(57)【要約】【課題】児童又は生徒の情報を閲覧する閲覧者が、閲覧対象の児童又は生徒に特徴的な情報を見落とすことを抑制する。【解決手段】各データベースの各テーブルを検索することで得られた表示対象の児童又は生徒の情報の中に、重要フラグがオンされた気づき情報及びアレルギー情報の少なくとも一方が含まれているか否かを探索し、前記重要フラグがオンされた気づき情報及び前記アレルギー情報の少なくとも一方が含まれていた場合に、当該情報を、個人カルテ情報表示画面280のうち、タブ286の切り替えに拘わらず表示内容が変化しない第１表示領域282の特記事項表示欄288に表示させ、カレンダ290に表示対象の児童又は生徒の出欠席の状況を表示させ、出欠席表292に欠席・遅刻・早退の日数を表示させる一方、表示対象の児童又は生徒の情報のうち、その他の情報を、タブ286の切り替えに応じて表示される情報が切り替わる第２表示領域284に表示させる。【選択図】図２４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の児童又は生徒の情報として、児童又は生徒によって選択的にフラグがオンされる第１情報と、児童又は生徒によって選択的に設定される第２情報と、の少なくとも一方を含む情報を記憶する記憶部から、選択された児童又は生徒の情報が検索されて抽出された場合に、抽出された前記児童又は生徒の情報の中に、前記フラグがオンされた前記第１情報及び設定された前記第２情報の少なくとも一方が含まれているか否か判定する判定部と、
前記判定部により、抽出された前記児童又は生徒の情報の中に、前記フラグがオンされた前記第１情報及び設定された前記第２情報の少なくとも一方が含まれていると判定された場合に、抽出された前記児童又は生徒の情報を表示する画面として、表示変更指示に拘わらず表示内容が変化しない第１表示領域と、表示変更指示に応じて表示される情報が切り替わる第２表示領域を含み、前記フラグがオンされた前記第１情報及び設定された前記第２情報の少なくとも一方を前記第１表示領域に表示し、抽出された前記児童又は生徒の情報のうちの残りの情報の一部を前記第２表示領域に表示する児童・生徒情報画面を生成する画面生成部と、
を含む校務支援装置。
【請求項２】
児童又は生徒によって選択的にフラグがオンされる前記第１情報は、前記第１情報が複数の関係者が共有すべき情報と判断された場合に前記フラグがオンされる情報である請求項１記載の校務支援装置。
【請求項３】
児童又は生徒によって選択的に設定される前記第２情報は、アレルギーのある児童又は生徒についてのみ設定されて前記記憶部に記憶されるアレルギーに関する情報である請求項１又は請求項２記載の校務支援装置。
【請求項４】
前記記憶部が記憶する複数の児童又は生徒の情報には、個々の児童又は生徒の出欠席の状況を表す出欠席情報が含まれており、
前記画面生成部は、抽出された前記児童又は生徒の情報の中に含まれている前記児童又は生徒の出欠席情報に基づき、前記児童・生徒情報画面として、前記児童又は生徒の出欠席の状況がマークとして付与されたカレンダを前記第１表示領域に表示する画面を生成する請求項１〜請求項３の何れか１項記載の校務支援装置。
【請求項５】
コンピュータにより、
複数の児童又は生徒の情報として、児童又は生徒によって選択的にフラグがオンされる第１情報と、児童又は生徒によって選択的に設定される第２情報と、の少なくとも一方を含む情報を記憶する記憶部から、選択された児童又は生徒の情報が検索されて抽出された場合に、抽出された前記児童又は生徒の情報の中に、前記フラグがオンされた前記第１情報及び設定された前記第２情報の少なくとも一方が含まれているか否か判定し、
抽出された前記児童又は生徒の情報の中に、前記フラグがオンされた前記第１情報及び設定された前記第２情報の少なくとも一方が含まれていると判定した場合に、抽出された前記児童又は生徒の情報を表示する画面として、表示変更指示に拘わらず表示内容が変化しない第１表示領域と、表示変更指示に応じて表示される情報が切り替わる第２表示領域を含み、前記フラグがオンされた前記第１情報及び設定された前記第２情報の少なくとも一方を前記第１表示領域に表示し、抽出された前記児童又は生徒の情報のうちの残りの情報の一部を前記第２表示領域に表示する児童・生徒情報画面を生成する
ことを含む校務支援方法。
【請求項６】
複数の児童又は生徒の情報として、児童又は生徒によって選択的にフラグがオンされる第１情報と、児童又は生徒によって選択的に設定される第２情報と、の少なくとも一方を含む情報を記憶する記憶部から、選択された児童又は生徒の情報が検索されて抽出された場合に、抽出された前記児童又は生徒の情報の中に、前記フラグがオンされた前記第１情報及び設定された前記第２情報の少なくとも一方が含まれているか否か判定し、
抽出された前記児童又は生徒の情報の中に、前記フラグがオンされた前記第１情報及び設定された前記第２情報の少なくとも一方が含まれていると判定した場合に、抽出された前記児童又は生徒の情報を表示する画面として、表示変更指示に拘わらず表示内容が変化しない第１表示領域と、表示変更指示に応じて表示される情報が切り替わる第２表示領域を含み、前記フラグがオンされた前記第１情報及び設定された前記第２情報の少なくとも一方を前記第１表示領域に表示し、抽出された前記児童又は生徒の情報のうちの残りの情報の一部を前記第２表示領域に表示する児童・生徒情報画面を生成する
ことを含む処理をコンピュータによって行わせるための校務支援プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は校務支援装置、校務支援方法及び校務支援プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
校務を支援する技術として、例えば特許文献１には、事務処理端末から受信した事務情報を記憶し、記憶している事務情報が確定すると、確定した事務情報を確定事務情報として記憶し、確定事務情報を加工して帳票データを作成し、作成した帳票データを外部に出力する技術が提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００１−２０９７４５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
校務を支援するコンピュータ・システムを構築する場合、個々の児童又は生徒について、例えば学籍情報、出欠情報、成績情報、健康情報等の多様かつ膨大な情報をデータベースに各々記憶することになる。このため、或る児童又は生徒の情報をデータベースから抽出して閲覧しようとした場合、一画面に全ての情報を表示することは困難であり、閲覧者は、タブの切り替え、或いは画面のスクロール等の表示変更操作を繰り返し、閲覧対象の児童又は生徒の情報のうち画面に表示される範囲を切り替えながら情報の閲覧を行う必要がある。
【０００５】
しかしながら、個々の児童又は生徒の情報の中には、個々の児童又は生徒に特徴的な情報(例えば複数の関係者が共有すべき情報等)が含まれている可能性があり、また、特徴的な情報の種類は児童又は生徒によって相違している可能性がある。このため、上記のように、閲覧対象の児童又は生徒の情報を画面に表示される範囲を切り替えながら閲覧した場合、閲覧者が、閲覧対象の児童又は生徒に特徴的な情報を見落とす可能性が高い、という課題があった。
【０００６】
なお、上述した課題を解決するための手段について、特許文献１には何ら記載されておらず、示唆も見当たらない。
【０００７】
本発明は上記事実を考慮して成されたもので、児童又は生徒の情報が閲覧される際に、閲覧対象の児童又は生徒に特徴的な情報が見落とされることを抑制できる校務支援装置、校務支援方法及び校務支援プログラムを得ることが目的である。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
請求項１記載の発明に係る校務支援装置は、複数の児童又は生徒の情報として、児童又は生徒によって選択的にフラグがオンされる第１情報と、児童又は生徒によって選択的に設定される第２情報と、の少なくとも一方を含む情報を記憶する記憶部から、選択された児童又は生徒の情報が検索されて抽出された場合に、抽出された前記児童又は生徒の情報の中に、前記フラグがオンされた前記第１情報及び設定された前記第２情報の少なくとも一方が含まれているか否か判定する判定部と、前記判定部により、抽出された前記児童又は生徒の情報の中に、前記フラグがオンされた前記第１情報及び設定された前記第２情報の少なくとも一方が含まれていると判定された場合に、抽出された前記児童又は生徒の情報を表示する画面として、表示変更指示に拘わらず表示内容が変化しない第１表示領域と、表示変更指示に応じて表示される情報が切り替わる第２表示領域を含み、前記フラグがオンされた前記第１情報及び設定された前記第２情報の少なくとも一方を前記第１表示領域に表示し、抽出された前記児童又は生徒の情報のうちの残りの情報の一部を前記第２表示領域に表示する児童・生徒情報画面を生成する画面生成部と、を含んでいる。
【０００９】
請求項１記載の発明では、複数の児童又は生徒の情報が記憶部に記憶されるが、この情報には、児童又は生徒によって選択的にフラグがオンされる第１情報と、児童又は生徒によって選択的に設定される第２情報と、の少なくとも一方が含まれている。第１情報は児童又は生徒によって選択的にフラグがオンされる情報、第２情報は児童又は生徒によって選択的に設定される情報であるので、対応する情報に第１情報及び第２情報の少なくても一方が含まれている児童又は生徒については、対応する情報に含まれている第１情報及び第２情報の少なくても一方が、前記児童又は生徒に特徴的な情報とみなすことができる。
【００１０】
上記に基づき、判定部は、記憶部から選択された児童又は生徒の情報が検索されて抽出された場合に、抽出された児童又は生徒の情報の中に、フラグがオンされた第１情報及び設定された第２情報の少なくとも一方が含まれているか否か判定する。そして、画面生成部は、判定部により、抽出された児童又は生徒の情報の中に、フラグがオンされた第１情報及び設定された第２情報の少なくとも一方が含まれていると判定された場合に、抽出された児童又は生徒の情報を表示する画面として、表示変更指示に拘わらず表示内容が変化しない第１表示領域と、表示変更指示に応じて表示される情報が切り替わる第２表示領域を含み、フラグがオンされた第１情報及び設定された第２情報の少なくとも一方を第１表示領域に表示し、抽出された児童又は生徒の情報のうちの残りの情報の一部を第２表示領域に表示する児童・生徒情報画面を生成する。
【００１１】
このように、抽出された児童又は生徒の情報に、フラグがオンされた第１情報及び設定された第２情報の少なくとも一方が含まれている場合は、児童・生徒情報画面のうち、表示変更指示に拘わらず表示内容が変化しない第１表示領域に、フラグがオンされた第１情報及び設定された第２情報の少なくとも一方が表示されるので、児童・生徒情報画面が表示されている間は、フラグがオンされた第１情報及び設定された第２情報の少なくとも一方が常に表示されることになる。従って、児童又は生徒の情報が閲覧される際に、閲覧対象の児童又は生徒に特徴的な情報が見落とされることを抑制できる。
【００１２】
なお、請求項１記載の発明において、児童又は生徒によって選択的にフラグがオンされる第１情報としては、例えば請求項２に記載したように、第１情報が複数の関係者が共有すべき情報と判断された場合にフラグがオンされる情報を適用することができる。前述のように、個々の児童又は生徒に特徴的な情報の種類は児童又は生徒によって相違している可能性があるが、請求項２記載の発明では、第１情報を入力する入力者によってフラグがオンされた情報が、フラグがオンされた第１情報として扱われるので、児童又は生徒によって種類の異なる情報を特徴的な情報として記憶させて表示させることが可能となる。
【００１３】
また、請求項１又は請求項２記載の発明において、児童又は生徒によって選択的に設定される第２情報としては、例えば請求項３に記載したように、アレルギーのある児童又は生徒についてのみ設定されて記憶部に記憶されるアレルギーに関する情報を適用することができる。これにより、閲覧対象の児童又は生徒の情報にアレルギーに関する情報が含まれていた場合に、当該児童又は生徒の情報を閲覧する閲覧者に対し、前記児童又は生徒が、アレルギーの無い児童又は生徒と比較して特別な配慮を必要とする児童又は生徒であることを確実に認識させることができる。
【００１４】
また、請求項１〜請求項３の何れか１項記載の発明において、例えば請求項４に記載したように、記憶部が記憶する複数の児童又は生徒の情報には、個々の児童又は生徒の出欠席の状況を表す出欠席情報が含まれていてもよく、この場合、画面生成部は、抽出された児童又は生徒の情報の中に含まれている児童又は生徒の出欠席情報に基づき、児童・生徒情報画面として、選択された児童又は生徒の出欠席の状況がマークとして付与されたカレンダを第１表示領域に表示する画面を生成するように構成してもよい。これにより、閲覧者に対し、閲覧対象の児童又は生徒の出欠席の状況を視覚的に容易に認識させることができる。
【００１５】
請求項５記載の発明に係る校務支援方法は、コンピュータにより、複数の児童又は生徒の情報として、児童又は生徒によって選択的にフラグがオンされる第１情報と、児童又は生徒によって選択的に設定される第２情報と、の少なくとも一方を含む情報を記憶する記憶部から、選択された児童又は生徒の情報が検索されて抽出された場合に、抽出された前記児童又は生徒の情報の中に、前記フラグがオンされた前記第１情報及び設定された前記第２情報の少なくとも一方が含まれているか否か判定し、抽出された前記児童又は生徒の情報の中に、前記フラグがオンされた前記第１情報及び設定された前記第２情報の少なくとも一方が含まれていると判定した場合に、抽出された前記児童又は生徒の情報を表示する画面として、表示変更指示に拘わらず表示内容が変化しない第１表示領域と、表示変更指示に応じて表示される情報が切り替わる第２表示領域を含み、前記フラグがオンされた前記第１情報及び設定された前記第２情報の少なくとも一方を前記第１表示領域に表示し、抽出された前記児童又は生徒の情報のうちの残りの情報の一部を前記第２表示領域に表示する児童・生徒情報画面を生成することを含んでいるので、請求項１記載の発明と同様に、児童又は生徒の情報が閲覧される際に、閲覧対象の児童又は生徒に特徴的な情報が見落とされることを抑制できる。
【００１６】
請求項６記載の発明に係る校務支援プログラムは、複数の児童又は生徒の情報として、児童又は生徒によって選択的にフラグがオンされる第１情報と、児童又は生徒によって選択的に設定される第２情報と、の少なくとも一方を含む情報を記憶する記憶部から、選択された児童又は生徒の情報が検索されて抽出された場合に、抽出された前記児童又は生徒の情報の中に、前記フラグがオンされた前記第１情報及び設定された前記第２情報の少なくとも一方が含まれているか否か判定し、抽出された前記児童又は生徒の情報の中に、前記フラグがオンされた前記第１情報及び設定された前記第２情報の少なくとも一方が含まれていると判定した場合に、抽出された前記児童又は生徒の情報を表示する画面として、表示変更指示に拘わらず表示内容が変化しない第１表示領域と、表示変更指示に応じて表示される情報が切り替わる第２表示領域を含み、前記フラグがオンされた前記第１情報及び設定された前記第２情報の少なくとも一方を前記第１表示領域に表示し、抽出された前記児童又は生徒の情報のうちの残りの情報の一部を前記第２表示領域に表示する児童・生徒情報画面を生成することを含む処理をコンピュータによって行わせる。
【００１７】
請求項６記載の発明に係る校務支援プログラムは、コンピュータによって実行されることで、請求項５に記載の校務支援方法がコンピュータによって実施されることになり、請求項１,５記載の発明と同様に、児童又は生徒の情報が閲覧される際に、閲覧対象の児童又は生徒に特徴的な情報が見落とされることを抑制できる。
【発明の効果】
【００１８】
本発明は、児童又は生徒の情報が閲覧される際に、閲覧対象の児童又は生徒に特徴的な情報が見落とされることを抑制できる、という効果を有する。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】校務支援システムの概略構成を示すブロック図である。
【図２】児童生徒名簿ＤＢに含まれるテーブルを示す図表である。
【図３】児童生徒出欠ＤＢに含まれるテーブルを示す図表である。
【図４】児童生徒成績ＤＢに含まれるテーブルを示す図表である。
【図５】児童生徒保健ＤＢに含まれるテーブルを示す図表である。
【図６】校務支援処理の内容を示すフローチャートである。
【図７】個人カルテ情報表示処理の内容を示すフローチャートである。
【図８】校務支援ウェブサイトのホームページの一例を示すイメージ図である。
【図９】行事入力画面の一例を示すイメージ図である。
【図１０】週指導計画登録画面の一例を示すイメージ図である。
【図１１】教職員情報編集画面の一例を示すイメージ図である。
【図１２】学校内情報設定画面の一例を示すイメージ図である。
【図１３】児童生徒情報編集画面の一例を示すイメージ図である。
【図１４】気づき入力画面の一例を示すイメージ図である。
【図１５】アレルギー情報入力画面の一例を示すイメージ図である。
【図１６】出席簿入力画面の一例を示すイメージ図である。
【図１７】テスト結果入力画面の一例を示すイメージ図である。
【図１８】所見等入力画面の一例を示すイメージ図である。
【図１９】評価評定入力画面の一例を示すイメージ図である。
【図２０】健康診断票入力画面の一例を示すイメージ図である。
【図２１】歯科検査票入力画面の一例を示すイメージ図である。
【図２２】保健室来室入力画面の一例を示すイメージ図である。
【図２３】検索条件設定画面の一例を示すイメージ図である。
【図２４】個人カルテ情報表示画面の一例を示すイメージ図である。
【図２５】個人カルテ情報表示画面の一例を示すイメージ図である。
【図２６】個人カルテ情報表示画面の一例を示すイメージ図である。
【図２７】個人カルテ情報表示画面の一例を示すイメージ図である。
【図２８】個人カルテ情報表示画面の一例を示すイメージ図である。
【図２９】個人カルテ情報表示画面の一例を示すイメージ図である。
【図３０】個人カルテ情報表示画面の一例を示すイメージ図である。
【図３１】個人カルテ情報表示画面の一例を示すイメージ図である。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
以下、図面を参照して本発明の実施形態の一例を詳細に説明する。図１には本実施形態に係る校務支援システム１０が示されている。校務支援システム１０は、ネットワーク１２に接続された校務支援サイト運営システム１４と、同じくネットワーク１２に接続され、校務支援システム１０の関係者(例えば教職員や保護者等)によって操作される多数台のクライアントＰＣ１６を備えている。なお、ネットワーク１２としては、例えばインターネット、或いはイントラネットを適用することができる。
【００２１】
校務支援サイト運営システム１４は、校務支援ウェブサイトを運営・管理すると共に、クライアントＰＣ１６を介して校務支援ウェブサイトにアクセスした利用者に対して、校務支援サービスを提供するシステムであり、ネットワーク１７を介して互いに接続されたアプリケーション・サーバ１８とＤＢ(データベース)サーバ２０を含んでいる。校務支援サイト運営システム１４は本発明に係る校務支援装置の一例である。なお、ネットワーク１７としては、例えばＬＡＮ(Local Area Network)を適用することができる。
【００２２】
アプリケーション・サーバ１８は、ＣＰＵ１８Ａ、ＲＯＭ及びＲＡＭを含むメモリ１８Ｂ、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)等から成る不揮発性の記憶部１８Ｃ、通信インタフェース(Ｉ／Ｆ)部１８Ｄを備えている。記憶部１８Ｃには、ＣＰＵ１８Ａで後述する校務支援処理を行うための校務支援プログラム２１がインストールされており、認証情報ＤＢ２２も記憶されている。また、図示は省略するが、記憶部１８Ｃには校務支援ウェブサイトに含まれる各種のウェブページのデータも記憶されている。なお、アプリケーション・サーバ１８は請求項５,６に記載のコンピュータの一例であり、記憶部１８Ｃにインストールされている校務支援プログラム２１は、本発明に係る校務支援プログラムの一例である。
【００２３】
本実施形態に係る校務支援ウェブサイトは、事前に申請した正規の利用者に対して校務支援サービスを提供するウェブサイトであり、事前に申請した個々の利用者にはユーザＩＤが付与される。記憶部１８Ｃに記憶されている認証情報ＤＢ２２には、個々の利用者に付与されたユーザＩＤが、個々の利用者が設定したパスワード及び個々の利用者が閲覧可能な情報及び更新可能な情報を規定する権限情報と共に、認証情報として予め登録されている。なお、認証情報ＤＢ２２に権限情報を登録することに代えて、個々の利用者の権限のレベルを表す情報を登録しておき、閲覧可能なデータ及び更新可能なデータを規定する権限情報は、個々の権限のレベル毎に、別テーブル等に設定するようにしてもよい。
【００２４】
また、ＤＢサーバ２０は、ＣＰＵ２０Ａ、メモリ２０Ｂ、不揮発性の記憶部２０Ｃ、通信Ｉ／Ｆ部２０Ｄを備えており、記憶装置２４が接続されている。記憶装置２４には、複数の児童又は生徒の情報として、互いにカテゴリの異なる情報が登録される児童生徒名簿ＤＢ２６、児童生徒出欠ＤＢ２８、児童生徒成績ＤＢ３０及び児童生徒保健ＤＢ３２が各々記憶されている。なお、図１では、記憶装置２４に記憶されているＤＢとして、後述する個人カルテに関連するＤＢのみ示しているが、記憶装置２４には他のＤＢも記憶されている。記憶装置２４は本発明における記憶部の一例である。
【００２５】
児童生徒名簿ＤＢ２６は、図２に示すように、個々の児童又は生徒の氏名や生年月日等の情報が登録される基本情報テーブル３４、個々の児童又は生徒の保護者の氏名等の情報が登録される保護者情報テーブル３６、個々の児童又は生徒が所属しているクラスの情報等が登録されるクラス情報テーブル３８、個々の児童又は生徒の部活等の情報が登録される特別活動情報テーブル４０、個々の児童又は生徒について教職員が気付いた事項(気づき情報)及び面談等を行った際の感想等(面談情報)が登録される気づき情報テーブル４２、アレルギーの有る児童又は生徒についてアレルギーの情報が登録されるアレルギー情報テーブル４４、教職員間で引継ぐべき情報が登録される引継ぎ情報テーブル４６、及び、個々の児童又は生徒の顔写真が登録される顔写真情報テーブル４８を含んでいる。
【００２６】
児童生徒出欠ＤＢ２８は、図３に示すように、個々の児童又は生徒の出欠の情報等が登録されるテーブル５０を含んでいる。また、児童生徒成績ＤＢ３０は、図４に示すように、個々の児童又は生徒の通知表の所見等の情報が登録される通知表所見情報テーブル５２、個々の児童又は生徒の要録観点や要録観点評価等の情報が登録される指導要録評価評定情報テーブル５４、個々の児童又は生徒の要録所見等の情報が登録される指導要録所見情報テーブル５６を含んでいる。児童生徒保健ＤＢ３２は、図５に示すように、個々の児童又は生徒の身長や体重、座高等の情報が登録される発育測定情報テーブル５８、個々の児童又は生徒の歯科検査の情報が登録される歯科検査情報テーブル６０及び個々の児童又は生徒の保健室への来室情報が登録される保健室来室情報テーブル６２を含んでいる。なお、児童生徒保健ＤＢ３２は、歯科検査情報テーブル６０以外にも、各種の検査の結果を登録するための複数のテーブルを含んでいるが、これらのテーブルについては説明を省略する。
【００２７】
図２〜図５を参照しても明らかなように、児童生徒名簿ＤＢ２６の保護者情報テーブル３６を除いた各ＤＢの各テーブルは、個々の児童又は生徒を識別する情報である生徒シーケンス番号ＳＥＱと対応付けて各種の情報が登録される構成となっている。
【００２８】
本実施形態に係る校務支援サイト運営システム１４は、小学校及び中学校の校務を支援するサービスを提供可能とされており、校務支援システム１０を利用する学校が小学校であれば、記憶装置２４には、前記小学校の情報として個々の児童毎に最終的に６年間分の情報が蓄積記憶される。また、校務支援システム１０を利用する学校が中学校であれば、記憶装置２４には、前記中学校の情報として、個々の生徒毎に最終的に３年間分の情報が蓄積記憶される。また、校務支援システム１０を利用する学校が小中一貫校であれば、記憶装置２４には、前記小中一貫校の情報として、個々の児童・生徒毎に最終的に９年間分の情報が蓄積記憶される。
【００２９】
また、本実施形態に係る校務支援システム１０は、利用単位として、個々の学校単位で利用する場合や、地方公共団体に置かれる教育委員会単位で利用する場合などがある。校務支援システム１０の利用単位が個々の学校単位の場合は学校を跨ぐ情報の閲覧は許可されない。一方、利用単位が教育委員会単位の場合は、当該教育委員会の所管に属する個々の学校(公立小学校や公立中学校等)の情報が、個々の学校毎にＤＢを分けて記憶装置２４に各々記憶される。そして、利用単位が教育委員会単位の場合は、学校を跨ぐ情報の閲覧を許可する設定を事前にしておくことで、学校を跨ぐ情報の閲覧も可能となる。例えば、或る児童又は生徒がＡ小学校に６年間在籍した後に、Ａ小学校と同一の教育委員会の所管に属するＢ中学校へ進学した場合、学校を跨ぐ情報の閲覧が可能な設定になっていれば、Ｂ中学校の関係者が、前記児童又は生徒がＡ小学校に在籍している間に記憶装置２４に蓄積記憶された前記児童又は生徒の情報も閲覧することが可能となる。
【００３０】
また、クライアントＰＣ１６は、ＣＰＵ１６Ａ、メモリ１６Ｂ、不揮発性の記憶部１６Ｃ、通信Ｉ／Ｆ部１６Ｄを備えたＰＣ本体１６Ｅに、ディスプレイ６４、キーボード６６及びマウス等のポインティングデバイス６８が接続されており、記憶部１６Ｃにはブラウザ(閲覧ソスト)のプログラム７０がインストールされている。
【００３１】
次に本実施形態の作用を説明する。校務支援サイト運営システム１４が運営する校務支援ウェブサイトを利用する場合、利用者は、まずクライアントＰＣ１６を介し、校務支援ウェブサイトのトップページへのアクセスを指示する操作を行う。この操作に伴い、校務支援ウェブサイトのトップページの配信を要求する電文がクライアントＰＣ１６から送信され、送信された電文はネットワーク１２を経由してアプリケーション・サーバ１８で受信される。アプリケーション・サーバ１８では、上記電文を受信すると、記憶部１８Ｃに記憶されている校務支援プログラム２１がＣＰＵ１８Ａによって実行されることで、図６に示す校務支援処理が行われる。
【００３２】
校務支援処理ステップの１００において、アプリケーション・サーバ１８は、校務支援ウェブサイトのトップページである校務支援ウェブサイトへのログイン画面のデータを記憶部１８Ｃから読み出し、読み出したデータをアクセス元のクライアントＰＣ１６へ配信する。これにより、クライアントＰＣ１６のディスプレイ６４には校務支援ウェブサイトへのログイン画面が表示される。なお、本実施形態において、上記のログイン画面は、ユーザＩＤ及びパスワードの入力欄が設けられていると共に、各入力欄への情報の入力を要請するメッセージが表示された画面とされている。
【００３３】
校務支援ウェブサイトの正規の利用者は、クライアントＰＣ１６のディスプレイ６４にログイン画面が表示されると、ログイン画面の各入力欄にユーザＩＤ、パスワードを入力し、校務支援ウェブサイトへのログインを指示する操作を行う。これにより、入力されたユーザＩＤ及びパスワードを含む認証要求の電文がクライアントＰＣ１６からアプリケーション・サーバ１８へ送信される。
【００３４】
アプリケーション・サーバ１８は、クライアントＰＣ１６からユーザＩＤ及びパスワードを含む認証要求の電文を受信すると、クライアントＰＣ１６から受信した認証要求に含まれるユーザＩＤをキーにして認証情報ＤＢ２２を検索し、当該検索によって抽出されたユーザＩＤと対応付けて認証情報ＤＢ２２に登録されているパスワードが、受信した認証要求の電文に含まれるパスワードと一致しているか否かを判定することで、受信したユーザＩＤとパスワードの組み合わせが認証情報ＤＢ２２に登録されているか否か、すなわち認証を要求している利用者が校務支援ウェブサイトの正規の利用者か否か判定する(図６のステップ１０２も参照)。
【００３５】
受信した認証要求の電文に含まれているユーザＩＤとパスワードの組み合わせが認証情報ＤＢ２２に登録されていなかった場合は、ステップ１０２の判定が否定されてステップ１０４へ移行し、アプリケーション・サーバ１８は、認証要求元のクライアントＰＣ１６へエラー応答を送信する処理を行って校務支援処理を終了する。この場合は、ユーザＩＤ及びパスワードの再入力等の操作が利用者によって行われることになる。
【００３６】
一方、受信した認証要求の電文に含まれているユーザＩＤとパスワードの組み合わせが認証情報ＤＢ２２に登録されていた場合、認証を要求している利用者は正規の利用者と判断できる。このため、ステップ１０２の判定が肯定されてステップ１０６へ移行し、ステップ１０６において、アプリケーション・サーバ１８は、上記のユーザＩＤとパスワードの組み合わせと対応付けて認証情報ＤＢ２２に登録されている利用者の権限情報を、認証情報ＤＢ２２から取得する。
【００３７】
次のステップ１０８において、アプリケーション・サーバ１８は、校務支援ウェブサイトのホームページのデータを記憶部１８Ｃから読み出し、読み出したデータをアクセス元のクライアントＰＣ１６へ配信する。これにより、クライアントＰＣ１６のディスプレイ６４には校務支援ウェブサイトのホームページが表示される。
【００３８】
校務支援ウェブサイトのホームページの一例を図８に示す。本実施形態に係る校務支援ウェブサイトは、児童又は生徒の基本情報、出欠情報、成績情報及び保健情報を記憶・管理し、必要時には個々の児童又は生徒の情報を個人カルテ情報として表示する児童・生徒情報管理機能を備えているが、当該機能以外にも、学校間や教育委員会と学校との間でスケジュール(予定)、掲示板、設備・備品予約管理、連絡メモ、各種のファイルを共有する機能、出納管理機能、教職員管理機能等の多数種の機能を備えている。
【００３９】
一例として図８に示すホームページ２００は、利用する機能を大雑把に絞り込むための複数の大分類タブ２０２と、サブメニュー(中分類)を表示するためのサブメニュー表示領域２０３と、アクションボタンを表示するためのアクションボタン表示領域２０４と、が設けられている。クライアントＰＣ１６を操作している利用者は、クライアントＰＣ１６のディスプレイ６４に上記のホームページ２００が表示されると、まず、複数の大分類タブ２０２の中から、利用する機能に対応する大分類タブ２０２を選択する操作を行う。これにより、サブメニュー表示領域２０３には、選択された大分類タブ２０２に対応する複数のサブメニュー(中分類)が選択肢として表示される。続いて利用者は、サブメニュー表示領域２０３に表示されている複数のサブメニューの中から、利用する機能に対応するサブメニューを選択する。これにより、アクションボタン表示領域２０４には、選択されたサブメニューに対応する複数のアクションボタンが選択肢として表示される。そして利用者は、アクションボタン表示領域２０４に表示されている複数のアクションボタンの中から、利用する機能に対応するアクションボタンを選択する。これにより、利用者が選択した機能を識別する機能識別情報が含まれる処理要求電文がクライアントＰＣ１６からアプリケーション・サーバ１８へ送信される。
【００４０】
アプリケーション・サーバ１８は、クライアントＰＣ１６から上記の処理要求電文を受信すると、受信した処理要求電文に含まれる機能識別情報に基づいて、実行すべき処理を認識する。以下では、アプリケーション・サーバ１８によって実行される各種の処理のうち、個人カルテ情報として扱われる情報を入力するための処理と、個人カルテ情報を表示する処理を主に説明する。
【００４１】
ステップ１１０において、アプリケーション・サーバ１８は、実行すべき処理が個人カルテ情報として扱われる情報を入力するための処理か否か判定する。ステップ１１０の判定が否定された場合はステップ１２２へ移行し、ステップ１２２において、アプリケーション・サーバ１８は、実行すべき処理が個人カルテ情報を表示する処理か否か判定する。実行すべき処理がその他の処理(個人カルテ情報として扱われる情報を入力するための処理及び個人カルテ情報を表示する処理以外の処理)であった場合には、ステップ１２２の判定が否定されてステップ１２６へ移行し、ステップ１２６において、アプリケーション・サーバ１８は、指示に応じたその他の処理を実行する。なお、ステップ１２６で実行される処理には多種多様な処理があり、一例を以下に説明する。
【００４２】
図９には、教務主任、或いは教頭先生が年間の行事予定を入力するための行事入力画面２１０を示す。年間の行事予定は年度当初に入力されると共に、変更があった場合にも随時入力される。行事入力画面２１０には、日付が明示された行事予定入力欄２１２が複数表示されており、入力者は、ポインティングデバイス６８等を操作して行事が行われる日付に対応する行事予定入力欄２１２を選択し、選択した行事予定入力欄２１２にキーボード６６を介して行事予定を入力する操作を行う。これにより、アプリケーション・サーバ１８は、入力された行事予定をＤＢサーバ２０によって対応するＤＢに登録させる処理を行う。
【００４３】
なお、行事入力画面２１０を介して入力可能な行事には、土曜日の授業参観や運動会等のように休業日を出校日に変更する行事も、運動会の振替休業日等のように平日を学校休業に変更する行事も含まれる。行事入力画面２１０を介して登録された出校日や学校休業日は出席簿に反映され、土、日曜日であっても出校日であれば校務支援システム１０で出欠をとることが可能となる一方、平日であっても学校休業日には校務支援システム１０で出欠がとれないようになる。また、行事予定が登録されると、登録された行事予定が反映された帳票、例えば、年間行事一覧、保護者向けの行事一覧、月間行事予定表、週行事予定表を出力することが可能となる。また、登録された行事予定は学校日誌、保健日誌、週指導計画などの他の帳票へも反映される。
【００４４】
図１０には、各授業を担当する教諭が次週の授業計画(週指導計画)を作成するための週指導計画登録画面２１４を示す。週指導計画登録画面２１４は、個々のコマ毎に科目、クラス、単元、指導方法、備考の入力欄２１６が設けられ、これらの情報を入力可能とされている。週指導計画登録画面２１４を用いて週指導計画を作成する際の作成方法としては、毎週１コマずつ入力する方法と、事前に登録した時間割の呼び出し、或いは前週のコピーから変更箇所を修正入力する方法と、年間教育計画で作成した計画から作成する方法と、の３つの方法が用意され、何れの方法も採用可能とされている。また、１つのコマは２つのコマ、又は３つのコマへ分割することも可能とされている。週指導計画登録画面２１４を用いて週指導計画を作成すると、アプリケーション・サーバ１８は、入力された週指導計画をＤＢサーバ２０によって対応するＤＢに登録させる処理を行い、これにより該当週の週指導計画を出力可能となる。出力された週指導計画は、例えば毎週金曜日までに学校管理職へ提出され、承認を得ることになる。
【００４５】
なお、図示は省略するが、週指導計画登録画面２１４と同様の内容で、授業の実績を入力するための画面も用意されている。この画面では、週指導計画を呼び出して表示した状態で、授業の実績が入力される。授業の実績が入力されることで、クラス毎や教科毎の時数進捗状況を画面から確認することが可能となる。
【００４６】
図１１には、教職員の情報を編集するための教職員情報編集画面２１８を示す。年度末の人事異動の発表後、学校管理職は、教職員情報編集画面２１８を介し、自校の教職員を次年度所属する学校へ割り当てる操作を行う。また、新年度の学校内での個々の教職員の役割が決まると、学校管理職は、教職員情報編集画面２１８を介し、自校の教職員に対して職種を割当てる操作を行う。教職員の情報の編集が完了すると、アプリケーション・サーバ１８は、編集後の教職員の情報をＤＢサーバ２０によって対応するＤＢに登録させる処理を行う。これにより、個々の教職員に割当てられた職種に応じて、個々の教職員が校務支援システム１０で操作可能な範囲(閲覧可能な情報の範囲及び更新可能な情報の範囲)が決まることになる。また、教職員情報編集画面２１８には、個々の教職員が校務支援システム１０を利用可能な期間の開始日、終了日も登録される。産休に入る教職員や定年退職する教職員については、終了日として年度途中の日付が登録される。なお、図示は省略するが、上記の教職員情報編集画面２１８の他に、新任の教諭を新規に登録するための画面や、教諭の詳細情報を登録するための画面も用意されている。
【００４７】
図１２には、学校内の情報を設定するための学校内情報設定画面２２０を示す。学校管理職は、年度末に、学校内情報設定画面２２０を介して次年度の学期情報やクラス情報等の学校情報を入力する。学校情報の入力が完了すると、アプリケーション・サーバ１８は、入力された学校情報をＤＢサーバ２０によって対応するＤＢに登録させると共に、前年度からの繰り越しが必要なその他の様々なデータについてもＤＢサーバ２０によって更新させる処理を行う。
【００４８】
一方、ステップ１１０において、実行すべき処理が個人カルテ情報として扱われる情報を入力するための処理であった場合には、ステップ１１０の判定が肯定されてステップ１１２へ移行し、ステップ１１２において、アプリケーション・サーバ１８は、先のステップ１０６で取得した権限情報に基づいて、現在の利用者が、今回入力される情報を更新する権限を有しているか否か判定する。ステップ１１２の判定が否定された場合はステップ１２０へ移行し、ステップ１２０において、アプリケーション・サーバ１８は、処理要求電文を送信したクライアントＰＣ１６に対してエラーを通知する。
【００４９】
一方、現在の利用者が、今回入力される情報を更新する権限を有している場合は、ステップ１１２の判定が肯定されてステップ１１４へ移行し、ステップ１１４において、アプリケーション・サーバ１８は、今回入力される情報に応じた入力画面のデータを記憶部１８Ｃから読み出し、読み出したデータをクライアントＰＣ１６へ配信する。これにより、クライアントＰＣ１６のディスプレイ６４には今回入力される情報を入力するための入力画面が表示される。次のステップ１１６において、アプリケーション・サーバ１８は、利用者によって情報が入力されたか否かを判定し、ステップ１１６の判定が肯定される迄ステップ１１６を繰り返す。
【００５０】
クライアントＰＣ１６を操作している利用者は、クライアントＰＣ１６のディスプレイ６４に上記の入力画面が表示されると、キーボード６６やポインティングデバイス６８を操作することで情報を入力する。そして、情報の入力が完了すると、情報の入力が完了したことを意味するボタンを選択する。これにより、利用者が入力した情報を含む情報の登録要求の電文がクライアントＰＣ１６からアプリケーション・サーバ１８へ送信される。
【００５１】
アプリケーション・サーバ１８が情報の登録要求の電文を受信すると、ステップ１１６の判定が肯定されてステップ１１８へ移行し、ステップ１１８において、アプリケーション・サーバ１８は、受信した電文に含まれる登録対象の情報をＤＢサーバ２０に転送し、登録対象の情報を対応するＤＢの対応するテーブルに登録するよう指示する。これにより、ＤＢサーバ２０により、登録対象の情報が対応するＤＢの対応するテーブルに登録される。
【００５２】
以下、上述したステップ１１４〜ステップ１１８の処理の具体例について、順に説明する。
【００５３】
図１３には、児童又は生徒の学籍や保護者、特別活動等の情報を入力するための児童生徒情報編集画面２２２を示す。児童生徒情報編集画面２２２では児童又は生徒がクラス単位に一覧表示される。児童生徒情報編集画面２２２には「基本情報」「保護者情報」「所属情報」「特別活動」「表彰情報」「その他」と表記した複数のタブ２２４が設けられており、情報編集者は、編集対象の情報に対応するタブ２２４を選択することで、編集対象の情報の入力欄が設けられた画面に切り替えた後に、情報の編集を行う。
【００５４】
なお、「基本情報」のタブ２２４に対応する画面には児童又は生徒の氏名、生年月日、性別、住所、電話、兄弟姉妹等の情報の入力欄が設けられており、「保護者情報」のタブ２２４に対応する画面には保護者の氏名、住所、続柄、父母の氏名等の情報の入力欄が設けられており、「所属情報」のタブ２２４に対応する画面にはそのクラスの所属期間(普通は4/1〜3/31)、入学日、卒業日等の情報の入力欄が設けられており、「特別活動」のタブ２２４に対応する画面にはクラブ活動、部活動、委員会活動、学級活動、生徒会活動等の情報の入力欄が学期毎に設けられている。
【００５５】
アプリケーション・サーバ１８は、「基本情報」のタブ２２４に対応する画面を介して入力された情報を児童生徒名簿ＤＢ２６の基本情報テーブル３４に登録し、「保護者情報」のタブ２２４に対応する画面を介して入力された情報を児童生徒名簿ＤＢ２６の保護者情報テーブル３６に登録し、「所属情報」のタブ２２４に対応する画面を介して入力された情報を、ＤＢサーバ２０によって児童生徒名簿ＤＢ２６のクラス情報テーブル３８に登録させ、「特別活動」のタブ２２４に対応する画面を介して入力された情報を、ＤＢサーバ２０によって児童生徒名簿ＤＢ２６の特別活動情報テーブル４０に登録させる。上記で登録された情報は、出欠管理や成績管理等の他の機能でも利用され、クラス名簿、部活名簿等の各種名簿を出力することも可能となる。
【００５６】
なお、図示は省略するが、上記の児童生徒情報編集画面２２２に関連した他の画面として、児童又は生徒の情報を新規に取り込む画面(例えばシステム導入時、或いは年度当初の小学校新１年生の情報を登録する際に用いられる)、進級情報(学年の繰り上がり)を入力するための画面、進学情報(小学校から中学校への進学)を入力するための画面も用意されている。
【００５７】
図１４には、各教職員が自校に所属する児童又は生徒に対し、日々の学校生活の中で気づいたこと(気づき)を文章として投稿するための気づき入力画面２２６を示す。気づき入力画面２２６には「気づき情報」を「日付」や「分類」「記入者」と共に入力するための入力欄２２８が設けられている。「気づき情報」は教科担任や部活・クラブ・委員会の顧問などが気づき入力画面２２６を介して投稿することも可能であり、「気づき情報」の投稿機能は、複数の教職員で気づき情報を共有することで複数の教職員の目で複眼的に児童又は生徒を見守っていくという狙いがある。アプリケーション・サーバ１８は、気づき入力画面２２６を介して入力された情報を、ＤＢサーバ２０によって児童生徒名簿ＤＢ２６の気づき情報テーブル４２に登録させる。これにより、投稿された気づき情報を、クラス担任が通知表の所見を作成する際に参考情報として参照することが可能となる。
【００５８】
また、図２５に示すように、投稿された気づき情報が個人カルテ情報表示画面２８０(詳細は後述)に表示された際には、個々の気づき情報毎に、対応する気づき情報が重要な情報であることを表す重要フラグを設定するための設定欄２９４が設けられる。気づき情報の投稿者(個人カルテ情報の閲覧者)は、投稿した気づき情報が児童又は生徒を見守っていく上で重要な情報であると判断した場合、個人カルテ情報表示画面２８０に気づき情報が表示された状態で、重要と判断した気づき情報に対応する設定欄２９４にチェックを入れる操作を行う。図２(Ｅ)に示すように、気づき情報テーブル４２には「重要フラグ」のデータが含まれており、アプリケーション・サーバ１８は、上記の操作が行われると対応する気づき情報の「重要フラグ」をオンにする。このように、気づき情報は本発明に係る第１情報の一例である。
【００５９】
なお、図示は省略するが、各教職員が自校に所属する児童又は生徒について面談等を行った際の感想等(面談情報)を文章として投稿するための面談情報入力画面も用意されており、面談情報入力画面を介して入力された面談情報は、ＤＢサーバ２０によって児童生徒名簿ＤＢ２６の気づき情報テーブル４２に登録される。図２６に示すように、投稿された面談情報が個人カルテ情報表示画面２８０に表示された際にも、個々の面談情報毎に、重要フラグを設定するための設定欄２９４が設けられる。面談情報の投稿者(個人カルテ情報の閲覧者)は、投稿した面談情報が児童又は生徒を見守っていく上で重要な情報であると判断した場合、個人カルテ情報表示画面２８０に気づき情報が表示された状態で、重要と判断した気づき情報に対応する設定欄２９４にチェックを入れる操作を行う。この操作が行われた場合も、アプリケーション・サーバ１８は、対応する面談情報の「重要フラグ」をオンにする。このように、面談情報も本発明に係る第１情報の一例である。
【００６０】
なお、上記の気づき情報及び面談情報と同様に、引継ぎ情報テーブル４６(図２(Ｇ)参照)にも「重要フラグ」のデータが含まれており、引継ぎ情報テーブル４６に登録される引継ぎ情報についても、選択的に重要フラグを設定可能とされている。引継ぎ情報についても、気づき情報及び面談情報と同様に、児童又は生徒の情報を引き継ぐ上で重要な情報であると判断した引継ぎ情報に対しては、「重要フラグ」がオンとされる。このように、引継ぎ情報も本発明に係る第１情報の一例である。
【００６１】
図１５には、アレルギーがある児童又は生徒に対してアレルギー情報を入力するためのアレルギー情報入力画面２３０を示す。アレルギー情報入力画面２３０には、アレルギー疾患の種類を選択するための選択欄２３２と、「食物アレルギー」の場合にアレルゲンとなっている特定原材料及び特定原材料に準ずるものを選択するための選択欄２３４と、が設けられている。アレルギー情報は、年度当初に新１年生の児童又は生徒のうちアレルギーがある児童又は生徒を対象に、「学校生活管理指導表」という保護者記載の書類に基づいて入力されると共に、アレルギー情報に変更がある児童又は生徒については、随時、アレルギー情報の修正入力が行われる。アプリケーション・サーバ１８は、アレルギー情報入力画面２３０を介して入力されたアレルギー情報を、ＤＢサーバ２０によって児童生徒名簿ＤＢ２６のアレルギー情報テーブル４４に登録させる。アレルギー情報がアレルギー情報テーブル４４に登録されることで、学校全体でアレルギーのある児童又は生徒の一覧表を出力することが可能となる。なお、アレルギー情報は本発明に係る第２情報の一例である。
【００６２】
図１６には、クラス担任の教職員が毎日、担当クラスの出欠状況を入力するための出席簿入力画面２４０を示す。出席簿入力画面２４０では、月度、クラス単位で児童又は生徒が一覧表示され、該当曜日の列に個々の児童又は生徒の出欠状況及び理由を入力するための入力欄２４２が設けられている。なお、学級閉鎖、学年閉鎖、学校閉鎖についても、出席簿入力画面２４０を介して入力される。アプリケーション・サーバ１８は、出席簿入力画面２４０を介して入力された出欠情報を、ＤＢサーバ２０によって児童生徒出欠ＤＢ２８のテーブル５０に登録させる。出欠情報が児童生徒出欠ＤＢ２８に登録されることで、毎月のクラス毎の出席簿や学期別集計表、月別集計表を出力することが可能になる。また、児童生徒出欠ＤＢ２８に登録された出欠情報は、学期毎の出欠状況に集計されて通知表に自動出力されると共に、年間の出欠状況に集計されて指導要録に自動出力される。
【００６３】
図１７には、テストの結果を入力するためのテスト結果入力画面２４４を示す。テスト結果入力画面２４４には、事前に教科毎にテストの情報が登録され、実施したテストに対して観点毎の児童又は生徒の得点が入力される。アプリケーション・サーバ１８は、テスト結果入力画面２４４を介して入力されたテスト結果情報を、ＤＢサーバ２０によって児童生徒成績ＤＢ３０に登録させる。また、児童生徒成績ＤＢ３０に登録されたテスト結果情報は、テスト結果入力画面２４４上で学期、教科、クラスを指定することで、テスト結果入力画面２４４に一覧表示される。すなわち、テスト結果入力画面２４４の左側の表示欄２４６に、個々の児童又は生徒に対応する行と学期内に行われる個々のテストに対応する列とのマトリクスによってテスト結果が一覧表示されると共に、テスト結果入力画面２４４の右側の表示欄２４８に、学期内の児童又は生徒毎の観点別合計点及び到達度を集計した結果が表示される。表示欄２４８に表示した到達度は、通知表の観点評価の自動算出に利用可能である。また、テスト結果情報はテスト結果の個票やテスト結果一覧表(平均点や順位を含む)の出力にも利用可能である。
【００６４】
図１８には、主に各学期末に通知表の所見等の文章を入力するための所見等入力画面２５０を示す。所見等入力画面２５０には、指定された学期に、指定されたクラスに在籍している児童又は生徒の氏名の一覧を表示するための表示欄２５２と、一覧表示した児童又は生徒の中から選択された入力対象の児童又は生徒について、所見、総合的な学習の時間の記録、特別活動の記録等を入力するための入力欄２５４と、が設けられている。アプリケーション・サーバ１８は、所見等入力画面２５０を介して入力された各情報を、ＤＢサーバ２０によって通知表所見情報テーブル５２に登録させる。通知表所見情報テーブル５２に情報が登録されることで、通知表の出力や成績一覧表の出力が可能となる。
【００６５】
図１９には、主に各学期末に通知表の評価・評定を入力するための評価評定入力画面２５６を示す。評価評定入力画面２５６には、指定された学期・教科・クラスに対応する評価・評定を入力するための入力欄２５８が設けられている。なお、児童生徒成績ＤＢ３０にテスト結果情報が登録されている場合には、その到達度から評価を自動計算で算出することができ、評定も評価から自動計算で算出できるが、自動計算を行わずに評価・評定を直接入力することも可能である。また、評価評定入力画面２５６の右側には、教科担任が教科所見の文章を入力するための入力欄２６０が設けられている。
【００６６】
図２０には、健康診断の結果(健康診断情報)を入力するための健康診断票入力画面２６２を示す。学校では、一般に４月から５月の間に全学年を対象に健康診断が実施され、健康診断票入力画面２６２は健康診断の結果を養護教諭が入力する(学校によってはクラス担任も入力を手伝う)際に用いられる。健康診断票入力画面２６２には「発育測定」「視力・眼科」「聴力・耳鼻」「心音・心電図」「脊柱検査」「内科検診」「結核検査」「尿検査」「ぎょう虫卵検査」「その他」と表記した複数のタブ２６４が設けられており、情報入力者は、入力する情報に対応するタブ２６４を選択することで、入力する情報の入力欄が設けられた画面に切り替えた後に、情報の入力を行う。アプリケーション・サーバ１８は、健康診断票入力画面２６２を介して入力された各情報を、ＤＢサーバ２０によって児童生徒保健ＤＢ３２に登録させる。児童生徒保健ＤＢ３２に情報が登録されると、異常があった検診項目について、受診勧告書を出力したり、その後の受診状況を管理することが可能となる。また、健康診断票(個人別)、健康診断結果一覧表、健康カード(家庭へのお知らせ)、各種統計資料を出力することも可能となる。
【００６７】
図２１には、健康診断の検診項目の一つである歯科検査の結果を養護教諭が入力するための歯科検査票入力画面２６６を示す。歯科検査票入力画面２６６には、指定されたクラスに在籍している児童又は生徒の氏名の一覧を表示するための表示欄２６８と、一覧表示した児童又は生徒の中から選択された入力対象の児童又は生徒について歯科検査の結果を入力するための入力欄２７０と、が設けられている。入力欄２７０には、歯の状態(歯式)や顎関節、噛み合わせ、歯垢、歯肉の状態も入力可能とされている。アプリケーション・サーバ１８は、歯科検査票入力画面２６６を介して入力された歯科検査の情報を、ＤＢサーバ２０によって児童生徒保健ＤＢ３２の歯科検査情報テーブル６０に登録させる。歯科検査情報テーブル６０に歯科検査の情報が登録されると、異常があった項目について、受診勧告書を出力したり、その後の受診状況を管理することが可能となる。また、歯科検査票(個人別)、健康診断結果一覧表、健康カード(家庭へのお知らせ)、各種統計資料を出力することも可能となる。
【００６８】
図２２には、保健室に来室した児童又は生徒の情報(保健室来室情報)を養護教諭が入力するための保健室来室入力画面２７２を示す。保健室来室情報は、入力単位が来室単位で、同じ児童又は生徒が１日に複数回来室した場合は、来室の都度、誰が、何時、どのような理由で来室し、どう対応又は処置を行ったか、の各情報が入力される。来室理由は、外科、内科、相談、保健室登校、再来室、その他の中から選択される。アプリケーション・サーバ１８は、保健室来室入力画面２７２を介して入力された保健室来室情報を、ＤＢサーバ２０によって児童生徒保健ＤＢ３２の保健室来室情報テーブル６２に登録させる。保健室来室情報テーブル６２に保健室来室情報が登録されると、保健室利用状況の統計資料や、保健日誌の本日の来室状況を出力することが可能となる。
【００６９】
図６に示す校務支援処理において、ステップ１１４〜ステップ１１８の処理を行うと、ステップ１２８へ移行し、ステップ１２８において、アプリケーション・サーバ１８は、校務支援処理の終了が指示されたか否か判定する。校務支援処理の終了が指示された場合は、ステップ１２８の判定が肯定されて校務支援処理を終了するが、校務支援処理の終了が指示されていない場合には、ステップ１２８の判定が否定されてステップ１０８に戻り、クライアントＰＣ１６のディスプレイ６４に校務支援ウェブサイトのホームページを再表示させる。
【００７０】
また、図６に示す校務支援処理のステップ１２２において、アプリケーション・サーバ１８が、実行すべき処理が個人カルテ情報を表示する処理と判定した場合には、ステップ１２２の判定が肯定されてステップ１２４へ移行し、ステップ１２４において、アプリケーション・サーバ１８は、個人カルテ情報表示処理を行う。以下、個人カルテ情報表示処理について、図７を参照して説明する。
【００７１】
個人カルテ情報表示処理のステップ１５０において、アプリケーション・サーバ１８は、個人カルテ情報を表示する児童又は生徒を検索する検索条件を設定するための検索条件設定画面２７４(一例を図２３に示す)のデータを記憶部１８Ｃから読み出し、読み出したデータをクライアントＰＣ１６へ配信する。これにより、クライアントＰＣ１６のディスプレイ６４には検索条件設定画面２７４が表示される。
【００７２】
図２３に示す検索条件設定画面２７４は、個人カルテ情報を表示する表示対象の児童又は生徒の検索条件として、表示対象の児童又は生徒が所属するクラスを指定するための指定欄２７６が設けられている。なお、本実施形態では、検索条件としてクラスを指定することに代えて、部活、クラブ、委員会、出欠(例えば欠席回数や、欠席が連続した回数、特定の曜日の欠席の有無、欠席理由等)、健康診断(例えば要注意の項目の有無)、保健室の来室の有無や頻度、の何れかを検索条件として用いることが可能とされており、図示は省略するが、上記の何れかの情報を検索条件として指定するための検索条件設定画面が各々用意されている。
【００７３】
次のステップ１５２において、アプリケーション・サーバ１８は、検索条件設定画面２７４を介して検索条件が設定されたか否か判定し、判定が肯定される迄ステップ１５２を繰り返す。利用者により検索条件設定画面２７４を介して検索条件が設定されると、設定された検索条件を含む検索要求の電文がクライアントＰＣ１６からアプリケーション・サーバ１８へ送信される。上記の検索要求の電文をアプリケーション・サーバ１８が受信すると、ステップ１５２の判定が肯定されてステップ１５６へ移行する。
【００７４】
ステップ１５６において、アプリケーション・サーバ１８は、まず指定された検索条件でＤＢサーバ２０によって検索を行わせ、指定された検索条件に該当する全ての児童又は生徒の情報(氏名、氏名ふりがな、性別及び生徒シーケンス番号ＳＥＱ)をＤＢサーバ２０から取得する。そして、取得した児童又は生徒の情報をクライアントＰＣ１６のディスプレイ６４に一覧表示させる。図２３に示す検索条件設定画面２７４には、指定された検索条件に該当する児童又は生徒(この場合は指定欄２７６で指定されたクラスに所属する児童又は生徒)を一覧表示するための表示欄２７８が設けられており、アプリケーション・サーバ１８は、ＤＢサーバ２０から取得した児童又は生徒の情報を表示欄２７８に一覧表示させる。
【００７５】
次のステップ１５６において、アプリケーション・サーバ１８は、表示欄２７８に情報を一覧表示させた児童又は生徒の中から、表示対象の児童又は生徒が選択されたか否か判定し、判定が肯定される迄ステップ１５６を繰り返す。利用者により、表示欄２７８に情報を一覧表示させた児童又は生徒の中から表示対象の児童又は生徒が選択されると、選択された表示対象の児童又は生徒の生徒シーケンス番号ＳＥＱを含む個人カルテ表示要求の電文がクライアントＰＣ１６からアプリケーション・サーバ１８へ送信される。上記の個人カルテ表示要求の電文をアプリケーション・サーバ１８が受信すると、ステップ１５６の判定が肯定されてステップ１５８へ移行する。
【００７６】
ステップ１５８において、アプリケーション・サーバ１８は、図６のステップ１０６で取得した権限情報に基づいて、現在の利用者が表示対象の児童又は生徒の個人カルテ情報の閲覧権限を有しているか否か判定する。現在の利用者が個人カルテ情報の閲覧権限を有していない場合は、ステップ１５８の判定が否定されてステップ１６０へ移行し、ステップ１６０において、個人カルテ情報の表示要求元のクライアントＰＣ１６へエラー応答を送信する処理を行って個人カルテ情報表示処理を終了する。この場合はクライアントＰＣ１６のディスプレイ６４にエラー画面が表示されることになる。
【００７７】
このように、本実施形態では、権限情報によって個人カルテ情報の閲覧に制限をかけることが可能であり、例えば、クラス担任に対し、担当のクラスの児童又は生徒のみ個人カルテ情報を閲覧する権限を付与し、担当外のクラスの児童又は生徒については個人カルテ情報の閲覧を制限することも可能である。
【００７８】
また、現在の利用者が個人カルテ情報の閲覧権限を有している場合は、ステップ１５８の判定が肯定されてステップ１６２へ移行し、ステップ１６２において、アプリケーション・サーバ１８は、個人カルテ表示要求の電文に含まれている表示対象の生徒シーケンス番号ＳＥＱを抽出してＤＢサーバ２０へ通知し、ＤＢサーバ２０により、通知した生徒シーケンス番号ＳＥＱをキーにして、各ＤＢの各テーブルに対し表示対象の児童又は生徒の情報の検索を行わせる。そして、ＤＢサーバ２０による検索で得られた表示対象の児童又は生徒に関する全情報(詳細は図２〜図５を参照)をＤＢサーバ２０から取得する。
【００７９】
ここで、表示対象の児童又は生徒の情報として、表示対象の児童又は生徒が在籍している学校の情報の中に複数年分の情報が蓄積記憶されている場合には、表示対象の児童又は生徒が在籍している学校に対応する各ＤＢの各テーブルから複数年分の情報がＤＢサーバ２０によって読み出され、読み出された複数年分の情報が表示対象の児童又は生徒に関する全情報としてアプリケーション・サーバ１８へ転送される。
【００８０】
また、校務支援システム１０の利用単位が教育委員会単位で、学校を跨ぐ情報の閲覧が可能な設定になっている場合において、例えば、表示対象の児童又は生徒がＡ小学校に６年間在籍した後に、Ａ小学校と同一の教育委員会の所管に属するＢ中学校へ進学した等により、表示対象の児童又は生徒の情報が複数の学校の情報の中に分散して存在しているときには、表示対象の児童又は生徒の情報が含まれている個々の学校に対応する複数のＤＢから表示対象の児童又は生徒の情報がＤＢサーバ２０によって各々読み出され、複数のＤＢから各々読み出された情報が表示対象の児童又は生徒に関する全情報としてアプリケーション・サーバ１８へ転送される。
【００８１】
次のステップ１６４において、アプリケーション・サーバ１８は、ＤＢサーバ２０より取得した表示対象の児童又は生徒に関する全情報の中から、表示対象の児童又は生徒の今月の出欠を表す出欠席情報を抽出すると共に、表示対象の児童又は生徒に関する全情報の中に、重要フラグがオンされた気づき情報、重要フラグがオンされた面談情報、重要フラグがオンされた引継ぎ情報及びアレルギー情報が含まれているか否かを探索する。なお、ステップ１６４は本発明の判定部による処理の一例である。
【００８２】
図２４に示すように、個人カルテ情報を表示するための個人カルテ情報表示画面２８０には、第１表示領域２８２及び第２表示領域２８４が設けられており、第１表示領域２８２には特記事項表示欄２８８が設けられている。次のステップ１６６において、アプリケーション・サーバ１８は、先のステップ１６４の探索で重要フラグがオンされた気づき情報、重要フラグがオンされた面談情報、重要フラグがオンされた引継ぎ情報及びアレルギー情報の少なくとも１つが抽出された場合に、抽出された情報が個人カルテ情報表示画面２８０の第１表示領域２８２の中の特記事項表示欄２８８に表示されるように、個人カルテ情報表示画面２８０のデータを更新する。
【００８３】
なお、本実施形態では、重要フラグがオンされた気づき情報、重要フラグがオンされた面談情報、重要フラグがオンされた引継ぎ情報及びアレルギー情報が各々抽出された場合、特記事項表示欄２８８の最上位置にアレルギー情報が表示され、続いて、重要フラグがオンされた気づき情報、面談情報及び引継ぎ情報が日付の降順(時系列)に表示されるように、個人カルテ情報表示画面２８０のデータが更新される。但し、特記事項表示欄２８８内における各情報の表示順序は上記に限られるものではなく、重要フラグがオンされた気づき情報、面談情報及び引継ぎ情報を、アレルギー情報よりも上の位置に表示するようにしてもよい。
【００８４】
また、個人カルテ情報表示画面２８０の第１表示領域２８２にはカレンダ２９０と出欠席表２９２が表示されており、ステップ１６６において、アプリケーション・サーバ１８は、先のステップ１６４で抽出した出欠席情報に基づき、表示対象の児童又は生徒の出欠席の状況を表すマークがカレンダ２９０に付与されると共に、出欠席表２９２に欠席・遅刻・早退の日数が表示されるように、個人カルテ情報表示画面２８０のデータを更新する。
【００８５】
また、個人カルテ情報表示画面２８０の第２表示領域２８４には「学籍情報」「日々の様子」「出欠の情報」「保健の情報」「成績の情報」と表記した複数のタブ２８６が設けられており、第２表示領域２８４に表示される情報は何れのタブ２８６が選択されたかに応じて切り替わる。本実施形態では、デフォルトの選択タブとして「学籍情報」のタブ２８６が設定されており、ステップ１６８において、アプリケーション・サーバ１８は、ＤＢサーバ２０より取得した表示対象の児童又は生徒に関する全情報の中から、デフォルトの選択タブである「学籍情報」のタブ２８６に対応する情報を抽出する。
【００８６】
次のステップ１７０において、アプリケーション・サーバ１８は、ステップ１６８で抽出した情報が、個人カルテ情報表示画面２８０の第２表示領域２８４に表示されるように、個人カルテ情報表示画面２８０のデータを更新する。なお、上述したステップ１６６〜ステップ１７０は本発明の画面生成部による処理の一例であり、上述したステップ１６６〜ステップ１７０により個人カルテ情報表示画面２８０のデータが生成される。そしてステップ１７２において、アプリケーション・サーバ１８は、更新後の個人カルテ情報表示画面のデータをクライアントＰＣ１６に配信する。なお、個人カルテ情報表示画面のデータには後述するスクリプトが付加されている。
【００８７】
これにより、クライアントＰＣ１６のディスプレイ６４には、図２４に示すように、第１表示領域２８２のカレンダ２９０には表示対象の児童又は生徒の出欠席の状況を表すマークが付与され、第１表示領域２８２の出欠席表２９２には欠席・遅刻・早退の日数が表示され、第２表示領域２８４には「学籍情報」のタブ２８６に対応する情報が表示され、更に、重要フラグがオンされた気づき情報、重要フラグがオンされた面談情報、重要フラグがオンされた引継ぎ情報及びアレルギー情報の少なくとも何れかが設定された児童又は生徒については、第１表示領域２８２の特記事項表示欄２８８に重要フラグがオンされた気づき情報、重要フラグがオンされた面談情報、重要フラグがオンされた引継ぎ情報及びアレルギー情報の少なくとも１つが表示された個人カルテ情報表示画面２８０が表示される。なお、個人カルテ情報表示画面２８０は本発明における児童・生徒情報画面の一例である。
【００８８】
ステップ１７４において、アプリケーション・サーバ１８は、個人カルテ情報表示画面２８０の第２表示領域２８４に設けられた複数のタブ２８６のうち、現在選択中のタブ２８６と異なるタブ２８６が選択されたか否か、すなわちタブ２８６の切替えが指示されたか否か判定する。ステップ１７４の判定が否定された場合はステップ１７８へ移行し、ステップ１７８において、アプリケーション・サーバ１８は、個人カルテ情報表示画面２８０の表示終了が指示されたか否か判定する。ステップ１７８の判定も否定された場合には、ステップ１７４に戻り、何れかの判定が肯定される迄、ステップ１７４,１７８を繰り返す。
【００８９】
個人カルテ情報表示画面のデータに付加されているスクリプトは、クライアントＰＣ１６のＣＰＵ１６Ａによって実行される。これにより、クライアントＰＣ１６は、個人カルテ情報表示画面２８０の第２表示領域２８４に設けられた複数のタブ２８６のうち現在選択中のタブ２８６と異なるタブ２８６が選択されたか否かを監視し、現在選択中のタブ２８６と異なるタブ２８６が選択されると、選択されたタブ２８６に対応する情報の配信をアプリケーション・サーバ１８に要求する電文を送信する処理を行う。
【００９０】
ここで、クライアントＰＣ１６を操作している利用者により、個人カルテ情報表示画面２８０の第２表示領域２８４に設けられた複数のタブ２８６のうち現在選択中のタブ２８６と異なるタブ２８６が選択されると、上記の電文がクライアントＰＣ１６から送信されてアプリケーション・サーバ１８で受信される。これにより、ステップ１７４の判定が肯定されてステップ１７６へ移行し、ステップ１７６において、アプリケーション・サーバ１８は、先にＤＢサーバ２０より取得した表示対象の児童又は生徒に関する全情報の中から、新たに選択されたタブ２８６に対応する情報を抽出し、ステップ１７０に戻る。
【００９１】
ステップ１７０において、アプリケーション・サーバ１８は、ステップ１７６で抽出した情報が、個人カルテ情報表示画面２８０の第２表示領域２８４に表示されるように、個人カルテ情報表示画面２８０のデータを更新する。従って、ステップ１７２の処理を経ることで、第２表示領域２８４に表示されている情報が、新たに選択されたタブ２８６に対応する情報に切り替わった個人カルテ情報表示画面２８０が、クライアントＰＣ１６のディスプレイ６４に表示されることになる。
【００９２】
このように、個人カルテ情報の閲覧者は、所望のタブ２８６を選択することで、第２表示領域２８４に表示されている情報を、図２４〜図３１に示すように選択したタブに関連する情報に切り替えることが可能とされている。なお、図２４は「学籍情報」のタブ２８６が選択された場合を示し、図２５,２６は「日々の様子」のタブ２８６が選択された場合を示し、図２７は「出欠の情報」のタブ２８６が選択された場合を示し、図２８,２９は「保健の情報」のタブ２８６が選択された場合を示し、図３０,３１は「成績の情報」のタブ２８６が選択された場合を示す。
【００９３】
また、「日々の様子」のタブ２８６が選択された場合、より詳しくは、図２５,２６に示すように、表示する情報の選択肢として「気づき」又は「面談等」と表記された一対のラジオボタン２９６が画面内に表示される。「気づき」と表記されたラジオボタン２９６が選択された場合には、図２５に示すように気づき情報が第２表示領域２８４に表示され、「面談等」と表記されたラジオボタン２９６が選択された場合には、図２６に示すように面談情報が第２表示領域２８４に表示される。なお、図２５,２６は、表示対象の児童又は生徒の情報として複数年分の情報(１つの学校内の情報、或いは学校を跨ぐ情報)が抽出されて表示された場合を示している(図２７も同様)。
【００９４】
また、「保健の情報」のタブ２８６が選択された場合、より詳しくは、図２８,２９に示すように、表示する情報の選択肢として「健康診断」又は「保健室来室」と表記された一対のラジオボタン２９６が画面内に表示される。「健康診断」と表記されたラジオボタン２９６が選択された場合には、図２８に示すように健康診断情報が第２表示領域２８４に表示され、「保健室来室」と表記されたラジオボタン２９６が選択された場合には、図２９に示すように保健室来室情報が第２表示領域２８４に表示される。なお、図２８は、表示対象の児童又は生徒の情報として複数年分の情報(１つの学校内の情報、或いは学校を跨ぐ情報)が抽出されて表示された場合を示している。一方、図２９に示す画面には年度選択欄２９８が設けられており、表示対象の児童又は生徒の情報として複数年分の情報が抽出された場合であっても、年度選択欄２９８を介して指定された年度の保健室来室情報のみが第２表示領域２８４に表示される。
【００９５】
また、「成績の情報」のタブ２８６が選択された場合、より詳しくは、図３０,３１に示すように、表示する情報の選択肢として「指導要録」又は「所見一覧」と表記された一対のラジオボタン２９６が画面内に表示される。「指導要録」と表記されたラジオボタン２９６が選択された場合には、図３０に示すように指導要録評価評定情報テーブル５４に登録された指導要録評価評定情報が第２表示領域２８４に表示され、「所見一覧」と表記されたラジオボタン２９６が選択された場合には、図３１に示すように、通知表所見情報テーブル５２に登録された通知表所見情報が第２表示領域２８４に表示されると共に、指導要録所見情報テーブル５６に登録された指導要録所見情報も第２表示領域２８４に表示される(図３１において、指導要録所見情報は第２表示領域２８４の右端に僅かに表示されている)。なお、図３１は、表示対象の児童又は生徒の情報として複数年分の情報(１つの学校内の情報、或いは学校を跨ぐ情報)が抽出されて表示された場合を示している。一方、図３０に示す画面には学校選択欄３００が設けられており、表示対象の児童又は生徒の情報として学校を跨ぐ複数年分の情報が抽出された場合であっても、学校選択欄３００を介して指定された学校における指導要録評価評定情報のみが第２表示領域２８４に表示される。
【００９６】
なお、上記のように個人カルテ情報表示画面２８０のタブ２８６が切り替えられた際に、切り替え後のタブ２８６が、対応するデータを既に個人カルテ情報表示画面２８０に表示済みのタブ２８６(対応するデータをアプリケーション・サーバ１８から取得済みのタブ２８６)であった場合、クライアントＰＣ１６は、選択されたタブ２８６に対応する情報の配信をアプリケーション・サーバ１８に要求することなく、アプリケーション・サーバ１８から既に取得済みのデータを用いて、当該データが第２表示領域２８４に表示されるように、個人カルテ情報表示画面２８０のデータを更新し、データ更新後の個人カルテ情報表示画面２８０をディスプレイ６４に表示させる。
【００９７】
これにより、個人カルテ情報表示画面２８０のタブ２８６が切り替えられた際に、表示切り替えの高速化を実現できると共に、クライアントＰＣ１６とアプリケーション・サーバ１８との間のトラフィックを削減することができる。
【００９８】
１人の児童又は生徒に関する情報のうち、重要フラグがオンされた気づき情報や、重要フラグがオンされた面談情報、重要フラグがオンされた引継ぎ情報、アレルギー情報は、複数の教職員で共有すべき重要な(特徴的な)情報である。しかし、本実施形態において、１人の児童又は生徒に関する情報は、図２〜図５を参照しても明らかなように、多種多様かつ膨大な情報であり、重要フラグがオンされた気づき情報や、重要フラグがオンされた面談情報、重要フラグがオンされた引継ぎ情報、アレルギー情報を、他の情報と同様に特定のタブ２８６が選択されたときに個人カルテ情報表示画面２８０に表示されるようにした場合、重要フラグがオンされた気づき情報や、重要フラグがオンされた面談情報、重要フラグがオンされた引継ぎ情報、アレルギー情報が他の情報の中に埋没してしまい、個人カルテ情報の閲覧者が重要フラグがオンされた気づき情報や、重要フラグがオンされた面談情報、重要フラグがオンされた引継ぎ情報、アレルギー情報を見落としてしまう恐れがある。
【００９９】
これに対して本実施形態に係る個人カルテ情報表示画面２８０は、第２表示領域２８４に表示される情報が表示変更指示(タブ２８６等の切り替え)に応じて図２４〜図３１に示すように切り替わる一方、第１表示領域２８２は表示変更指示(タブ２８６の切り替え)に拘わらず表示内容が変化しない。そして、表示対象の児童又は生徒に重要フラグがオンされた気づき情報、重要フラグがオンされた面談情報、重要フラグがオンされた引継ぎ情報及びアレルギー情報の少なくとも１つが設定されている場合は、第１表示領域２８２に設けられた特記事項表示欄２８８に、重要フラグがオンされた気づき情報、重要フラグがオンされた面談情報、重要フラグがオンされた引継ぎ情報及びアレルギー情報の少なくとも１つを表示している。これにより、個人カルテ情報が閲覧される際に重要フラグがオンされた気づき情報や、重要フラグがオンされた面談情報、重要フラグがオンされた引継ぎ情報、アレルギー情報が見落とされてしまうことを抑制することができる。
【０１００】
また、個人カルテ情報表示画面２８０の第１表示領域２８２には、カレンダ２９０と出欠席表２９２が表示されており、このカレンダ２９０と出欠席表２９２についても、表示変更指示(タブ２８６の切り替え)に拘わらず常に表示される。これにより、個人カルテ情報が閲覧される際に、カレンダ２９０に表れた表示対象の児童又は生徒の出欠席の状況や、出欠席表２９２に表れた表示対象の児童又は生徒の欠席・遅刻・早退の日数を容易に認識させることができる。
【０１０１】
また、個人カルテ情報表示画面２８０において、複数のタブ２８６のうち「日々の様子」のタブ２８６が選択され、「気づき」と表記されたラジオボタンが選択された場合、図２５に示すように、第２表示領域２８４に気づき情報が一覧表示されると共に、前述のように、個々の気づき情報毎に、対応する気づき情報が重要な情報であることを表すフラグをオンオフするための設定欄２９４が表示される。ここで、個人カルテ情報の閲覧者が、一覧表示された気づき情報のうち、重要と判断した気づき情報に対応する設定欄２９４にチェックを入れる操作を行うと、対応する気づき情報の重要フラグがオンされ、以後は、個人カルテ情報表示画面２８０が表示される際に、重要フラグがオンされた気づき情報が第１表示領域２８２の特記事項表示欄２８８に表示されることになる。
【０１０２】
また、個人カルテ情報表示画面２８０において、複数のタブ２８６のうち「日々の様子」のタブ２８６が選択され、「面談等」と表記されたラジオボタンが選択された場合には、図２６に示すように、第２表示領域２８４に面談情報が一覧表示されると共に、個々の面談情報毎に重要フラグをオンオフするための設定欄２９４が表示される。ここで、個人カルテ情報の閲覧者が、一覧表示された面談情報のうち、重要と判断した面談情報に対応する設定欄２９４にチェックを入れる操作を行うと、対応する面談情報の重要フラグがオンされ、以後は、個人カルテ情報表示画面２８０が表示される際に、重要フラグがオンされた面談情報が第１表示領域２８２の特記事項表示欄２８８に表示されることになる。なお、引継ぎ情報への重要フラグの設定も上記と同様であるので、説明を省略する。
【０１０３】
なお、上記では児童又は生徒によって選択的にフラグがオンされる第１情報の一例として気づき情報、面談情報及び引継ぎ情報を説明したが、これに限定されるものではなく、児童又は生徒によって選択的にフラグがオンされる他の任意の情報を第１情報として適用可能である。
【０１０４】
また、上記では児童又は生徒によって選択的に設定される第２情報の一例としてアレルギー情報を説明したが、これに限定されるものではなく、例えば、保健室来室情報についても、保健室に来室した児童又は生徒にのみ選択的に設定される特徴的な情報であるので、本発明に係る第２情報の一例として保健室来室情報を適用可能である。
【０１０５】
また、上記では個人カルテ情報表示画面２８０のタブ２８６が切り替えられる度に、アプリケーション・サーバ１８が、第２表示領域２８４に表示されている情報を切り替えた個人カルテ情報表示画面２８０のデータを生成し、クライアントＰＣ１６へ配信する例を説明したが、これに限定されるものではない。例えば、個人カルテ情報表示画面２８０の配信が要求された場合に、アプリケーション・サーバ１８が、個人カルテ情報表示画面２８０のデータとして、ＤＢサーバ２０から取得した全情報と、タブ２８６が切り替えられる度に第２表示領域２８４に表示されている情報を切り替える処理を行うためのスクリプトを含むデータをクライアントＰＣ１６へ配信し、タブ２８６の切り替えに伴う第２表示領域２８４に表示されている情報の切り替えを、クライアントＰＣ１６側で行うようにしてもよい。
【０１０６】
また、上記では本発明に係る校務支援プログラムの一例である校務支援プログラム２１がアプリケーション・サーバ１８の記憶部１８Ｃに予め記憶（インストール）されている態様を説明したが、本発明に係る校務支援プログラムは、ＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に記録されている形態で提供することも可能である。
【符号の説明】
【０１０７】
１０  校務支援システム
１６  クライアントＰＣ
１８  アプリケーション・サーバ
２０  ＤＢサーバ
２０  校務支援プログラム
２４  記憶装置
４２  気づき情報テーブル
４４  アレルギー情報テーブル
２２６  気づき入力画面
２３０  アレルギー情報入力画面
２８０  個人カルテ情報表示画面
２８２  第１表示領域
２８４  第２表示領域
２８６  タブ
２８８  特記事項表示欄
２９０  カレンダ
２９２  出欠席表
２９４  設定欄
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
2016062543.tif 000021
【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
2016062543.tif 000027
【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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