(57)【要約】      （修正有）【課題】ドキュメントを印刷する際に、プルーフ印刷の実行を効率的に行い、ユーザの利便性を向上する印刷システム及び印刷指示装置を提供する。【解決手段】ＰＣ２００は、文書データの複数部数の印刷要求に応じて、文書データの第１部目の文書データに対応する第１印刷データと、文書データの第２部目以降の文書データに対応する第２印刷データとを生成するプリンタドライバ２２２と、生成した第１印刷データを複合機１００に送信する通信Ｉ／Ｆ部２１０と、を備える。印刷装置（複合機）は、第１印刷データを受信する通信Ｉ／Ｆ部１２０と、受信した第１印刷データに応じた印刷を実行する印刷部１４３と、第１印刷データに応じた印刷の実行結果に対応した印刷実行操作が入力される操作部１３６と、を備える。通信ＩＦ部は、印刷実行操作に応じて生成される第２印刷データを印刷装置に送信し、印刷部は、受信した第２印刷データに応じた印刷を実行する。【選択図】図３
2016118988.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷指示装置と印刷装置とが接続された印刷システムであって、
前記印刷指示装置は、
文書データの複数部数の印刷要求に応じて、前記文書データの第１部目の文書データに対応する第１印刷データと、前記文書データの第２部目以降の文書データに対応する第２印刷データとを生成する印刷データ生成部と、
生成された前記第１印刷データを前記印刷装置に送信する送信部と、を備え、
前記印刷装置は、
送信された前記第１印刷データを受信する受信部と、
受信された前記第１印刷データに応じた印刷を実行する印刷部と、
前記第１印刷データに応じた印刷の実行結果に対応した印刷実行操作が入力される操作部と、を備え、
前記送信部は、前記印刷実行操作に応じて、生成された前記第２印刷データを前記印刷装置に送信し、
前記印刷部は、前記送信部から送信された前記第２印刷データに応じた印刷を実行する、
印刷システム。
【請求項２】
請求項１に記載の印刷システムであって、
前記印刷指示装置は、
前記第１印刷データに応じた印刷の実行結果に対応した印刷中止操作に応じて、前記印刷データ生成部により生成された前記第２印刷データを削除する印刷データ制御部を、更に備える、
印刷システム。
【請求項３】
請求項１に記載の印刷システムであって、
前記印刷指示装置は、
少なくとも１つの前記印刷要求に対応する印刷ジョブを生成する印刷データ制御部と、
前記印刷データ制御部により生成された少なくとも１つの前記印刷ジョブを表示する表示部と、を更に備える、
印刷システム。
【請求項４】
請求項１に記載の印刷システムであって、
前記印刷指示装置は、
少なくとも１つの前記印刷要求に対応する印刷ジョブを生成する印刷データ制御部と、
前記印刷データ制御部における前記印刷ジョブの生成を示す所定のアイコンを表示する表示部と、を更に備える、
印刷システム。
【請求項５】
請求項１に記載の印刷システムであって、
前記印刷指示装置は、
前記印刷データ生成部により生成された前記第２印刷データを蓄積する蓄積部、を更に備える、
印刷システム。
【請求項６】
印刷装置に接続された印刷指示装置であって、
文書データの複数部数の印刷要求に応じて、前記文書データの第１部目の文書データに対応する第１印刷データと、前記文書データの第２部目以降の文書データに対応する第２印刷データとを生成する印刷データ生成部と、
生成された前記第１印刷データを前記印刷装置に送信する送信部と、を備え、
前記送信部は、前記第１印刷データに応じた前記印刷装置における印刷の実行結果に対応した印刷実行操作に応じて、生成された前記第２印刷データを前記印刷装置に送信し、前記第２印刷データの前記印刷装置における印刷を指示する、
印刷指示装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ドキュメントのデータの印刷を印刷装置に指示する印刷システム及び印刷指示装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ドキュメントのデータを効率的に印刷するために、例えばドキュメントに対応する印刷データを纏めて扱ったり、各種の印刷形式に適合した印刷データを生成して印刷したりすることが行われている（例えば特許文献１〜特許文献３参照）。
【０００３】
例えば、あるユーザ（例えばユーザＡ）の使用するＰＣ（Personal Computer）からグループＩＤがヘッダに付加された複数ファイルの印刷データがプリンタに転送され、更に、他のユーザ（例えばユーザＢ）の使用するＰＣからグループＩＤがヘッダに付加されていない印刷データがプリンタに転送されたとする。この場合、特許文献１に示す印刷制御方法では、ユーザＡのＰＣから転送された複数ファイルの印刷データの間にユーザＢのＰＣから転送されたファイルの印刷データが紛れ込んでも、印刷時にグループＩＤが確認され、同一のグループＩＤを有する印刷データが纏めて印刷される。
【０００４】
特許文献２の情報処理装置は、印刷データの印刷部数が複数部指定された場合に、ファイル形式が分割であれば印刷部数分の印刷データを個々にファイル化して印刷部数分の印刷データファイルをプリンタシステムに転送する。また、情報処理装置は、ファイル形式が一括であれば印刷部数分の印刷データから１つの印刷データファイルを生成してプリンタシステムに転送する。
【０００５】
特許文献３のネットワーク印刷装置は、印刷の対象として決定された複数の印刷データが蓄積されている場合に、それぞれの印刷データの記述形式（例えばページ記述言語）が異なる形式であっても、各印刷データの記述形式を所定の形式に変換して１つの印刷データとして纏め、その１つの印刷データに対応するプリントアウトを行う。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開平１１−５５４９６号公報
【特許文献２】特開平１０−２４０４６４号公報
【特許文献３】特開平９−２１２３１５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかし、特許文献１〜特許文献３の技術では、ドキュメントを複数部数印刷する場合に、プルーフ印刷（つまり、ドキュメントを印刷する際に、内容チェックのために最初の１部目のドキュメントを印刷し、例えばユーザによる内容チェックの結果問題が無い場合に２部目以降のドキュメントを印刷すること）については考慮されていない。このため、ドキュメントを印刷する場合に、プルーフ印刷の実行を効率的に行うことが困難であるという課題がある。
【０００８】
本発明は、上述した課題を解決するために、ドキュメントを印刷する際に、プルーフ印刷の実行を効率的に行い、ユーザの利便性を向上する印刷システム及び印刷指示装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明は、印刷指示装置と印刷装置とが接続された印刷システムであって、前記印刷指示装置は、文書データの複数部数の印刷要求に応じて、前記文書データの第１部目の文書データに対応する第１印刷データと、前記文書データの第２部目以降の文書データに対応する第２印刷データとを生成する印刷データ生成部と、生成された前記第１印刷データを前記印刷装置に送信する送信部と、を備え、前記印刷装置は、送信された前記第１印刷データを受信する受信部と、受信された前記第１印刷データに応じた印刷を実行する印刷部と、前記第１印刷データに応じた印刷の実行結果に対応した印刷実行操作が入力される操作部と、を備え、前記送信部は、前記印刷実行操作に応じて、生成された前記第２印刷データを前記印刷装置に送信し、前記印刷部は、前記送信部から送信された前記第２印刷データに応じた印刷を実行する、印刷システムである。
【００１０】
また、本発明は、印刷装置に接続された印刷指示装置であって、文書データの複数部数の印刷要求に応じて、前記文書データの第１部目の文書データに対応する第１印刷データと、前記文書データの第２部目以降の文書データに対応する第２印刷データとを生成する印刷データ生成部と、生成された前記第１印刷データを前記印刷装置に送信する送信部と、を備え、前記送信部は、前記第１印刷データに応じた前記印刷装置における印刷の実行結果に対応した印刷実行操作に応じて、生成された前記第２印刷データを前記印刷装置に送信し、前記第２印刷データの前記印刷装置における印刷を指示する、印刷指示装置である。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、ドキュメントを印刷する際に、プルーフ印刷の実行を効率的に行うことができ、ユーザの利便性を向上できる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本実施形態の印刷システムのシステム構成の一例を示す図
【図２】本実施形態の複合機の内部構成の一例を示すブロック図
【図３】本実施形態のＰＣと複合機との間のプルーフ印刷におけるシグナリングの一例を示す説明図
【図４】本実施形態のＰＣにおけるプルーフ印刷の設定画面の第１例を示す図
【図５】（Ａ）本実施形態のＰＣにおけるプルーフ印刷の設定画面の第２例を示す図、（Ｂ）本実施形態のＰＣのディスプレイに表示されるタスクトレイの一例を示す図
【図６】本実施形態のＰＣのディスプレイに表示される、複合機に関するアプリケーションのメニュー画面の一例を示す図
【図７】（Ａ）プリントジョブマネージャのプルーフ印刷に関する管理画面の第１例を示す図、（Ｂ）プリントジョブマネージャのプルーフ印刷に関する管理画面の第２例を示す図
【図８】（Ａ）本実施形態のプルーフ印刷における印刷ジョブデータのファイルの生成例を示す模式図、（Ｂ）従来技術においてドキュメントファイルを印刷する場合における印刷ジョブデータのファイルの生成例を示す模式図
【図９】本実施形態のＰＣと複合機との間でプルーフ印刷の動作手順の一例を詳細に説明するシーケンス図
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明に係る印刷システム及び印刷指示装置を具体的に開示した実施形態（以下、「本実施形態」という）について、図面を参照して説明する。本実施形態では、本発明に係る印刷指示装置として汎用のＰＣを例示して説明し、本発明に係る印刷システムとしてＰＣと印刷装置の一例としての複合機とを含む構成を用いて説明する。
【００１４】
本実施形態の印刷システムは、印刷指示装置（例えばＰＣ、携帯端末など）と印刷装置（例えば複合機、プリンタなど）とが接続され、印刷指示装置は、文書（ドキュメント）データの複数部数の印刷要求（つまり、複数ページに亘るドキュメントを複数部数出力するためのプルーフ印刷の要求）に応じて、文書データの第１部目の文書データに対応する第１印刷データと、文書データの第２部目以降の文書データに対応する第２印刷データとを生成し、第１印刷データを印刷装置に送信する。印刷装置は、印刷指示装置から送信された第１印刷データを受信して第１印刷データに応じた印刷を実行する。第１印刷データに応じた印刷の実行結果をチェックしたユーザが印刷の実行結果の内容について問題が無いと判断すると、ユーザの操作により、第２印刷データの印刷実行が印刷装置に指示される。印刷指示装置は、印刷装置に対する印刷実行の指示に応じて、第２印刷データを印刷装置に送信し、印刷装置は、印刷指示装置から送信された第２印刷データに応じた印刷を実行する。
【００１５】
図１は、本実施形態の印刷システム１０００のシステム構成の一例を示す図である。図１では、例えば３台のＰＣ２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃが複合機１００に接続されているが、ＰＣの台数は３台に限定されない。また図１では、複合機１００と複数のＰＣ２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃとがネットワーク５０を介して接続されているが、複合機１００は複数でもよいし、１台の複合機１００と１台のＰＣ２００Ａとがネットワーク５０を介して接続されてもよいし、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）を介して接続されてもよい。
【００１６】
複合機１００及びＰＣ２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃは、例えばオフィス、店舗、又は家庭内に設置される。例えばオフィス内の所定位置に設置された複合機１００は、オフィス内の不特定多数のユーザ（従業員）がそれぞれ使用するＰＣ（例えばＰＣ２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ）によって共有され、必要に応じて画像形成機能（例えば、プリンタ機能、コピー機能、ファクシミリ機能、イメージスキャナ機能）が使用される。
【００１７】
複合機１００は、例えばプリンタ、複写機、ファクシミリ及びイメージスキャナの各機能を有するＭＦＰ（Multi Function Printer）装置である。複合機１００は、例えばネットワーク５０を介して接続されたＰＣ２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃから送信された印刷ジョブデータを受信すると、所定の方法により印刷ジョブデータに対応する画像データを形成し、形成された画像データを、用紙カセット又は手差しトレイにセットされた所定の媒体（例えば印字紙）に印刷し、印刷の実行結果（つまり、プリントアウト）を排紙口に出力する。
【００１８】
本実施形態では、ＰＣ２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃの構成及び動作は同一であるため、以下、説明を簡略化するために、ＰＣ２００Ａを例示して説明する。ネットワーク５０は、有線ネットワーク（例えばＬＡＮ（Local Area Network）等のイントラネット、又はインターネット）でもよいし、無線ネットワーク（例えば無線ＬＡＮや無線ＷＡＮ（Wide Area Network））でもよい。また、１台の複合機１００と１台のＰＣ２００ＡとがＵＳＢやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）を介して接続されてもよい。
【００１９】
図２は、本実施形態の複合機１００の内部構成の一例を示すブロック図である。図３は、本実施形態のＰＣ２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃと複合機１００との間のプルーフ印刷におけるシグナリングの一例を示す説明図である。
【００２０】
図２に示す複合機１００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１１と、Ｆｌｕｓｈ  ＲＯＭ（Flush Read Only Memory）１１２と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１１３と、通信Ｉ／Ｆ部１２０と、ＴＥＬ／ＦＡＸ処理部１３１と、スキャナ１３２と、内部データ生成部１３４と、表示部１３５と、操作パネル１３６と、プルーフ印刷管理部１３７と、印刷ユニット１４０とを含む構成である。印刷ユニット１４０は、画像処理部１４１と、印刷制御部１４２と、印刷部１４３とを含む構成である。
【００２１】
図３において、ＰＣ２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃは、通信Ｉ／Ｆ部２１０と、アプリケーション処理部２２１と、プリンタドライバ２２２と、プルーフ印刷スプール部２２３と、プルーフ印刷管理部２２４とを含む構成である。なお、図３では、図２に示す複合機１００の各部のうち、説明の都合上、通信Ｉ／Ｆ部１２０と、操作パネル１３６と、プルーフ印刷管理部１３７と、画像処理部１４１と、印刷部１４３とが図示され、他の各部の図示は省略されている。
【００２２】
ＣＰＵ１１１は、例えばＦｌｕｓｈ  ＲＯＭ１１２において予め記憶されているプログラム及びデータを読み出して実行することで、複合機１００の全体を制御する様々な機能を実現する。図２では、ＣＰＵ１１１は、内部のバスを介して各部と相互に接続される。
【００２３】
Ｆｌｕｓｈ  ＲＯＭ１１２は、各種のプログラム及びデータ（例えばＣＰＵ１１１により実行されるプログラム、プログラムの実行に必要な各種データ）を保持する。例えばＣＰＵ１１１により、Ｆｌｕｓｈ  ＲＯＭ１１２にデータを書き込み、Ｆｌｕｓｈ  ＲＯＭ１１２に保持されたデータを読み出す。なお、Ｆｌｕｓｈ  ＲＯＭ１１２に保持されたデータは、複合機１００の電源がオフでも消滅しない。
【００２４】
ＲＡＭ１１３は、各種データを保持する。例えばＣＰＵ１１１により、ＲＡＭ１１３にデータを書き込み、ＲＡＭ１１３に保持されたデータを読み出す。ＲＡＭ１１３に保持されたデータは、複合機１００の電源がオフになると消滅する。そのため、ＲＡＭ１１３は、例えば一時的に生成したデータの記憶に用いられる。
【００２５】
通信Ｉ／Ｆ部１２０は、ネットワーク５０を介して他の機器（例えばＰＣ２００Ａ）と接続する機能を提供する。通信Ｉ／Ｆ部１２０は、図３に示すように、ネットワーク通信部１２１と印刷データ受信部１２２とを含む。また、通信Ｉ／Ｆ部１２０は、例えばＴＣＰ（Transmission Control Protocol）及びＩＰ（Internet Protocol）を用いて通信する。
【００２６】
ネットワーク通信部１２１は、ネットワーク５０を介した通信を管理する制御を実施し、例えばＰＣ２００Ａから印刷の要求があった場合、印刷要求を受け付け、ネットワーク５０においてＰＣ２００Ａとの間に通信セッションを確立する。印刷要求に係る通信セッションの情報は、通信Ｉ／Ｆ部１２０において登録される。
【００２７】
印刷要求には、例えばプルーフ印刷の印刷要求以外に、通常印刷（つまり、プルーフ印刷以外の印刷で、例えば１ページ以上のドキュメントの１部以上の印刷）の印刷要求も含まれてもよい。詳細は図９を参照して説明するが、ＰＣ２００Ａに対するユーザの操作により、ＰＣ２００Ａのアプリケーション処理部２２１がプルーフ印刷の印刷要求を行うことを契機として、ネットワーク５０においてＰＣ２００Ａと複合機１００との間に通信セッションが確立される。
【００２８】
受信部の一例としての印刷データ受信部１２２は、ＰＣ２００Ａと複合機１００との間に通信セッションが確立された状態で、ＰＣ２００Ａから送信された第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１、第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２（図８（Ａ）参照）を受信する。詳細は図８（Ａ）を参照して説明するが、第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１及び第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２は、ＰＣ２００Ａにおいて生成され、複合機１００の印刷部１４３において印刷処理に必要なデータである。印刷ジョブデータは、例えば印刷対象がドキュメントデータである場合、文字の内容、文字の大きさ、文字のフォント、文字の配置位置の情報がヘッダに格納される。
【００２９】
ＴＥＬ／ＦＡＸ処理部１３１は、複合機１００が有する電話機能及びファクシミリ機能を提供する。ＴＥＬ／ＦＡＸ処理部１３１は、例えば電話回線３００を介して通信されるデータを変調又は復調する変復調器（モデム）の機能、通信プロトコルを制御する機能を含む。
【００３０】
スキャナ１３２は、例えば紙に記録された画像を光学的に読み取り、画像データを生成して出力する。
【００３１】
内部データ生成部１３４は、複合機１００のＣＰＵ１１１が実行する処理において必要となる各種の内部データを生成する。例えば、内部データ生成部１３４は、印刷機能の設定メニューのリストや電話帳のリスト、ＦＡＸ送信履歴などを生成する。
【００３２】
表示部１３５は、例えば液晶表示器を用いて構成され、可視情報（例えば、文字、記号、画像）を表示可能な画面を有する。
【００３３】
操作部の一例としての操作パネル１３６は、ユーザの操作を受け付け可能なボタン、キー又はこれらの組み合わせを有する。操作パネル１３６は、例えばユーザが所定又はユーザ毎の暗証番号又はパスワードを入力するためのテンキー、プルーフ印刷の要求元のＰＣ２００Ａ又はプルーフ印刷の対象となる印刷ジョブを選択する移動キー、エンターキーを含む。操作パネル１３６のボタン、キーは、ハードウェアによるボタンでもソフトウェアによるボタンでもよい。
【００３４】
プルーフ印刷管理部１３７は、ＰＣ２００Ａのプルーフ印刷管理部２２４と連携し、複数ページに亘るドキュメントのプルーフ印刷の実行やその実行の中止を管理する。プルーフ印刷管理部１３７は、例えばユーザの操作パネル１３６に対する操作に応じて、プルーフ印刷の要求を行っているＰＣ（例えばＰＣ２００Ａ）の名称や、プルーフ印刷の印刷ジョブの名称のリストをＰＣ２００Ａに要求し、ＰＣ２００Ａの名称やプルーフ印刷の印刷ジョブの名称のリストを取得する。
【００３５】
画像処理部１４１は、印刷ジョブデータ（例えば第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１、第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２）を処理する。印刷データの処理には、例えば、プリント言語の翻訳、ラスタライズの処理が含まれる。画像処理部１４１は、例えば印刷データ受信部１２２により受信された印刷ジョブデータを展開し、印刷の対象となる画像のイメージと同一のビットマップデータに変換する。画像処理部１４１は、例えば予め定められたフォーマットに従って生成された印刷ジョブデータから、様々な制御コード又は文字コードを抽出してデコードする。画像処理部１４１は、例えば制御コードに従って画像の位置合わせ、回転、拡大／縮小の処理を実施する。画像処理部１４１は、例えば文字コードを該当するキャラクタパターンに展開し、印刷用の画像データを生成する。
【００３６】
印刷部１４３は、画像処理部１４１が生成した印刷用の画像データを受け取り、画像データを所定の媒体（例えば紙）に印刷する。印刷部１４３による印刷方法は、様々な公知の方法を含む。
【００３７】
例えば、印刷部１４３は、ドラム状に形成された感光体の各領域を事前に帯電させる。印刷部１４３は、印刷される画像の各画素位置のデータに従って、レーザ光源の出力をオンオフする。印刷部１４３は、感光体の回転位置及びレーザ光源の走査位置に合わせて、感光体の各領域にレーザ光で書き込みすることで、感光体表面に形成される静電潜像にトナーを吸着させ、潜像をトナーで可視化させる。印刷部１４３は、感光体の表面に例えば紙を重ね、感光体のトナー像を紙に転写させ、定着させる。
【００３８】
印刷制御部１４２は、印刷部１４３による印刷を制御する。印刷制御部１４２は、例えば感光体の回転位置、レーザ光源の走査位置、各画素位置が対応するよう、印刷に係る各部を制御するタイミング、各部のオンオフを制御する。印刷制御部１４２は、例えば紙送り、画像の転写及び定着を制御する。
【００３９】
図３では図示を省略するが、ＰＣ２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃは、例えばＣＰＵ及び記憶部を含むハードウェアと、基本的な制御を実施するＯＳ（Operating Systemとを含む。ＯＳは、例えば通常印刷やプルーフ印刷の印刷ジョブデータをプルーフ印刷スプール部２２３にスプール（蓄積）させる機能をプリンタドライバ２２２に提供する。
【００４０】
通信Ｉ／Ｆ部２１０は、ＰＣ２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃをネットワーク５０と接続する通信機能を提供する。ＰＣ２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃは、通信Ｉ／Ｆ部２１０及びネットワーク５０を介して、複合機１００と接続される。また、送信部の一例としての通信Ｉ／Ｆ部２１０は、例えば印刷要求及び印刷要求に対応する印刷ジョブデータを複合機１００に送信し、印刷ジョブデータの送信を制御する。本実施形態では、後述する第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１は、アプリケーション処理部２２１からのプルーフ印刷の要求に応じてプリンタドライバ２２２により生成された後に複合機１００に送信され、第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２は、複合機１００からの送信要求に応じて送信される。
【００４１】
アプリケーション処理部２２１は、ＰＣ２００Ａにおいてインストールされている各種のアプリケーションプログラムを処理する。各種アプリケーションには、例えばドキュメント、表、画像を生成するアプリケーションが含まれる。アプリケーション処理部２２１は、例えばユーザの操作に応じてドキュメントの印刷の実行を指示する場合には、印刷対象のドキュメントデータをプリンタドライバ２２２に出力する。
【００４２】
プリンタドライバ２２２は、ＰＣ２００Ａと複合機１００との間で、印刷に係る各種の制御を実施する。プリンタドライバ２２２は、例えば後述する設定用又は管理用の画面（例えば図４、図５（Ａ）、図６、図７（Ａ）及び（Ｂ）参照）をディスプレイ２５０Ａに表示し、各種の画面に対するユーザの操作に応じた設定を行う。
【００４３】
また、印刷データ生成部の一例としてのプリンタドライバ２２２は、ユーザの操作により印刷に関する各種設定が行われた後、例えばアプリケーション処理部２２１から出力されたドキュメントデータを用いて、通常印刷やプルーフ印刷に関する印刷ジョブデータを生成する。ここで、印刷ジョブデータの詳細について、図８（Ａ）及び図８（Ｂ）を参照して説明する。図８（Ａ）は、本実施形態のプルーフ印刷における印刷ジョブデータのファイルの生成例を示す模式図である。図８（Ｂ）は、従来技術においてドキュメントファイルを印刷する場合における印刷ジョブデータのファイルの生成例を示す模式図である。図８（Ａ）及び図８（Ｂ）では、例えば２ページに亘るドキュメントが３部指定されるプルーフ印刷が要求された場合を例示して説明する。
【００４４】
図８（Ａ）において、アプリケーション処理部２２１によりプルーフ印刷が要求されると、プリンタドライバ２２２は、プルーフ印刷の対象となる複数ページ（例えば２ページ）に亘るドキュメントデータ及びプルーフ印刷の各種設定情報（例えば図４及び図５（Ａ）参照）を基に、中間データとしての元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１を生成する。元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１は、プルーフ印刷の対象となる複数ページに亘るドキュメントに関する各種情報（例えばページ数）が格納されたヘッダＨＤ１と、第１ページ目のドキュメントデータＰＧ１と、第２ページ目のドキュメントデータＰＧ２とが含まれる。
【００４５】
プリンタドライバ２２２は、元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１を生成すると、プルーフ印刷の各種設定情報を基に、第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１と第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２とを生成する。第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１には、第１部目の第１ページのドキュメントデータＰＧ１ａ１、第１部目の第２ページのドキュメントデータＰＧ１ａ２、及びヘッダＨＤ１ａが含まれる。同様に、第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２には、第２部目の第１ページのドキュメントデータＰＧ１ｂ１、第２部目の第２ページのドキュメントデータＰＧ１ｂ２、第３部目の第１ページのドキュメントデータＰＧ１ｂ３、第３部目の第２ページのドキュメントデータＰＧ１ｂ４、及びヘッダＨＤ１ｂが含まれる。
【００４６】
また、プリンタドライバ２２２は、第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１と第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２とを生成した際に、元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１のヘッダＨＤ１に格納された各種情報（例えばページ数）を、第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１に応じたヘッダＨＤ１ａ、第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２に応じたヘッダＨＤ１ｂに修正する。例えば、ヘッダＨＤ１ａに格納されるページ数は２に修正され、ヘッダＨＤ１ｂに格納されるページ数は４に修正される。
【００４７】
一方、図８（Ｂ）に示す従来技術では、２ページに亘るドキュメントが３部指定された印刷が行われる場合には、本実施形態の第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１及び第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２が生成されず、印刷対象となるドキュメントの部単位毎に、図８（Ａ）に示す元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１が生成される。つまり、元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１が３個生成される。
【００４８】
従って、本実施形態のプルーフ印刷を行う場合には、第１部目の元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１に応じた印刷の実行結果（プリントアウト）をユーザがチェックし、内容が問題ないと判断した場合に、ユーザは、第２部目の元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１及び第３部目の元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１に対し、それぞれ印刷の実行指示の操作を行う必要があり、ユーザの操作が煩雑となる。また、第１部目の元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１に応じた印刷の実行結果（プリントアウト）の内容に問題がある（例えば誤記がある）場合には、ユーザは、第２部目の元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１及び第３部目の元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１に対し、それぞれ印刷の実行中止指示の操作を行う必要があり、ユーザの操作が個々の元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１に対して必要となるので煩雑になる。
【００４９】
ところが、本実施形態では、第２部目以降のドキュメントデータが一括して含まれた第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２が生成されるので、第１部目の第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１の印刷の実行結果（プリントアウト）の内容が問題ないとユーザにより判断された場合には、ユーザは、第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２に対し、印刷の実行指示の操作を行うだけでよく、同様に、印刷を中止する場合でも印刷の実行中止指示の操作を行うだけでよい（図７（Ａ）参照）。
【００５０】
つまり、印刷を実行する場合でも印刷を中止する場合でも、ユーザの操作の煩雑度が、図８（Ｂ）に示す従来技術に比べて随分と緩和される。図７（Ａ）は、プリントジョブマネージャのプルーフ印刷に関する管理画面の第１例を示す図である。なお、図７（Ａ）は、図６に示す複合機１００に関するアプリケーションのメニュー画面ＷＤ３の「Ｐｒｉｎｔ  Ｊｏｂ  Ｍａｎａｇｅｒ」のアイコンＩＣ２がクリックされたことで表示される。図６は、本実施形態のＰＣ２００Ａのディスプレイ２５０Ａに表示される、複合機１００に関するアプリケーションのメニュー画面の一例を示す図である。
【００５１】
図７（Ａ）に示す管理画面ＷＤ４では、アイコンＩＣ３がクリックされると、図７（Ｂ）に示す管理画面ＷＤ５が表示され、管理画面ＷＤ５に対するユーザの操作により、プルーフ印刷の要求元のＰＣ２００Ａの名称が設定可能となる。図７（Ｂ）は、プリントジョブマネージャのプルーフ印刷に関する管理画面の第２例を示す図である。図７（Ｂ）では、アイコンＩＣ４がクリックされてＰＣ２００Ａの名称として「ＭＲＴ」が入力されたことにより、ＰＣ２００Ａの名称が「ＭＲＴ」に設定されたことが示されている。
【００５２】
また、図７（Ａ）では、図７（Ｂ）に示す管理画面ＷＤ５において設定されたＰＣ２００Ａの名称が表示され、更に、「Ｐｒｏｏｆ  Ｐｒｉｎｔ」のタブが選択されると、プルーフ印刷の要求によりプリンタドライバ２２２により生成された第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２に関する印刷ジョブのレコードＪＬ１が表示されている。例えば、ユーザの操作により、レコードＪＬ１が選択された状態で「Ｄｅｌｅｔｅ」ボタンＢＴ１が選択されると、プルーフ印刷管理部２２４は、レコードＪＬ１に対応する第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２を削除する。つまり、第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２に対応するプルーフ印刷の実行の中止が行われたことになる。
【００５３】
蓄積部の一例としてのプルーフ印刷スプール部２２３は、例えばプリンタドライバ２２２により生成された印刷ジョブデータを、一時的に蓄積（スプール）する。
【００５４】
プルーフ印刷管理部２２４は、複合機１００のプルーフ印刷管理部１３７と連携し、複数ページに亘るドキュメントのプルーフ印刷の実行やその実行の中止を管理する。プルーフ印刷であるか通常印刷であるかは、例えばアプリケーション処理部２２１から出力された印刷の要求において指定される。プルーフ印刷管理部２２４は、プリンタドライバ２２２において設定されたプルーフ印刷に関する設定情報を受け取る。
【００５５】
また、プルーフ印刷管理部２２４は、例えばユーザに割り当てられた認証情報（例えば暗証番号、パスワード）、ＰＣ２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃに割り当てられた識別情報（例えば、ＩＰアドレス、ＭＡＣ（Media Access Control）アドレス）を保持する。プルーフ印刷管理部２２４は、複合機１００との間で通信し、プルーフ印刷管理部２２４が保持する情報（例えば認証情報、ＰＣ２００Ａの識別情報）を送信してもよい。
【００５６】
また、プルーフ印刷管理部２２４は、印刷要求に係る印刷ジョブの情報を保持する。印刷ジョブの情報には、例えば印刷対象のドキュメントデータを含むファイル名の情報、プルーフ印刷が要求された時刻の情報が含まれる。
【００５７】
また、印刷データ制御部の一例としてのプルーフ印刷管理部２２４は、複数ページに亘るドキュメントを複数部数印刷するプルーフ印刷の中で、第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１に応じた印刷の実行結果（プリントアウト）の内容について問題があるとユーザにより判断された場合には、ユーザの複合機１００に対する操作に応じて、第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２をプルーフ印刷スプール部２２３から削除する。
【００５８】
次に、本実施形態の印刷システム１０００のプルーフ印刷の動作手順について、図４、図５（Ａ）、図５（Ｂ）及び図９を参照して説明する。図４は、本実施形態のＰＣ２００Ａにおけるプルーフ印刷の設定画面の第１例を示す図である。図５（Ａ）は、本実施形態のＰＣ２００Ａにおけるプルーフ印刷の設定画面の第２例を示す図である。図５（Ｂ）は、本実施形態のＰＣ２００Ａのディスプレイ２５０Ａに表示されるタスクトレイＴＳＲの一例を示す図である。図９は、本実施形態のＰＣ２００Ａと複合機１００との間でプルーフ印刷の動作手順の一例を詳細に説明するシーケンス図である。
【００５９】
図９において、アプリケーション処理部２２１は、ユーザの操作により、プルーフ印刷が要求されると（Ｓ１）、プルーフ印刷の対象となる複数ページ（例えば２ページ）に亘るドキュメントデータをプリンタドライバ２２２に出力する。プリンタドライバ２２２は、アプリケーション処理部２２１からプルーフ印刷の対象となるドキュメントデータを受け取ると、プルーフ印刷の各種設定に関する画面ＷＤ１（図４参照）や画面ＷＤ２（図５（Ａ）参照）を生成してディスプレイ２５０Ａに表示させる。ディスプレイ２５０Ａに表示された画面ＷＤ１や画面ＷＤ２に対するユーザの操作により、プルーフ印刷に関する各種設定が行われる（Ｓ２）。
【００６０】
例えば、図４に示す画面ＷＤ１では、ユーザの操作により、複数のページに亘るドキュメントの必要な印刷部数（つまり、図８（Ａ）に示す第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２に含まれる複数ページに亘るドキュメントの印刷部数）が入力欄ＮＢ１において指定され、更に、部数単位毎の印刷を指定する「Ｃｏｌｌａｔｅ」欄ＣＫ１にチェックが指定される。なお、プルーフ印刷では、「Ｃｏｌｌａｔｅ」欄ＣＫ１にはチェックが指定されることが必要である。
【００６１】
また、図５（Ａ）に示す画面ＷＤ２では、ユーザの操作により、印刷の種別（例えば「Ｎｏｎｅ」により示される通常印刷、「Ｓｅｃｕｒｅ  Ｐｒｉｎｔ」により示されるセキュア印刷、「Ｐｒｏｏｆ  Ｐｒｉｎｔ」により示されるプルーフ印刷のうちいずれか）のうち「Ｐｒｏｏｆ  Ｐｒｉｎｔ」の指定欄ＪＴ１が指定され、更に、指定された「Ｐｒｏｏｆ  Ｐｒｉｎｔ」の印刷のジョブ名（Ｊｏｂ  Ｎａｍｅ、例えば「ＭＲ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ」）が入力される。
【００６２】
プリンタドライバ２２２は、プルーフ印刷の対象となる複数ページ（例えば２ページ）に亘るドキュメントデータ及びプルーフ印刷の各種設定情報（例えば図４及び図５（Ａ）参照）を基に、中間データとしての元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１を生成する（Ｓ３）。
【００６３】
更に、プリンタドライバ２２２は、元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１を生成すると、プルーフ印刷の各種設定情報を基に、第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１と第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２とを生成する（Ｓ４）。第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１及び第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２は、２ページに亘るドキュメントが３部指定されるプルーフ印刷が要求された場合を例示するなら、図８（Ａ）を参照して説明した内容と同一であるため、説明を省略する。
【００６４】
プリンタドライバ２２２は、第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１を通信Ｉ／Ｆ部２１０に出力する。これにより、通信Ｉ／Ｆ部２１０は、プリンタドライバ２２２から出力された第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１を複合機１００に送信（転送）する（Ｓ５）。また、プリンタドライバ２２２は、第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２をプルーフ印刷管理部２２４に出力する（Ｓ６）。なお、プリンタドライバ２２２は、第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２をプルーフ印刷スプール部２２３に蓄積してもよい。
【００６５】
なお、プリンタドライバ２２２は、ステップＳ２においてプルーフ印刷の各種設定がユーザの操作により行われた場合には、図５（Ｂ）に示すように、例えばディスプレイ２５０Ａの下端に表示されるタスクトレイＴＳＲに、プルーフ印刷の要求がなされたことを示すアイコンＩＣ１を表示させる。これにより、プリンタドライバ２２２は、プルーフ印刷の要求がある度に、元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１を生成し、ディスプレイ２５０Ａにおいてユーザに対してプルーフ印刷の元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１が生成されたこと（言い換えると、プルーフ印刷の設定が行われたこと）をアイコンＩＣ１の表示により簡易に把握させることができる。
【００６６】
複合機１００では、通信Ｉ／Ｆ部１２０は、通信Ｉ／Ｆ部２１０から送信された第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１を受信し、画像処理部１４１を介して印刷部１４３に出力する。印刷部１４３では、第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１に応じた印刷が実行される（Ｓ７）。つまり、プルーフ印刷の対象となる複数ページに亘るドキュメントの第１部目が印刷される。第１部目のプリントアウトは、ユーザのチェックに供される。
【００６７】
ユーザのチェックにより第１部目のプリントアウトの内容に問題が無いと判断された場合には、ユーザの操作パネル１３６に対する操作により、複合機１００に対してプルーフ印刷モードが選択される（Ｓ８）。プルーフ印刷モードが選択されると、プルーフ印刷管理部１３７は、プルーフ印刷の要求元のＰＣ２００Ａの名称の要求を、通信Ｉ／Ｆ部１２０を介してＰＣ２００Ａに送信する（Ｓ９）。
【００６８】
プルーフ印刷管理部２２４は、複合機１００から送信されたプルーフ印刷の要求元のＰＣ２００Ａの名称の要求を、通信Ｉ／Ｆ部２１０を介して受信し、その要求に応じた応答として、ＰＣ２００Ａの名称（又はＰＣ２００ＡのＩＰアドレス）に関する情報を取得し、通信Ｉ／Ｆ部２１０を介して複合機１００に送信する。プルーフ印刷管理部１３７は、ＰＣ２００Ａから送信されたＰＣ２００Ａの名称に関する情報を、通信Ｉ／Ｆ部１２０を介して受信する（Ｓ１０）。
【００６９】
プルーフ印刷管理部１３７は、ＰＣ２００Ａの名称に関する情報を、通信Ｉ／Ｆ部１２０を介して取得して表示部１３５に表示させる。これにより、プルーフ印刷を要求したＰＣの名称の一覧が表示部１３５に表示される（Ｓ１１）。ユーザの操作パネル１３６に対する操作により、ユーザが希望するプルーフ印刷を要求したいずれかのＰＣが選択されると（Ｓ１２）、プルーフ印刷管理部１３７は、プルーフ印刷の印刷ジョブのリスト要求を、通信Ｉ／Ｆ部１２０を介してＰＣ２００Ａに送信する（Ｓ１３）。
【００７０】
プルーフ印刷管理部２２４は、複合機１００から送信されたプルーフ印刷の印刷ジョブのリスト要求を、通信Ｉ／Ｆ部２１０を介して受信し、そのリスト要求に応じた応答として、プルーフ印刷の印刷ジョブのリストを取得し、通信Ｉ／Ｆ部２１０を介して複合機１００に送信する。プルーフ印刷管理部１３７は、ＰＣ２００Ａから送信されたプルーフ印刷の印刷ジョブのリストを、通信Ｉ／Ｆ部１２０を介して受信する（Ｓ１４）。
【００７１】
プルーフ印刷管理部１３７は、プルーフ印刷の印刷ジョブのリストを、通信Ｉ／Ｆ部１２０を介して取得して表示部１３５に表示させる。これにより、プルーフ印刷の印刷ジョブのリストが表示部１３５に表示される（Ｓ１５）。ユーザの操作パネル１３６に対する操作により、ユーザが希望するプルーフ印刷のいずれかの印刷ジョブのレコードが選択され（Ｓ１６）、更に、その選択されたレコードに対するプルーフ印刷の実行指示が選択されると（Ｓ１７）、プルーフ印刷管理部１３７は、実行指示の対象となるプルーフ印刷の印刷ジョブに対応するデータ（つまり、第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２）の要求を、通信Ｉ／Ｆ部１２０を介してＰＣ２００Ａに送信する（Ｓ１８）。
【００７２】
プルーフ印刷管理部２２４は、複合機１００から送信されたプルーフ印刷の印刷ジョブに対応するデータの要求を、通信Ｉ／Ｆ部２１０を介して受信し、その要求に応じた応答として、プルーフ印刷の印刷ジョブのデータ（つまり、第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２）をプルーフ印刷スプール部２２３から読み出して取得し、通信Ｉ／Ｆ部２１０を介して複合機１００に送信する。プルーフ印刷管理部１３７は、ＰＣ２００Ａから送信された第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２を、通信Ｉ／Ｆ部１２０を介して受信する（Ｓ１９）。
【００７３】
複合機１００では、通信Ｉ／Ｆ部１２０は、通信Ｉ／Ｆ部２１０から送信された第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２を受信し、画像処理部１４１を介して印刷部１４３に出力する。印刷部１４３では、第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２に応じた印刷が実行される（Ｓ２０）。つまり、プルーフ印刷の対象となる複数ページに亘るドキュメントの第２部目以降のドキュメントデータが印刷される。
【００７４】
一方、ユーザの操作パネル１３６に対する操作により、ユーザが希望するプルーフ印刷のいずれかの印刷ジョブのレコードが選択された後（Ｓ１６）、その選択されたレコードに対するプルーフ印刷の実行中止指示が選択されると（Ｓ２１）、プルーフ印刷管理部１３７は、実行中止の要求を、通信Ｉ／Ｆ部１２０を介してＰＣ２００Ａに送信する（Ｓ２２）。なお、このレコードに対するプルーフ印刷の実行中止指示は、図７（Ａ）を用いて前述したように、ＰＣ２００Ａからも可能となっている。
【００７５】
プルーフ印刷管理部１３７は、プルーフ印刷の印刷ジョブのデータ（つまり、第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２）のプルーフ印刷の実行中止の要求を、通信Ｉ／Ｆ部１２０を介して取得し、第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２を削除する（Ｓ２３）。
【００７６】
以上により、本実施形態の印刷システム１０００では、ＰＣ２００Ａは、ドキュメント（文書）データの複数部数の印刷要求（言い換えると、複数ページに亘るドキュメントを複数部数出力するためのプルーフ印刷）に応じて、第１部目のドキュメントデータに対応する第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１と、第２部目以降のドキュメントデータに対応する第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２とを生成し、第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１を複合機１００に送信する。複合機１００は、ＰＣ２００Ａから送信された第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１を受信すると、第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１に応じた印刷を実行する。また、第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１に応じた印刷の実行結果（即ち、第１部目のドキュメントデータのプリントアウト）をチェックしたユーザがプリントアウトの内容について問題が無いと判断すると、複合機１００には、第２部目以降のドキュメントデータの印刷実行操作が入力される。ＰＣ２００Ａは、印刷実行操作に応じて、第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２を複合機１００に送信する。複合機１００は、第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２に応じた印刷を実行する。
【００７７】
つまり、印刷システム１０００は、ドキュメントを印刷する際に、第１部目のドキュメントデータに対応する第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１と、第２部目以降のドキュメントデータに対応する第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２とを別個に管理する。また、印刷システム１０００は、第２部目以降のドキュメントの印刷を実行する前に、第１部目のドキュメントの印刷を実行し、更に、第１部目のドキュメントのプリントアウトがユーザにより問題が無いと判断された場合に、複合機１００に対するユーザの簡易な操作により、第２部目以降のドキュメントの印刷を実行する。従って、印刷システム１０００は、ドキュメントを複数部数印刷する場合に、いわゆるプルーフ印刷を効率的に実行できるので、ユーザの利便性を向上できる。
【００７８】
また、印刷システム１０００では、第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１に応じた印刷の実行結果をチェックしたユーザがプリントアウトの内容について問題がある（例えば、誤記がある、必要なページ、文章、図又はそれらの組み合わせが無い）と判断すると、複合機１００又はＰＣ２００Ａには、第２部目以降のドキュメントデータの印刷中止操作が入力される。ＰＣ２００Ａは、印刷中止操作に応じて、第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２を削除する。
【００７９】
これにより、印刷システム１０００は、従来技術のように第２部目以降のドキュメントデータの部単位毎に生成された印刷ジョブデータ（図８（Ｂ）参照）を個別に削除する煩雑な操作をユーザが行うこと無く、複合機１００に対するユーザの簡易な印刷中止操作により、第２部目以降のドキュメントデータに対応する第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２を削除できるので、第２部目以降のドキュメントの印刷の中止を簡易に行うことができる。
【００８０】
また、印刷システム１０００では、ＰＣ２００Ａは、少なくとも１つのプルーフ印刷の要求に対応する印刷ジョブを生成し、生成された印刷ジョブをディスプレイ２５０Ａにおいて表示する。これにより、印刷システム１０００は、プルーフ印刷の要求がある度に、印刷ジョブデータを生成し、ディスプレイ２５０Ａにおいてユーザに対して印刷ジョブデータのリストを視覚的に確認させることができる。
【００８１】
また、印刷システム１０００では、ＰＣ２００Ａは、少なくとも１つのプルーフ印刷の要求に対応する元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１を生成し、元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１が生成されたことを示す所定のアイコンＩＣ１をディスプレイ２５０Ａにおいて表示する。これにより、印刷システム１０００は、プルーフ印刷の要求がある度に、元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１を生成し、ディスプレイ２５０Ａにおいてユーザに対してプルーフ印刷の元印刷ジョブデータＯＲｊｂ１が生成されたことをアイコンＩＣ１の表示により簡易に把握させることができ、プルーフ印刷の実行対象が残っていることをユーザに思い出させることができる。
【００８２】
また、印刷システム１０００では、ＰＣ２００Ａは、第２部目以降のドキュメントデータに対応する第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２をプルーフ印刷スプール部２２３において蓄積する。これにより、印刷システム１０００は、プルーフ印刷の要求がある度に、ＰＣ２５０Ａにおいて第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２をプルーフ印刷スプール部２２３において蓄積できて個別に管理できる。
【００８３】
また、本実施形態のＰＣ２００Ａは、ドキュメント（文書）データの複数部数の印刷要求（言い換えると、複数ページに亘るドキュメントを複数部数出力するためのプルーフ印刷）に応じて、第１部目のドキュメントデータに対応する第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１と、第２部目以降のドキュメントデータに対応する第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２とを生成し、第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１を複合機１００に送信する。また、ＰＣ２００Ａは、第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１に応じた印刷の実行結果（即ち、第１部目のドキュメントデータのプリントアウト）をチェックしたユーザがプリントアウトの内容について問題が無いと判断すると、ＰＣ２００Ａは、第２部目以降のドキュメントデータの印刷実行操作に応じて、第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２を複合機１００に送信し、第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２に応じた印刷の実行を指示する。
【００８４】
つまり、ＰＣ２００Ａは、ドキュメントを印刷する際に、第１部目のドキュメントデータに対応する第１印刷ジョブデータＰＲｊｂ１と、第２部目以降のドキュメントデータに対応する第２印刷ジョブデータＰＲｊｂ２とを別個に管理する。また、ＰＣ２００Ａは、第２部目以降のドキュメントの印刷の実行を複合機１００に指示する前に、第１部目のドキュメントの印刷の実行を複合機１００に指示し、更に、第１部目のドキュメントのプリントアウトがユーザにより問題が無いと判断された場合に、複合機１００に対するユーザの簡易な操作により、第２部目以降のドキュメントの印刷の実行を指示する。従って、印刷指示装置の一例としてのＰＣ２００Ａは、ドキュメントを複数部数、複合機１００に印刷させる場合に、いわゆるプルーフ印刷を効率的に実行できるので、ユーザの利便性を向上できる。
【００８５】
以上、図面を参照して各種の実施形態について説明したが、本開示はかかる例に限定されないことは言うまでもない。当業者であれば、特許請求の範囲に記載された範疇内において、各種の変更例又は修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本開示の技術的範囲に属するものと了解される。
【産業上の利用可能性】
【００８６】
本発明は、ドキュメントを印刷する際に、プルーフ印刷の実行を効率的に行い、ユーザの利便性を向上する印刷システム及び印刷指示装置として有用である。
【符号の説明】
【００８７】
５０  ネットワーク
１００  複合機
１１１  ＣＰＵ
１１２  Ｆｌｕｓｈ  ＲＯＭ
１１３  ＲＡＭ
１２０，２１０  通信Ｉ／Ｆ部
１２１  ネットワーク通信部
１２２  印刷データ受信部
１３１  ＴＥＬ／ＦＡＸ処理部
１３２  スキャナ
１３４  内部データ生成部
１３５  表示部
１３６  操作パネル
１３７  プルーフ印刷管理部
１４０  印刷ユニット
１４１  画像処理部
１４２  印刷制御部
１４３  印刷部
２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ  ＰＣ
２２１  アプリケーション処理部
２２２  プリンタドライバ
２２３  プルーフ印刷スプール部
２２４  プルーフ印刷管理部
３００  電話回線
１０００  印刷システム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2016118988.tif 000009
【図８】
2016118988.tif 000010
【図９】
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