(57)【要約】【課題】書類データの管理の際に、利用者の負担が大きく、利便性が低い、ということ。【解決手段】本発明の情報処理システムは、書類データを記憶する書類データ記憶部１３と、ネットワークＮを介して接続された端末３，４，５からのアクセスに応じて、当該端末に、書類データ記憶部１３に記憶されている書類データを表示するよう出力する表示制御部１２と、を備え、上記書類データ記憶部１３に記憶されている書類データには、当該書類データが閲覧されうるユーザ毎に、データを入力可能な入力領域が設定されており、上記表示制御部１２は、端末を用いてアクセスしてきたユーザをアクセス状況に基づいて認識して、当該認識したユーザに応じて、書類データに設定された入力領域を当該入力領域にデータ入力が可能なよう端末に表示し、当該入力領域に入力されたデータを書類データに含めて書類データ記憶部に記憶する、という構成をとる。【選択図】図１
2017010096.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
書類データを記憶する書類データ記憶部と、
ネットワークを介して接続された端末からのアクセスに応じて、当該端末に、前記書類データ記憶部に記憶されている前記書類データを表示するよう出力する表示制御部と、を備え、
前記書類データ記憶部に記憶されている前記書類データには、当該書類データが閲覧されうるユーザ毎に、データを入力可能な入力領域が設定されており、
前記表示制御部は、端末を用いてアクセスしてきたユーザを、アクセス状況に基づいて認識して、当該認識したユーザに応じて、前記書類データに設定された前記入力領域を当該入力領域にデータ入力が可能なよう端末に表示し、当該入力領域に入力されたデータを前記書類データに含めて前記書類データ記憶部に記憶する、
情報処理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の情報処理システムであって、
前記書類データを閲覧させるユーザと、当該ユーザがデータを入力可能な前記入力領域と、を設定した前記書類データを生成して、前記書類データ記憶部に記憶する書類データ生成部を備えた、
情報処理システム。
【請求項３】
請求項２に記載の情報処理システムであって、
前記書類データ生成部は、前記書類データを閲覧させる複数のユーザを設定すると共に、当該複数のユーザのうち少なくとも一人のユーザがデータを入力可能な前記入力領域を設定した前記書類データを生成して前記書類データ記憶部に記憶し、さらに、複数のユーザをそれぞれ宛先とする各ユーザアドレスに対して閲覧要求通知を行う、
情報処理システム。
【請求項４】
請求項３に記載の情報処理システムであって、
前記書類データ生成部は、ユーザ毎にそれぞれ異なり、前記書類データにアクセスするためのアクセスアドレスを生成し、当該アクセスアドレスを前記各ユーザアドレスに対して通知して閲覧要求通知を行い、
前記表示制御部は、端末を用いて前記アクセスアドレスに基づいてアクセスしてきたユーザを、当該アクセスしてきたアクセスアドレスに基づいて認識して、当該認識したユーザに応じて、前記書類データに設定された前記入力領域を当該入力領域にデータ入力が可能なよう端末に表示し、当該入力領域に入力されたデータを前記書類データに含めて前記書類データ記憶部に記憶する、
情報処理システム。
【請求項５】
請求項１乃至４のいずれかに記載の情報処理システムであって、
前記表示制御部は、データが未入力あるいは入力済みの前記入力領域の内容を、前記書類データと共に全てのユーザに対して表示する、
情報処理システム。
【請求項６】
請求項２乃至４のいずれかに記載の情報処理システムであって、
前記表示制御部は、前記書類データを閲覧させるユーザの情報を、当該書類データと共に全てのユーザに対して表示する、
情報処理システム。
【請求項７】
請求項１乃至６のいずれかに記載の情報処理システムであって、
前記表示制御部は、前記入力領域に入力されたデータとして、ユーザに応じて予め設定された印鑑データを受け付けて、前記書類データに含めて前記書類データ記憶部に記憶する、
情報処理システム。
【請求項８】
書類データが閲覧されうるユーザ毎に、データを入力可能な入力領域が設定された書類データを書類データ記憶部に記憶し、
ネットワークを介して接続された端末からのアクセスに応じて、当該端末に、前記書類データ記憶部に記憶されている前記書類データを表示するよう出力する際に、端末を用いてアクセスしてきたユーザをアクセス状況に基づいて認識して、当該認識したユーザに応じて、前記書類データに設定された前記入力領域を当該入力領域にデータ入力が可能なよう端末に表示し、当該入力領域に入力されたデータを前記書類データに含めて前記書類データ記憶部に記憶する、
情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理システムにかかり、特に、書類データを管理する情報処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
コンピュータ技術の発達や普及に伴い、これまでは紙媒体が利用されていた書類が電子化されつつある。例えば、当事者の署名や押印が必要となる契約書といった書類も、電子データで管理することが考えられている。その一例として、特許文献１には、デジタル契約書に複数人の記名を実施して管理するシステムが開示されている。
【０００３】
具体的に、特許文献１のシステムでは、デジタル契約書内に複数人がそれぞれ記名などを行う入力欄が設けられている場合を対象としている。ここで、契約書といった書類は、特に、信頼性が求められていることから、情報の改ざんやなりすましによる本人以外の入力を避けなければならない。このため、特許文献１では、デジタル契約書内の各入力欄を、当該各入力欄にそれぞれ対応する契約者に応じた公開鍵を用いて暗号化している。そして、このようにして生成された異なる暗号化がなされた複数の入力欄を有する契約書データを、各契約者に送信する。これを受けた各契約者は、自身の秘密鍵を用いて契約書データを復号することで、自身に対応した入力欄のみを復号してデータの入力を行うことができる。換言すると、他の契約者に対応した入力欄は復号できず、データの入力が不可能となる。このようにして、特許文献１では、複数の契約者によって入力される書類データへの信頼性を高めている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１２−５９１７５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述した特許文献１の技術では、利用者の負担が大きく、利便性が低い、という問題が生じる。具体的に、特許文献１の技術では、まず、契約者ごとに暗号・復号に用いる鍵を用意しなければならない。これに加え、特許文献１の技術では、媒介人が契約者ごとの鍵を用いて各入力欄の暗号化処理を行ったり、各契約者もそれぞれ復号処理を行う必要がある。そして、上述した利用者の負担が大きく、利便性が低い、という問題は、契約書に限らず、複数の人物が関わるあらゆる書類データを管理する際にも生じうる。
【０００６】
このため、本発明の目的は、上述した課題である、書類データの管理の際に、利用者の負担が大きく、利便性が低い、ということを解決することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の一形態である情報処理システムは、
書類データを記憶する書類データ記憶部と、
ネットワークを介して接続された端末からのアクセスに応じて、当該端末に、前記書類データ記憶部に記憶されている前記書類データを表示するよう出力する表示制御部と、を備え、
前記書類データ記憶部に記憶されている前記書類データには、当該書類データが閲覧されうるユーザ毎に、データを入力可能な入力領域が設定されており、
前記表示制御部は、端末を用いてアクセスしてきたユーザをアクセス状況に基づいて認識して、当該認識したユーザに応じて、前記書類データに設定された前記入力領域を当該入力領域にデータ入力が可能なよう端末に表示し、当該入力領域に入力されたデータを前記書類データに含めて前記書類データ記憶部に記憶する、
という構成をとる。
【０００８】
また、上記情報処理システムでは、
前記書類データを閲覧させるユーザと、当該ユーザがデータを入力可能な前記入力領域と、を設定した前記書類データを生成して、前記書類データ記憶部に記憶する書類データ生成部を備えた、
という構成をとる。
【０００９】
また、上記情報処理システムでは、
前記書類データ生成部は、前記書類データを閲覧させる複数のユーザを設定すると共に、当該複数のユーザのうち少なくとも一人のユーザがデータを入力可能な前記入力領域を設定した前記書類データを生成して前記書類データ記憶部に記憶し、さらに、複数のユーザをそれぞれ宛先とする各ユーザアドレスに対して閲覧要求通知を行う、
という構成をとる。
【００１０】
また、上記情報処理システムでは、
前記書類データ生成部は、ユーザ毎にそれぞれ異なり、前記書類データにアクセスするためのアクセスアドレスを生成し、当該アクセスアドレスを前記各ユーザアドレスに対して通知して閲覧要求通知を行い、
前記表示制御部は、端末を用いて前記アクセスアドレスに基づいてアクセスしてきたユーザを、当該アクセスしてきたアクセスアドレスに基づいて認識して、当該認識したユーザに応じて前記書類データに設定された前記入力領域を、当該入力領域にデータ入力が可能なよう端末に表示し、当該入力領域に入力されたデータを前記書類データに含めて前記書類データ記憶部に記憶する、
という構成をとる。
【００１１】
また、上記情報処理システムでは、
前記表示制御部は、データが未入力あるいは入力済みの前記入力領域の内容を、前記書類データと共に全てのユーザに対して表示する、
という構成をとる。
【００１２】
また、上記情報処理システムでは、
前記表示制御部は、前記書類データを閲覧させるユーザの情報を、当該書類データと共に全てのユーザに対して表示する、
という構成をとる。
【００１３】
また、上記情報処理システムでは、
前記表示制御部は、前記入力領域に入力されたデータとして、ユーザに応じて予め設定された印鑑データを受け付けて、前記書類データに含めて前記書類データ記憶部に記憶する、
という構成をとる。
【００１４】
また、本発明の他の形態である情報処理方法は、
書類データが閲覧されうるユーザ毎に、データを入力可能な入力領域が設定された書類データを書類データ記憶部に記憶させ、
ネットワークを介して接続された端末からのアクセスに応じて、当該端末に、前記書類データ記憶部に記憶されている前記書類データを表示するよう出力する際に、端末を用いてアクセスしてきたユーザをアクセス状況に基づいて認識して、当該認識したユーザに応じて、前記書類データに設定された前記入力領域を当該入力領域にデータ入力が可能なよう端末に表示し、当該入力領域に入力されたデータを前記書類データに含めて前記書類データ記憶部に記憶する、
という構成をとる。
【発明の効果】
【００１５】
本発明は、以上のように構成されるため、これによると、書類データの管理の際における利用者の負担を軽減し、利便性の向上を計ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本発明である情報処理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１に開示した書類管理サーバによる契約書作成処理の動作を示すフローチャートである。
【図３】図１に開示した書類管理サーバによる契約書確認処理の動作を示すフローチャートである。
【図４】図１に開示した書類管理サーバによる契約書作成処理により、作成者端末に表示される表示画面例を示す図である。
【図５】図１に開示した書類管理サーバによる契約書作成処理により、作成者端末に表示される表示画面例を示す図である。
【図６】図１に開示した書類管理サーバによる契約書作成処理により、作成者端末に表示される表示画面例を示す図である。
【図７】図１に開示した書類管理サーバによる契約書作成処理により、確認者端末に送信されるメール表示画面例を示す図である。
【図８】図１に開示した書類管理サーバによる契約書確認処理により、確認者端末に表示される表示画面例を示す図である。
【図９】図１に開示した書類管理サーバによる契約書確認処理により、確認者端末に表示される表示画面例を示す図である。
【図１０】図１に開示した書類管理サーバによる契約書確認処理により、確認者端末に表示される表示画面例を示す図である。
【図１１】図１に開示した書類管理サーバによる契約書確認処理により、確認者端末に表示される表示画面例を示す図である。
【図１２】図１に開示した書類管理サーバによる契約書確認処理により、確認者端末に表示される表示画面例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
＜実施形態１＞
本発明の第１の実施形態を、図１乃至図１２を参照して説明する。図１は、情報処理システムの構成を示す図であり、図２乃至図３は、情報処理システムの動作を示すフローチャートである。図４乃至図１２は、書類管理サーバで処理され、各端末に表示されるデータの表示例を示す図である。
【００１８】
本発明における情報処理システムは、図１に示すように、ネットワークＮを介して接続された、書類管理サーバ１と、作成者端末２と、確認者端末３〜５と、を備えて構成されている。書類管理サーバ１は、契約書などの書類を管理する情報処理装置である。作成者端末２や確認者端末３〜５は、書類を作成したり、書類を確認するユーザが操作する情報処理装置である。以下、各装置の構成およびその動作を説明する。
【００１９】
書類管理サーバ１は、演算装置と記憶装置とを備えた情報処理装置にて構成されている。書類管理サーバ１は、書類管理に関するサービスを提供するサービス提供者によって運用される情報処理装置であり、例えば、署名、押印や、他のデータ入力が行われた契約書などの書類を管理する、といったサービスを提供する情報処理装置である。
【００２０】
そして、書類管理サーバ１は、図１に示すように、演算装置にプログラムが組み込まれることで構築された、書類データ生成部１１、表示制御部１２を備えている。また、書類管理サーバ１は、記憶装置に形成された書類データ記憶部１３を備えている。
【００２１】
また、作成者端末２及び確認者端末３，４，５は、演算装置と記憶装置とを備えた情報処理装置にて構成されている。作成者端末２は、上記書類管理サーバ１によって管理される書類である契約書を作成する操作を行う「作成者」が操作する情報処理装置である。確認者端末３，４，５は、上記書類管理サーバ１によって管理される書類である契約書の確認や、署名、押印などのデータを入力する操作を行う「確認者」が操作する情報処理装置である。
【００２２】
具体的に、まず、作成者端末２が書類管理サーバ１にアクセスして契約書を作成する処理を、図２のフローチャートと、図４乃至図７の表示画面を参照して説明する。なお、図２は、書類管理サーバ１の書類データ生成部１１による処理動作を示すフローチャートである。図４乃至図６は、書類管理サーバによる契約書作成処理により作成者端末２に表示される表示画面例を示す図である。図７は、書類管理サーバによる契約書作成処理により確認者端末に送信される電子メールの表示画面例を示す図である。
【００２３】
まず、書類管理サーバ１の書類データ生成部１１は、アクセスされた作成者端末２からの指示に応じて契約書データを生成して、書類データ記憶部１３に記憶する処理を行う（図２のステップＳ１）。このとき、契約書データは、例えば、予め記憶されているテンプレートデータのうち、作成者端末２から選択されたテンプレートデータを用いたり、作成者端末２から入力された文書を含んだものとなる。なお、生成された契約書データ４０は、例えば、図４に示すように、書類管理サーバ１から作成者端末２の表示画面に表示制御される。
【００２４】
また、書類管理サーバ１の書類データ生成部１１は、作成者端末２からの指示に応じて、契約書データに、当該契約書データを閲覧させる「確認者（ユーザ）」と、当該「確認者」がデータを入力可能な「入力領域」と、を設定して記憶する処理を行う（図２のステップＳ２，Ｓ３）。具体的に、作成者端末２は、まず、契約書データを閲覧させる「確認者」の電子メールアドレスといったアドレスデータを入力する。すると、書類管理サーバ１の書類データ生成部１１は、図４の符号３１に示すように、契約書データを閲覧させる「確認者」を設定して、当該「確認者」の情報を契約書データに関連付けて記憶する。なお、契約書データに設定する「確認者」の情報としては、上述したアドレスデータに加えて、契約者の氏名や会社名を設定してもよい。また、確認者が予め書類管理サーバ１にユーザ登録している場合には、登録されている「確認者」の情報を、閲覧させる確認者として設定してもよい。
【００２５】
なお、図４の例では、契約書データを閲覧させる「確認者」を設定するだけであり、「入力領域」は設定していない（図２のステップＳ３はスキップ）。つまり、この例では、「確認者」は、後述するように、契約書データの内容の確認を行うだけである。
【００２６】
続いて、作成者端末２が契約書データを閲覧させる「確認者」を追加する場合には（図２のステップ４でＹｅｓ）、確認者の追加操作として、さらに契約書データを閲覧させる「確認者」のアドレスデータを入力する（図２のステップＳ２）。すると、書類管理サーバ１の書類データ生成部１１は、図５の符号３２に示すように、契約書データを閲覧させる確認者を追加設定する。
【００２７】
このとき、さらに、この「確認者」に契約書データ内で入力させる項目がある場合には、作成者端末２が「入力領域」を指定して、入力場所を指示する。例えば、図５の例では、作成者端末２は、「入力領域」の一覧表示欄２０から所望の「入力領域」（入力タグ）を選択して、契約書データ４０の所望の場所にドラッグ＆ドロップする。すると、書類管理サーバ１の書類データ生成部１１は、図５の符号４２に示すように、契約書データ上に、当該契約書データを閲覧させる「確認者」（符号３２）が入力可能な「入力領域」（符号４２）を設定して、契約書データに関連付けて記憶する（図２のステップＳ３）。
【００２８】
ここで、図５の例における「入力領域」は、印鑑を押印する欄である。これにより、後述するように、設定された「確認者」（符号３２）は、設定された「入力領域」である押印欄（符号４２）に、印鑑データを押印することができる。なお、「入力領域」は、例えば、図５の入力領域一覧２０に示させるように、署名データや他のテキストデータを入力する欄や、あるチェック項目を選択するデータを入力するチェックボックス欄など、いかなるデータが入力される項目であってもよい。
【００２９】
続いて、作成者端末２が契約書データを閲覧させる「確認者」をさらに追加する場合には（図２のステップ４でＹｅｓ）、上述同様に、「確認者」のアドレスデータを入力し（図２のステップＳ２）、当該「確認者」に入力させる「入力領域」を指定する（図２のステップＳ３）。すると、書類管理サーバ１の書類データ生成部１１は、図６の符号３３に示すように、新たな「確認者」を設定し、当該「確認者」（符号３３）が入力可能な「入力領域」（符号４３）を設定して、契約書データに関連付けて記憶する。
【００３０】
このとき、図６の例では、符号３３に示す「確認者」の「入力領域」４３を設定しているが、書類管理サーバ１から作成者端末２に表示される契約書データには、既に他の「確認者」３２に設定された「入力領域」４２も表示された状態となる。但し、現在、設定対象となっていない「契約者」（例えば、符号３２）の「入力領域」は、グレーアウトや点線などの異なる表示形態で表示され、設定対象の「入力領域」とは区別可能となる。
【００３１】
以上のようにして、本実施形態では、契約書データの「確認者」として、符号３１，３２，３３に示される３人が設定され、このうち、符号３１の「確認者」には「入力領域」が設定されず、符号３２，３３の２人の「確認者」にはそれぞれ「入力領域」が設定される。そして、設定された「確認者」と「入力領域」の情報は、契約書データに関連付けられて記憶される。
【００３２】
続いて、契約書データを閲覧させる「確認者」の追加が終了となると（図２のステップＳ４でＮｏ）、作成者端末２は書類管理サーバ１に対して、確認要求を指示する操作を行う。すると、書類管理サーバ１の書類データ生成部１１は、設定された全ての「確認者」のアドレスデータ（ユーザアドレス）を宛先として、契約書データの閲覧要求通知を行う。本実施形態では、設定された全ての「確認者」に対して、電子メールで閲覧要求を行う。例えば、図７に示すような電子メール５０を送信する。
【００３３】
このとき、書類管理サーバ１の書類データ生成部１１は、閲覧要求通知を行う「確認者」毎に、契約書データにアクセスするためのアクセスアドレス５１を生成して、閲覧要求通知に含めて送信する。上記アクセスアドレスは、例えば、契約書データにアクセス可能なＵＲＬといったアドレスであると共に、「確認者」を識別する識別子を含んでいる情報である。このようにすることで、書類管理サーバ１は、後述するように通知されたアクセスアドレスに基づいてアクセスしてきた「確認者」を認識することができる。
【００３４】
但し、アクセスアドレスは、上述した形式であることに限定されず、閲覧対象となる契約書データと、当該契約書データを閲覧すべくアクセスしてきた「確認者」と、を識別できる情報であれば、いかなる形式の情報であってもよい。また、アクセスアドレスは、契約書データを特定するものであればよく、必ずしも「確認者」を識別できなくてもよい。その場合には、後述するように別の方法でアクセスしてきた「確認者」を識別することとなる。
【００３５】
続いて、確認者端末３，４，５が書類管理サーバ１にアクセスして契約書を確認する処理を、図３のフローチャートと、図７乃至図１２の表示画面を参照して説明する。なお、図３は、書類管理サーバ１の表示制御部１２による処理動作を示すフローチャートである。図７は、書類管理サーバ１による契約書確認処理により確認者端末３，４，５に送信される電子メールの表示画面例を示す図である。図８乃至図１２は、書類管理サーバ１による契約書確認処理により確認者端末３，４，５に表示される表示画面例を示す図である。
【００３６】
なお、図１では、３つの確認者端末３，４，５を示しているが、一例として、確認者端末３は、閲覧すべきと設定された図６に示す符号３１の確認者であることとする。同様に、確認者端末４は、符号３２の確認者、確認者端末５は、符号３３の確認者であることとする。
【００３７】
まず、上述したように、「確認者」として設定された確認者端末３，４，５は、書類管理サーバ１から送信された確認要求通知としての図７に示すような電子メール５０をそれぞれ受信する。そして、各確認者端末３，４，５は、電子メールに含まれるＵＲＬといったアクセスアドレス５１を選択して、書類管理サーバ１にアクセスする。
【００３８】
書類管理サーバ１の表示制御部１２は、確認者端末３，４，５からのアクセスを受け付けて（図３のステップＳ１１）、アクセスアドレス５１からアクセスしてきた「確認者」を特定する（図３のステップＳ１２）。なお、書類管理サーバ１の表示制御部１２は、上述したように、閲覧要求通知を行う際に生成したアクセスアドレス５１に「確認者」を識別する識別子を含めているため、確認者端末３，４，５がアクセスする際に用いたアクセスアドレス５１内の識別子から、アクセスしてきた「確認者」を特定する。
【００３９】
なお、書類管理サーバ１の表示制御部１２によるアクセスしてきた確認者端末３，４，５の特定は、他の方法で行われてもよい。例えば、書類管理サーバ１に予め「確認者」の情報を登録しておき、確認者端末３，４，５からアクセスを受け付けたときに「確認者」の情報を受け付けて登録情報と照合することで、アクセスしてきた「確認者」を特定してもよい。このように、書類管理サーバ１の表示制御部１２は、確認者端末３，４，５からのアクセス状況に基づいて、「確認者」を特定する。
【００４０】
続いて、書類管理サーバ１の表示制御部１２は、アクセスアドレス５１によって特定される契約書データを、書類データ記憶部１３から読み出して、各確認者端末３，４，５に表示するよう送信する（図３のステップＳ１３）。このとき、契約書データ内に、アクセスしてきた「確認者」に対応した「入力領域」が設定されている場合には、かかる「入力領域」にデータを入力可能なよう契約書データを表示する。
【００４１】
ここで、図８から図１２を参照して、各「確認者」による契約書データの確認処理の様子を説明する。まず、図８は、符号３１に示すように設定された「確認者」の確認者端末３からアクセスを受けた際に（図３のステップＳ１１）、書類管理サーバ１の表示制御部１２から確認者端末３に表示出力された確認画面を示している（図３のステップＳ１２，１３）。
【００４２】
この画面に示すように、確認画面には契約書データが表示されるが、上述したように符号３１の「確認者」には「入力領域」が設定されていないため、データが入力可能な「入力領域」は表示されない。但し、他の確認者（符号３２，３３）には「入力領域」４２，４３が設定されているため、かかる「入力領域」４２，４３は、符号３１の確認者端末３からはデータの入力ができないように表示される（例えば、グレーアウト表示や点線表示）。また、確認画面には、この契約書データを確認する全ての確認者３１，３２，３３の情報が上部に表示される。これにより、符号３１の確認者は、他の確認者や、当該他の確認者による入力領域を認識することができる。
【００４３】
そして、書類管理サーバ１の表示制御部１２は、確認者端末３から確認完了の入力を受けると（図３のステップＳ１４）、その旨の情報を契約書データに関連付けて、書類データ記憶部１３に記憶する（図３のステップＳ１５）。符号３１の「確認者」の場合には、「入力領域」が設定されていないため、契約書データを確認したことだけが記憶される。
【００４４】
次に、図９乃至図１０は、符号３２に示すように設定された「確認者」の確認者端末４からアクセスを受けた際に（図３のステップＳ１１）、書類管理サーバ１の表示制御部１２から確認者端末４に表示出力された確認画面を示している（図３のステップＳ１２，Ｓ１３）。
【００４５】
図９の画面に示すように、確認画面には契約書データが表示されるが、上述したように符号３２の「確認者」には「入力領域」４２が設定されているため、当該「入力領域」４２がデータ入力可能なよう表示される（図３のステップＳ１３）。一方で、符号４３の「入力領域」は他の確認者（符号３３）に設定された「入力領域」４３であるため、かかる「入力領域」４３は、符号３２の確認者端末４からはデータの入力ができないように表示される。また、確認画面には、この契約書データを確認する全ての確認者３１，３２，３３の情報が上部に表示される。
【００４６】
そして、符号３２の「確認者」は、図９に示す画面上で契約書データの内容を確認するとともに、自身に対してデータ入力が可能な「入力領域」４２に対してデータ入力操作を行う。この例では、「入力領域」４２は印鑑を押印する欄であるため、符号３２の「確認者」が確認者端末４から所定の操作を行うことで、書類管理サーバ１の表示制御部１２によって、図１０に示すように「入力領域」４２に印鑑データが押印されることとなる（図３のステップＳ１４）。ここで、印鑑データは、予め符号３２の「確認者」に対応して登録されたものであったり、押印時に符号３２の「確認者」によって作成や認証されたものである。なお、「確認者」によって入力されるデータは、「入力領域」に応じてテキストデータであったり、署名データであってもよい。
【００４７】
そして、書類管理サーバ１の表示制御部１２は、確認者端末４から確認完了の入力を受けると、その旨の情報を契約書データに関連付けて、書類データ記憶部１３に記憶する（図３のステップＳ１５）。符号３２の「確認者」の場合には、契約書データを確認したことと、「入力領域」に入力された押印データが、契約書データに関連付けられて記憶される。
【００４８】
次に、図１１乃至図１２は、符号３３に示すように設定された「確認者」の確認者端末５からアクセスを受けた際に（図３のステップＳ１１）、書類管理サーバ１の表示制御部１２から確認者端末５に表示出力された確認画面を示している（図３のステップＳ１２，１３）。
【００４９】
図１１の画面に示すように、確認画面には契約書データが表示されるが、上述したように符号３３の「確認者」には「入力領域」４３が設定されているため、当該「入力領域」４３がデータ入力可能なよう表示される（図３のステップＳ１３）。一方で、符号４２の「入力領域」は他の確認者（符号３２）に設定された「入力領域」４２であるため、かかる「入力領域」４２には符号３３の確認者端末５からはデータの入力ができないように表示される。さらに、他の確認者（符号３２）に設定された「入力領域」４２にすでにデータが入力されて記憶されている場合には、入力済みのデータ（ここでは符号３２の「確認者」の押印データ）も表示される。また、確認画面には、この契約書データを確認する全ての確認者３１，３２，３３の情報が上部に表示される。
【００５０】
そして、符号３３の「確認者」は、図１１に示す画面上で契約書データの内容を確認するとともに、自身に対してデータ入力が可能な「入力領域」４３に対してデータ入力操作を行う。この例では、「入力領域」４３は印鑑を押印する欄であるため、符号３３の「確認者」が確認者端末５から所定の操作を行うことで、書類管理サーバ１の表示制御部１２によって、図１２に示すように「入力領域」４３に印鑑データが押印されることとなる（図３のステップＳ１４）。ここで、印鑑データは、予め符号３３の「確認者」に対応して登録されたものであったり、押印時に符号３３の「確認者」によって作成や認証されたものである。なお、「確認者」によって入力されるデータは、「入力領域」に応じてテキストデータであったり、署名データであってもよい。
【００５１】
そして、書類管理サーバ１の表示制御部１２は、確認者端末５から確認完了の入力を受けると、その旨の情報を契約書データに関連付けて、書類データ記憶部１３に記憶する（図３のステップＳ１５）。符号３３の「確認者」の場合には、契約書データを確認したことと、「入力領域」に入力された押印データが、契約書データに関連付けられて記憶される。
【００５２】
その後、書類管理サーバ１は、契約書データに設定された全ての「確認者」から「入力領域」に対する入力及び確認完了の操作を受けると、確認処理完了の契約書データとして設定して、書類データ記憶部１３に記憶する。
【００５３】
以上のように、本発明では、書類に対する確認を行う際に、利用者は管理サーバにアクセスするだけで、自身に設定された入力領域を表示させることができ、書類の改ざんやなりすましを抑制して、信頼性の高いデータ入力や確認を行うことができる。つまり、背景技術で問題となった、利用者がそれぞれ書類の暗号・復号処理を行う必要がなく、また、暗号・復号に用いる鍵を用意する必要もない。その結果、書類データの作成や確認といった管理を、利用者による負担を抑制して、信頼性を維持して行うことができ、利用者の利便性の向上を図ることができる。
【００５４】
なお、上述したプログラムは、記憶装置に記憶されていたり、コンピュータが読み取り可能な記録媒体に記録されている。例えば、記録媒体は、フレキシブルディスク、光ディスク、光磁気ディスク、及び、半導体メモリ等の可搬性を有する媒体である。
【００５５】
以上、上記実施形態等を参照して本願発明を説明したが、本願発明は、上述した実施形態に限定されるものではない。本願発明の構成や詳細には、本願発明の範囲内で当業者が理解しうる様々な変更をすることができる。
【符号の説明】
【００５６】
１  書類管理サーバ
２  作成者端末
３，４，５  確認者端末
１１  書類データ生成部
１２  表示制御部
１３  書類データ記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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