(57)【要約】【課題】会議作成者が会議中の権限に応じたパスワードを容易に設定可能にする会議設定プログラム、会議設定装置、及び会議設定方法を提供する。【解決手段】会議サーバのＣＰＵは、第一設定画面４０及び第二設定画面の何れかを会議作成端末に表示させる設定処理を実行する。第一設定画面４０は、第一設定方式及び第二設定方式を切り替え可能な設定画面である。第一設定方式は、遠隔会議における各権限に対してパスワードが入力される複数の入力欄４４〜４６を備える。第二設定方式は、三つの権限の何れか一つがゲスト権限として選択されるゲスト権限選択欄４７と、設定されたゲスト権限に対してパスワードが入力されるゲストパスワード入力欄４８とを備える。第二設定画面は、第一設定方式及び第二設定方式とは異なる第三設定方式を実行可能な設定画面である。【選択図】図５
2016105549.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して複数の端末装置間で実行される遠隔会議を設定するための会議設定プログラムであって、
前記遠隔会議における実行可能な機能の数がそれぞれ異なる少なくとも三つの権限の各々に対してパスワードが設定される複数のパスワード設定欄を備える第一設定方式の設定画面を表示させるか、前記少なくとも三つの権限の何れか一つが共通権限として設定される共通権限設定欄と、前記共通権限設定欄において設定された前記共通権限に対してパスワードが設定される共通権限パスワード設定欄とを備える第二設定方式の設定画面を表示させるかを選択可能な認証方式設定欄を表示させる表示制御処理と、
前記表示制御処理において表示された前記認証方式設定欄において、前記第一設定方式の設定画面を表示させる設定がなされたかを判断させる判断処理と、
前記判断処理において、前記第一設定方式の設定画面を表示させる設定がなされたと判断された場合に、前記第一設定方式の設定画面を表示させる第一表示制御処理と、
前記判断処理において、前記第一設定方式の設定画面を表示させる設定がなされていないと判断された場合に、前記第二設定方式の設定画面を表示させる第二表示制御処理と、
を前記遠隔会議の設定操作を受け付ける設定装置のコンピュータに実行させることを特徴とする会議設定プログラム。
【請求項２】
ネットワークを介して複数の端末装置間で実行される遠隔会議を設定するための会議設定プログラムであって、
第一設定画面及び第二設定画面の何れかを前記遠隔会議の設定操作が行われる特定端末に表示させる表示制御処理と、
前記表示制御処理における前記第一設定画面は、前記遠隔会議における実行可能な機能の数がそれぞれ異なる少なくとも三つの権限の各々に対してパスワードが設定される複数のパスワード設定欄を備える第一設定方式と、前記少なくとも三つの権限の何れか一つが共通権限として設定される共通権限設定欄と、前記共通権限設定欄において設定された前記共通権限に対してパスワードが設定される共通権限パスワード設定欄とを備える第二設定方式とを切り替え可能な設定画面であり、
前記表示制御処理における前記第二設定画面は、前記少なくとも三つの権限の何れか一つが設定される権限設定欄と、前記権限設定欄において設定された前記権限に対してパスワードが設定される追加パスワード設定欄と、前記権限設定欄と前記追加パスワード設定欄とを追加表示させる追加表示ボタンとを備える第三設定方式を実行可能な設定画面であり、
前記第一設定方式に切り替えられた前記第一設定画面において、前記複数のパスワード設定欄において設定されたパスワードをそれぞれ前記権限と対応付けて記憶部に記憶させ、
前記第二設定方式に切り替えられた前記第一設定画面において前記共通権限パスワード設定欄において設定された共通権限パスワードを前記共通権限設定欄において設定された前記共通権限と対応付けて前記記憶部に記憶させ、および、
前記第二設定画面において、前記追加パスワード設定欄において設定されたパスワードを前記権限設定欄において設定された前記権限と対応付けて前記記憶部に記憶させる記憶制御処理を、
前記遠隔会議の設定操作を受け付ける設定装置のコンピュータに実行させることを特徴とする会議設定プログラム。
【請求項３】
前記表示制御処理は、前記第二設定方式に切り替えられた前記第一設定画面を表示させる場合、前記遠隔会議に参加している会議対象者に付与されている前記権限を前記遠隔会議の実行中に変更するのに必要なパスワードが設定される権限変更パスワード設定欄を、前記第一設定画面に表示させ、
前記記憶制御処理は、前記権限変更パスワード設定欄において設定されたパスワードを変更後の前記権限と対応付けて前記記憶部に記憶させることを特徴とする請求項２に記載の会議設定プログラム。
【請求項４】
前記表示制御処理は、前記共通権限設定欄において設定された前記共通権限を抽出する抽出処理と、
前記抽出処理において抽出された前記共通権限よりも実行可能な機能の数が少ない前記権限に対応する前記権限変更パスワード設定欄へのパスワードの設定を規制する第一規制処理と、
を前記設定装置のコンピュータに実行させることを特徴とする請求項３に記載の会議設定プログラム。
【請求項５】
前記表示制御処理は、前記第一設定画面を表示させる場合、前記第二設定方式において前記少なくとも三つの権限のうちで最も実行可能な機能の数が多い権限である最高権限に対するパスワードが設定される最高権限パスワード設定欄を、前記共通権限パスワード設定欄とは別に前記第一設定画面に表示させることを特徴とする請求項２から４の何れかに記載の会議設定プログラム。
【請求項６】
前記表示制御処理は、前記第二設定方式によって前記共通権限設定欄において設定された前記権限が前記最高権限であるかを判断する判断処理と、
前記判断処理において、前記共通権限設定欄において設定された前記権限が前記最高権限であると判断された場合、前記最高権限パスワード設定欄へのパスワードの設定を規制する第二規制処理と、
を前記設定装置のコンピュータに実行させることを特徴とする請求項５に記載の会議設定プログラム。
【請求項７】
前記記憶制御処理は、前記パスワードと前記共通権限、または前記権限とを前記遠隔会議を識別する会議識別情報と関連付けて前記記憶部に記憶させ、
更に、前記第一設定画面及び前記第二設定画面の何れかにおいて前記権限に対応するパスワード、または前記共通権限に対応する共通権限パスワードの変更要求を受け付ける変更要求受付処理と、
前記変更要求受付処理に含まれる前記会議識別情報により識別される遠隔会議が終了しているかを判断する終了判断処理と、
前記終了判断処理において前記会議識別情報により識別される遠隔会議が終了していると判断された場合、前記変更要求受付処理において受け付けた変更要求に含まれる変更後の前記権限に対応するパスワード、または前記共通権限に対応する共通権限パスワードを前記記憶部に更新する更新制御処理と、
を前記設定装置のコンピュータに実行させることを特徴とする請求項２から６の何れかに記載の会議設定プログラム。
【請求項８】
前記設定装置は、インターネットを介して前記特定端末と接続し、
前記表示制御処理は、前記設定装置のコンピュータに、前記第一設定画面又は前記第二設定画面を前記特定端末に送信させることを特徴とする請求項２から７の何れかに記載の会議設定プログラム。
【請求項９】
前記設定装置は、インターネットを介して前記特定端末と接続し、
前記表示制御処理は、前記設定装置のコンピュータに、前記特定端末に備えられたＷｅｂブラウザからの要求を受け付けた場合に、前記第一設定画面及び前記第二設定画面の何れかを生成可能な表示データを前記特定端末に送信させることを特徴とする請求項２から７の何れかに記載の会議設定プログラム。
【請求項１０】
ネットワークを介して複数の端末装置間で実行される遠隔会議を設定するための会議設定装置であって、
第一設定画面及び第二設定画面の何れかを前記遠隔会議の設定操作が行われる特定端末に表示させる表示制御手段と、
前記表示制御手段における前記第一設定画面は、前記遠隔会議における実行可能な機能の数がそれぞれ異なる少なくとも三つの権限の各々に対してパスワードが設定される複数のパスワード設定欄を備える第一設定方式と、前記少なくとも三つの権限の何れか一つが共通権限として設定される共通権限設定欄と、前記共通権限設定欄において設定された前記共通権限に対してパスワードが設定される共通権限パスワード設定欄とを備える第二設定方式とを切り替え可能な設定画面であり、
前記表示制御手段における前記第二設定画面は、前記少なくとも三つの権限の何れか一つが設定される権限設定欄と、前記権限設定欄において設定された前記権限に対してパスワードが設定される追加パスワード設定欄と、前記権限設定欄と前記追加パスワード設定欄とを追加表示させる追加表示ボタンとを備える第三設定方式を実行可能な設定画面であり、
前記第一設定方式に切り替えられた前記第一設定画面において、前記複数のパスワード設定欄において設定されたパスワードをそれぞれ前記権限と対応付けて記憶部に記憶させ、
前記第二設定方式に切り替えられた前記第一設定画面において前記共通権限パスワード設定欄において設定された共通権限パスワードを前記共通権限設定欄において設定された前記共通権限と対応付けて前記記憶部に記憶させ、および、
前記第二設定画面において、前記追加パスワード設定欄において設定されたパスワードを前記権限設定欄において設定された前記権限と対応付けて前記記憶部に記憶させる記憶制御手段と、
を備えたことを特徴とする会議設定装置。
【請求項１１】
ネットワークを介して複数の端末装置間で実行される遠隔会議を設定する会議設定方法であって、
第一設定画面及び第二設定画面の何れかを前記遠隔会議の設定操作が行われる特定端末に表示させる表示制御処理と、
前記表示制御処理における前記第一設定画面は、前記遠隔会議における実行可能な機能の数がそれぞれ異なる少なくとも三つの権限の各々に対してパスワードが設定される複数のパスワード設定欄を備える第一設定方式と、前記少なくとも三つの権限の何れか一つが共通権限として設定される共通権限設定欄と、前記共通権限設定欄において設定された前記共通権限に対してパスワードが設定される共通権限パスワード設定欄とを備える第二設定方式とを切り替え可能な設定画面であり、
前記表示制御処理における前記第二設定画面は、前記少なくとも三つの権限の何れか一つが設定される権限設定欄と、前記権限設定欄において設定された前記権限に対してパスワードが設定される追加パスワード設定欄と、前記権限設定欄と前記追加パスワード設定欄とを追加表示させる追加表示ボタンとを備える第三設定方式を実行可能な設定画面であり、
前記第一設定方式に切り替えられた前記第一設定画面において、前記複数のパスワード設定欄において設定されたパスワードをそれぞれ前記権限と対応付けて記憶部に記憶させ、
前記第二設定方式に切り替えられた前記第一設定画面において前記共通権限パスワード設定欄において設定された共通権限パスワードを前記共通権限設定欄において設定された前記共通権限と対応付けて前記記憶部に記憶させ、および、
前記第二設定画面において、前記追加パスワード設定欄において設定されたパスワードを前記権限設定欄において設定された前記権限と対応付けて前記記憶部に記憶させる記憶制御処理と、
を備えたことを特徴とする会議設定方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを介して実行される遠隔会議を設定するための会議設定プログラム、会議設定装置、及び会議設定方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
複数の端末装置が会議サーバを介して相互に通信を行うことによって、各端末装置を使用するユーザがネットワーク上で遠隔会議を実行可能な遠隔会議システムが知られている。例えば特許文献１の通信会議システムでは、会議サーバは、遠隔会議に参加する際に、ユーザが端末装置において入力操作したパスワードを受信し、ハードディスクに記憶されたパスワードに基づき認証処理を行う。パスワードに基づく認証が成功すると、このユーザの端末装置が遠隔会議に参加できる。また、他の遠隔会議システムでは、遠隔会議を作成する会議作成者が、端末装置を用いて会議中の権限（例えば、議長、発表者、参加者等）に応じてパスワードを設定する。設定されたパスワードが招待者に送信される。招待者の端末装置は受信したパスワードを用いて、会議作成者が作成した遠隔会議に参加できる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１１−５４０３９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
従来の遠隔会議システムでは、会議作成時の設定画面に、パスワードを設定するための入力欄が表示される。例えば設定画面には、会議中の権限である議長、発表者、参加者に夫々対応する三つの入力欄が表示される。この場合、会議作成者は、会議中の権限のうちの二つしか使用しない場合でも、三つの入力欄の全てにパスワードを設定する手間を生じる場合があった。
【０００５】
本発明の目的は、会議作成者が会議中の権限に応じたパスワードを容易に設定可能にする会議設定プログラム、会議設定装置、及び会議設定方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の第一態様は、ネットワークを介して複数の端末装置間で実行される遠隔会議を設定するための会議設定プログラムであって、前記遠隔会議における実行可能な機能の数がそれぞれ異なる少なくとも三つの権限の各々に対してパスワードが設定される複数のパスワード設定欄を備える第一設定方式の設定画面を表示させるか、前記少なくとも三つの権限の何れか一つが共通権限として設定される共通権限設定欄と、前記共通権限設定欄において設定された前記共通権限に対してパスワードが設定される共通権限パスワード設定欄とを備える第二設定方式の設定画面を表示させるかを選択可能な認証方式設定欄を表示させる表示制御処理と、前記表示制御処理において表示された前記認証方式設定欄において、前記第一設定方式の設定画面を表示させる設定がなされたかを判断させる判断処理と、前記判断処理において、前記第一設定方式の設定画面を表示させる設定がなされたと判断された場合に、前記第一設定方式の設定画面を表示させる第一表示制御処理と、前記判断処理において、前記第一設定方式の設定画面を表示させる設定がなされていないと判断された場合に、前記第二設定方式の設定画面を表示させる第二表示制御処理と、を前記遠隔会議の設定操作を受け付ける設定装置のコンピュータに実行させることを特徴とする。
【０００７】
本発明の第二態様は、ネットワークを介して複数の端末装置間で実行される遠隔会議を設定するための会議設定プログラムであって、第一設定画面及び第二設定画面の何れかを前記遠隔会議の設定操作が行われる特定端末に表示させる表示制御処理と、前記表示制御処理における前記第一設定画面は、前記遠隔会議における実行可能な機能の数がそれぞれ異なる少なくとも三つの権限の各々に対してパスワードが設定される複数のパスワード設定欄を備える第一設定方式と、前記少なくとも三つの権限の何れか一つが共通権限として設定される共通権限設定欄と、前記共通権限設定欄において設定された前記共通権限に対してパスワードが設定される共通権限パスワード設定欄とを備える第二設定方式とを切り替え可能な設定画面であり、前記表示制御処理における前記第二設定画面は、前記少なくとも三つの権限の何れか一つが設定される権限設定欄と、前記権限設定欄において設定された前記権限に対してパスワードが設定される追加パスワード設定欄と、前記権限設定欄と前記追加パスワード設定欄とを追加表示させる追加表示ボタンとを備える第三設定方式を実行可能な設定画面であり、前記第一設定方式に切り替えられた前記第一設定画面において、前記複数のパスワード設定欄において設定されたパスワードをそれぞれ前記権限と対応付けて記憶部に記憶させ、前記第二設定方式に切り替えられた前記第一設定画面において前記共通権限パスワード設定欄において設定された共通権限パスワードを前記共通権限設定欄において設定された前記共通権限と対応付けて前記記憶部に記憶させ、および、前記第二設定画面において、前記追加パスワード設定欄において設定されたパスワードを前記権限設定欄において設定された前記権限と対応付けて前記記憶部に記憶させる記憶制御処理とを、前記遠隔会議の設定操作を受け付ける設定装置のコンピュータに実行させることを特徴とする。
【０００８】
本発明の第三態様は、ネットワークを介して複数の端末装置間で実行される遠隔会議を設定するための会議設定装置であって、第一設定画面及び第二設定画面の何れかを前記遠隔会議の設定操作が行われる特定端末に表示させる表示制御手段と、前記表示制御手段における前記第一設定画面は、前記遠隔会議における実行可能な機能の数がそれぞれ異なる少なくとも三つの権限の各々に対してパスワードが設定される複数のパスワード設定欄を備える第一設定方式と、前記少なくとも三つの権限の何れか一つが共通権限として設定される共通権限設定欄と、前記共通権限設定欄において設定された前記共通権限に対してパスワードが設定される共通権限パスワード設定欄とを備える第二設定方式とを切り替え可能な設定画面であり、前記表示制御手段における前記第二設定画面は、前記少なくとも三つの権限の何れか一つが設定される権限設定欄と、前記権限設定欄において設定された前記権限に対してパスワードが設定される追加パスワード設定欄と、前記権限設定欄と前記追加パスワード設定欄とを追加表示させる追加表示ボタンとを備える第三設定方式を実行可能な設定画面であり、前記第一設定方式に切り替えられた前記第一設定画面において、前記複数のパスワード設定欄において設定されたパスワードをそれぞれ前記権限と対応付けて記憶部に記憶させ、前記第二設定方式に切り替えられた前記第一設定画面において前記共通権限パスワード設定欄において設定された共通権限パスワードを前記共通権限設定欄において設定された前記共通権限と対応付けて前記記憶部に記憶させ、および、前記第二設定画面において、前記追加パスワード設定欄において設定されたパスワードを前記権限設定欄において設定された前記権限と対応付けて前記記憶部に記憶させる記憶制御手段とを備えたことを特徴とする。
【０００９】
本発明の第四態様は、ネットワークを介して複数の端末装置間で実行される遠隔会議を設定する会議設定方法であって、第一設定画面及び第二設定画面の何れかを前記遠隔会議の設定操作が行われる特定端末に表示させる表示制御処理と、前記表示制御処理における前記第一設定画面は、前記遠隔会議における実行可能な機能の数がそれぞれ異なる少なくとも三つの権限の各々に対してパスワードが設定される複数のパスワード設定欄を備える第一設定方式と、前記少なくとも三つの権限の何れか一つが共通権限として設定される共通権限設定欄と、前記共通権限設定欄において設定された前記共通権限に対してパスワードが設定される共通権限パスワード設定欄とを備える第二設定方式とを切り替え可能な設定画面であり、前記表示制御処理における前記第二設定画面は、前記少なくとも三つの権限の何れか一つが設定される権限設定欄と、前記権限設定欄において設定された前記権限に対してパスワードが設定される追加パスワード設定欄と、前記権限設定欄と前記追加パスワード設定欄とを追加表示させる追加表示ボタンとを備える第三設定方式を実行可能な設定画面であり、前記第一設定方式に切り替えられた前記第一設定画面において、前記複数のパスワード設定欄において設定されたパスワードをそれぞれ前記権限と対応付けて記憶部に記憶させ、前記第二設定方式に切り替えられた前記第一設定画面において前記共通権限パスワード設定欄において設定された共通権限パスワードを前記共通権限設定欄において設定された前記共通権限と対応付けて前記記憶部に記憶させ、および、前記第二設定画面において、前記追加パスワード設定欄において設定されたパスワードを前記権限設定欄において設定された前記権限と対応付けて前記記憶部に記憶させる記憶制御処理とを備えたことを特徴とする。
【００１０】
本発明の第一〜第四態様によれば、第一設定方式の設定画面及び第二設定方式の設定画面の何れかを、遠隔会議の設定操作が行われる特定端末に表示させることが可能である。特定端末のユーザは、例えば少なくとも三つの権限の各々に対してパスワードを設定したい場合、第一設定方式の設定画面でパスワードを設定可能である。特定端末のユーザは、例えば少なくとも三つの権限から一つを選んでパスワードを設定したい場合、第一設定方式の設定画面でパスワードを設定可能である。このようにユーザは、会議中の権限を付与するパスワードを設定する場合、最適な設定方式によってパスワードを容易に設定できる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】遠隔会議システム１の全体構成図である。
【図２】会議テーブル３０のデータ構成図である。
【図３】会議作成処理のフローチャートである。
【図４】会議設定処理のフローチャートである。
【図５】第一実施形態に係る第一設定画面４０の具体例を示す図である。
【図６】第二設定画面５０を具体例を示す図である。
【図７】会議参加処理のフローチャートである。
【図８】第一権限決定処理のフローチャートである。
【図９】第二権限決定処理のフローチャートである。
【図１０】設定変更処理のフローチャートである。
【図１１】第二実施形態に係る第一設定画面４０の具体例を示す図である。
【図１２】第一画面表示処理のフローチャートである。
【図１３】第三実施形態に係る第一設定画面４０の具体例を示す図である。
【図１４】第二画面表示処理のフローチャートである。
【図１５】第一設定方式の第一設定画面４０と第二設定方式の第一設定画面４０との関連を示す説明図である。
【図１６】権限変更処理のフローチャートである。
【図１７】第四実施形態に係る第一設定画面４０の具体例を示す図である。
【図１８】第三画面表示処理のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
＜遠隔会議システム１の概要＞
図１を参照し、遠隔会議システム１を説明する。遠隔会議システム１は、会議サーバ１１及び複数の通信端末１２を含む。会議サーバ１１及び通信端末１２は、ネットワーク１４を介して接続する。遠隔会議システム１は、各通信端末１２のユーザ１３に対し、仮想的な会議室を提供することによって、複数のユーザ間で遠隔会議を実現させるためのシステムである。会議サーバ１１は、周知のＭＰＵ（Multi-point Control Unit）である。会議サーバ１１は、汎用のサーバでもよい。通信端末１２は、ユーザ１３によって使用される周知の汎用ＰＣ（Personal Computer）である。本実施形態は、複数の通信端末１２として、３つの通信端末１２Ａ、１２Ｂ、１２Ｃを例示する。各通信端末１２Ａ、１２Ｂ、１２Ｃのユーザ１３を夫々、ユーザ１３Ａ、１３Ｂ、１３Ｃという。
【００１３】
＜電気的構成＞
会議サーバ１１の電気的構成を説明する。会議サーバ１１は、会議サーバ１１の制御を司るＣＰＵ１１１を備える。ＣＰＵ１１１は、ＲＯＭ１１２、ＲＡＭ１１３、記憶部１１４、通信インタフェース１１５、及び入力部１１６と電気的に接続する。ＲＯＭ１１２には、ブートプログラム、ＢＩＯＳ等が記憶される。ＲＡＭ１１３には、タイマやカウンタ、一時的なデータが記憶される。記憶部１１４には、会議プログラム、ＯＳ、後述の会議テーブル３０（図２参照）等が記憶される。会議プログラムは、ＣＰＵ１１１に遠隔会議に関する各種処理を実行させるためのプログラムである。記憶部１１４は、コンピュータが読み取り可能な非一時的な記憶媒体、例えばハードディスク等で構成される。非一時的な記憶媒体は、伝送信号などの一時的な記憶媒体とは異なり、情報を保持することが可能な記憶装置である。記憶部１１４は、例えばフラッシュメモリ、ＲＯＭ等、任意の非一時的な記憶媒体で構成されてもよい。通信インタフェース１１５は、会議サーバ１１がネットワーク１４に接続するためのインタフェース素子である。ＣＰＵ１１１は、通信インタフェース１１５を介して、ネットワーク１４に接続する他の機器とデータの送受信を行う。入力部１１６は、例えば、ボタン、キーボード、マウス等を含む。
【００１４】
会議サーバ１１は、図示外のドライブ装置を備える。ドライブ装置は、半導体メモリ等のコンピュータが読み取り可能な記憶媒体に記憶された情報を読み出すことができる。ＣＰＵ１１１は、記憶媒体に記憶された会議プログラムをドライブ装置によって読み出し、記憶部１１４に記憶できる。会議プログラムは、例えば、ネットワーク１４に接続された別のサーバからダウンロードされて（即ち、伝送信号として送信され）、記憶部１１４に記憶されてもよい。この場合、会議プログラムは、別のサーバに備えられたＨＤＤなどの非一時的な記憶媒体に保存されている。
【００１５】
通信端末１２の電気的構成を説明する。通信端末１２は、通信端末１２の制御を司るＣＰＵ１２１を備える。ＣＰＵ１２１は、ＲＯＭ１２２、ＲＡＭ１２３、記憶部１２４、カメラ１２５、表示部１２６、通信インタフェース１２７、入力部１２８、マイク１２９、及びスピーカ１３０、図示外のドライブ装置と電気的に接続する。ＲＯＭ１２２には、ブートプログラム、ＢＩＯＳ等が記憶される。ＲＡＭ１２３には、タイマ、カウンタ、フラグ情報、一時的なデータ等が記憶される。記憶部１２４は、記憶部１１４と同様に、非一時的な記憶媒体で構成される。記憶部１２４には、ＯＳ及び周知のＷｅｂブラウザが記憶される。
【００１６】
表示部１２６は、例えば液晶ディスプレイである。通信インタフェース１２７は、通信端末１２がネットワーク１４に有線接続するためのインタフェース素子、又は通信端末１２がネットワーク１４に接続した図示外のアクセスポイントと接続して無線通信を行うためのインタフェース素子である。ＣＰＵ１２１は、通信インタフェース１２７を介して、ネットワーク１４に接続する他の機器と所定の通信プロトコルに従ってデータの送受信を行う。入力部１２８は、例えば、ボタン、キーボード、マウス、及びタッチパネル等を含む。ＣＰＵ１２１は、Ｗｅｂブラウザ等のプログラムを、図示外のドライブ装置を介して記憶媒体から読み出して、又はネットワーク１４を介して別のサーバからダウンロードすることで、記憶部１２４に記憶できる。
【００１７】
＜会議室の概要＞
通信端末１２のユーザ１３が、会議サーバ１１によって提供される会議室を利用する場合の手順について、具体例を挙げて説明する。例えば、ユーザ１３Ａは会議室を設定するために、通信端末１２Ａを操作してＷｅｂブラウザを起動し、所定のＵＲＬ（Uniform Resource Locator）にアクセスして会議室の設定指示を行う。この場合、会議サーバ１１のＣＰＵ１１１は、後述の会議作成処理（図３参照）によって会議室を設定する。すなわち、会議サーバ１１は遠隔会議の設定操作を受け付ける設定装置の一例である。
【００１８】
次に通信端末１２Ａは、ユーザ１３Ａの操作に応じて、設定した会議室にユーザ１３Ｂ、１３Ｃを招待するために、通信端末１２Ｂ、１２Ｃの電子メールアドレス宛てに、会議招待用の電子メールを送信する。この電子メールは、ユーザ１３Ｂ、１３Ｃが会議室にアクセスするために必要なＵＲＬと、後述の入室パスワードとを含む。このＵＲＬは、会議室を識別する会議ＩＤを含む。
【００１９】
次にユーザ１３Ａは、通信端末１２Ａで起動されたＷｅｂブラウザを用いて、設定した会議室に入室するための操作を行う。この場合、通信端末１２ＡのＣＰＵ１２１は、ユーザ１３Ａが設定した会議室の会議ＩＤを、会議サーバ１１に対して送信する。会議サーバ１１のＣＰＵ１１１は、後述の会議参加処理（図７参照）によって、受信した会議ＩＤで示される会議室のセッションを、通信端末１２Ａと会議サーバ１１の間で確立する。会議サーバ１１のＣＰＵ１１１は、通信端末１２Ａとユーザ１３Ａとの少なくとも一方を識別する識別情報を、会議ＩＤに関連付けて記憶部１１４に保存する。すなわち、識別情報は、通信端末１２Ａを識別する、例えば、ＩＰアドレス、メールアドレスなどであればよく、またはユーザ１３Ａを識別する例えば、ユーザＩＤなどであればよい。
【００２０】
通信端末１２ＢのＣＰＵ１２１は、通信端末１２Ａから送信された電子メールを受信し、ＵＲＬ及び入室パスワードを表示部１２６に表示させる。通信端末１２ＢのＣＰＵ１２１は、ＵＲＬを選択するユーザ１３Ｂの操作に応じて、ＵＲＬに含まれる会議ＩＤを会議サーバ１１に対して送信する。会議サーバ１１のＣＰＵ１１１は、通信端末１２Ｂとユーザ１３Ｂとの少なくとも一方を識別する識別情報を、会議ＩＤに関連付けて記憶部１１４に保存する。会議サーバ１１のＣＰＵ１１１は、後述の会議参加処理（図７参照）によって、受信した会議ＩＤで示される会議室のセッションを、通信端末１２Ｂと会議サーバ１１の間で確立する。同様に、会議サーバ１１のＣＰＵ１１１は、通信端末１２Ｃと会議サーバ１１の間で会議室のセッションを確立する。
【００２１】
以上によって、ユーザ１３Ａが設定した会議室に、ユーザ１３Ａ〜１３Ｃが入室した状態になる。尚、例えば、会議サーバ１１のＣＰＵ１１１は、遠隔会議用のアプリケーション（以下、「会議アプリケーション」と略称する。）を、通信端末１２Ａ〜１２Ｃに送信する。会議アプリケーションは、会議サーバ１１の記憶部１１４に記憶されている。各通信端末１２Ａ〜１２ＣのＣＰＵ１１１は、受信した会議アプリケーションを実行する。これにより、通信端末１２Ａ〜１２Ｃは会議アプリケーションを使用して、会議サーバ１１のＣＰＵ１１１による制御のもと、セッションが確立された会議室内で遠隔会議を実行できる。
【００２２】
具体的には、図１に示す会議アプリケーションウィンドウ２０が、各通信端末１２Ａ〜１２Ｃの表示部１２６に表示される。各会議アプリケーションウィンドウ２０は、各通信端末１２Ａ〜１２Ｃのカメラ１２５によって撮影された映像が表示される映像ウィンドウ２０Ａを含む。例えば通信端末１２Ａの映像ウィンドウ２０Ａには、少なくとも他のユーザ１３Ｂ，１３Ｃの映像が出力される。各通信端末１２Ａ〜１２ＣのＣＰＵ１２１によって会議アプリケーションが実行されることによって、例えば他の通信端末１２Ｂ，１２Ｃのマイク１２９によって集音された音声が、通信端末１２Ａのスピーカ１３０から出力される。ユーザ１３Ａは、会議室に入室している他のユーザ１３Ｂ，１３Ｃの映像及び音声を確認しながら、他のユーザ１３Ｂ，１３Ｃとの間で遠隔会議を実行できる。
【００２３】
具体的には、通信端末１２ＡのＣＰＵ１２１は、カメラ１２５によって撮影された映像データをＨ．２６４等の所定の規格に従ってエンコードする。ＣＰＵ１２１は、エンコードされた映像データを会議サーバ１１に送信する。会議サーバ１１のＣＰＵ１１１は、通信端末１２Ａから受信した映像データを、通信端末１２Ａまたはユーザ１３Ａが参加する会議の会議ＩＤに関連づいた他の通信端末、すなわち通信端末１２Ｂ、１２Ｃに対して転送する。同様に、通信端末１２ＡのＣＰＵ１２１は、マイク１２９によって集音された音声をＧ.７１１、Ｇ.７２２などの所定の規格に従ってコーデックする。ＣＰＵ１２１は、コーデックされた音声データを会議サーバ１１に送信する。会議サーバ１１のＣＰＵ１１１は、通信端末１２Ａから受信した音声データを、通信端末１２Ａまたはユーザ１３Ａが参加する会議の会議ＩＤに関連づいた他の通信端末に対して転送する。
【００２４】
会議室に入室したユーザ１３、すなわち対応する通信端末１２には、「議長」「発表者」「参加者」の何れかの権限が付与される。権限は、例えば、通信端末１２Ａ〜Ｃが遠隔会議において実行可能な機能の数が異なる。「議長」は、会議室の主催者である。「発表者」は、会議室に入室した他のユーザ１３に対して、資料データ等を用いて説明を行う者である。「参加者」は、会議室に入室したユーザ１３のうち、「議長」及び「発表者」以外である。上記の会議アプリケーション又は会議サーバ１１は、会議室における複数の機能を、権限に応じて提供可能である。会議室においてユーザ１３が利用可能な機能の数は、「議長」が最も多く、「発表者」「参加者」の順に少なくなる。
【００２５】
例えば、会議室において利用可能な機能の具体例として、「音声」「映像」「資料共有」「チャット」「ファイル転送」「録画」「デスクトップ共有」「資料印刷」「ホワイトボード」の９つの機能がある。「音声」は、他の通信端末１２のマイク１２９によって集音された音を、スピーカ１３０から出力させる機能である。「映像」は、他の通信端末１２のカメラ１２５によって撮影された映像を表示させる機能である。「資料共有」は、他の通信端末１２との間で共有する資料データを表示させる機能である。「チャット」は、チャット機能である。「ファイル転送」は、他の通信端末１２との間でファイル転送を行う機能である。「録画」は、会議の映像、音声、共有資料を録画する機能である。「デスクトップ共有」は、他の通信端末１２との間でデスクトップを共有する機能である。「資料印刷」は、「資料共有」の機能によって共有された資料を印刷する機能である。「ホワイトボード」は、他の通信端末１２との間で、仮想のホワイトボードを共有する機能である。
【００２６】
例えば、「議長」は上記の９つの全ての機能を利用できる。「発表者」は上記の９つの機能のうち、「資料印刷」「ホワイトボード」を除く７つの機能を利用できる。「参加者」は上記の９つの機能のうち、「ファイル転送」「録画」「デスクトップ共有」「資料印刷」「ホワイトボード」を除く４つの機能を利用できる。なお、会議アプリケーションが提供可能な機能、及び各権限で利用可能な機能は、上記の例に限定されない。ここで、「議長」は、「発表者」及び「参加者」よりも上位の権限である。「発表者」は、「議長」よりも下位の権限、且つ、「参加者」よりも上位の権限である。「参加者」は、「議長」及び「発表者」よりも下位の権限である。即ち、上位の権限ほど、会議室においてより多くの機能を利用可能に設定されている。
【００２７】
会議サーバ１１のＣＰＵ１１１は、後述の権限変更処理（図１６参照）によって、会議室に入室したユーザ１３の権限を、遠隔会議の実行中に変更できる。会議サーバ１１のＣＰＵ１１１は、後述の設定変更処理（図１０参照）によって、既存の会議室の設定内容を変更できる。
【００２８】
＜会議テーブル３０＞
図２を参照し、会議テーブル３０を説明する。会議テーブル３０には、会議室毎に設定された会議情報が登録される。会議情報には、会議ＩＤ３０Ａ、設定者ＩＤ３０Ｂ、認証方式３０Ｃ、議長パスワード３０Ｄ、発表者パスワード３０Ｅ、参加者パスワード３０Ｆ、ゲストパスワード３０Ｇ、及びゲスト権限３０Ｈの各項目に関する情報を設定可能である。会議ＩＤ３０Ａは、会議室を識別する識別情報である。設定者ＩＤ３０Ｂは、会議ＩＤ３０Ａによって識別される会議室を設定したユーザ１３を識別する識別情報である。認証方式３０Ｃは、会議ＩＤ３０Ａによって識別される会議室への入室を要求するユーザ１３を認証するための方式が、後述の「パスワード入力」又は「デフォルトロール」の何れであるかを示す。
【００２９】
議長パスワード３０Ｄは、会議ＩＤ３０Ａによって識別される会議室において、ユーザ１３に「議長」の権限を付与するためのパスワードである。発表者パスワード３０Ｅは、会議ＩＤ３０Ａによって識別される会議室において、ユーザ１３に「発表者」の権限を付与するためのパスワードである。参加者パスワード３０Ｆは、会議ＩＤ３０Ａによって識別される会議室において、ユーザ１３に「参加者」の権限を付与するためのパスワードである。議長パスワード３０Ｄ、発表者パスワード３０Ｅ、及び参加者パスワード３０Ｆは何れも、入室パスワード及び権限変更パスワードとして機能する。入室パスワードは、ユーザ１３が会議室に入室するためのパスワードである。権限変更パスワードは、遠隔会議の実行中に、ユーザ１３の権限を変更するためのパスワードである。
【００３０】
ゲストパスワード３０Ｇは、会議ＩＤ３０Ａによって識別される会議室において、ゲスト権限３０Ｈが示す権限を、ユーザ１３に付与するためのパスワードである。ゲスト権限３０Ｈは、ゲスト権限が「議長」「発表者」「参加者」の何れであるかを示す。ゲスト権限３０Ｈは、会議ＩＤ３０Ａによって識別される会議室に入室するユーザ１３に共通して付与される権限である共通権限である。ゲストパスワード３０Ｇは、入室パスワードとして機能する。
【００３１】
＜第一実施形態：遠隔会議システム１で実行される処理＞
図３〜図１０を参照し、第一実施形態における、遠隔会議システム１で実行される処理を説明する。会議サーバ１１のＣＰＵ１１１は、ＲＯＭ１１２に記憶されている会議プログラムに基づいて、周知の遠隔会議を制御する処理、会議作成処理（図３参照）、会議参加処理（図７参照）、設定変更処理（図１０参照）等を実行する。
【００３２】
図３を参照し、会議作成処理を説明する。まずＣＰＵ１１１は会議作成要求ありか判断する（Ｓ１）。先述したように会議室の設定指示が行われた通信端末１２のＣＰＵ１２１は、会議作成要求を会議サーバ１１に送信する。会議サーバ１１で会議作成要求が受信された場合、ＣＰＵ１１１は会議作成要求ありと判断し（Ｓ１：ＹＥＳ）、ログイン処理を実行する（Ｓ３）。会議作成要求がない場合（Ｓ１：ＮＯ）、ＣＰＵ１１１は処理をＳ１に戻す。
【００３３】
ログイン処理（Ｓ３）では、ＣＰＵ１１１は図示外のログイン画面を生成して、通信端末１２に送信する。本実施形態において、画面を生成し、送信するとは、例えば、記憶部１１４に記憶された表示データに基づき、画面を生成し、生成された画面を通信端末１２に送信すること、または、通信端末１２のＣＰＵ１２１が、記憶部１２４に記憶されたブラウザによって、画面を生成するための表示データを通信端末１２に送信することをいう。表示データの一例は、ＨＴＭＬなどのマークアップ言語、Ｊａｖａ（登録商標）などのスクリプトなどを含むソース情報であり、通信端末１２のＣＰＵ１２１は、記憶部１２４に記憶されたブラウザによってこのソース情報を実行することで、ソース情報に応じた画面を生成する。
【００３４】
通信端末１２のＣＰＵ１２１は、受信されたログイン画面を表示部１２６に表示させる。ログイン画面は、ユーザＩＤ及びパスワードの入力欄を含む。ユーザ１３は、ログイン画面でユーザＩＤ及びパスワードを入力する。ＣＰＵ１２１は、入力されたユーザＩＤ及びパスワードを会議サーバ１１に送信する。ＣＰＵ１１１は受信されたユーザＩＤ及びパスワードが、記憶部１１４に登録されている正規ユーザのユーザＩＤ及びパスワードと一致するか判断し、一致している場合はログインＯＫと判断する（Ｓ５：ＹＥＳ）。この場合、ＣＰＵ１１１は以下の会議設定処理を実行する（Ｓ７）。ログインＯＫでない場合（Ｓ５：ＮＯ）、ＣＰＵ１１１は処理をＳ３に戻す。
【００３５】
図４に示すように、会議設定処理では、まずＣＰＵ１１１は第一設定画面４０（図５参照）又は第二設定画面５０（図６参照）の表示制御を実行する（Ｓ２１）。具体的には、ＣＰＵ１１１は第一設定画面４０又は第二設定画面５０を生成して、特定端末としての会議作成端末に送信する。会議作成端末は、会議作成要求の送信元の通信端末１２である。すなわち、会議作成端末は、Ｓ３のログイン処理において、記憶部１１４に登録されている正規ユーザのユーザＩＤ及びパスワードを会議サーバ１１に送信した通信端末１２である。会議作成端末のＣＰＵ１２１は、受信された第一設定画面４０又は第二設定画面５０を、表示部１２６においてＷｅｂブラウザに表示させる。
【００３６】
なお、ＣＰＵ１１１がＳ２１で第一設定画面４０及び第二設定画面５０の何れを表示制御するかは、予めＲＡＭ１１３に設定されていてもよい。第一設定画面４０及び第二設定画面５０の何れを表示制御するかを指示する情報が、会議作成要求に含まれていてもよい。第一設定画面４０及び第二設定画面５０の一方のみを表示させる制御プログラムが記憶部１１４に記憶され、他方は記憶されていなくてもよい。この場合、記憶部１１４に記憶された制御プログラムに従い、第一設定画面４０及び第二設定画面５０の一方のみが会議作成端末に送信される。第一設定画面４０は、後述の第一設定方式及び第二設定方式の二種類がある。本実施形態では、ＣＰＵ１１１はＳ２１で第一設定画面４０を表示制御する場合、第一設定方式の第一設定画面４０（図５左側を参照）を生成及び送信する。
【００３７】
図５に示すように、第一設定画面４０は、第一設定方式又は第二設定方式を切り替え可能な設定画面である。第一設定方式及び第二設定方式の夫々において、ユーザ１３はパスワードを異なる方式で設定可能である。第一設定画面４０は、会議室に関する情報が設定される一般情報設定部４１と、パスワードに関する情報が設定されるパスワード情報設定部４２と、設定された情報を破棄するためのキャンセルボタン９８と、設定された情報を確定するための作成ボタン９９とを含む。一般情報設定部４１は、会議ＩＤ及び会議名の入力欄を含む。パスワード情報設定部４２は、認証方式選択欄４３を含む。認証方式選択欄４３は、認証方式として「パスワード入力」又は「デフォルトロール」が選択されるプルダウンメニューである。認証方式選択欄４３で選択された認証方式に応じて、パスワード情報設定部４２の表示内容は以下のように切り替えられる。
【００３８】
図５左側に示すように、認証方式選択欄４３で「パスワード入力」が選択された場合、第一設定方式に基づく設定項目が表示される。具体的には、議長パスワードが入力される入力欄４４、発表者パスワードが入力される入力欄４５、参加者パスワードが入力される入力欄４６が、パスワード情報設定部４２に表示される。各入力欄４４〜４６に入力されたパスワードは、機密保持のために代替記号で表示される。各入力欄４４〜４６の右側に、表示ボタン９０が表示される。各表示ボタン９０は、各々の左側にある入力欄の表示態様を切り替えるためのボタンである。具体的には、表示ボタン９０が押されると、対応する入力欄に表示されている代替記号が、実際に入力されたパスワードに切り替えられる。
【００３９】
図５右側に示すように、認証方式選択欄４３で「デフォルトロール」が選択された場合、第二設定方式に基づく設定項目が表示される。具体的には、ゲスト権限選択欄４７とゲストパスワード入力欄４８とが、パスワード情報設定部４２に表示される。ゲスト権限選択欄４７では、ゲスト権限として「議長」「発表者」「参加者」の何れかが選択されるプルダウンメニューである。ゲストパスワード入力欄４８は、ゲスト権限選択欄４７で設定されたゲスト権限に対応するパスワードが入力される。ゲストパスワード入力欄４８の右側に、ゲストパスワード入力欄４８の表示態様を切り替える表示ボタン９０が表示される。
【００４０】
図６に示すように、第二設定画面５０は、第三設定方式を実行可能な設定画面である。第三設定方式において、ユーザ１３が第一設定方式及び第二設定方式とは異なる方式でパスワードを設定可能である。第二設定画面５０は、一般情報設定部５１、パスワード情報設定部５２、キャンセルボタン９８、及び作成ボタン９９を含む。一般情報設定部５１は、一般情報設定部４１と同様である。パスワード情報設定部５２は、第三設定方式に基づく設定項目として、参加権限選択欄５３、追加パスワード入力欄５４、追加表示ボタン５５、及び追加パスワード表示テーブル５６を含む。参加権限選択欄５３は、権限として「議長」「発表者」「参加者」の何れかを選択可能なプルダウンメニューである。追加パスワード入力欄５４は、参加権限選択欄５３で選択された権限に対応するパスワードが入力される。追加パスワード入力欄５４の右側及び下側に夫々、追加表示ボタン５５及び追加パスワード表示テーブル５６が表示される。
【００４１】
追加表示ボタン５５が押されると、参加権限選択欄５３で選択された権限と追加パスワード入力欄５４に入力されたパスワードとの組み合わせが、追加パスワード表示テーブル５６に追加される。このとき、参加権限選択欄５３は未選択状態に更新され、且つ追加パスワード入力欄５４は未入力状態に更新される。換言すると、追加表示ボタン５５が押された場合には、既存の参加権限選択欄５３及び追加パスワード入力欄５４が追加パスワード表示テーブル５６に追加され、且つ新たな参加権限選択欄５３及び追加パスワード入力欄５４がパスワード情報設定部５２に追加表示される。
【００４２】
図４に示すように、Ｓ２１の実行後、ＣＰＵ１１１は認証方式の変更があるか判断する（Ｓ２３）。具体的には、Ｓ２１で第一設定画面４０が表示制御され、且つ会議作成端末において認証方式選択欄４３で選択されている認証方式が切り替えられた場合、会議作成端末のＣＰＵ１２１は認証方式の変更を示す情報を会議サーバ１１に送信する。会議サーバ１１がその情報を受信した場合、ＣＰＵ１１１は認証方式の変更ありと判断する（Ｓ３：ＹＥＳ）。
【００４３】
この場合、ＣＰＵ１１１は変更後の認証方式が「パスワード入力」であるか判断する（Ｓ２５）。具体的には、会議サーバ１１が受信した情報が「パスワード入力」を示す場合、ＣＰＵ１１１は変更後の認証方式が「パスワード入力」であると判断して（Ｓ２５：ＹＥＳ）、第一設定方式の第一設定画面４０の表示制御を実行する（Ｓ２７）。具体的には、Ｓ２１で送信された第一設定画面４０が第一設定方式と第二設定方式を含む場合、ＣＰＵ１１１は第二設定方式に切り替える信号を会議作成端末に送信して、会議作成端末のＣＰＵ１２１に第二設定方式の第一設定画面４０をＷｅｂブラウザ上で切替え表示させる。Ｓ２１で送信された第一設定画面４０が第二設定方式である場合、ＣＰＵ１１１は第一設定方式の第一設定画面４０を生成して会議作成端末に送信し、会議作成端末のＣＰＵ１２１にＷｅｂブラウザ上で表示させる。
【００４４】
会議サーバ１１が受信した情報が「デフォルトロール」を示す場合、ＣＰＵ１１１は変更後の認証方式が「パスワード入力」でないと判断して（Ｓ２５：ＮＯ）、第二設定方式の第一設定画面４０の表示制御を実行する（Ｓ２９）。具体的には、Ｓ２１で送信された第一設定画面４０が第一設定方式と第二設定方式を含む場合、ＣＰＵ１１１は第二設定方式に切り替える信号を会議作成端末に送信して、会議作成端末のＣＰＵ１２１に第二設定方式の第一設定画面４０をＷｅｂブラウザ上で切替え表示させる。Ｓ２１で送信された第一設定画面４０が第一設定方式である場合、ＣＰＵ１１１は第二設定方式の第一設定画面４０を生成して会議作成端末に送信し、会議作成端末のＣＰＵ１２１にＷｅｂブラウザ上で表示させる。
【００４５】
なお、会議作成端末が、第一設定方式及び第二設定方式に共通する第一設定画面４０のテンプレート（例えば、一般情報設定部４１、認証方式選択欄４３、キャンセルボタン９８、及び作成ボタン９９を含む画面）を有する場合がありうる。この場合、ＣＰＵ１１１はＳ２７で入力欄４４〜４６の項目情報を送信することで、会議作成端末に第一設定方式の第一設定画面４０を表示させてもよい。また、ＣＰＵ１１１はＳ２９でゲスト権限選択欄４７及びゲストパスワード入力欄４８の項目情報を送信することで、会議作成端末に第二設定方式の第一設定画面４０を表示させてもよい。
【００４６】
なお、上述したが、Ｓ２１、Ｓ２７、Ｓ２９では、ＣＰＵ１１１が画面生成するのに代えて、ＣＰＵ１１１は画面生成用の各種情報を会議作成端末にしてもよい。この場合、会議作成端末のＣＰＵ１２１は、会議作成端末から受信した情報に基づいて、会議作成端末で生成する画面に必要な情報を、会議作成端末に送信する。会議作成端末のＣＰＵ１２１は、受信された画面生成用の各種情報に基づいて、Ｗｅｂブラウザに画面を生成及び表示させてもよい。Ｗｅｂブラウザが第一設定画面４０及び第二設定画面５０を生成する機能を備えていない場合、ＣＰＵ１１１はＷｅｂブラウザに画面生成させる機能を付与するアプリケーション（例えば、プラグイン）を、会議作成端末に送信してもよい。会議作成端末のＣＰＵ１２１は、会議サーバ１１から受信した情報に基づいて、第一設定画面４０及び第二設定画面５０の全体を生成して表示してもよいし、第一設定画面４０及び第二設定画面５０の一部を更新して表示してもよい。
【００４７】
一方、ＣＰＵ１１１は、Ｓ２１で第二設定画面５０を表示制御した場合、又は会議作成端末から受信した情報に基づいて認証方式が切り替えられていないと判断した場合、認証方式の変更なしと判断する（Ｓ２３：ＮＯ）。この場合、ＣＰＵ１１１は第一設定画面４０又は第二設定画面５０において作成ボタン９９が押されたか否かに基づいて、作成ボタンＯＮであるか判断する（Ｓ３１）。Ｓ２７又はＳ２９の実行後も、ＣＰＵ１１１はＳ３１を実行する。具体的には、会議作成端末において第一設定画面４０又は第二設定画面５０の作成ボタン９９が押された場合、会議作成端末のＣＰＵ１２１は作成ボタン９９が押された情報、すなわち作成ボタン９９に対する入力が受け付けられたことを示す情報を会議サーバ１１に送信する。会議サーバ１１がその情報を受信した場合、ＣＰＵ１１１は作成ボタンＯＮであると判断する（Ｓ３１：ＹＥＳ）。作成ボタン９９が押された場合、第一設定画面４０又は第二設定画面５０で設定された設定情報と、その設定情報の設定方式が第一〜第三設定方式の何れかであるかを示す方式情報とを、会議サーバ１１は受信し、ＣＰＵ１１１は処理を会議作成処理（図３参照）に戻す。なお、作成ボタン９９に対する入力が受け付けられたことを示す情報が、これら設定情報、および方式情報であり、ＣＰＵ１１１は、設定情報、および方式情報を受信したか否かにより作成ボタンＯＮであるか否かを判断してもよい。
【００４８】
作成ボタンＯＮでない場合（Ｓ３１：ＮＯ）、ＣＰＵ１１１は第一設定画面４０又は第二設定画面５０においてキャンセルボタン９８が押されたか否か、すなわちキャンセルボタン９８に対する入力が受け付けられたかに基づいて、キャンセルボタンＯＮであるか判断する（Ｓ３３）。具体的には、会議作成端末で第一設定画面４０又は第二設定画面５０のキャンセルボタン９８が押された場合、作成ボタン９９が押された場合と同様に、会議作成端末のＣＰＵ１２１はキャンセルボタン９８が押された情報を会議サーバ１１に送信する。会議サーバ１１がその情報を受信した場合、キャンセルボタンＯＮであると判断する（Ｓ３３：ＹＥＳ）。この場合、ＣＰＵ１１１は処理をＳ２１に戻す。キャンセルボタンＯＮでない場合（Ｓ３３：ＮＯ）。ＣＰＵ１１１は処理をＳ２３に戻す。
【００４９】
以上の処理により、会議作成端末のユーザ１３は、第一設定方式の第一設定画面４０、第二設定方式の第一設定画面４０、及び第三設定方式の第二設定画面５０の何れかを用いて、会議室及びパスワードを設定できる。会議作成端末のユーザ１３は、第一設定画面４０を用いる場合、第一設定方式及び第二設定方式を切り替えて会議室及びパスワードを設定できる。
【００５０】
Ｓ７に示す会議設定処理において、各処理は、会議サーバ１１のＣＰＵ１１１が実行したが、これに限られない。例えば、Ｓ２１において、第一設定画面４０、または第二設定画面５０、もしくは第一設定画面４０、または第二設定画面５０の表示データを受信した会議作成端末のＣＰＵ１２１が、Ｓ２３以降の処理を実行してもよい。例えば、ＣＰＵ１２１が、記憶部１２４に記憶されたブラウザによって、第一設定画面４０、または第二設定画面５０の表示データであるＨＴＭＬなどのマークアップ言語、およびＪａｖａ（登録商標）などのスクリプトなどを含むソース情報を受信して、実行した場合、Ｓ２３は、会議サーバ１１と通信せずに、実行可能である。Ｓ２３において認証方式選択欄４３で選択されている認証方式が切り替えられたかは、会議作成端末のＣＰＵ１２１が判断する。変更有と判断した場合は、Ｓ２５に移行され、変更なし、またはＳ２１において受信した表示データが第二設定画面５０であると判断した場合は、Ｓ３１に移行する。Ｓ２５においてＣＰＵ１２１は、変更後の認証方式が「パスワード入力」であるか判断する。変更後の認証方式が、「パスワード入力」である場合、Ｓ２７に処理を移行する、変更後の認証方式が「パスワード入力」でない場合、Ｓ２９に処理を移行する。Ｓ２７において、ＣＰＵ１２１は、第一設定方式の第一設定画面４０を表示する。例えば、Ｓ２１において、ＣＰＵ１２１が受信した第一設定画面４０の表示データに基づき、第二設定方式の第一設定画面４０を表示した場合、Ｓ２７において、第一設定方式の第一設定画面４０が表示される。第一設定方式の第一設定画面４０を表示すると、Ｓ３１に処理を移行する。Ｓ２９において、ＣＰＵ１２１は、第二設定方式の第一設定画面４０を表示する。例えば、Ｓ２１において、ＣＰＵ１２１が受信した第一設定画面４０の表示データに基づき、第一設定方式の第一設定画面４０を表示した場合、Ｓ２９において、第二設定方式の第一設定画面４０が表示される。第二設定方式の第一設定画面４０を表示すると、Ｓ３１に処理を移行する。Ｓ３１において、ＣＰＵ１２１は、第一設定画面４０又は第二設定画面５０の作成ボタン９９に対する入力が受け付けられたかを判断する。作成ボタン９９に対する入力が受け付けられたと判断すると、作成ボタン９９が表示された第一設定画面４０、または第二設定画面５０に応じて、以下の情報が、会議サーバ１１に送信される。第一設定方式の第一設定画面４０が表示されていた場合、一般情報設定部４１に入力された会議ＩＤ、認証方式選択欄４３において選択された認証方式、入力欄４４〜４６に入力されたパスワードが会議サーバ１１に送信される。第二設定方式の第一設定画面４０が表示されていた場合、同様に会議ＩＤ、および認証方式と、ゲスト権限選択欄４７において選択された権限、およびゲストパスワード入力欄４８において入力されたパスワードが会議サーバ１１に送信される。第二設定画面５０が表示されていた場合、一般情報設定部５１において入力された会議ＩＤ、および追加パスワード表示テーブル５６に入力された権限とパスワードとの組み合わせが、会議サーバ１１に送信される。これら会議サーバ１１に送信された情報は、後述するＳ１１の処理と同様に会議テーブル３０に記憶される。すなわち、ＣＰＵ１２１の、会議ＩＤ、権限、およびパスワードを送信することが、会議サーバ１１の記憶部１１４に記憶された会議テーブル３０に記憶させる記憶制御処理に該当する。
【００５１】
図３に示すように、Ｓ７の実行後、ＣＰＵ１１１は設定ＯＫであるか判断する（Ｓ９）。例えば会議作成端末のＣＰＵ１２１は作成ボタン９９が押された場合、第一設定画面４０又は第二設定画面５０で設定された設定情報と、その設定情報の設定方式が第一〜第三設定方式の何れかであるかを示す方式情報とを、会議サーバ１１に送信する。ＣＰＵ１１１は受信した設定情報に基づいて、第一設定画面４０又は第二設定画面５０において必要な項目（例えば、会議ＩＤ、権限、パスワード等）が適正に設定されていると判断した場合、設定ＯＫであると判断する（Ｓ９：ＹＥＳ）。この場合、ＣＰＵ１１１は第一設定画面４０又は第二設定画面５０に設定されている情報である会議情報を、会議テーブル３０（図２参照）に保存して（Ｓ１１）、処理をＳ１に戻す。設定ＯＫでない場合（Ｓ９：ＮＯ）、ＣＰＵ１１１は処理をＳ９に戻す。
【００５２】
例えばＳ１１では、以下のように会議情報が会議テーブル３０に保存される記憶制御処理が実行される。第一設定画面４０（図５参照）で作成ボタン９９が押された場合、ＣＰＵ１１１はＳ９で会議作成端末から受信した設定情報に基づいて、会議テーブル３０（図２参照）に新たな会議情報を登録する。ＣＰＵ１１１は新たに登録した会議情報に対して、一般情報設定部４１に入力された会議ＩＤを会議ＩＤ３０Ａに設定し、且つＳ３で取得されたユーザＩＤを設定者ＩＤ３０Ｂに設定する。
【００５３】
更に、ＣＰＵ１１１は、Ｓ９で会議作成端末から受信した方式情報に基づいて、作成ボタン９９が押された第一設定画面４０が第一設定方式であるか判断する。第一設定方式である場合、ＣＰＵ１１１は会議情報３１（図２参照）に例示するように、認証方式選択欄４３で選択された「パスワード入力」を認証方式３０Ｃに設定し、且つ各入力欄４４〜４６に入力されたパスワードを夫々、議長パスワード３０Ｄ、発表者パスワード３０Ｅ、参加者パスワード３０Ｆに設定する。
【００５４】
一方、ＣＰＵ１１１は、Ｓ９で会議作成端末から受信した方式情報に基づいて、作成ボタン９９が押された第一設定画面４０が第二設定方式であるか判断する。第二設定方式である場合、ＣＰＵ１１１は会議情報３２（図２参照）に例示するように、認証方式選択欄４３で選択された「デフォルトロール」を認証方式３０Ｃに設定し、ゲスト権限選択欄４７で選択された権限をゲスト権限３０Ｈに設定し、ゲストパスワード入力欄４８に入力されたパスワードをゲストパスワード３０Ｇに設定する。
【００５５】
ＣＰＵ１１１は、Ｓ９で会議作成端末から受信した方式情報に基づいて、第三設定方式の第二設定画面５０（図６参照）で作成ボタン９９が押されたか判断する。第二設定画面５０で作成ボタン９９が押された場合、ＣＰＵ１１１は会議テーブル３０（図２参照）に新たな会議情報を登録する。ＣＰＵ１１１は新たに登録した会議情報に対して、一般情報設定部５１に入力された会議ＩＤを会議ＩＤ３０Ａに設定し、Ｓ３で取得されたユーザＩＤを設定者ＩＤ３０Ｂに設定し、「パスワード入力」を認証方式３０Ｃに設定する。更にＣＰＵ１１１は、追加パスワード表示テーブル５６に設定されている権限及びパスワードに応じて、議長パスワード３０Ｄ、発表者パスワード３０Ｅ、参加者パスワード３０Ｆの少なくとも一つを設定する。図６に示す例では、追加パスワード表示テーブル５６に設定されている「議長」及び「発表者」の各パスワードが夫々、議長パスワード３０Ｄ及び発表者パスワード３０Ｅに設定される。
【００５６】
図７を参照し、会議参加処理を説明する。まずＣＰＵ１１１は会議参加要求ありか判断する（Ｓ４１）。先述したように、Ｗｅｂブラウザを用いて会議室に入室するための操作が行われた通信端末１２のＣＰＵ１２１、又は会議室にアクセスするためのＵＲＬを選択する操作が行われた通信端末１２のＣＰＵ１２１は、会議ＩＤを含む会議参加要求を会議サーバ１１に対して送信する。会議サーバ１１で会議参加要求が受信された場合、ＣＰＵ１１１は会議参加要求ありと判断する（Ｓ４１：ＹＥＳ）。会議参加要求がない場合（Ｓ４１：ＮＯ）、ＣＰＵ１１１は処理をＳ４１に戻す。
【００５７】
会議参加要求がある場合（Ｓ４１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１１は認証方式が「デフォルトロール」であるか判断する（Ｓ４３）。具体的には、ＣＰＵ１１１は、会議テーブル３０（図２参照）に登録されている会議情報のうち、会議参加要求に含まれる会議ＩＤが会議ＩＤ３０Ａと一致する会議情報を特定する。ＣＰＵ１１１は、特定した会議情報の認証方式３０Ｃが「パスワード入力」である場合、認証方式が「デフォルトロール」でないと判断する（Ｓ４３：ＮＯ）。この場合、ＣＰＵ１１１は、第一権限決定処理を実行する（Ｓ４５）。ＣＰＵ１１１は、特定した会議情報の認証方式３０Ｃが「デフォルトロール」である場合、認証方式が「デフォルトロール」であると判断する（Ｓ４３：ＹＥＳ）。この場合、ＣＰＵ１１１は、第二権限決定処理を実行する（Ｓ４７）。第一権限決定処理（図７参照）及び第二権限決定処理（図８参照）では、入室要求端末のユーザ１３に権限が設定されるが、詳細は後述する。入室要求端末は、会議参加要求の送信元の通信端末１２である。
【００５８】
Ｓ４５又はＳ４７の実行後、ＣＰＵ１１１は設定ＯＫであるか判断する（Ｓ４９）。ＣＰＵ１１１は、後述するように第一権限決定処理又は第二権限決定処理で「設定ＮＧ」が設定された場合（図８のＳ７３又は図９のＳ９５）、設定ＯＫでないと判断する（Ｓ４９：ＮＯ）。この場合、ＣＰＵ１１１は、会議室への入室拒否を示す情報を入室要求端末に表示させて、処理をＳ４１に戻す。ＣＰＵ１１１は設定ＯＫであると判断した場合（Ｓ４９：ＹＥＳ）、第一権限決定処理又は第二権限決定処理で設定された情報を、ＲＡＭ１１３（図１参照）に権限情報として保存する（Ｓ５１）。その後、ＣＰＵ１１１は入室要求端末に会議アプリケーションを送信し、処理をＳ４１に戻す。
【００５９】
以上の処理により、入室要求端末のＣＰＵ１２１は、会議サーバ１１から受信した会議アプリケーションを実行することで、ユーザ１３を会議室に入室させて遠隔会議を実行できる。ＣＰＵ１１１は、周知の手法により、会議室で実行される遠隔会議を制御する。このとき、ＣＰＵ１１１は、ＲＡＭ１１３に保存した設定情報に基づいて、会議室に入室したユーザ１３に権限を付与する。会議室に入室したユーザ１３は、付与された権限の範囲で、遠隔会議中に各種操作を実行できる。
【００６０】
図８を参照し、第一権限決定処理を説明する。まず入室要求端末のＣＰＵ１２１は会議アプリケーションを起動して、入室パスワードが入力されるログイン画面を表示部１２６に表示させる。入室要求端末のＣＰＵ１２１は、ログイン画面に入力された入室パスワードを会議サーバ１１に送信する。ＣＰＵ１１１は受信した入室パスワードが、Ｓ４３で特定した会議情報の議長パスワード３０Ｄ（図２参照）と一致するか判断する（Ｓ６１）。入室パスワードが議長パスワード３０Ｄと一致する場合（Ｓ６１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１１は入室要求端末のユーザ１３に付与する権限を「議長」に設定する（Ｓ６３）。
【００６１】
入室パスワードが議長パスワード３０Ｄと一致しない場合（Ｓ６１：ＮＯ）、ＣＰＵ１１１は入室パスワードが発表者パスワード３０Ｅ（図２参照）と一致するか判断する（Ｓ６５）。入室パスワードが発表者パスワード３０Ｅと一致する場合（Ｓ６５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１１は入室要求端末のユーザ１３に付与する権限を「発表者」に設定する（Ｓ６７）。入室パスワードが発表者パスワード３０Ｅと一致しない場合（Ｓ６５：ＮＯ）、ＣＰＵ１１１は入室パスワードが参加者パスワード３０Ｆ（図２参照）と一致するか判断する（Ｓ６９）。入室パスワードが参加者パスワード３０Ｆと一致する場合（Ｓ６９：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１１は入室要求端末のユーザ１３に付与する権限を「参加者」に設定する（Ｓ７１）。入室パスワードが参加者パスワード３０Ｆと一致しない場合（Ｓ６９：ＮＯ）、ＣＰＵ１１１は「設定ＮＧ」を設定する（Ｓ７３）。なお、本実施形態において、入室要求端末のユーザ１３に付与する、「議長」、「発表者」、または「参加者」のいずれかの権限を設定するとは、例えば、入室要求端末を識別する端末ＩＤと「議長」、「発表者」、または「参加者」のいずれかの権限を示す権限情報とを関連付けて、ＲＡＭ１１３に記憶させることである。
【００６２】
Ｓ６３、Ｓ６７、Ｓ７１、Ｓ７３の何れかの実行後、ＣＰＵ１１１は処理を会議参加処理（図７参照）に戻す。先述したように、Ｓ６３、Ｓ６７、Ｓ７１の何れかで設定された権限情報は、Ｓ５１（図７参照）でＲＡＭ１１３（図１参照）に保存される。
【００６３】
図９を参照し、第二権限決定処理を説明する。まず入室要求端末のＣＰＵ１２１は会議アプリケーションを起動して、入室パスワードが入力されるログイン画面を表示部１２６に表示させる。入室要求端末のＣＰＵ１２１は、ログイン画面に入力された入室パスワードを会議サーバ１１に送信する。ＣＰＵ１１１は受信した入室パスワードが、Ｓ４３で特定した会議情報のゲストパスワード３０Ｇ（図２参照）と一致するか判断する（Ｓ８１）。入室パスワードがゲストパスワード３０Ｇと一致する場合（Ｓ８１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１１は会議テーブル３０を参照して、Ｓ４３で特定した会議情報のゲスト権限３０Ｈ（図２参照）を取得する（Ｓ８３）。
【００６４】
ＣＰＵ１１１は取得したゲスト権限３０Ｈが「議長」であるか判断する（Ｓ８５）。ゲスト権限３０Ｈが「議長」である場合（Ｓ８５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１１は入室要求端末のユーザ１３に付与する権限を「議長」に設定する（Ｓ８７）。ゲスト権限３０Ｈが「議長」でない場合（Ｓ８５：ＮＯ）、ゲスト権限３０Ｈが「発表者」であるか判断する（Ｓ８９）。ゲスト権限３０Ｈが「発表者」である場合（Ｓ８９：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１１は入室要求端末のユーザ１３に付与する権限を「発表者」に設定する（Ｓ９１）。ゲスト権限３０Ｈが「発表者」でない場合（Ｓ８９：ＮＯ）、ＣＰＵ１１１は入室要求端末のユーザ１３に付与する権限を「参加者」に設定する（Ｓ９３）。入室パスワードがゲストパスワード３０Ｇと一致しない場合（Ｓ８１：ＮＯ）、ＣＰＵ１１１は「設定ＮＧ」を設定する（Ｓ９５）。
【００６５】
Ｓ８７、Ｓ９１、Ｓ９３、Ｓ９５の何れかの実行後、ＣＰＵ１１１は処理を会議参加処理（図７参照）に戻す。先述したように、Ｓ８７、Ｓ９１、Ｓ９３の何れかで設定された権限情報は、Ｓ５１（図７参照）でＲＡＭ１１３（図１参照）に保存される。
【００６６】
上記実施形態では、入室要求端末のＣＰＵ１２１が会議アプリケーションを起動して、入室パスワードが入力されるログイン画面を表示部１２６に表示させたがこれに限られない。例えば、電子メールなどにより受信した、会議ＩＤにより識別される会議室にアクセスするためのＵＲＬに入室パスワードが含まれてもよい。この場合、第一権限決定処理、および第二権限決定処理において判断される、ログイン画面おいて入力された入室パスワードは、アクセスされたＵＲＬに含まれる。
【００６７】
図１０を参照し、設定変更処理を説明する。まずＣＰＵ１１１は、設定変更要求ありか判断する（Ｓ１２１）。例えば、会議室を設定したユーザ１３は、通信端末１２を操作してＷｅｂブラウザを起動し、所定のＵＲＬにアクセスして会議情報の変更指示を行う。この場合、通信端末１２のＣＰＵ１２１は、設定変更要求を会議サーバ１１に送信する。会議サーバ１１で設定変更要求が受信された場合、ＣＰＵ１１１は設定変更要求ありと判断し（Ｓ１２１：ＹＥＳ）、Ｓ３（図３参照）と同様にログイン処理を実行する。望ましくは、ＣＰＵ１１１は会議ＩＤと設定者ＩＤとで認証し、会議を設定したユーザ１３の設定変更要求のみを許可する。ログインＯＫの場合、ＣＰＵ１１１はＳ７（図３参照）と同様に会議設定処理を実行する（Ｓ１２３）。設定変更要求がない場合（Ｓ１２１：ＮＯ）、ＣＰＵ１１１は処理をＳ１２１に戻す。
【００６８】
例えば設定変更端末のユーザ１３は第一設定画面４０（図５参照）において、設定済みの会議室の会議ＩＤ及び会議名を、一般情報設定部４１に設定する。設定変更端末は、設定変更要求の送信元の通信端末１２である。更に設定変更端末のユーザ１３は、パスワード情報設定部４２に新たな権限及びパスワードを設定し、作成ボタン９９を押す。あるいは、設定変更端末のユーザ１３は第二設定画面５０（図６参照）において、設定済みの会議室の会議ＩＤ及び会議名を、一般情報設定部５１に設定する。更に設定変更端末のユーザ１３は、パスワード情報設定部５２に新たな権限及びパスワードを設定し、作成ボタン９９を押す。設定変更端末のＣＰＵ１２１は、上記のように第一設定画面４０又は第二設定画面５０に設定された情報を会議サーバ１１に送信する。Ｓ１２３では、ＣＰＵ１１１は会議ＩＤを変更せずに、受信した情報をＲＡＭ１１３に記憶する。
【００６９】
Ｓ１２３の実行後、ＣＰＵ１１１はＳ９（図３参照）と同様に、設定ＯＫであるか判断する（Ｓ１２５）。設定ＯＫである場合（Ｓ１２５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１１は対象会議室の参加人数を取得する（Ｓ１２７）。対象会議室は、Ｓ１２３で新たなパスワード等が設定された会議室である。具体的には、ＣＰＵ１１１は対象会議室で遠隔会議が実行中である場合、対象会議室とセッションが確立されている通信端末１２の数量を、対象会議室の参加人数として取得する。ＣＰＵ１１１は、対象会議室で遠隔会議が実行されていない場合、又は対象会議室とセッションが確立されている通信端末１２がない場合、対象会議室の参加人数として「０」を取得する。設定ＯＫでない場合（Ｓ１２５：ＮＯ）、ＣＰＵ１１１は処理をＳ１２１に戻す。
【００７０】
ＣＰＵ１１１はＳ１２７で取得された対象会議室の参加人数が「０」より大きいか判断する（Ｓ１２９）。対象会議室の参加人数が「０」より大きい場合（Ｓ１２９：ＹＥＳ）、対象会議室で遠隔会議が終了していないため、ＣＰＵ１１１は処理をＳ１２７に戻す。対象会議室の参加人数が「０」である場合（Ｓ１２９：ＮＯ）、対象会議室で遠隔会議が終了している。この場合、ＣＰＵ１１１は会議テーブル３０（図２参照）に保存されている対象会議室の会議情報を、Ｓ１２３においてＲＡＭ１１３に記憶した情報に基づいて更新して（Ｓ１３１）、処理をＳ１２１に戻す。
【００７１】
以上の処理により、会議室を設定したユーザ１３は、設定した会議室の会議情報を変更できる。ユーザ１３が設定した新たなパスワード等は、対象会議室で実行されている遠隔会議の終了後に、会議テーブル３０に反映される。
【００７２】
＜第二実施形態：遠隔会議システム１で実行される処理＞
図１１及び図１２を参照し、第二実施形態における、遠隔会議システム１で実行される処理を説明する。以下では、第一実施形態と異なる点を説明する。第二実施形態では、第一設定方式の第一設定画面４０は、図５左側に示す第一設定画面４０と同じである。一方、第二設定方式の第一設定画面４０（図１１参照）は、図５右側に示す第一設定画面４０と以下の点で異なる。
【００７３】
図１１に示す第二設定方式の第一設定画面４０では、図５右側に示す第一設定画面４０と同様に、認証方式選択欄４３、ゲスト権限選択欄４７、ゲストパスワード入力欄４８、表示ボタン９０が、パスワード情報設定部４２に表示される。更にパスワード情報設定部４２には、追加表示ボタン６１及び入室パスワード表示テーブル６２が表示される。追加表示ボタン６１は、ゲストパスワード入力欄４８の下側に表示される。入室パスワード表示テーブル６２は、追加表示ボタン６１の下側に表示される。
【００７４】
入室パスワード表示テーブル６２には、図５左側に示す第一設定方式の第一設定画面４０の入力欄４４〜４６に入力された権限毎のパスワードが表示される。例えば、図５左側に示す第一設定画面４０の入力欄４４，４５に夫々パスワードが入力された後に、認証方式選択欄４３で「パスワード入力」から「デフォルトロール」に切り替えられる。この場合、図１１に示すように、入力欄４４，４５で夫々入力されたパスワードが、「議長」のパスワード及び「発表者」のパスワードとして入室パスワード表示テーブル６２に追加される。また、追加表示ボタン６１が押されると、ゲスト権限選択欄４７で選択された権限とゲストパスワード入力欄４８に入力されたパスワードとの組み合わせが、ゲスト権限及びゲストパスワードとして入室パスワード表示テーブル６２に追加される。
【００７５】
入室パスワード表示テーブル６２に表示されている各権限のパスワードの右側に、対応するパスワードの表示態様を切り替える表示ボタン９０と、削除ボタン６３とが夫々表示される。削除ボタン６３が押されると、入室パスワード表示テーブル６２から、対応する権限及びパスワードが削除される。
【００７６】
第二実施形態では、会議サーバ１１のＣＰＵ１１１は、会議設定処理（図３参照）のＳ２７の一部として、第一画面表示処理（図１２参照）を実行する。第一画面表示処理は、図１１に示す第二設定方式の第一設定画面４０の表示制御を行う処理である。即ちＣＰＵ１１１は、Ｓ２７によって会議作成端末に第二設定方式の第一設定画面４０を表示させている場合に、Ｓ２７に含まれる処理の一部として第一画面表示処理を実行する。第一画面表示処理では、ＣＰＵ１１１は会議作成端末で実行される画面操作に応じて、更新後の第一設定画面４０又はその更新情報を生成して会議作成端末に送信することで、会議作成端末のＣＰＵ１２１に表示中の第一設定画面４０を更新させる。
【００７７】
図１２に示すように、第一画面表示処理では、まずＣＰＵ１１１は、設定済みの権限及びパスワードを入室パスワード表示テーブル６２に追加する（Ｓ２０１）。例えば第二設定方式の第一設定画面４０の表示前に、第一設定方式の第一設定画面４０で権限毎のパスワードが設定されている場合、ＣＰＵ１１１はその設定済みの権限及びパスワードを入室パスワード表示テーブル６２に追加する。
【００７８】
次にＣＰＵ１１１は、全ての権限のうちで、入室パスワード表示テーブル６２にない権限を、選択可能項目に追加する（Ｓ２０３）。選択可能項目は、ゲスト権限選択欄４７にプルダウンで表示される選択可能な権限である。次にＣＰＵ１１１は、ゲスト権限選択欄４７の表示項目を削除する（Ｓ２０５）。これにより、ゲスト権限選択欄４７は未選択状態に更新される。
【００７９】
次にＣＰＵ１１１は、選択可能項目が「０」よりも多いか判断する（Ｓ２０７）。選択可能項目が「０」よりも多い場合（Ｓ２０７：ＹＥＳ）、ゲスト用設定部を有効化する（Ｓ２０９）。ゲスト用設定部は、ゲスト権限選択欄４７、ゲストパスワード入力欄４８、ゲストパスワード入力欄４８の右側にある表示ボタン９０、及び追加表示ボタン６１である。ＣＰＵ１１１は、ゲスト用設定部を有効化した場合、ゲスト用設定部に対するユーザ１３の操作を許可する。図１１左側に示すように、ＣＰＵ１１１はユーザ１３の操作が受け付けられる通常表示のゲスト用設定部を含むように、第一設定画面４０を生成する。
【００８０】
選択可能項目が「０」である場合（Ｓ２０７：ＮＯ）、ゲスト用設定部が無効化する（Ｓ２１１）。ＣＰＵ１１１は、ゲスト用設定部を無効化した場合、ゲスト用設定部に対するユーザ１３の操作を規制する。図１１右側に示すように、ＣＰＵ１１１はユーザ１３の操作が受け付けられない特殊表示のゲスト用設定部を含むように、第一設定画面４０を生成する。
【００８１】
Ｓ２０９の実行後、ＣＰＵ１１１は追加ボタンＯＮであるか判断する（Ｓ２１３）。具体的には、会議作成端末において追加表示ボタン６１が押された場合、会議作成端末のＣＰＵ１２１は追加表示ボタン６１が押された情報と、ゲスト権限選択欄４７で選択されたゲスト権限と、ゲストパスワード入力欄４８に入力されたパスワードとを、会議サーバ１１に送信する。会議サーバ１１がそれらの情報を受信した場合、ＣＰＵ１１１は追加ボタンＯＮであると判断して（Ｓ２１３：ＹＥＳ）、ゲスト権限選択欄４７で選択された権限とゲストパスワード入力欄４８に入力されたパスワードとの組み合わせを、ゲスト権限及びゲストパスワードとして入室パスワード表示テーブル６２に追加する（Ｓ２１５）。
【００８２】
Ｓ２１１の実行後、又は追加ボタンＯＮでない場合（Ｓ２１３：ＮＯ）、ＣＰＵ１１１は削除ボタンＯＮであるか判断する（Ｓ２１７）。具体的には、会議作成端末において削除ボタン６３が押された場合、会議作成端末のＣＰＵ１２１は削除ボタン６３が押された情報と、押された削除ボタン６３に対応する権限及びパスワードとを、会議サーバ１１に送信する。会議サーバ１１がそれらの情報を受信した場合、ＣＰＵ１１１は削除ボタンＯＮであると判断して（Ｓ２１７：ＹＥＳ）、押された削除ボタン６３に対応する権限及びパスワードを入室パスワード表示テーブル６２から削除する（Ｓ２１９）。Ｓ２１５又はＳ２１９の実行後、あるいは削除ボタンＯＮでない場合（Ｓ２１７：ＮＯ）、ＣＰＵ１１１は処理をＳ２０３に戻す。
【００８３】
以上の処理により、例えば図１１左側に示す第一設定画面４０で追加表示ボタン６１が押された場合、図１１右側に示す第一設定画面４０がＣＰＵ１１１によって生成され、会議作成端末に表示される。図１１右側に示す第一設定画面４０では、ゲスト権限である「参加者」及びゲストパスワードが、入室パスワード表示テーブル６２に追加されている。入室パスワード表示テーブル６２には全ての権限が追加されているため、ゲスト用設定部が無効化されている。
【００８４】
一方、図１１右側に示す第一設定画面４０で「参加者」のパスワードに対応する削除ボタン６３が押された場合、ゲスト権限である「参加者」及びゲストパスワードが入室パスワード表示テーブル６２から削除される。この場合、図１１左側に示す第一設定画面４０が生成されて、ゲスト用設定部が有効化される。ゲスト権限選択欄４７は、その表示項目が削除され、且つプルダウンメニューから「参加者」を選択可能になる。
【００８５】
なお、図１１右側に示す第一設定画面４０で作成ボタン９９が押された場合、ＣＰＵ１１１は会議テーブル３０（図２参照）に新たな会議情報を登録する（図３のＳ１１）。ＣＰＵ１１１は、会議情報３３（図２参照）に例示するように、認証方式選択欄４３で選択された「デフォルトロール」を認証方式３０Ｃに設定する。ＣＰＵ１１１は、入室パスワード表示テーブル６２に追加されている「議長」、「発表者」の各パスワードを夫々、議長パスワード３０Ｄ、発表者パスワード３０Ｅに設定する。ＣＰＵ１１１は、入室パスワード表示テーブル６２に追加されている「参加者」のパスワードをゲストパスワード３０Ｇに設定し、ゲスト権限３０Ｈに「参加者」を設定する。
【００８６】
＜第三実施形態：遠隔会議システム１で実行される処理＞
図１３〜図１５を参照し、第三実施形態における、遠隔会議システム１で実行される処理を説明する。以下では、第一、第二実施形態と異なる点を説明する。第三実施形態では、第一設定方式の第一設定画面４０は、図５左側に示す第一設定画面４０と同じである。一方、第二設定方式の第一設定画面４０（図１３参照）は、図５右側に示す第一設定画面４０と以下の点で異なる。
【００８７】
図１３に示す第二設定方式の第一設定画面４０では、図５右側に示す第一設定画面４０と同様に、認証方式選択欄４３、ゲスト権限選択欄４７、ゲストパスワード入力欄４８、表示ボタン９０が、パスワード情報設定部４２に表示される。更にパスワード情報設定部４２には、議長パスワード入力欄６４及び発表者パスワード入力欄６５が表示される。議長パスワード入力欄６４及び発表者パスワード入力欄６５は、ゲストパスワード入力欄４８の下側に表示される。
【００８８】
議長パスワード入力欄６４及び発表者パスワード入力欄６５は、第二設定方式の第一設定画面４０において、ゲストパスワードとは別に議長パスワード及び発表者パスワードが設定される。議長パスワード入力欄６４の右側に、議長パスワード入力欄６４の表示態様を切り替える表示ボタン９０が表示される。発表者パスワード入力欄６５の右側に、発表者パスワード入力欄６５の表示態様を切り替える表示ボタン９０が表示される。
【００８９】
第三実施形態では、会議サーバ１１のＣＰＵ１１１は、会議設定処理（図３参照）のＳ２７の一部として、第二画面表示処理（図１４参照）を実行する。第二画面表示処理は、図１３に示す第二設定方式の第一設定画面４０の表示制御を行う処理である。即ちＣＰＵ１１１は、Ｓ２７で会議作成端末に第二設定方式の第一設定画面４０を表示させている場合に、Ｓ２７で実行される処理の一部として第二画面表示処理を実行する。第二画面表示処理では、ＣＰＵ１１１は会議作成端末で実行される画面操作に応じて、更新後の第一設定画面４０又はその更新情報を生成して会議作成端末に送信することで、会議作成端末のＣＰＵ１２１に表示中の第一設定画面４０を更新させる。
【００９０】
図１４に示すように、第二画面表示処理では、まずＣＰＵ１１１は、設定済みの権限毎のパスワードをパスワード情報設定部４２に設定する（Ｓ３０１）。例えば、第二設定方式の第一設定画面４０の表示前に、第一設定方式の第一設定画面４０で権限毎のパスワードが設定されている場合、ＣＰＵ１１１はその権限毎のパスワードを設定済みの権限としてパスワード情報設定部４２に設定する。より詳細には、第二設定方式の第一設定画面４０の表示前に、第一設定方式の第一設定画面４０の入力欄４４にパスワードが入力済みである場合、ＣＰＵ１１１はそのパスワードを議長パスワード入力欄６４にコピーする。同様に、入力欄４５にパスワードが入力済みである場合、ＣＰＵ１１１はそのパスワードを発表者パスワード入力欄６５にコピーする。
【００９１】
次にＣＰＵ１１１は、ゲスト権限選択欄４７で選択されているゲスト権限が変更されたか判断する（Ｓ３０３）。具体的には、会議作成端末においてゲスト権限選択欄４７でゲスト権限の選択が変更された場合、会議作成端末のＣＰＵ１２１は変更後のゲスト権限を示す情報を会議サーバ１１に送信する。すなわち、会議サーバ１１は、ゲスト権限選択欄４７に入力された権限を抽出する。会議サーバ１１がその情報を受信した場合、ＣＰＵ１１１はゲスト権限が変更されたと判断して（Ｓ３０３：ＹＥＳ）、変更後のゲスト権限が「議長」であるか判断する（Ｓ３０５）。変更後のゲスト権限が「議長」である場合（Ｓ３０５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１１は議長権限変更部及び発表者権限変更部を無効化する（Ｓ３０７、Ｓ３０９）。議長権限変更部は、議長パスワード入力欄６４及びその右側にある表示ボタン９０である。発表者権限変更部は、発表者パスワード入力欄６５及びその右側にある表示ボタン９０である。
【００９２】
ＣＰＵ１１１は、議長権限変更部及び発表者権限変更部を無効化した場合、議長権限変更部及び発表者権限変更部に対するユーザ１３の操作を規制する。例えばＣＰＵ１１１は、ユーザ１３の操作が受け付けられない特殊表示の議長権限変更部及び発表者権限変更部を含むように、第一設定画面４０を生成する（図１５のパスワード情報設定部４２Ａ参照）。
【００９３】
変更後のゲスト権限が「議長」でない場合（Ｓ３０５：ＮＯ）、ＣＰＵ１１１は変更後のゲスト権限が「発表者」であるか判断する（Ｓ３１１）。変更後のゲスト権限が「発表者」である場合（Ｓ３１１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１１は議長権限変更部を有効化し（Ｓ３１３）、且つ発表者権限変更部を無効化する（Ｓ３１５）。ＣＰＵ１１１は、議長権限変更部を有効化した場合、議長権限変更部に対するユーザ１３の操作を許可する。図１３右側に例示するように、ＣＰＵ１１１は、ユーザ１３の操作が受け付けられる通常表示の議長権限変更部と、ユーザ１３の操作が受け付けられない特殊表示の発表者権限変更部とを含むように、第一設定画面４０を生成する（図１５のパスワード情報設定部４２Ｂ参照）。本実施形態において、有効化する、または無効化するとは、例えば、ＣＰＵ１１１が表示データの対応する箇所、例えば対応するｉｎｐｕｔタグに、無効化する属性情報の削除または追加することである。
【００９４】
変更後のゲスト権限が「発表者」でない場合（Ｓ３１１：ＮＯ）、ＣＰＵ１１１は議長権限変更部及び発表者権限変更部を有効化する（Ｓ３１７、Ｓ３１９）。ＣＰＵ１１１は、発表者権限変更部を有効化した場合、発表者権限変更部に対するユーザ１３の操作を許可する。図１３左側に例示するように、ＣＰＵ１１１はユーザ１３の操作が受け付けられる通常表示の議長権限変更部及び発表者権限変更部を含むように、第一設定画面４０を生成する（図１５のパスワード情報設定部４２Ｃ参照）。Ｓ３０９、Ｓ３１５、Ｓ３１９の何れかの実行後、ＣＰＵ１１１は処理をＳ３０３に戻す。
【００９５】
以上の処理により、例えば図１５左側に示す第一設定方式の第一設定画面４０において、認証方式選択欄４３で「パスワード入力」から「デフォルトロール」に切り替えられた場合、図１５右側に示す第二設定方式の第一設定画面４０がＣＰＵ１１１によって生成され、会議作成端末に表示される。より詳細には、図１５右側のパスワード情報設定部４２Ａに示すように、ゲスト権限選択欄４７で「議長」が選択された場合、議長権限変更部及び発表者権限変更部は何れも無効化される。図１５右側のパスワード情報設定部４２Ｂに示すように、ゲスト権限選択欄４７で「発表者」が選択された場合、議長権限変更部は有効化され、発表者権限変更部は無効化される。図１５右側のパスワード情報設定部４２Ｃに示すように、ゲスト権限選択欄４７で「参加者」が選択された場合、議長権限変更部及び発表者権限変更部は何れも有効化される。つまり、議長権限変更部及び発表者権限変更部のうち、ゲスト権限選択欄４７で選択された権限以下の権限の変更部が無効化される。
【００９６】
会議作成端末のユーザ１３は、第二設定方式の第一設定画面４０において、ゲストパスワードと併せて権限別のパスワードを設定できる。会議作成端末に表示される第二設定方式の第一設定画面４０は、第一設定方式の第一設定画面４０で設定済みのパスワードが反映されている。よって、会議作成端末のユーザ１３がパスワードを設定する手間を省くことができる。会議作成端末のユーザ１３は、第二設定方式の第一設定画面４０に反映されているパスワードを、第二設定方式の第一設定画面４０上で変更してもよい。
【００９７】
逆に、図１５右側に示す第二設定方式の第一設定画面４０において、認証方式選択欄４３で「デフォルトロール」から「パスワード入力」に切り替えられた場合、図１５左側に示す第一設定方式の第一設定画面４０に既存のパスワードが設定されてもよい。例えばＣＰＵ１１１は、パスワード情報設定部４２Ａのゲストパスワード入力欄４８に入力されたパスワードを、図１５左側に示す第一設定画面４０のうちでゲスト権限に対応する入力欄４４〜４６の何れかに設定してもよい。ＣＰＵ１１１は、議長パスワード入力欄６４に設定されたパスワードを、入力欄４４に設定してもよい。ＣＰＵ１１１は、発表者パスワード入力欄６５に設定されたパスワードを、入力欄４５に設定してもよい。
【００９８】
なお、図１３左側に示す第一設定画面４０で作成ボタン９９が押された場合、ＣＰＵ１１１は会議テーブル３０（図２参照）に新たな会議情報を登録する（図３のＳ１１）。ＣＰＵ１１１は、認証方式選択欄４３で選択された「デフォルトロール」を認証方式３０Ｃに設定し、ゲスト権限選択欄４７で選択された権限をゲスト権限３０Ｈに設定し、ゲストパスワード入力欄４８に入力されたパスワードをゲストパスワード３０Ｇに設定する。更にＣＰＵ１１１は、議長パスワード入力欄６４に設定されたパスワードを、議長パスワード３０Ｄに設定する。ＣＰＵ１１１は、発表者パスワード入力欄６５に設定されたパスワードを、発表者パスワード３０Ｅに設定する。
【００９９】
図１６を参照し、権限変更処理を説明する。例えば、会議室を設定したユーザ１３は、会議室に入室した他のユーザ１３に対して、遠隔会議中に各種権限のパスワードを通知できる。言い換えると、会議作成端末のＣＰＵ１２１は、他の通信端末１２に対して遠隔会議中に各種権限のパスワードを送信できる。また、会議室を設定したユーザ１３は、会議招待用の電子メールによって、複数の異なる権限のパスワードを他のユーザ１３に通知できる。権限変更処理によれば、例えば会議室に「参加者」の権限で入室したユーザ１３は、通知されたパスワードを用いて自身の権限を変更できる。
【０１００】
まずＣＰＵ１１１は、権限変更要求ありか判断する（Ｓ１０１）。例えば遠隔会議の実行中に、ユーザ１３が会議アプリケーションを用いて権限変更を指示した場合、通信端末１２のＣＰＵ１２１は、ユーザ１３が入力したパスワードを含む権限変更要求を会議サーバ１１に対して送信する。権限変更要求に含まれるパスワードは、先述のように通知されたパスワードであり、権限変更パスワードとして機能する。すなわち、図１３に示す第二設定方式の第一設定画面４０に表示される議長パスワード入力欄６４、または発表者パスワード入力欄６５に入力されたパスワードが権限変更パスワードである。会議サーバ１１で権限変更要求が受信された場合、ＣＰＵ１１１は権限変更要求ありと判断する（Ｓ１０１：ＹＥＳ）。権限変更要求がない場合（Ｓ１０１：ＮＯ）、ＣＰＵ１１１は処理をＳ１０１に戻す。
【０１０１】
権限変更要求がある場合（Ｓ１０１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１１は第一権限決定処理（図８参照）を実行する（Ｓ１０３）。Ｓ１０３では、Ｓ４５（図７参照）と同様に、権限変更要求に含まれるパスワードに応じて、「議長」「発表者」「参加者」「設定ＮＧ」の何れかが設定される（図８のＳ６３、Ｓ６７、Ｓ７１、Ｓ７３参照）。Ｓ１０３の実行後、ＣＰＵ１１１はＳ４９（図７参照）と同様に、設定ＯＫであるか判断する（Ｓ１０５）。設定ＯＫである場合（Ｓ１０５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１１は権限変更端末のユーザ１３に付与されている権限を、Ｓ１０３で設定された権限に変更する（Ｓ１０７）。権限変更端末は、権限変更要求の送信元の通信端末１２である。具体的には、ＣＰＵ１１１はＲＡＭ１１３に保存されている権限変更端末のユーザ１３の権限情報を、Ｓ１０３で設定された権限情報に更新する。Ｓ１０７の実行後、又は設定ＯＫでない場合（Ｓ１０５：ＮＯ）、ＣＰＵ１１１は処理をＳ１０１に戻す。
【０１０２】
以上の処理により、例えば「参加者」の権限が付与されているユーザ１３の通信端末１２が、遠隔会議の実行中に議長パスワードを含む権限変更要求を会議サーバ１１に送信した場合、ユーザ１３の権限が「参加者」から「議長」に変更される。
【０１０３】
＜第四実施形態：遠隔会議システム１で実行される処理＞
図１７及び図１８を参照し、第四実施形態における、遠隔会議システム１で実行される処理を説明する。以下では、第一〜第三施形態と異なる点を説明する。第四実施形態では、第一設定方式の第一設定画面４０は、図５左側に示す第一設定画面４０と同じである。一方、第二設定方式の第一設定画面４０（図１７参照）は、図５右側に示す第一設定画面４０と以下の点で異なる。
【０１０４】
図１７に示すように、第四実施形態に係る第二設定方式の第一設定画面４０では、図５右側に示す第一設定画面４０と同様に、認証方式選択欄４３、ゲスト権限選択欄４７、ゲストパスワード入力欄４８、表示ボタン９０が、パスワード情報設定部４２に表示される。更にパスワード情報設定部４２には、議長パスワード入力欄６６が表示される。議長パスワード入力欄６６は、認証方式選択欄４３の下側に表示される。議長パスワード入力欄６６は、第二設定方式の第一設定画面４０において、ゲストパスワードとは別に議長パスワードが設定される。議長パスワード入力欄６６の右側に、議長パスワード入力欄６６の表示態様を切り替える表示ボタン９０が表示される。
【０１０５】
第四実施形態では、会議サーバ１１のＣＰＵ１１１は、会議設定処理（図３参照）のＳ２７の一部として、第三画面表示処理（図１８参照）を実行する。第三画面表示処理は、図１７に示す第二設定方式の第一設定画面４０の表示制御を行う処理である。ＣＰＵ１１１は、Ｓ２７によって会議作成端末に第二設定方式の第一設定画面４０を表示させている場合に、Ｓ２７の一部として第三画面表示処理を実行する。第三画面表示処理では、ＣＰＵ１１１は会議作成端末で実行される画面操作に応じて、更新後の第一設定画面４０又はその更新情報を生成して会議作成端末に送信することで、会議作成端末のＣＰＵ１２１に表示中の第一設定画面４０を更新させる。
【０１０６】
図１８に示すように、第三画面表示処理では、まずＣＰＵ１１１は、Ｓ３０３（図１４参照）と同様に、ゲスト権限選択欄４７で選択されたゲスト権限が変更されたか判断する（Ｓ４０１）。ゲスト権限が変更された場合（Ｓ４０１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１１は変更後のゲスト権限が「議長」であるか判断する（Ｓ４０３）。変更後のゲスト権限が「議長」である場合（Ｓ４０３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１１は議長権限設定部を無効化する（Ｓ４０５）。議長権限設定部は、議長パスワード入力欄６６及びその右側にある表示ボタン９０である。ＣＰＵ１１１は、議長権限設定部を無効化した場合、議長権限設定部に対するユーザ１３の操作を規制する。図１７右側に示すように、ＣＰＵ１１１はユーザ１３の操作が受け付けられない特殊表示の議長権限設定部を含むように、第一設定画面４０を生成する。
【０１０７】
変更後のゲスト権限が「議長」でない場合（Ｓ４０３：ＮＯ）、ＣＰＵ１１１は議長権限設定部を有効化する（Ｓ４０７）。ＣＰＵ１１１は、議長権限設定部を有効化した場合、議長権限設定部に対するユーザ１３の操作を許可する。図１７左側に例示するように、ＣＰＵ１１１はユーザ１３の操作が受け付けられる通常表示の議長権限設定部を含むように、第一設定画面４０を生成する。Ｓ４０５又はＳ４０７の実行後、又はゲスト権限が変更されていない場合（Ｓ４０１：ＮＯ）、ＣＰＵ１１１は処理をＳ４０１に戻す。
【０１０８】
以上の処理により、図１７に示す第一設定方式の第一設定画面４０において、会議作成端末のユーザ１３は、ゲストパスワードと併せて、最も高い権限である「議長」のパスワードを設定できる。ゲスト権限として「議長」が選択された場合、議長権限設定部が無効化されるので、「議長」のパスワードが複数個所で重複設定されることを防止できる。
【０１０９】
なお、図１７左側に示す第一設定画面４０で作成ボタン９９が押された場合、ＣＰＵ１１１は会議テーブル３０（図２参照）に新たな会議情報を登録する。ＣＰＵ１１１は、ＣＰＵ１１１は、認証方式選択欄４３で選択された「デフォルトロール」を認証方式３０Ｃに設定し、ゲスト権限選択欄４７で選択された権限をゲスト権限３０Ｈに設定し、ゲストパスワード入力欄４８に入力されたパスワードをゲストパスワード３０Ｇに設定する。更にＣＰＵ１１１は、議長パスワード入力欄６６に設定されたパスワードを、議長パスワード３０Ｄに設定する。
【０１１０】
第四実施形態では、ＣＰＵ１１１は第三画面表示処理（図１８参照）の開始直後に、Ｓ３０１（図１４参照）と同様の処理を実行してもよい。この場合、第二設定方式の第一設定画面４０の表示前に、第一設定方式の第一設定画面４０で議長パスワードが設定されている場合、ＣＰＵ１１１はその議長パスワードを議長パスワード入力欄６６に設定及び表示できる。
【０１１１】
＜上記実施形態の作用効果の例示＞
上記第一〜第四実施形態では、第一設定方式の第一設定画面４０を表示させるか第二設定方式の第一設定画面４０を表示させるかを選択可能な認証方式選択欄４３が、複数の通信端末１２のうちで遠隔会議の設定操作が行われる会議作成端末に表示される（図４のＳ２１）。第一設定方式の第一設定画面４０は、遠隔会議における実行可能な機能の数がそれぞれ異なる少なくとも三つの権限の各々に対してパスワードが設定される複数の入力欄４４〜４６を備える。第二設定方式の第一設定画面４０は、少なくとも三つの権限の何れか一つがゲスト権限として設定されるゲスト権限選択欄４７と、ゲスト権限選択欄４７において設定されたゲスト権限に対してパスワードが設定されるゲストパスワード入力欄４８とを備える。認証方式選択欄４３において、第一設定方式の第一設定画面４０を表示させる設定がなされたかが判断される（図４のＳ２３、Ｓ２５）。第一設定方式の第一設定画面４０を表示させる設定がなされたと判断された場合に、第一設定方式の第一設定画面４０が会議作成端末に表示される（図４のＳ２７）。第一設定方式の第一設定画面４０を表示させる設定がなされていないと判断された場合に、第二設定方式の第一設定画面４０が会議作成端末に表示される（図４のＳ２９）。
【０１１２】
これによれば、第一設定方式の第一設定画面４０及び第二設定方式の第一設定画面４０の何れかを、遠隔会議の設定操作が行われる会議作成端末に表示させることが可能である。会議作成端末のユーザ１３は、例えば少なくとも三つの権限の各々に対してパスワードを設定したい場合、第一設定方式の第一設定画面４０でパスワードを設定可能である。会議作成端末のユーザ１３は、例えば少なくとも三つの権限から一つを選んでパスワードを設定したい場合、第一設定方式の第一設定画面４０でパスワードを設定可能である。このようにユーザ１３は、会議中の権限を付与するパスワードを設定する場合、最適な設定方式によってパスワードを容易に設定できる。
【０１１３】
また上記第一〜第四実施形態では、第一設定画面４０及び第二設定画面５０の何れかが会議作成端末に表示される（図３のＳ７）。第一設定画面４０は、第一設定方式及び第二設定方式を切り替え可能な設定画面である。第二設定画面５０は第三設定方式を実行可能な設定画面である。第三設定方式は、少なくとも三つの権限の何れか一つが設定される参加権限選択欄５３と、参加権限選択欄５３において設定された権限に対してパスワードが設定される追加パスワード入力欄５４と、参加権限選択欄５３と追加パスワード入力欄５４とを追加表示させる追加表示ボタン５５とを備える。第一設定方式に切り替えられた第一設定画面４０において、複数の入力欄４４〜４６において設定されたパスワードはそれぞれ権限と対応付けて会議テーブル３０に記憶される（図３のＳ１１）。第二設定方式に切り替えられた第一設定画面４０においてゲストパスワード入力欄４８において設定されたゲストパスワードは、ゲスト権限選択欄４７において設定されたゲスト権限と対応付けて会議テーブル３０に記憶される（図３のＳ１１）。第二設定画面５０において、追加パスワード入力欄５４において設定されたパスワードは参加権限選択欄５３において設定された権限と対応付けて会議テーブル３０に記憶される（図３のＳ１１）。
【０１１４】
これによれば、第一設定画面４０及び第二設定画面５０の何れかを、遠隔会議の設定操作が行われる会議作成端末に表示させることが可能である。会議作成端末のユーザ１３は、例えば少なくとも三つの権限の何れかに追加的にパスワードを設定したい場合、第一設定方式及び第二設定方式に代えて、第二設定画面５０で実行される第三設定方式によってパスワードを設定可能である。このようにユーザ１３は、会議中の権限を付与するパスワードを設定する場合、第一〜第三設定方式のうちで最適な方式によってパスワードを容易に設定できる。
【０１１５】
第三実施形態では、第二設定方式に切り替えられた第一設定画面４０を表示させる場合、議長パスワード入力欄６４及び発表者パスワード入力欄６５が表示される（図３のＳ７）。議長パスワード入力欄６４及び発表者パスワード入力欄６５は、遠隔会議に参加しているユーザ１３に付与されている権限を遠隔会議の実行中に変更するのに必要なパスワードが設定される。議長パスワード入力欄６４及び発表者パスワード入力欄６５において設定されたパスワードは、変更後の前記権限と対応付けて会議テーブル３０に記憶される（図３のＳ１１）。従ってユーザ１３は、第一設定画面４０においてゲストパスワードと併せて権限変更パスワードを容易に設定できる。
【０１１６】
第三実施形態では、ゲスト権限選択欄４７において設定されたゲスト権限が抽出される（図１４のＳ３０３）。議長パスワード入力欄６４及び発表者パスワード入力欄６５のうちで、少なくとも三つの権限のうちで抽出されたゲスト権限よりも実行可能な機能の数が少ない権限に対応する入力欄へのパスワードの設定が規制される（図１４のＳ３０５〜Ｓ３１９）。従ってユーザ１３が第一設定画面４０に同一権限のパスワードを重複設定することを抑制できる。
【０１１７】
第四実施形態では、会議作成端末に第一設定画面４０を表示させる場合、第二設定方式において少なくとも三つの権限のうちで最も実行可能な機能の数が多い権限である「議長」に対するパスワードが設定される議長パスワード入力欄６６が、ゲストパスワード入力欄４８とは別に第一設定画面４０に表示される（図３のＳ７）。従ってユーザ１３は、第一設定画面４０においてゲストパスワードと併せて議長パスワードを容易に設定できる。
【０１１８】
第四実施形態では、第二設定方式によってゲスト権限選択欄４７において設定された権限が「議長」であるかが判断される（図１８のＳ４０３）。ゲスト権限選択欄４７において設定された権限が「議長」であると判断された場合、議長パスワード入力欄６６へのパスワードの設定が規制される（図１８のＳ４０５）。従ってユーザ１３が第一設定画面４０に「議長」のパスワードを重複設定することを抑制できる。
【０１１９】
上記第一〜第四実施形態では、第一設定画面４０及び第二設定画面５０の何れかにおいて設定された権限毎のパスワードを会議テーブル３０に記憶させる記憶制御処理（図１０の設定変更処理）が実行される。記憶制御処理では、遠隔会議の実行中に第一設定画面４０及び第二設定画面５０の何れかにおいて権限毎のパスワードが設定された場合、遠隔会議の終了後に、設定された権限毎のパスワードが会議テーブル３０に記憶される。従って、遠隔会議の終了後に、ユーザ１３が設定した権限毎のパスワードを、会議テーブル３０に反映させることができる。
【０１２０】
本発明は、上記実施形態に限定されず、種々の変更が可能である。例えばＣＰＵ１１１は、汎用的なプロセッサーでもよい。ＣＰＵ１１１によって実行される処理の一部は、他の電子部品（例えば、ＡＳＩＣ）によって実行されてもよい。ＣＰＵ１１１によって実行される処理は、複数の電子機器（つまり、複数のＣＰＵ）によって分散処理されてもよい。例えば会議作成処理（図３）は、会議サーバ１１と通信端末１２とで分散処理されてもよい。
【０１２１】
遠隔会議を実行するための会議アプリケーションは、記憶媒体又はネットワーク１４を介して、複数の通信端末１２に予めインストールされてもよい。この場合、各通信端末１２のＣＰＵ１２１は、会議アプリケーションを実行することで、ユーザ１３の操作に応じて会議参加要求、権限変更要求、設定変更要求などを会議サーバ１１に送信してもよい。各通信端末１２のＣＰＵ１２１は、遠隔会議の実行中に、会議サーバ１１から送信される画面生成用の情報に基づいて、会議アプリケーションに画面を生成及び表示させてもよい。この場合、ユーザ１３はＷｅｂブラウザを用いることなく、会議アプリケーションを用いて会議室の設定、会議室への入室、遠隔会議の実行、会議中の権限変更、設定済みの会議室の変更等の操作を実行できる。
【０１２２】
図１２に示す第一画面表示処理、図１４に示す第二画面表示処理、および図１８に示す第三画面表示処理は、会議サーバ１１のＣＰＵ１１１により実行されたが、会議作成端末のＣＰＵ１２１が、第一〜三画面表示処理を実行してもよい。例えば、ＣＰＵ１２１が、記憶部１２４に記憶されたブラウザによって、表示データであるＨＴＭＬなどのマークアップ言語、およびＪａｖａ（登録商標）などのスクリプトなどを含むソース情報を受信して、会議サーバ１１と通信せずに、第三画面表示処理を実行してもよい。
【０１２３】
会議アプリケーションが単独で第一設定画面４０及び第二設定画面５０を生成可能である場合、通信端末１２のＣＰＵ１２１はユーザ１３の操作に応じて会議アプリケーションに第一設定画面４０又は第二設定画面５０を生成表示又は更新させてもよい。例えば会議設定処理（図４参照）において、ＣＰＵ１２１はＳ２１以降の処理を会議アプリケーションに基づいて単独で実行してもよい。この場合、通信端末１２において作成ボタン９９が押された場合、通信端末１２のＣＰＵ１２１は、第一設定画面４０又は第二設定画面５０に設定された情報を会議サーバ１１に送信してもよい。すなわち、ＣＰＵ１２１の、会議ＩＤ、権限、およびパスワードを送信することが、会議サーバ１１の記憶部１１４に記憶された会議テーブル３０に記憶させる記憶制御処理に該当する。また、通信端末１２は、会議アプリケーションに第一設定画面４０又は第二設定画面５０を生成表示又は更新させ、第一設定画面４０又は第二設定画面５０において遠隔会議の設定操作を受け付けるので、通信端末１２は設定装置である。尚、会議作成端末は、必ずしも遠隔会議を実行する通信端末１２でなくてもよい。
【０１２４】
第一設定画面４０及び第二設定画面５０における各種情報の設定方法は、上記実施形態に例示した設定方法に限定されない。例えば、認証方式選択欄４３、ゲスト権限選択欄４７、及び参加権限選択欄５３は、プルダウンメニューに代えて、ユーザ１３が直接入力又はラジオボタン等で項目を選択できるように構成されてもよい。権限別の入力欄４４〜４６、ゲストパスワード入力欄４８、追加パスワード入力欄５４、議長パスワード入力欄６４、発表者パスワード入力欄６５、議長パスワード入力欄６６は、パスワードの直接入力に代えて、ユーザ１３がプルダウンメニュー又はラジオボタン等で予め用意された複数のパスワードの何れかを選択できるように構成されてもよい。
【０１２５】
第二実施形態において、ＣＰＵ１１１はゲスト設定部の無効化（図１２のＳ２１１）を行わなくてもよい。この場合、ゲスト設定部は常に有効化される。同様に、第三実施形態において、ＣＰＵ１１１は議長権限変更部の無効化（図１４のＳ３０７）及び発表者権限変更部の無効化（図１４のＳ３０９、Ｓ３１５）を行わなくてもよい。この場合、議長権限変更部及び発表者権限変更部は常に有効化される。第四実施形態において、ＣＰＵ１１１は議長権限設定部の無効化（図１４のＳ４０５）を行わなくてもよい。この場合、議長権限設定部は常に有効化される。ＣＰＵ１１１は各設定部を無効化する場合、各設定部が表示されない第一設定画面４０を生成してもよい。
【符号の説明】
【０１２６】
１    遠隔会議システム
１１    会議サーバ
１２    通信端末
１４    ネットワーク
３０    会議テーブル
４０    第一設定画面
４３    認証方式選択欄
４４    入力欄
４５    入力欄
４６    入力欄
４７    ゲスト権限選択欄
４８    ゲストパスワード入力欄
５０    第二設定画面
５３    参加権限選択欄
５４    追加パスワード入力欄
５５    追加表示ボタン
５６    追加パスワード表示テーブル
６４    議長パスワード入力欄
６５    発表者パスワード入力欄
６６    議長パスワード入力欄
１１１    ＣＰＵ
１１４    記憶部
【図１】
2016105549.tif 000003
【図２】
2016105549.tif 000004
【図３】
2016105549.tif 000005
【図４】
2016105549.tif 000006
【図５】
2016105549.tif 000007
【図６】
2016105549.tif 000008
【図７】
2016105549.tif 000009
【図８】
2016105549.tif 000010
【図９】
2016105549.tif 000011
【図１０】
2016105549.tif 000012
【図１１】
2016105549.tif 000013
【図１２】
2016105549.tif 000014
【図１３】
2016105549.tif 000015
【図１４】
2016105549.tif 000016
【図１５】
2016105549.tif 000017
【図１６】
2016105549.tif 000018
【図１７】
2016105549.tif 000019
【図１８】
2016105549.tif 000020