(57)【要約】【課題】ＩＰ電話端末だけで、通話録音した音声を用件毎に自動的に管理することができるＩＰ電話端末を提供する。【解決手段】本発明によれば、ＩＰ電話端末１０は、所定のタイミングになると、ユーザのメールアカウントに対するメール更新情報をメールサーバ４０から受信し、メール更新情報に所定の条件に合致するメールがあると、該メールに対応する電話番号への着信を監視し、該着信を検出すると、通話内容を自動録音し、録音した録音音声のファイル名に前記条件が合致したメールの件名を付けて記憶する。または、録音した録音音声を添付ファイルとしたメール（通話内容通知メール）を生成し、生成したメールの件名に、前記条件が合致したメールの件名を付けて送信する。【選択図】図１
2017046133.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メール機能を備え、該電子メール機能に予めメールアドレスを含む所定のユーザのメールアカウントが設定されたＩＰ電話端末であって、
定期的にメールサーバにアクセスし、前記設定されたメールアカウントのメールアドレスに対し電子メールを受信したかまたは前記設定されたメールアカウントのメールアドレスを用い電子メールを送信したかを監視する電子メール送受信監視手段と、
予め所定の電話番号毎に特定のメールアドレスを関連づけて記憶する電話番号記憶手段と、
前記電子メール送受信監視手段が、前記電子メールを送信したことまたは前記電子メールを受信したことを検出した場合、前記送信した電子メールの送信先または前記受信した電子メールの送信元が前記電話番号記憶手段に記憶した特定のメールアドレスか否かを判定する特定電子メール判定手段と、
前記特定電子メール判定手段が、前記送信した電子メールの送信先または前記受信した電子メールの送信元が前記電話番号記憶手段に記憶した特定のメールアドレスであると判定した場合に、前記電話番号記憶手段から対応する電話番号を抽出し、前記抽出した電話番号と、前記受信した電子メールの件名とを対応付けて記憶する監視電話番号記憶手段と、
所定の期間内に、前記監視電話番号記憶手段に記憶された電話番号の何れかへの発信または前記監視電話番号記憶手段に記憶された電話番号の何れかからの着信を検出し、通話中の音声を録音する通話録音手段と、を有し、
前記通話録音手段が録音した音声を電子メールの添付ファイルに変換し、当該録音した音声の相手電話番号が前記監視電話番号記憶手段に記憶された電話番号であった場合に、前記監視電話番号記憶手段から対応する件名を抽出し、抽出した件名の一部または全てを前記添付ファイルのタイトルとし、
当該録音した音声の相手電話番号が前記監視電話番号記憶手段に記憶されていない場合に、当該録音した音声の録音日時または当該通話相手に係る情報を前記添付ファイルのタイトルとすることを特徴とする録音音声自動ネーミング機能を有するＩＰ電話端末。
【請求項２】
請求項１記載のＩＰ電話端末であって、
前記通話録音手段が録音した音声を添付ファイルとし、前記監視電話番号記憶手段から相手の電話番号に対応する件名をタイトルとした電子メールを生成し、前記設定されたメールアカウントのメールアドレス宛に送信することを特徴とする録音音声自動ネーミング機能を有するＩＰ電話端末。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は電子メール機能を備えたＩＰ電話端末に関し、特に電話の通話履歴と電子メールの送受信の通信履歴を統合して管理する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、電子メールおよび電話のやりとりを用件毎に統合して表示するＩＰ電話端末が開示されている。このＩＰ電話端末は、電話を発信する際または電子メールを送信する際に、自ＩＰ電話端末の表示部に電話の通話履歴および電子メールの通信履歴を用件毎にソートし、ソートしたリストを用件リストとして表示し、該用件リストのいずれかがユーザによって選択されると、選択された用件に対応する用件ＩＤを抽出し、抽出した用件ＩＤを含む発信要求または用件ＩＤを含む電子メールを相手端末に送信する。そして、発信要求または電子メールを受信した相手端末は用件ＩＤを抽出し、抽出した用件ＩＤと電話の通話履歴を関連付けて記憶するまたは抽出した用件ＩＤと電子メールの通信履歴を関連付けて記録する。これにより、ユーザは用件毎に電話およびメールでやり取りされた全容を把握できる。
【０００３】
しかしながら、特許文献１の技術を適用しようとした場合、用件ＩＤを管理するために相手端末も前記用件ＩＤが識別できるＩＰ電話端末でなければならない。また、電話発信する際、ユーザが必ず用件ＩＤを選択する操作をしなければならず煩雑である。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１０−２８３７０４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、上記問題に鑑みてなされたものであり、その課題は、相手端末に依存することなく、通話録音した音声を用件毎に自動的に管理することができるＩＰ電話端末を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明は、電子メール機能を備え、該電子メール機能に予めメールアドレスを含む所定のユーザのメールアカウントが設定されたＩＰ電話端末であって、定期的にメールサーバにアクセスし、前記設定されたメールアカウントのメールアドレスに対し電子メールを受信したかまたは前記設定されたメールアカウントのメールアドレスを用い電子メールを送信したかを監視する電子メール送受信監視手段と、予め所定の電話番号毎に特定のメールアドレスを関連づけて記憶する電話番号記憶手段と、前記電子メール送受信監視手段が、前記電子メールを送信したことまたは前記電子メールを受信したことを検出した場合、前記送信した電子メールの送信先または前記受信した電子メールの送信元が前記電話番号記憶手段に記憶した特定のメールアドレスか否かを判定する特定電子メール判定手段と、前記特定電子メール判定手段が、前記送信した電子メールの送信先または前記受信した電子メールの送信元が前記電話番号記憶手段に記憶した特定のメールアドレスであると判定した場合に、前記電話番号記憶手段から対応する電話番号を抽出し、前記抽出した電話番号と、前記受信した電子メールの件名とを対応付けて記憶する監視電話番号記憶手段と、所定の期間内に、前記監視電話番号記憶手段に記憶された電話番号の何れかへの発信または前記監視電話番号記憶手段に記憶された電話番号の何れかからの着信を検出し、通話中の音声を録音する通話録音手段と、を有し、前記通話録音手段が録音した音声を電子メールの添付ファイルに変換し、当該録音した音声の相手電話番号が前記監視電話番号記憶手段に記憶された電話番号であった場合に、前記監視電話番号記憶手段から対応する件名を抽出し、抽出した件名の一部または全てを前記添付ファイルのタイトルとし、当該録音した音声の相手電話番号が前記監視電話番号記憶手段に記憶されていない場合に、当該録音した音声の録音日時または当該通話相手に係る情報を前記添付ファイルのタイトルとすることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、ＩＰ電話端末は、特定のユーザが送受信したメールに監視対象のメールがあるか否か判定する。監視対象のメールがあった場合に、ＩＰ電話端末は、当該メールに予め対応付けて記憶された電話番号への着信を監視する。当該着信を検出すると、ＩＰ電話端末は、着信した呼の通話を自動録音し、録音した音声の名前（ファイル名）に監視対象のメールの件名を設定して記憶する、または、前記録音した音声を添付ファイルとした返信メールを作成し、当該返信メールの件名に監視対象のメールの件名を設定して送信する。これにより、ユーザの特定操作を必要とせずに自動的に通話内容を用件毎に管理することが出来る。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】図１は、本発明のＩＰ電話端末を含む通信システムの全体構成図である。
【図２】図２は、本発明のＩＰ電話端末の機能ブロック図である。
【図３】図３は、本発明のＩＰ電話端末の動作フロー図である。
【図４】図４は、本発明のＩＰ電話端末の通話内容通知メール通知処理の動作フロー図である。
【図５】図５は、電子メール監視記憶部に記憶されたメール監視テーブルの登録内容を模式的に表した図である。
【図６】図６は、監視電話番号記憶部に記憶された電話番号監視テーブルの登録内容を模式的に表した図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明の一実施形態について、図面を用いて説明する。
【００１０】
図１は、本発明のＩＰ電話端末１０を含む通信システムの全体構成図である。
【００１１】
図示するように、本発明の通信システムは、公衆網であるＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）３０を介して接続するユーザＡの使用するＩＰ電話端末１０と、同じくユーザＡが使用するＰＣ２０と、メールサーバ４０と、通信相手のユーザＢが使用する相手ＰＣ５０と、相手ＩＰ電話端末６０と、から構成される。
【００１２】
ＩＰ電話端末１０は、電子メール機能を有するＩＰ電話機である。ＩＰ電話端末１０は、所定のユーザのメールアカウントが設定されておりＷＡＮ３０を介してメールサーバ４０に収容される。そして、ＩＰ電話端末１０は、定期的に前記メールアカウントを用いて、当該ユーザ宛のメールを受信したか、または、ＰＣ２０を用いて前記ユーザが電子メールを送信したかの問合せ（以下、メール更新問合せと呼称）を行う。
【００１３】
ＰＣ２０は、前記ユーザが電子メールを編集する際に用いる電子メール機能を有する汎用的なパソコンであり、ＩＰ電話端末１０に設定されているメールアカウントと同じメールアカウントが設定されている。
【００１４】
メールサーバ４０は、メールを配信するためのメールサーバである。また、ＩＰ電話端末１０を含む一般の通信端末からメール更新問合せを受信すると、メールサーバ４０は当該問合せ元に対応するメールアカウントのメール送受信状況を確認し、該メールアカウントによって新たな電子メールが送信された（以下、“メール送信”と呼称）、または当該メールアカウント宛に新たなメールを受信した（以下、“メール受信”と呼称）か、を判定し、当該フラグを記録する。そして、ＩＰ電話端末１０からメール更新問合せに対して、“メール送信”または“メール受信”のフラグおよび当該電子メールを含む問合せ結果（以下、メール更新情報を呼称）を問合せ元に返信する。
【００１５】
相手ＰＣ５０は、電子メール機能を有する汎用的なパソコンである。
【００１６】
相手ＩＰ電話端末６０は、汎用的なＩＰ電話機である。
【００１７】
ここで、ユーザＡがユーザＡのメールアカウントが設定されたＩＰ電話端末１０およびＰＣ２０を用いて、ユーザＢが持つ相手ＰＣ５０、相手ＩＰ電話端末６０と通信しているものとする。
【００１８】
ＩＰ電話端末１０は、ユーザＡがＰＣ２０を用いて送信した電子メールまたはユーザＡ宛に届いた電子メールを監視し、当該電子メールが監視対象のメールか否かを判定する。そして監視対象のメールと判定した場合、ＩＰ電話端末１０は、自ＩＰ電話端末に発着信があると、前記メールに対応する電話番号からの発着信か否かを判定する。
【００１９】
そして、送受信した電子メールに対応する電話番号からの発着信であった場合、ＩＰ電話端末１０は、当該発着信の呼の通話内容を自動録音し、録音した音声データ（以下、録音音声と呼称）の名前に監視対象のメールの件名を設定して記憶する、または前記録音音声を添付ファイルとした通話内容通知メールを生成し、生成した通話内容通知メールの件名に監視対象のメールの件名を設定し、前記メールアカウントのメールアドレス宛、即ち、ユーザＡのメールアドレス宛に送信する。
【００２０】
図２は、本発明のＩＰ電話端末１０の機能ブロック図である。
【００２１】
図示するように、本実施の形態のＩＰ電話端末１０は、ネットワークＩＦ部１０１と、マン・マシンＩＦ部１０２と、電子メール制御部１０３と、呼制御部１０４と、主制御部１０５と、電子メール更新監視部１０６と、監視対象判定部１０７と、電子メール監視記憶部１０８と、監視電話番号記憶部１０９と、録音判定部１１０と、録音音声処理部１１１と、通知メール生成・送信部１１２と、録音音声記憶部１１３と、録音音声再生制御部１１４と、を有する。
【００２２】
ネットワークＩＦ部１０１は、ＩＰ網に接続するためのインターフェースであり、トランスポート層以下の各層のプロトコル（ＴＣＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＵＤＰ（Ｕｓｅｒ  Ｄａｔａｇｒａｍ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＩＰ、イーサネット（登録商標）等）を実行し、通信に係る処理全般を制御する。
【００２３】
マン・マシンＩＦ部１０２は、ユーザが電話、電子メールおよび各種操作を行うためのインターフェースであり、図示していないが、ハンドセット、ダイヤルキー等の操作部、および液晶ディスプレイ等の表示部である。
【００２４】
電子メール制御部１０３は、メール機能に係る処理全般を制御する。具体的には、ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等のメール送信プロトコルに従い、メールサーバ４０に電子メールを送信する。また、ＰＯＰ３（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ  ｖｅｒｓｉｏｎ  ３）、ＩＭＡＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等のメール受信プロトコルに従い、メールサーバ４０からＩＰ電話端末１０宛ての電子メールを受信する。また、電子メール制御部１０３は、電子メール更新監視部１０６からメール更新の指示（メール送信、メール受信）を受けると、メールサーバ４０にメール更新問合せを送信し、メールサーバ４０からメール更新情報を受信すると電子メール更新監視部１０６に渡す。
【００２５】
尚、本実施例ではメールサーバ４０にメール更新問合せすることで、メールサーバ４０から当該メールアカウントに対応したメール更新情報を受信することを前提に記載しているが、本願はこれに限定しない。
【００２６】
例えば、クラウドメールシステムのようにクラウドサーバで各ユーザのメール機能を管理させるメールシステムを用い、ＩＰ電話端末１０が、特定のユーザの“メール送信”または“メール受信”の有無を監視するようにしてもよい。この時、ＩＰ電話端末１０は、クラウドサーバのメール機能にアクセスするためのＩＤおよびパスワードを記憶しておき、定期的にＩＤおよびパスワードを用いてクラウドサーバにアクセスし、“メール送信”または“メール受信”があったか否かを判定する。
【００２７】
呼制御部１０４は、電話機能に係る処理全般を制御する。具体的には、ＳＩＰ（Ｓｅｓｓｉｏｎ  Ｉｎｉｔｉａｔｉｏｎ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等の呼制御プロトコルに従い、通話である相手ＩＰ電話端末６０との間にセッションを確立し、ＲＴＰ（Ｒｅａｌｔｉｍｅ  Ｔｒａｎｓｐｏｒｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等のデータ転送プロトコルに従い、この確立されたセッションを介して相手ＩＰ電話端末６０と通話データをやり取りする。そして、セッションの接続先から受信した相手ＩＰ電話端末６０の通話データを主制御部１０５に渡し、主制御部１０５は、この通話データをマン・マシンＩＦ部１０２から音声出力する。また、主制御部１０５は、マン・マシンＩＦ部１０２に音声入力されたユーザの通話データを呼制御部１０４と連携してセッションの接続先にこの通話データを送信する。また、呼制御部１０４は、録音判定部１１０に、相手ＩＰ電話端末６０との発着信後、自切断または相手切断により、セッションが確立しなかった場合、セッション未確立を通知し、相手ＩＰ電話端末６０との発着信後、自応答または相手応答により、セッションが確立した場合、セッション確立を通知する。
【００２８】
主制御部１０５は、自ＩＰ電話端末のマン・マシンＩＦ部１０２と呼制御部１０４と電子メール制御部１０３と録音音声再生制御部１１４を制御して、ＩＰ電話機能、電子メール機能、端末操作機能等、端末の制御に係る処理全般を行う。
【００２９】
電子メール更新監視部１０６は、予め設定された所定の時間間隔（例えば、５分：以下、メールサーバ問合せタイミングと呼称）で、電子メール制御部１０３にメール更新を指示し、電子メール制御部１０３からメール更新情報を受信すると監視対象判定部１０７に通知する。
【００３０】
監視対象判定部１０７は、電子メール更新監視部１０６からメール更新情報を受けると、電子メール監視記憶部１０８を参照して、更新したメールにおける送信元メールアドレス、送信先メールアドレス、件名、本文のいずれかが、後述するメール監視テーブル１０８０のメールアドレス１０８１、またはキーワード１０８２と一致するか否かを判定する。一致した場合、監視対象判定部１０７は、電話番号１０８３を抽出して、電話番号監視テーブル１０９０にレコードを追加し、抽出した電話番号を監視電話番号１０９１に、メールの件名をタイトル１０９２に、メールの送受信種別をメール送受信フラグ１０９３に、記憶して、着信監視タイマ１０９４にタイマをセットして、タイマを起動する。
【００３１】
電子メール監視記憶部１０８は、メール監視テーブル１０８０を記憶する記憶部である。次に、図５を用いてメール監視テーブル１０８０について説明する。
【００３２】
図５は、電子メール監視記憶部１０８に記憶されたメール監視テーブル１０８０の登録内容を模式的に表した図である。図示するように、電子メール監視記憶部１０８には、メールアドレス毎にレコード１０８４が記憶されている。レコード１０８４は、メールアドレスを登録するフィールド１０８１と、キーワードを登録するフィールド１０８２と、メールアドレス１０８１に対応する電話番号を登録するフィールド１０８３と、を有する。
【００３３】
ここで、キーワードとは、メールにおける件名／本文に対して検索で使われる検索条件の単語を意味する。図２の説明に戻る。
【００３４】
監視電話番号記憶部１０９は、電話番号監視テーブル１０９０を記憶する記憶である。次に、図６を用いて電話番号監視テーブル１０９０について説明する。
【００３５】
図６は、監視電話番号記憶部１０９に記憶された電話番号監視テーブル１０９０の登録内容を模式的に表した図である。
【００３６】
図示するように、監視電話番号記憶部１０９には、監視電話番号毎にレコード１０９５が記憶される。レコード１０９５は、監視対象とする電話番号を登録するフィールド１０９１と、監視対象となったメールの件名をタイトルとして登録するフィールド１０９２と、監視対象となったメールの送受信種別をメール送受信フラグ（メール送信かメール受信か）として登録するフィールド１０９３と、監視電話番号１０９１からの着信を監視する着信監視タイマを登録するフィールド１０９４と、を有する。図２の説明に戻る。
【００３７】
録音判定部１１０は、呼制御部１０４より、セッション未確立の通知を受けると、監視電話番号記憶部１０９を参照して、相手ＩＰ電話端末６０の電話番号が監視電話番号１０９１と一致するか否かを判断する。一致した場合、当該監視電話番号を、録音音声処理部１１１を介して、通知メール生成・送信部１１２に通知する。または、呼制御部１０４より、セッション確立の通知を受けると録音音声処理部１１１に録音開始を通知する。
【００３８】
録音音声処理部１１１は、録音判定部１１０から録音開始の通知を受けると、相手ＩＰ電話端末６０とのやり取りを録音する。そして、監視電話番号記憶部１０９を参照して、相手ＩＰ電話端末６０の電話番号が監視電話番号１０９１と一致するか否かを判断する。相手ＩＰ電話端末６０の電話番号が監視電話番号１０９１と一致する場合、該当する監視電話番号１０９１に対応するタイトル１０９２を抽出し、録音音声の名前に当該タイトル１０９２を設定して、録音音声記憶部１１３に記憶する。
また、録音音声処理部１１１は、通知メール生成・送信部１１２に、相手ＩＰ電話端末６０とのやり取りを録音した録音音声と、監視電話番号１０９１が一致するレコードのタイトル１０９２と、を渡すと共に、通話内容通知メールの作成を指示する。
また、一致しなかった場合、当該監視電話番号と録音音声に対して、データ名に現在日時と監視電話番号を付与して、録音音声記憶部１１３に記憶する。
【００３９】
通知メール生成・送信部１１２は、録音判定部１１０から、通話内容通知メールの作成の指示を受けると、渡されたタイトル１０９２を件名とし、渡された録音音声を添付ファイルとし、送信先アドレスを自アドレスとする通話内容通知メールを生成する。また、通知メール生成・送信部１１２は、監視電話番号記憶部１０９を参照して、タイトル１０９２におけるメール送受信フラグ１０９３を抽出し、件名の先頭に追伸を意味するＰＳ（ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ）または返信を意味するＲｅ（Ｒｅｐｌｙ）を付与するメールを付与する。そして、録音音声処理部１１１は、作成した通話内容通知メールの送信を電子メール制御部１０３に依頼する。同様に、録音音声処理部１１１は、呼制御部１０４の発着信を監視して、「メールに対して不在着信があった」旨の不在着信メール、「メールに対して電話発信した（発信先相手は未応答）」旨の未応答発信メールを作成し、当該メールの送信先アドレスを自アドレスとするメールの送信を電子メール制御部１０３に依頼する。
【００４０】
録音音声記憶部１１３は、録音音声処理部１１１により、録音された録音音声を記憶する記憶部である。
【００４１】
録音音声再生制御部１１４は、主制御部１０５からの要求に応じて録音音声記憶部１１３に記憶した録音音声を再生する。
【００４２】
次に図３を用いてＩＰ電話端末１０の動作について説明する。
【００４３】
図３は、本発明のＩＰ電話端末１０の動作フロー図である。本フローはＩＰ電話端末１０の電源が投入され、電話の発着信受付および電子メール送受信が可能な状態から開始される。
【００４４】
ＩＰ電話端末１０は、電話の発着信および電子メール送受信が可能な状態になると、初期設定としてメールサーバ問合せタイミングを設定し、該タイミングのタイマを起動する（Ｓ１０１）。
【００４５】
そして、ＩＰ電話端末１０は、メールサーバ問合せタイミングになる（Ｓ１０２）、または、ユーザからの発信操作を受付ける、または相手ＩＰ電話端末６０からの着信（呼接続要求）を受付ける（Ｓ１１６）、または着信監視タイマがタイムアウトする（Ｓ１１８）、または録音音声の再生操作を受付ける（Ｓ１２０）、の何れかの状態になるのを待つ。
【００４６】
メールサーバ問合せタイミングになると（Ｓ１０２：Ｙｅｓ）、ＩＰ電話端末１０は、メールサーバ４０へメール更新問合せを送信し（Ｓ１０３）、一定期間内にメール更新情報を受信するのを待つ（Ｓ１０４）。
【００４７】
一定期間経過してもメール更新情報を受信しない（または、新たな電子メールの送受信がない旨のメール更新情報を受信した）場合に（Ｓ１０４：Ｎｏ）、ＩＰ電話端末１０は、ステップ１０２へ戻る。
【００４８】
一定期間内にメール更新情報を受信した場合に（Ｓ１０４：Ｙｅｓ）、ＩＰ電話端末１０は、受信したメール更新情報が“メール送信”か“メール受信”を判定する（Ｓ１０５）。
【００４９】
メール更新情報が“メール送信”の場合（Ｓ１０５：メール送信）、ＩＰ電話端末１０は、メール更新情報に含まれる送信したメールの送信先と一致するメールアドレスが、メール監視テーブル１０８０に存在するか（Ｓ１０６）、または送信したメールの件名／本文にメール監視テーブル１０８０のキーワード１０８２が存在するか（Ｓ１０７）を判定する。
【００５０】
メール更新情報に含まれる送信したメールの送信先と一致するメールアドレスが、メール監視テーブル１０８０に存在しない場合（Ｓ１０６：Ｎｏ）、または送信したメールの件名／本文にメール監視テーブル１０８０のキーワード１０８２が存在しない場合（Ｓ１０７：Ｎｏ）、ＩＰ電話端末１０は、ステップ１０２へ戻る。
【００５１】
メールの送信先と一致するメールアドレスが、メール監視テーブル１０８０に存在する場合（Ｓ１０６：Ｙｅｓ）、または、送信したメールの件名／本文にメール監視テーブル１０８０のキーワード１０８２が存在する場合（Ｓ１０７：Ｙｅｓ）、ＩＰ電話端末１０は、メール監視テーブル１０８０から一致するメールアドレスに対応する電話番号を抽出し（Ｓ１０８）、電話番号監視テーブル１０９０に新たなレコードを追加し、追加したレコードの監視電話番号１０９１に抽出した電話番号を、該レコードのタイトル１０９２に電子メールの件名をそれぞれ記憶し、メール送受信フラグ１０９３に“メール送信”のフラグをセットする（Ｓ１０９）。さらに、ＩＰ電話端末１０は、該レコードの着信監視タイマ１０９４をセットし（例えば３０分）、当該着信監視タイマ１０９４を起動する（Ｓ１１０）。そして、ＩＰ電話端末１０は、ステップ１０２へ戻る。
【００５２】
また、本実施例では、ステップ１０６またはステップ１０７のいずれかがＹｅｓの場合、即ちＯＲ条件でステップ１０６、１０７の登録処理に移行しているが、ステップ１０６かつステップ１０７がＹｅｓの場合、即ちＡＮＤ条件であってもよい。
【００５３】
メール更新情報が“メール受信”の場合（Ｓ１０５：メール受信）、ＩＰ電話端末１０は、受信したメールの送信元と一致するメールアドレスが、メール監視テーブル１０８０に存在するか（Ｓ１１１）、または受信したメールの件名／本文にメール監視テーブル１０８０のキーワード１０８２が存在するか（Ｓ１１２）、を判定する。
【００５４】
メール更新情報に含まれる受信したメールの送信元と一致するメールアドレスが、メール監視テーブル１０８０に存在しない場合（Ｓ１１１：Ｎｏ）、または受信したメールの件名／本文にメール監視テーブル１０８０のキーワード１０８２が存在しない場合（Ｓ１１２：Ｎｏ）、ＩＰ電話端末１０は、ステップ１０２へ戻る。
【００５５】
メールの送信元と一致するメールアドレスが、メール監視テーブル１０８０に存在する場合（Ｓ１１１：Ｙｅｓ）、または、受信したメールの件名／本文にメール監視テーブル１０８０のキーワード１０８２が存在する場合（Ｓ１１２：Ｙｅｓ）、ＩＰ電話端末１０は、メール監視テーブル１０８０から一致するメールアドレスに対応する電話番号を抽出し（Ｓ１１３）、電話番号監視テーブル１０９０に新たなレコードを追加し、追加したレコードの監視電話番号１０９１に抽出した電話番号を、当該電子メールの件名をタイトル１０９２にそれぞれ記憶し、メール送受信フラグ１０９３に“メール受信”のフラグをセットする（Ｓ１１４）。さらに、ＩＰ電話端末１０は、該レコードの着信監視タイマ１０９４をセットし（例えば３０分）、当該着信監視タイマを起動する（Ｓ１１５）。そして、ＩＰ電話端末１０は、ステップ１０２へ戻る。
【００５６】
また、本実施例では、ステップ１１１またはステップ１１２のいずれかがＹｅｓの場合、即ちＯＲ条件でステップ１１３、１１４の登録処理に移行しているが、ステップ１１１かつステップ１１２がＹｅｓの場合、即ちＡＮＤ条件であってもよい。
【００５７】
ユーザからの発信操作を受付けるまたは相手ＩＰ電話端末６０から着信を受付けると（Ｓ１１６：Ｙｅｓ）、ＩＰ電話端末１０は、通話内容メール通知処理を行う（Ｓ１１７）。通話内容メール通知処理の詳細については図４において後述する。そして、ＩＰ電話端末１０は、ステップ１０２へ戻る。
【００５８】
着信監視タイマがタイムアウトすると（Ｓ１１８：Ｙｅｓ）、ＩＰ電話端末１０は、電話番号監視テーブル１０９０からタイムアウトしたレコードを参照して、当該レコードを削除する（Ｓ１１９）。そして、ＩＰ電話端末１０は、ステップ１０２へ戻る。
【００５９】
録音音声の再生操作を受付けると（Ｓ１２０：Ｙｅｓ）、ＩＰ電話端末１０は、録音音声の一覧を作成・表示し（Ｓ１２１）、録音音声を再生する（Ｓ１２２）。そして、ＩＰ電話端末１０は、ステップ１０２へ戻る。
【００６０】
次に図４を用いて図３のステップ１１７におけるＩＰ電話端末１０の通話内容メール通知処理の動作について説明する。
【００６１】
図４は、本発明のＩＰ電話端末１０の通話内容メール通知処理の動作フロー図である。
【００６２】
図３のステップ１１６において、ユーザからの発信操作を受付けるまたは相手ＩＰ電話端末６０から着信を受付けると、本フローを開始する。
【００６３】
まず、ＩＰ電話端末１０は、ユーザからの発信操作かまたは相手ＩＰ電話端末６０からの着信を判定する（Ｓ１１７０１）。
【００６４】
ユーザからの発信操作である場合（Ｓ１１７０１：発信）、ＩＰ電話端末１０は、発信先のＩＰ電話端末を呼出す発信呼出処理を行うと共に、発信先の電話番号（以下、相手電話番号と呼称）を抽出する（Ｓ１１７０２）。
【００６５】
次に、ＩＰ電話端末１０は、相手ＩＰ電話端末６０が応答する（Ｓ１１７０３）または、発信呼出処理に対して相手不可応答（例えば、ＢＴ（ビジートーン））を受信するまたは自ＩＰ電話端末１０のオフフック操作を検出する（Ｓ１１７０４）、のいずれかの状態になるのを待つ。
【００６６】
ここで、発信呼出処理とは、ユーザによってオフフック・相手電話番号が入力され、呼制御部１０４が、図示しないＷＡＮ上の交換局に発信処理し、発信先を呼出す迄の処理を意味する。
【００６７】
相手不可応答を受信するまたはオンフックを検出した場合（Ｓ１１７０４：Ｙｅｓ）、ＩＰ電話端末１０は、電話番号監視テーブル１０９０の監視電話番号１０９１にステップ１１７０２で抽出した相手電話番号と一致する電話番号があるか否かを判定する（Ｓ１１７２０）。
【００６８】
監視電話番号１０９１に抽出した相手電話番号と一致する電話番号がある場合（Ｓ１１７２０：Ｙｅｓ）、ＩＰ電話端末１０は、一致する監視電話番号１０９１のレコードを参照し、当該レコードに対応するタイトル１０９２を抽出し、抽出したタイトル１０９２をメールの件名とする未応答発信メールを作成して（Ｓ１１７２１）、自メールアドレス宛に送信する（Ｓ１１７２２）。そして、ＩＰ電話端末１０は、ステップ１１７０２で実行した発信中の呼を切断する発信切断処理を行い（Ｓ１１７２３）、本フローを終了し、図３のステップ１０２に戻る。
【００６９】
ここで、発信切断処理とは、発信先を呼出中に発信先から相手不可応答を受信する／自ＩＰ電話端末１０のユーザからオフフック操作を受付け、呼出中の呼を切断する迄の処理を意味する。
【００７０】
監視電話番号１０９１に抽出した相手電話番号と一致する電話番号がない場合（Ｓ１１７２０：Ｎｏ）、ＩＰ電話端末１０は、ステップ１１７２３に移行する。
【００７１】
ステップ１１７０３において、相手ＩＰ電話端末６０が応答した場合（Ｓ１１７０３：Ｙｅｓ）、ＩＰ電話端末１０は、相手ＩＰ電話端末６０とのセッションを確立し（以下、呼接続処理）、通話を開始する（Ｓ１１７０８）。
【００７２】
そして、ＩＰ電話端末１０は、このセッションを介して相手ＩＰ電話端末６０とやり取りされる通話の録音を開始する（Ｓ１１７０９）。
【００７３】
次に、ＩＰ電話端末１０は、ユーザによるオンフックまたは相手切断により、通話が終了するのを待つ（Ｓ１１７１０）。
【００７４】
通話が終了すると（Ｓ１１７１０：Ｙｅｓ）、ＩＰ電話端末１０は、通話録音を停止して録音音声として一時記憶する（Ｓ１１７１１）。そして、ＩＰ電話端末１０は、電話番号監視テーブル１０９０の監視電話番号１０９１にＳ１１７０２で抽出した相手電話番号があるか否かを判定する（Ｓ１１７１２）。
【００７５】
監視電話番号１０９１に抽出した相手電話番号がある場合（Ｓ１１７１２：Ｙｅｓ）、ＩＰ電話端末１０は、一致する監視電話番号１０９１のレコードを参照し、当該レコードに対応するタイトル１０９２を抽出し、抽出したタイトル１０９２をメールの件名とする通話内容通知メールを作成し（Ｓ１１７１４）、一時記憶した録音音声を通話内容通知メールに添付する（Ｓ１１７１５）。次に、ＩＰ電話端末１０は、参照した監視電話番号１０９１のレコードにおけるメール送受信フラグ１０９３を参照し、参照したメール送受信フラグ１０９３が“メール送信”の場合は、ステップ１１７１４で作成した通話内容通知メールの件名の先頭に追伸を意味するＰＳを、参照したメール送受信フラグ１０９３が“メール受信”である場合は、前記通話内容通知メールの件名の先頭に返信を意味するＲｅを、それぞれ追加して（Ｓ１１７１６）、自メールアドレス宛に送信する（Ｓ１１７１７）。
【００７６】
一方で、ＩＰ電話端末１０は、一時記憶した録音音声に抽出したタイトル１０９２を該録音音声の名前として、自ＩＰ電話端末１０に記憶する（Ｓ１１７１８）。
【００７７】
また、本実施例では、通話内容通知メール、不在着信メール、未応答発信メールのメール送信先を自アドレス宛、即ち自分宛のメールアカウントに送信しているが、本願はこれに限定しない。予め報知先のメールアドレスを記憶しておき、報知先に送信するようにしてもよいし、上述の“メール送信”の送信先または“メール受信”の受信元に通知するようにしてもよい。
【００７８】
また、本実施例では、通話内容通知メールにＲｅやＰＳを付記して送信しているが本願はこれに限定されない。通話内容通知メールに誰から誰に対する返信またか追伸を記載して当該メールを送信するようにしてもよい。また、不在着信メールにＲｅやＰＳを付記するだけでなく、未応答発信メールにもつけてもよいし、さらに、不在着信メール、未応答発信メールにＲｅやＰＳを付記するようにしてもよい。
【００７９】
そして、ステップ１１７０８において確立したセッションを切断する通話切断処理を行う（Ｓ１１７１９）。そして、ＩＰ電話端末１０は、本フローを終了し、図３のステップ１０２に戻る。
【００８０】
ステップ１１７１２において、監視電話番号１０９１に抽出した相手電話番号がない場合（Ｓ１１７１２：Ｎｏ）、ＩＰ電話端末１０は、一時記憶した録音音声に、現在日時と相手電話番号を録音音声の名前として、自ＩＰ電話端末１０に記憶する（Ｓ１１７１３）。そして、ＩＰ電話端末１０は、ステップ１１７１９へ進む。
【００８１】
ステップ１１７０１において、着信である場合（Ｓ１１７０１：着信）、自ＩＰ電端末を鳴動する着信鳴動処理を行い、相手電話番号を抽出する（Ｓ１１７０５）。
【００８２】
ここで、着信鳴動処理とは、着信元から呼接続要求を受信して（着信を受付けて）から呼制御部１０４が、当該着信の呼を受付け、鳴動を開始する迄の処理を意味する。
【００８３】
そして、ＩＰ電話端末１０は、相手ＩＰ電話端末６０により、ユーザが当該着信に応答するためにオフフックする（Ｓ１１７０６）、または相手が呼出を諦めてセッションの接続要求が切断される（Ｓ１１７０７）の何れかの状態になるのを待つ。
【００８４】
オンフックを検出した場合（Ｓ１１７０６：Ｙｅｓ）、ＩＰ電話端末１０は、ステップ１１７０８へ進む。
【００８５】
セッションの接続要求が切断された場合（Ｓ１１７０７：Ｙｅｓ）、ＩＰ電話端末１０は、電話番号監視テーブル１０９０の監視電話番号１０９１にステップ１１７０５で抽出した相手電話番号と一致する電話番号あるか否かを判定する（Ｓ１１７２４）。
【００８６】
監視電話番号１０９１に抽出した相手電話番号と一致する電話番号がある場合（Ｓ１１７２４：Ｙｅｓ）、ＩＰ電話端末１０は、該監視電話番号１０９１のレコードに対応するタイトル１０９２を件名とする不在着信メールを作成して（Ｓ１１７２５）、自メールアドレス宛に送信する（Ｓ１１７２６）。そして、ＩＰ電話端末１０は、着信切断処理を行い（Ｓ１１７２７）、本フローを終了し、図３のステップ１０２に戻る。
【００８７】
ここで、着信切断処理とは、着信により鳴動中の呼を切断して鳴動停止する迄の処理を意味する。
【００８８】
また、監視電話番号１０９１に抽出した相手電話番号と一致する電話番号がない場合（Ｓ１１７２４：Ｎｏ）、ＩＰ電話端末１０は、ステップ１１７２７に移行する。
【００８９】
以上、本発明の一実施形態について、説明した。
【００９０】
本発明によれば、ＩＰ電話端末１０は、メールサーバ問合せタイミングになると、メールサーバ４０からメール更新情報を受信し、メール更新情報にメール監視テーブル１０８０の条件に合致するメールがあったならば、合致するメールに対応する電話番号１０８３からの着信を監視し、当該電話番号１０８３からの着信を検出すると、通話内容を自動録音し、録音した録音音声の名前に前記条件が合致したメールの件名を付けて記憶する。または、録音した録音音声を添付ファイルとしたメール（通話内容通知メール）を自動生成し、自動生成したメールの件名に、前記条件が合致したメールの件名を付けて送信する。これにより、ＩＰ電話端末１０のユーザは、特定操作を必要とせずに自動的に通話内容を用件毎に管理することが出来る。
【００９１】
また、本発明によれば、ＩＰ電話端末１０は、自動生成したメール（通話内容通知メール）の送信先を自アドレス宛として送信する（即ち、ＩＰ電話端末１０のユーザのメールアカウント（メールアドレス）に送信する）。これにより、ＩＰ電話端末１０のユーザは、例えばＰＣ２０上でメールソフトを開くことで、用件毎のメールと通話内容の全容を把握することができるようになる。
【００９２】
また、本発明によれば、ＩＰ電話端末１０は、メール監視テーブル１０８０の条件に合致するメールに対して相手ＩＰ電話端末６０から自ＩＰ電話端末に（電話）着信し、当該着信に未応答であった場合に、不在着信メールを送信する、またはメール監視テーブル１０８０の条件に合致するメールに対して自ＩＰ電話端末から相手ＩＰ電話端末６０に（電話）発信し、相手が未応答であった場合に、未応答発信メールを送信する。これにより、ＩＰ電話端末１０のユーザは、録音した通話内容以外の状況（例えば、当該用件について一度電話による問合せがあった旨のプレゼンス情報等）を自動通知することができる。
【００９３】
また、本発明によれば、ＩＰ電話端末１０は、メール更新情報の“送信メール”と“受信メール”のフラグを記憶することで、メール更新情報がＰＣ２０のユーザによって送信されたメールか、ユーザが受信したメールかを判別する。そして、“送信メール”に対する着信があると、作成した通話内容通知メールに「Ｒｅ」を付けて、“送信メール”に対する返信であること、“送信メール”に対する発信があると、作成した通話内容通知メールに「ＰＳ」を付けて、“送信メール”に対する追伸であることを記載して送信する。また、“受信メール”に対する着信があると、作成した通話内容通知メールに「ＰＳ」を付けて、“受信メール”に対する追伸であること、“受信メール”に対する発信があると、作成した通話内容通知メールに「Ｒｅ」を付けて、“送信メール”に対する返信であることを記載して送信する。これにより、ＩＰ電話端末１０のユーザは、通話内容通知メールが前記メールに対する「返信」または「追伸」か、を容易に判別することができる。
【符号の説明】
【００９４】
１０・・・ＩＰ電話端末、２０・・・ＰＣ、３０・・・ＷＡＮ、４０・・・メールサーバ、５０・・・相手ＰＣ、６０相手ＩＰ電話端末、１０１・・・ネットワークＩＦ部、１０２・・・マン・マシンＩＦ部、１０３・・・電子メール制御部、１０４・・・呼制御部、１０５・・・主制御部、１０６・・・電子メール更新監視部、１０７・・・監視対象判定部、１０８・・・電子メール監視記憶部、１０９・・・監視電話番号記憶部、１１０・・・録音判定部、１１１・・・録音音声処理部、１１２・・・通知メール生成・送信部、１１３・・・録音音声記憶部、１１４・・・録音音声再生制御部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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