(57)【要約】【課題】面談開始日時にＷｅｂ面談を開始させることができるＷｅｂサーバを提供すること。【解決手段】Ｗｅｂサーバ１は、図３（ｂ）に示す面談リストテーブル２３ｃに記憶されている面談開始日時を監視し、面談開始日時になった場合には（Ｓ１１０５：Ｙｅｓ）、その面談開始日時にＷｅｂ面談を行う面談要求ＰＣと被面談要求ＰＣとに面談ページを提供する（Ｓ１１０６）。そのため、Ｗｅｂ面談を行う面談要求ＰＣと被面談要求ＰＣとにおいて、面談ページを処理するＷｅｂブラウザ３３ａが起動されていれば、そのＷｅｂブラウザ３３ａによって面談ページが処理され、面談開始日時にＷｅｂ面談を開始させることができる。【選択図】図１１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
インターネットを介して複数のクライアント端末と接続され、前記インターネット上でＷｅｂ面談を行うための面談用Ｗｅｂページを、前記Ｗｅｂ面談を行う複数のクライアント端末へ提供するＷｅｂサーバにおいて、
前記Ｗｅｂ面談を開始する面談開始日時と、その面談開始日時に前記Ｗｅｂ面談を行う複数のクライアント端末とを対応付けて記憶する記憶手段と、
その記憶手段に記憶されている前記面談開始日時になったかを監視する面談開始日時監視手段と、
その面談開始日時監視手段によって前記面談開始日時になったと判断された場合に、その面談開始日時と対応付けて前記記憶手段に記憶されている前記Ｗｅｂ面談を行う複数のクライアント端末へ前記面談用Ｗｅｂページを提供する面談用Ｗｅｂページ提供手段とを備えていることを特徴とするＷｅｂサーバ。
【請求項２】
前記記憶手段には、前記Ｗｅｂ面談を行う複数のクライアント端末が、前記Ｗｅｂ面談を要求した面談要求クライアント端末と、前記面談要求クライアント端末から前記Ｗｅｂ面談を要求された被面談要求クライアント端末とに区別して記憶され、
前記面談用Ｗｅｂページ提供手段によって前記面談要求クライアント端末と前記被面談要求クライアント端末とに前記面談用Ｗｅｂページを提供した場合に、前記面談要求クライアント端末の操作者を撮像した動画が前記被面談要求クライアント端末に表示されるのを許容し、前記被面談要求クライアント端末の操作者を撮像した動画が前記面談要求クライアント端末に表示されるのを規制する動画制御手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載のＷｅｂサーバ。
【請求項３】
前記面談用Ｗｅｂページには、
前記面談要求クライアント端末の操作者を撮像した動画を前記被面談要求クライアント端末へ直接送信させる第１面談用Ｗｅｂページと、
前記被面談要求クライアント端末の操作者を撮像した動画を前記被面談要求クライアント端末から所定の指示が入力されたことを条件に、前記面談要求クライアント端末へ直接送信させる第２面談用Ｗｅｂページとが含まれ、
前記動画制御手段は、前記面談用Ｗｅｂページ提供手段によって前記第１面談用Ｗｅｂページを前記面談要求クライアント端末へ提供させ、前記第２面談用Ｗｅｂページを前記被面談要求クライアント端末へ提供させることを特徴とする請求項２に記載のＷｅｂサーバ。
【請求項４】
前記面談開始日時よりも所定期間前である第１所定日時になったかを監視する第１所定日時監視手段と、
その第１所定日時監視手段によって前記第１所定日時になったと判断された場合に、前記面談要求クライアント端末へ前記Ｗｅｂ面談に対するアドバイス情報を含むアドバイス用Ｗｅｂページを提供するアドバイス用Ｗｅｂページ提供手段とを備えていることを特徴とする請求項２または３に記載のＷｅｂサーバ。
【請求項５】
前記アドバイス用Ｗｅｂページには、前記面談開始日時が迫っていることを示す報知情報が含まれ、
前記面談開始日時よりも所定期間前である第２所定日時になったかを監視する第２所定日時監視手段と、
その第２所定日時監視手段によって前記第２所定日時になったと判断された場合に、前記被面談要求クライアント端末へ前記報知情報を含む報知用Ｗｅｂページを提供する報知用Ｗｅｂページ提供手段を備えていることを特徴とする請求項４に記載のＷｅｂサーバ。
【請求項６】
前記記憶手段には、前記Ｗｅｂ面談を行う複数のクライアント端末の各々に対応付けて、Ｗｅｂページを処理するＷｅｂブラウザ以外のアプリケーションによって処理される電子メールのアドレスが記憶され、
前記第１所定日時および前記第２所定日時よりも所定期間前である第３所定日時になったかを監視する第３所定日時監視手段と、
その第３所定日時監視手段によって前記第３所定日時になったと判断された場合に、前記Ｗｅｂブラウザを起動させることを促す内容が記載された電子メールを、前記記憶手段に記憶されている電子メールのアドレスを送信先として送信する電子メール送信手段とを備えていることを特徴とする請求項４または５に記載のＷｅｂサーバ。
【請求項７】
前記Ｗｅｂ面談を要求するクライアント端末から、前記Ｗｅｂ面談の要求先の電子メールアドレスを含む面談要求情報を受信する面談要求受信手段と、
その面談要求受信手段によって受信した前記面談要求情報を記憶する面談要求情報記憶手段と、
その面談要求情報記憶手段に記憶されている面談要求情報を、その面談要求情報に含まれる電子メールアドレスを送信先とした電子メールとして送信する送信タイミングを規定する送信タイミング規定手段と、
その送信タイミング規定手段によって規定されている送信タイミングになった場合に、前記面談要求情報記憶手段に記憶されている複数の面談要求情報から、同一の電子メールアドレスを含む複数の面談要求情報を抽出する抽出手段と、
その抽出手段によって抽出された複数の面談情報を含む一つの電子メールを作成する電子メール作成手段と、
その電子メール作成手段によって作成した一つの電子メールを送信する送信手段とを備えていることを特徴とする請求項１から６のいずれかに記載のＷｅｂサーバ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、Ｗｅｂサーバに関し、特に、面談開始日時にＷｅｂ面談を開始させることができるＷｅｂサーバに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来より、インターネットを介したＷｅｂ会議システムが知られている。Ｗｅｂ会議システムは、Ｗｅｂサーバからインターネットを介して複数のクライアント端末へ会議用Ｗｅｂページを提供し、その会議用Ｗｅｂページを受けたクライアント端末の間で、会議参加者を撮像した動画を表示させながら会話させることができるシステムである。
【０００３】
かかるＷｅｂ会議システムに関し、次の特許文献１には、会議開催日時を電子メールで会議参加者に通知するＷｅｂサーバが記載されている。即ち、会議の主催者となるクライアント端末は、Ｗｅｂサーバに予め登録されているクライアント端末から今回の会議に参加するクライアント端末を選択すると共に、今回の会議開催日時、議題等をＷｅｂサーバに登録する。Ｗｅｂサーバは、選択されたクライアント端末に、会議開催日時、議題等を通知する電子メールを送信する。電子メールを受信した会議参加者は、会議開催日時が近づくと、撮像部やオーディオ部が機能するようにＰＣ等を準備した上で、Ｗｅｂサーバにアクセスし、Ｗｅｂサーバから会議用Ｗｅｂページの提供を受ける。こうして会議参加者はＷｅｂ会議に参加できる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−１９０３１４
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記特許文献１に記載されているＷｅｂサーバは、会議参加者からアクセスがあった場合に、アクセスした会議参加者に会議用Ｗｅｂページを提供するので、会議参加者が会議開催日時を失念し、Ｗｅｂサーバにアクセスしない場合には、その会議参加者へ会議用Ｗｅｂページを提供できない。
【０００６】
そのため、会議開催日時を失念した会議参加者が会議に参加しなければいけないメンバーであれば、かかる会議参加者を何かしらの手段を使って呼び出す必要があり、その間、会議開催が遅れ、予定していた会議開催日時にＷｅｂ会議を開催できないという問題点があった。
【０００７】
本発明は、上述の問題点を解決するためになされたものであり、面談開始日時にＷｅｂ面談を開始させることができるＷｅｂサーバを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
この目的を達成するために本発明のＷｅｂサーバは、インターネットを介して複数のクライアント端末と接続され、前記インターネット上でＷｅｂ面談を行うため面談用Ｗｅｂページを、前記Ｗｅｂ面談を行う複数のクライアント端末へ提供するものであって、前記Ｗｅｂ面談を開始する面談開始日時と、その面談開始日時に前記Ｗｅｂ面談を行う複数のクライアント端末とを対応付けて記憶する記憶手段と、その記憶手段に記憶されている前記面談開始日時になったかを監視する面談開始日時監視手段と、その面談開始日時監視手段によって前記面談開始日時になったと判断された場合に、その面談開始日時と対応付けて前記記憶手段に記憶されている前記Ｗｅｂ面談を行う複数のクライアント端末へ前記面談用Ｗｅｂページを提供する面談用Ｗｅｂページ提供手段とを備えている。
【発明の効果】
【０００９】
請求項１記載のＷｅｂサーバによれば、次の効果を奏する。Ｗｅｂ面談を開始する面談開始日時と、その面談開始日時にＷｅｂ面談を行う複数のクライアント端末とは、記憶手段に対応付けて記憶されている。記憶手段に記憶されている面談開始日時は面談開始日時監視手段によって監視されており、面談開始日時になったと判断された場合には、その面談開始日時と対応付けて記憶されている複数のクライアント端末へ面談用Ｗｅｂページが面談用Ｗｅｂページ提供手段によって提供される。そのため、Ｗｅｂ面談を行うクライアント端末において、面談用Ｗｅｂページを処理するＷｅｂブラウザが起動されていれば、そのＷｅｂブラウザによって面談用Ｗｅｂページが処理され、面談開始日時にＷｅｂ面談を開始させることができる。よって、例えば、面談相手が面談開始日時を失念しており、面談用Ｗｅｂページとは別のＷｅｂページをＷｅｂブラウザによって閲覧していたような場合でも、面談開始日時になると面談用Ｗｅｂページが提供され、その面談用ＷｅｂページはＷｅｂブラウザによって処理されるので、面談開始日時にＷｅｂ面談を開始させることができるという効果がある。
【００１０】
請求項２記載のＷｅｂサーバによれば、請求項１に記載のＷｅｂサーバが奏する効果に加え、次の効果を奏する。記憶手段には、Ｗｅｂ面談を行う複数のクライアント端末が、Ｗｅｂ面談を要求した面談要求クライアント端末と、その面談要求クライアント端末からＷｅｂ面談を要求された被面談要求クライアント端末とに区別して記憶されている。面談用Ｗｅｂページ提供手段によって面談要求クライアント端末と被面談要求クライアント端末とに面談用Ｗｅｂページを提供した場合、被面談要求クライアント端末には、面談要求クライアント端末の操作者を撮像した動画が表示されるのが許容され、面談要求クライアント端末には、被面談要求クライアント端末の操作者を撮像した動画が表示されるのが規制される。そのため、面談用Ｗｅｂページを提供した場合には、被面談要求クライアント端末の操作者を、面談要求クライアント端末の操作者に対して面通しさせるよりも先に、面談要求クライアント端末の操作者を、被面談要求クライアント端末の操作者に対して面通しさせることができる。従って、面談要求クライアント端末の操作者である面談要求者としては、被面談要求クライアント端末の操作者に対し、失礼のないようＷｅｂ面談を開始できるという効果がある。また、被面談要求クライアント端末の操作者が、面談開始日時になった場合に、いきなり、自身を撮像した動画が面談要求クライアント端末に表示され、それを不快に感じるのを防止できるという効果がある。
【００１１】
請求項３記載のＷｅｂサーバによれば、請求項２に記載のＷｅｂサーバが奏する効果に加え、次の効果を奏する。面談用Ｗｅｂページには、面談要求クライアント端末の操作者を撮像した動画を被面談要求クライアント端末へ直接送信させる第１面談用Ｗｅｂページと、被面談要求クライアント端末の操作者を撮像した動画を被面談要求クライアント端末から所定の指示が入力されたことを条件に面談要求クライアント端末へ直接送信させる第２面談用Ｗｅｂページとが含まれる。動画制御手段は、面談用Ｗｅｂページ提供手段によって第１面談用Ｗｅｂページを面談要求クライアント端末へ提供させ、第２面談用Ｗｅｂページを被面談要求クライアント端末へ提供させる。即ち、面談要求クライアント端末の操作者を撮像した動画にしろ、被面談要求クライアント端末の操作者を撮像した動画にしろ、かかる動画は、Ｗｅｂサーバを介さずに、面談相手へ直接送信されるので、かかる動画をＷｅｂサーバを介して面談相手へ送信する場合よりも、Ｗｅｂサーバに掛かる処理負担を軽減できるという効果がある。また、かかる動画をＷｅｂサーバを介さずに、面談相手へ直接送信する場合でも、面談要求クライアント端末には第１面談用Ｗｅｂページが提供されるので、被面談要求クライアント端末に、面談要求クライアント端末の操作者を撮像した動画が表示されるのを許容できる。また、被面談要求クライアント端末には第２面談用Ｗｅｂページが提供されるので、面談要求クライアント端末に、被面談要求クライアント端末の操作者を撮像した動画が表示されるのを、被面談要求クライアント端末から所定の指示が入力されまで規制できるという効果がある。
【００１２】
請求項４記載のＷｅｂサーバによれば、請求項２または３に記載のＷｅｂサーバが奏する効果に加え、次の効果を奏する。面談開始日時よりも所定期間前である第１所定日時になったかが第１所定日時監視手段によって監視され、第１所定日時になったと判断された場合には、面談開始日時と対応付けて記憶されている面談要求クライアント端末へ面談に対するアドバイス情報を含むアドバイス用Ｗｅｂページがアドバイス用Ｗｅｂページ提供手段によって提供される。よって、いきなりＷｅｂ面談が開始するのではなく、準備期間をもった上でＷｅｂ面談を開始できる。また、面談要求クライアント端末の操作者は、Ｗｅｂ面談に対するアドバイスを受けてＷｅｂ面談に臨むことができるという効果がある。
【００１３】
請求項５記載のＷｅｂサーバによれば、請求項４に記載のＷｅｂサーバが奏する効果に加え、次の効果を奏する。アドバイス用Ｗｅｂページには、面談開始日時が迫っていることを示す報知情報が含まれている。また、面談開始日時よりも所定期間前である第２所定日時になったかが第２所定日時監視手段によって監視され、第２所定日時になったと判断された場合には、面談開始日時と対応付けて記憶されている被面談要求クライアント端末へ報知情報を含む報知用Ｗｅｂページが報知用Ｗｅｂページ提供手段によって提供される。よって、被面談要求クライアント端末の操作者においても、いきなりＷｅｂ面談が開始するのではなく、準備期間をもった上でＷｅｂ面談を開始できる。また、Ｗｅｂ面談の面談開始日時が迫っていることを、Ｗｅｂ面談を行う面談要求クライアント端末と被面談要求クライアント端末とに報知できるという効果がある。
【００１４】
請求項６記載のＷｅｂサーバによれば、請求項４または５に記載のＷｅｂサーバが奏する効果に加え、次の効果を奏する。記憶手段には、Ｗｅｂ面談を行う複数のクライアント端末の各々に対応付けて、Ｗｅｂページを処理するＷｅｂブラウザ以外のアプリケーションによって処理される電子メールのアドレスが記憶されている。第１所定日時および第２所定日時よりも所定期間前である第３所定日時が第３所定日時監視手段によって監視されている。第３所定日時監視手段によって第３所定日時になったと判断された場合には、Ｗｅｂブラウザを起動させることを促す内容が記載された電子メールが、記憶手段に記憶されている電子メールのアドレスを送信先として電子メール送信手段によって送信される。よって、Ｗｅｂ面談を行う複数のクライアント端末において、第１所定日時および第２所定日時よりも所定期間前である第３所定日時に、面談用Ｗｅｂページ、アドバイス用Ｗｅｂページ、報知用ＷｅｂページなどのＷｅｂページを処理するＷｅｂブラウザを起動させることを促すことができる。よって、面談用Ｗｅｂページや、アドバイス用Ｗｅｂページや、報知用Ｗｅｂページを、Ｗｅｂ面談を行う複数のクライアント端末において処理させることができる。従って、より確実に、面談開始日時にＷｅｂ面談を開始させることができるという効果がある。
【００１５】
請求項７記載のＷｅｂサーバによれば、請求項１から６のいずれかに記載のＷｅｂサーバが奏する効果に加え、次の効果を奏する。Ｗｅｂ面談を要求するクライアント端末から、Ｗｅｂ面談の要求先の電子メールアドレスを含む面談要求情報を面談要求受信手段によって受信すると、その面談要求情報が面談要求情報記憶手段に記憶される。面談要求情報記憶手段に記憶されている面談要求情報は、その面談要求情報に含まれる電子メールアドレスを送信先とした電子メールとして送信されるが、その送信タイミングは送信タイミング規定手段によって規定されている。送信タイミング規定手段によって規定されている送信タイミングになった場合には、面談要求情報記憶手段に記憶されている複数の面談要求情報から、同一の電子メールアドレスを含む複数の面談要求情報が抽出手段によって抽出され、その抽出された複数の面談情報を含む一つの電子メールが電子メール作成手段によって作成され、その作成された一つの電子メールが送信手段によって送信される。よって、複数のクライアント装置から、同一の面談相手に対して面談要求があった場合には、かかる複数の面談要求を一つの電子メールによって面談相手に通知できる。従って、面談要求を受けた面談相手としては、一つの電子メールを確認することで、複数のクライアント装置からの面談要求を効率的に確認できるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】Ｗｅｂサーバを含むＷｅｂ面談システムの概略構成を示す図である。
【図２】Ｗｅｂサーバの電気的構成とクライアント端末の電気的構成とを示す電気ブロック図である。
【図３】（ａ）は、利用者情報テーブルの模式図であり、（ｂ）は、面談リストテーブルの模式図である。
【図４】（ａ）は、面談要求ＰＣで表示されるログイン画面の模式図である。（ｂ）は、面談要求ＰＣで表示されるカレンダー画面の模式図である。（ｃ）は、面談要求ＰＣから被面談要求ＰＣへ送信する面談要求電子メールの模式図である。
【図５】（ａ）は、被面談要求ＰＣで表示される予約初期画面の模式図である。（ｂ）は、被面談要求ＰＣで表示されるカレンダー画面の模式図である。（ｃ）は、Ｗｅｂサーバから面談要求ＰＣへ送信する面談予約電子メールの模式図である。
【図６】Ｗｅｂ面談設定処理を示すフローチャートである。
【図７】面談要求ＰＣで表示されるカウントダウン画面が変化する様子を示す模式図である。
【図８】（ａ）は、面談開始日時に面談要求ＰＣで表示される面談画面の模式図である。（ｂ）は、面談画面に被面談要求ＰＣの操作者が表示されている状態を示す模式図である。
【図９】被面談要求ＰＣで表示されるカウントダウン画面が変化する様子を示す模式図である。
【図１０】（ａ）は、面談開始日時に被面談要求ＰＣで表示される面談画面を示す模式図である。（ｂ）は、面談画面に被面談要求ＰＣの操作者が表示されている状態を示す図である。
【図１１】Ｗｅｂサーバで実行されるＷｅｂ面談処理のフローチャートである。
【図１２】面談要求ＰＣで実行されるＷｅｂ面談処理のフローチャートである。
【図１３】被面談要求ＰＣで実行されるＷｅｂ面談処理のフローチャートである。
【図１４】（ａ）は、面談要求ＰＣで表示される面談要求画面を示す模式図であり、（ｂ）は、Ｗｅｂサーバから被面談要求ＰＣへ送信する面談要求電子メールの模式図である。
【図１５】Ｗｅｂサーバで実行されるＷｅｂ面談要求処理のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下、本発明の好ましい実施形態について、添付図面を参照して説明する。図１は、本発明の一実施形態であるＷｅｂサーバ１を含むＷｅｂ面談システム１０の概略構成を示す図である。Ｗｅｂ面談システム１０は、Ｗｅｂサーバ１と、複数のクライアント端末１１とがインターネット１３を介して通信可能に構成される。
【００１８】
Ｗｅｂサーバ１は、インターネット１３を介してＷｅｂページをクライアント端末１１に提供するサーバコンピュータである。Ｗｅｂサーバ１は、インターネット１３上でＷｅｂ面談を行うための面談用Ｗｅｂページ（以下、面談ページと称す）を、面談開始日時にＷｅｂ面談を行う複数のクライアント端末１１へ提供し、面談開始日時にＷｅｂ面談を行わせることができるものである。面談ページは、Ｗｅｂページの一つであり、面談ページが提供された複数のクライアント端末は、面談相手を撮像した動画を表示させながら面談相手と会話すること、即ち、Ｗｅｂ面談を行うことができる。
【００１９】
複数のクライアント端末１１は、Ｗｅｂサーバ１から提供されるＷｅｂページをＷｅｂブラウザによって処理するパーソナルコンピュータである。本実施形態では、Ｗｅｂ面談を要求した操作者のクライアント端末１１を面談要求ＰＣ、Ｗｅｂ面談を要求された操作者のクライアント端末１１を被面談要求ＰＣとする。面談要求ＰＣには、Ｗｅｂサーバ１から面談ページが提供されると、図８に示す面談画面Ｈが表示される。被面談要求ＰＣには、図１０に示す面談画面Ｊが表示される。面談要求ＰＣと被面談要求ＰＣとは、面談画面Ｈ，Ｊを介してＷｅｂ面談できる。
【００２０】
図２は、Ｗｅｂサーバ１の電気的構成と、クライアント端末１１の電気的構成とを示す電気ブロック図である。Ｗｅｂサーバ１には、主に、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）２０と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）２１と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）２２と、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）２３と、通信インターフェース２４とが設けられる。
【００２１】
ＣＰＵ２０と、ＲＯＭ２１と、ＲＡＭ２２とは、バスライン２５を介して互いに接続されている。バスライン２５と、ＨＤＤ２３と、通信インターフェース２４とは、入出力ポート２６を介して互いに接続されている。これにより、ＣＰＵ２０、ＲＯＭ２１、ＲＡＭ２２と、入出力ポート２６に接続される各装置（ＨＤＤ２３、通信インターフェース２４）との間で、各種信号やデータの送受信が行われる。
ＣＰＵ２０は、ＲＯＭ２１やＲＡＭ２２に記憶される固定値データやプログラムに従って、入出力ポート２６と接続された各装置を制御する中央演算装置である。ＲＯＭ２１は、ＣＰＵ２０で実行される制御プログラムなどを格納した書換不能な不揮発性のメモリである。ＲＡＭ２２は、書換可能な揮発性のメモリであり、ＲＡＭ２２には、ＣＰＵ２０が各種プログラムを実行する場合に、各種のデータが一時的に記憶される。
【００２２】
ＨＤＤ２３は、各種プログラムや、各種データが記憶される書換可能な不揮発性のメモリである。ＨＤＤ２３には、Ｗｅｂ面談ソフト２３ａと、利用者情報テーブル２３ｂと、面談リストテーブル２３ｃと、面談資料データ２３ｄと、名刺データ２３ｅとが記憶される。
【００２３】
Ｗｅｂ面談ソフト２３ａは、設定された面談開始日時に、Ｗｅｂ面談が行えるように制御するソフトウェアである。図６に示すＷｅｂ面談設定処理や図１１に示すＷｅｂ面談処理は、Ｗｅｂ面談ソフト２３ａに従ってＣＰＵ２０によって実行される。利用者情報テーブル２３ｂは、Ｗｅｂサーバ１が提供するＷｅｂ面談サービスを利用できる利用者毎に、その利用者に関する各種情報が記憶されたテーブルである。面談リストテーブル２３ｃは、設定されたＷｅｂ面談毎に、そのＷｅｂ面談に関する各種情報が記憶されたテーブルである。面談資料データ２３ｄは、Ｗｅｂ面談で使用される資料ファイル等である。名刺データ２２ｅは、各利用者の名刺をデータ化した名刺ファイルである。
【００２４】
ここで、図３を参照して、利用者情報テーブル２３ｂと、面談リストテーブル２３ｃとについて具体的に説明する。図３（ａ）は、利用者情報テーブル２３ｂを模式的に示す図であり、図３（ｂ）は、面談リストテーブル２３ｃを模式的に示す図である。
【００２５】
図３（ａ）に示すように、利用者情報テーブル２３ｂには、各利用者毎に、利用者名２３ｂ１と、利用者ＩＤ２３ｂ２と、パスワード２３ｂ３と、電子メールアドレス２３ｂ４と、ＩＰアドレス２３ｂ５と、スケジュール情報２３ｂ６と、名刺情報２３ｂ７とが対応付けて記憶されている。
【００２６】
例えば、利用者名２３ｂ１が「営業Ａ」である利用者には、利用者ＩＤ２３ｂ２として「ｓａｌｅｓ＿ＡＡＡＡ」、パスワード２３ｂ３として「ａｂｃｄ１２３４」、電子メールアドレス２３ｂ４として「ｓａｌｅｓＡ＠ｘｘｘｘ．ｃｏｍ」、ＩＰアドレス２３ｂ５として「ｚｚｚ．ｚｚｚ．ｚｚｚ．ｚｚｚ」、スケジュール情報２３ｂ６として「２０１５／７／６／・・・」、名刺情報２３ｂ７として「／ｍｅｉｓｈｉ−ｄａｔａ／ＡＡＡＡ．ｐｄｆ」が、各々対応付けて記憶されている。
【００２７】
利用者名２３ｂ１には、利用者の氏名や名称が記憶される。Ｗｅｂサーバ１は、利用者に電子メールを送信する場合、利用者名２３ｂ１に記憶されている氏名や名称を、送信先の宛名として使用する。利用者ＩＤ２３ｂ２には、利用者を識別する情報が記憶される。パスワード２３ｂ３には、利用者が正当な権限を持つかどうかを確認するための情報が記憶される。Ｗｅｂサーバ１は、利用者に対して利用者ＩＤ２３ｂ２と、パスワード２３ｂ３との入力を求め、それが利用者情報テーブル２３ｂに記憶されている情報と一致することを条件に、正規の利用者であることを確認する。
【００２８】
電子メールアドレス２３ｂ４には、Ｗｅｂサーバ１から利用者に送信する電子メールの送信先が記憶される。電子メールアドレス２３ｂ４は、利用者登録時に利用者によって指定されたものが記憶される。但し、登録可能な電子メールアドレス２３ｂ４は、Ｗｅｂページが処理されるＷｅｂブラウザ３３ａ（図２参照）以外のアプリケーションによって処理される電子メールのアドレスに制限されている。そのため、Ｗｅｂブラウザ３３ａによって処理される所謂Ｗｅｂメールのアドレスは登録できない。よって、Ｗｅｂサーバ１から利用者に電子メールを送信した場合に、その利用者が使用するクライアント端末１１においてＷｅｂブラウザ３３ａが起動されていない場合でも、Ｗｅｂサーバ１から利用者に送信した電子メールを利用者に閲覧させることができる。
【００２９】
ＩＰアドレス２３ｂ５には、各利用者が使用するクライアント端末１１を識別するための情報が記憶される。Ｗｅｂサーバ１は、ＩＰアドレス２３ｂ５によって特定されるクライアント端末１１へ面談ページを提供する。スケジュール情報２３ｂ６には、利用者のスケジュールが記憶される。Ｗｅｂサーバ１は、スケジュール情報２３ｂ６に記憶されているスケジュールを使って、そのスケジュールをカレンダー上に反映したカレンダー用Ｗｅｂページ（以下、カレンダーページ）を提供する。名刺情報２３ｂ７には、利用者の名刺ファイルが記憶されているＨＤＤ２３の名刺データ２３ｅ（図２参照）へのリンク情報が記憶される。Ｗｅｂサーバ１は、このリンク情報から利用者の名刺ファイルを特定する。
【００３０】
図３（ｂ）に示すように、面談リストテーブル２３ｃには、設定されたＷｅｂ面談毎に、面談開始日時２３ｃ１と、面談要求ＩＤ２３ｃ２と、被面談要求ＩＤ２３ｃ３と、面談資料リンク情報２３ｃ４とが記憶される。
【００３１】
例えば、面談開始日時２３ｃ１が「２０１５／７／１０  ２：３０  ＰＭ」であるＷｅｂ面談には、面談要求ＩＤ２３ｃ２として「ｓａｌｅｓ＿ＡＡＡＡ」、被面談要求ＩＤ２３ｃ３として「ｃｏｓｔｏｍｅｒ＿ＡＡＡＡ」、面談資料リンク情報２３ｃ４として「／ｍｅｅｔｉｎｇ＿ｄａｔａ／ＡＡＡＡ．ｐｐｔ」が、各々対応付けて記憶される。
【００３２】
面談開始日時２３ｃ１には、Ｗｅｂ面談を開始する日時情報が記憶される。Ｗｅｂサーバ１は、面談開始日時２３ｃ１に記憶されている面談開始日時を監視しており、記憶されている面談開始日時になった場合には、その面談開始日時にＷｅｂ面談を行うクライアント端末へ面談ページを提供する。
【００３３】
面談要求ＩＤ２３ｃ２には、Ｗｅｂ面談を要求した利用者の利用者ＩＤ（図３（ａ）の利用者ＩＤ２３ｂ２参照）が記憶される。被面談要求ＩＤ２３ｃ３には、Ｗｅｂ面談を要求された利用者の利用者ＩＤ（図３（ａ）の利用者ＩＤ２３ｂ２参照）が記憶される。Ｗｅｂサーバ１は、面談要求ＩＤ２３ｃ２と、被面談要求ＩＤ２３ｃ３とによって、そのＷｅｂ面談について、面談を要求した利用者（面談要求ＰＣ）と、その面談を要求された利用者（被面談要求ＰＣ）とを特定できる。面談資料リンク情報２３ｃ４には、その面談で使用する資料ファイルが記憶されているＨＤＤ２３の面談資料データ２３ｄへのリンク情報が記憶される。Ｗｅｂサーバ１は、このリンク情報からＷｅｂ面談で使用する資料ファイルを特定できる。
【００３４】
即ち、Ｗｅｂサーバ１は、面談リストテーブル２３ｃの面談開始日時２３ｃ１に記憶されている面談開始日時を監視し、記憶されている面談開始日時になった場合には、面談要求ＩＤ２３ｃ２から面談要求者の利用者ＩＤを特定し、被面談要求ＩＤ２３ｃ３から被面談要求者の利用者ＩＤを特定する。
【００３５】
そして、利用者情報テーブル２３ｂから、面談要求者の利用者ＩＤと対応付けて記憶されているＩＰアドレスを特定し、そのＩＰアドレスが示すクライアント端末１１を面談要求ＰＣとして面談ページを提供できる。同様に、被面談要求者の利用者ＩＤと対応付けられていＩＰアドレスを特定し、そのＩＰアドレスが示すクライアント端末１１を被面談要求ＰＣとして面談ページを提供できる。
【００３６】
再び、図２に戻り、説明を続ける。クライアント端末１１には、ＣＰＵ３０と、ＲＯＭ３１と、ＲＡＭ３２と、ＨＤＤ３３と、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）３４と、マウス３５と、キーボード３６と、Ｗｅｂカメラ３７と、マイクロフォン３８と、スピーカ３９と、通信インターフェース４０とが主に設けられている。
【００３７】
ＣＰＵ３０と、ＲＯＭ３１と、ＲＡＭ３２とは、バスライン４１を介して互いに接続されている。また、バスライン４１と、ＨＤＤ３３と、ＬＣＤ３４と、マウス３５と、キーボード３６と、Ｗｅｂカメラ３７と、マイクロフォン３８と、スピーカ３９と、通信インターフェース４０とは、入出力ポート４２を介して互いに接続されている。これにより、ＣＰＵ３０、ＲＯＭ３１、ＲＡＭ３２と、入出力ポート４２に接続される各装置との間で、各種信号やデータの送受信が行われる。
【００３８】
ＣＰＵ３０は、ＲＯＭ３１やＲＡＭ３２に記憶される固定値データやプログラムに従って、入出力ポート４２と接続された各装置を制御する中央演算装置である。ＲＯＭ３１は、ＣＰＵ３０で実行される制御プログラムなどを格納した書換不能な不揮発性のメモリである。ＲＡＭ３２は、書換可能な揮発性のメモリであり、ＲＡＭ３２には、ＣＰＵ３０が各種プログラムを実行する場合に、各種のデータが一時的に記憶される。
【００３９】
ＲＡＭ３２には、顔出しフラグ３２ａが設けられる。顔出しフラグ３２ａは、クライアント端末１１が被面談要求ＰＣに該当する場合に設けられ、被面談要求ＰＣの操作者を撮像した動画（以下、被面談要求者動画と称す）を、面談要求ＰＣに送信するか否かを示すフラグである。被面談要求ＰＣは、顔出しフラグ３２ａがオフの場合、被面談要求者動画を面談要求ＰＣに送信するのを規制し、顔出しフラグ３２ａがオンの場合に被面談要求者動画を面談要求ＰＣに送信する。
【００４０】
また、顔出しフラグ３２ａは、Ｗｅｂサーバ１が被面談要求ＰＣに面談ページを提供した場合にオフに設定され、その後、被面談要求ＰＣの操作者の指示に応じて、オン／オフが切り換えられる。即ち、被面談要求ＰＣがＷｅｂサーバ１から面談ページを受信した場合（面談開始日時になった場合）、被面談要求者動画は面談要求ＰＣへ送信されないので、面談要求ＰＣには被面談要求者動画は表示されない。一方、面談要求ＰＣがＷｅｂサーバ１から面談ページを受信した場合（面談開始日時になった場合）、面談要求ＰＣの操作者を撮像した動画（面談要求者動画）は、被面談要求ＰＣに送信され、被面談要求ＰＣで表示される。
【００４１】
よって、面談開始日時になった場合に、被面談要求者を面談要求者に面通しさせるよりも先に、面談要求者を被面談要求者に面通しさせることができる。従って、面談要求者としては、被面談要求者に対し、失礼のないようＷｅｂ面談を開始できる。
【００４２】
ＨＤＤ３３は、各種プログラムや、各種データなどが記憶された書換可能な不揮発性のメモリであり、Ｗｅｂブラウザ３３ａと、電子メールソフト３３ｂとが記憶されている。Ｗｅｂブラウザ３３ａは、Ｗｅｂページを処理するためのアプリケーションソフトウェアである。尚、Ｗｅｂブラウザ３３ａとしては、Ｍｃｒｏｓｏｆｔ社のＩｎｔｅｒｎｅｔ  Ｅｘｐｌｏｒｅｒ（登録商標）、Ｇｏｏｇｌｅ社のＧｏｏｇｌｅ（登録商標）、Ａｐｐｌｅ社のＳａｆａｒｉ（登録商標）等が例示される。
【００４３】
電子メールソフト３３ｂは、電子メールを処理するためのアプリケーションソフトウェアである。Ｗｅｂサーバ１からクライアント端末１１に送信される電子メールは、Ｗｅｂブラウザ３３ａではなく、電子メールソフト３３ｂによって処理される。尚、電子メールソフト３３ｂとしては、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社のＯｕｔｌｏｏｋ  Ｅｘｐｒｅｓｓ（登録商標）、Ｍｏｚｉｌｌａ社のＴｈｕｎｄｅｒｂｉｒｄ（登録商標）等が例示される。
【００４４】
ＬＣＤ３４は、液晶分子を利用した表示装置である。Ｗｅｂサーバ１から提供される面談ページは、Ｗｅｂブラウザ３３ａによって処理され、ＬＣＤ３４に表示される。マウス３５は、表にボタン、裏にボールがついた入力装置である。ボールを動かすことでＬＣＤ３４に表示されるカーソルを動かし、ボタンを押すことで所定の情報を入力できる。キーボード３６は、複数のキーを有する入力装置である。キーを押すことでキーに割当てられている文字、記号などを入力できる。Ｗｅｂカメラ３７は、クライアント端末１１の操作者を撮像するカメラである。撮像した動画は、インターネット１３を介して、面談相手に送信される。マイクロフォン３８は、音声を音声データに変換する入力装置であり、マイクロフォン３８により変換された音声データは、インターネット１３を介して、面談相手に送信される。スピーカ３９は、音声信号を音声に変換して外部へ放音する出力装置であり、面談相手からインターネット１３を介して送信された音声信号は、音声に変換され放音される。通信インターフェース４０は、インターネット１３を介して、Ｗｅｂサーバ１や、他のクライアント端末１１との間でデータの送受信を行う回路である。
【００４５】
次に、図４、図５を参照して、面談要求ＰＣと被面談要求ＰＣとの間でＷｅｂ面談を設定する方法について説明する。図４（ａ）は、面談要求ＰＣで表示されるログイン画面Ａを示す模式図である。尚、面談要求ＰＣは、既に、利用者登録が完了しており、図３（ａ）に示す利用者情報テーブル２３ｂに必要な各種情報が記憶されているものとする。
【００４６】
面談要求ＰＣが、Ｗｅｂサーバ１にアクセスすると、Ｗｅｂサーバ１は、面談要求ＰＣにログイン用Ｗｅｂページ（以下、ログインページと称す）を提供する。面談要求ＰＣは、ログインページを受けて図４（ａ）に示すログイン画面ＡがＬＣＤ３４表示される。
【００４７】
ログイン画面Ａには、ＩＤ欄Ａ１と、パスワード欄Ａ２と、ログインボタンＡ３とが表示される。面談要求ＰＣの操作者は、ＩＤ欄Ａ１に自身の利用者ＩＤ、パスワード欄Ａ２に自身のパスワードを入力し、ログインボタンＡ３をクリックしてログインする。
【００４８】
ログインすると、Ｗｅｂサーバ１は、利用者情報テーブル２３ｂ（図３（ａ）参照）において、面談要求ＰＣの操作者と対応つけて記憶されているスケジュールを使って、そのスケジュールをカレンダー上に反映したカレンダーページを面談要求ＰＣに提供する。面談要求ＰＣは、カレンダーページを受けて、図４（ｂ）に示すカレンダー画面ＢをＬＣＤ３４に表示する。
【００４９】
図４（ｂ）は、面談要求ＰＣで表示されるカレンダー画面Ｂの模式図である。カレンダー画面Ｂには、スケジュール領域Ｂ１と、決定ボタンＢ２と、キャンセルボタンＢ３とが表示される。スケジュール領域Ｂ１は、カレンダー上にスケジュール（例えば、休日、Ｃ様とＷｅｂ面談、Ｆ様とＷｅｂ面談、○×会議・・・）が表示される。面談要求ＰＣの操作者は、マウス３５や、キーボード３６を使ってスケジュール領域Ｂ１にスケジュールを入力（追加、削除、変更等）できる。
【００５０】
決定ボタンＢ２は、入力したスケジュールの更新を指示するボタンである。Ｗｅｂサーバ１は、決定ボタンＢ２がクリックされると、入力されたスケジュールで利用者情報テーブル２３ｂに記憶されているスケジュールを更新し、カレンダーページの提供を終了する。
【００５１】
キャンセルボタンＢ３は、入力したスケジュールのキャンセルを指示するボタンである。Ｗｅｂサーバ１は、キャンセルボタンＢ３がクリックされると、利用者情報テーブル２３ｂのスケジュールを更新しないまま、カレンダーページの提供を終了する。このように、面談要求ＰＣの操作者は、自身のスケジュールを任意に設定できる。
【００５２】
図４（ｃ）は、面談要求ＰＣから被面談要求ＰＣに送信する面談要求電子メールＣを示す模式図である。面談要求電子メールＣは、面談要求ＰＣの操作者が電子メールソフト３３ｂを使って作成するものであり、宛先欄Ｃ１と、件名欄Ｃ２と、本文欄Ｃ３とによって構成される。
【００５３】
宛先欄Ｃ１には、面談要求電子メールＣを送信する送信先（被面談要求ＰＣ）の電子メールアドレスが入力される。尚、送信先（被面談要求ＰＣ）の電子メールアドレスは、面談要求ＰＣの操作者が何らかの方法で取得するものとする。件名欄Ｃ２には、面談要求電子メールＣの件名が入力され、例えば「ＸＸＸＸのご案内」とされる。本文欄Ｃ３には、例えば、次のように入力される。『営業Ａと申します。  このたびは、新製品「ＸＸＸ」を紹介させて頂きたく、メールを差し上げました。  面談のご予約は、次のＵＲＬから可能です。  ｈｔｔｐ：／／ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ』と入力される。
【００５４】
本文欄Ｃ３に入力されるＵＲＬは、Ｗｅｂサーバ１から、面談要求ＰＣのスケジュールをカレンダー上に反映したカレンダーページの提供を受けるためのリンク情報である。このＵＲＬは、予めＷｅｂサーバ１から面談要求ＰＣに通知されるものとする。
【００５５】
このように作成された面談要求電子メールＣは、面談要求ＰＣから被面談要求ＰＣに送信される。面談要求電子メールＣを受信した被面談要求ＰＣの操作者が、新製品「ＸＸＸ」に興味を持ち、本文欄Ｃ３に記載されたＵＲＬからＷｅｂサーバ１にアクセスすると、Ｗｅｂサーバ１は、被面談要求ＰＣへ予約初期Ｗｅｂページ（以下、予約初期ページと称す）を提供する。被面談要求ＰＣは、予約初期ページを受けて図５（ａ）に示す予約初期画面ＤをＬＣＤ３４に表示する。
【００５６】
図５（ａ）は、被面談要求ＰＣで表示される予約初期画面Ｄを示す模式図である。予約初期画面Ｄには、ＩＤ欄Ｄ１と、パスワード欄Ｄ２と、ログインボタンＤ３と、新規登録ホタンＤ４とが表示される。
【００５７】
被面談要求ＰＣの操作者は、既に利用者登録している場合には、ＩＤ欄Ｄ１に自身の利用者ＩＤ、パスワード欄Ｄ２に自身のパスワードを入力し、ログインボタンＤ３をクリックしてログインする。ログインすると、Ｗｅｂサーバ１は、面談要求ＰＣと対応つけて記憶されているスケジュールを使って、そのスケジュールをカレンダー上に反映したカレンダーページを被面談要求ＰＣに提供する。被面談要求ＰＣは、カレンダーページを受けて図５（ｂ）に示すカレンダー画面Ｅを表示する。
【００５８】
一方、被面談要求ＰＣの操作者は、利用者登録していない場合、新規登録ボタンＤ４をクリックし、新規利用者登録を行う。Ｗｅｂサーバ１は、新規登録ボタンＤ４がクリックされると、新規利用者登録をするための新規登録Ｗｅｂページ（以下、新規登録ページと称す）を、被面談要求ＰＣに提供する。被面談要求ＰＣは、新規登録ページを受けて新規登録画面（図示せず）を表示して、その新規登録画面から新規利用者登録を行う。
【００５９】
即ち、被面談要求ＰＣの操作者は、新規登録画面から、利用者名２３ｂ１、利用者ＩＤ２３ｂ２、パスワード２３ｂ３、電子メールアドレス２３ｂ４等を入力し、入力した情報をＷｅｂサーバ１に送信する。尚、ＩＰアドレス２３ｂ５はＷｅｂサーバ１によって自動取得される。入力された情報を受信したＷｅｂサーバ１は、それらの情報を利用者情報テーブル２３ｂに記憶して、新規利用者登録を完了する。こうして、新規利用者登録が完了すると、Ｗｅｂサーバ１は、上述したのと同様に、面談要求ＰＣのスケジュールがカレンダー上に反映されたカレンダーページを被面談要求ＰＣに提供する。被面談要求ＰＣは、かかるカレンダーページを受けて図５（ｂ）に示すカレンダー画面Ｅを表示する。
【００６０】
図５（ｂ）は、被面談要求ＰＣで表示されるカレンダー画面Ｅの模式図である。カレンダー画面Ｅには、スケジュール領域Ｅ１と、決定ボタンＥ２と、キャンセルボタンＥ３とが表示される。
【００６１】
スケジュール領域Ｅ１には、面談要求ＰＣのスケジュールが「面談不可Ｅ１ａ」と表示される。被面談要求ＰＣの操作者は、「面談不可Ｅ１ａ」を避けて、マウス３５や、キーボード３６を使って、希望するＷｅｂ面談の日程を、例えば、「面談予約Ｅ１ｂ」としてスケジュール領域Ｅ１に入力できる。
【００６２】
尚、スケジュール領域Ｅ１に表示される「面談不可Ｅ１ａ」には、面談要求ＰＣで表示される図４（ｂ）に示すカレンダー画面Ｂのように、面談要求ＰＣの具体的なスケジュール（例えば、休日、Ｃ様のＷｅｂ面談、Ｆ様とＷｅｂ面談・・・）は表示されず、面談要求ＰＣの具体的なスケジュールはマスクして表示される。即ち、Ｗｅｂサーバ１から被面談要求ＰＣに提供されるカレンダーページには、面談要求ＰＣの具体的なスケジュールがマスクされている。これにより、被面談要求ＰＣの操作者に、面談要求ＰＣの操作者の具体的なスケジュールを隠すことができる。
【００６３】
決定ボタンＥ２は、入力した面談予約Ｅ１ｂの登録を指示するボタンである。決定ボタンＥ２がクリックされると、Ｗｅｂサーバ１は、入力された面談予約Ｅ１ｂを、利用者情報テーブル２３ｂ（図３（ａ）参照）に、面談要求ＰＣと対応付けて記憶されているスケジュールに追加して記憶する。
【００６４】
また、Ｗｅｂサーバ１は、面談リストテーブル２３ｃ（図３（ｂ）参照）に、今回設定されたＷｅｂ面談情報を記憶する。即ち、面談開始日時２３ｃ１に被面談要求ＰＣが「面談予約Ｅ１ｂ」として指定した面談開始日時、面談要求ＩＤ２３ｃ２に面談要求ＰＣの操作者の利用者ＩＤ、被面談要求ＩＤ２３ｃ３に被面談要求ＰＣの操作者の利用者ＩＤを記憶する。これにより、Ｗｅｂサーバ１は、面談要求ＰＣと被面談要求ＰＣとの間で行われるＷｅｂ面談を設定できる。更に、Ｗｅｂサーバ１は、被面談要求ＰＣが面談予約したことを面談要求ＰＣに通知するために、図５（ｃ）に示す面談予約電子メールＦを作成する。尚、キャンセルボタンＥ３がクリックされると、Ｗｅｂサーバ１は、カレンダーページの提供を終了する。
【００６５】
図５（ｃ）は、Ｗｅｂサーバ１から面談要求ＰＣに送信する面談予約電子メールＦを示す模式図である。面談予約電子メールＦは、被面談要求ＰＣが面談予約したことに伴い、それを面談要求ＰＣの操作者に通知すべく、Ｗｅｂサーバ１が作成し、面談要求ＰＣに送信する電子メールである。面談予約電子メールＦは、宛先欄Ｆ１と、件名欄Ｆ２と、本文欄Ｆ３とによって構成される。
【００６６】
宛先欄Ｆ１には、面談予約電子メールＦを送信する送信先の電子メールアドレスが入力される。即ち、面談要求ＰＣと対応つけて利用者情報テーブル２３ｂに記憶されている電子メールアドレスが入力される。件名欄Ｆ２は、面談予約電子メールＦの件名が入力され、例えば「面談予約のご連絡」と入力される。本文欄Ｆ３には、例えば、次のように入力される。『営業Ａ様  Ｗｅｂ面談システムのＷｅｂサーバです。  顧客Ａ様より、面談予約がありました。  面談予約のご確認をお願いします。  顧客名：顧客Ａ  面談開始日時：２０１５／７／９／１３：００−１５：３０』と入力される。
【００６７】
Ｗｅｂサーバ１は、このように面談予約電子メールＦを作成し、それを面談要求ＰＣに送信する。よって、面談予約電子メールＦを受信した面談要求ＰＣの操作者は、面談予約がされたこと、面談相手、面談開始日時を把握できる。
【００６８】
図６は、Ｗｅｂ面談設定処理を示すフローチャートである。Ｗｅｂ面談設定処理は、Ｗｅｂサーバ１のＣＰＵ２０によって実行される処理であり、面談要求ＰＣと被面談要求ＰＣとの間で行われるＷｅｂ面談に関し、そのＷｅｂ面談に関する各種情報を面談リストテーブル２３ｃに記憶（登録）する処理である。Ｗｅｂ面談設定処理は、図４（ｂ）に示す面談要求電子メールＢを受信した被面談要求ＰＣが、その面談要求電子メールＢに記載されているＵＲＬからＷｅｂサーバ１にアクセスした場合に実行される処理である。
【００６９】
Ｗｅｂサーバ１は、被面談要求ＰＣからアクセスがあった場合、被面談要求ＰＣに予約初期ページを提供する（Ｓ６０１）。被面談要求ＰＣは、予約初期ページを受けて図５（ａ）に示す予約初期画面ＤをＬＣＤ３４に表示する。
【００７０】
Ｗｅｂサーバ１は、被面談要求ＰＣが予約初期画面Ｄを介して、ログインが完了したかを判断する（Ｓ６０２）。即ち、Ｗｅｂサーバ１は、被面談要求ＰＣから正規の利用者ＩＤと正規のパスワードとが入力された場合に、ログインが完了したとして（Ｓ６０２：Ｙｅｓ）、Ｓ６０４の処理に移行する。
【００７１】
一方、Ｗｅｂサーバ１は、ログインが完了していない場合（Ｓ６０２：Ｎｏ）、新規利用者登録が完了したかを判断する（Ｓ６０３）。即ち、Ｗｅｂサーバ１は、被面談要求ＰＣから利用者登録するのに必要な各種情報が入力され、その入力された情報を図３（ａ）に示す利用者情報テーブル２３ｂに記憶した場合に、新規利用者登録が完了したとして（Ｓ６０３：Ｙｅｓ）、Ｓ６０４の処理に移行する。尚、新規利用者登録が完了していない場合には（Ｓ６０３：Ｎｏ）、再びＳ６０２の処理に移行する。
【００７２】
Ｗｅｂサーバ１は、Ｓ６０４の処理において、面談要求ＰＣのスケジュールをカレンダー上に反映したカレンダーページを被面談要求ＰＣに提供する（Ｓ６０４）。被面談要求ＰＣは、カレンダーページを受けて図５（ｂ）に示すカレンダー画面ＥをＬＣＤ３４に表示する。
【００７３】
Ｗｅｂサーバ１は、被面談要求ＰＣから図５（ｂ）に示すカレンダー画面Ｅを介して、キャンセルボタンＥ３が押下されたかを判断し（Ｓ６０５）、キャンセルボタンＥ３が押下された場合には（Ｓ６０５：Ｙｅｓ）、被面談要求ＰＣによって面談予約がされなかったとして、本処理を終了する。
【００７４】
一方、Ｗｅｂサーバ１は、Ｓ６０５の処理において、キャンセルボタンＥ３が押下されていない場合（Ｓ６０５：Ｎｏ）、決定ボタンＥ２が押下されたかを判断する（Ｓ６０６）。決定ボタンＥ２が押下された場合には（Ｓ６０６：Ｙｅｓ）、図５（ｂ）に示すカレンダー画面Ｅを介して被面談要求ＰＣの操作者によって入力されている面談日程（面談予約Ｅ１ｂの日程）を、図３（ａ）に示す利用者情報テーブル２３ｂに、面談要求ＰＣと対応付けて記憶する。即ち、利用者情報テーブル２３ｂに、面談要求ＰＣと対応付けて記憶されているスケジュール情報２３ｂ６を更新する（Ｓ６０７）。
【００７５】
また、Ｗｅｂサーバ１は、図３（ｂ）に示す面談リストテーブル２３ｃを更新する（Ｓ６０８）。即ち、面談開始日時２３ｃ１に被面談要求ＰＣが入力したＷｅｂ面談の面談開始日時、面談要求ＩＤ２３ｃ２に面談要求ＰＣの利用者ＩＤ、被面談要求ＩＤ２３ｃ３に被面談要求ＰＣの利用者ＩＤを、各々対応付けて記憶する。これにより、面談リストテーブル２３ｃに、面談要求ＰＣと被面談要求ＰＣとの間で行われるＷｅｂ面談について、そのＷｅｂ面談の面談開始日時を設定できる。
【００７６】
更に、Ｗｅｂサーバ１は、面談予約されたことを面談要求ＰＣに通知するために、図５（ｃ）に示す面談予約電子メールＦを作成し、その面談予約電子メールＦを面談要求ＰＣに送信する（Ｓ６０９）。この面談予約電子メールＦによって面談要求ＰＣは、Ｗｅｂ面談の予約がされたこと、そのＷｅｂ面談の面談相手、面談日時を把握できる。
【００７７】
次に、図７を参照して、面談開始日時の３分前から面談開始日時になるまでに、面談要求ＰＣで表示されるカウントダウン画面Ｇについて説明する。図７は、面談要求ＰＣで表示されるカウントダウン画面Ｇが変化する様子を示す模式図である。
【００７８】
カウントダウン画面Ｇは、面談開始日時の３分前になった場合に、Ｗｅｂサーバ１から面談要求ＰＣに提供されるカウントダウンＷｅｂページ（以下、カウントダウンページと称す）に基づいて、面談要求ＰＣで表示される画面であり、カウントダウン表示欄Ｇ１と、アドバイス欄Ｇ２とが表示される。
【００７９】
カウントダウン表示欄Ｇ１には、面談開始日時までの残り時間がカウントダウン方式によって表示される。本実施形態では、面談開始日時の３分前から１秒単位でカウントダウン表示される。例えば、図７に示すように、「面談開始まで、１８０秒」→「面談開始まで、１２０秒」→「面談開始まで、６０秒」と表示される。そして、カウントダウン表示欄Ｇ１に「面談開始まで、１秒」が表示された後、１秒後に図８（ａ）に示す面談画面Ｈが表示され、Ｗｅｂ面談が開始される。よって、面談要求ＰＣの操作者は、カウントダウン表示欄Ｇ１の表示から、あと何秒で面談開始日時になるかを把握できる。
【００８０】
アドバイス欄Ｇ２には、これから面談に臨む面談要求ＰＣの操作者に対するアドバスが表示される。例えば、図７に示すように、面談開始日時の１８０秒前になると「心を落ち着かせて！」と表示され、面談開始日時の１２０秒前になると「大丈夫、心配ない！！」と表示され、面談開始日時の６０秒前になると「あたならできる！」と表示される。よって、面談要求ＰＣの操作者は、Ｗｅｂ面談に臨む前に、Ｗｅｂ面談に対するアドバイスを確認することで円滑にＷｅｂ面談を行うことができる。
【００８１】
このように、面談要求ＰＣには、Ｗｅｂ面談が開始される前に、カウントダウン画面Ｇが表示されるので、面談要求ＰＣの操作者としては、準備期間をもった上でＷｅｂ面談を開始できる。尚、カウントダウン画面Ｇは、図７に示すように、面談開始日時が近づくと、その背景色が濃くなるように変化し、面談要求ＰＣの操作者の気持ちを高められるようになっている。
【００８２】
次に、図８を参照して、面談開始日時になった場合に、面談要求ＰＣで表示される面談画面Ｈについて説明する。図８（ａ）は、面談画面Ｈを示す模式図である。図８（ｂ）は、面談画面Ｈに被面談要求者動画が表示された状態を示す模式図である。
【００８３】
面談画面Ｈには、主に、動画表示欄Ｈ１と、文書入力欄Ｈ２と、文書表示欄Ｈ３と、資料表示欄Ｈ４と、名刺表示欄Ｈ５と、次回アポイント設定ボタンＨ６とが表示される。
【００８４】
動画表示欄Ｈ１には、被面談要求者動画が表示される。但し、図８（ａ）に示すように、面談開始日時になって面談画面Ｈが表示された直後には、動画表示欄Ｈ１に被面談要求者動画は表示されない。かかる動画が表示されるのは、被面談要求ＰＣにおいて動画を表示させる指示が入力された場合である。かかる指示が入力されると、図８（ｂ）に示すように、被面談要求者動画が動画表示欄Ｈ１に表示され、面談要求ＰＣの操作者は、被面談要求ＰＣの操作者を確認できる。
【００８５】
また、動画表示欄Ｈ１の中には、自動画表示欄ｈ１ａが設けられ、自動画表示欄ｈ１ａには、面談要求者動画（自身を撮像した動画）が表示される。これにより、面談要求ＰＣの操作者は、被面談要求ＰＣにおいて、自身の動画がどのように表示されているかを確認できる。更に、動画表示欄Ｈ１の右隣には、録画スイッチｈ１ｂが設けられ、録画スイッチｈ１ｂをクリックすることで、動画表示欄Ｈ１に表示される動画を録画できる。
【００８６】
文書入力欄Ｈ２には、文書が入力され、入力された文書は、文書入力欄Ｈ２の右隣の送信ボタンｈ２ａをクリックすることで被面談要求ＰＣに送信される。文書表示欄Ｈ３は、被面談要求ＰＣから送信される文書が表示される。即ち、文書入力欄Ｈ２や文書表示欄Ｈ３によって、文書によっても被面談要求ＰＣとコミュニケーションできる。
【００８７】
資料表示欄Ｈ４は、Ｗｅｂ面談に使用する資料が表示される。資料表示欄Ｈ４の右隣には、資料１ボタンｈ４ａと、資料２ボタンｈ４ｂと、資料３ボタンｈ４ｃと、資料４ボタンｈ４ｄとが表示される。これらの各ボタンｈ４ａ〜ｈ４ｄの位置は、Ｗｅｂサーバ１のＨＤＤ２３に記憶されている面談資料データ２３ｄと対応付けて記憶されている。よって、各ボタンｈ４ａ〜ｈ４ｄをクリックすると、そのクリックした各ボタンｈ４ａ〜ｈ４ｄに対応する資料ファイルが資料表示欄Ｈ４に表示される。よって、面談要求ＰＣの操作者は、表示された資料ファイルを使って円滑にＷｅｂ面談を進行できる。名刺表示欄Ｈ５には、被面談要求ＰＣの操作者の名刺ファイルが表示され、かかる名刺ファイルが登録されていない場合には、自身の名刺フィルが表示される。
【００８８】
次回アポイント設定ボタンＨ６は、面談要求ＰＣのスケジュールをカレンダー上に反映したカレンダー画面Ｂ（図４（ｂ）参照）を表示させるボタンである。次回アポイント設定ボタンＨ６がクリックされると、Ｗｅｂサーバ１から、面談要求ＰＣのスケジュールをカレンダー上に反映したカレンダーページが面談要求ＰＣと被面談要求ＰＣとに提供される。
【００８９】
面談要求ＰＣには、かかるカレンダーページを受けてカレンダー画面Ｂ（図４（ｂ）参照）を表示され、被面談要求ＰＣには、かかるカレンダーページを受けてカレンダー画面Ｅ（図５（ｂ）参照）が表示される。よって、面談要求ＰＣと被面談要求ＰＣとは、かかるカレンダー画面Ｂ，Ｅを見ながら、次回のＷｅｂ面談の日程をスムーズに決定できる。
【００９０】
次に、図９を参照して、面談開始日時の３分前から面談開始日時になるまでに、被面談要求ＰＣで表示されるカウントダウン画面Ｉについて説明する。図９は、カウントダウン画面Ｉが変化する様子を示す模式図である。カウントダウン画面Ｉは、面談開始日時の３分前になった場合に、Ｗｅｂサーバ１から被面談要求ＰＣに提供されるカウントダウンページに基づいて、被面談要求ＰＣで表示される画面である。
【００９１】
カウントダウン画面Ｉには、カウントダウン表示欄Ｉ１と、各種情報表示欄Ｉ２とが表示される。カウントダウン表示欄Ｉ１は、図７に示す面談要求ＰＣで表示されるカウントダウン画面Ｇのカウントダウン表示欄Ｇ１と同様に、面談開始日時までの残り時間がカウントダウン方式によって表示される。よって、被面談要求ＰＣの操作者は、あと何秒でＷｅｂ面談が開始されるかを把握できる。
【００９２】
各種情報表示欄Ｉ２には、被面談要求ＰＣの操作者に対する各種情報が表示される。例えば、面談開始日時の１８０秒前になると「面談画面において顔だし許可ボタンを押すと、面談相手に動画が表示されます」と表示され、これから表示される図１０に示す面談画面Ｊの操作方法が表示される。よって、被面談要求ＰＣの操作者に対し、その後のＷｅｂ面談をスムーズに行わせることができる。面談開始日時の１２０秒前、面談開始日時の６０秒前になると、これからＷｅｂ面談で紹介する商品に関する宣伝等が表示される。
【００９３】
このように、被面談要求ＰＣには、Ｗｅｂ面談が開始される前に、カウントダウン画面Ｉが表示されるので、被面談要求ＰＣの操作者としては、準備期間をもった上でＷｅｂ面談を開始できる。
【００９４】
次に、図１０を参照して、面談開始日時になった場合に、被面談要求ＰＣで表示される面談画面Ｊについて説明する。図１０（ａ）は、被面談要求ＰＣで表示される面談画面Ｊを示す図である。図１０（ｂ）は、面談画面Ｊに、被面談要求ＰＣの操作者を撮像した動画が表示されている状態を示す模式図である。
【００９５】
面談画面Ｊは、面談開始日時になった場合に、Ｗｅｂサーバ１から被面談要求ＰＣに提供される面談ページに基づいて、被面談要求ＰＣで表示される画面である。被面談要求ＰＣの操作者は、面談画面Ｊを介して面談要求ＰＣの操作者との間でＷｅｂ面談を行うことができる。
【００９６】
面談画面Ｊには、主に動画表示欄Ｊ１と、文書入力欄Ｊ２と、文書表示欄Ｊ３と、資料表示欄Ｊ４と、名刺表示欄Ｊ５とが表示される。尚、文書入力欄Ｊ２と、文書表示欄Ｊ３と、資料表示欄Ｊ４と、名刺表示欄Ｊ５とは、図８（ａ）に示す面談画面Ｈに表示される文書入力欄Ｈ２と、文書表示欄Ｈ３と、資料表示欄Ｈ４と、名刺表示欄Ｈ５と同様なのでその説明は省略する。
【００９７】
動画表示欄Ｊ１には、面談要求者動画が表示される。かかる動画は、面談開始時に（Ｗｅｂサーバ１から被面談要求ＰＣに面談ページが提供された時）から表示される。これにより、被面談要求ＰＣの操作者は、面談開始時に面談要求ＰＣの操作者の顔を確認できる。
【００９８】
また、動画表示欄Ｊ１の中には、自動画表示欄ｊ１ａが設けられる。自動画表示欄ｊ１ａには被面談要求者動画（自身を撮像した動画）が表示される。上述した通り、被面談要者動画は、面談開始時には、面談要求ＰＣに表示されない。そのため、図１０（ａ）に示すように、面談開始時には自動画表示欄ｊ１ａにも、被面談要求者動画は表示されない。
【００９９】
自動画表示欄ｊ１ａに、被面談要求者動画が表示されるのは、図１０（ａ）に示す顔出し許可ボタンｊ１ｂがクリックされた場合である。かかる場合には、図１０（ｂ）に示すように、自動画表示欄ｊ１ａに自身を撮像した動画が表示されると共に、被面談要求者動画が面談要求ＰＣに送信され、被面談要求者動画が面談要求ＰＣで表示される。また、顔出し許可ボタンｊ１ｂに代えて、顔出し禁止ボタンｊ１ｃが表示される。かかる顔出し禁止ボタンｊ１ｃがクリックされると、図１０（ａ）に示すように、自動画表示欄ｊ１ａに被面談要求者動画が表示されるのが禁止されると共に、被面談要求者動画が面談要求ＰＣに送信されるのが禁止され、被面談要求者動画が面談要求ＰＣで非表示となる。よって、被面談要求ＰＣの操作者は、自身の意思で自身の動画を面談要求ＰＣに表示させるか、非表示にさせるかを選択できる。
【０１００】
図１１は、Ｗｅｂサーバ１で実行されるＷｅｂ面談処理のフローチャートである。Ｗｅｂ面談処理は、面談開始日時になった場合にＷｅｂ面談を開始させるための処理である。
【０１０１】
Ｗｅｂサーバ１は、面談リストテーブル２３ｃの面談開始日時２３ｃ１に記憶されている面談開始日時を定期的に監視し、面談開始日時の１０分前になったかを判断する（Ｓ１１０１）。面談開始日時の１０分前になった場合には（Ｓ１１０１：Ｙｅｓ）、Ｗｅｂ面談を行う面談要求ＰＣと、被面談要求ＰＣとへＷｅｂブラウザ起動催促電子メールを、送信する（Ｓ１１０２）。Ｗｅｂブラウザ起動催促電子メールには、Ｗｅｂブラウザを起動することを催促する内容が記載され、例えば、「まもなく、面談開始時間です。Ｗｅｂブラウザを起動して下さい。」と記載される。送信先の電子メールアドレスは、図３（ａ）に示す利用者情報テーブル２３ｂの電子メールアドレス２３ｂ５に、面談要求ＰＣの利用者ＩＤに対応付けて記憶されている電子メールアドレスと、面談要求ＰＣの利用者ＩＤに対応付けて記憶されている電子メールアドレスとされる。
【０１０２】
これにより、面談要求ＰＣの操作者と、被面談要求ＰＣの操作者とに、面談開始日時の１０分前に、Ｗｅｂブラウザ３３ａを起動することを催促できる。そのため、面談開始日時になった場合に、Ｗｅｂサーバ１から面談要求ＰＣと被面談要求ＰＣとに、面談ページを提供した場合に、その提供した面談ページが既に起動されているＷｅｂブラウザ３３ａによって処理され、面談開始日時にＷｅｂ面談を開始させることができる。尚、Ｗｅｂサーバ１は、面談開始日時の１０分前でないと判断した場合には（Ｓ１１０１：Ｎｏ）、Ｓ１１０２の処理をスキップしてＳ１１０３の処理に移行する。
【０１０３】
Ｗｅｂサーバ１は、Ｓ１１０３の処理において、面談開始日時から３分以内かを判断する（Ｓ１１０３）。面談開始日時から３分以内である場合には（Ｓ１１０３：Ｙｅｓ）、面談要求ＰＣと、被面談要求ＰＣとへカウントダウンページを提供する（Ｓ１１０４）。カウントダウンページを受けた面談要求ＰＣには、図７に示すカウントダウン画面Ｇが表示され、被面談要求ＰＣには、図９に示すカウントダウン画面Ｉが表示される。これより、面談要求ＰＣの操作者と被面談要求ＰＣの操作者とに、まもなくＷｅｂ面談の開始日時であることを報知できる。尚、Ｗｅｂサーバ１は、面談開始日時から３分以内でないと判断した場合には（Ｓ１１０３：Ｎｏ）、Ｓ１１０４の処理をスキップしてＳ１１０５の処理に移行する。
【０１０４】
Ｗｅｂサーバ１は、Ｓ１１０５の処理において、面談開始日時になったかを判断し（Ｓ１１０５）、面談開始日時になっていない場合には（Ｓ１１０５：Ｎｏ）、本処理を終了する。一方、面談開始日時になった場合には（Ｓ１１０５：Ｙｅｓ）、その面談開始日時に面談要求ＰＣと、被面談要求ＰＣとに面談ページを提供する（Ｓ１１０６）。
【０１０５】
この面談ページには、面談要求ＰＣと被面談要求ＰＣとの間で動画データや音声データを直接通信方式であるＰ２Ｐ（Ｐｅｅｒ  Ｔｏ  Ｐｅｅｒ）方式によって通信させるプログラムが含まれる。即ち、面談要求ＰＣに提供する面談ページには、被面談要求ＰＣのＩＰアドレス、被面談要求ＰＣに提供する面談ページには、面談要求ＰＣのＩＰアドレスが含まれ、面談ページを受けた面談要求ＰＣと被面談要求ＰＣとは、互いにアクセスを開始し、Ｐ２Ｐ方式による通信を確立する。
【０１０６】
但し、被面談要求ＰＣに提供する面談ページは、Ｐ２Ｐ方式による通信が確立されても、被面談要求ＰＣの操作者からの指示が入力されるまでは、動画データや音声データを面談要求ＰＣに送信するのを規制するように構成されている。よって、面談要求ＰＣでは、図８（ａ）に示すように、面談画面Ｈの動画表示欄Ｈ１に被面談要求者動画が表示されない。一方、面談要求ＰＣに提供する面談ページには、かかる規制がされていないので、被面談要求ＰＣでは、図１０（ａ）に示す面談画面Ｊに、面談要求者動画が表示される。
【０１０７】
このように、面談ページを提供した場合には、被面談要求ＰＣの操作者を、面談要求ＰＣの操作者に対して面通しさせるよりも先に、面談要求ＰＣの操作者を、被面談要求ＰＣの操作者に対して面通しさせることができる。従って、面談要求ＰＣの操作者としては、被面談要求ＰＣの操作者に対し、失礼のないようＷｅｂ面談を開始できる。また、被面談要求ＰＣの操作者が、面談開始日時になった場合に、いきなり、自身を撮像した動画が面談要求ＰＣに表示され、それを不快に感じるのを防止できる。
【０１０８】
Ｗｅｂサーバ１は、Ｓ１１０６の処理によって、面談要求ＰＣと被面談要求ＰＣとに面談ページを提供すると、面談要求ＰＣと被面談要求ＰＣとから面談画面Ｈ，Ｊを介して入力される指示に応じた処理を実行する（Ｓ１１０７）。かかるＳ１１０７の処理は、終了ボタンが押下されるまで繰り返され（Ｓ１１０８：Ｎｏ）、終了ボタンが押下された場合には（Ｓ１１０８：Ｎｏ）、本処理を終了する。
【０１０９】
このように、Ｗｅｂサーバ１は、面談リストテーブル２３ｃの面談開始日時２３ｃ１に記憶されている面談開始日時を監視し、面談開始日時になった場合には（Ｓ１１０５：Ｙｅｓ）、その面談開始日時にＷｅｂ面談を行う面談要求ＰＣと被面談要求ＰＣとに面談ページを提供する（Ｓ１１０６）。そのため、Ｗｅｂ面談を行う面談要求ＰＣと被面談要求ＰＣとにおいて、面談ページを処理するＷｅｂブラウザ３３ａが起動されていれば、そのＷｅｂブラウザ３３ａによって面談ページが処理され、面談開始日時にＷｅｂ面談を開始させることができる。よって、例えば、面談相手となる被面談要求ＰＣが面談開始日時を失念しており、面談ページとは別のＷｅｂページをＷｅｂブラウザ３３ａによって閲覧していたような場合でも、面談開始日時になると面談ページが被面談要求ＰＣに提供され、その面談ページは被面談要求ＰＣのＷｅｂブラウザ３３ａによって処理されるので、面談開始日時にＷｅｂ面談を開始させることができる。
【０１１０】
図１２は、面談要求ＰＣで実行されるＷｅｂ面談処理のフローチャートである。面談要求ＰＣで実行されるＷｅｂ面談処理は、Ｗｅｂサーバ１からカウントダウンページを受信した場合に実行され、図８に示す面談画面Ｈを介して被面談要求ＰＣとの間でＷｅｂ面談を行うための処理である。
【０１１１】
面談要求ＰＣは、面談開始日時の３分前になると、Ｗｅｂサーバ１からカウントダウンページを受信し、その受信したカウントダウンページをＷｅｂブラウザ３３ａによって処理し（Ｓ１２０１）、図７に示すカウントダウン画面ＧをＬＣＤ３４に表示する（Ｓ１２０２）。これにより、面談要求ＰＣの操作者は、面談開始日時が迫っていることが分かり、Ｗｅｂ面談が開始される前に、準備期間をもった上でＷｅｂ面談を開始できるとと共に、面談に対するアドバイスを参照できる。
【０１１２】
その後、面談開始日時になると、面談要求ＰＣは、Ｗｅｂサーバ１から面談ページを受信し、その受信した面談ページをＷｅｂブラウザ３３ａによって処理する（Ｓ１２０３）。面談要求ＰＣが受信した面談ページには、被面談要求ＰＣのＩＰアドレスが含まれ、被面談要求ＰＣとの間でＰ２Ｐ方式による通信を確立するようにプログラムされている。そのため、面談要求ＰＣは、被面談要求ＰＣにアクセスし、被面談要求ＰＣとの間でＰ２Ｐ方式による通信を確立し（Ｓ１２０４）、動画データ（面談要求者動画）、音声データをＰ２Ｐ方式により被面談要求ＰＣに送信する（Ｓ１２０５）。これにより、被面談要求ＰＣで表示される面談画面Ｊには（図１０（ａ）参照）、面談要求者動画が表示され、被面談要求ＰＣの操作者は、面談要求ＰＣの操作者の顔を確認できる。
【０１１３】
また、面談要求ＰＣは、ＬＣＤ３４に、図８（ａ）に示す面談画面Ｈを表示する（Ｓ１２０６）。但し、かかる面談画面Ｈには、被面談要求者動画は表示されない。面談開始時には、被面談要求ＰＣから面談要求ＰＣへ被面談要求者動画や音声データを送信することが規制されているからである。
【０１１４】
その後、面談要求ＰＣは、終了の指示が入力されるまで（Ｓ１２０８：Ｎｏ）、面談画面Ｈを介して入力される指示に応じた各種処理を実行し（Ｓ１２０７）、終了の指示が入力された場合に（Ｓ１２０８：Ｙｅｓ）、本処理を終了する。
【０１１５】
図１３は、被面談要求ＰＣで実行されるＷｅｂ面談処理のフローチャートである。被面談要求ＰＣで実行されるＷｅｂ面談処理は、Ｗｅｂサーバ１からカウントダウンページを受信した場合に実行され、図１０に示す面談画面Ｊを介して面談要求ＰＣとの間でＷｅｂ面談を行うための処理である。尚、Ｓ１３０１〜Ｓ１３０３までの処理は、図１２に示す面談要求ＰＣで実行されるＷｅｂ面談処理のＳ１２０１〜Ｓ１２０３と同様なので、その説明は省略する。
【０１１６】
被面談要求ＰＣは、Ｓ１３０３の処理において、Ｗｅｂサーバ１から受信した面談ページの処理を開始すると、顔出しフラグ３２ａをオフに設定する（Ｓ１３０４）。また、面談ページには、面談要求ＰＣのＩＰアドレスが含まれ、面談要求ＰＣとの間でＰ２Ｐ方式による通信を確立するようにプログラムされている。そのため、被面談要求ＰＣは、面談要求ＰＣにアクセスし、面談要求ＰＣとの間でＰ２Ｐ方式による通信を確立する（Ｓ１３０５）。
【０１１７】
その後、被面談要求ＰＣは、顔出しフラグ３２ａがオフかを判断する（Ｓ１３０６）。顔出しフラグ３２ａがオフであれば（Ｓ１３０６：Ｙｅｓ）、動画データ、音声データをＰ２Ｐ方式により面談要求ＰＣに送信するのを禁止する（Ｓ１３０７）。即ち、面談開始時（Ｗｅｂサーバ１から面談ページを受信した時）は、Ｓ１３０４の処理によって、顔出しフラグ３２ａがオフに設定されるので、面談開始時に、動画データ、音声データを面談要求ＰＣに送信するのを規制できる。よって、面談開始時に被面談要求者動画が面談要求ＰＣで表示されるのを規制できる。
【０１１８】
一方、Ｓ１３０６の処理において、顔出しフラグ３２ａがオンであれば（Ｓ１３０６：Ｎｏ）、動画データ、音声データをＰ２Ｐ方式により面談要求ＰＣに送信する（Ｓ１３０８）。これにより、面談要求ＰＣで表示される図８（ａ）に示す面談画面Ｈには、被面談要求者動画が表示される。
【０１１９】
また、被面談要求ＰＣは、自装置のＬＣＤ３４に、図１０（ａ）に示す面談画面Ｊを表示する（Ｓ１３０９）。面談画面Ｊには、面談要求者動画が表示される。面談要求ＰＣでは、面談開始日時になった場合に、面談要求ＰＣから被面談要求ＰＣへ面談要求者動画や音声データを送信するのが規制されていないからである。よって、被面談要求ＰＣの操作者を、面談要求ＰＣの操作者に対して面通しさせるよりも先に、面談要求ＰＣの操作者を、被面談要求ＰＣの操作者に対して面通しさせることができる。従って、面談要求ＰＣクライの操作者としては、被面談要求ＰＣの操作者に対し、失礼のないようＷｅｂ面談を開始できる。
【０１２０】
こうして、面談画面Ｊを表示すると、被面談要求ＰＣは、終了の指示が入力されるまで（Ｓ１３１１：Ｎｏ）、面談画面Ｊを介して入力される指示に応じた各種処理を実行する（Ｓ１３１０）。例えば、図１０（ａ）に示すように、面談画面Ｊの顔出し許可ボタンｊ１ｂがクリックされると、顔出しフラグ３２ａをオフからオンに設定する。これにより、被面談要求ＰＣで、Ｓ１３０６の処理において、顔出しフラグ３２ａがオンであると判断し（Ｓ１３０６：Ｎｏ）、動画データ、音声データをＰ２Ｐ方式により面談要求ＰＣに送信する（Ｓ１３０８）。よって、面談要求ＰＣで被面談要求者動画を表示できる。また、面談画面Ｊの顔出し許可ボタンｊ１ｂがクリックされると、図１０（ｂ）に示すように、面談画面Ｊの顔出し許可ボタンｊ１ｂを、顔出し禁止ボタンｊ１ｃに切り換え、更に、自動画表示欄ｊ１ａに自身を撮像した動画を表示する。尚、終了の指示が入力された場合には（Ｓ１３０８：Ｙｅｓ）、本処理を終了する。
【０１２１】
次に図１４，図１５を参照して第２実施形態について説明する。上述した第１実施形態では、面談要求ＰＣから被面談要求ＰＣにＷｅｂ面談を要求する場合には、面談要求ＰＣの操作者が図４（ｃ）に示す面談要求電子メールＣを作成し、それを被面談要求ＰＣに送信する場合について説明した。第２実施形態は、これに代えて、面談要求ＰＣからの要求に応じてＷｅｂサーバ１が、図１４（ｂ）に示す面談要求電子メールＬを作成し、それを被面談要求ＰＣに送信するものである。
【０１２２】
図１４（ａ）は、面談要求ＰＣで表示される面談要求画面Ｋを示す模式図である。面談要求画面Ｋは、面談要求ＰＣの操作者が面談要求情報を入力する画面である。即ち、面談要求画面Ｋは、図４（ｃ）に示す面談要求電子メールＣに入力した情報と同様の情報を面談要求情報として入力する画面である。
【０１２３】
面談要求画面Ｋは、Ｗｅｂサーバ１から面談要求ＰＣに面談要求ページが提供された場合に、それを受けて面談要求ＰＣで表示される画面である。例えば、面談要求ＰＣの操作者が図４（ａ）に示すログイン画面Ａからログインして、図４（ｂ）示すカレンダー画面Ｂが表示された場合に、そのカレンダー画面Ｂに面談要求ボタン（図示せず）が表示されるようにする。そして、かかる面談要求ボタン（図示せず）がクリックされた場合に、Ｗｅｂサーバ１から面談要求ＰＣに面談要求ページが提供され、それを受けて面談要求ＰＣで面談要求画面Ｋが表示される。
【０１２４】
面談要求画面Ｋには、送信先欄Ｋ１と、件名欄Ｋ２と、本文欄Ｋ３と、決定ボタンＫ４と、キャンセルボタンＫ５とが設けられる。送信先欄Ｋ１と、件名欄Ｋ２と、本文欄Ｋ３とには、図４（ｃ）に示す面談要求電子メールＣの宛先欄Ｃ１と、件名欄Ｃ２と、本文欄Ｃ３とに入力される情報と同様の情報が面談要求情報として入力される。即ち、送信先欄Ｋ１には、Ｗｅｂ面談の要求先の電子メールアドレス、件名欄Ｋ２には、本文欄Ｋ３の内容を示す件名、本文欄Ｋ３には、Ｗｅｂ面談を要求する旨の内容が入力される。
【０１２５】
決定ボタンＫ４は、送信先欄Ｋ１と、件名欄Ｋ２と、本文欄Ｋ３とに入力した面談要求情報をＷｅｂサーバ１に登録（記憶）する指示を入力するボタンである。決定ボタンＫ４がクリックされると、かかる面談要求情報がＷｅｂサーバ１に送信される。Ｗｅｂサーバ１は、かかる面談要求情報を受信すると、その面談要求情報をＨＤＤ２３に記憶する。即ち、面談要求ＰＣの操作者は、面談要求画面Ｋを介して、Ｗｅｂサーバ１に面談要求情報を登録（記憶）することができる。尚、キャンセルボタンＫ５は、入力された面談要求情報をＷｅｂサーバ１に登録（記憶）せずに、面談要求画面Ｋを閉じる指示を入力するボタンである。
【０１２６】
図１４（ｂ）は、Ｗｅｂサーバ１から被面談要求ＰＣへ送信する面談要求電子メールＬの模式図である。面談要求電子メールＬは、Ｗｅｂサーバ１が所定時間毎（例えば、３時間毎）に、ＨＤＤ２３に記憶されている面談要求情報に基づいて作成、送信する電子メールである。この場合、Ｗｅｂサーバ１は、ＨＤＤ２３に同じ電子メールアドレス（同じＷｅｂ面談の要求先）を含む面談要求情報が複数記憶されていれば、その複数の面談要求情報を含む一つの面談要求電子メールＬを作成し、それを送信する。
【０１２７】
面談要求電子メールＬには、送信先欄Ｌ１と、件名欄Ｌ２と、第１面談情報領域Ｌ３と、第２面談情報領域Ｌ４とが設けられる。送信先欄Ｌ１には、面談要求電子メールＬの送信先の電子メールアドレスが入力される。即ち、面談要求情報として、図１４（ａ）に示す面談要求画面Ｋの送信先欄Ｋ１に入力されたＷｅｂ面談の要求先の電子メールアドレスが入力される。件名欄Ｌ２には、面談要求電子メールＬの件名が入力され、例えば、「面談要求一覧」と入力される。
【０１２８】
第１面談情報領域Ｌ３には、送信先欄Ｌ１に入力した電子メールアドレスが含まれる面談要求情報であって、図１４（ａ）に示す面談要求画面Ｋの件名欄Ｋ２と、本文欄Ｋ３とに入力された情報が入力される。第２面談情報領域Ｌ４には、第１面談情報領域Ｌ３に入力した面談要求情報とは別の面談要求情報であって、送信先欄Ｌ１に入力した電子メールアドレスが含まれる面談要求情報（図１４（ａ）に示す面談要求画面Ｋの件名欄Ｋ２と、本文欄Ｋ３とに入力された情報）が入力される。
【０１２９】
即ち、Ｗｅｂサーバ１は、ＨＤＤ２３に同じ電子メールアドレス（同じＷｅｂ面談の要求先）を含む面談要求情報が複数記憶されていれば、その複数の面談要求情報を含む一つの面談要求電子メールＬを作成し、それを送信する。よって、面談要求電子メールＬを受けた面談相手（被面談要求ＰＣの操作者）としては、一つの面談要求電子メールＬを確認することで、複数の面談要求ＰＣからの面談要求を効率的に確認できる。
【０１３０】
図１５は、ｗｅｂサーバ１で実行されるＷｅｂ面談要求処理のフローチャートである。Ｗｅｂ面談要求処理は、面談要求ＰＣからの要求に応じてＷｅｂサーバ１が、図１４（ｂ）に示す面談要求電子メールＬを作成し、それを被面談要求ＰＣに送信する処理である。
【０１３１】
Ｗｅｂサーバ１は、面談要求ＰＣから面談要求ページの要求があったか、即ち、面談要求ボタンが押下されたかを判断し（Ｓ１５０１）、面談要求ページの要求があった場合、即ち、面談要求ボタンが押下された場合には（Ｓ１５０１：Ｙｅｓ）、面談要求ページを面談要求ＰＣに提供する（Ｓ１５０２）。これにより、面談要求ＰＣには、図１４（ａ）に示す面談要求画面Ｋが表示され、面談要求ＰＣの操作者は、面談要求画面Ｋを介して面談要求情報を入力できる。尚、面談要求ページの要求がない場合、即ち、面談要求ボタンが押下されない場合には（Ｓ１５０１：Ｎｏ）、後述するＳ１５０５の処理を実行する。
【０１３２】
Ｗｅｂサーバ１は、図１４（ａ）に示す面談要求画面Ｋの決定ボタンＫ４が押下されたかを判断し（Ｓ１５０３）、決定ボタンＫ４が押下された場合には（Ｓ１５０３：Ｙｅｓ）、面談要求画面Ｋから入力された面談要求情報をＨＤＤ２３に登録（記憶）する（Ｓ１５０４）。尚、Ｓ１５０３の処理において、決定ボタンＫ４が押下されない場合には（Ｓ１５０３：Ｎｏ）、本処理を終了する。
【０１３３】
Ｗｅｂサーバ１は、Ｓ１５０５の処理において、面談要求電子メールＬの送信時間かを判断する（Ｓ１５０５）。即ち、Ｗｅｂサーバ１には、３時間単位でリセットされるカウンタ（図示せず）が設けられており、そのカウンタによって３時間が計時されている途中である場合には、面談要求電子メールＬの送信時間でないとして（Ｓ１５０５：Ｎｏ）、本処理を終了する。
【０１３４】
一方、かかるカウンタによって３時間が計時された場合には、面談要求電子メールＬの送信時間であるとして（Ｓ１５０５：Ｙｅｓ）、ＨＤＤ２３に記憶されている面談要求情報について、同じ送信先（同じＷｅｂ面談の要求先）毎に、一つの面談要求電子メールＬを作成し（Ｓ１５０６）、それを送信し（Ｓ１５０７）、本処理を終了する。
【０１３５】
このように、Ｗｅｂ面談要求処理によれば、複数の面談要求ＰＣから同一の面談要求先に対して面談要求があった場合には、かかる複数の面談要求を一つの面談要求電子メールＬによって面談要求先に通知できる。従って、面談要求電子メールＬを受けた面談相手（被面談要求ＰＣの操作者）としては、一つの面談要求電子メールＬを確認することで、複数の面談要求ＰＣからの面談要求を効率的に確認できる。
【０１３６】
以上、実施形態に基づき本発明を説明したが、本発明は上述した実施形態に何ら限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々の改良変更が可能であることは容易に推察できるものである。
【０１３７】
上記実施形態では、クライアント端末１１をパーソナルコンピュータによって構成する場合について説明したが、必ずしもこれに限定されるものではない。クライアント端末１１は、例えば、スマートフォンやタブレット端末であっても良い。スマートフォンやタブレット端末を使えば、外出先でもＷｅｂ面談を行うことができる。
【０１３８】
上記実施形態では、１台の面談要求ＰＣと、１台の被面談要求ＰＣとの間でＷｅｂ面談を行う場合について説明したが、必ずしもこれに限定されるものではない。例えば、面談開始日時に、１台の面談要求ＰＣと、複数台の被面談要求ＰＣとを対応付けて記憶しておくことで、１台の面談要求ＰＣと、複数台の被面談要求ＰＣとの間でＷｅｂ面談を行わせるように構成しても良い。このような構成にすると、１対１の商談のみならず、セミナーやオンライン講座などにも本Ｗｅｂ面談システムを適用できる。
【０１３９】
上記実施形態では、面談ページを提供した場合に被面談要求ＰＣの顔出しフラグ３２ａをオフに設定する場合について説明したが、必ずしもこれに限定されるものではない。例えば、面談要求ＰＣと被面談要求ＰＣとの間でＷｅｂ面談が行われた場合、そのＷｅｂ面談終了時における顔出しフラグ３２ａの状態を記憶しておき、次回、Ｗｅｂ面談を行う場合には、その記憶された顔出しフラグ３２ａの状態に応じて、面談開始時に被面談要求動画を面談要求ＰＣに表示するか否かを判断するように構成しても良い。これにより、２回目以降のＷｅｂ面談開始時に、被面談要求動画を面談要求ＰＣに表示するか否かについて被面談要求ＰＣの操作者の意思を反映できる。
【０１４０】
上記実施形態では、面談資料は面談要求ＰＣが予めＷｅｂサーバ１の面談資料データ２３ｄに記憶しておく場合について説明したが、必ずしもこれに限定されるものではない。面談資料も動画データや音声データのように面談要求ＰＣから被面談要求ＰＣに直接通信によって送信するように構成しても良い。
【０１４１】
上記実施形態では、動画データや音声データをＰ２Ｐ方式による直接通信によって送信する場合について説明したが、必ずしもこれに限定されるものではない。例えば、動画データや音声データをＷｅｂサーバ１を介して面談要求ＰＣと被面談要求ＰＣとの間で送受信するように構成しても良い。また、この場合、Ｗｅｂサーバ１が被面談要求ＰＣで撮像された被面談要求者動画を面談要求ＰＣに送信するか否かを制御するように構成しても良い。
【０１４２】
上記実施形態では、Ｗｅｂサーバ１は、面談開始日時の３分前になった場合に面談要求ＰＣと被面談要求ＰＣとの両方にカウントダウンページを提供する場合について説明したが、必ずしもこれに限定されるものではない。Ｗｅｂサーバ１は、面談要求ＰＣと被面談要求ＰＣとに異なるタイミングでカウントダウンページを提供するようにしても良い。例えば、面談開始日時の５分前に面談要求ＰＣにカウントダウンページを提供し、面談開始日時の３分前に被面談要求ＰＣにカウントダウンページを提供するようにしても良い、かかる場合には、面談要求ＰＣの操作者に対し、Ｗｅｂ面談に臨むための準備期間をより長く確保できる。
【０１４３】
また、カウントダウンページは、必ずしもカウントダウンと一緒にアドバイス情報や面談画面Ｊの使用方法などを表示させるものに限定されるものではない。例えば、カウントダウンページは、カウントダウンだけを表示させても良い。また、カウントダウンページに代えて、面談要求ＰＣにはアドバイス情報を表示させるＷｅｂページ、被面談要求ＰＣには面談画面Ｊの使用方法などを表示させるＷｅｂページを提供するようにしても良い。かかるＷｅｂページが提供されれば、カウントダウンが表示されない場合でも、面談開始日時が迫っていることを間接的に報知でき、いきなりＷｅｂ面談が開始するのではなく、準備期間をもった上でＷｅｂ面談を開始できる。
【符号の説明】
【０１４４】
１            Ｗｅｂサーバ
１１          クライアント端末
２３          ＨＤＤ（記憶手段、面談要求情報記憶手段）
２３ｂ        利用者情報テーブル（記憶手段）
２３ｃ        面談リストテーブル（記憶手段）
Ｓ１１０１    第３所定日時監視手段
Ｓ１１０２    電子メール送信手段
Ｓ１１０３    第１所定日時監視手段、第２所定日時監視手段
Ｓ１１０４    アドバイス用Ｗｅｂページ提供手段、報知用Ｗｅｂページ提供手段
Ｓ１１０５    面談開始日時監視手段
Ｓ１１０６    面談用Ｗｅｂページ提供手段、動画制御手段
Ｓ１５０４    面談要求受信手段
Ｓ１５０５    送信タイミング規定手段
Ｓ１５０６    抽出手段、電子メール作成手段
Ｓ１５０７    送信手段
【図１】
2017072934.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図６】
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【図８】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図５】
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【図７】
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【図９】
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