(57)【要約】【課題】電話会議システムにおいて、会議参加者のモチベーションをあげて、会議を活性化し、円滑な会議進行を可能にする。会議の通話の録音を最適化する。【解決手段】電話会議システムの構内交換機は、中央処理装置と、記憶装置と、端末と回線接続をする端末トランクと、端末トランクからの信号を集約して、送信する会議トランクと、端末トランクと会議トランクの回線交換を行う通話路スイッチを有する。そして、端末は、回線特定情報とともに、会議参加時の発言中を発信する手段を有し、構内交換機は、端末から発言中の発信を受けたユーザの通話の信号を、端末トランクから会議トランクに送信する。構内交換機は、端末から発言中であることの発信を受けた回線の通話信号を、端末トランクから会議トランクに送信する。【選択図】  図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
端末と構内交換機とを備える電話会議システムにおいて、
前記構内交換機は、
中央処理装置と、
記憶装置と、
前記端末と回線接続をする端末トランクと、
前記端末トランクからの信号を集約して、前記端末トランクに送信する会議トランクと、
前記端末トランクと前記会議トランクの回線交換を行う通話路スイッチとを有し、
前記端末は、回線特定情報とともに、会議参加時の発言中であることを発信する手段とを有し、
前記構内交換機は、前記端末から発言中であることの発信を受けた回線の通話信号を、前記端末トランクから前記会議トランクに送信することを特徴とする電話会議システム。
【請求項２】
会議参加時の発言中であることを発信する手段は、
前記端末の操作画面に表示されるトークキーであることを特徴とする請求項１記載の電話会議システム。
【請求項３】
前記構内交換機は、
前記記憶装置に、ユーザ情報と、通話情報を保持し、
前記端末は、前記構内交換機の保持するユーザ情報と前記会議参加ユーザの通話情報をダウンロードする手段を有し、
前記端末は、各々の会議参加ユーザに対して、聴取の有無を指定する手段を有し、
前記端末は、前記構内交換機に、各々の会議参加ユーザに対する聴取の有無の情報を通知し、
前記構内交換機は、前記端末のユーザの通話に関し、前記端末より受信した各々の会議参加ユーザに対する聴取の有無にしたがって、その会議参加ユーザの回線から発信された通話信号の送信の有無を制御することを特徴とする請求項１記載の電話会議システム。
【請求項４】
前記聴取の有無を指定する手段は、
前記端末の操作画面に表示される聴取ボタンであることを特徴とする請求項３記載の電話会議システム。
【請求項５】
さらに、電話会議システムは、前記構内交換機から通話データを受信して、その通話データを録音する録音サーバを有し、
前記録音サーバは、前記端末から会議参加時の発言中の通知を受信したユーザの送話のみを録音することを特徴とする請求項１記載の電話会議システム。
【請求項６】
さらに、録音サーバに接続された情報処理装置を有し、
前記録音サーバは、
ユーザごとに、録音開始時刻と録音終了時刻を保持するテーブルを有し、
前記情報処理装置には、ユーザごとに、録音開始時刻と録音終了時刻を表示する手段を設けたことを特徴とする請求項５記載の電話会議システム。
【請求項７】
前記情報処理装置は、ユーザごとに、録音開始時刻と録音終了時刻を表示する送話エレメントを指定して、その通話に対応する録音データを再生する手段を有することを特徴とする請求項６記載の電話会議システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電話会議システムに係り、特に、電話により円滑に会議を行ない、会議の通話の録音にも好適な電話会議システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
電話による通話は、発信者と受信者が一対一で通話するのが一般的な形態であるが、電話の通話により擬似的に会議を行う電話会議システムが提案されている。
【０００３】
例えば、特許文献１には、ＩＰブリッジに通常のトランクとは異なる会議用の会議トランクを設けて、会議トランクにより、自分を除いた他のチャネルの音声信号を合成し、その信号を上りのハイウェイに送出することによって会議接続を実現している（段落番号００１３）。
【０００４】
また、特許文献２の電話会議システムでは、司会者に発言権を与えられた参加者の電話端末のみを接続することにより、会議の進行を管理する技術が開示されている。
【０００５】
さらに、電話会議のユーザインタフェースについては、特許文献３に開示がある。特許文献３に記載の電話会議システムでは、会議通話ボタンを押すことにより、会議通話信号を回線中に送出し（４頁左上上段）、相手の多機能電話機の操作者は、だれが発言しているのか、だれが会議に参加しているのかを認知できるとしている（４頁左下下段）。
【０００６】
また、電話会議システムでは、通話録音の機能がサーポートされているのが一般的である。例えば、非特許文献１の機能２．には、この機能が紹介されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００６−１０８７６９号公報
【特許文献２】特開平１０−２４３１１０号公報
【特許文献３】特開昭６２−１９５９６６号公報
【非特許文献】
【０００８】
【非特許文献１】株式会社イノベーション、”ＩＴトレンド:電話会議システムの基本的な機能とは”、[online]、[平成２８年２月２６日検索]、インターネット＜ＵＲＬ：http://it-trend.jp/call_meeting/article/function＞
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
上記特許文献２記載の従来技術では、司会者が会議を取り仕切るため、会議の進行に手間がかかり、会議参加者のモチベーションが上がりにくいという問題点がある。会議参加者は、自分の自発的動機で発言するからこそ、会議が活性化されるからである。特許文献３記載の従来技術では、会議通話ボタンというユーザインタフェースが提供されているが、会議の発言をせずに、会議を聴くだけという形態の参加については考慮されていない。また、会議の特定の参加者の発言のみを聞きたい、逆に、会議の特定の参加者の発言のみは聞きたくないというオプションについては考慮されていない。
【００１０】
さらに、従来技術の電話会議システムにおいては、会議トランクで合成した音声の全てを録音することになり、録音の記憶容量が増大するという問題点があった。また、特定の発話者のみの発言を録音する機能はなかったので、余計な音や聞きたくない者の発言まで録音されてしまうために、再生時に聞き取りにくくなるという問題点もあった。
【００１１】
本発明は、上記問題点を解決するためになされたもので、その目的は、会議参加者のモチベーションをあげて、会議を活性化し、円滑な会議進行を可能にする電話会議システムを提供することにある。また、その目的は、会議の通話の録音を最適化しうる電話会議システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記問題点を解決するための電話会議システムの構成は、端末と構内交換機とを備える電話会議システムであって、構内交換機は、中央処理装置と、記憶装置と、端末と回線接続をする端末トランクと、端末トランクからの信号を集約して、端末トランクに送信する会議トランクと、端末トランクと会議トランクの回線交換を行う通話路スイッチと、端末からの発信とユーザ情報を対応させるユーザ管理テーブルとを有するものである。そして、端末は、回線特定情報とともに、会議参加時の発言中であることを発信する手段を有し、構内交換機は、端末から発言中であることの発信を受けた回線の通話信号を、端末トランクから会議トランクに送信するものである。
【００１３】
さらに、好ましくは、構内交換機は、記憶装置に、ユーザ情報と、通話情報を保持し、端末は、構内交換機の保持するユーザ情報と会議参加ユーザの通話情報をダウンロードする手段を有し、端末は、各々の会議参加ユーザに対して、聴取の有無を指定する手段を有し、端末は、構内交換機に、各々の会議参加ユーザに対する聴取の有無の情報を通知し、構内交換機は、端末のユーザの通話に関し、端末より受信した各々の会議参加ユーザに対する聴取の有無にしたがって、会議中の送話信号の送信の有無を制御するものである。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、会議参加者のモチベーションをあげて、会議を活性化し、円滑な会議進行を可能にする電話会議システムを提供することにある。また、その目的は、会議の通話の録音を最適化しうる電話会議システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】電話会議システムの構成図である。
【図２】構内交換機における通話接続について示す図である。
【図３】会議トランクの構成と動作を示す図である。
【図４】ユーザ管理テーブルの一例を示す図である。
【図５】ユーザステータステーブルの一例を示す図である。
【図６】録音管理テーブルの一例を示す図である。
【図７】電話会議システムの処理を表すシーケンス図である。
【図８】会議アプリのユーザインタフェース画面を示す図である。
【図９】録音サーバにおける録音を説明する図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、本発明に係る一実施形態を、図１ないし図９を用いて説明する。
【００１７】
先ず、図１ないし図３を用いて一の実施形態に係る電話会議システムの構成と動作について説明する。  
図１は、電話会議システムの構成図である。  
図２は、構内交換機における通話接続について示す図である。  
図３は、会議トランクの構成と動作を示す図である。
【００１８】
本実施形態に係る電話会議システムは、図１に示されるように、構内交換機１と、録音サーバ９０がネットワーク８５を介して接続された構成である。また、携帯端末８０が構内交換機１を介して、通話接続して、携帯端末８０の使用者が電話会議に参加する。
【００１９】
構内交換機１は、中央処理装置（ＣＰＵ：Central Processing Unit）１０、主メモリ２０、フラッシュメモリ３０、通話路スイッチ５０、無線トランク６０、アンテナ６２、会議トランク７０を有しており、主メモリ２０、フラッシュメモリ３０、通話路スイッチ５０は、バス５により接続され、無線トランク６０と会議トランク７０は、通話路スイッチ５０に接続されている。
【００２０】
中央処理装置１０は、構内交換機１の各部を制御し、主メモリ２０に記憶されているデータを参照し、プログラムを実行する。主メモリ２０は、半導体記憶装置で実装され、フラッシュメモリ３０に格納されているプログラムをロードしたり、ワークデータを保持する。フラッシュメモリ３０は、不揮発性の大容量メモリであり、本実施形態では、会議プログラム１００と会議プログラム１００が参照するテーブル類を格納している。
【００２１】
会議プログラム１００は、ユーザ管理モジュール１１０と、端末Ｉ／Ｆ（InterFace）モジュール１２０と、録音サーバＩ／Ｆモジュール１３０と、通話管理モジュール１４０からなる。ユーザ管理モジュール１１０は、会議に参加するユーザを管理するモジュールである。端末Ｉ／Ｆモジュール１２０は、携帯端末８０とのインタフェース処理を行うモジュールである。録音サーバＩ／Ｆモジュール１３０は、録音サーバ９０とのインタフェース処理を行うモジュールである。通話管理モジュール１４０は、会議の参加者の通話管理を行うモジュールである。
【００２２】
ユーザ管理テーブル２００は、電話会議システムに参加するユーザの情報を管理するテーブルである。ユーザステータステーブル２１０は、電話会議システムに参加するユーザの現在の電話会議システムにおける情報を管理するテーブルである。ユーザ管理テーブル２００と、ユーザステータステーブル２１０については、後に詳説する。
【００２３】
通話路スイッチ５０は、回線交換を行うスイッチ装置である。携帯端末トランク６０は、アンテナ６２が捉えた電波信号を解釈して、無線端末との接続処理を行う回路である。会議トランク７０は、端末トランク６０から入ってきた会議参加者の通話信号を重畳して、再び、端末トランク６０に送り返す機能を有する回路である。端末トランク６０の構成と動作については、後に詳説する。
【００２４】
無線端末８０は、例えば、スマートフォンなどのインテリジェント端末であり、所定の周波数帯域の無線により、交換機１と接続し、ユーザは、本実施形態の電話会議システムに参加することができる。無線端末８０には、本実施形態の電話会議システムの処理を受けもつ会議アプリケーション（以下、単に「会議アプリ」という）がインストールされている。ただし、無線端末８０は、スマートフォンのみならず、ＰＨＳ（Personal Handy Phone System）、一般の携帯電話、通話機能を有するノートＰＣ（Personal Computer）やタブレットなどでも実現することができる。
【００２５】
録音サーバ９０は、会議システムの通話を、録音ＤＢ（Data Base）９２に録音するサーバである。図１では、ネットワークを介して接続されているが、例えば、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）接続などにより、構内交換機１にじか付けされていてもよい。録音ＤＢ９２には、録音管理テーブル４００と録音データファイル４１０が格納される。
【００２６】
次に、図２及び図３を用いて構内交換機での通話の流れと、会議トランクの構成と動作について説明する。
【００２７】
携帯端末８０から所定の操作で電話会議システムへの接続を指定すると、図２に示されるように、通話路スイッチに接続され、回線交換処理され、会議トランク７０に接続される。会議トランク７０は、次々に接続されてくる通話の音声信号を受け、音声信号を発信した端末以外の端末に対し配信する。その際、同時期に他端末から発信された音声信号と合成する演算処理も実施して、一つの音声信号として配信する。
【００２８】
この制御を、例えば、最大３２者間で同時に行うことにより、参加者一人の声が、その他の参加者全員に対して送信される通話環境を参加者全員に提供することができる。
【００２９】
構内交換機１の内部での携帯端末トランク６０、通路スイッチ５、会議トランク７０の構成と動作の詳細を示すと図３のようになる。
図３の［Ｔｘ］（ｘは、１〜３２）は、通話の音声信号を表しており、例えば、ＡＧＣ７３ｂ−１から出力される音声信号［Ｔ１］が、音声合成器７４−２、音声合成器７４−３、…、音声合成器７４−３２に入力されることを示している。
【００３０】
携帯端末トランク６０は、送話回路６２より、通話路スイッチ５に音声信号を送り、受話回路６１より、通話路スイッチ５から音声信号を受取る。会議トランク７０でも、送話回路７２より、通話路スイッチ５に音声信号を送り、受話回路７１より、通話路スイッチ５から音声信号を受取る。
【００３１】
ここで、ｘ（ｘは、１〜３２）番目の携帯端末トランク６０−ｘの送話回路６２−ｘからの音声信号は、会議トランク７０の受話回路７１−ｘに送られ、逆に、会議トランク７０の送話回路７２−ｘからの音声信号は、携帯端末トランク６０−ｘの受話回路６１−ｘに送られる。
【００３２】
送話回路７２−ｘ、受話回路７１−ｘと、音声合成器７４−ｘの間には、ＡＧＣ（Automatic Gain Control）回路７３が介在し、信号レベルの適正化を行う。適正化の方法としては、例えば、入力信号を予め設定した上限の閾値及び下限の閾値からオーバーしないか否かを判定し状況に応じて、信号レベルの増幅・減衰を行ない、次段回路に伝達する。
【００３３】
電話会議システムを使用した通話時には、会議トランク７０において通話音声信号を集約し、音声信号発信者以外の音声をすべて演算処理し、音声合成器７４−ｘにより合成を行ない配信する。例えば、音声合成器７４−１には、［Ｔ１］以外の［Ｔ２］〜［Ｔ３２］が入力されて合成される。
【００３４】
次に、図４及び図５を用いて電話会議システムに用いられるデータ構造について説明する。
図４は、ユーザ管理テーブルの一例を示す図である。
図５は、ユーザステータステーブルの一例を示す図である。
図６は、録音管理テーブルの一例を示す図である。
【００３５】
ユーザ管理テーブル２００は、電話会議システムに参加するユーザの情報を管理するテーブルであり、図４に示されるように、名前２００ａ、ユーザＩＤ２００ｂ、パスワード２００ｃ、内線番号２００ｄの各フィールドで構成される。
【００３６】
名前２００ａには、ユーザの氏名が格納される。ユーザＩＤ２００ｂは、システム上でユーザを一意的に識別する識別子が格納される。パスワード２００ｃは、ユーザが認証時にログオンするときのパスワードが格納される。内線番号２００ｄには、電話会議システムの発着信を識別するためのユーザごとに割当てられた内線番号が格納される。構内交換機１には、例えば、「１００〜１９９番台は、電話会議システム用に用いる」のように、電話会議システム専用の内線番号が割当てられるものとする。
【００３７】
ユーザステータステーブル２１０は、電話会議システムに参加するユーザの現在の電話会議システムにおける情報を管理するテーブルであり、図５に示されるように、内線番号２１０ａ、ログオン状態２１０ｂ、会議状態２１０ｃ、聴取者リスト２１０ｄの各フィールドで構成される。
【００３８】
内線番号２１０ａには、内線番号が格納される。内線番号２１０ａは、ユーザ管理テーブル２００とマッチングを行うためのキーフィールドである。ログオン状態２１０ｂは、そのユーザのログオン、ログオフの状態が格納される。会議状態２１０ｃには、そのユーザの電話会議システムにおける状態が格納される。格納されるのは、「発言中」、「参加中」、「不参加」の三種のモードである。「発言中」は、そのユーザが会議に参加しており、かつ、発言中（発言の操作は、後述）であることを示し、「参加中」は、そのユーザが会議に参加しており、かつ、発言中でないことを示している。聴取者リスト２１０ｄには、そのユーザが聴取者として指定された（聴取の指定の操作は、後述）ユーザに対応する内線番号が格納される。
【００３９】
録音管理テーブル４００は、録音データファイルを管理するためのテーブルであり、図６に示されるように、ユーザＩＤ４００ａ、録音開始時間４００ｂ、録音終了時間４００ｃ、ファイルパス４００ｄの各フィールドで構成される。
【００４０】
ユーザＩＤ４００ａには、発言者のユーザＩＤが格納される。録音開始時刻４００ｂ、録音終了時刻４００ｃには、それぞれその録音データファイルの録音の開始時刻と終了時刻が、年日時分秒の形式で格納される。例えば、ユーザＩＤが「yama001」のユーザは、２０１６年２月５日１３時３０分２５秒に録音を開始したことを表している。ファイルパス４００ｄには、録音サーバ９０のファイルシステムにおける録音データファイルのファイルパスを格納する。
【００４１】
次に、図７を用いて電話会議システムの処理について説明する。  
図７は、電話会議システムの処理を表すシーケンス図である。
図には示さなかったが、ユーザは、ＵＳＢメモリのような可搬媒体からコピーするか、アプリケーションサーバからダウンロードするなどして、携帯端末８０に会議アプリをインストールする必要がある。
【００４２】
先ず、ユーザは、携帯端末８０より電話会議システムにログオン操作をする（Ｓ０１）。ログオン操作により、構内交換機１に、ユーザＩＤと、パスワードが送られる（Ａ０１）。それを受けて、構内交換機１では、認証を行ない（Ｓ１０１）、認証が成功すると、そのユーザのユーザステータステーブル２１０のログオン状態２１０ｂの状態を「ログオン」に書き換え（Ｓ１０２）、携帯端末８０に認証ＯＫを送信する（Ａ０２）。
【００４３】
次に、ユーザは会議参加操作を行う（Ｓ０２）。会議参加操作は、会議参加／不参加ボタンをオンにすることにより行う（後述）。この操作により、内線番号をパラメタとして、構内交換機１に、会議参加通知が送られる（Ａ０３）。それを受けて、構内交換機１では、そのユーザのユーザステータステーブル２１０の会議状態２１０ｃの状態を「参加中」に書き換え（Ｓ１０３）、携帯端末８０に応答を送信する（Ａ０４）。
【００４４】
次に、図には示さなかったが、他のユーザからの送話があったときには、会議参加中のユーザに送話データが送られる（Ａ０５）。ただし、送話が送られるのは、ユーザステータステーブル２１０の聴取者リスト２１０ｄの内線番号の送話のみである。
【００４５】
ここで、ユーザが聴取ボタンをオンにしたとする（Ｓ０３）。聴取ボタンは、会議参加者に対して、その会議参加者の発言を聴く事を指定するボタンである（詳細は、後述）。これにより、構内交換機１に聴取ボタンオンのイベントが、内線番号をパラメタとして通知され（Ａ０６）、構内交換機１は、そのユーザのユーザステータステーブル２１０の聴取者リスト２１０ｄの中に内線番号を加える（Ｓ１０４）。
【００４６】
次に、ユーザがプレストークキーをオンにしたとする（Ｓ０４）。プレストークキーは、会議参加者が発言するときに、オンにするキーである（詳細は、後述）。これにより、構内交換機１にプレストークキーオンのイベントが送られる（Ａ０７）。これを受けて、構内交換機１は、そのユーザのユーザステータステーブル２１０の会議状態２１０ｃの状態を「発言中」に書き換える（Ｓ１０５）。構内交換機１では、プレストークキーを押したユーザ、すなわち、ユーザステータステーブル２１０の会議状態２１０ｃの状態が「発言中」のユーザの送話のみ、携帯端末トランク６０から会議トランク７０に送信する。
【００４７】
そして、送話が開始され（Ａ０８）、送話データが携帯端末８０から構内交換機１に送られる。これに伴って、ユーザＩＤをパラメタとして、録音開始指示が構内交換機１から録音サーバ９０に送られ（Ａ１０１）、録音データが構内交換機１から録音サーバ９０に送ら、録音サーバ９０がそのデータを録音データファイル４１０として録音する（Ｓ２００）。
【００４８】
なお、このシステムモデルでは、全ての送話を録音することにしたが、オプションで録音のオン／オフを指定できるようにしてもよい。
【００４９】
そして、発言が終わって、発言していたユーザがプレストークキーをオフにしたとする（Ｓ０５）。これにより、構内交換機１にプレストークキーオフのイベントが送られる（Ａ０９）。これを受けて、構内交換機１は、そのユーザのユーザステータステーブル２１０の会議状態２１０ｃの状態を「参加中」に書き換える（Ｓ１０６）。また、録音サーバ９０に録音終了指示をする（Ａ１０２）。
【００５０】
次に、会議参加／不参加ボタンをオフにしたとする（Ｓ０６）。この操作により、構内交換機１に、会議不参加通知が送られる（Ａ０３）。それを受けて、構内交換機１では、そのユーザのユーザステータステーブル２１０の会議状態２１０ｃの状態を「不参加」に書き換え（Ｓ１０７）、携帯端末８０に応答を送信する（Ａ１１）。
【００５１】
最後に、ログオンしているユーザは、携帯端末８０からログオフ操作をし（Ｓ０７）、これを受けて（Ａ１２）、そのユーザのユーザステータステーブル２１０のログオン状態２１０ｂの状態を「ログオフ」に書き換える（Ｓ１０２）。
【００５２】
次に、図８を用いて会議アプリのユーザインタフェースについて説明する。  
図８は、会議アプリのユーザインタフェース画面を示す図である。
【００５３】
会議アプリは、携帯端末のＯＳ上で動作する一つのアプリケーションとして動作する。
会議アプリのメイン画面３００は、ログオン後に立ち上げることができることにし、会議アプリのメイン画面３００立ち上げ時には、そのユーザは会議には参加していないものとする。
【００５４】
メイン画面３００には、会議参加／不参加ボタン３０１、会議参加状態ステータス３０１ｓ、プレストークキー３０２、発言状態３０２ｓ、会議参加者リスト３１０が表示される。会議参加者リスト３１０の中には、会議参加者の情報が表示され、名前３１１、その会議参加者のステータス３１２が表示され、その会議参加者の発言の聴取を指定する聴取ボタン３１３と、聴取状態３１３ｓが表示される。会議アプリ８２は、構内交換機１に一定期間ごとにアクセスし、ユーザ管理テーブル２００、ユーザステータステーブル２１０から、必要な情報をダウンロードして、会議参加者リストに表示される情報を更新する。
【００５５】
会議参加／不参加ボタン３０１は、その携帯端末のユーザが会議に参加するか否かを示すトグルボタンであり、その操作の結果は、会議参加状態ステータス３０１ｓに、「会議参加中」、「会議不参加」として表示される。
【００５６】
プレストークキー３０２は、その携帯端末のユーザが会議で発言するか否かを示すトグルボタンであり、その操作の結果は、発言状態３０２ｓに、「発言中」、「発言せず」として表示される。
【００５７】
聴取ボタン３０３は、その会議参加者の発言を聴取するか否かを示すトグルボタンであり、その操作の結果は、聴取ステータス３０３ｓに、「聴取」、「聴取せず」として表示される。なお、会議アプリのデフォルトでは、全ての会議参加者に対して、聴取ボタン３０３がオン、すなわち、その会議参加者の発言を聴取することにする。
【００５８】
通常１対１の通話であれば、通話開始とともに常に双方向に音声が行き交うものである。しかしながら、電話会議システムにおいては、送話者が多数存在するためすべての参加者が常に送話可能状態にあると、送話していない場合の参加者の背景の音なども参加者全員に聞かせることとなってしまいデメリットとなってしまう。そこで、本実施形態では、送話については、携帯端末８０の操作としてプレストークキー３０２を採用し、このデメリットを回避する。プレストークの操作としては、図８により説明したように、電話会議システムに参加中の携帯端末８０で動作している会議アプリ８２のプレストークキー３０２を一度押すことによって、送話可能状態に遷移させ、携帯端末の画面に送話可能のステータス表示をする。このときに通話を行うと、会議参加者全員に音声信号が配信されるようにした。
【００５９】
また、送話終了後は、もう、一度プレストークキー３０２を押すことで送話可能状態から送話停止状態になり、むだなノイズを参加者に送信することが回避される。
【００６０】
会議参加者の受話の運用については、通常の運用としては、電話会議システムへの参加者の送話をすべて聴取することが可能である。しかしながら、すべてを聴取する必要が無いと判断する場合もあることから、聴取ボタン３１３をオフにすることより、会議の参加者の中から聴取しない相手を任意に設定することもできる。
【００６１】
次に、図９を用いて録音サーバにおける録音について説明する。  
図９は、録音サーバにおける録音を説明する図である。
図７のシーケンス図で示したように、本システム利用中における送話は、プレストークキーのオン操作によって開始される。この操作を起点として、録音サーバ９０に対して通話録音開始の指示をし、オフ操作により録音を停止する。
【００６２】
本実施形態では、図９に示されるように、会議の発言者の送話のみ録音されることになる。電話会議システムにおいては、会話の記録を考えた場合、送話者一人に対して聴取者多数の状態、すなわち、無送話者が多数となる場面が多いと想定される。この状態で、通話録音を電話会議システムの参加者全員分実施すると大部分が無音として記録されることになる。本実施形態では、このような、記憶媒体のむだ使いが防止され、有効に記憶装置の記憶領域を利用することができる。
【００６３】
また、録音サーバ９０に、図６に示されるように、録音管理テーブル４００として、通話ごとに、録音開始時刻、録音終了時刻、発言したユーザのユーザＩＤを記憶しているので、図９のように携帯端末８０あるいは録音サーバ９０接続されたクライアントに、グラフィカルに送話エレメント６００の表示し、タップしたり、あるいは、マウスなどのポインティングデバイスなどにより、送話部分を選択することにより、その部分を再生させるようにする。これによって、会話の流れを確認しながら確認したい部分を任意に選び再生することができ、ユーザにとって再生時の使い勝手を向上させることができる。
【符号の説明】
【００６４】
１…構内交換機
１０…中央処理装置
２０…主メモリ
３０…フラッシュメモリ
５０…通話路スイッチ
６０…携帯端末トランク
７０…会議トランク
８０…携帯端末
９０…録音サーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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