(57)【要約】【課題】フロン排出抑制法に適合した報告書の作成の便宜を図る情報を提供する。【解決手段】フロン点検記録簿管理システム１０は、契約先情報、建物情報、設備情報及び作業情報を含む顧客管理情報を顧客管理システム２から、業務用冷凍空調機器に対する作業でのフロンの回収量及び充填量を含むフロン情報をフロン情報管理システム３からそれぞれ取得する情報取得部１１と、顧客管理情報、フロン情報及びフロンの漏えい量が一定量を超えたときに国への報告義務を負う管理者の管理者情報を関連付けてフロン管理情報を生成するフロン管理情報生成部１２と、フロン管理情報を参照して報告書を作成する報告書作成処理部１３と、有する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
契約先との契約情報、当該契約先の業務用冷凍空調機器に関する設備情報及び当該業務用冷凍空調機器に対して実施された作業に関する作業情報を含む顧客管理情報を管理する顧客管理システムから顧客管理情報を取得する顧客管理情報取得手段と、
業務用冷凍空調機器に対する作業において、当該業務用冷凍空調機器から回収されたフロンの回収量、当該業務用冷凍空調機器に充填されたフロンの充填量、当該フロンの種類を含むフロン情報を管理するフロン情報管理システムからフロン情報を取得するフロン情報取得手段と、
契約先と当該契約先を管理する管理者とを関連付けし、前記顧客管理情報及び前記フロン情報に基づいて各管理者が管理する契約先の業務用冷凍空調機器からのフロンの漏えい量に関する情報を含むフロン管理情報を生成する生成手段と、
を有することを特徴とするフロン管理情報生成装置。
【請求項２】
前記フロン管理情報に基づいて、各管理者の所定期間におけるフロンの漏えい量を報告するための報告書を作成する報告書作成処理手段を有することを特徴とする請求項１に記載のフロン管理情報生成装置。
【請求項３】
コンピュータを、
契約先との契約情報、当該契約先の業務用冷凍空調機器に関する設備情報及び当該業務用冷凍空調機器に対して実施された作業に関する作業情報を含む顧客管理情報を管理する顧客管理システムから顧客管理情報を取得する顧客管理情報取得手段、
業務用冷凍空調機器に対する作業において、当該業務用冷凍空調機器から回収されたフロンの回収量、当該業務用冷凍空調機器に充填されたフロンの充填量、当該フロンの種類を含むフロン情報を管理するフロン情報管理システムからフロン情報を取得するフロン情報取得手段、
契約先と当該契約先を管理する管理者とを関連付けし、前記顧客管理情報及び前記フロン情報に基づいて各管理者が管理する契約先の業務用冷凍空調機器からのフロンの漏えい量に関する情報を含むフロン管理情報を生成する生成手段、
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、フロン管理情報生成装置及びプログラム、特にフロンの漏えい量に関する情報管理に関する。
【背景技術】
【０００２】
フロン排出抑制法の施行に伴い、業務用冷凍空調機器の管理者は、業務用冷凍空調機器からのフロンの漏えい量が一定量（年間１，０００ｔ−ＣＯ２）を超えたときには、国への報告義務が課せられた。このため、管理者は、フロンの漏れ防止等のための業務用冷凍空調機器の点検、フロン漏えい量等の情報を記録・保存する必要が生じた。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−３６６６８３号公報
【特許文献２】特開２００５−３２７０３７号公報
【特許文献３】特開２００２−１８９７９４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来においては、法的義務が課せられていなかったので、業務用冷凍空調機器の点検を業者に実施してもらい、その作業の報告書を単に記録、保管しているに過ぎず、国への報告義務に対応できるようなものではなかった。
【０００５】
また、国に提出する報告書を作成する際に、業務用冷凍空調機器の保守管理を行うサービス事業者が管理している顧客との契約情報やサービス事業者における作業員により実施された保守点検作業に関する履歴情報等を利用する必要が生じてくる場合があるが、サービス事業者は、セキュリティの観点から契約情報等の内部資料を外部の業務用冷凍空調機器の管理者に参照させることを回避したい。
【０００６】
本発明は、フロン排出抑制法に適合した報告書の作成の便宜を図る情報を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係るフロン管理情報生成装置は、契約先との契約情報、当該契約先の業務用冷凍空調機器に関する設備情報及び当該業務用冷凍空調機器に対して実施された作業に関する作業情報を含む顧客管理情報を管理する顧客管理システムから顧客管理情報を取得する顧客管理情報取得手段と、業務用冷凍空調機器に対する作業において、当該業務用冷凍空調機器から回収されたフロンの回収量、当該業務用冷凍空調機器に充填されたフロンの充填量、当該フロンの種類を含むフロン情報を管理するフロン情報管理システムからフロン情報を取得するフロン情報取得手段と、契約先と当該契約先を管理する管理者とを関連付けし、前記顧客管理情報及び前記フロン情報に基づいて各管理者が管理する契約先の業務用冷凍空調機器からのフロンの漏えい量に関する情報を含むフロン管理情報を生成する生成手段を有することを特徴とする。
【０００８】
また、前記フロン管理情報に基づいて、各管理者の所定期間におけるフロンの漏えい量を報告するための報告書を作成する報告書作成処理手段を有することを特徴とする。
【０００９】
本発明に係るプログラムは、コンピュータを、契約先との契約情報、当該契約先の業務用冷凍空調機器に関する設備情報及び当該業務用冷凍空調機器に対して実施された作業に関する作業情報を含む顧客管理情報を管理する顧客管理システムから顧客管理情報を取得する顧客管理情報取得手段、業務用冷凍空調機器に対する作業において、当該業務用冷凍空調機器から回収されたフロンの回収量、当該業務用冷凍空調機器に充填されたフロンの充填量、当該フロンの種類を含むフロン情報を管理するフロン情報管理システムからフロン情報を取得するフロン情報取得手段、契約先と当該契約先を管理する管理者とを関連付けし、前記顧客管理情報及び前記フロン情報に基づいて各管理者が管理する契約先の業務用冷凍空調機器からのフロンの漏えい量に関する情報を含むフロン管理情報を生成する生成手段、として機能させるためのものである。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、業務用冷凍空調機器からのフロンの漏えい量に関する情報を含むフロン管理情報を生成するようにしたので、フロン排出抑制法に適合した報告書の作成の便宜を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明に係る業務用冷凍空調機器管理システムの一実施の形態を示した全体構成図である。
【図２】本実施の形態におけるフロン点検記録簿管理システム１０を形成するコンピュータのハードウェア構成図である。
【図３】本実施の形態における顧客管理情報のデータ構成の一例を示した図である。
【図４】本実施の形態におけるフロン情報のデータ構成の一例を示した図である。
【図５】本実施の形態における管理者情報のデータ構成の一例を示した図である。
【図６】本実施の形態におけるフロン管理情報を構成する各種情報の関係を示した概念図である。
【図７】本実施の形態において作成する報告書の一例を示した図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、図面に基づいて、本発明の好適な実施の形態について説明する。
【００１３】
図１は、本発明に係る業務用冷凍空調機器管理システムの一実施の形態を示した全体構成図である。また、図１には、本発明に係るフロン管理情報生成装置の一実施の形態であるフロン点検記録簿管理システム１０のブロック構成も合わせて示されている。業務用冷凍空調機器管理システムには、業務用冷凍空調機器の保守管理を行うサービス事業者１が所有する顧客管理システム２、フロン情報管理システム３及びフロン点検記録簿管理システム１０が含まれる。顧客管理システム２及びフロン情報管理システム３は既存のシステムであって、本実施の形態においてフロン点検記録簿管理システム１０が新たに追加されている。
【００１４】
図２は、本実施の形態におけるフロン点検記録簿管理システム１０を形成するコンピュータのハードウェア構成図である。本実施の形態においてフロン点検記録簿管理システム１０を形成するコンピュータは、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等従前から存在する汎用的なハードウェア構成で実現できる。すなわち、コンピュータは、図２に示したようにＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）２４、入力手段として設けられたマウス２５とキーボード２６、及び表示装置として設けられたディスプレイ２７をそれぞれ接続する入出力コントローラ２８、通信手段として設けられたネットワークコントローラ２９を内部バス３０に接続して構成される。
【００１５】
図１に戻り、顧客管理システム２は、サービス事業者１と契約している顧客に関する顧客管理情報を管理するシステムであり、サービス事業者１における基幹システムである。顧客管理システム２は、１又は複数のサーバコンピュータにより実現され、各コンピュータは、同じコンピュータであることからそのハードウェア構成は図２と同様に図示できる。顧客管理システム２が管理する顧客管理情報のデータ構成の一例を図３に示す。
【００１６】
顧客管理情報は、契約先情報、建物情報、設備情報及び作業情報を含んでいる。顧客管理情報は、サービス事業者１により顧客管理に利用される情報なので、セキュリティの観点から外部者等の権限のない者からのアクセスを回避すべき情報である。
【００１７】
契約先情報は、サービス契約をした契約先に関する情報である。「契約先」というのは、サービス事業者１と契約する事業単位であり、例えば、ある企業の本支店、営業所等の事業所である。各契約先は契約先ＩＤによって識別される。契約先情報は、契約先毎に、当該契約先の名称、住所、建物ＩＤ等の情報を含む。建物ＩＤは、当該契約先との契約対象となる建物を識別する情報である。複数の建物（例えば、Ａ館、Ｂ館等）を契約対象とする場合は、複数の建物ＩＤが登録される。
【００１８】
建物情報は、建物に関する情報である。各建物は前述した建物ＩＤによって識別される。建物情報は、建物毎に、当該建物の名称、住所、設備ＩＤ等の情報を含む。設備ＩＤは、当該建物に設置された業務用冷凍空調機器を含む設備であって契約対象の設備を識別する情報である。複数の設備に対して保守契約を結んでいる場合、建物情報には、複数の設備ＩＤが登録される。
【００１９】
設備情報は、業務用冷凍空調機器を含む設備に関する情報であり。各設備は前述した設備ＩＤによって識別される。設備情報は、設備毎に、設備の種類（照明、空調等）、機種（型番等）、設置場所等の情報を含む。
【００２０】
作業情報は、設備に対して実施された作業に関する情報である。各作業は作業ＩＤによって識別される。作業情報は、作業毎に、作業の完了日時、作業時間長等の作業時間情報、当該作業が施された業務用冷凍空調機器を示す作業対象設備ＩＤ、作業者、作業内容（保守点検、修理等）等の情報を含む。契約先情報、建物情報及び設備情報が契約に伴い設定される情報に対し、作業情報は、通常、作業実施の報告後に作業員によって入力される。
【００２１】
フロン情報管理システム３は、サービス事業者１が保守管理対象の業務用冷凍空調機器に対するフロンの取り扱いに関するフロン情報を管理するシステムである。フロン情報管理システム３は、コンピュータで実現されることからそのハードウェア構成は図２と同様に図示できる。フロン情報管理システム３が管理するフロン情報のデータ構成の一例を図４に示す。
【００２２】
フロン情報は、通常、サービス事業者１及びフロンの破壊、再生等を行う業者によって参照されるべき情報であり、セキュリティの観点から外部者等の権限のない者からのアクセスを回避すべき情報である。フロン情報は、業務用冷凍空調機器の設備ＩＤに対応させて、当該設備に実施した作業の作業情報ＩＤ、当該作業において回収したフロンの量を示す回収量、当該作業において充填したフロンの量を示す充填量、当該フロンの種類を示すフロン種等の情報を含む。
【００２３】
本実施の形態におけるフロン点検記録簿管理システム１０は、情報取得部１１、フロン管理情報生成部１２、報告書作成処理部１３、管理者情報記憶部１４及びフロン管理情報記憶部１５を有している。情報取得部１１は、顧客管理情報取得手段及びフロン情報取得手段として設けられ、顧客管理システム２から顧客管理情報を、フロン情報管理システム３からフロン情報を、それぞれ取得する。フロン管理情報生成部１２は、生成手段として設けられ、契約先と当該契約先を管理する管理者とを関連付けし、情報取得部１１により取得された顧客管理情報及びフロン情報に基づいて各管理者が管理する契約先の業務用冷凍空調機器からのフロンの漏えい量に関する情報を含むフロン管理情報を生成する。生成されたフロン管理情報は、フロン管理情報記憶部１５に保存される。報告書作成処理部１３は、フロン管理情報記憶部１５に保存されたフロン管理情報に基づいて、各管理者の所定期間（１年間）におけるフロンの漏えい量を国に報告するための報告書を作成する。
【００２４】
管理者情報記憶部１４には、管理者に関する管理者情報が設定登録される。管理者情報記憶部１４に設定された管理者情報のデータ構成の一例を図５に示す。「管理者」というのは、業務用冷凍空調機器の管理者であり、管理下にある業務用冷凍空調機器全体におけるフロンの漏えい量が１年間で一定量（年間１，０００ｔ−ＣＯ２）を超えた場合、国への報告義務が課せられている者をいう。管理者は、管理者ＩＤによって識別される。管理者情報は、管理者毎に、当該管理者の名称（氏名）、所在地、契約先ＩＤ等の情報を含む。管理者が複数の契約先を有する場合、例えばある企業が複数の支店を有する場合、その企業の管理者情報には、複数の契約先ＩＤが登録される。なお、フロン管理情報記憶部１５に関しては後述する。
【００２５】
フロン点検記録簿管理システム１０における各構成要素１１〜１３は、フロン点検記録簿管理システム１０を形成するコンピュータと、コンピュータに搭載されたＣＰＵ２１で動作するプログラムとの協調動作により実現される。また、各記憶部１４，１５は、フロン点検記録簿管理システム１０に搭載されたＨＤＤ２４にて実現される。あるいは、ＲＡＭ２３又は外部にある記憶手段をネットワーク経由で利用してもよい。
【００２６】
次に、本実施の形態における業務用冷凍空調機器管理システムの動作について説明する。
【００２７】
作業員は、日々の業務において、契約内容や作業スケジュールに従って業務用冷凍空調機器に対して保守点検等の作業を行う。作業員は、作業の内容によってはフロンの回収及び充填を行う場合がある。例えば、点検時に必要により、あるいは故障、業務用冷凍空調機器の移設時にはフロンの回収及び充填を行うことになる。作業員は、フロンの回収及び充填を行う作業を実施すると、その回収量及び充填量を記録しておく。そして、作業員は、拠点となる事務所に戻った後、その作業を記録するために所定の端末（図示せず）から所定の操作手順に従って顧客管理システム２にアクセスして、作業日時等作業情報の生成に必要な項目データを入力する。顧客管理システム２は、作業員により入力された項目データを受け付けると、その項目データを含む作業情報を生成して顧客管理情報に登録する。更に、作業員は、所定の操作手順に従ってフロン情報管理システム３にアクセスしてフロンの回収量等フロン情報の生成に必要な項目データを入力する。フロン情報管理システム３は、作業員により入力された項目データを受け付けると、その項目データを含むフロン情報を生成し登録する。
【００２８】
以上のように、作業員による日々の業務において、作業情報及びフロン情報は作成され、蓄積されていく。そして、４月から翌年の３月までの１年が経過すると、フロン点検記録簿管理システム１０は、次のようにして報告書の作成処理を実施する。
【００２９】
フロン点検記録簿管理システム１０における情報取得部１１は、顧客管理システム２及びフロン情報管理システム３からそれぞれ顧客管理情報及びフロン情報を取得する。続いて、フロン管理情報生成部１２は、情報取得部１１により取得された顧客管理情報及びフロン情報と、管理者情報記憶部１４に設定された管理者情報から必要な情報を抽出して報告書の作成に必要なフロン管理情報を生成し、フロン管理情報記憶部１５に登録する。
【００３０】
図６は、本実施の形態におけるフロン管理情報を構成する各種情報の関係を示した概念図である。フロン管理情報は、図６に示したように管理者情報、顧客管理情報に含まれている契約者情報、建物情報、設備情報及び作業情報、更にフロン情報を関連付けして生成される。各種情報の関連付けは、管理者情報に含まれている契約先ＩＤ、契約者情報に含まれている建物ＩＤ、建物情報に含まれている設備ＩＤ、作業情報に含まれている作業対象設備ＩＤ、フロン情報に含まれている作業情報ＩＤというように、各種情報に含まれている識別情報によって関連付けされる。特に、フロン管理情報生成部１２は、管理者情報に設定されている管理者（企業）と、顧客管理情報に設定されている契約先（支店等）とを関連付けることによって、フロンの漏えい量が一定量を超えたときの報告義務を負う管理者毎に、フロンの漏えい量が得られるようにフロン管理情報を生成する。
【００３１】
フロンの漏えい量はフロンの種別毎に求めるが、一作業におけるフロンの漏えい量は、一作業における充填量から回収量を減算することで算出される。漏えい量は、フロン種毎に集計され、更に各フロン種の漏えい量を集計することで管理者の管理下にある業務用冷凍空調機器全体のフロンの漏えい量は算出される。なお、本実施の形態では、図６に示したようにフロン情報に含まれている回収量と充填量をそのままフロン管理情報に含めるようにしたが、漏えい量を算出して含めるようにしてもよい。
【００３２】
以上のようにして、所定期間（１年）におけるフロンの漏えい量を管理者毎に求めると、報告書作成処理部１３は、作成されたフロン管理情報に基づいて報告書を作成する。報告書作成処理部１３により作成される報告書の一例の概略を図７に示す。報告書には、報告義務を負う管理者に関する情報と年間の漏えい量とが記載される。図７には、全体の漏えい量（１，４９２）の他に、その内訳として都道府県別にフロン種（冷媒種）毎の漏えい量（算定漏えい量及び実漏えい量）が記載された報告書の例が示されている。報告書の右下の枠内には、管理者に代わって報告書を作成したサービス事業者１の情報が示されている。
【００３３】
このように、報告書作成処理部１３は、フロン管理情報を参照し、サービス事業者１や管理者によって要求された様式にて報告書を作成するために、前述した都道府県別などのように集計処理を適宜行う。図６には詳細に記載していないが、管理者の所在地、また都道府県別に集計するのであれば建物の住所等報告書に記載する項目データは、フロン管理情報に含まれている。
【００３４】
フロン点検記録簿管理システム１０は、以上のようにして報告書を作成し、管理者へ渡す。そして、管理者は、その報告書を元に必要により所定形式へ転記し、国への報告を行う。
【００３５】
以上説明したように、報告書を作成するには、セキュリティ上、サービス事業者１の外部者（上記例の「管理者」を含む）に参照させたくない顧客管理情報及びフロン情報が必要になる。そこで、本実施の形態においては、顧客管理システム２及びフロン情報管理システム３それぞれに保存されている情報のうち、報告書の作成に必要な情報のみを各システム２，３から抽出してフロン管理情報を生成し、別のフロン点検記録簿管理システム１０にて保持管理させるようにした。これにより、サービス事業者１は、フロン点検記録簿管理システム１０のフロン管理情報を管理者に参照させても内部資料等の情報を開示することなくフロン排出抑制法にも適合することが可能になる。
【００３６】
なお、本実施の形態は、フロン排出抑制法への適合の便宜を図ることを目的としているが、この目的のためにフロン管理情報の使用を限定する必要はなく、例えば管理者の管理下にある業務用冷凍空調機器の保守計画、運用計画等の管理等にも活用してもよい。
【００３７】
また、図１では、サービス事業者１の施設内に顧客管理システム２、フロン情報管理システム３及びフロン点検記録簿管理システム１０がまとめて設置されているように図示したが、システム体系はこれに限定する必要はない。例えば、フロン点検記録簿管理システム１０を別の施設に設置し、フロン点検記録簿管理システム１０は、顧客管理システム２及びフロン情報管理システム３からインターネット等のネットワークを介して情報を取得するように業務用冷凍空調機器管理システムを構築してもよい。
【符号の説明】
【００３８】
１  サービス事業者、２  顧客管理システム、３  フロン情報管理システム、１０  フロン点検記録簿管理システム、１１  情報取得部、１２  フロン管理情報生成部、１３  報告書作成処理部、１４  管理者情報記憶部、１５  フロン管理情報記憶部、２１  ＣＰＵ、２２  ＲＯＭ、２３  ＲＡＭ、２４  ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）、２５  マウス、２６  キーボード、２７  ディスプレイ、２８  入出力コントローラ、２９  ネットワークコントローラ、３０  内部バス。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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