(57)【要約】【課題】アドレス帳データへのアドレス情報の追加登録の手間を軽減する。【解決手段】受信画像データの送信元に関するアドレス情報を登録したアドレス帳データを備えた画像データ管理システムにおいて、受信画像データを保存する手段であって、前記アドレス情報が前記アドレス帳データに未登録である受信画像データを格納するための特定フォルダを有する、保存手段と、前記特定フォルダに格納されている受信画像データについてのファイル名の変更を検知する検知手段と、  前記検知手段でファイル名の変更を検知した場合に、当該ファイル名が変更された受信画像データに対応するアドレス情報を、当該変更後のファイル名に含まれる文字列をその送信元の名称に用いて生成して、前記アドレス帳データに登録する登録手段と、を備えたことを特徴とする。【選択図】図２０
2017022523.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信画像データの送信元に関するアドレス情報を登録したアドレス帳データを備えた画像データ管理システムにおいて、
受信画像データを保存する手段であって、前記アドレス情報が前記アドレス帳データに未登録である受信画像データを格納するための特定フォルダを有する、保存手段と、
前記特定フォルダに格納されている受信画像データについてのファイル名の変更を検知する検知手段と、
前記検知手段でファイル名の変更を検知した場合に、当該ファイル名が変更された受信画像データに対応するアドレス情報を、当該変更後のファイル名に含まれる文字列をその送信元の名称に用いて生成して、前記アドレス帳データに登録する登録手段と、
を備えたことを特徴とする画像データ管理システム。
【請求項２】
前記特定フォルダに格納される受信画像データには、当該受信画像データに対応するアドレス情報が前記アドレス帳データに未登録であることを示す文字列を含んだファイル名が付与され、
前記検知手段は、前記特定フォルダに格納されている受信画像データのファイル名に含まれる、前記未登録であることを示す文字列が、異なる文字列に変更されたかどうかを検知する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像データ管理システム。
【請求項３】
前記登録手段は、前記変更後のファイル名から前記異なる文字列を取得し、取得した当該異なる文字列を前記ファイル名が変更された受信画像データの送信元の名称に用いてアドレス情報を生成して、前記アドレス帳データに登録する
ことを特徴とする請求項２に記載の画像データ管理システム。
【請求項４】
ユーザが各種設定を行なうためのユーザインタフェースをさらに備え、
前記ユーザインタフェースでは、前記検知手段において前記変更を検知するための前記特定フォルダの監視間隔、及び前記特定フォルダを示すフォルダパスの設定が可能である
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像データ管理システム。
【請求項５】
前記ユーザインタフェースでは、さらに、ファイル名の設定規則の指定が可能であり、
前記登録手段は、指定されたファイル名設定規則に従って前記アドレス情報を生成する
ことを特徴とする請求項４に記載の画像データ管理システム。
【請求項６】
前記ファイル名設定規則では、ファイル名に用いる複数種類の情報の組合せ態様を指定することが可能であり、当該複数種類の情報には、送信元の識別情報、当該識別情報と対応付けて前記アドレス帳データに登録されている当該送信元の名称、前記受信画像データの受信日或いは受信日時の情報を含む、ことを特徴とする請求項５に記載の画像データ管理システム。
【請求項７】
前記複数種類の情報には、さらに、前記送信元の名称のふりがなを含むことを特徴とする請求項６に記載の画像データ管理システム。
【請求項８】
前記アドレス情報が生成されて前記アドレス帳データに登録された、ファイル名が変更された前記受信画像データを、前記特定フォルダから別のフォルダに移動させるファイル移動手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の画像データ管理システム。
【請求項９】
前記ユーザインタフェースでは、さらに、フォルダパスの設定規則の指定が可能であり、
前記ファイル移動手段は、指定されたフォルダパス設定規則に従って前記別のフォルダのフォルダパスを作成して、前記ファイル名が変更された前記受信画像データを、当該作成したフォルダパスが示す別のフォルダに移動させる
ことを特徴とする請求項８に記載の画像データ管理システム。
【請求項１０】
前記フォルダパス設定規則では、フォルダパスに用いる複数種類の情報の組合せ態様を指定することが可能であり、当該複数種類の情報には、送信元の識別情報、当該識別情報と対応付けて前記アドレス帳データに登録されている当該送信元の名称、前記受信画像データの受信日或いは受信日時の情報を含む、ことを特徴とする請求項９に記載の画像データ管理システム。
【請求項１１】
前記ファイル移動手段は、作成したフォルダパスが示す別のフォルダが存在するかどうかを判定する手段をさらに有し、存在しないと判定された場合、当該フォルダパスが示す別のフォルダを作成させた上で、前記ファイル名が変更された前記受信画像データを移動させることを特徴とする請求項９又は１０に記載の画像データ管理システム。
【請求項１２】
前記受信画像データは、ファクシミリ通信により受信したＦＡＸデータであり、
前記送信元の識別情報は、ＦＡＸ番号である
ことを特徴とする請求項１乃至１１のいずれか１項に記載の画像データ管理システム。
【請求項１３】
前記アドレス帳データを管理する装置であって画像データを受信する機能を備えた装置と、前記保存手段としてのファイルサーバとで構成される、請求項１乃至１２のいずれか１項に記載の画像データ管理システム。
【請求項１４】
受信画像データの送信元に関するアドレス情報を登録したアドレス帳データと、
前記受信画像データを保存する手段であって、前記アドレス情報が前記アドレス帳データに未登録である受信画像データを格納するための特定フォルダを有する、保存手段と、
を備えたシステムにおける画像データの管理方法であって、
前記特定フォルダに格納されている受信画像データについてのファイル名の変更を検知するステップと、
前記検知するステップでファイル名の変更を検知した場合に、当該ファイル名が変更された受信画像データに対応するアドレス情報を、当該変更後のファイル名に含まれる文字列をその送信元の名称に用いて生成するステップと、
生成したアドレス情報を、前記アドレス帳データに登録するステップと、
を含むことを特徴とする管理方法。
【請求項１５】
コンピュータを、請求項１乃至１２のいずれか１項に記載の画像データ管理システムとして、又は請求項１３に記載の画像データ管理システムにおける装置として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、受信した画像データの送信元の識別情報を登録・管理する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、いわゆる複合機（ＭＦＰ）の分野において、ファクシミリ（Ｇ３ＦＡＸやインターネットＦＡＸ）等を利用して受信した画像データを予め設定された宛先に自動的に転送する機能が知られている。予めアドレス帳にＦＡＸ番号を登録しておけば、転送される画像データのファイル名に、当該登録済みのＦＡＸ番号とその登録名称（企業名等）を含めるように設定することも可能である。そして、アドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号から受信した画像データであれば、登録されていないことが分かるようなファイル名で転送先に送られる。この場合、当該未登録だったＦＡＸ番号をアドレス帳に登録すれば、次回以降は、登録された内容を反映したファイル名で転送されるようになる。
【０００３】
また、特許文献１には、複数台のＭＦＰそれぞれが共有アドレス帳を保持し、いずれかのＭＦＰで共有アドレス帳が更新されると、全てのＭＦＰにおいて共有アドレス帳が自動的に更新する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１２−０２３６０４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記特許文献１の方法では、いずれかのＭＦＰの共有アドレス帳にＦＡＸ番号等のアドレス情報を追加するだけで他のＭＦＰの共有アドレス帳にもそのアドレス情報が追加登録される。しかし、アドレス情報の追加を行なう１台のＭＦＰにおいては、ユーザはアドレス情報追加のための面倒な入力操作を共有アドレス帳に対して直接行う必要があった。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係る画像データ管理システムは、受信画像データの送信元に関するアドレス情報を登録したアドレス帳データを備えた画像データ管理システムであって、受信画像データを保存する手段であって、前記アドレス情報が前記アドレス帳データに未登録である受信画像データを格納するための特定フォルダを有する、保存手段と、前記特定フォルダに格納されている受信画像データについてのファイル名の変更を検知する検知手段と、前記検知手段でファイル名の変更を検知した場合に、当該ファイル名が変更された受信画像データに対応するアドレス情報を、当該変更後のファイル名に含まれる文字列をその送信元の名称に用いて生成して、前記アドレス帳データに登録する登録手段と、を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、アドレス帳データへのアドレス情報の追加登録の手間を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】ＦＡＸデータ管理システムの構成例を示す図である。
【図２】ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】ファイルサーバのハードウェア構成の一例を示す図である。
【図４】受信ＦＡＸデータの印刷及びファイルサーバへの格納に関わる機能のソフトウェア構成の一例を示す図である。
【図５】ＭＦＰが受信ＦＡＸデータをファイルサーバに転送するための設定処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】ステータス表示画面の一例を示す図である。
【図７】ファイルサーバ設定画面の一例を示す図である。
【図８】ファイル名設定画面の一例を示す図である。
【図９】フォルダパス設定画面の一例を示す図である。
【図１０】テスト送信画面の一例を示す図である。
【図１１】転送設定の一例を示す図である。
【図１２】アドレス帳の登録内容の一例を示す図である。
【図１３】受信ＦＡＸデータをファイルサーバに転送するまでの処理の流れを示すフローチャートである。
【図１４】ファイル名作成処理の詳細を示すフローチャートである。
【図１５】フォルダパス作成処理の詳細を示すフローチャートである。
【図１６】特定フォルダ内のファイルを監視して、アドレス情報の登録とファイルの移動を実現するためのソフトウェア構成を示す図である。
【図１７】受信ＦＡＸデータを転送するための設定処理のフローチャートに、フォルダ監視のための設定処理を加えたフローチャートである。
【図１８】フォルダ監視設定画面の一例を示す図である。
【図１９】フォルダ監視設定の内容の一例を示す図である。
【図２０】フォルダ監視処理の流れを示すフローチャートである。
【図２１】ファイル移動処理の詳細を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳しく説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。
【００１０】
［実施例１］
まず、本発明の第１の実施形態について説明する。図１は、本実施例に係る、画像データ管理システムの一例としてのＦＡＸデータ管理システムの構成例を示す図である。図1に示すＦＡＸデータ管理システムは、ＦＡＸ機能やコピー機能といった複数の機能を備えるＭＦＰ１０１と、ファイルサーバ１０２とが、ＬＡＮ１００を介して互いに通信可能に接続されている。本実施例では、ＭＦＰ１０１とファイルサーバ１０２とでＦＡＸデータ管理システムを構成しているが、ファイルサーバ１０２の機能をＭＦＰ１０１が併有する構成であってもよい。
【００１１】
ＭＦＰ１０１は、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Networks）１１０に接続され、図示しないファクシミリ装置との間で画像データをファクシミリ通信することができる。
【００１２】
図２は、ＭＦＰ１０１のハードウェア構成の一例を示す図である。ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して、読取／印刷／通信などの各種制御を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、ＭＦＰ１０１は、１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭまたはＨＤＤを協働させて実行するようにしてもよい。
【００１３】
ＨＤＤ２１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２２０と制御部２１０を接続するインタフェースである。操作部２２０には、タッチパネル機能を有する液晶表示部やボタンボードなどが備えられており、ユーザによる操作／入力／指示を受け付ける受付手段（後述する各種設定を行なうためのユーザインタフェース）としての役割を担う。
【００１４】
プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ２２１と制御部２１０を接続するインタフェースである。プリンタ２２１で印刷される画像データはプリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０から転送され、プリンタ２２１により記録媒体上に印刷される。
【００１５】
スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ２２２と制御部２１０を接続するインタフェースである。スキャナ２２２は、不図示の原稿台等にセットされた原稿の画像を読み取って画像データを生成し、スキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力する。ＭＦＰ１０１は、スキャナ２２２で生成された画像データをファイル送信またはメール送信することができる。
【００１６】
モデムＩ／Ｆ２１８は、モデム２２３と制御部２１０を接続するインタフェースである。モデム２２３は、不図示のファクシミリ装置との間における画像データのファクシミリ通信を実行する。ネットワークＩ／Ｆ２１９は、制御部２１０（ＭＦＰ１０１）をＬＡＮ１００に接続するインタフェースである。ＭＦＰ１０１は、ネットワークＩ／Ｆ２１９を用いてＬＡＮ１００上の外部装置（ファイルサーバ１０２など）に画像データや情報を送信したり、各種情報を受信したりする。
【００１７】
図３は、ファイルサーバ１０２のハードウェア構成の一例を示す図である。ＣＰＵ３１１を含む制御部３１０は、ファイルサーバ１０２全体の動作を制御する。ＣＰＵ３１１は、ＲＯＭ３１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種制御処理を実行する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。
【００１８】
ネットワークＩ／Ｆ３１５は、制御部３１０（ファイルサーバ１０２）をＬＡＮ１００に接続するインタフェースである。ファイルサーバ１０２は、ネットワークＩ／Ｆ３１５を用いてＬＡＮ１００上の他の装置との間で各種情報を送受信する。
【００１９】
図４は、ＭＦＰ１０１が備える機能のうち、受信したＦＡＸデータの印刷及びファイルサーバ１０２への格納に関わる機能のソフトウェア構成の一例を示す図である。受信したＦＡＸデータの印刷及びファイルサーバ１０２への格納は、ネイティブ機能部４１０と追加的な機能部であるＦＡＸ転送機能部４２０の２つの機能部によって実現される。本実施例の場合、ネイティブ機能部４１０に含まれる各部はＭＦＰ１０１に標準的に備えられたものであるのに対し、ＦＡＸ転送機能部４２０に含まれる各部は、ＭＦＰ１０１にそのためのアプリケーションが追加的にインストールされることで備えられる。ＦＡＸ転送機能部４２０はＪａｖａ（登録商標）をベースとしたアプリケーションによって実現され、ＭＦＰ１０１への機能追加を容易に実現できる。なお、ＭＦＰ１０１には図示しない他のアプリケーションがさらにインストールされていても良い。
【００２０】
ＦＡＸ受信部（第１受信部）４１１は、ＰＳＴＮ１１０を介して送信された画像データをファクシミリ受信する。ＦＡＸ受信部４１１はファクシミリ受信した画像データ（ＦＡＸデータ）をＰＤＦ形式に変換した後、第１転送部４１２に渡す。このとき、ＦＡＸ受信部４１１は、ＦＡＸデータの送信元情報（送信元のＦＡＸ番号）と当該ＦＡＸデータの受信日時を含む制御ファイルを作成し、ＦＡＸデータとともに第１転送部４１２に渡す。
【００２１】
第１転送部４１２は、ＦＡＸ受信部４１１から受け取ったＦＡＸデータを、予め設定されている条件に従って転送する。ＦＡＸデータの転送先としては、印刷部４１３やファイルサーバ１０２、ＬＡＮ１００上のＰＣ（不図示）等を設定可能であるが、ここではＦＡＸ受信部４１１が受信したＦＡＸデータは一旦全てＦＡＸ転送機能部４２０に転送するように設定されているものとする。第１転送部４１２は、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）クライアント機能を有しており、ＦＴＰサーバ機能を有する第２受信部４２２に対してＦＴＰでＦＡＸデータを転送する。なお、ＦＡＸ受信部４１１が作成した制御ファイルもＦＡＸデータとともに第２受信部４２２にＦＴＰ転送される。
【００２２】
印刷部４１３は、第１転送部４１２から受け取ったＦＡＸデータ等に従って、用紙に画像を形成し出力する。
【００２３】
アドレス帳記憶部４１４は、ＭＦＰ１０１のユーザによって指定された、各送信元の名称とその識別情報であるＦＡＸ番号とを対応付けたアドレス情報を、アドレス帳データとして記憶する。アドレス帳記憶部４１４に格納されるアドレス帳データの詳細については後述する。
【００２４】
第２受信部４２２は、第１転送部４１２から内部転送されたＦＡＸデータを受信し、第２転送部４２１に渡す。第２転送部４２１は、後述する転送設定に従ってＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に転送（送信）する。ここでの転送は、ＦＴＰの他に、ＳＭＢ（Server Message Block）やＷｅｂＤＡＶ（Distributed Authoring and Versioning protocol for the WWW）等を使用可能である。また、第２転送部４２１は、アドレス帳記憶部４１４にアクセスすることを許可されており、後述する登録名称の取得を行う。
【００２５】
図５は、ＭＦＰ１０１が受信したＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に転送するための設定処理の流れを示すフローチャートである。この一連の処理は、ＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２１３に展開し、これをＣＰＵ２１１が実行することにより実現される。
【００２６】
まず、ステップ５０１で、操作部２２０にステータス表示画面が表示される。図６は、ステータス表示画面の一例を示す図である。ステータス表示画面６００のステータス表示エリア６０１には、現在のＦＡＸ転送機能部４２０の動作ステータスを示すメッセージが表示される。図６の例では、ＦＡＸ転送機能部４２０が現在正常に動作していることが示されている。例えば、ファイルサーバ１０２へのＦＡＸデータの転送が失敗したり、ＦＡＸ転送機能部４２０が正常に動作しない状態にある場合には、ステータス表示エリア６０１にその旨を示すメッセージが表示される。なお、ステータス表示画面６００内に、ステータス表示エリア６０１の表示内容を更新するための操作ボタンを更に設けても良い。
【００２７】
ステップ５０２では、ステータス表示画面６００の［設定画面へ］ボタン６０２が押下されたか否かが判定される。ここでは［設定画面へ］ボタン６０２が押下されるまで待機し、［設定画面へ］ボタン６０２が押下されたと判定すると、ステップ５０３に進む。なお、図６に示すステータス表示画面６００には１つのボタン（［設定画面へ］ボタン６０２）のみが設けられているが、例えば後述する各設定画面（例えば図７乃至図１０）に直接遷移させるためのボタンが設けられていても良い。
【００２８】
ステップ５０３では、操作部２２０にファイルサーバ設定画面が表示される。図７は、ファイルサーバ設定画面の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１のユーザは、図７に示すファイルサーバ設定画面７００を介してファイルサーバ１０２を特定するための情報及びファイルサーバ１０２にアクセスするための情報を入力する。具体的には、ホスト名入力欄７０１には、ファイルサーバ１０２のホスト名を入力する。フォルダパス入力欄７０２には、受信したＦＡＸデータの格納先を特定するためのフォルダパスの起点を入力する。ユーザ名入力欄７０３及びパスワード入力欄７０４には、ファイルサーバ１０２にログインするために必要な認証情報（ユーザ名及びパスワード）を入力する。
【００２９】
ステップ５０４では、ファイルサーバ設定画面７００内の［キャンセル］ボタン７１１が押下されたか否かが判定される。［キャンセル］ボタン７１１が押下されている場合は、ステップ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン７１１が押下されていない場合は、ステップ５０５に進み、［次へ］ボタン７１２が押下されたか否かが判定される。そして、［次へ］ボタン７１２が押下されている場合は、ステップ５０６に進む。［次へ］ボタン７１２が押下されていない場合は、ステップ５０４に戻る。
【００３０】
ステップ５０６では、ファイルサーバ設定画面７００内の入力欄７０１乃至７０４に入力されたファイルサーバ設定の内容がＨＤＤ２１４に保存される。
【００３１】
ステップ５０７では、操作部２２０にファイル名設定画面が表示される。図８（ａ）及び（ｂ）は、ファイル名設定画面の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１のユーザは、図８（ａ）に示すファイル名設定画面８００や図８（ｂ）に示すファイル名設定画面８００’を介して、ファイルサーバ１０２に転送するＦＡＸデータに設定するファイル名の設定規則を指定する。ＦＡＸ転送機能部４２０によってファイルサーバ１０２に転送されるＦＡＸデータには、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、及び［日時］の３種類の情報を組み合わせたファイル名を設定することができる。［登録名称］とは、ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号に対応付けてアドレス帳に予め登録されている名称である。［ＦＡＸ番号］とは、ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号である。［日時］とは、ＦＡＸデータの受信日時である。
【００３２】
まず、図８（ａ）のファイル名設定画面８００について説明する。ＭＦＰ１０１のユーザは、操作ボタン８０１乃至８０３を用いて、上述した３種類の情報を区切るためのセパレータ（区切り記号）を選択することができる。操作ボタン８０１を押下すると［−］（ハイフン）が選択される。操作ボタン８０２を押下すると［＿］（アンダーバー）が選択される。操作ボタン８０３を押下すると［  ］（スペース）が選択される。図示する例では［＿］（アンダーバー）が選択されていることが分かる。また、ＭＦＰ１０１のユーザは、チェックボックス８１３乃至８１５を用いて、上述した３種類の情報の並び順を指定することができる。ここで、チェックボックス８１３の場合であれば、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の並び順で上記３種類の情報が組み合わされたファイル名が設定されることになる。例えば、登録名称が「ABC商事」、ＦＡＸ番号が「03-1111-2222」、日時が「2013年01月01日12時15分10秒」である場合、「ABC商事_0311112222_20130101121510.PDF」というファイル名が設定される。同様に、チェックボックス８１４の場合であれば、［日時］、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］の並び順で３種類の情報が組み合わされたファイル名が設定されることになる。また、チェックボックス８１５の場合であれば、［ＦＡＸ番号］、［登録名称］、［日時］の並び順で３種類の情報が組み合わされたファイル名が設定されることになる。なお、ここでは全ての並び順を候補としていない（一部の並び順のみを候補としている）が、全ての並び順を候補として表示してもよい。このように、ファイル名設定規則では、ファイル名の作成に用いる複数種類の情報の組合せ態様を指定することが可能である。
【００３３】
次に、図８（ｂ）のファイル名設定画面８００’について説明する。ＭＦＰ１０１のユーザは、プルダウン式の選択欄８３１〜８３３において、第１〜第３キーワードを選択する。ここで、第１キーワードは、［登録名称］［ＦＡＸ番号］［日時］の３つのキーワードのうちファイル名の最初に配置されるキーワードである。第２キーワードは、上記３つのキーワードのうち２番目に配置されるキーワードである。第３キーワードは、上記３つのキーワードのうち最後に配置されるキーワードである。そして、ユーザは、同じくプルダウン式の選択欄８３４において、上記３種類の情報を区切るためのセパレータ（区切り記号）を選択する。セパレータの候補には、［−］（ハイフン）、［＿］（アンダーバー）、［  ］（スペース）の候補があり、ユーザはこれらの中から選択する。そして、表示欄８３５には、選択欄８３１〜８３４での選択に従った各キーワードの並び順及びセパレータが示される。ここでは、第１キーワードとして［登録名称］、第２キーワードとして［ＦＡＸ番号］、第３キーワードとして［日時］、セパレータとして［＿］（アンダーバー）がそれぞれ選択された場合が示されている。このようなファイル名設定画面８００’によっても、３種類の情報を組み合わされたファイル名を設定することができる。図５のフローチャートの説明に戻る。
【００３４】
ステップ５０８では、ファイル名設定画面８００（或いは８００’）内の［キャンセル］ボタン８２１が押下されたか否かが判定される。［キャンセル］ボタン８２１が押下されている場合は、ステップ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン８２１が押下されていない場合は、ステップ５０９に進み、［戻る］ボタン８２２が押下されたか否かが判定される。そして、［戻る］ボタン８２２が押下されている場合は、ステップ５０３に戻り、ファイルサーバ設定画面７００が表示される。［戻る］ボタン８２２が押下されていない場合は、ステップ５１０に進み、［次へ］ボタン８２３が押下されたか否かが判定される。そして、［次へ］ボタン８２３が押下されている場合は、ステップ５１１に進む。［次へ］ボタン８２３が押下されていない場合は、ステップ５０８に戻る。
【００３５】
ステップ５１１では、ファイル名設定画面８００（或いは８００’）を介して指定された内容がＨＤＤ２１４に保存される。
【００３６】
続くステップ５１２では、操作部２２０にフォルダパス設定画面が表示される。図９（ａ）及び（ｂ）は、フォルダパス設定画面の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１のユーザは、図９（ａ）に示すフォルダパス設定画面９００や図９（ｂ）に示すフォルダパス設定画面９００’を介して、ＦＡＸデータの格納先となるフォルダを特定するためのフォルダパスの設定規則を指定する。まず、図９（ａ）のフォルダパス設定画面９００について説明する。フォルダパス設定画面９００において、チェックボックス９０１にチェックが入れられた場合は、選択欄９１１乃至９１３で指定されるフォルダにＦＡＸデータが格納されるようになり、チェックしないとファイルサーバ設定画面７００のフォルダパス７０２が示す領域にＦＡＸデータが格納されることになる。選択欄９１１では、第１階層（３つの階層のうち最上位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の候補から情報の種別を選択する。選択欄９１２では、第２階層（３つの階層のうち中位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、第１階層と同様に、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の候補から情報の種別を選択する。選択欄９１３では、第３階層（３つの階層のうち最下位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、第１階層と同様に、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の候補から情報の種別を選択する。なお、選択欄９１１〜９１３において、いずれの種別も選択しないままとすることも可能であり、この場合は選択欄９１２で指定したフォルダ内にＦＡＸデータが格納されることになる。表示欄９１４には、選択欄９１１乃至９１３での階層毎の選択に従った各種情報の並び順が示される。ここでは、第１階層のフォルダ名が［登録名称］、第２階層のフォルダ名が［ＦＡＸ番号］、第３階層のフォルダ名が［日付］となっている。表示欄９１４で示されたフォルダパスを、ファイルサーバ設定画面７００のフォルダパス７０２で指定された文字列の後ろに付けることで、正式なフォルダパスが完成する。例えば、登録名称が「ABC商事」、ＦＡＸ番号が「03-1111-2222」、日付が「2013年01月01日」である場合、「root/ABC商事/0311112222/20130101」というフォルダパスが設定されることになる。このように、フォルダパス設定規則では、フォルダパスの作成に用いる複数種類の情報の組合せ態様を指定することが可能である。
【００３７】
次に、図９（ｂ）のフォルダパス設定画面９００’について説明する。フォルダパス設定画面９００’において、チェックボックス９０１にチェックを入れると、チェックボックス９３１〜９３３で指定されるフォルダにＦＡＸデータが格納されるようになる。一方、チェックを入れないと、ファイルサーバ設定画面７００のフォルダパス７０２で指定された領域にＦＡＸデータが格納されることになる。図９（ａ）のフォルダパス設定画面９００と同様、ＦＡＸデータの格納先を特定するためのフォルダパスは、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、及び［日付］の３種類の情報を組み合わせて設定されるものとする。ＭＦＰ１０１のユーザは、チェックボックス９３１〜９３３を用いて、上述した３種類の情報の並び順を指定することができる。ここで、チェックボックス９３１の場合であれば、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の並び順で上記３種類の情報が組み合わされたフォルダパスが設定されることになる。同様に、チェックボックス９３２の場合であれば、［日付］、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］の並び順で３種類の情報が組み合わされたフォルダパスが設定されることになる。また、チェックボックス９３３の場合であれば、［ＦＡＸ番号］、［登録名称］、［日付］の並び順で３種類の情報が組み合わされたフォルダパスが設定されることになる。なお、ここでは全ての並び順を候補としていない（一部の並び順のみを候補としている）が、全ての並び順を候補として表示してもよい。図５のフローチャートの説明に戻る。
【００３８】
ステップ５１３では、フォルダパス設定画面９００（或いは９００’）内の［キャンセル］ボタン９２１が押下されたか否かが判定される。［キャンセル］ボタン９２１が押下されている場合は、ステップ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン９２１が押下されていない場合は、ステップ５１４に進み、［戻る］ボタン９２２が押下されたか否かが判定される。そして、［戻る］ボタン９２２が押下されている場合は、ステップ５０７に戻り、ファイル名設定画面８００（或いは８００’）が表示される。［戻る］ボタン９２２が押下されていない場合は、ステップ５１５に進み、［次へ］ボタン９２３が押下されたか否かが判定される。そして、［次へ］ボタン９２３が押下されている場合は、ステップ５１６に進む。［次へ］ボタン９２３が押下されていない場合は、ステップ５１３に戻る。
【００３９】
ステップ５１６では、フォルダパス設定画面９００（或いは９００’）を介して指定された内容がＨＤＤ２１４に保存される。
【００４０】
続くステップ５１７では、操作部２２０にテスト送信画面が表示される。図１０は、テスト送信画面の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１のユーザは、図１０に示すテスト送信画面１０００を介して、ファイルサーバ１０２へのテスト送信を行うことができる。テスト送信画面１０００内のＦＡＸ番号入力欄１００１には、テスト送信に用いる任意の送信元ＦＡＸ番号を入力する。また、受信日時入力欄１００２には、テスト送信に用いる任意の受信日時を入力する。なお、本フローチャートでは省略しているが、［設定確認］ボタン１０１１を押下することで、ＦＡＸ番号入力欄１００１及び受信日時入力欄１００２と前述の図９〜１１の各画面でなされた設定に基づいて、どのようなファイル名でどのフォルダにＦＡＸデータが格納されるかが表示される。これにより、ユーザは設定の内容を確認することができる。
【００４１】
ステップ５１８では、テスト送信画面１０００内の［テスト送信］ボタン１０１２が押下されたか否かが判定される。［テスト送信］ボタン１０１２が押下されている場合は、ステップ５１９に進み、［テスト送信］ボタン１０１２が押下されていない場合は、ステップ５２０に進む。
【００４２】
ステップ５１９では、ＦＡＸ番号入力欄１００１及び受信日時入力欄１００２に入力された内容と、図７〜図９の画面でなされた設定内容に基づいて、テスト送信が実行される。テスト送信では、予めＦＡＸ転送機能部４２０内（ＨＤＤ２１４内）に保持されているテスト用画像データが実際にファイルサーバ１０２に送信される。ユーザは、このテスト送信の実行により、ファイルサーバ１０２のフォルダに正常にＦＡＸデータが格納されることを確認することができる。なお、テスト送信実行後、テスト送信の結果を示す画面を表示するようにしても良い。
【００４３】
ステップ５２０では、テスト送信画面１０００内の［キャンセル］ボタン１０２１が押下されたか否かが判定される。［キャンセル］ボタン１０２１が押下されている場合は、ステップ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン１０２１が押下されていない場合は、ステップ５２１に進み、［戻る］ボタン１０２２が押下されたか否かが判定される。そして、［戻る］ボタン１０２２が押下されている場合は、ステップ５１２に戻り、フォルダパス設定画面９００（或いは９００’）が表示される。［戻る］ボタン１０２２が押下されていない場合は、ステップ５２２に進み、［ＯＫ］ボタン１０２３が押下されたか否かが判定される。そして、［ＯＫ］ボタン１０２３が押下されていない場合は、ステップ５１８に戻る。［ＯＫ］ボタン１０２３が押下されている場合は、本処理を終了する。
【００４４】
以上が、受信したＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に転送するための設定処理の内容である。
【００４５】
次に、上述した受信ＦＡＸデータを転送するための設定処理（図５のフローチャート）に従って設定される「転送設定」について説明する。図１１は、「転送設定」として設定される内容の一例を示す図である。行１１０１には、ファイルサーバ設定画面７００のホスト名入力欄７０１に入力されたファイルサーバ１０２のホスト名が記述される。行１１０２には、ファイルサーバ設定画面７００のフォルダパス入力欄７０２に入力されたフォルダパスの起点が記述される。行１１０３には、ファイルサーバ設定画面７００のユーザ名入力欄７０３に入力されたファイルサーバ１０２にログインするためのユーザ名が記述される。行１１０４には、ファイルサーバ設定画面７００のパスワード入力欄７０４で入力されたファイルサーバ１０２にログインするためのパスワードが記述される。行１１０５には、ファイル名設定画面８００（或いは８００’）で設定されたファイル名の設定規則が記述される。図１１の例では、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の並び順で、［＿］（アンダーバー）のセパレータを用いてファイル名が設定されるようになっている。行１１０６には、フォルダパス設定画面９００（或いは９００’）で設定されたフォルダパスの設定規則が記述される。図１１の例では、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の並び順で、［／］（スラッシュ）のセパレータを用いてフォルダ名が設定されるようになっている。これらの情報が、ＣＳＶやＸＭＬ等のフォーマットで「転送設定」としてＨＤＤ２１４に格納されることになる。
【００４６】
次に、ネイティブ機能部４１０のアドレス帳記憶部４１４に格納されるアドレス帳データについて説明する。図１２は、アドレス帳の登録内容の一例を示す図である。宛先ＩＤ１２０１は、アドレス帳１２００に登録されている各宛先を一意に識別可能なＩＤである。名称１２０２は、アドレス帳１２００に登録されている各宛先の名称である。ふりがな１２０３は、名称１２０２の各宛先のふりがなである。ＦＡＸ番号１２０４は、アドレス帳１２００に登録されている各宛先のＦＡＸ番号である。
【００４７】
スキャナ２２２で読み取った画像データをＭＦＰ１０１からＰＳＴＮ１１０を介してファクシミリ送信する場合には、図１２に示すようなアドレス帳データを参照することにより宛先を指定する手間を省くことができる。なお、アドレス帳データには、ファクシミリ送信の宛先だけでなく電子メールの宛先やファイル送信（ＦＴＰ、ＳＭＢ、ＷｅｂＤＡＶ）の宛先などが登録されていても良い。また、通信プロトコルとしてＳＯＡＰ、ＲＥＳＴを使用していれば、その通信先が登録されていても良い。
【００４８】
続いて、受信したＦＡＸデータをＭＦＰ１０１がファイルサーバ１０２に転送するまでの処理の流れについて詳しく説明する。図１３は、受信したＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に転送するまでの処理の流れを示すフローチャートである。この一連の処理は、ＭＦＰ１０１のＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２１３に展開し、これをＣＰＵ２１１が実行することにより実現される。
【００４９】
ステップ１３０１では、ＦＡＸ受信部４１１によって画像データがファクシミリ受信される。ファクシミリ受信された画像データ（ＦＡＸデータ）は第１転送部４１２に送られる。
【００５０】
ステップ１３０２では、受信したＦＡＸデータが第１転送部４１２によって、ＦＡＸ転送機能部４２０の第２受信部４２２にＦＴＰで内部転送される。内部転送されたＦＡＸデータはさらに第２転送部４２１に渡される。
【００５１】
ステップ１３０３では、ＦＡＸ転送機能部４２０の第２転送部４２１において、ＦＡＸデータとともに転送されてきた制御ファイルから、送信元のＦＡＸ番号と受信日時が取得される。
【００５２】
ステップ１３０４では、第２転送部４２１において、上述の「転送設定」に含まれるファイルサーバ設定の内容が取得される。
【００５３】
ステップ１３０５では、第２転送部４２１において、受信したＦＡＸデータについて設定するファイル名が作成される。図１４は、第２転送部４２１におけるファイル名作成処理（Ｓ１３０５）の詳細を示すフローチャートである。
【００５４】
ステップ１４０１では、上述の「転送設定」に含まれるファイル名設定を取得する。
【００５５】
ステップ１４０２では、送信元のＦＡＸ番号に対応付けて登録されている名称をアドレス帳記憶部４１４に問い合わせる。
【００５６】
ステップ１４０３では、アドレス帳記憶部４１４からの登録名称の取得が成功したか否かが判定され、登録名称の取得に成功した場合はステップ１４０４に進み、登録名称の取得に失敗した場合（例えば、送信元のＦＡＸ番号がアドレス帳に登録されていなかった場合）は、ステップ１４０５に進む。
【００５７】
ステップ１４０４では、取得した登録名称をファイル名の一部として設定する。
【００５８】
ステップ１４０５では、デフォルト名称をファイル名の一部として設定する。デフォルト名称とは、例えば「該当なし」という文字列である。
【００５９】
ステップ１４０６では、ステップ１３０３で取得したＦＡＸ番号をファイル名の一部として設定する。
【００６０】
ステップ１４０７では、ステップ１３０３で取得した受信日時をファイル名の一部として設定する。以上が、ファイル名作成処理の内容である。なお、ステップ１４０４〜１４０７の各設定は、ステップ１４０１で取得したファイル名設定の内容に従って行われる。図１３のフローの説明に戻る。
【００６１】
ステップ１３０６では、第２転送部４２１において、受信したＦＡＸデータの格納先を特定するためのフォルダパスが作成される。図１５は、第２転送部４２１におけるフォルダパス作成処理（Ｓ１３０６）の詳細を示すフローチャートである。
【００６２】
ステップ１５０１では、上述の「転送設定」に含まれるフォルダパス設定を取得する。
【００６３】
ステップ１５０２では、送信元のＦＡＸ番号に対応付けて登録されている名称をアドレス帳記憶部４１４に問い合わせる。なお、前述した図１４のフローのステップ１４０２で既に登録名称を取得済みの場合は、本ステップは省略しても良い。
【００６４】
ステップ１５０３では、アドレス帳記憶部４１４からの登録名称の取得が成功したか否かが判定され、登録名称の取得に成功した場合はステップ１５０４に進み、登録名称の取得に失敗した場合（例えば、送信元のＦＡＸ番号がアドレス帳に登録されていなかった場合）は、ステップ１５０５に進む。
【００６５】
ステップ１５０４では、取得した登録名称をフォルダパスの一部として設定する。
【００６６】
ステップ１５０５では、デフォルト名称をフォルダパスの一部として設定する。デフォルト名称とは、例えば「該当なし」という文字列である。
【００６７】
ステップ１５０６では、ステップ１３０３で取得したＦＡＸ番号をフォルダパスの一部として設定する。
【００６８】
ステップ１５０７では、ステップ１３０３で取得した受信日時をフォルダパスの一部として設定する。
【００６９】
以上が、フォルダパス作成処理の内容である。なお、ステップ１５０４〜１５０７の各設定は、ステップ１５０１で取得したフォルダパス設定の内容に従って行われる。図１３のフローの説明に戻る。
【００７０】
ステップ１３０７では、第２転送部４２１が、ファイルサーバ１０２にアクセスする。そして、ステップ１３０４で取得したファイルサーバ設定に含まれるユーザ名とパスワードをファイルサーバ１０２に送信し、ファイルサーバ１０２による認証の結果を受信する。
【００７１】
ステップ１３０８では、第２転送部４２１において、受信した認証結果が認証成功（ファイルサーバ１０２へのログイン成功）であるか否かが判定される。認証成功である場合はステップ１３０９に進み、認証失敗である場合は本処理を終了する。
【００７２】
ステップ１３０９では、第２転送部４２１が、ステップ１３０６で作成したフォルダパスが示すフォルダが存在するか否かの問合せをファイルサーバ１０２に対し行なう。
【００７３】
ステップ１３１０では、問合せの結果に応じて処理の切り分けがなされる。上記フォルダパスで識別されるフォルダが存在しない場合は、ステップ１３１１に進み、存在する場合はステップ１３１２に進む。
【００７４】
ステップ１３１１では、第２転送部４２１が、ステップ１３０６で作成したフォルダパスが示すフォルダの作成をファイルサーバ１０２に対して要求する。この要求を受けて、ファイルサーバ１０２では、当該フォルダパスが示すフォルダが作成される。
【００７５】
ステップ１３１２では、第２転送部４２１が、ＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に外部転送する。そして、ファイルサーバ１０２において、ステップ１３０６で作成されたフォルダパスが示すフォルダにＦＡＸデータが格納される。
【００７６】
以上が、受信したＦＡＸデータをＭＦＰ１０１がファイルサーバ１０２に転送するまでの処理の内容である。
【００７７】
次に、ファイルサーバ１０２の特定フォルダに格納されているファイルのファイル名変更を監視・検知して、アドレス帳データにアドレス情報を登録したり、ファイルを別のフォルダに移動させる、ＭＦＰ１０１の機能について説明する。図１６は、特定フォルダ内のファイルを監視して、アドレス情報の登録とファイルの移動を実現するためのソフトウェア構成を示す図である。図４で示したソフトウェア構成と同様、ネイティブ機能部４１０と追加的な機能部であるＦＡＸ転送機能部４２０’の２つの機能部によって実現される。図１６に示すＦＡＸ転送機能部４２０’は、フォルダ監視部１６０１が新たに加わっている点で図４におけるＦＡＸ転送機能部４２０と異なっている。具体的な違いは以下のとおりである。まず、第２転送部４２１’は、図４の第２転送部４２１と同じ役割を果たすのに加え、フォルダ監視部１６０１の指示の下、ファイルサーバ１０２の特定フォルダ内のファイルを、別のフォルダに移動させる役割も担う。ここで、特定フォルダとは、受信したＦＡＸデータの送信元に関するアドレス情報がアドレス帳データに未登録である場合に、当該受信ＦＡＸデータを格納するためのフォルダ（送信元不明フォルダ）を指す。
【００７８】
フォルダ監視部１６０１は、上述した特定フォルダ内に格納されているファイルについて、ファイル名の変更を監視する。そして、特定フォルダ内に格納されたファイルについてのファイル名の変更を検知すると、当該変更されたファイル名からＦＡＸ番号等の情報を取得し、アドレス帳データに登録する処理を行なう。さらに、当該ファイル名が変更されたファイルを、第２転送部４２１’を介してファイルサーバ１０２内の別のフォルダに移動させる処理を行なう。ここで、別のフォルダとは、アドレス帳に登録されたＦＡＸ番号等を用いて新たに作成されたフォルダ、或いは上記特定フォルダ以外の既存のフォルダを指す。
【００７９】
ここで述べたＦＡＸ転送機能部４２０’も、ＭＦＰ１０１にそのためのアプリケーションが追加的にインストールされることで備えられる。
【００８０】
図１７は、前述の図５で示した受信ＦＡＸデータを転送するための設定処理のフローチャートに、さらにフォルダ監視部１６０１によるフォルダ監視のための設定処理を加えたフローチャートである。この一連の処理も、ＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２１３に展開し、これをＣＰＵ２１１が実行することにより実現される。以下では、図５のフローチャートとの差異点中心に説明するものとする。
【００８１】
まず、ステップ１７０１〜ステップ１７１６は、それぞれ図５のステップ５０１〜ステップ５１６に対応し、特に異なるところはないので説明を省く。
【００８２】
続くステップ１７１７では、操作部２２０にフォルダ監視設定画面が表示される。図１８は、フォルダ監視設定画面の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１のユーザは、図１８に示すフォルダ監視設定画面１８００を介して、上記特定フォルダ監視のための設定を行なう。具体的には、まずチェックボックス１８０１にチェックを入れることでフォルダ監視機能が有効に設定される。そして、ユーザは、入力欄１８１１において監視間隔を例えば秒単位で指定する。これにより、指定された秒間隔で後述のフォルダ監視処理を呼び出すようにタイマーまたはイベント処理が設定される。ここでは秒単位としているが、時間、分単位でもよいし、１日に何回といった回数でも構わない。入力欄１８１２においては監視対象とする特定フォルダ（送信元不明フォルダ）を示すフォルダパスを入力する。図１８の例では、入力欄１８１１には“60（sec）”と入力され、入力欄１８１２には送信元不明フォルダのフォルダパスとして“UnknownFolder/”と入力されている。この場合、フォルダパス“UnknownFolder/”で特定されるフォルダを対象として、60秒間隔で当該フォルダ内のファイルのファイル名が変更されていないかが監視されることになる。
【００８３】
ステップ１７１８では、フォルダ監視設定画面１８００内の［キャンセル］ボタン１８１１が押下されたか否かが判定される。［キャンセル］ボタン１８２１が押下されている場合は、ステップ１７０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン１８１１が押下されていない場合は、ステップ１７１９に進み、「戻る」ボタン１８２２が押下されたか否かが判定される。「戻る」ボタン１８２２が押下されている場合は、ステップ１７１２に戻り、フォルダパス設定画面９００（或いは９００’）が表示される。［戻る］ボタン１８２２が押下されていない場合は、ステップ１７２０に進み、［次へ］ボタン１８２３が押下されたか否かが判定される。そして、［次へ］ボタン１８２３が押下されている場合は、ステップ１７２１に進む。［次へ］ボタン１８２３が押下されていない場合は、ステップ１７１８に戻る。
【００８４】
ステップ１７２１では、フォルダ監視設定画面１８００を介して指定された内容がＨＤＤ２１４に保存される。フォルダ監視設定の内容は、上述の「転送設定」の一部としてＣＳＶまたはＸＭＬのフォーマットでＨＤＤ２１４に格納されるものとするが、他のフォーマットであっても構わない。図１９は、「転送設定」の一部として保存される、フォルダ監視設定の内容の一例を示す図である。行１９０１には、フォルダ監視設定画面１８００のチェックボックス１８０１におけるチェックの有無に応じてフォルダ監視の有効／無効が記述される。図１９の例では、“true”となっており、監視を行なう有効の設定になっている。監視を実行しない無効の場合は“false”となる。“true”及び“false”は一例であり、監視の有効／無効が分かればどのような値でもよい。行１９０２には、フォルダ監視設定画面１８００の入力欄１８１１に入力された監視間隔の秒数（ここでは“60”）が記述される。行１９０３には、フォルダ監視設定画面１８００の入力欄１８１２に入力された監視対象となる特定フォルダを示すフォルダパス（ここでは“UnknownFolder/”）が記述される。
【００８５】
次に、上述のフォルダ監視設定に基づく、ファイルサーバ１０２の特定フォルダ内に格納されているファイルのファイル名変更を監視・検知して、アドレス帳データにアドレス情報を登録し、当該ファイル名が変更されたファイルを別フォルダに移動させる処理（フォルダ監視処理）について説明する。図２０は、フォルダ監視処理の流れを示すフローチャートである。この一連の処理は、ＭＦＰ１０１のＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２１３に展開し、これをＣＰＵ２１１が実行することにより実現される。
【００８６】
ステップ２００１では、フォルダ監視部１６０１が、フォルダの監視イベントを受け取る。
【００８７】
ステップ２００２では、フォルダ監視部１６０１において、上述の「転送設定」に含まれるファイルサーバ設定の内容が取得される。
【００８８】
ステップ２００３では、フォルダ監視部１６０１が、ファイルサーバ１０２にアクセスする。そして、ステップ２００２で取得したファイルサーバ設定に含まれるユーザ名とパスワードをファイルサーバ１０２に送信し、ファイルサーバ１０２による認証の結果を受信する。
【００８９】
ステップ２００４では、フォルダ監視部１６０１において、受信した認証結果が認証成功（ファイルサーバ１０２へのログイン成功）であるか否かが判定される。認証成功である場合はステップ２００５に進み、認証失敗である場合は本処理を終了する。
【００９０】
ステップ２００５では、フォルダ監視部１６０１において、上述の「転送設定」に含まれるフォルダ監視設定の内容（監視間隔及びフォルダパス）が取得される。
【００９１】
ステップ２００６では、フォルダ監視部１６０１が、ステップ２００５で取得したフォルダパスが示す特定フォルダ（送信元不明フォルダ）が存在するか否かの問合せをファイルサーバ１０２に対し行なう。
【００９２】
ステップ２００７では、問合せの結果に応じて処理の切り分けがなされる。すなわち、上記特定フォルダが存在する場合はステップ２００８に進み、存在しない場合は本処理を終了する。
【００９３】
ステップ２００８では、フォルダ監視部１６０１において、上記特定フォルダに含まれるファイル一覧（＝送信元が不明な受信ＦＡＸデータのリスト）が取得される。
【００９４】
ステップ２００９では、フォルダ監視部１６０１において、取得したファイル一覧にファイルが１つ以上存在するか否かが判定される。ファイルが存在する場合はステップ２０１０に進み、ファイルが存在しない場合は本処理を終了する。
【００９５】
ステップ２０１０では、フォルダ監視部１６０１において、上述の「転送設定」に含まれるファイル名設定の内容が取得される。
【００９６】
ステップ２０１１では、フォルダ監視部１６０１において、ステップ２００８で取得したファイル一覧の中から注目するファイルを１つ決定し、当該注目ファイルのファイル名を取得する。そして、ステップ２０１０で取得したファイル名設定に基づいて、当該取得したファイル名から「登録名称」に対応する文字列を取得する。例えば、ファイル名設定が［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の並び順という内容で設定されており、取得したファイル名が「ＡＢＣ商事＿ＡＢＣしょうじ＿0311112222_20150410121020」であったとする。この場合、［登録名称］に対応する文字列として「ＡＢＣ商事」の文字列が取得される。
【００９７】
ステップ２０１２では、フォルダ監視部１６０１において、ステップ２０１１で取得した登録名称がデフォルト名称のままであるか否か（ファイル名がデフォルト名称から別の名称に変更されているか否か）が判定される。上述のとおり、デフォルト名称とは、例えば「登録名称不明」や「該当なし」といった、対応するアドレス情報がアドレス帳データに未登録であることを示す文字列からなる名称である。このデフォルト名称は、受信ＦＡＸデータの送信元を示すアドレス情報がアドレス帳データに未登録であった場合に、当該受信ＦＡＸデータを送信元不明フォルダに格納する際のファイル名に一律に付与される。取得した登録名称がデフォルト名称とは異なる（＝ファイル名が変更されている）と判定された場合はステップ２０１３に進む。一方、デフォルト名称である（＝ファイル名が変更されていない）と判定された場合は、ステップ２０１８に進む。
【００９８】
ステップ２０１３では、フォルダ監視部１６０１において、注目ファイルのファイル名にふりがなが含まれているかどうかが判定される。具体的には、ステップ２０１０で取得したファイル名設定に含まれるセパレータの数と、注目ファイルのファイル名に含まれるセパレータの数とを比較し、注目ファイルのファイル名に含まれるセパレータ数がファイル名設定に含まれるセパレータを超えているか否かを判定する。例えば、ファイル名設定が図１１の行１１０５で示す内容であれば、セパレータは「＿」になり、セパレータ数は２つになる。そして、注目ファイルのファイル名が「ABC商事_ABCしょうじ_0311112222_20150410121020」であれば、セパレータ数は３つになる。この場合、ファイル名設定に含まれるセパレータ数よりも注目ファイルのファイル名に含まれるセパレータ数の方が大きいと判断される。このように注目ファイルのファイル名に含まれるセパレータ数がファイル設定に含まれるセパレータ数を超えている場合は、注目ファイルのファイル名にふりがなが含まれていると判定し、当該注目ファイルのファイル名を用いたアドレス情報をアドレス帳データに登録するべく、ステップ２０１４へ進む。一方、注目ファイルのファイル名に含まれるセパレータ数がファイル設定に含まれるセパレータ数を超えていない場合は、注目ファイルのファイル名にふりがなが含まれていないと判定し、ステップ２０１８に進む。この場合、当該注目ファイルのファイル名を用いたアドレス情報のアドレス帳データへの登録は行われない。
【００９９】
ステップ２０１４では、フォルダ監視部１６０１において、ステップ２０１０で取得したファイル名設定に基づいて、ふりがなに相当する文字列が注目ファイルのファイル名から取得される。例えば、ファイル名設定が［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の並び順で設定されており、注目ファイルのファイル名が「ABC商事_ABCしょうじ_0311112222_20150410121020」であったとする。この場合、［登録名称］に対応する文字列“ABC商事”の次に続く文字列「ABCしょうじ」が、ふりがなとして取得される。
【０１００】
ステップ２０１５では、フォルダ監視部１６０１において、ステップ２０１０で取得したファイル名設定に基づいて、ＦＡＸ番号が注目ファイルのファイル名から取得される。例えば、ファイル名設定が［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の並び順で設定されており、注目ファイルのファイル名が「ABC商事_ABCしょうじ 0311112222_20150410121020」であったとする。この場合、［ＦＡＸ番号］として「0311112222」が取得される。なお、上記ファイル名設定の例では２番目に［ＦＡＸ番号］が設定されているが、注目ファイルのファイル名にふりがなが含まれていることから、ふりがなに続く３番目の数値「0311112222」を［ＦＡＸ番号］として取得している。もちろん、［登録名称］、［ふりがな］、［ＦＡＸ番号］、［日時］といった具合に、予めふりがなを含めたファイル名設定を行うようにファイル名設定画面を構成しておいてもよい。
【０１０１】
ステップ２０１６では、フォルダ監視部１６０１が、ステップ２０１１で取得した登録名称の文字列、ステップ２０１４で取得したふりがなの文字列、ステップ２０１５で取得したＦＡＸ番号からなるアドレス情報を、アドレス帳データに登録するようアドレス帳記憶部４１４に指示する。これを受けてアドレス帳記憶部４１４は、当該指示に係るアドレス情報をアドレス帳データに登録する。
【０１０２】
ステップ２０１７では、フォルダ監視部１６０１が、注目ファイルを特定フォルダから別のフォルダに移動させるよう第２転送部４２１’に指示する。第２転送部４２１’におけるファイルの移動処理の詳細については後述する。
【０１０３】
ステップ２０１８では、フォルダ監視部１６０１において、ステップ２００８で取得したファイル一覧の中に、未処理のファイルが存在するかどうかが判定される。未処理のファイルが存在する場合は、ステップ２０１１に戻って次のファイルを注目ファイルに決定して処理を続行する。一方、ファイル一覧の中の全てのファイルについて処理が完了していれば、本処理を終了する。
【０１０４】
以上が、フォルダ監視処理の内容である。
【０１０５】
続いて、上述のステップ２０１７における、フォルダ監視部１６０１の指示に基づき第２転送部４２１’が実行するファイル移動処理の詳細について説明する。図２１は、ファイル移動処理の詳細を示すフローチャートである。
【０１０６】
ステップ２１０１では、第２転送部４２１’において、注目ファイルの格納場所を示すファイルパスが取得される。
【０１０７】
ステップ２１０２では、第２転送部４２１’において、上述の「転送設定」に含まれるファイル名設定の内容が取得される。
【０１０８】
ステップ２１０３では、第２転送部４２１’において、取得したファイル名設定に従って、ＦＡＸ番号と受信日時が注目ファイルのファイル名から取得される。この際の取得方法は、前述のステップ２０１４やステップ２０１５と同様である。
【０１０９】
ステップ２１０４では、第２転送部４２１’において、上述の「転送設定」に含まれるファイルサーバ設定の内容が取得される。
【０１１０】
ステップ２１０５では、第２転送部４２１’において、注目ファイルについての新たなファイル名が作成される。具体的には以下のような手順で新たなファイル名が作成される。
１）上述のステップ２１０３で取得したＦＡＸ番号に対応付けて登録されている名称をアドレス帳記憶部４１４に対して問い合せて、注目ファイルについての登録名称を取得
２）上記１）で取得した登録名称、ステップ２１０３で取得したＦＡＸ番号及び受信日時を用いたファイル名を、ステップ２１０２で取得したファイル名設定に基づいて決定。
【０１１１】
ステップ２１０６では、第２転送部４２１’において、注目ファイルの移動先となるフォルダを特定するためのフォルダパスが作成される。具体的には以下のような手順でフォルダパスが作成される。
１）上述の「転送設定」に含まれるフォルダパス設定の内容を取得。
２）ステップ２１０５のファイル名作成時に取得した注目ファイルについての登録名称、ステップ２１０３で取得したＦＡＸ番号及び受信日時（日付のみ）を用いたフォルダパスを、上記１）で取得したフォルダパス設定に基づいて決定。
【０１１２】
ステップ２１０７では、第２転送部４２１’が、ファイルサーバ１０２にアクセスする。そして、ステップ２１０４で取得したファイルサーバ設定に含まれるユーザ名とパスワードをファイルサーバ１０２に送信し、ファイルサーバ１０２による認証の結果を受信する。
【０１１３】
ステップ２１０８では、第２転送部４２１’において、受信した認証結果が認証成功（ファイルサーバ１０２へのログイン成功）であるか否かが判定される。認証成功である場合はステップ２１０９に進み、認証失敗である場合は本処理を終了する。
【０１１４】
ステップ２１０９では、第２転送部４２１’において、ステップ２１０６で作成したフォルダパスが示すフォルダが存在するか否かの問合せをファイルサーバ１０２に対し行なう。
【０１１５】
ステップ２１１０では、第２転送部４２１’において、問合せの結果に応じて処理の切り分けがなされる。すなわち、上記フォルダパスで識別されるフォルダが存在する場合はステップ２１１２に進み、存在しない場合はステップ２１１１に進む。
【０１１６】
ステップ２１１１では、第２転送部４２１’が、ステップ２１０６で作成したフォルダパスに対応するフォルダの作成をファイルサーバ１０２に対して要求する。この要求を受けてファイルサーバ１０２では、当該フォルダパスで特定されるフォルダが作成される。
【０１１７】
ステップ２１１２では、第２転送部４２１’が、ファイルサーバ１０２に対し、注目ファイルをステップ２１０６で作成したフォルダパスが示すフォルダに移動するよう要求する。この要求を受けてファイルサーバ１０２では、新たに作成されたフォルダパスが示すフォルダに注目ファイルを移動する。
【０１１８】
以上が、ファイル移動処理の内容である。
【０１１９】
なお、本実施例では、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］（或いは［日時］）という３種類の情報を組み合わせる例を説明したが、他の種類の情報を用いるようにしてもよい。また、３種類である必要はなく、２種類でもよいし、或いは４種類以上の情報を組み合わせてもよい。
【０１２０】
また、本実施例では、特定フォルダ内のファイルのファイル名が変更され、かつ、変更後の登録名称にふりがなが付されている場合にのみ、アドレス帳にアドレス情報を登録するようにしていた。しかしこのような態様に限定されるものではなく、変更後の登録名称にふりがなが付されていなくても、登録名称が変更されていれば当該変更後のファイル名を用いたアドレス情報をアドレス帳データに登録するように構成してもよい。
【０１２１】
また、本実施例では、ファイル名変更後のファイル（受信画像データ）を、特定フォルダ（送信元不明フォルダ）から別のフォルダに移動させる際に、新たなファイル名をファイル名設定に基づいて作成しているが、変更後のファイル名のままで移動させてもよい。
【０１２２】
さらに、本実施例に係るＦＡＸデータ管理システムは、ネットワークを介して接続されたファイルサーバ内のフォルダに、ＭＦＰで受信したＦＡＸデータを格納する態様であったが、ＭＦＰが備えるＨＤＤ内のフォルダにＦＡＸデータを格納する構成であってもよい。すなわち、本発明の画像データ管理システムは、必ずしも複数の装置で構成されなくてもよい。
【０１２３】
また、本発明の対象となる画像データはファクシミリ受信したＦＡＸデータに限定されるものではない。例えば、電子メールやその他の通信プロトコルで受信した画像データであってもよい。
【０１２４】
以上のとおり本実施例に係る画像データ管理システムによれば、特定フォルダ（送信元不明フォルダ）に格納されたファイルのファイル名の変更を監視し、当該変更後のファイル名を利用して、アドレス帳データにアドレス情報が登録される。すなわち、ユーザは、送信元不明フォルダ内にあるファイル（送信元不明の受信ＦＡＸデータ）のファイル名を変更するだけで当該ファイルに関するアドレス情報をアドレス帳データに登録することができるので、追加登録の手間が大幅に軽減する。また、ファイル名が変更されたファイルは、当該ファイル名に紐付いたフォルダに自動で振り分けられるので、新たな格納先フォルダの設定の手間を省くことができる。
【０１２５】
（その他の実施例）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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