(57)【要約】      （修正有）【課題】印刷ジョブの送信と各種設定の変更に係る操作性の向上を図る画像形成システムを提供する。【解決手段】画像形成システムは、双方向に情報伝達が可能に構成されたＭＦＰ１０１とモバイルデバイスとを含んで構成される。ＭＦＰは、モバイルデバイスから送信される印刷ジョブを受信する受信部３１１、受信した印刷ジョブに基づいて、モバイルデバイスにおいてこの印刷処理を制御するアプリケーションの起動を誘導するための通知情報を生成する通知制御部３２２、生成された通知情報をモバイルデバイスに向けて通知する送信部３１３を有する。モバイルデバイスは、ＭＦＰからの通知に基づいて起動したアプリケーションによりＭＦＰによる印刷の開始、印刷処理に関する設定の変更を含む印刷処理の制御を行う。【選択図】図３
2017021478.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
双方向に情報伝達が可能に構成された画像形成装置と携帯情報端末とを含む画像形成システムであって、
前記画像形成装置は、
前記携帯情報端末から送信される印刷ジョブを受信する受信手段と、
前記受信した印刷ジョブに基づいて、前記携帯情報端末においてこの印刷処理を制御するアプリケーションの起動を誘導するための通知情報を生成する生成手段と、
前記生成された通知情報を前記携帯情報端末に向けて通知する通知手段と、を有し、
前記携帯情報端末は、
前記画像形成装置からの通知に基づいて起動したアプリケーションにより前記画像形成装置による印刷の開始、印刷処理に関する設定の変更を含む印刷処理の制御を行うことを特徴とする、
画像形成システム。
【請求項２】
前記画像形成装置は、前記受信した印刷ジョブの実行開始を一時的に保留するか否かを管理する管理手段を有し、
前記生成手段は、前記保留した印刷ジョブに対して前記通知情報を生成することを特徴とする、
請求項１に記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記画像形成装置は、前記受信した印刷ジョブの送信方式に基づいて当該印刷ジョブの送付元をジョブ投入者として特定する特定手段を有し、
前記通知手段は、前記特定手段が特定したジョブ投入者に向けて前記通知情報を通知することを特徴とする、
請求項１又は２に記載の画像形成システム。
【請求項４】
前記特定手段は、前記受信した印刷ジョブに基づいて当該印刷ジョブの送付元をジョブ投入者として特定することを特徴とする、
請求項３に記載の画像形成システム。
【請求項５】
前記生成手段は、前記画像形成装置の稼働状況に応じて前記通知情報を生成するか否かを判断することを特徴とする、
請求項１乃至４いずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項６】
前記生成手段は、前記受信した印刷ジョブの送信方式に基づいて前記通知情報を生成するか否かを判断することを特徴とする、
請求項３に記載の画像形成システム。
【請求項７】
前記画像形成装置は、前記ジョブ投入者毎に許可される印刷形態を記録した管理表を有し、
前記生成手段は、前記特定したジョブ投入者と、前記管理表とを比較して、前記受信した印刷ジョブが当該ジョブ投入者の権限を逸脱する印刷形態である場合、前記通知情報を生成することを特徴とする、
請求項３に記載の画像形成システム。
【請求項８】
前記画像形成装置は、前記生成手段が前記通知情報を生成する場合、前記受信した印刷ジョブの印刷実行を留め置く処理を行うことを特徴とする、
請求項５乃至７いずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項９】
前記通知手段は、直近の通知からの経過時間が所定時間を超えている場合に前記通知情報を通知することを特徴とする、
請求項１乃至８いずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項１０】
携帯情報端末と双方向に情報伝達が可能に構成された画像形成装置であって、
前記携帯情報端末から送信される印刷ジョブを受信する受信手段と、
前記受信した印刷ジョブに基づいて、前記携帯情報端末においてこの印刷処理を制御するアプリケーションの起動を誘導するための通知情報を生成する生成手段と、
前記生成された通知情報を前記携帯情報端末に向けて通知する通知手段と、を有することを特徴とする、
画像形成装置。
【請求項１１】
携帯情報端末と双方向に情報伝達が可能に構成された画像形成装置の制御方法であって、
前記携帯情報端末から送信される印刷ジョブを受信する工程と、
前記受信した印刷ジョブに基づいて、前記携帯情報端末においてこの印刷処理を制御するアプリケーションの起動を誘導するための通知情報を生成する工程と、
前記生成された通知情報を前記携帯情報端末に向けて通知する工程と、を有することを特徴とする、
画像形成装置の制御方法。
【請求項１２】
画像形成装置と双方向に情報伝達が可能に構成された携帯情報端末であって、
前記携帯情報端末から送信される印刷ジョブに基づいて前記画像形成装置が生成した、当該携帯情報端末においてこの印刷処理を制御するアプリケーションの起動を誘導するための通知情報の通知を受け付ける受信手段と、
前記画像形成装置からの通知に基づいて起動したアプリケーションにより前記画像形成装置による印刷の開始、印刷処理に関する設定の変更を含む印刷処理の制御する制御手段と、を有することを特徴とする、
携帯情報端末。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成システムに関し、特に携帯情報端末から画像形成装置に投入した印刷ジョブに関連する各種設定を投入後に携帯情報端末上で変更する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
ユーザがＰＣ（パーソナルコンピュータ）から画像形成装置に向けて印刷ジョブ送信する場合、ＰＣにインストールされているプリンタードライバを介して用紙サイズ・ページレイアウトなどの各種設定を予め行った上で画像形成装置に対して印刷実行を指示する。
一方、携帯情報端末などのモバイルデバイスでは、ＯＳ（Operating System）が固有の画像形成装置に特化しない標準の印刷機能を提供している。しかしながら、ＯＳが標準で提供する印刷機能では、画像形成装置が受け付け可能な各種設定のうち一部の範囲の設定のみを対象とする場合が多い。
【０００３】
また、近年のモバイルデバイスのＯＳは、プッシュ通知と称される通信機能を有している。ユーザがプッシュ通知に対応付けられたＵＩ（ユーザインタフェース）を操作することでこれに関連するアプリケーションプログラム（以下、アプリケーションと称す）が起動される。なお、アプリケーションの起動は、例えばＵＲＬスキームと称される方法を用いることができる。ＵＲＬスキームでは、そのＵＲＬスキームを含むＨＴＭＬメールを表示するメールソフトウェア上から対応付けられているアプリケーションを起動することができる。
【０００４】
例えば、特許文献１に開示された装置では、データベースから取得したデータに機密保持属性が付加されていた場合にセキュアプリントを設定可能とすることで、印刷効率を悪化させることなく機密情報の漏洩を防ぐことができる、というものである。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００８−１４２９６１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、ユーザがモバイルデバイスのＯＳ標準の印刷機構を利用して印刷ジョブを画像形成装置に送信した場合、引き続きこのモバイルデバイス上で印刷処理に関する各種設定の変更等を行うことがある。その場合、設定変更を行うためのアプリケーションをメニュー画面を介して別途選択して起動する必要がある。そのため、ユーザの操作性が損なわれる、という課題が残る。
【０００７】
本発明は、印刷処理の各種設定の変更に係る操作性の向上を図ることができる画像形成システムを提供することを、主たる課題とする。また、画像形成装置、携帯情報端末を提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の画像形成システムは、双方向に情報伝達が可能に構成された画像形成装置と携帯情報端末とを含む画像形成システムであって、前記画像形成装置は、前記携帯情報端末から送信される印刷ジョブを受信する受信手段と、前記受信した印刷ジョブに基づいて、前記携帯情報端末においてこの印刷処理を制御するアプリケーションの起動を誘導するための通知情報を生成する生成手段と、前記生成された通知情報を前記携帯情報端末に向けて通知する通知手段と、を有し、前記携帯情報端末は、前記画像形成装置からの通知に基づいて起動したアプリケーションにより前記画像形成装置による印刷の開始、印刷処理に関する設定の変更を含む印刷処理の制御を行うことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、印刷ジョブ投入側の機器において行う印刷処理の各種設定の変更に係る操作性の向上を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】第１実施形態に係る画像形成システムのシステム構成の一例を示す図。
【図２】ＭＦＰのハードウェア構成の一例を説明するためのブロック図。
【図３】ＭＦＰの機能構成の一例を説明するためのブロック図。
【図４】ユーザ認証情報を受け付けるＵＩの一例を示す図。
【図５】ユーザ認証部が管理する管理テーブル（表）の一例を示す図。
【図６】ジョブ投入者情報管理部が管理する管理テーブル（表）の一例を示す図。
【図７】モバイルデバイス管理部が管理する管理テーブル（表）の一例を示す図。
【図８】印刷ジョブの受信から印刷実行までの処理全体の流れを説明するためのフローチャート。
【図９】留め置かれている印刷ジョブの表示例を示す図。
【図１０】印刷設定の各項目の表示例を示す図。
【図１１】ステップＳ６０７の処理（通知前処理）の詳細を示すフローチャート。
【図１２】（ａ）、（ｂ）、（ｃ）は、第２実施形態に係るＭＦＰが行う通知の要否判断の一例を説明するためのフローチャート。
【図１３】ユーザ毎に割り当てられたロールを管理するための管理テーブル（表）の一例を示す図。
【図１４】ロール毎に各種印刷機能の利用可否を設定した管理テーブル（表）の一例を示す図。
【図１５】ＭＦＰがモバイルデバイスへ通知が必要であると判断した場合に印刷ジョブを保留する際の処理手順の一例を示す図。
【図１６】ＭＦＰがモバイルデバイスへ通知を行わないようにする際の処理手順の一例を示す図。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、図面を参照しながら実施形態を説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。
また、本発明を画像形成装置の一例であるＭＦＰ（Multifunction Peripheral）、携帯情報端末の一例であるモバイルデバイスを含む画像形成システムに適用した場合を例に挙げて説明を進める。
【００１２】
［第１実施形態］
図１は、本実施形態に係る画像形成システムのシステム構成の一例を示す図である。
画像形成システム１０は、プリンタ、ファックス、スキャンなどの各種機能を有するＭＦＰ１０１、スマートフォンなどのモバイルデバイス１０２を含んで構成される。
また、画像形成システム１０に含まれるＭＦＰ１０１、モバイルデバイス１０２は、ＬＡＮ（Local Area Network）１００あるいはＬＡＮ１００に電気的に接続されたＷＩ／Ｆｉルータ１０３を介して双方向に情報伝達が可能に接続される。なお、ＭＦＰ１０１は、複数のユーザにより利用される装置である。モバイルデバイス１０２は、自機が有する各機能構成を制御する制御部、ＭＦＰ１０１からの送信データを受信する受信部を含んで構成される。また、モバイルデバイス１０２は、ＯＳに搭載される印刷機能を用いて画像、文書などの印刷ジョブをＭＦＰ１０１へ投入することができる。
【００１３】
［ＭＦＰ１０１のハードウェア構成］
図２は、ＭＦＰ１０１のハードウェア構成の一例を説明するためのブロック図である。
ＭＦＰ１０１は、制御部２００、操作部２０９、プリンタ部２１０、スキャナ部２１１を含んで構成される。
制御部２００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２０１を含んで構成され、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）２０２に記憶された制御プログラムを読み出して読取や送信などの各種制御を行う。ＲＡＭ（Random Access Memory）２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。
【００１４】
ＨＤＤ２０４は、ハードディスクドライブなどの記憶装置であり、画像データ、各種プログラムなどが格納される。操作部２０９は、ユーザから印刷指示などの各種操作を受け付ける。また、操作部２０９は、操作を受け付けるためのＵＩを表示するディスプレイ（表示画面）を有する。操作部Ｉ／Ｆ２０５は、操作部２０９と制御部２００との情報の授受を仲介する。プリンタ部２１０は、制御部２００からプリンタＩ／Ｆ２０６を介して印刷すべき画像データを受け付けて記録媒体（例えば、用紙）上に画像を形成する。プリンタＩ／Ｆ２０６は、プリンタ部２１０と制御部２００との情報の授受を仲介する。
【００１５】
スキャナ部２１１は、原稿上の画像を読み取って画像データを生成する。スキャナＩ／Ｆ２０７は、スキャナ部２１１と制御部２００との情報の授受を仲介する。なお、スキャナ部２１１が取得した画像データは、スキャナＩ／Ｆ２０７を介して制御部２００に入力される。
ネットワークＩ／Ｆ２０８は、ＬＡＮ１００を介した制御部２００（ＭＦＰ１０１）の情報の授受を仲介する。なお、モバイルデバイス１０２から送信された印刷ジョブは、ネットワークＩ／Ｆ２０８を介して制御部２００（ＭＦＰ１０１）が受信する。
【００１６】
［ＭＦＰ１０１の機能構成］
図３は、ＭＦＰ１０１の機能構成の一例を説明するためのブロック図である。
ＭＦＰ１０１は、ネットワーク制御部３０１、印刷ジョブ制御部３０２を含んで構成される。なお、ＭＦＰ１０１が有する各機能構成による処理は、ＣＰＵ２０１が所定のプログラムを読み込んで実行することにより処理が実行されるように構成することもできる。
【００１７】
ネットワーク制御部３０１は、ネットワークＩ／Ｆ２０８を介してモバイルデバイス１０２などの外部機器とのデータ授受を制御する。ネットワーク制御部３０１は、受信部３１１、データ解析部３１２、送信部３１３を含んで構成される。
受信部３１１は、各種データの受信処理を行う。データ解析部３１２は、受信したデータのプロトコル毎の解析処理を実施する。データ解析部３１２は、また、受信したデータが印刷ジョブである場合、印刷ジョブ制御部３０２に当該データを送信する。送信部３１３は、各種データの送信処理を行う。
【００１８】
印刷ジョブ制御部３０２は、受け付けた印刷ジョブの実施を制御する。印刷ジョブ制御部３０２は、ジョブ解析部３２１、通知制御部３２２、ジョブ管理部３２３を含んで構成される。
ジョブ解析部３２１は、印刷ジョブに含まれる属性情報を解析する。通知制御部３２２は、印刷ジョブの受信を契機に、モバイルデバイス１０２に向けて送信する通知情報を生成する。この通知情報には、モバイルデバイス１０２を介して投入された印刷ジョブが確認できるように、ＭＦＰ１０１、ユーザなどに関する各種情報が含まれる。詳細については、後述する。
【００１９】
ジョブ管理部３２３は、予め印刷ジョブの実行開始を一時的に保留するか否かが設定されており、受け付けた印刷ジョブを即時実行するか、あるいは一時的に保留するかなどの留め置き管理を行う。例えば、印刷ジョブを留め置く設定である場合、ジョブ管理部３２３はユーザ毎に印刷ジョブを仕訳してから仕訳後の印刷ジョブを一旦ＨＤＤ２０４に保持させる。ジョブ管理部３２３は、また、後述する図７に示すような印刷ジョブの各種設定の変更などを指示する画面の制御を行う。
【００２０】
Ｗｅｂ処理部３０３は、ネットワーク制御部３０１から依頼を受けＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）のリクエストの処理を行う。Ｗｅｂ処理部３０３は、ユーザ認証が行なわれていない状態でリクエストが来た場合、ユーザ認証部３０４を介して認証を行なわせるためのＵＩを表示画面に表示させる。なお、認証が行なわれてセッションが有効となっている場合、Ｗｅｂ処理部３０３は、指定されたＵＲＬに対応するように、例えば図７に示すようなＵＩを表示画面に表示する。
【００２１】
ユーザ認証部３０４は、ＭＦＰ１０１の利用の可否、利用内容の制限などをユーザ毎に管理する。ユーザ認証部３０４は、また、ユーザの認証情報を入力するためのＵＩを表示画面に表示させる。デバイス状態管理部３０５は、自装置の状態（正常／エラー／故障などの各状態）を管理する。印刷部３０６は、印刷ジョブ制御部３０２の指示を受けてプリンタＩ／Ｆ２０６を介して印刷に関する処理を行う。
【００２２】
図４は、ユーザ認証情報を受け付けるＵＩの一例を示す図である。
例えば、モバイルデバイス１０２において起動されているＷｅｂブラウザを介してＭＦＰ１０１へアクセス要求を行った場合、図４に示すＷｅｂブラウザ画面４００に示すようなユーザ名入力欄４１１、パスワード入力欄４１２などの認証情報の入力欄が表示される。ユーザは、認証情報を入力した後にログインボタン４１４を選択することにより認証処理が実行される。なお、認証処理を中止する場合には、キャンセルボタン４１３を選択する。
また、ユーザ情報はユーザ認証部３０４において管理するように構成したり、ネットワークを介して接続された外部ＤＢ（データベース）において管理するように構成することができる。
【００２３】
ジョブ投入者情報管理部３０７は、ユーザ認証部３０４が管理するユーザのうち、印刷ジョブの投入者、つまり送付元を識別するための情報を管理する。モバイルデバイス管理部３０８は、ユーザ認証部３０４において管理されるユーザがそれぞれ所有するモバイルデバイスに関する情報を管理する。ここで、ユーザ認証部３０４、ジョブ投入者情報管理部３０７、モバイルデバイス管理部３０８それぞれ管理テーブル（表）について説明する。
【００２４】
図５は、ユーザ認証部３０４が管理する管理テーブル（表）の一例を示す図である。管理テーブル中のｕｉｄ情報は、管理対象のユーザ毎のユーザ識別子である。Ｍａｉｌは、例えば商用クラウドプリントから投入された印刷ジョブに付加されるジョブ投入者情報である。ＭＡＣアドレス（Media Access Control address）は、モバイルデバイス１０２のＭＡＣアドレスである。
【００２５】
図６は、ジョブ投入者情報管理部３０７が管理する管理テーブル（表）の一例を示す図である。ジョブ投入者情報管理部３０７は、図６に示すような管理テーブルを用いて印刷方式毎に印刷ジョブの投入者情報の取得方法を管理する。管理テーブル中の格納場所は、ジョブ投入者情報として扱われるデータがネットワークプロトコルレベルのデータに存在するのか、あるいは印刷ジョブに含まれて存在するのかを印刷方式毎に表す。なお、前者の場合には、データ解析部３１２を介してジョブ投入者情報が取得される。種類は、図５に示す管理テーブルに含まれる何れの情報がジョブ投入者の情報として利用されているかを表す。
【００２６】
図７は、モバイルデバイス管理部３０８が管理する管理テーブル（表）の一例を示す図である。モバイルデバイス管理部３０８が管理する管理テーブルでは、ＭＡＣアドレス、メールアドレス、プッシュ通知トークンなどが管理される。管理テーブル中のメールアドレスは、ＵＲＬスキームを含むＨＴＭＬメールを通知する際の宛先を表す。プッシュ通知トークンは、プッシュ通知対象のモバイルデバイスを特定する情報を表す。これらの情報に基づきジョブ投入者、つまりモバイルデバイス１０２の所有者（管理者）が特定される。
【００２７】
［印刷実行までの処理フロー］
図８は、印刷ジョブの受信から印刷実行までの処理全体の流れを説明するためのフローチャートである。以下、モバイルデバイス１０２が有するＯＳ標準の印刷機能を利用して印刷ジョブが投入された際に、実際に印刷が行なわれるまでの処理フローの一例を説明する。
【００２８】
モバイルデバイス１０２は、ユーザからの操作受け付けを契機にＯＳの印刷機能を用いてＭＦＰ１０１へ印刷ジョブを投入する（Ｓ６０１）。ＭＦＰ１０１は、印刷ジョブを受信する（Ｓ６０４）。また、ＭＦＰ１０１は、後述する通知前処理を行い（Ｓ６０７）、その後モバイルデバイス１０２に対して通知情報を通知する（Ｓ６１０）。
【００２９】
モバイルデバイス１０２は、通知情報を受信し（Ｓ６１３）、通知を受けたことを表示画面に表示する（Ｓ６１６）。モバイルデバイス１０２は、通知情報に基づいたユーザのＵＩ操作に応じてジョブ制御アプリケーションを起動する（Ｓ６１９）。ジョブ制御アプリケーションとは、ＭＦＰ１０１において留め置かれた印刷ジョブの設定変更・印刷指示などを行う機能を有するプログラムである。
【００３０】
ここで、ＭＦＰ１０１において保留されている印刷ジョブについて図９、１０を用いて説明する。図９は、留め置かれている印刷ジョブの表示例を示す図であり、図１０は、印刷設定の各項目の表示例を示す図である。
図９では、モバイルデバイス１０２の所有者の印刷ジョブの表示例である。このジョブリスト画面では、ＭＦＰ１０１において保留されている印刷ジョブがリスト７０１〜７０３として表示画面に表示されている。また、リスト７０１〜７０３それぞれに対応して表示されているボタン７０４〜７０６は、各印刷ジョブの詳細設定を行う画面に遷移するためのボタンである。ボタン７０４〜７０６のいずれかのボタンが選択された場合、図１０に示すような印刷設定を行う画面に遷移する。この印刷設定の画面上においてユーザは各種設定の変更などを行うことができる。なお、図９中に示すプリントボタン７０７は、印刷実行を指示するためのボタンである。
【００３１】
図８の説明に戻り、モバイルデバイス１０２は、印刷設定の画面上で印刷ジョブの設定変更を受け付けた後に（Ｓ６２２）、ジョブリスト画面に遷移する。
モバイルデバイス１０２は、プリントボタン７０７が選択された場合、ＭＦＰ１０１に印刷指示を通知する（Ｓ６２５）。ＭＦＰ１０１は、印刷指示の受信を契機に印刷を開始する（Ｓ６２８）。以下、各機器間の通知に関する処理の詳細について説明する。
【００３２】
［モバイルデバイスへの通知処理の手順］
図１１は、ステップＳ６０７の処理（通知前処理）の詳細を示すフローチャートである。
ＭＦＰ１０１は、データ解析部３１２を介して送信方式を特定する（Ｓ９０１）。ＭＦＰ１０１は、図６において説明した管理テーブルの項目「格納場所」を参照してジョブ投入者情報が格納されている対象データ（例えば、印刷ジョブなど）を特定する（Ｓ９０４）。ＭＦＰ１０１は、印刷ジョブにジョブ投入者情報が含まれているか否かを判断する（Ｓ９０４）。含まれていると判断した場合（Ｓ９０４：Ｙｅｓ）、印刷ジョブからジョブ投入者情報を取得する（Ｓ９０７）。また、そうでない場合（Ｓ９０４：Ｎｏ）、データ解析部３１２を介してジョブ投入者情報を取得する（Ｓ９１０）。
【００３３】
ＭＦＰ１０１は、取得したジョブ投入者情報に基づいて図５に示す管理テーブルを参照してユーザのｕｉｄ情報を取得する。ＭＦＰ１０１は、取得したｕｉｄ情報に応じた通知先を図７に示す管理テーブルを参照して取得する（Ｓ９１３）。ＭＦＰ１０１は、通知制御部３２２を介して通知情報を生成する（Ｓ９１６）。
【００３４】
このように、本実施形態に係る画像形成システムでは、モバイルデバイス１０２のユーザは、通知情報に基づいて印刷処理に関する各種設定の変更等を行うためのアプリケーションの起動が誘導される。これにより、操作性の向上を図ることができる。また、印刷ジョブリストが表示されるため、ＭＦＰ１０１において保留されている印刷ジョブの実行指示、各種設定の変更等を容易に行うことができる。
【００３５】
［第２実施形態］
本実施形態では、ＭＦＰ１０１が印刷ジョブの内容、モバイルデバイスの稼働状況、ユーザの権限などに応じてモバイルデバイス１０２への通知の要否判断を行うように構成された場合を例に挙げて説明する。なお、第１実施形態において説明した機能構成と同じものは、同一の符号を付すとともにその説明を省略する。
【００３６】
図１２は、ＭＦＰ１０１が行う通知の要否判断の一例を説明するためのフローチャートである。
図１２（ａ）は、ＭＦＰ１０１が通知の要否を判断する処理手順であり、図８に示すステップＳ６０４の処理（ジョブ受信）以降、且つ、ステップＳ６０７の処理（通知前処理）前の段階で実施される。
ＭＦＰ１０１は、通知制御部３２２を介して、デバイス状態管理部３０５から印刷可能な状態か否かを判断する（Ｓ１２０１）。例えば、故障中であり印刷が不可能な状態である場合（Ｓ１２０１：Ｙｅｓ）、ＭＦＰ１０１は、モバイルデバイス１０２へ通知が必要であると判断し、通知が必要であることを表す通知要フラグをセットして（Ｓ１２０７）、通知のための処理を継続する。
【００３７】
また、そうでない場合（Ｓ１２０１：Ｎｏ）、ＭＦＰ１０１は、ジョブ管理部３２３を介して、印刷処理終了までに一定時間以上の時間を要する大量の印刷ジョブが実行中であるか、あるいは印刷ジョブが保留されている状態であるか否かを判断する（Ｓ１２０４）。
例えば、大量の印刷ジョブが実行中であると判断した場合（Ｓ１２０４：Ｙｅｓ）、ＭＦＰ１０１は、モバイルデバイス１０２へ通知が必要であると判断し、通知要フラグをセットして（Ｓ１２０７）、通知のための処理を継続する。また、そうでない場合（Ｓ１２０４：Ｎｏ）、通知のための処理を終了する。このように、ＭＦＰ１０１の稼働状況に応じて通知情報を生成するか否かが判断される。
【００３８】
図１２（ｂ）は、ＭＦＰ１０１が印刷ジョブの印刷方式に応じて通知の要否を判断する処理手順であり、図９に示すステップＳ９０１の処理（送信方式特定）以降、且つ、ステップＳ９０４の処理前の段階で実施される。
ＭＦＰ１０１は、既に通知要フラグがセットされているか否かを確認する（Ｓ１２１３）。既にセットされている場合（Ｓ１２１３：Ｙｅｓ）、通知のための処理を継続する。
また、そうでない場合（Ｓ１２１３：Ｎｏ）、ＭＦＰ１０１は、データ解析部３１２を介して、図６に示す管理テーブルを参照して印刷方式がドライバーの印刷ジョブであるか否かを判断する（Ｓ１２１６）。印刷方式がドライバーの印刷ジョブである場合（Ｓ１２１６：Ｙｅｓ）、ＭＦＰ１０１は、既に印刷に必要な各種設定が行われているものと判断して通知のための処理を終了する。また、そうでない場合（Ｓ１２１６：Ｎｏ）、ＭＦＰ１０１は、モバイルデバイス１０２へ通知が必要であると判断し、通知要フラグをセットして（Ｓ１２０９）、通知のための処理を継続する。
【００３９】
図１２（ｃ）は、ＭＦＰ１０１が印刷ジョブの属性に応じて通知の要否を判断する処理手順であり、図９に示すステップＳ９１３の処理（通知先情報取得）以降、且つ、ステップＳ９１６の処理（通知情報生成）前の段階で実施される。
ＭＦＰ１０１は、既に通知要フラグがセットされているか否かを確認する（Ｓ１２２３）。既にセットされている場合（Ｓ１２２３：Ｙｅｓ）、通知のための処理を継続する。
また、そうでない場合（Ｓ１２２３：Ｎｏ）、ＭＦＰ１０１は、印刷ジョブを投入したユーザが印刷実施の権限を有しているか否かを判断する（Ｓ１２２６）。以下、印刷実施の権限について説明する。
【００４０】
図１３は、ユーザであるジョブ投入者毎に割り当てられたロールを管理するための管理テーブル（表）の一例を示す図である。なお、ロールとは、ＭＦＰ１０１が有する各種印刷形態（印刷機能）の中でジョブ投入者毎にその利用が許可される範囲を設定するためのグループであり、例えば管理職、パートなどの職種別に設定される。各ロールは、ｕｉｄ情報と関連付けられており、この管理表はユーザ認証部３０４により管理される。
【００４１】
図１４は、ロール毎に各種印刷機能の利用可否を設定した管理テーブル（表）の一例を示す図である。
例えば、「管理職」ロールのユーザは、カラー印刷及び片面印刷、１ｉｎ１レイアウトによる印刷が許可されている。また、「正社員」ロールのユーザでは、２ｉｎ１以上の縮小レイアウトによる印刷は許可されているが、１ｉｎ１による印刷は許可されていない。「パート」ロールのユーザでは、モノクロ印刷、両面印刷、２ ｉｎ １以上の縮小レイアウトによる印刷は許可されており、カラー印刷、片面印刷は許可されていない。
【００４２】
図１２（ｃ）の説明に戻り、ＭＦＰ１０１は、印刷ジョブに設定された属性情報に基づいて、当該印刷ジョブを投入したユーザが印刷実施の権限を有しているか否かを判断する。ジョブ投入者と管理表とを比較して、例えば図１４に示す「ｓａｋａｉ」というユーザ（ロールはパート）の印刷ジョブであり、且つ、カラー印刷が設定されている場合、印刷実施の権限を有さない、つまり権限を逸脱する印刷形態であると判断される。
【００４３】
ＭＦＰ１０１は、印刷実施の権限を有さないと判断した場合（Ｓ１２２６：Ｎｏ）、モバイルデバイス１０２へ通知が必要であると判断し、通知要フラグをセットして（Ｓ１２２９）、通知のための処理を継続する。また、そうでない場合（Ｓ１２２６：Ｎｏ）、通知のための処理を終了する。
【００４４】
このように、本実施形態に係る画像形成システムでは、印刷ジョブの内容、モバイルデバイスの状態、ユーザの権限などに応じてモバイルデバイス１０２へ通知の要否が判断される。これにより、必要な通知は行いつつ全体の通知回数が低減されるため、ユーザの操作性の向上を図ることができる。
【００４５】
また、モバイルデバイス１０２へ通知が必要であると判断した場合、ジョブ管理部３２３において印刷ジョブの保留処理を行うようにＭＦＰ１０１を構成することもできる。
図１５は、ＭＦＰ１０１がモバイルデバイス１０２へ通知が必要であると判断した場合に印刷ジョブを保留する際の処理手順の一例を示す図である。また、この処理は、図９に示すステップＳ９１６の処理（通知情報生成）以降、且つ、図６に示すステップＳ６１０の処理（通知）前の段階で実施される。
【００４６】
ＭＦＰ１０１は、既に通知要フラグがセットされているか否かを確認する（Ｓ１５０３）。ＭＦＰ１０１は、通知要フラグがセットされている場合（Ｓ１５０３：Ｙｅｓ）、ジョブ管理部３２３の設定が印刷ジョブを留め置く保留モードであるか否かを判断する（Ｓ１５０６）。保留モードである場合（Ｓ１５０６：Ｙｅｓ）、ステップＳ６１０の処理へ進む。また、そうでない場合（Ｓ１５０６：Ｎｏ）、ジョブ管理部３２３の設定を保留モードに変更して（Ｓ１５０９）、ステップＳ６１０の処理へ進む。
このようにして印刷ジョブが一旦保留されるように制御することにより、モバイルデバイス１０２において印刷に係る各種設定の変更を行うことが可能になる。
【００４７】
また、所定条件を満たす場合にはモバイルデバイス１０２へ通知を行わないようにＭＦＰ１０１を構成することもできる。
図１６は、ＭＦＰ１０１がモバイルデバイス１０２へ通知を行わないようにする際の処理手順の一例を示す図であり、図９に示すステップＳ９１６の処理（通知情報生成）以降、且つ、図６に示すステップＳ６１０の処理（通知）前の段階で実施される。
【００４８】
ＭＦＰ１０１は、既に通知要フラグがセットされているか否かを確認する（Ｓ１６０３）。通知要フラグがセットされている場合（Ｓ１６０３：Ｙｅｓ）、ＭＦＰ１０１は、直近の通知からの経過時間が所定時間を超えているか否か、つまり所定条件を満たすか否かを判断する（Ｓ１６０６）。所定時間を超えている場合（Ｓ１６０６：Ｙｅｓ）、ステップＳ６１０の処理へ進む。
これにより、ユーザは繰り返し頻繁に通知を受けることによる煩わしさを解消することができる。
【００４９】
上記説明した実施形態は、本発明をより具体的に説明するためのものであり、本発明の範囲が、これらの例に限定されるものではない。
【符号の説明】
【００５０】
１０・・・画像形成システム、１００・・・ＬＡＮ、１０１・・・ＭＦＰ、１０２・・・モバイルデバイス、１０３・・・ＷＩ／Ｆｉルータ、２００・・・制御部、２０１・・・ＣＰＵ、２０２・・・ＲＯＭ、２０３・・・ＲＡＭ、２０４・・・ＨＤＤ、２０５・・・操作部Ｉ／Ｆ、２０６・・・プリンタＩ／Ｆ、２０７・・・スキャナＩ／Ｆ、２０８・・・ネットワークＩ／Ｆ、２０９・・・操作部、２１０・・・プリンタ部、２１１・・・スキャナ部。
【図１】
2017021478.tif 000003
【図２】
2017021478.tif 000004
【図３】
2017021478.tif 000005
【図４】
2017021478.tif 000006
【図５】
2017021478.tif 000007
【図６】
2017021478.tif 000008
【図７】
2017021478.tif 000009
【図８】
2017021478.tif 000010
【図１１】
2017021478.tif 000011
【図１２】
2017021478.tif 000012
【図１３】
2017021478.tif 000013
【図１４】
2017021478.tif 000014
【図１５】
2017021478.tif 000015
【図１６】
2017021478.tif 000016
【図９】
2017021478.tif 000017
【図１０】
2017021478.tif 000018