(57)【要約】【課題】  各ユーザに対応づけたユーザ環境情報に合わせた処理を迅速に実行できる。【解決手段】    管理装置と通信する情報処理装置において、ユーザがログインすることにより、当該ユーザに対応づけて登録されたユーザ環境情報を前記管理装置から取得するユーザ環境情報で同期させ、当該ユーザがログアウトすることにより、前記情報処理装置で更新されたユーザ環境情報で前記管理装置が管理するユーザ環境情報を更新させる。その際、ログインした第１のユーザが第１のユーザ環境情報に従い表示された第１のユーザインタフェースを用いて実行させた第１のジョブを終了する前にログアウトして、第２のユーザがログインする際、前記第１のユーザインタフェースを用いて前記情報処理装置で更新された第１のユーザ環境情報を前記管理装置に送信しないように制御することを特徴とする。【選択図】  図１０
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
管理装置と通信する情報処理装置であって、
ユーザがログインすることにより、当該ユーザに対応づけて登録されたユーザ環境情報を前記管理装置から取得するユーザ環境情報で同期させ、当該ユーザがログアウトすることにより、前記情報処理装置で更新されたユーザ環境情報で前記管理装置が管理するユーザ環境情報を更新させる同期更新手段を備え、
前記同期更新手段は、ログインした第１のユーザが第１のユーザ環境情報に従い実行させた第１のジョブを終了する前にログアウトして、第２のユーザがログインする際、前記情報処理装置で更新された第１のユーザ環境情報を前記管理装置に送信しないことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記同期更新手段は、ログインした第２のユーザが第２のユーザ環境情報に従い実行させた第２のジョブを終了した後、さらに、第１のユーザがログインする際に前記管理装置で更新された第１のユーザ環境情報を前記管理装置から取得しないことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
管理装置と通信する情報処理装置であって、
ユーザがログインすることにより、当該ユーザに対応づけて登録されたユーザ環境情報を前記管理装置から取得するユーザ環境情報で同期させ、当該ユーザがログアウトすることにより、前記情報処理装置で更新されたユーザ環境情報で前記管理装置が管理するユーザ環境情報を更新させる同期更新手段と、
同期されたユーザ環境情報に応じてユーザが選択すべきユーザ設定情報を反映したユーザインタフェースを表示する表示手段と、を備え、
前記同期更新手段は、ログインした第１のユーザが第１のユーザ環境情報に従い表示された第１のユーザインタフェースを用いて実行させた第１のジョブを終了する前にログアウトして、第２のユーザがログインする際、前記第１のユーザインタフェースを用いて前記情報処理装置で更新された第１のユーザ環境情報を前記管理装置に送信しないことを特徴とする情報処理装置。
【請求項４】
前記第２のユーザが第２のユーザインタフェースを用いて選択した第２のジョブを前記第１のジョブに割り込ませて実行させる割り込み制御手段を備えることを特徴とする請求項１または３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記表示手段は、前記第２のユーザにより割り込まれた所定のジョブが終了することに応じて、前記記憶手段に記憶させた前記第１のユーザのユーザ環境情報を反映したユーザインタフェースを表示することを特徴とする請求項３記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記第１のユーザが選択する所定のジョブと前記第２のユーザが選択する所定のジョブの属性が一致しない場合、前記割り込み制御手段は、前記第１のユーザが選択する第１のジョブをバックグラウンドで実行させることを特徴とする請求項１または３記載の情報処理装置。
【請求項７】
第１のユーザは、第２のジョブが終了した後、表示される第１のユーザインタフェースを用いて先に中断した第１のジョブに代えて、属性の異なる第１のジョブを選択可能とすることを特徴とすることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記第１のジョブと前記第２のジョブは、スキャンジョブ、プリントジョブ、センドジョブ、コピージョブを含むことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項９】
情報処理装置と通信する管理装置であって、
前記情報処理装置から取得するユーザ環境情報をユーザ情報に対応づけて管理する管理手段と、
ログインしたユーザで特定されるユーザ環境情報を情報処理装置に転送する転送手段と、
前記情報処理装置にログインする第１のユーザが要求する第１のジョブを実行中に、ログインする第２のユーザが要求する第２のジョブが割り込まれた際に、いずれか先に終了する第１のジョブまたは第２のジョブに対応する第１のユーザ環境情報または第２のユーザ環境情報を取得する取得手段と、を備え、
前記管理手段は、前記情報処理装置から取得する第１のユーザ環境情報または第２のユーザ環境情報に従い管理する第１のユーザ環境情報または第２のユーザ環境情報を更新することを特徴とする管理装置。
【請求項１０】
管理装置と通信する情報処理装置の制御方法であって、
ユーザがログインすることにより、当該ユーザに対応づけて登録されたユーザ環境情報を前記管理装置から取得するユーザ環境情報で同期させ、当該ユーザがログアウトすることにより、前記情報処理装置で更新されたユーザ環境情報で前記管理装置が管理するユーザ環境情報を更新させる同期更新工程を備え、
前記同期更新工程は、ログインした第１のユーザが第１のユーザ環境情報に従い実行させた第１のジョブを終了する前にログアウトして、第２のユーザがログインする際、前記情報処理装置で更新された第１のユーザ環境情報を前記管理装置に送信しないことを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項１１】
請求項１０に記載の情報処理装置の制御方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、管理装置、情報処理装置の制御方法、及びプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、情報処理装置、例えばコピー、プリント、スキャン、ＦＡＸ、ドキュメントサーバなどの複数の機能を複合的に備えたＭＦＰ装置が広く普及するに至っている。
【０００３】
これらのＭＦＰ装置では、操作部に液晶パネル、及び操作ボタンを備え、ユーザは液晶パネルを目視確認しながら操作ボタンを操作してコピー、プリント、スキャン、ＦＡＸ、ドキュメントサーバなどの機能を操作するものが多い。
一般に、これらのコピー、プリント、スキャン、ＦＡＸ、ドキュメントサーバなどの機能により文書や画像データの処理を行うことをジョブと呼ぶ。
昨今、ＭＦＰ装置の機能が拡充されることにより、ＭＦＰ装置の設定入力の操作が複雑化する傾向にある。
【０００４】
そこで、標準的に準備されている操作部をカスタマイズして、よく使用する機能や設定値が操作画面に予め表示されるようにしてＭＦＰ装置の操作性を向上させる技術が特許文献１に開示されている。
【０００５】
特許文献１では、複数のＭＦＰ装置がＬＡＮ等のネットワークに接続された構成において、１台のＭＦＰ装置に対して操作部のカスタマイズ設定を行うとネットワークに接続されている他の全てのＭＦＰ装置に設定が反映されるようにしている。
最近ではさらにＭＦＰ装置の操作を軽減して、快適な操作を実現するために、操作部を個人ユーザごとにパーソナライズしてＭＦＰ装置を利用する要望がある。
【０００６】
具体的には、ユーザが操作を行う操作部の設定メニュー表示、デフォルト値選択、表示言語等をユーザの希望に応じて事前設定することにより操作部をパーソナライズし、常にこのパーソナライズした操作部によりＭＦＰ装置の操作を行うものである。
【０００７】
特に複数のＭＦＰ装置が設置されており、ユーザが時と場合により移動してこれら複数のＭＦＰ装置を使い分けるような環境下においては、どのＭＦＰ装置を使用しても自分がパーソナライズした操作部を再現して使用できると非常に利便性が高い。
【０００８】
このため、複数のＭＦＰ装置とサーバ装置をネットワークに接続し、当該サーバ装置に、パーソナライズされた操作部の設定情報をあらかじめ保持しておく。そして、この設定情報をサーバ装置からそれぞれのＭＦＰ装置にダウンロードして使用する方式が考案されている。
例えば、特許文献２では、ユーザが１台のＭＦＰ装置で操作部の設定情報の設定、更新を行うと、ログアウト時にこの設定情報はサーバ装置にアップロードされて、サーバ装置に保持される。
【０００９】
この後、ユーザがいずれかのＭＦＰ装置を使用するため、ＭＦＰ装置にログインを行うと、ユーザが特定されて、このユーザに対応した設定情報がネットワークを介してＭＦＰ装置にダウンロードされる。
これにより、どのＭＦＰ装置を使用してもユーザは自分がパーソナライズした操作部で操作ができるようになる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００１０】
【特許文献１】特開２００８−１２４９７３号公報
【特許文献２】特開２０１３−１５８０５２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１１】
しかしながら、上記のような方式でパーソナライズされた設定情報をサーバ装置からＭＦＰ装置にダウンロードして使用する場合、ダウンロードが終了してＭＦＰ装置が使用できるようになるまで時間を要する。このため、ユーザが意図するジョブを実行させるまで待たせてしまうという新たな問題が発生する。特に、最近では設定情報の容量が増大しているため、設定情報のダウンロードに要する時間はますます長くなる懸念がある。
【００１２】
さらに、近年では、ＭＦＰ装置にログインしてジョブを行っている途中で、他ユーザの割り込みログイン要求を受け、一旦ログアウトして割り込みジョブ終了後に再度ログインしてジョブを再開するような方式がある。
【００１３】
このような方式では、割り込みを許可したユーザのジョブ設定や設定情報がＭＦＰ装置内部に保存されているにも関わらず、割り込みによるログイン／ログアウト時においては、無駄なアップ／ダウンロードを実行している。
更に、再ログインのダウンロードで同期を行うことで、ログアウト期間中に他装置で設定情報を更新した場合等、同一のユーザであっても、ログアウト前と再ログイン時とでそれぞれの設定情報に差異あるいは不整合が起きる懸念があった。
【００１４】
本発明は、上記の課題を解決するためになされたもので、本発明の目的は、先に実行されるジョブに後続のジョブが割り込まれる場合、各ユーザに対応づけたログイン／ログアウトに伴うユーザ環境情報の更新または同期の処理を制限して、各ユーザに対応づけたユーザ環境情報に合わせた処理を迅速に実行できる仕組みを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
上記目的を達成する本発明の情報処理装置は以下に示す構成を備える。
管理装置と通信する情報処理装置であって、ユーザがログインすることにより、当該ユーザに対応づけて登録されたユーザ環境情報を前記管理装置から取得するユーザ環境情報で同期させ、当該ユーザがログアウトすることにより、前記情報処理装置で更新されたユーザ環境情報で前記管理装置が管理するユーザ環境情報を更新させる同期更新手段を備え、前記同期更新手段は、ログインした第１のユーザが第１のユーザ環境情報に従い実行させた第１のジョブを終了する前にログアウトして、第２のユーザがログインする際、前記情報処理装置で更新された第１のユーザ環境情報を前記管理装置に送信しないことを特徴とする。
上記目的を達成する本発明の管理装置は以下に示す構成を備える。
情報処理装置と通信する管理装置であって、前記情報処理装置から取得するユーザ環境情報をユーザ情報に対応づけて管理する管理手段と、ログインしたユーザで特定されるユーザ環境情報を情報処理装置に転送する転送手段と、前記情報処理装置にログインする第１のユーザが要求する第１のジョブを実行中に、ログインする第２のユーザが要求する第２のジョブが割り込まれた際に、いずれか先に終了する第１のジョブまたは第２のジョブに対応する第１のユーザ環境情報または第２のユーザ環境情報を取得する取得手段と、を備え、前記管理手段は、前記情報処理装置から取得する第１のユーザ環境情報または第２のユーザ環境情報に従い管理する第１のユーザ環境情報または第２のユーザ環境情報を更新することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、先に実行されるジョブに後続のジョブが割り込まれる場合、各ユーザに対応づけたログイン／ログアウトに伴うユーザ環境情報の更新または同期の処理を制限して、各ユーザに対応づけたユーザ環境情報に合わせた処理を迅速に実行できる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】情報処理システムの構成を示す図である。
【図２】ＭＦＰの構成を示すブロック図である。
【図３】管理サーバの構成を示すブロック図である。
【図４】情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。
【図５Ａ】図２に示した操作部に表示されるＵＩ画面を示す図である。
【図５Ｂ】図２に示した操作部に表示されるＵＩ画面を示す図である。
【図６】情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。
【図７】情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。
【図８】管理装置の制御方法を説明するフローチャートである。
【図９】管理装置の制御方法を説明するフローチャートである。
【図１０】情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。
【図１１】並行する２つのジョブ処理状態を説明する図である。
【図１２】情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。
【図１３】並行する２つのジョブ処理状態を説明する図である。
【図１４】情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。
【図１５】並行する２つのジョブ処理状態を説明する図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
次に本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して説明する。
＜システム構成の説明＞
〔第１実施形態〕
図１は、本発明の一実施形態に係る情報処理装置と、管理装置を含む情報処理システムの構成を示す図である。本実施形態では、情報処理装置として、操作部のパーソナライズを可能にしたＭＦＰ装置を例として説明する。なお、本実施形態で実行可能なジョブの属性には、プリントジョブ、スキャンジョブ、コピージョブ、センドジョブ等が含まれる。
図１において、ＭＦＰ１０１はＭＦＰ装置でありコピー、プリント、スキャンの機能を備えている。ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０４もＭＦＰ１０１と同等のＭＦＰ装置であるものとする。なお、各ＭＦＰに装着するオプション装置によっては、設定可能な機能やデータ処理が異なる場合もある。
クライアントＰＣ１０５は、ユーザがネットワークプリントやネットワークスキャンを行う際に使用するＰＣである。管理サーバ１０６は、情報処理装置１０１〜１０４で使用するアドレス帳／ジョブ履歴等のユーザ個人データ、ユーザがパーソナライズした操作部やジョブの設定情報等を管理する。
ＬＡＮ１０７は、ローカルエリアネットワーク回線であり、ＴＣＰ／ＩＰによるネットワークプロトコルにより通信制御される。ＬＡＮ１０７には、ＭＦＰ１０１〜ＭＦＰ１０４、クライアントＰＣ１０５、管理サーバ１０６が接続されている。
【００１９】
図２は、図に示したＭＦＰ１０１の構成を示すブロック図である。
図２において、中央制御部２０１は、ＭＦＰ１０１を統括的に制御する。具体的には中央制御部２０１はＣＰＵにより構成される。読取部２０２は、コピー、スキャン時に原稿の画像の読取を行う。読取部２０２は、具体的にはイメージスキャナ等で構成される。
画像処理部２０３はコピー、スキャン、プリントにおいて、画像の読取、画像の記録のための各種の画像処理を行う。画像処理部２０３は、具体的には、プリントを行うためにプリントデータのＲＩＰ処理や画像データを印字部２０６で印字するための印字画像処理を行う。また、画像処理部２０３は、読取部２０２で読み取った画像データに対して読取補正や画像の調整処理を行う。
【００２０】
操作部２０４は、ユーザがＭＦＰ１０１において、各種の操作を行うためのものであり、タッチパネル式の液晶パネルからなる。したがって、ユーザは操作部２０４の液晶表示を目視確認しながらパネルにタッチして操作を行う。
【００２１】
ユーザ認証部２０５は、ＭＦＰ１０１を使用するユーザの認証を行う。具体的には本例では、各ユーザは個別のＩＤカードを所持しこのＩＤカードをユーザ認証部２０５で読み取らせることにより、ユーザを特定して認証するものとする。印字部２０６は、記録紙上に画像を印字する。本実施例装置では電子写真方式による印字を行うものとする。
【００２２】
メモリ部２０７は、中央制御部２０１が各種の制御を行う際に使用する動作用メモリと制御を行うプログラムが蓄積されているプログラムメモリ、及び各種データを蓄積しておくデータメモリを兼ねている。具体的には、メモリ部２０７はフラッシュメモリ、ＲＡＭなどにより構成される。画像メモリ部２０８は、画像を蓄積するためのメモリであり、印字部２０６で印字するための画像を蓄積し保持する。
ＬＡＮ制御部２０９はＬＡＮ通信を制御するものであり、具体的にはＴＣＰ／ＩＰによるネットワークプロトコルにより通信制御する。なお、ＬＡＮ制御部２０９は、図１で示すＬＡＮ１０７に接続されている
なお、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０４についても、上記のＭＦＰ１０１と同様に、図２で示した各ブロックから構成されているものとする。
【００２３】
図３は、図１で示した管理サーバ１０６の構成を示すブロック図である。
図３において、中央制御部３０１は、管理サーバ１０６を統括的に制御する。具体的には中央制御部３０１はＣＰＵにより構成される。設定情報管理部３０２は、アドレス帳／ジョブ履歴等のユーザ個人データ、ユーザがパーソナライズした操作部やジョブの設定情報等の管理を行う。設定情報蓄積部３０３は、設定情報管理部３０２によって管理される設定情報等を蓄積して保持する。具体的には、設定情報蓄積部３０３は、ＨＤＤなどで構成される。設定情報管理部３０２は、認証可能なユーザ情報に対応づけて各ユーザが設定した環境設定情報（用紙サイズ、カラー処理、用紙属性、シート後処理等）をＨＤＤに記憶させて管理している。
【００２４】
ユーザ使用状況情報管理部３０４は、ユーザが各ＭＦＰを使用する使用状況の管理を行う。ユーザ使用状況情報蓄積部３０５は、ユーザ使用状況情報管理部３０４によって管理される使用状況に関する情報を蓄積して保持する。具体的には、ユーザ使用状況情報蓄積部３０５は、ＨＤＤなどで構成される。日時管理部３０６は、管理サーバ１０６が扱う日時の情報の管理を行うものである。
ＬＡＮ制御部３０７はＬＡＮ通信を制御するものであり、具体的にはＴＣＰ／ＩＰによるネットワークプロトコルにより通信制御する。なお、ＬＡＮ制御部３０７は、図１で示すＬＡＮ１０７に接続されている。
【００２５】
次に、図１に示したＭＦＰ１０１におけるコピー、スキャン、プリントのジョブ実行時の動作について説明する。
まず、コピージョブ、スキャンジョブの場合は、ユーザはＭＦＰ１０１に到来してログイン認証を行う。すなわち、ユーザはユーザ認証部２０５にＩＤカードを読み取らせることによりログイン認証を行い、中央制御部２０１はログイン認証後にジョブを受け付ける。コピージョブの場合は、ユーザはコピー原稿を読取部２０２にセットして、操作部２０４によりコピーの操作を行う。
【００２６】
中央制御部２０１はこれを検知すると、読取部２０２により原稿の読取を行い、読取画像データを画像処理部２０３に転送して画像処理を行う。さらに、中央制御部２０１は画像処理部２０３で画像処理された画像データを印字部２０６に転送してコピーの印字を行う。
また、スキャンジョブの場合は、ユーザはスキャン原稿を読取部２０２にセットして、操作部２０４によりスキャンデータのクライアントＰＣ１０５への転送の操作を行う。
【００２７】
中央制御部２０１はこれを検知すると、読取部２０２により原稿の読取を行い、読取画像データを画像処理部２０３に転送して画像処理を行う。さらに中央制御部２０１は画像処理された画像データをＬＡＮ制御部２０９に転送し、ＬＡＮ１０７を介してクライアントＰＣ１０５に転送する。
また、ユーザがクライアントＰＣ１０５からＭＦＰ１０１でプリントジョブを行う場合は以下のようにプリントジョブをＭＦＰに溜め置いてプリントするように動作する。
【００２８】
まず、ユーザはプリントジョブを作成しＬＡＮ１０７を介して、ＭＦＰ１０１に転送する。中央制御部２０１はＬＡＮ制御部２０９を介して受信したプリントジョブを画像処理部２０３に転送しＲＩＰ処理によりプリントデータを生成する。中央制御部２０１はこのプリントデータを画像メモリ部２０８に蓄積する。
この際に中央制御部２０１は蓄積したプリントジョブに関するジョブＩＤ、ユーザ名の情報をジョブに関連づけてメモリ部２０７に記憶する。この後、ユーザはＭＦＰ１０１に到来して、ユーザ認証部２０５にＩＤカードを読み取らせることによりログイン認証を行う。中央制御部２０１はログイン認証後にユーザによるプリントジョブの印字指示を受け付ける。すなわち、ユーザは操作部２０４によりジョブＩＤを入力してプリントの指示を行う
【００２９】
そして、中央制御部２０１は操作部２０４により、この操作を検知すると、メモリ部２０７に記憶されているジョブに関する情報に従い、ジョブＩＤ、ユーザ名に対応したプリントジョブを特定する。中央制御部２０１は、画像メモリ部２０８に蓄積されているこのプリントジョブに対応したプリントデータを印字部２０６に転送してプリントジョブの印字を行う。
【００３０】
なお、上記では、ＭＦＰ１０１によりコピージョブ、スキャンジョブ、プリントジョブを行う場合を説明したが、ＭＦＰ１０２〜ＭＦＰ１０４においても同様にコピージョブ、スキャンジョブ、プリントジョブの実行が可能である。
【００３１】
以下、操作部のパーソナライズを可能にしたＭＦＰを用いて、ログインするユーザがジョブ処理を行う際に実行されるいずれかのＭＦＰの操作部２０４のパーソナライズ化処理を説明する。
（１）管理サーバ１０６は、ユーザによるＭＦＰ１０１〜ＭＦＰ１０４のいずれかのＭＦＰに対するログイン／ログアウトを検知して、ユーザが各ＭＦＰを使用する状況を管理している。
（２）ユーザがいずれかのＭＦＰにおいて、操作部２０４のパーソナライズ化のために設定を変更したり、登録したりする。そして、ログインしたユーザが当該ＭＦＰからログアウトすることにより、設定情報は当該ＭＦＰから管理サーバ１０６に送信される。
（３）管理サーバ１０６は、いずれかのＭＦＰから変更された設定情報を所定のプロトコルで受信し設定情報蓄積部３０３に蓄積する。また、管理サーバ１０６は、ユーザに関する各ＭＦＰ１０１〜１０４のユーザ使用状況のステータスをユーザ使用状況情報蓄積部３０５に蓄積する。
【００３２】
（４）ユーザが任意のＭＦＰにログインする。ログインしたＭＦＰから管理サーバ１０６へ問合わせを行う。ここで、当該ログインしたＭＦＰ内の設定情報と異なる（更新されている）と判断した場合は、管理サーバ１０６から設定情報を受信する。そして、ＭＦＰは、受信した設定情報をユーザの操作部２０４に表示するＵＩ画面に反映して、パーソナライズ化された操作部２０４で操作できる。
【００３３】
以下においてまず、いずれかのＭＦＰ（ＭＦＰ１０１〜ＭＦＰ１０４の１つ）の基本動作を図４、図６、図７、のフローチャートで説明する。
まず始めに、ユーザがＭＦＰにおいて操作部のパーソナライズのための設定情報の更新を行う動作を図４のフローチャートを用いて説明する。
図４は、本実施形態を示す情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、図１に示したＭＦＰ１０１〜１０４のいずれかにユーザがログインしてログアウトするまでに、当該ユーザが操作設定した情報をサーバ装置に登録する処理例である。なお、各ステップは、図２に示した中央制御部２０１がメモリ部２０７に記憶される制御プログラムを実行することで実現される。ここで、制御プログラムを管理サーバ１０６から取得してメモリ部２０７で実行する構成であってもよい。
ユーザは、所定のジョブをいずれかのＭＦＰで実行するため、いずれかのＭＦＰが設置された環境へ移動する。ジョブを実行させるＭＦＰに到着したら、操作部２０４であらかじめ管理サーバ１０６に登録された認証情報を用いてユーザログイン認証を行う。
具体的にはユーザが携帯するＩＤカード（ＩＣカードを含む）をユーザ認証部２０５で読み取らせることにより、中央制御部２０１はユーザ認証部２０５により認証動作を行い、ユーザ認証情報を取得する（Ｓ４０１）。なお、読み取らせる際の通信処理は、近距離無線通信や赤外線通信処理を用いることができる。
次に、ＭＦＰの中央制御部２０１は、ユーザ認証部２０５により取得したユーザ認証情報によりログインしたユーザを登録されたユーザ認証情報と付き合わせることで特定する（Ｓ４０２）。なお、ユーザ認証情報は、図示しない手ユーザ管理テーブルに登録されているものとする。
【００３４】
この後、ユーザは操作部２０４をパーソナライズするために、設定情報の変更登録を行う。具体的には、ユーザの操作部２０４の操作に従い、中央制御部２０１が操作部２０４を制御して操作入力を受け付ける（Ｓ４０３）。このパーソナライズのための設定変更登録作業については詳しく後述する。
上記Ｓ４０３の設定変更登録が終了すると、中央制御部２０１はこれを検知して設定変更登録された情報を設定情報としてメモリ部２０７に転送して、メモリ部２０７に蓄積する（Ｓ４０４）。この後、ユーザは操作部２０４によりログアウトの操作を行う。中央制御部２０１はこれを検知してログアウト処理を行う（Ｓ４０５）。
【００３５】
中央制御部２０１は、ログアウトを実行する前に、Ｓ４０２で特定されたユーザ、すなわちＳ４０３で設定情報の変更登録を行ったユーザのユーザ名と、自機のＭＦＰ名とともにＳ４０４でメモリ部２０７に蓄積した設定情報をＬＡＮ制御部２０９に転送する。
そして、中央制御部２０１は、このユーザ名、ＭＦＰ名、設定情報をＬＡＮ制御部２０９の制御を行うことによりＬＡＮ１０７を介して管理サーバ１０６へ送信する（Ｓ４０６）。そして、全ての処理が完了すると、中央制御部２０１はログインしているユーザのログアウトを実行する（Ｓ４０７）。以上で、ＭＦＰのパーソナライズのための設定情報の登録を終了する。
ここで、上記のＳ４０３で説明した本実施例装置の操作部のパーソナライズのための設定変更、及びその登録について、具体的に図５の操作部の表示を示しながら、さらに詳説する。
なお、パーソナライズ設定においては、パーソナライズ前に設定されているデフォルト設定状態から、ユーザが操作を行い所望の設定に設定変更を行うことになる。
【００３６】
図５Ａ、図５Ｂは、図２に示した操作部２０４に表示されるＵＩ画面を示す図である。特に、図５Ａは、パーソナライズ設定を行う前のＵＩ画面に対応し、図５Ｂは、パーソナライズ設定を行った後のＵＩ画面に対応する。
図５Ａの（ａ）に示す画面５０１は、メインメニュー表示設定の設定画面を示している。
同図の（ａ）において、ボタン５０２はコピージョブを行う際に押下するアイコンボタン、ボタン５０３は、スキャンジョブを行う際に押下するアイコンボタンである。ボタン５０４は、プリントジョブを行う際に押下するアイコンボタンである。本実施形態では、ユーザは、ボタン５０２、ボタン５０３、ボタン５０４のアイコンボタンをタッチしてドラッグ、ドロップすることでアイコンボタンを移動させてアイコンボタンのレイアウトを変更することができる。
ユーザがレイアウト変更をした後は、ボタン５０５を押下することで次のコピー設定画面に遷移する。
図５Ａの（ｂ）に示す画面５０６はコピー設定の設定画面を示している。
ボタン５０７は、コピー倍率の設定変更用のボタンである。、ボタン５０８はコピー用紙選択の設定変更用のボタン、ボタン５０９は、コピー出力の出力トレイの設定変更用のボタンである。また、ボタン５１０は、コピー原稿読取時の原稿読取面の設定変更用のボタンである。ボタン５１１はコピー原稿読取時の画像モードの設定変更用のボタンである。各ボタンには設定変更を行うための矢印ボタンが配置されており、この矢印ボタンを押下することで設定メニューが表示され設定メニューから所望の設定値を選択することができる。
【００３７】
なお、パーソナライズを行う前のそれぞれの設定値はデフォルト設定値であり、それぞれの設定値は、コピー倍率：１００％、コピー用紙選択：Ａ４、出力トレイ：トレイ１である。また、コピー原稿読取面：片面、コピー原稿画像モード：文字／写真モードである。
ボタン５１３は、コピー原稿読取時の読取濃度を設定するためのボタンである。ボタン５１３は、右に読取濃度を上げるためのボタンと、左に読取濃度を下げるためのボタンとが配置されている。
なお、コピー時の読取濃度はデフォルト設定では自動調整になっており原稿読取時に読取濃度は自動調整される。
一方、ユーザがボタン５１３を押下して読取濃度を変更した場合は、マニュアル調整となり、設定した読取濃度に応じて表示バー５１２が移動する。また、ユーザがコピー設定変更をした後はボタン５１４を押下することで次のスキャン設定画面に遷移する。
【００３８】
図５Ａの（ｃ）に示す画面５１５はスキャン設定の設定画面を示している。
ボタン５１６は、スキャン画像モードの設定変更用のボタンでありスキャン原稿にあわせて画像モードを変更する際に押下される。ボタン５１７はスキャン解像度の設定変更用のボタンである。ボタン５１８は、スキャン原稿サイズの設定変更用のボタンである。ボタン５１９はスキャン原稿種別のボタンである。
なお、各ボタンには設定変更を行うための矢印ボタンが配置されており、この矢印ボタンを押下することで設定メニューが表示され設定メニューから所望の設定値を選択することができる。
【００３９】
また、パーソナライズを行う前のそれぞれの設定値はデフォルト設定値であり、それぞれの設定値は、スキャン画像モード：カラー・グレースケールモード、スキャン解像度：３００×３００ｄｐｉである。また、スキャン原稿サイズ：Ａ４、スキャン原稿種別：片面である。
ユーザがスキャン設定変更をした後はボタン５２０を押下することで次のプリント設定画面に遷移する。
【００４０】
図５Ａの（ｄ）の画面５２１はプリント設定の設定画面を示している。
ボタン５２２は、溜め置いたプリントジョブを一覧表示する際の表示順の設定変更用のボタンである。ボタン５２３は、溜め置いたプリントジョブをＭＦＰに保管する期間の設定変更用のボタンである。なお、各ボタンには設定変更を行うための矢印ボタンが配置されており、この矢印ボタンを押下することで設定メニューが表示され設定メニューから所望の設定値を選択することができる。
また、パーソナライズを行う前のそれぞれの設定値はデフォルト設定値であり、それぞれの設定値は、ジョブ一覧表示順：日付昇順、ジョブ保存期間：１日である。
ユーザがプリント設定変更をした後はボタン５２４を押下することでこれまで行ったメインメニュー表示設定変更、コピー設定変更、スキャン設定変更、プリント設定変更が登録される。
【００４１】
図５Ｂの（ａ）に示す画面５０１は、ユーザがパーソナライズ設定を行った後の操作部のパーソナライズ設定画面を示すものである。
ユーザは、ボタン５０２、ボタン５０３、ボタン５０４のアイコンボタンをドラッグ、ドロップ操作する。この際、ボタン５０２のコピーのアイコンボタン、ボタン５０３のスキャンアイコンボタン、ボタン５０４のプリントのアイコンボタンのレイアウトを変更している。
図５Ｂの（ｂ）の画面５０６はコピー設定の設定変更後の画面を示している。
ユーザは、ボタン５０７、ボタン５０８、ボタン５０９、ボタン５１０、ボタン５１１を操作して、コピー設定の変更を行っている。設定変更後のそれぞれの設定値は、コピー倍率：１００％、コピー用紙選択：ＬＴＲ、出力トレイ：トレイ３である。また、コピー原稿読取面：片面、コピー原稿画像モード：文字モードである。
図５Ｂの（ｃ）の画面５１５はスキャン設定の設定変更後の画面を示している。
ユーザは、ボタン５１６、ボタン５１７、ボタン５１８、ボタン５１９を操作して、スキャン設定の変更を行っている。設定変更後のそれぞれの設定値は、画像モード：白黒２値、解像度：２００ｘ２００ｄｐｉ、原稿サイズ：ＬＴＲ、原稿種別：両面である。
図５Ｂの（ｄ）の画面５２１はスキャン設定の設定変更後の画面を示している。
ユーザは、ボタン５２２、ボタン５２３を操作して、プリント設定の変更を行っている。設定変更後のそれぞれの設定値は、ジョブ一覧表示順：日付降順、ジョブ保存期間：３日である。これらの設定変更後の設定値は、ユーザがボタン５２４を押下することにより設定情報としてＭＦＰ装置に登録される。
【００４２】
図６は、本実施形態を示す情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、図１に示したいずれかのＭＦＰが管理サーバ１０６から設定情報を受信した際の処理例である。なお、各ステップは、いずれかのＭＦＰの中央制御部２０１が記憶された制御プログラムを実行することで実現される。
まず、ユーザは所定のジョブを実行するため、いずれかのＭＦＰが設置された環境に移動し、移動した先のＭＦＰに対してユーザログイン認証を行う。
具体的にはユーザがＩＤカードをユーザ認証部２０５で読み取らせることにより、中央制御部２０１は、ユーザ認証部２０５によりＩＤカードに記憶されたユーザ認証情報を取得する（Ｓ６０１）。
次に、中央制御部２０１は、ユーザ認証部２０５により取得したユーザ認証情報と登録されたユーザ認証情報とを付き合わせてログインしたユーザを特定する（Ｓ６０２）。
次に、中央制御部２０１は、ＭＦＰ内の記憶装置に蓄積されているユーザの設定情報と、管理サーバ１０６内にある対象ユーザの設定情報とが異なるかどうか、すなわち当該設定情報が更新されているかを問い合わせて判断する（Ｓ６０３）。ここで、当該ログインしたユーザの設定情報が更新されていると中央制御部２０１が判断した場合（Ｓ６０３で判断がＹＥＳとなった場合）は、ＬＡＮ制御部２０９を介して管理サーバ１０６より更新された設定情報を受信する（Ｓ６０４）。
また、中央制御部２０１は、ＬＡＮ制御部２０９により受信した設定情報をメモリ部２０７に転送して、対象ユーザ名と関連づけて設定情報をメモリ部２０７に蓄積して（Ｓ６０５）、本処理を終了する。これにより、ＭＦＰは管理サーバ１０６から、ログインしたユーザに対応づけられた設定情報の受信処理を終了する。
【００４３】
図７は、本実施形態を示す情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、ユーザがＭＦＰに到来してジョブを実行するジョブ処理例である。なお、各ステップは、いずれかのＭＦＰの中央制御部２０１が記憶された制御プログラムを実行することで実現される。以下、ログインするユーザのユーザ情報に対応づけられたユーザ環境情報を管理サーバ１０６から取得して、所定のジョブを実行した後、変更されたユーザ環境情報で管理サーバ１０６が管理するユーザ環境情報を更新する同期更新処理を説明する。
ユーザは所定のジョブを実行するため、いずれかのＭＦＰが設置された環境に移動し、移動した先のＭＦＰに対してユーザログイン認証を行う。
具体的にはユーザがＩＤカードをユーザ認証部２０５で読み取らせることにより、中央制御部２０１は、ユーザ認証部２０５によりＩＤカードに記憶されたユーザ認証情報を取得する（Ｓ７０１）。
次に、中央制御部２０１は、ユーザ認証部２０５により取得したユーザ認証情報と記憶されたユーザ認証情報とを付き合わせてログインしたユーザを特定する（Ｓ７０２）。次に、中央制御部２０１は、ＭＦＰの記憶装置内に蓄積されているユーザの設定情報と、管理サーバ１０６内にある対象ユーザの設定情報が異なるかどうか、すなわち、当該ユーザの設定情報が更新されているかどうかの問い合わせを行って判断する（Ｓ７０３）。ここで、設定情報が更新されていると中央制御部２０１が判断した場合（Ｓ７０３で判断がＹＥＳとなった場合）は、ＬＡＮ制御部２０９によりネットワーク１０７を介して管理サーバ１０６から設定情報を受信する（Ｓ７０４）。
さらに、中央制御部２０１は、Ｓ７０４で受信した設定情報をＳ７０２で特定したユーザと関連づけてメモリ部２０７に蓄積する（Ｓ７０５）。
この後、ユーザは、ログインしたＭＦＰにおいて、ジョブの実行を行う。具体的にはユーザは、前述した、コピージョブ、スキャンジョブ、プリントジョブを、操作部２０４を操作しながら行う。
【００４４】
この際に、中央制御部２０１は、メモリ部２０７からＳ７０２で特定したユーザと関連づけられた設定情報を読出し、この設定情報を操作部２０４に反映させてジョブの実行制御を行う（Ｓ７０６）。Ｓ７０６におけるジョブの実行が終了すると、ユーザは操作部２０４によりログアウトの操作を行う（Ｓ７０７）。
【００４５】
当該ログアウト処理中に、中央制御部２０１はＳ７０２で特定したユーザ名、自機のＭＦＰ名、Ｓ７０６で実行したジョブ実行に関する情報、更にその他変更した設定情報等を管理サーバ１０６に対して送信する（Ｓ７０８）。この際、中央制御部２０１はＬＡＮ制御部２０９を制御して、ＬＡＮ１０７を介して管理サーバ１０６に対してログアウトするユーザに対応づけた環境設定情報を送信する。
この後、中央制御部２０１は当該ユーザの操作を検知してログアウトを実行する（Ｓ７０９）。以上で、いずれかのＭＦＰにおいて、ユーザがログインしてジョブを実行してログアウトする一連の動作を終了する。
【００４６】
図８は、本実施形態を示す管理装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、管理サーバ１０６がいずれかのＭＦＰからの設定情報を受信しこれを蓄積する処理例である。なお、各ステップは、管理サーバ１０６の中央制御部３０１が記憶された制御プログラムを実行することで実現される。
まず、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０７により、ＬＡＮ１０６を経由していずれかのＭＦＰから、設定情報を受信したかどうか判断を行う（Ｓ８０１）。ここで、中央制御部３０１がジョブ実行情報を受信したと判断した場合（Ｓ８０１で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ８０２に移行する。
一方、中央制御部３０１がジョブ実行を受信していないと判断した場合（Ｓ８０１で判断がＮＯとなった場合）は、Ｓ８０１を繰り返す。
【００４７】
Ｓ８０２で、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０７により受信した設定情報とともに送信された対象ユーザ名により、この設定情報の対象ユーザを特定する（Ｓ８０２）。そして、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０７により受信したジョブ実行情報とともに送信されたＭＦＰ名により、この設定情報の登録を行ったＭＦＰを特定する。（Ｓ８０３）
【００４８】
次に、中央制御部３０１は、Ｓ８０２で特定した対象ユーザ名、Ｓ８０３で受信した登録ＭＦＰ名、日時管理部３０６から読み出した日時情報を設定情報とともに、設定情報管理部３０２を介して、設定情報蓄積部３０３に蓄積する（Ｓ８０４）。
なお、設定情報が設定情報蓄積部３０３に蓄積されて、設定情報管理部３０２で管理される際には設定用ファイル形式として管理サーバ１０６で管理される。
【００４９】
図９は、本実施形態を示す管理装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、管理サーバ１０６が管理する特定されたユーザが設定した最新の設定情報をいずれかのＭＦＰに送信する処理例である。なお、各ステップは、管理サーバ１０７の中央制御部３０１が記憶された制御プログラムを実行することで実現される。
まず、中央制御部３０１はＬＡＮ制御部３０７により、ＬＡＮを経由してＭＦＰから、設定情報の問い合わせを受信したかどうか判断を行う（Ｓ９０１）。ここで、中央制御部３０１が設定情報の問い合わせを受信したと判断した場合（Ｓ９０１で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ９０２に移行する。
一方、中央制御部３０１が設定情報の問い合わせを受信していないと判断した場合（Ｓ９０１で判断がＮＯとなった場合）は、Ｓ９０１を繰り返す。
【００５０】
そして、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０７により設定情報の問い合わせとともに送信された対象ユーザ名により、このジョブ実行情報の対象ユーザを特定する（Ｓ９０２）。さらに、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０７により受信した設定情報の問い合わせとともに送付されたＭＦＰ名により、この設定情報の受信要求の対象ＭＦＰを特定する（Ｓ９０３）。
そして、中央制御部３０１は、Ｓ９０２で特定された対象ユーザに対応する設定情報を設定情報蓄積部３０３から設定情報管理部３０２を介して読み出す（Ｓ９０４）。
【００５１】
次に、中央制御部３０１は、Ｓ９０４で読み出したＳ９０２で特定された対象ユーザに対応する設定情報とＬＡＮ制御部３０７により設定情報の問い合わせとともに送付されたＭＦＰ内の対象ユーザの設定情報が異なっているかどうかの判断を行う（Ｓ９０５）。ここで、対象ユーザの設定情報が異なっている（更新されている）と中央制御部３０１が判断した場合は、Ｓ９０３で特定した対象ＭＦＰに、ＬＡＮ制御部３０７を制御して対象ユーザの設定情報を送信する（Ｓ９０６）。
一方、Ｓ９０５で値が同じである（更新されていない）と中央制御部３０１が判断した場合は、対象ユーザの設定情報の送信は行わない。
以上で、管理サーバ１０６がＭＦＰからの設定情報の問い合わせに応じて設定情報を送信する一連の処理を終了する。
【００５２】
図１０は、本実施形態を示す情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、いずれかのＭＦＰにログインしたユーザの後に、さらに、他のユーザがログインして先行するジョブに、後続のジョブを割り込ませる場合の設定情報を取得する一連の処理例である。なお、各ステップは、いずれかのＭＦＰの中央制御部２０１が記憶された制御プログラムを実行することで実現される。以下、ユーザＡとユーザＢとが認証処理を実行して、ジョブを開始するまでの流れを示す図１１を参照しながら詳述する。
まず、ＭＦＰに最初にログインするユーザをユーザＡ（ジョブはスキャン）、途中で割り込みログイン（ジョブは認証プリント）を行うユーザをユーザＢとする。
まず、ユーザＡが、ＭＦＰ１０１において、図７のフローチャートに従い、Ｓ７０１〜Ｓ７０５によりユーザ認証を行い、ユーザが設定した設定情報が更新されていれば受信（図１１の（１））、蓄積を行う。
【００５３】
この後、ユーザＡは、ＭＦＰ１０１において操作部２０４を操作しながらスキャンジョブを行う。ジョブ実行前に、ユーザＡは、操作部２０４の設定、スキャンジョブの設定、アドレス帳追加等、その他の設定変更を行うケースがある。
次に、先行するユーザＡによるスキャンジョブ中において、ユーザＢによる割り込みログイン要求の有無を判断する（Ｓ１００１）。
【００５４】
割り込み要求は、例えば操作部２０４の画面に割り込みログイン用のスイッチ（ボタン、図示せず）が設けられており、そのスイッチを押下することにより、割り込みログインの要求がされることになる。そして、割り込みを行うユーザＢのユーザ設定情報に対応づけたユーザインタフェースが操作部２０４に表示される。ここで、ユーザＢに対応するユーザインタフェースとは、図５Ｂに示すようなパーソナライズ後のユーザインタフェースであって、操作部２０４に表示されるユーザインタフェースである。
Ｓ１００１で、ユーザＢの割り込み要求がないと中央制御部２０１が判断した場合は、ユーザＡのジョブが完了するまで継続する（Ｓ１００８）。
次に、中央制御部２０１は、ユーザＡのジョブ完了後、ユーザＡの設定情報を対象のユーザ名、ＭＦＰ名と一緒に管理サーバ１０６へ送信する（Ｓ１００９）。次に、ユーザＡは、ＭＦＰ１０１をログアウトし（Ｓ１０１０）、処理を終了する。その間、ユーザＡのジョブ（スキャンジョブ）がユーザＢが要求するジョブ（プリントジョブ）の属性と一致しない場合、バックグラウンドで実行される。
一方、Ｓ１００１で、ユーザＢによる割り込みログインがなされたことを中央制御部２０１が検知した場合、Ｓ１００２へ進む。そして、中央制御部２０１は、ユーザＡのジョブを実行中に、ユーザＢの割り込みログインにより、ユーザＡをＭＦＰ１０１から自動的にログアウトさせる（Ｓ１００２）。
【００５５】
ここで、通常はログアウトを実行する前に中央制御部２０１が特定されたユーザ名と、自機のＭＦＰ名とともにメモリ部２０７に蓄積した設定情報をＬＡＮ制御部２０９に転送して管理サーバ１０６に送信する（図１１の（２））。
しかし、この場合、ユーザＡのログアウトは、ユーザＢの割り込みログインによってなされたものなので（図１１の（３））、管理サーバ１０６に対する図１１の（２）で行うべき設定情報の更新・登録は実行しない。
このため、中央制御部２０１は、ユーザＡの変更された設定情報を管理サーバ１０６に送信することなく、ＭＦＰ１０１内部のメモリ部２０７に蓄積される（Ｓ１００３）。
【００５６】
次に、ユーザＡのログアウト後、ユーザＢがＭＦＰ１０１において、図７のフローチャートに従い、Ｓ７０１〜Ｓ７０５によりユーザ認証を行い、設定情報が更新されていれば、Ｓ１００４へ進む。そして、管理サーバ１０６から更新されているユーザＢの設定情報を受信（図１１の（３））、中央制御部２０１は管理サーバ１０６に対して蓄積を行う（Ｓ１００４）。
ユーザＢは、ＭＦＰ１０１でジョブ（認証プリント）を行い、バックグラウンドではユーザＡのジョブ（スキャンジョブ）が継続されて動作している（Ｓ１００５）。
【００５７】
ユーザＢのジョブが終了すると、図４のフローチャートに従い、Ｓ４０５〜Ｓ４０７によりログアウト処理を行い、Ｓ４０３〜Ｓ４０４で設定情報が更新されていれば、変更された設定情報を管理サーバ１０６に送信する（図１１の（４））。
そして、ユーザＢがＭＦＰ１０１をログアウトしたら、中央制御部２０１は、ユーザＡを再度ＭＦＰ１０１にログインさせる（Ｓ１００６）。
【００５８】
ここで通常は、図７のフローチャートに従い、Ｓ７０１〜Ｓ７０５によりユーザ認証を行い、設定情報が更新されていれば受信（図１１の（５））、蓄積を行う。
しかし、ユーザＡの再ログインは、ユーザＢの割り込みログイン後のログアウトによってなされたものである。よって、管理サーバ１０６の設定情報がＭＦＰ内のそれと異なる（更新されている）場合であっても、中央制御部２０１は、図１１の（５）で行われる設定情報の送信は実行しない。
【００５９】
ユーザＡの再ログイン時は、管理サーバ１０６内の設定情報ではなく、ユーザＢの割り込みログイン時にＭＦＰ１０１内部のメモリ部２０７に蓄積された設定情報を読み出し、ローカライズな環境で操作部２０４を操作する。（Ｓ１００７）
ユーザＡのスキャンジョブが完了すると、中央制御部２０１は、図４のフローチャートに従い、Ｓ４０５〜Ｓ４０７によりログアウト処理を行い、変更された設定情報を管理サーバ１０６に送信して（図１１の（６））、ジョブ処理を終了する。
これにより、ユーザＢのログアウトが実行された後、管理サーバ１０６から同ユーザＡの設定情報を取得することなく、スキャンジョブを即座に実行させることができる。
【００６０】
〔第２実施形態〕
【００６１】
第２実施形態においても、第１実施形態の説明で用いた、図１〜図９は同等であるものとしてこれを用いる。また、第１の実施形態の説明で用いた、図１０、図１１は、第２実施形態においては、図１２、図１３に置きかえるものとする。
図１２は、本実施形態を示す情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、いずれかのＭＦＰにログインしたユーザの後に、さらに、他のユーザがログインして先行するジョブに、後続のジョブを割り込ませる場合の設定情報を取得する一連の処理例である。なお、各ステップは、いずれかのＭＦＰの中央制御部２０１が記憶された制御プログラムを実行することで実現される。以下、ユーザＡとユーザＢとが認証処理を実行して、ジョブを開始して終了するまでの流れを示す図１３を参照しながら詳述する。
本実施形態では、第１実施形態と同様に、ＭＦＰ１０１に最初にログインするユーザをユーザＡ（ジョブはスキャン）、途中で割り込みログイン（ジョブは認証プリント）を行うユーザをユーザＢとする。また、各Ｓ１２０１〜Ｓ１２０５、及びＳ１２０８〜Ｓ１２１０は、第１実施形態のフローのＳ１００１〜Ｓ１００５、Ｓ１００８〜Ｓ１０１０と同じであるため説明は割愛する。
【００６２】
Ｓ１２０５で、ユーザＡとユーザＢのジョブが並行して実行されており、ファオで動作しているユーザＢの認証プリントよりもユーザＡのスキャンジョブが早く完了するケースがある。そこで、中央制御部２０１は、ユーザＡのスキャンジョブが完了しているかどうかを判断する（Ｓ１２０６）。そして、ユーザＡのスキャンジョブが完了していると判断した場合、Ｓ１２０９へ進み、ユーザＡのスキャンジョブが完了していないと判断した場合は、Ｓ１２０７へ進む。
【００６３】
このように、ＭＦＰ１０１からログアウト後にユーザＡのスキャンジョブが完了したと中央制御部２０１が判断した場合は、ユーザＢの割り込み処理中、且つ、ユーザＡのジョブ完了を条件として、変更された設定情報を管理サーバ１０６に送信する（図１３の（４））。
【００６４】
そして、ユーザＢのジョブが終了すると、中央制御部２０１は、図４のフローチャートに従い、Ｓ４０５〜Ｓ４０７によりログアウト処理を行う。Ｓ４０３〜Ｓ４０４で設定情報が更新されていれば、変更された設定情報を管理サーバ１０６に送信して（図１３の（５））、本処理を終了する。
【００６５】
なお、ユーザＡの変更された設定情報の管理サーバ１０６への送信を、ユーザＢの変更された設定情報の管理サーバ１０６への送信タイミング（図１３の（５））と同じタイミングで行っても構わない。次に、中央制御部２０１は、ユーザＢに対するログアウト処理を実行して、ユーザＢをＭＦＰ１０１からログアウトさせ（Ｓ１２０７）、本処理を終了する。
これにより、ユーザＡとユーザＢのジョブが並行して実行され、ユーザＢの認証プリントよりもユーザＡのスキャンジョブが早く完了する場合にも、更新されたユーザＡの設定情報を管理サーバ１０６に通知することができる。
【００６６】
〔第３実施形態〕
本実施形態においても、第１実施形態の説明で用いた、図１〜図９は同等であるものとしてこれを用いる。また、第１実施形態の説明で用いた、図１０、図１１は、第３実施形態においては、図１４、図１５に置きかえるものとする。
図１４は、本実施形態を示す情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、いずれかのＭＦＰにログインしたユーザの後に、さらに、他のユーザがログインして先行するジョブに、後続のジョブを割り込ませる場合の設定情報を取得する一連の処理例である。なお、各ステップは、いずれかのＭＦＰの中央制御部２０１が記憶された制御プログラムを実行することで実現される。以下、ユーザＡとユーザＢとが認証処理を実行して、ジョブを開始して終了するまでの流れを示す図１５を参照しながら詳述する。
本実施形態においても、第１実施形態と同様に、ＭＦＰに最初にログインするユーザをユーザＡ（ジョブはプリント）、途中で割り込みログイン（ジョブは認証プリント）を行うユーザをユーザＢとする。また、各Ｓ１４０１〜Ｓ１４０４、及びＳ１４１１〜Ｓ１４１３は、第１実施形態のフローのＳ１００１〜Ｓ１００４、Ｓ１００８〜Ｓ１０１０と同じであるため説明は割愛する。
【００６７】
ユーザＢは、割り込みログイン後にプリントジョブを開始する。ここで、ユーザＡとユーザＢのジョブは同じプリントジョブのため、中央制御部２０１は、ユーザＡのジョブを割り込みのジョブが動作している間は停止させる（Ｓ１４０５）。
次工程のＳ１４０６〜Ｓ１４０７は、第１の実施形態のフローのＳ１００６〜Ｓ１００７と同じであるため説明は割愛する。
【００６８】
ユーザＡの再ログイン後、操作部２０４の画面上の割り込み再開スイッチ（ボタン、図示せず）を押下することにより再開される停止中のジョブを実行しない。ここで、中央制御部２０１は、ユーザＡから当該ユーザＡのユーザ設定情報に対応づけたユーザインタフェースを用いて受け付けた別のジョブ（スキャンジョブ）を行う（Ｓ１４０８）。つまり、ユーザＡが先に実行させたプリントジョブに代えて、属性の異なるジョブ（本実施形態では、スキャンジョブ）を選択可能となり、ユーザのジョブ処理要求に柔軟に対応させることができる。
そして、中央制御部２０１は、ユーザＡから受け付けたスキャンジョブを終了すると、ユーザＡをＭＦＰ１０１からログアウトさせる（Ｓ１４０９）。なお、ユーザＡのユーザ設定情報に対応づけたユーザインタフェースとは、図５Ｂに示すようなパーソナライズ後のユーザインタフェースであって、操作部２０４に表示されるユーザインタフェースである。
【００６９】
ここで、通常はログアウトを実行する前に中央制御部２０１が特定されたユーザ名と、自機のＭＦＰ名とともにメモリ部２０７に蓄積した設定情報をＬＡＮ制御部２０９に転送して管理サーバ１０６に送信する（図１５の（６））。
しかし、この場合、ユーザＡの停止中のプリントジョブが完了していないため、図１５の（６）で行われる設定情報の更新・登録は実行されない。これにより、この時点において、ユーザＡの変更された設定情報は、管理サーバ１０６に送信されることなく、ＭＦＰ１０１内部のメモリ部２０７に蓄積される（Ｓ１４１０）。
これにより、ユーザＡとユーザＢのジョブが並行して実行され、ユーザＢの認証プリントが割り込まれた後、中断したプリントジョブを再開させない場合に対応することができる。つまり、ユーザＡがプリントジョブに代えてスキャンジョブを実行させる場合、管理サーバ１０６から同ユーザＡの設定情報を取得することなく、スキャンジョブを即座に実行させることができる。
【００７０】
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステムまたは装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサがプログラムを読み出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えばＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
【符号の説明】
【００７１】
１０１  ＭＦＰ
１０２  ＭＦＰ
１０３  ＭＦＰ
１０４  ＭＦＰ
１０６  管理サーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５Ａ】
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【図５Ｂ】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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