(57)【要約】【課題】機密性の高い画像データが外部に漏れることを確実に防止し、かつ、ユーザに手間をかけずに読取った画像データの最適な保存先を提示することができる。【解決手段】原稿から画像データを読取る画像データ読取手段である原稿読取部１３と、画像データのファイルサイズを検出するファイルサイズ検出手段１８ａと、画像データの機密性を検出する機密性検出手段１８ｂと、画像データの前記ファイルサイズと機密性とに基づいて原稿読取部１３が読取った画像データの保存先を決定して、決定した保存先にその画像データを保存させる保存先制御手段１８ｃとを備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿から画像データを読取る画像データ読取手段と、
前記画像データのファイルサイズを検出するファイルサイズ検出手段と、
前記画像データの機密性を検出する機密性検出手段と、
前記画像データの前記ファイルサイズと前記機密性とに基づいて前記画像データの保存先を決定する保存先制御手段と、
を備えることを特徴とする画像読取装置。
【請求項２】
前記保存先制御手段で決定された保存先を表示してユーザに選択させる表示手段を、
さらに備えることを特徴とする請求項１に記載の画像読取装置。
【請求項３】
前記保存先制御手段は、
前記画像データのファイルサイズがメールの最大送信量よりも大きく、かつ、前記画像データの機密性が所定の基準よりも高い場合、前記画像データの保存先を当該装置の個人ボックスに決定する一方、
前記ファイルサイズがメールの最大送信量以下で、かつ、前記機密性が所定の基準よりも高い場合、前記画像データの保存先をメール送信に決定する
ことを特徴とする請求項１または２に記載の画像読取装置。
【請求項４】
前記保存先制御手段は、
前記画像データのファイルサイズが当該装置の個人ボックスの記憶容量の閾値よりも大きい場合、前記画像データの保存先を外部記憶装置に決定する一方、
前記ファイルサイズが個人ボックスの記憶容量の閾値以下の場合、前記画像データの保存先を当該装置の個人ボックスと外部記憶装置に決定する
ことを特徴とする請求項１〜請求項３のいずれか一の請求項に記載の画像読取装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、機密性の高い画像データが外部に漏れることを確実に防止し、かつ、ユーザに手間をとらせずに読取った画像データの最適な保存先を提示する画像読取装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、原稿から読取った（スキャンした）画像データの保存先を決定する方法が提案されている。
【０００３】
この従来技術では、例えば、スキャンサーバは情報処理装置から送信されたスキャン設定情報を受信し、画像データを読取る際の解像度や読取りサイズや、読み取った画像データの保存先等を示すスキャンチケット情報を作成して、画像読取装置へ送信する。そして、画像読取装置は、そのスキャンチケット情報に基づいて原稿から読取った（スキャンした）画像データの保存先を決定する方法が提案されている（例えば、特許文献１参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１３―２０６１５３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述の特許文献１に記載された画像読取装置では、画像データの機密性を考慮することなくスキャンチケット情報に基づいて内部または外部の保存先を決定するため、機密性の高い画像データが外部に保存される可能性があり、機密性の高い画像データが外部に漏れる可能性があるという問題がある。
【０００６】
また、情報処理装置側でスキャン設定情報を作成する必要があるため、ユーザにとって手間がかかるという問題もある。
【０００７】
本発明はこのような課題に鑑みてなされたものであり、機密性の高い画像データが外部に漏れることを確実に防止し、かつ、ユーザに手間をとらせずに読取った画像データの最適な保存先を提示する画像読取装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、本発明に係る画像読取装置の第１の特徴は、原稿から画像データを読取る画像データ読取手段と、前記画像データのファイルサイズを検出するファイルサイズ検出手段と、前記画像データの機密性を検出する機密性検出手段と、前記画像データの前記ファイルサイズと前記機密性とに基づいて前記画像データの保存先を決定する保存先制御手段と、を備えることにある。
【０００９】
また、本発明に係る画像読取装置の第２の特徴は、前記保存先制御手段で決定された保存先を表示してユーザに選択させる表示手段を、さらに備えることにある。
【００１０】
また、本発明に係る画像読取装置の第３の特徴は、前記保存先制御手段は、前記画像データのファイルサイズがメールの最大送信量よりも大きく、かつ、前記画像データの機密性が所定の基準よりも高い場合、前記画像データの保存先を当該装置の個人ボックスに決定する一方、前記ファイルサイズがメールの最大送信量以下で、かつ、前記機密性が所定の基準よりも高い場合、前記画像データの保存先をメール送信に決定することにある。
【００１１】
また、本発明に係る画像読取装置の第４の特徴は、前記保存先制御手段は、前記画像データのファイルサイズが当該装置の個人ボックスの記憶容量の閾値よりも大きい場合、前記画像データの保存先を外部記憶装置に決定する一方、前記ファイルサイズが個人ボックスの記憶容量の閾値以下の場合、前記画像データの保存先を当該装置の個人ボックスと外部記憶装置に決定することにある。
【発明の効果】
【００１２】
本発明に係る画像読取装置の第１の特徴によれば、原稿から画像データを読取り、読み取った画像データのファイルサイズと機密性とに基づいて画像データの保存先を決定するため、機密性の高い画像データが外部に漏れることを確実に防止し、かつ、手間もかからずに読取った画像データの最適な保存先を提示することができる。
【００１３】
また、本発明に係る画像読取装置の第２の特徴によれば、保存先制御手段で決定された保存先を表示してユーザに選択させるので、ユーザの意図どおりの保存先に画像データを保存することができる。
【００１４】
また、本発明に係る画像読取装置の第３の特徴によれば、画像データのファイルサイズがメールの最大送信量よりも大きく、かつ、画像データの機密性が所定の基準よりも高い場合、画像データを当該装置の個人ボックスに保存する一方、画像データのファイルサイズがメールの最大送信量以下で、かつ、画像データの機密性が所定の基準よりも高い場合、画像データをメール送信により保存するので、画像データの機密性を確保しつつネットワークに過大な負荷をかけないで画像データを保存できる。
【００１５】
また、本発明に係る画像読取装置の第４の特徴によれば、画像データの前記ファイルサイズが当該装置の個人ボックスの記憶容量の閾値よりも大きい場合、前記画像データの保存先を外部記憶装置に決定する一方、前記ファイルサイズが個人ボックスの記憶容量の閾値以下の場合、前記画像データの保存先を当該装置の個人ボックスと外部記憶装置に決定するため、ファイルサイズが個人ボックスを超える画像データであっても、確実に保存することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本発明に係る実施例１の画像読取装置の画像読取装置の構成を示すブロック図である。
【図２】ＩＣカードに設定されたＩＣカード設定情報の一例を示す図である。
【図３】本発明に係る実施例１の画像読取装置の動作を示すフローチャートである。
【図４】本発明に係る実施例１の画像読取装置の動作（図３の続き）を示すフローチャートである。
【図５】本発明に係る実施例１の画像読取装置の動作（図４の続き）を示すフローチャートである。
【図６】本発明に係る実施例１の画像読取装置の動作（図５の続き）を示すフローチャートである。
【図７】画像データのファイルサイズがメールの最大送信量以下で、かつ、機密性が高い場合に表示される保存形式選択画面の一例を示す図である。
【図８】画像データのファイルサイズがメールの最大送信量より大きく、かつ、機密性が高い場合に表示される保存形式選択画面の一例を示す図である。
【図９】画像データのファイルサイズがメールの最大送信量より大きく、かつ、機密性が低い場合に表示される保存形式選択画面の一例を示す図である。
【図１０】画像データのファイルサイズがメールの最大送信量以下で、かつ、機密性が低い場合に表示される保存形式選択画面の一例を示す図である。
【図１１】本発明に係る実施例１の画像読取装置による保存形式の決定をまとめた図である。
【図１２】本発明に係る実施例２の画像読取装装置において画像データのファイルサイズがメールの最大送信量より大きく、かつ、機密性が高い場合の動作を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下、本発明に係る実施例１，２の画像読取装置の画像読取装置１を、図面を参照しながら詳細に説明する。
【００１８】
（実施例１）
＜画像読取装置１の構成＞
図１は、本発明に係る実施例１の画像読取装置１の構成を示すブロック図である。
【００１９】
図１に示すように、本発明に係る実施例１の画像読取装置１は、社内ネットワーク等の内部ネットワーク２を介して各ユーザの端末装置３，３，・・・および内部ファイルサーバ４と接続されていると共に、インターネット等の外部ネットワーク５を介して外部ファイルサーバ６と接続されている。
【００２０】
また、本発明に係る実施例１の画像読取装置１は、操作部１１と、表示部１２と、原稿読取部１３と、印刷部１４と、ＩＣカード読取部１５と、ネットワークＩ／Ｆ部１６と、外部装置Ｉ／Ｆ部１７と、ＣＰＵ１８と、メモリ１９と、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２０等を備える。
【００２１】
操作部１１には、電源スイッチやスタートスイッチ等の各種操作スイッチが設けられている。また、この画像読取装置１において画像を読取る際の解像度や、カラーや白黒の別、明るさやコントラスト等の画質調整などの設定選択ボタンが設けられている。ユーザはこれらの各種操作スイッチや設定選択ボタンを操作することにより、画像読取装置１が画像読取り（スキャン）動作を行ったり、印刷動作等を行う。
【００２２】
表示部１２は、この画像読取装置１の動作状態や、操作部１１における各種操作スイッチや設定選択ボタンの操作結果等を表示するもので、この実施例１では、ＣＰＵ１８からの指令によってユーザに画像データの保存形式を選択させるための後述する図７〜図１０に示すような保存形式選択画面１２ａを表示する。
【００２３】
画像読取部１３は、本発明の画像データ読取手段として機能するもので、固体撮像素子（ＣＣＤ）や密着イメージセンサ（ＣＩＳ）等によって原稿全体を光学的に読み取り、すなわちスキャンして画像データに変換してＣＰＵ１８へ出力する。変換された画像データには、文字データや写真データなどが含まれている。
【００２４】
印刷部１４は、画像読取部１３が読取った画像データ等を印刷する。
【００２５】
ＩＣカード読取部１５は、ユーザがこの画像読取装置１を使用する際に検出されたＩＣカード７から後述する図２に示すようなＩＣカード設定情報を読取り、ＣＰＵ１８へ送る。
【００２６】
ネットワークＩ／Ｆ部１６は、内部ネットワーク２を介して各端末装置３，３，・・・および内部ファイルサーバ４に接続すると共に、外部ネットワーク５を介して外部ファイルサーバ６等に接続する。
【００２７】
外部装置Ｉ／Ｆ部１７は、外部記憶装置８等の外部装置が接続される。
【００２８】
ＣＰＵ１８は、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２０に記憶されたプログラムを実行することにより、この画像読取装置１全体の動作を制御すると共に、後述するように本発明のファイルサイズ検出手段１８ａと、機密性検出手段１８ｂと、保存先制御手段１８ｃとして機能する。
【００２９】
ファイルサイズ検出手段１８ａは、画像データのファイルサイズを検出する。
【００３０】
機密性検出手段１８ｂは、画像データの機密性を検出する。具体的に、機密性検出手段１８ｂは、画像読取部１３により生成された画像データの中に、透かし文字やマル秘マーク、マル秘の文字等の機密性が高いことを示す情報が含まれているかを判定し、その判定結果に応じて機密性を判定する。
【００３１】
保存先制御手段１８ｃは、画像データの前記ファイルサイズと機密性とに基づいて画像データの保存先を決定する。
【００３２】
メモリ１９は、ＣＰＵ１８が処理する各種情報やデータを一時的に保存したり、記憶するもので、特に、ＩＣカード読取部１５がＩＣカード７から読取った後述する図２に示すＩＣカード設定情報を記憶する。
【００３３】
ＨＤＤ２０は、ＣＰＵ１８がこの画像読取装置１全体の動作を制御すると共に、後述するように本発明のファイルサイズ検出手段１８ａと、機密性検出手段１８ｂと、保存先制御手段１８ｃとして機能するためのプログラム等を格納する。また、ＨＤＤ２０は、この画像読取装置１で読取った画像データをユーザ毎に記憶する記憶領域である個人ボックス２０ａを有している。さらに、ＨＤＤ２０は、予めユーザ毎にＩＣカード設定情報を記憶している。
【００３４】
端末装置３は、ユーザ毎に設けられて各種情報処理を行うもので、内部ネットワーク２を介して実施例１の画像読取装置１と接続されている。ここでは画像読取装置１から内部ネットワーク２を介して当該画像読取装置１が読取った画像データがメールで送信される。
【００３５】
内部ファイルサーバ４は、内部ネットワーク２を介してデータを受信して保存するもので、ここでは、画像読取装置１が読取った画像データを転送させて保存する。
【００３６】
外部ファイルサーバ６は、外部ネットワーク５および内部ネットワーク２を介してデータを受信して保存するもので、ここでは、画像読取装置１が読取った画像データを転送させて保存する。
【００３７】
ＩＣカード７は、ユーザ毎または一定数のユーザのグループ毎に所有させるもので、後述するようなＩＣカード設定情報が登録されている。
【００３８】
外部記憶装置８は、ＵＳＢメモリ等の記憶装置で、ここでは、画像読取装置１で読取られた画像データが記憶される。尚、外部記憶装置８は、本発明の実施例1では使用せず、本発明の実施例２において使用する。
【００３９】
図２は、ＩＣカード７に設定されたＩＣカード設定情報の一例を示す図である。
【００４０】
図２に示すように、ＩＣカード７には、ＩＣカード設定情報として、カード情報であるユーザ名やユーザＩＤが登録されている。また、ユーザがこの画像読取装置１で原稿を読取った画像データの機密性の度合いを示すセキュリティレベルと、画像データの保存形式と、保存先情報とが関連づけられて予め登録されている。ここで、画像データの機密性の度合いであるセキュリティレベルは、１〜４の４段階で表わされており、数値が高いほど機密性が高いものとする。
【００４１】
つまり、図２の場合、セキュリティレベルが最も高い“４”の場合、画像データの保存形式は“メール送信”であり、保存先情報として例えば“×××＠〇〇〇．ｃｏ．ｊｐ”等が設定されている。
【００４２】
また、セキュリティレベルが次に高い“３”の場合、画像データの保存形式は“個人ボックス”であり、保存先情報として例えば“ｃ：￥ｄ￥ａ￥ｂ￥ｕｓｅｒ￥〇〇〇ｔａｒｏ”等のパスが設定されている。
【００４３】
また、セキュリティレベルがその次に高い“２”の場合、画像データの保存形式は“内部ファイルサーバ”であり、保存先情報として例えば“１９２．１６８．ｘｘ”と“￥￥ｓｖ０１９０７１￥ＳｏｆｔＳｅｒｖｅｒ￥Ｔｍｐ”等のパスが設定されている。
【００４４】
また、セキュリティレベルが最も低い“１”の場合、画像データの保存形式はクラウドの“外部ファイルサーバ”であり、保存先情報として例えば“ＵＳＥＲＩＤ”と““パスワード”等が設定されている。
【００４５】
＜画像読取装置１の作用＞
次に、以上のように構成された本発明に係る実施例１の画像読取装置の動作を、図面を参照して説明する。
【００４６】
図３〜図６は、本発明に係る実施例１の画像読取装置１の動作を示すフローチャートである。
【００４７】
まず、画像読取装置１の原稿読取部１３に原稿が置かれ、操作部１１からユーザによりスキャン選択ボタンが押下操作されると（ステップＳ１０１；ＹＥＳ）、原稿読取部１２が原稿をスキャンして原稿から画像データを読取る（ステップＳ１０３）。
【００４８】
次に、ＣＰＵ１８のファイルサイズ検出手段１８ａが画像データのファイルサイズを検出し（ステップＳ１０５）、機密性検出手段１８ｂが画像データの機密性を検出する（ステップＳ１０７）。ここで、画像データの機密性の検出は、例えば、原稿に印字されている透かし文字やマル秘マーク、マル秘の文字等の有無によって判定する。
【００４９】
次に、ＣＰＵ１８の保存先制御手段１８ｃは、ファイルサイズ検出手段１８ａが検出した画像データのファイルサイズと、機密性検出手段１８ｂが検出した画像データの機密性とに基づいて、画像データのファイルサイズがメールの最大送信量以下で、かつ、機密性が高いか否かを判定する（ステップＳ１０９）。ここで、機密性のレベルを示すセキュリティレベルは、図２に示すように、１〜４の４段階で表わしているので、セキュリティレベルが１および２の場合、機密性が低く、セキュリティレベルが３および４の場合、機密性が高いものとする。
【００５０】
＜ファイルサイズがメールの最大送信量以下で、かつ、機密性が高い場合＞
画像データのファイルサイズがメールの最大送信量以下で、かつ、機密性が高い場合（ステップＳ１０９；ＹＥＳ）、表示部１２は、後述する図7に示すようなメール送信の保存形式を選択させるための保存形式選択画面１２ａを表示する（ステップＳ１１１）。
【００５１】
そして、ユーザが保存形式選択画面１２ａを参照して保存形式を選択し（ステップＳ１１３）、ＩＣカード７をＩＣカード読取部１５にかざすことにより、ＩＣカード読取部１５がＩＣカード７を検出する（ステップＳ１１５）。
【００５２】
図７は、画像データのファイルサイズがメールの最大送信量以下で、かつ、機密性が高い場合に表示される保存形式選択画面１２ａの一例を示す図である。
【００５３】
図７に示すように、この保存形式選択画面１２ａには、画像データのファイルサイズがメールの最大送信量以下で、かつ、機密性が高い場合に表示されるものであるので、“メール送信”の保存形式を選択するためのメール送信選択ボタン１２ａ１のみが表示される。ここで、この“メール送信”は内部ネットワーク２のみを介した端末装置３へのメール送信であり、外部ネットワーク５を介したメール送信は含まない。
【００５４】
そして、ユーザがその保存形式選択画面１２ａを参照してメール送信選択ボタン１２ａ１を選択し（ステップＳ１１３；ＹＥＳ）、かつ、ＩＣカード７がＩＣカード読取部１５により検出されると（ステップＳ１１５；ＹＥＳ）、保存先制御手段１８ｃは、検出されたＩＣカード７に登録されたＩＣカード設定情報（図２参照。）からユーザＩＤと、保存先情報であるメールアドレスとを取得する（ステップＳ１１７）。
【００５５】
次に、保存先制御手段１８ｃは、ＩＣカード７から取得したユーザＩＤのメールアドレスが既に登録されているか否かを判定する（ステップＳ１１９）。そして、ユーザＩＤのメールアドレスが既に登録されている場合には（ステップＳ１１９；ＹＥＳ）、そのユーザＩＤのメールアドレスが変更されているか否かを判定する（ステップＳ１２１）。
【００５６】
ユーザＩＤのメールアドレスが変更されていないと判定された場合（ステップＳ１２１；ＮＯ）、保存先制御手段１８ｃは、そのメールアドレスが示す保存先に対し読み取った画像データを送信して記憶させる（ステップＳ１２５）。
【００５７】
一方、メールアドレスが変更されていたと判定した場合（ステップＳ１２１；ＹＥＳ）、保存先制御手段１８ｃは、メールアドレスの変更内容を登録し（ステップＳ１２３）、そのメールアドレスが示す保存先に対し読み取った画像データを送信して記憶する（ステップＳ１２５）。
【００５８】
＜ファイルサイズがメールの最大送信量より大きく、かつ、機密性が高い場合＞
画像データのファイルサイズがメールの最大送信量より大きく、かつ、機密性が高い場合（ステップＳ１０９；ＮＯかつステップＳ１２７；ＹＥＳ）、図４に示すように、表示部１２は、後述する図８に示すような保存形式選択画面１２ａを表示する（ステップＳ１２９）。
【００５９】
そして、ユーザが保存形式選択画面１２ａを参照して保存形式を選択し（ステップＳ１３１）。さらにユーザがＩＣカード７をＩＣカード読取部１５にかざすことにより、ＩＣカード読取部１５がＩＣカード７を検出する（ステップＳ１３３）。
【００６０】
図８は、画像データのファイルサイズがメールの最大送信量より大きく、かつ、機密性が高い場合に表示される保存形式選択画面１２ａの一例を示す図である。
【００６１】
図８に示すように、この保存形式選択画面１２ａは、画像データのファイルサイズがメールの最大送信量より大きく、かつ、機密性が高い場合に表示されるものであるので、“個人ボックスへ保存”の保存形式を選択するための個人ボックス選択ボタン１２ａ２のみが表示される。
【００６２】
ここで、個人ボックス２０ａとは、図１に示すように、この画像読取装置１のＨＤＤ２０内にユーザ毎に設けられた各種データの記憶領域である。
【００６３】
そして、ユーザがその保存形式選択画面１２ａを参照して個人ボックス選択ボタン１２ａ２を選択し（ステップＳ１３１；ＹＥＳ）、かつ、ＩＣカード７が検出されると（ステップＳ１３３；ＹＥＳ）、保存先制御手段１８ｃは、検出されたＩＣカード７に登録されたＩＣカード設定情報（図２参照。）からユーザＩＤと保存先情報である個人ボックス２０ａのバスとを取得する（ステップＳ１３５）。
【００６４】
次に、保存先制御手段１８ｃは、ＩＣカード７から取得した個人ボックス２０ａのパスが既に登録されているか否かを判定し（ステップＳ１３７）、そのユーザＩＤの個人ボックス２０ａのパスが既に登録されている場合には（ステップＳ１３７；ＹＥＳ）、そのユーザＩＤの個人ボックス２０ａのパスが変更されているか否かを判定する（ステップＳ１３９）。
【００６５】
個人ボックス２０ａのパスが変更されていない場合（ステップＳ１３９；ＮＯ）、保存先制御手段１８ｃは、内部ネットワーク２を介しその個人ボックス２０ａのパスが示す保存先に対し読み取った画像データを転送して記憶する（ステップＳ１４３）。
【００６６】
一方、個人ボックス２０ａのパスが変更されていると判定した場合（ステップＳ１３９；ＹＥＳ）、保存先制御手段１８ｃは、個人ボックス２０ａのパスの変更内容を登録し（ステップＳ１４１）、その個人ボックス２０ａのパスが示す保存先に対し読み取った画像データを送信して記憶する（ステップＳ１４３）。
【００６７】
＜ファイルサイズがメールの最大送信量より大きく、かつ、機密性が低い場合＞
画像データのファイルサイズがメールの最大送信量より大きく、かつ、機密性が低い場合（ステップＳ１０９；ＮＯかつステップＳ１２７；ＮＯかつステップＳ１４５；ＹＥＳ）、図５に示すように、表示部１２は、後述する図９に示すような保存形式選択画面１２ａを表示する（ステップＳ１４７）。
【００６８】
そして、ユーザが保存形式選択画面１２ａを参照して保存形式を選択し（ステップＳ１４９）、ＩＣカード７をＩＣカード読取部１５にかざすことにより、ＩＣカード読取部１５がＩＣカード７を検出する（ステップＳ１５１）。
【００６９】
図９は、画像データのファイルサイズがメールの最大送信量より大きく、かつ、機密性が低い場合に表示される保存形式選択画面１２ａの一例を示す図である。
【００７０】
図９に示すように、保存形式選択画面１２ａには、保存形式として“個人ボックスへ保存”内部ファイルサーバへ保存”、または“外部ファイルサーバへ保存”の３つの保存形式を選択するための個人ボックス選択ボタン１２ａ２、内部ファイルサーバ選択ボタン１２ａ３および外部ファイルサーバ選択ボタン１２ａ４が表示される。
【００７１】
そして、ユーザがその保存形式選択画面１２ａを参照して、個人ボックス選択ボタン１２ａ２、内部ファイルサーバ選択ボタン１２ａ３および外部ファイルサーバ選択ボタン１２ａ４のいずれかを選択し（ステップＳ１４９；ＹＥＳ）、かつ、ＩＣカード７をＩＣカード読取部１５にかざすことにより、ＩＣカード読取部１５がＩＣカード７を検出すると（ステップＳ１５１；ＹＥＳ）、保存先制御手段１８ｃは、ユーザによって選択された保存形式を判定する（ステップＳ１５３）。
【００７２】
ステップＳ１５３において、ユーザによって個人ボックス選択ボタン１２ａ２が押されて“個人ボックスへ保存”が選択された場合、保存先制御手段１８ｃは、上述の図４に示すステップＳ１３５の処理に移行し、それ以降の処理を実行する。
【００７３】
一方、ユーザによって内部ファイルサーバ選択ボタン１２ａ３が押されて“内部ファイルサーバへ保存”が選択された場合、保存先制御手段１８ｃは、ＩＣカード７からそのユーザのユーザＩＤと内部ファイルサーバ４のパスとを取得する（ステップＳ１５５）。
【００７４】
そして、保存先制御手段１８ｃは、内部ファイルサーバ４のパスが既に登録されているか否かを判定する（ステップＳ１５７）。
【００７５】
ユーザＩＤの内部ファイルサーバ４のパスが既に登録されていると判定した場合には（ステップＳ１５７；ＹＥＳ）、保存先制御手段１８ｃは、そのユーザＩＤの内部ファイルサーバ４のパスが変更されているか否かを判定する（ステップＳ１５９）。
【００７６】
内部ファイルサーバ４のパスが変更されていない場合（ステップＳ１５９；ＮＯ）、保存先制御手段１８ｃは、そのパスが示す内部ファイルサーバ４に対し読み取った画像データを転送して記憶する（ステップＳ１６３）。
【００７７】
一方、そのユーザＩＤの内部ファイルサーバ４のパスが変更されている場合（ステップＳ１５９；ＹＥＳ）、保存先制御手段１８ｃは、内部ファイルサーバ４のパスの変更内容を登録し（ステップＳ１６１）、そのパスが示す内部ファイルサーバ４に対し読み取った画像データを転送して記憶する（ステップＳ１６３）。
【００７８】
ステップＳ１５３において、ユーザによって外部ファイルサーバ選択ボタン１２ａ４が押されて“外部ファイルサーバへ保存”が選択された場合、保存先制御手段１８ｃは、ＩＣカード７からそのユーザのユーザＩＤと外部ファイルサーバのパスとを取得する（ステップＳ１６５）。
【００７９】
次に、保存先制御手段１８ｃは、外部ファイルサーバ４のパスが既に登録されているか否かを判定する（ステップＳ１６７）。
【００８０】
ユーザＩＤの外部ファイルサーバ４のパスが既に登録されている場合には（ステップＳ１６７；ＹＥＳ）、保存先制御手段１８ｃは、そのユーザＩＤの外部ファイルサーバ４のパスが変更されているか否かを判定する（ステップＳ１６９）。
【００８１】
外部ファイルサーバ４のパスが変更されている場合（ステップＳ１６９；ＹＥＳ）、保存先制御手段１８ｃは、外部ファイルサーバ４のパスの変更内容を登録し（ステップＳ１７１）、外部ファイルサーバ４のパスが変更されているか否かにかかわらず、そのパスが示す外部ファイルサーバ４に対し読み取った画像データを転送して記憶する（ステップＳ１７３）。
【００８２】
＜ファイルサイズがメールの最大送信量以下で、かつ、機密性が低い場合＞
画像データのファイルサイズがメールの最大送信量以下で、かつ、機密性が低い場合（ステップＳ１０９；ＮＯかつステップＳ１２３；ＮＯかつステップＳ１４５；ＮＯ）、図６に示すように、表示部１２は、後述する図１０に示すような保存形式選択画面１２ａを表示する（ステップＳ１６３）。そして、ユーザが保存形式選択画面１２ａを参照して保存形式を選択し（ステップＳ１６５）、ＩＣカード７をＩＣカード読取部１５にかざすことにより、ＩＣカード読取部１５がＩＣカード７を検出する（ステップＳ１６７）。
【００８３】
図１０は、画像データのファイルサイズがメールの最大送信量以下で、かつ、機密性が低い場合に表示される保存形式選択画面の一例を示す図である。
【００８４】
図１０に示すように、保存形式選択画面１２ａには、保存形式として“メール送信”、“個人ボックスへ保存”、“内部ファイルサーバへ保存”、または“外部ファイルサーバへ保存”の４つの全ての保存形式それぞれを選択するためのメール送信選択ボタン１２ａ１、個人ボックス選択ボタン１２ａ２、内部ファイルサーバ選択ボタン１２ａ３および外部ファイルサーバ選択ボタン１２ａ４が表示される。
【００８５】
そして、ユーザがその保存形式選択画面１２ａを参照して、メール送信選択ボタン１２ａ１、個人ボックス選択ボタン１２ａ２、内部ファイルサーバ選択ボタン１２ａ３および外部ファイルサーバ選択ボタン１２ａ４のいずれかを選択し（ステップＳ１６５；ＹＥＳ）、かつ、ＩＣカード７をＩＣカード読取部１５にかざすことにより、ＩＣカード読取部１５がＩＣカード７を検出すると（ステップＳ１６７；ＹＥＳ）、保存先制御手段１８ｃは、ユーザによって選択された保存形式を判定する（ステップＳ１６９）。
【００８６】
ここで、保存先制御手段１８ｃは、ユーザによってメール送信選択ボタン１２ａ１が押され“メール送信”が選択された場合、上述の図３に示すステップＳ１１７の処理に移行しそれ以降の処理を実行する一方、個人ボックス選択ボタン１２ａ２が押され“個人ボックスへ保存”が選択された場合、上述の図４に示すステップＳ１３５の処理に移行しそれ以降の処理を実行する。
【００８７】
また、ユーザによって内部ファイルサーバ選択ボタン１２ａ３が押されて“内部ファイルサーバへ保存”が選択された場合、上述の図５に示すステップＳ１５５の処理に移行しそれ以降の処理を実行する一方、外部ファイルサーバ選択ボタン１２ａ４が押されて“外部ファイルサーバへ保存”が選択された場合、上述の図５に示すステップＳ１６５の処理に移行しそれ以降の処理を実行する。
【００８８】
図１１は、本発明に係る実施例１の画像読取装置１による保存形式の決定をまとめた図である。
【００８９】
図１１に示すように、実施例１の画像読取装置１では、ファイルサイズがメールの最大送信量以下で、かつ、機密性が高い場合は“メール送信”のみが保存形式選択画面１２ａによってユーザに提示される。ファイルサイズがメールの最大送信量より大きく、かつ、機密性が高い場合は“個人ボックスへ保存”のみが保存形式選択画面１２ａによってユーザに提示される。ファイルサイズがメールの最大送信量より大きく、かつ、機密性が低い場合は“個人ボックスへ保存”、“内部ファイルサーバへ保存”および“外部ファイルサーバへ保存”の３つの保存形式が保存形式選択画面１２ａによってユーザに提示される。ファイルサイズがメールの最大送信量以下で、かつ、機密性が低い場合は４つの全ての保存形式の選択ボタン１２ａ１〜１２ａ４が保存形式選択画面１２ａによってユーザに提示される。
【００９０】
従って、本発明に係る実施例１の画像読取装置１によれば、原稿から画像データを読取り、読み取った画像データのファイルサイズと機密性とに基づいて画像データの保存形式を決定し、決定した保存先を保存形式選択画面１２ａに表示し、ユーザに選択させるようにしたため、手間もかからずに読取った画像データの最適な保存先を提示することができる。
【００９１】
また、例えば、機密性の高い画像データは、メール送信や本装置１の個人ボックス２０ａへの保存に予め設定しておくこと等により、機密性の高い画像データが外部ネットワーク５を介し社外等に漏れることを確実に防止できる。
【００９２】
（実施例２）
上記実施例１の画像読取装置１では、画像データのファイルサイズがメールの最大送信量より大きく、かつ、機密性が高い場合、保存先制御手段１８ｃは、表示部１２に保存形式として本装置１の個人ボックス２０ａへ保存のみを示す保存形式選択画面１２ａ（図８参照。）を表示しユーザに保存形式を選択させるように説明したが、個人ボックス２０ａにも容量の制限がある。
【００９３】
そこで、本発明の実施例２の画像読取装置１では、画像データのファイルサイズがメールの最大送信量より大きく、かつ、機密性が高い場合でも、画像データのファイルサイズが個人ボックス２０ａの閾値よりも大の場合、ＵＳＢメモリ等の外部記憶装置８へ保存できるようにしたものである。なお、実施例２の画像読取装置１の構成は、図１に示す実施例１の画像読取装置１の構成と同一で、画像データのファイルサイズがメールの最大送信量より大きく、かつ、機密性が高いとき以外の動作については、本発明の実施例1の動作と同一であるので、画像データのファイルサイズがメールの最大送信量より大きく、かつ、機密性が高い場合の動作についてのみ説明する。
【００９４】
図１２は、本発明に係る実施例２の画像読取装置１において画像データのファイルサイズがメールの最大送信量より大きく、かつ、機密性が高い場合の動作を示すフローチャートである。なお、実施例１の画像読取装置１における動作と同じ動作には、同じステップ番号を付して説明する。
【００９５】
図１２に示すように、実施例２の画像読取装置１では、画像データのファイルサイズがメールの最大送信量より大きく、かつ、機密性が高い場合（ステップＳ１０９；ＮＯかつステップＳ１２７；ＹＥＳ）、保存先制御手段１８ｃは、画像データのファイルサイズが個人ボックス２０ａの記憶容量の閾値を超えるか否かを判定する（ステップＳ２０１）。なお、個人ボックス２０ａの記憶容量の閾値とは、例えば、個人ボックス２０ａの記憶容量の最大記憶容量でも良いし、個人ボックス２０ａに既にそのユーザの各種データが保存済みの場合にはその個人ボックス２０ａの残存記憶容量でも良い。
【００９６】
そして、画像データのファイルサイズが個人ボックス２０ａの記憶容量の閾値を超える場合（ステップＳ２０１；ＹＥＳ）、表示部１２は、図示はしないが“外部記憶装置へ保存”の保存形式を選択するための外部記憶装置選択ボタンが表示された保存形式選択画面１２ａを表示する。
【００９７】
次に、ユーザがその保存形式選択画面１２ａを参照して外部記憶装置選択ボタンの押下により“外部記憶装置へ保存”の保存形式を選択し（ステップＳ１３１；ＹＥＳ）、ＩＣカード７をＩＣカード読取部１５にかざすことにより、ＩＣカード読取部１５がＩＣカード７を検出すると（ステップＳ１３３；ＹＥＳ）、選択された保存形式は“外部記憶装置へ保存”であるので、実施例２の保存先制御手段１８ｃは、ＩＣカード７から取得した外部記憶装置８のパスが既に登録されているか否かを判定する（ステップＳ２１１）。ここで、実施例２の場合には、ＩＣカード７には、図２に示すＩＣカード設定情報として、さらに、保存先として外部記憶装置８のパスが登録されているものとする。
【００９８】
そして、ＩＣカード７に外部記憶装置８のパスが登録されている場合（ステップＳ２１１；ＹＥＳ）、実施例２の保存先制御手段１８ｃは、さらにその外部記憶装置８のパスが変更されているか否かを判定する（ステップＳ２１３）。
【００９９】
外部記憶装置８のパスが変更されている場合（ステップＳ２１３；ＹＥＳ）、外部記憶装置８のパスの変更内容を登録し（ステップＳ２１５）、そのパスに基づいて外部記憶装置８に対し画像データを転送して記憶する（ステップＳ２１７）。
【０１００】
一方、ステップＳ２０１の判定処理で、画像データのファイルサイズが個人ボックス２０ａの記憶容量の閾値を超えない場合（ステップＳ２０１；ＮＯ）、表示部１２は、図示はしないが“個人ボックスへ保存”と“外部記憶装置へ保存”の２つの保存形式を選択するための個人ボックス選択ボタンと外部記憶装置選択ボタンを表示した保存形式選択画面１２ａを表示する。
【０１０１】
そして、ユーザがその保存形式選択画面１２ａを参照して保存形式を選択し（ステップＳ１３１；ＹＥＳ）、かつ、ＩＣカード７をＩＣカード読取部１５にかざすことにより、ＩＣカード読取部１５がＩＣカード７を検出すると（ステップＳ１３３；ＹＥＳ）、保存先制御手段１８ｃは、選択された保存形式を判定する（ステップＳ２０７）。
【０１０２】
ステップＳ２０７において、“個人ボックスへ保存”が選択された場合には、図４に示す実施例１と同様のステップＳ１３５の処理へ移行する一方、外部記憶装置選択ボタンが選択されると、上述したステップＳ２０９の処理へ移行することになる。
【０１０３】
従って、本発明の実施例２の画像読取装置１によれば、実施例１の画像読取装置１と同様に機密性の高い画像データが外部に漏れることを確実に防止し、かつ、手間もかからずに読取った画像データの最適な保存先を提示することができる共に、画像データの機密性が高く、かつ、ファイルサイズがメールの最大送信量および個人ボックス２０ａの記憶容量の閾値を超える場合には、ＵＳＢメモリ等の外部記憶装置８へ保存できるで、読取った画像データの保存先をより最適に推薦することができる。
【０１０４】
なお、上述の実施例２の画像読取装置１では、画像データのファイルサイズがメールの最大送信量より大きく、かつ、機密性が高い場合に、続いて画像データのファイルサイズが個人ボックス２０ａの記憶容量の閾値を超えるか否かを判定して外部記憶装置８への保存を選択できるように説明したが、これに限らず、画像データのファイルサイズがメールの最大送信量より大きく、かつ、機密性が低い場合にも、同様に画像データのファイルサイズが個人ボックス２０ａの記憶容量の閾値を超えるか否かを判定して外部記憶装置８への保存を選択できるように構成しても勿論良い。
【符号の説明】
【０１０５】
１…画像読取装置
１１…操作部
１２…表示部
１３…原稿読取部（画像データ読取手段）
１４…印刷部
１５…ＩＣカード読取部
１６…ネットワークＩ／Ｆ部
１７…外部装置Ｉ／Ｆ部
１８…ＣＰＵ
１８ａ…ファイルサイズ検出手段
１８ｂ…機密性検出手段
１８ｃ…保存先制御手段
１９…メモリ
２０…ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）
２…内部ネットワーク
３…端末装置
４…内部ファイルサーバ４への保存
５…外部ネットワーク
６…外部ファイルサーバ
７…ＩＣカード
８…外部記憶装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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