(57)【要約】【課題】携帯端末などの特別な機器を要することなく、システム上で管理している予約情報を現地で確認、変更することが可能な予約システムを提供する。【解決手段】予約システムは、複数の部屋の予約を管理するシステムであり、サーバ装置と表示端末とを備える。サーバ装置では、内部の記憶部に複数の部屋の予約情報が記憶されている。表示端末は、例えば部屋毎に設置される。サーバ装置は、表示端末に対応する部屋の予約情報を記憶部から読み出し、現在の予約状況を示す画像データを生成して表示端末へ送信する。表示端末は受信した画像データを表示部に表示する。こうして、表示端末には、その表示端末が設置された部屋についての最新の予約状況が表示される。【選択図】図４
2016004342.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
サーバ装置及び表示端末を備える予約システムであって、
前記サーバ装置は、
複数の部屋の予約情報を記憶する記憶部と、
前記表示端末に対応する部屋の予約情報を前記記憶部から読み出し、現在の予約状況を示す画像データを生成して前記表示端末へ送信する画像データ生成手段と、を備え、
前記表示端末は、
前記サーバ装置から、前記画像データを受信して表示部に表示する表示手段と、を備えることを特徴とする予約システム。
【請求項２】
前記表示端末は、前記サーバ装置に対して、当該表示端末に対応する部屋の予約情報の要求を送信する予約情報要求手段を備え、
画像データ生成手段は、前記表示端末から予約情報の要求を受信したときに、前記画像データを要求元の表示端末へ送信することを特徴とする請求項１に記載の予約システム。
【請求項３】
前記サーバ装置は、前記予約情報を取得する予約情報取得手段を備え、
前記画像データ生成手段は、前記予約情報取得手段が最新の予約情報を取得する度に、前記画像データを前記表示端末へ送信することを特徴とする請求項１又は２に記載の予約システム。
【請求項４】
前記表示端末は、前記サーバ装置に対して、当該表示端末に対応する部屋の新規予約の要求を送信する新規予約要求手段を備え、
前記画像データ生成手段は、前記表示端末から新規予約の要求を受信したときに、現在の予約状況に前記新規予約の内容を反映した画像データを生成して要求元の表示端末へ送信し、
前記表示手段は、前記サーバ装置から、前記新規予約の内容を反映した画像データを受信して前記表示部に表示することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載の予約システム。
【請求項５】
前記表示端末は、前記サーバ装置に対して、当該表示端末に対応する部屋の予約削除の要求を送信する予約削除要求手段を備え、
前記画像データ生成手段は、前記表示端末から予約削除の要求を受信したときに、現在の予約状況に前記予約削除の内容を反映した画像データを生成して要求元の表示端末へ送信し、
前記表示手段は、前記サーバ装置から、前記予約削除の内容を反映した画像データを受信して前記表示部に表示することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか一項に記載の予約システム。
【請求項６】
前記画像データは、対応する部屋の名称と、複数の時間帯について前記部屋の予約の有無を示す予約状況と、前記部屋が現在使用中であるか否かを示す使用状況と、を含むことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか一項に記載の予約システム。
【請求項７】
前記部屋には、新規予約による利用時間を指定するための複数の記憶媒体が設置されており、
前記画像データは、対応する部屋の名称と、複数の時間帯について前記部屋の予約の有無を示す予約状況と、前記部屋が現在使用中であるか否かを示す使用状況と、前記複数の記憶媒体の各々に対応する利用時間を示す情報と、を含むことを特徴とする請求項４に記載の予約システム。
【請求項８】
前記部屋には、前記記憶媒体から情報を読み取るための読取装置が設定されており、
前記記憶部は、前記複数の記憶媒体の識別情報と利用時間との対応を示す第１の対応付け情報を記憶しており、
前記新規予約要求手段は、前記読取装置が前記記憶媒体から読み取った当該記憶媒体の識別情報を前記新規予約の要求に含めて前記サーバ装置へ送信し、
前記画像データ生成手段は、前記第１の対応付け情報を参照し、前記新規予約の要求に含まれる記憶媒体の識別情報に対応する利用時間の新規予約を反映した予約状況を示す画像データを生成して前記表示端末へ送信することを特徴とする請求項７に記載の予約システム。
【請求項９】
前記表示端末には、新規予約による利用時間を指定するための複数の操作部が設けられており、
前記画像データは、対応する部屋の名称と、複数の時間帯について前記部屋の予約の有無を示す予約状況と、前記部屋が現在使用中であるか否かを示す使用状況と、前記複数の操作部の各々に対応する利用時間を示す情報と、を含むことを特徴とする請求項４に記載の予約システム。
【請求項１０】
前記記憶部は、前記複数の操作部の識別情報と利用時間との対応を示す第２の対応付け情報を記憶しており、
前記新規予約要求手段は、ユーザにより指定された操作部の識別情報を前記新規予約の要求に含めて前記サーバ装置へ送信し、
前記画像データ生成手段は、前記第２の対応付け情報を参照し、前記新規予約の要求に含まれる操作部の識別情報に対応する利用時間の新規予約を反映した予約状況を示す画像データを生成して前記表示端末へ送信することを特徴とする請求項９に記載の予約システム。
【請求項１１】
前記部屋には、削除すべき予約を指定するための複数の記憶媒体が設置されており、
前記画像データは、対応する部屋の名称と、複数の時間帯について部屋の予約の有無を示す予約状況と、前記部屋が現在使用中であるか否かを示す使用状況と、部屋の予約の各々に対応する記憶媒体を示す情報と、を含むことを特徴とする請求項５に記載の予約システム。
【請求項１２】
前記部屋には、前記記憶媒体を読み取るための読取装置が設定されており、
前記記憶部は、前記複数の記憶媒体の識別情報と部屋の予約との対応を示す第３の対応付け情報を記憶しており、
前記予約削除要求手段は、前記読取装置が前記記憶媒体から読み取った当該記憶媒体の識別情報を前記予約削除の要求に含めて前記サーバ装置へ送信し、
前記画像データ生成手段は、前記第３の対応付け情報を参照し、前記予約削除の要求に含まれる記憶媒体の識別情報に対応する予約を削除した後の予約状況を示す画像データを生成して前記表示端末へ送信することを特徴とする請求項１１に記載の予約システム。
【請求項１３】
前記部屋毎に設けられ、当該部屋への入退室を検出するセンサ機器を備え、
前記センサ機器は、部屋への入室を検出したときに入室通知を前記サーバ装置へ送信するとともに、前記部屋からの退室を検出したときに退室通知を前記サーバ装置へ送信し、
前記画像データ生成手段は、前記入室通知又は前記退室通知を受信したときに、前記入室通知又は前記退室通知に基づいて、対応する部屋の使用状況を変更した画像データを生成して前記表示端末へ送信することを特徴とする請求項１乃至１２のいずれか一項に記載の予約システム。
【請求項１４】
複数の部屋の予約情報を記憶する記憶部と、前記表示端末から予約情報の要求を受信したときに、当該表示端末に対応する部屋の予約情報を前記記憶部から読み出し、現在の予約状況を示す画像データを生成して要求元の表示端末へ送信する画像データ生成手段と、を備える予約システムのサーバ装置と通信可能な表示端末であって、
前記サーバ装置に対して、当該表示端末に対応する部屋の予約情報の要求を送信する予約情報要求手段と、
前記サーバ装置から、前記画像データを受信して表示部に表示する表示手段と、を備えることを特徴とする表示端末。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議室などの部屋の予約を管理する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワークなどを使用して、複数の会議室や設備の予約状況を管理するシステムが提案されている。例えば、特許文献１は、複数の施設や設備の予約を管理する予約管理システムを記載している。この予約管理システムでは、パソコンなどの利用者端末以外に携帯端末からも施設などの予約の確認・変更などを可能としている。具体的には、複数の施設などの予約情報を関連付けて一括表示し、変更できるようにする。また、表示する対象が利用者端末か携帯端末かによって、一括表示と個別表示のいずれにするかを設定可能としている。
【０００３】
特許文献２は、会議室を効率的に利用するための会議室の予約システムを記載している。具体的には、予約開始日時になると会議室に備え付けた電話に対して発呼し、利用者が電話を受けて既定の番号を入力することで予約通りに会議室が利用されていると判断する。また、発呼に応じない場合には、予約者の携帯電話へ発呼し、予約情報の変更などを行うことができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００８−１５２５４０号公報
【特許文献２】特開２０１２−１６５１６６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、上記の特許文献のようにシステム上で会議室などを予約するシステムでは、現地で予約状況の確認や変更などを行いたい場合には、該当のサービスにアクセスする手段を持っていなければならないという煩わしさがある。例えば特許文献１のシステムでは、利用者は携帯端末を利用しなければならない。
【０００６】
本発明は、携帯端末などの特別な機器を要することなく、システム上で管理している予約情報を現地で確認、変更することが可能な予約システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の１つの観点は、サーバ装置及び表示端末を備える予約システムであって、前記サーバ装置は、複数の部屋の予約情報を記憶する記憶部と、前記表示端末に対応する部屋の予約情報を前記記憶部から読み出し、現在の予約状況を示す画像データを生成して前記表示端末へ送信する画像データ生成手段と、を備え、前記表示端末は、前記サーバ装置から、前記画像データを受信して表示部に表示する表示手段と、を備える。
【０００８】
上記の予約システムは、複数の部屋の予約を管理するシステムであり、サーバ装置と表示端末とを備える。サーバ装置では、内部の記憶部に複数の部屋の予約情報が記憶されている。表示端末は、例えば部屋毎に設置される。サーバ装置は、前記表示端末に対応する部屋の予約情報を記憶部から読み出し、現在の予約状況を示す画像データを生成して表示端末へ送信する。表示端末は受信した画像データを表示部に表示する。こうして、表示端末には、その表示端末が設置された部屋についての最新の予約状況を表示することができる。
【０００９】
上記の予約システムの一態様では、前記表示端末は、前記サーバ装置に対して、当該表示端末に対応する部屋の予約情報の要求を送信する予約情報要求手段を備え、画像データ生成手段は、前記表示端末から予約情報の要求を受信したときに、前記画像データを要求元の表示端末へ送信する。この態様では、表示端末を操作して要求することにより、表示端末に表示する予約情報を最新のものに更新することができる。
【００１０】
上記の予約システムの他の一態様では、前記サーバ装置は、前記予約情報を取得する予約情報取得手段を備え、前記画像データ生成手段は、前記予約情報取得手段が最新の予約情報を取得する度に、前記画像データを前記表示端末へ送信する。この態様では、サーバ装置が保持している予約情報が更新される度に、表示端末に表示する予約情報が自動的に最新のものに更新される。
【００１１】
上記の予約システムの他の一態様では、前記表示端末は、前記サーバ装置に対して、当該表示端末に対応する部屋の新規予約の要求を送信する新規予約要求手段を備え、前記画像データ生成手段は、前記表示端末から新規予約の要求を受信したときに、現在の予約状況に前記新規予約の内容を反映した画像データを生成して要求元の表示端末へ送信し、前記表示手段は、前記サーバ装置から、前記新規予約の内容を反映した画像データを受信して前記表示部に表示する。この態様では、表示端末からサーバ装置へ新規予約の要求が送られると、サーバ装置はその新規予約の内容を反映した画像データを生成して表示端末へ送信する。よって、表示端末では、新規予約の内容が直ぐに表示内容に反映される。
【００１２】
上記の予約システムの他の一態様では、前記表示端末は、前記サーバ装置に対して、当該表示端末に対応する部屋の予約削除の要求を送信する予約削除要求手段を備え、前記画像データ生成手段は、前記表示端末から予約削除の要求を受信したときに、現在の予約状況に前記予約削除の内容を反映した画像データを生成して要求元の表示端末へ送信し、前記表示手段は、前記サーバ装置から、前記予約削除の内容を反映した画像データを受信して前記表示部に表示する。この態様では、表示端末からサーバ装置へ予約削除の要求が送られると、サーバ装置はその予約削除の内容を反映した画像データを生成して表示端末へ送信する。よって、表示端末では、予約削除の内容が直ぐに表示内容に反映される。
【００１３】
上記の予約システムの他の一態様では、前記画像データは、対応する部屋の名称と、複数の時間帯について前記部屋の予約の有無を示す予約状況と、前記部屋が現在使用中であるか否かを示す使用状況と、を含む。
【００１４】
上記の予約システムの他の一態様では、前記部屋には、新規予約による利用時間を指定するための複数の記憶媒体が設置されており、前記画像データは、対応する部屋の名称と、複数の時間帯について前記部屋の予約の有無を示す予約状況と、前記部屋が現在使用中であるか否かを示す使用状況と、前記複数の記憶媒体の各々に対応する利用時間を示す情報と、を含む。また、前記部屋には、前記記憶媒体から情報を読み取るための読取装置が設定されており、前記記憶部は、前記複数の記憶媒体の識別情報と利用時間との対応を示す第１の対応付け情報を記憶しており、前記新規予約要求手段は、前記読取装置が前記記憶媒体から読み取った当該記憶媒体の識別情報を前記新規予約の要求に含めて前記サーバ装置へ送信し、前記画像データ生成手段は、前記第１の対応付け情報を参照し、前記新規予約の要求に含まれる記憶媒体の識別情報に対応する利用時間の新規予約を反映した予約状況を示す画像データを生成して前記表示端末へ送信する。この態様では、利用者は、新規予約を希望する利用時間に対応する記憶媒体を読取装置に読み取らせることにより、新規予約を行うことができる。
【００１５】
上記の予約システムの他の一態様では、前記表示端末には、新規予約による利用時間を指定するための複数の操作部が設けられており、前記画像データは、対応する部屋の名称と、複数の時間帯について前記部屋の予約の有無を示す予約状況と、前記部屋が現在使用中であるか否かを示す使用状況と、前記複数の操作部の各々に対応する利用時間を示す情報と、を含む。また、前記記憶部は、前記複数の操作部の識別情報と利用時間との対応を示す第２の対応付け情報を記憶しており、前記新規予約要求手段は、ユーザにより指定された操作部の識別情報を前記新規予約の要求に含めて前記サーバ装置へ送信し、前記画像データ生成手段は、前記第２の対応付け情報を参照し、前記新規予約の要求に含まれる操作部の識別情報に対応する利用時間の新規予約を反映した予約状況を示す画像データを生成して前記表示端末へ送信する。この態様では、利用者は、新規予約を希望する利用時間に対応する操作部を操作することにより、新規予約を行うことができる。
【００１６】
上記の予約システムの他の一態様では、前記部屋には、削除すべき予約を指定するための複数の記憶媒体が設置されており、前記画像データは、対応する部屋の名称と、複数の時間帯について部屋の予約の有無を示す予約状況と、前記部屋が現在使用中であるか否かを示す使用状況と、部屋の予約の各々に対応する記憶媒体を示す情報と、を含む。また、前記部屋には、前記記憶媒体を読み取るための読取装置が設定されており、前記記憶部は、前記複数の記憶媒体の識別情報と部屋の予約との対応を示す第３の対応付け情報を記憶しており、前記予約削除要求手段は、前記読取装置が前記記憶媒体から読み取った当該記憶媒体の識別情報を前記予約削除の要求に含めて前記サーバ装置へ送信し、前記画像データ生成手段は、前記第３の対応付け情報を参照し、前記予約削除の要求に含まれる記憶媒体の識別情報に対応する予約を削除した後の予約状況を示す画像データを生成して前記表示端末へ送信する。この態様では、利用者は、削除を希望する予約に対応する記憶媒体を読取装置に読み取らせることにより、その予約を削除することができる。
【００１７】
上記の予約システムの他の一態様は、前記部屋毎に設けられ、当該部屋への入退室を検出するセンサ機器を備え、前記センサ機器は、部屋への入室を検出したときに入室通知を前記サーバ装置へ送信するとともに、前記部屋からの退室を検出したときに退室通知を前記サーバ装置へ送信し、前記画像データ生成手段は、前記入室通知又は前記退室通知を受信したときに、前記入室通知又は前記退室通知に基づいて、対応する部屋の使用状況を変更した画像データを生成して前記表示端末へ送信する。この態様では、センサ機器が自動的に部屋への入退室を検知して部屋の利用状況を更新し、更新後の利用状況が表示端末へ表示される。
【００１８】
本発明の他の観点では、複数の部屋の予約情報を記憶する記憶部と、前記表示端末から予約情報の要求を受信したときに、当該表示端末に対応する部屋の予約情報を前記記憶部から読み出し、現在の予約状況を示す画像データを生成して要求元の表示端末へ送信する画像データ生成手段と、を備える予約システムのサーバ装置と通信可能な表示端末は、前記サーバ装置に対して、当該表示端末に対応する部屋の予約情報の要求を送信する予約情報要求手段と、前記サーバ装置から、前記画像データを受信して表示部に表示する表示手段と、を備える。
【００１９】
上記の表示端末が、サーバ装置に対して当該表示端末に対応する部屋の予約情報の要求を送信すると、サーバ装置は、当該表示端末に対応する部屋の予約情報を記憶部から読み出し、現在の予約状況を示す画像データを生成して要求元の表示端末へ送信する。表示端末は受信した画像データを表示部に表示する。こうして、表示端末には、その表示端末が設置された部屋についての最新の予約状況を表示することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】実施形態に係る予約システムの概略構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示す表示端末の構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示すセンサ機器の構成を示すブロック図である。
【図４】予約情報更新処理の第１の例のフローチャートである。
【図５】予約情報更新処理の第２の例のフローチャートである。
【図６】予約情報更新処理の第３の例のフローチャートである。
【図７】利用状態更新処理のフローチャートである。
【図８】現地での新規予約処理のフローチャートである。
【図９】表示のみ端末である表示端末の表示例及び動作を示す。
【図１０】ボタン付き端末である表示端末の表示例を示す。
【図１１】タッチパネル付き端末である表示端末の表示例を示す。
【図１２】予約システムで使用される送信データのフォーマット例を示す。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
以下、図面を参照しながら、本発明の好適な実施形態について説明する。
［システム構成］
図１は、本発明の実施形態に係る予約システムの概略構成を示す。予約システム１００は、予約サーバ３と、複数のパソコン４と、管理サーバ１０と、アクセスポイント１１と、表示端末２０と、センサ機器３０とを備える。表示端末２０とセンサ機器３０は、部屋（本実施形態では会議室とする。）１５に設置される。なお、図１では便宜上１つの会議室１５のみを示しているが、予約システム１００は複数の会議室１５の予約を管理することができる。
【００２２】
予約サーバ３は、会議室１５の利用のための予約を取り扱うサーバであり、複数のパソコン４とネットワークなどを介して接続されている。利用者は、パソコン４を操作して予約画面を表示し、利用日時を指定して予約を行う。予約サーバ３は、予約情報として、会議室毎に、利用者、利用日時などの情報をデータベースに記憶する。
【００２３】
予約サーバ３は、予約情報を管理サーバ１０へ提供する。これにより、管理サーバ１０は基本的に予約サーバ３がデータベースに記憶している予約情報と同一の予約情報を内部の記憶部に保持している。予約サーバ３は、所定時間毎に定期的に予約情報を管理サーバ１０へ送信しても良く、パソコン４を通じて新規予約又は予約の変更などが発生したときに予約情報を管理サーバ１０へ送信してもよい。また、管理サーバ１０から予約サーバ３へ定期的に予約情報を要求してもよい。
【００２４】
また、予約サーバ３は、管理サーバ１０から新規予約の要求、予約削除の要求などを受け取り、データベースに記憶している予約情報を更新する。
【００２５】
管理サーバ１０は、予約サーバ３とネットワークなどを介して接続されている。管理サーバ１０は、主として、会議室１５に設置された表示端末２０及びセンサ機器３０による動作を制御するためのものである。具体的に、管理サーバ１０はアクセスポイント１１に接続されており、アクセスポイント１１は無線通信により表示端末２０及びセンサ機器３０と通信する。無線通信の方式としては例えばＷｉｆｉなどが挙げられるが、これに限定されるものではない。
【００２６】
管理サーバ１０は、上述のように、予約サーバ３から最新の予約情報を取得し、記憶部に記憶している。また、管理サーバ１０は、後述するように表示端末２０から予約情報の要求を受けたときに、記憶している予約情報から、機密性などを考慮して必要な情報のみを選択、抽出し、適切なレイアウトの画像データを生成する。例えば、管理サーバ１０は、予約サーバ３から入手した予約情報に含まれる個人名、面会相手の情報などを削除または匿名化するなどして、予約状況を示す画像データを生成する。
【００２７】
管理サーバ１０は、表示端末２０から各種要求（例えば、最新の予約情報の要求、新規予約の要求、予約削除の要求など）を受け取り、適切な形で予約サーバ３に受け渡す。また、管理サーバ１０は、センサ機器３０から、利用者が会議室１５に入室したことを示す入室通知、利用者が会議室１５から退室したことを示す退室通知などを受け取り、予約サーバ３へ通知するとともに、予約状況を示す画像データに反映する。
【００２８】
表示端末２０は、予約状況を示す画像データを管理サーバ１０から受信し、表示する。図２は、表示端末２０の構成を示す。基本的に会議室１５毎に１つの表示端末２０が設置される。本実施形態では、省電力の観点から、表示端末２０は表示部として電子ペーパーを有する。電子ペーパーを利用しているため、表示端末２０の本体は薄く軽量であり、例えば会議室１５の壁などに容易に取り付けることができる。
【００２９】
図２に示すように、表示端末２０は、制御部２１と、通信モジュール２２と、ディスプレイ２３と、電池２４と、を備える。制御部２１は、例えばＣＰＵなどのコンピュータにより構成され、表示端末２０の全体の動作を制御する。通信モジュール２２は、アクセスポイント１１を介して、管理サーバ１０との間で無線通信を行うためのモジュールである。ディスプレイ２３は、前述のように電子ペーパーにより構成され、通信モジュール２２を通じて受信した画像データを表示する。電池２４は、制御部２１、通信モジュール２２、ディスプレイ２３などへ電源供給を行うためのバッテリーである。電子ペーパーを利用したディスプレイ２３の消費電力は小さいため、電子２４としていわゆるボタン電池やコイン電池と呼ばれる小型の電池を使用しても、長時間の使用が可能である。
【００３０】
また、表示端末２０は、ＩＣカードリーダ２５、ボタンインタフェース（Ｉ／Ｆ）２６、タッチパネルインタフェース（Ｉ/Ｆ）２７のうちのいずれか１つを備える。詳しくは後述するが、本実施形態では、表示端末２０として、操作部や入力部を持たない表示端末（以下、「表示のみ端末」と呼ぶ。）、操作ボタンを備える表示端末（以下、「ボタン付き端末」と呼ぶ。）、タッチパネルを備える表示端末（以下、「タッチパネル付き端末」と呼ぶ。）の３種類が使用できる。表示端末２０が表示のみ端末の場合、操作入力装置としてＩＣカードが利用されるので、表示端末２０はＩＣカードリーダ２５を備える。ボタン付き端末である表示端末２０はボタンＩ／Ｆ２６を備える。ボタンＩ／Ｆ２６は利用者によるボタン操作を検出、認識して制御部２１へ送る。また、タッチパネル付き端末である表示端末２０はタッチパネルＩ／Ｆ２７を備える。タッチパネルＩ／Ｆ２７は利用者によるタッチパネルへの入力を検出、認識して制御部２１へ送る。
【００３１】
このように、表示端末２０は無線通信が可能であり、電池駆動のため、部屋に後から設置する場合に電源や通信用配線の引き回しなどの大がかりな工事は不要である。
【００３２】
センサ機器３０は、主として会議室１５が利用されているか否かを検出するために設けられる。即ち、センサ機器３０は、会議室１５への利用者の入室、退室を検出して、管理サーバ１０へ通知する。
【００３３】
図３は、センサ機器３０の構成を示す。図３に示すように、センサ機器３０は、通信モジュール３１と、プロトコルコンバータ３２と、センサ３３とを備える。センサ３３は、例えば、会議室１５の照明の点灯／消灯を検出する照明センサ、赤外線などにより人間の存在を検出する人感センサなどである。通信モジュール３１は、アクセスポイント１１を介して、管理サーバ１０との間で無線通信を行うためのモジュールである。プロトコルコンバータ３２は、センサ３３が出力するデータと、通信モジュール３１が通信に使用するデータとの間のフォーマット変換などを行う。なお、センサ３３の出力データフォーマットが通信モジュール３１の通信データフォーマットに適合している場合には、プロトコルコンバータ３２を省略することができる。
【００３４】
上記の構成において、管理サーバ１０は、記憶部と画像データ生成手段とを備える本発明のサーバ装置の一例である。また、表示端末２０の制御部２１は本発明の予約情報要求手段、表示手段、新規予約要求手段、予約削除要求手段の一例であり、表示端末２０のディスプレイ２３は本発明の表示部の一例である。
【００３５】
［予約情報更新処理］
次に、予約システム１００により実行される予約情報更新処理について説明する。予約情報更新処理は、表示端末２０に最新の予約情報を表示させるための処理である。
【００３６】
（第１の例）
図４は、予約情報更新処理の第１の例のフローチャートである。第１の例では、利用者が表示端末２０を操作して要求することにより、表示端末２０に最新の予約情報が表示される。まず、管理サーバ１０は、定期的に最新の予約情報を予約サーバ３に要求する（ステップＳ１０）。予約サーバ３は、これに応じて最新の予約情報をデータベースから読み出し、管理サーバ１０へ送信する（ステップＳ１１）。こうして、管理サーバ１０は常に最新の予約情報を保持しておくことができる。
【００３７】
次に、利用者が表示端末２０を操作して予約情報を要求する指示を入力すると、表示端末２０は無線通信を利用して管理サーバ１０に対して最新の予約情報を要求する（ステップＳ１２）。これに対し、管理サーバ１０は、記憶部に保持している最新の予約情報から、要求元の表示端末２０に対応する会議室１５の予約情報を抽出し、画像データを生成する（ステップＳ１３）。この際、管理サーバ１０は、前述のように、必要に応じて機密性などを考慮したフィルタリングを行い、適切なレイアウトの画像データを生成する。そして、管理サーバ１０は、生成した画像データを表示端末２０へ送信する（ステップＳ１４）。表示端末２０は、この画像データを受信し、ディスプレイ２３に表示する（ステップＳ１５）。こうして、会議室１５に設置された表示端末２０には、その会議室１５の最新の予約情報が表示される。
【００３８】
（第２の例）
図５は、予約情報更新処理の第２の例のフローチャートである。第２の例では、管理サーバ１０は、予約サーバ３から最新の予約情報を取得する度に、最新の予約情報を示す画像データを生成して表示端末２０へ送信する。これにより、利用者の操作なしに、表示端末２０に表示される画像データが自動的に最新のものに更新される。なお、予約情報更新処理の第２の例は、第１の例の代わりに実行してもよいし、第１の例と組み合わせて実行してもよい。
【００３９】
具体的には、図５に示す予約情報更新処理の第２の例は、図４に示す予約情報更新処理の第１の例におけるステップＳ１２を削除したものとなっている。即ち、管理サーバ１０は、ステップＳ１１で予約サーバ３から送信された最新の予約情報を受信すると、自動的に予約情報の画像データを生成し（ステップＳ１３）、表示端末２０へ送信する（ステップＳ１４）。表示端末２０は、受信した画像データをディスプレイ２３に表示する（ステップＳ１５）。こうして、表示端末２０に表示される予約情報は自動的に最新の情報に更新される。
【００４０】
（第３の例）
図６は、予約情報更新処理の第３の例のフローチャートである。第３の例では、予約サーバ３は、例えばパソコン４を利用して予約サーバ３上の予約情報が更新される度に、最新の予約情報を管理サーバ１０へ送信する。そして、管理サーバ１０は、予約サーバ３から最新の予約情報を受信する度に、最新の予約情報を示す画像データを生成して表示端末２０へ送信する。これにより、予約サーバ３上の予約情報が更新される度に、表示端末２０に表示される画像データが自動的に最新のものに更新される。なお、予約情報更新処理の第３の例は、第１の例又は第２の例の代わりに単独で実行してもよいし、第１及び第２の例の一方又は両方と組み合わせて実行してもよい。
【００４１】
具体的には、図６に示す予約情報更新処理の第３の例は、図４に示す予約情報更新処理の第１の例におけるステップＳ１０及びＳ１２を削除したものとなっている。即ち、予約サーバ３は、パソコン４などの操作により予約情報が更新されると、最新の予約情報を管理サーバ１０へ送信する（ステップＳ１１）。管理サーバ１０は、ステップＳ１１で予約サーバ３から送信された最新の予約情報を受信すると、自動的に予約情報の画像データを生成し（ステップＳ１３）、表示端末２０へ送信する（ステップＳ１４）。表示端末２０は、受信した画像データをディスプレイ２３に表示する（ステップＳ１５）。こうして、表示端末２０に表示される予約情報は自動的に最新の情報に更新される。
【００４２】
このように、本実施形態では、管理サーバ１０が予約情報の画像データを生成して表示端末２０に送信するので、表示端末２０は、単に画像データを表示する機能があれば足りる。よって、表示端末２０は、例えば特定の形式のデータを表示するためのプログラムや、文字データを表示するためのフォント情報などを備える必要がない。
【００４３】
［利用状態更新処理］
次に、予約システム１００により実行される利用状態更新処理について説明する。利用状態更新処理は、センサ機器３０を利用して会議室１５の実際の利用状態を検出し、表示端末２０に表示する処理である。
【００４４】
図７は、利用状態更新処理のフローチャートである。会議室１５が予約されている状態において、利用者が会議室１５に入室すると、センサ機器３０は照明センサ、人感センサなどのセンサ３３により利用者の入室を検知し（ステップＳ２１）、無線通信を利用して管理サーバ１０へ会議室１５への利用者の入室を通知する（ステップＳ２２）。管理サーバ１０は、これに応じて、該当する会議室１５が使用中であることを示す表示を付加した予約情報の画像データを生成し（ステップＳ２３）、表示端末２０へ送信する（ステップＳ２４）。表示端末２０は、受信した画像データをディスプレイ２３に表示する（ステップＳ２５）。これにより、会議室１５に設けられた表示端末２０には、その会議室１５が現在使用中であることが表示される。即ち、表示端末２０により、会議室の在室表示を行うことができる。
【００４５】
一方、会議室１５を使用していた利用者が退室すると、センサ機器３０は照明センサ、人感センサなどのセンサ３３により利用者の退室を検知し（ステップＳ２６）、無線通信を利用して管理サーバ１０へ利用者の退室を通知する（ステップＳ２７）。管理サーバ１０は、これに応じて、該当する会議室が空室であることを示す表示を付加した予約情報の画像データを生成し（ステップＳ２８）、表示端末２０へ送信する（ステップＳ２９）。表示端末２０は、受信した画像データをディスプレイ２３に表示する（ステップＳ３０）。これにより、会議室１５に設けられた表示端末２０には、その会議室が現在空室であることが表示される。
【００４６】
なお、上記の例では、利用者の入退室をセンサ機器３０が検出する場合を説明したが、その代わりに、表示端末２０に対する利用者の操作を検出して利用者の入退室を検出しても構わない。例えば、表示端末２０の操作ボタンを入退室の通知に対応付けておく。表示端末２０は、空室時にその操作ボタンが押されたときに利用者が入室したと判断し、在室時にその操作ボタンが操作されたときに利用者が退室したと判断して、入退室の通知を管理サーバ１０へ送信すればよい。
【００４７】
また、管理サーバ１０は、センサ機器３０や表示端末２０から利用者の入退室の情報を受信したときに、その情報を予約サーバ３へ通知することとしてもよい。これにより、予約サーバ３は、実際の会議室の利用実態を把握し、記録しておくことができる。このように入退室の通知を受信することにより、予約サーバ３は、例えば予定時刻よりも一定時間経過しても入室の通知が無い場合に自動的に予約を取り消す処理を行うようにしてもよい。また、予約サーバ３は、予定の終了時刻よりも早く退室の通知を受信した場合に、残りの時間を新たな空き時間に設定し、その時間の新規予約を受け付けることもできる。
【００４８】
［現地での新規予約処理］
次に、現地での新規予約処理について説明する。現地での新規予約処理とは、実際に会議室１５を訪れた利用者が表示端末２０を利用して新規予約を行う処理である。
【００４９】
図８は、現地での新規予約処理のフローチャートである。いま、利用者が会議室１５を訪れて表示端末２０に表示されている予約情報を見て、空き時間を新規に予約したいと考えたとする。この場合、利用者は、表示端末２０を操作して予約指示を入力する。表示端末２０は、利用者の予約指示の入力を検出し（ステップＳ３１）、管理サーバ１０へ新規予約の要求を送信する（ステップＳ３２）。管理サーバ１０は、表示端末２０から受信した新規予約の要求を予約サーバ３へ送信する（ステップＳ３３）。予約サーバ３は、新規予約の要求に基づいて予約情報を確認し、予約可能であれば新規予約の要求を受け付けて予約を行い（ステップＳ３４）、その新規予約を受け付けた旨を管理サーバ１０へ通知する（ステップＳ３５）。管理サーバ１０は、新規予約を受け付けた旨の通知を受信すると、その新規予約を反映した予約情報の画像データを生成し（ステップＳ３６）、表示端末２０へ送信する（ステップＳ３７）。表示端末２０は、受信した画像データをディスプレイ２３に表示する（ステップＳ３８）。こうして、利用者は会議室１５の現場で表示端末２０を操作することにより、新規の予約を行うことができる。
【００５０】
また、同様に利用者が会議室１５の現場で表示端末２０を操作することにより、予約を削除することもできる。即ち、利用者が表示端末２０を操作して、予約内容を指定し、予約削除の要求を入力する。表示端末２０は、予約削除の要求を管理サーバ１０へ送信する。管理サーバ１０は予約削除の要求を受信して予約サーバ３へ送信する。予約サーバ３から予約削除を受け付けた旨の通知を受信すると、管理サーバ１０は、予約削除を反映した予約情報の画像データを生成して表示端末２０へ送信する。こうして、予約削除が反映された画像データが表示端末２０に表示される。
【００５１】
［表示端末の実施例］
次に、表示端末２０の実施例について説明する。
（表示のみ端末）
図９（ａ）は、表示端末２０が表示のみ端末である場合のディスプレイ２３の表示例を示す。なお、この表示例は、管理サーバ１０が生成した画像データをディスプレイ２３に表示したものである。図示のように、表示端末２０のディスプレイ２３に表示される画像データは、部屋の名称として「第１会議室」を含み、さらに更新日時を含む。また、複数の時間帯（本例では、３つの時間帯）ごとの予約状況が含まれる。図９（ａ）の例では、１３：００〜１４：００の時間帯は部署Ａが予約しており、現在部署Ａが在室中であることが示されている。また、次の１４：００〜１５：３０の時間帯は空いており、その次の１５：３０〜１７：００の時間帯は部署Ｃが予約していることが示されている。
【００５２】
このように、表示端末２０には、複数の時間帯についての予約状況が表示され、さらに現在時刻に対応する時間帯については在室中か否かが示されている。これにより、利用者は現場で表示端末２０を見ることにより、その会議室１５が現在使用中であるか、何時まで使用されるのか、何時から空いているかなどを知ることができる。また、「在室中」の表示がなされることにより、表示端末２０を入室灯の代わりに利用することができる。
【００５３】
表示端末２０に表示される画像データは管理サーバ１０により生成され、その部屋のネームプレートとしての機能を有するので、部屋の用途に応じて部屋の名称を適宜変更することができる。例えば、ある部屋を会議室として使用する場合には画像データに含まれる部屋の名称を「会議室」とすればよく、同じ部屋を応接室として使用する場合には画像データに含まれる部屋の名称を「応接室」とすればよい。同様にして、同じ部屋を「宴会場」、「パーティ会場」などと用途に応じて名称を変更して使用することもできる。
【００５４】
図９（ｂ）に示すように、表示端末２０が表示のみの端末である場合、表示端末２０には読取装置としてのＩＣカードリーダ２５が接続され、さらにＩＣカードリーダ２５の近傍に記憶媒体としての複数のＩＣカード（本例ではカードα、β、γ、Ａ、Ｂ）が用意されている。ここで、カードα、β、γは予約削除用カードであり、カードＡ、Ｂは新規予約用の利用開始時間選択カードである。各ＩＣカードには固有のカードＩＤが記憶されている。
【００５５】
管理サーバ１０は、表示端末２０へ送信する画像データを生成する際に、各ＩＣカードに情報を対応付けて管理サーバ１０内に記憶している。図９（ａ）の表示例では、カードαは１３：００〜１４：００の時間帯の部署Ａによる予約に対応付けられ、カードβは１４：００〜１５：３０の空き時間帯に対応付けられ、カードγは１５：３０〜１７：００の時間帯の部署Ｃによる予約に対応付けられている。また、カードＡは、利用開始時間１４：００に対応付けられ、カードＢは利用開始時間１４：３０に対応付けられている。これらの対応付け情報は管理サーバ１０の記憶部に記憶されている。また、図９（ｂ）に示すように、利用者は社員証など、自身の所有者情報を記憶したＩＤカードを所持しており、新規予約及び予約削除の際に使用する。
【００５６】
次に、表示端末２０及びＩＣカードを利用して新規予約を行う方法を説明する。図９（ａ）の例では、空きとなっている時間帯１４：００〜１５：３０の間に新規予約をしたい場合、利用者は新規予約用の利用開始時間選択カードを利用して新規予約を行う。例えば、利用者が１４：３０から利用したいと仮定すると、利用者はまず自分のＩＤカードをＩＣカードリーダ２５にかざし、さらに利用開始時間選択カードとしてカードＢを選択してＩＣカードリーダ２５にかざす。ＩＣカードリーダ２５は、ＩＤカードから利用者の識別情報を読み取り、さらにカードＢからカードＩＤを読み取る。読み取られた利用者の識別情報及びカードＢのカードＩＤは、新規予約の要求に含められて表示端末２０から管理サーバ１０へ送信される。
【００５７】
管理サーバ１０は、利用者の識別情報を受信し、利用者情報として利用者の名前や部署など（例えば、部署Ｄとする）を特定する。また、管理サーバ１０は、カードＢのカードＩＤを受信し、内部に記憶されている対応付け情報を参照して、カードＢが利用開始時間１４：３０に対応付けられていることを知り、部署Ｄが１４：３０から使用する新規予約の要求と判断する。そして、この新規予約の要求を予約サーバ３へ送信する。予約サーバ３がこの新規予約を受け付けると、管理サーバ１０は、この新規予約を反映した予約情報の画像データを生成し、表示端末２０へ送信する。その結果、図９（ａ）の表示例における（β）の欄には、「１４：３０〜１５：３０  部署Ｄ」との表示がなされることになる。このように、表示端末２０が表示のみ端末である場合、設置されているＩＣカードを利用することにより、新規の予約を行うことができる。なお、上記の例では、カードＡ、Ｂが新規予約の利用開始時間に対応付けられているが、その代わりに、カードＡ、Ｂを新規予約の利用時間に対応付けてもよい。例えば、カードＡを利用時間１４：００〜１５：３０に対応付け、カードＢを利用時間１４：３０〜１５：３０に対応付けてもよい。
【００５８】
次に、表示端末２０及びＩＣカードを利用して予約の削除を行う方法を説明する。いま、図９（ａ）の例で、部署Ｃの利用者が１５：３０からの予約を削除するものとする。部署Ｃの利用者は、自分のＩＤカードをＩＣカードリーダ２５にかざし、さらにカードγをＩＣカードリーダ２５にかざす。ＩＣカードリーダ２５は、ＩＤカードから利用者の識別情報を読み取り、さらにカードγからカードＩＤを読み取る。読み取られた利用者の識別情報及びカードγのカードＩＤは、予約削除の要求に含められて表示端末２０から管理サーバ１０へ送信される。
【００５９】
管理サーバ１０は、利用者の識別情報を受信し、利用者情報として利用者の部署Ｃを特定する。また、管理サーバ１０は、カードγのカードＩＤを受信し、内部に記憶されている対応付け情報を参照して、カードγが１５：３０〜１７：００の部署Ｃによる予約に対応付けられていることを知り、この予約を削除する要求と判断する。そして、管理サーバ１０は、この予約削除の要求を予約サーバ３へ通知する。予約サーバ３がこの予約削除を受け付けると、管理サーバ１０は、この予約削除を反映した予約情報の画像データを生成し、表示端末２０へ送信する。その結果、図９（ａ）の表示例における（γ）の欄には、「１５：３０〜１７：００  空き」との表示がなされることになる。このように、表示端末２０が表示のみ端末である場合、設置されているＩＣカードを利用することにより、予約の削除を行うことができる。なお、予約削除の場合、予約サーバ３は、表示端末２０から送信された予約削除の要求に含まれる利用者の識別情報が、現在の予約における利用者の識別情報と一致する場合にのみ、予約削除を受け付けるのが好ましい。
【００６０】
このように、現地にて利用者が個別に予約サーバ３へのアクセス手段を持たない場合でも、利用者は表示端末２０を利用して容易に新規予約や予約削除などができる。
【００６１】
（ボタン付き端末）
図１０（ａ）は、表示端末２０がボタン付き端末である場合の表示例を示す。表示端末２０は、ディスプレイ２３の外部に、操作部としてのボタン５１、５２が設けられている。ディスプレイ２３内の表示内容は、利用開始時間選択カードの表示が無い以外は、図９（ａ）の表示例と同じである。
【００６２】
ボタン付き端末の場合、表示端末２０は、ボタンＩ／Ｆ２６を通じて、利用者によるボタンの操作を検出する。ボタンＩ／Ｆ２６は、ボタン５１が押された場合にはボタン５１に対応するボタンＩＤを管理サーバ１０へ送信し、ボタン５２が押された場合にはボタン５２に対応するボタンＩＤを管理サーバ１０へ送信する。また、管理サーバ１０は、予約情報の画像データを生成する際に、ボタン５１に対応する（β）欄の予約情報と、ボタン５２に対応する（γ）欄の予約情報とを内部に記憶している。即ち、管理サーバ１０は、ボタン５１に対応付けて時間帯１４：００〜１５：３０が空きであることを記憶しており、ボタン５２に対応付けて時間帯１５：３０〜１７：００を部署Ｃが予約していることを記憶している。なお、（α）の欄は現在時刻に対応する時間帯であるので、新規予約のためのボタンは設けられていない。
【００６３】
次に、ボタン付き端末による新規予約の方法について説明する。会議室１５の現地で図１０（ａ）に示す表示端末２０を見た利用者が空きとなっている１４：００〜１５：３０の時間帯を新規に予約したい場合、利用者はその時間帯に対応するボタン５１を押す。これにより表示端末２０はボタン５１のボタンＩＤを管理サーバ１０へ送信する。管理サーバ１０は、内部に記憶している対応付け情報を参照し、ボタン５１に対応する１４：００〜１５：３０の時間帯が空きであるので、この時間帯に新規予約の要求がなされたと判断する。但し、この場合、利用者が誰であるかは不明である。そこで、管理サーバ１０は、利用者を「ゲスト」として、予約サーバ３へ新規予約の要求を送信する。予約サーバ３から新規予約の受付の通知を受信すると、管理サーバ１０は、この新規予約の内容を反映した画像データを生成して表示端末２０へ送信する。その結果、（β）欄には「１４：００〜１５：３０  ゲスト」との表示がなされる。
【００６４】
なお、上記のボタン付き端末の場合は、ＩＣカードを利用する場合と異なり利用時間を指定することができないため、新規予約可能な時間を制限してもよい。また、ボタン付き端末の場合は、ＩＣカードを利用する場合と異なり利用者の情報を取得することができないので、予約の削除は行えないようにすることが好ましい。
【００６５】
図１０（ｂ）は他のボタン付き端末の表示例を示す。表示端末２０は、ディスプレイ２３の外部にボタン５３、５４が設けられている。ボタン５３は「Ａ」と表示されており、ボタン５４は「Ｂ」と表示されている。ディスプレイ２３内の表示内容は図９（ａ）の表示例と同じである。
【００６６】
表示端末２０は、ボタンＩ／Ｆ２６を通じて、利用者によるボタンの操作を検出する。図１０（ｂ）の例では、表示された画像データに利用開始時間選択カードの表示が含まれている。ボタンＩ／Ｆ２６は、ボタン５３が押された場合にはボタン５３に対応するボタンＩＤを管理サーバ１０へ送信し、ボタン５４が押された場合にはボタン５４に対応するボタンＩＤを管理サーバ１０へ送信する。管理サーバ１０は、予約情報の画像データを生成する際に、ボタン５３に対応する利用開始時間１４：００の情報と、ボタン５４に対応する利用開始時間１４：３０の情報とを内部に記憶している。即ち、管理サーバ１０は、ボタン５３に対して利用開始時間１４：００を対応付けて記憶しており、ボタン５４に対して利用開始時間１４：３０を対応付けて記憶している。
【００６７】
次に、新規予約の方法について説明する。会議室１５の現地で図１０（ｂ）に示す表示端末２０を見た利用者が空きとなっている１４：００〜１５：３０の時間帯を新規に予約したい場合、利用者は利用開始時間を決定し、それに対応するボタンを押す。例えば、利用者が利用開始時間１４：３０を希望する場合、利用者はボタン５４を押す。これにより表示端末２０はボタン５４のボタンＩＤを管理サーバ１０へ送信する。管理サーバ１０は、内部に記憶している対応付け情報を参照し、ボタン５４に対応する利用開始時間１４：３０を取得し、１４：３０からの新規予約の要求がなされたと判断する。但し、この場合、利用者が誰であるかは不明である。そこで、管理サーバ１０は、利用者を「ゲスト」として、予約サーバ３へ新規予約の要求を送信する。予約サーバ３から新規予約の受付の通知を受信すると、管理サーバ１０は、この新規予約の内容を反映した画像データを生成して表示端末２０へ送信する。その結果、（β）欄には「１４：３０〜１５：３０  ゲスト」との表示がなされる。
【００６８】
なお、このボタン付き端末の場合も、ＩＣカードを利用する場合と異なり利用者の情報を取得することができないので、予約の削除は行えないようにすることが好ましい。
【００６９】
（タッチパネル付き端末）
図１１は、表示端末２０がタッチパネル付き端末である場合の表示例を示す。表示端末２０は、ディスプレイ２３がタッチパネルとなっており、ディスプレイ２３の表示エリア内に、操作部としてのボタン５５、５６が表示されている。ボタン５５、５６を除くディスプレイ２３内の表示内容は、図１０（ａ）の表示例と同じである。
【００７０】
タッチパネル付き端末の場合、表示端末２０は、タッチパネルＩ／Ｆ２７を通じて、利用者によるボタンの操作を検出する。タッチパネルＩ／Ｆ２７は、ボタン５５が押された場合にはボタン５５に対応するボタンＩＤを管理サーバ１０へ送信し、ボタン５６が押された場合にはボタン５６に対応するボタンＩＤを管理サーバ１０へ送信する。また、管理サーバ１０は、予約情報の画像データを生成する際に、ボタン５５に対応する（β）欄の予約情報と、ボタン５６に対応する（γ）欄の予約情報とを内部に記憶している。即ち、管理サーバ１０は、ボタン５５に対応付けて時間帯１４：００〜１５：３０が空きであることを記憶しており、ボタン５６に対応付けて時間帯１５：３０〜１７：００を部署Ｃが予約していることを記憶している。但し、本例では、（γ）欄は既に予約済であり、新規予約の対象とならないので、ボタン５６はグレーアウト表示により選択不能となっている。なお、選択できないボタン５６を表示しないこととしてもよい。
【００７１】
次に、タッチパネル付き端末による新規予約の方法について説明する。会議室１５の現地で図１１に示す表示端末２０を見た利用者が空きとなっている１４：００〜１５：３０の時間帯を新規に予約したい場合、利用者はその時間帯に対応するボタン５５にタッチする。これにより表示端末２０はボタン５５のボタンＩＤを管理サーバ１０へ送信する。管理サーバ１０は、内部に記憶している対応付け情報を参照し、ボタン５５に対応する１４：００〜１５：３０の時間帯が空きであるので、この時間帯に新規予約の要求がなされたと判断する。但し、この場合、利用者が誰であるかは不明である。そこで、管理サーバ１０は、利用者を「ゲスト」として、予約サーバ３へ新規予約の要求を送信する。予約サーバ３から新規予約の受付の通知を受信すると、管理サーバ１０は、この新規予約の内容を反映した画像データを生成して表示端末２０へ送信する。その結果、（β）欄には「１４：００〜１５：３０  ゲスト」との表示がなされる。
【００７２】
なお、タッチパネル付き端末の場合はＩＣカードを利用する場合と異なり利用時間を指定することができないため、新規予約可能な時間を制限してもよい。また、タッチパネル付き端末の場合は、ＩＣカードを利用する場合と異なり利用者の情報を取得することができないので、予約の削除は行えないようにすることが好ましい。
【００７３】
［データフォーマット例］
上記のように表示端末２０及びセンサ機器３０から管理サーバ１０へ要求や通知が送られる際に、そのデータフォーマットを共通化しておくことにより、管理サーバ１０における処理を効率化することができる。
【００７４】
図１２（ａ）は、管理サーバ１０へ送られる要求や通知（以下、まとめて「送信データ」と呼ぶ。）のデータフォーマット例を示す。送信データは、「部屋識別情報」と、「要求・通知内容」と、「内容詳細」とを含む。ここで、「部屋識別情報」は、会議室などの部屋を識別する情報である。「要求・通知内容」は要求や通知の具体的な内容を示す。「内容詳細」は、要求や通知に付随する情報であり、必要な場合に含められる。
【００７５】
図１２（ｂ）は、会議室１５の最新の予約情報を表示させるために利用者が表示端末２０を操作したときに、表示端末２０から管理サーバ１０へ送られる情報更新要求の送信データ例である。この送信データは、部屋識別情報としてその会議室１５に対応する表示端末ＩＤを有し、要求・通知内容として情報更新に対応するコマンドＩＤを有する。
【００７６】
図１２（ｃ）は、会議室１５の利用を開始する際に利用者が表示端末２０を操作したときに、表示端末２０から管理サーバ１０へ送られる利用開始通知の送信データ例である。この送信データは、部屋識別情報としてその会議室１５に対応する表示端末ＩＤを有し、要求・通知内容として利用開始に対応するコマンドＩＤを有する。また、利用者が自己のＩＤカードをＩＣカードリーダ２５にかざすなどして利用者ＩＤを入力した場合には、内容詳細にその利用者ＩＤが含められる。
【００７７】
図１２（ｄ）は、会議室１５の利用を終了する際に利用者が表示端末２０を操作したときに、表示端末２０から管理サーバ１０へ送られる利用終了通知の送信データ例である。この送信データは、部屋識別情報としてその会議室１５に対応する表示端末ＩＤを有し、要求・通知内容として利用終了に対応するコマンドＩＤを有する。また、利用者が自己のＩＤカードをＩＣカードリーダ２５にかざすなどして利用者ＩＤを入力した場合には、内容詳細にその利用者ＩＤが含められる。
【００７８】
図１２（ｅ）は、図９（ａ）に示す表示のみ端末である表示端末２０を利用者が操作して空き時間帯を新規予約するときに、表示端末２０から管理サーバ１０へ送られる新規予約要求の送信データ例である。この送信データは、部屋識別情報としてその会議室１５に対応する表示端末ＩＤを有し、要求・通知内容として新規予約に対応するコマンドＩＤを有する。また、利用者が自己のＩＤカードをＩＣカードリーダ２５にかざして入力した利用者ＩＤが内容詳細に含められる。さらに、利用者が新規予約用の利用開始時間選択カードをＩＣカードリーダ２５にかざして入力したカードＩＤが内容詳細に含められる。
【００７９】
図１２（ｆ）は、図９（ａ）に示す表示のみ端末である表示端末２０を利用者が操作して予約を削除するときに、表示端末２０から管理サーバ１０へ送られる予約削除要求の送信データ例である。この送信データは、部屋識別情報としてその会議室１５に対応する表示端末ＩＤを有し、要求・通知内容として予約削除に対応するコマンドＩＤを有する。また、利用者が自己のＩＤカードをＩＣカードリーダ２５にかざして入力した利用者ＩＤが内容詳細に含められる。さらに、利用者が予約削除用カードをＩＣカードリーダ２５にかざして入力したカードＩＤが内容詳細に含められる。
【００８０】
図１２（ｇ）は、図１０に示すボタン付き端末又は図１１に示すタッチパネル付き端末である表示端末２０を利用者が操作して空き時間帯を新規予約するときに、表示端末２０から管理サーバ１０へ送られる新規予約要求の送信データ例である。この送信データは、部屋識別情報としてその会議室１５に対応する表示端末ＩＤを有し、要求・通知内容として新規予約に対応するコマンドＩＤを有する。また、利用者がタッチしたボタンに対応するボタンＩＤが内容詳細に含められる。
【００８１】
図１２（ｈ）は、照明センサや人感センサを有するセンサ機器３０が利用者の入室を検知したときに、センサ機器３０から管理サーバ１０へ送られる入室通知の送信データ例である。この送信データは、部屋識別情報としてその会議室１５に対応するセンサ機器のセンサ機器ＩＤを有し、要求・通知内容として入室通知に対応するコマンドＩＤを有する。
【００８２】
図１２（ｉ）は、照明センサや人感センサを有するセンサ機器３０が利用者の退室を検知したときに、センサ機器３０から管理サーバ１０へ送られる退室通知の送信データ例である。この送信データは、部屋識別情報としてその会議室１５に対応するセンサ機器のセンサ機器ＩＤを有し、要求・通知内容として退室通知に対応するコマンドＩＤを有する。
【符号の説明】
【００８３】
３  予約サーバ
４  パソコン
１０  管理サーバ
１５  部屋（会議室）
２０  表示端末
２３  ディスプレイ
２５  ＩＣカードリーダ
３０  センサ機器
【図１】
2016004342.tif 000003
【図２】
2016004342.tif 000004
【図３】
2016004342.tif 000005
【図４】
2016004342.tif 000006
【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
2016004342.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
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