(57)【要約】      （修正有）【課題】印刷状況変化を報知するステータスがジョブを送信した送信者以外の者によりクリアされる機会を減少させ、設定通りの印刷が実行されなかったこと又はその要因がジョブの送信者に対して伝わらない例を減少させることが可能な画像形成装置を提供する。【解決手段】印刷データからユーザ名を抽出するユーザ情報抽出部、印刷設定を抽出する印刷設定抽出部、及びジョブ情報を抽出するジョブ情報抽出部と各ユーザ名の印刷制限を管理するユーザ制限管理部と画像データの印刷可否を判定する印刷判定部とジョブ履歴を管理するジョブ履歴管理部と同一ユーザのジョブ履歴を抽出するジョブ履歴抽出部と、印刷設定を変更して印刷する画像データの印刷設定を変換する変換部と印刷を行う印刷処理部と印刷判定部で印刷不可又は印刷設定を変更して印刷すると判断された場合に警告ステータス画面を表示する表示装置とを備え警告ステータス画面にはジョブ情報が表示される。【選択図】図１
2017132102.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくとも画像データ、当該画像データのファイル名、ユーザ名、クライアントＰＣ名、印刷日時、及び印刷設定が付与された印刷データをジョブとして受信して、当該画像データに基づく画像を印刷する画像形成装置であって、
前記印刷データから前記ユーザ名を抽出するユーザ情報抽出部と、
前記印刷データから前記印刷設定を抽出する印刷設定抽出部と、
前記印刷データから前記画像データ、前記ファイル名、前記ユーザ名、前記クライアントＰＣ名、前記印刷日時、及び前記印刷設定をジョブ情報として抽出するジョブ情報抽出部と、
各ユーザ名に対応させて付与された印刷制限を管理するユーザ制限管理部と、
前記印刷制限及び前記印刷設定に基づいて、前記画像データを印刷するか否か、あるいは前記印刷設定を変更して印刷するかを判定する印刷判定部と、
前記ジョブ毎に、前記ジョブ情報と前記印刷判定部による判定結果とをジョブ履歴として管理するジョブ履歴管理部と、
前記ユーザ名に基づき前記ジョブ履歴管理部から同一ユーザのジョブ履歴を抽出するジョブ履歴抽出部と、
前記印刷判定部により前記印刷設定を変更して印刷すると判断された前記画像データに対して印刷設定を変換する変換部と、
前記画像データの印刷を行う印刷処理部と、
前記印刷判定部で印刷不可又は前記印刷設定を変更して印刷すると判断された場合に、警告ステータス画面を表示する表示装置とを備え、
前記警告ステータス画面には、前記ジョブ情報が表示されること
を特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記表示装置は、
前記印刷判定部で印刷不可又は前記印刷設定を変更して印刷すると判断された前記印刷データのユーザが過去に同一の判定をなされている場合、該当する同一判定のジョブ履歴を前記警告ステータス画面に表示すること
を特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
ユーザの操作を受付ける操作パネル部を備え、
前記操作パネルを介して入力されたユーザ情報と、当該ユーザに付与された権限によって装置の操作を許可するか否かを判断するアクセス制限機能を有すること
を特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記ユーザ制限管理部は、
前記ユーザ情報抽出部により抽出された前記ユーザ名と、前記操作パネルを介して入力された装置ログインユーザ名とが同一であるか否かを判断し、前記ユーザ名と前記装置ログインユーザ名とが同一である場合、ユーザに対して警告を促す装置状態を解除可能とする手段を前記警告ステータス画面に表示させること
を特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画画像形成装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来から、実行中のジョブに付加される認証情報と操作パネルを介して入力されたユーザの認証情報とを照合して認証に成功した場合に、操作ユーザに対して実行中のジョブへのアクセス権を付与する画像形成装置が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１４−１９１３７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来技術では、画像形成装置の設定や予め登録された機能制限等により受信したジョブに基づく印刷が実行されない場合や、当初は印刷不可な設定であっても自動的に印刷可能な設定に変更されて印刷が実行された場合に、これらの印刷状況変化を報知するステータスにおいて、該当するジョブの送信者を特定することができなかった。これにより、ジョブの送信者以外の者により当該ステータスがクリアされてしまい、ジョブの送信者が、自身が送信したジョブに基づく印刷が実行されなかったことや、設定した内容とは異なる結果で印刷物が出力されている理由が伝わらず、設定通りに印刷できないまま、再度印刷を実行してしまうといった問題があった。
【０００５】
本発明はこのような実状に鑑みてなされたものであり、本発明の課題は、印刷状況変化を報知するステータスがジョブを送信した送信者以外の者によりクリアされる機会を減少させ、設定通りの印刷が実行されなかったこと又はその要因がジョブの送信者に対して伝わらない例を減少させることが可能な画像形成装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明に係る画像形成装置は、少なくとも画像データ、当該画像データのファイル名、ユーザ名、クライアントＰＣ名、印刷日時、及び印刷設定が付与された印刷データをジョブとして受信して、当該画像データに基づく画像を印刷する画像形成装置であって、前記印刷データから前記ユーザ名を抽出するユーザ情報抽出部と、前記印刷データから前記印刷設定を抽出する印刷設定抽出部と、前記印刷データから前記画像データ、前記ファイル名、前記ユーザ名、前記クライアントＰＣ名、前記印刷日時、及び前記印刷設定をジョブ情報として抽出するジョブ情報抽出部と、各ユーザ名に対応させて付与された印刷制限を管理するユーザ制限管理部と、前記印刷制限及び前記印刷設定に基づいて、前記画像データを印刷するか否か、あるいは前記印刷設定を変更して印刷するかを判定する印刷判定部と、前記ジョブ毎に、前記ジョブ情報と前記印刷判定部による判定結果とをジョブ履歴として管理するジョブ履歴管理部と、前記ユーザ名に基づき前記ジョブ履歴管理部から同一ユーザのジョブ履歴を抽出するジョブ履歴抽出部と、前記印刷判定部により前記印刷設定を変更して印刷すると判断された前記画像データに対して印刷設定を変換する変換部と、前記画像データの印刷を行う印刷処理部と、前記印刷判定部で印刷不可又は前記印刷設定を変更して印刷すると判断された場合に、警告ステータス画面を表示する表示装置とを備え、前記警告ステータス画面には、前記ジョブ情報が表示されること特徴としている。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、印刷状況変化を報知するステータスがジョブを送信した送信者以外の者によりクリアされる機会を減少させ、設定通りの印刷が実行されなかったこと又はその要因がジョブの送信者に対して伝わらない例を減少させることが可能な画像形成装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本実施形態に係るプリンタとクライアントＰＣとの接続形態を説明する機能ブロック図である。
【図２】本実施形態に係る印刷制限情報の一例を説明する図である。
【図３】本実施形態に係るジョブ情報の一例を説明する図である。
【図４】本実施形態に係るジョブ履歴の一例を説明する図である。
【図５】警告ステータス（画面）の一例を説明する模式図である。
【図６】警告ステータス（画面）の一例を説明する模式図である。
【図７】印刷データを受信してから、印刷完了又は警告ステータスを表示するまでの動作を説明するフローチャートである。
【図８】クリア可能な警告ステータスを表示するか、又はクリア不可の警告ステータスを表示するかを決定するための動作を説明するフローチャートである。
【図９】同一ユーザの同一ジョブ履歴の表示有無を決定するための動作を説明するフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明の実施形態について図面を参照して説明する。なお、本発明は以下の記述に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において適宜変更可能である。
【００１０】
図１は、本実施形態に係る画像形成装置としてのプリンタ１０とプリンタ１０に対して印刷データや画像データを印刷ジョブとして送信するクライアントＰＣ（Personal Computer）１との接続形態を説明する機能ブロック図である。
【００１１】
図１に示すように、プリンタ１０とクライアントＰＣ１とは、ＬＡＮ（Local Area network）又はＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブル９によって接続されている。プリンタ１０は、クライアントＰＣ１上のドライバ３から送信された画像データを含む印刷データ８をＬＡＮ又はＵＳＢケーブル９を経由して受信可能となるように構成されている。
【００１２】
まず、クライアントＰＣ１の構成について説明する。クライアントＰＣ１は、アプリケーション２と、ドライバ３とを有し、ユーザ名４、ＰＣ名５、印刷日時６、及び印刷設定７を備える。
【００１３】
アプリケーション２は、例えば、文書作成ソフトウェア、図表作成ソフトウェア等がこれに該当し、ユーザの操作によりアプリケーションデータたる画像データやファイル名を生成し、ドライバ３に出力する。
【００１４】
ドライバ３は、アプリケーション２で生成された画像データ、ファイル名及びジョブ送信者としてのユーザ名４、ＰＣ名５、印刷日時６並びに印刷設定７等を含む印刷データ８をジョブとしてプリンタ１０に対して送信する。ここで、ＰＣ名５はクライアントＰＣ１名と同一のものである。なお、印刷日時６は、これまでの説明の通り印刷データ８に付与して送信することも可能であるし、プリンタ１０がＲＴＣ（Real Time Clock）機能を備える場合には、印刷データ８に対して付与せず、プリンタ１０側で生成させる形態としてもよい。印刷設定７は、例えば、用紙サイズ、給紙方法、用紙厚、レイアウトタイプ、両面印刷、印刷方向、印刷品位、拡大・縮小、印刷部数、印刷形式、又はカラー・モノクロ等の各種印刷設定を含む。
【００１５】
次に、プリンタ１０の構成について説明する。プリンタ１０は、データ受信部１１と、ユーザ情報抽出部１２と、印刷設定抽出部１３と、ジョブ情報抽出部１４と、ユーザ制限管理部１５と、印刷判定部１６と、変換部１７と、印刷処理部１８と、ジョブ履歴管理部２１と、ジョブ履歴抽出部２２と、表示装置２３とを備える。
【００１６】
データ受信部１１は、ドライバ３から送信された印刷データ８をＬＡＮ又はＵＳＢケーブル９を介して受信する。
【００１７】
ユーザ情報抽出部１２は、データ受信部１１を介して受信した印刷データ８に付与されたユーザ名４等のユーザ情報を抽出する。
【００１８】
印刷設定抽出部１３は、データ受信部１１を介して受信した印刷データ８に付与された印刷設定７を抽出する。なお、ユーザ情報抽出部１２及び印刷設定抽出部１３で抽出された各情報は後述する印刷判定部１６に出力される。
【００１９】
ジョブ情報抽出部１４は、データ受信部１１を介して受信した印刷データ８に付与されたジョブ情報を抽出する。なお、ジョブ情報抽出部１４が抽出するジョブ情報には、ファイル名、ユーザ名４、ＰＣ名５、印刷日時６等が含まれる。ジョブ情報抽出１４で抽出されたジョブ情報は後述するジョブ履歴管理部２１に出力される。
【００２０】
ユーザ制限管理部１５は、後述する印刷制限情報を管理し、印刷データ８に付与されたユーザ情報とプリンタ１０に対するログインユーザのユーザ情報とを照合して同一ユーザであるか否かを判断し、当該判断結果を後述する選択部５３に通知する。
【００２１】
印刷判定部１６は、ユーザ情報抽出部１２及び印刷設定抽出部１３から入力された各情報を、ユーザ制限管理部１５が保持する情報と照合し、データ受信部１１を介して受信した印刷データ８のまま印刷可能か、印刷不可か、又は印刷データ８を変換することにより印刷可能なジョブであるのかを判定する。また、印刷判定部１６は、印刷可能若しくは印刷不可と判定したジョブの履歴をジョブ履歴としてジョブ履歴管理部２１に通知する。さらに、印刷判定部１６は、印刷不可と判定したジョブ履歴をジョブ履歴抽出部２２に対しても通知する。さらにまた、印刷判定部１６は、印刷データ８を変換することにより印刷可能であると判定したジョブを変換部１７に出力する。
【００２２】
変換部１７は、印刷判定部１６から入力された、変換することにより印刷可能なジョブと判定された印刷データ８を印刷可能な状態に変換する。さらに、変換部１７は、印刷データ８を変換したジョブの履歴をジョブ履歴としてジョブ履歴管理部２１及びジョブ履歴抽出部２２に通知する。
【００２３】
印刷処理部１８は、画処理部１９と、例えば、電子写真方式の印刷エンジンを有する印刷部２０とを備え、印刷判定部１６において印刷データ８のまま印刷可能と判定されたジョブに係る画像データ及び変換部１７において印刷可能な状態に変換された印刷データ８に係る画像データを用紙等の記録媒体に印刷する。
【００２４】
ジョブ履歴管理部２１は、ジョブ情報抽出部１４で抽出されたジョブ情報を格納する。また、ジョブ履歴管理部２１は、印刷判定部１６で印刷データ８のまま印刷可能と判定されたジョブ履歴、印刷不可と判定されたジョブ履歴、及び変換部１７で印刷可能な状態に変換されたジョブ履歴を格納する。さらに、ジョブ履歴管理部２１は、ジョブ情報抽出部１４で抽出された各ジョブのジョブ情報と上記ジョブ履歴とをジョブＩＤによって関連付けて管理する。そして、ジョブ履歴管理部２１は、印刷判定部１６で印刷不可と判定されたジョブのジョブ情報と変換部１７で印刷可能な状態に変換されたジョブのジョブ情報とを表示装置２３に出力する。
【００２５】
ジョブ履歴抽出部２２は、印刷判定部１６と変換部１７とから入力されたジョブ履歴を、ジョブ履歴管理部２１が管理する過去のジョブ履歴と照合し、同一ユーザによる同一のジョブ履歴を抽出し、抽出した該当ジョブのジョブ履歴を表示装置２３に出力する。
【００２６】
表示装置２３は、例えば、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等の表示手段を備え、後述する警告ステータス画面５００、６００等を表示する。このとき、表示装置２３は、印刷判定部１６で印刷不可と判定されたジョブのジョブ情報又は変換部１７で印刷可能な状態に変換されたジョブのジョブ情報とを表示する。また、表示装置２３は、ジョブ履歴抽出部２２で抽出された過去のジョブ履歴を表示する。
【００２７】
ところで、図１に示すアクセス制限時の警告ステータス選択５０は、装置の操作が制限されている場合（装置に対するアクセス制限時）の機能ブロック図である。
【００２８】
プリンタ１０に印刷データを送信したが、機能制限により印刷が実行されなかった、或いは印刷設定が変更されて印刷が実行されたとの前提において、ユーザは操作パネル５１を介してユーザ情報を入力しプリンタ１０にログインする。
【００２９】
操作パネル５１は、例えば、タッチパネル等の情報入力手段を備え、ユーザにより入力されたログインユーザのユーザ情報５２をユーザ制限管理部１５に出力する。
【００３０】
ユーザ制限管理部１５は、ユーザ情報抽出部１２により抽出された印刷データ８のユーザ情報５８とプリンタ１０に対するログインユーザのユーザ情報５２とを照合して同一ユーザであるか否かを判断し、当該判断結果を後述する選択部５３に通知する。
【００３１】
選択部５３は、ユーザ制限管理部１５から通知された判断結果が同一ユーザである結果５４である場合、クリア可能な警告ステータス５５を選択し表示装置２３に通知する。一方、選択部５３は、ユーザ制限管理部１５から通知された判断結果が異なるユーザである結果５６である場合、クリア不可の警告ステータス５７を選択し表示装置２３に通知する。なお、本実施形態で用いる「クリア」との文言は、プリンタ１０が印刷状況変化に伴い、ユーザに対して警告、勧告を促す装置状態（ステータス）であるものを解除する動作を指すものとする。
【００３２】
そして、表示装置２３はジョブ情報とともに選択部５３から通知された警告ステータス５５又は警告ステータス５７に基づく警告ステータス画面を表示する。
【００３３】
次に、ユーザ制限管理部１５が管理する印刷制限情報について説明する。図２は、本実施形態に係る印刷制限情報の一例を説明する図である。印刷制限情報を構成する各ラインには「ユーザＩＤ」、「ユーザ名」、及び「制限」等の情報が含まれる。
【００３４】
例えば、ライン２００は、「ユーザＩＤ」が「００００」、「ユーザ名」が「管理者」、付与されている「制限」が「制限なし」であることを意味している。同様に、ライン２１０は、「ユーザＩＤ」が「０００１」、「ユーザ名」が「鈴木」、付与されている「制限」が「印刷不可」であることを意味している。ライン２２０は、「ユーザＩＤ」が「０００２」、「ユーザ名」が「田中」、付与されている「制限」が「カラー印刷不可」であることを意味している。ライン２３０は「ユーザＩＤ」が「０００３」、「ユーザ名」が「高橋」、付与されている「制限」が「モノクロ強制印刷」であることを意味している。
【００３５】
次に、ジョブ情報抽出部１４が抽出するジョブ情報について説明する。図３は、本実施形態に係るジョブ情報の一例を説明する図である。ジョブ情報を構成する各ラインには「ジョブＩＤ」、「ユーザ名（ＩＤ）」、「ＰＣ名」、「ファイル名」、「印刷設定」、及び「画像データ」の有無等の情報が含まれる。
【００３６】
例えば、ライン３００は、「ジョブＩＤ」が「１」、「ユーザ名（ＩＤ）」が「鈴木（０００１）」、「ＰＣ名」が「ＰＣ−０００１」、「ファイル名」が「企画書．ｄｏｃｘ」、「印刷設定」が「カラー」、「画像データ」が含まれていることを意味している。同様に、ライン３１０は、「ジョブＩＤ」が「２」、「ユーザ名（ユーザＩＤ）」が「田中（０００２）」、「ＰＣ名」が「ＰＣ−０００２」、「ファイル名」が「地図．ｐｐｔｘ」、「印刷設定」が「カラー」、「画像データ」が含まれていることを意味している。ライン３２０は、「ジョブＩＤ」が「３」、「ユーザ名（ユーザＩＤ）」が「田中（０００２）」、「ＰＣ名」が「ＰＣ−０００２」、「ファイル名」が「地図．ｐｐｔｘ」、「印刷設定」が「カラー」、「画像データ」が含まれていることを意味している。ライン３３０は、「ジョブＩＤ」が「４」、「ユーザ名（ユーザＩＤ）」が「高橋（０００３）」、「ＰＣ名」が「ＰＣ−０００３」、「ファイル名」が「予定表．ｘｌｓｘ」、「印刷設定」が「カラー」、「画像データ」が含まれていることを意味している。ライン３４０は、「ジョブＩＤ」が「５」、「ユーザ名（ユーザＩＤ）」が「田中（０００２）」、「ＰＣ名」が「ＰＣ−０００２」、「ファイル名」が「地図．ｐｐｔｘ」、「印刷設定」が「モノクロ」、「画像データ」が含まれていることを意味している。
【００３７】
次に、ジョブ履歴管理部２２が管理するジョブ履歴について説明する。図４は、本実施形態に係るジョブ履歴の一例を説明する図である。ジョブ履歴を構成する各ラインには、「ジョブＩＤ」、「ユーザ名（ＩＤ）」、「日時」、及び「ジョブ履歴」等の情報が含まれる。
【００３８】
例えば、ライン４００は、「ジョブＩＤ」が「１」、「ユーザ名（ＩＤ）」が「鈴木（０００１）」、「日時」が「２０１５／８／１８  １０：００」、「ジョブ履歴」が「キャンセル（制限：印刷不可）」であることを意味しており、「２０１５／８／１８  １０：００」に送信された印刷ジョブが「鈴木（０００１）」に付与された制限（印刷不可）によりキャンセルされたことを表している。同様に、ライン４１０は、「ジョブＩＤ」が「２」、「ユーザ名（ＩＤ）」が「田中（０００２）」、「日時」が「２０１５／８／１８  １０：３０」、「ジョブ履歴」が「キャンセル（制限：カラー印刷不可）」であることを意味している。ライン４２０は、「ジョブＩＤ」が「３」、「ユーザ名（ＩＤ）」が「田中（０００２）」、「日時」が「２０１５／８／１８  １０：３５」、「ジョブ履歴」が「キャンセル（制限：カラー印刷不可）」であることを意味している。ライン４３０は、「ジョブＩＤ」が「４」、「ユーザ名（ＩＤ）」が「高橋（０００３）」、「日時」が「２０１５／８／１８  １０：５０」、「ジョブ履歴」が「カラー⇒モノクロ印刷（制限：モノクロ強制印刷）」であることを意味している。ライン４４０は、「ジョブＩＤ」が「５」、「ユーザ名（ＩＤ）」が「田中（０００２）」、「日時」が「２０１５／８／１８  １１：３０」、「ジョブ履歴」が「印刷完了」であることを意味しており、「２０１５／８／１８  １１：３０」に送信された印刷ジョブが設定通りに印刷されたことを表している。
【００３９】
図５は、印刷判定部１６により印刷不可と判定されたジョブに対して表示装置２３が画面に表示する警告ステータス（画面）の一例を説明する模式図である。警告ステータス５００には、印刷判定部１６で判定されたジョブ履歴５０１と、ジョブ履歴管理部２１で管理されているジョブ情報５０２と、ジョブ履歴抽出部２２により抽出された同一ユーザの同一履歴のジョブ履歴５０３とが表示される。また、警告ステータス５００には、この警告ステータス５００をクリアするための「ＯＫ」ボタン５０４と、このステータス画面を閉じるための「閉じる」ボタン５０５とが設けられている。「閉じる」ボタン５０５の押下では、ステータスはクリアされない。なお、警告ステータス５００をクリアする「ＯＫ」ボタン５０４は、図１で示したアクセス制限時の警告ステータス５０において、ログインユーザのユーザ情報と印刷データのユーザ情報とが一致し、同一ユーザであると判断された場合のみ表示される。
【００４０】
図６は、印刷判定部１６により印刷不可と判定されたジョブに対して表示装置２３が画面に表示する警告ステータス（画面）の他の一例を説明する模式図である。警告ステータス６００には、印刷判定部１６で判定されたジョブ履歴６０１と、ジョブ履歴管理部２１で管理されているジョブ情報５０２とが表示される。なお、ジョブ情報５０２の表示は図５で示し例と同様である。図６で示す警告ステータス６００では、図５で示したジョブ履歴抽出部２２により抽出された同一ユーザの同一履歴のジョブ履歴５０３が表示されていない。これは、ジョブ履歴管理部２１で管理されているジョブ情報５０２とユーザ及びジョブ履歴が一致するジョブ履歴がジョブ履歴抽出部２２により抽出されなかったことを意味している。また、警告ステータス６００の「ＯＫ」ボタン６０２は、グレーアウト等で機能しない仕組みとなっている。これは、図１で示したアクセス制限時の警告ステータス５０において、ログインユーザのユーザ情報と印刷データのユーザ情報とが一致せず、異なるユーザであると判断されたことを意味している。この仕組みにより、印刷データのユーザとログインユーザとが異なる場合には、警告ステータスをクリアすることができない。なお、印刷データのユーザとログインユーザとが異なる場合においても、「閉じる」ボタン５０５の押下により警告ステータス６００を閉じることは可能となっている。
【００４１】
次に、上記構成を備えたプリンタ１０の動作について説明する。図７は印刷データ８をデータ受信部１１を介して受信してから、印刷完了又は警告ステータスを表示するまでの動作を説明するフローチャートである。
【００４２】
ステップＳ１０１において、データ受信部１１はクライアントＰＣ１から送信された印刷データ８を受信する。
【００４３】
次に、ユーザ情報抽出部１２は印刷データ８からユーザ情報を抽出する。また、印刷設定抽出部１３は印刷データ８から印刷設定を抽出する。さらに、ジョブ情報抽出部１４は印刷データ８からジョブ情報を抽出する（ステップＳ１０２）。
【００４４】
そして、印刷判定部１６は、ステップＳ１０２においてユーザ情報抽出部１２により抽出されたユーザ情報と印刷設定抽出部１３により抽出された印刷設定とから印刷データ８のまま印刷可能か否かを判定する。ここで、印刷判定部１６により印刷データ８のまま印刷可能であると判定されると（ステップＳ１０３  Ｙｅｓ）、印刷処理部１８は印刷を実行するとともに（ステップＳ１０４）、ジョブ履歴管理部２１は印刷データ８のまま印刷が実行された旨をジョブ履歴として格納する（ステップＳ１０７Ａ）。
【００４５】
一方、印刷判定部１６は印刷データ８のままでの印刷が不可であると判定すると（ステップＳ１０３  Ｎｏ）、さらに印刷設定を変更して印刷可能であるか否かを判定する。ここで、印刷判定部１６により印刷設定を変更して印刷可能であると判定されると（ステップＳ１０５  Ｙｅｓ）、変換部１７は印刷データ８を印刷可能な状態に変換し、印刷処理部１８に出力する。そして、印刷処理部１８は印刷を実行し（ステップＳ１０６）、ジョブ履歴管理部２１は印刷データ８が変換されて印刷が実行された旨をジョブ履歴として格納する（ステップＳ１０７Ｂ）。
【００４６】
ステップＳ１０９において、表示装置２３は、制限により印刷設定が変更されて印刷が実行された旨を表す警告ステータスを表示する。このとき表示される警告ステータスには、受信したジョブのユーザ情報にユーザ制限管理部１５で付与されている制限（図２参照）及びジョブ情報抽出部１４で抽出された該当するジョブのジョブ情報（図３参照）が表示される。
【００４７】
ところで、ステップＳ１０３及びステップＳ１０５において、印刷判定部１６により印刷不可と判定された場合、当該ジョブはキャンセルされる（ステップＳ１０８）。そして、ステップＳ１０７Ｃにおいて、ジョブ履歴管理部２１は制限により印刷データ８の印刷が実行されなかった旨をジョブ履歴として格納する。
【００４８】
ステップＳ１１０において、表示装置２３は、制限により印刷が実行されなかった旨を表す警告ステータスを表示する。このとき表示される警告ステータスには、受信したジョブのユーザ情報にユーザ制限管理部１５で付与されている制限（図２参照）及びジョブ情報抽出部１４で抽出された該当するジョブのジョブ情報（図３参照）が表示される。
【００４９】
図８は、図１のアクセス制限時の警告ステータス選択５０において、印刷が実行されなかったことを伝える警告ステータスを表示する場合に（図７  ステップＳ１１０参照）、図５で示したクリア可能な警告ステータス５００を表示するか、又は図６で示したクリア不可の警告ステータス６００を表示するかを決定するための動作を説明するフローチャートである。なお、図８で示すフローチャートは、設定が変更されて印刷が実行されたことを伝える警告ステータスを表示する場合（図７  ステップＳ１０９参照）にも適用される。
【００５０】
図７のステップＳ１１０において、印刷が実行されなかったことを伝える警告ステータスが発生すると（ステップＳ２０１）、ユーザ制限管理部１５は装置がアクセス制限状態であるか否かを確認する。ここで、装置がアクセス制限状態の場合（ステップＳ２０２  Ｙｅｓ）、ユーザのログインを受け（ステップＳ２０３）、ユーザ制限管理部１５はユーザ情報抽出部１２により抽出された印刷データ８のユーザ情報５８とプリンタ１０に対するログインユーザのユーザ情報５２とを照合して同一ユーザであるか否かを判断する。
【００５１】
印刷データ８を送信したユーザとログインユーザとが同一ユーザである場合（ステップＳ２０４  Ｙｅｓ）、選択部５３はクリア可能な警告ステータス５５を選択し表示装置２３に通知する。通知を受けた表示装置２３は、ジョブ情報とともに選択部５３から通知された警告ステータスを画面に表示する（ステップＳ２０５）。このとき表示装置２３により表示されるクリア可能な警告ステータスは、図５で示したように、ステータスを閉じるだけの「閉じる」ボタン５０５と、ステータスをクリアするための「ＯＫ」ボタン５０４とを備える。ところで、装置がアクセス制限状態ではない場合（ステップＳ２０２  Ｎｏ）、表示装置２３は、ジョブ情報とともに選択部５３から通知された警告ステータスを画面に表示する（ステップＳ２０５）。
【００５２】
一方、印刷データ８を送信したユーザとログインユーザとが異なるユーザである場合（ステップＳ２０４  Ｎｏ）、選択部５３はクリア不可の警告ステータス５７を選択し表示装置２３に通知する。通知を受けた表示装置２３は、ジョブ情報とともに選択部５３から通知された警告ステータスを画面に表示する（ステップＳ２０８）。このとき表示装置２３により表示されるクリア不可の警告ステータスは、図６で示したように、ステータスを閉じるだけの「閉じる」ボタン５０５と、グレーアウト等のステータスをクリアすることができない仕組みとされた「ＯＫ」ボタン６０２とを備える。
【００５３】
そして、ステータスをクリアするための「ＯＫ」ボタン５０４が押下されると（ステップＳ２０６  Ｙｅｓ）、ステータスはクリアされ（ステップＳ２０７）、処理は終了する。一方、警告ステータスを閉じるための「閉じる」ボタン５０５が押下されると、警告ステータスは閉じるが（ステップＳ２０９）、ステータス自体はクリアされていない。なお、「閉じる」ボタン５０５の押下に伴うここでの処理は、クリア不可の警告ステータス（ステップＳ２０８）において「閉じる」ボタン５０５が押下された場合と同様である。
【００５４】
図９は、印刷が実行されなかったことを伝える警告ステータスを表示する場合に（図７  ステップＳ１１０参照）、同一ユーザの同一ジョブ履歴（図５参照）の表示有無を決定するための動作を説明するフローチャートである。なお、図９で示すフローチャートは、設定が変更されて印刷が実行されたことを伝える警告ステータスを表示する場合（図７  ステップＳ１０９参照）にも適用される。
【００５５】
図７のステップＳ１１０において、印刷が実行されなかったことを伝える警告ステータスが発生すると（ステップＳ３０１）、印刷判定部１６で印刷不可と判定されたことがジョブ履歴抽出部２２に通知される。
【００５６】
通知を受けたジョブ履歴抽出部２２は、ジョブ履歴管理部２１が管理する過去のジョブ履歴を照合する。ここで、同一ユーザによる同一ステータスのジョブ履歴が検出された場合（ステップＳ３０２  Ｙｅｓ）、ジョブ履歴抽出部２２は、該当するジョブ履歴の印刷日時を表示装置２３に通知する。通知を受けた表示装置２３は、警告ステータスにジョブ履歴を表示する（ステップＳ３０３）。一方、同一ユーザによる同一ステータスのジョブ履歴が検出されない場合（ステップＳ３０２  Ｎｏ）、警告ステータスにジョブ履歴を表示しない（図６）。
【００５７】
以上のように、本実施形態によれば、制限により印刷が実行されなかった場合や、設定通りに印刷が実行されなかった場合の警告ステータス上に、ユーザ名等のジョブの送信者を特定するための情報を表示し、また、アクセス制限時においては、ジョブの送信者以外の者が警告ステータスをクリアすることができない仕組みとすることによって、ジョブの送信者以外の者が警告ステータスをクリアすることを抑止し、ジョブの送信者に警告ステータスが伝わらないケースを減少させることができる。また、ジョブの送信者に対して警告ステータスが伝わり易くなることで、印刷できない（あるいは設定通りに印刷できない）理由をジョブの送信者が把握でき、何度も同じ設定でジョブを送信することを抑制することができる。
【００５８】
本発明は、ユーザに対する印刷制限時に限られたものではなく、印刷データの印刷設定と装置側の設定の食い違いによって異なる設定で印刷が実行される場合にも適用可能である。
【符号の説明】
【００５９】
１  クライアントＰＣ
２  アプリケーション
３  ドライバ
４  ユーザ名
５  ＰＣ名
６  印刷日時
７  印刷設定
８  印刷データ
９  ＬＡＮ又はＵＳＢケーブル
１０  プリンタ
１１  データ受信部
１２  ユーザ情報抽出部
１３  印刷設定抽出部
１４  ジョブ情報抽出部
１５  ユーザ制限管理部
１６  印刷判定部
１７  変換部
１８  印刷処理部
１９  画処理部
２０  印刷部
２１  ジョブ履歴管理部
２２  ジョブ履歴抽出部
２３  表示装置
５１  操作パネル部
５３  選択部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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