(57)【要約】【課題】接続制御装置の側にいないユーザが、ネットワーク会議のセキュリティを維持して、当該ネットワーク会議に参加できるようにする。【解決手段】本発明は、会議サーバ装置と接続制御装置とが、閉域ネットワークを介して接続された会議システムであって、会議サーバ装置は、閉域ネットワーク以外のネットワークからの接続を許可する外部端末を特定する特定情報を含む外部端末特定情報を記憶する記憶部を備え、接続制御装置は、制御情報を内部端末に送信する第１の通信制御部と、内部端末と会議サーバ装置との間の通信は、制御情報により制御し、外部端末と会議サーバ装置との間の通信は、外部端末を特定する特定情報が、外部端末特定情報に含まれていると判定された場合、許可する第２の通信制御部と、を備える。【選択図】図１
2017167879.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議サーバ装置と接続制御装置とが、限定された領域内で利用可能な閉域ネットワークを介して接続された会議システムであって、
前記会議サーバ装置は、
前記閉域ネットワーク以外のネットワークから、前記会議サーバ装置への接続を許可する外部端末を特定する特定情報を含む外部端末特定情報を記憶する記憶部を備え、
前記接続制御装置は、
前記閉域ネットワークに接続するための制御情報を、前記閉域ネットワークに接続可能な距離にある内部端末に送信する第１の通信制御部と、
前記外部端末から前記会議サーバ装置に対する接続要求があった場合、前記接続要求を送信した外部端末を特定する特定情報が、前記外部端末特定情報に含まれているか否かを判定する判定部と、
前記内部端末と前記会議サーバ装置との間の通信は、前記制御情報により制御し、前記外部端末と前記会議サーバ装置との間の通信は、前記外部端末を特定する特定情報が、前記外部端末特定情報に含まれていると判定された場合、許可する第２の通信制御部と、
を備える会議システム。
【請求項２】
前記第１の通信制御部の通信方式は、ＮＦＣ（Ｎｅａｒ  Ｆｉｅｌｄ  Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ）である、
請求項１に記載の会議システム。
【請求項３】
前記内部端末と前記会議サーバ装置との間の通信方式は、無線ＬＡＮであり、
前記制御情報は、ＳＳＩＤ（Ｓｅｒｖｉｃｅ  Ｓｅｔ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）及び暗号化キーである、
請求項１又は２に記載の会議システム。
【請求項４】
限定された領域内で利用可能な閉域ネットワークを介して会議サーバ装置と接続された接続制御装置であって、
前記閉域ネットワークに接続するための制御情報を、前記閉域ネットワークに接続可能な距離にある内部端末に送信する第１の通信制御部と、
前記閉域ネットワーク以外のネットワークを介して外部端末から前記会議サーバ装置に対する接続要求があった場合、前記接続要求を送信した外部端末を特定する特定情報が、前記閉域ネットワーク以外のネットワークから、前記会議サーバ装置への接続を許可する外部端末を特定する特定情報を含む外部端末特定情報に含まれているか否かを判定する判定部と、
前記内部端末と前記会議サーバ装置との間の通信は、前記制御情報により制御し、前記外部端末と前記会議サーバ装置との間の通信は、前記外部端末を特定する特定情報が、前記外部端末特定情報に含まれていると判定された場合、許可する第２の通信制御部と、
を備える接続制御装置。
【請求項５】
限定された領域内で利用可能な閉域ネットワーク以外のネットワークから接続を許可する外部端末を特定する特定情報を含む外部端末特定情報を記憶する記憶部を備える会議サーバ装置と、接続制御装置とが、前記閉域ネットワークを介して接続された会議システムの接続制御方法であって、
接続制御装置が、前記閉域ネットワークに接続するための制御情報を、前記閉域ネットワークに接続可能な距離にある内部端末に送信するステップと、
接続制御装置が、前記閉域ネットワーク以外のネットワークを介して外部端末から前記会議サーバ装置に対する接続要求があった場合、前記接続要求を送信した外部端末を特定する特定情報が、前記外部端末特定情報に含まれているか否かを判定するステップと、
接続制御装置が、前記内部端末と前記会議サーバ装置との間の通信は、前記制御情報により制御し、前記外部端末と前記会議サーバ装置との間の通信は、前記外部端末を特定する特定情報が、前記外部端末特定情報に含まれていると判定された場合、許可するステップと、
を含む接続制御方法。
【請求項６】
限定された領域内で利用可能な閉域ネットワークを介して会議サーバ装置と接続されたコンピュータを、
前記閉域ネットワークに接続するための制御情報を、前記閉域ネットワークに接続可能な距離にある内部端末に送信する第１の通信制御部と、
前記閉域ネットワーク以外のネットワークを介して外部端末から前記会議サーバ装置に対する接続要求があった場合、前記接続要求を送信した外部端末を特定する特定情報が、前記閉域ネットワーク以外のネットワークから、前記会議サーバ装置への接続を許可する外部端末を特定する特定情報を含む外部端末特定情報に含まれているか否かを判定する判定部と、
前記内部端末と前記会議サーバ装置との間の通信は、前記制御情報により制御し、前記外部端末と前記会議サーバ装置との間の通信は、前記外部端末を特定する特定情報が、前記外部端末特定情報に含まれていると判定された場合、許可する第２の通信制御部、
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は会議システム、接続制御装置、接続制御方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ユーザにより使用される端末からのネットワーク接続を制御することにより、ネットワーク会議を行う会議システムが従来から知られている。特許文献１には、閉域ネットワーク内のセキュリティを確保するための認証システムの発明が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
また、ネットワーク会議で用いられる資料の外部漏洩等のセキュリティを考慮して閉域ネットワークに接続された端末のみ資料等へのアクセスを許可するようなネットワーク会議が存在する。そのようなネットワーク会議では、ユーザがＮＦＣ（Ｎｅａｒ  Ｆｉｅｌｄ  Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ）等を有する接続制御装置に端末をかざすことにより、会議へ参加するための閉域ネットワークの接続が可能になり、閉域ネットワークに接続できた端末のみが資料等にアクセスすることが可能になっている。しかし、遠隔地にいるユーザ同士のネットワーク会議が頻繁に行われる現況では、遠隔地にいるユーザは当該接続制御装置に端末をかざすことができないため、遠隔地のユーザはネットワーク会議に参加できなかった。
【０００４】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、接続制御装置の側にいないユーザが、ネットワーク会議のセキュリティを維持して参加することができる会議システム、接続制御装置、接続制御方法及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、会議サーバ装置と接続制御装置とが、限定された領域内で利用可能な閉域ネットワークを介して接続された会議システムであって、前記会議サーバ装置は、前記閉域ネットワーク以外のネットワークから、前記会議サーバ装置への接続を許可する外部端末を特定する特定情報を含む外部端末特定情報を記憶する記憶部を備え、前記接続制御装置は、前記閉域ネットワークに接続するための制御情報を、前記閉域ネットワークに接続可能な距離にある内部端末に送信する第１の通信制御部と、前記外部端末から前記会議サーバ装置に対する接続要求があった場合、前記接続要求を送信した外部端末を特定する特定情報が、前記外部端末特定情報に含まれているか否かを判定する判定部と、前記内部端末と前記会議サーバ装置との間の通信は、前記制御情報により制御し、前記外部端末と前記会議サーバ装置との間の通信は、前記外部端末を特定する特定情報が、前記外部端末特定情報に含まれていると判定された場合、許可する第２の通信制御部と、を備える。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、接続制御装置の側にいないユーザが、ネットワーク会議のセキュリティを維持して、当該ネットワーク会議に参加できるようにすることができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】図１は実施形態の会議システムの装置構成の例を示す図である。
【図２】図２は実施形態の会議サーバ装置の機能構成の例を示す図である。
【図３】図３は実施形態の接続制御装置の機能構成の例を示す図である。
【図４】図４は実施形態の端末の機能構成の例を示す図である。
【図５】図５は実施形態の接続制御装置の接続制御方法の例を示すフローチャートである。
【図６】図６は実施形態の内部端末に表示される初期画面情報の例を示す図である。
【図７】図７は実施形態の外部端末に表示される初期画面情報の例を示す図である。
【図８】図８は実施形態の接続制御方法の例（外部端末の場合）を示すシーケンス図である。
【図９】図９は実施形態の状態画面情報（会議開始前）の例を示す図である。
【図１０】図１０は実施形態の状態画面情報（会議開始後）の例を示す図である。
【図１１】図１１は実施形態の会議画面情報の例１を示す図である。
【図１２】図１２は実施形態の会議画面情報の例２を示す図である。
【図１３】図１３は実施形態の会議画面情報の例３を示す図である。
【図１４】図１４は実施形態の会議サーバ装置のハードウェア構成の例を示す図である。
【図１５】図１５は実施形態の接続制御装置のハードウェア構成の例を示す図である。
【図１６】図１６は実施形態の端末のハードウェア構成の例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下に添付図面を参照して、会議システム、接続制御装置、接続制御方法及びプログラムの実施形態を詳細に説明する。
【０００９】
＜会議システムの装置構成＞
図１は実施形態の会議システム１００の装置構成の例を示す図である。実施形態の会議システム１００は、会議サーバ装置１０、接続制御装置２０、端末３０ａ〜３０ｄ、プロジェクタ４０、電子黒板５０、プリントサーバ装置６０及びＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）７０を備える。以下、端末３０ａ〜３０ｄを区別しない場合は、単に端末３０という。なお端末３０の数は４台に限らず任意でよい。
【００１０】
会議サーバ装置１０、接続制御装置２０、プロジェクタ４０及び電子黒板５０は、第１のネットワーク１１０を介して接続されている。端末３０ａ及び３０ｂは、接続制御装置２０を介することにより、第１のネットワーク１１０に接続可能になる。
【００１１】
第１のネットワーク１１０は、有線接続と無線接続とを組み合わせることにより実現されている。例えば会議サーバ装置１０、プロジェクタ４０及び電子黒板５０は、有線により第１のネットワーク１１０に接続され、端末３０は無線により第１のネットワーク１１０に接続される。なお会議サーバ装置１０、プロジェクタ４０及び電子黒板５０も、無線により第１のネットワーク１１０に接続することにより、全ての装置を無線接続してもよい。第１のネットワーク１１０は、限定された領域内で利用可能な閉域ネットワークである。第１のネットワーク１１０は、例えば会議室等の特定の部屋の中で利用可能な閉域ネットワークである。
【００１２】
接続制御装置２０、端末３０ｃ、プリントサーバ装置６０及びＭＦＰ７０は、第２のネットワーク１２０を介して接続されている。また端末３０ｄは、インターネット１３０を介して第２のネットワーク１２０に接続されている。
【００１３】
第２のネットワーク１２０の通信方式は、有線方式でも無線方式でもよく、また有線方式と無線方式とを組み合わせることにより実現されていてもよい。第２のネットワーク１２０は、例えば建物全体で利用可能なネットワークである。
【００１４】
会議サーバ装置１０は、端末３０、プロジェクタ４０及び電子黒板５０を使用して行われるネットワーク会議の制御を行う。会議サーバ装置１０は、例えば会議資料データ、ＵＩ（Ｕｓｅｒ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）情報、外部端末特定情報、会議特定情報及び参加者情報等の記憶制御、並びに、会議資料データ、ＵＩ情報及び外部端末特定情報等の送信制御等を行う。会議資料データ、ＵＩ情報、外部端末特定情報、会議特定情報及び参加者情報の説明は後述する。また会議サーバ装置１０の機能構成の詳細は、図２を参照して後述する。
【００１５】
接続制御装置２０は、第１の通信方式と、第２の通信方式と、を有する装置である。第１の通信方式は、例えばＮＦＣ、及び、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の近距離無線通信である。第１の通信方式は、例えば第１のネットワーク１１０に無線接続するために必要な制御情報の送信に使用される。第１のネットワーク１１０に無線接続するために必要な制御情報は、例えばＳＳＩＤ（Ｓｅｒｖｉｃｅ  Ｓｅｔ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）及び暗号化キー（パスワード）である。
【００１６】
第２の通信方式は、イーサネット（登録商標）等の有線ＬＡＮ、及び、Ｗｉ−Ｆｉ（登録商標）等の無線ＬＡＮである。第２の通信方式は、第１のネットワーク１１０への接続に使用される。接続制御装置２０の機能構成の詳細は、図３を参照して後述する。
【００１７】
端末３０は、ネットワーク会議でユーザにより使用される装置である。端末３０は、例えばスマートデバイス及びノートパソコン等である。
【００１８】
プロジェクタ４０は、ネットワーク会議でユーザにより参照されるデータを投影する装置である。電子黒板５０は、会議サーバ装置１０に記憶されているデータの表示、及び、当該データに対する電子ペンによる書き込み等が可能な装置である。プリントサーバ装置６０は、複数の装置から印刷要求を受信し、当該印刷要求に基づく処理の順序等を制御する装置である。ＭＦＰ７０は、コピー機能、印刷機能、スキャナ機能及びＦＡＸ機能等の複数の機能を有する装置である。
【００１９】
以下、第１のネットワーク１１０に接続された端末３０を、内部端末という。また、第１のネットワーク１１０以外のネットワークに接続された端末３０を、外部端末という。図１の例では、端末３０ａ及び３０ｂが内部端末である。また、図１の例では、第１のネットワーク１１０以外のネットワークは、第２のネットワーク１２０及びインターネット１３０であり、端末３０ｃ及び３０ｄが外部端末である。
【００２０】
＜会議サーバ装置の機能構成＞
次に実施形態の会議サーバ装置１０の機能構成の例について説明する。
【００２１】
図２は実施形態の会議サーバ装置１０の機能構成の例を示す図である。実施形態の会議サーバ装置１０は、記憶部１１、サーバ通信制御部１２、ＵＩ制御部１３、出力制御部１４及び記憶制御部１５を備える。
【００２２】
記憶部１１は情報を記憶する。記憶部１１に記憶される情報は、例えば会議資料データ、ＵＩ情報、外部端末特定情報、会議特定情報及び参加者情報等である。
【００２３】
会議資料データは、端末３０、プロジェクタ４０及び電子黒板５０等に表示されるデータである。ＵＩ情報は、端末３０に表示される画面情報等である。
【００２４】
外部端末特定情報は、第１のネットワーク１１０以外のネットワークに接続された外部端末のうち、会議サーバ装置１０への接続を許可する外部端末を特定する特定情報を含む。特定情報は、例えばＭＡＣアドレス及びＩＰアドレス等である。
【００２５】
会議特定情報は会議を特定する情報である。参加者情報は会議の参加者の情報である。表１は実施形態の会議特定情報及び参加者情報の例を示す。
【００２６】
【表１】
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【００２７】
実施形態の会議特定情報は、会議ＩＤ、会議名称及び会議場所を含む。会議ＩＤは会議を識別する識別情報である。会議名称は会議の名称である。会議場所は会議の開催場所を示す。表１の例では、会議ＩＤに「００１」、会議名称に「ＡＢＣプロジェクト」、会議場所に「Ａルーム」が設定されている場合を示す。
【００２８】
実施形態の参加者情報は、名称、パスコード、ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス、型番、電話番号及びメールアドレスを含む。参加者情報は、会議毎に記憶される。表１の参加者情報は、会議ＩＤ「００１」により識別される会議の参加者情報である。
【００２９】
名称は参加者の氏名、ユーザ名及びニックネーム等である。＜＞が付与されている名称は、会議の主催者を示す。パスコードは、会議に参加するときに入力される情報である。パスコードは、例えば４ケタの英数字等である。パスコードは会議毎に設定される。ＩＰアドレスは、参加者により使用される端末３０のＩＰアドレスである。端末３０のＩＰアドレスは、固定のＩＰアドレスにより割り当てられていてもよいし、ＤＨＣＰサーバにより動的に割り当てられていてもよい。ＭＡＣアドレスは、参加者により使用される端末３０のＭＡＣアドレスである。端末３０のＭＡＣアドレスは、端末３０のハードウェア固有の情報である。型番は、端末３０で動作するクライアントプログラムの種類を特定する情報である。型番は、例えば、ＯＳ名、アプリ名、ブラウザ名及びバージョン等の組み合わせである。型番は、例えば会議サーバ装置１０が端末３０に適切な画面情報を送信するために参照される。電話番号は参加者の電話番号である。メールアドレスは参加者のメールアドレスである。
【００３０】
表１の例では、会議ＩＤが「００１」により識別される会議の参加者は、ｔａｒｏ、ｊｉｒｏ及びｓａｂｕｒｏである。また会議ＩＤが「００１」により識別される会議の主催者は、名称に＜＞が付与されているｔａｒｏであり、当該会議のパスコードは「００９０」である。
【００３１】
サーバ通信制御部１２は、会議で表示されるデータの通信制御を行う。サーバ通信制御部１２は、第１のネットワーク１１０を介して受信されたデータを、ＵＩ制御部１３、出力制御部１４及び記憶制御部１５に入力する。またサーバ通信制御部１２は、ＵＩ制御部１３、出力制御部１４及び記憶制御部１５から、送信対象のデータを受け付けると、当該データを第１のネットワーク１１０を介して他の装置に送信する。
【００３２】
ＵＩ制御部１３は、端末３０に表示される画面情報の制御を行う。ＵＩ制御部１３は、例えば接続制御装置２０を介して外部端末（端末３０ｃ及び端末３０ｄ）から受信した接続要求に応じて、初期画面情報（図７参照）を、サーバ通信制御部１２を介して当該端末３０に送信する。
【００３３】
出力制御部１４は、会議資料データの出力制御を行う。出力制御部１４は、会議資料データの出力先を、例えば端末３０、プロジェクタ４０及び電子黒板５０等から選択し、選択された出力先に当該会議資料データを、サーバ通信制御部１２を介して出力する。
【００３４】
記憶制御部１５は、記憶部１１に記憶されている情報の読出し、追加、削除及び変更等の記憶制御を行う。記憶制御部１５は、例えば端末３０から、上述の外部端末特定情報に追加する端末３０の特定情報を受信した場合、当該特定情報を記憶部１１の外部端末特定情報に追加する。また記憶制御部１５は、上述の外部端末特定情報が更新された場合、当該外部端末特定情報を、サーバ通信制御部１２を介して接続制御装置２０に送信する。
【００３５】
＜接続制御装置の機能構成＞
次に実施形態の接続制御装置２０の機能構成の例について説明する。
【００３６】
図３は実施形態の接続制御装置２０の機能構成の例を示す図である。実施形態の接続制御装置２０は、記憶部２１、第１の通信制御部２２、第２の通信制御部２３、判定部２４及び記憶制御部２５を備える。
【００３７】
記憶部２１は情報を記憶する。記憶部２１は、例えば上述の外部端末特定情報を記憶する。外部端末特定情報は、第１のネットワーク１１０以外のネットワークに接続された外部端末から、会議サーバ装置１０に対するアクセスがあった場合に、記憶制御部２５により記憶部２１から読み出され、判定部２４により参照される。
【００３８】
第１の通信制御部２２は、第１のネットワーク１１０に接続するための上述の制御情報を、上述の第１の通信方式の通信範囲にある内部端末に送信する。例えば第１の通信方式がＮＦＣである場合、第１のネットワーク１１０に接続可能な距離にある内部端末のユーザであれば、当該内部端末を接続制御装置２０にかざすことができる。これにより内部端末は、接続制御装置２０から制御情報を受信することができる。制御情報は、例えば内部端末と会議サーバ装置１０との間の通信が無線ＬＡＮの場合、ＳＳＩＤ及び暗号化キーである。
【００３９】
第２の通信制御部２２は、第１のネットワーク１１０に接続された装置間の通信を、上述の第２の通信方式により制御する。
【００４０】
具体的には、第２の通信制御部２３は、内部端末から、上述の制御情報が使用された通信データを受信した場合、内部端末（端末３０ａ及び端末３０ｂ）と会議サーバ装置１０との間の通信を、上述の第２の通信方式により制御する。
【００４１】
また第２の通信制御部２３は、外部端末から送信された接続要求が、判定部２４により許可された場合、当該外部端末（端末３０ｃ及び端末３０ｄ）と会議サーバ装置１０との間の通信を許可する。
【００４２】
第２の通信方式によって行われる端末３０（内部端末および外部端末）と会議サーバ装置１０との間の通信は、端末３０からの画面情報の要求に対する会議サーバ装置１０からの画面情報の送信、端末３０からの会議資料データの要求に対する会議サーバ装置１０からの会議資料データの送信、端末３０からのプロジェクタ４０・電子黒板５０への会議資料データの出力の要求等である。
【００４３】
判定部２４は、外部端末から会議サーバ装置１０に対する接続要求があった場合、当該接続要求を送信した外部端末を特定する特定情報が、上述の外部端末特定情報に含まれているか否かを判定する。判定部２４は、当該接続要求を送信した外部端末を特定する特定情報が、上述の外部端末特定情報に含まれている場合、当該外部端末から会議サーバ装置１０に対する接続要求を許可する。判定部２４は、接続要求を送信した外部端末を特定する特定情報が、上述の外部端末特定情報に含まれていない場合、当該外部端末から会議サーバ装置１０に対する接続要求を許可しない。
【００４４】
記憶制御部２５は、記憶部２１に記憶されている情報の読出し、追加、削除及び変更等の記憶制御を行う。記憶制御部２５は、例えば会議サーバ装置１０に記憶されている上述の外部端末特定情報が更新された場合、会議サーバ装置１０から第２の通信方式により接続制御装置２０に送信された外部端末特定情報により、記憶部２１の外部端末特定情報を更新する。
【００４５】
＜端末の機能構成＞
次に実施形態の端末３０の機能構成の例について説明する。
【００４６】
図４は実施形態の端末３０の機能構成の例を示す図である。実施形態の端末３０は、記憶部３１、第１の通信制御部３２、第２の通信制御部３３、記憶制御部３４、表示部３５及び入力部３６を備える。
【００４７】
記憶部３１は情報を記憶する。記憶部３１に記憶される情報は、例えば端末３０のユーザにより記憶された任意の情報等である。
【００４８】
第１の通信制御部３２は、第１のネットワーク１１０に接続するための上述の制御情報を、上述の第１の通信方式の通信範囲にある接続制御装置２０から受信する。
【００４９】
第２の通信制御部３３は、会議サーバ装置１０との間の通信を、上述の第２の通信方式により制御する。
【００５０】
記憶制御部３４は、記憶部３１に記憶されている情報の読出し、追加、削除及び変更等の記憶制御を行う。
【００５１】
表示部３５は情報を表示する。表示部３５に表示される情報は、例えば接続制御装置２０を介して会議サーバ装置１０から受信した会議資料データ、及び、画面情報等である。入力部３６は、ユーザによる操作を示す入力を受け付ける。なお表示部３５及び入力部３６は、表示機能と入力機能とを兼ね備えた液晶タッチパネル等により実現されてもよい。
【００５２】
＜接続制御方法＞
【００５３】
次に実施形態の接続制御装置２０の接続制御方法の例について説明する。
【００５４】
図５は実施形態の接続制御装置２０の接続制御方法の例を示すフローチャートである。はじめに、第２の通信制御部２３が、会議サーバ装置１０に対する接続要求を、端末３０から受信する（ステップＳ１）。次に、第２の通信制御部２３は、接続要求に含まれる端末３０のＩＰアドレス等に基づいて、接続要求の送信元の端末３０が内部端末（端末３０ａ及び端末３０ｂ）であるか否かを判定する（ステップＳ２）。
【００５５】
接続要求の送信元の端末３０が内部端末（端末３０ａ及び端末３０ｂ）である場合（ステップＳ２、Ｙｅｓ）、第２の通信制御部２３は、接続要求の応答として、内部端末用の初期画面情報を端末３０に送信する（ステップＳ３）。具体的には、第２の通信制御部２３は、ステップＳ１の処理で受信した接続要求を会議サーバ装置１０に送信し、会議サーバ装置１０から送信された内部端末用の初期画面情報を、端末３０に送信する。
【００５６】
図６は実施形態の内部端末（端末３０ａ及び端末３０ｂ）に表示される初期画面情報の例を示す図である。初期画面情報は、「会議を開始する」ボタンと、「会議に参加する」ボタンと、を含む。「会議を開始する」ボタンは、会議の主催者が、会議を開始するときに押下される。「会議に参加する」ボタンは、会議の参加者が、会議に参加するときに押下される。
【００５７】
図５に戻り、接続要求の送信元の端末３０が内部端末（端末３０ａ及び端末３０ｂ）でない場合（ステップＳ２、Ｎｏ）、判定部２４が、外部端末（端末３０ｃ及び端末３０ｄ）の接続を許可するか否かを判定する（ステップＳ４）。具体的には、判定部２４は、ステップＳ１の処理で端末３０から受信した接続要求に含まれる端末３０の特定情報（ＭＡＣアドレス等）が、上述の外部端末特定情報に含まれているか否かを判定する。
【００５８】
接続を許可する場合（ステップＳ４、Ｙｅｓ）、第２の通信制御部２３は、接続要求の応答として、外部端末用の初期画面情報を端末３０に送信する（ステップＳ５）。具体的には、第２の通信制御部２３は、ステップＳ１の処理で受信した接続要求を会議サーバ装置１０に送信し、会議サーバ装置１０から送信された外部端末用の初期画面情報を、端末３０に送信する。
【００５９】
図７は実施形態の外部端末（端末３０ｃ及び端末３０ｄ）に表示される初期画面情報の例を示す図である。初期画面情報は、「会議を開始する」ボタンと、「会議に参加する」ボタンと、を含む。「会議を開始する」ボタン及び「会議に参加する」ボタンの説明は、図６の説明と同じなので省略する。なお外部端末（端末３０ｃ及び端末３０ｄ）のユーザは、会議の主催者になれないため、図７の初期画面情報の例では、「会議を開始する」ボタンが押下できないようになっている。
【００６０】
図５に戻り、接続を許可しない場合（ステップＳ４、Ｎｏ）、第２の通信制御部２３は、接続要求の応答として、会議サーバ装置１０への接続が許可されていないことを示す接続エラー通知を端末３０に送信する（ステップＳ５）。
【００６１】
次に実施形態の外部端末（端末３０ｃ及び端末３０ｄ）の接続制御方法の例について説明する。
【００６２】
図８は実施形態の接続制御方法の例（外部端末の場合）を示すシーケンス図である。図８の例は、外部端末が端末３０ｃの場合の例を示す。なお外部端末が端末３０ｄの場合も同様である。
【００６３】
はじめに、端末３０ｃの第２の通信制御部３３が、会議サーバ装置１０に対する接続要求を、接続制御装置２０に送信する（ステップＳ２１）。第２の通信制御部３３は、例えば接続制御装置２０を特定するＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）にアクセスすることにより、会議サーバ装置１０に対する接続要求を、接続制御装置２０に送信する。
【００６４】
次に、接続制御装置２０の第２の通信制御部２３が、端末３０ｃの接続を許可する場合、ステップＳ１の処理で送信された接続要求を、会議サーバ装置１０に送信する（ステップＳ２２）。具体的には、第２の通信制御部２３は、ステップＳ２１の処理で端末３０ｃから送信された接続要求に含まれる端末３０ｃの特定情報（ＭＡＣアドレス等）を取得し、当該特定情報を判定部２４に入力する。第２の通信制御部２３は、当該特定情報が、判定部２４により、上述の外部端末特定情報に含まれていると判定された場合、ステップＳ２１の処理で送信された接続要求を、会議サーバ装置１０に送信する。
【００６５】
次に、会議サーバ装置１０のサーバ通信制御部１２が、接続制御装置２０から接続要求を受信すると、初期画面情報を接続制御装置２０に送信する（ステップＳ２３）。
【００６６】
次に、接続制御装置２０の第２の通信制御部２３が、会議サーバ装置１０から初期画面情報を受信すると、当該初期画面情報を端末３０ｃに送信する（ステップＳ２４）。次に、端末３０ｃの入力部３６により初期画面情報に含まれる「会議を開始する」ボタンの押下が受け付けられた場合、端末３０ｃの第２の通信制御部３３が、参加要求を接続制御装置２０に送信する（ステップＳ２５）。
【００６７】
次に、接続制御装置２０の第２の通信制御部２３が、端末３０ｃから参加要求を受信すると、当該参加要求を会議サーバ装置１０に送信する（ステップＳ２６）。次に、会議サーバ装置１０のサーバ通信制御部１２が、接続制御装置２０から参加要求を受信すると、状態画面情報を接続制御装置２０に送信する（ステップＳ２７）。
【００６８】
図９は実施形態の状態画面情報（会議開始前）の例を示す図である。図９の例は、会議の主催者により「会議を開始する」ボタンがまだ押下されていない状態で、当該会議の参加者が「会議に参加する」ボタンを押下した場合の例を示す。
【００６９】
図１０は実施形態の状態画面情報（会議開始後）の例を示す図である。図１０の例は、会議の主催者により「会議を開始する」ボタンが押下されている状態で、当該会議の参加者が「会議に参加する」ボタンを押下した場合の例を示す。会議開始後に表示される状態画面情報は、当該会議に参加するためのパスコードの入力欄を含む。なお会議の参加者にパスコードの入力を要求しない場合、パスコードの入力欄を表示しなくてもよい。会議の参加者にパスコードの入力を要求しない場合は、例えば上述の参加者情報（表１参照）に会議に参加するためのパスコードが設定されていない場合である。
【００７０】
図８に戻り、次に、接続制御装置２０の第２の通信制御部２３が、会議サーバ装置１０から状態画面情報を受信すると、当該状態画面情報を端末３０ｃに送信する（ステップＳ２８）。次に、端末３０ｃの第２の通信制御部３３が、端末３０ｃの入力部３６により状態画面情報を介してパスコードの入力が受け付けられた場合、当該パスコードを接続制御装置２０に送信する（ステップＳ２９）。次に、接続制御装置２０の第２の通信制御部２３が、端末３０ｃからパスコードを受信すると、当該パスコードを会議サーバ装置１０に送信する（ステップＳ３０）。
【００７１】
次に、会議サーバ装置１０のサーバ通信制御部１２が、接続制御装置２０からパスコードを受信すると、端末３０ｃから送信されたパスコードと、参加者情報（表１参照）に設定されたパスコードが一致する場合、会議画面情報を接続制御装置２０に送信する（ステップＳ３１）。次に、接続制御装置２０の第２の通信制御部２３が、会議サーバ装置１０から会議画面情報を受信すると、当該会議画面情報を端末３０ｃに送信する（ステップＳ３２）。
【００７２】
図１１は実施形態の会議画面情報の例１を示す図である。図１１の例は、「会議」タブ２０１が選択されている場合の会議画面情報を示す。図１１の例は、上述の会議特定情報、並びに、参加者情報に含まれる名称、電話番号及びメールアドレス（表１参照）を表示する場合を示す。
【００７３】
図１２は実施形態の会議画面情報の例２を示す図である。図１２の例は、「機器から選ぶ」タブ２０２が選択されている場合の会議画面情報を示す。図１２の会議画面情報は、会議資料データ等をプロジェクタ４０に投影する場合に表示される。
【００７４】
図１３は実施形態の会議画面情報の例３を示す図である。図１３の例は、「ファイルから選ぶ」タブ２０３が選択されている場合の会議画面情報を示す。図１３の会議画面情報は、会議資料データ等をプロジェクタ４０に投影する場合に表示される。
【００７５】
＜ハードウェア構成＞
最後に実施形態の会議サーバ装置１０、接続制御装置２０及び端末３０のハードウェア構成の例について説明する。
【００７６】
図１４は実施形態の会議サーバ装置１０のハードウェア構成の例を示す図である。実施形態の会議サーバ装置１０は、制御装置３０１、主記憶装置３０２、補助記憶装置３０３、表示装置３０４、入力装置３０５及び通信装置３０６を備える。制御装置３０１、主記憶装置３０２、補助記憶装置３０３、表示装置３０４、入力装置３０５及び通信装置３０６は、バス３１０を介して接続されている。
【００７７】
制御装置３０１は補助記憶装置３０３から主記憶装置３０２に読み出されたプログラムを実行する。主記憶装置３０２はＲＯＭ及びＲＡＭ等のメモリである。補助記憶装置３０３はメモリカード及びＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ  Ｓｔａｔｅ  Ｄｒｉｖｅ）等である。
【００７８】
表示装置３０４は情報を表示する。表示装置３０４は、例えば液晶ディスプレイである。入力装置３０５は、情報の入力を受け付ける。入力装置３０５は、例えばキーボード及びマウス等である。なお表示装置３０４及び入力装置３０５は、表示機能と入力機能とを兼ねる液晶タッチパネル等でもよい。通信装置３０６は他の装置と通信する。
【００７９】
なお会議サーバ装置１０は、表示装置３０４及び入力装置３０５を備えていなくてもよい。すなわち会議サーバ装置１０の設定等は、通信装置３０６を介して他の装置から受信してもよい。
【００８０】
図１５は実施形態の接続制御装置２０のハードウェア構成の例を示す図である。実施形態の接続制御装置２０は、制御装置４０１、主記憶装置４０２、補助記憶装置４０３、第１の通信装置４０４及び第２の通信装置４０５を備える。制御装置４０１、主記憶装置４０２、補助記憶装置４０３、第１の通信装置４０４及び第２の通信装置４０５は、バス４１０を介して接続されている。
【００８１】
制御装置４０１、主記憶装置４０２及び補助記憶装置４０３の説明は、制御装置３０１、主記憶装置３０２及び補助記憶装置３０３の説明（図１４参照）と同じなので省略する。
【００８２】
第１の通信装置４０４は、例えばＮＦＣ、及び、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の近距離無線通信を行う装置である。第２の通信装置４０５は、例えばＷｉ−Ｆｉ（登録商標）等の無線通信を行う装置である。
【００８３】
図１６は実施形態の端末３０のハードウェア構成の例を示す図である。実施形態の端末３０は、制御装置５０１、主記憶装置５０２、補助記憶装置５０３、表示装置５０４、入力装置５０５、第１の通信装置５０６及び第２の通信装置５０７を備える。制御装置５０１、主記憶装置５０２、補助記憶装置５０３、表示装置５０４、入力装置５０５、第１の通信装置５０６及び第２の通信装置５０７は、バス５１０を介して接続されている。
【００８４】
制御装置５０１、主記憶装置５０２、補助記憶装置５０３、表示装置５０４及び入力装置５０５の説明は、制御装置３０１、主記憶装置３０２、補助記憶装置３０３、表示装置３０４及び入力装置３０５の説明（図１４参照）と同じなので省略する。また第１の通信装置５０６及び第２の通信装置５０７の説明は、第１の通信装置４０４及び第２の通信装置４０５の説明（図１５参照）と同じなので省略する。
【００８５】
実施形態の会議サーバ装置１０、接続制御装置２０及び端末３０で実行されるプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、メモリカード、ＣＤ−Ｒ及びＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）等のコンピュータで読み取り可能な記憶媒体に記憶されてコンピュータ・プログラム・プロダクトとして提供される。
【００８６】
また実施形態の会議サーバ装置１０、接続制御装置２０及び端末３０で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成してもよい。また実施形態の会議サーバ装置１０、接続制御装置２０及び端末３０が実行するプログラムを、ダウンロードさせずにインターネット等のネットワーク経由で提供するように構成してもよい。
【００８７】
また実施形態の会議サーバ装置１０、接続制御装置２０及び端末３０で実行されるプログラムを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。
【００８８】
実施形態の会議サーバ装置１０、接続制御装置２０及び端末３０で実行されるプログラムは、上述の実施形態の会議サーバ装置１０、接続制御装置２０及び端末３０の機能構成のうち、プログラムにより実現可能な機能を含むモジュール構成となっている。
【００８９】
プログラムにより実現される機能は、制御装置３０１（４０１、５０１）が補助記憶装置３０３（４０３、５０３）等の記憶媒体からプログラムを読み出して実行することにより、プログラムにより実現される機能が主記憶装置３０２（４０２、５０２）にロードされる。すなわちプログラムにより実現される機能は、主記憶装置３０２（４０２、５０２）上に生成される。
【００９０】
なお実施形態の会議サーバ装置１０、接続制御装置２０及び端末３０の機能の一部又は全部を、ＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）等のハードウェアにより実現してもよい。
【００９１】
以上説明したように、実施形態の会議システム１００では、会議サーバ装置１０の記憶部１１が、限定された領域内で利用可能な第１のネットワーク１１０（閉域ネットワーク）以外のネットワークから、会議サーバ装置１０への接続を許可する外部端末（端末３０ｃ及び端末３０ｄ）を特定する特定情報を含む外部端末特定情報を記憶する。また接続制御装置２０の第１の通信制御部２２が、第１のネットワーク１１０に接続するための制御情報を、前記閉域ネットワークに接続可能な距離にある内部端末（端末３０ａ及び端末３０ｂ）に送信する。また接続制御装置２０の判定部２４が、外部端末から会議サーバ装置１０に対する接続要求があった場合、接続要求を送信した外部端末を特定する特定情報が、外部端末特定情報に含まれているか否かを判定する。また接続制御装置２０の第２の通信制御部２３が、内部端末と会議サーバ装置１０との間の通信を制御情報により制御し、外部端末と会議サーバ装置１０との間の通信を、外部端末を特定する特定情報が、外部端末特定情報に含まれていると判定された場合、許可する。
【００９２】
これにより実施形態の会議システム１００によれば、接続制御装置２０の側にある端末３０を使用するユーザが参加する会議に、接続制御装置２０の側にない端末３０を使用するユーザを参加させても、当該会議のセキュリティを維持させることができる。
【００９３】
また外部端末（端末３０ｃ及び端末３０ｄ）のユーザは、第１のネットワーク１１０に接続し直す操作をすることなく、会議サーバ装置１０により制御されるネットワーク会議を利用することができる。
【符号の説明】
【００９４】
１０  会議サーバ装置
１１  記憶部
１２  サーバ通信制御部
１３  記憶制御部
２０  接続制御装置
２１  記憶部
２２  第１の通信制御部
２３  第２の通信制御部
２４  判定部
２５  記憶制御部
３０  端末
３１  記憶部
３２  第１の通信制御部
３３  第２の通信制御部
３４  記憶制御部
３５  表示部
３６  入力部
４０  プロジェクタ
５０  電子黒板
６０  プリントサーバ装置
７０  ＭＦＰ
１００  会議システム
【先行技術文献】
【特許文献】
【００９５】
【特許文献１】特開２００６−１２１４１２号公報
【図１】
2017167879.tif 000004
【図２】
2017167879.tif 000005
【図３】
2017167879.tif 000006
【図４】
2017167879.tif 000007
【図５】
2017167879.tif 000008
【図６】
2017167879.tif 000009
【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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