(57)【要約】【課題】請求書は販売管理業務支援のパッケージソフトウェアなどによりユーザのコンピュータ上で作成した請求書について低コストで印刷し、送付すること。【解決手段】請求書の印刷用データをその印刷状況を示すステータスデータとともに記憶する記憶手段３１を有するサーバ３と、宛先を表示した請求書の印刷用データを作成し、作成された請求書の印刷用データをサーバへアップロードするアップロード手段２２を有する各ユーザのコンピュータ２と、サーバ３へアップロードされた請求書の印刷用データが存在するか否かを監視する監視手段４１と、サーバ３に記憶された請求書の印刷用データをダウンロードするダウンロード手段４２と、ダウンロードした請求書の印刷用データを印刷機５へ送信する送信手段４３とを有する印刷所のコンピュータ４とを含み、印刷所において、送信された印刷用データにより宛先を表示した請求書を印刷機５により印刷し、送付する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
請求書の印刷用データをその印刷状況を示すステータスデータとともに記憶する記憶手段を有するサーバと、
宛先を表示した請求書の印刷用データを作成する各ユーザのコンピュータであり、それぞれ作成された請求書の印刷用データを前記サーバへアップロードするアップロード手段を有する各ユーザのコンピュータと、
前記サーバへアップロードされた請求書の印刷用データが存在するか否かを監視する監視手段と、前記サーバに記憶された請求書の印刷用データをダウンロードするダウンロード手段と、前記ダウンロードした請求書の印刷用データを印刷機へ送信する送信手段とを有する印刷所のコンピュータと
を含み、前記印刷所において、前記送信された印刷用データにより前記宛先を表示した請求書を前記印刷機により印刷し、送付することを特徴とする請求書発行システム。
【請求項２】
請求書の印刷用データをその印刷状況を示すステータスデータとともに記憶する記憶手段を有するサーバと、
各ユーザのコンピュータにより作成され、前記サーバへアップロードされた宛先を表示した請求書の印刷用データが存在するか否かを監視する監視手段と、前記サーバに記憶された請求書の印刷用データをダウンロードするダウンロード手段と、前記ダウンロードした請求書の印刷用データを印刷機へ送信する送信手段とを有する印刷所のコンピュータと
を含み、前記印刷所において、前記送信された印刷用データにより前記宛先を表示した請求書を前記印刷機により印刷し、送付することを特徴とする請求書発行システム。
【請求項３】
請求書の印刷用データをその印刷状況を示すステータスデータとともに記憶する記憶手段を有するサーバと、
印刷所のコンピュータを、各ユーザのコンピュータにより作成され、前記サーバへアップロードされた宛先を表示した請求書の印刷用データが存在するか否かを監視する監視手段と、前記サーバに記憶された請求書の印刷用データをダウンロードするダウンロード手段と、前記ダウンロードした請求書の印刷用データを印刷機へ送信する送信手段として機能させるための印刷所コンピュータ用プログラムと
を含み、前記印刷所において、前記送信された印刷用データにより前記宛先を表示した請求書を前記印刷機により印刷し、送付することを特徴とする請求書発行システム。
【請求項４】
請求書の印刷用データをその印刷状況を示すステータスデータとともに記憶する記憶手段を有するサーバと、
各ユーザのコンピュータを、当該各ユーザのコンピュータ上で作成された宛先を表示した請求書の印刷用データを前記サーバへアップロードするアップロード手段として機能させるユーザコンピュータ用プログラムと、
印刷所のコンピュータを、前記サーバへアップロードされた請求書の印刷用データが存在するか否かを監視する監視手段と、前記サーバに記憶された請求書の印刷用データを当該印刷所のコンピュータへダウンロードするダウンロード手段と、前記ダウンロードした請求書の印刷用データを印刷機へ送信する送信手段として機能させるための印刷所コンピュータ用プログラムと
を含み、前記印刷所において、前記送信された印刷用データにより前記宛先を表示した請求書を前記印刷機により印刷し、送付することを特徴とする請求書発行システム。
【請求項５】
前記印刷所のコンピュータは、前記サーバに記憶された請求書の印刷用データのステータスデータを印刷状況に応じて変更するステータス変更手段を含み、
前記各ユーザのコンピュータは、前記サーバの記憶手段に記憶されたステータスデータを参照するステータス参照手段を含む請求項１から４のいずれか１項に記載の請求書発行システム。
【請求項６】
前記印刷機は、前記送信された請求書の印刷用データにより請求書を印刷したのち、封詰めを行うものである請求項１から５のいずれか１項に記載の請求書発行システム。
【請求項７】
各ユーザのコンピュータにより作成され、アップロードされた宛先を表示した請求書の印刷用データをその印刷状況を示すステータスデータとともに記憶する記憶手段を有するサーバに、前記アップロードされた請求書の印刷用データが存在するか否かを印刷所のコンピュータにより監視すること、
前記サーバに記憶された前記請求書の印刷用データを前記印刷所のコンピュータによりダウンロードすること、
前記ダウンロードした請求書の印刷用データを前記印刷所のコンピュータにより印刷機へ送信すること、
前記印刷所において、前記送信された印刷用データにより前記宛先を表示した請求書を前記印刷機により印刷し、送付すること
を含む請求書発行方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、請求書を発行する請求書発行システムおよび請求書発行方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
本出願人は、販売管理業務支援のためのパッケージソフトウェアを提供している（非特許文献１参照。）。このパッケージソフトウェアは、見積処理、受注・発注管理、売上・仕入管理、受発注・入出荷管理や債権・債務管理などの一連の販売管理業務を支援するものである。
【０００３】
また、近年、ウェブ上で全ての請求業務を行うことが可能なクラウドサービスが提供されている（例えば、非特許文献２，３参照。）。これらのクラウドサービスでは、予め請求パターンをクラウドサーバ上へ登録しておくことで、請求書を自動作成し、請求書を自動的にメールや郵便により送付することが可能となっている。
【先行技術文献】
【非特許文献】
【０００４】
【非特許文献１】“大臣エンタープライズ販売管理”，［online］，応研株式会社，［平成２７年７月１０日検索］，インターネット＜ＵＲＬ：https://www.ohken.co.jp/enterprise/hb.html＞
【非特許文献２】“おまか請求”，［online］，株式会社フォーバルテレコム，［平成２７年７月１０日検索］，インターネット＜ＵＲＬ：http://www.omakaseikyu.com/＞
【非特許文献３】“経理のミカタ”，［online］，株式会社Ｃｌｏｕｄ  Ｐａｙｍｅｎｔ，［平成２７年７月１０日検索］，インターネット＜ＵＲＬ：https://www.cloudpayment.co.jp/service/mikata/＞
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
前述の販売管理業務支援のパッケージソフトウェアでは、見積、受注・発注、売上・仕入などの日常業務、受発注・入出荷の在庫管理、債権・債務管理までトータルな支援が可能であるが、毎月の請求書の発行数が非常に多い場合、請求書の発行や封詰めに時間や手間が掛かることが避けられない。そこで、封詰めまで自動的に行うことが可能な高性能な印刷機器を導入することも考えられるが、高額な導入コストが掛かるため、非現実的である。
【０００６】
一方、前述の請求業務を行うクラウドサービスでは、請求書の発行および送付に関しては省力化できるものの、請求業務のみに特化されており、前述の販売管理業務支援のパッケージソフトウェアのように見積、受注・発注、売上・仕入などの日常業務や、受発注・入出荷の在庫管理等まで含めたトータルな支援を行うことができず、請求業務のみ別の管理となってしまう。
【０００７】
そこで、本発明においては、請求書は販売管理業務支援のパッケージソフトウェアなどによりユーザのコンピュータ上で作成するものとし、この作成した請求書について低コストで印刷し、送付することを可能にする請求書発行システムおよび請求書発行方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の請求書発行システムは、請求書の印刷用データをその印刷状況を示すステータスデータとともに記憶する記憶手段を有するサーバと、宛先を表示した請求書の印刷用データを作成する各ユーザのコンピュータであり、それぞれ作成された請求書の印刷用データをサーバへアップロードするアップロード手段を有する各ユーザのコンピュータと、サーバへアップロードされた請求書の印刷用データが存在するか否かを監視する監視手段と、サーバに記憶された請求書の印刷用データをダウンロードするダウンロード手段と、ダウンロードした請求書の印刷用データを印刷機へ送信する送信手段とを有する印刷所のコンピュータとを含み、印刷所において、送信された印刷用データにより宛先を表示した請求書を印刷機により印刷し、送付すること特徴とする。
【０００９】
また、本発明の別の請求書発行システムは、請求書の印刷用データをその印刷状況を示すステータスデータとともに記憶する記憶手段を有するサーバと、各ユーザのコンピュータにより作成され、サーバへアップロードされた宛先を表示した請求書の印刷用データが存在するか否かを監視する監視手段と、サーバに記憶された請求書の印刷用データをダウンロードするダウンロード手段と、ダウンロードした請求書の印刷用データを印刷機へ送信する送信手段とを有する印刷所のコンピュータとを含み、印刷所において、送信された印刷用データにより宛先を表示した請求書を印刷機により印刷し、送付すること特徴とする。
【００１０】
また、本発明の別の請求書発行システムは、請求書の印刷用データをその印刷状況を示すステータスデータとともに記憶する記憶手段を有するサーバと、印刷所のコンピュータを、各ユーザのコンピュータにより作成され、サーバへアップロードされた宛先を表示した請求書の印刷用データが存在するか否かを監視する監視手段と、サーバに記憶された請求書の印刷用データをダウンロードするダウンロード手段と、ダウンロードした請求書の印刷用データを印刷機へ送信する送信手段として機能させるための印刷所コンピュータ用プログラムとを含み、印刷所において、送信された印刷用データにより宛先を表示した請求書を印刷機により印刷し、送付すること特徴とする。
【００１１】
また、本発明の別の請求書発行システムは、請求書の印刷用データをその印刷状況を示すステータスデータとともに記憶する記憶手段を有するサーバと、各ユーザのコンピュータを、当該ユーザのコンピュータ上で作成された宛先を表示した請求書の印刷用データをサーバへアップロードするアップロード手段として機能させるユーザコンピュータ用プログラムと、印刷所のコンピュータを、サーバへアップロードされた請求書の印刷用データが存在するか否かを監視する監視手段と、サーバに記憶された請求書の印刷用データを当該印刷所のコンピュータへダウンロードするダウンロード手段と、ダウンロードした請求書の印刷用データを印刷機へ送信する送信手段として機能させるための印刷所コンピュータ用プログラムとを含み、印刷所において、送信された印刷用データにより宛先を表示した請求書を印刷機により印刷し、送付すること特徴とする。
【００１２】
さらに、本発明の請求書発行方法は、各ユーザのコンピュータにより作成され、アップロードされた宛先を表示した請求書の印刷用データをその印刷状況を示すステータスデータとともに記憶する記憶手段を有するサーバに、アップロードされた請求書の印刷用データが存在するか否かを印刷所のコンピュータにより監視すること、サーバに記憶された請求書の印刷用データを印刷所のコンピュータによりダウンロードすること、記ダウンロードした請求書の印刷用データを印刷所のコンピュータにより印刷機へ送信すること、印刷所において、送信された印刷用データにより宛先を表示した請求書を印刷機により印刷し、送付することを含む。
【００１３】
上記発明によれば、販売管理業務支援のパッケージソフトウェアなどによりユーザのコンピュータ上で作成された宛先を表示した請求書の印刷用データがサーバへアップロードされ、印刷所のコンピュータが、このサーバへアップロードされた請求書の印刷用データが存在するか否かを監視し、ダウンロードして、このダウンロードした請求書の印刷用データを印刷機へ送信し、印刷所において、送信された印刷用データにより宛先を表示した請求書が印刷機により印刷され、送付される。
【００１４】
ここで、印刷機は、送信された請求書の印刷用データにより請求書を印刷したのち、封詰めを行うものであることが望ましい。これにより、印刷所において印刷および封詰めされた請求書が作成される。
【００１５】
また、印刷所のコンピュータが、サーバに記憶された請求書の印刷用データのステータスデータを印刷状況に応じて変更し、各ユーザのコンピュータが、サーバの記憶手段に記憶されたステータスデータを参照する構成とすることが望ましい。これにより、サーバ上へアップロードされた請求書の印刷用データのステータスデータを印刷所のコンピュータにより印刷状況に応じて変更し、各ユーザのコンピュータによりこのサーバの記憶手段に記憶されたステータスデータを参照することにより、各ユーザが印刷状況を確認することが可能となる。
【発明の効果】
【００１６】
（１）本発明によれば、販売管理業務支援のパッケージソフトウェアなどによりユーザのコンピュータ上で作成された宛先を表示した請求書を、印刷所において低コストで印刷し、送付することが可能となる。
【００１７】
（２）印刷機が、送信された請求書の印刷用データにより請求書を印刷したのち、封詰めを行うものであることにより、印刷所において印刷および封詰めされた請求書が作成されるので、請求書をより低コストかつ容易に送付することが可能となる。
【００１８】
（３）印刷所のコンピュータが、サーバに記憶された請求書の印刷用データのステータスデータを印刷状況に応じて変更し、ユーザのコンピュータが、サーバの記憶手段に記憶されたステータスデータを参照する構成により、ユーザのコンピュータによりサーバ上へアップロードされた請求書の印刷用データの印刷状況を確認することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】本発明の実施の形態における請求書発行システムの全体構成図である。
【図２】図１の請求書発行システムの機能ブロック図である。
【図３】サーバの記憶手段に記憶されるデータの構成を示す説明図である。
【図４】監視手段によるサーバの監視状況の表示例を示す説明図である。
【図５】ステータス変更画面の例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
図１は本発明の実施の形態における請求書発行システムの全体構成図、図２は図１の請求書発行システムの機能ブロック図である。
【００２１】
図１において、本発明の実施の形態における請求書発行システム１は、請求書の印刷用データを作成するユーザのコンピュータ（以下、「ユーザＰＣ」と称す。）２と、ユーザＰＣ２により作成された請求書の印刷用データを記憶するサーバ３と、請求書を印刷する印刷所のコンピュータ（以下、「印刷所ＰＣ」と称す。）４と、請求書を印刷する印刷機５とから構成される。ユーザＰＣ２、サーバ３および印刷所ＰＣ４はインターネット等の電気通信回線を通じて接続されている。印刷所ＰＣ４と印刷機５とはイントラネット等の電気通信回線を通じて接続されている。
【００２２】
ユーザＰＣ２は、ユーザコンピュータ用プログラムとしての販売管理業務支援プログラムを実行するコンピュータである。この販売管理業務支援プログラムの実行により、ユーザＰＣ２では、見積処理、受注・発注管理、売上・仕入管理、受発注・入出荷管理や債権・債務管理などの一連の販売管理を行うことが可能となっている。この販売管理業務支援プログラムの実行により実現されるユーザＰＣ２の機能の一部として、図２に示す請求書作成手段２１、アップロード手段２２およびステータス参照手段２３がある。
【００２３】
請求書作成手段２１は、上記販売管理業務支援プログラムの実行により実現される上記一連の販売管理の中の債権管理の一部の機能を実現するものであり、宛先を表示した請求書の印刷用データを作成するものである。ユーザが請求書の印刷用データの作成を指示すると、予め設定されたフォルダ内に請求書の印刷用データが保存される。なお、請求書の印刷用データの作成の際には、ユーザは、発行日、枚数および出力用紙について指定することができ、これらの指定内容については、請求書の印刷用データの属性データとして保存される。また、請求書作成手段２１によって作成される請求書の印刷用データは、後述するように印刷された請求書が窓付き封筒に封詰めされた際に、宛先の表示位置が窓付き封筒の窓部に対応する位置に配置されるように調整される。宛先のデータは、上記販売管理業務支援プログラムの実行によりユーザＰＣ２に予め登録されている。
【００２４】
アップロード手段２２は、請求書作成手段２１により作成された請求書の印刷用データをサーバ３へアップロードするものである。サーバ３へのアップロードは、ユーザごとに予め割り当てられたユーザＩＤに関連付けて行われる。サーバ３へアップロードする請求書の印刷用データは、上述のように請求書作成手段２１により予め設定されたフォルダ内に保存され、アップロード手段２２は、このフォルダ内に保存されている請求書の印刷用データを予め設定された時間間隔（例えば３０分間隔）でサーバ３へアップロードする。サーバ３へアップロードする請求書の印刷用データを保存するフォルダ、および、アップロードの時間間隔は、任意に設定可能となっている。なお、サーバ３へのアップロードは、請求書作成手段２１により請求書の印刷用データが作成されると同時に行われる構成とすることも可能である。
【００２５】
サーバ３は、請求書の印刷用データをその印刷状況を示すステータスデータとともに記憶する記憶手段３１を有するクラウド上のサーバである。図３はサーバ３の記憶手段３１に記憶されるデータの構成を示す説明図である。図３に示すように、請求書の印刷用データは、記憶手段３１内にユーザごとに領域を分けて記憶される。また、各ユーザの請求書の印刷用データは、各ユーザの領域内において出力用紙ごとに領域を分けて記憶され、さらに各出力用紙の領域内において発行日ごとに領域を分けて記憶される。なお、サーバ３は、物理サーバとすることも可能である。
【００２６】
印刷所ＰＣ４は、印刷所コンピュータ用プログラムを実行するコンピュータである。この印刷所コンピュータ用プログラムの実行により、印刷所ＰＣ４は、サーバ３へアップロードされた請求書の印刷用データが存在するか否かを監視する監視手段４１と、サーバ３に記憶された請求書の印刷用データをダウンロードするダウンロード手段４２と、ダウンロードした請求書の印刷用データを印刷機５へ送信する送信手段４３と、サーバ３に記憶された請求書の印刷用データのステータスデータを印刷状況に応じて変更するステータス変更手段４４として機能する。
【００２７】
図４は監視手段４１によるサーバ３の監視状況の表示例を示す説明図である。監視手段４１は、予め設定された時間間隔（例えば３０分間隔）でサーバ３へアップロードされた請求書の印刷用データが存在するか否かを監視し、サーバ３の記憶手段３１に記憶されている請求書の印刷用データについて図４に示すように印刷所ＰＣ４上へ一覧表示する。図４に示す表示例では、ユーザＩＤに対応するユーザ名（会社名）と、請求書の印刷用データの属性（発行日、枚数、出力用紙）と、ステータスデータ（状況）とが表示されている。なお、図４に示す「最新表示」ボタン５１を押すと、サーバ３の記憶手段３１の最新の状態が表示される。
【００２８】
ダウンロード手段４２は、図４に示す一覧表示の中からダウンロードする請求書の印刷用データを指定して「ダウンロード」ボタン５３を押すと、この指定された請求書の印刷用データをサーバ３の記憶手段３１からダウンロードするものである。ダウンロードされた請求書の印刷用データは、予め設定されたフォルダ内に保存される。なお、サーバ３からダウンロードした請求書の印刷用データを保存するフォルダ、および、監視手段４１による監視の時間間隔は、「設定」ボタン５４から任意に設定可能となっている。また、「設定」ボタン５４からは、サーバ３へアップロードされた請求書の印刷用データを自動的にダウンロードするように設定することも可能である。
【００２９】
送信手段４３は、ダウンロード手段４２によりダウンロードした請求書の印刷用データを印刷機５へ送信することにより、請求書の印刷指示を行うものである。印刷機５は、送信手段４３により送信された請求書の印刷用データにより請求書を印刷する。また、印刷機５が封詰め機能を有する場合には、請求書を印刷したのち、自動的に袋詰めを行わせることが可能である。
【００３０】
ステータス変更手段４４は、印刷状況に応じてサーバ３に記憶された請求書の印刷用データのステータスデータを変更するものである。図４に示す一覧表示の中からステータスデータを変更する請求書の印刷用データを指定して「ステータス変更」ボタン５２を押すと、図５に示すステータス変更画面が印刷所ＰＣ４上に表示される。このステータス変更画面から印刷状況に応じて「印刷中」「印刷完了」「印刷キャンセル」のいずれかを指定して「ＯＫ」ボタン５６を押すと、図４のステータスデータが変更される。なお、ステータスの変更は、印刷機５の印刷状況に応じて自動的に変更する構成とすることも可能である。
【００３１】
なお、前述のユーザＰＣ２のステータス参照手段２３は、このようにサーバ３の記憶手段に記憶されたステータスデータを参照するものである。このとき、ユーザＰＣ２のステータス参照手段２３によってユーザＰＣ２上には図４と同様の画面が表示されるが、各ユーザＰＣ２上には各ユーザのユーザＩＤに該当するもののみ表示される。各ユーザは、このステータスデータを参照することで、実際に請求書の印刷が完了したかどうかを確認することが可能である。また、このようなステータスデータを参照することで、サーバ３上の請求書の印刷用データの削除を行うことも可能となる。
【００３２】
なお、サーバ３の記憶手段３１に記憶された請求書の印刷用データは、印刷が完了した後、印刷所ＰＣ４から削除することが可能となっている。監視手段４１によって印刷所ＰＣ４に表示される図４の一覧表示の中から削除する請求書の印刷用データを指定して「ファイル削除」ボタン５５を押すと、この指定された請求書の印刷用データがサーバ３の記憶手段３１から削除される。また、印刷が完了した後、所定期間の経過後（例えば１ヶ月経過後）に自動的に削除する構成とすることも可能である。
【００３３】
上記構成の請求書発行システムでは、ユーザＰＣ２の請求書作成手段２１により作成された宛先を表示した請求書の印刷用データがアップロード手段２２によりサーバ３へアップロードされて記憶手段３１に記憶され、このサーバ３へアップロードされた請求書の印刷用データが印刷所ＰＣ４の監視手段４１により監視される。そして、サーバ３に記憶された請求書の印刷用データが印刷所ＰＣ４のダウンロード手段４２によりダウンロードされ、送信手段４３により印刷機５へ送信されて印刷される。
【００３４】
このように、本実施形態における請求書発行システムでは、販売管理業務支援のパッケージソフトウェアなどによりユーザのユーザＰＣ２上で作成された宛先を表示した請求書を、印刷所において低コストで印刷して送付することが可能である。また、印刷機５が送信された請求書の印刷用データにより請求書を印刷したのち、封詰めを行うものである場合には、印刷所において印刷および封詰めされた請求書が作成されるので、請求書をより低コストかつ容易に送付することが可能となる。
【産業上の利用可能性】
【００３５】
本発明の請求書発行システムおよび請求書発行方法は、請求書を低コストで印刷および送付することが可能なシステムおよび方法として有用である。
【符号の説明】
【００３６】
１  請求書発行システム
２  ユーザＰＣ
３  サーバ
４  印刷所ＰＣ
５  印刷機
２１  請求書作成手段
２２  アップロード手段
２３  ステータス参照手段
３１  記憶手段
４１  監視手段
４２  ダウンロード手段
４３  送信手段
４４  ステータス変更手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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