(57)【要約】【課題】印刷文書の校正に対するユーザーの利便性を向上する。【解決手段】受信した文書を保持する情報処理装置と、情報処理装置により保持される文書を出力する画像形成装置とを含む情報処理システムであり、画像形成装置は、情報処理装置から受信された文書データに基づく原稿を出力する出力手段と、原稿を読み取ることにより生成された画像データを取得する取得手段と、を備え、情報処理装置は、画像形成装置にて読み取られた原稿の元である文書データと、原稿から生成された画像データとを対応付けて記憶する記憶手段と、文書の次のバーションの文書データが外部から受信された場合、文書データと、文書データの前のバージョンの文書データと、前のバージョンの文書データに対応する画像データとに基づく文書データを生成する生成手段と、生成された文書データを画像形成装置に送信する送信手段と、を備える。【選択図】図１
2017175233.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部から受信した文書を保持する情報処理装置と、前記情報処理装置により保持される文書を出力する画像形成装置とを含む情報処理システムであって、
前記画像形成装置は、
前記情報処理装置から受信された文書データに基づく原稿を出力する出力手段と、
前記原稿を読み取ることにより生成された画像データを取得する取得手段と、を備え、
前記情報処理装置は、
前記画像形成装置において読み取られた前記原稿の元である前記文書データと、当該原稿から生成された前記画像データとを対応付けて記憶する記憶手段と、
前記文書の次のバーションの文書データが外部から受信された場合に、当該文書データと、当該文書データの前のバージョンの文書データと、当該前のバージョンの文書データに対応する前記画像データとに基づく文書データを生成する生成手段と、
生成された前記文書データを前記画像形成装置に送信する送信手段と、を備えることを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記生成手段は、
前記文書の次のバーションの文書データが外部から受信された場合に、当該文書データと、当該文書データの前のバージョンの文書データと、当該前のバージョンの文書データに対応する前記画像データとのそれぞれに含まれる同一ページを特定し、特定した前記同一ページが１枚の紙に印刷されるように前記原稿を出力することを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
外部から受信した文書を保持する情報処理装置と、前記情報処理装置により保持される文書を出力する画像形成装置とを含む情報処理システムで実行する情報処理方法であって、
前記画像形成装置において、前記情報処理装置から受信された文書データに基づく原稿を出力する出力工程と、
前記画像形成装置において、前記原稿を読み取ることにより生成された画像データを取得する取得工程と、
前記情報処理装置において、前記画像形成装置において読み取られた前記原稿の元である前記文書データと、当該原稿から生成された前記画像データとを対応付けて記憶手段に記憶させる記憶工程と、
前記情報処理装置において、前記文書の次のバーションの文書データが外部から受信された場合に、当該文書データと、当該文書データの前のバージョンの文書データと、当該前のバージョンの文書データに対応する前記画像データとに基づく文書データを生成する生成工程と、
前記情報処理装置において、生成された前記文書データを前記画像形成装置に送信する送信工程と、を含む情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成システム、及び画像形成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
出版業等のサービス業では特定の文書を印刷し、印刷した文書を校正する作業が発生することがある。例えば、PCの画面で文書を校正するように電子ベースで校正する技術（例えば、特許文献１参照。）や電子文書を印刷して紙ベースの校正に関する技術が挙げられる。また、文書の印刷及び校正のそれぞれが異なる業者により行われる場合に、印刷業者がネットワークを介して校正対象の文書を校正業者側に送信して、校正業者が送信された文書を印刷して紙ベースで校正を行い、校正結果を電子化して印刷業者側に送信し、そして、印刷業者が校正結果を電子文書に反映することが行われている。この場合、電子文書と紙文書との間で変換する必要がある。
紙ベースの校正作業が複数回行われる場合に、修正の都度、新たな指摘内容のチェックに加え、前回の指摘内容の反映状況を確認する必要がある。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、今までの複数回校正を行う作業では、校正のたびに記録を探したり記憶を思い出したりし、該当箇所のマッチングを行う手間がかかってしまうという問題があった。
校正において、紙文書に記入した情報は、印刷業者側で電子文書に反映されるため、再度校正するときの原稿には、校正時に記入した情報は消える可能性がある。
また、例えば、作業者個人が作成したメモを参照して、校正履歴を把握することができるが、これにより、手間がかかるだけではなく、例えば、校正担当者が変わった場合に、前の担当者が作成したメモで校正履歴を正しく把握できないという問題もある。
【０００４】
そこで、本発明は、印刷文書の校正に対するユーザーの利便性を向上することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するため、請求項１に記載の発明は、外部から受信した文書を保持する情報処理装置と、前記情報処理装置により保持される文書を出力する画像形成装置とを含む情報処理システムであって、前記画像形成装置は、前記情報処理装置から受信された文書データに基づく原稿を出力する出力手段と、前記原稿を読み取ることにより生成された画像データを取得する取得手段と、を備え、前記情報処理装置は、前記画像形成装置において読み取られた前記原稿の元である前記文書データと、当該原稿から生成された前記画像データとを対応付けて記憶する記憶手段と、前記文書の次のバーションの文書データが外部から受信された場合に、当該文書データと、当該文書データの前のバージョンの文書データと、当該前のバージョンの文書データに対応する前記画像データとに基づく文書データを生成する生成手段と、生成された前記文書データを前記画像形成装置に送信する送信手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、印刷文書の校正に対するユーザーの利便性を向上することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】一実施形態にかかる画像形成システム全体構成と処理フロー概要とを示す説明図である。
【図２】（ａ）は、一実施形態にかかる画像形成装置の要部のブロック図であり、（ｂ）は、一実施形態にかかる印刷サーバーの要部のブロック図である。
【図３】校正者による校正の一例を示す図である。
【図４】図３に示した一例で指摘された校正内容を適用し、本発明の画像形成システムで印刷した場合の印刷物の一例である。
【図５】（ａ）は、印刷サーバー12のソフトウェア構成を説明するための機能ブロック図の一例であり、（ｂ）は、画像形成装置13のソフトウェア構成を説明するための機能ブロック図の一例である。
【図６】図１に示した画像形成システムにおける動作のフローチャートの一例である。
【図７】図１に示した画像形成システムにおける動作のフローチャートの他の一例である。
【図８】図１に示した画像形成システムにおける動作のフローチャートの他の一例である。
【図９】図１に示した画像形成システムにおける動作のフローチャートの他の一例である。
【図１０】図１に示した画像形成システムにおける動作のフローチャートの他の一例である。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
（概要）
本発明の実施の形態を説明する。本発明は、複数回校正を行うシステムに際して、以下の特徴を有する。
要するに、校正される文書の履歴情報を保持することで、印刷文書に対して、「最新の校正文書」、「前回の校正文書」、「前回の校正文書に対する指摘事項」を集約して出力することで、上記の手間を削減し、ユーザーの利便性を向上するのである。
上記記載の本発明の特徴について、以下の図面を用いて詳細に解説する。
【０００９】
（実施の形態）
[画像形成システム概要]
図１は、一実施形態にかかる画像形成システム全体構成と処理フロー概要とを示す説明図である。
同図に示す画像形成システムは、文書管理サーバー11は印刷業者14側が管理し、印刷サーバー12及び画像形成装置13は、校正業者15側が管理し、情報処理装置としての印刷サーバー12がインターネットを介して文書管理サーバー11に接続するようになっている。同画像形成システムにおいて、1.〜10.の順に処理が行われる。
【００１０】
1.印刷業者14が文書管理サーバー11に作成又は修正された校正対象の文書を登録する。
2.文書管理サーバー11が校正対象の文書が登録されたことに応じて、又は、ユーザーの指示に応じて当該文書を印刷サーバー12に送信する。印刷サーバー12が送信された文書を解析して所定の記憶領域に記憶させる。
3.印刷サーバー12が画像形成装置13に校正対象の文書を送信する。
4.画像形成装置13は、校正対象の文書を印刷する。
5.校正者15が校正する。
6.画像形成装置13が校正した文書をスキャンする。
7.画像形成装置13がスキャンされた校正後の文書を印刷サーバー12に送信する。
8.印刷サーバー12が文書管理サーバー11に校正した文書を登録する。
9.印刷業者14が校正結果通りに文書を修正する。
10.校正が完了するまで1.〜9.を繰り返す。
【００１１】
印刷業者14は、校正対象の文書の作成、修正を行い、文書管理サーバー11に対象文書を登録する。ここで、初校の場合は「作成」であり、２回目以降の校正は「修正」となる。
【００１２】
文書管理サーバー11は、文書を管理するサーバーである。登録された文書は手動/自動で印刷サーバー12に送信される。この処理について、例えば、文書管理サーバー11が印刷業者14の設定に従って、登録した文書を設定された印刷サーバー12に（手動又は自動的に（例えば所定のタイミングで））送信してもよい。また、印刷サーバー12において文書の取得先が設定されておき、印刷サーバー12がその設定に従って、文書管理サーバー11から文書を取得するように構成してもよい。
【００１３】
印刷サーバー12は、本願発明の適用先であり、文書管理サーバー11から送信された文書を解析して保持し、画像形成装置からの要求に応じて、文書を画像形成装置13に送信する。
ここで、印刷サーバー12が文書を保持する形態として、主に２種類ある（後述する図５参照。）。
<１>  文書データそのものを文書管理サーバー11から取得し解析した上で保持しておく。画像形成装置13から印刷要求されたとき、保持している文書データを画像形成装置13に送信する。
【００１４】
<２>  文書の書誌情報のみ文書管理サーバー11から取得し保持しておく。この場合、文書データを解析しなくてもよい。画像形成装置13から印刷要求された場合に、印刷サーバー12が要求された文書の文書データを文書管理サーバー11から取得して、画像形成装置13に転送する。
【００１５】
文書データそのものを文書管理サーバー11から取得し解析した上で保持しておく。画像形成装置13から印刷要求されたとき、保持している文書データを画像形成装置13に送信する。
文書の書誌情報のみ文書管理サーバー11から取得し保持しておく。この場合、文書データを解析しなくてもよい。画像形成装置13から印刷要求された場合に、印刷サーバー12が要求された文書の文書データを文書管理サーバー11から取得して、画像形成装置13に転送する。
【００１６】
また、画像形成装置13からスキャンされた文書を文書管理サーバー11に送信する。
この点についても、スキャンデータが画像形成装置13から受信したら、即時文書管理サーバー11に送信してもよく、所定のタイミングで送信してもよい。また、受信したスキャンデータを保持しておき、文書管理サーバー11が所定のタイミングで印刷サーバー12から取得してもよい。
画像形成装置13は、文書の印刷先であり、印刷サーバー12経由で送信された文書を印刷する。また、画像形成装置13は校正済みの文書をスキャンすることで、印刷サーバー12経由で文書管理サーバー11への登録も行える。図では画像形成装置13は１台であるが、複数台であってもよい。
【００１７】
校正者15は、文書の校正を行う。校正者15は、画像形成装置13で印刷された文書を校正し、校正した文書を画像形成装置13でスキャンすることで文書管理サーバー11への文書登録を行う。
【００１８】
[ハードウェア構成]
図２（ａ）は、一実施形態にかかる画像形成装置の要部のブロック図であり、図２（ｂ）は、一実施形態にかかる印刷サーバーの要部のブロック図である。
図２（ａ）に示す画像形成装置13は、CPU1、RAM2、ROM3、画像メモリ4、I/F（インターフェース）部5、操作パネル制御部6、及び操作パネル7を備える。また、画像形成装置13は、文書を印刷して出力するプリンタ8、及び原稿を読み取り画像データを生成するスキャナ9を備える。
【００１９】
CPUはCentral Processing Unitの略であり、CPU1は、ROM3に格納されている制御プログラムを読み込んで、印刷制御を実行する素子である。
【００２０】
RAM2は、CPU1が制御プログラムを実行するときの一時的な制御プログラムの記憶場所であり、画像形成装置13の各種設定データを格納する記憶素子であり、例えばフラッシュメモリが挙げられる。
【００２１】
ROM3は、CPU1が実行する各種プログラムを格納した不揮発性の記憶素子であり、例えばマスクROMが挙げられる。
【００２２】
画像メモリ4はホスト装置等の外部機器から受信した画像データを一時保存しておく記憶素子であり、例えば、HDDが挙げられる。HDDはHard Disk Driveの略である。
【００２３】
I/F部5は、画像形成装置13がホスト装置と通信するための通信装置である。
操作パネル7は、外部表示機能としてメッセージ等を表示したり、ユーザーが情報等を入力したりする表示装置及び入力装置である。操作パネル制御部6は操作パネル7から入力された情報を処理するCPU1の機能であり、操作パネル7に入力された情報等を画像形成装置13に設定する設定装置である。
【００２４】
図２（ｂ）に示す印刷サーバー12は、CPU51、RAM52、ROM53、I/F部55、及びHDD58を備える。
CPU51は、ROM53に格納されている制御プログラムを読み込んで、印刷サーバー12を統括制御する素子である。
RAM52、ROM53、及びI/F部55は、前述したRAM2、ROM3及びI/F部5と同様な機能を有する素子もしくは装置である。
【００２５】
HDDはHard Disk Driveの略であり、HDD58は画像データや文書データを記憶する装置である。
【００２６】
[校正例]
図３は、校正者による校正の一例を示す図である。
1ページ目と2ページ目についての校正前文書と校正の結果とが示されている。
校正前文書の１ページ目には「1,2,3」が記載され、校正前文書の2ページ目には「7,8,9」が記載されている。これらは本来1ページ目に「1,2,3」が記載され、2ページ目に「4,5,6」が記載されることになっているものとすると、校正の結果、１ページ目は「1,2,2」の2番目の「2」に×印を記すと共に「3にして下さい」と記載されている。また、2ページ目には「7,8,9」に「このページの前に『4,5,6』を挿入してください。」と記載されている。また、校正内容は手書きで記載してもよい。
本例では、1ページ目の記載内容と、2ページ目の前に別のページを挿入する旨を記載している。
【００２７】
図４は、図３に示した一例で校正を指摘された校正指摘文書から校正内容を適用し、本発明の画像形成システムで印刷した場合の印刷物の一例である。
【００２８】
1ページ目から3ページ目の表面にそれぞれ「1,2,3」、「4,5,6」、「7,8,9」が印刷され、１ページ目の裏面には校正前後の状態が印刷されている。2ページ目の裏面には何も記載されておらず、3ページ目の裏面には校正前後の状態が印刷されている。
すなわち、表面には「最新(校正後)の文書」、裏面には「校正前の文書」とその「指摘事項」が印刷されている。尚、裏面には「指摘事項」だけ印刷されていてもよい。
「最新の文書」と「校正前の文書」を比較し、関連性の強いページが表裏で印刷される。新規で挿入されたページは関連性の強いページが存在しないため、裏面には何も印字されていない。
このように、ユーザーは、前回の校正結果を簡単に確認することができる。
【００２９】
[ソフトウェア構成]
図５（ａ）は、印刷サーバー12のソフトウェア構成を説明するための機能ブロック図の一例である。
印刷サーバー12は、文書登録部21、書誌情報解析部22、印刷文書入力部23、書誌情報保持部24、文書リスト生成部25、画像形成装置通信部26、文書保持部27、文書印刷指示部28、スキャン文書登録部29、スキャン文書解析部30、及びスキャン文書入力部31を有する。
【００３０】
印刷文書入力部23では、文書管理サーバー11から投入された文書を受け付ける。
書誌情報解析部22では、受け付けた文書を解析し、以降の処理で必要な書誌情報を取り出す。ここで、書誌情報とは、例えば、文書を識別する文書名である。また、前述のUIDがあった場合に、UIDを言う。
【００３１】
文書登録部21では、取り出した書誌情報と文書自体とをそれぞれ書誌情報保持部24（記憶手段の一例）と文書保持部27とに保存する。その際、取得した書誌情報と書誌情報保持部24に保存されている情報とを元に、書誌情報保持部24に保存する内容を判断する。
ここで、具体的には、取得した書誌情報のうち、書誌情報保持部24の項目に対応する書誌情報を書誌情報保持部24に保存する。詳しくは、図６を参照して後述する。
【００３２】
画像形成装置通信部26（送信手段の一例）では、画像形成装置13-1と通信する。具体的には、文書リストの取得や印刷する文書の選択等ユーザーからの入力を受け付ける。また、印刷指示された文書の画像形成処理を行う。
【００３３】
文書リスト生成部25では、書誌情報保持部24に保存されている情報を元にジョブリストを作成する。
文書印刷指示部28（生成手段の一例）では、画像形成装置13-1で印刷指示のあった文書を、文書保持部27から取り出し、印刷を行う。その際、印刷指示された文書の保存も行う。また、保存された過去の文書(元の文書、指摘事項文書)と最新の文書とを比較し、必要に応じて両面集約された文書の生成も行う。
【００３４】
スキャン文書入力部31では、画像形成装置13-2からスキャンされた文書を受け付ける。
スキャン文書解析部30では、スキャンされた文書を解析し、以降の処理で必要な書誌情報を取り出す。
スキャン文書登録部29では、取り出した書誌情報と文書自体とをそれぞれ書誌情報保持部24と文書保持部27とに保存する。その際、取得した書誌情報と書誌情報保持部24に保存されている情報を元に、書誌情報保持部24に保存する内容を判断する。
【００３５】
尚、図では画像形成装置が２台記載されているが、本発明はこれに限定されるものではない。
図５（ｂ）は、画像形成装置13のソフトウェア構成を説明するための機能ブロック図の一例である。
画像形成装置13は、スキャン画像取得部61、印刷部62、及び通信部63を有する。
スキャン画像取得部61（取得手段の一例）は、画像形成装置13において原稿がスキャンされたスキャン画像を取得する。印刷部62（出力手段の一例）は、印刷サーバー12から送信された文書を印刷して出力する。通信部63は、印刷サーバー12との情報のやり取りを行う。
【００３６】
【表１】
2017175233.tif 000003
【００３７】
【表２】
2017175233.tif 000004
【００３８】
【表３】
2017175233.tif 000005
【００３９】
表１〜表３は、書誌情報保持部24に保存されるテーブルの一例である。
表１は、文書テーブルであり、文書管理サーバー11から登録された文書の情報を保存したテーブルである。表１のテーブルには、文書ID、文書名、文書保存パス、及び登録日時が保存される。
【００４０】
表２は、版管理テーブルであり、文書テーブルで登録された文書の更新履歴を保持するテーブルである。表２のテーブルには版管理ID、文書ID（参照）、文書保存パス、及び登録日時が保存される。
【００４１】
表３は、印刷＆校正履歴テーブルであり、印刷された記録と、文書の校正結果に関する情報を保持するテーブルである。(参照)と記載されているフィールドは、他のテーブルのIDとマッピングしていることを表している。表２のテーブルには、履歴ＩＤ、版管理ＩＤ、校正結果文書保存パスが保存される。履歴ＩＤは、印刷＆校正履歴テーブルにおいて、文書を一意に特定するための識別情報である。版管理ＩＤは、版管理テーブルにおいて対応する文書の版管理ＩＤである。校正結果文書パスは、文書の校正結果のデータを格納する格納先を示す情報である。また、文書の校正結果が登録されていない場合、校正結果文書パスは空であってもよい。
【００４２】
[動作１]
図６は、図１に示した画像形成システムにおける動作のフローチャートの一例である。
図６に示すフローチャートは、文書管理サーバー11からの文書入力時のフローチャートである。このフローチャートの主体は、印刷文書入力部23、書誌情報解析部22、及び文書登録部21であり、書誌情報と文書の登録を行うことができる。
【００４３】
印刷文書23が文書管理サーバー11から送信された文書を受け取ると（ステップS1）、書誌情報解析部22が文書を解析して、文書から『文書名』を取得する（ステップS2）。例えば、文書データのファイル名を『文書名』として取得してもよいし、文書データのヘッダーやフッターなど、所定の領域から『文書名』を取得してもよい。また、文書が送信されることの送信リクエストに『文書名』を示す情報が含まれる場合に、送信リクエストを解析して、当該情報を『文書名』として取得してもよい。
【００４４】
文書登録部21が文書をハードディスク（以下、HDD58と表記）に保存する。また、同一のファイル名のものが存在した場合に、それを上書きしてもよい。また、ユーザーから印刷指示を受けたときに、文書を文書管理サーバー11から取得する場合は、この処理はなくても良い（ステップS3）。
【００４５】
『文書名』が既に文書テーブルに保存されているか否かを判断する（ステップS4）。
例えば、ステップS2で取得した『文書名』で文書テーブルを検索し、文書名項目の項目値が同一『文書名』であるレコードが文書テーブルに存在するか否かで判断してもよい。『文書名』が保存されている場合、すなわち、文書テーブルを検索した結果、当該レコードが存在した場合（ステップS4/Yes）、文書テーブルにおいて、取得した文書名に対応する文書ID、すなわち、当該レコードの文書ＩＤをRAM52に保存しておく（ステップS5）。
続いて、版管理テーブルに新しいレコードを追加する。
ここで、RAM32が保持している文書IDと、登録する日時情報を含めた新しいレコードを追加する。この際、文書は印刷されていない、すなわち、校正作業が始まっていないため、文書保存パスは「空」になる。また、新しいレコードを追加すると、版管理IDは自動的にインクリメントして付与される（ステップS6）。
【００４６】
[動作２]
図７は、図１に示した画像形成システムにおける動作のフローチャートの他の一例である。
図７は、文書リスト取得時のフローチャートである。
【００４７】
図７に示すフローチャートの主体は、画像形成装置13-1、文書リスト生成部25、及び画像形成装置通信部26であり、このフローチャートにより、画像形成装置で表示する文書リストを作成することができる。
【００４８】
画像形成装置13-1は、ユーザーが画像形成装置13-1において、文書リストを要求する（ステップS11）。例えば、操作パネル７に対して所定の操作を行うことで文書リストを要求してもよいし、画像形成装置13-1へのログインが成功したことに応じて、文書リストを要求してもよい。
【００４９】
画像形成装置通信部26は、文書リストの要求を取得する（ステップS12）。
文書リスト生成部25は、文書テーブルにレコードが存在するか否かを判断する（ステップS13）。文書テーブルにレコードが存在すると判断した場合（ステップS12/YES）、文書テーブルから全てのレコードを取得し（ステップS14）、画像形成装置通信部26は文書のリストを返す（ステップS15）。また、取得したレコードについて、文書テーブルの項目のうち、一部又は全部の項目値を返す。そして、画像形成装置13-1は、受信した文書リストに基づいて、文書一覧画面を操作パネル７に表示する。
【００５０】
文書リスト生成部25は、文書テーブルにレコードが存在しないと判断した場合（ステップS13）、画像形成装置通信部26は、該当文書が存在しない旨を返す（ステップS16）。そして、画像形成装置13-1は、受信した情報に基づいて、例えば、ダイアログ画面を操作パネル７に表示する。
【００５１】
[動作３]
図８は、図１に示した画像形成システムにおける動作のフローチャートの他の一例である。
図８は、文書印刷時のフローチャートである。
【００５２】
図８に示すフローチャートの主体は、画像形成装置13-1、文書印刷指示部28、及び画像形成装置通信部26であり、このフローチャートにより、校正者が選択した文書を印刷することができる。校正済みの文書であれば、裏面に校正内容を集約した文書が作成される。
【００５３】
画像形成装置13-1は、ユーザーが画像形成装置13-1の操作パネル７に表示されている文書一覧画面から印刷したい文書を選択すると、選択された文書の「文書ID」を印刷サーバー12に送信する（ステップS21）。
【００５４】
画像形成装置通信部26は、「文書ID」を受信する（ステップS22）。
【００５５】
文書印刷指示部28は、版管理テーブルで、画像形成装置通信部26が受信した「文書ID」に該当するレコードを全て取得する（ステップS23）。例えば、受信した「文書ID」で版管理テーブルを検索し、文書IDの項目値が同一「文書ID」であるレコードを取得する。
文書印刷指示部28は、版管理レコードの取得件数が１件であるか（初校であるか）を判断する（ステップS24）。文書印刷指示部28が版管理レコードの取得件数が１件であると判断した場合（ステップS24/YES）、該当レコードに対応する文書データを返す。具体的には、文書テーブルを参照し、受信した文書IDに対応する文書保存パスに基づいて文書データを取得して画像形成装置13-1に返す（ステップS31）。また、受信した文書IDに対応する文書名に基づいて、文書管理サーバー11から取得してもよい。
【００５６】
ここで、文書が返却された後に、以下の２つの処理が行われる。
１．返却された文書を別途HDDに保存し、その保存パスを、版管理テーブルにおいて上述した版IDの一番大きいレコードの「文書保存パス」に登録する。この際に、例えば、何回目の校正を示す情報を文書名に含まれるようにファイルをリネームしてもよい。また、文書管理サーバー11から受信した文書データをリネームして、そのパスを「文書保存パス」に登録しもよい（ステップS32）。
２．版管理テーブルにおいて当該文書データが対応付く版管理IDで、印刷＆校正履歴テーブルに新しいレコードを追加する。追加後のレコードの「校正結果文書保存パス」は空である（ステップS33）。
【００５７】
画像形成装置通信部26は、受信した文書を印刷させる（ステップS32）。
一方で、ステップS24において、版管理レコードの取得件数が１件でなかった、すなわち、初校でなかったと判断された場合に（ステップS24／No）、取得した全ての版管理IDのそれぞれに合致するレコードを、印刷＆校正履歴テーブルから全て取得する（ステップS25）。続いて、ステップS25において取得されたレコードの件数が１件以下であるか否か、すなわち、初校又は校正前であるか否かを判断する（ステップS26）。
【００５８】
文書印刷指示部28は、印刷＆校正履歴レコードの取得件数が1件以下であると判断した場合（ステップS26／Yes）、ステップＳ３１に進み、１件以下でないと判断した場合（ステップS26/NO）、版管理テーブルにおいて、版管理IDの一番大きいレコードを表面文書に決定する（ステップS27）。
文書印刷指示部28は、版管理テーブルにおいて、版管理IDの二番目に大きいレコードを裏面文書(集約１面)に決定する。印刷＆校正履歴テーブルにおいて、前記二番目大きい版管理ＩＤに対応する校正結果保存パスが存在する場合はそれを裏面文書（集約2面）に決定する（ステップS28）。
文書印刷指示部28は、決定した情報を元に文書を作成する（ステップS29）。詳細は、図９を用いて説明する。
【００５９】
画像形成装置通信部26は、作成した文書を返し（ステップS30）、受信した文書を印刷する（ステップS32）。
【００６０】
図９は、図８のステップS29、決定した情報を元に文書を作成する処理の詳細を説明するフローチャートである。
【００６１】
まず、図８のステップS27において決定された表面文書と、ステップS28において決定された裏面文書（集約１面、集約２面）とのそれぞれの文書データを取得する（ステップS41）。具体的に、版管理テーブルにおける各文書の文書保存パスに基づいて文書データを取得しても良い。
表面文書の先頭から１ページ取得する（ステップS42）。
裏面文書（集約1面）の先頭から1ページ取得する（ステップS43）。
取得された両方のページの類似率を計算する。類似の抽出には既知のアルゴリズムを利用すればよい。（ステップS44）。
類似率が予め設定された閾値を超えているか否かを判断し（ステップS45）、類似率が閾値を超えていると判断した場合（ステップS45/YES）、ステップS47に進む。
【００６２】
一方で、類似率が閾値を超えていないと判断した場合（ステップS45/NO）、裏面文書（集約１面）の全てのページを確認するまでステップS43〜S45までのループを継続する（ステップS46）。
【００６３】
続いて、閾値を超えた裏面文書（集約１面）のページが見つかった否かを判断する（ステップS47）。閾値を超えたページが見つかった場合（ステップS47/YES）、見つかったページを取得した表面文書とペアとして保存する。また、裏面文書からはそのページを削除してもよい（ステップS48）。
一方で、閾値を超えたページが見つからなかった場合（ステップS47/NO）、裏面は空ページとして保存し、すなわち、空のページと表面文書とをペアとして保存し（ステップS49）、裏面文書の全てのページを確認するまでステップS42〜S49のループを継続する（ステップS50）。
裏面文書で残ったページは、表面が空のページとして保存し、すなわち、残ったページと空のページとをペアとして保存する（ステップS51）。
ここで、図４に示すように、校正によっては、ページが挿入されることもあるので、その場合、ページ番号がずれてしまい、同一ページ（内容の近いページ）を判定する必要がある。
【００６４】
また、例えば、ページごとにバーコードやQRコード（登録商標）等の識別情報を埋め込み、２つのページから抽出された識別情報に含まれる情報が一致するか否かに基づいて、同一ページを判定することもできる。しかし、ページに対して１段落が追加された場合、その後の内容がずれるので、ページの識別情報で必ずしも内容の近いページを特定できるとは限らない。
【００６５】
従って、類似率を算出して、同一ページを判定する。尚、類似率の閾値について、基本的にユーザーが設定するが、例えば、90％と設定された場合、段落追加により、ページの半分がずれると、結局、それ以降の全てのページが一定の閾値を超えることがなく、同一ページの判定ができないおそれがある。
【００６６】
一方、低い閾値が設定されると、１つの表面文書に対して、２つの裏面文書が特定される可能性が高くなるので、その場合、例えば、特定した２つの裏面文書のうち、類似率の高いものを選べばよい。
従って、閾値を低く設定する（例えば50％以下）のが望ましい。
【００６７】
[動作５]
図１０は、図１に示した画像形成システムにおける動作のフローチャートの他の一例である。
図１０は、校正済み文書のスキャン時のワークフローである。
図１０に示すフローチャートの主体は、画像形成装置13-2、スキャン文書入力部31、スキャン文書解析部30、及びスキャン文書登録部29であり、このフローチャートにより、校正文書と書誌情報の登録を行うことができる。
【００６８】
ユーザーが画像形成装置13-2で画像形成システムを起動し、文書一覧を表示する。
ここで、例えば、ユーザーごとに、現在校正作業を行っている文書の文書名を記憶しておき、ログイン中のユーザーに対応する文書名の一覧を表示するようにしてもよい（ステップS61）。
ユーザーが校正した文書を選択し、校正した文書をスキャンする（ステップS62）。
【００６９】
スキャン文書入力部31は、スキャンした文書を取得する（ステップS63）。
スキャン文書解析部30は、文書から「文書名」を取得する。
ここで、文書名はユーザーが文書一覧から選択するので、この処理はなくてもよい。
一方、ユーザーが文書一覧から文書名を選択せずに、例えば、紙文書の所定の位置に、バーコード化された文書名が埋め込まれた場合に、それを解析して、文書名を取得してもよい（ステップS64）。
【００７０】
スキャン文書登録部29は、文書をHDD58に保存し、そのパスを「文書の保存パス」として取得する（ステップS65）。
【００７１】
スキャン文書登録部29は、文書テーブルに「文書名」に合致するレコードが存在するか否かを判断する（ステップS66）。
スキャン文書登録部29は、文書テーブルに「文書名」に合致するレコードが存在するか否か判断し（ステップS66）、「文書名」に合致するレコードが存在しないと判断した場合は終了する（ステップS66/NO）。
【００７２】
スキャン文書登録部29は、「文書名」に合致するレコードが存在すると判断した場合（ステップS66/YES）、版管理テーブルから取得した文書IDに合致し、文書名で文書IDを特定し、かつ、一番IDが大きいレコードを取得する（ステップS67）。また、文書名に基づいて文書IDを特定してもよい。
スキャン文書登録部29は、印刷＆校正履歴テーブルで、取得した版管理IDに一致するレコードの校正結果文書保存パスに「文書の保存パス」を追記する（ステップS68）。
このように、ユーザーの校正結果が登録され、そして、校正対象の文書を印刷して出力するときに、前記の校正結果を出力することにより、ユーザーが簡単に確認することができる。
（変形例）
上記の実施の形態において、１文書に対して１ユーザーが校正を行うときに処理を説明したが、複数のユーザーにより、同一文書を校正する場合、ユーザーが自らの校正履歴を参照するために、校正結果をユーザーごとに管理する必要がある。
そこで、印刷＆校正履歴テーブルを以下のように変更することで対応できる。
例えば、画像形成装置にログインしているユーザーのユーザーIDを特定し、裏面（集約２面）について、特定したユーザーIDに対応する校正結果文書保存パスに基づいてその文書データを特定する。
また、校正結果を登録する際に、ログインしているユーザーIDを特定し、ユーザーIDと構成結果文書保存パスをセットで登録する。あるいは、文書が印刷されると印刷＆校正履歴テーブルにレコードが追加される際に、文書を印刷したユーザーIDを特定し、「ユーザーID」として登録してもよい。
以下の表４は、印刷＆校正履歴テーブルの一例である。
【００７３】
【表４】
2017175233.tif 000006
【００７４】
表４に示すテーブルには、履歴ID、版管理ID（参照）、校正結果文書保存パス、及びユーザーIDが保存される。
【００７５】
＜プログラム＞
以上で説明した本発明に係る画像形成装置は、コンピュータで処理を実行させるプログラムによって実現されている。一例として、プログラムにより本発明の機能を実現する場合の説明を以下で行う。
【００７６】
例えば、
画像処理装置のコンピュータが読み取り可能なプログラムであって、
コンピュータに、
印刷文書入力部が、文書管理サーバーから投入された文書を受け付ける手順、
書誌情報解析部が、受け付けた文書を解析し、必要な書誌情報を取り出す手順、
文書登録部が、取り出した書誌情報と文書自体とをそれぞれ書誌情報保持部と文書保持部とに保存する手順、
画像形成装置通信部が、文書リストの取得及び印刷する文書の選択と、ユーザーからの入力とを受け付ける手順、
文書リスト生成部が、書誌情報保持部に保存されている情報を元にジョブリストを作成する手順、
文書印刷部が、画像形成装置で印刷指示のあった文書を、文書保持部から取り出し、印刷を指示する手順、
スキャン文書入力部が、画像形成装置からスキャンされた文書を受け付ける手順、
スキャン文書解析部が、スキャンされた文書を解析し、必要な書誌情報を取り出す手順、
スキャン文書登録部が、取り出した書誌情報と文書自体とをそれぞれ書誌情報保持部と文書保持部とに保存する手順、
を実行させるためのプログラムが挙げられる。
【００７７】
このようなプログラムは、コンピュータに読み取り可能な記憶媒体に記憶されていてもよい。
【００７８】
＜記憶媒体＞
ここで、記憶媒体としては、例えばCD-ROM、フレキシブルディスク（FD）、CD-R等のコンピュータで読み取り可能な記憶媒体、フラッシュメモリ、RAM、ROM、FeRAM等の半導体メモリやHDDが挙げられる。
【００７９】
CD-ROMは、Compact Disc Read Only Memoryの略である。フレキシブルディスクは、Flexible Disk：FDを意味する。CD-Rは、CD Recordableの略である。RAMは、Random-Access Memoryの略である。ROMは、Read-Only Memoryの略である。FeRAMは、Ferroelectric RAMの略で、強誘電体メモリを意味する。
【００８０】
（作用効果）
以上より、校正される文書の履歴情報を保持することで、印刷文書に対して、「最新の校正文書」、「前回の校正文書」、「前回の校正文書に対する指摘事項」を集約して出力することで、上記の手間を削減し、ユーザーの利便性を向上することができる。
【００８１】
登録したジョブ、印刷したジョブ、スキャンしたジョブをすべて紐付けて管理することにより、履歴情報を作成できる。
紙ベースで校正を行う場合に、電子文書と紙文書の間で変換する必要がある（印刷で電子文書を紙文書に変換し、スキャンで紙文書を電子文書に変換する）。
異なる媒体の間で、履歴を管理するために、登録した電子文書と、印刷ジョブと、スキャン情報を紐付けて管理する。
【００８２】
また、本発明では、紐付けて管理するときの「キー」として、「文書名」が挙げられる。
「文書名」を利用するメリットは、既存の文書管理サーバーに対し、機能追加しなくてよい点にある。デメリットは、画像形成システムにおいて、「文書名」で文書を一意に特定できるように（つまり、重複しないように）、「文書名」のネーミングルールを予め決める必要がある点である。
【００８３】
一方、画像形成システムにおいて、文書を一意に識別できる「ユニバーサルID」（以下UID）が、例えば、文書管理サーバー11により発行される場合（文書管理サーバーがこの機能を備える場合、又は、UIDを発行できる機能を追加する場合）、「文書名」の代わりに、そのUIDを使っても良い。
【００８４】
具体的には以下の通りである。
ユーザーは新しい文書を校正する際には、裏面を見れば前回の修正箇所を確認することが可能なため、どこかに記録や記憶を残しておく必要がなくなるため、利便性の向上が期待できる。
【００８５】
校正文書を印刷する際、印刷した校正文書を保存しておく。また、指摘事項を記載した文書をスキャンする際、スキャンした校正文書を保存しておく。
次回新しい校正文書を印刷する際には、校正する文書の1ページ毎に、表面に「最新の校正文書」、裏面に2面集約で「前回の校正文書」、「前回の校正文書に対する指摘事項」を集めて印刷する。それらは、「最新の校正文書」と「前回の校正文書」を比較し、類似率が高いページをマッチングして、対象を決定する。
【００８６】
尚、上述した実施の形態は、本発明の好適な実施の形態の一例を示すものであり、本発明はそれに限定されることなく、その要旨を逸脱しない範囲内において、種々変形実施が可能である。
【符号の説明】
【００８７】
１、５１    ＣＰＵ
２、５２    ＲＡＭ
３、５３    ＲＯＭ
４    画像メモリ
５    Ｉ／Ｆ部
６    操作パネル制御部
７    操作パネル
８    プリンタ
９    スキャナ
１１    文書管理サーバー
１２    印刷サーバー（情報処理装置）
１３、１３−１、１３−２    画像形成装置
１４    印刷業者
１５    校正者
５８    ＨＤＤ
６１    スキャン画像取得部
６２    印刷部
６３    通信部
【先行技術文献】
【特許文献】
【００８８】
【特許文献１】特開２００９−２８８９７４号公報
【図１】
2017175233.tif 000007
【図２】
2017175233.tif 000008
【図３】
2017175233.tif 000009
【図４】
2017175233.tif 000010
【図５】
2017175233.tif 000011
【図６】
2017175233.tif 000012
【図７】
2017175233.tif 000013
【図８】
2017175233.tif 000014
【図９】
2017175233.tif 000015
【図１０】
2017175233.tif 000016