(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の属性を保持する文書ファイルをフォルダ構造で格納する文書管理装置であって、
前記文書ファイルが格納されているフォルダを指定する指定手段と、
前記指定手段で指定されたフォルダに格納されている前記文書ファイルから印刷属性およびイメージ属性を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得される印刷属性とイメージ属性に基づいて、前記印刷属性を表すイメージおよび前記文書ファイルの第一ページの内容を示す縮小イメージであって前記ファイルを識別可能に表示するアイコンと、前記取得手段により取得される印刷属性に基づいて、印刷属性を指標する印刷属性イメージバーとを作成する作成手段と、
前記作成手段により作成された前記アイコンと前記印刷属性イメージバーを表示装置に表示する表示制御手段とを有し、
前記表示制御手段は、前記印刷属性イメージバーを前記縮小イメージの近傍に表示することを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記表示制御手段は、前記印刷属性を含む前記所定の属性をリスト表示可能であり、
前記表示制御手段が前記所定の属性をリスト表示するかアイコン表示するかを切り替える切り替え手段を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記文書ファイルは、イメージおよび／またはテキストを含むことを特徴とする請求項１または２に記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記印刷属性は、Ｚ折り属性，製本属性，両面属性，インサータ紙属性，タブ紙属性，バリアブル属性，パンチ属性，ステイプル属性の少なくともいずれかを含むことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項５】
前記文書ファイルは、アプリケーションにより生成されることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項６】
前記文書ファイルは、所定の画像処理装置に装着される可搬性の記録媒体から読み出されることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項７】
所定の属性を保持する文書ファイルをフォルダ構造で格納する文書管理装置の制御方法であって、
指定手段が前記文書ファイルが格納されているフォルダを指定する指定ステップと、
取得手段が前記指定ステップで指定されたフォルダに格納されている前記ファイルから印刷属性およびイメージ属性を取得する取得ステップと、
作成手段が前記取得ステップにより取得される印刷属性とイメージ属性に基づいて、前記印刷属性を表わすイメージおよび前記文書ファイルの第一ページの内容を示す縮小イメージであって前記ファイルを識別可能に表示するアイコンと、前記取得ステップにより取得される印刷属性に基づいて、印刷属性を指標する印刷属性イメージバーとを作成する作成ステップと、
表示制御手段が前記作成ステップにより作成されたアイコンと印刷属性イメージバーを表示装置に表示する表示制御ステップとを有し、
前記表示制御手段は、前記印刷属性イメージバーを前記縮小イメージの近傍に表示することを特徴とする文書管理装置の制御方法。
【請求項８】
前記表示制御ステップは、前記印刷属性を含む前記所定の属性をリスト表示可能であり、前記表示制御手段が前記所定の属性をリスト表示するかアイコン表示するかを切り替える切り替えステップを更に備えることを特徴とする請求項７に記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項９】
前記文書ファイルは、イメージおよび／またはテキストを含むことを特徴とする請求項７または８に記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項１０】
前記印刷属性は、Ｚ折り属性，製本属性，両面属性，インサータ紙属性，タブ紙属性，バリアブル属性，パンチ属性，ステイプル属性の少なくともいずれかを含むことを特徴とする請求項７乃至９のいずれか１項に記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項１１】
前記文書ファイルは、アプリケーションにより生成されることを特徴とする請求項７乃至１０のいずれか１項に記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項１２】
前記文書ファイルは、所定の画像処理装置に装着される可搬性の記録媒体から読み出されることを特徴とする請求項７乃至１１のいずれか１項に記載の文書管理装置の制御方法。
【請求項１３】
請求項７〜１２のいずれか１項に記載の文書管理装置の制御方法を実行させるためのプログラムを記憶したコンピュータが読み取り可能な記憶媒体。
【請求項１４】
請求項７〜１２のいずれか１項に記載の文書管理装置の制御方法をコンピュータで実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、所定の属性を保持する文書ファイルをフォルダ構造で格納する文書管理装置の制御方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、情報処理装置において文書ファイルやイメージファイルを管理する文書管理アプリケーションがある。本発明のプログラムもその１つである。この文書管理アプリケーションは、イメージファイル（BMP/JPEG/TIFF等）や他のアプリケーションが作成したファイルをインポート操作、スキャナからのスキャン操作、他アプリケーションからの直接保管や印刷等の操作で取り込み、外部記憶装置等の記憶装置にフォルダ構造に沿って記憶管理する機能、そのファイルのイメージを縮小イメージとしてのサムネイル画像として可視的に表示する機能、リスト表示して各文書のステータスを一覧表示する機能、記憶管理したファイルから全文検索用の文字列を抽出して全文検索を行う機能、格納されたファイルをアプリケーション外に取り出す機能、メールシステムに出力してプリンタで印刷する機能がある。すなわち、一般のオフィスで作成されたオフィス文書を保管し、検索し、取り出すことができるアプリケーションである。
【０００３】
この文書管理アプリケーションは、情報処理装置に格納されている複数のデータファイル（文書ファイルや画像ファイルなど）をサムネイル画像として表示することにより、ユーザに対して視覚的に認識させることが可能となっている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
数年来、製本ができるフィニッシャを備えるデジタル複合複写機が普及するにつれて、単に複写機のオペレーションパネルから製本の内容を指示して複写機の結果として流用するだけでなく、アプリケーションからプリンタとして印刷する場合に直接フィニッシャに対応した形式で印刷する使われ方が増えている。この場合、プリンタドライバがフィニッシャで使用できる機能を有していた。
【０００５】
上記の場合、印刷属性は印刷の度に指定される必要があったので、印刷し終わった後再度同じ設定で印刷するときには、その方法を記憶しておくか、ログに取るなどの方法に頼らなければならない。
【０００６】
このようなユーザへの負担を減らすために、以下の技術が考えられてきている。まず、第一に、文書ファイルや画像ファイルなどのデータファイルを中間的なフォーマットとして保存して、そのフォーマットが扱えるアプリケーションでそのファイルを開くことを可能にする。これにより、複数のアプリケーションで別々に作られたデータファイルを、共通のアプリケーションで開くことが可能になる。
【０００７】
第二に、その共通のアプリケーションに印刷設定機能を搭載し、データファイルに対して、印刷時の各種設定（印刷方法（両面／片面／製本印刷）、印刷レイアウト（Ｎｕｐ／ポスター印刷）、色処理モード、付加情報設定（ウォーターマーク／背景／日付／ユーザ名）など）を行えるようにする。そして、これらの印刷設定をデータファイルの属性情報領域に記述したデータフォーマットを用意している。これにより、共通のデータフォーマット化された文書ファイルや画像ファイルを印刷する場合に、特に印刷設定を新たに設定しなくても、データフォーマット内に既に設定されている印刷設定を用いて印刷データを生成することが可能となり、ユーザが印刷の度に印刷設定（以下、印刷属性とも呼ぶ）を行わなければならないという負担を減らすことが可能となる。
【０００８】
しかしながら、文書管理アプリケーションの従来の技術では、上述したように、データファイルをサムネイル表示することは可能であるが、従来のサムネイル表示では、イメージ属性のみの表示として処理しているため、印刷属性を有するデータファイルの場合でも、印刷属性（Ｚ折、ステイプル、パンチ）をそのままサムネイルに適用されることはなく、従来と同じように代表ページ（ドキュメントの1ページ目）をサムネイル表示しているだけとなってしまう。そのため、文書管理システム内で印刷属性付きの文書を区別するには、プロパティを調べたり、リスト表示モードで、その属性をテキストデータとして表示させたりするしかないため、その操作が煩雑で、ファイルのサムネイルから印刷形態をイメージとして直感的に捉えることができないという問題点が考えられる。
【０００９】
本発明は、上記の問題点を解消するためになされたもので、本発明の目的は、フォルダに格納されている文書ファイルの第一ページの内容の縮小イメージを表示する場合に、文書ファイルから取得される印刷属性を指標する印刷属性イメージバーを該縮小イメージの近傍に表示して、印刷属性を容易に認識できる仕組みを提供することを目的とする。
【００１１】
上記目的を達成する本発明の文書管理装置は、以下に示す特徴的構成を備える。
【００１２】
所定の属性を保持する文書ファイルをフォルダ構造で格納する文書管理装置であって、前記文書ファイルが格納されているフォルダを指定する指定手段と、前記指定手段で指定されたフォルダに格納されている前記文書ファイルから印刷属性およびイメージ属性を取得する取得手段と、前記取得手段により取得される印刷属性とイメージ属性に基づいて、前記印刷属性を表すイメージおよび前記文書ファイルの第一ページの内容を示す縮小イメージであって前記ファイルを識別可能に表示するアイコンと、前記取得手段により取得される印刷属性に基づいて、印刷属性を指標する印刷属性イメージバーとを作成する作成手段と、前記作成手段により作成された前記アイコンと前記印刷属性イメージバーを表示装置に表示する表示制御手段とを有し、前記表示制御手段は、前記印刷属性イメージバーを前記縮小イメージの近傍に表示することを特徴とする。
【００１３】
上記目的を達成する本発明の文書管理装置の制御方法は、以下に示す特徴的構成を備える。
所定の属性を保持する文書ファイルをフォルダ構造で格納する文書管理装置の制御方法であって、指定手段が前記文書ファイルが格納されているフォルダを指定する指定ステップと、取得手段が前記指定ステップで指定されたフォルダに格納されている前記ファイルから印刷属性およびイメージ属性を取得する取得ステップと、作成手段が前記取得ステップにより取得される印刷属性とイメージ属性に基づいて、前記印刷属性を表わすイメージおよび前記文書ファイルの第一ページの内容を示す縮小イメージであって前記ファイルを識別可能に表示するアイコンと、前記取得ステップにより取得される印刷属性に基づいて、印刷属性を指標する印刷属性イメージバーとを作成する作成ステップと、表示制御手段が前記作成ステップにより作成されたアイコンと印刷属性イメージバーを表示装置に表示する表示制御ステップとを有し、前記表示制御手段は、前記印刷属性イメージバーを前記縮小イメージの近傍に表示することを特徴とする。
【００３２】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の実施形態を示す情報処理装置の一例を示すブロック図であり、後述するサムネイル画像表示処理を実行可能な情報処理装置例に対応する。
【００３３】
図１の情報処理装置（ＰＣ）２００において、２０１は、ＣＲＴや液晶モニタ等の表示装置である。２０３は中央処理装置（ＣＰＵ）で、入力装置２０２からの入力処理を外部記憶装置２０４に記憶されるＯＳが各種のアプリケーションをメモリ２０５上にロードして、その実行処理を制御することにより、所望のデータ処理，画像処理を実行可能に構成されている。入力装置２０２は、キーボードやマウス等のポインティングデバイスに対応している。外部記憶装置２０４は、ハードディスク等の不揮発性の大容量メモリであり、各種プログラム（本発明の文書管理アプリケーションも含む）や、データファイルが格納されている。本実施形態で説明される印刷属性付きデータファイル（印刷属性付き文書ファイルや、印刷属性付き画像ファイル）や、印刷属性が付いていない従来のデータファイルなどが、ＯＳに管理されたディレクトリ構造で格納されている。２０６は外部装置との通信を行う外部インタフェースである。
【００３４】
図２の３００は本発明の文書管理アプリケーション（文書管理プログラム）のＵＩの全体イメージを示す。本文書管理アプリケーションのＵＩ３００は、大きく分けてメインウインドウ３１１、検索結果リスト３２１、文書ビューワ３３１から構成される。メインウインドウ３１１は、情報処理装置に格納されている各データファイルを扱うためのウインドウである。３１２は機能を起動するためのWindows（登録商標）標準のメニュー操作領域（メニューバー）であり、「ファイル」「編集」「表示」「ツール」「設定」「ヘルプ」などの操作項目がある。
【００３５】
３１３はツールボタンで、３１２メニューバーにかかる特徴的な機能を「ツールボタン」として表示したものである。３１４はレポジトリ表示領域で、本アプリケーション内のデータベース内に格納されている場合の、フォルダ構成をツリービューで表示する。なお、このツリービューで任意のフォルダを選択することが可能となっている。
【００３６】
３１５は文書表示領域で、ツリービューで選択したフォルダ領域に存在する文書を、サムネイルモードやリストモードで表示する領域であり、図３に示すメインウインドウ３００で後述する。３１６には出力領域で、プリンタアイコンや、他のアプリケーションを登録する領域である。文書表示領域３１５に表示されている文書を出力領域３１６のアイコンにドロップすることで、プリンタに印刷したり、該当するアプリケーションでオープンすることが可能になる。３１７はWindows（登録商標）標準のステータスバーである。
【００３７】
３２１は検索結果を表示するウインドウ（検索結果リスト）である。３３１は文書ビューワで、文書表示領域３１５に表示されている文書のサムネイルアイコンから、ユーザが選択した文書の中身のイメージを表示する。なお、メインウインドウ３１１に格納されているアプリケーションデータは、対応する各アプリケーションで扱うものとする。
【００３８】
図３は、図２で説明した文書表示領域３１５を詳細に説明するための表示画面図である。図３の文書表示領域３１５は、図１に示した表示装置２０１に表示されるサムネイル画像表示画面の一例を示す図である。
【００３９】
図３に示す例において、３０１はサムネイル表示領域で、例えば、図２に示したレポジトリ表示領域３１４（格納場所指定領域とも呼ぶ）で選択された格納領域、具体的には外部記憶装置２０４の格納領域α内に存在する複数のデータファイルをサムネイル形式で表示した状態に対応する。現在３つのオブジェクトＯＪＡ、ＯＪＢ、ＯＪＣがある場合の表示状態に対応する。
【００４０】
３０２はリスト表示領域で、レポジトリ表示領域３１４（格納場所指定領域）で選択された格納領域、例えば外部記憶装置２０４の格納領域α内に存在する複数のデータファイルをリスト形式で表示した場合に対応する。
【００４１】
３０３はボタンで、例えば外部記憶装置２０４の格納領域α，β，γを変更する際に押下される。ただし、レポジトリ表示領域３１４で操作する場合は、ボタン３０３は不要である。３０４は表示形式変更ボタンで、サムネイル表示形式とリスト表示形式を選択する際に、ユーザが入力装置２０２、例えばポインティングデバイス等を操作して押下指示される。なお、表示形式変更ボタン３０４は、ツールボタン３１３内に設けても良い。
【００４２】
サムネイル表示領域３０１において、文書Ａは、Ｚ折属性を持つファイルである。また、文書Ｂは、製本属性を持つファイルである。さらに、文書Ｃは、パンチ属性を持つファイルである。これらの属性は、重複してもかまわないが、相反する属性は持たないものとする。なお、こうした印刷属性付きファイルは、通常製本のためのアプリケーションやシステムから提供される。
【００４３】
図４は、本発明に係る情報処理装置における印刷属性付きファイルフォーマットの一例を示す図であり、サムネイル画像表示方式で扱う印刷属性付きファイルのフォーマット例に対応する。
【００４４】
図４において、４００は印刷属性付きファイルのフォーマットで、文書データ領域と印刷属性領域とから構成されており、具体的には、文書データ（実画像、解像度、イメージの方向、イメージのサイズ）と印刷属性（８つの印刷属性）から構成される。すなわち、印刷属性付ファイルには、文書データと印刷属性情報が独立している。このファイルからサムネイルを作成する場合、文書データ（実画像、解像度、イメージの方向、イメージのサイズ）から初期サムネイルを作成し、続いて印刷属性に従って、そのサムネイルを加工していくものとする。
【００４５】
図５は、図４に示した印刷属性付きデータファイルのフォーマット４００に基づいて本発明の文書管理アプリケーションで作成される印刷属性付きサムネイル画像の例を示す図である。
【００４６】
図５において、５００は印刷属性付きサムネイル画像画面であり、文書管理アプリケーションが図４に示した印刷属性付きデータファイルのフォーマット４００に従って作成した印刷属性付きサムネイル画像を表示装置２０１に表示した状態に対応する。
【００４７】
図５において、サムネイルＡは、Ｚ折属性付きサムネイル画像である。サムネイルＢは、製本属性付きサムネイル画像である。サムネイルＣは、両面属性付きサムネイル画像である。サムネイルＤは、インサータ紙属性付きサムネイル画像である。サムネイルＥは、タブ紙属性付きサムネイル画像である。サムネイルＦは、バリアブル属性付きサムネイル画像である。サムネイルＧは、パンチ属性付きサムネイル画像である。サムネイルＨは、ステイプル属性付きサムネイル画像である。
【００４８】
なお、プログラムは、ＰＣ・ＷＳ側の外部記憶装置（ＦＤ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＲＯＭ、磁気テープ等）、およびプリンタ側の記憶媒体に記憶されており、そのプログラムはそれぞれの中央処理装置内の読み取り装置（図示せず）によって、記憶装置（メモリ）に記憶させてもよい。
【００４９】
また、本発明はシステムあるいは装置にプログラムを供給することによって実施される場合にも適用されることはいうまでもない。
【００５０】
この場合、本発明に係るプログラムを格納した記憶媒体が、本発明を構成することになる。そして、該記憶媒体からそのプログラムをシステムあるいは装置に読み込ませることによって、そのシステムあるいは装置が予め定められた方法で動作する。
【００５１】
図６は、本発明に係る文書管理アプリケーション（文書管理プログラム）を備える情報処理装置におけるデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、図１に示した中央処理装置２０３が行う印刷属性付きファイルを文書管理システム内にインポートした時の、サムネイル画像作成，保管，表示処理手順に対応する。なお、（１０１）〜（１２４）は各ステップを示す。また、本データ処理手順は、図２に示した文書管理アプリケーションのレポジトリ表示領域で所定のフォルダが選択された場合に、そのフォルダに存在する複数のデータファイルがインポートされ、開始される。
【００５２】
先ず、ステップ（１０１）で、文書管理アプリケーションは、文書管理システム内にインポートされた印刷属性付きデータファイルもしくは印刷属性なしデータファイル（汎用アプリケーションの文書ファイルもしくは、汎用画像ファイル）をオープンする。印刷属性付きデータファイルのファイルフォーマットは、図３で示した通りである。印刷属性なしデータファイルは、従来通りのファイルフォーマットであり、汎用アプリケーションで定義されているファイルフォーマットか、画像ファイルのフォーマットであるため、説明は省略する。
【００５３】
そして、ステップ（１０２）で、文書管理アプリケーションは、オープンされたファイルから、図３に従いイメージ画像を取得する。ここで、サムネイルに用いるイメージ画像は、既知の技術を用いて生成可能であり、具体的な説明は省略する。ここでは、文書管理アプリケーションが有するサムネイル生成モジュールが、既知の技術を用いてサムネイルに用いるイメージ画像を生成している。次に、ステップ（１０３）で、文書管理アプリケーションは、サムネイル生成モジュールから同様にイメージ属性、すなわち、イメージのサイズ・方向・解像度等の情報を取得する。
【００５４】
さらに、ステップ（１０４）で、文書管理アプリケーションは、オープンしている（開いている）データファイルが印刷属性付きデータファイルであるか判断し、印刷属性付きデータファイルである場合は、文書管理アプリケーションの印刷属性取得モジュールを用いて、同様に印刷属性、すなわち、Ｚ折・ステイプル等を取得する。そして、ステップ（１０５）で、ステップ（１０２），（１０３）で取得された情報から、サムネイルの初期画像を作成する。印刷属性なしデータファイルである場合は、この処理をスキップする。
【００５５】
続いて、ステップ（１０６）で、文書管理アプリケーションは、作成された初期サムネイル画像にステップ（１０４）で取得した印刷属性を付加する処理を行うため、印刷属性にＺ折属性があるか否かを判断して、印刷属性にＺ折属性があると判定した場合には、ステップ（１０７）で、文書管理アプリケーションの属性付きサムネイル作成モジュールを用いてＺ折属性サムネイルで作成し直し（図４に示すサムネイルＡ参照）、ステップ（１０８）へ進む。
【００５６】
一方、ステップ（１０６）で、印刷属性にＺ折属性がないと判断した場合には、ステップ（１０８）で、文書管理アプリケーションは、印刷属性に製本属性があるか否かを判断して、印刷属性に製本属性があると判定した場合には、ステップ（１０９）で、文書管理アプリケーションの属性付きサムネイル作成モジュールを用いて製本属性サムネイルで作成し直し（図４に示すサムネイルＢ参照）、ステップ（１１０）へ進む。
【００５７】
一方、ステップ（１０８）で、印刷属性に製本属性がないと判断した場合には、ステップ（１１０）で、文書管理アプリケーションは、印刷属性に両面属性があるか否かを判断して、印刷属性に両面属性があると判定した場合には、ステップ（１１１）で、文書管理アプリケーションの属性付きサムネイル作成モジュールを用いて両面属性サムネイルで作成し直し（図４に示すサムネイルＣ参照）、ステップ（１１２）へ進む。
【００５８】
一方、ステップ（１１０）で、印刷属性に両面属性がないと判断した場合には、ステップ（１１２）で、文書管理アプリケーションは、印刷属性にインサータ紙属性があるか否かを判断して、印刷属性にインサータ紙属性があると判定した場合には、ステップ（１１３）で、文書管理アプリケーションの属性付きサムネイル作成モジュールを用いてインサータ紙属性サムネイルを付加（挿入）して（図４に示すサムネイルＤ参照）、ステップ（１１４）へ進む。
【００５９】
一方、ステップ（１１２）で、印刷属性にインサータ紙属性がないと判断した場合には、ステップ（１１４）で、文書管理アプリケーションは、印刷属性にタブ紙属性があるか否かを判断して、印刷属性にタブ紙属性があると判定した場合には、ステップ（１１５）で、文書管理アプリケーションの属性付きサムネイル作成モジュールを用いてタブ紙属性サムネイルを付加（挿入）して（図４に示すサムネイルＥ参照）、ステップ（１１６）へ進む。
【００６０】
一方、ステップ（１１４）で、印刷属性にタブ紙属性がないと判断した場合には、ステップ（１１６）で、文書管理アプリケーションは、属性にバリアブル属性があるか否かを判断して、印刷属性にバリアブル属性があると判定した場合には、ステップ（１１７）で、文書管理アプリケーションの属性付きサムネイル作成モジュールを用いてバリアブル属性サムネイルを付加して（図４に示すサムネイルＦ参照）、ステップ（１１８）へ進む。
【００６１】
一方、ステップ（１１６）で、印刷属性にバリアブル属性がないと判断した場合には、ステップ（１１８）で、文書管理アプリケーションは、属性にパンチ属性があるか否かを判断して、印刷属性にパンチ属性があると判定した場合には、ステップ（１１９）で、文書管理アプリケーションの属性付きサムネイル作成モジュールを用いてパンチ属性サムネイルを付加して（図４に示すサムネイルＧ参照）、ステップ（１２０）へ進む。
【００６２】
一方、ステップ（１１８）で、印刷属性にパンチ属性がないと判断した場合には、ステップ（１２０）で、文書管理アプリケーションは、属性にステイプル属性があるか否かを判断して、印刷属性にステイプル属性があると判定した場合には、ステップ（１２１）で、文書管理アプリケーションの属性付きサムネイル作成モジュールを用いてステイプル属性サムネイルを付加して（図４に示すサムネイルＨ参照）、ステップ（１２２）へ進む。
【００６３】
一方、ステップ（１２０）で、属性にステイプル属性がないと判断された場合は、ステップ（１２２）で、文書管理アプリケーションは、インポートしたデータを文書管理システム内に保管する。次に、ステップ（１２３）で、上記のステップで作成したサムネイル画像を文書管理システムに保管し、ステップ（１２４）で、表示装置２０１上のウインドウ内にサムネイル表示ビュー表示（図４参照）して、処理を終了する。
【００６４】
これにより、印刷属性付きファイルから取得した実イメージを基に作成したサムネイルに加えて、印刷属性（Ｚ折、パンチ、等）をサムネイルに付加して表示することが可能になり、文書管理システム内の他の文書の区別が容易になった。
【００６５】
なお、上記実施形態では、中央処理装置２０３が行う印刷属性付きファイルを文書管理システム内にインポートした時の、サムネイル画像作成，保管，表示処理する場合について説明したが、製本アプリケーションから直接文書管理システムに保管する場合、またはＷＥＢ用の文書管理システムにアップロードする際にも本発明を適用可能である。
【００６６】
なお、外部記憶装置２０４に記憶されるファイルは、所定の画像処理装置に装着される可搬性の記録媒体から読み出されて書き込まれるもの、あるいはネットワークを介して外部装置から取得されるものであってもよい。
【００６７】
また、上記実施形態では、ファイルの属性中よりイメージ属性および印刷属性を取得し、該取得されるイメージ属性と印刷属性とに基づいて、該印刷属性がイメージとして反映される縮小イメージを作成し、該作成された前記縮小イメージを表示装置に表示する場合について説明したが、本発明においては必ずしもイメージ属性をしめすものに限定されず、かかるファイルを他のファイルと識別可能に表示するようなアイコンを表示するものであれば、本発明の範疇にふくまれる。
【００６８】
また、上記実施形態では、ファイルの印刷属性について全てサムネイル表示する場合について説明したが、特定の印刷属性をユーザが指定して、該指定された印刷属性があるファイルのみ、あるいは指定された印刷属性以外の印刷属性が保持されるファイルのサムネイルを表示するように制御してもよい。
【００６９】
図７は、図３に示した表示装置２０１に表示されるサムネイル画像表示画面の変形例を示す図であり、本文書管理システムの格納領域内の画像一覧を表示する文書表示領域３１５のメインウインドウの概略に対応する。なお、図３と同様のものには、同じ符号を付しており、説明は省略する。
【００７０】
図７に示す例において、３０５は印刷属性表示イメージ（印刷属性表示バー）で、ＰＣ２００で取り扱い可能な印刷属性種別を示す指標であり、複数のボタンが、ファイルイメージに沿って縦方向に配列されて、保持される印刷属性に該当する属性位置のボタンが他の位置のボタンとは異なる表示形態で表示されるものとする。なお、図７において、「●」は点灯状態を示し、「○」は消灯状態を示す。
【００７１】
サムネイル表示領域３０１において、文書Ａは、Ｚ折属性を持つファイルである。また、文書Ｂは、製本属性を持つファイルである。さらに、文書Ｃは、パンチ属性を持つファイルである。これらの属性は、重複してもかまわないが、相反する属性は持たないものとする。なお、こうした印刷属性付きファイルは、通常製本のためのアプリケーションやシステムから提供される。
【００７２】
このように、本発明の文書管理アプリケーションにより、印刷属性の種別を示す指標の印刷属性表示イメージ（印刷属性表示バー）は、サムネイル画像（アイコン）の近傍に表示される。
【００７３】
図８は、図７に示した印刷属性表示イメージ３０５の構成を説明する図である。
【００７４】
図８において、１つの属性について、それを示すボタンＢ１〜Ｂ８がついていて、ボタンＢ１はＺ折属性ボタンとして指標される。ボタンＢ２は製本属性ボタンとして指標される。ボタンＢ３は両面属性ボタンとして指標される。ボタンＢ４はインサータ紙属性ボタンとして指標される。
【００７５】
ボタンＢ５はタブ紙属性ボタンとして指標される。ボタンＢ６はバリアブル属性付きボタンとして指標される。ボタンＢ７はパンチ属性付きボタンとして指標される。ボタンＢ８はステイプル属性付きボタンとして指標される。
【００７６】
なお、１つの文書が複数の印刷属性を持つ場合は、それに対応するすべての印刷属性ボタンが点灯することで判別が容易になっている。
【００７７】
図９は、図４に示した印刷属性付きファイルのフォーマット４００に基づいて作成される印刷属性付きサムネイル画像の例を示す図であり、印刷属性表示イメージ３０５付きの状態で、印刷属性付きサムネイル画像が表示される場合に対応する。なお、図９に示す印刷属性付きサムネイル画像画面は、図４に示した印刷属性付きファイルのフォーマット４００に従い、印刷属性イメージを作成し、さらに印刷属性付きサムネイル画像を作成して表示装置２０１に表示した状態に対応する。なお、本実施形態では、印刷属性から作成されたバーを付加され、かつ、印刷属性付きサムネイル画像全体をサムネイル画像と呼ぶものとする。
【００７８】
図９において、サムネイルＡは、Ｚ折属性付きサムネイル画像である。サムネイルＢは、製本属性付きサムネイル画像である。サムネイルＣは、両面属性付きサムネイル画像である。サムネイルＤは、インサータ紙属性付きサムネイル画像である。サムネイルＥは、タブ紙属性付きサムネイル画像である。サムネイルＦは、バリアブル属性付きサムネイル画像である。サムネイルＧは、パンチ属性付きサムネイル画像である。サムネイルＨは、ステイプル属性付きサムネイル画像である。
【００７９】
サムネイル画像Ｉは、例えば両面属性、タブ紙属性、パンチ属性の３つの属性付きサムネイルであり、印刷属性表示イメージ３０５のボタンＢ３，Ｂ５，Ｂ７が同時点灯している場合を示す。
【００８０】
図１０，図１１は、本発明に係る情報処理装置におけるデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、図１に示した中央処理装置２０３が行なう印刷属性付きファイルを文書管理システム内にインポートした時の、サムネイル画像作成，保管，表示処理手順に対応する。なお、（１０１）〜（１２６）は各ステップを示す。このデータ処理手順は、図６で説明した場合と同様の指示操作により開始される。
【００８１】
先ず、ステップ（１０１）で、文書管理アプリケーションは、文書管理システム内にインポートされた印刷属性付きファイルをオープンする。ファイルフォーマットは、図３で示された通りである。
【００８２】
そして、ステップ（１０２）で、オープンされたファイルから、文書管理アプリケーションは、サムネイル生成モジュールから図４に従いイメージ画像を取得する。次に、ステップ（１０３）で、同様にイメージ属性、すなわち、イメージのサイズ・方向・解像度等の情報を取得する。
【００８３】
さらに、ステップ（１０４）で、文書管理アプリケーションは、同様に印刷属性、すなわち、Ｚ折・ステイプル等を取得する。そして、ステップ（１０５）で、文書管理アプリケーションは、ステップ（１０２），（１０３）で取得された情報から、サムネイルの初期画像を作成する。
【００８４】
続いて、ステップ（１０６）で、文書管理アプリケーションは、印刷属性表示用のデフォルトバーを作成する。このデフォルトバーに対して、ステップ（１０４）で取得した印刷属性を付加する。
【００８５】
そして、ステップ（１０７）で、文書管理アプリケーションは、印刷属性にＺ折属性があるか否かを判断して、印刷属性にＺ折属性があると判定した場合には、ステップ（１０８）で、Ｚ折属性ボタンとしてのボタンＢ１を点灯し（図９に示すサムネイルＡ参照）、ステップ（１０９）へ進む。
【００８６】
一方、ステップ（１０７）で、印刷属性にＺ折属性がないと判断した場合には、ステップ（１０９）で、文書管理アプリケーションは、印刷属性に製本属性があるか否かを判断して、印刷属性に製本属性があると判定した場合には、ステップ（１１０）で、製本属性ボタンとしてのボタンＢ２を点灯し（図９に示すサムネイルＢ参照）、ステップ（１１１）へ進む。
【００８７】
一方、ステップ（１０９）で、印刷属性に製本属性がないと判断した場合には、ステップ（１１１）で、文書管理アプリケーションは、印刷属性に両面属性があるか否かを判断して、印刷属性に両面属性があると判定した場合には、ステップ（１１２）で、両面属性ボタンとしてのボタンＢ３を点灯し（図９に示すサムネイルＣ参照）、ステップ（１１３）へ進む。
【００８８】
一方、ステップ（１１１）で、印刷属性に両面属性がないと判断した場合には、ステップ（１１３）で、文書管理アプリケーションは、印刷属性にインサータ紙属性があるか否かを判断して、印刷属性にインサータ紙属性があると判定した場合には、ステップ（１１４）で、インサータ紙属性ボタンとしてのボタンＢ４を点灯し（図９に示すサムネイルＤ参照）、ステップ（１１５）へ進む。
【００８９】
一方、ステップ（１１３）で、印刷属性にインサータ紙属性がないと判断した場合には、ステップ（１１５）で、文書管理アプリケーションは、印刷属性にタブ紙属性があるか否かを判断して、印刷属性にタブ紙属性があると判定した場合には、ステップ（１１６）で、タブ紙属性ボタンとしてのボタンＢ５を点灯し（図９に示すサムネイルＥ参照）、ステップ（１１７）へ進む。
【００９０】
一方、ステップ（１１５）で、印刷属性にタブ紙属性がないと判断した場合には、ステップ（１１７）で、文書管理アプリケーションは、印刷属性にバリアブル属性があるか否かを判断して、印刷属性にバリアブル属性があると判定した場合には、ステップ（１１８）で、バリアブル属性ボタンとしてのボタンＢ６を点灯し（図９に示すサムネイルＦ参照）、ステップ（１１９）へ進む。
【００９１】
一方、ステップ（１１７）で、印刷属性にバリアブル属性がないと判断した場合には、ステップ（１１９）で、文書管理アプリケーションは、印刷属性にパンチ属性があるか否かを判断して、印刷属性にパンチ属性があると判定した場合には、ステップ（１２０）で、パンチ属性ボタンとしてのボタンＢ７を点灯し（図９に示すサムネイルＧ参照）、ステップ（１２１）へ進む。
【００９２】
一方、ステップ（１１９）で、印刷属性にパンチ属性がないと判断した場合には、ステップ（１２１）で、文書管理アプリケーションは、印刷属性にステイプル属性があるか否かを判断して、印刷属性にステイプル属性があると判定した場合には、ステップ（１２２）で、ステイプル属性ボタンとしてのボタンＢ８を点灯し（図９に示すサムネイルＨ参照）、ステップ（１２３）へ進む。
【００９３】
そして、ステップ（１２３）で、文書管理アプリケーションは、インポートしたデータを文書管理システム内に保管する。
【００９４】
次に、ステップ（１２４）で、文書管理アプリケーションは、上記ステップ（１０７）〜（１２２）で作成した印刷属性表示バーを、ステップ（１０５）で作成した初期サムネイル画像とを結合する。もしくは、近傍に表示すべく、設定しておく。そして、ステップ（１２５）で、上記のステップで作成したサムネイル画像を文書管理システムに保管し、ステップ（１２６）で、表示装置２０１上のウインドウ内にサムネイル表示ビュー表示（図９参照）して、処理を終了する。
【００９５】
これにより、印刷属性付きファイルから取得した実イメージを基に作成したサムネイルに加えて、印刷属性（Ｚ折、パンチ、等）をサムネイルに各ファイルに保持される印刷属性を識別する印刷属性イメージ３０５を付加して表示することが可能になり、文書管理システム内の他の文書との区別が容易になった。
【００９６】
なお、上記実施形態では、中央処理装置２０３が行なう印刷属性付きファイルを文書管理システム内にインポートした時の、サムネイル画像作成，保管，表示処理する場合について説明したが、製本アプリケーションから直接文書管理システムに保管する場合、またはＷＥＢ用の文書管理システムにアップロードする際にも本発明を適用可能である。
【００９７】
なお、外部記憶装置２０４に記憶されるファイルは、所定の画像処理装置に装着される可搬性の記録媒体から読み出されて書き込まれるもの、あるいはネットワークを介して外部装置から取得されるものであってもよい。
【００９８】
また、上記実施形態では、ファイルの印刷属性について全てサムネイル表示する場合について説明したが、特定の印刷属性をユーザが指定して、該指定された印刷属性があるファイルのみ、あるいは指定された印刷属性以外の印刷属性が保持されるファイルのサムネイルを表示するように制御してもよい。
【００９９】
また、本実施形態においては、ファイルの属性中よりイメージ属性および印刷属性を取得し、取得されるイメージ属性と印刷属性とに基づいて、該印刷属性がイメージとして反映される縮小イメージを作成し、取得される印刷属性とに基づいて、印刷属性を指標する印刷属性イメージを作成する例が開示されたが、本実施例においては係るバーを表示する例にかぎらず、他の例であってもよい。例えばかかる例としては印刷属性を文字でしめすイメージであっても良い。
【０１００】
以下、図１２に示すメモリマップを参照して本発明に係る情報処理装置を適用可能な情報処理システムで読み出し可能なデータ処理プログラムの構成について説明する。
【０１０１】
図１２は、本発明に係る情報処理装置を適用可能な情報処理システムで読み出し可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
【０１０２】
なお、特に図示しないが、記憶媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン情報，作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のＯＳ等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。
【０１０３】
さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、各種プログラムをコンピュータにインストールするためのプログラムや、インストールするプログラムが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。
【０１０４】
本実施形態における図６，図１０，図１１に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されていてもよい。そして、その場合、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリやＦＤ等の記憶媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記憶媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
【０１０５】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【０１０６】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０１０７】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ等を用いることができる。
【０１０８】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１０９】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるャｃ鰍ノ書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１１０】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、フォルダに格納されている文書ファイルの第一ページの内容の縮小イメージを表示する場合に、文書ファイルから取得される印刷属性を指標する印刷属性イメージバーを該縮小イメージの近傍に表示して、印刷属性を容易に認識できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態を示す情報処理装置の一例を示すブロック図である。
【図２】図１に示した表示装置に表示される本発明の文書管理アプリケーションの表示画面の一例を示す図である。
【図３】図２に示した表示装置に表示される文書管理アプリケーションの文書表示領域におけるサムネイル画像表示画面の一例を示す図である。
【図４】本発明に係る情報処理装置における印刷属性付きファイルフォーマットの一例を示す図である。
【図５】図４に示した印刷属性付きファイルフォーマットに基づいて作成される印刷属性付きサムネイル画像の一例を示す図である。
【図６】本発明に係る情報処理装置におけるデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図７】図２に示した表示装置に表示される文書管理アプリケーションの文書表示領域におけるサムネイル画像表示画面の一例を示す図である。
【図８】図７に示した印刷属性表示バーの構成を説明する図である。
【図９】図４に示した印刷属性付きファイルフォーマットに基づいて作成される印刷属性付きサムネイル画像の例を示す図である。
【図１０】本発明に係る情報処理装置におけるデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１１】本発明に係る情報処理装置におけるデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１２】本発明に係る情報処理装置を適用可能な情報処理システムで読み出し可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
【符号の説明】
２００  ＰＣ
２０１  表示装置
２０２  入力装置
２０３  中央処理装置
２０４  外部記憶装置
２０５  メモリ
２０６  外部インタフェース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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