(57)【要約】【課題】  簡単な操作により電子メールの暗号化の要否を選択することを可能にする暗号化選択装置等を提供する。【解決手段】  暗号化選択装置は、電子メールの１つ以上の宛先の各々と電子メールの宛先に関して暗号化の要否を規定する宛先属性項目との比較、及び電子メールの本文と電子メールの本文に関して暗号化の要否を規定する本文ワード項目との比較をそれぞれ行う比較部と、比較手段による宛先及び本文に関する比較結果に基づいて、宛先の各々に対する電子メールの暗号化の要否を設定する暗号化設定部と、暗号化設定手段により暗号化すると設定された宛先に対する電子メールを暗号化する暗号化部とを備える。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メールの１つ以上の宛先の各々と前記電子メールの宛先に関して暗号化の要否を規定する宛先属性項目との比較、及び前記電子メールの本文と前記電子メールの本文に関して暗号化の要否を規定する本文ワード項目との比較をそれぞれ行う比較手段と、
前記比較手段による前記宛先及び前記本文に関する比較結果に基づいて、前記宛先の各々に対する前記電子メールの暗号化の要否を設定する暗号化設定手段と、
前記暗号化設定手段により暗号化すると設定された宛先に対する前記電子メールを暗号化する暗号化手段とを備える暗号化選択装置。
【請求項２】
前記暗号化設定手段は、前記宛先が前記宛先属性項目に含まれておらず、かつ、前記電子メールの前記本文に前記本文ワード項目が含まれている場合に前記宛先に対する前記電子メールを暗号化するよう設定する、請求項１に記載の暗号化選択装置。
【請求項３】
前記比較手段は、前記宛先と前記宛先に対する前記電子メールの送信履歴に関する情報とを比較し、
前記暗号化設定手段は、前記宛先及び前記本文に関する比較結果と、前記送信履歴に関する比較結果とに基づいて前記宛先の各々に対する前記電子メールの暗号化の要否を設定する、請求項１又は２に記載の暗号化選択装置。
【請求項４】
前記暗号化設定手段は、前記宛先及び前記本文に関する比較結果に基づいて定められる前記宛先に対する暗号化の要否と、前記送信履歴に関する比較結果に基づいて定められる前記宛先に対する暗号化の要否とが異なる場合に前記暗号化の要否を確認する確認画面を出力し、前記確認画面への入力に基づいて暗号化の要否を設定する、請求項１から３のいずれか一項に記載の暗号化選択装置。
【請求項５】
前記比較手段は、前記宛先と送信者毎に管理された前記送信履歴とを比較し、
前記暗号化設定手段は、前記送信者毎に管理された前記送信履歴に関する比較結果に基づいて暗号化の要否を設定する、請求項１から４のいずれか一項に記載の暗号化選択装置。
【請求項６】
前記送信履歴には前記電子メールの転送に関する履歴が格納されており、
前記暗号化設定手段は、直近の前記転送の際の暗号化の有無に基づいて前記宛先に対する暗号化の要否を設定する、請求項１から５のいずれか一項に記載の暗号化選択装置。
【請求項７】
前記宛先属性項目は、前記電子メールの送信先に関するメールアドレス又はドメインを含む、請求項１から６のいずれか一項に記載の暗号化選択装置。
【請求項８】
前記本文ワード項目は、前記本文に記載される語句又は文章を含む、請求項１から７のいずれか一項に記載の暗号化選択装置。
【請求項９】
電子メールの１つ以上の宛先の各々と前記電子メールの宛先に関して暗号化の要否を規定する宛先属性項目との比較、及び前記電子メールの本文と前記電子メールの本文に関して暗号化の要否を規定する本文ワード項目との比較をそれぞれ行い、
前記比較手段による前記宛先及び前記本文に関する比較結果に基づいて、前記宛先の各々に対する前記電子メールの暗号化の要否を設定し、
前記暗号化設定手段により暗号化すると設定された宛先に対する前記電子メールを暗号化する暗号化選択方法。
【請求項１０】
コンピュータに、
電子メールの１つ以上の宛先の各々と前記電子メールの宛先に関して暗号化の要否を規定する宛先属性項目との比較、及び前記電子メールの本文と前記電子メールの本文に関して暗号化の要否を規定する本文ワード項目との比較をそれぞれ行う処理と、
前記比較手段による前記宛先及び前記本文に関する比較結果に基づいて、前記宛先の各々に対する前記電子メールの暗号化の要否を設定する処理と、
前記暗号化設定手段により暗号化すると設定された宛先に対する前記電子メールを暗号化する処理とを実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、暗号化選択装置、暗号化選択方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
電子メールの改竄防止等のため、電子メールの暗号化が行われる場合がある。電子メールの暗号化が行われる場合、例えば電子メールの利用者は、宛先や内容に応じて暗号化の要否を選択して電子メールを送信する。
【０００３】
特許文献１には、暗号化や暗号署名を必要としないような電子メールには、暗号化対応の宛先や電子署名対応の宛先として登録されていても、個別に暗号化や電子署名を省略できるようにするメールサーバ等が記載されている。
【０００４】
また、特許文献２には、Ｓ／ＭＩＭＥ（Ｓｅｃｕｒｅ／Ｍｕｌｔｉｐｕｒｐｏｓｅ  Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｍａｉｌ  Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎｓ）に対応している宛先と、対応していない宛先とが混在する環境で同報送信を行った場合でも、操作性を低下させること無く、セキュリティを確保できる通信装置等が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００６−１５７２１１号公報
【特許文献２】特開２０１４−１１６８０４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
電子メールの送信の際には、宛先や内容に応じて暗号化の要否が異なる場合がある。そのため、上述した各特許文献の技術に対して、より少ない操作で暗号化の要否を選択する技術が求められている。
【０００７】
本発明は、上記課題を解決するためになされたものであって、簡単な操作により電子メールの暗号化の要否を選択することを可能にする暗号化選択装置等を提供することを主たる目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の一態様における暗号化選択装置は、電子メールの１つ以上の宛先の各々と電子メールの宛先に関して暗号化の要否を規定する宛先属性項目との比較、及び電子メールの本文と電子メールの本文に関して暗号化の要否を規定する本文ワード項目との比較をそれぞれ行う比較手段と、比較手段による宛先及び本文に関する比較結果に基づいて、宛先の各々に対する電子メールの暗号化の要否を設定する暗号化設定手段と、暗号化設定手段により暗号化すると設定された宛先に対する電子メールを暗号化する暗号化手段とを備える。
【０００９】
本発明の一態様における暗号化選択方法は、電子メールの１つ以上の宛先の各々と電子メールの宛先に関して暗号化の要否を規定する宛先属性項目との比較、及び電子メールの本文と電子メールの本文に関して暗号化の要否を規定する本文ワード項目との比較をそれぞれ行い、比較手段による宛先及び本文に関する比較結果に基づいて、宛先の各々に対する電子メールの暗号化の要否を設定し、暗号化設定手段により暗号化すると設定された宛先に対する電子メールを暗号化する。
【００１０】
本発明の一態様におけるプログラムは、コンピュータに、電子メールの１つ以上の宛先の各々と電子メールの宛先に関して暗号化の要否を規定する宛先属性項目との比較、及び電子メールの本文と電子メールの本文に関して暗号化の要否を規定する本文ワード項目との比較をそれぞれ行う処理と、比較手段による宛先及び本文に関する比較結果に基づいて、宛先の各々に対する電子メールの暗号化の要否を設定する処理と、暗号化設定手段により暗号化すると設定された宛先に対する電子メールを暗号化する処理とを実行させる。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によると、簡単な操作により電子メールの暗号化の要否を選択することを可能にする暗号化選択装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の第１の実施形態における暗号化選択装置の構成を示す図である。
【図２】本発明の第１の実施形態における暗号化選択装置にて用いられるデータ及び電子メールの一例を示す図である。
【図３】本発明の第１の実施形態における暗号化選択装置の動作を示すフローチャートである。
【図４】本発明の第１の実施形態における暗号化選択装置にて用いられる暗号化属性ワード管理表の一例を示す図である。
【図５】本発明の第１の実施形態における暗号化選択装置にて用いられる宛先暗号化入力ダイアログ及び電子メール本文の一例を示す図である。
【図６】本発明の第１の実施形態における暗号化選択装置にて用いられる宛先暗号化管理表の一例を示す図である。
【図７】本発明の第２の実施形態における暗号化選択装置の構成を示す図である。
【図８】本発明の第２の実施形態における暗号化選択装置にて用いられる送信履歴管理表の一例を示す図である。
【図９】本発明の第２の実施形態における暗号化選択装置から出力される確認画面の一例を示す図である。
【図１０】本発明の実施形態における暗号化選択装置等を実現する情報処理装置の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
本発明の各実施形態について、添付の図面を参照して説明する。本発明の各実施形態において、各装置（システム）の各構成要素 は、機能単位のブロックを示している。各装置（システム）の各構成要素の一部又は全部は、例えば図１０に示すような情報処理装置１０００とプログラムとの任意の組み合わせにより実現される。情報処理装置１０００は、一例として、以下のような構成を含む。
【００１４】
・ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１００１
・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１００２
・ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１００３
・ＲＡＭ１００３にロードされるプログラム１００４
・プログラム１００４を格納する記憶装置１００５
・記録媒体１００６の読み書きを行うドライブ装置１００７
・通信ネットワーク１００９と接続する通信インターフェース１００８
・データの入出力を行う入出力インターフェース１０１０
・各構成要素を接続するバス１０１１
各実施形態における各装置の各構成要素は、これらの機能を実現するプログラム１００４をＣＰＵ１００１が取得して実行することで実現される。各装置の各構成要素の機能を実現するプログラム１００４は、例えば、予め記憶装置１００５やＲＡＭ１００３に格納されており、必要に応じてＣＰＵ１００１が読み出す。なお、プログラム１００４は、通信ネットワーク１００９を介してＣＰＵ１００１に供給されてもよいし、予め記録媒体１００６に格納されており、ドライブ装置１００７が当該プログラムを読み出してＣＰＵ１００１に供給してもよい。
【００１５】
各装置の実現方法には、様々な変形例がある。例えば、各装置は、構成要素毎にそれぞれ別個の情報処理装置１０００とプログラムとの任意の組み合わせにより実現されてもよい。また、各装置が備える複数の構成要素が、一つの情報処理装置１０００とプログラムとの任意の組み合わせにより実現されてもよい。
【００１６】
また、各装置の各構成要素の一部又は全部は、プロセッサ等を含む汎用または専用の回路 （ｃｉｒｃｕｉｔｒｙ）や、これらの組み合わせによって実現される。これらは、単一のチップ によって構成されてもよいし、バスを介して接続される複数のチップ によって構成されてもよい。各装置の各構成要素の一部又は全部は、上述した回路等とプログラムとの組み合わせによって実現されてもよい。
【００１７】
各装置の各構成要素の一部又は全部が複数の情報処理装置や回路等により実現される場合には、複数の情報処理装置や回路等は、集中配置されてもよいし、分散配置されてもよい。例えば、情報処理装置や回路等は、クライアントアンドサーバシステム、クラウドコンピューティングシステム等、各々が通信ネットワークを介して接続される形態として実現されてもよい。
【００１８】
まず、本発明の第１の実施形態について説明する。図１及び図２に示すとおり、本発明の第１の実施形態における暗号化選択装置１００は、比較部１１０と、判定部１２０と、暗号化部１３０とを備える。比較部１１０は、電子メールの１つ以上の宛先の各々と電子メールの宛先に関して暗号化の要否を規定する宛先属性項目との比較を行う。また、比較部１１０は、電子メールの本文と電子メールの本文に関して暗号化の要否を規定する本文ワード項目との比較を行う。暗号化設定部１２０は、比較部１１０による宛先及び本文に関する比較結果に基づいて、宛先の各々に対する電子メールの暗号化の要否を設定する。暗号化部１３０は、暗号化設定部１２０により暗号化すると設定された宛先に対する電子メールを暗号化する。
【００１９】
すなわち、本実施形態における暗号化選択装置１１０は、電子メールの宛先又は本文の内容等を予め用意された情報と比較して、宛先毎に暗号化の要否を決定し、暗号化が必要とされた宛先に対する電子メールを暗号化する。一例として、暗号化選択装置１１０は、宛先が予め用意されたリスト等に含まれておらず、かつ、本文に予め定められた語句等が含まれている場合に、当該宛先に対する電子メールを暗号化する。
【００２０】
続いて、本実施形態における暗号化選択装置１００の各構成の詳細について、図２に示す各データとの関係と併せて説明する。
【００２１】
比較部１１０は、暗号化属性ワード管理表２００の宛先属性項目２０１と、宛先暗号化入力ダイアログ３００に入力された１つ以上の宛先の各々とを比較する。また、比較部は、暗号化属性ワード管理表２００の本文ワード項目２０２の各々と、電子メール本文４００に含まれる電子メールの本文とを比較する。
【００２２】
暗号化属性ワード管理表２００には、電子メールの暗号化の要否に関する情報が管理される。図２に示す例では、暗号化属性ワード管理表２００は、宛先属性項目２０１と、本文ワード項目２０２とを含む。
【００２３】
宛先属性項目２０１は、電子メールの暗号化の要否に関連する電子メールの宛先に関する情報等を格納する。例えば、電子メールの暗号化が不要であるとする宛先に関する情報などが格納される。つまり、宛先属性項目２０１に格納された情報等が後述する宛先暗号化入力ダイアログ３００の宛先入力エリア３０１にて指定される宛先に含まれる（又は宛先と何らかの関連がある）かに基づき、電子メールの暗号化の要否が決定される。
【００２４】
本実施形態では、後述する宛先暗号化入力ダイアログ３００の宛先入力エリア３０１にて指定される宛先に宛先属性項目２０１に記載されたアドレス又はドメイン等が含まれる場合に、電子メールの暗号化が抑制される。すなわち、宛先属性項目２０１には、暗号化されずに平文のままで電子メールが送信される宛先が含まれる。
【００２５】
なお、宛先属性項目２０１には、例えば宛先となる電子メールのアドレスや、宛先となる電子メールのアドレスに含まれるドメインが格納される。ただし、宛先属性項目２０１に格納される情報はメールアドレスやドメインに限られない。
宛先属性項目２０１に格納される情報は、宛先の属性等に関する情報であってもよい。
【００２６】
例えば、暗号化選択装置１００が、企業のコンタクトセンターのように顧客からの問い合わせに対応する業務において用いられる場合には、宛先属性項目２０１に格納される情報は、登録された顧客の属性に関する情報でもよい。顧客の属性に関する情報には、例えば顧客の業種、顧客が属する部門、顧客毎のセキュリティリスク、要注意顧客であるか等の情報が含まれる。また、この他の属性に関する情報が用いられてもよい。宛先属性項目２０１に属性が格納される場合には、当該宛先と宛先入力エリア３０１にて指定される宛先の属性とが比較される。
【００２７】
本文ワード項目２０２は、電子メール本文４００のうちの暗号化の要否に関連する語句を格納する。すなわち、本文ワード項目２０２に記載された語句が後述する電子メール本文４００に含まれるか否かに基づいて、電子メールの暗号化の要否が決定される。
【００２８】
本実施形態においては、本文ワード項目２０２に記載された語句が後述する電子メール本文４００に含まれる場合に電子メールの暗号化が行われる。
【００２９】
なお、本文ワード項目２０２に格納される語句は特に限定されない。例えば、本文ワード項目２０２には、暗号化を指示する単語や記号等が格納される。また、特定の文章がメールに記載された場合に暗号化が行われるよう、句や文章が本文ワード項目２０２に格納されてもよい。
【００３０】
なお、本実施形態においては、暗号化属性ワード管理表２００に含まれる情報は予め登録されていると想定する。ただし、暗号化属性ワード管理表２００に含まれる情報は、暗号化選択装置１００の実行に応じて適宜変更されてもよい。
【００３１】
宛先暗号化入力ダイアログ３００は、電子メールの宛先を受け付けるダイアログである。電子メールの宛先は、宛先入力エリア３０１に入力される。宛先入力エリア３０１に入力される宛先の数は特に限られず、複数の宛先が入力されてもよい。宛先入力エリア３０１に複数の宛先が入力された場合には、複数の宛先の各々について、比較部１１０の比較結果に基づき暗号化設定部１２０によって暗号化の要否が設定される。
【００３２】
電子メール本文４００は、送信される電子メールの本文を受け付ける。電子メール本文４００には、暗号化前の平文の本文が入力される。電子メール本文４００として受け付けられる電子メールの本文の内容は特に限定されず、一般的に用いられる電子メールに対して入力可能な任意の内容が本文として受け付けられる。
【００３３】
比較部１１０は、暗号化属性ワード管理表２００に含まれる宛先属性項目２０１と、宛先暗号化入力ダイアログ３００の宛先入力エリア３０１に入力された電子メールの宛先とを比較する。また、比較部１１０は、暗号化属性ワード管理表２００の本文ワード項目２０１に含まれる語句と、電子メール本文４００に入力された電子メールの本文とを比較する。
【００３４】
暗号化設定部１２０は、比較部１１０による比較の結果に基づいて、宛先暗号化入力ダイアログ３００の宛先入力エリア３０１に入力された電子メールの宛先毎に電子メール暗号化をするか否かを設定する。例えば、暗号化設定部１２０は、電子メール本文４００に本文ワード項目２０２にて指定された語句が含まれ、かつ宛先入力ダイアログ３０１に指定された宛先が宛先属性項目２０１に含まれていない場合に当該宛先への電子メールを暗号化すると設定する。
【００３５】
暗号化設定部１２０は、宛先入力ダイアログ３０１に複数の宛先が指定されている場合には、宛先の各々について暗号化するか否かが設定される。すなわち、暗号化設定部１２０によって、同一のメール本文４００に対して、宛先入力ダイアログ３０１に指定された宛先毎に暗号化の要否が設定される。
【００３６】
暗号化設定部１２０による設定の結果は、図２に示す宛先暗号化管理表５００に保存される。宛先暗号化管理表５００には、宛先毎の暗号化の要否に関する情報が管理される。宛先暗号化管理表５００は、宛先項目５０１と、暗号化有無フラグ項目５０２と、暗号化電子メール５０３とを含む。宛先項目５０１は、暗号化設定部１２０にて暗号化の要否が決定された電子メールの宛先を示す。暗号化有無フラグ項目５０２は、宛先項目５０１に指定された宛先の各々について、暗号化設定部１２０にて決定された暗号化の要否を示す。
【００３７】
また、暗号化電子メール５０３の項には、暗号化設定部１２０が宛先項目５０１に指定された宛先に対する電子メールを暗号化すると設定した場合に、暗号化された電子メールが適宜格納される。
【００３８】
暗号化部１３０は、暗号化設定部１２０によって暗号化すると設定された宛先に対する電子メールを暗号化する。暗号化部１３０による暗号化の方法は特に限定されず、公知の暗号化の方法が適宜用いられる。暗号化設定部１２０によって暗号化すると設定された宛先に対する電子メールは、暗号化部１３０にて暗号化されずに送信される。
【００３９】
暗号化された電子メールの内容は、必要に応じて宛先暗号化管理表５００の暗号化電子メール５０３の項に保存されてもよい。
【００４０】
続いて、図３に示すフローチャートを用いて、本発明の第１の実施形態における暗号化選択装置１００の動作の一例を示す。なお、本動作例においては、暗号化属性ワード管理表２００、宛先暗号化入力ダイアログ３００及び電子メール本文４００には、一例としてそれぞれ図４又は図５に示すデータが格納されている場合を想定する。すなわち、図４に示す暗号化属性ワード管理表２００の例では、宛先属性項目２０１としてメールアドレス「ｔａｎａｋａ＠ｓｙａｉｎｇｒｏｕｐ．ｃｏｍ」及びドメイン名「＠ｓｙａｉｎ．ｃｏｍ」の２つの項目が登録される。また、図４の例では、本文ワード項目２０２として「秘密」、「機密」及び「マル秘」の３つの語句が登録される。
【００４１】
また、図５に示す宛先暗号化入力ダイアログ３００の例では、宛先入力エリア３０１に３つの宛先が入力されている。すなわち、宛先入力エリア３０１には「ｔａｎａｋａ＠ｓｙａｉｎｇｒｏｕｐ．ｃｏｍ」、「ｓｕｚｕｋｉ＠ｓｙａｉｎ．ｃｏｍ」、「ｓａｔｏ＠ｏｋｙａｋｕｓａｍａ．ｃｏｍ」が入力されている。図５に示す電子メール本文４００の例では、「［マル秘］  取扱い注意願います。」との文章が入力されている。
【００４２】
本動作例では、暗号化設定部１２０は、電子メール本文４００に本文ワード項目２０２にて指定された語句が含まれ、かつ宛先入力ダイアログ３０１に指定された宛先が宛先属性項目２０１に含まれていない場合に暗号化すると設定する。
【００４３】
最初に、比較部１１０は、宛先入力エリア３０１に入力された宛先と宛先属性項目とを比較する（ステップＳ１０１）。
【００４４】
図４及び図５の例では、比較部１１０は、まず、宛先入力エリア３０１に入力された「ｔａｎａｋａ＠ｓｙａｉｎｇｒｏｕｐ．ｃｏｍ」と宛先属性項目２０１に登録された２つの項目の各々とを比較する。宛先属性項目２０１には、「ｔａｎａｋａ＠ｓｙａｉｎｇｒｏｕｐ．ｃｏｍ」が登録されている。そのため、比較部１１０は、宛先入力ダイアログ３０１に指定された宛先が宛先属性項目２０１に含まれているとする。
【００４５】
比較部１１０は、電子メール本文４００と本文ワード項目とを比較する（ステップＳ１０２）。
【００４６】
図４及び図５の例では、比較部１１０は、電子メール本文４００に登録された「［マル秘］  取扱い注意願います。」との文章と本文ワード項目２０２に登録された３つの語句の各々とを比較する。電子メール本文４００に登録された文章のうち、「マル秘」との語句は本文ワード項目２０２に登録されている。そのため、比較部１１０は、電子メール本文４００に本文ワード項目２０２にて指定された語句が含まれているとする。
【００４７】
続いて、暗号化設定部１２０は、ステップＳ１０１及びＳ１０２の比較結果に基づいて、暗号化するか否かを判定する（ステップＳ１０３）。
上述のように、暗号化設定部１２０は、電子メール本文４００に本文ワード項目２０２にて指定された語句が含まれ、かつ宛先入力ダイアログ３０１に指定された宛先が宛先属性項目２０１に含まれていない場合に暗号化すると設定する。
そして、上述した宛先に関する例では、電子メール本文４００に本文ワード項目２０２にて指定された語句が含まれているが、宛先入力ダイアログ３０１に指定された宛先が宛先属性項目２０１に含まれている。
【００４８】
図４又は図５に示す例では、宛先入力ダイアログ３０１に指定された宛先が宛先属性項目２０１に含まれている点が暗号化の条件と異なっている。そこで、暗号化設定部１２０は、宛先「ｔａｎａｋａ＠ｓｙａｉｎｇｒｏｕｐ．ｃｏｍ」に対する電子メールは暗号化しないとする。
【００４９】
暗号化設定部１２０は、Ｓ１０１で比較された宛先への電子メールを暗号化するとした場合（ステップＳ１０３：Ｙｅｓ）、宛先暗号化管理表５００の暗号化有無フラグ項目５０２に「暗号化する」を設定する（ステップＳ１０４）。すなわち、暗号化設定部１２０は、宛先暗号化管理表５００の宛先項目５０１の項にステップＳ１０１にて比較対象とされた宛先を、暗号化有無フラグ項目５０２の項に「暗号化する」を設定する。
【００５０】
暗号化部１３０は、ステップＳ１０３及びＳ１０４にて暗号化設定部１２０により暗号化するとされた宛先に対して送信される電子メールを暗号化する（ステップＳ１０５）。暗号化された電子メールは指定された宛先へ適宜送信される。
【００５１】
暗号化設定部１２０は、Ｓ１０１で比較された宛先への電子メールを暗号化しないとした場合（ステップＳ１０３：Ｎｏ）、宛先暗号化管理表５００の暗号化有無フラグ項目５０２に「暗号化しない」を設定する（ステップＳ１０６）。すなわち、暗号化設定部１２０は、宛先暗号化管理表５００の宛先項目５０１の項にステップＳ１０１にて比較対象とされた宛先を、暗号化有無フラグ項目５０２の項に「暗号化しない」を設定する。暗号化しないとされた宛先への電子メールは適宜送信される。
【００５２】
図４及び図５に示す例では、ステップＳ１０３にて「ｔａｎａｋａ＠ｓｙａｉｎｇｒｏｕｐ．ｃｏｍ」に対する電子メールは暗号化しないとされる。したがって、暗号化設定部１２０は、宛先暗号化管理表５００の宛先項目５０１の項に「ｔａｎａｋａ＠ｓｙａｉｎｇｒｏｕｐ．ｃｏｍ」を、暗号化有無フラグ項目５０２の項に「暗号化しない」を設定する。
【００５３】
比較部１１０は、宛先入力エリア３０１に他の宛先が存在するか否かを確認する（ステップＳ１０７）。他の宛先が存在する場合には（ステップＳ１０７：Ｙｅｓ）、比較部１１０は、他の宛先に関してステップＳ１０１からの処理を繰り返す。全ての宛先について暗号化の有無が設定された場合には（ステップＳ１０７：Ｎｏ）、暗号化選択装置１００の処理が終了する。
【００５４】
図４及び図５に示す例では、宛先入力エリア３０１に含まれる「ｓｕｚｕｋｉ＠ｓｙａｉｎ．ｃｏｍ」及び「ｓａｔｏ＠ｏｋｙａｋｕｓａｍａ．ｃｏｍ」に関して処理が繰り返して実行される。
【００５５】
「ｓｕｚｕｋｉ＠ｓｙａｉｎ．ｃｏｍ」のドメイン名である「＠ｓｙａｉｎ．ｃｏｍ」は、宛先属性項目２０１に登録されている。また、電子メール本文４００は上述の例と同様である。すなわち、この場合には、電子メール本文４００に本文ワード項目２０２にて指定された語句が含まれているが、宛先入力ダイアログ３０１に指定された宛先が宛先属性項目２０１に含まれている。そこで、暗号化設定部１２０は、宛先「ｓｕｚｕｋｉ＠ｓｙａｉｎ．ｃｏｍ」に対する電子メールは暗号化しないとする。
【００５６】
一方、「ｓａｔｏ＠ｏｋｙａｋｕｓａｍａ．ｃｏｍ」については、アドレス及びドメイン名は宛先属性項目２０１に登録されている。また、電子メール本文４００は上述の例と同様である。すなわち、この場合には、電子メール本文４００に本文ワード項目２０２にて指定された語句が含まれており、かつ宛先入力ダイアログ３０１に指定された宛先が宛先属性項目２０１に含まれていない。この条件は、暗号化設定部１２０が暗号化すると設定する上述の条件を満たしている。したがって、暗号化設定部１２０は、宛先「ｓａｔｏ＠ｏｋｙａｋｕｓａｍａ．ｃｏｍ」に対する電子メールは暗号化すると設定する。
【００５７】
図６は、宛先暗号化管理表５００に、図５に示す宛先暗号化ダイアログ３００の宛先入力エリア３０１に入力された宛先の各々に送信される電子メールの暗号化の要否が設定された場合の例を示す。図６では、上述の動作例のように、宛先項目５０１が「ｔａｎａｋａ＠ｓｙａｉｎｇｒｏｕｐ．ｃｏｍ」及び「ｓｕｚｕｋｉ＠ｓｙａｉｎ．ｃｏｍ」である宛先については、暗号化有無フラグ項目５０２が「暗号化しない」とされている。また、宛先項目５０１が「ｓａｔｏ＠ｏｋｙａｋｕｓａｍａ．ｃｏｍ」である宛先については、暗号化有無フラグ項目５０２が「暗号化する」とされている。すなわち、電子メール本文４００の内容に基づいて電子メールが暗号化される場合に、宛先毎に暗号化が設定される。
【００５８】
図６に示す宛先暗号化管理表５００のように暗号化の要否が決定されると、電子メールが指定された宛先に送信される。
【００５９】
以上のとおり、本発明の第１の実施形態における暗号化選択装置１００は、宛先及び本文に関する電子メールを暗号化すべきか否かの条件と電子メールの宛先及び本文とを比較することで電子メールの暗号化の要否を決定する。したがって、簡単な操作によって宛先に応じた電子メールの暗号化が可能となる。
【００６０】
例えば、本実施形態における暗号化選択装置１００によって、暗号化属性ワード管理表２００の本文ワード項目２０２に予め登録された語句等が電子メールの本文に記載されることで、電子メールが暗号化される。
【００６１】
また、本実施形態における暗号化選択装置１００では、複数の宛先が設定された場合には、宛先毎に暗号化の要否が設定される。つまり、同じ内容である暗号化される電子メール及び暗号化されない電子メールがまとめて送信される場合に、複数回の送信の操作を行うことなく、一度の操作にて必要な宛先に暗号化の要否に応じた電子メールが送信される。また、暗号化属性ワード管理表２００に保持される情報に基づいて暗号化の要否が設定されることで、暗号化することが好ましい電子メールの暗号化が確実に行われる。そのため、個人情報等が電子メールに含まれる場合にも、暗号化による漏洩リスクの軽減が可能となる。
【００６２】
したがって、本実施形態における暗号化選択装置１００は、簡単な操作によって電子メールの暗号化の要否を選択することを可能にする。
【００６３】
（第２の実施形態）
次に、本発明の第２の実施形態について説明する。
【００６４】
図７に示すとおり、本発明の第１の実施形態における暗号化選択装置１０１は、比較部１１１と、判定部１２１と、暗号化部１３０とを備える。比較部１１１は、第１の実施形態における比較部１１０にて行われる比較の他に、電子メールの宛先の各々と当該宛先に対する電子メールの送信履歴に関する情報とを比較する。暗号化設定部１２１は、第１の実施形態における暗号化設定部１２０と同様に行われる宛先及び本文に関する比較結果と、上述した送信履歴に関する比較結果とに基づいて、電子メールの宛先の各々に対して暗号化の要否を設定する。また、暗号化部１３０は、第１の実施形態における暗号化選択装置１００が備える暗号部１３０と同様の要素である。
【００６５】
すなわち、本実施形態における暗号化選択装置１０１は、電子メールの送信履歴にも基づいて電子メールを暗号化するか否かを設定する点が、第１の実施形態における暗号化選択装置１００と異なる。
【００６６】
続いて、本実施形態における暗号化選択装置１０１の構成要素について詳細を説明する。
【００６７】
上述のように、比較部１１１は、第１の実施形態にて説明された宛先及び本文に関する比較の他に、電子メールの１つ以上の宛先の各々と送信履歴に関する情報とを比較する。
【００６８】
送信履歴に関する情報は、例えば図８に示す送信履歴管理表６００として管理される。送信履歴管理表６００は、例えばメールサーバ等から必要な情報を取得して生成される。図８に示す例では、送信履歴管理表６００は、送信先項目６０１と、暗号化済情報６０２とが格納される。送信先項目６０１には、送信済みの電子メールの送信先となるメールアドレスが格納される。暗号化済項目６０２には、送信先項目６０１に規定される宛先に過去に電子メールが送信された場合の暗号化の有無が格納される。
【００６９】
なお、送信履歴管理表６００には、他の情報が格納されてもよい。送信履歴管理表６００には、例えば、送信元に関する情報が格納されてもよい。送信元に関する情報には、送信元となる送信者が属する部署等の属性が含まれる。また、電子メールが複数人の間を繰返し転送されている場合には、送信履歴管理表６００には、当該転送についての履歴が格納してもよい。送信履歴管理表６００には、送信時刻が格納されてもよい。送信履歴管理表６００には、送信履歴が送信者毎に格納されてもよい。
【００７０】
暗号化設定部１２１は、宛先及び本文に関する比較部１１１による比較結果に加え、更に送信履歴情報と電子メールの宛先の各々との比較結果に基づいて暗号化の要否を設定する。
【００７１】
暗号化設定部１２１は、まず、宛先及び本文に関する比較結果に基づいて、宛先の各々について暗号化の要否を決定する。これは、第１の実施形態における暗号化設定部１２０と同様に行われる。これと併せて、暗号化決定部１２１は、送信履歴に記録された宛先に対する暗号化の有無を参照する。これらの暗号化の有無の比較結果に基づいて、暗号化決定部１２１は暗号化の要否を設定する。
【００７２】
宛先及び本文に関する比較結果に基づく暗号化の要否と送信履歴に記録された宛先に対する暗号化の有無とが同じ結果であれば、暗号化決定部１２１は、その結果にしたがって暗号化の要否を決定する。また、これらの暗号化の有無が異なる結果である場合には、暗号化決定部１２１は、例えば送信者に確認画面を表示する等して暗号化の要否を選択させる。
【００７３】
また、暗号化部１３０は、第１の実施形態における暗号化選択装置１００が備える暗号部１３０と同様に、暗号化選択部１２１が暗号化の要否を「暗号化する」に設定した宛先に対する電子メールを暗号化する。
【００７４】
次に、第１の実施形態にて示した図４から図６の例を用いて、比較部１１１及び暗号化選択部１２１の動作の一例を説明する。
【００７５】
上述のように、比較部１１１は、暗号化属性ワード管理表２００の宛先属性項目２０１と宛先入力ダイアログ３００の宛先入力エリア３０１に入力された宛先とを比較する。また、比較部１１１は、暗号化属性ワード管理表２００の本文ワード項目２０２と電子メール本文４００とを比較する。
【００７６】
暗号化設定部１２１は、比較部１１１による宛先及び本文の比較の結果に基づいて、第１の実施形態における暗号化選択部１２０と同様に暗号化の要否を決定する。その結果として、暗号化設定部１２１は、上述のように、宛先「ｔａｎａｋａ＠ｓｙａｉｎｇｒｏｕｐ．ｃｏｍ」及び「ｓｕｚｕｋｉ＠ｓｙａｉｎ．ｃｏｍ」については、宛先及び本文の比較の結果に基づく暗号化の要否を「暗号化しない」とする。同様に、暗号化設定部１２１は、宛先「ｓａｔｏ＠ｏｋｙａｋｕｓａｍａ．ｃｏｍ」については、宛先及び本文の比較の結果に基づく暗号化の要否を「暗号化する」とする。
【００７７】
比較部１１１は、併せて、宛先入力エリア３０１に入力された宛先と、図８に示す送信履歴管理表６００の送信先項目６０１に規定された送信先とを比較する。図８に示す例では、宛先「ｔａｎａｋａ＠ｓｙａｉｎｇｒｏｕｐ．ｃｏｍ」については、送信履歴では「暗号化しない」とされている。この宛先に対する履歴に記録された暗号化の有無は、上述した宛先及び本文の比較の結果に基づく暗号化の要否と同じである。また、宛先「ｓｕｚｕｋｉ＠ｓｙａｉｎ．ｃｏｍ」については、送信履歴が存在しない。この場合には、上述した宛先及び本文の比較の結果に基づく暗号化の要否に沿って暗号化の要否が決定される。
【００７８】
一方、宛先「ｓａｔｏ＠ｏｋｙａｋｕｓａｍａ．ｃｏｍ」については、送信履歴では「暗号化しない」とされている。すなわち、宛先「ｓａｔｏ＠ｏｋｙａｋｕｓａｍａ．ｃｏｍ」に対する履歴に記録された暗号化の有無は、宛先及び本文に関する比較に基づく暗号化の要否と異なっている。この場合には、暗号化設定部１２１は、メールの送信者に暗号化の要否を選択させる。
【００７９】
例えば、暗号化設定部１２１は、送信者が利用する装置のディスプレイ等に、図９に示す確認画面を表示して暗号化の要否を選択させる。暗号化設定部１２１は、暗号化の要否を選択させる場合には、メールの送信者からの確認画面を介して入力された暗号化の要否の選択結果に基づいて暗号化の要否を設定する。
【００８０】
なお暗号化設定部１２１は、上述の手順とは異なる基準で暗号化の要否を決定してもよい。例えば、暗号化設定部１２１は、暗号化の要否のいずれか一方の場合について、送信履歴に関する比較の結果を優先して暗号化の可否を決定してもよい。この場合には、宛先及び本文に関する比較結果と送信履歴に関する比較結果とが異なる際には、暗号化設定部１２１は、送信履歴に関する暗号化の要否の比較結果に沿って暗号化の要否を決定する。
【００８１】
また、暗号化設定部１２１は、送信履歴管理表６００に格納される情報の内容に応じて、上述の手順とは異なる基準で暗号化の要否を決定してもよい。また、比較部１１１は、暗号化設定部１２１による設定に際して必要な情報に関する比較を行う。
【００８２】
例えば、送信履歴管理表６００に送信履歴が送信者毎に格納される場合には、比較部１１１は、同じ属性の送信者についての送信履歴を比較対象としてもよい。そして、暗号化設定部１２１は、宛先と同じ属性の送信者についての当該宛先への送信履歴との比較結果に基づいて暗号化の要否を決定してもよい。
【００８３】
例えば、送信者と同じ部署に属する他の送信者がメールアドレスＡに対して暗号化せずに電子メールを送信したとの履歴が送信履歴管理表６００に格納されている場合を想定する。この場合には、暗号化設定部１２１は、送信者からメールアドレスＡに対して送信される電子メールに対する暗号化の要否を「暗号化しない」と設定する。
【００８４】
送信履歴管理表６００に電子メールの転送についての履歴が格納されている場合には、暗号化設定部１２１は、履歴に関する比較部１１１の比較結果に基づいて暗号化の要否を設定してもよい。
【００８５】
例えば、送信履歴管理表６００には、アドレスＡからアドレスＢに電子メールが暗号化せずに送信され、その電子メールが、アドレスＢからアドレスＣへ暗号化して転送されたとの履歴が格納されている場合を想定する。この場合に、アドレスＡからアドレスＣを宛先とする電子メールが送信される場合には、暗号化設定部１２１は、送信される電子メールに対する暗号化の要否を「暗号化しない」と設定する。
【００８６】
送信履歴管理表６００には、アドレスＤからアドレスＥに電子メールが暗号化して送信され、その電子メールが、アドレスＥからアドレスＦへ暗号化されずに転送されたとの履歴が格納されている場合を想定する。この場合には、アドレスＤからアドレスＦを宛先とする電子メールが送信される場合には、暗号化設定部１２１は、送信される電子メールに対する暗号化の要否を「暗号化する」とする。
【００８７】
以上のとおり、本発明の第２の実施形態における暗号化選択装置１０１は、宛先及び本文に関する比較の他に、送信履歴情報と宛先との比較に基づいて暗号化の要否を設定する。履歴に基づいて暗号化の要否が選択されることで、不必要な暗号化の回避や、必要な暗号化を漏れなく行うことが可能となる。
【００８８】
また、本実施形態においても、第１の実施形態における暗号化選択装置１００と同様に、複数の宛先が指定された場合に、複数の宛先の各々に対して暗号化の要否が設定される。すなわち、同じ内容である暗号化される電子メール及び暗号化されない電子メールがまとめて送信される場合に、複数回の送信の操作を行うことなく、一度の操作にて必要な宛先に暗号化の要否に応じた電子メールが送信される。
【００８９】
したがって、本実施形態における暗号化選択装置１０１は、上述した第１の実施形態における暗号化選択装置１００の効果に加え、適切な電子メールの暗号化を可能とする。
【００９０】
以上、実施形態を参照して本発明を説明したが、本発明は上記実施形態に限定されるものではない。本発明の構成や詳細には、本発明のスコープ内で当業者が理解し得る様々な変更をすることができる。また、各実施形態における構成は、本発明のスコープを逸脱しない限りにおいて、互いに組み合わせることが可能である。
【符号の説明】
【００９１】
１００、１０１    暗号化選択装置
１１０、１１１    比較部
１２０、１２１    暗号化設定部
１３０    暗号化部
２００    暗号化属性ワード管理表
２０１    宛先属性項目
２０２    本文ワード項目
３００    宛先暗号化入力ダイアログ
４００    電子メール本文
５００    宛先暗号化管理表
５０１    宛先項目
５０２    暗号化有無フラグ項目
５０３    暗号化電子メール
【図１】
2017183896.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2017183896.tif 000009
【図８】
2017183896.tif 000010
【図９】
2017183896.tif 000011
【図１０】
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