(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像を読取る画像読取装置とこの画像読取装置からの画像を記録するファイルサーバと、このファイルサーバと通信回線を介して接続され、複数のクライアント端末にて上記画像読取装置を共有する画像処理システムにおいて、
上記画像読取装置の操作画面の操作階層と上記ファイルサーバの画像を記録するディレクトリ階層が対応関係を有しそれぞれの階層における変化点が相互の階層に反映されることを特徴とする画像処理システム。
【請求項２】
上記画像読取装置の操作画面の操作階層が、上記ファイルサーバに画像を記録する際の、上記画像読取装置における各階層の操作画面であることを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。
【請求項３】
画像を読取る画像読取装置とこの画像読取装置からの画像を記録するファイルサーバと、このファイルサーバと通信回線を介して接続され、複数のクライアント端末にて上記画像読取装置を共有する画像処理システムにおいて、
上記画像読取装置の操作画面の操作階層と上記ファイルサーバの画像を記録するディレクトリ階層が対応関係を有しそれぞれの階層における変化点が相互の階層に反映され、
上記画像読取装置の所定の操作階層の操作画面あるいは操作画面に表示されるボタンにあらかじめユーザ単位のアクセス制限を割当て、このアクセス制限が画像を記録する上記ファイルサーバの上記画像読取装置の所定の操作階層に対応するディレクトリ階層にも共通に割当てられている
ことを特徴とする画像処理システム。
【請求項４】
上記アクセス制限が、ユーザ名とパスワードとによるログイン処理により認証されるか否かにより行われることを特徴とする請求項３に記載の画像処理システム。
【請求項５】
画像を読取る画像読取装置とこの画像読取装置からの画像を記録するファイルサーバと、このファイルサーバと通信回線を介して接続され、複数のクライアント端末にて上記画像読取装置を共有する画像処理システムにおいて、
上記画像読取装置の操作画面の操作階層と上記ファイルサーバの画像を記録するディレクトリ階層が対応関係を有しそれぞれの階層における変化点が相互の階層に反映され、
上記画像読取装置の所定の操作階層の操作画面あるいは操作画面に表示されるボタンに暗証番号を設定し、この画像読取装置の所定の操作階層に対応する上記ファイルサーバのディレクトリ階層に上記暗証番号を基にした名称を有する非公開のディレクトリを自動的に作成する
ことを特徴とする画像処理システム。
【請求項６】
画像を読取る画像読取装置とこの画像読取装置からの画像を記録するファイルサーバと、このファイルサーバと通信回線を介して接続され、複数のクライアント端末にて上記画像読取装置を共有する画像処理システムにおいて、
上記画像読取装置が、
画像を読取る読取手段と、
この読取手段による読取り操作を指示するボタンが表示される画面を表示するとともに、読取り操作を設定するコントロールパネルとからなり、
上記ファイルサーバが、
上記画像読取装置の読取手段により読取った画像を階層構造のディレクトリにて記録する記録手段とからなり、
上記画像読取装置のコントロールパネルに表示される画面の階層構造と上記ファイルサーバの記録手段のディレクトリの階層構造とが共通に割当てられている
ことを特徴とする画像処理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、例えば、ローカルエリアネットワーク上に複数のパーソナルコンピュータとデジタル複写機とがファイルサーバを介して接続されており、デジタル複写機をスキャナ装置として各パーソナルコンピュータで共有する画像処理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
大容量の記憶装置やネットワークの普及により、電子化されたドキュメントを用いた業務が一般化している昨今のオフィスにおいても、紙文書は依然として重要な役割を担っており、電子化されたユーザ環境に合わせて紙で記録された情報を電子環境に効率的に取り込む必要性が高まっている。
【０００３】
従来のスキャナ装置の利用形態は、装置が特定のユーザやマシン専用に設置され、画像取り込みの必要が生じるたびに単独の文書を取り込んで利用するというものであったが、画像取り込みの必要な場面が一般化することにより、複数のユーザによる多数の文書の取り込みへの要求が高まり、取り込み作業の効率化のために、高速／高機能なスキャナ装置を複数のユーザで共有して利用するという形態が広まりつつある。
【０００４】
このような利用形態では、共有されるスキャナ装置の占有時間を少なくするために、スキャナ装置の操作ボタンにあらかじめ画像取り込み設定を割り当てておき、画像取り込み時にユーザがスキャナ装置に対して行なう設定作業を省いたり、
取り込まれた画像を一旦記録しておく共有のファイルサーバを設け、スキャナの操作ボタンにあらかじめ取り込まれた画像のファイルサーバ上での保存先ディレクトリを設定しておくことで、取り込まれた画像の確認や加工などの処理をスキャナ装置から離れた場所で行なえるようにするような試みがなされている。
【０００５】
スキャナを複数のユーザが共有して利用するという形態にあわせて、デジタル複写機を姶めとするスキャナ装置においても装置の操作ボタンを複数用意しておき、個々のユーザが自分の利用する機能を操作ボタンに割り当てて利用できるような共有環境にあわせた改善が行なわれている。
【０００６】
共有スキャナでは、また、取り込まれた画像に対するセキュリティを確保することも大きな課題であり、従来例（特開平９−２０５５１３号公報）では、ユーザ管理を行なうサーバを別途用意することで、操作ボタンのそれぞれにボタンを利用できるユーザや、取り込まれた画像イメージに対するアクセス権限もあらかじめ操作ボタンに設定している。
【０００７】
スキャナ装置の操作ボタンに上記のような様々な設定を行えるようにすることで、ユーザ設定の自由度は大幅に向上するが、その自由度の高さゆえに、操作ボタンに対する処理内容やアクセス権の設定作業が複雑なものとなり、スキャナ装置利用の簡便性を損なうという問題があった。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
この発明は、上記欠点を除去するもので、画像読取装置の操作画面の階層を、読取られた画像ファイルを記録するファイルサーバのディレクトリの階層と対応させることで、ファイルサーバの記録画像をクライアント端末から確認し易くし、操作性の向上を図ることを目的としている。また、ファイルサーバに記録された画像に関する簡便なアクセス制御ができることを目的としている。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
この発明の画像処理システムは、画像を読取る画像読取装置とこの画像読取装置からの画像を記録するファイルサーバと、このファイルサーバと通信回線を介して接続され、複数のクライアント端末にて上記画像読取装置を共有するものにおいて、上記画像読取装置の操作画面の操作階層と上記ファイルサーバの画像を記録するディレクトリ階層が対応関係を有しそれぞれの階層における変化点が相互の階層に反映されるものである。
【００１０】
この発明の画像処理システムは、画像を読取る画像読取装置とこの画像読取装置からの画像を記録するファイルサーバと、このファイルサーバと通信回線を介して接続され、複数のクライアント端末にて上記画像読取装置を共有するものにおいて、上記画像読取装置の操作画面の操作階層と上記ファイルサーバの画像を記録するディレクトリ階層が対応関係を有しそれぞれの階層における変化点が相互の階層に反映され、上記画像読取装置の所定の操作階層の操作画面あるいは操作画面に表示されるボタンにあらかじめユーザ単位のアクセス制限を割当て、このアクセス制限が画像を記録する上記ファイルサーバの上記画像読取装置の所定の操作階層に対応するディレクトリ階層にも共通に割当てられている。
【００１１】
この発明の画像処理システムは、画像を読取る画像読取装置とこの画像読取装置からの画像を記録するファイルサーバと、このファイルサーバと通信回線を介して接続され、複数のクライアント端末にて上記画像読取装置を共有するものにおいて、上記画像読取装置の操作画面の操作階層と上記ファイルサーバの画像を記録するディレクトリ階層が対応関係を有しそれぞれの階層における変化点が相互の階層に反映され、上記画像読取装置の所定の操作階層の操作画面あるいは操作画面に表示されるボタンに暗証番号を設定し、この画像読取装置の所定の操作階層に対応する上記ファイルサーバのディレクトリ階層に上記暗証番号を基にした名称を有する非公開のディレクトリを自動的に作成するものである。
【００１２】
この発明の画像処理システムは、画像を読取る画像読取装置とこの画像読取装置からの画像を記録するファイルサーバと、このファイルサーバと通信回線を介して接続され、複数のクライアント端末にて上記画像読取装置を共有するものにおいて、上記画像読取装置が、画像を読取る読取手段と、この読取手段による読取り操作を指示するボタンが表示される画面を表示するとともに、読取り操作を設定するコントロールパネルとからなり、上記ファイルサーバが、上記画像読取装置の読取手段により読取った画像を階層構造のディレクトリにて記録する記録手段とからなり、上記画像読取装置のコントロールパネルに表示される画面の階層構造と上記ファイルサーバの記録手段のディレクトリの階層構造とが共通に割当てられているものである。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照してこの発明の実施形態の画像処理システムを説明する。
【００１４】
図１、図２は、この発明の画像形成システムの概略構成を示している。
【００１５】
すなわち、上記画像処理システムは、図１、図２に示すように、ローカルネットワーク（ＬＡＮ）１上に複数のパーソナルコンピュータ（ＰＣ：画像出力装置、クライアント）２とスキャナ機能（画像読取装置）を有するデジタル複写機３と、ファイルサーバ部（ファイルサーバ、ユーザ管理サーバ）４が接続されている構成となっている。
【００１６】
これにより、ＰＣ２、…はデジタル複写機３のスキャナ機能により読取った原稿画像を受信して利用するようになっており、デジタル複写機３のスキャナ機能が各ＰＣ２、…により共用して利用されるようになっている。
【００１７】
上記ＰＣ２、…は、図示されていない、キーボード、マウス、表示部、ＬＡＮボード等を持っている。
【００１８】
ユーザはクライアントとしてのＰＣ２を用いてネットワーク１経由でファイルサーバ部４にアクセスする。ファイルサーバ部４は、ファイルサーバ１６、ユーザ管理サーバ１７により構成されている。
【００１９】
次に、上記デジタル複写機３の概略の構成を図３に示す。このデジタル複写機３は一般的な複写機として使用する場合には、スキャナ部１１で読み取られた画像信号をプリンタ部１２に送り、印刷する。このためスキャナ部１１は、紙文書を電子イメージに変換するスキャナハードウェアであり、ＣＣＤセンサが設けられ、原稿を走査した光を電気信号に変換する。
【００２０】
プリンタ部１２は、この実施例では、電子写真方式を用いて印刷を行う装置である。このためプリンタ部１２は、画像の電気信号を受けとると、それを像として用紙（被画像形成媒体）に印刷を行う。このプリンタ部１２には、電子写真方式以外にもインクジェント方式等も用いることができる。
【００２１】
このデジタル複写機３の全体の概略説明を以下に行う。
【００２２】
このデジタル複写機３はその動作の制御を司るＣＰＵ２１、このデジタル複写機３の動作のソフトウェアが格納されているＲＯＭ２２、画像データやその他動作上のデータが一時格納されるＲＡＭ２３、画像データやその他多くの各種のデータが格納されるハードディスクの装置（ＨＤＤ）２４、上記ＬＡＮ１との信号の送受信を行うネットワークインターフェース２５、上記プリンタ部１２とその他の部分との信号の送受信を制御するインターフェース２７、このインターフェース２７に接続された上記プリンタ部１２、上記スキャナ部１１とその他の部分との信号の送受信を制御するインターフェース２８、このインターフェース２８に接続されたスキャナ部１１、このデジタル複写機３の動作の指示を表示し操作者の操作を受けつけるコントロールパネル３０、このコントロールパネル３０とその他の部分との信号の受け渡しを行うコントロールパネル３０用のインターフェース２９から構成されている。
【００２３】
上記ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、ＨＤＤ２４、ネットワークインターフェース２５、プリンタ部１２用インターフェース２７、スキャナ部１１用インターフェース２８、コントロールパネル３０用インターフェース２９はバス３１を介して接続されており、データの送受信が行われる。そして、必要な信号がこのバス３１を介して、それぞれのユニット間で受け渡される。
【００２４】
コントロールパネル３０は、設定内容や操作内容を表示して入力するタッチパネル内蔵の画面表示装置（液晶表示装置）３０ａとテンキーやアルファベットキーなどの簡易キーボードからなる入力装置３０ｂから構成されている。
【００２５】
上記ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、ＨＤＤ２４により、図２の画像処理部１４が構成されている。
【００２６】
画像処理部１４は、上記スキャナ部１１、画面表示装置３０ａ、入力装置３０ｂを制御するものであり、ＨＤＤ２４に内蔵される操作ボタン設定データ１５に記録された内容を画面表示装置３０ａに表示しユーザによって入力された内容に基づいてスキャナ部１１から画像の取込を行う。操作ボタン設定データ１５に記録される内容は、例えば図４、図５に示した画面設定テーブル４０と操作ボタン設定テーブル５０のようになる。
【００２７】
この例では、通常限定された表示領域しか持たないコントロールパネル３０の画面表示装置３０ａに多数の操作ボタンを表示するために操作ボタンの集合をあらわす「画面」を用いて操作ボタンを分類できるようになっている。
【００２８】
図４は、この「画面」に関する情報を記録する画面設定テーブル４０である。「画面」は画面ＩＤ４１を用いて複数設定され、それぞれ画面を識別するための情報として画面名４２、作成者４３が割り当てられている。
【００２９】
また、特定の用途向けに設定された「画面」を意図しないユーザから間違って使用されるのを防ぐために画面ごとに暗証番号４４を設定することができる。
【００３０】
図５は画像取込動作を開始するための操作ボタンに関する情報を記録する操作ボタン設定テーブル５０の例である。
【００３１】
複数の操作ボタンはボタンＩＤ５１で区別される。割当先画面ＩＤ５２は操作ボタンがその「画面」に分類されているかをあらわす情報である。操作ボタンを識別しやすくするために「画面」と同様にボタンにもボタン名５３、作成者５４などの情報を設定可能である。
【００３２】
各操作ボタンにはそれぞれ取り込まれた画像をどのように処理するかを指定する処理内容５５を設定可能である。取り込まれた画像の処理内容としては図示されている「ファイルサーバに保存」という処理の他に、例えばプリンタでの出力や、電子メールに添付して送信するような処理が設定される。
【００３３】
処理パラメータ５６は操作ボタンに割り当てられた処理に関するパラメータを記録するものでありボタンに設定された処理に応じて、例えば、ファイル保存時のファイル形式や、プリンタ出力時の拡大／縮小の有無、電子メール送信先などの情報が記録される。
【００３４】
取込パラメータ５７には、この操作ボタンで画像取込を行う時のスキャナ部１１に対する読み取り設定の内容を記録しておく。
【００３５】
意図しないユーザからの誤用を防ぐために、「画面」と同様に操作ボタンにも暗証番号５８を設定することができる。
【００３６】
ここでは、説明を簡略化するために、操作ボタンが、「画面」→操作ボタン、という二つの階層で構成されている場合の説明のみを行うが、「画面」の下にさらに「画面」を配置した多階層での分類や、「画面」による操作ボタンの分類を利用しない場合であっても、発明の趣旨は変わらず利用可能である。
【００３７】
操作ボタンにファイルサーバ１６に保存する処理が割り当てられていた場合、画像処理部はあらかじめ設定されたファイルサーバ１６に取り込まれた画像をファイルとして記録する処理を行う。
【００３８】
この際に、「画面」やボタンの構成やアクセス制限などの情報がファイルサーバ上でも利用可能となるような方法で保存を行う。
【００３９】
ファイルサーバ１６は、ネットワーク１を介してＰＣ２（クライアント）と接続され、ユーザはＰＣ２（クライアント）から取り込まれた画像をアクセスする。
【００４０】
ユーザ管理サーバ１７は、ユーザ環境で管理され、ユーザ名とパスワードによってユーザの認証を行うサーバであり、第２の実施形態で説明する、「画面」や操作ボタンのアクセス制御をユーザ単位で行う場合のユーザ認証に利用されるものである。
【００４１】
ＰＣ２（クライアント）は、アクセス仲介部１８とスキャナ取込アプリケーション１９とを有するようになっている。このアクセス仲介部１８は、第３の実施形態で説明するが、通常のスキャナ取込アプリケーション１９がスキャナハードウェアを操作するハードウェア制御情報をスキャナハードウェアに代わって処理し、スキャナ取込アプリケーション１９のスキャナハードウェアへのアクセスをファイルサーバ１６に対するアクセスに変換するためのものである。
【００４２】
（第１の実施形態）
まず、第１の実施形態について、図６のフローチャートを用いて説明する。
【００４３】
すなわち、デジタル複写機３が起動されると、画像処理部１４は、画面表示装置１２ａに基本画面を表示し、ユーザの入力を待つ（ＳＴ１）。基本画面の例を図７に示す。ボタン６１は、デジタル複写機３に設定された「画面」やボタンを選択する画面を表示するための操作ボタン選択ボタンであり、ボタン６２は画面の編集を選択する画面を表示するためのボタン配置画面編集ボタンであり、ボタン６３は操作ボタンの編集を選択する画面を表示するための操作ボタン編集ボタンである。
【００４４】
ついで、図７の基本画面において、ユーザがボタン配置画面編集ボタン６２で画面の編集を選択すると（ＳＴ２）、画像処理部１４は、画面表示装置１２ａで図８に示す「画面」編集画面が表示される。ユーザは、入力装置１２ｂを用いて４つの項目６４〜６７を設定する。たとえば、「１０」「営業部画像取込用」「高橋」「＊＊＊＊（暗証）」を設定する。この「画面」編集画面には、設定時に入力する設定ボタン６８とキャンセル時に入力するキャンセルボタン６９が用意されている。
【００４５】
ユーザに入力された画面の設定は、画像処理部１４により画面設定テーブル４０に記録され、それと同時にファイルサーバ１６上に指定された規定のルートディレクトリ１６ａ下に、ユーザが設定した画面名をディレクトリ名として持つ画面ディレクトリが作成される（ＳＴ３）。
【００４６】
画面ディレクトリはファイルシステムのアクセス制御機構を用いて「ディレクトリに存在するファイルやサブディレクトリにはだれでもアクセス可能であるが、ディレクトリに存在するファイルやサブディレクトリの一覧はだれにも許可しない」という状態に設定される。
【００４７】
画面ディレクトリの直下には、画面に設定された暗証番号をディレクトリ名として持つサブディレクトリが作成される。このサブディレクトリはだれからでもアクセスできる状態に設定されるが、上位の画面ディレクトリの設定により、ユーザはこの暗証書号ディレクトリの名称を正確に指定しない限りこのディレクトリにはアクセスすることはできない。
【００４８】
また、図７の基本画面において、ユーザが操作ボタン編集ボタン６３で操作ボタンの編集を選択した場合（ＳＴ４）、画像処理部１４は、画面表示装置１２ａで図９に示す操作ボタン編集画面が表示される。ユーザは入力装置１２ｂを用いて８つの項目７０から７７を設定する。たとえば、「８」「１０」「カタログ取込」「高橋」「ファイルサーバに保存」「なし」「３００ｄｐｉ、ビットマップ形式」「＊＊＊＊（暗証）」を設定する。
【００４９】
この操作ボタン編集画面には、設定時に入力する設定ボタン７８とキャンセル時に入力するキャンセルボタン７９が用意されている。
【００５０】
ユーザに入力された画面の設定は、画像処理部１４により画面設定テーブル４０に記録され、それと同時にファイルサーバ１６上に指定された規定のルートディレクトリ１６ａ下に、ユーザが設定した画面名をディレクトリ名として持つ画面ディレクトリが作成される（ＳＴ５）。
【００５１】
ファイルサーバ１６上では、操作ボタンが割り当てられた「画面」に対応する画面ディレクトリ下の暗証番号ディレクトリの直下に、操作ボタンに割り当てられたボタン名をディレクトリ名として持つ操作ボタンディレクトリが作成される。操作ボタンディレクトリは、画面ディレクトリと同様に「ディレクトリに存在するファイルやディレクトリにはだれでもアクセス可能であるが、その一覧はだれも参照することができない」という状態に設定される。
【００５２】
また、操作ボタンディレクトリの直下には、操作ボタンに設定された暗証番号をディレクトリ名として持つ暗証番号ディレクトリが作成される。この暗証番号ディレクトリはだれからでもアクセス可能な状態に設定されるが、上位のディレクトリの設定により、正確にディレクトリ名を指定しない限りだれもこのディレクトリにはアクセスすることができないことになる。
【００５３】
また、図７の基本画面において、操作ボタン選択ボタン６１が選択されると（ＳＴ６）、画像処理部１４は画面表示装置１２ａでデジタル複写機３に設定された「画面」の一覧を表示する図１０の画面が表示される（ＳＴ７）。たとえば、「営業部画像取込用」「スクラップ保存用」「開発グループ用」「社内文書取込用」の画面ボタン８０〜８３が表示される。
【００５４】
この画面の画面ボタン８０〜８３は、ファイルサーバ１６上での規定のルートディレクトリ１６ａに存在する画面ディレクトリをそれぞれボタンとして表示したものである。画面ディレクトリの数が多く、一画面に納まらない場合は次頁ボタン８４を選択することで、次の画面ディレクトリのセットを表示する。
【００５５】
上記図１０の画面で、いずれかの画面ボタンを選択すると（ＳＴ８）、画像処理部１４は、対象となる画面の暗証番号の有無を画面設定テーブル４０を用いてチェックし（ＳＴ９）、暗証番号がある場合に、画面表示装置１２ａで、図１１の暗証番号の入力画面が表示される。この表示により、ユーザが入力装置１２ｂを用いて暗証番号を入力する。この入力により、画像処理部１４は、入力装置１２ｂにより入力された暗証番号と画面に対応して画面設定テーブル４０から読出した暗証番号とが一致するか否かをチェックし（ＳＴ１０）、暗証番号が一致しない場合に、エラー処理となる。
【００５６】
上記画面暗証番号の入力画面には、入力時のＯＫボタン８６とキャンセル時に入力するキャンセルボタン８７が用意されている。
【００５７】
上記ユーザの入力した暗証番号が間違っていた場合、画像処理部１４は、操作ボタンディレクトリの存在するディレクトリの正しいパス名を生成することができないため、操作ボタン一覧画面は表示されない。
【００５８】
上記ステップ１０のチェックの結果、暗証番号が一致していた場合、あるいは上記ステップ９のチェックの結果、対象となる画面の暗証番号が無い場合、選択された画面ディレクトリ名と、入力された暗証番号を用いてファイルサーバ１６上でのパス名を生成し、そのパス名以下のディレクトリを操作ボタンとして表示する（ＳＴ１１）。
【００５９】
図１２は、「営業部画像取込用」の画面ボタン８０が選択され、暗証番号を入力した結果、暗証番号が一致していた場合に、画像処理部１４により画面表示装置１２ａで表示される操作ボタン一覧画面である。たとえば、「カタログ取込」「休暇届け取込」「営業会議議事録取込」「新製品カタログ取込」の操作ボタン８８〜９１が表示される。
【００６０】
操作ボタン（ディレクトリ）の数が多く、一画面に納まらない場合は、次頁ボタン９２を選択することで、次の操作ボタンのセットを表示する。
【００６１】
上記図１２の画面で、いずれかの操作ボタンを選択すると（ＳＴ１２）、画像処理部１４は、対象となる操作ボタンの暗証番号の有無を操作ボタン設定テーブル５０を用いてチェックし（ＳＴ１３）、暗証番号がある場合に、画面表示装置１２ａで、図１３の暗証番号の入力画面が表示される。この表示により、ユーザが入力装置１２ｂを用いて暗証番号を入力する。この入力により、画像処理部１４は、入力装置１２ｂにより入力された暗証番号と操作ボタンに対応して画面設定テーブル４０から読出した暗証番号とが一致するか否かをチェックし（ＳＴ１４）、暗証番号が一致しない場合に、エラー処理となる。
【００６２】
上記操作ボタン暗証番号の入力画面には、入力時のＯＫボタン９４とキャンセル時に入力するキャンセルボタン９５が用意されている。
【００６３】
上記ユーザの入力した暗証番号が間違っていた場合、つまり正しい暗証番号が入力されなかった場合、画像処理部１４は正しいパス名を生成することができないため、画像の保存処理は失敗する。
【００６４】
上記ステップ１４のチェックの結果、暗証番号が一致していた場合、あるいは上記ステップ１３のチェックの結果、操作ボタンに対応する暗証番号が無い場合、スキャナ部１１から画像の読取りを行った上で、画面名／画面暗証番号／操作ボタン名／ボタン暗証番号からファイルサーバ１６上でのパス名を生成し、そのパス名の下にサブディレクトリを新規に作成してスキャナ部１１から読み取られた画像を保存する（ＳＴ１５）。
【００６５】
図１４は、これらの処理の結果、作成されるファイルサーバ１６でのディレクトリ１６ａの構成を示したものである。ルートディレクトリである、「ＤＰＰＣ取り込み画像」ディレクトリの下には「営業部画像取込用」、「スクラップ保存用」、「開発グループ用」の三つの画面ディレクトリが存在し、それぞれディレクトリ内容の一覧ができない状態に設定されている。また、画面ディレクトリはそれぞれ画面に設定された暗証番号をディレクトリ名とした暗証番号ディレクトリをサブディレクトリとして持っている。
【００６６】
「営業部画像取込用」の暗証番号ディレクトリの下には「カタログ取込」「休暇届け取込」「営業会議議事録取込」「新製品カタログ取込」という４つの操作ボタンディレクトリが存在し、画面ディレクトリと同様に、それぞれがディレクトリの内容の一覧ができない状態に設定されている。
【００６７】
操作ボタンディレクトリの下には、操作ボタンに設定された暗証番号をディレクトリ名に持つサブディレクトリが存在し、「カタログ取込」のボタンディレクトリの暗証番号ディレクトリの下には、「文書１」「文書２」の二つの画像保管ディレクトリが存在する。画像保管ディレクトリの下には、取り込まれた画像がファイルとして保管されている。
【００６８】
これらの取込文書にアクセスするためには、ユーザは「￥営業部画像取込用￥１２３４￥カタログ取込￥５６７８」のように、正しい画面の暗証番号と、操作ボタンの暗証番号を用いた画像保管ディレク卜リへのパス名を指定する必要があるため、画面、操作ボタン双方の正しい暗証番号を知らないユーザは取り込まれた画像にはアクセスすることができない。
【００６９】
図１４に示す構成のディレクトリに対してアクセスした場合の例を図１５を用いて説明する。この場合、画像ディレクトリの一覧はできないが（前半）、暗証番号ディレクトリまで指定することでアクセス可能となる（後半）。
【００７０】
既に説明したように、デジタル複写機（画像取込装置）３のコントロールパネル１２の画面表示装置１２ａでの表示内容は、ファイルサーバ１６上のディレクトリ構成を元に作成されるため、ユーザが（ＰＣ２により）ファイルサーバ１６上でディレクトリ構成の変更（画面名、ボタン名や暗証番号の変更など）を行うと、それ以外の付加的な処理をなにも行うことなしに、デジタル複写機３側でのコントロールパネル１２の画面表示装置１２ａの設定も変更されることになる。
（第２の実施形態）
次に、より厳密にアクセス制限を実現する例として、ユーザを管理するユーザ管理サーバ１７を用いた場合の実施形態を説明する。
【００７１】
図１６、図１７はこの場合の画面設定テーブル４０’と操作ボタン設定テーブル５０’の内容を示したものである。これらの画面設定テーブル４０’と操作ボタン設定テーブル５０’には、図４、図５に示された暗証番号４４、５８の代わりに（第１の実施形態）、画面や操作ボタンの利用を許可する利用ユーザ４５、４９が設定されている。利用ユーザ４５、４９には、利用ユーザ名が設定されている。この利用ユーザ名ごとのパスワード（ユーザＩＤ）とが対応して、ユーザ管理サーバ１７に（認証用）設定されている。
【００７２】
このような構成において、第２の実施形態について、図１８のフローチャートを用いて説明する。
【００７３】
すなわち、デジタル複写機３が起動されると、画像処理部１４は、画面表示装置１２ａに基本画面を表示し、ユーザの入力を待つ（ＳＴ２１）。基本画面の例を図７に示す。ボタン６１は、デジタル複写機３に設定された「画面」やボタンを選択する画面を表示するための操作ボタン選択ボタンであり、ボタン６２は画面の編集を選択する画面を表示するためのボタン配置画面編集ボタンであり、ボタン６３は操作ボタンの編集を選択する画面を表示するための操作ボタン編集ボタンである。
【００７４】
ついで、図７の基本画面において、ユーザがボタン配置画面編集ボタン６２で画面の編集を選択すると（ＳＴ２２）、画像処理部１４は、画面表示装置１２ａで「画面」編集画面が表示される。ユーザは、入力装置１２ｂを用いて４つの項目を設定する。たとえば、「１０」「営業部画像取込用」「高橋」「高橋、吉田、三木（利用ユーザ）」を設定する。
【００７５】
ユーザに入力された画面の設定は、画像処理部１４により画面設定テーブル４０’に記録され、それと同時にファイルサーバ１６上に指定された規定のルートディレクトリ１６ａ下に、ユーザが設定した画面名をディレクトリ名として持つ画面ディレクトリが作成される（ＳＴ２３）。
【００７６】
画面ディレクトリはファイルシステムのアクセス制御機構を用いて「ディレクトリに存在するファイルやサブディレクトリにはだれでもアクセス可能であるが、ディレクトリに存在するファイルやサブディレクトリの一覧は特定のユーザだけ許可する」という状態に設定される。
【００７７】
画面ディレクトリの直下には、画面に設定された利用ユーザをディレクトリ名として持つサブディレクトリが作成される。このサブディレクトリはだれからでもアクセスできる状態に設定されるが、上位の画面ディレクトリの設定により、ユーザはこの利用ユーザディレクトリの名称を正確に指定しない限りこのディレクトリにはアクセスすることはできない。
【００７８】
また、図７の基本画面において、ユーザが操作ボタン編集ボタン６３で操作ボタンの編集を選択した場合（ＳＴ２４）、画像処理部１４は、画面表示装置１２ａで図１９に示す操作ボタン編集画面が表示される。ユーザは入力装置１２ｂを用いて図１９に示す８つの項目１０１から１０８を設定する。たとえば、「８」「１０」「カタログ取込」「高橋」「ファイルサーバに保存」「なし」「３００ｄｐｉ、ビットマップ形式」「高橋（利用ユーザ）」を設定する。この操作ボタン編集画面には、設定時に入力する設定ボタン１０９とキャンセル時に入力するキャンセルボタン１１０が用意されている。
【００７９】
ユーザに入力された画面の設定は、画像処理部１４により画面設定テーブル４０’に記録され、それと同時にファイルサーバ１６上に指定された規定のルートディレクトリ１６ａ下に、ユーザが設定した画面名をディレクトリ名として持つ画面ディレクトリが作成される（ＳＴ２５）。
【００８０】
ファイルサーバ１６上では、操作ボタンが割り当てられた「画面」に対応する画面ディレクトリ下の利用ユーザディレクトリの直下に、操作ボタンに割り当てられたボタン名をディレクトリ名として持つ操作ボタンディレクトリが作成される。操作ボタンディレクトリは、画面ディレクトリと同様に「ディレクトリに存在するファイルやディレクトリにはだれでもアクセス可能であるが、その一覧は特定のユーザしか参照することができない」という状態に設定される。
【００８１】
また、操作ボタンディレクトリの直下には、操作ボタンに設定された利用ユーザをディレクトリ名として持つ利用ユーザディレクトリが作成される。この利用ユーザディレクトリはだれからでもアクセス可能な状態に設定されるが、上位のディレクトリの設定により、正確にディレクトリ名を指定しない限りだれもこのディレクトリにはアクセスすることができないことになる。
【００８２】
また、図７の基本画面において、操作ボタン選択ボタン６１が選択されると（ＳＴ２６）、画像処理部１４は画面表示装置１２ａで、デジタル複写機３に設定された図２０のようなユーザログイン画面（ユーザ名とパスワードの入力画面）が表示される。この表示により、ユーザが入力装置１２ｂを用いてユーザ名とパスワードを入力する。この入力により、画像処理部１４は、入力装置１２ｂにより入力されたユーザ名とパスワードと画面に対応して画面設定テーブル４０’から読出したユーザ名とユーザ管理サーバ１７から読出したパスワードとが一致するか否かをチェックし、ユーザの認証を行う（ＳＴ２７）、ユーザが認証されなかった場合に、ステップ２１に戻る。
【００８３】
上記ユーザログイン画面には、入力時のＯＫボタン１１３とキャンセル時に入力するキャンセルボタン１１４が用意されている。
【００８４】
上記ステップ２６によりログイン処理（ユーザのパスワードの一致処理）が行われ、認証された際に、画像処理部１４は画面表示装置１２ａでデジタル複写機３に設定された「画面」の一覧を表示する図１０の画面が表示される（ＳＴ２８）。たとえば、「営業部画像取込用」「スクラップ保存用」「開発グループ用」「社内文書取込用」の画面ボタン８０〜８３が表示される。
【００８５】
この画面の画面ボタン８０〜８３は、ファイルサーバ１６上での規定のルートディレクトリ１６ａに存在する画面ディレクトリをそれぞれボタンとして表示したものである。画面ディレクトリの数が多く、一画面に納まらない場合は次頁ボタン８４を選択することで、次の画面ディレクトリのセットを表示する。
【００８６】
上記図１０の画面で、いずれかの画面ボタンを選択すると（ＳＴ２９）、画像処理部１４は、上記ログイン処理で認証されたユーザ名と画面に対応して画面設定テーブル４０’から読出した利用ユーザとによりアクセス権有りか否かをチェックし（ＳＴ３０）、アクセス権が無い場合に、ステップ２１に戻る。
【００８７】
上記ステップ３０のチェックの結果、アクセス権がある場合、選択された画面ディレクトリ名と、入力された利用ユーザを用いてファイルサーバ１６上でのパス名を生成し、そのパス名以下のディレクトリを操作ボタンとして表示する（ＳＴ３１）。
【００８８】
図１２は、「営業部画像取込用」の画面ボタン８０が選択され、利用ユーザを入力した結果、アクセス権がある場合に、画像処理部１４により画面表示装置１２ａで表示される操作ボタン一覧画面である。たとえば、「カタログ取込」「休暇届け取込」「営業会議議事録取込」「新製品カタログ取込」の操作ボタン８８〜９１が表示される。
【００８９】
操作ボタン（ディレクトリ）の数が多く、一画面に納まらない場合は、次頁ボタン９２を選択することで、次の操作ボタンのセットを表示する。
【００９０】
上記図１２の画面で、いずれかの操作ボタンを選択すると（ＳＴ３２）、画像処理部１４は、上記ログイン処理で認証されたユーザ名と操作ボタンに対応して操作ボタン設定テーブル５０’から読出した利用ユーザとが一致するか否かによりアクセス権有りか否かをチェックし（ＳＴ３３）、アクセス権が無い場合に、ステップ２１に戻る。
【００９１】
上記ステップ３３のチェックの結果、アクセス権がある場合、スキャナ部１１から画像の読取りを行った上で、画面名／画面利用ユーザ／操作ボタン名／ボタン利用ユーザからファイルサーバ１６上でのパス名を生成し、そのパス名の下にサブディレクトリを新規に作成してスキャナ部１１から読み取られた画像を保存する（ＳＴ３４）。
【００９２】
図２１は、これらの処理の結果、作成されるファイルサーバ１６でのディレクトリ１６ａの構成を示したものである。ルートディレクトリである、「ＤＰＰＣ取り込み画像」ディレクトリの下には「営業部画像取込用」、「スクラップ保存用」、「開発グループ用」の三つの画面ディレクトリが存在し、それぞれディレクトリ内容の一覧ができない状態に設定されている。また、画面ディレクトリはそれぞれ画面に設定された利用ユーザをディレクトリ名とした利用ユーザディレクトリをサブディレクトリとして持っている。
【００９３】
「営業部画像取込用」の暗証番号ディレクトリの下には「カタログ取込」「営業会議議事録取込」「休暇届け取込」「新製品カタログ取込」という４つの操作ボタンディレクトリが存在し、画面ディレクトリと同様に、それぞれが利用可能ユーザからだけアクセス可能な状態に設定されている。
【００９４】
操作ボタンディレクトリの下には、操作ボタンに設定された利用ユーザをディレクトリ名に持つサブディレクトリが存在し、「カタログ取込」のボタンディレクトリの利用ユーザディレクトリの下には、「文書１」「文書２」の二つの画像保管ディレクトリが存在する。画像保管ディレクトリの下には、取り込まれた画像がファイルとして保管されている。
【００９５】
このように、第２の実施形態では、画面ディレクトリや操作ボタンディレクトリの下には暗証番号ディレクトリは作成されない。画面ディレクトリや操作ボタンディレクトリは、作成される際にファイルシステムのアクセス制御機能を用いて、それぞれ画面・操作ボタンに設定された利用可能ユーザ（利用ユーザ）からだけアクセス可能な状態に設定される。
【００９６】
また、第２の実施形態では、ステップ２６において、操作ボタン選択ボタン６１が選択されると、これ以降、「画面」や操作ボタンが選択されるとファイルサーバ１６上で画面ディレクトリ、操作ボタンディレクトリへのアクセスはログインしたユーザの権限で行われるため、ステップ３０、３３において、画面や操作ボタンの利用ユーザとして指定されていないユーザは、その画面や操作ボタンを利用することができないことになる。
【００９７】
図２１は、第２の実施形態によって作成されるファイルサーバ１７上でのディレクトリ構成を示したものである。画面ディレクトリ「営業部画像取込用」は高橋、吉田、三木の３名からだけアクセス可能に設定され、操作ボタンディレクトリ「カタログ取込」は高橋からだけアクセス可能に設定されているため、「カタログ取込」操作ボタンは高橋だけが利用可能であり、この操作ボタンを利用して取り込まれた画像「文書１」「文書２」には高橋だけがアクセスすることができる。
【００９８】
上述したように、第２の実施形態においても、デジタル複写機３のコントロールパネル３０の画面表示装置３０ａでの「画面」の一覧、操作ボタンの一覧はファイルサーバ１６上のディレクトリ１６ａを参照して行われるため、ユーザがファイルサーバ１６上で変更を行うと、デジタル複写機３での付加的な設定を行うことなく、コントロールパネル３０の画面表示装置３０ａの表示内容やアクセス権設定を変更することができる。
【００９９】
（第３の実施形態）
図２３は、ユーザがＰＣ（クライアント）２上のスキャナ取込アプリケーション１９と、アクセス仲介用のデバイスドライバを用いて、第１の実施形態の構成で記録されたファイルサーバ１６にアクセスする場合のユーザ画面の例を示したものである。
【０１００】
ユーザがアプリケーションから画像取込を実行すると、アクセス仲介部１８の仲介により、ＰＣ（クライアント）２にこの画面が表示され、アクセス仲介部１８はサーバ名２００にて指定されたファイルサーバ１６上で、画面名２０１、画面暗証番号２０２、操作ボタン名２０３、操作ボタン暗証番号２０４、画像ディレクトリ名２０５に選択または入力された内容を用いてファイルサーバ１６上でのパス名を生成し、アプリケーションへの画像の取込を行う。
【０１０１】
上記画面には、取込時に入力する取込ボタン２０６とキャンセル時に入力するキャンセルボタン２０７が用意されている。
【０１０２】
なお、上記各実施形態では、画面設定テーブルと操作ボタン設定テーブルの内容が設定され、ファイルサーバのディレクトリが設定され、画像がファイルされる場合について説明したが、画像がファイルされてからファイルサーバのディレクトリが設定される場合も同様に実施できる。
【０１０３】
また、画面設定テーブルと操作ボタン設定テーブルの構成内容として、デジタル複写機特有の構成が含まれていない場合、上記テーブルを用いずに、ファイルサーバのディレクトリだけで実現できる。たとえば、図４、図５のテーブルから作成者の構成を除くことにより実現できる。
【０１０４】
上記したように、画像取込装置としてのデジタルＰＰＣ（スキャナ装置）の操作画面の階層と、スキャンされた画像ファイルを記録するファイルサーバにおけるディレクトリの階層とを共通に、対応させるようにしたものである。すなわち、操作画面の階層とディレクトリの階層とが、対応関係を有し、それぞれの階層における変化点が相互の階層に反映されるものである。
【０１０５】
これにより、クライアント側から、取込画像を確認し易くし、操作性の向上を図ることができる。また、取り込まれた画像に関する簡便なアクセス制御機能を有する。
【０１０６】
デジタルＰＰＣのコントロールパネルの画面表示装置での画面、ボタンの追加や変更を、ファイルサーバのディレクトリ構成に反映させるようにしたものである。
【０１０７】
また、保存先のディレクトリの変更をコントロールパネルの画面表示装置での画面の操作階層に反映させるようにしたものである。
【０１０８】
デジタルＰＰＣのコントロールパネルの画面表示装置での画面、ボタンにあらかじめ割り当てられたユーザ単位のアクセス制限を、画像を保管するファイルサーバのディレクトリのアクセス制限に対応させるようにしたものである。
【０１０９】
ファイルサーバのディレクトリの階層間に、デジタルＰＰＣのコントロールパネルの画面表示装置での画面やボタンにあらかじめ設定された暗証番号をもとにしたディレクトリ名の非公開ディレクトリを挟むことにより、ユーザ管理を行わずにアクセス制御を実現させるようにしたものである。
【０１１０】
スキャナ取り込みアプリケーションからのスキャナアクセスを、画像の保存されたファイルサーバへのアクセスに変換し、スキャナ取り込みアプリケーションからもデジタルＰＰＣのコントロールパネルの画面表示装置での画面の操作階層を模した構成をアクセス可能にしたものである。
【０１１１】
【発明の効果】
以上詳述したように、この発明によれば、画像読取装置の操作画面の階層を、読取られた画像ファイルを記録するファイルサーバのディレクトリの階層と対応させることで、ファイルサーバの記録画像をクライアント端末から確認し易くし、操作性の向上を図ることができる。また、ファイルサーバに記録された画像に関する簡便なアクセス制御ができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の実施形態の画像形成システムの概略構成を示す図。
【図２】画像形成システムの概略構成を示すブロック図。
【図３】デジタル複写機の概略構成を示すブロック図。
【図４】画面設定テーブルの一例を示す図。
【図５】操作ボタン設定テーブルの一例を示す図。
【図６】第１の実施形態における処理を説明するためのフローチャート。
【図７】画面表示装置の表示の一例を示す図。
【図８】画面表示装置の表示の一例を示す図。
【図９】画面表示装置の表示の一例を示す図。
【図１０】画面表示装置の表示の一例を示す図。
【図１１】画面表示装置の表示の一例を示す図。
【図１２】画面表示装置の表示の一例を示す図。
【図１３】画面表示装置の表示の一例を示す図。
【図１４】ファイルサーバでのディレクトリの構成を示す図。
【図１５】図１４に示す構成のディレクトリに対してアクセスした場合の表示例を示す図。
【図１６】画面設定テーブルの一例を示す図。
【図１７】操作ボタン設定テーブルの一例を示す図。
【図１８】第２の実施形態における処理を説明するためのフローチャート。
【図１９】画面表示装置の表示の一例を示す図。
【図２０】画面表示装置の表示の一例を示す図。
【図２１】ファイルサーバでのディレクトリの構成を示す図。
【図２２】図２１に示す構成のディレクトリに対してアクセスした場合の表示例を示す図。
【図２３】スキャナ取込アプリケーションと、アクセス仲介用のデバイスドライバを用いて、ファイルサーバにアクセスする場合のユーザ画面の例を示す図。
【符号の説明】
１…ローカルネットワーク
２…ＰＣ（クライアント）
３…デジタル複写機
４…ファイルサーバ部
１１…スキャナ部
２４…ＨＤＤ
３０…コントロールパネル
３０ａ…画面表示装置
３０ｂ…入力装置
４０、４０’…画面設定テーブル
５０、５０’…操作ボタン設定テーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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