(57)【要約】【課題】類似した文書が既に記憶されている場合には、既に記憶されている文書より高い解像度で文書の画像データを記憶することで、文書の利便性を向上できる画像記憶システムを提供する。【解決手段】（１）で画像形成装置１００は、読み取った１ページの原稿の文書画像データ対してＯＣＲ処理を行い、生成した文書データにより文書が機密文書であるかを判断し、機密文書である場合に、（２）で文書データをクラウドサーバー２００に送信する。クラウドサーバー２００は、文書データに類似する文書データが記憶されている場合に、（３）で類似する文書データの機密文書画像データの解像度を画像形成装置１００に送信する。（４）で画像形成装置１００は、受信した解像度より高い解像度で２ページ目以降の原稿を読み取り、（５）で機密文書画像データをクラウドサーバー２００に送信する。クラウドサーバー２００は、機密文書画像データを記憶する。【選択図】図１
2017085307.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成装置と、前記画像形成装置とネットワークで接続されているクラウドサーバーとを有する画像記憶システムであって、
前記画像形成装置は、
原稿読取部と、
前記原稿読取部により読み取られた先頭ページの原稿の文書画像データに対してＯＣＲ処理を行い、前記ＯＣＲ処理により読み取られた文字列から成る文書データを生成する文書画像ＯＣＲ部と、
前記文書データをクラウドサーバーに送信する文書データ送信部と、
前記クラウドサーバーから前記文書データに類似する他の前記文書データの前記文書画像データの解像度を受信する解像度受信部と、
前記原稿読取部により前記解像度より高い高解像度で前記原稿の残りページを読み取り文書画像データを生成する画像生成部と、
先頭ページの前記文書画像データ及び前記画像生成部により前記高解像度で生成された前記文書画像データと、前記高解像度とを前記クラウドサーバーに送信する文書画像送信部と
を備え、
前記クラウドサーバーは、
他の前記文書画像データ、他の前記文書画像データの前記文書データ、及び他の前記文書画像データの前記解像度とを記憶する記憶部と、
前記文書データを受信する文書データ受信部と、
前記文書データに類似する他の前記文書データの前記文書画像データの前記解像度を取り出す解像度取出部と、
前記解像度取出部により取り出された前記解像度を前記画像形成装置に送信する解像度送信部と、
前記画像形成装置から前記高解像度で生成された前記文書画像データと前記高解像度とを受信する文書画像受信部と、
前記文書データと前記高解像度で生成された前記文書画像データと前記高解像度とを記憶する画像記憶部と
を備えることを特徴とする画像記憶システム。
【請求項２】
前記画像形成装置は、
機密文書で使用される秘密に関連する文字列を記憶する文字列記憶部と、
前記文書データの文字列のいずれかが前記文字列記憶部に記憶されている文字列である場合に、前記文書データの文書を機密文書であると判断する機密文書判断部を備え、
前記文書データ送信部は、前記機密文書判断部により機密文書であると判断された文書の前記文書データだけをクラウドサーバーに送信することを特徴とする請求項１に記載の画像記憶システム。
【請求項３】
前記クラウドサーバーの前記解像度取出部は、前記文書データに類似する他の前記文書データが前記記憶部に複数記憶されている場合は、類似する複数の他の前記文書画像データの前記解像度から最も高い前記解像度を取り出すことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像記憶システム。
【請求項４】
類似する複数の他の前記文書画像データは、関連付けられて前記記憶部に記憶されることを特徴とする請求項１から請求項３のいずれか１項に記載の画像記憶システム。
【請求項５】
原稿読取部と、
前記原稿読取部により読み取られた先頭ページの原稿の文書画像データに対してＯＣＲ処理を行い、前記ＯＣＲ処理により読み取られた文字列から成る文書データを生成する文書画像ＯＣＲ部と、
前記文書データをクラウドサーバーに送信する文書データ送信部と、
前記クラウドサーバーから前記文書データに類似する他の前記文書データの前記文書画像データの解像度を受信する解像度受信部と、
前記原稿読取部により前記解像度より高い高解像度で前記原稿の残りページを読み取り文書画像データを生成する画像生成部と、
先頭ページの前記文書画像データ及び前記画像生成部により前記高解像度で生成された前記文書画像データと、前記高解像度とを前記クラウドサーバーに送信する文書画像送信部と
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項６】
機密文書で使用される秘密に関連する文字列を記憶する文字列記憶部と、
前記文書データの文字列のいずれかが前記文字列記憶部に記憶されている文字列である場合に、前記文書データの文書を機密文書であると判断する機密文書判断部を備え、
前記文書データ送信部は、前記機密文書判断部により機密文書であると判断された文書の前記文書データだけをクラウドサーバーに送信することを特徴とする請求項５に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像密度（以下、「解像度」という）を設定して文書の画像を記憶する画像記憶システム、及び画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
プリンター、多機能プリンター、多機能周辺装置、又は複合機などのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）である画像形成装置は、紙の文書の画像データを設定された解像度で画像形成装置や他の装置に記憶することができる。例えば、特許文献１の紙文書電子化処理システムでは、文書の種類などの様々な状況に応じ、また紙文書の機密性に関連する情報などに基づいて紙の文書の電子化作業を依頼できるようにしている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００４−２１３０９２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、類似した文書が既に記憶されている場合に、記憶されている類似した文書より高い解像度で文書を記憶することができないという問題があった。
【０００５】
本発明はこのような状況に鑑みてなされたものであり、上記課題を解決できる画像記憶システム、及び画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の画像記憶システムは、画像形成装置と、前記画像形成装置とネットワークで接続されているクラウドサーバーとを有する画像記憶システムであって、前記画像形成装置は、原稿読取部と、前記原稿読取部により読み取られた先頭ページの原稿の文書画像データに対してＯＣＲ処理を行い、前記ＯＣＲ処理により読み取られた文字列から成る文書データを生成する文書画像ＯＣＲ部と、前記文書データをクラウドサーバーに送信する文書データ送信部と、前記クラウドサーバーから前記文書データに類似する他の前記文書データの前記文書画像データの解像度を受信する解像度受信部と、前記原稿読取部により前記解像度より高い高解像度で前記原稿の残りページを読み取り文書画像データを生成する画像生成部と、先頭ページの前記文書画像データ及び前記画像生成部により前記高解像度で生成された前記文書画像データと、前記高解像度とを前記クラウドサーバーに送信する文書画像送信部とを備え、前記クラウドサーバーは、他の前記文書画像データ、他の前記文書画像データの前記文書データ、及び他の前記文書画像データの前記解像度とを記憶する記憶部と、前記文書データを受信する文書データ受信部と、前記文書データに類似する他の前記文書データの前記文書画像データの前記解像度を取り出す解像度取出部と、前記解像度取出部により取り出された前記解像度を前記画像形成装置に送信する解像度送信部と、前記画像形成装置から前記高解像度で生成された前記文書画像データと前記高解像度とを受信する文書画像受信部と、前記文書データと前記高解像度で生成された前記文書画像データと前記高解像度とを記憶する画像記憶部とを備えることを特徴としている。
また、本発明の画像記憶システムの前記画像形成装置は、機密文書で使用される秘密に関連する文字列を記憶する文字列記憶部と、前記文書データの文字列のいずれかが前記文字列記憶部に記憶されている文字列である場合に、前記文書データの文書を機密文書であると判断する機密文書判断部を備え、前記文書データ送信部は、前記機密文書判断部により機密文書であると判断された文書の前記文書データだけをクラウドサーバーに送信することを特徴としている。
また、本発明の画像記憶システムの前記クラウドサーバーの前記解像度取出部は、前記文書データに類似する他の前記文書データが前記記憶部に複数記憶されている場合は、類似する複数の他の前記文書画像データの前記解像度から最も高い前記解像度を取り出すことを特徴としている。
また、本発明の画像記憶システムは、類似する複数の他の前記文書画像データは、関連付けられて前記記憶部に記憶されることを特徴としている。
本発明の画像形成装置は、原稿読取部と、前記原稿読取部により読み取られた先頭ページの原稿の文書画像データに対してＯＣＲ処理を行い、前記ＯＣＲ処理により読み取られた文字列から成る文書データを生成する文書画像ＯＣＲ部と、前記文書データをクラウドサーバーに送信する文書データ送信部と、前記クラウドサーバーから前記文書データに類似する他の前記文書データの前記文書画像データの解像度を受信する解像度受信部と、前記原稿読取部により前記解像度より高い高解像度で前記原稿の残りページを読み取り文書画像データを生成する画像生成部と、先頭ページの前記文書画像データ及び前記画像生成部により前記高解像度で生成された前記文書画像データと、前記高解像度とを前記クラウドサーバーに送信する文書画像送信部とを備えることを特徴としている。
本発明の画像形成装置は、機密文書で使用される秘密に関連する文字列を記憶する文字列記憶部と、前記文書データの文字列のいずれかが前記文字列記憶部に記憶されている文字列である場合に、前記文書データの文書を機密文書であると判断する機密文書判断部を備え、前記文書データ送信部は、前記機密文書判断部により機密文書であると判断された文書の前記文書データだけをクラウドサーバーに送信することを特徴としている。
【発明の効果】
【０００７】
本発明の画像記憶システム、及び画像形成装置は、類似した文書が既に記憶されている場合には、既に記憶されている文書より高い解像度で文書の画像データを記憶することで、文書の利便性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明の実施形態に係る機密文書記憶手順の概要を示す図である。
【図２】本発明の実施形態に係る画像記憶システムの構成を示す図である。
【図３】図１に示す画像記憶システムの画像形成装置とクラウドサーバーの機能構成を示す図である。
【図４】本発明の実施形態に係るクラウドサーバーの機密文書情報テーブルと機密文書画像データ記憶エリアの構成を示す図である。
【図５】本発明の実施形態に係る機密文書の読み取りから機密文書の画像データが記憶されるまでの処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明を実施するための形態（以下、「実施形態」という）を、図面を参照して説明する。
【００１０】
最初に、機密文書記憶手順の概要について、図１を用いて説明する。以下、図１に示す機密文書記憶手順の（１）から（５）の順で説明する。
【００１１】
まず、ユーザーが画像形成装置１００の原稿台に原稿をセットし、操作パネルから「文書名」を入力し、原稿読取の操作を行うと、画像形成装置１００が先頭の１ページの原稿を読み取る。次いで、（１）に示すように、画像形成装置１００は、読み取った１ページの原稿から文書画像データを生成すると、文書画像データに対して光学文字認識（以下、「ＯＣＲ（optical character recognition）」という）処理を行い、ＯＣＲ処理により読み取られた文字列から成るデータ（以下、「文書データ」という）を生成する。画像形成装置１００は、文書データにより原稿の文書（以下、「文書」という）が機密文書であるかを判断し、機密文書である場合に、（２）に示すように、生成した文書データを社内のクラウドコンピューティングのサーバー（以下、「クラウドサーバー」という）２００に送信する。クラウドサーバー２００には、他の機密文書の文書画像データ（以下、「機密文書画像データ」という）とその文書データとが記憶されている。クラウドサーバー２００は、文書データに類似する他の文書データを記憶している場合に、（３）に示すように、類似する他の文書データの機密文書画像データの解像度を画像形成装置１００に送信する。次いで、（４）に示すように、画像形成装置１００は、受信した解像度より高い解像度で機密文書と判断された２ページ以降の原稿台の原稿を読み取る。次いで、（５）に示すように、画像形成装置１００は、読み取った原稿の機密文書画像データをクラウドサーバー２００に送信する。クラウドサーバー２００は、受信した機密文書画像データと先に受信した文書データとを記憶する。なお、クラウドサーバー２００は、複数台の画像形成装置１００から同様の処理が行われる。
【００１２】
次に、本実施形態の画像記憶システム１０のシステム構成について、図２を用いて説明する。図２に示すように、画像記憶システム１０は、複数台の画像形成装置１００、クラウドサーバー２００、ネットワーク３００、ルーター４００及びネットワーク５００により構成されている。画像形成装置１００及びクラウドサーバー２００は、ネットワーク３００に接続され、ネットワーク３００はルーター４００を経由してネットワーク５００に接続されている。なお、画像記憶システム１０には、複数台の画像形成装置１００が存在するが、本実施形態では、１台の画像形成装置１００を用いて説明する。
【００１３】
画像形成装置１００は、プリンター、多機能プリンター、多機能周辺装置、または複合機であり、ネットワーク３００によりクラウドサーバー２００とデータの送受信を行うことができる。
【００１４】
クラウドサーバー２００は、社内のクラウドコンピューティングを構築するサーバーであり、画像形成装置１００が利用できるソフトウェアやデータの記憶領域を提供する。
【００１５】
ネットワーク３００は、ＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワーク(イントラネット等)であり、画像形成装置１００及びクラウドサーバー２００が接続されている。
【００１６】
ルーター４００は、ネットワーク３００に接続され、ネットワーク３００をネットワーク５００に接続する。
【００１７】
ネットワーク５００は、インターネットやイントラネット等のＩＰネットワークである。
【００１８】
次に、図２に示す画像記憶システム１０の画像形成装置１００及びクラウドサーバー２００の機能構成について、図３を用いて説明する。
【００１９】
図３に示す画像形成装置１００は、制御部１１０、メモリー部１２０、データ記憶部１３０、操作パネル１４０、操作パネル処理部１５０、原稿読取部１６０、画像処理部１７０、印刷部１８０及びネットワーク通信部１９０を備え、これら各部はバスなどにより接続される構成となっている。制御部１１０には、文書画像ＯＣＲ処理部１１０ａ、機密文書判断処理部１１０ｂ、類似機密文書解像度要求送信処理部１１０ｃ、類似機密文書解像度受信処理部１１０ｄ、機密文書画像生成処理部１１０ｅ及び機密文書画像送信処理部１１０ｆが設けられている。メモリー部１２０には、機密文書判断文字列記憶エリア１２０ａ及び文書画像データ一時記憶エリア１２０ｂが設けられている。データ記憶部１３０には、画像データ記憶エリア１３０ａが設けられている。
【００２０】
制御部１１０は、ＲＡＭやＲＯＭ等の主記憶手段、及びＣＰＵ(Central Processing Unit)等の制御手段を備えている。また、制御部１１０は、各種Ｉ／Ｏや、ＵＳＢ（ユニバーサル・シリアル・バス）等のインターフェイス、バスコントローラー等を含む総合的な画像形成装置１００の制御を行う。
文書画像ＯＣＲ処理部１１０ａは、文書画像データに対してＯＣＲ処理を行い、ＯＣＲ処理により読み取られた文字列から成る文書データを生成する。
機密文書判断処理部１１０ｂは、文書データの文字列のいずれかが機密文書判断文字列記憶エリア１２０ａに記憶されている文字列である場合に、文書データの文書が機密文書であると判断する。例えば、「機密」、「秘密」又は「公開禁止」などの文字列が機密文書判断文字列記憶エリア１２０ａに記憶され、文書データの文字列のいずれかの文字列が機密文書判断文字列記憶エリア１２０ａに記憶されている場合には、文書データの文書が機密文書であると判断する。
類似機密文書解像度要求送信処理部１１０ｃは、文書毎に付けられている「文書名」と文書データとを格納した類似機密文書解像度要求通知をクラウドサーバー２００に送信することで、クラウドサーバー２００に記憶されている類似する文書の機密文書画像データの解像度を要求する。
類似機密文書解像度受信処理部１１０ｄは、クラウドサーバー２００から類似する機密文書画像データの中から最も高い解像度を受信する。
機密文書画像生成処理部１１０ｅは、クラウドサーバー２００から受信した解像度より高い解像度で原稿読取部１６０により原稿を読み取り、機密文書画像データを生成する。
機密文書画像送信処理部１１０ｆは、類似する他の文書より高い解像度で生成された機密文書画像データとその解像度とを格納した機密文書画像記憶要求通知をクラウドサーバー２００に送信する。
【００２１】
メモリー部１２０は、フラッシュメモリー等からなる補助記憶装置で、制御部１１０が実行する処理のプログラムやデータを記憶する。
機密文書判断文字列記憶エリア１２０ａは、機密文書で使用される秘密に関連する文字列を記憶する。
文書画像データ一時記憶エリア１２０ｂは、原稿読取部１６０により読み取られ、画像処理部１７０により画像処理された文書画像データを一時的に記憶する。
【００２２】
データ記憶部１３０は、データやプログラムを記憶するハードディスクドライブである。
画像データ記憶エリア１３０ａは、原稿読取部１６０から読み取られた原稿の文書画像データ(画像データ)、ネットワーク通信部１９０が受信した画像データなどを記憶する。
【００２３】
操作パネル１４０は、画像形成装置１００に対する操作項目や各種情報の表示、ユーザーによる操作受け付けを行う液晶パネルである。
【００２４】
操作パネル処理部１５０は、画像形成装置１００が備えている機能に対する操作項目を操作パネル１４０に表示する処理、画像形成装置１００の各種情報や画像データを表示する処理、又は操作パネル１４０からユーザーの操作を入力する処理を行う。
【００２５】
原稿読取部１６０は、ユーザーによる操作パネル１４０からの読み取り操作、又は機密文書画像生成処理部１１０ｅの読み取り要求により、画像形成装置１００の原稿台にセットされた原稿を読み取り、画像処理部１７０に出力する。
【００２６】
画像処理部１７０は、原稿読取部１６０で読み取られた原稿の文書画像データを文書画像データ一時記憶エリア１２０ｂに記憶する。
【００２７】
印刷部１８０は、画像データの印刷を行う。
【００２８】
ネットワーク通信部１９０は、着脱可能なＬＡＮインターフェイスを備え、ネットワーク３００に接続する。
【００２９】
次に、クラウドサーバー２００の機能構成について、説明する。図３に示すクラウドサーバー２００は、制御部２１０、メモリー部２２０、データ記憶部２３０、操作パネル２４０、操作パネル処理部２５０及びネットワーク通信部２６０を備え、これら各部はバスなどにより接続される構成となっている。制御部２１０には、類似機密文書解像度要求受信処理部２１０ａ、類似機密文書検索処理部２１０ｂ、類似機密文書解像度取出処理部２１０ｃ、類似機密文書解像度送信処理部２１０ｄ、機密文書画像受信処理部２１０ｅ及び機密文書画像記憶処理部２１０ｆが設けられている。メモリー部２２０には、機密文書情報テーブル２２０ａが設けられている。データ記憶部２３０には、機密文書画像データ記憶エリア２３０ａが設けられている。
【００３０】
制御部２１０は、ＲＡＭやＲＯＭ等の主記憶手段、及びＣＰＵ(Central Processing Unit)等の制御手段を備えている。また、制御部２１０は、各種Ｉ／Ｏや、ＵＳＢ（ユニバーサル・シリアル・バス）等のインターフェイス、バスコントローラー等を含む総合的なクラウドサーバー２００の制御を行う。
類似機密文書解像度要求受信処理部２１０ａは、画像形成装置１００から「文書名」と文書データとが格納された類似機密文書解像度要求通知を受信する。
類似機密文書検索処理部２１０ｂは、類似機密文書解像度要求通知に格納されている文書データに類似する他の文書データを機密文書画像データ記憶エリア２３０ａから検索する。
類似機密文書解像度取出処理部２１０ｃは、類似機密文書検索処理部２１０ｂにより検索された類似する他の文書データの機密文書画像データの解像度を機密文書情報テーブル２２０ａから取り出す。
類似機密文書解像度送信処理部２１０ｄは、類似機密文書解像度取出処理部２１０ｃが取り出した解像度を画像形成装置１００に送信する。
機密文書画像受信処理部２１０ｅは、画像形成装置１００から機密文書画像データとその解像度とを格納した機密文書画像記憶要求通知を画像形成装置１００から受信する。
機密文書画像記憶処理部２１０ｆは、機密文書画像受信処理部２１０ｅが受信した機密文書画像記憶要求通知の機密文書画像データを機密文書画像データ記憶エリア２３０ａに記憶し、その解像度を機密文書情報テーブル２２０ａに記憶する。
【００３１】
メモリー部２２０は、フラッシュメモリー等の補助記憶装置で、制御部２１０が実行する処理のプログラムやデータを記憶する。
機密文書情報テーブル２２０ａは、機密文書画像データの情報を記憶する。機密文書情報テーブル２２０ａの構成については、後述する。
【００３２】
データ記憶部２３０は、データやプログラムを記憶するハードディスクドライブである。
機密文書画像データ記憶エリア２３０ａは、機密文書画像データとＯＣＲ処理された機密文書画像データの文書データとを記憶する。機密文書画像データ記憶エリア２３０ａの構成については、後述する。
【００３３】
操作パネル２４０は、クラウドサーバー２００に対する操作項目や各種情報の表示、ユーザーによる操作受け付けを行う液晶パネルである。
【００３４】
操作パネル処理部２５０は、クラウドサーバー２００が備えている機能に対する操作項目を操作パネル２４０に表示する処理、クラウドサーバー２００の各種情報や画像データを表示する処理、又は操作パネル２４０からユーザーの操作を入力する処理を行う。
【００３５】
ネットワーク通信部２６０は、ネットワーク３００に接続するための着脱可能なＬＡＮインターフェイスを備え、ＬＡＮインターフェイスによりネットワーク３００に接続する。
【００３６】
次に、クラウドサーバー２００の機密文書情報テーブル２２０ａと機密文書画像データ記憶エリア２３０ａの構成について、図４を用いて説明する。
【００３７】
機密文書情報テーブル２２０ａは、ネットワーク３００に接続されている複数台の画像形成装置１００から受信した機密文書画像データの情報を設定する。機密文書情報テーブル２２０ａは、図４（１）に示すように「文書Ｎｏ」エリア２２０ａ−ｉ、「文書名」エリア２２０ａ−ｎ、「解像度」エリア２２０ａ−ｄ及び「類似文書Ｎｏ」エリア２２０ａ−ｓが設けられている。
「文書Ｎｏ」エリア２２０ａ−ｉは、機密文書画像データ毎に付けられる昇順のユニークな番号である。
「文書名」エリア２２０ａ−ｎは、機密文書画像データの文書を識別するために設定されるユニークな名称である。
「解像度」エリア２２０ａ−ｓは、機密文書画像データの解像度である。
「類似文書Ｎｏ」エリア２２０ａ−ｓは、機密文書画像データの文書に類似する全ての機密文書画像データの「文書Ｎｏ」である。
【００３８】
機密文書画像データ記憶エリア２３０ａは、ネットワーク３００に接続されている複数台の画像形成装置１００から受信した機密文書画像データとＯＣＲ処理された機密文書画像データの文書データとを記憶する。機密文書画像データ記憶エリア２３０ａは、図４（２）に示すように「文書Ｎｏ」エリア２３０ａ−ｉ、「機密文書画像データ」エリア２２０ａ−ｇ及び「文書データ」エリア２３０ａ−ｃが設けられている。
「文書Ｎｏ」エリア２３０ａ−ｉは、機密文書画像データに付けられる昇順のユニークな番号である。「文書Ｎｏ」エリア２３０ａ−ｉの文書Ｎｏは、クラウドサーバー２００の機密文書情報テーブル２２０ａの「文書Ｎｏ」エリア２２０ａ−ｉの文書Ｎｏに同じである。
「機密文書画像データ」エリア２３０ａ−ｇは、機密文書画像データを記憶するエリアである。
「文書データ」エリア２３０ａ−ｃは、ＯＣＲ処理された機密文書画像データの文書データを記憶するエリアである。
【００３９】
次に、実施形態における機密文書の読み取りから機密文書の画像が記憶されるまでの処理について、図５のフローチャートを用いて説明する。
【００４０】
（ステップＳ１０１）
まず、ユーザーが画像形成装置１００の原稿台に原稿をセットし、操作パネル１４０から「文書名」を入力して原稿読取の操作を行うと、操作パネル処理部１５０が「文書名」を文書画像データ一時記憶エリア１２０ｂに記憶し、原稿読取部１６０に原稿読取開始通知を出力する。
【００４１】
（ステップＳ１０２）
次いで、原稿読取部１６０は、原稿読取開始通知が入力されると、原稿台にセットされた１ページの原稿を画像形成装置１００が生成できる最も高い解像度で読み取り、画像処理部１７０は文書画像データを文書画像データ一時記憶エリア１２０ｂに記憶する。
【００４２】
（ステップＳ１０３）
次いで、制御部１１０は、画像処理部１７０の処理が完了したことを検知すると、文書画像ＯＣＲ処理部１１０ａに文書画像ＯＣＲ処理開始通知を出力する。
【００４３】
（ステップＳ１０４）
次いで、文書画像ＯＣＲ処理部１１０ａは、文書画像ＯＣＲ処理開始通知が入力されると、文書画像データ一時記憶エリア１２０ｂから文書画像データを取り出す。そして、文書画像ＯＣＲ処理部１１０ａは、文書画像データに対してＯＣＲ処理を行い、ＯＣＲ処理により読み取られた文字列から成る文書データを生成し、機密文書判断処理部１１０ｂに出力する。
【００４４】
（ステップＳ１０５）
次いで、機密文書判断処理部１１０ｂは、文書データが入力されると、文書データの文字列のいずれかが機密文書判断文字列記憶エリア１２０ａに記憶されている文字列であるかを確認することで、文書データの文書が機密文書であるかを判断する。文書データの文書が機密文書であるとき（ステップＳ１０５のＹｅｓ）は、ステップＳ１０６に進む。文書データの文書が機密文書でないとき（ステップＳ１０５のＮｏ）は、ステップＳ１３３に進む。
【００４５】
（ステップＳ１０６）
ステップＳ１０５のＹｅｓにおいて、機密文書判断処理部１１０ｂは、類似機密文書解像度要求送信処理部１１０ｃに文書データを出力することで、文書データの送信要求を行う。
【００４６】
（ステップＳ１０７）
次いで、類似機密文書解像度要求送信処理部１１０ｃは、文書データが入力されると、文書画像データ一時記憶エリア１２０ｂから「文書名」を取り出し、「文書名」と文書データとを格納した類似機密文書解像度要求通知をクラウドサーバー２００に送信する。
【００４７】
（ステップＳ１０８）
次いで、クラウドサーバー２００の類似機密文書解像度要求受信処理部２１０ａは、画像形成装置１００から類似機密文書解像度要求通知を受信すると、類似機密文書解像度要求通知から「文書名」と文書データとを取り出す。
【００４８】
（ステップＳ１０９）
次いで、類似機密文書解像度要求受信処理部２１０ａは、機密文書情報テーブル２２０ａの「文書名」エリア２２０ａ−ｎにステップＳ１０８で取り出した「文書名」を設定し、設定した「文書名」に対応する「文書Ｎｏ」エリア２２０ａ−ｉの「文書Ｎｏ」を取り出す。そして、類似機密文書解像度要求受信処理部２１０ａは、機密文書画像データ記憶エリア２３０ａの「文書Ｎｏ」エリア２３０ａ−ｉの「文書Ｎｏ」に対応する「文書データ」エリア２３０ａ−ｃにステップＳ１０８で取り出した文書データを記憶する。例えば、「文書名」が「ＫＫＫ」である文書データでは、機密文書情報テーブル２２０ａの「文書Ｎｏ」エリア２２０ａ−ｉの「１０」まで設定されている場合に、「文書Ｎｏ」エリア２２０ａ−ｉの「１１」に対応する「文書名」エリア２２０ａ−ｎに「ＫＫＫ」が設定される。また、機密文書画像データ記憶エリア２３０ａの「文書Ｎｏ」エリア２３０ａ−ｉの「１１」に対応する「文書データ」エリア２３０ａ−ｃに文書データが記憶される。
【００４９】
（ステップＳ１１０）
次いで、類似機密文書解像度要求受信処理部２１０ａは、「文書名」と文書データとを類似機密文書検索処理部２１０ｂに出力することで、受信した文書データに類似する文書データの検索要求を行う。
【００５０】
（ステップＳ１１１）
次いで、類似機密文書検索処理部２１０ｂは、「文書名」と文書データとが入力されると、文書Ｎｏ（Ｉ）に「１」をセットする。
【００５１】
（ステップＳ１１２）
次いで、類似機密文書検索処理部２１０ｂは、機密文書画像データ記憶エリア２３０ａの文書Ｎｏ（Ｉ）に対応する「文書データ」エリア２３０ａ−ｃから文書データを取り出す。例えば、文書Ｎｏ（Ｉ）が「１」であれば、機密文書画像データ記憶エリア２３０ａの「文書Ｎｏ」エリア２３０ａ−ｉの「１」に対応する「文書データ」エリア２３０ａ−ｃから文書データが取り出される。
【００５２】
（ステップＳ１１３）
次いで、類似機密文書検索処理部２１０ｂは、ステップＳ１１１で入力された文書データと、ステップＳ１１２で取り出した文書データとが所定比率以上類似しているかを判断する。所定比率以上類似しているとき（ステップＳ１１３のＹｅｓ）は、ステップＳ１１４に進む。所定比率以上類似していないとき（ステップＳ１１３のＮｏ）は、ステップＳ１１５に進む。
【００５３】
（ステップＳ１１４）
ステップＳ１１３のＹｅｓにおいて、類似機密文書検索処理部２１０ｂは、文書Ｎｏ（Ｉ）を機密文書情報テーブル２２０ａの「文書名」に対応する「類似文書Ｎｏ」エリア２２０ａ−ｓに設定する。例えば、文書Ｎｏ（Ｉ）が「１」で「文書名」が「ＫＫＫ」である場合では、機密文書情報テーブル２２０ａの「文書名」エリア２２０ａ−ｎの「ＫＫＫ」に対応する「類似文書Ｎｏ」エリア２２０ａ−ｓに「１」が設定される。
【００５４】
（ステップＳ１１５）
ステップＳ１１４に次いで又はステップＳ１１３のＮｏにおいて、類似機密文書検索処理部２１０ｂは、機密文書情報テーブル２２０ａの「文書名」エリア２２０ａ−ｎにおいてステップＳ１０９で設定された「文書名」以外の全ての「文書名」の文書データについて検索したかを判断する。全ての「文書名」の文書データについて検索したとき（ステップＳ１１５のＹｅｓ）は、ステップＳ１１７に進む。全ての「文書名」の文書データについて検索していないとき（ステップＳ１１５のＮｏ）は、ステップＳ１１６に進む。
【００５５】
（ステップＳ１１６）
ステップＳ１１５のＮｏにおいて、類似機密文書検索処理部２１０ｂは、文書Ｎｏ（Ｉ）に「１」を加算し、ステップＳ１１２に戻る。
【００５６】
（ステップＳ１１７）
ステップＳ１１５のＹｅｓにおいて、類似機密文書検索処理部２１０ｂは、機密文書情報テーブル２２０ａのステップＳ１０９で設定された「文書名」に対応する「類似文書Ｎｏ」エリア２２０ａ−ｓに「類似文書Ｎｏ」が設定されているか確認することで類似する文書の機密文書画像データが存在するかを判断する。類似する文書の機密文書画像データが存在するとき（ステップＳ１１７のＹｅｓ）は、ステップＳ１１８に進む。類似する文書の機密文書画像データが存在しないとき（ステップＳ１１７のＮｏ）は、ステップＳ１２５に進む。
【００５７】
（ステップＳ１１８）
ステップＳ１１７のＹｅｓにおいて、類似機密文書検索処理部２１０ｂは、類似機密文書解像度取出処理部２１０ｃに「文書名」を出力することで、類似している複数の機密文書画像データの中から最も高い解像度の取出要求を行う。
【００５８】
（ステップＳ１１９）
次いで、類似機密文書解像度取出処理部２１０ｃは、機密文書情報テーブル２２０ａの「文書名」エリア２２０ａ−ｎのステップＳ１０９で設定された「文書名」に対応する「類似文書Ｎｏ」エリア２２０ａ−ｓの「類似文書Ｎｏ」を取り出す。そして、類似機密文書解像度取出処理部２１０ｃは、機密文書情報テーブル２２０ａの「文書Ｎｏ」エリア２３０ａ−ｉの「類似文書Ｎｏ」に対応する「解像度」エリア２２０ａ−ｄから「解像度」を取り出すと、「解像度」から最も高い解像度を類似機密文書解像度送信処理部２１０ｄに出力する。例えば、「文書名」が「ＫＫＫ」である機密文書情報テーブル２２０ａの「類似文書Ｎｏ」エリア２２０ａ−ｓに「文書Ｎｏ」の「１」と「１０」が設定されている場合では、機密文書情報テーブル２２０ａの「文書Ｎｏ」エリア２２０ａ−ｉの「１」に対応する「解像度」エリア２２０ａ−ｄの「１５０」と、「文書Ｎｏ」エリア２２０ａ−ｉの「１０」に対応する「解像度」エリア２２０ａ−ｄの「２００」とが取り出され、最も高い解像度である「２００」が類似機密文書解像度送信処理部２１０ｄに出力される。
【００５９】
（ステップＳ１２０）
次いで、類似機密文書解像度送信処理部２１０ｄは、類似している複数の機密文書画像データの中から最も高い解像度が入力されると、画像形成装置１００に送信する。
【００６０】
（ステップＳ１２１）
次いで、画像形成装置１００の類似機密文書解像度受信処理部１１０ｄは、類似文書における最も高い解像度をクラウドサーバー２００から受信すると、機密文書画像生成処理部１１０ｅに出力する。
【００６１】
（ステップＳ１２２）
次いで、機密文書画像生成処理部１１０ｅは、最も高い解像度以上の解像度設定が可能であるかを判断する。最も高い解像度以上の解像度設定が可能であるとき（ステップＳ１２２のＹｅｓ）は、ステップＳ１２３に進む。最も高い解像度以上の解像度設定が可能でないときとき（ステップＳ１２２のＮｏ）は、ステップＳ１２４に進む。
【００６２】
（ステップＳ１２３）
ステップＳ１２２のＹｅｓにおいて、機密文書画像生成処理部１１０ｅは、最も高い解像度以上の解像度を原稿読取解像度とすると、ステップＳ１２８に進む。
【００６３】
（ステップＳ１２４）
ステップＳ１２２のＮｏにおいて、機密文書画像生成処理部１１０ｅは、最も高い解像度を原稿読取解像度とすると、ステップＳ１２８に進む。
【００６４】
（ステップＳ１２５）
ステップＳ１１７のＮｏにおいて、類似機密文書検索処理部２１０ｂは、解像度送信不可通知を画像形成装置１００に送信する。
【００６５】
（ステップＳ１２６）
次いで、画像形成装置１００の類似機密文書解像度受信処理部１１０ｄは、解像度送信不可通知をクラウドサーバー２００から受信すると、解像度送信不可通知を機密文書画像生成処理部１１０ｅに出力する。
【００６６】
（ステップＳ１２７）
次いで、機密文書画像生成処理部１１０ｅは、解像度送信不可通知が入力されると、予めきめられた所定の解像度を原稿読取解像度とする。
【００６７】
（ステップＳ１２８）
ステップＳ１２３、ステップＳ１２４又はステップＳ１２７に次いで、機密文書画像生成処理部１１０ｅは、原稿読取解像度を原稿読取部１６０に出力する。原稿読取部１６０は、原稿読取解像度が入力されると、原稿台にセットされた２ページ以降の原稿を原稿読取解像度で読み取り、画像処理部１７０は文書画像データを文書画像データ一時記憶エリア１２０ｂに記憶する。
【００６８】
（ステップＳ１２９）
次いで、機密文書画像生成処理部１１０ｅは、画像処理部１７０の処理が完了したことを検知すると、文書画像データ一時記憶エリア１２０ｂから全てのページの文書の文書画像データを取り出す。そして、機密文書判断処理部１１０ｂは、文書画像データ一時記憶エリア１２０ｂから「文書名」を取り出すと、「文書名」、機密文書画像データ及び原稿読取解像度を機密文書画像送信処理部１１０ｆに出力する。
【００６９】
（ステップＳ１３０）
次いで、機密文書画像送信処理部１１０ｆは、「文書名」、機密文書画像データ及び原稿読取解像度が入力されると、「文書名」、機密文書画像データ及び原稿読取解像度を格納した機密文書画像記憶要求通知をクラウドサーバー２００に送信する。
【００７０】
（ステップＳ１３１）
次いで、クラウドサーバー２００の機密文書画像受信処理部２１０ｅは、機密文書画像記憶要求通知を画像形成装置１００から受信すると、機密文書画像記憶要求通知から「文書名」、機密文書画像データ及び原稿読取解像度を取り出し、「文書名」、機密文書画像データ及び原稿読取解像度を機密文書画像記憶処理部２１０ｆに出力する。
【００７１】
（ステップＳ１３２）
次いで、機密文書画像記憶処理部２１０ｆは、機密文書情報テーブル２２０ａの「文書名」エリア２２０ａ−ｎにおいてステップＳ１３１で取り出された「文書名」に対応する「解像度」エリア２２０ａ−ｄにステップＳ１３１で取り出された原稿読取解像度を設定すると共に、「文書Ｎｏ」を取り出す。そして、機密文書画像記憶処理部２１０ｆは、機密文書画像データ記憶エリア２３０ａの「文書Ｎｏ」エリア２３０ａ−ｉにおける取り出された「文書Ｎｏ」に対応する「機密文書画像データ」エリア２３０ａ−ｇにステップＳ１３１で取り出された機密文書画像データを記憶する。例えば、「文書名」が「ＫＫＫ」で、原稿読取解像度が「３００」である機密文書画像データにおいて、機密文書情報テーブル２２０ａの「文書名」エリア２２０ａ−ｎの「ＫＫＫ」に対応する「解像度」エリア２２０ａ−ｄに「３００」が設定される。また、機密文書情報テーブル２２０ａの「文書名」エリア２２０ａ−ｎの「ＫＫＫ」に対応する「文書Ｎｏ」エリア２２０ａ−ｉが「１１」であれば、機密文書画像データ記憶エリア２３０ａの「文書Ｎｏ」エリア２３０ａ−ｉの「１１」に対応する「機密文書画像データ」エリア２３０ａ−ｇに機密文書画像データが記憶される。
【００７２】
（ステップＳ１３３）
ステップＳ１０５のＮｏにおいて、機密文書判断処理部１１０ｂは、文書画像データ一時記憶エリア１２０ｂから文書画像データを取り出すと、文書画像データを画像データ記憶エリア１３０ａに記憶する。
【００７３】
以上の実施形態により、読み取った１ページ目の原稿の文書画像データから生成される文書データの文字列に「機密」、「秘密」又は「公開禁止」などの機密文書に用いられる文字列が存在するかを確認することで、読み取った文書が機密であるかを容易に判断できる。また、クラウドサーバー２００には、機密文書画像データ、機密文書画像データの文書データ、及び機密文書画像データの解像度が記憶され、また、類似する機密文書画像データが関連付けられて記憶される。これにより、画像形成装置１００が機密文書の文書データをクラウドサーバー２００に送信することで、クラウドサーバー２００は、受信した文書データにより類似する他の文書データを検索し、検索された他の文書データの機密文書文書画像データの解像度を容易に取り出すことができ、取り出した解像度の中から最も高い解像度を画像形成装置１００に送信することができる。また、画像形成装置１００は、受信した最も高い解像度以上の解像度に設定できる場合には、最も高い解像度以上の解像度を原稿読取解像度とし、２ページ以降の原稿をこの原稿読取解像度で読み取った機密文書画像データをクラウドサーバー２００に記憶することができる。
更に、類似する機密文書画像データが関連付けられ、また類似する機密文書画像データが異なる解像度で記憶できるので、ユーザーは、クラウドサーバー２００からより高い解像度の機密文書画像データの表示や印刷を容易に行うことができる。
【００７４】
なお、実施形態においては、画像形成装置１００の機密文書判断処理部１１０ｂにより文書データの文書が機密文書であると判断された文書データの機密文書画像データをクラウドサーバー２００に記憶するようにしたが、これに限定されない。機密文書であるかを判断せずに、画像形成装置１００の機密文書画像データをクラウドサーバー２００に記憶することも可能である。
【００７５】
また、実施形態においては、社内のクラウドコンピューティングを構築するサーバーとして１台のクラウドサーバー２００を用いて説明したが、これに限定されず、複数台のクラウドサーバー２００から構築してもよい。また、クラウドサーバー２００をネットワーク３００に接続するようにしたが、これに限定されず、ネットワーク５００に接続することも可能である。クラウドサーバー２００をネットワーク５００に接続する場合では、機密文書画像データと機密文書画像データの文書データとに暗号化を施すなどの対策を行うことで画像形成装置１００とクラウドサーバー２００との送受信を可能とすることができる。
【００７６】
このような本発明の画像記憶システム、及び画像形成装置は、類似した文書が既に記憶されている場合には、既に記憶されている文書より高い解像度で文書の画像データを記憶することで、文書の利便性を向上させることができる。
【００７７】
以上、具体的な実施の形態により本発明を説明したが、上記実施の形態は本発明の例示であり、この実施の形態に限定されないことは言うまでもない。
【産業上の利用可能性】
【００７８】
本発明は、画像形成装置を用いた画像記憶システム、及び画像形成装置に好適であるが、画像データの解像度を変更できる装置を用いたシステム、及び装置一般に適用できる。
【符号の説明】
【００７９】
１０・・・・・画像記憶システム
１００・・・・・画像形成装置
１１０・・・・・制御部
１１０ａ・・・・文書画像ＯＣＲ処理部（文書画像ＯＣＲ部）
１１０ｂ・・・・機密文書判断処理部（機密文書判断部）
１１０ｃ・・・・類似機密文書解像度要求送信処理部（文書データ送信部）
１１０ｄ・・・・類似機密文書解像度受信処理部（解像度受信部）
１１０ｅ・・・・機密文書画像生成処理部（画像生成部）
１１０ｆ・・・・機密文書画像送信処理部（文書画像送信部）
１２０・・・・・メモリー部（文字列記憶部）
１２０ａ・・・・機密文書判断文字列記憶エリア
１２０ｂ・・・・文書画像データ一時記憶エリア
１３０・・・・・データ記憶部
１３０ａ・・・・画像データ記憶エリア
１４０・・・・・操作パネル
１５０・・・・・操作パネル処理部
１６０・・・・・原稿読取部
１７０・・・・・画像処理部
１８０・・・・・印刷部
１９０・・・・・ネットワーク通信部
２００・・・・・クラウドサーバー
２１０・・・・・制御部
２１０ａ・・・・類似機密文書解像度要求受信処理部（文書データ受信部）
２１０ｂ・・・・類似機密文書検索処理部
２１０ｃ・・・・類似機密文書解像度取出処理部（解像度取出部）
２１０ｄ・・・・類似機密文書解像度送信処理部（解像度送信部）
２１０ｅ・・・・機密文書画像受信処理部（文書画像受信部）
２１０ｆ・・・・機密文書画像記憶処理部（画像記憶部）
２２０・・・・・メモリー部（記憶部）
２２０ａ・・・・機密文書情報テーブル
２２０ａ−ｉ・・「文書Ｎｏ」エリア
２２０ａ−ｎ・・「文書名」エリア
２２０ａ−ｄ・・「解像度」エリア
２２０ａ−ｓ・・「類似文書Ｎｏ」エリア
２３０・・・・・データ記憶部（記憶部）
２３０ａ・・・・機密文書画像データ記憶エリア
２３０ａ−ｉ・・「文書Ｎｏ」エリア
２３０ａ−ｇ・・「機密文書画像データ」エリア
２３０ａ−ｃ・・「文書データ」エリア
２４０・・・・・操作パネル
２５０・・・・・操作パネル処理部
２６０・・・・・ネットワーク通信部
３００・・・・・ネットワーク
４００・・・・・ルーター
５００・・・・・ネットワーク
【図１】
2017085307.tif 000003
【図２】
2017085307.tif 000004
【図３】
2017085307.tif 000005
【図４】
2017085307.tif 000006
【図５】
2017085307.tif 000007