(57)【要約】【課題】名刺に記載された情報を迅速にかつ効率よく電話帳へ登録する多機能電話機および多機能電話機による電話帳登録方法を提供すること。【解決手段】名刺が挿入される挿入口及び電話帳を記憶する電話帳記憶部を備えた多機能電話機である。多機能電話機は、挿入口から挿入された名刺の画像を読み取って画像データを生成し、画像データからＯＣＲ処理により文字情報を含む名刺情報データを抽出し、名刺情報データの中から電話帳に対応する情報を電話帳データとして選定する。また、多機能電話機は、電話帳記憶部内の電話帳に電話帳データを登録する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
名刺が挿入される挿入口と、
電話帳を記憶する電話帳記憶部と、
前記挿入口から挿入された前記名刺の画像を読み取って画像データを生成する読取処理部と、
前記読取処理部において生成された前記画像データから、ＯＣＲ処理により、文字情報を含む名刺情報データを抽出するＯＣＲ処理部と、
前記ＯＣＲ処理部において抽出された前記名刺情報データの中から前記電話帳に対応する情報を電話帳データとして選定し、前記電話帳記憶部内の前記電話帳に前記電話帳データを登録するデータ選定登録部と、を有する多機能電話機。
【請求項２】
種々の情報を表示する表示部を有し、
前記データ選定登録部は、
前記電話帳データを前記電話帳へ登録する前に、前記電話帳データの確認を促す画面を前記表示部に表示させ、前記電話帳データを変更する操作を受け付けた場合に前記電話帳データを更新するデータ変更処理部を有する請求項１に記載の多機能電話機。
【請求項３】
前記データ選定登録部は、
前記電話帳データとして、会社名の情報及び会社のロゴの情報のうちの少なくとも１つと、氏名の情報と、電話番号の情報と、を選定するものである請求項１又は２に記載の多機能電話機。
【請求項４】
名刺が挿入される挿入口及び電話帳を記憶する電話帳記憶部を備えた多機能電話機による電話帳登録方法であって、
前記挿入口から挿入された前記名刺の画像を読み取って画像データを生成する読取処理ステップと、
前記読取処理ステップにおいて生成された前記画像データからＯＣＲ処理により文字情報を含む名刺情報データを抽出するＯＣＲ処理ステップと、
前記ＯＣＲ処理ステップにおいて抽出された前記名刺情報データの中から前記電話帳に対応する情報を電話帳データとして選定し、前記電話帳記憶部内の前記電話帳に前記電話帳データを登録するデータ登録ステップと、を有する電話帳登録方法。
【請求項５】
前記データ登録ステップは、
前記電話帳データを前記電話帳へ登録する前に、
前記電話帳データの確認を促す画面を前記多機能電話機に設けられた表示部に表示する確認表示ステップと、
前記電話帳データを変更する操作を受け付けた場合に前記電話帳データを更新するデータ変更ステップと、を含む請求項４に記載の電話帳登録方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電話帳機能を備えた多機能電話機および多機能電話機による電話帳登録方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、名刺に記載されている名刺情報を多機能電話機の電話帳へ登録させる場合、ユーザは、複合機等の機器を用いて名刺をスキャンする必要がある。すなわち、複合機等により名刺をスキャンして画像データを生成し、生成した画像データからＯＣＲ（Optical Character Reader）により電話帳に応じた氏名及び電話番号等の必要情報をデータ化し、データ化した必要情報を個別に多機能電話機へ登録する必要がある。
【０００３】
複合機等の機器には、名刺をスキャンしてＯＣＲ処理することにより、ファクシミリ通信又は電子メールの宛名を設定する機能を備えたものがある（例えば、特許文献１参照）。特許文献１に記載の複合機は、セットされた原稿の画像を読み取る読取部の他に、セットされた名刺の画像を読み取る第２読取部を有しており、第２読取部が読み取った名刺の画像からＯＣＲ処理によりＦＡＸ番号等を抽出する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００９−１６４７１６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、多機能電話機の対応機種以外の複合機等を使用している場合は、多機能電話機又は構内交換機と複合機等とが連携不可能である。このため、従来のように、複合機等を使用して画像の読み取り等を行う状況では、名刺のスキャン、ＯＣＲによる必要情報のデータ化、及び多機能電話機への電話帳登録の一部又は全てといった処理を、それぞれ個別に行う必要があり、多くの手間がかかる。
【０００６】
また、多機能電話機又は構内交換機と複合機等との機器連携が可能なシステムでは、複合機等が、データ化した情報を多機能電話機又は構内交換機へ送信することにより、必要情報が多機能電話機の電話帳へ登録される。しかしながら、こうしたシステムで、名刺情報の自動登録機能に対応する複合機等を使用する場合であっても、複合機等が近くに設置されていない状況、又は複合機等が他の人に使用されている状況等において、ユーザは、無駄な時間を費やすこととなり、電話帳登録作業を効率的に行うことができない。
よって、名刺に記載された必要な情報を、多機能電話機の電話帳へ、手間をかけずに効率よく登録する技術が望まれている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係る多機能電話機は、名刺が挿入される挿入口と、電話帳を記憶する電話帳記憶部と、挿入口から挿入された名刺の画像を読み取って画像データを生成する読取処理部と、読取処理部において生成された画像データから、ＯＣＲ処理により、文字情報を含む名刺情報データを抽出するＯＣＲ処理部と、ＯＣＲ処理部において抽出された名刺情報データの中から電話帳に対応する情報を電話帳データとして選定し、電話帳記憶部内の電話帳に電話帳データを登録するデータ選定登録部と、を有するものである。
【０００８】
本発明に係る電話帳登録方法は、名刺が挿入される挿入口及び電話帳を記憶する電話帳記憶部を備えた多機能電話機による電話帳登録方法であって、挿入口から挿入された名刺の画像を読み取って画像データを生成する読取処理ステップと、読取処理ステップにおいて生成された画像データからＯＣＲ処理により文字情報を含む名刺情報データを抽出するＯＣＲ処理ステップと、ＯＣＲ処理ステップにおいて抽出された名刺情報データの中から電話帳に対応する情報を電話帳データとして選定し、電話帳記憶部内の電話帳に電話帳データを登録するデータ登録ステップと、を有する。
【発明の効果】
【０００９】
本発明は、多機能電話機が、挿入口から挿入された名刺の画像を読み取って文字情報を含む名刺情報データを抽出すると共に、抽出した名刺情報の中から電話帳に対応する情報を選定して記憶させる。よって、電話帳登録に関する全ての処理を多機能電話機のみで完結することができるため、名刺に記載された必要な情報を、迅速にかつ効率よく多機能電話機の電話帳へ登録することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の第１実施形態に係る多機能電話機の構成を示すブロック図である。
【図２】図１の表示部が有する表示画面の一表示例を示す模式図である。
【図３】図１の表示部が有する表示画面の他の表示例を示す模式図である。
【図４】図１の表示部が有する表示画面のその他の表示例を示す模式図である。
【図５】図１の多機能電話機による電話帳自動登録処理の動作を示すフローチャートである。
【図６】本発明の第２実施形態に係る多機能電話機の構成を示すブロック図である。
【図７】図６の表示部に表示された確認画面の一例を示す模式図である。
【図８】図６の表示部に表示された確認画面の他の例を示す模式図である。
【図９】図６の表示部が有する表示画面の一表示例を示す模式図である。
【図１０】図６の多機能電話機による電話帳自動登録処理の動作を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
［第１実施形態］
図１は、本発明の第１実施形態に係る多機能電話機の構成を示すブロック図である。本第１実施形態では、多機能電話機１００が、企業等において、各デスクの上に置かれ、ユーザ毎に専有して使用されることを想定して説明する。図１に示すように、多機能電話機１００は、名刺が挿入される挿入口１０及びスキャン部２０を備えた画像読取ユニットＸと、メモリ部３０と、制御部４０と、を有している。
【００１２】
また、多機能電話機１００は、外部電源に接続される電源インタフェース（電源Ｉ／Ｆ）５０と、制御部４０に電源を供給する電源部６０と、電話回線に接続される回線インタフェース（回線Ｉ／Ｆ）７０と、電話回線と制御部４０との間の電気信号のやり取りを仲介する回線部８０と、を有している。さらに、多機能電話機１００は、ハンドセット部９１と、表示部９２と、操作部９３と、ＬＥＤ部９４と、報知部９５と、を有している。
【００１３】
スキャン部２０は、挿入検知部２１と、搬送部２２と、読取処理部２３と、を有している。挿入検知部２１は、名刺が挿入口１０から挿入されたことを検知するものである。挿入検知部２１は、例えば、発光素子と受光素子とを有する光学式のセンサからなる。もっとも、挿入検知部２１は、物理的な検出センサであってもよい。
【００１４】
搬送部２２は、制御部４０からの配置指令に応じて、挿入口１０から挿入された名刺を搬送し、予め設定された読取位置に配置するものである。また、搬送部２２は、制御部４０からの送出指令に応じて、読取位置に配置されている名刺を挿入口１０まで搬送するものである。より具体的に、搬送部２２は、制御部４０からの送出指令に応じて、名刺を、その一部が挿入口１０から外側に突出した状態となる位置まで移動させるものである。
【００１５】
すなわち、搬送部２２は、名刺を出し入れする出し入れ機構（図示せず）を有しており、名刺を挿入口１０から読取位置まで往復移動させるものである。搬送部２２の出し入れ機構は、例えば、名刺を挟持搬送する一対のローラと、当該一対のローラを回転させる駆動部と、を含んで構成される。
【００１６】
読取処理部２３は、挿入口１０から挿入された名刺を読み取って画像データを生成するものである。すなわち、読取処理部２３は、搬送部２２によって読取位置に配置された名刺をスキャンすることにより画像データを生成するものである。そして、読取処理部２３は、生成した画像データを制御部４０へ出力するように構成されている。
【００１７】
メモリ部３０は、制御部４０の動作プログラム等を格納するメイン情報記憶部３１と、電話帳を記憶する電話帳記憶部３２と、を有している。制御部４０の動作プログラムは、電話帳登録処理に関する制御プログラムを含んでいる。メモリ部３０は、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）又はフラッシュメモリ等により構成することができる。
【００１８】
制御部４０は、電話機制御部４１と、スキャン制御部４２と、ＯＣＲ処理部４３と、データ選定登録部４４と、を有している。電話機制御部４１は、多機能電話機１００の基本的な動作を制御するものである。
【００１９】
スキャン制御部４２は、スキャン部２０の動作を制御するものである。スキャン制御部４２は、挿入検知部２１において名刺が検知されたとき、搬送部２２へ配置指令を出力するものである。
【００２０】
ＯＣＲ処理部４３は、ＯＣＲ処理を実行する機能を有しており、読取処理部２３において生成された画像データを名刺情報データとしてデータ化するものである。すなわち、ＯＣＲ処理部４３は、読取処理部２３において生成された画像データから、ＯＣＲ処理により、文字情報を含む名刺情報データを抽出するものである。
【００２１】
本第１実施形態において、ＯＣＲ処理部４３は、文字情報と共に、ロゴなどの画像情報を抽出する機能を有している。もっとも、ＯＣＲ処理部４３は、文字情報のみを抽出するように構成してもよい。
【００２２】
データ選定登録部４４は、ＯＣＲ処理部４３において抽出された名刺情報データの中から電話帳に対応する情報を電話帳データとして選定するものである。また、データ選定登録部４４は、選定した電話帳データを電話帳記憶部３２に記憶させるものである。つまり、データ選定登録部４４は、電話帳データを電話帳記憶部３２内の電話帳へ登録するものである。これにより、電話帳データは、電話帳のフォーマットに合わせた状態で電話帳記憶部３２に登録され、表示部９２への表示が可能となる。
【００２３】
ここで、データ選定登録部４４は、電話番号の情報を、数字の桁数、ハイフンの有無、及び数字の間に介在する括弧の有無等に基づいて選定する構成とすることができる。また、データ選定登録部４４は、横書きの名刺であれば、上側に記載された１０桁の数字を電話番号の情報として選定するようにしてもよい。同様に、データ選定登録部４４は、縦書きの名刺であれば、右側に記載された１０桁の数字を電話番号の情報として選定するようにしてもよい。このようにすれば、ＦＡＸ番号との混同を防ぐことができる。もっとも、データ選定登録部４４は、「電話」「ＴＥＬ」といった電話番号の表示を示す文字を認識し、こうした文字に隣接する１０桁の数字を電話番号として選定するようにしてもよい。
【００２４】
ところで、名刺に記載された電話番号に発信する場合、多機能電話機１００は、通常、外線発信を行う必要がある。一般的には、外線発信に際し、外線ボタン操作や特番入力等の外線発信操作が伴う。このため、データ選定登録部４４は、電話帳データとして選定した電話番号の情報に、外線発信特番を付与した上で、電話帳記憶部３２内の電話帳に登録するようにしてもよい。このようにすれば、多機能電話機１００は、外線発信操作を省き、構内交換機を介しての通話処理を円滑に行うことができる。
【００２５】
データ選定登録部４４は、外線発信特番として、「０」等の任意の番号を付与することができる。すなわち、例えば、データ選定登録部４４は、選定した電話番号「０３△△△□□□□」に外線発信特番「０」を付与して、電話帳に「００３△△△□□□□」を登録する。
【００２６】
なお、制御部４０は、上記の機能を実現する回路デバイスなどのハードウェアで実現することもできるし、例えばＤＳＰ等のマイコン又はＣＰＵ等の演算装置上で実行されるソフトウェアとして実現することもできる。
【００２７】
ハンドセット部９１は、電話機本体に接続されたコードを有している。ハンドセット部９１は、ユーザは把持して使用するものであり、ユーザの声を電気信号に変換するマイクと、通話の相手の声を再生するスピーカと、を含んで構成されている。表示部９２は、例えば液晶表示画面（ＬＣＤ：liquid crystal display）からなり、種々の情報を表示するものである。
【００２８】
操作部９３は、ユーザによる操作を受け付ける複数の操作キー（図示せず）を含んで構成されている。操作部９３は、受け付けた操作内容を示す操作信号を電話機制御部４１へ出力するものである。すなわち、電話機制御部４１は、操作部９３からの操作信号に応じて、多機能電話機１００の動作を制御するものである。
【００２９】
ＬＥＤ部９４は、複数のＬＥＤを含んで構成されている。幾つかのＬＥＤは、例えば、操作部９３が有する特定の操作キーの背面側に設けられている。また、他の幾つかのＬＥＤは、例えば、表示部９２に設けられた着信ランプとして機能する。各ＬＥＤの点灯及び点滅等の制御は、電話機制御部４１が実行する。すなわち、電話機制御部４１は、ユーザによる操作及び多機能電話機１００の発着信動作等に応じて、対応するＬＥＤを点灯又は点滅させるものである。報知部９５は、例えばスピーカを含んで構成され、着信音等を外部へ報知するものである。
【００３０】
図２は、図１の表示部９２が有する表示画面の一表示例を示す模式図である。図３は、図１の表示部９２が有する表示画面の他の表示例を示す模式図である。図４は、図１の表示部９２が有する表示画面のその他の表示例を示す模式図である。図２〜図４に示すように、表示部９２は、種々の情報を表示する表示画面９２Ａを有している。図２〜図４は、ユーザが外線発信する場合の表示画面９２Ａを例示したものであり、表示画面９２Ａの左上には「外線発信」の文字が表示されている。また、表示画面９２Ａの右上には、使用されている回線番号を示す「外線０１」が表示され、表示画面９２Ａの下方には、音量表示９２０が表示されている。
【００３１】
図２の例では、電話帳に対応する情報、すなわち電話帳に登録する情報として、会社名９２１、氏名９２２、及び電話番号９２３が採用されている場合を示す。この場合、データ選定登録部４４は、電話帳データとして、会社名９２１、氏名９２２、及び電話番号９２３の情報を電話帳記憶部３２へ記憶させる。データ選定登録部４４が、電話帳データの登録処理を繰り返し行うことにより、電話帳記憶部３２内の電話帳には、複数の電話帳データが蓄積される。
【００３２】
電話機制御部４１は、ユーザによる呼び出し操作に応じて、電話帳記憶部３２から電話帳データを読み出し、例えば、図２のように表示画面９２Ａへ表示させる。なお、図２では、説明の便宜上、会社名９２１として「○電気工業株式会社」を例示し、氏名９２２として「沖一郎」を例示し、電話番号９２３として「０３△△△△□□□」を例示している。図３及び図４においても同様である。
【００３３】
図３の例では、電話帳に対応する情報として、会社名９２１Ａ、役職９２４、氏名９２２、電話番号９２３が採用されている場合を示す。この場合、データ選定登録部４４は、電話帳データとして、会社名９２１Ａ、氏名９２２、及び電話番号９２３の情報を選定して電話帳記憶部３２へ記憶させる。ここで、会社名９２１Ａは、会社名の一部を省略したものである。つまり、データ選定登録部４４は、会社名に含まれる「株式会社」「有限会社」等の定型文字を抽出した場合、こうした定型文字を省略した形式で表示する機能を有していてもよい。なお、会社名の前に定型文字がある場合も同様である。
【００３４】
また、多機能電話機１００は、「課長」「部長」「専務」といった役職名の情報を、メイン情報記憶部３１又は内部メモリ等に予め格納しておくようにするとよい。そして、データ選定登録部４４が、名刺情報データを役職名の情報に照らすことにより、役職９２４の情報を選定するようにするとよい。もっとも、データ選定登録部４４は、役職９２４の情報に代えて、又は役職９２４の情報と共に、部署名等の情報を電話帳データとして選定するようにしてもよい。
【００３５】
図４の例では、電話帳に対応する情報として、ロゴ９２５、会社名９２１Ｂ、氏名９２２、電話番号９２３が採用された場合を例示している。この場合、データ選定登録部４４は、電話帳データとして、ロゴ９２５、会社名９２１Ｂ、氏名９２２、及び電話番号９２３の情報を選定して電話帳記憶部３２へ記憶させる。
【００３６】
ロゴ９２５には、会社のロゴ及び会社が所有する商標などが含まれる。データ選定登録部４４は、例えば、文字のサイズ、色彩の有無、又は形状の特殊性等をもとに、ロゴ９２５を識別して選定する。
【００３７】
会社名９２１Ｂは、会社名９２１の一部を抽出したものである。図４では、会社名９２１のうちの最初の４文字が会社名９２１Ｂとして抽出された場合を例示している。もっとも、データ選定登録部４４が会社名９２１Ｂとして抽出する文字数は、ユーザが適宜設定変更できるようにするとよい。また、データ選定登録部４４が会社名９２１Ｂとして抽出する文字の位置は、最初の数文字に限らず、例えば、「株式会社」「有限会社」等の定型文字が先頭にある会社名９２１の場合は、データ選定登録部４４が、こうした定型文字の次の文字から数文字を抽出するようにしてもよい。
【００３８】
なお、電話帳データは、少なくとも会社名又は氏名の情報と電話番号の情報とを含んでいればよい。よって、電話帳データのうちの電話番号以外の情報は、ユーザが適宜組み合わせて設定できるようにしてもよい。そして、当該設定の内容に応じて、電話帳記憶部３２内の電話帳の構成が変更され、データ選定登録部４４が、変更された電話帳に対応する情報を電話帳データとして選定するようにするとよい。
【００３９】
以上のように、多機能電話機１００は、挿入された名刺を引き込み、電話機本体の内部の所定の位置（読取位置）にセットする機能と、読取位置にセットされた名刺をスキャンして画像化する機能と、を有している。また、多機能電話機１００は、スキャンした画像データから、文字情報を含む名刺情報データを抽出する機能と、抽出した名刺情報データの中から電話帳に対応する情報を選定して電話帳へ登録する機能と、を有している。すなわち、多機能電話機１００は、名刺のスキャン、電話番号等のデータ化、電話帳への登録といった一連の機能を単独で実現することができるため、名刺情報を多機能電話機の電話帳へ手間をかけずに効率よく登録することができる。
【００４０】
図５は、図１の多機能電話機１００による電話帳自動登録処理の動作を示すフローチャートである。図５に基づき、多機能電話機１００による電話帳登録方法について説明する。
【００４１】
まず、ユーザが挿入口１０に名刺を挿入すると、挿入検知部２１は、名刺が挿入されたことを検知し、スキャン制御部４２へ検知信号を出力する（図５：ステップＳ１０１）。スキャン制御部４２は、挿入検知部２１からの検知信号に応じて、搬送部２２へ配置指令を出力する。搬送部２２は、スキャン制御部４２からの搬送指令に応じて、名刺を読取位置まで移動させる（図５：ステップＳ１０２）。
【００４２】
名刺が読取位置に配置されると、読取処理部２３は、名刺の画像を読み取って画像データを生成し、生成した画像データをＯＣＲ処理部４３へ出力する（図５：ステップＳ１０３／読取処理ステップ）。次いで、ＯＣＲ処理部４３は、ＯＣＲ処理部４３から出力された画像データから、文字情報を含む名刺情報データを抽出する（図５：ステップＳ１０４／ＯＣＲ処理ステップ）。
【００４３】
次に、データ選定登録部４４は、名刺情報データの中から電話帳に対応する情報を電話帳データとして選定する（図５：ステップＳ１０５）。そして、データ選定登録部４４は、選定した電話帳データを、電話帳記憶部３２内の電話帳に登録する（図５：ステップＳ１０６）。なお、ステップＳ１０５及びＳ１０６は、本発明の「データ登録ステップ」に相当する。
【００４４】
また、スキャン制御部４２は、搬送部２２へ送出指令を出力する。搬送部２２は、スキャン制御部４２からの送出指令に応じて、名刺を挿入口１０まで移動させる（図５：ステップＳ１０７）。これにより、名刺の一部が挿入口１０から外側に突出した状態となるため、ユーザは、名刺を把持して引き抜くことにより、名刺を取り出すことができる。
【００４５】
なお、図５では、多機能電話機１００が、電話帳データの登録を終えた後に、名刺を挿入口１０まで移動させる場合を例示しているが、これに限定されるものではない。例えば、多機能電話機１００は、ステップＳ１０７に係る処理を、ステップＳ１０４に係る処理と並行して行うようにしてもよい。すなわち、スキャン制御部４２は、読取処理部２３が画像データを生成した後の任意のタイミングで、搬送部２２へ送出指令を出力するようにしてもよい。
【００４６】
以上のように、本第１実施形態における多機能電話機１００は、名刺を挿入する挿入口１０が設けられた画像読取ユニットＸを搭載している。そして、多機能電話機１００は、制御部４０により、画像読取ユニットＸにおいて生成された画像データから名刺情報データを抽出し、名刺情報データの中から電話帳に対応する情報を選定して自身の電話帳に登録する。つまり、多機能電話機１００さえあれば、複合機等のようなスキャン用の機器、及び電話帳データを作成するためのパーソナルコンピュータ等の機器がなくても、名刺から電話帳データを自動生成して登録することができる。このため、ユーザは、デスクにいながら、多機能電話機１００に名刺を挿入する作業を行うだけで、多機能電話機１００の電話帳に電話帳データを登録することができる。
【００４７】
すなわち、多機能電話機１００が各デスクに割り当てられた環境下において、各ユーザは、離れた場所にある複合機等を使用することなく、名刺情報を容易に多機能電話機１００へ登録することができるため、作業の効率化を図ることができる。また、ユーザのデスクにある多機能電話機１００以外の機器を使用する必要がないため、他の人との競合がないことから、個々のタイミングで自由に電話帳登録を行うことができる。つまり、多機能電話機１００によれば、名刺に記載された必要な情報を、多機能電話機の電話帳へ、手間をかけずに効率よく登録することができる。
【００４８】
［第２実施形態］
図６は、本発明の第２実施形態に係る多機能電話機の構成を示すブロック図である。前述した第１実施形態では、ユーザの操作を最小限にし、多機能電話機だけで電話帳登録の動作が完結する適用例を示したが、本第２実施形態は、ユーザが多機能電話機を操作することにより、電話帳データの修正及び追記等を行い、電話帳データの変更を行うという構成を採っている。図６を参照して、本第２実施形態における多機能電話機２００の構成を説明する。第１実施形態の多機能電話機１００と同等の構成部材には同一の符号を用いて説明は省略する。
【００４９】
図６に示すように、多機能電話機２００の制御部４００は、電話機制御部４１と、スキャン制御部４２と、ＯＣＲ処理部４３と、データ選定登録部４４０と、を有している。データ選定登録部４４０は、データ選定部４４０Ａと、データ変更処理部４４０Ｂと、登録処理部４４０Ｃと、を有している。また、多機能電話機２００の操作部９３は、受け付けた操作内容を示す操作信号を、必要に応じてデータ変更処理部４４０Ｂへ出力するように構成されている。
【００５０】
データ選定部４４０Ａは、名刺情報データの中から電話帳に対応する情報を電話帳データとして選定すると共に、選定した電話帳データを制御部４００の内部メモリ等に一次記憶させるものである。
【００５１】
データ変更処理部４４０Ｂは、電話帳データの確認を促す画面である確認画面を表示部９２に表示させるものである。確認画面は、データ選定部４４０Ａにおいて選定された電話帳データを、予め設定されたフォーマットに合わせて表示したものである。すなわち、データ変更処理部４４０Ｂは、内部メモリ等に一次記憶された電話帳データを読み出して、当該電話帳データを含む確認画面を表示部９２の表示画面９２Ａに表示させるものである。
【００５２】
また、データ変更処理部４４０Ｂは、電話帳データを確定する操作と、電話帳データを変更する操作と、を受け付けるように構成されている。登録処理部４４０Ｃは、データ変更処理部４４０Ｂが電話帳データを確定する操作を受け付けたときに、当該電話帳データを電話帳記憶部３２内の電話帳に登録するものである。
【００５３】
より具体的に、データ変更処理部４４０Ｂは、ユーザにより操作キーが操作され、操作部９３から電話帳データを確定する旨の操作信号が出力されたときに、登録処理部４４０Ｃへ登録指令を出力する。登録処理部４４０Ｃは、データ変更処理部４４０Ｂからの登録指令に応じて、内部メモリ等に一次記憶されている電話帳データを電話帳記憶部３２内の電話帳に登録する。
【００５４】
また、データ変更処理部４４０Ｂは、ユーザにより操作キーが操作され、操作部９３から電話帳データの変更に係る操作信号が出力される度に、当該操作信号に応じて電話帳データを書き換えて表示部９２に表示させる。これにより、ユーザは、表示画面９２Ａ上での電話帳データの修正及び電話帳データへの情報の追加、すなわち電話帳データの変更を行うことができる。そして、ユーザが電話帳データの変更を終え、電話帳データを確定する操作を行うと、データ変更処理部４４０Ｂは、登録処理部４４０Ｃへ登録指令を出力する。これに応じて登録処理部４４０Ｃは、内部メモリ等において書き換えられた電話帳データを電話帳記憶部３２内の電話帳に登録する。
【００５５】
ここで、登録処理部４４０Ｃは、内部メモリ等に格納されている電話帳データのうちの電話番号の情報に対し、外線発信特番を付与した上で電話帳記憶部３２内の電話帳に登録するようにしてもよい。
【００５６】
なお、制御部４００は、上記の機能を実現する回路デバイスなどのハードウェアで実現することもできるし、例えばＤＳＰ等のマイコン又はＣＰＵ等の演算装置上で実行されるソフトウェアとして実現することもできる。
【００５７】
図７は、図６の表示部９２に表示された確認画面の一例を示す模式図である。図８は、図６の表示部９２に表示された確認画面の他の例を示す模式図である。図９は、図６の表示部９２が有する表示画面９２Ａの一表示例を示す模式図である。
【００５８】
図７に例示する確認画面では、会社名、氏名、及び電話番号（ＴＥＬ）を確認・修正することができる。ユーザは、例えば操作部９３が有する操作キーを押下して、カーソル９２６を上下左右に移動させ、修正したい文字にカーソル９２６を合わせた上で修正操作を行う。当該操作は、電話帳データを変更する操作に相当する。電話帳データに会社名、氏名、及び電話番号以外の情報が含まれる場合、ユーザは、カーソル９２６を下方に移動させる操作により確認画面をスクロールさせて、他の情報を確認・修正することができる。
【００５９】
図８は、図７の確認画面が下方にスクロールした場合の例である。図８の例では、役職の情報を確認・修正することができる。加えて、ユーザは、操作部９３を操作することにより、役職である「部長」の横に、かっこ書き等を交えて、所属する部の名称等を追記することも可能である。また、図８の確認画面では、ユーザが、メモ書きを追加することができるようになっている。このため、ユーザは、名刺が指す人物と出会った日時又は名刺が指す人物の印象などをメモしておくことができる。
【００６０】
図７及び図８では、確認画面にＯＫボタン９２７が表示されている例を示している。この場合、ユーザは、カーソル９２６をＯＫボタン９２７に合わせた上で、操作キーのうちの決定キーを押下することにより、電話帳データの内容を確定することができる。当該操作は、電話帳データを確定する操作に相当する。もっとも、操作部９３が有する操作キーのうちの１つに、ＯＫボタン９２７と同様の機能を割り付けるようにしてもよい。
【００６１】
なお、このような確認画面において、ユーザが、電話番号の情報に対し、外線発信特番を付与することができるように構成してもよい。
【００６２】
また、図８に示す場合のように、外線発信時の表示画面９２Ａに表示しきれない情報がある場合は、図９に例示するように、追加情報等が記憶されていることを示す案内表示９２８を表示するようにしてもよい。
【００６３】
図１０は、図６の多機能電話機２００による電話帳自動登録処理の動作を示すフローチャートである。図１０に基づき、多機能電話機２００による電話帳登録方法について説明する。なお、図５に示す工程と同じ工程には、同一の符号を付して説明は省略する。すなわち、多機能電話機２００は、図１０のステップＳ１０１〜Ｓ１０４に示す一連の処理を、図５の多機能電話機１００と同様に実行する。次いで、データ選定部４４０Ａは、名刺情報データの中から電話帳に対応する情報を電話帳データとして選定し、内部メモリ等に一次記憶させる（図１０：ステップＳ２０１）。
【００６４】
次に、データ変更処理部４４０Ｂは、確認画面を表示部９２に表示させる（図１０：ステップＳ２０２／確認表示ステップ）。そして、データ変更処理部４４０Ｂが、電話帳データに変更がないことを示す操作、すなわち電話帳データを確定する操作を受け付けた場合（図１０：ステップＳ２０３／Ｙｅｓ）、登録処理部４４０Ｃは、内部メモリ等の電話帳データを電話帳記憶部３２内の電話帳に登録する（図１０：ステップＳ２０５／データ登録ステップ）。
【００６５】
一方、データ変更処理部４４０Ｂは、電話帳データを変更する操作を受け付けた場合（図１０：ステップＳ２０３／Ｎｏ）、受け付けた操作に応じて電話帳データを書き換え、書き換えた電話帳データを表示部９２に表示させる。すなわち、データ変更処理部４４０Ｂは、電話帳データを変更する操作を受け付けたときに電話帳データを更新する（図１０：ステップＳ２０４／データ変更ステップ）。このように、データ変更処理部４４０Ｂは、電話帳データを変更する操作を受け付けた場合、ステップＳ２０２〜Ｓ２０４の一連の処理を、電話帳データを確定する操作を受け付けるまで実行する。そして、データ変更処理部４４０Ｂが電話帳データを確定する操作を受け付けたときに、登録処理部４４０Ｃは、更新後の電話帳データを電話帳記憶部３２内の電話帳に登録する（図１０：ステップＳ２０５）。
【００６６】
また、スキャン制御部４２は、読取処理部２３が画像データを生成した後の任意のタイミングで、搬送部２２へ送出指令を出力する。そして、搬送部２２は、スキャン制御部４２からの送出指令に応じて、名刺を挿入口１０まで移動させる（図１０：ステップＳ１０７）。
【００６７】
なお、本第２実施形態では、データ変更処理部４４０Ｂが、図７及び図８のような確認画面を表示部９２に表示させた上で、電話帳データの変更操作を受け付ける場合を例示したが、これに限定されるものではない。例えば、データ変更処理部４４０Ｂは、図９と同様のフォーマットを用いた確認画面を表示部９２に表示させた上で、電話帳データの変更操作を受け付けるようにしてもよい。
【００６８】
以上のように、多機能電話機２００は、挿入口１０から挿入された名刺の画像を読み取って文字情報を含む名刺情報データを抽出すると共に、名刺情報データの中から電話帳に対応する情報を選定して記憶させる。このため、電話帳登録に関する全ての処理を多機能電話機２００のみで完結することができることから、名刺に記載された必要な情報を、迅速にかつ効率よく多機能電話機の電話帳へ登録することができる。
【００６９】
また、多機能電話機２００は、ユーザによる電話帳データの変更処理を受け付ける機能を有しているため、名刺の読み取り精度を補填することができることから、誤った電話番号の情報などが登録されるといった事態を回避することができる。加えて、多機能電話機２００によれば、電話帳データに各種の情報を追加することができるため、ユーザは、記憶の定着を図ると共に、着信及び発信以外の場面においても、電話帳を検索することで、取引先の相手の情報などを確認することができる。もっとも、各ユーザは、自身のデスクにおいて、電話帳データの変更処理を行うことができるため、多機能電話機２００によれば、電話帳データの変更作業に伴う手間及び時間を最小限にとどめることができる。
【００７０】
なお、上述した実施形態は、多機能電話機及び電話帳登録方法における好適な具体例であり、本発明の技術的範囲は、これらの態様に限定されるものではない。例えば、上記各実施形態では、名刺が挿入口１０に挿入される場合を例示したが、これに限定されるものではない。すなわち、多機能電話機１００は、例えば、買い物又は食事等の際に渡されるレシート又はクレジットカードの売上票が挿入された場合でも、レシート等に記載された店名及び電話番号の情報等を抽出して電話帳に登録することができる。したがって、多機能電話機１００及び２００によれば、よく利用するショップ及び飲食店の情報等を、煩雑な操作を行うことなく、自動的に電話帳へ登録することができる。
【００７１】
また、多機能電話機１００及び２００は、少なくとも氏名及び電話番号が記載されたメモ紙が挿入口１０に挿入された場合でも、メモ紙に記載された氏名及び電話番号の情報を抽出して電話帳に登録することができる。したがって、多機能電話機１００及び２００によれば、取引先の相手が名刺を忘れたような状況においても、メモを残しておくことにより、帰社した際に、迅速な電話帳登録作業を行うことができる。
【００７２】
加えて、例えば、多機能電話機１００又は２００のスキャン部２０が、挿入口１０に挿入された紙媒体の厚みを検知する厚み検知手段を有するように構成し、厚み検知手段が薄い紙媒体であることを検知した場合に、搬送部２２が、挟持力及び搬送速度等を薄い紙媒体用に調整するようにしてもよい。このようにすれば、レシート又はメモ紙等の薄い紙媒体から画像データを読み取る場合に、紙詰まり等を抑制することができる。また、ユーザが、操作部９３を操作することにより、挿入する紙媒体の厚さ又は種類等を設定できるようにしてもよい。なお、ユーザは、紙詰まりを防ぐ意図で、名刺と同程度のメモ紙を携行するようにするとよい。
【００７３】
もっとも、多機能電話機１００及び２００は、電話番号の情報などの電話帳登録に必要な情報が記載されているものであれば、紙媒体に限らず、他の素材からなるカード状の媒体をもとに、電話帳登録処理を実行することができる。
【００７４】
さらに、上記各実施形態では、多機能電話機１００及び２００がメモリ部３０に電話帳データを記憶させる場合を例示したが、これに限定されるものではない。例えば、多機能電話機１００又は２００が、電話帳データをＰＢＸ（Private Branch eXchange）又はネットワーク上の記憶装置に送信し、複数の多機能電話機１００又は２００からの電話帳データを一括管理するシステムを構築するようにしてもよい。このようにすれば、当該システムにおいて、複数の多機能電話機１００又は２００から送信される電話帳データを、複数の多機能電話機１００又は２００における共通の電話帳データとして取り扱うことができる。
【００７５】
ところで、多機能電話機１００及び２００は、上記のように、企業等の各デスク上に置かれ、ユーザ毎に専有して使用するものであってもよいが、企業等では、役職又は部署等により、名刺を交換する頻度が高い者と低い者とが混在することが想定される。このため、画像読取ユニットＸは、電話機本体から着脱可能な構成としてもよい。このようにすれば、名刺を交換する頻度が高い者に、画像読取ユニットＸが装備された多機能電話機１００を割り当て、名刺を交換する頻度が低い者には、画像読取ユニットＸが装備されていない多機能電話機１００を割り当てるといった調整を行うことができるため、不要な経費を削減することができる。また、画像読取ユニットＸを取り付けるだけで、多機能電話機１００に対し、簡単に電話帳自動登録機能を付加することができる。このため、部署移動又は昇進等により、電話帳自動登録機能が必要な者が増えたような場合も、迅速に対処することができる。なお、画像読取ユニットＸを装備していない多機能電話機１００には、画像読取ユニットＸを挿入するための開口をふさぐ蓋を嵌め込むようにするとよい。
【符号の説明】
【００７６】
１０  挿入口、２０  スキャン部、２１  挿入検知部、２２  搬送部、２３  読取処理部、３０  メモリ部、３１  メイン情報記憶部、３２  電話帳記憶部、４０、４００  制御部、４１  電話機制御部、４２  スキャン制御部、４３  ＯＣＲ処理部、４４、４４０  データ選定登録部、５０  電源インタフェース（電源Ｉ／Ｆ）、６０  電源部、７０  回線インタフェース（回線Ｉ／Ｆ）、８０  回線部、９１  ハンドセット部、９２  表示部、９２Ａ  表示画面、９３  操作部、９４  ＬＥＤ部、９５  報知部、１００、２００  多機能電話機、４４０Ａ  データ選定部、４４０Ｂ  データ変更処理部、４４０Ｃ  登録処理部、Ｘ  画像読取ユニット。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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