(57)【要約】【課題】ユーザの利便性を高めることができる画像形成装置を得る。【解決手段】本発明の画像形成装置は、画像を形成する画像形成部と、記憶部に記憶された印刷データの所在情報と、印刷データに対応する画像データとを含む第１の種類のデータ、および所在情報を含む第２の種類のデータを管理可能に構成された管理部と、第２の種類のデータに含まれる所在情報に基づいて、記憶部から印刷データを取得し、印刷データに基づいて画像形成部に画像を形成させる制御部とを備える。【選択図】図１
2017148945.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像を形成する画像形成部と、
記憶部に記憶された印刷データの所在情報と、前記印刷データに対応する画像データとを含む第１の種類のデータ、および前記所在情報を含む第２の種類のデータを管理可能に構成された管理部と、
前記第２の種類のデータに含まれる前記所在情報に基づいて、前記記憶部から前記印刷データを取得し、前記印刷データに基づいて前記画像形成部に画像を形成させる制御部と
を備えた画像形成装置。
【請求項２】
前記管理部は、前記第１の種類のデータに含まれる前記画像データを削除することにより、前記第２の種類のデータを生成する
請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記管理部は、所定の条件を満たしたときに、前記画像データを削除する
請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記所定の条件は、前記管理部が管理するデータの量が所定量を超えることである
請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記所定の条件は、前記第１の種類のデータを生成した後に経過した時間が所定時間を超えることである
請求項３または請求項４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
ユーザの操作を受け付ける操作部をさらに備え、
前記管理部は、ユーザの操作に基づいて前記画像データを削除する
請求項２から請求項５のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項７】
ユーザの操作を受け付ける操作部をさらに備え、
前記管理部は、ユーザの操作に基づいて、前記所在情報に基づいて前記記憶部に記憶された前記印刷データを削除する
請求項２から請求項５のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記制御部は、前記第１の種類のデータに含まれる前記画像データに基づいて前記画像形成部に画像を形成させる
請求項１から請求項７のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項９】
表示部をさらに備え、
前記管理部は、管理しているデータの一覧を前記表示部に表示させる
請求項１から請求項８のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項１０】
前記管理部は、管理しているデータの種類を識別可能に表示させる
請求項９に記載の画像形成装置。
【請求項１１】
印刷データを生成する印刷データ生成装置と、
前記印刷データに基づいて画像を形成する画像形成装置と
を備え、
前記印刷データ生成装置は、記憶部に前記印刷データを記憶するとともに、前記印刷データおよび前記印刷データの所在情報を前記画像形成装置に供給し、
前記画像形成装置は、
画像を形成する画像形成部と、
前記所在情報と、前記印刷データに対応する画像データとを含む第１の種類のデータ、および前記所在情報を含む第２の種類のデータを管理可能に構成された管理部と、
前記第２の種類のデータに含まれる前記所在情報に基づいて、前記記憶部から前記印刷データを取得し、前記印刷データに基づいて前記画像形成部に画像を形成させる制御部と
を有する
画像形成システム。
【請求項１２】
記憶部に保存された出力データの所在情報と、前記出力データに対応する画像データとを含む第１の種類のデータ、および前記所在情報を含む第２の種類のデータを管理し、
前記第２の種類のデータに含まれる前記所在情報に基づいて、前記記憶部から前記出力データを取得し、前記出力データに基づいて画像を出力する
画像出力方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像を形成する画像形成装置、そのような画像形成装置を備えた画像形成システム、および画像を出力する画像出力方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像出力システムでは、例えば、一旦サーバに画像データを保存し、その後、例えばプリンタが使用可能となった場合に、その画像データに基づいて印刷を行うものがある（特許文献１）。この画像出力システムでは、例えば、画像データをサーバに保存する際、その画像データを破棄すべき時刻が設定される。そして、その破棄すべき時刻までの、画像データが印刷されなかった場合には、その時刻において、その画像データがサーバから除去されるようになっている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−１６７９５８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
このように、自動で破棄される場合には、例えば、その後にユーザがその画像データを用いて印刷することができずに、ユーザの利便性を損なうおそれがある。また、逆に、ユーザがその画像データを消去する場合には、ユーザの手間がかかるため、ユーザの利便性を損なうおそれがある。
【０００５】
本発明はかかる問題点に鑑みてなされたもので、その目的は、ユーザの利便性を高めることができる画像形成装置、画像形成システム、および画像出力方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の画像形成装置は、画像形成部と、管理部と、制御部とを備えている。画像形成部は、画像を形成するものである。管理部は、記憶部に記憶された印刷データの所在情報と、印刷データに対応する画像データとを含む第１の種類のデータ、および所在情報を含む第２の種類のデータを管理可能に構成されたものである。制御部は、第２の種類のデータに含まれる所在情報に基づいて、記憶部から印刷データを取得し、印刷データに基づいて画像形成部に画像を形成させるものである。
【０００７】
本発明の画像形成システムは、印刷データ生成装置と、画像形成装置とを備えている。印刷データ生成装置は、印刷データを生成するものである。画像形成装置は、印刷データに基づいて画像を形成するものである。上記印刷データ生成装置は、記憶部に印刷データを記憶するとともに、印刷データおよび印刷データの所在情報を画像形成装置に供給するものである。上記画像形成装置は、画像形成部と、管理部と、制御部とを有している。画像形成部は、画像を形成するものである。管理部は、所在情報と、印刷データに対応する画像データとを含む第１の種類のデータ、および所在情報を含む第２の種類のデータを管理可能に構成されたものである。制御部は、第２の種類のデータに含まれる所在情報に基づいて、記憶部から印刷データを取得し、印刷データに基づいて画像形成部に画像を形成させるものである。
【０００８】
本発明の画像出力方法は、記憶部に保存された出力データの所在情報と、出力データに対応する画像データとを含む第１の種類のデータ、および所在情報を含む第２の種類のデータを管理し、第２の種類のデータに含まれる所在情報に基づいて、記憶部から出力データを取得し、出力データに基づいて画像を出力するものである。
【発明の効果】
【０００９】
本発明の画像形成装置および画像形成システムによれば、第２の種類のデータに含まれる所在情報に基づいて、記憶部から印刷データを取得するようにしたので、ユーザの利便性を高めることができる。
【００１０】
本発明の画像出力方法によれば、第２の種類のデータに含まれる所在情報に基づいて、記憶部から出力データを取得するようにしたので、ユーザの利便性を高めることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の一実施の形態に係る画像形成システムの一構成例を表すブロック図である。
【図２】図１に示した情報処理装置における操作画面の一例を示す説明図である。
【図３】図１に示した情報処理装置における他の操作画面の一例を示す説明図である。
【図４】ボックス保存ジョブデータの一例を表す説明図である。
【図５】ボックス保存ジョブデータおよびパスデータの一例を表す説明図である。
【図６Ａ】画像形成装置が登録するデータの一例を表すものである。
【図６Ｂ】画像形成装置が登録するデータの他の一例を表すものである。
【図７】図１に示した画像形成システムの一動作例を表すフローチャートである。
【図８】図１に示した画像形成装置における操作画面の一例を示す説明図である。
【図９Ａ】画像形成装置の文書ボックスに登録されたデータの一例を表す説明図である。
【図９Ｂ】画像形成装置の文書ボックスに登録されたデータの他の例を表す説明図である。
【図１０】図１に示した画像形成システムの一動作例を表す他のフローチャートである。
【図１１】変形例に係る操作画面の一例を示す説明図である。
【図１２】他の変形例に係る操作画面の一例を示す説明図である。
【図１３】他の変形例に係る画像形成システムの一構成例を表すブロック図である。
【図１４】他の変形例に係る画像形成装置一構成例を表すブロック図である。
【図１５】他の変形例に係る画像形成システムの一構成例を表すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。
【００１３】
［構成例］
図１は、本発明の一実施の形態に係る画像形成システム（画像形成システム１）の一構成例を表すものである。画像形成システム１は、情報処理装置１０と、画像形成装置２０とを備えている。この画像形成装置２０は、文書ボックス機能を有するものである。具体的には、例えば、情報処理装置１０が、印刷すべきデータ（後述するボックス保存ジョブデータＤ２）を画像形成装置２０に供給すると、画像形成装置２０は、このデータに対して所定の処理を施し、処理されたデータを文書ボックスに一旦保存する。そして、ユーザが、画像形成装置２０を操作することにより、文書ボックス内に保存されたデータを印刷できるようになっている。
【００１４】
（情報処理装置１０）
情報処理装置１０は、例えばパーソナルコンピュータなどを用いて構成されるものである。パーソナルコンピュータは、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、メモリ、ハードディスク、ネットワークインタフェース、キーボードやマウスなどの入力装置、液晶ディスプレイなどの表示装置などを含んで構成されるものである。情報処理装置１０は、操作部１１と、表示部１２と、印刷ジョブ生成部１３と、ボックス保存ジョブ生成部１４と、バックアップ制御部１５と、記憶部１６と、通信部１８と、制御部１９とを有している。
【００１５】
操作部１１は、例えばパーソナルコンピュータにおけるキーボードやマウスなどの入力装置に対応するものであり、ユーザの操作を受け付けるものである。表示部１２は、例えばパーソナルコンピュータにおける液晶ディスプレイなどの表示装置に対応するものであり、ユーザに情報を提示するものである。
【００１６】
印刷ジョブ生成部１３は、例えばオペレーティングシステムやプリンタドライバなどのソフトウェアにより構成されるものであり、印刷ジョブデータＤ１を生成するものである。具体的には、印刷ジョブ生成部１３は、例えばワードプロセッサソフトウェア、表計算ソフトウェア、画像作成ソフトウェアなどの各種ソフトウェアからの指示に基づいて、表示部１２に操作画面Ｐ１を表示させる。そして、印刷ジョブ生成部１３は、ユーザが操作画面Ｐ１を用いて入力した設定に基づいて、印刷ジョブデータＤ１を生成するようになっている。
【００１７】
図２は、操作画面Ｐ１の一例を表すものである。操作画面Ｐ１は、プリンタ選択部Ｕ１１と、出力方法選択部Ｕ１２と、部数入力部Ｕ１３と、“詳細設定”ボタンＵ１４と、“ＯＫ”ボタンＵ１５と、“キャンセル”ボタンＵ１６とを有している。
【００１８】
プリンタ選択部Ｕ１１は、印刷を行うべきプリンタを選択するためのものである。この例では、プリンタ“ＡＡＡ”を選択している。プリンタ“ＡＡＡ”は、画像形成装置２０に対応するものである。
【００１９】
出力方法選択部Ｕ１２は、出力方法を選択するためのものである。具体的には、出力方法選択部Ｕ１２では、この例では、“通常印刷”および“ボックス保存”のうちの一方を選択できるようになっている。“通常印刷”は、プリンタ選択部Ｕ１１により選択されたプリンタを用いて、直接、印刷を行うためのものである。“ボックス保存”は、選択されたプリンタ（この例では画像形成装置２０）の文書ボックスに、一旦データを記憶させるためのものである。この場合には、ユーザは、画像形成装置２０を操作することにより、文書ボックス内に保存されたデータを印刷させるようになっている。
【００２０】
部数入力部Ｕ１３は、印刷する部数を入力するためのものである。“詳細設定”ボタンＵ１４は、ページレイアウト、両面印刷、給紙方法などの詳細設定を行うための操作画面を表示させるためのものである。“ＯＫ”ボタンＵ１５は、処理を続行するためのボタンであり、“キャンセル”ボタンＵ１６は、処理をキャンセルするためのボタンである。
【００２１】
印刷ジョブ生成部１３は、このような操作画面Ｐ１を用いて、ユーザに情報を入力させる。そして、印刷ジョブ生成部１３は、ユーザが操作画面Ｐ１を用いて入力した設定に基づいて、印刷ジョブデータＤ１を生成し、生成した印刷ジョブデータＤ１を制御部１９に供給するようになっている。
【００２２】
ボックス保存ジョブ生成部１４は、例えばオペレーティングシステムやプリンタドライバなどのソフトウェアにより構成されるものであり、ボックス保存ジョブデータＤ２を生成するものである。具体的には、ボックス保存ジョブ生成部１４は、操作画面Ｐ１（図２）において“ボックス保存”が選択された後に“ＯＫ”ボタンＵ１５がクリックされたときに、表示部１２に操作画面Ｐ２を表示させる。そして、ボックス保存ジョブ生成部１４は、ユーザが操作画面Ｐ２を用いて入力した設定に基づいて、ボックス保存ジョブデータＤ２を生成するようになっている。
【００２３】
図３は、操作画面Ｐ２の一構成例を表すものである。操作画面Ｐ２は、ファイル名入力部Ｕ２１と、共有ボックス設定部Ｕ２２と、個人ボックス設定部Ｕ２３と、“ＯＫ”ボタンＵ２４と、“キャンセル”ボタンＵ２５とを有している。
【００２４】
ファイル名入力部Ｕ２１は、選択されたプリンタ（この例では画像形成装置２０）の文書ボックスにデータを保存する際に使用するファイル名を入力するためのものである。この文書ボックスは、例えば、共有ボックスおよび個人ボックスを含んでいる。共有ボックスは、複数のユーザが使用可能なものである。個人ボックス（Private Box）は、各ユーザが使用するためにユーザごとに設けられたものであり、使用する際に、ユーザ名およびパスワードを用いて認証処理を行う必要があるものである。共有ボックス設定部Ｕ２２は、共有ボックスにデータを保存する場合に用いるものであり、この例では、ラジオボタンを用いて共有ボックスを用いる旨を設定するとともに、共有ボックスのボックス番号を入力することができるようになっている。個人ボックス設定部Ｕ２３は、個人ボックスにデータを保存する場合に用いるものであり、この例では、ラジオボタンを用いて個人ボックスを用いる旨を設定するとともに、ログイン名およびパスワードを設定することができるようになっている。また、個人ボックス設定部Ｕ２３は、後述するように、ボックス保存ジョブデータＤ２のバックアップコピーを保存するかどうかを設定することができるようになっている。
【００２５】
ボックス保存ジョブ生成部１４は、このような操作画面Ｐ２を用いて、ユーザに情報を入力させる。そして、ボックス保存ジョブ生成部１４は、ユーザが操作画面Ｐ２を用いて入力した設定と、制御部１９から供給された印刷ジョブデータＤ１とに基づいて、ボックス保存ジョブデータＤ２を生成し、生成したボックス保存ジョブデータＤ２を制御部１９に供給するようになっている。
【００２６】
図４は、ボックス保存ジョブデータＤ２の一例を表すものである。ボックス保存ジョブデータＤ２は、印刷ジョブデータＤ１と、属性データＤ１１とを有している。属性データＤ１１は、操作画面Ｐ２を用いて入力された情報を含んでいる。具体的には、属性データＤ１１は、 “FileName”、“BoxType”、“UserName”、および“Password”についての情報を含んでいる。例えば、“FileName”は、ファイル名入力部Ｕ２１により入力されたファイル名"report1.doc"に設定され、“BoxType”は、個人ボックス設定部Ｕ２３により設定されたボックス種別“Private”に設定され、“UserName”は、個人ボックス設定部Ｕ２３により入力されたユーザ名“User1”に設定され、“Password”は、個人ボックス設定部Ｕ２３により入力されたパスワードに設定されている。
【００２７】
バックアップ制御部１５は、例えばオペレーティングシステムやプリンタドライバなどのソフトウェアにより構成されるものであり、操作画面Ｐ２の個人ボックス設定部Ｕ２３において、ボックス保存ジョブデータＤ２のバックアップコピーを保存する設定が行われた場合に、ボックス保存ジョブデータＤ２のバックアップコピーを記憶部１６に記憶させるように制御するものである。また、バックアップ制御部１５は、記憶部１６にボックス保存ジョブデータＤ２のバックアップコピーを記憶させる際、そのデータが記憶された場所およびそのデータのファイル名を含むネットワークパスを生成し、そのネットワークパスをパスデータＤ２１として制御部１９に供給する機能をも有している。
【００２８】
また、バックアップ制御部１５は、後述するように、画像形成装置２０から、ボックス保存ジョブデータＤ２（バックアップコピー）を記憶部１６から読み出すべき旨の指示を受け取った場合には、その指示に応じて記憶部１６からボックス保存ジョブデータＤ２を読み出し、そのボックス保存ジョブデータＤ２を制御部１９に供給するようになっている。
【００２９】
記憶部１６は、例えばパーソナルコンピュータにおけるハードディスクに対応するものであり、バックアップ制御部１５による制御に基づいて、ボックス保存ジョブデータＤ２のバックアップコピーを記憶するものである。
【００３０】
通信部１８は、例えば、有線ＬＡＮ（Local Area Network）を介して画像形成装置２０と通信を行うものである。なお、これに限定されるものではなく、これに代えて、例えば無線ＬＡＮを用いてもよい。また、この例ではネットワークを用いたが、これに限定されるものではなく、これに代えて、例えばＵＳＢ（Universal Serial Bus）を用いてもよい。
【００３１】
制御部１９は、情報処理装置１０の各ブロックの動作を制御するものである。また、制御部１９は、例えば、操作画面Ｐ１（図２）の出力方法選択部Ｕ１２において“通常印刷”が選択された場合には、印刷ジョブ生成部１３から供給された印刷ジョブデータＤ１を、通信部１８を介して画像形成装置２０に供給する。また、制御部１９は、例えば、操作画面Ｐ１（図２）の出力方法選択部Ｕ１２において“ボックス保存”が選択された場合には、ボックス保存ジョブ生成部１４から供給されたボックス保存ジョブデータＤ２を、通信部１８を介して画像形成装置２０に供給する。その際、制御部１９は、例えば、操作画面Ｐ２（図３）の個人ボックス設定部Ｕ２３において、ボックス保存ジョブデータＤ２のバックアップコピーを保存する設定が行われた場合には、図５に示したように、ボックス保存ジョブ生成部１４から供給されたボックス保存ジョブデータＤ２に、バックアップ制御部１５から供給されたパスデータＤ２１を付して、通信部１８を介して画像形成装置２０に供給するようになっている。
【００３２】
また、制御部１９は、画像形成装置２０から、ボックス保存ジョブデータＤ２（バックアップコピー）を記憶部１６から読み出すべき旨の指示を受け取った場合には、バックアップ制御部１５を介して記憶部１６からボックス保存ジョブデータＤ２を読み出して、そのボックス保存ジョブデータＤ２を、通信部１８を介して画像形成装置２０に供給する機能をも有している。
【００３３】
（画像形成装置２０）
画像形成装置２０は、例えば記録媒体に対して画像を形成するプリンタである。なお、これに限定されるものではなく、例えば、コピー機、ファクシミリ、スキャナなどの機能を有する、いわゆる多機能周辺装置（ＭＦＰ；Multi Function Peripheral）であってもよい。画像形成装置２０は、操作部２１と、表示部２２と、印刷部２３と、変換部２４と、文書ボックス管理部２５と、記憶部２６と、通信部２８と、印刷制御部２９とを有している。
【００３４】
操作部２１は、例えばタッチパネルや各種ボタンなどを用いて構成されるものであり、ユーザの操作を受け付けるものである。表示部２２は、例えば液晶ディスプレイを用いて構成されるものであり、ユーザに情報を提示するものである。
【００３５】
印刷部２３は、例えば記録媒体に対して、例えば電子写真方式を用いて画像を形成するものである。なお、これに限定されるものではなく、これに代えて、例えばインクジェット方式を用いて画像を形成してもよい。
【００３６】
変換部２４は、印刷ジョブデータＤ１に対してラスター変換を行うことにより画像データＤ３を生成するものである。そして、変換部２４は、生成した画像データＤ３を印刷制御部２９に供給するようになっている。
【００３７】
文書ボックス管理部２５は、文書ボックスを管理するものである。具体的には、文書ボックス管理部２５は、情報処理装置１０からボックス保存ジョブデータＤ２が供給された場合には、そのボックス保存ジョブデータＤ２に含まれる属性データＤ１１に基づいて属性データＤ３１を生成する。その際、文書ボックス管理部２５は、ボックス保存ジョブデータＤ２にパスデータＤ２１が付されている場合には、そのボックス保存ジョブデータＤ２に含まれる属性データＤ１１と、そのパスデータＤ２１とに基づいて、属性データＤ３１を生成する。そして、文書ボックス管理部２５は、この属性データＤ３１と、変換部２４により生成された画像データＤ３とに基づいてデータＤ４を生成する。そして、文書ボックス管理部２５は、このデータＤ４を記憶部２６に記憶させることにより、データＤ４を文書ボックスに登録する。
【００３８】
図６Ａ，６Ｂは、データＤ４の一例を表すものであり、図６Ａは、情報処理装置１０から図４に示したデータが供給された場合を示し、図６Ｂは、情報処理装置１０から図５に示したデータが供給された場合を示す。データＤ４は、画像データＤ３と、属性データＤ３１とを有している。図６Ａ，６Ｂに示したように、属性データＤ３１は、この例では、“FileName”および“DataSize”についての情報を含んでいる。“DataSize”は、画像データＤ３のデータサイズである。情報処理装置１０から、パスデータＤ２１が付されたボックス保存ジョブデータＤ２が供給された場合には、図６Ｂに示したように、属性データＤ３１は、さらにパスデータＤ２１を含んでいる。
【００３９】
文書ボックス管理部２５は、このようなデータＤ４を生成し、このデータＤ４を記憶部２６に記憶させることにより、データＤ４を文書ボックスに登録する。その際、文書ボックス管理部２５は、ボックス保存ジョブデータＤ２の属性データＤ１１（図４，５）に含まれる“BoxType”および“UserName”に対応する文書ボックスにデータＤ４を登録するようになっている。
【００４０】
また、文書ボックス管理部２５は、図６Ｂに示したように、管理しているデータＤ４の属性データＤ３１がパスデータＤ２１を含んでいる場合には、所定の条件を満たしたときに、そのデータＤ４の属性データＤ３１を残しつつ画像データＤ３を削除する機能をも有している。具体的には、文書ボックス管理部２５は、例えば、文書ボックス管理部２５が管理するデータの量が所定量を超えた場合に、管理しているデータＤ４に含まれる画像データＤ３を削除する。また、文書ボックス管理部２５は、例えば、データＤ４を登録してから所定の期間が経過した場合に、そのデータＤ４に含まれる画像データＤ３を削除するようになっている。
【００４１】
また、文書ボックス管理部２５は、文書ボックスに登録されたデータＤ４の一覧を表示部２２に表示させる機能を有している。また、文書ボックス管理部２５は、一覧表示されたデータＤ４のうち、ユーザが操作部２１を用いて選択したデータＤ４に基づいて、印刷制御部２９を介して印刷部２３に対して印刷指示を行う機能を有している。また、文書ボックス管理部２５は、一覧表示されたデータＤ４のうち、ユーザが操作部２１を用いて選択したデータＤ４を削除する機能をも有している。
【００４２】
記憶部２６は、例えばハードディスクや不揮発性メモリを用いて構成されるものであり、文書ボックス管理部２５による制御に基づいて、データＤ４を記憶するものである。なお、これに限定されるものではなく、例えば揮発性のメモリを用いてもよい。
【００４３】
通信部２８は、例えば、有線ＬＡＮ（Local Area Network）を介して情報処理装置１０と通信を行うものである。なお、これに限定されるものではなく、これに代えて、例えば無線ＬＡＮを用いてもよいし、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）を用いてもよい。
【００４４】
印刷制御部２９は、情報処理装置１０の各ブロックの動作を制御するものである。また、印刷制御部２９は、例えば、情報処理装置１０において“通常印刷”が選択され、情報処理装置１０から印刷ジョブデータＤ１が供給された場合には、その印刷ジョブデータＤ１を変換部２４に供給し、変換部２４により生成された画像データＤ３に基づいて印刷部２３の動作を制御する。また、印刷制御部２９は、例えば、情報処理装置１０において“ボックス保存”が選択され、情報処理装置１０からボックス保存ジョブデータＤ２が供給された場合には、ボックス保存ジョブデータＤ２に含まれる印刷ジョブデータＤ１を変換部２４に供給し、変換部２４により生成された画像データＤ３と、ボックス保存ジョブデータＤ２に含まれる属性データＤ１１とを、文書ボックス管理部２５に供給する。その際、印刷制御部２９は、ボックス保存ジョブデータＤ２にパスデータＤ２１が付されている場合には、画像データＤ３および属性データＤ１１に加え、パスデータＤ２１をも文書ボックス管理部２５に供給する。
【００４５】
また、印刷制御部２９は、文書ボックス管理部２５から、データＤ４に基づく印刷指示を受け取った場合には、その印刷指示に基づいて印刷部２３の動作を制御する。具体的には、印刷制御部２９は、そのデータＤ４に画像データＤ３が含まれている場合には、その画像データＤ３に基づいて印刷部２３の動作を制御する。また、印刷制御部２９は、そのデータＤ４に画像データＤ３が含まれていない場合には、そのデータＤ４の属性データＤ３１に含まれるパスデータＤ２１に基づいて、情報処理装置１０の記憶部１６からボックス保存ジョブデータＤ２（バックアップコピー）を取得する。そして、印刷制御部２９は、このボックス保存ジョブデータＤ２に含まれる印刷ジョブデータＤ１を変換部２４に供給し、変換部２４により生成された画像データＤ３に基づいて印刷部２３の動作を制御するようになっている。
【００４６】
ここで、印刷部２３は、本発明における「画像形成部」の一具体例に対応する。文書ボックス管理部２５は、本発明における「管理部」の一具体例に対応する。印刷制御部２９は、本発明における「制御部」の一具体例に対応する。記憶部１６は、本発明における「記憶部」の一具体例に対応する。印刷ジョブデータＤ１は、本発明における「印刷データ」の一具体例に対応する。パスデータＤ２１は、本発明における「所在情報」の一具体例に対応する。
【００４７】
［動作および作用］
続いて、本実施の形態の画像形成システム１の動作および作用について説明する。
【００４８】
（全体動作概要）
まず、図１〜３，６Ａ，６Ｂを参照して、画像形成システム１の全体動作概要を説明する。情報処理装置１０は、ユーザが操作画面Ｐ１（図２）を用いて入力した設定に基づいて、印刷ジョブデータＤ１を生成する。そして、操作画面Ｐ１（図２）の出力方法選択部Ｕ１２において“通常印刷”が選択された場合には、情報処理装置１０は、この印刷ジョブデータＤ１を画像形成装置２０に供給する。画像形成装置２０は、この印刷ジョブデータＤ１に基づいて印刷処理を行う。
【００４９】
操作画面Ｐ１（図２）の出力方法選択部Ｕ１２において“ボックス保存”が選択され、操作画面Ｐ２（図３）の個人ボックス設定部Ｕ２３において、ボックス保存ジョブデータＤ２のバックアップコピーを保存する設定が行われていない場合には、情報処理装置１０は、印刷ジョブデータＤ１に基づいてボックス保存ジョブデータＤ２を生成し、このボックス保存ジョブデータＤ２を画像形成装置２０に供給する。画像形成装置２０は、このボックス保存ジョブデータＤ２に基づいてデータＤ４（図６Ａ）を生成し、このデータＤ４を文書ボックスに登録する。
【００５０】
操作画面Ｐ１（図２）の出力方法選択部Ｕ１２において“ボックス保存”が選択され、操作画面Ｐ２（図３）の個人ボックス設定部Ｕ２３において、ボックス保存ジョブデータＤ２のバックアップコピーを保存する設定が行われた場合には、情報処理装置１０は、印刷ジョブデータＤ１に基づいてボックス保存ジョブデータＤ２を生成するとともに、そのボックス保存ジョブデータＤ２のバックアップコピーを記憶部１６に記憶させる。そして、情報処理装置１０は、このボックス保存ジョブデータＤ２にパスデータＤ２１を付して画像形成装置２０に供給する。画像形成装置２０は、ボックス保存ジョブデータＤ２およびパスデータＤ２１に基づいてデータＤ４（図６Ｂ）を生成し、このデータＤ４を文書ボックスに登録する。
【００５１】
そして、画像形成装置２０は、文書ボックス管理部２５が管理しているデータＤ４のうち、ユーザが選択したデータＤ４に基づいて印刷処理を行う。その際、画像形成装置２０は、ユーザが選択したデータＤ４に画像データＤ３が含まれている場合には、その画像データＤ３に基づいて印刷処理を行う。また、画像形成装置２０は、ユーザが選択したデータＤ４に画像データＤ３が含まれていない場合には、そのデータＤ４に含まれるパスデータＤ２１に基づいて、情報処理装置１０からボックス保存ジョブデータＤ２（バックアップコピー）を取得し、そのボックス保存ジョブデータＤ２に基づいて印刷処理を行う。
【００５２】
（詳細動作）
図７は、画像形成システム１における、文書ボックスにデータＤ４を登録する動作の一例を表すものである。情報処理装置１０は、まず、印刷ジョブデータＤ１を生成し、その印刷ジョブデータＤ１を用いてボックス保存ジョブデータＤ２を生成し、そのボックス保存ジョブデータＤ２を画像形成装置２０に供給する。画像形成装置２０は、このボックス保存ジョブデータＤ２に基づいてデータＤ４を生成し、そのデータＤ４を文書ボックスに登録する。以下に、この動作について詳細に説明する。
【００５３】
まず、印刷ジョブ生成部１３は、印刷ジョブデータＤ１を生成する（ステップＳ１）。具体的には、印刷ジョブ生成部１３は、例えばワードプロセッサソフトウェア、表計算ソフトウェア、画像作成ソフトウェアなどの各種ソフトウェアからの指示に基づいて、表示部１２に操作画面Ｐ１（図２）を表示させる。この例では、ユーザは、出力方法選択部Ｕ１２において“ボックス保存”を選択する。そして、印刷ジョブ生成部１３は、ユーザが操作画面Ｐ１を用いて入力した設定に基づいて、印刷ジョブデータＤ１を生成する。
【００５４】
次に、ボックス保存ジョブ生成部１４は、ボックス保存ジョブデータＤ２を生成する（ステップＳ２）。具体的には、ボックス保存ジョブ生成部１４は、操作画面Ｐ１（図２）において“ボックス保存”が選択された後に“ＯＫ”ボタンＵ１５がクリックされたときに、表示部１２に操作画面Ｐ２（図３）を表示させる。そして、ボックス保存ジョブ生成部１４は、ユーザが操作画面Ｐ２を用いて入力した設定に基づいて、ボックス保存ジョブデータＤ２を生成する。
【００５５】
その際、操作画面Ｐ２（図３）の個人ボックス設定部Ｕ２３において、ボックス保存ジョブデータＤ２のバックアップコピーを保存する設定が行われた場合（ステップＳ３において“Ｙ”）には、バックアップ制御部１５は、ボックス保存ジョブデータＤ２のバックアップコピーを記憶部１６に記憶させるように制御する（ステップＳ４）。バックアップ制御部１５は、記憶部１６にボックス保存ジョブデータＤ２のバックアップコピーを記憶させる際、そのデータが保存された場所およびそのデータのファイル名を含むネットワークパスを生成し、そのネットワークパスをパスデータＤ２１として制御部１９に供給する。そして、制御部１９は、ボックス保存ジョブデータＤ２にパスデータＤ２１を付して、通信部１８を介して画像形成装置２０に供給する（ステップＳ５）。
【００５６】
また、操作画面Ｐ２（図３）の個人ボックス設定部Ｕ２３において、ボックス保存ジョブデータＤ２のバックアップコピーを保存する設定が行われていない場合（ステップＳ３において“Ｎ”）には、制御部１９は、ボックス保存ジョブデータＤ２を、通信部１８を介して画像形成装置２０に供給する（ステップＳ６）。
【００５７】
画像形成装置２０の印刷制御部２９は、通信部２８を介して、情報処理装置１０からボックス保存ジョブデータＤ２を受け取る（ステップＳ７）。
【００５８】
そして、画像形成装置２０は、ボックス保存ジョブデータＤ２に基づいてデータＤ４を生成し、そのデータＤ４を文書ボックスに登録する（ステップＳ８）。具体的には、まず、印刷制御部２９は、ボックス保存ジョブデータＤ２に含まれる印刷ジョブデータＤ１を変換部２４に供給する。そして、変換部２４は、この印刷ジョブデータＤ１に対してラスター変換を行うことにより画像データＤ３を生成する。文書ボックス管理部２５は、ボックス保存ジョブデータＤ２に含まれる属性データＤ１１に基づいて属性データＤ３１を生成する。また、ボックス保存ジョブデータＤ２にパスデータＤ２１が付されている場合には、文書ボックス管理部２５は、ボックス保存ジョブデータＤ２に含まれる属性データＤ１１と、パスデータＤ２１とに基づいて属性データＤ３１を生成する。そして、文書ボックス管理部２５は、画像データＤ３および属性データＤ３１に基づいてデータＤ４を生成し、このデータＤ４を記憶部２６に記憶させることにより、データＤ４を文書ボックスに登録する。
【００５９】
以上により、データＤ４が文書ボックスに登録される。文書ボックス管理部２５は、このようにして登録されたデータＤ４を管理する。また、文書ボックス管理部２５は、管理しているデータＤ４の属性データＤ３１がパスデータＤ２１を含んでいる場合には、所定の条件を満たしたときに、そのデータＤ４の属性データＤ３１を残しつつ画像データＤ３を削除する。具体的には、文書ボックス管理部２５は、例えば、文書ボックス管理部２５が管理するデータの量が所定量を超えた場合に、管理しているデータＤ４に含まれる画像データＤ３を削除する。また、文書ボックス管理部２５は、例えば、データＤ４を登録してから所定の期間が経過した場合に、そのデータＤ４に含まれる画像データＤ３を削除する。
【００６０】
また、文書ボックス管理部２５は、ユーザ操作に基づいて、管理しているデータＤ４に含まれる画像データＤ３を削除する。具体的には、文書ボックス管理部２５は、文書ボックスに登録されたデータＤ４の一覧を表示部２２に表示させ、一覧表示されたデータＤ４のうち、ユーザが操作部２１を用いて選択したデータＤ４に含まれる画像データＤ３を削除する。
【００６１】
図８は、一覧表示を行う操作画面Ｐ３の一例を表すものである。操作画面Ｐ３は、一覧表示部Ｕ３１と、“印刷”ボタンＵ３２と、“削除”ボタンＵ３３とを有している。一覧表示部Ｕ３１は、文書ボックスに登録されたデータＤ４の一覧を表示するためのものである。この例では、一覧表示部Ｕ３１は、“user1”の個人ボックスに登録されているデータＤ４の一覧を示している。“ファイル名”は、データＤ４の属性データＤ３１に含まれる“FileName”に対応するものであり、“サイズ”は、属性データＤ３１に含まれる“DataSize”に対応するものである。この例では、一覧表示部Ｕ３１には、登録されているデータＤ４ごとにチェックボックスが設けられ、ユーザが操作部２１を用いてデータＤ４ごとに選択することができるようになっている。“印刷”ボタンＵ３２は、ユーザが選択したデータＤ４に基づいて印刷処理を行うためのものである。“削除”ボタンＵ３３は、ユーザが選択したデータＤ４に含まれる画像データＤ３を削除するためのものである。
【００６２】
ユーザは、画像形成装置２０の操作部２１を用いて、表示されたデータＤ４の一覧から、削除するデータＤ４を選択し、“削除”ボタンＵ３３をクリックする。これにより、文書ボックス管理部２５は、選択されたデータＤ４の属性データＤ３１がパスデータＤ２１を含んでいる場合には、そのデータＤ４の属性データＤ３１を残しつつ画像データＤ３を削除する。また、文書ボックス管理部２５は、選択されたデータＤ４の属性データＤ３１がパスデータＤ２１を含んでいない場合には、そのデータＤ４に含まれる画像データＤ３および属性データＤ３１の両方を削除する。すなわち、この場合には、文書ボックス管理部２５は、そのデータＤ４自体を削除する。
【００６３】
図９Ａ，９Ｂは、文書ボックスに登録された複数のデータＤ４（この例では３つのデータＤ４1，Ｄ４2，Ｄ４3）の一例を表すものである。図９Ａでは、３つのデータＤ４1，Ｄ４2，Ｄ４3は、それぞれ、画像データＤ３と、パスデータＤ２１を含む属性データＤ３１とを有している。文書ボックス管理部２５は、この例では、データＤ４3に対して、属性データＤ３１を残しつつ画像データＤ３を削除する処理を行う。その結果、図９Ｂに示したように、このデータＤ４3では、画像データＤ３が削除され、パスデータＤ２１を含む属性データＤ３１が残る。
【００６４】
このようにして、文書ボックスでは、例えば、図９Ｂに示したように、画像データＤ３を含むデータＤ４（例えばデータＤ４1，Ｄ４2）と、画像データＤ３を含まないデータＤ４（例えばデータＤ４3）とが管理されるようになる。画像形成システム１は、このようなデータＤ４のうちの、ユーザに選択されたデータＤ４に基づいて印刷処理を行う。
【００６５】
図１０は、画像形成システム１における印刷処理の一例を表すものである。画像形成システム１では、選択されたデータＤ４が画像データＤ３を含んでいる場合には、その画像データＤ３に基づいて印刷処理が行われ、選択されたデータＤ４が画像データＤ３を含んでいない場合には、そのデータＤ４に含まれるパスデータＤ２１に基づいて印刷処理が行われる。以下に、この動作について詳細に説明する。
【００６６】
まず、文書ボックス管理部２５は、図８に示したように、文書ボックスに登録されたデータＤ４の一覧を表示部２２に表示させる（ステップＳ１１）。ユーザは、画像形成装置２０の操作部２１を用いて、表示されたデータＤ４の一覧から、印刷処理を行うデータＤ４を選択し、“印刷”ボタンＵ３２をクリックする。
【００６７】
次に、文書ボックス管理部２５は、ユーザにより選択されたデータＤ４が画像データＤ３を含んでいるか否かを確認する（ステップＳ１２）。選択されたデータＤ４が画像データＤ３を含んでいない場合（ステップＳ１２において“Ｎ”）には、印刷制御部２９は、そのデータＤ４の属性データＤ３１に含まれるパスデータＤ２１に基づいて、情報処理装置１０の記憶部１６からボックス保存ジョブデータＤ２（バックアップコピー）を取得する（ステップＳ１３）。そして、印刷制御部２９は、そのボックス保存ジョブデータＤ２に含まれる印刷ジョブデータＤ１を変換部２４に供給し、変換部２４は、この印刷ジョブデータＤ１に対してラスター変換を行うことにより画像データＤ３を生成する（ステップＳ１４）。
【００６８】
次に、画像形成装置２０は印刷処理を行う（ステップＳ１５）。具体的には、データＤ４が画像データＤ３を含んでいる場合（ステップＳ１２において“Ｙ”）には、印刷制御部２９は、その画像データＤ３に基づいて印刷部２３を制御する。また、データＤ４が画像データＤ３を含んでいない場合（ステップＳ１２において“Ｎ”）には、ステップＳ１４において生成した画像データＤ３に基づいて印刷部２３を制御する。
【００６９】
このように、画像形成システム１では、ボックス保存ジョブデータＤ２（バックアップコピー）を情報処理装置１０の記憶部１６に記憶させるとともに、パスデータＤ２１を画像形成装置２０に供給するようにした。これにより、画像形成装置２０は、文書ボックスにおいて画像データＤ３が削除された後でも、パスデータＤ２１に基づいてボックス保存ジョブデータＤ２を取得し、そのボックス保存ジョブデータＤ２に基づいて印刷処理を行うことができる。このように、画像形成システム１では、画像データＤ３が削除された後でも印刷処理を行うことができるため、ユーザの利便性を高めることができる。
【００７０】
また、画像形成システム１では、ボックス保存ジョブデータＤ２（バックアップコピー）を、印刷ジョブを生成した情報処理装置１０に保存するようにしたので、ネットワークの負荷を軽減することができる。すなわち、例えば、ネットワークに接続されたサーバにこのボックス保存ジョブデータＤ２を保存する場合には、印刷ジョブを生成した情報処理装置１０から、このパーソナルコンピュータにボックス保存ジョブデータＤ２を送信する必要があるため、ネットワークに負荷がかかるおそれがある。一方、画像形成システム１では、ボックス保存ジョブデータＤ２（バックアップコピー）を、印刷ジョブを生成した情報処理装置１０に保存するようにしたので、このようなサーバにデータを送信する必要がないため、ネットワークの負荷を軽減することができる。
【００７１】
また、画像形成システム１では、文書ボックス管理部２５が管理しているデータＤ４の属性データＤ３１がパスデータＤ２１を含んでいる場合において、所定の条件を満たしたときに、そのデータＤ４の属性データＤ３１を残しつつ画像データＤ３を削除するようにした。これにより、例えば、文書ボックス管理部２５が管理するデータの量が所定量を超えた場合に、バックアップコピーが存在する画像データＤ３を優先して削除の対象にすることができる。その結果、画像形成システム１では、ユーザが削除対象を選択することなく、文書ボックスの空き容量を確保することができるため、ユーザの利便性を高めることができる。
【００７２】
［効果］
以上のように本実施の形態では、ボックス保存ジョブデータ（バックアップコピー）を情報処理装置に保存するとともに、パスデータを画像形成装置に供給するようにしたので、ユーザの利便性を高めることができる。
【００７３】
本実施の形態では、ボックス保存ジョブデータ（バックアップコピー）を、印刷ジョブを生成した情報処理装置に保存するようにしたので、ネットワークの負荷を軽減することができる。
【００７４】
本実施の形態では、文書ボックス管理部が管理しているデータＤ４の属性データＤ３１がパスデータを含んでいる場合において、所定の条件を満たしたときに、そのデータＤ４の属性データＤ３１を残しつつ画像データを削除するようにしたので、ユーザの利便性を高めることができる。
【００７５】
［変形例１］
上記実施の形態では、図８に示したように“削除”ボタンＵ３３を設け、選択されたデータＤ４の属性データＤ３１がパスデータＤ２１を含んでいる場合には、そのデータＤ４の属性データＤ３１を残しつつ画像データＤ３を削除するようにしたが、これに限定されるものではない。これに加えて、例えば図１１に示す操作画面Ｐ４のように、“完全に削除”ボタンＵ３４を設けてもよい。ユーザが、この“完全に削除”ボタンＵ３４をクリックした場合には、文書ボックス管理部２５は、選択されたデータＤ４の属性データＤ３１がパスデータＤ２１を含んでいる場合において、そのデータＤ４（画像データＤ３および属性データＤ３１）を削除し、さらに、そのパスデータＤ２１に基づいて、情報処理装置１０の記憶部１６に記憶されたボックス保存ジョブデータＤ２（バックアップコピー）をも削除する。その際、例えば情報処理装置１０の電源が切られている場合には、情報処理装置１０の電源が投入されたときに、ボックス保存ジョブデータＤ２（バックアップコピー）を削除するように、削除処理のスケジュールを設定してもよい。このように、本変形例では、“削除”ボタンＵ３３および“完全に削除”ボタンＵ３４を設けるようにしたので、削除操作の自由度を高めることができ、その結果、ユーザの利便性を高めることができる。
【００７６】
また、本変形例では、ユーザが画像形成装置２０を操作することにより、情報処理装置１０に記憶されたボックス保存ジョブデータＤ２（バックアップコピー）を削除したが、これに限定されるものではない。これに代えて、例えば、ユーザが情報処理装置１０を操作することにより、情報処理装置１０に記憶されたボックス保存ジョブデータＤ２（バックアップコピー）を削除してもよい。具体的には、例えば、バックアップ制御部１５が、ボックス保存ジョブデータＤ２のバックアップコピーを記憶部１６に記憶させる際、ボックス保存ジョブデータＤ２を供給するプリンタ（この例では画像形成装置２０）のＩＰ（Internet Protocol）アドレスをも記憶部１６に記憶させる。そして、ユーザが情報処理装置１０を操作することにより、この記憶部１６に記憶されたボックス保存ジョブデータＤ２（バックアップコピー）を削除する際、バックアップ制御部１５は、記憶部１６に記憶されたＩＰアドレスに対応するプリンタ（この例では画像形成装置２０）に対して、データ削除コマンドを送信する。画像形成装置２０は、このデータ削除コマンドを受け取り、文書ボックス管理部２５が、このボックス保存ジョブデータＤ２に対応するデータＤ４（画像データＤ３および属性データＤ３１）を削除する。このように構成しても、ユーザの利便性を高めることができる。
【００７７】
［変形例２］
上記実施の形態では、図８に示したように、文書ボックスに登録されたデータＤ４の一覧を表示部２２に表示させるようにしたが、その際、データＤ４が、情報処理装置１０にボックス保存ジョブデータＤ２（バックアップコピー）が保存されているか否かを識別可能に表示してもよい。例えば図１２に示す操作画面Ｐ５では、情報処理装置１０にボックス保存ジョブデータＤ２（バックアップコピー）が保存されているデータＤ４のファイル名に、星形アイコンを付して表示している。これにより、ユーザは、バックアップコピーを用いて印刷をすることができるデータであるか否かを容易に判断することができる。その結果、本変形例では、ユーザの利便性を高めることができる。
【００７８】
［変形例３］
上記実施の形態では、情報処理装置１０を用いて画像形成システム１を構成したが、これに限定されるものではない。これに代えて、例えば、図１３に示すように、画像読取装置３０を用いて画像形成システム２を構成してもよい。画像読取装置３０は、操作部３１と、表示部３２と、印刷ジョブ生成部３３と、ボックス保存ジョブ生成部３４と、バックアップ制御部３５と、記憶部３６と、読取部３７と、通信部３８と、読取制御部３９とを有している。印刷ジョブ生成部３３、ボックス保存ジョブ生成部３４、バックアップ制御部３５、記憶部３６、通信部３８、および読取制御部３９は、上記実施の形態における印刷ジョブ生成部１３、ボックス保存ジョブ生成部１４、バックアップ制御部１５、記憶部１６、通信部１８、および制御部１９にそれぞれ対応している。読取部３７は、例えば記録媒体に印刷された画像を読み取るものである。印刷ジョブ生成部３３は、読取部３７が読み取った画像に基づいて、印刷ジョブデータＤ１を生成するようになっている。
【００７９】
［変形例４］
上記実施の形態では、本発明を画像形成システム１に適用したが、これに限定されるものではない。これに代えて、例えば、図１４に示すように、本発明を、いわゆる多機能周辺装置である画像形成装置３に適用してもよい。画像形成装置３は、画像読取ユニット４０と、画像形成ユニット５０と、操作部５１と、表示部５２と、制御部５３と、通信部５８とを有している。画像読取ユニット４０は、印刷ジョブ生成部３３と、ボックス保存ジョブ生成部３４と、バックアップ制御部３５と、記憶部３６と、読取部３７と、読取制御部４９とを有している。画像形成ユニット５０は、印刷部２３と、変換部２４と、文書ボックス管理部２５と、記憶部２６と、印刷制御部５９とを有している。制御部５３は、画像形成装置３全体の動作を制御するものである。通信部５８は、例えば、有線ＬＡＮ（Local Area Network）を介して他の装置と通信を行うものである。
【００８０】
また、本変形例では、画像読取ユニット４０の記憶部３６に、ボックス保存ジョブデータＤ２のバックアップコピーを記憶させたが、これに限定されるものではない。これに代えて、図１５に示した画像形成システム５のように、外部の記憶装置６０に、ボックス保存ジョブデータＤ２のバックアップコピーを記憶させてもよい。画像形成システム５は、画像形成装置４と、記憶装置６０とを有している。画像形成装置４は、画像読取ユニット４０Ｂを有している。画像読取ユニット４０Ｂは、印刷ジョブ生成部３３と、ボックス保存ジョブ生成部３４と、バックアップ制御部３５Ｂと、読取部３７と、読取制御部４９Ｂとを有している。記憶装置６０は、例えば、パーソナルコンピュータや、ＮＡＳ（Network Attached Storage）を用いて構成されるものであり、バックアップ制御部３５Ｂによる制御に基づいて、ボックス保存ジョブデータＤ２のバックアップコピーを記憶するものである。バックアップ制御部３５Ｂは、操作画面Ｐ２の個人ボックス設定部Ｕ２３において、ボックス保存ジョブデータＤ２のバックアップコピーを保存する設定が行われた場合に、ボックス保存ジョブデータＤ２のバックアップコピーを記憶装置６０に記憶させるように制御する。また、バックアップ制御部３５Ｂは、記憶装置６０にボックス保存ジョブデータＤ２のバックアップコピーを記憶させる際、そのデータが記憶された場所およびそのデータのファイル名を含むネットワークパスを生成し、そのネットワークパスをパスデータＤ２１として読取制御部４９Ｂに供給する。また、印刷制御部５９は、データＤ４に基づいて印刷処理を行う際、そのデータＤ４に画像データＤ３が含まれていない場合には、そのデータＤ４の属性データＤ３１に含まれるパスデータＤ２１に基づいて、記憶装置６０からボックス保存ジョブデータＤ２（バックアップコピー）を取得する。
【００８１】
以上、いくつかの実施の形態および変形例を挙げて本発明を説明したが、本発明はこれらの実施の形態等には限定されず、種々の変形が可能である。
【００８２】
例えば、上記の実施の形態では、文書ボックス管理部２５は、管理しているデータＤ４の属性データＤ３１がパスデータＤ２１を含んでいる場合には、所定の条件を満たしたときに、自動的に、そのデータＤ４の属性データＤ３１を残しつつ画像データＤ３を削除するようにしたが、これに限定されるものではなく、このような自動的な削除機能を有さないようにしてもよい。この場合でも、ユーザの指示に基づいて、例えば、データＤ４の属性データＤ３１を残しつつ画像データＤ３を削除することができる。
【００８３】
また、例えば、上記の実施の形態では、本発明を画像形成装置に適用し、画像を記録媒体に印刷したが、これに限定されるものではない。これに代えて、例えば、本発明を表示装置に適用し、画像を表示部に表示するようにしてもよい。
【符号の説明】
【００８４】
１，２，５…画像形成システム、３，４…画像形成装置、１０…情報処理装置、１１…操作部、１２…表示部、１３…印刷ジョブ生成部、１４…ボックス保存ジョブ生成部、１５…バックアップ制御部、１６…記憶部、１８…通信部、１９…制御部、２０…画像形成装置、２１…操作部、２２…表示部、２３…印刷部、２４…変換部、２５…文書ボックス管理部、２６…記憶部、２８…通信部、２９…印刷制御部、３１…操作部、３２…表示部、３３…印刷ジョブ生成部、３４…ボックス保存ジョブ生成部、３５，３５Ｂ…バックアップ制御部、３６…記憶部、３７…読取部、３８…通信部、３９…読取制御部、４０，４０Ｂ…画像読取ユニット、４９，４９Ｂ…読取制御部、５０…画像形成ユニット、５１…操作部、５２…表示部、５３…制御部、５８…通信部、５９…印刷制御部、６０…記憶装置。
【図１】
2017148945.tif 000003
【図２】
2017148945.tif 000004
【図３】
2017148945.tif 000005
【図４】
2017148945.tif 000006
【図５】
2017148945.tif 000007
【図６Ａ】
2017148945.tif 000008
【図６Ｂ】
2017148945.tif 000009
【図７】
2017148945.tif 000010
【図８】
2017148945.tif 000011
【図９Ａ】
2017148945.tif 000012
【図９Ｂ】
2017148945.tif 000013
【図１０】
2017148945.tif 000014
【図１１】
2017148945.tif 000015
【図１２】
2017148945.tif 000016
【図１３】
2017148945.tif 000017
【図１４】
2017148945.tif 000018
【図１５】
2017148945.tif 000019