(57)【要約】【課題】画像読取装置からの会議の作成を容易化できる画像読取装置、会議情報登録方法、プログラム及び会議システムを提供することを課題とする。【解決手段】複数の端末装置間において行われる会議の管理を行う会議管理装置とネットワークを介して通信を行う画像読取装置であって、原稿から読み取った画像データから会議管理装置に会議作成を行うための会議情報を認識する会議情報認識手段と、認識した会議管理装置に会議作成を行うための会議情報に基づき、会議管理装置に会議を作成させるための会議作成情報を生成して会議管理装置に送信する会議作成要求手段とを有することにより上記課題を解決する。【選択図】  図１
2016045792.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の端末装置間において行われる会議の管理を行う会議管理装置とネットワークを介して通信を行う画像読取装置であって、
原稿から読み取った画像データから前記会議管理装置に会議作成を行うための会議情報を認識する会議情報認識手段と、
認識した前記会議管理装置に会議作成を行うための会議情報に基づき、前記会議管理装置に会議を作成させるための会議作成情報を生成して前記会議管理装置に送信する会議作成要求手段と
を有する画像読取装置。
【請求項２】
前記原稿から読み取った画像データから前記原稿が会議作成用の原稿であることを示す判別情報を読み取る読み取り手段を更に有し、
前記会議情報認識手段は、前記原稿から読み取った画像データに前記判別情報が含まれていると判定した場合に、前記原稿から読み取った画像データから前記会議管理装置に会議作成を行うための会議情報を認識すること
を特徴とする請求項１記載の画像読取装置。
【請求項３】
前記原稿から読み取った画像データから前記会議管理装置に会議の議題作成を行うための議題情報を認識する議題情報認識手段と、
認識した前記会議管理装置に会議の議題作成を行うための議題情報に基づき、前記会議管理装置に会議の議題を作成させるための議題作成情報を生成して前記会議管理装置に送信する議題作成要求手段と
を更に有する請求項１又は２記載の画像読取装置。
【請求項４】
前記原稿から読み取った画像データから前記原稿が議題作成用の原稿であることを示す判別情報を読み取る読み取り手段を更に有し、
前記議題情報認識手段は、前記原稿から読み取った画像データに前記判別情報が含まれていると判定した場合に、前記原稿から読み取った画像データから前記会議管理装置に議題作成を行うための議題情報を認識すること
を特徴とする請求項３記載の画像読取装置。
【請求項５】
前記会議作成用の原稿に続けて１枚以上の原稿から読み取った画像データを、前記会議作成情報の送信により前記会議管理装置に作成された会議の原稿として前記会議管理装置に登録させるための資料登録情報を生成し、前記会議管理装置に送信する資料登録要求手段を更に有すること
を特徴とする請求項２記載の画像読取装置。
【請求項６】
前記議題作成用の原稿に続けて１枚以上の原稿から読み取った画像データを、前記議題作成情報の送信により前記会議管理装置に作成された議題の原稿として前記会議管理装置に登録させるための資料登録情報を生成し、前記会議管理装置に送信する資料登録要求手段を更に有すること
を特徴とする請求項４記載の画像読取装置。
【請求項７】
前記会議情報認識手段は、前記原稿から読み取った画像データから光学文字識別により前記会議管理装置に会議作成を行うための会議情報を取得すること、
を特徴とする請求項１乃至６何れか一項記載の画像読取装置。
【請求項８】
前記議題情報認識手段は、前記原稿から読み取った画像データから光学文字識別により前記会議管理装置に議題作成を行うための議題情報を取得すること、
を特徴とする請求項３、４又は６何れか一項記載の画像読取装置。
【請求項９】
複数の端末装置間において行われる会議の管理を行う会議管理装置とネットワークを介して通信を行う画像読取装置が行う会議情報登録方法であって、
原稿から読み取った画像データから前記会議管理装置に会議作成を行うための会議情報を認識する会議情報認識ステップと、
認識した前記会議管理装置に会議作成を行うための会議情報に基づき、前記会議管理装置に会議を作成させるための会議作成情報を生成して前記会議管理装置に送信する会議作成要求ステップと
を有する会議情報登録方法。
【請求項１０】
複数の端末装置間において行われる会議の管理を行う会議管理装置とネットワークを介して通信を行う画像読取装置を、
原稿から読み取った画像データから前記会議管理装置に会議作成を行うための会議情報を認識する会議情報認識手段、
認識した前記会議管理装置に会議作成を行うための会議情報に基づき、前記会議管理装置に会議を作成させるための会議作成情報を生成して前記会議管理装置に送信する会議作成要求手段
として機能させるためのプログラム。
【請求項１１】
原稿から画像を読み取る画像読取装置と、複数の端末装置間において行われる会議の管理を行う会議管理装置と、がネットワークを介して通信を行う会議システムであって、
前記画像読取装置は、
原稿から読み取った画像データから前記会議管理装置に会議作成を行うための会議情報を認識する会議情報認識手段と、
認識した前記会議管理装置に会議作成を行うための会議情報に基づき、前記会議管理装置に会議を作成させるための会議作成情報を生成して前記会議管理装置に送信する会議作成要求手段と
を有し、
前記会議管理装置は、
受信した前記会議作成情報に基づいて会議を作成する会議情報管理手段と、
複数の端末装置間において行われる会議の管理を行う会議管理手段と、
を有する会議システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は画像読取装置、会議情報登録方法、プログラム及び会議システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会議の共有画面上に表示された文書を容易に利用することを可能にする会議支援システムは従来から知られている（例えば特許文献１参照）。
【０００３】
従来の会議支援システムは会議シートを作成する会議シート作成システムと会議シートを利用するための会議シート利用システムとを有している。会議シート作成システムは会議が開催されると、会議ＩＤと、会議概要情報と、会議の進行に応じて共有画面ディスプレイ上に表示された共有文書と、を関連付けてデータベースに登録し、会議ＩＤ及び会議概要情報が表示された会議シートを複合機に出力させている。会議シート利用システムは会議シートの画像を取得し、取得した画像から会議ＩＤを認識し、認識された会議ＩＤに関連付けられた共有文書をデータベースから取得して出力させている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
例えば会議システムでは資料をＰＣやスマートデバイスなどの参加者端末に表示させると共に、各参加者端末間で表示ページなどを同期させながら会議を進める。会議システムで用いる資料は、予めＰＤＦなどに電子文書化され、会議サーバなどの会議管理装置に事前に登録して利用される。なお、資料が紙資料である場合は、スキャナ機能を有する複合機（ＭＦＰ）などの画像読取装置から紙資料を読み取り、電子文書化し、会議管理装置に事前に登録して利用される。
【０００５】
しかしながら、従来の会議システムでは会議管理装置に電子文書化した資料を登録する場合、電子文書化した資料を登録する会議を選択する必要があるため、予め会議管理装置に会議を作成しておかなければならなかった。通常、会議管理装置に会議を作成する場合は会議登録用端末によって行っている。
【０００６】
したがって、従来の会議システムでは、電子文書化した資料を登録する会議を画像読取装置で選択しようとしたときに、会議が未作成であれば、会議登録用端末を利用して会議管理装置に会議を作成しなければならなかった。なお、画像読取装置の操作パネルから会議管理装置に会議を作成できるようにしたとしても、会議に関する書誌情報を操作パネルのソフトキーボードから入力することは非常に手間が掛かる。
【０００７】
本発明の実施の形態は、上記の点に鑑みなされたもので、画像読取装置からの会議の作成を容易化できる画像読取装置、会議情報登録方法、プログラム及び会議システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、本願請求項１は、複数の端末装置間において行われる会議の管理を行う会議管理装置とネットワークを介して通信を行う画像読取装置であって、原稿から読み取った画像データから前記会議管理装置に会議作成を行うための会議情報を認識する会議情報認識手段と、認識した前記会議管理装置に会議作成を行うための会議情報に基づき、前記会議管理装置に会議を作成させるための会議作成情報を生成して前記会議管理装置に送信する会議作成要求手段とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明の実施の形態によれば、画像読取装置からの会議の作成を容易化できる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。
【図２】本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
【図３】本実施形態に係る複合機の一例のハードウェア構成図である。
【図４】本実施形態に係る複合機の一例の機能ブロック図である。
【図５】会議管理装置の一例の機能ブロック図である。
【図６】会議情報テーブルの一例の構成図である。
【図７】資料情報テーブルの一例の構成図である。
【図８】プログラム選択画面の一例のイメージ図である。
【図９】会議アプリケーションのトップ画面の一例のイメージ図である。
【図１０】スタート待ち画面の一例のイメージ図である。
【図１１】会議作成用シートの一例のイメージ図である。
【図１２】会議作成処理の一例のフローチャートである。
【図１３】エラーメッセージ画面の一例のイメージ図である。
【図１４】確認画面の一例のイメージ図である。
【図１５】会議作成メッセージの一例の構成図である。
【図１６】会議作成処理及び資料登録処理を一度に行う場合に、複合機にセットされる原稿の一例のイメージ図である。
【図１７】会議作成及び資料登録処理の一例のフローチャートである。
【図１８】本実施形態における議題を表す説明図である。
【図１９】本実施形態に係る複合機の他の例のハードウェア構成図である。
【図２０】議題情報テーブルの一例の構成図である。
【図２１】資料情報テーブルの他の例の構成図である。
【図２２】議題作成用シートの一例のイメージ図である。
【図２３】議題作成処理の一例のフローチャートである。
【図２４】議題作成メッセージの一例の構成図である。
【図２５】議題作成処理及び資料登録処理を一度に行う場合に、複合機にセットされる原稿の一例のイメージ図である。
【図２６】議題作成及び資料登録処理の一例のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。図１の会議システム１は会議管理装置１０、複合機（ＭＦＰ）１１、会議登録用端末１２、１台以上の参加者端末１３が、ＬＡＮなどのネットワークＮ１に接続される構成を一例として示している。
【００１２】
会議管理装置１０は会議の作成要求、資料の登録要求を受け付け、後述の会議情報や資料情報を保存する。また、会議管理装置１０は会議の開催や参加制御などを行う。会議管理装置１０は１つ以上のコンピュータ上で動作するソフトウェアやサービスにより実現できる。また、会議管理装置１０は所謂クラウドサービスの形態をとることもできる。会議管理装置１０は例えば会議システム１専用の装置や、一般的なワークステーションやＰＣなどの情報処理装置により実現される。
【００１３】
複合機１１は画像読取装置の一例である。画像読取装置はスキャン機能を持つ電子機器であればよく、スキャナ、複合機などである。複合機１１はセットされた紙（原稿）をスキャンし、そのスキャン結果により、後述するように会議の作成要求や資料の登録要求を行う。また、複合機１１は電子文書化した資料データを資料として会議管理装置１０に登録（アップロード）する。
【００１４】
会議登録用端末１２は、会議情報及び資料情報を会議管理装置１０に登録する機能を備えている。会議登録用端末１２を操作するユーザは、会議登録用端末１２から会議情報及び資料情報を会議管理装置１０に登録できる。なお、会議登録用端末１２は、ＰＣやタブレット端末、スマートフォンや携帯電話、ＰＤＡなどの端末装置、仮想マシンの他、会議システム１専用の装置であってもよい。
【００１５】
会議登録用端末１２は１つ以上のコンピュータ上で動作するソフトウェアやサービスにより実現できる。また、会議登録用端末１２上で動作するソフトウェアやサービスは単体で動作するネイティブアプリケーションであっても、Ｗｅｂブラウザと、そのＷｅｂブラウザ上で動作するＷｅｂアプリケーションであってもよい。
【００１６】
参加者端末１３は会議アプリケーションが起動される。参加者端末１３は会議情報や資料情報を会議管理装置１０から取得し、資料データをダウンロードし、会議に参加する機能を備えている。会議の参加者は参加者端末１３から会議に参加できる。
【００１７】
なお、参加者端末１３はＰＣやタブレット端末、スマートフォンや携帯電話、ＰＤＡ等の端末装置、仮想マシン、電子ホワイトボード等の表示装置、プロジェクタ等の投影装置等の他、会議システム１専用の装置であってもよい。
【００１８】
例えば参加者端末１３は会議への参加中、他の参加者端末１３と同じ資料データが表示される。また、参加者端末１３は会議への参加中、会議管理装置１０から発表者などの他の参加者端末１３からの入力操作（ページめくり等）をリアルタイムに受信し、他の参加者端末１３と表示画面の共有を行うこともできる。
【００１９】
会議システム１において、会議管理装置１０、複合機１１、会議登録用端末１２、参加者端末１３はネットワークＮ１を介してデータ通信可能である。ネットワークＮ１はＬＡＮの他、インターネットや専用線でもよいし、有線であっても無線であってもよい。
【００２０】
＜ハードウェア構成＞
会議管理装置１０、会議登録用端末１２、参加者端末１３は、例えば図２に示すようなハードウェア構成のコンピュータ１００により実現される。図２は本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
【００２１】
図２に示したコンピュータ１００は、入力装置１０１、表示装置１０２、外部Ｉ／Ｆ１０３、ＲＡＭ１０４、ＲＯＭ１０５、ＣＰＵ１０６、通信Ｉ／Ｆ１０７、及びＨＤＤ１０８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、入力装置１０１及び表示装置１０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。
【００２２】
入力装置１０１はキーボードやマウス、タッチパネルなどを含み、ユーザが各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置１０２はディスプレイ等を含み、コンピュータ１００による処理結果を表示する。
【００２３】
通信Ｉ／Ｆ１０７はコンピュータ１００を各種ネットワークに接続するインタフェースである。これにより、コンピュータ１００は通信Ｉ／Ｆ１０７を介してデータ通信を行うことができる。
【００２４】
また、ＨＤＤ１０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置の一例である。格納されるプログラムやデータには、コンピュータ１００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェア（以下、単にアプリケーションと呼ぶ）などがある。なお、コンピュータ１００はＨＤＤ１０８に替え、記憶媒体としてフラッシュメモリを用いるドライブ装置（例えばソリッドステートドライブ：ＳＳＤ）を利用するものであってもよい。
【００２５】
外部Ｉ／Ｆ１０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体１０３ａなどがある。これにより、コンピュータ１００は外部Ｉ／Ｆ１０３を介して記録媒体１０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体１０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリなどがある。
【００２６】
ＲＯＭ１０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。ＲＯＭ１０５にはコンピュータ１００の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ１０４はプログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。
【００２７】
ＣＰＵ１０６は、ＲＯＭ１０５やＨＤＤ１０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ１０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータ１００全体の制御や機能を実現する演算装置である。
【００２８】
会議管理装置１０、会議登録用端末１２、参加者端末１３は、例えば上記ハードウェア構成のコンピュータ１００上でプログラムを実行することにより、後述するような各種処理を実現できる。
【００２９】
図１の複合機１１は、例えば図３に示すようなハードウェア構成のコンピュータにより実現される。図３は本実施形態に係る複合機の一例のハードウェア構成図である。図３に示した複合機１１は、コントローラ２０１、操作パネル２０２、外部Ｉ／Ｆ２０３、通信Ｉ／Ｆ２０４、プリンタ２０５及びスキャナ２０６などを備える。
【００３０】
コントローラ２０１はＣＰＵ２１１、ＲＡＭ２１２、ＲＯＭ２１３、ＮＶＲＡＭ２１４及びＨＤＤ２１５などを備える。ＲＯＭ２１３は、各種プログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ２１２はプログラムやデータを一時保持する。ＮＶＲＡＭ２１４は、例えば設定情報等が格納されている。また、ＨＤＤ２１５は各種プログラムやデータが格納されている。
【００３１】
ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１３やＮＶＲＡＭ２１４、ＨＤＤ２１５などからプログラムやデータ、設定情報等をＲＡＭ２１２上に読み出し、処理を実行することで、複合機１１全体の制御や機能を実現する。
【００３２】
操作パネル２０２はユーザからの入力を受け付ける入力部と、表示を行う表示部とを備えている。外部Ｉ／Ｆ２０３は外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体２０３ａなどがある。これにより、複合機１１は外部Ｉ／Ｆ２０３を介して記録媒体２０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体２０３ａにはＩＣカード、フレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ等がある。
【００３３】
また、通信Ｉ／Ｆ２０４は複合機１１をネットワークＮ１に接続するインタフェースである。これにより、複合機１１は、通信Ｉ／Ｆ２０４を介してデータ通信を行うことができる。プリンタ２０５は印刷データを用紙に印刷する印刷装置である。スキャナ２０６は原稿から画像データ（電子データ）を読み取る読取装置である。
【００３４】
＜ソフトウェア構成＞
本実施形態に係る会議システム１の複合機１１、会議管理装置１０は以下のような機能ブロックにより実現される。
【００３５】
《複合機》
本実施形態に係る複合機１１は例えば図４に示す機能ブロックで実現される。図４は本実施形態に係る複合機の一例の機能ブロック図である。
【００３６】
複合機１１はプログラムを実行することで、スキャナ機能２１、コピー機能２２、プリンタ機能２３、通信機能２４、ＯＣＲ機能２５、バーコード読み取り機能２６、会議システム関連機能２７を実現している。
【００３７】
スキャナ機能２１は原稿から画像データを読み取る機能を提供する。コピー機能２２は原稿から画像データを読み取り、その画像データを用紙に印刷する機能を提供する。プリンタ機能２３は印刷データを用紙に印刷する機能を提供する。通信機能２４は会議管理装置１０等と通信する機能を提供する。
【００３８】
ＯＣＲ機能２５はスキャナ機能２１により原稿から読み取られた画像データを光学文字認識する機能を提供する。バーコード読み取り機能２６はスキャナ機能２１により原稿から読み取られた画像データに含まれるバーコードを読み取る機能を提供する。なお、図４の構成図は一例であって、バーコード読み取り機能２６に替えて２次元コード（例えばＱＲコード（登録商標）など）を読み取る機能が有る構成であってもよい。会議システム関連機能２７は会議システム１の関連機能を提供するものであり、例えば会議作成機能３１及び資料登録機能３２を提供する。
【００３９】
会議作成機能３１はスキャナ機能２１を利用して後述のように新規な会議を作成する機能を提供する。資料登録機能３２は会議に資料を登録する機能を提供する。資料登録機能３２は会議システム関連機能２７のＧＵＩ（グラフィカルユーザインタフェース）によりユーザから会議の選択を受け付ける機能を実現する。また、資料登録機能３２は後述のようにスキャナ機能２１を利用して後述ようにユーザから会議の選択を受け付ける機能を実現する。資料登録機能３２はユーザから選択された会議に、スキャナ機能２１により紙資料から読み取られた資料データを登録する機能を実現する。
【００４０】
会議システム関連機能２７は、ネイティブアプリケーションにより実現しても、Ｗｅｂブラウザと、そのＷｅｂブラウザ上で動作するＷｅｂアプリケーションにより実現してもよい。Ｗｅｂアプリケーションは例えば会議管理装置１０からダウンロードされる。
【００４１】
《会議管理装置》
会議管理装置１０は例えば図５に示すような機能ブロックで実現される。図５は会議管理装置の一例の機能ブロック図である。なお、図５の機能ブロックは会議管理装置１０が提供する機能のうち、会議情報の管理、資料情報の管理、会議制御を行う機能について示しており、他の機能が存在してもかまわない。
【００４２】
会議管理装置１０はプログラムを実行することにより、会議情報管理部４１、資料情報管理部４２、会議制御部４３、情報記憶部４４、通信部４５を実現する。会議情報管理部４１は複合機１１や会議登録用端末１２から会議作成メッセージを受け付け、会議の作成を行う。会議の作成に伴い、会議情報管理部４１は情報記憶部４４に後述のような会議情報テーブルを記憶させる。
【００４３】
資料情報管理部４２は複合機１１や会議登録用端末１２から資料登録メッセージを受け付け、資料の登録を行う。資料の登録に伴い、資料情報管理部４２は情報記憶部４４に後述のような資料情報テーブル、資料データを記憶させる。
【００４４】
会議制御部４３は情報記憶部４４に記憶されている会議情報、資料情報などの情報を用いて、会議の開催、終了、会議に参加中の参加者端末１３における表示画面の共有などの制御を行う。情報記憶部４４は、会議情報テーブル、資料情報テーブル、資料データなどを記憶している。通信部４５は複合機１１、会議登録用端末１２、参加者端末１３等と通信する機能を提供する。
【００４５】
なお、図４及び図５に示した機能ブロックは一例である。例えば図４の複合機１１が有する機能ブロックのうちの一部（例えばコピー機能２２やプリンタ機能２３）が無い構成であってもよい。また、図５の会議管理装置１０が有する機能ブロックのうちの一部が他の情報処理装置上で動作してもよい。その場合、機能ブロック同士は必要に応じて通信を行い、情報のやり取りを行う。
【００４６】
《会議情報テーブル》
情報記憶部４４には例えば図６に示す会議情報テーブルが記憶されている。図６は会議情報テーブルの一例の構成図である。図６の会議情報テーブルは会議に関する情報である会議情報を管理している。
【００４７】
図６の会議情報テーブルは項目として会議ＩＤ、会議名、開催日時、会議状態、会議内容及び備考などを有している。会議ＩＤは会議を一意に識別するための識別情報の一例である。会議名は会議の名称である。開催日時は会議を開催する日時である。会議状態は開催前、開催中、開催後などの会議の状態を表す。会議内容は会議を作成するユーザが設定した会議の内容を表す情報である。備考は会議を作成するユーザが設定した付記を表す情報である。
【００４８】
《資料情報テーブル》
情報記憶部４４には例えば図７に示す資料情報テーブルが記憶されている。図７は資料情報テーブルの一例の構成図である。図７の資料情報テーブルは資料に関する情報である資料情報を管理している。図７の資料情報テーブルは項目として会議ＩＤ、資料ＩＤ、名前、格納場所などを有している。
【００４９】
会議ＩＤは会議を一意に識別するための識別情報の一例である。この会議ＩＤにより資料情報テーブルの各レコードは図６の会議情報と対応付けられている。資料ＩＤは資料を一意に識別するための識別情報の一例である。名前は資料の名称である。格納場所は資料の実体（資料データ）を格納している場所の情報の一例である。図７の資料情報テーブルは資料データを格納している場所の情報を有する例を示したが、資料データ自体を記憶するものであってもよい。
【００５０】
＜処理の詳細＞
以下では、本実施形態に係る会議システム１の処理の詳細について説明する。
【００５１】
《会議作成処理》
本実施形態に係る会議システム１では、会議を開催する前に会議管理装置１０へ会議情報や資料情報を登録しておく必要がある。複合機１１から会議を作成するユーザは複合機１１の操作パネル２０２に表示された図８のようなプログラム選択画面から会議アプリアイコンを選択する。図８はプログラム選択画面の一例のイメージ図である。図８のプログラム選択画面はスキャナアプリ、コピーアプリ、会議アプリなど、ユーザが選択可能なアプリケーションのアイコンが表示されている。
【００５２】
プログラム選択画面から会議アプリアイコンが選択されると、複合機１１の会議システム関連機能２７は例えば図９に示すような会議アプリケーションのトップ画面を操作パネル２０２に表示させる。図９は会議アプリケーションのトップ画面の一例のイメージ図である。
【００５３】
図９の会議アプリケーションのトップ画面はユーザが選択可能な会議作成機能のアイコンと資料登録機能のアイコンとが表示されている。会議アプリケーションのトップ画面から会議作成機能のアイコンが選択されると、複合機１１の会議作成機能３１は会議作成処理を開始する。なお、会議アプリケーションのトップ画面から資料登録機能のアイコンが選択されると、複合機１１の資料登録機能３２は作成済みの会議一覧から会議を選択して資料の登録を行う資料登録処理を開始する。
【００５４】
会議アプリケーションのトップ画面から会議作成機能のアイコンが選択されると、複合機１１の会議作成機能３１は図１０のようなスタート待ち画面を操作パネル２０２に表示させる。図１０はスタート待ち画面の一例のイメージ図である。図１０のスタート待ち画面はユーザにより図１１の会議作成用シートがセットされ、スタートボタンが押下されるまで表示され続ける。
【００５５】
図１１は会議作成用シートの一例のイメージ図である。図１１の会議作成用シート１０００は会議作成に必要な書誌情報の入力欄１００１と、会議作成用シート１０００であることを複合機１１に判別させる判別情報の一例としてのバーコード１００２と、が印刷されている。
【００５６】
図１１の会議作成用シート１０００は会議作成に必要な書誌情報の入力欄１００１の一例として、会議名、開催日時、会議内容、備考の入力欄を示している。また、図１１の会議作成用シート１０００は会議作成用シート１０００であることを複合機１１に判別させる判別情報の一例としてバーコード１００２を示したが、二次元コード、電子透かし、色などであってもよい。なお、図１１の会議作成用シート１０００はＯＣＲ機能２５の光学文字識別により識別される文字、数字、記号などを会議作成用シート１０００であることを複合機１１に判別させる判別情報としてもよい。
【００５７】
図１１の会議作成用シート１０００は例えば紙のシートである。複合機１１の会議システム関連機能２７は会議作成用シート１０００を印刷するシート出力機能を有していてもよい。複合機１１が会議作成用シート１０００のシート出力機能を有していれば、ユーザは複合機１１から会議作成用シート１０００を印刷出力できる。
【００５８】
ユーザは図１１の会議作成用シート１０００の入力欄１００１に作成する会議の書誌情報を記載し、その会議作成用シート１０００を複合機１１にセットしたあと、図１０のスタート待ち画面のスタートボタンを押下する。スタート待ち画面のスタートボタンが押下されると、複合機１１は図１２に示すような会議作成処理を開始する。
【００５９】
図１２は会議作成処理の一例のフローチャートである。ステップＳ１１において複合機１１のスキャナ機能２１はセットされている会議作成用シート１０００のスキャンを実行する。
【００６０】
ステップＳ１２において、複合機１１のバーコード読み取り機能２６はスキャンされた画像データに対するバーコードの読み取り処理を行い、バーコードの有無及びバーコードの判別を行う。会議作成機能３１はバーコード読み取り機能２６によるバーコード読み取り処理の結果に基づき、会議作成用シート１０００のスキャンを実行したのか否かを判定する。
【００６１】
会議作成機能３１は会議作成用シート１０００のスキャンを実行していないと判定するとステップＳ１３において図１３に示すようなエラーメッセージ画面を操作パネル２０２に表示する。図１３はエラーメッセージ画面の一例のイメージ図である。ユーザにより図１３のエラーメッセージ画面の戻るボタンが押下されると、会議作成機能３１は例えば図１０のスタート待ち画面を操作パネル２０２に表示させる。
【００６２】
また、会議作成機能３１は会議作成用シート１０００のスキャンを実行したと判定するとステップＳ１５に進み、スキャンされた画像データに対する光学文字認識をＯＣＲ機能２５が行い、入力欄１００１に記入された書誌情報を文字コードに変換する。
【００６３】
ステップＳ１６に進み、会議作成機能３１はＯＣＲ機能２５により文字コードに変換された書誌情報に基づき、図１４に示すような確認画面を表示する。図１４は確認画面の一例のイメージ図である。図１４の確認画面には、ＯＣＲ機能２５により文字コードに変換された書誌情報が含まれている。
【００６４】
図１４の確認画面に表示された書誌情報でよくなければ、ユーザは図１４の確認画面のキャンセルボタンを押下する。キャンセルボタンが押下されると、会議作成機能３１はステップＳ１８において図１０のスタート待ち画面を操作パネル２０２に表示させる。
【００６５】
また、図１４の確認画面に表示された書誌情報でよければ、ユーザは図１４の確認画面のＯＫボタンを押下する。ＯＫボタンが押下されると、会議作成機能３１はステップＳ１９において、書誌情報に基づき図１５のような会議作成メッセージを生成する。
【００６６】
図１５は会議作成メッセージの一例の構成図である。図１５に示す会議作成メッセージはヘッダ部とボディ部とを有する。ヘッダ部には会議作成メッセージであることを識別する情報が含まれる。また、ボディ部には作成する会議の書誌情報が含まれる。会議作成機能３１により生成された会議作成メッセージはステップＳ２０において通信機能２４により会議管理装置１０へ送信される。
【００６７】
会議管理装置１０は通信部４５により複合機１１からの図１５の会議作成メッセージを受信する。会議管理装置１０の会議情報管理部４１は受信した会議作成メッセージに基づいて会議情報を図６に示したような会議情報テーブルに登録することにより、会議を作成できる。
【００６８】
《会議作成及び資料登録処理》
上記では会議作成処理を行う例を説明した。本実施形態に係る会議システム１では図１６に示すように会議作成処理及び資料登録処理を一度に行うこともできる。
【００６９】
図１６は会議作成処理及び資料登録処理を一度に行う場合に、複合機１１にセットされる原稿の一例のイメージ図である。図１６に示す原稿は１ページ目が会議作成用シート１０００となり、２ページ目以降が１ページ目の会議作成用シート１０００により作成される会議に登録する資料となる。
【００７０】
図１６に示すような原稿を用いることで、複合機１１は例えば図１７に示すような手順で会議作成処理と資料登録処理とを行う。図１７は、会議作成及び資料登録処理の一例のフローチャートである。
【００７１】
ステップＳ３１において、会議作成機能３１は図１２に示したフローチャートのように会議作成処理を行い、会議作成メッセージを会議管理装置１０に送信する。ステップＳ３２、Ｓ３３において、会議システム関連機能２７の資料登録機能３２はセットされている紙（原稿）が無くなるまで一枚ずつスキャンを実行する。紙が無くなると、資料登録機能３２はステップＳ３４に進み、スキャンされた画像データを例えばＰＤＦ化処理し、電子文書化した一つの資料データとする。
【００７２】
ステップＳ３５において、資料登録機能３２はステップＳ３１で作成した会議の資料として、ステップＳ３４でＰＤＦ化処理した資料データを会議管理装置１０にアップロードする。
【００７３】
通信部４５により複合機１１からの資料登録メッセージを受信した会議管理装置１０の資料情報管理部４２は、受信した資料登録メッセージに基づいて資料情報を図７に示したような資料情報テーブルに登録することにより、会議に資料を登録できる。
［第２の実施形態］
第１の実施形態では、会議に資料を登録していた。第２の実施形態では例えば図１８に示すように、一つの会議に一つ以上の議題を登録でき、議題ごとに資料を登録できるものとする。また、各議題は、議題名、発表者、発表時間などの書誌情報を設定できるものとする。
【００７４】
なお、第２の実施形態は第１の実施形態と一部を除いて同様であるため、適宜説明を省略する。システム構成、ハードウェア構成は第１の実施形態と同様であるため、説明を省略する。
【００７５】
＜ソフトウェア構成＞
本実施形態に係る会議システム１の複合機１１Ａは、図１９のような機能ブロックにより実現される。
【００７６】
《複合機》
本実施形態に係る複合機１１Ａは図４の複合機１１に会議システム関連機能２７の議題作成機能３３が追加された構成である。議題作成機能３３はスキャナ機能２１を利用して後述のように新規な議題を作成する機能を提供する。
【００７７】
《会議管理装置》
本実施形態に係る会議管理装置１０の会議情報管理部４１は複合機１１Ａや会議登録用端末１２から会議作成メッセージを受け付け、会議の作成を行う。会議の作成に伴い、会議情報管理部４１は情報記憶部４４に後述のような会議情報テーブルを記憶させる。
【００７８】
また、複合機１１Ａや会議登録用端末１２から議題作成メッセージを受け付け、議題の作成を行う。議題の作成に伴い、会議情報管理部４１は情報記憶部４４に後述のような議題情報テーブルを記憶させる。
【００７９】
資料情報管理部４２は複合機１１Ａや会議登録用端末１２から資料登録メッセージを受け付け、資料の登録を行う。資料の登録に伴い、資料情報管理部４２は情報記憶部４４に後述のような資料情報テーブル、資料データを記憶させる。
【００８０】
《議題情報テーブル》
情報記憶部４４には例えば図２０に示す議題情報テーブルが記憶されている。図２０は議題情報テーブルの一例の構成図である。図２０の議題情報テーブルは議題に関する情報である議題情報を管理している。図２０の議題情報テーブルは項目として会議ＩＤ、議題ＩＤ、議題名、発表者及び発表時間などを有している。
【００８１】
会議ＩＤは会議を一意に識別するための識別情報の一例である。この会議ＩＤにより議題情報テーブルの各レコードは図６の会議情報と対応付けられている。議題ＩＤは議題を識別するための識別情報の一例である。議題名は議題の名称である。発表者は、その議題に関する発表を行うユーザを表している。発表時間は、その議題に関する発表の予定時間を表している。なお、議題ＩＤは例えば議題が作成された順番に自動で作成する。
【００８２】
《資料情報テーブル》
情報記憶部４４には例えば図２１に示す資料情報テーブルが記憶されている。図２１は資料情報テーブルの他の例の構成図である。図２１の資料情報テーブルは図７の資料情報テーブルに項目として議題ＩＤが追加された構成である。この議題ＩＤにより、資料情報テーブルの各レコードは図２０の議題情報と対応付けられている。
【００８３】
＜処理の詳細＞
以下では、第２の実施形態に係る会議システム１の処理の詳細について、第１の実施形態に係る会議システム１との差異を中心に説明する。
【００８４】
《議題作成処理》
第２の実施形態に係る会議システム１では、会議を開催する前に会議管理装置１０へ会議情報、議題情報や資料情報を登録しておく必要がある。複合機１１Ａから議題を作成するユーザは複合機１１Ａの操作パネル２０２に表示された図８のプログラム選択画面から会議アプリアイコンを選択する。
【００８５】
プログラム選択画面から会議アプリアイコンが選択されると、複合機１１Ａの会議システム関連機能２７は操作パネル２０２に、会議アプリケーションのトップ画面を表示させる。会議アプリケーションのトップ画面には、会議作成機能のアイコンと議題作成機能のアイコンと資料登録機能のアイコンとが表示される。
【００８６】
会議アプリケーションのトップ画面から議題作成機能のアイコンが選択されると、複合機１１Ａの議題作成機能３３は議題作成処理を開始する。会議アプリケーションのトップ画面から議題作成機能のアイコンが選択されると、複合機１１Ａの議題作成機能３３は議題作成用シートをセットしてスタートボタンを押すことを促すスタート待ち画面を操作パネル２０２に表示させる。なお、スタート待ち画面は、ユーザにより議題作成用シートがセットされ、スタートボタンが押下されるまで表示され続ける。
【００８７】
図２２は議題作成用シートの一例のイメージ図である。図２２の議題作成用シート２０００は議題作成に必要な書誌情報の入力欄２００１と、議題作成用シート２０００であることを複合機１１Ａに判別させる判別情報の一例としてのバーコード２００２と、が印刷されている。
【００８８】
図２２の議題作成用シート２０００は議題作成に必要な書誌情報の入力欄２００１の一例として、会議ＩＤ、議題名、発表者、発表時間の入力欄を示している。また、図２２の議題作成用シート２０００は議題作成用シート２０００であることを複合機１１Ａに判別させる判別情報の一例としてバーコード２００２を示したが、例えば二次元コード、電子透かし、色などであってもよい。なお、図２２の議題作成用シート２０００はＯＣＲ機能２５の光学文字識別により識別される文字、数字、記号などを議題作成用シート２０００であることを複合機１１Ａに判別させる判別情報としてもよい。
【００８９】
図２２の議題作成用シート２０００は例えば紙のシートである。複合機１１Ａの会議システム関連機能２７は議題作成用シート２０００を印刷するシート出力機能を有していてもよい。複合機１１Ａが議題作成用シート２０００のシート出力機能を有していればユーザは複合機１１Ａから議題作成用シート２０００を印刷出力できる。
【００９０】
ユーザは図２２の議題作成用シート２０００の入力欄２００１に作成する議題の書誌情報を記載し、その議題作成用シート２０００を複合機１１Ａにセットしたあと、スタート待ち画面のスタートボタンを押下する。複合機１１Ａは図２３に示すような議題作成処理を開始する。
【００９１】
図２３は議題作成処理の一例のフローチャートである。ステップＳ５１において複合機１１Ａのスキャナ機能２１はセットされている議題作成用シート２０００のスキャンを実行する。
【００９２】
ステップＳ５２において複合機１１Ａのバーコード読み取り機能２６はスキャンされた画像データに対するバーコードの読み取り処理を行い、バーコードの有無及びバーコードの判別を行う。議題作成機能３３はバーコード読み取り機能２６によるバーコード読み取り処理の結果に基づき、議題作成用シート２０００のスキャンを実行したのか否かを判定する。
【００９３】
議題作成機能３３は、議題作成用シート２０００のスキャンを実行していないと判定するとステップＳ５３において、例えば正しい議題作成用シート２０００のセットを促すエラーメッセージ画面を操作パネル２０２に表示する。ユーザによりエラーメッセージ画面の戻るボタンが押下されると、議題作成機能３３はスタート待ち画面を操作パネル２０２に表示させる。
【００９４】
また、議題作成機能３３は議題作成用シート２０００のスキャンを実行したと判定するとステップＳ５５に進み、スキャンされた画像データに対する光学文字認識をＯＣＲ機能２５が行い、入力欄２００１に記入された書誌情報を文字コードに変換する。
【００９５】
ステップＳ５６に進み、議題作成機能３３はＯＣＲ機能２５により文字コードに変換された書誌情報に基づき、確認画面を表示する。確認画面には、ＯＣＲ機能２５により文字コードに変換された書誌情報が含まれている。
【００９６】
確認画面に表示された書誌情報でよくなければ、ユーザは確認画面のキャンセルボタンを押下する。キャンセルボタンが押下されると、議題作成機能３３はステップＳ５８においてスタート待ち画面を操作パネル２０２に表示させる。
【００９７】
また、確認画面に表示された書誌情報でよければ、ユーザは確認画面のＯＫボタンを押下する。ＯＫボタンが押下されると、議題作成機能３３はステップＳ５９において、書誌情報に基づき図２４のような議題作成メッセージを生成する。
【００９８】
図２４は議題作成メッセージの一例の構成図である。図２４に示す議題作成メッセージはヘッダ部とボディ部とを有する。ヘッダ部には議題作成メッセージであることを識別する情報が含まれる。また、ボディ部には作成する議題の書誌情報が含まれる。議題作成機能３３により生成された議題作成メッセージはステップＳ６０において通信機能２４により会議管理装置１０へ送信される。
【００９９】
会議管理装置１０は通信部４５により複合機１１Ａからの図２４の議題作成メッセージを受信する。会議管理装置１０の会議情報管理部４１は受信した議題作成メッセージに基づいて議題情報を図２０に示したような議題情報テーブルに登録することにより、議題を作成できる。
【０１００】
《議題作成及び資料登録処理》
上記では議題作成処理を行う例を説明した。本実施形態に係る会議システム１では図２５に示すように議題作成処理及び資料登録処理を一度に行うこともできる。
【０１０１】
図２５は議題作成処理及び資料登録処理を一度に行う場合に、複合機１１Ａにセットされる原稿の一例のイメージ図である。図２５に示す原稿は１ページ目が議題作成用シート２０００Ａとなり、２ページ目以降の資料２１００Ａが１ページ目の議題作成用シート２０００Ａにより作成される議題に登録する資料となる。
【０１０２】
また、図２５に示す原稿は２ページ以降の資料２１００Ａの次のページに、議題作成用シート２０００Ｂとなり、議題作成用シート２０００Ｂの次のページ以降の資料２１００Ｂが議題作成用シート２０００Ｂにより作成される議題に登録される資料となる。図２５では、複数の議題の作成と、その議題への資料登録を行う例を示したが、一つの議題の作成と、その議題への資料登録も可能である。
【０１０３】
図２５に示すような原稿を用いることで、複合機１１Ａは例えば図２６に示すような手順で議題作成処理と資料登録処理とを行う。図２６は、議題作成及び資料登録処理の一例のフローチャートである。
【０１０４】
ステップＳ７１において、会議作成機能３１は図１２に示したフローチャートのように会議作成処理を行い、会議作成メッセージを会議管理装置１０に送信して、会議の作成を行う。
【０１０５】
ステップＳ７２において、議題作成機能３３は図２３に示したフローチャートのように議題作成処理を行い、議題作成メッセージを会議管理装置１０に送信する。ステップＳ７３〜Ｓ７７において、会議システム関連機能２７の資料登録機能３２はセットされている紙（原稿）が無くなるか、次の議題作成用シート２０００をスキャンするまで、一枚ずつスキャンを実行する。
【０１０６】
次の議題作成用シート２０００をスキャンすると、資料登録機能３２はステップＳ７８に進み、スキャンされた画像データを例えばＰＤＦ化処理し、電子文書化した一つの資料データとする。
【０１０７】
ステップＳ７９において、資料登録機能３２はステップＳ７２で作成した議題の資料として、ステップＳ７８でＰＤＦ化処理した資料データを会議管理装置１０にアップロードする。
【０１０８】
通信部４５により複合機１１Ａからの資料登録メッセージを受信した会議管理装置１０の資料情報管理部４２は、受信した資料登録メッセージに基づいて資料情報を図２１に示したような資料情報テーブルに登録することにより、議題に資料を登録できる。
【０１０９】
そして、議題作成機能３３はステップＳ７２に戻り、図２３に示したフローチャートのように議題作成処理を行い、ステップＳ７６でスキャンした次の議題作成用シート２０００に基づく議題作成メッセージを会議管理装置１０に送信する。ステップＳ７３〜Ｓ７７において、会議システム関連機能２７の資料登録機能３２は再び、セットされている紙が無くなるか、次の議題作成用シート２０００をスキャンするまで、一枚ずつスキャンを実行する。
【０１１０】
セットされている紙が無くなった場合、ステップＳ７４に進み、資料登録機能３２はスキャンされた画像データを例えばＰＤＦ化処理して、電子文書化した一つの資料データとする。
【０１１１】
ステップＳ７５において、資料登録機能３２はステップＳ７２で作成した議題の資料として、ステップＳ７４でＰＤＦ化処理した資料データを会議管理装置１０にアップロードする。
【０１１２】
（まとめ）
第１及び第２の実施形態では会議作成処理と議題作成処理とを分けて説明したが、会議作成処理及び議題作成処理と、議題への資料登録処理とを一度に行うこともできる。例えば会議作成処理及び議題作成処理と、議題への資料登録処理とを一度に行う場合は、複合機１１にセットされる原稿の１ページ目を会議作成用シート１０００、２ページ以降を議題作成用シート２０００及び資料２１００とする。
【０１１３】
本実施形態の会議システム１ではスキャン機能を持った電子機器に会議作成用シート１０００から会議を作成するための書誌情報を読み取らせ、会議作成メッセージを会議管理装置１０に送信させる。したがって、本実施形態の会議システム１ではスキャン機能を持つ電子機器からの会議の作成を容易化できる。
【０１１４】
また、本実施形態の会議システム１ではスキャン機能を持った複合機１１Ａなどの電子機器に議題作成用シート２０００から議題を作成するための書誌情報を読み取らせ、議題作成メッセージを会議管理装置１０に送信させる。したがって、本実施形態の会議システム１ではスキャン機能を持つ電子機器からの議題の作成を容易化できる。
【０１１５】
本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。例えば本実施形態では会議作成用シート１０００や議題作成用シート２０００が準備されている例を示したが、会議作成用シート１０００や議題作成用シート２０００であることを複合機１１、１１Ａに判別させる判別情報をユーザが記入して作成してもよい。例えばＯＣＲ機能２５を利用するのであれば原稿に記載された「会議作成用シート」という文字が、会議作成用シート１０００であることを複合機１１、１１Ａに判別させる判別情報と成り得る。また、会議作成用シート１０００や議題作成用シート２０００から画像データを読み取る機能としてはスキャン機能の他、撮影機能も利用できる。
【０１１６】
本実施形態では会議システム１を一例として示したが、セミナーシステムや教育システムなどの作成した情報（講義や授業）に対する資料の登録を行う他のシステムへの適用も可能である。
【０１１７】
例えば参加者端末１３は特許請求の範囲に記載した端末装置の一例である。複合機１１は画像読取装置の一例である。ＯＣＲ機能２５は会議情報認識手段の一例である。会議作成機能３１は会議作成要求手段の一例である。バーコード読み取り機能２６は読み取り手段の一例である。会議作成メッセージは会議作成情報の一例である。議題作成メッセージは議題作成情報の一例である。
【０１１８】
なお、会議管理装置１０、複合機１１、会議登録用端末１２、１台以上の参加者端末１３を有する会議システム１は一例であって、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもないことである。
【符号の説明】
【０１１９】
１      会議システム
１０    会議管理装置
１１    複合機
１２    会議登録用端末
１３    参加者端末
２１    スキャナ機能
２２    コピー機能
２３    プリンタ機能
２４    通信機能
２５    ＯＣＲ機能
２６    バーコード読み取り機能
２７    会議システム関連機能
３１    会議作成機能
３２    資料登録機能
３３    議題作成機能
４１    会議情報管理部
４２    資料情報管理部
４３    会議制御部
４４    情報記憶部
４５    通信部
１００    コンピュータ
１０１    入力装置
１０２    表示装置
１０３    外部Ｉ／Ｆ
１０３ａ、２０３ａ    記録媒体
１０４    ＲＡＭ（Random Access Memory）
１０５    ＲＯＭ（Read Only Memory）
１０６    ＣＰＵ（Central Processing Unit）
１０７    通信Ｉ／Ｆ
１０８    ＨＤＤ（Hard Disk Drive）
２０１    コントローラ
２０２    操作パネル
２０３    外部Ｉ／Ｆ
２０４    通信Ｉ／Ｆ
２０５    プリンタ
２０６    スキャナ
２１１    ＣＰＵ
２１２    ＲＡＭ
２１３    ＲＯＭ
２１４    ＮＶＲＡＭ
２１５    ＨＤＤ
１０００    会議作成用シート
１００１、２００１    入力欄
１００２、２００２    バーコード
２０００、２０００Ａ、２０００Ｂ    議題作成用シート
１１００、２１００Ａ、２１００Ｂ    資料
Ｂ    バス
Ｎ１    ネットワーク
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１２０】
【特許文献１】特開２００７−２１３５１１号公報
【図１】
2016045792.tif 000003
【図２】
2016045792.tif 000004
【図３】
2016045792.tif 000005
【図４】
2016045792.tif 000006
【図５】
2016045792.tif 000007
【図６】
2016045792.tif 000008
【図７】
2016045792.tif 000009
【図８】
2016045792.tif 000010
【図９】
2016045792.tif 000011
【図１０】
2016045792.tif 000012
【図１１】
2016045792.tif 000013
【図１２】
2016045792.tif 000014
【図１３】
2016045792.tif 000015
【図１４】
2016045792.tif 000016
【図１５】
2016045792.tif 000017
【図１６】
2016045792.tif 000018
【図１７】
2016045792.tif 000019
【図１８】
2016045792.tif 000020
【図１９】
2016045792.tif 000021
【図２０】
2016045792.tif 000022
【図２１】
2016045792.tif 000023
【図２２】
2016045792.tif 000024
【図２３】
2016045792.tif 000025
【図２４】
2016045792.tif 000026
【図２５】
2016045792.tif 000027
【図２６】
2016045792.tif 000028