(57)【要約】【課題】異なる用紙サイズに対して印刷された印影の大きさが一定の状態で電子文書が印刷できるようにする。【解決手段】文書データ合成部１０４は、印鑑データ記憶部１０１に記憶されている基準用紙サイズに対する用紙サイズ取得部１０３が取得した用紙サイズの拡大率の逆数を、印鑑データが備える印影サイズデータに乗じた印刷印影サイズで印影の画像データを文書データに貼り付けた捺印文書データを作成する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印影の画像データおよび前記印影の大きさを示す印影サイズデータを含む印鑑データを、基準となる用紙サイズを示す基準用紙サイズと共に記憶した印鑑データ記憶部と、
前記印鑑データを貼り付ける対象の文書データが記憶された文書記憶部と、
前記文書データに設定されている用紙サイズを取得する用紙サイズ取得部と、
前記印鑑データ記憶部に記憶されている基準用紙サイズに対する前記用紙サイズ取得部が取得した用紙サイズの拡大率の逆数を、前記印鑑データが備える印影サイズデータに乗じた印刷印影サイズで前記印影の画像データを前記文書データに貼り付けた捺印文書データを作成する文書データ合成部と、
設定されている印刷機器の印刷設定情報をもとに前記捺印文書データから印刷データを作成する印刷データ作成部と、
前記印刷データ作成部が作成した印刷データを出力する印刷データ出力部と
を備えることを特徴とする電子文書作成装置。
【請求項２】
請求項１記載の電子文書作成装置において、
入力された指示入力をもとに文書データを作成して作成した文書データを前記文書記憶部に記憶する文書作成部
を備えることを特徴とする電子文書作成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子印鑑を組み合わせた電子文書を作成する電子文書作成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般的な業務の中で、文書の承認のために印鑑を捺印することが古くから習慣となっている。これに対し、書面の電子化が進む現在、上述した書類に捺印することをこのまま電子化した電子印鑑が普及してきている。電子印鑑の技術では、不正な利用を防ぐために様々な技術が開発されている。例えば、指紋照合により本人確認がなされた場合に、対象とする文書に印影データを組み込んで捺印された状態の書面とする技術がある（特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００８−０９２４９０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した技術では、電子印鑑が捺印された書類を印刷した場合、書類の印刷用紙サイズが異なると、印刷される印影の大きさも異なるという問題があった。
【０００５】
本発明は、以上のような問題点を解消するためになされたものであり、異なる用紙サイズに対して印刷された印影の大きさが一定の状態で電子文書が印刷できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係る電子文書作成装置は、印影の画像データおよび印影の大きさを示す印影サイズデータを含む印鑑データを、基準となる用紙サイズを示す基準用紙サイズと共に記憶した印鑑データ記憶部と、印鑑データを貼り付ける対象の文書データが記憶された文書記憶部と、文書データに設定されている用紙サイズを取得する用紙サイズ取得部と、印鑑データ記憶部に記憶されている基準用紙サイズに対する用紙サイズ取得部が取得した用紙サイズの拡大率の逆数を、印鑑データが備える印影サイズデータに乗じた印刷印影サイズで印影の画像データを文書データに貼り付けた捺印文書データを作成する文書データ合成部と、設定されている印刷機器の印刷設定情報をもとに捺印文書データから印刷データを作成する印刷データ作成部と、印刷データ作成部が作成した印刷データを出力する印刷データ出力部とを備える。
【０００７】
上記電子文書作成装置において、入力された指示入力をもとに文書データを作成して作成した文書データを文書記憶部に記憶する文書作成部を備えるようにしても良い。
【発明の効果】
【０００８】
以上説明したことにより、本発明によれば、異なる用紙サイズに対して印刷された印影の大きさが一定の状態で電子文書が印刷できる優れた効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】図１は、本発明の実施の形態における電子文書作成装置１００の構成を示す構成図である。
【図２】図２は、本発明の実施の形態における電子文書作成装置１００の動作を説明するためのフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明の実施の形態について図を参照して説明する。図１は、本発明の実施の形態における電子文書作成装置１００の構成を示す構成図である。電子文書作成装置１００は、印鑑データ記憶部１０１、文書記憶部１０２、用紙サイズ取得部１０３、文書データ合成部１０４、印刷データ作成部１０５、印刷データ出力部１０６，入力部１０７，表示部１０８を備える。
【００１１】
印鑑データ記憶部１０１は、印影の画像データおよび印影の大きさを示す印影サイズデータを含む印鑑データを、基準となる用紙サイズを示す基準用紙サイズと共に記憶している。例えば、用紙サイズ「Ｂ４」に印刷すると印影のサイズが２０ｍｍ×２０ｍｍとなる画像データの場合、印影の大きさが２０ｍｍ×２０ｍｍであり、基準用紙サイズが「Ｂ４」とされている印鑑データが印鑑データ記憶部１０１に記憶されている。文書記憶部１０２は、印鑑データを貼り付ける対象の文書データを記憶している。文書データは、テキストデータ、図形データ、画像データなどの少なくとも１つ、また、書体データ、レイアウトデータ、用紙サイズデータなどから構成されている。
【００１２】
用紙サイズ取得部１０３は、文書データに設定されている用紙サイズを取得する。文書データ合成部１０４は、印鑑データ記憶部１０１に記憶されている基準用紙サイズに対する用紙サイズ取得部１０３が取得した用紙サイズの拡大率の逆数を、印鑑データが備える印影サイズデータに乗じた印刷印影サイズで印影の画像データを文書データに貼り付けた捺印文書データを作成する。
【００１３】
印刷データ作成部１０５は、設定されている印刷機器１２１の印刷設定情報をもとに捺印文書データから印刷データを作成する。印刷データ作成部１０５は、入力部１０７より入力された捺印文書データの印刷指示をもとに、印刷データの作成を開始する。印刷データ出力部１０６は、印刷データ作成部１０５が作成した印刷データを出力する。印刷データ出力部１０６は、印刷データ作成部１０５が印刷データの作成を完了すると、作成された印刷データを、印刷機器１２１に対して出力する。
【００１４】
また、電子文書作成装置１００は、文書作成部１０９、認証部１１０を備える。
【００１５】
文書作成部１０９は、入力部１０７より入力された指示入力をもとに文書データを作成し、作成した文書データを文書記憶部１０２に記憶する。文書作成部１０９は、利用者による入力部１０７の操作で入力された所定のテキストデータ、図形データ、画像データ、書体データ、レイアウトデータ、用紙サイズデータなどを含んで構成された文章データを作成し、文書記憶部１０２に記憶する。なお、文書記憶部１０２は、文書作成部１０９により作成された文書データに限らず、他の装置で作成された文書データを記憶していても良い。
【００１６】
認証部１１０は、記憶されている認証データをもとに、入力部１０７より入力された認証データの認証を行う。また、認証部１１０は、認証された場合に、文書記憶部１０２に記憶されている文章データに対する、印鑑データ記憶部１０１に記憶されている印影の画像データの貼り付けを許可する。
【００１７】
表示部１０８には、文書記憶部１０２に記憶されている文書データ、文書作成部１０９により作成されている文書データ、文書作成部１０９により設定可能な設定情報の設定画面、認証部１１０による認証データの入力指示、文書データ合成部１０４で作成された捺印文書データなどが表示される。
【００１８】
次に、実施の形態における電子文書作成装置の動作について図２のフローチャートを用いて説明する。まず、ステップＳ２０１で、認証部１１０が認証を行う。認証されると、ステップＳ２０２に移行し、文書作成部１０９が入力部１０７より入力された指示入力をもとに文書データを作成して文書記憶部１０２に記憶する。
【００１９】
次に、ステップＳ２０３で、用紙サイズ取得部１０３が、文書記憶部１０２に記憶されている文書データに設定されている用紙サイズを取得する。次に、ステップＳ２０４で、文書データ合成部１０４が、印鑑データ記憶部１０１に記憶されている基準用紙サイズに対する用紙サイズ取得部１０３が取得した用紙サイズの拡大率の逆数を、印鑑データが備える印影サイズデータに乗じた印刷印影サイズで印影の画像データを生成する。
【００２０】
例えば、基準用紙サイズが「Ｂ４」であり、取得された用紙サイズが「Ａ４」の場合、「Ｂ４」の面積は「Ａ４」の面積の１．５倍であるので、１辺の拡大率は、１／（１．５）1/2倍（≒１／１．２３）である。この場合、約１／１．２３の逆数である約１．２３を印影サイズデータの幅および高さに乗じて印刷印影サイズとし、印鑑データ記憶部１０１に記憶されている印影の画像データの画像サイズを印刷印影サイズに変換した印影の画像データを生成する。
【００２１】
また、基準用紙サイズが「Ａ４」であり、取得された用紙サイズが「Ａ４」の場合、拡大率は１倍であるので、１の逆数である１を印影サイズデータに乗じて印刷印影サイズとする。この場合は、基準用紙サイズと取得された用紙サイズとが一致しているため、結果として、印影の画像データの画像サイズは変わらない。
【００２２】
次に、ステップＳ２０５で、文書データ合成部１０４が、印刷印影サイズに変換した印影の画像データを文書データに貼り付けて捺印文書データを作成する。例えば、文書作成部１０９で作成された文書データに組み込まれている捺印箇所に、上記印影の画像データを貼り付けた捺印文章データを作成する。また、例えば、文書データ合成部１０４に予め設定されている捺印箇所に、印影の画像データを貼り付けた捺印文章データを作成する。また、例えば、表示部１０８がタッチパネル機能を有する場合、タッチパネルにより入力された箇所を捺印箇所として設定し（特許文献１参照）、この捺印箇所に印影の画像データを貼り付けた捺印文章データを作成してもよい。
【００２３】
次に、ステップＳ２０６で、印刷指示を受け付けると、ステップＳ２０７で、印刷データ作成部１０５が、設定されている印刷機器１２１の印刷設定情報をもとに捺印文書データから印刷データを作成する。次に、ステップＳ２０８で、印刷データ出力部１０６が、印刷データ作成部１０５により作成された印刷データを印刷機器１２１に対して出力する。
【００２４】
以上のようにして出力された印刷データを受け付けた印刷機器１２１は、設定されている用紙サイズの用紙に対し、所定の箇所に印影の画像データが貼り付けられた文書を印刷出力する。
【００２５】
例えば、印鑑データ記憶部１０１に記憶されている印影の画像データおよび印影の大きさが、２０ｍｍ×２０ｍｍであり、基準用紙サイズが「Ｂ４」とされている場合を考える。文書データに設定されている用紙サイズが「Ａ４」であると、２０ｍｍ×２０ｍｍの大きさの印影画像データをこのまま貼り付けて印刷すると、各辺が約１／１．２３倍とされた１６．２６ｍｍ×１６．２６ｍｍの大きさとなる。これに対し、実施の形態によれば、各辺を１．２３倍にした印影画像データを貼り付けて印刷するので、２０ｍｍ×２０ｍｍの大きさで印刷される。
【００２６】
また、文書データに設定されている用紙サイズが「Ｂ３」であると、２０ｍｍ×２０ｍｍの大きさの印影画像データをこのまま貼り付けて印刷すると、各辺が２1/2倍（≒１．４１倍）とされた２８．３ｍｍ×２８．３ｍｍの大きさとなる。これに対し、実施の形態によれば、各辺を１／１．４１倍にした印影画像データを貼り付けて印刷するので、２０ｍｍ×２０ｍｍの大きさで印刷される。
【００２７】
以上に説明したように、本発明によれば、基準用紙サイズに対する用紙サイズ取得部が取得した用紙サイズの拡大率の逆数を、印鑑データが備える印影サイズデータに乗じた印刷印影サイズで印影の画像データを文書データに貼り付けるようにしたので、異なる用紙サイズに対して印刷された印影の大きさが一定の状態で電子文書が印刷できるようになる。
【００２８】
なお、本発明は以上に説明した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の技術的思想内で、当分野において通常の知識を有する者により、多くの変形および組み合わせが実施可能であることは明白である。例えば、上述では、ステップＳ２０２で、文書作成部１０９が入力部１０７より入力された指示入力をもとに文書データを作成して文書記憶部１０２に記憶し、ステップＳ２０３で、用紙サイズ取得部１０３が、文書記憶部１０２に記憶されている文書データに設定されている用紙サイズを取得するようにしたが、これに限るものではない。文書記憶部１０２に予め記憶されている保存文書や保存画像を対象としても良い。
【符号の説明】
【００２９】
１０１…印鑑データ記憶部、１０２…文書記憶部、１０３…用紙サイズ取得部、１０４…文書データ合成部、１０５…印刷データ作成部、１０６…印刷データ出力部、１０７…入力部、１０８…表示部、１０９…文書作成部、１１０…認証部、１２１…印刷機器。
【図１】
2017034326.tif 000003
【図２】
2017034326.tif 000004