(57)【要約】【課題】  構内電話システムの電話機に個別に設定をする際、各電話機を容易に指定する。【解決手段】  主装置は、複数の電話機のひとつである第１の電話機がオフフック状態にあることを、設定端末に通知する。設定端末は、通知された第１の電話機を設定するための設定画面を表示し、設定画面に基づく設定内容の入力を受け付けて、入力された設定内容を主装置に通知する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
主装置、前記主装置に収容された複数の電話機、及び、前記主装置に接続された設定端末を備え、
前記主装置は、前記複数の電話機のひとつである第１の電話機のオフフック状態を検出し、前記オフフック状態にあることを前記設定端末に通知する通信部を有し、
前記設定端末は、前記第１の電話機を設定するための設定画面を表示し、前記設定画面に基づく設定内容の入力を受け付けて、入力された設定内容を前記主装置に通知する
構内電話システム。
【請求項２】
前記主装置はウェブサーバとして動作する機能を備え、
前記設定端末は前記ウェブサーバにアクセス可能なウェブブラウザを実行可能であり、
前記設定端末は前記設定画面をウェブページとして前記ウェブブラウザ上に表示する
請求項１に記載の構内電話システム。
【請求項３】
前記設定端末は、設定をしようとする電話機をオフフック状態にするように促すメッセージを表示する請求項１に記載の構内電話システム。
【請求項４】
前記第１の電話機は設定に応じて機能を変更可能な機能キーを少なくともひとつ備え、
前記設定内容は前記機能キーに設定する機能に関する
請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の構内電話システム。
【請求項５】
前記設定端末は前記機能キーを含む前記第１の電話機の画像を表示し、
前記設定端末は、前記画像に基づく入力に従って、機能の設定対象である機能キーを指定する
請求項４に記載の構内電話システム。
【請求項６】
前記機能キーに予め機能が設定されている場合、当該機能キーの設定内容の上書きに先立ってその可否を確認するメッセージを前記設定端末に表示する請求項４又は請求項５に記載の構内電話システム。
【請求項７】
主装置、前記主装置に収容された複数の電話機、及び、前記主装置に接続された設定端末を備える構内電話システムの前記主装置であって、
前記複数の電話機のひとつである第１の電話機がオフフック状態にあることを、前記設定端末に通知し、
前記設定端末にて、通知された前記第１の電話機を設定するための設定画面の表示に基づいて入力された設定内容を受け取る
前記主装置。
【請求項８】
主装置、前記主装置に収容された複数の電話機、及び、前記主装置に接続された設定端末を備える構内電話システムの前記主装置としてコンピュータを機能させるプログラムであって、
前記複数の電話機のひとつである第１の電話機がオフフック状態にあることを、前記設定端末に通知する手段と、
前記設定端末にて、通知された前記第１の電話機を設定するための設定画面の表示に基づいて入力された設定内容を受け取る手段
としてコンピュータを機能させるプログラム。
【請求項９】
主装置、前記主装置に収容された複数の電話機、及び、前記主装置に接続された設定端末を備える構内電話システムの前記設定端末であって、
前記複数の電話機のひとつである第１の電話機がオフフック状態にあることの通知を、前記主装置から受け取る手段と、
通知された前記第１の電話機を設定するための設定画面の表示に基づいて入力された設定内容を受け取る手段と、
前記第１の電話機を設定するための設定画面を表示し、前記設定画面に基づく設定内容の入力を受け付けて、入力された設定内容を前記主装置に通知する手段と
を備える前記設定端末。
【請求項１０】
主装置、前記主装置に収容された複数の電話機、及び、前記主装置に接続された設定端末を備える構内電話システムの前記主装置が、前記複数の電話機のひとつである第１の電話機がオフフック状態にあることを、前記設定端末に通知する段階と、
前記設定端末が通知された前記第１の電話機を設定するための設定画面を表示する段階と、
前記設定端末が前記設定画面に基づく設定内容の入力を受け付ける段階と、
前記設定端末が入力された設定内容を前記主装置に通知する段階と
を含む、構内電話システムの電話機の設定方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、構内電話システムに関し、特に、構内電話システムが収容する電話機のそれぞれについて個別に設定する事項の設定方法に関する。尚、本願において、構内電話システムとは、構内交換システム、キーテレフォンシステム等とも呼ばれる通信システムであり、構内交換機、PBX(Private Branch eXchange)、ボタン電話装置等を中核とする電話交換システムである。
【背景技術】
【０００２】
キーテレフォンシステムで使用する多機能電話機は、家庭用電話機に比べ膨大で多種多様な機能を有している。これらの機能の中には、利用するのに先立って、電話機毎に設定が必要なものがある。
【０００３】
例えば、多機能電話機はファンクションキー或いは機能キーと呼ばれるキーを備えていることが多い。機能キーは設定に応じた機能を付与されるキーであり、例えば、キーテレフォンシステムの主装置が収容している複数の外線のうちのひとつが登録される。他にも、内線番号、外線番号等の特定の電話番号への発信、所定の電話番号への転送機能のオンオフ、所定の電話番号への自動転送のオンオフ等、様々な機能が機能キーに登録される。
【０００４】
機能キーに関しては、一般に、使用頻度の高い機能の種類、その機能と共に設定される電話番号はユーザ毎に異なる。また、同一ユーザであってもその置かれた状況によって変化する。機能キーは使用頻度の高い機能をワンタッチ操作で呼び出し可能とすることにより、操作性の改善を図るものである。このため、機能キーに割り当てる機能はユーザ毎に定めることが好ましい。また、状況の変化に応じて設定を即座に変更するため、設定作業は簡単であることが好ましい。
【０００５】
こうした機能キーの設定の他にも、多機能電話機に個別に設定すべき機能には、ディスプレイの表示設定（例えば、表示の内容、レイアウト、期間など）、LED(Light Emitting Diode)の発光に関する設定（例えば点灯の要否、イルミネーション発光の明滅パターン、発光色）等がある。多機能電話機の利用者は、自分にとって便利になるような設定内容を、予め機能キーに登録した上で、その機能キーを利用する。
【０００６】
一般的なキーテレフォンシステムでは、収容する多機能電話機それぞれに個別に設定する際、電話機毎にボタン操作を行うことにより、その電話機に固有の設定を行うことが多い。多機能電話機は、ボタンの数も多く、また、液晶ディスプレイ等の表示装置を備えることが多い。これらの入出力装置をうまく組み合わせて用いることにより、設定作業の難易度をある程度下げることはなされているが、限られたボタンを通常の利用とは異なる意味合いで使用する必要がある。従って、設定作業のためのボタン操作を記憶する、或いは、マニュアル等を参照しながら作業を行う必要があり、難易度を下げるのに限界があった。
【０００７】
一方で、昨今ではスマートフォン、タブレット、携帯電話端末等のモバイル端末が広く普及している。一般に、こうしたモバイル端末は、上述の多機能電話機と同様に多種多様な機能を有する。モバイル端末のこうした機能の中には、様々な設定事項を予め設定しておく必要があるものも少なくない。しかし、モバイル端末の多くは、グラフィカルで直感的かつ個々人が容易に理解可能なユーザインタフェースを採用することにより、こうした設定作業の難易度を下げている。こうしたモバイル端末と比較すると、キーテレフォンシステムの多機能電話機の設定作業は難易度が高いのが現状である。
【０００８】
特許文献１は、ボタン電話主装置とLAN(Local Area Network)を介して接続され、WWW(World Wide Web)サーバとして動作する保守管理装置と、クライアントとして動作するパーソナルコンピュータ(PC)を備えるシステムを開示している。このシステムでは、WWWサーバにてLAN上に内線電話機用のデータ設定ファイルを公開し、そのデータ設定ファイルに、パーソナルコンピュータ上で動作するWebブラウザにてアクセスして、設定内容の確認や変更を行う。
【０００９】
特許文献１には、「内線電話機２のユーザは、ＬＡＮ５に接続されたいずれかのＰＣ４でＷＷＷブラウザを起動して、ＧＵＩ操作によって、取扱説明書などがなくとも容易に、内線電話機２に関する運用データの登録、変更や表示を行うことができる。」（同文献段落００１２）との記載がある。
【００１０】
即ち、特許文献１の場合、特定の内線電話機２の設定を変更するには、その特定の内線電話機２を指定する必要がある。具体的に言えば、特許文献１の、段落０００７、０００８に記載されているように、設定内容を確認・変更しようとする内線電話機を指定する際、ユーザはユーザ名とパスワードを入力（ステップ３０３）し、保守管理装置は、「このユーザ名と内線電話機２の電話番号を対応付けたユーザ・テーブル」に基づいて、そのユーザに紐づけられた内線電話機を特定している。
【００１１】
このため、特許文献１によれば、特定の内線電話機の設定を変更する際、その内線電話機の内線電話番号の他に、その内線電話機に予め関連付けられたユーザ名及びパスワードをも用意しておく必要がある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００１２】
【特許文献１】特開２００３−１５３３１３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１３】
本発明はこのような状況に鑑みてなされたものであり、本発明が解決しようとする課題は、キーテレフォンシステムに収容した多機能電話機、より一般的には、構内電話システムに収容した電話機それぞれに個別の設定をする際、その電話機を容易に指定することができる技術を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
上述の課題を解決するため、本発明は、その一態様として、主装置、前記主装置に収容された複数の電話機、及び、前記主装置に接続された設定端末を備え、前記主装置は、前記複数の電話機のひとつである第１の電話機がオフフック状態にあることを、前記設定端末に通知し、前記設定端末は、通知された前記第１の電話機を設定するための設定画面を表示し、前記設定画面に基づく設定内容の入力を受け付けて、入力された設定内容を前記主装置に通知する構内電話システムを提供する。
【００１５】
また、本発明は、他の一態様として、主装置、前記主装置に収容された複数の電話機、及び、前記主装置に接続された設定端末を備える構内電話システムの前記主装置であって、前記複数の電話機のひとつである第１の電話機がオフフック状態にあることを、前記設定端末に通知し、前記設定端末にて、通知された前記第１の電話機を設定するための設定画面の表示に基づいて入力された設定内容を受け取る前記主装置を提供する。
【００１６】
また、本発明は、他の一態様として、主装置、前記主装置に収容された複数の電話機、及び、前記主装置に接続された設定端末を備える構内電話システムの前記主装置としてコンピュータを機能させるプログラムであって、前記複数の電話機のひとつである第１の電話機がオフフック状態にあることを、前記設定端末に通知する手段と、前記設定端末にて、通知された前記第１の電話機を設定するための設定画面の表示に基づいて入力された設定内容を受け取る手段としてコンピュータを機能させるプログラムを提供する。
【００１７】
また、本発明は、他の一態様として、主装置、前記主装置に収容された複数の電話機、及び、前記主装置に接続された設定端末を備える構内電話システムの前記設定端末であって、前記複数の電話機のひとつである第１の電話機がオフフック状態にあることの通知を、前記主装置から受け取り、通知された前記第１の電話機を設定するための設定画面の表示に基づいて入力された設定内容を受け取る前記設定端末を提供する。
【００１８】
また、本発明は、他の一態様として、主装置、前記主装置に収容された複数の電話機、及び、前記主装置に接続された設定端末を備える構内電話システムの前記複数の電話機に個別に設定を行う方法において、前記主装置が、前記複数の電話機のひとつである第１の電話機がオフフック状態にあることを、前記設定端末に通知する段階と、前記設定端末が通知された前記第１の電話機を設定するための設定画面を表示する段階と、前記設定端末が前記設定画面に基づく設定内容の入力を受け付ける段階と、前記設定端末が入力された設定内容を前記主装置に通知する段階とを含む方法を提供する。
【発明の効果】
【００１９】
本発明によれば、設定対象とする電話機の指定を、その電話機をオフフック状態にすることによって行うので、設定対象とする電話機を容易に指定することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】本発明の一実施の形態である構内電話システム１について説明するためのブロック図である。
【図２】構内電話システム１の主装置２について説明するためのブロック図である。
【図３】構内電話システム１の動作を説明するための図である。
【図４】設定端末４が表示するウェブブラウザ４０の画面の一例である。
【図５】設定端末４が表示するウェブブラウザ４０の画面の一例である。
【図６】設定端末４が表示するウェブブラウザ４０の画面の一例である。
【図７】操作履歴テーブル７０の一例である。
【図８】構内電話システム１の変形２の動作を説明するためのフローチャートである。
【図９】構内電話システム１の変形２において設定端末４が表示するウェブブラウザ４０の画面の一例である。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
本発明の一実施の形態である構内電話システム１について図１を参照して説明する。構内交換システム１は、主装置２、電話機３、設定端末４からなる。
【００２２】
主装置２は構内交換システム１の本体装置である。図２に示すように、主装置２は、設定通信部２１、電話機Ｉ／Ｆ部２２、記憶部２３を備える。
【００２３】
設定通信部２１は設定端末４とデータ通信回線５を介して接続されて、設定端末４との間でデータ通信を行う。データ通信回線５はデータ通信が可能であればよく、伝送媒体の種類や接続経路は問わない。設定通信部２１はデータ通信回線５の種類に応じたインタフェースを備える。例えば、有線ＬＡＮを介して接続される場合には、設定通信部２１と設定端末４はどちらもＬＡＮカードを備える。無線ＬＡＮを介して接続される場合は例えばIEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineering)が定める標準規格であるIEEE802.11g、IEEE802.11b、IEEE802.11a、IEEE802.11n等に基づいて無線通信可能なインタフェースを備える。USB (Universal Serial Bus)等のデータ通信ケーブル、Bluetooth（登録商標）等の近距離無線通信による接続であってもよい。また、主装置２に接続された外線電話回線やインターネット回線をデータ通信回線５として用いてもよい。
【００２４】
また、設定通信部２１は電話機３の設定に関するデータ通信を設定端末４と行う。具体的には、設定通信部２１は、データ通信回線５を介して、クライアントとしての設定端末４に対してウェブサーバとしての機能を提供する。これにより、設定端末４の表示装置上にブラウザを表示し、電話機３の各種設定を行うための画面をウェブページとしてブラウザ画面に表示する。電話機３の新規設定や設定変更のための入力もブラウザ画面内の所定の入力欄に対して行う。
【００２５】
ここでは、設定通信部２１は、http://intra.telephone.setting/をURI (Uniform Resource Identifier)とする電話機能設定サイトをデータ通信回線５を介して設定端末４に提供しているものとする。設定通信部２１と設定端末４の間のデータ通信については後で詳述する。
【００２６】
電話機Ｉ／Ｆ部２２は、Ｎ（Ｎは自然数）台の電話機電話機３−１、３−２、…、３−Ｎを収容するためのインタフェースである。電話機Ｉ／Ｆ部２２はそれぞれに1台ずつ接続されるポートをＮ個備える。各ポートにはポート番号１、２、…、Ｎが付与されている。以下、電話機電話機３−１、３−２、…、３−Ｎを総称して或いは任意の一台を電話機３と記すことがある。電話機Ｉ／Ｆ部２２は電話線６を介して電話機３に接続されている。ここでは、電話機Ｉ／Ｆ部２２は一般的な主装置の交換機能を備えているものとする。特に、電話機Ｉ／Ｆ部２２は、収容する電話機３がそれぞれオンフック状態にあるかオフフック状態にあるかを検出する機能を有しているものとする。
【００２７】
記憶部２３は電話機３それぞれの設定情報を記憶する記憶装置である。記憶装置は読み書き可能なものであれば種類は問わない。具体的には、例えばRAM (Random Access Memory)、HDD (Hard Disk Drive)、SSD (Solid State Drive)等が考えられる。記憶部２３は、電話機３−１、３−２、…、３−Ｎそれぞれについて、接続されたポート番号、端末種別、キー設定データが互いに関連付けられて格納する。また、電話機３の端末種別毎に、その電話機を上から見たときの写真、イラスト等の電話機画像を格納する。
【００２８】
電話機３、即ち、電話機３−１、３−２、…、３−Ｎはそれぞれ主装置２に収容された電話機である。
【００２９】
図１に示した設定端末４は上述のように主装置２とデータ通信回線５を介して接続されたコンピュータである。設定端末４はデータ回線５の種類に応じたネットワークインタフェースを備える。設定端末４としては表示装置、入力装置、ネットワークインタフェースを備える様々なコンピュータを用いることが可能であり、例えばパーソナルコンピュータ、タブレット、スマートフォンでもよい。設定端末４のOS (Operating System)はウェブブラウザが動作するものであればよく、例えば、マイクロソフト社のWindows（登録商標） OS、Linux（登録商標）、UNIX（登録商標）、アップル社のMac OS、iOS、グーグル社のAndroid等が考えられる。
【００３０】
設定端末４の表示装置は、例えばLCD (Liquid Crystal Display)、CRT (Cathode Ray Tube)、有機EL(Electro Luminescence)ディスプレイ等の表示装置であり、入力装置は、例えばキーボード、マウス、タッチディスプレイである。電話機３の設定を行う際、設定を行う者（ここではユーザと呼ぶ）は設定端末４にてウェブブラウザ(例えば、図４等の４０)を実行する。ウェブブラウザ４０の種類は問わず、例えば、マイクロソフト社のインターネットエクスプローラ、グーグル社のグーグルクローム、Mozilla Foundationが開発するMozilla Firefox等が考えられる。ユーザはウェブブラウザ４０を介して設定通信部２１とデータ通信を行い、電話機の機能の確認、設定を行う。尚、設定端末４は、主装置２の一部として主装置２と一体化していても構わない。
【００３１】
図３〜図６を参照して構内電話システム１の動作を説明する。当初、電話機３−１、３−２、…３−Ｎはいずれもオンフック状態にあるものとする。
【００３２】
ユーザが設定端末４を用いてウェブブラウザ４０を起動し、電話機機能設定サイトにアクセスすると、設定通信部２１は、図４のような機能キー設定画面をウェブブラウザ４０に表示させる。機能キー設定画面内には”start”と記載されたボタン４１が表示される。ユーザがマウス、タッチディスプレイ等にてボタン４１をクリックすると、設定通信部２１はウェブブラウザ４０を図５のような画面に遷移させる（ステップＳ３０１）。ボタン４１の下にメッセージ欄４２が表示される。メッセージ欄４２には、”Please pick a receiver of the telephone you’d like to establish up”、即ち、電話機３−１、３−２、…、３−Ｎのうち、設定を行おうとしているものの受話器を上げるように促すメッセージを表示する。
【００３３】
メッセージ欄４２を読んだユーザが電話機３―Ｘ（Ｘは１≦Ｘ≦Ｎのいずれかの自然数）の受話器を上げて、電話機３−Ｘをオフフック状態にする（ステップＳ３０２）と、設定通信部２１は、オフフックされた電話機３−Ｘの端末種別・既設定データを記憶部２３から読み出して（ステップＳ３０３、Ｓ３０４）、設定端末４に送信する（ステップＳ３０５）。端末種別・既設定データは、電話機３−Ｘが接続されたポート番号、電話機３−Ｘの端末種別、電話機３−Ｘの現在の設定データを含む。
【００３４】
設定通信部２１から電話機３−Ｘの端末種別・既設定データを受信した設定端末４は、受信した端末種別・既設定データに基づいて、電話機３−Ｘの内線電話番号（図６中、”Extension Number”欄の「２３４４」）、ポート番号（図６中、”Port No”欄の「３」）を端末情報欄４３に表示する。
【００３５】
また、電話機外観表示欄４４には、端末種別に応じた電話機画像が表示される。電話機画像は電話機を上から見たときの写真、イラスト等の画像である。特に、その電話機が機能キーを備える場合、対応する位置に機能キーが表示される。図６の場合は機能キー画像表示４５として表示されている。設定端末４の画面上に表示された機能キーを、設定端末４の入力装置で選択する操作、例えばマウス、タッチディスプレイ等のポインティングデバイスで選択する操作は、それぞれ、機能キー画像表示４５のいずれかの機能キーを選択する操作であっても良い。
【００３６】
更に、機能選択欄４６には、電話機３−Ｘの機能キーに設定可能な機能のリストが表示される。機能選択欄４６において、左側のコラムの”Function List”欄に記載の”Forward”、”Transfer”、”Call Forward Immediate”、”Call Forward Busy”はそれぞれ機能キーに設定される機能の名称を示す。右側のコラムの”Select”欄に記載の”OK”は、入力操作に応じてオンオフのいずれか一方の状態を取る。オン状態にある機能が選択された機能キーに対して設定される。
【００３７】
設定端末４の画面上のウェブブラウザ４０が図６のような画面を表示するのを見たユーザは、端末情報欄４３にて設定しようとする電話機が所望のものであるか否かを確認する。その電話機が所望のものであるならば、ユーザは、ポインティングデバイス等にて機能を設定しようとする機能キーを機能キー画像表示４５から選択するものとする。このとき、選択した機能キーに応じて、その機能キーに対して設定可能な機能の一覧が機能選択欄４６に表示される。即ち、機能キー画像表示４５を介して行う機能キーの選択入力と、機能選択欄４６において一覧表示された機能の候補と選択された機能とは、互いに連動するものとする。
【００３８】
機能キーが選択された後、機能選択欄４６において、所望の機能名の右横の”Select”欄の”OK”をクリックしてオン状態にする。必要であれば、ユーザは、機能キーの選択操作と機能選択欄４６での設定操作を繰り返して、複数の機能キーの機能を設定する。
【００３９】
このようにして設定された内容は、ウェブブラウザ４０から設定通信部２１に通知される（ステップＳ３０６）。設定通信部２１は、通知された設定内容に応じて、記憶部２３に格納されている、電話機３−Ｘの端末種別・既設定データを更新する（ステップＳ３０７）。
【００４０】
このように、本実施の形態によれば、電話機３−１、３−２、…、３−Ｎの中から、設定対象となる電話機を選択する際、その電話機をオフフックするだけで指定することができる。換言すれば、電話機を指定する際に、その電話機に予め割り当てたユーザ名、パスワードを入力する必要がない。
【００４１】
この実施の形態では、ユーザは、例えば、構内電話システム１が収容する全電話機の全機能キーの一覧の中から、設定対象となる電話機、機能キーを指定するといった作業をする必要がなくなると言う利点がある。また、設定対象となる電話機を特定するための識別子、例えば内線番号やポート番号を必ずしも記憶しておく必要がない。単にその電話機の受話器を上げるだけで設定対象の電話機を指定することができる。また、設定端末４の画面上に表示された機能キー画像表示４５の中から、所望の機能キーを指定した後、機能選択欄４６で所望の機能を選択するだけで設定することができるので、不慣れな者であっても容易に設定を行うことができる。
【００４２】
また、設定画面を表示する際、ウェブページとして表示するので、グラフィカルで直観的な操作が可能な設定画面を容易に提供することが可能である。このため、設定作業の作業性が向上し、多数の機能キーを備える多機能電話機であっても、短時間に簡単な設定作業で設定を行うことができる。
【００４３】
構内電話システム１の変形１について説明する。上述の実施の形態に係る機能選択欄４６には、電話機３−Ｘの端末種別に応じて予め定められた機能のリストが表示された。
【００４４】
変形１では、これに代わって、割り付け可能な機能の選択肢として、直近の過去1000件の発着信番号と押下番号から件数の多いものを、機能選択欄４６に優先的に表示する。このような機能選択欄４６の表示に基づいて、ユーザは、実際の運用実績より機能を選択することが可能である。
【００４５】
機能選択欄４６への表示順序は、実際の運用実績を記録した統計情報に基づいて決定される。この統計情報は例えば図７の操作履歴テーブル７０のように記録される。操作履歴テーブル７０は、システム全体での操作履歴、押下番号と付随する機能番号データをテーブル体系で保持する。
【００４６】
操作履歴テーブル７０は、主装置２の記憶部２３(図２)に記憶され、該当する動作の発生に応じて設定通信部２１により更新される。ステップＳ３０４にて記憶部２３から端末種別・既設定データを読み出す際、設定通信部２１は、操作履歴テーブル７０に基づいて、直近の操作の中で発生頻度の高いものから順に読み出して、設定端末４の機能選択欄４６に表示させる。
【００４７】
たとえば、操作履歴テーブル７０の過去1000件のデータによると呼転送した件数が多い場合、機能選択欄４６には、図６の機能選択欄４６と同様に、”Forward”、”Transfer”、”Call Forward Immediate”、”Call Forward Busy”といった、呼転送に関連する機能が優先的に表示される。もし、構内電話システム１で会議に関する機能の使用頻度が高いのであれば、機能選択欄４６には会議に関連する機能が優先的に表示される。
【００４８】
図７の操作履歴テーブル７０が保持する統計情報1000件には、押下番号に紐付く機能番号があらかじめ割り降られている。たとえば、システムの番号体系によってダイヤル2から始まる4桁の数字は内線番号を意味する。条件を満たすダイヤルが押下されると、操作履歴テーブル７０には内線発着信に関連する機能の番号と一緒に操作履歴として記録する。押下されたのが、会議代表番号であれば、会議に関連する機能番号を記録する。
【００４９】
図７の操作履歴テーブル７０において、操作履歴番号1および3を例にとると、同テーブル内で多く押下された「09012341111」の番号の[桁数・外線発信番号]から判断して、もっとも多いのは外線発信だと判断し、それにかかわる機能を抽出する。
【００５０】
当該変形１によれば、構内電話システム１内における機能の使用頻度に基づいて、使用頻度の高いものから優先的に機能選択欄４６に表示するので、ユーザは、構内電話システム１内で使用頻度の高い機能ほど、容易に機能キーに設定することができるようになる。
【００５１】
構内電話システム１の変形２について説明する。変形２では、設定端末４での設定操作において、既に機能が設定されている機能キーに対し、新たな設定を行おうとする場合、設定通信部２１は、既存の設定内容を今回入力された設定内容で上書きするか否かの確認を求めるメッセージをウェブブラウザ４０に表示させて、上書きを選択した場合にのみ、ウェブブラウザ４０は今回入力された設定内容を設定通信部２１に通知する。
【００５２】
構内電話システム１の変形２の動作について図８を参照して説明する。
【００５３】
ユーザは、設定端末４にて、ウェブブラウザ４０を起動し、電話機機能設定サイト(http://intra.telephone.setting/)にアクセスする操作を行う。これにより、設定端末４は設定通信部２１に信号アクセス要求を送信する（ステップＳ８０１）。信号アクセス要求に応じて、主装置２の設定通信部２１は、電話機機能設定サイトのコンテンツデータをウェブブラウザ４０に送信し、ウェブブラウザ４０は図４のような画面を表示する。ボタン４１のクリックに応じて画面は図５に遷移し、メッセージ欄４２のメッセージを読んだユーザは、設定をしようとしている電話機の受話器を上げてオフフック状態にする。
【００５４】
設定通信部２１は、ステップＳ８０２の信号アクセス要求の受信後、所定の時間内にオフフック状態に移行したものが、電話機３−１、３−２、…、３−Ｎの中にあるかを判定する（ステップＳ８０３）。該当する電話機を検出しなかった場合、例えば、所定時間が経過後にオフフックを検出した場合には、ステップＳ８０１に戻る。該当する電話機を検出した場合、設定通知部２１は、その電話機の内線番号、ポート番号を設定端末４に送信する（ステップＳ８０４）。これに応じて、設定端末４では、図９のような画面をウェブブラウザ４０にて表示する。
【００５５】
図９の画面を見たユーザは、端末情報欄４３に表示された内線電話番号及びポート番号が、設定しようとしている電話機のものであるか否かを確認する（ステップＳ８０５）。所望の電話機ではない場合、ユーザは、キャンセルボタン４３Ｂをクリックする。この場合、動作はステップＳ８０１に戻る。所望の電話機の場合、ユーザは、ＯＫボタン４３Ａをクリックする。この場合、設定通信部２１は、この電話機の端末種別・既設定データ、端末種別に応じた電話機画像を設定端末４に送信する（ステップＳ８０６）。
【００５６】
設定端末４では、電話機外観表示欄４４に受信した電話機画像を表示すると共に、変形１と同様に、構内電話システム１内での使用頻度が高い機能から優先して、機能名を機能選択欄４６に表示する（ステップＳ８０７）。
【００５７】
ユーザが、電話機外観表示欄４４の中の機能キー画像表示４５の中から、機能を設定しようとする機能キーを選択する操作を行う（ステップＳ８０８）と、設定端末４は、ステップＳ８０６で受信した端末種別・既設定データを参照して、選択された機能キーが既に設定されているものか否かを判定する（ステップＳ８０９）。
【００５８】
選択された機能キーに機能設定されていない場合、ユーザは、ポインティングデバイス等にて機能を設定しようとする機能キーを機能キー画像表示４５から選択した後、機能選択欄４６において、所望の機能名の右横の”Select”欄の”OK”をクリックしてオン状態にする。必要であれば、ユーザは、機能キーの選択操作と機能選択欄４６での設定操作を繰り返して、複数の機能キーの機能を設定する。このようにして設定された内容は、ウェブブラウザ４０から設定通信部２１に送信される（ステップＳ８１０）。設定通信部２１は、通知された設定内容に応じて、記憶部２３に格納されている、その電話機の端末種別・既設定データを更新する。
【００５９】
他方、ステップＳ８０９にて選択された機能キーに機能設定が既にされている場合、設定端末４は、設定の上書きを行うことの確認を求めるメッセージを表示して、ユーザに再度の選択入力を求める（ステップＳ８１１、Ｓ８１２）。ユーザが上書きをしない旨の選択入力をした場合には、そのまま動作を終了する。ユーザが上書きをする旨の選択入力をした場合には、設定端末４は、引き続き、機能キー画像表示４５及び機能選択欄４６を用いた設定を受け付けて、設定内容を設定通信部２１に送信（ステップＳ８１３）して動作を終了する。
【００６０】
変形２によれば、機能キーに既に設定がなされている場合に、新たな設定を受け付ける前に、既存の設定があることをユーザに伝えて確認を求める。このため、ユーザが意図せずに機能キーの設定を上書きしてしまうことを防ぐことができる。
【００６１】
以上、本発明を実施の形態及びその変形に即して説明したが、本発明はこれらに限定されるものではない。
【００６２】
例えば、上述の実施の形態において、設定端末４で電話機３−Ｘに対する設定操作を行っている間に、電話機３−Ｘに着信があった場合、設定端末４は設定作業を一時中断し或いは中止して、電話機３−Ｘの着信動作を優先することとしてもよい。
【００６３】
また、設定端末４と主装置２の間の接続は互いにデータ通信可能なものであればその形態を問わない。有線ＬＡＮ、無線ＬＡＮ、近距離無線通信（ブルートゥース等）、公衆電話回線網等のいずれかを介した接続形態でもよいし、これらデータ回線網の複数を跨いでデータ通信回線５として用いることとしてもよい。
【００６４】
また、上述の説明では、オフフック状態の電話機がひとつであることを前提としたが、本発明はこれに限定されるものではない。例えば、ステップＳ３０２において、オフフック状態の電話機が複数存在するとき、設定通信部２１は、ステップＳ３０３においてそれら複数の電話機それぞれの端末種別・既設定データを設定端末４に送信し、設定端末４は、それら電話機それぞれの内線電話番号、ポート番号を端末情報欄４３に表示することとしてもよい。このとき、設定端末４は、ユーザに所望の電話機を選択する入力を求める旨のメッセージを表示し、その選択入力に基づいて設定をする電話機を決定することとしてもよい。或いは、設定通信部２１は、オフフック状態にある複数の電話機の中から、通話中のものを除外し、オフフック状態にありかつ通話中ではない電話機の端末種別・既設定データのみを設定端末４に送信することとしてもよい。
【００６５】
また、上述の説明では、電話機の機能キーの設定に即して説明したが、本発明は機能キーの設定にのみ適用されるものではなく、電話機のディスプレイの表示設定（例えば表示内容を指定する設定、表示レイアウトを指定する設定等）、電話機のLED (Light Emitting Diode)の明滅に関する設定（例えば発光色、発光パターン、イルミネーション発光の実行の可否等）についても適用することができる。
【符号の説明】
【００６６】
１  構内交換システム
２  主装置
３−１、３−２、…、３−Ｎ  電話機（Ｎは自然数）
４  設定端末
５  データ通信回線
６  電話線
２１  設定通信部
２２  電話機Ｉ／Ｆ部
２３  記憶部
４０  ウェブブラウザ
４１  ボタン
４２  メッセージ欄
４３  端末情報欄
４４  電話機外観表示欄
４５  機能キー画像表示
４６  機能選択欄
７０  操作履歴テーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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