(57)【要約】【課題】  ユーザを認証することに応じて、蓄積された警報情報のうち、当該ユーザが確認していない警報情報を出力する。【解決手段】    情報処理装置において、認証されたユーザから警報情報を出力する出力先を受け付けた場合、受け付けた出力先に確認履歴で特定される当該ユーザが確認していない警報情報を出力するように制御することを特徴とする。【選択図】  図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理装置であって、
通報される警報情報を繰り返し受信する受信手段と、
前記受信手段が受信する警報情報と、当該警報情報を確認したユーザを対応づけた確認履歴とを蓄積して管理する管理手段と、
操作要求を行うユーザを認証する認証手段と、
認証されたユーザから前記警報情報を出力する出力先を受け付ける受付手段と、
認証されたユーザからの出力指示に従い、受け付けた出力先に前記確認履歴で特定される当該ユーザが確認していない警報情報を出力するように制御する制御手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記受付手段は、警報情報の一覧を表示する画面を介して、認証されたユーザが確認していない前記警報情報の出力先を受け付けることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記受付手段は、警報情報の一覧を表示する画面を介して、認証されたユーザが確認していない前記警報情報の出力条件を受け付けることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記受付手段は、前記警報情報の重要度を出力条件として受け付けることを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
操作要求を行うユーザが認証された場合、当該ユーザから受け付けた出力条件に対応づけられた警報情報のうち、当該ユーザが確認していない警報情報があるかどうかを蓄積された前記確認履歴に応じて判断する判断手段と、を備え、
前記ユーザが確認していない警報情報がないと判断した場合、前記制御手段は、蓄積された警報情報を出力しないように制御することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記受付手段は、出力先として、音声出力手段、印刷手段、データ送信手段、あるいはこれらの組み合わせを受け付けるであることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項７】
情報処理装置であって、
通報される警報情報を受信する受信工程と、
前記受信工程で受信する警報情報と、当該警報情報を確認したユーザを対応づけた確認履歴とを蓄積して管理する管理工程と、
操作要求を行うユーザを認証する認証工程と、
認証されたユーザから前記警報情報を出力する出力先を受け付ける受付工程と、
認証されたユーザからの出力指示に従い、受け付けた出力先に前記確認履歴で特定される当該ユーザが確認していない警報情報を出力するように制御する制御工程と、
を備えることを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項８】
請求項７に記載の情報処理装置の制御方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、情報処理装置の制御方法、及びプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、通報システムには、例えば280[MHz]デジタル同報無線システムを使用した 防災無線ラジオがある。防災無線ラジオが無線電波を受信すると、音声やランプの点滅で警報を知らせる。本システムは、比較的堅牢なインフラを活用した情報を伝達する手段といわれており、特定の地域、エリアに居住の人に対して自治体が災害時の警報や各種災害情報を伝達する目的で普及が促進されつつある。
また、280[MHz]デジタル同報無線システムは、建物の内部にまで電波が届き易いという特徴もあり、現在、オフィス等の建物内への防災無線通知手段の導入の動きがみられる。
【０００３】
防災無線受信機の第一の目的は、人命、資産を守るために防災情報等の重要事項を人に伝えることである。一方、導入推進しているオフィス空間には、防災無線受信機を備えた装置の設置場所の距離的、空間的制約があって情報伝達上の課題がある。例えば事務機器や話し声等の騒音で防災無線機が出力する音声が聞きづらい、オフィスの構造物の死角によりランプでの告知が働く人に認識されにくいなど。それゆえに、オフィス空間において防災情報を受信して防災無線機から発せられるメッセージを、的確に情報伝達する為の方法について配慮が必要と考えられる。
そこで、情報伝達上の配慮として情報を記録して履歴として後から確認できるようにする技術が知られている。例えば、特許文献１では、画像形成装置として、ジョブの処理条件の変更履歴を記録して、操作部に表示された履歴を確認して処理条件の選択を受け付けるようにしたものがある。
【０００４】
また、特許文献２では、画像形成装置として、処理を完了したジョブの履歴情報を管理して、この履歴からジョブの再実行を受け付ける場合に、管理されている複数の履歴情報の中で、ジョブを再実行可能な履歴情報のみを表示部で確認できるようにしたものがある。いずれも、装置の実行履歴を管理して後で再利用可能な形で機能を提供している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開2013-240969号公報
【特許文献２】特開2013-106275号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
一方、防災無線受信機を介して伝達される情報の性質としては、人命や資産保護につながるような致命的な情報であることから、ユーザ1人1人への周知が重要な目的の一つである。しかしながら先に述べた特許文献の画像形成装置では、目的が達成できない。
つまり、これら画像形成装置の使用目的に対して能動的な操作に対して補助的情報を確認するものであり、防災情報を周知する目的に対して能動的な操作をしなくても情報を、画像形成装置の周辺で仕事をしているユーザ等に積極的に周知させる方法については開示されていない。
したがって、防災情報を受信しても、ユーザ自身が履歴確認操作を能動的に行わなければ、受信した防災情報を画像形成装置の周辺で作業や仕事をしているユーザに対して、適正なタイミングで確実に通知できないといった課題が残る。
さらに、防災情報の履歴確認操作に適応した表示が実行されないと、受信した全ての防災情報を確認しなければならず、確認作業が面倒となる。
【０００７】
本発明は、上記の課題を解決するためになされたもので、本発明の目的は、ユーザを認証することに応じて、蓄積された警報情報のうち、当該ユーザが確認していない警報情報を出力できる仕組みを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成する本発明の情報処理装置は以下に示す構成を備える。
情報処理装置であって、通報される警報情報を繰り返し受信する受信手段と、前記受信手段が受信する警報情報と、当該警報情報を確認したユーザを対応づけた確認履歴とを蓄積して管理する管理手段と、操作要求を行うユーザを認証する認証手段と、認証されたユーザから前記警報情報を出力する出力先を受け付ける受付手段と、認証されたユーザからの出力指示に従い、受け付けた出力先に前記確認履歴で特定される当該ユーザが確認していない警報情報を出力するように制御する制御手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、ユーザを認証することに応じて、蓄積された警報情報のうち、当該ユーザが確認していない警報情報を出力できる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】情報処理システムの構成を説明する図である。
【図２】情報処理装置の構成を説明するブロック図である。
【図３】入力される受信データのデータフォーマットを示す図である。
【図４】情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。
【図５】情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。
【図６】情報処理装置の構成を説明するブロック図である。
【図７】情報処理装置で表示されるＵＩ画面を示す図である。
【図８】情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。
【図９】情報処理装置で表示されるＵＩ画面を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
次に本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して説明する。
＜システム構成の説明＞
〔第１実施形態〕
【００１２】
図１は、本実施形態を示す情報処理システムの構成を説明する図である。本例は、情報処理装置であるＭＦＰを含む情報処理システムと、防災情報配信システムとを組み合わせてなるシステム例である。なお、本システムは、送信局から配信される防災無線情報を受信するＭＦＰが設置先であるオフィス等に配置され、さらに、情報を配信する情報発信元となる情報処理装置が通信回線を介して情報配信サーバに接続されている。情報配信サーバは、専用回線を通じて送信局から防災情報を自動通報することができるように構成されている。なお、本実施形態では、警報情報である防災情報の一例として気象情報を説明するが、気象情報には、大雨情報、地震情報、津波情報、強風情報等が含まれる。以下、情報処理システムが防災無線を受信して表示する処理を説明する。
【００１３】
図１において、100は情報処理装置である画像形成装置（以下、「ＭＦＰ」という。）で、特定の周波数、例えば280[MHz]で自動通報される防災無線を受信するアンテナ等を備える。200は、自治体など、防災無線システムにおける情報発信元の情報処理装置で、以下ＭＦＰと区別するため、情報発信元と呼ぶ。
300は、通信回線（インターネット）で、一方で情報発信元200と接続され、他方で情報配信サーバ400と接続されている。情報配信サーバ400は、図示しない情報発信元を含む各情報発信元からの情報を管理発信する機能を備える。また、情報配信サーバ400は、光回線や衛星回線などの専用回線500を通じて送信局600と通信可能に接続されている。送信局600は、情報配信サーバ400から受け取る防災無線情報を280[MHz]のデジタル信号を一斉送信する。
なお、防災無線情報は、情報発信元200から通信回線300を介して情報配信サーバ400へ送信され、専用回線500を介して送信局600に送信される。送信局600は、ＭＦＰ100および図示しない各受信端末に対して無線通信を行う。
ＭＦＰ100は、後述するアンテナ2001を介して送信局600から自動通報される防災無線情報を受信する。
このような、防災無線システムにおいて本発明のＭＦＰ100は、受信した防災情報の音声出力や画面表示等を行うことが可能であり、配信対象エリア710にいる人に防災情報を認識可能な形で情報を届ける役割を果たすものである。
【００１４】
特に、ＭＦＰ100では、防災受信情報の周知を図るために、防災受信情報を記録管理可能する。そして情報の重要度や既読確認に基づき防災情報を装置の使用者に対して記録管理内容を画面により通知する機能や防災無線情報の出力形態を任意に選択可能な情報出力機能を備えている。
【００１５】
図２は、図１に示したＭＦＰ100の構成を説明するブロック図である。
図２において、アンテナ201は、送信局600からの無線通信を受信する為のアンテナである。防災無線受信部202は、アンテナ201によって受信された無線通信の電波を、デジタルデータへの変換を行い、受信データとしてシステムコントローラ部203へ出力を行う。システムコントローラ部203では、防災無線受信部202より受信したデータに基づきシステムコントローラ部203で文字情報や音声情報として、防災無線情報記録管理部204で、蓄積して記録する。防災無線情報出力制御部208ではデータ送信手段である通信ＩＦ205、音声出力部207、操作部206等と通信して各出力への情報出力制御を行っている。さらに、ユーザ認証部210によるユーザ識別認証結果を用いて、この防災情報出力をユーザ別の情報出力制御が行えるようになっている。
【００１６】
なお、システムコントローラ部203は、図示していないがプログラムを実行するＣＰＵは、ＲＡＭ／ＲＯＭ等の揮発性・不揮発性記録媒体から少なくとも構成されて機能実現するものである。
【００１７】
ＭＦＰ100が備える通信ＩＦ205は、専用バスやＵＳＢやPCIExpress等の一般的規格の汎用の有線接続のバス構成による通信やWiFiやBluetooth（登録商標）等の無線通信によりシステムコントローラ部203、外部周辺機器209との通信を行うものである。ＭＦＰ100は、このような通信ＩＦ205を介して、周辺機器に対して通信が行えるようになっている。
【００１８】
操作部206は、ＭＦＰ100の状態や、画像データの表示を行うディスプレイや、ユーザが本画像形成装置100を使用するにあたって、各種設定を行うボタンやスイッチ、テンキー、また前記ディスプレイやボタン等を兼ねた、タッチパネルなどが含まれる。
【００１９】
本実施形態のＭＦＰ100は、上述した構成に加え、画像形成処理を実行するプリント機能、スキャナ機能、センド機能等を実行する構成を備えるが説明は省略する。
また、本発明を適用する情報処理装置は、防災無線受信手段と音声出力等の情報出力手段と、システムコントローラ部203内に防災無線受信情報を記録して管理する手段を備える装置や、これらを組み合わせたシステムであってもよい。具体的には、受信して記録した防災無線情報を受信情報の履歴として画面表示してユーザに認識させて、情報処理装置が備える情報出力手段により選択的に出力する制御を行う機能的構成を備えていれば図示の例に限定するものではない。例えば、ラジオやテレビ、携帯端末102、オーディオ、パーソナルコンピュータ103等の機器であってもよい。
【００２０】
図３は、図２に示した防災無線受信部202から入力される受信データのデータフォーマットを示す図である。本実施形態における受信データは、2bit＋1ＫByteのデータからなっており、上位2bitは、ヘッダ部として使用され、そこから下位の1ＫByteが、本文部として使用される。本実施形態に置いて、ヘッダ部の情報となる2bitは、無線にて送られて来る情報の重要度を示している。
【表１】
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表１にヘッダ部の情報及び、本文部に記載される情報の例を示す。
【００２１】
本実施形態では、ヘッダ部２bitであらわされるヘッダ情報を、防災無線受信部202から入力される受信データの重要度の区別として使用する。ヘッダ情報の２bitが、「00」の場合は、「重要度０」としてあり、内容としてはお知らせレベルの内容が、情報として送られてくる。具体的には、本文例にあるような「明日は区議会議員選挙の投票日です」といった内容となる。ヘッダ情報の2bitが、「01」の場合は、「重要度１」としてあり、内容としては注意報レベルの内容が、情報として送られてくる。
【００２２】
具体的には、本文例に有るような「茨城県南部に大雨注意報が出ました」といった内容など告知される。ヘッダ情報の２bitが、「10」の場合は、「重要度２」としてあり、内容としては警報レベルの内容が、情報として送られてくる。
【００２３】
具体的には、本文例に有るような「都内２３区に大雨洪水警報が出ました」といった内容が告知される。ヘッダ情報の2bitが、「11」の場合は、「重要度３」としてあり、内容としては地震や津波など、緊急性及び重要性の高いレベルの内容が、情報として送られてくる。具体的には、本文例に有るような「茨城県南部に震度5以上の地震が起きる可能性があります」といった内容が告知される。本文部には、表１における本文例にあるような文章が、コード化されたデータとして送られてくる。本実施形態では、前記コード化にシフトＪＩSコードを使用する。
【００２４】
〔防災無線を受信処理例〕
図４は、本実施形態を示す情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、防災無線を受信してユーザに通知すべき情報を記録するまでの処理例である。なお、各ステップによる動作フローは、図２に示したシステムコントローラ部203に備えるＣＰＵが実行することで実現される。
【００２５】
S401において、防災無線受信部202において防災無線を受信すると、システムコントローラ部203において、防災無線受信部202から受信する防災無線情報に基づき音声出力部207から防災無線によるメッセージの音声出力を開始する(S402)。
次に、防災無線情報記録管理部204で防災受信情報と受信日時とから少なくとも構成される情報を防災無線受信履歴として図示しない不揮発性のメモリに記録して（S403)、本処理を終了する。
本実施形態を示す情報処理装置が起動している間、防災無線の受信待機状態となっている（S401）。防災無線を受信するたびに、図４に示したフローが実行される。
【００２６】
〔防災無線情報履歴管理画面の表示処理例〕
図５は、本実施形態を示す情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、防災無線情報出力制御部208が防災無線情報履歴管理画面の表示を行う処理例である。なお、各ステップによる動作フローは、図２に記載のシステムコントローラ部203に備えるCPUが実行することで実現される。
まず、ユーザ認証部210が操作部206に備える不図示のＩＣカードリーダ等の認証読み取り手段でのユーザ認証情報に基づきユーザ認証、ユーザ識別を行う（S501)。ユーザ認証により操作要求を行うユーザが特定できれば、次にユーザに対する、確認条件設定を確認する（S502)。これは、防災無線情報出力制御部208が、ユーザに確認履歴管理の表示を行うための条件を確認するかどうかを判断するものである。ここで、確認条件の設定がないと判断した場合、防災情報得新履歴管理画面を表示するS505へ進む。
一方、確認条件が設定されていると防災無線情報出力制御部208が判断した場合、次に防災無線情報記録管理部204に記録されている防災無線情報の中に、情報の属性としてユーザが確認していない未確認情報があるか否かを判断する（S503)。
ここで、未確認情報がないと防災無線情報出力制御部208が判断した場合は、スタンバイ画面を操作部206が備えるディスプレイに表示する（S510)。一方、未確認情報があると防災無線情報出力制御部208が判断した場合は、次に防災無線情報記録管理部204に記録されている防災無線情報の中に重要度が「３」を示す情報が含まれているかいなかを判断する（S504)。ここで、重要度３の情報がないと防災無線情報出力制御部208が判断した場合は、スタンバイ画面を操作部206が備えるディスプレイに表示する（S510)。
一方、重要度３を示す情報があると防災無線情報出力制御部208が判断した場合、次に操作部206に備えるディスプレイに防災情報受信履歴管理画面を表示する（S505)。
【００２７】
次に、防災無線情報出力制御部208は、防災受信情報出力手段の選択を出力指示として受付ける（S506)。次に、防災無線情報出力制御部208は、S506によるユーザの選択および実行指示に基づき、防災受信情報の出力を実行する（S507)。
例えば、出力手段として音声を選択すれば音声出力、印刷を選択すれば印刷が実行される。
次に、防災無線情報出力制御部208は、この防災情報の出力が完了したか否かを判断して（S508)、完了していると判断した場合、防災受信情報履歴を更新して、ユーザが確認済みとして属性を変更する（S509)。次に、防災無線情報出力制御部208は、操作部206に備えるディスプレイにスタンバイ画面を表示する（S510)。このスタンバイ画面は、情報処理装置によって異なるが、装置使用上の標準画面のことである。例えば、パソコンであれば、デスクトップ画面、テレビであればテレビ視聴中の画面、画像形成装置であれば、ジョブ受け付け画面等である。
【００２８】
本実施形態は、情報処理装置において、防災情報を記録管理して、ユーザに装置画面を介して受信履歴を認識させる例を説明した。したがって、防災情報を受信して、防災情報を記録する処理と、ユーザが未確認であるか、重要度が高い情報であるかを確認する処理と、防災情報の履歴を操作部画面に表示する処理と、防災情報を任意の出力手段から出力する処理とを含むものであれば、本発明を適用可能であり、種々の処理と組み合わせる構成も本発明の適用範囲に含まれる。
【００２９】
〔第２実施形態〕
図６は、本実施形態を示す情報処理装置の構成を説明するブロック図である。
本例は、情報処理装置を画像形成装置、例えば複合機（ＭＦＰ）で構成する例である。
図６に示す様に、101は情報処理装置である画像形成装置（ＭＦＰ）で、システムコントローラ部301、プリンタ部311、スキャナ部316、防災無線受信部307、無線通信ＩＦ部310、ＦＡＸ部317、操作部320、音声出力部321、有線通信ＩＦ部324とから構成される。
【００３０】
図３において、システムコントローラ部301はＣＰＵ304、ＲＯＭ305、ＲＡＭ306、ＨＤＤ308をそれぞれ持つ。ＣＰＵ304はＲＯＭ305内の初期プログラムに従って、メインプログラムをＲＯＭより読み出し、ＲＡＭ306に記憶する。ＲＡＭ306はプログラム格納用や、ワーク用のメインメモリとして使用される。ＨＤＤ308は、プログラムや画像データ、防災無線受信データ等を記録する為に使用される。
画像生成部309は、図示しないクライアントＰＣから受信する印刷データから、ＲＧＢデータ色成分からなるラスターイメージデータを生成し、ＲＧＢデータを画素毎に出力する。
【００３１】
なお、画像生成部309は、コンピュータ装置等から受信した画像データではなく、画用読み取り手段であるスキャナ部316で読み取った画像データを扱う構成としても良い。ここでいう読取手段とは、少なくともＣＣＤ（Charge Coupled Device）あるいはＣＩＳ（Contact Image Sensor）を含むものである。また、読み取って得られた画像データに対して、所定の画像処理を行う処理部を併せて設けるように構成しても良い。さらに、画像形成装置100に読み取り手段を設ける構成とせずに、図示しないインターフェースを介して、外部の読取手段から画像データを受け取るように構成しても良い。
【００３２】
色変換処理部318は、画像生成部309において生成されたＲＧＢデータをトナー色であるＣＭＹＫ変換する。ＣＭＹＫデータはＣＭＹＫのトナー量を示したデータになっており、画素単位に例えば0〜255の8bitの値で表現される。具体的な値として、各色0であればトナー未使用を示し、値が大きくなるにつれて濃度は濃くなり、255で各色最大の濃さを意味する。
【００３３】
ハーフトーン処理部319は、色変換処理部318から出力される各色のデータにハーフトーン処理を行う。ハーフトーン処理部319の具体的な構成としては、スクリーン処理によるもの、あるいは誤差拡散処理によるものがある。スクリーン処理は、所定の複数のディザマトリクスおよび入力される画像データ用いて、Ｎ値化するものである。また、誤差拡散処理は、入力画像データの注目画素と所定の閾値と比較することにより、注目画素をＮ値化する処理を行い、Ｎ値化処理によって生じる注目画素と閾値との差分を、以降にＮ値化処理する周囲画素に対して拡散させる処理である。
【００３４】
プリンタ通信ＩＦ部313はシステムコントローラ部301とプリンタ部311間で通信を行うためのＩＦ部である。ここで通信される情報としては、印刷する画像データのほか、システムコントローラ部301からの制御信号や、原稿タイプ設定や排紙設定等の情報が含まれる。プリント開始要求やプリントレディ通知など、システムコントローラ部301とプリンタ部311間で印刷動作シーケンスを同期して行う為の制御信号の送受信が行われる。
【００３５】
スキャナ通信ＩＦ部312は、スキャナ部316により読み取られデジタルデータに変換された画像データを受信するために通信を行うためのＩＦ部である。ここで通信される情報としては、読み取られた画像データのほか、システムコントローラ部３０１からの制御信号が含まれる。
防災無線受信部307は、例えば280[MHz]帯無線電波800による防災無線を受信する。図１に示した防災無線システムの構成における、情報配信サーバ600から配信される防災情報を受信する。操作部320では、画像形成装置101の操作入力の受け付けと、操作設定するための画面表示を行って、文字や画像、アイコン、動画等により各種情報提供を行う。
音声出力部321では、画像形成装置101の操作方法のガイダンスや防災無線受信部で受信した防災メッセージの音声出力を行う。ＦＡＸ部317は、公衆回線と接続されファクシミリ送受信にかかわる通信制御と接続された電話機に対する回線接続制御、着信鳴動制御等を行う。無線通信ＩＦ310は、WＩＦi,bluetooth等の無線通信で通信可能エリア内の周辺機器間でデータ通信や制御を行うためのものである。
【００３６】
有線通信ＩＦ324は、外部周辺機器との間でデータ通信や制御を行うものである。例えば、E-mail送受信、原稿読み取りデータの送受信、PC-FAX送受信などを行うことが可能となっている。本発明の画像形成装置101では、防災無線受信情報の出力先として、この有線通信ＩＦ124を介して外部へ送信することが可能となっている。したがって、防災受信情報を画像形成装置101から所有している携帯端末にE-mail送信を行い。携帯端末の画面に内容を確認することができる。
【００３７】
ＭＦＰ101は、このように図１に示した防災無線システムにおける情報処理装置100の機能を具備していれば良い。具体的には、防災無線受信部307と防災無線受信情報を記録するＲＡＭ306やＨＤＤ308,
防災無線情報を出力する音声出力部321やプリンタ部311、ディスプレイ,
さらに、外部に送信する有線通信ＩＦ324や無線通信ＩＦ310等の機能的構成を備えていれば図示の例に限定されるものではない。
【００３８】
図７、図９は、本実施形態を示す情報処理装置に表示されるＵＩ画面を示す図である。図７は、ＭＦＰ101における防災受信履歴確認画面700の一例である。図９は、ＭＦＰ101における防災受信情報の印刷プレビュー確認画面の例である。
【００３９】
図７において、防災受信履歴確認画面700は、防災無線受信履歴のリストを表示する履歴表示欄701と防災情報の出力手段を選択する出力手段選択欄702とその他設定欄706とから構成されている。履歴表示欄701には、防災無線受信日時、重要度、内容、本文が項目としてリスト表示されている。表示は、時系列順に新しいものから順番に表示されるが、項目ごとにソートして並べ替えることもできる。出力手段選択欄702には、本発明のＭＦＰ101が出力可能な出力先のとして「音声」、「印刷」、「ＳＥＮＤ」を例に示している。音声出力選択アイコン703およびチェックボックス、印刷出力選択アイコン704およびチェックボックス、ＳＥＮＤ出力選択アイコン705およびチェックボックスを配置している。
なお、「ＳＥＮＤ」とは、ネットワーク送信に係る機能全般のことであり、例えば、e-mail、PC-FAX、クラウド送信等の機能である。
また、その他設定欄706には、自動出力設定アイコン707およびチェックボックスと防災情報告知条件確認設定アイコン708およびチェックボックスが配置されている。
【００４０】
防災受信履歴確認画面700では、履歴表示欄701から確認する情報の選択を受け付ける。アイコン703〜705に対応づけられたチェックボックスに対するチェックを受け付けた状態で、出力手段選択欄702が押下されると、防災情報の出力先としての出力手段が確定する。また、アイコン707,708に対応づけられたチェックボックスに対する指示を受け付けた状態で、その他設定欄７０６が押下されると、自動出力設定または防災情報告知条件確認設定が確定する。
【００４１】
ここで「自動出力設定」とは、あらかじめ設定した条件で防災無線情報の出力動作を自動化するものである。例えば、重要度３の情報を受信した場合、ログイン時に自動で防災受信情報を印刷するように設定することが可能となっている。
【００４２】
これは、防災受信情報をＭＦＰ101の印刷機能を使って行う付加的機能であり、ユーザが防災無線受信情報の出力形態やタイミングをカスタマイズできるようになっている。また、この防災受信情報履歴確認画面は、図５に示したS505で画面表示すると説明したが、不図示のメニュー選択操作で必要に応じて任意のタイミングで表示させることも可能となっている。
【００４３】
また、防災情報告知条件確認設定アイコン708は、図５に示したフローにおけるS502における表示設定のON/OFF設定を受け付けるためのものである。この設定をＯＦＦにすることによりユーザ認証後に防災受信情報履歴確認画面が常に表示することもできる。
【００４４】
〔防災無線情報履歴管理画面の表示処理例〕
図８は、本実施形態を示す情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、システムコントローラ部301のＣＰＵ304が防災無線情報履歴管理画面を表示する処理例である。なお、各ステップは、システムコントローラ部301のＣＰＵ304が記憶された制御プログラムを実行することで実現される。
ＣＰＵ304は、図７に示したＵＩ画面において、ユーザが防災情報の出力手段選択欄702で印刷704にチェックを入れた、すなわち印刷を選択したと判断した場合（S801)、操作部320を介して用紙サイズやレイアウト設定等の印刷条件の設定を受け付ける（S802)。次に、印刷レイアウトを行い（S803）、図９に示す印刷出力用紙の印刷レイアウトを示すプレビュー画像を操作部320のディスプレイに表示する（S804）。
【００４５】
図９に示す例では、複数防災情報を履歴画面で選択して印刷する場合の画像を示していて、印刷するユーザ名、防災無線情報の各項目を時系列順にレイアウトして印刷を行う。ＣＰＵ304は、このプレビュー画面を確認して印刷実行ボタン801を押下されたことを検出すると（S805)、プリンタ部311に当該画面情報を出力して印刷を実行して（S806）、本処理を終了する。
【００４６】
一方、S801で印刷が選択されていないとＣＰＵ304が判断した場合、出力手段選択欄702で「ＳＥＮＤ」705が選択されているかどうかを判断する（S807)。ここで、ＣＰＵ304は、ユーザが操作する操作部320から防災受信情報の外部機器へ送信する為に必要な設定を受け付ける（S808)。例えばe-mailアドレスや画像系背装置のＩＰアドレス等の送信する為に必要な情報の入力を受け付ける。そして、ＣＰＵ304がＳＥＮＤ実行ボタンが押下されたことを検出すると(S809)、受信した防災情報を含む情報を無線または有線の回線を介して送信して（S810)、本処理を終了する。
【００４７】
一方、S807でＳＥＮＤが選択されていないとＣＰＵ304が判断した場合、防災情報の出力手段選択欄702で「音声」705が選択されたものと判断して、操作部320を介して、音声出力条件の設定を受け付ける（S811)。例えば、音質、音量や読み上げスピード等。音声出力実行指示を受け付ける。
そして、ＣＰＵ304が図示しない音声出力実行ボタンが押下されたことを検出すると（S812)、受信した防災情報を含む情報に基づくテキスト情報から生成される音声出力を音声出力部321に出力して（S813)、本処理を終了する。
【００４８】
本実施形態では、情報処理装置が画像形成装置である場合の例を説明した。したがって、防災情報を受信して、防災情報を記録する処理と、ユーザが未確認であるか、重要度が高い情報であるかを確認する処理と、防災情報の履歴を操作部画面に表示する処理と、防災情報を任意の出力手段から出力する処理とを含むものであれば、本発明を適用可能であり、種々の処理と組み合わせる構成も本発明の適用範囲に含まれる。
【００４９】
本実施形態によれば、受信した防災無線受信情報を受信時刻や重要度、内容に応じて記録管理して、画像形成装置の使用者が使用開始するときに情報一覧を画面に表示することで、まず認識させることができる。そして、防災受信情報の出力先を画像形成装置が備える情報出力手段の中から任意の出力手段の選択と実行の受け付け可能であり、本発明の目的とする防災無線受信情報の内容の周知の仕方へ幅を持たせること可能となる。
【００５０】
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステムまたは装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサがプログラムを読み出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えばＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
【符号の説明】
【００５１】
100  複合機（ＭＦＰ）
200  情報発信元
300  通信回線（インターネット）
400  情報配信サーバ
500  専用回線
600  送信局
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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