(57)【要約】【課題】ユーザの手間をかけることなく、不要なＦＡＸデータに関する情報を情報処理装置に反映することができる情報処理システムを提供する。【解決手段】ＦＡＸサーバ２０と、受信したＦＡＸデータのＦＡＸサーバ２０への転送制御を行う画像形成装置３０とを備える情報処理システムを設ける。ＦＡＸサーバ２０が、画像形成装置３０から転送されたＦＡＸデータに対して行われた操作を判断し、判断された操作に基づいて、ＦＡＸデータが不要なＦＡＸデータであるか否かを判断する。ＦＡＸサーバ２０は、ＦＡＸデータが不要なＦＡＸデータであると判断された場合に、画像形成装置３０に不要なＦＡＸデータに関する情報が反映されるように制御する。【選択図】図１
2017073616.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
サーバ装置と、受信したＦＡＸデータの前記サーバ装置への転送制御を行う情報処理装置とを備えるシステムであって、
前記情報処理装置から転送されたＦＡＸデータに対して行われた操作を判断する操作判断手段と、
前記判断された操作に基づいて、前記ＦＡＸデータが不要なＦＡＸデータであるか否かを判断する不要データ判断手段と、
前記ＦＡＸデータが不要なＦＡＸデータであると判断された場合に、前記情報処理装置に前記不要なＦＡＸデータに関する情報が反映されるように制御する制御手段とを備える
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記情報処理装置は、アドレス帳に登録された情報を基に、前記サーバ装置に転送するＦＡＸデータを判断し、
前記制御手段は、前記不要なＦＡＸデータのＦＡＸ番号を含む情報をファイルリストに反映し、
前記情報処理装置によって、前記ファイルリストから得られるＦＡＸ番号が前記アドレス帳に反映される
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記制御手段は、前記不要なＦＡＸデータのＦＡＸ番号を含む情報を一時ファイルリストに反映した後、前記一時ファイルリストの情報を前記ファイルリストに反映する
ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記情報処理装置から転送されたＦＡＸデータを格納する第１の格納手段と、
前記第１の格納手段に格納されたＦＡＸデータを第２の格納手段に移動する移動手段とを備え、
前記制御手段は、
前記一時ファイルリストからＦＡＸ番号を取得し、
前記取得したＦＡＸ番号と同じ番号のＦＡＸ番号に対応するＦＡＸデータが前記第２の格納手段に格納されているかを判断し、
前記取得したＦＡＸ番号と同じ番号のＦＡＸ番号に対応するＦＡＸデータが前記第２の格納手段に格納されていない場合に、前記一時ファイルリストの情報を前記ファイルリストに反映する
ことを特徴とする請求項３に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記情報処理装置から転送されたＦＡＸデータを格納する第１の格納手段と、
前記第１の格納手段に格納されたＦＡＸデータを第２の格納手段に移動する移動手段とを備え、
前記操作判断手段は、前記第２の格納手段、または処理済みのＦＡＸデータの格納先である第３の格納手段に格納されているＦＡＸデータに対する操作を判断する
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記制御手段は、前記第２の格納手段または前記第３の格納手段に格納されているＦＡＸデータへの操作が、前記ＦＡＸデータのファイルの削除であると判断した場合に、当該ＦＡＸデータを前記不要なＦＡＸデータであると判断する
ことを特徴とする請求項５に記載の情報処理システム。
【請求項７】
前記制御手段は、
前記第２の格納手段または前記第３の格納手段に格納されているＦＡＸデータへの操作が、前記ＦＡＸデータの移動であると判断した場合に、前記第２の格納手段または前記第３の格納手段に、前記移動されたＦＡＸデータと同じファイル名のファイルが格納されていないかを判断し、
前記第２の格納手段または前記第３の格納手段に、前記移動されたＦＡＸデータと同じファイル名のファイルが格納されていない場合に、前記移動されたＦＡＸデータを前記不要なＦＡＸデータであると判断する
ことを特徴とする請求項５に記載の情報処理システム。
【請求項８】
前記制御手段は、
前記第２の格納手段または前記第３の格納手段に格納されているＦＡＸデータへの操作が、前記ＦＡＸデータの復元であると判断した場合に、前記ファイルのファイル情報が前記一時ファイルリストに含まれているかを判断し、
前記ファイルのファイル情報が前記一時ファイルリストに含まれている場合に、前記ファイルのファイル情報を前記ファイルリストから削除する
ことを特徴とする請求項５に記載の情報処理システム。
【請求項９】
受信したＦＡＸデータの転送制御を行う情報処理装置と通信するサーバ装置であって、
前記情報処理装置から転送されたＦＡＸデータに対して行われた操作を判断する操作判断手段と、
前記判断された操作に基づいて、前記ＦＡＸデータが不要なＦＡＸデータであるか否かを判断する不要データ判断手段と、
前記ＦＡＸデータが不要なＦＡＸデータであると判断された場合に、前記情報処理装置に前記不要なＦＡＸデータに関する情報が反映されるように制御する制御手段とを備える
ことを特徴とするサーバ装置。
【請求項１０】
受信したＦＡＸデータの前記サーバ装置への転送制御を行う情報処理装置であって、
前記サーバ装置が管理するファイルリストを参照し、前記ファイルリストに含まれる不要なＦＡＸデータのＦＡＸ番号をアドレス帳に反映する反映手段と、
前記アドレス帳に登録されたデータを基に、前記ＦＡＸデータを前記サーバ装置に転送するか否かを判断する制御手段とを備え、
前記ファイルリストに含まれる前記ＦＡＸ番号は、前記サーバ装置により、前記情報処理装置から転送されたＦＡＸデータに対して行われた操作に基づいて判断された、不要なＦＡＸデータのＦＡＸ番号である
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項１１】
受信したＦＡＸデータの転送制御を行う情報処理装置と通信するサーバ装置の制御方法であって、
前記情報処理装置から転送されたＦＡＸデータに対して行われた操作を判断する操作判断工程と、
前記判断された操作に基づいて、前記ＦＡＸデータが不要なＦＡＸデータであるか否かを判断する不要データ判断工程と、
前記ＦＡＸデータが不要なＦＡＸデータであると判断された場合に、前記情報処理装置に前記不要なＦＡＸデータに関する情報が反映されるように制御する制御工程とを有する
ことを特徴とする制御方法。
【請求項１２】
受信したＦＡＸデータの前記サーバ装置への転送制御を行う情報処理装置の制御方法であって、
前記サーバ装置が管理するファイルリストを参照し、前記ファイルリストに含まれる不要なＦＡＸデータのＦＡＸ番号をアドレス帳に反映する反映工程と、
前記アドレス帳に登録されたデータを基に、前記ＦＡＸデータを前記サーバ装置に転送するか否かを判断する制御工程とを有し、
前記ファイルリストに含まれる前記ＦＡＸ番号は、前記サーバ装置により、前記情報処理装置から転送されたＦＡＸデータに対して行われた操作に基づいて判断された、不要なＦＡＸデータのＦＡＸ番号である
ことを特徴とする制御方法。
【請求項１３】
コンピュータを請求項９に記載のサーバ装置が備える各手段として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１４】
コンピュータを請求項１０に記載の情報処理装置が備える各手段として機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理システム、情報処理装置、制御方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ（Ｇ３ＦＡＸやインターネットＦＡＸ）等を利用して受信した画像データ（ＦＡＸデータ）を、予め設定された転送先に自動的に転送するシステムが提案されている。このシステムでは、ＦＡＸデータの転送先としてサーバ装置を指定しておけば、ファクシミリ装置（情報処理装置）が受信したＦＡＸデータをサーバ装置内のフォルダに自動的に格納させることが可能である。ファクシミリ装置が受信するＦＡＸデータのなかには、不要なＦＡＸデータ（広告ＦＡＸなど）が含まれている場合がある。この不要なＦＡＸデータは、ファクシミリ装置からサーバ装置に転送されないようにしたり、印刷されないようにしたりすることが望ましい。
【０００３】
特許文献１は、電話番号情報通知（ＴＳＩ）に含まれるＦＡＸ番号をファクシミリ内で管理し、管理しているＦＡＸ番号から送信されてきたＦＡＸデータを受信しないように制御するファクシミリ装置を開示している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平１１−１５５０５１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
特許文献１が開示するファクシミリ装置では、ファクシミリ装置上で不要なＦＡＸデータを確認したユーザが、ファクシミリ装置のＵＩを操作して、ＦＡＸのＴＳＩに含まれるＦＡＸ番号を登録する必要があった。したがって、このファクシミリ装置では、不要なＦＡＸデータに関するＦＡＸ番号の登録に手間がかかる。
【０００６】
本発明は、サーバ装置と、ＦＡＸデータのサーバ装置への転送制御を行う情報処理装置とを備えるシステムであって、ユーザの手間をかけることなく、不要なＦＡＸデータに関する情報を情報処理装置に反映する情報処理システムの提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の一実施形態の情報処理システムは、サーバ装置と、受信したＦＡＸデータの前記サーバ装置への転送制御を行う情報処理装置とを備える。前記情報処理システムは、前記情報処理装置から転送されたＦＡＸデータに対して行われた操作を判断する操作判断手段と、前記判断された操作に基づいて、前記ＦＡＸデータが不要なＦＡＸデータであるか否かを判断する不要データ判断手段と、前記ＦＡＸデータが不要なＦＡＸデータであると判断された場合に、前記情報処理装置に前記不要なＦＡＸデータに関する情報が反映されるように制御する制御手段とを備える。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の情報処理システムによれば、ユーザの手間をかけることなく、不要なＦＡＸデータに関する情報を情報処理装置に反映することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本実施形態の情報処理システムの構成を示す図である。
【図２】ＦＡＸサーバのハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】画像形成装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図４】ＦＡＸサーバが管理するフォルダ構造の一例を示す図である。
【図５】ＦＡＸサーバの機能ブロック図の一例である。
【図６】画像形成装置の機能ブロック図の一例である。
【図７】ＦＡＸデータの受信処理を説明するフローチャートである。
【図８】不要なＦＡＸデータの判断処理を説明するフローチャートである。
【図９】一時迷惑対応判定リストの一例を示す図である。
【図１０】不要なＦＡＸデータのＦＡＸ番号の反映処理を説明する図である。
【図１１】ＦＡＸ番号のアドレス帳への反映処理を説明する図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
図１は、本実施形態の情報処理システムの構成を示す図である。
図１に示す情報処理システムは、画像形成装置３０とＦＡＸサーバ２０とクライアントＰＣ(Personal Computer)５０とを備える。画像形成装置３０とＦＡＸサーバ２０とクライアントＰＣ５０とは、ＬＡＮ(Local Area Network)を介して通信可能である。
【００１１】
ＦＡＸサーバ２０は、画像形成装置３０が受信したＦＡＸデータの転送先のファイルサーバである。ＦＡＸサーバ２０は、ＦＡＸデータを管理するサーバ装置として機能する。また、ＦＡＸサーバ２０は、ＦＡＸデータの監視機能や、検知した操作によってＦＡＸ番号を管理する機能を備える。受信したＦＡＸデータを管理するために独立のファイルサーバを使用しても構わない。
【００１２】
画像形成装置３０は、本実施形態の情報処理装置であって、外部から送信されてきたＦＡＸの受信・送信を行う。画像形成装置３０は、アドレス帳を有し、アドレス帳に登録されたデータに基づいて、受信したＦＡＸデータのＦＡＸサーバ２０への転送制御を実行する。公衆回線４０は、画像形成装置３０と接続されて、ＦＡＸデータの受信を行う際に使用される。クライアントＰＣ５０は、ＦＡＸサーバ２０で管理されるＦＡＸデータにユーザがアクセスするための装置である。ユーザはクライアントＰＣ５０からＦＡＸサーバ２０にアクセスし、ＦＡＸデータを操作するためのアプリケーションを使用して、ＦＡＸ業務を行う。
【００１３】
図２は、ＦＡＸサーバのハードウェア構成の一例を示す図である。
ＦＡＸサーバ２０には、図２に示すような一般的な情報処理装置のハードウェア構成を適用することができる。ＦＡＸサーバ２０は、ＣＰＵ(Central Processing Unit) ２０１乃至外部メモリ２１１を備える。ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各処理部を制御する。ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ(Read Only Memory)２０３が有するプログラム用ＲＯＭに記憶されたＯＳ(Operating System)やアプリケーション等のプログラムを実行する。また、ＣＰＵ２０１は、ハードディスク（ＨＤ）等の外部メモリ２１１からＲＡＭ２０２にロードされたプログラムを実行する。後述する各シーケンスの処理はこのプログラムの実行により実現できる。
【００１４】
ＲＡＭ(Random Access Memory)２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。キーボードコントローラ（ＫＢＣ）２０５は、キーボード２０９や不図示のポインティングデバイスからのキー入力を制御する。ＣＲＴコントローラ（ＣＲＴＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ２１０の表示を制御する。ディスクコントローラ（ＤＫＣ）２０７は、各種データを記憶するハードディスク（ＨＤ）等の外部メモリ２１１におけるデータアクセスを制御する。ネットワークコントローラ（ＮＣ）２０８は、ＬＡＮ１０を介して接続された画像形成装置３０や他の機器との通信制御処理を実行する。
【００１５】
なお、後述の全ての説明においては、特に断りのない限り、ＦＡＸサーバ２０におけるハード上の処理主体は、ＣＰＵ２０１であり、ソフトウェア上の処理主体は、外部メモリ２１１にインストールされたアプリケーションプログラムである。
【００１６】
図３は、画像形成装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
画像形成装置３０は、ＣＰＵ３０１乃至モデム部３１５を備える。ＣＰＵ３０１は、ＲＯＭ３０２や、外部メモリ３０３に記憶された制御プログラムに基づいて、システムバス３０４に接続される各ブロックを制御する。ＣＰＵ３０１の処理により生成された画像信号が、印刷部Ｉ／Ｆ３０５を介して、印刷部（画像形成装置エンジン）３０６に出力情報として出力される。ＣＰＵ３０１は、入力部３０７とネットワーク部３１０を介してＦＡＸサーバ２０との通信処理が可能となっており、画像形成装置３０内の情報等をＦＡＸサーバ２０に通知できる。
【００１７】
ＲＯＭ３０２内のプログラムＲＯＭには、ＣＰＵ３０１の制御プログラム等が記憶されている。ＲＯＭ３０２内のフォント用ＲＯＭには、出力情報を生成する際に使用するフォントデータ等が記憶されている。ＲＯＭ３０２内のデータ用ＲＯＭには、ハードディスク等の外部メモリ３０３がない画像形成装置の場合、ＦＡＸサーバ２０と送受信を行う情報等が記憶されている。
【００１８】
ＲＡＭ３０８は、ＣＰＵ３０１の主メモリや、ワークエリア等として機能する。ＲＡＭ３０８は、図示しない増設ポートに接続されるオプションＲＡＭによりメモリ容量を拡張することができる。また、ＲＡＭ３０８は、出力情報展開領域、環境データ格納領域、ＮＶＲＡＭ等に用いられる。
【００１９】
外部メモリ３０３は、メモリコントローラ（ＭＣ）３０９によりアクセスを制御される。外部メモリ３０３は、オプションとして接続され、フォントデータ、エミュレーションプログラム、フォームデータ等が記憶される。また、操作部３１１は、操作のためのスイッチ及びＬＥＤ表示器等を備える。モデム部Ｉ／Ｆ３１４は、モデム部３１５とシステムバス３０４とを接続する。モデム部３１５は、公衆回線に接続し、外部からのＦＡＸの受信、および、外部へのＦＡＸの送信を行う。
【００２０】
なお、後述の全ての説明においては、特に断りのない限り、画像形成装置３０におけるハード上の処理主体はＣＰＵ３０１であり、ソフトウェア上の処理主体は外部メモリ３０３にインストールされたアプリケーションプログラムである。
【００２１】
図４は、ＦＡＸサーバが管理するフォルダ構造の一例を示す図である。
ＦＡＸサーバ２０は、フォルダ構造を使用してＦＡＸデータを管理する。１０００はルートフォルダを示す。連携フォルダ１００１は、画像形成装置３０が受信したＦＡＸデータを転送する先のフォルダ（第１の格納手段）である。依頼フォルダ１００３は、ユーザがＦＡＸ業務で使用するＦＡＸデータを管理するフォルダ（第２の格納手段）であり、ユーザはクライアントＰＣ５０を使用してＦＡＸデータにアクセスを行う。処理済フォルダ１００５は、ユーザの作業が完了したＦＡＸデータを管理するフォルダであり、ユーザがクライアントＰＣ５０を使用して手動で作業が完了したＦＡＸデータを処理済みフォルダ１００５に移動する。処理済みフォルダ１００５は、処理済みのＦＡＸデータの格納先（第３の格納手段）である。迷惑対応判定リスト格納フォルダ１００６は、後述する迷惑対応判定リスト１００７と一時迷惑対応判定リスト１００８を管理する。それぞれのリストの詳細については後述する。
【００２２】
図５は、ＦＡＸサーバの機能ブロック図の一例である。
ＦＡＸサーバ２０は、ＦＡＸデータ監視処理制御部４０１、迷惑対応判定処理制御部４０２、迷惑対応判定リスト反映処理制御部４０３、文書データ保存部４０４、システム設定管理部４０５を備える。
【００２３】
ＦＡＸデータ監視処理制御部（以下、単に「データ監視部」と記述する）４０１は、画像形成装置３０が受信したＦＡＸデータがファイルサーバ上に配置されたかを監視し、ＦＡＸデータを適切なフォルダに移動する。迷惑対応判定処理制御部（以下、単に「迷惑判定部」と記述する）４０２は、ＦＡＸデータに対してクライアントＰＣ５０のユーザによって為された操作を判断する操作判断手段として機能する。また、迷惑判定部４０２は、判断された操作の内容に応じて、ＦＡＸデータが不要なＦＡＸデータであるかを判断する不要データ判断手段として機能する。本実施形態では、ユーザは、クライアントＰＣ５０を介して、ＦＡＸサーバが管理しているＦＡＸデータに対する操作（例えば、ファイルの削除、移動、復元など）をする。したがって、迷惑判定部４０２は、この操作の内容に応じて、管理しているＦＡＸデータが不要なＦＡＸデータであったかどうかを判断する。迷惑判定部４０２は、不要なＦＡＸデータを一時迷惑対応判定リスト１００８に追加する。一時迷惑対応判定リスト１００８は、不要なＦＡＸデータに対応するＦＡＸ送信元の番号（ＦＡＸ番号）を含むファイル情報を管理する一時ファイルリストである。
【００２４】
迷惑対応判定リスト反映処理制御部（以下、単に「リスト反映部」と記述する）４０３は、迷惑判定部４０２によって追加された不要なＦＡＸデータに対応するＦＡＸ番号を一時迷惑対応判定リスト１００８から取得する。リスト反映部４０３は、取得したＦＡＸ番号を、迷惑対応判定リスト１００７に反映する。迷惑対応判定リスト１００７は、一時迷惑対応判定リスト１００８と同様に、不要なＦＡＸデータに対応するＦＡＸ番号を管理するファイルリストである。画像形成装置３０は、迷惑対応判定リスト１００７を参照して、不要なＦＡＸデータに関する情報を、画像形成装置３０のアドレス帳へ迷惑ＦＡＸ情報として反映する。これにより、画像形成装置３０は、アドレス帳に登録された迷惑ＦＡＸ情報を参照することで、受信したＦＡＸデータが不要なＦＡＸデータであるかを判断する。画像形成装置３０は、受信したＦＡＸデータが不要なＦＡＸデータである場合は、このＦＡＸデータをＦＡＸサーバ２０に転送しない。また、画像形成装置３０は、不要なＦＡＸデータを印刷しないようにすることもできる。すなわち、リスト反映部４０３は、ＦＡＸデータが不要なＦＡＸデータであると判断された場合に、画像形成装置３０に不要なＦＡＸデータに関する情報が反映されるように制御する制御手段として機能する。
【００２５】
文書データ保存部４０４には、画像形成装置３０が受信したＦＡＸデータが保存される。文書データ保存部４０４は、前述した図４のようなフォルダ構造でＦＡＸデータを管理する。システム設定管理部４０５は、受信されたＦＡＸデータの監視処理を行う際に使用する設定を管理する。ネットワーク通信部４０６は、ＬＡＮ１０を利用し、画像形成装置３０、クライアントＰＣ５０とデータの送受信を行う。
【００２６】
図６は、画像形成装置の機能ブロック図の一例である。
画像形成装置３０は、ＦＡＸ受信部５０１、転送部５０２、印刷部５０３、アドレス帳記憶部５０４、アプリケーション受信部５０５、アプリケーション転送部５０６、アプリケーション登録部５０７を備える。
【００２７】
ＦＡＸ受信部５０１は、公衆回線４０を介して送信された画像データをファクシミリ受信する。ＦＡＸ受信部５０１が受信した画像データは、ＦＡＸ受信部５０１によって、ＰＤＦやＴＩＦＦなどの形式に変換された後、転送部５０２に渡される。このとき、ＦＡＸ受信部５０１は、画像データの送信元情報（送信元のＦＡＸ番号）と画像データの受信日時を含む制御ファイルを作成し、画像データとともに転送部５０２に渡す。
【００２８】
転送部５０２は、ＦＡＸ受信部５０１から受け取った画像データを、予め設定されている条件に従って転送する。画像データの転送先としては、印刷部５０３やＦＡＸサーバ２０、ＬＡＮ１０上のＰＣ（不図示）等を設定可能である。この例では、ＦＡＸ受信部５０１が受信した画像データは、全てアプリケーション受信部５０５に転送するように設定されているものとする。印刷部５０３は、転送部５０２から受け取った画像データを印刷する。
【００２９】
アドレス帳記憶部５０４は、画像形成装置３０を使用するユーザによって登録されたアドレス情報を記憶する。アドレス帳には、転送に使用する相手先情報（ＦＡＸ番号、ＩＰなど）が登録されている。また、転送や印刷が不要なＦＡＸ番号の情報（すなわち迷惑ＦＡＸ情報）の登録を行うこともできる。そして、画像形成装置は、アドレス帳に登録されたこれらの情報を用いて、転送や印刷の実施可否を判断する。なお、迷惑ＦＡＸ情報はアドレス帳と別のリストで管理しても構わない。
【００３０】
アプリケーション受信部５０５は、転送部５０２から内部転送された画像データを受信し、アプリケーション転送部５０６に渡す。アプリケーション転送部５０６は、画像データをＦＡＸサーバ２０に転送（送信）する。画像データの転送には、ＦＴＰの他にＳＭＢ(Server Message Block)やＷｅｂＤＡＶ(Distributed Authoring and Versioning protocol for the WWW) 等を使用可能である。他の通信手段として、ＳＯＡＰ（Simple Object Access Protocol）やＲＥＳＴ(Representational State Transfer) といった通信プロトコルを使用してもよい。
【００３１】
また、アプリケーション転送部５０６は、アドレス帳記憶部５０４にアクセスすることを許可されており、受信したＦＡＸ文書のＦＡＸ番号がアドレス帳に転送対象として登録されているか確認する。対応するＦＡＸ番号がある場合は、その相手先名をアドレス帳から取得し、ファイル名に使用する。対応するＦＡＸ番号がない場合は“相手先名不明”をファイル名に使用する。その他、ファイル名には、ＦＡＸ番号、処理日時などが付与される。また、迷惑ＦＡＸ番号として転送を行わないように登録されている場合は、ＦＡＸサーバ２０への転送を行わない。
【００３２】
アプリケーション登録部５０７は、ＦＡＸサーバ２０に格納された迷惑対応判定リスト１００７を監視する。監視したリストからＦＡＸ番号を取得してアドレス帳記憶部５０４に渡し、アドレス帳に登録する。監視は設定された間隔で定期的に行われる。なお、画像形成装置３０には、図示しない他の追加機能がインストールされていてもよい。
【００３３】
図７は、ＦＡＸサーバによるＦＡＸデータの受信処理を説明するフローチャートである。
データ監視部４０１が、画像形成装置３０からＦＡＸサーバ２０上のフォルダへ転送されたＦＡＸデータに対して監視・移動処理を実行する。Ｓ１０１において、データ監視部４０１が、画像形成装置３０が受信したＦＡＸデータをＦＡＸサーバ２０のフォルダに格納したことを検知する。図４のようなフォルダ構造を想定すると、データ監視部４０１は、画像形成装置３０が受信したＦＡＸデータを連携フォルダ１００１に格納したことを検知する。
【００３４】
Ｓ１０２において、データ監視部４０１が、Ｓ１０１で検知したＦＡＸデータをＦＡＸサーバ２０上で管理するためのフォルダに移動する。具体的には、データ監視部４０１は、図４に示す連携フォルダ１００１から依頼フォルダ１００３に移動する。ＦＡＸサーバ２０上のＦＡＸデータに対して、ユーザが業務を行う場合、依頼フォルダ１００３内のＦＡＸデータを使用して行う。
【００３５】
次に、Ｓ１０３において、データ監視部４０１が、Ｓ１０２で移動したＦＡＸデータのファイル名を格納リストに追加し、管理する。データ監視部４０１は、格納リストをファイルとして保存、もしくはデータベース上にログとして記録し、管理する。
【００３６】
図８は、不要なＦＡＸデータの判断処理を説明するフローチャートである。
迷惑判定部４０２は、ＦＡＸデータに対してユーザがクライアントＰＣ５０を使用してどのような操作を行ったか監視・検知し、不要なＦＡＸデータかどうかを判断する。
【００３７】
Ｓ２０１において、迷惑判定部４０２が、依頼フォルダ１００３内のデータ（ＦＡＸデータのファイル）に対してユーザがクライアントＰＣ５０から操作を行ったことを検知する。Ｓ２０２において、迷惑判定部４０２が、Ｓ２０１で検知した操作により、ファイル名に「迷惑」を示す情報が付与されたかを判断する。ファイル名に「迷惑」を示す情報が付与された場合は、迷惑判定部４０２は、ＦＡＸデータが不要なＦＡＸデータであると判断して、処理がＳ２０６に進む。ファイル名に「迷惑」を示す情報が付与されていない場合は、処理がＳ２０３に進む。
【００３８】
Ｓ２０３において、迷惑判定部４０２が、Ｓ２０１で検知した操作がファイルの削除であるかを判断する。操作がファイルの削除である場合は、迷惑判定部４０２は、ＦＡＸデータが不要なＦＡＸデータであると判断して、処理がＳ２０６に進む。操作がファイルの削除でない場合は、処理がＳ２０４に進む。
【００３９】
Ｓ２０４において、迷惑判定部４０２が、Ｓ２０１で検知した操作がファイルの移動であるかを判断する。操作がファイルの移動でない場合は、処理がＳ２０９に進む。操作がファイルの移動である場合は、処理がＳ２０５に進む。この時点では、不要なファイルとして移動したのか、ＦＡＸ業務の一環として移動したのか分からないので、迷惑判定部４０２は、以下に説明するＳ２０５で、ユーザがＦＡＸ業務の一環としてファイルを移動したのかを判断する。
【００４０】
Ｓ２０５において、迷惑判定部４０２が、依頼フォルダ１００３と処理済みフォルダ１００５の下層フォルダに、移動されたファイルと同名のファイルが生成されていないかを判断する。移動されたファイルと同名のファイルが作成されていない場合は、迷惑判定部４０２は、ＦＡＸデータが不要なＦＡＸデータであると判断して、処理がＳ２０６に進む。移動されたファイルと同名のファイルが作成されている場合は、迷惑判定部４０２は、ファイルの移動はＦＡＸ業務に関わる処理であると判断して、処理を終了する。ユーザがＦＡＸ業務を行うなかで、依頼フォルダ１００３内の別のフォルダや処理済みフォルダ１００５に移動した場合は、不要なファイルではないからである。なお、迷惑判定部４０２は、単なるファイル移動だけでなく、ＦＡＸ業務を行う専用アプリでファイル名の変更と移動とを行う操作があった場合には、この操作はＦＡＸ業務に関わる処理であると判断して、Ｓ２０５を省略して処理を終了してもよい。
【００４１】
次に、Ｓ２０６において、迷惑判定部４０２が、Ｓ１０３で作成した格納リストを確認することによって、Ｓ２０２乃至Ｓ２０４の判断処理で判断された不要なＦＡＸデータが、画像形成装置３０から受信したＦＡＸ文書であるかを判断する。不要なＦＡＸデータが画像形成装置３０から受信したＦＡＸ文書でない場合は、処理を終了する。不要なＦＡＸデータが画像形成装置３０から受信したＦＡＸ文書である場合は、処理がＳ２０７に進む。対象のＦＡＸデータのファイル名には画像形成装置３０が付与したＦＡＸ番号が設定されている。したがって、Ｓ２０７において、迷惑判定部４０２が、ファイル名からＦＡＸ番号を取得する。続いて、Ｓ２０８において、Ｓ２０７で取得したＦＡＸ番号を一時迷惑対応判定リスト１００８に追加する。一時迷惑対応判定リスト１００８は、図７の迷惑対応判定リスト格納フォルダ１００６に作成される。
【００４２】
図９は、一時迷惑対応判定リストの一例を示す図である。
一時迷惑対応判定リスト１００８には、ファイルを操作した日時、操作の判定結果、ＦＡＸ番号が設定される。一時迷惑対応判定リスト１００８に追加されたＦＡＸ番号は、後述する反映スケジュール設定にしたがって、画像形成装置３０が参照する迷惑対応判定リスト１００７に反映される。
【００４３】
図８の説明に戻る。Ｓ２０９において、迷惑判定部４０２が、ファイルの復元がされたかを判断する。ファイルの復元がされていない場合は、処理を終了する。ファイルの復元がされた場合は、処理がＳ２１０に進む。
【００４４】
Ｓ２１０において、迷惑判定部４０２が、復元されたファイルの情報が一時迷惑対応判定リスト１００８に含まれているかを判断する。ファイルの情報が一時迷惑対応判定リスト１００８に含まれていない場合は、処理を終了する。ファイルの情報が一時迷惑対応判定リスト１００８に含まれている場合は、処理がＳ２１１に進む。Ｓ２１１において、迷惑判定部４０２が、復元されたファイルの情報を迷惑対応判定リスト１００８から削除する。これは、ユーザが誤ってＦＡＸデータを削除し、その後復元した場合、このＦＡＸデータは不要なＦＡＸデータではないからである。
【００４５】
図１０は、不要なＦＡＸデータのＦＡＸ番号の反映処理の例を説明するフローチャートである。
図１０を参照して、リスト反映部４０３が、一時迷惑対応判定リスト１００８からＦＡＸ番号を取得し、迷惑対応判定リスト１００７へ反映する処理について説明する。Ｓ３０１において、リスト反映部４０３が、画像形成装置３０によって参照される迷惑対応判定リスト１００７への反映スケジュールの設定を読み込む。反映スケジュールは、１時間毎、毎日２３時に実行、日曜の２３時に実行などのように、予め設定される。
【００４６】
Ｓ３０２において、リスト反映部４０３が、Ｓ３０１で読み込んだ反映スケジュールの設定に従って、実行日時まで待機する。スケジュール実行日時に達した時点で、次の処理に進む。Ｓ３０３において、リスト反映部４０３が、ＦＡＸサーバのメインプロセスからスケジュール終了のイベントが発行されているかを判断する。スケジュール終了のイベントが発行されている場合は、処理を終了する。スケジュール終了のイベントが発行されていない場合は、Ｓ３０５に進む。
【００４７】
Ｓ３０５において、リスト反映部４０３が、一時迷惑対応判定リスト１００８を確認し、ＦＡＸ番号を取得する。続いて、Ｓ３０６において、リスト反映部４０３が、Ｓ３０５で取得したＦＡＸ番号と同じＦＡＸ番号を含むファイルが依頼フォルダ１００３の下層フォルダに存在しないかを判断する。Ｓ３０６の判断処理を行うのは、同じＦＡＸ送信元から２通のＦＡＸが送られてきて、１通は誤送信である場合に、ユーザが迷惑対応を行ったわけではないからである。Ｓ３０５で取得したＦＡＸ番号と同じＦＡＸ番号を含むファイルが依頼フォルダ１００３の下層フォルダに存在する場合は、Ｓ３０９に進む。Ｓ３０５で取得したＦＡＸ番号と同じＦＡＸ番号を含むファイルが依頼フォルダ１００３の下層フォルダに存在しない場合は、Ｓ３０７に進む。
【００４８】
Ｓ３０７において、リスト反映部４０３が、Ｓ３０５で取得したＦＡＸ番号を画像形成装置３０が参照する迷惑対応判定リスト１００７に反映させる。Ｓ３０８において、リスト反映部４０３が、Ｓ３０５で取得したＦＡＸ番号を一時迷惑対応判定リスト１００８から削除する。
【００４９】
次に、Ｓ３０９において、リスト反映部４０３が、反映後から一定期間経過した迷惑対応判定リスト１００７のＦＡＸ番号を削除する。例えば、追加した日時から１週間経過したら削除する。そして、Ｓ３０２に戻り、次の実行日時まで待機する。以降、Ｓ３０２からＳ３０９までを繰り返す。
【００５０】
上記のように、一時迷惑対応判定リスト１００８から迷惑対応判定リスト１００７へＦＡＸ番号の反映を定期実行で行うことで、ユーザが誤操作した場合に即座に画像形成装置３０へ不要なＦＡＸ番号が登録されることを避けることが可能となる。
【００５１】
図１１は、迷惑対応判定リスト内のＦＡＸ番号のアドレス帳への反映処理の例を説明するフローチャートである。
図１１を参照して、画像形成装置３０のアプリケーション登録部５０７が、迷惑対応判定リスト１００７を参照し、画像形成装置３０のアドレス帳への反映を行う処理について記載する。アドレス帳へ反映されたＦＡＸ番号は、アプリケーション転送部５０６によって不要なＦＡＸデータの判定に使用される。
【００５２】
Ｓ４０１において、アプリケーション登録部５０７が、迷惑対応判定リスト１００７を参照するスケジュールの設定を読み込む。参照スケジュールは、１時間毎、毎日２３時に実行、日曜の２３時に実行などのように、予め設定される。Ｓ４０２において、アプリケーション登録部５０７が、Ｓ４０１で読み込んだ参照スケジュール設定に従って、実行日時まで待機する。スケジュール実行日時に達した時点でＳ４０３に進む。
【００５３】
Ｓ４０３において、アプリケーション登録部５０７が、画像形成装置３０のメインプロセスから参照スケジュール終了のイベントが発行されているかを判断する。参照スケジュールの終了イベントが発行されている場合は、処理を終了する。参照スケジュールの終了イベントが発行されていない場合は、Ｓ４０５に進む。
【００５４】
Ｓ４０５において、アプリケーション登録部５０７が、迷惑対応判定リスト１００７を確認し、ＦＡＸ番号を取得する。Ｓ４０６において、アプリケーション登録部５０７が、Ｓ４０５で取得したＦＡＸ番号を、迷惑ＦＡＸ番号としてアドレス帳記憶部５０４内のアドレス帳に反映させる。
【００５５】
以降、Ｓ４０２からＳ４０６までを繰り返す。画像形成装置３０は迷惑対応判定リスト１００７を定期的に確認し、画像形成装置３０内のアドレス帳へ反映させる。アプリケーション転送部５０６は、画像形成装置３０が受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号がアドレス帳に迷惑ＦＡＸ番号として登録されている場合、このＦＡＸデータをＦＡＸサーバ２０へ転送しないようにする。なお、本実施例では、受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号が迷惑ＦＡＸ番号として登録されている場合、該ＦＡＸデータをＦＡＸサーバ２０に転送しないように制御するように説明したが、これに限るものではなく、不要なＦＡＸとして処理するものであればよい。例えば、ＦＡＸサーバ２０に不要なＦＡＸを一時的に格納しておくことが可能な迷惑ＦＡＸ専用のフォルダがあるならば、その専用フォルダへ転送するようにしてもよい。
【００５６】
本実施例のシステムでは、画像形成装置３０から迷惑対応判定リスト１００７を確認する。これにより、システムが複数の画像形成装置３０から構成される場合においても、手間をかけることなく複数台の画像形成装置３０に不要なＦＡＸ番号をアドレス帳に反映させることが可能となる。
【００５７】
（その他の実施例）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
【符号の説明】
【００５８】
２０  ＦＡＸサーバ
３０  画像形成装置
５０  クライアントＰＣ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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