(57)【要約】【課題】ユーザが所望する形態で資料を配布する情報処理装置を提供すること。【解決手段】携帯端末及び認証装置と資料の配布形態とを対応付けた情報を記憶する記憶手段と、携帯端末又は認証装置から資料の要求を受け付け、資料の要求を受け付けた携帯端末又は認証装置に対応付く資料の配布形態を、記憶手段に記憶された情報に基づき判断し、判断した資料の配布形態で資料の要求元の携帯端末又は認証装置か、携帯端末及び認証装置以外の電子機器かに、資料の電子データを送信する資料配布手段と、を有することにより上記課題を解決する。【選択図】図４
2017045093.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
携帯端末及び認証装置と資料の配布形態とを対応付けた情報を記憶する記憶手段と、
前記携帯端末又は前記認証装置から前記資料の要求を受け付け、前記資料の要求を受け付けた前記携帯端末又は前記認証装置に対応付く前記資料の配布形態を、前記記憶手段に記憶された情報に基づき判断し、判断した前記資料の配布形態で前記資料の要求元の前記携帯端末又は前記認証装置か、前記携帯端末及び前記認証装置以外の電子機器かに、前記資料の電子データを送信する資料配布手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記資料配布手段は、前記資料の要求元の前記携帯端末又は前記認証装置に前記資料の電子データを送信するか、又は、前記電子機器に印刷させる前記資料の電子データを前記電子機器に送信すること
を特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記記憶手段は、前記携帯端末及び前記認証装置の識別情報と前記資料の配布形態とを対応付けた情報を記憶し、
前記資料配布手段は、前記携帯端末又は前記認証装置から前記携帯端末及び前記認証装置の識別情報を指定した前記資料の要求を受け付け、前記資料の要求を受け付けた前記携帯端末又は前記認証装置の識別情報に対応付く前記資料の配布形態を、前記記憶手段に記憶された情報に基づき判断し、判断した前記資料の配布形態で前記資料の要求元の前記携帯端末又は前記認証装置か、前記携帯端末及び前記認証装置以外の電子機器かに、前記資料の電子データを送信すること
を特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記記憶手段は、前記携帯端末及び前記認証装置の能力情報と前記資料の配布形態とを対応付けた情報を記憶し、
前記資料配布手段は、前記携帯端末又は前記認証装置から前記携帯端末及び前記認証装置の能力情報を指定した前記資料の要求を受け付け、前記資料の要求を受け付けた前記携帯端末又は前記認証装置の能力情報に対応付く前記資料の配布形態を、前記記憶手段に記憶された情報に基づき判断し、判断した前記資料の配布形態で前記資料の要求元の前記携帯端末又は前記認証装置か、前記携帯端末及び前記認証装置以外の電子機器かに、前記資料の電子データを送信すること
を特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記記憶手段は、前記携帯端末及び前記認証装置の識別情報と前記携帯端末及び前記認証装置を操作するユーザの識別情報と前記資料の配布形態とを対応付けた情報を記憶し、
前記資料配布手段は、前記携帯端末又は前記認証装置から前記携帯端末及び前記認証装置の識別情報と前記携帯端末及び前記認証装置を操作するユーザの識別情報とを指定した前記資料の要求を受け付け、前記資料の要求を受け付けた前記携帯端末又は前記認証装置の識別情報と前記携帯端末及び前記認証装置を操作するユーザの識別情報とに対応付く前記資料の配布形態を、前記記憶手段に記憶された情報に基づき判断し、判断した前記資料の配布形態で前記資料の要求元の前記携帯端末又は前記認証装置か、前記携帯端末及び前記認証装置以外の電子機器かに、前記資料の電子データを送信すること
を特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記記憶手段は、前記携帯端末及び前記認証装置の識別情報と前記携帯端末及び前記認証装置を操作するユーザの識別情報と前記携帯端末及び前記認証装置の保有種別と前記資料の配布形態とを対応付けた情報を記憶し、
前記資料配布手段は、前記携帯端末又は前記認証装置から前記携帯端末及び前記認証装置の識別情報と前記携帯端末及び前記認証装置を操作するユーザの識別情報と前記携帯端末及び前記認証装置の保有種別とを指定した前記資料の要求を受け付け、前記資料の要求を受け付けた前記携帯端末又は前記認証装置の識別情報と前記携帯端末及び前記認証装置を操作するユーザの識別情報と前記携帯端末及び前記認証装置の保有種別とに対応付く前記資料の配布形態を、前記記憶手段に記憶された情報に基づき判断し、判断した前記資料の配布形態で前記資料の要求元の前記携帯端末又は前記認証装置か、前記携帯端末及び前記認証装置以外の電子機器かに、前記資料の電子データを送信すること
を特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
【請求項７】
コンピュータを、
携帯端末及び認証装置と資料の配布形態とを対応付けた情報を記憶する記憶手段、
前記携帯端末又は前記認証装置から前記資料の要求を受け付け、前記資料の要求を受け付けた前記携帯端末又は前記認証装置に対応付く前記資料の配布形態を、前記記憶手段に記憶された情報に基づき判断し、判断した前記資料の配布形態で前記資料の要求元の前記携帯端末又は前記認証装置か、前記携帯端末及び前記認証装置以外の電子機器かに、前記資料の電子データを送信する資料配布手段、
として機能させるためのプログラム。
【請求項８】
情報処理装置において実行される配布方法であって、
携帯端末又は認証装置から資料の要求を受け付ける要求受付ステップと、
前記資料の要求を受け付けた前記携帯端末又は前記認証装置に対応付く前記資料の配布形態を、前記携帯端末及び前記認証装置と前記資料の配布形態とを対応付けた情報を記憶する記憶手段に記憶された情報に基づき判断する判断ステップと、
判断した前記資料の配布形態で前記資料の要求元の前記携帯端末又は前記認証装置か、前記携帯端末及び前記認証装置以外の電子機器かに、前記資料の電子データを送信する送信ステップと、
を有することを特徴とする配布方法。
【請求項９】
情報処理装置と、携帯端末と、認証装置と、がネットワークを介して接続された情報処理システムであって、
前記携帯端末及び前記認証装置と資料の配布形態とを対応付けた情報を記憶する記憶手段と、
前記携帯端末又は前記認証装置から前記資料の要求を受け付け、前記資料の要求を受け付けた前記携帯端末又は前記認証装置に対応付く前記資料の配布形態を、前記記憶手段に記憶された情報に基づき判断し、判断した前記資料の配布形態で前記資料の要求元の前記携帯端末又は前記認証装置か、前記携帯端末及び前記認証装置以外の電子機器かに、前記資料の電子データを送信する資料配布手段と、
を有することを特徴とする情報処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は情報処理装置、プログラム、配布方法及び情報処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば会議を開催する場合は、配布資料を予め印刷しておくことが多い。しかし、参加予定者の数に合わせて配布資料を印刷しておいたとしても、実際の参加者が少なくなれば印刷しておいた配布資料が無駄になってしまう。そこで、近年、ＩＣカードなどを利用して会議室に到着した参加者を認識し、認識した参加者の分だけ配布資料を印刷する構成が知られるようになった。
【０００３】
従来、会議の参加者へ資料を迅速に配布することを課題として、会議室に設置されたＭＦＰで認証を行うと、認証を行ったＭＦＰで該当する資料を印刷する資料出力システムが知られている（例えば特許文献１参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
近年は会議にＰＣやタブレットなど携帯端末を持参する参加者も多い。このように会議に携帯端末を持参する参加者は、紙に印刷された配布資料でなく、電子データで配布資料を受け取りたい場合もある。
【０００５】
したがって、ＩＣカードなどを利用して会議室に到着した参加者を認識し、認識した参加者の分だけ配布資料を印刷する従来の構成では、電子データで配布資料を受け取る参加者の分だけ、印刷した配布資料が無駄になってしまうという問題があった。
【０００６】
本発明の一実施形態は、ユーザが所望する形態で資料を配布する情報処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため、本願請求項１は、携帯端末及び認証装置と資料の配布形態とを対応付けた情報を記憶する記憶手段と、前記携帯端末又は前記認証装置から前記資料の要求を受け付け、前記資料の要求を受け付けた前記携帯端末又は前記認証装置に対応付く前記資料の配布形態を、前記記憶手段に記憶された情報に基づき判断し、判断した前記資料の配布形態で前記資料の要求元の前記携帯端末又は前記認証装置か、前記携帯端末及び前記認証装置以外の電子機器かに、前記資料の電子データを送信する資料配布手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の一実施形態によれば、ユーザが所望する形態で資料を配布できる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。
【図２】本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
【図３】本実施形態に係る携帯端末の一例のハードウェア構成図である。
【図４】本実施形態に係る情報処理システムの一例の処理ブロック図である。
【図５】会議情報の一例の構成図である。
【図６】機器情報の一例の構成図である。
【図７】携帯端末を所持する参加者が資料の配布を受ける手順の一例を示した一例のフローチャートである。
【図８】認証装置から認証を行った参加者が資料の配布を受ける手順の一例を示した一例のフローチャートである。
【図９】第２の実施形態に係る情報処理システムの一例の処理ブロック図である。
【図１０】第３の実施形態に係る情報処理システムの一例の処理ブロック図である。
【図１１】機器の能力と資料の配布方法との対応関係の一例を示すテーブルである。
【図１２】第４の実施形態に係る情報処理システムの一例の処理ブロック図である。
【図１３】ユーザ情報の一例の構成図である。
【図１４】ユーザ情報の他の例の構成図である。
【図１５】個人用のＢＹＯＤから会社用のＢＹＯＤへの切り替えの一例について説明する図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は本実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。図１の情報処理システム１は、情報処理装置１０、携帯端末１２、中継サーバ１４、プリンタ１６、認証装置１８、ＢＬＥモジュール２０を有する構成を一例として示している。
【００１１】
プリンタ１６は印刷機能を有する画像形成装置の一例である。会議室に設置されたプリンタ１６、認証装置１８及びＢＬＥモジュール２０はＬＡＮ（Local Area Network）やインターネット等のネットワークＮ１を介して情報処理装置１０と接続されている。携帯端末１２も、インターネットなどのネットワークＮ２に接続された中継サーバ１４を介して情報処理装置１０と接続されている。
【００１２】
ＢＬＥモジュール２０はＢＬＥ（Bluetooth Low Energy）電波を送信する。なお、ＢＬＥ電波はＷｉＦｉなどに比べると電波強度が微弱であるため、会議室の空間内やＢＬＥモジュール２０の付近（例えば数メートルなど）までの到達性が保たれる。ＢＬＥ電波は近距離無線通信の電波の一例である。したがって、ＢＬＥモジュール２０はＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）やＮＦＣ（Near Field Communication）等の近距離無線通信を利用して電波を送信するものであればよい。
【００１３】
携帯端末１２はユーザが操作するスマートフォンや携帯電話、ノートＰＣ、タブレット端末などの端末装置である。携帯端末１２はＬＡＮなどのネットワークや３Ｇ回線などの電話回線を利用し、中継サーバ１４に接続可能である。携帯端末１２は中継サーバ１４を介して情報処理装置１０に接続する。携帯端末１２はＢＬＥモジュール２０が送信するＢＬＥ電波を受信する。ＢＬＥ電波を受信した携帯端末１２は後述のように資料の配布を情報処理装置１０に要求し、情報処理装置１０から資料の配布を受ける。
【００１４】
認証装置１８は会議に参加するユーザ（以下、参加者と呼ぶ）からの認証の要求を受け付けて認証を行う端末装置である。認証に成功すると、認証装置１８は後述のように資料の配布を情報処理装置１０に要求する。情報処理装置１０は例えば参加者に配布する資料の印刷をプリンタ１６に要求し、配布する資料を印刷させる。
【００１５】
また、情報処理装置１０は携帯端末１２又は認証装置１８から資料の配布の要求を受け付け、後述のように、要求元の端末装置に応じた形態（資料の電子データや印刷した資料など）で資料を配布する為の処理を行う。情報処理装置１０は複数のコンピュータに分散して構成するようにしてもよい。
【００１６】
＜ハードウェア構成＞
《コンピュータ》
情報処理装置１０及び中継サーバ１４は、例えば図２に示すようなハードウェア構成のコンピュータにより実現される。図２は、本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
【００１７】
図２のコンピュータ５００は入力装置５０１、表示装置５０２、外部Ｉ／Ｆ５０３、ＲＡＭ５０４、ＲＯＭ５０５、ＣＰＵ５０６、通信Ｉ／Ｆ５０７及びＨＤＤ５０８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、入力装置５０１及び表示装置５０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。
【００１８】
入力装置５０１はキーボードやマウス、タッチパネルなどを含み、ユーザが各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置５０２はディスプレイ等を含み、コンピュータ５００による処理結果を表示する。
【００１９】
通信Ｉ／Ｆ５０７はコンピュータ５００を各種ネットワークに接続するインタフェースである。これにより、コンピュータ５００は通信Ｉ／Ｆ５０７を介してデータ通信を行うことができる。
【００２０】
また、ＨＤＤ５０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置の一例である。格納されるプログラムやデータには、コンピュータ５００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェア（以下、単にアプリケーションと呼ぶ）などがある。なお、コンピュータ５００はＨＤＤ５０８に替え、記憶媒体としてフラッシュメモリを用いるドライブ装置（例えばソリッドステートドライブ：ＳＳＤ）を利用するものであってもよい。
【００２１】
外部Ｉ／Ｆ５０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体５０３ａなどがある。これにより、コンピュータ５００は外部Ｉ／Ｆ５０３を介して記録媒体５０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体５０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリなどがある。
【００２２】
ＲＯＭ５０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。ＲＯＭ５０５にはコンピュータ５００の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ５０４はプログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。
【００２３】
ＣＰＵ５０６は、ＲＯＭ５０５やＨＤＤ５０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ５０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータ５００全体の制御や機能を実現する演算装置である。
【００２４】
情報処理装置１０及び中継サーバ１４は例えば図２に示すコンピュータ５００のハードウェア構成により、後述するような各種処理を実現できる。
【００２５】
《携帯端末》
携帯端末１２は例えば図３に示すハードウェア構成により実現される。図３は本実施形態に係る携帯端末の一例のハードウェア構成図である。図３の携帯端末１２は、ＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ＥＥＰＲＯＭ６０４、ＣＭＯＳセンサ６０５、加速度・方位センサ６０６、メディアドライブ６０８を備えている。
【００２６】
ＣＰＵ６０１は携帯端末１２全体の動作を制御する。ＲＯＭ６０２は基本入出力プログラムを記憶している。ＲＡＭ６０３はＣＰＵ６０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ６０４はＣＰＵ６０１の制御にしたがってデータの読み出し又は書き込みを行う。ＣＭＯＳセンサ６０５は、ＣＰＵ６０１の制御に従って被写体を撮像し画像データを得る。加速度・方位センサ６０６は地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等である。
【００２７】
メディアドライブ６０８は、フラッシュメモリ等の記録メディア６０７に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。メディアドライブ６０８は、既に記録されていたデータが読み出され又は新たにデータが書き込まれて記憶する記録メディア６０７を着脱自在な構成となっている。
【００２８】
なお、ＥＥＰＲＯＭ６０４には、ＣＰＵ６０１が実行するＯＳ、ネットワーク設定に必要なアソシエーション情報等が記憶されている。本発明の実施形態における各種処理を実行するためのアプリケーションは、ＥＥＰＲＯＭ６０４又は記録メディア６０７などに記憶されている。
【００２９】
また、ＣＭＯＳセンサ６０５は光を電荷に変換して被写体の画像を電子化する電荷結合素子である。ＣＭＯＳセンサ６０５は被写体を撮像することができるのであれば、例えばＣＣＤ（Charge  Coupled  Device）センサであってもよい。
【００３０】
さらに、携帯端末１２は音声入力部６０９、音声出力部６１０、アンテナ６１１、通信部６１２、無線ＬＡＮ通信部６１３、近距離無線通信用アンテナ６１４、近距離無線通信部６１５、ディスプレイ６１６、タッチパネル６１７及びバスライン６１９を備える。
【００３１】
音声入力部６０９は音声を音声信号に変換する。音声出力部６１０は音声信号を音声に変換する。通信部６１２はアンテナ６１１を利用して無線通信信号により最寄りの基地局装置と通信を行う。無線ＬＡＮ通信部６１３はアクセスポイントとＩＥＥＥ８０４１１規格に準拠する無線ＬＡＮ通信を行う。近距離無線通信部６１５は近距離無線通信用アンテナ６１４を利用した近距離無線通信を行う。
【００３２】
ディスプレイ６１６は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬ等である。タッチパネル６１７は、ディスプレイ６１６上に載せられ、感圧式又は静電式のパネルによって構成され、指やタッチペン等によるタッチによってディスプレイ６１６上におけるタッチ位置を検出する。バスライン６１９は上記各部を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００３３】
また、携帯端末１２は専用の電池６１８を備えている。携帯端末１２は電池６１８により駆動できる。なお、音声入力部６０９は音声を入力するマイクが含まれる。音声出力部６１０は音声を出力するスピーカが含まれている。
【００３４】
携帯端末１２は例えば図３に示すハードウェア構成により後述するような各種処理を実現できる。
【００３５】
＜ソフトウェア構成＞
本実施形態に係る情報処理システム１は、例えば図４に示すような処理ブロック図で実現される。図４は本実施形態に係る情報処理システムの一例の処理ブロック図である。
【００３６】
情報処理装置１０はプログラムを実行することにより、会議管理部３０、機器管理部３２、資料配布部３４、会議情報記憶部３６、会議資料記憶部３８、機器情報記憶部４０を実現している。また、携帯端末１２はアプリケーション５０を実行することにより、ＢＬＥ電波受信部５２、資料表示部５４を実現している。
【００３７】
会議管理部３０は、会議情報の入力や資料の保存の要求をユーザ（以下、会議主催者と呼ぶ）から受け付ける。会議管理部３０は、会議主催者からの入力を受け付けた会議情報を会議情報記憶部３６に記録し、管理する。会議管理部３０は会議情報記憶部３６に記録した会議情報を参照することもできる。また、会議管理部３０は会議主催者から保存の要求を受け付けた資料を会議資料記憶部３８に保存し、管理する。
【００３８】
機器管理部３２は、機器情報の登録の要求をユーザ（以下、管理者と呼ぶ）から受け付ける。機器管理部３２は、管理者から登録の要求を受け付けた機器情報を機器情報記憶部４０に記録し、管理する。機器管理部３２は機器情報記憶部４０に記録した機器情報を参照することもできる。
【００３９】
資料配布部３４は携帯端末１２や認証装置１８などの端末装置から資料の要求を受け付ける。資料配布部３４は機器管理部３２に機器情報の問い合わせを行うことができる。資料配布部３４は会議管理部３０に資料の問い合わせを行うことができる。資料配布部３４は会議管理部３０への資料の問い合わせ結果に基づき、会議資料記憶部３８から資料を取得する。資料配布部３４は会議資料記憶部３８から取得した資料を、資料の要求元の端末装置に応じた形態で携帯端末１２やプリンタ１６に配布する。
【００４０】
例えば資料の要求元が携帯端末１２であれば、資料配布部３４は資料の電子データを携帯端末１２に配布する。また、資料の要求元が認証装置１８であれば、資料配布部３４は資料の電子データをプリンタ１６に配布して、プリンタ１６に資料を印刷させる。
【００４１】
ＢＬＥモジュール２０は会議室ＩＤを含むＢＬＥ電波を発信する。携帯端末１２のＢＬＥ電波受信部５２はＢＬＥモジュール２０が送信するＢＬＥ電波を受信すると、ＢＬＥ電波に含まれていた会議室ＩＤを読み出し、資料表示部５４に通知する。資料表示部５４は通知された会議室ＩＤと携帯端末１２の機器ＩＤとを指定して、情報処理装置１０に資料を要求する。資料表示部５４は情報処理装置１０から資料の電子データが配布されると、その電子データを表示する。したがって、参加者は携帯端末１２に表示された資料を閲覧することができる。
【００４２】
また、認証装置１８は参加者からの認証の要求を受け付ける。認証装置１８は参加者の認証に成功すると、予め保持している会議室ＩＤと認証装置１８の機器ＩＤとを指定して情報処理装置１０に資料を要求する。プリンタ１６は情報処理装置１０から配布された資料の電子データの印刷を行う。したがって、参加者はプリンタ１６により印刷された資料を閲覧できる。
【００４３】
図５は会議情報の一例の構成図である。図５に示す会議情報は項目として会議ＩＤ、会議名、日時、会議室ＩＤ、会議資料パスを有する。会議ＩＤは会議ごとに付与される識別情報の一例である。会議名は会議の名称である。日時は会議が開催される日時である。会議室ＩＤは会議室ごとに付与される識別情報の一例である。また、会議資料パスは資料の電子データが格納されている場所を表す情報（格納場所情報）の一例である。
【００４４】
図６は機器情報の一例の構成図である。図６に示す機器情報は項目として機器ＩＤ、機器名、配布方法を有する。機器ＩＤは携帯端末１２や認証装置１８などの端末装置ごとに付与される識別情報の一例である。機器名は携帯端末１２や認証装置１８などの端末装置の名称である。配布方法はＰＤＦデータ送信や印刷など、資料の配布方法を表す情報（配布方法情報）の一例である。認証装置１８にはＩＣカードやＵＳＢメモリによりユーザを認証する端末装置などが含まれる。
【００４５】
＜処理の詳細＞
以下では、第１の実施形態に係る情報処理システム１の処理について説明する。第１の実施形態に係る情報処理システム１では携帯端末１２を所持する参加者が会議室に入った場合に、図７に示す手順で資料の配布が行われる。図７は携帯端末を所持する参加者が資料の配布を受ける手順の一例を示した一例のフローチャートである。
【００４６】
ステップＳ１１において、ＢＬＥモジュール２０は所属する（ＢＬＥモジュール２０が設置された）会議室の会議室情報を含むＢＬＥ電波の発信を開始する。ＢＬＥモジュール２０は例えば電源がオンの間、会議室情報を含むＢＬＥ電波を発信し続ける。ステップＳ１２において、携帯端末１２はＢＬＥ電波の到達範囲内にあるＢＬＥモジュール２０から会議室情報を含むＢＬＥ電波を受信する。例えばユーザにより所持される携帯端末１２はユーザが会議室に設置されたＢＬＥモジュール２０の付近に近づくことで会議室情報を含むＢＬＥ電波を受信する。
【００４７】
ステップＳ１３において、携帯端末１２は受信したＢＬＥ電波に含まれていた会議室ＩＤと携帯端末１２の機器ＩＤを指定して、情報処理装置１０に資料を要求する。ステップＳ１４において、情報処理装置１０は携帯端末１２から指定された会議室ＩＤに紐付く会議情報を参照する。情報処理装置１０は会議情報に記載された会議資料パスが示す保存領域から資料の電子データを取得する。
【００４８】
ステップＳ１６において、情報処理装置１０は携帯端末１２から指定された機器ＩＤに紐付く機器情報を参照し、資料の配布情報を決定する。ステップＳ１７において資料の配布方法が電子データ送信であれば、情報処理装置１０はステップＳ１８に進み、資料を電子データで携帯端末１２に渡す。そして、ステップＳ２１に進み、資料を電子データで渡された携帯端末１２は、その電子データを表示する。
【００４９】
ステップＳ１７において資料の配布方法が印刷であれば、情報処理装置１０はステップＳ１９に進み、資料の電子データをプリンタ１６に配布して、プリンタ１６に資料の電子データを印刷させる。
【００５０】
ステップＳ１７において資料の配布方法が電子データ送信及び印刷の両方であれば情報処理装置１０はステップＳ２０に進む。ステップＳ２０において、情報処理装置１０は資料を電子データで携帯端末１２に渡し、かつ、資料の電子データをプリンタ１６に配布してプリンタ１６に資料の電子データを印刷させる。ステップＳ２１に進み、資料を電子データで渡された携帯端末１２は、その電子データを表示する。
【００５１】
また、第１の実施形態に係る情報処理システム１では会議室に入った参加者が認証装置１８から認証を行った場合に、図８に示す手順で資料の配布が行われる。図８は認証装置から認証を行った参加者が資料の配布を受ける手順の一例を示した一例のフローチャートである。
【００５２】
ステップＳ３１において、認証装置１８は参加者から認証の要求を受け付ける。例えば参加者は認証装置１８の所定位置にＩＣカードをタッチしたり、ＵＳＢメモリを挿したりすることにより認証の要求を行う。
【００５３】
ステップＳ３２において、認証装置１８は参加者の認証を行う。認証装置１８は参加者の認証に成功すると、所属する（認証装置１８が設置された）会議室の会議室ＩＤと認証装置１８の機器ＩＤを指定して、情報処理装置１０に資料を要求する。ステップＳ３３において、情報処理装置１０は認証装置１８から指定された会議室ＩＤに紐付く会議情報を参照する。情報処理装置１０は会議情報に記載された会議資料パスが示す保存領域から資料の電子データを取得する。
【００５４】
ステップＳ３５において、情報処理装置１０は認証装置１８から指定された機器ＩＤに紐付く機器情報を参照し、資料の配布情報を決定する。ステップＳ３６において資料の配布方法が電子データ送信であれば、情報処理装置１０はステップＳ３７に進み、資料を電子データで認証装置１８に渡す。ステップＳ４０に進み、資料を電子データで渡された認証装置１８は、例えばＵＳＢメモリを挿すことによる認証であれば、その電子データを例えばＵＳＢメモリに保存し、参加者に渡す。また、ＩＣカードをタッチすることによる認証であれば、認証装置１８は参加者により指定された記録メディアに資料の電子データを保存してもよい。
【００５５】
ステップＳ３６において資料の配布方法が印刷であれば、情報処理装置１０はステップＳ３８に進み、資料の電子データをプリンタ１６に配布して、プリンタ１６に資料の電子データを印刷させる。
【００５６】
ステップＳ３６において資料の配布方法が電子データ送信及び印刷の両方であれば情報処理装置１０はステップＳ３９に進む。ステップＳ３９において、情報処理装置１０は資料を電子データで認証装置１８に渡し、かつ、資料の電子データをプリンタ１６に配布してプリンタ１６に資料の電子データを印刷させる。そしてステップＳ４０に進み、資料を電子データで渡された認証装置１８は、その電子データを例えばＵＳＢメモリなどの記録メディアに保存し、参加者に渡す。
【００５７】
＜まとめ＞
このように第１の実施形態に係る情報処理システム１では、情報処理装置１０が参加者の到着を認証により認識した際に、その認証に用いた端末装置（携帯端末１２や認証装置１８など）に応じて、資料の配布方法を判断している。したがって、会議の参加者は所望する形態（資料の電子データや紙に印刷された資料など）で会議の資料の配布を受けることができる。
［第２の実施形態］
第１の実施形態では会議室ＩＤを用いて取得すべき資料を特定していた。第２の実施形態では会議ＩＤを用いて取得すべき資料を特定する。なお、第２の実施形態は一部を除いて第１の実施形態と同様であるため、適宜説明を省略する。第２の実施形態に係る情報処理システム１は、例えば図９に示す処理ブロック図で実現される。図９は第２の実施形態に係る情報処理システムの一例の処理ブロック図である。
【００５８】
第２の実施形態に係る情報処理システム１は、情報処理装置１０がＢＬＥモジュール２０と認証装置１８とに会議ＩＤを送信し、ＢＬＥモジュール２０と認証装置１８とが保持している会議ＩＤを書き換えさせる。
【００５９】
情報処理装置１０の会議管理部３０は図５の会議情報に含まれる日時に応じて、該当の会議室に設置されたＢＬＥモジュール２０と認証装置１８とに会議ＩＤを送信し、ＢＬＥモジュール２０と認証装置１８とが保持している会議ＩＤを書き換えさせる。
【００６０】
ＢＬＥモジュール２０は会議ＩＤを含むＢＬＥ電波を発信する。携帯端末１２のＢＬＥ電波受信部５２はＢＬＥモジュール２０が送信するＢＬＥ電波を受信すると、ＢＬＥ電波に含まれていた会議ＩＤを読み出し、資料表示部５４に通知する。資料表示部５４は通知された会議ＩＤと携帯端末１２の機器ＩＤとを指定して、情報処理装置１０に資料を要求する。資料表示部５４は情報処理装置１０から資料の電子データが配布されると、その電子データを表示する。したがって、参加者は携帯端末１２に表示された資料を閲覧することができる。
【００６１】
また、認証装置１８は参加者からの認証の要求を受け付ける。認証装置１８は参加者の認証に成功すると、情報処理装置１０から受信した会議ＩＤと認証装置１８の機器ＩＤとを指定して情報処理装置１０に資料を要求する。プリンタ１６は情報処理装置１０から配布された資料の電子データの印刷を行う。したがって、参加者はプリンタ１６により印刷された資料を閲覧できる。
【００６２】
第２の実施形態に係る情報処理システム１は携帯端末１２や認証装置１８が会議ＩＤを指定して情報処理装置１０に資料を要求するため、その会議ＩＤに紐付いた資料を携帯端末１２や認証装置１８が取得できる。
［第３の実施形態］
第１の実施形態では資料の要求元の端末装置の機器ＩＤに紐付く機器情報に基づいて資料の配布方法を判断していた。第３の実施形態では、資料の要求元の端末装置の能力に応じて資料の配布方法を決定する。なお、第３の実施形態は一部を除いて第１の実施形態と同様であるため、適宜説明を省略する。第３の実施形態に係る情報処理システム１は例えば図１０に示す処理ブロック図で実現される。図１０は第３の実施形態に係る情報処理システムの一例の処理ブロック図である。
【００６３】
第３の実施形態に係る情報処理システム１は、第１の実施形態に係る情報処理システム１から機器管理部３２、機器情報記憶部４０が省略された構成である。また、第３の実施形態に係る情報処理システム１は、携帯端末１２や認証装置１８が情報処理装置１０に資料を要求する際に、機器の能力を情報処理装置１０に通知することで、情報処理装置１０において資料の配布方法の判断を可能としている。
【００６４】
ＢＬＥモジュール２０は会議室ＩＤを含むＢＬＥ電波を発信する。携帯端末１２のＢＬＥ電波受信部５２はＢＬＥモジュール２０が送信するＢＬＥ電波を受信すると、ＢＬＥ電波に含まれていた会議室ＩＤを読み出し、資料表示部５４に通知する。資料表示部５４は通知された会議室ＩＤと携帯端末１２の能力（機器の能力）とを指定して、情報処理装置１０に資料を要求する。
【００６５】
資料配布部３４は携帯端末１２から資料の要求を受け付ける。資料配布部３４は図１１に示すようなテーブルを参照することで、携帯端末１２の能力に応じた資料の配布方法を判断できる。図１１は機器の能力と資料の配布方法との対応関係の一例を示すテーブルである。例えば図１１のテーブルでは表示機能がある携帯端末１２からの資料の要求を受け付けた場合に資料の配布方法として電子データ送信が選択される。
【００６６】
また、認証装置１８は参加者からの認証の要求を受け付ける。認証装置１８は参加者の認証に成功すると、予め保持している会議室ＩＤと認証装置１８の能力（機器の能力）とを指定して、情報処理装置１０に資料を要求する。
【００６７】
資料配布部３４は認証装置１８から資料の要求を受け付ける。資料配布部３４は図１１に示すようなテーブルを参照することで、認証装置１８の能力に応じた資料の配布方法を判断できる。例えば図１１のテーブルでは表示機能がない認証装置１８からの資料の要求を受け付けた場合に資料の配布方法として印刷が選択される。また、図１１のテーブルではＵＳＢメモリを挿すことにより認証の要求を行う認証装置１８等、保存機能のある認証装置１８からの資料の要求を受け付けた場合に、資料の配布方法として電子データ送信が選択される。
【００６８】
第３の実施形態に係る情報処理システム１は、携帯端末１２や認証装置１８が機器の能力を指定して情報処理装置１０に資料を要求するため、表示機能や保存機能など、資料の要求元の端末装置の能力に応じて資料の配布方法を決定できる。
［第４の実施形態］
第１の実施形態では資料の要求元の端末装置の機器ＩＤに紐付く機器情報に基づいて資料の配布方法を判断していた。第４の実施形態では、機器ＩＤ及びユーザＩＤに紐付いたユーザ情報に基づいて資料の配布方法を決定する。なお、第４の実施形態は一部を除いて第１の実施形態と同様であるため、適宜説明を省略する。第４の実施形態に係る情報処理システム１は例えば図１２に示す処理ブロック図で実現される。図１２は第４の実施形態に係る情報処理システムの一例の処理ブロック図である。
【００６９】
第４の実施形態に係る情報処理システム１は、第１の実施形態に係る情報処理システム１の機器管理部３２及び機器情報記憶部４０がユーザ管理部４２及びユーザ情報記憶部４４に置き換えられた構成である。また、第４の実施形態に係る情報処理システム１は携帯端末１２や認証装置１８が情報処理装置１０に資料を要求する際に、ユーザＩＤを情報処理装置１０に通知することで、情報処理装置１０において資料の配布方法の判断を可能としている。
【００７０】
ＢＬＥモジュール２０は会議室ＩＤを含むＢＬＥ電波を発信する。携帯端末１２のＢＬＥ電波受信部５２はＢＬＥモジュール２０が送信するＢＬＥ電波を受信すると、ＢＬＥ電波に含まれていた会議室ＩＤを読み出し、資料表示部５４に通知する。資料表示部５４は通知された会議室ＩＤと、携帯端末１２の機器ＩＤと、予め携帯端末１２に登録されているユーザＩＤとを指定して、情報処理装置１０に資料を要求する。
【００７１】
資料配布部３４は携帯端末１２から資料の要求を受け付ける。資料配布部３４はユーザ管理部４２にユーザ情報の問い合わせを行うことができる。ユーザ管理部４２は、ユーザ情報の登録の要求を管理者から受け付ける。ユーザ管理部４２は、管理者から登録の要求を受け付けたユーザ情報を、例えば図１３のようにユーザ情報記憶部４４に記録し、管理する。ユーザ管理部４２はユーザ情報記憶部４４に記録したユーザ情報を参照することもできる。
【００７２】
図１３はユーザ情報の一例の構成図である。図１３のユーザ情報は項目としてユーザＩＤ、機器ＩＤ、ユーザ名、配布方法を有する。ユーザＩＤはユーザごとに付与される識別情報の一例である。ユーザ名はユーザの名前である。機器ＩＤ及び配布方法は図６の機器情報と同様である。
【００７３】
資料配布部３４は図１３に示すようなユーザ情報を参照することで、参加者に応じた資料の配布方法を判断できる。例えば図１３のユーザ情報ではユーザＩＤ及び機器ＩＤに資料の配布方法が紐付けられているため、同一の参加者であっても、携帯端末１２から認証を行う場合と認証装置１８から認証を行う場合とで、資料の配布方法を異ならせることができる。
【００７４】
また、認証装置１８は参加者からの認証の要求を受け付ける。認証装置１８は参加者の認証に成功すると、予め保持している会議室ＩＤと、認証装置１８の機器ＩＤと、例えばＩＣカードやＵＳＢメモリに登録されているユーザＩＤとを指定して、情報処理装置１０に資料を要求する。資料配布部３４は認証装置１８から資料の要求を受け付ける。資料配布部３４は図１３に示すようなユーザ情報を参照することで、参加者に応じた資料の配布方法を判断できる。
【００７５】
なお、第３の実施形態に係る情報処理システム１では資料の配布方法として印刷が選択された場合に、どの参加者の要求に対する資料であるかが判別できるように、ユーザ名が追記された資料を印刷するようにしてもよい。
【００７６】
第４の実施形態に係る情報処理システム１は、携帯端末１２や認証装置１８がユーザＩＤを指定して情報処理装置１０に資料を要求するため、参加者に応じて資料の配布方法を決定できる。
［第５の実施形態］
第４の実施形態では、参加者に紐付くユーザ情報に基づいて資料の配布方法を判断していた。第５の実施形態では、携帯端末１２などの端末装置が個人用なのか会社用なのかに応じて資料の配布方法を決定する。なお、第５の実施形態は一部を除いて第４の実施形態と同様であるため、適宜説明を省略する。
【００７７】
第５の実施形態に係る情報処理システム１は携帯端末１２や認証装置１８が情報処理装置１０に資料を要求する際に、携帯端末１２などの端末装置が個人用なのか会社用なのかを情報処理装置１０に通知することで、資料の配布方法の判断を可能としている。
【００７８】
ＢＬＥモジュール２０は会議室ＩＤを含むＢＬＥ電波を発信する。携帯端末１２のＢＬＥ電波受信部５２はＢＬＥモジュール２０が送信するＢＬＥ電波を受信すると、ＢＬＥ電波に含まれていた会議室ＩＤを読み出し、資料表示部５４に通知する。資料表示部５４は通知された会議室ＩＤと、携帯端末１２の機器ＩＤと、予め携帯端末１２に登録されているユーザＩＤと、携帯端末１２が会社用であるか個人用であるかを示す保有種別とを指定して、情報処理装置１０に資料を要求する。
【００７９】
資料配布部３４は携帯端末１２から資料の要求を受け付ける。資料配布部３４はユーザ管理部４２にユーザ情報の問い合わせを行う。図１４は、ユーザ情報の他の例の構成図である。図１４のユーザ情報は項目としてユーザＩＤ、機器ＩＤ、保有種別、ユーザ名、配布方法を有する。保有種別は携帯端末１２などの端末装置が会社用であるか個人用であるかを示す情報の一例である。なお、ユーザＩＤ、機器ＩＤ、ユーザ名及び配布方法は図１３のユーザ情報と同様である。
【００８０】
資料配布部３４は図１４に示すようなユーザ情報を参照することで、携帯端末１２の保有種別に応じた資料の配布方法を判断できる。例えば図１４のユーザ情報では、会社用の携帯端末１２からの資料の要求であれば、資料の配布方法として電子データ送信が選択される。また、図１４のユーザ情報では、個人用の携帯端末１２からの資料の要求であれば印刷が選択される。
【００８１】
また、認証装置１８は参加者からの認証の要求を受け付ける。認証装置１８は参加者の認証に成功すると、予め保持している会議室ＩＤと、認証装置１８の機器ＩＤと、認証装置１８の保有種別と、例えばＩＣカードやＵＳＢメモリに登録されているユーザＩＤとを指定して、情報処理装置１０に資料を要求する。資料配布部３４は認証装置１８から資料の要求を受け付ける。資料配布部３４は図１４に示すユーザ情報を参照することで、認証装置１８の保有種別（会社用）に応じた資料の配布方法を判断できる。
【００８２】
第５の実施形態に係る情報処理システム１は、携帯端末１２や認証装置１８が保有種別を指定して情報処理装置１０に資料を要求するため、会社用や個人用などの保有種別に応じて資料の配布方法を決定できる。
【００８３】
近年、会議の参加者が個人用の携帯端末１２（ＢＹＯＤ）を会議室に持ち込んで会議に参加する機会が増えつつある。ＢＹＯＤは、例えば従業員が個人用の携帯端末１２を職場に持ち込み、それを業務に使用することを示す。このようなＢＹＯＤの携帯端末１２においても、資料の配布方法を分けたい場合がある。
【００８４】
そこで、第５の実施形態に係る情報処理システム１では、ＢＹＯＤの携帯端末１２を例えば会社用と個人用とに分けて管理する。例えば主催者はＢＹＯＤの携帯端末１２を会社用として利用する。また、参加者はＢＹＯＤの携帯端末１２を個人用として利用する。
【００８５】
したがって、主催者用のＢＹＯＤの携帯端末１２から資料の要求があれば、情報処理装置１０は資料の配布方法として電子データ送信を選択する。また、参加者用のＢＹＯＤの携帯端末１２から資料の要求があれば、情報処理装置１０は資料の配布方法として印刷を選択する。
【００８６】
なお、個人用のＢＹＯＤから会社用のＢＹＯＤへの切り替えは例えば図１５に示すように行う。図１５は個人用のＢＹＯＤから会社用のＢＹＯＤへの切り替えの一例について説明する図である。
【００８７】
ステップＳ５１において主催者は個人用のＢＹＯＤから会社用のＢＹＯＤへの切り替えの申請を情報処理装置１０に対して行う。ステップＳ５２において、情報処理装置１０は主催者の氏名を参加者の情報処理装置１０に通知する。
【００８８】
ステップＳ５３において参加者は携帯端末１２に表示された主催者の会社用のＢＹＯＤへの切り替えを了承する場合にＯＫボタンを押下し、表示された主催者の会社用のＢＹＯＤへの切り替えを了承しない場合にＮＧボタンを押下する。全参加者から会社用のＢＹＯＤへの切り替えを了承されると、情報処理装置１０は主催者の携帯端末１２を個人用のＢＹＯＤから会社用のＢＹＯＤに切り替える。
【００８９】
本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。機器情報記憶部４０は特許請求の範囲に記載した記憶手段の一例である。資料配布部３４は資料配布手段の一例である。プリンタ１６は電子機器の一例である。
【符号の説明】
【００９０】
１    情報処理システム
１０    情報処理装置
１２    携帯端末
１４    中継サーバ
１６    プリンタ
１８    認証装置
２０    ＢＬＥモジュール
３０    会議管理部
３２    機器管理部
３４    資料配布部
３６    会議情報記憶部
３８    会議資料記憶部
４０    機器情報記憶部
４２    ユーザ管理部
４４    ユーザ情報記憶部
５０    アプリケーション
５２    ＢＬＥ電波受信部
５４    資料表示部
５００    コンピュータ
５０１    入力装置
５０２    表示装置
５０３    外部Ｉ／Ｆ
５０３ａ    記録媒体
５０４    ＲＡＭ
５０５    ＲＯＭ
５０６    ＣＰＵ
５０７    通信Ｉ／Ｆ
５０８    ＨＤＤ
６０１    ＣＰＵ
６０２    ＲＯＭ
６０３    ＲＡＭ
６０４    ＥＥＰＲＯＭ
６０５    ＣＭＯＳセンサ
６０６    加速度・方位センサ
６０７    記録メディア
６０８    メディアドライブ
６０９    音声入力部
６１０    音声出力部
６１１    アンテナ
６１２    通信部
６１３    無線ＬＡＮ通信部
６１４    近距離無線通信用アンテナ
６１５    近距離無線通信部
６１６    ディスプレイ
６１７    タッチパネル
６１８    電池
６１９    バスライン
Ｂ    バス
Ｎ１、Ｎ２    ネットワーク
【先行技術文献】
【特許文献】
【００９１】
【特許文献１】特開２０１１−２３８１８５号公報
【図１】
2017045093.tif 000003
【図２】
2017045093.tif 000004
【図３】
2017045093.tif 000005
【図４】
2017045093.tif 000006
【図５】
2017045093.tif 000007
【図６】
2017045093.tif 000008
【図７】
2017045093.tif 000009
【図８】
2017045093.tif 000010
【図９】
2017045093.tif 000011
【図１０】
2017045093.tif 000012
【図１１】
2017045093.tif 000013
【図１２】
2017045093.tif 000014
【図１３】
2017045093.tif 000015
【図１４】
2017045093.tif 000016
【図１５】
2017045093.tif 000017