(57)【要約】【課題】ＩＤカード等の発注を効率的に行うことが可能となる情報処理装置、情報処理方法、プログラム、及び情報処理システムを提供すること。【解決手段】本発明の一形態に係る情報処理装置は、従業員ごとの就業情報を含むデータベースへの処理を実行する情報処理装置であって、第１の出力部と、記憶制御部とを具備する。前記第１の出力部は、前記従業員ごとに注文される注文品の発注に必要な発注情報の少なくとも一部を、前記データベース内の前記従業員ごとの就業情報から読み出して出力する。前記記憶制御部は、前記注文品の作成に応じて生成される前記注文品に固有の固有情報を、前記従業員ごとの就業情報の一部として前記データベースに記憶させる。【選択図】図４
2016015090.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
従業員ごとの就業情報を含むデータベースへの処理を実行する情報処理装置であって、
前記従業員ごとに注文される注文品の発注に必要な発注情報の少なくとも一部を、前記データベース内の前記従業員ごとの就業情報から読み出して出力する第１の出力部と、
前記注文品の作成に応じて生成される前記注文品に固有の固有情報を、前記従業員ごとの就業情報の一部として前記データベースに記憶させる記憶制御部と
を具備する情報処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の情報処理装置であって、さらに、
前記発注情報の少なくとも一部と前記就業情報に含まれる所定の項目情報とを関連付けるリンク情報を生成する生成部を具備し、
前記第１の出力部は、前記生成されたリンク情報をもとに前記所定の項目情報を前記発注情報の少なくとも一部として出力する
情報処理装置。
【請求項３】
請求項２に記載の情報処理装置であって、
前記第１の出力部は、前記データベースに前記就業情報として記憶される前記従業員ごとの顔画像を、前記発注情報の少なくとも一部として出力する
情報処理装置。
【請求項４】
請求項２又は３に記載の情報処理装置であって、
前記記憶制御部は、前記発注情報のうちの前記第１の出力部により出力される前記所定の項目情報以外の他の項目情報を、前記データベースに記憶させる
情報処理装置。
【請求項５】
請求項１から４のうちいずれか１項に記載の情報処理装置であって、
前記就業情報は、前記従業員を識別する識別情報を含み、
前記情報処理装置は、さらに、
前記注文品の使用に応じて動作する外部のシステムに、前記データベースに記憶された固有情報と前記識別情報とを含む注文品情報を出力する第２の出力部を具備する
情報処理装置。
【請求項６】
請求項５に記載の情報処理装置であって、
前記第２の出力部は、前記データベースに前記就業情報として記憶される前記従業員ごとの顔画像を含む前記注文品情報を出力する
情報処理装置。
【請求項７】
請求項１から６のうちいずれか１項に記載の情報処理装置であって、さらに、
前記従業員が所持する前記注文品から取得された前記固有情報を受け付け、前記受け付けた固有情報をもとに認証を実行する認証部を具備する
情報処理装置。
【請求項８】
請求項７に記載の情報処理装置であって、
前記認証部は、前記注文品を所持する従業員の顔が撮影されて得られた撮影顔画像を受け付け、前記受け付けた撮影顔画像をもとに認証を実行する
情報処理装置。
【請求項９】
請求項５又は６に記載の情報処理装置であって、
前記外部のシステムは、出退勤システム、警備システム、又は使用管理システムである
情報処理装置。
【請求項１０】
請求項１から９のうちいずれか１項に記載の情報処理装置であって、
前記注文品は、前記従業員を識別するためのＩＤカードであり、
前記固有情報は、前記ＩＤカードを識別するカード識別情報を含む
情報処理装置。
【請求項１１】
従業員ごとの就業情報を含むデータベースへの処理を実行するコンピュータが、
前記従業員ごとに注文される注文品の発注に必要な発注情報の少なくとも一部を、前記データベース内の前記従業員ごとの就業情報から読み出して出力し、
前記注文品の作成に応じて生成される前記注文品に固有の固有情報を、前記従業員ごとの就業情報の一部として前記データベースに記憶させる
情報処理方法。
【請求項１２】
従業員ごとの就業情報を含むデータベースへの処理を実行するコンピュータに、
前記従業員ごとに注文される注文品の発注に必要な発注情報の少なくとも一部を、前記データベース内の前記従業員ごとの就業情報から読み出して出力するステップと、
前記注文品の作成に応じて生成される前記注文品に固有の固有情報を、前記従業員ごとの就業情報の一部として前記データベースに記憶させるステップとを
実行させるプログラム。
【請求項１３】
（ａ）従業員ごとの就業情報を含むデータベースと、
前記データベースへの処理を実行する第１のコンピュータであって、
前記従業員ごとに注文される注文品の作成に必要な発注情報の少なくとも一部を、前記データベース内の前記従業員ごとの就業情報から読み出して出力する出力部を有し、前記発注情報を、ネットワークを介して送信する第１の送信部と、
前記注文品の作成に応じて生成される前記注文品に固有の固有情報を、前記従業員ごとの就業情報の一部として前記データベースに記憶させる記憶制御部と
を有する第１のコンピュータと
を有する就業管理システムと、
（ｂ）前記第１の送信部により送信された発注情報を受け付ける受付部と、
前記受け付けた発注情報と前記固有情報とを含む情報を、作成された前記注文品に関連する関連情報として、前記ネットワークを介して前記第１のコンピュータに送信する第２の送信部と
を有する第２のコンピュータと
を具備する情報処理システム。
【請求項１４】
請求項１３に記載の情報処理システムであって、
前記第１のコンピュータは、前記第２のコンピュータから受信した前記関連情報の中から、前記記憶制御部により前記データベースに記憶させる情報を選択する選択部を有する
情報処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、従業員のＩＤカード等を発注する際に使用される情報処理装置、情報処理方法、プログラム、及び情報処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば特許文献１には、インターネットを通じてＩＤカード作成の発注を受け付けるシステムについて開示されている。このシステムでは、顧客はインターネットに接続されたＰＣ（Personal Computer）を用いて、ＩＤカードの作成に必要な入稿データを送信する。入稿データは、例えば部署名、氏名、ＩＤ番号、顔写真等のデータである。入稿データは、画面に表示された入力項目に従って、キーボードから直接的に入力されてもよい。あるいはＣＳＶ（Comma Separated Value）形式のファイルを用いて、複数のＩＤカードの入稿データが一括してアップロードされてもよい（特許文献１の段落［００２１］等）。
【０００３】
システム側では、予め登録されたデータチェックファイルを参照することにより、顧客から送信された入稿データの適合性が自動的に検査される。これによりＩＤカードを発行する直前まで入稿データに問題があることが分からないといったことの防止が図られている。（特許文献１の段落［０００３］［００２２］等）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１２−１７４０３６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記のようなＩＤカード等の発注を行う際には、例えば多数のＩＤカードを一度に発注する場合等も多いが、時には数枚のＩＤカードを発注する場合も多く、いずれの場合でも効率的に発注を行うことが可能であることが求められる。
【０００６】
以上のような事情に鑑み、本発明の目的は、ＩＤカード等の発注を効率的に行うことが可能となる情報処理装置、情報処理方法、プログラム、及び情報処理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報処理装置は、従業員ごとの就業情報を含むデータベースへの処理を実行する情報処理装置であって、第１の出力部と、記憶制御部とを具備する。
前記第１の出力部は、前記従業員ごとに注文される注文品の発注に必要な発注情報の少なくとも一部を、前記データベース内の前記従業員ごとの就業情報から読み出して出力する。
前記記憶制御部は、前記注文品の作成に応じて生成される前記注文品に固有の固有情報を、前記従業員ごとの就業情報の一部として前記データベースに記憶させる。
【０００８】
前記情報処理装置は、さらに、前記発注情報の少なくとも一部と前記就業情報に含まれる所定の項目情報とを関連付けるリンク情報を生成する生成部を具備してもよい。この場合、前記第１の出力部は、前記生成されたリンク情報をもとに前記所定の項目情報を前記発注情報の少なくとも一部として出力してもよい。
【０００９】
前記第１の出力部は、前記データベースに前記就業情報として記憶される前記従業員ごとの顔画像を、前記発注情報の少なくとも一部として出力してもよい。
【００１０】
前記記憶制御部は、前記発注情報のうちの前記第１の出力部により出力される前記所定の項目情報以外の他の項目情報を、前記データベースに記憶させてもよい。
【００１１】
前記就業情報は、前記従業員を識別する識別情報を含んでもよい。この場合、前記情報処理装置は、さらに、第２の出力部を具備してもよい。前記第２の出力部は、前記注文品の使用に応じて動作する外部のシステムに、前記データベースに記憶された固有情報と前記識別情報とを含む注文品情報を出力する。
【００１２】
前記第２の出力部は、前記データベースに前記就業情報として記憶される前記従業員ごとの顔画像を含む前記注文品情報を出力してもよい。
【００１３】
前記情報処理装置は、さらに、前記従業員が所持する前記注文品から取得された前記固有情報を受け付け、前記受け付けた固有情報をもとに認証を実行する認証部を具備してもよい。
【００１４】
前記認証部は、前記注文品を所持する従業員の顔が撮影されて得られた撮影顔画像を受け付け、前記受け付けた撮影顔画像をもとに認証を実行してもよい。
【００１５】
前記外部のシステムは、出退勤システム、警備システム、又は使用管理システムであってもよい。
【００１６】
前記注文品は、前記従業員を識別するためのＩＤカードであってもよい。この場合、前記固有情報は、前記ＩＤカードを識別するカード識別情報を含んでもよい。
【００１７】
本発明の一形態に係る情報処理方法は、従業員ごとの就業情報を含むデータベースへの処理を実行するコンピュータにより実行される情報処理方法であって、前記従業員ごとに注文される注文品の発注に必要な発注情報の少なくとも一部を、前記データベース内の前記従業員ごとの就業情報から読み出して出力することを含む。
前記注文品の作成に応じて生成される前記注文品に固有の固有情報が、前記従業員ごとの就業情報の一部として前記データベースに記憶される。
【００１８】
本発明の一形態に係るプログラムは、従業員ごとの就業情報を含むデータベースへの処理を実行するコンピュータに以下のステップを実行させる。
前記従業員ごとに注文される注文品の発注に必要な発注情報の少なくとも一部を、前記データベース内の前記従業員ごとの就業情報から読み出して出力するステップ。
前記注文品の作成に応じて生成される前記注文品に固有の固有情報を、前記従業員ごとの就業情報の一部として前記データベースに記憶させるステップ。
【００１９】
本発明の一形態に係る情報処理システムは、就業管理システムと、第２のコンピュータとを具備する。
前記就業管理システムは、従業員ごとの就業情報を含むデータベースと、前記データベースへの処理を実行する第１のコンピュータとを有する。
前記第１のコンピュータは、前記従業員ごとに注文される注文品の作成に必要な発注情報の少なくとも一部を、前記データベース内の前記従業員ごとの就業情報から読み出して出力する出力部を有し、前記発注情報を、ネットワークを介して送信する第１の送信部と、前記注文品の作成に応じて生成される前記注文品に固有の固有情報を、前記従業員ごとの就業情報の一部として前記データベースに記憶させる記憶制御部とを有する。
前記第２のコンピュータは、前記第１の送信部により送信された発注情報を受け付ける受付部と、前記受け付けた発注情報と前記固有情報とを含む情報を、作成された前記注文品に関連する関連情報として、前記ネットワークを介して前記第１のコンピュータに送信する第２の送信部とを有する。
【００２０】
前記第１のコンピュータは、前記第２のコンピュータから受信した前記関連情報の中から、前記記憶制御部により前記データベースに記憶させる情報を選択する選択部を有してもよい。
【発明の効果】
【００２１】
以上のように、本発明によれば、ＩＤカード等の注文品を一度に多数発注する場合と、少数の注文品を発注する場合と、いずれの場合も効率的に発注を行うことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明の一実施形態に係るカード作成システムの構成例を示す概略図である。
【図２】図１に示す各装置及び端末のハードウェア構成例を示すブロック図である。
【図３】図１に示す第１のサーバ装置の機能的な構成例を示すブロック図である。
【図４】カード作成システムの動作例を示すフローチャートである。
【図５】カード発注メニューのカード発注トップ画面の構成例を示す図である。
【図６】カード選択画面の構成例を示す図である。
【図７】ＩＤカードを発注する対象となる従業員を選択するための個人選択画面の構成例を示す図である。
【図８】カード発行用データの一例を模式的に示す図である。
【図９】カード発行サイトのログイン後のトップ画面の構成例を示す図である。
【図１０】カード発行システムの利用を申し込む際に実行される処理の概要を示すフローチャートである。
【図１１】カード発行用データと就業情報とを関連付けるリンク情報の生成の概略を示すフローチャートである。
【図１２】連携コードを設定するためのコード設定画面の構成例を示す図である。
【図１３】発行済カードデータのダウンロード画面の構成例を示す図である。
【図１４】顔画像をメンテナンスするためのメンテナンス画面の構成例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態を説明する。
【００２４】
［カード作成システムの構成］
図１は、本発明の一実施形態に係るカード作成システムの構成例を示す概略図である。本実施形態では、複数の従業員が所属する企業がユーザとなり、本カード作成システム５００を利用することで、各従業員に配布されるＩＤカード５が作成される。ＩＤカード５は、典型的には社員証として使用され、従業員を識別するために使用可能である。本実施形態において、ＩＤカード５は、従業員ごとに注文される注文品に相当する。
【００２５】
ＩＤカード５には、例えば企業名、社員番号、氏名等が記載され、従業員の顔写真が載せられる。またＩＤカード５には、情報を記憶する記憶素子としてＩＣチップ等が組み込まれる。当該ＩＣチップには、例えば個人コード等の従業員を識別する識別情報が記憶される。またＩＣチップには、ＩＤカード５の作成に応じて生成される、ＩＤカード５に固有の書換え不能な固有情報としてカードＵｎｉｑｕｅＩＤ（以下カードＵＩＤ）が記憶される。例えばＩＤカード５としてＦｅｌｉｃａ（登録商標）カードやＭｉｆａｒｅ（登録商標）カードが作成される場合には、Ｆｅｌｉｃａ（登録商標）カードのＩＤｍや、Ｍｉｆａｒｅ（登録商標）カードのＵＩＤが、カードＵＩＤとして記憶される。カードＵＩＤは、ＩＤカード５を識別するカード識別情報に相当する。
【００２６】
ＩＣチップに記憶される情報の種類は限定されず、ユーザにより適宜設定される。一方、ＩＣチップにカードＵＩＤのみが記憶される場合もあり得る。ＩＤカード５や組み込まれる記憶素子の具体的な構成は限定されず、磁気ストライプ等が記憶素子として用いられてもよい。
【００２７】
図１に示すように、カード作成システム５００は、ユーザである企業内に構築された就業管理システム１００と、ユーザからのカード作成の発注を受け付けるカード発行システム２００と、カードを製造するカード製造システム３００とを有する。図１に示すように、就業管理システム１００はユーザシステムとして機能し、カード発行システム２００は受注システムとして機能する。
【００２８】
就業管理システム１００は、複数の従業員の人事や就業に関する種々の手続きを実行し、従業員ごとの人事や就業に関する就業情報を管理することが可能である。例えば就業管理システム１００により、給与計算、賞与計算、年末調整、勤怠管理、及び人事管理等、広範囲の管理業務が行われる。
【００２９】
就業管理システム１００は、人事担当者が使用する管理端末１０と、就業管理に関する処理を実行する第１のサーバ装置（第１のコンピュータ）２０と、データベース３０とを有する。これらの装置は、典型的にはＬＡＮ（Local Area Network）１を介して互いに通信可能となっている。
【００３０】
管理端末１０は、クライアント装置として機能し、第１のサーバ装置２０を制御するために用いられる。人事担当者は、管理端末１０を使用して、就業管理に関する種々の業務を行う。本実施形態では、管理端末１０を使用して、ＩＤカード５の発注が実行される。管理端末１０の数は限定されず、任意の数の管理端末１０が設けられてよい。
【００３１】
管理端末１０の記憶部４０８（図２参照）には、Ｗｅｂブラウザ１１が記憶されている。Ｗｅｂブラウザ１１は、プロトコルスタックと、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）エンジンと、描画処理部と、スクリプト言語処理エンジンとを有する（いずれも図示なし）。プロトコルスタックは、ＬＡＮ１を介した通信のために用いられる。ＨＴＭＬエンジンは、ＨＴＭＬ文書でなるＷｅｂページを解釈する。描画処理部は、Ｗｅｂページを解釈して表示画面を生成し表示部４０６（図２参照）に出力する。スクリプト言語処理エンジンは、Ｗｅｂページ内のスクリプト言語を処理する。
【００３２】
人事担当者は、管理端末１０が有するＷｅｂブラウザ１１により表示された所定の画面を介して業務を行うことが可能である。これにより簡単に管理業務を実行することが可能である。
【００３３】
データベース３０には、従業員ごとの人事や就業に関する種々の就業情報が記憶される。例えば従業員の名前、性別、住所、電話番号等の情報や、従業員ごとに支払われる給与や昇給の情報、出退勤、休暇、残業等の情報が記憶される。典型的には、各従業員に個人コードが設定され、当該個人コードに紐づけて種々の就業情報が記憶される。なおデータベース３０に記憶される就業情報の種類は限定されない。本実施形態では、従業員の顔を撮影することで得られる顔写真のデータ（顔画像）が、就業情報として記憶されている。
【００３４】
データベース３０として、複数のデータベース（ＤＢと略して記載する）が構築されてもよい。例えばＩＤカード５を作成するために定義されたカード定義情報が記憶されたカードＤＢが構築されてもよい。例えば上記した企業名、社員番号、氏名等のＩＤカード５に記載される項目の情報や、ＩＣチップに記憶される項目の情報等が、カードＤＢに記憶される。これらの項目情報は、ＩＤカード５の作成に必要な項目の情報ともいえる。またＩＤカード５のデザインの情報等がカードＤＢに記憶される。これらのカード定義情報やデザイン情報は、任意にカスタマイズ可能であってよい。また、従業員の顔写真が記憶された顔画像ＤＢが構築されてもよい。
【００３５】
図１に示す例では、データベース３０が、第１のサーバ装置２０とは別体の記憶装置等により構成されており、第１のサーバ装置２０に接続されている。この構成に限定されず、第１のサーバ装置２０内の記憶部４０８（図２参照）によりデータベース３０が構成されてもよい。またＬＡＮ１上に、データベース３０が存在するような構成でもよい。
【００３６】
第１のサーバ装置２０は、本実施形態に係る情報処理装置として機能する。第１のサーバ装置２０は、管理端末１０を使用する人事担当者からの指示や要求を受け付け、それに応じてデータベース３０への処理を実行する。例えば所定の就業情報の検索や、統計の算出、就業情報の登録、変更、削除等が実行される。人事担当者により実行可能な管理業務の種類は限定されない。
【００３７】
本実施形態では、管理端末１０を用いてＩＤカード５の発注に必要な発注情報が準備される。この際には、第１のサーバ装置２０により、発注情報の少なくとも一部がデータベース３０内の従業員ごとの就業情報から読み出されて出力される。
【００３８】
また本実施形態では、第１のサーバ装置２０はＷｅｂサーバとしての機能を有し、例えばＷＷＷ（World Wide Web）システムを用いて、就業管理に関する種々のサービスを提供することが可能である。そのために第１のサーバ装置２０は、ＨＴＭＬ文書でなるＷｅｂページを作成する。Ｗｅｂページには、他のＷｅｂページへのハイパーリンクや、人事や就業に関する種々の処理を実行するためのリンク情報（例えば実行ファイル名、ＵＲＬ（Uniform Resource Locator）等）が埋め込まれる。リンク情報は、就業管理業務に関する種々の処理プログラムと関連付けられて、データベース３０に記憶されている。
【００３９】
例えば管理端末１０から、Ｗｅｂページを介した就業情報の入力や、リンク情報の選択が実行される。これに応じて第１のサーバ装置２０により、データベース３０への就業情報の反映や、リンク情報に対応付けられた処理プログラムの起動が実行される。なおリンク情報と関連付けられた処理プログラムが管理端末１０に提供され、管理端末１０が有するＣＰＵ（Central Processing Unit）４０１（図２参照）により、当該処理プログラムが起動されてもよい。
【００４０】
図１に示す管理端末１０及び第１のサーバ装置２０が一体的に構成されて、本発明の一実施形態に係る情報処理装置として実現されてもよい。
【００４１】
図１に示すように、ＬＡＮ１には、外部のシステムを構築するためのサーバ装置４０が接続されている。外部のシステムとは、例えば出退勤システム、警備システム、又は使用管理システムである。出退勤システムは、従業員の出勤、退勤、外出、戻り等を管理する。出退勤システムは、就業管理システム１００内にて第１のサーバ装置２０により構築される場合も有り得る。本説明内では、ＩＤカード５の発注システムとは異なるシステムとして、便宜的に外部のシステムと記載する。
【００４２】
警備システムは、入退室の管理システムや、防犯カメラ等の映像を管理する防犯システム等を含む。使用管理システムとは、企業内に設置された複合機やＰＣ等の備品の使用を管理するシステムである。その他、種々のシステムが外部のシステムとして、企業内に構築される。外部のシステムは、就業管理システム１００と協働して動作する場合もあり得る。
【００４３】
カード発行システム２００は、インターネット等のＷＡＮ（Wide Area Network）２を介してカード発行サービスを提供可能な第２のサーバ装置（第２のコンピュータ）５０を有する。第２のサーバ装置５０は、ＷＷＷシステムを用いて、ＷＡＮ２上に、複数のＷｅｂページからなるＷｅｂサイトを構築する。人事担当者は、管理端末１０が有するＷｅｂブラウザ１１を介して、所定のＵＲＬを入力する。そして所定のログイン画面からログインすることで、カード発行サイトにアクセスすることが可能となる。
【００４４】
図１に模式的に図示されているように、第２のサーバ装置５０は、ユーザごとに設定されたカード発行サービス（符号６０で示す）を提供する。例えば第２のサーバ装置５０は、ユーザごとにカスタマイズされた専用のカード発行サイト６１を提供する。専用のカード発行サイト６１は、例えばユーザから要望や、ＩＤカード５のユーザや種類ごとに定義されたカード定義情報に含まれる項目情報の種類等に応じて構成される。
【００４５】
詳しくは後述するが、ＩＤカード５の作成を発注する際に使用される、直接入力フォーム６２や、専用データシート６３等が、定義された項目情報に応じて適宜作成される。
【００４６】
また図１に示すように、同じユーザが、複数の種類のＩＤカード５を発注する場合が考えられる。例えば勤務地を区別してＩＤカード５が作成される場合や、勤務形態や役職等により異なるＩＤカード５が作成される場合等ある。その他、入退室専用のＩＤカード、各種管理者用のＩＤカード、駐車場で使用されるＩＤカード等、種々のＩＤカードがそれぞれ作成されてもよい。
【００４７】
第２のサーバ装置５０は、発注されるＩＤカード５のユーザや種類ごとにカード定義情報を記憶し、ＩＤカード５の種類ごとに専用のｗｅｂサイト（ｗｅｂページ）６１を構築して提供することが可能である。なお定義情報は、第２のサーバ装置５０の内部または外部に構築されたデータベースに記憶される。
【００４８】
また第２のサーバ装置５０は、発行済カードデータと顔画像とをダウンロードするためのダウンロードサイト６４を提供する。発行済カードデータとは、作成されて既に発行されたＩＤカード５に関連する関連情報に相当する。本実施形態では、関連情報は、第１のサーバ装置２０から受け付けた発注情報と、ＩＤカード５に固有のカードＵＩＤとを含む情報である。顔画像は、実際にＩＤカード５に載せられた画像である。
【００４９】
カード製造システム３００は、典型的には、カード製造工場内で構築される。第２のサーバ装置５０からカード製造工場内の端末（図示しない）に、発注情報が送信される。その他、納期の情報や、カードを納品する先の住所等が、カード製造工場に送信される。カード製造工場により、発注情報をもとにＩＤカード５が作成され、ユーザが指定する住所にＩＤカード５が納品される。またカード製造工場内の端末により、発行済カードデータとカード作成に使用された顔画像を含む発行済カード情報が第２のサーバ装置５０に送信され、第２のサーバ装置５０のデータベース（図示しない）に記憶される。
【００５０】
本実施形態では、図１に示す就業管理システム１００と、第２のサーバ装置５０とにより、本発明の一実施形態に係る情報処理システムが構成される。
【００５１】
図２は、図１に示す第１及び第２のサーバ装置２０及び５０、及び管理端末１０のハードウェア構成例を示す概略図である。各装置及び端末としては、例えば図２に示すようなＰＣ（Personal Computer）４００等のコンピュータが用いられる。その他、専用のコンピュータが用いられてもよい。なお図１に示す各装置及び端末が、互いに略等しい構成を有する必要はない。
【００５２】
ＰＣ４００は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）４０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）４０３、入出力インタフェース４０５、及び、これらを互いに接続するバス４０４を備える。入出力インタフェース４０５には、表示部４０６、操作部４０７、記憶部４０８、通信部４０９、ドライブ部４１０等が接続される。
【００５３】
表示部４０６は、例えば液晶、ＥＬ（Electro-Luminescence）、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）等を用いた表示デバイスである。操作部４０７は、例えばコントローラ、ポインティングデバイス、キーボード、タッチパネル、その他の操作装置である。操作部４０７がタッチパネルを含む場合、そのタッチパネルは表示部４０６と一体となり得る。
【００５４】
記憶部４０８は、不揮発性の記憶デバイスであり、例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）、フラッシュメモリ、その他の固体メモリである。ドライブ部４１０は、例えば光学記録媒体、磁気記録テープ等、リムーバブルの記録媒体４１１を駆動することが可能なデバイスである。これに対し上記記憶部４０８は、主にリムーバブルでない記録媒体を駆動する、ＰＣ４００に予め搭載されたデバイスとして使用される場合が多い。
【００５５】
通信部４０９は、ＬＡＮ、ＷＡＮ等に接続可能な、他のデバイスと通信するためのモデム、ルータ、その他の通信機器である。通信部４０９は、有線及び無線のどちらを利用して通信するものであってもよい。通信部４０９は、ＰＣ４００とは別体で使用される場合が多い。
【００５６】
本実施形態では、通信部４０９により、第１のサーバ装置２０の第１の送信部と、第２のサーバ装置５０の第２の送信部とがそれぞれ構成される。また通信部４０９及び入出力インタフェース４０５により、第２のサーバ装置５０の受付部が構成される。
【００５７】
上記のようなハードウェア構成を有するＰＣ４００による情報処理は、記憶部４０８またはＲＯＭ４０２等に記憶されたソフトウェアと、ＰＣ４００のハードウェア資源との協働により実現される。具体的には、ＣＰＵ４０１が記憶部４０８またはＲＯＭ４０２等に記憶された、ソフトウェアを構成するプログラムをＲＡＭ４０３にロードして実行することにより実現される。
【００５８】
プログラムは、例えばリムーバブルの記録媒体４１１を介してＰＣ４００にインストールされる。あるいは、通信部４０９によりＷＡＮ２等を介してプログラムがＰＣ４００にインストールされてもよい。またＰＣ４００が実行するプログラムは、時系列に処理が行われるプログラムであってもよいし、並列に、あるいは呼び出しが行われたとき等の必要なタイミングで処理が行われるプログラムであってもよい。
【００５９】
図３は、本実施形態に係る情報処理装置として機能する、第１のサーバ装置２０の機能的な構成例を示すブロック図である。図２に示すＣＰＵ４０１が所定のプログラムを実行することで、ソフトウェアブロックであるデータ処理部１１０が実現される。データ処理部１１０の実現のために専用のハードウェアが適宜用いられてもよい。なお、図３において図２と同じ符号を付した他の構成は、再度の説明を省略する。
【００６０】
データ処理部１１０は、管理端末１０が有するＷｅｂブラウザ１１により表示された所定の画面、若しくは操作部４０７を介して入力された人事担当者からの指示を受け付け、それに応じてデータベース３０への処理を実行する。例えば本実施形態では、ＩＤカード５の発注に必要な発注情報の少なくとも一部が、データベース３０内の就業情報から読み出されて出力される。またＩＤカード５の作成に応じて生成されるＩＤカード５に固有のカードＵＩＤが、後述する発行済カードデータから取り込まれて、従業員ごとの就業情報の一部としてデータベース３０に記憶される。その他、人事担当者により実行される管理業務に応じた種々の処理が実行される。
【００６１】
データ処理部１１０は、本実施形態において、第１の出力部と、記憶制御部と、生成部と、第２の出力部と、認証部、選択部として機能する。なおこれらのブロックが一体的に構成される場合に限定されず、各ブロックが個別にそれぞれ構成されてもよい。
【００６２】
［カード作成システムの動作］
図４は、カード作成システム５００の動作例を示すフローチャートである。まずＩＤカード５の発注からカードが作成されるまでの流れを説明する。
【００６３】
企業の人事担当者により発注業務が開始される（ステップ１０１）。具体的には、管理端末１０を用いて就業管理システム１００にログインし、カード発行用データを作成するための機能が起動される（ステップ１０２）。カード発行用データは、ＩＤカードの発注に必要な発注情報に相当する。
【００６４】
カード発行用データの作成機能の起動に応じてカードＤＢ内のカード発行用マスタが参照される（ステップ１０３）。またカード発行用の専用のデータシートを出力するための機能が起動する（ステップ１０４）。その際には、カード発行用マスタと、個人マスタと、顔画像とが読み出される（ステップ１０５）。これらの情報は情報に含まれる情報である。
【００６５】
図５−図８は、ステップ１０１からステップ１０５までの、人事担当者が実行する操作、及び第１のサーバ装置２０が実行する処理の一例を説明するための図である。上記でも説明したが、人事担当者が管理端末１０を操作し、それに応じて第２のサーバ装置２０が所定の処理を実行する。そして処理結果が管理端末１０の表示部４０６等に表示される。以下では、説明を簡潔にするために、第１のサーバ装置２０の動作を、管理端末１０の動作として説明をする場合がある。
【００６６】
図５は、就業管理システム１００内の、カード発注メニューのトップ画面の構成例を示す図である。例えば所定のログイン画面に個人コードとパスワードが入力されてログインが行われる。ログイン後には、システムトップ画面が表示される。そして図５に示すカード発注ボタン１２１が選択されるとカード発注トップ画面１２０が表示される。
【００６７】
カード発注トップ画面１２０には、カード発注業務を実行するための、５つのメニューボタン１２２が表示される。その他、カード発注トップ画面１２０には、カード発注以外の業務を行うための他のメニュー選択ボタン、ログアウトボタン、カレンダー、及びお知らせ等が表示される。
【００６８】
図５では、他のメニュー選択ボタンとして、就業管理システム１００のシステムトップ画面を表示するＴＯＰボタン、従業員の就業情報を表示する就業情報ボタンが設けられている。また「住所変更届出」や「婚姻届出」等の従業員からの人事や就業に関する種々の届出を管理する届出処理ボタンが設けられる。また人事担当者が担当している作業に関する情報を表示する作業情報ボタンや、各種の申請書や契約等の様々な帳票を出力する帳票出力ボタンが設けられる。カード発注ボタン１２１は、これらの他のメニュー選択ボタンと並列して表示される。
【００６９】
カード発注に関する５つメニューボタン１２２は、カード発行用項目マスタ設定ボタン（設定ボタンと記載する）１２２ａと、カード発行用データ作成ボタン（作成ボタンと記載する）１２２ｂと、発行済カードデータ取込ボタン（取込ボタンと記載する）１２２ｃと、カード発行マスタ外部出力ボタン（外部出力ボタンと記載する）１２２ｄと、顔写真メンテナンスボタン（メンテナンスボタンと記載する）１２２ｅとを有する。
【００７０】
設定ボタン１２２ａは、ＩＤカード５を作成するために定義されたカード定義情報を、カードＤＢに登録する際に選択される。取込ボタン１２２ｃは、発注により作成されたＩＤカード５の発行済カードデータを取り込む際に選択される。外部出力ボタン1２２ｄは、カードＤＢに記憶されたＩＤカード５に関連するカード情報を、外部のシステムに出力する際に選択される。
【００７１】
作成ボタン１２２ｂは、カード発行用データを作成する際に選択される。図４に示すステップ１０２において作成ボタン１２２ｂが選択されると、カード発行用マスタが参照されて、図６に示すカード選択画面１３０が表示される。カード選択画面１３０は、選択可能なＩＤカード５の一覧を表示するＩＤカード表示部１３１と、選択ボタン１３２とを有する。
【００７２】
カード発行用マスタが参照されることで、カードＤＢにカード定義情報が登録されているＩＤカード５が検出される。ＩＤカード表示部１３１には、それら登録済みのＩＤカード５の名称が表示される。人事担当者により、作成を希望するＩＤカード５の種類が選択され、選択ボタン１３２が選択される。
【００７３】
図７は、ＩＤカード５を発注する対象となる従業員を選択するための個人選択画面の構成例を示す図である。個人選択画面１４０は、雇用区分表示部１４１と、従業員表示部１４２と、全選択のラジオボタン１４３と、ＯＫボタン１４４とを有する。
【００７４】
雇用区分表示部１４１は、各従業員の雇用区分が表示される。人事担当者は、ＩＤカード５を発注する対象となる従業員（対象従業員と記載する）を、雇用区分ごとに選択することが可能である。従業員表示部１４２には、雇用区分に応じた従業員が表示される。本実施形態では、従業員表示部１４２に、個人コード、氏名、ふりがな等が表示される。その他の就業情報が表示されてもよい。
【００７５】
人事担当者は、従業員表示部１４２に表示された従業員の中から対象従業員を選択する。選択された対象従業員の氏名等は、反転されて表示される。ここでは５人の従業員が対象従業員として選択されたとする。
【００７６】
なお対象従業員を雇用区分とは関係なく選択したい場合は、例えばラジオボタン１４３が用いられて全ての雇用区分が選択されればよい。また図７に示す事業者タブ１４５が選択され、所定の事業所に所属する従業員の中から対象従業員が選択されてもよい。その他、対象従業員を選択するための任意の方法が採用されてよい。また対象従業員が選択されたのちに、発注するＩＤカード５の種類が選択されてもよい。
【００７７】
対象従業員が選択されてＯＫボタン１４４が選択されると、カード発行用の専用のデータシートを出力するための機能が起動し、カート発行用データが画面に表示される。
【００７８】
図８は、カード発行用データの一例を模式的に示す図である。本実施形態では、カード発行用データとして、社員番号、漢字氏名、英字氏名、有効期限、再発行回数、顔写真の有無、カード固有番号（カードＵＩＤ）の項目情報が作成される。これらはＩＤカード５に記載される、又はＩＣチップ等に記憶される情報であり、カード定義情報として定義された情報である。
【００７９】
これらの項目情報のうち、社員番号、漢字氏名、及び再発行回数の項目情報は、図４に示す個人マスタから読みされて出力される。従ってカード発行用データが画面に表示される際には、これらの項目情報は自動的に入力されている。
【００８０】
すなわち本実施形態では、第１の出力部として機能するデータ処理部１１０により、ＩＤカード５の発注に必要なカード発行用データの少なくとも一部が、データベース３０内の従業員ごとの就業情報から読み出されて出力される。
【００８１】
カード発行用データのうち、英字氏名、有効期限、及び顔写真の有無は、人事担当者により入力される。またカード固有番号（カードＵＩＤ）は、ＩＤカード５の作成に応じて生成される固有情報なので入力されず、カード発行前であれば、ブランク（空欄）が表示されている。これらの情報は、就業情報として記憶されていない情報であり、オリジナルの項目情報（オリジナル情報と記載する）として定義された情報となる。
【００８２】
カード発行用データにオリジナル情報を入力する方法は、人事担当者の手動による入力に限定されない。例えば有効期間等は、予め設定された期間情報をもとに、現在時刻を基準として自動的に算出されて入力されてもよい。その他の入力方法が用いられてもよい。
【００８３】
カード発行用データの全ての項目情報が入力されると、所定のボタンが選択される等の操作により、カード発行用の専用データシートにカード発行用データが出力される。専用のデータシートとしては、例えばＥｘｃｅｌ（登録商標）形式のファイルが用いられる。専用データシートは、カード発行システムが提供するカード発行サイト６１からダウンロードされて、所定のファイルに格納される。この格納されたデータシートにカード発行用データが出力されることで、ＩＤカード発注用のデータシートが作成される。
【００８４】
またカード発行用データ内の顔写真の有無の項目に有り（数字の１）が入力される場合には、該当する従業員の顔画像が、顔画像ＤＢから読み出されて出力される。顔画像は就業情報としてデータベース３０に記憶されており、発注情報の一部として出力される。作成された専用のデータシート及び顔画像は、管理端末１０の所定のファイルに格納される（図４のステップ１０６）。
【００８５】
なお顔画像について、ＩＤカード５の作成に使用可能なように、ファイル名がリネイムされて出力されてもよい。また顔画像は、任意の圧縮技術により圧縮されて出力されてもよい。
【００８６】
次に人事担当者は管理端末１０を使って、カード発行システム２００が提供するカード発行サイト６１にログインする。図９は、カード発行サイト６１のログイン後のトップ画面の構成例を示す図である。トップ画面１５０は、カード発注ボタン１５１と、注文情報の確認ボタン１５２と、お客様情報登録ボタン１５３と、お届け先の登録ボタン１５４と、データダウンロードボタン１５５とを有する。
【００８７】
注文情報の確認ボタン１５２は、既に入力した注文情報を確認する際に選択される。例えば過去に送信されたＩＤカード５の注文情報の履歴が表示される。お客様情報登録ボタン１５３は、ユーザである企業に関する情報を登録・変更等する場合に選択される。お届け先の登録ボタン１５４は、作成されたＩＤカード５の届け先の住所を登録・変更等する場合に選択される。データダウンロードボタン１５５については、後に説明する。
【００８８】
カード注文ボタン１５１は、ＩＤカード作成の注文を行うためのボタンである。図９に示すようにカード注文ボタン１５１が選択されると、直接入力ボタン１５６と、アップロードボタン１５７と、専用シートのダウンロードボタン１５８とが表示される。
【００８９】
直接入力ボタン１５６は、専用のデータシートを用いることなく、カード発行用データを直接的に入力して発注を行う際に選択される。直接入力ボタン１５６が選択されると、例えば図８に示すような項目情報を入力するための専用のフォームが表示される。人事担当者は、キーボード等を用いて、社員番号や漢字氏名等を入力する。顔画像が必要な場合には、従業員の顔画像がアップロードされる。顔画像は、例えば顔画像ＤＢからダウンロードしたものが使用されてよい。
【００９０】
アップロードボタン１５７が選択されると、専用のデータシート及び顔画像をアップロードするための画面が表示される。例えば画面上の参照ボタンが選択されて、専用のデータシート及び顔画像が格納されているファイルから、これらのデータが選択される。これによりカード発行システム２００へのアップロードが実行される。
【００９１】
ダウンロードボタン１５８が選択されると、人事担当者が指定した所定のファイルに、専用のデータシート（Ｅｘｃｅｌ（登録商標）ファイル）がダウンロードされる。専用のデータシートは、カード定義情報に基づいて予め生成され、データベース等に記憶されている。
【００９２】
例えば少ない数の新規のＩＤカードを発注する場合や、ＩＤカードを紛失した所定の従業員への再発行を行う場合等に、カード発行用データの直接入力が行われる。この場合、専用データシートの作成作業を省くことができるので、効率よく発注業務を行うことができる。
【００９３】
一方、多くの新入社員が入社する場合等、発注対象となる従業員が大人数である場合には、専用のデータシートをアップロードして発注する方法が効率的である。本実施形態では、専用のデータシート内の項目情報の少なくとも一部が、就業情報から読み出されて自動的に入力される。従って専用データシートを作成する際の負担を大幅に軽減させることができる。この結果、ＩＤカード５の発注を効率的に行うことが可能となる。
【００９４】
図４に戻り、ステップ１０７にて専用データシート及び顔画像がカード発行システム２００にアップロードされると、それらのデータはカード申込み情報としてデータベースに記憶される（ステップ１０８）。カード申込み情報は、カード製造システム３００の端末に送信されＩＤカード５が作成される（ステップ１０９）。作成されたＩＤカード５は、ユーザが指定する住所に送付され（ステップ１１０）、ユーザのもとへ届けられる（ステップ１１１）。
【００９５】
図１０は、カード発行システムの利用を申し込む際に実行される処理の概要を示すフローチャートである。例えば申込み専用のｗｅｂサイト等を介して、人事担当者からカード発行サービスを利用する申込みが行われる。その際には、申込み情報として、ユーザ情報が登録される（ステップ２０１）。
【００９６】
カード発行サービス利用の申込みが受け付けられると、例えばカード発行サービスの営業担当者と人事担当者とが、直接会って又はメール等により打ち合わせを行う。そしてカード定義情報やＩＤカード５のデザイン等が決定される。その他、届け先の住所や納期等の、ＩＤカードを作成するための種々の事項が決定される（ステップ２０２）。
【００９７】
決定されたカード定義情報等の種々の情報をもとに、専用にカスタマイズされたカード発行サイト６０が作成される。また専用のデータシートとして定義された項目情報を入力可能なＥｘｃｅｌ（登録商標）シートが生成される（ステップ２０３）。
【００９８】
図１１は、カード発行用データと就業情報とを関連付けるリンク情報の生成の概略を示すフローチャートである。まずカード定義情報の引継ぎが行われる（ステップ３０１）。具体的には、例えば人事担当者の操作により、カード発行システム２００のデータベース等からカード定義情報がＣＳＶ形式のファイル等にてダウンロードされる。
【００９９】
ダウンロードされたカード定義情報は、ユーザ側の管理端末１０の所定のファイルに格納される。そしてカード定義情報の取込みが実行される（ステップ３０２）。本実施形態では、図５に示すカード発注トップ画面１２０の設定ボタン１２２ａが選択されることで、所定のファイル等に格納されたカード定義情報が取込まれる。
【０１００】
図１２は、連携コード（リンク情報）を設定するためのコード設定画面の構成例を示す図である。カード定義情報が取り込まれると、図６に示すカード選択画面１３０が表示される。表示された、カード定義情報に含まれるカード品目（種類）の一覧より所望のカード品目を選択すると、コード設定画面１６０が表示され、連携コードの設定が実行される（ステップ３０３）。
【０１０１】
コード設定画面１６０は、品目番号入力部１６１と、品目名称入力部１６２と、項目表示部１６３とを有する。品目番号入力部１６１及び品目名称入力部１６２には、作成されるＩＤカード５の種類に対応して設定される番号と名称が入力される。項目表示部１６３は、項目名表示部１６４と、種別設定部１６５と、連携項目名入力部１６６と、連携項目コード入力部１６７とを有する。
【０１０２】
項目名表示部１６４には、カード定義情報として定義された項目（カード定義項目と記載する）の名称が表示される。種別設定部１６５では、カード定義項目の情報を就業情報の所定の項目情報と連携させるか否かが設定される。連携させる場合には数字の１が入力され、連携させない場合には数字の０が入力される。
【０１０３】
図１２では、図８に示すカード発行用データと同じ例が図示されており、そこでも説明したように、社員番号、漢字氏名、及び再発行回数が就業情報と連携される。その他の情報は、オリジナル情報となり、就業情報とは連携されない。なおオリジナル情報のうち、固有情報であるカード固有番号には、他のオリジナル情報とは異なる種別が設定されてもよい（例えば−１の入力等）。
【０１０４】
連携項目名称入力部１６６には、カード定義項目と連携される、就業情報内の所定の項目情報の名称が入力される。この名称は、カード定義項目の名称と同じ場合も有り得るし、異なる場合も有り得る。図１２に示す例では、社員番号に、人事情報内の個人コードが連携情報されている。その他の項目については、同じ名称の項目情報が連携されている。
【０１０５】
連携項目コード入力部１６７には、連携項目名称入力部１６６に入力された項目のコードが入力される。このコードは、就業情報内の項目情報を識別するためのコードである。連携される項目情報を入力する際には、項目名称が先に入力されてもよいし、項目コードが先に入力されてもよい。
【０１０６】
人事担当者がコード設定画面１６０を確認しながら連携項目の設定が行われる。確認が終わったらＯＫボタン１６８が選択される。そうすると、生成部として機能するデータ処理部１１０により、カード定義項目の少なくとも一部と、就業情報に含まれる所定の項目情報とを関連付ける連携コード（リンク情報）が生成される。生成された連携コードは、カードＤＢ等に記憶される。図８に示すカート発行用データが出力される際には、データ処理部１１０は、生成された連携コードをもとに、就業情報内の所定の項目情報を、カード定義項目の少なくとも一部として出力する。
【０１０７】
次に発行済カードデータの取込みについて説明する。図４に戻り、発行済カードデータのダウンロード機能が起動される（ステップ１２１）。具体的には、カード発行サイト６１のログイン後のトップ画面（図９）のデータダウンロードボタン１５５が選択されると、図１３に示すように、過去に発注されたＩＤカード５のそれぞれに関連する発行済カードデータの一覧を含む、データ一覧表示部１７１が表示される。データ一覧表示部１７１には、発行済カードデータファイル１７２の他に、各ＩＤカード５を発注した際の注文番号、お客様名、ＩＤカード名、発注日、及び出荷完了日等が表示される。これらの項目に限定されるわけではない。
【０１０８】
人事担当者は、ダウンロードを希望する発行済カードデータファイル１７２を選択する。そうするとカード発行用データ及びカードＵＩＤを含む発行済カードデータファイル１７２がダウンロードされる。発行済カードデータファイル１７２は、例えばＣＳＶ形式のファイル等にて所定のフォルダ等にダウンロードされる。この際に、実際にＩＤカードに載せられた顔画像も合わせてダウンロードすることが可能である（図４のステップ１２２）。
【０１０９】
その後、就業管理システム１００内の、発行済カードデータの取込機能が起動される（ステップ１２３）。例えば図５に示す取込ボタン１２２ｃが選択され、所定のフォルダ等に格納された発行済カードデータファイル１７２が取込まれる。取込まれた発行済カードデータファイル１７２内のカードＵＩＤは、記憶制御部として機能するデータ処理部１１０により、従業員ごとの就業情報として、カード発行用マスタに記憶される（ステップ１２４）。
【０１１０】
また発行済カードデータファイル１７２内のオリジナル情報も、カード発行用マスタに記憶される（ステップ１２４）。これは記憶制御部として機能するデータ処理部１１０の、発注情報のうち第１の出力部（データ処理部１１０）により出力される所定の項目情報以外の他の項目情報（オリジナル情報）を、データベース４０に記憶させる処理に相当する。
【０１１１】
図８に示したように、オリジナル情報は、典型的には人事担当者により入力される。一方で紛失等によりＩＤカード５の再発行が行われる際には、前回取り込まれたオリジナル情報が自動的にカード発行用データとして入力されてもよい。これにより再発行業務にかかる人事担当者の負担を低減させることができる。
【０１１２】
発行済カードデータファイル１７２のうち就業情報と連携された項目情報（連携項目情報と記載する）について、これらを個人マスタに上書きするか否かが、人事担当者により選択可能であってもよい。例えば連携項目情報を上書きするか否かを選択するための選択画面が表示される。人事担当者は、当該選択画面を通じて、上書きする連携項目情報を一つずつ選択することが可能である。人事担当者により選択された連携項目情報は、個人マスタに記憶される（ステップ１２４）。
【０１１３】
また個人マスタに記憶されている項目情報と、取り込まれた連携項目情報とが比較されて、その比較結果が人事担当者に通知されてもよい。例えばＩＤカード５の作成後に結婚により性が変わった従業員があった場合等に、氏名の情報が互いに異なる旨が表示等により通知される。その他、役職や勤務地等の変更により、項目情報が異なる場合等も考えられる。人事担当者は、互い異なる項目情報をもとに、適正な情報を選択し、個人マスタの修正や、ＩＤカードの情報の修正等を実行する。これにより就業管理システムで管理される就業情報と、カード発行サービスで管理されるカード申込み情報等の一元管理が実現可能となる。
【０１１４】
また個人マスタに記憶されている項目情報が、所定の時期よりも前に記憶された古い情報である場合には、要確認情報としてその旨が表示されてもよい。これは記憶されている項目情報と、連携項目情報とが同じであるか否かにかかわらず表示されてもよい。これにより古い情報の更新等を容易に実行することが可能となる。
【０１１５】
顔画像が取り込まれる場合には、顔画像ＤＢに当該顔画像が記憶される。この際にも、上書きの有無の選択や、記憶されている顔画像との比較が実行されてもよい。また記憶されている顔画像のプロパティ情報（撮像日時情報等）を参照して、所定の時期よりも前に撮影された顔画像については、その旨が表示されてもよい。これにより人事担当者は、顔画像の更新の要否を容易に判断することができる。
【０１１６】
このように人事担当者に指示や、予め定められ条件等により、第２のサーバ装置５０から受信したカード発行データの中から、データベース３０に記憶させる情報が選択されてもよい。この処理は、例えば選択部として機能するデータ処理部１１０により実行される。
【０１１７】
図９に示す直接入力ボタン１５６が選択され、カード発行用データが直接入力されて発注が行われたとする。この場合、発行済カードデータファイル１７２が取り込まれた時点で、発注の対象となった従業員の就業情報が、未だ個人マスタに登録されていない場合も起こり得る。例えば急きょ入社が決定した従業員等で、先にＩＤカード５を作成した場合等にそのような状況が起こり得る。その他、個人マスタの登録漏れ等も考えられる。
【０１１８】
このように個人マスタの登録がない場合には、その旨を知らせるエラー表示等が実行されてもよい。これにより個人マスタの登録忘れを防止することができ、また登録漏れを容易に発見することができる。その後、該当する従業員について個人マスタが作成される場合には、発行済カードデータファイル１７２が利用されてもよい。例えば人事担当者により、個人コード等の識別情報が登録され、その後に発行済カードデータファイル１７２内の項目情報が取込まれる。これにより人事担当者の個人マスタ作成の負担を軽減させることができる。
【０１１９】
図１４は、顔画像をメンテナンスするためのメンテナンス画面の構成例を示す図である。顔画像のメンテナンスはＩＤカード５の発注時に読み出される顔画像に対して実施するものであるが、発行済カードデータに合わせてダウンロードされる顔画像を対象としてもよい。図５に示すメンテナンスボタン１２２ｅが選択されると、対象とする顔画像の選択画面（図示しない）が表示され、所望の顔画像を選択すると、メンテナンス画面１８０が表示される。
【０１２０】
メンテナンス画面１８０は、左表示部１８１と、右表示部１８２と、トリミングボタン１８３と、各調整ボタン１８４とを有する。左表示部１８１は、トリミングを実行する際に用いられ、トリミング範囲枠１８５が表示される。人事担当者は、トリミング範囲枠１８５の大きさや位置を調整してトリミングボタン１８３を選択する。そうすると右表示部１８２に、トリミングされた顔画像１８６が表示される。そして画像の明るさ（輝度）を調整する調整ボタン１８４が適宜操作されて、トリミングされた顔画像１８６が調整される。その他、色度や彩度等の他のパラメータが調整されてもよい。
【０１２１】
図５に示す外部出力ボタン１２２ｄが選択されると、作成されたＩＤカード５に関連するカード情報（注文品情報）を出力する機能が起動される。そして第２の出力部として機能するデータ処理部１１０により、ＩＤカード５の使用に応じて動作する外部のシステムに、データベース３０に記憶されたカードＵＩＤと、従業員を識別する個人コード等の識別情報とを含むカード情報が出力される。もちろんその他の情報がカード情報に含まれてもよい。
【０１２２】
ＩＤカード５の使用に応じて動作する外部のシステムは、例えば上記で説明した出退勤システム、警備システム、又は使用管理システム等である。これらの外部のシステムはカード情報を受け付け、これらの情報を認証データとして設定する。これによりＩＤカード５を所持する従業員に対する認証を実行することが可能となる。例えば従業員の打刻の管理（出退勤システム）、所定の部屋への入退室の管理（警備システム）、又は複合機等の使用の管理（使用管理システム）等が実行される。もちろんこれらに限定されるわけではない。
【０１２３】
出力されるカード情報は、外部のシステムの仕様（外部のシステムが取込可能なファイルフォーマット等）に合わせて適宜作成される。またカード情報が出力される際には、出力対象となる従業員の選択や、カード情報に含まれる項目情報の選択・変更等が実行されてもよい。
【０１２４】
第２の出力部として機能するデータ処理部１１０により、就業情報として記憶される従業員ごとの顔画像を含むカード情報が出力されてもよい。そして各システムにおいて、識別情報と顔画像とが関連付けられて顔認証の辞書データが作成されてもよい。例えば上記した各システムにおいて、カメラ等によりＩＤカード５を所持する従業員の顔が撮影される。撮影により得られた撮影顔画像と、データ処理部１１０から受信した顔画像とをもとに、認証が実行される。これにより他の従業員によるなりすまし等の不正行為を防止することができる。
【０１２５】
また、別人に成りすます等の不正操作抑止のために、ＩＤカード５による操作時の顔画像を撮影し、記録するタイムレコーダがあり、撮影した画像から、本人が操作したものなのかを確認できるようになっている場合がある。この場合、タイムレコーダから操作時画像を出退勤管理システムが受け取り、画像参照ツール等により、操作時画像とデータ処理部１１０から受信したカードＵＩＤに対応する顔画像とを並べて表示することで、タイムレコーダで撮影されたのが本人であるか否かを容易に確認することができる。
【０１２６】
このように本発明に係るカード作成システムは、ＩＤカードに固有のカードＩＤ及び顔画像を用いた本人確認や個人認証を行う動作をする出退勤システム、警備システム、又は使用管理システム等の外部のシステムと協働する場合においてに有用である。
【０１２７】
第１のサーバ装置２０のデータ処理部１１０が、認証部として機能してもよい。例えば上記したような外部のシステムや、専用のリーダ装置等から、従業員が所持するＩＤカード５から取得されたカードＵＩＤが送信される。認証部として機能するデータ処理部１１０は、送信されたカードＵＩＤを受け付け、受け付けたカードＵＩＤと、データベース３０内の識別情報等を参照することで、認証を実行する。そして認証結果が外部のシステム等に返される。
【０１２８】
外部のシステムや、カメラを有するリーダ装置から、ＩＤカードを所持する従業員の撮影顔画像が送信されてもよい。そしてデータ処理部１１０により、撮影顔画像をもとに顔認証が実行されてもよい。
【０１２９】
このように本発明に係るカード作成システムは、ＩＤカードに固有のカードＵＩＤを用いた認証を実行する際に有用である。
【０１３０】
＜その他の実施形態＞
本発明は、以上説明した実施形態に限定されず、他の種々の実施形態を実現することができる。
【０１３１】
従業員ごとに注文される注文品として、ＩＤカード以外の物品が発注されてもよい。例えば制服や作業靴など、会社名が刺繍されて従業員の性別や体格等に応じて作成される注文品が作成される際に、注文品に固有の固有情報が生成され、注文品自体に記憶される、あるいは他の管理装置により管理される場合等において、本発明は適用可能である。また物品に限定されず、ソフトウェア等の無形物が発注される場合に、本発明が適用されてもよい。
【０１３２】
上記の実施形態では、ＩＤカードに固有の情報としてカードＵＩＤを記載した。これに限定されず、発行日や再発行日等の他の情報が固有情報として用いられてもよい。また作成されたＩＤカードの各々を一意に識別可能な番号等が、カード発行システムにより設定されて固有情報として用いられてもよい。
【０１３３】
以上説明した各形態の特徴部分のうち、少なくとも２つの特徴部分を組み合わせることも可能である。また上記で記載した種々の効果は、あくまで例示であって限定されるものではなく、また他の効果が発揮されてもよい。
【産業上の利用可能性】
【０１３４】
本発明は、ＩＤカード等の発行サービスを利用する際の人事担当者の負担を軽減することができる、複数の従業員の就業管理システムに適用可能な情報処理装置であって、産業上の利用可能性を有するものである。
【符号の説明】
【０１３５】
５…ＩＤカード
１０…管理端末
２０…第１のサーバ装置
３０…データベース
５０…第２のサーバ装置
６０…カード発行サービス
６１…カード発行サイト
１００…就業管理システム
１１０…データ処理部
２００…カード発行システム
３００…カード製造システム
５００…カード作成システム
【図１】
2016015090.tif 000003
【図２】
2016015090.tif 000004
【図３】
2016015090.tif 000005
【図４】
2016015090.tif 000006
【図５】
2016015090.tif 000007
【図６】
2016015090.tif 000008
【図７】
2016015090.tif 000009
【図８】
2016015090.tif 000010
【図９】
2016015090.tif 000011
【図１０】
2016015090.tif 000012
【図１１】
2016015090.tif 000013
【図１２】
2016015090.tif 000014
【図１３】
2016015090.tif 000015
【図１４】
2016015090.tif 000016