(57)【要約】【課題】画像形成装置を利用する利用者がいずれの組織にも属していない場合でも、画像形成装置を利用した際の文書利用量を、利用者の認証用テーブルに関係付けて集計することができる画像形成装置及びプログラムを提供する。【解決手段】画像形成装置２は、認証用ユーザＤＢ３１１とは別に、ユーザが本装置１を利用した際の文書利用量をユーザＩＤごと及び部門コードごとに集計する集計用ユーザＤＢ２１１を記憶する記憶部２１と、受付手段２００が受け付けたユーザＩＤが、認証用ユーザＤＢ３１１との照合により認証が成立し、集計用ユーザＤＢ２１１に登録されていないとき、当該ユーザＩＤを集計用ユーザＤＢ２１１に登録するともに、利用者情報に基づいて当該ユーザの部門コード又は当該ユーザがいずれの部門にも属していないことを示すフラグ情報を集計用ユーザＤＢ２１１に登録する登録手段２０１と、を備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者の認証用識別子ごとに利用者情報が登録された第１の表とは別に、該利用者が本装置を利用した際の利用量を集計用識別子ごとに集計する第２の表を記憶する記憶手段と、
利用者識別子を受け付ける受付手段と、
前記受け付けた利用者識別子が、前記第１の表に登録された前記認証用識別子との照合により認証が成立し、前記第２の表に登録されていないとき、該利用者識別子を集計用識別子として該第２の表に登録する登録手段と、
を備えた画像形成装置。
【請求項２】
利用者が属する組織の組織識別子を含む利用者情報が前記利用者の利用者識別子ごとに登録された第１のテーブルとは別に、前記利用者が本装置を利用した際の文書利用量を前記利用者識別子ごと及び前記組織識別子ごとに集計する第２のテーブルを記憶する記憶手段と、
前記利用者識別子を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた前記利用者識別子が、前記第１のテーブルとの照合により認証が成立し、前記第２のテーブルに登録されていないとき、当該利用者識別子を前記第２のテーブルに登録するとともに、前記利用者情報に基づいて当該利用者の前記組織識別子又は当該利用者がいずれの前記組織にも属していないことを示す情報を前記第２のテーブルに登録する登録手段と、
前記第２のテーブルに登録された前記利用者識別子に対して文書利用量の集計処理を行う集計手段と、
を備えた画像形成装置。
【請求項３】
前記登録手段により前記いずれの組織にも属していないことを示す情報が登録された前記利用者識別子に対しては、予め設定された制限情報の範囲内で本装置の利用を許可する許可手段を、
更に備えた請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
利用者が属する組織の組織識別子を含む利用者情報が前記利用者の利用者識別子ごとに登録された第１のテーブル、及び前記利用者が本装置を利用した際の文書利用量を前記利用者識別子ごと及び前記組織識別子ごとに集計する第２のテーブルを記憶する記憶手段と、
前記利用者識別子を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた前記利用者識別子に対して前記記憶手段が記億する前記第１のテーブルとの照合により認証処理を行う認証手段と、
前記受付手段が受け付けた前記利用者識別子が、前記認証手段により認証が成立し、前記第２のテーブルに登録されていないとき、当該利用者識別子を前記第２のテーブルに登録するとともに、前記利用者情報に基づいて当該利用者の前記組織識別子又は当該利用者がいずれの前記組織にも属していないことを示す情報を前記第２のテーブルに登録する登録手段と、
前記第２のテーブルに登録された前記利用者識別子に対して文書利用量の集計処理を行う集計手段と、
を備えた画像形成装置。
【請求項５】
コンピュータを、
利用者を識別する利用者識別子を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた前記利用者識別子が、前記利用者が属する組織の組織識別子を含む利用者情報が前記利用者識別子ごとに登録された第１のテーブルとの照合により認証が成立し、前記利用者が本装置を利用した際の文書利用量を前記利用者識別子ごと及び前記組織識別子ごとに集計する第２のテーブルに登録されていないとき、当該利用者識別子を前記第２のテーブルに登録するとともに、前記利用者情報に基づいて当該利用者の前記組織識別子又は当該利用者がいずれの前記組織にも属していないことを示す情報を前記第２のテーブルに登録する登録手段と、
前記第２のテーブルに登録された前記利用者識別子に対して文書利用量の集計処理を行う集計手段として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像形成装置を利用した際の文書利用量を利用者ごと及び部門ごとに管理する画像形成システムが提案されている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
特許文献１に記載された画像形成システムは、部門ＩＤごとに当該部門に所属する利用者ＩＤ、氏名等が登録された部門ＩＤ管理テーブルを管理する部門管理サーバと、部門ＩＤごとにコピー枚数及びプリント枚数が登録される部門別印刷枚数集計データと利用者ＩＤごとにコピー枚数及びプリント枚数が登録される利用者別印刷枚数集計データとより構築された印刷枚数データベースを管理する画像形成装置とを有する。
【０００４】
この画像形成装置は、利用者から利用者ＩＤを受け付けたとき、部門管理サーバに問い合わせて利用者ＩＤに対応する部門ＩＤを取得する利用者ＩＤ紹介部と、対応する部門ＩＤを取得できなかったとき、コピー不許可の表示を行う部門判定部とを備える。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００５−２７１３１７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明の目的は、画像形成装置を利用する利用者がいずれの組織にも属していない場合でも、画像形成装置を利用した際の文書利用量を、利用者の認証用テーブルに関係付けて集計することができる画像形成装置及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
［１］利用者の認証用識別子ごとに利用者情報が登録された第１の表とは別に、該利用者が本装置を利用した際の利用量を集計用識別子ごとに集計する第２の表を記憶する記憶手段と、
利用者識別子を受け付ける受付手段と、
前記受け付けた利用者識別子が、前記第１の表に登録された前記認証用識別子との照合により認証が成立し、前記第２の表に登録されていないとき、該利用者識別子を集計用識別子として該第２の表に登録する登録手段と、
を備えた画像形成装置。
［２］利用者が属する組織の組織識別子を含む利用者情報が前記利用者の利用者識別子ごとに登録された第１のテーブルとは別に、前記利用者が本装置を利用した際の文書利用量を前記利用者識別子ごと及び前記組織識別子ごとに集計する第２のテーブルを記憶する記憶手段と、
前記利用者識別子を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた前記利用者識別子が、前記第１のテーブルとの照合により認証が成立し、前記第２のテーブルに登録されていないとき、当該利用者識別子を前記第２のテーブルに登録するとともに、前記利用者情報に基づいて当該利用者の前記組織識別子又は当該利用者がいずれの前記組織にも属していないことを示す情報を前記第２のテーブルに登録する登録手段と、
前記第２のテーブルに登録された前記利用者識別子に対して文書利用量の集計処理を行う集計手段と、
を備えた画像形成装置。
［３］前記登録手段により前記いずれの組織にも属していないことを示す情報が登録された前記利用者識別子に対しては、予め設定された制限情報の範囲内で本装置の利用を許可する許可手段を、更に備えた前記［２］に記載の画像形成装置。
［４］利用者が属する組織の組織識別子を含む利用者情報が前記利用者の利用者識別子ごとに登録された第１のテーブル、及び前記利用者が本装置を利用した際の文書利用量を前記利用者識別子ごと及び前記組織識別子ごとに集計する第２のテーブルを記憶する記憶手段と、
前記利用者識別子を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた前記利用者識別子に対して前記記憶手段が記億する前記第１のテーブルとの照合により認証処理を行う認証手段と、
前記受付手段が受け付けた前記利用者識別子が、前記認証手段により認証が成立し、前記第２のテーブルに登録されていないとき、当該利用者識別子を前記第２のテーブルに登録するとともに、前記利用者情報に基づいて当該利用者の前記組織識別子又は当該利用者がいずれの前記組織にも属していないことを示す情報を前記第２のテーブルに登録する登録手段と、
前記第２のテーブルに登録された前記利用者識別子に対して文書利用量の集計処理を行う集計手段と、
を備えた画像形成装置。
［５］コンピュータを、
利用者を識別する利用者識別子を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた前記利用者識別子が、前記利用者が属する組織の組織識別子を含む利用者情報が前記利用者識別子ごとに登録された第１のテーブルとの照合により認証が成立し、前記利用者が本装置を利用した際の文書利用量を前記利用者識別子ごと及び前記組織識別子ごとに集計する第２のテーブルに登録されていないとき、当該利用者識別子を前記第２のテーブルに登録するとともに、前記利用者情報に基づいて当該利用者の前記組織識別子又は当該利用者がいずれの前記組織にも属していないことを示す情報を前記第２のテーブルに登録する登録手段と、
前記第２のテーブルに登録された前記利用者識別子に対して文書利用量の集計処理を行う集計手段として機能させるためのプログラム。
【発明の効果】
【０００８】
請求項１、２、４、５に係る発明によれば、画像形成装置を利用する利用者がいずれの組織にも属していない場合でも、画像形成装置を利用した際の文書利用量を、利用者の認証用テーブルに関係付けて集計することができる。
請求項３に係る発明によれば、いずれの組織にも属していない利用者に対しては、本装置を利用することができる範囲を設定することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】図１は、本発明の第１の実施の形態に係る画像形成システムの概略の構成例を示すブロック図である。
【図２】図２は、集計用ユーザＤＢを構成するメイン集計テーブルの一例を示し、（ａ）は更新前、（ｂ）は更新後を示す図である。
【図３】図３は、集計用ユーザＤＢを構成する部門別集計テーブルの一例を示す図である。
【図４】図４は、集計用ユーザＤＢを構成するユーザ別集計テーブルの一例を示す図である。
【図５】図５は、第１の実施の形態に係る画像形成装置の動作の一例を示すフローチャートである。
【図６】図６は、本発明の第２の実施の形態に係る画像形成システムの概略の構成例を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。なお、各図中、実質的に同一の機能を有する構成要素については、同一の符号を付してその重複した説明を省略する。
【００１１】
［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る画像形成システムの概略の構成例を示すブロック図である。
【００１２】
この画像形成システム１は、画像形成装置２と、認証サーバ装置３と、ユーザが使用する複数の端末装置４とがネットワーク５を介して互いに接続されている。また、この画像形成システム１は、文書利用量を集計する集計用ユーザデータベース（ＤＢ）２１１を画像形成装置２で管理し、ユーザを認証するための認証用ユーザデータベース（ＤＢ）３１１を認証サーバ装置３で管理している。ユーザは、利用者の一例である。認証用ユーザＤＢ３１１は、第１のテーブルの一例である。集計用ユーザＤＢ２１１は、第２のテーブルの一例である。
【００１３】
画像形成装置２は、例えば、コピー、スキャン、プリント等の複数の機能を備えた複合機である。画像形成装置２は、画像形成装置２の各部を制御する制御部２０を有し、この制御部２０に、記憶部２１、通信部２２、表示操作部２３、画像入力部２４、画像出力部２５等が接続されている。なお、画像形成装置２の各部の詳細な構成は後述する。
【００１４】
認証サーバ装置３は、ユーザに対して認証処理を行う制御部３０と、認証用ユーザＤＢ３１１が格納された記憶部３１と、ネットワーク５に接続された通信部３２とを有して構成されている。認証用ユーザＤＢ３１１は、ユーザに関する利用者情報をユーザＩＤごとに管理するためのものである。ユーザＩＤは、利用者識別子の一例である。利用者情報には、ユーザＩＤの他に、パスワード、氏名、ユーザが所属する部署等が含まれる。部署は、組織の一例である。組織は、部署の他に、グループやプロジェクト等でもよい。
【００１５】
端末装置４は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、インターフェース等から構成され、端末装置４の各部を制御する制御部と、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク等で構成された記憶部と、キーボード、マウス等で構成された入力部と、液晶ディスプレイ等で構成された表示部と、ネットワーク５に接続された通信部とを有する。端末装置４は、ネットワーク５を介して画像形成装置２にアクセス可能であるならば、パーソナルコンピュータやタブレット型コンピュータの他、多機能電話機（スマートフォン）、携帯電話機等でもよい。
【００１６】
ネットワーク５は、有線通信及び無線通信等によりデータの送受信を行うＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）、インターネット等の通信網である。
【００１７】
（画像形成装置の構成）
画像形成装置２の記憶部２１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク等で実現され、プログラム２１０、集計用ユーザＤＢ２１１等を記憶する。
【００１８】
表示操作部２３は、液晶ディスプレイ等の表示部にタッチパネルが重合配置されたタッチパネルディスプレイを有し、操作画面を表示部に表示するとともに、操作者からタッチパネルへの操作を受け付ける。
【００１９】
画像入力部２４は、原稿の読取処理を行うものであり、例えば原稿台上に設けられた自動原稿送り装置と、スキャナとを備え、原稿台に配置された原稿、又は自動原稿送り装置により送られた原稿から読取画像を読み取って入力する。画像出力部２５は、例えば感光体による画像保持体を有し、用紙等の記録媒体に画像を形成して出力する。
【００２０】
制御部２０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、インターフェース等から構成されている。ＣＰＵは、記憶部２１に記憶されたプログラム２１０に従って動作することにより、受付手段２００、登録手段２０１、許可手段２０２、集計手段２０３、実行手段２０４等として機能する。
【００２１】
記憶部２１が記憶する集計用ユーザＤＢ２１１は、メイン集計テーブル２１２（図２参照）と、 部門別集計テーブル２１３（図３参照）と、ユーザ別集計テーブル２１４（図４参照）とを含む。なお、これらのテーブル２１２、２１３、２１４の詳細な構成は後述する。
【００２２】
受付手段２００は、端末装置４又は表示操作部２３からユーザ認証要求を受け付け、認証が成立した後、ジョブを受け付ける。ジョブは、処理指示情報の一例である。ジョブには、コピーを実行させるコピージョブ、スキャンを実行させるスキャンジョブ、プリントを実行させるプリントジョブ等がある。コピージョブ及びスキャンジョブについては、ユーザが画像形成装置２の表示操作部２３に対して直接指示するジョブである。プリントジョブは、端末装置４から指示するジョブである。
【００２３】
登録手段２０１は、受付手段２００が受け付けたユーザＩＤが、認証用ユーザＤＢ３１１との照合により認証が成立し、集計用ユーザＤＢ２１１に登録されていないとき、当該ユーザＩＤを集計用ユーザＤＢ２１１に登録するとともに、利用者情報に基づいて当該ユーザの部門コード又は当該ユーザがいずれの部門にも属していないことを示す情報を集計用ユーザＤＢ２１１に登録する。
【００２４】
許可手段２０２は、登録手段２０１によりフラグ情報が登録されたユーザＩＤに対しては、当該ユーザに対して予め設定された制限情報の範囲内で本装置１の利用を許可する。
【００２５】
集計手段２０３は、集計用ユーザＤＢ２１１に登録されたユーザＩＤに対して当該ユーザの文書利用量を集計する集計処理を行う。
【００２６】
実行手段２０４は、受付手段２００が受け付けたジョブに従って処理を実行する。受付手段２００が受け付けたジョブがコピージョブの場合は、実行手段２０２は、原稿を画像入力部２４に読み取らせて読取画像を生成し、その読取画像を画像出力部２５により用紙に印刷して出力させる。受付手段２００が受け付けたジョブがスキャンジョブの場合は、実行手段２０２は、画像入力部２４によって読み取られた読取画像を画像形成装置２の内部に保持するか、端末装置４に転送する。受付手段２００が受け付けたジョブがプリントジョブの場合は、実行手段２０２は、端末装置４から送信された画像データを画像出力部２５により用紙に印刷して出力させる。コピージョブ、スキャンジョブ、プリントジョブによって文書が利用された利用量は、集計手段２０３によって集計用ユーザＤＢ２１１に登録される。
【００２７】
なお、受付手段２００、登録手段２０１、許可手段２０２、集計手段２０３、実行手段２０４は、それぞれ一部又は全部を再構成可能回路（ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array）、特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit）等のハードウェア回路によって構成してもよい。
【００２８】
（第１の実施の形態の動作）
本実施の形態に係る画像形成システム１の動作の一例を図２から図５を参照して説明する。図５は、画像形成装置２の動作の一例を示すフローチャートである。なお、以下の動作説明では、ユーザが画像形成装置２の表示操作部２３を操作して画像形成装置２を利用する場合について説明する。
【００２９】
ユーザは、画像形成装置２の表示操作部２３を操作してユーザＩＤ及びパスワードを入力し、画像形成装置２に対してユーザ認証要求を行う。画像形成装置２の受付手段２００は、入力されたユーザＩＤ及びパスワードとともにユーザ認証要求を受け付ける（Ｓ１）。
【００３０】
受付手段２００は、受け付けたユーザＩＤ及びパスワードを通信部２２及びネットワーク５を介して認証サーバ装置３に送信し、認証サーバ装置３に対してユーザ認証要求を行う。
【００３１】
認証サーバ装置３の制御部３０は、通信部３２を介してユーザ認証要求を受け付けると、受け付けたユーザＩＤ及びパスワードが認証用ユーザＤＢ３１１に登録されているか否かを判断する（Ｓ２）。ユーザＩＤ及びパスワードが登録されていれば、認証成立（Ｓ２：Ｙｅｓ）、登録されていなければ、認証不成立とし（Ｓ２：Ｎｏ）、その認証結果を画像形成装置２に通知する。
【００３２】
画像形成装置２の受付手段２００は、認証サーバ装置３から通知された認証結果を受け付けると、認証結果が不成立の場合は（Ｓ２：Ｎｏ）、表示操作部２３にエラー表示を行う（Ｓ３）。この場合、当該ユーザは画像形成装置２を利用できない。
【００３３】
認証サーバ装置３から通知された認証結果が認証成立の場合（Ｓ２：Ｙｅｓ）、登録手段２０１は、受け付けたユーザＩＤがメイン集計テーブル２１２のユーザＩＤ欄２１２ａに登録されているか否かを判断する（Ｓ４）。
【００３４】
図２は、メイン集計テーブル２１２の一例を示し、（ａ）は更新前、（ｂ）は更新後を示す図である。メイン集計テーブル２１２には、ユーザＩＤ欄２１２ａ、部門コード欄２１２ｂ、選択部門コード欄２１２ｃ、追加フラグ欄２１２ｄが設けられている。
【００３５】
ユーザＩＤ欄２１２ａには、ユーザが当該画像形成装置２を１回でも使用すれば当該ユーザのユーザＩＤが登録される。ユーザＩＤ欄２１２ａに登録されるユーザＩＤは、例えば、認証用ユーザＤＢ３１１で用いられるユーザＩＤと同一のものが使用される。なお、両者が関係付けられている場合には、集計用ユーザＩＤとして認証用ユーザＩＤとは異なる利用者識別子を用いてもよい。この場合、画像形成装置２が認証用ユーザＩＤと、利用者識別子との関連付けを表した図示しないテーブルを有し、当該テーブルに基づいて認証用ユーザＩＤに対応する利用者識別子を取得し、取得した利用者識別子がユーザＩＤ欄２１２ａに集計用ユーザとして登録する。
【００３６】
また、一人のユーザが複数の部門に同時に所属している場合には、部門コード欄２１２ｂには複数の部門コードが登録される。部門コードは、組織を識別する組織識別子の一例である。図２に示す場合は、ユーザＩＤ「ユーザＡ」のユーザは、部門コード「部門Ａ」と部門コード「部門Ｂ」の両方の部門に所属しているため、部門コード欄２１２ｂには、「部門Ａ」と「部門Ｂ」の両方が登録されている。
【００３７】
ユーザＩＤが「ユーザＡ」、「ユーザＢ」、「ユーザＣ」、「ユーザＤ」、「ユーザＦ」の場合は、図２（ａ）に示すように、メイン集計テーブル２１２に登録されているため（Ｓ４：Ｙｅｓ）、追加フラグ欄２１２ｄには何も登録されない。これらのユーザが初めて画像形成装置１を利用するときは、登録手段２０１は、部門コード欄２１２ｂに対応する部門コードを登録し、追加フラグ欄２１２ｄにフラグ情報の一例としての「Ｙｅｓ」を登録する。
【００３８】
ユーザＩＤが「ユーザＥ」の場合は、更新前の図２（ａ）に示すように、メイン集計テーブル２１２に登録されていないため（Ｓ４：Ｎｏ）、登録手段２０１は、更新後の図２（ｂ）に示すように、ユーザＩＤの「ユーザＥ」をユーザＩＤ欄２１２ａに登録し（Ｓ５）、部門コード欄２１２ｂには、いずれの部門にも所属していないことを示す情報の一例としての「部外者」を登録し、追加フラグ欄２１２ｄには、ユーザＩＤを追加したことを示すフラグ情報の一例としての「Ｙｅｓ」を登録する（Ｓ６）。
【００３９】
メイン集計テーブル２１２にユーザＩＤが登録されている場合は（Ｓ４：Ｙｅｓ）、登録手段２０１は、所属する部門コードが１つか否かを判断する（Ｓ７）。所属する部門コードが複数の場合は（Ｓ７：Ｎｏ）、登録手段２０１は、所属している複数の部門コードを表示操作部２３に表示し、ユーザに１つの部門コードを選択させる（Ｓ８）。例えば、ユーザＩＤが「ユーザＡ」の場合、所属している部門コードの「部門Ａ」、「部門Ｂ」のうち「部門Ａ」を選択したとすると、登録手段２０１は、選択部門コード欄２１２ｃに選択された部門コードの「部門Ａ」を登録する。
【００４０】
次に、受付手段２００は、ユーザからのジョブを受け付ける（Ｓ９）。すなわち、ユーザは、画像形成装置２の自動原稿送り装置の原稿給紙トレーに複数の原稿を配置し、表示操作部２３を操作して表示操作部２３にメニュー画面を表示させる。ユーザは、メニュー画面からコピー又はスキャンに関する項目を選択し、コピージョブ又はスキャンジョブの実行を指示する。なお、ユーザは原稿配置台に１枚の原稿を配置してメニュー画面からコピー又はスキャンに関する項目を選択する場合もある。
【００４１】
許可手段２０２は、受付手段２００が受け付けたジョブが制限内であるか否かを図４に示すユーザ別集計テーブル２１４の制限欄２１４ｂを参照して判断する（Ｓ１０）。例えば、ユーザＩＤが「ユーザＥ」の場合は、図４の制限欄２１４ｂに示すように、白黒のみに制限されているため（Ｓ１０：Ｎｏ）、ジョブがカラーのコピージョブあるいはスキャンジョブの場合は、ジョブの実行を拒否する旨を表示を表示操作部２３に行う（Ｓ１１）。
【００４２】
実行手段２０３は、受付手段２００が受け付けたジョブが制限内の場合は（Ｓ１０：ｙｅｓ）、コピージョブ又はスキャンジョブを画像入力部２４又は画像出力部２５を制御して実行する（Ｓ１２）。
【００４３】
集計手段２０４は、実行手段２０３によって実行された文書利用量を部門別及びユーザ別に集計する集計処理を行う（Ｓ１３）。集計処理の結果の一例を図３及び図４を用いて説明する。
【００４４】
図３は、部門別集計テーブル２１３の一例を示す図である。図４は、ユーザ別集計テーブル２１４の一例を示す図である。図３に示す部門別集計テーブル２１３には、部門コード欄２１３ａ、利用量欄２１３ｂが設けられている。図４に示すユーザ別集計テーブル２１４には、ユーザＩＤ欄２１４ａ、制限欄２１４ｂ、利用量欄２１４ｃが設けられている。制限欄２１４ｂには、管理者によって予め設定された制限情報が登録される。図４に示す場合は、白黒のコピー、スキャン、プリンタが許可されることを示している。なお、制限情報は、許可されない情報でもよい。
【００４５】
集計手段２０４は、図３に示す部門別集計テーブル２１３において、部門コードごとにコピー、スキャン、プリントの各枚数を合計した利用枚数を利用量欄２１３ｂに登録する。なお、コピー、スキャン、プリントを分けて登録してもよく、白黒とカラーとを分けて登録してもよい。
【００４６】
また、集計手段２０４は、図４に示すユーザ別集計テーブル２１４において、利用量欄２１４ｃに、ユーザＩＤごとにコピー、スキャンの両方を合計した利用枚数を登録する。
【００４７】
以上、ユーザが画像形成装置２の表示操作部２３を操作して画像形成装置２を利用する場合について説明したが、ユーザが端末装置４を操作して画像形成装置２を利用する場合も同様に処理される。この場合は、プリントジョブを画像形成装置２に指示することになる。
【００４８】
［第２の実施の形態］
図６は、本発明の第２の実施の形態に係る画像形成システムの概略の構成例を示すブロック図である。第１の実施の形態では、認証用ユーザＤＢ３１１を認証サーバ装置３が管理していたが、本実施の形態は、認証用ユーザＤＢ２１５及び集計用ユーザＤＢ２１１を画像形成装置２が管理するようにしたものである。したがって、本実施の形態は、画像形成装置２が認証処理を行う。以下、第１の実施の形態と異なる点を中心に説明する。
【００４９】
この画像形成システム１は、画像形成装置２と、ユーザが使用する複数の端末装置４とがネットワーク５を介して互いに接続されている。また、この画像形成システム１は、文書利用量を集計する集計用ユーザデータベース（ＤＢ）２１１及びユーザを認証するための認証用ユーザデータベース（ＤＢ）２１５を画像形成装置２で管理している。認証用ユーザＤＢ２１５は、第１のテーブルの一例である。
【００５０】
画像形成装置１の制御部２０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、インターフェース等から構成されている。ＣＰＵは、記憶部２１に記憶されたプログラム２１０に従って動作することにより、受付手段２００、登録手段２０１、許可手段２０２、集計手段２０３、実行手段２０４、認証手段２０５等として機能する。
【００５１】
画像形成装置２の記憶部２１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク等で実現され、プログラム２１０、集計用ユーザＤＢ２１１、認証用ユーザＤＢ２１５等を記憶する。
【００５２】
認証用ユーザＤＢ２１５は、第１の実施の形態の認容証ユーザＤＢ３１１と同様に、ユーザに関する利用者情報をユーザＩＤごとに管理するためのものである。
【００５３】
受付手段２００は、端末装置４又は表示操作部２３からユーザ認証要求を受け付け、ユーザ認証要求を認証手段２０５に対して行う。
【００５４】
認証手段２０５は、受付手段２００が受け付けたユーザＩＤ及びパスワードが認証用ユーザＤＢ２１５に登録されているか否かを判断する。ユーザＩＤ及びパスワードが登録されていれば、認証成立、登録されていなければ、認証不成立とし、その認証結果を受付手段２００に通知する。
【００５５】
他の登録手段２０１、許可手段２０２、集計手段２０３、実行手段２０４の動作は第１の実施の形態と同様であるので、その説明を省略する。なお、受付手段２００、登録手段２０１、許可手段２０２、集計手段２０３、実行手段２０４、認証手段２０５は、それぞれ一部又は全部をＦＰＧＡ、ＡＳＩＣ等のハードウェア回路によって構成してもよい。
【００５６】
（他の実施の形態）
なお、本発明の実施の形態は、上記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を変更しない範囲内で種々に変形実施が可能である。例えば、上記各実施の形態では、集計用ユーザＤＢ２１１を画像形成装置２で管理したが、集計用ユーザＤＢをサーバ側で管理してもよい。この場合、画像形成装置２が集計用ユーザＤＢを管理する認証サーバ装置３又は図示しないサーバに対して問い合わせを行い、集計を実行させる。
【００５７】
また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、実施の形態のフローにおいて、ステップの追加、削除、変更、入替え等が可能である。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して提供することもできる。
【符号の説明】
【００５８】
１…画像形成システム、２…画像形成装置、３…認証サーバ装置、４…端末装置、
５…ネットワーク、２０…制御部、２１…記憶部、２２…通信部、２３…表示操作部、
２４…画像入力部、２５…画像出力部、３０…制御部、３１…記憶部、
３２…通信部、２００…受付手段、２０１…登録手段、２０２…許可手段、
２０３…集計手段、２０４…実行手段、２０５…認証手段、２１０…プログラム、
２１１…集計用ユーザＤＢ、２１２…メイン集計テーブル、
２１２ａ…ユーザＩＤ欄、２１２ｂ…部門コード欄、２１２ｃ…選択部門コード欄、
２１２ｄ…追加フラグ欄、２１３…部門別集計テーブル、２１３ａ…部門コード欄、
２１３ｂ…利用量欄、２１４…ユーザ別集計テーブル、２１４ａ…ユーザＩＤ欄、
２１４ｂ…制限欄、２１４ｃ…利用量欄、２１５…認証用ユーザＤＢ、
３１１…認証用ユーザＤＢ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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