(57)【要約】【課題】ブラインド操作によりドキュメントを作成できるようにすること。【解決手段】情報取得機器１０のインデックス信頼性判定部１１２が情報入力部１３によって取得した音声データがテキスト化されるべきものであると判別したならば、インデックス作成部１１１は、その音声データに当該音声データを特定するためのインデックス情報を付加し、通信部１８からディクテーション装置２０に送信する。ディクテーション装置２０の制御部２１は、フォーマット記録部２６３に記録されたフォーマット情報と、通信部２３が受信した音声データに付加されたインデックス情報とに基づいて、受信した音声データがテキスト化するべき音声データであると判別したならば、テキスト化部２５によってテキスト化し、ドキュメント化部２１１によって、それをファイル記録部２６２に記録されたドキュメントの未入力項目に入力してドキュメントファイルを作成する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
音声を入力して音声データを取得する音声入力手段と、前記音声入力手段によって取得した音声データを記録する音声記録手段と、前記音声記録手段に記録された前記音声データを外部に送信する送信手段と、を備える情報取得機器と、
音声データを受信する受信手段と、前記受信手段が受信した音声データをテキスト化するテキスト化手段と、を備えるディクテーション装置と、
からなる音声テキスト化システムであって、
前記情報取得機器は、
前記音声入力手段によって取得した音声データが、前記ディクテーション装置によってテキスト化されるべき音声データであるか否かを判別する音声データ判別手段を更に備え、
前記音声データ判別手段によってテキスト化されるべきものであると判別された音声データを、前記送信手段によって前記ディクテーション装置に送信し、
前記ディクテーション装置は、
前記受信手段が受信した音声データがテキスト化するべき音声データであるか否かを項目別音声テキスト化規則情報に従って判別するテキスト化判別手段と、
前記テキスト化判別手段によってテキスト化するべきものであると判別された音声データを前記テキスト化手段によってテキスト化してドキュメントファイルを作成するドキュメント化手段と、
を更に備えることを特徴とする音声テキスト化システム。
【請求項２】
前記情報取得機器は、前記テキスト化されるべき音声データであるか否かを特定するための情報である項目別音声テキスト化規則情報を記録する項目別音声テキスト化規則情報記録手段を更に備え、
前記音声データ判別手段は、前記項目別音声テキスト化規則情報記録手段に記録された項目別音声テキスト化規則情報に基づいて、前記音声データが前記テキスト化されるべき音声データであるか否かを判別することを特徴とする請求項１に記載の音声テキスト化システム。
【請求項３】
前記項目別音声テキスト化規則情報記録手段に記録された前記項目別音声テキスト化規則情報は、音声データの特徴を示す特徴情報を複数含み、
前記音声データ判別手段は、前記音声入力手段によって取得した音声データが、前記特徴情報に合致するか否かにより、前記取得した音声データが前記テキスト化されるべき音声データであるか否かを判別することを特徴とする請求項２に記載の音声テキスト化システム。
【請求項４】
前記項目別音声テキスト化規則情報記録手段に記録された前記項目別音声テキスト化規則情報は、更に、前記特徴情報のそれぞれについて、音声データを識別するための項目を示す項目情報と当該項目の優先度を示す優先度情報とを含み、
前記音声データ判別手段は、前記優先度情報に従って、前記テキスト化されるべき音声データとして未だ前記音声記録手段に記録されていない項目であって且つ前記優先度が高い音声データに対応する前記特徴情報に、前記音声入力手段によって取得した音声データが合致するか否かにより、前記取得した音声データが前記テキスト化されるべき音声データであるか否かを判別することを特徴とする請求項３に記載の音声テキスト化システム。
【請求項５】
前記音声データ判別手段は、前記優先度が高い音声データに対応する前記特徴情報に前記音声入力手段によって取得した音声データが合致しないと判別したとき、さらに、前記テキスト化されるべき音声データとして未だ前記音声記録手段に記録されていない項目であって且つ前記優先度が次に高い音声データに対応する前記特徴情報に、前記音声入力手段によって取得した音声データが合致するか否かにより、前記取得した音声データが前記テキスト化されるべき音声データであるか否かを判別することを特徴とする請求項４に記載の音声テキスト化システム。
【請求項６】
前記情報取得機器は、
前記音声入力手段への音声入力の戸惑いを判定する戸惑い判定手段と、
前記戸惑い判定手段が前記戸惑いを判定したとき、前記テキスト化されるべき音声データとして未だ前記音声記録手段に記録されていない項目であって且つ前記優先度が高い音声データに対応する項目の項目情報を提示する項目提示手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項４に記載の音声テキスト化システム。
【請求項７】
前記戸惑い判定手段は、前記音声入力手段への音声入力が所定時間以上ないとき、前記戸惑いを判定することを特徴とする請求項６に記載の音声テキスト化システム。
【請求項８】
前記情報取得機器は、当該情報取得機器の姿勢を検出する姿勢検出手段を更に備え、
前記戸惑い判定手段は、前記姿勢検出手段が所定の姿勢を検出したとき、前記戸惑いを判定することを特徴とする請求項６に記載の音声テキスト化システム。
【請求項９】
前記情報取得機器は、前記項目別音声テキスト化規則情報を入力して前記項目別音声テキスト化規則情報記録手段に記録する項目別音声テキスト化規則情報入力手段を更に備えることを特徴とする請求項２に記載の音声テキスト化システム。
【請求項１０】
前記情報取得機器は、前記項目別音声テキスト化規則情報を前記ディクテーション装置から受信して前記項目別音声テキスト化規則情報記録手段に記録する項目別音声テキスト化規則情報受信手段を更に備えることを特徴とする請求項２に記載の音声テキスト化システム。
【請求項１１】
前記情報取得機器は、
前記音声データ判別手段によってテキスト化されるべきものであると判別された音声データに、当該音声データを特定するための音声区切り特定信号を付加して、前記音声記録手段に記録する音声区切り特定信号付加手段を更に備え、
前記音声記録手段に記録された前記音声区切り特定信号が付加された音声データを、前記送信手段によって前記ディクテーション装置に送信し、
前記ディクテーション装置は、
テキストデータが入力されるべき未入力項目を一つ以上含むドキュメントをファイルとして記録したファイル記録手段と、
前記受信手段が受信した音声データが、前記ファイル記録手段に記録されたドキュメントの未入力項目にテキスト化して入力するべき音声データであるか否かを特定するための情報である前記項目別音声テキスト化規則情報を記録する項目別音声テキスト化規則情報記録手段と、
を更に備え、
前記テキスト化判別手段は、前記受信した音声データがテキスト化するべき音声データであるか否かを、前記受信手段が受信した音声データに付加された前記音声区切り特定信号と、前記項目別音声テキスト化規則情報記録手段に記録された前記項目別音声テキスト化規則情報とに従って判別することを特徴とする請求項１に記載の音声テキスト化システム。
【請求項１２】
前記項目別音声テキスト化規則情報記録手段に記録された前記項目別音声テキスト化規則情報は、音声区切り特定信号とそれに対応する音声データの特徴を示す第１の特徴情報とを複数含み、
前記テキスト化判別手段は、前記受信手段が受信した前記音声データに付加された前記音声区切り特定信号に合致する前記項目別音声テキスト化規則情報における音声区切り特定信号に対応する前記第１の特徴情報に、前記受信した音声データの特徴が合致するか否かにより、前記受信した音声データが前記テキスト化するべき音声データであるか否かを判別することを特徴とする請求項１１に記載の音声テキスト化システム。
【請求項１３】
前記ディクテーション装置は、前記テキスト化手段が前記音声データのテキスト化を行う際に参照する複数の音声辞書を記録した辞書記録手段を更に備え、
前記項目別音声テキスト化規則情報は、前記音声区切り特定信号に対応する音声データの別の特徴を示す第２の特徴情報を含み、
前記項目別音声テキスト化規則情報記録手段に記録された前記第２の特徴情報は、前記テキスト化手段が前記音声データをテキスト化する際に参照する音声辞書を特定するための情報を含み、
前記テキスト化手段は、前記辞書記録手段に記録された複数の音声辞書の中から、前記受信した音声データに付加された前記音声区切り特定信号に合致する前記項目別音声テキスト化規則情報における音声区切り特定信号に対応する前記第２の特徴情報によって示される音声辞書を参照して、前記受信した音声データのテキスト化を行うことを特徴とする請求項１２に記載の音声テキスト化システム。
【請求項１４】
前記テキスト化手段は、更に、代用又は推測により、前記受信した音声データのテキスト化を行うことを特徴とする請求項１３に記載の音声テキスト化システム。
【請求項１５】
前記ディクテーション装置は、前記テキストデータが入力されるべき未入力項目を一つ以上含むドキュメントをネットワークを介して外部からダウンロードして前記ファイル記録手段に記録すると共に、前記項目別音声テキスト化規則情報を前記ネットワークを介して外部からダウンロードして前記項目別音声テキスト化規則情報記録手段に記録するダウンロード手段を更に備えることを特徴とする請求項１１に記載の音声テキスト化システム。
【請求項１６】
前記音声区切り特定信号として、前記ファイル記録手段に記録されたドキュメントの未入力項目の優先度情報が使用されることを特徴とする請求項１１に記載の音声テキスト化システム。
【請求項１７】
音声を入力して音声データを取得する音声入力手段と、
前記音声入力手段によって取得した音声データが、外部のディクテーション装置によってテキスト化されるべき音声データであるか否かを判別する判別手段と、
前記判別手段によってテキスト化されるべきものであると判別された音声データを、前記ディクテーション装置に送信する送信手段と、
を具備することを特徴とする情報取得機器。
【請求項１８】
情報取得機器から送信されてきた音声データを受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した音声データがテキスト化するべき音声データであるか否かを項目別音声テキスト化規則情報に従って判別するテキスト化判別手段と、
前記テキスト化判別手段によってテキスト化するべきものであると判別された音声データをテキスト化してドキュメントファイルを作成するドキュメント作成手段と、
を具備することを特徴とするディクテーション装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、音声を取得する情報取得機器、そのような情報取得機器で取得された音声をテキスト化するディクテーション装置、並びに、そのような情報取得機器とディクテーション装置とを備える音声テキスト化システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、音声入力システムと文字認識システムを組み込んだパーソナルコンピュータに、入力域がカルテ用紙大のデジタイザーを接続し、先端部にボールペン芯を組み込んだデジタイザーの座標指示器をカルテ筆記用ペン兼デジタイザー入力用ペンとし、縦型ティスプレイを表示装置として構成した、電子カルテ作成用コンピュータシステムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平１１−３５３４０５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記特許文献１では、電子カルテ等のドキュメントファイルを作成する際、音声入力システムによって文字データを入力することができる。しかしながら、その文字データを入力するべき位置については、医師等の操作者は、ディスプレイを見ながらキーボードやマウスによって指定するか、あるいはデジタイザーセンサユニットを見ながらカルテ筆記用ペン兼デジタイザー入力用ペンで指定することが必要である。したがって、電子カルテ等のドキュメントファイルの作成については、ブラインド操作ができなかった。
【０００５】
本発明は、上記の点に鑑みてなされたもので、より手軽にドキュメントを作成することができる音声テキスト化システム、並びに、それに用いる情報取得機器及びディクテーション装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の音声テキスト化システムの一態様は、
音声を入力して音声データを取得する音声入力手段と、前記音声入力手段によって取得した音声データを記録する音声記録手段と、前記音声記録手段に記録された前記音声データを外部に送信する送信手段と、を備える情報取得機器と、
音声データを受信する受信手段と、前記受信手段が受信した音声データをテキスト化するテキスト化手段と、を備えるディクテーション装置と、
からなる音声テキスト化システムであって、
前記情報取得機器は、
前記音声入力手段によって取得した音声データが、前記ディクテーション装置によってテキスト化されるべき音声データであるか否かを判別する音声データ判別手段を更に備え、
前記音声データ判別手段によってテキスト化されるべきものであると判別された音声データを、前記送信手段によって前記ディクテーション装置に送信し、
前記ディクテーション装置は、
前記受信手段が受信した音声データがテキスト化するべき音声データであるか否かを項目別音声テキスト化規則情報に従って判別するテキスト化判別手段と、
前記テキスト化判別手段によってテキスト化するべきものであると判別された音声データを前記テキスト化手段によってテキスト化してドキュメントファイルを作成するドキュメント化手段と、
を更に備えることを特徴とする。
【０００７】
また、本発明の情報取得機器の一態様は、
音声を入力して音声データを取得する音声入力手段と、
前記音声入力手段によって取得した音声データが、外部のディクテーション装置によってテキスト化されるべき音声データであるか否かを判別する判別手段と、
前記判別手段によってテキスト化されるべきものであると判別された音声データを、前記ディクテーション装置に送信する送信手段と、
を具備することを特徴とする。
【０００８】
また、本発明のディクテーション装置の一態様は、
情報取得機器から送信されてきた音声データを受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した音声データがテキスト化するべき音声データであるか否かを項目別音声テキスト化規則情報に従って判別するテキスト化判別手段と、
前記テキスト化判別手段によってテキスト化するべきものであると判別された音声データをテキスト化してドキュメントファイルを作成するドキュメント作成手段と、
を具備することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、簡単正確にドキュメントを作成することができる音声テキスト化システム、並びに、それに用いる情報取得機器及びディクテーション装置提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】図１は、本発明の第１実施形態に係る音声テキスト化システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図２は、図１中の本発明の第１実施形態に係る情報取得機器のフォーマット記録部に記録される音声テキスト化用フォーマットの例を示す図である。
【図３】図３は、図１中の本発明の第１実施形態に係るディクテーション装置のフォーマット記録部に記録される音声テキスト化用フォーマットの例を示す図である。
【図４Ａ】図４Ａは、情報取得機器の動作を説明するためのフローチャートの第１の部分を示す図である。
【図４Ｂ】図４Ｂは、情報取得機器の動作を説明するためのフローチャートの第２の部分を示す図である。
【図５Ａ】図５Ａは、情報取得機器の操作状態の一例とその操作状態における表示例を示す図である。
【図５Ｂ】図５Ｂは、情報取得機器の操作状態の別の例とその操作状態における表示例とを示す図である。
【図５Ｃ】図５Ｃは、情報取得機器の操作状態の更に別の例とその操作状態における表示例とを示す図である。
【図５Ｄ】図５Ｄは、情報取得機器の操作状態の別の例とその操作状態における表示例とを示す図である。
【図６Ａ】図６Ａは、音声ファイルの一例を示す図である。
【図６Ｂ】図６Ｂは、音声ファイルの別の例を示す図である。
【図７】図７は、ディクテーション装置の動作を説明するためのフローチャートを示す図である。
【図８】図８は、テキストファイルの例を示す図である。
【図９】図９は、本発明の第２実施形態に係る音声テキスト化システムの構成を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明を実施するための形態を図面を参照して説明する。
【００１２】
［第１実施形態］  
本発明の第１実施形態に係る音声テキスト化システムは、図１に示すように、本発明の第１実施形態に係る情報取得機器１０と、本発明の第１実施形態に係るディクテーション装置２０と、出力装置３０と、から構成される。
【００１３】
ここでは、医療機関での利用などを想定して説明するが、本発明はそれに限定するものではなく、建設現場や工事現場など、所定フォーマットを持つドキュメント上にテキスト入力が求められる環境において有用なものである。
【００１４】
情報取得機器１０は、例えば、音声を記録可能なＩＣレコーダと称される携帯型録音機器である。勿論、これは、スマートフォンなどの録音機能を備える携帯機器であれば、どのようなものであっても構わない。本実施形態では、情報取得機器１０は、医師がドキュメント４０を作成するために必要なテキスト情報を音声として発声した際に、その音声を録音しておく、つまり発声した音声を取得して音声データとして記録しておく装置である。
【００１５】
ディクテーション装置２０は、医師又は看護師など医師の補助者が操作する情報処理機器であり、一般的に販売されているパーソナルコンピュータ（デスクトップＰＣ、ノートＰＣ、タブレット型ＰＣ）である。勿論、これは、専用の情報処理機器として構成しても構わない。ディクテーション装置２０は、情報取得機器１０に記録された音声データを音声認識し、テキスト情報化することで、医師が音声として発声した情報をテキスト情報として所定の入力項目４１に入力したドキュメント４０を作成するための装置である。
【００１６】
出力装置３０は、液晶ディスプレイ、ＣＲＴモニタ、有機ＥＬディスプレイなどの一般的に販売されている表示装置であり、ディクテーション装置２０によって作成されたドキュメント４０を表示出力する。なお、図１では、この出力装置３０は、ディクテーション装置２０と接続される別体の装置として示されているが、ディクテーション装置２０をノートＰＣやタブレット型ＰＣなどで構成した場合には、それと一体の表示装置となる。また、この出力装置３０は、レーザプリンタやインクジェットプリンタなどの一般的に販売されている印刷装置であっても良い。さらには、出力装置３０は、ディクテーション装置２０にネットワークを介して接続された別のコンピュータやストレージ装置であっても構わない。
【００１７】
以下、情報取得機器１０及びディクテーション装置２０の詳細について説明する。
【００１８】
情報取得機器１０は、制御部１１、表示部１２、情報入力部１３、操作部１４、時計部１５、姿勢検出部１６、記録部１７、通信部１８及び情報出力部１９を備えている。
【００１９】
ここで、制御部１１は、当該情報取得機器１０の各部の動作を制御する。制御部１１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、及び不揮発性メモリなどを備えている。
【００２０】
ＣＰＵは、種々の演算処理を実行することができる演算素子である。ＣＰＵは、ＲＯＭ、または不揮発性メモリなどに記憶されているプログラムを実行することにより種々の機能を実現する。本実施形態においては、制御部１１は、詳細は後述するインデックス作成部１１１及びインデックス信頼性判定部１１２の機能を実現する。ＲＯＭは、情報取得機器１０を制御するためのプログラム、及び各種の機能を実現するためのプログラムなどを記憶する。ＲＡＭは、ＣＰＵのワークメモリとして機能する。即ち、ＲＡＭは、ＣＰＵの演算結果、ＣＰＵにより読み込まれたデータなどを記憶する。不揮発性メモリは、各種の設定情報、及びプログラムなどを記憶する不揮発性メモリである。
【００２１】
ＣＰＵは、操作部１４から供給された操作信号に基づいて、ＲＯＭまたは不揮発性メモリに記憶されているプログラムを起動する。これにより、制御部１１は、情報取得機器１０の各部の動作を制御することができる。またさらに、制御部１１は、表示部１２の表示装置に表示させる映像信号を生成する画像処理の機能を備えていても良い。
【００２２】
表示部１２は、例えば、表示装置と、制御部１１の制御に基づいて種々の画面を表示装置に表示させる駆動回路と、を備える。表示部１２の表示装置は、例えば、マトリクス状に配列された複数の画素を備える液晶表示パネルと、この液晶パネルを照明するバックライトと、を備える。また、表示部１２の表示装置は、有機ＥＬ素子がマトリクス状に配列された有機ＥＬディスプレイを備える構成であっても良い。表示部１２は、制御部１１から供給された映像信号に基づいて映像を表示装置に表示させる。
【００２３】
情報入力部１３は、音声が入力されるステレオ又はモノラルのマイクロフォンと、このマイクロフォンに入力された音声をデジタル情報に変換して音声データを取得するデジタル変換器と、を備える。情報入力部１３は、取得した音声データを制御部１１に供給する。
【００２４】
操作部１４は、例えば、ユーザである医師による操作入力に応じて操作信号を生成する操作キー（押しボタンスイッチ、スライドスイッチ）、及びタッチセンサなどを備える。操作部１４は、操作信号を制御部１１に供給する。なお、タッチセンサは、静電容量式センサ、または他の方式に基づいて位置情報を生成するデバイスを含む。
【００２５】
時計部１５は、時間を計るモジュールである。なお、時計部１５は、予め設定された時刻からの経過時間を計ることにより、現在時刻を計測することができる。時計部１５は、現在時刻を時間情報として制御部１１に供給する。なお、時計部１５は、電波時計の機能を備える構成であっても良い。
【００２６】
姿勢検出部１６は、当該情報取得機器１０の現在の姿勢を検出するセンサを含む。このセンサとしては、例えば、ＸＹＺ３方向の加速度を検出する加速度センサが利用可能である。姿勢検出部１６は、そのようなセンサの検出結果に基づいて、医師が当該情報取得機器１０をどのような姿勢に保持しているのかを表す姿勢情報を生成し、それを制御部１１に供給する。
【００２７】
記録部１７は、情報を不揮発性に記録するメモリである。記録部１７は、例えば、半導体メモリなどの記録媒体を備える。また、記録部１７は、記録媒体の代わりにメモリカードなどの記録媒体と接続可能なメモリＩ／Ｆなどを備える構成であっても良い。記録部１７は、制御部１１の制御に基づいて情報を記録媒体に記録させることができる。この記録部１７は、音声ファイル記録部１７１、フォーマット記録部１７２及び送信アドレス記録部１７３を含む。
【００２８】
ここで、音声ファイル記録部１７１は、情報入力部１３から供給される記録するべき即ち録音するべき音声データを所定のフォーマットの音声ファイルとして記録しておく部分である。
【００２９】
フォーマット記録部１７２は、情報入力部１３で取得した音声データがディクテーション装置２０に対して送信するべき音声データであるか否かを特定するための情報であるフォーマット情報を記録しておく部分である。このフォーマット情報は、ドキュメント４０の各入力項目４１に入力するべき値に対応する音声データがどのような種類のものであるのかを示す。つまり、フォーマット情報は、「項目別音声テキスト化規則情報」とも言い換えることができる。例えば、フォーマット情報は、図２に示すように、図１のドキュメント４０の各入力項目４１に対応するレコードを含み、各レコードは、「項目」、「優先度」及び「特徴」のタイトルに対応する値を有している。このフォーマット情報における各タイトル（項目、優先度、特徴）とそれらに対応する各レコードの値（例えば、患者名、１、最大５秒）とは、医師又は医師の補助者が操作部１４を操作することで入力される。勿論、それらタイトル及び値は、通信部１８を介してディクテーション装置２０からダウンロードされて記録される構成としても良い。
【００３０】
なお、フォーマット情報のタイトル「項目」に対応する値は、ドキュメント４０の入力項目４１に対応する項目名４２が設定される。フォーマット情報のタイトル「優先度」に対応する値は、真に音声データとして入力されるべき優先度に限らず、単にドキュメント４０上の並び順を示すものであっても構わない。フォーマット情報のタイトル「特徴」に対応する値は、音声としてどのような特徴を持ったものであるのかを示すもので、ここでは発声時間を設定しているが、これに限定するものでないことは勿論である。
【００３１】
送信アドレス記録部１７３は、音声ファイルを送信するべきディクテーション装置２０を特定するための送信アドレスを記録しておく部分である。この送信アドレスについても、医師又は医師の補助者が操作部１４を操作して入力される。
【００３２】
通信部１８は、無線通信で、送信アドレスで指定されたディクテーション装置２０と通信を行なうためのインターフェースである。また、通信部１８は、有線通信によりディクテーション装置２０と直接通信を行うものであっても良い。このような有線通信を行う場合には、送信アドレス記録部１７３に送信アドレスを記録しておく必要は無く、よって、記録部１７の送信アドレス記録部１７３を省略することが可能である。
【００３３】
そして、情報出力部１９は、音声を出力する音声出力装置（例えばスピーカ）である。例えば、情報出力部１９は、制御部１１から供給された音声データを再生して出力することができる。
【００３４】
また、ディクテーション装置２０は、制御部２１、操作部２２、通信部２３、アクセス判定部２４、テキスト化部２５、記録部２６、出力制御部２７及び情報出力部２８を備えている。
【００３５】
ここで、制御部２１は、当該ディクテーション装置２０の各部の動作を制御する。制御部２１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、及び不揮発性メモリなどを備えている。ＣＰＵは、操作部２２から供給された操作信号に基づいて、ＲＯＭまたは不揮発性メモリに記憶されているプログラムを起動する。これにより、制御部２１は、ディクテーション装置２０の各部の動作を制御することができる。本実施形態においては、制御部２１は、詳細は後述するドキュメント化部２１１の機能を実現する。
【００３６】
操作部２２は、キーボードとマウス等のポインティングデバイスとを含み、例えば、医師又は医師の補助者による操作入力に応じた操作信号を制御部２１に供給する。
【００３７】
通信部２３は、無線又は有線で、情報取得機器１０の通信部１８と通信を行なうためのインターフェースである。
【００３８】
アクセス判定部２４は、通信部２３に対してアクセスが有ったこと、つまり、情報取得機器１０の通信部１８から通信が開始されたことを検出して、アクセス検出信号を制御部２１に供給する。
【００３９】
テキスト化部２５は、既知の音声認識エンジンにより音声データをテキスト情報化する。このテキスト化に際しては、記録部２６の音声辞書記録部２６１に記録されている後述するような各種音声辞書を利用することで、誤認識の確率を低減することができる。
【００４０】
記録部２６は、情報を記録するメモリであり、例えば、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）、ソリッドステイトドライブ（ＳＳＤ）、及び半導体メモリなどの記録媒体を備える。記録部２６は、制御部２１の制御に基づいて情報を記録媒体に記録させることができる。この記録部２６は、音声辞書記録部２６１、ファイル記録部２６２及びフォーマット記録部２６３を含む。
【００４１】
ここで、音声辞書記録部２６１は、テキスト化部２５が音声認識時に使用する音声辞書を記録している部分である。音声辞書記録部２６１には、一般的な単語や文節を記録した一般辞書に加えて、医療分野で使用されている人体の特定部位の名称を記録した部位辞書、症状や病名、薬などの医療用語を、外科や内科といった科別に記録した科別辞書、などの複数の音声辞書を記録しておくことができる。これらの音声辞書は、通信部２３や図示しない記録媒体リーダなどを介して、この音声辞書記録部２６１に記録される。
【００４２】
ファイル記録部２６２は、通信部２３を介して情報取得機器１０から送信されてきた音声ファイルや、テキスト化部２５を用いて制御部２１が音声ファイルから作成したテキスト化ファイルを記録しておく部分である。さらに、ファイル記録部２６２は、ドキュメント４０の各入力項目４１のテキスト情報が未入力であるドキュメントファイルも記録することができる。なお、このドキュメントファイルは、医師又は医師の補助者が、既存のワードプロセッサ等のアプリケーションを使用して作成することができる。
【００４３】
制御部２１のドキュメント化部２１１は、このドキュメントファイルの未入力の各入力項目４１に対して、テキスト化ファイルからテキスト情報を読み出して挿入することで、入力項目４１にテキスト情報が入力された出力用ドキュメントファイルを作成することができる。ファイル記録部２６２は、このようにドキュメント化部２１１が作成した出力用ドキュメントファイルを記録することも可能である。
【００４４】
フォーマット記録部２６３は、フォーマット情報を記録しておく部分である。このフォーマット情報は、情報取得機器１０から送信されてきた音声データが、ファイル記録部２６２に記録されている、ドキュメント４０の各入力項目４１のテキスト情報が未入力であるドキュメントファイルにおける各入力項目４１に対応する音声データであるか否かを特定するための情報である。つまり、フォーマット情報は、ドキュメント４０の各入力項目４１に入力するべき値に対応する音声データがどのような種類のものであるのかを示す。例えば、フォーマット情報は、図３に示すように、図１のドキュメント４０の各入力項目４１に対応するレコードを含み、各レコードは、「項目」、「優先度」、「第１の特徴」及び「第２の特徴」のタイトルに対応する値を有している。このフォーマット情報における各タイトル（項目、優先度、第１の特徴、第２の特徴）とそれらに対応する各レコードの値（患者名、１、最大５秒、テキスト化困難、など）は、医師又は医師の補助者が操作部１４を操作することで入力される。この場合、通信部２３を介して情報取得機器１０からフォーマット情報のダウンロード要求を受けたとき、制御部２１は、この記録部２６のフォーマット記録部２６３から、項目、優先度及び第１の特徴を含むフォーマット情報を、通信部２３を介して情報取得機器１０に送信することができる。
【００４５】
出力制御部２７は、操作部２２によって入力された各種情報や記録部２６のファイル記録部２６２に記録された出力用ドキュメントファイルを出力装置３０で出力する際に、制御部２１の制御により、その出力装置３０に出力するための信号を作成して、出力装置３０に供給する。例えば、出力装置３０が表示装置であれば、表示用の映像信号を作成して、出力装置３０に供給する。
【００４６】
そして、情報出力部２８は、音声を出力する音声出力装置（例えばスピーカ）である。例えば、情報出力部２８は、制御部２１から供給された音声データを再生して出力することができる。
【００４７】
次に、以上のような構成の音声テキスト化システムの動作を説明する。
【００４８】
まず、図４Ａ及び図４Ｂに示す一連のフローチャートを参照して、情報取得機器１０の動作を説明する。なお、ここでは、操作者である医師が、往診の帰路や病院内を移動中に、あるいは診察室や自室で、情報取得機器１０を操作して、ドキュメント作成に必要な情報の音声入力を行うという場面を想定している。情報取得機器１０の制御部１１は、操作部１４の図示しない電源スイッチがオン操作されると、このフローチャートに示す動作を開始する。
【００４９】
すなわち、制御部１１は、まず、図５Ａに示すように、操作部１４の録音スイッチ１４１の操作により、医師から録音開始が指示されたか否かを判別する（ステップＳ１０１）。ここで、録音スイッチ１４１は、スライドスイッチとして構成され、中立位置から、情報入力部１３が配置された上方位置とその反対側の下方位置との両方向にスライド可能となっている。また、操作者の上方又は下方への操作力が解除されることで、上方位置又は下方位置から中立位置に復帰するように構成されている。本実施形態では、制御部１１は、録音スイッチ１４１が、図５Ａに実線の矢印で示すように上方位置にスライドされ、操作力解除で同じく破線の矢印で示すように中立位置へ復帰するような操作が行われたとき、録音開始の指示がなされたと判定する。
【００５０】
録音開始が指示されたと判別した場合、制御部１１は、録音モードに移行して、情報入力部１３の動作を開始させることで、音声データの取込を開始する（ステップＳ１０２）。このとき、図５Ａに示すように、医師は、把持している情報取得機器１０の情報入力部１３を自身の口元に近づけ、項目に入力するべき情報を発声する。なお、このとき、制御部１１は、表示部１２に「録音中」という表示を行わせるようにしても良い。
【００５１】
その後、制御部１１は、操作部１４の録音スイッチ１４１の操作により、医師から録音終了が指示されたか否かを判別する（ステップＳ１０３）。本実施形態では、制御部１１は、録音スイッチ１４１が、下方位置にスライドされ、操作力解除で中立位置へ復帰するような操作が行われたとき、録音終了の指示がなされたと判定する。
【００５２】
未だ録音終了の指示がなされていないと判定した場合には、制御部１１は、記録部１７のフォーマット記録部１７２に記録されているフォーマット情報を参照して、未入力で優先度が高い項目である入力優先項目、及び、未入力で優先度が次に高い項目である次の入力優先項目を判定する（ステップＳ１０４）。その後、制御部１１は、医師が、何の項目について話せば良いのか判らず、戸惑っている状態であるのか否かを判定する（ステップＳ１０５）。戸惑っている状態かどうかは、例えば、無音状態が所定時間続いているか否かにより判別することができる。あるいは、制御部１１は、録音スイッチ１４１が所定時間以上上方位置へスライド操作されている所謂長押しや、操作部１４の図示しないヘルプスイッチ操作、などの所定の操作がなされたか否かにより、これを判別することができる。また、制御部１１は、姿勢検出部１６から与えられる姿勢情報に基づいて、これを判別することもできる。すなわち、図５Ｂに示すように、戸惑っている状態において、医師は、情報取得機器１０の情報入力部１３を自身の口元から遠ざけ、表示部１２の表示を確認できるように、情報取得機器１０を傾ける。このように、情報取得機器１０の姿勢がどうなっているのかにより、制御部１１は医師が戸惑っている状態であるのか否かを判定することができる。
【００５３】
制御部１１は、医師が戸惑っている状態であると判定した場合には、情報入力部１３の動作を一時的に停止させる（ステップＳ１０６）。その後、制御部１１は、上記ステップＳ１０４で判定した入力優先項目を示す表示を表示部１２に行わせると共に、入力優先項目に対応する発声を医師に促すガイド音声を情報出力部１９に発声させる（ステップＳ１０７）。例えば、入力優先項目が患者名であれば、表示部１２には「患者名」を表示させ、情報出力部１９には「患者名を録音して下さい」というガイド音声を発声させる。なお、この情報出力部１９で発声された音声は、上記ステップＳ１０６で情報入力部１３の動作が停止されているので、録音されることは無い。医師は、この表示又は音声により、何の項目について話せば良いのか知ることができ、よって、その項目について発声することになる。そこで、制御部１１は、情報入力部１３の動作を再び開始させて、音声データの取込を開始する（ステップＳ１０８）。
【００５４】
上記ステップＳ１０５において医師が戸惑っていないと判定した場合、あるいは、上記ステップＳ１０８において情報入力部１３の動作を開始させた後、制御部１１は、情報入力部１３から供給された音声データを、所定の音声圧縮フォーマットによりデータ圧縮して、記録部１７の音声ファイル記録部１７１に一時記録する（ステップＳ１０９）。音声圧縮フォーマットとしては、例えば、ＡＤＰＣＭ（Adaptive Differential Pulse Code Modulation ）等の波形符号化や、ＣＥＬＰ（Code Excited Linear Prediction）等の分析合成符号化が使用され得る。なお、圧縮した音声データを音声ファイル記録部１７１では無くて、制御部１１内または記録部１７内に設けた図示しないバッファメモリに一時記録するものとしても構わない。
【００５５】
その後、制御部１１は、操作部１４の録音スイッチ１４１の操作により、医師から項目入力終了が指示されたか否かを判別する（ステップＳ１１０）。本実施形態では、制御部１１は、録音スイッチ１４１が、図５Ｃに実線の矢印で示すように下方位置にスライドされ、操作力解除で同じく破線の矢印で示すように中立位置へ復帰するような操作が行われたとき、項目入力終了の指示がなされたと判定する。ここで、未だ項目入力終了の指示がなされていないと判定した場合には、制御部１１は、動作を上記ステップＳ１０９に戻し、音声圧縮記録を継続する。
【００５６】
これに対して、項目入力終了の指示が行われたと判定した場合には、制御部１１は、音声ファイル記録部１７１又は図示しないバッファメモリに一時記録した音声データが、上記ステップＳ１０４で判定した入力優先項目に該当するものであるのか否か、つまり、フォーマット情報における当該項目の特徴に合致するものであるか否かを判別する（ステップＳ１１１）。ここで、一時記録した音声データが入力優先項目に該当すると判別した場合には、制御部１１は、項目インデックスを作成して、音声データの該当箇所にそれを付与する（ステップＳ１１２）。このステップＳ１１２の動作は、制御部１１のインデックス作成部１１１の機能である。なお、作成される項目インデックスは、例えば、優先度の値を用いることができる。勿論、どの項目に該当する音声データであるのかを特定できれば、どのようなものであっても構わない。例えば、その音声データを含む音声ファイルのヘッダに書かれた時間情報のような信号を項目インデックスと呼んでも良い。また、音声データを特定する別ファイルを作成して管理しても良い。あるいは、音声に特定の信号を重畳して音声データを特定したり、音声に特定の信号部分を挟んだりして、音声データを特定できるようにしても良い。そして、制御部１１は、動作を上記ステップＳ１０３に戻す。なお、このとき、制御部１１は、録音が終了した項目と次に録音するべき項目とを表示部１２に表示させるようにしても良い。例えば、入力優先項目が患者名であれば、図５Ｃに示すように、表示部１２には「「患者名」済」と「年齢」とを表示させる。
【００５７】
一方、一時記録した音声データが入力優先項目に該当しないと判別した場合には、制御部１１は、音声データが、上記ステップＳ１０４で判定した次の入力優先項目に該当するものであるのか否かを判別する（ステップＳ１１３）。ここで、一時記録した音声データが次の入力優先項目に該当すると判別した場合には、制御部１１は、動作を上記ステップＳ１１２に進めて、項目インデックスを付与する。また、一時記録した音声データが次の入力優先項目にも該当しないと判別した場合には、制御部１１は、その一時記録した音声データを削除する（ステップＳ１１４）。そして、制御部１１は、上記ステップＳ１０６に動作を戻して、入力するべき項目が何であるのかを操作者である医師に提示する。
【００５８】
このように、入力順序のある程度の前後間違いは許容することが、使用上の利便性の点から有効である。従って、ここでは、次項目のみ許容するものとしたが、それに限定するものではないことは勿論である。但し、特徴だけでは何れの項目であるのか判別できなくなるので、あまり多くの項目を許容することは望ましくない。勿論、別の判断基準を追加して、許容数を増加することは妨げない。
【００５９】
以上のようなステップＳ１１０、ステップＳ１１１及びステップＳ１１３の動作は、制御部１１のインデックス信頼性判定部１１２の機能である。すなわち、インデックス信頼性判定部１１２は、入力された音声が項目に対応する音声として信頼できるものであるか否かを判定するものである。なお、ここではフォーマット情報を参照して自動判定するものとして説明したが、手動判定を行うものであっても良い。例えば、インデックス信頼性判定部１１２は、入力優先項目と次の入力優先項目とを表示部１２に表示させると共に、音声ファイル記録部１７１又は図示しないバッファメモリに一時記録した音声データを情報出力部１９に発声させる。そして、操作者である医師が、自身の目と耳で判断して、項目の選択又は音声データの削除を操作部１４の所定の操作で指示することができる。
【００６０】
以上のようにして、複数の項目について音声データを記録していく。そして、医師が録音を終了しようとするときには、前述したような、録音スイッチ１４１が下方位置にスライドされ、操作力解除で中立位置へ復帰するような操作が行われる。つまり、上記ステップＳ１１０の判別に用いられる項目入力終了の操作と上記ステップＳ１０３判別に用いられる録音終了の操作とが続けて行われる。これは、マウスのダブルクリック操作のようなものである。
【００６１】
こうして、上記ステップＳ１０３において、録音終了の指示がなされたと判定した場合、制御部１１は、全項目についての録音が終了しているか否かを判定する（ステップＳ１１５）。ここで、全項目についての録音が終了していると判別した場合には、制御部１１は、音声ファイル記録部１７１又は図示しないバッファメモリに一時記録した項目インデックス付きの音声データに、ファイル名やファイル種別、圧縮フォーマット、などの情報をヘッダ情報として付加して、音声ファイルを作成し、音声ファイル記録部１７１に記録する（ステップＳ１１６）。なお、このとき、作成した音声ファイルを再生して、操作者である医師に確認させるようにしても良い。その後、制御部１１は、動作を上記ステップＳ１０１に戻すことで、録音モードを終了する。
【００６２】
これに対して、未だ全項目についての録音が終了していないと判別した場合には、制御部１１は、所定回数、例えば３回、全項目についての録音が終了していないにもかかわらず録音終了が指示されたか否かを判定する（ステップＳ１１７）。未だ所定回数、録音終了が指示されていないと判定した場合には、制御部１１は、動作を上記ステップＳ１０６に進めて、未入力である入力優先項目についての録音を医師に促す。これにより、必要な項目に対する録音忘れを防止することができる。一方、医師が未だ全項目に対する録音が終了していないのは判っているが、時間が無いなどの理由で積極的に録音を終了させようとしている場合がある。そこで、本実施形態では、録音終了が所定回数指示されたと判定した場合には、制御部１１は、動作を上記ステップＳ１１６に進めて、ファイル化を行えるようにしている。
【００６３】
また、項目「日付」については、時計部１５が計時している現在日時を自動的に利用し得るようにすれば、必ずしも医師が録音する必要は無い。
【００６４】
一方、録音モードにないとき、すなわち、上記ステップＳ１０１において録音開始が指示されていないと判別した場合には、制御部１１は、操作部１４の録音スイッチ１４１の操作により、医師から送信が指示されたか否かを判別する（ステップＳ１１８）。本実施形態では、制御部１１は、録音スイッチ１４１が、図５Ｄに実線の矢印で示すように下方位置にスライドされ、操作力解除で同じく破線の矢印で示すように中立位置へ復帰するような操作が行われたとき、送信の指示がなされたと判定する。
【００６５】
送信が指示されたと判別した場合、制御部１１は、操作者である医師の操作部１４の操作による、記録部１７の音声ファイル記録部１７１に記録されている音声ファイルの中から送信するべきファイルの選択を受ける（ステップＳ１１９）。なお、この選択操作は、医師ではなく、医師から当該情報取得機器１０を託された医師の補助者が行っても良いことは勿論である。送信するべき音声ファイルが選択されたならば、制御部１１は、通信部１８に、記録部１７の送信アドレス記録部１７３に記録された送信アドレスへ、その選択された音声ファイルを送信させる（ステップＳ１２０）。このとき、制御部１１は、表示部１２に、図５Ｄに示すように、送信先と送信される音声ファイルとの情報を表示させるようにしても良い。そして、選択された音声ファイルの送信が終了したならば、制御部１１は、動作を上記ステップＳ１０１に戻す。
【００６６】
なお、送信される音声ファイルは、図６Ａ及び図６Ｂに示すように、ヘッダＨＤと、そのヘッダＨＤに続けて、圧縮された音声データＶＯとその項目インデックスＩＤＸとが記録された順番に並んだものとなる。ここで、図６Ａは、優先度順に記録がなされた場合であり、音声１と項目インデックスＩＤＸ１、音声２と項目インデックスＩＤＸ２、音声３と項目インデックスＩＤＸ３、音声４と項目インデックスＩＤＸ４、音声５と項目インデックスＩＤＸ５、音声６と項目インデックスＩＤＸ６、という順番で並んでいる。図６Ｂは、録音の途中で上記ステップＳ１１３を介した場合であり、音声１と音声２とが逆の順番で記録され、音声２と項目インデックスＩＤＸ２、音声１と項目インデックスＩＤＸ１、音声３と項目インデックスＩＤＸ３、音声４と項目インデックスＩＤＸ４、音声５と項目インデックスＩＤＸ５、音声６と項目インデックスＩＤＸ６、という順番で並んでいる。
【００６７】
また、上記ステップＳ１１８において送信が指示されていないと判別した場合、制御部１１は、医師又は医師の補助者による操作部１４の所定の操作により、フォーマット設定が指示されたか否かを判別する（ステップＳ１２１）。フォーマット設定が指示されたと判別した場合には、制御部１１は、操作部１４又は通信部１８を介して、項目、優先度、特徴の設定を受け付けて、記録部１７のフォーマット記録部１７２にフォーマット情報を記録する。そして、フォーマット設定が終了したならば、制御部１１は、動作を上記ステップＳ１０１に戻す。
【００６８】
また、上記ステップＳ１２１においてフォーマット設定が指示されていないと判別した場合には、制御部１１は、本実施形態に直接関わらない、その他の処理を実行することになる（ステップＳ１２３）。そして、それが終了したならば、制御部１１は、動作を上記ステップＳ１０１に戻す。
【００６９】
次に、図７に示すフローチャートを参照して、ディクテーション装置２０の動作を説明する。
【００７０】
制御部２１は、通信部２３により情報取得機器１０から音声ファイルの受信があったか否かを判断する（ステップＳ２０１）。制御部２１は、例えば、アクセス判定部２４からのアクセス検出信号に基づいて、この判断を行うことができる。
【００７１】
音声ファイルの受信があったと判断した場合、制御部２１は、ディクテーションモードに移行して、受信した音声ファイルを、記録部２６のファイル記録部２６２に、あるいは、制御部２１内または記録部２６内に設けた図示しないバッファメモリに一時記録する。そして、制御部２１は、記録部２６のフォーマット記録部２６３に記録されているフォーマット情報を参照して、その音声ファイルにおける項目インデックスから判定された項目とその音声データの第１の特徴とが対応しているか否かを判定する（ステップＳ２０２）。
【００７２】
ここで、それらが対応していると判定したならば、制御部２１は、上記フォーマット情報の第２の特徴により、テキスト化が困難か否かを判定する（ステップＳ２０３）。図３に示すように、項目「患者名」の第２の特徴は「テキスト化困難」となっている。このような場合には、テキスト化困難であると判定され、制御部２１は、音声を再生し、手動でテキスト化する処理を実行することとなる（ステップＳ２０４）。すなわち、制御部２１は、音声データを情報出力部２８に供給して再生させ、それを聞いた医師又は医師の補助者による操作部２２からの音声に対応するテキストの入力を受け付ける。こうして得られたテキスト化データは、ファイル記録部２６２又は図示しないバッファメモリに一時記録される。
【００７３】
その後、制御部２１は、ファイル記録部２６２又は図示しないバッファメモリに一時記録した音声ファイルにおける全項目についてのテキスト化が終了したか否かを判別する（ステップＳ２０５）。そして、未だ全項目についての処理が終了してないと判別した場合には、制御部２１は、動作を上記ステップＳ２０２に戻し、未だ処理していない次の項目について、前述の動作を繰り返す。
【００７４】
また、上記ステップＳ２０３においてテキスト化困難ではないと判定された場合には、制御部２１は、その音声データをテキスト化部２５に供給し、テキスト化部２５にフォーマット情報の第２の特徴に従ったテキスト化を行わせる（ステップＳ２０６）。すなわち、テキスト化部２５は、記録部２６の音声辞書記録部２６１に記録された複数の音声辞書の内、第２の特徴に従って適切な音声辞書を使用して、音声データのテキスト化を行う。
【００７５】
その後、制御部２１は、テキスト化部２５でテキスト化が可能であったか否かを判別する（ステップＳ２０７）。すなわち、テキスト化部２５からテキスト化データが戻されたならば、制御部２１は、テキスト化が可能であったと判別する。制御部２１は、そのテキスト化データを、ファイル記録部２６２又は図示しないバッファメモリに一時記録する。その後、制御部２１は、動作を上記ステップＳ２０５に進め、全項目についてのテキスト化が終了したか否かを判別することになる。
【００７６】
これに対して、テキスト化が可能でなかった場合には、制御部２１は、再度その音声データをテキスト化部２５に供給し、テキスト化部２５に、代用や推測でテキスト化を行わせる（ステップＳ２０８）。例えば、項目「性別」において、音声データが「おとこ」と発声した内の「おと」までしか録音されていなかった場合、テキスト化部２５では第２の特徴に従った音声辞書を使用しても「男」とテキスト化することができず、テキスト化不可の応答がテキスト化部２５から制御部２１に返される。そこで、このような場合には、制御部２１は、再度その音声データをテキスト化部２５に供給し、テキスト化部２５は、「男女何れか」という第２の特徴と「おと」という音声データから推測して、「男」とテキスト化する。こうして代用や推測でテキスト化されたテキストデータはテキスト化部２５から制御部２１に戻され、制御部２１は、そのテキスト化データを、ファイル記録部２６２又は図示しないバッファメモリに一時記録する。その後、制御部２１は、動作を上記ステップＳ２０５に進め、全項目についてのテキスト化が終了したか否かを判別することになる。
【００７７】
こうして各項目についてテキスト化を進めていき、上記ステップＳ２０５において全項目についてのテキスト化が終了したと判別したならば、制御部２１は、ファイル記録部２６２又は図示しないバッファメモリに一時記録したテキスト化データに、ファイル名やファイル種別などの情報をヘッダ情報として付加して、テキスト化ファイルを作成し、ファイル記録部２６２に記録する（ステップＳ２０９）。その後、制御部２１は、動作を上記ステップＳ２０１に戻すことで、ディクテーションモードを終了する。
【００７８】
ここで、テキスト化ファイルは、図８に示すように、ヘッダＨＤと、そのヘッダＨＤに続けて、テキスト化されたテキスト化データＴＸＴと項目インデックスＤＥとが、優先度順に並んだものとなる。すなわち、テキスト化データＴＸ１と項目インデックスＤＥ１、テキスト化データＴＸ２と項目インデックスＤＥ２、テキスト化データＴＸ３と項目インデックスＤＥ３、テキスト化データＴＸ４と項目インデックスＤＥ４、テキスト化データＴＸ５と項目インデックスＤＥ５、テキスト化データＴＸ６と項目インデックスＤＥ６、という順番で並んでいる。このように、制御部２１は、テキスト化ファイルを作成する際、ファイル記録部２６２又は図示しないバッファメモリに一時記録したテキスト化データを優先度順に並べ替えることも行う。なお、作成される項目インデックスは、例えば、優先度の値を用いることができる。あるいは、優先度順に並べ替えていることで、皆同一の区切り制御記号としても良いことは勿論である。
【００７９】
なお、ディクテーション装置２０は、情報取得機器１０から、ドキュメント４０を作成するための音声ファイル以外の音声ファイルを受信してテキスト化することも可能である。そのため、上記ステップＳ２０２において、音声ファイルにおける項目インデックスから判定された項目とその音声データの第１の特徴とが対応していないと判定した場合には、制御部２１は、その音声データをテキスト化部２５に供給し、テキスト化部２５に一般辞書でのテキスト化を行わせる（ステップＳ２１０）。すなわち、テキスト化部２５は、記録部２６の音声辞書記録部２６１に記録された複数の音声辞書の内、一般的な単語や文節を記録した一般辞書を使用して、音声データのテキスト化を行う。
【００８０】
また、ディクテーションモードにないとき、すなわち、上記ステップＳ２０１において音声ファイルの受信がないと判別した場合には、制御部２１は、医師又は医師の補助者による操作部２２の所定の操作により、ドキュメント４０の出力が指示されたか否かを判別する（ステップＳ２１１）。ドキュメント４０の出力が指示されたと判別した場合、制御部２１は、ファイル記録部２６２にそれぞれ記録されている、ドキュメント４０の各入力項目４１のテキスト情報が未入力であるドキュメントファイルと、上記ステップＳ２０９で作成されたテキスト化ファイルとから、出力用ドキュメントファイル、つまり、出力装置３０で出力するべきドキュメント４０のデータを作成する（ステップＳ２１２）。このステップＳ２１２の動作は、制御部２１のドキュメント化部２１１の機能である。そして、制御部２１は、この作成したドキュメント４０のデータを出力装置３０に供給して、出力装置３０にドキュメント４０を出力させる（ステップＳ２１３）。そして、ドキュメント４０の出力が終了したならば、制御部２１は、動作を上記ステップＳ２０１に戻す。
【００８１】
また、上記ステップＳ２１１においてドキュメント４０の出力が指示されていないと判別した場合、制御部２１は、医師又は医師の補助者による操作部２２の所定の操作により、フォーマット設定が指示されたか否かを判別する（ステップＳ２１４）。フォーマット設定が指示されたと判別した場合には、制御部２１は、医師又は医師の補助者による操作部２２の操作による項目、優先度、特徴の設定を受け付けて、記録部２６のフォーマット記録部２６３にフォーマット情報を記録する。そして、フォーマット設定が終了したならば、制御部２１は、動作を上記ステップＳ２０１に戻す。
【００８２】
また、上記ステップＳ２１４においてフォーマット設定が指示されていないと判別した場合には、制御部２１は、本実施形態に直接関わらない、その他の処理を実行することになる（ステップＳ２１６）。そして、それが終了したならば、制御部２１は、動作を上記ステップＳ２０１に戻す。
【００８３】
以上のように、本第１実施形態よる音声テキスト化システムは、音声を入力して音声データを取得する音声入力手段である情報入力部１３と、この情報入力部１３によって取得した音声データを記録する音声記録手段である音声ファイル記録部１７１と、この音声ファイル記録部１７１に記録された音声データを外部に送信する送信手段である通信部１８と、を備える情報取得機器１０と、音声データを受信する受信手段である通信部２３と、この通信部２３が受信した音声データをテキスト化するテキスト化手段であるテキスト化部２５と、を備えるディクテーション装置２０と、からなる。そして、情報取得機器１０は、情報入力部１３によって取得した音声データが、ディクテーション装置２０によってテキスト化されるべき音声データであるか否かを判別する音声データ判別手段であるインデックス信頼性判定部１１２を更に備え、このインデックス信頼性判定部１１２によってテキスト化されるべきものであると判別された音声データを、通信部１８によってディクテーション装置２０に送信する。一方、ディクテーション装置２０は、通信部２３が受信した音声データがテキスト化するべき音声データであるか否かを項目別音声テキスト化規則情報に従って判別するテキスト化判別手段である制御部２１と、この制御部２１によってテキスト化するべきものであると判別された音声データをテキスト化部２５によってテキスト化してドキュメントファイルを作成するドキュメント化手段である制御部２１に設けたドキュメント化部２１１と、を更に備える。  
従って、医師は情報取得機器１０に音声を入力するだけでドキュメントを作成することができる、つまり、簡単正確にドキュメントを作成することが可能となる。
【００８４】
また、情報取得機器１０は、テキスト化されるべき音声データであるか否かを特定するための情報である項目別音声テキスト化規則情報としてのフォーマット情報を記録する項目別音声テキスト化規則情報記録手段であるフォーマット記録部１７２を更に備え、インデックス信頼性判定部１１２は、フォーマット記録部１７２に記録されたフォーマット情報に基づいて、音声データがテキスト化されるべき音声データであるか否かを判別する。  
従って、情報取得機器１０は、音声が入力された際に、ドキュメント４０を作成するための音声データとそうでない音声データとを自動的に振り分けることができる。
【００８５】
ここで、フォーマット記録部１７２に記録されたフォーマット情報は、音声データの特徴を示す特徴情報を複数含み、インデックス信頼性判定部１１２は、情報入力部１３によって取得した音声データが、特徴情報に合致するか否かにより、取得した音声データがテキスト化されるべき音声データであるか否かを判別する。  
従って、情報取得機器１０は、音声が入力された際に、特徴に合致するか否かを判別するだけで、音声の内容を何ら判別すること無く、つまり音声を情報取得機器１０内でテキスト化すること無く、テキスト化されるべき音声データを振り分けることができる。
【００８６】
また、フォーマット記録部１７２に記録されたフォーマット情報は、更に、特徴情報のそれぞれについて、音声データを識別するための項目を示す項目情報と当該項目の優先度を示す優先度情報とを含み、インデックス信頼性判定部１１２は、優先度情報に従って、テキスト化されるべき音声データとして未だ音声ファイル記録部１７１に記録されていない項目であって且つ優先度が高い音声データに対応する特徴情報に、情報入力部１３によって取得した音声データが合致するか否かにより、取得した音声データがテキスト化されるべき音声データであるか否かを判別する。  
よって、優先度に従って音声データを記録することができる。
【００８７】
なお、インデックス信頼性判定部１１２は、優先度が高い音声データに対応する特徴情報に情報入力部１３によって取得した音声データが合致しないと判別したとき、さらに、テキスト化されるべき音声データとして未だ音声ファイル記録部１７１に記録されていない項目であって且つ優先度が次に高い音声データに対応する特徴情報に、情報入力部１３によって取得した音声データが合致するか否かにより、取得した音声データがテキスト化されるべき音声データであるか否かを判別する。  
よって、入力された音声が優先度順に合致しなくても、次の優先度の項目に対する音声であれば許容することができ、柔軟な音声入力が可能となる。
【００８８】
また、情報取得機器１０の制御部１１は、情報入力部１３への音声入力の戸惑いを判定する戸惑い判定手段と、戸惑いを判定したとき、テキスト化されるべき音声データとして未だ音声ファイル記録部１７１に記録されていない項目であって且つ優先度が高い音声データに対応する項目の項目情報を表示部１２又は情報出力部１９により提示する項目提示手段として機能する。  
従って、医師が何を言うべきか戸惑っている際に、次に発声するべき項目の音声を医師に提示することができる。
【００８９】
ここで、制御部１１は、情報入力部１３への音声入力が所定時間以上ないとき、戸惑いを判定する。  
よって、容易に戸惑いを判定することができる。
【００９０】
あるいは、情報取得機器１０は、当該情報取得機器１０の姿勢を検出する姿勢検出手段である姿勢検出部１６を更に備え、制御部１１は、姿勢検出部１６が所定の姿勢を検出したとき、戸惑いを判定するようにしても良い。  
これにより、確実に戸惑い判定することができる。
【００９１】
また、情報取得機器１０は、フォーマット情報を入力してフォーマット記録部１７２に記録するフォーマット情報入力手段である操作部１４を更に備える。  
これにより、医師が情報取得機器１０で録音操作を行う前に、予めフォーマット情報を登録しておくことが可能となる。これは、医師自身が行っても良いし、医師の補助者が行っても良い。
【００９２】
あるいは、情報取得機器１０は、フォーマット情報をディクテーション装置２０から受信してフォーマット記録部１７２に記録するフォーマット情報受信手段である通信部１８を更に備えていても良い。  
これにより、情報取得機器１０に設けられた限られた個数且つ小さいスイッチやボタンを使用せずに、容易にフォーマット情報を登録することが可能となる。
【００９３】
また、情報取得機器１０は、インデックス信頼性判定部１１２によってテキスト化されるべきものであると判別された音声データに、当該音声データを特定するための音声区切り特定信号であるインデックス情報を付加して、音声ファイル記録部１７１に記録する音声区切り特定信号付加手段であるインデックス作成部１１１を更に備え、音声ファイル記録部１７１に記録されたインデックス情報が付加された音声データを、通信部１８によってディクテーション装置２０に送信するようにすることが望ましい。この場合、ディクテーション装置２０は、テキストデータが入力されるべき未入力項目を一つ以上含むドキュメントをファイルとして記録したファイル記録手段であるファイル記録部２６２と、通信部２３が受信した音声データが、ファイル記録部２６２に記録されたドキュメントの未入力項目にテキスト化して入力するべき音声データであるか否かを特定するための情報である項目別音声テキスト化規則情報としてのフォーマット情報を記録する項目別音声テキスト化規則情報記録手段であるフォーマット記録部２６３と、を更に備える。そして、ディクテーション装置２０の制御部２１は、受信した音声データがテキスト化するべき音声データであるか否かを、通信部２３が受信した音声データに付加されたインデックス情報と、フォーマット記録部２６３に記録されたフォーマット情報とに従って判別する。  
つまり、フォーマット情報は、インデックス情報を参照したり、インデックス情報で特定した音声データの長さやテキスト候補との一致度等を検証したりして、音声とテキストの関係性を向上させる、項目別音声テキスト化規則情報である。特徴の一致度を音声から変換されたテキストと未入力項目に入るべきテキスト候補をテキストベースで判定したり、入力され特定された音声と、未入力項目に入るべき音声候補を音声ベースで判定したりしても良い。これらの候補は、データベースなどで記録しておけば、適宜、検索して利用可能である。  
従って、ファイル記録部２６２に記録されたドキュメントの一つ以上の未入力項目にテキストデータを順次入力していくことが可能となる。
【００９４】
また、ディクテーション装置２０においては、フォーマット記録部２６３に記録されたフォーマット情報は、インデックス情報とそれに対応する音声データの特徴を示す第１の特徴情報とを複数含み、制御部２１は、通信部２３が受信した音声データに付加されたインデックス情報に合致するフォーマット情報におけるインデックス情報に対応する第１の特徴情報に、受信した音声データの特徴が合致するか否かにより、受信した音声データがテキスト化するべき音声データであるか否かを判別する。  
従って、ディクテーション装置２０は、インデックス情報により、ドキュメント４０の作成に必要な、テキスト化するべき音声データを振り分けることが可能となる。
【００９５】
また、ディクテーション装置２０は、テキスト化部２５が音声データのテキスト化を行う際に参照する複数の音声辞書を記録した辞書記録手段である音声辞書記録部２６１を更に備え、記フォーマット情報は、インデックス情報に対応する音声データの別の特徴を示す第２の特徴情報を含み、フォーマット記録部２６３に記録された第２の特徴情報は、テキスト化部２５が音声データをテキスト化する際に参照する音声辞書を特定するための情報を含み、テキスト化部２５は、音声辞書記録部２６１に記録された複数の音声辞書の中から、受信した音声データに付加されたインデックス情報に合致するフォーマット情報におけるインデックス情報に対応する第２の特徴情報によって示される音声辞書を参照して、受信した音声データのテキスト化を行う。  
従って、第２の特徴情報に基づいて、音声データのテキスト化にふさわしい音声辞書が特定され、テキスト化の正確性を向上することが可能となる。
【００９６】
なお、テキスト化部２５は、更に、代用又は推測により、受信した音声データのテキスト化を行うようにしても良い。  
これにより、不完全な音声データからもテキスト化が可能となる。
【００９７】
なお、インデックス情報として、ファイル記録部２６２に記録されたドキュメントの未入力項目の優先度情報が使用されることができる。  
これにより、情報取得機器１０に、インデックス情報として特別なものを設定する必要がなくなる。
【００９８】
また、本第１実施形態による情報取得機器１０は、音声を入力して音声データを取得する音声入力手段である情報入力部１３と、情報入力部１３によって取得した音声データが、外部のディクテーション装置２０によってテキスト化されるべき音声データであるか否かを判別する判別手段であるインデックス信頼性判定部１１２と、インデックス信頼性判定部１１２によってテキスト化されるべきものであると判別された音声データを、ディクテーション装置２０に送信する送信手段である通信部１８と、を具備する。  
従って、医師は情報取得機器１０に音声を入力するだけで、その音声の音声データがディクテーション装置２０に送信されて、ドキュメントを作成することができる、つまり、簡単正確にドキュメントを作成することが可能となる。
【００９９】
また、本第１実施形態によるディクテーション装置２０は、情報取得機器１０から送信されてきた音声データを受信する受信手段である通信部２３と、通信部２３が受信した音声データがテキスト化するべき音声データであるか否かを項目別音声テキスト化規則情報に従って判別する判別手段である制御部２１と、制御部２１によってテキスト化するべきものであると判別された音声データをテキスト化してドキュメントファイルを作成するドキュメント作成手段であるテキスト化部２５及び制御部２１に構成したドキュメント化部２１１と、を具備する。  
従って、ディクテーション装置２０は、医師が情報取得機器１０に入力した音声の音声データを受信して、ドキュメントを作成することができるので、医師は簡単正確にドキュメントを作成することが可能となる。
【０１００】
［第２実施形態］  
上記第１実施形態では、情報取得機器１０とディクテーション装置２０とが、音声データファイルを、無線又は有線により直接、通信する構成となっていた。しかしながら、図９の情報取得機器１０Ａとディクテーション装置２０とのように、音声データファイルを、インターネットやＬＡＮなどの、無線又は有線ネットワークＮを介して、通信するものとしても良い。この場合、通信部１８及び通信部２３は、ネットワークＮを介して、外部サーバや他の機器との間の通信を行う機能を備える。また、送信アドレス記録部１７３に記録される送信アドレスは、このネットワークＮを介してディクテーション装置２０に通信可能とするようなアドレス情報としておくことが必要である。
【０１０１】
また、上記第１実施形態では、ディクテーション装置２０は、ドキュメント４０の各入力項目４１のテキスト情報が未入力であるドキュメントファイルと、フォーマット情報とを、操作部２２の操作によって設定してフォーマット記録部２６３に記録する構成となっていた。しかしながら、図９に示すように、ドキュメントファイルとフォーマット情報とを提供するフォーマット提供サーバ５０から、ネットワークＮを介してダウンロードして、フォーマット記録部２６３に記録するものとしても良い。勿論、情報取得機器１０においても、フォーマット提供サーバ５０から、ネットワークＮを介してフォーマット情報をダウンロードできるように構成しても良い。
【０１０２】
さらに、フォーマット提供サーバ５０は音声辞書も提供し、ディクテーション装置２０がネットワークＮを介して必要な音声辞書をダウンロードできるようにしても良い。あるいは、ディクテーション装置２０が必要に応じて、ネットワークＮを介してフォーマット提供サーバ５０にアクセスして、必要な音声辞書を参照できるようにしても良い。
【０１０３】
このように、本第２実施形態によれば、ディクテーション装置２０は、テキストデータが入力されるべき未入力項目を一つ以上含むドキュメントをネットワークＮを介して外部のフォーマット提供サーバ５０からダウンロードしてファイル記録手段であるファイル記録部２６２に記録すると共に、フォーマット情報をネットワークＮを介してフォーマット提供サーバ５０からダウンロードしてフォーマット記録手段であるフォーマット記録部２６３に記録するダウンロード手段である通信部２３を更に備える。  
従って、医師や医師の補助者が操作部２２を操作して、テキストデータが入力されるべき未入力項目を一つ以上含むドキュメントや、それに対応するフォーマット情報を登録する手間を省略することができる。
【０１０４】
さらに、実施形態で一例として挙げた医療機関での利用に限定されず、建設現場や工事現場など、様々な利用場面に即したドキュメント及びフォーマット情報をフォーマット提供サーバ５０から提供することが可能となり、情報取得機器１０及びディクテーション装置２０の利用範囲が広くなる。
【０１０５】
以上、実施形態に基づいて本発明を説明したが、本発明は、上述した実施形態に限定されるものではなく、本発明の要旨の範囲内で種々の変形や応用が可能なことは勿論である。
【符号の説明】
【０１０６】
１０…情報取得機器、  １０Ａ…情報取得機器、  １１…制御部、  １１１…インデックス作成部、  １１２…インデックス信頼性判定部、  １２…表示部、  １３…情報入力部、  １４…操作部、  １４１…録音スイッチ、  １５…時計部、  １６…姿勢検出部、  １７…記録部、  １７１…音声ファイル記録部、  １７２…フォーマット記録部、  １７３…送信アドレス記録部、  １８…通信部、  １９…情報出力部、  ２０…ディクテーション装置、  ２１…制御部、  ２１１…ドキュメント化部、  ２２…操作部、  ２３…通信部、  ２４…アクセス判定部、  ２５…テキスト化部、  ２６…記録部、  ２６１…音声辞書記録部、  ２６２…ファイル記録部、  ２６３…フォーマット記録部、  ２７…出力制御部、  ２８…情報出力部、  ３０…出力装置、  ４０…ドキュメント、  ４１…入力項目、  ４２…項目名、  ５０…フォーマット提供サーバ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４Ａ】
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【図４Ｂ】
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【図５Ａ】
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【図５Ｂ】
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【図５Ｃ】
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【図５Ｄ】
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【図６Ａ】
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【図６Ｂ】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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