(57)【要約】      （修正有）【課題】派遣先企業の担当者の承認処理や、派遣スタッフの勤怠情報の入力処理にインセンティブを与え、正確かつ迅速な勤怠処理を促進することができる勤怠管理システムを提供する。【解決手段】システムサーバ１０の広告情報処理部は、勤怠情報を派遣スタッフ端末３０からシステムサーバ１０が受信した時間と、その勤怠情報に対する承認情報を派遣先企業端末４０からシステムサーバ１０が受信したことを派遣先企業端末４０に通知した時間との時間差を算出する。承認タイムラグが設定値以下であれば、派遣先企業に承認ポイントを付与し、累積ポイントが規定値に到達した場合には、派遣先企業の広告をシステムサーバ１０から派遣スタッフ端末３０に送信される画面に表示する。【選択図】図１
2016062236.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
派遣スタッフが使用する派遣スタッフ端末と、派遣先企業が使用する派遣先企業端末と、管理者が使用する管理端末と、システムサーバとが、ネットワーク上で相互に通信可能に接続されてなる勤怠管理システムであって、
前記派遣スタッフ端末は、派遣スタッフが勤務の開始時間と終了時間とを含む自己の勤怠情報の入力を行う勤怠情報入力手段と、派遣スタッフが入力した勤怠情報をシステムサーバへ送信する勤怠情報送信手段とを備え、
前記派遣先企業端末は、派遣先企業の担当者が前記勤怠情報を前記システムサーバより取得して、承認情報を入力する承認情報入力手段と、派遣先企業の担当者が承認情報をシステムサーバへ送信する承認情報送信手段とを備え、
前記管理端末は、管理者が広告掲載条件情報の入力を行う広告掲載条件情報入力手段と、管理者が広告掲載条件情報をシステムサーバへ送信する広告掲載条件情報送信手段と、管理者が派遣先企業の広告情報を入力する広告情報入力手段と、管理者が入力した広告情報をシステムサーバへ送信する広告情報送信手段とを備え、
前記システムサーバは、派遣スタッフ端末から受信した勤怠情報を記憶部に格納する勤怠情報記憶手段と、
派遣先企業端末から受信した承認情報を記憶部に格納する承認情報記憶手段と、
管理端末から受信した広告掲載条件情報を記憶部に格納する広告掲載条件情報記憶手段と、
管理端末から受信した広告情報を記憶部に格納する広告情報記憶手段と、
前記管理者が送信した勤怠情報をシステムサーバが受信したことを派遣先企業端末へ通知した時間と、前記派遣先企業端末から送信された承認情報をシステムサーバが受信した時間との時間差を算出し、広告掲載条件情報に基づき、システムサーバが派遣スタッフに送信する画面に広告情報を掲載する頻度を決定する決定手段と、決定された頻度に基づき、システムサーバが派遣スタッフに送信する少なくとも一つの画面に前記記憶部に記憶された広告情報を掲載する掲載手段と、を備えたこと
を特徴とする勤怠管理システム。
【請求項２】
前記システムサーバが広告情報を掲載する画面は、派遣スタッフ用メニュー画面若しくは勤怠管理システムのホームページ画面の少なくとも一つを含むことを特徴とする請求項１記載の勤怠管理システム。
【請求項３】
前記管理端末は、管理者がポイント付与条件情報の入力を行うポイント付与条件情報入力手段と、管理者がポイント付与条件情報をシステムサーバへ送信するポイント付与条件情報送信手段とを備え、
前記システムサーバは、管理端末から受信したポイント付与条件情報を記憶部に格納するポイント付与条件情報記憶手段と、
前記派遣スタッフの勤務終了時間と、前記スタッフ端末から送信された該勤務終了時間を含む勤怠情報をシステムサーバが受信した時間との時間差を算出し、ポイント付与条件情報に基づき、付与するポイントを算出し、算出されたポイントを派遣スタッフＩＤに関連づけて記憶部に格納するポイント情報記憶手段と、を備えたこと
を特徴とする請求項１〜２の何れかに記載の勤怠管理システム。
【請求項４】
請求項１記載の勤怠管理システムにおけるシステムサーバ。
【請求項５】
派遣スタッフが使用する派遣スタッフ端末と、派遣先企業が使用する派遣先企業端末と、管理者が使用する管理端末と、システムサーバとが、ネットワーク上で相互に通信可能に接続されてなる勤怠管理システムにおいて、派遣スタッフの勤怠情報および派遣先企業の承認情報を管理する勤怠管理方法であって、
前記派遣スタッフ端末は、派遣スタッフが勤務の開始時間と終了時間とを含む自己の勤怠情報の入力を行う勤怠情報入力ステップと、派遣スタッフが入力した勤怠情報をシステムサーバへ送信する勤怠情報送信ステップとを備え、
前記派遣先企業端末は、派遣先企業の担当者が前記勤怠情報を前記システムサーバより取得して、承認情報を入力する承認情報入力ステップと、派遣先企業の担当者が承認情報をシステムサーバへ送信する承認情報送信ステップとを備え、
前記管理端末は、管理者が広告掲載条件情報の入力を行う広告掲載条件情報入力ステップと、管理者が広告掲載条件情報をシステムサーバへ送信する広告掲載条件情報送信ステップと、管理者が派遣先企業の広告情報を入力する広告情報入力ステップと、管理者が入力した広告情報をシステムサーバへ送信する広告情報送信ステップとを備え、
前記システムサーバは、派遣スタッフ端末から受信した勤怠情報を記憶部に格納する勤怠情報記憶ステップと、
派遣先企業端末から受信した承認情報を記憶部に格納する承認情報記憶ステップと、
管理端末から受信した広告掲載条件情報を記憶部に格納する広告掲載条件情報記憶ステップと、
管理端末から受信した広告情報を記憶部に格納する広告情報記憶ステップと、
前記派遣スタッフが送信した勤怠情報をシステムサーバが受信したことを派遣先企業端末に通知した時間と、前記派遣先企業の担当者が送信した承認情報をシステムサーバが受信した時間との時間差を算出し、広告掲載条件情報に基づき、システムサーバが派遣スタッフに送信する画面に広告情報を掲載する頻度を決定する決定ステップと、
決定された頻度に基づき、システムサーバが派遣スタッフに送信する少なくとも一つの画面に前記記憶部に記憶された広告情報を掲載する掲載ステップと、を備えたこと
を特徴とする勤怠管理方法。
【請求項６】
前記システムサーバが広告情報を掲載する画面は、派遣スタッフ用メニュー画面若しくは勤怠管理システムのホームページ画面の少なくとも一つを含むことを特徴とする請求項５記載の勤怠管理方法。
【請求項７】
前記管理端末は、管理者がポイント付与条件情報の入力を行うポイント付与条件情報入力ステップと、管理者がポイント付与条件情報をシステムサーバへ送信するポイント付与条件情報送信ステップを備え、
前記システムサーバは、管理端末から受信したポイント付与条件情報を記憶部に格納するポイント付与条件情報記憶ステップと、
前記派遣スタッフの勤務終了時間と、前記スタッフ端末から送信された該勤務終了時間を含む勤怠情報をシステムサーバが受信した時間との時間差を算出し、ポイント付与条件情報に基づき、付与するポイントを算出し、算出されたポイントを派遣スタッフＩＤに関連づけて記憶部に格納するポイント情報記憶ステップと、を備えたこと
を特徴とする請求項５〜６の何れかに記載の勤怠管理方法。
【請求項８】
派遣スタッフが使用する派遣スタッフ端末と、派遣先企業が使用する派遣先企業端末と、管理者が使用する管理端末と、システムサーバとが、ネットワーク上で相互に通信可能に接続されてなる勤怠管理システムにおいて、派遣スタッフの勤怠情報および派遣先企業の承認情報を管理する勤怠管理方法のためのプログラムであって、
請求項５記載の勤怠管理方法に含まれるステップを勤怠管理システムが備えるコンピュータに実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、派遣先企業等における派遣スタッフの勤怠管理を行う勤怠管理システムにおいて、特に、派遣スタッフが勤怠情報入力し、派遣先企業の担当者がこの勤怠情報を承認する勤怠管理に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、正社員の削減に伴い、正規雇用でない派遣スタッフの需要が増加している。また、求職者においてもライフスタイルの変化に伴い、様々な事情で短期的に労働したいと考えている場合もある。これに対して、企業の需要と人材の供給をマッチングさせる人材派遣会社の役割が重要となってきている。
【０００３】
通常、派遣スタッフに関する勤怠管理は、派遣スタッフが勤務表などの所定の書類に記入し、これを派遣先企業の担当者に承認してもらい、その後、人材派遣会社に提出していた。
【０００４】
人材派遣会社は、この書類を確認し、派遣先企業への請求書の作成や、派遣スタッフの給与計算を行っていた。そのため、人材派遣会社の担当者が勤務表を回収するために派遣先企業まで行くか、もしくは、派遣スタッフが勤務表を人材派遣会社へ送付しなければならず手間がかかっていた。
【０００５】
そこで派遣スタッフの端末と、派遣先企業の端末と、人材派遣会社の端末と、管理サーバと、を相互に通信可能に接続した勤怠管理システムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。このシステムによれば、派遣先企業からネットワークを介して送信されて派遣スタッフの勤怠情報が受信時に集計されるため派遣スタッフのリアルタイムな勤怠情報を管理することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０００−２６８１００号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、派遣先企業の担当者は、派遣スタッフが入力した勤怠情報がネットワークを介して送信されてきても業務が多忙のため処理を後回しにし、忘れてしまうことがある。また、派遣スタッフについても一日の業務終了後、派遣先企業の端末から勤怠管理システムにアクセスし、勤怠情報を入力することに手間がかかるため、一週間毎などの入力となりがちで人材派遣会社の担当者にとって派遣スタッフの正確な勤怠情報の把握が困難であった。
【０００８】
そこで、本発明の目的は、派遣先企業の担当者の承認処理や、派遣スタッフの勤怠情報の入力処理にインセンティブを与え、正確かつ迅速な勤怠処理を促進することができる勤怠管理システムを提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するために、本発明の勤怠派遣システムは、派遣スタッフが使用する派遣スタッフ端末と、派遣先企業が使用する派遣先企業端末と、管理者が使用する管理端末と、システムサーバとが、ネットワーク上で相互に通信可能に接続されてなる勤怠管理システムであって、前記派遣スタッフ端末は、派遣スタッフが勤務の開始時間と終了時間とを含む自己の勤怠情報の入力を行う勤怠情報入力手段と、派遣スタッフが入力した勤怠情報をシステムサーバへ送信する勤怠情報送信手段とを備え、前記派遣先企業端末は、派遣先企業の担当者が前記勤怠情報を前記システムサーバより取得して、承認情報を入力する承認情報入力手段と、派遣先企業の担当者が承認情報をシステムサーバへ送信する承認情報送信手段とを備え、前記管理端末は、管理者が広告掲載条件情報の入力を行う広告掲載条件情報入力手段と、管理者が広告掲載条件情報をシステムサーバへ送信する広告掲載条件情報送信手段と、管理者が派遣先企業の広告情報を入力する広告情報入力手段と、管理者が入力した広告情報をシステムサーバへ送信する広告情報送信手段とを備え、前記システムサーバは、派遣スタッフ端末から受信した勤怠情報を記憶部に格納する勤怠情報記憶手段と、派遣先企業端末から受信した承認情報を記憶部に格納する承認情報記憶手段と、管理端末から受信した広告掲載条件情報を記憶部に格納する広告掲載条件情報記憶手段と、管理端末から受信した広告情報を記憶部に格納する広告情報記憶手段と、前記管理者が送信した勤怠情報をシステムサーバが受信したことを派遣先企業端末へ通知した時間と、前記派遣先企業端末から送信された承認情報をシステムサーバが受信した時間との時間差を算出し、広告掲載条件情報に基づき、システムサーバが派遣スタッフに送信する画面に広告情報を掲載する頻度を決定する決定手段と、決定された頻度に基づき、システムサーバが派遣スタッフに送信する少なくとも一つの画面に前記記憶部に記憶された広告情報を掲載する掲載手段と、を備えている。
【００１０】
また、本発明のシステムサーバが広告情報を掲載する画面は、派遣スタッフ用メニュー画面若しくは勤怠管理システムのホームページ画面の少なくとも一つを含んでいてもよい。
【００１１】
また、本発明の管理端末は、管理者がポイント付与条件情報の入力を行うポイント付与条件情報入力手段と、管理者がポイント付与条件情報をシステムサーバへ送信するポイント付与条件情報送信手段を備え、前記システムサーバは、管理端末から受信したポイント付与条件情報を記憶部に格納するポイント付与条件情報記憶手段と、前記派遣スタッフの勤務終了時間と、前記スタッフ端末から送信された該勤務終了時間を含む勤怠情報をシステムサーバが受信した時間との時間差を算出し、ポイント付与条件情報に基づき、付与するポイントを算出し、算出されたポイントを派遣スタッフＩＤに関連づけて記憶部に格納するポイント情報記憶手段と、を備えていてもよい。
【００１２】
本発明の勤怠管理方法は、派遣スタッフが使用する派遣スタッフ端末と、派遣先企業が使用する派遣先企業端末と、管理者が使用する管理端末と、システムサーバとが、ネットワーク上で相互に通信可能に接続されてなる勤怠管理システムにおいて、派遣スタッフの勤怠情報および派遣先企業の承認情報を管理する勤怠管理方法であって、前記派遣スタッフ端末は、派遣スタッフが勤務の開始時間と終了時間とを含む自己の勤怠情報の入力を行う勤怠情報入力ステップと、派遣スタッフが入力した勤怠情報をシステムサーバへ送信する勤怠情報送信ステップと、を備え、前記派遣先企業端末は、派遣先企業の担当者が前記勤怠情報を前記システムサーバより取得して、承認情報を入力する承認情報入力ステップと、派遣先企業の担当者が承認情報をシステムサーバへ送信する承認情報送信ステップとを備え、前記管理端末は、管理者が広告掲載条件情報の入力を行う広告掲載条件情報入力ステップと、管理者が広告掲載条件情報をシステムサーバへ送信する広告掲載条件情報送信ステップと、管理者が派遣先企業の広告情報を入力する広告情報入力ステップと、管理者が入力した広告情報をシステムサーバへ送信する広告情報送信ステップとを備え、前記システムサーバは、派遣スタッフ端末から受信した勤怠情報を記憶部に格納する勤怠情報記憶ステップと、派遣先企業端末から受信した承認情報を記憶部に格納する承認情報記憶ステップと、管理端末から受信した広告掲載条件情報を記憶部に格納する広告掲載条件情報記憶ステップと、管理端末から受信した広告情報を記憶部に格納する広告情報記憶ステップと、前記派遣スタッフが送信した勤怠情報をシステムサーバが受信したことを派遣先企業端末に通知した時間と、前記派遣先企業の担当者が送信した承認情報をシステムサーバが受信した時間との時間差を算出し、広告掲載条件情報に基づき、システムサーバが派遣スタッフに送信する画面に広告情報を掲載する頻度を決定する決定ステップと、決定された頻度に基づき、システムサーバが派遣スタッフに送信する少なくとも一つの画面に前記記憶部に記憶された広告情報を掲載する掲載ステップと、を備えている。
【００１３】
また、本発明の管理端末は、管理者がポイント付与条件情報の入力を行うポイント付与条件情報入力ステップと、管理者がポイント付与条件情報をシステムサーバへ送信するポイント付与条件情報送信ステップを備え、前記システムサーバは、管理端末から受信したポイント付与条件情報を記憶部に格納するポイント付与条件情報記憶ステップと、前記派遣スタッフの勤務終了時間と、前記スタッフ端末から送信された該勤務終了時間を含む勤怠情報をシステムサーバが受信した時間との時間差を算出し、ポイント付与条件情報に基づき、付与するポイントを算出し、算出されたポイントを派遣スタッフＩＤに関連づけて記憶部に格納するポイント情報記憶ステップと、を備えてもよい。
【発明の効果】
【００１４】
本発明に係る勤怠管理システムによれば、派遣先企業の担当者が承認処理を行えば、派遣先企業の広告を複数の派遣スタッフの端末に送信される画面に掲載できるというインセンティブを与えるので正確かつ迅速な勤怠処理を促進することができる。
【００１５】
また、本発明に係る勤怠管理システムによれば、派遣スタッフが勤怠情報を入力すれば、派遣スタッフに対してポイントを付与するというインセンティブを与えるので正確かつ迅速な勤怠処理を促進することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本発明の実施の形態に係る勤怠管理システムの構成を示す図である。
【図２】システムサーバのハードウエア構成を示す図である。
【図３】管理端末のハードウエア構成を示す図である。
【図４】派遣スタッフ端末のハードウエア構成を示す図である。
【図５】勤怠管理システムの機能ブロック図である。
【図６】広告掲載条件情報を記憶する場合のフローチャートである。
【図７】広告掲載条件情報の入力画面の一例を示す図である。
【図８】ポイント付与条件情報を記憶する場合のフローチャートである。
【図９】ポイント付与条件情報の入力画面の一例を示す図である。
【図１０】広告情報を記憶する場合のフローチャートである。
【図１１】広告情報の入力画面の一例を示す図である。
【図１２】派遣スタッフにポイントを付与する手順を示す概略フローチャートである。
【図１３】派遣先企業の企業広告を掲載する頻度を決定する手順を示す概略フローチャートである。
【図１４】派遣スタッフ用メニュー画面の一例を示す図である。
【図１５】勤怠情報入力画面の一例を示す図である。
【図１６】派遣先企業用メニュー画面の一例を示す図である。
【図１７】承認リクエスト一覧画面の一例を示す図である。
【図１８】承認情報入力画面の一例を示す図である。
【図１９】勤怠情報一覧の処理の概略を示したフローチャートである。
【図２０】勤怠情報一覧画面の一例を示す図である。
【図２１】勤怠管理システムホームページ画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下、本発明を実施するための形態における勤怠管理システムについて、図面を参照しながら説明する。
【００１８】
＜勤怠管理システムの構成＞
図１は、本発明の実施の形態に係る勤怠管理システムの構成の概要を示す図である。
図１に示すように、本実施の形態に係る勤怠管理システム１００は、システムサーバ１０と、管理端末２０と、派遣スタッフ端末３０と、派遣先企業端末４０と、派遣会社端末５０とから構成されている。
【００１９】
勤怠管理システム１００において、システムサーバ１０と、管理端末２０と、派遣スタッフ端末３０と、派遣先企業端末４０と、派遣会社端末５０とは、インターネットなどの外部ネットワーク１１０を介して相互に通信可能に接続されている。
また、勤怠管理システム１００において、派遣スタッフ端末３０、派遣先企業端末４０および派遣会社端末５０は、複数台設けられている。
【００２０】
システムサーバ１０は、例えばメインフレーム等の大型コンピュータなどのコンピュータ装置によって構成される。また、システムサーバ１０は、各種のデータベースを格納する記憶部を備えている。
【００２１】
派遣スタッフ端末３０は、派遣スタッフが勤務開始時間や終了時間などの勤怠情報を入力し、システムサーバ１０に送信するために設けられた端末であり、携帯性を備えていることが望ましく、例えば、スマートフォン、携帯電話、ＰＤＡなどの携帯情報機器端末によって実現できる。また、派遣スタッフ端末３０は、携帯情報機器に代えて、パーソナルコンピュータなどのコンピュータ装置であってもよい。
【００２２】
派遣先企業端末４０は、派遣先企業の担当者が派遣スタッフの勤怠情報をシステムサーバ１０より受信し、承認情報を入力し、システムサーバ１０へ送信するために設けられた端末であり、例えば、パーソナルコンピュータなどのコンピュータ装置によって実現される。
【００２３】
派遣会社端末５０は、派遣会社の担当者が派遣スタッフ情報と、派遣先企業情報とを、入力し、システムサーバ１０送信するために設けられた端末であり、例えば、パーソナルコンピュータなどのコンピュータ装置によって実現される。
【００２４】
＜システムサーバ１０のハードウエア構成＞
次に、本発明に係る実施の形態に係る勤怠管理システム１００のシステムサーバ１０を実現したハードウエア構成について説明する。図２は、本発明の実施の形態に係る勤怠管理システム１００のシステムサーバ１０を実現するハードウエア構成を示すブロック図である。
【００２５】
システムサーバ１０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）２０１と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０２と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０３と、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）２０４と、通信部２０５とがバス２０６を介して互いに接続されている。
ＣＰＵ２０１は、システムサーバ１０全体を制御する。
ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵ２０１が処理するソフトウェアのプログラム及びプログラムを動作させるための各種データを記憶する。
ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１が処理するソフトウェアのプログラム実行時に使用するメモリ領域等として使用される。
ＨＤＤ２０４には、本実施の形態の勤怠管理システム１００を実現するためのプログラムが格納される。プログラムは必要に応じてＨＤＤ２０４から読み出され、ＲＡＭ２０３に格納される。さらにＣＰＵ２０１によりＲＡＭ２０３から読み出し、実行されることにより、勤怠管理システム１００の動作を実現する。また、ＨＤＤ２０４は、スタッフ情報、派遣先企業情報、勤怠情報、広告情報、ポイント情報などの各種の情報を記憶する。
【００２６】
通信部２０５は、インターネットなどの外部ネットワーク１１０に接続され、外部ネットワーク１１０を介して管理端末２０、派遣スタッフ端末３０、派遣先企業端末４０および派遣会社端末５０に接続される。
【００２７】
＜管理端末２０のハードウエア構成＞
次に、本発明に係る実施の形態に係る勤怠管理システム１００の管理端末２０を実現したハードウエア構成について説明する。図３は、本発明の実施の形態に係る勤怠管理システム１００の管理端末２０を実現するハードウエア構成を示すブロック図である。
【００２８】
管理端末２０は、システムサーバ１０を管理者が操作するために設けられた端末であり、ＣＰＵ３０１と、ＲＯＭ３０２と、ＲＡＭ３０３と、ＨＤＤ３０４と、表示部３０５と、入力部３０６と、通信部３０７とがバス３０８を介して互いに接続されている。
表示部３０５は、管理端末２０を操作する管理者に対するメッセージ等を表示するために用いられるものであり、ＣＲＴや液晶ディスプレイ等で構成される。
また、入力部３０６は、管理端末２０を操作する管理者がデータや命令等を入力するために用いられるものであり、キーボードやマウス等で構成される。
【００２９】
なお、管理端末２０およびシステムサーバ１０は、本図において別々の筐体で記しているが、あくまでも一例であり、管理端末２０に大規模なストレージ領域を備えているもの、若しくは、システムサーバ１０が操作部とユーザインターフェースを備えているものであってもよい。
【００３０】
＜派遣スタッフ端末３０のハードウエア構成＞
次に、本発明に係る実施の形態に係る勤怠管理システム１００の派遣スタッフ端末３０を実現したハードウエア構成について説明する。図４は、本発明の実施の形態に係る勤怠管理システム１００の派遣スタッフ端末３０を実現するハードウエア構成の一例を示すブロック図である。
【００３１】
派遣スタッフ端末３０は、派遣スタッフが勤怠情報を入力し、システムサーバ１０に送信するために設けられた端末であり、ＣＰＵ４０１と、ＲＯＭ４０２と、ＲＡＭ４０３と、メモリ４０４と、表示部４０５と、入力部４０６と、通信部４０７と、マイク４０８と、スピーカ４０９と、カメラ４１０とがバス４１１を介して互いに接続されている。
ＣＰＵ４０１は、派遣スタッフ端末３０全体を制御する。
ＲＯＭ４０２は、ＣＰＵ４０１が処理するソフトウェアのプログラム及びプログラムを動作させるための各種データを記憶する。
ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１が処理するソフトウェアのプログラム実行時に使用するメモリ領域等として使用される。
メモリ４０４は、派遣スタッフ端末３０を利用する派遣スタッフの識別情報やプラウザプログラム等の各種プログラムが記憶されている。
表示部４０５は、派遣スタッフ端末３０を操作する派遣スタッフに勤怠管理システム１００のホームページ等を表示するために用いられるものであり、ＴＦＴ液晶や有機ＥＬを用いたフラットディスプレイによって実現される。
入力部４０６は、派遣スタッフが、文字、数値、指示等を入力するために用いられるものであり、キーボードやタッチパネルなどによって実現することができる。
また、タッチパネルは、抵抗膜方式、静電容量方式など公知の各方式によって接触位置を検出し、接触位置に応じた信号をＣＰＵ４０１に出力する。
【００３２】
＜派遣先企業端末４０および派遣会社端末５０のハードウエア構成＞
派遣先企業端末４０および派遣会社端末５０のハードウエア構成は、図３に示す管理端末のハードウエア構成と同一である。
【００３３】
＜勤怠管理システムの機能的構成＞
次に、本発明に係る実施の形態の勤怠管理システム１００を構成する各部の機能的構成について説明する。図５は、本発明の実施の形態に係る勤怠管理システム１００の機能的構成を示すブロック図である。
【００３４】
図５に示すように、本発明に係る実施の形態の勤怠管理システム１００は、システムサーバ１０と、管理端末２０と、派遣スタッフ端末３０と、派遣先企業端末４０と、派遣会社端末５０を備えている。
【００３５】
システムサーバ１０は、制御部５０１と、派遣スタッフ情報処理部５０２と、派遣先企業情報処理部５０３と、勤怠処理部５０４と、広告情報処理部５０５と、ポイント情報処理部５０６と、通信部５０７と、記憶部５１０と、を備えている。また、記憶部５１０は、派遣スタッフ情報記憶部５１１と、派遣先企業情報記憶部５１２と、勤怠情報記憶部５１３と、広告情報記憶部５１４と、ポイント情報記憶部５１５と、を備えている。
【００３６】
制御部５０１は、ＨＤＤ２０４やＲＯＭ２０２等の記憶手段に格納された制御プログラムやデータを用いて、派遣スタッフ情報処理部５０２と、派遣先企業情報処理部５０３と、勤怠処理部５０４と、広告情報処理部５０５と、ポイント情報処理部５０６と、通信部５０７等の処理を行う。
【００３７】
派遣スタッフ情報処理部５０２は、派遣会社に登録した派遣スタッフの情報を記憶部５１０の派遣スタッフ情報記憶部５１１に記憶させる機能を備えている。具体的には、派遣スタッフ情報処理部５０２は、派遣会社の担当者が入力した派遣スタッフの派遣スタッフＩＤ、氏名、住所、年齢、性別、電子メールアドレス等の派遣スタッフの情報を派遣会社端末５０より受信し、派遣スタッフ情報記憶部５１１に記憶させる。
【００３８】
また、派遣先企業情報処理部５０３は、派遣会社を通じて求人を行い、派遣スタッフの派遣を受けた派遣先企業の情報を記憶部５１０の派遣先企業情報記憶部５１２に記憶させる機能を備えている。具体的には、派遣先企業情報処理部５０３は、派遣会社の担当者が入力した派遣先企業ＩＤ、住所、派遣先企業の担当者の氏名や電子メールアドレス等の派遣先企業に関する情報を派遣会社端末５０より受信し、派遣先企業情報記憶部５１２に記憶させる。
【００３９】
また、勤怠処理部５０４は、派遣スタッフ端末３０から入力された勤怠情報を勤怠情報記憶部５１３に記憶させる他、派遣先企業端末４０から入力された承認情報を勤怠情報記憶部５１３に記憶させる。具体的には、勤怠処理部５０４は、派遣スタッフが入力した勤務開始時間や終了時間といった勤務情報を派遣スタッフ端末３０より受信し、勤怠情報記憶部５１３に記憶させる。さらに、勤怠処理部５０４は、この勤怠情報に対する「承認」、「否認」といった承認情報を派遣先企業端末４０より受信し、勤怠情報記憶部５１３に記憶させる。さらにまた、勤怠処理部５０４は、派遣会社端末５０等の端末装置から勤怠情報および承認情報を参照する要求を受けると、勤怠情報記憶部５１３から読み出し、通信部５０７を介して派遣会社端末５０等の端末装置に送信する。派遣会社端末５０は、勤怠処理部５０４から送信された勤怠情報、承認情報を表示することができる。
【００４０】
また、広告情報処理部５０５は、管理端末２０から受信した広告掲載条件情報を広告情報記憶部５１４に記憶させる他、管理端末２０から受信した広告情報を広告情報記憶部５１４に記憶させる。広告掲載条件情報は、システムサーバ１０が、勤怠情報を派遣スタッフ端末３０より受信したことを派遣先企業端末４０に通知した日と、同一の勤務日の承認情報を派遣先企業端末４０より受信した時間との時間差に基づき、広告情報を派遣スタッフ端末３０に掲載する頻度などを規定する情報である。また、広告情報とは、例えば、企業の商品を紹介するバナー広告などの情報である。
【００４１】
また、ポイント情報処理部５０６は、管理端末２０から受信したポイント付与条件情報をポイント情報記憶部５１５に記憶させる他、勤怠情報記憶部５１３に記憶された勤怠情報を取得してこのポイント付与条件情報に基づき、派遣スタッフへのポイント情報を作成し、ポイント情報記憶部５１５に記憶させる。ポイント付与条件情報とは、派遣スタッフ端末３０から入力された勤務日の勤務終了時間と、同一の勤務日の勤怠情報をシステムサーバ１０が、派遣スタッフ端末３０より受信した時間との時間差に基づき、派遣スタッフに付与するポイントを規定する情報である。
また、通信部５０７は、管理端末２０等の端末装置との間で情報のやり取りを行うための処理部である。
【００４２】
管理端末２０は、広告掲載条件情報登録部５２１と、ポイント付与条件情報登録部５２２と、広告情報登録部５２３と、通信部５２４と、を備えている。
広告掲載条件情報登録部５２１は、広告掲載条件情報の登録処理を行う。
また、ポイント付与条件情報登録部５２２は、ポイント付与条件情報の登録処理を行う。
また、広告情報登録部５２３は、派遣先企業の企業広告、例えば商品を紹介する広告情報の登録処理を行う。
また、通信部５２４は、管理端末２０とシステムサーバ１０との間で情報のやり取りを行うための処理部である。
【００４３】
派遣スタッフ端末３０は、勤怠情報登録部５３１と、通信部５３２と、を備える。
勤怠情報登録部５３１は、派遣スタッフが入力した勤務の開始時間と終了時間を含む勤怠情報の登録処理を行う。
また、通信部５３２は、派遣スタッフ端末３０とシステムサーバ１０との間で情報のやり取りを行うための処理部である。
派遣先企業端末４０は、勤怠情報承認部５４１と、通信部５４２と、を備える。
勤怠情報承認部５４１は、勤怠情報記憶部５１３に記憶された勤怠情報をシステムサーバ１０より受信し、派遣先企業端末４０の表示部に表示させ、承認情報の登録処理を行う。
また、通信部５４２は、派遣先企業端末４０とシステムサーバ１０との間で情報のやり取りを行うための処理部である。
【００４４】
派遣会社端末５０は、派遣スタッフ情報登録部５５１と、派遣先企業情報登録部５５２と、勤怠情報処理部５５３と、通信部５５４と、を備える。
派遣スタッフ情報登録部５５１は、派遣スタッフの情報の登録処理を行う。
また、派遣先企業情報登録部５５２は、派遣先企業情報の登録処理を行う。
【００４５】
また、勤怠情報処理部５５３は、派遣スタッフ端末３０から送信され、勤怠情報記憶部５１３に記憶された勤怠情報と、派遣先企業端末４０から送信され、勤怠情報記憶部５１３に記憶された承認情報と、をシステムサーバ１０より受信し、派遣会社端末５０の表示部に表示する処理を行う。さらに、勤怠情報や承認情報が入力されていない場合には、システムサーバ１０へ督促依頼処理を行う。
また、通信部５５４は、派遣会社端末５０とシステムサーバ１０との間で情報のやり取りを行うための処理部である。
【００４６】
＜勤怠管理システムの処理手順＞
次に、図６〜図１９を用いて、本発明に係る実施の形態の勤怠管理システム１００の処理手順について説明する。
図６は、勤怠管理システム１００の管理者が、管理端末２０によりシステムサーバ１０に広告掲載条件情報を登録する場合の概略フローチャートである。勤怠管理システム１００の管理者は、管理端末２０から外部ネットワーク１１０を介してシステムサーバ１０にアクセスを行う（Ｓ６０１）。管理端末２０からのアクセスを受けて、システムサーバ１０は、広告掲載条件情報入力画面を管理端末２０に送信する（Ｓ６０２）。図７に、管理端末２０の表示部上に表示される広告掲載条件情報入力画面７００の一例を示す。広告掲載条件情報入力画面７００には、承認タイムラグの入力ボックス７０１、付与承認ポイントの入力ボックス７０２、広告掲載頻度の入力ボックス７０３が表示される。
【００４７】
管理者が、広告掲載条件情報入力画面７００の入力ボックス（承認タイムラグの入力ボックス７０１、付与承認ポイントの入力ボックス７０２、広告掲載頻度の入力ボックス７０３）に所定の広告掲載条件情報を入力する（Ｓ６０３）。そして、管理者が、送信ボタン７０４をクリックすると、管理端末２０は、入力された広告掲載条件情報をシステムサーバ１０に送信する（Ｓ６０４）。図７の広告掲載条件情報入力画面７００の一例においては、承認タイムラグが「４８時間」、付与承認ポイントが「１ポイント／回」、広告掲載頻度が「１回／２００ポイント」という広告掲載条件情報が送信される。
システムサーバ１０は、管理端末２０から広告掲載条件情報を受信し、広告情報記憶部５１４に記憶する（Ｓ６０５）。
【００４８】
図８は、勤怠管理システム１００の管理者が、管理端末２０によりシステムサーバ１０にポイント付与条件情報を登録する場合の概略フローチャートである。勤怠管理システム１００の管理者は、管理端末２０から外部ネットワーク１１０を介してシステムサーバ１０にアクセスを行う（Ｓ８０１）。管理端末２０からのアクセスを受けて、システムサーバ１０は、ポイント付与条件情報入力画面を管理端末２０に送信する（Ｓ８０２）。図９に、管理端末２０の表示部上に表示されるポイント付与条件情報入力画面９００の一例を示す。ポイント付与条件情報入力画面９００には、入力タイムラグの入力ボックス９０１、付与ポイントの入力ボックス９０２、ボーナス支給ポイントの入力ボックス９０３、ボーナス支給額の入力ボックス９０４が表示される。
【００４９】
管理者が、ポイント付与条件情報入力画面９００の入力ボックス（入力タイムラグの入力ボックス９０１、付与ポイントの入力ボックス９０２、ボーナス支給ポイントの入力ボックス９０３、ボーナス支給額の入力ボックス９０４）に所定のポイント付与条件情報を入力する（Ｓ８０３）。そして、管理者が、送信ボタン９０５をクリックすると、管理端末２０は、入力されたポイント付与条件情報をシステムサーバ１０に送信する（Ｓ８０４）。図９のポイント付与条件情報入力画面９００の一例においては、入力タイムラグが「２４時間」、付与ポイントが「１ポイント／回」、ボーナス支給ポイントが「４００ポイント」、ボーナス支給額が「１００円／ポイント」というポイント付与条件情報が送信される。
システムサーバ１０は、管理端末２０からポイント付与条件情報を受信し、ポイント情報記憶部５１５に記憶する（Ｓ８０５）。
【００５０】
図１０は、勤怠管理システム１００の管理者が、管理端末２０によりシステムサーバ１０に広告情報を登録する場合の概略フローチャートである。勤怠管理システム１００の管理者は、管理端末２０から外部ネットワーク１１０を介してシステムサーバ１０にアクセスを行う（Ｓ１００１）。管理端末２０からのアクセスを受けて、システムサーバ１０は、広告情報入力画面を管理端末２０に送信する。図１１に、管理端末２０の表示部上に表示される広告情報入力画面１１００の一例を示す。広告情報入力画面１１００には、派遣先企業ＩＤの入力ボックス１１０１、企業名の入力ボックス１１０２、バナー広告の入力ボックス１１０３、ＵＲＬの入力ボックス１１０４、掲載開始日の入力ボックス１１０５、掲載終了日の入力ボックス１１０６が表示される。
【００５１】
管理者が、広告情報入力画面１１００の入力ボックス（派遣先企業ＩＤの入力ボックス１１０１、企業名の入力ボックス１１０２、バナー広告の入力ボックス１１０３、ＵＲＬの入力ボックス１１０４、掲載開始日の入力ボックス１１０５、掲載終了日の入力ボックス１１０６）に所定の広告情報を入力する（Ｓ１００３）。そして、管理者が、送信ボタン１１０７をクリックすると、管理端末２０は、入力された広告情報をシステムサーバ１０に送信する（Ｓ１００４）。図１１の広告情報入力画面１１００の一例においては、派遣先企業ＩＤが「Ｃ０００１」、企業名が「ＡＢＣＤＥジュエリー」、バナー広告が「☆☆ＡＢＣＤＥジュエリー☆☆／半額セール実施中」、ＵＲＬが「ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ａｂｃｄｅ.ｃｏ.ｊｐ」、掲載開始日が「２０１４／０４／０１」、掲載終了日が「２０１４／０５／１５」という広告情報が送信される。バナー広告は、画像ファイルをバナー広告の入力ボックス１１０１にペーストしてもよい。ＵＲＬは、バナーがクリックされた場合に表示されるＷｅｂページのＵＲＬである。掲載開始日および掲載終了日は、バナー広告が掲載される期間を指定する情報である。
システムサーバ１０は、管理端末２０から広告情報を受信し、派遣先企業ＩＤと関連づけて広告情報記憶部５１４に記憶する（Ｓ１００５）。
【００５２】
図１２は、派遣スタッフにポイントを付与する手順を示す概略フローチャートであり、図１３は、派遣先企業の企業広告を掲載する頻度を決定する手順を示す概略フローチャートである。
【００５３】
まず、勤怠管理システム１００の派遣スタッフにポイントを付与する手順について説明する。
派遣スタッフは、派遣スタッフ端末３０から外部ネットワーク１１０を介してシステムサーバ１０にアクセスを行う（Ｓ１２０１）。派遣スタッフ端末３０からのアクセスを受けて、システムサーバ１０は、派遣スタッフ端末用メニュー画面を派遣スタッフ端末３０に送信する。図１４に、派遣スタッフ端末３０の表示部上に表示される派遣スタッフ用メニュー画面１４００の一例を示す。派遣スタッフ用メニュー画面１４００には、例えば、勤怠入力画面に遷移する勤怠入力ボタン１４０１と、ポイント情報画面に遷移するポイント情報ボタン１４０２と、管理者からのお知らせ画面に遷移するお知らせボタン１４０３と、バナー広告を表示する広告表示領域１４０４とが表示される。
【００５４】
派遣スタッフ用メニュー画面１４００において、勤怠入力ボタン１４０１をクリックすると、システムサーバ１０は、派遣スタッフ端末３０に勤怠情報入力画面を送信する（Ｓ１２０２）。図１５に派遣スタッフ端末の表示部上に表示される勤怠情報入力画面１５００の一例を示す。勤怠情報入力画面１５００に表示されている派遣スタッフＩＤおよび氏名は、派遣スタッフ情報記憶部５１１から抽出されて表示されている。これらの情報は、この画面からは修正することができない。
【００５５】
勤怠情報入力画面１５００には、派遣先の入力ボックス１５０１と、勤務日の入力ボックス１５０２と、勤務開始時間の入力ボックス１５０３と、勤務終了時間の入力ボックス１５０４と、報告事項の入力ボックス１５０５とが表示される。
【００５６】
派遣スタッフが、勤怠情報入力画面１５００の入力ボックス（派遣先の入力ボックス１５０１、勤務日の入力ボックス１５０２、勤務開始時間の入力ボックス１５０３、勤務終了時間の入力ボックス１５０４、報告事項の入力ボックス１５０５）に所定の勤怠情報を入力する（Ｓ１２０３）。そして、担当者が、送信ボタン１５０６をクリックすると、派遣スタッフ端末３０は、入力された勤怠情報をシステムサーバ１０に送信する（Ｓ１２０４）。図１５の勤怠情報入力画面１５００の一例においては、派遣先が「Ｃ０００１  (株)××六本木営業所」、勤務日が「２０１４年４月１日（火）」、勤務開始時間が「９時００分」、勤務終了時間が「１７時４５分」、報告事項が「４月１０日（木）に休暇を取得します。」という勤怠情報が送信される。
【００５７】
システムサーバ１０は、派遣スタッフ端末３０から勤怠情報を受信し、派遣スタッフＩＤ、派遣先企業ＩＤおよび受信時間と関連づけて勤怠情報記憶部５１３に記憶する（Ｓ１２０５）。その後、システムサーバ１０は、派遣スタッフ端末３０から勤怠情報を受信したことを派遣先企業端末４０に通知する。
【００５８】
次に、システムサーバ１０のポイント情報処理部５０６は、勤怠情報記憶部５１３から派遣スタッフの勤怠情報を読み出す。そしてポイント情報処理部５０６は、派遣スタッフ端末３０から送信された勤怠情報の勤務終了時間と、勤怠情報をシステムサーバ１０が受信した時間との時間差（以下、入力タイムラグという）を算出する。そして、あらかじめ勤怠管理システム１００の管理者が設定し、ポイント情報記憶部５１５に記憶されたポイント付与条件情報を参照して、入力タイムラグが設定値以内であるか判断される（Ｓ１２０６）。入力タイムラグが規定値以下であり（Ｓ１２０６でＹＥＳ）、修正データでなければ（Ｓ１２０７でＮＯ）、派遣スタッフに付与ポイントが与えられ、派遣スタッフＩＤと関連づけてポイント情報を更新してポイント情報記憶部５１５に記憶される（Ｓ１２０８）。修正データとは、勤怠情報が派遣先企業の担当者に否認された後、再入力されたデータのことをいう。入力タイムラグが規定値以上の場合（Ｓ１２０６でＮＯ）、若しくは、勤怠情報が修正データである場合は（Ｓ１２０７でＹＥＳ）、ポイントは付与されない。図９のポイント付与条件情報入力画面９００の一例では、入力タイムラグが「２４時間」以下であれば、勤怠情報を入力した派遣スタッフに対して「１ポイント」が付与される。また、ボーナス支給ポイントとして「４００ポイント」、ボーナス支給額として「１００円／ポイント」と設定しているので、派遣スタッフの累積ポイントが「４００ポイント」に到達した場合には、勤怠管理システム１００の管理者から４万円のボーナスが支給される。
これにより、派遣スタッフは、遅滞なく勤怠情報を入力するインセンティブが与えられるので勤怠情報の入力忘れのような事故を回避することができる。
【００５９】
さらに、派遣スタッフは、勤怠情報を入力するためにシステムサーバ１０にアクセスする頻度が増えるため、システムサーバ１０から送信される画面、例えば、派遣スタッフ用メニュー画面１４００の広告表示領域１４０４（図１４参照）に表示されるバナー広告を見る頻度も増加する。
【００６０】
また、派遣スタッフの派遣先企業での業務が終了した場合でもシステムサーバ１０のポイント情報記憶部５１５に記憶されているポイント情報を一定の期間保持しておき、同一の派遣スタッフが本発明の勤怠管理システム１００を利用する他の派遣会社と契約した場合でも保持されたポイント情報を引き継ぐことができるようにしてもよい。これにより、本発明の勤怠管理システム１００に派遣スタッフを囲い込むことができる。
次に、派遣先企業の企業広告を掲載する頻度を決定する手順について説明する。
【００６１】
システムサーバ１０から、通知を受けた派遣先企業の担当者は、派遣先企業端末４０からシステムサーバ１０にアクセスを行う（Ｓ１２０９）。派遣先企業端末４０からのアクセスを受けて、システムサーバ１０は、図１６に示す派遣先企業用メニュー画面を派遣先企業端末４０に送信する。図１６に、派遣先企業端末４０の表示部上に表示される派遣先企業用メニュー画面１６００の一例を示す。派遣先企業用メニュー画面１６００には、例えば、承認情報入力画面に遷移する勤怠承認入力ボタン１６０１と、承認ポイント情報画面に遷移する承認ポイント情報ボタン１６０２と、管理者からのお知らせ画面に遷移するお知らせボタン１６０３とが表示される。
【００６２】
派遣先企業用メニュー画面１６００において、勤怠承認入力ボタン１６０１をクリックすると、システムサーバ１０は、派遣先企業端末４０に承認リクエスト一覧画面を送信する。図１７に派遣先企業端末４０の表示部上に表示される承認リクエスト一覧画面１７００の一例を示す。承認リクエスト一覧画面１７００に表示される承認リクエスト一覧表１７０１には、選択、通知日、通知時間、派遣スタッフＩＤ、氏名、承認ステータスが勤怠情報記憶部５１３から抽出して表示されている。通知日は、システムサーバ１０が派遣スタッフ端末３０から勤怠情報を受信した後、承認依頼があることを派遣先企業端末４０に通知した日のことをいい、通知時間はその時間をいう。
【００６３】
派遣先企業の担当者が勤怠情報の承認処理を行う場合には、承認リクエスト一覧表１７０１の選択欄にチェックを入れて送信ボタン１７０２をクリックすると、システムサーバ１０は、派遣先企業端末４０にチェックを入れた派遣スタッフの承認情報入力画面を送信する（Ｓ１２１０）。図１８に派遣先企業端末４０の表示部上に表示される承認情報入力画面１８００の一例を示す。承認情報入力画面１８００に表示されている派遣スタッフＩＤ、氏名、勤務日、勤務時間、残業時間およびコメントは、勤怠情報記憶部５１３から抽出されて表示されている。これらの情報は、この画面からは修正することができない。
承認情報入力画面１８００には、承認処理入力ボックス１８０１と、連絡事項の入力ボックス１８０２とが表示される。
【００６４】
派遣先企業の担当者が、承認情報入力画面１８００の入力ボックス（承認処理入力ボックス１８０１、連絡事項入力ボックス１８０２）に所定の承認情報を入力する（Ｓ１２１１）。そして、担当者が、送信ボタン１８０３をクリックすると、承認情報が派遣先企業端末４０からシステムサーバ１０に送信され、勤怠情報記憶部５１３に記憶される（Ｓ１２１２、Ｓ１２１３）。
【００６５】
次に、システムサーバ１０の広告情報処理部５０５は、勤怠情報記憶部５１３から派遣先企業の承認情報を読み出す。そして広告情報処理部５０５は、勤怠情報を派遣スタッフ端末３０からシステムサーバ１０が受信したことを派遣先企業端末４０に通知した時間と、その勤怠情報に対する承認情報を派遣先企業端末４０からシステムサーバ１０が受信した時間との時間差（以下、承認タイムラグという）を算出する。そして、広告情報処理部５０５は、広告情報記憶部５１４に記憶された広告掲載条件情報を参照して、承認タイムラグが設定値以内であるか判断する（Ｓ１２１４）。承認タイムラグが規定値以下であり（Ｓ１２１４でＹＥＳ）、再承認でなければ（Ｓ１２１５でＮＯ）、派遣先企業に承認ポイントが与えられ、派遣先企業ＩＤと関連づけて承認ポイント情報を更新してポイント情報記憶部５１５に記憶される（Ｓ１２１６）。再承認とは、勤怠情報が派遣先企業の担当者に否認された後、再入力された勤怠情報を再度承認することをいう。承認タイムラグが規定値以上の場合（Ｓ１２１４でＮＯ）、若しくは、勤怠情報が、一度否認され、再入力された修正データに対する再承認である場合は（Ｓ１２１５でＹＥＳ）、ポイントは付与されない。図７の広告掲載条件情報入力画面７００の一例では、承認タイムラグが「４８時間」以下であれば、承認情報を送信した派遣先企業に対して「１ポイント／回」が付与され、ポイント情報が更新される。また、広告掲載頻度として「１回／２００ポイント」と設定しているので、派遣先企業の累積ポイントが「２００ポイント」に到達した場合には、派遣先企業の広告が１回掲載される。図１１の広告情報入力画面１１００の一例では、バナー広告が、システムサーバ１０から派遣スタッフ端末３０に送信される画面、例えば、派遣スタッフ用メニュー画面１４００に表示される。この派遣スタッフ用メニュー画面１４００は、本発明の勤怠管理システム１００に登録された派遣スタッフ全員が勤怠管理システム１００にアクセスする際に派遣スタッフ端末３０に送信される。よって他の派遣先企業に派遣されている派遣スタッフも派遣スタッフ用メニュー画面１４００に表示されるバナー広告を閲覧することになるのでバナー広告の広告宣伝効果が大きくなる。
これにより、派遣先企業は、承認情報を入力するインセンティブが与えられるので承認情報の入力漏れや遅延を防ぐことができる。
【００６６】
そして、勤怠情報が承認された場合には（Ｓ１２１７でＹＥＳ）、システムサーバ１０は、承認情報を勤怠情報に関連づけて勤怠情報記憶部５１３に記憶し（Ｓ１２１８）、派遣スタッフ端末３０へ勤怠情報が承認されたことを通知する。勤怠情報が否認された場合には（Ｓ１２１７でＮＯ）、派遣スタッフ端末３０へ勤怠情報が否認されたことを通知し、再入力を促す。
【００６７】
次に、勤怠管理システム１００の派遣会社端末５０に勤怠情報一覧を表示し、勤怠情報が承認されていない場合には督促状を送付する手順について説明する。
派遣会社の担当者は、派遣会社端末５０から外部ネットワーク１１０を介してシステムサーバ１０にアクセスを行う（Ｓ１９０１）。派遣会社端末５０からのアクセスを受けて、システムサーバ１０は、勤怠情報一覧画面を派遣会社端末５０に送信する（Ｓ１９０２）。図２０に、派遣会社端末５０の表示部上に表示される勤怠情報一覧画面２０００の一例を示す。勤怠情報一覧画面２０００に表示されている派遣スタッフＩＤおよび氏名は、派遣スタッフ情報記憶部５１１から抽出されて表示されている。これらの情報は、この画面からは修正することができない。勤務情報一覧表２００１の各項目は、勤怠情報記憶部５１３に基づいて埋められている。派遣会社の担当者は、この勤務情報一覧表２００１を確認し、すべての勤怠情報の入力が正確であり、承認されている場合には（Ｓ１９０３でＹＥＳ）、勤務情報一覧表２００１を参照して給与計算等を行う。一方、一部の勤怠情報が承認されていない場合には（Ｓ１９０３でＮＯ）、督促依頼を行う（Ｓ１９０４）。
【００６８】
図２０の例においては、２０１４年４月３日の勤怠情報が派遣スタッフ端末３０からシステムサーバ１０に送信されておらず、２０１４年４月３０日の承認情報が派遣先企業端末４０からシステムサーバ１０へ送信されていない。派遣会社の担当者は、この勤務情報一覧表２００１を確認し、督促依頼欄の２０１４年４月３日のスタッフ欄と、２０１４年４月３０日の企業欄にチェックを入れ、督促依頼ボタン２００２をクリックすると、派遣会社端末５０からシステムサーバ１０に督促依頼情報が送信される。
【００６９】
そして督促依頼情報を派遣会社端末５０から受信したシステムサーバ１０は、派遣スタッフ端末３０あるいは派遣先企業端末４０へ督促状の送信を行う（Ｓ１８０５）。図２０の例においては、システムサーバ１０は、派遣スタッフ端末３０へ「２０１４年４月３日の勤怠情報が未入力であること」を、派遣先企業端末４０へは「２０１４年４月３０日の承認情報が未入力であること」を通知する。
【００７０】
これにより、派遣会社の担当者は、リアルタイムの勤怠情報の承認ステータスが確認でき、承認されていない場合には、督促をすることができるので、派遣スタッフの給与計算や派遣先企業への請求額の計算といった経理処理を迅速にすることができる。
【００７１】
なお、本発明の実施の形態では、システムサーバ１０は、派遣スタッフ端末３０からアクセスがあると、派遣スタッフ端末用メニュー画面を派遣スタッフ端末３０に送付するとして説明したが、図２１に示す勤怠管理システムホームページ画面２１００を送信してもよい。勤怠管理システムホームページ画面２１００の画面上には派遣スタッフ用メニュー画面１４００へ遷移するボタン２１０１が表示されており、これをクリックすることにより派遣スタッフ用メニュー画面１４００に遷移することができる。また、勤怠管理システムホームページ画面２１００の画面上には広告表示領域２１０２が設けられており、この領域にバナー広告を表示させてもよい。
【００７２】
また、広告情報は、管理端末２０からシステムサーバ１０に送信され、広告情報記憶部５１４に記憶させるとしたが、派遣先企業の担当者が派遣先企業端末４０を用いて入力し、派遣先企業端末４０からシステムサーバ１０に送信し、広告情報記憶部５１４に記憶させてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００７３】
以上のように、本発明にかかる勤怠管理システムは、派遣スタッフや派遣先企業の担当者に勤怠情報や承認情報を入力するインセンティブが与えられるので、迅速かつスムーズな勤怠処理をすることができる。
【符号の説明】
【００７４】
１０  システムサーバ
２０  管理端末
３０  派遣スタッフ端末
４０  派遣先企業端末
５０  派遣会社端末
１００  勤怠管理システム
１１０  外部ネットワーク
２０１、３０１、４０１  ＣＰＵ
２０２、３０２、４０２  ＲＯＭ
２０３、３０３、４０３  ＲＡＭ
２０４、３０４  ＨＤＤ
２０５、３０７、４０７、５０７、５２４、５３２、５４２、５５４  通信部
２０６、３０８、４１１  バス
３０５、４０５  表示部
３０６、４０６  入力部
４０４  メモリ
４０８  マイク
４０９  スピーカ
４１０  カメラ
５０１  制御部
５０２  派遣スタッフ情報処理部
５０３  派遣先企業情報処理部
５０４  勤怠処理部
５０５  広告情報処理部
５０６  ポイント情報処理部
５１０  記憶部
５１１  派遣スタッフ情報記憶部
５１２  派遣先企業情報記憶部
５１３  勤怠情報記憶部
５１４  広告情報記憶部
５１５  ポイント情報記憶部
５２１  広告掲載条件情報登録部
５２２  ポイント付与条件情報登録部
５２３  広告情報登録部
５３１  勤怠情報登録部
５４１  勤怠情報承認部
５５１  派遣スタッフ情報登録部
５５２  派遣先企業情報登録部
５５３  勤怠情報処理部
７００  広告掲載条件情報入力画面
７０４、９０５、１１０７、１５０６、１７０２、１８０３  送信ボタン
９００  ポイント付与条件情報入力画面
１１００  広告情報入力画面
１４００  派遣スタッフ用メニュー画面
１４０１  勤怠入力ボタン
１４０２  ポイント情報ボタン
１４０３、１６０３  お知らせボタン
１４０４、２１０２  広告表示領域
１５００  勤怠情報入力画面
１６００  派遣先企業用メニュー画面
１６０１  勤怠承認入力ボタン
１６０２  承認ポイント情報ボタン
１７００  承認リクエスト一覧画面
１７０１  承認リクエスト一覧表
１８００  承認情報入力画面
１８０１  承認処理入力ボックス
１８０２  連絡事項入力ボックス
２０００  勤怠情報一覧画面
２００１  勤務情報一覧表
２００２  督促依頼ボタン
２１００  勤怠管理システムホームページ画面
【図１】
2016062236.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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