(57)【要約】      （修正有）【課題】表示部品の表示態様の設定に関して、ユーザやユーザが属するグループごとに制限を設けることができる操作装置を提供する。【解決手段】表示画面を備え、画像形成装置１０と通信可能に接続される操作装置１００であって、画像形成装置１０が備える各機能に係る複数の設定項目に対応する複数の表示部品を所定の表示態様で表示画面に表示して、各該表示部品に対応する設定項目に係る操作を受け付ける機能設定受付部１０４と、複数の表示部品の表示様態を設定する表示様態設定部と、各表示部品の表示態様の設定を変更する表示態様設定変更部１０６と、ユーザ毎またはユーザが属するグループ毎に、各前記表示部品の表示態様の設定の変更を禁止する変更禁止設定を行う表示態様設定変更禁止部１０８と、を含む。表示態様設定変更部１０６は、変更禁止設定が禁止する表示部品に係る表示態様の設定を変更しない。【選択図】図３
2017129968.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示画面を備え、画像形成装置と通信可能に接続される操作装置であって、
前記画像形成装置が備える各機能に係る複数の設定項目に対応する複数の表示部品を所定の表示態様で前記表示画面に表示して、各該表示部品に対応する前記設定項目に係る操作を受け付ける機能設定受付部と、
各前記表示部品の表示態様の設定を変更する表示態様設定変更部と、
ユーザ毎またはユーザが属するグループ毎に、各前記表示部品の表示態様の設定の変更を禁止する変更禁止設定を行う表示態様設定変更禁止部と、
を含み、
前記表示態様設定変更部は、
前記変更禁止設定が禁止する前記表示部品に係る表示態様の設定を変更しない、
操作装置。
【請求項２】
前記表示態様設定変更禁止部は、
ユーザに係る前記変更禁止設定およびユーザが属するグループに係る前記変更禁止設定の両方を行い、
前記表示態様設定変更部は、
ユーザに係る第１の前記変更禁止設定と該ユーザが属するグループに係る第２の前記変更禁止設定の両方が設定されている場合に、第１の前記変更禁止設定と第２の前記変更禁止設定を重畳的に適用する、
請求項１に記載の操作装置。
【請求項３】
前記表示部品の表示態様の設定は、
各前記表示画面上の前記表示部品の配置位置の設定および各前記表示部品の表示の有無に係る設定の少なくとも一方を含む、
請求項１または２に記載の操作装置。
【請求項４】
さらに、前記グループに係る前記表示部品の表示態様を設定する表示態様設定部を含み、
前記表示態様設定部は、
各前記表示部品と該表示部品に対応する前記設定項目に係る操作の積算回数を併せて前記表示画面に表示して、前記グループに係る前記表示部品の表示態様を設定を受け付ける、
請求項１〜３のいずれか一項に記載の操作装置。
【請求項５】
前記表示態様設定変更禁止部は、
前記変更禁止設定をユーザまたはユーザが属するグループ単位で解除する、
請求項１〜４のいずれか一項に記載の操作装置。
【請求項６】
前記表示部品は、前記表示部品内に表示された他の表示部品への入力に応じて、前記画像形成装置の機能の設定を変更できる表示部品である、
請求項１〜５のいずれか一項に記載の操作装置。
【請求項７】
前記表示部品は、前記画像形成装置の機能の設定を行うためのアイコンであり、該アイコンはタイル形状で表示されるアイコンである、
請求項１〜６のいずれか一項に記載の操作装置。
【請求項８】
表示画面を備える画像形成装置であって、
前記画像形成装置が備える各機能に係る複数の設定項目に対応する複数の表示部品を所定の表示態様で前記表示画面に表示して、各該表示部品に対応する前記設定項目に係る操作を受け付ける機能設定受付部と、
各前記表示部品の表示態様の設定を変更する表示態様設定変更部と、
ユーザ毎またはユーザが属するグループ毎に、各前記表示部品の表示態様の設定の変更を禁止する変更禁止設定を行う表示態様設定変更禁止部と、
を含み、
前記表示態様設定変更部は、
前記変更禁止設定が禁止する前記表示部品に係る表示態様の設定を変更しない、
画像形成装置。
【請求項９】
画像形成装置と、該画像形成装置に通信可能に接続され、表示画面を備える操作装置とを含む画像形成システムであって、
前記操作装置は、
前記画像形成装置が備える各機能に係る複数の設定項目に対応する複数の表示部品を所定の表示態様で前記表示画面に表示して、各該表示部品に対応する前記設定項目に係る操作を受け付ける機能設定受付部と、
各前記表示部品の表示態様の設定を変更する表示態様設定変更部と、
ユーザ毎またはユーザが属するグループ毎に、各前記表示部品の表示態様の設定の変更を禁止する変更禁止設定を行う表示態様設定変更禁止部と、
を含み、
前記表示態様設定変更部は、
前記変更禁止設定が禁止する前記表示部品に係る表示態様の設定を変更しない、
画像形成システム。
【請求項１０】
表示画面を備え、画像形成装置と通信可能に接続される操作装置を制御するコンピュータを、
前記画像形成装置が備える各機能に係る複数の設定項目に対応する複数の表示部品を所定の表示態様で前記表示画面に表示して、各該表示部品に対応する前記設定項目に係る操作を受け付ける機能設定受付手段、
各前記表示部品の表示態様の設定を変更する表示態様設定変更手段、
ユーザ毎またはユーザが属するグループ毎に、各前記表示部品の表示態様の設定の変更を禁止する変更禁止設定を行う表示態様設定変更禁止手段、
として機能させるためのプログラムであって、
前記表示態様設定変更手段は、
前記変更禁止設定が禁止する前記表示部品に係る表示態様の設定を変更しない、
プログラム。
【請求項１１】
表示画面を備える画像形成装置を制御するコンピュータを、
前記画像形成装置が備える各機能に係る複数の設定項目に対応する複数の表示部品を所定の表示態様で前記表示画面に表示して、各該表示部品に対応する前記設定項目に係る操作を受け付ける機能設定受付手段、
各前記表示部品の表示態様の設定を変更する表示態様設定変更手段、
ユーザ毎またはユーザが属するグループ毎に、各前記表示部品の表示態様の設定の変更を禁止する変更禁止設定を行う表示態様設定変更禁止手段、
として機能させるためのプログラムであって、
前記表示態様設定変更手段は、
前記変更禁止設定が禁止する前記表示部品に係る表示態様の設定を変更しない、
プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、操作装置、画像形成装置、画像形成システムおよびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
現在、多機能型の画像形成装置は、操作パネルのタッチパネルディスプレイに操作用のアイコンを表示するタイプが主流であるが、近年の画像形成装置のさらなる多機能化に伴って、ディスプレイに表示されるアイコンの数はますます増える傾向にある。
【０００３】
一方で、操作パネルの狭いディスプレイ画面に多くのアイコンを混在して表示すると、各アイコンの視認性が悪くなり、ひいては誤操作の元となる。この点につき、特許文献１は、各ユーザが使いやすいようにアイコンの配置位置などを自由にカスタマイズすることができる画像処理装置を開示する。
【０００４】
ここで、特許文献１が開示する画像処理装置は、管理者の要望に反したアイコンのカスタマイズを防止する目的で、ユーザによるアイコンのカスタマイズを禁止する機能を搭載しているが、特許文献１が開示する画像処理装置で、一括してカスタマイズの禁止設定を行うため、カスタマイズに関して、ユーザやユーザが属するグループごとに制限を設けることができない。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、上記従来技術に鑑みてなされたものであり、表示部品の表示態様の設定に関して、ユーザやユーザが属するグループごとに制限を設けることができる操作装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明者は、表示部品の表示態様の設定に関して、ユーザやユーザが属するグループごとに制限を設けることができる操作装置につき鋭意検討した結果、以下の構成に想到し、本発明に至ったのである。
【０００７】
すなわち、本発明によれば、表示画面を備え、画像形成装置と通信可能に接続される操作装置であって、前記画像形成装置が備える各機能に係る複数の設定項目に対応する複数の表示部品を所定の表示態様で前記表示画面に表示して、各該表示部品に対応する前記設定項目に係る操作を受け付ける機能設定受付部と、各前記表示部品の表示態様の設定を変更する表示態様設定変更部と、ユーザ毎またはユーザが属するグループ毎に、各前記表示部品の表示態様の設定の変更を禁止する変更禁止設定を行う表示態様設定変更禁止部と、を含み、前記表示態様設定変更部は、前記変更禁止設定が禁止する前記表示部品に係る表示態様の設定を変更しない、操作装置が提供される。
【発明の効果】
【０００８】
上述したように、本発明によれば、ユーザやユーザが属するグループごとに制限を設けることができる操作装置が提供される。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本実施形態の画像形成システムの外観図。
【図２】本実施形態の画像形成システムのハードウェア構成図。
【図３】本実施形態の操作装置の機能ブロック図。
【図４】機能設定ホーム画面表示処理のフローチャート。
【図５】レイアウト設定情報管理テーブルを示す図。
【図６】レイアウト設定情報を説明するための概念図。
【図７】機能設定ホーム画面等を示す図。
【図８】レイアウト設定変更画面等を示す図。
【図９】レイアウト設定変更処理のフローチャート。
【図１０】レイアウト設定変更画面を示す図。
【図１１】レイアウト設定情報管理テーブルを示す図。
【図１２】機能設定ホーム画面等を示す図。
【図１３】レイアウト設定変更禁止画面を示す図。
【図１４】レイアウト設定変更禁止処理のフローチャート。
【図１５】レイアウト設定情報管理テーブルを示す図。
【図１６】レイアウト設定変更禁止画面を示す図。
【図１７】レイアウト設定変更画面を示す図。
【図１８】レイアウト設定変更禁止画面を示す図。
【図１９】レイアウト設定情報管理テーブルを示す図。
【図２０】レイアウト設定変更画面を示す図。
【図２１】レイアウト設定処理のフローチャート。
【図２２】操作回数情報管理テーブルを示す図。
【図２３】レイアウト設定画面を示す図。
【図２４】本実施形態の画像形成装置のハードウェア構成図および機能ブロック図。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明を、実施形態をもって説明するが、本発明は後述する実施形態に限定されるものではない。なお、以下に参照する各図においては、共通する要素について同じ符号を用い、適宜、その説明を省略するものとする。
【００１１】
図１は、本発明の実施形態である画像形成システム１０００の外観を示す。図１に示すように、本実施形態の画像形成システム１０００は、画像形成装置２０と操作装置１００を含んで構成されており、画像形成装置２０と操作装置１００は、適切な通信手段を介して相互通信可能に接続されている。
【００１２】
ここで、画像形成装置２０は、例えば、ＭＦＰ（Multi Function Peripheral）であり、コピー機能、スキャン機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能などの画像処理機能を搭載している。以下、画像形成装置２０をＭＦＰ２０という。
【００１３】
一方、操作装置１００は、画像形成装置２０が搭載する上述した各機能を選択する操作、各機能に係る各種設定項目の設定値の入力操作、各機能の実行を開始させるための実行指示の入力操作といった各種の操作を受け付けるためのコンピュータ装置である。本実施形態の操作装置１００は、図１に拡大して示すように、装置のタブレット型の筐体の前面に大型のタッチパネルディスプレイ１６を備えており、このタッチパネルディスプレイ１６に、上述した各種操作を受け付けるためのＧＵＩ部品（表示部品）やエラーメッセージやガイダンスメッセージといった各種メッセージを表示する。
【００１４】
ここで、本実施形態の操作装置１００は、スマートフォンやタブレットＰＣに向けて開発されたオペレーションシステム（ＯＳ）と同等のＯＳを搭載しており、スマートフォン等において可能とされているタッチパネルディスプレイを介した各種の手入力操作（タップ、ダブルタップ、ドラッグ、フリック、ピンチアウト、ピンチインなど）を受け付けることができるように構成されている。
【００１５】
以上、本実施形態の画像形成システム１０００を構成する操作装置１００およびＭＦＰ２０について概説してきたが、続いて、操作装置１００およびＭＦＰ２０のハードウェア構成を図２に示すハードウェア構成図に基づいて説明する。
【００１６】
操作装置１００は、操作装置１００全体を制御するプロセッサ１２と、ブートプログラムやファームウェアプログラムなどを保存するＲＯＭ１３と、プログラムを実行するための実行空間を提供するＲＡＭ１４と、プロセッサ１２が実行する各種プログラムや各種データを記憶する補助記憶装置として機能するフラッシュメモリ１５と、タッチパネルディスプレイ１６（以下、ディスプレイ１６という場合がある）と、外部装置に接続するための入出力Ｉ／Ｆ１７と、所定の規格のネットワークに接続するためのネットワークＩ／Ｆ１８とを含んで構成される。
【００１７】
一方、本実施形態のＭＦＰ２０は、ＭＦＰ２０全体を制御するプロセッサ２２と、ブートプログラムやファームウェアプログラムなどを保存するＲＯＭ２３と、プログラムを実行するための実行空間を提供するＲＡＭ２４と、プロセッサ２２が実行する各種プログラムや各種データを記憶する補助記憶装置として機能するＨＤＤ２５と、コピー、スキャン、ファクリミリ、プリンタ等の各種機能に係る画像処理を実行する画像処理エンジン２６と、外部装置に接続するための入出力Ｉ／Ｆ２７と、所定の規格のネットワークに接続するためのネットワークＩ／Ｆ２８とを含んで構成される。
【００１８】
本実施形態では、操作装置１００とＭＦＰ２０が、入出力Ｉ／Ｆ１７と入出力Ｉ／Ｆ２７を介して有線で接続されている。有線接続の入出力Ｉ／Ｆとしては、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）を例示することができる。なお、操作装置１００とＭＦＰ２０をWi-Fi（登録商標、以下同様。）やBluetooth（登録商標、以下同様。）といった規格の無線ネットワークを介して接続してもよい。
【００１９】
以上、操作装置１００およびＭＦＰ２０のハードウェア構成について説明してきたが、続いて、操作装置１００の機能構成を図３に示す機能ブロック図に基づいて説明する。
【００２０】
図３に示すように、本実施形態の操作装置１００は、ログイン処理部１０２と、機能設定受付部１０４と、表示態様設定部１０５と、表示態様設定変更部１０６と、表示態様設定変更禁止部１０８と、ＤＢ１１０とを含んで構成されている。なお、本実施形態においては、操作装置１００に搭載されるプロセッサ１２がＲＯＭ１３に格納された所定のプログラムを実行することで、操作装置１００が上述した各手段として機能する。
【００２１】
ログイン処理部１０２は、ＭＦＰ２０を利用するユーザのユーザ認証を実行する手段である。本実施形態では、ユーザがディスプレイ１６を介してアカウント情報を入力したり、認証用のＩＣカードを操作装置１００に接続されるカードリーダにタッチするなどして、認証情報を操作装置１００に入力する。一方、ログイン処理部１０２は、入力された認証情報をデータベース１０９（ＤＢ１０９）に登録されたユーザ情報に照会し、認証に成功した場合は、ユーザのログインを許可する。
【００２２】
機能設定受付部１０４は、ＭＦＰ２０が備える各機能（コピー機能、スキャン機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能等）に係る複数の設定項目に対応するＧＵＩ部品（表示部品）を所定の表示態様でディスプレイ１６の表示画面に表示し、各ＧＵＩ部品（表示部品）に対応する設定項目に係る設定値の入力操作を受け付ける手段である。
【００２３】
表示態様設定部１０５は、上述した複数のＧＵＩ部品（表示部品）の表示態様を設定する手段である。本実施形態において、“表示態様”とは、表示画面上における複数のＧＵＩ部品の配置態様、各ＧＵＩ部品の表示の有無、各ＧＵＩ部品の形態（形状、色、表示する文字等）などを含む概念である。
【００２４】
表示態様設定変更部１０６は、ユーザからの要求に応答して、上述した複数のＧＵＩ部品（表示部品）の表示態様の設定を変更する手段である。
【００２５】
表示態様設定変更禁止部１０８は、管理者権限のあるユーザからの要求に応答して、ユーザ毎またはユーザが属するグループ毎に、上述した複数のＧＵＩ部品（表示部品）の表示態様の設定の変更を禁止する手段である。
【００２６】
データベース１１０（ＤＢ１１０）は、上述した複数のＧＵＩ部品（表示部品）の表示態様の設定に関連する各種情報を保持・管理する手段である。
【００２７】
以上、操作装置１００の機能構成について説明してきたが、続いて、上述した各手段が実行する処理の内容を順を追って説明する。なお、以下の説明においては、適宜、図３を参照するもとのする。また、これ以降、上述したＧＵＩ部品（表示部品）を“アイコン”と呼ぶ場合があり、上述した複数のＧＵＩ部品（表示部品）の表示態様のことを“レイアウト”と表現する場合がある。
【００２８】
図１に拡大して示すように、操作装置１００は、起動時、ディスプレイ１６にメインメニュー画面を表示する。メインメニュー画面には、機能を選択するための複数のアイコンが表示され、いずれかのアイコンをユーザがタップして選択すると、機能設定受付部１０４は、ユーザが選択したアイコンに対応する機能に係る設定項目の一覧を表示する画面（以下、機能設定ホーム画面という）を表示する処理（以下、機能設定ホーム画面表示処理という）を開始する。以下、機能設定受付部１０４が実行する「機能設定ホーム画面表示処理」の内容を図４に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、以下においては、「ユーザＡ」がメインメニュー画面において機能「コピー」のアイコンをタップした場合を例にとって説明を行う。
【００２９】
まず、ステップ１０１では、現在、操作装置１００にログインしているユーザ（以下、ログインユーザという）を特定する。ここでは、ログインユーザとして「ユーザＡ」が特定される。
【００３０】
続くステップ１０２では、選択中の機能（この場合、「コピー」）に係るログインユーザのレイアウト設定情報をＤＢ１１０から読み出す。
【００３１】
図５は、ＤＢ１１０が管理するレイアウト設定情報管理テーブル５００を示す。図５に示すように、レイアウト設定情報管理テーブル５００は、機能「コピー」に係る設定項目を格納するためのフィールド５０１と、「行番号」を格納するためのフィールド５０２と、「配置順」を格納するためのフィールド５０３と、アイコンの配置位置の変更の可否を示す可否フラグ（以下、位置変更可否フラグという）を格納するためのフィールド５０４と、アイコンの表示の有無に係る設定を格納するためのフィールド５０５と、アイコンの表示の有無に係る設定の変更の可否を示す可否フラグ（以下、表示設定変更可否フラグという）を格納するためのフィールド５０６を有している。
【００３２】
ここで、ＤＢ１１０は、ユーザおよびユーザが属するグループ毎に固有のレイアウト設定情報管理テーブル５００を保持しており、図５（ａ）は、「ユーザＡ」のレイアウト設定情報管理テーブル５００を例示し、図５（ｂ）は、「人事部」のレイアウト設定情報管理テーブル５００を例示している。なお、ここでは、紙面の都合上、機能「コピー」に係るレイアウト設定情報管理テーブル５００のみを示しているが、ＤＢ１１０は、ＭＦＰ２０の各機能（コピー、スキャン、ファクシミリ、プリンタ等）に対応するレイアウト設定情報管理テーブル５００をユーザおよびユーザが属するグループ毎に保持しているものとして理解されたい。
【００３３】
ここで、レイアウト設定情報管理テーブル５００の各フィールドに格納される値について説明する。
【００３４】
まず最初に、フィールド５０２に格納される「行番号」とフィールド５０３に格納される「配置順」について図６を参照して説明する。
【００３５】
図６は、機能「コピー」に係る機能設定ホーム画面に表示されるアイコンの配置態様を示す。図６に示すように、機能設定受付部１０４は、機能「コピー」に係る機能設定ホーム画面において、機能「コピー」に係る複数の設定項目（この例では、１２個の設定項目）のそれぞれに対応する矩形のアイコン（ｉ−１〜ｉ−１２）をマトリックス状に配置して（この例では、４×３マトリックス）で表示する。以下、複数の設定項目に対応する矩形のアイコンがマトリックス状に配置されてなるＧＵＩを、その外観がタイルに似ていることにちなんで「タイルＵＩ」と呼ぶ。
【００３６】
なお、矩形のアイコンは、アイコンの示す設定（カラー等）を設定するための画面へ遷移するアイコンであっても良いし、表示されたアイコン内にボタン等を有しており、画面を遷移せずに設定を行えるような構成としてもよい。例えば、「濃度」アイコン内の「レベル３」を選択すると、濃度レベルが上昇（あるいは下降）しても良い。さらに、「濃度」アイコン内の「レベル３」の左右に「＋」「−」と言ったボタンを併せて表示し、表示された「＋」（または「−」）が選択されると、濃度レベルを上昇（あるいは下降）されるようなアイコンにしてもよい。
【００３７】
ここで、本実施形態においては、タイルＵＩに対して、図６に示すように、行番号１〜４を付した４つの行を定義するとともに、それぞれの行に対して、左から数える３つの配置順１〜３を定義した上で、タイルＵＩを構成する１２個のアイコン（ｉ−１〜ｉ−１２）のそれぞれの配置位置を、「行番号」と「配置順」の組で定義する。そして、図５（ａ）に示すように、各設定項目に係るレコードのフィールド５０２に当該設定項目に対応するアイコンに係る「行番号」を格納し、フィールド５０３に当該アイコンに係る「配置順」を格納する。
【００３８】
例えば、設定項目「カラー」に対応するアイコンｉ−１は、図６に示すように、タイルＵＩにおいて、行番号１の行における配置順１の位置に配置されているので、図５（ａ）に示すように、設定項目「カラー」に係るレコードのフィールド５０２には行番号「１」が格納され、フィールド５０３には配置順「１」が格納される。その余のアイコン（ｉ−２〜ｉ−１２）についても同様である。
【００３９】
次に、フィールド５０４に格納される値について説明する。本実施形態では、後述する所定の処理によって、タイルＵＩを構成する１２個のアイコン（ｉ−１〜ｉ−１２）のそれぞれについて、そのタイルＵＩ上の配置位置（すなわち、表示画面における表示位置）を変更することができるようになっている。一方で、本実施形態においては、後述する所定の処理によって、ユーザによるアイコンの配置位置の変更を管理者権限で禁止することができるようになっており、アイコンの配置位置の変更を禁止する場合、該当する設定項目のレコードのフィールド５０４に、当該アイコンの配置位置の変更の可否を示す値（位置変更可否フラグ）が格納される。
【００４０】
次に、フィールド５０５および５０６に格納される値について説明する。本実施形態では、後述する所定の処理によって、タイルＵＩを構成する１２個のアイコン（ｉ−１〜ｉ−１２）のそれぞれについて、その表示の有無（表示／非表示）を設定することができるようになっており、フィールド５０５には、アイコンの表示の有無を示す値（有／無）が格納される。一方で、本実施形態では、後述する所定の処理によって、ユーザによるアイコンの表示の有無に係る設定の変更を管理者権限で禁止することができるようになっており、アイコンの表示の有無に係る設定の変更を禁止する場合、該当する設定項目のレコードのフィールド５０６に、当該アイコンの表示の有無に係る設定の変更の可否を示す値（表示設定変更可否フラグ）が格納される。
【００４１】
以上、レイアウト設定情報管理テーブル５００の各フィールドに格納される値について説明したので、再び、図４に戻って説明を続ける。
【００４２】
先述したステップ１０２で、選択された機能「コピー」に係るログインユーザ（ユーザＡ）のレイアウト設定情報を読み出した後、処理はステップ１０３に進む。ステップ１０３では、ステップ１０２で読み出したユーザＡのレイアウト設定情報に基づいてユーザＡのタイルＵＩを生成する。具体的には、図５（ａ）に示すレイアウト設定情報管理テーブル５００の各設定項目のレコードのフィールド５０２および５０３から「行番号」および「配置順」の値を読み出して、各設定項目に対応するアイコンｉのタイルＵＩ上の配置位置を特定した後、特定した配置位置に基づいて１２個のアイコン（ｉ−１〜ｉ−１２）を４×３マトリックス状に配置したタイルＵＩを生成する。
【００４３】
続くステップ１０４では、機能設定ホーム画面用のテンプレート内に定義されたタイルＵＩ表示用の矩形の表示領域（以下、タイルＵＩ表示領域という）に対して、先のステップ１０４で生成したタイルＵＩを組み込んでなる機能設定ホーム画面を生成した後、続くステップ１０５で、生成した機能設定ホーム画面をディスプレイ１６に表示して、機能設定ホーム画面表示処理を終了する。
【００４４】
図７（ａ）は、先のステップ１０５で操作装置１００のディスプレイ１６に表示された「ユーザＡ」の機能「コピー」の機能設定ホーム画面を示す。図７（ａ）に示すように、機能設定ホーム画面のタイルＵＩ表示領域には、タイルＵＩを構成する１２個のアイコン（ｉ−１〜ｉ−１２）のうち、上位の２行を構成する６つのアイコン（「カラー」、「変倍」、「部数」、「濃度」、「トレイ」、「ステープル」）だけが完全に表示されており、そのうち、最上位の１行を構成する３つのアイコン（「カラー」、「変倍」、「部数」）が他のアイコンよりも大きく表示されている。一方、残りの６つのアイコン（「パンチ」、「ソート」、「両面」、「集約」、「分割」、「製本」）は、タイルＵＩ表示領域から外れているので、この時点では画面上に表示されない。
【００４５】
このように、機能設定ホーム画面においては、タイルＵＩの上位２行を構成する６つのアイコンのみを大きく表示することができるので、各アイコンの視認性が向上し、ユーザにとって操作しやすい画面となる。
【００４６】
ここで、タイルＵＩは、図６に示すように、画面のスクロールによってその全体が上下に移動するようになっており、図７（ａ）に示す表示当初の画面から上方向にスクロールすることによって、機能設定ホーム画面の表示当初に隠れていた６つのアイコン（「パンチ」、「ソート」、「両面」、「集約」、「分割」、「製本」）をタイルＵＩ表示領域に移動させて表示させることができる。
【００４７】
さらに、タイルＵＩは、図６に示すように、ピンチアウト・ピンチイン操作によって、各アイコンの配置位置（すなわち、各アイコンに対応する「行番号」および「配置順」）を維持した状態で、タイルＵＩ全体の拡大・縮小を行えるようになっており、例えば、タイルＵＩを縮小することによって、１２個のアイコン全てをタイルＵＩ表示領域に同時に表示させることができる。加えて、タイルＵＩは、図６に示すように、各アイコンの配置位置を維持した状態で、アイコンごとの拡大・縮小を行えるようになっている。
【００４８】
ここで、タイルＵＩを構成する各アイコンには、対応する設定項目と現在の設定値が併せて表示される。図７（ａ）に示す例では、アイコンｉ−１に設定項目「カラー」と現在の設定値「白黒」が表示され、アイコンｉ−２に設定項目「変倍」と現在の設定値「１００％」が表示され、アイコンｉ−３に設定項目「部数」と現在の設定値「１部」が表示され、アイコンｉ−４に設定項目「濃度」と現在の設定値「レベル３」が表示され、アイコンｉ−５に設定項目「トレイ」と現在の設定値「自動」が表示され、アイコンｉ−６に設定項目「ステープル」と現在の設定値「ＯＦＦ」が表示されている。以下、表示されていない残りの６つのアイコン（「パンチ」、「ソート」、「両面」、「集約」、「分割」）についても同様である。
【００４９】
本実施形態では、タイルＵＩのいずれかのアイコンがタップされると、当該アイコンに対応する設定項目の設定値を入力するための詳細設定画面に遷移する。図７（ｂ）は、設定項目「変倍」のアイコンｉ−２がタップされたことを受けて、「変倍」の詳細設定画面に遷移した様子を例示する。ユーザは、この詳細設定画面を介して設定項目の設定値を入力することができる。
【００５０】
以上、機能設定受付部１０４が実行する「機能設定ホーム画面表示処理」について説明してきたが、続いて、表示態様設定変更部１０６が実行する処理を説明する。
【００５１】
本実施形態では、管理者権限を持たない一般のユーザがログインした場合の機能設定ホーム画面に、図８（ａ）の符号Ｊに示す「レイアウト設定変更」ボタンが表示される。表示態様設定変更部１０６は、「レイアウト設定変更」ボタンをタップされたことに応答して、タイルＵＩのレイアウトの設定を変更する処理（以下、レイアウト設定変更処理という）を開始する。以下、表示態様設定変更部１０６が実行する「レイアウト設定変更処理」の内容を図９に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、以下においては、「人事部」に属する「ユーザＡ」がメインメニュー画面において機能「コピー」を選択した場合を例にとって説明を行う。
【００５２】
まず、ステップ２０１では、現在のログインユーザ（この場合、「ユーザＡ」）を特定する。
【００５３】
続くステップ２０２では、選択中の機能（この場合、「コピー」）に係るログインユーザのレイアウト設定情報をＤＢ１１０から読み出す。具体的には、機能「コピー」に係る「ユーザＡ」のレイアウト設定情報管理テーブル５００（図５（ａ）参照）を読み出す。
【００５４】
続くステップ２０３では、選択中の機能「コピー」に係るログインユーザが属するグループのレイアウト設定情報をＤＢ１１０から読み出す。具体的には、機能「コピー」に係る「人事部（ユーザＡが属するグループ）」のレイアウト設定情報管理テーブル５００（図５（ｂ）参照）を読み出す。
【００５５】
続くステップ２０４では、読み出した２つのレイアウト設定情報に基づいて以下の手順でレイアウト設定変更画面を生成し、これをディスプレイ１６に表示する。
【００５６】
具体的には、まず、「ユーザＡ」のレイアウト設定情報管理テーブル５００（図５（ａ）の各設定項目のレコードのフィールド５０２および５０３から「行番号」および「配置順」の値を読み出して、各設定項目に対応するアイコンｉのタイルＵＩ上の配置位置を特定した後、特定した配置位置に基づいて１２個のアイコン（ｉ−１〜ｉ−１２）を４×３マトリックス状に配置したタイルＵＩを生成する。
【００５７】
次に、「ユーザＡ」のレイアウト設定情報管理テーブル５００（図５（ａ））の各設定項目のレコードのフィールド５０４および５０６から、位置変更可否フラグおよび表示設定変更可否フラグの値を読み出すとともに、「人事部」のレイアウト設定情報管理テーブル５００（図５（ｂ））の各設定項目のレコードのフィールド５０４および５０６から、位置変更可否フラグおよび表示設定変更可否フラグの値を読み出す。
【００５８】
次に、生成したタイルＵＩを構成するアイコンのうち、「ユーザＡ」のレイアウト設定情報管理テーブル５００（図５（ａ））または「人事部」のレイアウト設定情報管理テーブル５００（図５（ｂ））の少なくとも一方で位置変更可否フラグの値が「不可」となっていた設定項目に対応するアイコンに対して、配置位置の変更が禁止されている旨を表す情報を付加する。同じく、生成したタイルＵＩを構成するアイコンのうち、「ユーザＡ」のレイアウト設定情報管理テーブル５００（図５（ａ））または「人事部」のレイアウト設定情報管理テーブル５００（図５（ｂ））の少なくとも一方で表示設定変更可否フラグの値が「不可」となっていた設定項目に対応するアイコンに対して、表示の有無に係る設定の変更が禁止されている旨を表す情報を付加する。
【００５９】
最後に、上述した手順で生成したタイルＵＩの全体がタイルＵＩ表示領域に表示されるようにサイズを調整し、それをレイアウト設定変更画面用のテンプレートに定義されたタイルＵＩ表示領域に組み込んでなるレイアウト設定変更画面を生成して、ディスプレイ１６に表示する。
【００６０】
図８（ｂ）は、ステップ２０４で表示されるレイアウト設定変更画面を示す。図８（ｂ）に示すように、レイアウト設定変更画面においては、タイルＵＩを構成する１２個のアイコンの全てがタイルＵＩ表示領域に表示されており、各アイコンの配置位置が把握できるようになっている。加えて、レイアウト設定変更画面の右端の区画には、「変更する」ボタンと「やり直す」ボタンが表示されている。なお、図８（ｂ）に示す例では、「ユーザＡ」のレイアウト設定情報管理テーブル５００（図５（ａ））および「人事部」のレイアウト設定情報管理テーブル５００（図５（ｂ））の全ての設定項目のレコードの位置変更可否フラグおよび表示設定変更可否フラグの値が「可」となっていたため、タイルＵＩを構成する１２個のアイコンのいずれに対しても変更が禁止されている旨を表す情報が付加されていない。
【００６１】
再び図９に戻って説明を続ける。
【００６２】
先のステップ２０４でレイアウト設定変更画面を表示した後、表示態様設定変更部１０６は、タイルＵＩに対するユーザの操作入力を待機する。ここで、レイアウト設定変更画面におけるタイルＵＩの各アイコンは、ユーザの所定の操作入力（例えば、ドラッグ）に応答して、その配置位置の変更を受け付けるように構成されており、また、同じく所定の操作入力（例えば、コンテキストメニューの選択）に応答して、アイコンの表示の有無に係る設定の変更を受け付けるように構成されている。
【００６３】
ここで、図１０（ａ）に示すように、ユーザＡが、「両面」のアイコンをドラッグして「ステープル」のアイコンの位置に移動させるとともに、「分割」のアイコンを長押しして現れたコンテキストメニュー（非表示／表示）の「非表示」をタップすると、タイルＵＩのレイアウトは、図１０（ｂ）に示す態様に変化する。すなわち、「ステープル」、「パンチ」、「ソート」、「両面」のアイコンが元にあったそれぞれの位置に、「両面」、「ステープル」、「パンチ」、「ソート」のアイコンが移動するとともに、「分割」のアイコンがグレーアウト表示になる。
【００６４】
レイアウト設定変更画面が図１０（ｂ）に示す態様に遷移したことを受けて、ユーザＡが「やり直す」ボタンをタップした場合は（ステップ２０５、Ｙｅｓ）、処理はステップ２０４に戻り、タイルＵＩが直前のレイアウトで再表示される。一方、ユーザＡが「変更する」ボタンをタップした場合は（ステップ２０５、Ｎｏ→ステップ２０６、Ｙｅｓ）、処理はステップ２０７に進む。
【００６５】
続くステップ２０７では、レイアウト設定変更画面のタイルＵＩを介して入力された内容に基づいてユーザＡのレイアウト設定情報を更新する。具体的には、機能「コピー」に係る「ユーザＡ」のレイアウト設定情報管理テーブル５００（図５（ａ））の各レコードの値を入力された内容を反映させるように変更する。図１１は、ステップ２０７で更新された「コピー」に係る「ユーザＡ」のレイアウト設定情報管理テーブル５００を示す。図１１に示すように、ユーザ操作によって配置位置が変更されたアイコン「ステープル」、「パンチ」、「ソート」、「両面」のそれぞれに対応するレコードのフィールド５０２および５０３の値が変更されており、アイコン「分割」に対応するレコードのフィールド５０５の値が「有」から「無」に変更されている。
【００６６】
ステップ２０７でレイアウト設定情報を更新した後、レイアウト設定変更処理を終了する。なお、「変更する」ボタンをタップしないまま、レイアウト設定変更画面を閉じた場合も（ステップ２０６、Ｎｏ）、同じく、レイアウト設定変更処理を終了する。
【００６７】
図１２は、上述した内容のレイアウト設定変更処理を行った後に表示されるユーザＡのコピー機能に係る機能設定ホーム画面を示す。図１２（ａ）に示すように、新しい機能設定ホーム画面においては、タイルＵＩ表示領域から外れていたために隠れていたアイコン「両面」が当初画面に表示されるようになっており、「両面」を選択しやすくなっている。一方、図１２（ｂ）に示すように、画面を上方向にスクロールしてみると、以前あったアイコン「分割」が消えている。
【００６８】
以上、表示態様設定変更部１０６が実行する「レイアウト設定変更処理」について説明してきたが、続いて、表示態様設定変更禁止部１０８が実行する処理を説明する。
【００６９】
本実施形態では、機能設定受付部１０４は、管理者権限を有するユーザ（以下、管理者という）がログインしたとき、図１３（ａ）に示す機能設定ホーム画面をディスプレイ１６に表示する。図１３（ａ）に示すように、管理者用の機能設定ホーム画面には、符号ｋ、ｍ、ｎに示すように、「レイアウト設定」ボタン、「変更禁止設定」ボタン、「禁止設定解除」ボタンという３つのボタンが表示される。このうち、符号ｍが示す「変更禁止設定」ボタンをタップされると、表示態様設定変更禁止部１０８は、タイルＵＩのレイアウトの設定の変更を禁止する処理（以下、レイアウト設定変更禁止処理という）を開始する。以下、表示態様設定変更禁止部１０８が実行する「レイアウト設定変更禁止処理」の内容を図１４に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、以下においては、管理者がメインメニュー画面において機能「コピー」を選択した場合を例にとって説明を行う。
【００７０】
まず、ステップ３０１では、図１３（ｂ）に示すレイアウト設定変更禁止画面を表示した後、レイアウト設定の変更を禁止する対象（ユーザまたはグループ）の指定を待機する。ここで、図１３（ｂ）に示すように、レイアウト設定変更禁止画面においては、タイルＵＩを構成する１２個のアイコンの全てがタイルＵＩ表示領域に表示されており、各アイコンの配置位置が把握できるようになっている。そして、レイアウト設定変更禁止画面の右端の区画には、符号ｐおよびｑに示すように、レイアウト設定の変更を禁止する対象（ユーザ／グループ）を指定するためのリストが表示されている。加えて、当該区画には「禁止設定する」ボタンと「やり直す」ボタンが表示されている。
【００７１】
ここで、例えば、管理者が符号ｐが示すグループのリストから「総務部」をタップして対象を指定すると、処理はステップ３０２に進み、選択中の機能（この場合、「コピー」）に係る指定されたグループ（この場合、「総務部」）のレイアウト設定情報をＤＢ１１０から読み出す。具体的には、機能「コピー」に係る「総務部」のレイアウト設定情報管理テーブル５００を読み出す。ここで、ステップ３０２で読み出される「総務部」のレイアウト設定情報管理テーブル５００を図１５（ａ）に示す。
【００７２】
続くステップ３０４では、読み出したレイアウト設定情報に基づいて、以下の手順でレイアウト設定変更禁止画面を生成し、これをディスプレイ１６に表示する。
【００７３】
具体的には、まず、「総務部」のレイアウト設定情報管理テーブル５００（図１５（ａ）の各設定項目のレコードのフィールド５０２および５０３から「行番号」および「配置順」の値を読み出して、各設定項目に対応するアイコンのタイルＵＩ上の配置位置を特定した後、特定した配置位置に基づいて１２個のアイコン（ｉ−１〜ｉ−１２）を４×３マトリックス状に配置したタイルＵＩを生成した上で、各設定項目のレコードのフィールド５０４の値が「不可」となっていた場合あるいはフィールド５０６の値が「不可」となっていた場合は、該当するアイコンに対して、該当する設定の変更が禁止されている旨を表す情報を付加する。その後、生成したタイルＵＩの全体がタイルＵＩ表示領域に表示されるようにサイズを調整し、それをレイアウト設定変更禁止画面用のテンプレートに定義されたタイルＵＩ表示領域に組み込んでなるレイアウト設定変更禁止画面を生成して、れをディスプレイ１６に表示する。
【００７４】
図１６（ａ）は、ステップ３０４で表示されるレイアウト設定変更禁止画面を示す。図１６（ａ）に示すように、レイアウト設定変更禁止画面には、「総務部」に係るタイルＵＩのレイアウトの基本設定（デフォルト設定）の内容が表示されている。なお、図１６（ａ）に示す例では、「総務部」のレイアウト設定情報管理テーブル５００（図１５（ａ））の全ての設定項目のレコードの位置変更可否フラグおよび表示設定変更可否フラグの値が「可」となっていたため、タイルＵＩを構成する１２個のアイコンのいずれに対しても変更が禁止されている旨を表す情報が付加されていない。
【００７５】
先のステップ３０４でレイアウト設定変更禁止画面を表示した後、表示態様設定変更禁止部１０８は、タイルＵＩに対するユーザの操作入力を待機する。ここで、レイアウト設定変更禁止画面におけるタイルＵＩの各アイコンは、ユーザの所定の操作入力（例えば、タップ）に応答して、当該アイコンに係る配置位置の変更または表示の有無に係る設定の変更を禁止する設定を受け付けるように構成されている。
【００７６】
ここで、図１６（ａ）に示すように、管理者が、「ステープル」、「パンチ」、「製本」の３つのアイコンをタップした場合、図１６（ｂ）に示すように、タップされた３つのアイコン（「ステープル」、「パンチ」、「製本」）に対して配置位置の変更が禁止されている旨を表す情報として「鍵マーク」が付加される。
【００７７】
レイアウト設定変更禁止画面が図１６（ｂ）に示す態様に遷移したことを受けて、管理者が「やり直す」ボタンをタップした場合は（ステップ３０５、Ｙｅｓ）、処理はステップ３０４に戻り、タイルＵＩが基本設定の状態で再表示される。一方、管理者が「禁止設定する」ボタンをタップした場合は（ステップ３０５、Ｎｏ→ステップ３０６、Ｙｅｓ）、処理はステップ３０７に進む。
【００７８】
続くステップ３０７では、レイアウト設定変更禁止画面のタイルＵＩを介して入力された内容に基づいて「総務部」のレイアウト設定情報を更新する。具体的には、機能「コピー」に係る「総務部」のレイアウト設定情報管理テーブル５００（図１５（ａ））の各レコードの値を入力された内容を反映させるように変更する。図１５（ｂ）は、ステップ３０７で更新された「コピー」に係る「総務部」のレイアウト設定情報管理テーブル５００を示す。図１５（ｂ）に示すように、管理者が行った禁止設定によって、アイコン「ステープル」、「パンチ」、「製本」のそれぞれに対応するレコードのフィールド５０４および５０６の値が「可」から「不可」に変更されている。つまり、本実施形態においては、表示の有無に係る設定が「有」となっているアイコン（設定項目）について配置位置の変更を禁止する設定がなされた場合は、当該アイコンについて、同時に、表示の有無に係る設定の変更が禁止される。
【００７９】
ステップ３０７でレイアウト設定情報を更新した後、レイアウト設定変更禁止処理を終了する。なお、「禁止設定する」ボタンをタップしないまま、レイアウト設定変更禁止画面を閉じた場合も（ステップ３０６、Ｎｏ）、同じく、レイアウト設定変更禁止処理を終了する。
【００８０】
管理者が上述した内容のレイアウト設定変更禁止処理を行った後、「総務部」に属する「ユーザＦ」のコピー機能に係るレイアウト設定変更画面は、図１７に示す態様で表示される。図１７に示すように、「総務部」に属する「ユーザＦ」のレイアウト設定変更画面においては、３つのアイコン（「ステープル」、「パンチ」、「製本」）の上に配置位置の変更が禁止されている旨を表す「鍵マーク」が表示される。このとき、これら３つのアイコンはユーザの操作を一切受け付けない状態に遷移するので、「ユーザＦ」は、これら３つのアイコンに係るレイアウトの設定を変更することができない。
【００８１】
なお、これまでは、管理者が符号ｐが示すグループのリストから禁止設定を行う対象を指定した場合について説明したが、ユーザ単位で禁止設定を行う場合は、管理者は、符号ｑが示すユーザのリストの中から所望のユーザを指定して、上述したのと同様の手順を行う。この場合、表示態様設定変更禁止部１０８は、図１４に示したフローチャートにおいて、ステップ３０３において、選択中の機能に係る指定されたユーザのレイアウト設定情報をＤＢ１１０から読み出した後、ステップ３０４〜３０７を実行する。
【００８２】
図１８（ａ）は、管理者が「ユーザＥ」についてアイコン「集約」の配置位置の設定の変更を禁止したときのレイアウト設定変更禁止画面を示す。そして、図１９（ａ）は、禁止設定後の機能「コピー」に係る「ユーザＥ」のレイアウト設定情報管理テーブル５００を示す。図１９（ａ）に示すように、管理者が行った禁止設定によって、「集約」に対応するレコードのフィールド５０４および５０６の値が「可」から「不可」に変更されている。
【００８３】
一方で、図１８（ｂ）は、管理者が、機能「コピー」に係る「営業部」のレイアウト設定情報に関して、表示の有無に係る設定が「無」となっているアイコン「カラー」の表示の有無に係る設定の変更を禁止したときのレイアウト設定変更禁止画面を示し、図１９（ｂ）は、変更を禁止した後の機能「コピー」に係る「営業部」のレイアウト設定情報管理テーブル５００を示す。図１９（ｂ）に示すように、管理者が行った禁止設定によって、「カラー」に対応するレコードのフィールド５０６の値が「可」から「不可」に変更されている。
【００８４】
管理者が「ユーザＥ」と「営業部」の両方について上述したレイアウト設定変更禁止処理を行った後、「営業部」に属する「ユーザＧ」の機能「コピー」に係るレイアウト設定変更画面は、図２０（ａ）に示す態様で表示される。図２０（ａ）に示すレイアウト設定変更画面においては、グレーアウト表示になったアイコン「カラー」の上に「鍵マーク」が表示されている。このとき、アイコン「カラー」は操作を一切受け付けない状態に遷移するので、「ユーザＧ」は、アイコン「カラー」を表示させるようなカスタマイズを行うことができない。
【００８５】
一方で、「営業部」に属する「ユーザＥ」のコピー機能に係るレイアウト設定変更画面は、図２０（ｂ）に示す態様で表示される。図２０（ｂ）に示すレイアウト設定変更画面においては、グレーアウト表示になったアイコン「カラー」の上に「鍵マーク」が表示されるとともに、アイコン「集約」の上にも「鍵マーク」が表示されている。このとき、アイコン「カラー」とアイコン「集約」はいずれも操作を一切受け付けない状態に遷移するので、「ユーザＥ」は、アイコン「カラー」を表示させるようなカスタマイズを行うことができないし、アイコン「集約」の配置位置を変更するようなカスタマイズを行うこともできない。
【００８６】
つまり、本実施形態においては、先述のレイアウト設定変更処理のステップ２０４（図９参照）で説明したように、ユーザに係る変更禁止設定と当該ユーザが属するグループに係る変更禁止設定の両方が重畳的に適用される。これにより、管理者は、機能設定ホーム画面に表示されるアイコンのレイアウトのカスタマイズに関して、ユーザやユーザが属するグループごとに、きめ細やかな制限を設けることが可能になる。その例としては、同じグループに属する複数のユーザの中で、特定のユーザだけにより厳しい制限を設けたり、グループに対する制限を解除する場合に、当該グループに属する特定のユーザだけその制限を解除しない、といった運用を挙げることができる。
【００８７】
なお、本実施形態では、図１３（ａ）に示す機能設定ホーム画面において、管理者が符号ｎに示す「禁止設定解除」ボタンをタップすると、選択中の機能について、指定されたユーザまたはグループの単位で、レイアウト設定情報における全ての変更禁止設定が解除される。具体的には、「禁止設定解除」ボタンがタップされたことに応答して、該当するレイアウト設定情報管理テーブル５００のフィールド５０４およびフィールド５０６の値が全て「可」となる。
【００８８】
以上、表示態様設定変更禁止部１０８が実行する「表示態様設定変更禁止処理」について説明してきたが、最後に、表示態様設定部１０５が実行する処理を説明する。
【００８９】
本実施形態では、機能設定受付部１０４は、先述したように、管理者がログインしたとき、図１３（ａ）に示す機能設定ホーム画面をディスプレイ１６に表示する。このとき、管理者が、図１３（ａ）において、符号ｋが示す「レイアウト設定」ボタンをタップすると、表示態様設定部１０５は、グループに係るタイルＵＩのレイアウトの基本設定（デフォルト設定）を行う処理（以下、レイアウト設定処理という）を開始する。以下、表示態様設定部１０５が実行する「レイアウト設定処理」の内容を図２１に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、以下においては、管理者が「総務部」を指定して機能「コピー」に係るレイアウトの基本設定を行う場合を例にとって説明を行う。
【００９０】
まず、ステップ４０１では、選択中の機能（この場合、「コピー」）に係る指定したグループ（この場合、「総務部」）のレイアウト設定情報をＤＢ１１０から読み出す。
【００９１】
続くステップ４０２では、選択中の機能「コピー」に係る「総務部」のレイアウト設定情報をＤＢ１１０から読み出す。
【００９２】
続くステップ４０２では、選択中の機能「コピー」に係る「総務部」の操作回数情報をＤＢ１１０から読み出す。ここで、操作回数情報について説明する。
【００９３】
本実施形態においては、機能設定受付部１０４がＭＦＰ２０の各機能（コピー、スキャン、ファックス、プリンタ等）に係る各設定項目について実施された操作の数を積算しており、その積算回数を操作回数情報としてＤＢ１１０が管理する操作回数情報管理テーブル６００に記録している。図２２は、ＤＢ１１０が管理する操作回数情報管理テーブル６００を示す。図２２に示すように、レイアウト設定情報管理テーブル５００は、機能「コピー」に係る設定項目を格納するためのフィールド６０１と、各設定項目について実施された操作の積算回数を格納するためのフィールド６０２を有している。
【００９４】
ここで、ＤＢ１１０は、ユーザおよびユーザが属するグループ毎に固有の操作回数情報管理テーブル６００を保持しており、この点につき、図２２は、機能「コピー」に係る「総務部」に固有の操作回数情報管理テーブル６００を例示している。なお、ここでは、紙面の都合上、機能「コピー」に係る操作回数情報管理テーブル６００のみを示しているが、ＤＢ１１０は、ＭＦＰ２０の各機能（コピー、スキャン、ファックス、プリンタ等）に対応する操作回数情報管理テーブル６００をユーザが属するグループ毎に保持しているものとして理解されたい。
【００９５】
続くステップ４０３では、読み出した機能「コピー」に係る「総務部」のレイアウト設定情報および操作回数情報に基づいてレイアウト設定画面を以下の手順で生成し、ディスプレイ１６に表示する。
【００９６】
具体的には、まず、「総務部」のレイアウト設定情報管理テーブル５００の各設定項目のレコードのフィールド５０２および５０３から「行番号」および「配置順」の値を読み出して、各設定項目に対応するアイコンのタイルＵＩ上の配置位置を特定した後、特定した配置位置に基づいて１２個のアイコン（ｉ−１〜ｉ−１２）を４×３マトリックス状に配置したタイルＵＩを生成する。
【００９７】
次に、生成したタイルＵＩの全体がタイルＵＩ表示領域に表示されるようにそのサイズを調整し、それをレイアウト設定画面用のテンプレートに定義されたタイルＵＩ表示領域に組み込んでなるレイアウト設定画面を生成して、それをディスプレイ１６に表示する。
【００９８】
図２３（ａ）は、ステップ４０３で表示されるレイアウト設定画面を示す。図２３（ａ）に示すように、レイアウト設定画面においては、タイルＵＩを構成する１２個のアイコンの全てがタイルＵＩ表示領域に表示されており、各アイコンの配置位置が把握できるようになっている。そして、レイアウト設定画面の右端の区画には、符号ｐに示すように、レイアウトの基本設定を行うグループを指定するためのリストが表示されている。加えて、当該区画には「設定する」ボタンと「やり直す」ボタンが表示されている。さらに加えて、タイルＵＩ表示領域の右上には、符号ｓに示すように、「操作回数を表示」というチェックボックスが表示されている。
【００９９】
再び図２１に戻って説明を続ける。
【０１００】
先のステップ４０３でレイアウト設定画面を表示した後、表示態様設定部１０５は、タイルＵＩに対するユーザの操作入力を待機する。ここで、レイアウト設定画面におけるタイルＵＩの各アイコンは、先述したレイアウト設定変更画面（図１０（ａ）参照）におけるそれと同様に、ユーザの所定の操作入力に応答して、その配置位置の変更を受け付けるように構成されており、また、同じく所定の操作入力に応答して、アイコンの表示の有無に係る設定の変更を受け付けるように構成されている。
【０１０１】
ここで、本実施形態においては、図２３（ｂ）に示すように、管理者が符号ｓに示すチェックボックスにチェックを入れると、これに応答して、各アイコンの上に、当該アイコンに対応する設定項目に係る操作回数情報が表示される。これにより、管理者は、アイコンの上に表示された操作回数情報を参考にして、その配置位置や表示の有無の設定を行うことができる。例えば、操作回数の多いアイコンをタイルＵＩの上位の行に移動させる、操作回数の少ないアイコンを非表示する、といった運用が想定される。
【０１０２】
レイアウト設定画面を表示した後、管理者が「やり直す」ボタンをタップした場合は（ステップ４０５、Ｙｅｓ）、処理はステップ４０４に戻り、タイルＵＩが直前のレイアウトで再表示される。一方、管理者が「設定する」ボタンをタップした場合は（ステップ４０５、Ｎｏ→ステップ４０６、Ｙｅｓ）、処理はステップ４０７に進む。
【０１０３】
続くステップ４０７では、レイアウト設定画面のタイルＵＩを介して入力された内容に基づいて、「総務部」のレイアウト設定情報を更新する。これ以降、更新後のレイアウト設定情報が「総務部」のタイルＵＩの基本設定（デフォルト設定）となる。
【０１０４】
続くステップ４０８では、更新後の「総務部」のレイアウト設定情報（基本設定）に基づいて「総務部」に属する全ユーザのレイアウト設定情報をリセットする。具体的には、「総務部」に属する全ユーザのレイアウト設定情報を先のステップ４０７で更新した最新のレイアウト設定情報で上書き更新する。その結果、各ユーザが行ったカスタマイズの内容が一旦無効化される。
【０１０５】
その後、レイアウト設定処理を終了する。なお、「設定する」ボタンをタップしないまま、レイアウト設定画面を閉じた場合も（ステップ４０６、Ｎｏ）、同じく、レイアウト設定処理を終了する。なお、この時点で、「総務部」のレイアウト設定情報（基本設定）の中で、変更禁止設定を行いたい設定項目がある場合は、管理者は、レイアウト設定処理に引き続いて、当該設定項目につき、先述したレイアウト設定変更処理を実施する。一方、「総務部」に属する各ユーザは、カスタマイズの内容が無効化された後に、再度、先述したレイアウト設定変更処理を実施することで、管理者によって変更禁止設定がなされていない設定項目に対応するアイコンに限り、そのレイアウトを自由にカスタマイズすることができる。
【０１０６】
以上、本発明について実施形態をもって説明してきたが、本発明は上述した実施形態に限定されるものではない。
【０１０７】
例えば、これまで、操作装置１００が外部装置として画像形成装置２０に接続される実施形態を説明したが、他の実施形態では、操作装置１００が備える上述した各手段を、画像形成装置２０に搭載されるプロセッサ２２がＲＯＭ２３に格納された所定のプログラムを実行することで実現してもよい。図２４（ａ）は、そのような他の実施形態における画像形成装置２０のハードウェア構成を示し、図２４（ｂ）は、その機能構成を示す。この場合、上述した操作装置１００のタッチパネルディスプレイ１６の役割を、図２４（ａ）に示すタッチパネルディスプレイ２９（画像形成装置２０に組み込みのディスプレイ）が果たすことになる。
【０１０８】
また、上述した実施形態においては、表示態様（レイアウト）の変更として、専ら、アイコンの配置態様とその表示の有無について説明したが、アイコンの形態（形状、色、表示する文字等）に係る設定、当該設定の変更、当該変更の禁止についても、上述したのと同様の手順で処理することができる。
【０１０９】
また、上述した本実施形態の手段は、画像形成装置のみならず、選択可能な複数の機能を搭載した電子機器全般に適用することができる。
【０１１０】
その他、当業者が推考しうる実施態様の範囲内において、本発明の作用・効果を奏する態様は、本発明の範囲に含まれるものである。
【０１１１】
なお、上述した実施形態の各機能は、Ｃ、Ｃ＋＋、Ｃ＃、Ｊａｖａ（登録商標）などで記述された装置実行可能なプログラムにより実現でき、本実施形態のプログラムは、ハードディスク装置、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ、フレキシブルディスク、ＥＥＰＲＯＭ、ＥＰＲＯＭなどの装置可読な記録媒体に格納して頒布することができ、また他装置が可能な形式でネットワークを介して伝送することができる。
【符号の説明】
【０１１２】
１２…プロセッサ
１３…ＲＯＭ
１４…ＲＡＭ
１５…フラッシュメモリ
１６…タッチパネルディスプレイ
１７…入出力Ｉ／Ｆ
１８…ネットワークＩ／Ｆ
２０…画像形成装置（ＭＦＰ）
２２…プロセッサ
２３…ＲＯＭ
２４…ＲＡＭ
２５…ＨＤＤ
２６…画像処理エンジン
２７…入出力Ｉ／Ｆ
２８…ネットワークＩ／Ｆ
２９…タッチパネルディスプレイ
１００…操作装置
１０２…ログイン処理部
１０４…機能設定受付部
１０５…表示態様設定部
１０６…表示態様設定変更部
１０８…表示態様設定変更禁止部
１０９…データベース
１１０…データベース
５００…レイアウト設定情報管理テーブル
５０１，５０２，５０３，５０４，５０５，５０６…フィールド
６００…操作回数情報管理テーブル
６０１，６０２…フィールド
１０００…画像形成システム
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１１３】
【特許文献１】特開２０１１−８４０１９号公報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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