(57)【要約】【課題】無駄な設定情報のダウンロードやメモリの書き換えを防止することを目的とする。【解決手段】ユーザごとの複数の画像処理装置の使用頻度を管理する管理手段と、管理手段により管理されている第１のユーザの複数の画像処理装置の使用頻度に基づいて、複数の画像処理装置に関して、変更された設定情報を送信する画像処理装置と、設定情報が変更されたことを通知する設定変更通知を送信する画像処理装置と、を決定する決定手段と、決定手段により設定情報を送信する画像処理装置と決定された画像処理装置に対して対象ユーザを識別するユーザ識別情報と共に設定情報を送信し、決定手段により設定変更通知を送信する画像処理装置と決定された画像処理装置に対してユーザ識別情報と共に設定変更通知を送信する送信手段と、を有する。【選択図】図１０
2016081191.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザごとの複数の画像処理装置の使用頻度を管理する管理手段と、
前記複数の画像処理装置のうちの一の画像処理装置において第１のユーザの設定情報が変更された場合、前記管理手段により管理されている前記第１のユーザの前記複数の画像処理装置の使用頻度に基づいて、前記複数の画像処理装置に関して、変更された前記設定情報を送信する画像処理装置と、前記設定情報が変更されたことを通知する設定変更通知を送信する画像処理装置と、を決定する決定手段と、
前記決定手段により前記設定情報を送信する画像処理装置と決定された画像処理装置に対して対象ユーザを識別するユーザ識別情報と共に前記設定情報を送信し、前記決定手段により前記設定変更通知を送信する画像処理装置と決定された画像処理装置に対して前記ユーザ識別情報と共に前記設定変更通知を送信する送信手段と、
を有するサーバ装置。
【請求項２】
前記決定手段は、前記第１のユーザの前記複数の画像処理装置の使用頻度に基づいて、前記複数の画像処理装置に関して、前記使用頻度が設定された閾値以上の画像処理装置は、前記設定情報を送信する画像処理装置と決定し、前記使用頻度が設定された閾値より小さい画像処理装置は、設定変更通知を送信する画像処理装置と決定する請求項１記載のサーバ装置。
【請求項３】
前記設定情報は、画像処理装置の操作部の設定情報である請求項１又は２記載のサーバ装置。
【請求項４】
前記管理手段は、前記複数の画像処理装置のうちの一の画像処理装置よりユーザ識別情報と画像処理装置識別情報とを含むジョブ実行情報を受信すると、前記ユーザ識別情報で識別されるユーザの前記画像処理装置識別情報で識別される画像処理装置の使用頻度を更新する請求項１乃至３何れか１項記載のサーバ装置。
【請求項５】
前記送信手段は、前記複数の画像処理装置のうちの一の画像処理装置よりユーザ識別情報を含む設定情報の送信要求を受信すると、前記ユーザ識別情報で識別されるユーザの前記設定情報を前記画像処理装置に送信する請求項１乃至４何れか１項記載のサーバ装置。
【請求項６】
サーバ装置よりユーザを識別するユーザ識別情報と共に設定情報を受信すると、前記ユーザ識別情報と関連付けて前記設定情報を保存し、前記サーバ装置より前記ユーザ識別情報と共に設定情報が変更されたことを通知する設定変更通知を受信すると、前記ユーザ識別情報と関連付けて前記設定変更通知を保存する保存手段と、
ユーザがログインした際に、前記保存手段によって前記ユーザを識別するユーザ識別情報に関連付けて前記設定情報が保存されていた場合は、前記設定情報を前記ユーザの設定情報として反映し、前記保存手段によって前記ユーザ識別情報に関連付けて前記設定変更通知が保存されていた場合は、前記サーバ装置より前記ユーザ識別情報で識別されるユーザの設定情報を取得し、取得した前記設定情報を前記ユーザの設定情報として反映する反映手段と、
を有する画像処理装置。
【請求項７】
ジョブの実行に応じて、前記ジョブの実行に関するユーザを識別するユーザ識別情報と前記画像処理装置を識別する画像処理装置識別情報とを含むジョブ実行情報を前記サーバ装置に送信する送信手段を更に有する請求項６記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記設定情報は、前記画像処理装置の操作部の設定情報である請求項６又は７記載の画像処理装置。
【請求項９】
サーバ装置と、複数の画像処理装置と、を含むシステムであって、
前記サーバ装置は、
ユーザごとの複数の画像処理装置の使用頻度を管理する管理手段と、
前記複数の画像処理装置のうちの一の画像処理装置において第１のユーザの設定情報が変更された場合、前記管理手段により管理されている前記第１のユーザの前記複数の画像処理装置の使用頻度に基づいて、前記複数の画像処理装置に関して、変更された前記設定情報を送信する画像処理装置と、前記設定情報が変更されたことを通知する設定変更通知を送信する画像処理装置と、を決定する決定手段と、
前記決定手段により前記設定情報を送信する画像処理装置と決定された画像処理装置に対して対象ユーザを識別するユーザ識別情報と共に前記設定情報を送信し、前記決定手段により前記設定変更通知を送信する画像処理装置と決定された画像処理装置に対して前記ユーザ識別情報と共に前記設定変更通知を送信する送信手段と、
を有し、
前記画像処理装置は、
前記サーバ装置よりユーザを識別するユーザ識別情報と共に設定情報を受信すると、前記ユーザ識別情報と関連付けて前記設定情報を保存し、前記サーバ装置より前記ユーザ識別情報と共に設定情報が変更されたことを通知する設定変更通知を受信すると、前記ユーザ識別情報と関連付けて前記設定変更通知を保存する保存手段と、
ユーザがログインした際に、前記保存手段によって前記ユーザを識別するユーザ識別情報に関連付けて前記設定情報が保存されていた場合は、前記設定情報を前記ユーザの設定情報として反映し、前記保存手段によって前記ユーザ識別情報に関連付けて前記設定変更通知が保存されていた場合は、前記サーバ装置より前記ユーザ識別情報で識別されるユーザの設定情報を取得し、取得した前記設定情報を前記ユーザの設定情報として反映する反映手段と、
を有するシステム。
【請求項１０】
サーバ装置が実行する情報処理方法であって、
ユーザごとの複数の画像処理装置の使用頻度を管理する管理ステップと、
前記複数の画像処理装置のうちの一の画像処理装置において第１のユーザの設定情報が変更された場合、前記管理ステップにより管理されている前記第１のユーザの前記複数の画像処理装置の使用頻度に基づいて、前記複数の画像処理装置に関して、変更された前記設定情報を送信する画像処理装置と、前記設定情報が変更されたことを通知する設定変更通知を送信する画像処理装置と、を決定する決定ステップと、
前記決定ステップにより前記設定情報を送信する画像処理装置と決定された画像処理装置に対して対象ユーザを識別するユーザ識別情報と共に前記設定情報を送信し、前記決定ステップにより前記設定変更通知を送信する画像処理装置と決定された画像処理装置に対して前記ユーザ識別情報と共に前記設定変更通知を送信する送信ステップと、
を含む情報処理方法。
【請求項１１】
画像処理装置が実行する情報処理方法であって、
サーバ装置よりユーザを識別するユーザ識別情報と共に設定情報を受信すると、前記ユーザ識別情報と関連付けて前記設定情報を保存し、前記サーバ装置より前記ユーザ識別情報と共に設定情報が変更されたことを通知する設定変更通知を受信すると、前記ユーザ識別情報と関連付けて前記設定変更通知を保存する保存ステップと、
ユーザがログインした際に、前記保存ステップによって前記ユーザを識別するユーザ識別情報に関連付けて前記設定情報が保存されていた場合は、前記設定情報を前記ユーザの設定情報として反映し、前記保存ステップによって前記ユーザ識別情報に関連付けて前記設定変更通知が保存されていた場合は、前記サーバ装置より前記ユーザ識別情報で識別されるユーザの設定情報を取得し、取得した前記設定情報を前記ユーザの設定情報として反映する反映ステップと、
を含む情報処理方法。
【請求項１２】
サーバ装置と、複数の画像処理装置と、を含むシステムにおける情報処理方法であって、
前記サーバ装置が、ユーザごとの複数の画像処理装置の使用頻度を管理する管理ステップと、
前記サーバ装置が、前記複数の画像処理装置のうちの一の画像処理装置において第１のユーザの設定情報が変更された場合、前記管理ステップにより管理されている前記第１のユーザの前記複数の画像処理装置の使用頻度に基づいて、前記複数の画像処理装置に関して、変更された前記設定情報を送信する画像処理装置と、前記設定情報が変更されたことを通知する設定変更通知を送信する画像処理装置と、を決定する決定ステップと、
前記サーバ装置が、前記決定ステップにより前記設定情報を送信する画像処理装置と決定された画像処理装置に対して対象ユーザを識別するユーザ識別情報と共に前記設定情報を送信し、前記決定ステップにより前記設定変更通知を送信する画像処理装置と決定された画像処理装置に対して前記ユーザ識別情報と共に前記設定変更通知を送信する送信ステップと、
前記画像処理装置が、前記サーバ装置よりユーザを識別するユーザ識別情報と共に設定情報を受信すると、前記ユーザ識別情報と関連付けて前記設定情報を保存し、前記サーバ装置より前記ユーザ識別情報と共に設定情報が変更されたことを通知する設定変更通知を受信すると、前記ユーザ識別情報と関連付けて前記設定変更通知を保存する保存ステップと、
前記画像処理装置が、ユーザがログインした際に、前記保存ステップによって前記ユーザを識別するユーザ識別情報に関連付けて前記設定情報が保存されていた場合は、前記設定情報を前記ユーザの設定情報として反映し、前記保存ステップによって前記ユーザ識別情報に関連付けて前記設定変更通知が保存されていた場合は、前記サーバ装置より前記ユーザ識別情報で識別されるユーザの設定情報を取得し、取得した前記設定情報を前記ユーザの設定情報として反映する反映ステップと、
を含む情報処理方法。
【請求項１３】
コンピュータに、
ユーザごとの複数の画像処理装置の使用頻度を管理する管理ステップと、
前記複数の画像処理装置のうちの一の画像処理装置において第１のユーザの設定情報が変更された場合、前記管理ステップにより管理されている前記第１のユーザの前記複数の画像処理装置の使用頻度に基づいて、前記複数の画像処理装置に関して、変更された前記設定情報を送信する画像処理装置と、前記設定情報が変更されたことを通知する設定変更通知を送信する画像処理装置と、を決定する決定ステップと、
前記決定ステップにより前記設定情報を送信する画像処理装置と決定された画像処理装置に対して対象ユーザを識別するユーザ識別情報と共に前記設定情報を送信し、前記決定ステップにより前記設定変更通知を送信する画像処理装置と決定された画像処理装置に対して前記ユーザ識別情報と共に前記設定変更通知を送信する送信ステップと、
を実行させるためのプログラム。
【請求項１４】
コンピュータに、
サーバ装置よりユーザを識別するユーザ識別情報と共に設定情報を受信すると、前記ユーザ識別情報と関連付けて前記設定情報を保存し、前記サーバ装置より前記ユーザ識別情報と共に設定情報が変更されたことを通知する設定変更通知を受信すると、前記ユーザ識別情報と関連付けて前記設定変更通知を保存する保存ステップと、
ユーザがログインした際に、前記保存ステップによって前記ユーザを識別するユーザ識別情報に関連付けて前記設定情報が保存されていた場合は、前記設定情報を前記ユーザの設定情報として反映し、前記保存ステップによって前記ユーザ識別情報に関連付けて前記設定変更通知が保存されていた場合は、前記サーバ装置より前記ユーザ識別情報で識別されるユーザの設定情報を取得し、取得した前記設定情報を前記ユーザの設定情報として反映する反映ステップと、
を実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、サーバ装置、画像処理装置、情報処理方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、コピー、プリント、スキャン、ＦＡＸ、ドキュメントサーバ等の複数の機能を複合的に備えたＭＦＰ装置が広く普及するに至っている。
これらのＭＦＰ装置では、操作部に液晶パネル、及び操作ボタンを備え、ユーザは液晶パネルを目視確認しながら操作ボタンを操作してコピー、プリント、スキャン、ＦＡＸ、ドキュメントサーバ等の機能を操作するものが多い。
一般に、これらのコピー、プリント、スキャン、ＦＡＸ、ドキュメントサーバ等の機能により文書や画像データの処理を行うことをジョブと呼ぶ。
昨今、ＭＦＰ装置の機能が拡充されることにより、ＭＦＰ装置の設定入力の操作が複雑化する傾向がある。このためＭＦＰ装置で過去に行ったジョブの履歴を保持しておき、これを呼び出して再利用することで設定操作を軽減する技術が特許文献１に開示されている。
例えば、過去にスキャンジョブを行った際のジョブ履歴を呼び出して、先に行った文書スキャンのパラメータ設定を再利用することにより設定操作を大幅に軽減できる。
特許文献１の技術では、複数のＭＦＰ装置をＬＡＮ等のネットワークに接続して他のＭＦＰ装置のジョブ履歴を受信し、ジョブ履歴の再利用の要求があった場合、操作部に表示して設定条件の変更を受け付けて利用できるようにしている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−１７４４５６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
近年では更にＭＦＰ装置の操作を軽減して、快適な操作を実現するために、操作部をユーザごとにパーソナライズしてＭＦＰ装置を利用する要望がある。
より具体的には、ユーザが操作を行う操作部の設定メニュー表示、デフォルト値選択、表示言語等をユーザの希望に応じて事前設定することにより操作部をパーソナライズし、常にこのパーソナライズした操作部によりＭＦＰ装置の操作を行うものである。
特に複数のＭＦＰ装置が設置されており、ユーザが時と場合により移動してこれら複数のＭＦＰ装置を使用するような環境下においては、どのＭＦＰ装置を使用しても自分がパーソナライズした操作部を再現して使用できると非常に利便性が高い。
【０００５】
このため、複数のＭＦＰ装置をネットワークに接続し、ネットワークに接続されたサーバ装置にパーソナライズされた操作部の設定情報を保持しておき、この設定情報をサーバ装置から、それぞれのＭＦＰ装置にダウンロードして使用する方式が考案されている。
即ち、この方式によれば、ユーザが1台のＭＦＰ装置で操作部の設定情報の設定、更新を行うと、この設定情報はサーバ装置にアップロードされて、サーバ装置に保持される。
更にこの設定情報はネットワークに接続されている複数のＭＦＰ装置にそれぞれダウンロードされて、ユーザによりパーソナライズされた操作部の設定情報は各ＭＦＰ装置の間で同期される。これにより、どのＭＦＰ装置を使用してもユーザは自分がパーソナライズした操作部で操作ができるようになる。
【０００６】
しかしながら、このような方式でパーソナライズされた操作部の設定情報を一律に各ＭＦＰ装置の間で同期する場合、実際にはユーザがほとんど使用していないＭＦＰ装置に対しても、毎回、設定情報がダウンロードされることになる。
このためユーザが使用しない設定情報を無駄にＭＦＰ装置にダウンロードしてネットワークのトラフィックを増大させる懸念がある。
また、ダウンロードされた設定情報はＭＦＰ装置のメモリ部に書き込まれて蓄積されるため、書換え回数に制限があるメモリを使用していると無駄なメモリ書換えを発生させてメモリのライフタイムを縮めてしまう懸念があった。
本発明は、無駄な設定情報のダウンロードやメモリの書き換えを防止することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
そこで、本発明のサーバ装置は、ユーザごとの複数の画像処理装置の使用頻度を管理する管理手段と、前記複数の画像処理装置のうちの一の画像処理装置において第１のユーザの設定情報が変更された場合、前記管理手段により管理されている前記第１のユーザの前記複数の画像処理装置の使用頻度に基づいて、前記複数の画像処理装置に関して、変更された前記設定情報を送信する画像処理装置と、前記設定情報が変更されたことを通知する設定変更通知を送信する画像処理装置と、を決定する決定手段と、前記決定手段により前記設定情報を送信する画像処理装置と決定された画像処理装置に対して対象ユーザを識別するユーザ識別情報と共に前記設定情報を送信し、前記決定手段により前記設定変更通知を送信する画像処理装置と決定された画像処理装置に対して前記ユーザ識別情報と共に前記設定変更通知を送信する送信手段と、を有する。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、無駄な設定情報のダウンロードやメモリの書き換えを防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】システムのシステム構成の一例を示す図である。
【図２】ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】管理サーバのハードウェア構成の一例を示す図である。
【図４】ＭＦＰの設定情報の登録に係る情報処理の一例を示すフローチャートである。
【図５Ａ】パーソナライズを行う前の操作部の画面の一例を示す図である。
【図５Ｂ】パーソナライズを行った後の操作部の画面の一例を示す図である。
【図６】設定情報の受信に係るＭＦＰの情報処理の一例を示すフローチャートである。
【図７】設定変更通知の受信に係るＭＦＰの情報処理の一例を示すフローチャートである。
【図８】ジョブの実行を指示された場合のＭＦＰの情報処理の一例を示すフローチャートである。
【図９】ユーザの使用頻度情報を管理する管理サーバの情報処理の一例を示すフローチャートである。
【図１０】設定情報を蓄積、送信する管理サーバの情報処理の一例を示すフローチャートである。
【図１１】要求に応じて設定情報を送信する管理サーバの情報処理の一例を示すフローチャートである。
【図１２】ユーザ使用頻度情報の一例を示す図である。
【図１３】設定情報のファイル形式の一例を示す図である。
【図１４】使用頻度を算出した結果と、これに基づくＳ１００７、Ｓ１００８又はＳ１００９の処理を示す図である。
【図１５】設定情報を蓄積する管理サーバの情報処理の一例を示すフローチャートである。
【図１６】設定情報を送信する管理サーバの情報処理の一例を示すフローチャートである。
【図１７】ユーザ使用頻度情報の一例を示す図である。
【図１８】設定情報のファイル形式の一例を示す図である。
【図１９】使用頻度を算出した結果と、これに基づくＳ１６０８、Ｓ１６０９又はＳ１６１０の処理を示す図である。
【図２０】設定情報のファイル形式の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明の実施形態について図面に基づいて説明する。
【００１１】
＜実施形態１＞
以下に第１の実施形態について説明する。
図１は、操作部のパーソナライズを可能にしたＭＦＰ装置からなるシステムのシステム構成の一例を示す図である。
ＭＦＰ１０１は、ＭＦＰ装置でありコピー、プリント、スキャンの機能を備えている。
ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０４もＭＦＰ１０１と同等のＭＦＰ装置である。
クライアントＰＣ１０５は、ユーザがネットワークプリントやネットワークスキャンを行う際に使用するＰＣである。
管理サーバ１０６は、ユーザがパーソナライズした操作部の設定情報の管理及びユーザがＭＦＰ１０１〜ＭＦＰ１０４のＭＦＰ装置を使用する使用頻度を管理するためのサーバである。
ＬＡＮ１０７は、ローカルエリアネットワーク回線であり、ＴＣＰ／ＩＰによるネットワークプロトコルにより通信制御される。
ＬＡＮ１０７には、ＭＦＰ１０１〜ＭＦＰ１０４等、複数のＭＦＰと、クライアントＰＣ１０５、管理サーバ１０６が接続されている。
【００１２】
図２は、ＭＦＰ１０１のハードウェア構成の一例を示す図である。
中央制御部２０１は、ＭＦＰ１０１を統括的に制御する。より具体的には、中央制御部２０１は、ＣＰＵにより構成される。
読取部２０２は、コピー、スキャン時に原稿の画像の読み取りを行う。より具体的には、読取部２０２は、イメージスキャナ等で構成される。
画像処理部２０３は、コピー、スキャン、プリントにおいて、画像の読み取り、画像の記録のための各種の画像処理を行う。より具体的には、画像処理部２０３は、プリントを行うためにプリントデータのＲＩＰ処理や画像データを印字部２０６で印字するための印字画像処理を行う。また、画像処理部２０３は、読取部２０２で読み取った画像データに対して読み取り補正や画像の調整処理を行う。
操作部２０４は、ユーザがＭＦＰ１０１において、各種の操作を行うためのものであり、タッチパネル式の液晶パネルからなる。したがってユーザは操作部２０４の液晶表示を目視確認しながらパネルにタッチして操作を行う。
ユーザ認証部２０５は、ＭＦＰ１０１を使用するユーザの認証を行う。より具体的には、ユーザ認証部２０５は、各ユーザが個別に保持しているＩＤカードを読み取り、ユーザを特定して、認証する。
【００１３】
印字部２０６は、記録紙上に画像を印字する。本実施形態では印字部２０６は、電子写真方式による印字を行うものとする。
メモリ部２０７は、中央制御部２０１が各種の制御を行う際に使用する動作用メモリと制御を行うプログラムが蓄積されているプログラムメモリと各種データを蓄積しておくデータメモリとを兼ねている。より具体的には、メモリ部２０７は、フラッシュメモリ、ＲＡＭ等により構成される。
画像メモリ部２０８は、画像を蓄積するためのメモリであり、印字部２０６で印字するための画像を蓄積し保持する。
ＬＡＮ制御部２０９は、ＬＡＮ通信を制御する。より具体的には、ＬＡＮ制御部２０９は、ＴＣＰ／ＩＰによるネットワークプロトコルにより通信を制御する。
なお、ＬＡＮ制御部２０９は、図１で示すＬＡＮ１０７に接続されている。
中央制御部２０１が、メモリ部２０７に記憶されているプログラムに基づき処理を実行することによって、ＭＦＰ１０１の機能及び後述するＭＦＰのフローチャートの処理等が実現される。
なお、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０４についても、上記のＭＦＰ１０１と同様に、図２で示した各ブロックから構成されているものとする。
【００１４】
図３は、管理サーバ１０６のハードウェア構成の一例を示す図である。
中央制御部３０１は、管理サーバ１０６を統括的に制御する。より具体的には、中央制御部３０１は、ＣＰＵにより構成される。
設定情報管理部３０２は、ユーザがパーソナライズした操作部の設定情報の管理を行う。
設定情報蓄積部３０３は、設定情報管理部３０２によって管理される設定情報を蓄積して保持する。より具体的には、設定情報蓄積部３０３は、ＨＤＤ等で構成される。
ユーザ使用頻度情報管理部３０４は、ユーザが各ＭＦＰを使用する使用頻度の管理を行う。
ユーザ使用頻度情報蓄積部３０５は、ユーザ使用頻度情報管理部３０４によって管理される使用頻度に関する情報を蓄積して保持する。より具体的には、ユーザ使用頻度情報蓄積部３０５は、ＨＤＤ等で構成される。
日時管理部３０６は、管理サーバ１０６が扱う日時の情報の管理を行うものである。
ＬＡＮ制御部３０７は、ＬＡＮ通信を制御する。より具体的には、ＬＡＮ制御部３０７は、ＴＣＰ／ＩＰによるネットワークプロトコルにより通信制御する。
なお、ＬＡＮ制御部３０７は、図１で示すＬＡＮ１０７に接続されている。
中央制御部３０１が、ＨＤＤに記憶されているプログラムに基づき処理を実行することによって、管理サーバ１０６の機能（又はソフトウェア構成）及び後述する管理サーバ１０６のフローチャートの処理等が実現される。なお、図３の設定情報管理部３０２、設定情報蓄積部３０３、ユーザ使用頻度情報管理部３０４は、ソフトウェア構成として管理サーバ１０６に実装されていてもよい。
【００１５】
次に、ＭＦＰ１０１におけるコピー、スキャン、プリントのジョブ実行時の処理を概略的に説明する。
まず、コピージョブ、スキャンジョブの場合は、ユーザは、ＭＦＰ１０１に到来してログイン認証の要求を行う。
即ち、ユーザ認証部２０５は、ユーザによってタッチされたＩＤカードよりユーザ情報を読み取り、ログイン認証を行う。中央制御部２０１は、ログイン認証後にジョブを受け付ける。
コピージョブの場合、ユーザは、コピー原稿を読取部２０２にセットして、操作部２０４によりコピーの操作を行う。
中央制御部２０１は、これを検知すると、読取部２０２により原稿の読み取りを行い、読み取り画像データを画像処理部２０３に転送して画像処理を行う。更に、中央制御部２０１は、画像処理部２０３で画像処理された画像データを印字部２０６に転送してコピーの印字を行う。
また、スキャンジョブの場合、ユーザは、スキャン原稿を読取部２０２にセットして、操作部２０４によりスキャンデータのクライアントＰＣ１０５への転送の操作を行う。
中央制御部２０１は、これを検知すると、読取部２０２により原稿の読み取りを行い、読み取り画像データを画像処理部２０３に転送して画像処理を行う。更に中央制御部２０１は、画像処理された画像データをＬＡＮ制御部２０９に転送し、ＬＡＮ１０７を介してクライアントＰＣ１０５に転送する。
【００１６】
また、ユーザがクライアントＰＣ１０５からＭＦＰ１０１でプリントジョブを行う場合は以下のようにプリントジョブをＭＦＰに溜め置いてプリントするように動作する。
まず、ユーザはクライアントＰＣ１０５等を操作し、プリントジョブを作成しＬＡＮ１０７を介して、ＭＦＰ１０１に転送する。中央制御部２０１は、ＬＡＮ制御部２０９を介して受信したプリントジョブを画像処理部２０３に転送しＲＩＰ処理によりプリントデータを生成する。中央制御部２０１は、このプリントデータを画像メモリ部２０８に蓄積する。
この際に中央制御部２０１は、蓄積したプリントジョブに関するジョブＩＤ、ユーザ名の情報をジョブに関連付けてメモリ部２０７に記憶する。
【００１７】
この後、ユーザは、ＭＦＰ１０１に到来して、ユーザ認証部２０５にＩＤカードを読み取らせることによりログイン認証の要求を行う。
中央制御部２０１は、ログイン認証後にユーザによるプリントジョブの印字指示を受け付ける。
即ち、ユーザは、操作部２０４によりジョブＩＤを入力してプリントの指示を行う。
そして、中央制御部２０１は、操作部２０４を介してこの操作を検知すると、メモリ部２０７に記憶されているジョブに関する情報に従い、ジョブＩＤ、ユーザ名に対応したプリントジョブを特定する。中央制御部２０１は、画像メモリ部２０８に蓄積されているこのプリントジョブに対応したプリントデータを印字部２０６に転送してプリントジョブの印字を行う。
なお、ここではＭＦＰ１０１によりコピージョブ、スキャンジョブ、プリントジョブを行う場合を説明したが、ＭＦＰ１０２〜ＭＦＰ１０４においても同様にコピージョブ、スキャンジョブ、プリントジョブの実行が可能である。
【００１８】
次に以上の説明に基づいて、操作部のパーソナライズを可能にしたＭＦＰからなるシステムの処理について、以下に更に詳細に説明する。
まず、ここで本実施形態においてＭＦＰの操作部のパーソナライズが行われ、これが各ＭＦＰに反映される際の処理を概略的に述べる。
１．管理サーバ１０６は、ユーザによるＭＦＰにおけるジョブの実行を検知してユーザが各ＭＦＰを使用する使用頻度を管理している。
２．ユーザがＭＦＰにおいて操作部のパーソナライズのために設定情報を変更し登録を行う。このことにより設定情報はＭＦＰから管理サーバ１０６に送信される。
３．管理サーバ１０６は、ＭＦＰから設定情報を受信し蓄積する。また、管理サーバ１０６はユーザに関する各ＭＦＰの使用頻度を算出する。管理サーバ１０６は、算出した各ＭＦＰの使用頻度に従い、使用頻度が規定回数以上のＭＦＰにはユーザに関する設定情報を送信する。一方、管理サーバ１０６は、使用頻度が規定回数以上ではないＭＦＰにはユーザに関する設定変更通知のみを送信する。
４．ＭＦＰは設定情報を受信した場合はこの設定情報をユーザの操作部の設定情報として蓄積する。したがって、設定情報を受信したＭＦＰは、この後、ユーザがログインすると、ユーザが設定変更を行った前記設定情報が反映された操作部で操作を行うことができる。
５．一方、ＭＦＰは設定変更通知のみを受信した場合、この時点ではユーザが設定変更を行った設定情報は受信しておらず、そのため設定情報をすぐに反映することはできない。この場合、その後ユーザがＭＦＰに到来してログインした時点で、ＭＦＰが管理サーバ１０６に対して、ユーザが設定変更を行った設定情報を送信する旨の要求を行う。これによりＭＦＰは、ユーザが設定変更を行った設定情報の受信を行い、設定情報を反映することができる。
【００１９】
以下においてまず、ＭＦＰ（ＭＦＰ１０１〜ＭＦＰ１０４）の処理を図４〜図８を用いて説明する。
次に管理サーバ１０６の処理を図９〜図１１を用いて説明する。
まず始めに、ユーザがＭＦＰにおいて操作部のパーソナライズのための設定情報の登録を行った場合のＭＦＰの情報処理を図４のフローチャートを用いて説明する。
ユーザはＭＦＰに到来してユーザログイン認証を行う。より具体的にはユーザがＩＤカードをユーザ認証部２０５で読み取らせる。Ｓ４０１において、中央制御部２０１は、ユーザ認証部２０５よりＩＤカードを読み取った旨の情報を受け取ると、ユーザ認証部２０５に認証処理を行わせ、ユーザ認証情報を取得する。
Ｓ４０２において、中央制御部２０１は、ユーザ認証部２０５により取得したユーザ認証情報によりログインしたユーザを特定する。
【００２０】
この後ユーザは操作部２０４を操作してＭＦＰの操作部のパーソナライズするために、設定情報の変更登録を行う。より具体的には、Ｓ４０３において、中央制御部２０１は、ユーザによる操作部２０４の操作に従い、操作部２０４を制御して操作入力を受け付ける。この操作部のパーソナライズのための設定情報の変更登録作業については詳しく後述する。
Ｓ４０３の設定変更登録が終了すると、Ｓ４０４において、中央制御部２０１は、これを検知して設定変更登録された情報を設定情報としてメモリ部２０７に転送して、メモリ部２０７に蓄積する。
Ｓ４０５において、中央制御部２０１は、Ｓ４０２で特定したユーザ、即ちＳ４０３で設定情報の変更登録を行ったユーザのユーザ名と、自機のＭＦＰ名と、Ｓ４０４で蓄積した設定情報と、をＬＡＮ制御部２０９を介して管理サーバ１０６に送信する。
この後、ユーザは操作部２０４によりログアウトの操作を行う。Ｓ４０６において、中央制御部２０１は前記操作を検知してログアウト処理を行う。
以上で、ＭＦＰは、図４に示す処理を終了する。
【００２１】
次に、Ｓ４０３で説明した操作部のパーソナライズのための設定変更、及びその登録について、図５の操作部の表示を示しながら、更に詳説する。
なお、パーソナライズのための設定においては、パーソナライズ前に設定されているデフォルトの設定値から、ユーザが操作を行い所望の設定値に変更を行う。
図５Ａは、ユーザが操作部のパーソナライズを行う前の操作部のパーソナライズ設定画面を示す図である。
図５Ａ（ａ）の画面５０１はメインメニュー表示設定の設定画面を示している。
ボタン５０２はコピージョブを行う際にユーザが押下するアイコンボタンである。ボタン５０３はスキャンジョブを行う際にユーザが押下するアイコンボタンである。ボタン５０４はプリントジョブを行う際にユーザが押下するアイコンボタンである。本実施形態では、ユーザは、ボタン５０２、ボタン５０３、ボタン５０４のアイコンボタンをタッチしてドラッグ、ドロップすることでアイコンボタンを移動させてアイコンボタンのレイアウトを変更することができる。
ユーザがレイアウト変更をした後にボタン５０５が押下されるとＭＦＰは次のコピー設定画面に操作部２０４等の画面を遷移させる。
【００２２】
図５Ａ（ｂ）の画面５０６はコピー設定の設定画面を示している。
ボタン５０７はコピー倍率の設定変更用のボタンである。ボタン５０８はコピー用紙選択の設定変更用のボタンである。ボタン５０９はコピー出力の出力トレイの設定変更用のボタンである。
また、ボタン５１０はコピー原稿読み取り時の原稿読み取り面の設定変更用のボタンである。ボタン５１１はコピー原稿読み取り時の画像モードの設定変更用のボタンである。
各ボタンには設定変更を行うための矢印ボタンが配置されており、この矢印ボタンをユーザが押下することで設定メニューが表示され設定メニューから所望の設定値を選択することができる。
なお、パーソナライズを行う前のそれぞれの設定値はデフォルト設定値であり、それぞれの設定値は、コピー倍率：１００％、コピー用紙選択：Ａ４、出力トレイ：トレイ１である。また、コピー原稿読み取り面：片面、コピー原稿画像モード：文字／写真モードである。
ボタン５１３はユーザがコピー原稿読み取り時の読み取り濃度を設定するためのボタンである。ボタン５１３には右にユーザが読み取り濃度を上げるためのボタン、左にユーザが読み取り濃度を下げるためのボタンが配置されている。
コピー時の読み取り濃度はデフォルト設定では自動調整になっており原稿読み取り時に読み取り濃度は自動調整される。
一方、ユーザがボタン５１３のボタンを押下して読み取り濃度を変更した場合は、マニュアル調整となり、設定した読み取り濃度に応じて表示バー５１２が移動する。
ユーザがコピー設定変更をした後にボタン５１４が押下されるとＭＦＰは次のスキャン設定画面に操作部２０４等の画面を遷移させる。
【００２３】
図５Ａ（ｃ）の画面５１５はスキャン設定の設定画面を示している。
ボタン５１６はスキャン画像モードの設定変更用のボタンでありスキャン原稿にあわせて画像モードを変更するボタンである。ボタン５１７はスキャン解像度の設定変更用のボタンである。ボタン５１８はスキャン原稿サイズの設定変更用のボタンである。ボタン５１９はスキャン原稿種別のボタンである。
各ボタンには設定変更を行うための矢印ボタンが配置されており、ユーザはこの矢印ボタンを押下することで設定メニューが表示され設定メニューから所望の設定値を選択することができる。
なお、操作部のパーソナライズを行う前の設定情報のそれぞれの設定値はデフォルト設定値であり、それぞれ、スキャン画像モード：カラー・グレースケールモード、スキャン解像度：３００ｘ３００ｄｐｉである。また、スキャン原稿サイズ：Ａ４、スキャン原稿種別：片面である。
ユーザがスキャン設定変更をした後にボタン５２０が押下されるとＭＦＰは次のプリント設定画面に操作部２０４等の画面を遷移させる。
【００２４】
図５Ａ（ｄ）の画面５２１はプリント設定の設定画面を示している。
ボタン５２２は溜め置いたプリントジョブを一覧表示する際の表示順の設定変更用のボタンである。ボタン５２３は溜め置いたプリントジョブをＭＦＰに保管する期間の設定変更用のボタンである。
各ボタンには設定変更を行うための矢印ボタンが配置されており、ユーザはこの矢印ボタンを押下することで設定メニューが表示され設定メニューから所望の設定値を選択することができる。
なお、操作部のパーソナライズを行う前の設定情報のそれぞれの設定値はデフォルト設定値であり、それぞれ、ジョブ一覧表示順：日付昇順、ジョブ保存期間：１日である。
ユーザがプリント設定変更をした後にボタン５２４が押下されるとＭＦＰは、これまで行ったメインメニュー表示設定変更、コピー設定変更、スキャン設定変更、プリント設定変更を登録する。
【００２５】
図５Ｂは、ユーザが操作部のパーソナライズを行った後の操作部のパーソナライズ設定画面を示す図である。
図５Ｂ（ａ）の画面５０１はメインメニュー表示設定の設定変更後の画面を示している。
ユーザは、ボタン５０２、ボタン５０３、ボタン５０４のアイコンボタンをドラッグ、ドロップ操作して、ボタン５０２のコピーのアイコンボタン、ボタン５０３のスキャンアイコンボタン、ボタン５０４のプリントのアイコンボタンのレイアウトを変更している。
図５Ｂ（ｂ）の画面５０６はコピー設定の設定変更後の画面を示している。
ユーザは、ボタン５０７、ボタン５０８、ボタン５０９、ボタン５１０、ボタン５１１を操作して、コピー設定の変更を行っている。
設定変更後のそれぞれの設定値は、コピー倍率：１００％、コピー用紙選択：ＬＴＲ、出力トレイ：トレイ３である。また、コピー原稿読み取り面：片面、コピー原稿画像モード：文字モードである。
【００２６】
図５Ｂ（ｃ）の画面５１５はスキャン設定の設定変更後の画面を示している。
ユーザは、ボタン５１６、ボタン５１７、ボタン５１８、ボタン５１９を操作して、スキャン設定の変更を行っている。
設定変更後のそれぞれの設定値は、画像モード：白黒２値、解像度：２００ｘ２００ｄｐｉ、原稿サイズ：ＬＴＲ、原稿種別：両面である。
図５Ｂ（ｄ）の画面５２１はスキャン設定の設定変更後の画面を示している。
ユーザは、ボタン５２２、ボタン５２３を操作して、プリント設定の変更を行っている。
設定変更後のそれぞれの設定値は、ジョブ一覧表示順：日付降順、ジョブ保存期間：３日である。
これらの設定変更後の設定値は、ユーザがボタン５２４を押下することにより設定情報としてＭＦＰに登録される。
【００２７】
次に、ＭＦＰが管理サーバ１０６から設定情報を受信した際の情報処理を図６のフローチャートを用いて説明する。
まず、Ｓ６０１において、中央制御部２０１は、ＬＡＮ制御部２０９により、ＬＡＮを経由して管理サーバ１０６から設定情報を受信したかどうか判定を行う。
中央制御部２０１は、設定情報を受信したと判定した場合（Ｓ６０１においてＹＥＳと）、Ｓ６０２に処理を移行し、設定情報を受信していないと判定した場合（Ｓ６０１においてＮＯ）、Ｓ６０１の処理を繰り返す。
Ｓ６０２において、中央制御部２０１は、ＬＡＮ制御部２０９により受信した設定情報と共に送付された対象ユーザ名により、この設定情報の対象ユーザを特定する。
また、Ｓ６０３において、中央制御部２０１は、Ｓ６０２で特定した対象ユーザ名と関連付けて前記設定情報をメモリ部２０７に転送し、蓄積する。
以上で、ＭＦＰは、図６に示す処理を終了する。
【００２８】
次に、ＭＦＰが管理サーバ１０６から設定変更通知を受信した際の情報処理を図７のフローチャートを用いて説明する。
まず、Ｓ７０１において、中央制御部２０１は、ＬＡＮ制御部２０９により、ＬＡＮを経由して管理サーバ１０６から設定変更通知を受信したかどうか判定を行う。
中央制御部２０１は、設定変更通知を受信したと判定した場合（Ｓ７０１においてＹＥＳ）、Ｓ７０２に処理を移行し、設定変更通知を受信していないと判定した場合（Ｓ７０１においてＮＯ）、Ｓ７０１の処理を繰り返す。
Ｓ７０２において、中央制御部２０１は、ＬＡＮ制御部２０９により受信した設定変更通知と共に送付された対象ユーザ名により、この設定変更通知の対象ユーザを特定する。
また、Ｓ７０３において、中央制御部２０１は、Ｓ７０２で特定した対象ユーザ名と関連付けて前記設定変更通知をメモリ部２０７に転送して、蓄積する。
以上で、ＭＦＰは、図７に示す処理を終了する。
【００２９】
次に、以下において、ユーザがＭＦＰに到来してジョブの実行を指示した際のＭＦＰの情報処理を図８のフローチャートを用いて説明する。
ユーザはＭＦＰに到来してユーザログイン認証を行う。より具体的にはユーザがＩＤカードをユーザ認証部２０５で読み取らせる。Ｓ８０１において、中央制御部２０１は、ユーザ認証部２０５よりＩＤカードを読み取った旨の情報を受け取ると、ユーザ認証部２０５に認証処理を行わせ、ユーザ認証情報を取得する。
Ｓ８０２において、中央制御部２０１は、ユーザ認証部２０５により取得したユーザ認証情報によりログインしたユーザを特定する。
Ｓ８０３において、中央制御部２０１は、メモリ部２０７を読み出して、Ｓ８０２で特定したユーザに対応する設定変更通知が有るかどうかを判定する。中央制御部２０１は、前記設定変更通知が有ると判定した場合（Ｓ８０３においてＹＥＳ）、Ｓ８０４に処理を移行し、前記設定変更通知が無いと判定した場合（Ｓ８０３においてＮＯ）、Ｓ８０７に処理を移行する。
【００３０】
Ｓ８０４において、中央制御部２０１は、ＬＡＮ制御部２０９を制御して、管理サーバ１０６に対してＳ８０２で特定したユーザ名、自機ＭＦＰ名と共に設定情報の送信要求を送信する。
この後、Ｓ８０５において、中央制御部２０１は、管理サーバ１０６から送信される、Ｓ８０２で特定したユーザに対する設定情報をＬＡＮ制御部２０９の制御により受信する。
更に、Ｓ８０６において、中央制御部２０１は、Ｓ８０５で受信した設定情報をＳ８０２で特定したユーザと関連付けてメモリ部２０７に蓄積する。
この後、ユーザはＭＦＰにおいてジョブの実行を指示する。より具体的にはユーザは、前述した、コピージョブ、スキャンジョブ、プリントジョブの実行を、操作部２０４を操作しながら指示する。
【００３１】
この際に、Ｓ８０７において、中央制御部２０１は、メモリ部２０７からＳ８０２で特定したユーザと関連づけられた設定情報を読み出し、この設定情報を操作部２０４に反映させてジョブの実行制御を行う。
Ｓ８０７におけるジョブの実行が終了すると、中央制御部２０１は、以下の処理を実行する。
即ち、Ｓ８０８において、中央制御部２０１は、Ｓ８０２で特定したユーザ名、自機のＭＦＰ名、Ｓ８０７で実行したジョブ実行に関する情報を、ＬＡＮ制御部２０９を制御して、ＬＡＮを介して管理サーバ１０６に対して送信する。
この後、ユーザは操作部２０４を操作してログアウトの操作を行う。
Ｓ８０９において、中央制御部２０１は、前記操作を検知してログアウト処理を行う。
以上で、ＭＦＰは、図８に示す処理を終了する。
【００３２】
次に、管理サーバ１０６がＭＦＰのユーザの使用頻度情報を管理する情報処理を図９のフローチャートを用いて説明する。
まず、Ｓ９０１において、中央制御部３０１はＬＡＮ制御部３０７により、ＬＡＮを経由してＭＦＰから、ジョブ実行情報を受信したかどうか判定を行う。
中央制御部３０１は、ジョブ実行情報を受信したと判定した場合（Ｓ９０１においてＹＥＳ）、Ｓ９０２に処理を移行し、ジョブ実行情報を受信していないと判定した場合（Ｓ９０１においてＮＯ）、Ｓ９０１の処理を繰り返す。
Ｓ９０２において、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０７により受信したジョブ実行情報と共に送付された対象ユーザ名により、このジョブ実行情報の対象ユーザを特定する。
また、Ｓ９０３において、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０７により受信したジョブ実行情報と共に送付されたＭＦＰ名により、このジョブ実行情報の対象ＭＦＰを特定する。ＭＦＰ名は、画像処理装置を識別する画像処理装置識別情報の一例である。
更に、Ｓ９０４において、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０７により受信したジョブ実行情報により、ジョブ実行内容を特定する。
Ｓ９０５において、中央制御部３０１は、Ｓ９０２で特定した対象ユーザ名、Ｓ９０３で特定したＭＦＰ名、Ｓ９０４で特定したジョブ実行情報を、日時管理部３０６から読み出した日時情報と共にユーザ使用頻度情報とする。そして、中央制御部３０１は、ユーザ使用頻度情報を、ユーザ使用頻度情報管理部３０４を介して、ユーザ使用頻度情報蓄積部３０５に蓄積する。なお、日時管理部３０６から読み出した日時情報はこのジョブの実行日時として使用される。Ｓ９０５の処理は、使用頻度情報の更新の処理の一例である。
以上で、管理サーバ１０６は、図９に示す処理を終了する。
【００３３】
次に、管理サーバ１０６がＭＦＰからの設定情報を受信しこれを蓄積し、更に設定情報をＭＦＰに送信する情報処理を図１０のフローチャートを用いて説明する。
まず、Ｓ１００１において、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０７により、ＬＡＮを経由してＭＦＰから、設定情報を受信したかどうか判定を行う。
中央制御部３０１は、ジョブ実行情報を受信したと判定した場合（Ｓ１００１においてＹＥＳ）、Ｓ１００２に処理を移行し、ジョブ実行情報を受信していないと判定した場合（Ｓ１００１においてＮＯ）、Ｓ１００１の処理を繰り返す。
Ｓ１００２において、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０７により受信した設定情報と共に送付された対象ユーザ名により、この設定情報の対象ユーザを特定する。
また、Ｓ１００３において、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０７により受信したジョブ実行情報と共に送付されたＭＦＰ名により、この設定情報の登録（又は変更）を行ったＭＦＰを特定する。
次に、Ｓ１００４において、中央制御部３０１は、Ｓ１００２で特定した対象ユーザ名、Ｓ１００３で受信した登録ＭＦＰ名、日時管理部３０６から読み出した日時情報を設定情報と共に、設定情報管理部３０２を介して、設定情報蓄積部３０３に蓄積する。なお、設定情報が設定情報蓄積部３０３に蓄積されて、設定情報管理部３０２で管理される際には設定用ファイル形式として管理サーバ１０６で管理される。
【００３４】
この後、Ｓ１００５において、中央制御部３０１は、ユーザ使用頻度情報蓄積部３０５から、Ｓ１００２で特定した対象ユーザに関する、ＭＦＰごとのユーザ使用頻度情報を読み出す。
更に、Ｓ１００６において、中央制御部３０１は、Ｓ１００５でユーザ使用頻度情報蓄積部３０５から読み出したＭＦＰごとのユーザ使用頻度情報をユーザ使用頻度情報管理部３０４にて処理させ、ＭＦＰごとのユーザ使用頻度を算出する。
次にＳ１００７において、中央制御部３０１は、Ｓ１００６で算出したＭＦＰごとのユーザ使用頻度を参照して、Ｓ１００３で特定したユーザに関して各ＭＦＰの使用頻度が規定回数以上であるかどうか判定を行う。規定回数は、閾値の一例である。
中央制御部３０１は、対象ユーザに関して、ＭＦＰの使用頻度が規定回数以上（例えば、閾値以上）であると判定した場合（Ｓ１００７においてＹＥＳ）、Ｓ１００８に処理を移行する。一方、中央制御部３０１は、対象ユーザに関して、ＭＦＰの使用頻度が規定回数以上ではない（例えば、閾値より小さい）と判定した場合（Ｓ１００７においてＮＯ）、Ｓ１００９に移行する。
Ｓ１００６、Ｓ１００７等の処理は、設定情報を送信するＭＦＰと、設定変更通知を送信するＭＦＰと、を決定する処理の一例である。
Ｓ１００８において、中央制御部３０１は、対象のＭＦＰに設定情報を送信する。より具体的に説明すると、中央制御部３０１は、設定情報蓄積部３０３から対象ユーザの設定情報を読み出し、この設定情報と対象ユーザ名とを、ＬＡＮを介して対象ＭＦＰに送信する。
一方、Ｓ１００９において、中央制御部３０１は、対象のＭＦＰに設定変更通知を送信する。より具体的に説明すると、中央制御部３０１は、設定変更通知と対象ユーザ名とを、ＬＡＮを介して対象ＭＦＰに送信する。
Ｓ１００８やＳ１００９の対象ユーザ名は対象ユーザを識別するユーザ識別情報の一例である。
【００３５】
Ｓ１００７、Ｓ１００８又はＳ１００９の処理は各ＭＦＰについて順次行われる。即ち、全てのＭＦＰについてＳ１００８による設定情報の送信、又はＳ１００９による設定変更通知の送信が行われる。
Ｓ１０１０において、中央制御部３０１は、Ｓ１００７、Ｓ１００８又はＳ１００９の処理が全てのＭＦＰに対して行われたかどうか判定する。
なお、Ｓ１００３で特定されたＭＦＰは設定情報を送信してきたＭＦＰであり、したがって既にＭＦＰにおいてユーザにより設定情報の設定、反映が行われている。よって、中央制御部３０１は、Ｓ１００７、Ｓ１００８又はＳ１００９の処理は、Ｓ１００３で特定されたＭＦＰ以外の全てのＭＦＰに行う。
中央制御部３０１は、全てのＭＦＰに処理が行われたと判定した場合（Ｓ１０１０においてＹＥＳ）、図１０に示す処理を終了し、全てのＭＦＰに処理が行われていないと判定した場合（Ｓ１０１０においてＮＯ）、Ｓ１００７に処理を移行する。
以上で、管理サーバ１０６は、図１０に示す処理を終了する。
【００３６】
次に、管理サーバ１０６がＭＦＰからの設定情報の送信要求に応じて設定情報を送信する情報処理を図１１のフローチャートを用いて説明する。
まず、Ｓ１１０１において、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０７により、ＬＡＮを経由してＭＦＰから、設定情報の送信要求を受信したかどうか判定を行う。
中央制御部３０１は、設定情報の送信要求を受信したと判定した場合（Ｓ１１０１においてＹＥＳ）、Ｓ１１０２に処理を移行し、設定情報の送信要求を受信していないと判定した場合（Ｓ１１０１においてＮＯ）、Ｓ１１０１の処理を繰り返す。
Ｓ１１０２において、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０７により設定情報の送信要求と共に送付された対象ユーザ名により、このジョブ実行情報の対象ユーザを特定する。
また、Ｓ１１０３において、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０７により受信した設定情報の送信要求と共に送付されたＭＦＰ名により、この設定情報の送信要求の対象ＭＦＰを特定する。
ここで、Ｓ１１０４において、中央制御部３０１は、Ｓ１１０２で特定された対象ユーザに対応する設定情報を設定情報蓄積部３０３から設定情報管理部３０２を介して読み出す。
そして、Ｓ１１０５において、中央制御部３０１は、Ｓ１１０４で読み出したＳ１１０２で特定された対象ユーザに対応する設定情報を、Ｓ１１０３で特定した対象ＭＦＰに、ＬＡＮ制御部３０７を制御して送信する。
以上で、管理サーバ１０６は、図１１の処理を終了する。
【００３７】
以上の説明を踏まえて、第１の実施形態の操作部のパーソナライズを可能にしたＭＦＰからなるシステムの全体的な情報処理を、より具体的な例を交えて更に説明する。
まず、ＭＦＰの操作を行うユーザは、ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉであるとする。
図８のフローチャートのＳ８０８においてユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の指示に基づきＭＦＰによりジョブの実行がなされる。すると、Ｓ８０８において、前記ＭＦＰは、このジョブ実行情報を管理サーバ１０６に送信する。
管理サーバ１０６は、ジョブ実行情報を受信すると図９のフローチャートのＳ９０２〜Ｓ９０５により、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）のユーザ使用頻度情報をユーザ使用頻度情報蓄積部３０５に蓄積する。
そこで、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）のユーザ使用頻度情報が図１２で示すものであったとする。図１２は、ユーザ使用頻度情報の一例を示す図である。ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）のＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０４にて行った過去１０件分のジョブがジョブ実行日時、ジョブ内容、部数がユーザ使用頻度情報として蓄積されている。
【００３８】
次に、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の操作に応じて、ＭＦＰ１０１は、図４のフローチャートに従い、Ｓ４０１〜Ｓ４０６において操作部のパーソナライズを行い、この設定情報の登録をする。
この設定情報はＳ４０５により、ＭＦＰ１０１から管理サーバ１０６に送信される。
一方で、この設定情報は、管理サーバ１０６において図１０のフローチャートのＳ１００１〜Ｓ１００４の処理により受信されて設定情報蓄積部３０３に蓄積される。
この、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）からの設定情報は、管理サーバ１０６においては、図１３で示すようにファイル名、登録日時、登録ＭＦＰを含んだファイル形式で管理される。
ここでは、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がＭＦＰ１０１から、２０１４年３月２６日１４：２２に登録した設定情報としてファイルにより管理されるものとする。
この後、管理サーバ１０６は、図１０のフローチャートのＳ１００５〜Ｓ１０１０の処理によりユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の各ＭＦＰの使用頻度が規定回数以上であるかどうかの判定と、これによる設定情報等の送信と、を行う。
ここでは、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）はＭＦＰ１０１から２０１４年３月２６日１４：２２に設定情報が登録され、これを起点として、過去１週間分の各ＭＦＰの使用頻度がＳ１００６にて算出される。
【００３９】
図１４は、Ｓ１００６において、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の各ＭＦＰの過去１週間分の使用頻度を算出した結果と、これに基づくＳ１００７、Ｓ１００８又はＳ１００９の処理を示す図である。
ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の過去１週間分のＭＦＰ１０２の使用頻度は８回、ＭＦＰ１０３は３回、ＭＦＰ１０４は０回である。
そして、Ｓ１００７の判定において、管理サーバ１０６は、ＭＦＰの過去１週間分の使用頻度が３回以上であればＳ１００８により設定情報を送信する。
一方、Ｓ１００７の判定において、管理サーバ１０６は、ＭＦＰの過去１週間分の使用頻度が３回以上でなければＳ１００９により設定変更通知を送信する。
したがって、管理サーバ１０６は、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３にはＳ１００８により設定情報を、ＭＦＰ１０４にはＳ１００９により設定変更通知を送信する。
なお、ＭＦＰ１０１は、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）が設定情報の登録を行ったＭＦＰであり、既に設定情報が設定、反映されているので管理サーバ１０６は処理対象としていない。
【００４０】
ＭＦＰにおいては図６のフローチャート、図７のフローチャートに従って、設定情報の受信、又は設定変更通知の受信が行われる。
ここでは、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３においては、Ｓ６０１〜Ｓ６０３により設定情報が受信される。この設定情報はＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３においてメモリ部２０７に蓄積される。
したがって、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３において、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）が到来してジョブを実行する場合は、Ｓ８０１のログイン認証後に、Ｓ８０３の判定はＮＯとなり、直ちにＳ８０７によりジョブの実行が行われる。
ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３においては、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報は既に、メモリ部２０７に蓄積されており、ジョブ実行の際にユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報が操作部２０４に反映される。
【００４１】
一方、ＭＦＰ１０４において、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）が到来してジョブを実行する場合は、Ｓ８０１のログイン認証後に、Ｓ８０３の判定はＹＥＳとなり、Ｓ８０４により、設定情報の送信要求が管理サーバ１０６に送信される。
これにより、管理サーバ１０６は、Ｓ１１０１〜Ｓ１１０５によりユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報を送信する。
Ｓ８０５において、ＭＦＰ１０４は、設定情報を受信する。そして、Ｓ８０６において、ＭＦＰ１０４は、設定情報をメモリ部２０７に蓄積する。
そしてこの後に、Ｓ８０７によりジョブの実行が行われ、ジョブ実行の際にユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報が操作部２０４に反映される。
即ち、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）に関して、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３においてはＭＦＰに到来した際に既に設定情報が蓄積されており直ちにジョブ実行時に設定情報が操作部に反映される。一方、ＭＦＰ１０４においては、ＭＦＰに到来した際に、設定情報の受信が行われ、この後に、ジョブ実行時に設定情報が操作部に反映されることになる。
【００４２】
＜実施形態２＞
以下に第２の実施形態について説明する。
第２の実施形態においても、第１の実施形態の説明で用いた、図１〜図９、及び図１１は同等であるものとしてこれを用いる。また、第１の実施形態の図１０は第２の実施形態においては、図１５、図１６に置き換わるものとする。
また、第１の実施形態の説明で用いた、図１２、図１３、図１４は、第２の実施形態においては、図１７、図１８、図１９に置き換わるものとする。
次に第２の実施形態の操作部のパーソナライズを可能にしたＭＦＰからなるシステムの概略動作を第１の実施形態と比較して述べる。
第１の実施形態では、ユーザにより、図４のフローチャートに従い設定情報が登録されると、図１０のフローチャートで示した通り、この設定情報が管理サーバ１０６に受信、蓄積される。
そして、続いて、このユーザに対するＭＦＰごとの使用頻度の算出が行われ、使用頻度に基づく設定情報の送信、及び設定変更通知の送信が各ＭＦＰに対して行われるものであった。
【００４３】
これに対して、第２の実施形態では、ユーザにより、図４のフローチャートに従い設定情報が登録されると、図１５のフローチャートに従って管理サーバ１０６に受信、蓄積される。
そして、管理サーバ１０６は図１６のフローチャートに従い、予め定められた設定情報送信時刻になると、このユーザに対するＭＦＰごとの使用頻度の算出が行われ、使用頻度に基づく設定情報の送信、及び設定変更通知の送信が各ＭＦＰに対して行わる。
このときに、このユーザ以外の他のユーザも設定情報の登録を行い、これが管理サーバ１０６に受信、蓄積されていると、あわせて、他のユーザに対しても設定情報の送信、及び設定変更通知の送信が行われる。
即ち、他のユーザに関しても、他のユーザに対するＭＦＰごとの使用頻度の算出が行われ、使用頻度に基づく設定情報の送信、及び設定変更通知の送信が各ＭＦＰに対して行わることになる。
【００４４】
以下に、第２の実施形態におけるパーソナライズを可能にしたＭＦＰからなるシステムの動作を詳述する。
まず、管理サーバ１０６がＭＦＰからの設定情報を受信しこれを蓄積する動作を図１５のフローチャートを用いて説明する。
まず、Ｓ１５０１において、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０７により、ＬＡＮを経由してＭＦＰから、設定情報を受信したかどうか判定を行う。
中央制御部３０１は、設定情報を受信したと判定した場合（Ｓ１５０１においてＹＥＳ）、Ｓ１５０２に処理を移行し、設定情報を受信していないと判定した場合（Ｓ１５０１においてＮＯ）、Ｓ１５０１の処理を繰り返す。
Ｓ１５０２において、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０７により受信した設定情報と共に送付された対象ユーザ名により、この設定情報の対象ユーザを特定する。
また、Ｓ１５０３において、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０７により受信したジョブ実行情報と共に送付されたＭＦＰ名により、この設定情報の登録を行ったＭＦＰを特定する。
【００４５】
次に、Ｓ１５０４において、中央制御部３０１は、この設定情報は、たった今、受信され、未だＭＦＰに送信されていないものであるものとして設定情報・設定変更通知未送信フラグをセットする。
そして、Ｓ１５０５において、中央制御部３０１は、Ｓ１５０２で特定した対象ユーザ名、Ｓ１５０３で受信した登録ＭＦＰ名、日時管理部３０６から読み出した日時情報を設定情報と共に、設定情報管理部３０２を介して、設定情報蓄積部３０３に蓄積する。なお、中央制御部３０１は、設定情報を設定情報蓄積部３０３で蓄積させて、設定情報管理部３０２で管理させる際には設定用ファイル形式で管理させる。この際に、中央制御部３０１は、設定情報のファイルにＳ１５０４でセットした設定情報・設定変更通知未送信フラグを含めるようにする。
【００４６】
次に、管理サーバ１０６が設定情報をＭＦＰに送信する動作を図１６のフローチャートを用いて説明する。
まず、Ｓ１６０１において、中央制御部３０１は、日時管理部３０６から日時情報を読み出す。
そして、Ｓ１６０２において、中央制御部３０１は、Ｓ１６０１で読み出した日時情報により、予め定められた設定情報送信時刻になったかどうか判定する。
中央制御部３０１は、設定情報送信時刻になったと判定した場合（Ｓ１６０２においてＹＥＳ）、Ｓ１６０３に処理を移行する。一方、中央制御部３０１は、設定情報送信時刻になっていないと判定した場合（Ｓ１６０２においてＮＯ）、Ｓ１６０１に処理を移行して、Ｓ１６０１、Ｓ１６０２を繰り返す。
Ｓ１６０３において、中央制御部３０１は、未送信の設定情報が１つ以上あるかどうか判定する。即ち、中央制御部３０１は、設定情報蓄積部３０３の設定情報のファイルを検索し、設定情報・設定変更通知未送信フラグがセットされているファイルが１つ以上あるかどうか判定する。
中央制御部３０１は、未送信の設定情報が１つ以上あると判定した場合（Ｓ１６０３においてＹＥＳ）、Ｓ１６０４に処理を移行し、未送信の設定情報が１つ以上無いと判定した場合（Ｓ１６０３においてＮＯ）、図１６に示す処理を終了する。
【００４７】
Ｓ１６０４において、中央制御部３０１は、Ｓ１６０３で設定情報・設定変更通知未送信フラグがセットされていると判定したファイルを読み出し、ファイルのユーザ名を特定する。
また、Ｓ１６０５において、中央制御部３０１は、Ｓ１６０３で設定情報・設定変更通知未送信フラグがセットされていると判定したファイルを読み出しファイル設定情報の登録を行ったＭＦＰを特定する。
この後、Ｓ１６０６において、中央制御部３０１は、ユーザ使用頻度情報蓄積部３０５から、Ｓ１６０４で特定した対象ユーザに関する、ＭＦＰごとのユーザ使用頻度情報を読み出す。
更に、Ｓ１６０７において、中央制御部３０１は、Ｓ１６０６でユーザ使用頻度情報蓄積部３０５から読み出したＭＦＰごとのユーザ使用頻度情報をユーザ使用頻度情報管理部３０４にて処理させ、ＭＦＰごとのユーザ使用頻度を算出する。
【００４８】
次に、Ｓ１６０８において、中央制御部３０１は、Ｓ１６０７で算出したＭＦＰごとのユーザ使用頻度を参照して、Ｓ１６０４で特定したユーザに関して各ＭＦＰの使用頻度が規定回数以上であるかどうか判定を行う。
中央制御部３０１は、対象ユーザに関してＭＦＰの使用頻度が規定回数以上であると判定した場合（Ｓ１６０８においてＹＥＳ）、Ｓ１６０９に処理を移行する。一方、中央制御部３０１は、対象ユーザに関してＭＦＰの使用頻度が規定回数以上ではないと判定した場合（Ｓ１６０８においてＮＯ）、Ｓ１６１０に処理を移行する。
Ｓ１６０９において、中央制御部３０１は、対象のＭＦＰに設定情報を送信する。即ち、中央制御部３０１は、設定情報蓄積部３０３から対象ユーザの設定情報を読み出し、ＬＡＮ制御部３０７により、この設定情報と対象ユーザ名とを、ＬＡＮを介して対象ＭＦＰに送信する。
一方、Ｓ１６１０において、中央制御部３０１は、対象のＭＦＰに設定変更通知を送信する。即ち、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０７により、設定変更通知と対象ユーザ名とを、ＬＡＮを介して対象ＭＦＰに送信する。
【００４９】
Ｓ１６０８と、Ｓ１６０９又はＳ１６１０との処理は各ＭＦＰについて順次行われ、全てのＭＦＰについて順次、Ｓ１６０９による設定情報の送信か、又はＳ１６１０による設定変更通知の送信が行われる。
そこで、Ｓ１６１１において、中央制御部３０１は、Ｓ１６０８と、Ｓ１６０９又はＳ１６１０との処理が全てのＭＦＰに行われたかどうか判定する。
なお、Ｓ１６０５で特定されたＭＦＰは設定情報を送信してきたＭＦＰであり、したがって既にＭＦＰにおいてユーザにより設定情報の設定、反映が行われている。よって、中央制御部３０１は、Ｓ１６０８と、Ｓ１６０９又はＳ１６１０との処理は、Ｓ１６０５で特定されたＭＦＰ以外の全てのＭＦＰに行う。
中央制御部３０１は、全てのＭＦＰに処理が行われたと判定した場合（Ｓ１６１１においてＹＥＳ）、Ｓ１６１２に処理を移行し、全てのＭＦＰに処理が行われていないと判定した場合（Ｓ１６１１においてＮＯ）、Ｓ１６０８に処理を戻す。
Ｓ１６１２において、中央制御部３０１は、設定情報管理部３０２により、Ｓ１６０４で特定したユーザの設定情報のファイルに含まれている、設定情報・設定変更通知未送信フラグをリセットする。
【００５０】
次に、Ｓ１６１３において、中央制御部３０１は、他のユーザの未送信の設定情報があるかどうか判定する。即ち、中央制御部３０１は、設定情報蓄積部３０３の設定情報のファイルを検索し、Ｓ１６０４で特定したユーザではない、他のユーザの設定情報・設定変更通知未送信フラグがセットされているファイルがあるかどうか判定する。
中央制御部３０１は、他のユーザの設定情報・設定変更通知未送信フラグがセットされているファイルがあると判定した場合（Ｓ１６１３においてＹＥＳ）、Ｓ１６０４に処理を移行して、他のユーザについてＳ１６０４〜Ｓ１６１２の処理を行う。一方、中央制御部３０１は、他のユーザの設定情報・設定変更通知未送信フラグがセットされているファイルが無いと判定した場合（Ｓ１６１３においてＮＯ）、図１６に示す処理を終了する。
これ以上、他のユーザの設定情報・設定変更通知未送信フラグがセットされているファイル無い状態になると、中央制御部３０１は、図１６に示す処理を終了する。
【００５１】
以上の説明を踏まえて、第２の実施形態の操作部のパーソナライズを可能にしたＭＦＰからなるシステムの全体的な動作を、より具体例を交えて更に説明する。
まず、ＭＦＰの操作を行うユーザは、ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉであるとする。また、ユーザ名：ＳａｔｏもＭＦＰを操作するものとする。
図８のフローチャートのＳ８０８においてユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の指示に基づきＭＦＰによりジョブの実行がなされる。すると、Ｓ８０８において、前記ＭＦＰは、ジョブ実行情報を管理サーバ１０６に送信する。
同様に、他のユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）がＭＦＰによりジョブの実行を実行する。すると、Ｓ８０８において、前記ＭＦＰは、ジョブ実行情報を管理サーバ１０６に送信する。
管理サーバ１０６は、ジョブ実行情報が受信すると図９のフローチャートのＳ９０２〜Ｓ９０５により、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）のユーザ使用頻度情報をユーザ使用頻度情報蓄積部３０５に蓄積する。
同様に管理サーバ１０６は、ユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）のユーザ使用頻度情報をユーザ使用頻度情報蓄積部３０５に蓄積する。
そこで、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）及びユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）のユーザ使用頻度情報が図１７で示すものであったとする。
図１７は、ユーザ使用頻度情報の一例を示す図である。ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）及びユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）のＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０４にて行った過去１０件分のジョブがジョブ実行日時、ジョブ内容、部数がユーザ使用頻度情報として蓄積されている。
【００５２】
次に、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の操作に応じて、ＭＦＰ１０１は、図４のフローチャートに従い、Ｓ４０１〜Ｓ４０６において操作部のパーソナライズを行い、この設定情報の登録をする。
この設定情報はＳ４０５により、ＭＦＰ１０１から管理サーバ１０６に送信される。
一方で、この設定情報は、管理サーバ１０６において図１５のフローチャートのＳ１５０１〜Ｓ１５０５の処理により受信されて設定情報蓄積部３０３に蓄積される。
この、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）からの設定情報は、管理サーバ１０６においては、図１８で示すようにファイル名、登録日時、登録ＭＦＰを含んだファイル形式で管理される。
ここでは、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がＭＦＰ１０１から、２０１４年３月２６日１４：２２に登録した設定情報としてファイルにより管理されるものとする。
またこの時点では、設定情報は未だＭＦＰに送信されていないので、設定情報・設定変更通知未送信フラグはセットされている。
同様に、ユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）の操作に応じて、ＭＦＰ１０１は、図４のフローチャートに従い、Ｓ４０１〜Ｓ４０６において操作部のパーソナライズを行い、この設定情報の登録をする。
この設定情報はＳ４０５により、ＭＦＰ１０１から管理サーバ１０６に送信される。
【００５３】
一方で、この設定情報は、管理サーバ１０６において図１５のフローチャートのＳ１５０１〜Ｓ１５０５の処理により受信されて設定情報蓄積部３０３に蓄積される。
この、ユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）からの設定情報は、管理サーバ１０６においては、図１８で示すようにファイル名、登録日時、登録ＭＦＰを含んだファイル形式で管理される。
ここでは、ユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）がＭＦＰ１０１から、２０１４年３月２６日１４：４５に登録した設定情報としてファイルにより管理されるものとする。
またこの時点では、設定情報は未だＭＦＰに送信されていないので、設定情報・設定変更通知未送信フラグはセットされている。
つまり、この時点では、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）及びユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）の設定情報が未だ送信されていない。
この後、管理サーバ１０６は、設定情報送信時刻になると設定情報送信の処理を行う。
ここでは、設定情報の送信処理は１時間おきに、毎時０分に行われるものとする。
図１８によれば、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報は、２０１４年３月２６日１４：２２に登録されている。
また、ユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）の設定情報は、２０１４年３月２６日１４：４５に登録されている。
したがって、図１６のフローチャートのＳ１６０２において、２０１４年３月２６日１５：００になったと判定されると、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）及びユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）の設定情報の送信が行われる。
【００５４】
まず、管理サーバ１０６は、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）について、図１６のＳ１６０４〜Ｓ１６１１の処理により各ＭＦＰの使用頻度が規定回数以上であるかどうかの判定と、これによる設定情報の送信と、を行う。
ここでは、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）はＭＦＰ１０１から２０１４年３月２６日１４：２２に設定情報が登録され、これを起点として、過去１週間分の各ＭＦＰの使用頻度がＳ１６０７にて算出される。
【００５５】
図１９は、Ｓ１６０７において、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の各ＭＦＰの過去１週間分の使用頻度を算出した結果と、これに基づくＳ１６０８、Ｓ１６０９又はＳ１６１０の処理を示す図である。
ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の過去１週間分のＭＦＰ１０２の使用頻度は８回、ＭＦＰ１０３は３回、ＭＦＰ１０４は０回である。
そして、Ｓ１６０８において、管理サーバ１０６は、ＭＦＰの過去１週間分の使用頻度が３回以上であればＳ１６０９により設定情報を送信するものと判定する。
一方、Ｓ１６０８の判定において、管理サーバ１０６は、ＭＦＰの過去１週間分の使用頻度が３回以上でなければＳ１６１０により設定変更通知を送信するものとする。
したがって、管理サーバ１０６は、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３にはＳ１６０９により設定情報を、ＭＦＰ１０４にはＳ１６１０により設定変更通知を送信する。
なお、ＭＦＰ１０１は、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）が設定情報の登録を行ったＭＦＰであり、既に設定情報が設定、反映されているので管理サーバ１０６は処理対象としていない。
そして、管理サーバ１０６は、Ｓ１６１１で全てのＭＦＰに処理を行ったと判定すると、Ｓ１６１２において、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報のファイルに含まれる、設定情報・設定変更通知未送信フラグをリセットする。
【００５６】
ＭＦＰにおいては図６のフローチャート、図７のフローチャートに従って、設定情報の受信、又は設定変更通知の受信が行われる。
ここでは、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３においては、Ｓ６０１〜Ｓ６０３により設定情報が受信される。この設定情報はＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３においてメモリ部２０７に蓄積される。
したがって、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３において、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）が到来してジョブを実行する場合は、Ｓ８０１のログイン認証後に、Ｓ８０３の判定はＮＯとなり、直ちにＳ８０７によりジョブの実行が行われる。
ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３においては、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報は既に、メモリ部２０７に蓄積されており、ジョブ実行の際にユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報が操作部２０４に反映される。
【００５７】
一方、ＭＦＰ１０４において、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）が到来してジョブを実行する場合は、Ｓ８０１のログイン認証後に、Ｓ８０３の判定はＹＥＳとなり、Ｓ８０４により、設定情報の送信要求が管理サーバ１０６に送信される。
これにより、管理サーバ１０６は、Ｓ１１０１〜Ｓ１１０５によりユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報を送信する。
Ｓ８０５において、ＭＦＰ１０４は、設定情報を受信する。そして、Ｓ８０６において、ＭＦＰ１０４は、設定情報をメモリ部２０７に蓄積する。
そしてこの後に、Ｓ８０７によりジョブの実行が行われ、ジョブ実行の際にユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報が操作部２０４に反映される。
即ち、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）に関して、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３においてはＭＦＰに到来した際に既に設定情報が蓄積されており直ちにジョブ実行時に設定情報が操作部に反映される。一方、ＭＦＰ１０４においては、ＭＦＰに到来した際に、設定情報の受信が行われ、この後に、ジョブ実行時に設定情報が操作部に反映されることになる。
【００５８】
次に、管理サーバ１０６は、図１６のＳ１６０４〜Ｓ１６１１によりユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）の各ＭＦＰの使用頻度が規定回数以上であるかどうかの判定と、これによる設定情報の送信と、を行う。
ここでは、ユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）はＭＦＰ１０１から２０１４年３月２６日１４：４５に設定情報が登録され、これを起点として、過去１週間分の各ＭＦＰの使用頻度がＳ１６０７にて算出される。
図１９は、Ｓ１６０７において、ユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）の各ＭＦＰの過去１週間分の使用頻度を算出した結果と、これに基づくＳ１６０８、Ｓ１６０９又はＳ１６１０の処理を示す図である。
ユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）の過去１週間分のＭＦＰ１０２の使用頻度は０回、ＭＦＰ１０３は９回、ＭＦＰ１０４は４回である。
そして、Ｓ１６０８の判定において、管理サーバ１０６は、ＭＦＰの過去１週間分の使用頻度が３回以上であればＳ１６０９により設定情報を送信する。
一方、Ｓ１６０８の判定において、管理サーバ１０６は、ＭＦＰの過去１週間分の使用頻度が３回以上でなければＳ１６１０により設定変更通知を送信する。
したがって、管理サーバ１０６は、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０４にはＳ１６０９により設定情報を、ＭＦＰ１０２にはＳ１６１０により設定変更通知を送信する。
なお、ＭＦＰ１０１は、ユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）が設定情報の登録を行ったＭＦＰであり、既に設定情報が設定、反映されているので管理サーバ１０６は処理対象としていない。
そして、管理サーバ１０６は、Ｓ１６１１で全てのＭＦＰに対して処理が行われたと判定すると、Ｓ１６１２において、ユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）の設定情報のファイルに含まれる、設定情報・設定変更通知未送信フラグをリセットする。
【００５９】
ＭＦＰにおいては図６のフローチャート、図７のフローチャートに従って、設定情報の受信、又は設定変更通知の受信が行われる。
ここでは、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０４においては、Ｓ６０１〜Ｓ６０３により設定情報が受信される。この設定情報はＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０４においてメモリ部２０７に蓄積される。
したがって、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０４において、ユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）が到来してジョブを実行する場合は、Ｓ８０１のログイン認証後に、Ｓ８０３の判定はＮＯとなり、直ちにＳ８０７によりジョブの実行が行われる。
ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０４においては、ユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）の設定情報は既に、メモリ部２０７に蓄積されており、ジョブ実行の際にユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）の設定情報が操作部２０４に反映される。
一方、ＭＦＰ１０２において、ユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）が到来してジョブを実行する場合は、Ｓ８０１のログイン認証後に、Ｓ８０３の判定はＹＥＳとなり、Ｓ８０４により、設定情報の送信要求が管理サーバ１０６に送信される。
これにより、管理サーバ１０６は、Ｓ１１０１〜Ｓ１１０５によりユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）の設定情報を送信する。
【００６０】
Ｓ８０５において、ＭＦＰ１０４は、設定情報を受信する。そして、Ｓ８０６において、ＭＦＰ１０４は、設定情報をメモリ部２０７に蓄積する。
そしてこの後に、Ｓ８０７によりジョブの実行が行われ、ジョブ実行の際にユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）の設定情報が操作部２０４に反映される。
即ち、ユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）に関して、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０４においてはＭＦＰに到来した際に既に設定情報が蓄積されており直ちにジョブ実行時に設定情報が操作部に反映される。一方、ＭＦＰ１０２においては、ＭＦＰに到来した際に、設定情報の受信が行われ、この後に、ジョブ実行時に設定情報が操作部に反映されることになる。
なお、これまでに説明により図２０に示す通り、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）、ユーザ（ユーザ名：Ｓａｔｏ）の設定情報のファイルに含まれる設定情報・設定変更通知未送信フラグはリセットされる。
【００６１】
以上、本実施形態によれば、パーソナライズされた操作部の設定情報を各ＭＦＰでダウンロードして反映させて使用するものでユーザの各ＭＦＰの使用頻度を勘案して、ユーザの使用頻度の高いＭＦＰのみにダウンロードを行うことができる。
これにより、ユーザの使用頻度が低いＭＦＰに無駄にダウンロードしてネットワークのトラフィックを増大させることを回避できる。
また、ユーザの使用頻度が低いＭＦＰにはユーザのログインが有るまで設定情報のダウンロードがされないので、ＭＦＰに無駄なメモリ書換えを発生させてメモリのライフタイムを縮めてしまうことを回避できる。
【００６２】
また、上述した実施形態において、ユーザが、即時同期を行うＭＦＰを事前に設定できるようにしてもよい。例えば、管理サーバ１０６において、前記設定がなされた場合、管理サーバ１０６は、設定情報を送信すると指定されているＭＦＰには、使用頻度に関わらず、設定情報を送信するようにしてもよい。また、前記設定は、ＭＦＰ側で行えるようにしてもよい。即ち、ユーザは、ＭＦＰ１０１等において操作部の設定情報を変更等した際に、すぐに設定情報を反映させるＭＦＰをＭＦＰ１０１の操作部２０４等において選択する。前記選択がなされた場合、ＭＦＰ１０１は、変更された設定情報等と共に、前記設定情報を反映させるＭＦＰの反映情報を管理サーバ１０６に送信する。管理サーバ１０６は、前記反映情報に基づき、設定情報を送信すると指定されているＭＦＰには、使用頻度に関わらず、設定情報を送信するようにしてもよい。
また、上述した実施形態では、操作部の設定情報を例に説明を行ったが、管理サーバ１０６は、ＭＦＰの使用頻度に応じて、ＭＦＰのソフトウェアのバージョンアップの同期タイミングを変えるようにしてもよい。
【００６３】
＜その他の実施形態＞
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読み出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
【符号の説明】
【００６４】
１０１〜１０４  ＭＦＰ、１０５  クライアントＰＣ、１０６  管理サーバ
【図１】
2016081191.tif 000003
【図２】
2016081191.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５Ａ】
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【図５Ｂ】
2016081191.tif 000008
【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
2016081191.tif 000016
【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
2016081191.tif 000019
【図１７】
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【図１８】
2016081191.tif 000021
【図１９】
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【図２０】
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