(57)【要約】【課題】受信したＦＡＸデータから簡単な操作によりアドレス帳に未登録の番号を登録することができる画像処理装置を提供する。【解決手段】ＭＦＰ１０１は、受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号を取得するとともに、ＦＡＸデータの画像からＯＣＲによりＦＡＸ番号を読み取る。さらに、ＭＦＰ１０１は、取得した送信元のＦＡＸ番号、及びＯＣＲより読み取られたＦＡＸ番号のうち、アドレス帳に未登録の番号を、それぞれ区別して未登録アドレス一覧画面２２００に表示し、ユーザが選択したアドレス帳へ未登録の番号を登録する。【選択図】図２３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号を取得する取得手段と、
前記ＦＡＸデータの画像から所定の番号を読み取る読み取り手段と、
前記取得手段により取得されたＦＡＸ番号、及び前記読み取り手段により読み取られた番号のうち、アドレス帳に未登録の番号を、それぞれ区別して表示する表示手段と、
前記未登録の番号を前記アドレス帳に登録する登録手段と、を備える
ことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記画像処理装置は、ＦＡＸデータを受信した場合に該ＦＡＸデータを印刷しない番号を登録する迷惑リストを有する、
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記表示手段は、前記未登録の番号が前記取得手段により取得されたＦＡＸ番号か、または前記読み取り手段により読み取られた番号かを、少なくともいずれか一方の番号に所定の文字列を付加することにより区別して表示する、
ことを特徴とする請求項１または２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記表示手段は、前記未登録の番号のうち、前記取得手段により取得されたＦＡＸ番号を一覧に表示し、該ＦＡＸ番号に対応する前記読み取られた番号がある場合には、該ＦＡＸ番号が選択されたことに応じて該読み取られた番号を表示する、
ことを特徴とする請求項１ないし３のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記登録手段は、前記未登録の番号を前記アドレス帳に登録する際に、少なくとも名称と対応付けて登録するための登録画面を表示する
ことを特徴とする請求項１ないし４のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記取得手段により取得されたＦＡＸ番号が既にアドレス帳に登録されており、かつ、該ＦＡＸ番号に対応する前記読み取られた番号がアドレス帳に登録されていない場合には、前記登録手段は、該読み取られた番号をアドレス帳に登録する際の前記登録画面に、該ＦＡＸ番号に対応付けられた名称を表示する、
ことを特徴とする請求項５に記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記登録手段は、第１の未登録の番号を前記アドレス帳に登録した後に、該第１の未登録の番号に対応するＦＡＸデータの画像に第２の未登録の番号が存在する場合に、該第２の未登録の番号を登録するための登録画面を続けて表示し、前記第１の未登録の番号に対応付けられた名称を該登録画面に表示する、
ことを特徴とする請求項５または６に記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記表示手段は、前記表示した未登録の番号に対して、該未登録の番号に対応するＦＡＸデータの画像の確認画面を表示する、
ことを特徴とする請求項１ないし７のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記登録手段において前記読み取り手段により読み取られた番号を登録することを指示されたことに応じて、前記表示手段は、前記確認画面を表示し、該確認画面の上で該読み取られた番号の強調表示を行う、
ことを特徴とする請求項８に記載の画像処理装置。
【請求項１０】
前記登録手段は、第１の未登録の番号を前記迷惑リストに登録した後に、該第１の未登録の番号に対応するＦＡＸデータの画像に第２の未登録の番号が存在する場合に、該第２の未登録の番号も迷惑リストに登録する、
ことを特徴とする請求項２ないし９のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１１】
前記読み取り手段が前記ＦＡＸデータの画像から読み取る前記所定の番号は、電話番号またはＦＡＸ番号である
ことを特徴とする請求項１ないし１０のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１２】
受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号を取得する取得工程と、
前記ＦＡＸデータの画像から所定の番号を読み取る読み取り工程と、
前記取得工程において取得されたＦＡＸ番号、及び前記読み取り工程において読み取られた番号のうち、アドレス帳に未登録の番号を、それぞれ区別して表示する表示工程と、
前記未登録の番号を前記アドレス帳に登録する登録工程と、を有する
ことを特徴とする画像処理装置の制御方法。
【請求項１３】
請求項１乃至１１のいずれか１項に記載の画像処理装置が備える各手段としてコンピュータを機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、制御方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ（Ｇ３ＦＡＸやインターネットＦＡＸ）等を利用して受信した画像データ（ＦＡＸデータ）を印刷するとともに、予め設定された転送先に自動的に転送するシステムが提案されている。このシステムでは、受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、予め用意した、印刷を行わない送信元のＦＡＸ番号を登録したリストに存在した場合に、ＦＡＸデータの転送のみを行い、印刷は行わないことが考えられる。また、このようなリストに受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が存在しない場合に、ユーザが当該ＦＡＸ番号を新たにリストに登録する操作を行うことが考えられる。
【０００３】
特許文献１は、ＦＡＸ画像が印字された用紙をスキャナによって読み取らせ、その画像の所定領域内の画像の文字認識を行って、認識された文字情報と外線からの画像情報の着信を禁止する相手先の情報と照合するファクシミリ装置を開示している。また、特許文献１には、画像の所定領域内の画像から認識された文字情報を、着信を禁止する相手先の情報として登録することも記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１１−４９８７１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、送信元のＦＡＸ番号が発呼側から送信されないことがある。また、ＦＡＸデータ（画像）には、送信元に関連する電話番号やＦＡＸ番号などが記載されていることが多い。このような場合に、特許文献１では、ＦＡＸデータをスキャンした画像の所定領域（ＦＡＸ装置が通信日時や送信者の電話番号などを印字する記録紙の上部の領域）のみを文字認識するため、情報の取得及び活用が十分ではない。
【０００６】
本発明は、受信したＦＡＸデータから簡単な操作によりアドレス帳に未登録の番号を登録することができる画像処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の一実施形態に係る画像処理装置は、受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号を取得する取得手段と、ＦＡＸデータの画像から所定の番号を読み取る読み取り手段と、取得手段により取得されたＦＡＸ番号、及び読み取り手段により読み取られた番号のうち、アドレス帳に未登録の番号を、それぞれ区別して表示する表示手段と、未登録の番号をアドレス帳に登録する登録手段と、を備える。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の画像処理装置によれば、受信したＦＡＸデータから簡単な操作によりアドレス帳に未登録の番号を登録することが可能となる画像処理装置を提供することができる。
本発明の画像処理装置によれば、未登録の番号を一律に管理し、ユーザが任意のタイミングで任意のアドレス帳に該未登録の番号の登録を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の一実施形態における画像処理システムの構成を示す図である。
【図２】ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】ファイルサーバのハードウェア構成の一例を示す図である。
【図４】ＭＦＰのソフトウェア構成の一例を示す図である。
【図５】ＭＦＰにおける設定処理を説明するためのフローチャートである。
【図６】ＭＦＰにおける設定処理を説明するためのフローチャートである。
【図７】ステータス表示画面の一例を示す図である。
【図８】設定項目の選択画面の一例を示す図である。
【図９】ファイルサーバ設定画面の一例を示す図である。
【図１０】ファイル名設定画面の一例を示す図である。
【図１１】フォルダパス設定画面の一例を示す図である。
【図１２】ＯＣＲ認識設定画面の一例を示す図である。
【図１３】テスト送信画面の一例を示す図である。
【図１４】迷惑ＦＡＸの設定画面の一例を示す図である。
【図１５】迷惑宛先の登録画面の一例を示す図である。
【図１６】迷惑宛先の登録解除画面の一例を示す図である。
【図１７】「転送／印刷設定」として設定される内容の一例を示す図である。
【図１８】アドレス帳の登録内容の一例を示す図である。
【図１９】受信したＦＡＸデータを転送する処理を説明するフローチャートである。
【図２０】ファイル名作成処理を説明するフローチャートである。
【図２１】フォルダパス作成処理を説明するフローチャートである。
【図２２】未登録アドレス情報の保存処理を説明するフローチャートである。
【図２３】未登録アドレス一覧画面の一例を示す図である。
【図２４】プレビュー画面の一例を示す図である。
【図２５】アドレス登録画面の一例を示す図である。
【図２６】アドレス登録画面の一例を示す図である。
【図２７】登録の完了を通知するステータス表示画面の一例を示す図である。
【図２８】未登録アドレス情報の削除処理を説明するフローチャートである。
【図２９】未登録アドレス一覧画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
（第１実施形態）
図１は、本実施形態に係る画像処理システムの一例としてのＦＡＸデータ管理システムの構成を示す図である。
図１に示すように、ＦＡＸデータ管理システムは、ＦＡＸ機能やコピー機能といった複数の機能を備える画像処理装置であるＭＦＰ１０１と、ファイルサーバ１０２とが、ＬＡＮ１００を介して互いに通信可能に接続されている。本実施形態では、ＭＦＰ１０１とファイルサーバ１０２とでＦＡＸデータ管理システムを構成しているが、ファイルサーバ１０２の機能をＭＦＰ１０１が併有する構成であってもよい。ＭＦＰ１０１は、ＰＳＴＮ（Ｐｕｂｌｉｃ  Ｓｗｉｔｃｈｅｄ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋｓ）１１０に接続され、不図示のファクシミリ装置との間における画像データのファクシミリ通信を実行する。
【００１１】
図２は、ＭＦＰ１０１のハードウェア構成の一例を示す図である。
ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して、読取／印刷／通信などの各種制御を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、ＭＦＰ１０１は、１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭまたはＨＤＤを協働させてフローチャートに示す各処理を実行するようにしてもよい。
【００１２】
ＨＤＤ２１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２２０と制御部２１０を接続する。操作部２２０には、タッチパネル機能を有する液晶表示部やボタンボードなどが備えられており、ユーザによる操作／入力／指示を受け付ける受付手段としての役割を担う。プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ２２１と制御部２１０を接続する。プリンタ２２１で印刷される画像データは、プリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０から転送され、プリンタ２２１により記録媒体上に印刷される。
【００１３】
スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ２２２と制御部２１０を接続する。スキャナ２２２は、不図示の原稿台等にセットされた原稿の画像を読み取って画像データを生成し、スキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力する。ＭＦＰ１０１は、スキャナ２２２で生成された画像データをファイル送信またはメール送信することができる。
【００１４】
モデムＩ／Ｆ２１８は、モデム２２３と制御部２１０を接続する。モデム２２３は、ＰＳＴＮ１１０に接続され、不図示のファクシミリ装置との間における画像データのファクシミリ通信を実行する。ネットワークＩ／Ｆ２１９は、制御部２１０（ＭＦＰ１０１）をＬＡＮ１００に接続する。ＭＦＰ１０１は、ネットワークＩ／Ｆ２１９を用いてＬＡＮ１００上の外部装置（ファイルサーバ１０２など）に画像データや情報を送信したり、各種情報を受信したりする。
【００１５】
図３は、ファイルサーバ１０２のハードウェア構成の一例を示す図である。
ＣＰＵ３１１を含む制御部３１０は、ファイルサーバ１０２全体の動作を制御する。ＣＰＵ３１１は、ＲＯＭ３１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種制御処理を実行する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。ネットワークＩ／Ｆ３１５は、制御部３１０（ファイルサーバ１０２）をＬＡＮ１００に接続する。ファイルサーバ１０２は、ネットワークＩ／Ｆ３１５を用いてＬＡＮ１００上の他の装置との間で各種情報を送受信する。
【００１６】
図４は、ＭＦＰ１０１が備える機能のうち、受信したＦＡＸデータの印刷及びファイルサーバ１０２への転送（格納）に関わる機能のソフトウェア構成の一例を示す図である。
受信したＦＡＸデータの印刷及びファイルサーバ１０２への格納は、ネイティブ機能部４１０と追加的な機能部であるＦＡＸ転送機能部４２０の２つの機能部によって実現される。
本実施形態の場合、ネイティブ機能部４１０に含まれる各部はＭＦＰ１０１に標準的に備えられたものであるのに対し、ＦＡＸ転送機能部４２０に含まれる各部は、ＭＦＰ１０１にそのためのアプリケーションが追加的にインストールされることで備えられる。ＦＡＸ転送機能部４２０は、Ｊａｖａ（登録商標）をベースとしたアプリケーションによって実現され、ＭＦＰ１０１への機能追加を容易に実現できる。なお、ＭＦＰ１０１には図示しない他のアプリケーションがさらにインストールされていても良い。
【００１７】
ＦＡＸ受信部（第１受信部）４１１は、ＰＳＴＮ１１０を介して送信された画像データ（ＦＡＸデータ）をファクシミリ受信する。ＦＡＸ受信部４１１は、受信したＦＡＸデータをＰＤＦ形式に変換した後、第１転送部４１２に渡す。このとき、ＦＡＸ受信部４１１は、ＦＡＸデータの送信元情報（送信元のＦＡＸ番号）と当該ＦＡＸデータの受信日時等を含む制御ファイルを作成し、ＦＡＸデータとともに第１転送部４１２に渡す。ここで、送信元のＦＡＸ番号は、例えば、発呼側から送信されるＴＳＩ信号に含まれる発信者を示すＦＡＸ番号が考えられるが、発信者番号通知機能（ナンバーディスプレイ）など、その他の手段で取得できる発呼側のＦＡＸ番号であっても良い。
【００１８】
第１転送部４１２は、ＦＡＸ受信部４１１から受け取ったＦＡＸデータを、予め設定されている条件に従って転送する。ＦＡＸデータの転送先としては、印刷部４１３やファイルサーバ１０２、ＬＡＮ１００上のＰＣ（不図示）等を設定可能である。本実施形態では、ＦＡＸ受信部４１１が受信したＦＡＸデータは、一旦全てＦＡＸ転送機能部４２０に転送するように設定されているものとする。
【００１９】
第１転送部４１２は、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）クライアント機能を有しており、ＦＴＰサーバ機能を有する第２受信部４２２に対してＦＴＰでＦＡＸデータを転送する。なお、ＦＡＸ受信部４１１が作成した制御ファイルもＦＡＸデータとともに第２受信部４２２にＦＴＰ転送される。印刷部４１３は、第１転送部４１２から受け取ったＦＡＸデータ等に従って、用紙に画像を形成し出力する。
【００２０】
アドレス帳記憶部４１４は、ＭＦＰ１０１のユーザによって指定された、各送信元の名称とその識別情報であるＦＡＸ番号とを対応付けたアドレス情報を、アドレス帳データとして記憶する。また、アドレス帳記憶部４１４は、特定の送信元情報を持つ発呼者から受信したＦＡＸデータに対して印刷を行わないようにするために、その送信元情報を一覧として保存・管理する迷惑リストを有する。迷惑リストは、使用される目的こそ通常のアドレス帳データと異なるが、送信元情報であるＦＡＸ番号を含むことは同じである。従って、本実施形態では、迷惑リストは、アドレス帳記憶部４１４が複数有するアドレス帳データのうちの一つ、または一つ以上を迷惑リストとして扱う。
【００２１】
なお、迷惑リストは、印刷を拒否するために特定の発呼者の発信元情報さえわかっていれば良い。このため、迷惑リストに登録される送信元情報は、ＦＡＸ番号ではなく電話番号等、発呼者を識別できる情報を含んでいればよい。また、名称等、通常のアドレス帳データが含む項目を含まなくてもよい。さらに、迷惑リストは、アドレス帳記憶部４１４とは別の記憶部に記憶されてもよい。アドレス帳記憶部４１４に格納されるアドレス帳データ、及び迷惑リストの詳細については後述する。
【００２２】
ＴＳＩ記憶部４１５は、ＭＦＰ１０１のユーザによって指定された、ＦＡＸ送信時にＦＡＸデータに付与する送信元ＦＡＸ番号（ＴＳＩ）を、自機のＴＳＩ情報として記憶する。ＭＦＰ１０１の構成によっては、自機ＴＳＩ情報は、複数存在しうる。また、自機ＴＳＩ情報とは別に、ユーザによって指定された市外局番を自機市外局番として記憶しても良い。
【００２３】
第２受信部４２２は、第１転送部４１２から内部転送されたＦＡＸデータを受信し、第２転送部４２１に渡す。このとき、第２受信部４２２は、ＯＣＲ認識部４２５に対して、ＦＡＸデータにＯＣＲを適用し、ＦＡＸ番号等の送信元情報を取得するよう依頼する。なお、このとき取得される送信元情報には、発呼側固有の情報に限らず、ＦＡＸデータ上に存在するＦＡＸ番号（電話番号）と思われる番号は全て取得する。すなわち、取得される番号は、実際にＦＡＸ送信に利用される番号でなくてもよい。
【００２４】
これは、例えば、迷惑ＦＡＸなどの場合には、受信したＦＡＸが迷惑ＦＡＸであるか否かのみ判別できればよく、返信を必要としないため、登録する番号は電話番号であってもよいためである。また、迷惑ＦＡＸなどの場合、広告主のＦＡＸ番号と送信元のＦＡＸ番号（代理業者のＦＡＸ番号）が異なる場合がある。このような場合にも、１つのＦＡＸデータに関連する全ての番号を取得することは有効である。ＯＣＲ認識部４２５への送信元情報の取得の依頼は、ＦＡＸデータの受信毎に行っても良く、また、ＦＡＸ受信部４１１が作成した制御ファイルに含まれる送信元情報が空だった場合に行うようにしても良い。
【００２５】
また、このとき、第２受信部４２２は、アドレス帳記憶部４１４に格納されたアドレス帳データを参照し、ＦＡＸ受信部４１１が作成した制御ファイルに含まれる送信元情報（送信元のＦＡＸ番号）かアドレス帳データに含まれるか否かを判定する。送信元情報がアドレス帳データに含まれていない場合には、第２受信部４２２は、未登録アドレス管理部４２３に対して未登録アドレス情報として保存・管理するよう依頼する。なお、送信元情報の他に、未登録アドレス情報として制御ファイルに含まれるその他の情報（ＦＡＸデータの受信日時、ページ数、送信元の名称など）を含めてもよい。
【００２６】
また、第２受信部４２２は、ＯＣＲ認識部４２５で取得された番号についても、アドレス帳記憶部４１４に格納されたアドレス帳データを参照し、アドレス帳データに含まれるか否かを判定する。ＯＣＲ認識部４２５で取得された番号がアドレス帳データに含まれていない場合には、第２受信部４２２は、未登録アドレス管理部４２３に対して未登録アドレス情報として保存・管理するよう依頼する。なお、ＯＣＲ認識部４２５で取得された番号は、未登録アドレス管理部４２３において、ＦＡＸ受信部４１１が作成した制御ファイルに含まれる送信元のＦＡＸ番号とは区別されて保存される。各々の区別の仕方は、情報判別用のフラグを各々の番号に持たせればよく、またその他の方法を用いてもよい。
【００２７】
ＦＡＸ受信部４１１が作成した制御ファイルに含まれる送信元の送信元情報がアドレス帳データに含まれており、かつ、ＯＣＲ認識部４２５により取得された番号がアドレス帳データに含まれていなかった場合は、第２受信部４２２は、次のことを行う。第２受信部４２２は、未登録アドレス管理部４２３に対して、ＯＣＲ認識部４２５により取得された番号とともにアドレス帳データに保存されている送信元情報に対応付けられる登録名称も合わせて保存・管理するよう依頼する。このとき、第２受信部４２２は、アドレス帳データに含まれるほかの情報（フリガナ等）も合わせて保存するよう依頼しても良い。
【００２８】
第２転送部４２１は、後述する転送設定に従ってＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に転送（送信）する。ここでの転送は、ＦＴＰの他に、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ）やＷｅｂＤＡＶ（Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ  Ａｕｔｈｏｒｉｎｇ  ａｎｄ  Ｖｅｒｓｉｏｎｉｎｇ  ｐｒｏｔｏｃｏｌ  ｆｏｒ  ｔｈｅ  ＷＷＷ）等を使用可能である。また、第２転送部４２１は、アドレス帳記憶部４１４にアクセスすることを許可されており、後述する登録名称の取得を行う。
【００２９】
未登録アドレス管理部４２３は、第２受信部４２２によってアドレス帳データに未登録であると判定された送信元情報や、送信元の名称、ＯＣＲ認識部４２５が取得した受信ＦＡＸデータ上のＦＡＸ番号等を、上述の未登録アドレス情報として保存・管理する。また、未登録アドレス管理部４２３は、未登録アドレス情報として管理しているＦＡＸ番号等をアドレス帳データへ登録する旨のユーザの指示を受けて、登録に必要な情報の入力をユーザに促す。そして、未登録アドレス管理部４２３は、入力された情報に従ってアドレス帳データ、または迷惑リストに該ＦＡＸ番号等を登録する。また、未登録アドレス管理部４２３は、アドレス帳データに該ＦＡＸ番号等の登録が完了した場合には、当該登録されたＦＡＸ番号等に対応する未登録アドレス情報を削除する。
【００３０】
プレビュー画像生成部４２４は、未登録アドレス管理部４２３が第２受信部４２２により受け取ったＦＡＸデータからプレビュー表示用のプレビュー画像データを生成する。本実施形態において、プレビュー画像データは、未登録アドレス管理部４２３が未登録アドレス情報として管理するＦＡＸ番号等が取得されたＦＡＸデータ（画像データ）に対して生成されるものとする。ただし、受信した全てのＦＡＸデータに対して生成しても構わない。
【００３１】
プレビュー画像生成部４２４は、生成したプレビュー画像データをＨＤＤ２１４内のプレビュー画像データを格納するための領域（プレビュー画像格納領域）に格納する。プレビュー画像格納領域は、予め容量の上限が設定されており、プレビュー画像生成部４２４が格納できるプレビュー画像データの数には制限がある。また、ＯＣＲ認識部４２５により受信ＦＡＸデータ上からＦＡＸ番号等が取得された場合は、プレビュー画像生成部４２４は、プレビュー画像データ内の当該番号が印字されている箇所（印字位置）を強調表示する。強調表示は、例えば、受信ＦＡＸデータが白黒画像のため、白黒以外の色で当該ＦＡＸ番号周辺を囲うようにしても良く、他に番号周辺を枠線で囲うようにしても良い。
【００３２】
ＯＣＲ認識部４２５は、第２受信部４２２より受け取ったＦＡＸデータに対して文字認識（ＯＣＲ）を行う。そして、ＯＣＲにより得られた情報（文字情報）から、ＦＡＸ番号等の送信元情報を取得する機能を持つ。送信元情報とは、発呼者特有のＦＡＸ番号に限らず、ＦＡＸデータ上に印字されたＦＡＸ番号（電話番号）に該当する可能性のある数字列を全て指すものとする。このような送信元情報を取得するには、例えば、ＯＣＲにより得られた情報から、０から始まる９桁や１０桁の所定の桁数の連続した数値列を送信元情報として検索する。また、番号を表す際には数値列の間にハイフン“―”やカッコ“（）”等の記号が使用されることが多いため、それらの記号を除外した数値列を検索する構成でも良い。また、後述するが、ＴＳＩ記憶部４１５から自機ＴＳＩ情報を取得し、その情報が送信元情報の一部と一致する場合、一致した情報を送信元情報から除外してもよい。それにより、より正確にＦＡＸ番号等の送信元情報を得ることができる。また、ＯＣＲ認識部４２５は、受信ＦＡＸデータに対してＯＣＲにより取得した送信元情報が、受信ＦＡＸデータ上のどの位置に印字されているかを表す位置情報を取得する。位置情報は、プレビュー画像生成部４２４が受信ＦＡＸデータのプレビュー画像データを生成する際に、送信元情報の印字位置を強調表示するために用いられる。
【００３３】
図５及び図６は、ＭＦＰ１０１が受信したＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に転送するための設定を行う処理（設定処理）を説明するフローチャートである。
設定処理は、ＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２１３に展開し、これをＣＰＵ２１１が実行することにより実現される。まず、ステップＳ５０１で、ＣＰＵ２１１が操作部２２０にステータス表示画面を表示する。
【００３４】
図７は、ステータス表示画面の一例を示す図である。
ステータス表示画面６００のステータス表示エリア６０１には、ＣＰＵ２１１が、現在のＦＡＸ転送機能部４２０の動作ステータスを示すメッセージを表示する。図７に示す例では、ＦＡＸ転送機能部４２０が現在正常に動作していることを示している。例えば、ファイルサーバ１０２へのＦＡＸデータの転送が失敗した場合や、ＦＡＸ転送機能部４２０が正常に動作しない状態にある場合には、ＣＰＵ２１１が、ステータス表示エリア６０１にその旨を示すメッセージを表示する。なお、ステータス表示画面６００内に、ステータス表示エリア６０１の表示内容を更新するための操作ボタンをさらに設けても良い。
【００３５】
ステップＳ５０２では、ＣＰＵ２１１が、ステータス表示画面６００の［設定画面へ］ボタン６０２が押下されたか否かを判定する。ここでは［設定画面へ］ボタン６０２が押下されるまで待機し、［設定画面へ］ボタン６０２が押下されたと判定すると、ステップＳ５０３に進む。なお、ステータス表示画面６００の「未登録アドレス管理へ」ボタン６０３が押下された場合の処理については図５及び図６のフローチャートに含まず、後述する。
【００３６】
また、本実施形態では、ステータス表示画面６００には２つのボタン（［設定画面へ］ボタン６０２、及び「未登録アドレス管理へ」ボタン６０３）が設けられている例を示すが、これに限定されない。例えば、後述する各画面（例えば、図９乃至図１２）に直接遷移させるためのボタンをそれぞれ設けても良い。ステップＳ５０３で、ＣＰＵ２１１が、操作部２２０に設定項目の選択画面を表示する。
【００３７】
図８は、設定項目の選択画面の一例を示す図である。
設定項目の選択画面７００は、［初期設定］ボタン７０１及びその他の設定を行うためのボタン７０２乃至７０４を備える。［初期設定］ボタン７０１は、受信ファクスの出力設定及び転送／印刷設定処理を行うボタンである。［エラー時のレポート出力］ボタン７０２は、エラー時のレポート出力の設定を行うボタンである。なお、［エラー時のレポート出力］ボタン７０２の押下時の処理に関してはその説明を省略する。［迷惑宛先設定］ボタン７０３は、“印刷しない送信元番号”の管理設定を行うボタンである。［アドレス一括登録］ボタン７０４は、アドレス帳に対して一括でアドレス登録設定を行うボタンである。なお、［アドレス一括登録］ボタン７０４の押下時の処理に関してはその説明を省略する。
【００３８】
ステップＳ５０４では、ＣＰＵ２１１が、［迷惑宛先設定］ボタン７０３が押下されたか否かを判定する。［迷惑宛先設定］ボタン７０３が押下されていない場合、ステップＳ５０５に進み、［迷惑宛先設定］ボタン７０３が押下された場合、ステップＳ５４０に進む。ステップＳ５０５では、ＣＰＵ２１１が、［初期設定］ボタン７０１が押下されたか否かを判定する。［初期設定］ボタン７０１が押下された場合、ステップＳ５０６に進み、［初期設定］ボタン７０１が押下されてない場合、ステップＳ５０４に進む。本実施形態では、設定項目の選択画面７００において、［迷惑宛先設定］ボタン７０３、または［初期設定］ボタン７０１が押下されるまで待機するが、ステータス表示画面６００に戻るための操作ボタンをさらに設けてもよい。ステップＳ５０６では、ＣＰＵ２１１が、操作部２２０にファイルサーバ設定画面を表示する。
【００３９】
図９は、ファイルサーバ設定画面の一例を示す図である。
ＭＦＰ１０１のユーザは、図９に示すファイルサーバ設定画面８００を介してファイルサーバ１０２を特定するための情報及びファイルサーバ１０２にアクセスするための情報を入力する。具体的には、ホスト名入力欄８０１には、ファイルサーバ１０２のホスト名を入力する。フォルダパス入力欄８０２には、受信したＦＡＸデータの格納先（転送先）を特定するためのフォルダパスの起点を入力する。ユーザ名入力欄８０３及びパスワード入力欄８０４には、ファイルサーバ１０２にログインするために必要な認証情報（ユーザ名及びパスワード）を入力する。
【００４０】
ステップＳ５０７では、ＣＰＵ２１１が、ファイルサーバ設定画面８００内の［キャンセル］ボタン８１１が押下されたか否かを判定する。［キャンセル］ボタン８１１が押下された場合は、ステップＳ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン８１１が押下されていない場合は、ステップＳ５０８に進み、ＣＰＵ２１１が、［次へ］ボタン８１２が押下されたか否かを判定する。［次へ］ボタン８１２が押下された場合は、ステップＳ５０９に進む。［次へ］ボタン８１２が押下されていない場合は、ステップＳ５０７に戻る。ステップＳ５０９では、ＣＰＵ２１１が、ファイルサーバ設定画面８００内の入力欄８０１乃至８０４に入力された内容をＨＤＤ２１４に保存する。ステップＳ５１０では、ＣＰＵ２１１が、操作部２２０にファイル名設定画面を表示する。
【００４１】
図１０は、ファイル名設定画面の一例を示す図である。
ＭＦＰ１０１のユーザは、図１０に示すファイル名設定画面９００を介して、ファイルサーバ１０２に転送するＦＡＸデータに設定するファイル名の設定規則を指定する。ＦＡＸ転送機能部４２０によってファイルサーバ１０２に転送されるＦＡＸデータには、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、及び［日時］の３種類の情報を組み合わせたファイル名を設定することができる。［登録名称］とは、ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号に対応付けてアドレス帳に予め登録されている名称である。［ＦＡＸ番号］とは、ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号である。［日時］とは、ＦＡＸデータの受信日時である。
【００４２】
ＭＦＰ１０１のユーザは、操作ボタン９０１乃至９０３を用いて、上述した３つの種別の情報を区切るためのセパレータ（区切り記号）を選択することができる。操作ボタン９０１を押下すると［−］（ハイフン）が選択される。操作ボタン９０２を押下すると［＿］（アンダーバー）が選択される。操作ボタン９０３を押下すると［  ］（スペース）が選択される。図１０に示す例では［＿］（アンダーバー）が選択されている。
【００４３】
また、ＭＦＰ１０１のユーザは、チェックボックス９１３乃至９１５を用いて、上述した３種類の情報の並び順を指定することができる。チェックボックス９１３にチェックがある場合には、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の並び順で上記３種類の情報が組み合わされたファイル名が設定される。例えば、登録名称が「ＡＢＣ商事」、ＦＡＸ番号が「０３−１１１１−２２２２」、日時が「２０１３年０１月０１日１２時１５分１０秒」である場合、ファイル名は次のように設定される。すなわち、「ＡＢＣ商事＿０３１１１１２２２２＿２０１３０１０１１２１５１０．ＰＤＦ」というファイル名が設定される。
【００４４】
同様に、チェックボックス９１４にチェックがある場合には、［日時］、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］の並び順で３種類の情報が組み合わされたファイル名が設定される。また、チェックボックス９１５にチェックがある場合には、［ＦＡＸ番号］、［登録名称］、［日時］の並び順で３種類の情報が組み合わされたファイル名が設定される。なお、ここでは全ての並び順を候補としていない（一部の並び順のみを候補としている）が、全ての並び順を候補として表示してもよい。
【００４５】
ステップＳ５１１では、ＣＰＵ２１１が、ファイル名設定画面９００内の［キャンセル］ボタン９２１が押下されたか否かを判定する。［キャンセル］ボタン９２１が押下された場合は、ステップＳ５０１に戻り、ＣＰＵ２１１が、ステータス表示画面６００が表示する。［キャンセル］ボタン９２１が押下されていない場合は、ステップＳ５１２に進み、ＣＰＵ２１１が、［戻る］ボタン９２２が押下されたか否かを判定する。［戻る］ボタン９２２が押下された場合は、ステップＳ５０６に戻り、ＣＰＵ２１１が、ファイルサーバ設定画面８００を表示する。
【００４６】
［戻る］ボタン９２２が押下されていない場合は、ステップＳ５１３に進み、ＣＰＵ２１１が、［次へ］ボタン９２３が押下されたか否かを判定する。［次へ］ボタン９２３が押下された場合は、ステップＳ５１４に進む。［次へ］ボタン９２３が押下されていない場合は、ステップＳ５１１に戻る。ステップＳ５１４では、ＣＰＵ２１１が、ファイル名設定画面９００を介して指定された内容をＨＤＤ２１４に保存する。ステップＳ５１５では、ＣＰＵ２１１が、操作部２２０にフォルダパス設定画面１０００を表示する。
【００４７】
図１１は、フォルダパス設定画面の一例を示す図である。
ＭＦＰ１０１のユーザは、図１１に示すフォルダパス設定画面１０００を介して、ＦＡＸデータの格納先となるフォルダを特定するためのフォルダパスの設定規則を指定する。チェックボックス１００１にチェックがある場合は、選択欄１０１１乃至１０１３で指定されるフォルダにＦＡＸデータが格納され、チェックがない場合には、ファイルサーバ設定画面８００のフォルダパス入力欄８０２が示す領域にＦＡＸデータが格納される。
【００４８】
選択欄１０１１では、第１階層（３つの階層のうち最上位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、及び［日付］の候補から情報の種別を選択する。なお、いずれの種別も選択しないままとすることも可能であり、この場合はファイルサーバ設定画面８００のフォルダパス入力欄８０２で指定された領域にＦＡＸデータが格納される。
【００４９】
選択欄１０１２では、第２階層（３つの階層のうち中位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、第１階層と同様に、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、及び［日付］の候補から情報の種別を選択する。なお、いずれの種別も選択しないままとすることも可能であり、この場合は選択欄１０１１で指定したフォルダ内にＦＡＸデータが格納される。
【００５０】
選択欄１０１３では、第３階層（３つの階層のうち最下位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、第１階層と同様に、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、及び［日付］の候補から情報の種別を選択する。なお、いずれの種別も選択しないままとすることも可能であり、この場合は選択欄１０１２で指定したフォルダ内にＦＡＸデータが格納される。表示欄１０１４には、選択欄１０１１乃至１０１３の階層毎の選択に従った各種情報の並び順が示される。
【００５１】
図１１に示す例では、第１階層のフォルダ名が［登録名称］、第２階層のフォルダ名が［ＦＡＸ番号］、第３階層のフォルダ名が［日付］となっていることが分かる。表示欄１０１４で示されたフォルダパスを、ファイルサーバ設定画面８００のフォルダパス入力欄８０２で指定された文字列の後ろに付けることで、正式なフォルダパスが完成する。例えば、登録名称が「ＡＢＣ商事」、ＦＡＸ番号が「０３−１１１１−２２２２」、日付が「２０１３年０１月０１日」である場合、「ｒｏｏｔ／ＡＢＣ商事／０３１１１１２２２２／２０１３０１０１」というフォルダパスが設定される。
【００５２】
ステップＳ５１６では、ＣＰＵ２１１が、フォルダパス設定画面１０００内の［キャンセル］ボタン１０２１が押下されたか否かを判定する。［キャンセル］ボタン１０２１が押下された場合は、ステップＳ５０１に戻り、ＣＰＵ２１１が、ステータス表示画面６００を表示する。［キャンセル］ボタン１０２１が押下されていない場合は、ステップＳ５１７に進み、ＣＰＵ２１１が、［戻る］ボタン１０２２が押下されたか否かを判定する。［戻る］ボタン１０２２が押下された場合は、ステップＳ５１０に戻り、ＣＰＵ２１１が、ファイル名設定画面９００を表示する。
【００５３】
［戻る］ボタン１０２２が押下されていない場合は、ステップＳ５１８に進み、ＣＰＵ２１１が、［次へ］ボタン１０２３が押下されたか否かを判定する。［次へ］ボタン１０２３が押下された場合は、ステップＳ５１９に進む。［次へ］ボタン１０２３が押下されていない場合は、ステップＳ５１６に戻る。ステップＳ５１９では、ＣＰＵ２１１が、フォルダパス設定画面１０００を介して指定された内容をＨＤＤ２１４に保存する。続くステップＳ５２０では、ＣＰＵ２１１が、操作部２２０にＯＣＲ認識設定画面を表示する。
【００５４】
図１２は、ＯＣＲ認識設定画面の一例を示す図である。
ＭＦＰ１０１のユーザは、図１２に示すＯＣＲ認識設定画面１１００を介して、ＯＣＲ認識を使用するか否かを指定する。なお、チェックボックス１１１１乃至１１１３は、排他の関係になっている。チェックボックス１１１１にチェックすると、受信した全てのＦＡＸデータに対してＯＣＲを適用し、取得されたＦＡＸ番号等を、アドレス登録の候補とする番号に追加するように設定される。チェックボックス１１１２にチェックすると、ＦＡＸ受信部４１１が作成した制御ファイルに含まれる送信元情報が空だった場合に、ＦＡＸデータにＯＣＲを適用し、取得されたＦＡＸ番号等を、アドレス登録の候補とする番号に追加するように設定される。
【００５５】
チェックボックス１１１３にチェックすると、受信した全てのＦＡＸデータに対してＯＣＲの適用を行わないよう設定される。図１２に示す例では、チェックボックス１１１２にチェックがあるため、制御ファイルに含まれる送信元情報が空だった場合にＯＣＲを適用する。ステップＳ５２１では、ＣＰＵ２１１が、［キャンセル］ボタン１１２１が押下されたか否かを判定する。［キャンセル］ボタン１１２１が押下された場合、ステップＳ５０１に戻り、ＣＰＵ２１１が、ステータス表示画面６００を表示する。［キャンセル］ボタン１１２１が押下されていない場合、ステップＳ５２２に進む。
【００５６】
ステップＳ５２２では、ＣＰＵ２１１が、［戻る］ボタン１１２２が押下されたか否かを判定する。［戻る］ボタン１１２２が押下された場合、ステップＳ５１５に戻る。［戻る］ボタン１１２２が押下されていない場合、ステップＳ５２３に進む。ステップＳ５２３では、ＣＰＵ２１１が、［次へ］ボタン１１２３が押下されたか否かを判定する。［次へ］ボタン１１２３が押下された場合、ステップＳ５２４に進む。［次へ］ボタン１１２３が押下されていない場合、ステップＳ５２１に戻る。ステップＳ５２４では、ＣＰＵ２１１が、ＯＣＲ認識設定画面１１００を介して指定された内容をＨＤＤ２１４に保存する。続くステップＳ５２５では、ＣＰＵ２１１が、操作部２２０にテスト送信画面を表示する。
【００５７】
図１３は、テスト送信画面の一例を示す図である。
ＭＦＰ１０１のユーザは、図１３に示すテスト送信画面１２００を介して、ファイルサーバ１０２へのテスト送信を行うことができる。テスト送信画面１２００内のＦＡＸ番号入力欄１２０１には、テスト送信に用いる任意の送信元ＦＡＸ番号を入力する。また、受信日時入力欄１２０２には、テスト送信に用いる任意の受信日時を入力する。
【００５８】
なお、図５及び図６に示すフローチャートでは説明を省略しているが、［設定確認］ボタン１２１１を押下することで次の情報が表示される。ＦＡＸ番号入力欄１２０１及び受信日時入力欄１２０２と、前述した図９乃至図１１の各画面でなされた設定とに基づいて、どのようなファイル名でどのフォルダにＦＡＸデータが格納されるか、すなわちＦＡＸデータの格納先を示すフォルダパスが表示される。これにより、ユーザは設定の内容を確認することができる。
【００５９】
ステップＳ５２６では、ＣＰＵ２１１が、テスト送信画面１２００内の［テスト送信］ボタン１２１２が押下されたか否かを判定する。［テスト送信］ボタン１２１２が押下された場合は、ステップＳ５２７に進み、［テスト送信］ボタン１２１２が押下されていない場合は、ステップＳ５２８に進む。ステップＳ５２７では、ＣＰＵ２１１が、ＦＡＸ番号入力欄１２０１及び受信日時入力欄１２０２に入力された内容と、図９乃至図１１の画面でなされた設定内容とに基づいて、テスト送信を実行する。
【００６０】
テスト送信では、予めＦＡＸ転送機能部４２０（ＨＤＤ２１４）に保持されているテスト用画像データが実際にファイルサーバ１０２に送信される。ユーザは、このテスト送信の実行により、ファイルサーバ１０２のフォルダに正常にＦＡＸデータが格納されることを確認することができる。なお、テスト送信実行後に、テスト送信の結果を示す画面を表示するようにしても良い。
【００６１】
ステップＳ５２８では、ＣＰＵ２１１が、テスト送信画面１２００内の［キャンセル］ボタン１２２１が押下されたか否かを判定する。［キャンセル］ボタン１２２１が押下された場合は、ステップＳ５０１に戻り、ＣＰＵ２１１が、ステータス表示画面６００を表示する。［キャンセル］ボタン１２２１が押下されていない場合は、ステップＳ５２９に進み、ＣＰＵ２１１が、［戻る］ボタン１２２２が押下されたか否かを判定する。［戻る］ボタン１２２２が押下された場合は、ステップＳ５２０に戻り、ＣＰＵ２１１が、ＯＣＲ認識設定画面１１００を表示する。
【００６２】
［戻る］ボタン１２２２が押下されていない場合は、ステップＳ５３０に進み、ＣＰＵ２１１が、［ＯＫ］ボタン１２２３が押下されたか否かを判定する。［ＯＫ］ボタン１２２３が押下されていない場合は、ステップＳ５２８に戻る。［ＯＫ］ボタン１２２３が押下された場合は、本処理を終了する。以上が、受信したＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に転送するための設定処理の内容である。
【００６３】
次に、ステップＳ５４０の迷惑宛先設定に関して説明する。
ステップＳ５４０では、ＣＰＵ２１１が、操作部２２０に迷惑ＦＡＸの設定画面１３００（図１４）を表示する。チェックボックス１３０１は、アドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号からのＦＡＸデータを印刷するか否かを設定するものである。チェックボックス１３０１をチェックすると、アドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号からのＦＡＸデータが印刷されないように設定される。なお、本実施形態では、チェックボックス１３０１にチェックがあるため、アドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号、または、後述の迷惑リスト１７１０に登録済みのＦＡＸ番号が送信元となるＦＡＸデータは印刷されない。
【００６４】
“印刷しないＦＡＸ番号リスト”１３０２には、図１８（Ｂ）に示す迷惑リスト１７１０のデータを表示する。迷惑リスト１７１０には、受信したＦＡＸデータの中で印刷処理を実行しないＦＡＸ番号（送信元番号）が登録されている。図１４に示す例では、迷惑リスト１７１０に登録されているＦＡＸ番号１７１１の「０３−１２３４−５６７８」及び「０３−１２３４−９８７６」が、“印刷しないＦＡＸ番号リスト”１３０２として表示されている。
【００６５】
表示１３０３は、登録されている“印刷しないＦＡＸ番号”の総件数とリスト上で選択しているＦＡＸ番号が、リストの何件目のＦＡＸ番号であるかという情報を示している。この例では、「１／２」と表示されており、印刷しないＦＡＸ番号として登録済みのＦＡＸ番号の総数が２件であり、現在１件目のＦＡＸ番号をリスト上で選択していることを示している。
【００６６】
［上へ］ボタン１３０４及び［下へ］ボタン１３０５は、表示するＦＡＸ番号のリスト上での位置を変更するためのボタンである。これらのボタンは、リスト上で表示しきれない件数のＦＡＸ番号が登録されている場合に表示される。この例では、６件のＦＡＸ番号を表示することが可能なため、７件以上のＦＡＸ番号が登録された際に［上へ］ボタン１３０４及び［下へ］ボタン１３０５が有効となる。［上へ］ボタン１３０４は、表示するＦＡＸ番号のリスト上での位置を上に変更するボタンである。［下へ］ボタン１３０５は、表示するＦＡＸ番号のリスト上での位置を下に変更するボタンである。
【００６７】
［登録］ボタン１３０６は、迷惑宛先の登録画面１４００（図１５）を操作部２２０に表示するためのボタンである。［登録］ボタン１３０６が押下されると、ＣＰＵ２１１が、迷惑宛先の登録画面１４００を操作部２２０に表示する。［解除］ボタン１３０７は、迷惑リスト１７１０に登録された番号を解除するためのボタンである。“印刷しないＦＡＸ番号リスト”１３０２から、登録の解除を行うＦＡＸ番号を選択し、［解除］ボタン１３０７が押下されると、ＣＰＵ２１１が、操作部２２０に迷惑宛先の登録解除画面１５００（図１６）を表示する。［戻る］ボタン１３０８は、設定項目の選択画面７００に戻るためのボタンである。［戻る］ボタン１３０８を押下すると、設定処理（図５）において処理がステップＳ５４０からステップＳ５０３に進む。
【００６８】
図１５は、迷惑宛先の登録画面の一例を示す図である。
迷惑宛先の登録画面１４００では、迷惑リスト１７１０（図１８の（Ｂ））にＦＡＸ番号（電話番号）の登録を行うことができる。入力フィールド１４０１には、迷惑リスト１７１０に登録するＦＡＸ番号を入力する。この例では、「１２３４６５７８９」が迷惑宛先（印刷しないＦＡＸ番号）として入力された状態を示している。
【００６９】
［キャンセル］ボタン１４０２は、迷惑宛先の登録処理をキャンセルするためのボタンである。［キャンセル］ボタン１４０２を押下すると、迷惑ＦＡＸの設定画面１３００に戻る。［ＯＫ］ボタン１４０３は、迷惑リスト１７１０への登録処理を実行するボタンである。［ＯＫ］ボタン１４０３を押下すると、ＣＰＵ２１１が、迷惑リスト１７１０に対して入力フィールド１４０１に入力されたＦＡＸ番号を登録する。
【００７０】
図１６は、迷惑宛先の登録解除画面の一例を示す図である。
迷惑宛先の登録解除画面１５００では、迷惑リスト１７１０に登録されたＦＡＸ番号の解除（削除）を行うことができる。［キャンセル］ボタン１５０１は、解除処理のキャンセルを行うためのボタンである。［キャンセル］ボタン１５０１を押下すると、迷惑ＦＡＸの設定画面１３００に戻る。［ＯＫ］ボタン１５０２は、選択した番号の登録解除を行うためのボタンである。［ＯＫ］ボタン１５０２を押下すると、ＣＰＵ２１１が、迷惑リスト１７１０から迷惑ＦＡＸの設定画面１３００で選択したＦＡＸ番号を削除する。削除完了後、ＣＰＵ２１１が、操作部２２０に迷惑ＦＡＸの設定画面１３００を表示する。
【００７１】
次に、図５及び図６で説明したＦＡＸデータの印刷及び転送のための設定処理に従って設定された「転送／印刷設定」の内容について説明する。
図１７は、「転送／印刷設定」として設定される内容の一例を示す図である。転送／印刷設定１６００の行１６０１には、ファイルサーバ設定画面８００のホスト名入力欄８０１に入力されたファイルサーバ１０２のホスト名が記述される。行１６０２には、ファイルサーバ設定画面８００のフォルダパス入力欄８０２に入力されたフォルダパスの起点が記述される。
【００７２】
行１６０３には、ファイルサーバ設定画面８００のユーザ名入力欄８０３に入力されたファイルサーバ１０２にログインするためのユーザ名が記述される。行１６０４には、ファイルサーバ設定画面８００のパスワード入力欄８０４に入力されたファイルサーバ１０２にログインするためのパスワードが記述される。行１６０５には、ファイル名設定画面９００で設定されたファイル名の設定規則が記述される。図１７に示す例では、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の並び順で、［＿］（アンダーバー）のセパレータを用いてファイル名が設定されることを示している。行１６０６には、フォルダパス設定画面１０００で設定されたフォルダパスの設定規則が記述される。
【００７３】
行１６０７には、ＯＣＲ認識設定画面１１００で設定されたＯＣＲ認識を使用するか否かの設定（ＯＣＲ設定）が記述される。図１７に示す例では、ＯＣＲ設定がｔｓｉＥｍｐｔｙとなっており、これは制御ファイルに含まれる送信元情報が空だった場合にＯＣＲを適用する設定である。受信した全てのＦＡＸデータに対してＯＣＲを適用する場合はＯＮに設定され、ＯＣＲを適用しない場合はＯＦＦに設定される。これらの情報が、ＣＳＶやＸＭＬ等のフォーマットで「転送／印刷設定」としてＨＤＤ２１４に格納される。
【００７４】
次に、ネイティブ機能部４１０のアドレス帳記憶部４１４に格納されるアドレス帳について説明する。
図１８は、アドレス帳の登録内容の一例を示す図である。図１８（Ａ）に示すアドレス帳１７００は、アドレス帳記憶部４１４に格納されており、宛先ＩＤ１７０１、名称１７０２、及びＦＡＸ番号１７０３を有する。宛先ＩＤ１７０１は、アドレス帳に登録されている各宛先を一意に識別可能なＩＤである。名称１７０２は、アドレス帳に登録されている各宛先の名称である。
【００７５】
ＦＡＸ番号１７０３は、アドレス帳に登録されている各宛先のＦＡＸ番号である。スキャナ２２２で読み取った画像データをＭＦＰ１０１からＰＳＴＮ１１０を介してＦＡＸ送信する場合には、図１８に示すようなアドレス帳データを参照することにより宛先を指定する手間を省くことができる。なお、アドレス帳データには、ＦＡＸ送信の宛先だけでなく電子メールの宛先やファイル送信（ＦＴＰ、ＳＭＢ、ＷｅｂＤＡＶ）の宛先などが登録されていても良い。
【００７６】
図１８（Ｂ）は、ＭＦＰ１０１が有するアドレス帳の１つである迷惑リストの一例を示す図である。迷惑リスト１７１０は、アドレス帳記憶部４１４に格納されている。受信ＦＡＸデータから取得された送信元情報が、迷惑リスト１７１０に登録されている場合に（迷惑リスト１７１０に登録されている番号と一致した場合に）、当該受信ＦＡＸデータの印刷は行われない。すなわち、迷惑リスト１７１０は、印刷を行わない番号を管理するリストである。
【００７７】
ＦＡＸ番号１７１１は、迷惑リスト１７１０に登録されている番号（ＦＡＸ番号または電話番号）である。ＦＡＸ受信部４１１が受信したＦＡＸの送信元情報から得られたＦＡＸ番号と迷惑リスト１７１０に登録されているＦＡＸ番号がひとつでも一致した場合、第１転送部４１２は、当該受信ＦＡＸデータを印刷部４１３に印刷を行わないよう依頼する。なお、印刷は行わず、ＦＡＸ転送機能部４２０におけるファイルサーバ１０２への転送のみ行うようにしても良く、転送も行わないようにしても良い。
【００７８】
図１９乃至図２２は、ＭＦＰ１０１が、受信したＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に転送し、当該ＦＡＸデータのＦＡＸ番号がアドレス帳に未登録である場合に未登録アドレス情報として保存するまでの処理を説明するためのフローチャートである。
図１９乃至図２２のフローチャートに示す各処理は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２１３に展開し、実行することにより実現される。
【００７９】
ステップＳ１８０１では、ＦＡＸ受信部４１１が、ＦＡＸデータをファクシミリ受信する。ＦＡＸ受信部４１１は、受信したＦＡＸデータを第１転送部４１２に送る。ステップＳ１８０２では、第１転送部４１２が、受信したＦＡＸデータをＦＡＸ転送機能部４２０の第２受信部４２２にＦＴＰで内部転送する。第２受信部４２２は、内部転送されたＦＡＸデータを第２転送部４２１に渡す。ステップＳ１８０３では、第２転送部４２１が、ＦＡＸデータとともに転送された制御ファイルから、送信元のＦＡＸ番号と受信日時を取得する。
【００８０】
ステップＳ１８０４では、ＯＣＲ認識部４２５は、第２転送部４２１が、受信したＦＡＸデータに対してＯＣＲを適用し、ＦＡＸデータ上の文字情報を抽出する。ステップＳ１８０５では、ＯＣＲ認識部４２５が、抽出したＦＡＸデータ上の文字情報から、ＦＡＸ番号と、ＦＡＸデータ（画像）上の当該番号の位置座標を取得する。なお、ここで取得するＦＡＸ番号は、ＦＡＸデータ上に印字されたＦＡＸ番号（電話番号）に該当する可能性のある数字列を全て指すものとする。すわなち、所定の桁数の連続した数値列や、所定の記号を除外した場合に所定の桁数の連続した数値列となる文字列等のことである。
【００８１】
ステップＳ１８０６では、第２転送部４２１が、転送／印刷設定１６００に含まれるファイルサーバに関する設定１６０１〜１６０４を取得する。ステップＳ１８０７では、第２転送部４２１が、転送するＦＡＸデータに設定するファイル名を作成する。
【００８２】
図２０は、図１９のステップＳ１８０７のファイル名作成処理を詳細に説明するフローチャートである。
ステップＳ１９０１では、第２転送部４２１が、転送／印刷設定１６００に含まれるファイル名に関する設定を取得する。ステップＳ１９０２では、第２転送部４２１が、送信元のＦＡＸ番号に対応付けて登録されている名称をアドレス帳記憶部４１４に問合せる。
【００８３】
ステップＳ１９０３では、第２転送部４２１が、アドレス帳記憶部４１４からの登録名称の取得が成功したか否かを判定する。登録名称の取得が成功したと判定した場合は、ステップＳ１９０４に進み、失敗したと判定した場合（例えば、送信元のＦＡＸ番号がアドレス帳に登録されていなかった場合）は、ステップＳ１９０５に進む。ステップＳ１９０４では、第２転送部４２１が、ステップＳ１９０４で取得した登録名称をファイル名の一部として設定する。ステップＳ１９０５では、第２転送部４２１が、デフォルト名称をファイル名の一部として設定する。デフォルト名称とは、例えば「該当なし」や「電話番号不明」等の所定の文字列のことである。
【００８４】
ステップＳ１９０６では、第２転送部４２１が、ステップＳ１８０３で取得したＦＡＸ番号をファイル名の一部として設定する。ステップＳ１９０７では、ステップＳ１８０３で取得した受信日時をファイル名の一部として設定する。以上が、ファイル名作成処理の内容である。なお、ステップＳ１９０４〜１９０７の各設定は、ステップＳ１９０１で取得したファイル名に関する設定の内容に従って行われる。
図１９の説明に戻る。ステップＳ１８０８では、第２転送部４２１が、転送するＦＡＸデータの格納先を特定するためのフォルダパスを作成する。
【００８５】
図２１は、図１９のステップＳ１８０８のフォルダパス作成処理を詳細に説明するフローチャートである。
ステップＳ２００１では、第２転送部４２１が、転送／印刷設定１６００に含まれるフォルダパスに関する設定を取得する。ステップＳ２００２では、第２転送部４２１が、送信元のＦＡＸ番号に対応付けて登録されている名称をアドレス帳記憶部４１４に問合せる。なお、図２０のステップＳ１９０２で既に登録名称を取得済みの場合は、本ステップは省略しても良い。
【００８６】
ステップＳ２００３では、第２転送部４２１が、アドレス帳記憶部４１４からの登録名称の取得が成功したか否かが判定する。登録名称の取得が成功したと判定した場合は、ステップＳ２００４に進み、失敗したと判定した場合（例えば、送信元のＦＡＸ番号がアドレス帳に登録されていなかった場合）は、ステップＳ２００５に進む。ステップＳ２００４では、第２転送部４２１が、ステップＳ２００４で取得した登録名称をフォルダパスの一部として設定する。ステップＳ２００５では、第２転送部４２１が、デフォルト名称をフォルダパスの一部として設定する。デフォルト名称とは、例えば「該当なし」や「電話番号不明」等との所定の文字列のことである。
【００８７】
ステップＳ２００６では、第２転送部４２１が、ステップＳ１８０３で取得したＦＡＸ番号をフォルダパスの一部として設定する。ステップＳ２００７では、ステップＳ１８０３で取得した受信日時をフォルダパスの一部として設定する。以上が、フォルダパス作成処理の内容である。なお、ステップＳ２００４〜２００７の各設定は、ステップＳ２００１で取得したフォルダパスに関する設定の内容に従って行われる。
【００８８】
図１９の説明に戻る。ステップＳ１８０９では、第２転送部４２１が、ファイルサーバ１０２にアクセスする。そして、第２転送部４２１が、ステップＳ１８０６で取得したファイルサーバに関する設定に含まれるユーザ名、及びパスワードをファイルサーバ１０２に送信し、ファイルサーバ１０２による認証の結果を受信する。ステップＳ１８１０では、第２転送部４２１が、受信した認証結果が認証成功（ファイルサーバ１０２へのログイン成功）であるか否かを判定する。認証成功である場合は、ステップＳ１８１１に進み、認証失敗である場合は本処理を終了する。
【００８９】
ステップＳ１８１１では、第２転送部４２１が、ステップＳ１８０８で作成したフォルダパスが示すフォルダが存在するか否かをファイルサーバ１０２に問合せる。ステップＳ１８１２では、第２転送部４２１がステップＳ１８１１で問合せた結果、フォルダが存在しない場合は、ステップＳ１８１３に進み、フォルダが存在する場合はステップＳ１８１４に進む。ステップＳ１８１３では、第２転送部４２１が、ステップＳ１８０８で作成したフォルダパスが示すフォルダの作成をファイルサーバ１０２に対して要求する。
【００９０】
ステップＳ１８１４では、第２転送部４２１が、ＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に外部転送し、ファイルサーバ１０２が、ステップＳ１８０８で作成されたフォルダパスが示すフォルダにＦＡＸデータを格納する。ステップＳ１８１５では、未登録アドレス管理部４２３が、Ｓ１８０３及びＳ１８０５で取得されたアドレス登録の候補とする番号を未登録アドレス情報として保存する処理（未登録アドレス情報保存処理）を実行する。未登録アドレス情報保存処理については、図２２を用いて後述する。以上が、受信したＦＡＸデータをＭＦＰ１０１がファイルサーバ１０２に転送し、未登録の番号をアドレス帳データに保存するまでの処理の内容である。
【００９１】
＜未登録アドレス情報保存処理＞
図２２は、図１９のステップＳ１８１５において実行される未登録アドレス情報保存処理について詳しく説明するフローチャートである。
ステップＳ２１０１では、未登録アドレス管理部４２３が、受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号と、ＯＣＲにより取得されるＦＡＸデータ（画像）上に印字されている所定の番号（以降、「受信ＦＡＸデータ上番号」と呼ぶ）とを取得する。なお、送信元のＦＡＸ番号が発呼者から送信されない可能性もある。このような場合は、受信ＦＡＸデータ上番号のみを利用すればよい。これは、例えば、迷惑ＦＡＸ等の判別を行う場合に有効である。
【００９２】
ステップＳ２１０２では、未登録アドレス管理部４２３が、ステップＳ２１０１で取得した送信元のＦＡＸ番号がアドレス帳データに登録済みであるか否かを判定する。具体的な判定方法としては、取得した送信元の番号と、既に登録されている番号とが一致する場合に登録済みと判定する方法の他に、例えば、取得した送信元の番号に含まれる記号などは取り除いて比較しても良い。また、ＦＡＸ番号として有効と考えられる桁数のみを比較しても良い。さらに、ＦＡＸ番号として有効でないと考えられる桁数の番号であれば、そもそも判定を行わないようにしても良い。
【００９３】
アドレス帳データに登録済みであると判定された場合は、ステップＳ２１１０へと進む。アドレス帳データに登録済みでないと判定された場合は、ステップＳ２１０３に進む。ステップＳ２１１０では、未登録アドレス管理部４２３が、ステップＳ２１０１で取得した送信元のＦＡＸ番号が登録されているアドレス帳データから、当該番号と共に登録されている名称やフリガナ等の登録情報を取得する。ここで取得された情報は、ステップＳ２１０６において受信ＦＡＸデータ上番号をアドレス帳データに登録する際に使用される。
【００９４】
ステップＳ２１０３では、未登録アドレス管理部４２３が、ステップＳ２１０１で取得した送信元のＦＡＸ番号と受信ＦＡＸデータ上番号とに一つでも迷惑リスト１７１０に登録済みの番号が存在するか否かを判定する。具体的な判定方法としては、ステップＳ２１０２で説明した判定方法でよい。迷惑リスト１７１０に登録済みの番号があると判定された場合は、ステップＳ２１０５に進む。迷惑リスト１７１０に登録済みの番号が存在しないと判定された場合は、ステップＳ２１０４へ進む。
【００９５】
ステップＳ２１０５では、未登録アドレス管理部４２３が、ステップＳ２１０１で取得した番号のうち、ステップＳ２１０３で迷惑リスト１７１０に登録済みであると判定した番号以外の番号を全て迷惑リスト１７１０に追加し、本処理を終了する。ステップＳ２１０４では、未登録アドレス管理部４２３が、ステップＳ２１０１で取得したＦＡＸ番号を未登録アドレス情報として保存し、例えばリスト（以降、「未登録アドレスリスト」と呼ぶ）で管理する。
【００９６】
このとき、例えば、ＦＡＸデータの受信日時、ページ数、送信元の名称といったその他の情報を対応付けて保存・管理してもよい。本実施形態では、既に同じＦＡＸ番号が未登録アドレス情報として保存されていても重複して保存し、上記リストに追加するものとして説明するが、例えば、既に同じ番号が未登録アドレスリストに存在する場合には保存・追加しなくても良い。
【００９７】
ステップＳ２１０６では、未登録アドレス管理部４２３が、ステップＳ２１０１で取得した受信ＦＡＸデータ上番号とステップＳ２１１０で取得した名称やフリガナを関連付けて未登録アドレスリストに追加する。ステップＳ２１０４における処理と同様に、受信日時、ページ数、送信元の名称といったその他の情報を対応付けて保存・管理してもよい。ステップＳ２１０７では、未登録アドレス管理部４２３が、プレビュー画像生成部４２４に対してプレビュー画像データの生成を指示し、ＦＡＸデータに対応するプレビュー画像データが生成される。
【００９８】
プレビュー画像データは、ＦＡＸデータの全てのページ分を生成しても良く、または一部のページ分（例えば、先頭から３ページ分）を生成してもよい。プレビュー画像は、未登録の番号をアドレス帳データに登録する必要があるか否かをユーザが判断するための情報として使用される。そのため、ユーザの判断に必要なページ数分に限定することが可能である。
【００９９】
例えば、ＦＡＸデータの全てのページのうち、受信ＦＡＸデータ上番号が印字されているページのみのプレビュー画像を作成するようにしてもよい。詳細には、全３ページ中の１ページ目と３ページ目に受信ＦＡＸデータ上番号が印字されている場合、１ページ目と３ページ目のみを対象にプレビュー画像データを生成すればよい。プレビュー画像データを生成する対象ページを限定することにより、ＨＤＤ２１４の使用容量を抑えることができる。さらに、プレビュー画像データは、その内容が確認できる程度の解像度があればよいため、必要に応じてサイズを小さくして生成してもよい。生成されたプレビュー画像データは、ＨＤＤ２１４のプレビュー画像保存領域に格納される。
【０１００】
受信ＦＡＸデータ上番号が存在する場合、プレビュー画像生成部４２４が、プレビュー画像データの当該番号が印字されている箇所を強調するように表示する。受信ＦＡＸデータ上番号を強調して表示する方法は、例えば、受信したＦＡＸデータは白黒画像であるため、当該番号の周囲を含む背景を白黒以外の色の透過色で塗りつぶしても良い。また、当該番号の周囲を白黒以外の色の枠線で囲むなどしても良い。強調表示の方法は、特に限定されない。
【０１０１】
ステップＳ２１０８では、プレビュー画像生成部４２４が、未登録アドレスリストに保存されたそれぞれの未登録アドレス情報に対応する全てのプレビュー画像データの総容量が、プレビュー画像保存領域の上限を超えたか否かを判定する。プレビュー画像保存領域の上限を超えた場合は、ステップＳ２１０９に進む。プレビュー画像保存領域の上限を超えていない場合は、本処理を終了する。
【０１０２】
ステップＳ２１０９では、プレビュー画像生成部４２４が、プレビュー画像保存領域の上限を超えない値になるまでプレビュー画像保存領域内の既存のプレビュー画像データを削除する。このとき、例えば、受信日時が古いものから順に削除すればよい。または、同じ番号の未登録アドレス情報が複数ある場合には、その中の受信日時が古いものに対応するプレビュー画像データから削除してもよい。または、全ての未登録アドレス情報について、そのプレビュー画像データの最終ページから削除していき、最終ページがなくなるとその前のページを削除してもよい。以上が、未登録アドレス情報保存処理の内容である。
【０１０３】
図２３は、図２２のステップＳ２１０４及びステップＳ２１０６において未登録アドレスリストに追加された未登録アドレス情報を一覧で表示する未登録アドレス一覧画面の一例を示す図である。
未登録アドレス一覧画面２２００は、図７に示したステータス表示画面６００の「未登録アドレス管理へ」ボタン６０３を押下することにより表示される。ただし、これに限定されるものではなく、未登録アドレス一覧画面２２００に遷移するためのボタンはどの画面にあっても良い。
【０１０４】
表示欄２２０１には、未登録アドレスリストに追加された未登録アドレス情報が一覧で表示される。本実施形態では、未登録アドレス情報としてアドレス帳データに未登録の番号（未登録番号）以外に、ＦＡＸデータの受信日時、及びページ数の２つの項目を含む。表示欄２２０１に表示される未登録番号は、制御ファイルに含まれる送信元情報から取得した送信元のＦＡＸ番号と受信ＦＡＸデータ上番号との両方を含む。そのため、ＣＰＵ２１１は、受信ＦＡＸデータ上番号には番号の前に［ＯＣＲ］等の接頭辞を付加して表示し、送信元のＦＡＸ番号と区別する。例えば、図２３に示す例では、表示欄２２０１の上から５番目、６番目、及び９番目の未登録番号に、接頭辞［ＯＣＲ］が付加されている。
【０１０５】
なお、上述したように表示欄２２０１の上で２種類の番号を区別して表示する方法は、接頭辞を付加する方法に限定されるものではなく、送信元のＦＡＸ番号と受信ＦＡＸデータ上番号とが区別できればその他の方法でもよい。例えば、接頭辞を付加する代わりに記号の付加や、表示欄２２０１の番号の背景色や番号自体の色を変更してもよい。また、例えば、送信元のＦＡＸ番号と受信ＦＡＸデータ上番号とを異なるタブに表示することにより、２種類の番号の表示を切り替えるようにしてもよい。
【０１０６】
また、受信した一つのＦＡＸデータ上に複数の番号が印字されている場合、すなわち、受信ＦＡＸデータ上番号が複数取得される場合、ＣＰＵ２１１は、表示欄２２０１に複数の受信ＦＡＸデータ上番号を全て表示する。ただし、これに限定されるものではなく、複数の受信ＦＡＸデータ上番号のうち一つだけを表示欄２２０１に表示するようにしてもよい。なお、図２３に示す例では、未登録アドレスは、未登録番号の受信日時が最新のものから順に表示されているがこれに限定されるものではなく、その表示順序は問わない。
【０１０７】
また、ユーザに適した表示形式に変更できるように、項目毎に昇順・降順などにソートする仕組みがあっても良い。未登録アドレス一覧画面２２００に表示する未登録アドレス情報としては、未登録番号が最低限必要であるが、受信日時やページ数は表示しなくてもよい。さらに、送信元の名称などその他の情報を併せて表示しても良い。
【０１０８】
「プレビュー」ボタン２２０２は、表示欄２２０１の中から選択した任意の未登録アドレス情報に対応するプレビュー画像データを表示させるためのボタンである。表示欄２２０１の上で未登録アドレス情報を選択すると、ＣＰＵ２１１は、図２３に示すようにハイライト表示する。なお、選択された情報をハイライト表示することに代えて、例えば、チェックボックスの有無により選択するようにしてもよい。「アドレス登録」２２０３ボタン及び「迷惑リスト登録ボタン」２２０３については後述する。戻るボタン２２０５は、未登録アドレス一覧画面２２００を表示する以前に表示されていた画面の表示に戻るためのボタンである。
【０１０９】
図２４は、図２３の「プレビュー」ボタン２２０１が押下されることによって表示されるプレビュー画面の一例を示す図である。
図２４（Ａ）に示すプレビュー画面２３００（確認画面）は、未登録アドレス一覧画面２２００の表示欄２２０１において、上から５番目の未登録アドレス情報が選択され、「プレビュー」ボタン２２０１が押下された場合を示している。すなわち、受信日時：０１／２２＿２２：２０、未登録番号：［ＯＣＲ］０１２０１１１２２２、ページ数：３の未登録アドレス情報に対応するプレビュー画像データが表示されている。
【０１１０】
プレビュー画面２３００のプレビュー領域２３０１は、表示覧２２０１で選択された未登録アドレス情報に対応するプレビュー画像データを表示する領域である。ＣＰＵ２１１が、図２２のステップＳ２１０４で生成されたプレビュー画像データ２３０２をプレビュー領域２３０１に表示する。選択された未登録アドレス情報に対応するプレビュー画像データが複数ページ（この例では全３ページ）存在する場合は、図２４に示すように、例えば、横方向にプレビュー画像データ２３０２を並べて各ページ分の表示を行う。後方のページのプレビュー画像データを確認する際には、例えば、操作部２２０が備えるタッチパネルにおいてスワイプ操作を行うことによって表示するプレビュー画像データ２３０２を移動させる。
【０１１１】
未登録アドレス情報に対応するプレビュー画像データが１ページ分しか存在しない場合は、ＣＰＵ２１１は、１つのプレビュー画像データ２３０２をプレビュー領域２３０１に対して例えば左寄せに表示する。ＣＰＵ２１１は、１ページ分のプレビュー画像データを画面の縦幅に合わせて拡大もしくは縮小して表示する。ここでは、一例として複数ページのプレビュー画像データを横方向に配置し、スワイプ操作により移動させる構成としたが、縦方向に配置してもよく、また、ページの切り替えボタンを配置し、当該ボタンの押下に応じてページが切り替わるようにしても良い。
【０１１２】
図２４に示す例では、未登録アドレス一覧画面２２００の表示欄２２０１で選択された未登録番号は、受信ＦＡＸデータ上番号であるため、ＣＰＵ２１１が、プレビュー画像データ２３０２の１ページ目に番号２３０３のように表示する。また、受信ＦＡＸデータ上番号がプレビュー画像データにおいてどの位置に印字されているかをユーザが判別しやすいように、ＣＰＵ２１１が、該番号の強調表示を行う。図２４に示す例では、ＣＰＵ２１１が、当該番号を点線で囲って表示する。なお、図２４に示す例では、プレビュー画像データ２３０２において、表示欄２２０１で選択された番号のみが強調表示されているが、全てのページにおいて、全ての受信ＦＡＸデータ上番号の強調表示を行ってもよい。
【０１１３】
図２４（Ｂ）は、プレビュー画像データの一部が拡大されたプレビュー画面を示す図である。例えば、プレビュー画像データに印字されている受信ＦＡＸデータ上番号の文字サイズが小さい場合に、プレビュー画像データ２３０２の番号２３０３をタッチ操作などで選択することにより、プレビュー画面２３１０を表示してもよい。プレビュー画面２３１０において、番号２３０３が拡大表示されている。番号２３０３の表示をもとの縮尺に戻したい場合には、「−」ボタン２３０６を押下するか、またはプレビュー領域２３１１内の任意の場所をタッチ操作などで選択すればよい。
【０１１４】
「＋」ボタン２３０５は、プレビュー画像データを拡大表示するためのボタンである。「＋」ボタン２３０５が押下される度に一定の割合（例えば１０％刻みなど）で拡大するようにしても良いし、例えば、幅に合わせるように拡大、原寸大で表示、等の順に大きさを切り替えるようにしても良い。「−」ボタン２３０６は、プレビュー画像データを縮小表示するためのボタンである。「＋」ボタン２３０５と同様に、押下される度にプレビュー画像が小さくなるようにプレビュー画像データが表示される。
【０１１５】
「アドレス登録」ボタン２３０７は、プレビュー領域２３０１内に表示されているプレビュー画像データ２３０２に対応する未登録アドレス情報をアドレス帳データに登録するためのアドレス登録画面を表示するボタンである。なお、未登録アドレス一覧画面２２００内の「アドレス登録」ボタン２２０３が押下された場合も、アドレス登録画面が表示される。アドレス登録画面については図２５及び図２６を用いて後述する。
【０１１６】
「迷惑リスト登録」ボタン２３０８は、プレビュー領域２３０１内に表示されているプレビュー画像データ２３０２に対応する未登録アドレス情報を迷惑リスト１７１０に登録するための迷惑宛先の登録画面１４００（図１５）を表示するためのボタンである。なお、未登録アドレス一覧画面２２００内の「迷惑リスト登録」ボタン２２０４が押下された場合も、迷惑宛先の登録画面１４００が表示される。「戻る」ボタン２３０９は、未登録アドレス一覧画面２２００に戻るためのボタンである。
【０１１７】
なお、未登録アドレス一覧画面２２００、及びプレビュー画面２３００には、それぞれ「アドレス登録」及び「迷惑リスト登録」ボタン以外のボタンを設けてもよい。例えば、ファイルサーバ１０２に転送（格納）されたＦＡＸデータのうち、特定のＦＡＸデータを読み出して表示するためのボタンを設けてもよい。すなわち、プレビュー画像データを表示することに代えて、当該読み出したＦＡＸデータの画像を表示するようにしてもよい。
【０１１８】
＜アドレス登録処理＞
次に、上述した「アドレス登録」ボタン２２０３または２３０７の押下によって実行されるアドレス帳データの登録処理について詳しく説明する。
アドレス帳データの登録処理は、「アドレス登録」ボタン２２０３を押下した際に表示欄２２０１において選択されている未登録番号が、送信元のＦＡＸ番号であるか、または受信ＦＡＸデータ上番号であるかにより異なる。表示欄２２０１において送信元のＦＡＸ番号が選択されている場合は、ＣＰＵ２１１が、「アドレス登録」ボタン２２０３の押下により図２５に示すアドレス登録画面を表示する。
【０１１９】
一方、表示欄２２０１において受信ＦＡＸデータ上番号が選択されている場合は、ＣＰＵ２１１が、「アドレス登録」ボタン２２０３の押下によりプレビュー画面２３００を表示する。そして、プレビュー画面２３００において受信ＦＡＸデータ上番号をユーザが確認したうえで、「アドレス登録」ボタン２３０７を押下することにより、ＣＰＵ２１１が、図２６に示すアドレス登録画面を表示する。
【０１２０】
これは、ＯＣＲによるＦＡＸ番号等の取得に失敗する可能性を鑑み、一度ユーザがＦＡＸデータに印字された番号をプレビュー画面で確認する必要性を考慮したものである。もちろん、プレビュー画面２３００を経由せずに、未登録アドレス一覧画面からアドレス登録画面に直接遷移するようにしてもよい。なお、プレビュー画面２３００は、未登録アドレス一覧画面２２００の「プレビュー」ボタン２２０２を押下することによっても表示することができる。
【０１２１】
また、本実施形態では、プレビュー画面が表示される場合について説明するが、これに限られるものではなく、ＯＣＲにより取得された番号をユーザが確認できればどのような手段であってもよい。例えば、「アドレス登録」ボタン２３０７を押下することにより、当該番号が印字されていたＦＡＸデータの該当箇所を拡大して表示する等してもよい。
【０１２２】
図２５は、アドレス登録画面の一例を示す図である。
アドレス登録画面２４００は、未登録アドレス一覧画面２２００の表示欄２２０１において、送信元のＦＡＸ番号から取得された番号が選択されたうえで、上述した「アドレス登録」ボタン２２０３または２３０７が押下されたことによって表示される。ここでは、図２３に示した未登録アドレス一覧画面２２００の表示欄２２０１において、一番上に表示された未登録アドレス情報が選択されたうえで、「アドレス登録」ボタン２２０３または２３０７が押下された場合について説明する。
【０１２３】
表示欄２４０１には、表示欄２２０１で選択された送信元のＦＡＸ番号が表示される。ここでは「０３１２３４５６７８」が表示されている。なお、本実施形態では、表示欄２２０１で選択された送信元のＦＡＸ番号がユーザによる変更が不可能な状態で表示されているが、ユーザが編集できるように表示しても良い。名称入力欄２４０２には、アドレス帳データに登録する際に必要となる、ＦＡＸ番号に対応付けて登録される名称を入力する。フリガナ入力欄２４０３には、アドレス帳データにＦＡＸ番号に対応付けて登録される名称のフリガナを入力する。
【０１２４】
宛先表選択欄２４０４には、プルダウン表示によってユーザが未登録アドレス情報を登録するアドレス帳データ（宛先表）を選択する。ＭＦＰ１０１は、アドレス帳データを複数有していてもよく、これによりアドレス帳データを複数のグループに分類して管理しやすくなる。なお、アドレス帳データに登録する情報としては、送信元のＦＡＸ番号と送信元の名称があればよく、フリガナ入力欄２４０３や宛先表選択欄２４０４は必須の項目ではない。また、アドレス登録画面２４００に示した情報以外の情報を入力できるようにしても良い。
【０１２５】
「登録」ボタン２４０５は、各入力欄２４０１〜２４０３及び選択欄２４０４において入力または選択された情報をアドレス帳データに登録する処理を実行するためのボタンである。なお、アドレス帳データの登録に必要な情報のうち、ユーザに入力または選択させる必要のない情報については、アドレス登録画面２４００に表示せず、デフォルト値を用いて登録を行なうようにしても良い。
【０１２６】
アドレス帳データの登録処理が完了すると、未登録アドレス管理部４２３が、登録された未登録番号と同じ番号を持つ未登録アドレス情報を未登録アドレスリストから削除する。未登録アドレス情報を削除する処理の詳細については図２８を用いて後述する。戻るボタン２４０６は、アドレス帳データの登録処理を中止し、未登録アドレス一覧画面２２００に戻るためのボタンである。
【０１２７】
図２６は、アドレス登録画面の一例を示す図である。
アドレス登録画面２５００は、未登録アドレス一覧画面２２００の表示欄２２０１において、ＯＣＲにより取得された受信ＦＡＸデータ上番号が選択されたうえで、上述した「アドレス登録」ボタン２２０３及び２３０７が押下されたことによって表示される。ここでは、図２３に示した未登録アドレス一覧画面２２００の表示欄２２０１において、上から五番目に表示された未登録アドレス情報が選択された場合について説明する。詳細には、表示欄２２０１において五番目に表示された未登録アドレス情報が選択されたうえで、「アドレス登録」ボタン２２０３が押下され、さらにプレビュー画面２３００で「アドレス登録」ボタン２３０７が押下された場合について説明する。
【０１２８】
表示欄２５０１には、表示欄２２０１で選択された受信ＦＡＸデータ上番号が表示される。ここでは、「０１２０１１１２２２」が表示されている。なお、本実施形態では、表示欄２２０１で選択された受信ＦＡＸデータ上番号が入力フォームに表示されるため、ＯＣＲによるＦＡＸデータからの文字情報の抽出が失敗した場合に、ユーザによる変更が可能である。ただし、このような形式に限定されるものではなく、ユーザによる変更を不可能とする形式で表示してもよい。
【０１２９】
名称入力欄２５０２には、アドレス帳データに登録する際に必要となる、ＦＡＸ番号に対応付けて登録される名称を入力する。なお、図２２のステップＳ２１１０にて既に登録された名称が取得された場合には、受信ＦＡＸデータ上番号であることがユーザに判別できるように接頭辞を付加したうえで名称入力欄２５０２に該名称を表示する。また、表示欄２２０１における表示と同様に、接頭辞以外の記号等を使用してもよく、名称入力欄２５０２とは別にプルダウンメニューからあらかじめ設定しておいた接頭辞を選択できるようにしてもよい。
【０１３０】
フリガナ入力欄２５０３には、アドレス帳データにＦＡＸ番号に対応付けて登録される名称のフリガナを入力する。この場合も、名称入力欄２５０２と同様にステップＳ２１１０にて取得されたフリガナが表示される。宛先表選択欄２５０４には、プルダウン表示によってユーザが未登録アドレス情報をどのアドレス帳データ（宛先表）に登録するかを選択する。
【０１３１】
なお、ユーザは、あらかじめ受信ＦＡＸデータ上番号に専用のアドレス帳データを使用することを設定しておくことも可能である。この場合は、デフォルト値としてそのアドレス帳データを表示するようにしてもよい。また、アドレス帳データに登録する情報としては、送信元のＦＡＸ番号と送信元の名称があればよく、フリガナ入力欄２５０３や宛先表選択欄２５０４は必須の項目ではない。
【０１３２】
「登録」ボタン２５０５は、「登録」ボタン２４０５と同様に、各入力欄２５０１〜２５０３及び選択欄２５０４において入力または選択された情報をアドレス帳データに登録する処理を実行するためのボタンである。アドレス帳データの登録処理が完了すると、未登録アドレス管理部４２３が、登録された未登録番号と同じ番号を持つ未登録アドレス情報を未登録アドレスリストから削除する。未登録アドレス情報を削除する処理の詳細については図２８を用いて後述する。また、アドレス帳データの登録処理が完了すると、ＣＰＵ２１１が、図２７に示すステータス表示画面２６００を表示する。戻るボタン２５０６は、アドレス帳データの登録処理を中止し、プレビュー画面２３００に戻るためのボタンである。
【０１３３】
図２７は、アドレス登録画面２５００において「登録」ボタン２５０５を押下した際に表示されるステータス表示画面の一例を示す図である。
ステータス表示画面２６００では、アドレス登録画面２５００の入力欄２５０１〜２５０３及び選択欄２５０４において入力または選択された情報が、アドレス帳データへ登録されたことをユーザに通知する。
【０１３４】
また、ステータス表示画面２６００では、登録された番号以外に、同じＦＡＸデータから取得された番号が存在する場合、または、未登録アドレスリストに関連する番号が登録されていた場合に、連続した登録処理を促す旨をユーザに通知する。関連する番号とは、受信したＦＡＸデータの送信元情報がアドレス帳データに登録した情報と同一であるが、受信日時が異なるＦＡＸデータから取得された番号（当該登録された番号以外）のことである。なお、このような連続登録を促す一連の表示やボタンを設置せず、ユーザの登録処理の完了のみを通知するようにしても良い。
【０１３５】
メッセージ表示部２６０１には、アドレス登録画面２５００にて行った登録処理が完了した旨のメッセージが表示される。また、当該登録された番号に関連するＦＡＸ番号を続けて登録するか否か（連続した登録処理を促す）のメッセージが表示される。選択欄２６０２では、今回登録処理が完了した番号と関連する番号が表示される。ユーザが選択欄２６０２から続けて登録したい番号を選択し、「アドレス登録」ボタン２６０３または「迷惑リスト登録」ボタン２６０４を押下することにより、アドレス帳データまたは迷惑リスト１７１０への登録画面が表示される。
【０１３６】
なお、ステータス表示画面２６００では、選択欄２６０２にて選択された関連する番号のみを表示しているが、当該番号が存在しているＦＡＸデータのプレビュー画像データを表示するようにしてもよい。「アドレス登録」ボタン２６０３は、選択欄２６０２で選択された番号をアドレス帳データに登録する処理を実行するためのボタンである。選択欄２６０２で登録する番号が選択され、「アドレス登録」ボタン２６０３が押下されると、アドレス登録画面２５００に遷移する。
【０１３７】
このとき、アドレス登録画面２５００の表示欄２５０１には、選択欄２６０２で選択した番号が自動で入力される。また、名称入力欄２５０２及びフリガナ入力欄２５０３には、ステータス表示画面２６００を表示する契機となった、アドレス帳データに登録された番号と対応付けて登録された名称やフリガナが自動的に入力される。
【０１３８】
「迷惑リスト登録」ボタン２６０４は、選択欄２６０２で選択した番号を迷惑リスト１７１０に登録する処理を実行するためのボタンである。選択欄２６０２で登録する番号を選択し、「迷惑リスト登録」ボタン２６０４を押下すると、迷惑宛先の登録画面１４００（図１５）に遷移する。このとき、迷惑宛先の登録画面１４００の入力フィールド１４０１には、選択欄２６０２で選択した番号が自動で入力される。
【０１３９】
なお、選択欄２６０２で選択した番号が、送信元のＦＡＸ番号であった場合に、当該ＦＡＸ番号に対応するＦＡＸデータ（画像）から取得された全てのＦＡＸ番号を迷惑リストに登録してもよい。また、ＦＡＸデータ（画像）から取得されたＦＡＸ番号が迷惑リストに登録された場合に、当該ＦＡＸデータから取得された他の未登録番号、及び当該ＦＡＸデータの送信元番号を迷惑リストに登録するようにしてもよい。
【０１４０】
「設定画面へ」ボタン２６０６は、設定項目の選択画面７００（図８）に遷移するためのボタンである。「未登録アドレス画面へ」ボタン２６０７は、未登録アドレス一覧画面２２００（図２３）に遷移するためのボタンである。なお、これ以外の画面へ遷移するボタンが配置されていても良い。
【０１４１】
＜未登録アドレス情報の削除＞
図２８は、未登録アドレス情報を削除する処理を説明するためのフローチャートである。
未登録アドレス情報を削除する処理（削除処理）は、未登録アドレス管理部４２３が実行する。ステップＳ２７０１では、未登録アドレス管理部４２３が、未登録アドレスリストで管理されている全ての未登録アドレス情報を取得する。すなわち、図２３に示した未登録アドレス一覧画面２２００の表示欄２２０１に表示される全ての未登録アドレス情報が取得される。
【０１４２】
ステップＳ２７０２では、未登録アドレス管理部４２３が、ステップＳ２７０１で取得した全ての未登録アドレス情報のうち、任意の１件（次のステップＳ２７０３で未判定のもの）が確認対象の未登録アドレス情報として決定される。ステップＳ２５０３では、未登録アドレス管理部４２３が、アドレス登録画面２４００または２５００の「登録」ボタン２４０５または２５０５の押下によりアドレス帳データに登録された番号と、ステップＳ２７０２で決定した番号とを比較する。そして、未登録アドレス管理部４２３が、両者が一致するか否かを判定する。両者が一致する場合はステップＳ２７０４へ進み、一致しない場合はステップＳ２７０５へ進む。
【０１４３】
ステップＳ２７０４では、未登録アドレス管理部４２３が、ステップＳ２７０２で決定した番号を未登録アドレスリストから削除する。ステップＳ２７０５では、未登録アドレス管理部４２３が、未登録アドレスリスト内の全ての未登録アドレス情報について、ステップＳ２７０３の判定処理が実行されたか否かを判定する。未処理の未登録アドレス情報がある場合には、ステップＳ２７０２に戻り、次の未登録アドレス情報を対象に処理が続行される。未登録アドレスリスト内の全ての未登録アドレス情報についてステップＳ２７０３の判定処理が実行されていれば、本処理を終了する。以上が、未登録アドレス情報の削除処理の内容である。
【０１４４】
＜変形例＞
第１実施形態に係る未登録アドレス一覧画面（図２３）では、制御ファイルに含まれる送信元情報から取得した送信元のＦＡＸ番号、及び受信ＦＡＸデータ上番号がそれぞれ区別できる形で一覧に表示された。これに対して、送信元情報から取得した送信元のＦＡＸ番号と受信ＦＡＸデータ上番号とが同じＦＡＸデータから取得された場合に、それらを関連付けて表示する方法について説明する。
【０１４５】
図２９は、未登録アドレス一覧画面の一例を示す図である。
なお、図２３に示した未登録アドレス一覧画面２２００と共通する部分については同一の符号を付し、その説明を省略する。未登録アドレス一覧画面２８００は、表示欄２８０１を備える。表示欄２８０１は、未登録アドレス管理部４２３が保存・管理する未登録アドレスリストに追加された未登録アドレス情報を一覧で表示する。
【０１４６】
図２３に示した未登録アドレス一覧画面２２００の表示欄２２０１には、発呼者の送信元情報から取得された未登録アドレス情報と、ＦＡＸデータからＯＣＲにより取得された未登録アドレス情報とが混在していた。これに対して、未登録アドレス一覧画面２８００の表示欄２８０１では、発呼者の送信元情報から取得されたアドレス情報のみを表示する。また、表示欄２８０１の項目は、「ＯＣＲ件数」を含む。ＯＣＲ件数は、当該ＦＡＸデータにＯＣＲを適用し、取得された番号の件数が表示される。
【０１４７】
図２９（Ｂ）に示す未登録アドレス一覧画面２８１０は、表示欄２８０１の上から３番目の未登録アドレス情報が選択された状態を示している。すなわち、受信日時：０１／２３＿０９：００、送信元番号：０３１２３４５６７９、ページ数：３、ＯＣＲ件数：２の未登録アドレス情報が選択されている。表示欄２８０１においてＯＣＲ件数が１以上である未登録アドレス情報を選択すると、ＣＰＵ２１１が、該未登録アドレス情報に対応するＦＡＸデータからＯＣＲにより取得された受信ＦＡＸデータ上番号を一覧する表示欄２８０２を新たに表示する。
【０１４８】
図２９（Ｂ）に示す例では、表示欄２８０２が、表示欄２８０１で選択された上から３番目の未登録アドレス情報の下に表示され、表示欄２８０１の上から４番目以降の未登録アドレス情報が下方向にずれて表示されている。本実施形態では、下方向にずれることにより、表示欄２８０１の中で見切れてしまう未登録アドレス情報は表示されないが、これに限定されるものではない。
【０１４９】
例えば、表示欄２８０２を４番目以降の番号に重なるように表示しても良く、また、別の画面に表示欄２８０２の情報を表示し、当該別の画面に遷移するようにしても良い。このような表示を行うことにより、送信元情報から取得された未登録アドレス情報と、ＦＡＸデータからＯＣＲにより取得された未登録アドレス情報のうち、同じＦＡＸデータから取得された未登録アドレスを関連付けて表示することができる。
【０１５０】
なお、例えば、表示欄２８０２の配色を表示欄２８０１とは異なる配色にしてもよく、表示欄２８０２に影をつけて表示してもよい。これにより、第１実施形態と同様に、表示欄２８０２に表示される未登録アドレス情報が表示欄２８０１のそれとは区別して表示することが可能で、種類（意味）の異なる情報であることをユーザに示すことができる。
【０１５１】
また、表示欄２８０２は、次の項目を含む。すなわち、表示欄２８０１で選択されたＦＡＸ番号に対応するＦＡＸデータで実際に取得された受信ＦＡＸデータ上番号を示す「画像データ上番号」、及び当該番号がＦＡＸデータの何ページ目に印字されているかを示す「印字ページ番号」を含む。ただし、これに限定されるものではなく、例えば、表示欄２８０１で選択されたＦＡＸ番号がアドレス帳データに既に登録されていた場合には、当該登録されていた情報を表示するなど、項目は追加してもよい。
【０１５２】
表示欄２８０２に表示されている「画像データ上番号」を選択し、「アドレス登録ボタン」２２０３を押下すると、プレビュー画面２３００（図２４）に遷移する。表示欄２８０１内の、表示欄２８０２が表示されていない部分を選択することにより、表示欄２８０２を非表示にできる。また、表示欄２８０２を非表示にするためのボタンを配置してもよい。このように、送信元情報から取得された未登録アドレス情報と、ＦＡＸデータからＯＣＲにより取得された未登録アドレス情報とを関連付けて表示することにより、ユーザにひとつのＦＡＸデータにどれだけのＦＡＸ番号が含まれていたかを示すことができる。
【０１５３】
以上のように、本実施形態によれば、受信したＦＡＸデータから簡単な操作によりアドレス帳に未登録の番号を登録することが可能となる。本実施形態によれば、未登録の番号を一律に管理しつつ、当該未登録の番号が、発呼側から送信される情報（送信元情報）から取得された場合と、ＦＡＸデータ（画像）からＯＣＲにより取得された場合とで区別することが可能となる。これにより、ユーザが任意のタイミングで任意のアドレス帳に登録を行うことができる。
【０１５４】
（その他の実施形態）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
【０１５５】
以上、本発明の好ましい実施形態について説明したが、本発明は、これらの実施形態に限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形および変更が可能である。
【符号の説明】
【０１５６】
１０１    ＭＦＰ
４１１    ＦＡＸ受信部
４２１    第２転送部
４２３    未登録アドレス管理部
４２４    プレビュー画像生成部
４２５    ＯＣＲ認識部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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