(57)【要約】【課題】複数人の参加を募集する事象について、参加管理を支援する参加管理システム、管理支援装置及び管理支援プログラムを提供する。【解決手段】管理支援装置１は、ゴルフのパーティ等の事象の応募に対して、回答していない未回答者を抽出し、抽出した各未回答者のユーザＩＤに基づいて、回答期間テーブルに記録している回答期間を示す情報を取得する（Ｓ６０２）。更に、管理支援装置１は、未回答者について、回答期間テーブルに記録されている回答期間が経過しているか否かを判定する（Ｓ６０３）。ステップＳ６０３において、回答期間が経過していると判定した場合（Ｓ６０３：ＹＥＳ）、回答期間が経過した当該未回答からの回答を不参加とする不参加処理を実行する（Ｓ６０４）。【選択図】図２５
2017062591.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数人の参加を募集する事象について、参加の候補となる候補者の参加可否の管理を支援する管理支援装置と、事象の募集に対する回答に用いられ、前記管理支援装置と通信可能な複数の候補者用装置とを備える参加管理システムであって、
参加を募集する事象についての情報を記録する事象テーブルと、
候補者に対応付けて、募集に対する回答期間を記録する期間テーブルと
を備え、
前記候補者用装置は、
事象テーブルに記録された事象について、参加募集に対し、候補者の回答を示す回答情報を前記管理支援装置へ送信する手段を備え、
前記管理支援装置は、
募集に対する回答情報を受信していない候補者のうちで、期間テーブルに記録されている回答期間が経過した候補者を不参加とする手段を備える
ことを特徴とする参加管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の参加管理システムであって、
候補者に対応付けて、募集に対する忌避時期を記録する時期テーブルを備え、
前記事象テーブルは、事象に対する参加時期を示す情報を記録してあり、
前記候補者用装置は、
事象テーブルに記録された事象に対する参加時期が、時期テーブルに記録している忌避時期に該当する候補者を不参加とする手段を備える
ことを特徴とする参加管理システム。
【請求項３】
複数人の参加を募集する事象について、参加の候補となる候補者の参加可否の管理を支援する管理支援装置と、事象の募集に対する回答に用いられ、前記管理支援装置と通信可能な複数の候補者用装置とを備える参加管理システムであって、
参加を募集する事象について、下限人数及び募集終了時期の情報を記録する事象テーブルと
を備え、
前記候補者用装置は、
事象テーブルに記録された事象について、参加募集に対し、候補者の回答を示す回答情報を前記管理支援装置へ送信する手段を備え、
前記管理支援装置は、
参加の募集を終了させる終了指示情報を受信する手段と、
事象テーブルに記録された事象について、募集終了時期に到達する前に募集を終了する場合であって、回答情報にて示された回答が参加である候補者の人数が、下限人数以上であるとき、回答が参加である候補者以外の候補者を不参加とする手段と
を備える
ことを特徴とする参加管理システム。
【請求項４】
請求項１乃至請求項３のいずれか１項に記載の参加管理システムであって、
候補者に関する候補者情報を記録する候補者テーブルを備え、
前記管理支援装置は、
前記候補者用装置から送信される、前記候補者テーブルに候補者情報が記録された候補者の回答を示す回答情報が参加を示す場合に、当該候補者を参加とする手段と、
前記候補者テーブルに候補者情報が記録されていない未登録候補者の参加を受け付けた場合に、未登録候補者を参加とする手段と
を備えることを特徴とする参加管理システム。
【請求項５】
複数人の参加を募集する事象について、参加の候補となる候補者の参加可否の管理を支援する管理支援装置であって、
参加を募集する事象についての情報を記録する事象テーブルにアクセスする手段と、
候補者に対応付けて、募集に対する回答期間を記録する期間テーブルにアクセスする手段と、
事象の募集に対する回答に用いられる候補者用装置から、事象テーブルに記録された事象について、参加募集に対し、候補者の回答を示す回答情報を受信する手段と、
募集に対する回答情報を受信していない候補者のうちで、期間テーブルに記録されている回答期間が経過した候補者を不参加とする手段と
を備えることを特徴とする管理支援装置。
【請求項６】
コンピュータに、複数人の参加を募集する事象について、参加の候補となる候補者の参加可否の管理を支援させる管理支援プログラムであって、
コンピュータに、
参加を募集する事象についての情報を記録する事象テーブルにアクセスする手順と、
候補者に対応付けて、募集に対する回答期間を記録する期間テーブルにアクセスする手順と、
事象の募集に対する回答に用いられる候補者用装置から、事象テーブルに記録された事象について、参加募集に対し、候補者の回答を示す回答情報を受信する手順と、
募集に対する回答情報を受信していない候補者のうちで、期間テーブルに記録されている回答期間が経過した候補者を不参加とする手順と
を実行させるための管理支援プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数人の参加を募集する事象について、参加の候補となる候補者の参加可否の管理を支援する参加管理システム、そのような参加管理システムにて用いられる管理支援装置、及びそのような管理支援装置を実現するための管理支援プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
各種会合、行事、ゴルフ等の複数人の参加を募集する事象（イベント）について、インターネット等のネットワークを通じて参加の候補となる候補者の参加可否の管理を支援するシステムが実用化され、また新たに提案されている。
【０００３】
例えば、特許文献１には、幹事用端末装置からインターネットを通じて提案したイベントの内容に対し、参加予定者用端末装置から出欠の回答を送信する出欠回答システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−５６０３１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１に開示されているイベントへの出欠回答システムでは、参加予定者の全員が回答することを前提としているため、例えば、アクセスできない期間が続いている場合のように、何らかの事情で回答できない参加予定者がいると出欠を確定できないという問題がある。
【０００６】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、予め設定されている所定の条件を充足した者に対しては、回答せずとも不参加として処理することにより、事象の募集に対する出欠を確定することが可能な参加管理システムの提供を主たる目的とする。
【０００７】
また、本発明は、本発明に係る参加管理システムに用いられる管理支援装置の提供を他の目的とする。
【０００８】
さらに、本発明は、本発明に係る管理支援装置を実現する管理支援プログラムの提供を更に他の目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するために本願記載の参加管理システムは、複数人の参加を募集する事象について、参加の候補となる候補者の参加可否の管理を支援する管理支援装置と、事象の募集に対する回答に用いられ、前記管理支援装置と通信可能な複数の候補者用装置とを備える参加管理システムであって、参加を募集する事象についての情報を記録する事象テーブルと、候補者に対応付けて、募集に対する回答期間を記録する期間テーブルとを備え、前記候補者用装置は、事象テーブルに記録された事象について、参加募集に対し、候補者の回答を示す回答情報を前記管理支援装置へ送信する手段を備え、前記管理支援装置は、募集に対する回答情報を受信していない候補者のうちで、期間テーブルに記録されている回答期間が経過した候補者を不参加とする手段を備えることを特徴とする。
【００１０】
また、本願記載の参加管理システムは、候補者に対応付けて、募集に対する忌避時期を記録する時期テーブルを備え、前記事象テーブルは、事象に対する参加時期を示す情報を記録してあり、前記候補者用装置は、事象テーブルに記録された事象に対する参加時期が、時期テーブルに記録している忌避時期に該当する候補者を不参加とする手段を備えることを特徴とする。
【００１１】
また、本願記載の参加管理システムは、複数人の参加を募集する事象について、参加の候補となる候補者の参加可否の管理を支援する管理支援装置と、事象の募集に対する回答に用いられ、前記管理支援装置と通信可能な複数の候補者用装置とを備える参加管理システムであって、参加を募集する事象について、下限人数及び募集終了時期の情報を記録する事象テーブルとを備え、前記候補者用装置は、事象テーブルに記録された事象について、参加募集に対し、候補者の回答を示す回答情報を前記管理支援装置へ送信する手段を備え、前記管理支援装置は、参加の募集を終了させる終了指示情報を受信する手段と、事象テーブルに記録された事象について、募集終了時期に到達する前に募集を終了する場合であって、回答情報にて示された回答が参加である候補者の人数が、下限人数以上であるとき、回答が参加である候補者以外の候補者を不参加とする手段とを備えることを特徴とする。
【００１２】
また、本願記載の参加管理システムは、候補者に関する候補者情報を記録する候補者テーブルを備え、前記管理支援装置は、前記候補者用装置から送信される、前記候補者テーブルに候補者情報が記録された候補者の回答を示す回答情報が参加を示す場合に、当該候補者を参加とする手段と、前記候補者テーブルに候補者情報が記録されていない未登録候補者の参加を受け付けた場合に、未登録候補者を参加とする手段とを備えることを特徴とする。
【００１３】
さらに、本願記載の管理支援装置は、複数人の参加を募集する事象について、参加の候補となる候補者の参加可否の管理を支援する管理支援装置であって、参加を募集する事象についての情報を記録する事象テーブルにアクセスする手段と、候補者に対応付けて、募集に対する回答期間を記録する期間テーブルにアクセスする手段と、事象の募集に対する回答に用いられる候補者用装置から、事象テーブルに記録された事象について、参加募集に対し、候補者の回答を示す回答情報を受信する手段と、募集に対する回答情報を受信していない候補者のうちで、期間テーブルに記録されている回答期間が経過した候補者を不参加とする手段とを備えることを特徴とする。
【００１４】
さらに、本願記載の管理支援プログラムは、コンピュータに、複数人の参加を募集する事象について、参加の候補となる候補者の参加可否の管理を支援させる管理支援プログラムであって、コンピュータに、参加を募集する事象についての情報を記録する事象テーブルにアクセスする手順と、候補者に対応付けて、募集に対する回答期間を記録する期間テーブルにアクセスする手順と、事象の募集に対する回答に用いられる候補者用装置から、事象テーブルに記録された事象について、参加募集に対し、候補者の回答を示す回答情報を受信する手順と、募集に対する回答情報を受信していない候補者のうちで、期間テーブルに記録されている回答期間が経過した候補者を不参加とする手順とを実行させることを特徴とする。
【００１５】
これにより、所定の条件を充足したときには、候補者の参加可否を決定することが可能である。
【発明の効果】
【００１６】
本発明では、複数人の参加を募集する事象について、参加の候補となる候補者が、予め記録している条件を充足した場合には、当該候補者を不参加とする。これにより、本願記載の参加管理システム、管理支援装置及び管理支援プログラムは、参加管理を支援することが可能である等、優れた効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本願記載の参加管理システムの構成例を模式的に示す概略説明図である。
【図２】本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置の要部の構成例を示すブロック図である。
【図３】本願記載の管理支援装置が備えるユーザテーブルの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。
【図４】本願記載の管理支援装置が備える事象テーブルの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。
【図５】本願記載の管理支援装置が備える候補者テーブルの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。
【図６】本願記載の管理支援装置が備える回答期間テーブルの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。
【図７】本願記載の管理支援装置が備える忌避時期テーブルの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。
【図８】本願記載の管理支援装置が備える友人テーブルの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。
【図９】本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置の要部の構成例を示すブロック図である。
【図１０】本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置及び端末装置（候補者用装置）の不参加条件登録処理の一例を示すフローチャートである。
【図１１】本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置（候補者用装置）にて表示される画像の一例を示す説明図である。
【図１２】本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置（候補者用装置）にて表示される画像の一例を示す説明図である。
【図１３】本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置及び端末装置（募集用装置）の募集処理の一例を示すフローチャートである。
【図１４】本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置（募集用装置）にて表示される画像の一例を示す説明図である。
【図１５】本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置（募集用装置）にて表示される画像の一例を示す説明図である。
【図１６】本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置（募集用装置）にて表示される画像の一例を示す説明図である。
【図１７】本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置（募集用装置）にて表示される画像の一例を示す説明図である。
【図１８】本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置（募集用装置）にて表示される画像の一例を示す説明図である。
【図１９】本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置（募集用装置）にて表示される画像の一例を示す説明図である。
【図２０】本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置（候補者用装置）にて表示される画像の一例を示す説明図である。
【図２１】本発明の参加管理システムにて用いられる端末装置（募集用装置）にて表示される画像の一例を示す説明図である。
【図２２】本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置（候補者用装置）の回答送信処理の一例を示すフローチャートである。
【図２３】本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置の回答記録処理の一例を示すフローチャートである。
【図２４】本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置の第１不参加処理の一例を示すフローチャートである。
【図２５】本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置の第２不参加処理の一例を示すフローチャートである。
【図２６】本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置の募集終了処理の一例を示すフローチャートである。
【図２７】本願記載の参加管理システムにて用いられる募集用装置の早期終了指示処理の一例を示すフローチャートである。
【図２８】本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置の早期終了処理の一例を示すフローチャートである。
【図２９】本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置及び端末装置（サービス事業体・ユーザ）の転用募集処理の一例を示すフローチャートである。
【図３０】本願記載の管理支援装置が備える各種テーブルの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、本発明の実施形態について詳述する。なお、以下の実施形態は、本発明を具現化した一例であって、本発明の技術範囲を限定する性格のものではない。
【００１９】
＜参加管理システム＞
図１は、本願記載の参加管理システムの構成例を模式的に示す概略説明図である。本発明に係る参加管理システムは、インターネット、携帯電話網等の様々な通信網ＮＷを介して、ゴルフ、行事、各種会合等の事象（イベント）について、複数人の参加を募集し、参加の候補となる候補者の参加可否の管理を支援するシステムである。なお、本実施形態では、ゴルフのパーティ（同行組）への参加を募集するシステムに適用する形態を例示して説明する。
【００２０】
参加管理システムは、サーバコンピュータ等のコンピュータを用いた管理支援装置１と、携帯型電話（スマートフォンを含む）、タブレット型コンピュータ、置き型コンピュータ等のコンピュータを用いた複数の端末装置２とを通信網ＮＷを介して接続して構成される。管理支援装置１は、本願記載の参加管理システムを用いた募集サービスを提供するサービス事業体により管理されている。端末装置２は、事象を企画して参加者を募集する募集用の装置としても、また、事象の募集に応募する応募用の装置としても使用することが可能である。即ち、端末装置２を使用するユーザは、募集者及び応募により参加の候補となる候補者のいずれにもなることができる。なお、以降の説明において端末装置２については、募集用の装置として使用する場合、募集用装置２ａとして説明し、候補者用の装置として使用する場合、候補者用装置２ｂとして説明する。
【００２１】
＜各装置の構成＞
次に本発明の参加管理システムにて用いられる各装置の構成について説明する。図２は、本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置１の要部の構成例を示すブロック図である。管理支援装置１は、制御部１０、記録部１１、記憶部１２、通信部１３等の各種構成を備えている。
【００２２】
制御部１０は、情報処理回路、計時回路、レジスタ回路等の各種回路を備え、装置内の各部を制御する処理を実行するＣＰＵ（Central Processing Unit ）等のプロセッサである。
【００２３】
記録部１１は、ハードディスクドライブ等の不揮発性メモリを用いて構成される記録媒体であり、本発明に係る管理支援プログラムＰＧ等の各種プログラム及びデータ等の様々な情報が記録されている。また、記録部１１の記録領域の一部は、ユーザテーブル１１ａ、事象テーブル１１ｂ、候補者テーブル１１ｃ、回答期間テーブル１１ｄ、忌避時期テーブル１１ｅ、友人テーブル１１ｆ等の各種テーブルとして用いられている。なお、これらの各種テーブルは、必ずしも管理支援装置１が備える記録部１１を用いて構成する必要は無く、管理支援装置１と通信可能に接続される他の記録装置内に構成し、管理支援装置１から適宜アクセスし、データの記録及び読み取りができるように構成すれば良い。
【００２４】
記憶部１２は、ＲＡＭ（Random Access Memory）等の揮発性メモリを用いて構成される記憶媒体であり、制御部１０の処理により一時的に発生する各種データを記憶することが可能である。制御部１０は、記録部１１に記録された管理支援プログラムＰＧ等の各種プログラムを読み取り、記憶部１２に必要な情報を記憶して、管理支援プログラムＰＧとして規定されている各種手順を実行することにより、コンピュータは、本発明に係る管理支援装置１として動作する。
【００２５】
通信部１３は、通信網ＮＷと接続し、通信網ＮＷを介して他の装置と通信するための各種機能を有する。
【００２６】
次に、管理支援装置１の記録部１１内に構成される各種テーブルの構成について説明する。図３は、本願記載の管理支援装置１が備えるユーザテーブル１１ａの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。ユーザテーブル１１ａは、端末装置２を操作する募集者、候補者等のユーザに関する情報を記録するテーブルである。ユーザテーブル１１ａには、ユーザＩＤ、ログインＩＤ、パスワード、メールアドレス、名、姓、表示名、性別、誕生日、電話番号、住所、ＨＤＣＰ（ハンディキャップ）等の各種項目が設定されており、ユーザ毎に各種項目に関連付けられたデータを含むレコードが記録される。
【００２７】
「ユーザＩＤ」は、ユーザを識別するための識別情報であり、ユーザ毎に、またレコード毎に符号列が付与される。
【００２８】
「ログインＩＤ」及び「パスワード」は、参加管理システムを利用すべくログインするために必要な認証情報であり、端末装置２から入力されたログインＩＤ及びパスワードの組み合わせに基づいて、正当なユーザであるか否かの認証及びユーザの特定が行われる。
【００２９】
「メールアドレス」は、ユーザのメールアドレスを示す連絡先情報である。
【００３０】
「名」及び「姓」は、ユーザの氏名を示す個人情報である。「表示名」は、参加管理システム上で用いられる通称名（ニックネーム）を示す個人情報である。「性別」は、ユーザの性別を示す個人情報である。「誕生日」は、ユーザの誕生日を示す個人情報である。
【００３１】
「電話番号」は、ユーザの電話番号を示す連絡先情報である。「住所」は、ユーザの住所又は居所を示す連絡先情報である。
【００３２】
「ＨＤＣＰ」は、ユーザのゴルフの技能の指標としてハンディキャップ（ＨＤＣＰ）を示す競技に関する情報である。
【００３３】
図４は、本願記載の管理支援装置１が備える事象テーブル１１ｂの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。事象テーブル１１ｂは、参加者を募集する事象に関する情報を記録するテーブルである。事象テーブル１１ｂには、イベントＩＤ、ユーザＩＤ、タイトル、スタート日時、場所、価格、下限人数、上限人数、募集終了時期、備考等の各種項目が設定されており、事象毎に各種項目に関連付けられたデータを含むレコードが記録される。
【００３４】
「イベントＩＤ」は、事象を識別するための識別情報であり、事象毎に、またレコード毎にそれぞれ符号列が付与される。
【００３５】
「ユーザＩＤ」は、ユーザテーブル１１ａに記録されているユーザＩＤに対応しており、事象テーブル１１ｂの当該項目では、事象に対する参加者を募集するユーザ（募集者）に付与されたユーザＩＤが記録される。
【００３６】
「タイトル」は、事象に付与される名称を示す情報である。
【００３７】
「スタート日時」は、事象の開始日時を示す時刻情報であり、ここでは、ゴルフコースで行われるゴルフ競技のラウンドのスタート日時を示している。「場所」は、事象を開催する場所を示す場所情報である。「価格」は、事象の参加に要する費用を示す費用情報である。
【００３８】
「下限人数」は、事象の参加人数の下限を示す数値情報であり、参加者が下限人数より少ない場合、原則として事象は開催されない。「上限人数」は、事象の参加人数の上限を示す数値情報であり、事象の参加に応募した人数が上限人数に達した場合、原則として応募が締め切られ、上限を超える人数は事象に参加することはできない。
【００３９】
「募集終了時期」は、事象の募集期間を終了する時期を示す情報であり、募集期間に到達後、原則として事象に対する応募が締め切られる。
【００４０】
「備考」は、参加者等に告知すべく適宜設定される情報である。
【００４１】
図５は、本願記載の管理支援装置１が備える候補者テーブル１１ｃの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。候補者テーブル１１ｃは、事象への参加の候補となる候補者に関する情報を記録するテーブルである。候補者テーブル１１ｃには、イベントＩＤ、ユーザＩＤ（候補者）、ユーザＩＤ（参加者）、外部ユーザ名、返事フラグ等の各種項目が設定されており、事象毎に各種項目に関連付けられたデータを含むレコードが記録される。
【００４２】
「イベントＩＤ」は、事象テーブル１１ｂに記録されている事象を識別するイベントＩＤに対応しており、候補者テーブル１１ｃの当該項目に記録されたイベントＩＤにて対応付けられた事象についての候補者に関する情報が当該レコードに記録される。
【００４３】
「ユーザＩＤ（候補者）」は、ユーザテーブル１１ａに記録されているユーザＩＤに対応しており、候補者テーブル１１ｃの当該項目には、事象への参加の候補となる候補者に付与されたユーザＩＤが記録される。「ユーザＩＤ（参加者）」は、ユーザテーブル１１ａに記録されているユーザＩＤに対応しており、候補者テーブル１１ｃの当該項目には、候補者のうちで参加が確定した参加者に付与されたユーザＩＤが記録される。「外部ユーザ名」は、ユーザ登録されておらず、ユーザＩＤが付与されていない者（外部ユーザ）を外部参加者として参加させる場合に記録される情報であり、外部参加者を示す氏名等の情報である。
【００４４】
「返事フラグ」は、候補者毎に設定されるフラグ情報であり、候補者からの回答に基づいて、「参加」、「不参加」、「中止」等の状態を示すフラグ情報が記録される。
【００４５】
図６は、本願記載の管理支援装置１が備える回答期間テーブル１１ｄの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。回答期間テーブル１１ｄは、ユーザ（候補者）毎に設定され、ユーザに対応付けて、募集に対する回答期間を記録するテーブルである。回答期間テーブル１１ｄには、ユーザＩＤ、回答期間等の各種項目が設定されており、ユーザ（候補者）毎に回答期間を示すデータを含むレコードが記録される。
【００４６】
「ユーザＩＤ」は、ユーザテーブル１１ａに記録されているユーザＩＤに対応しており、回答期間テーブル１１ｄの当該項目においては、回答期間を設定したユーザに付与されたユーザＩＤが記録される。
【００４７】
「回答期間」は、事象の募集を閲覧し、参加の候補となった候補者が、閲覧時又は適宜設定される開始時から、募集に対する回答を送る期限までの期間を示す情報が記録される。候補者は、回答期間として設定された期間内に回答を行わなかった場合、不参加として処理される。
【００４８】
図７は、本願記載の管理支援装置１が備える忌避時期テーブル１１ｅの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。忌避時期テーブル１１ｅは、ユーザ（候補者）毎に設定され、ユーザに対応付けて、募集に対する参加を拒否する時期を忌避時期として記録するテーブルである。忌避時期テーブル１１ｅには、ユーザＩＤ、忌避時期等の各種項目が設定されており、ユーザ（候補者）毎に忌避時期を示すデータが記録される。
【００４９】
「ユーザＩＤ」は、ユーザテーブル１１ａに記録されているユーザＩＤに対応しており、忌避時期テーブル１１ｅの当該項目においては、忌避時期を設定したユーザに付与されたユーザＩＤが記録される。
【００５０】
「忌避時期」は、事象への参加を拒否する日にち、曜日、時間帯等の期間を示す情報が記録される。事象に対する募集がなされた場合であっても、事象の開催時期（スタート日時）が忌避時期として設定されている期間に該当するとき、当該候補者は不参加として処理される。
【００５１】
図８は、本願記載の管理支援装置１が備える友人テーブル１１ｆの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。友人テーブル１１ｆは、ユーザ（募集者）毎に設定され、ユーザに対応付けて、他のユーザ（候補者）を記録するテーブルである。募集者となるユーザは、事象に対する参加の候補者を、友人テーブル１１ｆに記録されているユーザのうちから選択することができる。
【００５２】
「ユーザＩＤ」は、ユーザテーブル１１ａに記録されているユーザＩＤに対応しており、友人テーブル１１ｆの当該項目においては、友人を設定する募集者に付与されたユーザＩＤが記録される。
【００５３】
「ユーザＩＤ（友人）」は、ユーザテーブル１１ａに記録されているユーザＩＤに対応しており、事象に対する参加の募集相手の候補となる候補者に付与されたユーザＩＤが記録される。また、ユーザＩＤ（友人）に対応付けて複数の友人を一度に選択するためのグループを登録することもできる。
【００５４】
図９は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置２の要部の構成例を示すブロック図である。図９は、端末装置２としてスマートフォン等のコンピュータを用いた例を示しており、端末装置２は、制御部２０、記録部２１、記憶部２２、通信部２３、音声処理部２４、入力表示部２５等の各種構成を備えている。
【００５５】
制御部２０は、情報処理回路、計時回路、レジスタ回路等の各種構成を備え、装置内の各部を制御する処理を実行するＣＰＵ等のプロセッサである。
【００５６】
記録部２１は、フラッシュメモリ（Flash Memory）等の不揮発性記録媒体、及び各種ＲＡＭ等の揮発性記録媒体を用いて構成される回路であり、各種プログラム及びデータ等の様々な情報が記録されている。
【００５７】
記憶部２２は、揮発性記録媒体を用いて構成される回路であり、各種プログラムの実行に際して発生するデータを一時的に記憶する。なお、便宜上、記録部２１及び記憶部２２を異なる回路として示しているが、一の回路で構成しても良く、また相互にその機能を補完することも可能である。
【００５８】
通信部２３は、アンテナ及び制御回路を用いて構成される回路であり、通信網ＮＷを介して他の装置と通信するための各種機能を有する。
【００５９】
音声処理部２４は、音声の入出力に関する各種処理を実行する回路であり、マイク等の音声入力部２４ａ及びスピーカ等の音声出力部２４ｂを備えている。音声入力部２４ａにより受音したアナログ信号である音声は、音声処理部２４によりデジタル信号に変換され、制御部２０の制御により、各種処理が行われる。また、音声処理部２４は、デジタル音声信号をアナログ信号に変換し、音声出力部２４ｂから音声として出力させる。
【００６０】
入力表示部２５は、液晶タッチパネル型ディスプレイ等のデバイスを用いて構成されるユーザインターフェースである。入力表示部２５は、薄板状をなし、指等の指示体の接触を検知し、入力として受け付けるタッチパネル等の入力部２５ａと、薄板状をなし、様々な画像を表示する液晶パネル等の表示部２５ｂとを積層して形成されたデバイスである。
【００６１】
＜各装置の処理＞
以上の様に構成された参加管理システムにて用いられる各装置の処理について説明する。参加管理システムを利用する者は、ユーザ登録を行い、更に、既にユーザ登録されている者から選択して友人登録を行う。登録された内容は、ユーザテーブル１１ａ及び友人テーブル１１ｆに記録される。
【００６２】
図１０は、本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置１及び端末装置２（候補者用装置２ｂ）の不参加条件登録処理の一例を示すフローチャートである。端末装置２を候補者用装置２ｂとして使用する候補者は、候補者用装置２ｂにてログイン処理を行い、不参加条件の設定を行う画面を表示させる操作を行う。管理支援装置１は、管理支援プログラムＰＧを実行する制御部１０の制御により、不参加条件として回答期間の設定を要求する回答期間要求を通信部１３から通信網ＮＷを介して候補者用装置２ｂへ送信する（Ｓ１０１）。候補者用装置２ｂの制御部２０は、通信部２３にて回答期間要求を受信し、受信した回答期間要求に基づく画像を入力表示部２５に表示する（Ｓ１０２）。
【００６３】
図１１は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置２（候補者用装置２ｂ）にて表示される画像の一例を示す説明図である。図１１は、図１０に示す不参加条件登録処理のステップＳ１０２にて表示される回答期間要求に基づく画像を示している。画像には、上部に「自動お断り設定」との文言が示されており、その下方に「時間で」というタブが選択されたことを示す表示がなされている。更に、その下方に「設定した時間が経過したお誘いに対して自動でお断りします。」との説明が示されている。そして、回答期間を設定する画像として、「経過時間設定」という文言と共に、「○○時間○○分後」との設定画面が表示されている。候補者用装置２ｂを使用する候補者は、時間を示す数値を入力し、「設定」と表示された画像を指示する入力を行うことにより、回答期間の設定を行うことができる。
【００６４】
図１０のフローチャートに戻り、候補者用装置２ｂの制御部２０は、回答期間の設定として回答期間情報の入力を入力表示部２５にて受け付け（Ｓ１０３）、受け付けた回答期間情報を通信部２３から通信網ＮＷを介して管理支援装置１へ送信する（Ｓ１０４）。
【００６５】
管理支援装置１の制御部１０は、通信部１３にて回答期間情報を受信し、受信した回答期間情報にて示される募集に対する回答期間を、候補者を示すユーザＩＤに対応付けて回答期間テーブル１１ｄに記録する（Ｓ１０５）。更に、管理支援装置１の制御部１０は、不参加条件として忌避時期の設定を要求する忌避時期要求を通信部１３から通信網ＮＷを介して候補者用装置２ｂへ送信する（Ｓ１０６）。候補者用装置２ｂの制御部２０は、通信部２３にて忌避時期要求を受信し、受信した忌避時期要求に基づく画像を入力表示部２５に表示する（Ｓ１０７）。
【００６６】
図１２は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置２（候補者用装置２ｂ）にて表示される画像の一例を示す説明図である。図１２は、図１０に示す不参加条件登録処理のステップＳ１０７にて表示される忌避時期要求に基づく画像を示している。画像には、上部に「自動お断り設定」との文言が示されており、その下方に「日付で」というタブが選択されたことを示す表示がなされている。更に、その下方に「設定した日付が開催日のお誘いに対して自動でお断りします。」との説明が示されている。そして、忌避時期を日にちで設定する画像として、カレンダーを模した設定画面が表示されている。候補者用装置２ｂを使用する候補者は、忌避する時期として日にちを選択し、「設定」と表示された画像を指示する入力を行うことにより、忌避時期の設定を行うことができる。
【００６７】
図１０のフローチャートに戻り、候補者用装置２ｂの制御部２０は、忌避時期の設定として忌避時期情報の入力を入力表示部２５にて受け付け（Ｓ１０８）、受け付けた忌避時期情報を通信部２３から通信網ＮＷを介して管理支援装置１へ送信する（Ｓ１０９）。
【００６８】
管理支援装置１の制御部１０は、通信部１３にて忌避時期情報を受信し、受信した忌避時期情報にて示される募集に対する忌避時期を、候補者を示すユーザＩＤに対応付けて忌避時期テーブル１１ｅに記録する（Ｓ１１０）。
【００６９】
以上のようにして、事象の募集に対する事前処理として、候補者の不参加条件を登録する不参加条件登録処理が実行される。
【００７０】
図１３は、本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置１及び端末装置２（募集用装置２ａ）の募集処理の一例を示すフローチャートである。端末装置２を募集用装置２ａとして使用する募集者は、募集用装置２ａにてログイン処理を行い、事象に対する募集を行う画面を表示させる操作を行う。管理支援装置１は、管理支援プログラムＰＧを実行する制御部１０の制御により、参加者を募集する事象に関する事象情報の入力を要求する事象情報要求を通信部１３から通信網ＮＷを介して募集用装置２ａへ送信する（Ｓ２０２）。募集用装置２ａの制御部２０は、通信部２３にて事象情報要求を受信し、受信した事象情報要求に基づく画像を入力表示部２５に表示する（Ｓ２０２）。
【００７１】
図１４は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置２（募集用装置２ａ）にて表示される画像の一例を示す説明図である。図１４は、図１３に示す募集処理のステップＳ２０２にて表示される事象情報要求に基づく画像を示している。なお、図１４の左側に示した画像を下方へスクロールすることにより、図１４の右側に示した画像が表示される。画像には、上部に「お誘い作成」との文言が示されており、下方に事象の内容として、「タイトル」、「開催日」及び「スタート時間」、「場所」、「概算価格」、「上限人数」、「下限人数」、「申込期限」、「備考」等の項目についての情報を入力する入力欄が表示されている。募集用装置２ａを使用する募集者は、各項目に情報を入力し、「作成」と表示された画像を指示する入力を行うことにより、事象情報の設定を行うことができる。
【００７２】
図１３のフローチャートに戻り、募集用装置２ａの制御部２０は、事象情報の設定として事象情報の入力を入力表示部２５にて受け付け（Ｓ２０３）、受け付けた事象情報を通信部２３から通信網ＮＷを介して管理支援装置１へ送信する（Ｓ２０４）。
【００７３】
管理支援装置１の制御部１０は、通信部１３にて事象情報を受信し、事象情報の整合性を判定する（Ｓ２０５）。Ｓ２０５の判定は、例えば、上限人数として入力された数値より、下限人数として入力された数値の方が大きい場合、不整合があると判定される。ステップＳ２０５において、制御部１０は、入力された各情報の整合性を判定し、不整合があると判定した場合、募集用装置２ａに対して再入力を要求すべく事象情報要求を再送信する。
【００７４】
整合性の判定後、制御部１０は、受信した事象情報に基づく事象に、イベントＩＤを付与し、ログインした募集者のユーザＩＤに対応付けて事象テーブル１１ｂに記録する（Ｓ２０６）。事象情報として受信した「タイトル」、「開催日」及び「スタート時間」、「場所」、「概算価格」、「下限人数」、「上限人数」、「申込期限」、「備考」等の項目の情報は、イベントＩＤ及びユーザＩＤに対応付けて、それぞれ「タイトル」、「スタート日時」、「場所」、「価格」、「下限人数」、「上限人数」、「募集終了時期」、「備考」の項目の情報として記録される。
【００７５】
制御部１０は、事象テーブル１１ｂに記録した事象に対する参加の募集相手となる候補者の情報を要求する候補者情報要求を通信部１３から通信網ＮＷを介して募集用装置２ａへ送信する（Ｓ２０７）。
【００７６】
募集用装置２ａの制御部２０は、通信部２３にて候補者情報要求を受信し、受信した候補者情報要求に基づく画像を入力表示部２５に表示する（Ｓ２０８）。
【００７７】
図１５は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置２（募集用装置２ａ）にて表示される画像の一例を示す説明図である。図１５は、図１３に示す募集処理のステップＳ２０８にて表示される候補者情報要求に基づく画像を示している。画像には、上部に「友人選択」との文言が示されており、その下方に「一覧」というタブが選択されたことを示す表示がなされている。図１５に示す画像は、予め友人テーブル１１ｆに登録しているユーザのうちから候補者として選択する条件を入力する入力欄が示されている。検索条件としては、名前、性別、年齢、ハンディキャップ等の条件を入力することが可能である。募集者は、検索条件を入力し、入力欄の下方に「検索」と表示された画像を指示する入力を行うことにより、募集用装置２ａは、管理支援装置１にアクセスする。管理支援装置１は、募集者のユーザＩＤに対応付けられている友人テーブル１１ｆに記録されたユーザＩＤ（友人）に基づいて、友人として登録されているユーザのユーザテーブル１１ａから、条件に該当するユーザを抽出し、抽出したユーザの情報を募集用装置２ａへ送信する。図１５に示す検索条件の入力欄の下方には、検索条件に該当するとして管理支援装置１により抽出された候補者のユーザＩＤ及び表示名が一覧として表示されている。募集者は、一覧として表示された候補者から、事象への参加を募集する候補者を「追加」と示された画像を指示することにより選択することができる。なお、抽出された全ての候補者を選択する場合、「全追加」と示された画像を指示する入力を行う。
【００７８】
図１６は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置２（募集用装置２ａ）にて表示される画像の一例を示す説明図である。図１６は、図１３に示す募集処理のステップＳ２０８にて表示される候補者情報要求に基づく画像を示している。画像には、上部に「友人選択」との文言が示されており、その下方に「グループ」というタブが選択されたことを示す表示がなされている。図１６に示す画像は、予め友人テーブル１１ｆに登録されているユーザのうちで更にグループとして登録しているユーザを抽出する場合に表示される画像である。募集者は、グループを選択する入力を行うことにより、募集用装置２ａは、管理支援装置１にアクセスする。管理支援装置１は、募集者のユーザＩＤに対応付けられている友人テーブル１１ｆに記録されたユーザＩＤ（友人）のうちで予め選択されたグループとして登録されているユーザを抽出し、抽出したユーザの情報を募集用装置２ａへ送信する。図１６に示すグループの選択欄の下方には、選択されたグループに登録されているとして管理支援装置１により抽出された候補者のユーザＩＤ及び表示名が一覧として表示されている。募集者は、一覧として表示された候補者から、事象への参加を募集する候補者を「追加」と示された画像を指示することにより選択することができる。なお、抽出された全ての候補者を選択する場合、「全追加」と示された画像を指示する入力を行う。
【００７９】
図１７は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置２（募集用装置２ａ）にて表示される画像の一例を示す説明図である。図１７は、図１３に示す募集処理のステップＳ２０８にて表示される候補者情報要求に基づく画像を示している。画像には、上部に「友人選択」との文言が示されており、その下方に「直接入力」というタブが選択されたことを示す表示がなされている。図１７に示す画像は、管理支援装置１にて提供される募集サービスにユーザ登録されていない者を参加させる場合に、表示される画像であり、氏名（お名前）を入力する入力欄が示されている。募集者は、入力欄に参加させる者の氏名（又は表示名）を入力し、「追加」と示された画像を指示することにより、参加者として登録することができる。なお、直接入力から登録された候補者は、参加が確定した参加者として処理される。
【００８０】
図１８は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置２（募集用装置２ａ）にて表示される画像の一例を示す説明図である。図１８は、図１３に示す募集処理のステップＳ２０８にて表示される候補者情報要求に基づく画像を示している。画像には、上部に「友人選択」との文言が示されており、その下方に「選択済み」というタブが選択されたことを示す表示がなされている。図１８に示す画像は、選択した候補者を確認するための画像であり、「一覧」、「グループ」及び「直接入力」にて選択された候補者（直接入力された参加者含む）のユーザＩＤ及び表示名が一覧表示されている。なお、直接入力された参加者は、ユーザＩＤが付与されていないため、「ｇｕｅｓｔ」として表示されている。募集者は、一覧の下方に「完了」と表示された画像を指示する入力を行うことにより、候補者の入力が完了する。
【００８１】
図１３のフローチャートに戻り、募集用装置２ａの制御部２０は、事象への参加の候補となる候補者を示す候補者情報の入力を入力表示部２５にて受け付け（Ｓ２０９）、受け付けた候補者情報を通信部２３から通信網ＮＷを介して管理支援装置１へ送信する（Ｓ２１０）。ステップＳ２０９にて受け付け、ステップＳ２１０にて送信する候補者情報にて示される候補者には、ユーザＩＤが付与された既登録者と、未登録者とが含まれている。
【００８２】
管理支援装置１の制御部１０は、通信部１３にて候補者情報を受信し、受信した候補者情報が示す候補者数の下限判定処理を行う（Ｓ２１１）。下限判定処理は、候補者情報にて示される候補者の人数が、事象テーブル１１ｂに記録された下限人数以上であるか否かを判定する処理であり、候補者の人数が下限人数に満たない場合、候補者全員が参加しても事象が不成立となるため、候補者確定不可と判定する。制御部１０は、下限判定処理により、候補者の人数が下限人数未満であると判定した場合、募集用装置２ａに対して再入力を要求すべく候補者情報要求を再送信する。
【００８３】
下限判定処理後、制御部１０は、候補者情報が示す候補者数の上限判定処理を行う（Ｓ２１２）。上限判定処理は、候補者情報にて示される未登録者の人数が、事象テーブル１１ｂに記録された上限人数以下であるか否かを判定する処理であり、参加が前提となる未登録者だけで上限人数を超える場合、候補者確定不可と判定する。制御部１０は、上限判定処理により、未登録者の人数が上限人数を超えると判定した場合、募集用装置２ａに対して再入力を要求すべく候補者情報要求を再送信する。
【００８４】
下限判定処理及び上限判定処理後、制御部１０は、候補者の確定を要求すべく確定画面情報を通信部１３から通信網ＮＷを介して募集用装置２ａへ送信する（Ｓ２１３）。
【００８５】
募集用装置２ａの制御部２０は、通信部２３にて確定画面情報を受信し、受信した確定画面情報に基づく画像を入力表示部２５に表示する（Ｓ２１４）。
【００８６】
図１９は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置２（募集用装置２ａ）にて表示される画像の一例を示す説明図である。図１９は、図１３に示す募集処理のステップＳ２１４にて表示される確定画面情報に基づく画像を示している。なお、図１９の左側に示した画像を下方へスクロールすることにより、図１９の右側に示した画像が表示される。画像には、上部に「お誘い作成確認」との文言が示されており、その下方には、返信期限（募集終了時期）、タイトル、開催日及びスタート時間（スタート日時）、場所、概算価格（価格）、最少人数（下限人数）、最大人数（上限人数）、備考、参加者（候補者）等の項目毎に事象テーブル１１ｂに記録された募集内容を示す情報の一覧が表示されている。募集者は、一覧として表示された内容を確認し、候補者（友人）を変更する場合、「友人変更」と示された画像を指示する入力を行い、募集内容を確定する場合、「完了」と示された画像を指示する入力を行う。なお、所定の操作を行うことにより、事象そのものを修正又は中止することも可能である。
【００８７】
図１３のフローチャートに戻り、募集用装置２ａの制御部２０は、入力表示部２５から募集内容を確定する確定指示の入力を受け付け（Ｓ２１５）、内容を確定することを指示する確定指示を通信部２３から通信網ＮＷを介して管理支援装置１へ送信する（Ｓ２１６）。なお、友人変更の入力を受け付けた場合、ステップＳ２０８へ戻り、以降の処理を繰り返す。なお、事象そのものを修正する場合、ステップＳ２０２へ戻り、以降の処理を繰り返す。
【００８８】
管理支援装置１の制御部１０は、通信部１３にて確定指示を受信し、候補者情報を確定して候補者テーブル１１ｃに記録する（Ｓ２１７）。候補者情報は、候補者テーブル１１ｃに、イベントＩＤに対応付けて記録される。この段階では、いずれの候補者も募集に対する回答を行っていないので、ユーザＩＤ（候補者）には登録されている候補者全てのユーザＩＤが記録され、ユーザＩＤ（参加者）にはユーザＩＤが記録されていない状態である。なお、直接入力として入力された未登録者は、入力された氏名が外部ユーザ名に記録される。また、この段階では、返事フラグに未回答を示す情報が記録されている。
【００８９】
そして、制御部１０は、ユーザＩＤ（候補者）として記録されたユーザＩＤにて示される候補者に対し、事象への参加を募集する募集情報を通信部２３から送信する（Ｓ２１８）。募集情報は、ユーザテーブル１１ａに記録されているメールアドレス宛に電子メールにて送信される。なお、電子メールとして送信される募集情報は、募集内容そのものであっても良く、また、募集内容の閲覧に誘導すべく通信網ＮＷ上の位置を指示するＵＲＬ（Universal Resource Locator）等の指示情報であっても良い。
【００９０】
図２０は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置２（候補者用装置２ｂ）にて表示される画像の一例を示す説明図である。図２０は、図１３に示す募集処理のステップＳ２１８にて送信される募集情報に基づいて表示される画像を示している。なお、図２０の左側に示した画像を下方へスクロールすることにより、図２０の右側に示した画像が表示される。図２０は、募集情報として受信した電子メールに示されている指示情報に基づき、ログイン処理を行い、表示された画像を示している。なお、候補者は、候補者用装置２ｂを用いてログインした場合、入力表示部２５には、先ず、複数の事象の募集内容が一覧として表示され、そのうちで所望する募集内容を指示する入力を行うことにより、図２０に示す画像が募集内容を示す情報として表示される。
【００９１】
図２０に示す画像には、上部に「誘われ中」との文言が示されており、その下方に「お誘いの返事ができます。」等の説明と、「参加」、「保留」及び「お断り」との回答内容を示す画像とが表示されている。更に、その下方には、募集している事象の内容を示す「募集者」、返信期限（募集終了期限）、タイトル、開催日及びスタート時間（スタート日時）、場所、概算価格（価格）、最少人数（下限人数）、最大人数（上限人数）、備考等の項目毎に事象テーブル１１ｂに記録された募集内容を示す情報の一覧が表示されている。更に、その下方には、参加者（候補者）の表示名及び回答状況を示す「参加」、「未定」、「断り」等の候補者テーブル１１ｃに記録された候補者に関する情報が表示されている。候補者は、表示された内容を確認し、「参加」、「保留」及び「お断り」のいずれかの画像を指示する入力を行うことにより、募集に対する回答を行うことができる。
【００９２】
以上のようにして、事象の設定、候補者の選択及び参加者の募集を行う募集処理が実行される。
【００９３】
図２１は、本発明の参加管理システムにて用いられる端末装置２（募集用装置２ａ）にて表示される画像の一例を示す説明図である。なお、図２１の左側に示した画像を下方へスクロールすることにより、図２１の右側に示した画像が表示される。募集処理の終了後、募集者は、募集用装置２ａを用いてログインすることにより、募集を行った複数の事象の一覧を表示させることができ、そのうちで所望する募集内容を指示する入力を行うことにより、図２１に例示する画像により募集に対する応募状況を確認することができる。
【００９４】
図２１に示す画像には、上部に「お誘い中」との文言が示されており、その下方に「お誘いの確定、中止ができます。」等の説明を示す画像が表示されている。更に、その下方には、募集している事象の内容を示す返信期限（募集終了期限）、タイトル、開催日及びスタート時間（スタート日時）、場所、概算価格（価格）、最少人数（下限人数）、最大人数（上限人数）、備考等の項目毎に事象テーブル１１ｂに記録された募集内容を示す情報の一覧が表示されている。更に、その下方には、参加者（候補者）の表示名及び回答状況を示す「参加」、「未定」、「断り」等の候補者テーブル１１ｃに記録された候補者に関する情報が表示されている。当該画像ページからは、募集の確定及び中止の他、候補者の更なる追加をすることも可能である。募集の追加を行う場合、募集処理にて行った候補者情報入力受付等の処理が実行される。
【００９５】
図２２は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置２（候補者用装置２ｂ）の回答送信処理の一例を示すフローチャートである。候補者用装置２ｂに表示される図２０に例示した画像を確認した使用者が募集に対する回答を行うことにより、候補者用装置２ｂは、回答処理を実行する。候補者用装置２ｂの制御部２０は、入力表示部２５から「参加」、「保留」及び「お断り」のうちのいずれかを示す回答情報の入力を受け付け（Ｓ３０１）、受け付けた回答情報を通信部２３から通信網ＮＷを介して管理支援装置１へ送信する（Ｓ３０２）。送信される回答情報には、回答の対象となるイベントを示すイベントＩＤ及び候補者のユーザＩＤに対応付けて回答を示す情報が含まれている。
【００９６】
以上のようにして、候補者の回答を送信する回答送信処理が実行される。
【００９７】
図２３は、本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置１の回答記録処理の一例を示すフローチャートである。管理支援装置１は、候補者用装置２ｂから送信された回答情報を受信した場合、回答記録処理を実行する。管理支援装置１は、管理支援プログラムＰＧを実行する制御部１０の処理により、通信部１３にて回答情報を受信し（Ｓ４０１）、受信した回答情報に示された回答を候補者テーブル１１ｃに記録する回答記録処理を実行する（Ｓ４０２）。ステップＳ４０２では、受信した回答情報が示すイベントＩＤにて特定される候補者テーブル１１ｃに対し、回答情報が示すユーザＩＤに対応付けて、回答が示す返事フラグを記録する。また、回答が「参加」である場合、候補者のユーザＩＤが、ユーザＩＤ（参加者）として記録される。
【００９８】
制御部１０は、受信した回答を記録することにより、下限人数への到達が不可能となることが確定したか否かを判定する（Ｓ４０３）。ステップＳ４０３の不可確定判定処理は、未回答者の人数と参加者の人数との和が、事象テーブル１１ｂに記録されている下限人数未満であるか否かを判定し、下限人数未満である場合、未回答者が全て参加であっても下限人数に到達しないとして、下限人数への到達が不可能となることが確定したと判断する処理である。
【００９９】
ステップＳ４０３において、下限人数への到達が可能であると判定した場合（Ｓ４０３：ＮＯ）、制御部１０は、参加者の人数が事象テーブル１１ｂに記録されている上限人数に到達したか否かを判定する（Ｓ４０４）。
【０１００】
ステップＳ４０４において、参加者の人数が上限人数に到達したと判定した場合（Ｓ４０４：ＹＥＳ）、制御部１０は、参加者確定処理を実行し（Ｓ４０５）、募集結果を示す募集結果情報を通信部１３から通信網ＮＷを介して端末装置２へ送信する（Ｓ４０６）。ステップＳ４０５の参加者確定処理は、候補者テーブル１１ｃにアクセスし、未回答又は保留のユーザＩＤ（候補者）に対応する返事フラグに「不参加」を記録し、当該事象への回答の受付を終了させる処理である。ステップＳ４０６において、募集結果は、募集者及び候補者に対し、ユーザテーブル１１ａに記録されているメールアドレス宛に電子メールにて送信される。また、事象テーブル１１ｂに「場所」としてゴルフ場のメールアドレスを登録しておくことにより、確定した結果をゴルフ場宛てに送信し、予約を確定することも可能である。
【０１０１】
ステップＳ４０３において、下限人数への到達が不可能であると判定した場合（Ｓ４０３：ＹＥＳ）、制御部１０は、事象中止処理を実行し（Ｓ４０７）、事象が中止となったことを示す中止情報を通信部１３から通信網ＮＷを介して端末装置２へ送信する（Ｓ４０８）。ステップＳ４０７の事象中止処理は、候補者テーブル１１ｃにアクセスし、全てのユーザＩＤ（候補者）に対応する返事フラグに「不参加」を記録し、当該事象への回答の受付を終了させる処理である。なお、事象中止処理においては、返事フラグが「参加」となっていた場合であっても、「不参加」に更新される。ステップＳ４０８において、中止情報は、募集者及び候補者に対し、ユーザテーブル１１ａに記録されているメールアドレス宛に電子メールにて送信される。
【０１０２】
ステップＳ４０４において、参加者の人数が上限人数に到達していないと判定した場合（Ｓ４０４：ＮＯ）、回答記録処理を終了し、次の回答情報の受信待ちの状態となる。
【０１０３】
以上のようにして、回答情報を受信した場合の処理として、回答記録処理が実行される。
【０１０４】
図２４は、本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置１の第１不参加処理の一例を示すフローチャートである。第１不参加処理は、募集処理の実施後、管理支援装置１にて実施される処理であり、事象の開催が忌避時期に該当する候補者を不参加とする処理である。管理支援装置１は、管理支援プログラムＰＧを実行する制御部１０の制御により、候補者テーブル１１ｃ及び忌避時期テーブル１１ｅにアクセスし、候補者テーブル１１ｃに記録されたユーザＩＤ（候補者）にて示される候補者について、忌避時期テーブル１１ｅに記録している忌避時期を示す情報を取得する（Ｓ５０１）。
【０１０５】
更に、制御部１０は、事象テーブル１１ｂ及び候補者テーブル１１ｃにアクセスし、事象テーブル１１ｂに記録された事象に対するスタート日時（参加時期）が、取得した忌避時期に該当する候補者のユーザＩＤ（候補者）に対応する返事フラグを不参加とする（Ｓ５０２）。このように第１不参加処理は、事象テーブル１１ｂに記録された事象に対するスタート日時（参加時期）が、時期テーブルに記録している忌避時期に該当する候補者を不参加とする処理である。
【０１０６】
以上のようにして、第１不参加処理が実行される。なお、第１不参加処理は、募集処理の実施後に実行するのではなく、図１３を用いて説明した募集処理のステップＳ２１７の候補者情報記録後に実行するようにしても良く、その場合、忌避時期に該当して不参加とされた候補者には、募集情報は送信されない。第１不参加処理により、忌避時期に該当する候補者の出欠は、自動的に不参加に確定されるので、候補者の利便性を向上させることができ、また、候補者は回答する必要が無いので、早期に参加可否の確定をすることが可能である。
【０１０７】
図２５は、本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置１の第２不参加処理の一例を示すフローチャートである。第２不参加処理は、募集処理の実施後、管理支援装置１にて、定期的に繰り返し実施される処理であり、登録した期間以上回答がない候補者を不参加とする処理である。管理支援装置１は、管理支援プログラムＰＧを実行する制御部１０の制御により、事象テーブル１１ｂ及び候補者テーブル１１ｃにアクセスし、各事象について未回答の候補者のユーザＩＤを抽出する（Ｓ６０１）。ステップＳ６０１では、募集に対する回答情報を受信していない候補者と、回答情報を受信しているが、回答内容が「保留」である候補者とを未回答者として抽出する。
【０１０８】
制御部１０は、抽出した各未回答者のユーザＩＤに基づいて、回答期間テーブル１１ｄにアクセスし、回答期間テーブル１１ｄに記録している回答期間を示す情報を取得する（Ｓ６０２）。
【０１０９】
更に、制御部１０は、回答情報を受信していない候補者について、回答期間テーブル１１ｄに記録されている回答期間が経過しているか否かを判定する（Ｓ６０３）。回答期間は、候補者が募集情報を閲覧した閲覧時、募集情報の送信時等の適宜設定される開始時からの期間であり、候補者毎に設定されている。
【０１１０】
ステップＳ６０３において、回答期間が経過していると判定した場合（Ｓ６０３：ＹＥＳ）、制御部１０は、回答期間が経過した当該候補者からの回答を不参加とする不参加処理を実行する（Ｓ６０４）。ステップＳ６０４において、制御部１０は、不参加処理として、候補者テーブル１１ｃにアクセスし、不参加処理の対象となる候補者のユーザＩＤ（候補者）に対応する返事フラグを不参加とする。なお、制御部１０は、ステップＳ６０４の不参加処理を実行した場合、続けて、図２３を用いて説明した回答記録処理のステップＳ４０３〜Ｓ４０６の処理を実行する。
【０１１１】
ステップＳ６０３において、回答期間が経過していないと判定した場合（Ｓ６０３：ＮＯ）、制御部１０は、当該候補者に対する処理を終了する。ステップＳ６０２〜Ｓ６０４の処理は、ステップＳ６０１にて抽出した全ての未回答の候補者に対して実行される。
【０１１２】
以上のようにして、第２不参加処理が実行される。第２不参加処理により、募集に対する回答をしていない候補者の出欠は、自動的に不参加に確定されるので、候補者の利便性を向上させることができ、また、候補者が回答せずとも、参加可否の確定をすることが可能である。
【０１１３】
図２６は、本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置１の募集終了処理の一例を示すフローチャートである。募集終了処理は、募集処理の実施後、管理支援装置１にて、定期的に繰り返し実施される処理であり、募集終了時期に到達した事象に対して実施される処理である。管理支援装置１は、管理支援プログラムＰＧを実行する制御部１０の制御により、事象テーブル１１ｂにアクセスし、事象についての募集終了時期を示す情報を取得して（Ｓ７０１）、募集終了時期に到達したか否かを判定する（Ｓ７０２）。
【０１１４】
ステップＳ７０２において、募集終了時期に到達したと判定した場合（Ｓ７０２：ＹＥＳ）、制御部１０は、事象テーブル１１ｂ及び候補者テーブル１１ｃにアクセスして、参加となっている候補者の人数、即ち参加者が下限人数以上であるか否かを判定する（Ｓ７０３）。
【０１１５】
ステップＳ７０３において、参加者が下限人数以上であると判定した場合（Ｓ７０３：ＹＥＳ）、制御部１０は、参加者確定処理を実行し（Ｓ７０４）、募集結果を示す募集結果情報を通信部１３から通信網ＮＷを介して端末装置２へ送信する（Ｓ７０５）。ステップＳ７０４の参加者確定処理は、候補者テーブル１１ｃにアクセスし、未回答又は保留のユーザＩＤ（候補者）に対応する返事フラグに「不参加」を記録し、当該事象への回答の受付を終了させる処理である。ステップＳ７０５において、募集結果は、募集者及び候補者に対し、ユーザテーブル１１ａに記録されているメールアドレス宛に電子メールにて送信される。
【０１１６】
ステップＳ７０３において、参加者が下限人数未満であると判定した場合（Ｓ７０３：ＮＯ）、制御部１０は、事象中止処理を実行し（Ｓ７０６）、事象が中止となったことを示す中止情報を通信部１３から通信網ＮＷを介して端末装置２へ送信する（Ｓ７０７）。ステップＳ７０６の事象中止処理は、候補者テーブル１１ｃにアクセスし、全てのユーザＩＤ（候補者）に対応する返事フラグに「不参加」を記録し、当該事象への回答の受付を終了させる処理である。なお、事象中止処理においては、返事フラグが「参加」となっていた場合であっても、「不参加」に更新される。ステップＳ７０７において、中止情報は、募集者及び候補者に対し、ユーザテーブル１１ａに記録されているメールアドレス宛に電子メールにて送信される。
【０１１７】
ステップＳ７０２において、募集終了時期に到達していないと判定した場合（Ｓ７０２：ＮＯ）、募集終了処理を終了する。
【０１１８】
以上のようにして、募集終了処理が実行される。
【０１１９】
図２７は、本願記載の参加管理システムにて用いられる募集用装置２ａの早期終了指示処理の一例を示すフローチャートである。早期終了指示処理は、事象に対する参加者が上限人数に達しておらず、かつ募集終了時期に到達していない場合に、募集者が募集を終了させる処理であり、例えば、図２１に示す画像から「確定」又は「中止」を指示する入力を行うことにより、実行される。
【０１２０】
募集用装置２ａの制御部２０は、確定又は中止の早期終了指示の入力を入力表示部２５にて受け付け（Ｓ８０１）、受け付けた早期終了指示の内容を示す早期終了指示情報を通信部２３から通信網ＮＷを介して管理支援装置１へ送信する（Ｓ８０２）。送信される早期終了指示情報には、終了の対象となるイベントＩＤ等の情報が含まれている。以上のようにして、早期終了指示処理が実行される。
【０１２１】
図２８は、本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置１の早期終了処理の一例を示すフローチャートである。早期終了処理は、管理支援装置１が、早期終了指示情報を受信した場合に実行される処理である。管理支援装置１は、管理支援プログラムＰＧを実行する制御部１０の制御により、通信部１３にて早期終了指示情報を受信する（Ｓ９０１）。
【０１２２】
制御部１０は、受信した早期終了指示情報にて示されるイベントＩＤに基づいて、事象テーブル１１ｂ及び候補者テーブル１１ｃにアクセスし、終了の対象となる事象について、参加者が下限人数以上であるか否かを判定する（Ｓ９０２）。
【０１２３】
ステップＳ９０２において、参加者が下限人数以上であると判定した場合（Ｓ９０２：ＹＥＳ）、制御部１０は、受信した早期終了指示が「確定」を指示する処理であるか否かを判定する（Ｓ９０３）。
【０１２４】
ステップＳ９０３において、確定指示であると判定した場合（Ｓ９０３：ＹＥＳ）、制御部１０は、参加者確定処理を実行し（Ｓ９０４）、募集結果を示す募集結果情報を通信部１３から通信網ＮＷを介して端末装置２へ送信する（Ｓ９０５）。ステップＳ９０４の参加者確定処理は、候補者テーブル１１ｃにアクセスし、未回答又は保留のユーザＩＤ（候補者）に対応する返事フラグに「不参加」を記録し、当該事象への回答の受付を終了させる処理である。ステップＳ９０５において、募集結果は、募集者及び候補者に対し、ユーザテーブル１１ａに記録されているメールアドレス宛に電子メールにて送信される。
【０１２５】
ステップＳ９０２において、参加者が下限人数未満であると判定した場合（Ｓ９０２：ＮＯ）、又はステップＳ９０３において、確定では無く中止指示であると判定した場合（Ｓ９０３：ＮＯ）、制御部１０は、事象中止処理を実行し（Ｓ９０６）、事象が中止となったことを示す中止情報を通信部１３から通信網ＮＷを介して端末装置２へ送信する（Ｓ９０７）。ステップＳ９０６の事象中止処理は、候補者テーブル１１ｃにアクセスし、全てのユーザＩＤ（候補者）に対応する返事フラグに「不参加」を記録し、当該事象への回答の受付を終了させる処理である。なお、事象中止処理においては、返事フラグが「参加」となっていた場合であっても、「不参加」に更新される。ステップＳ９０７において、中止情報は、募集者及び候補者に対し、ユーザテーブル１１ａに記録されているメールアドレス宛に電子メールにて送信される。
【０１２６】
以上のようにして、早期終了処理が実行される。このように早期終了指示処理及び早期終了処理を実行することにより、全ての候補者が募集に対する回答をしていない場合でも、参加可否の確定をすることが可能である。なお、参加者が下限人数を下回っている場合であっても、事象を開催可能な手順を追加する等、適宜設計することが可能である。
【０１２７】
前記実施形態では、ユーザの１人が募集者として端末装置を使用する形態を示したが、様々な事象（イベント）を企画するサービス事業体が募集者として端末装置を使用し、事象に対する募集を行うことも可能である。例えば、ゴルフ場を経営するサービス事業体又はゴルフ場の経営者から依頼を受けたサービス事業体が、安価でプレイすることが可能なセール情報として事象への参加者の募集を行うことが可能である。なお、サービス事業体が事象への参加を募集する場合、自らは参加者となることはない。また、サービス事業体が、セール情報として参加者を募集する場合、例えば、４人一組、２人一組等の事象の複数組分を登録し、それぞれの組について参加者を募集することが可能である。他方、サービス事業体が募集している事象への参加の候補者となるユーザは、１人で応募することも可能であり、更には、募集している複数組のうちの一組を仮予約として抑え、仮予約した一組分の事象を自らが募集する事象に転用し、参加を募集する転用募集を行うことも可能である。
【０１２８】
このような転用募集処理について説明する。図２９は、本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置１及び端末装置２（サービス事業体・ユーザ）の転用募集処理の一例を示すフローチャートである。なお、転用募集処理の説明において、サービス事業体が使用する端末装置２を第１端末装置２ｃとして説明し、ユーザが使用する端末装置２を第２端末装置２ｄとして説明する。
【０１２９】
第１端末装置２ｃの制御部２０は、セール情報となる事象情報及び候補者情報を通信部２３から通信網ＮＷを介して管理支援装置１へ送信する（Ｓ１１０１）。ステップＳ１１０１にて送信されるセール情報としての事象情報は、複数組分の事象を定義するセールマスタ情報及び個別セール情報を含んでいる。候補者情報は、広く募集を行うため、全てのユーザを候補者として選択することになるが、例えば、女性ユーザのみを対象とした「レディスデー」、所定年齢以上のユーザを対象とした「シニアデー」等の条件を設定することも可能である。
【０１３０】
管理支援装置１は、管理支援プログラムＰＧを実行する制御部１０の制御により、通信部１３にて事象情報及び候補者情報を受信し、受信した事象情報及び候補者情報を記録部１１に記録する（Ｓ１１０２）。ステップＳ１１０２の記録処理は、ユーザの１人が募集者となる場合のように、事象情報及び候補者情報を事象テーブル１１ｂ及び候補者テーブル１１ｃに記録するようにしても良いが、事象情報に含まれるセールマスタ情報及び個別セール情報並びに候補者情報を、それぞれセールマスタ及びセールテーブル並びに告知テーブルにそれぞれ記録するようにしても良い。
【０１３１】
図３０は、本願記載の管理支援装置１が備える各種テーブルの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。図３０は、いずれもセール情報に関する事象情報及び候補者情報を記録するテーブルであり、図３０（ａ）がセールマスタ、図３０（ｂ）がセールテーブル、そして、図３０（ｃ）が告知テーブルを示している。
【０１３２】
図３０（ａ）に示すセールマスタは、セール情報として規定されるセールの対象となる事象の条件を記録するテーブルである。セールマスタには、マスタＩＤ、タイトル、備考、昼食フラグ、カートフラグ、キャディフラグ、２サム保証フラグ、アップフィー等の各種項目が設定されている。
【０１３３】
「マスタＩＤ」は、セールマスタを識別するための識別情報であり、セールマスタ毎にそれぞれ符号列が付与される。「タイトル」は、セール情報として規定されるセールに付与される名称であり、「備考」は、セールついて適宜設定される情報である。
【０１３４】
「昼食フラグ」、「カートフラグ」、「キャディフラグ」、「２サム保証フラグ」及び「アップフィー」は、事象の具体的な条件が設定される項目である。例えば、「昼食フラグ」、「カートフラグ」及び「キャディフラグ」の項目には、昼食、カート、キャディ等のサービスの有無及び階級を示すフラグ情報が記録される。また、「２サム保証フラグ」の項目には、例えば、本来、４人一組であるところを、２人一組でも参加可能か否かを示すフラグ情報が記録され、更に「アップフィー」の項目には２人一組で参加する場合の追加料金を示す情報が記録される。
【０１３５】
図３０（ｂ）に示すセールテーブルは、セールマスタに記録されたセール情報として規定されるセールの対象となる個々の事象を規定するテーブルである。セールテーブルには、セールＩＤ、マスタＩＤ、開始日時、募集終了時期、スタート日時、備考等の各種項目が設定されており、事象毎に各種項目に関連付けられたデータを含むレコードが記録される。
【０１３６】
「セールＩＤ」は、セール情報として規定されるセールの対象となる個々の事象を識別するための識別情報である。「マスタＩＤ」は、セールマスタに記録されているマスタＩＤと対応しており、セールテーブルの当該項目においては、事象の基となるセールマスタを示している。
【０１３７】
「開始日時」は、事象に対する募集を開始する日時を示す情報、「募集終了時期」は、事象の募集期間を終了する時期を示す情報、そして「スタート日時」は、事象のスタート日時を示している。
【０１３８】
「備考」は、セールについて適宜設定される情報であり、セールマスタに記録あれた備考欄の情報と対応している。
【０１３９】
図３０（ｃ）に示す告知テーブルは、候補者情報を記録するテーブルであり、事象に対する募集の対象となる候補者を、告知先として記録している。告知テーブルには、告知ＩＤ、セールＩＤ、告知日時、ユーザＩＤ（候補者）等の各種項目が設定されており、事象毎に各種項目に関連付けられたデータを含むレコードが記録される。
【０１４０】
「告知ＩＤ」は、告知テーブルに記録される候補者情報を識別する識別情報である。「セールＩＤ」は、セールテーブルに記録されているセールＩＤと対応しており、告知テーブルの当該項目においては、候補者に係る事象を示している。
【０１４１】
「告知日時」は、セールの告知として、参加者の募集を開始する日時又は募集の期間を示す情報である。
【０１４２】
「ユーザＩＤ（候補者）」は、ユーザテーブル１１ａに記録されているユーザＩＤに対応しており、告知テーブルの当該項目には、事象への参加の候補となる候補者（セールの告知の対象者）に付与されたユーザＩＤが記録される。
【０１４３】
このようなセールマスタ、セールテーブル及び告知テーブルは、管理支援装置１が備える記録部１１の記録領域又は管理支援装置１から適宜アクセス可能な他の記録装置内に構成される。
【０１４４】
図２９では、説明が冗長になるのを避けるため、事象情報及び候補者情報を一時期に送信するように記載しているが、図２９のステップＳ１１０１〜Ｓ１１０２の処理は、図１３を用いて説明した募集処理のステップＳ２０１〜Ｓ２１７の処理と同様に対話形式のユーザインターフェースで行うようにしても良い。即ち、セールマスタの作成（記録）又は選択、セールテーブルの作成（記録）、候補者の選択等の各種処理のための操作は、第１端末装置２ｃに表示された所定の画面に従って順次行われ、操作に基づく各種情報の送受信及び記録が管理支援装置１等にてなされる。
【０１４５】
図２９に示すフローチャートに戻り、制御部１０は、告知テーブルに記録されたユーザＩＤにて示される候補者に対し、事象への参加を募集する募集情報を通信部２３から送信する（Ｓ１１０３）。ステップＳ１１０３の募集情報は、告知テーブルにて設定された告知日時において、セール情報を確認する操作を受け付けた第２端末装置２ｄに対して送信される。即ち、ユーザは、第２端末装置２ｄに表示される所定のメニュー画面からセール情報を確認する操作を行うことにより、後述するように募集情報を受信して閲覧することができる。
【０１４６】
第２端末装置２ｄの制御部２０は、通信部２３にて募集情報を受信し、受信した募集情報を入力表示部２５に表示する（Ｓ１１０４）。
【０１４７】
第２端末装置２ｄを操作するユーザは、募集情報として表示される複数組の事象のうち、一組の事象を指定して仮予約する入力を行う。仮予約の入力とは、募集情報として参加者を募集している事象を、自らが参加者を募集する事象として転用する指示の入力であり、受信した募集情報にて示される事象情報の指定及び新たに候補者情報を入力する処理となる。
【０１４８】
第２端末装置２ｄの制御部２０は、仮予約の入力を入力表示部２５にて受け付け（Ｓ１１０５）、受け付けた仮予約に基づく仮予約情報を通信部２３から通信網ＮＷを介して管理支援装置１へ送信する（Ｓ１１０６）。ステップＳ１１０６にて送信される仮予約情報には、事象情報及び候補者情報が含まれる。仮予約情報に係る事象情報は、サービス事業体が第１端末装置２ｃを用いて登録した事象情報を転用することになるため、事象の具体的な内容は改めて入力する必要は無いが、「備考」等の特定の項目については必要に応じて追加することも可能である。なお、「申込期限」の項目についても再入力することは可能であるが、元の募集情報に係る事象情報の申込期限より後の日時を設定することはできない。仮予約情報に係る候補者情報は、図１３を用いて説明した募集処理のステップＳ２０９〜Ｓ２１５の処理と実質的に同様の処理により生成される情報である。
【０１４９】
管理支援装置１の制御部１０は、通信部１３にて仮予約情報を受信し、受信した仮予約情報に基づく重複予約判定処理を行う（Ｓ１１０７）。ステップＳ１１０７の重複予約判定処理とは、既に同日の事象に対する予約を行っている等の理由により、他の仮予約又は参加する他の事象が重複しているか否かを判定する処理である。ステップＳ１１０７において、仮予約等が重複していると判定された場合、その旨が第２端末装置２ｄへ通知され、以降に示す仮予約処理は実行されない。
【０１５０】
重複予約の判定後、制御部１０は、仮予約処理を行う（Ｓ１１０８）。ステップＳ１１０８の仮予約処理とは、仮予約情報に含まれる事象情報及び候補者情報、並びにこれらの情報に含まれるマスタＩＤ及びセールＩＤにて関連付けられているセールマスタ及びセールテーブルの記録内容に基づいて、新たに事象テーブル１１ｂに事象情報を記録する処理である。また、仮予約処理として、制御部１０は、事象テーブル１１ｂへの事象情報の記録に基づき必要に応じて候補者情報を候補者テーブル１１ｃに記録する処理を実行する。更に、仮予約処理として、制御部１０は、新たに記録した事象テーブル１１ｂの事象情報と、ステップＳ１１０２にて記録した元の事象情報とを関連付けて転用関係を明確にする処理を実行する。
【０１５１】
そして、制御部１０は、候補者に対し、転用した事象への参加を募集する転用募集情報を通信部２３から送信する（Ｓ１１０９）。送信された転用募集情報に対して端末装置から応募する処理は、通常の募集情報に対する応募に関する処理と同様である。即ち、転用募集情報に対しては、通常の募集情報と同様の回答送信処理、回答記録処理、第１不参加処理、第２不参加処理、募集終了処理、早期終了指示処理、早期終了処理等の処理が実行される。そして、管理支援装置１は、転用募集情報に係る事象に対して参加者確定処理を実行する場合、転用された事象情報に対する参加者確定処理を実行し、更に、関連付けられている元の事象情報に対する参加者確定処理を実行する。また、管理支援装置１は、転用募集情報に係る事象に対して事象中止処理を実行する場合、転用された事象情報に対する事象中止処理を実行し、更に、関連付けられている元の事象情報に対する事象中止処理を実行する。なお、事象中止処理を実行した場合に、元の事象情報に係る申込期限に達していない場合、当該事象に関する募集情報を再送信するように構成することも可能である。
【０１５２】
即ち、転用募集処理として、一の端末装置２（第１端末装置２ｃ）は、事象テーブル１１ｂ及び候補者テーブル１１ｃに記録させるべく、事象情報及び候補者情報を送信する。他の端末装置２（第２端末装置２ｄ）は、事象テーブル１１ｂに予め記録されている一の端末装置２が送信した事象情報に係る事象を転用した転用事象に係る転用事象情報及び候補者情報を、事象テーブル１１ｂ及び候補者テーブル１１ｃに記録させるべく送信する。管理支援装置１は、事象テーブル１１ｂに記録されている一の事象情報に関連付けて、他の事象情報を事象テーブル１１ｂに記録する。そして、管理支援装置２は、他の事象情報として記録された事象についての参加募集に対する参加又は不参加に係る処理を、当該他の事象情報に関連付けられた一の事象情報として記録された事象に対しても実行する。
【０１５３】
以上のようにして転用募集処理が実行される。このように転用募集処理を実行することにより、ユーザは、例えば、サービス事業体が提供するセール情報に対して、任意の他のユーザと参加すべく候補者として選択し、セール情報に係る事象に対して仮予約として応募することが可能である等、優れた効果を奏する。
【０１５４】
本発明は、以上説明した実施形態に限定されるものではなく、他のいろいろな形態で実施することが可能である。そのため、上述した実施形態はあらゆる点で単なる例示にすぎず、限定的に解釈してはならない。本発明の範囲は請求の範囲によって示すものであって、明細書本文には、なんら拘束されない。更に、請求の範囲の均等範囲に属する変形及び変更は、全て本発明の範囲内のものである。
【０１５５】
例えば、前記実施形態では、端末装置２が管理支援装置１へ事象情報を送信することにより、事象テーブル１１ｂに事象情報が記録される形態を示したが、本発明はこれに限るものではない。例えば、サービス事業体が予めセールとなる事象を定期的に開催するように設定した場合、端末装置２を用いて操作しなくとも、管理支援装置１は、設定に係る事象情報を所定の期間毎に事象テーブル１１ｂに記録し、募集情報を送信するようににする等、様々な形態に展開することが可能である。
【符号の説明】
【０１５６】
１      管理支援装置
１０    制御部
１１    記録部
１１ａ  ユーザテーブル
１１ｂ  事象テーブル
１１ｃ  候補者テーブル
１１ｄ  回答期間テーブル
１１ｅ  忌避時期テーブル
１１ｆ  友人テーブル
２      端末装置
２ａ    募集用装置
２ｂ    候補者用装置
２ｃ    第１端末装置
２ｄ    第２端末装置
２０    制御部
ＮＷ    通信網
ＰＧ    管理支援プログラム
【図１】
2017062591.tif 000003
【図２】
2017062591.tif 000004
【図３】
2017062591.tif 000005
【図４】
2017062591.tif 000006
【図５】
2017062591.tif 000007
【図６】
2017062591.tif 000008
【図７】
2017062591.tif 000009
【図８】
2017062591.tif 000010
【図９】
2017062591.tif 000011
【図１０】
2017062591.tif 000012
【図１１】
2017062591.tif 000013
【図１２】
2017062591.tif 000014
【図１３】
2017062591.tif 000015
【図１４】
2017062591.tif 000016
【図１５】
2017062591.tif 000017
【図１６】
2017062591.tif 000018
【図１７】
2017062591.tif 000019
【図１８】
2017062591.tif 000020
【図１９】
2017062591.tif 000021
【図２０】
2017062591.tif 000022
【図２１】
2017062591.tif 000023
【図２２】
2017062591.tif 000024
【図２３】
2017062591.tif 000025
【図２４】
2017062591.tif 000026
【図２５】
2017062591.tif 000027
【図２６】
2017062591.tif 000028
【図２７】
2017062591.tif 000029
【図２８】
2017062591.tif 000030
【図２９】
2017062591.tif 000031
【図３０】
2017062591.tif 000032