(57)【要約】【課題】ファクシミリ送信する際に、送信先の地域に応じて付加情報の追加を制御することが可能な仕組みを提供すること。【解決手段】ファクシミリの送信画像に付加情報を付与して送信可能なファクシミリシステムであって、地域に対応した付加情報を記憶する付加情報記憶手段と、前記ファクシミリの送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、前記送信先情報取得手段により取得した送信先から送信先の地域を特定する地域特定手段と、前記特定された地域に対応する付加情報を前記付加情報記憶手段に記憶された付加情報から決定する付加情報付与手段と、を有することを特徴とする。【選択図】図７
2017216595.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリの送信画像に付加情報を付与して送信可能なファクシミリシステムであって、
地域に対応した付加情報を記憶する付加情報記憶手段と、
前記ファクシミリの送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
前記送信先情報取得手段により取得した送信先から送信先の地域を特定する地域特定手段と、
前記特定された地域に対応する付加情報を前記付加情報記憶手段に記憶された付加情報から決定する付加情報付与手段と、
を有することを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項２】
ファクシミリの送信画像に付加情報を付与して送信可能なファクシミリシステムであって、
地域に対応した付加情報を記憶する付加情報記憶手段と、
前記ファクシミリの送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
前記送信先情報取得手段により取得した送信先から送信先の地域を特定する地域特定手段と、
前記特定された地域および前記付加情報記憶手段に記憶された地域に応じて、前記特定された前記付加情報を付加するか付加しないかを決定する付加情報付与手段と、
を有することを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項３】
前記付加情報記憶手段に記憶される付加情報は、地域ごとに複数の付加情報の設定が可能であり、
前記付加情報付与手段は、前記ファクシミリの送信画像が同一の画像であっても、送信先に応じて異なるなる付加情報を付加可能なことを特徴とする請求項１または２記載のファクシミリシステム。
【請求項４】
前記送信先情報とは、前記ファクシミリの宛先の電話番号であることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のファクシミリシステム。
【請求項５】
前記付加情報は、小画像またはテキスト情報を付加可能なアノテーションであって、
前記付加情報付与手段は、前記アノテーションを削除することによってアノテーションを付与することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のファクシミリシステム。
【請求項６】
ファクシミリの送信画像に付加情報を付与して送信可能なファクシミリサーバであって、
地域に対応した付加情報を記憶する付加情報記憶手段と、
前記ファクシミリの送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
前記送信先情報取得手段により取得した送信先から送信先の地域を特定する地域特定手段と、
前記特定された地域に対応する付加情報を前記付加情報記憶手段に記憶された付加情報から決定する付加情報付与手段と、
を有することを特徴とするファクシミリサーバ。
【請求項７】
ファクシミリの送信画像に付加情報を付与して送信可能なファクシミリサーバであって、
地域に対応した付加情報を記憶する付加情報記憶手段と、
前記ファクシミリの送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
前記送信先情報取得手段により取得した送信先から送信先の地域を特定する地域特定手段と、
前記特定された地域および前記付加情報記憶手段に記憶された地域に応じて、前記付加情報を付加するか付加しないかを決定する付加情報付与手段と、
を有することを特徴とするファクシミリサーバ。
【請求項８】
ファクシミリの送信画像に付加情報を付与して送信可能で、地域に対応した付加情報を記憶する付加情報記憶手段を有するファクシミリシステムの制御方法であって、
前記ファクシミリの送信先情報を取得する送信先情報取得ステップと、
前記送信先情報取得ステップにより取得した送信先から送信先の地域を特定する地域特定ステップと、
前記特定された地域に対応する付加情報を前記付加情報記憶手段に記憶された付加情報から決定する付加情報付与ステップと、
を有することを特徴とするファクシミリシステムの制御方法。
【請求項９】
ファクシミリの送信画像に付加情報を付与して送信可能で、地域に対応した付加情報を記憶する付加情報記憶手段を有するファクシミリシステムの制御方法であって、
前記ファクシミリの送信先情報を取得する送信先情報取得ステップと、
前記送信先情報取得ステップにより取得した送信先から送信先の地域を特定する地域特定ステップと、
前記特定された地域および前記付加情報記憶手段に記憶された地域に応じて、前記付加情報を付加するか付加しないかを決定する付加情報付与ステップと、
を有することを特徴とするファクシミリシステムの制御方法。
【請求項１０】
ファクシミリの送信画像に付加情報を付与して送信可能で、地域に対応した付加情報を記憶する付加情報記憶手段を有するファクシミリシステムで読み取り可能なプログラムであって、
前記ファクシミリシステムを、
前記ファクシミリの送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
前記送信先情報取得手段により取得した送信先から送信先の地域を特定する地域特定手段と、
前記特定された地域に対応する付加情報を前記付加情報記憶手段に記憶された付加情報から決定する付加情報付与手段と、
を有することを特徴とするファクシミリシステムとして機能させるためのプログラム。
【請求項１１】
ファクシミリの送信画像に付加情報を付与して送信可能で、地域に対応した付加情報を記憶する付加情報記憶手段を有するファクシミリシステムで実行可能なプログラムであって、
前記ファクシミリシステムを、
前記ファクシミリの送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、
前記送信先情報取得手段により取得した送信先から送信先の地域を特定する地域特定手段と、
前記特定された地域および前記付加情報記憶手段に記憶された地域に応じて、前記付加情報を付加するか付加しないかを決定する付加情報付与手段と、
を有することを特徴とするファクシミリシステムとして機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリシステム、ファクシミリサーバ、制御方法、およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、情報処理装置を利用してファクシミリ送受信を行う際、ファクシミリ送信される本文に対して、送信先に対して必要な情報を付加して送信することが行われている。
【０００３】
例えば、送信先の地域でイベントが開催される場合などに、その開催案内に関する情報を本来のファクシミリ送信される画像に付加して送信することがある。その場合は、オペレータなどが、ファクシミリ原稿に手やＰＣを操作することなどにより直接書き込んで送信するので手間がかかっていた。
【０００４】
特許文献１には、インターネットに接続機能を有する、公衆電話網と、それに接続された、情報表示ディスプレイ及びファクシミリ機能付固定電話を使用して、利用者の希望の会社、商品の広告、商品情報を簡便に、かつ、タイムリーに送信する技術が提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００３−３６３８９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１では、予め複数の広告、又は商品情報を対象地域ごとにセグメント化し、それぞれを固定電話の局番、又は電話番号に対応したメールアドレス、あるいは固定ＩＰアドレスに対応させている。すなわち、送信内容である広告、又は商品情報を対象地域に送信するものであり、例えば、対象地域に合致しないような場合には、そもそもファクシミリ送信が行われなくなってしまう。
【０００７】
そこで、本発明では、ファクシミリ送信する際に、送信先の地域に応じて付加情報の追加を制御することが可能な仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
ファクシミリの送信画像に付加情報を付与して送信可能なファクシミリシステムであって、地域に対応した付加情報を記憶する付加情報記憶手段と、前記ファクシミリの送信先情報を取得する送信先情報取得手段と、前記送信先情報取得手段により取得した送信先から送信先の地域を特定する地域特定手段と、前記特定された地域に対応する付加情報を前記付加情報記憶手段に記憶された付加情報から決定する付加情報付与手段と、を有する。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、ファクシミリ送信する際に、送信先の地域に応じて付加情報の追加を制御することが可能な仕組みを提供することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの構成の一例である。
【図２】本発明の実施形態におけるファクシミリサーバのハードウェア構成図である。
【図３】本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの機能構成図である。
【図４】本発明の実施形態におけるファクシミリシステムのファクシミリ用プリンタドライバ画面の一例を示す図である。
【図５】本発明の実施形態におけるファクシミリシステムのログオン画面の一例を示す図である。
【図６】本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの送信原稿の一例を示す図である。
【図７】本発明の実施形態におけるファクシミリシステムのアノテーション生成画面の一例を示す図である。
【図８】本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの受信ＦＡＸイメージ（アノテーション付）の一例を示す図である。
【図９】本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの受信ＦＡＸイメージ（アノテーション無）の一例を示す図である。
【図１０】本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの地域テーブルの一例を示す図である。
【図１１】本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの送信画像テーブルの一例を示す図である。
【図１２】本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの送信画像に関するテーブルである、送信画像テーブルおよびアノテーションテーブルの一例を示す図である。
【図１３】本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの全体処理の一例を示す図である。
【図１４】本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの送信時のアノテーション制御処理の一例を示すフローチャートである。
【図１５】本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの第２の実施形態におけるアノテーション生成画面の一例を示す図である。
【図１６】本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの第２の実施形態におけるアノテーション制御処理の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
【００１２】
図１は、本発明に係る情報処理装置を含むファクシミリシステム（情報処理システム）の一例を示すシステム構成図である。本発明の情報処理装置に好適なクライアント装置１０１およびクライアント装置１０２は、例えば、パーソナルコンピュータであり、ネットワーク通信機能を備え、ＬＡＮ１０５（ローカルエリアネットワーク）を介して送信サーバ１０３とデータ通信が可能である。
【００１３】
送信サーバ１０３は、公衆回線１０６を介してファクシミリ送信機能を備えるＦＡＸ通信カード１０４を備えている。本システムにおいては、ファクシミリの送受信を行うファクシミリサーバとして機能する。
【００１４】
本システムは、最も基本的な通信インフラの１つであるファクシミリ（以下、ＦＡＸとも呼ぶ）を、インターネット／イントラネットを含めたネットワークシステムに統合し、ＴＣＰ／ＩＰネットワーク対応のファクシミリシステムである。
【００１５】
具体的には、送信サーバ１０３は、米国マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）  Ｓｅｒｖｅｒが稼働し、ＦＡＸ通信カード１０４を装着し、後述するファクシミリシステム用サーバモジュール（図３の３０３）をインストールすることで、ＰＣベースのＦＡＸ送受信ができる。送受信したＦＡＸイメージや送受信情報は、送信サーバ１０３の記憶部に電子化されて蓄積され、一元管理される。
【００１６】
そして、クライアント端末１０１（１０２）には、後述するファクシミリシステム用クライアントモジュール（図３の３０２）を起動させることで、送信サーバ１０３の記憶部に蓄積されている送受信データの確認や、管理者権限でログインすることで送信サーバ１０３側の各種設定ができる。
【００１７】
また、クライアント端末１０１（１０２）には、後述するファクシミリ用プリンタドライバをインストールすることで、米国マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）やその他ＯＳ上の各種文書アプリケーションから印刷実行と同じオペレーションでＦＡＸ送信が可能となっている。
【００１８】
ＦＡＸ通信カード１０４は、アナログ公衆回線１０６だけでなく、ＩＮＳ６４回線、ＩＮＳ１５００回線のいずれかに接続することで、ＦＡＸデータの送受信が可能となっている。
【００１９】
送信データは、各クライアント端末からＴＣＰ／ＩＰネットワークであるＬＡＮ１０５を経由して送信サーバ１０３へ蓄積され、ＦＡＸ通信カード１０４を動作させることで、順次送信される。
図２は、クライアント端末１０１、１０２および送信サーバ１０３のハードウェア構成を示す図である。
【００２０】
図２に示すように、クライアント端末１０１、１０２および送信サーバ１０３では、システムバス２０４を介してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）２０１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０２、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０３、入力コントローラ２０５、ビデオコントローラ２０６、メモリコントローラ２０７、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８が接続される。
ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
【００２１】
ＲＯＭ２０３あるいは記憶装置である外部メモリ２１１は、ＣＰＵ２０１が実行する制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）や、本データ先指定方法を実現するためのコンピュータ読み取り実行可能なプログラムおよび必要な各種データ（データテーブルを含む）を保持している。
【００２２】
ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０３あるいは記憶装置である外部メモリ２１１からＲＡＭ２０２にロードし、ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現する。
【００２３】
入力コントローラ２０５は、キーボード２０９からの入力を制御する。ビデオコントローラ２０６は、表示部の一例であるＣＲＴ２１０への表示出力を制御する。メモリコントローラ２０７は、外部メモリ２１１に記憶されている情報を読み出しと、外部メモリ２１１への情報の書き込みを制御する。
【００２４】
通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、通信回線と接続してデータの送受信の制御を行う。クライアント端末の場合、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、ＬＡＮ１０５を介するデータの送受信を制御し、一方、送信サーバ１０３の場合、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、同様にＬＡＮ１０５を介するデータの送受信の制御と、ＦＡＸ通信カード１０４として、公衆回線１０６を介するデータの送受信の制御も行うものとする。
【００２５】
なお、送信サーバ１０３の外部メモリ２１１には、後述する各種テーブルが格納されているものとする。なお、電話帳（図３の３１８）もこの外部メモリに記憶されている。
【００２６】
なお、外部メモリ２１１は情報を永続的に記憶するための媒体であって、その形態をハードディスク等の記憶装置に限定するものではない。例えば、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ  Ｓｔａｔｅ  Ｄｒｉｖｅ）などの媒体であってもよい。
【００２７】
図３は本発明の情報処理装置（クライアント端末１０１、１０２）およびサーバ装置（送信サーバ１０３）を含む送信システムが備える機能構成の一例を示す機能構成図である。
【００２８】
クライアント端末１０１、１０２は、ファクシミリ用プリンタドライバ３０１とファクシミリ用クライアントモジュール３０２を備えている。ファクシミリ用プリンタドライバ３０１は、送信データ生成部３０５、ログイン要求部３０６、送信画面表示部３０７、送信先選択部３０８、情報受信部３０９、およびデータ送信部３１０を機能構成として備えている。
【００２９】
また、ファクシミリ用クライアントモジュール３０２は、アノテーション生成部３１１とアノテーション設定部３１２を機能構成として備えている。
【００３０】
送信データ生成部３０５は、例えば文書作成アプリケーションプログラムで作成された文書データの印刷指示を受け付け、ＯＳ（オペレーティングシステム）を介して文書データの描画情報（ＤＤＩ関数：Ｄｅｖｉｃｅ  Ｄｒｉｖｅｒ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を受け取って、ＴＩＦＦ画像データを生成する。
【００３１】
ＴＩＦ画像データの生成処理は既知の技術であるため詳細な説明は省略する。また、本実施の形態では、生成される送信データのデータフォーマットとしてＴＩＦＦ画像データを用いているが、これに限られるものではなく、ＰＤＦ形式であっても、ビットマップ形式であってもよい。
【００３２】
なお、送信データ生成部３０５による送信データの生成処理は、ログイン要求部３０６によるログイン要求前に行われて、クライアント端末１０１、１０２内の外部メモリに送信データがスプールされることになる。このように、先にデータ生成とスプール処理を行っておくことにより、文書アプリケーションによる印刷処理プロセスを早期に解放することができ、ユーザは文書アプリケーションを使用して文書の編集処理を再開したり、ファイルを閉じたりすることができる。なお、ファクシミリ用プリンタドライバ３０１の出力先は、クライアント端末内の作業フォルダとなっており、外部出力ポートが指定されているわけではなく、作業フォルダ内に送信データファイルとして出力することになる。
【００３３】
ログイン要求部３０６は、印刷指示を受け付けた際にファクシミリ用プリンタドライバ３０１で呼び出される機能部であり、図１５に示すログオンを行う際の認証要求画面１５０１を表示し、この認証要求画面を介してユーザにより入力されたユーザＩＤ（ユーザ識別情報）とパスワードを含む認証情報を、指定した認証先のサーバ（本実施の形態では、送信サーバ１０３に相当する）に送信することでログイン要求を行う。ログオン要求は、ログオンボタン１５０２を押下することで実行される。
【００３４】
送信画面表示部３０７は、ログイン認証された際にファクシミリ用プリンタドライバ３０１で呼び出される機能部であり、図６に示すような送信原稿を表示することができる。
【００３５】
送信先選択部３０８は、送信画面表示部３０７により表示された選択画面を介してユーザにより入力・指定された送信先を決定する機能を備えている。
【００３６】
情報受信部３０９は、送信サーバ１０３と通信して、ログイン認証の認証結果とユーザ権限を受信したり、また、認証されたユーザが選択できる電話帳である送信先リストを受信したりする機能を備えている。
【００３７】
データ送信部３１０は、送信データ生成部３０５で生成された送信データを、送信先選択部３０８で決定された送信先にデータ送信すべく、送信サーバ１０３にデータ送信を行う。具体的には、作業フォルダにスプールされている送信データを、送信先選択部３０８で選択・決定された送信先の情報と共に、送信サーバ１０３のファクシミリシステム用サーバモジュールにアップロードして、データ送信登録が行われる。
【００３８】
なお、送信データ生成部３０５によるデータ生成処理をファクシミリ用プリンタドライバ３０１によるプロセスにし、ログイン要求部３０６、送信画面表示部３０７、送信先選択部３０８、情報受信部３０９、データ送信部３１０による各処理を、ファクシミリ用プリンタドライバ３０１から呼び出す別プロセス（別サービス）として実現してもよい。
【００３９】
アノテーション生成部３１１は、図７に示すようにファクシミリの送信画像に、アノテーションと呼ばれる付加情報を生成する。
【００４０】
アノテーションとは、データに注釈となる情報を、メタデータとして追加すること、あるいは、そのようにして追加されたメタデータのことであり、付加情報付与手段により、ＦＡＸ画像に対して付加情報として付加（付与）可能となっている。
【００４１】
アノテーション設定部３１２は、アノテーション生成部３１１にて生成されたアノテーションをＦＡＸ画像付加するかどうかの設定を行う。
次にファクシミリシステム用サーバモジュール３０３の機能構成について説明する。
【００４２】
宛先地域判定部３１３、アノテーション制御部３１４、およびＦＡＸ画像送信部３１５の各機能および、テーブルとして、地域テーブル３１６、送信ＦＡＸテーブル３１７、送信画像テーブル３１８、およびアノテーションテーブル３１９を有する。
【００４３】
宛先地域判定部３１３は、地域テーブル３１６を利用し、送信ＦＡＸの電話番号から送信する地域を判定する。アノテーション制御部３１４は、決定された地域に対応するアノテーションを送信する／しないの制御を行う。
【００４４】
ＦＡＸ画像送信部３１５は、アノテーションの付加されたＦＡＸ画像を指定された宛て宛先に対して送信する。
【００４５】
送信ＦＡＸテーブル３１７は、送信されたファクシミリの結果が記録されており、詳細については図１１を利用して説明する。
【００４６】
送信画像テーブル３１８は、送信された画像にアノテーションがどのように付加されたのかのテーブルであり、アノテーションテーブル３１９は、アノテーションの種類や設定された文字列の情報などが記録されている。詳細については、図１１を利用して説明する。
【００４７】
また、ファクシミリシステム用サーバモジュール３０３は、クライアント端末のデータ送信部３１０からデータ送信登録を受けた送信データの送信処理を行う。具体的には、ファクシミリシステム用サーバモジュール３０３は、ファクシミリ通信カード１０４のＦＡＸ通信部３１９に、送信先（ファクシミリ番号）を指定して、送信データの送信要求を行う。そして、ＦＡＸ通信部３１９は、指定された送信先に対して、公衆回線を介して送信データのファクシミリ送信を行う。
【００４８】
また、本発明のファクシミリシステムにおける各機能は、上記に説明した構成に限らず、クライアント端末またはファクシミリサーバのどちらが備えても構わないものである。また、全ての機能をクライアント装置またはファクシミリサーバに備えることも可能である。
【００４９】
図４は、本発明の実施形態におけるファクシミリシステムのファクシミリ用プリンタドライバ画面の一例を示す図である。
【００５０】
ファクシミリを送信するユーザは、送信したいファイルを開いたアプリケーションで印刷命令を行い、プリンタドライバとしてファクシミリ用プリンタドライバ４０１を選択することでファクシミリ送信可能となる。
【００５１】
なお、ファクシミリ用プリンタドライバが選択された時点でファクシミリサーバにログオンしていない場合は、図１５のファクシミリシステムのログオン画面が表示されログオンが要求される。
【００５２】
図４は、本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの全体処理の一例を示すフローチャートである。
例えばクライアント端末でファクシミリ用プリンタドライバが起動されることなどで処理が開始される。
【００５３】
ステップＳ４０１クライアント端末でファクシミリ用プリンタドライバからファクシミリ送信のための印刷指示を受付ける。
【００５４】
図４は、本発明の実施形態におけるファクシミリシステムのファクシミリ用プリンタドライバ画面の一例を示す図である。
【００５５】
ファクシミリを送信するユーザは、送信したいファイルを開いたアプリケーションで印刷命令を行い、プリンタドライバとしてファクシミリ用プリンタドライバ４０１を選択することでファクシミリ送信可能となる。
【００５６】
なお、ファクシミリ用プリンタドライバが選択された時点でファクシミリサーバにログオンしていない場合は、図５のファクシミリシステムのログオン画面が表示されログオンが要求される。
【００５７】
印刷範囲やページ処理を設定後、ＯＫボタン４０２を押下することで図６に示すファクシミリ送信画面が表示され、送信先の設定が行われる。
図６は、本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの送信原稿の一例を示す図である。
【００５８】
クライアント端末１０１の送信画面表示部３０７により表示された画面である。ＦＡＸビューアとして、表示された画像を編集するための画面である。
【００５９】
このままアノテーションの処理を行わずにユーザが送信を行うと、本画面に表示された内容がＦＡＸ画像として、指定された宛先に対して送信される。
【００６０】
また、メニューよりアノテーション６０２が選択されると、図７のアノテーション生成画面が表示される。
【００６１】
図７は、本発明の実施形態におけるファクシミリシステムのアノテーション生成画面の一例を示す図である。
【００６２】
アノテーション生成画面にて、ユーザがアノテーションを貼り付けるサイズや位置を指定し、アノテーション領域７０２の指定を行う。その後、所定の操作を行うことで、アノテーションのプロパティ画面７０３が表示される。
【００６３】
なお、アノテーションには、複数の種別があり、本実施例では、アノテーションにテキスト情報を付加する例である。他にも画像を貼り付けるスタンプアノテーションを利用可能であり、その場合は、アノテーション画像の指定を行う。
【００６４】
内容７０４にアノテーションとして表示したいテキストを入力し、地域７０５で、本アノテーションを付加して送信する地域の指定を行う。
【００６５】
実施例では、「東京都」と指定しているが、電話番号（ＦＡＸ番号）お市外局番を指定することも可能である。これらの入力完了後、生成ボタン７０６が押下されることで図１２に示す送信画像テーブル１２０１およびアノテーションテーブル１２１１が生成される。詳細については後述する。
【００６６】
図８は、本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの受信ＦＡＸイメージ（アノテーション付）の一例を示す図である。
【００６７】
本画面は、アノテーションが付加され送信されたＦＡＸを受信したＦＡＸが出力されたイメージであり、アノテーション領域８０２に、指定されたアノテーションが付加されている。
【００６８】
図９は、本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの受信ＦＡＸイメージ（アノテーション無）の一例を示す図である。
【００６９】
本画面は、アノテーションが付加されずに送信されたＦＡＸを受信したＦＡＸが出力されたイメージであり、アノテーション領域９０２は、アノテーションが付加されておらず、図６に示すＦＡＸ原稿６０１に記載された内容がそのまま（「若葉が・・・」）出力されている。
図１０は、本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの地域テーブルの一例を示す図である。
地域テーブル１００１は、都道府県１００２および市外局番１００３が対応して記憶されている。
【００７０】
例えば、北海道に対しては、０１１および０１２３の市外局番が対応づいて記憶される。このテーブルは、役所や公共機関により発行される市外局番の一覧などから作成することができる。また、市外局番に限らず、国コードを利用することも可能であるし、都道府県ではなく、市区町村の単位でテーブルを作成することも可能である。
図１１は、本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの送信画像テーブルの一例を示す図である。
【００７１】
送信ＦＡＸテーブル１１０１は、ファクシミリの送信時（送信命令時など）にレコードが作成されるものである。
【００７２】
ＦＡＸ−ＩＤ１１０２は、ＦＡＸを一意に識別する番号である。相手先ＦＡＸ番号１１０３は、ＦＡＸの送信先のＦＡＸ番号である。画像ファイル名１１０４は、送信されるＦＡＸ画像のファイル名であり、例えば、図６に表示される画像のファイル名である。
【００７３】
状態１１０５は、ＦＡＸの送受信状態である。「送信済み」は実際に送信された状態を表し、「送信準備完了」は送信の登録がなされたもので、ファクシミリシステムは順次電話回線に送信画像を送出する。
【００７４】
ＦＡＸ−ＩＤ「１００１」から「１００４」は同一の画像「１１１１．ｔｉｆ」を利用しており、同一の文書を異なる送信先に対して送信する同報送信となる。
【００７５】
例えば、図７のアノテーション生成画面で、アノテーションの地域が「東京都」と指定されていた場合、地域テーブル１００１を参照する。
【００７６】
市外局番「０３」および「０４２」がアノテーションの付加対象となり、「１１１１．ｔｉｆ」に対してアノテーションが付加され、市外局番が０４３であるＦＡＸ−ＩＤ「１００４」にはアノテーションが付加されない。
【００７７】
図１２は、本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの送信画像に関するテーブルである、送信画像テーブルおよびアノテーションテーブルの一例を示す図である。
【００７８】
送信画像テーブル１２０１は、送信する画像に対して設定されたアノテーションに関する情報が記憶され、アノテーションテーブル１２１１は、アノテーションに対して設定された情報が記憶されている。付加情報記憶手段として機能する。
【００７９】
送信画像テーブル１２０１には、貼付対象画像ファイル名１２０２に対して、アノテーションの貼り付けるページ番号である貼付ページ番号１２０３、アノテーションが付加される位置であるページ内座標１２０４、アノテーションの大きさであるアノテーションサイズ１２０５、アノテーション種別１２０６、およびアノテーションＩＤ１２０７が記憶されている。
【００８０】
貼付ページ番号１２０３は、送信する画像が複数ページからなるときにどのページに対してアノテーションが付与されるのかが設定される。
【００８１】
アノテーション種別１２０６は、文字列であるテキストと小画像であるスタンプがあり、アノテーションを生成する段階でユーザにより設定される。
【００８２】
アノテーションＩＤ１２０７は、アノテーションテーブル１２１１のアノテーションＩＤ１２１２のうちどのあのテーションが利用するのかが設定されている。
【００８３】
図７を例に説明すると、表示された画像「１１１１．ｔｉｆ」に対して、アノテーション領域７０２で指定された位置がページ内座標１２０４として、サイズがアノテーションサイズ１２１５として設定される。
【００８４】
内容７０４でテキストボックスに内容が入力されているのでアノテーション種別１２０６がテキストとなる。不図示のアノテーション種別選択ボタンなどによりスタンプが表示された場合は、小画像であるスタンプが記憶されたファイル名が入力されるか一覧表示されるスタンプの内、所望のスタンプを選択する。
【００８５】
内容７０４に入力された内容は、アノテーション内容１２１３に地域ともに記録される。同じアノテーションＩＤを持つアノテーションに対して、複数の設定を行うことが可能であり、設定された内容は、送信先の地域や市外局番により決定されアノテーションとして送信画像に付加されて送信される。
【００８６】
地域１２１４は、図７の地域７０５で選択された地域が設定される。図７の例では、東京と指定されているので地域１２１４には、東京と設定される。その他にも市外局番を直接指定することも可能である。その場合、地域１２１４には、ＡＮ００２やＡＮ００３のように市外局番が入力設定される。
図１３は、本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの全体処理の一例を示す図である。
ファクシミリシステムを構成するクライアント端末およびサーバ装置のＣＰＵによって処理される。
【００８７】
ステップＳ１３０１で、送信対象ＦＡＸを取得する。具体的には、図１１のＦＡＸ送信テーブルより送信準備完了の行を１行取得する。まず、ＦＡＸ−ＩＤ「１００１」が取得される。送信先情報取得手段として機能する。
【００８８】
ステップＳ１３０２では、画像ファイルである「１１１１．ｔｉｆ」を読み込み、ステップＳ１３０３に進み、全ページ処理済みかどうかの判定を行い、全ページの処理が終了するとステップＳ１３０６に進み、ＦＡＸ画像を送信して処理を終了する。
【００８９】
ステップＳ１３０４では、処理対象のページに対して設定された全部のアノテーションが処理済かどうかの判定を行い、全てのアノテーションに対して処理が終了すると、ステップＳ１３０３に戻り次のページに対する処理を行う。
【００９０】
ステップＳ１３０４で、未処理のアノテーションがあると判定された場合（Ｙ）、ステップＳ１３０５に進み送信時のアノテーション制御処理を行い、その後、ステップＳ１３０４に戻り、次のアノテーションに対する処理を行う。
【００９１】
図１４は、本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの送信時のアノテーション制御処理の一例を示すフローチャートである。
【００９２】
ステップＳ１４０１では、アノテーションに地域指定があるかどうかの判定を行う。地域特定手段として機能する。地域の指定があるかどうかは、図１２のアノテーションテーブルの地域１２１４の内容によって判定される。都道府県名や市外局番が設定されている場合は、地域の指定があると判定し、「ＡＮ００２」の「ＡＬＬ＿ｓｔａｍｐ．ｂｍｐ」のように地域１２１４に「なし」と設定されている場合には、地域の指定がないと判定され、ステップＳ１４０３に進み、設定されたアノテーションを送信画像に含めて（付加して）アノテーション制御処理を終了する。付加情報付与手段として機能する。
【００９３】
一方、ステップＳ１４０１でアノテーションに地域指定があると判定された場合、ステップＳ１４０２に進み、市外局番に含まれるかどうかの判定を行う。具体的には、送信するＦＡＸの宛先が、アノテーションテーブルの地域１２１４に指定された内容に含まれるかどうかの判定を行う。
【００９４】
具体的には、図１１において、ＦＡＸ−ＩＤ１１０２「１００１」の相手先ＦＡＸ番号１１０３は、市外局番が「０３」である。そして、画像ファイル名１１０４は、「１１１１．ｔｉｆ」となっている。
【００９５】
「１１１１．ｔｉｆ」は、送信画像テーブル１２０１において、アノテーションＩＤ「ＡＮ００１」が設定されており、「ＡＮ００１」は、アノテーションテーブル１２１１にて、都道府県名が地域として設定さているが、地域テーブル１００１を参照し、東京は「０３」および「０４２」、千葉は「０４３」「０４７」として処理される。
【００９６】
ここで、ＦＡＸ−ＩＤ「１００１」の場合、送信先は、市外局番「０３」なので、東京に含まれると判定され（Ｙ）、地域１２１４に対応するアノテーション内容のアノテーションが、設定されたサイズ、位置に貼り付けられ、処理を終了する。この場合、受信者は図８に示すよう、アノテーションが付加されたＦＡＸを受信する。
【００９７】
一方、アノテーションテーブル１２１１に指定されていない（含まれない）地域に送信する場合（Ｎ）、ステップＳ１４０４に進み、送信画像にアノテーションを含めずに、処理を終了する。アノテーションを含めないとは、アノテーションを付与しないようにしてもよいし、既にアノテーションが付与されている場合には、当該アノテーションをＦＡＸ画像から削除して送信する。この場合、受信者は、図９に示すよう、アノテーションが付加されないＦＡＸを受信する。
【００９８】
以上の実施形態においては、送信する宛先ごとにアノテーションを含めるかどうかの判定を行うようにしたが、第２の実施形態では、同報送信する場合に、まとめてアノテーションを設定するようにした。以下、第２の実施形態について説明する。
＜第２の実施形態＞
【００９９】
図１５は、本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの第２の実施形態におけるアノテーション生成画面の一例を示す図である。
【０１００】
アノテーション生成画面１５０１は、図６のアノテーション６０２が設定され、不図示の同報送信オプションが設定された時に表示される画面である。
【０１０１】
アノテーション領域１５０２が選択され、当該領域に対するアノテーションの設定画面１５０３にて各種設定を行い、アノテーションが生成される。
【０１０２】
同報送信１５０４の機能を利用するかしないかの設定を行い、アノテーション領域１５０２が表示されているアノテーション位置１５０５を設定し、利用するアノテーションＩＤＡＮ００１を指定する。アノテーションＩＤは、あらかじめ作成されたアノテーションテーブル１２１１を利用可能なものとする。
【０１０３】
宛先１５０６にて、宛先が指定されたテキストファイル（ＣＳＶファイルなど）を取り込み、アノテーションの生成（設定）を行う。
【０１０４】
同報用．ｃｓｖ１５０１は、宛先として取り込まれるテキストファイルで、本画面に表示された画像ファイルを送信する宛先の一覧である。
【０１０５】
図１６は、本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの第２の実施形態におけるアノテーション制御処理の一例を示すフローチャートである。
【０１０６】
ステップＳ１６０１では、同報アノテーション設定があるかどうかの判定を行う。図１５の同報送信１５０４で設定された内容にて判定する。同報アノテーション送信をしない設定がなされている場合には、ステップＳ１６０６に進み、送信画像にアノテーションを含めず、ステップＳ１６０７に進み、ＦＡＸ画像を送信して処理を終了する。
【０１０７】
一方、ステップＳ１６０１で、同報送信すると判定された場合は、ステップＳ１６０２に進み、同報送信用として設定された宛先を取得する。
【０１０８】
ステップＳ１６０３では、同報送信用の全宛先の処理が行ったかどうか判定する。宛先に対する処理が残っている場合（Ｎ）、ステップＳ１６０４に進み、宛先の市外局番、およびプロパティ１５０３で設定されたアノテーション位置１５０５、アノテーションＩＤ１５０６に対応するアノテーションを付与し、ステップＳ１６０３に戻り、次の宛先に対する処理を行う。
【０１０９】
ステップＳ１６０３で全宛先に対して処理が完了したと判定された場合、ステップＳ１６０５に進み、送信画像にアノテーションを含め、ステップＳ１６０７でＦＡＸ画像を送信して処理を終了する。
【０１１０】
以上、２つの実施形態について説明したが、第１の実施形態と第２の実施形態は、設定によって切り替えて利用することも可能であり、また、各処理を組み合わせて実行することも可能なものである。
【０１１１】
なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
【０１１２】
また、本発明におけるプログラムは、実施例に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体はフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。
【０１１３】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【０１１４】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【０１１５】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。
【０１１６】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１１７】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１１８】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１１９】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、ひとつの機器から成る装置に適用しても良い。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【０１２０】
１０１  クライアント端末
１０２  クライアント端末
１０３  送信サーバ
１０４  ＦＡＸ通信カード
１０５  ＬＡＮ
１０６  公衆回線
３０１  ファクシミリ用プリンタドライバ
３０２  ファクシミリシステム用クライアントモジュール
３０３  ファクシミリシステム用サーバモジュール
３０６  ログイン要求部
３０７  送信画面表示部
３１０  データ送信部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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