(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータによって実施されるスライド・プレゼンテーションについての複数のスピーカー・ノート・ファイルを管理するためのシステムであって、
前記スライド・プレゼンテーションに含まれるスライドの１つについての第１のスピーカー・ノート・インスタンスを含む第１のスピーカー・ノート・ファイルを作成するための手段と、
前記スライド・プレゼンテーションに含まれるスライドの１つについての第２のスピーカー・ノート・インスタンスを含む第２のスピーカー・ノート・ファイルを作成するための手段と、
前記スライドの１つについての前記第１および第２のスピーカー・ノート・インスタンスを使用することができるように、前記スライド・プレゼンテーションと前記第１および第２のスピーカー・ノート・ファイルの間のリンクを作成するための手段を含み、
前記リンクは、前記スライド・プレゼンテーションと前記スピーカー・ノート・ファイルの間のファイル・リンクおよび前記スライド・プレゼンテーションに含まれるスライドの１つと前記スピーカー・ノート・インスタンスの間のスライド単位リンクを含む、システム。
【請求項２】
前記第１および第２のスピーカー・ノート・ファイルは、前記スピーカー・ノート・ファイル・バンドルとしてまとめられ、
前記リンクは、前記スライド・プレゼンテーションと前記スピーカー・ノート・ファイル・バンドルの間のバンドル・リンクをさらに含む、請求項１に記載のシステム。
【請求項３】
前記第２のスピーカー・ノート・ファイルを作成する前記手段が、前記第２のスピーカー・ノート・ファイルを修正する手段をさらに含む、請求項１または２に記載のシステム。
【請求項４】
前記第２のスピーカー・ノート・ファイルを作成する前記手段が、空のスピーカー・ノート・ファイルを作成する手段をさらに含む、請求項１乃至３のいずれか一項に記載のシステム。
【請求項５】
前記少なくとも第２のスピーカー・ノート・ファイルを格納する格納手段をさらに含み、前記リンク作成手段が前記格納手段と前記スライド・プレゼンテーションの間のリンクを作成する手段をさらに含む、請求項１乃至４のいずれか一項に記載のシステム。
【請求項６】
前記スライド・プレゼンテーションおよびスピーカー・ノート・ファイルを管理するためのグラフィカル・ユーザ・インターフェース手段をさらに含む、請求項１乃至５のいずれか一項に記載のシステム。
【請求項７】
前記グラフィカル・ユーザ・インターフェース手段が、前記第２のスピーカー・ノート・ファイルを作成するための作成プッシュ・ボタンを含む、請求項６に記載のシステム。
【請求項８】
前記グラフィカル・ユーザ・インターフェース手段が、前記スライド・プレゼンテーションと前記第２のスピーカー・ノート・ファイルの間のリンクを作成するためのリンク・プッシュ・ボタンを含む、請求項６または７に記載のシステム。
【請求項９】
前記グラフィカル・ユーザ・インターフェース手段が、前記第２のスピーカー・ノート・ファイルを格納するための保存プッシュ・ボタンを含む、請求項６、７または８に記載のシステム。
【請求項１０】
コンピュータによって実施されるスライド・プレゼンテーションについての複数のスピーカー・ノート・ファイルを管理するためのプログラムであって、
前記スライド・プレゼンテーションに含まれるスライドの１つについての第１のスピーカー・ノート・インスタンスを含む第１のスピーカー・ノート・ファイルを作成するための手段、
前記スライド・プレゼンテーションに含まれるスライドの１つについての第２のスピーカー・ノート・インスタンスを含む第２のスピーカー・ノート・ファイルを作成するための手段、および
前記スライドの１つについての前記第１および第２のスピーカー・ノート・インスタンスを使用することができるように、前記スライド・プレゼンテーションと前記第１および第２のスピーカー・ノート・ファイルの間のリンクを作成するための手段、
としてコンピュータを機能させ、
前記リンクは、前記スライド・プレゼンテーションと前記スピーカー・ノート・ファイルの間のファイル・リンクおよび前記スライド・プレゼンテーションに含まれるスライドの１つと前記スピーカー・ノート・インスタンスの間のスライド単位リンクを含む、プログラム。
【請求項１１】
コンピュータによって実施されるスライド・プレゼンテーションについての複数のスピーカー・ノート・ファイルを管理するためのプログラムであって、
前記スライド・プレゼンテーションに含まれるスライドの１つについての第１のスピーカー・ノート・インスタンスを含む第１のスピーカー・ノート・ファイルを作成するためのステップ、
前記スライド・プレゼンテーションに含まれるスライドの１つについての第２のスピーカー・ノート・インスタンスを含む第２のスピーカー・ノート・ファイルを作成するためのステップ、および
前記スライドの１つについての前記第１および第２のスピーカー・ノート・インスタンスを使用することができるように、前記スライド・プレゼンテーションと前記第１および第２のスピーカー・ノート・ファイルの間のリンクを作成するステップ、
をコンピュータに実施させ、
前記リンクは、前記スライド・プレゼンテーションと前記スピーカー・ノート・ファイルの間のファイル・リンクおよび前記スライド・プレゼンテーションに含まれるスライドの１つと前記スピーカー・ノート・インスタンスの間のスライド単位リンクを含む、プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、一般には、スライド・ショー・プログラムに関する。より詳細には、本発明は、スライド・ショー・プログラムのスピーカー・ノートの管理を向上させる改善するためのシステム、および方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
スライド・ショー・プログラムは、ユーザがコンピュータ上でスライド・プレゼンテーションを作成し、編集し、発展させ、管理するのに役立つように開発されてきた。一般に、スライド・ショーには、視聴者に情報を表示するいくつかの電子スライドが含まれている。各スライドは、画面またはページ出力として提示することができる。さらに、各スライドは、テキスト、画像、アニメーションまたは音声など、１以上のオブジェクトを含むことができる。スライドは、スライド・ショーを行う際の補助のための記載事項（written
support）を提供するために発表者によって（または発表者のため他の者によって）作成される、通常「スピーカー・ノート」と呼ばれるテキストを含めることができる。
【０００３】
プレゼンテーションを開始するために、ユーザは、「スライド・ショー」の機能を呼び出して、プレゼンテーション内に含まれるスライドをコンピュータ表示画面上に順次表示したり、または他の任意の表面上にそれを投影したりする。この操作を行うときに、ユーザは、「次のスライドに進む」コマンドを呼び出すことによってプレゼンテーションの進捗を制御し、補助として使用可能なスピーカー・ノートの個々のテキストを含む現在の各スライドにコメントすることができる。
【０００４】
一般に、発表者は、スピーカー・ノートを個人的な目的のためだけに使用する。発表者は、同じスライド・プレゼンテーションを、スピーカー・ノートを付けないで１組の電子スライドを参加者に提供して、特定の視聴者向けに同じスライド・プレゼンテーションを使用する。１つのスライド・プレゼンテーションを同じ母国語をもたないそれぞれ異なる発表者間で共有するときに、異なる言語で同じスピーカー・ノートのセットを有することが好都合であり得る。
【０００５】
現在の製品ではユーザは、スピーカー・ノートを手作業で管理しなければならず、必要な場合にプレゼンテーションの各スライドに関連するそれぞれのスピーカー・ノートが手作業で修正される。ユーザは、そのスライド・プレゼンテーションの複数のバージョンを保存しなければならない。次いで、ユーザは、各バージョンの特定のスライドのスピーカー・ノートを編集し、またテキストを修正しまたは削除し、あるいは必要に応じてそれを翻訳しなければならない。
【０００６】
上記のソリューション（解決策）が存在するものの、このソリューションには重大な欠点がある。主な欠点は、手作業の操作が反復して実施されるので、たとえば望ましくないスピーカー・ノートを残したままにするなど、人的なエラーを招きやすいことである。別の欠点は、プレゼンテーション・ファイルの作成者は同じプレゼンテーションの複数のバージョンを手作業で管理しなければならないことである。さらなる別の欠点は、コンピュータ・ハード・ディスク上のバージョンの数だけ基本プレゼンテーション・ファイルのサイズが増大することである。
【０００７】
単一のスライド・プレゼンテーションに関する１組のスピーカー・ノートを自動的に管理するためのソリューションは存在しない。本発明は、こうしたソリューションを提供するものである。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
したがって、本発明の主な目的は、１つのスライド・プレゼンテーションにリンクされた複数のスピーカー・ノート・ファイルを効率的に管理するための方法、システムおよびプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
好ましくは、本発明は、コンピュータで実施されるスライド・プレゼンテーション上で動作する。具体的には、コンピュータによって実施されるスライド・プレゼンテーションについての複数のスピーカー・ノート・ファイルを管理するためのシステムが提供される。システムには、スライド・プレゼンテーションに含まれるスライドの１つについての第１のスピーカー・ノート・インスタンスを含む第１のスピーカー・ノート・ファイルを作成するための手段と、スライド・プレゼンテーションに含まれるスライドの１つについての第２のスピーカー・ノート・インスタンスを含む第２のスピーカー・ノート・ファイルを作成するための手段と、スライドの１つについての第１および第２のスピーカー・ノート・インスタンスを使用することができるように、スライド・プレゼンテーションと第１および第２のスピーカー・ノート・ファイルの間のリンクを作成するための手段が含まれる。リンクは、スライド・プレゼンテーションとスピーカー・ノート・ファイルの間のファイル・リンクおよびスライド・プレゼンテーションに含まれるスライドの１つとスピーカー・ノート・インスタンスの間のスライド単位リンクが含まれる。
【００１０】
また、コンピュータによって実施されるスライド・プレゼンテーションについての複数のスピーカー・ノート・ファイルを管理するためのプログラムであって、スライド・プレゼンテーションに含まれるスライドの１つについての第１のスピーカー・ノート・インスタンスを含む第１のスピーカー・ノート・ファイルを作成するためのステップ、スライド・プレゼンテーションに含まれるスライドの１つについての第２のスピーカー・ノート・インスタンスを含む第２のスピーカー・ノート・ファイルを作成するためのステップ、およびスライドの１つについての第１および第２のスピーカー・ノート・インスタンスを使用することができるように、スライド・プレゼンテーションと第１および第２のスピーカー・ノート・ファイルの間のリンクを作成するステップをコンピュータに実施させプログラムが提案される。リンクは、スライド・プレゼンテーションとスピーカー・ノート・ファイルの間のファイル・リンクおよびスライド・プレゼンテーションに含まれるスライドの１つとスピーカー・ノート・インスタンスの間のスライド単位リンクを含む。
【００１１】
上述のシステムないし方法の要素を実現するプログラムの形態として本発明を実現できることは勿論である。
【００１２】
本発明の上記ならびに他の目的、特徴および利点は、以下の本発明についてのより具体的な説明を添付の図面と併せて読むことによってよりよく理解されるだろう。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
図１に、本発明によるシステムが示されている。一般的なシステム１００は、スライド・プレゼンテーション・コンポーネント１０２と、複数のスピーカー・ノート・コンポーネント１０６（１０６−１〜１０６−ｎ）と、スピーカー・ノート・マネージャ・コンポーネント１０８とを含む。スピーカー・ノート・コンポーネント１０６は、１つ（１０４）または複数（１０４−１〜１０４−ｎ）のスピーカー・ノート・ファイルを含み得る。スピーカー・ノート・マネージャ１０８は、矢印１１２で示すように、１つのスピーカー・ノート・ファイルとスライド・プレゼンテーション・コンポーネントの間のファイル・リンクを維持するように動作する。さらに、スピーカー・ノート・マネージャ１０８は、スライド・プレゼンテーション・コンポーネント１０２と、スピーカー・ノート・ファイル・バンドル（１つにまとめたもの）１０６としてまとめられた複数のスピーカー・ノート・ファイル１０４−ｉとの間のバンドル・リンク１１０を維持するようにも動作する。
【００１４】
次にシステム１００の各コンポーネントについて詳しく述べるが、スライド・プレゼンテーション・コンポーネント１０２が、よく知られているマイクロソフト・コーポレーションが提供するパワーポイント（Ｒ）（PowerPoint（Ｒ））製品、ロータス・コーポレーション社が提供するフリーランス（Ｒ）（Freelance（Ｒ））製品、サン・マイクロシステムズ社が提供するスターオフィス（Ｒ）（Staroffice（Ｒ））などの製品のようなスライド・プレゼンテーション製品を用いて作成・修正・表示されるスライド・プレゼンテーションであり得ることにまず留意されたい。
【００１５】
スピーカー・ノート・マネージャ１０８は、スピーカー・ノート・ファイル１０４のグローバル管理を可能にするルーチンであり、またスライド・プレゼンテーション・コンポーネント１０２とスピーカー・ノート・ファイル１０４の間のファイル・リンク１１２を動的に維持する。スピーカー・ノート・ファイル１０４は、現在使用されるスライド・プレゼンテーション・プログラムによって一般的に提供されるスピーカー・ノート機能を用いて作成されることを理解されたい。
【００１６】
スピーカー・ノート・マネージャ・ルーチンによって、複数のスピーカー・ノート・ファイル１０４−ｉのそれぞれをまとめる複数のスピーカー・ノート・コンポーネント１０６−ｉを管理することもできる。したがって、スライド・プレゼンテーション・コンポーネント１０２とスピーカー・ノート・ファイル・バンドルの間のバンドル・リンク１１０が動的に維持される。
【００１７】
最後に、スピーカー・ノート・マネージャ・ルーチンによって、スライド・プレゼンテーション・コンポーネント１０２の各スライドと、スピーカー・ノート・ファイル１０４−ｉの対応するスピーカー・ノート・インスタンスとの間のスライド単位リンク１１４を管理することもできる。図２に、こうしたリンクのより詳細な図を示す。
【００１８】
スピーカー・ノート・マネージャ１０８を介して、複数の様々な機能が実施され得ることが当業者には容易に理解されよう。たとえば、図５を参照して以下でより詳細に述べるように、ファイル・リンク１１２は、スピーカー・ノート・ファイル１０４のあるスピーカー・ノート・インスタンス１０４−ｉから別のインスタンス１０４−ｊに変更することができる。別の例は、図７を参照して以下でより詳細に述べるように、バンドル・リンク１１０をスピーカー・ノート・コンポーネント１０６のあるインスタンス１０６−ｉから別のインスタンス１０６−ｊに変更することができ、または削除できるものである。
【００１９】
次に図３を参照すると、本発明によって定義される、スピーカー・ノートを伴うスライド・プレゼンテーションを作成するための主要なステップが示されている。
【００２０】
このプロセスは、ステップ２０２で、スライド・プレゼンテーションを作成することから開始する。次のステップ２０４で、プレゼンテーションの第１のスライドを作成することができる。詳しく説明されていないが、このスライドの作成は、既に述べたように通常のスライド・プレゼンテーション・プログラムを使用して実施され得ることを理解されたい。
【００２１】
このプロセスでは、次のステップ２０６で、ユーザは、以前に作成されたスライドに関連するスピーカー・ノート・インスタンスにアクセスし、それを作成することができる。
【００２２】
次のステップ２０８で、ユーザは、スピーカー・ノート・インスタンスがそのプレゼンテーションの内部的なものであることを指示宣言し、あるいはプレゼンテーションにリンクされる外部的な１組のスピーカー・ノート・ファイルを作成することができる。ユーザが、そのプレゼンテーションへのスピーカー・ノート・インスタンスをもつことを選択する場合（分岐、Ｙｅｓ）、ステップ２１０で、スピーカー・ノート・インスタンスは、スライド・プレゼンテーション・メニュの一部としてスライド・プレゼンテーション内に格納され、ステップ２２０で、そのプレゼンテーションが保存される。次のステップ２２２で、ユーザは、新しいスライドを作成するかどうかを尋ねられる。プロセスは、Ｙｅｓの回答であればステップ２０４に戻り、そうでない場合は終了する。
【００２３】
ステップ２０８で、ユーザがスピーカー・ノート・インスタンスを外部ファイルとして作成することを選択する場合（分岐、Ｎｏ）、プロセスは、ステップ２１２に進み、それが最初のスライド作成であるかどうかがチェックされる。前に作成されたスピーカー・ノート・インスタンスが最初の外部スピーカー・ノートである場合（分岐、Ｙｅｓ）、このプロセスは、ステップ２１４で、コンピュータ・システムのレポジトリ内にスピーカー・ノート・ファイルのバンドルを作成する。それが最初に作成されたものでない場合（分岐、Ｎｏ）、プロセスは、ステップ２１６で、新しい外部ファイルを作成し、ユーザによって定義されたスピーカー・ノート・インスタンスでそれを更新する。ステップ２１８で、様々なリンクすなわち（スライド・プレゼンテーション・コンポーネント１０２とスピーカー・ノート・ファイル・バンドル１０６の間の）バンドル・リンク１１０、（スライド・プレゼンテーション・コンポーネント１０２とスピーカー・ノート・ファイル１０４の間の）ファイル・リンク１１２、および（スライド・プレゼンテーション１０２のスライドとスピーカー・ノート・ファイル１０４の各スピーカー・ノート・インスタンスの間の）スライド単位リンク１１４が作成される。
【００２４】
次にステップ２２０で、スライド・プレゼンテーションが保存される。ステップ２２２で、プロセスは、ユーザが新しいスライドの作成を望む場合はステップ２０４に折り返し、そうでない場合は終了する。
【００２５】
次に図４を参照すると、本発明によって定義される、スライド・プレゼンテーション内のスピーカー・ノート・インスタンスを修正するための主要ステップが示されている。
【００２６】
このプロセスは、ステップ３０２で、スライド・プレゼンテーションを編集し、ステップ３０４で、そのプレゼンテーションの複数のスライドのうちからある特定のスライドを編集することから開始する。詳しく説明していないがこの場合もやはり、既に述べたように、編集が通常のスライド・プレゼンテーション・プログラムを使用して実施され得ることを理解されたい。
【００２７】
ステップ３０６で、ユーザは、使用しているスライド・プレゼンテーション製品によって提供される既定のスピーカー・ノート・インターフェースを使用して機能の作成／修正を選択することができる。
【００２８】
ステップ３０８で、ユーザによって選択されたスピーカー・ノート・インスタンスが現在のスライド・プレゼンテーションの内部のものか、それとも外部のものかをチェックする。スピーカー・ノート・インスタンスが内部のものである場合、それは適切な修正内容で更新され（ステップ３１０）、ステップ３２０で、スライド・プレゼンテーション・メニュの一部としてスライド・プレゼンテーション内に保存される。
【００２９】
スピーカー・ノート・インスタンスが内部のものでない場合、プロセスは、ステップ３１２に進む。
【００３０】
ステップ３１２で、スピーカー・ノート・インスタンスが最初の外部インスタンスであるか（スライド・プレゼンテーション・ファイル１０２がスピーカー・ノート無しで以前に定義されている）をチェックする。そうである場合、ステップ３１４で、プロセスは、コンピュータ・システムのレポジトリ内にスピーカー・ノート・ファイルのバンドルを作成し、次いで、ステップ３１６で、ユーザによって定義されたスピーカー・ノート・ファイルでそれを更新する。ステップ３１８で、すべてのリンクすなわちバンドル・リンク１１０、ファイル・リンク１１２およびスライド単位リンク１１４が作成される。
【００３１】
ステップ３１２で、ユーザが最初のスピーカー・ノート・インスタンスを作成しない場合（分岐、Ｎｏ）、プロセスは、ステップ３１６で、既存の外部スピーカー・ノート・ファイルをユーザによって定義された修正内容で更新し、次いで、ステップ３１８で、スライド単位リンク１１４を作成する。
【００３２】
ステップ３２０で、更新済みのスライド・プレゼンテーションが、新しいスピーカー・ノート・インスタンスを付けて保存される。ステップ３２２で、プロセスは、ユーザが新しいスライドを更新したい場合（分岐、Ｙｅｓ）ステップ３０４に折り返し、そうでない場合（分岐、Ｎｏ）終了する。
【００３３】
次に図５を参照すると、本発明によって定義される、スピーカー・ノート・マネージャを使用してスライド・プレゼンテーション・ファイルをスピーカー・ノート・ファイルにリンクするための主要なステップが示されている。
【００３４】
このプロセスは、ステップ４０２で、スライド・プレゼンテーションを選択することから開始する。ユーザは好ましくは、たとえば図６に示すように、スピーカー・ノート・マネージャのグラフィカル・ユーザ・インターフェースを介して適切なスライド・プレゼンテーションを選択する。
【００３５】
ステップ４０４で、選択されたスライド・プレゼンテーションが内部のスピーカー・ノート・セットに既に関連付けられているかどうかをチェックする。そうでない場合、すなわちスライド・プレゼンテーションが外部のスピーカー・ノート・セットに関連付けられている場合（分岐、Ｎｏ）、ステップ４１４で、ユーザは、（スライド・プレゼンテーション１０２にリンクされたスピーカー・ノート・のバンドル内の）別のスピーカー・ノート・ファイル１０４−ｉを選択することができ、次のステップ４１６で、前のファイル・リンク１１２が削除され、新しいファイル・リンク１１２が作成される。同じステップで、選択された新しいスピーカー・ノート・ファイル１０４−ｉに基づいて、既存のスライド単位リンク１１４が新しいリンクに置き換えられる。次いで、プロセスは終了する。
【００３６】
ステップ４０４に戻ると、スライド・プレゼンテーションが内部のスピーカー・ノート・ファイル・セットに関連付けられている場合（分岐、Ｙｅｓ）、このプロセスでは（ステップ４０６で）ユーザは、この構成を保持し（分岐、Ｎｏ）、プロセスが終了し、あるいはコンピュータ・システムのレポジトリ内にスピーカー・ノート・ファイル・セットを作成することができる（ステップ４０８）。次いで、ステップ４１０で、内部の既存のスピーカー・ノートに基づいてスピーカー・ノート・ファイルが作成され保存される。ステップ４１２で、すべてのリンクすなわち（スライド・プレゼンテーション１０２とスピーカー・ノート・ファイル・バンドル１０６の間の）バンドル・リンク１１０、（スライド・プレゼンテーション１０２とスピーカー・ノート・ファイル１０４の間の）ファイル・リンク１１２、およびスライド単位リンク１１４（スライド・プレゼンテーション１０２からのスライドとスピーカー・ノート・ファイル１０４の各スピーカー・ノート・インスタンスの間の各リンク）が作成される。次いで、プロセスは終了する。
【００３７】
図６に、スピーカー・ノート・マネージャのメイン・ウィンドウ５００の好ましい一実施形態を示す。このウィンドウは、スピーカー・ノート・マネージャの開始操作に応答して表示される。このウィンドウは、ローカルでまたはリモート・リンクされたコンピュータ上でユーザが使用できるスライド・プレゼンテーション・ファイルのリストを表示するためのスライド・プレゼンテーション領域５０２を含む。ユーザは、この選択リスト５０２内のスライドの１つであるプレゼンテーション５１６を選択することができる。
【００３８】
メイン・ウィンドウは、プレゼンテーション・リスト５０２内で選択されたプレゼンテーションにリンクされる、使用可能なすべてのスピーカー・ノート・ファイルをリストするスピーカー・ノート領域５０４をも含む。スピーカー・ノート・リスト５０４内で選択されたスピーカー・ノート・ファイル５１８は、選択されたプレゼンテーション５１６にリンクされたものである。
【００３９】
メイン・ウィンドウは、複数のプッシュ・ボタンをも含む。リンク・プッシュ・ボタン５０８によってユーザは、上述のリンクを作成することができる。
【００４０】
取消しプッシュ・ボタン５１０によって、スピーカー・ノート・マネージャが開始する前に定義された既存のリンクを維持しながらすべての操作を取り消すことができる。
【００４１】
メイン・ウィンドウは、スピーカー・ノート・マネージャについてのヘルプ・プロセスを開始するためのヘルプ・プッシュ・ボタン５１２をも含み得る。
【００４２】
ユーザがスピーカー・ノートを組み込んだ、プレゼンテーション選択リスト５０２内のスライド・プレゼンテーション５１６を選択し、次いで、プッシュ・ボタン５１４「スピーカー・ノート作成」を選択すると、このプロセスは、コンピュータ・システムのレポジトリ内にスピーカー・ノート・ファイルのバンドルを作成し、次いで、外部のスピーカー・ノート・ファイルを作成し、ユーザによって定義されるスピーカー・ノートでそれを更新する。次いで、図５で述べたように、すべてのリンクすなわちバンドル・リンク１１０、ファイル・リンク１１２およびスライド単位リンク１１４が作成され、スピーカー・ノート・ファイル５１８がスピーカー・ノート・リスト５０４に追加され強調表示される。
【００４３】
ユーザがプレゼンテーション選択リスト５０２内のスライド・プレゼンテーション５１６を選択し、プッシュ・ボタン「保存 Ｗ／スピーカー・ノート」５２０をクリックすると、組み込まれたスピーカー・ノートなしでスライド・プレゼンテーション５１６が保存され、あるいは既存のバンドル・リンク１１０が空きのスピーカー・ノート・ファイルに移動される。
【００４４】
次に図７を参照すると、関連するスピーカー・ノート無しでスライド・プレゼンテーションを保存するための主要ステップが示されている。
【００４５】
このプロセスは、ステップ６０２で、図６を参照して上記で述べたようにユーザがスピーカー・ノート・マネージャのメイン・ウィンドウを介してスライド・プレゼンテーションを選択し、「保存
Ｗ／ スピーカー・ノート」ボタン５２０をクリックすることから開始する。
【００４６】
ステップ６０４で、スライド・プレゼンテーションが内部のスピーカー・ノート・セットに既に関連付けられているかどうかをチェックすることができる。そうでない場合（分岐、Ｎｏ）、このプロセスでは、ステップ６１６で、外部のスピーカー・ノート・ファイル・セット内に含まれる空のスピーカー・ノート・ファイルを選択し、またはそれが既に存在していない場合は新しい空のファイルを作成することができる。ステップ６１８で、ファイル・リンク１１２およびスライド単位リンク１１４が、まず以前に定義されたリンクを削除し、新しいリンクを作成することによって更新される。次いで、プロセスは終了する。
【００４７】
ステップ６０４に戻るが、スライド・プレゼンテーションが外部のスピーカー・ノート・セットに関連付けられていない場合（分岐、Ｙｅｓ）、このプロセスでは、（ステップ６０６で）ユーザは、内部構成を保持し（分岐、Ｎｏ）、またはコンピュータ・システムのレポジトリ内にスピーカー・ノート・ファイルのバンドルを作成することができる（分岐、Ｙｅｓ）。
【００４８】
ユーザが内部のスピーカー・ノート・ファイルの保持を望む場合、ステップ６０８で、このプロセスは、プレゼンテーション・ファイル１０２からすべてのスピーカー・ノート・ファイルを自動的に削除し、プロセスは終了する。
【００４９】
ユーザが内部のスピーカー・ノート・ファイルの変更を望む場合、このプロセスでは、コンピュータ・システムのレポジトリ内にスピーカー・ノート・ファイルのバンドルを作成することができる（ステップ６１０）。
【００５０】
次のステップ６１２で、空のスピーカー・ノート・ファイルが作成され、すべてのスピーカー・ノート・ファイルがプレゼンテーション・ファイル１０２から自動的に削除される。
【００５１】
次いで、ステップ６１４で、すべてのリンクすなわち（スライド・プレゼンテーション１０２とスピーカー・ノート・ファイル・バンドル１０６の間の）バンドル・リンク１１０、（スライド・プレゼンテーション１０２とスピーカー・ノート・ファイル１０４の間の）ファイル・リンク１１２、およびスライド単位リンク１１４（スライド・プレゼンテーション１０２のスライドとスピーカー・ノート・ファイル１０４からの空の各スピーカー・ノート・インスタンスの間の各リンク）が作成され、プロセスは終了する。
【００５２】
最後に、本発明は、複数のスピーカー・ノート・ファイルを単一のスライド・プレゼンテーションにリンクさせるための容易で有効なソリューションを提供することを理解されたい。
【００５３】
本発明は、ハードウエア、ソフトウエア、またはハードウエア及びソフトウエアの組み合わせとして実現可能である。ハードウエアとソフトウエアの組み合わせによる実行において、所定のプログラムを有するコンピュータ・システムにおける実行が典型的な例として挙げられる。かかる場合、該所定プログラムが該コンピュータ・システムにロードされ実行されることにより、該プログラムは、コンピュータ・システムを制御し、本願発明にかかる処理を実行させる。このプログラムは、任意の言語・コード・表記によって表現可能な命令群から構成される。そのような命令群は、システムが特定の機能を直接、または１．他の言語・コード・表記への変換、２．他の媒体への複製、のいずれか一方もしくは双方が行われた後に、実行することを可能にするものである。もちろん、本願発明は、そのようなプログラム自体のみならず、プログラムを記録した媒体もその範囲に含むものである。本願発明の機能を実行するためのプログラムは、フロッピー・ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、ハード・ディスク装置、ＲＯＭ、ＭＲＡＭ、ＲＡＭ等の任意のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納することができる。かかるプログラムは、記録媒体への格納のために、通信回線で接続する他のコンピュータ・システムからダウンロードしたり、他の記録媒体から複製したりすることができる。また、かかるプログラムは、圧縮し、または複数に分割して、単一または複数の記録媒体に格納することもできる。
【図面の簡単な説明】
【００５４】
【図１】本発明のシステムの一般的な概念図である。
【図２】スライド・プレゼンテーションにリンクされた１組セットのスピーカー・ノート・ファイルの詳細な図である。
【図３】本発明によって定義される、スライド・プレゼンテーションをスピーカー・ノート・ファイルを付して作成するための主要ステップのフローチャートである。
【図４】本発明によって定義される、スライド・プレゼンテーション内のスピーカー・ノート・ファイルを修正するための主要ステップのフローチャートである。
【図５】本発明によって定義される、スピーカー・ノート・マネージャを使用してスライド・プレゼンテーション・ファイルを１組のスピーカー・ノート・ファイルにリンクするための主要ステップのフローチャートである。
【図６】スピーカー・ノート・マネージャのメイン・ウィンドウの好ましい一実施形態を示す絵画図である。
【図７】本発明によって定義される、スピーカー・ノート・ファイル無しでスライド・プレゼンテーション・ファイルを保存するための主要ステップのフローチャートである。
【符号の説明】
【００５５】
１０２ スライド・プレゼンテーション・コンポーネント
１０４ スピーカー・ノート・ファイル
１０４−１ スピーカー・ノート・ファイル
１０４−ｉ スピーカー・ノート・ファイル
１０４−ｊ スピーカー・ノート・ファイル
１０４−ｎ スピーカー・ノート・ファイル
１０６ スピーカー・ノート・コンポーネント
１０６−１ スピーカー・ノート・コンポーネント
１０６−ｉ スピーカー・ノート・コンポーネント
１０６−ｎ スピーカー・ノート・コンポーネント
１０８ スピーカー・ノート・マネージャ
１１０ バンドル・リンク
１１２ ファイル・リンク
１１４ スライド単位リンク
５０２ スライド・プレゼンテーション領域／プレゼンテーション選択リスト
５０４ スピーカー・ノート領域
５０８ リンク・プッシュ・ボタン
５１０ 取消しプッシュ・ボタン
５１２ ヘルプ・プッシュ・ボタン
５１４ 作成プッシュ・ボタン
５１６ スライド・プレゼンテーション
５１８ スピーカー・ノート・ファイル
５２０ 保存プッシュ・ボタン
【図１】
0004181555.tif 000002
【図２】
0004181555.tif 000003
【図３】
0004181555.tif 000004
【図４】
0004181555.tif 000005
【図５】
0004181555.tif 000006
【図６】
0004181555.tif 000007
【図７】
0004181555.tif 000008