(57)【要約】【課題】ユーザーにとって印刷する際の使い勝手に優れた印刷サーバーおよび印刷システムを提供する。【解決手段】印刷ジョブを取得するジョブ取得部と、取得した前記印刷ジョブを保持するジョブ保持部と、保持した前記印刷ジョブの実行を指示するためのＵＲＬを前記印刷ジョブに対応するアドレスに電子メールで送信する送信部と、前記ＵＲＬへのアクセスに応じて、印刷装置と通信し、保持した前記印刷ジョブに基づく印刷を前記印刷装置に実行させる実行制御部と、を備える印刷サーバー。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷ジョブを取得するジョブ取得部と、
取得した前記印刷ジョブを保持するジョブ保持部と、
保持した前記印刷ジョブの実行を指示するためのＵＲＬを含む電子メールを送信する送
信部と、
前記ＵＲＬへのアクセスに応じて、前記ＵＲＬに対応する前記印刷ジョブに基づく印刷
を前記印刷装置に実行させる実行制御部と、
を備える印刷サーバー。
【請求項２】
前記ジョブ取得部は、任意の通信端末から電子メールで前記印刷ジョブを取得し、
前記送信部は、前記任意の通信端末から受信した電子メールの送信元アドレスを宛先と
して、前記ＵＲＬを含む電子メールを送信する、
請求項１に記載の印刷サーバー。
【請求項３】
前記ジョブ取得部は、任意の通信端末から電子メールを受信するための代表アドレスを
有し、
前記実行制御部は、前記代表アドレスに複数の印刷装置を対応付けて記憶し、前記代表
アドレスに対応付けられた複数の印刷装置のいずれかの選択を前記ＵＲＬまたは前記ＵＲ
Ｌに直接または間接にリンクされた第二ＵＲＬにおいて受け付け、選択されたいずれかの
前記印刷装置に、保持した前記印刷ジョブに基づく印刷を実行させる、
請求項１または２に記載の印刷サーバー。
【請求項４】
前記実行制御部は、前記ＵＲＬまたは前記ＵＲＬに直接または間接にリンクされた第二
ＵＲＬに対応するウェブページにおいて印刷設定の入力を受け付け、入力された前記印刷
設定に基づいて前記印刷装置に印刷を実行させる、
請求項１から３のいずれか一項に記載の印刷サーバー。
【請求項５】
前記実行制御部は、前記ＵＲＬまたは前記ＵＲＬに直接または間接にリンクされた第三
ＵＲＬに対応するウェブページにおいて認証情報の入力を受け付け、入力された前記認証
情報に基づいて前記印刷装置による印刷の実行を許可又は禁止する、
請求項１から４のいずれか一項に記載の印刷サーバー。
【請求項６】
印刷サーバーと印刷装置とを接続した印刷システムであって、
前記印刷サーバーは、
印刷ジョブを取得するジョブ取得部と、
取得した前記印刷ジョブを保持するジョブ保持部と、
保持した前記印刷ジョブの実行を指示するためのＵＲＬを含む電子メールを送信する
送信部と、
前記ＵＲＬへのアクセスに応じて、前記ＵＲＬに対応する前記印刷ジョブに基づく印
刷を前記印刷装置に実行させる実行制御部と、
を備える、
印刷システム。
【請求項７】
印刷サーバーの制御により印刷装置に印刷を実行させる印刷方法であって、
前記印刷サーバーが印刷ジョブを取得する工程と、
取得した前記印刷ジョブを保持する工程と、
保持した前記印刷ジョブの実行を指示するためのＵＲＬを含む電子メールを送信する工
程と、
前記ＵＲＬへのアクセスに応じて、前記ＵＲＬに対応する前記印刷ジョブに基づく印
刷を前記印刷装置に実行させる工程と、を含む印刷方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は印刷サーバー、印刷システムおよび印刷方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、電子メールを用いて印刷装置に印刷ジョブを実行させることを可能にする印刷サ
ーバーがインターネットに接続されて利用されている。
また、従来の印刷システムとしては、印刷ジョブを印刷サーバーで保持するとともに照
合キーをクライアントに発行し、照合キーを記憶させた記録媒体またはユーザー操作によ
って印刷サーバーに照合キーが入力されると、印刷サーバーに保持したジョブの印刷を行
うものが知られている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平７−９８６９１号公報
【特許文献２】特開２００２−３６１９８４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、従来のシステムでは、記憶媒体またはユーザー操作によって印刷サーバーに照
合キーを入力する必要があるので、ユーザーにとっては印刷に要する手間が増え、使い勝
手がよくないという課題があった。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
（１）上記目的を達成するための印刷サーバーは、印刷ジョブを取得するジョブ取得部
と、取得した前記印刷ジョブを保持するジョブ保持部と、保持した前記印刷ジョブの実行
を指示するためのＵＲＬを含む電子メールを送信する送信部と、前記ＵＲＬへのアクセス
に応じて、前記ＵＲＬに対応する前記印刷ジョブに基づく印刷を前記印刷装置に実行させ
る実行制御部と、を備える。
【０００６】
本発明によると、電子メールに含まれるＵＲＬにアクセスすることによって、保持され
た印刷ジョブの印刷が行われることなるので、ユーザーにとってはジョブの印刷指示を簡
単に行うことができ、利便性が良い。
また、印刷ジョブの実行を指示するためのＵＲＬを電子メールで送信するため、印刷ジ
ョブへのアクセス情報を受け取るユーザーと印刷ジョブとの関係が電子メールアドレスに
よって固定されない。例えば本発明によると、印刷ジョブを印刷サーバーに取得させたユ
ーザーが電子メールで受信したＵＲＬを電子メールで転送することにより、印刷ジョブの
実行を他人に指示させることが可能になる。また例えば本発明によると、通信端末にイン
ストールされた電子メールアプリケーション（ＭＵＡ：Mail User Agent）が印刷サーバ
ーから電子メールでＵＲＬを受信した後に、当該電子メールアプリケーションで電子メー
ルを送信できない状況であっても、ブラウザを利用できる状況であれば、ユーザーは印刷
の実行を指示することができる。
【０００７】
（３）上記目的を達成するための印刷サーバーにおいて、前記ジョブ取得部は、任意の
通信端末から電子メールを受信するための代表アドレスを有し、前記実行制御部は、前記
代表アドレスに複数の印刷装置を対応付けて記憶し、前記代表アドレスに対応付けられた
複数の印刷装置のいずれかの選択を前記ＵＲＬまたは前記ＵＲＬに直接または間接にリン
クされた第二ＵＲＬにおいて受け付け、選択されたいずれかの前記印刷装置に、保持した
前記印刷ジョブに基づく印刷を実行させてもよい。
この構成を採用することにより、印刷の実行を指示するタイミングにおいて、印刷を実
行させる印刷装置を選択することが可能になる。また、印刷装置を選択するためのＧＵＩ
（Graphical User Interface）をウェブページで提供できるため、ユーザーにとって印刷
装置の選択が容易になる。また、代表メールアドレスはユーザーにとっての仮想的な印刷
装置に相当する。ユーザーは、このような仮想的な印刷装置を用いることにより、必要な
ときに必要な場所で印刷物を入手することが可能になる。
【０００８】
（４）上記目的を達成するための印刷サーバーにおいて、前記実行制御部は、前記ＵＲ
Ｌまたは前記ＵＲＬに直接または間接にリンクされた第二ＵＲＬに対応するウェブページ
において印刷設定の入力を受け付け、入力された前記印刷設定に基づいて前記印刷装置に
印刷を実行させてもよい。
この構成を採用することにより、印刷の実行を指示するタイミングにおいて、印刷設定
を入力することが可能になる。また、印刷設定を入力するためのＧＵＩをウェブページで
提供できるため、ユーザーにとって印刷設定の入力が容易になる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の一実施形態を示すシステム構成図。
【図２】本発明の一実施形態を示すブロック図。
【図３】本発明の一実施形態を示すシーケンスチャート。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明の実施の形態を添付図面を参照しながら説明する。尚、各図において対応
する構成要素には同一の符号が付され、重複する説明は省略される。
１．概要
図１に本発明の一実施形態としての印刷システムの構成を示す。本実施形態の印刷シス
テムは、インターネットに接続された印刷サーバー１と印刷装置４とを備えている。印刷
サーバー１は、インターネットに接続されたＰＣ（Personal Computer）やスマートフォ
ンからなるジョブ生成端末２と実行指示端末３と通信し、ジョブ生成端末２が生成した印
刷ジョブに基づく印刷を印刷装置４に実行させる。印刷サーバー１は、ジョブ生成端末２
とＳＭＴＰ（Simple Message Transfer Protocol）で通信し、実行指示端末３とＨＴＴＰ
（Hyper Text Transfer Protocol）で通信し、印刷装置４とＨＴＴＰおよびＸＭＰＰ（Ex
tensible Messaging and Presence Protocol）で通信する。
【００１１】
ジョブ生成端末２から印刷対象Ｍ１１を含む電子メールＭ１が印刷サーバー１に送信さ
れると、印刷サーバー１は、印刷対象Ｍ１１を印刷するための印刷ジョブを保存する。印
刷サーバー１は、電子メールＭ１を受信すると、対応する印刷ジョブにアクセスするため
のＵＲＬである印刷ジョブアドレスＭ２１を含む電子メールＭ２をジョブ生成端末２に返
信する。ジョブ生成端末２は、印刷対象Ｍ１１の印刷実行を指示する端末である実行指示
端末３に印刷ジョブアドレスＭ２１を含む電子メールＭ３を送信する。これによりジョブ
生成端末２とは異なる実行指示端末３から印刷実行を指示することが可能になる。実行指
示端末３は、ブラウザを起動して印刷ジョブアドレスＭ２１にアクセスし、印刷サーバー
１から印刷指示ページＭ５を取得して表示する。実行指示端末３のユーザーは、印刷指示
ページＭ５を操作して印刷の実行を指示する。印刷の実行を指示された印刷サーバー１は
、印刷指示ページＭ５のＵＲＬに対応付けて保存されている印刷ジョブに基づく印刷を印
刷装置４に実行させる。なお、ジョブ生成端末２と実行指示端末３とは同一の通信端末で
あっても良く、その場合、電子メールＭ３の送受信は不要となる。
【００１２】
２．構成
図２は、印刷サーバー１の機能構成を示すブロック図である。印刷サーバー１は、図示
しないプロセッサ、主記憶装置、入出力機構、外部記憶装置およびインターネット通信イ
ンターフェースを備えるコンピューターシステムである。印刷サーバー１は、１つのコン
ピューターで構成されても良いし、通信回線で接続された複数のコンピューターで構成さ
れても良い。印刷サーバー１には、制御プログラムがインストールされている。印刷サー
バー１は、制御プログラムをプロセッサで実行することによって、ジョブ取得部１１、ジ
ョブ保持部１２、送信部１３および実行制御部１４として機能する。
【００１３】
印刷サーバー１と印刷装置４とで印刷システムを構成するためには、印刷サーバー１に
印刷装置４を登録しておく必要がある。具体的には、印刷サーバー１と印刷装置４とが通
信するために、印刷装置４のアドレス、ＩＤ、パスフレーズ等が印刷サーバー１に予め登
録される。そして印刷サーバー１には、複数の印刷装置を登録することができる。すなわ
ち、本実施例の印刷システムは、複数の印刷装置をその構成要素に含み得る。
【００１４】
３．作動
図３は、印刷システムの作動を示すシーケンスチャートである。図３に示すシーケンス
は、ジョブ生成端末２のユーザーが電子メールアプリケーションを起動して印刷対象のフ
ァイルを添付した電子メールを作成したり、印刷対象の文字列を本文とする電子メールを
作成したりすることによって開始される。印刷対象のファイルが添付された電子メールや
、印刷対象の文字列が本文に記載された電子メールをユーザーの指示に応じてジョブ生成
端末２が生成する処理は、印刷ジョブの生成に相当する（Ｓ１）。電子メールの宛先には
、印刷サーバー１が当該電子メールを受信するための代表アドレスが設定される。代表ア
ドレスは、誰もが知り得る状態に公開されても良いし、印刷サーバー１の登録ユーザーに
のみ公開されても良いし、代表アドレスを有して印刷サーバー１と連動するアプリケーシ
ョンプログラムがインストールされた通信端末をジョブ生成端末２としてもよい。
【００１５】
ジョブ生成端末２が生成した電子メールが代表アドレス宛に送信されると（Ｓ２）、印
刷サーバー１はこの電子メールを受信し、印刷ジョブに対してジョブ識別番号を発行する
（Ｓ３）。ジョブ識別番号は、印刷ジョブを一意に特定できる情報であれば良い。ここで
印刷サーバー１は、印刷ジョブとして預かるか否かを判定した後に、ジョブ識別番号を発
行する。具体的には、ジョブ保持部１２は、受信した電子メールを解析し、ファイルが添
付されている場合には、そのファイルが印刷可能な形式であるか否かを判定する。ファイ
ルが印刷可能な形式である場合、印刷サーバー１は、そのファイルに対してジョブ識別番
号を発行する。ここで印刷可能な形式とは、印刷サーバー１が添付されたファイルから印
刷データを生成可能な形式である。印刷不可能な形式のファイルが１つ以上添付されてい
る場合、印刷サーバー１は、ジョブ識別番号を発行しない。また、ジョブ保持部１２は、
送信者が同一で実行されていない印刷ジョブが予め決められた数を超えない範囲でのみ、
印刷ジョブに対してジョブ識別番号を発行しても良い。また、印刷サーバー１は、電子メ
ールの件名をジョブ識別番号と対応付けて保存し、印刷ジョブをユーザーが容易に識別す
るための情報として後述する実行指示ページに記載しても良い。また、印刷サーバー１は
、ジョブ識別番号を発行しない場合にエラーメッセージを電子メールでジョブ生成端末２
に返信しても良い。
【００１６】
次に印刷サーバー１は、受信した電子メールまたはその印刷対象となるコンテンツをジ
ョブ識別番号と対応付けて印刷ジョブとして保存する（Ｓ４）。具体的には、ジョブ保持
部１２は、受信した電子メールに添付されたファイルが全て印刷可能である場合には、そ
のファイルを印刷ジョブとして保存する。電子メールにファイルが添付されていない場合
には、印刷サーバー１は、電子メールの本文テキストを印刷ジョブとして保存する。
【００１７】
次に印刷サーバー１は、保存した印刷ジョブに基づく印刷の実行指示を受け付けるため
のウェブページである印刷指示ページのＵＲＬを印刷ジョブアドレスとして発行する（Ｓ
５）。具体的には、送信部１３は、認証情報の入力、印刷装置の選択、印刷設定の入力お
よび印刷の実行指示を受け付けるためのインターフェースを設けた印刷指示ページのＵＲ
Ｌである印刷ジョブアドレスを、ジョブ識別番号を暗号化した文字列に基づいて発行する
。この印刷ジョブアドレスは、復号されることによりジョブ識別番号を取得可能な文字列
となっている。このようにして、印刷ジョブは印刷ジョブアドレスに対応付けられること
になる。
【００１８】
次に印刷サーバー１は、印刷指示ページのＵＲＬである印刷ジョブアドレスを電子メー
ルでジョブ生成端末２に返信する（Ｓ６）。具体的には、送信部１３は、ジョブ生成端末
２から受信した電子メールの送信元アドレスを宛先として印刷指示ページのＵＲＬを本文
に含む電子メールを生成して送信する。また、この電子メールでは、本文に記述されたＵ
ＲＬに印刷指示ページへのハイパーリンク設定がなされている。
【００１９】
印刷ジョブアドレスを電子メールで受信すると、ジョブ生成端末２は、ユーザーの操作
に応じてその電子メールを実行指示端末３に転送することにより、印刷ジョブアドレスを
実行指示端末３に送信する（Ｓ８）。このとき、ジョブ生成端末２のユーザーは、Ｗｅｂ
メールアドレスに電子メールを転送することもできる。Ｗｅｂメールアドレスに電子メー
ルを転送すると、電子メールアプリケーションを利用できない実行指示端末３においても
Ｗｅｂブラウザを用いて印刷ジョブアドレスを受信することが可能になる。
【００２０】
実行指示端末３は、ＵＲＬを電子メールで受信すると、ユーザーの操作に応じてブラウ
ザを起動し、受信したＵＲＬに実行指示ページを要求する（Ｓ９）。具体的には例えば、
実行指示端末３にインストールされている電子メールアプリケーションでユーザーが電子
メールを開いてＵＲＬのリンクをタップまたはクリックすることによりブラウザが起動し
、起動したブラウザが、受信したＵＲＬにページ要求を送信する。
【００２１】
印刷サーバー１がページ要求を受信すると、印刷サーバー１の実行制御部１４は、印刷
指示ページをページ要求元である実行指示端末３に送信する（Ｓ１０）。  
【００２２】
実行指示端末３が印刷指示ページを受信すると、実行指示端末３のブラウザは印刷指示
ページを画面に表示する（Ｓ１１）。具体的には、認証情報の入力、印刷装置の選択、印
刷設定の入力、印刷の実行指示を受け付けるためのインターフェースが設けられた印刷指
示ページが実行指示端末３のブラウザによって画面に表示される。
【００２３】
次に実行指示端末３のユーザーは、印刷指示ページを操作して認証情報を入力し、印刷
装置を選択し、印刷設定を入力し、印刷ジョブの実行を指示する（Ｓ１２−１４）。ここ
で実行制御部１４は、認証情報の入力、印刷装置の選択、印刷設定の入力、印刷ジョブの
実行指示の操作を、１ページの印刷指示ページで受け付けても良いし、最初の印刷指示ペ
ージに直接又は間接にリンクされた別の印刷指示で受け付けても良い。すなわち、印刷サ
ーバー１は、実行指示端末３のユーザーの操作に応じて、複数の印刷指示ページを実行指
示端末３に送信しても良い。複数の印刷指示ページを実行指示端末３に送信する場合、実
行制御部１４は、２ページ以後の印刷指示ページのＵＲＬを直前ページに埋め込み、実行
指示端末３のユーザーのブラウザに対する操作に応じて次ページを送信する。なお、複数
の印刷実行ページで認証情報の入力、印刷装置の選択、印刷設定の入力を受け付ける場合
、認証情報の入力、印刷装置の選択、印刷設定の入力をどの順番で受け付けても良い。
【００２４】
認証情報は、対応する印刷ジョブの実行を指示する権限を確認するための情報である。
認証情報は、印刷サーバー１の登録ユーザーに予め通知されていても良いし、登録ユーザ
ーが印刷サーバー１に予め登録しても良いし、印刷指示ページのＵＲＬをジョブ生成端末
２に送信するときに印刷サーバー１が印刷ジョブと対応付けて生成して電子メールの本文
に記載しても良い。印刷指示ページのＵＲＬをジョブ生成端末に送信するときに電子メー
ルの本文に認証情報を記載しておけば、実行指示端末３のユーザーは、ジョブ生成端末２
のユーザーと同じであるか、ジョブ生成端末２のユーザーからＵＲＬを電子メールで受信
するユーザーであるか、いずれかの場合であれば、認証情報を入力することができる。ま
た、印刷サーバー１の登録ユーザーに予め認証情報を通知しておけば、実行指示端末３の
ユーザーが印刷サーバー１の登録ユーザーであれば、ジョブ生成端末２のユーザーと同じ
でなくても、認証情報を入力することができる。またいずれにも該当しない場合には、認
証情報を入力できないため、印刷ジョブが不正に実行されることが防止される。
【００２５】
ユーザーの選択対象となる印刷装置は、代表メールアドレスと対応付けて印刷サーバー
１に登録されている。例えば、印刷サーバー１の登録ユーザーが登録した印刷装置全てが
選択対象となっても良いし、印刷サーバー１の登録ユーザーが登録した印刷装置の識別情
報を実行指示端末３のユーザーに入力させることにより、印刷装置を選択させても良い。
それぞれの印刷装置の識別情報は、例えば、それぞれの印刷装置に記憶しておき、ＮＦＣ
（Near Field Communication）によって実行指示端末３が印刷装置４から取得するように
してもよい。また例えば、識別情報のバーコードや二次元マトリクス型コードを印刷装置
４に貼付しておき、実行指示端末３のカメラでバーコードを読み取らせるようにしてもよ
い。印刷装置の識別情報としては、例えば、印刷装置に割り当てられた固有のメールアド
レスや製品シリアル番号などである。また、印刷装置４の選択時に、印刷装置４を利用す
るための別の認証情報を入力させても良い。すなわち、特定の印刷ジョブの実行を指示す
るための認証情報と、印刷装置を利用するための認証情報とを用いて、特定の印刷装置を
用いた特定の印刷ジョブの実行を許可又は禁止するようにしてもよい。またここで印刷サ
ーバー１または実行指示端末３は、選択された印刷装置を実行指示端末３のユーザーに対
応付けて登録しても良い。具体的には例えば、実行制御部１４は、実行指示端末３のユー
ザーのＩＤを入力すると、予め登録した印刷装置を選択できるように実行指示ページのイ
ンターフェースを設けても良い。また、選択された印刷装置の識別情報は、実行指示端末
３に登録してもよいし、印刷サーバー１に登録しても良い。印刷装置の識別情報を、印刷
サーバー１または実行指示端末３に登録して選択可能にする場合、遠隔地にある印刷装置
を選択して印刷ジョブを実行させることが容易になる。
【００２６】
印刷設定は、代表メールアドレスと対応付けられた印刷装置の全てに共通の項目につい
てのみ入力可能にしても良いし、印刷設定前に印刷装置を選択させ、選択された印刷装置
に特有の項目を入力可能にしてもよい。例えば、全ての印刷装置の印刷設定項目として共
通の印刷部数のみを入力可能にしても良いし、選択された印刷装置が対応している場合に
は両面印刷の印刷設定を入力可能にしても良い。
【００２７】
ユーザーによって印刷の実行が指示されると、実行指示端末３は印刷サーバー１に実行
指示を送信する（Ｓ１６）。このとき、実行指示端末３は、認証情報、選択された印刷装
置および印刷設定を実行指示とともに印刷サーバー１に送信する。
【００２８】
印刷サーバー１は、印刷の実行指示を受信すると、受信した認証情報と、予め記憶され
ている認証情報とを照合して印刷ジョブの実行を許可又は禁止する（Ｓ１８）。既に述べ
たとおり、印刷の実行指示は、印刷指示ページのＵＲＬに関連づけて行われ、印刷指示ペ
ージのＵＲＬは印刷ジョブのジョブ識別番号を暗号化した文字列に基づいて発行されるも
のである。したがって、印刷の実行指示を受信した印刷サーバー１は、当該実行指示に対
応するＵＲＬから印刷ジョブを特定する。具体的には、実行制御部１４は、受信した実行
指示に対応するＵＲＬの予め決められた部分の文字列を複合化してジョブ識別番号を取得
し、取得したジョブ識別番号から印刷ジョブを特定した上で、受信した認証情報と、予め
記憶されている認証情報とを照合して印刷ジョブの実行を許可又は禁止する。認証情報が
印刷ジョブ毎に異なる場合、印刷サーバー１は印刷ジョブの保存時に印刷ジョブと対応付
けて認証情報を記憶しておけばよい。また認証情報が登録ユーザー毎に異なる場合であっ
ても、印刷サーバー１は印刷ジョブの保存時に印刷ジョブと対応付けて認証情報を記憶し
ておけばよい。なお、印刷サーバー１は、印刷ジョブの保存期間を設定し、保存期間内に
印刷ジョブの実行指示を受信した場合には印刷ジョブの実行を許可し、保存期間経過後に
印刷ジョブの実行指示を受信した場合には印刷ジョブの実行を禁止してもよい。
【００２９】
印刷ジョブの実行を許可すると、印刷サーバー１は、印刷ジョブに基づいて印刷データ
を生成する（Ｓ１９）。印刷データの生成において、実行制御部１４は、特定された印刷
装置に応じた色変換、ハーフトーニング、インターレース処理等を実施しても良いし、実
施しなくてもよい。なお、印刷ジョブの実行を禁止する場合、印刷サーバー１は、エラー
メッセージ表示するためのウェブページを実行指示端末３に送信しても良い。
【００３０】
印刷データを生成すると、印刷サーバー１は、選択された印刷装置と通信し、生成した
印刷データを選択された印刷装置４に送信する（Ｓ２０）。印刷サーバー１と印刷装置４
との通信は、印刷装置４に予め登録されているアドレス、ＩＤ、パスフレーズなどを用い
て行われる。印刷データを送信すると、印刷サーバー１は、対応する印刷ジョブを破棄す
る。
【００３１】
印刷データを受信すると、印刷装置４は、受信した印刷データに基づいて印刷を実行す
る（Ｓ２１）。印刷実行時にエラーが発生した場合、印刷装置４は印刷サーバー１にエラ
ーを通知し、エラーを通知された印刷サーバー１は実行指示端末３、ジョブ生成端末２の
少なくともいずれか一方にエラーを通知してもよい。また印刷装置４は、印刷終了時に印
刷サーバー１に印刷終了を通知し、印刷終了を通知された印刷サーバー１は実行指示端末
３、ジョブ生成端末２の少なくともいずれか一方に印刷終了を通知しても良い。また印刷
サーバー１は、印刷終了通知を受信するまで印刷ジョブを保持し、印刷終了通知を受信し
てから印刷ジョブを破棄するようにしてもよい。
【００３２】
以上説明した実施形態によると、電子メールに含まれるＵＲＬにアクセスすることによ
って、保持された印刷ジョブの印刷が行われることなるので、ユーザーにとってはジョブ
の印刷指示を簡単に行うことができ、利便性が良い。また、印刷ジョブの実行を指示する
ためのＵＲＬを電子メールで送信するため、印刷ジョブへのアクセス情報である印刷ジョ
ブアドレスを受け取るユーザーと印刷ジョブとの関係が電子メールアドレスによって固定
されない。例えば、印刷ジョブを印刷サーバーに送信したユーザーが電子メールで受信し
たＵＲＬを電子メールで転送することにより、印刷ジョブの実行を他人に指示させること
が可能である。また例えば、通信端末にインストールされた電子メールアプリケーション
が印刷サーバーから電子メールでＵＲＬを受信した後に、当該電子メールアプリケーショ
ンで電子メールを送信できない状況であっても、ブラウザを利用できる状況であれば、ユ
ーザーは印刷の実行を指示することができる。
【００３３】
また、印刷ジョブの実行を指示するためのウェブページで印刷装置の選択と印刷設定の
入力を受け付けるため、印刷ジョブを生成するタイミングではなく、印刷の実行を指示す
るタイミングにおいて、印刷を実行させる印刷装置を選択したり、印刷設定を入力したり
することが可能になる。また、印刷装置を選択したり、印刷設定を入力するためのＧＵＩ
をウェブページで提供できるため、ユーザーにとって印刷装置の選択が容易になる。
【００３４】
また複数の印刷装置に対応する代表メールアドレスで印刷ジョブを取得するため、代表
メールアドレスはユーザーにとっての仮想的な印刷装置に相当する。ユーザーは、このよ
うな仮想的な印刷装置を用いることにより、必要なときに必要な場所で印刷物を入手する
ことが可能になる。
【００３５】
４．他の実施形態
尚、本発明の技術的範囲は、上述した実施形態に限定されるものではなく、本発明の要
旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。
【００３６】
例えば、印刷装置を選択させるとき、実行指示端末が印刷装置を自動選択するようにし
てもよい。具体的には例えば、実行指示端末の無線通信圏内にある印刷装置から印刷装置
の識別情報を実行指示端末が取得し、識別情報を取得した印刷装置を実行指示端末が自動
選択するようにしても良い。
【００３７】
また、印刷ジョブの実行を指示するときに、印刷開始時刻を設定できるようにしても良
い。例えば、印刷サーバーは、実行指示ページから印刷開始時刻を取得し、取得した印刷
開始時刻が到来したタイミングで印刷装置に印刷データを送信して印刷の実行を指示して
も良い。
【００３８】
また例えば、印刷サーバーは、電子メールではなく、ウェブページを用いて印刷ジョブ
を取得しても良い。具体的には例えば、印刷対象のファイルをアップロードするためのウ
ェブページをジョブ生成端末に要求させる。印刷サーバー１は、要求に応じて送信するウ
ェブページから印刷対象のファイルがアップロードされた場合に、印刷ジョブとして印刷
対象のファイルを取得することができる。このようにして印刷ジョブを取得する場合、印
刷サーバーは、印刷ジョブにアクセスするためのＵＲＬを送信する電子メールの宛先とな
るアドレスを印刷ジョブとともに取得する必要がある。これについては例えば、印刷対象
のファイルをアップロードするためのウェブページに電子メールアドレスを入力するため
のテキスト入力ボックスを設ければよい。
また例えば、印刷サーバーは、印刷指示ページに対する操作によって印刷ジョブの実行
指示を受け付けても良いし、印刷指示ページの取得要求自体を実行指示として受け付けて
も良い。
【符号の説明】
【００３９】
１…印刷サーバー、１…印刷装置、１…印刷サーバー、２…ジョブ生成端末、３…実行指
示端末、４…印刷装置、１１…ジョブ取得部、１２…ジョブ保持部、１３…送信部、１４
…実行制御部、Ｍ１…電子メール、Ｍ１１…印刷対象、Ｍ２…電子メール、Ｍ２１…印刷
ジョブアドレス、Ｍ３…電子メール、Ｍ５…印刷指示ページ
【図１】
2016045683.tif 000003
【図２】
2016045683.tif 000004
【図３】
2016045683.tif 000005