(57)【要約】【課題】画像形成装置の複数の初期設定項目のうち、最初に一部の設定を画像形成装置で行い、残りの設定を、クライアントＰＣを用いて行う場合、どの設定項目が設定済みであるのかを把握できるようにする。【解決手段】情報処理システム１００は、互いに通信可能に接続された画像形成装置１０とクライアントＰＣ２０とを有する。画像形成装置１０は、記憶部１２と、制御部１１とを有する。制御部１１は、画像形成装置１０の初期設定における複数の設定項目のうちの設定済になった設定項目を設定済み項目とし、設定済み項目であることを示す状態情報をクライアントＰＣ２０に送信する。クライアントＰＣ２０は、表示部２２と、制御部２１とを有する。制御部２１は、状態情報を画像形成装置１０から受信し、受信した状態情報に基づいて、複数の設定項目のうちの未設定である未設定項目を、設定済み項目と識別可能に、表示部２２に表示させる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
互いに通信可能に接続された第１の情報処理装置と第２の情報処理装置とを有する情報処理システムにおいて、
前記第１の情報処理装置は、
前記第１の情報処理装置の初期設定における複数の設定項目についての設定情報の入力が行われる操作入力部と、
前記設定情報を記憶する記憶部と、
前記複数の設定項目のうちの前記操作入力部による前記入力によって設定済になった前記設定項目を設定済み項目とし、前記設定済み項目であることを示す状態情報を前記記憶部に記憶させ、前記記憶部に記憶された前記状態情報を前記第２の情報処理装置に送信する第１の制御部と、
を有し、
前記第２の情報処理装置は、
情報を表示する表示部と、
前記状態情報を前記第１の情報処理装置から受信し、前記表示部に情報を表示させる第２の制御部と、
を有し、
前記第２の制御部は、前記第１の情報処理装置から受信した前記状態情報に基づいて、前記複数の設定項目のうちの未設定である未設定項目を、前記設定済み項目と識別可能に、前記表示部に表示させる
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記第２の情報処理装置は、前記第１の情報処理装置の初期設定における複数の設定項目についての設定情報の入力が行われる入力部をさらに有することを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記第２の制御部は、前記設定済み項目を、前記表示部にグレーアウト表示させることを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記第２の制御部は、前記複数の設定項目のうちの前記未設定項目を前記表示部に表示させ、前記設定済み項目を前記表示部に表示させないことを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記状態情報は、前記複数の設定項目の各々が設定済みであるかどうかを示す設定状態フラグを含み、
前記第２の制御部は、前記設定状態フラグに基づいて、前記設定済み項目と前記未設定項目とを判断する
ことを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記状態情報は、前記第１の情報処理装置及び前記第２の情報処理装置の少なくとも一方からの前記設定情報の変更を禁止する優先フラグを含むことを特徴とする請求項１から５のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項７】
前記記憶部は、前記第１の情報処理装置が情報を送信する送信先のアドレス情報を含むアドレス帳を記憶し、
前記第１の制御部は、前記記憶部に記憶された前記アドレス帳の登録数を前記第２の情報処理装置に送信し、
前記第２の制御部は、前記アドレス帳の登録数を前記第１の情報処理装置から受信し、前記アドレス帳の登録数を前記表示部に表示させる
ことを特徴とする請求項１から６のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項８】
前記操作入力部は、情報を表示する表示パネルを含み、
前記第１の制御部は、前記記憶部に記憶された前記アドレス帳の登録数を、前記操作入力部の前記表示パネルに表示させる
ことを特徴とする請求項７に記載の情報処理システム。
【請求項９】
前記第１の情報処理装置は、記録媒体に画像を印刷する画像形成装置であることを特徴とする請求項１から８のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項１０】
前記第２の情報処理装置は、パーソナルコンピュータ及び携帯情報端末のいずれかであることを特徴とする請求項１から９のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項１１】
外部装置と通信可能に接続された情報処理装置であって、
情報を表示する表示部と、
前記外部装置の初期設定における複数の設定項目についての設定情報が前記外部装置から入力されることにより設定済になった前記設定項目である設定済み項目に関連付けられた状態情報を前記外部装置から受信し、前記表示部に情報を表示させる制御部と、
を有し、
前記制御部は、前記外部装置から受信した前記状態情報に基づいて、前記複数の設定項目のうちの未設定である未設定項目を、前記設定済み項目と識別可能に、前記表示部に表示させる
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項１２】
互いに通信可能に接続された第１の情報処理装置と第２の情報処理装置とにおいて、前記第１の情報処理装置の初期設定における複数の設定項目についての設定情報の入力時における情報処理方法であって、
前記複数の設定項目のうちの前記第１の情報処理装置における入力によって設定済になった前記設定項目を設定済み項目とし、前記設定済み項目であることを示す状態情報を前記第２の情報処理装置に送信するステップと、
前記状態情報を前記第１の情報処理装置から受信し、前記第２の情報処理装置に備えられた表示部に前記複数の設定項目を表示させるステップと
を有し、
前記複数の設定項目を表示させるステップは、前記第１の情報処理装置から受信した前記状態情報に基づいて、前記複数の設定項目のうちの未設定である未設定項目が、前記設定済み項目と識別可能に、前記表示部に表示されるステップを含む
ことを特徴とする情報処理方法。
【請求項１３】
互いに通信可能に接続された第１の情報処理装置と第２の情報処理装置とにおいて、前記第１の情報処理装置の初期設定における複数の設定項目についての設定情報の入力時における前記第２の情報処理装置の制御部に実行させる制御プログラムであって、
前記複数の設定項目のうちの前記第１の情報処理装置における入力によって設定済になった前記設定項目が設定済み項目とされ、前記設定済み項目に関連付けられた状態情報を、前記第１の情報処理装置から受信するステップと、
前記第１の情報処理装置から受信した前記状態情報に基づいて、前記複数の設定項目のうちの未設定である未設定項目を、前記設定済み項目と識別可能に、前記第２の情報処理装置に備えられた表示部に表示させるステップと
を前記制御部に実行させる
ことを特徴とする制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置の設定を行う情報処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、情報処理装置の初期設定を行う場合、その情報処理装置の操作部から設定情報を入力することにより初期設定が行われる。また、複数の端末通信装置がネットワークを介して接続された通信システムでは、新たな端末通信装置がネットワークに接続された場合に、オペレータが、上位側の通信装置を用いて初期設定を遠隔で行うシステムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１２−０１５７３２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、情報処理装置（例えば、画像形成装置）の複数の初期設定項目のうち、最初に一部の設定を情報処理装置（例えば、画像形成装置）で行い、残りの設定を他の情報処理装置（例えば、クライアントＰＣ）を用いて行う場合、どの設定項目が設定済みであるのかが把握できないことがあった。
【０００５】
そこで、本発明の目的は、情報処理装置（例えば、画像形成装置）の複数の初期設定項目のうち、最初に一部の設定を情報処理装置（例えば、画像形成装置）で行い、残りの設定を、他の情報処理装置（例えば、クライアントＰＣ）を用いて行う場合、どの設定項目が設定済みであるのかを把握できるようにすることである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の情報処理システムは、互いに通信可能に接続された第１の情報処理装置と第２の情報処理装置とを有する情報処理システムにおいて、前記第１の情報処理装置は、前記第１の情報処理装置の初期設定における複数の設定項目についての設定情報の入力が行われる操作入力部と、前記設定情報を記憶する記憶部と、前記複数の設定項目のうちの前記操作入力部による前記入力によって設定済になった前記設定項目を設定済み項目とし、前記設定済み項目であることを示す状態情報を前記記憶部に記憶させ、前記記憶部に記憶された前記状態情報を前記第２の情報処理装置に送信する第１の制御部と、を有し、前記第２の情報処理装置は、情報を表示する表示部と、前記状態情報を前記第１の情報処理装置から受信し、前記表示部に情報を表示させる第２の制御部と、を有し、前記第２の制御部は、前記第１の情報処理装置から受信した前記状態情報に基づいて、前記複数の設定項目のうちの未設定である未設定項目を、前記設定済み項目と識別可能に、前記表示部に表示させることを特徴とする。
【０００７】
本発明の情報処理装置は、外部装置と通信可能に接続された情報処理装置であって、情報を表示する表示部と、前記外部装置の初期設定における複数の設定項目についての設定情報が前記外部装置から入力されることにより設定済になった前記設定項目である設定済み項目に関連付けられた状態情報を前記外部装置から受信し、前記表示部に情報を表示させる制御部と、を有し、前記制御部は、前記外部装置から受信した前記状態情報に基づいて、前記複数の設定項目のうちの未設定である未設定項目を、前記設定済み項目と識別可能に、前記表示部に表示させることを特徴とする。
【０００８】
本発明の情報処理方法は、互いに通信可能に接続された第１の情報処理装置と第２の情報処理装置とにおいて、前記第１の情報処理装置の初期設定における複数の設定項目についての設定情報の入力時における情報処理方法であって、前記複数の設定項目のうちの前記第１の情報処理装置における入力によって設定済になった前記設定項目を設定済み項目とし、前記設定済み項目であることを示す状態情報を前記第２の情報処理装置に送信するステップと、前記状態情報を前記第１の情報処理装置から受信し、前記第２の情報処理装置に備えられた表示部に前記複数の設定項目を表示させるステップとを有し、前記複数の設定項目を表示させるステップは、前記第１の情報処理装置から受信した前記状態情報に基づいて、前記複数の設定項目のうちの未設定である未設定項目が、前記設定済み項目と識別可能に、前記表示部に表示されるステップを含むことを特徴とする。
【０００９】
本発明の制御プログラムは、互いに通信可能に接続された第１の情報処理装置と第２の情報処理装置とにおいて、前記第１の情報処理装置の初期設定における複数の設定項目についての設定情報の入力時における前記第２の情報処理装置の制御部に実行させる制御プログラムであって、前記複数の設定項目のうちの前記第１の情報処理装置における入力によって設定済になった前記設定項目が設定済み項目とされ、前記設定済み項目に関連付けられた状態情報を、前記第１の情報処理装置から受信するステップと、前記第１の情報処理装置から受信した前記状態情報に基づいて、前記複数の設定項目のうちの未設定である未設定項目を、前記設定済み項目と識別可能に、前記第２の情報処理装置に備えられた前記表示部に表示させるステップとを前記制御部に実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、情報処理装置の複数の初期設定項目のうち、どの設定項目が設定済みであるのかを、他の情報処理装置を用いて把握することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の実施の形態１に係る情報処理システムの構成を示すシステム構成図である。
【図２】操作パネルの構成を示す平面図である。
【図３】画像形成装置の初期設定処理を示すフローチャートである。
【図４】言語設定処理における表示部による表示の一例を示す図である。
【図５】画像形成装置の記憶部に格納された管理情報を示すテーブルである。
【図６】初期設定方法の選択画面の一例を示す図である。
【図７】日付及び時刻を設定する際のメニュー画面の一例を示す図である。
【図８】クライアントＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）を用いて行う画像形成装置の初期設定処理を示すフローチャートである。
【図９】クライアントＰＣの表示部に表示されたメニュー画面の一例を示す図である。
【図１０】設定の確認処理における表示部による表示の一例を示す図である。
【図１１】本発明の実施の形態２に係る情報処理システムの構成を示すシステム構成図である。
【図１２】画像形成装置の記憶部に格納された管理情報を示すテーブルである。
【図１３】クライアントＰＣを用いて行う画像形成装置の初期設定処理を示すフローチャートである。
【図１４】クライアントＰＣの表示部に表示されたメニュー画面の一例を示す図である。
【図１５】クライアントＰＣの表示部に表示されたメニュー画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
《実施の形態１》
＜情報処理システム１００の構成＞
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。
図１は、本発明の実施の形態１に係る情報処理システム１００の構成を示すシステム構成図である。
【００１３】
情報処理システム１００は、第１の情報処理装置としての画像形成装置１０（単に「装置」とも称する）と、第２の情報処理装置としてのクライアントＰＣ２０とを有する。
【００１４】
画像形成装置１０は、例えば、記録媒体に画像を印刷するＭＦＰ（多機能周辺装置）であり、コピー機能、プリント機能、ネットワークスキャナ機能、ファクス機能、及びメール送信機能（Ｅメール機能）等を有する。プリント機能は、クライアントＰＣ２０等の外部装置から受信した画像データを印刷する機能である。ネットワークスキャナ機能は、原稿から読み込んだ画像データを、クライアントＰＣ２０等の外部装置へ送信する機能である。ファクス機能は、原稿から読み込んだ画像データを、外部のファクス装置との間のファクス通信により送信又は受信する機能である。メール送信機能は、外部機器に画像データを、Ｅメールに添付して送信する機能である。
【００１５】
クライアントＰＣ２０は、例えば、情報処理システム１００のユーザが用いるコンピュータ（パーソナルコンピュータ）である。
【００１６】
画像形成装置１０とクライアントＰＣ２０とは、有線又は無線により互いに通信可能に接続される。図１に示される例では、画像形成装置１０とクライアントＰＣ２０とは、ＬＡＮケーブル３０によって互いに通信可能に接続されている。クライアントＰＣ２０と画像形成装置１０との通信はＰＪＬ（Ｐｒｉｎｔｅｒ  Ｊｏｂ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）コマンドを用いて行われる。画像形成装置１０は、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルによって複数のクライアントＰＣと互いに通信することができる。ただし、画像形成装置１０とクライアントＰＣ２０とがＵＳＢ接続されていてもよい。
【００１７】
例えば、クライアントＰＣ２０が、外部装置としての画像形成装置１０の装置情報を取得する場合、クライアントＰＣ２０は、受信用領域が予め組み込まれたＰＪＬコマンドを画像形成装置１０に送信する。画像形成装置１０は、装置情報を含むデータを、ＰＪＬコマンドの受信用領域に格納し、クライアントＰＣ２０に応答する。クライアントＰＣ２０は、画像形成装置１０から受信したＰＪＬコマンドの受信用領域に格納された情報を、画像形成装置１０の装置情報として取得することができる。
【００１８】
画像形成装置１０は、制御部１１（第１の制御部）と、記憶部１２（第１の記憶部）と、操作入力部としての操作パネル１３とを有する。また、画像形成装置１０は、外部インタフェース部１４（第１のインタフェース部）と、印刷部１５と、原稿読取部１６とを有する。
【００１９】
制御部１１は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）を有する。制御部１１は、記憶部１２に格納されている制御プログラムに従って、操作パネル１３、記憶部１２、印刷部１５、及び原稿読取部１６などの画像形成装置１０の各部の動作を制御する。例えば、制御部１１は、情報を操作パネル１３に表示させる。また、制御部１１は、クライアントＰＣ２０等の外部装置と通信するための通信部を備えてもよい。
【００２０】
記憶部１２は、例えば、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）、  ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、及びＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）などを有する。記憶部１２（例えば、ＲＯＭ）には、画像形成装置１０の動作を制御するために必要なプログラム及びデータが記憶されている。
【００２１】
記憶部１２は、画像形成装置１０の初期設定を行う際の設定情報を記憶する。また、記憶部１２は、印刷を行う際に入力された印刷条件を記憶する。また、記憶部１２は、後述する管理情報５０を記憶する。
【００２２】
図２は、操作パネル１３の構成を示す平面図である。
操作パネル１３は、表示部１３１（表示パネル）と、入力部１３２（第１の入力部）とを有する。操作パネル１３は、例えば、印刷条件等を入力するために用いられる。また、操作パネル１３は、画像形成装置１０の初期設定における複数の設定項目９４についての設定情報を入力するために用いられる。
【００２３】
表示部１３１は、情報を表示する、例えば、液晶パネル等の表示装置である。また、表示部１３１は、液晶パネル等の表示装置と、入力装置（位置入力装置）とが一体化されたタッチパネルであってもよい。入力部１３２は、例えば、タッチパネル上に備えられた入力装置（位置入力装置）であるソフトキー１３２ａと、ボタン式のハードキー１３２ｂとを有する。
【００２４】
図２に示される例では、表示部１３１は、タッチパネルであり、ソフトキー１３２ａは、表示部１３１上に備えられる。ソフトキー１３２ａの数及び位置は、図２に示される例に限定されない。ユーザは、表示部１３１に表示されたソフトキー１３２ａを押すことにより、画像形成装置１０の操作及び設定情報の入力（選択）を行うことができる。ハードキー１３２ｂは、電源ボタン、コピー開始ボタン、コピー及びファクス等の操作画面を表示するためのボタン、並びに数字キー等を有する。ハードキー１３２ｂの数、種類、及び位置は、図２に示される例に限定されない。
【００２５】
外部インタフェース部１４は、外部の情報処理装置とデータを送受信するためのインタフェースである。図１に示される例では、外部インタフェース部１４は、ＬＡＮケーブル３０を介してクライアントＰＣ２０とデータを送受信する。
【００２６】
印刷部１５は、例えば、電子写真方式により、画像データに基づく画像を、記録媒体としての用紙に印刷する。
【００２７】
原稿読取部１６は、例えば、光を照射する光源、及びＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）を有する光学的な画像読取手段である。原稿読取部１６は、原稿の画像を読み取り、読み取った画像データを制御部１１を介して記憶部１２に格納する。
【００２８】
クライアントＰＣ２０は、制御部２１（第２の制御部）と、表示部２２とを有する。また、クライアントＰＣ２０は、外部インタフェース部２３（第２のインタフェース部）と、記憶部２４（第２の記憶部）と、外部媒体読取部２５と、入力部２６（第２の入力部）とを有する。
【００２９】
制御部２１は、例えばＣＰＵを有する。制御部２１は、記憶部２４に格納されている制御プログラムに従って、表示部２２、記憶部２４、外部媒体読取部２５、及び入力部２６などのクライアントＰＣ２０の各部の動作を制御する。例えば、制御部２１は、情報を表示部２２に表示させる。また、制御部２１は、外部インタフェース部２３を介して画像形成装置１０からデータ（例えば、後述する設定状態フラグ１２１を含む管理情報５０）を受信することができる。また、制御部２１は、画像形成装置１０等の外部装置と通信するための通信部を備えてもよい。
【００３０】
表示部２２は、情報を表示する、例えば、液晶ディスプレイである。画像形成装置１０とクライアントＰＣ２０とが互いに通信可能に接続されている場合、表示部２２は、画像形成装置１０から受信した情報を表示することができる。例えば、ユーザが画像形成装置１０の初期設定を、クライアントＰＣ２０を用いて行う場合、表示部２２は、初期設定のための設定項目９４を表示することができる。
【００３１】
外部インタフェース部２３は、外部の情報処理装置とデータを送受信するためのインタフェースである。図１に示される例では、外部インタフェース部２３は、ＬＡＮケーブル３０を介して画像形成装置１０の外部インタフェース部１４と接続され、画像形成装置１０とデータを送受信する。
【００３２】
記憶部２４は、例えば、ＨＤＤ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどを有する。記憶部２４には、クライアントＰＣ２０の動作を制御するために必要なプログラムおよびデータが記憶されている。
【００３３】
外部媒体読取部２５は、例えば、ディスクドライブを有する。外部媒体読取部２５には、ＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤなどの記憶媒体が挿入される。外部媒体読取部２５は、挿入された記憶媒体に記憶されたデータを読み取る。
【００３４】
入力部２６は、例えば、キーボードである。クライアントＰＣ２０のユーザは、入力部２６を用いてクライアントＰＣ２０（具体的には、制御部２１）に情報（データ）を入力することができる。例えば、画像形成装置１０の初期設定を、クライアントＰＣ２０を用いて行う場合、複数の設定項目９４についての設定情報が入力部２６から入力される。入力部２６は、例えば、表示部２２と一体化されたタッチパネルであってもよい。
【００３５】
＜情報処理システム１００の動作＞
次に、情報処理システム１００の動作について説明する。
図３は、画像形成装置１０の初期設定処理を示すフローチャートである。
図４は、言語設定処理における表示部１３１による表示の一例を示す図である。
【００３６】
ユーザが、画像形成装置１０の電源をＯＮにすると、画像形成装置１０が起動する（ステップＳ１）。
【００３７】
画像形成装置１０の制御部１１は、記憶部１２に記憶された初期起動情報（例えば、初期起動であることを示す初期起動フラグ）を用いて画像形成装置１０が初期起動であるか否かを判断する（ステップＳ２）。例えば、記憶部１２に記憶された初期起動フラグがＯＮである場合、制御部１１は、画像形成装置１０が初期起動であると判断する。初期起動か否かの判断は、例えば、記憶部１２に初期起動フラグを予めＯＮにしておき、初期起動後は、初期起動フラグをＯＦＦにするなどの方法がある。これにより、画像形成装置１０が初めて起動された場合には、画像形成装置１０の表示部１３１には初期設定用の画面（メニュー画面）が表示され、ユーザは、初期設定（設定情報の入力）を行う。２回目以降の起動時には、画像形成装置１０が起動すると、画像形成装置１０の表示部１３１には、待機画面が表示される。
【００３８】
制御部１１が、画像形成装置１０が初期起動ではないと判断した場合（ステップＳ２：Ｎｏ）、操作パネル１３に待機画面を表示させる（ステップＳ２５）。
【００３９】
制御部１１が、画像形成装置１０が初期起動であると判断した場合（ステップＳ２：Ｙｅｓ）、操作パネル１３にパネルの言語選択画面（言語の設定画面）を表示させる（ステップＳ３）。
【００４０】
ユーザは、操作パネル１３（具体的には、入力部１３２）を用いて言語設定を行う（ステップＳ４）。言語設定とは、操作パネル１３（具体的には、表示部１３１）に表示される言語の設定（選択）である。本実施の形態では、図４に示されるように、ユーザは、言語を日本語に設定（選択）する。
【００４１】
図５は、画像形成装置１０の記憶部１２に格納された管理情報５０を示すテーブルである。
管理情報５０は、記憶部１２に格納される。管理情報５０は、初期設定の際の複数の設定項目９４と、設定項目９４の各々の設定状態を示す情報である状態情報とを含む。状態情報は、複数の設定項目９４の各々が設定済みであるかどうかを示す設定状態フラグ１２１（設定状態フラグ１２１ａ〜ｆ）を含む。設定状態フラグ１２１の各欄において、“０”は、設定前の状態（未設定）であること（設定状態フラグがＯＦＦ）を示し、“１”は、設定済（設定済み項目）であること（設定状態フラグがＯＮ）を示す。言い換えると、設定状態フラグ１２１の各欄において、“０”は、未設定項目に関連付けられた状態情報（具体的には、設定状態フラグ１２１）であり、“１”は、設定済み項目に関連付けられた状態情報（具体的には、設定状態フラグ１２１）である。すなわち、図５に示される例では、複数の設定項目９４のうち、設定項目“言語の設定”は、設定済み項目であり、他の設定項目は、未設定項目である。
【００４２】
ステップＳ４において言語設定が完了すると、図５に示されるように、設定項目“言語の設定”についての設定状態フラグ１２１ａがＯＮになる（ステップＳ５）。例えば、制御部１１は、管理情報５０の設定項目“言語の設定”について、設定状態フラグ１２１ａとして格納される情報を“０”から“１”に変更する。言い換えると、制御部１１は、複数の設定項目９４のうちの、操作パネル１３による入力によって設定済になった設定項目“言語の設定”を設定済み項目とし、設定項目“言語の設定”についての設定状態フラグ１２１ａを記憶部１２に記憶させる。
【００４３】
図６は、初期設定方法の選択画面の一例を示す図である。
操作パネル１３（具体的には、表示部１３１）に初期設定方法の選択画面が表示される（ステップＳ６）。例えば、制御部１１は、複数の初期設定方法の選択項目を表示部１３１に表示させる。図６に示される例では、初期設定方法の選択項目として、ＰＣ入力設定６１及び直接入力設定６２が表示部１３１に表示されている。
【００４４】
ユーザは、言語の設定を行った後、操作パネル１３を用いて初期設定を継続するか（すなわち、直接入力設定６２）、クライアントＰＣ２０を用いて初期設定を継続するか（すなわち、ＰＣ入力設定６１）を選択する。
【００４５】
制御部１１は、ＰＣ入力設定６１が選択されたかどうかを判断する（ステップＳ７）。
ユーザが、ＰＣ入力設定６１を選択した場合（ステップ７：Ｙｅｓ）、操作パネル１３（具体的には、表示部１３１）に待機画面が表示される（ステップＳ２５）。すなわち、制御部１１が、ＰＣ入力設定６１が選択されたと判断した場合（ステップ７：Ｙｅｓ）、制御部１１は、操作パネル１３に待機画面を表示させる（ステップＳ２５）。
【００４６】
ＰＣ入力設定６１は、設定項目９４の各々についての設定情報を、クライアントＰＣ２０から画像形成装置１０に入力することによって、画像形成装置１０の初期設定を行う方法である。具体的には、ユーザは、クライアントＰＣ２０において、ＤＶＤ（ソフトウェアＤＶＤ）に格納された初期設定用プログラムを起動して、初期設定用プログラムの案内に従って設定情報を入力する。これにより、ユーザは、画像形成装置１０の初期設定を、クライアントＰＣ２０を用いて行うことができる。ＰＣ入力設定による具体的な動作は、後述する。
【００４７】
ユーザが、直接入力設定６２を選択した場合（ステップ７：Ｎｏ）、操作パネル１３（具体的には、表示部１３１）に日付と時刻の設定の設定画面（初期設定のメニュー画面）が表示される（ステップＳ８）。直接入力設定６２は、画像形成装置１０の操作パネル１３（具体的には、入力部１３２）から設定情報を入力することによって、画像形成装置１０の初期設定を行う方法である。すなわち、ステップＳ４における言語の設定から継続して、操作パネル１３に表示される案内に従って、設定項目９４の各々の設定情報を入力する。
【００４８】
図７は、日付と時刻を設定する際における操作パネル１３（具体的には、表示部１３１）に表示されたメニュー画面の一例を示す図である。
図７に示されるように、初期設定のメニュー画面には、複数の設定項目９４（図７に示される表示部１３１の左側）が表示される。図７に示される例では、複数の設定項目９４のうち、“２．日付と時刻の設定”が選択されており、内容表示の欄（図７に示される表示部１３１の右側）に設定項目（“２．日付と時刻の設定”）の内容が表示される。
【００４９】
制御部１１は、図７に示されるメニュー画面において、スキップキー７１（スキップボタン）が選択されたかどうかを判断する（ステップＳ９）。ユーザは、日付と時刻の設定を省略する場合、スキップキー７１を選択し（ステップＳ９：Ｙｅｓ）、次の設定項目である“３．管理者パスワードの設定”を開始する（ステップＳ１２）。すなわち、制御部１１が、メニュー画面においてスキップキー７１が選択されたと判断した場合（ステップＳ９：Ｙｅｓ）、制御部１１は、初期設定の項目を次の設定項目（管理者パスワードの設定：ステップＳ１２）に移行させる（図７に示されるメニュー画面を“３．管理者パスワードの設定”が選択された状態にする）。
【００５０】
ユーザは、日付と時刻の設定を実行する場合、実行キー７２（実行ボタン）を選択し（ステップＳ９：Ｎｏ）、日付と時刻の設定を開始する（ステップＳ１０）。すなわち、制御部１１が、メニュー画面において実行キー７２が選択されたと判断した場合（ステップＳ９：Ｎｏ）、制御部１１は、表示部１３１に、日付と時刻の設定の設定画面を表示させる。
【００５１】
日付と時刻の設定が完了すると、制御部１１は、日付と時刻の設定に対応する設定状態フラグ１２１ｂをＯＮにする（ステップＳ１１）。
【００５２】
次に、制御部１１は、管理者パスワードの設定画面を、表示部１３１に表示させる（ステップＳ１２）。
【００５３】
制御部１１は、“３．管理者パスワードの設定”において、スキップキー７１が選択されたかどうかを判断する（ステップＳ１３）。制御部１１が、“３．管理者パスワードの設定”においてスキップキー７１が選択されたと判断した場合（ステップＳ１３：Ｙｅｓ）、制御部１１は、表示部１３１に、ファクスの設定画面を表示させる（ステップＳ１６）。制御部１１が、“３．管理者パスワードの設定”において実行キー７２が選択されたと判断した場合（ステップＳ１３：Ｎｏ）、ユーザによる管理者パスワードの設定が開始される（ステップＳ１４）。
【００５４】
管理者パスワード設定が完了すると、制御部１１は、管理者パスワードの設定に対応する設定状態フラグ１２１ｃをＯＮにする（ステップＳ１５）。
【００５５】
次に、制御部１１は、ファクスの設定画面を、表示部１３１に表示させる（ステップＳ１６）。制御部１１は、“４．ファクスの設定”において、スキップキー７１が選択されたかどうかを判断する（ステップＳ１７）。制御部１１が、“４．ファクスの設定”においてスキップキー７１が選択されたと判断した場合（ステップＳ１７：Ｙｅｓ）、制御部１１は、表示部１３１に、Ｅメールの設定画面を表示させる（ステップＳ２０）。制御部１１が、“４．ファクスの設定”において実行キー７２が選択されたと判断した場合（ステップＳ１７：Ｎｏ）、ユーザによるファクスの設定が開始される（ステップＳ１８）。
【００５６】
ファクスの設定が完了すると、制御部１１は、ファクスの設定に対応する設定状態フラグ１２１ｄをＯＮにする（ステップＳ１９）。
【００５７】
次に、制御部１１は、Ｅメールの設定画面を、表示部１３１に表示させる（ステップＳ２０）。
【００５８】
制御部１１は、“５．Ｅメールの設定”において、スキップキー７１が選択されたかどうかを判断する（ステップＳ２１）。制御部１１が、“５．Ｅメールの設定”においてスキップキー７１が選択されたと判断した場合（ステップＳ２１：Ｙｅｓ）、制御部１１は、表示部１３１に、初期設定の完了画面を表示させる（ステップＳ２４）。制御部１１が、“５．Ｅメールの設定”において実行キー７２が選択されたと判断した場合（ステップＳ２１：Ｎｏ）、ユーザによるＥメールの設定が開始される（ステップＳ２２）。
【００５９】
Ｅメールの設定が完了すると、制御部１１は、ファクスの設定に対応する設定状態フラグ１２１ｅをＯＮにする（ステップＳ２３）。
【００６０】
次に、クライアントＰＣ２０を用いて画像形成装置１０の初期設定を行う方法（ＰＣ入力設定）について説明する。
図８は、クライアントＰＣ２０を用いて行う画像形成装置１０の初期設定処理を示すフローチャートである。
【００６１】
画像形成装置１０の複数の設定項目９４のうち、操作パネル１３上での設定（直接入力設定）が完了した後、ユーザは、クライアントＰＣ２０を用いて初期設定の続きを行うことができる。まず、ユーザは、画像形成装置１０の初期設定用プログラムが格納されたＤＶＤをクライアントＰＣ２０の外部媒体読取部２５に挿入する。クライアントＰＣ２０の制御部２１は、外部媒体読取部２５を介して読み込んだ初期設定用プログラムを実行（ソフトウェアの起動）する（ステップＳ２６）。
【００６２】
次に、クライアントＰＣ２０と、外部装置としての画像形成装置１０との接続方法の選択を行う（ステップＳ２７）。本実施の形態では、ユーザは、複数の接続方法のうち、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルを選択する。
【００６３】
次に、クライアントＰＣ２０は、ＬＡＮケーブル３０に接続された画像形成装置１０の検索を行う（ステップＳ２８）。例えば、クライアントＰＣ２０は、ＩＰアドレスの情報を画像形成装置１０に送信する。画像形成装置１０がクライアントＰＣ２０のＩＰアドレスを受信した場合、画像形成装置１０は、自身の機種名、ＭＡＣ（Ｍｅｄｉａ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｃｏｎｔｒｏｌ）アドレス、シリアルナンバー、設定状態フラグ１２１等の装置情報、及び送信成功を示すコードを、クライアントＰＣ２０に送信する。クライアントＰＣ２０に対する装置情報の送信に失敗した場合、画像形成装置１０は、送信失敗を示すコードをクライアントＰＣ２０に送信する。
【００６４】
クライアントＰＣ２０は、画像形成装置１０の検索を完了すると、クライアントＰＣ２０と画像形成装置１０との接続を行う（ステップＳ２９）。
【００６５】
次に、クライアントＰＣ２０は、画像形成装置１０の装置情報を取得する（ステップＳ３０）。具体的には、画像形成装置１０の制御部１１は、外部インタフェース部１４を介して、記憶部１２に記憶された設定状態フラグ１２１を含む管理情報５０をクライアントＰＣ２０に送信する。ステップＳ３０において画像形成装置１０がクライアントＰＣ２０に送信する装置情報には管理情報５０が含まれているので、クライアントＰＣ２０は、画像形成装置１０から管理情報５０を取得することができる。
【００６６】
クライアントＰＣ２０の制御部２１は、クライアントＰＣ２０の表示部２２に、初期設定の設定項目９４を含むメニュー画面を表示させる（ステップＳ３１）。
【００６７】
図９は、クライアントＰＣ２０の表示部２２に表示されたメニュー画面の一例を示す図である。
メニュー画面には、ＤＶＤに格納された各種プログラム（例えば、ドライバ及びユーティリティソフトウェア等）をクライアントＰＣ２０にインストールするためのインストールキー９１（インストールボタン）と、複数の設定項目９４とが表示される。
【００６８】
複数の設定項目９４（設定項目９４ａ〜ｇ）の各々は、いずれかの項目を選択するための設定キー９２ａ〜ｇと、設定項目９４ａ〜ｇのそれぞれに付与された番号を示す項目番号キー９３ａ〜ｇとをそれぞれ含む。設定項目９４ａ〜ｆは、図５に示される設定項目９４の各々に対応する。
【００６９】
メニュー画面には、ステップＳ３０において取得した管理情報５０に含まれる設定状態フラグ１２１に基づいて、各設定項目９４の設定状態が、ユーザにとって識別可能なように表示される。具体的には、クライアントＰＣ２０の制御部２１は、画像形成装置１０から受信した設定状態フラグ１２１に基づいて、設定済み項目と未設定項目とを判断し、メニュー画面に表示される複数の設定項目９４のうちの未設定項目を、操作パネル１３を用いた直接入力設定によって設定された設定済み項目と識別可能に、表示部２２に表示させる。
【００７０】
本実施の形態では、各設定項目９４のうち、設定項目９４ａ（管理者パスワードの設定）、設定項目９４ｂ（言語の設定）、設定項目９４ｃ（日付と時刻の設定）、設定項目９４ｄ（ファクスの設定）、及び設定項目９４ｅ（Ｅメールの設定）については、画像形成装置１０の操作パネル１３を用いた直接入力設定によって設定済みであるため、制御部２１は、これらの設定項目９４ａ〜ｅ（設定済み項目）を、表示部２２にグレーアウト表示させる（図９では、点線で図示している）。具体的には、図９に示される例では、設定済みの設定項目９４ａ〜ｅ（設定済み項目）のうちの項目番号キー９３ａ〜ｅがグレーアウト表示される（図９では、点線で図示している）。ただし、設定済みの設定項目９４の表示方法は、グレーアウト表示に限られない。例えば、複数の設定項目９４のうちの未設定項目を表示部２２（メニュー画面）に表示させ、設定済み項目を表示部２２（メニュー画面）に表示させないようにしてもよい。
【００７１】
設定キー９２ａ〜ｇは、各設定項目９４ａ〜ｇの内容を表示するとともに、未設定項目の設定情報の入力を開始するためのソフトキーである。すなわち、ユーザは、未設定項目に対応する設定キー９２ａ〜ｇを選択することによって、選択した設定項目９４の設定情報の入力を開始することができる。
【００７２】
項目番号キー９３ａ〜ｇは、設定項目９４ａ〜ｇを識別する番号を持つソフトキーである。未設定項目に対応する項目番号キー９３ａ〜ｇを選択することにより、未設定項目の設定情報の入力を開始することもできる。
【００７３】
図９に示される例では、ユーザは、グレーアウト表示されていない設定項目９４ｆ（アドレス帳の登録）から、初期設定の続きを行うべきと判断することができる。
【００７４】
ユーザは、アドレス帳の登録を行うための設定項目９４ｆ（設定キー９２ｆ又は項目番号キー９３ｆ）を選択し、クライアントＰＣ２０の入力部２６を用いて、アドレス情報（例えば、画像形成装置１０が情報を送信する送信先のファクス番号又はＥメールアドレス等）を入力する（ステップＳ３２）。画像形成装置１０の制御部１１は、クライアントＰＣ２０の入力部２６から入力されたアドレス情報を含むアドレス帳（送信先の名称等を含む）を、画像形成装置１０の記憶部１２に記憶させる。
【００７５】
アドレス帳の登録が完了すると、画像形成装置１０の制御部１１は、アドレス帳の登録に対応する設定状態フラグ１２１ｆをＯＮにする（ステップＳ３３）。
【００７６】
次に、初期設定の確認動作について説明する。
図１０は、初期設定の確認を行うためにクライアントＰＣ２０の表示部２２に表示されたメニュー画面の一例を示す図である。
【００７７】
ユーザが、クライアントＰＣ２０の表示部２２に表示された設定項目９４ｇ（設定キー９２ｇ又は項目番号キー９３ｇ）（図９）を選択すると、表示部２２の表示が、図９に示されるメニュー画面から図１０に示される設定の確認用の画面に切り替わる。
【００７８】
設定出力キー１０１（設定出力ボタン）は、画像形成装置１０の設定内容を印刷するためのソフトキーである。ユーザは、設定出力キー１０１を選択することにより、画像形成装置１０の設定内容を画像形成装置１０に印刷させることができる。設定出力キー１０１が選択されると、クライアントＰＣ２０から画像形成装置１０に設定内容の印刷を指示するコマンドが送信され、画像形成装置１０は、そのコマンドを受信すると、印刷部１５において印刷が実行される。
【００７９】
メール確認キー１０２（メール確認ボタン）は、Ｅメールの設定（ステップＳ２２）において設定されたＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバにテストメールを送付するためのソフトキーである。ただし、Ｅメールの設定が完了されていない場合、メール確認キー１０２はグレーアウト表示され、ユーザは、メール確認キー１０２を選択することができない。Ｅメールの設定が完了されていない場合、メール確認キー１０２が表示されないようにしてもよい。
【００８０】
ドライバ確認キー１０３（ドライバ確認ボタン）は、インストールキー９１が選択されることによりインストールされたドライバのテスト印刷を行うためのソフトキーである。ドライバがインストールされていない場合はグレーアウト表示され、ユーザは、ドライバ確認キー１０３を選択することができない。ドライバがインストールされていない場合、ドライバ確認キー１０３が表示されないようにしてもよい。
【００８１】
以上の各ステップにより、画像形成装置１０の初期設定が完了する。
【００８２】
実施の形態１に係る情報処理システムによれば、画像形成装置１０の複数の設定項目９４のうち、最初に一部の設定を画像形成装置１０で行い、残りの設定を、クライアントＰＣ２０を用いて行う場合、ユーザは、複数の設定項目９４のうちのどの項目が設定済みであるのかを、クライアントＰＣ２０の表示部２２において視覚的に把握できるので、設定項目毎に設定済みであるかどうかを判断することができる。
【００８３】
ユーザは、画像形成装置１０の初期設定において、設定項目毎に、画像形成装置１０の操作パネル１３を用いて行う設定（直接入力設定）と、クライアントＰＣ２０を用いて行う設定（ＰＣ入力設定）とを使い分けることができる。例えば、日付と時刻の設定などの入力が簡易な設定は、操作パネル１３を用いて行い、アドレス帳の登録などの入力情報が多い設定は、クライアントＰＣ２０を用いて行うことにより、効率的に初期設定を行うことができる。
【００８４】
《実施の形態２》
図１１は、本発明の実施の形態２に係る情報処理システム２００の構成を示すシステム構成図である。
【００８５】
実施の形態２に係る情報処理システム２００は、画像形成装置１０ａの記憶部１２ａに記憶される情報が、実施の形態１における記憶部１２に記憶される情報と異なり、その他の点は、実施の形態１に係る情報処理システム１００と同じである。したがって、実施の形態２に係る情報処理システム２００おいて、実施の形態１に係る情報処理システム１００の各構成要素と同一又は対応する構成要素には、情報処理システム１００の各構成要素と同一の符号を付す。
【００８６】
以下、実施の形態２に係る情報処理システム２００の構成及び動作について、実施の形態１に係る情報処理システム１００の構成及び動作と異なる点を説明する。
【００８７】
画像形成装置１０ａの記憶部１２ａは、実施の形態１に係る情報処理システム１００における画像形成装置１０の記憶部１２に対応する。ただし、画像形成装置１０ａにおける記憶部１２ａは、ユーザによって登録されたアドレス帳の登録数（アドレス帳登録数５１）を記憶する点が、画像形成装置１０の記憶部１２と異なる。また、画像形成装置１０ａの記憶部１２ａに格納される管理情報５０ａが、画像形成装置１０の記憶部１２に格納される管理情報５０と異なる。すなわち、記憶部１２ａは、管理情報５０ａと、アドレス帳登録数５１とを記憶する点が、画像形成装置１０の記憶部１２と異なり、その他の構成及び動作は、画像形成装置１０の記憶部１２と同様である。
【００８８】
図１２は、画像形成装置１０ａの記憶部１２ａに格納された管理情報５０ａを示すテーブルである。
図１２に示されるように、管理情報５０ａは、初期設定の際の複数の設定項目９４と、設定項目９４の各々の設定状態を示す情報である状態情報とを含む。状態情報は、設定状態フラグ１２１と、画像形成装置１０ａ及びクライアントＰＣ２０の少なくとも一方からの設定情報の変更を禁止する優先フラグ１２２とを含む。
【００８９】
優先フラグ１２２は、画像形成装置１０ａの操作パネル１３を用いた直接入力設定による設定が実施された場合に、設定済みの設定項目９４について、クライアントＰＣ２０を用いたＰＣ入力設定によって設定内容が変更されないようにするためのフラグである。言い換えると、優先フラグ１２２は、直接入力設定によって設定された内容について、クライアントＰＣ２０によって再設定が実行されることを防ぐためのフラグである。
【００９０】
優先フラグ１２２の各欄において、“０”は、画像形成装置１０ａの操作パネル１３を用いた直接入力設定による設定が未実施であること（優先フラグがＯＦＦ）を示し、“１”は、直接入力設定による設定が実施済みであること（優先フラグがＯＮ）を示す。
【００９１】
例えば、実施の形態１で説明したステップＳ４において言語の設定が完了すると、図１２に示されるように、設定項目“言語の設定”についての設定状態フラグがＯＮになるとともに、優先フラグがＯＮになる。例えば、制御部１１は、管理情報５０ａの設定項目“言語の設定”についての設定状態フラグ１２１として格納される情報を“０”から“１”に変更するとともに、設定項目“言語の設定”についての優先フラグ１２２として格納される情報を“０”から“１”に変更する。
【００９２】
言語の設定、日付と時刻の設定、並びに管理者パスワードの設定については、優先フラグが“１”から“０”に変更されないように固定されることが望ましい。ただし、優先フラグ１２２の各々を個別に変更（例えば、“０”から“１”に変更、又は“１”から“０”に変更）できるように設定してもよい。
【００９３】
アドレス帳登録数５１は、実施の形態１で説明したステップＳ３２（図８）において登録されたアドレス帳の登録数である。アドレス帳登録数５１は、例えば、送信先（例えば、会社名称）の数を基準としてカウントすればよい。
【００９４】
図１３は、クライアントＰＣ２０を用いて行う画像形成装置１０ａの初期設定処理を示すフローチャートである。
実施の形態１で説明した図３に示されるステップＳ１からステップＳ２５までの処理が完了した後、図１３に示されるステップＳ２６に移行する。図１３に示されるステップＳ２６からステップＳ３２までの処理は、図８に示されるステップＳ２６からステップＳ３２までの処理と同じである。なお、実施の形態２では、直接入力設定によって、言語の設定、日付と時刻の設定、及び管理者パスワードの設定が設定済である場合を例として以後説明する。
【００９５】
図１４は、クライアントＰＣ２０の表示部２２に表示されたメニュー画面の一例を示す図である。
【００９６】
メニュー画面には、ステップＳ３０において取得した管理情報５０ａに含まれる設定状態フラグ１２１に基づいて、各設定項目９４の設定状態が、ユーザにとって識別可能なように表示される。具体的には、クライアントＰＣ２０の制御部２１は、メニュー画面に表示される複数の設定項目９４のうちの未設定項目を、操作パネル１３を用いた直接入力設定によって設定された設定済み項目と識別可能に、表示部２２に表示させる。
【００９７】
本実施の形態では、各設定項目９４のうち、“管理者パスワードの設定”、“言語の設定”、及び“日付と時刻の設定”については、画像形成装置１０ａの操作パネル１３を用いた直接入力設定によって設定済みであるため、これらの設定項目９４ａ，９４ｂ，９４ｃは、グレーアウト表示される（図１４では、点線で図示している）。具体的には、図１４に示される例では、設定済みの設定項目９４ａ〜ｃのうちの設定キー９２ａ〜ｃ及び項目番号キー９３ａ〜ｃがグレーアウト表示される（図１４では、点線で図示している）。ただし、設定済みの設定項目９４の表示方法は、グレーアウト表示に限られない。例えば、複数の設定項目９４のうちの未設定項目を表示部２２（メニュー画面）に表示させ、設定済み項目を表示部２２（メニュー画面）に表示させないようにしてもよい。
【００９８】
複数の設定項目９４のうち、“管理者パスワードの設定”、“言語の設定”、及び“日付と時刻の設定”については、図１２に示されるように、これらの項目に対応する優先フラグ１２２がＯＮになっているので、ユーザは、設定キー９２ａ，９２ｂ，９２ｃを選択することができない。
【００９９】
例えば、クライアントＰＣ２０の入力部２６を用いて、ファクスの設定及びＥメールの設定よりも先にアドレス帳の登録を行う場合、ユーザは、“アドレス帳の登録”を行うための設定キー９２ｆを選択し、クライアントＰＣ２０の入力部２６を用いて、アドレス情報（例えば、画像形成装置１０ａが情報を送信する送信先のファクス番号又はＥメールアドレス等）を入力する（ステップＳ３２）。画像形成装置１０ａの制御部１１は、クライアントＰＣ２０の入力部２６から入力されたアドレス情報を含むアドレス帳（送信先の名称等を含む）を、画像形成装置１０ａの記憶部１２ａに記憶させる。
【０１００】
アドレス帳の登録が完了すると、画像形成装置１０ａの制御部１１は、アドレス帳の登録に対応する設定状態フラグ１２１をＯＮにし、アドレス帳登録数５１を記憶部１２ａに記憶させる（ステップＳ３３ａ）。
【０１０１】
図１５は、アドレス帳の登録を完了した後のメニュー画面の一例を示す図である。
アドレス帳の登録が完了すると、クライアントＰＣ２０の制御部２１は、項目番号キー９３ｆを、未設定の設定項目９４ｄ，９４ｅ，９４ｇと識別可能に、表示部２２に表示させる（ステップＳ３４）。本実施の形態では、図１５に示されるように、項目番号キー９３ｆは、グレーアウト表示される（図１５では、点線で示している）。ただし、項目番号キー９３ｆがメニュー画面に表示されないようにしてもよい。
【０１０２】
ただし、本実施の形態では、図１２に示されるように、“アドレス帳の登録”に対応する優先フラグ１２２はＯＦＦに設定されているので、図１５に示されるように、設定キー９２ｆは、グレーアウト表示されない。すなわち、ステップＳ３２においてアドレス帳の登録が完了した後であっても、アドレス帳の内容を変更（例えば、編集及び追加）したい場合、ユーザは、設定キー９２ｆを選択することにより、再び、アドレス帳の内容を変更することができる。“アドレス帳の登録”に対応する優先フラグ１２２がＯＮに設定されている場合は、ステップＳ３４において項目番号キー９３ｆと共に、設定キー９２ｆもグレーアウト表示されることが望ましい。
【０１０３】
また、クライアントＰＣ２０の制御部２１は、設定項目９４ｆに隣接する位置に、ステップＳ３３ａにおいて記憶部１２ａに記憶されたアドレス帳登録数５１を表示させるように表示部２２を制御する（ステップＳ３４）。具体的には、画像形成装置１０ａの制御部１１がアドレス帳を記憶部１２ａに記憶させた後、制御部１１が、記憶部１２ａに記憶されたアドレス帳登録数５１をクライアントＰＣ２０に送信し、クライアントＰＣ２０の制御部２１が、画像形成装置１０ａからアドレス帳登録数５１を受信する。さらに、制御部２１は、記憶部１２ａに記憶されたアドレス帳登録数５１を示す登録件数表示部９５ｆを、表示部２２に表示させる。本実施の形態では、ユーザによって登録されたアドレス帳の登録数が３５件であり、登録件数表示部９５ｆに３５件と表示される。なお、直接入力設定を行う場合、画像形成装置１０ａの制御部１１は、登録件数表示部９５ｆを、操作パネル１３（具体的には、表示部１３１）に表示させることもできる。
【０１０４】
ステップＳ３４において、項目番号キー９３ｆのグレーアウト表示と、登録件数表示部９５ｆの表示は同時に実行されることが望ましいが、これらの実行タイミングがずれてもよい。
【０１０５】
実施の形態２に係る情報システムによれば、画像形成装置１０ａの操作パネル１３を用いて設定された設定項目９４が、優先フラグ１２２によって管理されるので、直接入力設定による設定が実施された場合に、設定済みの設定項目９４について、ＰＣ入力設定によって設定内容が変更されないようにすることができる。これにより、例えば、頻繁に設定変更を行う必要のない項目（例えば、表示言語及び時刻等）について、外部装置（例えば、ユーザが使用するクライアントＰＣ２０）によって設定内容が変更されることを防ぐことができる。
【０１０６】
また、画像形成装置１０ａの記憶部１２ａに記憶されたアドレス帳の登録数が、メニュー画面に表示されることにより、さらにアドレス帳の登録を行うべきか等のユーザの判断が容易になる。
【０１０７】
以上に説明した各実施の形態では、第１の情報処理装置として、プリンタ及びＭＦＰ等の画像形成装置を例として説明したが、パーソナルコンピュータ及びスキャナ等の電子機器を第１の情報処理装置に適用することも可能である。また、以上に説明した各実施の形態では、第２の情報処理装置として、パーソナルコンピュータを例として説明したが、スマートフォン及びタブレットＰＣ等の携帯情報端末を第２の情報処理装置に適用することも可能である。
【０１０８】
実施の形態１及び２において、クライアントＰＣ２０の各構成要素によって実現される機能は、電子回路などのハードウェア資源のみにより実現されてもよく、ハードウェア資源とソフトウェア資源との協働により実現されてもよい。例えば、クライアントＰＣ２０の各構成要素によって実現される機能は、ＣＰＵを有する制御部２１がプログラム（制御プログラム）を実行することにより実現されてもよい。また、制御部２１が実行する制御プログラムは、インターネット等の通信回線を通じてクライアントＰＣ２０に提供されてもよい。
【符号の説明】
【０１０９】
１０，１０ａ  画像形成装置、  １１，２１  制御部、  １２，１２ａ，２４  記憶部、  １３  操作パネル、  １４，２３  外部インタフェース部、  １５  印刷部、  １６  原稿読取部、  ２０  クライアントＰＣ、  ２２，１３１  表示部、  ２５  外部媒体読取部、  ２６，１３２  入力部、  ３０  ＬＡＮケーブル、  ５０，５０ａ  管理情報、  ５１  アドレス帳登録数、  ９４  設定項目、  １００，２００  情報処理システム、  １２１  設定状態フラグ、  １２２  優先フラグ。
【図１】
2017068474.tif 000003
【図２】
2017068474.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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