(57)【要約】【課題】処理案件の文書が、文書管理の一連のプロセスにおいて現在どのステータスにあるのかを解りやすく提供する。【解決手段】文書管理装置１２は、判断部２８Ｅと、表示制御部２８Ｆと、を備える。判断部２８Ｅは、処理案件の文書に対して行われる処理のステータスとステータスの移行順とを規定した文書管理情報に基づき、文書に対する現在のステータスを判断する。表示制御部２８Ｆは、判断部２８Ｅにより判断されたステータスを、該文書管理情報に規定された移行順に沿ってステータスの各々が配列された第１の画像により、表示部に表示する。【選択図】図３
2016224824.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
処理案件の文書に対して行われる処理の状態と該状態の移行順とを規定した文書管理情報に基づき、前記文書に対する現在の状態を判断する判断部と、
前記判断部により判断された前記状態を、前記移行順に沿って前記状態の各々が配列された第１の画像により表示部に表示する表示制御部と、
を備える文書管理装置。
【請求項２】
前記表示制御部は、
前記文書管理情報に規定された複数の前記状態の各々を表現した第２の画像を前記移行順に沿って配列することで、前記第１の画像を前記表示部に表示する、請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記表示制御部は、
前記第２の画像とは異なる表示形態で前記状態を強調表示した第３の画像を含んだ配列により前記第１の画像を前記表示部に表示する、請求項２に記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記表示制御部は、前記第３の画像の表示形態を、前記文書に対する現在の状態に移行してからの経過期間に応じた表示形態で示す、請求項３に記載の文書管理装置。
【請求項５】
前記文書は、契約業務に関する契約情報である、請求項１〜請求項４の何れか１項に記載の文書管理装置。
【請求項６】
前記文書管理情報に含まれる複数の前記状態の各々を識別する状態識別情報と、前記状態識別情報によって識別される前記状態から他の前記状態へ移行するときの移行条件と、移行先の次の前記状態を示す移行先情報と、を対応づけた条件情報、および、前記処理案件の案件識別情報と、現在の前記状態と、を対応づけた管理情報、を記憶する記憶部と、
前記管理情報における前記案件識別情報に対応する現在の前記状態が、前記条件情報における対応する前記移行条件を満たした時に、該管理情報における該案件識別情報に対応する現在の前記状態を、前記移行先情報に示される次の前記状態に変更する変更部と、
を備え、
前記判断部は、前記管理情報における、前記案件識別情報に対応する現在の前記状態を読取ることによって、現在の前記状態を判断する、
請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項７】
前記移行条件は、ユーザによって入力された指示情報の受付である、請求項６に記載の文書管理装置。
【請求項８】
前記移行条件は、指定された期間の満了を示す、請求項５に記載の文書管理装置。
【請求項９】
前記移行先情報は、前記文書管理情報に規定される前記移行順に応じた次の他の前記状態への移行を示す第１の情報、および、前記文書管理情報に規定される前記移行順の下流側の前記状態から上流側の他の前記状態への移行を示す第２の情報を含む、請求項６に記載の文書管理装置。
【請求項１０】
処理案件の文書に対して行われる処理の状態と該状態の段階の移行順とを規定した文書管理情報に基づき、前記文書に対する現在の状態を判断するステップと、
判断された前記状態を、前記移行順に沿って前記状態の各々が配列された第１の画像により表示部に表示するステップと、
を含む文書管理方法。
【請求項１１】
処理案件の文書に対して行われる処理の状態と該状態の段階の移行順とを規定した文書管理情報に基づき、前記文書に対する現在の状態を判断するステップと、
判断された前記状態を、前記移行順に沿って前記状態の各々が配列された第１の画像により表示部に表示するステップと、
をコンピュータに実行させるための文書管理プログラム。
【請求項１２】
文書管理装置と、前記文書管理装置にネットワークを介して接続される端末装置と、を備えた文書管理システムであって、
前記文書管理装置は、
処理案件の文書に対して行われる処理の状態と該状態の段階の移行順とを規定した文書管理情報に基づき、前記文書に対する現在の状態を判断する判断部と、
前記判断部により判断された前記状態を、前記移行順に沿って前記状態の各々が配列された第１の画像により前記端末装置の表示部に表示する表示制御部と、
を備える、文書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラム、および文書管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
契約書、報告書、届出申請書などの各種文書に対して行われる手続きを電子化したシステムが知られている。例えば、契約の審査に関するシステムが開示されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
特許文献１には、事業部の担当者などが生成した契約情報の審査を法務部門に依頼し、法務部門の担当者による審査を通過するまで法務部による回答および訂正を繰り返し、審査を通過した契約情報を用いて取引先との契約を締結する、といった一連の手続きを電子化したシステムが開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来では、契約情報などの処理案件の文書が、文書管理においてどのステータスに現在あるのかを解りやすく提供することは困難であった。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る文書管理装置は、処理案件の文書に対して行われる処理の状態と該状態の移行順とを規定した文書管理情報に基づき、前記文書に対する現在の状態を判断する判断部と、前記判断部により判断された前記状態を、前記移行順に沿って前記状態の各々が配列された第１の画像により表示部に表示する表示制御部と、を備える。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、処理案件の文書が、文書管理の一連のプロセスにおいて現在どのステータスにあるのかを解りやすく提供することができる、という効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】図１は、本実施の形態の文書管理システムの概略図である。
【図２】図２は、端末装置の機能ブロック図である。
【図３】図３は、文書管理装置の機能ブロック図である。
【図４】図４は、記憶部が記憶する各情報のデータ構造の一例を示す図である。
【図５】図５は、第１の画像の一例を示す図である。
【図６】図６は、第１の画像の他の形態の一例を示す図である。
【図７】図７は、第１の画像の他の形態の一例を示す図である。
【図８】図８は、端末装置に表示される画面の一例を示す図である。
【図９】図９は、入力画面の一例を示す図である。
【図１０】図１０は、文書管理処理の手順の一例を示すフローチャートである。
【図１１】図１１は、契約審査処理の手順を示すフローチャートである。
【図１２】図１２は、割込処理の手順の一例を示すフローチャートである。
【図１３】図１３は、ハードウェア構成の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、本発明の実施の形態について説明する。
【０００９】
図１は、本実施の形態の文書管理システム１０の概略図である。
【００１０】
文書管理システム１０は、処理案件の文書に対して文書管理処理を実行するシステムである。処理案件の文書は、契約業務で用いる契約情報、報告時に用いる報告情報、届出に用いる届出情報、および申請に用いる申請情報などである。
【００１１】
本実施の形態では、一例として、処理案件の文書は、契約業務で用いる契約情報である場合を説明する。また、本実施の形態では、文書管理システム１０を、契約業務で行われる手続きを電子化したシステムに適用した場合を一例として説明する。また、本実施の形態では、文書管理システム１０を企業に設置した形態を一例として説明する。
【００１２】
なお、文書管理システム１０が管理する対象の文書は、契約情報に限定されない。また、文書管理システム１０の適用対象の業務は、契約業務に限定されない。また、文書管理システム１０の設置対象は、企業に限定されない。
【００１３】
文書管理システム１０は、文書管理装置１２と、端末装置１４と、を備える。文書管理装置１２と端末装置１４とは、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）などのネットワーク１６を介して接続されている。
【００１４】
端末装置１４は、文書管理装置１２のユーザインターフェース（ＵＩ）として機能する。端末装置１４は、文書管理装置１２に対してアクセスし、契約情報の入力や変更などの指示を受付け、文書管理装置１２へ送信する。また、端末装置１４は、文書管理装置１２から受けた情報に応じた画面を表示し、ユーザから閲覧を要求された情報を表示する。
【００１５】
本実施の形態では、端末装置１４は、事業部端末装置１８と、法務部端末装置２０と、外部端末装置２２と、を含む。図１には、事業部端末装置１８、法務部端末装置２０、および外部端末装置２２の各々を１台図示したが、これらの端末装置１４の各々は１台に限定されない。
【００１６】
事業部端末装置１８は、例えば、契約の申請を行う事業部などに設置されている。事業部端末装置１８は、相手方と契約交渉を行う事業部の担当者によって操作される端末装置１４である。例えば、事業部端末装置１８は、事業部の担当者から、契約情報の閲覧要求や、特定の処理案件の選択指示や、新規登録要求や、審査依頼情報の入力や、締結登録の入力や、発送指示の入力や、変更指示の入力などを受け付ける。
【００１７】
なお、以下では、事業部端末装置１８を操作する事業部担当者を、事業部ユーザと称して説明する。また、法務部端末装置２０を操作する法務部担当者を、法務部ユーザと称して説明する。また、外部端末装置２２を操作する発送先担当者を、発送先ユーザと称して説明する。また、事業部ユーザ、法務部ユーザ、および発送先ユーザを総称して説明する場合、単に、ユーザと称して説明する。
【００１８】
契約情報の閲覧要求は、所望の処理案件の契約情報の閲覧を要求することを示す。特定の処理案件の選択指示は、文書管理装置１２で管理している処理案件の内、特定の処理案件の選択を示す。選択指示は、例えば、ユーザによって選択された処理案件の識別情報（以下、案件ＩＤと称する場合がある）を含む。新規登録要求は、新規の処理案件の登録を要求することを示す。
【００１９】
審査依頼情報は、事業部ユーザから法務部ユーザに対して審査を依頼する、契約情報を示す。締結登録は、審査を通過した契約情報について取引先との契約が締結されたことを示す。発送指示は、締結した契約情報である締結情報の発送が指示されたことを示す。変更指示は、契約情報などの変更を示す。
【００２０】
事業部ユーザは、事業部端末装置１８を操作することで上記各種情報の入力を行う。事業部端末装置１８は、入力を受け付けた上記各種情報を文書管理装置１２へ送信する。
【００２１】
また、事業部端末装置１８は、文書管理装置１２から受けた情報に応じた画面を表示する。ユーザは、事業部端末装置１８に表示された画面を介して、上記各種情報の入力や、所望の処理案件の契約情報の閲覧などを行う。
【００２２】
図２は、端末装置１４の機能ブロック図である。図２（Ａ）は、事業部端末装置１８の機能ブロック図である。事業部端末装置１８は、ＵＩ部１８Ａと、記憶部１８Ｂと、制御部１８Ｃと、を備える。ＵＩ部１８Ａおよび記憶部１８Ｂは、制御部１８Ｃに信号授受可能に接続されている。
【００２３】
ＵＩ部１８Ａは、各種画像の表示や、ユーザからの入力を受け付ける。本実施の形態では、ＵＩ部１８Ａは、表示部１８Ｄと、操作部１８Ｅと、を含む。表示部１８Ｄは、各種画像を表示する、公知の表示装置である。操作部１８Ｅは、ユーザからの入力を受け付ける。操作部１８Ｅは、例えば、キーボードなどである。なお、表示部１８Ｄと操作部１８Ｅとを一体的に構成し、タッチパネルとして機能させてもよい。
【００２４】
記憶部１８Ｂは、各種情報を記憶する。制御部１８Ｃは、事業部端末装置１８を制御し、ＣＰＵ、ＲＯＭおよびＲＡＭなどを含む。制御部１８Ｃは、通信部１８Ｆと、受付部１８Ｇと、表示制御部１８Ｈと、を含む。通信部１８Ｆは、ネットワーク１６を介して他の端末装置１４や文書管理装置１２と通信する。受付部１８Ｇは、ユーザによる操作部１８Ｅの操作指示を受付ける。表示制御部１８Ｈは、各種画像を表示部１８Ｄに表示する制御を行う。
【００２５】
図１に戻り、法務部端末装置２０は、例えば、契約の審査を行う審査部門である法務部などに設置されている。法務部端末装置２０は、法務部ユーザによって操作される端末装置１４である。例えば、法務部端末装置２０は、処理案件を担当する法務部ユーザの登録や、審査を依頼された契約情報に対する回答の入力などを、法務部ユーザから受け付ける。
【００２６】
法務部ユーザは、法務部端末装置２０を操作することで上記各種情報の入力を行う。法務部端末装置２０は、入力を受け付けた上記各種情報を文書管理装置１２へ送信する。
【００２７】
また、法務部端末装置２０は、文書管理装置１２から受けた情報に応じた画面を表示する。ユーザは、法務部端末装置２０に表示された画面を介して、上記各種情報の入力や、処理案件の契約情報の閲覧などを行う。
【００２８】
図２（Ｂ）は、法務部端末装置２０の機能ブロック図である。法務部端末装置２０は、ＵＩ部２０Ａと、記憶部２０Ｂと、制御部２０Ｃと、を備える。ＵＩ部２０Ａおよび記憶部２０Ｂは、制御部２０Ｃに信号授受可能に接続されている。
【００２９】
ＵＩ部２０Ａは、各種画像の表示や、ユーザからの入力を受け付ける。本実施の形態では、ＵＩ部２０Ａは、表示部２０Ｄと、操作部２０Ｅと、を含む。表示部２０Ｄは、各種画像を表示する、公知の表示装置である。操作部２０Ｅは、ユーザからの入力を受け付ける。操作部２０Ｅは、例えば、キーボードなどである。なお、表示部２０Ｄと操作部２０Ｅとを一体的に構成し、タッチパネルとして機能させてもよい。
【００３０】
記憶部２０Ｂは、各種情報を記憶する。制御部２０Ｃは、法務部端末装置２０を制御し、ＣＰＵ、ＲＯＭおよびＲＡＭなどを含む。制御部２０Ｃは、通信部２０Ｆと、受付部２０Ｇと、表示制御部２０Ｈと、を含む。通信部２０Ｆは、ネットワーク１６を介して他の端末装置１４や文書管理装置１２と通信する。受付部２０Ｇは、ユーザによる操作部２０Ｅの操作指示を受付ける。表示制御部２０Ｈは、各種画像を表示部２０Ｄに表示する制御を行う。
【００３１】
図１に戻り、外部端末装置２２は、例えば、締結した契約情報である締結情報を印刷した印刷物などを管理する管理部門などに設置されている。管理部門は、事業部端末装置１８および法務部端末装置２０とは異なる企業（管理会社）などに設置されていてもよい。締結情報を印刷した印刷物は、例えば、締結された契約書の原本などである。
【００３２】
上記発送先ユーザは、管理部門に属するユーザである。すなわち、外部端末装置２２は、発送先ユーザによって操作される端末装置１４である。例えば、発送先ユーザは、事業部ユーザ側から発送された契約書の原本を受領すると、外部端末装置２２を操作することで受領指示を入力する。外部端末装置２２は、このような受領指示の入力などを、発送先ユーザから受け付けると、受付けた受領指示および対応する案件ＩＤを、文書管理装置１２へ送信する。
【００３３】
また、外部端末装置２２は、文書管理装置１２から受けた情報に応じた画面を表示する。ユーザは、外部端末装置２２に表示された画面を介して、上記各種情報の入力や、処理案件の契約情報の閲覧などを行う。
【００３４】
なお、文書管理装置１２では、ユーザごとに閲覧可能な情報を制限するためのアクセス権を設定し、端末装置１４を操作するユーザが閲覧権限を有する情報を、閲覧要求の送信元である端末装置１４へ選択的に配信してもよい。
【００３５】
図２（Ｃ）は、外部端末装置２２の機能ブロック図である。外部端末装置２２は、ＵＩ部２２Ａと、記憶部２２Ｂと、制御部２２Ｃと、を備える。ＵＩ部２２Ａおよび記憶部２２Ｂは、制御部２２Ｃに信号授受可能に接続されている。
【００３６】
ＵＩ部２２Ａは、各種画像の表示や、ユーザからの入力を受け付ける。本実施の形態では、ＵＩ部２２Ａは、表示部２２Ｄと、操作部２２Ｅと、を含む。表示部２２Ｄは、各種画像を表示する、公知の表示装置である。操作部２２Ｅは、ユーザからの入力を受け付ける。操作部２２Ｅは、例えば、キーボードなどである。なお、表示部２２Ｄと操作部２２Ｅとを一体的に構成し、タッチパネルとして機能させてもよい。
【００３７】
記憶部２２Ｂは、各種情報を記憶する。制御部２２Ｃは、外部端末装置２２を制御し、ＣＰＵ、ＲＯＭおよびＲＡＭなどを含む。制御部２２Ｃは、通信部２２Ｆと、受付部２２Ｇと、表示制御部２２Ｈと、を含む。通信部２２Ｆは、ネットワーク１６を介して他の端末装置１４や文書管理装置１２と通信する。受付部２２Ｇは、ユーザによる操作部２２Ｅの操作指示を受付ける。表示制御部２２Ｈは、各種画像を表示部２２Ｄに表示する制御を行う。
【００３８】
次に、文書管理装置１２について詳細を説明する。文書管理装置１２は、文書管理システム１０を管理するコンピュータである。本実施の形態では、文書管理装置１２は、事業部ユーザから審査を依頼された契約情報に対して文書管理処理を実行する。
【００３９】
図３は、文書管理装置１２の機能ブロック図である。文書管理装置１２は、ＵＩ部２４と、記憶部２６と、制御部２８と、を備える。ＵＩ部２４および記憶部２６は、制御部２８に信号授受可能に接続されている。
【００４０】
ＵＩ部２４は、各種画像の表示や、ユーザからの入力を受け付ける。本実施の形態では、ＵＩ部２４は、表示部２４Ａと、操作部２４Ｂと、を含む。表示部２４Ａは、各種画像を表示する、公知の表示装置である。操作部２４Ｂは、ユーザからの入力を受け付ける。操作部２４Ｂは、例えば、キーボードなどである。なお、表示部２４Ａと操作部２４Ｂとを一体的に構成し、タッチパネルとして機能させてもよい。
【００４１】
記憶部２６は、各種情報を記憶する。本実施の形態では、記憶部２６は、文書管理情報と、条件情報と、管理情報と、文書管理データベースと、を記憶する。なお、記憶部２６は、文書管理システム１０を利用するユーザのユーザ情報や、契約書雛形などを予め記憶してもよい。ユーザ情報は、例えば、ユーザ名と、メールアドレスと、所属部署、情報閲覧権限などを含む。
【００４２】
文書管理情報は、処理案件の文書に対して行われる処理の状態を示すステータス、およびステータスの段階的な移行を示した移行順を規定している。
【００４３】
上述したように、本実施の形態では、文書管理システム１０を、契約業務で行われる手続きを電子化したシステムに適用した場合を一例として説明する。このため、本実施の形態では、記憶部２６には、少なくとも、契約業務に対応する文書管理情報３０が予め記憶されているものとする。なお、記憶部２６は、契約業務以外の他の業務に対応する文書管理システムを更に記憶してもよい。
【００４４】
図４は、記憶部２６が記憶する各情報のデータ構造の一例を示す図である。
【００４５】
図４（Ａ）は、契約業務に対応する文書管理情報３０のデータ構成の一例を示す模式図である。
【００４６】
文書管理情報３０は、契約業務において行われる処理の状態を示すステータスと、文書管理情報３０における各ステータスの移行順と、を対応づけた情報である。図４（Ａ）に示す例では、文書管理情報３０には、ステータスとして、“依頼”、“相談”、“締結”、“発送”、“管理”、および“終了”が規定されている。また、文書管理情報３０には、“依頼”、“相談”、“締結”、“発送”、“管理”、および“終了”の各々のステータスに、移行順“１”、“２”、“３”、“４”、“５”、および“６”が対応づけられている。
【００４７】
すなわち、契約業務の文書管理情報３０は、ステータス“依頼”、“相談”、“締結”、“発送”、“管理”、および“終了”、のこの順に、処理の段階が移行することを規定している。言い換えると、文書管理情報３０は、ステータス“依頼”、“相談”、“締結”、“発送”、“管理”、および“終了”の各々によって示される処理のステータスが、この順に進むことを示している。
【００４８】
なお、図４（Ａ）に示す文書管理情報３０に規定された各ステータスおよび移行順は一例であり、これらのステータスおよび移行順に限定されない。
【００４９】
また、記憶部２６は、企業で行う業務ごとに、各業務に対応する条件情報を予め記憶する。条件情報は、ステータス識別情報（以下、ステータスＩＤと称する）と、移行条件と、移行先情報と、を少なくとも対応付けた情報である。
【００５０】
図４（Ｂ）には、契約業務に対応する条件情報３１の一例を示した。図４（Ｂ）に示す例では、条件情報３１は、ステータスＩＤと、ステータスと、移行条件と、移行先情報と、を対応づけた情報である。
【００５１】
条件情報３１におけるステータスＩＤは、契約業務の文書管理情報３０に含まれる、複数のステータスの各々を識別する情報である。条件情報３１におけるステータスは、対応するステータスＩＤによって識別されるステータスであり、文書管理情報３０に規定されたステータスと一致する。
【００５２】
移行条件は、対応するステータスＩＤによって識別されるステータスから、他のステータスへ移行するときの条件を示す。移行条件は、例えば、ユーザによって入力された指示情報の受付や、制御部２８の判断処理による判断結果などである。
【００５３】
指示情報の受付は、本実施の形態では、文書管理装置１２のＵＩとして機能する端末装置１４（事業部端末装置１８、法務部端末装置２０、および外部端末装置２２）のユーザによる操作指示によって入力された各種情報を受け付けることを意味する。判断処理は、例えば、契約期間を満了したか否かの判断処理や、法務部ユーザによる審査が不要であるか否かの判断処理などである。
【００５４】
移行先情報は、移行先の次の他のステータスを示す情報である。
【００５５】
本実施の形態では、条件情報３１には、ステータス“依頼”から他のステータスへ移行する移行条件として、法務担当者の登録の受付を示す“法務担当者登録”と、審査不要の判断を示す“審査不要判断”と、が登録されている。また、移行条件“法務担当者登録”を満たした時の移行先情報として、ステータス“相談”のステータスＩＤ“Ｂ”が登録されている。また、移行条件“審査不要判断”を満たした時の移行先情報として、ステータス“終了”のステータスＩＤ“Ｆ”が登録されている。
【００５６】
すなわち、条件情報３１には、処理案件が文書管理情報３０におけるステータス“依頼”の段階にあるときに、文書管理装置１２が法務担当者の登録を受け付けると、対応する移行先情報“Ｂ”によって識別されるステータス“相談”に移行することが示されている。
【００５７】
また、条件情報３１には、処理案件が文書管理情報３０におけるステータス“依頼”の段階にあるときに、文書管理装置１２が審査不要と判断した場合、対応する移行先情報“Ｆ”によって識別されるステータス“終了”に移行することが示されている。
【００５８】
同様に、条件情報３１には、ステータス“相談”のステータスＩＤ“Ｂ”に対応付けて、締結登録の受付を示す移行条件“締結登録受付”、およびステータス“締結”を示す移行先情報“Ｃ”が登録されている。また、条件情報３１には、ステータス“締結”のステータスＩＤ“Ｃ”に対応付けて、発送指示の受付を示す移行条件“発送指示受付”、およびステータス“発送”を示す移行先情報“Ｄ”が登録されている。
【００５９】
また、条件情報３１には、ステータス“発送”のステータスＩＤ“Ｄ”に対応付けて、受領指示の受付を示す移行条件“受領指示受付”、およびステータス“管理”を示す移行先情報“Ｅ”が登録されている。
【００６０】
また、条件情報３１には、ステータス“管理”のステータスＩＤ“Ｅ”に対応付けて、変更指示の受付を示す移行条件“変更指示受付”およびステータス“相談”を示す移行先情報“Ｂ”と、契約期間の満了の判断を示す移行条件“契約期間満了”およびステータス“終了”を示す移行先情報“Ｆ”が登録されている。
【００６１】
なお、図４（Ｂ）に示すように、条件情報３１に登録される移行先情報は、文書管理情報３０に規定される移行順に応じた次の他のステータスへの移行を示す情報（第１の情報）に限定されず、文書管理情報３０に規定される移行順の下流側のステータスから上流側の他のステータスへの移行を示す情報（第２の情報）を含んだものであってもよい。
【００６２】
具体的には、上述したように、条件情報３１は、ステータス“管理”のステータスＩＤ“Ｅ”に対応する移行条件“変更指示受付”には、文書管理情報３０に規定された移行順に沿った移行先情報“Ｆ”（ステータス“終了”を示す第１の情報）と、該移行順における上流側の他のステータスを示す移行先情報“Ｂ”（上流側のステータス“相談”を示す第２の情報）と、を対応づけたものであってもよい。
【００６３】
次に、管理情報について説明する。管理情報は、処理案件の案件ＩＤと、現在のステータスと、を対応づけた情報である。図４（Ｃ）は、管理情報３２のデータ構造の一例を示す模式図である。
【００６４】
本実施の形態では、管理情報３２は、案件ＩＤと、現在のステータスと、現在のステータスへの移行日時と、を対応づけた情報である。
【００６５】
文書管理装置１２では、事業部ユーザが法務部ユーザに対して審査を依頼する契約情報の処理案件ごとに、案件ＩＤを付与して管理する。管理情報３２における「現在のステータス」は、対応する「案件ＩＤ」によって識別される処理案件が現在位置するステータスを意味する。管理情報３２における「現在のステータスへの移行日時」は、対応する「現在のステータス」へ移行した時を示す。移行日時は、例えば、年月日時分などで表せばよい。
【００６６】
管理情報３２における、「案件ＩＤ」、「現在のステータス」、および「現在のステータスへの移行日時」は、文書管理装置１２の制御部２８が後述する文書管理処理を実行することによって、適宜更新される。
【００６７】
次に、文書管理データベースについて説明する。文書管理データベースは、文書管理システム１０が文書管理処理を実行するときに用いる各種情報を登録するためのデータベースである。記憶部２６は、各業務に対応する文書管理データベースを記憶する。
【００６８】
図４（Ｄ）は、契約業務に対応する文書管理データベース３３のデータ構成の一例を示す図である。文書管理データベース３３は、案件ＩＤと、契約情報と、を対応づけて記憶する。契約情報は、例えば、審査依頼情報と、詳細情報と、締結情報と、を含む。
【００６９】
審査依頼情報は、対応する案件ＩＤによって識別される処理案件について、事業部端末装置１８を操作する事業部ユーザから審査を依頼された契約情報を示す。詳細情報は、対応する案件ＩＤによって識別される処理案件の詳細を示す情報である。詳細情報は、例えば、対応する案件ＩＤによって識別される処理案件の文書に対する審査の依頼の詳細や、法務部ユーザによる回答や、該依頼を事業部ユーザへ差し戻す際の理由などのコメントなどを含む。締結情報は、締結した契約情報である。
【００７０】
なお、文書管理データベース３３は、契約業務に関する他の情報を更に登録したものであってもよく、登録される情報の種類は、図４（Ｄ）に示す例に限定されない。
【００７１】
図３に戻り説明を続ける。制御部２８は、文書管理装置１２の全体を制御し、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭなどを含むコンピュータである。なお、制御部２８は、回路などで構成してもよい。
【００７２】
制御部２８は、読取部２８Ａと、受付部２８Ｂと、実行部２８Ｃと、変更部２８Ｄと、判断部２８Ｅと、表示制御部２８Ｆと、を備える。読取部２８Ａ、受付部２８Ｂ、実行部２８Ｃ、変更部２８Ｄ、判断部２８Ｅ、および表示制御部２８Ｆの一部またはすべては、例えば、ＣＰＵなどの処理装置にプログラムを実行させること、すなわち、ソフトウェアにより実現すればよい。なお、これらの読取部２８Ａ、受付部２８Ｂ、実行部２８Ｃ、変更部２８Ｄ、判断部２８Ｅ、および表示制御部２８Ｆの一部またはすべては、ＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）などのハードウェアにより実現してもよいし、ソフトウェアおよびハードウェアを併用して実現してもよい。
【００７３】
具体的には、制御部２８で実行される文書管理プログラムは、上述した各部（読取部２８Ａ、受付部２８Ｂ、実行部２８Ｃ、変更部２８Ｄ、判断部２８Ｅ、および表示制御部２８Ｆ）を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵが記憶媒体から文書管理プログラムを読み出して実行することにより、上記各部が主記憶装置上にロードされ、上記各部が主記憶装置上に生成されるようになっている。
【００７４】
読取部２８Ａは、文書管理情報を読取る。本実施の形態では、読取部２８Ａは、ユーザによって指示された業務に対応する文書管理情報を記憶部２６から読取る。本実施の形態では、読取部２８Ａは、契約業務に対応する文書管理情報３０を記憶部２６から読取る場合を説明する。
【００７５】
受付部２８Ｂは、ユーザによる各種指示を受付ける。本実施の形態では、受付部２８Ｂは、端末装置１４から、各種指示情報を受け付ける。
【００７６】
具体的には、受付部２８Ｂは、事業部端末装置１８から、契約情報の閲覧要求や、特定の処理案件の選択指示や、新規登録要求や、審査依頼情報の入力や、締結登録の入力や、発送指示の入力や、変更指示の入力などを受け付ける。また、受付部２８Ｂは、法務部端末装置２０から、法務担当者の登録や、依頼された契約情報に対する回答の入力などを受け付ける。また、受付部２８Ｂは、外部端末装置２２から受領指示を受付ける。
【００７７】
実行部２８Ｃは、文書管理処理を実行する。本実施の形態では、実行部２８Ｃは、文書管理処理を実行する。
【００７８】
変更部２８Ｄは、管理情報３２（図４（Ｃ）参照）に登録されている各案件ＩＤの現在のステータスを変更する。詳細には、変更部２８Ｄは、管理情報３２に登録されている案件ＩＤの各々について、案件ＩＤに対応する現在のステータスが、条件情報３１（図４（Ｂ）参照）における該ステータスに対応する移行条件を満たした時に、管理情報３２における該案件ＩＤに対応する現在のステータスを、対応する移行先情報に示されるステータスに変更する。
【００７９】
例えば、管理情報３２に登録されている、ある案件ＩＤによって識別される処理案件の現在のステータスが“依頼”であるときに、条件情報３１における該ステータスに対応する移行条件“法務担当者登録”を満たしたとする。この場合、変更部２８Ｄは、管理情報３２における該案件ＩＤの現在のステータスを、条件情報３１における対応する移行先情報“Ｂ”によって識別されるステータス“相談”に変更する。
【００８０】
また、変更部２８Ｄは、管理情報３２における現在のステータスを変更したときに、変更した日時を、管理情報３２における“現在のステータスへの移行日時”として登録する。
【００８１】
このため、管理情報３２には、各案件ＩＤによって識別される処理案件の各々について、現在のステータス、および現在のステータスへの移行日時の最新情報が格納された状態となる。
【００８２】
判断部２８Ｅは、処理案件の文書に対する現在のステータスを判断する。具体的には、判断部２８Ｅは、管理情報３２における、案件ＩＤに対応する現在のステータスを読取ることによって、現在のステータスを判断する。
【００８３】
表示制御部２８Ｆは、判断部２８Ｅにより判断されたステータス（状態）を、該文書管理情報３０に規定された移行順に沿ってステータス（状態）の各々が配列された第１の画像により、端末装置１４の表示部（表示部１８Ｄ、表示部２０Ｄ、表示部２２Ｄ）に表示する。
【００８４】
すなわち、表示制御部２８Ｆは、処理案件の、文書管理情報３０における現在のステータスを示す第１の画像を、表示部に表示する。本実施の形態では、表示制御部２８Ｆは、読取部２８Ａで読取った文書管理情報３０と、判断部２８Ｅが判断した現在のステータスと、を用いて、第１の画像を生成する。そして、表示制御部２８Ｆは、生成した第１の画像を、端末装置１４の表示部（表示部１８Ｄ、表示部２０Ｄ、表示部２２Ｄ）に表示する。
【００８５】
第１の画像は、文書管理情報３０によって規定された複数のステータスの全体における現在のステータスの相対的な関係を示す画像である。
【００８６】
図５は、第１の画像４２の一例を示す図である。第１の画像４２は、複数の第２の画像４２Ａを含む。第２の画像４２Ａは、文書管理情報３０に規定された複数のステータスの各々を示す画像である。また、第１の画像４２は、これらの複数の第２の画像４２Ａを、文書管理情報３０に規定された移行順に沿って配列した画像である。
【００８７】
図５に示す例では、第１の画像４２は、文書管理情報３０に規定された複数のステータス“依頼”、“相談”、“締結”、“発送”、“管理”、および“終了”の各々を示す第２の画像４２Ａ（第２の画像４２Ａ１〜第２の画像４２Ａ６）が、文書管理情報３０に規定された移行順“１”、“２”、“３”、“４”、“５”、および“６”に従って配列されている。
【００８８】
表示制御部２８Ｆは、第１の画像４２における、現在のステータス“相談”を示す第３の画像４２Ｂ２を、他の第２の画像４２Ａ（第２の画像４２Ａ１、第２の画像４２Ａ３〜第２の画像４２Ａ６）とは異なる表示形態で表示する。第３の画像は、現在のステータスを示す第２の画像を、他のステータスを示す第２の画像とは異なる表示形態で示す画像である。
【００８９】
異なる表示形態とは、ステータスを強調表示することを示す。異なる表示形態は、少なくとも視覚的に異なる形態であればよく、例えば、色、形状、および大きさなどが異なることを示す。また、現在のステータスを示す第３の画像４２Ｂを、キャラクター画像などを含む表示形態としてもよい。
【００９０】
図５に示す例では、第１の画像４２は、現在のステータス“相談”を示す第３の画像４２Ｂ２を、他の第２の画像４２Ａ（第２の画像４２Ａ１、第２の画像４２Ａ３〜第２の画像４２Ａ６）とは異なる色で表示した形態を示した。
【００９１】
図６および図７は、第１の画像４２の他の形態（第１の画像４２〜第１の画像４５）を示す図である。図６（Ａ）は、現在のステータス“依頼”を示す第３の画像４２Ｂ１を、他の第２の画像４２Ａ（第２の画像４２Ａ２〜第２の画像４２Ａ６）とは異なる色で表示した形態を示す図である（図５と同様）。
【００９２】
図６（Ｂ）に示す第１の画像４３は、現在のステータス“依頼”を示す第３の画像４３Ｂ１を、キャラクター画像４３Ｃを含む表示形態で表した画像である。図６（Ｂ）に示す例では、第１の画像４３Ｂ１は、ステータス“依頼”を示す画像４３Ｄと、ステータス“依頼”が現在のステータスであることを示すキャラクター画像４３Ｃと、を含む。
【００９３】
図６（Ｂ）に示す例では、キャラクター画像４３Ｃとして、人物や動物などの生物（仮想上の生物を含む）を示す画像を用いる場合を示した。しかし、キャラクター画像４３Ｃは、人物や動物などの生物を示す画像に限定されず、非生物を示す画像であってもよい。
【００９４】
なお、表示制御部２８Ｆは、第３の画像（例えば、第３の画像４２Ｂ１や第３の画像４３Ｂ１）の表示形態を、文書に対する現在のステータスに移行してからの経過時間に応じた表示形態で示してもよい。
【００９５】
例えば、表示制御部２８Ｆは、現在のステータスに移行してからの経過時間が長いほど、現在のステータスを示す第３の画像を、より注視を促す表示形態に変更することが好ましい。例えば、表示制御部２８Ｆは、現在のステータスに移行してからの経過時間が長いほど、第３の画像の色をより注視を促す色（例えば、彩度）に変更してもよいし、第３の画像の大きさをより拡大して表示してもよい。また、表示制御部２８Ｆは、現在のステータスであることを示すキャラクター画像４３Ｃの表情を、より注視を促す表情に変化させてもよい。例えば、現在のステータスに移行してからの経過時間が長いほど、笑顔の表情から怒った表情へと、キャラクター画像４３Ｃの表情を変化させてもよい。
【００９６】
具体的には、図６（Ｃ）に示すように、表示制御部２８Ｆは、現在のステータス“依頼”に移行してからの経過時間が長いほど、大きい第３の画像４４Ｂ１を含む第１の画像４４を生成してもよい。また、図６（Ｄ）に示すように、現在のステータスの“依頼”に移行してからの経過時間が長いほど、怒った表情のキャラクター画像４５Ｃと、第２の画像４５Ｄと、を含む第３の画像４５Ｂ１を有する、第１の画像４５を生成してもよい。
【００９７】
また、現在のステータスが、文書管理情報３０に規定される移行順に沿って各プロセスが実行され、下流側から上流側の他のステータスへ移行した後に、再度、文書管理情報３０に規定される移行順に沿ってプロセスが実行される場合がある。この場合、表示制御部２８Ｆは、図７に示すように、前に実行した文書管理情報３０を示す画像と、今回の文書管理情報３０を示す画像と、を含む第１の画像４６を生成すればよい。なお、図７には、一例として、２回目の文書管理情報３０におけるステータス“相談”が現在のステータスであることを示す第３の画像４２Ｂ８である場合を示した。この場合についても、第３の画像４２Ｂ８は、他の第２の画像４２Ａ１〜第２の画像Ａ７、第２の画像４２Ａ９〜第２の画像４２Ａ１２とは異なる表示形態とすればよい。
【００９８】
表示制御部２８Ｆは、生成した第１の画像４２（第１の画像４３〜第１の画像４６）を含む画面を表示するための情報を、閲覧要求などの指示情報の送信元の端末装置１４へ送信する。このため、契約業務を行うユーザの使用する端末装置１４の表示部（表示部１８Ｄ、表示部２０Ｄ、表示部２２Ｄ）には、第１の画像４２（第１の画像４３〜第１の画像４６）を含む画面が表示される。
【００９９】
図８は、端末装置１４の表示部（表示部１８Ｄ、表示部２０Ｄ、表示部２２Ｄ）に表示される画面の一例を示す図である。図８には、ホーム画面４８の一例を示した。ホーム画面４８は、端末装置１４を操作するユーザが文書管理処理の実行を指示するための予め定められた表示領域などを指示したときに、表示部（表示部１８Ｄ、表示部２０Ｄ、表示部２２Ｄ）に表示される画面である。
【０１００】
文書管理装置１２は、端末装置１４から起動指示を受付けると、公知のログイン処理などを実行し、ホーム画面４８を端末装置１４の表示部に表示させる。
【０１０１】
ホーム画面４８は、文書管理装置１２で管理している案件ＩＤの一覧と、各案件ＩＤに対応する処理案件名と、を含む。また、ホーム画面４８は、各案件ＩＤに対応する第１の画像４２を含む。
【０１０２】
表示制御部２８Ｆは、各案件ＩＤに対応する第１の画像４２を生成し、第１の画像４２を含むホーム画面４８を表示する制御を行う。
【０１０３】
例えば、表示制御部２８Ｆは、各案件ＩＤによって識別される処理案件ごとに生成した第１の画像４２、およびホーム画面４８に含まれる各情報（案件ＩＤや処理案件名）などを含むホーム画面４８を表示するための情報を、事業部端末装置１８へ送信する。事業部端末装置１８の通信部１８Ｆは、該ホーム画面４８を表示するための情報を文書管理装置１２から受信する。そして、表示制御部１８Ｈは、受信した情報に応じたホーム画面４８を、表示部１８Ｄへ表示する。このため、事業部端末装置１８の表示部１８Ｄには、ホーム画面４８が表示される。
【０１０４】
法務部端末装置２０および外部端末装置２２についても、同様の処理を行えばよい。
【０１０５】
そして、ユーザが端末装置１４を操作することで、ホーム画面４８に表示された所望の案件ＩＤが選択されると、表示制御部２８Ｆは、選択を受け付けた案件ＩＤによって識別される処理案件の、文書管理情報３０における現在のステータスを示す第１の画像４２を生成する。そして、表示制御部２８Ｆは、第１の画像４２と、選択された案件ＩＤによって識別される処理案件の契約情報と、を含む入力画面を端末装置１４の表示部（表示部１８Ｄ、表示部２０Ｄ、表示部２２Ｄ）に表示する制御を行う。
【０１０６】
なお、ユーザによる端末装置１４の操作によって、新規の案件ＩＤの登録が指示された場合、表示制御部２８Ｆは、新規案件ＩＤに対応する入力画面４０を、端末装置１４の表示部（表示部１８Ｄ、表示部２０Ｄ、表示部２２Ｄ）に表示する制御を行う。
【０１０７】
図９は、入力画面４０の一例を示す図である。入力画面４０は、第１の画像４２、対応する案件ＩＤによって識別される処理案件の契約情報、該契約情報に含まれる各項目の入力欄、および、各種指示を受付けるための表示領域などを含む。
【０１０８】
ユーザは、入力画面４０を介して各項目の入力欄への入力や、各種指示を受付けるための表示領域を操作することで、審査依頼情報の入力や、締結登録の入力や、発送指示の入力や、変更指示の入力や、法務担当者の登録や、依頼された契約情報に対する回答の入力や、受領指示の入力などを行う。
【０１０９】
次に、本実施の形態の文書管理装置１２が実行する文書管理処理の手順を説明する。
【０１１０】
図１０は、文書管理装置１２が実行する文書管理処理の手順の一例を示すフローチャートである。
【０１１１】
まず、文書管理装置１２の受付部２８Ｂが、端末装置１４の何れかから、起動指示を受付けたか否かを判断する（ステップＳ１００）。例えば、起動指示は、起動対象の業務を示す情報を含む。本実施の形態では、起動指示は、起動対象の業務として契約業務を示す情報を含む場合を説明する。
【０１１２】
ステップＳ１００で否定判断すると（ステップＳ１００：Ｎｏ）、本ルーチンを終了する。ステップＳ１００で肯定判断すると（ステップＳ１００：Ｙｅｓ）、ステップＳ１０２へ進む。
【０１１３】
ステップＳ１０２では、読取部２８Ａが、ステップＳ１００で受け付けた起動指示に含まれる起動対象の業務（ここでは契約業務）に対応する、条件情報３１、管理情報３２、および文書管理データベース３３を、記憶部２６から読取る（ステップＳ１０２）。
【０１１４】
次に、読取部２８Ａは、ステップＳ１００で受け付けた起動指示に含まれる、起動対象の契約業務に対応する文書管理情報３０を記憶部２６から読取る（ステップＳ１０４）。次に、判断部２８Ｅが、管理情報３２における各案件ＩＤの各々の現在のステータスを判断する（ステップＳ１０６）。ステップＳ１０６では、判断部２８Ｅは、管理情報３２における各案件ＩＤの各々の現在のステータスを読取ることで、現在のステータスを判断する。
【０１１５】
次に、表示制御部２８Ｆが、各案件ＩＤに対応する第１の画像４２を生成する（ステップＳ１０８）。次に、表示制御部２８Ｆは、文書管理装置１２で管理している案件ＩＤの一覧と、各案件ＩＤに対応する処理案件名と、各案件ＩＤに対応する第１の画像４２と、を少なくとも含むホーム画面４８（図８参照）の表示に必要な情報を、ステップＳ１００で受け付けた起動指示の送信元の端末装置１４の表示部へ表示する（ステップＳ１１０）。
【０１１６】
例えば、表示制御部２８Ｆは、事業部端末装置１８へ、ホーム画面４８の表示に必要な情報を送信する。事業部端末装置１８の表示制御部１８Ｈは、受信した該情報を用いて、表示部１８Ｄにホーム画面４８を表示する。
【０１１７】
このため、事業部端末装置１８の表示部１８Ｄには、例えば、図８に示すホーム画面４８が表示される。事業部ユーザは、ホーム画面４８における、各案件ＩＤに対応する第１の画像４２を視認することで、各案件ＩＤによって識別される処理案件の現在のステータスが、文書管理情報３０におけるどの段階にあるのかを、容易に確認することができる。
【０１１８】
次に、受付部２８Ｂは、端末装置１４から、ホーム画面４８に表示された案件ＩＤの一覧から、何れかの案件ＩＤの選択を受け付けたか否かを判断する（ステップＳ１１２）。
【０１１９】
受付部２８Ｂは、端末装置１４から、特定の処理案件の選択指示を受付けたか否かを判別することで、ステップＳ１１２の判断を行う。例えば、事業部端末装置１８を操作する事業部ユーザは、ホーム画面４８に表示された複数の案件ＩＤの内の１つを選択する。すると、事業部端末装置１８の通信部１８Ｆは、選択された案件ＩＤを文書管理装置１２へ送信する。文書管理装置１２の受付部２８Ｂは、事業部端末装置１８から案件ＩＤを受け付けたときに、特定の処理案件の選択指示を受付けたと判別すればよい。
【０１２０】
ステップＳ１１２で肯定判断すると（ステップＳ１１２：Ｙｅｓ）、ステップＳ１２０へ進む。ステップＳ１１２で否定判断すると（ステップＳ１１２：Ｎｏ）、ステップＳ１１４へ進む。
【０１２１】
ステップＳ１１４では、受付部２８Ｂは、端末装置１４から、新規の処理案件の登録を要求する新規登録要求を受け付けたか否かを判断する（ステップＳ１１４）。受付部２８Ｂは、端末装置１４から、新規登録要求を受け付けたか否かを判別することで、ステップＳ１１４の判断を行う。
【０１２２】
例えば、事業部端末装置１８を操作する事業部ユーザは、表示されたホーム画面４８を参照しながら、操作部１８Ｅを操作することで、新規の処理案件の登録を指示するための表示領域を選択する。すると、通信部１８Ｆは、新規登録要求を文書管理装置１２へ送信する。そして、文書管理装置１２の受付部２８Ｂは、新規登録要求を受け付けたか否かを判別することで、ステップＳ１１４の判断を行えばよい。
【０１２３】
なお、ホーム画面４８を介して、ユーザによって処理終了が指示された場合、ステップＳ１１４で否定判断し（ステップＳ１１４：Ｎｏ）、本ルーチンを終了する。
【０１２４】
一方、ステップＳ１１４で肯定判断すると（ステップＳ１１４：Ｙｅｓ）、ステップＳ１１６へ進む。ステップＳ１１６では、実行部２８Ｃが、新規の案件ＩＤを発行し（ステップＳ１１６）、管理情報３２（図４（Ｃ）参照）および文書管理データベース３３（図４（Ｄ）参照）に登録する。
【０１２５】
次に、変更部２８Ｄは、ステップＳ１１６で発行された案件ＩＤに対応する現在のステータスとして、ステータス“依頼”を該案件ＩＤに対応づけて管理情報３２へ登録する（ステップＳ１１８）。また、変更部２８Ｄは、現在の日時を、管理情報３２における、該案件ＩＤに対応する“現在のステータスへの移行日時”として登録する。
【０１２６】
次に、読取部２８Ａは、ステップＳ１００で受け付けた起動指示に含まれる、起動対象の契約業務に対応する文書管理情報３０を記憶部２６から読取る（ステップＳ１２０）。
【０１２７】
次に、判断部２８Ｅが、ステップＳ１１６で発行された案件ＩＤまたはステップＳ１１２で選択された案件ＩＤの、現在のステータスを判断する（ステップＳ１２２）。判断部２８Ｅが、ステップＳ１１６で発行された案件ＩＤまたはステップＳ１１２で選択された案件ＩＤの、現在のステータスを管理情報３２（図４（Ｃ）参照）から読取ることで、ステップＳ１２２の判断を行う。
【０１２８】
次に、表示制御部２８Ｆが、ステップＳ１１６で発行された案件ＩＤまたはステップＳ１１２で選択された案件ＩＤに対応する、第１の画像４２を生成する（ステップＳ１２４）。次に、表示制御部２８Ｆは、ステップＳ１１６で発行された案件ＩＤまたはステップＳ１１２で選択された案件ＩＤによって識別される処理案件に対応する入力画面４０（図９参照）の表示に必要な情報を、ステップＳ１００で受け付けた起動指示の送信元の端末装置１４の表示部へ表示する（ステップＳ１２６）。
【０１２９】
例えば、表示制御部２８Ｆは、事業部端末装置１８へ、入力画面４０の表示に必要な情報を送信する。事業部端末装置１８の表示制御部１８Ｈは、受信した該情報を用いて、表示部１８Ｄに入力画面４０を表示する。
【０１３０】
このため、事業部端末装置１８の表示部１８Ｄには、例えば、図９に示す入力画面４０が表示される。事業部ユーザは、入力画面４０に表示された第１の画像４２を視認することで、閲覧中の処理案件の現在のステータスが、文書管理情報３０におけるどの段階にあるのかを、容易に確認することができる。
【０１３１】
次に、受付部２８Ｂは、文書管理処理の終了指示を受付けたか否かを判断する（ステップＳ１２８）。例えば、事業部端末装置１８の事業部ユーザは、操作部１８Ｅを操作することで、入力画面４０に含まれる、終了を示す表示領域を指示する。事業部端末装置１８の受付部１８Ｇが、操作部１８Ｅから終了を示す終了指示を受付けると、通信部１８Ｆは、終了指示を文書管理装置１２へ送信する。文書管理装置１２の受付部２８Ｂは、終了指示を受付けたか否かを判別することで、ステップＳ１２８の判断を行えばよい。
【０１３２】
ステップＳ１２８で肯定判断すると（ステップＳ１２８：Ｙｅｓ）、本ルーチンを終了する。一方、ステップＳ１２８で否定判断すると（ステップＳ１２８：Ｎｏ）、ステップＳ１３０へ進む。ステップＳ１３０では、後述する契約審査処理を実行し、本ルーチンを終了する。
【０１３３】
なお、上記ステップＳ１００〜ステップＳ１２８の処理では、事業部端末装置１８が文書管理装置１２へアクセスする形態を一例として説明したが、法務部端末装置２０および外部端末装置２２が文書管理装置１２へアクセスする場合も同様である。すなわち、法務部端末装置２０や外部端末装置２２から起動指示を受付けた場合についても、文書管理装置１２は、ステップＳ１００〜ステップＳ１２８と同様の処理を行う。このため、法務部端末装置２０や外部端末装置２２の表示部（表示部２０Ｄ、表示部２２Ｄ）に表示されたホーム画面４８を視認することで、法務部ユーザや発送先ユーザは、文書管理情報３０における現在のステータスを容易に確認することができる。
【０１３４】
次に、図１０の契約審査処理（ステップＳ１３０）を説明する。図１１は、契約審査処理の手順を示すフローチャートである。なお、図１１において、契約審査の対象となる処理案件は、図１０のステップＳ１１６で新規に発行された案件ＩＤ、または、図１０のステップＳ１１２で選択された案件ＩＤによって識別される処理案件である。図１１では、この処理案件を、単に、「選択された処理案件」と称して説明する。
【０１３５】
まず、制御部２８の実行部２８Ｃは、管理情報３２（図４（Ｃ）参照）における、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する現在のステータスが、文書管理情報３０における最初のステータス（移行順“１”のステータス）“依頼”であるか否かを判断する（ステップＳ２００）。ステップＳ２００で肯定判断すると（ステップＳ２００：Ｙｅｓ）、ステップＳ２０２へ進む。
【０１３６】
ステップＳ２０２では、受付部２８Ｂが、端末装置１４から依頼指示を受付けたか否かを判断する（ステップＳ２０２）。
【０１３７】
例えば、事業部端末装置１８を操作する事業部ユーザは、表示部１８Ｄに表示された入力画面４０を参照しながら操作部１８Ｅを操作することで、審査依頼情報の入力を行い、審査依頼を指示する。事業部端末装置１８の受付部１８Ｇは、入力された審査依頼情報および審査の依頼指示を操作部１８Ｅから受け付ける。事業部端末装置１８の通信部１８Ｆは、受付部１８Ｇで受け付けた審査依頼情報および審査の依頼指示を文書管理装置１２へ送信する。文書管理装置１２の受付部２８Ｂは、審査依頼情報および依頼指示を事業部端末装置１８から受け付けたか否かを判別することで、ステップＳ２０２の判断を行えばよい。
【０１３８】
ステップＳ２０２で否定判断すると（ステップＳ２０２：Ｎｏ）、ステップＳ２０４へ進む。ステップＳ２０４では、文書管理装置１２の受付部２８Ｂは、端末装置１４から、審査依頼情報および一時保存の指示を受付けたか否かを判断する（ステップＳ２０４）。ステップＳ２０４で肯定判断すると（ステップＳ２０４：Ｙｅｓ）、ステップＳ２０６へ進む。ステップＳ２０６では、実行部２８Ｃは、ステップＳ２０４で受付けた審査依頼情報を、選択された処理案件の案件ＩＤに対応づけて文書管理データベース３３に登録する（ステップＳ２０６）。そして、本ルーチンを終了する。
【０１３９】
また、受付部２８Ｂが、一時保存せずに終了することを示す要求情報を受け付けた場合、ステップＳ２０４で否定判断し（ステップＳ２０４：Ｎｏ）、本ルーチンを終了する。
【０１４０】
一方、上記ステップＳ２０２で肯定判断すると（ステップＳ２０２：Ｙｅｓ）、ステップＳ２０８へ進む。ステップＳ２０８では、実行部２８Ｃが、ステップＳ２０２で受け付けた審査依頼情報について、法務部ユーザによる審査が不要であるか否かを判断する（ステップＳ２０８）。
【０１４１】
例えば、実行部２８Ｃは、受付けた審査依頼情報に、契約書を必要としない契約であることを示す情報が含まれる場合に、審査が不要であると判断する。
【０１４２】
契約書を必要としない契約であることを示す情報とは、例えば、自社においてのみ利用されるサービスまたは物品に関する契約であることを示す情報である。自社においてのみ利用されるサービスまたは物品に関する契約は、例えば、汎用ソフトの保守契約や社内で使用されるサーバ等の装置のリース契約、社員が使用するレンタカーのレンタル契約などである。また、契約相手が自社の関連会社であることを示す情報も、契約書を必要としない契約であることを示す情報である。
【０１４３】
また、実行部２８Ｃは、受付けた審査依頼情報を解析することで、予め記憶した契約書雛形や過去に審査を通過した契約書を利用可能であると判別した場合、審査が不要であると判断してもよい。
【０１４４】
ステップＳ２０８で肯定判断すると（ステップＳ２０８：Ｙｅｓ）、変更部２８Ｄは、管理情報３２における、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する「現在のステータス」を、読取ったステータスＩＤのステータス“終了”に変更する（ステップＳ２１０）。そして、本ルーチンを終了する。
【０１４５】
詳細には、ステップＳ２１０では、変更部２８Ｄは、条件情報３１における、ステータス“依頼”から他のステータスへ移行する移行条件である“審査不要判断”を満たした時の移行先情報である、ステータスＩＤ“Ｆ”を読取る。そして、変更部２８Ｄは、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する「現在のステータス」を、ステータスＩＤ“Ｆ”によって識別されるステータス“終了”に変更する。また、変更部２８Ｄは、現在の日時を、管理情報３２における、該案件ＩＤに対応する“現在のステータスへの移行日時”として登録する。
【０１４６】
なお、実行部２８Ｃは、審査不要であることを示す情報を、該案件ＩＤに対応づけて文書管理データベース３３へ登録してもよい。
【０１４７】
ステップＳ２０８で否定判断すると（ステップＳ２０８：Ｎｏ）、ステップＳ２１２へ進む。ステップＳ２１２では、受付部２８Ｂが、法務担当者の登録を受け付けたか否かを判断する（ステップＳ２１２）。
【０１４８】
例えば、法務部ユーザは、法務部端末装置２０の表示部２０Ｄに表示されたホーム画面４８に表示された案件ＩＤの一覧の内、現在のステータスがステータス“依頼”の状態の案件ＩＤについて、法務部担当者の登録を行う。例えば、法務部ユーザは、操作部２０Ｅを操作することで、法務部担当者の登録を行う。法務部端末装置２０の受付部２０Ｇが、操作部２０Ｅから法務部担当者の登録を受け付けると、通信部２０Ｆが、文書管理装置１２へ法務部担当者のユーザ情報および案件ＩＤを送信する。文書管理装置１２の受付部２８Ｂは、法務部担当者のユーザ情報および案件ＩＤを法務部端末装置２０から受け付けたか否かを判別することで、法務担当者の登録を受け付けたか否かを判断すればよい。
【０１４９】
なお、受付部２８Ｂは、受付けた案件ＩＤに対応するユーザ情報を、文書管理データベース３３における該案件ＩＤに対応する詳細情報の欄に登録する。
【０１５０】
ステップＳ２１２で否定判断すると（ステップＳ２１２：Ｎｏ）、本ルーチンを終了する。ステップＳ２１２で肯定判断すると（ステップＳ２１２：Ｙｅｓ）、ステップＳ２１４へ進む。
【０１５１】
ステップＳ２１４では、変更部２８Ｄが、管理情報３２における、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する「現在のステータス」をステータス“相談”に変更する（ステップＳ２１４）。
【０１５２】
詳細には、ステップＳ２１４では、変更部２８Ｄは、条件情報３１における、ステータス“依頼”から他のステータスへ移行する移行条件である“法務担当者登録”を満たした時の移行先情報である、ステータスＩＤ“Ｂ”を読取る。そして、変更部２８Ｄは、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する「現在のステータス」を、読取ったステータスＩＤ“Ｂ”によって識別されるステータス“相談”に変更する。また、変更部２８Ｄは、現在の日時を、管理情報３２における、該案件ＩＤに対応する“現在のステータスへの移行日時”として登録する。
【０１５３】
次に、制御部２８が、審査処理を実行する（ステップＳ２１６）。ステップＳ２１６では、制御部２８は、選択された処理案件については、法務部ユーザによる審査を通過するまで、法務部ユーザによる、依頼された契約情報である審査依頼情報に対する回答の入力や、事業部ユーザによる変更指示の入力などを、事業部端末装置１８および法務部端末装置２０から受け付ける。
【０１５４】
次に、受付部２８Ｂは、締結登録の入力を事業部端末装置１８から受け付けたか否かを判断する（ステップＳ２１８）。ステップＳ２１８で否定判断すると（ステップＳ２１８：Ｎｏ）、本ルーチンを終了する。ステップＳ２１８で肯定判断すると（ステップＳ２１８：Ｙｅｓ）、ステップＳ２２０へ進む。
【０１５５】
ステップＳ２２０では、変更部２８Ｄが、条件情報３１における、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する「現在のステータス」をステータス“締結”に変更する（ステップＳ２２０）。
【０１５６】
詳細には、ステップＳ２２０では、変更部２８Ｄは、管理情報３２における、ステータス“相談”から他のステータスへ移行する移行条件である“締結登録受付”を満たした時の移行先情報である、ステータスＩＤ“Ｃ”を読取る。そして、変更部２８Ｄは、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する「現在のステータス」を、読取ったステータスＩＤ“Ｃ”によって識別されるステータス“締結”に変更する。また、変更部２８Ｄは、現在の日時を、管理情報３２における、該案件ＩＤに対応する“現在のステータスへの移行日時”として登録する。
【０１５７】
次に、受付部２８Ｂは、発送指示を事業部端末装置１８から受け付けたか否かを判断する（ステップＳ２２２）。ステップＳ２２２で否定判断すると（ステップＳ２２２：Ｎｏ）、本ルーチンを終了する。ステップＳ２２２で肯定判断すると（ステップＳ２２２：Ｙｅｓ）、ステップＳ２２４へ進む。
【０１５８】
ステップＳ２２４では、変更部２８Ｄが、管理情報３２における、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する「現在のステータス」をステータス“発送”に変更する（ステップＳ２２４）。
【０１５９】
詳細には、ステップＳ２２４では、変更部２８Ｄが、条件情報３１における、ステータス“締結”から他のステータスへ移行する移行条件である“発送指示受付”を満たした時の移行先情報である、ステータスＩＤ“Ｄ”を読取る。そして、変更部２８Ｄは、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する「現在のステータス」を、読取ったステータスＩＤ“Ｄ”によって識別されるステータス“発送”に変更する。また、変更部２８Ｄは、現在の日時を、管理情報３２における、該案件ＩＤに対応する“現在のステータスへの移行日時”として登録する。
【０１６０】
次に、受付部２８Ｂは、受領指示を外部端末装置２２から受け付けたか否かを判断する（ステップＳ２２６）。ステップＳ２２６で否定判断すると（ステップＳ２２６：Ｎｏ）、本ルーチンを終了する。ステップＳ２２６で肯定判断すると（ステップＳ２２６：Ｙｅｓ）、ステップＳ２２８へ進む。
【０１６１】
ステップＳ２２８では、変更部２８Ｄが、管理情報３２における、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する「現在のステータス」をステータス“管理”に変更する（ステップＳ２２８）。
【０１６２】
詳細には、ステップＳ２２８では、変更部２８Ｄが、条件情報３１における、ステータス“発送”から他のステータスへ移行する移行条件である“受領指示受付”を満たした時の移行先情報である、ステータスＩＤ“Ｅ”を読取る。そして、変更部２８Ｄは、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する「現在のステータス」を、読取ったステータスＩＤ“Ｅ”によって識別されるステータス“管理”に変更する。また、変更部２８Ｄは、現在の日時を、管理情報３２における、該案件ＩＤに対応する“現在のステータスへの移行日時”として登録する。
【０１６３】
次に、ステップＳ２３０では、実行部２８Ｃが、変更指示を事業部端末装置１８から受け付けたか否かを判断する（ステップＳ２３０）。ステップＳ２３０で肯定判断すると（ステップＳ２３０：Ｙｅｓ）、ステップＳ２３２へ進む。
【０１６４】
ステップＳ２３２では、変更部２８Ｄが、管理情報３２における、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する「現在のステータス」をステータス“相談”に変更する（ステップＳ２３２）。そして、本ルーチンを終了する。なお、ステップＳ２３２の処理の後に、上記ステップＳ２１６へ戻ってもよい。
【０１６５】
ステップＳ２３２では、詳細には、変更部２８Ｄは、条件情報３１における、ステータス“管理”から他のステータスへ移行する移行条件である“変更指示受付”を満たした時の移行先情報である、ステータスＩＤ“Ｂ”を読取る。そして、変更部２８Ｄは、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する「現在のステータス」を、読取ったステータスＩＤ“Ｂ”によって識別されるステータス“相談”に変更する。また、変更部２８Ｄは、現在の日時を、管理情報３２における、該案件ＩＤに対応する“現在のステータスへの移行日時”として登録する。
【０１６６】
一方、上記ステップＳ２３０で否定判断すると（ステップＳ２３０：Ｎｏ）、ステップＳ２３４へ進む。ステップＳ２３４では、変更部２８Ｄが、選択された処理案件の契約期間が満了しているか否かを判断する（ステップＳ２３４）。
【０１６７】
例えば、変更部２８Ｄは、文書管理データベース３３における、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する締結情報に示される契約期間を満了しているか否かを判別することで、ステップＳ２３４の判断を行う。詳細には、変更部２８Ｄは、文書管理データベース３３における、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する締結情報に示される契約の締結日時から現在までの期間が、該締結情報に示される契約期間を超えているか否かを判別することで、ステップＳ２３４の判断を行えばよい。
【０１６８】
ステップＳ２３４で否定判断すると（ステップＳ２３４：Ｎｏ）、本ルーチンを終了する。ステップＳ２３４で肯定判断すると（ステップＳ２３４：Ｙｅｓ）、ステップＳ２３６へ進む。ステップＳ２３６では、変更部２８Ｄが、管理情報３２における、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する「現在のステータス」をステータス“終了”に変更する（ステップＳ２３６）。
【０１６９】
詳細には、ステップＳ２３６では、変更部２８Ｄは、条件情報３１における、ステータス“管理”から他のステータスへ移行する移行条件である“契約期間満了”を満たした時の移行先情報である、ステータスＩＤ“Ｆ”を読取る。そして、変更部２８Ｄは、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する「現在のステータス」を、読取ったステータスＩＤ“Ｆ”によって識別されるステータス“終了”に変更する。また、変更部２８Ｄは、現在の日時を、管理情報３２における、該案件ＩＤに対応する“現在のステータスへの移行日時”として登録する。そして、本ルーチンを終了する。
【０１７０】
一方、ステップＳ２２０で否定判断すると（ステップＳ２２０：Ｎｏ）、ステップＳ２３８へ進む。ステップＳ２３８では、実行部２８Ｃは、管理情報３２（図４（Ｃ）参照）における、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する現在のステータスが、文書管理情報３０における次のステータス（移行順“２”のステータス）“相談”であるか否かを判断する（ステップＳ２３８）。ステップＳ２３８で肯定判断すると（ステップＳ２３８：Ｙｅｓ）、ステップＳ２１６へ進む。
【０１７１】
ステップＳ２３８で否定判断すると（ステップＳ２３８：Ｎｏ）、ステップＳ２４０へ進む。ステップＳ２４０では、実行部２８Ｃは、管理情報３２（図４（Ｃ）参照）における、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する現在のステータスが、文書管理情報３０における次のステータス（移行順“３”のステータス）“締結”であるか否かを判断する（ステップＳ２４０）。ステップＳ２４０で肯定判断すると（ステップＳ２４０：Ｙｅｓ）、ステップＳ２２２へ進む。
【０１７２】
ステップＳ２４０で否定判断すると（ステップＳ２４０：Ｎｏ）、ステップＳ２４２へ進む。ステップＳ２４２では、実行部２８Ｃは、管理情報３２（図４（Ｃ）参照）における、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する現在のステータスが、文書管理情報３０における次のステータス（移行順“４”のステータス）“発送”であるか否かを判断する（ステップＳ２４２）。ステップＳ２４２で肯定判断すると（ステップＳ２４２：Ｙｅｓ）、ステップＳ２２６へ進む。
【０１７３】
ステップＳ２４２で否定判断すると（ステップＳ２４２：Ｎｏ）、ステップＳ２４４へ進む。ステップＳ２４４では、実行部２８Ｃは、管理情報３２（図４（Ｃ）参照）における、選択された処理案件の案件ＩＤに対応する現在のステータスが、文書管理情報３０における次のステータス（移行順“５”のステータス）“管理”であるか否かを判断する（ステップＳ２４４）。ステップＳ２４４で肯定判断すると（ステップＳ２４４：Ｙｅｓ）、ステップＳ２３０へ進む。
【０１７４】
ステップＳ２４４で否定判断すると（ステップＳ２４４：Ｎｏ）、本ルーチンを終了する。
【０１７５】
なお、制御部２８では、文書管理データベース３３（図４（Ｄ）参照）に登録されている案件ＩＤの各々によって識別される処理案件の各々について、ステップＳ２３４〜ステップＳ２３６の処理を、所定時間ごとに繰り返し実行する割込処理を実行することが好ましい。図１２は、割込処理の手順の一例を示すフローチャートである。
【０１７６】
制御部２８は、文書管理データベース３３（図４（Ｄ）参照）に登録されている案件ＩＤの各々によって識別される処理案件の各々について、所定時間ごとに、ステップＳ３００〜ステップＳ３０４の処理を繰り返し実行する。
【０１７７】
具体的には、まず、制御部２８の変更部２８Ｄが、文書管理データベース３３（図４（Ｄ）参照）に登録されている案件ＩＤについて、管理情報３２（図４（Ｃ）参照）における対応する「現在のステータス」がステータス“管理”であるか否かを判断する（ステップＳ３００）。
【０１７８】
「現在のステータス」がステータス“管理”では無い場合（ステップＳ３００）、本ルーチンを終了する。一方、「現在のステータス」がステータス“管理”である場合（ステップＳ３００：Ｙｅｓ）、ステップＳ３０２へ進む。
【０１７９】
ステップＳ３０２では、変更部２８Ｄが、「現在のステータス」がステータス“管理”である案件ＩＤによって識別される処理案件について、契約期間が満了しているか否かを判断する（ステップＳ３０２）。ステップＳ３０２の判断は、上記ステップＳ２３４と同様にして行えばよい。
【０１８０】
契約期間が満了していないと判断した場合（ステップＳ３０２：Ｎｏ）、本ルーチンを終了する。一方、契約期間が満了したと判断した場合（ステップＳ３０４：Ｙｅｓ）、ステップＳ３０４へ進む。
【０１８１】
ステップＳ３０４では、変更部２８Ｄが、管理情報３２における、契約期間の満了した処理案件の案件ＩＤに対応する「現在のステータス」をステータス“終了”に変更する（ステップＳ３０４）。ステップＳ３０４の処理は、上記ステップＳ２３６と同様にして行えばよい。そして、本ルーチンを終了する。
【０１８２】
以上説明したように、本実施の形態の文書管理装置１２は、判断部２８Ｅと、表示制御部２８Ｆと、を備える。判断部２８Ｅは、処理案件の文書に対して行われる処理のステータス（状態）とステータスの移行順とを規定した文書管理情報３０に基づき、文書に対する現在のステータスを判断する。表示制御部２８Ｆは、判断部２８Ｅにより判断されたステータス（状態）を、該文書管理情報３０に規定された移行順に沿ってステータス（状態）の各々が配列された第１の画像（第１の画像４２〜第１の画像４６）により、表示部（表示部１８Ｄ、表示部２０Ｄ、表示部２２Ｄ）に表示する。
【０１８３】
このため、端末装置１４（事業部端末装置１８、法務部端末装置２０、外部端末装置２２）の表示部（表示部１８Ｄ、表示部２０Ｄ、表示部２２Ｄ）には、第１の画像（第１の画像４２〜第１の画像４６）を含むホーム画面４８や入力画面４０が表示される（図８、図９参照）。よって、端末装置１４を操作するユーザは、表示された第１の画像（第１の画像４２〜第１の画像４６）を視認することで、処理案件の現在のステータスが、文書管理情報３０におけるどの段階にあるのかを、容易に確認することができる。
【０１８４】
従って、本実施の形態の文書管理装置１２では、処理案件の文書が、文書管理の一連のプロセスにおいて現在どのステータスにあるのかを解りやすく提供することができる。
【０１８５】
また、表示制御部２８Ｆは、文書管理情報３０に規定された複数のステータス（状態）の各々を表現した第２の画像（第２の画像４２Ａ１〜第２の画像４２Ａ１２）を、該文書管理情報３０に規定された移行順に沿って配列することで、第１の画像（第１の画像４２〜第１の画像４６）を表示部（表示部１８Ｄ、表示部２０Ｄ、表示部２２Ｄ）に表示する。
【０１８６】
また、表示制御部２８Ｆは、第２の画像（第２の画像４２Ａ１〜第２の画像４２Ａ１２）とは異なる表示形態でステータス（状態）を強調表示した第３の画像を含んだ配列により、第１の画像（第１の画像４２〜第１の画像４６）を表示部（表示部１８Ｄ、表示部２０Ｄ、表示部２２Ｄ）に表示する。
【０１８７】
このため、本実施の形態の文書管理装置１２では、処理案件の現在のステータスを、更に解り易く提供することができる。
【０１８８】
また、表示制御部２８Ｆは、第３の画像（第３の画像４４Ｂ１、４５Ｂ１）の表示形態を、文書に対する現在のステータス（状態）に移行してからの経過期間に応じた表示形態で示すことが好ましい。
【０１８９】
このため、本実施の形態の文書管理装置１２では、現在のステータスに移行してからの経過期間を、解り易く提供することができる。
【０１９０】
また、本実施の形態の文書管理装置１２で用いる文書は、例えば、契約業務に関する契約情報である。
【０１９１】
また、本実施の形態の文書管理装置１２は、記憶部２６と、変更部２８Ｄと、を備えることが好ましい。記憶部２６は、条件情報３１と、管理情報３２と、を記憶する。条件情報３１は、文書管理情報３０に含まれる複数のステータス（状態）の各々を識別するステータス（状態）ＩＤと、ステータス（状態）ＩＤによって識別されるステータス（状態）から他のステータス（状態）へ移行するときの移行条件と、移行先の次のステータス（状態）を示す移行先情報と、を対応づけた情報である。管理情報３２は、処理案件の案件ＩＤと、現在のステータス（状態）と、を対応づけた情報である。
【０１９２】
変更部２８Ｄは、管理情報３２における案件ＩＤに対応する現在のステータス（状態）が、条件情報３１における対応する移行条件を満たした時に、該管理情報３２における該案件ＩＤに対応する現在のステータス（状態）を、移行先情報に示される次のステータス（状態）に変更する。そして、判断部２８Ｅは、管理情報３２における、案件ＩＤに対応する現在のステータス（状態）を読取ることによって、現在のステータス（状態）を判断することが好ましい。
【０１９３】
また、移行条件は、ユーザによって入力された指示情報の受付であってもよいし、指定された期間の満了であってもよい。指定された期間の満了は、例えば、契約期間の満了である。
【０１９４】
また、移行先情報は、文書管理情報３０に規定される移行順に応じた次の他のステータスへ（状態）の移行を示す第１の情報、および、文書管理情報３０に規定される移行順の下流側のステータス（状態）から上流側の他のステータス（状態）への移行を示す第２の情報を含んでいてもよい。
【０１９５】
また、本実施の形態の文書管理方法は、処理案件の文書に対して行われる処理のステータス（状態）と該状態の段階の移行順とを規定した文書管理情報３０に基づき、文書に対する現在のステータス（状態）を判断するステップと、判断されたステータス（状態）を、移行順に沿ってステータス（状態）の各々が配列された第１の画像により表示部に表示するステップと、を含む。
【０１９６】
また、本実施の形態の文書管理プログラムは、処理案件の文書に対して行われる処理のステータス（状態）と該状態の段階の移行順とを規定した文書管理情報３０に基づき、文書に対する現在のステータス（状態）を判断するステップと、判断されたステータス（状態）を、移行順に沿ってステータス（状態）の各々が配列された第１の画像により表示部に表示するステップと、をコンピュータに実行させるための文書管理プログラムである。
【０１９７】
本実施の形態の文書管理システム１０は、文書管理装置１２と、文書管理装置１２にネットワーク１６を介して接続される端末装置１４と、を備える。文書管理装置１２は、判断部２８Ｅと、表示制御部２８Ｆと、を備える。判断部２８Ｅは、処理案件の文書に対して行われる処理のステータス（状態）とステータスの移行順とを規定した文書管理情報３０に基づき、文書に対する現在のステータスを判断する。表示制御部２８Ｆは、判断部２８Ｅにより判断されたステータス（状態）を、該文書管理情報３０に規定された移行順に沿ってステータス（状態）の各々が配列された第１の画像（第１の画像４２〜第１の画像４６）により、端末装置１４の表示部（表示部１８Ｄ、表示部２０Ｄ、表示部２２Ｄ）に表示する。
【０１９８】
次に、上記実施の形態における、文書管理装置１２、および端末装置１４（事業部端末装置１８、法務部端末装置２０、外部端末装置２２）のハードウェア構成を説明する。
【０１９９】
図１３は、上記実施の形態における文書管理装置１２、および端末装置１４（事業部端末装置１８、法務部端末装置２０、外部端末装置２２）のハードウェア構成の一例を示す図である。
【０２００】
上記実施の形態における文書管理装置１２、および端末装置１４（事業部端末装置１８、法務部端末装置２０、外部端末装置２２）は、ＣＰＵ８０、ＲＯＭ８２、ＲＡＭ８４、Ｉ／Ｆ（Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）８６、およびＵＩ部８８を有する。ＣＰＵ８０、ＲＯＭ８２、ＲＡＭ８４、Ｉ／Ｆ８６、およびＵＩ部８８は、バス９０により相互に接続されており、通常のコンピュータを利用したハードウェア構成となっている。また、Ｉ／Ｆ８６には、公知の表示装置や、ユーザによる各種操作を受け付ける操作部や、他の装置と通信を行う通信部などが接続されている。ＵＩ部８８は、キーボードなどの操作部８８Ａおよび表示部８８Ｂを含む。なお、Ｉ／Ｆ８６を介して憑依装置や操作部を接続する場合、ＵＩ部８８を備えない構成であってもよい。
【０２０１】
上記実施の形態における文書管理装置１２、および端末装置１４（事業部端末装置１８、法務部端末装置２０、外部端末装置２２）で実行される上記各種処理を実行するためのプログラムは、ＲＯＭ８２などに予め組み込んで提供される。
【０２０２】
なお、上記実施の形態における文書管理装置１２、および端末装置１４（事業部端末装置１８、法務部端末装置２０、外部端末装置２２）で実行される上記各種処理を実行するためのプログラムは、これらの装置にインストール可能な形式または実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）等のコンピュータで読み取り可能な記憶媒体に記録されて提供するように構成してもよい。
【０２０３】
また、上記実施の形態における文書管理装置１２、および端末装置１４（事業部端末装置１８、法務部端末装置２０、外部端末装置２２）で実行される上記各種処理を実行するためのプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成してもよい。また、上記実施の形態における文書管理装置１２、および端末装置１４（事業部端末装置１８、法務部端末装置２０、外部端末装置２２）で実行される上記各種処理を実行するためのプログラムを、インターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成してもよい。
【０２０４】
上記実施の形態における文書管理装置１２、および端末装置１４（事業部端末装置１８、法務部端末装置２０、外部端末装置２２）で実行される上記各種処理を実行するためのプログラムは、上述した各部を含むモジュール構成となっている。実際のハードウェアとしてはＣＰＵ８０がＲＯＭ８２などの記憶媒体から各プログラムを読み出して実行することにより上記各部が主記憶装置上にロードされ、主記憶装置上に生成されるようになっている。
【０２０５】
なお、上記には、本発明の実施の形態を説明したが、上記実施の形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定すること、は意図していない。上記新規な実施の形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。上記実施の形態は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。
【符号の説明】
【０２０６】
１０  文書管理システム
１２  文書管理装置
１４  端末装置
１８Ｄ、２０Ｄ、２２Ｄ  表示部
２８Ａ  読取部
２８Ｄ  変更部
２８Ｅ  判断部
２８Ｆ  表示制御部
４２  第１の画像
４２Ａ  第２の画像
４２Ｂ  第３の画像
【先行技術文献】
【特許文献】
【０２０７】
【特許文献１】特許第５６５５４５６号公報
【図１】
2016224824.tif 000003
【図２】
2016224824.tif 000004
【図３】
2016224824.tif 000005
【図４】
2016224824.tif 000006
【図５】
2016224824.tif 000007
【図６】
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【図７】
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【図８】
2016224824.tif 000010
【図９】
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【図１０】
2016224824.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
2016224824.tif 000015