(57)【要約】【課題】  簡単な操作で第１のシートに印刷されたフォームが登録されていない場合でも、第２のシートから読み取られる特定の情報を第１のシートの所定位置に印刷する。【解決手段】  読取手段と、印刷手段とを備える画像形成装置において、読取手段を用いて、所定のフォームが印刷された第１のシートと、所定のフォームに印刷すべき情報が印刷された第２のシートとを読み取らせる。そして、読み取られる第２のシートから第１のシートに印刷すべき特定の情報を抽出する。さらに、読み取られた所定のフォームの画像情報から特定される印刷位置に合わせて抽出された特定の情報を前記第１のシートに印刷するように印刷手段を制御することを特徴とする。【選択図】  図１０
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
読取手段と、印刷手段とを備える画像形成装置であって、
前記読取手段を用いて、所定のフォームが印刷された第１のシートと、前記所定のフォームに印刷すべき情報が印刷された第２のシートとを読み取らせる読取制御手段と、
読み取られる前記第２のシートから前記第１のシートに印刷すべき特定の情報を抽出する抽出手段と、
読み取られた前記所定のフォームの画像情報から特定される印刷位置に合わせて抽出された特定の情報を前記第１のシートに印刷するように前記印刷手段を制御する印刷制御手段と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記第１のシートは、読み取りが終了した後、前記印刷手段に通じる第１の搬送路上で停止することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記第２のシートは、読み取りが終了した後、第２の搬送路を介して排紙することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記読取り手段は、複数枚の第２のシートを読み取ることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記第２のシートは、カード媒体であることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記第１のシートの搬送を制御して印刷面を反転する反転手段を備え、
前記印刷制御手段は、前記反転手段により印刷面が反転された第１のシートの裏面に前記第２のシートから抽出される特定の情報を印刷させることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記第１のシートの搬送を制御して印刷面を反転する反転手段を備え、
前記印刷制御手段は、前記反転手段により印刷面が反転された第１のシートの同一面に複数枚の第２のシートからそれぞれ抽出される複数の特定の情報を前記所定のフォームに合わせて異なる位置に印刷させることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記抽出手段は、前記第２のシートの特定領域に書き込まれた画像を特定の情報として抽出することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項９】
読取手段と、印刷手段とを備える画像形成装置の制御方法であって、
前記読取手段を用いて、所定のフォームが印刷された第１のシートと、前記所定のフォームに印刷すべき情報が印刷された第２のシートとを読み取らせる読取制御工程と、
読み取られる前記第２のシートから前記第１のシートに印刷すべき特定の情報を抽出する抽出工程と、
読み取られた前記所定のフォームの画像情報から特定される印刷位置に合わせて抽出された特定の情報を前記第１のシートに印刷するように前記印刷手段を制御する印刷制御工程と、
を備えることを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【請求項１０】
請求項９に記載の画像形成装置の制御方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置、画像形成装置の制御方法、及びプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
複数の原稿を用いた業務フロー、例えば一枚目の原稿に、二枚目の原稿の情報を書き写す業務フローが存在する。特に、旅行代理店では店舗で受付事務員が客から申請書を受け取り、申込みの期限もしくは申込みが定員数に達したら客の申請書をまとめて、航空会社や宿泊施設などに申込みの処理を行っている。また、役所や銀行などでは客から申請書を受け取る際に、免許証などの本人確認書類を提出してもらう。受付事務員は、本人確認をしたうえで本人確認書類の情報を申請書に転記、もしくは画像形成装置等でコピーをとり申請書と本人確認書類のコピーをまとめて管理することが行われている。
近年では、画像形成装置で本人確認書類を指定し、スキャンしたデータをあらかじめ決められたフォーマットでプリントできる技術として特許文献１のような技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開2009-141427号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１の技術ではあらかじめ登録されているフォームデータに読み込み画像が合成されるだけである。そのため、客から受け取った申請書や一度作成した申請書に読み込んだ画像を追記することができなかった。
【０００５】
本発明は、上記の課題を解決するためになされたもので、本発明の目的は、簡単な操作で第１のシートに印刷されたフォームが登録されていない場合でも、第２のシートから読み取られる特定の情報を第１のシートの所定位置に印刷できる仕組みを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成する本発明の画像形成装置は以下に示す構成を備える。
読取手段と、印刷手段とを備える画像形成装置であって、前記読取手段を用いて、所定のフォームが印刷された第１のシートと、前記所定のフォームに印刷すべき情報が印刷された第２のシートとを読み取らせる読取制御手段と、読み取られる前記第２のシートから前記第１のシートに印刷すべき特定の情報を抽出する抽出手段と、読み取られた前記所定のフォームの画像情報から特定される印刷位置に合わせて抽出された特定の情報を前記第１のシートに印刷するように印刷手段を制御する印刷制御手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、簡単な操作で第１のシートに印刷されたフォームが登録されていない場合でも、第２のシートから読み取られる特定の情報を第１のシートの所定位置に印刷できる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】画像形成装置の断面図である。
【図２】画像形成装置の断面図である。
【図３】画像形成装置の断面図である。
【図４】画像形成装置の断面図である。
【図５】画像形成装置の断面図である。
【図６】画像形成装置の断面図である。
【図７】画像形成装置の断面図である。
【図８】画像形成装置の構成を説明するブロック図である。
【図９】申請書管理システムのソフトウェア構成を説明する図である。
【図１０】画像形成装置の制御方法を説明するフローチャートである。
【図１１】画像形成装置で使用する申請書と申込用紙とを説明する図である。
【図１２】画像形成装置で表示されるＵＩ画面を示す図である。
【図１３】画像形成装置の断面図である。
【図１４】画像形成装置の断面図である。
【図１５】画像形成装置の断面図である。
【図１６】画像形成装置の制御方法を説明するフローチャートである。
【図１７】画像形成装置で使用する申請書と申込用紙とを説明する図である。
【図１８】画像形成装置の断面図である。
【図１９】画像形成装置の断面図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
次に本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して説明する。
＜システム構成の説明＞
〔第１実施形態〕
【００１０】
第１の実施形態では、本発明を適用した画像形成装置を説明する。まず、画像形成プロセスについて説明する。
図１〜図７、図１３〜図１５は、本実施形態を示す画像形成装置の断面図である。
図１に示す画像形成装置内には、感光ドラム１０と現像ローラ１１が配置されている。感光ドラム１０は、回転可能な像担持体である。現像ローラ１１は感光ドラム１０と並接し、トナーを保持しながら回転する。光学ユニット２が印刷信号を受信すると、発光部２１は、回転する感光ドラム１０の表面にレーザ光を照射する。
【００１１】
レーザ光を照射された感光ドラム１０の表面には、電荷による潜像画像が形成される。現像ローラ１１が回転しながら、感光ドラム１０の表面に形成された潜像画像にトナーを供給すると、感光ドラム１０の表面にはトナー画像が形成される。
【００１２】
第１給紙部３０は、用紙などの記録材（シートまたは記録紙ともいう）を収納する。第１給紙部３０に収納されていた記録材Ｓは、ＣＳＴピックアップローラ３１と分離手段３２によって一枚ずつ搬送ローラ４０に搬送される。図１において、太い線の矢印は記録材Ｓを示す。搬送ローラ４０は感光ドラム１０の表面上にあるトナー画像と記録材Ｓの先端とが合うようにタイミングを調整して、記録材Ｓを転写部１５へ搬送する。トナー画像は感光ドラム１０の回転によって搬送され、転写部１５に付与される印加バイアスと圧力とによって記録材Ｓに転写される。
転写部１５は記録材Ｓを定着部５０に搬送する。定着部５０では、回転可能な加熱ローラ５１と回転可能な加圧ローラ５２とが対向していて、加熱ローラ５１からの熱と加圧ローラ５２による圧力とがトナー画像を記録材Ｓに定着させる。トナー画像が定着された記録材Ｓは排紙ローラ６０に搬送される。片面印刷の場合には、排紙ローラ６０は記録材Ｓを機外へ搬送し、記録材Ｓは第１排紙部７０に積載される。
【００１３】
図２に示す断面図を参照して、画像形成装置の両面印刷のプロセスを説明する。
図２において、記録材Ｓの後端が両面フラッパ６１を通過した後、両面フラッパ６１は搬送路を切り替える。その後、排紙ローラ６０は逆回転をし始め、記録材Ｓを両面搬送路８０へ搬送する。記録材Ｓは搬送ローラ４１によって画像読取部１００に搬送される。その後、記録材Ｓは搬送ローラ４２及び搬送ローラ４０によって再び転写部１５に搬送される。記録材Ｓに対してトナー画像の転写及び定着が行われた後、両面印刷が施された記録材Ｓは第１排紙部７０に積載される。
次に図３〜図７を用いて、両面原稿の画像を記録材の両面に印刷する両面コピーの動作について説明する。
【００１４】
図３では原稿の第１面の読み取りを説明する。
図３において、太い線の矢印は原稿Ｇを示す。第２給紙部９０に収納されていた原稿Ｇは、ＣＩＳピックアップローラ９１と分離手段９２によって一枚ずつ搬送ローラ４１に搬送される。画像読取部１００は、原稿Ｇの第１面の読み取りを開始する前に、白基準部材１０１へ発光し、白基準値の修正を実施する。その後、画像読取部１００は両面搬送路８０に対面する位置に回転する。搬送ローラ４１は原稿Ｇを画像読取部１００に搬送する。両面搬送路８０に対面する位置に待機していた画像読取部１００は原稿Ｇの第１面を読み取り、読み取られた画像情報は原稿Ｇの第１面の画像情報として画像メモリに記憶される。白基準部材１０１は下向きに配置されていて、ごみ付着に対する配慮がなされている。
【００１５】
図４では原稿の第１面の読み取りの終了時を説明する。
図４において、画像読取部１００を通過した原稿Ｇは搬送ローラ４２に搬送される。搬送ローラ４２は、原稿Ｇの後端がスイッチバックフラッパ８２を通過した時点で停止する。このとき、原稿Ｇは搬送ローラ４２に挟持された状態で停止している。所定時間の経過後、搬送ローラ４２は原稿Ｇを原稿搬送路８１に搬送する。この所定時間のあいだに、スイッチバックフラッパ８２は搬送路を両面搬送路８０から原稿搬送路８１に切り替える。原稿Ｇは原稿搬送路８１を通り第２排紙部１１０に排出される。
【００１６】
図５では、原稿の第２面の読み取りを説明する。
図５において、スイッチバックフラッパ８２が原稿Ｇの搬送路を両面搬送路８０から原稿搬送路８１に切り替えると同時に、画像読取部１００は原稿搬送路８１に対面する位置に回転する。搬送ローラ４２は逆回転をし始め、原稿搬送路８１を介して原稿Ｇを画像読取部１００に搬送する。原稿Ｇが画像読取部１００を通過するときに、画像読取部１００は原稿Ｇの第２面を読み取り、読み取られた画像情報は原稿Ｇの第２面の画像情報として画像メモリに記憶される。なお、片面読取が指定されている場合、第２面の画像情報の読取は行われない。
【００１７】
一方、第１給紙部３０に収納されていた記録材Ｓは一枚ずつ搬送ローラ４０に搬送される。ほぼ同時に、発光部２１は、画像メモリに記憶された原稿Ｇの第２面の画像情報に基づいてレーザ光を感光ドラム１０の表面に照射し、原稿Ｇの第２面の画像情報に基づく潜像画像が感光ドラム１０の表面に形成される。転写部１５は、潜像画像により形成されたトナー画像を記録材Ｓに転写し、定着部５０はトナー画像を記録材Ｓに定着して、原稿Ｇの第２面の画像情報に基づく画像形成が完了する。図５では、原稿の第２面の読み取りの開始とともに記録材Ｓの搬送が開始されているが、原稿の第２面の読み取りの後に記録材Ｓの搬送が開始されてもよい。
【００１８】
図６では原稿の第２面の読み取りの終了時を説明する。
図６において、原稿Ｇは搬送ローラ４３及び搬送ローラ４４によって機外へ搬送され、第２排紙部１１０に積載される。原稿Ｇの後端がスイッチバックフラッパ８２を通過すると、スイッチバックフラッパ８２は、記録材Ｓが搬送ローラ４０に搬送されるように、搬送路を原稿搬送路８１から両面搬送路８０へ切り替える。
【００１９】
図７では原稿の第１面の画像情報に基づく画像形成を説明する。
図７において、記録材Ｓの後端が両面フラッパ６１を通過した後、両面フラッパ６１は搬送路を切り替える。その後、排紙ローラ６０は逆回転をし始め、記録材Ｓを両面搬送路８０へ搬送する。図中の破線の矢印に示すように、両面搬送路８０に搬送された記録材Ｓは画像読取部１００を通過し、搬送ローラ４２によって搬送ローラ４０に搬送され、搬送ローラ４０によって転写部１５に搬送される。
【００２０】
発光部２１は、画像メモリに記憶された原稿Ｇの第１面の画像情報に基づいてレーザ光を感光ドラム１０の表面に照射し、原稿Ｇの第１面の画像情報に基づく潜像画像が感光ドラム１０の表面に形成される。転写部１５は、潜像画像により形成されたトナー画像を記録材Ｓに転写し、定着部５０はトナー画像を記録材Ｓに定着して、原稿Ｇの第１面の画像情報に基づく画像形成が完了する。その後、記録材Ｓは第１排紙部７０に積載される。
【００２１】
図８は、図１に示した画像形成装置の構成を説明するブロック図である。以下、画像形成装置８００における各ソフトウェアを制御するハードウェア構成を説明する。
図８において、コントロールユニット８００は、画像を読み取る画像読取部１００を有するスキャナ８７０や転写部１５や感光ドラム１０を使って原稿や記録材に画像を印刷するプリンタ８６０と接続されている。また、コントロールユニット８００は、一方、ネットワーク８３０や公衆回線と接続することで、画像情報やデバイス情報の入出力を行う。
【００２２】
ＣＰＵ８１１は画像形成装置全体を制御するプロセッサである。ＲＡＭ８１２はＣＰＵ８１１が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データを一時記憶するための画像メモリでもある。
【００２３】
ＲＡＭ８１２は、ＣＰＵ８１１の主メモリや、ワークエリア等として機能する。ＲＡＭ８１２には、画像内の設定情報や各処理を行った時のジョブログや操作ログなどが格納される。ＲＯＭ８１３はブートＲＯＭであり、システムのブートプログラムが格納されている。ＨＤＤ８１４はハードディスクドライブであり、システムソフトウェア、アプリケーション、画像データを格納する。また、後述する図１０、図１６のフローチャートを実行するためのプログラムもこのＨＤＤ８１４に格納されている。
【００２４】
操作部インターフェース８１５は、ディスプレイ表示やディスプレイ上からのキー入力、ハードキー入力等を制御するインターフェースで、操作部８２０に表示する画像データを操作部８１５に対して出力する。また、操作部８２０から本システム使用者が入力した情報をＣＰＵ８１１に伝える役割をする。ネットワークインタフェース８１６はネットワーク８３０に接続し、情報の入出力を行う。
【００２５】
ＭＯＤＥＭ８１７は公衆回線に接続し、情報の入出力を行う。ＳＲＡＭ８１８は高速動作可能な不揮発性の記録媒体である。ＲＴＣ８１９は、リアルタイムクロックであり、コントロールユニット８００に電源が入っていない状態でも現在の時刻をカウントし続ける処理を行う。以上のデバイスがシステムバス８１０上に配置される。
【００２６】
Ｉｍａｇｅ  Ｂｕｓ  Ｉ／Ｆ８４０はシステムバス８１０と画像データを高速で転送する画像バス８５０を接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス８５０は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス８５０上には以下のデバイスが配置される。ＲＩＰ部８５１はラスターイメージプロセッサでありＰＤＬデータをビットマップイメージに展開する。デバイスＩ／Ｆ８５２は、スキャナ８７０やプリンタ８６０をコントロールユニット８００と接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００２７】
スキャナ画像処理部８５３は、入力画像データに対し補正、加工、編集を行う。プリンタ画像処理部８５４は、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。暗号処理部８５５は画像データを含む入力データの暗号化処理を行う。復号処理部８５６は暗号化データの複合化処理を行う。
【００２８】
図９は、本実施形態を示す画像形成装置における申請書管理システムのソフトウェア構成を説明する図である。なお、図９に示す各ブロックは、図８に示したデバイスによって処理されるソフトウェア（プログラム）を実行して実現される機能を表している。
図９において、画像形成装置は、ＵＩ制御部９０１から受信したコマンドを解析し、解析した情報をジョブとして実行し、データを印刷、もしくはスキャンする。
【００２９】
次に、印刷・スキャン時の処理の詳細について説明する。ＵＩ制御部９０１から受信したコマンドは、画像形成装置のコマンド受信部９０２で受信する。そして、受信したコマンドをジョブ制御部９０３に渡す。コマンドを受け取ったジョブ制御部９０３は、コマンドを解析し、画像形成装置内の各ソフトウェアが解釈できるジョブを生成して、統括的に制御する。
ジョブ制御部９０３は、コマンドの印刷・スキャン設定情報に基づき、読取制御を行うスキャン処理部９０４、印刷制御を行うプリント処理部９０７に処理要求を行い、プリント・スキャンジョブの実行を行う。
【００３０】
スキャン処理部９０４は、ジョブ制御部９０３からの要求を受けて、各装置を制御して、第１のシートおよび第２のシートに対応する原稿をスキャンする。そして、生成したスキャン画像をジョブ制御部９０３に返す。なお、スキャナ８７０は、所定のフォームが印刷された第１のシート（図１１に示す１１０１）と、前記所定のフォームに印刷すべき情報が印刷された第２のシート（図１１に示す１１０２，１１０３）とを読み取る。そして、フォーム認識部９０５が読み取られる第２のシートから第１のシートに印刷すべき特定の情報を抽出する。さらに、プリント処理部９０７が読み取られた所定のフォームの画像情報から特定される印刷位置に合わせて抽出された特定の情報を前記第１のシートに印刷するようにプリンタ８６０を制御して、図１１に示す申請書１１０４に対応する印刷結果を得る。なお、本実施形態では、複数枚の第２のシート、例えば２枚の第２のシートを読み取る例である。
フォーム認識部９０５はスキャン処理部９０４でスキャンしたデータとフォーム管理部９０６で管理しているデータを使用してフォーム認識を行い、原稿への印刷可能箇所の特定を行う。フォーム管理部９０６はフォーム情報とフォームに紐づく印刷情報を保持する。
【００３１】
本実施形態では、印刷情報として印刷可能箇所・印刷可能件数・印刷可能データ種を用いる。印刷情報は印刷可能箇所の情報だけを保持しても良いし他の項目が追加されても良い。印刷可能箇所は、スキャンデータをプリントすることが可能な原稿の位置情報であって、印刷時の印刷位置を特定する情報である。印刷可能件数は、原稿に印刷可能な印刷可能箇所を示す情報である。印刷可能データ種は、印刷可能箇所ごとにどの情報をプリントすれば良いかという情報である。
【００３２】
プリント処理部９０７は、ジョブ制御部９０３から受け取ったジョブを画像データに変換し、各装置を制御して記録材や原稿に印刷する。プリント判断部９０８ではフォーム認識部９０５で特定した印刷情報とスキャン処理部９０４によって読み取られたスキャンデータから印刷可能箇所にスキャンデータが印刷可能であるか判断する。プリント画像修正部では、プリント判断部９０８で印刷可能箇所にスキャンデータがプリント不可と判断された場合スキャンデータを縮小して印刷可能箇所にプリント可能となるように修正する。
【００３３】
図１０は、本実施形態を示す画像形成装置の制御方法を説明するフローチャートである。画像形成装置が第一の原稿（以後、申請書と呼ぶ）と複数の第二の原稿（以後、申込用紙と呼ぶ）を読み込み、申請書に複数の申込用紙から読み取った画像データを申請書にプリントする処理例である。なお、各ステップは、ＣＰＵ８１１がＨＤＤ８１４に記憶される制御プログラムを実行すること実現されるものである。ただし、ＣＰＵ８１１以外のプロセッサが後述する図１０のフローチャートの各ステップを実行したり、あるいは、ＣＰＵ８１１と他のプロセッサとが協働して上記フローチャートの処理を実行したりしてもよい。また、以下の説明では、ＣＰＵ８１１が実行する図９に示したモジュールを主体として説明する。
【００３４】
図１１は、本実施形態を示す画像形成装置で使用する申請書と申込用紙とを説明する図である。本実施形態では、フォームとなる申請書１１０１に申込用紙１１０２，１１０３をスキャンして読み取ったデータを一行毎にプリントする。申請書１１０１は本実施形態では、最終的には画像処理された申請書１１０４のようにプリントされる。なお、本例は、申請書１１０１の同一面に２枚の申込用紙１１０２、１１０３から抽出される特定の情報を印刷する例である。
図１２は、図８に示した操作部８２０に表示されるＵＩ画面を示す図である。
【００３５】
Ｓ１００１において、ＵＩ制御部９０１が画像形成装置の操作部８２０を使用して選択した操作を受け取り、スキャン処理部９０４は、画像形成装置の給紙部に置かれた用紙（原稿）をスキャンする。
具体的には、図１２に示すメニュー画面１２０１は、画像形成装置の操作部８２０に表示される画面の一例であり、メニュー画面１２０１でユーザがプリントボタンを押下すると、申請書１１０１のスキャンが開始される。図３で前述したように、第２給紙部９０に置かれた申請書１１０１を給紙し、搬送路８０を通って給紙された申請書１１０１の第一面（表面）を画像読み取り部１００によって読み取る。申請書１１０１はスキャンが完了すると、図１３に示すように搬送ローラ４０に挟持された状態で停止する。なお、本説明では、図１３の搬送路上で停止するシートＧが申請書１１０１に対応する。
Ｓ１００２において、フォーム認識部９０５はフォーム管理部９０６で管理しているフォーム情報を使用して、Ｓ１００１でスキャンした申請書のフォーム認識を行い、印刷情報を取得する。
【００３６】
印刷可能箇所とは、申請書１１０１のどの部分にプリントをするか示す情報である。プリント可能件数とは、申請書１１０１に何件分の申込用紙の情報をプリントできるかを示す情報である。なお、プリント可能件数の情報は、取得しなくてもよいし、申請書１１０１の表面と裏面のプリント可能件数を別々に保持してもよい。
本実施形態では、申請書１１０１の表面と裏面のプリント可能件数をそれぞれ保持する例で説明する。同時に、プリント済みのカウンタ情報をプリント可能件数とともにＲＡＭ８１２上に保持する。印刷可能データ種とは、申込用紙１１０２，１１０３から申請書１１０１にプリントする情報が何であるかという情報である。
【００３７】
Ｓ１００３において、スキャン処理部９０４は図３で前述したように、第２給紙部９０に置かれた申込用紙１１０２を給紙し、搬送路８０を通って給紙された申込用紙１１０２の第一面（表面）を画像読み取り部１００によって特定領域に書き込まれた画像を読み取る。ここで、特定領域とは、受付番号「０００００００１」、名前「ＡＡＡ」等であり、申込用紙の構成により異なる。
【００３８】
図１４に示すように、画像読取部１００を通過した申込用紙１１０２は搬送ローラ４２に搬送される。搬送ローラ４２は、申込用紙１１０２の後端がスイッチバックフラッパ８２を通過した時点で停止する。このとき、申込用紙１１０２は搬送ローラ４２に挟持された状態で停止している。所定時間の経過後、搬送ローラ４２は、申込用紙１１０２を原稿搬送路８１に搬送する。この所定時間のあいだに、スイッチバックフラッパ８２は搬送路を両面搬送路８０から原稿搬送路８１に切り替える。上述した停止している申込用紙１１０２は、搬送ローラ４２の回転方向を逆転させることで、原稿搬送路８１を通り第２排紙部１１０に排出される。
【００３９】
Ｓ１００４において、フォーム認識部９０５は、フォーム管理部９０６で管理しているフォーム情報を使用して、Ｓ１００３でスキャンした申込書（例えば申込書１１０２）のフォーム認証を行い、Ｓ１００２で、取得した印刷可能データ種の情報を基に、搬送ローラ４０の位置に停止している申請書１１０１にプリントするスキャンデータを抽出する。
Ｓ１００５において、Ｓ１００２で取得したプリント可能箇所に合わせて、搬送ローラ４０により給送される申請書１１０１に、Ｓ１００４で申込書１１０２から抽出したスキャンデータをプリントする。そして、ジョブ制御部９０３は、プリント完了後にプリント済みのカウンタ情報をインクリメントする。
【００４０】
Ｓ１００６において、ジョブ制御部９０３は、第２給紙部９０に申込用紙が存在するか判断する。ここで、申込用紙がないとジョブ制御部９０３が判断した場合、本処理を終了する。申込用紙があるとジョブ制御部９０３が判断した場合Ｓ１１０７へ進む。なお、本実施形態では、図１１に示すように申込書１１０３があるため、Ｓ１００６はＹＥＳ判断されて、Ｓ１００７へ進む。
【００４１】
Ｓ１００７において、ジョブ制御部９０３は、Ｓ１００２で取得した印刷可能件数とプリント済みのカウンタ情報から、申請書の表面にプリント可能か判断する。ジョブ制御部９０３が申請書の表面にプリント可能と判断した場合は、Ｓ１００３に戻り処理を繰り返す。一方、ジョブ制御部９０３が申請書の表面にプリントできないと判断した場合はＳ１００８へ進む。
【００４２】
Ｓ１００８において、ジョブ制御部９０３は、Ｓ１００２で取得した印刷可能件数とプリント済みのカウンタ情報から、申請書の裏面にプリント可能か判断する。ジョブ制御部９０３が裏面にプリントができないと判断した場合は、図１２に示したエラー画面１２０２に示すように、ユーザに全ての申込用紙１１０２の情報がプリントできなかった旨を操作部８２０上に表示する。
一方、申請書の裏面にプリントができると判断され、かつ申請書１１０１が表面になっている場合は、図１５に示すように申請書１１０１の搬送向きを入れ替えるシート搬送制御を実行して（Ｓ１００９）、Ｓ１００３へ戻る。
具体的には、申請書１１０１の後端が両面フラッパ６１を通過した後、両面フラッパ６１は搬送路を切り替える。その後、排紙ローラ６０は逆回転をし始め、申請書１１０１を破線の矢印が示すように両面搬送路８０へ搬送する。申請書１１０１は、両面搬送路を通過し図１３に示すように搬送ローラ４０に挟持された状態で停止しＳ１００３に戻り処理を繰り返す。
本実施形態によれば、ユーザが画像形成装置にプリント対象の原稿と読み込み対象の原稿を一括でセットし、一回の操作でプリント対象の原稿に読み込み対象の原稿のスキャン画像をプリントすることである。ユーザは、画像形成装置で印刷指示をするだけでプリント対象の原稿に読み込み対象の原稿の画像をプリントすることができるため、作業者の作業負担を軽減することができる。
【００４３】
〔第２実施形態〕
本実施形態では、申請書の受け付け業務において、担当者が客から申請書を受け取る際に、客から提出される免許証などの本人確認書類を受け取り、本人確認書類の情報を申請書にプリントするケースについて説明する。なお、本実施形態では、説明の簡便のため第１実施形態と異なる構成ならび制御について説明する。
【００４４】
図１６は、本実施形態を示す画像形成装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、画像形成装置が申請書と本人確認書類を読み込み、申請書に本人確認書類をプリントする処理例である。
図１７は、本実施形態を示す申請書管理システムで使用する申請書と申込用紙の一例を示す図である。本実施形態は、申請書１７０１と本人確認書類１７０２を用いる例であって、申請書１７０１に本人確認書類１７０２をスキャンして読み取ったデータをプリントする。なお、各ステップは、ＣＰＵ８１１がＨＤＤ８１４に記憶される制御プログラムを実行すること実現されるものである。ただし、ＣＰＵ８１１以外のプロセッサが後述する図１６のフローチャートの各ステップを実行したり、あるいは、ＣＰＵ８１１と他のプロセッサとが協働して上記フローチャートの処理を実行したりしてもよい。また、以下の説明では、ＣＰＵ８１１が実行する図９に示したモジュールを主体として説明する。
【００４５】
Ｓ１６０１において、ＵＩ制御部９０１が画像形成装置の操作部８２０を使用して選択した操作を受け取り、スキャン処理部９０４は画像形成装置の給紙部に置かれた用紙をスキャンする。
図１２に示す画面１２０２〜１２０５は、プリント画面（ＵＩ画面）の一例であり、画像形成装置の操作部８２０に表示される。ユーザは、表示されたＵＩ画面からプリントを実行する。
まず、メニュー画面１２０１でプリントに対応する「プリントボタン」を選択したユーザは、カードスロット使用を選択するためのＵＩ画面１２０３でカードスロットを利用するかしないかを、「はい」「いいえ」のいずれかのボタンを選択することが可能である。
本実施形態では、本人確認書類が免許証、保険証、クレジットカード等のカード媒体をスキャンする専用のカード読み込み機能を搭載した画像形成装置を利用したプリント処理する例を説明する。もちろん本人確認書類を、原稿と同じ第２給紙部９０から読み込んでも良い。
また、本実施形態では操作部８２０にカードスロット使用を選択するＵＩ画面１２０３を用いて本人確認書類の読み込み先を指定したが、各読み込み口のセンサ情報に応じて自動で読み込み先を判断するのでも良い。
【００４６】
プリントを開始させるＵＩ画面１２０４で「開始ボタン」が押下されると、申請書１７０１のスキャンが開始される。図３で前述したように、第２給紙部９０に置かれた申請書１７０１に対応する原稿を給紙し、搬送路８０を通って給紙された原稿の第一面（表面）を画像読み取り部１００によって読み取る。なお、画像読み取り部１００の読取部は、原稿を読み取る際に搬送路８０側に向くように位置決め制御されている。
Ｓ１６０２において、フォーム認識部９０５はフォーム管理部９０６で管理しているフォーム情報を使用してＳ１６０１でスキャンしたデータのフォーム認識を行い、プリントする箇所を特定する。
【００４７】
Ｓ１６０３において、ジョブ制御部９０３がＳ１６０２で特定したプリント箇所が表面であるか判断する。ここで、特定したプリント箇所が表面であるとジョブ制御部９０３が判断した場合、図１７に示す申請書１７０１を、図１３に示すように申請書１７０１を搬送ローラ４０に挟持された状態で停止させ、Ｓ１６０５に処理を進める。
一方、Ｓ１６０２で特定されたプリント箇所が裏面（反転された印刷面）であるとジョブ制御部９０３が判断した場合は、Ｓ１６０４において、図１５に示すように原稿の向きを入れ替える制御を実行する。具体的には、ＣＰＵ８１１がプリンタ８６０を制御して、申請書１７０１の後端が両面フラッパ６１を通過した後、両面フラッパ６１は搬送路を切り替える。その後、ＣＰＵ８１１は、排紙ローラ６０を逆回転させることで、申請書１７０１を破線の矢印が示すように両面搬送路８０へ搬送させる。
【００４８】
Ｓ１６０５において、ジョブ制御部９０３は、本人確認書類１７０２がセットされているか判断する。本人確認書類１７０２がセットされているとジョブ制御部９０３が判断した場合は、Ｓ１６０７に処理が進み、本人確認書類１７０２がセットされていないと判断した場合は、Ｓ１６０６において、ＵＩ制御部９０１は、その旨を警告するＵＩ画面１２０５を操作部８２０に表示して、ユーザ（窓口の担当者）に本人確認書類１７０２をセットするよう促す。
ここで、ＵＩ制御部９０１が警告するＵＩ画面１２０５で開始ボタンが押下されたことを検出したら、再度Ｓ１６０５で、ジョブ制御部９０３は、本人確認書類１７０２がセットされているか確認を行う。
Ｓ１６０７において、スキャン処理部９０４は、図１８，図１９で説明するようにカードスロットにセットされた本人確認書類１７０２のスキャンを行う。
【００４９】
図１８、図１９は、本実施形態を示す画像形成装置の構成を説明する断面図である。以下、本人確認書類が、例えばカードである場合の読み取りを説明する。
図１８において、太い線の矢印は本人確認書類１７０２（カード）を示す。画像形成装置の上部にセットされたカードは、搬送ローラ４５に搬送される。搬送ローラ４５は、本人確認書類１７０２の先端を挟持した状態で停止する。所定時間の経過後、搬送ローラ４５は、本人確認書類１７０２を原稿搬送路８１に搬送する。この所定時間の間に、スイッチバックフラッパ８２が本人確認書類１７０２の搬送路を両面搬送路８０から原稿搬送路８１に切り替え、スイッチバックフラッパ８３の搬送路を原稿搬送路８４からカード搬送路８５に切り替える。搬送ローラ４５の搬送開始と同時に、画像読取部１００は原稿搬送路８１に対面する位置に回転して停止する。
【００５０】
本人確認書類１７０２が画像読み取り部１００を通過するときに、画像読み取り部１００は本人確認書類１７０２を読み取り、読み取られた画像情報は本人確認書類１７０２の画像情報として画像メモリに記憶される。本人確認書類１７０２は搬送ローラ４２に搬送され搬送ローラ４２に挟持された状態で停止する。
【００５１】
以下、図１９を参照して、カード読み取りの終了時を説明する。
図１９において、搬送ローラ４２は逆回転し、カード搬送路８５を通り搬送ローラ４５によって機外へ搬送される。
Ｓ１６０８において、ジョブ制御部９０３は、Ｓ１６０２で特定したプリント箇所にＳ１６０７で取得した本人確認書類１７０２のスキャンデータをプリント可能か判断する。Ｓ１６０８の判断の結果、ジョブ制御部９０３がプリント可能と判断した場合、Ｓ１６１０において、プリント処理部９０７が申請書１７０１の印刷可能箇所にスキャンデータをプリントして、本処理を終了する。
一方、印刷できないとジョブ制御部９０３が判断した場合、Ｓ１６０９において、スキャン処理部９０４がスキャンデータを縮小し、プリント処理部９０７が申請書１７０１の印刷可能箇所に、先にスキャン処理部９０４が縮小したスキャンデータをプリントして、本処理を終了する。
本実施形態によれば、ユーザが画像形成装置にプリント対象の原稿と読み込み対象のカードをセットし、一回の操作でプリント対象の原稿に読み込み対象の原稿のスキャン画像をプリントすることである。ユーザは、画像形成装置で印刷指示をするだけでプリント対象の原稿に読み込み対象の原稿の画像をプリントすることができるため、作業者の作業負担を軽減することができる。
〔第３実施形態〕
なお、あらかじめ登録されたシートであることを確認せずに、上記読取と印刷とを実行してしまう場合も想定される。
そこで、第１のシートを読み込んだ際に、登録されたフォーム情報とを比較して、ユーザに警告する制御を上記実施形態に組み入れてもよい。
また、第１のシートと第２のシートとの読取順序を誤って設定してしまう場合もあるため、最初に読み取るシートが第１のシートであるかどうかを特定の画像情報（例えば申請書という文字画像）と比較して判定することで、シートの誤設定をユーザに警告する制御を上記実施形態に組み入れてもよい。
【００５２】
本発明の各工程は、ネットワーク又は各種記憶媒体を介して取得したソフトウエア（プログラム）をパソコン（コンピュータ）等の処理装置（ＣＰＵ、プロセッサ）にて実行することでも実現できる。
【００５３】
本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形（各実施形態の有機的な組合せを含む）が可能であり、それらを本発明の範囲から除外するものではない。
【符号の説明】
【００５４】
１  画像形成装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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