(57)【要約】【課題】各ユーザーによるボックス（記憶領域）の利用態様に応じて、ボックスの利用制限を可変させて各ユーザーにボックスを付与でき、既存の属性情報を用いてボックスを各ユーザーに付与できる画像処理装置を提供する。【解決手段】本発明に係る画像処理装置は、ユーザー毎に割り当てた１又は複数の記憶領域のそれぞれにデータを保存する保存手段と、保存手段の記憶可能容量が増えると各記憶領域に割り当てる容量を拡張する記憶領域管理手段と、記憶領域管理手段により各記憶領域の容量を拡張する際、各記憶領域に保存されているデータの利用状況を確認する利用状況確認手段と、利用状況確認手段による確認結果に応じて、拡張する記憶領域に条件を付与する条件付与手段とを備えることを特徴とする。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザー毎に割り当てた１又は複数の記憶領域のそれぞれにデータを保存する保存手段と、
前記保存手段の記憶可能容量が増えると前記各記憶領域に割り当ている容量を拡張する記憶領域管理手段と、
前記記憶領域管理手段により前記各記憶領域の容量を拡張する際、前記各記憶領域に保存されているデータの利用状況を確認する利用状況確認手段と、
前記利用状況確認手段による確認結果に応じて、拡張する記憶領域に条件を付与する条件付与手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記利用状況確認手段が、前記各記憶領域に保存されるデータに係る属性情報に基づいて、前記各記憶領域のデータの利用状況を確認することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記条件付与手段が、当該画像処理装置の有する機能の制限条件を付与することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記条件付与手段が、前記利用状況確認手段により前記記憶領域のデータの利用状況が所定条件を満たす場合に、当該記憶領域に付与した条件を解除することを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記記憶領域管理手段が、前記利用状況確認手段により前記記憶領域のデータの利用状況が所定条件を満たした後に、前記記憶領域の拡張を行なうことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記ユーザー毎の記憶領域を拡張する際に、拡張する記憶領域のデータに係る属性情報に、当該ユーザーの記憶領域のデータに係る属性情報を複製して付与する属性複製手段を備えることを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記属性複製手段が、前記データに係る属性情報が領域名称を含む場合に、前記領域名称の特徴を判断し、その特徴に基づいて生成した領域名称を、拡張する記憶領域のデータに係る属性情報に付与することを特徴とする請求項６に記載の画像処理装置。
【請求項８】
予め設定された複製用のデータに関する属性情報をユーザー毎に記憶する複製用属性情報記憶手段を備え、
前記属性複製手段が、前記複製用属性情報記憶手段から、対応するユーザーの複製用のデータに関する属性情報を、拡張する記憶領域のデータに係る属性情報に付与することを特徴とする請求項６に記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記複製用属性情報記憶手段に、対応するユーザーの複製用のデータに関する属性情報に領域名称候補が含まれている場合、前記属性複製手段が、当該領域名称候補を、拡張する記憶領域のデータに係る属性情報に付与することを特徴とする請求項８に記載の画像処理装置。
【請求項１０】
前記複製用属性情報記憶手段に、対応するユーザーの複製用のデータに関する属性情報に認証情報変換規則が含まれている場合、前記属性複製手段が、当該認証情報変換規則に基づいて変換した認証情報を、拡張する記憶領域のデータに係る属性情報に付与することを特徴とする請求項９に記載の画像処理装置。
【請求項１１】
前記複製用属性情報記憶手段に、対応するユーザーの複製用のデータに関する属性情報に認証情報が含まれている場合、前記属性複製手段が、当該認証情報を、拡張する記憶領域のデータに係る属性情報に付与することを特徴とする請求項９に記載の画像処理装置。
【請求項１２】
前記記憶領域管理手段が、入力された認証情報の認証結果に応じて、前記記憶領域を拡張することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項１３】
前記記憶領域管理手段が、入力された認証情報を用いた認証結果に応じて、拡張する記憶領域を、他のユーザーの記憶領域に変更することを特徴とする請求項１２に記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置に関し、例えば、ユーザー毎に記憶領域を割り当てて、各記憶領域に文書ファイルデータを記憶する機能を有する画像処理装置に適用し得るものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像処理装置は、ユーザー毎に個人用の記憶領域（以下、「ボックス」と呼ぶ。）を割り当てたり、共有用の記憶領域（ボックス）を割り当てたりして、各ユーザーの文書ファイルを読み取った画像データやＦＡＸ等で受信した画像データ（以下、「文書」と呼ぶ。）を各記憶領域に記憶・出力するファイリングボックス機能を有するものがある（特許文献１参照）。
【０００３】
特許文献１には、ハードディスクである記憶装置の記憶容量を有効に利用するために、個人用又は共有用の記憶領域の文書への指定回数等により、文書の保存領域を移動させたり、所定の手続きにより不要な文書を削除したりすることが記載されている。
【０００４】
従来の画像処理装置は、個人用又は共有用のボックスに上限（例えば、ボックス数等）を決定し、ボックス内の文書を削除してボックスを空にしたり、増えた分の空き容量を用いたボックスを各ユーザーに付与（ボックスの拡張）したりしている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１１−０５５３４０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、各ユーザーにボックスを拡張する際、それぞれのユーザーによるボックスの利用の仕方に関係なく、増えた空き容量をユーザー数に応じて按分して、各ユーザーにボックスを付与している。そのため、ユーザー間で不公平感が生じ得ると共に、適切な利用を充分に行なっていないユーザーに対して文書整理の適切な利用を注意喚起させることができないという課題が生じる。例えば、近年、セキュリティ対策が強く求められるところ、ボックスへのアクセスに必要なパスワードを付与しているユーザーと付与していないユーザー等や、ボックス内の文書の利用回数等の多いユーザーと少ないユーザー等であっても、ボックスを均等に拡張させており、適切な利用を行なっていないユーザーに対して注意喚起できない。
【０００７】
また、各ユーザーのボックスを拡張した場合に、増設したボックスの属性情報を設定する際に、新たにボックスの属性情報を各ユーザーが設定する必要があり、各ユーザーの手間がかかっている。
【０００８】
そのため、各ユーザーによるボックス（記憶領域）の利用態様に応じて、ボックスの利用制限を可変させて各ユーザーにボックスを付与でき、既存の属性情報を用いてボックスを各ユーザーに付与できる画像処理装置が求められている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明に係る画像処理装置は、（１）ユーザー毎に割り当てた１又は複数の記憶領域のそれぞれにデータを保存する保存手段と、（２）保存手段の記憶可能容量が増えると各記憶領域に割り当てる容量を拡張する記憶領域管理手段と、（３）記憶領域管理手段により各記憶領域の容量を拡張する際、各記憶領域に保存されているデータの利用状況を確認する利用状況確認手段と、（４）利用状況確認手段による確認結果に応じて、拡張する記憶領域に条件を付与する条件付与手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明は、上記特徴を有するので、記憶領域（ボックス）の付与に対する不公平感が無くなり、充分に適切な利用を行なっていないユーザーに対して、文書整理の注意喚起に繋がる効果が得られる。また、本発明は、新規付与されたボックスの属性情報を設定する手間を軽減できる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】第１の実施形態に係る画像処理装置の内部構成を示すブロック図である。
【図２】第１の実施形態に係るボックスＤＢの構成を示す構成図である。
【図３】第１の実施形態に係る画像処理装置におけるボックス管理処理の動作を示すフローチャートである。
【図４】第１の実施形態に係る画像処理装置におけるボックス管理処理動作を示すシーケンス図である。
【図５】第１の実施形態に係るボックスＤＢに保管されるデータの内容を示す構成図である（その１）。
【図６】第１の実施形態に係るボックスＤＢに保管されるデータの内容を示す構成図である（その２）。
【図７】第１の実施形態に係るボックスＤＢに保管されるデータの内容を示す構成図である（その３）。
【図８】第２の実施形態に係る画像処理装置の構成を示すブロック図である。
【図９】第２の実施形態に係るオペレーションパネルの外観構成を示す外観構成図である。
【図１０】第２の実施形態に係るオペレーションパネルのタッチパネルに表示される表示画面図である。
【図１１】第２の実施形態に係るコピー用属性記憶部の構成を示す構成図である。
【図１２】第２の実施形態に係る画像処理装置におけるボックス管理処理の動作を示すフローチャートである。
【図１３】第２の実施形態に係るボックス属性コピー処理（図１２のＦ２０２）を示すフローチャートである。
【図１４】第２の実施形態に係る画像処理装置におけるボックス管理処理の動作を示すシーケンス図である。
【図１５】第２の実施形態に係るボックス属性コピー処理（図１４のＳ２０１〜Ｓ２１８）の動作を示すシーケンス図である。
【図１６】第２の実施形態に係るボックスＤＢに保管されるデータの内容を示す構成図である（その１）。
【図１７】第２の実施形態に係るボックスＤＢに保管されるデータの内容を示す構成図である（その２）。
【図１８】第２の実施形態に係るボックスＤＢに保管されるデータの内容を示す構成図である（その３）。
【図１９】第２の実施形態の変形実施形態のボックス管理処理の動作を示すフローチャートである。
【図２０】第２の実施形態の変形実施形態の表示画面の画面遷移図である。
【図２１】第２の実施形態の変形実施形態に係るボックスＤＢに保管されるデータの内容を示す構成図である（その１）。
【図２２】第２の実施形態の変形実施形態に係るボックスＤＢに保管されるデータの内容を示す構成図である（その２）。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
（Ａ）第１の実施形態
以下では、本発明に係る画像処理装置の第１の実施形態を、図面を参照しながら詳細に説明する。
【００１３】
この実施形態では、本発明を複合機等の画像処理装置に適用した場合を例示する。
【００１４】
（Ａ−１）第１の実施形態の構成
図１は、第１の実施形態に係る画像処理装置１の内部構成を示すブロック図である。
【００１５】
図１において、第１の実施形態に係る画像処理装置１００は、オペレーションパネル１０１、ボックス管理部１０６、ボックスデータベース（ＤＢ）１０７、ボックス付与部１０８、属性確認部１０９、読取部１１０、画像メモリ１１１、印刷部１１２、送受信部１１３、認証部１１４、デバイス管理部１１５、制御部１１６、ＲＡＭ１１７、ＲＯＭ１１８、ＣＰＵ１１９を有する。
【００１６】
オペレーションパネル１０１は、ユーザーによる操作を受け付けたり、又は画像処理装置１００の状態表示や各種機能の選択表示や入力情報の表示等をしたりする操作表示部である。オペレーションパネル１０１は、各種画面を表示する表示部１０３と、表示部１０３に表示を制御する表示制御部１０４とを有するタッチパネル１０２と、ユーザーにより入力された情報を受け付ける操作部１０５と、を有する。オペレーションパネル１０１は、各機能へのログインのためにユーザー操作により認証情報の入力を受け付けたり、画像データを送信する宛先を指定のために宛先情報の入力を受け付けたりする。
【００１７】
ボックス管理部１０６は、いわゆるファイリングボックス機能を管理するものである。ボックス管理部１０６は、後述するボックスＤＢ１０７の各ユーザー又は共有用のボックス（記憶領域）の設定や各ボックスの利用条件の設定や設定変更を行ったり、各ボックスへの画像データ（文書）の格納や出力等を行なったりする。例えば、ボックス管理部１０６は、読取部１１０により読み取られた画像データや、送受信部１１３によりファックス受信された画像データ等の文書を、対応するユーザーのボックスに格納したり、必要なときにボックスに格納されている画像データを出力したりする。
【００１８】
ボックス管理部１０６は、デバイス管理部１１５から記憶領域拡張の通知を受けると、ボックスに使用できる記憶容量に基づいて、個人用及び共有用として登録できるボックス数の上限を算出し、増えた分のボックスを全ての個人と共有に対して付与することをボックス付与部１０８に依頼する。
【００１９】
また、ボックス管理部１０６は、ボックスＤＢ１０７から各ボックスに付与された制限クリア条件が解消された通知を受けると、対象のユーザーに対して再度ボックスの付与をボックス付与部１０８に依頼する。
【００２０】
ボックスＤＢ１０７は、全てのボックスと、それぞれのボックスに格納される文書とをデータベース化したデータ保存手段である。
【００２１】
図２は、第１の実施形態に係るボックスＤＢ１０７の構成を示す構成図である。
【００２２】
図２に示すように、ボックスＤＢ１０７は、各ボックスに対する「ボックス属性情報」と、各ボックスに格納されている「文書の属性情報」を、ユーザー毎に保管している。
【００２３】
なお、特許請求の範囲に記載の「データに係る属性情報」は、ボックスの属性情報と、文書の属性情報とを含むものである。
【００２４】
「ボックスの属性情報」には、ボックス名（例えば、ボックスの識別子、名称等）と、制限クリア条件（すなわち、ボックス制限をクリアするための条件）と、ボックス制限と、パスワード有無、パスワード、パスワード登録・更新日、文書数等を項目とする。
【００２５】
ここで、「ボックス制限」は、ボックス機能利用時に制限される内容であり、読取解像度、印刷解像度、読取条件、印刷条件等の条件を有する。例えば、「読取解像度＝３００ｄｐｉ以下」の場合、対象ボックスを利用してスキャンする際の読取解像度は３００ｄｐｉ以下に制限される。「印刷解像度＝６００ｄｐｉ以下」の場合、対象ボックスを利用して印刷する際の印刷解像度は６００ｄｐｉ以下に制限される。「読取条件＝モノクロのみ」の場合、対象ボックスを利用してスキャンする際、カラースキャンはできない。「印刷条件＝モノクロのみ」の場合、対象ボックスを利用して印刷する際、カラー印刷はできない、等のように制限される。
【００２６】
「パスワード有無」は、ボックス内文書の参照に対してパスワード保護を付与するか否かを示す情報である。「パスワード」は、上記「パスワード有無：有」のときに、登録されるパスワードである。「パスワード登録・更新日」は、パスワードが登録された日時情報、又はパスワードが更新された日時情報である。「文書数」は、当該ボックスに格納されている文書数である。
【００２７】
「文書の属性情報」には、文書名（文書の識別子）と、頁数（文書のページ数）と、作成日（文書作成日）と、利用日（文書利用日）と、フォーマット（文書の画像フォーマット）と、サイズ（文書のデータサイズ）がある。
【００２８】
ボックスＤＢ１０７は、内部に時計機能を有しており、ボックスの属性情報に含まれている「制限クリア条件」をユーザー毎に監視し、例えば以下の（ａ）又は（ｂ）のときに、制限クリア条件が解消されたユーザーをボックス管理部１０６に通知する機能を有する。
【００２９】
（ａ）制限クリア条件が「文書整理」の場合は、対象ユーザーのボックスに格納されているいずれかの文書の属性情報の利用日が更新されたときに、対象ユーザーのボックスに格納されている全ての文書の属性情報の利用日が１ヶ月以内になったとき。
【００３０】
（ｂ）制眼クリア条件が「パスワード登録・更新」の場合は、対象ユーザーのボックスに格納されているいずれかの文書の属性情報のパスワード登録・更新日が登録又は更新されたときに、対象ユーザーのボックスに格納されている全ての文書の属性情報のパスワード登録・更新日が３ヶ月以内になったとき。
【００３１】
なお、上記（ａ）において、文書の属性情報の利用日が１ヵ月以内であるか否かを判断する場合を例示するが、１ヵ月とする期間は一例である。画像処理装置１００における文書利用状況に応じて任意に設定してもよいし、期間変更してもよい。同様に、上記（ｂ）におけるパスワード登録・更新日が３ヵ月以内であるか否かを判断する場合を例示しているが、この３ヵ月とする期間も任意に設定してもよいし、期間変更してもよい。
【００３２】
ボックス付与部１０８は、後述するデバイス管理部１１５が画像処理装置１００の記憶領域の拡張を検出したときに、ユーザー個人用又は共有用として登録できるボックス数の上限が増えた際に、ユーザー個人と共有に対して、増えた分のボックスを分配する「記憶領域管理手段」としての機能を有する。
【００３３】
ボックス付与部１０８は、ボックス管理部１０６からボックスユーザーの全て又は特定のボックスユーザーに対するボックス付与の依頼を受けると、依頼を受けたボックスユーザー毎に、全てのボックスに格納されている文書の属性情報の利用日が１ヶ月以上経過しているか（１ヶ月以上文書が未利用かどうか）の確認を行う「利用状況確認手段」としての属性確認部１０９に依頼する。
【００３４】
また、ボックス付与部１０８は、依頼を受けたボックスユーザー毎に、全てのボックスに格納されている文書の属性情報のパスワード登録・更新日が３ヶ月以上経過しているか（パスワード未登録又は３ヶ月以上パスワード変更がないかどうか）の確認を属性確認部１０９に依頼する。
【００３５】
さらに、ボックス付与部１０８は、「条件付与手段」としての機能を有する。つまり、ボックス付与部１０８は、属性確認部１０９から属性確認結果として「ＯＫ」を受け取ると、ボックス数の上限が増えた分のボックスを付与してボックスの属性情報である制限クリア条件を「−」にする。一方、属性確認部１０９から属性確認結果として「ＮＧ理由」を受け取ると、ボックス数の上限が増えた分のボックスを付与してボックスの属性情報である制限クリア条件を「ＮＧ理由（「文書整理」又は「パスワード登録・更新」）」にする。
【００３６】
また、「条件付与手段」としてのボックス付与部１０８は、属性確認部１０９から属性確認結果として「ＯＫ」又は「ＮＧ理由」を受け取ったとき、既にボックス数の上限が増えた分のボックスが付与されている場合は、受け取った「ＯＫ」又は「ＮＧ理由」に応じて、ボックスの属性情報である制限クリア条件を「−」又は「ＮＧ理由（「文書整理」又は「パスワード登録・更新」）にして、ボックス制限を、例えば、「読取解像度＝３００ｄｐｉ以下、印刷解像度＝６００ｄｐｉ以下、読取条件＝モノクロのみ、印刷条件＝モノクロのみ」にする。なお、ボックス制限の更新は、「読取条件＝スキャン不可、印刷条件＝印刷不可」にしてもよい。
【００３７】
属性確認部１０９は、目的に応じて、ボックスＤＢに格納されている各ボックスの属性情報や、各ボックスに格納されている各文書の属性情報を確認するものである。
【００３８】
属性確認部１０９は、ボックス付与部１０８の属性確認依頼に応じて、ボックスＤＢ１０７を参照して、全てのボックスに格納されている文書の属性情報の利用日が１ヶ月以上経過しているか、又は、全てのボックスに格納されている文書の属性情報のパスワード登録・更新日が３ヶ月以上経過しているかを確認する。
【００３９】
また、属性確認部１０９は、前記確認結果として、文書の属性情報の利用日が１ヶ月以上経過していない又はパスワード登録・更新日が３ヶ月以上経過していないときは「ＯＫ」を、文書の属性情報の利用日が１ヶ月より多く経過している又はパスワード登録・更新日が３ヶ月より多く経過しているときは「ＮＧ理由（「文書整理」又は「パスワード登録・更新」）」をボックス付与部１０８に通知する。
【００４０】
読取部１１０は、原稿をスキャンして、読み取った画像データを画像メモリ１１１に一時記憶する。
【００４１】
画像メモリ１１１は、画像データを一時記憶する記憶領域である。
【００４２】
印刷部１１２は、画像メモリ１１１に記憶されている画像データを印刷する。
【００４３】
送受信部１１３は、例えばファクス通信プロトコルやＴＣＰＩＰ等のネットワーク関連のプロトコルに則って、電話回線や通信ネットワークを介して外部の装置とデータの送受信を行うものである。
【００４４】
認証部１１４は、オペレーションパネル１０１から入力された入力認証情報を用いて認証処理を行うものである。
【００４５】
デバイス管理部１１５は、画像処理装置１００の各デバイス状態を管理するものである。
【００４６】
デバイス管理部１１５は、画像処理装置１００の記憶領域が拡張されたことを検知したら、ボックス管理部１０６に記憶領域が拡張されたことを通知する機能を有する。
【００４７】
制御部１１６は、画像処理装置１００全体を統括的に制御する。
【００４８】
ＲＡＭ１１７は、画像処理装置１００の各種機能の動作を制御する際に必要となる各種情報を記憶する。
【００４９】
ＲＯＭ１１８は、画像処理装置１００の制御プログラム等が予め格納する。
【００５０】
ＣＰＵ１１９は、制御部１１６の指示に従って演算処理等を行なう。
【００５１】
共通バス１２０は、画像処理装置１００における上記各部分を接続する信号線である。
【００５２】
（Ａ−２）第１の実施形態の動作
図３は、第１の実施形態に係る画像処理装置１００におけるボックス管理処理の動作を示すフローチャートである。図４は、第１の実施形態に係る画像処理装置１００におけるボックス管理処理動作を示すシーケンス図である。
【００５３】
以下では、第１の実施形態に係る画像処理装置１００におけるボックス管理処理の動作を、図３及び図４の処理の流れに沿って詳細に説明する。
【００５４】
Ｆ１００：デバイス管理部１１５が画像処理装置１００の記憶領域が拡張されたことを検知すると（Ｓ１０１）、デバイス管理部１１５は、ボックス管理部１０６に記憶領域が拡張されたことを通知する（Ｓ１０２）。
【００５５】
Ｆ１０１：ボックス管理部１０６は、ボックスに使用できる記憶容量より、個人用及び共有用として登録できるボックス数の上限を算出して、増えた分のボックスを全てのユーザーに対して付与するようにボックス付与部１０８に依頼する（Ｓ１０３）。すると、ボックス付与部１０８は、ユーザー毎に順次、属性確認部１０９を利用してボックスＤＢ１０７に保管されている全ての文書に対して、文書の属性情報の利用日が１ヶ月以上経過しているか（１ヶ月以上文書が未利用かどうか）の確認を行う（Ｓ１０４−Ｓ１０６）。
【００５６】
図５〜図７は、第１の実施形態に係るボックスＤＢ１０７に保管されるデータの内容を示す構成図である。
【００５７】
図５は、各ユーザーの個人用ボックス数の上限が「２」であり、現在の日時情報が「２０１５年１２月４日１５時３２分３０秒」である場合を示す。
【００５８】
図５の状態において、ボックス付与部１０８からの依頼により属性確認部１０９が、文書の属性情報の「利用日」（図５の（１）の箇所）を確認する。そして、利用日が現在の日時情報から１ヵ月以上未利用である文書を検出する。この場合、例えば、「ユーザーＢ」の文書名「シ仕Ｂｏｘ編」、「シ仕概略編」、「シ仕Ｆａｘ編」の３つの文書が該当すると確認する。
【００５９】
さらに、属性確認部１０９は、ボックス属性情報の「パスワード有無」、「パスワード」、「パスワード登録・更新日」（図５の（２）の箇所）を確認して、パスワード登録・更新日が３ヶ月以上経過しているか（すなわち、パスワード未登録であるか、又はパスワード登録・更新日が３ヶ月以上経過しているか）の確認を行う。この場合、例えば、「ユーザーＢ」のボックス名「仕様書」、「未利用」がパスワード未登録であり、該当すると確認する。
【００６０】
Ｆ１０２：ボックス付与部１０８は属性確認部１０９から属性確認結果として「ＯＫ」又は「ＮＧ理由」を受け取り（Ｓ１１０）、「ＯＫ」を受け取ったときはＦ１０３に移行する。「ＮＧ理由」を受け取ったときはＦ１０４に移行する。
【００６１】
Ｆ１０３：ボックス付与部１０８は、ボックスＤＢ１０７に対して、ボックス数の上限が増えた分のボックスを付与してボックスの属性情報である制限クリア条件を「−」にする（Ｓｌ１１）。
【００６２】
例えば、図６は、ユーザー毎にボックス数の上限が「２つ」増えたときのボックスＤＢ１０７を示している。図６に示すように、「ユーザーＡ」について、ボックスの属性情報である制限クリア条件は「−」とし、ボックス制限は全て「無し」のようにする（図６の（３）参照）。
【００６３】
Ｆ１０４：ボックス付与部１０８は、ボックスＤＢ１０７に対して、ボックス数の上限が増えた分のボックスを付与してボックスの属性情報である制限クリア条件を「ＮＧ理由（「文書整理」又は「パスワード登録・更新」）」にして、ボックス制限を「読取解像度＝３００ｄｐｉ以下、印刷解像度＝６００ｄｐｉ以下、読取条件＝モノクロのみ、印刷条件＝モノクロのみ」にする（Ｓ１１２）。
【００６４】
例えば、図６において、「ユーザーＢ」について、ボックスの属性情報である制限クリア条件を「文書整理」とし、ボックス制限の各条件を上記のように制限する（図６の（４）参照）。
【００６５】
Ｆ１０５：ボックス管理部１０６は、ボックス付与部１０８からボックス付与の完了通知を受けると（Ｓ１１３）、全てのユーザーに対してボックス付与が終わったどうかを判定する。全てのユーザーに対してボックス付与が終われば終了である。全てのユーザーに対してボックス付与が終わっていない場合は、Ｆ１０６に移行する。
【００６６】
Ｆ１０６：ボックス管理部１０６は、処理対象を次のユーザーに移してＦ１０１に移行する。
【００６７】
以降では、図６において、「ユーザーＢ」の増加分のボックスの制限クリア条件が「文書整理」のときに、文書の属性情報の利用日が更新されたケース（図７の（５）参照）を説明する。
【００６８】
Ｆ１０７：ボックスＤＢ１０７は、ユーザー＝ユーザーＢのボックスに格納されている文書（「シ仕Ｂｏｘ編」と「シ仕概略編」と「シ仕Ｆａｘ編」）の属性情報の利用日が更新されたことを検知したので、対象ユーザーＢのボックスに格納されている全ての文書の属性情報の利用日を再確認し、全て１ヶ月以内になったので、ユーザーＢの制限クリア条件が解消されたことをボックス管理部１０６に通知する（Ｓｌ１４）。
【００６９】
以降、Ｆ１０１（Ｓｌ１５）からＦ１０５（Ｓ１２４）までをユーザーＢに対して実行される。すなわち、図７の（６）の箇所に示すように、ボックスの属性情報である制限クリア条件を「文書整理」から「−」に変更し、ボックス制限の各条件を「無し」に変更する。
【００７０】
（Ａ−３）第１の実施形態の効果
以上のように、第１の実施形態によれば、ボックスに格納されている文書の利用状況に応じてボックスに制限が付与されるので、ボックスの利用マナーの悪いユーザーがいても、不公平無くボックスを分配でき、文書整理の注意喚起に繋がる。
【００７１】
（Ｂ）第２の実施形態
次に、本発明に係る画像処理装置の第２の実施形態を、図面を参照しながら詳細に説明する。
【００７２】
第２の実施形態も、第１の実施形態と同様に、本発明を複合機に適用する場合を例示する。
【００７３】
（Ｂ−１）第２の実施形態の構成
図８は、第２の実施形態に係る画像処理装置２００の構成を示すブロック図である。
【００７４】
図８において、第２の実施形態に係る画像処理装置２００は、オペレーションパネル１０１、ボックス管理部１０６、ボックスデータベース（ＤＢ）１０７、ボックス付与部１０８、属性確認部１０９、読取部１１０、画像メモリ１１１、印刷部１１２、送受信部１１３、認証部１１４、デバイス管理部１１５、制御部１１６、ＲＡＭ１１７、ＲＯＭ１１８、ＣＰＵ１１９、ボックス属性コピー部２０１、コピー用属性記憶部２０２を有する。
【００７５】
以下では、オペレーションパネル１０１、認証部１１４、ボックスＤＢ１０７、ボックス付与部１０８、ボックス属性コピー部２０１、コピー用属性記憶２０２を中心に詳細な構成を説明する。他の構成要素は、第１の実施形態の図１の構成要素と同様の構成であるため、ここでの詳細な説明は省略する。
【００７６】
オペレーションパネル１０１は、第１の実施形態と同様に、表示部１０３及び表示制御部１０４を有するタッチパネル１０２と、操作部１０５とを有する。
【００７７】
図９は、第２の実施形態に係るオペレーションパネル１０１の外観構成を示す外観構成図である。図１０は、第２の実施形態に係るオペレーションパネル１０１のタッチパネル１０２に表示される表示画面図である。
【００７８】
図９に示すように、オペレーションパネル１０１の操作部１０５は、画像形成装置２００への動作指示を行うスタートキー１０５−９、動作のキャンセルを行うストップキー１０５−１０、ホーム・コピー・スキャン・プリント・ファクスの各機能を実行する際のＡＰ切替キー１０５−１、１０５−２、１０５−３、１０５−４、１０５−５、英数字記号を入力するためのテンキー１０５−６、テンキー１０５−６で入力した内容をクリアするクリアキー１０５−７、画像形成装置２００のステータスを確認するステータスキー１０５−８を有する。
【００７９】
操作部１０５としての上記各種キー１０５−１〜１０５−１２は、押下されると、その都度、表示制御部１０４にキー情報が通知される。
【００８０】
表示部１０３は、後述する表示制御部１０４の制御や操作部１０５の操作に基づいて画面を表示するものである。表示部１０３は、図９に示すタッチパネル１０２に相当する。
【００８１】
タッチパネル１０２には、例えば、図１０（ａ）に示すようなボックスの待機画面が表示される。このボックス待機画面は、画像形成装置２００の機器設定を行うためのメニューに入る機器設定ボタン１０２−１、ログアウトするためのログアウトボタン１０２−２、ボックス機能のヘルプを確認するためのヘルプボタン１０２−３、ボックス機能の待機画面に表示されているボックス（例えば、図１０（ａ）では「仕様書」）の属性情報を編集するための画面に入るための編集ボタン１０２−４、仕様書ボックスを選択するための選択ボタン１０２−５、仕様書ボックスの詳細を確認する詳細ボタン１０２−６、新たにボックスを登録する登録ボタン１０２−７、図１０（ａ）では無効状態になっているが、ボックスの待機画面に表示されたボックスが１ページに収まらない場合、スクロールするためのスクロールボタン１０２−８を有する。
【００８２】
表示制御部１０４は、表示部１０３が表示している表示内容に応じて、操作部１０５の各キーの押下時と表示部１０３に表示されている各ボタン押下時の振る舞いや画面遷移を管理して表示部１０３の表示を制御するものである。
【００８３】
認証部１１４は、画像形成装置２００にログインするときに、オペレーションパネル１０１で入力されたログイン情報のユーザー認証処理を行うものである。ここで、認証部１１４による認証処理は、画像形成装置２００内部にある情報で認証するローカル認証と、送受信部１１３を経由して外部のサーバーにアクセスして認証するネットワーク認証とを含む。ここでは、ローカル認証及びネットワーク認証は、種々の既存の認証方式を広く適用できる。ここでは、各認証処理の詳細は省略する。
【００８４】
また、認証部１１４は、画像形成装置２００の記憶領域が拡張され、個人用として登録できるボックス数の上限が増えたとき、ユーザーが画像形成装置２００にログイン後（すなわち、ローカル認証が成功した後）、表示部１０３にファイリングボックス機能の待機画面が表示されたときに、図１０（ｂ）の（１０２−９）のように「！」マーク（注意喚起情報）を表示させる。
【００８５】
さらに、認証部１１４は、図１０（ｃ）のように「認証に通ればボックスが拡張されます」等のメッセージと「はい」ボタン１０２−１０と「いいえ」ボタン１０２−１１が表示部１０３に表示されているときに「はい」ボタンが押下されたときに、ログインしているユーザーのボックス利用状況に関する認証を行う。このとき、認証部１１４は、認証ＯＫの場合、ボックス付与部１０８にそのユーザーに対してボックス付与を依頼する機能と、認証ＮＧの場合、「認証が通らなかった旨」のメッセージの表示を表示部１０３に依頼する機能を有する。
【００８６】
ボックスＤＢ１０７は、第１の実施形態で説明した機能に加え、「ボックスの属性情報」に作成日（ボックスの作成（登録）日）と、種別（個人用・共有用を示す）を追加する。
【００８７】
ボックス付与部１０８は、第１の実施形態で説明した機能に加え、付与されたボックスの属性に最新ボックスの属性をコピーするようにボックス属性コピー部２０１に依頼する機能を有する。
【００８８】
ボックス属性コピー部２０１は、ボックス付与部１０８から属性コピーの依頼を受けると、ボックスＤＢ１０７から対象ユーザーの最新ボックスの属性情報を取得して、ボックスＤＢ１０７に対して付与されたボックスの属性情報にコピーする機能を有する。
【００８９】
また、ボックス属性コピー部２０１は、ボックスＤＢ１０７から対象ユーザーの全てのボックス名を取得して、ボックス名を既存の技術で特徴を確認する。そして、特徴が有れば、ボックスＤＢ１０７に対して、付与されたボックスの属性情報に確認した特徴より生成したボックス名を上書きし、特徴が無ければ、後述するコピー用属性記憶部２０２からボックス名の候補を取得して、候補が有れば、ボックスＤＢ１０７に対して付与されたボックスの属性情報にボックス名の候補を上書きする。
【００９０】
さらに、ボックス属性コピー部２０１は、コピー用属性記憶部２０２から対象ユーザーだけが知るパスワード変更ルールを取得して、変更ルールが有れば、ボックスＤＢ１０７に対して、付与されたボックスの属性情報に変更ルールで、変更したパスワードを上書きする。一方、変更ルールが無ければ、コピー用属性記憶部２０２からパスワードの候補を取得して、候補が有れば、ボックスＤＢ１０７に対して、付与されたボックスの属性情報にパスワードの候補を上書きする。
【００９１】
コピー用属性記憶部２０２は、ユーザー毎に、ユーザーだけが知るパスワード変更ルール（認証情報変換規則とも呼ぶ。）と、パスワード候補（認証情報候補とも呼ぶ。）と、ボックス名候補（領域名称とも呼ぶ。）とを記憶するものである。
【００９２】
図１１は、第２の実施形態に係るコピー用属性記憶部２０２の構成を示す構成図である。
【００９３】
図１１に示すように、コピー用属性記憶部２０２は、ユーザー毎に、「パスワード変更ルール」、「パスワード候補」、「ボックス名候補」を対応付けて記憶する。
【００９４】
例えば、図１１において、「ユーザーＢ」のパスワード変更ルールは、「（１．）０ｘ１９７５０７１１＋０ｘＡＢＣの下６桁，（２.）以降（１.）に＋１」であるとする。このパスワード変更ルールは、（１）で、「０ｘ１９７５１１ＣＣ」が算出され、下６桁の「７５１１ＣＣ」を変更パスワードとしている。付与されたボックスが複数ある場合、以降、（２．）で示すとおり「７５１１ＣＣ」に「１」を加算した「７５１１ＣＤ」が、パスワードが付与されたボックスの次のボックスのパスワードになる。
【００９５】
（Ｂ−２）第２の実施形態の動作
図１２は、第２の実施形態に係る画像処理装置２００におけるボックス管理処理の動作を示すフローチャートである。なお、図１２において、第１の実施形態の図３と同様の処理については、同じ符号を付している。
【００９６】
図１３は、実施形態に係るボックス属性コピー処理（図１２のＦ２０２）を示すフローチャートである。
【００９７】
図１４は、第２の実施形態に係る画像処理装置２００におけるボックス管理処理の動作を示すシーケンス図である。
【００９８】
図１５は、第２の実施形態に係るボックス属性コピー処理（図１４のＳ２０１〜Ｓ２１８）の動作を示すシーケンス図である。
【００９９】
図１２におけるＦ１０１〜Ｆ１０４の処理は、第１の実施形態と同様である。
【０１００】
Ｆ２０１：ボックス管理部１０６が、記憶領域拡張処理であるか、又は制限クリア処理であるかを判断し、記憶領域拡張処理である場合には、Ｆ２０２に進み、制限クリア処理である場合には、Ｆ１０５に進む。
【０１０１】
Ｆ２０２：ボックス付与部１０８は、記憶領域拡張処理である場合、付与されたボックスの属性に最新ボックスの属性をコピーするようにボックス属性コピー部２０１に依頼して、ボックス属性コピー部２０１がボックス属性コピー処理を行う。
【０１０２】
以降、図１３及び図１５を参照して、ボックス属性コピー処理の詳細な動作を説明する。
【０１０３】
Ａ２０１：ボックス属性コピー部２０１が、ボックス付与部１０８から対象ユーザーに付与されたボックスの属性情報に最新ボックスの属性情報をコピーする依頼を受けると（Ｓ２０１）、ボックス属性コピー部２０１はボックスＤＢ１０７から対象ユーザーの最新ボックスの属性情報を取得する（Ｓ２０２−Ｓ２０３）。
【０１０４】
例えば、図１６に示すように、ボックスＤＢ１０７に、「ユーザーＡ」と「ユーザーＢ」と「共有用」のボックスが保管されているとする。このとき、ボックス属性コピー部２０１は、ユーザー毎にボックスの属性情報の「作成日」を確認し、最新のボックスをユーザー毎に検出する（図１７の（１）参照）。ボックス属性コピー部２０１は、検出した各ユーザーの最新ボックスの「ボックスの属性情報」を取得する。
【０１０５】
Ａ２０２：ボックス属性コピー部２０１は、取得した最新ボックスの「ボックスの属性情報」を、今回新たに付与されたボックスの「ボックスの属性情報」にコピーする（図１７の（２）参照）。
【０１０６】
例えば、図１７において、「ユーザーＡ」の場合を例示して説明する。「ユーザーＡ」の最新ボックスは、「ボックス名：ＢＯＸ１」であり、２つのボックスが新たに追加されている。この場合、重複したボックス名となることを回避するため、新たな２つのボックスのうち一方のボックスは「ボックス名：Ｂｏｘ１（２）」、他方のボックスは「ボックス名：Ｂｏｘ１（３）」とする。また、２つの新たな２つのボックスのそれぞれボックスの属性情報について、「種別：個人」、「パスワード有無：有り」、「パスワード：１２３４」とする（図１７の（２）参照）。なお、「ユーザーＢ」、「共有用」のボックスについても同様に行う。
【０１０７】
以上のようにして、ボックス属性情報のコピーは終了するが、ボックス名やパスワードについては、事前に登録されている候補よりコピーしてもよいし、ボックス名の特徴を確認してコピーしてもよいし、ユーザーだけが知るパスワード変更ルールに基づいてパスワードを生成してコピーしてもよい。
【０１０８】
以下では、図１３のＡ２０３〜Ａ２０９でボックス名のコピー、Ａ２１０〜Ａ２１５でパスワードのコピーについての動作を説明する。
【０１０９】
Ａ２０３：ボックス属性コピー部２０１は、ボックスＤＢ１０７から対象ユーザーの全てのボックス名を取得する（Ｓ２０５、Ｓ２０６）。
【０１１０】
Ａ２０４：ボックス属性コピー部２０１は、既存の技術を利用して、取得したボックス名より名前の付け方に特徴があるかどうかを確認する（Ｓ２０７）。
【０１１１】
Ａ２０５：ボックス名に特徴が有ればＡ２０６に移行する。特徴が無ければＡ２０７に移行する。
【０１１２】
Ａ２０６：ボックス属性コピー部２０１は、ボックスＤＢ１０７に対して付与されたボックスの属性情報に、確認した特徴より生成したボックス名を上書きして、属性コピーの処理は終了となる（Ｓ２０８、Ｓ２１８）。
【０１１３】
Ａ２０７：ボックス属性コピー部２０１は、コピー用属性記憶部２０２からボックス名の候補を取得する（Ｓ２０９、Ｓ２１０）。
【０１１４】
Ａ２０８：ボックス名の候補が有ればＡ２０９に移行する。ボックス名の候補が無ければ、属性コピーの処理は終了となる（Ｓ２１８）。
【０１１５】
Ａ２０９：ボックス属性コピー部２０１は、ボックスＤＢ１０７に対して付与されたボックスの属性情報に、ボックス名の候補を上書きして、属性コピーの処理は終了となる（Ｓ２１１、Ｓ２１８）。
【０１１６】
例えば、コピー用属性記憶部２０２に、ユーザーＢのボックス名の候補として、「ＵｓｅｒＢ−１」と「ＵｓｅｒＢ−２」が登録されているものとする（図１１参照）。この場合、ボックス属性コピー部２０１は、図１８の（３）に示すように、新たに追加された２つのボックスの各ボックス名「仕様書（２）」、「仕様書（３）」を、「ＵｓｅｒＢ−１」、「ＵｓｅｒＢ−２」に上書きする。
【０１１７】
Ａ２１０：ボックス属性コピー部２０１は、コピー用属性記憶部２０２から対象ユーザーだけが知るパスワード変更ルールを取得する（Ｓ２１２、Ｓ２１３）。
【０１１８】
Ａ２１１：パスワード変更ルールが有ればＡ２１２に移行する。パスワード変更ルールが無ければＡ２１３に移行する。
【０１１９】
Ａ２１２：ボックス属性コピー部２０１は、ボックスＤＢ１０７に対して付与されたボックスの属性情報に、パスワード変更ルールで変更したパスワードを上書きして、属性コピーの処理は終了となる（Ｓ２１４、Ｓ２１８）。
【０１２０】
例えば、コピー用属性記憶部２０２に、ユーザーＢのパスワード変更ルールとして、「１．０ｘ１９７５０７１１＋０ｘＡＢＣの下６桁，２．以降１．に＋１」が登録されているものとする（図１１参照）。この場合、ボックス属性コピー部２０１は、パスワードルールを解読して、今回新たに追加された２つのボックスのそれぞれの「パスワード」を、空欄の状態から「７５１１ＣＣ」と「７５１１ＣＤ」に上書きする（図１８の（４）参照）。なお、パスワードが付いたことにより、ボックス属性コピー部２０１は、パスワード有無属性を「有り」に変更し、パスワード登録・更新日に現在の日時情報を上書きする。
【０１２１】
Ａ２１３：ボックス属性コピー部２０１は、コピー用属性記憶部２０２からパスワードの候補を取得する（Ｓ２１５、Ｓ２１６）。
【０１２２】
Ａ２１４：パスワードの候補が有ればＡ２１５に移行する。パスワードの候補が無ければ、属性コピーの処理は終了となる（Ｓ２１８）。
【０１２３】
Ａ２１５：ボックス属性コピー部２０１は、ボックスＤＢ１０７に対して付与されたボックスの属性情報にパスワードの候補を上書きして、属性コピーの処理は終了となる（Ｓ２１７−Ｓ２１８）。
【０１２４】
例えば、コピー用属性記憶部２０２に、ユーザーＡのパスワード候補として、図１１に示す「２２２２２２」と「３３３３３３」が登録されているものとする（図１１参照）。この場合、ボックス属性コピー部２０１は、今回新たに追加された２つのボックスのそれぞれのパスワード「１２３４」、「１２３４」を、「２２２２２２」、「３３３３３３」に上書きする（図１８の（５）参照）。なお、ボックス属性コピー部２０１は、パスワード登録・更新日を現在の日時情報に上書きする。
【０１２５】
（Ｂ−３）変形実施形態
次に、第２の実施形態の変形実施形態を、図面を参照しながら詳細に説明する。
【０１２６】
図１９は、第２の実施形態の変形実施形態のボックス管理処理の動作を示すフローチャートである。
【０１２７】
図２０は、第２の実施形態の変形実施形態の表示画面の画面遷移図である。
【０１２８】
ここでは、画像形成装置２００の記憶領域が拡張されて、個人用として登録できるボックス数の上限が増えた場合、ユーザーが画像形成装置２００にログイン後、ボックス機能の待機画面を表示したときに、認証に通ればボックスが付与され、認証に通らない、又はユーザーが認証をキャンセルした場合、ユーザーに付与される予定だったボックスを共有用に付与する動作を説明する。
【０１２９】
以下では、図２０の画面遷移図を参照しながら動作説明を行う。
【０１３０】
Ｄ２０１：画像形成装置２００の表示部１０３にログイン画面が表示されている。例えば、ここでは、ユーザーＢがユーザー名とパスワードを入力してログインするものとする。
【０１３１】
Ｄ２０２：ユーザーＢ専用のボックス機能の待機画面が表示される。例えば、ユーザーＢは、ボックス一覧の先頭に「！」マークが付与されていることに気がついたので、「！」ボタンを押下する。
【０１３２】
Ｄ２０３：「はい」ボタンを押下すると、ユーザーＢのボックス利用状況に関する認証が実行される。
【０１３３】
認証内容の例として、ここでは「課金情報：納金遅延実績無し」と「ボックス利用頻度上位１０位以内」と「パスワード有りでボックスを利用している」の３つ全てを満足する場合に認証ＯＫとしている（図１９−Ｆ２０３）。
【０１３４】
また、「いいえ」ボタンを押下するとＤ２０７に移行する。
【０１３５】
Ｄ２０４：認証ＯＫの場合、Ｄ２０５に移行する。認証ＮＧの場合、Ｄ２０６に移行する（図１９−Ｆ２０４）。
【０１３６】
Ｄ２０５：第１と第２の実施形態で説明したＦ１０１以降のボックス拡張処理が実行され、ボックス付与とボックス属性コピーが完了してＤ２０５のようなボックス機能の待機画面が表示される。
【０１３７】
Ｄ２０６：認証が通らなかった旨のメッセージが表示部１０３に表示され、所定時間後（例えば６秒後）に、Ｄ２０７に移行する。
【０１３８】
Ｄ２０７：ユーザーＢに付与される予定だった全てのボックスが共有用に回される。
【０１３９】
図２１及び図２２は、第２の実施形態のボックスＤＢ１０７のデータ内容を示す図である。図２１に示すように、ユーザーＢの新たに追加された２つのボックスは、共有用のボックスとして移動する。
【０１４０】
Ｄ２０８：ユーザーＢ専用のボックス機能の待機画面が表示される。この時点では、ボックス一覧の先頭にあった「！」は消去される。
【０１４１】
（Ｂ−４）第２の実施形態の効果
以上のように、第２の実施形態によれば、ボックスが新規に付与されたときにボックスの属性情報を手動で設定する手間が省ける。また、ボックスの付与が不適切、又は不要な場合に、共有用に回すことができるので、記憶領域を有効に活用できる。
【０１４２】
（Ｃ）他の実施形態
第１、第２の実施形態では、本発明を画像処理装置に適用した場合を例示したが、記憶領域を個人用や共有用に割り当てて様々な機能に利用する機器全般に適用可能である。
【符号の説明】
【０１４３】
１００及び２００…画像処理装置、１０１…オペレーションパネル、１０２…タッチパネル、１０３…表示部、１０４…表示制御部、１０５…操作部、１０６…ボックス管理部１０６…ボックスデータベース、１０８…ボックス付与部、１０９…属性確認部、１１０…読取部、１１１…画像メモリ、１１２…印刷部、１１３…送受信部、１１４…認証部、１１５…デバイス管理部、１１６…制御部、１１７…ＲＡＭ、１１８…ＲＯＭ、１１９…ＣＰＵ、２０１…ボックス属性コピー部、２０２…コピー用属性記憶部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
2017184155.tif 000019
【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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