(57)【要約】【課題】作業者の作業負担を軽減することができるとともに、情報の誤入力や情報漏洩等のリスクを軽減することが可能なマイナンバー管理装置、マイナンバー管理方法及びプログラムを提供する。【解決手段】出力元から出力された登録対象者の個人情報を当該出力元のファイル形式で取得する取得手段（制御部１１）と、取得手段により取得された個人情報を登録対象者のマイナンバーと関連付けて記憶手段（外部メモリ２０）に記憶させる記憶制御手段（制御部１１）と、記憶制御手段によりマイナンバーと関連付けて記憶された個人情報を、出力先が取込み可能な所定のファイル形式で出力する出力手段（制御部１１）と、を備える。【選択図】図１
2017182232.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
出力元から出力された登録対象者の個人情報を当該出力元のファイル形式で取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された個人情報を前記登録対象者のマイナンバーと関連付けて記憶手段に記憶させる記憶制御手段と、
前記記憶制御手段によりマイナンバーと関連付けて記憶された個人情報を、出力先が取込み可能な所定のファイル形式で出力する出力手段と、
を備えることを特徴とするマイナンバー管理装置。
【請求項２】
前記登録対象者の個人情報は、当該登録対象者の扶養家族の個人情報を含むことを特徴とする請求項１に記載のマイナンバー管理装置。
【請求項３】
前記所定のファイル形式は、ＣＳＶ形式であることを特徴とする請求項１又は２に記載のマイナンバー管理装置。
【請求項４】
前記記憶手段は、ＵＳＢメモリであることを特徴とする請求項１〜３のいずれか一項に記載のマイナンバー管理装置。
【請求項５】
前記記憶制御手段は、前記取得手段により取得された個人情報と同一の登録対象者の個人情報が既に登録されている場合であって、既に登録されている個人情報にマイナンバーが設定されていないと判定した場合に、前記取得手段により取得された個人情報を前記記憶手段に記憶させることを特徴とする請求項１〜４のいずれか一項に記載のマイナンバー管理装置。
【請求項６】
マイナンバー管理装置のマイナンバー管理方法であって、
出力元から出力された登録対象者の個人情報を当該出力元のファイル形式で取得するステップと、
前記取得された個人情報を前記登録対象者のマイナンバーと関連付けて記憶手段に記憶させるステップと、
前記マイナンバーと関連付けて記憶された個人情報を、出力先が取込み可能な所定のファイル形式で出力するステップと、
を含むマイナンバー管理方法。
【請求項７】
コンピュータを、
出力元から出力された登録対象者の個人情報を当該出力元のファイル形式で取得する取得手段、
前記取得手段により取得された個人情報を前記登録対象者のマイナンバーと関連付けて記憶手段に記憶させる記憶制御手段、
前記記憶制御手段によりマイナンバーと関連付けて記憶された個人情報を、出力先が取込み可能な所定のファイル形式で出力する出力手段、
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、マイナンバー管理装置、マイナンバー管理方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
日本国籍を有する人に重複しないユニークな番号を付与し、その付番された番号に、例えば氏名、出生地、住所、性別、生年月日などの様々な個人情報を帰属させることにより、国民の個人情報を効率的に管理するマイナンバー制度が知られている。
マイナンバー（登録商標）は、会社等の勤務先において従業員のマイナンバーを源泉徴収票に記載して税務署に提出する場合や、証券会社がマイナンバーを法定調書に記載する場合等、行政機関のみならず民間事業者も取り扱う機会がある。従って、民間事業者においても、マイナンバーの収集及び管理を実現するためのマイナンバー管理システムが導入されている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１６−１３３７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記従来のマイナンバー管理システムは、マイナンバーを利用する他のシステム（例えば、会計システム等）との連携が行われておらず、例えば、会計システムの個人情報をマイナンバー管理システムに登録したい場合やマイナンバー管理システムの個人情報を会計システムに登録したい場合に、データを手動で入力する必要がある。従って、データ入力に手間が掛かり作業者の作業負担が大きくなるとともに、入力ミスや情報漏洩等のリスクを抱える等、様々な課題が生じていた。
【０００５】
本発明は、作業者の作業負担を軽減することができるとともに、情報の誤入力や情報漏洩等のリスクを軽減することが可能なマイナンバー管理装置、マイナンバー管理方法及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１に記載の発明は、上記目的を達成するためになされたものであり、
マイナンバー管理装置において、
出力元から出力された登録対象者の個人情報を当該出力元のファイル形式で取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された個人情報を前記登録対象者のマイナンバーと関連付けて記憶手段に記憶させる記憶制御手段と、
前記記憶制御手段によりマイナンバーと関連付けて記憶された個人情報を、出力先が取込み可能な所定のファイル形式で出力する出力手段と、
を備えることを特徴とする。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載のマイナンバー管理装置において、
前記登録対象者の個人情報は、当該登録対象者の扶養家族の個人情報を含むことを特徴とする。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載のマイナンバー管理装置において、
前記所定のファイル形式は、ＣＳＶ形式であることを特徴とする。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、請求項１〜３のいずれか一項に記載のマイナンバー管理装置において、
前記記憶手段は、ＵＳＢメモリであることを特徴とする。
【００１０】
請求項５に記載の発明は、請求項１〜４のいずれか一項に記載のマイナンバー管理装置において、
前記記憶制御手段は、前記取得手段により取得された個人情報と同一の登録対象者の個人情報が既に登録されている場合であって、既に登録されている個人情報にマイナンバーが設定されていないと判定した場合に、前記取得手段により取得された個人情報を前記記憶手段に記憶させることを特徴とする。
【００１１】
請求項６に記載の発明は、
マイナンバー管理装置のマイナンバー管理方法であって、
出力元から出力された登録対象者の個人情報を当該出力元のファイル形式で取得するステップと、
前記取得された個人情報を前記登録対象者のマイナンバーと関連付けて記憶手段に記憶させるステップと、
前記マイナンバーと関連付けて記憶された個人情報を、出力先が取込み可能な所定のファイル形式で出力するステップと、
を含むマイナンバー管理方法である。
【００１２】
請求項７に記載の発明は、
コンピュータを、
出力元から出力された登録対象者の個人情報を当該出力元のファイル形式で取得する取得手段、
前記取得手段により取得された個人情報を前記登録対象者のマイナンバーと関連付けて記憶手段に記憶させる記憶制御手段、
前記記憶制御手段によりマイナンバーと関連付けて記憶された個人情報を、出力先が取込み可能な所定のファイル形式で出力する出力手段、
として機能させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、作業者の作業負担を軽減することができるとともに、情報の誤入力や情報漏洩等のリスクを軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本実施形態に係るマイナンバー管理システムを構成する各装置の主制御構成を示すブロック図である。
【図２】本実施形態に係るマイナンバー管理システムのマイナンバー登録処理の一例を示すフローチャートである。
【図３】マイナンバー登録画面の一例を示す図である。
【図４】本実施形態に係るマイナンバー管理システムのインポート処理の一例を示すフローチャートである。
【図５】データ取込み画面の一例を示す図である。
【図６】本実施形態に係るマイナンバー管理システムのエクスポート処理の一例を示すフローチャートである。
【図７】データ出力画面における出力形式の選択の一例を示す図である。
【図８】データ出力画面における選択結果の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。
【００１６】
［１．構成の説明］
以下、図面を参照しながら、この発明の一実施形態について詳しく説明する。
まず、本実施形態に係るマイナンバー管理システム１の構成について説明する。
マイナンバー管理システム１は、図１に示すように、端末装置１０と、外部メモリ２０と、を備えて構成されている。本実施形態では、端末装置１０及び外部メモリ２０が協働して、本発明のマイナンバー管理装置として機能する。外部メモリ２０は、端末装置１０の外部メモリＩ／Ｆ１５を介して端末装置１０と接続される。
【００１７】
端末装置１０は、例えば、ＰＣ、ＷＳ（Work Station）等の情報機器である。
端末装置１０は、制御部１１と、操作部１２と、表示部１３と、記憶部１４と、外部メモリＩ／Ｆ１５と、を備えて構成されている。
【００１８】
制御部１１は、端末装置１０の動作を中央制御する。具体的には、制御部１１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭなどを備えて構成され、ＲＡＭの作業領域に展開されたＲＯＭや記憶部１４に記憶されたプログラムデータとＣＰＵとの協働により、端末装置１０の各部を統括制御する。
【００１９】
操作部１２は、例えば、文字入力キー、数字入力キー、その他各種機能に対応付けられたキーなどを有するキーボード、マウス等のポインティングデバイスなどを備え、ユーザからの操作入力を受け付けて、操作入力に応じた操作信号を制御部１１へと出力する。
表示部１３は、例えば、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）などのディスプレイを備え、制御部１１から出力された表示制御信号に基づいた画像を表示画面に表示する。
【００２０】
記憶部１４は、例えば、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、半導体メモリなどにより構成され、プログラムデータや各種設定データ等のデータを制御部１１から読み書き可能に記憶する。
【００２１】
外部メモリＩ／Ｆ１５は、接続口や接続端子及びデータを授受するためのインターフェイス回路で構成され、外部メモリ２０を着脱可能となっている。
【００２２】
外部メモリ２０は、読み書き可能な不揮発性のメモリであり、本実施形態では、可搬性記憶媒体であるＵＳＢメモリが用いられる。外部メモリ２０には、本実施形態に係るマイナンバー管理機能を実現するためのソフトウェア（以下マイナンバー管理用ソフトウェア）がインストールされている。端末装置１０の制御部１１は、外部メモリ２０にインストールされたマイナンバー管理用ソフトウェアと協働して、本実施形態に係るマイナンバー管理機能を実現する
【００２３】
［２．動作の説明］
次に、本実施形態に係るマイナンバー管理システム１の具体的な動作について説明する。マイナンバー管理システム１における具体的な処理は、ユーザが、端末装置１０に外部メモリ２０を接続した状態で、外部メモリ２０にインストールされたマイナンバー管理用ソフトウェアを起動したことを契機として開始される。
【００２４】
まず、図２のフローチャートを参照して、外部メモリ２０に登録対象者のマイナンバーを登録する処理を説明する。なお、登録者は、登録対象者本人であってもよいし、登録業務を行うユーザであってもよい。また、使用される端末装置１０は、登録者自身の端末装置１０であってもよいし、登録業務用の所定の端末装置１０であってもよい。
【００２５】
まず、端末装置１０の制御部１１は、マイナンバー管理用ソフトウェアのログイン画面において登録者により入力された登録対象者のユーザＩＤ及びパスワードの認証処理を行う（ステップＳ１０１）。
【００２６】
次に、制御部１１は、登録者がマイナンバーを含む個人情報を入力するための画面（マイナンバー登録画面）を表示部１３に表示させる（ステップＳ１０２）。マイナンバー登録画面Ｇ１では、図３に示すように、登録対象者の氏名Ｇ１１、カナ氏名Ｇ１２、生年月日Ｇ１３、性別Ｇ１４、社員番号Ｇ１５が予め入力されている。登録者は、マイナンバー登録画面Ｇ１において、登録対象者の雇用形態Ｇ１６、部門Ｇ１７、個人番号（マイナンバー）Ｇ１８を入力（選択）する。なお、マイナンバー登録画面Ｇ１では、登録対象者の個人番号カードや身元確認書類をスキャナ（図示省略）で読み取って取得した画像を、併せて登録することも可能である。
【００２７】
次に、制御部１１は、マイナンバー登録画面Ｇ１において、登録者により保存ボタンＢ１１が選択されたか否かを判定する（ステップＳ１０３）。
制御部１１は、保存ボタンＢ１１が選択されたと判定した場合（ステップＳ１０３：ＹＥＳ）、次のステップＳ１０４へと移行する。
一方、制御部１１は、保存ボタンＢ１１が選択されていないと判定した場合（ステップＳ１０３：ＮＯ）、保存ボタンＢ１１が選択されるまでステップＳ１０３の処理を繰り返す。
【００２８】
次に、制御部１１は、マイナンバー登録画面Ｇ１において登録者により入力された登録対象者のマイナンバーを含む個人情報を登録し、外部メモリ２０に記憶させる（ステップＳ１０４）。即ち、外部メモリ２０は、本発明の記憶手段として機能する。
以上の処理により、外部メモリ２０に登録対象者のマイナンバーを登録することができる。
【００２９】
なお、マイナンバー登録画面Ｇ１において、登録対象者の扶養家族を追加するための「扶養親族の追加ボタンＢ１２」を選択することで、扶養家族のマイナンバーを含む個人情報を入力するための画面（図示省略）を表示部１３に表示させることができる。この画面において所定の操作を行うことで、扶養家族のマイナンバーを併せて登録することも可能である。
【００３０】
次に、図４のフローチャートを参照して、会計システムから出力されたデータ（登録対象者の個人情報）を取り込む（インポートする）処理を説明する。なお、作業者は、登録対象者本人であってもよいし、インポート業務を行うユーザであってもよい。また、使用される端末装置１０は、作業者自身の端末装置１０であってもよいし、インポート業務用の所定の端末装置１０であってもよい。
【００３１】
まず、端末装置１０の制御部１１は、マイナンバー管理用ソフトウェアのログイン画面において作業者により入力された作業者のユーザＩＤ及びパスワードの認証処理を行う（ステップＳ２０１）。
【００３２】
次に、制御部１１は、マイナンバー管理用ソフトウェアに係る各種画面において、データの取込みを指示する項目（ボタンを含む；図示省略）が選択されたか否かを判定する（ステップＳ２０２）。データの取込みを指示する項目は、例えば、各種画面のメニューバー等に備えられている。
制御部１１は、データの取込みを指示する項目が選択されたと判定した場合（ステップＳ２０２：ＹＥＳ）、次のステップＳ２０３へと移行する。
一方、制御部１１は、データの取込みを指示する項目が選択されていないと判定した場合（ステップＳ２０２：ＮＯ）、データの取込みを指示する項目が選択されるまでステップＳ２０２の処理を繰り返す。
【００３３】
次に、制御部１１は、作業者がデータを取込むための画面（データ取込み画面）を表示部１３に表示させる（ステップＳ２０３）。作業者は、図５に示すデータ取込み画面Ｇ２において、取込形式Ｇ２１、取込ファイルＧ２２、データの所有者Ｇ２３を入力（選択）する。取込形式Ｇ２１は、データの出力元である会計システム及びデータのファイル形式を示している。取込ファイルＧ２２は、データのパス（所在）を示している。図５に示す例では、取込形式Ｇ２１として「個人情報（○○奉行、ＣＳＶ形式）」、取込ファイルＧ２２として「C:\tmp\取込\社員情報_マイナンバー  ○○奉行」、データの所有者Ｇ２３として「管理者」がそれぞれ選択されている。即ち、図５に示す例では、取込形式Ｇ２１の情報から、「○○奉行」という会計システムから出力されたＣＳＶ形式の個人情報データを取り込む旨を読み取ることができる。このように、マイナンバーを利用する他のシステムから出力された個人情報データのファイル形式を選択することで、マイナンバー管理用ソフトウェアにおいて、そのファイル形式に応じて用意されたフォーマットにて個人情報データを読み取ることができる。これにより、マイナンバーを利用する他のシステムから出力された個人情報データを、スムーズに取り込むことが可能となる。
【００３４】
次に、制御部１１は、データ取込み画面Ｇ２において、作業者によりＯＫボタンＢ２１が選択されたか否かを判定する（ステップＳ２０４）。
制御部１１は、ＯＫボタンＢ２１が選択されたと判定した場合（ステップＳ２０４：ＹＥＳ）、次のステップＳ２０５へと移行する。
一方、制御部１１は、ＯＫボタンＢ２１が選択されていないと判定した場合（ステップＳ２０４：ＮＯ）、ＯＫボタンＢ２１が選択されるまでステップＳ２０４の処理を繰り返す。
【００３５】
次に、制御部１１は、取込み対象のデータ（会計システムから出力されたデータ）にエラーが存在するか否かを判定する（ステップＳ２０５）。例えば、制御部１１は、ヘッダ情報の有無をチェックし、ヘッダ情報がない場合にエラーが存在すると判定する。また、制御部１１は、指定の項目の有無をチェックし、指定の項目がない場合にエラーが存在すると判定する。ここで、指定の項目とは、例えば、氏名、性別、社員番号等である。また、生年月日が正確であるか否か、社員番号が同一のデータが既に存在しているか否か等をチェックすることもできる。また、扶養家族が設定されている場合には、更に、扶養家族の氏名、性別の有無、生年月日の正確性、氏名が同一のデータの有無等をチェックすることもできる。
制御部１１は、エラーが存在すると判定した場合（ステップＳ２０５：ＹＥＳ）、次のステップＳ２０６へと移行する。
一方、制御部１１は、エラーが存在しないと判定した場合（ステップＳ２０５：ＮＯ）、次のステップＳ２０７へと移行する。
【００３６】
ステップＳ２０６では、制御部１１は、作業者に対し、エラーを通知する処理を行う（ステップＳ２０６）。例えば、制御部１１は、エラー内容（例えば、氏名の欠如等）を表示部１３に表示させるとともに、マイナンバー登録画面Ｇ１を表示させて、作業者による修正を促すようにし、修正後にステップＳ２０７へと移行する。なお、作業者による修正が不可能なエラーであれば、ステップＳ２０７へと移行することなく処理を終了するようにしてもよい。
【００３７】
次に、制御部１１は、取込み対象のデータ（出力元から出力された登録対象者の個人情報）を登録し、外部メモリ２０に記憶させる（ステップＳ２０７）。即ち、制御部１１は、本発明の取得手段として機能する。
以上の処理により、会計システムから出力されたデータを取り込む（インポートする）ことができる。
この状態で、例えば、図２に示す処理を行うことで、インポートされた個人情報を登録対象者のマイナンバーと関連付けて外部メモリ２０に記憶させることができる。即ち、制御部１１は、本発明の記憶制御手段として機能する。
【００３８】
なお、ステップＳ２０５の処理において、社員番号が同一のデータが既に存在している場合、更に、既に登録されている側のデータにマイナンバーが設定されているか否かを判定するようにしてもよい。そして、マイナンバーが設定されていると判定した場合は、取込み対象のデータによる情報の更新を行わないようにし、マイナンバーが設定されていないと判定した場合に、取込み対象のデータによる情報の更新を行うようにしてもよい。
【００３９】
次に、図６のフローチャートを参照して、出力対象者のマイナンバーを含むデータ（出力対象者の個人情報）を、会計システムが取込み可能な形式で出力（エクスポート）する処理を説明する。なお、作業者は、出力対象者本人であってもよいし、エクスポート業務を行うユーザであってもよい。また、使用される端末装置１０は、作業者自身の端末装置１０であってもよいし、エクスポート業務用の所定の端末装置１０であってもよい。
【００４０】
まず、端末装置１０の制御部１１は、マイナンバー管理用ソフトウェアのログイン画面において作業者により入力された作業者のユーザＩＤ及びパスワードの認証処理を行う（ステップＳ３０１）。
【００４１】
次に、制御部１１は、マイナンバー管理用ソフトウェアに係る各種画面において、データの出力を指示する項目（ボタンを含む；図示省略）が選択されたか否かを判定する（ステップＳ３０２）。データの出力を指示する項目は、例えば、マイナンバーを含む個人情報を検索する画面等に備えられている。
制御部１１は、データの出力を指示する項目が選択されたと判定した場合（ステップＳ３０２：ＹＥＳ）、次のステップＳ３０３へと移行する。
一方、制御部１１は、データの出力を指示する項目が選択されていないと判定した場合（ステップＳ３０２：ＮＯ）、データの出力を指示する項目が選択されるまでステップＳ３０２の処理を繰り返す。
【００４２】
次に、制御部１１は、作業者がデータを出力するための画面（データ出力画面）を表示部１３に表示させる（ステップＳ３０３）。作業者は、図７及び図８に示すデータ出力画面Ｇ３において、利用目的Ｇ３１、出力形式Ｇ３２、元データＧ３３、保存先Ｇ３４を入力（選択）する。利用目的Ｇ３１は、例えば、「給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務」、「雇用保険届出事務」、「健康保険・厚生年金保険届出事務」、「国民年金の第３号被保険者の届出に関する事務」、「報酬・不動産使用料等の支払調書作成事務」等から選択される。出力形式Ｇ３２は、データの出力先である会計システム及びデータのファイル形式を示している。元データＧ３３は、図４の処理で取り込んだデータを示している。保存先Ｇ３４は、出力対象のデータの出力先を示している。
【００４３】
図７に、データ出力画面Ｇ３における出力形式Ｇ３２の選択の一例を示す。出力形式Ｇ３２は、データの出力先である会計システム及び当該会計システムで取込み可能なファイル形式に合わせて、「○○奉行用（ＣＳＶ形式）」、「ＹＹ給与用（ＣＳＶ形式）」、「ＭＡマイナンバーシステム用（ＣＳＶ形式）」、「ＪＡ  ＩＡ給与計算用（ＣＳＶ形式）」、「ＰＰ給与用（ＣＳＶ形式）」、「ＳＳ給与用（ＣＳＶ形式）」、「マイナンバー（ＣＳＶ形式）」から選択される。図７及び図８に示す例では、「○○奉行」という会計システムが取込み可能なＣＳＶ形式で、データを出力する旨を読み取ることができる。このように、マイナンバーを利用する他のシステムに出力する個人情報データのファイル形式を選択することで、マイナンバー管理用ソフトウェアにおいて、そのファイル形式に応じて用意されたフォーマットにて個人情報データを出力することができる。これにより、マイナンバーを利用する他のシステムにおいて、マイナンバー管理システム１から出力された個人情報データを、スムーズに取り込むことが可能となる。
【００４４】
図８に、データ出力画面Ｇ３における選択結果の一例を示す。図８に示す例では、利用目的Ｇ３１として「給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務」、出力形式Ｇ３２として「○○奉行用（ＣＳＶ形式）」、元データＧ３３として「C:\tmp\取込\○○奉行データ_社員情報.csv」、保存先Ｇ３４として「C:\tmp\出力\データ.csv」がそれぞれ選択されている。
【００４５】
次に、制御部１１は、データ出力画面Ｇ３において、作業者によりＯＫボタンＢ３１が選択されたか否かを判定する（ステップＳ３０４）。
制御部１１は、ＯＫボタンＢ３１が選択されたと判定した場合（ステップＳ３０４：ＹＥＳ）、次のステップＳ３０５へと移行する。
一方、制御部１１は、ＯＫボタンＢ３１が選択されていないと判定した場合（ステップＳ３０４：ＮＯ）、ＯＫボタンＢ３１が選択されるまでステップＳ３０４の処理を繰り返す。
【００４６】
次に、制御部１１は、データ出力画面Ｇ３において作業者により選択された出力形式で、作業者により選択された保存先に、出力対象者のマイナンバーを含むデータ（個人情報）を出力する（ステップＳ３０５）。具体的には、制御部１１は、データ出力画面Ｇ３において作業者により選択された元データを参照して出力対象者のマイナンバーを取得し、選択された出力形式のデータに整形して、選択された保存先に出力する。即ち、制御部１１は、本発明の出力手段として機能する。
これにより、出力対象者のマイナンバーを含むデータ（出力対象者の個人情報）を、会計システムが取込み可能な形式で出力（エクスポート）することができる。
【００４７】
［３．効果］
以上のように、本実施形態に係るマイナンバー管理装置（端末装置１０及び外部メモリ２０）は、出力元から出力された登録対象者の個人情報を当該出力元のファイル形式で取得する取得手段（制御部１１）と、取得手段により取得された個人情報を登録対象者のマイナンバーと関連付けて記憶手段（外部メモリ２０）に記憶させる記憶制御手段（制御部１１）と、記憶制御手段によりマイナンバーと関連付けて記憶された個人情報を、出力先が取込み可能な所定のファイル形式で出力する出力手段（制御部１１）と、を備える。
従って、本実施形態に係るマイナンバー管理装置によれば、マイナンバーを利用する他のシステム（例えば、会計システム等）との連携により作業者によるデータ入力を省略することができるので、作業者の作業負担を軽減することができるとともに、情報の誤入力や情報漏洩等のリスクを軽減することができる。
【００４８】
また、本実施形態に係るマイナンバー管理装置によれば、登録対象者の個人情報は、当該登録対象者の扶養家族の個人情報を含む。
従って、本実施形態に係るマイナンバー管理装置によれば、登録対象者の個人情報に付随して扶養家族の個人情報を入出力することができるので、作業者の作業負担を更に軽減することができる。
【００４９】
また、本実施形態に係るマイナンバー管理装置によれば、所定のファイル形式は、ＣＳＶ形式である。
従って、本実施形態に係るマイナンバー管理装置によれば、汎用性が高く異なる種類のシステムやソフトウェア間のデータ交換に利用可能なファイル形式でやり取りすることができるので、マイナンバーを利用する他のシステムとの連携をスムーズに図ることができる。
【００５０】
また、本実施形態に係るマイナンバー管理装置は、記憶手段は、ＵＳＢメモリである。
従って、本実施形態に係るマイナンバー管理装置によれば、可搬性がありデータの受け渡しが容易な記憶手段を利用することができるので、マイナンバーを利用する他のシステムとの連携や異なる作業を受け持つ作業者間の連携をスムーズに図ることができる。
【００５１】
また、本実施形態に係るマイナンバー管理装置によれば、記憶制御手段は、取得手段により取得された個人情報と同一の登録対象者の個人情報が既に登録されている場合であって、既に登録されている個人情報にマイナンバーが設定されていないと判定した場合に、取得手段により取得された個人情報を記憶手段に記憶させる。
従って、本実施形態に係るマイナンバー管理装置によれば、更新すべき情報のみを取捨選択して反映させることができるので、効率的に情報を管理することができる。
【００５２】
以上、本発明に係る実施形態に基づいて具体的に説明したが、本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で変更可能である。
【００５３】
例えば、上記実施形態では、扶養家族の個人情報やマイナンバーを併せて登録する機能を備えるようにしているが、これに限定されるものではない。即ち、扶養家族の個人情報やマイナンバーの登録機能は必須ではなく、これらの機能を備えない構成であってもよい。
【００５４】
また、上記実施形態では、会計システムで利用されるファイル形式としてＣＳＶ形式を例示して説明しているが、これに限定されるものではない。例えば、ＣＳＶ形式の代わりに、ＴＳＶ形式やＳＳＶ形式を利用するようにしてもよい。
【００５５】
また、上記実施形態では、外部メモリ２０として、ＵＳＢメモリを例示して説明しているが、これに限定されるものではない。例えば、ＵＳＢメモリの代わりに、ＳＤカード等を用いるようにしてもよい。
【００５６】
また、上記実施形態では、取得された個人情報と同一の登録対象者の個人情報が既に登録されている場合であって、既に登録されている個人情報にマイナンバーが設定されていないと判定した場合に、取得された個人情報を外部メモリ２０に記憶させる（上書きさせる）ようにしているが、これに限定されるものではない。例えば、取得された個人情報と同一の登録対象者の個人情報が既に登録されている場合は全て、取得された個人情報を外部メモリ２０に記憶させる（上書きさせる）ようにしてもよい。逆に、取得された個人情報と同一の登録対象者の個人情報が既に登録されている場合は全て、取得された個人情報を外部メモリ２０に記憶させない（上書きさせない）ようにしてもよい。
【００５７】
また、本出願に示す各態様は、方法、プログラムなどとしても把握することができる。方法やプログラムのカテゴリについては、装置のカテゴリで示した「手段」を、例えば、「工程」や「ステップ」のように適宜読み替えるものとする。また、処理やステップの順序は、本出願に直接明記のものに限定されず、順序を変更したり、一部の処理をまとめて若しくは随時一部分ずつ実行するよう変更したりすることができる。
【００５８】
その他、端末装置を構成する各装置の細部構成及び各装置の細部動作に関しても、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。
【符号の説明】
【００５９】
１  マイナンバー管理システム
１０  端末装置（マイナンバー管理装置）
１１  制御部（取得手段、記憶制御手段、出力手段）
１２  操作部
１３  表示部
１４  記憶部
１５  外部メモリＩ／Ｆ
２０  外部メモリ（マイナンバー管理装置；記憶手段）
【図１】
2017182232.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
2017182232.tif 000007
【図６】
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【図７】
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【図８】
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