(57)【要約】【課題】  紙製の回覧書類により町内会の住民に回覧する回覧板では、書類が多くなかなか全部を読み切れない、行政、予算、広報に関する書類は難しくて読む気がしない、内容も難しく、なかなか理解ができない、読み忘れ、読み残しなどもあり再度確認したいが手元にないというような課題がある。【解決手段】  これらの課題を解決するために、紙製の回覧書類とこの回覧書類をデジタル化したデジタル回覧書類と紙製の回覧書類ではできない機能を備えたアプリケーション、コンテンツを記憶保存したタブレットを回覧板に共に収納して町内会の住民に回覧するタブレット回覧板。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
紙製の回覧書類とこの回覧書類をデジタル化したデジタル回覧書類とアプリケーション、コンテンツを記憶保存したタブレットを回覧板に共に収納して町内会の住民に回覧するタブレット回覧板。
【請求項２】
紙製の回覧書類とこの回覧書類をデジタル化した回覧書類とアプリケーション、コンテンツを記憶保存した町内会サーバーを使用して、デジタル回覧書類、アプリケーション、コンテンツをタブレットへの配信と同等に町内会役員タブレット及び個々の世帯の町内会会員タブレット、町内会会員スマートフォン、町内会会員ＰＣにも配信し、紙製の回覧書類とタブレットを回覧板に共に収納して町内会の住民に回覧するタブレット回覧板。
【請求項３】
紙製の回覧書類とこの回覧書類をデジタル化したデジタル回覧書類とアプリケーション、コンテンツを記憶保存したタブレット及び電子ノートを使用して電子ノート上のノートフォームに専用ペンで手書きした文字、図形、表よりなる書類を電子ノートの記憶装置に記憶保存し、同時にＯＣＲ処理して編集可能な電子データに変換した結果の書類も記憶保管し、記憶保管したデジタル化した手書き書類をタブレットと同時にクラウドに送信したタブレットを回覧板に共に収納して町内会の住民に回覧するタブレット回覧板。
【請求項４】
紙製の回覧書類とこの回覧書類をデジタル化したデジタル回覧書類とアプリケーション、コンテンツを記憶保存したタブレットにおいて、紙製の回覧書類は使用せず、タブレットのみを回覧板に収納して町内会の住民に回覧するタブレット回覧板。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、紙製の回覧書類と同書類をデジタル化したデジタル回覧書類、アプリケーション、コンテンツを記憶保存したタブレットの組み合わせて回覧する電子回覧板に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
地方自治体と住民の情報共有を支援するシステムとして、地域住民が自治体組織内の端末装置からネットワークを介して接続して、情報を端末装置に受信するシステムがあり、自治体よりの情報の利用を促進する機能、住民の活動を支援する機能、住民とのコミュニュケーションを支援するための自治体内の各種管理機能を備えている。しかし地方自治体では収集がむずかしい、地域住民の身近な地域課題、行政課題が集まり、収集できる自治会町内会とその住民に対しての上記サービスの機能が備わっていないという課題があった（ 特許文献１参照）。
【０００３】
複数の配信先の受信端末へ配信サーバが同時に特定情報を配信する電子回覧板配信方法があり、配信サーバが情報受信完了データを受信してから問い合わせ情報を配信し、問い合わせ回答情報を受信するとともに前記返信情報と回答情報の返信コストを受信端末毎に算出する機能を備えているが、町内会の複数所帯がある町内ブロック毎全所帯に特定情報を記憶保存したタブレットを回覧板として回覧するタブレット回覧板への特定情報の配信とデジタル回覧書類を処理するアプリケーション類が備わっていないという課題があった（ 特許文献２参照）。
【０００４】
電子回覧板制御システムにより、回覧データ、回覧順番情報を含む回覧先情報の指定により、回覧順番にアクセス権を設定して、自動的に回覧できるようにすることを可能にし、確実に情報を回覧し得る電子掲示板システムを提供するが、高齢者のように電子回覧板の操作が困難な人に対応し、操作を可能とし、容易に必要な情報を利用できる手段が備わっていないという課題があった（ 特許文献３参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００４−１７８１１６号公報
【特許文献２】特開２００４−０１３３６０号公報
【特許文献３】特開平０６−２１６９３３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
回覧板を回覧書類だけで回覧する場合の課題に関して。
【０００７】
回覧板の回覧書類に関して、従来の紙製の回覧書類による回覧板は、回覧書類の種類もページ数も多く、文章も長く内容も難しく、読みにくく、重要な情報を見逃しやすく、身の周りの身近な話題も少なく、切実な課題にもなかなか対処してくれず、なかなか回覧書類を読んでもらえない、という課題があった。
【０００８】
町内会活動に関して、町内会の総会、定例会になかなか参加できず、町内会で何をやつているのかもわからず、町内会委員会の活動もわからず、町内会定例会等の議事録も公開されておらず、町内会の総会、定例会で何が議論され、何が決まったのかがわからない、という課題があった。
【０００９】
投稿問合わせに関して、回覧書類を読むだけではなく意見を言いたい、町内会に提案したいことがあるがどうしていいかわからない、地域、身の回りの課題を投稿したいがその手段がない、さまざまな問い合わせをしたいがどこにすればいいかがわからない、総会、定例会で決めたことに対して賛成・反対の意見をいいたいがその手段がない、という課題があった。
【００１０】
地域コミュニケーションに関して、地域の顔見知りの人も少なく、地域の集まりにも参加したいが、知った人がいなく参加しにくい、地域の皆んなで話し合いをしてみたいがなかなかできない、自身の身の回りのことをもっと知ってもらいたい、興味があることに関しての情報がもっと欲しい、高齢者の見守りや児童安全見守りを地域でしていきたい、地域で買い物支援、給食サービスをやってもらいたい、という課題があった。
【００１１】
地域行政課題に関して、県や市などの広報の政治や予算に関する記事はよくわからず興味も持てない、ゴミの分別方法がよくわからない、緊急時の避難場所、避難方法がわからない、犯罪・火災・緊急搬送等の毎月の発生、増加減少件数を見たい、街路樹の状態、街灯の設置状態、がけ崩れ場所の調査が十分にされていない、税金、年金、健康保険がよくわからない、どんな介護サービスが受けられるかよくわからない、地方自治体は地域のさまざまな課題を理解していない、という課題があった。
【００１２】
履歴閲覧に関して、重要な情報を見逃してしまった、イベントなどのスケジュールを忘れてしまったので確認したい、回覧書類の過去の書類との比較をしてみたい、回覧書類の他地域との比較をしてみたい、そのために、過去の回覧書類を見たい、見直したい、書類内容をわかりやすいようにグラフ化してあればいい、という課題があった。
【００１３】
回覧板をタブレットだけで回覧する場合の課題に関して。
【００１４】
タブレットの操作に関して、タブレットにさわったことがないので何ができるか全くわからない、タブレットのような電子機器はむすがかしいという先入感がある、タブレットの操作が全くわからない、電源の入れ方、切り方からわからない、ＩＤ、パスワードがわからないし覚えていられない、アプリケーションで何ができるかがわからない、アプリケーションの操作がわからない、画面のページ移動、送りがわからない、ページの上下、左右の移動がわからない、という課題があった。
【００１５】
回覧書類閲覧に関して、タブレットではなかなか回覧書類を見てくれない、どこにどのような回覧書類が入っているかわからない、見たい、興味がある情報がない、目次、索引のようなものが必要、記事が長すぎるので抄録(ダイジェスト)が欲しい、スケジュール、場所が記載されていない、図解とか動画、グラフ化でわかりやすくしてほしい、ローカルなニュースを読みたい、興味があるテーマの記事だけを読みたい、関連している参考資料も必要、という課題があった。
【００１６】
タブレット取扱いに関して、回覧途中で盗られたり、なくしたり、こわしたりすると責任をとらなければならない、回覧途中で盗られて個人情報が漏洩してしまう心配がある、雨に濡れて使えなくなる心配がある、電池切れで使えなくなる心配がある、日付、時間がわかりにくい、回覧板に署名するのが面倒臭い、文字が小さくて読みにくい、文字の入力方法がわからない、手書きで文章入力したい、音声で文章入力したい、画面の拡大、縮小方法がわからない、カメラの使い方がわからない、録音方法がわからない、という課題があった。
【００１７】
タブレットの活用に関して、地域の人たちとのコミュニケーションをとりたい、自身の身の回りのことをみんなに知ってもらいたい、身近な、地域の課題を集めて多くの人達と共有したい、メールを使い、写真なども添付して使ってみたい、地域の人の写真、動画、音声投稿によるアルバムを作りたい、書類のキーワード検索をしたい、書類を音声入力で検索したい、回覧書類へのタグ付けを行いたい、回覧書類で署名を求めたい、回覧書類で賛否の投票をしたい、回覧書類でアンケートを取りたい、という課題があった。
【００１８】
タブレットアプリケーションに関して、回覧書類履歴保存閲覧、買い物支援、町内地図ガイド、目的地徒歩ナビ、フリーマーケット、交通機関バス鉄道時刻表、町内、地域ローカルニュース配信、地域住民ＳＮＳ、地域観光ガイド、地域商店案内、地域公共施設案内、介護サービス案内、宣伝告掲載、緊急情報の通知、アプリケーション開発ツール、クラウドデータとの連携、多言語対応、スマートフォンへの回覧書類の配信、スマートフォンへの回覧書類の記憶保存の連携のようなアプリケーションが必要、という課題があった。
【００１９】
本発明は上記のように、町内会の住民に対して、定期的に町内会の告知事項、活動報告や配布書類よりなる紙製の回覧書類を回覧板のばね金具で挟んで固定して回覧し、回覧書類を十分に住民に周知し活用してもらうためのものであり、回覧書類だけで回覧する場合に発生する課題に対して、デジタル化した回覧書類及び書面では実現できない機能を備えたタブレットの組み合わせで回覧し解決することを目的とする。またタブレットに記憶保管し各種のアプリケーション、コンテンツにより、紙製の回覧書類だけでは実現できない機能の提供も目的とする。さらに高齢者がタブレットのよう電子機器に慣れていなく、なかなか使いこなせないという課題に対しても、操作の学習、体験もでき、回覧書類を閲覧でき、さまざまな機能が使え、回覧書類情報を活用でき、身近に役だたせることを可能とする手段を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００２０】
上記目的を達成するために、従来の紙製の回覧書類だけの回覧では実現できない課題を、図１の３デジタル回覧書類と４アプリケーションを記憶保存した５タブレットを援用して解決するための手段とする。
【００２１】
回覧書類だけの回覧では実現できない課題を解決するためタブレット援用手段に関して。
【００２２】
回覧書類に関しての課題を解決するために、図１０の「回覧書類タイトル一覧」、「回覧書類抄録」、目的別に分類した「回覧書類カテゴライズ」及び「検索機能」、「タグ付機能」により容易にわかりやすく閲覧でき、また住民の身近で興味を持ってもらえる「ローカルニュース」、「参考資料リンク」による情報提供により、ページ数も多く、文章も長く読みにくく、身の周りの身近な話題も少なく、なかなか回覧書類を読んでもらえない課題を解決することを可能とする。
【００２３】
町内会活動に関しての課題を解決するために、図５の「定例会報告」、「会長報告」、「役員会報告」、「委員会報告」に追加して「町内会議事録」、「予算／決算書」、「運営費明細」、図６の「町内会情報」、「広域情報」、「地域情報」、「学区情報」、「行政情報」、「町民情報」により町内会の活動を理解でき、「イベント情報」、１３図の「スケジュールカレンダー」により町内会の総会、定例会になかなか参加できないという課題を解決することを可能とする。
【００２４】
投稿問合わせに関しての課題を解決するために、図１１の「メッセージ投稿」、「掲示板」、図１７の「アンケート募集」、「署名募集」、「賛否投票」により、回覧書類を読むだけではなく意見を言うことも可能となり、図１３の「問い合わせ」により問い合わせ先も明瞭になり、「地域課題収集」により身近な課題を町内会に発信でき、「地域課題公開」により他の地域の住民と課題を共有でき、多くの住民の知恵による解決策を生み出すことができ、地域、身の回りの課題を解決することを可能とする。
【００２５】
地域コミュニケーションに関しての課題を解決するために、図１１の「地域ＳＮＳ」、「掲示板」、「メッセージ投稿」により地域の住民同士の話し合いを可能とし、また「写真投稿」、「動画投稿」、「音声投稿」、「音楽投稿」の投稿により住民間の地域コミュニケーションを計れ、地域住民連携による図１３の「高齢者見守り」、「児童見守り」を実現させ、給食業者と配送等の連携をおこなう図１９の「給食配食」を実現させ、「介護サービス情報」に基づき、介護サービス業者と連携し、身近な自治会館、集会場を使用した、新たな介護サービスを生み出し、地域コミュニケーションに関しての課題を解決することを可能とする。
【００２６】
地域行政課題に関しての課題を解決するために、図１９の「介護サービス情報」、「未病対策」により、地域の自治会館、集会場を使用して、年齢グループ別に高齢者の地域住民が集まり、全員で会話を楽しむ場を設ける新しい介護サービスにより、家から外出すること、日光を浴びることもでき、皆で会話することにより日頃の精神的なストレスを解消し、うつ病予防を可能とするサービスの企画、運営を行うことを可能とする。
【００２７】
地域行政課題に関しての課題を解決するために、図１９の「未病対策」と図１７の「手書き入力」、図２０の「クラウド連携」により、地域の自治会館、集会場に皆で集まり、タブレット、ディスプレイ、図２１の電子ノートを使用して、図２３の認知症予防のために、「みんなでわいわい」ノートフォームに交代で手書き記入し、クラウド連携により各自のタブレット、ディスプレイで手書きした内容を共有し、コミュニケーションを計りながら予防を行うことを可能とする。
【００２８】
地域行政課題に関しての課題を解決するために、図１６の行政広報の「資料グラフ化」、「暦年比較」、「他地域比較」及び共通化と標準化した地方自治体の図４の「自治体部局分類標準」、「自治体予算分類標準」を使用することにより政治や予算に関する記事を全国共通の基準で理解でき、わかりやすくし、興味も持ってもらえることを可能とし、図１３の「ゴミ出し案内」、「災害時避難案内」、図１９の「ＡＥＤ情報」、「公共施設情報」により身近な行政サービスが良く理解できるようになり、図１２の「町内住宅地図」、図１８の「地域地図」、「広域地域地図」、図１３の「交通機関時刻表」、「交通機関案内」、図１９「観光ガイド」、「徒歩ナビ」、により住民の地域での活動を活発化させ、図１９の「買い物支援」、「フリーマーケット」、「商店情報」により住民の利便性向上、地域経済の活性化等の、地域行政課題に関しての課題を解決することを可能とする。
【００２９】
履歴閲覧に関しての課題を解決するために、図６の「イベント情報」、１３図の「スケジュールカレンダー」、図１０の「回覧書類タイトル一覧」、「回覧書類抄録」、目的別に分類した「回覧書類カテゴライズ」により重要な情報の見逃しを防ぎ、スケジュールの忘れを防止することができ、見過ごした回覧書類を図１３の「回覧書類履歴保存」、図２０の「町内会サーバー接続」による過去の回覧書類の閲覧も可能になり、履歴閲覧に関しての課題を解決することを可能とする。
【００３０】
タブレットによる回覧では未経験住民及び高齢者住民のタブレット操作、アプリケーション操作がわからないという課題を解決するための手段に関して。
【００３１】
タブレットの操作に関しての課題を解決するために、図９のタブレット基本初期画面で「メニュー目次」、図解した「アイコン表示」、「タブレット操作解説」、「アプリ操作解説」、さまざまな操作を実習し、体験できる「操作練習アプリ」、ＧＰＳ位置情報による「自動ログイン」、自動の「既読スタンプ」、図１５「起動時挨拶」、図１０の「回覧書類タイトル一覧」、「回覧書類抄録」、「回覧書類カテゴライズ」、図２０の「自動電源オンオフ」により、タブレットの操作が全くわからない、アプリケーションの使い方がわからない、の課題を解決することを可能とする。
【００３２】
回覧書類閲覧に関しての課題を解決するために、図１０の「ローカルニュース」、図１１の「地域ＳＮＳ」、「掲示板」、「メッセージ投稿」、「写真投稿」、「動画投稿」、「音声投稿」、「音楽投稿」の投稿による町内会住民の興味を持てる情報を提供し、図１０の「検索機能」、「タグ付機能」、「回覧書類タイトル一覧」、「回覧書類抄録」、「回覧書類カテゴライズ」により、回覧書類を見やすくし、図１６の「資料グラフ化」で、図２４の平成２６年度国家一般会計予算編成シュミレーションの資料グラフ化により、国家予算の基礎的財政収支を０として、公債の発行を０にした場合の歳出への影響をシュミレーションすることにより、財政状態を明確に理解でき、視覚的なわかりやすさを実現させ、図１０の「参考資料リンク」で興味があるテーマの記事との関連している参考資料も読むことができ、タブレットではなかなか回覧書類を見てくれない課題を解決することを可能とする。
【００３３】
タブレット取扱いに関しての課題を解決するために、図８のタブレット本体に「防水機能」、「耐衝撃機能」を備え、「盗難紛失保険」を掛けておくことにより、回覧途中で盗られたり、なくしたり、こわしたりした責任を回避し、タブレットの補てんができ、「外付けバッテリー」により長時間の使用を実現させ、電池切れの心配をなくし、図９の「自動ログイン」により個人認証の簡便さを実現させ、セキュリティを確保し、自動「既読スタンプ」により回覧板に署名する面倒臭さを回避し、図８の「手書き入力」、図１４の「音声入力」で文章の手書き、音声入力を可能とし、図７の「カメラ」、図８の「自撮りカメラ」によりカメラを有効に活用でき、タブレット取扱いに関しての課題を解決することを可能とする。
【００３４】
タブレットの活用に関しての課題を解決するために、図１１の「地域ＳＮＳ」、「掲示板」、「メッセージ投稿」により地域の人たちとのコミュニケーションが計れ、また「写真投稿」、「動画投稿」、「音声投稿」、「音楽投稿」の投稿により自身の身の回りのことをみんなに知ってもらい、図１３の「地域課題収集」により身近な課題を収集し、「地域課題公開」により多く住民と地域、身の回りの課題を共有でき、図１２の「写真」、「動画」、「音声」皆が興味を持てるアルバムを作り、図１０の「タグ付機能」、図１４の「音声検索」によりキーワード検索、音声検索がおこなえ、図１７の「アンケート募集」、「署名募集」、「賛否投票」により回覧書類での署名、賛否、アンケートを取ることが可能となり、タブレットの活用に関しての課題を解決することを可能とする。
【００３５】
上記のように、タブレットアプリケーションの課題を解決するために、図９から図１４までの各種タブレット基本アプリケーション及び図１５から図２０までのタブレット選択アプリケーションを使用することにより、課題を解決することを可能とする。
【発明の効果】
【００３６】
本発明は、以上説明したように、紙製の回覧書類と同書類をデジタル化した回覧書類及び書面では実現できない機能を備えたタブレットの組み合わせでも回覧できるタブレット回覧板により、以下に記載するような効果がある。
【００３７】
町内会の住民に対して、町内会情報を定期的に配信する回覧板で、タブレットに記憶保存したデジタル化した回覧書類、コンテンツ、アプリケーションの実装により、さまざまな機能が使用でき、紙製の回覧書類だけでは得られない閲覧が実現でき、回覧書類をだれでもが読みやすいような仕組み造りが実現でき、回覧書類を十分に住民に周知し活用してもらえ、町内会情報を活用でき、住民生活、地域活性化に役くだたせることが可能となる。またタブレットのよう電子機器に慣れていない高齢者がなかなか使いこなせないという課題に対しても、さまざまな機能を使いこなせ、回覧書類を十分に閲覧できる効果がある。さらに回覧書類とタブレットを組み合わせた構成のために、回覧書類を閲覧しながら、該当書類もタブレットで閲覧でき、タブレットを実際に触ってみることにより、タブレットに慣れ、学習と体験ができ、操作もよくわかり、ＩＴ機器としてのタブレットの理解が進み、町内会住民が一人ひとりタブレットを持ちＩＴを普及させ、広められる効果がある。操作の学習、体験もでき、回覧書類を閲覧でき、さまざまな機能が使え、回覧書類情報を活用でき、身近に役だたせることを可能とする手段を提供することが実現できる。タブレットに備えた地域課題収集、地域課題公開アプリにより、地方自治体では収集がむずかしく、ほとんど実情が理解されていない、地域住民の身近な地域課題、行政課題を集めることが可能になり、地域だけではなく、全国に公開し共有し、解決策を考え、行政等に解決策の実現を提案要求し、これからの国民所得の減少、少子高齢化、コンパクトな未来都市への対応に、地域市民が直接かかわれ、真に地域市民に必要な手段を提供できる効果を実現できる。
【図面の簡単な説明】
【００３８】
【図１】デジタル回覧書類構成図（実施例１）
【図２】回覧書類とタブレットを組み合わせて回覧するための回覧板の正面図
【図３】回覧書類回覧シート構成の要素図
【図４】回覧書類町内会基本情報構成の要素図
【図５】回覧書類町内会活動報告構成の要素図
【図６】回覧書類町内会地域情報構成の要素図
【図７】タブレット基本仕様
【図８】タブレット選択仕様
【図９】タブレット基本初期画面アプリケーション構成図
【図１０】本タブレット基本回覧書類閲覧アプリケーション構成図
【図１１】タブレット基本投稿ＳＮＳアプリケーション構成図
【図１２】タブレット基本アルバムアプリケーション構成図
【図１３】タブレット基本地域活動アプリケーション構成図
【図１４】タブレット基本入出力アプリケーション構成図
【図１５】タブレット選択初期画面アプリケーション構成図
【図１６】本タブレット選択回覧書類閲覧アプリケーション構成図
【図１７】タブレット選択投稿ＳＮＳアプリケーション構成図
【図１８】タブレット選択アルバムアプリケーション構成図
【図１９】タブレット選択地域活動アプリケーション構成図
【図２０】タブレット選択入出力アプリケーション構成図
【図２１】ノートフォームに手書きした文字、図形をスマートフォンとクラウドに送信する電子ノートの正面図（実施例３）
【図２２】デジタル化回覧書類、コンテンツ、アプリケーションを記憶保存した町内会サーバーシステム構成図（実施例２）
【図２３】未病対策としての文字を手書きすることによる認知症予防のためのノートフォーム
【図２４】平成２６年度国家一般会計予算編成シュミレーションの資料グラフ化
【発明を実施するための形態】
【００３９】
本発明である図１の６タブレット回覧板は、紙製の１回覧書類を図２の１０回覧板上に装着してある１１ばね金具で挟んで固定し、回覧書類を２デジタル化した３デジタル回覧書類と４アプリケーションを記憶保存した５タブレットを１２タブレット用ポケットに収納し、回覧書類とタブレットを組み合わせたタブレット回覧板として町内会の住民に対して回覧するものである。
【実施例１】
【００４０】
図１は、紙製の１回覧書類とこの回覧書類を２デジタル化した３デジタル回覧書類と４アプリケーション、コンテンツを記憶保存した５タブレットを図２の１２タブレット用ポケットに収納し、回覧書類を１１ばね金具で挟んで固定し、回覧書類とタブレットを組み合わせて、町内会の住民に対して回覧するタブレット回覧板である。
【００４１】
図１の紙製の１回覧書類は、図３の回覧書類回覧シート、図４の回覧書類町内会基本情報、図５の回覧書類町内会活動報告、図６の回覧書類町内会地域情報で構成される。
【００４２】
図３から図６までの回覧書類はそれぞれの町内会で必要な書類を選択して使用する。
【００４３】
図３から図６までの回覧書類をスキャナー、カメラで読み取り、デジタル処理して、３デジタル回覧書類を作成し、５タブレットに記憶保存して使用する。
【００４４】
図４の自治体部局分類標準は地方自治体の部局に分かれた組織を、再分類し全国共通化と大分類化よりなる標準化を計ったコード体系を持ち、回覧書類の行政組織を引用表示する時に使用する。自治体予算分類標準は地方自治体の予算書、決算書が理解しやすいように、予算科目明細を再分類し、全国共通化と大分類化よりなる標準化を計ったコード体系を持ち、回覧書類の予算、決算に係る引用表示する時に使用する。例として地方自治体の予算を健康福祉、子育て教育、経済観光、街づくり、環境、市民、交通水道、政策、資源循環、消防のように１０分類に大分類化して全国標準として使用する。
【００４５】
図３の回覧書類回覧シートはタブレット回覧板を閲覧したときの日付と町内会の住民名を記入署名又は捺印するためのものである。
【００４６】
タブレット上の回覧シートは、あらかじめ一人ひとりの住民の位置情報と名前を町内会サーバー、タブレットに登録しておき、図９の既読スタンプアプリで日付と住民名記入を自動的におこなうこともできる。
【００４７】
図４の町内会規約は、各地方自治体が指定する町内会が地縁団体として地方自治体に登録できるために必要な自治会規約に、各町内会独自の規約を加えた規約とする。
【００４８】
図５の予算決算書は国、地方自治体及び自治会町内会のものとする。
【００４９】
図５の自治体広報は県、市、区のような地方自治体が定期的に発行し、各世帯に配布が義務づけられている広報である。
【００５０】
図７のタブレット基本仕様は必ずタブレットに備えなくてはならない、図１の５タブレットのハードウェアの基本仕様である。
【００５１】
図７のｂｌｕｅｔｏｏｔｈは数ｍから数十ｍ程度の距離の情報機器間で、電波を使い情報のやりとりを行うのに使用する。（登録商標  ブルートゥース  エスアイジー，インコーポレイテッド）
【００５２】
図８のタブレット選択仕様は、必要な場合のみ選択してタブレットに備える、図１の５タブレットのハードウェアの選択仕様である。
【００５３】
図８のＮＦＣは数センチからおよそ1メートル程度の近距離無線通信に使用する。（登録商標  ＪＳＲ株式会社）
【００５４】
図８のｉＢｅａｃｏｎは、ｂｌｕｅｔｏｏｔｈを使用し、発信側のビーコン端末とビーコン端末からの受信に対応した受信器アプリの2つの組み合わせによる、近距離無線通信に使用する。（登録商標  Ａｐｐｌe Ｉｎｃ.）
【００５５】
図８のマイクロＨＤＭＩは映像・音声をデジタル信号で伝送する通信インタフェースの標準規格である。（登録商標  エイチディーエムアイ・ライセンシング，エルエルシー）
【００５６】
図８の盗難紛失保険はタブレット回覧板を町内会の住民への回覧中に盗難、紛失、破損の事故を起こした時の損害を保障し、タブレットを補てんするために、あらかじめ掛けておく保険である。
【００５７】
図９から図１４までは図１の５タブレットに必ず備えなくてはならない、基本のアプリケーション、コンテンツである。
【００５８】
図９はタブレットに必ず備えなくてはならない、初期画面時のアプリケーション類です。
【００５９】
図９の自動ログインはタブレットで取得した位置情報により、回覧する町内会の住民に位置情報が該当した時のみに自動的にログインするアプリです。
【００６０】
図９の既読スタンプはタブレットで取得した位置情報により、タブレット回覧板を閲覧したときの日付と住民名のスタンプを自動的におこなうアプリです。
【００６１】
図９の機能設定はタブレットの機能をユーザー使用に最適化するために設定する、タブレット付属のアプリです。
【００６２】
図１０はタブレットに必ず備える、回覧書類閲覧のためのアプリケーション類です。
【００６３】
図１０の回覧書類カテゴライズは回覧書類を目的別に分類して目次と本文を表示するアプリです。
【００６４】
図１０のタグ付機能は回覧書類の文章、部分情報にタグ（ｔａｇ）と呼ばれる短い単語やフレーズを付けて整理する手法で、タグを手がかりとして検索や一覧票作成をおこない、表示するアプリです。
【００６５】
図１０の参考資料リンクは回覧書類の参考になる書類をＷｅｂ上から読み込むためのＷｅｂ上のＵＲＩアドレスを使用して読み込むアプリです。
【００６６】
図１１はタブレットに必ず備える、投稿ＳＮＳのためのアプリケーション類です。
【００６７】
図１１の地域ＳＮＳ地域は、町内会の住民同士で、自分のプロフィールや写真、記事を地域、住民に公開する機能や、互いにメッセージを送る機能を持った、住民同士のコミュニケーションを計るためのアプリです。
【００６８】
図１１のの掲示板は、Ｗｅｂ上で記事を書き込んだり、閲覧したり、コメント（レス）を付けられるようにした仕組みで、これを利用して情報交換や会話・議論などを行うことができるアプリです。
【００６９】
図１１の写真投稿、動画投稿、音声投稿、音楽投稿は自身が作成した、写真、動画、音声、音楽をＷｅｂ上に公開し、住民同士で共有するアプリです。
【００７０】
図１２はタブレットに必ず備える、アルバムとアーカイブスのためのアプリケーション類です。
【００７１】
図１２の写真、動画、音声、音楽、町内住宅地図は町内会の住民が記録として作成し、記録保存し、活用し、未来に伝達するためのアーカイブスアプリです。
【００７２】
図１３はタブレットに必ず備える、地域活動のためのアプリケーション類です。
【００７３】
図１３の高齢者見守りは、高齢者の安全確認をタブレットの図９の自動ログイン、既読スタンプ、高齢者の応答によりおこなうアプリです。
【００７４】
図１３の児童見守りは地域の児童が遊びなどで集まる場所の周辺住民のネットワークを作り、現地で監視見守りのスケジュール、人員配置等の安全管理を行うアプリです。
【００７５】
図１３のワンタッチ通報は住民が緊急時、必要時にタブレット画面の専用アイコンをタップするだけで、町内会、町内会担当者、町内会の住民へ本人の住所、氏名、日付時間等を自動的に通知するアプリです。
【００７６】
図１３の地域課題収集は町内会の住民が生活の中で困ったこと、必要なことの地域課題、行政課題を、町内会に投稿、記録保存するアプリです。
【００７７】
図１３の地域課題公開は地域課題収集で収集した、地域課題、行政課題を、地域だけではなく、全国に公開し、共有し、解決策を考え、行政等に解決策の実現を提案要求するアプリです。
【００７８】
図１４はタブレットに必ず備える、入出力のためのアプリケーション類です。
【００７９】
図１４の自動ログインはあらかじめ一人ひとりの住民の位置情報と名前を登録しておき、タブレットで取得した位置情報により、回覧する町内会住民の位置情報が該当した時のみに自動的にログインするアプリです。
【００８０】
図１５から図２０までは図１の５タブレットに必要な場合のみ選択して備える、選択アプリケーション、コンテンツである。
【００８１】
図１５はタブレットに必要な場合のみ選択してタブレットに備える、初期画面アプリケーション類です。
【００８２】
図１５の起動時挨拶は、タブレット起動時に、位置情報により起動時の町内会の住民の名前と挨拶、操作方法、画面構成等を音声で伝えるアプリです。
【００８３】
図１６はタブレットに必要な場合のみ選択して備える、回覧書類閲覧アプリケーション類です。
【００８４】
図１６の他地域比較は、回覧書類の内容を他の町内会、地域と比較して、自身の町内会との比較を行うためのアプリです。
【００８５】
図１６の暦年比較は、町内会の毎回記録保管してある回覧書類を過去までさかのぼって比較を行うためのアプリです。
【００８６】
図１６の住民タブレット連携は、図２２の３０町内会サーバーに記録保存してある３１デジタル化回覧書類、３２コンテンツ、３３アプリケーションをネットワークを通じて、町内会会員が個々に所有する３６タブレットにダウンロードし、町内会の住民の投稿等を町内会サーバーに記録保存し、町内会、住民同士のコミュニケーションをおこなうアプリです。
【００８７】
図１６のスマートフォン連携は、図２２の３０町内会サーバーに記録保存してある３１デジタル化回覧書類、３２コンテンツ、３３アプリケーションをネットワークを通じて、町内会会員が個々に所有する３７スマートフォンにダウンロードし、町内会の住民の投稿等を町内会サーバーに記録保存し、町内会、住民同士のコミュニケーションをおこなうアプリです。
【００８８】
図１６の住民ＰＣ連携は、図２２の３０町内会サーバーに記録保存してある３１デジタル化回覧書類、３２コンテンツ、３３アプリケーションをネットワークを通じて、町内会会員が個々に所有する３８町内会会員ＰＣにダウンロードし、町内会の住民の投稿等を町内会サーバーに記録保存し、町内会、住民同士のコミュニケーションをおこなうアプリです。
【００８９】
図１７はタブレットに必要な場合のみ選択して備える、投稿ＳＮＳアプリケーション類です。
【００９０】
図１７の手書き入力は、町内会例会等での議事録等を電子ノートを使用して、電子ノート上のノートフォームに専用ペンで手書きした文字、図形よりなる書類をタブレットと同時にクラウドに送信するアプリです。
【００９１】
図１７の住民ＳＮＳは町内会の住民同士で、自分のプロフィールや写真、記事を住民に公開する機能や、互いにメッセージを送る機能を持った、住民同士のコミュニケーションのためのアプリです。
【００９２】
図１８はタブレットに必要な場合のみ選択して備える、アルバムアプリケーション類です。
【００９３】
図１８の地域地図、広域地域地図は町内会を中心とした区、市、県の広域地図表示アプリです。
【００９４】
図１９はタブレットに必要な場合のみ選択して備える、地域活動アプリケーション類です。
【００９５】
図１９の観光ガイド、徒歩ナビは地元町内会を中心とした地域の2Ｄ及び3Ｄ写真、動画と解説案内文による車目線ではなく、歩行者目線によるストリートビュー機能の観光ガイドで、起点を指定して目的地までの連続写真で目的地までを案内し、全工程高度を進行に合わせて高度のグラフを表示し徒歩時の負担とコースに係る徒歩時間の目安がわかるようにしたアプリです。
【００９６】
図１９の買い物支援、給食配食は町内会の住民と地域のコンビニ、スーパー、宅配事業者等の小売物流業者と連携し、店頭、電話、ネット等による発注又は予約の申込み方法、単品、組合せ、セット、定期お届け品、その他の申込商品、日時指定なし／あり／即納等の期日指定、先払い、代金引換、カード払い、後払い等の支払方法の機能により買い物の支援を行うアプリで、このアプリの予約機能により、町内会の住民は必要な時の品切れがない利便性を得られ、事業者は適切な在庫管理と販売機会損失を防ぎ利益拡大を計ることが可能になるアプリです。
【００９７】
図１９の介護サービス情報は介護保険で利用できるサービスの、要介護１〜５と認定された方が利用できるサービス、要支援１〜２と認定された方が利用できるサービスの情報を公開するアプリで、介護サービスの利用にかかる相談、ケアプランの作成、自宅で受けられる家事援助等のサービス、施設などに出かけて日帰りで行うデイサービス、施設などで生活又は宿泊しながら、長期間又は短期間受けられるサービス、訪問・通い・宿泊を組み合わせて受けられるサービス、福祉用具の利用にかかるサービスのような情報を提供するアプリです。
【００９８】
図２０はタブレットに必要な場合のみ選択して備える、入出力アプリケーション類です。
【００９９】
図２０の町内会サーバー接続はデジタル回覧書類、コンテンツ、アプリケーションを町内会サーバーに記憶保存し、これらを回覧板用タブレット、町内会役員タブレット、町内会会員タブレット、町内会会員スマートフォン、町内会会員ＰＣに配信し、町内会の住民よりのさまざまな投稿等を町内会サーバーに記憶保存し、読み取ったりして、住民同士の情報の共有をおこなうアプリです。
【０１００】
図２０の自動電源オンオフは回覧中の消費電力の節約のために、一定の時間で電源を切り、バッテリー管理を行うアプリです。
【０１０１】
図２０の議事録手書き入力、手書き入力OCR変換、クラウド連携は図２１の電子ノート類に手書きした文字、図形等による議事録等の書類を手書きした書類とこれをOCR処理により編集可能な電子データに変換して、タブレットに送信すると同時に、指定した任意のクラウドのデータベースに送信するアプリです。
【０１０２】
図２０のカード認証、公的証明書申請は住基カード制度、マイナンバー制度による個人識別コードを認証し、住民票の写し・印鑑登録証明書等をコンビニエンスストア等で取得するためのアプリです。
【実施例２】
【０１０３】
図２２は、紙製の回覧書類をデジタル化した３１デジタル化回覧書類、３２コンテンツ、３３アプリケーションを記憶保存した３０町内会サーバーシステムで、この町内会サーバーを使用して、デジタル回覧書類、アプリケーション、コンテンツを３４タブレット回覧板のタブレットへ配信する。このタブレットと紙製の回覧書類を回覧板に共に収納して町内会の住民に回覧するタブレット回覧板。
【０１０４】
町内会サーバーから、町内会の役員の業務に必要なデジタル回覧書類、アプリケーション、コンテンツを選択して３５町内会役員タブレットのタブレットへ配信する。この３５町内会役員タブレットは回覧板として回覧せず、町内会の役員個人が主に町内会の総会、定例会等で使用する。
【０１０５】
町内会サーバーから、町内会の会員である住民に必要なデジタル回覧書類、アプリケーション、コンテンツを選択して、個々の３６町内会会員タブレットのタブレットへ配信する。この３６町内会会員タブレットは回覧板として回覧せず、町内会の会員である住民が使用する。
【０１０６】
町内会サーバーから、町内会の会員である住民に必要なデジタル回覧書類、アプリケーション、コンテンツを選択して、個々の３７町内会会員スマートフォンのスマートフォンへ配信する。この３７町内会会員スマートフォンは回覧板として回覧せず、町内会の会員である住民が使用する。
【０１０７】
町内会サーバーから、町内会の会員である住民に必要なデジタル回覧書類、アプリケーション、コンテンツを選択して、個々の３８町内会会員ＰＣのＰＣへ配信する。この３８町内会会員ＰＣは回覧板として回覧せず、町内会の会員である住民が使用する。
【０１０８】
３４タブレット回覧板、３５町内会役員タブレット、３６町内会会員タブレット、３７町内会会員スマートフォン、３８町内会会員ＰＣはデジタル回覧書類、アプリケーション、コンテンツを町内会共通基盤として共通して使用することにより、同一情報の共有と共通の操作が可能になるよう実施する。
【実施例３】
【０１０９】
図２１は、デジタル回覧書類を２０電子ノート上の２１紙製ノートフォーム、又は２２電子ノートパッド上の２３紙製ノートパッドフォームに２５専用ペンを使用して文字、記号、票、図等を手書きし、これらを書き順も含めて、２０電子ノート、２２電子ノートパッド内の記憶装置に記憶保存する。
【０１１０】
２４送信マークチェツク欄に手書きでチェツクマークを記入し、このアクションにより、２０電子ノート及び２２電子ノートパッドに記憶保存されている文字、記号、票、図等をタブレットと同時に指定したクラウドに送信する。
【０１１１】
この時に文字、数字、記号をOCR処理により編集可能な電子データに変換し、手書きした文字、数字、記号と共に、タブレットと同時に指定したクラウドに送信する。
【０１１２】
この２０電子ノート、２２電子ノートパッドは市販されている製品ＣａｍｉＡｐｐ  Ｓ（商標登録  コクヨＳ＆Ｔ株式会社）と同等の機能で構成される。
【０１１３】
この手書きした書類は主に町内会役員が３５町内会役員タブレットを使用して、町内会定例会等の議事録の手書き書類とOCR処理により清書した書類として作成し、筆記した議事録をタブレットに入力する手間を省くことが可能になる。
【０１１４】
２１紙製ノートフォーム、２３紙製ノートパッドフォームは、横罫、方眼罫、打ち合わせ記録、テーブル、地図等の各種の書式を持ったノートフォームを使用する。
【０１１５】
書式を持ったノートフォームの一例として、２１紙製ノートフォーム、２３紙製ノートパッドフォーム上にあらかじめ２６予算分類テーブルを印刷して配置し、この明細内訳が２７予算分類テーブル明細であり、図４の自治体予算分類標準である健康福祉、子育て教育、経済観光、街づくり、環境、市民、交通水道、政策、資源循環、消防を２８科目欄として、それぞれにチェツクを記入する２９チェツク欄を備えた構成とする。
【０１１６】
このテーブルを使用するときに、地方自治体固有の予算科目を使用せず、標準的な予算分類科目を使用し、覚えていなくても、これにチェツクするだけで、標準化された予算科目分類を使用することが可能となる。
【実施例４】
【０１１７】
紙製の回覧書類とこの回覧書類をデジタル化したデジタル回覧書類とアプリケーション、コンテンツを記憶保存したタブレットにおいて、紙製の回覧書類は使用せず、タブレットのみを回覧板に収納して町内会の住民に回覧するタブレット回覧板。
【０１１８】
これにより、紙製の回覧書類の印刷が不用になり、地方自治体、自治会町内会の回覧書類に係るコストの削減が可能となる。
【産業上の利用可能性】
【０１１９】
地方自治体の広報、自治会町内会の定例会報告、役員会報告、委員会報告、活動報告、関連団体報告、関連事業者報告等の紙製の回覧書類を編集可能な電子データに変換したデジタル回覧書類をタブレットに記憶保存し、このデジタル回覧書類を閲覧しやすく、活用するための各種アプリケーション、コンテンツもタブレットに記憶保存し、紙製の回覧書類とこのタブレットを回覧板に共に収納して町内会の住民に回覧するタブレット回覧板により、地方自治体と自治会町内会の住民の配信、閲覧、投稿による情報共有を支援するネットワークシステムを構築し、タブレット、スマートフォン、ＰＣなどの情報機器を活用するＩＴ産業分野の新たな用途に適用可能となる。
【符号の説明】
【０１２０】
１  回覧書類
２  デジタル化
３  デジタル回覧書類
４  アプリケーション
５  タブレット
６  タブレット回覧板
１０  回覧板
１１  ばね金具
１２  タブレット用ポケット
２０  電子ノート
２１  紙製ノートフォーム
２２  電子ノートパッド
２３  紙製ノートパッドフォーム
２４  送信マークチェツク欄
２５  専用ペン
２６  予算分類テーブル
２７  予算分類テーブル明細
２８  科目欄
２９  チェツク欄
３０  町内会サーバー
３１  デジタル化回覧書類
３２  コンテンツ
３３  アプリケーション
３４  タブレット回覧板
３５  町内会役員タブレット
３６  町内会会員タブレット
３７  町内会会員スマートフォン
３８  町内会会員ＰＣ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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