(57)【要約】【課題】ユーザに特別な操作を強いること無く、一連の操作で送信回線が確認可能となる、データ送信に関する技術を提供すること。【解決手段】本発明は、設定された宛先に対し複数の通信路の何れかを経由してデータを送信する、データ送信装置であって、送信履歴を表示する表示手段と、前記送信履歴の中からユーザが１の履歴を選択したことに応じて、当該選択した履歴において指定されている通信路をユーザに確認可能に提示する提示手段とを備えたことを特徴とする。【選択図】図９
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
設定された宛先に対し複数の通信路の何れかを経由してデータを送信する、データ送信装置であって、
送信履歴を表示する表示手段と、
前記送信履歴の中からユーザが１の履歴を選択したことに応じて、当該選択した履歴において指定されている通信路をユーザに確認可能に提示する提示手段と
を備えたことを特徴とするデータ送信装置。
【請求項２】
前記選択した履歴に対応する、宛先及び送信設定を取得する取得手段と、
前記取得した送信設定において、通信路が指定されているか判定する判定手段と、
前記取得した宛先及び送信設定を、送信するデータの宛先及び送信設定として設定する設定手段と
を更に備え、
前記判定手段が、前記取得した送信設定において、通信路が指定されていると判定した場合に、前記提示手段は、データを送信する前に、前記指定されている通信路をユーザに確認可能に提示することを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。
【請求項３】
前記表示手段は、ユーザからの入力を受け付け可能であることを特徴とする請求項１又は２に記載のデータ送信装置。
【請求項４】
前記提示手段は、前記指定されている通信路をユーザが確認した上で選択することが出来る画面を表示することを特徴とする請求項１乃至３の何れか一項に記載のデータ送信装置。
【請求項５】
前記提示手段は、前記選択した履歴に対応する宛先及び通信路を確認可能な宛先確認画面を表示することを特徴とする請求項１乃至３の何れか一項に記載のデータ送信装置。
【請求項６】
前記表示手段は、前記選択した履歴において指定されている通信路を引き継いで使用するか否かの選択をユーザに促す画面を表示し、
前記提示手段は、当該選択に基づき、前記選択した履歴において指定されている通信路をユーザに確認可能に提示するか否かを制御することを特徴とする請求項１乃至３の何れか一項に記載のデータ送信装置。
【請求項７】
前記ユーザが選択した履歴が、当該ユーザが過去に投入した履歴である場合、前記提示手段は、当該選択した履歴において指定されている通信路を前記ユーザに確認可能に提示しないことを特徴とする請求項１乃至３の何れか一項に記載のデータ送信装置。
【請求項８】
前記通信路は、ファクス回線であることを特徴とする請求項１乃至７の何れか一項に記載のデータ送信装置。
【請求項９】
設定された宛先に対し設定された送信設定に従い通信路を経由してデータを送信する、データ送信方法であって、
送信履歴を表示する表示ステップと、
前記送信履歴の中からユーザが履歴を選択したことに応じて、前記選択した履歴に対応する送信設定において指定されている通信路をユーザに確認可能に提示する提示ステップと
を備えたことを特徴とするデータ送信方法。
【請求項１０】
コンピュータに、請求項９に記載の方法を実行させる為の、プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ専用装置又は複数の送信手段（ファクシミリやメール）を有する多機能複合機(以下「ＭＦＰ」と記す)に適用されるデータ送信装置、データ送信方法、及びプログラムに関する。詳しくは、本発明は、ユーザの操作に従い、送信履歴に保存された履歴情報から宛先情報を読み出し、当該読み出した宛先情報が示す宛先を、データの送信宛先に指定可能なデータ送信装置、当該装置の制御方法、及び制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ユーザがファクシミリ(以下「ファクス」とも記す)送信やネットワークスキャンを行う際、所望の送信宛先が装置のアドレス帳やワンタッチボタン等に登録されていない場合がある。この場合、ユーザは、テンキーや操作パネルに表示されるソフトキーボード等を用いて、操作部から相手方の宛先を直接入力し、データを送信する必要がある。
【０００３】
しかし、ファクス番号や、ネットワークスキャンの相手先アドレス等を直接入力する操作は、テンキー又はソフトキーボードを用いた多くのキー操作を要する。また、入力を誤ると正しく送信出来ないばかりか、ユーザが意図せぬ宛先にデータを送信してしまう恐れもあり、このような宛先を直接入力する操作は、ユーザにとって注意が必要な、負荷の高い操作である。
【０００４】
このため、宛先入力の省力化を図る目的で、或いは、送信結果を確認した上で過去に入力した送信宛先を再利用する目的で、送信履歴から宛先情報を読み出す。そして、当該読み出した宛先情報が示す宛先を送信宛先に適用する、履歴からの宛先設定機能が実現されている。
【０００５】
このような機能を実現した装置として、履歴から読み出した宛先情報が示す宛先を送信宛先に適用する際、送信履歴のプロトコル種別と使用制限に関する情報とを参照し、適切な操作画面をユーザに提示する、データ送信装置が提案されている(特許文献１)。
【０００６】
一方、複数のファクス回線を備えたＭＦＰを共有するオフィスでは、課金の為に部門毎に使用する回線を割り当て、ユーザがファクス送信を行う際、自部門に割り当てられたファクス回線を指定した上で送信する運用が行われることがある。
【０００７】
このようなオフィスでは、ユーザは、相手先ファクス番号に加え自部門に割り当てられた回線を明示的に送信回線として設定し、ファクス送信を行う。管理部門は、月毎など決められた単位で送信履歴を集計し、履歴に残ったファクス送信時間と使用した回線情報とからファクス利用料金を算出し、各部門に課金する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００８】
【特許文献１】特開2013-162481号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
ユーザが送信宛先を設定する際、履歴からの宛先設定機能を利用することがある。ファクスやＭＦＰ等の機器がオフィスで共有されている場合、その送信履歴には、現在機器を操作しているユーザの送信履歴だけでなく、過去に機器を操作した他のユーザの送信履歴も残っている。
【００１０】
従って、ユーザが履歴からの宛先設定機能を利用する際、他のユーザが投入したジョブの送信履歴を参照する場合があり、この送信履歴を用いて設定された送信宛先に対する回線は、機器を使用しているユーザにとって正しいものでは無い場合がある。よって、この場合、そのままデータ送信すると、機器の使用状況を、後で正しく把握することが出来なくなる。
【００１１】
例えば、自部門に割り当てられた正しい回線でデータ送信する為には、ユーザは、履歴から履歴情報を読み出し、送信回線に設定された回線が適切か、データ送信前に自ら確認する必要がある。しかし、ファクスやＭＦＰ等の機器の操作部は画面サイズに制約があるため、回線に関する情報（本明細書では、「回線情報」と定義する）は必ずしも宛先入力画面と同じ画面には表示されない。この場合、ユーザは、機器のボタンを押下して別の画面を開く等して、送信回線に設定されている回線が正しいか確認する必要がある。この確認操作は、ユーザに負担を強いるものである。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明は、設定された宛先に対し複数の通信路の何れかを経由してデータを送信する、データ送信装置であって、送信履歴を表示する表示手段と、前記送信履歴の中からユーザが１の履歴を選択したことに応じて、当該選択した履歴において指定されている通信路をユーザに確認可能に提示する提示手段とを備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明により、ユーザに特別な操作を強いること無く、一連の操作で送信回線が確認可能となる。これにより、ユーザは、履歴に残った情報に基づき送信を行う場合でも、適切な回線が選択されているか、容易に確認することが出来る。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】データ送信装置のハードウェア概略構成を示すブロック図である。
【図２】データ送信装置を制御するソフトウェア構成を示すブロック図である。
【図３】本発明が適用されるシステム例を表した図である。
【図４】操作部と、操作部に表示されるホーム画面との例である。
【図５】ファクス操作画面の例である。
【図６】ファクス操作画面の例である。
【図７】回線選択画面の例である。
【図８】送信履歴画面と、履歴の内容との例である。
【図９】実施例１に係る、ユーザが指定した履歴から情報を読み出し、データを送信する処理を表したフロー図である。
【図１０】宛先確認画面の例である。
【図１１】実施例２に係る、ユーザが指定した履歴から情報を読み出し、データを送信する処理を表したフロー図である。
【図１２】回線情報継続使用確認画面の例である。
【図１３】実施例３に係る、ユーザが指定した履歴から情報を読み出し、データを送信する処理を表した流れフロー図である。
【図１４】実施例４に係る、ユーザが指定した履歴から情報を読み出し、データを送信する処理を表したフロー図である。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。尚、以下の実施例で説明する構成は例に過ぎず、また、本発明は図示された構成に限定されない。
【００１６】
［実施例１］  
＜ハードウェア構成＞  
図１は、本発明に係るデータ送信装置（例えば、ファクシミリ機能を搭載したＭＦＰ）のハードウェア概略構成を示すブロック図である。
【００１７】
データ送信装置は、電子写真方式等の方式で紙等の記録媒体上に画像を形成する画像形成部101と、データ送信装置を統括的に制御する制御部102とを備える。また、データ送信装置は、ステイプル処理等の後処理を行うフィニッシャー103と、原稿を読取って画像データを取得するスキャナ部104と、各種のデータやコマンドを入力する操作部105とを備える。更に、データ送信装置は、ネットワークを介して画像データを送受信するネットワークインタフェース(Ｉ／Ｆ)106と、ファクス回線を介してファクスデータを送受信するファクシミリＩ／Ｆ107と、ユーザ認証を行うカードリーダ110とも備える。画像形成部101、フィニッシャー103、スキャナ部104、操作部105、ネットワークＩ／Ｆ106、ファクシミリＩ／Ｆ107、及びカードリーダ110は夫々、専用インタフェースで制御部102に接続されている。
【００１８】
制御部102は、中央処理装置（ＣＰＵ）108と記憶装置（メモリ）109とにより、その主要部が構成されている。メモリ109には、図９、図１１、図１３、及び図１４で示す処理を実行する為の制御プログラムが格納されている。また、メモリ109には、図４〜８、図１０、及び図１２に示す設定ダイアログ・ボックスを表示する為の制御プログラム、及び、操作画面情報を記述したコンテンツ等も格納されている。
【００１９】
＜ソフトウェア構成＞  
図２は、本発明に係るデータ送信装置（例えばＭＦＰ）を制御するソフトウェアの構成を示すブロック図である。
【００２０】
ＵＩ制御部201は、操作部105に操作画面を表示し、ユーザの操作を受け付けるユーザインタフェース（ＵＩ）を制御する。スキャン制御部202は、スキャナ部104を制御し、原稿を読み取って画像データを取得するスキャン処理を制御する。送信制御部203は、スキャン制御部202によって取得された画像データ等を、ネットワークＩ／Ｆ106を介してユーザが指定した宛先に送信する処理、具体的には、画像データを添付したＥメール送信処理や、ファイルサーバ等への送信処理を制御する。ファクス制御部204は、ファクシミリＩ／Ｆ107を介した、Group3(Ｇ３)ファクスの送受信を制御する。ジョブ制御部205は、ＵＩ制御部201が受け付けたユーザの送信要求並びに当該送信要求の実行状態及び履歴を管理する。画像管理部206は、スキャナ部104での読み取り等によりデータ送信装置が取得した画像データを管理する。履歴管理部207は、送信制御部203及び／又はファクス制御部204を用いて送信した画像データに対応付けされたジョブの履歴を管理する。認証制御部208は、カードリーダ110で読み取った情報に基づき、本データ送信装置を使用するユーザを特定し、その特定したユーザに関する情報を管理する。印刷制御部209は、画像形成部101を用いて、スキャナ部104での読み取りにより取得した画像データ、受信したファクス文書、ファクス送信結果レポート等の、紙等の媒体への印刷を制御する。
【００２１】
図２に示した制御ソフトウェアは、メモリ109に格納され、ＣＰＵ108によって実行される。
【００２２】
＜システム構成＞  
図３は、本発明を適用可能なシステム例を表した図である。図３に示すように、システムは、ＭＦＰ301と、ファイルサーバ302と、ファクス装置303とから構成される。ＭＦＰ301は、本実施例に係るデータ送信装置を備えたＭＦＰであり、複数のファクス回線を有している。ファイルサーバ302は、ネットワークスキャンで取得した画像データの送信宛先となるファイルサーバであり、ＭＦＰ301とはネットワークを介して接続されている。ファクス装置303は、Ｇ３ファクス装置であり、ＭＦＰ301とは公衆回線網を介して接続されている。
【００２３】
ユーザは、後述するＭＦＰの操作画面から、送信時の詳細な設定を行い、送信宛先等を指定することで、所望の宛先にファクスデータや画像データを送信することが出来る。
【００２４】
＜操作部＞  
図４は、操作部105、及び、操作部105の表示パネルに表示されるホーム画面401の例を示す図である。ホーム画面401には、ユーザの指示に従い、適切な操作画面を呼び出すアプリケーション選択ボタンが複数表示されている。この例では、アプリケーション選択ボタンとして、「コピー」ボタン406と、「スキャン」ボタン407と、「ファクス」ボタン408と、「ボックス」ボタン409とが表示されている。「コピー」ボタン406が押下されると、コピー機能の操作画面が、操作部105の表示パネルに表示される。「スキャン」ボタン407が押下されると、ネットワークスキャン機能の操作画面が、操作部105の表示パネルに表示される。「ファクス」ボタン408が押下されると、ファクス機能の操作画面が、操作部105の表示パネルに表示される。「ボックス」ボタン409が押下されると、ボックス機能の操作画面が、操作部105の表示パネルに表示される。
【００２５】
また、操作部105には、テンキー402と、ジョブ開始を指示するスタートキー403とが配置されている。更に、操作部105には、機器の設定画面を呼び出す「設定・登録」画面呼び出しボタン404や、ジョブの履歴・状況確認画面を呼び出す「履歴・状況」ボタン405も配置されている。
【００２６】
＜ファクス操作画面＞  
図５は、ユーザが「ファクス」ボタン408を押下すると、操作部105の表示パネルに表示される、ファクス操作画面の例を示す図である。
【００２７】
図５に示すように、ファクス操作画面には、ファクス番号表示領域501と、複数の「ワンタッチ」ボタン502と、「アドレス帳呼出し」ボタン503とが表示されている。ユーザが「ワンタッチ」ボタンを押下すると、夫々のボタンに登録されているファクス宛先が呼出される。また、ユーザが「アドレス帳呼出し」ボタン503を押下すると、ファクス宛先が登録されているアドレス帳が開く。
【００２８】
また、この例では、操作部105の表示パネルに、読み取り解像度、読み取り原稿サイズ等の送信設定を設定する、複数の「送信設定」ボタン504と、読み取り、送信時の様々な詳細設定を行う画面を呼び出す「応用機能」ボタン505とも表示されている。
【００２９】
ユーザは、「ワンタッチ」ボタン又はアドレス帳に登録されている宛先を指定することで、当該指定した宛先を送信宛先に設定することが出来る。また、ユーザは、テンキー402を押下することで、送信宛先を直接入力することが出来る。更に、ユーザは、送信履歴画面を表示して履歴を選択し、当該選択した履歴に対応する宛先への再送信を指示することで、履歴に残った宛先を送信宛先に設定することも出来る。尚、「ワンタッチ」ボタン、アドレス帳等の何れの手段を用いても、ユーザが設定した送信宛先は、ファクス番号表示領域501に表示される。
【００３０】
図６（ａ）は、ユーザがテンキー402を操作してファクスの送信宛先を直接入力した場合の、宛先設定画面の例を示す図である。ユーザが直接入力したファクス番号（この例では1234）が、ファクス番号表示領域501に表示されている。また、「ワンタッチ」ボタン502の代わりに「新規宛先設定」ボタン602が複数表示されている。この例では、「新規宛先設定」ボタンとして、送信回線を設定する回線選択画面を呼び出す「回線選択」ボタン603、及び、送信宛先と、送信回線を含む送信設定とを確定させる「OK」ボタン604が表示されている。
【００３１】
図６（ｂ）は、送信宛先と送信設定とが確定している状態で、ユーザに必要な設定を促す為に、図６（ａ）の「OK」ボタン604に代わって「次へ」ボタン605が表示された宛先設定画面の例を示す図である。
【００３２】
図７は、ユーザが「回線選択」ボタン603を押下することで表示される、回線選択画面701の例を示す図である。この例では、設定可能な項目を選択する為のボタンとして「自動」ボタン、「回線１」ボタン、及び「回線２」ボタンが表示されている。ユーザが「自動」ボタンを押下した場合、送信時にＭＦＰが自動的に送信回線を決定する。ユーザが「回線１」ボタン又は「回線２」ボタンを押下した場合、ＭＦＰは選択された回線を用いてデータを送信する。尚、図７に示した「回線１」ボタンや「回線２」ボタンは、適切な回線をより確認し易くする為に、ユーザは表示を自由に変更することが出来る。例えば、「回線１」ボタンや「回線２」ボタンの代わりに、「回線（総務部門用）」ボタンや「回線（研究開発部門用）」ボタン等を表示しても良い。
【００３３】
図８（ａ）は、ユーザが「履歴・状況」ボタン405を押下することで、操作部105の表示パネルに表示される、送信履歴画面の例を示す図である。この例では、送信履歴画面に、送信履歴を表示する為の送信履歴リスト801が表示されている。送信履歴リスト801には、ジョブが実行された日時、ジョブを実行したユーザが属する部門を識別する為の部門ＩＤ、送信宛先、及び送信結果が表示されている。「宛先設定」ボタン802は、ユーザが送信履歴リスト801から選択した履歴の宛先を、現在設定している送信ジョブの宛先に設定するボタンである。
【００３４】
図８（ｂ）は、履歴管理部207によって管理され、メモリ109に格納されている具体的な送信履歴の内容の例を示す図である。図８（ｂ）中、履歴803及び履歴804はファクス送信の履歴であり、履歴805はＥメール送信の履歴である。ファクス送信の履歴803を参照すると、履歴を管理する為のLog IDは「1001」、送信プロトコル種別は「ファクス」となっている。また、送信宛先は「03-456-XXXX」、送信回線は「回線１」、送信スピードは「33600bps」、ECM「Off」である。また、ジョブを投入したユーザを識別する為のUser IDは「101」である。その他の項目として、送信枚数、通信時間、及び送信結果が保存されている。尚、図８（ｂ）で例示した項目が必ず送信履歴に保存されなければならないという訳では無く、更に他の項目が送信履歴に保存されていても良い。
【００３５】
＜処理フロー＞  
以下、本実施例に係る、ユーザが選択した履歴から情報を読み出し、当該読み出した情報を用いてデータを送信する処理を、図９のフロー図を用いて説明する。尚、本フローに係る制御プログラムはメモリ109に格納されており、ＣＰＵ108によって実行される。このとき、ＣＰＵ108は、図２で示した各ソフトウェアコンポーネントの機能を果たす。
【００３６】
・ＵＩ制御部による、履歴からの宛先設定要求の受付
ユーザが「履歴・状況」ボタン405を押下すると、ステップS901（以下「ステップS901」を「S901」と略記する。他のステップも同様。）において、ＵＩ制御部201は、操作部105の表示パネルに図８（ａ）で例示した送信履歴画面を表示する。
【００３７】
そして、送信履歴リスト801に一覧表示された履歴から所望の送信履歴をユーザが選択し「宛先設定」ボタン802を押下すると、S902において、ＵＩ制御部201は、宛先設定要求を受け付ける。
【００３８】
・ＵＩ制御部による履歴情報取得
S902で履歴からの宛先設定要求を受け付けると、S903において、ＵＩ制御部201は、S902でユーザが選択した履歴の情報を、履歴管理部207から取得する。履歴情報には、図８（ｂ）で例示したように、送信プロトコル、送信した宛先情報、及び、送信設定に関する詳細な情報が含まれている。
【００３９】
・ＵＩ制御部による履歴情報を用いた宛先設定
続いて、S904において、ＵＩ制御部201は、S903で取得した履歴情報に含まれる送信プロトコルがファクスか否かを判定する。S904でYesと判定された場合、処理はS905に進み、Noと判定された場合、処理はS916に進む。
【００４０】
S905において、ＵＩ制御部201は、S903で取得した履歴情報に、回線情報として、「回線１」「回線２」等、明示的な送信回線の指定が含まれているか否かを判定する。ここで、回線情報が「自動」であれば明示的な指定とは見なさない。また、ＭＦＰが１つのファクス回線しか持たず、必ず「回線１」でファクスデータが送信される場合も、明示的な指定とは見なさない。
【００４１】
S904でNoと判定された場合、ユーザが選択した履歴は、ファクス送信の履歴では無く、Ｅメール送信、ファイル送信等のネットワークスキャンの履歴である。この場合、後続のS916において、ＵＩ制御部201は、操作部105の表示パネルに、ネットワークスキャンの送信プロトコルに応じた宛先設定画面を表示する。続いて、S917において、ＵＩ制御部201は、S903で取得した送信宛先及び詳細な送信設定を、現在設定している送信ジョブの宛先及び詳細な送信設定として設定する。S917に続いて、処理はS911に進む。
【００４２】
S905でYesと判定された場合、S903で取得した履歴情報に明示的な送信回線の指定が含まれている。この場合、S906において、ＵＩ制御部201は、操作部105の表示パネルに、図６（ｂ）で例示した「次へ」ボタンを備えた宛先設定画面を表示する。このとき、S903で取得した履歴情報に含まれる宛先情報が示す宛先を、現在設定している送信ジョブの宛先として設定する為の宛先設定画面が表示される。この状態でユーザが「次へ」ボタンを押下すると、S907において、ＵＩ制御部201は、S903で取得した履歴情報に含まれる宛先情報が示す宛先を、現在設定している送信ジョブの宛先として設定する。
【００４３】
S905でNoと判定された場合、S913において、ＵＩ制御部201は、操作部105の表示パネルに、図６（ａ）で例示した「OK」ボタンを備えた宛先設定画面を表示する。このとき、S903で取得した履歴情報に含まれる宛先情報が示す宛先を、現在設定している送信ジョブの宛先として設定する為の宛先設定画面が表示される。この状態でユーザが「OK」ボタンを押下すると、S914において、ＵＩ制御部201は、S903で取得した履歴情報に含まれる宛先情報が示す宛先を、現在設定している送信ジョブの宛先として設定する。続いて、S915において、ＵＩ制御部201は、送信回線の設定を、ＭＦＰが自動的に決定する「自動」に設定し、処理はS910に進む。
【００４４】
・ＵＩ制御部による通信路設定
複数のファクス回線を備えたＭＦＰでは、ユーザが送信回線を指定することで、同じファクス宛先に対し、複数のファクス回線のうちの何れか１つのファクス回線を経由してファクスデータを送信することが出来る。
【００４５】
S907の後、S908において、ＵＩ制御部201は、操作部105の表示パネルに、図７に例示した回線選択画面701を表示する。このとき、S903で取得した履歴情報に含まれる回線情報が指示する回線を選択可能とする為、初期状態で当該回線に対応するボタンが選択された状態となっていても良い。
【００４６】
ユーザが回線選択画面701のOKボタンを押下すると、S909において、ＵＩ制御部201は、選択しているボタンに対応する回線を、現在設定している送信ジョブの送信回線に設定する。続いて、S910において、ＵＩ制御部201は、S903で取得した履歴情報のうち、宛先、送信回線以外の詳細設定を、現在設定している送信ジョブの詳細設定として設定する。尚、詳細設定の設定にあたっては、詳細設定画面は特に表示されなくても良い。
【００４７】
S910 までの処理が終了すると、ファクスの宛先と詳細送信設定との設定が完了する。また、S917までの処理が終了すると、ネットワークスキャンの設定が完了する。
【００４８】
・指定された宛先へのデータ送信
データ送信に関する全ての設定が完了した状態でユーザがスタートキー403を押下すると、S911において、ＵＩ制御部201は、送信要求を受け付け、ジョブ制御部205に送信ジョブを投入する。
【００４９】
続いて、S912において、ジョブ制御部205は、スキャン制御部202、画像管理部206、ファクス制御部204、送信制御部203等と連携し、ユーザが指定した宛先に対し、画像データやファクスデータを送信する。
【００５０】
ジョブ制御部205は、ファクス制御部204又は送信制御部203と連携し、送信ジョブの状況を監視する。ジョブが終了すると、ジョブ制御部205は、履歴管理部207と連携し、その結果を送信履歴に保存する。
【００５１】
以上、本実施例では、ユーザが履歴の情報を用いてデータ送信する際、履歴の情報を宛先及び送信設定に適用して設定する一連の操作における或る時点で、回線選択画面を表示する例を示した。これにより、ユーザは特別な操作をすること無く、容易に送信時の回線を確認することが出来る。
【００５２】
尚、本実施例では、送信回線をユーザに確認させる為に、回線選択画面を表示する例を示したが、送信回線をユーザに確認可能に提示する手段は、上記の表示手段に限定されない。例えば、音声出力手段が送信回線を音声出力することで、送信回線をユーザに確認可能に提示しても良い。
【００５３】
［実施例２］  
実施例１では、ユーザが選択した履歴の情報を現在設定している送信ジョブの宛先及び送信設定に設定する一連の操作における或る時点で、回線選択画面を表示することで、ユーザに送信回線を確認可能とした。しかし、ユーザからの送信要求を受け付けた時点で、宛先及び回線を確認可能な画面を表示することでも、同様の効果が得られる。
【００５４】
図１０は、ユーザがスタートキー403を押下し、データ送信を指示した際に表示される宛先確認画面の例を示す図である。この例では、宛先確認画面に、送信プロトコル種別、宛先情報、及び詳細情報が含まれた宛先リスト1001が表示されており、ファクス送信に関する詳細情報として、回線情報（この例では「回線１」）が表示されている。また、宛先確認画面は、ユーザが宛先を確認した上で、送信開始を指示する「送信開始」ボタン1002を備える。
【００５５】
以下、本実施例に係る、ユーザが選択した履歴から情報を読み出し、当該読み出した情報を用いてデータを送信する処理を、図１１のフロー図を用いて説明する。実施例１と同様、本フローに係る制御プログラムはメモリ109に格納されており、ＣＰＵ108によって実行される。尚、図１１は図９と類似する部分がある。以下では、実施例１と共通する内容は、適宜省略して説明する。
【００５６】
・ＵＩ制御部による、履歴からの宛先設定要求の受付
S1101、S1102は、図９のS901、S902と同様である。
【００５７】
・ＵＩ制御部による履歴情報取得
S1103は、図９のS903と同様である。
【００５８】
・ＵＩ制御部による履歴情報を用いた宛先設定
S1103に続いて、S1104において、ＵＩ制御部201は、S1103で取得した履歴情報に含まれる送信プロトコルがファクスか否かを判定する。S1104でYesと判定された場合、処理はS1105に進み、Noと判定された場合、処理はS1113に進む。
【００５９】
S1105において、ＵＩ制御部201は、操作部105の表示パネルに、図６（ａ）で例示した「OK」ボタンを備えた宛先設定画面を表示する。
【００６０】
S1104でNoと判定された場合に実行されるS1113、S1114は、図９のS916、S917と同様である。
【００６１】
・ＵＩ制御部による、宛先確認画面の表示の要非設定
S1105に続いて、S1106において、ＵＩ制御部201は、S1103で取得した履歴情報に、回線情報として、「回線１」「回線２」等、明示的な送信回線の指定が含まれているか否かを判定する。ここで、回線情報が「自動」であれば明示的な指定とは見なさない。また、ＭＦＰが１つのファクス回線しか持たず、必ず「回線１」でファクスデータが送信される場合も明示的な指定とは見なさない。S1106でYesと判定された場合、処理はS1107に進み、Noと判定された場合、処理はS1108に進む。
【００６２】
S1106 でYesと判定された場合、S1107において、ＵＩ制御部201は、送信前に宛先確認画面を表示するか否かを示す宛先確認フラグをＯＮにする。宛先確認フラグがＯＮである場合、ＵＩ制御部201は、送信要求受付時に宛先確認画面を操作部105の表示パネルに表示する。逆に宛先確認フラグがＯＦＦである場合、ＵＩ制御部201は、送信要求受付時に宛先確認画面を操作部105の表示パネルに表示しない。
【００６３】
続いてユーザが「OK」ボタンを押下すると、S1108において、ＵＩ制御部201は、S1103で取得した履歴情報が示す宛先、回線、詳細設定を、現在設定している送信ジョブの宛先、回線、詳細設定として設定する。
【００６４】
・宛先確認画面の表示、及び、指定された宛先へのデータ送信
続いてユーザがスタートキー403を押下すると、S1109において、ＵＩ制御部201は、送信要求を受け付ける。続いて、S1110において、ＵＩ制御部201は、宛先確認フラグを参照して、データ送信前に宛先確認画面を表示するか否か判定する。S1110でYesと判定された場合、処理はS1111に進み、Noと判定された場合、処理はS1112に進む。
【００６５】
S1110でYesと判定された場合、S1111において、ＵＩ制御部201は、操作部105の表示パネルに、図１０に例示した宛先確認画面を表示し、ユーザに対して宛先及び回線の確認を促す。
【００６６】
表示された宛先確認画面を見たユーザは、宛先及び回線が正しいことを確認した上で、「送信開始」ボタン1002を押下する。「送信開始」ボタンの押下を検知すると、ＵＩ制御部201は、ジョブ制御部205に送信ジョブを投入する。
【００６７】
続いて、S1112において、ジョブ制御部205は、スキャン制御部202、画像管理部206、ファクス制御部204、送信制御部203等と連携し、ユーザが指定した宛先に対し、画像データやファクスデータを送信する。
【００６８】
ジョブ制御部205は、ファクス制御部204又は送信制御部203と連携し、送信ジョブの状況を監視する。ジョブが終了すると、ジョブ制御部205は、履歴管理部207と連携し、その結果を送信履歴に保存する。
【００６９】
以上、本実施例では、ユーザが履歴の情報を用いてデータを送信する際、スタートキー押下によるユーザからの送信要求を受け付けた時点で、宛先と回線とを確認可能な宛先確認画面を表示する例を示した。これにより、ユーザは特別な操作をすること無く、容易に送信回線を確認することが出来る。
【００７０】
［実施例３］  
実施例１及び実施例２では、履歴に含まれた回線情報を必ず引き継いで使用した。しかし、ユーザの運用によっては、必ずしも過去の送信における回線情報を引き継ぐ必要は無い。
【００７１】
図１２は、回線情報を引き継いで使用するかユーザに確認させる為の、回線情報継続使用確認画面の例を示す図である。この例では、回線情報継続使用確認画面1201には、履歴に含まれた回線情報を引き継いで使用することを指示する「はい」ボタン1202と、履歴に含まれた回線情報を使用しないことを指示する「いいえ」ボタン1203とが表示されている。
【００７２】
以下、本実施例に係る、ユーザが選択した履歴から情報を読み出し、当該読み出した情報を用いてデータを送信する処理を、図１３のフロー図を用いて説明する。実施例１と同様、本フローに係る制御プログラムはメモリ109に格納されており、ＣＰＵ108によって実行される。尚、図１３は図９と類似する部分がある。以下では、実施例１と共通する内容は、適宜省略して説明する。
【００７３】
・ＵＩ制御部による、履歴からの宛先設定要求の受付
S1301、S1302 は、図９のS901、S902と同様である。
【００７４】
・ＵＩ制御部による履歴情報取得
S1303は、図９のS903と同様である。
【００７５】
・ＵＩ制御部による履歴情報を用いた宛先設定
S1303に続いて、S1304において、ＵＩ制御部201は、S1303で取得した履歴情報に含まれる送信プロトコルがファクスか否かを判定する。S1304でYesと判定された場合、処理はS1305に進み、Noと判定された場合、処理はS1318に進む。
【００７６】
S1305において、ＵＩ制御部201は、S1303で取得した履歴情報に、回線情報として、「回線１」「回線２」等、明示的な送信回線の指定が含まれているか否かを判定する。ここで、回線情報が「自動」であれば明示的な指定とは見なさない。また、ＭＦＰが１つのファクス回線しか持たず、必ず「回線１」で送信する場合も明示的な指定とは見なさない。S1305でYesと判定された場合、処理はS1306に進み、Noと判定された場合、処理はS1315に進む。
【００７７】
S1304でNoと判定された場合に実行されるS1318、S1319は、図９のS916、S917と同様である。
【００７８】
S1305でYesと判定された場合、S1303で取得した履歴情報には明示的な送信回線の指定が含まれている。この場合、S1306において、ＵＩ制御部201は、操作部105の表示パネルに図１２で例示した回線情報継続使用確認画面を表示し、ユーザに回線情報を引き継いで使用するか否かの選択を促す。
【００７９】
S1306に続いて、S1307において、ＵＩ制御部201は、ユーザからの入力に基づいて回線情報を引き継いで使用するか否かを判定する。
【００８０】
S1307でYesと判定された場合、S1308において、ＵＩ制御部201は、操作部105の表示パネルに、図６（ｂ）で例示した「次へ」ボタンを備えた宛先設定画面を表示する。
【００８１】
S1308以後の、S1309、S1310、S1311、S1312は夫々、図９のS907、S908、S909、S910と同様である。
【００８２】
S1307でNoと判定された場合、S1315において、ＵＩ制御部201は、操作部105の表示パネルに図６（ａ）で例示した「OK」ボタンを備えた宛先設定画面を表示する。このとき、S1303で取得した履歴情報に含まれる宛先情報が示す宛先を、現在設定している送信ジョブの宛先として設定する為の宛先設定画面が表示される。この状態でユーザが「OK」ボタンを押下すると、S1316において、ＵＩ制御部201は、S1303で取得した履歴情報に含まれる宛先情報が示す宛先を、現在設定している送信ジョブの宛先として設定する。続いて、S1317において、ＵＩ制御部201は、送信回線の設定を、ＭＦＰが自動的に決定する「自動」に設定し、処理はS1312に進む。
【００８３】
・指定された宛先へのデータ送信
S1313、S1314は、図９のS911、S912と同様である。
【００８４】
尚、本実施例では、履歴情報に含まれた回線情報を引き継いて使用するか否か、ユーザが履歴からの宛先設定を行う際に確認する例を示した。しかし、管理者による機器の設定として履歴情報に含まれた回線情報を引き継いて使用するか否かを予め設定し、履歴からの宛先設定を行う際は、ユーザに確認を求めない形態でも、同様の効果が得られる。
【００８５】
［実施例４］  
機器を使用する部門又はユーザに対し、使用する回線を割り当てている環境下で、ユーザが選択した履歴が、そのユーザ自身が過去に投入したジョブの履歴である場合、その履歴情報に含まれる回線情報が示す回線はユーザが意図した回線であると考えられる。このような履歴を用いて宛先設定を行う際にも回線情報の確認を要求すると、ユーザにとって不要な確認を強いることになり、操作性が低下する。
【００８６】
以下、本実施例に係る、ユーザが選択した履歴から情報を読み出し、当該読み出した情報を用いてデータを送信する処理を、図１４のフロー図を用いて説明する。実施例１と同様、本フローに係る制御プログラムはメモリ109に格納されており、ＣＰＵ108によって実行される。尚、図１４は図９と類似する部分がある。以下では、実施例１と共通する内容は適宜省略して説明する。
【００８７】
・認証制御部によるユーザ認証
ユーザがカードリーダ110を用いてユーザの認証情報を含んだカード情報をＭＦＰに読み込ませると、S1401において、認証制御部208は、ＭＦＰを使用するユーザを特定する。
【００８８】
・ＵＩ制御部による、履歴からの宛先設定要求の受付
S1402、S1403 は、図９のS901、S902と同様である。
【００８９】
・ＵＩ制御部による履歴情報取得
S1404は、図９のS903と同様である。
【００９０】
・ＵＩ制御部による履歴情報を用いた宛先設定
S1404に続いて、S1405において、ＵＩ制御部201は、S1404で取得した履歴情報に含まれる送信プロトコルがファクスか否かを判定する。S1405でYesと判定された場合、処理はS1406に進み、Noと判定された場合、処理はS1418に進む。
【００９１】
S1406において、ＵＩ制御部201は、S1404で取得した履歴情報に含まれるジョブを投入したユーザのＩＤと、認証制御部208から取得したＭＦＰを現在操作しているユーザのＩＤとを比較する。その比較結果を用いて、S1403でユーザが選択した履歴が、ＭＦＰを現在操作しているユーザでは無い、他のユーザが過去に投入した履歴であるか否か判定する。
【００９２】
S1405でNoと判定された場合に実行されるS1418、S1419は、図９のS916、S917と同様である。
【００９３】
S1406でYesと判定された場合、現在設定しているユーザが選択した履歴は、他のユーザが過去に投入したジョブの履歴であるので、回線情報の確認が必要である。従ってこの場合、S1407において、ＵＩ制御部201は、S1404で取得した履歴情報に、回線情報として、「回線１」「回線２」等、明示的な送信回線の指定が含まれているか否かを判定する。
【００９４】
S1407でYesと判定された場合、S1404で取得した履歴情報には明示的な送信回線の指定が含まれている。この場合、S1408において、ＵＩ制御部201は、操作部105の表示パネルに、図６（ｂ）で例示した「次へ」ボタンを備えた宛先設定画面を表示する。
【００９５】
S1408以後の、S1409、S1410、S1411、S1412は夫々、図９のS907、S908、S909、S910と同様である。
【００９６】
S1407でNoと判定された場合、S1415において、ＵＩ制御部201は、操作部105の表示パネルに図６（ａ）で例示した「OK」ボタンを備えた宛先設定画面を表示する。このとき、S1404で取得した履歴情報に含まれる宛先情報が示す宛先を、現在設定している送信ジョブの宛先として設定する為の宛先設定画面が表示される。この状態でユーザが「OK」ボタンを押下すると、S1416において、ＵＩ制御部201は、S1404で取得した履歴情報に含まれる宛先情報が示す宛先を、現在設定している送信ジョブの宛先として設定する。続いて、S1417において、ＵＩ制御部201は、送信回線の設定を、ＭＦＰが自動的に決定する「自動」に設定し、処理はS1412に進む。
【００９７】
・指定された宛先へのデータ送信
S1413、S1414は、図９のS911、S912と同様である。
【００９８】
以上、本実施例では、ユーザが選択した履歴が、そのユーザ自身が過去に投入したジョブであるか否かに基づき、回線選択画面の表示・非表示を制御する例を示した。これにより、選択した履歴の履歴情報を用いてデータ送信する一連の操作において、必要な場合にのみ、ユーザに送信回線を確認させる事が出来る。
【００９９】
［その他の実施例］  
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
【図１】
2016092568.tif 000003
【図２】
2016092568.tif 000004
【図３】
2016092568.tif 000005
【図４】
2016092568.tif 000006
【図５】
2016092568.tif 000007
【図６】
2016092568.tif 000008
【図７】
2016092568.tif 000009
【図８】
2016092568.tif 000010
【図９】
2016092568.tif 000011
【図１０】
2016092568.tif 000012
【図１１】
2016092568.tif 000013
【図１２】
2016092568.tif 000014
【図１３】
2016092568.tif 000015
【図１４】
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