(57)【要約】      （修正有）【課題】遠隔地の拠点に対して会議情報の配信を容易に制御する遠隔会議システム、情報処理装置、遠隔会議方法及び情報処理プログラムを提供する。【解決手段】会議に用いられる会議情報を記憶するサーバが設けられた会議拠点から、会議情報及び会議に関する関連情報を遠隔拠点に設けられた出力装置に対してネットワークを介して送信可能にされた遠隔会議システムである。サーバは、遠隔拠点から当該サーバへのアクセス権を設定するアクセス権設定部２１４と、アクセス権設定部２１４が設定したアクセス権に応じて、出力装置に対する会議情報及び関連情報の送信を制限するよう制御する制御部と、を有する。出力装置は、会議拠点及び遠隔拠点それぞれに設けられた通信装置を介して、制御部が送信を制限するよう制御した会議情報及び関連情報を受入れて出力する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議に用いられる会議情報を記憶するサーバが設けられた会議拠点から、前記会議情報及び前記会議に関する関連情報を遠隔拠点に設けられた出力装置に対してネットワークを介して送信可能にされた遠隔会議システムであって、
前記サーバは、
前記遠隔拠点から当該サーバへのアクセス権を設定するアクセス権設定部と、
前記アクセス権設定部が設定したアクセス権に応じて、前記出力装置に対する前記会議情報及び前記関連情報の送信を制限するよう制御する制御部と、
を有し、
前記出力装置は、
前記会議拠点及び前記遠隔拠点それぞれに設けられた通信装置を介して、前記制御部が送信を制限するよう制御した前記会議情報及び前記関連情報を受入れて出力すること
を特徴とする遠隔会議システム。
【請求項２】
前記制御部は、
前記会議情報である画像、並びに前記関連情報である会議の状況を撮影した会議撮影画像、及び会議における音声を録音した音声データそれぞれに対して個別に送信を制限するよう制御すること
を特徴とする請求項１に記載の遠隔会議システム。
【請求項３】
前記制御部は、
前記会議拠点に設けられたスイッチの切替えに応じて、前記会議情報及び前記関連情報の送信を個別に制限するよう制御すること
を特徴とする請求項１又は２に記載の遠隔会議システム。
【請求項４】
前記制御部は、
前記アクセス権と前記スイッチの切替えとの組合せに応じて、前記会議情報である画像、並びに前記関連情報である会議の状況を撮影した会議撮影画像、及び会議における音声を録音した音声データそれぞれに対して個別に送信を制限するよう制御すること
を特徴とする請求項３に記載の遠隔会議システム。
【請求項５】
外部からの入力に応じてキーワードを設定するキーワード設定部
をさらに有し、
前記制御部は、
前記キーワードに基づいて、前記会議情報の送信を制限するよう制御すること
を特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の遠隔会議システム。
【請求項６】
前記キーワード設定部は、
前記会議拠点に設けられていること
を特徴とする請求項５に記載の遠隔会議システム。
【請求項７】
会議に用いられる会議情報を記憶し、会議拠点から前記会議情報及び前記会議に関する関連情報を遠隔拠点に設けられた出力装置に対してネットワークを介して送信可能にされた情報処理装置であって、
前記遠隔拠点からのアクセス権を設定するアクセス権設定部と、
前記アクセス権設定部が設定したアクセス権に応じて、前記出力装置に対する前記会議情報及び前記関連情報の送信を制限するよう制御する制御部と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項８】
前記制御部は、
前記会議情報である画像、並びに前記関連情報である会議の状況を撮影した会議撮影画像、及び会議における音声を録音した音声データそれぞれに対して個別に送信を制限するよう制御すること
を特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記制御部は、
前記会議拠点に設けられたスイッチの切替えに応じて、前記会議情報及び前記関連情報の送信を個別に制限するよう制御すること
を特徴とする請求項７又は８に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記制御部は、
前記アクセス権と前記スイッチの切替えとの組合せに応じて、前記会議情報である画像、並びに前記関連情報である会議の状況を撮影した会議撮影画像、及び会議における音声を録音した音声データそれぞれに対して個別に送信を制限するよう制御すること
を特徴とする請求項９に記載の情報処理装置。
【請求項１１】
外部からの入力に応じてキーワードを設定するキーワード設定部
をさらに有し、
前記制御部は、
前記キーワードに基づいて、前記会議情報の送信を制限するよう制御すること
を特徴とする請求項７乃至１０のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１２】
前記キーワード設定部は、
前記会議拠点に設けられていること
を特徴とする請求項１１に記載の情報処理装置。
【請求項１３】
会議に用いられる会議情報を記憶するサーバが設けられた会議拠点から、前記会議情報及び前記会議に関する関連情報を遠隔拠点に設けられた出力装置に対してネットワークを介して送信可能にされた遠隔会議方法であって、
前記遠隔拠点から前記サーバへのアクセス権を設定する工程と、
設定したアクセス権に応じて、前記出力装置に対する前記会議情報及び前記関連情報の送信を制限するよう制御する工程と、
前記会議拠点及び前記遠隔拠点それぞれに設けられた通信装置を介して、送信を制限するよう制御した前記会議情報及び前記関連情報を前記出力装置に出力させる工程と、
を含むことを特徴とする遠隔会議方法。
【請求項１４】
会議に用いられる会議情報を記憶し、会議拠点から前記会議情報及び前記会議に関する関連情報を遠隔拠点に設けられた出力装置に対してネットワークを介して送信可能にされた情報処理プログラムであって、
前記遠隔拠点からのアクセス権を設定するステップと、
設定したアクセス権に応じて、前記出力装置に対する前記会議情報及び前記関連情報の送信を制限するよう制御するステップと、
をコンピュータに実行させるための情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、遠隔会議システム、情報処理装置、遠隔会議方法及び情報処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワーク環境の進展に伴い、テレビ会議等の遠隔コミュニケーションが広く利用されている。このような遠隔コミュニケーションを行うために、複数拠点間で画像や音声データなどをネットワーク経由で配信する手法が知られている。
【０００３】
例えば、特許文献１には、複数箇所を中継し又は一対多で構成される遠隔会議において、特定の一部の相手以外の会議参加者には、送信が継続されていることを認識若しくは放置するような画像若しくは音声データを提示しておく会議支援システムが開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来のテレビ会議システムでは、遠隔地の拠点から参加する参加者全員を発言者がいる拠点で把握できないことがあり、画像及び音声データ等の会議情報を発言者が居る拠点と同等に配信したくない場合に、会議情報の配信を制御することが困難であるという問題があった。
【０００５】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、遠隔地の拠点に対して会議情報の配信を容易に制御することができる遠隔会議システム、情報処理装置、遠隔会議方法及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、会議に用いられる会議情報を記憶するサーバが設けられた会議拠点から、前記会議情報及び前記会議に関する関連情報を遠隔拠点に設けられた出力装置に対してネットワークを介して送信可能にされた遠隔会議システムであって、前記サーバは、前記遠隔拠点から当該サーバへのアクセス権を設定するアクセス権設定部と、前記アクセス権設定部が設定したアクセス権に応じて、前記出力装置に対する前記会議情報及び前記関連情報の送信を制限するよう制御する制御部と、を有し、前記出力装置は、前記会議拠点及び前記遠隔拠点それぞれに設けられた通信装置を介して、前記制御部が送信を制限するよう制御した前記会議情報及び前記関連情報を受入れて出力することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、遠隔地の拠点に対して会議情報の配信を容易に制御することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】図１は、実施形態にかかる遠隔会議システムの構成例を示すブロック図である。
【図２】図２は、会議管理装置及びＴＶ会議装置それぞれの構成例を示すブロック図である。
【図３】図３は、情報発信拠点と情報受信拠点で共有されて画像表示装置が表示する画面を例示する図である。
【図４】図４は、情報発信拠点と情報受信拠点で画像が共有されない場合に画像表示装置が表示する画面を例示する図である。
【図５】図５は、遠隔会議システムが遠隔会議を開始する場合に行う処理を示すフローチャートである。
【図６】図６は、遠隔会議システムの接続待ち受け処理を例示するフローチャートである。
【図７】図７は、遠隔会議システムにおけるジョブ処理を例示するフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下に添付図面を参照して、遠隔会議システムの実施形態を詳細に説明する。図１は、本発明の実施形態にかかる遠隔会議システム１の構成例を示すブロック図である。図１に示すように、遠隔会議システム１は、情報発信拠点（会議拠点）２がネットワーク１００を介して複数の情報受信拠点（遠隔拠点）３に接続されている。また、情報発信拠点２は、例えば外部インターネット１０を介してプリントサーバ１２及び画像形成装置（MFP：Multifunction  Peripheral）１４に接続されている。なお、ネットワーク１００は、外部インターネット１０であってもよく、例えばＶＰＮ（Virtual  Private  Network）などである。
【００１０】
情報発信拠点２は、遠隔会議における発言者がいる場所であり、ネットワーク接続制御装置２０、会議管理装置（会議サーバ）２１、ＴＶ会議装置（通信装置）２２、プロジェクタ２３、電子黒板２４及びスピーカ２５が備えられており、参加者が使用するスマートデバイス２６及びノートＰＣ２７などによって実現される操作部（例えばアプリケーション）により、ネットワーク接続制御装置２０を操作可能にされている。
【００１１】
ネットワーク接続制御装置２０は、会議管理装置２１をネットワークに接続させることを制御する。また、ネットワーク接続制御装置２０は、スマートデバイス２６及びノートＰＣ２７などから送信された会議に用いられる予定の会議資料（画像など）を予め記憶し、指示された宛先へ会議資料などを送信する。会議管理装置２１は、ＣＰＵを備えたサーバとしての機能を有するコンピュータである。ＴＶ会議装置２２は、情報発信拠点２及び情報受信拠点３の間で通信を行う通信部を備え、拠点間でのＴＶ会議を実現させる。プロジェクタ２３及び電子黒板２４は、会議管理装置２１から投影指示された画像及びＴＶ会議装置２２から指示された画像を表示する。スピーカ２５は、会議管理装置２１及びＴＶ会議装置２２から送信された音声データなどを音によって出力する。
【００１２】
情報受信拠点３は、上述したＴＶ会議装置２２及びスピーカ２５と、画像表示装置３０が設けられており、情報発信拠点２からネットワーク１００を介して送信される会議資料などを出力する。画像表示装置３０は、画像を表示する機能を備えていればよく、例えばプロジェクタ２３又はＬＣＤパネルなどの出力装置である。
【００１３】
図２は、会議管理装置２１及びＴＶ会議装置２２それぞれの構成例を示すブロック図である。図２に示すように、会議管理装置２１は、例えば記憶部２１０、会議情報管理部２１２、アクセス権設定部２１４及びジョブ制御部（制御部）２１６を有するサーバである。会議情報管理部２１２、アクセス権設定部２１４及びジョブ制御部２１６は、ハードウェアによって構成されてもよいし、ソフトウェアによって構成されてもよい。
【００１４】
記憶部２１０は、例えばスマートデバイス２６及びノートＰＣ２７などから送信された会議資料（画像）などを予め記憶する。例えば、記憶部２１０は、操作部からの指示に従って会議で使用する画像の蓄積・削除を行う。例えば、記憶部２１０は、会議が終了したときに、当該会議に関する全ての会議資料などの情報を削除する。
【００１５】
会議情報管理部２１２は、会議に固有な会議ＩＤを付与し、会議資料を含む会議情報を管理する。例えば、会議情報管理部２１２は、表１に示した構造の会議情報（会議状態）を会議情報管理テーブルとして保持する。
【００１６】
【表１】
2017130775.tif 000003
【００１７】
ここで、会議名は、会議開始時に付与される会議の名称を示す。主催者は、会議開始を行ったユーザの名称を示す。開始日時は、会議を開始した日時を示す。終了日時は、会議終了の日時を示す。未終了の会議であれば未確定状態となる。会議ＩＤは、会議開始時に当該会議情報管理部２１２が付与する。
【００１８】
アクセス権設定部２１４は、拠点管理部２１７及びロール管理部２１８を有し、各拠点に対するアクセス権の設定を、拠点管理部２１７及びロール管理部２１８が保持する情報の組合せによって行う。また、アクセス権設定部２１４は、会議資料におけるキーワードを操作部からの情報に応じて設定するキーワード設定部を備え、当該キーワード設定部が設定したキーワードに基づいてアクセス権を設定してもよい。
【００１９】
拠点管理部２１７は、例えば表２に示した構造のアクセス権に関する情報（アクセス権テーブル）を保持する。
【００２０】
【表２】
2017130775.tif 000004
【００２１】
ここで、拠点名は、会議に参加している拠点の名称を示す。会議ＩＤ認証は、会議開始時に発行される会議固有のＩＤを拠点側と認証できているかどうか（済／未）について示す。参加者許可は、遠隔の各拠点先で参加している会議参加者が全て参加予定者（参加を許可された者）かどうか（済／未）について示す。
【００２２】
ロール管理部２１８は、例えば表３に示した構造のロール管理に関する情報（ロールテーブル）を保持する。なお、資料共有、会議画像共有、会議音声共有のロールは、会議の主催者のみが変更可能にされている。また、ロールテーブルは、会議情報及び関連情報の送信を個別に制限するスイッチとしての機能を実現するために用いられる。
【００２３】
【表３】
2017130775.tif 000005
【００２４】
ここで、会議ＩＤ認証及び参加者許可は、表２に示したアクセス権に関する情報に対応する項目である。資料共有は、会議で進行中の資料を遠隔先で共有できるかどうか（可／不可）について示す。一部可については、設定されたキーワードが画像内に含まれるか否かに応じて共有できるかどうか（可／不可）について示す。会議画像共有は、会議の様子・状況を撮影した撮影画像を遠隔先と共有できるかどうか（可／不可）について示す。会議音声共有は、会議の様子を録音した音声データを遠隔先と共有できるかどうか（可／不可）について示す。
【００２５】
ジョブ制御部２１６は、会議管理装置２１及び操作部（例えばスマートデバイス２６及びノートＰＣ２７など）からのジョブの開始・中断・制限・再開・終了などを制御する。例えば、ジョブ制御部２１６は、記憶部２１０が記憶している画像をプロジェクタ２３、電子黒板２４及び画像表示装置３０などに表示させる。また、ジョブ制御部２１６は、ＴＶ会議装置２２及び操作部からの受信画像をプロジェクタ２３、電子黒板２４及び画像表示装置３０などに表示させる。また、ジョブ制御部２１６は、複数の画像をマージさせて表示させてもよい。また、ジョブ制御部２１６は、ＴＶ会議装置２２からの音声データをスピーカ２５へ出力する。
【００２６】
ＴＶ会議装置２２は、例えば画像データ送受信制御部２２０、音声データ送受信制御部２２２、カメラ２２４及びマイク２２６を有する。そして、ＴＶ会議装置２２は、会議情報及び会議に関連する関連情報の送信を個別に制限するように切替えるスイッチとしての機能も備える。
【００２７】
具体的には、画像データ送受信制御部２２０は、情報発信拠点２に対する画像データの送受信を制御する。音声データ送受信制御部２２２は、情報発信拠点２に対する音声データの送受信を制御する。カメラ２２４は、情報受信拠点３における撮影し、デジタルデータに変換する。マイク２２６は、情報受信拠点３における音を取得し、デジタルデータに変換する。そして、情報発信拠点２は、情報受信拠点３との間で画像及び音声の双方向通信を可能にされている。
【００２８】
図３は、情報発信拠点２と情報受信拠点３で共有されて画像表示装置３０が表示する画面を例示する図である。画面４は、共有画面４０、及び複数の拠点画像４２を有する。共有画面４０は、情報発信拠点２と情報受信拠点３で画像（会議資料など）が共有される場合、情報発信拠点２においてプロジェクタ２３などが表示する画像と同じ画像を表示する。拠点画像４２は、各拠点でカメラ２２４が撮影した画像である。
【００２９】
図４は、情報発信拠点２と情報受信拠点３で画像（会議資料など）が共有されない場合に画像表示装置３０が表示する画面を例示する図である。共有画面４０は、情報発信拠点２と情報受信拠点３で画像（会議資料など）が共有されない場合、例えば会議が継続して画像の共有を停止している旨（共有停止中の文字）を表示する。会議が継続中であることは、情報受信拠点３のスピーカ２５が音声を出力することによって示されてもよい。
【００３０】
図５は、遠隔会議システム１が遠隔会議を開始する場合に行う処理を示すフローチャートである。会議開始時には、会議情報管理部２１２は、主催者が操作部を介して入力した会議名称を登録し（Ｓ１００）、会議毎に一意に決められる会議ＩＤを生成する（Ｓ１０２）。
【００３１】
次に、会議情報管理部２１２は、会議情報管理テーブルを更新する（Ｓ１０４）。会議情報管理テーブルに格納する情報として、既に登録した会議名称、会議ＩＤ、その他に会議開始時点での日時情報を含める（表１参照）。
【００３２】
次に、ロール管理部２１８は、主催者が操作部を介して入力した操作に基づいて、ロール管理情報にディフォルト設定から変更があるかどうかを確認し（Ｓ１０６）、変更がある場合（Ｓ１０６：Ｙｅｓ）にはＳ１０８の処理に進み、変更がない場合（Ｓ１０６：Ｎｏ）にはＳ１１２の処理に進む。
【００３３】
ロール管理部２１８は、ロール管理情報に含まれる資料共有ロール、会議画像共有ロール、及び会議音声共有ロールの変更があった部分に対してそれぞれ”可”、”一部可”、”不可”のいずれかを設定する変更処理を行い（Ｓ１０８）、ロール管理情報の更新処理を行う（Ｓ１１０）。
【００３４】
次に、ロール管理部２１８は、資料共有ロールに一部可の設定があるか否かを判定し（Ｓ１１２）、設定がある場合（Ｓ１１２：Ｙｅｓ）にはＳ１１４の処理に進み、設定がない場合（Ｓ１１２：Ｎｏ）にはＳ１１６の処理に進む。
【００３５】
アクセス権設定部２１４は、キーワード設定（キーワード追加処理）を行う（Ｓ１１４）。アクセス権設定部２１４は、複数のキーワードを設定可能にされている。そして、アクセス権設定部２１４は、設定したキーワードが画像中に一つでも含まれている場合、ロールの設定として”可”又は”不可”として当該画像を取り扱う。
【００３６】
そして、会議管理装置２１は、遠隔会議システム１の遠隔地の拠点からの接続待ち受け処理を行う。遠隔会議システム１の接続待ち受け処理が完了すると、会議に参加する拠点が確定し、拠点毎のアクセス権テーブルも作成済みとなり、会議開始処理を終える（Ｓ１１６）。
【００３７】
会議開始処理以後、アクセス権テーブルとそれに応じたロールテーブルに基づき共有画像、会議シーン撮影画像（会議撮影画像）、会議シーン録音音声それぞれを拠点毎に共有できるかどうか（可／不可）判断することができ、判断結果に応じて会議が進められる。
【００３８】
図６は、遠隔会議システム１の接続待ち受け処理を例示するフローチャートである。会議管理装置２１は、主催者が操作部を介して入力した操作に基づいて、遠隔地の拠点（情報受信拠点３）にあるＴＶ会議装置２２へ接続を待ち受けるか否かを判定する（Ｓ２００）。会議管理装置２１は、ＴＶ会議装置２２へ接続を待ち受けない場合（Ｓ２００：Ｎｏ）にはＳ２０２の処理に進み、ＴＶ会議装置２２へ接続を待ち受ける場合（Ｓ２００：Ｙｅｓ）にはＳ２１０の処理に進む。
【００３９】
会議管理装置２１は、情報受信拠点３からの接続を待ち受ける場合、接続待ち受け処理を行う（Ｓ２１０）。会議管理装置２１は、接続待ち受け中に情報受信拠点３のＴＶ会議装置２２からの接続要求を受けると（Ｓ２１２）、当該情報受信拠点３からの接続を受け付けるか否かを、主催者が操作部を介して入力した操作に基づいて判定する（Ｓ２１４）。会議管理装置２１は、接続を受付ける場合（Ｓ２１４：Ｙｅｓ）にはＳ２１６の処理に進み、接続を受付けない場合（Ｓ２１４：Ｎｏ）にはＳ２１８の処理に進む。
【００４０】
会議管理装置２１は、情報受信拠点３との間で接続処理を行う（Ｓ２１６）。会議管理装置２１は、複数の情報受信拠点３から接続が行われる場合は、順次接続処理を行う。
【００４１】
一方、情報受信拠点３へ情報発信拠点２から接続を試みる場合、会議管理装置２１は、主催者が操作部を介して入力した操作に基づいて、情報受信拠点３に対して接続要求を試みる（Ｓ２０２）。
【００４２】
接続要求を受けた情報受信拠点３のＴＶ会議装置２２は、参加者の操作に応じて接続を受け付けるか否か（接続許可の受信）の判断を行う（Ｓ２０４）。ＴＶ会議装置２２は、接続許可を受信する場合（Ｓ２０４：Ｙｅｓ）にはＳ２０６の処理に進み、接続許可を受信しない場合（Ｓ２０４：Ｎｏ）にはＳ２１８の処理に進む。
【００４３】
会議管理装置２１は、情報受信拠点３との間で接続処理を行う（Ｓ２０６）。会議管理装置２１は、複数の情報受信拠点３と接続を行う場合は、順次接続処理を行う。
【００４４】
会議管理装置２１は、まず情報受信拠点３に対するアクセス権テーブルを新規追加する（Ｓ２１８）。このとき、会議ＩＤ認証の欄は”未”、参加者許可の欄も”未”として設定される。
【００４５】
次に、会議管理装置２１は、遠隔地の拠点からの会議ＩＤ認証に成功するか否かを判定し（Ｓ２２０）、成功した場合（Ｓ２２０：Ｙｅｓ）にはＳ２２２の処理に進み、成功しなかった場合（Ｓ２２０：Ｎｏ）にはＳ２２４の処理に進む。
【００４６】
会議管理装置２１は、アクセス権テーブルの会議ＩＤ認証の欄を”済”に更新する（Ｓ２２２）。
【００４７】
次に、会議管理装置２１は、遠隔地の参加者を全員確認することができ、参加者認証に成功（参加者許可）するか否かを判定し（Ｓ２２４）、成功した場合（Ｓ２２４：Ｙｅｓ）にはＳ２２６の処理に進み、成功しなかった場合（Ｓ２２４：Ｎｏ）には処理を終了する。
【００４８】
会議管理装置２１は、アクセス権テーブルの参加者許可の欄を”済”に更新する（Ｓ２２６）。以上で遠隔会議における接続待ち受け処理が終了する。
【００４９】
図７は、遠隔会議システム１におけるジョブ処理を例示するフローチャートである。まず、ジョブ制御部２１６は、操作部からの画像指定又は入力指示を受入れる（Ｓ３００）。
【００５０】
次に、記憶部２１０は、操作部からの画像入力の場合、会議管理装置２１内に画像を蓄積する（Ｓ３０２）。
【００５１】
次に、会議管理装置２１は、操作を行った拠点の画像表示装置３０に画像を共有画像として表示をさせる（Ｓ３０４）。
【００５２】
次に、会議管理装置２１は、各拠点に設定されたロールに応じて、画像の送信又は共有停止指示を拠点毎に行う。具体的には、まず、会議管理装置２１は、情報受信拠点３のアクセス権に応じた資料共有ロールが”可”であるか否かを判定する（Ｓ３０６）。会議管理装置２１は、資料共有ロールが”可”である場合（Ｓ３０６：Ｙｅｓ）にはＳ３０８の処理に進み、資料共有ロールが”可”でない場合（Ｓ３０６：Ｎｏ）にはＳ３１０の処理に進む。
【００５３】
会議管理装置２１は、情報受信拠点３へ画像を共有画像として画像送信する（Ｓ３０８）。
【００５４】
また、会議管理装置２１は、情報受信拠点３のアクセス権に応じた資料共有ロールが”一部可”であるか否かを判定する（Ｓ３１０）。会議管理装置２１は、資料共有ロールが”一部可”である場合（Ｓ３１０：Ｙｅｓ）にはＳ３１２の処理に進み、資料共有ロールが”一部可”でない場合（Ｓ３１０：Ｎｏ）にはＳ３１４の処理に進む。
【００５５】
会議管理装置２１は、画像内にキーワードを含むか否かを判定し（Ｓ３１２）、含む場合（Ｓ３１２：Ｙｅｓ）にはＳ３０８の処理に進み、含まない場合（Ｓ３１２：Ｎｏ）にはＳ３１４の処理に進む。
【００５６】
会議管理装置２１は、キーワードが含まれていた場合は情報受信拠点３へ画像を共有画像として画像送信し（Ｓ３０８）、キーワードが含まれていなかった場合は情報受信拠点３への共有停止を指示する（Ｓ３１４）。なお、会議管理装置２１は、遠隔地のアクセス権に応じた資料共有ロールが”不可”の場合も、遠隔地への共有停止を指示する（Ｓ３１４）。以上で遠隔会議におけるジョブ処理を終了する。
【符号の説明】
【００５７】
１      遠隔会議システム
２      情報発信拠点
３      情報受信拠点
１０    外部インターネット
２０    ネットワーク接続制御装置
２１    会議管理装置
２２    ＴＶ会議装置
２３    プロジェクタ
２４    電子黒板
２５    スピーカ
２６    スマートデバイス
２７    ノートＰＣ
３０    画像表示装置
４０    共有画面
１００  ネットワーク
２１０  記憶部
２１２  会議情報管理部
２１４  アクセス権設定部
２１６  ジョブ制御部
２１７  拠点管理部
２１８  ロール管理部
２２０  画像データ送受信制御部
２２２  音声データ送受信制御部
【先行技術文献】
【特許文献】
【００５８】
【特許文献１】特開２００６−２２９９０２号公報
【図１】
2017130775.tif 000006
【図２】
2017130775.tif 000007
【図３】
2017130775.tif 000008
【図４】
2017130775.tif 000009
【図５】
2017130775.tif 000010
【図６】
2017130775.tif 000011
【図７】
2017130775.tif 000012