(57)【要約】【課題】本発明は、アドレス帳の復元における他のデータとの整合性を確保する。【解決手段】複合装置１は、複数のユーザのユーザ情報が登録可能なアドレス帳及び該アドレス帳に対するユーザ情報の処理におけるアドレス帳ログデータをハードディスク１４に記憶し、文書データに該文書データに対するユーザの処理権限とユーザ情報を処理権限情報として付加してハードディスク１４に記憶する。ＣＰＵ１１は、アドレス帳をメモリカードＭＣにバックアップした後、ハードディスク１４にリストアするが、リストア後のアドレス帳に存在しないが処理権限情報に存在するユーザ情報があると、該ユーザ情報に関して、アドレス帳ログデータを参照して、該アドレス帳と処理権限情報及び該処理権限情報に対応する文書データの間で、整合させる処理、例えば、ユーザ情報のアドレス帳への登録、処理権限情報からのユーザ情報の削除、該文書データの削除等の処理を行う。【選択図】          図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のユーザに関するユーザ情報が登録可能なアドレス帳を記憶するアドレス帳記憶手段と、
処理対象データと該処理対象データに対するユーザによる処理権限と該ユーザのユーザ情報を含む処理権限情報とを対応させて記憶する処理対象記憶手段と、
前記処理対象データに対して処理権限を有するユーザの前記ユーザ情報を前記アドレス帳記憶手段から取得して該ユーザ情報を含む前記処理権限情報と該処理対象データを前記処理対象記憶手段へ登録する処理対象登録手段と、
各種処理の履歴データを記憶する履歴データ記憶手段と、
前記アドレス帳に対する前記ユーザ情報の処理における履歴をアドレス帳履歴データとして収集して前記履歴データ記憶手段へ登録するアドレス帳履歴登録手段と、
前記アドレス帳記憶手段の前記アドレス帳を補助記憶手段へ保管し、該補助記憶手段の該アドレス帳を該アドレス帳記憶手段へ復元するアドレス帳保管・復元手段と、
前記アドレス帳の前記アドレス帳記憶手段への復元において、復元後の該アドレス帳に不存在であるが前記処理対象記憶手段の前記処理権限情報に存在するユーザ情報を調査する調査手段と、
復元後の前記アドレス帳に不存在で前記処理権限情報に存在するユーザ情報に関して、前記アドレス帳履歴データを参照して、該アドレス帳と該処理権限情報及び該処理権限情報に対応する前記処理対象データの間で適合させる適合化手段と、
を備えていることを特徴とする電子機器。
【請求項２】
前記適合化手段は、
復元後の前記アドレス帳に不存在で前記処理権限情報に存在するユーザ情報があると、該ユーザ情報を、前記履歴データ記憶手段の該ユーザの前記アドレス帳履歴データから取得し、該アドレス帳に登録することを特徴とする請求項１記載の電子機器。
【請求項３】
前記電子機器は、
ユーザ情報を入力する入力手段と、
前記入力手段で入力された前記ユーザ情報を前記アドレス帳記憶手段の前記アドレス帳に登録する登録手段と、
をさらに備え、
前記適合化手段は、
復元後の前記アドレス帳に不存在で前記処理権限情報に存在するユーザ情報があると、該ユーザ情報を前記入力手段から入力させて、前記登録手段に前記アドレス帳記憶手段の該アドレス帳へ登録させることを特徴とする請求項１記載の電子機器。
【請求項４】
前記適合化手段は、
復元後の前記アドレス帳に不存在で前記処理権限情報に存在するユーザ情報があると、該ユーザ情報を該処理権限情報から削除することを特徴とする請求項１記載の電子機器。
【請求項５】
前記適合化手段は、
復元後の前記アドレス帳に不存在で前記処理権限情報に存在するユーザ情報があると、該ユーザ情報が登録されている該処理権限情報にかかる前記処理対象データを前記処理対象記憶手段から削除することを特徴とする請求項１記載の電子機器。
【請求項６】
前記電子機器は、
前記ユーザ情報の前記アドレス帳への登録処理、前記処理権限情報からの該ユーザ情報の削除処理、前記処理対象データの削除処理から適宜の処理を選択する選択手段を、
さらに備え、
前記適合化手段は、
復元後の前記アドレス帳に不存在で前記処理権限情報に存在するユーザ情報があると、前記選択手段で選択された処理を実行することを特徴とする請求項１から請求項５のいずれかに記載の電子機器。
【請求項７】
複数のユーザに関するユーザ情報が登録可能なアドレス帳を記憶するアドレス帳記憶手段の該アドレス帳に対する該ユーザ情報の処理における履歴をアドレス帳履歴データとして収集して履歴データ記憶手段へ登録するアドレス帳履歴登録処理ステップと、
前記処理対象データに対して処理権限を有するユーザの前記ユーザ情報を前記アドレス帳記憶手段から取得して該ユーザ情報を含む前記処理権限情報と該処理対象データを処理対象記憶手段へ登録する処理対象登録処理ステップと、
前記アドレス帳記憶手段の前記アドレス帳を補助記憶手段へ保管し、該補助記憶手段の該アドレス帳を該アドレス帳記憶手段へ復元するアドレス帳保管・復元処理ステップと、
前記アドレス帳の前記アドレス帳記憶手段への復元において、復元後の該アドレス帳に不存在であるが前記処理対象記憶手段の前記処理権限情報に存在するユーザ情報を調査する調査処理ステップと、
復元後の前記アドレス帳に不存在で前記処理権限情報に存在するユーザ情報に関して、前記アドレス帳履歴データを参照して、該アドレス帳と該処理権限情報及び該処理権限情報に対応する前記処理対象データの間で適合させる適合化処理ステップと、
を有していることを特徴とする電子機器管理方法。
【請求項８】
コンピュータに、
複数のユーザに関するユーザ情報が登録可能なアドレス帳を記憶するアドレス帳記憶手段の該アドレス帳に対する該ユーザ情報の処理における履歴をアドレス帳履歴データとして収集して履歴データ記憶手段へ登録するアドレス帳履歴登録処理と、
前記処理対象データに対して処理権限を有するユーザの前記ユーザ情報を前記アドレス帳記憶手段から取得して該ユーザ情報を含む前記処理権限情報と該処理対象データを処理対象記憶手段へ登録する処理対象登録処理と、
前記アドレス帳記憶手段の前記アドレス帳を補助記憶手段へ保管し、該補助記憶手段の該アドレス帳を該アドレス帳記憶手段へ復元するアドレス帳保管・復元処理と、
前記アドレス帳の前記アドレス帳記憶手段への復元において、復元後の該アドレス帳に不存在であるが前記処理対象記憶手段の前記処理権限情報に存在するユーザ情報を調査する調査処理と、
復元後の前記アドレス帳に不存在で前記処理権限情報に存在するユーザ情報に関して、前記アドレス帳履歴データを参照して、該アドレス帳と該処理権限情報及び該処理権限情報に対応する前記処理対象データの間で適合させる適合化処理と、
を実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子機器、電子機器管理方法及びプログラムに関し、詳細には、アドレス帳管理の適切化を図る電子機器、電子機器管理方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置等の電子機器は、不揮発性メモリにアドレス帳を格納しており、アドレス帳には、電子機器へのユーザのログイン管理、不揮発性メモリに蓄積している文書の送信等に用いるユーザＩＤ、メールアドレス、ファクシミリ番号等のユーザ情報が登録されている。アドレス帳のユーザ情報は、不揮発性メモリに蓄積されている文書と紐付けられており、該ユーザ情報のユーザにのみ文書の参照、編集等を許可することで、文書のセキュリティを確保するのに用いられる。
【０００３】
電子機器は、上記アドレス帳のデータ破損に備えるために、一般的に、適時にアドレス帳の保管（バックアップ）を行い、必要に応じて、復元（リストア）を可能としている。
【０００４】
そして、従来、外部記録媒体を接続するためのインターフェースと、画像形成装置に内蔵された記憶媒体に格納されている設定情報を前記画像形成装置の種別を識別する種別情報とともに、前記外部記憶媒体に書き込む外部記憶媒体書き込み手段とを備えるバックアップ手段と、前記インターフェースに着脱可能な外部記憶媒体が装着されると、該外部記憶媒体に格納されている設定情報を読み込む外部記憶媒体読み込み手段と、前記外部記憶媒体読み込み手段によって読み込んだ前記設定情報を画像形成装置に内蔵された記憶媒体に書き込む内蔵記憶媒体書き込み手段とを備えるリストア手段と、前記リストア手段によってリストアされた設定情報が適正か否かを判断する設定情報判断手段と、適正な設定情報に補正する設定情報補正手段とを備え、内蔵記憶媒体に記憶された設定値を補正された設定情報へ前記内蔵記憶媒体書き込み手段により書き換える補正処理手段と、を備えた画像形成装置が提案されている（特許文献１参照）。
【０００５】
この従来技術は、アドレス帳だけでなく機器の設定もバックファイルとしてバックアップし、リストアする際に、機器の構成が不一致であっても、アドレス帳と機器設定をリストアする。この場合、アドレス帳については、バックアップ時のアドレス帳をそのままリストアする。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上記従来技術にあっては、アドレス帳のリストアにおいて、バックアップ時のアドレス帳をそのままリストアしている。その結果、アドレス帳のバックアップを作成するタイミングとリストアするタイミングによって、リストアしたアドレス帳に存在しないユーザ情報が、蓄積文書に付加されているような状況が発生することがある。例えば、アドレス帳のバックアップ作成後に、新規ユーザのユーザ情報がアドレス帳に登録されて、その新規ユーザが参照できる蓄積文書を作成し、その後に、アドレス帳のバックアップファイルをリストアした場合、該新規ユーザが参照できる蓄積文書は存在するが、アドレス帳には該新規ユーザのユーザ情報は存在しないという状態が発生する。すなわち、電子機器のアドレス帳のユーザ情報と蓄積文書のユーザ情報に不整合が発生する。したがって、アドレス帳のリストア後に、アドレス帳のユーザ情報と蓄積文書のユーザ情報の整合性を手作業で行う必要があり、作業性が悪いという問題があった。
【０００７】
そこで、本発明は、他のデータと関連付けられているユーザ情報の登録されているアドレス帳の復元において、復元後のアドレス帳に不存在のユーザ情報に関連付けられている他のデータとの整合性を確保することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために、請求項１記載の電子機器は、複数のユーザに関するユーザ情報が登録可能なアドレス帳を記憶するアドレス帳記憶手段と、処理対象データと該処理対象データに対するユーザによる処理権限と該ユーザのユーザ情報を含む処理権限情報とを対応させて記憶する処理対象記憶手段と、前記処理対象データに対して処理権限を有するユーザの前記ユーザ情報を前記アドレス帳記憶手段から取得して該ユーザ情報を含む前記処理権限情報と該処理対象データを前記処理対象記憶手段へ登録する処理対象登録手段と、各種処理の履歴データを記憶する履歴データ記憶手段と、前記アドレス帳に対する前記ユーザ情報の処理における履歴をアドレス帳履歴データとして収集して前記履歴データ記憶手段へ登録するアドレス帳履歴登録手段と、前記アドレス帳を補助記憶手段へ保管し、該補助記憶手段の該アドレス帳を前記アドレス帳記憶手段へ復元するアドレス帳保管・復元手段と、前記アドレス帳の前記アドレス帳記憶手段への復元において、復元後の該アドレス帳に不存在であるが前記処理対象記憶手段の前記処理権限情報に存在するユーザ情報を調査する調査手段と、復元後の前記アドレス帳に不存在で前記処理対象データの前記処理権限情報に存在するユーザ情報に関して、前記アドレス帳履歴データを参照して、該アドレス帳と該処理権限情報及び該処理権限情報に対応する前記処理対象データの間で整合させる整合化手段と、を備えていることを特徴としている。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、他のデータと関連付けられているユーザ情報の登録されているアドレス帳の復元において、復元後のアドレス帳に不存在のユーザ情報に関連付けられている他のデータとの整合性を確保することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の一実施例を適用した複合装置のブロック構成図。
【図２】アドレス帳へのアドレスデータ登録処理の説明図。
【図３】複合装置の機能ブロック図。
【図４】スキャナを用いた文書データ蓄積処理の説明図。
【図５】アドレス帳復元処理の説明図。
【図６】アドレス帳のリストアにおけるユーザ情報整合化処理を示すフローチャート。
【図７】処理問い合わせ画面の一例を示す図。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の好適な実施例を添付図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下に述べる実施例は、本発明の好適な実施例であるので、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明によって不当に限定されるものではなく、また、本実施の形態で説明される構成の全てが本発明の必須の構成要件ではない。
【実施例１】
【００１２】
図１〜図７は、本発明の電子機器、電子機器管理方法及びプログラムの一実施例を示す図であり、図１は、本発明の電子機器、電子機器管理方法及びプログラムの一実施例を適用した複合装置１のブロック構成図である。
【００１３】
図１において、電子機器としての複合装置１は、コントローラ２、操作パネル３、スキャナ４、プリンタ５、モデム６、ネットワークＩ／Ｆ（インターフェイス）７及びカードスロット８等を備えている。
【００１４】
操作パネル３は、各種キーを備えているとともに、ディスプレイを備えている。操作パネル３は、キーにより複合装置１の各種動作命令等が入力され、ディスプレイに、キーから入力された内容や複合装置１からユーザへ通知する各種情報を表示する。
【００１５】
スキャナ４としては、例えば、光電変換素子としてＣＣＤ(Charge Coupled Device)またはＣＭＯＳ（Complementary Metal Oxide Semiconductor ）を用いたスキャナが用いられている。スキャナ４は、原稿を走査して、該原稿の画像を読み取って画像データを出力する画像読取機能を実行する。スキャナ４は、読み取った原稿の画像データをコントローラ２へ出力する。
【００１６】
プリンタ５は、例えば、インク吐出方式、電子写真方式のプリンタが用いられている。プリンタ５は、インク吐出方式のプリンタの場合、各色（ＲＢＧ色、ＭＣＹＫ色等）のインクを吐出するノズルの形成されている記録ヘッドを備えており、電子写真方式のプリンタの場合、例えば、各色の作像ユニット等を備えている。プリンタ５は、描画データと印刷条件に基づいて、用紙（被記録媒体）に、ノズル、トナー等の記録剤を付与して画像を形成する画像形成機能を実行する。描画データは、コントローラ２により、スキャナ４の読み取った原稿の画像データやネットワークＩ／Ｆ７を介して外部装置から送信されてきた画像データから生成される。
【００１７】
モデム６は、ＮＣＵ（Network Control Unit）、符号化・復号化部を内蔵しており、公衆電話回線に接続されている。モデム６は、コントローラ２の制御下で動作して、自動発呼・着信処理、送信信号の変調処理、受信信号の復調処理及びデータの符号化と復号化を行う。
【００１８】
ネットワークＩ／Ｆ７には、ＬＡＮ（Local Area Network）、インターネット等のネットワークが接続され、ネットワークを介してネットワーク上のコンピュータ、複合装置等の外部装置との間で通信する。
【００１９】
カードスロット８は、ＳＤ（Secure Digital）カード、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ等の携帯性を有するメモリカードＭＣが挿脱され、コントローラ２の制御下で、データのメモリカードＭＣへの書き込み及びメモリカードＭＣからの読み込みを行う。
【００２０】
コントローラ２は、ＣＰＵ（Central Processing Unit ）１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３及びハードディスク（ＨＤＤ）１４等を備えていて、各部は、バスで接続されている。
【００２１】
ＲＯＭ１２は、コントローラ２内でのデータの処理や管理及び周辺モジュールを制御するためのプログラムを格納しているとともに、プログラムを実行するのに必要な各種データを格納している。ＲＯＭ１２は、具体的には、複合装置１としての基本処理プログラム及び本発明の電子機器管理方法を実行するプログラム等の各種プログラム及び必要なデータを格納している。
【００２２】
ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２に格納されているプログラムに基づいて、ＲＡＭ１３をワークメモリとして利用しつつ、複合装置１の各部を制御して、印刷処理、画像読取処理、複写処理、転送処理等の文書処理（画像処理）を行う。特に、ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２内の本発明のプログラムに基づいて、後述する本発明のアドレス帳を、該アドレス帳のユーザ情報に関連付けられているデータとのユーザ情報に関して整合性を確保しつつリストア（復元）する電子機器管理方法を実行する。
【００２３】
ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１のワークメモリとして利用されるとともに、各種画像処理を行うために、画像データをページ単位に管理して一時記憶するバッファ及びバッファに記憶されたデータを実際の印刷に適した描画データに変換して展開されるビットマップメモリ等として利用される。
【００２４】
ハードディスク１４は、スキャナ４で読み取られた原稿の文書データ（画像データ）、ネットワークＩ／Ｆ７を介して受信した外部装置から送られてきた文書データが、ＣＰＵ１１の制御下で書き込み、また、読み出される。特に、ハードディスク１４は、図２に示すように、アドレス帳領域Ａｒ、蓄積文書領域Ｂｒ、ログ領域Ｌｒが構築されている。ハードディスク１４は、アドレス帳領域Ａｒに、ユーザ情報の登録されるアドレス帳Ａｎ、蓄積文書領域Ｂｒに、処理対象データとして文書データＢｄ、ログ領域Ｌｒに、ログデータＬｄを記憶する。なお、図２は、操作パネル３で、ユーザＣについて、アドレス帳Ａｎへのアドレレス帳データＡｄの登録が行われて、そのときのログデータＬｄとしてアドレス帳ログデータＬａの登録が行われた状態を示している。
【００２５】
ハードディスク１４は、アドレス帳Ａｎには、ユーザ情報が登録され、ユーザ情報は、ユーザ毎に割り振られたエントリＩＤに対して、名前、電子メール及びファクシミリ番号（ｆａｘ）等の各情報が登録される。このとき、ＣＰＵ１１は、ユーザ情報の登録処理が行われたログデータを取得し、ハードディスク１４のログ領域Ｌｒにアドレス帳ログデータＬａとして登録する。ＣＰＵ１１は、ユーザ情報の登録を、操作パネル３の操作により、または、ネットワークＩ／Ｆ７を介した外部装置からのユーザ情報の受信、あるいは、メモリカードＭＣからのユーザ情報の読み込み等によって行う。
【００２６】
また、ハードディスク１４は、蓄積文書領域Ｂｒに、スキャナ４で読み取られた文書データＢｄや外部装置から受信した文書データＢｄが、処理対象データとして、ＣＰＵ１１の制御下で登録される。蓄積文書領域Ｂｒに登録される文書データ（処理対象データ）Ｂｄには、その文書データＢｄを登録したオーナーユーザのユーザ情報であるエントリＩＤ等と処理権限の内容を含む処理権限情報Ｂｊが、該文書データＢｄに紐付けられて登録される。また、図２には示さないが、処理権限情報Ｂｊは、蓄積される文書データＢｄに対してオーナーユーザのエントリＩＤだけでなく、文書データＢｄへの処理権限の異なるユーザのエントリＩＤを、処理権限を明確にした状態で登録される。例えば、処理権限情報Ｂｊは、文書データＢｄを、参照のみ許可するリードユーザのエントリＩＤ等のように、オーナーユーザとは処理権限の異なるユーザを該処理権限を明確にして登録される。なお、本実施例においては、処理対象データとして、文書データＢｄを採用した場合について説明するが、処理対象データは、文書データＢｄに限るものではない。
【００２７】
さらに、ハードディスク１４は、ログ領域Ｌｒに、ＣＰＵ１１の制御下で、ログデータＬｄが登録され、ログデータＬｄは、複合装置１における各種処理においてＣＰＵ１１が取得したログデータである。ログデータＬｄは、例えば、コピー処理のコピーログ、プリンタ処理のプリンタログ、アドレス帳登録処理のアドレス帳ログデータＬａ等である。
【００２８】
そして、複合装置１は、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory ）、ＥＰＲＯＭ、フラッシュメモリ、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc Read Only Memory ）、ＣＤ−ＲＷ（Compact Disc Rewritable ）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ＵＳＢメモリ、ＳＤカード、ＭＯ（Magneto-Optical Disc）等のコンピュータが読み取り可能な記録媒体に記録されている本発明の電子機器管理方法を実行するプログラムを読み込んでＲＯＭ１２やハードディスク１４に導入することで、後述する他のデータ（文書データＢｄ等）と関連付けられているユーザ情報の登録されているアドレス帳Ａｎの復元において、復元後のアドレス帳Ａｎに不存在のユーザ情報に関連付けられている他のデータとの整合性を確保する電子機器管理方法を実行する電子機器として構築されている。このプログラムは、アセンブラ、Ｃ、Ｃ＋＋、Ｃ＃、Ｊａｖａ（登録商標）等のレガシープログラミング言語やオブジェクト指向プログラミング言語等で記述されたコンピュータ実行可能なプログラムであり、上記記録媒体に格納して頒布することができる。
【００２９】
複合装置１は、上記電子機器管理方法のプログラムが導入されることで、図３に示すような機能ブロックが構築される。すなわち、複合装置１は、電子機器管理方法のプログラムが導入されることで、図３に示すように、アドレス帳記憶部２１、処理対象記憶部２２、処理対象登録部２３、履歴データ記憶部２４、アドレス帳履歴登録部２５、アドレス帳保管・復元部２６、補助記憶部２７、調査部２８、整合化部２９、入力部３０、登録部３１及び選択部３２が構築される。
【００３０】
アドレス帳記憶部２１は、ハードディスク１４、特に、アドレス帳領域Ａｒにより構築されており、複数のユーザに関するユーザ情報が登録可能なアドレス帳Ａｎを記憶する。したがって、アドレス帳記憶部２１は、アドレス帳記憶手段として機能している。
【００３１】
処理対象記憶部２２は、ハードディスク１４、特に、蓄積文書領域Ｂｒにより構築されている。処理対象記憶部２２は、処理対象データである文書データＢｄと該文書データＢｄに対するユーザによる処理権限と該ユーザのユーザ情報を含む処理権限情報であるエントリＩＤ等を対応させて記憶する。したがって、処理対象記憶部２２は、処理対象記憶手段として機能している。
【００３２】
処理対象登録部２３は、ＣＰＵ１１により構築されている。処理対象登録部２３は、処理対象データである文書データＢｄに対して処理権限を有するユーザのユーザ情報をアドレス帳記憶部２１から取得して該ユーザ情報を含む処理権限情報Ｂｊと該文書データＢｄを処理対象記憶部２２へ登録する。したがって、処理対象登録部２３は、処理対象登録手段として機能している。
【００３３】
履歴データ記憶部２４は、ハードディスク１４、特に、ログ領域Ｌｒにより構築されており、各種処理の履歴データであるログデータＬｄを記憶する。したがって、履歴データ記憶部２４は、履歴データ記憶手段として機能している。
【００３４】
アドレス帳履歴登録部２５は、ＣＰＵ１１により構築されている。アドレス帳履歴登録部２５は、アドレス帳Ａｎに対するユーザ情報の処理（登録、編集、削除等の処理）における履歴をアドレス帳ログデータ（アドレス帳履歴データ）Ｌａとして収集して履歴データ記憶部２４へ登録する。したがって、アドレス帳履歴登録部２５は、アドレス帳履歴登録手段として機能している。
【００３５】
アドレス帳保管・復元部２６は、ＣＰＵ１１、カードスロット８、ネットワークＩ／Ｆ７により構築されている。アドレス帳保管・復元部２６は、アドレス帳記憶部２１のアドレス帳ＡｎをメモリカードＭＣやネットワークＩ／Ｆ７を介してネットワークに接続されている外部記憶媒体（コンピュータ、サーバ、クラウド装置等）等の補助記憶部（補助記憶手段）２６へ保管する。また、アドレス帳保管・復元部２６は、該補助記憶部２７のアドレス帳をアドレス帳記憶部２１へ復元（リストア）する。したがって、アドレス帳保管・復元部２６は、アドレス帳保管・復元手段として機能している。
【００３６】
調査部２８は、ＣＰＵ１１により構築されており、アドレス帳Ａｎのアドレス帳記憶部２１への復元において、復元後の該アドレス帳Ａｎに不存在であるが処理対象記憶部２２の処理権限情報Ｂｊに存在するユーザ情報（エントリＩＤ、ユーザ名等）を調査する。したがって、調査部２８は、調査手段として機能している。
【００３７】
整合化部２９は、ＣＰＵ１１により構築されている。整合化部２９は、復元後のアドレス帳Ａｎに不存在で文書データＢｄの処理権限情報Ｂｊに存在するユーザ情報に関して、該アドレス帳Ａｎと該処理権限情報Ｂｊ及び該処理権限情報Ｂｊに対応する文書データＢｄの間で整合化させる整合化処理を行う。整合化部２９は、この整合化処理において、アドレス帳ログデータ（アドレス帳履歴データ）Ｌａを参照する。
【００３８】
また、整合化部２９は、整合化処理として、復元後のアドレス帳Ａｎに不存在で処理権限情報Ｂｊに存在するユーザ情報を、履歴データ記憶部２４の該ユーザのアドレス帳ログデータＬａを参照して取得し、該アドレス帳Ａｎに登録する処理を行う。
【００３９】
入力部３０は、操作パネル３、ネットワークＩ／Ｆ７、カードスロット８で構築され、アドレス帳Ａｎへ登録するためのユーザ情報の入力が行われる。入力部３０は、具体的には、操作パネル３の操作によりユーザ情報の入力が行われ、ネットワークＩ／Ｆ７を介して外部装置からのユーザ情報の受信を行う。また、入力部３０は、カードスロット８に挿入されるメモリカードＭＣに記録されているユーザ情報を読み出して取得する。したがって、入力部３０は、入力手段として機能している。
【００４０】
登録部３１は、ＣＰＵ１１により構築されており、入力部３０で入力されたユーザ情報をアドレス帳記憶部２１のアドレス帳Ａｎに登録する。したがって、登録部３１は、登録手段として機能している。
【００４１】
この場合、整合化部２９は、復元後のアドレス帳Ａｎに不存在で文書データＢｄの処理権限情報Ｂｊに存在するユーザ情報があると、整合化処理として、該ユーザ情報を入力部３０から入力させて、登録部３１にアドレス帳記憶部２１へ登録させる処理を行う。
【００４２】
また、整合化部２９は、復元後のアドレス帳Ａｎに不存在で処理権限情報Ｂｊに存在するユーザ情報があると、整合化処理として、該ユーザ情報を該処理権限情報Ｂｊから削除する処理を行ってもよい。
【００４３】
整合化部２９は、復元後のアドレス帳Ａｎに不存在で処理権限情報Ｂｊに存在するユーザ情報があると、整合化処理として、該ユーザ情報が登録されている該処理権限情報Ｂｊにかかる文書データＢｄを処理対象記憶部２２から削除する処理を行ってもよい。
【００４４】
選択部３２は、操作パネル３により構築されており、整合化処理として、ユーザ情報のアドレス帳Ａｎへの登録処理、処理権限情報Ｂｊからの該ユーザ情報の削除処理、文書データＢｄの削除処理から適宜の処理を選択する。したがって、選択部３２は、選択手段として機能している。
【００４５】
この場合、整合化部２９は、整合化処理として、選択部３２で選択された処理を実行する。
【００４６】
次に、本実施例の作用を説明する。本実施例の複合装置１は、他のデータ（文書データＢｄ等）と関連付けられているユーザ情報の登録されているアドレス帳Ａｎの復元において、復元後のアドレス帳Ａｎに不存在のユーザ情報に関連付けられている他のデータ（文書データＢｄ等）との整合性を確保する。
【００４７】
複合装置１は、ハードディスク１４のアドレス帳領域Ａｒで構築されるアドレス帳記憶部２１にユーザ情報の登録されているアドレス帳Ａｎを記憶している。
【００４８】
そして、複合装置１は、例えば、図２に示したように、操作パネル３の操作で、ユーザ情報が入力されると、ＣＰＵ１１が、該ユーザ情報をアドレス帳Ａｎに登録する。複合装置１は、ユーザ情報のアドレス帳Ａｎへの登録を行うと、アドレス帳履歴登録部２５が、そのログ（履歴）を取得して、履歴データ記憶部（ログ領域Ｌｒ）２４のログデータＬｄの一部であるアドレス帳ログデータＬａとして記憶する。
【００４９】
また、複合装置１は、各種動作処理、例えば、コピー動作、プリンタ動作を行うと、ＣＰＵ１１が、その動作処理のログを収集して、履歴データ記憶部（ログ領域Ｌｒ）２４のログデータＬｄとして登録する。
【００５０】
複合装置１は、図４に示すように、スキャナ４で文書の画像が読み取られると、処理対象登録部２３が、ハードディスク１４の蓄積文書領域Ｂｒである処理対象記憶部２２に文書データＢｄ（処理対象データ）として登録する。処理対象登録部２３は、該文書データＢｄの処理に対する処理権限を有するユーザとその処理権限を特定するとともに、該ユーザのユーザ情報をアドレス帳記憶部２１から取得する。処理対象登録部２３は、該ユーザ情報と処理権限の内容を含む処理権限情報Ｂｊを、文書データＢｄに付加させて登録する。この場合、処理権限の内容とその処理権限を有するユーザは、操作パネル３等から入力される。
【００５１】
複合装置１は、アドレス帳記憶部２１のアドレス帳Ａｎに、ユーザ情報が登録され、処理対象記憶部２２に、処理対象の文書データＢｄと処理権限情報Ｂｊが登録される。さらに、複合装置１は、履歴データ記憶部２４に、ログデータＬｄ、特に、アドレス帳ログデータＬａが登録される。
【００５２】
そして、複合装置１は、適宜のタイミングで、自動または手動により、アドレス帳保管・復元部２６が、アドレス帳記憶部２１のアドレス帳Ａｎを補助記憶部２７へバックアップ（保管）する。
【００５３】
その後、複合装置１は、ユーザの指示に応じて、図５に示すように、アドレス帳保管・復元部２６が、過去に補助記憶部２７に保管されているアドレス帳バックアップデータＡｎｂを、アドレス帳記憶部２１へリストア（復元）する。いま、図５では、アドレス帳バックアップデータＡｎｂは、ユーザＣのユーザ情報が登録されておらず、リストア前のアドレス帳Ａｎには、ユーザＣのユーザ情報が登録されている。
【００５４】
また、複合装置１は、処理対象記憶部２２である蓄積文書領域Ｂｒの文書データＢｄの処理権限情報Ｂｊに、ユーザＣのユーザ情報（エントリＩＤ）が登録されている。
【００５５】
そして、複合装置１は、アドレス帳Ａｎのリストアにおいては、アドレス帳記憶部２１へのアドレス帳バックアップデータＡｎｂのリストアのみを行う。
【００５６】
したがって、リストア（復元）後のアドレス帳Ａｎのユーザ情報と処理対象記憶部２２の文書データＢｄに付加されている処理権限情報Ｂｊのユーザ情報とに相違が発生することがある。特に、リストア後のアドレス帳Ａｎには登録されていないが、文書データＢｄの処理権限情報Ｂｊには含まれているユーザ情報が存在することがある。
【００５７】
そこで、複合装置１は、調査部２８が、アドレス帳Ａｎのアドレス帳記憶部２１へのリストアにおいて、リストア後のアドレス帳Ａｎに不存在であるが処理対象記憶部２２の処理権限情報Ｂｊに存在するユーザ情報を調査する。
【００５８】
整合化部２９は、復元後のアドレス帳Ａｎに不存在で処理対象データの処理権限情報Ｂｊに存在するユーザ情報に関して、履歴データ記憶部２４のアドレス帳ログデータ（アドレス帳履歴データ）Ｌａを参照する。整合化部２９は、アドレス帳Ａｎと処理権限情報Ｂｊ及び処理権限情報Ｂｊに対応する処理対象データである文書データＢｄの間で、ユーザ情報を整合化させる整合化処理を行う。
【００５９】
すなわち、複合装置１は、図６に示すように、アドレス帳リストアにおけるユーザ情報整合化処理を実行する。複合装置１は、まず、アドレス帳リストア指示が操作パネル３等からあると（ステップＳ１０１）、アドレス帳保管・復元部２６が、アドレス帳Ａｎのアドレス帳記憶部２１ヘのリストアを行う（ステップＳ１０２）。この場合、アドレス帳保管・復元部２６は、補助記憶部２７に保管されているアドレス帳バックアップデータＡｎｂを読み出して、アドレス帳記憶部２１にリストアする。
【００６０】
複合装置１は、アドレス帳Ａｎのリストアが完了すると、調査部２８が、リストアされたアドレス帳Ａｎに存在しないエントリＩＤ、すなわち、ユーザ情報が処理権限情報Ｂｊに存在するかチェックする（ステップＳ１０３）。なお、図６では、文書データＢｄを、蓄積文書と記載している。
【００６１】
ステップＳ１０３で、アドレス帳Ａｎに存在しないユーザ情報が、文書データＢｄの処理権限情報Ｂｊにあると（ステップＳ１０３で、ＹＥＳのとき）、整合化部２９は、アドレス帳Ａｎに該ユーザ情報を復元するかチェックする（ステップＳ１０４）。
【００６２】
整合化部２９は、この場合、例えば、図７（ａ）に示すような処理問い合わせ画面を操作パネル３のディスプレイに表示して、ユーザ情報の復元を行うか否か問い合わせる。ユーザは、処理問い合わせ画面を見て、操作パネル３の操作で、「復元する」、「復元しない」のいずれかを選択する。
【００６３】
ステップＳ１０４で、復元するとき（ステップＳ１０４で、ＹＥＳのとき）、整合化部２９は、自動で復元するかチェックする（ステップＳ１０５）。この場合、整合化部２９は、例えば、図７（ｂ）に示すような処理問い合わせ画面を操作パネル３のディスプレイに表示して、ユーザ情報の復元方法の問い合わせを行う。図７（ｂ）では、アドレス帳ログデータＬａからの自動復元と、入力部３０からのユーザによる入力復元のいずれで復元するかの問い合わせを行っている。ユーザは、この処理問い合わせ画面を見て、「自動で復元する」と「新規に作成し直す」のいずれかを選択する。
【００６４】
ステップＳ１０５で、自動で復元するとき（ステップＳ１０５で、ＹＥＳのとき）、整合化部２９は、アドレス帳ＡｎにないエントリＩＤ（ユーザ情報）が登録されたときのアドレス帳ログデータＬａを履歴データ記憶部２４から検索する（ステップＳ１０６）。
【００６５】
整合化部２９は、検索したアドレス帳ログデータＬａからアドレス帳Ａｎに登録するユーザ情報を取得する（ステップＳ１０７）。
【００６６】
整合化部２９は、取得したユーザ情報をアドレス帳記憶部２１のアドレス帳Ａｎに登録して、ユーザ情報整合化処理を終了する（ステップＳ１０８）。
【００６７】
ステップＳ１０５で、手動復元が選択されると（ステップＳ１０５で、ＮＯのとき）、整合化部２９は、ユーザによる入力部３０でのユーザ情報の入力を促して、入力部３０が、入力されたユーザ情報を登録部３１に渡す（ステップＳ１０９）。
【００６８】
登録部３１は、入力されたユーザ情報を、アドレス帳記憶部２１のアドレス帳Ａｎに登録し、ユーザ情報整合化処理を終了する（ステップＳ１０８）。
【００６９】
ステップＳ１０４で、復元しないとき（ステップＳ１０４で、ＮＯのとき）、整合化部２９は、アドレス帳Ａｎにないユーザ情報であるエントリＩＤの登録されている文書データ（蓄積文書）Ｂｄを削除するかチェックする（ステップＳ１１０）。この場合、整合化部２９は、例えば、図７（ｃ）に示すような処理問い合わせ画面を操作パネル３のディスプレイに表示して、文書データＢｄの削減と処理権限情報Ｂｊからの該当ユーザ情報の削除のいずれを行うかの問い合わせを行う。図７（ｃ）では、蓄積文書に対して、ユーザが、「削除する」と「削除せず処理権限情報を変更して残す」のいずれかを選択することができる画面となっている。
【００７０】
ステップＳ１１０で、文書データＢｄを削除するとき（ステップＳ１１０で、ＹＥＳのとき）、整合化部２９は、処理対象記憶部２２からアドレス帳Ａｎにないユーザ情報であるエントリＩＤの登録されている文書データＢｄを削除する（ステップＳ１１１）。整合化部２９は、文書データＢｄを削除すると、ユーザ情報整合化処理を終了する。
【００７１】
ステップＳ１１０で、文書データＢｄを削除しないとき（ステップＳ１１０で、ＮＯのとき）、整合化部２９は、処理対象記憶部２２のアドレス帳Ａｎにないユーザ情報であるエントリＩＤの登録されている文書データＢｄの処理権限情報Ｂｊから該ユーザ情報（エントリＩＤ）を削除し、その他の情報と文書データＢｄをそのまま残す（ステップＳ１１２）。整合化部２９は、文書データＢｄの処理権限情報Ｂｊから該当ユーザ情報を削除すると、ユーザ情報整合化処理を終了する。
【００７２】
なお、上記説明においては、電子機器として、複合装置１に適用した場合について説明したが、電子機器としては、複合装置１に限るものではない。電子機器としては、アドレス帳のユーザ情報と処理対象データに付与されたユーザ情報を利用して該処理対象データのデータ処理を行うとともに、アドレス帳の保管と復元を適時行う電子機器一般に適用することができる。また、処理対象データは、上記説明では文書データに適用した場合について説明したが、文書データに限るものではない。処理対象データは、アドレス帳のユーザ情報と関連付けて処理されるデータであれば、例えば、ファクシミリデータ、メールデータ等の各種データに適用することができる。
【００７３】
このように、本実施例の電子機器である複合装置１は、複数のユーザに関するユーザ情報が登録可能なアドレス帳Ａｎを記憶するアドレス帳記憶部（アドレス帳記憶手段）２１と、処理対象データである文書データＢｄと該文書データＢｄに対するユーザによる処理権限と該ユーザのユーザ情報を含む処理権限情報Ｂｊとを対応させて記憶する処理対象記憶部（処理対象記憶手段）２２と、前記文書データＢｄに対して処理権限を有するユーザの前記ユーザ情報を前記アドレス帳記憶部２１から取得して該ユーザ情報を含む前記処理権限情報Ｂｊと該文書データＢｄを前記処理対象記憶部２２へ登録する処理対象登録部（処理対象登録手段）２３と、各種処理の履歴データを記憶する履歴データ記憶部（履歴データ記憶手段）２４と、前記アドレス帳Ａｎに対する前記ユーザ情報の処理における履歴をアドレス帳ログデータ（アドレス帳履歴データ）Ｌａとして収集して前記履歴データ記憶部２４へ登録するアドレス帳履歴登録部（アドレス帳履歴登録手段）２５と、前記アドレス帳Ａｎを補助記憶部（補助記憶手段）２７へ保管し、該補助記憶部２７の該アドレス帳Ａｎを前記アドレス帳記憶部２１へ復元するアドレス帳保管・復元部（アドレス帳保管・復元手段）２６と、前記アドレス帳Ａｎの前記アドレス帳記憶部２１への復元において、復元後の該アドレス帳Ａｎに不存在であるが前記処理対象記憶部２２の前記処理権限情報Ｂｊに存在するユーザ情報を調査する調査部（調査手段）２８と、復元後の前記アドレス帳Ａｎに不存在で前記処理権限情報Ｂｊに存在するユーザ情報に関して、前記アドレス帳ログデータＬａを参照して、該アドレス帳Ａｎと該処理権限情報Ｂｊ及び該処理権限情報Ｂｊに対応する前記文書データＢｄの間で整合させる整合化部（整合化手段）２９と、を備えている。
【００７４】
したがって、文書データＢｄの処理権限情報Ｂｊのユーザ情報が、復元されたアドレス帳Ａｎのユーザ情報に存在しない事態の発生をなくすことができ、処理権限情報Ｂｊに基づく文書データＢｄの処理を整合させることができる。その結果、文書データＢｄ等の他のデータと関連付けられているユーザ情報の登録されているアドレス帳Ａｎの復元において、復元後のアドレス帳Ａｎに不存在のユーザ情報に関連付けられている他のデータとの整合性を確保することができ、利用性を向上させることができる。
【００７５】
また、本実施例の複合装置１は、複数のユーザに関するユーザ情報が登録可能なアドレス帳Ａｎを記憶するアドレス帳記憶部（アドレス帳記憶手段）２１の該アドレス帳Ａｎに対する該ユーザ情報の処理における履歴をアドレス帳ログデータ（アドレス帳履歴データ）Ｌａとして収集して履歴データ記憶部（履歴データ記憶手段）２４へ登録するアドレス帳履歴登録処理ステップと、前記文書データＢｄに対して処理権限を有するユーザの前記ユーザ情報を前記アドレス帳記憶部２１から取得して該ユーザ情報を含む前記処理権限情報Ｂｊと該処理対象データを処理対象記憶部（処理対象記憶手段）２２へ登録する処理対象登録処理ステップと、前記アドレス帳記憶部２１の前記アドレス帳Ａｎを補助記憶部（補助記憶手段）２７へ保管し、該補助記憶部２７の該アドレス帳Ａｎを該アドレス帳記憶部２１へ復元するアドレス帳保管・復元処理ステップと、前記アドレス帳Ａｎの前記アドレス帳記憶部２１への復元において、復元後の該アドレス帳Ａｎに不存在であるが前記処理対象記憶部２２の前記処理権限情報Ｂｊに存在するユーザ情報を調査する調査処理ステップと、復元後の前記アドレス帳Ａｎに不存在で前記処理権限情報Ｂｊに存在するユーザ情報に関して、前記アドレス帳ログデータＬａを参照して、該アドレス帳Ａｎと該処理権限情報Ｂｊ及び該処理権限情報Ｂｊに対応する前記文書データＢｄの間で整合させる整合化処理ステップと、を有する電子機器管理方法を実行する。
【００７６】
したがって、文書データＢｄの処理権限情報Ｂｊのユーザ情報が、復元されたアドレス帳Ａｎのユーザ情報に存在しない事態の発生をなくすことができ、処理権限情報Ｂｊに基づく文書データＢｄの処理を整合させることができる。その結果、文書データＢｄ等の他のデータと関連付けられているユーザ情報の登録されているアドレス帳Ａｎの復元において、復元後のアドレス帳Ａｎに不存在のユーザ情報に関連付けられている他のデータとの整合性を確保することができ、利用性を向上させることができる。
【００７７】
さらに、本実施例の複合装置１は、ＣＰＵ１１等のコンピュータに、複数のユーザに関するユーザ情報が登録可能なアドレス帳Ａｎを記憶するアドレス帳記憶部２１の該アドレス帳Ａｎに対する該ユーザ情報の処理における履歴をアドレス帳ログデータＬａとして収集して履歴データ記憶部２４へ登録するアドレス帳履歴登録処理と、前記文書データＢｄに対して処理権限を有するユーザの前記ユーザ情報を前記アドレス帳記憶部２１から取得して該ユーザ情報を含む前記処理権限情報Ｂｊと該文書データＢｄを処理対象記憶部２２へ登録する処理対象登録処理と、前記アドレス帳記憶部２１の前記アドレス帳Ａｎを補助記憶部２７へ保管し、該補助記憶部２７の該アドレス帳Ａｎを該アドレス帳記憶部２１へ復元するアドレス帳保管・復元処理と、前記アドレス帳Ａｎの前記アドレス帳記憶部２１への復元において、復元後の該アドレス帳Ａｎに不存在であるが前記処理対象記憶部２２の前記処理権限情報Ｂｊに存在するユーザ情報を調査する調査処理と、復元後の前記アドレス帳Ａｎに不存在で前記処理権限情報Ｂｊに存在するユーザ情報に関して、前記アドレス帳ログデータＬａを参照して、該アドレス帳Ａｎと該処理権限情報Ｂｊ及び該処理権限情報Ｂｊに対応する前記文書データＢｄの間で整合させる整合化処理と、を実行させるプログラムを搭載している。
【００７８】
したがって、文書データＢｄの処理権限情報Ｂｊのユーザ情報が、復元されたアドレス帳Ａｎのユーザ情報に存在しない事態の発生をなくすことができ、処理権限情報Ｂｊに基づく文書データＢｄの処理を整合させることができる。その結果、文書データＢｄ等の他のデータと関連付けられているユーザ情報の登録されているアドレス帳Ａｎの復元において、復元後のアドレス帳Ａｎに不存在のユーザ情報に関連付けられている他のデータとの整合性を確保することができ、利用性を向上させることができる。
【００７９】
また、本実施例の複合装置１は、前記整合化部２９は、復元後の前記アドレス帳Ａｎに不存在で前記処理権限情報Ｂｊに存在するユーザ情報があると、該ユーザ情報を、前記履歴データ記憶部２４の該ユーザの前記アドレス帳ログデータＬａから取得し、該アドレス帳Ａｎに登録する。
【００８０】
したがって、文書データＢｄの処理権限情報Ｂｊのユーザ情報が、復元されたアドレス帳Ａｎのユーザ情報に存在しない事態の発生を自動的になくすことができる。その結果、文書データＢｄ等の他のデータと関連付けられているユーザ情報の登録されているアドレス帳Ａｎの復元において、復元後のアドレス帳Ａｎに不存在のユーザ情報に関連付けられている他のデータとの整合性を簡単かつ効率的に確保することができ、より一層利用性を向上させることができる。
【００８１】
さらに、本実施例の複合装置１は、ユーザ情報を入力する入力部（入力手段）３０と、前記入力部３０で入力された前記ユーザ情報を前記アドレス帳記憶部２１の前記アドレス帳Ａｎに登録する登録部（登録手段）３１と、をさらに備え、前記整合化部２９は、復元後の前記アドレス帳Ａｎに不存在で前記処理権限情報Ｂｊに存在するユーザ情報があると、該ユーザ情報を前記入力部３０から入力させて、前記登録部３１に前記アドレス帳記憶部２１の該アドレス帳Ａｎへ登録させる。
【００８２】
したがって、文書データＢｄの処理権限情報Ｂｊのユーザ情報が、復元されたアドレス帳Ａｎのユーザ情報に存在しない事態の発生をユーザの意図に応じてなくすことができる。その結果、文書データＢｄ等の他のデータと関連付けられているユーザ情報の登録されているアドレス帳Ａｎの復元において、復元後のアドレス帳Ａｎに不存在のユーザ情報に関連付けられている他のデータとの整合性を適切かつ必要に応じて確保することができ、利用性を向上させることができる。
【００８３】
また、本実施例の複合装置１は、前記整合化部２９が、復元後の前記アドレス帳Ａｎに不存在で前記処理権限情報Ｂｊに存在するユーザ情報があると、該ユーザ情報を該処理権限情報Ｂｊから削除する。
【００８４】
したがって、文書データＢｄの処理権限情報Ｂｊのユーザ情報が、復元されたアドレス帳Ａｎのユーザ情報に存在しない事態の発生を、処理権限情報Ｂｊから該ユーザ情報を削除することで、容易になくすことができる。その結果、文書データＢｄ等の他のデータと関連付けられているユーザ情報の登録されているアドレス帳Ａｎの復元において、復元後のアドレス帳Ａｎに不存在のユーザ情報に関連付けられている他のデータとの整合性を容易に確保することができ、利用性を向上させることができる。
【００８５】
さらに、本実施例の複合装置１は、前記整合化部２９が、復元後の前記アドレス帳Ａｎに不存在で前記処理権限情報Ｂｊに存在するユーザ情報があると、該ユーザ情報が登録されている該処理権限情報Ｂｊにかかる前記文書データＢｄを前記処理対象記憶部２２から削除する。
【００８６】
したがって、文書データＢｄの処理権限情報Ｂｊのユーザ情報が、復元されたアドレス帳Ａｎのユーザ情報に存在しない事態の発生を、該ユーザ情報の登録されている処理権限情報Ｂｊに係る文書データＢｄを削除することで、容易になくすことができる。その結果、文書データＢｄ等の他のデータと関連付けられているユーザ情報の登録されているアドレス帳Ａｎの復元において、復元後のアドレス帳Ａｎに不存在のユーザ情報に関連付けられている他のデータとの整合性を容易に確保することができ、利用性を向上させることができる。
【００８７】
また、本実施例の複合装置１は、前記ユーザ情報の前記アドレス帳Ａｎへの登録処理、前記処理権限情報Ｂｊからの該ユーザ情報の削除処理、前記文書データＢｄの削除処理から適宜の処理を選択する選択部（選択手段）３２を、さらに備え、前記整合化部２９は、復元後の前記アドレス帳Ａｎに不存在で前記処理権限情報Ｂｊに存在するユーザ情報があると、前記選択部３２で選択された処理を実行する。
【００８８】
したがって、文書データＢｄの処理権限情報Ｂｊのユーザ情報が、復元されたアドレス帳Ａｎのユーザ情報に存在しない事態の発生を、該ユーザの選択した方法で、なくすことができる。その結果、文書データＢｄ等の他のデータと関連付けられているユーザ情報の登録されているアドレス帳Ａｎの復元において、復元後のアドレス帳Ａｎに不存在のユーザ情報に関連付けられている他のデータとの整合性を適切に確保することができ、利用性を向上させることができる。
【００８９】
以上、本発明者によってなされた発明を好適な実施例に基づき具体的に説明したが、本発明は上記実施例で説明したものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。
【符号の説明】
【００９０】
１  複合装置
２  コントローラ
３  操作パネル
４  スキャナ
５  プリンタ
６  モデム
７  ネットワークＩ／Ｆ
８  カードスロット
１１  ＣＰＵ
１２  ＲＯＭ
１３  ＲＡＭ
１４  ハードディスク
Ａｒ  アドレス帳領域
Ｂｒ  蓄積文書領域
Ｌｒ  ログ領域
Ａｄ  アドレス帳データ
Ａｎ  アドレス帳
Ａｎｂ  アドレス帳バックアップデータ
Ｌａ  アドレス帳ログデータ
Ｂｄ  蓄積文書データ
Ｂｊ  処理権限情報
Ｌｄ  ログデータ
２１  アドレス帳記憶部
２２  処理対象記憶部
２３  処理対象登録部
２４  履歴データ記憶部
２５  アドレス帳履歴登録部
２６  アドレス帳保管・復元部
２７  補助記憶部
２８  調査部
２９  整合化部
３０  入力部
３１  登録部
３２  選択部
【先行技術文献】
【特許文献】
【００９１】
【特許文献１】特開２０１２−１３１１７０号公報
【図１】
2017107345.tif 000003
【図２】
2017107345.tif 000004
【図３】
2017107345.tif 000005
【図４】
2017107345.tif 000006
【図５】
2017107345.tif 000007
【図６】
2017107345.tif 000008
【図７】
2017107345.tif 000009