(57)【要約】【課題】  医用文書を効率的に登録することができる。【解決手段】  一実施形態に係る情報処理装置は、文書の向きを示す情報を含む文書情報を有する第１の電子透かし、が埋め込まれた医用文書画像を解析し、前記文書情報を抽出する解析部と、前記文書情報に基づいて、前記医用文書画像の向きを補正する補正部と、を備える。【選択図】  図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書の向きを示す情報を含む文書情報を有する第１の電子透かし、が埋め込まれた医用文書画像を解析し、前記文書情報を抽出する解析部と、
前記文書情報に基づいて、前記医用文書画像の向きを補正する補正部と、
を備える情報処理装置。
【請求項２】
前記補正部は、前記第１の電子透かしが埋め込まれた位置に基づいて、前記医用文書画像の向きを補正する
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記医用文書画像には、患者情報を有する第２の電子透かしと、医用情報を有する第３の電子透かしと、が埋め込まれ、
前記解析部は、前記医用文書画像を解析し、前記患者情報及び前記医用情報を抽出する
請求項１又は請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記文書情報と、患者情報と、医用情報と、補正された前記医用文書画像と、の少なくとも１つを含む電子ファイルを生成する生成部を更に備える
請求項１乃至請求項３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
医用文書を読み取り、前記医用文書画像を生成する読取部を更に備える
請求項１乃至請求項４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
電子ファイルが有する患者情報及び医用情報の少なくとも一方に基づいて、新たな前記電子ファイルと、登録済みの前記電子ファイルと、の重複を検出する検出部と、
重複が検出されなかった場合、前記新たな電子ファイルを登録する登録部と、
を備えるサーバ装置。
【請求項７】
重複が検出された場合、前記登録部は、ユーザにより選択された登録方法に従って、前記新たな電子ファイルを登録する
請求項６に記載のサーバ装置。
【請求項８】
請求項１乃至請求項５のいずれか１項に記載の前記情報処理装置と、
請求項６又は請求項７に記載の前記サーバ装置と、
を含む情報処理システム。
【請求項９】
文書の向きを示す情報を含む文書情報を有する第１の電子透かし、が埋め込まれた医用文書画像を解析し、前記文書情報を抽出する工程と、
前記文書情報に基づいて、前記医用文書画像の向きを補正する工程と、
を含む情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、サーバ装置、情報処理システム、及び情報処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、医療現場において、医用文書の管理や、情報共有の効率化のために、電子カルテシステムなどの、医用文書を電子化して管理するシステムが普及してきている。このようなシステムとして、医用文書にＱＲコード（登録商標）を付し、この医用文書をスキャンし、スキャンにより得られた画像を、ＱＲコードから読み込んだ情報を利用して管理するシステムが知られている。このシステムでは、医用文書の分類、ページソート、不足ページの検出、及びデータベースへの格納などを、自動的に行うことができる。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上記従来のシステムでは、スキャンにより得られた画像の、向きや重複の有無は管理していなかった。このため、ユーザは、画像の向きや重複を目視で確認しなければならず、医用文書を効率的に登録することが困難であった。
【０００４】
本発明は、上記の課題に鑑みてなされたものであり、医用文書を効率的に登録することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
一実施形態に係る情報処理装置は、文書の向きを示す情報を含む文書情報を有する第１の電子透かし、が埋め込まれた医用文書画像を解析し、前記文書情報を抽出する解析部と、前記文書情報に基づいて、前記医用文書画像の向きを補正する補正部と、を備える。
【発明の効果】
【０００６】
本発明の各実施形態によれば、医用文書を効率的に登録することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】第１実施形態に係る情報処理システムの構成の一例を示す図。
【図２】画像形成装置のハードウェア構成の一例を示す図。
【図３】画像形成装置が備えるソフトウェア群の一例を示す図。
【図４】画像形成装置の機能構成の一例を示す図。
【図５】医用文書画像における、各電子透かしの埋め込み位置の一例を示す図。
【図６】医用文書画像の向きの補正方法の一例を示す図。
【図７】サーバ装置のハードウェア構成の一例を示す図。
【図８】サーバ装置の機能構成の一例を示す図。
【図９】医用文書画像の印刷処理の一例を示すシーケンス図。
【図１０】患者番号入力画面の一例を示す図。
【図１１】患者情報確認画面の一例を示す図。
【図１２】医用情報入力画面の一例を示す図。
【図１３】画像形成装置による医用文書画像の印刷処理の一例を示すフローチャート。
【図１４】第１実施形態における、医用電子ファイルの登録処理の一例を示すシーケンス図。
【図１５】登録完了通知画面の一例を示す図。
【図１６】医用電子ファイルの生成処理の一例を示すフローチャート。
【図１７】第１実施形態における医用電子ファイルの登録処理の一例を示すフローチャート。
【図１８】第２実施形態における医用電子ファイルの登録処理の一例を示すシーケンス図。
【図１９】登録方法選択画面の一例を示す図。
【図２０】第２実施形態における医用電子ファイルの登録処理の一例を示すフローチャート。
【図２１】第３実施形態における医用電子ファイルの登録処理の一例を示すシーケンス図。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、本発明の各実施形態について、添付の図面を参照しながら説明する。なお、各実施形態に係る明細書及び図面の記載に関して、実質的に同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重畳した説明を省略する。
【０００９】
（第１実施形態）
第１実施形態に係る情報処理システムについて、図１〜図１７を参照して説明する。本実施形態に係る情報処理システムは、カルテなどの医用文書を電子化してデータベースに登録するシステムである。本実施形態に係る情報処理システムは、電子カルテシステムなどに適用できる。
【００１０】
＜情報処理システムの構成＞
図１は、本実施形態に係る情報処理システムの構成の一例を示す図である。図１の情報処理システムは、画像形成装置１ａ，１ｂと、サーバ装置２と、を備える。画像形成装置１と、サーバ装置２と、は有線又は無線のネットワークＮを介して接続されている。以下では、画像形成装置１ａ，１ｂを、画像形成装置１と総称する。
【００１１】
＜画像形成装置１の構成＞
画像形成装置１は、情報処理装置の一例であり、プリンタ機能及びスキャナ機能を備える複合機である。画像形成装置１は、コピー機能やＦＡＸ機能を備えてもよい。図１の例では、情報処理システムは、２つの画像形成装置１を備えるが、１つ又は３つ以上の画像形成装置１を備えてもよい。
【００１２】
図２は、画像形成装置１のハードウェア構成の一例を示す図である。図２の画像形成装置１は、コントローラ１１と、オペレーションパネル１２と、ＦＣＵ（Fax Control Unit）１３と、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）デバイス１４と、ＭＬＢ１５と、エンジン１６と、を備える。また、図示省略されているが、画像形成装置１は、スキャナ装置、紙搬送装置、印刷装置、通信装置（モデム、ハブ、ルータなど）を備える。
【００１３】
コントローラ１１は、ＣＰＵ１１１と、システムメモリ１１２と、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）１１３と、ＨＤ１１４と、を備える。また、コントローラ１１は、ＴＰＭ（Trusted Platform Module）チップ１１５と、ＰＨＹ（Physical Layer）チップ１１６と、データ転送バス１１７と、を備える。
【００１４】
ＣＰＵ１１１と、システムメモリ１１２と、ＨＤ１１４と、ＰＨＹチップ１１６と、はデータ転送バス１１７により、ＡＳＩＣ１１３に接続されている。図２の例では、ＴＰＭチップ１１５は、ＡＳＩＣ１１３に搭載されているが、独立したＬＳＩであってもよい。
【００１５】
ＣＰＵ１１１は、画像形成装置１の全体制御を行う。また、ＣＰＵ１１１が各種のソフトウェアを実行することにより、画像形成装置１の各種の機能（例えば、プリンタ機能やスキャナ機能など）が実現される。
【００１６】
システムメモリ１１２は、例えば、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＳＲＡＭ（Static RAM）、又はＤＲＡＭ（Dynamic RAM）であるが、これに限られない。
【００１７】
ＨＤ１１４は、ＯＳ、画像形成装置１の機能を実現する各種のソフトウェア、画像形成装置１が利用する各種のデータ（例えば、処方箋画像の画像データ）などを記憶する。ＨＤ１１４に記憶されたＯＳやソフトウェアは、システムメモリ１１２上で展開され、ＣＰＵ１１１により実行される。
【００１８】
ＴＰＭチップ１１５は、暗号キーを利用して、ＨＤ１１４に格納されるデータを暗号化する。ＴＰＭチップ１１５は、内蔵するメモリに暗号キーを保持するため、外部からの攻撃に強い。ＴＰＭチップ１１５を利用することにより、ＨＤ１１４からのデータの盗難や解析による、情報流出のリスクを低減できる。
【００１９】
ＰＨＹチップ１１６は、ＡＳＩＣ１１３が出力した論理信号を電気信号に変換して出力する。また、ＰＨＹチップ１１６は、外部装置から入力された電気信号を論理信号に変換してＡＳＩＣ１１３に入力する。
【００２０】
オペレーションパネル１２は、画像形成装置１の入出力装置である。オペレーションパネル１２は、入力装置として押しボタンやタッチパネルを備える。また、オペレーションパネル１２は、出力装置として、液晶ディスプレイなどの表示装置やスピーカを備える。オペレーションパネル１２は、データ転送バス１１７により、ＡＳＩＣ１１３に接続されている。
【００２１】
ＦＣＵ１３は、ファックス機能を制御する。具体的には、ＦＣＵ１３は、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network）やＩＳＤＮ（Integrated Services Digital Network）を利用したファックス送受信を制御する。また、ＦＣＵ１３は、バックアップ用のメモリで管理されている各種ファックスデータの登録及び引用、ファックス読み取り、ファックス受信印刷などを制御する。
【００２２】
ＵＳＢデバイス１４は、ＵＳＢを利用して接続された周辺機器である。ＵＳＢデバイス１４は、例えば、２次元コードリーダであるが、これに限られない。
【００２３】
エンジン１６は、プリンタ機能を実現するプリンタエンジンや、スキャナ機能を実現するスキャンエンジンを含む。
【００２４】
図３は、画像形成装置１が備えるソフトウェア群１７の一例を示す図である。ソフトウェア群１７に含まれる各ソフトウェアは、ＨＤ１１４に格納され、システムメモリ１１２に読み込まれ、ＣＰＵ１１１により実行される。これにより、画像形成装置１の各種の機能が実現される。
【００２５】
ソフトウェア群１７に含まれる各ソフトウェアは、ＵＮＩＸ（登録商標）などのＯＳ上で、プロセスとして並列に実行される。ソフトウェア群１７には、アプリケーション層１７１に含まれるソフトウェアと、プラットフォーム１７２に含まれるソフトウェアと、が含まれる。
【００２６】
アプリケーション層１７１は、画像形成に関する各種のサービスに固有の処理を行うソフトウェアを含む。アプリケーション層１７１には、プリンタアプリケーション（PRINT）１７１１と、コピーアプリケーション（COPY）１７１２と、ファックスアプリケーション（FAX）１７１３と、が含まれる。また、アプリケーション層１７１には、スキャナアプリケーション（SCAN）１７１４と、ネットファイルアプリケーション（NET FILE）１７１５と、が含まれる。
【００２７】
プラットフォーム１７２は、ＧＷＡＰＩ（Gateway Application Programing Interface）１７３と、コントロールサービス層１７４と、ＳＲＭ（System Resource Manager）１７１７と、ハンドラ層１７６と、を含む。
【００２８】
ＧＷＡＰＩ１７３は、予め定義された関数により、プラットフォームがアプリケーション層１７１からの処理要求を受信可能とする。
【００２９】
コントロールサービス層１７４は、１つ以上のサービスモジュールを含み、アプリケーション層１７１からの処理要求を解釈し、ＡＳＩＣ１１３の獲得要求を発生させる。コントロールサービス層１７４は、ＮＣＳ（Network Control Service）１７４１と、ＯＣＳ（Operation Control Service）１７４２と、ＦＣＳ（Fax Control Service）１７４３と、ＭＣＳ（Memory Control Service）１７４４と、を含む。
【００３０】
また、コントロールサービス層１７４は、ＥＣＳ（Engine Control Service）１７４５と、ＤＣＳ（Delivery Control Service）１７４６と、ＣＣＳ（Certification and charge Control Service）１７４７と、を含む。さらに、コントロールサービス層１７４は、ＬＣＳ（Log Control Service）１７４８と、ＵＣＳ（User information Control Service）１７４９と、ＳＣＳ（System Control Service）１７５０と、を含む。
【００３１】
ＮＣＳ１７４１は、ネットワークＩ／Ｏを必要とする１つ又は複数のソフトウェア（アプリケーション）が、共通に利用できるサービスを提供する。ＮＣＳ１７４１は、例えば、ネットワークから受信したデータを各ソフトウェアに振り分ける。また、ＮＣＳ１７４１は、ソフトウェアからのデータをネットワークに送信するための仲介を行う。
【００３２】
ＯＣＳ１７４２は、オペレーションパネル１２を制御する。
【００３３】
ＦＣＳ１７４３は、ＰＳＴＮやＩＳＤＮを利用したファックス送受信、バックアップ用のメモリで管理されている各種ファックスデータの登録及び引用、ファックス読み取り、ファックス受信印刷、などのためのＡＰＩを提供する。
【００３４】
ＭＣＳ１７４４は、システムメモリ１１２の確保及び解放やＨＤ１１４の利用などの、メモリ制御を行う。ＥＣＳ１７４５は、エンジン１６を制御する。ＤＣＳ１７４６は、蓄積文書の配信などを制御する。ＣＣＳ１７４７は、認証と課金に関する制御を行う。ＬＣＳ１７４８は、ログ情報を管理及び保持する。ＵＣＳ１７４９は、ユーザ情報を管理する。
【００３５】
ＳＣＳ１７５０は、ＡＳＩＣ１１３及びアプリケーションの管理、ＬＥＤの表示、割り込みアプリケーションの制御、などを行う。
【００３６】
ＳＲＭ１７１７は、ＮＣＳ１７４１などのサービスモジュールの下位層であり、リソースの利用状況に応じて、コントロールサービス層１７４からの獲得要求を調停する。また、ＳＲＭ１７１７は、ＳＣＳ１７５０と共にＡＳＩＣ１１３を制御する。
【００３７】
ＳＲＭ１７１７は、ＮＣＳ１７４１などの上位層が、アプリケーション層１７１からの処理要求に応じたＡＳＩＣ１１３の獲得要求を発生させると、獲得要求されたＡＳＩＣ１１３が利用可能であるか判定する。ＳＲＭ１７１７は、ＡＳＩＣ１１３が利用可能である場合、その旨を上位層に通知する。また、ＳＲＭ１７１７は、上位層からの獲得要求に対して、ＡＳＩＣ１１３を利用するためのスケジューリングを行い、要求内容（例えば、メモリ確保、ファイル生成、撮像、紙搬送など）を実行する。
【００３８】
ハンドラ層１７６は、ＳＲＭ１７１７からの獲得要求に応じて、ＡＳＩＣ１１３を管理する。ハンドラ層１７６は、ＦＣＵＨ（Fax Control Unit Handler）１７６１と、ＩＭＨ（Image Memory Handler）１７６２と、ＭＥＵ１７６３と、を含む。
【００３９】
ＦＣＵＨ１７６１は、ＦＣＵ１３を管理する。
【００４０】
ＩＭＨ１７６２は、プロセスに対するシステムメモリ１１２の割り当てと、割り当てられたシステムメモリ１１２の管理と、を行う。
【００４１】
ＭＥＵ１７６３は、画像変換に関連する制御を行う。
【００４２】
画像形成装置１の動作の一例として、画像の読み取り処理について説明する。この画像形成装置１では、プリンタアプリケーション１７１１、コピーアプリケーション１７１２、及びスキャナアプリケーション１７１４が、画像の読み取り処理を実行する。
【００４３】
上記のアプリケーションが読み取り処理の処理要求を発生させると、プラットフォーム１７２を介して、処理要求がコントローラ１１に入力される。コントローラ１１は、入力された処理要求に応じて、撮像装置を制御し、画像の読み取りを実行する。
【００４４】
読み取られた画像の画像データは、システムメモリ１１２に格納され、処理要求を発生させたアプリケーションの設定や機器設定に従って、ＴＰＭチップ１１１７により暗号化され、ＨＤ１１４に記憶される。
【００４５】
図４は、画像形成装置１の機能構成の一例を示す図である。図４の画像形成装置は、表示部１０１と、入力部１０２と、通信部１０３と、電子透かし生成部１０４と、埋込部１０５と、印刷部１０６と、を備える。また、画像形成装置１は、読取部１０７と、解析部１０８と、補正部１０９と、電子ファイル生成部１１０と、を備える。これらの各機能構成は、ＣＰＵ１１１が対応するソフトウェア（プログラム）を実行することにより実現される。
【００４６】
表示部１０１は、操作結果や情報入力フォームなどの各種の画面を表示する。表示部１０１は、オペレーションパネル１２が備える液晶ディスプレイなどの表示装置により実現される。
【００４７】
入力部１０２は、オペレーションパネル１２が備える押しボタンやタッチパネルなどの入力装置により実現される。画像形成装置１のユーザ（医療関係者など）は、入力部１０２を介して画像形成装置１に操作や情報を入力する。
【００４８】
通信部１０３は、外部装置との間の通信を仲介する。通信部１０３は、モデム、ハブ、ルータなどの通信装置により実現される。画像形成装置１は、通信部１０３を介して、ネットワークＮに接続されたサーバ装置２と通信する。
【００４９】
電子透かし生成部１０４は、医用文書画像に埋め込まれる不可視の電子透かしを生成する。医用文書画像とは、医用文書を作成するために医用文書用紙に印刷される画像である。電子透かし生成部１０４は、第１の電子透かしと、第２の電子透かしと、第３の電子透かしと、を生成する。
【００５０】
第１の電子透かしは、文書情報を有する電子透かしである。文書情報は、文書の向き、表裏、ページ総数、ページ番号などの情報を含む。第２の電子透かしは、患者情報を有する電子透かしである。患者情報は、患者番号、患者氏名などの情報を含む。第３の電子透かしは、医用情報を有する電子透かしである。医用情報は、医用文書の種類、診療科、担当医、診察日などの情報を含む。
【００５１】
電子透かし生成部１０４は、生成した電子透かしを出力する。電子透かし生成部１０４が出力した電子透かしは、埋込部１０５に入力される。
【００５２】
埋込部１０５は、第１の電子透かし、第２の電子透かし、及び第３の電子透かしを医用文書画像の所定の位置に埋め込む。これにより、文書情報、患者情報、及び医用情報が、医用文書画像に埋め込まれる。
【００５３】
図５は、医用文書画像における、各電子透かしの埋め込み位置の一例を示す図である。図５の医用文書画像は、同意書の画像である。図５の破線は、各電子透かしの埋め込み位置を示している。図５の例では、第１の電子透かしは医用文書画像の上部に埋め込まれ、第２の電子透かしは医用文書画像の中央部左側に埋め込まれ、第３の電子透かしは医用文書画像の中央部右側に埋め込まれる。
【００５４】
本実施形態において、第１の電子透かしの位置情報が、医用文書画像の向きを示す情報となる。図５の例では、第１の電子透かしが埋め込まれた位置が、医用文書画像の上側となる。後述する補正部１０９は、第１の電子透かしの位置情報を利用して、医用文書画像を補正することができる。
【００５５】
なお、各電子透かしの埋め込み位置は、図５に限られず、任意に設定可能である。例えば、第１の電子透かしは、医用文書画像の中央部左側、中央部右側、又は下部に埋め込まれてもよい。
【００５６】
埋込部１０５は、電子透かしを埋め込んだ医用文書画像を出力する。埋込部１０５が出力した医用文書画像は、印刷部１０６に入力される。
【００５７】
印刷部１０６は、電子透かしを埋め込まれた医用文書画像を、医用文書用紙に印刷する。これにより、電子透かしを埋め込まれた医用文書が作成される。印刷部１０６は、画像形成装置１が備える印刷装置により実現される。
【００５８】
読取部１０７は、電子透かしを埋め込まれた医用文書を読み取り、医用文書画像（画像データ）を生成する。読取部１０７が読み取った医用文書画像には、電子透かしが含まれる。読取部１０７は、画像形成装置１が備えるスキャナ装置により実現される。
【００５９】
読取部１０７は、読み取った医用文書画像を出力する。読取部１０７が出力した医用文書画像は、解析部１０８及び補正部１０９に入力される。
【００６０】
解析部１０８は、医用文書画像を解析し、医用文書画像に埋め込まれた情報を抽出する。具体的には、解析部１０８は、医用文書画像に埋め込まれた第１の電子透かしを解析し、文書情報を抽出する。また、解析部１０８は、医用文書画像に埋め込まれた第２の電子透かしを解析し、患者情報を抽出する。また、解析部１０８は、医用文書画像に埋め込まれた第３の電子透かしを解析し、医用情報を抽出する。電子透かしの解析方法は、既存の方法の中から任意に選択可能である。
【００６１】
解析部１０８は、抽出した文書情報、患者情報、及び医用情報を出力する。解析部１０８が出力した文書情報、患者情報、及び医用情報は、電子ファイル生成部１１０に入力される。また、解析部１０８が出力した文書情報は、補正部１０９に入力される。
【００６２】
補正部１０９は、文書情報に基づいて、医用文書画像を補正する。具体的には、補正部１０９は、各医用文書画像をページ番号に従って並べることにより、医用文書画像をページソートする。また、補正部１０９は、他の医用文書画像のページ番号と同じページ番号を有する医用文書画像を削除することにより、重複ページを削除する。さらに、補正部１０９は、文書情報に含まれる医用文書画像の向きを示す情報に基づいて、医用文書画像を回転させることにより、医用文書画像の向きを正しい向きに補正する。
【００６３】
上述の通り、本実施形態では、医用文書画像の向きを示す情報は、第１の電子透かしの埋め込み位置の情報に相当する。したがって、補正部１０９は、第１の電子透かしの埋め込み位置に基づいて、医用文書画像の向きを正しい向きに補正する。図５の例のように、第１の電子透かしの埋め込み位置が医用文書画像の上部である場合、補正部１０９は、第１の電子透かしの埋め込み位置が上側となるように、医用文書画像を回転させる。
【００６４】
図６は、医用文書画像の向きの補正方法の一例を示す図である。図６の例では、補正部１０９は、１〜４ページの各医用文書画像を補正している。また、第１の電子透かしの埋め込み位置は、図５と同様に医用文書画像の上部である。
【００６５】
図６において、補正前の医用文書画像は、１ページは正しい向きであり、２ページは時計回りに９０°、３ページは時計回りに１８０°、４ページは時計回りに２７０°回転している。この場合、補正部１０９は、第１の電子透かしの埋め込み位置が上側となるように、各医用文書画像を回転させる。すなわち、補正部１０９は、２ページを反時計回りに９０°、３ページを反時計回りに１８０°、４ページを反時計回りに２７０°回転させる。１ページは、正しい向きであるため補正されない。このように各医用文書画像が回転させることにより、図６に示すように、補正部１０９は、１〜４ページの医用文書画像を、それぞれ正しい向きに補正することができる。
【００６６】
補正部１０９は、医用文書画像を解析することにより、第１の電子透かしの埋め込み位置を取得してもよい。また、解析部１０８が、第１の電子透かしの解析により得られた埋め込み位置を、文書情報に含めて、補正部１０９に入力してもよい。
【００６７】
なお、上述の通り、第１の電子透かしの埋め込み位置は任意に設定される。補正部１０９は、設定された第１の電子透かしの埋め込み位置に応じて、医用文書画像を回転させればよい。例えば、第１の電子透かしの埋め込み位置が医用文書画像の下部である場合、補正部１０９は、第１の電子透かしの埋め込み位置が下側にくるように医用文書画像を回転させればよい。これにより、医用文書画像を正しい向きに補正することができる。
【００６８】
補正部１０９は、補正した医用文書画像を出力する。補正部１０９が出力した医用文書画像は、電子ファイル生成部１１０に入力される。
【００６９】
電子ファイル生成部１１０は、補正された医用文書画像と、文書情報と、患者情報と、医用情報と、を含む電子ファイルを生成する。電子ファイル生成部１１０が生成した電子ファイルを、医用電子ファイルと称する。医用電子ファイルは、電子化された医用文書に相当する。
【００７０】
電子ファイル生成部１１０は、生成した医用電子ファイルを出力する。電子ファイル生成部１１０が出力した医用電子ファイルは、通信部１０３に入力される。通信部１０３は、ネットワークＮを介して、医用電子ファイルをサーバ装置２に送信する。
【００７１】
＜サーバ装置２の構成＞
サーバ装置２は、画像形成装置１により電子化された医用文書、すなわち、医用電子ファイルを管理する。図７は、サーバ装置２のハードウェア構成の一例を示す図である。図７のサーバ装置２は、ＣＰＵ２１と、メモリ２２と、ＨＤ２３と、通信装置２４と、バス２５と、を備える。
【００７２】
ＣＰＵ２１は、メモリ２２に記憶されたＯＳなどのプログラムを実行し、サーバ装置２の全体を制御する。メモリ２２は、ＣＰＵ２１が実行するプログラムや、プログラムの実行に利用される各種のデータを記憶する。メモリ２２は、ＲＡＭ、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭなどである。ＨＤ２３は、医用電子ファイルを格納する。通信装置２４は、モデム、ハブ、ルータなどである。バス２５は、ＣＰＵ２１と、メモリ２２と、ＨＤ２３と、通信装置２４と、を相互に接続する。
【００７３】
図８は、サーバ装置２の機能構成の一例を示す図である。図８のサーバ装置２は、通信部２０１と、患者情報ＤＢ（Data Base）２０２と、検出部２０３と、医用ＤＢ２０４と、登録部２０５と、を備える。
【００７４】
通信部２０１は、外部装置との間の通信を仲介する。通信部２０１は、通信装置２４により実現される。サーバ装置２は、通信部２０１を介して、ネットワークＮに接続された画像形成装置１と通信する。
【００７５】
患者情報ＤＢ２０２は、患者情報を患者ごとに格納したＤＢである。患者情報ＤＢ２０２は、ＨＤ２３により実現される。
【００７６】
検出部２０３は、画像形成装置１から受信した新たな医用電子ファイルと、登録済みの医用電子ファイルと、の重複を検出する。登録済みの医用電子ファイルとは、医用ＤＢ２０４に格納された医用電子ファイルのことである。新たな医用電子ファイルと重複する登録済み医用電子ファイルとは、新たな医用電子ファイルと、患者（患者番号又は患者氏名）及び医用文書の種類が同一である登録済み医用電子ファイルのことである。検出部２０３は、新たな医用電子ファイル及び登録済み医用電子ファイルの、患者及び医用文書の種類を比較することにより、重複を検出する。
【００７７】
医用ＤＢ２０４は、登録された医用電子ファイルを格納したＤＢである。医用ＤＢ２０４は、ＨＤ２３により実現される。
【００７８】
登録部２０５は、検出部２０３による検出結果や、ユーザからの指示に従って、医用電子ファイルを処理する。具体的には、登録部２０５は、医用電子ファイルの登録や破棄を行う。医用電子ファイルの登録とは、医用電子ファイルを管理対象として医用ＤＢ２０４に格納することをいう。
【００７９】
＜情報処理システムの動作＞
図９は、本実施形態に係る情報処理システムにおける、医用文書画像の印刷処理の一例を示すシーケンス図である。図９におけるユーザは、例えば、医用文書を作成する医療関係者である。また、オペレーションパネル１２は、表示部１０１及び入力部１０２に相当する。以下では、オペレーションパネル１２は、タッチパネルを備え、このタッチパネルにより表示部１０１と、入力部１０２の一部と、が構成されるものとする。
【００８０】
まず、ユーザが、入力部１０２を操作して、画像形成装置１に医用文書の印刷指示を入力する。印刷指示を入力されると、表示部１０１は、患者番号入力画面を表示する。患者番号入力画面は、ユーザが患者番号を入力するための画面である。患者番号入力画面には、ユーザが入力した患者番号が表示される。
【００８１】
図１０は、患者番号入力画面の一例を示す図である。図１０の患者番号入力画面には、「患者番号を入力してください。」というメッセージの下に、患者番号の入力欄が表示されている。
【００８２】
ユーザは、入力部１０２を操作することにより、患者番号の入力欄に、医用文書の作成対象となる患者の患者番号を入力する。ユーザは、患者番号を入力した後、患者番号入力画面に表示された「ＯＫ」ボタンをタッチすることにより、患者番号の確定通知を入力する。
【００８３】
ユーザが確定通知を入力すると、入力部１０２は、通信部１０３を介して、ユーザから入力された患者番号を、サーバ装置２に送信する。患者情報ＤＢ２０２は、通信部２０１を介して、患者番号を受信する。以下では、情報を、通信部１０３，２０１を介して送受信することを、単に、情報を送受信する、と表現する。
【００８４】
患者情報ＤＢ２０２は、受信した患者番号を照会し、患者番号に対応する患者情報を画像形成装置１に送信する。表示部１０１は、この患者情報を受信すると、患者情報確認画面を表示する。患者情報確認画面は、サーバ装置２から受信した患者情報を表示し、ユーザに確認させるための画面である。
【００８５】
図１１は、患者情報確認画面の一例を示す図である。図１１の患者情報確認画面には、「患者番号を確認してください。」というメッセージの下に、患者情報として、患者番号及び患者氏名が表示されている。
【００８６】
ユーザは、患者情報確認画面に表示された患者情報を確認し、正しい患者情報が表示されている場合、患者情報確認画面に表示された「ＯＫ」ボタンをタッチすることにより、確認通知を入力する。なお、患者情報確認画面には、患者番号の誤入力などにより、正しい患者情報が表示されなかった場合に、患者番号入力画面に戻るためのボタンが表示されていてもよい。
【００８７】
ユーザが確認通知を入力すると、表示部１０１は、医用情報入力画面を表示する。医用情報入力画面は、ユーザが医用情報を入力するための画面である。医用情報入力画面には、ユーザが入力した医用情報が表示される。
【００８８】
図１２は、医用情報入力画面の一例を示す図である。図１２の医用情報入力画面は、選択形式で医用情報を入力するためのものである。図１２の医用情報入力画面には、「医用情報を選択してください。」というメッセージの下に、医用文書種類、診療科、及び担当医の入力欄が表示されている。
【００８９】
ユーザは、入力部１０２を操作することにより、各医用情報の入力欄に、患者の医用情報を入力する。ユーザは、医用情報を入力した後、医用情報入力画面に表示された「ＯＫ」ボタンをタッチすることにより、医用情報の確定通知を入力する。
【００９０】
ユーザが確定通知を入力すると、表示部１０１が、印刷開始画面を表示する。印刷開始画面は、医用文書の印刷を開始するための画面である。印刷開始画面には、例えば、印刷開始指示を入力するための印刷開始ボタンや、入力された患者情報及び医用情報が表示される。
【００９１】
ユーザが、印刷開始画面に表示された印刷開始ボタンや入力部１０２を操作して、印刷開始指示を入力すると、患者情報及び医用情報が電子透かし生成部１０４に入力され、医用文書画像の印刷処理が実行される。すなわち、電子透かし生成部１０４が電子透かしを生成し、埋込部１０５が電子透かしを医用文書画像に埋め込み、印刷部１０６が医用文書画像を印刷する。
【００９２】
ここで、図１３は、画像形成装置１による医用文書画像の印刷処理の一例を示すフローチャートである。図１３のフローチャートの開始時点で、電子透かし生成部１０４は、患者情報及び医用文書情報を入力されているものとする。
【００９３】
まず、電子透かし生成部１０４は、医用情報に含まれる医用文書の種類に応じた医用文書画像フォームと、その医用文書画像フォームに対応する文書情報と、を取得する（ステップＳ１０１）。医用文書画像フォームは、医用文書の種類ごとに予め用意され、対応する文書情報と関連付けて、システムメモリ１１２などに設けられた記憶部に記憶される。医用文書画像フォームは、１ページであってもよいし、複数ページであってもよい。
【００９４】
次に、電子透かし生成部１０４は、医用文書画像フォームの各入力欄に、対応する患者情報及び医用情報を入力し、医用文書画像を生成する（ステップＳ１０２）。
【００９５】
続いて、電子透かし生成部１０４は、文書情報を有する第１の電子透かしと、患者情報を有する第２の電子透かしと、医用情報を有する第３の電子透かしと、をそれぞれ生成する（ステップＳ１０３）。その後、電子透かし生成部１０４は、医用文書画像と、第１の電子透かしと、第２の電子透かしと、第３の電子透かしと、を埋込部１０５に入力する。
【００９６】
埋込部１０５は、入力された各電子透かしを、医用文書画像のそれぞれ所定の位置に埋め込む（ステップＳ１０４）。各電子透かしを埋め込む位置は、システムメモリ１１２などに設けられた記憶部に予め記憶される。各電子透かしを埋め込む位置は、医用文書の種類ごとに異なってもよいし、同一でもよい。その後、埋込部１０５は、各電子透かしを埋め込んだ医用文書画像を、印刷部１０６に入力する。
【００９７】
電子透かし生成部１０４及び埋込部１０５は、ステップＳ１０３，Ｓ１０４の処理を１ページずつ実行する。埋込部１０５が出力した医用文書画像が最終ページでない場合（ステップＳ１０５のＮＯ）、電子透かし生成部１０４は、ページ番号を更新して（ステップＳ１０６）、再度ステップＳ１０３の処理を実行する。
【００９８】
埋込部１０５が出力した医用文書画像が最終ページである場合（ステップＳ１０５のＹＥＳ）、印刷部１０６は、埋込部１０５から入力された各ページの医用文書画像を、医用文書用紙に印刷する。これにより、文書情報、患者情報、及び医用情報が埋め込まれた医用文書が作成される。
【００９９】
図１４は、本実施形態に係る情報処理システムにおける、医用電子ファイルの登録処理の一例を示すシーケンス図である。図１４におけるユーザは、例えば、医用文書を作成する医療関係者である。また、オペレーションパネル１２は、表示部１０１及び入力部１０２に相当する。以下では、オペレーションパネル１２は、タッチパネルを備え、このタッチパネルにより表示部１０１と、入力部１０２の一部と、が構成されるものとする。
【０１００】
まず、ユーザが、入力部１０２を操作して、画像形成装置１に医用文書の登録指示を入力する。登録指示を入力されると、画像形成装置１は、医用電子ファイルの生成処理を実行する。具体的には、読取部１０７が、医用文書を読み取り、医用文書画像を生成し、得られた医用文書画像を解析部１０８及び補正部１０９に入力する。医用文書画像を入力された解析部１０８は、医用文書画像に含まれる各電子透かしを解析し、文書情報、患者情報、医用情報を抽出し、電子ファイル生成部１１０に入力する。また、解析部１０８は、文書情報を補正部１０９に入力する。
【０１０１】
補正部１０９は、文書情報に基づいて、医用文書画像を補正し、補正した医用文書画像を電子ファイル生成部１１０に入力する。電子ファイル生成部１１０は、補正された医用文書画像と、文書情報と、患者情報と、医用情報と、を含む医用電子ファイルを生成する。以上で、医用電子ファイルの生成処理が完了する。医用電子ファイルの生成処理について、詳しくは後述する。
【０１０２】
その後、電子ファイル生成部１１０は、生成した医用電子ファイルをサーバ装置２に送信する。サーバ装置２（検出部２０３及び登録部２０５）は、画像形成装置１から新たな医用電子ファイルを受信すると、受信した新たな医用電子ファイルに対する登録処理を実行する。
【０１０３】
具体的には、検出部２０３は、医用ＤＢ２０４を照会して、新たな医用電子ファイルと、登録済みの医用電子ファイルと、の重複を検出する。検出部２０３は、重複を検出しなかった場合、登録部２０５に登録指示を入力する。重複を検出した場合の処理については後述する。
【０１０４】
登録指示を入力された登録部２０５は、画像形成装置１から受信した医用電子ファイルを登録する。医用電子ファイルの登録が完了すると、登録部２０５は、登録完了通知を画像形成装置１に送信する。以上でサーバ装置２による医用電子ファイルの登録処理が完了する。医用電子ファイルの登録処理について、詳しくは後述する。
【０１０５】
表示部１０１は、登録完了通知を受信すると、登録完了通知画面を表示する。登録完了通知画面は、ユーザに、医用電子ファイルの登録が完了したことを通知するための画面である。ユーザは、登録完了通知画面を確認することにより、医用電子ファイルの登録結果を把握することができる。
【０１０６】
図１５は、登録完了通知画面の一例を示す図である。図１５の上図の登録完了通知画面には、「電子カルテ管理サーバへ医用文書の登録が完了しました。」というメッセージの下に、登録された医用文書を確認するための、登録済み文書確認ボタンが表示されている。図１５における電子カルテ管理サーバは、サーバ装置２のことである。
【０１０７】
図１５の例では、ユーザが登録済み文書確認ボタンをタッチすると、図１５の下図の登録完了通知画面に切り替えられる。図１５の数の登録完了通知画面には、登録された医用文書の患者情報や医用情報が表示されている。
【０１０８】
図１６は、画像形成装置１による医用電子ファイルの生成処理の一例を示すフローチャートである。
【０１０９】
まず、読取部１０７は、医用文書を読み取り、医用文書画像を生成する（ステップＳ２０１）。ここで生成された医用文書画像には、第１の電子透かし、第２の電子透かし、及び第３の電子透かしが含まれる。読取部１０７は、読み取った医用文書画像を、解析部１０８及び補正部１０９に入力する。
【０１１０】
次に、解析部１０８は、医用文書画像に含まれる第１の電子透かし、第２の電子透かし、及び第３の電子透かしを解析し、文書情報、患者情報、及び医用情報を抽出する（ステップＳ２０２）。解析部１０８は、抽出した文書情報、患者情報、及び医用情報を、電子ファイル生成部１１０に入力する。また、解析部１０８は、抽出した文書情報を、補正部１０９に入力する。
【０１１１】
続いて、補正部１０９は、医用文書画像の向きが正しいか判定する（ステップＳ２０３）。補正部１０９は、文書情報に含まれる第１の電子透かしの埋め込み位置を確認することにより、この判定を行ってもよい。例えば、第１の電子透かしの埋め込み位置が、医用文書画像の上部に設定されている場合、文書情報に含まれる第１の電子透かしの埋め込み位置が上側であれば医用文書画像の向きは正しく、上側でなければ医用文書画像の向きは正しくない。
【０１１２】
また、補正部１０９は、医用文書画像を解析して第１の電子透かしの埋め込み位置を確認することにより、この判定を行ってもよい。例えば、第１の電子透かしの埋め込み位置が、医用文書画像の上部に設定されている場合、解析により得られた第１の電子透かしの埋め込み位置が上側であれば医用文書画像の向きは正しく、上側でなければ医用文書画像の向きは正しくない。
【０１１３】
医用文書画像の向きが正しい場合（ステップＳ２０３のＹＥＳ）、処理はステップＳ２０５に進む。一方、医用文書画像の向きが正しくない場合（ステップＳ２０３のＮＯ）、補正部１０９は、医用文書画像を回転させ、医用文書画像の向きを正しい向きに補正する（ステップＳ２０４）。
【０１１４】
次に、補正部１０９は、全部のページの医用文書画像があるか判定する（ステップＳ２０５）。補正部１０９は、ページ総数に含まれる各ページ番号を有する医用文書画像があるか確認することにより、この判定を行うことができる。
【０１１５】
一部のページの医用文書画像がない場合（ステップＳ２０５のＮＯ）、処理はステップＳ２０１に戻る。一方、全部のページの医用文書画像がある場合（ステップＳ２０５のＹＥＳ）、補正部１０９は、医用文書画像に重複ページがあるか判定する（ステップＳ２０６）。
【０１１６】
補正部１０９は、各医用文書画像のページ番号を確認することにより、この判定を行うことができる。重複ページがない場合（ステップＳ２０６のＮＯ）、処理はステップＳ２０８に進む。一方、重複ページがある場合（ステップＳ２０６のＹＥＳ）、補正部１０９は、重複ページのページ番号を有する医用文書画像を、１つ以外削除する（ステップＳ２０７）。
【０１１７】
続いて、補正部１０９は、医用文書画像の順番が正しいか判定する（ステップＳ２０８）。補正部１０９は、各医用文書画像のページ番号を確認することにより、この判定を行うことができる。順番が正しい場合（ステップＳ２０８のＹＥＳ）、処理はステップＳ２１０に進む。
【０１１８】
一方、順番が正しくない場合（ステップＳ２０８のＮＯ）、補正部１０９は、各医用文書画像を、ページ番号が小さい順に並べることにより、医用文書画像をページソートする（ステップＳ２０９）。補正部１０９は、こうして補正された医用文書画像を、電子ファイル生成部１１０に入力する。
【０１１９】
電子ファイル生成部１１０は、補正された医用文書画像に、文書情報、患者情報、医用情報を付加することにより、医用電子ファイルを生成する（ステップＳ２１０）。こうして生成された医用文書ファイルが、サーバ装置２に送信される。
【０１２０】
図１７は、サーバ装置２による医用電子ファイルの登録処理の一例を示すフローチャートである。図１７のフローチャートの開始時点で、サーバ装置２は、登録処理の対象となる医用電子ファイルを画像形成装置１から受信しているものとする。
【０１２１】
まず、検出部２０３は、医用ＤＢ２０４に照会して、新たな医用電子ファイルを、登録済みの医用電子ファイルと比較し（ステップＳ３０１）、新たな医用電子ファイルと、登録済みの医用電子ファイルと、の重複を検出する。
【０１２２】
重複が検出されなかった場合（ステップＳ３０２のＮＯ）、検出部２０３は、登録部２０５に登録指示を入力する。登録指示を入力された登録部２０５は、新たな医用電子ファイルを登録する（ステップＳ３０４）。
【０１２３】
新たな医用電子ファイルの登録完了後、登録部２０５は、登録完了通知を画像形成装置１に送信する（ステップＳ３０４）。
【０１２４】
一方、重複が検出された場合（ステップＳ３０２のＹＥＳ）、検出部２０３は、不登録通知を画像形成装置１に送信する（ステップＳ３０５）。また、検出部２０３は、登録部２０５に破棄指示を入力する。破棄指示を入力された登録部２０５は、新たな医用電子ファイルを破棄する。
【０１２５】
不登録通知を受信した画像形成装置１の表示部１０１は、新たな医用電子ファイルが登録されなかったことをユーザに通知するための、不登録通知画面を表示してもよい。
【０１２６】
以上説明した通り、本実施形態に係る情報処理システムによれば、文書情報に基づいて、新たな医用文書画像の向きの補正、重複ページの削除、及びページソートを、自動的に行うことができる。したがって、これらの処理がユーザにより目視で行われる従来のシステムに比べて、医用電子ファイルを効率的に登録することができる。結果として、本実施形態によれば、ユーザの作業負担や、医用電子ファイルを登録するために必要な人件費を低減することができる。
【０１２７】
なお、以上の説明では、画像形成装置１は、医用文書の作成と、医用電子ファイルの生成と、の両方を実行可能であった。しかしながら、医用文書を作成する第１の情報処理装置と、医用電子ファイルを生成する第２の情報処理装置と、が別個に設けられてもよい。
【０１２８】
この場合、第１の情報処理装置は、表示部１０１と、入力部１０２と、電子透かし生成部１０４と、埋込部１０５と、印刷部１０６と、を備えればよい。すなわち、第１の情報処理装置は、プリンタ機能を備えればよく、スキャナ機能を備えなくてもよい。第１の情報処理装置として、プリンタ機能を備える画像形成装置を利用できる。このような画像形成装置として、例えば、プリンタ装置や、プリンタ機能を備える複合機が挙げられる。
【０１２９】
また、第２の情報処理装置は、表示部１０１と、入力部１０２と、通信部１０３と、読取部１０７と、解析部１０８と、補正部１０９と、電子ファイル生成部１１０と、を備えればよい。すなわち、第２の情報処理装置は、スキャナ機能を備えればよく、プリンタ機能を備えなくてもよい。第２の情報処理装置として、スキャナ機能を備える画像形成装置を利用できる。このような画像形成装置として、スキャナ装置や、スキャナ機能を備える複合機を利用できる。
【０１３０】
さらに、上記の第１の情報処理装置は、プリンタ機能を備える画像形成装置と、この画像形成装置に接続されたクライアント端末と、により構成することも可能である。この場合、クライアント端末のＣＰＵがメモリに格納されたプログラムを実行することにより、電子透かし生成部１０４と、埋込部１０５と、が実現される。また、画像形成装置により、印刷部１０６が実現される。表示部１０１及び入力部１０２は、画像形成装置及びクライアント端末の少なくとも一方で実現されればよい。
【０１３１】
これと同様に、上記の第２の情報処理装置は、スキャナ機能を備える画像形成装置と、この画像形成装置に接続されたクライアント端末と、により構成することも可能である。この場合、クライアント端末は、ネットワークＮを介してサーバ装置２に接続される。クライアント端末のＣＰＵがメモリに格納されたプログラムを実行することにより、通信部１０３と、解析部１０８と、補正部１０９と、電子ファイル生成部１１０と、が実現される。また、画像形成装置により、読取部１０７が実現される。表示部１０１及び入力部１０２は、画像形成装置及びクライアント端末の少なくとも一方で実現されればよい。
【０１３２】
（第２実施形態）
第２実施形態に係る情報処理システムについて、図１８〜図２０を参照して説明する。本実施形態では、新たな医用電子ファイルの重複が検出された場合に、新たな医用電子ファイルの登録方法をユーザが選択可能な情報処理システムについて説明する。
【０１３３】
図１８は、本実施形態に係る情報処理システムにおける、医用電子ファイルの登録処理の一例を示すシーケンス図である。図１８のシーケンス図において、サーバ装置２が画像形成装置１から新たな医用電子ファイルを受信するまでの工程は、第１実施形態（図１４のシーケンス図）と同様である。
【０１３４】
画像形成装置１から新たな医用電子ファイルを受信すると、サーバ装置２は、新たな医用電子ファイルの登録処理を実行する。具体的には、検出部２０３は、医用ＤＢ２０４を照会して、新たな医用電子ファイルと、登録済みの医用電子ファイルと、の重複を検出する。検出部２０３は、重複を検出した場合、重複検出通知を画像形成装置１に送信する。なお、重複を検出しなかった場合の処理は、第１実施形態と同様である。
【０１３５】
表示部１０１は、重複検出通知を受信すると、登録方法選択画面を表示する。登録方法選択画面は、ユーザに、登録方法を選択させるための画面である。ユーザは、登録方法選択画面に表示された登録方法の中から、所望の登録方法を選択する。
【０１３６】
図１９は、登録方法選択画面の一例を示す図である。図１９の登録方法選択画面には、「以下の文書は既に登録されています。登録方法を選択してください。」というメッセージの下に、重複を検出された新たな医用電子ファイルの医用文書の種類、患者番号、及び患者名が表示されている。また、登録方法を選択するためのボタンとして、「上書き登録」ボタン、「追加登録」ボタン、及び「登録しない」ボタンが表示されている。
【０１３７】
ユーザは、「上書き登録」ボタンをタッチすることにより、上書き登録を選択することができる。上書き登録は、登録済みの医用電子ファイルを、重複を検出された新たな医用電子ファイルに更新する登録方法である。
【０１３８】
ユーザは、「追加登録」ボタンをタッチすることにより、追加登録を選択することができる。追加登録は、登録済みの医用電子ファイルと共に、重複を検出された新たな医用電子ファイルを登録する登録方法である。
【０１３９】
ユーザは、「登録しない」ボタンをタッチすることにより、不登録を選択することができる。不登録は、重複を検出された新たな医用電子ファイルを登録しないことに相当する。
【０１４０】
ユーザが登録方法を選択すると、入力部１０２は、選択された登録方法をサーバ装置２に送信する。登録部２０５は、登録方法を受信すると、受信した登録方法に従って、新たな医用電子ファイルを登録する。以降の処理は、第１実施形態と同様である。
【０１４１】
図２０は、本実施形態における、サーバ装置２による医用電子ファイルの登録処理の一例を示すフローチャートである。図２０のフローチャートのステップＳ３０１〜Ｓ３０５は、第１実施形態（図１７のフローチャート）と同様である。
【０１４２】
本実施形態では、重複が検出された場合（ステップＳ３０２のＹＥＳ）、検出部２０３は、画像形成装置１に重複検出通知を送信する（ステップＳ３０６）。画像形成装置１は、この重複検出通知を受信すると、登録方法選択画面を表示し、ユーザに登録方法を選択させる。ここでは、ユーザが選択可能な登録方法は、追加登録、上書き登録、及び不登録の３つであるものとする。
【０１４３】
ユーザが登録方法選択画面から登録方法を選択すると、入力部１０２は、選択された登録方法を画像形成装置１に送信する。登録部２０５は、この登録方法を受信する（ステップＳ３０７）。
【０１４４】
受信した登録方法が追加登録であった場合（ステップＳ３０８の追加登録）、登録部２０５は、新たな医用電子ファイルを追加登録する（ステップＳ３０９）。その後、処理はステップＳ３０４に進む。
【０１４５】
受信した登録方法が上書き登録であった場合（ステップＳ３０８の上書き登録）、登録部２０５は、新たな医用電子ファイルを上書き登録する（ステップＳ３１０）。その後、処理はステップＳ３０４に進む。
【０１４６】
受信した登録方法が不登録であった場合（ステップＳ３０８の不登録）、処理はステップＳ３０５に進む。
【０１４７】
以上説明した通り、本実施形態によれば、医用電子ファイルの重複が検出された場合、ユーザは、医用電子ファイルの登録方法を選択することができる。これにより、ユーザは、医用電子ファイルを更新したり、重複する医用電子ファイルを併存させたりすることができる。
【０１４８】
（第３実施形態）
第３実施形態に係る情報処理システムについて、図２１を参照して説明する。本実施形態では、登録処理において、サーバ装置２が、画像形成装置１を介さず、ユーザ端末と通信する情報処理システムについて説明する。ユーザ端末は、ユーザが所持する端末であり、例えば、スマートフォン、携帯電話、タブレット端末、ＰＣなどである。
【０１４９】
図２１は、本実施形態に係る情報処理システムにおける、医用電子ファイルの登録処理の一例を示すシーケンス図である。図２１のシーケンス図において、サーバ装置２が画像形成装置１から新たな医用電子ファイルを受信するまでの工程は、第１実施形態（図１４のシーケンス図）と同様である。
【０１５０】
画像形成装置１から医用電子ファイルを受信すると、サーバ装置２は、医用電子ファイルの登録処理を実行する。具体的には、検出部２０３は、医用ＤＢ２０４を照会して、新たな医用電子ファイルと、登録済みの医用電子ファイルと、の重複を検出する。
【０１５１】
本実施形態において、検出部２０３は、重複を検出した場合、メールやプッシュ通知を利用して、ユーザ端末に重複検出通知を送信する。なお、重複を検出しなかった場合の処理は、第１実施形態と同様である。
【０１５２】
ユーザ端末が重複検出通知を受信すると、ユーザは、登録方法を選択し、選択した登録方法を、ユーザ端末によりサーバ装置２に送信する。ユーザは、ユーザ端末からメールにより登録方法を送信してもよいし、ユーザ端末からサーバ装置２にログインし、所定のコマンドを入力することにより登録方法を送信してもよい。
【０１５３】
登録方法を受信すると、登録部２０５は、受信した登録方法に従って、新たな医用電子ファイルを登録する。以降の処理は、第１実施形態と同様である。ただし、本実施形態では、登録部２０５は、メールやプッシュ通知を利用して、登録完了通知や不登録通知をユーザ端末に送信する。
【０１５４】
以上説明した通り、本実施形態によれば、サーバ装置２は、画像形成装置１を介さずに、ユーザ端末と直接通信して登録処理を実行する。したがって、ユーザは、医用文書の読み取り後、画像形成装置１を操作することなく、医用電子ファイルを登録することができる。結果として、本実施形態によれば、医用電子ファイルの登録作業を効率化し、ユーザの作業負担を低減することができる。
【０１５５】
なお、上記実施形態に挙げた構成等に、その他の要素との組み合わせなど、ここで示した構成に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で変更することが可能であり、その応用形態に応じて適切に定めることができる。
【符号の説明】
【０１５６】
１：画像形成装置
２：サーバ装置
１０１：表示部
１０２：入力部
１０３：通信部
１０４：電子透かし生成部
１０５：埋込部
１０６：印刷部
１０７：読取部
１０８：解析部
１０９：補正部
１１０：電子ファイル生成部
２０１：通信部
２０２：患者情報ＤＢ
２０３：検出部
２０４：医用ＤＢ
２０５：登録部
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１５７】
【特許文献１】特開２０１３−１３１０４４号公報
【図１】
2017220916.tif 000003
【図２】
2017220916.tif 000004
【図３】
2017220916.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2017220916.tif 000009
【図８】
2017220916.tif 000010
【図９】
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【図１０】
2017220916.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
2017220916.tif 000016
【図１５】
2017220916.tif 000017
【図１６】
2017220916.tif 000018
【図１７】
2017220916.tif 000019
【図１８】
2017220916.tif 000020
【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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