(57)【要約】【課題】出力されたデータが他人に漏えいすることを防ぐとともに、ユーザがデータの出力が完了するまでの待ち時間を減らすこと。【解決手段】接続装置、及び情報処理装置を含む出力制御システムにおいて、前記接続装置は、通信により受信した出力要求を、前記情報処理装置に転送する通信部と、近距離無線通信の通信範囲に携帯端末が存在しなくなったことを検知すると、前記情報処理装置に離脱を通知する制御部と、を備え、前記情報処理装置は、前記出力要求を蓄積する出力要求蓄積部と、前記離脱を通知されると、前記出力要求を出力装置に通知する出力要求制御部と、を備えることで上記課題を解決する。【選択図】図７
2017040994.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
接続装置、及び情報処理装置を含み、
前記接続装置は、
通信により受信した出力要求を、前記情報処理装置に転送する通信部と、
近距離無線通信の通信範囲に携帯端末が存在しなくなったことを検知すると、前記情報処理装置に離脱を通知する制御部と、
を備え、
前記情報処理装置は、
前記出力要求を蓄積する出力要求蓄積部と、
前記離脱を通知されると、前記出力要求を出力装置に通知する出力要求制御部と、
を備える出力制御システム。
【請求項２】
前記通信部は、前記携帯端末から前記出力要求を受信した場合、前記携帯端末を識別する情報及び前記出力要求を、前記情報処理装置に転送し、
前記出力要求制御部は、前記携帯端末と前記出力要求とを対応付けて管理し、前記離脱を通知されると、前記離脱した前記携帯端末に対応付けられた前記出力要求を前記出力装置に通知する、
請求項１記載の出力制御システム。
【請求項３】
前記出力要求制御部は、前記出力要求を受信した際、所定期間以内に前記離脱を通知されていた場合は、前記出力要求を前記出力装置に通知する、
請求項１または２記載の出力制御システム。
【請求項４】
前記制御部は、近距離無線通信の通信範囲に前記携帯端末が存在することを検知すると、前記情報処理装置に近接を通知し、
前記出力要求制御部は、前記離脱した前記携帯端末の前記近接を、前記出力要求を出力装置に通知してから所定期間以内に通知された場合、前記出力装置に、前記出力要求のキャンセルを通知する、
請求項１乃至３のいずれか１項に記載の出力制御システム。
【請求項５】
前記情報処理装置は、
前記携帯端末からの要求に応じて、前記出力装置に未通知の前記出力要求の出力データを外部情報処理装置にアップロードし、前記出力データにアクセスするための情報を前記携帯端末に通知する会議制御部を備える、
請求項１乃至４のいずれか１項に記載の出力制御システム。
【請求項６】
他の接続装置をさらに含み、
前記他の接続装置は、近距離無線通信の通信範囲に前記携帯端末が存在することを検知すると、前記情報処理装置に近接を通知し、
前記出力要求制御部は、
前記接続装置から前記携帯端末の前記離脱を通知され、前記他の接続装置から前記携帯端末の前記近接を通知されると、前記出力要求を出力装置に通知する、
請求項１乃至５のいずれか１項に記載の出力制御システム。
【請求項７】
１以上の情報処理装置を含む出力制御システムであって、
当該出力制御システムと接続される接続装置から受信した出力要求を蓄積する出力要求蓄積部と、
前記接続装置から、近距離無線通信の通信範囲に携帯端末が存在しなくなった旨を通知されると、前記出力要求を、当該出力制御システムと接続される出力装置に通知する出力要求制御部と、
を備える出力制御システム。
【請求項８】
出力装置であって、
当該出力装置と接続される接続装置から受信した出力要求を蓄積する出力要求蓄積部と、
前記接続装置から、近距離無線通信の通信範囲に携帯端末が存在しなくなった旨を通知されると、前記出力要求に基づいて出力する出力要求制御部と、
を備える出力装置。
【請求項９】
情報処理装置に、以下の処理を行わせるプログラムであって、
前記情報処理装置と接続される接続装置から転送された出力要求を蓄積する処理と、
前記接続装置から、近距離無線通信の通信範囲に携帯端末が存在しなくなった旨を通知されると、前記出力要求を、前記情報処理装置と接続される出力装置に通知する処理と、
を実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、出力制御システム、出力装置、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、プリンタやＭＦＰ等の画像形成装置と、携帯端末との間をネットワークで接続し、携帯端末から送信した印刷データを、画像形成装置にて印刷する技術が知られている。
【０００３】
特許文献１には、機密データが他人に知られることを防止するために、画像形成装置が、ネットワークを介して印刷データを受信すると、携帯端末から送られてくる電波強度に基づいて携帯端末との間の距離を計測し、距離が閾値以下になった際に印刷する技術が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１記載の技術では、画像形成装置に、携帯端末との間の距離を計測する機能を実装する必要がある。また、画像形成装置と携帯端末との間に電波を遮る壁がある場合等は、画像形成装置の直近に行くまで印刷が行われず、ユーザが画像形成装置の前で待たされる場合があるという問題があった。
【０００５】
そこで、出力されたデータが他人に漏えいすることを防ぐとともに、ユーザがデータの出力が完了するまでの待ち時間を減らすことができる技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
接続装置、及び情報処理装置を含む出力制御システムにおいて、前記接続装置は、通信により受信した出力要求を、前記情報処理装置に転送する通信部と、近距離無線通信の通信範囲に携帯端末が存在しなくなったことを検知すると、前記情報処理装置に離脱を通知する制御部と、を備え、前記情報処理装置は、前記出力要求を蓄積する出力要求蓄積部と、前記離脱を通知されると、前記出力要求を出力装置に通知する出力要求制御部と、を備える。
【発明の効果】
【０００７】
開示の技術によれば、出力されたデータが他人に漏えいすることを防ぐとともに、ユーザがデータの出力が完了するまでの待ち時間を減らすことができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】第１の実施形態に係る出力制御システムの全体構成を示す図である。
【図２】情報処理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】接続装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図４】携帯端末のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図５】第１の実施形態に係る出力制御システムの機能構成を示す図である。
【図６】端末管理情報に記憶される情報の一例を示す図である。
【図７】携帯端末が離脱した際に出力させるシーケンスの一例を示す図である。
【図８】携帯端末が会議室から出た後に発生した出力要求を即座に出力させるシーケンスの一例を示す図である。
【図９】携帯端末が離脱した後すぐに戻った場合に、出力要求の実行をキャンセルさせるシーケンスの一例を示す図である。
【図１０】携帯端末が会議終了を要求し、情報処理装置が蓄積していた出力要求を外部情報処理装置にアップロードするシーケンスの一例を示す図である。
【図１１】携帯端末における画面の表示例を説明する図である。
【図１２】第２の実施形態に係る出力制御システムの全体構成を示す図である。
【図１３】会議室の接続装置から離脱した携帯端末が、出力装置の接続装置に近接した際に出力させるシーケンスの一例を示す図である。
【図１４】会議で使用する端末の数とネットマスクの対応の一例を示す図である。
【図１５】第３の実施形態の会議制御部が、会議参加者に通知する情報の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
＜第１の実施形態＞
図１は、第１の実施形態に係る出力制御システム１の全体構成を示す図である。図１に示すように、出力制御システム１は、１以上の情報処理装置（会議サーバ）１０−１、・・・、１０−ｎ（以下で適宜「情報処理装置１０」と総称する）、１以上の接続装置２０−１、・・・、２０−ｎ（以下で適宜「接続装置２０」と総称する）を有する。また、出力制御システム１は、ユーザが所持する１以上の携帯端末３０−１、・・・、３０−ｎ（以下で適宜「携帯端末３０」と総称する）、１以上の出力装置（画像形成装置）４０、１以上の電子黒板５０−１、・・・、５０−ｎ（以下で適宜「電子黒板５０」と総称する）、外部情報処理装置６０を有する。
【００１０】
情報処理装置１０、携帯端末３０、出力装置４０、電子黒板５０は、接続装置２０を介してそれぞれと通信可能に接続される。
【００１１】
接続装置２０と携帯端末３０は、無線ＬＡＮ等により接続される。
【００１２】
接続装置２０と、情報処理装置１０及び電子黒板５０は、無線ＬＡＮまたはＬＡＮ等により接続される。
【００１３】
接続装置２０と、出力装置４０及び外部情報処理装置６０は、ＬＡＮ等のネットワークを介して接続される。
【００１４】
図１の例では、情報処理装置１０、接続装置２０、電子黒板５０は各会議室に設置され、出力装置４０は、会議室間で共有可能であるように会議室外に設置されている。外部情報処理装置６０は、オフィス等に設置されている。なお、各会議室にプロジェクタ等の表示装置を設置してもよい。なお、実施形態に係る出力制御システム１は、会議室に限らず、オフィスや店舗等、出力要求を行う場所と出力装置４０の設置場所とが異なる場合等に適用できる。
【００１５】
情報処理装置１０は、接続装置２０から受信した出力要求を蓄積し、接続装置２０から、近距離無線通信の通信範囲に携帯端末が存在しなくなった旨を通知されると、蓄積している出力要求を、出力装置４０に通知する。
【００１６】
接続装置２０は、携帯端末３０が、ＢＬＥ（Bluetooth（登録商標） Low Energy）やＮＦＣ（Near field communication）等の近距離無線通信が可能な通信範囲に入った（近接した）ことを検知すると、無線ＬＡＮ（Local Area Network）等の無線通信による通信を接続するために必要な無線接続情報を携帯端末３０に通知する。無線接続情報には、例えば、ＳＳＩＤ（Service Set Identifier）やパスワード等の情報を含めた構成としてもよい。
【００１７】
接続装置２０は、携帯端末３０と、無線ＬＡＮ等の無線通信を行う。従って、接続装置２０は、他の装置と通信を行う通信装置やアクセスポイントともいえる。
【００１８】
接続装置２０は、近距離無線通信により、携帯端末３０が近距離無線通信の可能な通信範囲に入った（近接した）ことを検知すると、及び通信範囲から出た（離脱した）ことを検知すると、その旨を情報処理装置１０に通知する。
【００１９】
接続装置２０は、近距離無線通信により、携帯端末３０が近距離無線通信の可能な通信範囲から出たことを検知すると、当該携帯端末３０との無線ＬＡＮ等の無線通信を切断する。
【００２０】
携帯端末３０は、例えば、スマートフォン、タブレット端末、ノートパソコン等である。携帯端末３０は、接続装置２０との近距離無線通信により無線接続情報を通知されると、通知された無線接続情報を用いて、接続装置２０との無線通信を接続する。
【００２１】
携帯端末３０は、接続装置２０を介して、情報処理装置１０から、使用可能な出力装置４０や電子黒板５０の情報を取得し、会議参加者に表示する。
【００２２】
携帯端末３０は、接続装置２０及び情報処理装置１０を介して、出力装置４０に、情報処理装置１０に、携帯端末３０または情報処理装置１０等に格納されているデータの出力要求を送信する。
【００２３】
出力装置４０は、例えば複合機（ＭＦＰ）やプリンタ等の画像形成装置や、３Ｄプリンタ等である。出力装置４０は、ネットワークを介して受信した出力要求を実行する。例えば、受信した出力要求に含まれる印刷データに基づいて印刷を行う。
【００２４】
電子黒板５０は、会議参加者に入力された板書を表示し、会議参加者から印刷操作を受け付けると、接続装置２０及び情報処理装置１０を介して、出力装置４０に、板書のデータを含む出力要求を送信し、板書を印刷させる。
【００２５】
図２は、情報処理装置１０のハードウェア構成の一例を示す図である。
【００２６】
情報処理装置１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０３、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１０４、通信インターフェイス（Ｉ／Ｆ）１０５、外部Ｉ／Ｆ１０６、入力装置１０７、表示装置１０８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。
【００２７】
ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ１０３上に読み出し、処理を実行することで、情報処理装置１０全体の制御や機能を実現する演算装置である。
【００２８】
ＲＯＭ１０２は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）であり、ＢＩＯＳ、ＯＳ設定などのプログラムやデータを格納する。
【００２９】
ＲＡＭ１０３は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。
【００３０】
ＨＤＤ１０４は、ＯＳや、各種機能を提供するアプリケーションプログラム等のデータを格納する。
【００３１】
通信Ｉ／Ｆ１０５は、イーサネット（登録商標）に準拠する通信を行う。
【００３２】
外部Ｉ／Ｆ１０６は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体１０６ａなどがある。記録媒体１０６ａには、実施形態を実現するプログラムを格納することができる。情報処理装置１０は外部Ｉ／Ｆ１０６を介して、記録媒体１０６ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。
【００３３】
記録媒体１０６ａは、例えば、ＳＤメモリカード（SD Memory card）などの記録媒体である。記録媒体１０６ａは、ＵＳＢメモリ（Universal Serial Bus memory）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ＣＤ（Compact Disk）、フレキシブルディスクなどの記録媒体であってもよい。
【００３４】
入力装置１０７は、情報処理装置１０に各種情報を入力するためのインタフェースである。表示装置１０８は、情報処理装置１０が有する各種情報を表示する。
【００３５】
外部情報処理装置６０のハードウェア構成は、情報処理装置１０のハードウェア構成と同様である。
【００３６】
図３は、接続装置２０のハードウェア構成の一例を示す図である。
【００３７】
接続装置２０は、プロセッサ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、近距離無線Ｉ／Ｆ２０４、無線ＬＡＮＩ／Ｆ２０５、通信Ｉ／Ｆ２０６、外部Ｉ／Ｆ２０７などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。
【００３８】
プロセッサ２０１は、ＲＯＭ２０２などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ２０３上に読み出し、処理を実行することで、接続装置２０全体の制御や機能を実現する演算装置である。
【００３９】
ＲＯＭ２０２は、フラッシュメモリ等の、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）であり、ＯＳ（Operating System）、各種機能を提供するアプリケーションプログラム等のデータが格納されている。
【００４０】
ＲＡＭ２０３は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。
【００４１】
近距離無線Ｉ／Ｆ２０４は、ＢＬＥ、ＮＦＣ等の近距離無線通信を行う。
【００４２】
無線ＬＡＮＩ／Ｆ２０５は、例えば、ＩＥＥＥ８０２．１１規格に準拠する無線ＬＡＮ通信を行う。
【００４３】
通信Ｉ／Ｆ２０６は、イーサネット（登録商標）に準拠し、情報処理装置１０と通信を行う。
【００４４】
外部Ｉ／Ｆ２０７は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体２０７ａなどがある。これにより、接続装置２０は外部Ｉ／Ｆ２０７を介して記録媒体２０７ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体２０７ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリなどがある。
【００４５】
図４は、携帯端末３０のハードウェア構成の一例を示す図である。
【００４６】
携帯端末３０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）３０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）３０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）３０３、ＳＳＤ（Solid State Drive）３０４、近距離無線Ｉ／Ｆ３０５、無線ＬＡＮＩ／Ｆ３０６、入力装置３０７、表示装置３０８、外部Ｉ／Ｆ３０９などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。
【００４７】
ＣＰＵ３０１は、ＲＯＭ３０２やＳＳＤ３０４などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ３０３上に読み出し、処理を実行することで、携帯端末３０全体の制御や機能を実現する演算装置である。
【００４８】
ＲＯＭ３０２は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ３０２は、携帯端末３０の起動時に実行されるＢＩＯＳ（Basic Input/Output System）、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータを格納する。
【００４９】
ＲＡＭ３０３は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。
【００５０】
ＳＳＤ３０４は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、例えば携帯端末３０全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ（Operating System）や、ＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどがある。ＳＳＤ３０４は格納しているプログラムやデータを所定のファイルシステム及び／又はＤＢ（データベース）により管理している。なお、ＳＳＤ３０４の代わりに又はＳＳＤ３０４と併せて、ＨＤＤ等を備えてもよい。
【００５１】
近距離無線Ｉ／Ｆ３０５は、接続装置２０を介した通信を行うためのインタフェースである。近距離無線Ｉ／Ｆ３０５は、例えば、ＢＬＥ、ＮＦＣ、無線ＬＡＮ等を用いて、接続装置２０との近距離無線通信を行う。
【００５２】
無線ＬＡＮＩ／Ｆ３０６は、例えば、ＩＥＥＥ８０２．１１規格に準拠する無線ＬＡＮ通信を行う。
【００５３】
入力装置３０７は、例えば、タッチパネルであり、携帯端末３０に各操作信号を入力するのに用いられる。なお、入力装置３０７は、キーボードやマウスなどであってもよい。
【００５４】
表示装置３０８は、例えば、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）などであり、携帯端末３０による処理結果を表示する。
【００５５】
外部Ｉ／Ｆ３０９は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体３０９ａなどがある。記録媒体３０９ａには、実施形態を実現するプログラムを格納することができる。携帯端末３０は外部Ｉ／Ｆ３０９を介して、記録媒体３０９ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。
【００５６】
記録媒体３０９ａは、例えば、ＳＤメモリカード（SD Memory card）などの記録媒体である。記録媒体３０９ａは、ＵＳＢメモリ（Universal Serial Bus memory）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ＣＤ（Compact Disk）、フレキシブルディスクなどの記録媒体であってもよい。
【００５７】
次に、図５を参照し、第１の実施形態に係る出力制御システム１の機能構成について説明する。図５は、第１の実施形態に係る出力制御システム１の機能構成を示す図である。
【００５８】
情報処理装置１０は、記憶部１１、端末管理部１２、出力要求制御部１３、出力要求蓄積部１４、会議制御部１５、通信部１６を有する。これら各部は、情報処理装置１０にインストールされた１以上のプログラムが、情報処理装置１０のＣＰＵ１０１に実行させる処理により実現される。
【００５９】
記憶部１１は、端末管理情報１１１を記憶する。
【００６０】
図６は、端末管理情報１１１に記憶される情報の一例を示す図である。端末管理情報１１１は、データの項目として、接続装置ＩＤ、端末ＩＤ、接続状態、接続状態変化時刻、出力要求を含む。接続装置ＩＤは、接続装置２０を識別する情報である。接続装置ＩＤは、例えば接続装置２０のＩＰアドレスやＭＡＣアドレスであってもよい。
【００６１】
端末ＩＤは、電子黒板５０または携帯端末３０を識別する情報である。端末ＩＤは、例えば電子黒板５０または携帯端末３０である端末のＩＰアドレスやＭＡＣアドレスであってもよい。
【００６２】
接続状態は、端末が、接続装置２０の近距離無線の通信範囲に存在するか否かを示す情報である。存在する場合は「接続」、存在しなくなった場合は「離脱」とする。
【００６３】
接続状態変化時刻は、接続状態が変化した時刻である。出力要求は、端末から出力を要求されたデータである。
【００６４】
端末管理部１２は、接続装置２０から、接続装置ＩＤ、端末ＩＤを含む近接通知を受信すると、端末管理情報１１１に、接続装置ＩＤ、端末ＩＤの項目に、受信した接続装置ＩＤ、端末ＩＤを格納し、接続状態の項目を「接続」とし、接続状態変化時刻の項目に現在時刻を格納する。
【００６５】
端末管理部１２は、接続装置２０から、接続装置ＩＤ、端末ＩＤを含む離脱通知を受信すると、端末管理情報１１１において、受信した接続装置ＩＤ、端末ＩＤに対応付けられた接続状態の項目を「離脱」とし、接続状態変化時刻の項目に現在時刻を格納する。
【００６６】
出力要求制御部１３は、接続装置２０から、接続装置ＩＤ、端末ＩＤを含む離脱通知を受けた際、端末管理情報１１１を参照し、離脱通知に含まれる接続装置ＩＤに対応付けられた出力要求を、出力装置４０に通知する。
【００６７】
なお、出力要求制御部１３は、離脱通知に含まれる端末ＩＤに対応付けられた出力要求を、出力装置４０に通知する構成としてもよい。それにより、一の端末が、出力要求し、当該一の端末が、出力物を取りに行くために接続装置２０から離脱した際に、出力装置４０から出力することができる。
【００６８】
なお、出力要求制御部１３は、複数の端末ＩＤを含む出力要求を受信した場合、端末管理情報１１１に、受信した複数の端末ＩＤを含む出力要求を蓄積しておき、離脱通知に当該複数の端末ＩＤのいずれかが含まれる場合に、蓄積しておいた出力要求を出力装置４０に通知する構成としてもよい。それにより、端末が印刷要求を行う際に、出力の契機となる端末を指定することができる。
【００６９】
出力要求制御部１３は、出力装置４０から、出力装置４０に通知した出力要求が正常に完了した旨の応答を受信すると、当該出力要求を、端末管理情報１１１から削除する。
【００７０】
出力要求制御部１３は、接続装置２０から、接続装置ＩＤ、端末ＩＤを含む出力要求を受信すると、端末管理情報１１１を参照し、接続装置ＩＤに対応付けて、所定期間以内に、接続状態が「離脱」に変化した端末が存在するか判断する。具体的には、接続状態が「離脱」で、現在時刻と接続状態変化時刻の差が所定の閾値以下である端末が存在するか判断する。そして、存在する場合は、即座に出力要求を出力装置４０に通知する。存在しない場合は、出力要求蓄積部１４に、受信した出力要求の蓄積を指示する。
【００７１】
出力要求制御部１３は、接続装置２０から、接続装置ＩＤ、端末ＩＤを含む近接通知を受けた際、端末管理情報１１１を参照し、現在時刻と、近接通知に含まれる端末ＩＤに対応付けられた接続状態変化時刻の差が所定の閾値以下であるか判断する。そして、所定の閾値以下であれば、出力装置４０に出力要求のキャンセルを通知する。
【００７２】
出力要求蓄積部１４は、接続装置２０から、接続装置ＩＤ、端末ＩＤを含む出力要求を受信すると、出力要求制御部１３からの指示に従い、端末管理情報１１１に、受信した接続装置ＩＤ、端末ＩＤに対応付けて、出力要求を蓄積する。
【００７３】
会議制御部１５は、携帯端末３０から、接続装置２０を介して、接続装置ＩＤ、端末ＩＤを含む会議参加要求を受信すると、当該携帯端末３０に、当該接続装置２０が設置されている会議室内の電子黒板５０やプロジェクタ、会議室外に設置されている出力装置４０の情報を通知する。
【００７４】
会議制御部１５は、携帯端末３０から、接続装置２０を介して、接続装置ＩＤ、端末ＩＤを含む会議終了要求を受信すると、端末管理情報１１１を参照し、接続装置ＩＤに対応付けられた出力要求が存在するか判断する。そして、存在する場合は、出力を要求された出力データ（印刷データ）を、外部情報処理装置にアップロードし、アップロードした出力データにアクセスするためのＵＲＬを、出力要求を行った携帯端末３０に通知する。そして、会議制御部１５は、接続装置２０に、無線通信の切断要求を送信する。
【００７５】
通信部１６は、接続装置２０等との通信を行う。
【００７６】
接続装置２０は、近距離無線通信部２１、無線通信部２２、通信部２３、制御部２４を有する。これら各部は、接続装置２０にインストールされた１以上のプログラムが、接続装置２０のプロセッサ２０１に実行させる処理により実現される。
【００７７】
近距離無線通信部２１は、近距離無線Ｉ／Ｆ２０４を制御し、携帯端末３０が近距離無線通信の可能な圏内に入ると、ＢＬＥ、ＮＦＣ、無線ＬＡＮ等の近距離無線通信を接続する。
【００７８】
無線通信部２２は、無線ＬＡＮＩ／Ｆ２０５を制御し、携帯端末３０との通信を行う。
【００７９】
通信部２３は、通信Ｉ／Ｆ２０６を制御し、情報処理装置１０との通信を行う。
【００８０】
制御部２４は、近距離無線通信部２１により、携帯端末３０が近距離無線通信の可能な範囲に入ったことを検知すると、近距離無線通信部２１から、無線通信部２２との無線を接続するために必要な情報である無線接続情報を通知する。無線接続情報には、例えば無線通信部２２のＳＳＩＤやパスワードを含めてもよい。
【００８１】
制御部２４は、携帯端末３０から情報処理装置１０宛ての要求を受信すると、接続装置ＩＤを付加して、情報処理装置１０に要求を転送する。
【００８２】
制御部２４は、近距離無線通信部２１により、携帯端末３０が近距離無線通信の可能な範囲に入ったことを検知した際、または、無線通信部２２により、携帯端末３０と接続した際、携帯端末３０から端末ＩＤを取得し、自装置のＩＤである接続装置ＩＤと、端末ＩＤとを含む近接通知を、情報処理装置１０に通知する。
【００８３】
制御部２４は、近距離無線通信部２１により、携帯端末３０が近距離無線通信の可能な範囲から離脱したことを検知した際、または、無線通信部２２による携帯端末３０との無線通信が切断した際、接続装置ＩＤと、端末ＩＤとを含む離脱通知を、情報処理装置１０に通知する。
【００８４】
制御部２４は、近距離無線通信部２１により、携帯端末３０が近距離無線通信の可能な範囲から離脱したことを検知すると、無線通信部２２による当該携帯端末３０との無線通信を切断する。
【００８５】
制御部２４は、情報処理装置１０から、無線通信の切断要求を受信すると、携帯端末３０との無線通信を切断する。そして、制御部２４は、一定時間経過後、あるいは、全ての携帯端末３０の離脱を検知した際に、新たに無線接続情報を生成し、自装置に設定する。なお、制御部２４は、無線通信を切断した後、近距離無線通信の通信範囲を狭くし、携帯端末３０の近接を検知した際に、近距離無線通信の通信範囲を元の大きさに戻す構成としてもよい。
【００８６】
携帯端末３０は、近距離無線通信部３１、無線通信部３２、制御部３３を有する。これら各部は、携帯端末３０にインストールされた１以上のプログラムが、携帯端末３０のＣＰＵ３０１に実行させる処理により実現される。
【００８７】
近距離無線通信部３１は、近距離無線Ｉ／Ｆ３０５を制御し、ＢＬＥ、ＮＦＣ等の近距離無線を用いて、近距離無線通信部２１との通信を行う。
【００８８】
無線通信部３２は、無線ＬＡＮＩ／Ｆ３０６を制御し、無線ＬＡＮ等を用いて、無線通信部２２との通信を行う。
【００８９】
制御部３３は、近距離無線通信部３１にて受信した無線接続情報を用いて、無線通信部３２により接続装置２０と接続する。
【００９０】
制御部３３は、入力装置３０７にて会議参加の操作を受け付けた際、情報処理装置１０に、接続装置２０を介して、自端末の端末ＩＤを含む会議参加要求を送信する。なお、会議参加要求は、接続装置２０と接続した際に、自動で送信する構成としてもよい。
【００９１】
制御部３３は、情報処理装置１０から、接続装置２０が設置されている会議室内の電子黒板５０やプロジェクタ、会議室外に設置されている出力装置４０の情報を通知されると、通知された機器の一覧を画面に表示するとともに、通知された情報を記憶する。それにより、会議参加者は、携帯端末３０から、電子黒板５０、プロジェクタ、出力装置４０を利用することが可能となる。
【００９２】
制御部３３は、入力装置３０７にて出力要求の操作を受け付けた際、情報処理装置１０に、接続装置２０を介して、自端末の端末ＩＤと、出力するデータまたはデータのパスを含む出力要求を送信する。
【００９３】
制御部３３は、入力装置３０７にて会議終了の操作を受け付けた際、情報処理装置１０に、接続装置２０を介して、自端末の端末ＩＤを含む会議終了要求を送信する。
【００９４】
次に、図７を参照し、情報処理装置１０が出力要求を蓄積しておき、携帯端末３０が会議室から出た際に出力装置４０に出力させる場合の第１の実施形態に係る出力制御システム１の動作について説明する。図７は、携帯端末３０が離脱した際に出力させるシーケンスの一例を示す図である。
【００９５】
携帯端末３０−１を所持する会議参加者が会議室に入ると、接続装置２０は、携帯端末３０−１が近接したことを検知し（ステップＳ１０１−１）、無線通信を接続する（ステップＳ１０２−１）。接続装置２０は、携帯端末３０−１が近接した旨（近接通知）を情報処理装置１０に通知する（ステップＳ１０３−１）。
【００９６】
携帯端末３０−２を所持する会議参加者が会議室内に入ると、接続装置２０は、携帯端末３０−２が近接したことを検知し（ステップＳ１０１−２）、無線通信を接続する（ステップＳ１０２−２）。接続装置２０は、携帯端末３０−１が近接した旨を情報処理装置１０に通知する（ステップＳ１０３−２）。
【００９７】
携帯端末３０−１または電子黒板５０から、情報処理装置１０に、接続装置２０を介して、印刷データを含む出力要求（印刷要求）を送信する（ステップＳ１０４）。なお、情報処理装置１０に格納されているコンテンツ等のデータに対する出力要求を送信する構成としてもよい。
【００９８】
情報処理装置１０は、受信した出力要求を蓄積する（ステップＳ１０５）。
【００９９】
携帯端末３０−１または携帯端末３０−２を所持する会議参加者が、出力物を取りに行くために会議室から出ると、接続装置２０は、携帯端末３０−１または携帯端末３０−２が離脱したことを検知し（ステップＳ１０６）、無線通信を切断する（ステップＳ１０７）。接続装置２０は、携帯端末３０−１または携帯端末３０−２が離脱した旨（離脱通知）を情報処理装置１０に通知する（ステップＳ１０８）。
【０１００】
情報処理装置１０は、蓄積していた出力要求を取得し（ステップＳ１０９）、出力装置４０に通知する（ステップＳ１１０）。
【０１０１】
出力装置４０は、通知された出力要求を実行する（ステップＳ１１１）。
【０１０２】
実施形態に係る出力制御システム１では、会議参加者が所持する携帯端末３０の会議室からの離脱を、当該会議参加者が出力装置４０に出力物を取りに向かう行動と見立てる。それにより、会議に関係ない人に出力物を持ち去られてしまうというセキュリティ上の問題を軽減しつつ、会議参加者の出力装置４０の前での待ち時間軽減という利便性を向上することができる。
【０１０３】
次に、図８を参照し、携帯端末３０が会議室から出た後に出力が要求され、即座に出力装置４０に出力させる場合の第１の実施形態に係る出力制御システム１の動作について説明する。図８は、携帯端末３０が会議室から出た後に発生した出力要求を即座に出力させるシーケンスの一例を示す図である。
【０１０４】
ステップＳ２０１〜ステップＳ２０３は、接続装置２０が、携帯端末３０の近接を検知し、情報処理装置１０に通知する処理であり、図７のステップＳ１０１〜ステップＳ１０３と同様であるため、その詳細な説明は省略する。
【０１０５】
ステップＳ２０４〜ステップＳ２０６は、接続装置２０が、携帯端末３０の離脱を検知し、情報処理装置１０に通知する処理であり、図７のステップＳ１０６〜ステップＳ１０８と同様であるため、その詳細な説明は省略する。
【０１０６】
情報処理装置１０は、離脱の発生を記憶する（ステップＳ２０７）。
【０１０７】
携帯端末３０−１または電子黒板５０から、情報処理装置１０に、接続装置２０を介して、出力要求を送信する（ステップＳ２０８）。
【０１０８】
情報処理装置１０は、一定時間内に離脱が発生しているため、受信した出力要求を蓄積せず即座に通知すると判断し（ステップＳ２０９）、出力装置４０に通知する（ステップＳ２１０）。
【０１０９】
出力装置４０は、通知された出力要求を実行する（ステップＳ２１１）。
【０１１０】
それにより、会議参加者が出力物を取りに行くと同時か、もしくは取りに行った後に、他の参加者が出力要求を発行した場合であっても、会議に関係ない人に出力物を持ち去られてしまうというセキュリティ上の問題を軽減しつつ、会議参加者の出力装置４０の前での待ち時間軽減という利便性を向上することができる。
【０１１１】
次に、図９を参照し、携帯端末３０が会議室から出た後、すぐに会議室に戻った場合の実施形態に係る出力制御システム１の動作について説明する。図９は、携帯端末３０が離脱した後すぐに戻った場合に、出力要求の実行をキャンセルさせるシーケンスの一例を示す図である。
【０１１２】
ステップＳ３０１〜ステップＳ３１０は、接続装置２０が、携帯端末３０の近接を検知してから、情報処理装置１０が、蓄積していた出力要求を出力装置４０に通知するまでの処理であり、図７のステップＳ１０１〜ステップＳ１１０と同様であるため、その詳細な説明は省略する。
【０１１３】
携帯端末３０−１を所持する会議参加者が、会議室に忘れ物をしてしまった、あるいは他の会議参加者に呼び止められた等の理由で会議室に戻ると、接続装置２０は、携帯端末３０−１が近接したことを検知し（ステップＳ３１１）、無線通信を接続する（ステップＳ３１２）。接続装置２０は、携帯端末３０−１が近接した旨を情報処理装置１０に通知する（ステップＳ３１３）。
【０１１４】
情報処理装置１０は、所定の時間内に同一の携帯端末３０−１の離脱が発生しているため、出力要求をキャンセルすると判断し（ステップＳ３１４）、出力装置４０に出力要求のキャンセルを通知する（ステップＳ３１５）。
【０１１５】
出力装置４０は、出力要求をキャンセルする（ステップＳ３１６）。
【０１１６】
それにより、出力物を取りに向かった参加者が何らかの理由で会議室に戻ってきたような場合に、会議に関係ない人に出力物を持ちされてしまうというセキュリティ上の問題が発生することを防ぐことができる。
【０１１７】
次に、図１０を参照し、携帯端末３０が会議終了を要求し、情報処理装置１０が蓄積していた出力要求を外部情報処理装置６０にアップロードする場合の実施形態に係る出力制御システム１の動作について説明する。図１０は、携帯端末３０が会議終了を要求し、情報処理装置１０が蓄積していた出力要求を外部情報処理装置６０にアップロードするシーケンスの一例を示す図である。
【０１１８】
ステップＳ４０１〜ステップＳ４０５は、接続装置２０が、携帯端末３０の近接を検知してから、情報処理装置１０が、受信した出力要求を蓄積するまでの処理であり、図７のステップＳ１０１〜ステップＳ１０５と同様であるため、その詳細な説明は省略する。
【０１１９】
携帯端末３０−１の会議参加者が、会議終了の操作を行うと、携帯端末３０−１は、情報処理装置１０に、会議終了要求を通知する（ステップＳ４０６）。
【０１２０】
情報処理装置１０は、実行されていない出力要求が存在するか判断し（ステップＳ４０７）、存在する場合は、出力を要求されたデータを、外部情報処理装置にアップロードし（ステップＳ４０８）、そのＵＲＬを、出力要求を行った携帯端末３０に通知する（ステップＳ４０９）。情報処理装置１０は、接続装置２０に、無線通信の切断要求を送信する（ステップＳ４１０）。
【０１２１】
接続装置２０は、携帯端末３０との無線通信を切断する（ステップＳ４１１）。
【０１２２】
それにより、会議参加者が、出力要求を行ったことを忘れてしまった等の理由により、会議室を出て出力装置４０に向かうことなく会議を終了した場合に、携帯端末３０が、出力要求を行ったデータを取得することができる。
【０１２３】
次に、図１１を参照し、携帯端末３０における画面の表示例を説明する。図１１は、携帯端末３０における画面の表示例を説明する図である。
【０１２４】
図１１（Ａ）は、会議に参加した際に、情報処理装置１０から、使用可能な電子黒板５０、プロジェクタ、出力装置４０等の機器の一覧を通知された際の画面の表示例である。
【０１２５】
図１１（Ｂ）は、出力を要求する出力データを選択するメニュー画面の表示例である。この画面にて、「サーバのデータ」ボタンを押下されると、図１１（Ｃ）の画面に遷移する。図１１（Ｃ）は、情報処理装置１０に格納されている出力データのファイルを選択する画面の表示例である。ファイルが選択されると、図１１（Ｄ）の画面に遷移する。図１１（Ｄ）は、選択されたファイルのデータを表示する画面の表示例である。「出力」ボタンが押下されると、図１１（Ｅ）の画面に遷移する。
【０１２６】
図１１（Ｅ）は、出力先や、出力の設定を選択する画面の表示例である。「出力」ボタンが押下されると、図１１（Ｆ）の画面に遷移する。図１１（Ｆ）は、出力を要求する際の確認画面の表示例である。例えば、「会議室を出た際に、ＭＦＰ１（出力装置）から出力されます」等、携帯端末３０が離脱した際に出力要求が実行される旨のメッセージを表示する。
【０１２７】
＜第２の実施形態＞
第２の実施形態では、第１の実施形態と比較し、会議室に設置された接続装置２０−１にて携帯端末３０の離脱を検知した後、出力装置４０の近傍に設置された接続装置２０−２にて当該携帯端末３０の近接を検知した場合に、情報処理装置１０が出力装置４０に出力させる点が異なる。
【０１２８】
図１２は、第２の実施形態に係る出力制御システム１の全体構成を示す図である。第１の実施形態と比較し、出力装置４０の近傍に接続装置２０−２が設置される。
【０１２９】
第２の実施形態の情報処理装置１０は、予め、出力装置４０の近傍に設置された接続装置２０−２の接続装置ＩＤを記憶しておく。
【０１３０】
第２の実施形態の端末管理部１２は、接続装置２０から、接続装置ＩＤ、端末ＩＤを含む近接通知または離脱通知を受信した場合、受信した接続装置ＩＤが接続装置２０−２の接続装置ＩＤであれば、端末管理情報１１１に格納しない。
【０１３１】
第２の実施形態の出力要求制御部１３は、接続装置２０−２から、接続装置ＩＤ、端末ＩＤを含む近接通知を受けた場合、端末管理情報１１１を参照し、近接通知に含まれる端末ＩＤと一致する端末ＩＤが格納されているか判断する。そして、一致する端末ＩＤが格納されていれば、当該端末ＩＤに対応付けられた接続装置ＩＤを取得し、当該接続装置ＩＤに対応付けられた出力要求を、出力装置４０に通知する。
【０１３２】
次に、図１３を参照し、情報処理装置１０が出力要求を蓄積しておき、携帯端末３０が会議室から出て、出力装置４０に近づいた際に出力装置４０に出力させる場合の第２の実施形態に係る出力制御システム１の動作について説明する。図１３は、会議室の接続装置２０−１から離脱した携帯端末３０が、出力装置４０側の接続装置２０−２に近接した際に出力させるシーケンスの一例を示す図である。
【０１３３】
ステップＳ５０１〜ステップＳ５０８は、会議室に設置された接続装置２０−１が、携帯端末３０−１の近接を検知してから、携帯端末３０−１の離脱を検知して情報処理装置１０に通知するまでの処理である。ステップＳ５０１〜ステップＳ５０８は、図７のステップＳ１０１〜ステップＳ１０８と同様であるため、その詳細な説明は省略する。
【０１３４】
携帯端末３０−１を所持する会議参加者が出力装置４０の近傍に移動すると、接続装置２０−２は、携帯端末３０−１が近接したことを検知し（ステップＳ５０９）、無線通信を接続する（ステップＳ５１０）。接続装置２０は、携帯端末３０−１が近接した旨を情報処理装置１０に通知する（ステップＳ５１１）。
【０１３５】
情報処理装置１０は、蓄積していた出力要求を取得し（ステップＳ５１２）、出力装置４０に通知する（ステップＳ５１３）。
【０１３６】
出力装置４０は、通知された出力要求を実行する（ステップＳ５１４）。
【０１３７】
それにより、出力されたデータが他人に漏えいすることをより確実に防ぐことができる。
【０１３８】
＜第３の実施形態＞
第３の実施形態では、第１の実施形態乃至第２の実施形態と比較し、情報処理装置１０が、会議参加者に、会議に参加する際のネットワーク設定情報等を通知する点が異なる。
【０１３９】
第３の実施形態の会議制御部１５は、入力装置１０７にて会議主催者から所定の操作を受け付けると、外部情報処理装置６０から、会議情報を取得する。会議情報には、会議ＩＤ、会議名、会議室、使用機器、開催日時、会議参加者、会議参加者が所持する携帯端末３０の情報、使用機器へのアクセス情報（認証キーなど）等が含まれる。
【０１４０】
第３の実施形態の会議制御部１５は、会議の際に接続装置２０に接続するためのＳＳＩＤやパスワード等の無線接続情報を生成する。
【０１４１】
図１４は、会議で使用する端末の数とネットマスクの対応の一例を示す図である。第３の実施形態の会議制御部１５は、例えば、図１４に示す会議で使用する端末の数とネットマスクの対応表に基づいて、会議で使用する端末の数に応じてネットマスクを決定し、会議で使用する各端末のネットワークアドレスを決定する。
【０１４２】
図１５は、第３の実施形態の会議制御部１５が、会議参加者に通知する情報の一例を示す図である。第３の実施形態の会議制御部１５は、通信部１６を介して、図１５に示すように、会議情報、無線接続情報、及びネットワークアドレスを、メール等またはＢＬＥ等の近距離無線通信により会議参加者に通知する。なお、会議情報、無線接続情報、及びネットワークアドレスを含むＱＲコード（登録商標）またはサイトのＵＲＬを生成し、通知する構成としてもよい。
【０１４３】
第３の実施形態の会議制御部１５は、会議の開始日時になると、接続装置２０に、生成した無線接続情報を設定する。
【０１４４】
第３の実施形態の会議制御部１５は、会議の終了日時になると、または、携帯端末３０からの会議終了要求を受信すると、接続装置２０から無線接続情報の設定を解除する。
【０１４５】
それにより、会議の開催前に、会議参加者に、会議に関する情報を通知することができる。また、会議開催時に、容易に会議の閉域ネットワークに接続することができる。
【０１４６】
＜変形例＞
接続装置２０は、近距離無線通信部２１を別体の装置として構成してもよい。それにより、例えば近距離無線通信部２１を会議室の出入り口付近に設置し、接続装置２０の本体を会議室の中央付近に設置するなどが可能となる。
【０１４７】
情報処理装置１０の機能を、外部情報処理装置６０に設けた構成としてもよい。それにより、会議室毎に情報処理装置１０を設置する必要がなくなる。
【０１４８】
情報処理装置１０の機能を、出力装置４０に設けた構成としてもよい。その場合、出力装置４０に設けられた出力要求制御部１３は、出力要求に基づいて出力する構成とする。
【０１４９】
なお、上述した実施形態におけるシステム構成は一例であり、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもない。例えば、情報処理装置１０は、複数台の装置により構成してもよい。
【符号の説明】
【０１５０】
１  出力制御システム
１０  情報処理装置（会議サーバ）
１１  記憶部
１２  端末管理部
１３  出力要求制御部
１４  出力要求蓄積部
１５  会議制御部
１６  通信部
２０  接続装置
２１  近距離無線通信部
２２  無線通信部
２３  通信部
２４  制御部
３０  携帯端末
３１  近距離無線通信部
３２  無線通信部
３３  制御部
４０  出力装置
５０  電子黒板
６０  外部情報処理装置
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１５１】
【特許文献１】特開２００８−０１７３８１号公報
【図１】
2017040994.tif 000003
【図２】
2017040994.tif 000004
【図３】
2017040994.tif 000005
【図４】
2017040994.tif 000006
【図５】
2017040994.tif 000007
【図６】
2017040994.tif 000008
【図７】
2017040994.tif 000009
【図８】
2017040994.tif 000010
【図９】
2017040994.tif 000011
【図１０】
2017040994.tif 000012
【図１１】
2017040994.tif 000013
【図１２】
2017040994.tif 000014
【図１３】
2017040994.tif 000015
【図１４】
2017040994.tif 000016
【図１５】
2017040994.tif 000017