(57)【要約】      （修正有）【課題】該非判定を自動で行うことにより、判定の精度を向上させ、入力工数を削減できる品目管理システム、及び品目管理方法を提供する。【解決手段】情報処理を行う処理部１０と、表示部２０と、入力部３０と、複数のデータを記憶する記憶部５０とを備え、入力部１０から入力された項目データと、記憶部５０に記憶された項目データとを比較し、その結果に応じて、入力部１０で入力された品目に対する輸出管理該非情報の妥当性を自動で判断可能に構成する。【効果】輸出管理情報に基づいて、入力されたデータに誤りが無いかを自動的に判断でき、ヒューマンエラーを未然に防止することができる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理を行う処理部と、操作者に対して情報を表示する表示部と、システムに登録すべきデータを入力する入力部と、前記データおよび該非判定マスタ情報を記憶する記憶部と、を備える品目管理システムにおいて、
前記処理部は、前記記憶部に特定の品目に応じた複数の項目データと、当該品目についての輸出管理該非判定情報とを関連づけて構成される複数のデータを記憶させ、
前記入力部から入力されたデータと、前記記憶部に記憶された該非判定マスタ情報とを比較し、その結果に応じて、前記入力部で入力された品目に対する輸出管理該非情報の妥当性を判断することを特徴とする品目管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の品目管理システムにおいて、
前記入力部および前記表示部を備える操作端末と、
当該操作端末が接続されるネットワークと、
当該ネットワークに接続され、前記記憶部を備えるサーバーと、
を備えることを特徴とする品目管理システム。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載の品目管理システムにおいて、
前記入力部は、予め作成された複数のデータから、当該システムに登録すべきデータとして取り込むデータ取り込み部をさらに備え、
前記処理部は、前記データ取り込み部から取り込まれたデータと、前記記憶部に記憶された該非判定マスタ情報とを比較し、その結果に応じて、前記入力部で入力された品目に対する輸出管理該非情報の妥当性を判断することを特徴とする品目管理システム。
【請求項４】
情報処理を行う処理部と、操作者に対して情報を表示する表示部と、システムに登録すべきデータを入力する入力部と、前記データおよび該非判定マスタ情報を記憶する記憶部と、を備えたシステムを用いた品目管理方法において、
前記処理部は、前記記憶部に特定の品目に応じた複数の項目データと、当該品目についての輸出管理該非判定情報とを関連づけて構成される複数のデータを記憶させ、
前記入力部から入力されたデータと、前記記憶部に記憶された該非判定マスタ情報とを比較し、その結果に応じて、前記入力部で入力された品目に対する輸出管理該非情報の妥当性を判断することを特徴とする品目管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、安全保障貿易管理、特に新規部品を管理システムに登録する際に、入力された項目に基づいて該非判定を行うシステム、および方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、製品および部品の輸出を行う際には、輸出管理等の法令により、リスト規制等が行われている。そのため、製品の製造を行う企業においては、製品に用いられる部品が、リスト規制の対象に該当するか否かを判定した上で管理を行っている。この該非判定においては、部品ごとに細分化された該非判定シートを用いて、また、多岐にわたる判定項目に沿って、操作者の経験によって、該非が判断されていた。特開２００３−３６３２３号公報によれば、当該部品名称などのキーワードから、必要な該非判定シートを選択するシステムが提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−３６３２３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記公報に記載された方法においては、システムにより選択された該非判定シートに対して、作業者が適切な該非判定シートを選択し、さらに、作業者が該非を判定する必要がある。そのため、適切なシートの選択や判断などに時間が多くかかるという問題があった。そこで本発明の目的は、該非判定を自動で行うことにより、判定の精度を向上させ、また入力工数を削減できる品目管理システム、および品目管理方法を提案することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
前記の目的を達成するため、請求項１に記載の品目管理システムは、情報処理を行う処理部（１０）と、操作者に対して情報を表示する表示部（２０）と、システムに登録すべきデータを入力する入力部（３０）と、前記データおよび該非判定マスタ情報を記憶する記憶部（５０）と、を備える品目管理システムにおいて、前記処理部は、前記記憶部に特定の品目（６１ａ）に応じた複数の項目データ（６１ｂ）と、当該品目についての輸出管理該非判定情報（６１ｃ）とを関連づけて構成される複数のデータ（６１）を記憶させ、前記入力部から入力されたデータ（６１）と、前記記憶部（５０）に記憶された該非判定マスタ情報（５１）とを比較し、その結果に応じて、前記入力部で入力された品目に対する輸出管理該非情報の妥当性を判断することを特徴とする。
【０００６】
なお、この項において、括弧内の英数字は、後述の実施形態における対応構成要素の参照符合を表すものであるが、これらの参照符号により特許請求の範囲を実施形態に限定する趣旨ではない。
【０００７】
また、請求項２に記載の品目管理システムは、請求項１に記載の品目管理システムにおいて、前記入力部および前記表示部を備える操作端末（１００、１０１、１０２）と、当該操作端末が接続されるネットワーク（Ｎ１、Ｎ２、Ｎ３）と、当該ネットワークに接続され、前記記憶部を備えるサーバー（２００）と、を備えることを特徴とする。
【０００８】
また、請求項３に記載の品目管理システムは、請求項１または請求項２に記載の品目管理システムにおいて、前記入力部は、予め作成された複数のデータから、当該システムに登録すべきデータとして取り込むデータ取り込み部（１２９）をさらに備え、前記処理部は、前記データ取り込み部から取り込まれたデータと、前記記憶部に記憶された該非判定マスタ情報とを比較し、その結果に応じて、前記入力部で入力された品目に対する輸出管理該非情報の妥当性を判断することを特徴とする。
【０００９】
また、前記の目的を達成するため、請求項４に記載の品目管理方法は、情報処理を行う処理部（１０）と、操作者に対して情報を表示する表示部（２０）と、システムに登録すべきデータを入力する入力部（３０）と、前記データおよび該非判定マスタ情報を記憶する記憶部（５０）と、を備えたシステムを用いた品目管理方法において、前記処理部は、前記記憶部に特定の品目に応じた複数の項目データと、当該品目についての輸出管理該非判定情報とを関連づけて構成される複数のデータを記憶させ、前記入力部から入力されたデータと、前記記憶部に記憶された該非判定マスタ情報とを比較し、その結果に応じて、前記入力部で入力された品目に対する輸出管理該非情報の妥当性を判断することを特徴とする。
【００１０】
これらのシステム、および方法によれば、入力された該非判定情報と、該非判定マスタ情報から判断される該非判定情報とが自動的に比較されるため、判定の精度を向上させ、また入力工数を削減することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の実施形態に係る品目管理システムを示す概略図である。
【図２】データ６１の一例を示す図である。
【図３】本システム第１の入力方法の具体例を示すフロー図である。
【図４】入力中の表示部２０の画面を示す図である。
【図５】本システム第２の入力方法の具体例を示すフロー図である。
【図６】入力中の表示部２０の画面を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下では、この発明の実施の形態を、添付図面を参照して詳細に説明する。図１は、本発明の実施形態に係る品目管理システム（以下、単にシステムと称する）の要部を示す概略図である。システムは大きく分けて操作端末１００と、サーバー２００と、操作端末１００とサーバー２００とをつなぐネットワークＮ１と、から構成される。ネットワークＮ１には、他の操作端末１０１、１０２等が接続されており、操作端末１００と同様に構成される。以後、複数の操作端末１００、１０１、・・・などをまとめて、操作端末群と称する。ネットワークＮ１はイントラネットにより構成される閉じたネットワークであってもよいし、インターネットを介したオープンなネットワークであっても良い。
【００１３】
また、ネットワークＮ１は、異なるネットワーク回線（例えばインターネットなど）を介して、異なるネットワークＮ３と接続される。ネットワークＮ３は、例えば部品メーカー等の社内ネットワーク等である。ネットワークＮ３には、操作端末１００と類似の構成である操作端末１１０が接続される。換言すると、操作端末１００と、操作端末１１０とは、ネットワークを介して接続される。そのため、データのやり取りを容易に行うことが可能である。
【００１４】
操作端末１００（および１０１，１０２，１１０）は、処理部１０、表示部２０、入力部３０を少なくとも備えるコンピュータによって構成される。操作端末１００はこれら以外にも一時的な記憶を行うＲＡＭやプログラムが保持されるＲＯＭなど、図示省略の記憶装置等を備える。処理部１０は操作端末１００に搭載されるＣＰＵなどの演算装置からなり、ＲＯＭ等に記憶されるプログラムに沿って情報処理を行う。表示部２０はディスプレイ等の表示装置であり、操作者に対して情報を提供する。入力部３０は主にキーボードやマウスなどからなり、操作者は入力部３０を操作することにより、処理部１０に対して情報を入力する。
【００１５】
一方、サーバー２００は主に記憶部５０を備える。サーバー２００はさらに表示部や入力部を備えてもよい。記憶部５０はその内部に後述するデータ６１の集合であるデータ群６０、後述する該非判定マスタ情報５１等を記憶する。サーバー２００は、操作端末群より要求されたデータ群６０（データ６１）を、ネットワークＮ１を介して操作端末群に送信する。また、記憶部５０は操作端末群により送られたデータ群６０を受信し、記憶部５０に記憶する。
【００１６】
図２は記憶部５０に記憶されるデータ群６０を構成する一つのデータ６１の一例を示す。図２における縦横のセルに関して、各々がデータ６１であり、データ群６０はそれらの集合体として呼称する。またこれらのデータ６１は、品目コード６１ａに紐づいて、「品名」、「規格／型番」、「接液材質」、「呼び径」・・・等の項目データ６１ｂ、および、該非判定データ６１ｃからなる。記憶部５０では、このようなデータ群６０の構成となっており、新たな品目に関するデータ６１を入力する場合、その品目に該当するデータ項目にそれぞれ、所定の値を入力する必要がある。
【００１７】
これらのデータ６１の中で、品目コード６１ａとは、各品目に関して固有の数値であり、他の品目と重複することは無い。そして、その品目コード６１ａに対して各々の項目データ６１ｂが一意に記憶される。また、該非判定データ６１ｃとは、各国の法令や条約などにより決定される項目である。すなわち、品目コード６１ａに関連づけられた種々の項目データ６１ｂにより、安全保障貿易管理の面からリスト規制の対象に該当するか否かを判断し、その結果を該非判定データ６１ｃとして記述される。それにより、一組の関連づけられたデータ６１として記録される。このように品目管理を行うことにより、その品目の輸出を行う際に、どのような手続きが必要なのか、事前に判断することが可能となる。
【００１８】
次に、本システムにおいて、新たな品目を追加する際の手順を説明する。入力方法は大きく分けて２通りのパターンがある。
【００１９】
＜第１の入力方法＞
図３は、第１の入力方法の具体例を示すフロー図である。また、図４は、入力中の表示部２０の画面を示す図である。まず、操作者は操作端末１００を操作し、品目の入力画面を起動するように入力部３０を操作する。それに対応して、処理部１０は表示部２０に対して、品目登録ウィンドウ２５を表示させる。図４に示すように、品目登録ウィンドウ２５には、品目コード等の５つの入力欄２９と、該非判定結果を入力する該非判定欄２１と、完了ボタン２２とが表示される。
【００２０】
次に操作者は、品目登録ウィンドウ２５の入力欄２９に、必要な情報を入力する（ステップＳ１０）。具体的には、任意の入力欄２９をマウスにより選択し、キーボードから値を入力する。一例として、品名欄に「エアーバルブ」と入力したとする（図４）。このような入力を繰り返し、順次、その他の項目に関しても、入力欄２９にデータ入力を行う。また、入力中の品名、接液材質、呼び径、等から、一旦操作者が該非判定を行い、該非判定欄２１に入力を行う。
【００２１】
必要な情報を全て入力し、操作者が完了ボタン２２を押すと、処理部１０は入力されたデータをサーバー２００（記憶部５０）に送信する。記憶部５０は、入力されたデータを新たなデータ６１として、データ群６０内に、一時的に記憶を行う。この際、自動的に該非判定が行われる（ステップＳ２０）。この該非判定ステップは、入力されたデータ項目の内容と、サーバー２００の記憶部５０に記憶された該非判定マスタ情報５１とを照合することにより、自動的に該非判定を判断する工程である。
【００２２】
例えば、品名が「エアーバルブ」であり、接液部材質が「ＰＴＦＥ」であり、呼び径が「１０Ａを超える」品目は、該非判定が「該当」でなければならない。サーバー２００の該非判定マスタ情報５１はこれらの情報を記憶している。処理部１０は、該非判定マスタ情報５１からエアーバルブに関する該非情報を読み取り、入力欄２９に入力されたデータに応じて、当該品目が「該当／非該当」であるかを判断する。その後、処理部１０が自動的に判断した「該当／非該当」の判断と、操作者が該非判定欄２１に入力した情報とが比較される（ステップＳ３０）。これにより、操作者が該非判定欄２１に入力した情報の妥当性が判断される。操作者により入力された情報と、処理部１０の判断結果が相違する場合、アラートを表示することで操作者に再入力が必要である旨のメッセージを表示する（ステップＳ３１）。結果が同じ場合は、新しいデータは記憶部５０に正式に記憶され（ステップＳ４０）、一連の処理が終了する。
【００２３】
＜第２の入力方法＞
次に、第２の入力方法について説明を行う。図５は、第２の入力方法の具体例を示すフロー図である。また、図６は、入力中の表示部２０の画面を示す図である。まず、操作者は操作端末１００を操作し、異なる操作端末１１０（例えば部品メーカーの端末）からネットワークＮ１〜Ｎ３を介して送られてくるデータファイル１２１を開く。このデータファイル１２１には、複数の品目に関して、品目コード６１ａ、品名などの項目データ６１ｂ、および該非判定データ６１ｃが表形式で記載されている。
【００２４】
操作者は、このデータファイル１２１のデータ、またはデータファイル自体を入力欄１２９にドラッグアンドドロップを行うことで、データを取り込む（ステップＳ１１０）。つまり、操作端末１００の入力欄１２９は、予め作成されたデータから入力データを作成する取り込み部として機能する。
【００２５】
データの取り込みが終わると、処理部１０は入力されたデータをサーバー２００（記憶部５０）に送信する。記憶部５０は、入力されたデータを新たな複数のデータ６１として、データ群６０内に一時的に記憶する。この際、自動的に該非判定が行われる（ステップＳ１２０）。この該非判定ステップは、先ほどの該非判定ステップＳ２０と同様である。ただし、入力されるデータが複数あるため、各データに対して各々、該非判定を行う。
【００２６】
その後、処理部１０が自動的に判断した「該当／非該当」の判断と、データファイル１２１に記載されていた該非判定データ６１ｃとを比較する（ステップＳ１３０）。これにより、データファイル１２１に記載されていた複数の該非判定データ６１ｃの妥当性を判断する。データファイル１２１に記載された情報と、処理部１０の判断結果が相違する品目に関しては、アラートを表示し、データ修正を操作者に対して要求する（ステップＳ１３１）。結果が相違しない品目に関しては、複数のデータは新しいデータとして記憶部５０に正式に記憶され（ステップＳ１４０）、一連の処理が終了する。
【００２７】
上述の構成によれば、操作者が間違った判断をした場合や、入力ミスがあった場合でも、正しい情報と容易に比較を行い、修正することできる。そのため、判断の精度を向上させることができる。また、判断が妥当であった場合や、第三者が正しい判断をしていた場合には、操作者の手間を省くことが可能となり、作業効率を向上させることができる。
【００２８】
また、第２の入力方法によれば、複数の品目データを一括して記憶させることが可能となるため、データ量が増大した場合でも、作業工数を低減させることができる。
＜変形例＞
【００２９】
本発明における品目管理システムは、上記のように実施することが出来るが、本発明は上記の実施形態に限定されるものではない。例えば、第１の入力方法においては、操作者が一旦該非判定を行う必要があったが、これをシステムが自動判断してもよい。
【００３０】
具体的には、入力欄２９に各種データを入力した後、自動判定コマンドを実行することにより、現在入力されているデータ６１がサーバー２００（記憶部５０）に送られる。そして記憶部５０に保存されている該非判定マスタ情報５１から、入力された項目データ６１ｂに応じて該非が判定され、入力中の該非判定欄２１に該当／非該当が自動的に入力されてもよい。
【００３１】
またその際、入力中の項目データ６１ｂに不備があり、入力された情報だけでは該非の判定が出来ない場合は、「入力されているデータでは判定不可能である」という旨のアラート表示が行われてもよい。また、この際、判定を行うために入力が必要となる入力欄２９を反転表示させ、必要な項目データ６１ｂの入力が促されてもよい。
【００３２】
またさらに、上述のシステムでは、複数の操作端末群とサーバー２００とがネットワークＮ１により接続される構成であったが、それらが一台の独立したコンピュータ等によって構成されていてもよい。また、処理部１０が操作端末群にそれぞれ設けられていたが、処理部１０はサーバー２００側に設けられてもよい。
【符号の説明】
【００３３】
１０  処理部
２０  表示部
３０  操作部
５０  記憶部
５１  該非判定マスタ情報
６０  データ群
６１  データ
６１ａ  品目コード
６１ｂ  項目データ
６１ｃ  該非判定データ
１００，１０１、１０２、１１０  操作端末
１２１  データファイル
１２９  入力欄
２００  サーバー
Ｎ１、Ｎ２、Ｎ３  ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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