(57)【要約】【課題】  電子情報ボード装置に関連した内容を取得するためのメッセージを送信するための情報処理装置等を提供すること。【解決手段】  情報処理装置２１０は、メッセージを受信するメッセージ受信手段２１２と、表示画面の内容を取り込んで、配信メッセージに付加する付加データを生成する付加データ生成手段２３０と、受信されたメッセージに基づき、配信メッセージの送信設定の候補となる設定情報を抽出する抽出手段２１６と、抽出された設定情報に基づき、生成された付加データが付加された配信メッセージを作成するメッセージ作成手段２２６と、作成された配信メッセージを送信するメッセージ送信手段２３８とを含む。【選択図】図３
2016006631.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
メッセージを受信するメッセージ受信手段と、
表示画面の内容を取り込んで、配信メッセージに付加する付加データを生成する付加データ生成手段と、
前記メッセージ受信手段により受信されたメッセージに基づき、前記配信メッセージの送信設定の候補となる設定情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された設定情報に基づき、前記付加データ生成手段により生成された付加データが付加された配信メッセージを作成するメッセージ作成手段と、
前記メッセージ作成手段により作成された配信メッセージを送信するメッセージ送信手段と
を含む、情報処理装置。
【請求項２】
前記抽出手段は、前記メッセージ受信手段により受信されたメッセージの送信元情報、送信先情報、件名情報および本文情報のうちの少なくとも１つを抽出する手段を含む、請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記メッセージ作成手段は、前記抽出手段により抽出された設定情報に基づき、前記配信メッセージの送信元、送信先、返信先、件名および本文のうちの少なくとも１つを設定する、請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
当該情報処理装置が受信可能な宛先情報を埋め込んだ画像情報を生成する画像情報生成手段と、
前記画像情報生成手段により生成された画像情報を出力する出力手段と
をさらに含む、請求項１〜３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記メッセージ受信手段がメッセージを受信したことに応答して、前記メッセージ作成手段を呼び出す手段をさらに含む、請求項１〜４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記付加データ生成手段は、表示装置に表示される前記表示画面の画像データおよび前記表示画面に関連して入力装置により入力された入力データを所定形式に変換することを特徴とする、請求項１〜５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記メッセージ受信手段により受信されたメッセージを、メッセージ作成のため蓄積する蓄積手段と、
前記メッセージの受信を契機とした配信メッセージの送信が完了したこと、前記メッセージを受信してから所定時間が経過したこと、前記メッセージを送信設定のために使用した回数が閾値を超えたこと、または前記蓄積手段に蓄積されたメッセージ数が閾値を超えたことに応答して、前記蓄積手段に蓄積されたメッセージを削除する削除手段と
をさらに含む、請求項１〜６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記配信メッセージの送信元、送信先および返信先のうちの少なくとも１つをアドレス帳から選択する手段をさらに含む、請求項１〜７のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記メッセージ受信手段により受信されたメッセージおよび前記メッセージ送信手段により送信される配信メッセージの一方または両方は、電子メール・システムによるメールまたはインスタントメッセージング・システムによるインスタント・メッセージである、請求項１〜８のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記表示画面を表示する表示装置と、
前記表示画面に関連して入力を受ける入力装置と、
請求項１〜９のいずれか１項に記載の情報処理装置と
を含む、電子情報ボード装置。
【請求項１１】
コンピュータを、
メッセージを受信するメッセージ受信手段、
表示画面の内容を取り込んで、配信メッセージに付加する付加データを生成する付加データ生成手段、
前記メッセージ受信手段により受信されたメッセージに基づき、前記配信メッセージの送信設定の候補となる設定情報を抽出する抽出手段、
前記抽出手段により抽出された設定情報に基づき、前記付加データ生成手段により生成された付加データが付加された配信メッセージを作成するメッセージ作成手段、および
前記メッセージ作成手段により作成された配信メッセージを送信するメッセージ送信手段
として機能させるためのプログラム。
【請求項１２】
情報処理装置と、情報端末とを含む情報処理システムであって、前記情報端末は、
前記情報処理装置が受信可能な宛先を指定してメッセージを送信するメッセージ送信手段
を含み、前記情報処理装置は、
前記情報端末により送信されたメッセージを受信するメッセージ受信手段と、
表示画面の内容を取り込んで、配信メッセージに付加する付加データを生成する付加データ生成手段と、
前記メッセージ受信手段により受信されたメッセージに基づき、前記配信メッセージの送信設定の候補となる設定情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された設定情報に基づき、前記付加データ生成手段により生成された付加データが付加された配信メッセージを作成するメッセージ作成手段と、
前記メッセージ作成手段により作成された配信メッセージを送信するメッセージ送信手段と
を含む、
情報処理システム。
【請求項１３】
前記情報処理装置は、
前記情報処理装置が受信可能な宛先情報を埋め込んだ画像情報を生成する画像情報生成手段と、
前記画像情報生成手段により生成された画像情報を出力する出力手段と
をさらに含み、前記情報端末は、
前記情報処理装置の前記出力手段により出力された画像情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段により読み取られた画像情報に基づき宛先情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出された宛先情報に基づき、該宛先情報を宛先としたメッセージを作成する作成手段と
を含む、請求項１２に記載の情報処理システム。
【請求項１４】
表示画面を表示する表示手段と、
メッセージを受信するメッセージ受信手段と、
前記表示手段により表示される表示画面の内容を取り込んで、配信メッセージに付加する付加データを生成する付加データ生成手段と、
前記メッセージ受信手段により受信されたメッセージに基づき、前記配信メッセージの送信設定の候補となる設定情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された設定情報に基づき、前記付加データ生成手段により生成された付加データが付加された配信メッセージを作成するメッセージ作成手段と、
前記メッセージ作成手段により作成された配信メッセージを送信するメッセージ送信手段と
前記表示画面に関連して入力を受け付ける入力手段と
を含む、電子情報ボードシステム。
【請求項１５】
前記メッセージ受信手段が受信可能な宛先情報を埋め込んだ画像情報を生成する画像情報生成手段と、
前記画像情報生成手段により生成された画像情報を前記表示手段から表示させる手段と
をさらに含む、請求項１４に記載の電子情報ボードシステム。
【請求項１６】
前記付加データ生成手段は、前記表示手段に表示する前記表示画面の画像データおよび前記表示画面に関連して前記入力手段により入力した入力データを所定形式に変換することを特徴とする、請求項１４または１５に記載の電子情報ボードシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、電子情報ボード装置、プログラム、情報処理システムおよび電子情報ボードシステムに関し、より詳細には、電子情報ボード装置に関連した内容を取得するためのメッセージを送信するための情報処理装置、電子情報ボード装置、プログラム、情報処理システムおよび電子情報ボードシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、会議や打ち合わせなどで電子情報ボード装置に表示された内容を、電子情報ボード装置に備え付けのプリンタなどにより印刷出力したり、電子情報ボード装置に装着したリムーバブル・メディアに保存したりすることが行われている。また、電子情報ボードに備え付けられたネットワーク・インタフェースより、その内容を電子メールで配信する技術も知られている。
【０００３】
しかしながら、電子情報ボード装置から電子メールで内容を送信する従来技術では、メール作成に際して、電子情報ボード装置上の煩雑な操作が必要であった。送信先については、利用者は、電子情報ボード装置の内部または外部のアドレス帳データベースの中から、所望のアドレスを選択することができる。しかしながら、アドレス帳にアドレスが存在しないメールアドレスを送信先として設定したい場合は、利用者は、電子情報ボード装置上での手入力を求められた。また、メールの送信元については、設定することができず、電子情報ボード装置内で設定されたメールアドレスを一律で設定することしかできなかった。このため、電子メールの受信者は、実際に誰が送信したものか知ることができない場合があった。本文や件名についても、利用者に電子情報ボード装置上での手入力が求められた。
【０００４】
電子メールで配信する技術として、例えば、特開２００１−２９２２６６号公報（特許文献１）は、メディアボードの記載内容を関係者にとって取り扱いやすい形式に変換してから配信を行うことを目的とした技術を開示する。特許文献１の従来技術では、メディアボードに記載の内容を一度画像データとして取り込んだ後にテキストデータに変換する。このとき、メディアボードが持つメールアドレスデータベースの中のメールアドレスを送信先アドレスまたは送信元アドレスに設定ができる。また、スキャナで読み込んだ名刺データの中から抽出したメールアドレスを設定できる点が開示されている。
【０００５】
しかしながら、依然として、電子情報ボード装置の内容を電子メールといったメッセージで配信する際に、配信メッセージの送信設定を簡便に行うことができ、電子情報ボード装置上での利用者の操作負担を軽減することができる技術の開発が望まれていた。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は、上記従来技術における不充分な点に鑑みてなされたものであり、本発明は、情報処理装置の表示画面の内容を取り込んで、メッセージを配信する際に、該メッセージの送信設定を行うための情報処理装置上での利用者による入力の操作負担を軽減することができる、情報処理装置、電子情報ボード装置、プログラム、情報処理システムおよび電子情報ボードシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明では、上記課題を解決するために、下記特徴を有する情報処理装置を提供する。本情報処理装置は、メッセージを受信するメッセージ受信手段と、表示画面の内容を取り込んで、配信メッセージに付加する付加データを生成する付加データ生成手段と、メッセージ受信手段により受信されたメッセージに基づき、配信メッセージの送信設定の候補となる設定情報を抽出する抽出手段と、抽出手段により抽出された設定情報に基づき、付加データ生成手段により生成された付加データが付加された配信メッセージを作成するメッセージ作成手段と、メッセージ作成手段により作成された配信メッセージを送信するメッセージ送信手段とを含む。
【発明の効果】
【０００８】
情報処理装置の表示画面の内容を取り込んで、メッセージを配信する際に、該メッセージの送信設定を行うための情報処理装置上での利用者による入力の操作負担を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本実施形態によるネットワーク・システムのネットワーク環境を例示する図。
【図２】本実施形態による電子情報ボード装置のハードウェア構成図。
【図３】本実施形態による電子情報ボード装置の機能ブロック図。
【図４】本実施形態によるネットワーク・システムにおいて、携帯情報端末で配信メールを受け取るまでの例示的な処理の流れを示すシーケンス図。
【図５】本実施形態による電子情報ボード装置がディスプレイに表示する二次元コードを含む画面を例示する図。
【図６】図４に示すステップＳ１０８で呼び出される配信メール作成処理の詳細を示すフローチャート。
【図７】本実施形態による電子情報ボード装置がディスプレイに表示する配信メールを送信するためのＧＵＩ画面を例示する図（１／２）。
【図８】本実施形態による電子情報ボード装置がディスプレイに表示する配信メールを送信するためのＧＵＩ画面を例示する図（２／２）。
【図９】図６に示すステップＳ２０３で呼び出される配信メール準備処理の詳細を示すフローチャート。
【図１０】本実施形態による電子情報ボード装置の利用態様を例示するシーケンス図。
【図１１】好適な実施形態による電子情報ボード装置が実行する削除処理を示すフローチャート。
【図１２】他の実施形態によるネットワーク・システムにおいて、携帯情報端末で配信メールを受け取るまでの例示的な処理の流れを示すシーケンス図。
【図１３】他の実施形態による電子情報ボード装置がディスプレイに表示する画面を例示する図。
【図１４】他の実施形態によるネットワーク・システムにおいて、電子情報ボード装置１２０からメールアドレスを受信した携帯情報端末上で表示されるメール作成画面を例示する図。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本実施形態について説明するが、以下に説明する実施形態に限定されるものではない。なお、以下の説明では、情報処理装置として、表示装置と入力装置とを備える電子情報ボード装置を一例として説明する。また、情報処理装置と情報端末とを含む情報処理システムとして、電子情報ボード装置および携帯情報端末を含むネットワーク・システムを一例として説明する。
【００１１】
図１は、本実施形態によるネットワーク・システム１００のネットワーク環境を例示する図である。図１に例示するネットワーク環境では、インターネット網１０２と、移動体通信網１０４とが含まれる。インターネット網１０２は、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol / Internet Protocol）プロトコルによって接続される公衆ネットワークである。移動体通信網１０４は、典型的には、３Ｇ（第３世代移動通信システム）、ＬＴＥ（Long Term Evolution）、ＷＩＭＡＸ（登録商標）、ＷＩＭＡＸ（登録商標）２などのキャリア網である。インターネット網１０２と、移動体通信網１０４との間は、ゲートウェイで接続されている。
【００１２】
インターネット網１０２上には、メールサーバ１０８ａやウェブサーバなどの種々のサーバが存在し得る。移動体通信網１０４上には、基地局１０６ａ，１０６ｂや、メールサーバ１０８ｂなどの種々のサーバが存在し得る。
【００１３】
図１に示すネットワーク環境では、本実施形態による電子情報ボード装置１２０が設置されており、官公庁、大学、企業などの組織あるいは家庭における電子情報ボード装置１２０が設置される場所をロケーション１１０として参照する。ロケーション１１０に敷設されたＬＡＮなどのネットワーク１１２は、ルータにより、インターネット網１０２に接続されている。
【００１４】
したがって、電子情報ボード装置１２０は、インターネット網１０２に接続されて、インターネット網１０２上のメールサーバ１０８ａと通信可能とされている。電子情報ボード装置１２０は、単独で動作して、例えば電子情報ボード装置１２０が保持するファイルの画像を表示する。あるいは、電子情報ボード装置１２０は、端末装置１１４と映像接続されて端末装置１１４が出力する画面を表示することができる。
【００１５】
図１に例示するロケーション１１０には、携帯情報端末１１６が存在しており、携帯情報端末１１６は、近隣の基地局１０６ａと通信して、移動体通信網１０４に接続されている。携帯情報端末１１６は、移動体通信網１０４上のメールサーバ１０８ｂと通信可能とされている。携帯情報端末１１６は、特に限定されるものではないが、スマートフォン、タブレット端末、ＰＤＡ、フィーチャーフォンなどである。
【００１６】
利用者が、電子情報ボード装置１２０と直接やり取りをできるデバイスを保持しておらず、電子メールを介して、電子情報ボード装置１２０の表示内容のデータを取得したいという状況は多々ある。このような場合、電子情報ボード装置１２０に表示している内容を取り込み、電子メールに添付して、所望の宛先に配信することができる。この際に、アドレス帳があれば、その中からアドレスを選択すればよい。しかしながら、必ずしも組織のデータベースや電子情報ボード装置１２０内のアドレス帳に登録されていない利用者にも配信したいという要望もある。そのような場合には、電子情報ボード装置１２０に対し、登録されていない宛先のアドレスを手入力する操作が必要である。このような操作は、利用者にとって煩わしく、より簡便な方法で、配信する電子メールの宛先などを含む送信設定を設定できるようにすることが望まれる。また、宛先以外にも、送信元として登録したい場合や、あるいは、電子メールの件名、本文など入力したい場合に手入力するのも煩雑である。
【００１７】
そこで、説明する実施形態においては、電子情報ボード装置１２０の表示内容のデータを受け取りたい利用者は、まず、自身が携帯する携帯情報端末１１６を用いて、電子情報ボード装置１２０に宛てて電子メールを送信する。電子メールを受け取った電子情報ボード装置１２０は、その電子メールを蓄積し、蓄積した電子メールの内容に基づいて、これから表示画面の内容を添付して配信しようとしている電子メールの送信設定を行い、電子メールを送信する。このようにすることで、受信された電子メールの内容に基づいて、設定する候補となる情報を抽出し、電子メールの通信設定する際の電子情報ボード装置１２０に対する利用者による入力操作の負担の軽減を図っている。
【００１８】
例示のネットワーク環境では、電子情報ボード装置１２０は、インターネット網１０２上のメールサーバ１０８ａが管理する電子メールアカウントの送受信設定がなされている。また、携帯情報端末１１６は、移動体通信網１０４上のメールサーバ１０８ｂ上に電子メールアカウントを有しているものとする。携帯情報端末１１６から電子情報ボード装置１２０に宛てて送信された電子メールは、移動体通信網１０４上のメールサーバ１０８ｂに送信され、メールサーバ間のメール転送により、宛先のアカウントを管理するメールサーバ１０８ａに配信される。電子情報ボード装置１２０は、定期的にメール受信処理を行っており、メールサーバ１０８ａに転送された自身宛ての電子メールを受信する。電子メールを受信した電子情報ボード装置１２０は、受信した電子メールを蓄積し、これにより、電子メールに含まれる情報が、配信メールの設定を行うための候補となる情報として利用することが可能となる。
【００１９】
なお、図１に示すインターネット網１０２および移動体通信網１０４を含むネットワーク環境は、例示であり、携帯情報端末１１６が電子情報ボード装置１２０と直接通信できないような状況を説明するものである。ネットワーク環境は、特に限定されるものではない。
【００２０】
また、説明する実施形態では、メッセージとして、電子メール・システムにより配信される電子メールを一例として説明する。しかしながら、メッセージとしては、インスタントメッセージング・システムにより配信されるインスタントメッセージ（ＩＭ）を用いてもよい。
【００２１】
以下、まず、電子情報ボード装置１２０のハードウェア構成について説明する。図２は、本実施形態による電子情報ボード装置１２０のハードウェア構成図である。図２において、電子情報ボード装置１２０は、プロセッサ１２２と、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２４と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１２６と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１２８と、操作ボタン１３０と、グラフィックス・ボード１３２と、ディスプレイ１３４と、座標検出部１３６と、ネットワーク・インタフェース（Ｉ／Ｆ）１３８と、外部機器接続インタフェース（Ｉ／Ｆ）１４０とを含んで構成される。
【００２２】
プロセッサ１２２は、電子情報ボード装置１２０が実行する処理を演算する装置であり、ＰＥＮＴＩＵＭ（登録商標）などのＣＰＵ（Central Processing Unit）やＭＰＵ（Micro Processing Unit）などの種々のプロセッサを採用することができる。ＲＯＭ１２４は、ＢＩＯＳ（Basic Input / Output System）などのブートプログラムなどが保存される不揮発性メモリである。
【００２３】
ＲＡＭ１２６は、プロセッサ１２２でプログラムを実行するための実行空間を提供する揮発性メモリもしくは不揮発性メモリである。プロセッサ１２２は、ＯＳの管理下で、アセンブラ、Ｃ、Ｃ＋＋、Ｊａｖａ（登録商標）、Ｊａｖａ（登録商標）Ｓｃｒｉｐｔ、ＰＥＲＬ、ＲＵＢＹ、ＰＹＴＨＯＮなどのプログラム言語で記述されたプログラムを展開して実行することにより、後述する各機能手段を電子情報ボード装置１２０上に実現する。
【００２４】
ＨＤＤ１２８は、大容量の不揮発性メモリであり、電子情報ボード装置１２０のシステム全体を制御するＷＩＮＤＯＷＳ（登録商標）シリーズ、ＵＮＩＸ（登録商標）、ＬＩＮＵＸ（登録商標）、Ａｎｄｒｏｉｄ（登録商標）などの種々のＯＳが保存される。また、ＨＤＤ１２８には、グラフィックス・ボード１３２やディスプレイ１３４、座標検出部１３６のデバイスドライバ、主たる処理のプログラムなどの様々なデータが保存される。主たる処理のプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc ROM）、ＭＯ（Magneto-Optical Disk）、フレキシブルディスク、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable ROM）、ＥＰＲＯＭ（Erasable Programmable ROM）などの装置可読な記録媒体に格納してインストールすることができるとともに、ネットワークを介してインストールすることができる。
【００２５】
操作ボタン１３０は、電子情報ボード装置１２０の筐体の外面に設けられた、ユーザによる操作が可能なハードウェアによるボタンである。グラフィックス・ボード１３２は、ディスプレイ１３４に描画する描画データを処理する装置であり、画像イメージを保持するＶＲＡＭ（Video RAM）やディスプレイ１３４の映像接続端子を含んで構成される。ディスプレイ１３４は、グラフィックス・ボード１３２が生成した描画データを描画する表示装置である。
【００２６】
座標検出部１３６は、ペンや指などの物体が接触または接近したことを検知する検知装置である。座標検出部１３６として、物体が接触することによって変化する静電容量を検知する静電容量センサを備えたタッチパネルや、物体の接触圧を検知する圧力センサを備えたタッチパネルを採用することができる。また、ディスプレイ１３４の面に平行に照射された１方向の光または縦方向および横方向の２方向の光が遮断されたことを検知して、物体がディスプレイ１３４に接近または接触したことを検知する光学検知装置を採用することができる。
【００２７】
ネットワーク・インタフェース１３８は、電子情報ボード装置１２０をネットワーク１１２と接続させるインタフェースであり、ＬＡＮケーブルコネクタやモジュラーケーブルコネクタなどの物理インタフェースである。外部機器接続インタフェース１４０は、パーソナル・コンピュータなどの端末装置１１４を電子情報ボード装置１２０に接続するためのインタフェースであり、ＶＧＡ（Video Graphics Array）入力コネクタ、ＨＤＭＩ（High-Definition Multimedia Interface，登録商標）ポート、ＵＳＢポートなどの物理インタフェースである。外部機器接続インタフェース１４０には複数の端末装置１１４を接続することができる。なお、端末装置１１４をＷｉ−Ｆｉ（登録商標）などの無線により電子情報ボード装置１２０と接続してもよい。
【００２８】
なお、図２に示すハードウェア構成では、電子情報ボード装置１２０が、表示装置（ディスプレイ１３４）、入力装置（操作ボタン１３０および座標検出部１３６）およびコンピュータ装置を同一筐体に備えるものとして説明した。しかしながら、電子情報ボード装置の構成は、特に限定されるものではない。他の実施形態では、独立した装置として提供される表示装置、入力装置およびコンピュータ装置を相互接続して構成されるような、１以上の装置からなる電子情報ボードシステムとして構成してもよい。また、電子情報ボード装置の他、電子ペンで書き込み可能なプロジェクタ装置など、表示装置、入力装置、ネットワーク・インタフェースを備え、あるいは接続可能な如何なる装置とすることができる。
【００２９】
以下、図３を参照しながら、本実施形態による電子情報ボード装置１２０を中心とした全体の機能構成２００について説明する。図３は、本実施形態による電子情報ボード装置１２０の機能ブロックを示す図である。
【００３０】
図３に示す電子情報ボード装置１２０の機能ブロック２１０は、メール受信部２１２と、メール蓄積部２１４と、メール送信設定抽出部２１６と、メール作成部２２６と、内部アドレス帳格納部２２８と、添付データ生成部２３０と、画面表示部２３２と、編集データ保持部２３４と、二次元コード生成部２３６と、メール送信部２３８とを含み構成される。
【００３１】
メール受信部２１２は、事前設定された電子メール受信設定に従って、受信メールサーバであるメールサーバ１０８ａと通信して、当該電子情報ボード装置１２０に付与された電子メールアカウントのメール受信処理を実行する。メール受信部２１２は、ＰＯＰ３（Post Office Protocol version 3）やＩＭＡＰ（Internet Message Access Protocol）などの所定プロトコルに従って、自身のアカウントに宛てて送信された電子メールの受信処理を実施する。メール受信部２１２は、本実施形態におけるメッセージ受信手段を構成する。メール蓄積部２１４は、ＲＡＭ１２６やＨＤＤ１２８などの記憶領域により提供され、メール受信部２１２により受信された電子メールを蓄積する、本実施形態における蓄積手段である。
【００３２】
メール送信設定抽出部２１６は、受信し蓄積された電子メール（以下、蓄積メールと参照する場合がある。）に基づき、これから取り込んだ表示画面の内容を添付して配信しようとする電子メール（以下、配信メールと参照する場合がある。）の送信設定の候補となる設定情報を抽出する。メール送信設定抽出部２１６は、蓄積メールの送信元情報、送信先情報、件名情報および本文情報のうちの少なくとも１つを抽出する手段を含み、本実施形態における抽出手段を構成する。説明する実施形態において、メール送信設定抽出部２１６は、より詳細には、送信元メールアドレス取得部２１８と、送信先メールアドレス取得部２２０と、メール件名取得部２２２と、メール本文取得部２２４とを含み構成される。
【００３３】
送信元メールアドレス取得部２１８は、蓄積メールから、その送信元の情報（Ｆｒｏｍフィールド）を、配信メールの送信先（Ｔｏ，ＣＣ，ＢＣＣ）、送信元（Ｆｒｏｍ）、返信先（Ｒｅｐｌｙ−ｔｏ）として利用するために抽出する。送信先メールアドレス取得部２２０は、蓄積メールから、その送信先の情報（Ｔｏフィールド，ＣＣフィールド）を、配信メールの送信先、送信元、返信先として利用するために抽出する。メール件名取得部２２２は、蓄積メールから、その件名の情報を、配信メールの件名として利用ために抽出する。メール本文取得部２２４は、蓄積メールから、その本文の情報を、配信メールの本文として利用するために抽出する。
【００３４】
なお、配信メールの送信先、送信元または返信先として利用するためのアドレス情報は、簡素な処理でできるという観点から、蓄積メールの送信元および送信先の情報から好適に取得することができる。しかしながら、他の実施形態では、メール本文に電子メールアドレスを記入してもよいこととし、メール本文から、メール本文を解析することにより、アドレス情報を抽出する構成としてもよい。
【００３５】
画面表示部２３２は、当該電子情報ボード装置１２０のディスプレイ１３４に表示する表示画面の表示制御を行う手段である。画面表示部２３２は、当該電子情報ボード装置１２０で格納されたファイルを再生して生成された画像、端末装置１１４から入力される画像、端末装置１１４から入力される画像、電子情報ボード装置１２０にタッチペンなどで入力されたストロークなどの表示制御を行う。画面表示部２３２は、ディスプレイ１３４に表示される表示画面の画像データを保持する。また、上記電子情報ボード装置１２０にタッチパネルなどの入力手段により入力されたストローク、文字列、マーカなどの入力データは、編集データ保持部２３４が保持する。また、入力データは、ストローク、文字列、マーカなどに限定されるものではなく、電子情報ボード装置１２０が音声入力信号を記録した音声データなどのマルチメディア・データを含んでいてもよい。
【００３６】
添付データ生成部２３０は、電子情報ボード装置１２０の表示画面の内容を取り込んで、配信メールに添付するための添付データを生成する、本実施形態における付加データ生成手段である。添付データ生成部２３０は、説明する実施形態では、画面表示部２３２によりディスプレイ１３４に表示された表示画面の画像データおよび表示画面に対してタッチパネルなどの入力装置により入力された入力データを、例えば静止画形式、あるいは動画形式などの所定方式に変換し、添付ファイルを作成することができる。
【００３７】
また、説明する実施形態では、表示画面の内容を取り込んだデータ自体を、付加データとして電子メールに添付するものとする。しかしながら、他の実施形態では、表示画面の内容を取り込んで作成したデータを、文書管理システムやファイル管理サーバにアップロードし、その保存先パスを付加データとして生成し、配信メールに付加する態様としてもよい。
【００３８】
メール作成部２２６は、上記メール送信設定抽出部２１６により抽出された設定情報に基づき、添付データ生成部２３０により生成された添付データを添付した配信メールを作成する。メール作成部２２６は、抽出された設定情報に基づき、ユーザに選ばせて、配信メールの送信元、送信先、返信先、件名および本文のうちの少なくとも１つを設定することができる。
【００３９】
内部アドレス帳格納部２２８は、当該電子情報ボード装置１２０に予め登録された電子メールアドレス情報を保持する。図３に示す電子情報ボード装置１２０は、さらに、全体の機能構成２００に含まれ得る外部のデータベースなどの外部アドレス帳格納部２５０と通信可能であってもよい。この内部アドレス帳格納部２２８および外部アドレス帳格納部２５０に格納されたアドレス帳からも、配信メールの送信元、送信先および返信先のうちの１つまたは複数を選択することができる。
【００４０】
メール送信部２３８は、事前設定された電子メール送信設定に従って、送信メールサーバであるメールサーバ１０８ａと通信して、メール作成部２２６が作成した配信メールのメール送信処理を実行する。メール送信部２３８は、ＳＭＴＰ（Simple Message Transfer Protocol）などのプロトコルに従って、メール作成部２２６により作成された配信メールを送信する。メール送信部２３８は、本実施形態におけるメッセージ送信手段である。その際に、送信元として決定されたアドレスを送信元（Ｆｒｏｍフィールド）に設定して、表面的には、設定されたメールアカウントから送信されたものとして配信メールを送信することができる。
【００４１】
二次元コード生成部２３６は、当該電子情報ボード装置１２０が受信可能な宛先のメールアドレスを埋め込んだ２次元コードを生成する、本実施形態における画像情報生成手段である。画面表示部２３２は、二次元コード生成部２３６により生成された二次元コードを表示する、本実施形態における出力手段としても機能する。なお、説明する実施形態では、画像情報としては、ＱＲコード（登録商標）などの二次元コードとしている。しかしながら、画像情報は、特に限定されるもではなく、他の実施形態では、バーコードであってもよいし、その他の画像コードを採用することができる。
【００４２】
好ましい実施形態においては、電子情報ボード装置１２０の機能ブロック２１０は、さらに、メール削除部２４０を含むことができる。メール削除部２４０は、所定の契機となるイベントが発生したことに応答して、メール蓄積部２１４に蓄積された１または複数の蓄積メールを削除する削除手段である。例えば、過去に受信したメールの内容をいつまでも使用できるようにすることは、セキュリティ・ポリシー上好ましくないと考えられる場合がある。そこで、例えば、一旦、蓄積メールを使用して配信メールを送信した後にその蓄積メールを削除したり、あるいは、蓄積しておく時間制限を設けたりすることができる。なお、メールの削除については、詳細を後述する。
【００４３】
以下、図４〜図９を参照しながら、本実施形態による配信メールの送信処理について、詳細を説明する。図４は、本実施形態によるネットワーク・システム１００において、携帯情報端末で配信メールを受け取るまでの例示的な処理の流れを示すシーケンス図である。
【００４４】
図４に示す処理は、ステップＳ１０１から開始され、電子情報ボード装置１２０は、二次元コード生成部２３６により、当該電子情報ボードのメールアドレスをコード化して埋め込んだ二次元コードを生成する。ステップＳ１０２では、電子情報ボード装置１２０は、画面表示部２３２により、生成した二次元コードを電子情報ボード装置１２０のディスプレイ１３４の表示画面に表示する。
【００４５】
図５は、本実施形態による電子情報ボード装置１２０がディスプレイ１３４に表示する二次元コードを含む画面を例示する。例えば、電子情報ボード装置１２０は、利用者が二次元コードを表示させるための操作ボタンを押下したことに応答して、図５に示すような二次元コード表示画面３００を表示させる。二次元コード表示画面３００は、二次元コードの読み取りを促すメッセージ３０２と、二次元コード画像３０４とを含む。
【００４６】
再び図４を参照すると、二次元コード表示画面３００が表示されると、ステップＳ１０３では、利用者側において、携帯情報端末１１６は、二次元コードの読み取りを行う。例えば二次元コードリーダ・アプリケーションが利用者により立ち上げられて、二次元コードリーダにより、電子情報ボード装置１２０が表示する二次元コード画像が読み取られる。ステップＳ１０４では、携帯情報端末１１６は、読み取った二次元コードを解釈して、メールアドレス情報を取得する。ステップＳ１０５では、携帯情報端末１１６は、取得されたメールアドレスを宛先とした電子メールを作成する。ステップＳ１０６では、携帯情報端末１１６は、利用者による操作に基づき、作成された電子メールをメールサーバ１０８ｂに送信する。これにより、携帯情報端末１１６のメール送信サーバ１０８ｂから、宛先のメールサーバ１０８ａへ電子メールが伝達される。この電子メールには、利用者により、電子情報ボード装置１２０上で利用したい内容が含められる。ステップＳ１０７では、電子情報ボード装置１２０は、メールサーバ１０８と通信して、自身のメールアドレスに宛てられた電子メールを受信する。
【００４７】
ステップＳ１０８では、電子情報ボード装置１２０は、配信メール作成処理を呼び出す。好ましい実施形態では、電子メールを受信したことを契機として、配信メールの作成画面および該画面を介した配信メールの作成処理が呼び出されるよう構成される。例えば、電子メールを受信したことに応答して、表示画面上に吹き出しなどをポップアップし、これによって電子メールの受信を標示することができる。そして、吹き出しに対するタッチを検出して、配信メール作成画面を表示することができる。
【００４８】
ステップＳ１０９では、電子情報ボード装置１２０は、メール送信部２３８により、メールサーバ１０８に対してメール送信処理を実行する。ここでは、蓄積メールを送信してきた携帯情報端末１１６を宛先として配信メールが送信されるものとする。これにより、電子情報ボード装置１２０のメール送信サーバ１０８ａから、宛先のメールサーバ１０８ｂへ電子メールが伝達される。ステップＳ１１０では、携帯情報端末１１６は、メールサーバ１０８ｂと通信して、自身のメールアドレスに宛てられた、添付データを含む配信メールを受信する。
【００４９】
図６は、図４に示すステップＳ１０８で呼び出される配信メール作成処理の詳細を示すフローチャートである。図７および図８は、本実施形態による電子情報ボード装置１２０がディスプレイ１３４に表示する配信メールを送信するためのグラフィカル・ユーザ・インタフェース（ＧＵＩ）画面を例示する図である。
【００５０】
図６に示す処理は、電子情報ボード装置１２０が電子メールを受信したことに応答して、図４に示すステップＳ１０８で呼び出されて、ステップＳ２００から開始される。ステップＳ２０１では、電子情報ボード装置１２０は、利用者に対して、配信メールを作成するかの問い合わせを行う。例えば、電子メールを受信および蓄積したことを標示し、蓄積された電子メールを用いて配信メールを作成するか否かを問い合わせる吹き出しなどのオブジェクトがディスプレイ１３４にポップアップ表示される。ステップＳ２０２では、電子情報ボード装置１２０は、配信メールの作成が指示されたか否かを判定する。
【００５１】
ステップＳ２０２で、例えば、ポップアップ表示されたオブジェクトにおける取消ボタン（例えば吹き出しの隅に設けられた×ボタン）がタッチされたり、表示後一定時間経過したりして、配信メールの送信処理を進めない旨の明示的または暗黙的な指示がなされた場合（ＮＯ）は、ステップＳ２０６へ直接処理を分岐させて、本処理を終了する。これに対して、ステップＳ２０２で、例えば、ポップアップ表示されたオブジェクトがタッチされ、配信メールの送信処理への継続が指示された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ２０３へ処理を分岐させる。ステップＳ２０３では、図７および図８に示すようなＧＵＩ画面を表示させて、配信メール準備処理を呼び出す。
【００５２】
図７（Ａ）は、本実施形態による電子情報ボード装置１２０がディスプレイ１３４に表示する配信メール作成のための初期画面のＧＵＩ画面３２０を例示する。図７（Ａ）に示すＧＵＩ画面３２０は、配信メールの送信設定を入力するための設定領域３２２を含む。設定領域３２２は、受信したメールから設定情報を選択する指示を行うボタン３２６と、当該電子情報ボード装置１２０がアクセス可能なアドレス帳から設定情報を選択する指示を行うボタン３２８と、送信元を入力する送信元入力領域３３０と、送信先を入力する送信先入力領域３３２と、件名を入力する件名入力領域３３４と、本文を入力する本文入力領域３３６と、送信指示を行うための送信ボタン３３８と、送信処理を中止する中止ボタン３２４とを含む。
【００５３】
図７（Ｂ）は、図７（Ａ）に示すＧＵＩ画面３２０において、受信したメールから設定情報を選択する指示を行うボタン３２６がタッチされた場合に遷移するＧＵＩ画面を例示する図である。図７（Ｂ）に示すＧＵＩ画面３２０では、ボタン３２６の下に、現時点で蓄積された電子メールを一覧表示するテーブル３４０が表示されている。テーブル３４０に表示される、送信者、宛先、件名および本文といった情報は、メール送信設定抽出部２１６により、蓄積メールごとに抽出される。また、電子情報ボード装置１２０の使用者をログイン認証することにより、利用者の参照できる蓄積メールの範囲を限定してもよい。
【００５４】
図７（Ｂ）に示すＧＵＩ画面３２０を用いて、受信した蓄積メールの送信者を選択し、作成している配信メールの送信元を選択すると、作成している配信メールの送信元として、蓄積メールの送信者を設定することができる。蓄積メールの送信者を選択し、作成している配信メールの送信先を選択すると、作成している配信メールの送信先として、蓄積メールの送信者を設定することができる。蓄積メールの宛先を選択し、作成している配信メールの送信元を選択すると、作成している配信メールの送信元として、蓄積メールの宛先を設定することができる。蓄積メールの宛先を選択し、作成している配信メールの送信先を選択すると、作成しているメールの送信先として、蓄積メールの宛先を設定することができる。例えば、蓄積メールの宛先として、電子情報ボード装置１２０のメールアドレスに併記された宛先（ＴＯ，ＣＣ）を用いることができる。また、複数の宛先があった場合は、複数の宛先からいずれかを選択するＧＵＩがあってもよい。
【００５５】
また、蓄積メールの件名を選択し、作成している配信メールの件名を選択すると、作成している配信メールの件名として、受信した電子メールの件名をそのまま設定することができる。蓄積メールの本文を選択し、作成している配信メールの本文を選択すると、作成している配信メールの本文として、受信した電子メールの本文をそのまま設定することができる。
【００５６】
図７（Ｂ）に示す状態は、送信先入力領域３３２が選択され、さらに、テーブル３４０に示す電子メール一覧から、１つ目の蓄積メールの送信者３４２が選択された状態を示している。したがって、配信メールの送信先３４４として、１番目の蓄積メールの送信元が選択されていることを表している。なお、当該メール作成処理を呼び出す契機となったメールと、通信設定のため利用する蓄積メールとは、同一であってもよいし、異なってもよい。
【００５７】
図８は、図７（Ａ）に示すＧＵＩ画面３２０において、アドレス帳から設定情報を選択する指示を行うボタン３２８がタッチされた場合に遷移するＧＵＩ画面を例示する図である。図８に示すＧＵＩ画面３２０では、ボタン３２８の下に、アドレス帳に登録されたエントリ一覧表示するテーブル３５０が表示されている。図８に示す状態は、送信元入力領域３３０が選択され、さらに、テーブル３５０に示すエントリ一覧から、１つ目のエントリ３５２が選択された状態を示している。したがって、配信メールの送信元３５４として、アドレス帳の１番目のエントリ３５２が選択されていることを表している。
【００５８】
再び図６に戻ると、ステップＳ２０４では、配信メールの送信が指示されたか否かを判定する。ステップＳ２０４で、図７および図８に示すＧＵＩ画面３２０において、送信ボタン３３８がタッチされて送信の指示があったと判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ２０５へ処理を分岐させる。ステップＳ２０５では、電子情報ボード装置１２０は、メール送信部２３８により、決定された通信設定に基づき、配信メールの送信処理を実行し、ステップＳ２０６で本処理を終了させる。
【００５９】
これに対して、ステップＳ２０４で、配信メール送信のキャンセル指示があったと判定された場合（ＮＯ）は、ステップＳ２０６へ直接処理を進めて、ステップＳ２０６で本処理を終了させる。例えば、図７および図８に示すＧＵＩ画面３２０において、中止ボタン３２４がタッチされると、配信メール送信のキャンセル指示が受け付けられる。
【００６０】
図９は、図６に示すステップＳ２０３で呼び出される配信メール準備処理の詳細を示すフローチャートである。図９に示す処理は、図６に示すステップＳ２０３で呼び出されて、ステップＳ３００から開始される。ステップＳ３０１では、電子情報ボード装置１２０は、添付データ生成部２３０により、画面表示部２３２および編集データ保持部２３４が保持する内容（画像データおよび入力データ）を読み込む。ステップＳ３０２では、電子情報ボード装置１２０は、添付データ生成部２３０により、読み込んだ内容（画像データおよび入力データ）を所定フォーマットに変換する。例えば、ここでは、電子情報ボード装置１２０の表示画面に表示された画像データ、および、該表示画面に対して入力されたストロークなどの描画データを重ね合わせて１枚の静止画とした画像データが生成される。
【００６１】
ステップＳ３０３では、電子情報ボード装置１２０は、メール作成部２２６により、上記で生成された所定フォーマットの添付データを添付した電子メールを新規作成する。ステップＳ３０４〜ステップＳ３１６では、図７および図８に示すＧＵＩ画面における入力状態に基づいて、新規作成した配信メールの送信設定が行われる。
【００６２】
ステップＳ３０４では、電子情報ボード装置１２０は、メール作成部２２６により、蓄積メールから送信元が選択されたか否かを判定する。ステップＳ３０４で、蓄積メールから送信元が選択されていないと判定された場合（ＮＯ）は、ステップＳ３０５へ処理が分岐される。ステップＳ３０５では、電子情報ボード装置１２０は、メール作成部２２６により、アドレス帳から送信元が選択されたか否かを判定する。ステップＳ３０５で、アドレス帳から送信元が選択されていないと判定された場合（ＮＯ）は、ステップＳ３０６へ処理が分岐される。
【００６３】
ステップＳ３０６では、電子情報ボード装置１２０は、送信元が蓄積メールからもアドレス帳からも選択されていないので、デフォルトとして事前設定されたメールアドレス（例えば、当該電子情報ボード装置１２０に付与されたメールアドレス、あるいは管理者メールアドレスなどである。）を、新規作成した配信メールの送信元に設置し、ステップＳ３０８へ処理を進める。
【００６４】
これに対して、ステップＳ３０４で、蓄積メールから送信元が選択されたと判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ３０７へ処理が分岐される。この場合は、電子情報ボード装置１２０は、メール作成部２２６により、ステップＳ３０７で、蓄積メールから選択されたアドレスを新規作成した配信メールの送信元に設定し、ステップＳ３０８へ処理を進める。また、ステップＳ３０５で、アドレス帳から送信元が選択されたと判定された場合（ＹＥＳ）も、ステップＳ３０７へ処理が分岐される。この場合は、ステップＳ３０７で、アドレス帳から選択されたアドレスが新規作成した配信メールの送信元に設定されて、ステップＳ３０８へ処理が進められる。
【００６５】
ステップＳ３０８では、電子情報ボード装置１２０は、メール作成部２２６により、蓄積メールから送信先が選択されたか否かを判定する。ステップＳ３０８で、蓄積メールから送信先が選択されたと判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ３１０へ処理が分岐される。この場合は、電子情報ボード装置１２０は、メール作成部２２６により、ステップＳ３１０で、蓄積メールから選択されたアドレスを、新規作成した配信メールの送信先に設定し、ステップＳ３１１へ処理を進める。
【００６６】
一方、ステップＳ３０８で、蓄積メールから送信先が選択されていないと判定された場合（ＮＯ）は、ステップＳ３０９へ処理が分岐される。ステップＳ３０９では、電子情報ボード装置１２０は、メール作成部２２６により、アドレス帳から送信先が選択されたか否かを判定する。ステップＳ３０９で、アドレス帳から送信先が選択されたと判定された場合（ＹＥＳ）も、ステップＳ３１０へ処理が分岐される。この場合は、ステップＳ３１０で、アドレス帳から選択されたアドレスが、新規作成された配信メールの送信先に設定されて、ステップＳ３１１へ処理が進められる。
【００６７】
ステップＳ３０９で、アドレス帳から送信先が選択されていないと判定された場合（ＮＯ）は、ステップＳ３１１へ処理が分岐される。ステップＳ３１１では、電子情報ボード装置１２０は、メール作成部２２６により、送信先が設定されているか否かを判定する。ステップＳ３１１で、まだ送信先が設定されていないと判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ３０８へ戻り、送信先の設定を促す。これは、電子メールを送信する場合、送信元はデフォルトアドレスがあり、件名や本文は空欄あるいは既定文字列でもよいが、少なくとも宛先は指定する必要があるためである。これに対して、ステップＳ３１１で、送信先設定があると判定された場合（ＮＯ）は、ステップＳ３１２へ処理が分岐される。送信先が、蓄積メールから選択され、アドレス帳から選択され、または直接手入力された場合は、ステップＳ３１２へ分岐される。
【００６８】
ステップＳ３１２では、電子情報ボード装置１２０は、メール作成部２２６により、蓄積メールから件名が選択されたか否かを判定する。ステップＳ３１２で、蓄積メールから件名が選択されていないと判定された場合（ＮＯ）は、ステップＳ３１３へ処理が分岐される。ステップＳ３１３では、電子情報ボード装置１２０は、メール作成部２２６により、定型の文字列を新規作成したメールの件名に設定し、ステップＳ３１５へ処理を進める。定型の文字列としては、「無題」や日付情報を含む文字列を例示することができる。なお、件名の手入力があれば、その手入力された文字列を用いてもよい。これに対して、ステップＳ３１２で、蓄積メールから件名が選択されたと判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ３１４へ処理が分岐される。ステップＳ３１４では、電子情報ボード装置１２０は、メール作成部２２６により、選択された文字列を新規作成したメールの件名に設定し、ステップＳ３１５へ処理を進める。
【００６９】
ステップＳ３１５では、電子情報ボード装置１２０は、メール作成部２２６により、蓄積メールから本文が選択されたか否かを判定する。ステップＳ３１５で、蓄積メールから本文が選択されていないと判定された場合（ＮＯ）は、ステップＳ３１７へ処理が分岐され、本文を空欄としたまま、本処理を終了する。なお、本文の手入力があれば、その手入力された文字列を本文として用いてもよい。これに対して、ステップＳ３１５で、蓄積メールから本文が選択されたと判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ３１６へ処理が分岐される。ステップＳ３１６では、電子情報ボード装置１２０は、メール作成部２２６により、選択された文字列を新規作成したメールの本文に設定し、ステップＳ３１７で、本処理を終了する。
【００７０】
以下、図１０を参照しながら、電子情報ボード装置１２０の利用態様を、一例をもって説明する。図１０は、本実施形態による電子情報ボード装置１２０の利用態様を例示するシーケンス図である。図１０に示す利用対応では、２つの携帯情報端末が参加している。
【００７１】
図１０に示す処理は、ステップＳ４０１では、第１携帯情報端末が、電子情報ボード装置１２０に宛てて電子メールを送信する。ステップＳ４０２では、電子情報ボード装置１２０は、メールサーバ１０８と通信して、自身のメールアドレスに宛てられた第１携帯情報端末からの電子メールを受信する。同様に、ステップＳ４０３では、第２携帯情報端末が、電子情報ボード装置１２０に宛てて電子メールを送信する。ステップＳ４０４では、電子情報ボード装置１２０は、自身のメールアドレスに宛てられた第２携帯情報端末からの電子メールを受信する。
【００７２】
ステップＳ４０５では、電子情報ボード装置１２０は、配信メールを作成する。ここでは、電子情報ボード装置１２０に対する操作に基づいて、第１情報端末装置を送信元として、第１および第２情報端末の双方を送信先として配信メールが作成されたとして説明を続ける。ステップＳ４０６では、電子情報ボード装置１２０は、メールサーバ１０８と通信し、作成した配信メールの送信処理を実行する。ステップＳ４０７では、第１携帯情報端末は、自身のメールアドレスに宛てられた配信メールを受信する。ステップＳ４０８では、第２携帯情報端末は、自身のメールアドレスに宛てられた配信メールを受信する。
【００７３】
配信メールにおいては、送信元が第１携帯情報端末のメールアドレスに設定されており、ステップＳ４０９では、第２携帯情報端末で、送信元である第１携帯情報端末に対して返信メールを作成するものとする。ステップＳ４１０では、第２携帯情報端末は、メールサーバ１０８と通信し、返信メールの送信処理を実行する。ステップＳ４１１では、第１携帯情報端末は、自身のメールアドレスに宛てられた返信メールを受信する。
【００７４】
本実施形態による電子情報ボード装置１２０では、配信メールの送信元として、送信した電子メールの送信者または宛先の電子メールアドレスを選択することができる。このため、図１０に示すように、配信メールを受信した第２携帯情報端末は、返信の際は、電子情報ボード装置１２０ではなく、設定された送信元であるメールアドレスに宛てて、返信を返すことが可能となる。つまり、配信メールの送信元が、表面的には、選択された任意の電子メールアドレスとして認識されるようになる。
【００７５】
以下、好適な実施形態におけるメール削除処理について、図１１を参照しながら説明する。図１１は、好適な実施形態による電子情報ボード装置１２０が実行する削除処理を示すフローチャートである。図１１に示す処理は、電子情報ボード装置１２０が起動したことに応答して、ステップＳ５００から開始される。ステップＳ５０１では、電子情報ボード装置１２０は、メール削除部２４０により、まず、配信メールの送信後に使用した蓄積メールを削除することを要するか否かを判定する。配信メールの送信後にその配信メールで使用した蓄積メールを削除するか否かが事前設定されており、ステップＳ５０１では、設定情報に基づき判定される。
【００７６】
ステップＳ５０１で、配信メールの送信後の削除を要すると判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ５０２へ処理が分岐される。ステップＳ５０２では、電子情報ボード装置１２０は、メール削除部２４０により、配信メール送信済みの蓄積メールが有るか否かを判定する。例えば、図６に示すステップＳ２０５で、配信メールを送信した後、その配信メールの通信設定のために参照した蓄積メールに使用済みフラグを立てることにより、当該蓄積メールが使用済みか否かを判定することができる。ステップＳ５０２で、配信メール送信済み蓄積メールが有ると判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ５０５へ処理を分岐させる。ステップＳ５０５では、電子情報ボード装置１２０は、メール削除部２４０により、使用済みの該当メールを削除し、ステップＳ５０１へ処理を分岐させる。
【００７７】
これに対して、ステップＳ５０２で、配信メール送信済みの蓄積メールが無いと判定された場合（ＮＯ）は、ステップＳ５０３へ処理を分岐させる。また、ステップＳ５０１で、配信メールの送信後の削除を要さないと判定された場合（ＮＯ）も、ステップＳ５０３へ処理が直接分岐される。
【００７８】
ステップＳ５０３では、電子情報ボード装置１２０は、メール削除部２４０により、受信後所定時間経過した蓄積メールが有るか否かを判定する。例えば、メールを受信した時点で、蓄積する際にその受信時刻を記録することにより、当該蓄積メールに付された受信時刻と、現在の時刻とから受信してからの経過時間を判定することができる。ステップＳ５０３で、受信後所定時間経過した蓄積メールが有ると判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ５０５へ処理が分岐される。この場合、ステップＳ５０５では、電子情報ボード装置１２０は、メール削除部２４０により、所定時間経過済みの該当メールを削除し、ステップＳ５０１へ処理を分岐させる。なお、メールを削除するまでの有効期間は、事前に設定されているものとする。
【００７９】
これに対して、ステップＳ５０３で、所定時間が経過した蓄積メールが無いと判定された場合（ＮＯ）は、ステップＳ５０４へ処理を分岐させる。ステップＳ５０４では、電子情報ボード装置１２０は、メール削除部２４０により、さらに、使用回数が上限の閾値に達した蓄積メールが有るか否かを判定する。例えば、図６に示すステップＳ２０５で、配信メールを送信した後、その配信メールの通信設定のために参照した蓄積メールの使用回数カウンタをカウントアップすることにより、当該蓄積メールの使用回数を判定することができる。ステップＳ５０４で、使用回数が上限に達した蓄積メールが有ると判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ５０５へ処理が分岐される。この場合、ステップＳ５０５では、電子情報ボード装置１２０は、メール削除部２４０により、使用回数が上限に達した該当メールを削除し、ステップＳ５０１へ処理を分岐させる。なお、メールの使用回数の上限は、事前に設定されているものとする。
【００８０】
これに対して、ステップＳ５０４で、使用回数が上限に達した蓄積メールが無いと判定された場合（ＮＯ）は、ステップＳ５０６へ処理を分岐させる。ステップＳ５０６では、電子情報ボード装置１２０は、メール削除部２４０により、メール蓄積部２１４に蓄積された蓄積メール数が上限に達したか否かを判定する。ステップＳ５０６で、上限に達したと判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ５０７へ処理が分岐される。ステップＳ５０７では、電子情報ボード装置１２０は、メール削除部２４０により、蓄積された蓄積メールのうち、上限を超えた数の分だけ、古いメールから削除する。ステップＳ５０７の後、ステップＳ５０１へ処理が戻される。ステップＳ５０６で、上限に達していないと判定された場合（ＮＯ）は、ステップＳ５０１へ処理を戻し、判定を継続する。
【００８１】
図１１に示す処理により、蓄積メールが適時に削除されることになる。このため、過去に受信したメールの内容をいつまでも使用できるようにすることがセキュリティ・ポリシー上好ましくないと考えられるところ、セキュリティ上、蓄積し続けることが好ましくない蓄積メールを適時に削除することができる。
【００８２】
上述した実施形態では、携帯情報端末１１６と電子情報ボード装置１２０とが直接通信できず、電子情報ボード装置１２０は、自身が受信可能な宛先のメールアドレスを埋め込んだ２次元コードを表示し、携帯情報端末１１６は、その２次元コードを読み取る。これにより、電子情報ボード装置１２０へのメールアドレス情報を携帯情報端末１１６に取得させていた。以下、携帯情報端末１１６と電子情報ボード装置１２０とが無線通信ができる他の実施形態における処理について説明する。
【００８３】
図１２は、他の実施形態によるネットワーク・システムにおいて、携帯情報端末１１６で配信メールを受け取るまでの例示的な処理の流れを示すシーケンス図である。なお、携帯情報端末１１６と電子情報ボード装置１２０とは、外部Ｉ／Ｆを介して、例えば近距離無線通信（Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）やＮＦＣ（Near Field Communication）など）により携帯情報端末１１６と接続される。また、携帯情報端末１１６には専用のアプリケーションがインストールされており、専用のアプリケーションにより電子情報ボード装置１２０から送信されるデータの処理（表示など）を行うことができる。
【００８４】
図１２に示すように、電子情報ボード装置１２０は、ステップＳ６０１で、ユーザからメールアドレスの送信指示を受け付ける。例えば、図１３（Ａ）に示すような画面３６０を表示し、電子情報ボード装置１２０は、表示した送信メニューからアイテム「近距離無線通信によるメールアドレスの送信」３６４の選択を受け付ける。なお、電子情報ボード装置１２０は、図１３（Ａ）に示した画面３６０において、アイテム「ＱＲコード」３６２が選択されると、図５に示す画面を表示するように構成することができる。
【００８５】
図１２を再び参照すると、ステップＳ６０２で、電子情報ボード装置１２０は、近距離無線通信を開始する。ここで、電子情報ボード装置１２０が近距離無線通信を開始したとき、図１３（Ｂ）に示すようなメッセージ３７２を含む画面３７０を表示するようにすることができる。そして、ステップＳ６０３およびステップＳ６０４で、それぞれ、近距離無線通信範囲内の携帯情報端末１１６各々と通信ペアリングを行う。なお、図１２に示す例では、電子情報ボード装置１２０は、携帯情報端末１１６Ａおよび携帯情報端末１１６Ｂとそれぞれペアリングされる。
【００８６】
電子情報ボード装置１２０は、それぞれ、携帯情報端末１１６Ａおよび携帯情報端末１１６Ｂとペアリングがされると、ステップＳ６０５およびステップＳ６０６で、携帯情報端末１１６Ａおよび携帯情報端末１１６Ｂに対してメールアドレスを送信する。ここで、電子情報ボード装置１２０は、メールアドレスを送信したとき、図１３（Ｃ）に示すような、メール送信結果を示すメッセージ３８２を含む画面３８０を表示することができる。例えば、画面３８０において、戻るボタン３８４が押下されると、元の画面３６０に戻される。
【００８７】
携帯情報端末１１６Ａおよび携帯情報端末１１６Ｂは、それぞれ、電子情報ボード装置１２０からメールアドレスを受信すると、ステップＳ６０７およびステップＳ６０８で、それぞれにインストールされたアプリケーションにより、受信したメールアドレスに対するメール送信画面を表示する。
【００８８】
図１４は、他の実施形態において、携帯情報端末１１６Ａおよび携帯情報端末１１６Ｂでそれぞれ表示される画面を例示する図である。図１４に示すように、「Ｔｏ」欄には、電子情報ボード装置１２０から送信されたメールアドレスが設定されており、「差出人」欄には、携帯情報端末１１６Ａおよび携帯情報端末１１６Ｂそれぞれのデフォルトのメールアドレスがセットされる。件名や本文は空欄でも構わないが、例えば「差出人となるメールアドレスを確認して本メールを送信してください。」と設定することで、携帯情報端末１１６Ａおよび携帯情報端末１１６Ｂが、差出人メールアドレスを複数から選択できる場合、ユーザが誤った差出人メールアドレスを選択しないように注意を促すことができる。
【００８９】
そして、携帯情報端末１１６Ａおよび携帯情報端末１１６Ｂは、それぞれ、メールの送信指示をユーザから受け付けると、ステップＳ６０９〜ステップＳ６１２で、電子情報ボード装置１２０から送信されたメールアドレス宛にメールサーバを介してメールを送信する。以降、図４に示したシーケンスと同様に、電子情報ボード装置１２０は、ユーザ操作に応答して配信メール作成処理を呼び出し、メールサーバ１０８に対してメール送信処理を実行することができる。例えば、メールを送信してきた携帯情報端末１１６Ａおよび携帯情報端末１１６Ｂを宛先として配信メールが送信されることになる。
【００９０】
上述したように構成することにより、複数人のメールアドレスを電子情報ボード装置１２０に登録する際に、全員が画面を撮影せずに電子情報ボード装置１２０から各携帯情報端末１１６にメールアドレスを送信することができるようになる。
【００９１】
以上説明した実施形態によれば、情報処理装置の表示画面の内容を取り込んで、メッセージを配信する際に、該メッセージの送信設定を行うための情報処理装置上での利用者による入力の操作負担を軽減することができる、情報処理装置、電子情報ボード装置、プログラム、情報処理システムおよび電子情報ボードシステムを提供することができる。
【００９２】
上記構成では、電子情報ボード装置１２０へ電子メールを送信することで、利用者は、受信された電子メールの情報に基づいて、電子情報ボード装置１２０に表示されている内容を添付した電子メールの送信元、送信先、件名、本文を簡便に設定することができる。このため、利用者による電子情報ボード装置上の操作が簡略化され、利用者による操作負担が軽減される。
【００９３】
なお、上記機能部は、アセンブラ、Ｃ、Ｃ＋＋、Ｃ＃、Ｊａｖａ（登録商標）などのレガシープログラミング言語やオブジェクト指向プログラミング言語などで記述されたコンピュータ実行可能なプログラムにより実現でき、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、フラッシュメモリ、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ブルーレイディスク、ＳＤカード、ＭＯなど装置可読な記録媒体に格納して、あるいは電気通信回線を通じて頒布することができる。
【００９４】
これまで本発明の実施形態について説明してきたが、本発明の実施形態は上述した実施形態に限定されるものではなく、他の実施形態、追加、変更、削除など、当業者が想到することができる範囲内で変更することができ、いずれの態様においても本発明の作用・効果を奏する限り、本発明の範囲に含まれるものである。
【符号の説明】
【００９５】
１００…ネットワーク・システム、１０２…インターネット網、１０４…移動体通信網、１０６…基地局、１０８…メールサーバ、１１０…ロケーション、１１２…ネットワーク、１１４…端末装置、１１６…携帯情報端末、１２０…電子情報ボード装置、１２２…プロセッサ、１２４…ＲＯＭ、１２６…ＲＡＭ、１２８…ＨＤＤ、１３０…操作ボタン、１３２…グラフィックス・ボード、１３４…ディスプレイ、１３６…座標検出部、１３８…ネットワーク・インタフェース、１４０…外部機器接続インタフェース、２００…全体の機能構成、２１０…機能ブロック、２１２…メール受信部、２１４…メール蓄積部、２１６…メール送信設定抽出部、２１８…送信元メールアドレス取得部、２２０…送信先メールアドレス取得部、２２２…メール件名取得部、２２４…メール本文取得部、２２６…メール作成部、２２８…内部アドレス帳格納部、２３０…添付データ生成部、２３２…画面表示部、２３４…編集データ保持部、２３６…二次元コード生成部、２３８…メール送信部、２４０…メール削除部、２５０…外部アドレス帳格納部、３００…二次元コード表示画面、３０２…メッセージ、３０４…二次元コード画像、３２０…ＧＵＩ画面、３２２…設定領域、３２４…中止ボタン、３２６，３２８…ボタン、３３０…送信元入力領域、３３２…送信先入力領域、３３４…件名入力領域、３３６…本文入力領域、３３８…送信ボタン、３４０，３５０…テーブル、３４２…蓄積メールの送信者、３４４…配信メールの送信先、３５２…エントリ、３５４…配信メールの送信元、３６０，３７０，３８０…画面、３６２，３６４…アイテム、３７２，３８２…メッセージ、３８４…ボタン
【先行技術文献】
【特許文献】
【００９６】
【特許文献１】特開２００１−２９２２６６号公報
【図１】
2016006631.tif 000003
【図２】
2016006631.tif 000004
【図３】
2016006631.tif 000005
【図４】
2016006631.tif 000006
【図５】
2016006631.tif 000007
【図６】
2016006631.tif 000008
【図７】
2016006631.tif 000009
【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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