(57)【要約】【課題】廃棄された文書を容易に選択して再印刷を実行する。【解決手段】画像形成装置は、ジョブに基づく文書の印刷時に、文書の画像に少なくともジョブの識別情報を記述したコードの画像を付加して印刷を指示すると共に、ジョブのデータを所定の記憶部に記憶し、少なくともジョブの識別情報と印刷を指示するユーザの識別情報とジョブのデータの保存先とを対応付けてジョブ管理テーブルを作成し、文書の廃棄時に、ジョブ管理テーブルに、文書に付加したコードから読み取ったジョブの識別情報に対応付けて、廃棄したユーザの識別情報を含む廃棄情報を追加し、廃棄した文書の再印刷時に、ジョブ管理テーブルを参照して、再印刷を指示するユーザが廃棄した文書に対応するジョブの一覧を表示部に表示し、その一覧から選択されたジョブのデータをそのジョブの識別情報に対応付けられた保存先から取得して再印刷を指示する。【選択図】図１３
2017136691.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示部を備え、印刷エンジンに印刷を指示する装置で動作するジョブ管理プログラムであって、
前記装置の制御部に、
ジョブに基づく文書の印刷を指示する際に、前記文書の画像に少なくとも前記ジョブの識別情報を記述したコードの画像を付加して前記印刷エンジンに印刷を指示すると共に、前記ジョブのデータを所定の記憶部に保存し、更に、少なくとも前記ジョブの識別情報と印刷を指示するユーザの識別情報と前記ジョブのデータの保存先とを対応付けてジョブ管理テーブルを作成する印刷処理、
前記文書が廃棄される際に、前記ジョブ管理テーブルに、前記文書に付加した前記コードから読み取られた前記ジョブの識別情報に対応付けて、廃棄を行うユーザの識別情報を含む廃棄情報を追加する廃棄処理、
廃棄された前記文書の再印刷を指示する際に、前記ジョブ管理テーブルを参照して、再印刷を指示するユーザが廃棄した文書に対応するジョブの一覧を前記表示部に表示させ、前記ジョブの一覧の中から選択されたジョブのデータを、当該ジョブの識別情報に対応付けられた保存先から取得して、前記印刷エンジンに再印刷を指示する再印刷処理、を実行させる、
ことを特徴とするジョブ管理プログラム。
【請求項２】
前記再印刷処理では、前記ジョブ管理テーブルから、前記ジョブの一覧の中から選択されたジョブの識別情報に対応付けて追加された前記廃棄情報を削除する、
ことを特徴とする請求項１に記載のジョブ管理プログラム。
【請求項３】
前記再印刷処理では、前記再印刷を指示するユーザが印刷を指示して廃棄した文書、及び、他のユーザが印刷を指示して、前記再印刷を指示するユーザが廃棄した文書に対応するジョブの一覧を前記表示部に表示する、
ことを特徴とする請求項１又は２に記載のジョブ管理プログラム。
【請求項４】
前記印刷処理では、前記ジョブ管理テーブルに、前記文書を印刷した日時を記述し、
前記再印刷処理では、印刷期間の指定を受け付け、前記ジョブの一覧の中から、指定された印刷期間に印刷された文書に対応するジョブを抽出して前記表示部に表示する、
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一に記載のジョブ管理プログラム。
【請求項５】
前記廃棄処理では、前記ジョブ管理テーブルに、前記文書を廃棄した日時を追加し、
前記再印刷処理では、廃棄期間の指定を受け付け、前記ジョブの一覧の中から、指定された廃棄期間に廃棄された文書に対応するジョブを抽出して前記表示部に表示する、
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一に記載のジョブ管理プログラム。
【請求項６】
前記印刷処理では、前記ジョブ管理テーブルに、前記文書を印刷した装置の識別情報を記述し、
前記再印刷処理では、装置の指定を受け付け、前記ジョブの一覧の中から、指定された装置で印刷された文書に対応するジョブを抽出して前記表示部に表示する、
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一に記載のジョブ管理プログラム。
【請求項７】
前記印刷処理では、前記ジョブを解析して前記文書から所定のキーワードを抽出し、前記ジョブ管理テーブルに、前記キーワードに基づいて設定される保管期限を記述し、
前記再印刷処理では、前記保管期限が過ぎた前記文書の再印刷を禁止する、
ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか一に記載のジョブ管理プログラム。
【請求項８】
表示部と文書を印刷する印刷エンジンとを備える画像形成装置であって、
ジョブ管理部とコード生成部と表示制御部とを備え、
ジョブに基づく文書の印刷を指示する際に、
前記コード生成部は、少なくとも前記ジョブの識別情報を記述したコードを生成し、
前記ジョブ管理部は、前記文書の画像に前記コードの画像を付加して前記印刷エンジンに印刷を指示すると共に、前記ジョブのデータを所定の記憶部に保存し、更に、少なくとも前記ジョブの識別情報と印刷を指示するユーザの識別情報と前記ジョブの保存先とを対応付けたジョブ管理テーブルを作成し、
前記文書が廃棄される際に、
前記ジョブ管理部は、前記ジョブ管理テーブルに、前記文書に付加した前記コードから読み取られた前記ジョブの識別情報に対応付けて、廃棄を行うユーザの識別情報を含む廃棄情報を追加し、
廃棄された前記文書の再印刷を指示する際に、
前記表示制御部は、前記ジョブ管理テーブルを参照して、再印刷を指示するユーザが廃棄した文書に対応するジョブの一覧を前記表示部に表示させ、ユーザに前記ジョブの一覧の中からジョブを選択させ、
前記ジョブ管理部は、前記ジョブの一覧の中から選択されたジョブのデータを、当該ジョブの識別情報に対応付けられた保存先から取得して、前記印刷エンジンに再印刷を指示する、
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項９】
前記ジョブ管理部は、前記ジョブ管理テーブルから、前記ジョブの一覧の中から選択されたジョブの識別情報に対応付けて追加された前記廃棄情報を削除する、
ことを特徴とする請求項８に記載の画像形成装置。
【請求項１０】
前記表示制御部は、前記再印刷を指示するユーザが印刷を指示して廃棄した文書、及び、他のユーザが印刷を指示して、前記再印刷を指示するユーザが廃棄した文書に対応するジョブの一覧を前記表示部に表示する、
ことを特徴とする請求項８又は９に記載の画像形成装置。
【請求項１１】
前記ジョブ管理部は、前記ジョブ管理テーブルに、前記文書を印刷した日時を記述し、
前記表示制御部は、印刷期間の指定を受け付け、前記ジョブの一覧の中から、指定された印刷期間に印刷された文書に対応するジョブを抽出して前記表示部に表示する、
ことを特徴とする請求項８乃至１０のいずれか一に記載の画像形成装置。
【請求項１２】
前記ジョブ管理部は、前記ジョブ管理テーブルに、前記文書を廃棄した日時を追加し、
前記表示制御部は、廃棄期間の指定を受け付け、前記ジョブの一覧の中から、指定された廃棄期間に廃棄された文書に対応するジョブを抽出して前記表示部に表示する、
ことを特徴とする請求項８乃至１０のいずれか一に記載の画像形成装置。
【請求項１３】
前記ジョブ管理部は、前記ジョブ管理テーブルに、前記文書を印刷した装置の識別情報を記述し、
前記表示制御部は、装置の指定を受け付け、前記ジョブの一覧の中から、指定された装置で印刷された文書に対応するジョブを抽出して前記表示部に表示する、
ことを特徴とする請求項８乃至１０のいずれか一に記載の画像形成装置。
【請求項１４】
前記ジョブ管理部は、前記ジョブを解析して前記文書から所定のキーワードを抽出し、前記ジョブ管理テーブルに、前記キーワードに基づいて設定される保管期限を記述し、前記保管期限が過ぎた前記文書の再印刷を禁止する、
ことを特徴とする請求項８乃至１３のいずれか一に記載の画像形成装置。
【請求項１５】
前記画像形成装置は、前記文書に付加された前記コードを読み取る読取部を備える、
ことを特徴とする請求項８乃至１４のいずれか一に記載の画像形成装置。
【請求項１６】
前記画像形成装置は、前記文書を断裁する断裁部を備え、
前記断裁部は、前記読取部が前記文書に付加された前記コードを読み取った後、前記文書を断裁して廃棄する、
ことを特徴とする請求項１５に記載の画像形成装置。
【請求項１７】
表示部と文書を印刷する印刷エンジンとを備える画像形成装置を含む印刷システムにおけるジョブ管理方法であって、
ジョブに基づく文書を印刷する際に、前記文書の画像に少なくとも前記ジョブの識別情報を記述したコードの画像を付加して前記文書を印刷すると共に、前記ジョブのデータを所定の記憶部に保存し、更に、少なくとも前記ジョブの識別情報と印刷を指示するユーザの識別情報と前記ジョブの保存先とを対応付けてジョブ管理テーブルを作成する印刷処理と、
前記文書が廃棄される際に、前記ジョブ管理テーブルに、前記文書に付加した前記コードから読み取られた前記ジョブの識別情報に対応付けて、廃棄を行うユーザの識別情報を含む廃棄情報を追加する廃棄処理と、
廃棄された前記文書を再印刷する際に、前記ジョブ管理テーブルを参照して、再印刷を指示するユーザが廃棄した文書に対応するジョブの一覧を前記表示部に表示させ、前記ジョブの一覧の中から選択されたジョブのデータを、当該ジョブの識別情報に対応付けられた保存先から取得して、前記文書を再印刷する再印刷処理と、を実行する、
ことを特徴とするジョブ管理方法。
【請求項１８】
前記再印刷処理では、前記ジョブ管理テーブルから、前記ジョブの一覧の中から選択されたジョブの識別情報に対応付けて追加された前記廃棄情報を削除する、
ことを特徴とする請求項１７に記載のジョブ管理方法。
【請求項１９】
前記再印刷処理では、前記再印刷を指示するユーザが印刷を指示して廃棄した文書、及び、他のユーザが印刷を指示して、前記再印刷を指示するユーザが廃棄した文書に対応するジョブの一覧を前記表示部に表示する、
ことを特徴とする請求項１７又は１８に記載のジョブ管理方法。
【請求項２０】
前記印刷処理では、前記ジョブ管理テーブルに、前記文書を印刷した日時を記述し、
前記再印刷処理では、印刷期間の指定を受け付け、前記ジョブの一覧の中から、指定された印刷期間に印刷された文書に対応するジョブを抽出して前記表示部に表示する、
ことを特徴とする請求項１７乃至１９のいずれか一に記載のジョブ管理方法。
【請求項２１】
前記廃棄処理では、前記ジョブ管理テーブルに、前記文書を廃棄した日時を追加し、
前記再印刷処理では、廃棄期間の指定を受け付け、前記ジョブの一覧の中から、指定された廃棄期間に廃棄された文書に対応するジョブを抽出して前記表示部に表示する、
ことを特徴とする請求項１７乃至１９のいずれか一に記載のジョブ管理方法。
【請求項２２】
前記印刷処理では、前記ジョブ管理テーブルに、前記文書を印刷した装置の識別情報を記述し、
前記再印刷処理では、装置の指定を受け付け、前記ジョブの一覧の中から、指定された装置で印刷された文書に対応するジョブを抽出して前記表示部に表示する、
ことを特徴とする請求項１７乃至１９のいずれか一に記載のジョブ管理方法。
【請求項２３】
前記印刷処理では、前記ジョブを解析して前記文書から所定のキーワードを抽出し、前記ジョブ管理テーブルに、前記キーワードに基づいて設定される保管期限を記述し、
前記再印刷処理では、前記保管期限が過ぎた前記文書の再印刷を禁止する、
ことを特徴とする請求項１７乃至２２のいずれか一に記載のジョブ管理方法。
【請求項２４】
前記印刷システムは、前記文書を印刷する第１の画像形成装置と、前記文書に付加された前記コードを読み取る第２の画像形成装置と、を含み、
前記印刷処理では、
前記第１の画像形成装置は、前記文書の画像に、前記ジョブの識別情報と前記第１の画像形成装置の識別情報とを記述したコードの画像を付加し、
前記廃棄処理では、
前記第２の画像形成装置は、前記文書に付加された前記コードから読み取った、前記ジョブの識別情報と前記第１の画像形成装置の識別情報とに基づいて、前記第１の画像形成装置に、前記ジョブの識別情報と前記廃棄情報とを送信し、
前記第１の画像形成装置は、前記第２の画像形成装置から前記ジョブの識別情報と前記廃棄情報とを受信し、前記ジョブ管理テーブルに、前記ジョブの識別情報に対応付けて前記廃棄情報を追加する、
ことを特徴とする請求項１７乃至２３のいずれか一に記載のジョブ管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ジョブ管理プログラム及び画像形成装置並びにジョブ管理方法に関し、特に、廃棄された文書を再印刷可能にするジョブ管理プログラム及び画像形成装置並びにジョブ管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
ＭＦＰ（Multi-Functional Peripherals）などの画像形成装置を用いて用紙に印刷した文書は、一時的な確認目的で使用されることが多く、また、文書の保管にはスペースが必要となることから、比較的短期間で廃棄されるようになってきている。その際、機密情報が印刷された文書は、セキュリティを確保する観点から、断裁装置（シュレッダ）を用いて細かく断裁して廃棄される。
【０００３】
このような文書の廃棄に関して、下記特許文献１には、料金を受取る料金受け機と画像形成装置と画像破棄装置とを含む画像形成システムであって、前記料金受け機が所定の料金を受けたことに応じて前記画像形成装置は画像を形成し、前記画像破棄装置は、前記画像形成装置によって形成された画像を破棄したか否かを判別可能であり、前記画像破棄装置が前記画像形成装置によって形成された画像を破棄したことを確認したときは、前記画像形成装置は、破棄された画像と同一画像を再形成する構成が開示されている。
【０００４】
また、下記特許文献２には、投入された文書の内容を判読不能にして廃棄する廃棄部と、前記投入された文書をスキャンし当該文書の画像データを生成するスキャナと、前記スキャナが生成した画像データを記録する記録部と、前記記録部に記録された画像データから、前記文書の作成者、当該文書の有効期限が記録された識別情報を抽出し当該画像データと共に記録管理するデータ管理部とを備え、前記記録部に記録された前記画像データの前記有効期限が経過したことを検知すると、当該画像データを削除する文書廃棄装置が開示されている。
【０００５】
また、印刷不良が発生したときに、記録紙が適切に処分されたかを確認できるようにする技術として、下記特許文献３には、印刷処理装置と、前記印刷処理装置で前記印刷不良が発生した前記記録紙を、印刷された情報が不可視状態となるようにして廃棄する廃棄手段と、前記廃棄手段に設けられて廃棄される前記記録紙に印刷された前記識別データに基づいて前記識別子及び前記計数値を入力する入力手段と、前記入力手段から入力される前記識別子及び計数値によって特定される前記格納手段に格納された前記印刷結果の処理情報を更新する更新手段と、を含む印刷管理システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０１０−００４３９８号公報
【特許文献２】特開２０１１−０９７１５７号公報
【特許文献３】特開２００８−０８０４９４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ある時点で不要と判断して（あるいは誤って）廃棄してしまった文書は、もう一度見たいと言う状況になる場合がある。そこで、特許文献１では、画像の形成時に画像を特定するための印刷情報を付加し、画像の破棄時に上記印刷情報を読み取り、読み取った印刷情報に基づいて破棄した画像を特定し、破棄された画像と同一画像を再形成するようにしている。また、特許文献２では、廃棄時に文書をスキャンして画像データを生成し、画像データから文書の作成者等を抽出して、画像データと共に記録管理している。
【０００８】
誤って破棄してしまった文書は、破棄した時に再印刷すればよいが、破棄した後、暫く経ってから文書が必要になる場合もあり、特許文献１の方法では、任意の段階で文書を再印刷することができない。また、再印刷したい文書は自身が作成して破棄した文書に限らず、他人が作成して自身が廃棄した文書の場合もあり、上記特許文献のような、画像形成時に付加する印刷情報や画像データから抽出した文書の作成者の情報では、文書を破棄したユーザが所望する文書を再印刷することができない。また、復元したい文書は一つの文書のみならず、関連する一連の文書の場合もあり、上記特許文献の手法では関連する一連の文書を再印刷することができない。
【０００９】
本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、その主たる目的は、廃棄された文書を容易に選択して再印刷を実行することができるジョブ管理プログラム及び画像形成装置並びにジョブ管理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明の一側面は、表示部を備え、印刷エンジンに印刷を指示する装置で動作するジョブ管理プログラムであって、前記装置の制御部に、ジョブに基づく文書の印刷を指示する際に、前記文書の画像に少なくとも前記ジョブの識別情報を記述したコードの画像を付加して前記印刷エンジンに印刷を指示すると共に、前記ジョブのデータを所定の記憶部に保存し、更に、少なくとも前記ジョブの識別情報と印刷を指示するユーザの識別情報と前記ジョブのデータの保存先とを対応付けてジョブ管理テーブルを作成する印刷処理、前記文書が廃棄される際に、前記ジョブ管理テーブルに、前記文書に付加した前記コードから読み取られた前記ジョブの識別情報に対応付けて、廃棄を行うユーザの識別情報を含む廃棄情報を追加する廃棄処理、廃棄された前記文書の再印刷を指示する際に、前記ジョブ管理テーブルを参照して、再印刷を指示するユーザが廃棄した文書に対応するジョブの一覧を前記表示部に表示させ、前記ジョブの一覧の中から選択されたジョブのデータを、当該ジョブの識別情報に対応付けられた保存先から取得して、前記印刷エンジンに再印刷を指示する再印刷処理、を実行させることを特徴とする。
【００１１】
本発明の一側面は、表示部と文書を印刷する印刷エンジンとを備える画像形成装置であって、ジョブ管理部とコード生成部と表示制御部とを備え、ジョブに基づく文書の印刷を指示する際に、前記コード生成部は、少なくとも前記ジョブの識別情報を記述したコードを生成し、前記ジョブ管理部は、前記文書の画像に前記コードの画像を付加して前記印刷エンジンに印刷を指示すると共に、前記ジョブのデータを所定の記憶部に保存し、更に、少なくとも前記ジョブの識別情報と印刷を指示するユーザの識別情報と前記ジョブの保存先とを対応付けたジョブ管理テーブルを作成し、前記文書が廃棄される際に、前記ジョブ管理部は、前記ジョブ管理テーブルに、前記文書に付加した前記コードから読み取られた前記ジョブの識別情報に対応付けて、廃棄を行うユーザの識別情報を含む廃棄情報を追加し、廃棄された前記文書の再印刷を指示する際に、前記表示制御部は、前記ジョブ管理テーブルを参照して、再印刷を指示するユーザが廃棄した文書に対応するジョブの一覧を前記表示部に表示させ、ユーザに前記ジョブの一覧の中からジョブを選択させ、前記ジョブ管理部は、前記ジョブの一覧の中から選択されたジョブのデータを、当該ジョブの識別情報に対応付けられた保存先から取得して、前記印刷エンジンに再印刷を指示することを特徴とする。
【００１２】
本発明の一側面は、表示部と文書を印刷する印刷エンジンとを備える画像形成装置を含む印刷システムにおけるジョブ管理方法であって、ジョブに基づく文書を印刷する際に、前記文書の画像に少なくとも前記ジョブの識別情報を記述したコードの画像を付加して前記文書を印刷すると共に、前記ジョブのデータを所定の記憶部に保存し、更に、少なくとも前記ジョブの識別情報と印刷を指示するユーザの識別情報と前記ジョブの保存先とを対応付けてジョブ管理テーブルを作成する印刷処理と、前記文書が廃棄される際に、前記ジョブ管理テーブルに、前記文書に付加した前記コードから読み取られた前記ジョブの識別情報に対応付けて、廃棄を行うユーザの識別情報を含む廃棄情報を追加する廃棄処理と、廃棄された前記文書を再印刷する際に、前記ジョブ管理テーブルを参照して、再印刷を指示するユーザが廃棄した文書に対応するジョブの一覧を前記表示部に表示させ、前記ジョブの一覧の中から選択されたジョブのデータを、当該ジョブの識別情報に対応付けられた保存先から取得して、前記文書を再印刷する再印刷処理と、を実行することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明のジョブ管理プログラム及び画像形成装置並びにジョブ管理方法によれば、廃棄された文書を容易に選択して再印刷を実行することができる。
【００１４】
その理由は、画像形成装置（ジョブ管理プログラム）は、ジョブに基づく文書の印刷時に、文書の画像に少なくともジョブの識別情報を記述したコードの画像を付加して印刷を指示すると共に、ジョブのデータを所定の記憶部に記憶し、更に、少なくともジョブの識別情報と印刷を指示するユーザの識別情報とジョブのデータの保存先とを対応付けてジョブ管理テーブルを作成し、文書の廃棄時に、ジョブ管理テーブルに、文書に付加したコードから読み取ったジョブの識別情報に対応付けて、廃棄したユーザの識別情報を含む廃棄情報を追加し、廃棄した文書の再印刷時に、ジョブ管理テーブルを参照して、再印刷を指示するユーザが廃棄した文書に対応するジョブの一覧を表示部に表示し、その一覧から選択されたジョブのデータをそのジョブの識別情報に対応付けられた保存先から取得して再印刷を指示するからである。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の一実施例に係る印刷システムの構成の一例を示す模式図である。
【図２】本発明の一実施例に係る印刷システムの構成の他の例を示す模式図である。
【図３】本発明の一実施例に係る印刷システムの構成の他の例を示す模式図である。
【図４】本発明の一実施例に係る印刷システムの構成の他の例を示す模式図である。
【図５】本発明の一実施例に係る印刷システムの構成の他の例を示す模式図である。
【図６】本発明の一実施例に係るクライアント装置の構成を示すブロック図である。
【図７】本発明の一実施例に係る画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図８】本発明の一実施例に係る画像形成装置のコピー・プリント・ＦＡＸ指示受信時の概略動作を説明する図である。
【図９】本発明の一実施例に係るジョブ管理テーブルの一例である。
【図１０】本発明の一実施例に係る画像形成装置の文書廃棄時の概略動作を説明する図である。
【図１１】本発明の一実施例に係るジョブ管理テーブル（廃棄情報を追記した状態）の一例である。
【図１２】本発明の一実施例に係る廃棄ジョブ一覧の一例である。
【図１３】本発明の一実施例に係るジョブ履歴画面の一例を示す図である。
【図１４】本発明の一実施例に係るジョブ管理テーブル（廃棄情報を削除した状態）の一例である。
【図１５】本発明の一実施例に係る廃棄ジョブ一覧表示（廃棄情報を削除した状態）の一例である。
【図１６】本発明の一実施例に係る画像形成装置の動作（印刷処理）を示すフローチャート図である。
【図１７】本発明の一実施例に係る画像形成装置の動作（廃棄処理）を示すフローチャート図である。
【図１８】本発明の一実施例に係る画像形成装置の動作（ジョブ管理テーブル更新処理）を示すフローチャート図である。
【図１９】本発明の一実施例に係る画像形成装置の動作（再印刷処理）を示すフローチャート図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
背景技術で示したように、紙に印刷した文書は一時的な確認目的で使用されることが多く、比較的短期間で廃棄されるが、ある時点で不要と判断して廃棄してしまった文書を、再度必要とする場合がある。このような背景から、従来は、廃棄時に文書をスキャンして画像データとして保存し、画像形成時に付加した印刷情報や画像データから抽出した文書の作成者の情報などを用いて、廃棄した文書を特定して再印刷ができるようにしている。
【００１７】
しかしながら、従来の手法では、破棄した後、暫く経ってから文書が必要になった場合など、任意の段階で文書を再印刷することができない。また、従来のように、画像形成時に付加する印刷情報や画像データから抽出した文書の作成者の情報では、文書を破棄したユーザが所望する文書を再印刷することができず、また、関連する一連の文書を再印刷することができない。
【００１８】
すなわち、従来の手法は、印刷時点における一連の制御を規定しており、印刷時・廃棄時・再印刷時それぞれに時間が経過している状況下において、廃棄済みの大量の印刷物の中から再印刷したい所望の文書を特定することが非常に難しいという問題がある。
【００１９】
そこで、本発明の一実施の形態では、画像形成装置に対するジョブを管理するジョブ管理テーブルに廃棄情報を追記し、ジョブ管理テーブルを参照して、再印刷を指示するユーザが廃棄した文書に対応するジョブの一覧を選択可能に表示する。
【００２０】
具体的には、ジョブに基づく文書の印刷時に、文書の画像に少なくともジョブの識別情報を記述したコードを付加して印刷を指示すると共に、ジョブのデータを所定の記憶部に記憶し、更に、少なくともジョブの識別情報と文書の作成日時と文書を作成したユーザの識別情報とジョブのデータの保存先とを対応付けてジョブ管理テーブルを作成する。また、文書の廃棄時に、ジョブ管理テーブルに、文書に付加したコードから読み取ったジョブの識別情報に対応付けて、文書を廃棄したユーザの識別情報を含む廃棄情報を追加する。そして、廃棄した文書の再印刷時に、ジョブ管理テーブルを参照して、再印刷を指示するユーザが廃棄した文書（そのユーザが印刷を指示して廃棄した文書、及び、他のユーザが印刷を指示して、そのユーザが廃棄した文書）に対応するジョブの一覧を表示部に表示し、その一覧から選択されたジョブのデータをそのジョブの識別情報に対応付けられた保存先から取得して再印刷を指示する。
【００２１】
このようなジョブ管理テーブルを利用することにより、印刷日時がバラバラであっても、廃棄日時順にソートすることで、まとまった単位（ファイリングされた単位）で再印刷対象を特定することができ、所望の文書を容易に選択して再印刷を行うことができる。
【実施例】
【００２２】
上記した本発明の実施の形態についてさらに詳細に説明すべく、本発明の一実施例に係るジョブ管理プログラム及び画像形成装置並びにジョブ管理方法について、図１乃至図１９を参照して説明する。図１乃至図５は、本実施例の印刷システムの構成例を示す模式図であり、図６は、クライアント装置の構成を示すブロック図、図７は、画像形成装置の構成を示すブロック図である。また、図８及び図１０は、画像形成装置の概略動作を説明する図であり、図９、図１１、図１２、図１４、図１５は、画像形成装置が参照する情報の一例、図１３は、画像形成装置に表示される画面の一例である。また、図１６乃至図１９は、画像形成装置の動作を示すフローチャート図である。
【００２３】
図１に示すように、本実施例の印刷システムは、ジョブを作成して送信する１又は複数のクライアント装置１０と、ジョブを受信して処理する１又は複数の画像形成装置２０（文書６０の印刷処理と文書６０の廃棄時のコード読取処理とを別々の装置で行う場合は複数の画像形成装置２０）と、画像形成装置２０が印刷した文書６０を廃棄可能に断裁するシュレッダなどの断裁装置４０と、を含む。クライアント装置１０と画像形成装置２０と（必要に応じて断裁装置４０と）は、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）などの通信ネットワークを介して通信可能に接続されている。
【００２４】
なお、図１では、印刷システムをクライアント装置１０と画像形成装置２０と断裁装置４０とで構成したが、図２に示すように、通信ネットワークにコントローラ５０を接続し、コントローラ５０が画像形成装置２０を制御する構成としてもよい。また、画像形成装置２０が断裁装置４０の機能を備える場合は、図３に示すように、断裁装置４０を省略することができる。また、画像形成装置２０を直接操作してコピーなどのジョブを処理する場合は、図４に示すように、クライアント装置１０を省略することができ、更に、画像形成装置２０が断裁装置４０の機能を備える場合は、図５に示すように、印刷システムを画像形成装置２０のみで構成することができる。また、通信ネットワークに外部ストレージ（図示せず）を接続し、ジョブのデータを外部ストレージに保存するようにしてもよい。上記通信ネットワークの規格としてEthernet（登録商標）などを用いることができるが、コントローラ５０から画像形成装置２０へのデータ転送は、Ethernet（登録商標）以外にIEEE1394、Parallelなどを用いることも可能である。以下、図１の構成を前提にして、各装置について詳細に説明する。
【００２５】
［クライアント装置］
クライアント装置１０は、パーソナルコンピュータなどのコンピュータ装置であり、ジョブを作成して画像形成装置２０（図２の構成の場合はコントローラ５０）に送信する。このクライアント装置１０は、図６（ａ）に示すように、制御部１１、記憶部１２、ネットワークＩ／Ｆ部１３、表示部１４、操作部１５などで構成される。
【００２６】
制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１ａとＲＯＭ（Read Only Memory）１１ｂやＲＡＭ（Random Access Memory）１１ｃなどのメモリとで構成され、ＣＰＵ１１ａは、ＲＯＭ１１ｂや記憶部１２に記憶した制御プログラムをＲＡＭ１１ｃに展開して実行することにより、クライアント装置１０全体の動作を制御する。また、図６（ｂ）に示すように、上記制御部１１（ＣＰＵ１１ａ）により、ＯＳ（Operating System）１６、文書作成アプリケーション１７、プリンタドライバ１８などが実行される。
【００２７】
ＯＳ１６は、Windows（登録商標）やMacintosh（登録商標）、Androidなどであり、クライアント装置１０で文書作成アプリケーション１７やプリンタドライバ１８を動作可能にする。
【００２８】
文書作成アプリケーション１７は、文章作成や表計算、画像加工などを行うソフトウェアであり、印刷指示の際にプリンタドライバ１８を読み出し、文書作成アプリケーション１７で作成した文書データをプリンタドライバ１８に転送する。
【００２９】
プリンタドライバ１８は、文書作成アプリケーション１７で作成した文書データを、画像形成装置２０が解釈可能な言語のジョブ（ＰＪＬ（Printer Job Language）やＰＳ（PostScript）、ＰＣＬ（Printer Control Language）等のページ記述言語で記述されたＰＤＬ（Page Description Language）データ、または、ＰＤＦ（Portable Document Format）データ）に変換する。このジョブには、プリンタドライバ１８の印刷設定画面で設定された印刷条件がプリントチケットなどに記述されて付加される。
【００３０】
記憶部１２は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive）などで構成され、ＣＰＵ１１ａが各部を制御するためのプログラム、自装置の処理機能に関する情報、文書作成アプリケーション１７が作成した文書データ、プリンタドライバ１８が作成したジョブのデータなどを記憶する。
【００３１】
ネットワークＩ／Ｆ部１３は、ＮＩＣ（Network Interface Card）やモデムなどで構成され、クライアント装置１０を通信ネットワークに接続し、画像形成装置２０にジョブを送信可能にする。
【００３２】
表示部１４は、液晶表示装置（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（electroluminescence）表示装置などで構成され、文書作成アプリケーション１７の文書作成画面、プリンタドライバ１８の印刷設定画面などを表示する。
【００３３】
操作部１５は、マウスやキーボードなどで構成され、文書作成アプリケーション１７による文書の作成、プリンタドライバ１８による印刷条件の設定などの操作を可能にする。
【００３４】
［画像形成装置］
画像形成装置２０は、図７（ａ）に示すように、制御部２１、記憶部２２、ネットワークＩ／Ｆ部２３、表示操作部２４、コード読取部２５、画像読取部２６、画像処理部２７、画像形成部２８などで構成される。
【００３５】
制御部２１は、ＣＰＵ２１ａとＲＯＭ２１ｂやＲＡＭ２１ｃなどのメモリとで構成され、ＣＰＵ２１ａは、ＲＯＭ２１ｂや記憶部２２に記憶した制御プログラムをＲＡＭ２１ｃに展開して実行することにより、画像形成装置２０全体の動作を制御する。
【００３６】
記憶部２２は、ＨＤＤやＳＳＤなどで構成され、ＣＰＵ２１ａが各部を制御するためのプログラム、自装置の処理機能に関する情報、各ユーザが自装置にログイン（サインイン）するための認証情報、ジョブのデータ、後述するジョブ管理テーブルなどを記憶する。
【００３７】
ネットワークＩ／Ｆ部２３は、ＮＩＣやモデムなどで構成され、画像形成装置２０を通信ネットワークに接続し、クライアント装置１０からジョブを受信したり、他の画像形成装置２０や断裁装置４０から後述する廃棄情報を受信したりする。
【００３８】
表示操作部２４は、表示部上に透明電極が格子状に配置された感圧式の操作部（タッチセンサ）を設けたタッチパネルなどであり、印刷処理に関する各種画面（特に、後述するジョブ履歴画面など）を表示し、印刷や再印刷に関する各種操作（特に、ジョブ履歴画面におけるジョブの検索やジョブの選択など）を可能にする。
【００３９】
コード読取部２５は、文書に印刷されたコード（例えば、２次元バーコードやＱＲコード（登録商標、以下省略）など）を読み取り、コードに記録された文書管理情報（例えば、文書を印刷した画像形成装置２０の識別情報（装置ＩＤと呼ぶ。）、文書の印刷を指示するジョブの識別情報（ジョブＩＤと呼ぶ。）、部やページを特定する情報など）を取得する。
【００４０】
画像読取部（スキャナ）２６は、原稿台上に載置された文書から画像データを光学的に読み取る部分であり、文書を走査する光源と、文書で反射された光を電気信号に変換するＣＣＤ（Charge Coupled Devices）等のイメージセンサと、電気信号をＡ／Ｄ変換するＡ／Ｄ変換器等により構成される。なお、画像読取部２６が上記のコードを読み取り可能な場合は、コード読取部２５を省略することができる。
【００４１】
画像処理部２７は、ＲＩＰ部（Raster Image Processor）として機能し、ジョブを翻訳して中間データを生成し、レンダリングを行って文書の画像を生成する（この一連の処理をＲＩＰ処理と呼ぶ。）。その際、制御部２１の指示に従って、後述するコード生成部３２が生成したコードの画像を文書の画像の所定の位置（例えば、文書の下端の余白部など）に付加して印刷データを生成する。また、画像処理部２７は、必要に応じて、印刷データに対して、スクリーン処理、階調補正、濃度バランス調整、細線化、網点処理などを行う。そして、画像処理部２７は、生成した印刷データを画像形成部２８に出力する。
【００４２】
画像形成部（印刷エンジン）２８は、印刷データに基づいて印刷処理を実行する。具体的には、帯電装置により帯電された感光体ドラムに露光装置から画像に応じた光を照射して静電潜像を形成し、現像装置で帯電したトナーを付着させて現像し、そのトナー像を転写ベルトに１次転写し、転写ベルトから用紙に２次転写し、更に定着装置で用紙上のトナー像を定着させる処理を行う。
【００４３】
また、上記制御部２１は、図７（ｂ）に示すように、ユーザ管理部２９、ジョブ管理部３０、表示制御部３１、コード生成部３２などとして機能する。
【００４４】
ユーザ管理部２９は、各々のユーザが画像形成装置２０を利用可能にする（画像形成装置２０にログイン（サインイン）する）ための認証情報を取得し、記憶部２２などに記憶して管理する。この認証情報には、アカウント情報（ユーザアカウント）、パスワード情報、指紋情報や声紋情報、虹彩情報などの生体情報などが含まれる。そして、ユーザ管理部２９は、ユーザが表示操作部２４などを操作して入力したアカウント情報やパスワード情報、画像形成装置２０に予め設けられた検出器により検出された生体情報と記憶部２２などに記憶した認証情報とを比較することにより、画像形成装置２０にログインしようとしているユーザを認証する。
【００４５】
ジョブ管理部３０は、クライアント装置１０からジョブを受信して印刷が指示された場合は、ジョブを解析して、装置ＩＤやジョブＩＤ、文書の印刷を指示するユーザの識別情報（ユーザＩＤと呼ぶ。）、ジョブの種別（プリント／コピー／ＦＡＸなど）、文書名、印刷日時、ジョブのデータの保管期限、印刷部数などのジョブ管理情報を取得する。そして、そのジョブに対してコード生成部３２にコードを生成させ、画像処理部２７に画像処理を指示し、画像形成部２８に印刷を指示する。また、そのジョブのデータを記憶部２２や外部ストレージなどに保存すると共に、上記ジョブ管理情報にジョブのデータの保存先を含めて、後述するジョブ管理テーブルを作成して記憶部２２や外部ストレージなどに保存する。
【００４６】
また、文書が廃棄された場合は、コード読取部２５（又は画像読取部２６）から装置ＩＤ、ジョブＩＤ、部やページを特定する情報などの文書管理情報を取得し、装置ＩＤで特定される装置が自装置の場合は、文書の廃棄日時、文書を廃棄したユーザの識別情報、部やページを特定する情報などの廃棄情報を取得し、ジョブ管理テーブルにジョブＩＤに対応付けて廃棄情報を追記する。また、装置ＩＤで特定される装置が他の画像形成装置２０の場合は、当該他の画像形成装置２０にジョブＩＤと廃棄情報とを送信し、他の画像形成装置２０は、ジョブ管理テーブルにジョブＩＤに対応付けて廃棄情報を追記する。
【００４７】
また、後述するジョブ履歴画面に表示されるジョブの一覧からジョブが選択されて再印刷が指示された場合は、そのジョブのジョブＩＤに対応付けられた保存先からジョブのデータを取得し、画像処理部２７に画像処理を指示し、画像形成部２８に再印刷を指示する。その際、ジョブ管理テーブルに記述したジョブのデータの保管期限に基づき、保管期限が過ぎた文書の再印刷を禁止する。また、ジョブ管理テーブルから、ジョブの一覧の中から選択されたジョブの識別情報に対応付けて追加された廃棄情報を削除する。
【００４８】
表示制御部３１は、ログインユーザからの指示に従い、ジョブ管理テーブルを参照して、ログインユーザが廃棄した文書（ログインユーザが印刷を指示し、廃棄した文書や他のユーザが印刷を指示し、ログインユーザが廃棄した文書）に対応するジョブを一覧表示するジョブ履歴画面を表示操作部２４に表示させる。また、ジョブ履歴画面で絞り込み条件が指定された場合は、当該絞り込み条件に合致するジョブを抽出してジョブ履歴画面に表示する。
【００４９】
コード生成部３２は、ジョブ管理部３０の指示に従い、装置ＩＤ、ジョブＩＤ、部やページを特定する情報などの文書管理情報を記述したコード（ＱＲコード又は２次元バーコード）を生成し、生成したコードの画像を画像処理部２７に通知して文書の画像に付加させる。
【００５０】
上記ユーザ管理部２９、ジョブ管理部３０、表示制御部３１、コード生成部３２は、ハードウェアとして構成してもよいし、制御部２１を、ユーザ管理部２９、ジョブ管理部３０、表示制御部３１、コード生成部３２として機能させる（画像形成装置２０に後述する印刷処理、廃棄処理、再印刷処理を実行させる）ジョブ管理プログラムとして構成し、当該ジョブ管理プログラムをＣＰＵ２１ａに実行させる構成としてもよい。
【００５１】
なお、図７は、本実施例の画像形成装置２０の一例であり、その構成は適宜変更可能である。例えば、図７では、本実施例の画像形成装置２０に画像読取部２６を設けたが、例えば、画像読取部２６を持たない単機能プリンタとしてもよいし、電話回線との通信機能を有したファクシミリ装置などとしてもよい。また、断裁装置４０がコード読取部を備える場合は、画像形成装置２０のコード読取部２５は省略することができる。
【００５２】
また、図２の構成において、コントローラ５０が画像処理部を備えており、当該画像処理部がジョブに基づいて印刷データを生成し、生成した印刷データを画像形成装置２０に送信して印刷エンジンに印刷を実行させる場合（すなわち、コントローラ５０が画像処理装置として機能する場合）は、画像処理装置に、画像形成装置２０の制御部２１の機能を持たせる（画像処理装置の制御部をユーザ管理部２９、ジョブ管理部３０、表示制御部３１、コード生成部３２として機能させる）構成としてもよい。
【００５３】
次に、本実施例の印刷システム（特に、画像形成装置２０）の概略動作について、図８乃至図１５を参照して説明する。
【００５４】
図８に示すように、画像形成装置２０は、コピーやプリント、ＦＡＸなどを指示するジョブを受信すると、ジョブを解析して印刷データを生成し、印刷データに基づいて文書６０を印刷して出力する。その際、文書管理情報を記述したコード６１（ＱＲコードやバーコードなど）を生成し、生成したコード６１の画像を文書６０の各ページやカバーページなどの画像に付加する。このコード６１には、上述したように、装置ＩＤ、ジョブＩＤ、部やページを特定する情報（何部目であるかの情報や何ページ目であるかの情報）などが含まれる。
【００５５】
また、画像形成装置２０は、ジョブのデータ（若しくは印刷データ）を記憶部２２や外部ストレージなどに保存すると共に、ジョブ管理情報を記述したジョブ管理テーブルを生成し、生成したジョブ管理テーブルを記憶部２２や外部ストレージなどに保存する。図９は、ジョブ管理テーブルの一例であり、ジョブ管理テーブルには、上述したように、装置ＩＤ（MFP IDと表記）、ジョブＩＤ（JOB IDと表記）、ユーザＩＤ（Userと表記）、ジョブの種別（Typeと表記）、文書名、保存先、印刷日時、保管期限、印刷部数などが含まれる。
【００５６】
なお、ジョブのデータ（若しくは印刷データ）の保管期限は、予め設定された紙文書の廃棄期限と同じか、別途定められた期限（例えば、最長１年）などとすることができる。紙文書の廃棄期限と同じにする場合は、文書６０を構造解析し、文書６０から抽出したキーワードに基づいて設定することができる。例えば、注文書や見積書などは予めフォーマットが定められていることから、文書の特定位置から文書の種別と文書の作成日時とを抽出し、抽出した日時に、文書の種別に応じて定められた期間（例えば、見積り有効期間の３０日など）を加算して保管期限を設定することができる。
【００５７】
ジョブに基づいて作成した文書６０を破棄する場合、図１０に示すように、ユーザは画像形成装置２０にログインした上で、コード読取部２５（又は画像読取部２６）を用いて、文書６０に付加されたコード６１を読み取る。また、断裁装置４０にコード読取部を備える場合は、断裁装置４０にログインした上で、そのコード読取部を用いてコード６１を読み取ってもよい。
【００５８】
なお、廃棄した文書を再印刷する場合、廃棄済みページのみを再印刷対象とする場合と、紛失した場合を想定して全ページを再印刷対象とする場合と、が想定される。機密文書の場合は前者であり、廃棄済みページのみを再印刷対象とすることから、読み取りの際には、文書６０の全ページをチェックし、各ページに埋め込まれたコード６１を読み取って比較することにより、どのページが不足しているかを検出することが好ましい。
【００５９】
次に、画像形成装置２０は、読み取ったコード６１の情報からジョブを特定し、当該ジョブに対応付けて、ジョブ管理テーブルに廃棄情報を追記する。例えば、図１１に示すように、ジョブＩＤが「111」のジョブの文書を廃棄した場合は、ジョブ管理テーブルの当該ジョブＩＤに対応付けて文書の廃棄日時と文書を廃棄したユーザ（廃棄者）とを追記する（図１１の太枠参照）。なお、廃棄者を追記するのは、文書を作成した者と文書を廃棄した者とが異なる場合があり、他のユーザが作成した文書であっても、自身が廃棄した文書を再印刷できるようにするためである。また、本発明では廃棄後の再印刷を目的としているため、一部のページだけが廃棄された場合でも廃棄済みとして廃棄日時を記録し、残りのページが廃棄された場合には、廃棄日時を更新するようにする。
【００６０】
廃棄された文書を再印刷する場合、画像形成装置２０は、ジョブ管理テーブルを参照して、廃棄情報が追記されたジョブ（廃棄ジョブ）の中から、画像形成装置２０にログインしたユーザに関連するジョブを抽出する。例えば、図１２に示すように、ユーザＩＤが「KM2」のユーザがログインした場合、廃棄ジョブの中から、ログインユーザが以前に印刷し、廃棄した文書に対応するジョブ（ジョブＩＤが「123」のジョブ）に加え、他人（ここでは、ユーザＩＤが「KM1」のユーザ）が印刷し、ログインユーザが廃棄した文書に対応するジョブ（ジョブＩＤが「111」のジョブ）も抽出する。そして、図１３に示すように、表示操作部２４に廃棄ジョブを一覧表示するジョブ履歴画面７０を表示して、その中から所望のジョブを選択させて再印刷が指示できるようにする。また、ジョブ履歴画面７０に、廃棄期間や印刷期間、画像形成装置、ページ等を指定するためのボタンを表示し、当該ボタンで指定された条件でジョブを絞り込んで表示したり、並び替えて表示したりして、所望のジョブが容易に選択できるようにする。
【００６１】
なお、元の文書が異なる日付で分割して廃棄された場合には、全ページを再印刷するのか、廃棄日時に応じたページのみを再印刷するのかを選択可能とすることもできる。例えば、ジョブ選択後、廃棄日時が異なるページ単位でサムネイル画像やプレビュー画像を表示し、いつ、どのページが廃棄されたかが分かるようにすれば、再印刷時のユーザの利便性を向上させることができる。さらに、再印刷時に、両面やステープルなどの仕上がり設定を行う画面を表示し、その画面で仕上がり設定を変更できるようにしてもよい。このような画面を表示することにより、間違った仕上がり設定で印刷してしまった場合に、断裁装置４０で廃棄した後、自席に戻らずに画像形成装置２０で再度印刷し直すといった使い方も可能になる。また、機密文書では、廃棄済みのページのみ再印刷対象とすることから、廃棄済みのページのみ再印刷が指示された場合は、再印刷の際に管理者の承認を求めるようにしてもよい。また、機密文書は、印刷時に再印刷を禁止するように設定できるようにしてもよく、再印刷が禁止されたジョブは、ジョブ履歴画面７０に表示されないようにすることもできる。
【００６２】
そして、ジョブ履歴画面７０でジョブが選択されると、画像形成装置２０は、ジョブ管理テーブルを参照して、選択されたジョブに対応する保存先を特定し、特定した保存先からジョブのデータを読み出して再印刷を実行する。この時、図１４に示すように、ジョブ管理テーブルから、再印刷を実行したジョブに対応する廃棄情報（図の太枠参照）を削除する。また、図１５に示すように、再印刷を指示したユーザの廃棄ジョブ一覧からも再印刷を実行した廃棄ジョブ（図の太枠参照）を削除する。
【００６３】
以下、本実施例の画像形成装置２０の動作について詳細に説明する。ＣＰＵ２１ａは、ＲＯＭ２１ｂ又は記憶部２２に記憶したジョブ管理プログラムをＲＡＭ２１ｃに展開して実行することにより、図１６乃至図１９のフローチャート図に示す各ステップの処理を実行する。なお、以下のフローでは、文書の廃棄時に、その文書を印刷した画像形成装置２０（第１の画像形成装置とする。）とは異なる画像形成装置２０（第２の画像形成装置とする。）が文書に埋め込まれたコードを読み取るものとする。
【００６４】
［印刷処理］
図１６に示すように、画像形成装置２０（第１の画像形成装置）の制御部２１（ジョブ管理部３０）は、クライアント装置１０からジョブを受信すると（Ｓ１０１）、ジョブを解析して、装置ＩＤ、ジョブＩＤ、ユーザＩＤ、ジョブの種別、文書名、保存先、印刷日時、ジョブのデータの保管期限、印刷部数などのジョブ管理情報を取得し（Ｓ１０２）、当該ジョブのデータを自装置の記憶部２２や外部の装置（コントローラ５０や外部ストレージなど）に保存する（Ｓ１０３）。
【００６５】
次に、制御部２１（コード生成部３２）は、印刷する文書の部毎やページ毎に異なるコードを生成し（Ｓ１０４）、画像処理部２７は、ジョブをラスタライズして生成した文書画像に上記コードの画像を埋め込んで印刷データを生成し（Ｓ１０５）、画像形成部２８は、印刷データに基づいて印刷を実行して文書を作成する（Ｓ１０６）。
【００６６】
その後、制御部２１（ジョブ管理部３０）は、取得したジョブ管理情報に基づいて、ジョブ管理テーブルを生成（既にジョブ管理テーブルが生成されている場合は更新）し、自装置の記憶部２２や外部の装置に保存する（Ｓ１０７、図８、９参照）。
【００６７】
［廃棄処理］
図１７に示すように、画像形成装置２０（第２の画像形成装置）のコード読取部２５は、廃棄する文書からコード６１を読み取り（Ｓ２０１）、装置ＩＤ、ジョブＩＤ、部やページを特定する情報を特定する（Ｓ２０２、図１０参照）。そして、自装置で断裁を実行又は断裁装置４０に断裁を指示したら（Ｓ２０３）、画像形成装置２０は、装置ＩＤで特定される画像形成装置２０（第１の画像形成装置）にジョブＩＤと廃棄情報を通知する（Ｓ２０４）。なお、断裁装置４０にコード読取部を備えている場合は、上記廃棄処理は断裁装置４０で実行することができる。
【００６８】
［ジョブ管理テーブル更新処理］
図１８に示すように、文書を印刷した画像形成装置２０（第１の画像形成装置）は、コードを読み取った画像形成装置２０（第２の画像形成装置）からジョブＩＤと廃棄情報を受信すると（Ｓ３０１）、ジョブ管理テーブルに、ジョブＩＤに対応付けて廃棄情報を追記する（Ｓ３０２、図１１参照）。なお、上記では、文書が廃棄された時にジョブ管理テーブルを更新したが、定期的に又はユーザログイン時などの所定のタイミングでジョブ管理テーブルを更新してもよい。
【００６９】
［再印刷処理］
図１９に示すように、画像形成装置２０（第１の画像形成装置）の制御部２１（ユーザ管理部２９）は、表示操作部２４から入力されたアカウント情報やパスワード情報（若しくは検出器により検出された生体情報）と記憶部２２に予め記憶した認証情報とを比較してユーザのログイン認証を行う（Ｓ４０１）。次に、ログインユーザからジョブ履歴表示の指示を受信したら（Ｓ４０２のＹｅｓ）、制御部２１（表示制御部３１）は、表示操作部２４にジョブ履歴画面７０を表示させる（Ｓ４０３、図１３参照）。
【００７０】
このジョブ履歴画面７０で、絞り込み条件の指示を受信（廃棄期間選択や印刷期間選択、ＭＦＰ選択、ページ選択などのボタンの押下を検出）したら（Ｓ４０４のＹｅｓ）、制御部２１（表示制御部３１）は、絞り込みやソートを実行し（Ｓ４０５）、ジョブ履歴画面７０の表示を更新する。
【００７１】
また、ジョブ履歴画面７０で、再印刷の指示を受信（再印刷のボタンの押下を検出）したら（Ｓ４０６のＹｅｓ）、制御部２１（ジョブ管理部３０）は、ジョブ管理テーブルを参照して、再印刷が指示されたジョブのジョブＩＤに対応付けられた保存先を特定し、その保存先から元文書のジョブのデータを取得し、画像処理部２７に画像処理を指示すると共に画像形成部２８に再印刷を指示する（Ｓ４０７）。その後、制御部２１（ジョブ管理部３０）は、ジョブ管理テーブルから再印刷した文書の廃棄情報を削除する（Ｓ４０８、図１４参照）。
【００７２】
また、ジョブ履歴画面７０で、終了の指示を受信（「閉じる」のボタンの押下を検出）したら（Ｓ４０９のＹｅｓ）、制御部２１（ジョブ管理部３０）は、再印刷処理を終了する。
【００７３】
このように、ジョブに基づいて文書６０を印刷する際に、文書６０に装置ＩＤやジョブＩＤなどを記述したコード６１を付加して印刷を指示すると共に、ジョブのデータを保存してジョブ管理テーブルを作成し、その文書６０を廃棄する際に、コード６１を読み取ってジョブ管理テーブルに廃棄情報を追記し、その文書６０の再印刷時には、ジョブ管理テーブルを参照して、ログインユーザに関連する廃棄ジョブの一覧を表示することにより、ログインユーザは、自身が印刷／廃棄を行った文書のみならず、他のユーザが印刷して自身が廃棄した文書６０を容易に再印刷することができる。
【００７４】
なお、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない限りにおいて、その構成や制御は適宜変更可能である。
【００７５】
例えば、上記実施例では、文書６０にＱＲコードやバーコードなどのコード６１を付加する場合を例示したが、例えば、文書管理情報を文書６０の余白領域などに直接印刷（視認しにくい色や大きさで印刷）し、文書６０の廃棄時に、ＯＣＲ（Optical Character Recognition）技術を用いて文書管理情報を読み取ることもできる。また、文書管理情報を記録したＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）タグなどを文書６０に付加し、文書６０の廃棄時に、ＲＦＩＤリーダなどを用いて文書管理情報を読み取ることもできる。
【産業上の利用可能性】
【００７６】
本発明は、廃棄された文書を再印刷可能にするジョブ管理プログラム及び当該ジョブ管理プログラムを記録した記録媒体並びに画像形成装置並びにジョブ管理方法に利用可能である。
【符号の説明】
【００７７】
１０  クライアント装置
１１  制御部
１１ａ  ＣＰＵ
１１ｂ  ＲＯＭ
１１ｃ  ＲＡＭ
１２  記憶部
１３  ネットワークＩ／Ｆ部
１４  表示部
１５  操作部
１６  ＯＳ
１７  文書作成アプリケーション
１８  プリンタドライバ
２０  画像形成装置
２１  制御部
２１ａ  ＣＰＵ
２１ｂ  ＲＯＭ
２１ｃ  ＲＡＭ
２２  記憶部
２３  ネットワークＩ／Ｆ部
２４  表示操作部
２５  コード読取部
２６  画像読取部
２７  画像処理部
２８  画像形成部
２９  ユーザ管理部
３０  ジョブ管理部
３１  表示制御部
３２  コード生成部
４０  断裁装置
５０  コントローラ
６０  文書
６１  コード
７０  ジョブ履歴画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
2017136691.tif 000019
【図１８】
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【図１９】
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