(57)【要約】【課題】  原稿に保持されている情報と、原稿に保持されていない情報とを関連付けて収集することができる画像形成装置および特定情報収集プログラムを提供する。【解決手段】  ＭＦＰは、原稿から画像を読み取るスキャナーと、利用者を認証する利用者認証手段と、スキャナーによって原稿から読み取られた画像における文字を認識する文字認識手段と、利用者の特定の情報を収集する特定情報収集手段とを備え、特定情報収集手段は、利用者の情報を管理する認証サーバーから利用者認証手段によって認証された利用者の情報を取得し（Ｓ１３７）、特定の情報は、特定の原稿に特定の項目に対する値として表示されていて文字認識手段によってＳ１３３およびＳ１３６において認識された文字と、認証サーバーからＳ１３７において取得された情報とを含むことを特徴とする。【選択図】  図１０
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿から画像を読み取る読取デバイスと、
利用者を認証する利用者認証手段と、
前記読取デバイスによって原稿から読み取られた画像における文字を認識する文字認識手段と、
利用者の特定の情報を収集する特定情報収集手段とを備え、
前記特定情報収集手段は、利用者の情報を管理する利用者情報管理システムから前記利用者認証手段によって認証された利用者の情報を取得し、
前記特定の情報は、
特定の原稿に特定の項目に対する値として表示されていて前記文字認識手段によって認識された文字と、
前記利用者情報管理システムから取得された情報とを含むことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記利用者情報管理システムは、前記画像形成装置の外部のシステムであることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
情報を記憶する記憶デバイスと、
情報の暗号化および復号を行う暗号化復号手段とを備え、
前記特定情報収集手段は、前記特定の情報を前記暗号化復号手段によって暗号化させてから前記記憶デバイスに記憶し、
前記特定情報収集手段は、前記記憶デバイスに記憶されている前記特定の情報を前記暗号化復号手段によって復号させてから前記画像形成装置の外部に出力することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
情報を記憶する記憶デバイスと、
情報を前記記憶デバイスから完全消去する情報消去手段とを備え、
前記特定情報収集手段は、前記特定の情報を前記記憶デバイスに記憶し、
前記特定情報収集手段は、前記記憶デバイスに記憶されている前記特定の情報を前記画像形成装置の外部に出力する場合に、この特定の情報を前記情報消去手段に前記記憶デバイスから完全消去させることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記特定情報収集手段は、前記文字認識手段に原稿のうち特定の領域のみの文字を認識させることを特徴とする請求項１から請求項４までの何れかに記載の画像形成装置。
【請求項６】
原稿から画像を読み取る読取デバイスと、
利用者を認証する利用者認証手段と、
前記読取デバイスによって原稿から読み取られた画像における文字を認識する文字認識手段とを備える画像形成装置を、
利用者の特定の情報を収集する特定情報収集手段として機能させ、
前記特定情報収集手段は、利用者の情報を管理する利用者情報管理システムから前記利用者認証手段によって認証された利用者の情報を取得し、
前記特定の情報は、
特定の原稿に特定の項目に対する値として表示されていて前記文字認識手段によって認識された文字と、
前記利用者情報管理システムから取得された情報とを含むことを特徴とする特定情報収集プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、特定の原稿に特定の項目に対する値として表示されている文字を含む特定の情報を収集する画像形成装置および特定情報収集プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、特定の原稿に特定の項目に対する値として表示されている文字を含む特定の情報を収集する画像形成装置として、データ記録担体に表示されている文字と、データ記録担体から無線通信によって読み取り可能な識別データとを収集する画像形成装置が知られている（例えば、特許文献１参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００９−２８２８１１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の画像形成装置においては、データ記録担体に表示や記録されていない情報、すなわち、データ記録担体に保持されていない情報を収集しないという問題がある。
【０００５】
そこで、本発明は、原稿に保持されている情報と、原稿に保持されていない情報とを関連付けて収集することができる画像形成装置および特定情報収集プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の画像形成装置は、原稿から画像を読み取る読取デバイスと、利用者を認証する利用者認証手段と、前記読取デバイスによって原稿から読み取られた画像における文字を認識する文字認識手段と、利用者の特定の情報を収集する特定情報収集手段とを備え、前記特定情報収集手段は、利用者の情報を管理する利用者情報管理システムから前記利用者認証手段によって認証された利用者の情報を取得し、前記特定の情報は、特定の原稿に特定の項目に対する値として表示されていて前記文字認識手段によって認識された文字と、前記利用者情報管理システムから取得された情報とを含むことを特徴とする。
【０００７】
この構成により、本発明の画像形成装置は、原稿に特定の項目に対する値として表示されていて文字認識によって認識された文字と、利用者の情報として利用者情報管理システムから取得された情報とを含む特定の情報を収集するので、原稿に特定の項目に対する値として表示されている文字、すなわち、原稿に保持されている情報と、利用者情報管理システムから取得された情報、すなわち、原稿に保持されていない情報とを関連付けて収集することができる。
【０００８】
本発明の画像形成装置において、前記利用者情報管理システムは、前記画像形成装置の外部のシステムであっても良い。
【０００９】
この構成により、本発明の画像形成装置は、利用者情報管理システムを備えないので、実現されるために必要なハードウェアの能力を抑えることができる。
【００１０】
本発明の画像形成装置は、情報を記憶する記憶デバイスと、情報の暗号化および復号を行う暗号化復号手段とを備え、前記特定情報収集手段は、前記特定の情報を前記暗号化復号手段によって暗号化させてから前記記憶デバイスに記憶し、前記特定情報収集手段は、前記記憶デバイスに記憶されている前記特定の情報を前記暗号化復号手段によって復号させてから前記画像形成装置の外部に出力しても良い。
【００１１】
この構成により、本発明の画像形成装置は、特定の情報を暗号化させてから記憶デバイスに記憶するので、記憶デバイスから特定の情報が不正に取得される可能性を低減することができる。
【００１２】
本発明の画像形成装置は、情報を記憶する記憶デバイスと、情報を前記記憶デバイスから完全消去する情報消去手段とを備え、前記特定情報収集手段は、前記特定の情報を前記記憶デバイスに記憶し、前記特定情報収集手段は、前記記憶デバイスに記憶されている前記特定の情報を前記画像形成装置の外部に出力する場合に、この特定の情報を前記情報消去手段に前記記憶デバイスから完全消去させても良い。
【００１３】
この構成により、本発明の画像形成装置は、記憶デバイスに記憶されている特定の情報を画像形成装置の外部に出力する場合に、この特定の情報を記憶デバイスから完全消去させるので、記憶デバイスから特定の情報が不正に取得される可能性を低減することができる。
【００１４】
本発明の画像形成装置において、前記特定情報収集手段は、前記文字認識手段に原稿のうち特定の領域のみの文字を認識させても良い。
【００１５】
この構成により、本発明の画像形成装置は、原稿のうち特定の領域のみの文字を認識するので、効率的に文字を認識することができる。
【００１６】
本発明の特定情報収集プログラムは、原稿から画像を読み取る読取デバイスと、利用者を認証する利用者認証手段と、前記読取デバイスによって原稿から読み取られた画像における文字を認識する文字認識手段とを備える画像形成装置を、利用者の特定の情報を収集する特定情報収集手段として機能させ、前記特定情報収集手段は、利用者の情報を管理する利用者情報管理システムから前記利用者認証手段によって認証された利用者の情報を取得し、前記特定の情報は、特定の原稿に特定の項目に対する値として表示されていて前記文字認識手段によって認識された文字と、前記利用者情報管理システムから取得された情報とを含むことを特徴とする。
【００１７】
この構成により、本発明の特定情報収集プログラムを実行する画像形成装置は、原稿に特定の項目に対する値として表示されていて文字認識によって認識された文字と、利用者の情報として利用者情報管理システムから取得された情報とを含む特定の情報を収集するので、原稿に特定の項目に対する値として表示されている文字、すなわち、原稿に保持されている情報と、利用者情報管理システムから取得された情報、すなわち、原稿に保持されていない情報とを関連付けて収集することができる。
【発明の効果】
【００１８】
本発明の画像形成装置および特定情報収集プログラムは、原稿に保持されている情報と、原稿に保持されていない情報とを関連付けて収集することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】本発明の一実施の形態に係るマイナンバー登録システムのブロック図である。
【図２】図１に示すＭＦＰのブロック図である。
【図３】（ａ）図２に示すイメージデータに含まれるマイナンバーの通知カードの画像の一例を示す図である。  （ｂ）図２に示すイメージデータに含まれる運転免許証の画像の一例を示す図である。
【図４】図２に示すテキストデータの一例を示す図である。
【図５】図１に示す認証サーバーのブロック図である。
【図６】図５に示す認証用情報の一例を示す図である。
【図７】図５に示す利用者情報の一例を示す図である。
【図８】図１に示す特定情報処理サーバーのブロック図である。
【図９】利用者がログインする場合の図１に示すマイナンバー登録システムの動作のシーケンス図である。
【図１０】特定情報を収集する場合の図２に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。
【図１１】スキャナーによる原稿からの画像の読み取りと、スキャナーによって原稿から読み取られた画像における文字の認識とを実行する場合の図２に示すＭＦＰの動作のシーケンス図である。
【図１２】特定情報を特定情報処理サーバーに送信する場合の図２に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。
【図１３】図１２に示す動作において生成される印刷物の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
以下、本発明の一実施の形態について、図面を用いて説明する。
【００２１】
まず、本実施の形態に係るマイナンバー登録システムの構成について説明する。
【００２２】
図１は、本実施の形態に係るマイナンバー登録システム１０のブロック図である。
【００２３】
図１に示すように、マイナンバー登録システム１０は、画像形成装置としてのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）２０と、利用者の認証を実行する認証サーバー３０と、マイナンバーに関連する特定の情報（以下「特定情報」と言う。）を処理する特定情報処理サーバー４０とを備えている。ＭＦＰ２０、認証サーバー３０および特定情報処理サーバー４０は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネットなどのネットワーク１１経由で互いに通信可能に接続されている。
【００２４】
日本ではマイナンバー制度が導入された。そのため、企業は、人事、給与、会計システムのために、社員のマイナンバーを含む個人情報としての特定個人情報、すなわち、特定情報を収集する必要がある。マイナンバー登録システム１０は、企業に設置されて、企業の社員の特定情報を収集するシステムである。
【００２５】
図２は、ＭＦＰ２０のブロック図である。
【００２６】
図２に示すように、ＭＦＰ２０は、種々の操作が入力されるボタンなどの入力デバイスである操作部２１と、種々の情報を表示するＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部２２と、用紙などの記録媒体に印刷を実行する印刷デバイスであるプリンター２３と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー２４と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部２５と、ネットワーク１１（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部２６と、各種の情報を記憶する半導体メモリー、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）などの記憶デバイスとしての記憶部２７と、ＭＦＰ２０全体を制御する制御部２８とを備えている。
【００２７】
記憶部２７は、特定情報２７ａを利用者毎に記憶可能である。特定情報２７ａは、原稿のイメージデータ２７ｂと、原稿から取得された文字を含むテキストデータ２７ｃとを含む。
【００２８】
イメージデータ２７ｂには、図３（ａ）に示すように、マイナンバーの通知カードの画像が含まれる。また、イメージデータ２７ｂには、図３（ｂ）に示すように、運転免許証の画像が含まれる。
【００２９】
図４は、テキストデータ２７ｃの一例を示す図である。
【００３０】
図４に示すように、テキストデータ２７ｃに含まれる項目としては、例えば、企業における利用者の所属を示す「所属」と、企業における利用者の社員番号を示す「社員番号」と、利用者の氏名を示す「氏名」と、利用者の生年月日を示す「生年月日」とが存在する。
【００３１】
図２に示すように、記憶部２７は、特定情報を収集するための特定情報収集プログラム２７ｄと、ＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）カードを使用した利用者の認証を行うためのプログラムであるＩＣカード認証キット２７ｅと、スキャナー２４によって原稿から読み取られた画像における文字を認識する、すなわち、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）変換を行うためのプログラムであるスキャン拡張キット２７ｆと、情報の暗号化などのセキュリティー対策を行うためのプログラムであるデータセキュリティーキット２７ｇとを記憶している。特定情報収集プログラム２７ｄ、ＩＣカード認証キット２７ｅ、スキャン拡張キット２７ｆおよびデータセキュリティーキット２７ｇは、ＭＦＰ２０の製造段階でＭＦＰ２０にインストールされていても良いし、ＳＤカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）メモリーなどの外部の記憶媒体からＭＦＰ２０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク１１上からＭＦＰ２０に追加でインストールされても良い。
【００３２】
特定情報収集プログラム２７ｄは、図示していないＪａｖａプラットフォーム上で動作するＪａｖａアプリケーションである。Ｊａｖａプラットフォームは、ＩＣカード認証キット２７ｅ、スキャン拡張キット２７ｆおよびデータセキュリティーキット２７ｇに対するＡＰＩ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｐｒｏｇｒａｍｍｉｎｇ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を特定情報収集プログラム２７ｄに提供する。
【００３３】
制御部２８は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）と、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。ＣＰＵは、記憶部２７またはＲＯＭに記憶されているプログラムを実行する。
【００３４】
制御部２８は、記憶部２７に記憶されている特定情報収集プログラム２７ｄを実行することによって、利用者の特定情報を収集する特定情報収集手段２８ａとして機能する。
【００３５】
制御部２８は、記憶部２７に記憶されているＩＣカード認証キット２７ｅを実行することによって、利用者を認証する利用者認証手段２８ｂとして機能する。
【００３６】
制御部２８は、記憶部２７に記憶されているスキャン拡張キット２７ｆを実行することによって、スキャナー２４によって原稿から読み取られた画像における文字を認識する文字認識手段２８ｃとして機能する。
【００３７】
制御部２８は、記憶部２７に記憶されているデータセキュリティーキット２７ｇを実行することによって、情報の暗号化および復号を行う暗号化復号手段２８ｄ、および、情報を記憶部２７から完全消去する情報消去手段２８ｅとして機能する。
【００３８】
図５は、認証サーバー３０のブロック図である。
【００３９】
図５に示すように、認証サーバー３０は、利用者による種々の操作が入力されるマウス、キーボードなどの入力デバイスである操作部３１と、種々の情報を表示するＬＣＤなどの表示デバイスである表示部３２と、ネットワーク１１（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部３３と、各種のデータを記憶している半導体メモリー、ＨＤＤなどの記憶デバイスである記憶部３４と、認証サーバー３０全体を制御する制御部３５とを備えている。認証サーバー３０は、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）などのコンピューターによって構成されている。
【００４０】
記憶部３４は、利用者の認証に使用される認証用情報３４ａを記憶している。
【００４１】
記憶部３４は、利用者の情報（以下「利用者情報」と言う。）３４ｂを記憶している。したがって、認証サーバー３０は、利用者情報３４ｂを管理する利用者情報管理システムを構成している。
【００４２】
制御部３５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭとを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部３４に記憶されているプログラムを実行する。
【００４３】
図６は、認証用情報３４ａの一例を示す図である。
【００４４】
図６に示すように、認証用情報３４ａに含まれる項目としては、例えば、ＩＣカードに登録されているＩＣカード情報を示す「ＩＣカード情報」と、ログイン中の利用者の識別情報としてのログインユーザー名を示す「ログインユーザー名」と、ログインするためのパスワードを示す「パスワード」とが利用者毎に関連付けられている。
【００４５】
図７は、利用者情報３４ｂの一例を示す図である。
【００４６】
図７に示すように、利用者情報３４ｂに含まれる項目としては、例えば、ログイン中の利用者の識別情報としてのログインユーザー名を示す「ログインユーザー名」と、企業における利用者の所属を示す「所属」と、企業における利用者の社員番号を示す「社員番号」とがある。利用者情報３４ｂにおいては、各項目に対する値が利用者毎に関連付けられている。
【００４７】
図８は、特定情報処理サーバー４０のブロック図である。
【００４８】
図８に示すように、特定情報処理サーバー４０は、利用者による種々の操作が入力されるマウス、キーボードなどの入力デバイスである操作部４１と、種々の情報を表示するＬＣＤなどの表示デバイスである表示部４２と、ネットワーク１１（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部４３と、各種のデータを記憶している半導体メモリー、ＨＤＤなどの記憶デバイスである記憶部４４と、特定情報処理サーバー４０全体を制御する制御部４５とを備えている。特定情報処理サーバー４０は、ＰＣなどのコンピューターによって構成されている。
【００４９】
記憶部４４は、特定情報４４ａを利用者毎に記憶可能である。特定情報４４ａは、原稿のイメージデータ４４ｂと、原稿から取得された文字を含むテキストデータ４４ｃとを含む。
【００５０】
制御部４５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭとを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部４４に記憶されているプログラムを実行する。
【００５１】
次に、マイナンバー登録システム１０の動作について説明する。
【００５２】
まず、利用者がログインする場合のマイナンバー登録システム１０の動作について説明する。
【００５３】
図９は、利用者がログインする場合のマイナンバー登録システム１０の動作のシーケンス図である。
【００５４】
図９に示すように、ＭＦＰ２０の利用者認証手段２８ｂは、利用者の認証のための情報が入力されると、入力された情報を認証サーバー３０に送信することによって、利用者の認証を認証サーバー３０に依頼する（Ｓ１０１）。ここで、利用者の認証のための情報は、ＩＣカード情報と、ログインユーザー名およびパスワードの組み合わせとの何れかである。ＩＣカード情報は、図示していないＩＣカードリーダーを介して利用者のＩＣカードから入力される。ログインユーザー名およびパスワードの組み合わせは、操作部２１を介して入力される。
【００５５】
したがって、認証サーバー３０の制御部３５は、Ｓ１０１においてＭＦＰ２０から送信されてきた情報が認証用情報３４ａに含まれているか否かを判断し（Ｓ１０２）、含まれている場合に利用者のログインユーザー名を返信することによって利用者のログインを許可する（Ｓ１０３）。
【００５６】
次に、特定情報を収集する場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。
【００５７】
図１０は、特定情報を収集する場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。
【００５８】
図１０に示すように、特定情報収集手段２８ａは、操作部２１を介して特定情報の収集が指示されると、スキャナー２４へのマイナンバーの通知カードの設置を利用者に表示部２２を介して指示した（Ｓ１３１）後、スキャナー２４へのマイナンバーの通知カードの設置の完了が操作部２１を介して通知されたと判断するまで、スキャナー２４へのマイナンバーの通知カードの設置の完了が操作部２１を介して通知されたか否かを判断する（Ｓ１３２）。利用者は、スキャナー２４へのマイナンバーの通知カードの設置が完了すると、スキャナー２４へのマイナンバーの通知カードの設置の完了を操作部２１を介してＭＦＰ２０に通知することができる。
【００５９】
特定情報収集手段２８ａは、スキャナー２４へのマイナンバーの通知カードの設置の完了が操作部２１を介して通知されたとＳ１３２において判断すると、スキャナー２４による原稿からの画像の読み取りと、スキャナー２４によって原稿から読み取られた画像における文字の認識とを実行する（Ｓ１３３）。具体的には、特定情報収集手段２８ａは、スキャナー２４による原稿からの画像の読み取りと、スキャナー２４によって原稿から読み取られた画像における文字の認識とを文字認識手段２８ｃに指示する。したがって、文字認識手段２８ｃは、スキャナー２４に原稿から画像を読み取らせるとともに、スキャナー２４によって原稿から読み取られた画像における文字を認識する。
【００６０】
特定情報収集手段２８ａは、Ｓ１３３の処理の後、文字認識手段２８ｃによる文字の認識が終了すると、スキャナー２４への運転免許証の設置を利用者に表示部２２を介して指示した（Ｓ１３４）後、スキャナー２４への運転免許証の設置の完了が操作部２１を介して通知されたと判断するまで、スキャナー２４への運転免許証の設置の完了が操作部２１を介して通知されたか否かを判断する（Ｓ１３５）。利用者は、スキャナー２４への運転免許証の設置が完了すると、スキャナー２４への運転免許証の設置の完了を操作部２１を介してＭＦＰ２０に通知することができる。
【００６１】
特定情報収集手段２８ａは、スキャナー２４への運転免許証の設置の完了が操作部２１を介して通知されたとＳ１３５において判断すると、スキャナー２４による原稿からの画像の読み取りと、スキャナー２４によって原稿から読み取られた画像における文字の認識とを実行する（Ｓ１３６）。具体的には、特定情報収集手段２８ａは、スキャナー２４による原稿からの画像の読み取りと、スキャナー２４によって原稿から読み取られた画像における文字の認識とを文字認識手段２８ｃに指示する。したがって、文字認識手段２８ｃは、スキャナー２４に原稿から画像を読み取らせるとともに、スキャナー２４によって原稿から読み取られた画像における文字を認識する。
【００６２】
特定情報収集手段２８ａは、Ｓ１３６の処理の後、文字認識手段２８ｃによる文字の認識が終了すると、ログイン中の利用者の利用者情報を認証サーバー３０から取得する（Ｓ１３７）。具体的には、特定情報収集手段２８ａは、ログイン中の利用者のログインユーザー名を認証サーバー３０に送信することによって、ログイン中の利用者の利用者情報を認証サーバー３０に要求する。したがって、認証サーバー３０の制御部３５は、ＭＦＰ２０から送信されてきたログインユーザー名に関連付けられている利用者情報３４ｂをＭＦＰ２０に返信する。
【００６３】
特定情報収集手段２８ａは、Ｓ１３７の処理の後、認証サーバー３０から利用者情報を受信すると、ログイン中の利用者の特定情報を制御部２８のＲＡＭ上に生成する（Ｓ１３８）。ここで、特定情報収集手段２８ａは、Ｓ１３３においてスキャナー２４によって読み取られた画像を、特定情報のイメージデータのうちマイナンバーの通知カードの画像とする。同様に、特定情報収集手段２８ａは、Ｓ１３６においてスキャナー２４によって読み取られた画像を、特定情報のイメージデータのうち運転免許証の画像とする。また、特定情報収集手段２８ａは、Ｓ１３３において文字認識手段２８ｃによって認識された文字と、Ｓ１３６において文字認識手段２８ｃによって認識された文字と、Ｓ１３７において取得した利用者情報とに基づいて、特定情報のテキストデータを生成する。例えば、特定情報収集手段２８ａは、文字認識手段２８ｃによって認識された文字において「氏名」などの項目名を検出することによって、項目名の後に配置されている値を抽出することが可能である。
【００６４】
特定情報収集手段２８ａは、Ｓ１３８の処理の後、Ｓ１３８において生成した特定情報を暗号化復号手段２８ｄによって暗号化して（Ｓ１３９）、Ｓ１３９において暗号化した特定情報をログイン中の利用者の特定情報２７ａとして記憶部２７に記憶する（Ｓ１４０）。
【００６５】
なお、Ｓ１３３やＳ１３６においてスキャナー２４による原稿からの画像の読み取りと、スキャナー２４によって原稿から読み取られた画像における文字の認識とを実行する場合のＭＦＰ２０の動作について詳細に説明する。
【００６６】
図１１は、Ｓ１３３やＳ１３６においてスキャナー２４による原稿からの画像の読み取りと、スキャナー２４によって原稿から読み取られた画像における文字の認識とを実行する場合のＭＦＰ２０の動作のシーケンス図である。
【００６７】
図１１において、「ｔｙｐｅ：ＪｏｂＴｙｐｅ」、「：ＪｏｂＣｒｅａｔｉｏｎＡｔｔｒｉｂｕｔｅＳｅｔ」、「：ＳｃａｎＴｏＡｐｐＪｏｂＣｒｅａｔｉｏｎＡｔｔｒｉｂｕｔｅＳｅｔ」、「：ＪｏｂＡｔｔｒｓＳｃａｎＴｏＡｐｐ」、「：ＢｏｒｄｅｒＥｒａｓｅＳｃａｎ」および「＜＜ｉｎｔｅｒｆａｃｅ＞＞：ＳｃａｎＴｏＡｐｐＪｏｂ」は、上述したＪａｖａプラットフォームが特定情報収集プログラム２７ｄに提供するスキャン拡張キット２７ｆに対するＡＰＩである。
【００６８】
Ｓ１６１〜Ｓ１６２の処理は、今回のジョブのタイプを作成する処理である。「ＳＣＡＮ＿ＴＯ＿ＡＰＰ」は、スキャナー２４による原稿からの画像の読み取りと、スキャナー２４によって原稿から読み取られた画像における文字の認識とを実行するジョブのタイプを示している。
【００６９】
Ｓ１６３〜Ｓ１６６の処理は、Ｓ１６１〜Ｓ１６２においてタイプを生成したジョブの設定の型を生成する処理である。
【００７０】
Ｓ１６７〜Ｓ１６８の処理は、Ｓ１６３〜Ｓ１６６において生成した型に基づいて、具体的な設定の項目として、ＯＣＲにおいて画像内の枠を消す設定である「枠消し属性」を生成する処理である。
【００７１】
Ｓ１６９〜Ｓ１７２の処理は、Ｓ１６７〜Ｓ１６８において生成した項目「枠消し属性」に対して、具体的な値を設定する処理である。
【００７２】
なお、Ｓ１６７〜Ｓ１７２においては、項目「枠消し属性」に対する設定について示している。しかしながら、項目「枠消し属性」に対する設定以外にも、Ｓ１６３〜Ｓ１６６において生成した型に基づいて、今回のジョブにおける種々の設定項目と、その値とを設定することが可能である。
【００７３】
Ｓ１７３〜Ｓ１７４の処理は、今回のジョブを開始する処理である。今回のジョブにおいては、Ｓ１７３の処理までに設定された設定値に応じた処理が実行される。
【００７４】
Ｓ１７５〜Ｓ１７８の処理は、Ｓ１７３〜Ｓ１７４においてジョブが開始された後、ＯＣＲデータにおいて文書終端が出るまで、ＯＣＲデータから文字を１行分ずつ取得する処理である。
【００７５】
次に、特定情報を特定情報処理サーバー４０に送信する場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。
【００７６】
図１２は、特定情報を特定情報処理サーバー４０に送信する場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。
【００７７】
図１２に示すように、特定情報収集手段２８ａは、ログイン中の利用者の特定情報２７ａを記憶部２７から読み出して（Ｓ２０１）、Ｓ２０１において読み出した特定情報２７ａを暗号化復号手段２８ｄによって復号した（Ｓ２０２）後、Ｓ２０２において復号した特定情報を特定情報処理サーバー４０の特定のフォルダーに送信する（Ｓ２０３）。したがって、特定情報処理サーバー４０の制御部４５は、ＭＦＰ２０から受信した特定情報を、特定情報４４ａとして記憶部４４における特定のフォルダーに記憶する。
【００７８】
例えば、Ｓ２０３において特定情報が送信される特定情報処理サーバー４０のフォルダーが共有フォルダーである場合、この共有フォルダーにアクセスが許可されている者の間で特定情報が共有されることが可能である。
【００７９】
また、Ｓ２０３において特定情報が送信される特定情報処理サーバー４０のフォルダーが、特定情報処理サーバー４０によって電子メールによる転送が行われるフォルダーである場合、特定情報処理サーバー４０は、フォルダーに書き込まれた特定情報を特定の電子メールアドレス宛てに送信する。
【００８０】
また、Ｓ２０３において特定情報が送信される特定情報処理サーバー４０のフォルダーが、特定情報処理サーバー４０によって特定のワークフローシステムに入力されるフォルダーである場合、特定情報処理サーバー４０は、フォルダーに書き込まれた特定情報を、例えば書類審査を行うワークフローシステムなど、特定のワークフローシステムに入力する。
【００８１】
また、Ｓ２０３において特定情報が送信される特定情報処理サーバー４０のフォルダーが、特定情報処理サーバー４０によって特定のクラウドサービスに出力されるフォルダーである場合、特定情報処理サーバー４０は、フォルダーに書き込まれた特定情報を特定のクラウドサービスに出力する。
【００８２】
特定情報収集手段２８ａは、Ｓ２０３の処理の後、Ｓ２０３において送信した特定情報をプリンター２３によって図１３に示すように印刷する（Ｓ２０４）。したがって、利用者は、Ｓ２０４において生成された印刷物を確認することによって、ＭＦＰ２０によって送信された特定情報の内容を確認することができる。
【００８３】
次いで、特定情報収集手段２８ａは、Ｓ２０１において記憶部２７から読み出した特定情報２７ａを、情報消去手段２８ｅによって記憶部２７から完全消去して（Ｓ２０５）、図１２に示す動作を終了する。
【００８４】
以上に説明したように、ＭＦＰ２０は、原稿に特定の項目に対する値として表示されていて文字認識によって認識された文字と、利用者の情報として認証サーバー３０から取得された情報とを含む特定情報を収集するので、原稿に特定の項目に対する値として表示されている文字、すなわち、原稿に保持されている情報と、認証サーバー３０から取得された情報、すなわち、原稿に保持されていない情報とを関連付けて収集することができる。
【００８５】
ＭＦＰ２０は、特定情報を収集することが可能であるので、企業内でのマイナンバーの管理や運用を効率化することができる。
【００８６】
ＭＦＰ２０は、特定情報の収集が完了するまで、特定情報をＭＦＰ２０の外部に出力することがないので、特定情報が漏洩する可能性を低減することができる。
【００８７】
ＭＦＰ２０は、特定情報処理サーバー４０が要求している形式で特定情報を特定情報処理サーバー４０に送信することができる。したがって、マイナンバー登録システム１０は、特定情報を特定情報処理サーバー４０が要求している形式に変換するためのサーバーなど、不要なサーバーが設けられる必要がない。そのため、マイナンバー登録システム１０は、メンテナンスのコストを抑えることができる。
【００８８】
利用者情報管理システムは、本実施の形態において認証サーバー３０である。すなわち、ＭＦＰ２０は、利用者情報管理システムを備えない。したがって、ＭＦＰ２０は、実現されるために必要なハードウェアの能力を抑えることができる。しかしながら、ＭＦＰ２０は、利用者情報管理システムを備えても良い。
【００８９】
ＭＦＰ２０は、特定情報を暗号化させて（Ｓ１３９）から記憶部２７に記憶する（Ｓ１４０）ので、記憶部２７から特定情報２７ａが不正に取得される可能性を低減することができる。なお、ＭＦＰ２０は、特定情報の暗号化を実行しなくても良い。
【００９０】
ＭＦＰ２０は、記憶部２７に記憶されている特定情報２７ａをＭＦＰ２０の外部に出力する（Ｓ２０３）場合に、この特定情報２７ａを記憶部２７から完全消去させる（Ｓ２０５）ので、記憶部２７から特定情報２７ａが不正に取得される可能性を低減することができる。なお、ＭＦＰ２０は、特定情報の完全消去を実行しなくても良い。
【００９１】
なお、特定情報収集手段２８ａは、常に図１０に示す動作に続けて図１２に示す動作を実行しても良い。特定情報収集手段２８ａは、常に図１０に示す動作に続けて図１２に示す動作を実行する場合、特定情報を制御部２８のＲＡＭから記憶部２７に記憶させなくても良い。
【００９２】
特定情報収集手段２８ａは、Ｓ１３３やＳ１３６において、文字認識手段２８ｃに原稿のうち特定の領域のみの文字を認識させても良い。ＭＦＰ２０は、原稿のうち特定の領域のみの文字を認識する場合、１つの原稿に対して文字の認識に要する時間が短縮されるなど、効率的に文字を認識することができる。特定情報収集手段２８ａは、文字認識手段２８ｃに文字を認識させる領域を、例えば操作部２１を介して受け付けることができる。
【００９３】
特定情報収集手段２８ａは、図１０に示す動作や、図１２に示す動作の実行のログを記憶部２７に記憶しても良い。特定情報収集手段２８ａは、これらの動作の実行のログを記憶部２７に記憶する場合、権限が無い者が不正に図１０に示す動作や、図１２に示す動作を実行したときに、これらの不正な実行をログに基づいて管理者に発見させることができる。
【００９４】
本発明の画像形成装置は、本実施の形態においてＭＦＰであるが、スキャナー専用機など、ＭＦＰ以外の画像形成装置でも良い。
【符号の説明】
【００９５】
２０  ＭＦＰ（画像形成装置）
２４  スキャナー（読取デバイス）
２７  記憶部（記憶デバイス）
２７ａ  特定情報
２７ｄ  特定情報収集プログラム
２８ａ  特定情報収集手段
２８ｂ  利用者認証手段
２８ｃ  文字認識手段
２８ｄ  暗号化復号手段
２８ｅ  情報消去手段
３０  認証サーバー（利用者情報管理システム）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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