(57)【要約】【課題】１人のユーザに対して複数のユーザ情報が登録されると、そのユーザに対して複数のユーザ情報が表示されることになり、ユーザはそれら複数のユーザ情報の中の何れを選択してログインすればよいのか判断に迷ってしまう。【解決手段】ユーザ情報を含むジョブデータを受信して画像を形成する画像形成装置であって、ジョブデータからユーザ情報を取得して登録し、その登録されているユーザ情報に対応するアイコンを含むログイン画面を表示する。表示された前記アイコンに対するユーザの操作により当該ユーザの認証を行うとともに、表示された複数のアイコンのユーザ情報を紐付けて登録手段に登録することができる。【選択図】  図１２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ情報を含むジョブデータを受信して画像を形成する画像形成装置であって、
前記ジョブデータからユーザ情報を取得して登録する登録手段と、
前記登録手段に登録されているユーザ情報に対応するアイコンを含むログイン画面を表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された前記アイコンに対するユーザの操作により当該ユーザの認証を行う認証制御手段と、
前記表示手段により表示された複数のアイコンのユーザ情報を紐付けて前記登録手段に登録する紐付け手段と、
を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記紐付け手段は、前記登録手段に記憶されているユーザ情報の中に、ログインしているユーザのユーザ情報と共通の情報を含むユーザ情報がある場合に、前記共通の情報を含むユーザ情報と、前記ログインしているユーザのユーザ情報とを紐付けることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記紐付け手段は、前記登録手段に記憶されているユーザ情報の中に、ログインしているユーザのユーザ情報と共通の情報を含むユーザ情報がある場合、前記共通の情報を含むユーザ情報を紐付けの候補として表示し、当該表示を介して入力されるユーザの操作により前記共通の情報を含むユーザ情報と、前記ログインしているユーザのユーザ情報とを紐付けることを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記紐付け手段は、更に、前記ログインしているユーザのユーザ情報に紐付けられたユーザ情報を前記登録手段から削除することを特徴とする請求項２又は３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記登録手段は、前記ジョブデータから取得したユーザ情報が登録済でない場合に、当該ユーザ情報を登録することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記登録手段は、前記ジョブデータから取得したユーザ情報が、紐付け元のユーザ情報に紐付けられたユーザ情報である場合に、当該紐付け元のユーザ情報を登録することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記紐付け手段により紐付けられたユーザ情報に対応する複数のアイコンに対応する一つのアイコンを、前記複数のアイコンに代えて表示するログイン画面を前記表示手段により表示させる表示制御手段を更に有することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記一つのアイコンを前記複数のアイコンの何れにするか選択する選択手段を更に有することを特徴とする請求項７に記載の画像形成装置。
【請求項９】
前記一つのアイコンに対応するパスワードを受付けて、当該一つのアイコンに対応するユーザ情報を更新するパスワード再設定手段を更に有することを特徴とする請求項７又は８に記載の画像形成装置。
【請求項１０】
受信したジョブデータをユーザ情報と関連付けて記憶する記憶手段と、
ユーザ情報に対応する、前記記憶手段に記憶されたジョブデータの一覧を表示する一覧表示手段とを更に有し、
前記一覧表示手段は、更に、前記紐付け手段により紐付けられたユーザ情報に対応するジョブデータの一覧を表示することを特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項１１】
前記ユーザ情報は、少なくともユーザＩＤ、パスワード、及び暗証番号を含むことを特徴とする請求項１乃至１０のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項１２】
ユーザ情報を含むジョブデータを生成する情報処理装置であって、
複数のユーザのユーザ情報を登録する登録手段と、
前記登録手段に登録されているユーザ情報に対応するアイコンを含むログイン画面を表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された前記アイコンに対するユーザの操作により当該ユーザの認証を行う認証制御手段と、
前記表示手段により表示された複数のアイコンのユーザ情報を紐付けて前記登録手段に登録する紐付け手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項１３】
ユーザ情報を含むジョブデータを受信して画像を形成する画像形成装置を制御する制御方法であって、
登録手段が、前記ジョブデータからユーザ情報を取得して登録する登録工程と、
表示手段が、前記登録工程で登録されているユーザ情報に対応するアイコンを含むログイン画面を表示する表示工程と、
認証制御手段が、前記表示工程で表示された前記アイコンに対するユーザの操作により当該ユーザの認証を行う認証制御工程と、
紐付け手段が、前記表示工程で表示された複数のアイコンのユーザ情報を紐付けて前記登録手段に登録する紐付け工程と、
を有することを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【請求項１４】
ユーザ情報を含むジョブデータを生成する情報処理装置を制御する制御方法であって、
登録手段が、複数のユーザのユーザ情報を登録する登録工程と、
表示手段が、前記登録工程で登録されているユーザ情報に対応するアイコンを含むログイン画面を表示する表示工程と、
認証制御手段が、前記表示工程で表示された前記アイコンに対するユーザの操作により当該ユーザの認証を行う認証制御工程と、
紐付け手段が、前記表示工程で表示された複数のアイコンのユーザ情報を紐付けて前記登録手段に登録する紐付け工程と、
を有することを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項１５】
コンピュータを、請求項１乃至１１のいずれか１項に記載の画像形成装置の各手段として機能させるためのプログラム。
【請求項１６】
コンピュータを、請求項１２に記載の情報処理装置の各手段として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置、情報処理装置、及びその制御方法とプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ユーザが印刷装置にログインする際に参照するユーザ情報を印刷装置に登録する方法として、そのユーザ情報を管理者用の端末から登録する方法や、ユーザ情報が入力されたファイルをバッチ処理等で印刷装置にインポートする方法等がある。これら従来のユーザ情報を登録する方法では、ユーザ情報を登録する担当者或いは管理者にとって、その登録のための手間がかかるという問題がある。
【０００３】
そこで、このような手間を軽減するために、印刷装置を使用する各ユーザが自身のＰＣ端末から印刷指示を行う際に、自動的に印刷装置にユーザ情報を登録する技術がある。これによれば、ユーザのＰＣ端末は、そのＰＣ端末内に記憶されたユーザ情報（例えば、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）のログイン名やコンピュータ名）を有する印刷データを作成し、その作成した印刷データを印刷装置に送信する。そして印刷装置は、その印刷データを受信すると、その印刷データに含まれるユーザ情報を取得し、そのユーザが印刷装置へログインを行う際に利用するユーザ情報として自動的に登録する（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１５−０６０３７８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記特許文献１には、印刷装置に登録されたユーザ情報を、その印刷装置の表示パネルへ表示し、ユーザは、その表示されたユーザ情報から、自身のユーザ情報を選択して、その印刷装置にログインすることが記載されている。
【０００６】
しかし上記従来技術では、ユーザ情報は、印刷装置に印刷データを送信して印刷を要求したユーザのＰＣ端末ごとに作成されて印刷装置に登録される。従って、１人のユーザが複数のＰＣ端末を使用していた場合は、１人のユーザに対して複数のユーザ情報が作成されて印刷装置に登録されることになる。こうして、１人のユーザに対して複数のユーザ情報が登録されると、そのユーザに対して複数のユーザ情報が表示されることになり、ユーザはそれら複数のユーザ情報の中の何れを選択してログインすればよいのか判断に迷ってしまう。また、表示パネルには、他のユーザのユーザ情報が表示されることも想定されるため、多数のユーザが印刷装置を使用している場合、ユーザがログインする際に、多くのユーザ情報が表示されることになる。このためユーザは、どのユーザ情報を選択すればよいのか分からず、印刷装置にログインするために多くの手間が生じるというおそれがある。
【０００７】
本発明の目的は、上記従来技術の課題を解決することにある。
【０００８】
本発明の目的は、ログインする際に利用するユーザ情報が１人のユーザに対して複数登録されている場合でも、そのユーザが自身のユーザ情報を容易に選択できる技術を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するために本発明の一態様に係る画像形成装置は以下のような構成を備える。即ち、
ユーザ情報を含むジョブデータを受信して画像を形成する画像形成装置であって、
前記ジョブデータからユーザ情報を取得して登録する登録手段と、
前記登録手段に登録されているユーザ情報に対応するアイコンを含むログイン画面を表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された前記アイコンに対するユーザの操作により当該ユーザの認証を行う認証制御手段と、
前記表示手段により表示された複数のアイコンのユーザ情報を紐付けて前記登録手段に登録する紐付け手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、ログインする際に利用するユーザ情報が１人のユーザに対して複数登録されている場合でも、そのユーザが自身のユーザ情報を容易に選択できるという効果を奏する。
【００１１】
本発明のその他の特徴及び利点は、添付図面を参照とした以下の説明により明らかになるであろう。なお、添付図面においては、同じ若しくは同様の構成には、同じ参照番号を付す。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
添付図面は明細書に含まれ、その一部を構成し、本発明の実施形態を示し、その記述と共に本発明の原理を説明するために用いられる。
【図１】本発明の実施形態に係る印刷システムの構成を示す図。
【図２】実施形態に係るＰＣ端末のハードウェア構成の一例を示すブロック図。
【図３】実施形態に係る複合機のハードウェア構成の一例を示すブロック図。
【図４】実施形態に係る複合機が有する機能を説明する機能ブロック図。
【図５】実施形態に係る複合機が記憶している印刷ジョブに関する情報を記憶した印刷管理テーブルのデータ構成例を説明する図。
【図６】実施形態に係る複合機に記憶されているユーザ情報テーブルのデータ構成例を示す図。
【図７】実施形態に係る複合機が受信する印刷データの構成例を説明する図。
【図８】実施形態に係る複合機の操作部の表示パネルに表示されるログイン画面の一例を示す図（Ａ）と、選択されたアイコンに対応するユーザと類似するユーザを紐付けするように促す紐付け推奨画面の一例を示す図（Ｂ）。
【図９】紐付けを行うユーザを選択するための紐付け画面の一例を示す図（Ａ）と、図９（Ａ）からメインユーザが変更された後の紐付け画面の一例を示す図（Ｂ）。
【図１０】図９（Ａ）に示す紐付け画面から、サブユーザを減らした場合の紐付け画面の一例を示す図。
【図１１】実施形態に係る複合機に印刷ジョブが投入されて、複合機がユーザ情報を自動登録する処理の流れを説明するフローチャート。
【図１２】実施形態に係る複合機がユーザ情報を自動で登録した後、初めて、ユーザがログインする際の紐付け処理の流れを説明するフローチャート。
【図１３】図１２のＳ１２０８の紐付け処理の流れを説明するフローチャート。
【図１４】実施形態に係る複合機の操作部に表示されるログイン画面の一例を示す図（Ａ）と、図１４（Ａ）の「紐付け編集」ボタンが押下されたときに表示される紐付け画面の例を示す図（Ｂ）。
【図１５】紐付け画面で、メインユーザとなるアイコンが押下されたときの表示状態を示す図（Ａ）と、押下されたアイコンに対応するメインユーザの認証確認を促すメインユーザ認証画面の一例を示す図（Ｂ）。
【図１６】実施形態に係る紐付け画面の一例を示す図。
【図１７】実施形態に係るサブユーザ認証画面の一例を示す図（Ａ）と、メインユーザとサブユーザが設定された後の紐付け画面の一例を示す図（Ｂ）。
【図１８】実施形態に係る紐付け実行確認画面の一例を示す図（Ａ）と、パスワード再設定画面の一例を示す図（Ｂ）。
【図１９】図１８（Ｂ）の画面でＯＫボタンが押下されて、紐づけられたメインユーザのパスワード及び暗証番号を変更した後に表示されるログイン画面の一例を示す図。
【図２０】実施形態に係る複合機のユーザが任意のタイミングで紐付け処理を行うときの複合機１０３の処理を説明するフローチャート。
【図２１】図２０のＳ２０１４のパスワード再設定の処理を説明するフローチャート。
【図２２】実施形態に係る複合機において、ユーザ情報同士の紐付けをする前にユーザ表示されるプリントジョブ一覧画面の一例を示す図（Ａ）と、ユーザ情報間の紐付けをした後に表示されるプリントジョブ一覧画面の一例を示す図（Ｂ）。
【図２３】実施形態に係る、ユーザ情報の紐付けをした後のユーザ情報テーブルの一例を示す図。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。
【００１４】
図１は、本発明の実施形態に係る印刷システム１００の構成を示す図である。
【００１５】
この印刷システム１００では、情報処理装置であるＰＣ端末１０１及び１０２と、画像形成装置の一例である複合機１０３がネットワーク１０４を介して接続されている。ＰＣ端末１０１及び１０２は、ユーザがユーザインタフェース（不図示）を用いて行った印刷指示に従って印刷データを生成して複合機１０３に送信する。複合機１０３は、その印刷データ（ジョブデータ）を受信して記録媒体（用紙）等へ印刷する。尚、ここでは印刷装置の一例として複合機１０３を示しているが本発明はこれに限定されるものでなく、例えば印刷機能のみを有する印刷装置を含む画像形成装置であっても良い。またＰＣ端末と複合機１０３の数は、この図１に示す数に限定されないことはもちろんである。
【００１６】
図２は、実施形態に係るＰＣ端末１０１及び１０２のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。尚、ここでＰＣ端末１０１とＰＣ端末１０２とは同じ構成を有しているため、以下、ＰＣ端末１０１を例に説明する。
【００１７】
ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０２に格納されているブートプログラムを実行して外部メモリ（ＨＤＤ）２１１に記憶されているＯＳやプログラムをＲＡＭ２０３に展開し、その展開したプログラム実行することにより、このＰＣ端末１０１の動作を制御している。外部メモリ２１１は、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（ＯＳ）や、ＰＣの実行する機能を実現する、後述する各種プログラム等を記憶している。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。入力コントローラ２０５は、キーボード（ＫＢ）２０９や不図示のポインティングデバイス等からの入力を制御する。表示制御部２０６は、表示部２１０への表示を制御する。この表示部２１０は、例えばＣＲＴ、液晶表示部等であってもよい。メモリコントローラ２０７は、外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。この外部メモリ２１１は、例えばハードディスク（ＨＤＤ））や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等である。通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、ネットワーク１０４を介して外部機器と接続及び通信し、ネットワーク１０４を介した通信制御を実行し、例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。システムバス２０４は、ＣＰＵ２０１と、上述した各部とを接続し、制御信号やデータ、アドレス等を伝送する。
【００１８】
尚、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示メモリにアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、表示部２１０への画像表示やメッセージなどの表示を可能にしている。また、ＣＰＵ２０１は、表示部２１０に表示された不図示のマウスカーソル等によるユーザの指示を受付け可能である。また表示部２１０はタッチパネル機能を有し、その画面上でのユーザの操作を受付けることができる構成でも良い。
【００１９】
図３は、実施形態に係る複合機１０３のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【００２０】
コントローラユニット（制御部）３１６は、スキャナ３１４やプリンタ３１２と接続する一方、ＬＡＮや公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。次にコントローラユニット３１６の構成を説明する。ＣＰＵ３０１は、この複合機１０３全体の動作を制御するプロセッサである。ＲＡＭ３０２は、ＣＰＵ３０１が制御動作を実行する際にワークメモリを提供し、またプログラムを記憶するプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリとして使用される。ＲＯＭ３０３は、ブートプログラムや各種制御プログラムを格納している。外部記憶装置（ハードディスクドライブ（ＨＤＤ））３０４は、ＣＰＵ３０１により実行される各種プログラム、画像データ等を格納している。複合機１０３の電源がオンされると、ＣＰＵ３０１は、ＲＯＭ３０３のブートプログラムを実行してＨＤＤ３０４に格納されているプログラムをＲＡＭ３０２に展開し、その展開したプログラムを実行することにより、この複合機１０３の動作を制御する。
【００２１】
ネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉ／Ｆ）３０５は、ネットワーク（ＬＡＮ）１０４に接続してデータの入出力を行う。モデム３０６は公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等を行う。操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）３０７は、操作部（ＵＩ）３０８とのインタフェースを制御し、操作部３０８に表示する画像データを操作部３０８に出力する。また操作部３０８を使用してユーザが入力した情報（例えば、ユーザ情報等）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。尚、操作部３０８は、タッチパネルを有する表示パネルを備え、その表示パネルに表示されたボタンをユーザが押下（指等でタッチ）することにより、各種指示を行うことができるものでも良い。外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）３１８は、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、プリンタポート、ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部で、本実施形態では、認証で必要となるＩＣカードの読み取り用のカードリーダ３１９が接続されている。ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介して、カードリーダ３１９によるＩＣカードの読み取りを制御し、そのＩＣカードから読み取った情報を取得できる。尚、ユーザの認証はＩＣカードに限らず、ユーザを特定できる記憶媒体であればよい。この場合、その記憶媒体には、ユーザを識別するための識別情報が記憶される。この識別情報は、記憶媒体の製造番号でも、ユーザが企業内で与えられるユーザコードであってもよい。イメージバスインタフェース３２０は、システムバス３０９と、画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
【００２２】
画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）３１０は、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。プリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）３１１は、プリンタ３１２とコントローラユニット３１６とを接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。スキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）３１３は、スキャナ３１４とコントローラユニット３１６とを接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。画像処理部３１７は、入力された画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリンタ３１２に出力する画像データに対して、補正、解像度変換等を行う。また画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。スキャナ３１４は、原稿上の画像をＣＣＤラインセンサで走査して読み取り、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。ユーザは原稿をスキャナ３１４のフィーダにセットして、操作部３０８から読み取り起動を指示すると、ＣＰＵ３０１がスキャナ３１４に指示を与え、フィーダは原稿を１枚ずつフィードして原稿の読み取り動作を行う。プリンタ３１２は、ラスタイメージデータを用紙に印刷する。その印刷方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙に直接画像を印刷するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリンタ３１２のプリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始される。尚、プリンタ３１２は、異なる用紙サイズ、及び異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を有し、それに対応した用紙カセットを備えている。
【００２３】
操作部３０８は表示パネルを有し、その表示パネルにはタッチパネルシートが貼られており、操作画面を表示するとともに、表示されたキーをユーザがタッチすると、その位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。操作部３０８のスタートキーは、原稿の読み取り動作を開始を指示するのに用いられる。このスタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１の制御により、ＩＣカードに記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。
【００２４】
図４は、実施形態に係る複合機１０３が有する機能を説明する機能ブロック図である。尚、各ブロックに係る機能は、ＣＰＵ３０１が、上述したようにＲＡＭ３０２に展開したプログラムを実行することにより実現される。
【００２５】
複合機１０３は、受信部４０１、ジョブ制御部４０２、画面制御部４０３、認証制御部４０４、記憶部４０５、操作受付部４０６、及び画面表示部４０７を有している。受信部４０１は、ＰＣ端末で生成された印刷データを受信する。ジョブ制御部４０２は、受信部４０１で受信した印刷データを記憶部４０５（ＨＤＤ３０４）へ印刷ジョブとして記憶すると共に、ユーザの操作指示に従って、記憶部４０５に記憶した印刷ジョブに従って印刷処理を実行する。画面制御部４０３は、認証制御部４０４による認証結果や、ユーザ情報間の紐付けの方法等、或いは操作受付部４０６からのユーザの操作指示に従って、画面表示部４０７へ表示するための各画面を生成する。尚、各画面を生成すると記載したが、予め利用する画面情報を記憶部４０５に記憶しておき、必要の都度、記憶部４０５から必要な画面情報を取得して画面表示部４０７へ表示しても良い。また或いは、一度、画面情報を生成して記憶部４０５へ記憶し、必要の都度、記憶部４０５から必要な画面情報を取得して画面表示部４０７へ表示しても良い。また、記憶部４０５から取得した各画面を必要に応じて編集しても良い。画面表示部４０７は操作部３０８の表示パネルを含む。
【００２６】
認証制御部４０４は、ジョブ制御部４０２が受信部４０１から受取った印刷データからユーザ情報を取得し、記憶部４０５に記憶されているユーザ情報テーブル（詳細後述）へ記憶する。また認証制御部４０４は、記憶部４０５へ記憶しようとしているユーザ情報が、既に他のユーザ情報と紐付けされて記憶されている場合は、紐付け元のユーザ情報を用いて受信部４０１から受取った印刷データを管理する。従って、印刷データをジョブ制御部４０２へ通知すると、ジョブ制御部４０２はその印刷データを、紐付け元のユーザ情報で管理する印刷ジョブとして記憶部４０５の印刷管理テーブル５００（図５参照）へ記憶する。
【００２７】
図５は、実施形態に係る複合機１０３が記憶している印刷ジョブに関する情報を記憶した印刷管理テーブル５００のデータ構成例を説明する図である。
【００２８】
この印刷管理テーブル５００は、ユーザを一意に識別するユーザＩＤ５０１、ユーザＩＤ５０１のユーザに対して紐付けられたユーザのユーザＩＤを示す紐付けＩＤ５０２、印刷ジョブの名称を示すジョブ名５０３、及び印刷する部数５０４等を備えている。この印刷管理テーブル５００は、ジョブ名で示す印刷ジョブを受信する度に、そのジョブに含まれるユーザ情報と関連付けて作成され記憶される。
【００２９】
認証制御部４０４は、ユーザのログインに係る処理を行い、ユーザ情報を自動登録した後、初めてユーザがログインをする際に、紐付け対象となるユーザ情報との紐付けを行い、紐付けを行うユーザに関しては紐付けの際に認証を行う。そして認証制御部４０４は、紐付けを行ったユーザに関するユーザ情報を記憶部４０５へ記憶する。
【００３０】
記憶部４０５は、ＨＤＤ３０４を含み、ジョブ制御部４０２からの指示に従って印刷ジョブを記憶し、また認証制御部４０４の指示に従ってユーザ情報をユーザ情報テーブル６００（図６）へ記憶する。
【００３１】
図６は、実施形態に係る複合機１０３の記憶部４０５に記憶されているユーザ情報テーブル６００のデータ構成例を示す図である。
【００３２】
このユーザ情報テーブル６００は、ユーザを一意に識別するユーザＩＤ６０１、ユーザが認証に用いるパスワード６０２及び暗証番号６０３、表示パネルにユーザのアイコンを表示する際のユーザ名に対応する表示名６０４を含んでいる。更に、ユーザのメールアドレス６０５、及びユーザが利用しているＩＣカードを一意に識別するためのカードＩＤ６０６を含み、ユーザＩＤ６０１のユーザに対して紐付けられたユーザのユーザＩＤを示す紐付けＩＤ６０７を含んでいる。更に、ユーザが最後にログインした時間を示す最終ログイン時間６０８、及びログイン画面（詳細後述）に表示するユーザのアイコン画像の記憶先を示すアイコン画像６０９を含んでいる。
【００３３】
このようなユーザ情報の登録方法のひとつとして、ＰＣ端末から送信される印刷データを受信した際に、その印刷データに含まれるユーザ情報を取得して登録する方法がある。前述したように、認証制御部４０４において、このような登録方法によってユーザ情報が登録される。
【００３４】
図７は、実施形態に係る複合機１０３が受信する印刷データの構成例を説明する図である。
【００３５】
この印刷データは、印刷の設定に関する情報を示す設定情報７０１、及び、テキストや画像データ等の印刷内容を示す印刷情報７０２を含んでいる。設定情報７０１は、その印刷データの属性７０３と属性値７０４を含んでいる。属性７０３は、印刷対象となる文書名、ユーザＩＤ、印刷データを送信したコンピュータが参加するネットワークのドメイン名、印刷データのページ数、及び印刷する部数を含んでいる。属性値７０４は、各属性７０３に対応する属性内容を示す。認証制御部４０４によって、この印刷データの設定情報７０１に含まれるユーザＩＤを取得し、記憶部４０５のユーザ情報テーブル６００のユーザＩＤへ記憶する。
【００３６】
尚、初期登録時は、ユーザ情報テーブル６００のユーザＩＤ６０１及びアイコン画像６０９のみが登録され、アイコン画像６０９には、所定の格納先に保存しているアイコン画像を指定するためのパスに関する情報等が記憶される。
【００３７】
操作受付部４０６は、表示パネルに表示された各画面等に対するユーザの操作指示、つまり操作部３０８に対してなされた操作指示を受付け、画面制御部４０３に対して操作指示を出力する。画面表示部４０７は、画面制御部４０３から出力される各画面を操作部３０８の表示パネルに表示する。
【００３８】
図８（Ａ）は、実施形態に係る複合機１０３の操作部３０８の表示パネルに表示されるログイン画面８００の一例を示す図である。
【００３９】
このログイン画面８００には、ユーザ情報テーブル６００に登録されたユーザに対応するアイコンが表示される。ここで各アイコンは、アイコン画像、ユーザ名、及びドメイン名が表示されるよう構成される。例えば、アイコン８０１はユーザ名「ｕｓｅｒＡ」、ドメイン名「Ｃ９１１１１」のユーザを示し、アイコン８０２はユーザ名「ｕｓｅｒＡ」、ドメイン名「Ｃ９１１１２」のユーザを示している。アイコン８０３はユーザ名「ｕｓｅｒＢ」、ドメイン名「Ｃ９１１１９」のユーザを示し、アイコン８０４はユーザ名「ｕｓｅｒＡ」、ドメイン名「Ｃ９１１１６」のユーザを示している。
【００４０】
ここでユーザが、このログイン画面８００で、登録されたユーザに係るアイコン画像を押下すると、後述するユーザのログイン操作の受付（図１２のＳ１２０１）を行う。そして複合機１０３に蓄積された印刷ジョブを表示するプリントジョブ一覧画面（図２２（Ａ）参照）の表示を指示すると、そのユーザがＰＣ端末から送信した印刷データに係る印刷ジョブの一覧が操作部３０８に表示される。
【００４１】
複合機１０３は、このような機能によって、自動登録されたユーザに係るアイコン画像を「ユーザ名＠ドメイン名」というユーザＩＤと共に登録する。
【００４２】
例えば、アイコン８０１を例に挙げると、Ｗｉｎｄｏｗｓのログイン名が「ｕｓｅｒＡ」、コンピュータ名が「Ｃ９１１１１」とする。このときＷｉｎｄｏｗｓのログイン名をユーザ名、コンピュータ名をドメイン名とし「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１１」としてユーザＩＤを登録する。このログイン画面８００では、アイコン８０１〜８０４で示すように、上段にユーザ名、下段にドメイン名が表示される。
【００４３】
以下、図８（Ａ）以降の図を参照して、実施形態に係るユーザ情報の紐付け方法について説明する。
【００４４】
異なるＰＣから同じログイン名で印刷ジョブが投入され、ユーザ情報が自動登録された場合、ユーザは、ログイン画面８００で何れのアイコンを選択すればいいか困惑する可能性がある。そこで、ユーザ情報が自動登録された後、ユーザが初めて、そのユーザ情報を用いてログインを行う場合、このユーザ情報間の紐付けを行う。ここでは、印刷ジョブを投入後、まだ、例えばアイコン８０２のユーザ情報で一度も認証をしていないことを前提とする。
【００４５】
ユーザが、アイコン８０２にタッチしたとき、「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１２」のユーザ情報を用いて、複合機１０３のログイン処理を行う。また、このユーザ情報を用いて初めてログインを行うため、この「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１２」に関連するアイコンを１つのアイコンに纏めるように紐付けを促す画面（図８（Ｂ）参照）に遷移する。
【００４６】
図８（Ｂ）は、例えば、選択されたアイコン８０２に対応するユーザと類似するユーザを紐付けするように促す紐付け推奨画面の一例を示す。
【００４７】
催促通知表示領域８１０は、ログイン画面８００でログインしたユーザのアイコン８０２に対応するユーザ情報に類似するユーザが存在する旨と、紐付けを促す文言が表示される。ユーザ情報表示領域８１１は、ログイン画面８００でアイコン８０２を選択してログインしたユーザのユーザ情報を表示している。候補表示領域８１２は、ユーザ情報表示領域８１１のユーザ情報と類似するユーザ情報の一覧を表示する。ここでは類似するユーザ情報の条件として、ユーザ名が一致するものを表示する。例えば、ユーザ情報表示領域８１１のユーザ名「ｕｓｅｒＡ」と一致するユーザ名のユーザ情報である。候補表示領域８１２の「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ４０００１」は、既に「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１１」に紐付けられていることを示している。ここでユーザは、他の紐付け元のユーザ情報も、紐付け対象として選択することができる。ユーザがユーザ情報の紐付けを行う場合、「紐付け画面に進む」ボタン８１３を、行わない場合は「紐付けない」ボタン８１４を押下する。
【００４８】
図９（Ａ）は、紐付けを行うユーザを選択するための紐付け画面９００の一例を示す図である。
【００４９】
これは図８（Ｂ）の画面で、ユーザが「紐付け画面に進む」ボタン８１３を押下したときに表示される。ここではユーザ情報表示領域８１１、紐つけ候補表示領域８１２で表示されたユーザ名「ｕｓｅｒＡ」のアイコンが、ログイン画面９００のアイコン８０１、アイコン８０２、及びアイコン８０４のように他のアイコンと違う形で表示される。ここでは、選択されていないアイコン８０３との相違が分かるように、一例として、アイコンに色をつけたり、アイコンを網掛け表示している。
【００５０】
アイコン８０１は、紐付け後に他のアイコンが集約されるユーザのアイコンを示し、そのユーザを以降、メインユーザと呼ぶ。アイコン８０２、アイコン８０４は、紐付け後に、アイコン８０１に集約されるユーザのアイコンで、以降、そのユーザをサブユーザと呼ぶ。アイコン８０１のメインユーザは、アイコン８０２及びアイコン８０４のサブユーザと識別可能な表示にする。ここでは、その一例として、アイコン８０１のメインユーザのアイコンには「メイン」という文字を付加して表示している。尚、ここでは複合機１０３に最も古く登録されたユーザをメインユーザとしている。そのため、ログインしているユーザのアイコン８０２ではなく、アイコン８０１がメインユーザとして表示されている。
【００５１】
図９（Ａ）で、「メイン変更ボタン」９０１は。メインユーザを現在のアイコン、例えば、図９（Ａ）に示すようにアイコン８０１のユーザから変更したい場合に選択されるボタンである。キャンセルボタン９０２は、ユーザが紐付けを行うことをキャンセルする場合に押下する。ＯＫボタン９０３は、ユーザが紐付け対象を決定した後、紐付けを行う際に押下するボタンである。
【００５２】
図９（Ｂ）は、図９（Ａ）からメインユーザが変更された後の紐付け画面９１０の一例を示す図である。
【００５３】
図９（Ａ）で「メイン変更」ボタン９０１が押下された後、例えば、アイコン８０２が続けて押下されたとき、メインユーザは、アイコン８０１のユーザからアイコン８０２のユーザに変更される。「メイン変更」ボタン９０１の後に押下されるアイコンは、サブユーザであるアイコン８０２でも、非選択候補ユーザであるアイコン８０３でも可能である。こうしてメインユーザが変更された後、アイコン８０１は、サブユーザと同じアイコン表示になり、アイコン８０２はメインユーザの表示に変更される。
【００５４】
図１０は、図９（Ａ）に示す紐付け画面９００から、サブユーザを減らした場合の紐付け画面の一例を示す図である。
【００５５】
図９（Ａ）で、サブユーザの状態であるアイコン８０４を押下するとアイコン８０４は非選択となり、図１０（Ａ）に示すアイコン８０４のように選択表示が解除される。次に再度、非選択状態のアイコン８０４や、アイコン８０３を押下することで、そのアイコンは選択表示（サブユーザ）になりユーザ情報の紐付け対象とされる。
【００５６】
図１１は、実施形態に係る複合機１０３に印刷ジョブが投入されて、複合機１０３がユーザ情報を自動登録する処理の流れを説明するフローチャートである。尚、この処理をＣＰＵ３０１に実行させるプログラムはＨＤＤ３０４にインストールされており、この処理の実行時にＲＡＭ３０２に展開され、その展開したプログラムをＣＰＵ３０１が実行することにより、このフローチャートで示す処理が達成される。
【００５７】
先ずＳ１１０１でＣＰＵ３０１は受信部４０１として機能し、ＰＣ端末１０１から印刷データを受信するとＳ１１０２に進む。Ｓ１１０２でＣＰＵ３０１はジョブ制御部４０２として機能し、その印刷データを取得し、更にＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、その取得した印刷データから自動登録に使用するユーザ情報を取得する。つまり、前述したように、認証制御部４０４は、ジョブ制御部４０２が取得した印刷データの設定情報７０１の属性７０３に含まれるユーザＩＤを取得する。そしてＳ１１０３に進みＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、その取得したユーザ情報を登録する処理を開始する。図７に示すように、例えばＷｉｎｄｏｗｓのユーザ名が「ｕｓｅｒＡ」、コンピュータ名が「Ｃ９１１１１」の時、ユーザＩＤとして「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１１」が登録される。
【００５８】
次にＳ１１０４に進みＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、Ｓ１１０３で登録しようと作成したユーザＩＤが、既に複合機１０３の記憶部４０５のユーザ情報テーブル６００に登録済か否かを判定する。ここで認証制御部４０４は、例えば、「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１１」の登録の有無の判定を行った結果、そのユーザ情報が登録されていなかった場合はＳ１１０５へ処理を進め、登録されていた場合はＳ１１０８に進む。
【００５９】
Ｓ１１０５でＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、登録されていないユーザ情報が、すでに他のユーザ情報と紐付けて記憶部４０５に登録されているか否かを判定する。ここで紐付けて登録されていると判定した場合はＳ１１０６へ処理を進め、紐付けて登録されていないと判定した場合はＳ１１０７に処理を進める。ここでは例えば、登録されていないユーザ情報のユーザＩＤが、ユーザ情報テーブル６００の紐付けＩＤ６０７に登録されているか否かによって判定する。Ｓ１１０６でＣＰＵ３１０は認証制御部４０４として機能し、Ｓ１１０５で紐付けて登録されていると判定した紐付け元のユーザＩＤ６０１に係るユーザ情報を取得してＳ１１０８に進む。一方、Ｓ１１０７でＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、ユーザ情報テーブル６００には、該当するユーザ情報がないため、そのユーザ情報、例えば、「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１１」を新規のユーザ情報として登録してＳ１１０８に進む。Ｓ１１０８でＣＰＵ３０１はジョブ制御部４０２として機能し、印刷データから取得したユーザ情報、或いは、Ｓ１１０６を実行した場合は、紐付け元のユーザ情報を用いて、Ｓ１１０１で受信した印刷データを印刷ジョブとして記憶部４０５へ記憶する。
【００６０】
ここでは前述したように、ジョブ制御部４０２は、印刷データから取得したユーザ情報と、Ｓ１１０６を実行した場合は、紐付け元のユーザ情報とを、印刷管理テーブル５００のユーザＩＤ５０１、紐付けＩＤ５０２に記憶する。更に、Ｓ１１０１で受信した印刷データに係る印刷ジョブの名称５０３、及び印刷データの印刷部数を部数５０４等へ記憶する。
【００６１】
尚、紐付け元のユーザ情報が存在しない場合は、紐付けＩＤ５０２には、データを記憶しない態様でも良く、或いはユーザＩＤ５０１と同じデータを記憶する態様でも良い。
【００６２】
こうしてこれ以降、Ｓ１１０６で紐付け元のユーザ情報を用いる場合は、そのユーザ情報を用いて印刷ジョブを実行し、それ以外は、印刷データから取得したユーザ情報を用いて印刷ジョブを実行することになる。
【００６３】
図１２は、実施形態に係る複合機１０３がユーザ情報を自動で登録した後、初めて、ユーザがログインする際の紐付け処理の流れを説明するフローチャートである。尚、この処理をＣＰＵ３０１に実行させるプログラムはＨＤＤ３０４にインストールされており、この処理の実行時にＲＡＭ３０２に展開され、その展開したプログラムをＣＰＵ３０１が実行することにより、このフローチャートで示す処理が達成される。
【００６４】
まずＳ１２０１でＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、操作部３０８の表示パネルに表示されたログイン画面８００でユーザが選択したアイコンに対応するユーザ情報でログイン処理を実行する。ここでは、例として「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１１」を使用する。次にＳ１２０２に進みＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、Ｓ１２０１でログインを行ったユーザが、初めてのログインか否かを判定し、初めてのログインであると判定した場合はＳ１２０３へ処理を進め、そうでないときはＳ１２０７へ処理を進める。ここでは、ユーザ情報テーブル６００からユーザの最終ログイン時間６０８を取得して、それに基づいて今までにログインがあったか否かを判定する。ログインがあったと判定した場合はＳ１２０７で、Ｓ１２０１で選択されたアイコンに対応するユーザ情報で通常のログインを行って、この処理を終了する。
【００６５】
一方、今までにログインがなかったと判定した場合はＳ１２０３で、ＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、ＵｓｅｒＩＤの「＠」より前のユーザ名を取得する。そして、ユーザ情報テーブル６００から共通のユーザ名を含むユーザＩＤ６０１を検索することで、類似するユーザが存在するか否かを判定する。Ｓ１２０４でＣＰＵ３１０は認証制御部４０４として機能し、Ｓ１２０３の検索結果から、類似するユーザが存在するか否かを判定し、類似するユーザが存在すると判定した場合はＳ１２０５へ処理を進め、そうでないときはＳ１２０７へ処理を進める。Ｓ１２０５でＣＰＵ３０１は画面制御部４０３として機能し、紐付け推奨画面（図８（Ｂ））を生成して操作部３０８に表示する。この時、紐つけ候補表示領域８１２に、Ｓ１２０３で検索を行った結果、存在すると判定した類似するユーザのユーザ情報を表示する。次にＳ１２０６に進みＣＰＵ３０１は操作受付部４０６として機能し、「紐付け画面に進む」ボタン８１３が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合はＳ１２０８へ処理を進める。一方、そうでない、即ち、「紐付けない」ボタン８１４が押下されたときはＳ１２０７へ処理を進める。Ｓ１２０８でＣＰＵ３０１は、ユーザ情報同士の紐付け処理を行う。尚、この処理の詳細は、図１３を参照して後述する。次にＳ１２０９に進みＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、紐付け処理が完了した後、その紐付けしたメインユーザのユーザ情報でログインを行って、この処理を終了する。
【００６６】
図１３は、図１２のＳ１２０８の紐付け処理の流れを説明するフローチャートである。
【００６７】
先ずＳ１３０１でＣＰＵ３０１は画面制御部４０３として機能し、例えば図９（Ａ）に示すような紐付け画面９００を生成して操作部３０８に表示する。この時、前述したように、メインユーザ、及びサブユーザのアイコンを図９（Ａ）に示すように識別できるように表示する。次にＳ１３０２に進みＣＰＵ３０１は操作受付部４０６として機能し、紐付け画面９００で「メイン変更」ボタン９０１が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定したときはＳ１３０３へ処理を進め、そうでないときはＳ１３０６へ処理を進める。Ｓ１３０３でＣＰＵ３０１は操作受付部４０６として機能し、メインユーザとしたいアイコンが押下されたか否かを判定し、そうであればＳ１３０４へ処理を進める。Ｓ１３０４でＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、Ｓ１３０３で押下されたアイコンに対応するユーザ情報を用いて認証を行う。そして認証に成功した場合はＳ１３０５へ処理を進め、認証に失敗した場合はＳ１３０１へ処理を進める。ここでは、押下されたアイコンに対応するユーザ情報がユーザ情報テーブル６００に存在する場合は認証に成功したと判定し、存在しない場合は認証に失敗したと判定する。Ｓ１３０５でＣＰＵ３０１は画面制御部４０３として機能し、メインユーザを確定するために図９（Ｂ）の紐付け画面９１０に示すように、認証したユーザのアイコンをメインユーザとして表示する。更に、元々メインユーザだったユーザのアイコンをサブユーザとして表示する。
【００６８】
一方、Ｓ１３０６でＣＰＵ３０１は操作受付部４０６として機能し、ユーザのアイコンが押下されたか否かを判定し、そうであればＳ１３０７へ処理を進め、そうでないときはＳ１３１３へ処理を進める。Ｓ１３０７でＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、押下されたアイコンがメインユーザのアイコンか否かを判定し、メインユーザであると判定した場合はＳ１３０１へ処理を進め、そうでないときはＳ１３０８へ処理を進める。ここでは、押下されたアイコンに対応するユーザ情報がユーザ情報テーブル６００に存在する場合にメインユーザであると判定している。
【００６９】
Ｓ１３０８でＣＰＵ３０１は画面制御部４０３として機能し、Ｓ１３０６で押下されたユーザのアイコンが、識別可能な状態で表示されているか否かを判定し、そうであればＳ１３０９へ処理を進め、そうでないときはＳ１３１０へ処理を進める。Ｓ１３０９でＣＰＵ３０１は画面制御部４０３として機能し、紐付け画面９００の識別表示状態を解除してＳ１３０１に進む。
【００７０】
またＳ１３１０でＣＰＵ３０１は画面表示部４０７として機能し、サブユーザ認証画面（図１７（Ａ）参照）を表示する。次にＳ１３１１に進みＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、サブユーザのユーザ情報を用いてユーザの認証を行う。ここで認証に失敗した場合はＳ１３０１へ処理を進め、認証に成功した場合はＳ１３１２へ処理を進める。ここでは、サブユーザのユーザ情報がユーザ情報テーブル６００に存在する場合は認証に成功し、存在しない場合は認証に失敗したとしている。但し、ユーザ情報は、紐付けＩＤ６０７にユーザＩＤが登録されたユーザ情報ではなく、ユーザＩＤ６０１にユーザＩＤが登録されたユーザ情報を示している。Ｓ１３１２でＣＰＵ３０１は画面制御部４０３として機能し、Ｓ１３０６で押下されたアイコンを、サブユーザとして識別可能に表示する紐付け画面９００（図９（Ｂ）参照）を生成して操作部３０８に表示してＳ１３０１に進む。
【００７１】
またＳ１３１３でＣＰＵ３０１は操作受付部４０６として機能し、ＯＫボタン９０３が押下されたか否かを判定し、ＯＫボタン９０３が押下されたと判定した場合はＳ１３１４へ処理を進め、そうでないときはＳ１３１６へ処理を進める。Ｓ１３１４でＣＰＵ３０１は、パスワードの再設定処理を行う。尚、処理の詳細については、図２１のフローチャートを参照して後述する。次にＳ１３１５に進みＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、パスワードの再設定処理が終わった後でユーザ情報テーブル６００を更新して、この処理を終了する。この場合の更新内容は、メインユーザのユーザＩＤ６０１に対応する紐付けＩＤ６０７を、紐付けされたユーザのユーザＩＤを用いて更新し、更に、紐付けされたユーザに関するユーザ情報を削除する。
【００７２】
一方、Ｓ１３１６でＣＰＵ３０１は操作受付部４０６として機能し、キャンセルボタン９０２が押下されたか否かを判定する。キャンセルボタン９０２が押下されたと判定した場合はＳ１３１７へ処理を進め、ＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能して紐付け処理を行わず、押下されているアイコンに対応するユーザのユーザ情報で認証を行って、この処理を終了する。一方、キャンセルボタン９０２が押下されないと判定したときはＳ１３０１に進む。尚、Ｓ１３０４とＳ１３１１の認証に関しては、設定により、認証を行うか否かを変更することができる。
【００７３】
以上の説明では、ユーザ情報が自動で登録された後、初めてログインする際のユーザ情報同士の紐付けに関する例を説明した。次に、任意のタイミングでユーザ情報同士を紐付ける際の処理の流れを説明する。
【００７４】
図１４（Ａ）は、実施形態に係る複合機１０３の操作部３０８に表示されるログイン画面の一例を示す図である。
【００７５】
前述の図８（Ａ）のログイン画面８００とは、「紐付け編集」ボタン１４０１を備えている点で相違している。この「紐つけ編集」ボタン１４０１は、ユーザが、任意のタイミングでアイコンの紐付けを行いたい場合に押下する。それ以外は、前述のログイン画面８００の場合と同様である。
【００７６】
図１４（Ｂ）は、図１４（Ａ）の「紐付け編集」ボタン１４０１が押下されたときに表示される紐付け画面の例を示す図である。
【００７７】
図９（Ａ）の紐付け画面９００との違いは、図９（Ａ）の「メイン変更」ボタン９０１を備えていないこと、ＯＫボタン９０３がグレーアウト表示されていること、アイコン８０１〜アイコン８０４の識別表示の違いがあげられる。それ以外は、図９（Ａ）の紐付け画面９００と同様の構成を備えている。
【００７８】
任意のタイミングで紐付けを行う場合、紐付け画面では、メインユーザが事前に選択されないため、最初に選ぶアイコンがメインユーザとなる。このため「メイン変更」ボタン９０１が存在していない。また、サブユーザも同様に選択されていないため、アイコン８０１〜アイコン８０４は、それらを識別できるように表示されない。図１４（Ｂ）では、紐付けする対象が全て選択されていないため、ＯＫボタン９０３はグレーアウトされ、押下できないようになっている。
【００７９】
図１５（Ａ）は、図１４（Ｂ）の紐付け画面で、メインユーザとしてアイコン８０１が押下されたときの表示状態を示す。
【００８０】
このとき設定により、メインユーザとして選択できるアイコンは、パスワードが設定されているユーザ情報のみにすることも可能であり、一方、パスワードが未設定のユーザ情報をメインユーザとすることも可能とする。
【００８１】
図１５（Ｂ）は、紐付け画面において、押下されたアイコンに対応するメインユーザの認証確認を促すメインユーザ認証画面の一例を示す図である。
【００８２】
ユーザ名表示領域１５０１は、選択したアイコン８０１に対応するユーザのユーザ名（ユーザＩＤ）を表示する。パスワード入力領域１５０２は、ユーザがパスワードを入力する欄である。アイコンを押下した複合機１０３のユーザにパスワードを入力させることで、ユーザが、ユーザ名表示領域１５０１のユーザ名に係るユーザであるか否かを確認する。暗証番号入力領域１５０３は、ユーザが暗証番号を入力する欄である。複合機１０３の登録したユーザ情報には、パスワードと暗証番号との２つの認証用の文字列が用意されている。
【００８３】
尚、このメインユーザ認証画面において、パスワード入力領域１５０２、或いは暗証番号入力領域１５０３の何れを使用するかは、設定で変更を可能とする。ＯＫボタン１５０４は、このメインユーザ認証画面に表示、入力されたユーザ情報を用いて認証を行う際に押下され、キャンセルボタン１５０５は、認証をキャンセルする際に押下される。
【００８４】
図９（Ｂ）に示す紐付け画面９１０を用いて、ユーザ情報を自動登録した後、初めてログインする際の紐付け処理において、メインユーザを変更するためにアイコン８０２を押下する。つまりＳ１３０４で認証を行う際に、このメインユーザ認証画面を表示するか否かは設定にて変更可能とする。
【００８５】
図１６（Ａ）に示す紐付け画面は、アイコン８０１にメインユーザの設定が完了した表示状態を示している。ここでは図１５（Ａ）に示す紐付け画面のアイコンの表示状態から、メインユーザのアイコン８０１の＠より前のユーザ名「ｕｓｅｒＡ」と一致するアイコンを上部に移動している。このため、図１５（Ａ）のユーザ名「ｕｓｅｒＢ」のアイコン８０３が、ユーザ名「ｕｓｅｒＡ」のアイコン８０４の後ろに移動している。
【００８６】
図１６（Ｂ）に示す紐付け画面は、メインユーザに紐付けるサブユーザとして、アイコン８０２が押下されたときの表示状態を示している。
【００８７】
図１７（Ａ）は、図１６（Ｂ）に示す紐付け画面で押下されたアイコン８０２に対応するユーザの認証確認を促すサブユーザ認証画面の一例を示している。
【００８８】
このサブユーザ認証画面は、メインユーザ認証画面（図１５（Ｂ））と同様な構成を備えるため、同一符号を用いて説明を省略する。尚、ユーザ名表示領域１５０１には、アイコン８０２に対応するユーザのユーザ名（ユーザＩＤ）が表示されている。
【００８９】
図１０に示す紐付け画面を用いてユーザ情報を自動登録した後、初めてログインする際の紐付け処理において、サブユーザを追加するためアイコン８０３やアイコン８０４を押下する。つまり、Ｓ１３１１の認証を行う際に、Ｓ１３１０で、図１７（Ａ）のサブユーザ認証画面を表示するか否かは、設定により変更可能とする。
【００９０】
図１７（Ｂ）に示す紐付け画面は、アイコン８０１がメインユーザ、アイコン８０２がサブユーザとする設定が完了した際の表示状態を示している。
【００９１】
複数のサブユーザを追加したい場合は、図１６（Ｂ）及び図１７（Ａ）で説明したように、追加したいサブユーザのアイコンを選択して認証を行う処理を繰返すことによって、サブユーザを追加することが可能である。
【００９２】
この紐付け画面では、メインユーザのアイコンとサブユーザのアイコンとが選択されると、ＯＫボタン９０３のグレーアウト表示は消えて押下することが可能となる。ＯＫボタン９０３が押下されると、メインユーザに対してサブユーザのユーザ情報を紐付けることができる。
【００９３】
図１８（Ａ）は、例えば図１７（Ｂ）の画面で、ユーザがサブユーザとしてアイコン８０２，８０４を選択してＯＫボタン９０３を押下したときに表示される紐付け実行確認画面の一例を示す図である。
【００９４】
メッセージ表示領域１８０１には、紐付け処理を行うことの確認を促す文言が表示される。ユーザ表示領域１８０２は、アイコン５０１に対応するメインユーザのユーザ情報が、紐付け候補表示領域１８０３には、アイコン８０２、及びアイコン８０４に対応するサブユーザのユーザ情報が表示されている。ＯＫボタン１８０４は、ユーザが、この紐付け実行確認画面に表示されたメインユーザとサブユーザとの紐付けを指示するときに押下され、キャンセルボタン１８０５は、ユーザが紐付けを行うことをキャンセルする場合に押下する。
【００９５】
図１８（Ｂ）は、図１８（Ａ）の画面でＯＫボタン１８０４が押下されたときに表示されるパスワード再設定画面の一例を示す図である。
【００９６】
メインユーザ情報表示領域１８１１には、ユーザ表示領域１８０２に表示されたメインユーザのユーザ名（ユーザＩＤ）が表示される。パスワード入力欄１８１２は、新しく設定するパスワード、暗証番号入力欄１８１３は、新しく設定する暗証番号を入力させるための欄である。ＯＫボタン１８１４は、ユーザが、このパスワード再設定画面に表示、入力されたユーザ情報を登録するように指示するときに押下され、キャンセルボタン１８１５は、登録をキャンセルする場合に押下される。このパスワード再設定画面は、紐付けを行う際に紐づけるアイコンごとに、パスワードや暗証番号を設定できる条件のもとで表示される画面である。
【００９７】
図１９は、図１８（Ｂ）の画面でＯＫボタン１８１４が押下されて、紐づけられたメインユーザのパスワード及び暗証番号を変更した後に表示されるログイン画面の一例を示す図である。
【００９８】
図１９では、図１４（Ａ）のログイン画面と比較すると明らかなように、メインユーザであるアイコン８０１が表示され、紐付けられたアイコン８０２及びアイコン８０４は表消えている。そして紐付けられなかった他のアイコンは、紐付け処理前と同じくログイン画面に表示される。またアイコン８０１は、紐付けがなされたメインユーザであることが分かるように、他のユーザのアイコンとは識別可能に表示する。ここでは一例として枠を網掛けにしている。
【００９９】
図２０は、実施形態に係る複合機１０３のユーザが任意のタイミングで紐付け処理を行うときの複合機１０３の処理を説明するフローチャートである。尚、この処理をＣＰＵ３０１に実行させるプログラムはＨＤＤ３０４にインストールされており、この処理の実行時にＲＡＭ３０２に展開され、その展開したプログラムをＣＰＵ３０１が実行することにより、このフローチャートで示す処理が達成される。
【０１００】
先ずＳ２００１でＣＰＵ３０１は画面制御部４０３として機能し、例えば図１４（Ｂ）に示すような紐付け画面を生成して操作部３０８に表示する。次にＳ２００２に進みＣＰＵ３０１は操作受付部４０６として機能し、その紐付け画面に表示されたユーザのアイコンをユーザが押下したか否か判定し、押下したと判定した場合はＳ２００４へ処理を進め、そうでないときはＳ２００３へ処理を進める。Ｓ２００３でＣＰＵ３０１は操作受付部４０６として機能し、紐付け画面のキャンセルボタン９０２が押下されたか否かを判定し、そうであればＳ２０１６へ処理を進め、ログイン画面を表示して、この処理を終了する。
【０１０１】
Ｓ２００４でＣＰＵ３０１は画面制御部４０３として機能し、メインユーザ認証画面（図１５（Ｂ））を生成して操作部３０８に表示する。次にＳ２００５に進みＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、Ｓ２００４でメインユーザ認証画面に対して入力されたユーザ情報を用いてユーザの認証を行う。そして認証に成功した場合はＳ２００６へ処理を進め、認証に失敗した場合はＳ２００１へ処理を進める。ここでは、入力されたユーザ情報がユーザ情報テーブル６００に存在する場合は認証に成功し、存在しない場合は認証に失敗したとしている。
【０１０２】
Ｓ２００６でＣＰＵ３０１は画面制御部４０３として機能し、そのアイコンのユーザをメインユーザとして確定する。ここでの確定とは、選択されたアイコンに対応するユーザをメインユーザとして識別可能に表示すると共に、その紐付け画面の最上部に表示する。更に、例えば図１６（Ａ）に示すように、メインユーザに類似するユーザのアイコンを上部に移動して表示した紐付け画面を生成して表示する。尚、ここで類似するユーザの一例としては、＠以前のユーザ名部分が一致する、或いは、設定されているアイコンが同一である等が挙げられる。
【０１０３】
次にＳ２００７に進みＣＰＵ３０１は画面表示部４０７として機能し、Ｓ２００６で生成した紐付け画面を操作部３０８に表示する（図１６（Ａ）参照）。次にＳ２００８に進みＣＰＵ３０１は操作受付部４０６として機能し、その紐付け画面に表示されているユーザのアイコンが押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合はＳ２００９へ処理を進め、そうでないときはＳ２０１２へ処理を進める。Ｓ２００９でＣＰＵ３０１は画面制御部４０３として機能し、サブユーザを追加するために、例えば図１７（Ａ）のサブユーザ認証画面を生成して操作部３０８に表示する。次にＳ２０１０に進みＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、そのサブユーザ認証画面に対して入力されたユーザ情報で認証を行う。ここで認証に成功した場合はＳ２０１１へ処理を進め、そうでないときはＳ２００７へ処理を進める。ここでは、入力されたサブユーザのユーザ情報が、ユーザ情報テーブル６００に存在する場合は認証に成功し、存在しない場合は認証に失敗したとしている。但し、ユーザ情報は、紐付けＩＤ６０７にユーザＩＤが登録されたユーザ情報ではなく、ユーザＩＤ６０１にユーザＩＤが登録されたユーザ情報を示している。Ｓ２０１１でＣＰＵ３０１は画面制御部４０３として機能し、そのアイコンに対応するユーザをサブユーザとして確定する。この確定内容は、そのサブユーザのアイコンの識別表示と、アイコンの表示順を紐付け画面の上部へ移動した紐付け画面を生成して表示する。こうしてサブユーザを確定するとＳ２００７へ処理を進める。
【０１０４】
Ｓ２０１２でＣＰＵ３０１は操作受付部４０６として機能し、紐付け画面のＯＫボタン９０３が押下されか否かを判定し、ＯＫボタン９０３が押下されたときはＳ２０１３へ処理を進め、そうでないときはＳ２０１７へ処理を進める。Ｓ２０１７でＣＰＵ３０１は操作受付部４０６として機能し、キャンセルボタン９０２或いはメイン変更ボタン９０１が押下されたか否かを判定し、そのボタンが押下されたときはＳ２００１へ処理を進め、そうでないときはＳ２００７に処理を進める。
【０１０５】
Ｓ２０１３でＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、サブユーザの数が０であるか否かを判定し、そうであればＳ２００７へ処理を進め、０でないと判定した場合はＳ２０１４へ処理を進める。Ｓ２０１４でＣＰＵ３０１は、パスワードの再設定処理を行う。尚、処理の詳細については、図２１のフローチャートを参照して後述する。
【０１０６】
次にＳ２０１５に進みＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、再設定処理が完了したパスワードでユーザ情報テーブル６００を更新する。この処理の内容は、前述したようにメインユーザのユーザ情報の更新とサブユーザのユーザ情報の削除などを含む。またＳ２０１４でメインユーザのユーザ情報に設定されたパスワード及び暗証番号を用いてユーザ情報を更新する。次にＳ２０１６に進みＣＰＵ３０１は画面制御部４０３として機能し、例えば図１９に示すログイン画面を生成して操作部３０８に表示する。このとき、このログイン画面には、メインユーザのアイコン８０１が識別可能に表示され、そのメインユーザに纏められたサブユーザのアイコン（例えば図９（Ａ）のアイコン８０２，８０４）が非表示となっている。
【０１０７】
図２１は、図２０のＳ２０１４のパスワード再設定の処理を説明するフローチャートである。
【０１０８】
Ｓ２１０１でＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、パスワード再設定が必要か否かを判断するために、紐付け画面で選択されているメインユーザ及びサブユーザのパスワードと暗証番号との情報をユーザ情報テーブル６００から取得する。そして、その取得した各ユーザ情報のパスワードと暗証番号とが一致するか否かを判定する。次にＳ２１０２でＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、パスワードと暗証番号とが全て一致するかどうか判定し、一致すると判定した場合はこの処理を終了し、一致しないと判定した場合はＳ２１０３へ処理を進める。
【０１０９】
Ｓ２１０３でＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、メインユーザとサブユーザのうち、２つ以上のユーザ情報に、それぞれ別のパスワード及び暗証番号が設定されているか否かを判定する。ここで設定されていると判定した場合はＳ２１０４へ処理を進め、そうでないときはＳ２１０６へ処理を進める。Ｓ２１０４でＣＰＵ３０１は画面制御部４０３として機能し、前述のパスワード再設定画面（図１８（Ｂ）参照）を生成して操作部３０８に表示する。次にＳ２１０５に進みＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、そのパスワード再設定画面を介して入力されたユーザ情報を用いて、メインユーザに対して新たなパスワード及び暗証番号を設定して、この処理を終了する。
【０１１０】
またＳ２１０６でＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、１つのユーザ情報のみ設定されており、他のユーザ情報には、パスワード及び暗証番号が未設定であるか否かを判定する。ここで１つのユーザ情報のみ設定されており、他のユーザ情報にはパスワード及び暗証番号が未設定であると判定した場合はＳ２１０７へ処理を進める。Ｓ２１０７でＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、パスワード及び暗証番号が設定済みのユーザは、メインユーザかサブユーザかを判定する。ここでメインユーザであると判定した場合はこの処理を終了し、サブユーザであると判定した場合はＳ２１０８へ処理を進める。Ｓ２１０８でＣＰＵ３０１は認証制御部４０４として機能し、メインユーザのパスワード及び暗証番号の情報を、設定されたサブユーザのパスワード及び暗証番号として設定する。更に、サブユーザのユーザ情報をメインユーザのユーザ情報に設定して、この処理を終了する。
【０１１１】
この処理により、メインユーザのユーザ情報（パスワードと暗証番号）を使用して、サブユーザがログインできるようになる。
【０１１２】
次に、ユーザが複合機１０３にログインした後の印刷ジョブの表示方法に関して、紐付け前と紐付け後の差異を説明する。
【０１１３】
図２２（Ａ）は、実施形態に係る複合機１０３において、ユーザ情報同士の紐付けをする前にユーザ「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１１」でログインした後に表示されるプリントジョブ一覧表示画面２２００の一例を示す図である。
【０１１４】
ジョブ名領域２２０１は、印刷ジョブの名称の一覧を表示し、部数領域２２０２には、印刷ジョブによる印刷の部数が表示され、ユーザ名領域２２０３には、印刷ジョブを投入したユーザの名称が表示される。
【０１１５】
図２２（Ｂ）は、ユーザ情報同士の紐付けを行った後、ユーザ「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１１」でログインした後に表示されるプリントジョブ一覧表示画面２２１０の一例を示す図である。
【０１１６】
ここでは、紐付けた内容として、「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１１」をメインユーザとし、「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１２」と「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１６」とをサブユーザとして紐付けている。ジョブ名領域２２０１には、図２２（Ａ）に示すプリントジョブ一覧画面２２００の印刷ジョブに加え、「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１２」と「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１６」の印刷ジョブが追加して表示されている。またユーザ名領域２２０３には、紐付け対象である「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１１」をメインユーザと、サブユーザである「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１２」及び「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１６」のユーザ情報が表示されている。このように、図２２（Ｂ）に示されるプリントジョブ一覧画面２２１０では、メインユーザ及びサブユーザの印刷ジョブに関する情報が表示されるが、これらの情報は、印刷管理テーブル５００から取得して表示される。
【０１１７】
例えば、図５に示される印刷管理テーブル５００に記憶された印刷ジョブに関する情報を図２２（Ｂ）のプリントジョブ一覧画面２２１０に表示する場合を考える。このときログインしたユーザのユーザＩＤが「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１１」であれば、「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１１」が紐付けＩＤ５０２に記憶されているレコードを印刷管理テーブル５００から取得して表示する。
【０１１８】
「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１１」が紐付けＩＤ５０２に登録されているレコードは、ユーザＩＤ５０１が「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１１」、「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１２」、及び「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１６」であるレコードである。これにより図２２（Ｂ）に示すプリントジョブ一覧画面２２１０のユーザ名領域２２０３では、これらユーザＩＤ５０１が表示され、それらに対応するジョブ名と部数が表示されている。
【０１１９】
前述の図６のユーザ情報テーブル６００では、どのユーザ情報も紐付けがされていないため、紐付けＩＤ６０７が空欄となっていた。
【０１２０】
これに対して図２３は、ユーザ情報の紐付けをした後のユーザ情報テーブル６００の一例を示す図である。
【０１２１】
図２３は、「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１１」をメインユーザとして、「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１２」及び「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１６」をサプユーザとして紐付けた後の状態を示す。紐付けされた後、サブユーザのユーザ情報は、図６のユーザ情報テーブルから削除されるため、図２３では「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１２」及び「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１６」のユーザ情報が消去されている。そして、紐付けＩＤ６０７にサブユーザのユーザＩＤ「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１２」及び「ｕｓｅｒＡ＠Ｃ９１１１６」が追加されている。
【０１２２】
以上説明した実施形態では、複合機について説明したが、本発明はこのような構成に限定されない。本実施形態の変形例としては、情報処理装置としてのサーバが各ＰＣ端末及び複合機と連携するシステムであって、各ＰＣ端末で生成された印刷データや印刷データに係る書誌情報をサーバが受信し、各印刷装置で印刷を行う場合にも適用できる。
【０１２３】
またサーバは、複合機における機能を代替することが可能である。例えば、図４に示す機能のうち、受信部４０１、印刷ジョブを記録媒体等へ出力する機能以外の、複合機１０３のジョブ制御部４０２、画面制御部４０３、認証制御部４０４をサーバが備えても良い。そして複合機１０３は、操作受付部４０６及び画面表示部４０７を備える構成をとることにより本発明を実現することが可能である。更に、この構成例に留まらず、各ブロックは、構成するシステムに応じて、適宜、配置することが可能である。
【０１２４】
また、サーバは、ユーザ情報を含む印刷データに留まらず、ユーザ情報を用いるアプリケーション、例えば、電子メールの本文等を印刷するアプリケーションにおいて、電子メールの宛先情報（送信元のメールアドレス）をユーザ情報として用いる構成でも良い。
【０１２５】
その他、本実施形態で説明したプリントアプリケーションや電子メールに係るアプリケーション以外にも、ユーザ情報を用いるようなアプリケーションにも適用可能である。
【０１２６】
以上説明したように本実施形態によれば、ログインするために用いるユーザ情報が、１人のユーザに対して複数登録されている場合、表示パネルへ表示された複数のユーザ情報を纏めて１つのユーザ情報として表示できる。これにより、ユーザがログインを行う際に、自身のユーザ情報を容易に選択でき、ログイン操作の手間を軽減できる。
【０１２７】
なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
【０１２８】
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能である。
【０１２９】
尚、上述した各実施形態、及びその変形例を組み合わせた構成も本発明に含まれるものである。
【０１３０】
（その他の実施形態）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
【０１３１】
本発明は上記実施形態に制限されるものではなく、本発明の精神及び範囲から離脱することなく、様々な変更及び変形が可能である。従って、本発明の範囲を公にするために、以下の請求項を添付する。
【符号の説明】
【０１３２】
１０１，１０２…ＰＣ端末、１０３…複合機、３０１…ＣＰＵ、３０４…ＨＤＤ，３０８…操作部、５００…印刷管理テーブル、６００…ユーザ情報テーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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