(57)【要約】【課題】画像形成装置で出力される文書を送信するにあたって、チケットに関連付けられた画像形成装置に対して、そのチケットとともに受け付けた、文書を送信するようにした情報処理装置を提供する。【解決手段】情報処理装置の制御手段は、文書とともにチケットを受け付けた場合であって、該チケットが有効であるときに該文書を記憶手段に登録させるように制御し、送信手段は、前記チケットに関連付けられた画像形成装置に対して、該チケットとともに受け付けた、前記記憶手段に登録された文書を送信する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書とともにチケットを受け付けた場合であって、該チケットが有効であるときに該文書を記憶手段に登録させるように制御する制御手段と、
前記チケットに関連付けられた画像形成装置に対して、該チケットとともに受け付けた、前記記憶手段に登録された文書を送信する送信手段
を具備することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記チケットには、前記画像形成装置における使用制限が関連付けられており、
前記送信手段は、前記使用制限を前記画像形成装置に送信する
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
チケット生成指示に含まれている画像形成装置から出力させることができる権利であって、該権利の有効期限が定められているチケットを生成する生成手段と、
前記生成手段によって生成されたチケットを、前記チケット生成指示を行った利用者に送信する第２の送信手段
を具備し、
前記制御手段は、前記第２の送信手段によって送信されたチケットを文書とともに受け付けた場合に、該チケットが有効であるときに該文書を記憶手段に登録させるように制御する
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記使用制限として、チケットあたりの使用回数又は予め定められた時間あたりの文書の登録回数があり、
前記制御手段は、チケットの使用回数又はチケット毎に登録した文書数を計数し、該使用回数が予め定められた第１の閾値以上となった場合若しくはより多くなった場合、又は該文書数が予め定められた第２の閾値以上となった場合若しくはより多くなった場合は、該チケットとともに受け付けた文書の登録を行わないように制御する
ことを特徴とする請求項２又は請求項２に従属する請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
コンピュータを、
文書とともにチケットを受け付けた場合であって、該チケットが有効であるときに該文書を記憶手段に登録させるように制御する制御手段と、
前記チケットに関連付けられた画像形成装置に対して、該チケットとともに受け付けた、前記記憶手段に登録された文書を送信する送信手段
として機能させるための情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、未登録ユーザであっても装置の利用が可能であり、ユーザ登録後は未登録ユーザ時に利用した設定を引きついで処理を行うことを課題とし、複合機は、仮ユーザＩＤによる利用が指示されると、利用されたアプリケーションを示すアプリケーションＩＤとその設定内容とを、ユーザ情報管理サーバが作成した仮ユーザＩＤに対応付けて記憶し、ユーザ情報管理サーバは、これらの情報を記憶部の設定履歴データベースに記憶させるとともに、端末装置からユーザ登録が行われると、新規のユーザＩＤと仮ユーザＩＤとを対応付けて記憶させ、複合機は、ユーザＩＤとパスワードとが入力され、ユーザ情報管理サーバによりユーザ認証が行われると、このユーザＩＤに対応する仮ユーザＩＤが示すアプリケーションをダウンロードし、その設定内容を引きつぐことが開示されている。
【０００３】
特許文献２には、社内外を問わず、印刷データ登録者と異なる人が所望の印刷データを迅速に印刷出力できるドキュメント情報管理システムを提供することを課題とし、インデックスサーバが、ＭＦＰから受信した要求に対してユーザの要求権限の有無を判定し、要求権限を有していると判断した場合、印刷要求に係る保管データの情報をＭＦＰに送信し、また、インデックスサーバが、ＭＦＰから印刷要求を受信すると、当該印刷要求に係るドキュメントの機密度合いを判断し、機密度合いが高い場合には分散サーバに印刷要求を送信し、分割サーバが、ＭＦＰから受信したドキュメント要求と、インデックスサーバから受信した印刷要求とが一致しているかどうかを判断して不正要求を検知することが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００７−２８６９５７号公報
【特許文献２】特開２００９−１５７８７９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、画像形成装置で出力される文書を送信するにあたって、チケットに関連付けられた画像形成装置に対して、そのチケットとともに受け付けた、文書を送信するようにした情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
請求項１の発明は、文書とともにチケットを受け付けた場合であって、該チケットが有効であるときに該文書を記憶手段に登録させるように制御する制御手段と、前記チケットに関連付けられた画像形成装置に対して、該チケットとともに受け付けた、前記記憶手段に登録された文書を送信する送信手段を具備することを特徴とする情報処理装置である。
【０００７】
請求項２の発明は、前記チケットには、前記画像形成装置における使用制限が関連付けられており、前記送信手段は、前記使用制限を前記画像形成装置に送信することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
【０００８】
請求項３の発明は、チケット生成指示に含まれている画像形成装置から出力させることができる権利であって、該権利の有効期限が定められているチケットを生成する生成手段と、前記生成手段によって生成されたチケットを、前記チケット生成指示を行った利用者に送信する第２の送信手段を具備し、前記制御手段は、前記第２の送信手段によって送信されたチケットを文書とともに受け付けた場合に、該チケットが有効であるときに該文書を記憶手段に登録させるように制御することを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置である。
【０００９】
請求項４の発明は、前記使用制限として、チケットあたりの使用回数又は予め定められた時間あたりの文書の登録回数があり、前記制御手段は、チケットの使用回数又はチケット毎に登録した文書数を計数し、該使用回数が予め定められた第１の閾値以上となった場合若しくはより多くなった場合、又は該文書数が予め定められた第２の閾値以上となった場合若しくはより多くなった場合は、該チケットとともに受け付けた文書の登録を行わないように制御することを特徴とする請求項２又は請求項２に従属する請求項３に記載の情報処理装置である。
【００１０】
請求項５の発明は、コンピュータを、文書とともにチケットを受け付けた場合であって、該チケットが有効であるときに該文書を記憶手段に登録させるように制御する制御手段と、前記チケットに関連付けられた画像形成装置に対して、該チケットとともに受け付けた、前記記憶手段に登録された文書を送信する送信手段として機能させるための情報処理プログラムである。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１の情報処理装置によれば、画像形成装置で出力される文書を送信するにあたって、チケットに関連付けられた画像形成装置に対して、そのチケットとともに受け付けた、文書を送信することができる。
【００１２】
請求項２の情報処理装置によれば、チケットには、画像形成装置における使用制限が関連付けられており、その使用制限を画像形成装置に送信することができる。
【００１３】
請求項３の情報処理装置によれば、チケット生成指示に含まれている画像形成装置から出力させることができる権利であって、その権利の有効期限が定められているチケットを生成することができる。
【００１４】
請求項４の情報処理装置によれば、チケットの使用回数又は登録文書数を計数し、使用回数が予め定められた第１の閾値以上となった場合若しくはより多くなった場合、又は文書数が予め定められた第２の閾値以上となった場合若しくはより多くなった場合は、そのチケットとともに受け付けた文書の登録を行わないようにすることができる。
【００１５】
請求項５の情報処理プログラムによれば、画像形成装置で出力される文書を送信するにあたって、チケットに関連付けられた画像形成装置に対して、そのチケットとともに受け付けた、文書を送信することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図２】チケットテーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図３】テナントテーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図４】権限テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図５】ファイルテーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図６】印刷設定テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図７】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図８】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図９】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図１０】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図１１】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図１２】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図１３】本実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図１４】本実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図１５】本実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図１６】本実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図１７】ファイルテーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図１８】本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な一実施の形態の例を説明する。
図１は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（コンピュータ・プログラム）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、それらのモジュールとして機能させるためのコンピュータ・プログラム（コンピュータにそれぞれの手順を実行させるためのプログラム、コンピュータをそれぞれの手段として機能させるためのプログラム、コンピュータにそれぞれの機能を実現させるためのプログラム）、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するの意である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（データの授受、指示、データ間の参照関係等）の場合にも用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態に応じて、又はそれまでの状況・状態に応じて定まることの意を含めて用いる。「予め定められた値」が複数ある場合は、それぞれ異なった値であってもよいし、２以上の値（もちろんのことながら、全ての値も含む）が同じであってもよい。また、「Ａである場合、Ｂをする」という意味を有する記載は、「Ａであるか否かを判断し、Ａであると判断した場合はＢをする」の意味で用いる。ただし、Ａであるか否かの判断が不要である場合を除く。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」（社会システム）にすぎないものは含まない。
また、各モジュールによる処理毎に又はモジュール内で複数の処理を行う場合はその処理毎に、対象となる情報を記憶装置から読み込み、その処理を行った後に、処理結果を記憶装置に書き出すものである。したがって、処理前の記憶装置からの読み込み、処理後の記憶装置への書き出しについては、説明を省略する場合がある。なお、ここでの記憶装置としては、ハードディスク、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）、外部記憶媒体、通信回線を介した記憶装置、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）内のレジスタ等を含んでいてもよい。
【００１８】
本実施の形態である情報処理装置１００は、画像形成装置１６２で出力される文書を送信するものであって、図１の例に示すように、送受信モジュール１０５、システム制御モジュール１１０、データ処理モジュール１１５、認証／権限生成モジュール１２０、認証モジュール１２５、データ解析モジュール１３０、ファイルシステム１３５、データ記憶モジュール１４０を有している。なお、ここで文書とは、主にテキストデータ、場合によっては図形、画像、動画、音声等の電子データ（ファイルともいわれる）、又はこれらの組み合わせであり、記憶、編集及び検索等の対象となり、システム又は利用者間で個別の単位として交換できるものをいい、これらに類似するものを含む。具体的には、文書作成プログラムによって作成された文書、Ｗｅｂページ等を含む。
情報処理装置１００は、通信回線１９０を介して、端末１５０、画像形成装置１６２と接続されている。なお、端末１５０、画像形成装置１６２は、１つの情報処理装置１００に対してそれぞれ複数あってもよい。通信回線１９０は、無線、有線、これらの組み合わせであってもよく、例えば、通信インフラとしてのインターネット等であってもよい。画像形成装置１６２は、例えば、プリンタ、複合機（スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）等である。端末１５０は、例えば、ＰＣ（ノートＰＣ等を含む）、携帯電話等の携帯端末（スマートフォン等を含む）等である。
端末１５０は、画像形成装置１６２で文書（ファイル）を出力（印刷）する権利としての機能を有するチケット（以下、出力チケットともいう）の生成指示を情報処理装置１００に対して送信する。また、そのチケットともに画像形成装置１６２で出力すべき文書を、情報処理装置１００に送信する。なお、チケットの生成指示を行う端末１５０と、出力すべき文書を送信する端末１５０とは、異なっているのが一般的である。そして、それぞれ異なる人物によって利用されており、チケットの生成指示を行う端末１５０の利用者Ａは画像形成装置１６２と同じテナントに属しており、出力すべき文書を送信する端末１５０の利用者Ｂは画像形成装置１６２のテナントには属していない場合を主な例として説明する。つまり、利用者Ａは画像形成装置１６２から文書を出力することができるが、利用者Ｂは画像形成装置１６２を用いることができない（画像形成装置１６２から文書を出力することはできない）設定となっている。なお、テナントとは、以下に説明するクラウドサービスにおけるマルチテナントのテナントとしてもよいし、単なる組織（会社等）として解釈してもよい。なお、チケットは、電子情報であり、文書としての形態であってもよい。
【００１９】
例えば、画像形成装置１６２は、チケットの生成指示を行う端末１５０の利用者Ａが属している組織が所有しており、利用者Ｂは、利用者Ａの組織への訪問者（いわゆる部外者）である場合であって、その利用者Ｂが利用者Ａの組織への訪問時に、画像形成装置１６２を用いて文書の出力を行いたい場合に、利用されるものである。この場合、利用者Ｂにとってはユーザ登録が不要であって、利用者Ａが指定する任意の画像形成装置１６２から出力が可能で、かつ、利用者Ａが指定する画像形成装置１６２からのみ出力可能とする環境を構築するものである。また、画像形成装置１６２から出力する文書を情報処理装置１００にアップロードしなければならない場合、単に、利用者Ｂに文書を情報処理装置１００にアップロード可能とする設定を行ってしまうと、不要な文書がアップロードされてしまい、情報処理装置１００のディスク容量を消費し、負担を掛けることとなる可能性がある。情報処理装置１００は、画像形成装置１６２から出力可能とするチケットを発行（生成）し、チケットと出力すべき文書をセットでアップロードすることにより、画像形成装置１６２を利用できるようにするものである。有効なチケットである場合に、文書のアップロードが可能となり、不要な文書のアップロードはできないようになる。
情報処理装置１００を図１の例に示すように、通信回線１９０と接続して、サーバとして実現してもよい。例えば、クラウドサービスとしてのサーバとしてもよい。より具体的には、ハードウェアを共有し、その上で動作する仮想マシンを顧客毎に提供するマルチテナントのクラウドサービスとしてもよい。この場合、情報処理装置１００のディスク容量は、テナントとしての企業等が契約したデータ保存領域の容量になる。また、各画像形成装置１６２と情報処理装置１００を一体として形成してもよい。
【００２０】
端末１５０は、送受信モジュール１５２、システム制御モジュール１５４、データ入力モジュール１５６、データ表示モジュール１５８、ファイルシステム１６０を有している。
送受信モジュール１５２は、システム制御モジュール１５４と接続されており、また通信回線１９０を介して、情報処理装置１００の送受信モジュール１０５、画像形成装置１６２の送受信モジュール１６４と接続されている。送受信モジュール１５２は、通信回線１９０経由で外部とデータを送受信する。
システム制御モジュール１５４は、送受信モジュール１５２、データ入力モジュール１５６、データ表示モジュール１５８、ファイルシステム１６０と接続されている。システム制御モジュール１５４は、端末１５０における各種モジュール、システムにおける処理を制御する。
データ入力モジュール１５６は、システム制御モジュール１５４と接続されている。データ入力モジュール１５６は、チケットの生成指示、他の利用者（例えば、前述の利用者Ｂ等）へのチケットの送信指示、文書とチケットをセットにして情報処理装置１００へのアップロード指示、文書と認証識別子や印刷設定情報を含むデータ等を入力する。例えば、ブラウザ、キーボード、マウス、タッチパネル等によって実現される。
データ表示モジュール１５８は、システム制御モジュール１５４と接続されている。データ表示モジュール１５８は、情報処理装置１００との通信結果、他のモジュール、システムの処理結果等を端末１５０に備え付けられている液晶ディスプレイ等の表示装置に表示する。
ファイルシステム１６０は、システム制御モジュール１５４と接続されている。ファイルシステム１６０は、デジタル情報を内部で管理する。例えば、情報処理装置１００へ送信する文書、チケット等を記憶する。
【００２１】
画像形成装置１６２は、送受信モジュール１６４、システム制御モジュール１６６、データ入力モジュール１６８、データ表示モジュール１７０、出力情報設定モジュール１７２、ファイル出力モジュール１７４、ファイルシステム１７６を有している。
送受信モジュール１６４は、システム制御モジュール１６６と接続されており、また通信回線１９０を介して、情報処理装置１００の送受信モジュール１０５、端末１５０の送受信モジュール１５２と接続されている。送受信モジュール１６４は、通信回線１９０経由で外部とデータ（特に、出力ジョブ等）を送受信する。
システム制御モジュール１６６は、送受信モジュール１６４、データ入力モジュール１６８、データ表示モジュール１７０、出力情報設定モジュール１７２、ファイル出力モジュール１７４、ファイルシステム１７６と接続されている。システム制御モジュール１６６は、画像形成装置１６２における各種モジュール、システムにおける処理を制御する。
データ入力モジュール１６８は、システム制御モジュール１６６と接続されている。データ入力モジュール１６８は、出力する文書の選択指示等を入力する。例えば、ブラウザ、キーボード、マウス、タッチパネル等によって実現される。また、チケット生成指示を入力するようにしてもよい。つまり、画像形成装置１６２の利用者がチケット生成指示を行うようにしてもよい。この場合は、画像形成装置１６２の前に立つことができれば、画像形成装置１６２を利用することができることとなる。例えば、画像形成装置１６２が立ち入りを許可された者だけが入室できる施設等に設置されている場合に、このようにしてもよい。
データ表示モジュール１７０は、システム制御モジュール１６６と接続されている。データ表示モジュール１７０は、情報処理装置１００との通信結果、他のモジュール、システムの処理結果等を画像形成装置１６２に備え付けられている液晶ディスプレイ等（パネル等を含む）の表示装置に表示する。
出力情報設定モジュール１７２は、システム制御モジュール１６６と接続されている。出力情報設定モジュール１７２は、印刷設定情報をファイル出力モジュール１７４へセットする。
ファイル出力モジュール１７４は、システム制御モジュール１６６と接続されている。ファイル出力モジュール１７４は、文書を出力する。いわゆるプリンタとしての機能を有する。
ファイルシステム１７６は、システム制御モジュール１６６と接続されている。ファイルシステム１７６は、デジタル情報を内部で管理する。例えば、情報処理装置１００から受信した出力ジョブ内の文書等を記憶する。
【００２２】
送受信モジュール１０５は、システム制御モジュール１１０と接続されており、また通信回線１９０を介して、端末１５０の送受信モジュール１５２、画像形成装置１６２の送受信モジュール１６４と接続されている。送受信モジュール１０５は、通信回線１９０経由で外部とデータ（特に、出力ジョブ、文書）を送受信する。
システム制御モジュール１１０は、送受信モジュール１０５、データ処理モジュール１１５、認証／権限生成モジュール１２０、認証モジュール１２５、データ解析モジュール１３０、ファイルシステム１３５と接続されている。システム制御モジュール１１０は、情報処理装置１００における各種モジュール、システムにおける処理を制御する。
データ処理モジュール１１５は、システム制御モジュール１１０、データ記憶モジュール１４０と接続されている。データ処理モジュール１１５は、データ解析モジュール１３０で処理したデータをデータ記憶モジュール１４０に送信する。
【００２３】
認証／権限生成モジュール１２０は、システム制御モジュール１１０と接続されている。認証／権限生成モジュール１２０は、認証識別子や印刷設定情報を含むデータを生成し、チケットを発行（生成）する。認証／権限生成モジュール１２０は、チケット生成指示に含まれている画像形成装置１６２から出力させることができる権利であって、その権利の有効期限が定められているチケットを生成する。なお、１つのチケットに対して複数の画像形成装置を関連付けるようにしてもよい。そして、認証／権限生成モジュール１２０は、その生成したチケットを、チケット生成指示を行った利用者（例えば、前述の利用者Ａ等）に、送受信モジュール１０５を介して送信する。例えば、電子メール、ソーシャルネットワーキングサービス（ＳＮＳ）等を用いて送信する。また、生成するチケットに画像形成装置１６２の使用制限を関連付けるようにしてもよい。その使用制限として、例えば、そのチケットの使用回数、そのチケットを使用可能とする有効期限、出力時の設定（例えば、出力可能な枚数、用紙サイズ、カラー出力ではなく白黒出力のみ可能とすること、複数ページ（例えば、２ページ）を１枚の用紙にまとめて出力すること等）、出力可能な画像形成装置１６２の指定、予め定められた時間あたりの文書の登録回数がある。
また、認証／権限生成モジュール１２０は、チケット生成指示に含まれている画像形成装置１６２は、チケット生成の指示を行った利用者（例えば、前述の利用者Ａ等）又は装置（例えば、前述の利用者Ａ等が利用している端末１５０）が属しているテナントに関連付けられている画像形成装置１６２であるか否かを判断するようにしてもよい。
なお、認証／権限生成モジュール１２０が受け取るチケット生成指示は、端末１５０だけでなく、画像形成装置１６２から送信されてきたものであってもよい。
【００２４】
認証モジュール１２５は、システム制御モジュール１１０、データ記憶モジュール１４０と接続されている。認証モジュール１２５は、情報処理装置１００にアクセスするための認証を行う。
データ解析モジュール１３０は、システム制御モジュール１１０と接続されている。データ解析モジュール１３０は、認証識別子や印刷設定情報を解析し、データ処理モジュール１１５へ送信する。データ解析モジュール１３０は、文書とともにチケットを受け付けた場合であって、そのチケットが有効であるときにその文書をファイルシステム１３５に登録させるように制御する。そして、データ解析モジュール１３０は、チケットに関連付けられた画像形成装置１６２に対して、そのチケットとともに受け付けた、ファイルシステム１３５に登録された文書を、送受信モジュール１０５を介して送信する。なお、画像形成装置１６２で文書を出力しようとしている利用者（例えば、前述の利用者Ｂ等）は、予め登録されている必要はない。また、チケットには、画像形成装置１６２における使用制限（印刷設定情報内に含まれている）が関連付けられていてもよい。そして、その場合、データ解析モジュール１３０は、使用制限を画像形成装置１６２に送信する。画像形成装置１６２は、その使用制限にしたがって、文書を出力する。
また、データ解析モジュール１３０は、認証／権限生成モジュール１２０によって送信されたチケットを文書とともに受け付けた場合に、そのチケットが有効であるときにその文書をファイルシステム１３５に登録させるように制御するようにしてもよい。
また、データ解析モジュール１３０は、チケットに関連付けられた使用制限内の出力であるか否かを判断することによって、そのチケットとともに登録された文書の出力の可否を判断するようにしてもよい。
また、データ解析モジュール１３０は、チケットの使用回数又はチケット毎に登録した文書数を計数し、その使用回数が予め定められた第１の閾値以上となった場合若しくはより多くなった場合、又はその文書数が予め定められた第２の閾値以上となった場合若しくはより多くなった場合は、そのチケットとともに受け付けた文書の登録を行わないように制御するようにしてもよい。なお、第１の閾値と第２の閾値は独立の値であり、異なっていてもよいし、同じ値であってもよい。さらに、そのチケットを無効化する（文書にチケットが添付されていたとしても、その文書をファイルシステム１３５に記憶させない、又はその文書を画像形成装置１６２から出力させない）ようにしてもよい。チケットの漏洩、悪意のある使用等を避けるためである。
また、データ解析モジュール１３０は、文書の削除指示を受け取った場合、その削除指示に有効なチケット（削除対象の文書の登録時に添付されていたチケットと同じチケット）が添付されているか否かを判断し、そのチケットが添付されている場合は、対象としている文書を削除するようにしてもよい。もちろんのことながら、そのチケットが添付されていない場合は、対象としている文書は削除しない。
【００２５】
ファイルシステム１３５は、システム制御モジュール１１０と接続されている。ファイルシステム１３５は、出力すべき文書を記憶する。
データ記憶モジュール１４０は、データ処理モジュール１１５、認証モジュール１２５と接続されている。データ記憶モジュール１４０は、情報処理装置１００の動作に必要なデータを記憶する。例えば、後述するチケットテーブル２００、テナントテーブル３００、権限テーブル４００、ファイルテーブル５００、印刷設定テーブル６００、ファイルテーブル１７００等を記憶する。
【００２６】
図２は、チケットテーブル２００のデータ構造例を示す説明図である。チケットテーブル２００は、出力チケットＩＤ欄２１０、テナントＩＤ欄２２０、権限ＩＤ欄２３０、最大使用回数欄２４０、使用回数欄２５０、有効期限欄２６０を有している。出力チケットＩＤ欄２１０は、本実施の形態において、出力チケットを一意に識別するための情報（出力チケットＩＤ：ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）を記憶している。テナントＩＤ欄２２０は、本実施の形態において、テナントを一意に識別するための情報（テナントＩＤ）を記憶している。その出力チケットＩＤを発行した（又は適用する）主体を指し示すテナントＩＤを示している。テナントについて、具体的には、図３の例に示すテナントテーブル３００で後述する。権限ＩＤ欄２３０は、本実施の形態において、権限を一意に識別するための情報（権限ＩＤ）を記憶している。その出力チケットＩＤの権限の内容を指し示す権限ＩＤを示している。権限の内容について、具体的には、図４の例に示す権限テーブル４００で後述する。最大使用回数欄２４０は、その出力チケットにおける最大使用回数を記憶している。使用回数欄２５０は、その出力チケットにおける使用回数（履歴として、使用回数を計数し、その計数結果）を記憶している。有効期限欄２６０は、その出力チケットにおける有効期限を記憶している。その出力チケットを使用した時点がこの有効期限前であれば、その出力チケットは有効であると判断され、有効期限後であれば、無効と判断されることとなる。最大使用回数欄２４０、有効期限欄２６０は、出力チケットの発行者によって設定される。ただし、上限を設けてもよい。
【００２７】
図３は、テナントテーブル３００のデータ構造例を示す説明図である。各テナントの名称とそのテナントにおける出力チケットに付与される権限の上限を示している。テナントテーブル３００は、テナントＩＤ欄３１０、テナント名欄３２０、最大使用回数（チケットあたり）欄３３０、登録ファイル数（１時間あたり）欄３４０を有している。テナントＩＤ欄３１０は、テナントＩＤを記憶している。テナント名欄３２０は、そのテナントの名称を記憶している。最大使用回数（チケットあたり）欄３３０は、そのテナントにおける１出力チケットあたりの最大使用回数を記憶している。前述のチケットテーブル２００の最大使用回数欄２４０内の値は、最大使用回数（チケットあたり）欄３３０内の値以下である。具体的には、出力チケットＩＤ：１の最大使用回数は「１」であり、最大使用回数「１０」以下である。出力チケットＩＤ：２の最大使用回数は「１０」であり、最大使用回数「１０」以下である。登録ファイル数（１時間あたり）欄３４０は、そのテナントにおける１時間あたりの登録ファイル数を記憶している。不要な（又は悪意のある）文書のアップロードを防止するものである。情報処理装置１００に対して、１時間あたりにアップロードされる文書数が、登録ファイル数（１時間あたり）欄３４０内の値以上となった場合は、アップロードを制限するものである。
【００２８】
図４は、権限テーブル４００のデータ構造例を示す説明図である。各出力チケットの権限の内容を示している。権限テーブル４００は、権限ＩＤ欄４１０、画像形成装置グループＩＤ欄４２０、印刷設定ＩＤ欄４３０を有している。権限ＩＤ欄４１０は、権限ＩＤを記憶している。画像形成装置グループＩＤ欄４２０は、本実施の形態において、画像形成装置グループを一意に識別するための情報（画像形成装置グループＩＤ）を記憶している。その権限ＩＤが適用される画像形成装置グループを指し示している。なお、画像形成装置グループには、１つ以上の画像形成装置が含まれている。画像形成装置グループに含まれている画像形成装置を抽出するために、例えば、画像形成装置グループと、それに含まれている画像形成装置ＩＤを対応付けるテーブルを用意しておけばよい。印刷設定ＩＤ欄４３０は、本実施の形態において、印刷設定を一意に識別するための情報（印刷設定ＩＤ）を記憶している。印刷設定について、具体的には、図６の例に示す印刷設定テーブル６００で後述する。
【００２９】
図５は、ファイルテーブル５００のデータ構造例を示す説明図である。ファイルテーブル５００は、ファイルＩＤ欄５１０、出力チケットＩＤ欄５２０、ファイル登録日時欄５３０を有している。ファイルテーブル５００の各行は、情報処理装置１００にファイルが登録される場合に生成される。もちろんのことながら、そのファイルには、出力チケットが添付されている。ファイルＩＤ欄５１０は、本実施の形態において、ファイル（文書）を一意に識別するための情報（ファイルＩＤ）を記憶している。ファイルの実体は、ファイルシステム１３５に登録されている。また、ファイルＩＤは、ファイル名であってもよいし、そのファイルの場所を指し示す記述であるＵＲＩ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ、なお、ＵＲＬ：Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒを含む）等であってもよい。出力チケットＩＤ欄５２０は、そのファイルに適用される出力チケットＩＤを記憶している。また、そのファイルの登録時に添付されていた出力チケットである。ファイル登録日時欄５３０は、そのファイルの登録日時（年、月、日、時、分、秒、秒以下、又はこれらの組み合わせであってもよい）を記憶している。
【００３０】
図６は、印刷設定テーブル６００のデータ構造例を示す説明図である。印刷設定テーブル６００は、印刷設定ＩＤ欄６１０、用紙サイズ欄６２０、カラーモード欄６３０等を有している。印刷設定ＩＤ欄６１０は、印刷設定ＩＤを記憶している。用紙サイズ欄６２０は、その印刷設定ＩＤにおける用紙サイズを記憶している。カラーモード欄６３０は、その印刷設定ＩＤにおけるカラーモードを記憶している。この他に、１枚の用紙にまとめて出力するページ数等を設定するようにしてもよい。チケットテーブル２００、権限テーブル４００、印刷設定テーブル６００によって、出力チケットに対応して、印刷設定が定まることとなる。つまり、出力チケットに応じて、この印刷設定で文書が出力されることとなる。
【００３１】
図７は、端末１５０における処理（主にチケット発行処理）例を示すフローチャートである。
ステップＳ７０２では、端末１５０のユーザの操作によって、認証情報を入力する。具体的には、情報処理装置１００にアクセスするための認証情報を端末１５０のデータ入力モジュール１５６より入力する。
ステップＳ７０４では、情報処理装置１００において認証処理を行う。具体的には、入力したデータを送受信モジュール１５２経由で送信し、情報処理装置１００側で認証を行う。そして、認証結果を端末１５０側の送受信モジュール１５２で受け取る。成功した場合は、情報処理装置１００にアクセスしたユーザに関連付いている（紐づいた）組織の画像形成装置一覧がデータ表示モジュール１５８に表示される。ステップＳ７０４の処理については、図８のフローチャート例を用いて後述する。
【００３２】
ステップＳ７０６では、端末１５０のユーザによる選択操作によって、チケットで出力可能な出力機器（画像形成装置１６２）を選択する。具体的には、ユーザは一覧から出力を可能とする画像形成装置１６２を選択し、送受信モジュール１５２を経由して情報処理装置１００に送信する。
ステップＳ７０８では、端末１５０のユーザの操作によって、そのチケットに対応する印刷設定を入力する。
ステップＳ７１０では、情報処理装置１００においてチケットを発行する。具体的には、情報処理装置１００側でチケットが発行され、送受信モジュール１５２を経由してチケットをファイルシステム１６０に保存する。ステップＳ７１０の処理については、図９のフローチャート例を用いて後述する。
ステップＳ７１２では、端末１５０が、チケットを取得する。
ステップＳ７１４では、端末１５０のユーザの操作によって、チケットの利用を認めた者へチケットを送信する。例えば、電子メール等で送信する。
【００３３】
図８は、情報処理装置１００における処理（主に認証処理）例を示すフローチャートである。
ステップＳ８０２では、認証情報を受信する。具体的には、端末１５０から送信されてきた認証情報を情報処理装置１００の送受信モジュール１０５を通して受信する。
ステップＳ８０４では、認証を行い、ＯＫの場合はステップＳ８０６へ進み、ＮＧの場合は処理を終了する（ステップＳ８９９）。具体的には、ステップＳ８０２で受信した認証情報を認証モジュール１２５でデータ記憶モジュール１４０の認証情報と照らしあわせて、認証を行う。なお、認証が失敗した場合は、端末１５０側に認証失敗の旨を送信する。
ステップＳ８０６では、出力許可可能である画像形成装置の一覧を表示する。具体的には、認証が成功した場合は、データ処理モジュール１１５で認証情報に関連付いている（紐づいている）画像形成装置一覧をデータ記憶モジュール１４０から取得し、送受信モジュール１０５経由で端末１５０側に送信する。
【００３４】
図９は、情報処理装置１００における処理（主にチケット生成処理）例を示すフローチャートである。
ステップＳ９０２では、チケット（識別子情報）を生成する。具体的には、端末１５０から送信されてきた出力機器情報を情報処理装置１００の送受信モジュール１０５で受信し、認証／権限情報生成モジュール１２０からチケット識別子（ＩＤ）を生成する。例えば、チケットテーブル２００内の出力チケットＩＤ欄２１０の出力チケットＩＤがチケットの識別子となる。
ステップＳ９０４では、チケット（識別子情報）と印刷設定情報を統合する。具体的には、端末１５０から送信されてきた印刷設定情報を情報処理装置１００の送受信モジュール１０５で受信し、データ処理モジュール１１５経由で印刷設定をデータ記憶モジュール１４０へ保存し、認証／権限情報生成モジュール１２０でチケット識別子と印刷設定情報を統合し、データ記憶モジュール１４０に保存する。ここで、「統合する」とは、チケット識別子から印刷設定情報を抽出できるようにすることで足りる。
【００３５】
図１０は、端末１５０における処理（主にファイル登録処理）例を示すフローチャートである。
ステップＳ１００２では、出力するファイル（文書）とチケットを登録する。具体的には、出力したいユーザは出力するファイルとチケットを端末１５０のデータ入力モジュール１５６より、送受信モジュール１５２経由で情報処理装置１００へアップロードする。
ステップＳ１００４では、ファイルを送信する。
ステップＳ１００６では、ファイル登録処理を行う。具体的には、情報処理装置１００側でファイル登録処理が行われる。ステップＳ１００６の処理については、図１１のフローチャート例を用いて後述する。
そして、情報処理装置１００から送られてくるファイル登録結果を送受信モジュール１５２経由で受信し、データ表示モジュール１５８でファイル登録結果を閲覧する。
【００３６】
図１１は、情報処理装置１００における処理（主にファイル登録処理）例を示すフローチャートである。
ステップＳ１１０２では、ファイルを受信する。具体的には、端末１５０側の出力ファイルとチケットを情報処理装置１００側の送受信モジュール１０５で受信する。
ステップＳ１１０４では、チケットを解析する。具体的には、チケットをデータ解析モジュール１３０で解析を行い、データ記憶モジュール１４０のデータと突き合わせを行う。
ステップＳ１１０６では、有効なチケットであるか否かを判断し、有効なチケットである場合はステップＳ１１０８へ進み、それ以外の場合は処理を終了する（ステップＳ１１９９）。具体的には、前述の突き合わせによって有効なチケットであるかを判定する。
ステップＳ１１０８では、ファイル・データを格納する。具体的には、有効なチケットである場合、データ処理モジュール１１５を経由して、出力ファイルをファイルシステム１３５に保存し、データ記憶モジュール１４０に出力ファイル情報や認証／権限情報を更新する。
【００３７】
図１２は、画像形成装置１６２における処理（主にファイル出力処理）例を示すフローチャートである。
ステップＳ１２０２では、画像形成装置１６２を起動する。具体的には、画像形成装置１６２を起動し、情報処理装置１００側へ本画像形成装置１６２が出力可能な状態となったことを、端末１５０側の送受信モジュール１５２経由で情報処理装置１００側に送信する。
ステップＳ１２０４では、ファイル一覧を受信する。具体的には、情報処理装置１００側から画像形成装置１６２で出力できるファイル一覧情報を送受信モジュール１５２で受信し、データ表示モジュール１５８に表示する。
ステップＳ１２０６では、ファイルを選択する。具体的には、ユーザの操作に応じてデータ入力モジュール１６８でファイルが選択されると、送受信モジュール１６４経由で選択されたファイル情報を情報処理装置１００へ送信する。
ステップＳ１２０８では、印刷ジョブを取得する。具体的には、選択したファイルの印刷ジョブを送受信モジュール１６４経由で受信する。
ステップＳ１２１０では、印刷する。具体的には、印刷ジョブに応じてファイル出力モジュール１７４より出力する。
【００３８】
図１３は、本実施の形態による処理例（１）を示す説明図である。
企業Ａ：従業員Ｘ１３４０へ企業Ｂ：訪問者Ｙ１３５０が訪問する。企業Ｂ：訪問者Ｙ１３５０は企業Ａとの付き合いはそれまでないとする。この場合、企業Ａ：従業員Ｘ１３４０の企業Ｂ：訪問者Ｙ１３５０に対する信頼関係は十分ではないため、最大使用回数を「１」としたチケット（チケットテーブル２００の最大使用回数欄２４０を「１」に設定したチケット）を発行する。企業Ｂ：訪問者Ｙ１３５０は、そのチケットを用いて文書をアップロードし、企業Ａの画像形成装置１６２で出力する。
【００３９】
以下のような処理の流れとなる。
ステップＳ１３６０では、端末１５０Ａに対する企業Ａ：従業員Ｘ１３４０の操作によって、出力を許可する画像形成装置１６２を選択する。具体的には、情報処理装置１００が端末１５０Ａに企業Ａ：社員のブラウザ画面１３１０を表示する。企業Ａ：社員のブラウザ画面１３１０には、企業Ａ：従業員Ｘ１３４０が属しているテナント内の画像形成装置１６２の一覧（複合機Ａ欄１３１２、複合機Ｂ欄１３１６、複合機Ｃ欄１３２０等）を表示する。企業Ａ：従業員Ｘ１３４０は、企業Ｂ：訪問者Ｙ１３５０に出力を許可する画像形成装置１６２として、発行ボタン１３１４、発行ボタン１３１８、発行ボタン１３２２のいずれかをカーソル１３２４を用いて選択する。なお、画像形成装置１６２の選択の他に、チケット有効期限、印刷設定情報を設定可能としてもよい。
ステップＳ１３６２では、情報処理装置１００からチケット１３３０を端末１５０Ａにダウンロードする。具体的には、情報処理装置１００が、ステップＳ１３６０で選択された画像形成装置１６２へ出力を可能とするチケット１３３０を生成し、端末１５０Ａにダウンロードする。
ステップＳ１３６４では、チケット１３３０を企業Ｂ：訪問者Ｙ１３５０へ送信する。具体的には、企業Ａ：従業員Ｘ１３４０の操作に応じて、チケット１３３０が添付された電子メール１３４５を企業Ｂ：訪問者Ｙ１３５０へ送信する。企業Ｂ：訪問者Ｙ１３５０は、その電子メール１３４５を受信して、チケット１３３０を端末１５０Ｂ内に取得する。
【００４０】
そして、企業Ｂ：訪問者Ｙ１３５０の操作に応じて、端末１５０Ｂは情報処理装置１００にアクセスし、情報処理装置１００からの応答結果として、図１４の例に示すＷｅｂ画面１４００を表示する。Ｗｅｂ画面１４００には、チケット欄１４１０、参照ボタン１４１５、ファイル欄１４２０、参照ボタン１４２５、アップロードボタン１４３０が表示されている。企業Ｂ：訪問者Ｙ１３５０の操作によって、チケット欄１４１０にはチケット１３３０が入力され、ファイル欄１４２０には訪問先の企業Ａで印刷しようとしている文書が入力される。なお、参照ボタン１４１５が選択されると、端末１５０Ｂ内でアップロード可能なチケットの一覧を表示する。参照ボタン１４２５が選択されると、端末１５０Ｂ内でアップロード可能な文書の一覧を表示する。アップロードボタン１４３０が選択されると、チケット欄１４１０に入力されたチケットとファイル欄１４２０に入力された文書のセットを情報処理装置１００にアップロードする。
企業Ｂ：訪問者Ｙ１３５０が企業Ａに訪問した際に、チケットに対応付けられた画像形成装置１６２で、ファイル欄１４２０に入力した文書を出力する。なお、その画像形成装置１６２で出力可能な文書の一覧を表示するようにしてもよい。また、その画像形成装置１６２でさらにチケットを入力することを条件として、文書の出力を許可するようにしてもよい。
【００４１】
本実施の形態による処理例（２）として、以下のものがある。
企業Ｃの従業員Ｍへ企業Ｄの訪問者Ｎが訪問する。企業Ｃと企業Ｄは提携しており、頻繁に各々の事業所へ行き来するとする。この場合、従業員Ｍは訪問者Ｎへ、最大使用回数を「なし」（チケットテーブル２００の最大使用回数欄２４０を「なし」に設定したチケット）とし、提携終了時となる２０１４年１２月３１日を、チケットの有効期限（チケットテーブル２００の有効期限欄２６０を「２０１４年１２月３１日」）として設定し、チケットを発行する。訪問者Ｎは、そのチケットを用いて文書をアップロードし、企業Ｃの画像形成装置１６２で出力する。
【００４２】
図１５は、本実施の形態による処理例（３）を示す説明図である。処理例（２）のシーンに加え、企業Ｃには複数の部屋があり、毎回打ち合わせする場所が異なるとする。そのため、１台の画像形成装置ではなく、複数の異なる画像形成装置から出力する可能性がある。
図１５の例に示すように、ステップＳ１５６０では、端末１５０Ａに対する企業Ｃ：従業員Ｍ１５４０の操作によって、出力を許可する複数の画像形成装置１６２を選択する。企業Ａ：社員のブラウザ画面１５１０には、企業Ｃ：従業員Ｍ１５４０が属しているテナント内の画像形成装置１６２の一覧（複合機Ａ欄１５１２、複合機Ｂ欄１５１６、複合機Ｃ欄１５２０）を表示する。各欄には、チェックボックス１５１４、チェックボックス１５１８、チェックボックス１５２２を表示し、カーソル１５２４を用いて選択（チェック）する。この選択は複数であってもよい。発行ボタン１５２６の選択が行われた場合に、複合機Ａ欄１５１２等の選択が行われた画像形成装置グループに対する出力許可のチケット１５３０を発行する。
ステップＳ１５６２、ステップＳ１５６４では、それぞれ前述のステップＳ１３６２、ステップＳ１３６４と同等の処理を行う。そして、企業Ｄ：訪問者Ｎ１５５０は、企業Ｃに訪問した際に、チケット１５３０を用いてアップロードした文書を出力する。
【００４３】
図１６は、本実施の形態による処理例（４）を示す説明図である。処理例（３）までは、訪問先の従業員がチケットを発行する例を示した。そのため、訪問先の従業員によって、事前にチケットを発行してもらうことが必要であった。
処理例（４）では、画像形成装置１６２のデータ入力モジュール１６８にチケット発行画面１６００を用意する（つまり、画像形成装置１６２は、端末１５０のチケット発行依頼機能を有する）。訪問先の従業員は当然、事前にチケットのテナントテーブル３００は設定しておく。チケット発行画面１６００には、メールアドレス欄１６１０、発行ボタン１６１５が表示されている。他企業：訪問者１６５０は、画像形成装置１６２Ａのチケット発行画面１６００でメールアドレス欄１６１０に、自分（他企業：訪問者１６５０のアドレス）を入力し、発行ボタン１６１５を選択する。チケット１６３０が添付された電子メール１６４５が他企業：訪問者１６５０に送信される。なお、ここで生成されるチケットは、生成指示を送信した画像形成装置１６２（発行ボタン１６１５の選択が行われた画像形成装置１６２）だけで出力可能とするチケットである。他企業：訪問者１６５０の操作によって、端末１５０Ｃ内の文書がチケット１６３０とセットで情報処理装置１００に登録され、画像形成装置１６２Ａから出力可能となる。
【００４４】
本実施の形態による処理例（５）を説明する。
前述の処理例（４）の場合は、訪問先の従業員が関与せず、場合によっては意図的に悪用されてしまう可能性がある。
本実施の形態では、チケットあたりの最大使用回数や１時間あたりの登録ファイル数の上限を設定できる。つまり、テナントテーブル３００の最大使用回数（チケットあたり）欄３３０、登録ファイル数（１時間あたり）欄３４０を用いて設定できる。画像形成装置１６２からチケット生成指示が送信されてきた場合は、この上限を用いて、チケットを生成してもよい。なお、他にも出力数や有効期限等もテナント（会社毎）に設定できるようにしてもよい。また、会社単位でなくとも、テナントテーブル３００とは別の画像形成装置テーブルを別途用意し、画像形成装置単位で制限するようにしてもよい。
最大使用回数が多く設定されているチケットが漏洩した場合でも、図１７の例に示すようなファイルテーブル１７００（ファイルテーブル１７００は図５の例に示したファイルテーブル５００と同じデータ構造である）の出力チケットＩＤ欄１７２０とファイル登録日時欄１７３０のカラムを抽出し、単位時間あたりのファイル登録数を計数することができる。ここで、例として１時間あたりとした。図１７の例の場合、出力チケットＩＤ：３が、１０回を１時間以内に使用されているので、出力チケットＩＤ：３の発行者である、企業Ｂ（テナントＩＤ：２）の登録ファイル数（１時間あたり）は「１０」であることから（図３の例に示したテナントテーブル３００参照）、以降、出力チケットＩＤ：３は利用不可（文書の登録ができないこと）となる。なお、一時的に利用不可としてもよい。
【００４５】
図１８を参照して、本実施の形態の情報処理装置（ここでは、情報処理装置１００、端末１５０、画像形成装置１６２を含む）のハードウェア構成例について説明する。図１８に示す構成は、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等によって構成されるものであり、スキャナ等のデータ読み取り部１８１７と、プリンタ等のデータ出力部１８１８を備えたハードウェア構成例を示している。
【００４６】
ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１８０１は、前述の実施の形態において説明した各種のモジュール、すなわち、送受信モジュール１０５、システム制御モジュール１１０、データ処理モジュール１１５、認証／権限生成モジュール１２０、認証モジュール１２５、データ解析モジュール１３０、ファイルシステム１３５、送受信モジュール１５２、システム制御モジュール１５４、データ入力モジュール１５６、データ表示モジュール１５８、ファイルシステム１６０、送受信モジュール１６４、システム制御モジュール１６６、データ入力モジュール１６８、データ表示モジュール１７０、出力情報設定モジュール１７２、ファイル出力モジュール１７４、ファイルシステム１７６等の各モジュールの実行シーケンスを記述したコンピュータ・プログラムにしたがった処理を実行する制御部である。
【００４７】
ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１８０２は、ＣＰＵ１８０１が使用するプログラムや演算パラメータ等を格納する。ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１８０３は、ＣＰＵ１８０１の実行において使用するプログラムや、その実行において適宜変化するパラメータ等を格納する。これらはＣＰＵバス等から構成されるホストバス１８０４により相互に接続されている。
【００４８】
ホストバス１８０４は、ブリッジ１８０５を介して、ＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ  Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ  Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ／Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）バス等の外部バス１８０６に接続されている。
【００４９】
キーボード１８０８、マウス等のポインティングデバイス１８０９は、操作者により操作される入力デバイスである。ディスプレイ１８１０は、液晶表示装置又はＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ  Ｒａｙ  Ｔｕｂｅ）等があり、各種情報をテキストやイメージ情報として表示する。
【００５０】
ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）１８１１は、ハードディスクを内蔵し、ハードディスクを駆動し、ＣＰＵ１８０１によって実行するプログラムや情報を記録又は再生させる。ハードディスクは、データ記憶モジュール１４０、ファイルシステム１３５、ファイルシステム１６０、ファイルシステム１７６等としての機能を実現させる。さらに、その他の各種のデータ処理プログラム等、各種コンピュータ・プログラムが格納される。
【００５１】
ドライブ１８１２は、装着されている磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、又は半導体メモリ等のリムーバブル記録媒体１８１３に記録されているデータ又はプログラムを読み出して、そのデータ又はプログラムを、インタフェース１８０７、外部バス１８０６、ブリッジ１８０５、及びホストバス１８０４を介して接続されているＲＡＭ１８０３に供給する。リムーバブル記録媒体１８１３も、ハードディスクと同様のデータ記録領域として利用可能である。
【００５２】
接続ポート１８１４は、外部接続機器１８１５を接続するポートであり、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４等の接続部を持つ。接続ポート１８１４は、インタフェース１８０７、及び外部バス１８０６、ブリッジ１８０５、ホストバス１８０４等を介してＣＰＵ１８０１等に接続されている。通信部１８１６は、通信回線に接続され、外部とのデータ通信処理を実行する。データ読み取り部１８１７は、例えばスキャナであり、ドキュメントの読み取り処理を実行する。データ出力部１８１８は、例えばプリンタであり、ドキュメントデータの出力処理を実行する。
【００５３】
なお、図１８に示す情報処理装置のハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図１８に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えば特定用途向け集積回路（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｐｅｃｉｆｉｃ  Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ：ＡＳＩＣ）等）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続しているような形態でもよく、さらに図１８に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機等に組み込まれていてもよい。
【００５４】
なお、前述の実施の形態の説明において、予め定められた値との比較において、「以上」、「以下」、「より大きい」、「より小さい（未満）」としたものは、その組み合わせに矛盾が生じない限り、それぞれ「より大きい」、「より小さい（未満）」、「以上」、「以下」としてもよい。
【００５５】
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通等のために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、ブルーレイ・ディスク（Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標）  Ｄｉｓｃ）、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ（登録商標））、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ  Ｄｉｇｉｔａｌ）メモリーカード等が含まれる。
そして、前記のプログラム又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、又は無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、又は別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化等、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
【符号の説明】
【００５６】
１００…情報処理装置
１０５…送受信モジュール
１１０…システム制御モジュール
１１５…データ処理モジュール
１２０…認証／権限生成モジュール
１２５…認証モジュール
１３０…データ解析モジュール
１３５…ファイルシステム
１４０…データ記憶モジュール
１５０…端末
１５２…送受信モジュール
１５４…システム制御モジュール
１５６…データ入力モジュール
１５８…データ表示モジュール
１６０…ファイルシステム
１６２…画像形成装置
１６４…送受信モジュール
１６６…システム制御モジュール
１６８…データ入力モジュール
１７０…データ表示モジュール
１７２…出力情報設定モジュール
１７４…ファイル出力モジュール
１７６…ファイルシステム
１９０…通信回線
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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