(57)【要約】【課題】  遠隔から対象人物とのコミュニケーションを取る場合の労力を低減することができる在席管理システムおよび在席管理プログラムを提供する。【解決手段】  在席管理システムは、対象人物の在席状況に関する在席管理情報を生成する在席管理情報生成手段と、在席管理情報生成手段によって生成された在席管理情報を通知する在席管理情報通知手段とを備え、在席管理情報は、在席状況が離席の場合に復席の予定時間を含み、在席管理情報生成手段は、在席状況が離席の場合に、現在位置と、現在時間と、対象人物の自席以外での滞在予定を示す滞在予定情報とに基づいて離席の場合の復席の予定時間を決定する（Ｓ１４９、Ｓ１５０、Ｓ１５４）ことを特徴とする。【選択図】  図１３
2017151831.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
対象人物の在席状況に関する在席管理情報を生成する在席管理情報生成手段と、
前記在席管理情報生成手段によって生成された前記在席管理情報を通知する在席管理情報通知手段とを備え、
前記在席管理情報は、前記在席状況が離席の場合に復席の予定時間を含み、
前記在席管理情報生成手段は、
前記在席状況が離席の場合に、
前記対象人物の現在位置と、
現在時間と、
前記対象人物の自席以外での滞在予定を示す滞在予定情報とに基づいて前記離席の場合の復席の予定時間を決定することを特徴とする在席管理システム。
【請求項２】
前記在席管理情報生成手段は、前記在席状況が離席の場合に、前記現在時間が前記滞在予定情報における何れかの前記滞在予定の時間内であって、時間内に前記現在時間を含む前記滞在予定の位置に前記現在位置があるとき、時間内に前記現在時間を含む前記滞在予定の終了予定時刻に基づいて前記離席の場合の復席の予定時間を決定することを特徴とする請求項１に記載の在席管理システム。
【請求項３】
前記在席管理情報生成手段は、前記在席状況が離席の場合に、前記現在時間が前記滞在予定情報における何れかの前記滞在予定の直前の特定の時間内であるとき、直前の前記特定の時間内に前記現在時間を含む前記滞在予定の終了予定時刻に基づいて前記離席の場合の復席の予定時間を決定することを特徴とする請求項１に記載の在席管理システム。
【請求項４】
前記在席管理情報生成手段は、前記在席状況が離席の場合に、前記現在時間が前記滞在予定情報における何れかの前記滞在予定の直後の特定の時間内であるとき、直後の前記特定の時間内に前記現在時間を含む前記滞在予定の終了予定時刻に基づいて前記離席の場合の復席の予定時間を決定することを特徴とする請求項１に記載の在席管理システム。
【請求項５】
前記在席管理情報生成手段は、前記在席状況が離席の場合に、前記現在時間が前記滞在予定情報における何れかの前記滞在予定の時間内と、前記滞在予定情報における何れかの前記滞在予定の直前の特定の時間内と、前記滞在予定情報における何れかの前記滞在予定の直後の特定の時間内との何れでもないとき、前記離席の場合の復席の予定時間が短時間であることを決定することを特徴とする請求項１に記載の在席管理システム。
【請求項６】
前記在席管理情報生成手段は、前記在席状況が離席の場合に、前記現在時間が前記滞在予定情報における何れかの前記滞在予定の時間内であるが、前記現在位置が時間内に前記現在時間を含む前記滞在予定の位置ではないとき、前記離席の場合の復席の予定時間が短時間であることを決定することを特徴とする請求項１に記載の在席管理システム。
【請求項７】
前記在席管理情報は、前記在席状況が在席の場合に離席予定を含むことが可能であり、
前記在席管理情報生成手段は、前記在席状況が在席の場合に、前記現在時間が前記滞在予定情報における何れかの前記滞在予定の直前の特定の時間内であるとき、前記在席管理情報に前記離席予定を含めることを特徴とする請求項１に記載の在席管理システム。
【請求項８】
前記在席管理情報は、前記離席予定を含む場合に前記離席予定の復席の予定時間を含み、
前記在席管理情報生成手段は、前記在席状況が在席の場合に、前記現在時間が前記滞在予定情報における何れかの前記滞在予定の直前の特定の時間内であるとき、直前の前記特定の時間内に前記現在時間を含む前記滞在予定の終了予定時刻に基づいて前記離席予定の復席の予定時間を決定することを特徴とする請求項７に記載の在席管理システム。
【請求項９】
前記在席管理情報通知手段は、要求に応じて要求元に前記在席管理情報を通知することを特徴とする請求項１から請求項８までの何れかに記載の在席管理システム。
【請求項１０】
対象人物の在席状況に関する在席管理情報を生成する在席管理情報生成手段、および、
前記在席管理情報生成手段によって生成された前記在席管理情報を通知する在席管理情報通知手段としてコンピューターを機能させ、
前記在席管理情報は、前記在席状況が離席の場合に復席の予定時間を含み、
前記在席管理情報生成手段は、
前記在席状況が離席の場合に、
前記対象人物の現在位置と、
現在時間と、
前記対象人物の自席以外での滞在予定を示す滞在予定情報とに基づいて前記離席の場合の復席の予定時間を決定することを特徴とする在席管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、対象人物の在席状況を管理する在席管理システムおよび在席管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、対象人物の所在位置を判断し、判断した所在位置を特定の端末宛て、または、特定のメールアドレス宛てに通知するシステムが知られている（例えば、特許文献１参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００１−２４３１８８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来のシステムにおいては、対象人物が離席している場合に復席の予定時間が不明であるので、電話などの手段によって遠隔から対象人物とのコミュニケーションを取りたい利用者が、対象人物とのコミュニケーションが取れるまで、対象人物に遠隔から何度も電話を掛けたり、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）やモバイル機器にインストールされたコミュニケーションツールを用いて対象人物に遠隔から何度も問い合わせたりする必要があり、煩わしいという問題がある。
【０００５】
そこで、本発明は、遠隔から対象人物とのコミュニケーションを取る場合の労力を低減することができる在席管理システムおよび在席管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の在席管理システムは、対象人物の在席状況に関する在席管理情報を生成する在席管理情報生成手段と、前記在席管理情報生成手段によって生成された前記在席管理情報を通知する在席管理情報通知手段とを備え、前記在席管理情報は、前記在席状況が離席の場合に復席の予定時間を含み、前記在席管理情報生成手段は、前記在席状況が離席の場合に、前記対象人物の現在位置と、現在時間と、前記対象人物の自席以外での滞在予定を示す滞在予定情報とに基づいて前記離席の場合の復席の予定時間を決定することを特徴とする。
【０００７】
この構成により、本発明の在席管理システムは、対象人物の在席状況が離席の場合に復席の予定時間を通知するので、遠隔から対象人物とのコミュニケーションを取りたい利用者が対象人物とのコミュニケーションが取れるまで対象人物に遠隔から何度もアクセスを試みる必要性を抑えることができ、結果として、遠隔から対象人物とのコミュニケーションを取る場合の労力を低減することができる。
【０００８】
本発明の在席管理システムにおいて、前記在席管理情報生成手段は、前記在席状況が離席の場合に、前記現在時間が前記滞在予定情報における何れかの前記滞在予定の時間内であって、時間内に前記現在時間を含む前記滞在予定の位置に前記現在位置があるとき、時間内に前記現在時間を含む前記滞在予定の終了予定時刻に基づいて前記離席の場合の復席の予定時間を決定しても良い。
【０００９】
この構成により、本発明の在席管理システムは、対象人物の在席状況が離席の場合に、対象人物が現在時間の滞在予定の位置に滞在しているとき、現在時間の滞在予定の終了予定時刻に基づいた時間を復席の予定時間として通知するので、適切な復席の予定時間を通知することができる。
【００１０】
本発明の在席管理システムにおいて、前記在席管理情報生成手段は、前記在席状況が離席の場合に、前記現在時間が前記滞在予定情報における何れかの前記滞在予定の直前の特定の時間内であるとき、直前の前記特定の時間内に前記現在時間を含む前記滞在予定の終了予定時刻に基づいて前記離席の場合の復席の予定時間を決定しても良い。
【００１１】
対象人物の在席状況が離席の場合に、現在時間の直後に滞在予定が存在しているとき、対象人物が滞在予定のために既に自席から出発した可能性が高い。本発明の在席管理システムは、対象人物の在席状況が離席の場合に、現在時間の直後に滞在予定が存在しているとき、現在時間の直後の滞在予定の終了予定時刻に基づいた時間を復席の予定時間として通知するので、適切な復席の予定時間を通知することができる。
【００１２】
本発明の在席管理システムにおいて、前記在席管理情報生成手段は、前記在席状況が離席の場合に、前記現在時間が前記滞在予定情報における何れかの前記滞在予定の直後の特定の時間内であるとき、直後の前記特定の時間内に前記現在時間を含む前記滞在予定の終了予定時刻に基づいて前記離席の場合の復席の予定時間を決定しても良い。
【００１３】
対象人物の在席状況が離席の場合に、現在時間の直前に滞在予定が存在していたとき、対象人物が滞在予定を終えて未だ自席まで到着していない可能性が高い。本発明の在席管理システムは、対象人物の在席状況が離席の場合に、現在時間の直前に滞在予定が存在していたとき、現在時間の直前の滞在予定の終了予定時刻に基づいた時間を復席の予定時間として通知するので、適切な復席の予定時間を通知することができる。
【００１４】
本発明の在席管理システムにおいて、前記在席管理情報生成手段は、前記在席状況が離席の場合に、前記現在時間が前記滞在予定情報における何れかの前記滞在予定の時間内と、前記滞在予定情報における何れかの前記滞在予定の直前の特定の時間内と、前記滞在予定情報における何れかの前記滞在予定の直後の特定の時間内との何れでもないとき、前記離席の場合の復席の予定時間が短時間であることを決定しても良い。
【００１５】
対象人物の在席状況が離席の場合に、現在時間、現在時間の直前、および、現在時間の直後の何れにも滞在予定がないとき、対象人物が一時的に離席しているだけである可能性が高い。本発明の在席管理システムは、対象人物の在席状況が離席の場合に、現在時間、現在時間の直前、および、現在時間の直後の何れにも滞在予定がないとき、復席の予定時間が短時間であることを通知するので、適切な復席の予定時間を通知することができる。
【００１６】
本発明の在席管理システムにおいて、前記在席管理情報生成手段は、前記在席状況が離席の場合に、前記現在時間が前記滞在予定情報における何れかの前記滞在予定の時間内であるが、前記現在位置が時間内に前記現在時間を含む前記滞在予定の位置ではないとき、前記離席の場合の復席の予定時間が短時間であることを決定しても良い。
【００１７】
対象人物の在席状況が離席の場合に、対象人物が現在時間の滞在予定の位置に滞在していないとき、滞在予定が中止された可能性が高いので、対象人物が一時的に離席しているだけである可能性が高い。本発明の在席管理システムは、対象人物の在席状況が離席の場合に、対象人物が現在時間の滞在予定の位置に滞在していないとき、復席の予定時間が短時間であることを通知するので、適切な復席の予定時間を通知することができる。
【００１８】
本発明の在席管理システムにおいて、前記在席管理情報は、前記在席状況が在席の場合に離席予定を含むことが可能であり、前記在席管理情報生成手段は、前記在席状況が在席の場合に、前記現在時間が前記滞在予定情報における何れかの前記滞在予定の直前の特定の時間内であるとき、前記在席管理情報に前記離席予定を含めても良い。
【００１９】
対象人物の在席状況が在席の場合に、現在時間の直後に滞在予定が存在しているとき、対象人物が滞在予定のためにすぐに自席から出発する可能性が高い。本発明の在席管理システムは、対象人物の在席状況が在席の場合に、現在時間の直後に滞在予定が存在しているとき、離席予定を通知するので、すぐに対象人物にアクセスができなくなることを利用者に認識させることができる。
【００２０】
本発明の在席管理システムにおいて、前記在席管理情報は、前記離席予定を含む場合に前記離席予定の復席の予定時間を含み、前記在席管理情報生成手段は、前記在席状況が在席の場合に、前記現在時間が前記滞在予定情報における何れかの前記滞在予定の直前の特定の時間内であるとき、直前の前記特定の時間内に前記現在時間を含む前記滞在予定の終了予定時刻に基づいて前記離席予定の復席の予定時間を決定しても良い。
【００２１】
この構成により、本発明の在席管理システムは、対象人物の在席状況が在席の場合に、現在時間の直後に滞在予定が存在しているとき、現在時間の直後の滞在予定の終了予定時刻に基づいた時間を復席の予定時間として通知するので、適切な復席の予定時間を通知することができる。
【００２２】
本発明の在席管理システムにおいて、前記在席管理情報通知手段は、要求に応じて要求元に前記在席管理情報を通知しても良い。
【００２３】
この構成により、本発明の在席管理システムは、要求に応じて要求元に在席管理情報を通知するので、遠隔から対象人物とのコミュニケーションを取りたい利用者が好みのタイミングで対象人物の在席管理情報を認識することができ、利便性を向上することができる。
【００２４】
本発明の在席管理プログラムは、対象人物の在席状況に関する在席管理情報を生成する在席管理情報生成手段、および、前記在席管理情報生成手段によって生成された前記在席管理情報を通知する在席管理情報通知手段としてコンピューターを機能させ、前記在席管理情報は、前記在席状況が離席の場合に復席の予定時間を含み、前記在席管理情報生成手段は、前記在席状況が離席の場合に、前記対象人物の現在位置と、現在時間と、前記対象人物の自席以外での滞在予定を示す滞在予定情報とに基づいて前記離席の場合の復席の予定時間を決定することを特徴とする。
【００２５】
この構成により、本発明の在席管理プログラムを実行するコンピューターは、対象人物の在席状況が離席の場合に復席の予定時間を通知するので、遠隔から対象人物とのコミュニケーションを取りたい利用者が対象人物とのコミュニケーションが取れるまで対象人物に遠隔から何度もアクセスを試みる必要性を抑えることができ、結果として、遠隔から対象人物とのコミュニケーションを取る場合の労力を低減することができる。
【発明の効果】
【００２６】
本発明の在席管理システムおよび在席管理プログラムは、遠隔から対象人物とのコミュニケーションを取る場合の労力を低減することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２７】
【図１】本発明の一実施の形態に係る在席管理システムのブロック図である。
【図２】図１に示すＭＦＰのブロック図である。
【図３】図２に示す携帯者テーブルの一例を示す図である。
【図４】図２に示す在席管理情報データベースの一例を示す図である。
【図５】図１に示す滞在予定情報サーバーのブロック図である。
【図６】図５に示す会議室予約表の一例を示す図である。
【図７】図５に示す予定表の一例を示す図である。
【図８】図１に示すＭＦＰのうち、図２に示すＭＦＰとは異なるＭＦＰのブロック図である。
【図９】図１に示す利用者端末のブロック図である。
【図１０】携帯端末の携帯者の現在位置を取得する場合の図２に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。
【図１１】図８に示すＭＦＰに在席管理情報を送信する場合の図２に示すＭＦＰの動作の一部のフローチャートである。
【図１２】図８に示すＭＦＰに在席管理情報を送信する場合の図２に示すＭＦＰの動作のうち、図１１に示す部分とは異なる一部のフローチャートである。
【図１３】図８に示すＭＦＰに在席管理情報を送信する場合の図２に示すＭＦＰの動作のうち、図１１および図１２に示す部分とは異なる一部のフローチャートである。
【図１４】図１１〜図１３に示す動作の変形の動作の一部のフローチャートである。
【図１５】一のオフィスに所属する人物が他のオフィスに所属する人物の在席管理情報を確認する場合の図８に示すＭＦＰおよび図９に示す利用者端末の動作のシーケンス図である。
【図１６】在席管理情報を表示する場合の図９に示す利用者端末の動作のフローチャートである。
【図１７】一のオフィスに所属する人物が他のオフィスに所属する人物の在席管理情報を確認する場合の図８に示すＭＦＰおよび図９に示す利用者端末の、図１５に示す動作とは異なる動作のシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００２８】
以下、本発明の一実施の形態について、図面を用いて説明する。
【００２９】
まず、本実施の形態に係る在席管理システムの構成について説明する。
【００３０】
図１は、本実施の形態に係る在席管理システム１０のブロック図である。
【００３１】
図１に示すように、在席管理システム１０は、オフィス１１と、オフィス１１の遠隔に配置されているオフィス１２とを備えている。オフィス１１には、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）などのネットワーク１１ａが形成されている。オフィス１２には、ＬＡＮなどのネットワーク１２ａが形成されている。オフィス１２は、オフィス１１のサテライトオフィスまたは取り引き先のオフィスである。オフィス１１と、オフィス１２とは、インターネット、インターネットなどのネットワーク１３によって通信可能に接続されている。
【００３２】
オフィス１１には、画像形成装置としてのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）２０と、登録されている人物の自席以外での滞在予定を示す滞在予定情報を管理するコンピューターとしての滞在予定情報サーバー３０と、オフィス１１内に自席を有する人物がそれぞれ携帯するスマートフォン、タブレットなどの携帯端末４１と、オフィス１１内の複数の箇所に設置されていて携帯端末４１の位置を検出する位置検出機器４２とを備えている。ＭＦＰ２０、滞在予定情報サーバー３０および位置検出機器４２は、ネットワーク１１ａに接続されている。携帯端末４１も、ネットワーク１１ａに接続可能であっても良い。
【００３３】
在席管理システム１０において、人物の現在位置の検出の方法は、ＢＬＥ（Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）  Ｌｏｗ  Ｅｎｅｒｇｙ）、ｉＢｅａｃｏｎ（登録商標）、ＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ  Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）など、種々の方法が採用されることが可能である。人物の現在位置の検出の方法としてＢＬＥが採用された場合、位置検出機器４２がＢｌｕｅｔｏｏｔｈ発信機であって、携帯端末４１は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ受信機としての機能を備えている必要がある。人物の現在位置の検出の方法としてｉＢｅａｃｏｎが採用された場合、位置検出機器４２がｉＢｅａｃｏｎ発信機であって、携帯端末４１は、ｉＢｅａｃｏｎ受信機としての機能を備えている必要がある。人物の現在位置の検出の方法としてＧＰＳが採用された場合、携帯端末４１がＧＰＳ受信機を備えていれば、位置検出機器４２は不要である。
【００３４】
図２は、ＭＦＰ２０のブロック図である。
【００３５】
図２に示すように、ＭＦＰ２０は、利用者による種々の操作が入力されるボタンなどの入力デバイスである操作部２１と、種々の情報を表示するＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部２２と、用紙などの記録媒体に印刷を実行する印刷デバイスであるプリンター２３と、原稿から画像データを読み取る読取デバイスであるスキャナー２４と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部２５と、ネットワーク１１ａ（図１参照。）またはネットワーク１３（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部２６と、各種のデータを記憶している半導体メモリー、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）などの記憶デバイスである記憶部２７と、ＭＦＰ２０全体を制御する制御部２８とを備えている。
【００３６】
記憶部２７は、対象人物の在席状況を管理する在席管理プログラム２７ａを記憶している。在席管理プログラム２７ａは、ＭＦＰ２０の製造段階でＭＦＰ２０にインストールされていても良いし、ＳＤカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）メモリーなどの記憶媒体からＭＦＰ２０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク１１ａまたはネットワーク１３からＭＦＰ２０に追加でインストールされても良い。
【００３７】
記憶部２７は、携帯端末４１の携帯者の各種情報を示す携帯者テーブル２７ｂを記憶している。
【００３８】
記憶部２７は、登録されている人物の在席状況に関する在席管理情報を人物毎に含んでいる在席管理情報データベース２７ｃを記憶している。
【００３９】
制御部２８は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）と、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部２７に記憶されているプログラムを実行する。
【００４０】
制御部２８は、記憶部２７に記憶されている在席管理プログラム２７ａを実行することによって、在席管理情報を生成する在席管理情報生成手段２８ａ、および、在席管理情報生成手段２８ａによって生成された在席管理情報を通知する在席管理情報通知手段２８ｂとして機能する。
【００４１】
図３は、携帯者テーブル２７ｂの一例を示す図である。
【００４２】
図３に示すように、携帯者テーブル２７ｂは、携帯端末４１の携帯者のＩＤと、携帯端末４１のＩＤと、携帯端末４１の携帯者の自席の位置との対応関係を示している。携帯端末４１の携帯者の自席の位置は、例えば、緯度、経度および高度によって表されている。また、携帯端末４１の携帯者の自席の位置は、３次元上の点ではなく、ある程度の大きさの空間の範囲で表されてもよい。
【００４３】
図４は、在席管理情報データベース２７ｃの一例を示す図である。
【００４４】
図４に示すように、在席管理情報データベース２７ｃは、人物の「ＩＤ」と、人物の「在席状況」と、在席状況が在席の場合に１０分などの特定の時間後以前に離席予定が有るか否かを示す「離席予定」と、在席状況が在席の場合に１０分などの特定の時間前以後に復席したか否かを示す「復席直後」と、在席状況が在席の場合に特定の時間後以前に離席予定が有るときの離席理由、または、在席状況が離席の場合の離席理由を示す「離席理由」と、在席状況が在席の場合に特定の時間後以前に離席予定が有るときの復席の予定時間、または、在席状況が離席の場合の復席の予定時間を示す「復席の予定時間」との対応関係としての在席管理情報を人物毎に示している。
【００４５】
在席管理情報データベース２７ｃにおける「離席予定」の値は、特定の時間後以前に離席予定が有る場合に「ＹＥＳ」であり、特定の時間後以前に離席予定が無い場合に「ＮＯ」である。在席管理情報データベース２７ｃにおける「復席直後」の値は、特定の時間前以後に復席している場合に「ＹＥＳ」であり、特定の時間前以後に復席していない場合に「ＮＯ」である。
【００４６】
例えば、図４において、ＩＤ「ＵＳＥＲ００１」の人物は、在席状況が「在席」であり、特定の時間後以前に離席予定が無く、特定の時間前以後に復席していない。ＩＤ「ＵＳＥＲ００２」の人物は、在席状況が「在席」であり、特定の時間前以後に復席しておらず、特定の時間後以前に離席予定が有り、離席予定の離席理由が「会議直前」であり、離席予定の復席の予定時間が「１６：３０」である。ＩＤ「ＵＳＥＲ００３」の人物は、在席状況が「在席」であり、特定の時間後以前に離席予定が無く、特定の時間前以後に復席している。ＩＤ「ＵＳＥＲ００４」の人物は、在席状況が「離席」であり、離席理由が「一時離席」であり、復席の予定時間が「すぐ」、すなわち短時間である。ＩＤ「ＵＳＥＲ００５」の人物は、在席状況が「離席」であり、離席理由が「会議直前」であり、復席の予定時間が「１５：００」である。ＩＤ「ＵＳＥＲ００６」の人物は、在席状況が「離席」であり、離席理由が「会議中」であり、復席の予定時間が「１５：００」である。ＩＤ「ＵＳＥＲ００７」の人物は、在席状況が「離席」であり、離席理由が「会議直後」であり、復席の予定時間が「１５：００」である。なお、本実施の形態において、復席の予定時間が「短時間」（図４に示す「すぐ」）であるとは、一時的に離席していることを示している。「短時間」の判断の手順については、後述する図１１〜図１３の説明において明らかにする。
【００４７】
図５は、滞在予定情報サーバー３０のブロック図である。
【００４８】
図５に示すように、滞在予定情報サーバー３０は、利用者による種々の操作が入力されるマウス、キーボードなどの入力デバイスである操作部３１と、種々の情報を表示するＬＣＤなどの表示デバイスである表示部３２と、ネットワーク１１ａ（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行う通信デバイスであるネットワーク通信部３３と、各種のデータを記憶している半導体メモリー、ＨＤＤなどの記憶デバイスである記憶部３４と、滞在予定情報サーバー３０全体を制御する制御部３５とを備えている。
【００４９】
記憶部３４は、会議室の予約状況を示す会議室予約表３４ａと、登録されている人物の行動の予定を示す予定表３４ｂとを記憶している。会議室予約表３４ａは、会議室毎に設けられている。予定表３４ｂは、人物毎に設けられていて、人物のＩＤに対応付けられている。会議室予約表３４ａおよび予定表３４ｂは、それぞれ滞在予定情報を構成している。
【００５０】
制御部３５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭとを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部３４に記憶されているプログラムを実行する。
【００５１】
制御部３５は、例えば携帯端末４１（図１参照。）からの指示に応じて、会議室予約表３４ａに対して、予約の追加、変更および削除などの編集を加えることが可能である。同様に、制御部３５は、例えば携帯端末４１からの指示に応じて、予定表３４ｂに対して、予定の追加、変更および削除などの編集を加えることが可能である。
【００５２】
図６は、会議室予約表３４ａの一例を示す図である。
【００５３】
図６に示す会議室予約表３４ａには、「２０１６年２月２９日（月）９：００〜１０：３０」に会議室の予約が入っている。「２０１６年２月２９日（月）９：００〜１０：３０」の予約は、予約者のＩＤが「ＵＳＥＲ００１」であり、参加者のＩＤが「ＵＳＥＲ００１」、「ＵＳＥＲ００２」である。
【００５４】
図７は、予定表３４ｂの一例を示す図である。
【００５５】
図７に示す予定表３４ｂは、ＩＤ「ＵＳＥＲ００１」の予定表である。図７に示す予定表３４ｂには、「２０１６年２月２９日（月）９：００〜１０：３０」に会議の予約が入っている。
【００５６】
図１に示すように、オフィス１２には、画像形成装置としてのＭＦＰ５０と、オフィス１２に所属する人物がそれぞれ使用するＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、携帯端末などの利用者端末６０とを備えている。ＭＦＰ５０および利用者端末６０は、ネットワーク１２ａに接続されている。
【００５７】
図８は、ＭＦＰ５０のブロック図である。
【００５８】
図８に示すように、ＭＦＰ５０は、利用者による種々の操作が入力されるボタンなどの入力デバイスである操作部５１と、種々の情報を表示するＬＣＤなどの表示デバイスである表示部５２と、用紙などの記録媒体に印刷を実行する印刷デバイスであるプリンター５３と、原稿から画像データを読み取る読取デバイスであるスキャナー５４と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部５５と、ネットワーク１２ａ（図１参照。）またはネットワーク１３（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部５６と、各種のデータを記憶している半導体メモリー、ＨＤＤなどの記憶デバイスである記憶部５７と、ＭＦＰ５０全体を制御する制御部５８とを備えている。
【００５９】
記憶部５７は、対象人物の在席管理情報を通知するための在席管理情報通知プログラム５７ａを記憶している。在席管理情報通知プログラム５７ａは、ＭＦＰ５０の製造段階でＭＦＰ５０にインストールされていても良いし、ＳＤカード、ＵＳＢメモリーなどの記憶媒体からＭＦＰ５０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク１２ａまたはネットワーク１３からＭＦＰ５０に追加でインストールされても良い。
【００６０】
記憶部５７は、在席管理情報データベース５７ｂを記憶している。在席管理情報データベース５７ｂは、在席管理情報データベース２７ｃ（図４参照。）と同様に、「ＩＤ」、「在席状況」、「離席予定」、「復席直後」、「離席理由」および「復席の予定時間」の対応関係としての在席管理情報を人物毎に示している。
【００６１】
制御部５８は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭとを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部５７に記憶されているプログラムを実行する。
【００６２】
制御部５８は、記憶部５７に記憶されている在席管理情報通知プログラム５７ａを実行することによって、在席管理情報を通知する在席管理情報通知手段５８ａとして機能する。
【００６３】
図９は、利用者端末６０のブロック図である。
【００６４】
図９に示すように、利用者端末６０は、利用者による種々の操作が入力されるマウス、キーボードなどの入力デバイスである操作部６１と、種々の情報を表示するＬＣＤなどの表示デバイスである表示部６２と、ネットワーク１２ａ（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行う通信デバイスであるネットワーク通信部６３と、各種のデータを記憶している半導体メモリー、ＨＤＤなどの記憶デバイスである記憶部６４と、利用者端末６０全体を制御する制御部６５とを備えている。
【００６５】
記憶部６４は、対象人物の在席管理情報を表示するための在席管理情報表示プログラム６４ａを記憶している。在席管理情報表示プログラム６４ａは、利用者端末６０の製造段階で利用者端末６０にインストールされていても良いし、ＳＤカード、ＵＳＢメモリーなどの記憶媒体から利用者端末６０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク１２ａから利用者端末６０に追加でインストールされても良い。
【００６６】
制御部６５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭとを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部６４に記憶されているプログラムを実行する。
【００６７】
制御部６５は、記憶部６４に記憶されている在席管理情報表示プログラム６４ａを実行することによって、対象人物の在席管理情報を表示する在席管理情報表示手段６５ａとして機能する。
【００６８】
次に、在席管理システム１０の動作について説明する。
【００６９】
まず、携帯端末４１の携帯者の現在位置を取得する場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。
【００７０】
図１０は、携帯端末４１の携帯者の現在位置を取得する場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。
【００７１】
携帯端末４１または位置検出機器４２は、携帯端末４１の現在位置を携帯端末４１のＩＤとともに特定のタイミング毎にＭＦＰ２０に送信し続ける。ＭＦＰ２０の制御部２８は、携帯端末４１または位置検出機器４２から「携帯端末４１の現在位置」および「携帯端末４１のＩＤ」を受信する度に、図１０に示す動作を実行する。
【００７２】
図１０に示すように、在席管理情報生成手段２８ａは、携帯端末４１または位置検出機器４２から受信した「携帯端末４１のＩＤ」と、携帯者テーブル２７ｂとに基づいて、人物のＩＤを特定する（Ｓ１０１）。
【００７３】
次いで、在席管理情報生成手段２８ａは、携帯端末４１または位置検出機器４２から受信した「携帯端末４１の現在位置」を、Ｓ１０１においてＩＤを特定した人物の現在位置として記憶して（Ｓ１０２）、図１０に示す動作を終了する。
【００７４】
次に、ＭＦＰ５０に在席管理情報を送信する場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。
【００７５】
図１１〜図１３は、ＭＦＰ５０に在席管理情報を送信する場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。
【００７６】
ＭＦＰ２０の制御部２８は、在席管理プログラム２７ａを実行することによって、特定のタイミング毎に図１１〜図１３に示す動作を繰り返し実行する。
【００７７】
図１１〜図１３に示すように、在席管理情報生成手段２８ａは、携帯者テーブル２７ｂに登録されている人物のうち、今回の図１１〜図１３に示す動作において未だ対象にしていない１人の人物を対象にする（Ｓ１３１）。
【００７８】
次いで、在席管理情報生成手段２８ａは、Ｓ１３１において対象にした人物、すなわち対象人物の現在位置と、対象人物の携帯者テーブル２７ｂにおける自席の位置とに基づいて在席状況を判断する（Ｓ１３２）。すなわち、在席管理情報生成手段２８ａは、対象人物の現在位置が対象人物の携帯者テーブル２７ｂにおける自席の位置の範囲内にある場合に対象人物の在席状況を「在席」と判断し、対象人物の現在位置が対象人物の携帯者テーブル２７ｂにおける自席の位置の範囲内にはない場合に対象人物の在席状況を「離席」と判断する。
【００７９】
在席管理情報生成手段２８ａは、対象人物の在席状況が在席であるとＳ１３２において判断すると、在席管理情報データベース２７ｃにおける対象人物の「在席状況」を「在席」にして（Ｓ１３３）、現在時間が滞在予定情報サーバー３０上の対象人物の予定表３４ｂにおける何れかの滞在予定の時間内であるか否かを判断する（Ｓ１３４）。
【００８０】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が何れかの滞在予定の時間内であるとＳ１３４において判断すると、在席管理情報データベース２７ｃにおける対象人物の「離席予定」および「復席直後」をともに「ＮＯ」に設定する（Ｓ１３５）。すなわち、対象人物は、現在時間が時間内である滞在予定が中止されて在席しているとみなされる。
【００８１】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が何れかの滞在予定の時間内ではないとＳ１３４において判断すると、現在時間が滞在予定情報サーバー３０上の対象人物の予定表３４ｂにおける何れかの滞在予定の直前の例えば１０分間などの特定の時間内であるか否かを判断する（Ｓ１３６）。
【００８２】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が何れかの滞在予定の直前の特定の時間内であるとＳ１３６において判断すると、在席管理情報データベース２７ｃにおける対象人物の「離席予定」、「復席直後」をそれぞれ「ＹＥＳ」、「ＮＯ」に設定する（Ｓ１３７）とともに、直前の特定の時間内に現在時間を含む滞在予定を在席管理情報データベース２７ｃにおける対象人物の「離席理由」として設定して（Ｓ１３８）、この滞在予定の終了予定時刻に基づいて在席管理情報データベース２７ｃにおける対象人物の「復席の予定時間」を設定する（Ｓ１３９）。
【００８３】
例えば、在席管理情報生成手段２８ａは、直前の特定の時間内に現在時間を含む滞在予定が「会議」である場合、Ｓ１３８において「離席理由」として「会議直前」を設定する。
【００８４】
在席管理情報生成手段２８ａは、Ｓ１３９において「復席の予定時間」を設定する場合、滞在予定の終了予定時刻を「復席の予定時間」として決定しても良いし、滞在予定の終了予定時刻に１０分間などの特定の時間を加えた時刻を「復席の予定時間」として決定しても良い。例えば、在席管理情報生成手段２８ａは、滞在予定の滞在場所と、対象人物の自席との距離に応じて予測される、滞在予定の滞在場所から対象人物の自席までの移動時間を、滞在予定の終了予定時刻に加えた時刻を「復席の予定時間」として決定しても良い。
【００８５】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が何れかの滞在予定の直前の特定の時間内ではないとＳ１３６において判断すると、現在時間が滞在予定情報サーバー３０上の対象人物の予定表３４ｂにおける何れかの滞在予定の直後の例えば１０分間などの特定の時間内であるか否かを判断する（Ｓ１４０）。
【００８６】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が何れかの滞在予定の直後の特定の時間内であるとＳ１４０において判断すると、在席管理情報データベース２７ｃにおける対象人物の「離席予定」、「復席直後」をそれぞれ「ＮＯ」、「ＹＥＳ」に設定する（Ｓ１４１）。
【００８７】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が何れかの滞在予定の直後の特定の時間内ではないとＳ１４０において判断すると、現在時間が滞在予定情報サーバー３０上の何れかの会議室予約表３４ａにおける滞在予定の時間内であるか否かを判断する（Ｓ１４２）。すなわち、現在時間に使用される予定の会議室の予約が対象人物によってされているか否かを判断する。
【００８８】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が滞在予定の時間内であるとＳ１４２において判断すると、Ｓ１３５の処理を実行する。すなわち、対象人物は、現在時間が時間内である滞在予定が中止されて在席しているとみなされる。
【００８９】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が滞在予定の時間内ではないとＳ１４２において判断すると、現在時間が滞在予定情報サーバー３０上の何れかの会議室予約表３４ａにおける滞在予定の直前の例えば１０分間などの特定の時間内であるか否かを判断する（Ｓ１４３）。
【００９０】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が何れかの滞在予定の直前の特定の時間内であるとＳ１４３において判断すると、Ｓ１３７の処理を実行する。
【００９１】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が何れかの滞在予定の直前の特定の時間内ではないとＳ１４３において判断すると、現在時間が滞在予定情報サーバー３０上の何れかの会議室予約表３４ａにおける滞在予定の直後の例えば１０分間などの特定の時間内であるか否かを判断する（Ｓ１４４）。
【００９２】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が何れかの滞在予定の直後の特定の時間内であるとＳ１４４において判断すると、Ｓ１４１の処理を実行する。
【００９３】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が何れかの滞在予定の直後の特定の時間内ではないとＳ１４４において判断すると、Ｓ１３５の処理を実行する。
【００９４】
在席管理情報生成手段２８ａは、対象人物の在席状況が離席であるとＳ１３２において判断すると、在席管理情報データベース２７ｃにおける対象人物の「在席状況」を「離席」にして（Ｓ１４５）、現在時間が滞在予定情報サーバー３０上の対象人物の予定表３４ｂにおける何れかの滞在予定の時間内であるか否かを判断する（Ｓ１４６）。
【００９５】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が何れかの滞在予定の時間内であるとＳ１４６において判断すると、時間内に現在時間を含む滞在予定の位置に対象人物の現在位置があるか否かを判断する（Ｓ１４７）。
【００９６】
在席管理情報生成手段２８ａは、時間内に現在時間を含む滞在予定の位置に対象人物の現在位置があるとＳ１４７において判断すると、この滞在予定を在席管理情報データベース２７ｃにおける対象人物の「離席理由」として設定して（Ｓ１４８）、この滞在予定の終了予定時刻に基づいて在席管理情報データベース２７ｃにおける対象人物の「復席の予定時間」をＳ１３９の処理と同様に設定する（Ｓ１４９）。
【００９７】
例えば、在席管理情報生成手段２８ａは、時間内に現在時間を含む滞在予定が「会議」である場合、Ｓ１４８において「離席理由」として「会議中」を設定する。
【００９８】
在席管理情報生成手段２８ａは、時間内に現在時間を含む滞在予定の位置に対象人物の現在位置がないとＳ１４７において判断すると、在席管理情報データベース２７ｃにおける対象人物の「離席理由」、「復席の予定時間」をそれぞれ「一時離席」、「すぐ」と設定する（Ｓ１５０）。すなわち、対象人物は、現在時間が時間内である滞在予定が中止されているが一時的に離席しているとみなされる。
【００９９】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が何れかの滞在予定の時間内ではないとＳ１４６において判断すると、現在時間が滞在予定情報サーバー３０上の対象人物の予定表３４ｂにおける何れかの滞在予定の直前の例えば１０分間などの特定の時間内であるか否かを判断する（Ｓ１５１）。
【０１００】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が何れかの滞在予定の直前の特定の時間内であるとＳ１５１において判断すると、Ｓ１３８の処理を実行する。ここで、直前の特定の時間内に現在時間を含む滞在予定の位置に対象人物の現在位置が無い場合もあるが、その場合には、対象人物は、この滞在予定の位置に向かって自席から移動中であるとみなされるということである。
【０１０１】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が何れかの滞在予定の直前の特定の時間内ではないとＳ１５１において判断すると、現在時間が滞在予定情報サーバー３０上の対象人物の予定表３４ｂにおける何れかの滞在予定の直後の例えば１０分間などの特定の時間内であるか否かを判断する（Ｓ１５２）。
【０１０２】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が何れかの滞在予定の直後の特定の時間内であるとＳ１５２において判断すると、この滞在予定を在席管理情報データベース２７ｃにおける対象人物の「離席理由」として設定して（Ｓ１５３）、この滞在予定の終了予定時刻に基づいて在席管理情報データベース２７ｃにおける対象人物の「復席の予定時間」をＳ１３９の処理と同様に設定する（Ｓ１５４）。ここで、直後の特定の時間内に現在時間を含む滞在予定の位置に対象人物の現在位置が無い場合もあるが、その場合には、対象人物は、この滞在予定の位置から自席に向かって移動中であるとみなされるということである。
【０１０３】
例えば、在席管理情報生成手段２８ａは、直後の特定の時間内に現在時間を含む滞在予定が「会議」である場合、Ｓ１５３において「離席理由」として「会議直後」を設定する。
【０１０４】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が何れかの滞在予定の直後の特定の時間内ではないとＳ１５２において判断すると、現在時間が滞在予定情報サーバー３０上の何れかの会議室予約表３４ａにおける滞在予定の時間内であるか否かを判断する（Ｓ１５５）。すなわち、現在時間に使用される予定の会議室の予約が対象人物によってされているか否かを判断する。
【０１０５】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が滞在予定の時間内であるとＳ１５５において判断すると、Ｓ１４７の処理を実行する。
【０１０６】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が滞在予定の時間内ではないとＳ１５５において判断すると、現在時間が滞在予定情報サーバー３０上の何れかの会議室予約表３４ａにおける滞在予定の直前の例えば１０分間などの特定の時間内であるか否かを判断する（Ｓ１５６）。
【０１０７】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が何れかの滞在予定の直前の特定の時間内であるとＳ１５６において判断すると、Ｓ１３８の処理を実行する。
【０１０８】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が何れかの滞在予定の直前の特定の時間内ではないとＳ１５６において判断すると、現在時間が滞在予定情報サーバー３０上の何れかの会議室予約表３４ａにおける滞在予定の直後の例えば１０分間などの特定の時間内であるか否かを判断する（Ｓ１５７）。
【０１０９】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が何れかの滞在予定の直後の特定の時間内であるとＳ１５７において判断すると、Ｓ１５３の処理を実行する。
【０１１０】
在席管理情報生成手段２８ａは、現在時間が何れかの滞在予定の直後の特定の時間内ではないとＳ１５７において判断すると、Ｓ１５０の処理を実行する。
【０１１１】
在席管理情報通知手段２８ｂは、Ｓ１３５、Ｓ１３９、Ｓ１４１、Ｓ１４９、Ｓ１５０またはＳ１５４の処理の後、在席管理情報データベース２７ｃにおける対象人物の在席管理情報をＭＦＰ５０に通知する（Ｓ１５８）。そして、ＭＦＰ５０の制御部５８は、ＭＦＰ２０から通知されてきた対象人物の在席管理情報を在席管理情報データベース５７ｂに含める。
【０１１２】
在席管理情報生成手段２８ａは、Ｓ１５８の処理の後、携帯者テーブル２７ｂに登録されている人物のうち、今回の図１１〜図１３に示す動作において未だ対象にしていない人物が存在するか否かを判断する（Ｓ１５９）。
【０１１３】
在席管理情報生成手段２８ａは、未だ対象にしていない人物が存在するとＳ１５９の処理を実行すると、Ｓ１３１の処理を実行する。
【０１１４】
在席管理情報生成手段２８ａは、未だ対象にしていない人物が存在しないとＳ１５９の処理を実行すると、図１１〜図１３に示す動作を終了する。
【０１１５】
なお、図１１〜図１３に示す動作では、対象人物毎に在席管理情報をＭＦＰ５０に通知する。しかしながら、複数の対象人物の在席管理情報を纏めてＭＦＰ５０に通知しても良い。
【０１１６】
また、図１１〜図１３に示す動作では、携帯者テーブル２７ｂに登録されている全ての人物の在席管理情報をＭＦＰ５０に通知する。しかしながら、携帯者テーブル２７ｂに登録されている人物のうち、特定の人物の在席管理情報のみをＭＦＰ５０に通知しても良い。例えば、携帯者テーブル２７ｂに登録されている人物のうち、事前に設定された人物の在席管理情報のみをＭＦＰ５０に通知しても良い。
【０１１７】
また、図１１〜図１３に示す動作では、変化があった在席管理情報のみではなく、変化がなかった在席管理情報もＭＦＰ５０に通知する。しかしながら、変化があった在席管理情報のみをＭＦＰ５０に通知しても良い。
【０１１８】
なお、図１１〜図１３に示す動作では、Ｓ１４４の処理でＮＯの場合、Ｓ１３５の処理が必ず実行される。しかしながら、図１４に示すように、Ｓ１４４の処理でＮＯの場合、例えば５分間などの特定の時間前以後に在席管理情報データベース２７ｃにおける対象人物の「離席理由」が「一時離席」であったか否かによって動作を異ならせても良い。図１４において、在席管理情報生成手段２８ａは、Ｓ１４４の処理でＮＯの場合、例えば５分間などの特定の時間前以後に在席管理情報データベース２７ｃにおける対象人物の「離席理由」が「一時離席」であったか否かを判断する（Ｓ１６０）。在席管理情報生成手段２８ａは、「一時離席」でなかったとＳ１６０において判断すると、Ｓ１３５の処理を実行する。一方、在席管理情報生成手段２８ａは、「一時離席」であったとＳ１６０において判断すると、Ｓ１４１の処理を実行する。
【０１１９】
次に、オフィス１２に所属する人物がオフィス１１に所属する人物の在席管理情報を確認する場合のＭＦＰ５０および利用者端末６０の動作について説明する。
【０１２０】
図１５は、オフィス１２に所属する人物がオフィス１１に所属する人物の在席管理情報を確認する場合のＭＦＰ５０および利用者端末６０の動作のシーケンス図である。
【０１２１】
図１５に示すように、利用者端末６０の在席管理情報表示手段６５ａは、オフィス１１に所属する人物の在席管理情報を、操作部６１を介した指示に応じてＭＦＰ５０に要求する（Ｓ２０１）。
【０１２２】
次いで、ＭＦＰ５０の在席管理情報通知手段５８ａは、在席管理情報データベース５７ｂにおける在席管理情報のうち、利用者端末６０から要求された人物の在席管理情報を利用者端末６０に通知する（Ｓ２０２）。
【０１２３】
次いで、利用者端末６０の在席管理情報表示手段６５ａは、ＭＦＰ５０から通知された在席管理情報を表示部６２に表示して（Ｓ２０３）、図１５に示す動作を終了する。
【０１２４】
次に、在席管理情報を表示する場合の利用者端末６０の動作について説明する。
【０１２５】
図１６は、在席管理情報を表示する場合の利用者端末６０の動作のフローチャートである。
【０１２６】
図１６に示すように、利用者端末６０の在席管理情報表示手段６５ａは、表示対象の在席管理情報における「在席状況」が「在席」であるか否かを判断する（Ｓ２３１）。
【０１２７】
在席管理情報表示手段６５ａは、「在席」であるとＳ２３１において判断すると、表示対象の在席管理情報における「離席予定」が「ＮＯ」であるか否かを判断する（Ｓ２３２）。
【０１２８】
在席管理情報表示手段６５ａは、「離席予定」が「ＮＯ」であるとＳ２３２において判断すると、表示対象の在席管理情報における「復席直後」が「ＮＯ」であるか否かを判断する（Ｓ２３３）。
【０１２９】
在席管理情報表示手段６５ａは、「復席直後」が「ＮＯ」であるとＳ２３３において判断すると、例えば「只今、席におります。」を表示用の情報として設定する（Ｓ２３４）。
【０１３０】
在席管理情報表示手段６５ａは、「復席直後」が「ＮＯ」ではないとＳ２３３において判断すると、例えば「席に戻りました。」を表示用の情報として設定する（Ｓ２３５）。
【０１３１】
在席管理情報表示手段６５ａは、「在席」ではないとＳ２３１において判断するか、「離席予定」が「ＮＯ」ではないとＳ２３２において判断すると、表示対象の在席管理情報における「離席理由」および「復帰の予定時間」に基づいて表示用の情報を設定する（Ｓ２３６）。
【０１３２】
具体的には、表示対象の在席管理情報が図４に示すＩＤ「ＵＳＥＲ００２」の在席管理情報である場合、在席管理情報表示手段６５ａは、例えば「まもなく会議に向かいます。１６：３０頃、席に戻る予定です。」を表示用の情報として設定する。表示対象の在席管理情報が図４に示すＩＤ「ＵＳＥＲ００４」の在席管理情報である場合、在席管理情報表示手段６５ａは、例えば「すぐ戻ります。」を表示用の情報として設定する。表示対象の在席管理情報が図４に示すＩＤ「ＵＳＥＲ００５」の在席管理情報である場合、在席管理情報表示手段６５ａは、例えば「まもなく会議です。１５：００頃、席に戻る予定です。」を表示用の情報として設定する。表示対象の在席管理情報が図４に示すＩＤ「ＵＳＥＲ００６」の在席管理情報である場合、在席管理情報表示手段６５ａは、例えば「会議中です。１５：００頃、席に戻る予定です。」を表示用の情報として設定する。表示対象の在席管理情報が図４に示すＩＤ「ＵＳＥＲ００７」の在席管理情報である場合、在席管理情報表示手段６５ａは、例えば「会議が終了しました。１５：００頃、席に戻る予定です。」を表示用の情報として設定する。
【０１３３】
在席管理情報表示手段６５ａは、Ｓ２３４、Ｓ２３５またはＳ２３６の処理の後、Ｓ２３４、Ｓ２３５またはＳ２３６の処理において設定した表示用の情報を表示部６２に表示して（Ｓ２３７）、図１６に示す動作を終了する。
【０１３４】
以上に説明したように、在席管理システム１０は、対象人物の在席状況が離席の場合に（Ｓ１３２で「離席」）復席の予定時間を通知する（Ｓ１３９、Ｓ１４９、Ｓ１５０、Ｓ１５４、Ｓ１５８）ので、遠隔から対象人物とのコミュニケーションを取りたい利用者が対象人物とのコミュニケーションが取れるまで対象人物に遠隔から何度もアクセスを試みる必要性を抑えることができ、結果として、遠隔から対象人物とのコミュニケーションを取る場合の労力を低減することができる。
【０１３５】
遠隔から対象人物とのコミュニケーションを取りたい利用者は、対象人物に遠隔から電話を掛けることがある。この場合、対象人物の在席状況が離席のとき、対象人物の代理として電話で応対する者は、対象人物が何処で何をしていて、いつ復席するかを把握することは困難である。在席管理システム１０は、対象人物の行動を把握することによって対象人物の在席管理情報を生成し、対象人物の在席状況が離席の場合に復席の予定時間を通知するので、遠隔から対象人物とのコミュニケーションを取りたい利用者が、対象人物の代理として電話で応対する者に対して、対象人物への伝言を依頼する必要も低減することができる。したがって、在席管理システム１０は、遠隔から対象人物とのコミュニケーションを取りたい利用者の業務効率だけでなく、対象人物の代理として電話で応対する者の業務効率も向上することができる。
【０１３６】
在席管理システム１０は、対象人物の在席状況が離席の場合に（Ｓ１３２で「離席」）、対象人物が現在時間の滞在予定の位置に滞在しているとき（Ｓ１４７でＹＥＳ）、現在時間の滞在予定の終了予定時刻に基づいた時間を復席の予定時間として通知する（Ｓ１４９およびＳ１５８）ので、適切な復席の予定時間を通知することができる。
【０１３７】
対象人物の在席状況が離席の場合に、現在時間の直後に滞在予定が存在しているとき、対象人物が滞在予定のために既に自席から出発した可能性が高い。在席管理システム１０は、対象人物の在席状況が離席の場合に（Ｓ１３２で「離席」）、現在時間の直後に滞在予定が存在しているとき（Ｓ１５１でＹＥＳ、Ｓ１５６でＹＥＳ）、現在時間の直後の滞在予定の終了予定時刻に基づいた時間を復席の予定時間として通知する（Ｓ１３９およびＳ１５８）ので、適切な復席の予定時間を通知することができる。
【０１３８】
対象人物の在席状況が離席の場合に、現在時間の直前に滞在予定が存在していたとき、対象人物が滞在予定を終えて未だ自席まで到着していない可能性が高い。在席管理システム１０は、対象人物の在席状況が離席の場合に（Ｓ１３２で「離席」）、現在時間の直前に滞在予定が存在していたとき（Ｓ１５２でＹＥＳ、Ｓ１５７でＹＥＳ）、現在時間の直前の滞在予定の終了予定時刻に基づいた時間を復席の予定時間として通知する（Ｓ１５４およびＳ１５８）ので、適切な復席の予定時間を通知することができる。
【０１３９】
対象人物の在席状況が離席の場合に、現在時間、現在時間の直前、および、現在時間の直後の何れにも滞在予定がないとき、対象人物が一時的に離席しているだけである可能性が高い。在席管理システム１０は、対象人物の在席状況が離席の場合に（Ｓ１３２で「離席」）、現在時間、現在時間の直前、および、現在時間の直後の何れにも滞在予定がないとき（Ｓ１５７でＹＥＳ）、復席の予定時間が短時間であることを通知する（Ｓ１５０およびＳ１５８）ので、適切な復席の予定時間を通知することができる。なお、在席管理情報生成手段２８ａは、復席の予定時間を「すぐ」とせずに、対象人物の現在位置と、対象人物の自席との距離に応じて予測される、対象人物の現在位置から対象人物の自席までの移動時間を、復席の予定時間としても良い。
【０１４０】
対象人物の在席状況が離席の場合に、対象人物が現在時間の滞在予定の位置に滞在していないとき、滞在予定が中止された可能性が高いので、対象人物が一時的に離席しているだけである可能性が高い。在席管理システム１０は、対象人物の在席状況が離席の場合に（Ｓ１３２で「離席」）、対象人物が現在時間の滞在予定の位置に滞在していないとき（Ｓ１４７でＮＯ）、復席の予定時間が短時間であることを通知する（Ｓ１５０およびＳ１５８）ので、適切な復席の予定時間を通知することができる。なお、在席管理情報生成手段２８ａは、復席の予定時間を「すぐ」とせずに、対象人物の現在位置と、対象人物の自席との距離に応じて予測される、対象人物の現在位置から対象人物の自席までの移動時間を、復席の予定時間としても良い。
【０１４１】
対象人物の在席状況が在席の場合に、現在時間の直後に滞在予定が存在しているとき、対象人物が滞在予定のためにすぐに自席から出発する可能性が高い。在席管理システム１０は、対象人物の在席状況が在席の場合に（Ｓ１３２で「在席」）、現在時間の直後に滞在予定が存在しているとき（Ｓ１３６でＹＥＳ）、離席予定を通知する（Ｓ１３７およびＳ１５８）ので、すぐに対象人物にアクセスができなくなることを利用者に認識させることができる。
【０１４２】
在席管理システム１０は、対象人物の在席状況が在席の場合に（Ｓ１３２で「在席」）、現在時間の直後に滞在予定が存在しているとき（Ｓ１３６でＹＥＳ）、現在時間の直後の滞在予定の終了予定時刻に基づいた時間を復席の予定時間として通知する（Ｓ１３９およびＳ１５８）ので、適切な復席の予定時間を通知することができる。
【０１４３】
在席管理システム１０は、要求に応じて要求元に在席管理情報を通知する（Ｓ２０１およびＳ２０２）ので、遠隔から対象人物とのコミュニケーションを取りたい利用者が好みのタイミングで対象人物の在席管理情報を認識することができ、利便性を向上することができる。また、在席管理システム１０は、要求に応じて要求元に在席管理情報を通知する場合、オフィス１２内の全ての利用者端末６０に在席管理情報をプッシュ通知しないことによって、不要な在席管理情報のために利用者端末６０への通信料がかかることを抑えることができる。
【０１４４】
なお、在席管理システム１０は、利用者端末６０からの要求がなくても、図１７に示すように、ＭＦＰ５０の在席管理情報通知手段５８ａが在席管理情報データベース５７ｂにおける在席管理情報を利用者端末６０に通知して（Ｓ２６１）、利用者端末６０の在席管理情報表示手段６５ａがＭＦＰ５０から通知された在席管理情報を表示部６２に表示して（Ｓ２６２）も良い。ここで、在席管理情報通知手段５８ａが利用者端末６０に通知する在席管理情報は、在席管理情報データベース５７ｂにおける在席管理情報のうち、特定の人物の在席管理情報のみであっても良い。例えば、在席管理情報通知手段５８ａは、在席管理情報データベース５７ｂにおける在席管理情報のうち、各利用者端末６０に通知することが事前に設定された在席管理情報のみを各利用者端末６０に通知しても良い。図１７に示す動作によって、各利用者端末６０の利用者は、所望する人物の在席管理情報を閲覧や更新の手間をかけずにリアルタイムに確認することができる。
【０１４５】
在席管理情報生成手段２８ａは、本実施の形態において、対象人物の現在位置と、対象人物の自席の位置とに基づいて対象人物の在席状況を判断する（Ｓ１３２）。しかしながら、在席管理情報生成手段２８ａは、他の方法によって対象人物の在席状況を判断しても良い。例えば、在席管理情報生成手段２８ａは、対象人物のＰＣや携帯端末４１などの利用者端末に表示したＧＵＩ（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ  Ｕｓｅｒ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）に対する操作や、対象人物の利用者端末に設けたハードウェアスイッチに対する操作に応じて、対象人物の在席状況を判断しても良い。
【０１４６】
在席管理システム１０は、表示用の情報を利用者端末６０で生成している。しかしながら、在席管理システム１０は、表示用の情報をＭＦＰ５０で生成してＭＦＰ５０から利用者端末６０に在席管理情報として通知しても良いし、表示用の情報をＭＦＰ２０で生成してＭＦＰ２０からＭＦＰ５０に在席管理情報として通知しても良い。
【０１４７】
以上においては、理解を容易にするために、滞在予定として「会議」を例に説明したが、店頭に滞在することを示す「店頭」、実験室で実験することを示す「実験」、外出することを示す「外出」など、「会議」以外の滞在予定についても同様である。
【０１４８】
また、以上においては、Ｓ１４２〜Ｓ１４４およびＳ１５５〜Ｓ１５７の処理において、会議室予約表３４ａにおける予約者を対象にしているが、会議室予約表３４ａにおける参加者を対象にしても良い。
【０１４９】
在席管理システム１０は、本実施の形態においてＭＦＰ２０および滞在予定情報サーバー３０を別々に備えるが、ＭＦＰ２０および滞在予定情報サーバー３０が１つのコンピューターによって構成されても良い。
【０１５０】
ＭＦＰ２０は、プリンター専用機など、ＭＦＰ以外の画像形成装置であっても良いし、サーバーなど、画像形成装置以外のコンピューターであっても良い。
【０１５１】
同様に、ＭＦＰ５０は、プリンター専用機など、ＭＦＰ以外の画像形成装置であっても良いし、サーバーなど、画像形成装置以外のコンピューターであっても良い。
【０１５２】
在席管理システム１０は、オフィス１１内に自席を有する対象人物の在席管理情報をオフィス１２に所属する人物が確認可能なシステムである。しかしながら、在席管理システム１０は、図１に示すオフィス１１の機能をオフィス１２にも備えるとともに、図１に示すオフィス１２の機能をオフィス１１にも備えることによって、オフィス１２内に自席を有する対象人物の在席管理情報をオフィス１１に所属する人物が確認可能なシステムにもなる。すなわち、在席管理システム１０は、相互に在席管理情報が確認可能なオフィスを備えるシステムになる。
【０１５３】
更に、在席管理システム１０は、オフィス１１およびオフィス１２以外にも、図１に示すオフィス１１の機能と、図１に示すオフィス１２の機能との少なくとも一方を備えるオフィスを多数備えることが可能である。
【０１５４】
在席管理システム１０は、対象人物の在席状況だけでなく、対象人物の復席の予定時間を通知可能であるが、対象人物の復席の予定時間を通知できなくても良い。
【符号の説明】
【０１５５】
１０  在席管理システム
２０  ＭＦＰ（コンピューター）
２７ａ  在席管理プログラム
２８ａ  在席管理情報生成手段
２８ｂ  在席管理情報通知手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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