(57)【要約】      （修正有）【課題】機能性を向上し得る画像形成装置及び画像形成システムを提供する。【解決手段】画像形成システム１は、使用制限されたカバー３２又は用紙トレイ３０に対するユーザの操作を監視する操作監視部４６と、ユーザによる所定の指示に応じて、カバー３２又は用紙トレイ３０の使用制限を選択的に解除する使用制限制御部４９とを有するプリンタ４と、ユーザに所定の操作をさせて所定の指示を行わせる操作表示部８を有する携帯端末２とを設ける。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
使用制限された第１の消耗品交換箇所又は第２の消耗品交換箇所に対するユーザの操作を監視する操作監視部と、
ユーザによる所定の指示に応じて、前記第１の消耗品交換箇所又は前記第２の消耗品交換箇所の使用制限を選択的に解除する使用制限制御部と
を有する画像形成装置。
【請求項２】
使用制限された状態の前記第１の消耗品交換箇所又は前記第２の消耗品交換箇所が開放されたと前記操作監視部により検出された際は所定の報知を行う一方、使用制限が解除された状態の前記第１の消耗品交換箇所又は前記第２の消耗品交換箇所が開放されたと前記操作監視部により検出された際は所定の報知を行わない報知部
をさらに有する請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
外部と無線通信を行う通信部と、
前記通信部が所定の情報処理装置と無線通信可能であるか否かを判定することにより前記情報処理装置が前記画像形成装置の近傍に存在するか否かを監視する端末監視部と
をさらに有し、
前記使用制限制御部は、ユーザによる前記情報処理装置の操作指示に応じて、前記第１の消耗品交換箇所又は前記第２の消耗品交換箇所の使用制限を選択的に解除する
請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記第１の消耗品交換箇所及び前記第２の消耗品交換箇所は、使用制限状態において物理的に施錠されておらず、ユーザにより開放可能である
請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記報知部は、使用制限が解除された状態の前記第１の消耗品交換箇所又は前記第２の消耗品交換箇所が開放され所定の報知を行った後に、前記第１の消耗品交換箇所又は前記第２の消耗品交換箇所が閉鎖された場合は、所定の報知を終了する
請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記情報処理装置は、ユーザが持ち運び容易な可搬型装置である
請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記情報処理装置が前記画像形成装置の近傍に存在すると前記端末監視部が所定時間以上検出した場合、前記使用制限制御部は、解除した使用制限を再び使用制限する
請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記操作監視部は、前記第１の消耗品交換箇所及び前記第２の消耗品交換箇所における消耗品の量を監視し、
前記操作監視部の監視結果を記憶するログ処理部
をさらに有する請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項９】
前記第１の消耗品交換箇所は、画像が形成される媒体を格納する媒体格納部である
請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項１０】
前記第２の消耗品交換箇所は、媒体に画像を形成する現像剤を収納する現像剤収納部である
請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項１１】
前記報知部は、音声を発生させる
請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項１２】
使用制限された第１の消耗品交換箇所又は第２の消耗品交換箇所に対するユーザの操作を監視する操作監視部と、
ユーザによる所定の指示に応じて、前記第１の消耗品交換箇所又は前記第２の消耗品交換箇所の使用制限を選択的に解除する使用制限制御部と
を具える画像形成装置と、
ユーザに所定の操作をさせて前記所定の指示を行わせる操作部
を具える情報処理装置と
を有する画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は画像形成装置及び画像形成システムに関し、例えば用紙やトナー等をユーザに補充させる画像形成装置に適用して好適なものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像形成装置においては、用紙にトナーを付着させることにより画像を形成するものが広く用いられている。そのような画像形成装置においては、用紙やトナーがなくなった際にユーザに用紙やトナーを補充させるものがある（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１４−８６７８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
そのような画像形成装置においては、より機能性を向上させることが望まれている。
【０００５】
本発明は以上の点を考慮してなされたもので、機能性を向上し得る画像形成装置及び画像形成システムを提案しようとするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
かかる課題を解決するため本発明の画像形成装置においては、使用制限された第１の消耗品交換箇所又は第２の消耗品交換箇所に対するユーザの操作を監視する操作監視部と、ユーザによる所定の指示に応じて、第１の消耗品交換箇所又は第２の消耗品交換箇所の使用制限を選択的に解除する使用制限制御部とを設けるようにした。
【０００７】
また本発明の画像形成システムは、使用制限された第１の消耗品交換箇所又は第２の消耗品交換箇所に対するユーザの操作を監視する操作監視部と、ユーザによる所定の指示に応じて、第１の消耗品交換箇所又は第２の消耗品交換箇所の使用制限を選択的に解除する使用制限制御部とを有する画像形成装置と、ユーザに所定の操作をさせて所定の指示を行わせる操作部を具える情報処理装置とを設けるようにした。
【０００８】
これにより本発明は、複数の消耗品交換箇所を施錠しないことによりユーザが開けること自体は可能にすると共に、選択的に使用制限が解除された消耗品交換箇所以外がユーザにより開けられた際は報知することにより、利便性とセキュリティとのバランスを向上させることができる。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、複数の消耗品交換箇所を施錠しないことによりユーザが開けること自体は可能にすると共に、選択的に使用制限が解除された消耗品交換箇所以外がユーザにより開けられた際は報知することにより、利便性とセキュリティとのバランスを向上させることができる。かくして本発明は、機能性を向上し得る画像形成装置及び画像形成システムを実現できる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】画像形成システムの全体構成を示すブロック図である。
【図２】カバー閉鎖状態及びトレイ閉鎖状態のプリンタの構成を示す側面図である。
【図３】カバー開放状態及びトレイ開放状態のプリンタの構成を示す側面図である。
【図４】ブザー動作処理手順を示すフローチャートである。
【図５】使用制限解除処理手順を示すシーケンスチャートである。
【図６】ログイン画面を示す図である。
【図７】ユーザ情報を示す図である。
【図８】作業選択画面を示す図である。
【図９】エラー画面を示す図である。
【図１０】作業選択情報を示す図である。
【図１１】作業開始画面を示す図である。
【図１２】操作開始情報を示す図である。
【図１３】使用制限解除後処理手順を示すシーケンスチャートである。
【図１４】操作手順ヘルプ画面を示す図である。
【図１５】ヘルプ情報を示す図である。
【図１６】ログ情報を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、発明を実施するための形態（以下実施の形態とする）について、図面を用いて説明する。
【００１２】
［１．実施の形態］
［１−１．画像形成システムの全体構成］
図１に示すように、画像形成システム１は、携帯端末２及びプリンタ４により構成されており、携帯端末２及びプリンタ４が互いに通信可能となっている。
【００１３】
［１−２．携帯端末の構成］
携帯端末２は、タブレット、スマートフォンやＰＤＡ（Personal Digital Assistant）等の、ユーザによって持ち運びが容易な可搬型の情報処理機器により構成されており、プリンタ４の消耗品の補充作業をするユーザにより操作される。また携帯端末２は、制御部６が各部（操作表示部８及び近距離通信処理部１０）を統轄制御する。制御部６は、図示しないＣＰＵ（Central Processing Unit）を中心に構成されており、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）やフラッシュメモリ等でなる図示しない記憶部から操作支援アプリケーション１２を読み出して実行することにより、各部を制御して種々の処理を行う。
【００１４】
操作表示部８は、制御部６の制御に基づき各種画面等を表示するＬＣＤ（Liquid Crystal Display）と、各種画面において項目の選択を入力させる位置入力装置とが一体化されたタッチパネルである。操作表示部８は、制御部６の表示指示に従って、タッチパネル上に文字や画像を表示する。また操作表示部８は、アイコンやボタンの画像を表示させると共に、タッチパネルが操作された際、操作指示を制御部６に出力する。近距離通信処理部１０は、例えばＮＦＣ（Near Field Communication）等の近距離無線通信によりプリンタ４と無線通信を行う。
【００１５】
また携帯端末２には、操作支援アプリケーション１２がインストールされている。操作支援アプリケーション１２は、ユーザ情報指定部１４、作業選択部１６、アクセス制御部１８及びヘルプ情報Ｉ４の各プログラムモジュール及びデータで構成されており、プリンタ４との通信を伴ってプリンタ４の操作手順を表示し、消耗品補充作業や異常からの復旧作業を支援するアプリケーションである。
【００１６】
ユーザ情報指定部１４は、操作支援アプリケーション１２をユーザが携帯端末２にインストールする際に入力された、該ユーザ自身の名前や社員番号等のデータを図７に示すユーザ情報Ｉ１として保持する。作業選択部１６は、用紙の補充又はトナーの補充のうち、ユーザが希望する作業を表す図１０に示す作業選択情報Ｉ２を記憶する。アクセス制御部１８は、図６に示すログイン画面ＤＩＰ１においてユーザにより入力されたＰＩＮ（Personal ID Number）と、予めユーザ情報Ｉ１（図７）に記憶されたＰＩＮとが一致するか否かを判定することにより、プリンタ４に用紙又はトナーを補充する権限を有するユーザを特定する。ヘルプ情報Ｉ４は、後述する操作手順ヘルプ画面ＤＩＰ５（図１４）の元となる、図１５に示すような用紙の補充又はトナーの補充の操作手順をユーザに示す情報である。
【００１７】
［１−３．プリンタの構成］
プリンタ４は、図示しないＰＣ（Personal Computer）やサーバから印刷データを受け入れて用紙に再現する印刷装置であり、制御部２２が各部（近距離通信処理部２４、オペレーションパネル２６、印刷部２８、用紙トレイ３０及びブザー５０等）を統轄制御する。制御部２２は、図示しないＣＰＵを中心に構成されており、ＲＯＭ、ＲＡＭやフラッシュメモリ等でなる図示しない記憶部から所定のプログラムを読み出して実行することにより、各部を制御して印刷処理等の種々の処理を行う。
【００１８】
通信部としての近距離通信処理部２４は、例えばＮＦＣ等の近距離無線通信により携帯端末２と無線通信を行う。オペレーションパネル２６は、制御部２２の制御に基づき各種画面等を表示するＬＣＤと、各種画面において項目の選択を入力させる位置入力装置とが一体化されたタッチパネルである。オペレーションパネル２６は、制御部２２の表示指示に従って、タッチパネル上に文字や画像を表示する。またオペレーションパネル２６は、アイコンやボタンの画像を表示させると共に、タッチパネルが操作された際、操作指示を制御部２２に出力する。
【００１９】
印刷部２８は、カバー３２、トナーカートリッジ３４、カバーセンサ３６及びトナーセンサ３８を有し、図示しないＰＣやサーバから印刷データを受け入れて、媒体格納部としての用紙トレイ３０の用紙カセット４０に積載された媒体としての用紙Ｐを給紙して、用紙に再現する印刷ユニットである。用紙トレイ３０は、印刷部２８が印刷を行う際に、用紙Ｐを提供するユニットである。図２は、プリンタ４の通常動作時の状態であり、カバー３２が閉鎖され、プリンタ４内部の特にトナーカートリッジ３４が盗難されないよう外部から保護しているカバー閉鎖状態であると共に、用紙カセット４０が用紙トレイ３０内に収納されて用紙トレイ３０が閉鎖され、プリンタ４内部の特に用紙Ｐが盗難されないよう外部から保護しているトレイ閉鎖状態を示している。図３は、プリンタ４の保守動作時の状態であり、カバー３２が開放され、トナーカートリッジ３４をユーザが交換可能となっているカバー開放状態であると共に、用紙トレイ３０が開放されて用紙カセット４０が用紙トレイ３０から引き出され、用紙Ｐをユーザが補充可能となっているトレイ開放状態を示している。
【００２０】
図２及び図３に示すように、用紙トレイ３０は、印刷部２８の下部に上下に並んで複数個配置されている。用紙カセット４０は、それぞれの用紙トレイ３０の内側に配置されており、複数枚の用紙Ｐが積載される。この用紙カセット４０は、用紙トレイ３０から、図３の左方向に引き出されるよう移動することにより、ユーザが内部に用紙Ｐを補充可能なトレイ開放状態となる。また用紙カセット４０は、トレイ開放状態から図２の右方向に押し込まれるよう移動することにより、プリンタ４内で用紙Ｐを供給可能なトレイ閉鎖状態となる。ユーザは、用紙補充作業を行う際、用紙カセット４０を引き出してトレイ開放状態にしてから用紙Ｐを用紙カセット４０に載置した後、該用紙カセット４０を押し込んでトレイ閉鎖状態にすることにより、用紙Ｐを補充する。
【００２１】
用紙カセット４０の内部には、該用紙カセット４０に載置された用紙Ｐの量と、トレイ開放状態又はトレイ閉鎖状態の何れであるかとを検出するセンサである用紙センサ４２が設けられている。
【００２２】
プリンタ４は、用紙カセット４０に積載された用紙Ｐを給紙ローラ５２によって１枚ずつ引き出し、ガイタンスローラ５４を介して搬送ベルト５６に載せる。イメージドラム５８は、感光ドラム及びＬＥＤ（Light Emitting Diode）ヘッドであり、搬送ベルト５６上に並んで配置され、その上部にはトナーカートリッジ３４が該イメージドラム５８に対し着脱可能に配設される。プリンタ４は、イメージドラム５８のＬＥＤヘッドを点灯又は滅灯させることにより電気的な潜像をイメージドラム５８の感光ドラム上に形成し、帯電したトナーを潜像の上に付着させ、移動してきた用紙Ｐにこのトナーを転写する。続いてプリンタ４は、搬送ベルト５６に載せた用紙Ｐを定着器６０に搬送する。プリンタ４は、定着器６０で加熱及び加圧を行うことにより、用紙Ｐに転写されたトナーを融解し、該用紙Ｐ上にトナー像を定着させる。続いてプリンタ４は、トナー像を定着させた用紙Ｐを排出ローラ６２を通して印刷部２８から排出し、プリンタ４の筐体の上面に設けられた排紙トレイ上に載置する。
【００２３】
印刷部２８のカバー３２は、印刷部２８の上部にあり、図３の左側から上方に開放可能となっている。カバー３２は、プリンタ４の筐体から、上方に回動されることにより、印刷部２８を保守可能なカバー開放状態となる。またカバー３２は、カバー開放状態から下方に回動されることにより、用紙Ｐに画像形成可能なカバー閉鎖状態となる。ユーザは、トナー補充作業を行う際、カバー３２を開けてカバー開放状態にしてから古いトナーカートリッジ３４をイメージドラム５８から外して新しいトナーカートリッジ３４をイメージドラム５８に取り付けた後、該カバー３２を閉めてカバー閉鎖状態にすることにより、トナーカートリッジ３４を交換する。なおプリンタ４は、カバー開放状態となると、イメージドラム５８のＬＥＤヘッドをカバー３２と共に上方へ移動させることにより、トナーカートリッジ３４の脱着を容易としている。
【００２４】
現像剤収納部としてのトナーカートリッジ３４の近傍には、トナーカートリッジ３４にあるトナーの量と、イメージドラム５８にトナーカートリッジ３４が接続されているか否かを検出するセンサであるトナーセンサ３８が設けられている。また印刷部２８とカバー３２との間には、カバー開放状態であるか又はカバー閉鎖状態であるかを検出するセンサであるカバーセンサ３６が設けられている。
【００２５】
制御部２２（図１）は、端末監視部４４、操作監視部４６、ログ処理部４８及び使用制限制御部４９の各機能を実現する。制御部２２は、プリンタ４のカバー３２と用紙カセット４０とを使用制限しているか又は使用制限を解除しているかを示す使用制限状態情報を記憶する。プリンタ４は、通常動作時は使用制限されている状態である。ここで使用制限とは、物理的な鍵によりプリンタ４が施錠されているわけではなく、制御部２２が、「各部分の使用を制限した状態であり、各部分のセンサで閉状態を監視している」ことをプリンタ４の起動時の初期状態として記憶することを表している。
【００２６】
具体的に制御部２２は、カバー使用制限状態又はカバー使用制限解除状態と、トレイ使用制限状態又はトレイ使用制限解除状態とを、使用制限状態情報として記憶する。カバー使用制限状態とは、カバー３２が使用制限されており、該カバー３２がユーザにより開けられるとブザー５０が鳴動される状態である。カバー使用制限解除状態とは、カバー３２の使用制限が解除されており、該カバー３２がユーザにより開けられてもブザー５０が鳴動されない状態である。トレイ使用制限状態とは、用紙カセット４０が使用制限されており、該用紙カセット４０がユーザにより開けられるとブザー５０が鳴動される状態である。トレイ使用制限解除状態とは、用紙カセット４０の使用制限が解除されており、該用紙カセット４０がユーザにより開けられてもブザー５０が鳴動されない状態である。以下では、カバー使用制限状態であり且つトレイ使用制限状態である場合を使用制限状態とも呼ぶ。また以下では、カバー使用制限解除状態と、トレイ使用制限解除状態と、カバー使用制限解除状態且つトレイ使用制限解除状態との何れかの状態を使用制限解除状態とも呼ぶ。
【００２７】
端末監視部４４は、プリンタ４が近距離通信処理部２４を介して携帯端末２と接続されているかどうか監視する。具体的に端末監視部４４は、定期的に近距離通信処理部２４を介して携帯端末２の近距離通信処理部１０と接続確認のための通信を試み、通信が一定の回数失敗した場合、携帯端末２がプリンタ４から離れたと判定する。
【００２８】
操作監視部４６は、カバーセンサ３６、トナーセンサ３８及び用紙センサ４２の状態の変化を監視する。使用制限制御部４９は、カバー３２の使用制限の状態と用紙トレイ３０の使用制限の状態とに応じて、カバー使用制限状態、カバー使用制限解除状態、トレイ使用制限状態及びトレイ使用制限解除状態を使用制限状態情報に設定する。ログ処理部４８は、用紙補充作業やトナー補充作業が行われた際に、操作監視部４６が検出した各種センサの状態の変化の履歴を操作履歴として収集し、図１６に示すログ情報Ｉ５として保存する。
【００２９】
報知部としてのブザー５０は、スピーカであり、制御部２２の制御に基づき、ユーザにより不正な操作が行われたと判定した際に警告音を鳴らすことにより、ユーザ及び周囲の人に報知を行う。
【００３０】
［１−４．ブザー動作処理手順］
次に、プリンタ４によるブザー動作処理の具体的な処理手順について、図４のフローチャートを用いて説明する。プリンタ４の利用者により電源が投入されると、制御部２２は記憶部からブザー動作処理プログラムを読み出して実行することによりブザー動作処理手順ＲＴ１を開始し、ステップＳＰ１へ移る。ここでプリンタ４は通常は使用制限状態であるため、ステップＳＰ１において制御部２２は、使用制限制御部４９により使用制限状態情報にカバー使用制限状態及びトレイ使用制限状態を設定することにより、プリンタ４の起動時の初期状態として使用制限状態を記憶し、ステップＳＰ２へ移る。
【００３１】
ステップＳＰ２において制御部２２は、操作監視部４６によりカバーセンサ３６を監視し、カバー開放状態であるか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、このとき制御部２２はステップＳＰ４へ移る。一方ステップＳＰ２において否定結果が得られると、このとき制御部２２はステップＳＰ３へ移る。
【００３２】
ステップＳＰ４において制御部２２は、使用制限制御部４９により使用制限状態情報を確認し、カバー使用制限状態であるか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、このことは、カバー使用制限状態であるにも関わらずカバー開放状態となったためブザー５０を鳴動させる必要があることを表し、このとき制御部２２はステップＳＰ７へ移る。一方ステップＳＰ４において否定結果が得られると、このことは、カバー開放状態となったがカバー使用制限解除状態であるため、カバー開放状態に起因してブザー５０を鳴動させる必要がないことを表し、このとき制御部２２はステップＳＰ３へ移る。
【００３３】
ステップＳＰ３において制御部２２は、操作監視部４６により用紙センサ４２を監視し、トレイ開放状態であるか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、このとき制御部２２はステップＳＰ５へ移る。一方ステップＳＰ３において否定結果が得られると、このとき制御部２２はステップＳＰ６へ移る。
【００３４】
ステップＳＰ５において制御部２２は、使用制限制御部４９により使用制限状態情報を確認し、トレイ使用制限状態であるか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、このことは、トレイ使用制限状態であるにも関わらずトレイ開放状態となったためブザー５０を鳴動させる必要があることを表し、このとき制御部２２はステップＳＰ７へ移る。一方ステップＳＰ５において否定結果が得られると、このことは、トレイ開放状態となったがトレイ使用制限解除状態であるため、トレイ開放状態に起因してブザー５０を鳴動させる必要がないことを表し、このとき制御部２２はステップＳＰ６へ移る。
【００３５】
ステップＳＰ７において制御部２２は、ブザー５０を鳴動させ、ステップＳＰ２へ戻り、カバー開放状態であるか否かを再び判定する。一方ステップＳＰ６において制御部２２は、現在ブザー５０が鳴動している場合は該ブザー５０を消し、ステップＳＰ２へ戻り、カバー開放状態であるか否かを再び判定する。
【００３６】
このようにプリンタ４は、カバー使用制限状態であるにも関わらずカバー開放状態となった場合と、トレイ使用制限状態であるにも関わらずトレイ開放状態となった場合は、ブザー５０を鳴動させてユーザに警告するようにした。これによりプリンタ４は、補充作業を行うユーザが悪意を持って用紙Ｐやトナーを持ち去ろうとする行為を抑止できる。
【００３７】
またプリンタ４は、カバー開放状態となったがカバー使用制限解除状態である場合と、トレイ開放状態となったがトレイ使用制限解除状態である場合は、ユーザが悪意を持って用紙Ｐやトナーカートリッジ３４を持ち去ろうとする可能性は低いため、ブザー５０を鳴動させないようにした。
【００３８】
さらにプリンタ４は、カバー使用制限状態であるにも関わらずカバー開放状態となってブザー５０を鳴動させた後にカバー閉鎖状態となった場合と、トレイ使用制限状態であるにも関わらずトレイ開放状態となってブザー５０を鳴動させた後にトレイ閉鎖状態となった場合は、ブザー５０を消すようにした。これによりプリンタ４は、ユーザが、トナーカートリッジ３４を交換しようとしているにも関わらず間違えて一旦用紙カセット４０を引き出してしまいすぐに該用紙カセット４０を収納させたり、用紙Ｐを補充しようとしているにも関わらず間違えて一旦カバー３２を開けてしまいすぐに該カバー３２を閉じたりした場合は、一旦鳴動させたブザー５０を消すことにより、ブザー５０が鳴動していない通常の状態に戻すことができる。
【００３９】
［１−５．使用制限解除処理手順］
次に、画像形成システム１による、プリンタ４の使用制限を選択的に解除する使用制限解除処理手順ＲＴ２について、図５のシーケンスチャートを用いて説明する。ここでプリンタ４は通常は使用制限状態であるため、使用制限状態情報にカバー使用制限状態及びトレイ使用制限状態が設定されている。補充作業を行おうとしているユーザが携帯端末２を操作し、操作支援アプリケーション１２を選択すると、ステップＳＰ１１において携帯端末２の制御部６は、操作支援アプリケーション１２を起動し、ステップＳＰ１２へ移る。
【００４０】
ステップＳＰ１２において制御部６は、図６に示すログイン画面ＤＩＰ１を操作表示部８に表示させることにより、ユーザによるＰＩＮの入力を待ち受け、ステップＳＰ１２へ移る。ログイン画面ＤＩＰ１は、ユーザが数字を入力するテンキーＴＫが下部に表示されている。ユーザはテンキーＴＫを押下することにより、ＰＩＮを入力する。 ＰＩＮは、携帯端末２に操作支援アプリケーション１２をインストールする際にユーザが予め決めた４桁の数字である。ユーザは、操作支援アプリケーション１２を携帯端末２にインストールする際に、自身の名前や社員番号等のデータを入力する。ユーザ情報指定部１４は、ユーザが入力したデータを図７に示すユーザ情報Ｉ１として保持する。
【００４１】
ステップＳＰ１３において制御部６は、ログイン画面ＤＩＰ１においてユーザにより入力されたＰＩＮと、予めユーザ情報Ｉ１に記憶されたＰＩＮとが一致するか否かをアクセス制御部１８により判定する。ここで肯定結果が得られると、このことは、ログインに成功したことを表し、このとき制御部６はステップＳＰ１４へ移る。一方ステップＳＰ１３において否定結果が得られると、このことは、ログインに失敗したことを表し、このとき制御部６はステップＳＰ１５へ移る。
【００４２】
ステップＳＰ１４において制御部６は、図８に示す作業選択画面ＤＩＰ２を操作表示部８に表示させることによりユーザによる作業の選択を待ち受け、ステップＳＰ１６へ移る。作業選択画面ＤＩＰ２は、「用紙を補充する」と記載された用紙補充ボタンＢ１と、「トナーを補充する」と記載されたトナー補充ボタンＢ２との２つのボタンが表示されている。
【００４３】
一方ステップＳＰ１５において制御部６は、図９に示すエラー画面ＤＩＰ３を操作表示部８に表示させることにより、ログインに失敗したことをユーザに提示する。エラー画面ＤＩＰ３は、戻るボタンＢ３が表示されている。ユーザにより戻るボタンＢ３が押下されると、制御部６は、ステップＳＰ１２へ戻る。
【００４４】
ステップＳＰ１６において制御部６は、作業選択画面ＤＩＰ２においてユーザが用紙補充ボタンＢ１又はトナー補充ボタンＢ２の何れかを押下するまで待ち受け、用紙補充ボタンＢ１が押下されたか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、このことは、ユーザが用紙Ｐを補充するために用紙カセット４０を引き出そうとしていることを表し、このとき制御部６はステップＳＰ１８へ移る。ステップＳＰ１８において制御部６は、図１０（Ａ）に示す、「１:用紙を補充する」を表す作業選択情報Ｉ２を作業選択部１６に記憶し、ステップＳＰ２０へ移る。一方ステップＳＰ１６において否定結果が得られると、制御部６はステップＳＰ１７へ移る。
【００４５】
ステップＳＰ１７において制御部６は、作業選択画面ＤＩＰ２においてユーザによりトナー補充ボタンＢ２が押下されたか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、このことは、ユーザがトナーカートリッジ３４を交換するためにカバー３２を開けようとしていることを表し、このとき制御部６はステップＳＰ１９へ移る。ステップＳＰ１９において制御部６は、図１０（Ｂ）に示す、「２:トナーを補充する」を表す作業選択情報Ｉ２を作業選択部１６に記憶し、ステップＳＰ２０へ移る。一方ステップＳＰ１７において否定結果が得られると、制御部６はステップＳＰ１６へ戻り、作業選択画面ＤＩＰ２においてユーザが用紙補充ボタンＢ１又はトナー補充ボタンＢ２の何れかを押下するまで待ち受ける。
【００４６】
ステップＳＰ２０において制御部６は、図１１に示す作業開始画面ＤＩＰ４を操作表示部８に表示させることにより、ユーザが携帯端末２をプリンタ４に近付けるまで待ち受け、ステップＳＰ２１へ移る。なお、この作業開始画面ＤＩＰ４は、ユーザが用紙補充ボタンＢ１を押下した場合に表示される画面の例である。
【００４７】
ステップＳＰ２１において制御部６は、作業開始画面ＤＩＰ４を操作表示部８に表示させた状態で、ユーザが携帯端末２をプリンタ４に近付けるまで待ち受けて、携帯端末２がプリンタ４に近付けられると、ステップＳＰ２２に移る。
【００４８】
携帯端末２の近距離通信処理部１０とプリンタ４の近距離通信処理部２４との互いの距離が十分に近くなり、互いにデータの送受信が可能になると、ステップＳＰ２２において制御部６は、近距離通信処理部１０によりプリンタ４へ図１２に示す操作開始情報Ｉ３を送信する。この操作開始情報Ｉ３は、ユーザの名前と、ユーザが希望する作業である「１:用紙を補充する」又は「２:トナーを補充する」とが含まれている。なおこの操作開始情報Ｉ３は、ユーザが用紙補充ボタンＢ１を押下した場合に送信される情報の例である。
【００４９】
以上はユーザが用紙Ｐの補充又はトナーの補充の何れか一方を選択した場合について説明したが、ユーザが用紙Ｐの補充及びトナーの補充の両方を選択した場合、制御部６は、「１:用紙を補充する」及び「２:トナーを補充する」の両方を表す作業選択情報Ｉ２を作業選択部１６に記憶すると共に、「１:用紙を補充する」及び「２:トナーを補充する」の両方を表す操作開始情報Ｉ３をプリンタ４へ送信する。
【００５０】
プリンタ４の制御部２２は、近距離通信処理部２４により携帯端末２から操作開始情報Ｉ３を受信すると、ステップＳＰ２３へ移り、使用制限制御部４９により、使用制限状態情報にカバー使用制限解除状態又はトレイ使用制限解除状態か、カバー使用制限解除状態及びトレイ使用制限解除状態の両方かの何れかを設定することにより、ユーザに指定された箇所の使用制限を解除する。具体的に制御部２２は、「１:用紙を補充する」を表す操作開始情報Ｉ３を受信した場合、使用制限状態情報にトレイ使用制限解除状態を設定することにより、用紙センサ４２の監視を停止し、用紙カセット４０が開けられたことを検知しても、ブザー５０が鳴らない状態とする。一方制御部２２は、「２:トナーを補充する」を表す操作開始情報Ｉ３を受信した場合、使用制限状態情報にカバー使用制限解除状態を設定することにより、カバーセンサ３６の監視を停止し、カバー３２が開けられたことを検知しても、ブザー５０が鳴らない状態とする。また一方制御部２２は、「１:用紙を補充する」及び「２:トナーを補充する」を表す操作開始情報Ｉ３を受信した場合、使用制限状態情報にトレイ使用制限解除状態及びカバー使用制限解除状態を設定することにより、用紙センサ４２及びカバーセンサ３６の監視を停止し、用紙カセット４０及びカバー３２が開けられたことを検知しても、ブザー５０が鳴らない状態とする。
【００５１】
このように画像形成システム１は、ユーザに携帯端末２を操作させて該携帯端末２からプリンタ４へ操作開始情報Ｉ３を送信し、プリンタ４が通常の使用制限状態において携帯端末２から操作開始情報Ｉ３を受信すると、使用制限状態情報に、カバー使用制限状態又はトレイ使用制限状態か、カバー使用制限状態及びトレイ使用制限状態の両方かを設定することにより、カバー３２又は用紙カセット４０の使用制限を選択的に解除するようにした。これにより画像形成システム１は、予めユーザ情報Ｉ１に登録されたユーザに、プリンタ４の印刷部２８又は用紙トレイ３０のうち該ユーザが選択した箇所を操作することを認め、操作支援アプリケーション１２を配布されたユーザであれば、ブザー５０が鳴ることなく用紙Ｐやトナーを補充させることができる。
【００５２】
［１−６．使用制限解除後処理手順］
画像形成システム１による、ユーザの補充作業をガイドすると共にプリンタ４を使用制限状態に戻す使用制限解除後処理手順ＲＴ３について、図１３のシーケンスチャートを用いて説明する。プリンタ４の制御部２２は、使用制限解除処理手順ＲＴ２（図５）のステップＳＰ２３を終了すると、ステップＳＰ３１へ移る。このときプリンタ４は、使用制限状態情報にカバー使用制限解除状態か、トレイ使用制限解除状態か、カバー使用制限解除状態及びトレイ使用制限解除状態かの何れかが設定されており、カバー使用制限解除状態が設定されている場合はカバー開放状態となってもブザー５０を鳴動させず、トレイ使用制限解除状態が設定されている場合はトレイ開放状態となってもブザー５０を鳴動させない状態となっている。
【００５３】
ステップＳＰ３１において制御部２２は、端末監視部４４により近距離通信処理部２４を介し接続確認を携帯端末２へ送信することにより、携帯端末２がプリンタ４の近傍に存在するか否かの監視を開始する。
【００５４】
携帯端末２の制御部６は、近距離通信処理部１０によりプリンタ４から接続確認を受信すると、ステップＳＰ３２へ移り、近距離通信処理部１０を介し接続確認応答をプリンタ４へ返信することにより、携帯端末２がプリンタ４の近傍に存在することを応答する。
【００５５】
プリンタ４の制御部２２は、端末監視部４４により近距離通信処理部２４を介し接続確認応答を携帯端末２から受信することにより携帯端末２がプリンタ４の近傍に存在することを確認すると、ステップＳＰ３３へ移り、近距離通信処理部２４を介し、使用制限解除処理手順ＲＴ２（図５）のステップＳＰ２３において受信した操作開始情報Ｉ３に応答する操作開始情報応答を携帯端末２へ返信し、ステップＳＰ３５へ移る。
【００５６】
携帯端末２の制御部６は、近距離通信処理部１０によりプリンタ４から操作開始情報応答を受信すると、ステップＳＰ３４へ移り、図１４に示す操作手順ヘルプ画面ＤＩＰ５を操作表示部８に表示させることによりユーザに対し作業の操作手順を提示し、ステップＳＰ３６へ移る。操作手順ヘルプ画面ＤＩＰ５は、ヘルプ情報Ｉ４（図１５）に格納された情報を元に作成された画面である。ヘルプ情報Ｉ４は複数の操作手順から構成されており、制御部６は、操作手順ヘルプ画面ＤＩＰ５をユーザが指で左右にスライドさせることに伴い、表示させるページを切り替える。ステップＳＰ３６において制御部６は、近距離通信処理部１０によりプリンタ４から接続確認を受信するまで待ち受ける。
【００５７】
ステップＳＰ３５においてプリンタ４の制御部２２は、使用制限解除処理手順ＲＴ２（図５）のステップＳＰ２３において使用制限を解除してから一定時間が経過したか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、このことは、携帯端末２がプリンタ４の近傍に存在するものの、該携帯端末２をプリンタ４に載置したままユーザが該プリンタ４から離れてしまった可能性があることを表し、このとき制御部２２はステップＳＰ４１へ移る。一方ステップＳＰ３５において否定結果が得られると、このことは、携帯端末２をプリンタ４に載置したままユーザが該プリンタ４から離れてしまった可能性は低いことを表し、このとき制御部２２はステップＳＰ３７へ移る。ステップＳＰ３７において制御部２２は、前回接続確認を携帯端末２へ送信してから所定時間経過後に、端末監視部４４により近距離通信処理部２４を介し接続確認を携帯端末２へ再度送信し、ステップＳＰ３９へ移り、近距離通信処理部２４により携帯端末２から接続確認応答を受信するまで待ち受ける。
【００５８】
ステップＳＰ３６において携帯端末２の制御部６は、近距離通信処理部１０によりプリンタ４から接続確認を受信すると、ステップＳＰ３８へ移り、近距離通信処理部１０を介し接続確認応答をプリンタ４へ返信することにより、携帯端末２がプリンタ４の近傍に存在することを応答する。
【００５９】
ステップＳＰ３９においてプリンタ４の制御部２２は、端末監視部４４により接続確認応答を携帯端末２から受信したか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、このことは、接続確認に成功したためユーザがプリンタ４の近傍に存在する可能性が高いことを表し、このとき制御部２２はステップＳＰ３５へ戻る。一方ステップＳＰ３９において否定結果が得られると、このことは、接続確認に失敗したためユーザがプリンタ４の近傍から離れたことを表し、このとき制御部２２はステップＳＰ４０へ移る。ステップＳＰ４０において制御部２２は、接続確認に所定回数失敗したか否かを判定する。ここで肯定結果が得られると、このことは、携帯端末２がプリンタ４の近傍から離れたことを表し、このとき制御部２２はステップＳＰ４１へ移る。一方ステップＳＰ４０において否定結果が得られると、このことは、接続確認に失敗したため、引き続き接続確認を行うことを表し、このとき制御部２２はステップＳＰ３５へ戻る。ステップＳＰ４１において制御部２２は、使用制限制御部４９により、使用制限状態情報にカバー使用制限状態及びトレイ使用制限状態（すなわち使用制限状態）を設定することにより、ユーザに指定され解除していた箇所を使用制限状態に戻し、ステップＳＰ４２へ移る。
【００６０】
このようにプリンタ４は、操作開始情報Ｉ３を送信してきた携帯端末２に対して定期的に接続確認を送信し、その応答があるか否かにより、該携帯端末２、すなわち該携帯端末２を有しプリンタ４に補充作業を行うユーザがプリンタ４の近傍に存在するかどうかを定期的に判定する。また、プリンタ４が端末監視部４４により携帯端末２の監視を開始した後に、用紙Ｐの補充又はトナーの補充が完了し、プリンタ４が利用できる状態になれば、ユーザは携帯端末２を持ってプリンタ４から離れることになる。その場合、プリンタ４から携帯端末２へ送信した接続確認用の信号に応答がなくなる。このためプリンタ４は、接続確認用の信号の応答の受信に一定の回数失敗した場合、携帯端末２がプリンタ４から離れたとみなし、使用制限状態に戻すようにした。
【００６１】
ステップＳＰ４２において制御部２２は、端末監視部４４により、携帯端末２の監視を終了し、ステップＳＰ４３へ移る。ステップＳＰ４３において制御部２２は、ログ処理部４８により、用紙Ｐ又はトナーの補充作業を行った際に、操作監視部４６が検出した各種センサの状態の変化の履歴を操作履歴として収集し、図１６に示すログ情報Ｉ５として記憶する。このログ情報Ｉ５の例においては、６月２４の８時３０頃には、用紙Ｐが正しく補充されているものの、１２時頃には、正しく補充されていないことが容易に判別できる。これにより画像形成システム１においては、用紙Ｐやトナーカートリッジ３４を持ち去った人物の追跡が可能となる。
【００６２】
このように画像形成システム１は、用紙Ｐの補充やトナーカートリッジ３４の交換を間違いなくユーザに行わせることができると共に、用紙補充作業やトナー補充作業が終了した際に確実にプリンタ４を使用制限状態に戻すことができる。
【００６３】
［１−７．効果］
以上の構成においてプリンタ４は、初期状態である使用制限状態においてカバー開放状態又はトレイ開放状態になった場合は、ブザー５０を鳴動させることにより、ユーザに警告するようにした。このためプリンタ４は、消耗品が持ち去られることを抑止できる。
【００６４】
またプリンタ４は、携帯端末２を介したユーザの操作に基づき、カバー３２又は用紙トレイ３０の使用制限を選択的に解除した場合であって、使用制限を解除した箇所がユーザにより開放された際は、ブザー５０を鳴動させないことにより、ユーザにより選択された箇所の消耗品の補充作業をユーザに行わせるようにした。
【００６５】
一方プリンタ４は、携帯端末２を介したユーザの操作に基づき、カバー３２又は用紙トレイ３０の使用制限を選択的に解除した場合であっても、使用制限を解除した箇所以外の箇所がユーザにより開放された際は、ブザー５０を鳴動させることにより、ユーザに警告するようにした。このためプリンタ４は、該プリンタ４の補充作業を行う権限を有するユーザが、該ユーザが指定した箇所以外の箇所の消耗品を悪意を持って持ち去ってしまうことを抑止できる。
【００６６】
またプリンタ４は、予め操作支援アプリケーション１２をインストールした携帯端末２を有しておりユーザ情報Ｉ１に自身の情報を予め記憶させたユーザにのみ、補充作業の権限を与えることにより、補充作業を行うことができるユーザを特定し、ユーザが用紙Ｐやトナーカートリッジ３４を持ち去ることを抑止できる。
【００６７】
ここで、例えばコンビニエンスストアのように、設置されたプリンタを不特定多数の人間が使用するような環境の場合は、物理的にプリンタを施錠し、解錠できる鍵を有する特定の保守員のみがプリンタの消耗品の補充作業を行えるようにすることが望ましいが、その場合、消耗品を盗難から防ぐセキュリティ性は高いものの、消耗品の補充作業を行うことができる人物が鍵を有する人物に限られてしまうため、利便性は低下してしまう。一方、物理的にプリンタを施錠せず、消耗品の補充作業を誰でも自由に行えるようにすると、補充作業を行うことができる人物が限られないため利便性は向上するものの、セキュリティ性は低下してしまう。
【００６８】
これに対し例えば大学の研究室等のように、設置されたプリンタを研究室内の限られた複数人のユーザが使用するような環境の場合、研究室のリーダ等、研究室内の特定の人のみが消耗品の補充作業を行えるようにすると好ましい。この場合、本実施の形態のように、プリンタ４のカバー３２や用紙トレイ３０を物理的に施錠はしないものの、リーダ以外の人物が補充作業を行おうとすると警告する程度の、セキュリティ性と利便性とのバランスが適していると考えられる。
【００６９】
これに対しプリンタ４は、複数の消耗品交換箇所を物理的に施錠しないことにより補充作業を行うことができるユーザを鍵を有してるユーザに限らないようにでき、利便性を向上できると共に、選択的に使用制限が解除された消耗品交換箇所以外がユーザにより開放された際は報知することによりセキュリティ性を保つことができ、利便性とセキュリティとのバランスを向上させることができる。またプリンタ４は、物理的にプリンタ４を施錠する場合と比べて、錠前を省略できるため、簡易な構成にすることができる。
【００７０】
また画像形成システム１は、プリンタ４の使用制限を解除してから一定時間が経過した場合は、携帯端末２がプリンタ４の近傍に存在している場合であっても、プリンタ４を使用制限状態に戻すようにした。このため画像形成システム１は、携帯端末２とプリンタ４とをＮＦＣで通信させるために携帯端末２がプリンタ４に載置されたまま、ユーザがプリンタ４から離れてしまった場合であっても、プリンタ４が長時間使用制限解除状態のままにならないようにできる。これにより画像形成システム１は、プリンタ４を使用制限解除状態にしたユーザ以外の他のユーザが、悪意を持ってプリンタ４から用紙Ｐやトナーカートリッジ３４を持ち去ってしまうことを防止できる。
【００７１】
また画像形成システム１は、非接触型ＩＣ（Integrated Circuit）ではなく、ユーザに対し携帯端末２をプリンタ４に近接させることにより、携帯端末２とプリンタ４とで無線通信を行うようにした。このため画像形成システム１は、ユーザが希望している作業を携帯端末２の作業選択画面ＤＩＰ２で能動的に選択させることができ、プリンタ４において選択的に使用制限を解除する箇所を明確化させることができる。
【００７２】
以上の構成によれば、画像形成システム１は、使用制限された第１の消耗品交換箇所としてのカバー３２又は第２の消耗品交換箇所としての用紙トレイ３０に対するユーザの操作を監視する操作監視部４６と、ユーザによる所定の指示に応じて、カバー３２又は用紙トレイ３０の使用制限を選択的に解除する使用制限制御部４９とを有するプリンタ４と、ユーザに所定の操作をさせて所定の指示を行わせる操作表示部８を有する携帯端末２とを設けるようにした。
【００７３】
これにより画像形成システム１は、複数の消耗品交換箇所を施錠しないことによりユーザが開けること自体は可能にすると共に、選択的に使用制限が解除された消耗品交換箇所以外がユーザにより開けられた際は報知することにより、利便性とセキュリティとのバランスを向上させることができる。
【００７４】
［２．他の実施の形態］
なお上述した実施の形態においては、消耗品である用紙Ｐが補充される際に引き出される用紙カセット４０の使用制限と、消耗品であるトナーが補充される際に開放されるカバー３２の使用制限とを監視する際に本発明を適用する場合について述べた。本発明はこれに限らず、プリンタ４における他の消耗品である、給紙ローラ５２、ガイタンスローラ５４や排出ローラ６２等の搬送ローラや、搬送ベルト５６や、イメージドラム５８や、定着器６０等を交換する際に本発明を適用しても良い。
【００７５】
また上述した実施の形態においては、ユーザがトナー補充作業又は用紙補充作業を望んでいる際に作業選択画面ＤＩＰ２（図８）において用紙補充ボタンＢ１又はトナー補充ボタンＢ２を選択させる場合について述べた。本発明はこれに限らず、プリンタ４内部で用紙詰まりが発生した際に該用紙詰まりが該プリンタ４内のどこで発生したかをプリンタ４が判定し、用紙トレイ３０又はカバー３２を開放させれば用紙詰まりが除去できると想定される場合、用紙補充ボタンＢ１又はトナー補充ボタンＢ２の何れかを表示させユーザに選択させても良い。
【００７６】
さらに上述した実施の形態においては、ユーザに警告を報知する手段としてブザー５０を鳴動させる場合について述べた。本発明はこれに限らず、各種音声を流したり、ライトを点灯させたり、プリンタ４が管理者のメールアドレスにメールを送信したりしても良い。
【００７７】
さらに上述した実施の形態においては、携帯端末２を可搬型の情報処理機器により構成する場合について述べた。本発明はこれに限らず、携帯端末２を可搬型ではないＰＣ等としても良い。
【００７８】
さらに上述した実施の形態においては、ユーザが携帯端末２を操作することによりプリンタ４の使用制限を解除する場合について述べた。本発明はこれに限らず、ユーザがプリンタ４のオペレーションパネル２６を操作することによりプリンタ４の使用制限を解除しても良い。
【００７９】
さらに上述した実施の形態においては、携帯端末２とプリンタ４とがＮＦＣにより無線通信する場合について述べた。本発明はこれに限らず、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）や、ＩＥＥＥ（Institute of Electrical and Electronics Engineers）８０２．３ｕ／ａｂやＩＥＥＥ８０２．１１ａ／ｂ／ｇ／ｎ等の規格に準じた有線又は無線のＬＡＮ（Local Area Network）等、種々の通信手段を介して通信しても良い。例えばＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）を利用する場合、使用制限解除後処理手順ＲＴ３において、プリンタ４は、携帯端末２との距離を測定し、一定の距離より遠くなったら、該携帯端末２がプリンタ４の近傍に存在しないと判断してもよい。また、携帯端末２ではなく、非接触型ＩＣカードがプリンタ４にユーザによりかざされることにより、携帯端末２と非接触型ＩＣカードとで無線通信を行っても良い。また例えばＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）の場合、プリンタ４の近距離通信処理部２４に対し携帯端末２の近距離通信処理部１０が数１０センチ以上離れていても容易に無線通信を行うことができるため、ユーザに対し、ヘルプ情報Ｉ４を表示させた携帯端末２を把持させて手元で視認させつつ補充作業を行わせることができるため、補充作業を行わせやすくできる。
【００８０】
さらに上述した実施の形態においては、トナーが収容されたトナーカートリッジ３４を交換する場合に本発明を適用する場合について述べた。本発明はこれに限らず例えばインクジェットプリンタ等においてインクが収容されたインクカートリッジを交換する場合に本発明を適用しても良い。
【００８１】
さらに上述した実施の形態においては、プリンタに本発明を適用する場合について述べた。本発明はこれに限らず、例えばコピー機、複合機、ＦＡＸ機等の種々の機器に本発明を適用しても良い。
【００８２】
さらに上述した実施の形態においては、操作監視部としての操作監視部４６と、使用制限制御部としての使用制限制御部４９とによって、画像形成装置としてのプリンタ４を構成する場合について述べた。本発明はこれに限らず、その他種々の構成でなる操作監視部と、使用制限制御部とによって画像形成装置を構成しても良い。
【００８３】
さらに上述した実施の形態においては、操作監視部としての操作監視部４６と、使用制限制御部としての使用制限制御部４９とを有する画像形成装置としてのプリンタ４と、操作部としての操作表示部８を有する情報処理装置としての携帯端末２とによって、画像形成システムとしての画像形成システム１を構成する場合について述べた。本発明はこれに限らず、その他種々の構成でなる操作監視部と、使用制限制御部とを有する画像形成装置と、操作部を有する情報処理装置とによって画像形成システムを構成しても良い。
【産業上の利用可能性】
【００８４】
本発明は、プリンタに画像を印刷させるコンピュータの他、イメージスキャナやファクシミリ装置、或いは複写機等、画像に関する種々の処理を行う種々の電子機器でも利用できる。
【符号の説明】
【００８５】
１……画像形成システム、２……携帯端末、４……プリンタ、６……制御部、８……操作表示部、１０……近距離通信処理部、１２……操作支援アプリケーション、１４……ユーザ情報指定部、１６……作業選択部、１８……アクセス制御部、２２……制御部、２４……近距離通信処理部、２６……オペレーションパネル、２８……印刷部、３０……用紙トレイ、３２……カバー、３４……トナーカートリッジ、３６……カバーセンサ、３８……トナーセンサ、４０……用紙カセット、４２……用紙センサ、４４……端末監視部、４６……操作監視部、４８……ログ処理部、４９……使用制限制御部、５０……ブザー、５２……給紙ローラ、５４……ガイタンスローラ、５６……搬送ベルト、５８……イメージドラム、６０……定着器、６２……排出ローラ、Ｐ……用紙、ＤＩＰ１……ログイン画面、ＤＩＰ２……作業選択画面、ＤＩＰ３……エラー画面、ＤＩＰ４……作業開始画面、ＤＩＰ５……操作手順ヘルプ画面、Ｉ１……ユーザ情報、Ｉ２……作業選択情報、Ｉ３……操作開始情報、Ｉ４……ヘルプ情報、Ｉ５……ログ情報、ＴＫ……テンキー、Ｂ１……用紙補充ボタン、Ｂ２……トナー補充ボタン、Ｂ３……戻るボタン。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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