(57)【要約】【課題】画像形成装置の使用実績をユーザーに通知する印刷管理システムにおいて、集計用サーバーを用意することなく導入でき、印刷要求する端末機器に依存することなく、複数台の画像形成装置に対するユーザーごとの集計結果を確認できる仕組みを提供することを目的とする【解決手段】ユーザーが所有する携帯端末から画像形成装置にログインし、画像形成装置に蓄積されている最新の印刷ログ情報を取得し、携帯端末に格納していた集計情報と、該取得した印刷ログ情報とをマージすることにより、最新の集計結果を算出し、該集計結果を表示する。【選択図】図１
2016126442.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
１または複数の画像形成装置と通信可能に接続され、前記画像形成装置に対する印刷実績を集計した集計情報を記憶する集計情報記憶手段を有する情報処理装置であって、
前記画像形成装置から印刷要求者に対応付けて印刷実績情報を取得する実績情報取得手段と、
前記集計情報記憶手段に記憶された集計情報と、前記実績情報取得手段により取得された印刷実績情報とを基に、前記画像形成装置に対する最新の集計情報を算出する集計情報算出手段と、
前記集計情報算出手段により算出された前記画像形成装置に対する集計情報を前記集計情報記憶手段に登録する集計情報登録手段と、
前記集計情報記憶手段に記憶された前記印刷要求者に対応する集計情報を表示する集計情報表示手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記画像形成装置は表示部を有し、
前記集計情報記憶手段に記憶された前記印刷要求者に対応する集計情報を、前記画像形成装置の表示部に表示させる集計情報表示制御手段を有することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記集計情報表示制御手段により前記画像形成装置の表示部に表示させる集計情報は、前記集計情報表示手段により表示される集計情報とは異なる集計項目を有することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記集計情報表示制御手段は、前記集計情報表示手段により集計情報が表示されている間、前記画像形成装置の表示部に集計情報を表示させることを特徴とする請求項２または請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記集計情報表示制御手段は、前記情報処理装置が前記画像形成装置の所定範囲に近付いたならば、前記画像形成装置の表示部に集計情報を表示させ、前記情報処理装置が前記画像形成装置の所定範囲から離れたならば、前記画像形成装置の表示部に表示された集計情報を非表示にさせることを特徴とする請求項２乃至請求項４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記実績情報取得手段は、前記情報処理装置が前記画像形成装置の所定範囲に近付いたならば、前記画像形成装置から印刷実績情報を取得することを特徴とする請求項１乃至請求項５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
１または複数の画像形成装置と、前記画像形成装置に対する印刷実績を集計した集計情報を記憶する集計情報記憶手段を有する情報処理装置とが通信可能に接続された情報処理システムであって、
前記画像形成装置は、
前記情報処理装置からの取得要求に従って、印刷実績情報を抽出し、前記情報処理装置に送信する実績情報送信制御手段
を有し、
前記情報処理装置は、
前記画像形成装置から印刷要求者に対応付けて印刷実績情報を取得する実績情報取得手段と、
前記集計情報記憶手段に記憶された集計情報と、前記実績情報取得手段により取得された印刷実績情報とを基に、前記画像形成装置に対する最新の集計情報を算出する集計情報算出手段と、
前記集計情報算出手段により算出された前記画像形成装置に対する集計情報を前記集計情報記憶手段に登録する集計情報登録手段と、
前記集計情報記憶手段に記憶された前記印刷要求者に対応する集計情報を表示する集計情報表示手段と、
を有することを特徴とする情報処理システム。
【請求項８】
１または複数の画像形成装置と通信可能に接続され、前記画像形成装置に対する印刷実績を集計した集計情報を記憶する集計情報記憶手段を有する情報処理装置の制御方法であって、
実績情報取得手段が、前記画像形成装置から印刷要求者に対応付けて印刷実績情報を取得する実績情報取得ステップと、
集計情報算出手段が、前記集計情報記憶手段に記憶された集計情報と、前記実績情報取得手段により取得された印刷実績情報とを基に、前記画像形成装置に対する最新の集計情報を算出する集計情報算出ステップと、
集計情報登録手段が、前記集計情報算出ステップにより算出された前記画像形成装置に対する集計情報を前記集計情報記憶手段に登録する集計情報登録ステップと、
集計情報表示手段が、前記集計情報記憶手段に記憶された前記印刷要求者に対応する集計情報を表示する集計情報表示ステップと、
を有することを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項９】
１または複数の画像形成装置と、前記画像形成装置に対する印刷実績を集計した集計情報を記憶する集計情報記憶手段を有する情報処理装置とが通信可能に接続された情報処理システムの制御方法であって、
前記画像形成装置は、
実績情報送信制御手段が、前記情報処理装置からの取得要求に従って、印刷実績情報を抽出し、前記情報処理装置に送信する実績情報送信制御ステップ
を有し、
前記情報処理装置は、
実績情報取得手段が、前記画像形成装置から印刷要求者に対応付けて印刷実績情報を取得する実績情報取得ステップと、
集計情報算出手段が、前記集計情報記憶手段に記憶された集計情報と、前記実績情報取得手段により取得された印刷実績情報とを基に、前記画像形成装置に対する最新の集計情報を算出する集計情報算出ステップと、
集計情報登録手段が、前記集計情報算出ステップにより算出された前記画像形成装置に対する集計情報を前記集計情報記憶手段に登録する集計情報登録ステップと、
集計情報表示手段が、前記集計情報記憶手段に記憶された前記印刷要求者に対応する集計情報を表示する集計情報表示ステップと、
を有することを特徴とする情報処理システムの制御方法。
【請求項１０】
１または複数の画像形成装置と通信可能に接続され、前記画像形成装置に対する印刷実績を集計した集計情報を記憶する集計情報記憶手段を有する情報処理装置において実行可能なプログラムであって、
前記情報処理装置を、
前記画像形成装置から印刷要求者に対応付けて印刷実績情報を取得する実績情報取得手段と、
前記集計情報記憶手段に記憶された集計情報と、前記実績情報取得手段により取得された印刷実績情報とを基に、前記画像形成装置に対する最新の集計情報を算出する集計情報算出手段と、
前記集計情報算出手段により算出された前記画像形成装置に対する集計情報を前記集計情報記憶手段に登録する集計情報登録手段と、
前記集計情報記憶手段に記憶された前記印刷要求者に対応する集計情報を表示する集計情報表示手段と、
として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１１】
１または複数の画像形成装置と、前記画像形成装置に対する印刷実績を集計した集計情報を記憶する集計情報記憶手段を有する情報処理装置とが通信可能に接続された情報処理システムにおいて実行可能なプログラムであって、
前記画像形成装置を、
前記情報処理装置からの取得要求に従って、印刷実績情報を抽出し、前記情報処理装置に送信する実績情報送信制御手段
として機能させ、
前記情報処理装置を、
前記画像形成装置から印刷要求者に対応付けて印刷実績情報を取得する実績情報取得手段と、
前記集計情報記憶手段に記憶された集計情報と、前記実績情報取得手段により取得された印刷実績情報とを基に、前記画像形成装置に対する最新の集計情報を算出する集計情報算出手段と、
前記集計情報算出手段により算出された前記画像形成装置に対する集計情報を前記集計情報記憶手段に登録する集計情報登録手段と、
前記集計情報記憶手段に記憶された前記印刷要求者に対応する集計情報を表示する集計情報表示手段と、
として機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置の実績情報を集計表示する制御技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、画像形成装置において環境問題やコスト意識の向上により、不必要な印刷出力は抑えたいという要求が高まってきた。
【０００３】
かかる背景から、各ユーザーに資源の節約意識を持たせるために、画像形成装置における画像処理、および、印刷出力に対応する履歴を管理し、ユーザーごとの用紙の枚数や用紙の削減率をユーザーに見せるといった取り組みが行われている。
【０００４】
例えば、特許文献１の印刷システムでは、集計サーバーを使用して用紙の枚数や用紙の削減率の集計を行い、情報処理装置のディスプレイに表示することで節約を意識させている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１１−３９８６７公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１の印刷システムでは、集計用にサーバーを用意する必要があり、コスト的に負担となる。
【０００７】
また、特許文献１の印刷システムにおいて、集計の単位は印刷要求した端末機器（ＰＣなど）ごとであり、ユーザーが複数の端末機器を使用して印刷要求している場合に、複数の端末機器に対する総合的な集計結果を確認することができない。
【０００８】
そこで本発明では、画像形成装置の使用実績を集計するための集計用サーバーを用意することなく、複数台の画像形成装置に対するユーザーごとの使用実績の集計結果を確認できる仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明に係る情報処理装置は、１または複数の画像形成装置と通信可能に接続され、前記画像形成装置に対する印刷実績を集計した集計情報を記憶する集計情報記憶手段を有する情報処理装置であって、前記画像形成装置から印刷要求者に対応付けて印刷実績情報を取得する実績情報取得手段と、前記集計情報記憶手段に記憶された集計情報と、前記実績情報取得手段により取得された印刷実績情報とを基に、前記画像形成装置に対する最新の集計情報を算出する集計情報算出手段と、前記集計情報算出手段により算出された前記画像形成装置に対する集計情報を前記集計情報記憶手段に登録する集計情報登録手段と、前記集計情報記憶手段に記憶された前記印刷要求者に対応する集計情報を表示する集計情報表示手段と、を有することを特徴とする。
【００１０】
また、本発明に係る情報処理システムは、１または複数の画像形成装置と、前記画像形成装置に対する印刷実績を集計した集計情報を記憶する集計情報記憶手段を有する情報処理装置とが通信可能に接続された情報処理システムであって、前記画像形成装置は、前記情報処理装置からの取得要求に従って、印刷実績情報を抽出し、前記情報処理装置に送信する実績情報送信制御手段を有し、前記情報処理装置は、前記画像形成装置から印刷要求者に対応付けて印刷実績情報を取得する実績情報取得手段と、前記集計情報記憶手段に記憶された集計情報と、前記実績情報取得手段により取得された印刷実績情報とを基に、前記画像形成装置に対する最新の集計情報を算出する集計情報算出手段と、前記集計情報算出手段により算出された前記画像形成装置に対する集計情報を前記集計情報記憶手段に登録する集計情報登録手段と、前記集計情報記憶手段に記憶された前記印刷要求者に対応する集計情報を表示する集計情報表示手段と、を有することを特徴とする。
【００１１】
また、本発明に係る制御方法は、１または複数の画像形成装置と通信可能に接続され、前記画像形成装置に対する印刷実績を集計した集計情報を記憶する集計情報記憶手段を有する情報処理装置の制御方法であって、前記情報処理装置は、実績情報取得手段が、前記画像形成装置から印刷要求者に対応付けて印刷実績情報を取得する実績情報取得ステップと、集計情報算出手段が、前記集計情報記憶手段に記憶された集計情報と、前記実績情報取得手段により取得された印刷実績情報とを基に、前記画像形成装置に対する最新の集計情報を算出する集計情報算出ステップと、集計情報登録手段が、前記集計情報算出ステップにより算出された前記画像形成装置に対する集計情報を前記集計情報記憶手段に登録する集計情報登録ステップと、集計情報表示手段が、前記集計情報記憶手段に記憶された前記印刷要求者に対応する集計情報を表示する集計情報表示ステップと、を有することを特徴とする。
【００１２】
また、本発明に係る制御方法は、１または複数の画像形成装置と、前記画像形成装置に対する印刷実績を集計した集計情報を記憶する集計情報記憶手段を有する情報処理装置とが通信可能に接続された情報処理システムの制御方法であって、前記画像形成装置は、実績情報送信制御手段が、前記情報処理装置からの取得要求に従って、印刷実績情報を抽出し、前記情報処理装置に送信する実績情報送信制御ステップを有し、前記情報処理装置は、実績情報取得手段が、前記画像形成装置から印刷要求者に対応付けて印刷実績情報を取得する実績情報取得ステップと、集計情報算出手段が、前記集計情報記憶手段に記憶された集計情報と、前記実績情報取得手段により取得された印刷実績情報とを基に、前記画像形成装置に対する最新の集計情報を算出する集計情報算出ステップと、集計情報登録手段が、前記集計情報算出ステップにより算出された前記画像形成装置に対する集計情報を前記集計情報記憶手段に登録する集計情報登録ステップと、集計情報表示手段が、前記集計情報記憶手段に記憶された前記印刷要求者に対応する集計情報を表示する集計情報表示ステップと、を有することを特徴とする。
【００１３】
また、本発明に係るプログラムは、１または複数の画像形成装置と通信可能に接続され、前記画像形成装置に対する印刷実績を集計した集計情報を記憶する集計情報記憶手段を有する情報処理装置において実行可能なプログラムであって、前記情報処理装置を、前記画像形成装置から印刷要求者に対応付けて印刷実績情報を取得する実績情報取得手段と、前記集計情報記憶手段に記憶された集計情報と、前記実績情報取得手段により取得された印刷実績情報とを基に、前記画像形成装置に対する最新の集計情報を算出する集計情報算出手段と、前記集計情報算出手段により算出された前記画像形成装置に対する集計情報を前記集計情報記憶手段に登録する集計情報登録手段と、前記集計情報記憶手段に記憶された前記印刷要求者に対応する集計情報を表示する集計情報表示手段と、として機能させることを特徴とする。
【００１４】
また、本発明に係るプログラムは、１または複数の画像形成装置と、前記画像形成装置に対する印刷実績を集計した集計情報を記憶する集計情報記憶手段を有する情報処理装置とが通信可能に接続された情報処理システムにおいて実行可能なプログラムであって、前記画像形成装置を、前記情報処理装置からの取得要求に従って、印刷実績情報を抽出し、前記情報処理装置に送信する実績情報送信制御手段として機能させ、前記情報処理装置を、前記画像形成装置から印刷要求者に対応付けて印刷実績情報を取得する実績情報取得手段と、前記集計情報記憶手段に記憶された集計情報と、前記実績情報取得手段により取得された印刷実績情報とを基に、前記画像形成装置に対する最新の集計情報を算出する集計情報算出手段と、前記集計情報算出手段により算出された前記画像形成装置に対する集計情報を前記集計情報記憶手段に登録する集計情報登録手段と、前記集計情報記憶手段に記憶された前記印刷要求者に対応する集計情報を表示する集計情報表示手段と、として機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、画像形成装置の使用実績を集計するための集計用サーバーを用意することなく複数台の画像形成装置に対するユーザーごとの集計結果を確認できるため、各ユーザーが画像形成装置を利用する際に、各ユーザーに対して節約に関する意識を喚起させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本発明に係る印刷管理システムの全体構成の一例を示すブロック構成図である。
【図２】本発明に係る印刷管理システムにおける、画像形成装置に適用可能なハードウェア構成を示すブロック構成図である。
【図３】本発明に係る印刷管理システムにおける、携帯端末に適用可能なハードウェア構成を示すブロック構成図である。
【図４】本発明に係る印刷管理システムにおける、全体処理の一例を示すフローチャートである。
【図５】本発明に係る印刷管理システムにおける、集計結果処理の一例を示すフローチャートである。
【図６】本発明に係る印刷管理システムにおける、携帯端末の表示画面の一例である。
【図７】本発明に係る印刷管理システムにおける、画像形成装置の表示画面の一例である。
【図８】本発明に係る印刷管理システムにおける、携帯端末の表示画面の一例である。
【図９】本発明に係る印刷管理システムにおける、携帯端末および画像形成装置の表示画面の一例である。
【図１０】本発明に係る印刷管理システムにおける、全体処理の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
［第１の実施形態］
【００１８】
本発明に係る情報処理システム（以下、印刷管理システム）の第１の実施形態について説明する。
【００１９】
図１は本実施形態における印刷管理システムの構成の一例を示すシステム構成図である。
【００２０】
印刷管理システム１００は、１または複数の画像形成装置１１０、１または複数の携帯端末１２０、１または複数のＰＣ１４０がＬＡＮ１３０を介して接続される構成となっている。また、携帯端末１２０は、ルーター１３１を介してＬＡＮ１３０に無線接続されている。
【００２１】
画像形成装置１１０は、本実施形態では、主に、ＰＣ１４０から印刷要求データを受信し、携帯端末１２０から該印刷要求データに対する印刷指示を受けて印刷実行する。
【００２２】
ただし、携帯端末１２０から印刷要求データを受信してもよいし、ＰＣ１４０から印刷要求データに対する印刷指示まで実施してもよいし、あるいは、画像形成装置１１０にて直接印刷要求データに対して印刷指示してもよい。また、ＰＣ１４０等から印刷要求データを受信することなく、画像形成装置１１０が保有するコピー機能を使用して印刷実行してもよい。
【００２３】
本実施形態では画像形成装置１１０の一例として、ＳＦＰ、すなわちＳｉｎｇｌｅｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ、プリンターを取り上げて説明する。なお、画像形成装置１１０には、コピー、ファクシミリ、スキャナなどの各装置の機能を１つの筐体内に収納した複合機(ＭＦＰ)などのＳＦＰ以外にも適用可能である。
【００２４】
携帯端末１２０は、画像形成装置１１０に接続し、画像形成装置１１０に蓄積されている印刷要求データに対して印刷指示を行うことにより、画像形成装置１１０に印刷実行させる。
【００２５】
この際、画像形成装置１１０から取得した印刷ログ情報を集計し、集計結果を表示する。
【００２６】
また、携帯端末１２０にて編集した文書ファイルや、格納されている画像データなどを印刷要求データとして画像形成装置１１０に対して送信し、該印刷要求データに対して印刷指示を実施してもよい。
【００２７】
ＰＣ１４０は、文書データや画像データなどを処理し、画像形成装置１１０に印刷要求データを送信する。
【００２８】
この時、ＰＣ１４０では、印刷要求データの送信までで留めてもよいし、印刷要求データを送信すると同時に、画像形成装置１１０に対して、該印刷要求データに対する印刷指示を同時に実施してもよい。後者の場合は、携帯端末１２０から印刷指示をすることなく、画像形成装置１１０にて即時に印刷実行される。
【００２９】
図２は、本実施形態における画像形成装置１１０に適用可能なハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【００３０】
２０１はネットワークＩ／Ｆであり、無線や有線のネットワークを経由して、イントラネットまたはインターネットに接続して、利用者情報や制御コマンドの受信を行う。このネットワークＩ／Ｆ２０１は、後述する携帯端末と無線通信可能に構成されている。通信は無線通信でダイレクトに通信しても良いし、有線ネットワーク上に設置したアクセスポイントを介して通信しても構わない。また、通信方法としてはＷｉ−Ｆｉ（Ｗｉｒｅｌｅｓｓ Ｆｉｄｅｌｉｔｙ）やｂｕｌｕｅｔｏｏｔｈ等を含む。
【００３１】
２０２はＣＰＵであり、制御プログラム等に基づいてシステムバス１１４に接続されるプリンターＩ／Ｆ２０８を介してプリンター部２０９に出力情報としての画像信号を出力する。なお、制御プログラムはＲＯＭ２０４や外部メモリ２１１等に記憶される。ＣＰＵ２０２はネットワークＩ／Ｆ２０１を介して携帯端末１２０との通信処理が可能となっている。さらにＣＰＵ２０２はＲＯＭ２０４あるいは外部メモリ２１１に記憶されたアプリケーションプログラム等に基づいて処理を実行する。
【００３２】
２０３はＲＡＭであり、ＣＰＵ２０２の主メモリ、ワークエリア等として機能し、図示しない増設ポートに接続されるオプションＲＡＭによりメモリ容量を拡張することができるように構成されている。なお、ＲＡＭ２０３は、出力情報展開領域、環境情報格納領域、ＮＶＲＡＭ等に用いられる。
【００３３】
２０４はＲＯＭであり、２１１はＳＤメモリーカード等の外部メモリである。このＲＯＭ２０４あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０２の制御プログラムや上記出力情報を生成する際に使用するフォント情報、画像形成装置１１０上で利用される情報等が記憶される。
【００３４】
２０５は表示部であり、液晶表示器で構成され、駆動条件、装置状態、あるいは入力状態などの各種情報を表示する。
【００３５】
２０６は操作部Ｉ／Ｆであり、操作部２０７との間のインターフェースをつかさどり、ユーザーが操作部２０７を介して入力した情報の受信も行う。
【００３６】
２０７は操作部であり、ユーザーによる設定や命令等の入力操作を行うためのキーで構成される。
【００３７】
２０８はプリンターＩ／Ｆであり、プリンター部２０９（プリンターエンジン）に出力情報としての画像信号を出力する。
【００３８】
２１０は外部メモリＩ／Ｆ（メモリコントローラ）であり、ＳＤメモリーカード、ＩＣカード等の外部メモリ２１１のアクセスを制御する。また、前述した外部メモリは１個に限らず、少なくとも１個以上備え、内蔵フォントに加えてオプションフォントカード、言語系の異なるプリンター制御言語を解釈するプログラムを格納した外部メモリを複数接続できるように構成されていてもよい。
【００３９】
２１２は制御部であり、ユーザーからの設定や命令等の管理や携帯端末から受信した情報処理を行う。
【００４０】
２１３は認証処理部であり、ユーザーやワークグループの認証に加えて、印刷ジョブ認証などを行う。
【００４１】
２１４はシステムバスであり、各デバイスを接続する。
【００４２】
図３は本実施形態における携帯端末１２０に適用可能なハードウェア構成の一例を示すブロック図である。なお、本実施形態では以下の構成を例に記載するが、本発明は情報通信を行うことが可能な機器に関して適用可能なものであり、特にこの図のとおりに機器を限定するものではない。
【００４３】
３０１は表示部であり、ユーザーに対して情報の表示出力を行い、ＬＣＤドライバ、ＬＣＤ表示デバイス等で構成される。
【００４４】
３０２は操作部であり、ユーザーが携帯端末１２０に対して操作情報を入力するための部位である。
【００４５】
３０３はカメラ部であり、撮影した画像データは制御部３０８が有するＦｌａｓｈメモリに格納される。
【００４６】
３０４は外部Ｉ／Ｆであり、外部装置との間のインターフェースを提供し、通信インターフェース回路、Ｍｉｃｒｏ ＵＳＢ端子などで構成される。
【００４７】
３０６はネットワークＩ／Ｆであり、無線ＬＡＮと通信するためのアンテナ３０５を備える。
【００４８】
ネットワークＩ／Ｆ３０６は後述するルーターを介して画像形成装置１１０と無線通信可能に構成されている。
【００４９】
３０７は電源部であり、バッテリ電源を基に各ブロックに必要な電力を発生、供給を行う。
【００５０】
３０８は制御部であり、携帯端末の機能を実現するための主要部であり、図示しないＣＰＵ、ＥＥＰＲＯＭ、Ｆｌａｓｈ、ＳＲＡＭ等で構成される。
【００５１】
３０９は音声入力部であり、マイク３１０からのアナログ音声信号をデジタル信号に変換する。
【００５２】
３１２は音声出力部であり、受信したデジタル音声信号をスピーカー駆動するための部位である。
【００５３】
３１３はＰＦ入出力部であり、高周波送受信を行う。
【００５４】
３１５はデジタル信号処理部であり、マイク３１０を接続した音声入力部３０９、スピーカー３１１を接続した音声出力部３１２、アンテナ３１４を接続したＲＦ入出力部３１３とそれぞれ接続されている。そして、デジタル音声信号のエンコード、およびデジタル音声信号へのデコード等を行う。
【００５５】
以下、フローチャートを参照して、本実施形態の印刷管理システム１００における処理手順について説明する。
【００５６】
画像形成装置１１０および携帯端末１２０には、本実施形態における処理を実行するための集計用アプリケーションが導入されており、画像形成装置１１０と携帯端末１２０の集計用アプリケーションが連携して処理を実施する。
【００５７】
集計用アプリケーションは、特定の集計期間における、ユーザーの印刷実績や利用傾向を求めて、表示画面への表示や、ユーザーへの通知などの機能を提供するものである。
【００５８】
図４は、本実施形態における画像形成装置１１０、および、携帯端末１２０の全体処理の一例を示すフローチャートである。
【００５９】
ステップＳ４００では、携帯端末１２０にて集計用アプリケーションを起動すると、携帯端末１２０の制御部３０８がネットワークＩ／Ｆ３０６を介して画像形成装置１１０の認証処理部２１３にログイン要求を行う。ここでは、ユーザー情報（ユーザーＩＤ、パスワードなど）とともに画像形成装置１１０に対してログイン要求を実行する。
【００６０】
ステップＳ４０１では、画像形成装置１１０が、携帯端末１２０からのログイン要求を受けて、ログイン認証を実行する。ログイン認証は認証処理部２１３が行う。認証処理部２１３は、画像形成装置１１０に保存されるユーザー登録情報とネットワークＩ／Ｆ２０１を介して携帯端末１２０から取得したユーザー情報とが合致するか否かを判定する。
【００６１】
なお、ログインに使用するユーザー情報については、携帯端末１２０から取得したものに限らず、操作部２０７から送られてくる入力情報、または、外部メモリ２１１を介してＩＣカード情報から取得したユーザー情報であってもよい。
【００６２】
画像形成装置１１０が保持するユーザー登録情報はＲＡＭ２０３または外部メモリ２１１に予め格納されている。また、ユーザー登録情報は不図示の公知の外部認証サーバー上に管理されているユーザー登録情報を使用してもよい。
【００６３】
ステップＳ４０２では、後述する集計結果表示処理を実行する。
【００６４】
ステップＳ４０３では、ユーザーからログアウト要求があったか否かの判定を行う。ユーザーからログアウト要求があった場合はステップＳ４０４に進み、なかった場合はステップＳ４０２に戻り集計結果表示処理を継続する。
【００６５】
ステップＳ４０４では、画像形成装置１１０の表示部２０５にアプリケーション画面が表示されているか否かを判定する。表示されている場合はステップＳ４０５に進み、表示されていない場合はステップＳ４０７に進む。ここでは、携帯端末１２０側に表示有無を判定するための情報を持たせて携帯端末１２０側のみで判定してもよいし、画像形成装置１１０に都度問い合わせて表示有無の結果を取得してもよい。
【００６６】
ステップＳ４０５では、携帯端末１２０からネットワークＩ／Ｆ３０６を介して画像形成装置１１０にアプリケーション画面の非表示要求を行う。
【００６７】
ステップＳ４０６では、携帯端末１２０からの要求を受けて、画像形成装置１１０の表示部２０５に表示されていたアプリケーション画面を非表示にする。
【００６８】
ステップＳ４０７では、携帯端末１２０の制御部３０８がネットワークＩ／Ｆ３０６を介して画像形成装置１１０の認証処理部２１３にログアウト要求を行う。
【００６９】
ステップＳ４０８では、画像形成装置１１０の認証処理部２１３が、携帯端末１２０からの要求を受けて、ログアウト処理を行う。ログアウト完了後、処理を終了する。
【００７０】
次に、図５を参照して、図４のステップＳ４０２の集計結果表示処理について説明する。
【００７１】
ステップＳ５００では、携帯端末１２０の制御部３０８は、ログ取得履歴情報を画像形成装置１１０に送信する。ログ取得履歴情報とは、現在ログインしている画像形成装置１１０について、どのログ情報を既に取得したかを表す情報であり、最後のログ情報取得日時でもよいし、取得済みのログ情報の中で最新のログ情報の日時やログ番号等でもよい。本実施形態では、取得済みのログ情報の中で最新のログ情報の日時を、ログ取得履歴情報としている。また、ログ情報を未取得の場合は、ログ取得履歴情報にブランク、または、システムとしての最古の日時（例えば、１９００年１月１日００時００分００秒）を設定すればよい。
【００７２】
ステップＳ５０１では、画像形成装置１１０の制御部２１２は、画像形成装置１１０の集計用アプリケーションが管理するログインユーザーの利用実績に関するログの検索を行う。
【００７３】
ステップＳ５０２では、ステップＳ５０１で検索されたログの持つ最新日時と携帯端末１２０から受信したログ取得履歴情報の日時とを比較し、未送信のログ情報があるか否かを判定する。ログ取得履歴情報の日時がステップＳ５０１で検索されたログの最新日時より古ければ、未送信のログ情報が存在すると判定してステップＳ５０３に進み、そうでなければ未送信のログ情報が存在しないと判定してステップＳ５０６に進む。
【００７４】
ステップＳ５０３では、未送信のログ情報を画像形成装置１１０から携帯端末１２０に送信する。送信するログ情報については、ステップＳ５０１で検索されたログのうち、携帯端末１２０から受信したログ取得履歴情報の日時よりも新しい日時を持つログを抽出し、必要情報を取得する。送信するログ情報の項目については、ログが持つ情報全てでもよいし、集計に必要な項目に絞り込んでもよい。また、ログごとにログ情報を送信してもよいし、対象となるログの情報を集約して送信してもよい。
【００７５】
ステップＳ５０４では、画像形成装置１１０から送信されてきたログ情報を携帯端末１２０が受信する。
【００７６】
ステップＳ５０５では、受信したログ情報と、携帯端末１２０の集計用アプリケーションが管理していた過去に取得していたログ情報の集計結果とをマージし、ログインユーザーにおける画像形成装置利用実績の集計結果を作成する。この時、作成した集計結果は、携帯端末１２０の外部Ｉ／Ｆ３０４につながるＳＤカード等の記憶装置に保存する。
【００７７】
携帯端末１２０側にユーザーの集計結果を保持することで、携帯端末１２０が画像形成装置１１０と離れた場所にあったり、ネットワーク通信できない場所であったりしても携帯端末１２０側で集計結果を表示できる。また、他の画像形成装置１１０を使う時にも常に携帯端末１２０を保持しているユーザーの最新の集計結果を表示することができる。
【００７８】
ステップＳ５０６では、携帯端末１２０のＳＤカード等の記憶装置に保存している集計結果を表示部３０１に表示する（例えば、図６の画面イメージ、詳細後述）。
【００７９】
なお、集計結果を表示するタイミングとして、ユーザーがログインするときに毎回表示すると節約に対する意識が薄れてしまう可能性もある。そこで、集計用アプリケーション管理者によって設定された閾値を基に表示有無を決定する形態を取ってもよい。その場合、表示するときに集計結果だけでなく、管理者からのメッセージを表示するようにするようにしてもよい（例えば、図８の画面イメージ、詳細後述）。
【００８０】
ステップＳ５０７では、携帯端末１２０から画像形成装置１１０に集計用アプリケーション画面を表示するように指示し、ステップＳ５０８では、画像形成装置１１０の表示部２０５に指示された内容を表示する。
【００８１】
ここで画像形成装置１１０の表示部２０５に表示する内容は事前設定されており、携帯端末１２０の表示部３０１に表示されているものと同じ内容を表示してもよいし、別の内容、例えば、携帯端末１２０には枚数に関する集計結果、画像形成装置１１０には金額に関する集計結果を表示してもよい（例えば、図９の画面イメージ、詳細後述）。また、表示部２０５の一部に、携帯端末１２０の表示部３０１に集計結果が表示されていることをユーザーに伝えるメッセージを表示してもよいし（例えば、図７の画面イメージ、詳細後述）、管理者からの印刷抑止を促すようなメッセージを表示してもよい。
【００８２】
また、携帯端末１２０の表示部３０１に集計結果が表示されている時は常に画像形成装置１１０の表示部２０５に集計用アプリケーション画面を表示するようにしてもよいし、内蔵センサー（不図示）や既知の技術にて取得可能な位置情報等を用いて、携帯端末１２０が画像形成装置１１０に事前指定された範囲まで近付いた場合のみ表示するようにしてもよい。
【００８３】
ステップＳ５０９では、携帯端末１２０にてユーザーからの印刷指示があるか否かを判定する。印刷指示がある場合は、印刷要求を画像形成装置１１０に印刷指示を送信し、ステップＳ５１０に進む。印刷指示がない場合は処理を終了する。
【００８４】
ステップＳ５１０では、画像形成装置１１０にて、携帯端末１２０からの印刷指示を受けて、印刷を実行し、印刷後、ステップＳ５００に戻って処理を繰り返す。これにより、携帯端末１２０に保持される集計結果が常に最新化される。
【００８５】
以下、図を参照して、携帯端末１２０、画像形成装置１１０への表示例について説明する。
【００８６】
図６は、携帯端末１２０への集計結果表示の一例である。
【００８７】
本表示例では、集計対象のユーザー名、集計対象期間が上部に表示され、カラー／白黒別の印刷枚数、総出力枚数、カラー比率、両面比率、集約比率がそれぞれ表示されている。
【００８８】
図７は、画像形成装置１１０へのメッセージ表示の一例である。
【００８９】
本表示例では、画像形成装置１１０の標準出力であるジョブリスト画面の下部に、「携帯端末に集計情報を表示しています。」というメッセージが表示されている。
【００９０】
図８は、携帯端末１２０への管理者からのメッセージ表示の一例である。
【００９１】
本表示例では、今月の各目標値に対する各実績値、および、メッセージが表示されている。
【００９２】
図９は、携帯端末１２０、画像形成装置１１０の双方への集計結果表示の一例である。
【００９３】
本表示例では、上図の携帯端末１２０には枚数に関する集計結果、下図の画像形成装置１１０には金額に関する集計結果が表示されている。
【００９４】
以上の処理により、集計サーバーを用意することなく、サーバーレスでユーザーごとの集計結果を表示することができる。また、さまざまな場所の画像形成装置を使用するユーザーでも印刷実行時にすべての画像形成装置での自分の集計結果を確認することができ、より効果的に節約を意識させることができるようになる。
［第２の実施形態］
【００９５】
以下、本発明に係る印刷管理システムの第２の実施形態について説明する。
【００９６】
第２の実施形態では、画像形成装置１１０と携帯端末１２０が近くにある時に、携帯端末１２０が画像形成装置１１０に自動でログインし、利用実績に関する最新のログ情報取得、集計結果表示を実施し、携帯端末１２０が画像形成装置１１０から離れると、画像形成装置１１０から自動でログアウトする。
【００９７】
本実施形態のシステム構成、ハードウェア構成は、第１の実施形態（図１〜図３）と同様のため説明を省略する。
【００９８】
本実施形態における画像形成装置１１０、および、携帯端末１２０の全体処理について図１０に従って説明する。
【００９９】
ステップＳ１０００では、携帯端末１２０の制御部３０８は、内蔵センサー（不図示）や既知の技術にて取得可能な位置情報等を用いて、画像形成装置１１０が事前設定された範囲内にあるか否か判定を行う。画像形成装置１１０が範囲内にある場合は、Ｓ１００１に進む。範囲内にない場合は、近付くまで待機する。
【０１００】
ステップＳ１００１では、ステップＳ１０００にて携帯端末１２０が画像形成装置１１０の近くにあると判定された場合に、携帯端末１２０の制御部３０８がネットワークＩ／Ｆ３０６を介して画像形成装置１１０の認証処理部２１３にログイン要求を行う。なお処理内容は図４のステップＳ４００と同じである。
【０１０１】
ステップＳ１００２と１００３の処理については、図４のステップＳ４０１とＳ４０２の処理と同様のため説明を省略する。また、ステップＳ１００３の集計結果表示の詳細は図５の処理フローと同様のため説明を省略する。
【０１０２】
但し、携帯端末１２０が画像形成装置１１０に事前指定された範囲まで近付いた場合、携帯端末１２０のみに集計結果を表示させ、画像形成装置１１０には、集計結果を表示させることなく、通常のメニュー画面などを表示する態様をとることで、ユーザーは、自身の印刷実績を参考にしながら、スムーズに印刷等に係る指示操作を行うことが可能となる。
【０１０３】
また、携帯端末１２０が画像形成装置１１０に事前指定された範囲まで近付いた場合に、携帯端末１２０と画像形成装置１１０とに別々の集計結果を表示する態様をとることで、より多くの集計情報を確認することが可能となる。
【０１０４】
ステップＳ１００４では、ステップＳ１０００と同じ手段で、携帯端末１２０が画像形成装置１１０から離れたか否か判定を行う。離れた場合はステップＳ１００５に進み、離れていない場合はステップＳ１００３に戻り、集計結果表示処理を継続する。
【０１０５】
ステップＳ１００５では、画像形成装置１１０の表示部２０５に集計用アプリケーション画面が表示されているか否かの判定を行う。表示されている場合は、ステップＳ１００６に進み、画像形成装置１１０に集計用アプリケーション画面を非表示にするよう指示する。
【０１０６】
ステップＳ１００６と１００７の処理については、図４のステップＳ５０７とＳ５０８の処理と同様のため説明を省略する。
【０１０７】
ステップＳ１００８では、携帯端末１２０が画像形成装置１１０から離れたことを受けて、携帯端末１２０の制御部３０８がネットワークＩ／Ｆ３０６を介して画像形成装置１１０の認証処理部２１３にログアウト要求を行う。なお処理内容は図４のステップＳ４０７と同じである。
【０１０８】
ステップＳ１００９では、画像形成装置１１０の認証処理部２１３が、携帯端末１２０からの要求を受けて、ログアウト処理を行う。ログアウト完了後、処理を終了する。
【０１０９】
以上の処理により、印刷実行時にユーザーが携帯端末１２０を持って画像形成装置１１０に近付くだけで、自動的に集計結果がアップデートされ、最新の状態にできるようになる。管理者からのメッセージなども近付くことで確認できるようになる。
【０１１０】
以上、実施形態例を詳述したが、本発明は、例えば、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【０１１１】
また、本発明におけるプログラムは、各処理方法をコンピュータが実行可能（読み取り可能）なプログラムであり、本発明の記憶媒体は、各処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。
【０１１２】
なお、本発明におけるプログラムは、各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。
【０１１３】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読取り実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【０１１４】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【０１１５】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリーカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク等を用いることができる。
【０１１６】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータで稼働しているＯＳ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１１７】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１１８】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。
【０１１９】
また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１２０】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバー，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステム、あるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【０１２１】
１００    印刷管理システム
１１０    画像形成装置
１２０    携帯端末
１３０    ＬＡＮ
１４０    ＰＣ
２０１    ネットワークＩ／Ｆ
２０２    ＣＰＵ
２０３    ＲＡＭ
２０４    ＲＯＭ
２０５    表示部
２０６    操作部Ｉ／Ｆ
２０７    操作部
２０８    プリンターＩ／Ｆ
２０９    プリンター部
２１０    外部メモリＩ／Ｆ
２１１    外部メモリ
２１２    制御部
２１３    認証処理部
３０１    表示部
３０２    操作部
３０３    カメラ部
３０４    外部Ｉ／Ｆ
３０５    アンテナ
３０６    ネットワークＩ／Ｆ
３０７    電源部
３０８    制御部
３０９    音声入力部
３１０    マイク
３１１    スピーカー
３１２    音声出力部
３１３    ＲＦ入出力部
３１４    アンテナ
３１５    デジタル信号処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2016126442.tif 000009
【図８】
2016126442.tif 000010
【図９】
2016126442.tif 000011
【図１０】
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