでもどり、再度印刷の要求をだす必要があった。このように、ＰＣとデジタル複写機とが離れている場合には、すぐに確認できないという問題があった。さらに、複数部の印刷を行って、操作者の希望と異なった場合には、用紙を無駄に消費してしまうという問題があった。また、印刷要求を出し直すと、ＬＡＮ上にも再度データが流れ、ＬＡＮ上のデータ量（トラヒック）が増大するという問題もあった。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
この発明は通信回線を介して接続されている画像形成装置において、この画像形成装置に画像形成要求を端末から行った場合に、画像形成結果をすぐに確認できず、さらに被画像形成媒体の無駄が発生してしまうという問題を解決するものである。
【０００６】
この発明によれば、画像形成の確認が容易で被画像形成媒体の無駄の発生を防ぎ、通信回線のトラヒックの増大を防止できる画像形成システムを提供することを目的としている。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
課題を解決するための一実施形態は、
通信回線を介して複数の端末から送信される通常モードの印刷要求とプライベートプリントモードの印刷要求による画像形成ジョブに基づいて複数部数の画像形成を行う画像形成システムであって、
前記通信回線を介して前記複数の端末から画像信号を取得する通信部と、
操作情報を画面表示し、タッチパネルにより入力可能なディスプレイ部と、
前記通信部から受けた画像信号に基づき、記録媒体上に画像形成を行なうプリンタ部と、
前記通信部が受信した画像信号と、複数のユーザ情報に対応するパスワード情報を格納する記憶部と、
前記ディスプレイ部に表示するための操作情報を生成し、全体の動作を制御する制御部を具備しており、
前記制御部は、前記通信部が取得した印刷要求が前記プライベートプリントモードの印刷要求の際に前記ディスプレイ部に表示される操作画面において対話形式によりお試し印刷を行なうものであり、
前記ディスプレイ部にプライベート印刷ボタンの操作画面を表示させ、
当該プライベート印刷ボタンが前記ディスプレイ部から入力される操作信号により選択されたと判断すると、前記記憶部に格納された前記複数のユーザ情報を示す操作画面を表示して、前記ディスプレイ部から入力される操作情報により一つのユーザを選択し、
前記ディスプレイ部から入力される操作信号によりパスワードを入力し、
このパスワードが正当なものかどうかを、前記記憶部に格納されたパスワード情報のうちの前記選択されたユーザに対応にするパスワード情報に基いて判断し、
前記パスワードが正当であると判断すると、前記ディスプレイ部に表示する操作画面においてお試し印刷ボタンを表示し、
前記お試し印刷ボタンが前記ディスプレイ部から入力される操作信号により指定されたかどうかを判断し、
前記お試し印刷ボタンが指定されたと判断すると、前記通信部を介し前記端末から取得し前記記憶部に格納されている画像信号の１部数の印刷を前記プリンタ部により行なわせ、
前記ディスプレイ部で表示される操作画面において、前記画像形成ジョブが示す残りの部数を印刷するか削除するかの選択肢を表示し、
前記ディスプレイ部から入力される操作信号により、前記残りの部数の印刷の選択肢が選択されたと判断すると、前記プリンタ部により前記記憶部に格納されている画像信号の残り部数を印刷させ、
前記残りの部数の印刷の選択肢が選択されずに、前記削除するの選択肢が選択されたと判断すると、前記ディスプレイ部に削除の確認用の操作画面を表示し、
前記確認用の操作画面において前記ディスプレイ部から入力される操作信号により削除するの選択肢が指示されたと判断すると、前記記憶部に格納されている前記画像信号を削除するべく制御することを特徴とする画像形成システムである。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照してこの発明の実施形態の画像形成システムを説明する。
【００１７】
図１は、この発明の画像形成システムの概略構成を示している。
【００１８】
すなわち、画像形成装置であるデジタル複写機１と、そのデジタル複写機１に印刷を依頼するパーソナルコンピュータ（ＰＣ、端末）２、…の接続を示した図である。
【００１９】
上記デジタル複写機１およびＰＣ２、…は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ、通信回線）３で接続されている。ＰＣ２、…は、印刷を行いたい場合には、印刷したいデータをＬＡＮ３を介してデジタル複写機１に送信して、デジタル複写機１で印刷を行う。また、デジタル複写機１は、ＰＣ２、…からのそれぞれの信号を受け付け、複数のＰＣ２、…で共通して使用することができる。また、ＰＣ２、…にはデジタル複写機１への印刷データを送ることが可能なドライバ（図示しない）がインストールされている。上記ＰＣ２、…は、図示されていない、キーボード、マウス、表示部、ＬＡＮボード等を持っている。
【００２０】
次に、上記デジタル複写機１の概略の構成を図２に示す。このデジタル複写機１は一般的な複写機として使用する場合には、スキャナ部１１で読み取られた画像信号をプリンタ部１２に送り、印刷する。このためスキャナ部１１は、ＣＣＤセンサが設けられ、原稿を走査した光を電気信号に変換する。
【００２１】
プリンタ部１２は、この実施例では、電子写真方式を用いて印刷を行う装置である。このためプリンタ部１２は、画像の電気信号を受けとると、それを像として用紙（被画像形成媒体）に印刷を行う。このプリンタ部１２には、電子写真方式以外にもインクジェント方式等も用いることができる。
【００２２】
このデジタル複写機１の全体の概略説明を以下に行う。
【００２３】
このデジタル複写機１はその動作の制御を司るＣＰＵ１３、このデジタル複写機１の動作のソフトウェアが格納されているＲＯＭ１４、画像データやその他動作上のデータが一時格納されるＲＡＭ１５、画像データやその他多くの各種のデータが格納されるハードディスクの装置（ＨＤＤ）１６、上記ＬＡＮ３との信号の送受信を行うネットワークインターフェース１７、上記プリンタ部１２とその他の部分との信号の送受信を制御するインターフェース１８、このインターフェース１８に接続された上記プリンタ部１２、上記スキャナ部１１とその他の部分との信号の送受信を制御するインターフェース１９、このインターフェース１９に接続されたスキャナ部１１、このデジタル複写機１の動作の指示を表示し操作者の操作を受けつけるコントロールパネル２０、このコントロールパネル２０とその他の部分との信号の受け渡しを行うコントロールパネル用のインターフェース２１、上記プリンタ部１２において印刷された用紙をビンに区分したりステイプル処理を行うソータ２２、このソータ２２を制御するソータ制御部２３、このソータ制御部２３とその他の部分との信号の受け渡しを行うソータ制御部用のインターフェース２４から構成されている。
【００２４】
上記ＣＰＵ１３、ＲＯＭ１４、ＲＡＭ１５、ＨＤＤ１６、ネットワークインターフェース１７、プリンタ部１２用インターフェース１８、スキャナ１１用インターフェース１９、コントロールパネル２０用インターフェース２１およびソータ制御部２３用インターフェース２４はバス２５を介して接続されており、データの送受信が行われる。そして、必要な信号がこのバス２５を介して、それぞれのユニット間で受け渡される。
【００２５】
このような構成において、ＰＣ２から印刷をデジタル複写機１において印刷を行う場合には、ＰＣ２から印刷すべきデータ及びその制御データがＬＡＮ３を介してデジタル複写機１に送られる。デジタル複写機１では、ネットワークインターフェース１７でこの信号を受信すると、このデータを一時的にＨＤＤ１６又はＲＡＭ１５におき、上記プリンタ部１２において印刷を行う。
【００２６】
また、デジタル複写機１は、複数のＰＣ２、…からの印刷要求を受け付けられる。また、同じＰＣ２からも続けて印刷要求を受け付けられる。このため、デジタル複写機１は、複数の印刷要求を管理するために、その内部にキューを待ち複数の印刷要求を管理している。また、このデジタル複写機１は、通常、印刷要求を受け付た順に印刷を印刷を行う（通常印刷モード）。
【００２７】
また、このデジタル複写機１は、もう１つのモードを持ち、印刷要求を受け付けてもすぐに印刷を行わず、上記キューに待機させ、操作者が上記コントロールパネル２０において待機している印刷要求を印刷するようにするプライベートプリントモード（待機モード）を持っている。
【００２８】
これを行う場合には、上記ＰＣ２において印刷要求を送るときにこの印刷要求はプライベートプリントモードで印刷するように指示して送る。また、このプライベートプリントモードで印刷することを指示せずに印刷要求を送る場合には、キューに入っても待機せず、順番になれば印刷される。これが通常モードである。
【００２９】
上記プライベートプリントモードでは、操作者がデジタル複写機１の前に立ち、コントロールパネル２０を操作することで、印刷が行われるため、他の者に見られたくないものを印刷する場合等に適している。
【００３０】
上記デジタル複写機１では、上記プライベートプリントモードにおいてテスト印刷を行う機能を持つ。ＰＣ２から１０部等の複数部数の印刷を受け付けたときに、その１０部のうち１部のみ印刷して、その仕上がり、両面、ステイプル等の確認を行い、希望どおりの場合には、残りの９部を印刷する。また、印刷した１部が希望どおりでない場合には、残り９部を印刷せずに終了させる。これにより、確認でき、希望どおりでない場合に用紙の無駄な消費を抑えることができる。
【００３１】
次に、上記デジタル複写機１で印刷要求を管理するキューについて説明する。このキューは、図３に示すジョブ管理テーブル３０で管理する。各ＰＣ２、…から複数の印刷要求の全ては、このジョブ管理テーブル３０で管理する。このジョブ管理テーブル３０は、ジョブＩＤフィールド３１、プライベートプリント指示フィールド３２、ユーザ名フィールド３３、印刷要求受付日時フィールド３４、文書名フィールド３５、プリント部数フィールド３６、画像へのポインタフィールド３７を持つ。このジョブ管理テーブル３０はＨＤＤ１６に格納されている。
【００３２】
ジョブＩＤフィールド３１には、このデジタル複写機１が印刷要求を受け付ける毎にシリアルな番号が整理のため発行され、その番号が格納される。プライベートプリント指示フィールド３２には、この印刷要求がプライベートプリントモードであるか通常モードであるかを示すフラグが格納される。
【００３３】
ユーザ名フィールド３３には、ＰＣ２から印刷要求ができるとき、そのＰＣ２にログインしているユーザをひろい、印刷要求とともに送られてくるユーザ名が格納される。登録日時フィールド３４には、この印刷要求をこのジョブ管理テーブル３０を持つデジタル複写機１に受け付けた日時が格納される。文書名フィールド３５にはＰＣ２から印刷要求がでるときに、そのＰＣ２から送られてくる文書名が格納される。
【００３４】
プリント部数フィールド３６には、ＰＣ２から印刷要求がでるときに、そのＰＣ２から送られてくるプリント部数が格納される。画像へのポインタフィールド３７には、上記プリント部１２で印刷される印刷画像データをＨＤＤ１６内の別エリアにファイルとして格納し、そのファイルへのポインタ情報（アドレス等）が格納される。
【００３５】
このジョブ管理テーブル３０では、ジョブＩＤフィールド３１の数値の小さいものから印刷される。また、プライベートプリントフィールド３２が通常モードの印刷要求は、そのまま順番にそって印刷が開始される。このプライベートプリントフィールド３２がプライベートモードである印刷要求のみ待機される。また、実際に印刷された印刷要求に対して、その画像データがＨＤＤ１６から削除されるとともに、印刷要求データがジョブ管理テーブル３０から削除される。
【００３６】
このジョブ管理テーブル３０では、各印刷要求のユーザの管理も行っている。印刷要求が、誰れがこのジョブの持ち主であるのかを管理している。プライベートプリント時に、その印刷要求のユーザのみが、その印刷要求への操作を許可するためである。このため、デジタル複写機１では、プライベートプリントの操作時には、ユーザ名及びパスワードを上記コントロールパネル２０から入力する。このときに、ユーザ名とパスワードが一致しているかを確認する。
【００３７】
このユーザ名とパスワードを格納しているユーザ管理テーブル４０を図４に示す。このユーザ管理テーブル４０は、ＨＤＤ１６に格納されている。ユーザ管理テーブル４０は、ユーザ名フィールド４１及びパスワードフィールド４２を持つ。
【００３８】
次に、上記デジタル複写機１においてＰＣ２からプライベートプリントモードの印刷要求の印刷で複数部中の１部を試してプリントする場合のデジタル複写機１でのコントロールパネル２０に表示される内容について説明する。
【００３９】
このデジタル複写機１は、通常、複写機及びネットワークプリンタとして動作している。このデジタル複写機１のコントロールパネル２０にはタッチパネルが付けられたディスプレイ装置が一部に用いられている。このタッチパネルが付けられたディスプレイ装置の表示例を次に示す。
【００４０】
まず、最初に表示されている画面５０を図５に示す。この画面５０には、使用できる機能を示すボタンが表示されている。この画面５０は、スキャナボタン５１及びプライベートプリントボタン５２とを持つ。スキャナボタン５１は、このデジタル複写機１をスキャナとして使用するときに押下する。プライベートプリントボタン５２は、このデジタル複写機１のプライベートプリントを使用するときに押下する。ここでは、スキャナボタン５１が押下されたときのことは省略する。
【００４１】
画面５０のプライベートプリントボタン５２を押下すると、図６に示す画面６０の表示に変わる。この画面６０では、操作者のユーザを選択を行う画面である。この画面６０は、ユーザ表示テーブル６１、前頁ボタン６２、次頁６３及びＯＫボタン６４を持つ。ユーザ表示テーブル６１には、上記ユーザ管理テーブル４０に登録されているユーザ名が表示される。
【００４２】
このユーザ表示テーブル６１は、第１タッチエリア６５、第２タッチエリア６６及び第３タッチエリア６７を持つ。それぞれのタッチエリアには、ユーザ名が表示されている。この例では、ユーザ「ＡＡ」を選択する場合には、第１タッチエリア６５にタッチすればよい。
【００４３】
また、この例では３人までしか表示できないので、それ以上の人数をスクロールして表示するために、前頁ボタン６２及び次頁ボタン６３を持つ。３人以降を表示させるためには、次頁ボタン６３を押す。次頁ボタン６３を押すとユーザ表示テーブル６１の表示がスクロールして以降の者を表示させる。前に戻るようにスクロールさせたい場合には、次頁ボタン６３を押す。そしてユーザ表示テーブル６１で１人を選択してＯＫボタン６４を押下する。そうすることで次の画面７０に移る。
【００４４】
画面７０を図７に示す。図７の画面７０では、画面６０で選択したユーザのパスワードを入力する画面である。この画面７０は、パスワード入力エリア７１、クリアボタン７２及びＯＫボタン７３を持つ。パスワード入力エリア７１には図示されていないテンキーからパスワードを入力すると、ここでは「＊」を表示させる。この時、まちがえてパスワードを入力した時にパスワード入力エリア７１をクリアするようにクリアボタン７２が設けられている。
【００４５】
このクリアボタン７２を押下することで一度入力されていた値がクリアされパスワード入力エリア７１に表示されていた「＊」が全て消える。また、パスワード入力をおえたときにＯＫボタン７３を押下する。このとき入力されたパスワードが正しいときには次の画面８０に移り、正しくないときには最初の画面５０に戻ってしまう。
【００４６】
次に、画面８０を図８に示す。画面８０は、画面６０で選択してログインしたユーザの印刷要求のうち、プライベートプリントモードのみの文書が図３のジョブ管理テーブル３０から表示される。そして、この画面８０から文書を選択してプライベートプリント及びテストプリントが行える。この画面８０は、文書名表示テーブル８１、前頁ボタン８２、次頁ボタン８３、プリントボタン８４、及びお試しプリントボタン８５を持つ。
【００４７】
文書名表示テーブル８１には、ジョブ管理テーブル３０でそのユーザのプライベートプリントモードのみが表示される。この文書名表示テーブル８１は、第１タッチエリア８６、第２タッチエリア８７及び第３タッチエリア８８を持つ。「０１」の文書を選択するときには、第１タッチエリア８６にタッチする。
【００４８】
また、この例では３つの文書名が表示できるが、それ以上の文書名を表示可能とするようにスクロールできるように、前頁ボタン８２及び次頁ボタン８３が設けられている。３つ目の文書以降を表示するためには次頁ボタン８３を押す。押すことにより、文書名表示テーブル８１がスクロールして、３つ目以降の文書名を表示させることができる。また前にスクロールして戻りたいときには前頁ボタン８２を押す。そして、文書を選択した状態でプリントボタン８４を押すと、その文書がプリンタ部１２で印刷され、その文書の画像データがＨＤＤ１６から削除されるとともに、ジョブ管理テーブル３０のそのデータエントリ（印刷要求）が削除される。そして画面は画面５０に戻る。
【００４９】
また次に、お試しプリントの場合について説明する。例えば、文書名表示テーブル８１で「０１」のワープロ文書を選択して、お試しプリントボタン８５を押した場合について説明する。この「０１」のワープロ文書は１０部の印刷である。この場合、最初に１部を印刷して、残り９部は最初に印刷しない。
【００５０】
まず、「０１」のワープロ文書を選択した場合には、次にお試しプリント８５を押す。そうすると、１部のみを印刷始める。そして画面９０に移る。この画面９０を図９に示す。この画面９０は１部の印刷を中止するかどうかを指示することができる。これは、１部が１００頁等で印刷時間が長くなるときに途中で止めることができる。
【００５１】
画面９０は、プリント中を示す文字列９１及びプリント中止ボタン９２を持つ。プリント中の文字列９１ではプリント中であることが示される。また、プリント中止ボタン９２は、テストプリントを中止するときに押す。テストプリントの１部が印刷し終えると画面１００が表示される。
【００５２】
この画面１００では、テストプリントした１部を操作者が見て希望したように１部が印刷されているか確認する。確認することとしては、ステイプルの位置、両面印刷、綴じ方向、２ｉｎｌ等の印刷方式等を確認する。そして、残りを印刷するかを選択する。
【００５３】
このため画面１００は、コメント部１０１、プリントボタン１０２及び削除ボタン１０３を持つ。コメント部１０１には、簡単な説明及び残り部数が表示される。残り９部を印刷したい場合には、プリントボタン１０２を押す。また、残り９部を印刷せずに削除したい場合には、削除ボタン１０３を押す。プリントボタン１０２を押下すると、残り９部の印刷が始まる。削除ボタン１０３を押下すると画面１１０に移る。
【００５４】
この画面１１０は、データを削除する場合に、本当に削除してよいかを確認する画面である。この画面１１０は、コメント部１１１、削除ボタン１１２、削除しないボタン１１３を持つ。コメント部１１１には、この画面１１０での簡単なコメントが表示されます。削除ボタン１１２を押すと、残り９部が削除されます。削除しないボタン１１３を押すと削除しない。
【００５５】
いままで、デジタル複写機１のコントロールパネル２０の表示について説明してきた。次に、ＰＣ２、…から印刷要求を出す場合のドライバ（図示しない）での詳細な設定の画面について説明する。ＰＣ２で印刷を選択した時の詳細設定を行う画面を図１２に示す。
【００５６】
この詳細設定を行うプリンタ詳細設定ウィンドウ１２０では、上記デジタル複写機１で印刷を行う場合に、そのデジタル複写機１特有の設定について設定できる。
【００５７】
プリンタ詳細設定ウィンドウ１２０は、タイトル部１２１、片面、両面プリント設定部１２２、綴じ辺指定部１２３、用紙サイズ設定部１２４、用紙向き指定部１２５、印刷方式指定部１２６、ステイプル有無設定部１２７、ステイプル位置指定部１２８、印刷部数設定部１２９、プライベート印刷設定部１３０、キャンセルボタン１３１及びＯＫボタン１３２を持つ。
【００５８】
タイトル部１２１は、このウィンドウ１２０のタイトルを表示する部分である。片面、両面プリント設定部１２２は、片面指定ラジオボタン１４０及び両面指定ラジオボタン１４１を持つ。片面指定ラジオボタン１４０にチェックが入れば、片面のみに印刷を行う。両面指定ラジオボタン１４１にチェックが入れば両面に印刷を行う。
【００５９】
この片面指定ラジオボタン１４０と両面指定ラジオボタン１４１は、どちらか一方しか選択できない。綴じ辺指定部１２３は、長辺綴じ指定ラジオボタン１４２及び短辺指定ラジオボタン１４３を持つ。この長辺綴じ指定ラジオボタン１４２及び短辺綴じ指定ラジオボタン１４３は、上記片面、両面プリント設定部１２２で両面が指定されている場合に選択できる。
【００６０】
長辺綴じ指定ラジオボタン１４２にチェックが入っている場合には、用紙の長辺方向に綴じられるように両面印刷が行える。短辺綴じ指定ラジオボタン１４３にチェックが入っている場合には、用紙の短辺方向に綴じられるように両面印刷が行える。
【００６１】
用紙サイズ設定部１２４は、用紙サイズ指定ボックス１４４を持つ。そしてその用紙サイズ指定ボックス１４４の右の矢印部分１４５を押すことで用紙の候補がプルダウンメニューで表示され、その候補の中から用紙サイズを選択する。
【００６２】
用紙向き設定部１２５は縦チェックボックス１４６及び横チェックボックス１４７を持つ。この縦チェックボックス１４６と横チェックボックス１４７とはどちらか１つしか選択できない。
【００６３】
縦チェックボックス１４６がチェックされている場合には、用紙を縦方向に使用して印刷される。横チェックボックス１４７がチェックされている場合には、用紙を横方向に使用して印刷される。
【００６４】
印刷方式設定部１２６は、ノーマル指定チェックボックス１４８、２ｉｎｌ指定チェックボックス１４９、４ｉｎｌ指定チェックボックス１５０及び９ｉｎｌ指定チェックボックス１５１を持つ。
【００６５】
このノーマル指定チェックボックス１４８と、２ｉｎｌ指定チェックボックス１４９と４ｉｎｌ指定チェックボックス１５０と９ｉｎｌ指定チェックボックス１５１とは、いづれか１つしか選択できない。ノーマル指定チェックボックス１４８にチェックされている場合には、１画面分のデータを用紙の１画面に印刷する。２ｉｎｌ指定チェックボックス１４９にチェックされている場合には、２画面分のデータを用紙の１画面に印刷する。
【００６６】
４ｉｎｌ指定チェックボックス１５０にチェックされている場合には、４画面分のデータを用紙の１画面に印刷する。９ｉｎｌ指定チェックボックス１５１にチェックされている場合には、９画面分のデータを用紙の１画面に印刷する。
【００６７】
ステイプル有無設定部１２７は、有ラジオボタン１５２及び無ラジオボタン１５３を持つ。この有ラジオボタン１５２と無ラジオボタン１５３とはどちらか一方しか選択できない。
【００６８】
有ラジオボタン１５２がチェックされていると印刷された用紙にステイプルが打たれる。無ラジオボタン１５３がチェックされていると印刷された用紙にステイプルが打たれない。
【００６９】
ステイプル位置設定部１２８は、上部指定ラジオボタン１５４、中部指定ラジオボタン１５５及び下部指定ラジオボタン１５６を持つ。
【００７０】
これら上部指定ラジオボタン１５４、中部指定ラジオボタン１５５、下部指定ラジオボタン１５６は、上記ステイプル有無設定部１２７で有ラジオボタン１５２がチェックされている場合のみチェックすることができる。
【００７１】
上部指定ラジオボタン１５４がチェックされている場合には印刷された用紙の１辺の端の上部にステイプルが打たれる。中部指定ラジオボタン１５５がチェックされている場合には、印刷された用紙の１辺の端の中部にステイプルが打たれる。下部指定ラジオボタン１５６がチェックされている場合には、印刷された用紙の１辺の端の下部にステイプルが打たれる。
【００７２】
印刷部数設定部１２９は、部数指定ボックス１５７を持つ。この部数指定ボックス１５７の右側にある上矢印１５８を押すと部数指定ボックス１５７の数値が小さくなり、下矢印１５９を押すと部数指定ボックス１５７の数値が大きくなる。
【００７３】
プライベート印刷設定部１３０は、チェックボックス１６０、ユーザ表示部１６１及びパスワード変更ボタン１６２を持つ。チェックボックス１６０にチェックが入っていれば、プライベート印刷を行う。このチェックボックス１６０にチェックが入っていなければプライベート印刷を行わない。
【００７４】
ユーザ表示部１６１には、現在、このＰＣ２にログインしているユーザがデフォルトで表示される。パスワード変更ボタン１６２は、このユーザの上記デジタル複写機１でのパスワードを変更したいときに押す。
【００７５】
そして、設定を反映させないでこのプリンタ詳細設定ウィンドウ１２０を閉じるときにはキャンセルボタン１３１を押す。設定を反映させてこのプリンタ詳細設定ウィンドウ１２０を閉じるときには、ＯＫボタン１３２を押す。
【００７６】
このように、ＰＣ２から印刷を行うときには、デジタル複写機１の各機能を詳細に設定して印刷要求を送ることができる。複数部数を指定してこれらの設定が間違っていた場合には、用紙を無駄にしてしまう。これを防ぐために一部のみを印刷させて、これらの設定が希望通りかを操作者が確認できる。
【００７７】
次に、操作者がＰＣ２から複数部数を指定してプライベートプリントモードで印刷要求をデジタル複写機１に送った後に、操作者がそのデジタル複写機１の前で操作しながらテストプリントする操作の流れをフローチャートを用いて説明する。図１３、図１４は、プライベートプリントのフローを示したフローチャートを示している。
【００７８】
まず、操作者は、画面５０でプライベートプリントボタン５２を押すことでこのフローチャートが始まる。
【００７９】
次に、画面６０でユーザを選択する（ＳＴ１）。次に画面７０でパスワードを入力する（ＳＴ２）。そして、ユーザ管理テーブル４０を用いてパスワードが正しいか判断される（ＳＴ３）。このとき、パスワードが正しくない場合には、終了する。
【００８０】
また、パスワードが正しい場合には、画面８０にて、文書を選択する（ＳＴ４）。お試しプリントボタン８５が押されたか確認する（ＳＴ５）。ここで押されていないときには、プリントボタン８４が押されたか確認する（ＳＴ６）。プリントボタン８４が押されていないときには、ステップ４に戻る。
【００８１】
また、プリントボタン８４が押された場合には、その選択された文書を通常の印刷で印刷する（ＳＴ７）。そして、その印刷した画像データをＨＤＤ１６から削除するとともに、ジョブ管理テーブル３０からその印刷要求を削除する（ＳＴ８）。そして終了する。
【００８２】
また、ステップ５で、お試しプリントボタン８５が押下されたか確認したときに、押下された場合には、選択文書が１文書であるか確認する（ＳＴ９）。２文書以上が選択されているときには、１文書のみ選択する旨のワーニング表示を行う（ＳＴ１０）。そして、ステップ４に戻る。
【００８３】
選択文書が１文書である場合には、１部の印刷を開始して画面９０を表示させる（ＳＴ１１）。このとき、プリント中止ボタン９２が押下されるか確認している（ＳＴ１２）。プリント中止ボタン９２が押下されると、印刷を中止して終了する。
【００８４】
画面９０でプリント中止ボタン９２が押下されない場合には、１部の印刷が終了すると、画面１００を表示させる（ＳＴ１３）。ここで操作者は、お試しプリントで印刷された１部の印刷物をチェックして、残り部数を印刷するか否かを判断する。
【００８５】
そして、プリントボタン１０２か削除ボタン１０３が押下されるか確認している（ＳＴ１４）。ここで削除でなく、プリントボタン１０２が押下されたら、残り部数を印刷する（ＳＴ１５）。そして、印刷が終了したら、その画像データをＨＤＤ１６から削除するとともに、ジョブ管理テーブル３０上の印刷要求を削除する（ＳＴ１６）。そして終了する。
【００８６】
また、プリントボタン１０２ではなく削除ボタン１０３が押下されたら、削除してよいかの確認用画面１１０を表示する（ＳＴ１７）。この画面１１０で削除ボタン１１２が押されたか削除しないボタン１１３が押下されたか確認する（ＳＴ１８）。このとき削除しないボタン１１３が押下されたらステップ１３に戻る。また、削除ボタン１１２が押下されたら、その画像データをＨＤＤ１６から削除するとともに、ジョブ管理テーブル３０上の印刷要求を削除する（ＳＴ１９）。そして終了する。
【００８７】
このように１部のみ印刷してＰＣ２で設定された設定が希望どおりかの確認できた後に複数部の印刷が行える。つまり、うっかり間違いの設定間違いの確認を、無駄な印刷が行われる前に行うことができる。
【００８８】
すなわち、印刷の確認が容易で用紙の無駄の発生を防ぎ、ＬＡＮのトラヒックの増大を防止できる。
【００８９】
【発明の効果】
以上詳述したように、この発明によれば、画像形成の確認が容易で被画像形成媒体の無駄の発生を防ぎ、通信回線のトラヒックの増大を防止できる画像形成システムを提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の実施形態の画像形成システムの概略構成を示す図。
【図２】デジタル複写機の概略構成を示すブロック図。
【図３】デジタル複写機で印刷する印刷要求を管理するジョブ管理テーブルの一例を示す図。
【図４】デジタル複写機上でユーザを管理するユーザ管理テーブルの一例を示す図。
【図５】デジタル複写機のコントロールパネルの表示の一例を示す図。
【図６】デジタル複写機のコントロールパネルの表示の一例を示す図。
【図７】デジタル複写機のコントロールパネルの表示の一例を示す図。
【図８】デジタル複写機のコントロールパネルの表示の一例を示す図。
【図９】デジタル複写機のコントロールパネルの表示の一例を示す図。
【図１０】デジタル複写機のコントロールパネルの表示の一例を示す図。
【図１１】デジタル複写機のコントロールパネルの表示の一例を示す図。
【図１２】ＰＣでデジタル複写機への印刷要求を送るときに設定を行う場合のＰＣ上に表示されるウィンドウの一例を示す図。
【図１３】デジタル複写機でテストプリントする場合のフローチャート。
【図１４】デジタル複写機でテストプリントする場合のフローチャート。
【符号の説明】
１…デジタル複写機（画像形成装置）
２、〜…ＰＣ（端末）
３…ＬＡＮ（通信回線）
１１…スキャナ部
１２…プリンタ部
１３…ＣＰＵ
１６…ＨＤＤ
３０…ジョブ管理テーブル
４０…ユーザ管理テーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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