(57)【要約】【課題】  情報処理装置の認証に用いるデータ記録媒体の情報を効率的に登録管理する。【解決手段】  本発明は、複数の情報処理装置と、管理装置とを有する情報処理システムに関する。そして、第１の情報処理装置は、データ記録媒体から読み取った情報に基づいて媒体対応情報を生成して管理装置に送信し、管理装置は、第１の情報処理装置から媒体対応情報を受信して、第２の情報処理装置に送信し、第２の情報処理装置は、管理装置から受信した媒体対応情報を記憶することを特徴とする。【選択図】      図１
2016181144.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の情報処理装置と、管理装置とを有する情報処理システムにおいて、
第１の情報処理装置は、
データ記録媒体から情報を読み取る読取部と、
前記読取部で読み取った情報に基づいて前記データ記録媒体に対応する媒体対応情報を生成する情報生成部と、
前記情報生成部が生成した媒体対応情報を前記管理装置に送信する情報処理装置側送信部とを有し、
前記管理装置は、
前記第１の情報処理装置から媒体対応情報を受信する管理装置側受信部と、
前記管理装置側受信部で受信した媒体対応情報を第２の情報処理装置に送信する管理装置側送信部とを有し、
前記第２の情報処理装置は、
前記管理装置から媒体対応情報を受信する情報処理装置側受信部と、
前記情報処理装置側受信部で受信した媒体対応情報を記憶する記憶部とを有する
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記管理装置は、媒体対応情報を用いた処理を行う情報処理装置を管理する情報処理装置管理部をさらに有し、
前記管理装置側送信部は、前記情報処理装置管理部で、媒体対応情報を用いた処理を行う情報処理装置として管理されている情報処理装置を前記第２の情報処理装置と認識し、前記第２の情報処理装置と認識した情報処理装置に、前記管理装置側受信部で受信した媒体対応情報を送信する
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記情報処理装置側送信部は、前記管理装置の要求に応じて、前記情報生成部が生成した媒体対応情報を前記管理装置に送信し、
前記管理装置側受信部は、所定の期間ごとに、前記第１の情報処理装置に媒体対応情報の送信を要求して、前記第１の情報処理装置から媒体対応情報を取得する
ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記第１の情報処理装置は、前記情報生成部で媒体対応情報を生成したか否かを示す更新フラグを管理するフラグ管理部をさらに有し、
前記管理装置側受信部は、所定の期間ごとに、前記第１の情報処理装置の前記更新フラグを確認し、前記更新フラグが媒体対応情報を生成したことを示す内容であった場合にのみ、前記第１の情報処理装置に媒体対応情報の送信を要求して取得する
ことを特徴とする請求項３に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記管理装置側送信部は、所定の期間ごとに、前記第１の情報処理装置から収集した媒体対応情報を、前記第２の情報処理装置に送信することを特徴とする請求項４に記載の情報処理システム。
【請求項６】
複数の情報処理装置と、管理装置とを有する情報処理システムの制御方法において、
第１の情報処理装置が、データ記録媒体から情報を読み取る第１のステップと、
前記第１の情報処理装置が、前記第１のステップで読み取った情報に基づいて前記データ記録媒体に対応する媒体対応情報を生成する第２のステップと、
前記第１の情報処理装置が、前情第２のステップで生成した媒体対応情報を前記管理装置に送信する第３のステップと、
前記管理装置が、前記第１の情報処理装置から媒体対応情報を受信する第３のステップと、
前記管理装置が、前記第３のステップで受信した媒体対応情報を第２の情報処理装置に送信する第４のステップと、
前記第２の情報処理装置が、前記管理装置から媒体対応情報を受信する第５のステップと、
前記第２の情報処理装置が、前記第５のステップで受信した媒体対応情報を記憶する第５のステップと
を含むことを特徴とする情報処理システムの制御方法。
【請求項７】
複数の情報処理装置を管理する管理装置において、
第１の情報処理装置で生成されたデータ記録媒体に対応する媒体対応情報を、第１の情報処理装置から受信する管理装置側受信部と、
前記管理装置側受信部で受信した媒体対応情報を第２の情報処理装置に送信する管理装置側送信部と
を有することを特徴とする管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報管理システム、情報管理システムの制御方法、及び管理装置に関し、例えば、ネットワークで接続された画像形成装置の設定等を変更するシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、プリンタや複合機等の画像形成装置（情報処理装置）で、ユーザから操作（例えば、印刷やＦＡＸ送信、原稿のスキャン等）を受付ける際に、非接触型のＩＣカードと、ＩＣカード情報のカードリーダとを用いた認証システムが用いられる場合がある。
【０００３】
従来のＩＣカードを用いた認証機能に対応する画像形成装置としては特許文献１の記載技術がある。
【０００４】
従来、画像形成装置にカード情報を登録するには、画像形成装置ごとにＩＣカードをかざしてカードの情報登録を行ったり、管理サーバでカードの情報登録を行って画像形成装置に送信したりしていた。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００９−１６０７４６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、従来、複数の画像形成装置を利用するシステムでは、ユーザが装置ごとにＩＣカードをかざしてカード情報を登録することは繁雑であり、さらに画像形成装置によっては登録状況が異なってしまう（例えば、画像形成装置間で登録ユーザの同期が取れない状態となる）おそれがあった。
【０００７】
また、従来、複数のＩＣカードのカード情報を登録管理する管理サーバを備えるシステムでは、管理サーバでカード情報を登録して、そのカード情報を画像形成装置側に送信して登録する必要があった。すなわち、従来の管理サーバを備えるシステムでは、エンドユーザは、管理サーバの操作権限を持つ人（例えば、システム管理者等）に依頼して、ＩＣカードの登録行う必要があった。その場合、従来のシステムでは画像形成装置にカード情報が登録されるまでに時間を要することになる。
【０００８】
以上のような問題に鑑みて、情報処理装置（例えば、画像形成装置）の認証に用いるデータ記録媒体の情報を効率的に登録することができる情報管理システム、情報管理システムの制御方法、及び管理装置（例えば、管理サーバ）が望まれている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
第１の本発明は、複数の情報処理装置と、管理装置とを有する情報処理システムにおいて、（１）第１の情報処理装置は、（１−１）データ記録媒体から情報を読み取る読取部と、（１−２）前記読取部で読み取った情報に基づいて前記データ記録媒体に対応する媒体対応情報を生成する情報生成部と、（１−３）前記情報生成部が生成した媒体対応情報を前記管理装置に送信する情報処理装置側送信部とを有し、（２）前記管理装置は、（２−１）前記第１の情報処理装置から媒体対応情報を受信する管理装置側受信部と、（２−２）前記管理装置側受信部で受信した媒体対応情報を第２の情報処理装置に送信する管理装置側送信部とを有し、（３）前記第２の情報処理装置は、（３−１）前記管理装置から媒体対応情報を受信する情報処理装置側受信部と、（３−２）前記情報処理装置側受信部で受信した媒体対応情報を記憶する記憶部と有することを特徴とする。
【００１０】
第２の本発明は、複数の情報処理装置と、管理装置とを有する情報処理システムの制御方法において、（１）第１の情報処理装置が、データ記録媒体から情報を読み取る第１のステップと、（２）前記第１の情報処理装置が、前記第１のステップで読み取った情報に基づいて前記データ記録媒体に対応する媒体対応情報を生成する第２のステップと、（３）前記第１の情報処理装置が、前情第２のステップで生成した媒体対応情報を前記管理装置に送信する第３のステップと、（４）前記管理装置が、前記第１の情報処理装置から媒体対応情報を受信する第３のステップと、（５）前記管理装置が、前記第３のステップで受信した媒体対応情報を第２の情報処理装置に送信する第４のステップと、（６）前記第２の情報処理装置が、前記管理装置から媒体対応情報を受信する第５のステップと、（７）前記第２の情報処理装置が、前記第５のステップで受信した媒体対応情報を記憶する第５のステップとを含むことを特徴とする。
【００１１】
第３の本発明は、複数の情報処理装置を管理する管理装置において、（１）第１の情報処理装置で生成されたデータ記録媒体に対応する媒体対応情報を、第１の情報処理装置から受信する管理装置側受信部と、（２）前記管理装置側受信部で受信した媒体対応情報を第２の情報処理装置に送信する管理装置側送信部とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、情報処理装置の認証に用いるデータ記録媒体の情報を効率的に登録することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】第１の実施形態に係る画像形成システムの全体構成について示したブロック図である。
【図２】第１の実施形態に係る管理サーバで記憶される管理装置情報の構成例について示した説明図である。
【図３】第１の実施形態に係る管理サーバで記憶されるカード対応情報リストの構成例について示した説明図である。
【図４】第１の実施形態に係る画像形成装置で記憶されるアクセス制御情報の構成例について示した説明図である。
【図５】第１の実施形態に係る画像形成装置で記憶されるカード対応情報リストの構成例について示した説明図である。
【図６】第１の実施形態に係る画像形成システムの動作について示したシーケンス図である。
【図７】第１の実施形態に係る管理装置及び画像形成装置におけるカード対応情報リストの遷移の例について示した説明図である。
【図８】第２の実施形態に係る画像形成システムの全体構成について示したブロック図である。
【図９】第２の実施形態に係る画像形成装置の動作について示したフローチャートである。
【図１０】第２の実施形態に係る画像形成システムの動作について示したシーケンス図（その１）である。
【図１１】第２の実施形態に係る画像形成システムの動作について示したシーケンス図（その２）である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
（Ａ）第１の実施形態
以下、本発明による情報管理システム、情報管理システムの制御方法、及び管理装置の第１の実施形態を、図面を参照しながら詳述する。以下では、本発明の情報管理システムを画像形成システムに適用した例について説明する。また以下では、本発明の管理装置を管理サーバに適用した例について説明する。
【００１５】
（Ａ−１）第１の実施形態の構成
図１は、この実施形態の画像形成システム１の全体構成を示すブロック図である。
【００１６】
画像形成システム１は、少なくとも、管理サーバ１００と３つの画像形成装置１１０（１１０−１〜１１０−３）を有している。なお、画像形成システム１において配置される画像形成装置１１０の数は限定されないものである。なお、この実施形態の画像形成システム１では、画像形成装置１１０−１〜１１０−３以外の画像形成装置１１０も配置されているものとして説明する。そして、画像形成システム１では、管理サーバ１００と各画像形成装置１１０がネットワークＮに接続しており相互に通信可能な構成であるものとして説明する。
【００１７】
この実施形態では、各画像形成装置１１０は、設定に応じて、データ記録媒体としてのカードＣを用いたユーザ認証を行うことが可能であるものとする。カードＣには、データ記録可能なデータ記録部Ｄが付けられている。データ記録部Ｄには、少なくともカードＣを識別するためのカード識別子、及び当該カード識別子に対応するユーザのユーザ識別子が記録されているものとする。データ記録部Ｄの具体的構成は限定されないものであるが、非接触でデータの読み取りが可能なＩＣや磁気ストライプ等の種々のデータ記録媒体が適用可能である。そして、画像形成システム１では、カードＣごとにカード識別子と、当該カードＣのユーザのユーザ識別子とが対応付けられて管理されているものとする。以下では、カード識別子と、当該カード識別子に対応する情報とを含む情報を「カード対応情報」又は「媒体対応情報」と呼ぶものとする。この実施形態において、カード対応情報には、カード識別子と、当該カード識別子に対応するユーザ識別子の情報が含まれているものとして説明する。なお、カード対応情報には、カード識別子に対応する情報として、ユーザ識別子以外の情報（例えば、当該ユーザに係るアクセス権限等）を含むようにしてもよい。
【００１８】
また、画像形成システム１では、それぞれの画像形成装置１１０に対して識別子（以下、「プリンタ識別子」と呼ぶ）が付与されているものとする。以下では、画像形成装置１１０−１、１１０−２、１１０−３に対して、それぞれ、Ａ、Ｂ、Ｃというプリンタ識別子が付与されているものとして説明する。
【００１９】
次に管理サーバ１００の内部構成について説明する。
【００２０】
管理サーバ１００は、操作部１０１、表示部１０２、通信部１０３、制御部１０４、及び記憶部１０５を有している。
【００２１】
操作部１０１及び表示部１０２は、管理サーバ１００におけるユーザインタフェースの機能を担っている。表示部１０２は、ユーザ（例えば、保守運用担当者やシステム管理者等）に対する情報出力や操作画面（ＧＵＩ）の表示等を行うものであり、例えば、ディスプレイ等の表示装置を用いて実現することができる。表示部１０２は、ユーザからの情報入力や操作画面の操作入力を受付けるものであり、例えば、キーボードやマウス等の入力デバイスを用いて実現することができる。なお、管理サーバ１００は、必ずしもユーザインタフェースのデバイス（操作部１０１及び表示部１０２）を備える必要はなく、通信等により他の端末（例えば、リモート端末等）を介してユーザからの操作受付やユーザへの情報出力を行うようにしてもよい。
【００２２】
通信部１０３は、ネットワークに接続して他の装置と通信するネットワークインタフェースとしての機能を担っている。
【００２３】
制御部１０４は、管理サーバ１００の各構成要素を制御する。
【００２４】
記憶部１０５は、制御部１０４の処理等に必要となる種々のデータを記憶するための記憶手段である。記憶部１０５は、例えば、各画像形成装置１１０を管理するプログラムや、電子ファイルや、処理中の一次データ等を格納している。図１に示すように、記憶部１０５には、管理対象である画像形成装置１１０を管理するための管理装置情報１０５ａと、登録しているカードＣ（カード識別子）のカード対応情報を管理するためのカード対応情報リスト１０５ｂとが記憶されているものとする。
【００２５】
図２は、管理装置情報１０５ａの構成例について示した説明図である。
【００２６】
図２に示すように、管理装置情報１０５ａには、画像形成装置１１０ごとに「プリンタ識別子」、及び「カード対応情報使用有無」を含む項目の情報が登録されている。
【００２７】
プリンタ識別子の項目は、画像形成装置１１０のプリンタ識別子を示している。また、カード対応情報使用有無の項目は、当該画像形成装置１１０で、カード対応情報の使用有無（例えば、カードＣを用いた認証を行うか否か）を示している。この実施形態では、カード対応情報使用有無の項目は、カード対応情報を使用することを示す「有り」又は、カード対応情報を使用しないことを示す「無し」のいずれかが設定されるものとする。図２に示す管理装置情報１０５ａでは、画像形成装置１１０−１〜１１０−３（プリンタ識別子Ａ、Ｂ、Ｃ）が管理対象として登録されている。図２では、画像形成装置１１０−１、１１０−２（プリンタ識別子Ａ、Ｂ）については、カード対応情報使用有無の項目が「有り」となっている。また、図２では、画像形成装置１１０−３（プリンタ識別子Ｃ）については、カード対応情報使用有無の項目が「無し」となっている。すなわち、管理サーバ１００では、画像形成装置１１０−１、１１０−２に対しては取得したカード対応情報の送信（配信）を行い、画像形成装置１１０−３に対しては取得したカード対応情報の送信を行わないように設定されている。なお、この実施形態では、ユーザ認証を行う媒体としてカードＣを用いるものとして説明するが、ユーザ認証を行うための媒体は、カード型のものに限定されず、種々のデータ記録媒体（例えば、ＩＣタグを備えた携帯電話端末等）を適用するようにしてもよい。
【００２８】
図３は、カード対応情報リスト１０５ｂの構成例について示した説明図である。
【００２９】
図３に示すように、カード対応情報リスト１０５ｂには、カード識別子（カードＣ）ごとのカード対応情報が登録されている。図４に示すカード対応情報リスト１０５ｂでは、カード対応情報として、カード識別子とユーザ識別子とが対応付けられた情報が登録されている。
【００３０】
制御部１０４は、管理サーバ１００の各構成要素を制御する機能を担っている。制御部１０４としては、例えば、プロセッサ及びメモリを有するコンピュータにプログラム（実施形態に係る管理プログラムを含む）をインストールすることにより構成するようにしてもよい。制御部１０４は、画像形成装置１１０から受信したカード対応情報をカードカード対応情報リスト１０５ｂに登録する。さらに、制御部１０４は、受信したカード対応情報を、所定の画像形成装置１１０（カード対応情報使用有無が有りとなっている画像形成装置１１０）に送信する。
【００３１】
以上のように、第１の実施形態の管理サーバ１００では、通信部１０３と制御部１０４により、画像形成装置１１０からカード対応情報を受信する管理装置側受信部と、画像形成装置１１０へカード対応情報を送信する管理装置側送信部が構成されている。また、第１の実施形態の管理サーバ１００では、記憶部１０５（管理装置情報１０５ａ）と制御部１０４により、カード対応情報を利用する画像形成装置１１０を管理する情報処理装置管理部が構成されている。
【００３２】
次に、各画像形成装置１１０の内部構成について説明する。
【００３３】
この実施形態では、画像形成装置１１０−１〜１１０−３は全て同じ構成であるものとする。図１では、画像形成装置１１０−１の内部構成のみを図示し、画像形成装置１１０−２、１１０−３については図示を省略している。
【００３４】
図１に示すように、画像形成装置１１０は、表示部１１１、印刷部１１２、通信部１１３、制御部１１４、カードリーダ１１５、記憶部１１６、及び操作部１１７を有している。
【００３５】
操作部１１７及び表示部１１１は、画像形成装置１１０におけるユーザインタフェースの機能を担っている。表示部１１１は、ユーザ（例えば、当該画像形成装置１１０を使用するエンドユーザ）に対する情報出力や操作画面（メニュー画面等のＧＵＩ）の表示を行うものである。表示部１１１は、ユーザからの情報入力や操作画面の操作入力を受付けるものである。操作部１１７及び表示部１１１としては、例えば、操作画面を表示してユーザから操作入力を受付けることができるタッチパネルディスプレイやハードウェアキー等を用いて実現することができる。
【００３６】
通信部１１３は、ネットワークに接続して他の装置と通信するネットワークインタフェースとしての機能を担っている。
【００３７】
印刷部１１２は、制御部１１４の制御に応じて印刷用紙等の媒体に画像形成する。
【００３８】
カードリーダ１１５は、カードＣのデータ記録部Ｄからデータを読み取る機能を担っている。カードリーダ１１５は、例えば、検知可能なカードＣを検知すると当該カードＣのデータ記録部Ｄからデータを読み取る処理を行い、読み取ったデータを制御部１１４に供給する。
【００３９】
記憶部１１６は、制御部１１４の処理等に必要となる種々のデータを記憶するための記憶手段である。記憶部１１６は、例えば、通信部１１３を介して受信した印刷データや処理中のデータの一次記憶や、データを解釈して画像を形成するデータ解釈プログラム等を記憶している。この実施形態では、画像形成装置１１０の記憶部１１６に、アクセス制御情報１１６ａ、カード対応情報リスト１１６ｂ、及び管理サーバ接続情報１１６ｃを含むデータが記憶されているものとして説明する。なお、カードＣ（カードリーダ１１５）を用いて、ユーザ認証を行う機能が無効となっている画像形成装置１１０では、カード対応情報リスト１１６ｂの情報は必要ないため記憶されない構成としてもよい。
【００４０】
アクセス制御情報１１６ａは、画像形成装置１１０において、ユーザごとの権限（例えば、利用可能な機能）を管理する情報である。
【００４１】
図４は、アクセス制御情報１１６ａの構成例について示した説明図である。
【００４２】
図４に示すアクセス制御情報１１６ａでは、ユーザ識別子ごとのアクセス制御情報が登録されている。図４に示すように、アクセス制御情報には、機能ごとの利用可否（可又は不可）の情報が含まれている。なお、アクセス制御情報に設定する機能の数や種類については限定されないものである。また、各ユーザ（ユーザ識別子）に対する権限が全て同じ場合には、画像形成装置１１０においてアクセス制御情報１１６ａを管理することは必須ではない。すなわち、画像形成装置１１０においてアクセス制御情報１１６ａについては省略するようにしてもよい。
【００４３】
図５は、カード対応情報リスト１１６ｂの構成例について示した説明図である。
【００４４】
図５に示すように、カード対応情報リスト１１６ｂには、カード識別子（カードＣ）ごとのカード対応情報が登録されている。図５に示すカード対応情報リスト１１６ｂでは、カード対応情報として、カード識別子とユーザ識別子とが対応付けられた情報が登録されている。
【００４５】
管理サーバ接続情報１１６ｃは、管理サーバ１００にアクセスするための接続情報（例えば、ＩＰアドレスやＭＡＣアドレス、ホスト名等のアドレス情報）である。なお、画像形成システム１上に複数の管理サーバ１００が存在する場合には、管理サーバ接続情報１１６ｃにそれぞれの管理サーバ１００に係る接続情報を登録するようにしてもよい。
【００４６】
制御部１１４は、画像形成装置１１０の各構成要素を制御する。制御部１１４としては、例えば、プロセッサ及びメモリを有するコンピュータにプログラム（実施形態に係る情報処理プログラムを含む）をインストールすることにより構成するようにしてもよい。制御部１１４は、ユーザの操作に応じてカードリーダ１１５でカードＣから読み込まれたデータに基づいてカード対応情報を生成する。また、制御部１１４は、生成したカード対応情報をカード対応情報リスト１１６ｂに登録する。さらに、制御部１１４は、生成したカード対応情報を管理サーバ１００に送信する。さらにまた、制御部１１４は、管理サーバ１００から受信したカード対応情報を対応情報リスト１１６ｂに登録する処理を行う。
【００４７】
従って、第１の実施形態の画像形成装置１１０では、カードリーダ１１５によりカードＣからカード対応情報を読取る読取部が構成されている。また、第１の実施形態の画像形成装置１１０では、制御部１１４により、カードリーダ１１５で読取ったデータに基づいてカード対応情報を生成する情報生成部が構成されている。さらにまた、第１の実施形態の画像形成装置１１０では、通信部１１３と制御部１１４により、カード対応情報を管理サーバ１００に送信する情報処理装置側送信部と、カード対応情報を管理サーバ１００から受信する管理装置側受信部とが構成されている。また、第１の実施形態の画像形成装置１１０では、制御部１１４と記憶部１１６（カード対応情報リスト１１６ｂ）により、カード対応情報を記憶する記憶部が構成されている。
【００４８】
（Ａ−２）第１の実施形態の動作
次に、以上のような構成を有する第１の実施形態の画像形成システム１の動作（実施形態の制御方法）を説明する。
【００４９】
図６は、画像形成システム１の動作の例について示したフローチャートである。
【００５０】
図６では、画像形成装置１１０−１で、新たにカードＣを用いたユーザ登録があった場合の動作について示している。上述の通り、画像形成システム１では、画像形成装置１１０−１、１１０−２については、カード対応情報使用有無が有りとなっているため、図６では、管理サーバ１００、及び画像形成装置１１０−１、１１０−２の動作についてのみ示している。すなわち、画像形成装置１１０−３には、カード対応情報は配信されないため、図６のシーケンス図では図示を省略している。
【００５１】
そして、画像形成装置１１０−１において、ユーザにより新規にカードＣを用いたユーザ登録（新規のカード対応情報の登録）を行うための操作（選択）が行われ（Ｓ２０２）、カードリーダ１１５により、カードＣのデータ（データ記録部Ｄのデータ）が読み込まれたものとする（Ｓ２０３）。なお、画像形成装置１１０−１において、カードＣを用いたユーザ登録を受付ける操作画面については限定されないものであるが、例えば、表示部１１１に表示される図示しないメニュー画面の操作等により行うようにしてもよい。
【００５２】
次に、画像形成装置１１０−１の制御部１１４は、カードリーダ１１５によりカードＣから取得されたデータに基づいてカード対応情報を作成する（Ｓ２０４）。この実施形態では、上述の通り、カードＣにカード識別子及びユーザ識別子が記録されている。従って、制御部１１４は、カードリーダ１１５によりカードＣから読み込まれたデータに基づいて、カード識別子及びユーザ識別子を取得し、カード対応情報を生成することができる。なお、カードＣにユーザ識別子が記録されていない場合、画像形成装置１１０は、例えば、ユーザからの操作入力によりユーザ識別子の入力を受付けるようにしてもよい。なお、画像形成装置１１０（制御部１１４）は、新規にカード対応情報の登録を受付ける際には、パスワードや生体情報等を用いた認証（認証する方式については限定されない）を行い、登録操作を行うユーザの本人確認を行うようにしてもよい。
【００５３】
次に、制御部１１４は、管理サーバ１００にアクセスするための管理サーバ接続情報１１６ｃを読み込み（Ｓ２０５）、管理サーバ１００に作成したカード対応情報を送信する（Ｓ２０６）。
【００５４】
管理サーバ１００の制御部１０４は、カード対応情報を受信（Ｓ２０７）すると、自装置に登録されているカード対応情報リスト１０５ｂを取得し（Ｓ２０８）、今回受信したカード対応情報と比較し（Ｓ２０９）、重複しているカード対応情報の有無を確認する（Ｓ２１０）。管理サーバ１００の制御部１０４は、重複するカード対応情報があった場合には、画像形成装置１１０−１に登録ＮＧ（重複するカード対応情報があった旨の通知）その旨を通知し、重複するカード対応情報が無い場合には、後述するステップＳ２１１から動作する。
【００５５】
重複するカード対応情報が無い場合、管理サーバ１００の制御部１０４は、今回受信したカード対応情報を、カード対応情報リスト１０５ｂに追加する更新を行う。また、重複するカード対応情報が無い場合、管理サーバ１００の制御部１０４は、今回受信したカード対応情報の登録ＯＫの通知（重複するカード対応情報はない旨の通知）を画像形成装置１１０−１に送信する（Ｓ２１１）。
【００５６】
そして、画像形成装置１１０−１の制御部１１４は、管理サーバ１００からの返答が登録ＯＫ（重複するカード対応情報はない旨の通知）であった場合には、今回作成したカード対応情報を、カード対応情報リスト１１６ｂに登録する（Ｓ２１２）。また、画像形成装置１１０−１の制御部１１４は、表示部１１１に登録ＯＫ（登録完了）の処理結果を示すメッセージ（例えば「カード対応情報登録完了」というメッセージ等）を表示させる（Ｓ２１３）。
【００５７】
なお、管理サーバ１００からの返答が登録ＮＧ（重複するカード対応情報が有る旨の通知）であった場合、画像形成装置１１０−１の制御部１１４は、上述のステップＳ２１３で、表示部１１１に登録ＮＧ（登録失敗）の処理結果を示すメッセージ（例えば「既にこのカードは登録されています」というメッセージ等）を表示させる。
【００５８】
次に、管理サーバ１００の制御部１０４は、管理装置情報１０５ａの内容に基づいて、カード対応情報使用有無の項目が「有り」となっている画像形成装置１１０（カード対応情報を使用する画像形成装置１１０）のうち、今回受信したカード対応情報を反映していない画像形成装置１１０の有無を確認する（Ｓ２１４）。管理サーバ１００の制御部１０４は、該当する画像形成装置１１０が有る場合には後述するステップＳ２１５から処理を行い、該当する画像形成装置が無い場合には今回受信したカード対応情報の処理を終了する。
【００５９】
上述のステップＳ２１４で、該当する画像形成装置１１０が有る場合（今回受信したカード対応情報を反映すべき画像形成装置１１０が残っている場合）には、管理サーバ１００の制御部１０４は、今回受信したカード対応情報を、該当する画像形成装置１１０に送信する（Ｓ２１５）。
【００６０】
この実施形態では、上述の通り、画像形成装置１１０−１及び画像形成装置１１０−２のみ、カード対応情報使用有無が有りとなっているため、管理サーバ１００は、画像形成装置１１０−１から受信したカード対応情報を、画像形成装置１１０−２に送信することになる。
【００６１】
そして、画像形成装置１１０−２の制御部１１４は、管理サーバ１００から、カード対応情報を受信すると（Ｓ２１６）、そのカード対応情報をカード対応情報リスト１１６ｂに追加登録する更新を行い（Ｓ２１７）、処理結果（登録完了）を管理サーバ１００に返答する（Ｓ２１８）。
【００６２】
画像形成装置１１０−２からの処理結果（登録完了）の通知を受信すると、管理サーバ１００の制御部１０４は、その処理結果を記憶部１０５に記録（Ｓ２１９）して、処理を終了する。
【００６３】
なお、仮に、画像形成装置１１０−２以外にもカード対応情報使用有無が有りとなっている画像形成装置１１０が検出された場合、管理サーバ１００の制御部１０４は、その検出された画像形成装置１１０のそれぞれと、上述のステップＳ２１４〜Ｓ２１９までの処理を繰り返し行うことになる。
【００６４】
次に、管理サーバ１００、及び画像形成装置１１０−１、１１０−２が、図６のシーケンス図に従って動作した場合における各装置のカード対応情報リストの遷移について図７を用いて説明する。
【００６５】
図６のシーケンス図の処理が開始される時の状態では、画像形成装置１１０−１のカード対応情報リスト１１６ｂ、管理サーバ１００のカード対応情報リスト１０５ｂ、及び画像形成装置１１０−２のカード対応情報リスト１１６ｂの内容は、全て図７（ａ）の状態であるものとして説明する。図７（ａ）では、各装置のカード対応情報リストとして、２つのカード識別子Ｃ１、Ｃ２のカード対応情報が登録されていた状態となっている。また、図７に示す通り、カード識別子Ｃ１、Ｃ２に対応するユーザ識別子は、それぞれＵ１、Ｕ２であるものとする。
【００６６】
そして、上述のステップＳ２０２〜Ｓ２０４で、画像形成装置１１０−１の制御部１１４がユーザの操作等に応じて作成したカード対応情報を生成したものとする。このとき生成されたカード対応情報では、カード識別子がＣ３、ユーザ識別子がＵ３だったものとする。
【００６７】
そして、その後上述のステップＳ２１０で、管理サーバ１００の制御部１０４は、受信したカード対応情報（カード識別子：Ｃ３、ユーザ識別子：Ｕ３）はカード対応情報リスト１０５ｂで重複しないことを確認するため、ステップＳ２１１で当該カード対応情報をカード対応情報リスト１０５ｂに追加する更新を行うことになる。この時点では、管理サーバ１００のカード対応情報リスト１１６ｂにのみカード識別子Ｃ３のカード対応情報が反映された状態（図７（ｂ）の状態）となる。
【００６８】
その後、ステップＳ２１２で、画像形成装置１１０−１の制御部１１４が、管理サーバ１００からの通知に基づいて、今回登録されたカード識別子Ｃ３のカード対応情報をカード対応情報リスト１１６ｂに登録する処理を行うことになる。この時点で、画像形成装置１１０−２のカード対応情報リスト１１６ｂもカード識別子Ｃ３のカード対応情報が反映された状態（図７（ｂ）の状態）となる。
【００６９】
その後、管理サーバ１００の制御部１０４は、ステップＳ２１４で、管理装置情報１０５ａに基づき、カード対応情報使用有無が「有り」となっている画像形成装置１１０として、画像形成装置１１０−２（プリンタ識別子Ｂ）を検出する。これにより、管理サーバ１００の制御部１０４は、ステップＳ２１５で画像形成装置１１０−２に今回受信したカード識別子Ｃ３のカード対応情報を送信することになる。なお、上述の図２に示すように、管理装置情報１０５ａでは、画像形成装置１１０−３（プリンタ識別子Ｃ）については、カード対応情報使用有無が「無し」となっているため、管理サーバ１００の制御部１０４は、画像形成装置１１０−３（プリンタ識別子Ｃ）に対しては、カード対応情報を送信しない。
【００７０】
その後、ステップＳ２１６、Ｓ２１７で、画像形成装置１１０−２の制御部１１４が、管理サーバ１００から受信したカード識別子Ｃ３のカード対応情報をカード対応情報リスト１１６ｂに登録する処理を行うことになる。この時点で、画像形成装置１１０−２のカード対応情報リスト１１６ｂもカード識別子Ｃ３のカード対応情報が反映された状態（図７（ｂ）の状態）となる。
【００７１】
以上のように、管理サーバ１００の制御部１０４は、管理装置情報１０５ａに基づいて、カード対応情報使用有無が「有り」となっている画像形成装置１１０の全てに対して、受信したカード対応情報を送信して登録（同期）させることができる。
【００７２】
（Ａ−３）第１の実施形態の効果
第１の実施形態によれば、以下のような効果を奏することができる。
【００７３】
第１の実施形態では、１台の画像形成装置１１０に登録されたカード対応情報が、管理サーバ１００に送信される。そして、第１の実施形態では、管理サーバ１００が受信したカード対応情報を、他の画像形成装置１１０に送信することで、カード対応情報の登録を効率的に行うことが可能である。
【００７４】
さらに、第１の実施形態では、管理サーバ１００が受信したカード対応情報を、カード対応情報を使用する画像形成装置１１０にのみ送信し、カード対応情報を使用しない画像形成装置１１０には送信しない。これにより、第１の実施形態では、管理サーバ１００が無駄な情報送信を行わないため、効率的なカード対応情報の配信を実現することができる。
【００７５】
（Ｂ）第２の実施形態
以下、本発明による情報管理システム、情報管理システムの制御方法、及び管理装置の第２の実施形態を、図面を参照しながら詳述する。
【００７６】
（Ｂ−１）第２の実施形態の構成
図８は、この実施形態の画像形成システム１Ａの全体構成を示すブロック図であり、第１の実施形態（上述の図１）と同一部分又は対応部分には、同一符号又は対応符号を付している。以下では、第２の実施形態について第１の実施形態との差異を説明する。
【００７７】
第２の実施形態の画像形成システム１Ａでは、第１の実施形態と比較して、管理サーバ１００、画像形成装置１１０（１１０−１〜１１０−３）が、それぞれ、管理サーバ１００Ａ、画像形成装置１１０Ａ（１１０Ａ−１〜１１０Ａ−３）に置き換わっている。
【００７８】
次に、各画像形成装置１１０Ａの内部構成について第１の実施形態との差異を説明する。この実施形態では、画像形成装置１１０Ａ−１〜１１０Ａ−３は全て同じ構成であるものとする。図８では、画像形成装置１１０Ａ−１の内部構成のみを図示し、画像形成装置１１０Ａ−２、１１０Ａ−３については図示を省略している。
【００７９】
第２の実施形態の画像形成装置１１０Ａでは記憶部１１６に、カード対応情報リスト１１６ｂの更新有無を示す更新フラグ１１６ｄが記憶されている点で第１の実施形態と異なる。更新フラグ１１６ｄのデフォルト値（初期値）は、カード対応情報リスト１１６ｂが更新されていないことを示すｆａｌｓｅであるものとする。そして、第２の実施形態の画像形成装置１１０Ａの制御部１１４は、新規にユーザからカードＣを用いたカード対応情報の登録を受付けると、すぐに管理サーバ１００に送信せずに管理サーバ接続情報１１６ｃに当該カード対応情報を反映させ、さらに、更新フラグ１１６ｄの値をｔｒｕｅとする。
【００８０】
第２の実施形態の管理サーバ１００Ａでは、第１の実施形態と比較して、時計１０６が追加されている。そして、第２の実施形態の管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、時計１０６を用いて所定期間（インターバル）を計測し、所定期間ごとに（定期的に）、更新フラグ１１６ｄがｔｒｕｅとなっている画像形成装置１１０から、カード対応情報を収集する。そして、第２の実施形態の管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、収集したカード対応情報と自装置のカード対応情報リスト１０５ｂとを比較して差分を抽出し、その差分を各画像形成装置１１０に配布して反映させる処理（カード対応情報の同期処理）を行う。
【００８１】
以上のように、第２の実施形態の画像形成装置１１０Ａでは、制御部１１４と記憶部１１６（更新フラグ１１６ｄ）により、更新フラグを管理するフラグ管理部が構成されている。
【００８２】
（Ｂ−２）第２の実施形態の動作
次に、以上のような構成を有する第２の実施形態の画像形成システム１Ａの動作（実施形態の制御方法）を説明する。
【００８３】
まず、いずれかの画像形成装置１１０Ａで、新たにカードＣを用いたカード対応情報の登録があった場合の動作について図９のフローチャートを用いて説明する。
【００８４】
まず、画像形成装置１１０Ａにおいて、ユーザにより新規にカードＣを用いたユーザ登録を行うための操作が行われ（Ｓ３０２）、カードリーダ１１５により、カードＣのデータ（データ記録部Ｄのデータ）が読み込まれたものとする（Ｓ３０３）。
【００８５】
次に、画像形成装置１１０Ａの制御部１１４は、カードリーダ１１５によりカードＣから取得したデータに基づいてカード対応情報を作成し、カード対応情報リスト１１６ｂに登録する（Ｓ３０４）。
【００８６】
次に、画像形成装置１１０Ａの制御部１１４は、更新フラグ１１６ｄをｔｒｕｅに更新し（Ｓ３０５）、処理を終了する。なお、このとき、制御部１１４は、更新フラグ１１６ｄが既にｔｒｕｅの場合は、更新フラグ１１６ｄの値をそのままとする。
【００８７】
次に、第２の実施形態の管理サーバ１００Ａが定期処理（カード対応情報の収集及び配信の処理）を行う動作の例について図１０、図１１のシーケンス図を用いて説明する。
【００８８】
図１０、図１１において、「ｉ」はループ処理のループ回数を制御するための変数である。また、図１０、図１１において、ｄｅｖＥｎｕｍは管理サーバ１００で管理対象となっている画像形成装置１１０Ａの数（管理装置情報１０５ａに登録された画像形成装置１１０Ａの数）を表す変数である。
【００８９】
管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、時計１０６により定期処理（カード対応データの同期処理）を行うタイミングとなったことを検知すると、まず、変数ｄｅｖＥｎｕｍに、管理装置情報１０５ａに登録された画像形成装置１１０Ａの数を設定し、さらに変数ｉを初期化（ｉ＝０）する（Ｓ３１２）。
【００９０】
次に、管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、ｉ＜ｄｅｖＥｎｕｍであるか否かを確認し（Ｓ３１３）、ｉ＜ｄｅｖＥｎｕｍが成立する場合（ｔｒｕｅの場合）には後述するステップＳ３１４から動作し、ｉ＜ｄｅｖＥｎｕｍが成立しない場合（ｆａｌｓｅの場合）には、後述するステップＳ３３１に移行する。
【００９１】
ｉ＜ｄｅｖＥｎｕｍが成立する場合、管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、カード対応情報リスト１０５ｂで管理対象となっている画像形成装置１１０Ａから任意の画像形成装置１１０Ａ（未だにステップＳ３１３〜Ｓ３２１のループ処理で未選択の画像形成装置１１０Ａ）を選択し、選択したカード対応情報使用有無が「有り」となっているか否かを確認する（Ｓ３１４）。
【００９２】
選択した画像形成装置１１０Ａのカード対応情報使用有無が「有り」となっている場合、管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、選択した画像形成装置１１０Ａに対して、更新フラグ１１６ｄの内容を問い合わせる（Ｓ３１５）。
【００９３】
そして、選択された画像形成装置１１０Ａの制御部１１４は、管理サーバ１００Ａからの問い合わせに応じて、更新フラグ１１６ｄの内容（ｔｒｕｅ又はｆａｌｓｅ）を返答する（Ｓ３２０）。
【００９４】
選択された画像形成装置１１０Ａからの応答（更新フラグ１１６ｄ）を受信すると、管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、受信した更新フラグ１１６ｄの内容を確認し（Ｓ３１６）、ｔｒｕｅの場合には後述するステップＳ３１７に移行し、ｆａｌｓｅの場合には後述するステップＳ３１９の処理に移行する。
【００９５】
受信した更新フラグ１１６ｄの内容がｔｒｕｅの場合、管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、選択した画像形成装置１１０Ａに対して、カード対応情報（カード対応情報リスト１１６ｂの内容）を問い合わせる（Ｓ３１７）。
【００９６】
そして、選択された画像形成装置１１０Ａの制御部１１４は、管理サーバ１００Ａからの問い合わせに応じて、カード対応情報（カード対応情報リスト１１６ｂの内容）を返答し、さらに、更新フラグ１１６ｄの内容をｆａｌｓｅに変更する（Ｓ３２１）。
【００９７】
カード対応情報（カード対応情報リスト１１６ｂの内容）を受信すると、管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、受信したカード対応情報と、自装置のカード対応情報リスト１０５ｂとを比較して差分（差分のカード対応情報）を抽出して保持する（Ｓ３１８）。
【００９８】
次に、管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、変数ｉをインクリメント（ｉに１加算）する処理を行って（Ｓ３１９）、上述のステップＳ３１３に戻って動作する。
【００９９】
以上のようなループ処理により、管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、カード対応情報使用有無が「有り」となっている全ての画像形成装置１１０Ａから、カード対応情報を収集して、自装置の自装置のカード対応情報リスト１０５ｂとの差分を取得する。
【０１００】
カード対応情報の収集が完了すると（上述のステップＳ３１３で、ｉ＜ｄｅｖＥｎｕｍが成立しない場合（ｆａｌｓｅの場合））、管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、上述のステップＳ３１８で取得した差分のカード対応情報の数が０であるか否か（１以上であるか否か）を確認する（Ｓ３３１）。管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、差分のカード対応情報の数が１以上である場合には、後述するステップＳ３３２から動作し、差分のカード対応情報の数が０の場合には、定期処理を終了する。
【０１０１】
差分のカード対応情報の数が１以上の場合、管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、差分のカード対応情報を全てマージして１つのリスト（以下、「差分リスト」と呼ぶ）として生成し、さらに、その差分リストを自装置のカード対応情報リスト１０５ｂに追加登録する（Ｓ３３２）。
【０１０２】
次に、管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、変数ｉを初期化（ｉ＝０）する（３３３）。
【０１０３】
次に、管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、ｉ＜ｄｅｖＥｎｕｍであるか否かを確認し（Ｓ３３４）、ｉ＜ｄｅｖＥｎｕｍが成立する場合（ｔｒｕｅの場合）には後述するステップＳ３３５から動作し、ｉ＜ｄｅｖＥｎｕｍが成立しない場合（ｆａｌｓｅの場合）には、定期処理を終了する。
【０１０４】
ｉ＜ｄｅｖＥｎｕｍが成立する場合（ｔｒｕｅの場合）、管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、カード対応情報リスト１０５ｂで管理対象となっている画像形成装置１１０Ａから任意の画像形成装置１１０Ａ（未だにステップＳ３３４〜Ｓ３３８、Ｓ３４１、Ｓ３４２のループ処理で未選択の画像形成装置１１０Ａ）を選択し、選択した画像形成装置１１０Ａのカード対応情報使用有無が「有り」となっているか否かを確認する（Ｓ３３５）。管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、選択した画像形成装置１１０Ａのカード対応情報使用有無が「有り」となっている場合後述するステップＳ３３６から動作し、そうでない場合には後述するステップＳ３３８から動作する。
【０１０５】
選択した画像形成装置１１０Ａのカード対応情報使用有無が「有り」となっている場合、管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、選択した画像形成装置１１０Ａに対して、生成したカード対応情報の差分リストを送信する（Ｓ３３６）。
【０１０６】
そして、選択された画像形成装置１１０Ａの制御部１１４は、管理サーバ１００Ａからカード対応情報の差分リストを受信すると、その差分リストの内容を、カード対応情報リスト１１６ｂに反映させ（Ｓ３４１）、その処理結果（登録完了）を管理サーバ１００Ａに返答する（Ｓ３４２）。
【０１０７】
選択した画像形成装置１１０Ａから処理結果を受信すると、管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、受信した処理結果を記録する（Ｓ３３７）。
【０１０８】
次に、管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、変数ｉをインクリメント（ｉに１加算）する処理を行って（Ｓ３３８）、上述のステップＳ３３４に戻って動作する。
【０１０９】
以上のようなループ処理により、管理サーバ１００Ａの制御部１０４は、カード対応情報使用有無が「有り」となっている全ての画像形成装置１１０Ａに対して、カード対応情報の差分リストを配信して反映（同期）させる。
【０１１０】
次に、管理サーバ１００Ａ、及び画像形成装置１１０Ａ−１、１１０−２が、図９〜図１１のシーケンス図に従って動作した場合における各装置のカード対応情報リスト等の遷移について図７を用いて説明する。
【０１１１】
まず、初期状態として、画像形成装置１１０Ａ−１のカード対応情報リスト１１６ｂ、管理サーバ１００Ａのカード対応情報リスト１０５ｂ、及び画像形成装置１１０Ａ−２のカード対応情報リスト１１６ｂの内容は、全て図７（ａ）の状態であるものとして説明する。図７（ａ）では、各装置のカード対応情報リストとして、２つのカード識別子Ｃ１、Ｃ２のカード対応情報が登録されていた状態となっている。また、初期状態として、画像形成装置１１０Ａ−１、１１０Ａ−２の更新フラグ１１６ｄは、いずれもｆａｌｓｅであるものとする。
【０１１２】
上述のような状態で、画像形成装置１１０Ａ−１において、図９のフローチャートに従って、新規のカード対応情報がカード対応情報リスト１１６ｂに登録され、更新フラグ１１６ｄの内容がｔｒｕｅに変更されたものとする。このとき、画像形成装置１１０Ａ−１において新規に登録されたカード対応情報はカード識別子がＣ３、ユーザ識別子がＵ３という内容であったものとする。
【０１１３】
そしてその後、管理サーバ１００Ａで定期処理が開始され、ステップＳ３１３〜Ｓ３２１のループ処理が行われる。このとき、管理サーバ１００Ａは、管理装置情報１０５ａで管理されている画像形成装置１１０Ａ−１〜１１０Ａ−３のうち、管理サーバ接続情報１１６ｃでカード対応情報使用有無が「有り」となっている画像形成装置１１０Ａ−１、１１０Ａ−２に対してのみ、更新フラグ１１６ｄを問い合わせる処理（ステップＳ３１５、Ｓ３２０の処理）を行う。このとき、上述の通り、更新フラグ１１６ｄがｔｒｕｅとなっているのは画像形成装置１１０Ａ−１のみであるため、管理サーバ１００Ａは、画像形成装置１１０Ａ−１のみからカード対応情報（カード対応情報リスト１１６ｂ）を取得する処理（ステップＳ３１７、Ｓ３２１の処理）を行う。このとき、管理サーバ１００Ａにおいて、自装置のカード対応情報リスト１０５ｂの内容は、図７（ａ）に示す内容であり、画像形成装置１１０Ａ−１から取得したカード対応情報の内容は、図７（ｂ）に示す内容（カード識別子Ｃ１、Ｃ２、Ｃ３のカード対応情報が登録された状態）である。したがって、管理サーバ１００Ａは、ステップＳ３１８で、差分のカード対応情報としてカード識別子Ｃ３のカード対応情報を取得することになる。そして、その後管理サーバ１００Ａは、ステップＳ３３２で、差分のカード対応情報のリスト（カード識別子Ｃ３を含むリスト）を取得し、自装置のカード対応情報リスト１０５ｂに追加登録することになる。この時点で、管理サーバ１００Ａにおけるカード対応情報リスト１０５ｂの内容は、図７（ｂ）に示す内容（カード識別子Ｃ１、Ｃ２、Ｃ３のカード対応情報が登録された状態）となる。
【０１１４】
その後、管理サーバ１００Ａは、上述のステップＳ３３４〜Ｓ３３８、Ｓ３４１、Ｓ３４２のループ処理により、管理装置情報１０５ａで管理されている画像形成装置１１０Ａ−１〜１１０Ａ−３のうち、管理サーバ接続情報１１６ｃでカード対応情報使用有無が「有り」となっている画像形成装置１１０Ａ−１、１１０Ａ−２に対してのみ、差分のカード対応情報のリストを配信する処理を行う。これにより、画像形成装置１１０Ａ−３にも差分のカード対応情報のリストが配信され、画像形成装置１１０Ａ−３におけるカード対応情報リスト１１６ｂの内容も図７（ｂ）に示す内容（カード識別子Ｃ１、Ｃ２、Ｃ３のカード対応情報が登録された状態）となる。このとき、画像形成装置１１０Ａ−１にも既登録のカード識別子Ｃ３のカード対応情報も配信されることになるが、像形成装置１１０Ａ−１において、重複するカード対応情報の登録を行わない処理を行ってもよい。
【０１１５】
（Ｂ−３）第２の実施形態の効果
第２の実施形態によれば、以下のような効果を奏することができる。
【０１１６】
第２の実施形態では、管理サーバ１００Ａが、任意のタイミングで、各画像形成装置１１０Ａに登録されたカード対応情報を収集して、差分のカード対応情報を生成して、各画像形成装置１１０Ａに配信している。これにより、第２の実施形態では、例えば、画像形成装置１１０Ａの利用やネットワーク通信の利用率の少ない時間帯を選択して、管理サーバ１００Ａの定期処理（カード対応情報の収集処理や配信処理）を行うことで、システム全体として効率的な運用を行うことができる。
【０１１７】
（Ｃ）他の実施形態
本発明は、上記の各実施形態に限定されるものではなく、以下に例示するような変形実施形態も挙げることができる。
【０１１８】
（Ｃ−１）上記の各実施形態では、新規に登録されたカード対応情報の重複確認を管理サーバ側で行っているが、画像形成装置側で行うようにしてもよい。
【０１１９】
（Ｃ−２）第２の実施形態では、管理サーバが時計（タイマ）に基づいたタイミングで定期処理（カード対応情報の同期処理）を行う例を示したが、管理サーバが、ユーザの操作（管理サーバに対する操作）に応じたタイミングで、同様の処理（カード対応情報の同期）を行うようにしてもよい。この場合、管理サーバでユーザ操作を気付ける方式は限定されないものであるが、例えば、管理サーバは、ＧＵＩ操作（ソフトボタン操作）に応じて、カード対応情報の同期処理を開始するようにしてもよい。
【０１２０】
（Ｃ−３）上記の各実施形態では、本発明の情報管理システムを画像形成システムに適用する例について説明したが、本発明の情報管理システムにおいて管理対象となる情報処理装置は画像形成装置に限定されないものである。例えば、カード等のデータ記録媒体を用いて認証を行う種々の端末（コンピュータ）を管理サーバで管理する構成としてもよい。
【符号の説明】
【０１２１】
１…画像形成システム、１００…管理サーバ、１０１…操作部、１０２…表示部、１０３…通信部、１０４…制御部、１０５…記憶部、１０５ａ…管理装置情報、１０５ｂ…カード対応情報リスト、１１７…操作部、１１０、１１０−１〜１１０−３…画像形成装置、１１１…表示部、１１２…印刷部、１１３…通信部、１１４…制御部、１１５…カードリーダ、１１６…記憶部、１１６ａ…アクセス制御情報、１１６ｂ…カード対応情報リスト、１１６ｃ…管理サーバ接続情報、１１７…操作部。
【図１】
2016181144.tif 000003
【図２】
2016181144.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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