(57)【要約】      （修正有）【課題】スキャナなどで読込処理をする必要がなく、葬儀等の追記作業への対応が可能な手段を提供する。【解決手段】特有のコードパターン及び項目記入欄としての画像フォーマットデータを有する芳名カード１と、該芳名カード１に記入する際の軌跡データを、コードパターンの読み取りによる位置情報及び軌跡情報を含む記入情報として、時間情報と共に記録する電子ペン２と、記入情報及び時間情報を受信する端末装置３と、インターネットを介して接続された処理装置４とを有する。前記記入情報及び画像フォーマットデータに基づく文字認識により、項目毎に基本データまたは追記データとしてテキストデータ化する認識処理部４１と、該認識処理部４１によって認識された前記テキストデータを記憶する記憶部４２と、該記憶部４２に記憶された前記テキストデータ、前記軌跡情報及び前記画像フォーマットデータを、記帳データとして出力する出力処理部４３とを有する。【選択図】図１
2017033202.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
コードパターン及び項目記入欄としての画像フォーマットデータを有するカードと、
該カードに記入する際の軌跡データを、コードパターンの読み取りによる位置情報及び軌跡情報を含む記入情報として、時間情報と共に記録する電子ペンと、
該電子ペンから前記記入情報及び時間情報を受信する端末装置と、
該端末装置と接続された処理装置とを有するものであって、
前記コードパターンは、使用状況に応じたカード毎に異なる特有のものであり、
前記端末装置が受信したカード毎の前記記入情報及び時間情報は、処理装置に送信され、
該処理装置が、
前記記入情報及び画像フォーマットデータに基づく文字認識により、前記各カードに関する前記記入情報を項目毎に基本データまたは追記データとしてテキストデータ化する認識処理部と、
該認識処理部によって認識された前記テキストデータを、前記軌跡情報、前記時間情報及び前記画像フォーマットデータと共に記憶する記憶部と、
該記憶部に記憶された前記テキストデータ、前記軌跡情報及び前記画像フォーマットデータを、記帳データとして出力する出力処理部とを有し、
前記認識処理部が、前記項目記入欄へのテキストデータを、項目毎の基本データと、予め設定した追記欄への記入情報または時間情報の差異によって同一のカードに対する追記データとして処理し、
前記出力処理部が、基本データに係る記入情報の軌跡データ及び追記データに係る記入情報の軌跡データを、同一のカードに対するデータとして、画像フォーマットデータに重ねて出力処理することを特徴とする、記帳管理システム。
【請求項２】
前記請求項１に記載の記帳管理システムについて、
前記出力処理部が、基本データに係る記入情報の軌跡及び追記データに係る記入情報の軌跡を、同一のカードに対するデータとして、画像フォーマットデータに重ねて出力処理する際に、
基本データに係る記入情報の軌跡データと、追記データに係る記入情報の軌跡データとを、各々画像フォーマットデータに重ねて分割表示すると共に、同一の画像フォーマットデータに基本データに係る記入情報の軌跡及び追記データに係る記入情報の軌跡を重ねて表示することを特徴とする、記帳管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、記帳管理システムに関し、詳細には、例えば、葬儀の際の芳名カードの管理に適した記帳管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
葬儀の際、参列者は、受付で芳名カードに住所や氏名等を記載すると共に、香典を受付係に渡すことが慣習的に行われている。
この際、参列者から受け取った香典の中身を、受付係が香典袋の記載金額と照合すると共に、確認した香典金額を、その場で芳名カードに追記する地域がある。
また、参列者から頂いた香典を、後日になって、親族一同が集まり、全員で中身を照合しながら芳名カードに追記する地域がある。
【０００３】
ここで、照合追記作業をその場で行う地域では、参列者の人数に対して受付係の人数が充分である場合には、参列者の記入終了後、直ちに行うことができるが、人数が不充分である場合は少し時間を空けて照合追記作業が行われる。
他方、照合追記作業を後日に行う地域では、照合追記作業が日を変えて行われる。
【０００４】
そして、芳名カードに記載された情報は、葬儀社によってデータ化され、香典返し等の利便性を高めるサービスが行われている。
【０００５】
例えば、特許文献１には、ネットワークを介して接続された端末装置とサーバとを備えた葬儀一括引受システムであって、前記端末装置が、スキャナから伝達された、少なくとも弔問者の氏名および住所が記載された芳名帳カードの情報を受理するデータ受理手段と、前記情報に基づいて、芳名帳カードの枚数をカウントするカウント手段と、あらかじめ入力されたカード枚数とカウントされた枚数とを照合する照合手段と、照合の結果両者が一致した場合に、前記データ受理手段により受理されたデータを、前記ネットワークを介してサーバに伝達する通信手段とを有し、前記受理した情報から、少なくとも前記氏名および住所を認識する文字認識手段を有し、前記通信手段が、認識された弔問者の氏名および住所を示すデータを、前記サーバに伝達するように構成されていることを特徴とする葬儀一括引受システムが開示されている。
【０００６】
また、特許文献２には、コード化パターンを読み取り、手書きストロークに関する記入情報を生成する電子ペンと、複数の選択肢を有し、前記選択肢から択一選択が必要な択一選択記入項目を含む記入項目の各記入欄が設けられ、かつコード化パターンが形成された帳票と、前記電子ペンから前記記入情報を受信する端末装置とを備える記入支援システムであって、前記端末装置は、前記記入情報に基づき、前記選択肢の各々について選択されたか否か判定する判定手段と、前記択一選択記入項目のうち、複数の選択肢が選択された択一選択記入項目があると前記判定手段が判定した場合、当該択一選択記入項目と、前記複数の選択肢のうち最後に選択された選択肢であって、有効とみなされる選択肢を示す選択結果との一覧を表示した選択結果一覧画面を表示手段に表示させる表示制御手段とを備えた記入支援システムが開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
特許文献１に記載のシステムは、スキャナで読込処理する必要があるため、読み込みの手間がかかり、また、特許文献２に記載のシステムは、追記への対応が必要とされる葬儀等には適したものではなかった。
【０００８】
従って、スキャナなどで読込処理をする必要がなく、また、葬儀等の追記への対応が可能な、記帳管理システムが望まれていた。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明の課題を解決するための手段は、下記のとおりである。
【００１０】
第１に、
コードパターン及び項目記入欄としての画像フォーマットデータを有するカードと、
該カードに記入する際の軌跡データを、コードパターンの読み取りによる位置情報及び軌跡情報を含む記入情報として、時間情報と共に記録する電子ペンと、
該電子ペンから前記記入情報及び時間情報を受信する端末装置と、
該端末装置と接続された処理装置とを有するものであって、
前記コードパターンは、使用状況に応じたカード毎に異なる特有のものであり、
前記端末装置が受信したカード毎の前記記入情報及び時間情報は、処理装置に送信され、
該処理装置が、
前記記入情報及び画像フォーマットデータに基づく文字認識により、前記各カードに関する前記記入情報を項目毎に基本データまたは追記データとしてテキストデータ化する認識処理部と、
該認識処理部によって認識された前記テキストデータを、前記軌跡情報、前記時間情報及び前記画像フォーマットデータと共に記憶する記憶部と、
該記憶部に記憶された前記テキストデータ、前記軌跡情報及び前記画像フォーマットデータを、記帳データとして出力する出力処理部とを有し、
前記認識処理部が、前記項目記入欄へのテキストデータを、項目毎の基本データと、予め設定した追記欄への記入情報または時間情報の差異によって同一のカードに対する追記データとして処理し、
前記出力処理部が、基本データに係る記入情報の軌跡データ及び追記データに係る記入情報の軌跡データを、同一のカードに対するデータとして、画像フォーマットデータに重ねて出力処理することを特徴とする、記帳管理システム。
【００１１】
ここで、処理装置とは、インターネットを介して端末装置と接続されたサーバ装置の他に、端末装置と一体となって構成されたものでもよい。
すなわち、処置装置の機能を端末装置が有することで、１台のパーソナルコンピュータによって端末装置及び処置装置の機能を実現することもできる。
該処置装置の機能の一つである記憶部は、前記処理装置に内蔵されているハードディスク等の磁気媒体で構成する場合に限られず、外付けの磁気媒体によって構成することもできるし、前記処理装置とインターネットを介して接続された磁気媒体によって構成することもできる。
【００１２】
また、項目記入欄とは、例えば、葬儀の際に使用する芳名カードの場合は、参列者の氏名、住所、故人との関係を、指定の欄に記入したり、予め用意されたチェックボックス欄をチェックすることで記入したりする基本情報記入欄の他に、香典金額や花の有無を記載する備考欄のように、当初記入者である参列者自身とは別の者が記載することを想定した追記記入欄を含むものである。
この際、項目記入欄への記入情報は、位置情報に基づいて、基本情報記入欄への記入情報が基本データとして処理され、追記記入欄への記入情報が追記データとして処理される。
したがって、通常は参列者とは異なる受付者が、追記記入欄に香典金額等を記入した場合に追記データとして処理されるが、参列者自身が追記記入欄に記入した場合であっても、追記データとして処理される。
【００１３】
また、該項目記入欄への追記であるか否かは、使用状況に応じたカード毎に異なる特有のコードパターンを認識することで、各カードが当日用意されたカードの中で、何枚目のカードであるか否かを認識した上で、追記記入欄への記入情報であれば、追記データとして認識される。
例えば、１回の葬儀で１０００名の参列者が予想される場合には、１０００枚の異なるページ認識が可能なように、カード毎に異なる特有のコードパターンを印刷した芳名カードを用意すると共に、該コードパターンを軌跡データと共に撮像することが可能な電子ペンを用意する。
使用の際には、参列者または受付者が記載した記入情報が、前記電子ペンに記憶され、該記憶されたデータは端末装置に送信される。
端末装置が、全ての電子ペンのデータを受信することで、位置情報に基づいて何枚目のカードに記入された記入情報であるか否かを認識した上で、カード毎の前記記入情報及び時間情報について、前記処理装置に送信される準備が完了する。
ここで、位置情報以外にも、例えば、葬儀の参列者が芳名カードの基本情報記入欄に住所や氏名等を記入した後で、受付係が香典額を照合してから、該芳名カードの追記記入欄に香典額等を記入した場合等、基本情報記入欄への記入情報と時間情報と、追記記入欄への記入情報と時間情報とを比較し、時間情報の差異が１０秒以上ある場合に追記として処理することもできる。
ここで、時間情報の差異は自由に設定することができるが、６０秒以上の差異がある場合を追記として処理することが望ましい。
該時間情報の差異によって、追記であると処理する場合には、基本情報記入欄への記入情報と時間情報に、設定した時間以上の差異がある場合であっても、追記として処理される。
【００１４】
さらに、各電子ペンに付与された固有のＩＤが異なる場合にも、追記として処理されるように設定することができる。
【００１５】
第２に、
前記第１に記載の記帳管理システムについて、
前記出力処理部が、基本データに係る記入情報の軌跡及び追記データに係る記入情報の軌跡を、同一のカードに対するデータとして、画像フォーマットデータに重ねて出力処理する際に、
基本データに係る記入情報の軌跡データと、追記データに係る記入情報の軌跡データとを、各々画像フォーマットデータに重ねて分割表示すると共に、同一の画像フォーマットデータに基本データに係る記入情報の軌跡及び追記データに係る記入情報の軌跡を重ねて表示することを特徴とする、記帳管理システム。
【００１６】
第３に、
コードパターン及び項目記入欄としての画像フォーマットデータを有するカードと、
該カードに記入する際の軌跡データを、コードパターンの読み取りによる位置情報及び軌跡情報を含む記入情報として、時間情報と共に記録する電子ペンと、
該電子ペンから前記記入情報及び時間情報を受信する端末装置と、
該端末装置と接続された処理装置とを有するものであって、
前記コードパターンは、使用状況に応じたカード毎に異なる特有のものであり、
前記端末装置が受信したカード毎の前記記入情報及び時間情報は、処理装置に送信され、
該処理装置が、
前記記入情報及び画像フォーマットデータに基づく文字認識により、前記各カードに関する前記記入情報を項目毎に基本データまたは追記データとしてテキストデータ化する認識処理部と、
該認識処理部によって認識された前記テキストデータを、前記軌跡情報、前記時間情報及び前記画像フォーマットデータと共に記憶する記憶部と、
該記憶部に記憶された前記テキストデータ、前記軌跡情報及び前記画像フォーマットデータを、記帳データとして出力する出力処理部とを有し、
前記認識処理部が、前記項目記入欄へのテキストデータを、項目毎の基本データと、予め設定した追記欄への記入情報または時間情報の差異によって同一のカードに対する追記データとして処理し、
前記出力処理部が、基本データに係る記入情報の軌跡及び追記データに係る記入情報の軌跡を、同一のカードに対するデータとして、画像フォーマットデータに重ねて出力処理する機能を実現させることを特徴とする、記帳管理プログラム。
この場合も処置装置とは、インターネットを介して端末装置と接続されたサーバ装置の他に、端末装置と一体となって構成されたものでもよい。
【００１７】
第４に、
前記第３に記載の記帳管理プログラムについて、
前記出力処理部が、基本データに係る記入情報の軌跡及び追記データに係る記入情報の軌跡を、同一のカードに対するデータとして、画像フォーマットデータに重ねて出力処理する際に、
基本データに係る記入情報の軌跡データと、追記データに係る記入情報の軌跡データとを、各々画像フォーマットデータに重ねて分割表示すると共に、同一の画像フォーマットデータに基本データに係る記入情報の軌跡及び追記データに係る記入情報の軌跡を重ねて表示する機能を実現させることを特徴とする、記帳管理プログラム。
【００１８】
第５に、
上記第１又は２に記載の記帳管理システム、上記第３又は４に記載の記帳管理プログラムについて、認識処理部によるテキストデータ化の際に、認識精度が低い項目については、警告表示がされるように構成されたことを特徴とするものである。
第６に、
上記第１又は２に記載の記帳管理システム、上記第３又は４に記載の記帳管理プログラムについて、アップローダによって、前記端末装置が受信したカード毎の前記記入情報及び時間情報が、処理装置に送信される際に、認識されたテキストデータが正しいか否かをチェックして誤りがある場合には修正者にメールで通知するように構成されたことを特徴とするものである。
第７に、
上記第１又は２に記載の記帳管理システム、上記第３又は４に記載の記帳管理プログラムについて、修正作業が終了して保存する際に、利用者に修正作業の終了をメールで通知すると共に、修正後のデータがダウンロード可能であることを知らせる画面表示可能に構成されたことを特徴とするものである。
【発明の効果】
【００１９】
本発明によれば、各カード特有のコードパターンを読み取ることで得られた記入情報に基づいて、テキストデータを認識し、同一カードのデータとして該テキストデータ、軌跡データ及び画像フォーマットデータを処理するので、葬儀等の追記が必要となる行事の際に、スキャナなどで読込処理をする必要がなく、また、追記への対応が可能である。
特に、基本データに係る記入情報の軌跡データ及び追記データに係る記入情報の軌跡データを、同一のカードに対するデータとして、画像フォーマットデータに重ねて出力処理し、該画像フォーマットデータも記憶しているので、修正や確認作業を確実に行うことができる。
さらに、基本データに係る記入情報の軌跡データと、追記データに係る記入情報の軌跡データとを、各々画像フォーマットデータに重ねて別々に表示することで、追記箇所の確認がより容易となり、例えば葬儀の場合は、香典額のチェック漏れがないか否かの確認を、より容易に行うことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】本発明の記帳管理システムの説明図である。
【図２】本発明に係るアップローダの初期画面の説明図である。
【図３】本発明に係る出力処理部によるデータ修正のためのメニュー画面の説明図である。
【図４】本発明に係る出力処理部によるデータの一覧表示図である。
【図５】本発明に係る出力処理部による追記データ処理画面の説明図である。
【図６】本発明に係る出力処理部による出力一例の表紙の説明図である。
【図７】本発明に係る出力処理部による出力一例のデータ一覧の説明図である。
【図８】他の実施形態による本発明に係る出力処理部による修正処理画面の説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
以下、本発明を実施するための形態として、葬儀の際の参加者の記帳に係る記帳管理システムについて、図面を参照しつつ具体的に説明する。
なお、ここでの説明は本発明が実施される一形態であることから、本発明は該当形態に限定されるものではない。
【００２２】
図１に示すように、本発明に係る記帳管理システムは、特有のコードパターン及び項目記入欄としての画像フォーマットデータを有する芳名カード１と、該芳名カード１に記入する際の軌跡データを、コードパターンの読み取りによる位置情報及び軌跡情報を含む記入情報として、時間情報と共に記録する電子ペン２と、該電子ペン２から前記記入情報及び時間情報を受信する端末装置３と、該端末装置３とインターネットを介して接続された処理装置４とを有するものである。
【００２３】
前記芳名カード１は、特定のドットパターンによる特有のコードパターンが印刷されたものである。
例えば、一つの斎場で最大１０００名の参列者が予想される場合には、１０００枚の芳名カード１が準備され、各芳名カード１には、異なるドットパターンが印刷され、固有のＩＤが付与されている。
そして、前記電子ペン２が、該ドットパターンによる特有のコードパターンを読み取ることで、各芳名カード１の個別ＩＤが認識されるので、特定の芳名カード１が識別可能となる。
【００２４】
該芳名カード１には、参列者が住所、氏名、氏名、関係等を記入する記入欄や、予め選択枝が用意されたチェックボックス欄が形成されている基本情報記入欄１１の他に、受付係が香典額や花の有無等を追記して記載する欄である追記記入欄１２を有する。
例えば、追記記入欄１２は、「備考欄」や空欄として設けられている。
【００２５】
前記電子ペン２は、前記ドットによるコードパターンの読み取りを可能にするため、図示は省略するが、文字を書くペン先にドットパターン及び軌跡を撮像する撮像素子とＬＥＤ光源と光学レンズを備えた小型カメラと、撮像したドットパターン及び軌跡情報に基づいて芳名カード１における位置座標を演算するプロセッサと、該位置情報及び時間情報を端末装置３へ送信する通信チップとを搭載するものである。
ここで、複数の電子ペン２は、固有のＩＤを有するものである。
【００２６】
該電子ペン２を用いて、参列者が芳名カード１の所定の基本情報記入欄１１に、住所、氏名等を記入するとともに、故人、喪主、家族、親戚等や、会社関係、取引先、学校関係、友人等の該当するチェックボックス欄にチェックした場合には、電子ペン２の軌跡に従い小型カメラによって芳名カード１に印刷されたドットパターンが軌跡データと併せて撮像され、時間情報と共に記録される。
同様に、受付係が、前記電子ペン２を用い、確認した香典額を追記記入欄１２に記入した場合も、電子ペン２の軌跡に伴って小型カメラによって芳名カード１の該当箇所に印刷されたドットパターンが軌跡情報として撮像され、時間情報と共に記録される。
【００２７】
そして、撮像されたデータはプロセッサによって演算され、連続する位置座標から、参列者が記入した文字などの記入情報が軌跡データとして認識され、時間情報と共に記録される。
該記入情報は、通信チップにより端末装置３に無線送信されるが、有線接続により送信することもできる。
【００２８】
葬儀の際には、前記の電子ペン２を予想される参列者の数に対応して、複数本を用意し、多数の参列者が同時に受け付けできるようにする。
【００２９】
前記端末装置３が受信した記入情報は、インターネットを介して処理装置４にアップロードされる。
前記処理装置４は、図示は省略するが、ＣＰＵと記憶手段を有し、インターネットに接続された端末装置３からアクセス可能なものである。
【００３０】
該処理装置４は、前記記入情報及び画像フォーマットデータに基づく文字認識により、前記芳名カード１に関する前記記入情報を項目毎に基本データまたは追記データとしてテキストデータ化する認識処理部４１と、該認識処理部４１によって認識されたテキストデータに加え、軌跡データ、時間情報及び芳名カード１に関連づけて画像フォーマットデータと共に記憶する記憶部４２と、該記憶部４２に記憶されたテキストデータ、軌跡データ及び画像フォーマットデータを、記帳データとして出力する出力処理部４３とを有している。
【００３１】
前記認識処理部４１は、前記項目記入欄へのテキストデータを、項目毎の基本データと、予め設定した追記欄への記入情報または時間情報の差異によって同一のカードに対する追記データとして処理する。
ここで、前記項目記入欄への追記であるか否かを判断する際、例えば、葬儀の参列者が、ある芳名カード１の基本情報記入欄１１に住所や氏名等を記入した後で、受付係が香典額を照合し、該芳名カード１の追記記入欄１２に香典額等を記入する場合等は、追記記入欄１２への記入がされたことをもって追記として処理することができる他に、基本情報記入欄１１への記入情報と時間情報と、追記記入欄１２への記入情報と時間情報とを比較し、時間情報の差異が６０秒以上ある場合に追記として処理することもできる。
【００３２】
また、参列者から頂いた香典を、後日になって、親族一同が集まり、全員で中身を照合しながら芳名カード１に追記する場合には、後日、該追記されたデータが端末装置３から処理装置４に送信される。
この際、処理装置４では、認識処理部４１によって、受信したデータが新たなページのデータであるか否か、それとも既に存在するページのデータであるか否かが判断され、後者の場合には、上書き処理されることなく、相違する箇所の記入情報だけが抽出され、元のデータと区別されて処理される。
【００３３】
前記出力処理部４３は、基本データに係る記入情報の軌跡及び追記データに係る記入情報の軌跡を、同一のカードに対するデータとして、画像フォーマットデータに重ねて出力処理する。
また、前記出力処理部４３は、基本データに係る記入情報の軌跡データと、追記データに係る記入情報の軌跡データを、各々の画像フォーマットデータに重ねて別々に分割表示すると共に、同一の画像フォーマットデータに基本データに係る記入情報の軌跡データ及び追記データに係る記入情報の軌跡データを重ねて表示する。
【００３４】
ここで、一つの芳名カード１に対する記入情報について、該記入が連続的に行われていない場合、すなわち、電子ペン２のＩＤの相違や、記入された時間が６０秒以上相違している場合に、芳名カード１毎の特有のコードパターンを認識することで、同一の芳名カード１に対する追記記入欄１に対する追記として同一の芳名カード１に記入されたものとして、同一のレコードで処理するものである。
【００３５】
前記記憶部４２としては、図示するように処理装置４に直接接続されたものを利用できる他に、図示は省略するが処理装置４とは別にインターネットに接続されたストレージサーバを利用することもできる。
【００３６】
前記出力処理部４３は、ディスプレイに、修正用やデータ一覧等の所望の画面表示を可能にするものである。
該ディスプレイは、処理装置４に直接接続されたものの他に、図示は省略するがインターネットを介して接続された、データ修正作業を行う管理操作用の端末装置に接続することもできるし、参列者の名簿データ閲覧希望者の端末装置にも接続することができる。
【００３７】
また、処理装置４、管理操作用端末装置及び名簿データ閲覧希望者の端末装置は、図示は省略するが、ディスプレイと共に、キーボードなどの入力手段を有するものである。
【００３８】
次に、上記の記帳管理システムの具体的な使用例について、図面を参照しながら説明する。
【００３９】
葬儀の際には、予想される参列者の数に対応し、予め電子ペン２を複数本用意し、複数の参列者が、各芳名カード１の基本情報記入欄１１に住所や氏名等を記入する。
この際、受付係は、受付係用の複数本の電子ペン２を用いて、各芳名カード１の追記記入欄１２である備考欄に照会した香典額や花の有無を記入する。
【００４０】
そして、葬儀の受付が終了した際に、電子ペン２と端末装置３を無線または有線で接続することで、全ての電子ペン２の手書きストロークに関する記入情報及び時間情報は、端末装置３に送信される。
【００４１】
前記記入情報及び時間情報を受信した前記端末装置３では、図２に示す操作画面を操作することで、インターネットを介して処理装置４に受信した情報をアップロードする。
ここで、アップローダによって、前記端末装置３が受信した芳名カード１毎の前記記入情報及び時間情報が、インターネットを介して処理装置４に送信される際に、修正作業を担当する者にメールで通知されるように構成することで、素早く修正作業に取りかかれるようにすることもできる。
【００４２】
記入情報を受信した処理装置４では、認識処理部４１によって、各芳名カード１に関する前記記入情報をテキストデータ化する。
該テキストデータは、前記軌跡情報、前記時間情報及び前記芳名カード１に関連づけられた画像フォーマットデータと共に、レコード毎に記憶部４２に記憶される。
【００４３】
ここで、テキストデータにミスがあるか否かを確認するために、出力処理部４３によって、図３に示す修正確認画面から、「芳名帳」を選択し、図４に示すデータ一覧画面を表示する。
データ一覧画面において、一つのレコードを選択すると、図５に示す追加データ処理画面がディスプレイに表示される。
【００４４】
該追加データ処理画面は、左右２画面に分割され、右側画面には、日付、氏名、住所、関係、香典額、花の有無についてテキストデータを中心に表示され、左画面には、一番上から順に、参列者が記入した基本情報記入欄１１の画像フォーマットデータ、受付係が記入した香典額や花の有無を示す追記記入欄１２の画像フォーマットデータが別々に表示されている。
このように、左右２画面に分割し、受付係が追記した画像フォーマットデータを、参列者が記入した画像フォーマットデータとは別にして表示することで、香典額のチェック漏れがないか否かを容易に確認することができる。
【００４５】
確認が終了したら、出力処理部４３により、例えば、図６に示すように、「御香典帳」としてディスプレイにおいて表示する他に、印刷して印刷物として表示することが可能になる。
更に、図７に示すように、一覧表形式で表示することも可能になる。
【００４６】
葬儀社は、葬儀の依頼者に、予め印刷製本した「御香典帳」を納品すると共に、一つのレコード毎に記憶されたＣＳＶ形式等の形態で納品することもできる。
【００４７】
認識処理部４１によるテキストデータ化の際に、認識精度が低い項目については、図８に示すように、右側のチェックス欄を○で囲んだりする他に、図示は省略するが、網掛け表示等の警告表示がされるように構成することもできる。
【００４８】
なお、修正作業が終了して保存する際には、利用者に修正作業の終了をメールで通知すると共に、修正後のデータがダウンロード可能であることを知らせる画面表示可能に構成することもでる。
【符号の説明】
【００４９】
１  芳名カード
１１  基本情報記入欄
１２  追記記入欄
２  電子ペン
３  端末装置
４  処理装置
４１  認識処理部
４２  記憶部
４３  出力処理部
【先行技術文献】
【特許文献】
【００５０】
【特許文献１】特開２００４−２５８４８号公報
【特許文献２】特許第５６３３４４８号公報
【図１】
2017033202.tif 000003
【図２】
2017033202.tif 000004
【図３】
2017033202.tif 000005
【図４】
2017033202.tif 000006
【図５】
2017033202.tif 000007
【図６】
2017033202.tif 000008
【図７】
2017033202.tif 000009
【図８】
2017033202.tif 000010