(57)【要約】【課題】所望する送信履歴情報を確認する際の手間を軽減することができる画像処理装置を提供する。【解決手段】ＭＦＰ１０１は、送信画像及び送信履歴情報を含む送信記録用画像データ７０９を生成し、生成された送信記録用画像データ７０９をファクシミリ送信の送信記録としてファイルサーバ１０３に送信する。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
投入されたジョブを実行することによって送信用画像を送信し、前記送信用画像の送信記録を管理する情報処理装置に前記送信記録を送信する画像処理装置であって、
前記送信用画像の送信に関する履歴情報を格納する格納手段と、
前記送信用画像、及び前記履歴情報を含むデータを生成する生成手段と、
前記生成されたデータを前記送信用画像の送信記録として前記情報処理装置に送信する送信手段とを備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記データは、前記送信用画像、及び前記履歴情報を含む複数ページの画像データであり、
前記履歴情報は、前記複数ページのうち先頭ページの画像であることを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記投入されたジョブを実行することによって複数のユーザに前記送信用画像を同報送信する場合、全てのユーザに送信された各前記送信用画像の送信に関する履歴情報の全てが前記データの前記先頭ページの画像に含まれることを特徴とする請求項２記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記履歴情報は、前記送信用画像の送信時刻情報、前記ジョブを識別するためのジョブ識別情報、前記ジョブを投入したユーザを特定するユーザ特定情報、前記送信用画像の送信先を示す情報、前記送信用画像の送信に要した送信時間、前記送信された送信画像のページ数、及び前記ジョブの実行のエラーに関する情報を含むことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記データに前記履歴情報を含めるか否かを設定する設定手段を更に備えることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記データのフォーマットは、ＰＤＦやＴＩＦＦであることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項７】
投入されたジョブを実行することによって送信用画像を送信し、前記送信用画像の送信記録を管理する情報処理装置に前記送信記録を送信する画像処理装置の制御方法であって、
前記送信用画像の送信に関する履歴情報を格納する格納ステップと、
前記送信用画像、及び前記履歴情報を含むデータを生成する生成ステップと、
前記生成されたデータを前記送信用画像の送信記録として前記情報処理装置に送信する送信ステップとを備えることを特徴とする画像処理装置の制御方法。
【請求項８】
投入されたジョブを実行することによって送信用画像を送信し、前記送信用画像の送信記録を管理する情報処理装置に前記送信記録を送信する画像処理装置の制御方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、
前記画像処理装置の制御方法は、
前記送信用画像の送信に関する履歴情報を格納する格納ステップと、
前記送信用画像、及び前記履歴情報を含むデータを生成する生成ステップと、
前記生成されたデータを前記送信用画像の送信記録として前記情報処理装置に送信する送信ステップとを備えることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置及びその制御方法、並びにプログラムに関し、特に、ファクシミリ通信を行う画像処理装置及びその制御方法、並びにプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ送信処理等のジョブの実行記録を管理する管理サーバにファクシミリ送信の送信記録を送信する画像処理装置としてのＭＦＰが知られている。ＭＦＰは、投入されたファクシミリ送信のジョブの実行を完了すると、ファクシミリ送信した送信画像をＰＤＦ等の画像データに変換し、当該画像データをファクシミリ送信の送信記録として管理サーバに送信する。管理サーバは受信された画像データを記録し、記録された複数の画像データの一覧情報を場合に応じてＷｅｂ上に表示する。ユーザは当該一覧情報から所望の画像データを選択し、選択された画像データ用いて表示されたファクシミリ送信の送信記録としての送信画像を確認する。
【０００３】
ところで、ＭＦＰは、ファクシミリ送信のジョブを実行した日時、ジョブの実行を指示したユーザ名、ファクシミリ送信に要した送信時間、ファクシミリ送信のエラー情報等を含むファクシミリ送信の履歴情報（以下、単に「送信履歴情報」という。）をジョブ毎に履歴管理データへ含めて管理する。ＭＦＰは履歴管理データを当該ＭＦＰに設けられる操作表示部等に表示する。また、ＭＦＰは、送信履歴情報の一部であるファクシミリ送信のジョブを実行した日時や、ジョブの実行を指示したユーザ名等に基づいて管理サーバに送信する画像データのデータ名を決定する（例えば、特許文献１参照）。これにより、ユーザは、ＭＦＰの操作表示部で履歴管理データを確認することなく、管理サーバやＷｅｂ上において画像データのデータ名からファクシミリ送信のジョブを実行した日時やジョブの実行を指示したユーザ名を確認可能である。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００４−３５６８４９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述した画像データのデータ名には、ファクシミリ送信のジョブを実行した日時やジョブの実行を指示したユーザ名といった送信履歴情報の一部の情報しか含まれていない。そのため、ユーザがファクシミリ送信のジョブを実行した日時やジョブの実行を指示したユーザ名以外の送信履歴情報、例えば、ファクシミリ送信に要した送信時間を確認する場合、ユーザはＭＦＰの履歴管理データを確認する必要がある。このとき、ユーザは、履歴管理データに含まれる各送信履歴情報の中から所望の画像データのデータ名に対応する送信履歴情報を特定する必要がある。特に、送信履歴情報の特定には、履歴管理データに含まれる各送信履歴情報と画像データのデータ名とを照合する必要がある。すなわち、従来の画像処理装置では、所望する送信履歴情報を確認するためにユーザは手間を要するという問題がある。
【０００６】
本発明の目的は、所望する送信履歴情報を確認する際の手間を軽減することができる画像処理装置及びその制御方法、並びにプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、本発明の画像処理装置は、投入されたジョブを実行することによって送信用画像を送信し、前記送信用画像の送信記録を管理する情報処理装置に前記送信記録を送信する画像処理装置であって、前記送信用画像の送信に関する履歴情報を格納する格納手段と、前記送信用画像、及び前記履歴情報を含むデータを生成する生成手段と、前記生成されたデータを前記送信用画像の送信記録として前記情報処理装置に送信する送信手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、所望する送信履歴情報を確認する際の手間を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像処理装置としてのＭＦＰを含む通信システムの構成を概略的に示す構成図である。
【図２】図１におけるＭＦＰの構成を概略的に示すブロック図である。
【図３】図２の操作表示部に表示される各メニューの一例を示す図であり、図３（ａ）は送信記録管理設定メニューであり、図３（ｂ）は送信履歴情報設定メニューである。
【図４】図２のＨＤＤに格納される管理テーブルの一例を示す図である。
【図５】図２の操作表示部に表示される送信履歴情報の一覧情報の一例を示す図である。
【図６】図１のＭＦＰで実行される画像データ送信処理の手順を示すフローチャートである。
【図７】図１のＭＦＰで生成される画像データの一例を示す図であり、図７（ａ）は送信履歴情報の画像データであり、図７（ｂ）は送信記録用画像データである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照しながら詳述する。
【００１１】
図１は、本発明の実施の形態に係る画像処理装置としてのＭＦＰ１０１を含む通信システム１００の構成を概略的に示す構成図である。
【００１２】
図１において、通信システム１００は、ＭＦＰ１０１、ファクシミリ装置１０２、及び情報処理装置としてのファイルサーバ１０３を備える。ＭＦＰ１０１及びファクシミリ装置１０２は公衆交換電話網のＰＳＴＮ回線１０４を介して互いに接続され、ＭＦＰ１０１及びファイルサーバ１０３はＬＡＮ１０５を介して互いに接続されている。ＭＦＰ１０１は、印刷処理、スキャン処理、ファクシミリ通信等のジョブを実行可能である。また、ＭＦＰ１０１は、投入されたファクシミリ送信のジョブの実行を完了すると、当該ジョブに関する情報をファクシミリ送信の送信記録として管理するためにファイルサーバ１０３とデータ通信する送信記録管理機能を有する。ジョブに関する情報は、ファクシミリ送信された送信画像（送信用画像）等を含む。ＭＦＰ１０１はファクシミリ送信された送信画像をＰＤＦやＴＩＦＦ等の画像データに変換し、当該画像データをファクシミリ送信の送信記録としてファイルサーバ１０３に送信する。ファクシミリ装置１０２はＰＳＴＮ回線１０４を介してファクシミリ通信可能な装置、例えば、ＭＦＰ１０１とファクシミリ通信を行う。ファイルサーバ１０３は、ＬＡＮ１０５に接続された装置、例えば、ＭＦＰ１０１から送信された上記画像データをＭＦＰ１０１のファクシミリ送信の送信記録として管理する。
【００１３】
図２は、図１におけるＭＦＰ１０１の構成を概略的に示すブロック図である。
【００１４】
図２において、ＭＦＰ１０１は、システム制御部２０１、システムメモリ２０２、スキャナ部２０３、プリンタ部２０４、操作表示部２０５、変換部２０６、ネットワーク制御部２０７、及びページメモリ２０８を備える。また、ＭＦＰ１０１は、暗号化部２０９、ファクシミリ制御部２１０、及びＨＤＤ２１１を備える。システム制御部２０１、システムメモリ２０２、スキャナ部２０３、プリンタ部２０４、操作表示部２０５、変換部２０６、ネットワーク制御部２０７、及びページメモリ２０８はシステムバス２１２を介して互いに接続されている。また、暗号化部２０９、ファクシミリ制御部２１０、及びＨＤＤ２１１はシステムバス２１２を介して互いに接続されている。
【００１５】
システム制御部２０１は、図示しないＣＰＵを含み、システムバス２１２に接続された各構成要素を制御する。システムメモリ２０２は、ＳＲＡＭ及びＲＯＭを含み、システム制御部２０１で用いられる制御プログラムやデータを格納する。スキャナ部２０３はスキャン処理を行い、図示しない原稿台に配置された原稿を読み取る。プリンタ部２０４は受信された印刷データに基づいて印刷処理を行い、印刷された用紙を図示しない排紙トレーに排紙する。操作表示部２０５は、タッチパネル式ディスプレイを有し、当該ディスプレイにはＭＦＰ１０１で実行される処理の設定を行う設定メニュー等が表示される。例えば、操作表示部２０５は送信記録管理機能に関する設定を行う図３（ａ）の送信記録管理設定メニュー３００を表示する。
【００１６】
送信記録管理設定メニュー３００は、送信記録管理設定３０１、送信先３０２、ファイル形式３０３、キャンセルボタン３０４、及びＯＫボタン３０５を含む。送信記録管理設定３０１は、送信記録管理機能の有効若しくは送信記録管理機能の無効のいずれかに設定する。例えば、送信記録管理設定３０１が「ＯＮ」に設定された場合、送信記録管理機能の有効が設定される。この場合、ＭＦＰ１０１は投入されたファクシミリ送信のジョブの実行を完了すると、ファクシミリ送信の送信記録としての画像データ（以下、「送信記録用画像データ」という。）を生成する。一方、送信記録管理設定３０１が「ＯＦＦ」に設定された場合、送信記録管理機能の無効が設定される。この場合、ＭＦＰ１０１は投入されたファクシミリ送信のジョブの実行を完了しても、送信記録用画像データを生成しない。送信先３０２は送信記録用画像データの送信先であり、ファイル形式３０３は送信記録用画像データのデータフォーマットである。本実施の形態では、送信記録用画像データのデータフォーマットとして、ＰＤＦやＴＩＦＦが用いられる。キャンセルボタン３０４は送信記録管理設定メニュー３００の各設定を中止する操作ボタンであり、ＯＫボタン３０５は送信記録管理設定３０１、送信先３０２、及びファイル形式３０３の設定を決定する操作ボタンである。
【００１７】
変換部２０６は符号化処理を行い、画像データ等を圧縮して圧縮データに変換する。また、変換部２０６は復号化処理を行い、取得された圧縮データを圧縮前の画像データに変換する。ネットワーク制御部２０７は、ＬＡＮ１０５を介して接続されたファイルサーバ１０３等と、メール送信、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ）送信、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）送信等のデータ通信を行う。ページメモリ２０８には符号化や復号化を行う際に１ページ分の画像データが展開される。暗号化部２０９は、ＨＤＤ２１１にデータを格納する場合、若しくはファイルサーバ１０３にデータを送信する場合等に当該データに暗号化処理を施す。ファクシミリ制御部２１０はＰＳＴＮ回線１０４を介して接続されたファクシミリ装置１０２等とファクシミリ通信を行う。ＨＤＤ２１１は、不揮発性の記憶媒体であり、ＭＦＰ１０１で用いられる設定データ等を格納する。本実施の形態では、ＨＤＤ２１１は、ＭＦＰ１０１の送信履歴情報をジョブ毎に管理する図４の管理テーブル４００を格納する。管理テーブル４００は、ユーザ名４０１（ユーザ特定情報）、送信日時４０２、通信時間４０３、グループ名称４０４、送信先４０５、ジョブ識別番号４０６（ジョブ識別情報）、通信モード４０７、枚数４０８、及びエラーコード４０９を含む。ユーザ名４０１はファクシミリ送信のジョブを投入したユーザのユーザ名であり、送信日時４０２は送信画像の送信時刻情報であり、通信時間４０３は送信画像の送信に要した送信時間である。グループ名称４０４は複数のユーザが所属するグループのグループ名であり、各グループに所属するユーザは予め設定されている。送信先４０５は送信画像の送信先のＦＡＸ番号である。ジョブ識別番号４０６はファクシミリ送信のジョブの実行が指示された際に予め割り当てられた各ジョブを識別するための識別番号である。通信モード４０７は各ファクシミリ送信のジョブの通信モードである。例えば、ファクシミリ送信のジョブであって且つ１人のユーザに送信画像をファクシミリ送信するジョブである通常送信のジョブが実行された場合、通信モード４０７が「１」に設定される。また、ファクシミリ送信のジョブであって且つ複数のユーザに同じ送信画像をファクシミリ送信するジョブである同報送信のジョブが実行された場合、通信モード４０７が「２」に設定される。枚数４０８は送信された送信画像のページ数であり、エラーコード４０９はファクシミリ送信のジョブの実行のエラーに関する情報である。例えば、ファクシミリ送信のジョブの実行が完了するまでにエラーが発生しなかった場合、エラーコード４０９には「０」が設定される。また、ファクシミリ送信のジョブの実行中にエラーが発生した場合、エラーコード４０９には発生したエラーのエラーコードが設定される。本実施の形態では、ユーザは、ジョブ毎の送信履歴情報を操作表示部２０５で確認可能であり、操作表示部２０５には管理テーブル４００に基づいて図５の送信履歴情報の一覧情報５００が表示される。
【００１８】
図６は、図１のＭＦＰ１０１で実行される画像データ送信処理の手順を示すフローチャートである。
【００１９】
図６の処理は、システム制御部２０１がシステムメモリ２０２に格納された制御プログラムを実行することによって行われる。
【００２０】
ＭＦＰ１０１では、送信履歴情報の一部であるファクシミリ送信のジョブを実行した日時や、ジョブの実行を指示したユーザ名等に基づいて送信記録用画像データのデータ名を決定する場合がある。これにより、ユーザは、送信記録用画像データのデータ名からファクシミリ送信のジョブを実行した日時や、ジョブの実行を指示したユーザ名を確認可能であるが、送信記録用画像データのデータ名には送信履歴情報の一部の情報しか含まれていない。そのため、ユーザがファクシミリ送信のジョブを実行した日時や、ジョブの実行を指示したユーザ名以外の情報、例えば、ファクシミリ送信に要した送信時間を確認する場合、ユーザは送信記録用画像データの送信履歴情報を確認する必要がある。このとき、ユーザは、送信履歴情報の一覧情報５００の中から所望の送信記録用画像データのデータ名に対応する送信履歴情報を特定する必要がある。特に、送信履歴情報の特定には、送信履歴情報の一覧情報５００に含まれる各送信履歴情報と送信記録用画像データのデータ名とを照合する必要があり、所望する送信履歴情報を確認するためにユーザは手間を要するという問題がある。
【００２１】
これに対応して、本実施の形態では、送信画像及び送信履歴情報を含む後述する送信記録用画像データ７０９を生成する。
【００２２】
図６において、まず、システム制御部２０１は、投入されたファクシミリ送信のジョブを実行し（ステップＳ６０１）、当該ファクシミリ送信のジョブの実行が完了するまで待機する。システム制御部２０１は、投入されたファクシミリ送信のジョブの実行を完了すると（ステップＳ６０２でＹＥＳ）、送信記録管理設定メニュー３００の各設定を確認する（ステップＳ６０３）。次いで、システム制御部２０１は、送信記録管理設定３０１が「ＯＮ」、つまり、送信記録管理機能の有効が設定されているか否かを判別する（ステップＳ６０４）。
【００２３】
ステップＳ６０４の判別の結果、送信記録管理設定３０１が「ＯＦＦ」、つまり、送信記録管理機能の無効が設定されているとき、システム制御部２０１は本処理を終了する。一方、ステップＳ６０４の判別の結果、送信記録管理機能の有効が設定されているとき、システム制御部２０１は、投入されたファクシミリ送信のジョブを実行することによって送信された送信画像の画像データを生成する（ステップＳ６０５）。送信画像の画像データはファイル形式３０３で設定されたデータフォーマットで生成される。次いで、システム制御部２０１は、送信記録用画像データに送信履歴情報を付与することが設定されているか否かを判別する（ステップＳ６０６）。本実施の形態では、操作表示部２０５に表示される図３（ｂ）の送信履歴情報設定メニュー３０６によって送信記録用画像データに送信履歴情報を付与するか否かをユーザが予め設定可能である。送信履歴情報設定メニュー３０６は設定欄３０７、キャンセルボタン３０８、及びＯＫボタン３０９を含む。設定欄３０７は送信記録用画像データに送信履歴情報を付与するか否かを設定する。例えば、設定欄３０７が「ＯＮ」に設定されると、送信記録用画像データに送信履歴情報を付与することが設定され、設定欄３０７が「ＯＦＦ」に設定されると、送信記録用画像データに送信履歴情報を付与しないことが設定される。キャンセルボタン３０８は送信履歴情報設定メニュー３０６の設定を中止する操作ボタンであり、ＯＫボタン３０９は設定欄３０７の設定を決定する操作ボタンである。
【００２４】
ステップＳ６０６の判別の結果、送信記録用画像データに送信履歴情報を付与することが設定されていないとき、システム制御部２０１は後述するステップＳ６１０の処理を行う。一方、ステップＳ６０６の判別の結果、送信記録用画像データに送信履歴情報を付与することが設定されているとき、システム制御部２０１は、ＨＤＤ２１１に格納された管理テーブル４００から上記送信画像の送信履歴情報を取得する（ステップＳ６０７）。システム制御部２０１はジョブ単位で送信画像の送信履歴情報を取得し、同報送信のジョブにおける送信履歴情報を取得する場合、システム制御部２０１は、同報送信の送信先となる全てのユーザに送信された各送信画像の送信履歴情報の全てを取得する。例えば、識別番号「０００２」の同報送信のジョブにおいて、システム制御部２０１は、当該同報送信のジョブにおける送信履歴情報として図４の送信履歴情報４１０〜４１２を取得する。次いで、システム制御部２０１は、ファイル形式３０３で設定されたデータフォーマットで、取得された送信履歴情報の画像データ７００（図７（ａ）参照）を生成する（ステップＳ６０８）。送信履歴情報の画像データ７００は、開始時刻７０１、受付番号７０２、ユーザ名７０３、送信先７０４、通信時間７０５、枚数７０６、通信結果７０７、及びエラーコード７０８を含む。開始時刻７０１は送信画像の送信時刻情報であり、管理テーブル４００の送信日時４０２に対応し、受付番号７０２は各ファクシミリ送信のジョブを識別するための識別番号であり、管理テーブル４００のジョブ識別番号４０６に対応する。ユーザ名７０３はジョブを投入したユーザのユーザ名であり、管理テーブル４００のユーザ名４０１に対応し、送信先７０４は送信画像の送信先のＦＡＸ番号であり、管理テーブル４００の送信先４０５に対応する。通信時間７０５は送信画像の送信に要した送信時間であり、管理テーブル４００の通信時間４０３に対応し、枚数７０６は送信された送信画像のページ数であり、管理テーブル４００の枚数４０８に対応する。通信結果７０７及びエラーコード７０８はジョブの実行のエラーに関する情報であり、管理テーブル４００のエラーコード４０９に対応する。次いで、システム制御部２０１は、送信画像の画像データ及び送信履歴情報の画像データを合成して送信画像及び送信履歴情報を含む図７（ｂ）の送信記録用画像データ７０９を生成する（ステップＳ６０９）。送信記録用画像データ７０９はファイル形式３０３で設定されたデータフォーマットで生成される。送信履歴情報は複数ページの送信記録用画像データ７０９における先頭ページのデータ７１０であり、同報送信のジョブの送信履歴情報において、データ７１０には同報送信の送信先となる全てのユーザに送信された各送信画像の送信履歴情報の全てが含まれる。次いで、システム制御部２０１は、送信記録管理設定メニュー３００の送信先３０２の設定を確認する（ステップＳ６１０）。次いで、システム制御部２０１はネットワーク制御部２０７を制御して送信先３０２に設定された送信先であるファイルサーバ１０３に送信記録用画像データ７０９を送信する（ステップＳ６１１）。ファイルサーバ１０３は、受信された送信記録用画像データ７０９をＭＦＰ１０１のファクシミリ送信の送信記録として管理する。その後、システム制御部２０１はステップＳ６１１の処理を実行した後に本処理を終了する。
【００２５】
上述した図６の処理によれば、送信画像及び送信履歴情報を含む送信記録用画像データ７０９が生成され、生成された送信記録用画像データ７０９がＭＦＰ１０１のファクシミリ送信の送信記録としてファイルサーバ１０３に送信される。すなわち、ファイルサーバ１０３に送信される送信記録用画像データ７０９には送信履歴情報が含まれるため、ファイルサーバ１０３において送信履歴情報を確認することができる。これにより、ＭＦＰ１０１において送信履歴情報及び送信記録用画像データ７０９を照合する必要をなくすことができ、もって、所望する送信履歴情報を確認する際の手間を軽減することができる。
【００２６】
また、上述した図６の処理によれば、送信履歴情報は、複数ページの送信記録用画像データ７０９における先頭ページのデータ７１０であるため、送信記録用画像データ７０９に基づく表示を行えば、最初に送信履歴情報を表示することができる。これにより、送信履歴情報を容易且つ確実に確認することができる。
【００２７】
さらに、上述した図６の処理によれば、同報送信のジョブを実行する場合、送信記録用画像データ７０９の先頭ページのデータ７１０に同報送信の送信先となる全てのユーザに送信された各送信画像の送信履歴情報の全てが含まれる。これにより、ユーザ毎に当該ユーザに送信された送信画像の送信履歴情報を含むページを生成する必要をなくすことができ、もって、送信記録用画像データ７０９を生成する際の処理の負荷が増えるのを抑制することができる。
【００２８】
上述した図６の処理によれば、送信履歴情報は、送信画像の送信時刻情報、各ファクシミリ送信のジョブを識別するための識別番号、ファクシミリ送信のジョブを投入したユーザのユーザ名、及び送信画像の送信先のＦＡＸ番号を含む。また、送信履歴情報は、送信画像の送信に要した送信時間、送信された送信画像のページ数、及びジョブの実行のエラーに関する情報も含む。これにより、送信記録用画像データ７０９に基づいて上記各情報を容易に確認することができる。
【００２９】
また、上述した図６の処理によれば、送信記録用画像データ７０９に送信履歴情報を付与するか否かが設定されるので、送信履歴情報を送信記録用画像データ７０９に付与するか否かに関するユーザの意図を送信記録用画像データ７０９に反映することができる。
【００３０】
さらに、上述した図６の処理によれば、送信記録用画像データ７０９のデータフォーマットはＰＤＦやＴＩＦＦであるので、特殊な画像処理を行うことなく、送信記録用画像データ７０９を表示することができる。
【００３１】
本発明は、上述の実施の形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給する。そして、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読み出して実行する処理でも実現可能である。また、本発明は、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
【符号の説明】
【００３２】
１０１  ＭＦＰ
１０３  ファイルサーバ
２０１  システム制御部
２１１  ＨＤＤ
３０６  送信履歴情報設定メニュー
７０９  送信記録用画像データ
７１０  データ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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