(57)【要約】【課題】受信したＦＡＸデータを、送信元に応じて適切に振り分けて格納することを可能にする画像処理装置を提供する。【解決手段】ＭＦＰ１０１は、受信したＦＡＸデータの文字情報をＯＣＲにより読み取り、読み取られた文字情報からＦＡＸ番号を取得し、取得されたＦＡＸ番号がアドレス帳に登録されている場合、該ＦＡＸ番号、及び該ＦＡＸ番号に対応付けられた登録名称のうち少なくとも１つを用いたファイルパスに、画像データを転送する制御を行う。【選択図】図１８
2017073591.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信したＦＡＸデータの文字情報をＯＣＲにより読み取る読み取り手段と、
前記読み取られた文字情報からＦＡＸ番号を取得する取得手段と、
前記取得されたＦＡＸ番号がアドレス帳に登録されている場合、該ＦＡＸ番号、及び該ＦＡＸ番号に対応付けられた名称のうち少なくとも１つを用いたファイルパスに、前記ＦＡＸデータを転送する制御を行う制御手段と、を備える
ことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記制御手段は、前記取得手段により複数のＦＡＸ番号が取得された場合に、最初に前記アドレス帳に登録されていると判定したＦＡＸ番号に対応する前記ファイルパスに、前記ＦＡＸデータを転送する、
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記制御手段は、前記取得手段により複数のＦＡＸ番号が取得された場合に、各々のＦＡＸ番号に対応する前記ファイルパスに、前記ＦＡＸデータを転送する、
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記制御手段は、前記取得手段により複数のＦＡＸ番号が取得された場合に、該複数のＦＡＸ番号から所定の優先順位に従って選択された１つのＦＡＸ番号に対応する前記ファイルパスに、前記ＦＡＸデータを転送する、
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記制御手段は、前記取得されたＦＡＸ番号がアドレス帳に登録されていない場合、所定の文字列を用いたファイルパスに、前記ＦＡＸデータを転送する
ことを特徴とする請求項２ないし４のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記ＦＡＸデータの送信元によりＦＡＸ番号が通知されたか否かに応じて、前記制御手段が前記ＦＡＸデータを転送する際に該通知されたＦＡＸ番号に対応する前記ファイルパスを用いるか、または、前記取得手段により取得されたＦＡＸ番号に対応する前記ファイルパスを用いるかを選択する選択手段をさらに備える
ことを特徴とする請求項１ないし５のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記取得手段は、前記取得したＦＡＸ番号のうち、自装置のＦＡＸ番号は削除する
ことを特徴とする請求項１ないし６のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記取得手段は、前記読み取られた文字情報のうち、所定の桁数の連続した数値列をＦＡＸ番号として取得する
ことを特徴とする請求項１ないし７のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記取得手段は、前記読み取られた文字列のうち、所定の記号を除外した場合に所定の桁数の連続した数値列となる文字列をＦＡＸ番号として取得する
ことを特徴とする請求項１ないし８のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１０】
前記制御手段は、前記取得手段により取得されたＦＡＸ番号が所定の桁数よりも少ない場合に、自装置のＦＡＸ番号の市外局番を付与してアドレス帳に登録されているか否かを判定する、
ことを特徴とする請求項１ないし９のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１１】
前記制御手段は、前記ファイルパスが示すフォルダが転送先に存在しない場合に、該転送先に該ファイルパスに対応するフォルダを作成するように要求する
ことを特徴とする請求項１ないし１０のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１２】
受信したＦＡＸデータの文字情報をＯＣＲにより読み取る工程と、
前記読み取られた文字情報からＦＡＸ番号を取得する工程と、
前記取得されたＦＡＸ番号がアドレス帳に登録されている場合、該ＦＡＸ番号、及び該ＦＡＸ番号に対応付けられた名称のうち少なくとも１つを用いたファイルパスに、前記ＦＡＸデータを転送する制御を行う工程と、を有する
ことを特徴とする画像処理装置の制御方法。
【請求項１３】
請求項１乃至１１のいずれか１項に記載の画像処理装置が備える各手段としてコンピュータを機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、制御方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ（Ｇ３ＦＡＸやインターネットＦＡＸ）等を利用して受信した画像データ（ＦＡＸデータ）を予め設定された転送先に自動的に転送するシステムが提案されている。このシステムでは、ＦＡＸデータの転送先としてファイルサーバを指定しておけば、受信したＦＡＸデータをファイルサーバ内のフォルダに自動的に格納させることも可能である。受信したＦＡＸデータのなかには、不要なＦＡＸデータ（広告ＦＡＸなど）が含まれている場合がある。
【０００３】
特許文献１は、受信した画像データを複数のフォルダに分けて格納する画像処理システムを開示している。特許文献１には、受信した画像データの送信元情報（送信元のＦＡＸ番号）に対応付けてアドレス帳に登録されている名称を用いてフォルダパスを設定し、設定したフォルダパスに画像データを格納することが記載されている。
【０００４】
特許文献２は、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）機能によりＦＡＸ文書から読み取られた相手先コードを用いて相手先を自動認識することが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１４−１９２６２１号公報
【特許文献２】特開２００２−１６５０７６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１では、画像データの送信元情報を取得する方法については、開示されていない。ここで、例えば、送信元ＦＡＸ番号（Ｔｒａｎｓｍｉｔｔｉｎｇ  Ｓｕｂｓｃｒｉｂｅｒ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ、以降ＴＳＩと記載する）を用いる方法が考えられる。しかし、ＴＳＩがＦＡＸ送信元（ＦＡＸ発呼側）から送信されない場合は、送信元情報と対応付けられた、アドレス帳に登録されている名称を取得することができない。
【０００７】
ＴＳＩが得られない場合に、特許文献２のように、ＯＣＲによりＦＡＸ文書（画像データ）から得られる情報を用いて送信元を認識することが考えられる。しかし、特許文献２では、ＯＣＲは、定型の（フォーマットが定まった）注文書の特定の情報である相手先コードを読み取るために用いられている。特許文献２では、非定型の注文書等を受信した場合には、オペレータが画面に表示されたイメージデータを参照しながら文字情報を入力することが記載されている。すなわち、非定型の、例えば、広告ＦＡＸのような迷惑ＦＡＸや、複数の送信元を表す可能性のある情報を含むようなＦＡＸ文書を受信して振り分けることは想定されていない。ＦＡＸ文書内には、ＦＡＸ番号や電話番号等の送信元を表す可能性のある情報が複数存在する場合があり、このようなＦＡＸ文書の送信元を特定することができない。
【０００８】
本発明は、受信したＦＡＸ文書を、送信元を表す情報に応じて適切に振り分けて格納することを可能にする画像処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明の一実施形態の画像処理装置は、受信したＦＡＸデータの文字情報をＯＣＲ機能により読み取る読み取り手段と、読み取られた文字情報からＦＡＸ番号を取得する取得手段と、取得されたＦＡＸ番号がアドレス帳に登録されている場合、該ＦＡＸ番号、及び該ＦＡＸ番号に対応付けられた名称のうち少なくとも１つを用いたファイルパスに、画像データを転送する制御を行う制御手段と、を備える。
【発明の効果】
【００１０】
本発明の画像処理装置によれば、受信したＦＡＸ文書を、送信元を表す情報に応じて適切に振り分けて格納することが可能となる。また、ＯＣＲにより、受信したＦＡＸデータから送信元を表す情報が複数個取得された場合であっても、適切な格納先に振り分けることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の一実施形態における画像処理システムの構成を示す図である。
【図２】ＭＦＰのソフトウェア構成の一例を示す図である。
【図３】ＭＦＰにおける設定処理を説明するためのフローチャートである。
【図４】ＭＦＰにおける設定処理を説明するためのフローチャートである。
【図５】ステータス表示画面の一例を示す図である。
【図６】設定項目の選択画面の一例を示す図である。
【図７】受信ＦＡＸの出力設定画面の一例を示す図である。
【図８】ファイルサーバ設定画面の一例を示す図である。
【図９】ファイル名設定画面の一例を示す図である。
【図１０】フォルダパス設定画面の一例を示す図である。
【図１１】ＯＣＲ認識設定画面の一例を示す図である。
【図１２】テスト送信画面の一例を示す図である。
【図１３】迷惑ファクスの設定画面の一例を示す図である。
【図１４】迷惑宛先の登録画面の一例を示す図である。
【図１５】迷惑宛先の登録解除画面の一例を示す図である。
【図１６】「転送／印刷設定」として設定される内容の一例を示す図である。
【図１７】アドレス帳の登録内容の一例を示す図である。
【図１８】受信したＦＡＸデータを転送する処理を説明するフローチャートである。
【図１９】ＯＣＲ認識処理を説明するためのフローチャートである。
【図２０】印刷処理を説明するためのフローチャートである。
【図２１】ファイル名・フォルダパス作成処理を説明するフローチャートである。
【図２２】印刷しないＦＡＸ番号リストの一例を示す図である。
【図２３】ファイル名・フォルダパス作成処理を説明するフローチャートである。
【図２４】ファイル名・フォルダパス作成処理を説明するフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
（第１実施形態）
図１は、本実施形態における画像処理システムの一例としてのＦＡＸデータ管理システムの構成を示す図である。
図１に示すように、ＦＡＸデータ管理システムは、ＦＡＸ機能やコピー機能といった複数の機能を備える画像処理装置であるＭＦＰ１０１と、ファイルサーバ１０２とが、ＬＡＮ１００を介して互いに通信可能に接続されている。本実施形態では、ＭＦＰ１０１とファイルサーバ１０２とでＦＡＸデータ管理システムを構成しているが、ファイルサーバ１０２の機能をＭＦＰ１０１が併有する構成であってもよい。
【００１３】
まず、ＭＦＰ１０１に含まれる各構成について説明する。ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して、読取／印刷／通信などの各種制御を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、ＭＦＰ１０１は、１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭまたはＨＤＤを協働させてフローチャートに示す各処理を実行するようにしてもよい。
【００１４】
ＨＤＤ２１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２２０と制御部２１０を接続する。操作部２２０には、タッチパネル機能を有する液晶表示部やボタンボードなどが備えられており、ユーザによる操作／入力／指示を受け付ける受付手段としての役割を担う。プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ２２１と制御部２１０を接続する。プリンタ２２１で印刷される画像データは、プリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０から転送され、プリンタ２２１により記録媒体上に印刷される。
【００１５】
スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ２２２と制御部２１０を接続する。スキャナ２２２は、不図示の原稿台等にセットされた原稿の画像を読み取って画像データを生成し、スキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力する。ＭＦＰ１０１は、スキャナ２２２で生成された画像データをファイル送信またはメール送信することができる。
【００１６】
モデムＩ／Ｆ２１８は、モデム２２３と制御部２１０を接続する。モデム２２３は、ＰＳＴＮ（Ｐｕｂｌｉｃ  Ｓｗｉｔｃｈｅｄ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋｓ）１１０に接続され、不図示のファクシミリ装置との間における画像データのファクシミリ通信を実行する。ネットワークＩ／Ｆ２１９は、制御部２１０（ＭＦＰ１０１）をＬＡＮ１００に接続する。ＭＦＰ１０１は、ネットワークＩ／Ｆ２１９を用いてＬＡＮ１００上の外部装置（ファイルサーバ１０２など）に画像データや情報を送信したり、各種情報を受信したりする。
【００１７】
次に、ファイルサーバ１０２に含まれる各構成について説明する。ＣＰＵ３１１を含む制御部３１０は、ファイルサーバ１０２全体の動作を制御する。ＣＰＵ３１１は、ＲＯＭ３１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種制御処理を実行する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。ネットワークＩ／Ｆ３１５は、制御部３１０（ファイルサーバ１０２）をＬＡＮ１００に接続する。ファイルサーバ１０２は、ネットワークＩ／Ｆ３１５を用いてＬＡＮ１００上の他の装置との間で各種情報を送受信する。
【００１８】
図２は、ＭＦＰ１０１が備える機能のうち、受信したＦＡＸデータの印刷及びファイルサーバ１０２への転送（格納）に関わる機能のソフトウェア構成の一例を示す図である。
受信したＦＡＸデータの印刷及びファイルサーバ１０２への格納は、ネイティブ機能部４１０と追加的な機能部であるＦＡＸ転送機能部４２０の２つの機能部によって実現される。
【００１９】
本実施形態の場合、ネイティブ機能部４１０に含まれる各部はＭＦＰ１０１に標準的に備えられたものであるのに対し、ＦＡＸ転送機能部４２０に含まれる各部は、ＭＦＰ１０１にそのためのアプリケーションが追加的にインストールされることで備えられる。ＦＡＸ転送機能部４２０は、Ｊａｖａ（登録商標）をベースとしたアプリケーションによって実現され、ＭＦＰ１０１への機能追加を容易に実現できる。なお、ＭＦＰ１０１には図示しない他のアプリケーションがさらにインストールされていても良い。
【００２０】
ＦＡＸ受信部（第１受信部）４１１は、ＰＳＴＮ１１０を介して送信された画像データ（ＦＡＸデータ）をファクシミリ受信する。ＦＡＸ受信部４１１は、受信したＦＡＸデータをＰＤＦ形式に変換した後、第１転送部４１２に渡す。このとき、ＦＡＸ受信部４１１は、ＦＡＸデータの送信元情報（送信元のＦＡＸ番号）と当該ＦＡＸデータの受信日時等を含む制御ファイルを作成し、ＦＡＸデータとともに第１転送部４１２に渡す。ここで、送信元のＦＡＸ番号は、例えば、発呼側から送信されるＴＳＩ信号に含まれる発信者を示すＦＡＸ番号が考えられるが、発信者番号通知機能（ナンバーディスプレイ）など、その他の手段で取得できる発呼側のＦＡＸ番号であっても良い。
【００２１】
第１転送部４１２は、ＦＡＸ受信部４１１から受け取ったＦＡＸデータを、予め設定されている条件に従って転送する。ＦＡＸデータの転送先としては、印刷部４１３やファイルサーバ１０２、ＬＡＮ１００上のＰＣ（不図示）等を設定可能である。本実施形態では、ＦＡＸ受信部４１１が受信したＦＡＸデータは、一旦全てＦＡＸ転送機能部４２０に転送するように設定されているものとする。第１転送部４１２は、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）クライアント機能を有しており、ＦＴＰサーバ機能を有する第２受信部４２２に対してＦＴＰでＦＡＸデータを転送する。なお、ＦＡＸ受信部４１１が作成した制御ファイルもＦＡＸデータとともに第２受信部４２２にＦＴＰ転送される。
【００２２】
印刷部４１３は、第１転送部４１２から受け取ったＦＡＸデータ等に従って、用紙に画像を形成し出力する。アドレス帳記憶部４１４は、ＭＦＰ１０１のユーザによって指定された、各送信元の名称とその識別情報であるＦＡＸ番号とを対応付けたアドレス情報を、アドレス帳データとして記憶する。アドレス帳記憶部４１４に格納されるアドレス帳データの詳細については後述する。ＴＳＩ記憶部４１５は、ＭＦＰ１０１のユーザによって指定された、ＦＡＸ送信時にＦＡＸデータに付与する送信元ＦＡＸ番号（ＴＳＩ）を、自機ＴＳＩ情報として記憶する。ＭＦＰ１０１の構成によっては、自機ＴＳＩ情報は、複数存在しうる。また、自機ＴＳＩ情報とは別に、ユーザによって指定された市外局番を自機市外局番として記憶しても良い。
【００２３】
第２受信部４２２は、第１転送部４１２から内部転送されたＦＡＸデータを受信し、第２転送部４２１に渡す。このとき、第２受信部４２２は、ＯＣＲ認識部４２５に対して、ＦＡＸデータにＯＣＲを適用し、ＦＡＸ番号等の送信元情報を取得するように依頼する。これはＦＡＸ受信毎に行っても良いし、ＦＡＸ受信部４１１が作成した制御ファイルに含まれる送信元情報が空だった場合に行うようにしても良い。
【００２４】
第２転送部４２１は、後述する転送設定に従ってＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に転送（送信）する。ここでの転送は、ＦＴＰの他に、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ）やＷｅｂＤＡＶ（Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ  Ａｕｔｈｏｒｉｎｇ  ａｎｄ  Ｖｅｒｓｉｏｎｉｎｇ  ｐｒｏｔｏｃｏｌ  ｆｏｒ  ｔｈｅ  ＷＷＷ）等を使用可能である。また、第２転送部４２１は、アドレス帳記憶部４１４にアクセスすることを許可されており、後述する登録名称の取得を行う。
【００２５】
ＯＣＲ認識部４２５は、第２受信部４２２より受け取ったＦＡＸデータに対して文字認識（ＯＣＲ）を行う。そして、ＯＣＲにより得られた情報（文字情報）から、ＦＡＸ番号等の送信元情報を取得する機能を持つ。送信元情報の取得とは、例えば、ＯＣＲにより得られた情報から、０から始まる９桁や１０桁等の所定の桁数の連続した数値列を送信元情報として検索する。また、番号を表す際には数値列の間にハイフン“―”やカッコ“（）”等の記号が使用されることが多いため、それらの記号を除外した数値列を検索する構成でも良い。また、後述するが、ＴＳＩ記憶部４１５から自機ＴＳＩ情報を取得し、その情報が送信元情報の一部と一致する場合、一致した情報を送信元情報から除外してもよい。それにより、より正確にＦＡＸ番号等の送信元情報を得ることができる。
【００２６】
図３及び図４は、ＭＦＰ１０１が受信したＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に転送するための設定を行う処理（設定処理）を説明するフローチャートである。
設定処理は、ＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２１３に展開し、これをＣＰＵ２１１が実行することにより実現される。まず、ステップＳ５０１で、ＣＰＵ２１１が操作部２２０にステータス表示画面を表示する。
【００２７】
図５は、ステータス表示画面の一例を示す図である。
ステータス表示画面６００のステータス表示エリア６０１には、現在のＦＡＸ転送機能部４２０の動作ステータスを示すメッセージが表示される。図５に示す例では、ＦＡＸ転送機能部４２０が現在正常に動作していることを示している。例えば、ファイルサーバ１０２へのＦＡＸデータの転送が失敗した場合や、ＦＡＸ転送機能部４２０が正常に動作しない状態にある場合には、ステータス表示エリア６０１にその旨を示すメッセージが表示される。なお、ステータス表示画面６００内に、ステータス表示エリア６０１の表示内容を更新するための操作ボタンをさらに設けても良い。
【００２８】
ステップＳ５０２では、ＣＰＵ２１１が、ステータス表示画面６００の［設定画面へ］ボタン６０２が押下されたか否かを判定する。ここでは［設定画面へ］ボタン６０２が押下されるまで待機し、［設定画面へ］ボタン６０２が押下されたと判定すると、ステップＳ５０３に進む。なお、本実施形態では、ステータス表示画面６００に１つのボタン（［設定画面へ］ボタン６０２）のみが表示される例を示すが、後述する各画面（図７乃至図１５）に直接遷移させるためのボタンをそれぞれ設けても良い。ステップＳ５０３で、ＣＰＵ２１１が、操作部２２０に設定項目の選択画面を表示する。
【００２９】
図６は、設定項目の選択画面の一例を示す図である。
設定項目の選択画面７００は、［初期設定］ボタン７０１及びその他の設定を行うためのボタン７０２乃至７０４を備える。［初期設定］ボタン７０１は、受信ファクスの出力設定及び転送／印刷設定処理を行うボタンである。［エラー時のレポート出力］ボタン７０２は、エラー時のレポート出力の設定を行うボタンである。なお、［エラー時のレポート出力］ボタン７０２の押下時の処理に関してはその説明を省略する。［迷惑宛先設定］ボタン７０３は、“印刷しない送信元番号”の管理設定を行うボタンである。［アドレス一括登録］ボタン７０４は、アドレス帳に対して一括でアドレス登録設定を行うボタンである。なお、［アドレス一括登録］ボタン７０４の押下時の処理に関してはその説明を省略する。
【００３０】
ステップＳ５０４では、ＣＰＵ２１１が、［迷惑宛先設定］ボタン７０３が押下されたか否かを判定する。［迷惑宛先設定］ボタン７０３を押下されていない場合、ステップＳ５０５に進み、［迷惑宛先設定］ボタン７０３が押下された場合、ステップＳ５４０に進む。ステップＳ５０５では、ＣＰＵ２１１が、［初期設定］ボタン７０１が押下されたか否かを判定する。［初期設定］ボタン７０１が押下された場合、ステップＳ５０６に進み、［初期設定］ボタン７０１が押下されていない場合、ステップＳ５０４に進む。本実施形態では、設定項目の選択画面７００において、［迷惑宛先設定］ボタン７０３、または［初期設定］ボタン７０１が押下されるまで待機するが、ステータス表示画面６００に戻るための操作ボタンをさらに設けてもよい。ステップＳ５０６では、ＣＰＵ２１１が、操作部２２０に受信ファクスの出力設定画面を表示する。
【００３１】
図７は、受信ＦＡＸの出力設定画面の一例を示す図である。
受信ファクスの出力設定画面８００では、チェックボックス８０１及び８０２を用いて受信ファクス全体に対する印刷出力制御の指定を行う。なお、チェックボックス８０１及び８０２は、排他の関係になっている。チェックボックス８０１をチェックすると、全ての受信ファクスを紙として出力するように設定される。チェックボックス８０２にチェックすると、全ての受信ファクスを紙として出力しないように設定される。図７に示す例では、チェックボックス８０２がチェックされているため、受信ファクスを出力しない設定になっている。
【００３２】
ステップＳ５０７では、ＣＰＵ２１１が、［キャンセル］ボタン８０３が押下されたか否かを判定する。［キャンセル］ボタン８０３が押下された場合、ステップＳ５０１に戻り、ステータス表示画面６００を表示する。［キャンセル］ボタン８０３が押下されていない場合、ステップＳ５０８に進む。ステップＳ５０８では、ＣＰＵ２１１が、［戻る］ボタン８０４が押下されたか否かを判定する。［戻る］ボタン８０４が押下された場合、ステップＳ５０３に進む。［戻る］ボタン８０４が押下されていない場合、ステップＳ５０９に進む。
【００３３】
ステップＳ５０９では、ＣＰＵ２１１が、［次へ］ボタン８０５が押下されたか否かを判定する。［次へ］ボタン８０５が押下された場合、ステップＳ５１０に進む。［次へ］ボタン８０５が押下されていない場合、ステップＳ５０７に進む。ステップＳ５１０では、ＣＰＵ２１１が、操作部２２０にファイルサーバ設定画面を表示する。
【００３４】
図８は、ファイルサーバ設定画面の一例を示す図である。
ＭＦＰ１０１のユーザは、図８に示すファイルサーバ設定画面９００を介してファイルサーバ１０２を特定するための情報及びファイルサーバ１０２にアクセスするための情報を入力する。具体的には、ホスト名入力欄９０１には、ファイルサーバ１０２のホスト名を入力する。フォルダパス入力欄９０２には、受信したＦＡＸデータの格納先（転送先）を特定するためのフォルダパスの起点を入力する。ユーザ名入力欄９０３及びパスワード入力欄９０４には、ファイルサーバ１０２にログインするために必要な認証情報（ユーザ名及びパスワード）を入力する。
【００３５】
ステップＳ５１１では、ＣＰＵ２１１が、ファイルサーバ設定画面９００内の［キャンセル］ボタン９１１が押下されたか否かを判定する。［キャンセル］ボタン９１１が押下された場合は、ステップＳ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン９１１が押下されていない場合は、ステップＳ５１２に進み、ＣＰＵ２１１が、［次へ］ボタン９１２が押下されたか否かを判定する。［次へ］ボタン９１２が押下された場合は、ステップＳ５１３に進む。［次へ］ボタン９１２が押下されていない場合は、ステップＳ５１１に戻る。ステップＳ５１３では、ＣＰＵ２１１が、ファイルサーバ設定画面９００の入力欄９０１乃至９０４に入力されたファイルサーバ設定の内容をＨＤＤ２１４に保存する。ステップＳ５１４では、ＣＰＵ２１１が、操作部２２０にファイル名設定画面を表示する。
【００３６】
図９は、ファイル名設定画面の一例を示す図である。
ＭＦＰ１０１のユーザは、図９に示すファイル名設定画面１０００を介して、ファイルサーバ１０２に転送するＦＡＸデータに設定するファイル名の設定規則を指定する。ＦＡＸ転送機能部４２０によってファイルサーバ１０２に転送されるＦＡＸデータには、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、及び［日時］の３種類の情報を組み合わせたファイル名を設定することができる。［登録名称］とは、ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号に対応付けてアドレス帳に予め登録されている名称である。［ＦＡＸ番号］とは、ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号である。［日時］とは、ＦＡＸデータの受信日時である。
【００３７】
ＭＦＰ１０１のユーザは、操作ボタン１００１乃至１００３を用いて、上述した３つの種別の情報を区切るためのセパレータ（区切り記号）を選択することができる。操作ボタン１００１を押下すると［−］（ハイフン）が選択される。操作ボタン１００２を押下すると［＿］（アンダーバー）が選択される。操作ボタン１００３を押下すると［  ］（スペース）が選択される。図９に示す例では［＿］（アンダーバー）が選択されている。
【００３８】
また、ＭＦＰ１０１のユーザは、チェックボックス１０１３乃至１０１５を用いて、上述した３種類の情報の並び順を指定することができる。チェックボックス１０１３にチェックがある場合には、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の並び順で上記３種類の情報が組み合わされたファイル名が設定される。例えば、登録名称が「ＡＢＣ商事」、ＦＡＸ番号が「０３−１１１１−２２２２」、日時が「２０１５年０１月０１日１２時１５分１０秒」である場合、ファイル名は次のように設定される。すなわち、「ＡＢＣ商事＿０３１１１１２２２２＿２０１５０１０１１２１５１０．ＰＤＦ」というファイル名が設定される。
【００３９】
同様に、チェックボックス１０１４にチェックがある場合には、［日時］、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］の並び順で３種類の情報が組み合わされたファイル名が設定される。また、チェックボックス１０１５にチェックがある場合には、［ＦＡＸ番号］、［登録名称］、［日時］の並び順で３種類の情報が組み合わされたファイル名が設定される。なお、ここでは全ての並び順を候補としていない（一部の並び順のみを候補としている）が、全ての並び順を候補として表示してもよい。
【００４０】
ステップＳ５１５では、ＣＰＵ２１１が、ファイル名設定画面１０００内の［キャンセル］ボタン１０２１が押下されたか否かを判定する。［キャンセル］ボタン１０２１が押下された場合は、ステップＳ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン１０２１が押下されていない場合は、ステップＳ５１６に進み、ＣＰＵ２１１が、［戻る］ボタン１０２２が押下されたか否かを判定する。［戻る］ボタン１０２２が押下された場合は、ステップＳ５１０に戻り、ファイルサーバ設定画面９００が表示される。
【００４１】
［戻る］ボタン１０２２が押下されていない場合は、ステップＳ５１７に進み、ＣＰＵ２１１が、［次へ］ボタン１０２３が押下されたか否かを判定する。［次へ］ボタン１０２３が押下された場合は、ステップＳ５１８に進む。［次へ］ボタン１０２３が押下されていない場合は、ステップＳ５１５に戻る。ステップＳ５１８では、ＣＰＵ２１１が、ファイル名設定画面１０００を介して指定された内容をＨＤＤ２１４に保存する。ステップＳ５１９では、ＣＰＵ２１１が、操作部２２０にフォルダパス設定画面１１００を表示する。
【００４２】
図１０は、フォルダパス設定画面の一例を示す図である。
ＭＦＰ１０１のユーザは、図１０に示すフォルダパス設定画面１１００を介して、ＦＡＸデータの格納先となるフォルダを特定するためのフォルダパスの設定規則を指定する。チェックボックス１１０１にチェックがある場合は、選択欄１１１１乃至１１１３で指定されるフォルダにＦＡＸデータが格納され、チェックがない場合には、ファイルサーバ設定画面９００のフォルダパス入力欄９０２が示す領域にＦＡＸデータが格納される。
【００４３】
選択欄１１１１では、第１階層（３つの階層のうち最上位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、及び［日付］の候補から情報の種別を選択する。なお、いずれの種別も選択しないままとすることも可能であり、この場合はファイルサーバ設定画面９００のフォルダパス入力欄９０２で指定された領域にＦＡＸデータが格納される。選択欄１１１２では、第２階層（３つの階層のうち中位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、第１階層と同様に、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、及び［日付］の候補から情報の種別を選択する。なお、いずれの種別も選択しないままとすることも可能であり、この場合は選択欄１１１１で指定したフォルダ内にＦＡＸデータが格納される。
【００４４】
選択欄１１１３では、第３階層（３つの階層のうち最下位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、第１階層と同様に、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、及び［日付］の候補から情報の種別を選択する。なお、いずれの種別も選択しないままとすることも可能であり、この場合は選択欄１１１２で指定したフォルダ内にＦＡＸデータが格納される。表示欄１１１４には、選択欄１１１１乃至１１１３の階層毎の選択に従った各種情報の並び順が示される。
【００４５】
図１０に示す例では、第１階層のフォルダ名が［登録名称］、第２階層のフォルダ名が［ＦＡＸ番号］、第３階層のフォルダ名が［日付］となっていることが分かる。表示欄１１１４で示されたフォルダパスを、ファイルサーバ設定画面９００のフォルダパス入力欄９０２で指定された文字列の後ろに付けることで、正式なフォルダパスが完成する。例えば、登録名称が「ＡＢＣ商事」、ＦＡＸ番号が「０３−１１１１−２２２２」、日付が「２０１５年０１月０１日」である場合、「ｒｏｏｔ／ＡＢＣ商事／０３１１１１２２２２／２０１５０１０１」というフォルダパスが設定されることになる。
【００４６】
ステップＳ５２０では、ＣＰＵ２１１が、フォルダパス設定画面１１００内の［キャンセル］ボタン１１２１が押下されたか否かを判定する。［キャンセル］ボタン１１２１が押下された場合は、ステップＳ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン１１２１が押下されていない場合は、ステップＳ５２１に進み、ＣＰＵ２１１が、［戻る］ボタン１１２２が押下されたか否かを判定する。［戻る］ボタン１１２２が押下された場合は、ステップＳ５１４に戻り、ＣＰＵ２１１が、ファイル名設定画面１０００を表示する。
【００４７】
［戻る］ボタン１１２２が押下されていない場合は、ステップＳ５２２に進み、ＣＰＵ２１１が、［次へ］ボタン１１２３が押下されたか否かを判定する。［次へ］ボタン１１２３が押下された場合は、ステップＳ５２３に進む。［次へ］ボタン１１２３が押下されていない場合は、ステップＳ５２０に戻る。ステップＳ５２３では、ＣＰＵ２１１が、フォルダパス設定画面１１００を介して指定された内容をＨＤＤ２１４に保存する。続くステップＳ５２４では、ＣＰＵ２１１が、操作部２２０にＯＣＲ認識設定画面を表示する。
【００４８】
図１１は、ＯＣＲ認識設定画面の一例を示す図である。
ＭＦＰ１０１のユーザは、図１１に示すＯＣＲ認識設定画面１２００を介して、ＯＣＲ認識を使用するか否かを指定する。なお、チェックボックス１２１１乃至１２１３は、排他の関係になっている。チェックボックス１２１１にチェックすると、受信した全てのＦＡＸデータに対してＯＣＲを適用し、取得されたＦＡＸ番号を、送信元情報（送信元のＦＡＸ番号）に追加するように設定される。チェックボックス１２１２にチェックすると、ＦＡＸ受信部４１１が作成した制御ファイルに含まれる送信元情報が空だった場合に、ＦＡＸデータにＯＣＲを適用し、取得されたＦＡＸ番号を、送信元情報（送信元のＦＡＸ番号）に追加するように設定される。
【００４９】
チェックボックス１２１３にチェックすると、受信した全てのＦＡＸデータに対してＯＣＲの適用を行わないよう設定される。図１１に示す例では、チェックボックス１２１２にチェックがあるため、制御ファイルに含まれる送信元情報が空だった場合にＯＣＲを適用する設定になっている。ステップＳ５２５では、ＣＰＵ２１１が、［キャンセル］ボタン１２２１が押下されたか否かを判定する。［キャンセル］ボタン１２２１が押下された場合、ステップＳ５０１に戻り、ＣＰＵ２１１が、ステータス表示画面６００を表示する。［キャンセル］ボタン１２２１が押下されていない場合、ステップＳ５２６に進む。
【００５０】
ステップＳ５２６では、ＣＰＵ２１１が、［戻る］ボタン１２２２が押下されたか否かを判定する。［戻る］ボタン１２２２が押下された場合、ステップＳ５１９に進む。［戻る］ボタン１２２２が押下されていない場合、ステップＳ５２７に進む。ステップＳ５２７では、ＣＰＵ２１１が、［次へ］ボタン１２２３が押下されたか否かを判定する。［次へ］ボタン１２２３が押下された場合、ステップＳ５２８に進む。［次へ］ボタン１２２３が押下されていない場合、ステップＳ５２５に進む。ステップＳ５２８では、ＣＰＵ２１１が、ＯＣＲ認識設定画面１２００を介して指定された内容をＨＤＤ２１４に保存する。続くステップＳ５２９では、ＣＰＵ２１１が、操作部２２０にテスト送信画面を表示する。
【００５１】
図１２は、テスト送信画面の一例を示す図である。
ＭＦＰ１０１のユーザは、図１２に示すテスト送信画面１３００を介して、ファイルサーバ１０２へのテスト送信を行うことができる。テスト送信画面１３００内のＦＡＸ番号入力欄１３０１には、テスト送信に用いる任意の送信元ＦＡＸ番号を入力する。また、受信日時入力欄１３０２には、テスト送信に用いる任意の受信日時を入力する。なお、図３及び４に示すフローチャートでは説明を省略しているが、［設定確認］ボタン１３１１を押下することで次の情報が表示される。ＦＡＸ番号入力欄１３０１及び受信日時入力欄１３０２と、前述した図８乃至図１０の各画面でなされた設定とに基づいて、どのようなファイル名でどのフォルダにＦＡＸデータが格納されるか、すなわちＦＡＸデータの格納先を示すファイルパスが表示される。これにより、ユーザは、設定の内容を確認することができる。
【００５２】
ステップＳ５３０では、ＣＰＵ２１１が、テスト送信画面１３００内の［テスト送信］ボタン１３１２が押下されたか否かを判定する。［テスト送信］ボタン１３１２が押下された場合は、ステップＳ５３１に進み、［テスト送信］ボタン１３１２が押下されていない場合は、ステップＳ５３２に進む。ステップＳ５３１では、ＣＰＵ２１１が、ＦＡＸ番号入力欄１３０１及び受信日時入力欄１３０２に入力された内容と、図８乃至図１０の画面でなされた設定内容とに基づいて、テスト送信を実行する。
【００５３】
テスト送信では、ＦＡＸ転送機能部４２０（ＨＤＤ２１４）に予め保持されているテスト用画像データが実際にファイルサーバ１０２に送信される。ユーザは、このテスト送信の実行により、ファイルサーバ１０２のフォルダに正常にＦＡＸデータが格納されることを確認することができる。なお、テスト送信実行後に、テスト送信の結果を示す画面を表示するようにしても良い。
【００５４】
ステップＳ５３２では、ＣＰＵ２１１が、テスト送信画面１３００内の［キャンセル］ボタン１３２１が押下されたか否かを判定する。［キャンセル］ボタン１３２１が押下された場合は、ステップＳ５０１に戻り、ＣＰＵ２１１が、ステータス表示画面６００を表示する。［キャンセル］ボタン１３２１が押下されていない場合は、ステップＳ５３３に進み、ＣＰＵ２１１が、［戻る］ボタン１３２２が押下されたか否かを判定する。［戻る］ボタン１３２２が押下されている場合は、ステップＳ５１９に戻り、ＣＰＵ２１１が、フォルダパス設定画面１１００を表示する。
【００５５】
［戻る］ボタン１３２２が押下されていない場合は、ステップＳ５３４に進み、［ＯＫ］ボタン１３２３が押下されたか否かが判定される。そして、［ＯＫ］ボタン１３２３が押下されていない場合は、ステップＳ５３０に戻る。［ＯＫ］ボタン１３２３が押下されている場合は、本処理を終了する。以上が、受信したＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に転送するための設定処理の内容である。
【００５６】
次に、ステップＳ５４０の迷惑宛先設定に関して説明する。
ステップＳ５４０では、ＣＰＵ２１１が、操作部２２０に迷惑ファクスの設定画面１４００（図１３）を表示する。チェックボックス１４０１は、アドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号からのＦＡＸデータを印刷するか否かを設定するものである。チェックボックス１４０１にチェックすると、アドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号からのＦＡＸデータが印刷されないように設定される。なお、本実施形態では、チェックボックス１４０１にチェックがあるため、アドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号、または、後述の“印刷しないＦＡＸ番号リスト”１４０２に登録済みのＦＡＸ番号が送信元となるＦＡＸデータは印刷されない。
【００５７】
“印刷しないＦＡＸ番号リスト”１４０２には、図２２に示す印刷しないＦＡＸ番号リスト２３００のリスト（データ）を表示する。印刷しないＦＡＸ番号リスト２３００には、受信したＦＡＸデータの中で印刷処理を実行しないＦＡＸ番号（送信元番号）が登録されている。図１３に示す例では、印刷しないＦＡＸ番号リスト２３００に登録されているＦＡＸ番号２３０１の「０３−１２３４−５６７８」及び「０３−１２３４−９８７６」が、“印刷しないＦＡＸ番号リスト”１４０２として表示されている。表示１４０３は、登録されている“印刷しないＦＡＸ番号”の総件数とリスト上で選択しているＦＡＸ番号が、リストの何件目のＦＡＸ番号であるかという情報を示している。この例では、「１／２」と表示されており、印刷しないＦＡＸ番号として登録済みのＦＡＸ番号の総数が２件であり、現在１件目のＦＡＸ番号をリスト上で選択していることを示している。
【００５８】
［上へ］ボタン１４０４及び［下へ］ボタン１４０５は、表示するＦＡＸ番号のリスト上での位置を変更するためのボタンである。これらのボタンは、リスト上で表示しきれない件数のＦＡＸ番号が登録されている場合に表示される。この例では、６件のＦＡＸ番号を表示することが可能なため、７件以上のＦＡＸ番号が登録された際に［上へ］ボタン１４０４及び［下へ］ボタン１４０５が有効となる。［上へ］ボタン１４０４は、表示するＦＡＸ番号のリスト上での位置を上に変更するボタンである。［下へ］ボタン１４０５は、表示するＦＡＸ番号のリスト上での位置を下に変更するボタンである。
【００５９】
［登録］ボタン１４０６は、迷惑宛先の登録画面１５００（図１４）を操作部２２０に表示するためのボタンである。［解除］ボタン１４０７は、印刷しないＦＡＸ番号リスト２３００に登録された番号を解除するためのボタンである。“印刷しないＦＡＸ番号リスト”１４０２から、登録の解除を行うＦＡＸ番号を選択し、［解除］ボタン１４０７が押下されると、ＣＰＵ２１１が、操作部２２０に迷惑宛先の登録解除画面１６００（図１５）を表示する。［戻る］ボタン１４０８は、設定項目の選択画面７００に戻るためのボタンである。［戻る］ボタン１４０８を押下すると、設定処理（図３）において処理がステップＳ５４０からステップＳ５０３に進む。
【００６０】
図１４は、迷惑宛先の登録画面の一例を示す図である。
迷惑宛先の登録画面１５００では、印刷しないＦＡＸ番号リスト２３００（図２２）にＦＡＸ番号の登録を行うことができる。入力フィールド１５０１には、印刷しないＦＡＸ番号リスト２３００に登録するＦＡＸ番号を入力する。この例では、「１２３４６５７８９」が印刷しないＦＡＸ番号として入力された状態を示している。［キャンセル］ボタン１５０２は、迷惑宛先の登録処理をキャンセルするためのボタンである。［キャンセル］ボタン１５０２を押下すると、迷惑ファクスの設定画面１４００に戻る。［ＯＫ］ボタン１５０３は、印刷しないＦＡＸ番号リスト２３００への登録処理を実行するボタンである。［ＯＫ］ボタン１５０３を押下すると、ＣＰＵ２１１が、印刷しないＦＡＸ番号リスト２３００に対して入力フィールド１５０１に入力されたＦＡＸ番号を登録する。
【００６１】
図１５は、迷惑宛先の登録解除画面の一例を示す図である。
迷惑宛先の登録解除画面１６００では、印刷しないＦＡＸ番号リスト２３００に登録されたＦＡＸ番号の解除（削除）を行うことができる。［キャンセル］ボタン１６０１は、解除処理のキャンセルを行うためのボタンである。［キャンセル］ボタン１６０１を押下すると、迷惑ファクスの設定画面１４００に戻る。［ＯＫ］ボタン１６０２は、選択した番号の登録解除を行うためのボタンである。［ＯＫ］ボタン１６０２を押下すると、ＣＰＵ２１１が、印刷しないＦＡＸ番号リスト２３００から迷惑ファクスの設定画面１４００で選択したＦＡＸ番号を削除する。削除完了後、ＣＰＵ２１１が、操作部２２０に迷惑ファクスの設定画面１４００を表示する。
【００６２】
次に、図３及び図４で説明したＦＡＸデータの印刷及び転送のための設定処理に従って設定された「転送／印刷設定」の内容について説明する。
図１６は、「転送／印刷設定」として設定される内容の一例を示す図である。転送／印刷設定１７００の行１７０１には、ファイルサーバ設定画面９００のホスト名入力欄９０１に入力されたファイルサーバ１０２のホスト名が記述される。行１７０２には、ファイルサーバ設定画面９００のフォルダパス入力欄９０２に入力されたフォルダパスの起点が記述される。
【００６３】
行１７０３には、ファイルサーバ設定画面９００のユーザ名入力欄９０３に入力されたファイルサーバ１０２にログインするためのユーザ名が記述される。行１７０４には、ファイルサーバ設定画面９００のパスワード入力欄９０４に入力されたファイルサーバ１０２にログインするためのパスワードが記述される。行１７０５には、ファイル名設定画面１０００で設定されたファイル名の設定規則が記述される。図１６に示す例では、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の並び順で、［＿］（アンダーバー）のセパレータを用いてファイル名が設定されることを示している。行１７０６には、フォルダパス設定画面１１００で設定されたフォルダパスの設定規則が記述される。
【００６４】
行１７０７には、受信ＦＡＸの出力設定画面８００で設定された紙出力の設定が記述される。図１６に示す例では、Ｐｒｉｎｔ設定がＯＦＦに設定されており、受信したＦＡＸデータを出力しない。受信したＦＡＸデータを出力する場合には、ＯＮに設定される。行１７０８には、迷惑ファクスの設定画面１４００のチェックボックス１４０１で設定された、アドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号からのＦＡＸデータを印刷するか否かの設定が記述される。図１６に示す例では、ＡｄｄｒｅｓｓｂｏｏｋＰｒｉｎｔ設定がＯＮのため、アドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号から受信したＦＡＸデータは出力しない。アドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号から受信したＦＡＸデータを出力する場合、ＯＦＦに設定される。
【００６５】
行１７０９には、ＯＣＲ認識設定画面１２００で設定されたＯＣＲ認識を使用するか否かの設定（ＯＣＲ設定）が記述される。図１６に示す例では、ＯＣＲ設定がｔｓｉＥｍｐｔｙとなっており、これは制御ファイルに含まれる送信元情報が空だった場合にＯＣＲを適用する設定である。受信した全てのＦＡＸデータに対してＯＣＲを適用する場合はＯＮに設定され、ＯＣＲを適用しない場合はＯＦＦに設定される。これらの情報が、ＣＳＶやＸＭＬ等のフォーマットで「転送／印刷設定」としてＨＤＤ２１４に格納される。
【００６６】
次に、ネイティブ機能部４１０のアドレス帳記憶部４１４に格納されるアドレス帳について説明する。
図１７は、アドレス帳の登録内容の一例を示す図である。宛先ＩＤ１８０１は、アドレス帳に登録されている各宛先を一意に識別可能なＩＤである。名称１８０２は、アドレス帳に登録されている各宛先の名称である。ＦＡＸ番号１８０３は、アドレス帳に登録されている各宛先のＦＡＸ番号である。スキャナ２２２で読み取った画像データをＭＦＰ１０１からＰＳＴＮ１１０を介してＦＡＸ送信する場合には、図１７に示すようなアドレス帳データを参照することにより宛先を指定する手間を省くことができる。なお、アドレス帳データには、ＦＡＸ送信の宛先だけでなく電子メールの宛先やファイル送信（ＦＴＰ、ＳＭＢ、ＷｅｂＤＡＶ）の宛先などが登録されていても良い。
【００６７】
図１８乃至図２１は、ＭＦＰ１０１が受信したＦＡＸデータ（画像データ）をファイルサーバ１０２に転送する動作を説明するフローチャートである。
図１８乃至図２１のフローチャートに示す各動作（処理ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。
【００６８】
ステップＳ１９０１では、ＦＡＸ受信部４１１が、画像データをファクシミリ受信する。ステップＳ１９０２では、第１転送部４１２が、受信した画像データ（ＦＡＸデータ）を第２受信部４２２にＦＴＰで内部転送する。ステップＳ１９０３では、第２転送部４２１が、ＦＡＸデータとともに転送された制御ファイルから、送信元のＦＡＸ番号と受信日時を取得する。ステップＳ１９０４では、第２転送部４２１が、ＯＣＲ認識処理を実行するか否かの判定を行う。
【００６９】
具体的には、まず、第２転送部４２１が、転送／印刷設定１７００の行１７０９に記載されているＯＣＲ設定を取得する。ＯＣＲ設定がＯＮの場合は、ステップＳ１９０５へ進み、ＯＦＦの場合は、ステップＳ１９０６に進む。そして、ＯＣＲ設定がｔｓｉＥｍｐｔｙ、すなわち、制御ファイルに含まれる送信元情報が空だった場合にＯＣＲを適用する設定である場合は、ステップＳ１９０３で取得した送信元のＦＡＸ番号が空ならばステップＳ１９０５へ進む。ステップＳ１９０３で取得した送信元のＦＡＸ番号が空でないならば、ステップＳ１９０６に進む。
【００７０】
ステップＳ１９０５では、ＯＣＲ認識部４２５が、ＯＣＲ認識処理を実行する。具体的には、ＯＣＲ認識部４２５が、ＦＡＸデータに記載された電話番号等を、送信元情報（送信元のＦＡＸ番号）に追加し、ステップＳ１９０６へ進む。ＯＣＲ認識処理の詳細については、図１９を用いて後述する。ステップＳ１９０６では、第２転送部４２１が、転送／印刷設定１７００に含まれるファイルサーバに関する設定１７０１〜１７０４を取得する。ステップＳ１９０７では、印刷部４１３が、転送／印刷設定１７００に含まれる紙出力の設定１７０７を取得する。
【００７１】
ステップＳ１９０８では、第２転送部４２１が、紙出力の設定１７０７がＯＮであるかＯＦＦであるかの判定を行う。ＯＦＦの場合、ステップＳ１９１０に進む。ＯＮの場合、ステップＳ１９０９の印刷処理が実行される。ステップＳ１９０９では、印刷部４１３が、印刷処理を実行する。印刷処理の詳細については、図２０を用いて後述する。ステップＳ１９１０では、第２転送部４２１が、転送するＦＡＸデータに設定するファイル名、及び格納先を特定するためのフォルダパスを作成する。すなわち、画像データを格納するファイルパスを作成する。ファイル名・フォルダパス作成処理の詳細については、図２１を用いて後述する。
【００７２】
ステップＳ１９１１では、第２転送部４２１が、ファイルサーバ１０２にアクセスする。このとき、ステップＳ１９０６で取得したファイルサーバに関する設定に含まれるユーザ名とパスワードをファイルサーバ１０２に送信し、ファイルサーバ１０２による認証の結果を受信する。ステップＳ１９１２では、第２転送部４２１が、認証が成功したか（ファイルサーバ１０２にログインできたか）否かを判定し、認証が成功した場合はステップＳ１９１３に進み、認証が失敗した場合は処理を終了する。ステップＳ１９１３では、第２転送部４２１が、ステップＳ１９１０で作成したフォルダパスが示すフォルダが存在するか否かを確認する（ファイルサーバ１０２に問合せる）。
【００７３】
ステップＳ１９１４では、第２転送部４２１が、該当するフォルダが存在するか否かを判定する。該当するフォルダが存在する場合はステップＳ１９１６に進み、存在しない場合はステップＳ１９１５に進む。ステップＳ１９１５では、第２転送部４２１が、ステップＳ１９１０で作成したフォルダパスが示すフォルダを作成するようにファイルサーバ１０２に対して要求する。ステップＳ１９１６では、第２転送部４２１が、ＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に外部転送し、ステップＳ１９１０で作成したフォルダパスが示すフォルダに格納する。
【００７４】
図１９は、図１８のステップＳ１９０５のＯＣＲ認識処理を詳細に説明するフローチャートである。
ステップ２００１では、ＯＣＲ認識部４２５が、ＴＳＩ記憶部４１５より自機ＴＳＩ情報、及び自機市外局番の情報を取得する。自機ＴＳＩ情報は、後述するステップ２００５で使用し、自機市外局番の情報は、後述するステップ２００３で使用する。ステップ２００２では、ＯＣＲ認識部４２５が、第２受信部４２２が第１転送部４１２より受け取ったＦＡＸデータにＯＣＲ処理を施し、ＦＡＸデータ（画像データ）から文書データを生成する。
【００７５】
ステップ２００３では、ＯＣＲ認識部４２５が、ステップ２００２の処理で得た文書データからＦＡＸ番号を取得する。文書データからＦＡＸ番号を取得する条件としては、例えば、０から始まる９桁や１０桁等の所定の桁数の連続した数値列をＦＡＸ番号として検索する。また、ＦＡＸ番号を表す際に、数値列の間にハイフン“―”やカッコ“（）”等の記号が使用されることが多いため、それらの記号を除外した数値列を検索する構成でも良い。また、市外局番なしのＦＡＸ番号が存在する場合を考慮し、９桁以下の連続した数値列をＦＡＸ番号として検索してもよい。その場合は、ステップ２００１において取得した自機ＴＳＩ情報をＦＡＸ番号の先頭に付与する。
【００７６】
ステップ２００４では、ＯＣＲ認識部４２５が、ステップ２００３の処理で取得したＦＡＸ番号を、送信元情報（送信元のＦＡＸ番号）に追加する。ステップ２００５では、ＯＣＲ認識部４２５が、ステップ２００４で追加した送信元情報に、ステップ２００１の処理で取得した自機ＴＳＩ情報に記載された番号が含まれるか否かを判定する。含まれない場合は、ＯＣＲ認識処理を終了する。含まれる場合は、ステップ２００６へ進み、ＯＣＲ認識部４２５が、当該番号を送信元のＦＡＸ番号から削除し、ＯＣＲ認識処理を終了する。
【００７７】
図２０は、図１８のステップＳ１９０９の印刷処理を詳細に説明するフローチャートである。
ステップＳ２１０１では、第２転送部４２１が、受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号、及びＯＣＲ認識処理によりＦＡＸデータ（画像データ）から取得されたＦＡＸ番号を用いて、印刷しないＦＡＸ番号リスト２３００内を検索する。なお、以下では、受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号（ＦＡＸ受信部４１１が作成した制御ファイルに含まれる送信元情報）、及びＯＣＲ認識処理によりＦＡＸデータから取得したＦＡＸ番号を合わせてＦＡＸ送信元番号と記載する。また、ＦＡＸデータから取得したＦＡＸ送信元番号は、複数存在しうる。その場合は、各ＦＡＸ送信元番号を順に用いて、印刷しないＦＡＸ番号リスト２３００内を検索する。
【００７８】
ステップＳ２１０２において、第２転送部４２１は、ステップＳ２１０１での検索結果に基づき、印刷しないＦＡＸ番号リスト２３００にＦＡＸ送信元番号が存在するか否かを判定する。ＦＡＸ送信元番号が存在すると判定した場合、印刷部４１３は、当該ＦＡＸデータを印刷せずに印刷処理を完了する。ＦＡＸ送信元番号が存在しないと判定した場合、ステップＳ２１０３に進む。なお、ステップＳ２１０１で複数のＦＡＸ送信元番号のうちの１つが、印刷しないＦＡＸ番号リスト２３００に存在すると判定された時点で、その他の番号を検索せず、処理を終了しても良い。
【００７９】
ステップＳ２１０３では、第２転送部４２１が、アドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号からのＦＡＸデータを印刷するか否かの設定１７０８の情報を取得する。ステップＳ２１０４では、第２転送部４２１が、アドレス帳に存在する宛先からのＦＡＸデータのみ印刷を行う設定がなされているか否かを確認する。すなわち、ステップＳ２１０３の処理で取得した、アドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号からのＦＡＸデータを印刷するか否かの設定１７０８がＯＮの場合、ステップＳ２１０５に進む。ＯＦＦの場合、ステップＳ２１０７に進む。
【００８０】
ステップＳ２１０５では、第２転送部４２１が、ＦＡＸ送信元番号がアドレス帳に登録されているか否かをアドレス帳記憶部４１４に問合せる。なお、ＦＡＸ送信元番号が複数存在する場合は、各ＦＡＸ送信元番号が登録されているか否かをアドレス帳記憶部４１４に問合せる。登録されている番号があった場合、その他の番号が登録されているか否かを確認せず、ステップＳ２１０６へ進んでも良い。
【００８１】
ステップＳ２１０６では、第２転送部４２１が、アドレス帳記憶部４１４からの応答を受けて、ＦＡＸ送信元番号が登録されていなければ処理を終了する。ＦＡＸ送信元番号が１つ以上登録されていれば、ステップＳ２１０７に進む。ステップＳ２１０７では、第２転送部４２１が、印刷部４１３に受信したＦＡＸデータの印刷を指示し、印刷部４１３が、受信したＦＡＸデータを紙出力する。
【００８２】
図２１は、図１８のステップＳ１９１０のファイル名・フォルダパス作成処理を詳細に説明するフローチャートである。
ステップＳ２２０１では、第２転送部４２１が、転送／印刷設定１７００に含まれるファイル名に関する設定を取得する。ステップＳ２２０２では、第２転送部４２１が、転送／印刷設定１７００に含まれるフォルダパスに関する設定を取得する。
【００８３】
ステップＳ２２０３では、第２転送部４２１が、全てのＦＡＸ送信元番号について登録名称の問合せを行ったか否かを判定する。全て行ったと判定された場合、ステップＳ２２１０へ進む。全て行っていないと判定された場合、ステップＳ２２０４へ進む。なお、ＦＡＸ送信元番号が空の場合は、ステップＳ２２０４に進むことなく、ステップＳ２２１０へ進む。ステップＳ２２０４では、第２転送部４２１が、ＦＡＸ送信元番号からＦＡＸ番号を１つ選択し、それを問合せ対象番号とする。
【００８４】
ステップＳ２２０５では、第２転送部４２１が、ステップＳ２２０４の処理で得た問合せ対象番号に対応付けて登録されている名称をアドレス帳記憶部４１４に問合せる。なお、アドレス帳記憶部４１４には、市外局番が付与されていないＦＡＸ番号が記憶されている場合がある。このため、ＴＳＩ記憶部４１５に記憶された自機の市外局番の情報も合わせてアドレス帳記憶部４１４に問合せを行う構成にしても良い。その場合は、問合せ対象番号とアドレス帳記憶部４１４に記憶されたＦＡＸ番号の一致を確認する際に次のように行う。市外局番が付与されていない、例えば、アドレス帳記憶部４１４に記憶されたＦＡＸ番号が１０桁よりも少ない場合は、該当のＦＡＸ番号の先頭に自機の市外局番を付与して一致を確認する構成にしても良い。
【００８５】
ステップＳ２２０６では、第２転送部４２１が、アドレス帳記憶部４１４からの登録名称の取得が成功したか否かを判定する。登録名称の取得が成功したと判定した場合は、ステップＳ２２０７に進む。失敗したと判定した場合（例えば、当該ＦＡＸ番号がアドレス帳に登録されていなかった場合）は、ステップＳ２２０３へ進む。ステップＳ２２０７では、第２転送部４２１が、ステップＳ２２０５の処理で取得した登録名称をファイル名、及びフォルダパスの一部として設定する。すなわち、ファイルパスの一部として取得した登録名称を使用する。
【００８６】
ステップＳ２２０８では、第２転送部４２１が、ステップＳ２２０５の処理で登録名称の取得に成功した際のＦＡＸ番号をファイル名、及びフォルダパスの一部として設定する。すなわち、ファイルパスの一部として登録名称の取得に成功したＦＡＸ番号を使用する。これは、ステップＳ２２０４の処理で取得した問合せ対象番号を、ファイル名、及びフォルダパスの一部として設定することと同意である。また、ＦＡＸ送信元番号が空の場合、すなわち、問合せ対象番号が一度も得られていない場合は、デフォルト番号名称をファイル名、及びフォルダパスの一部として設定してもよい。デフォルト番号名称とは、例えば、「電話番号不明」等といった所定の文字列のことである。
【００８７】
ステップＳ２２０９では、第２転送部４２１が、ステップＳ１９０３で取得した受信日時をファイル名及びフォルダパスの一部として設定する。なお、ステップＳ２２０７乃至２２０９の設定は、ステップＳ２２０１乃至２２０２で取得した設定の内容に従って行われる。ステップＳ２２１０では、第２転送部４２１が、デフォルト名称をファイル名、及びフォルダパスの一部として設定する。なお、デフォルト名称とは、例えば、「該当なし」等といった所定の文字列のことである。
【００８８】
なお、本実施形態では、アドレス帳記憶部４１４は、図１７に示すアドレス帳を格納している例を説明したが、これに限定されない。例えば、目的に応じた複数のアドレス帳を格納することも可能であり、そのうちの１つとして印刷しないＦＡＸ番号リスト２３００を格納することも可能である。この場合、ステップＳ２２０５において第２転送部４２１が、アドレス帳記憶部４１４に対して問合せ対象番号に対応付けて登録されている名称の問合せを行うと、印刷しないＦＡＸ番号リスト２３００に登録があるか否かも確認されることになる。そして、問合せ対象番号が印刷しないＦＡＸ番号リスト２３００に登録されていた場合、第２転送部４２１は、例えば、「迷惑ファクス」という名称を取得する。これにより、広告ファクスなどの不要なＦＡＸデータと、アドレス帳に未登録のＦＡＸ番号から受信したＦＡＸデータ（Ｓ２２１０においてデフォルト名称を用いたファイルパスに振り分けられる）とを明示的に区別して振り分けることが可能になる。
【００８９】
以上のように、本実施形態によれば、ＴＳＩ等の受信したＦＡＸ文書の送信元情報（送信元のＦＡＸ番号）に加えて、ＦＡＸ文書の画像データからＯＣＲにより取得したＦＡＸ番号を利用し、受信したＦＡＸ文書を適切に振り分けて格納することが可能となる。これにより、例えば、受信したＦＡＸ文書の送信元情報が得られない場合であっても、これまでのように「該当なし」や「電話番号不明」といったフォルダに振り分けられるＦＡＸ文書を減らすことができる。また、“印刷しないＦＡＸ番号リスト”にＦＡＸ番号が登録済みであっても、受信したＦＡＸ文書の送信元情報が得られずに不要に印刷されてしまっていたＦＡＸ文書の数を減らすことができる。
【００９０】
また、本実施形態によれば、ＯＣＲを行うＦＡＸ文書は、定型の注文書等に限らず、フォーマットの定まっていない非定型のＦＡＸ文書であってもＯＣＲにより取得したＦＡＸ番号を用いて適切なファイルパスに振り分けることが可能である。このとき、ＯＣＲにより複数のＦＡＸ番号が取得された場合であっても、処理を増大させることなくＦＡＸ文書の格納先を１つに決定することが可能である。なお、複数のＦＡＸ番号が取得された場合にＦＡＸ文書の格納先を決定するその他の方法については、以下の第２及び第３実施形態で説明する。
【００９１】
（第２実施形態）
次に、本発明の第２の実施形態について説明する。
本実施形態では、ファイル名・フォルダパス作成処理が第１実施形態と異なる。第１実施形態では、ファイル名・フォルダパス作成処理（図２１）において、登録名称の問合せ（ステップＳ２２０５）が１度でも成功すると、該登録名称、及び該登録名称に対応するＦＡＸ番号が、ファイルパスに設定された。これに対して、本実施形態では、全てのＦＡＸ送信元番号に対して登録名称の問合せを行う。これにより、登録名称及びＦＡＸ番号が複数得られた場合、それらを元にファイルパスが複数設定される。そして、ＦＡＸデータは、それら複数のファイルパスに転送されることになる（図１８のステップＳ１９１６の処理において）。
【００９２】
図２３は、本実施形態におけるファイル名・フォルダパス作成処理を説明するフローチャートである。
この処理は、図１８のステップＳ１９１０にて行われる。ここでは、図２１に示した第１実施形態におけるファイル名・フォルダパス作成処理と同一の処理には同一の符号を付し、差分についてのみ説明する。
【００９３】
ステップＳ２４０１では、第２転送部４２１が、ステップＳ２２０５で取得した登録名称を、ファイル名及びフォルダパスの一部として記憶する。ステップＳ２４０２では、第２転送部４２１が、ステップＳ２２０５で登録名称の取得に成功した際のＦＡＸ送信元番号をファイル名及びフォルダパスの一部として記憶し、ステップＳ２２０３へ進む。これにより、ＦＡＸ送信元番号のうち、ステップＳ２２０５の処理で取得に成功した登録名称、及びその登録名称に対応するＦＡＸ送信元番号を全て記憶することになる。ステップＳ２４０３では、第２転送部４２１が、登録名称が１つ以上存在するか否かを確認する。存在する場合、すなわちステップＳ２２０６の判定において、一度でもＹｅｓと判定された場合は、ステップＳ２２０９へ進み、存在しない場合は、ステップＳ２２１０へ進む。
【００９４】
上述したようにファイルパス（ファイル名及びフォルダパス）が作成された後、すなわち、図１８のステップＳ１９１０が行われた後、ステップＳ１９１１以降の処理が行われる。ここで、第１実施形態における処理と異なる点についてのみ以下で説明する。
ステップＳ１９１３では、第２転送部４２１が、ステップＳ１９１０で作成したフォルダパスが示すフォルダが存在するか否かをファイルサーバ１０２に問合せる。本実施形態では、上述したようにフォルダパスが複数存在する場合がある。その場合は、全てのフォルダパスについて確認する。
【００９５】
ステップＳ１９１５では、第２転送部４２１が、ステップＳ１９１０で作成したフォルダパスが示すフォルダを作成するようにファイルサーバ１０２に対して要求する。本実施形態では、フォルダパスが複数存在する場合がある。その場合は、全てのフォルダパスが示すフォルダを作成するようにファイルサーバ１０２に対して要求する。ステップＳ１９１６では、第２転送部４２１が、画像データをファイルサーバ１０２に外部転送し、ステップＳ１９１０で作成したフォルダパスが示すフォルダに格納する。
【００９６】
本実施形態では、ファイル名が複数存在する場合がある。その場合は、画像データを、ステップＳ１９１０で作成したそれぞれのファイル名で、そのファイル名に対応するフォルダパスが示すフォルダに格納する。すなわち、転送するＦＡＸデータは、ファイル名以外は同様のデータである。そのため、ＦＡＸデータを１つ転送した後に、シンボリックリンク等特定のファイルを指し示す別のファイル、すなわち転送した画像データを指し示す別のファイルを作成する。そして、シンボリックリンクファイルをステップＳ１９１０で作成したそれぞれのファイル名で、そのファイル名に対応するフォルダパスが示すフォルダに格納する構成でもよい。
【００９７】
以上のように、本実施形態によれば、取得された全てのＦＡＸ送信元番号に対して登録名称の問合せを行う。そして、問合せに成功した登録名称、及びＦＡＸ送信元番号を用いて、各々に対応するファイル名及びフォルダパスを決定し、受信したＦＡＸを格納（ファイル転送）することができる。
【００９８】
（第３実施形態）
次に、本発明の第３の実施形態について説明する。
本実施形態では、ファイル名・フォルダパス作成処理が第１及び第２の実施形態と異なる。第１実施形態では、ファイル名・フォルダパス作成処理（図２１）において、登録名称の問合せ（Ｓ２２０５）が１度でも成功すると、該登録名称、及び該登録名称に対応するＦＡＸ番号が、ファイル名及びフォルダパスに設定された。すなわち、最初にアドレス帳に登録されていると判定したＦＡＸ番号に対応するファイルパスにＦＡＸデータは格納された。これに対して、本実施形態は、第２実施形態と同様に全てのＦＡＸ送信元番号に対して登録名称の問合せが行われる。ただし、第２実施形態では、複数のファイルパスにＦＡＸデータが格納されたのに対して、本実施形態では、所定の優先順位に従って選択された１つのファイルパスにＦＡＸデータは転送される。
【００９９】
図２４は、第３実施形態における、図１８のステップＳ１９１０の処理を詳細に説明するフローチャートである。
ここでは、第２実施形態のファイル名・フォルダパス作成処理（図２３）と同一の処理には同一の符号を付し、差分についてのみ説明する。ステップ２５０１では、第２転送部４２１が、ステップＳ２２０５で取得した登録名称、及びＦＡＸ番号から、ファイルの転送に用いる登録名称、及びその登録名称に対応するＦＡＸ番号を１つ選択する。１つ選択する方法は、予め定められた優先度にしたがって選択する。例えば、自機のＴＳＩ情報から得られる市外局番が先頭に付与されている番号を選択する。また、本発明では、非定型のＦＡＸ文書に対してＯＣＲによりＦＡＸ送信元情報を取得できるが、例えば、定型の注文書等を受信した場合には、特定の領域に記載されているＦＡＸ送信元情報を優先的に選択するようにしてもよい。
【０１００】
このように、本実施形態では、全てのＦＡＸ送信元番号について登録名称の問合せを行い、問合せに成功した登録名称及びＦＡＸ番号から、予め定められた優先度に従って登録名称及びＦＡＸ番号を１つ選択する。そして、ＦＡＸデータを転送するファイルパスを決定する。これにより、複数のファイルを転送せず、最も必要な情報を加えたファイル名、フォルダパスを用いた１つのファイルを転送することができる。
【０１０１】
なお、図１８に示したステップＳ１９０５において実行されるＯＣＲ認識処理において、ＦＡＸ文書の枚数が多い場合には、最初の１枚にのみＯＣＲを適用するなど、ＦＡＸ文書の一部に対して実行する構成であってもよい。
【０１０２】
また、第３実施形態におけるファイル名・フォルダパス作成処理（図２４）のステップ２５０１において、ＦＡＸデータの転送に用いる登録名称、及びＦＡＸ番号を１つ選択する際に、次の情報を利用してもよい。ステップＳ２２０５で取得に成功した登録名称及びＦＡＸ番号の情報を使用し、例えば、ＦＡＸデータを転送する際に、取得に成功したＦＡＸ番号の全てをファイル名に記載することが考えられる。これにより、転送されるフォルダは１つであるが、ファイル名からＦＡＸ文書内に記載されたＦＡＸ番号が複数あり、さらにそれらが何であるかを読み取ることができる。
【０１０３】
（その他の実施形態）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
【０１０４】
以上、本発明の好ましい実施形態について説明したが、本発明は、これらの実施形態に限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形および変更が可能である。
【符号の説明】
【０１０５】
１０１    ＭＦＰ
１０２    ファイルサーバ
４２１    第２転送部
４２５    ＯＣＲ認識部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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