(57)【要約】      （修正有）【課題】電子機器を共有して使用する各ユーザーの利便性を向上させる際におけるハードウェアの利用効率を向上させる技術を提供する。【解決手段】画像形成装置１はログイン機能を有する。制御部１０は、ログインに応じて、特定のログインユーザーのみが使用可能なカスタムメニューである固有メニューと、ログインしたユーザーのいずれもが使用可能なカスタムメニューである共有メニューのうちのいずれか１つを操作表示部３０に表示する。記憶部４０には、ログインが許可されているユーザーと、カスタムメニューテーブルとを紐付けて記憶する。カスタムメニューテーブルのうち、固有カスタムメニューテーブルは、固有メニューの設定に使用される固有設定データを格納する。共有カスタムメニューテーブルは、共有メニューの設定に使用される共有設定データを格納する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ログイン機能を有する電子機器であって、
前記電子機器で使用可能な複数のメニュー項目のうちの特定の一部のメニュー項目を使用して構成されるカスタムメニューを表示可能に構成されている操作表示部と、
前記電子機器へのログインに応じて、前記ログインしたユーザーのうちの特定のログインユーザーのみが使用可能な前記カスタムメニューである固有メニューと、前記ログインしたユーザーのいずれもが使用可能な前記カスタムメニューである共有メニューとを含む前記複数のカスタムメニューのうちのいずれか１つを前記操作表示部に表示させる制御部と、
前記ログインが許可されているユーザーが登録され、前記固有メニューの設定に使用される固有設定データを格納する固有カスタムメニューテーブルと、前記共有メニューの設定に使用される共有設定データを格納する共有カスタムメニューテーブルとを格納する記憶部と、
を備える電子機器。
【請求項２】
請求項１に記載の電子機器であって、
前記制御部は、前記ログイン中に前記電子機器の設定内容が前記カスタムメニューで変更された場合には、前記変更前の設定内容と、前記変更後の設定内容とを前記記憶部に記憶させる電子機器。
【請求項３】
請求項２に記載の電子機器であって、
前記制御部は、ログアウトするときに、前記電子機器の設定内容の少なくとも一部を前記変更前の設定内容に戻す電子機器。
【請求項４】
請求項３に記載の電子機器であって、
前記制御部は、前記ログアウトに応じて前記変更前の設定内容に戻す対象となる項目を選択するための選択画面を前記操作表示部に表示させる電子機器。
【請求項５】
請求項１乃至４のいずれか１項に記載の電子機器であって、
前記制御部は、ログアウトされている場合には、前記共有メニューを選択して使用可能とする電子機器。
【請求項６】
ログイン機能を有する電子機器を操作するための操作表示方法であって、
前記電子機器で使用可能な複数のメニュー項目のうちの特定の一部のメニュー項目を使用して構成されるカスタムメニューを表示する表示工程と、
前記電子機器へのログインに応じて、前記ログインしたユーザーのうちの特定のログインユーザーのみが使用可能な固有メニューと、前記ログインしたユーザーのいずれもが使用可能な共有メニューとを表示させる制御工程と、
前記ログインが許可されているユーザーが登録され、前記固有メニューの設定に使用される固有設定データと、前記共有メニューの設定に使用される共有設定データとを格納する記憶工程と、
を備える操作表示方法。
【請求項７】
ログイン機能を有する電子機器を制御するための制御プログラムであって、
前記制御プログラムは、
前記電子機器で使用可能な複数のメニュー項目のうちの特定の一部のメニュー項目を使用して構成されるカスタムメニューを表示可能に構成されている操作表示部、
前記電子機器へのログインに応じて、前記ログインしたユーザーのうちの特定のログインユーザーのみが使用可能な固有メニューと、前記ログインしたユーザーのいずれもが使用可能な共有メニューとを表示させる制御部、及び
前記ログインが許可されているユーザーが登録され、前記固有メニューの設定に使用される固有設定データと、前記共有メニューの設定に使用される共有設定データとを格納する記憶部として前記電子機器を機能させる制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子機器、その操作表示方法及び制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置（たとえば多機能プリンターや複合機（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ））は、様々な業種や部署で多様なニーズに応えるために多機能化が進められている。これに伴い、画像形成装置のユーザーインターフェース画面を使用して行われる設定も複雑化し、使用時や設定時におけるユーザーの操作負担も大きくなりつつある。このような問題に対して、特許文献１は、ユーザー毎にカスタムメニュー項目を自由に設定できるカスタムメニューを提供する技術を提案している。この技術は、カスタムメニュー項目の呼び出しや上書き登録時に使用頻度などに応じてメニューに表示されるカスタムメニュー項目を動的に変更してユーザーの利便性を向上させることができる。特許文献２は、画像形成装置へのログイン中において、各ユーザーの設定履歴に基づいて所望の設定値を適切に再利用する技術を提案している。この技術は、ログイン後において、ログイン中に変更された設定値をログイン前の状態に戻すことにより、各ユーザーの利便性を向上させることができる。このような問題は、画像形成装置に限られず、共有して使用される電子機器一般に共通する問題であった。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００８−９７３０５号公報
【特許文献２】特開２０１３−１７２１６２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、複数ユーザーで共有される電子機器において各ユーザーの利便性を向上させる際におけるハードウェアの効率的な利用の観点では十分な検討が行われていなかった。
【０００５】
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、電子機器を共有して使用する各ユーザーの利便性を向上させる際におけるハードウェアの利用効率を向上させる技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、ログイン機能を有する電子機器を提供する。前記電子機器は、前記電子機器で使用可能な複数のメニュー項目のうちの特定の一部のメニュー項目を使用して構成されるカスタムメニューを表示可能に構成されている操作表示部と、前記電子機器へのログインに応じて、前記ログインしたユーザーのうちの特定のログインユーザーのみが使用可能な前記カスタムメニューである固有メニューと、前記ログインしたユーザーのいずれもが使用可能な前記カスタムメニューである共有メニューとを含む前記複数のカスタムメニューのうちのいずれか１つを前記操作表示部に表示させる制御部と、前記ログインが許可されているユーザーが登録され、前記固有メニューの設定に使用される固有設定データを格納する固有カスタムメニューテーブルと、前記共有メニューの設定に使用される共有設定データを格納する共有カスタムメニューテーブルとを格納する記憶部とを備える。
【０００７】
本発明は、ログイン機能を有する電子機器を操作するための操作表示方法を提供する。前記操作表示方法は、前記電子機器で使用可能な複数のメニュー項目のうちの特定の一部のメニュー項目を使用して構成されるカスタムメニューを表示する表示工程と、前記電子機器へのログインに応じて、前記ログインしたユーザーのうちの特定のログインユーザーのみが使用可能な固有メニューと、前記ログインしたユーザーのいずれもが使用可能な共有メニューとを表示させる制御工程と、前記ログインが許可されているユーザーが登録され、前記固有メニューの設定に使用される固有設定データと、前記共有メニューの設定に使用される共有設定データとを格納する記憶工程とを備える。
【０００８】
本発明は、ログイン機能を有する電子機器を制御するための制御プログラムを提供する。前記制御プログラムは、前記電子機器で使用可能な複数のメニュー項目のうちの特定の一部のメニュー項目を使用して構成されるカスタムメニューを表示可能に構成されている操作表示部、前記電子機器へのログインに応じて、前記ログインしたユーザーのうちの特定のログインユーザーのみが使用可能な固有メニューと、前記ログインしたユーザーのいずれもが使用可能な共有メニューとを表示させる制御部、及び前記ログインが許可されているユーザーが登録され、前記固有メニューの設定に使用される固有設定データと、前記共有メニューの設定に使用される共有設定データとを格納する記憶部として前記電子機器を機能させる。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、電子機器を共有して使用する各ユーザーの利便性を向上させる際におけるハードウェアの利用効率を向上させる技術を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の一実施形態に係る画像形成装置１の機能構成を示すブロックダイアグラムである。
【図２】一実施形態に係る画像形成装置１におけるカスタムメニューテーブル登録処理の内容を示すフローチャートである。
【図３】一実施形態に係るカスタムメニューテーブルの設定画面の一例を示す説明図である。
【図４】一実施形態に係るカスタムメニューを初期設定メニューと比較して示す説明図である。
【図５】一実施形態に係る画像形成装置１の初期設定におけるメニュー階層Ｈ１の一例を示す説明図である。
【図６】一実施形態に係る画像形成装置１におけるログイン処理及びログアウト処理の内容を示すフローチャートである。
【図７】一実施形態に係る画像形成装置１におけるカスタムメニューテーブル設定画面を示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明を実施するための形態（以下、「実施形態」という）を、図面を参照して以下の順序で説明する。
【００１２】
図１は、本発明の一実施形態に係る画像形成装置１の機能構成を示すブロックダイアグラムである。画像形成装置１は、制御部１０と、画像形成部２０と、操作表示部３０と、記憶部４０と、外部ＩＦ部５０と、ファックス送受信部６０とを備えている。画像形成装置１は、ログイン機能を有している。記憶部４０において予め登録されているユーザーは、ログインが許可され、ログインした状態で画像形成装置１を使用することができる。画像形成部２０は、画像データに基づいて印刷用紙に印刷を実行する。操作表示部３０は、ディスプレイ３１と操作処理部３２とを備えている。
【００１３】
ディスプレイ３１は、タッチパネルとして機能し、様々なメニューを入力画面として表示する。操作処理部３２は、タッチパネルとして機能するディスプレイ３１や各種ボタンやスイッチ（図示せず）からユーザーの操作入力を受け付ける。外部ＩＦ部５０は、外部メモリー（図示せず）とのアクセスを制御する。ファックス送受信部６０は、ファックス送受信機能を実行する。
【００１４】
制御部１０は、ＲＡＭやＲＯＭ等の主記憶手段、及びＭＰＵ（Ｍｉｃｒｏ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）やＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）等の制御手段を備えている。また、制御部１０は、各種Ｉ／Ｏ、ＵＳＢ（ユニバーサル・シリアル・バス）、バス、その他ハードウェア等のインターフェイスに関連するコントローラ機能を備え、画像形成装置１全体を制御する。
【００１５】
記憶部４０は、非一時的な記録媒体であるハードディスクドライブやフラッシュメモリー等からなる記憶装置で、制御部１０が実行する処理の制御プログラムやデータを記憶する。記憶部４０は、設定データベース４１（設定ＤＢとも表記される。）を格納している。設定データベース４１は、メニューとして機能する複数の入力画面を表示するための画面データと、各入力画面の全ての設定値とを格納している。設定値は、設定内容とも呼ばれる。
【００１６】
図２は、一実施形態に係る画像形成装置１におけるカスタムメニューテーブル登録処理の内容を示すフローチャートである。図３は、一実施形態に係るカスタムメニューテーブルの設定画面の一例を示す説明図である。図４は、一実施形態に係るカスタムメニューを初期設定メニューと比較して示す説明図である。カスタムメニューテーブル登録処理は、画像形成装置１で使用可能な複数のメニュー項目（たとえば言語設定やトナー節約設定）のうちの特定の一部のメニュー項目を使用して構成されるカスタムメニューを登録するための処理である。
【００１７】
ステップＳ１１では、ユーザーは、ログイン操作を実行する。ログイン操作は、予め画像形成装置１に登録されているログイン名とパスワードを使用して行われる。この例では、ユーザーは、英語が母国語のスミス氏（Ｍｒ．Ｓｍｉｔｈ）であるものとする。スミス氏は、予め画像形成装置１に登録され、ユーザー情報が記憶部４０に格納されている。
【００１８】
ステップＳ１２では、スミス氏は、カスタムメニューを新規に登録する。具体的には、カスタムメニューを構成するためのデータを格納するカスタムメニューテーブルを生成する。この例では、カスタムメニューテーブルは、図３（ａ）に示されるカスタムメニューテーブル設定画面３１ａを使用して以下のように設定される。なお、ログアウトアイコン３９は、ログアウトするためのアイコンである。
【００１９】
編集アイコン３２ａをタッチすると、ソフトウェアキーボード（図示せず）が表示されてメニュー名が入力可能となる。キーボードは、日本語等の２バイト文字と、アルファベット等の１バイト文字等を簡易に選択できるようにすることが好ましい。この例では、カスタムメニューテーブルの名称として「テーブル（スミス用）」が入力され、この名称に設定される。
【００２０】
ステップＳ１３では、スミス氏は、カスタムメニューについて固有又は共有の選択を行う。具体的には、編集アイコン３２ｂをタッチすると、図３（ｂ）に示されるカスタムメニューテーブル（共有／固有）設定画面３１ｂが表示される。カスタムメニューテーブル（共有／固有）設定画面３１ｂにおいて、固有アイコン３４ａをタッチして更新アイコン３５をタッチすると、テーブル（スミス用）は、固有カスタムメニューテーブルとなってスミス氏のみが使用できるテーブルとなる。一方、共有アイコン３４ｂをタッチして更新アイコン３５をタッチすると、テーブル（スミス用）は、共有カスタムメニューテーブルとなってログインしたユーザーの誰でもが利用可能なテーブルとなる。
【００２１】
なお、本明細書において、固有に設定されたカスタムメニューテーブルを使用して構成されるカスタムメニューは、固有メニューとも呼ばれる。共有に設定されたカスタムメニューテーブルを使用して構成されるカスタムメニューは、共有メニューとも呼ばれる。
【００２２】
編集アイコン３２ｃをタッチすると、ホーム画面に表示されるメニュー項目の選択が可能となる。本実施形態では、初期設定においてはホーム画面３１ｃに表示されるメニュー項目は、コピーアイコン３６ａと、ファックスアイコン３６ｂのみである（図４（ａ）参照）。しかしながら、スミス氏がログインし、この固有メニューを構成するためのカスタムメニューテーブル（スミス用）が使用されると、コピーアイコン３６ａと、ファックスアイコン３６ｂとに加え、言語設定アイコン３６ｃと、トナー節約設定アイコン３６ｄとが含まれるカスタムメニューがホーム画面３１ｄとして表示される。なお、この例では、図３（ａ）のテーブル情報に示されるように、カスタムメニューに、言語設定アイコン３６ｃと、トナー節約設定アイコン３６ｄとが含まれるように既に設定されている。また、カスタムメニューテーブル（スミス用）の使用方法については後述する。
【００２３】
図５は、一実施形態に係る画像形成装置１の初期設定におけるメニュー階層Ｈ１の一例を示す説明図である。編集アイコン３２ｃをタッチすると、メニュー階層Ｈ１に従って構成されているシステムメニュー（図示せず）が表示される。具体的には、メニュー項目としての「言語設定」は、システムメニューにおいて共通設定をタッチし、共通設定の中から「言語設定」をタッチすることによって選択される。言語設定は、メニューに使用される言語を設定するメニュー項目である。なお、共通設定は、一般的な設定項目を意味し、本実施形態の共有とは無関係である。
【００２４】
ユーザーは、設定が完了すると、登録／更新アイコン３３をタッチし、設定操作を完了させる。これにより、処理がステップＳ１４に進められる。本実施形態では、この際、テーブル情報の記載は、設定されたメニュー項目に基づいて自動的に生成され、設定者の名前や更新日時が自動的に格納される。
【００２５】
ステップＳ１４では、制御部１０は、カスタムメニューが固有（ユーザー固有の固有メニュー）に設定されている場合には、処理をステップＳ１５に進め、カスタムメニューが共有（全ユーザーで共有される共有メニュー）に設定されている場合には、処理をステップＳ１６に進める。ステップＳ１５では、記憶部４０は、カスタムメニューテーブルの内容を登録ユーザーであるスミス氏に紐付けて固有の属性を有する固有設定データ４１ｐ（図２（ｂ）参照）として記憶することになる。ステップＳ１６では、記憶部４０は、カスタムメニューテーブルの内容を共有の属性を有する共有設定データ４１ｓ（図２（ｂ）参照）として記憶する。
【００２６】
図６は、一実施形態に係る画像形成装置１におけるログイン処理及びログアウト処理の内容を示すフローチャートである。図７は、一実施形態に係る画像形成装置１におけるカスタムメニューテーブル設定画面を示す説明図である。ログイン処理は、図６（ａ）に示されるように、以下のように処理される。
【００２７】
ステップＳ２１では、ユーザーは、ログイン操作を実行する。ログイン操作に応じて、制御部１０は、ユーザーに対してカスタムメニューテーブルを選択するための選択画面３１ｇ（図７（ａ）参照）を初期画面として表示する。なお、ログイン時の初期画面を初期状態のホーム画面３１ｃとし、カスタムメニューテーブルを選択するための選択画面３１ｇへの遷移を可能とするような設定を選択できるようにしてもよい。
【００２８】
初期画面に表示されるカスタムメニューテーブルは、この例では、固有のカスタムメニューテーブルの中で設定者の名前がログイン名と一致している固有のカスタムメニューテーブル（テーブル（スミス用））及び２つの（全ての）共有のカスタムメニューテーブルである。２つの共有のカスタムメニューテーブルは、ログインしたユーザーの誰でもが利用可能なカスタムメニューテーブルである。
【００２９】
カスタムメニューテーブルにおいて、たとえばテーブル（スミス用）は、「テーブル（スミス用）」のチェックボックスをタッチして選択され、呼び出しアイコン３７ａをタッチすることによって呼び出される。これにより、テーブル（スミス用）のカスタムメニューテーブルの内容を格納する固有設定データ４１ｐが読み込まれる。なお、他のユーザーの固有メニューは、システム管理者を除き、その存在を知ることもできず、選択もできないことになる。この例では、スミス氏は、特定のログインユーザーに相当する。
【００３０】
ステップＳ２２では、制御部１０は、設定変更前の設定値を取得する。取得対象となる設定値は、選択されたカスタムメニューテーブルによって変更の対象となる設定値である。具体的には、テーブル（スミス用）のカスタムメニューテーブルの内容を格納する固有設定データ４１ｐを使用して変更の対象となる設定値であるか否かが決定される。
【００３１】
ステップＳ２３では、制御部１０は、カスタムメニューを構成する。カスタムメニューの構成は、共有設定データ４１ｓ又は固有設定データ４１ｐを使用して実行される。具体的には、制御部１０は、たとえばテーブル（スミス用）の固有設定データ４１ｐに基づいて、ホーム画面３１ｄ（図４（ｂ）参照）に言語設定アイコン３６ｃと、トナー節約設定アイコン３６ｄとを追加して固有メニューを構成する。さらに、制御部１０は、固有設定データ４１ｐに基づいて、言語設定アイコン３６ｃの設定値を英語に変更し、トナー節約設定アイコン３６ｄの設定値を節約モードに変更する。
【００３２】
このようにして、制御部１０は、テーブル（スミス用）のカスタムメニューテーブルに基づいて設定されている固有メニューとしてのホーム画面３１ｄを操作表示部３０に表示させることができる。一方、ログアウト処理は、図６（ｂ）に示されるように、以下のように処理される。
【００３３】
ステップＳ３１では、ユーザーは、ログアウト操作を実行する。具体的には、ユーザーは、ログアウトアイコン３９（図４（ｂ）参照）をタッチしてログアウトする。
【００３４】
ログアウト処理は、予め設定された内容に基づいて実行される。ログアウト時の処理の内容は、以下の３つの画面（図７参照）を使用して行われる。
（１）カスタムメニューテーブルを選択するための選択画面３１ｇ
（２）カスタムメニュー（ログアウト時制御）の設定画面３１ｈ
（３）個別選択の設定画面３１ｊ
【００３５】
ユーザー（この例では、スミス氏）は、選択画面３１ｇにおいて、たとえばテーブル（スミス用）のチェックボックスにチェックを入れて選択して詳細設定アイコン３７ｂをタッチする。これにより、制御部１０は、カスタムメニュー（ログアウト時制御）の設定画面３１ｈを操作表示部３０に表示させる。この設定画面３１ｈにおいて、「全て元に戻す」のアイコン３８ａをタッチすると、制御部１０は、ログアウトの際に、カスタムメニューテーブルによって変更された全ての設定値をステップＳ２２で取得した設定変更前の設定値に戻すように設定する。
【００３６】
この設定画面３１ｈにおいて、「いいえ」のアイコン３８ｃをタッチすると、制御部１０は、ログアウトの際に、カスタムメニューテーブルによって変更された全ての設定値を変更せずにそのままの状態で維持するように設定する。
【００３７】
この設定画面３１ｈにおいて、「個別選択」のアイコン３８ｂをタッチすると、制御部１０は、個別選択の設定画面３１ｊを操作表示部３０に表示させる。この設定画面３１ｊには、一例として、テーブル（スミス用）のカスタムメニューテーブルに格納されているメニュー項目と、各メニュー項目における設定変更の内容（設定変更の前後の設定値）が表示されている。
【００３８】
この設定画面３１ｊには、メニュー項目として、言語設定とトナー節約設定とが表示されている。言語設定では、変更前の設定値として「日本語」が、変更後の設定値として「英語」が設定されている。トナー節約設定では、変更前の設定値として「通常」が、変更後の設定値として「節約モード」が設定されている。変更前の設定値である「日本語」や「通常」は、ステップＳ２２で取得した設定値であり、変更後の設定値である「英語」や「節約モード」は、テーブル（スミス用）のカスタムメニューテーブルによって変更された後の設定値である。
【００３９】
この設定画面３１ｊでは、言語設定のチェックボックスにチェックが入れられている一方、トナー節約設定のチェックボックスには、チェックが入れられていない。この設定によれば、ログアウト時には、言語設定が自動的に「英語」から「日本語」に戻される一方、トナー節約設定が節約モードのままで維持される。本設定は、スミス氏以外のユーザーの多くが日本人である一方、画像形成装置１の全ユーザーで節約モードが推奨されている場合を想定してスミス氏によって設定されたものである。すなわち、スミス氏は、スミス氏がログアウトした後に、言語設定が英語のままで放置され、次に使用するユーザーが言語設定を日本語に変更しなければならず負担をかけてしまうといった不都合を回避することができる。
【００４０】
ステップＳ３２では、制御部１０は、各メニュー項目について設定維持項目か否かを決定する。設定維持項目とは、ログアウト後においても設定値が維持されるメニュー項目である。具体的には、言語設定は、ログアウト時に設定を元に戻すメニュー項目なので、設定維持項目ではないと決定される。一方、トナー節約設定は、ログアウト時に設定を元に戻さないメニュー項目なので、設定維持項目であると決定される。設定維持項目であると決定された場合には、処理がステップＳ３３に進められ、設定維持項目でないと決定された場合には、処理がステップＳ３４に進められる。
【００４１】
ステップＳ３３では、制御部１０は、ログアウト後においてもトナー節約設定の設定値を節約モードに維持する。ステップＳ３４では、制御部１０は、ログアウト後において言語設定の設定値を「日本語」に戻す。これにより、スミス氏以外のユーザーの多くが日本人である状況において、他のユーザーの使い勝手を害することなく、推奨されている節約モードの設定を奨励することができる。
【００４２】
なお、上記例では、固有に設定されたカスタムメニューテーブルに格納されているメニュー項目について設定維持項目であるか否かが決定されているが、共有に設定されたカスタムメニューテーブルに格納されている他のメニュー項目において設定値が変更された場合にも自動的に設定画面３１ｊにリストアップされ、設定可能となるように構成してもよい。
【００４３】
このように、本実施形態では、複数ユーザーで共有する場合において、固有に設定されているカスタムメニューテーブルを使用して各ユーザーの利便性を向上させることができる。一方、共有に設定されているカスタムメニューテーブルを使用すれば、画像形成装置１の全ユーザーの利便性を向上させることができる。たとえば画像形成装置１が設置されている団体の全体において、経費節減が推進されている状況を想定すると、「節約設定」や「ページ集約」、「両面印刷」、「白紙スキップ」といったメニュー項目が設定されているカスタムメニューテーブルを共有に設定することによって全ユーザーの利便性を高めることができる。
【００４４】
画像形成装置１は、様々な業種や部署で多様なニーズに応えるために多機能化が進められているが、現実に使用される機能は、業種や部署毎に大きく相違する。このような場合には、同一の業種あるいは同一部署に所属する複数のユーザーの多くが画像形成装置で利用可能な機能のうちの特定の一部の機能を共通して重点的に使用することも想定される。一方、複数のユーザー毎にも画像形成装置１の使用方法が相違することも想定される。
【００４５】
このようなユーザーのニーズを考慮し、本願発明者は、特定の業種や同一部署に設置された画像形成装置１の全ユーザーの利便性を高めるための共有のカスタムメニューテーブルと、各ユーザーの利便性を高めるための固有のカスタムメニューテーブルとに分けて記憶部４０に格納する方法を創作した。これにより、各ユーザーは、使用目的に応じて、固有と共有のカスタムメニューテーブルから自由に選択して、カスタムメニューテーブルを設定することできるので、効率的に画像形成装置１を運用することが可能となる。この結果、各ユーザーは、他のユーザーの固有のカスタムメニューテーブルに煩わされることなく、カスタムメニューテーブルを選択することができる。
【００４６】
さらに、共有のカスタムメニューテーブルを利用できるので、複数のユーザーが同一の多数のカスタムメニューテーブルを重複して有することによる記憶領域を浪費するといった事態を回避することができる。これにより、カスタムメニューテーブルのデータ管理が効率化されるので、画像形成装置１のハードウェアの利用効率を向上させることができる。
【００４７】
変形例：本発明は、上記実施形態だけでなく、以下のような変形例でも実施することができる。
【００４８】
変形例１：上記実施形態では、ログイン操作後に表示される初期画面としてのカスタムメニューテーブルを選択するための選択画面には、他のユーザーのために固有に設定されているカスタムメニューテーブルは表示されていないが、他のユーザーのために固有に設定されているカスタムメニューテーブルを表示するように構成してもよい。ただし、他のユーザーのために固有に設定されているカスタムメニューを表示しないように構成すれば、上述のように他のユーザーの固有のカスタムメニューテーブルに煩わされることなく、カスタムメニューテーブルを選択することができるという利点がある。
【００４９】
変形例２：上記実施形態では、固有に設定されているカスタムメニューテーブルは、他のユーザーからは見えずアクセスも制限されているので、たとえばファックスやデータの送信先としての顧客名簿や仕入先リストといった営業秘密に属する情報を含むこともできる。
【００５０】
変形例３：上記実施形態は、ログインされたときにカスタムメニューテーブルが選択可能となるように画像形成装置１が構成されているが、ログアウトされている場合においても共有に設定されているカスタムメニューテーブルを選択して使用可能とするように画像形成装置１を構成してもよい。
【００５１】
変形例４：上記実施形態は、画像形成装置に本発明を適用しているが、他の電子機器にも本発明は適用可能である。
【符号の説明】
【００５２】
１  画像形成装置
１０  制御部
２０  画像形成部
３０  操作表示部
３１  ディスプレイ
３２  操作処理部
４０  記憶部
４１  設定データベース
５０  外部ＩＦ部
６０  ファックス送受信部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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