(57)【要約】【課題】電子化文書の承認作業を簡便に出来、適切に承認者の本人確認が出来る承認装置、承認システム、および承認プログラムを提供する。【解決手段】文書を承認する承認者となりうる１以上のユーザーの顔画像データが登録された顔画像データベースを記憶する記憶部と、前記文書を取得する文書取得部と、前記文書を承認する承認者の顔を撮像する撮像部と、撮像された前記承認者の顔画像を解析し、解析結果を用いて前記記憶部に記憶された前記顔画像データベースを検索する顔認識部と、前記検索の結果に基づいて、前記文書を承認する承認部と、承認された前記文書に電子的な印影または電子署名を付与する編集部とを備える。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を承認する承認者となりうる１以上のユーザーの顔画像データが登録された顔画像データベースを記憶する記憶部と、
前記文書を取得する文書取得部と、
前記文書を承認する承認者の顔を撮像する撮像部と、
撮像された前記承認者の顔画像を解析し、解析結果を用いて前記記憶部に記憶された前記顔画像データベースを検索する顔認識部と、
前記検索の結果に基づいて、前記文書を承認する承認部と、
承認された前記文書に電子的な印影または電子署名を付与する編集部と
を備えた承認装置。
【請求項２】
請求項１に記載の承認装置であって、
前記顔画像データベースは、
前記顔画像データと前記各ユーザーを一意に識別するユーザー識別子とを対応付けて登録しており、
前記承認装置は、
前記承認者の前記ユーザー識別子を取得するユーザー識別子取得部をさらに備え、
前記顔認識部は、
取得された前記ユーザー識別子を用いて前記顔画像データベースを検索して取得された前記顔画像データと前記解析結果とを照合し、
前記承認部は、
前記照合結果に基づいて、前記文書を承認する
承認装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載の承認装置であって、
前記編集部は、
承認された前記文書に前記承認者の顔画像を付与する
承認装置。
【請求項４】
請求項１から３のいずれか１つに記載の承認装置であって、
前記編集部は、
承認された前記文書に前記承認が行われた日時の情報および場所の情報のうち少なくとも一方を付与する
承認装置。
【請求項５】
請求項１から４のいずれか１つに記載の承認装置であって、
承認された前記文書に電子的な印影または電子署名が付与された後、
当該文書を前記承認者に対して出力する出力部
をさらに備えた承認装置。
【請求項６】
請求項１から５のいずれか１つに記載の承認装置であって、
前記承認装置は、
画面上にマークを表示可能な表示部をさらに備え、
前記顔認識部は、
前記承認者に前記マークを見るように指示を出し、
表示した前記マークを前記画面上で移動させ、
前記マークの移動に伴う前記承認者の視線の移動を前記撮像部に撮像させ、
撮像された前記承認者の視線の移動を検知して、前記承認者が人であることをチェックする
承認装置。
【請求項７】
承認装置と携帯機器を含み、
前記携帯機器は、
文書を承認する承認者の顔を撮像する撮像部と、
撮像された前記承認者の顔画像を前記承認装置に送信する第１の通信部と
を備え、
前記承認装置は、
前記承認者となりうる１以上のユーザーの顔画像データが登録された顔画像データベースを記憶する記憶部と、
前記文書を取得する文書取得部と、
前記承認者の顔画像を受信する第２の通信部と、
受信された前記承認者の顔画像を解析し、解析結果を用いて前記記憶部に記憶された前記顔画像データベースを検索する顔認識部と、
前記検索の結果に基づいて、前記文書を承認する承認部と、
承認された前記文書に電子的な印影または電子署名を付与する編集部と
を備えた
承認システム。
【請求項８】
文書を承認する承認者となりうる１以上のユーザーの顔画像データが登録された顔画像データベースを記憶部に記憶させ、
前記文書を取得し、
前記文書を承認する承認者の顔を撮像部に撮像させ、
撮像された前記承認者の顔画像を解析し、解析結果を用いて前記記憶部に記憶された前記顔画像データベースを検索し、
前記検索の結果に基づいて、前記文書を承認し、
承認された前記文書に電子的な印影または電子署名を付与する
手順をコンピューターに実行させる承認プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書を承認するための承認装置、承認システム、および承認プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、電子化された文書を承認するために、承認を行う権限を持った承認者が、承認作業を行い、文書が承認されたことを示すために当該文書の承認欄に、承認者の電子印鑑の印影または電子署名を付与することが行われてきた。
【０００３】
そして、承認過程の信頼性を高めるために、例えば、特許文献１において開示された技術では、まずユーザーを識別するために、ユーザーが持つＩＣカードをＩＣカードリーダーにより読み取る。そして、人物判定を行うためにユーザーの顔を監視カメラにより動画として撮影し、その動画を後に再利用できるように記憶する。
【０００４】
また、印影を使い易くするために、特許文献２において開示された技術では、承認された回覧中の電子化文書に印影を付与することが出来ると共に、電子化文書に付与する印影イメージを必要に応じて簡単に変更できるようにしている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００４−２９５６９３号公報
【特許文献２】再表２００５／１０３９７１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、上記の技術などによる電子化文書の承認作業では、承認者が自身のＩＤとパスワードを入力することにより本人確認を行うため、ＩＤとパスワードが盗まれた場合など、他人が承認者になりすまして承認を行うことが出来てしまうという問題点があった。
【０００７】
以上のような事情に鑑み、本発明の目的は、電子化文書の承認作業を簡便に出来、適切に承認者の本人確認が出来る承認装置、承認システム、および承認プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る承認装置は、文書を承認する承認者となりうる１以上のユーザーの顔画像データが登録された顔画像データベースを記憶する記憶部と、前記文書を取得する文書取得部と、前記文書を承認する承認者の顔を撮像する撮像部と、撮像された前記承認者の顔画像を解析し、解析結果を用いて前記記憶部に記憶された前記顔画像データベースを検索する顔認識部と、前記検索の結果に基づいて、前記文書を承認する承認部と、承認された前記文書に電子的な印影または電子署名を付与する編集部とを備える。そのため、電子化文書の承認作業を簡便に出来、適切に承認者の本人確認が出来る。
【０００９】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る承認装置では、前記顔画像データベースは、前記顔画像データと前記各ユーザーを一意に識別するユーザー識別子とを対応付けて登録しており、前記承認装置は、前記承認者の前記ユーザー識別子を取得するユーザー識別子取得部をさらに備え、前記顔認識部は、取得された前記ユーザー識別子を用いて前記顔画像データベースを検索して取得された前記顔画像データと前記解析結果とを照合し、前記承認部は、前記照合結果に基づいて、前記文書を承認する構成でもよい。
【００１０】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る承認装置では、前記編集部は、承認された前記文書に前記承認者の顔画像を付与する構成でもよい。
【００１１】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る承認装置では、前記編集部は、承認された前記文書に前記承認が行われた日時の情報および場所の情報のうち少なくとも一方を付与する構成でもよい。
【００１２】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る承認装置では、承認された前記文書に電子的な印影または電子署名が付与された後、当該文書を前記承認者に対して出力する出力部をさらに備えてもよい。
【００１３】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る承認装置は、画面上にマークを表示可能な表示部をさらに備え、前記顔認識部は、前記承認者に前記マークを見るように指示を出し、表示した前記マークを前記画面上で移動させ、前記マークの移動に伴う前記承認者の視線の移動を前記撮像部に撮像させ、撮像された前記承認者の視線の移動を検知して、前記承認者が人であることをチェックする構成でもよい。
【００１４】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る承認システムは、承認装置と携帯機器を含み、前記携帯機器は、文書を承認する承認者の顔を撮像する撮像部と、撮像された前記承認者の顔画像を前記承認装置に送信する第１の通信部とを備え、前記承認装置は、前記承認者となりうる１以上のユーザーの顔画像データが登録された顔画像データベースを記憶する記憶部と、前記文書を取得する文書取得部と、前記承認者の顔画像を受信する第２の通信部と、受信された前記承認者の顔画像を解析し、解析結果を用いて前記記憶部に記憶された前記顔画像データベースを検索する顔認識部と、前記検索の結果に基づいて、前記文書を承認する承認部と、承認された前記文書に電子的な印影または電子署名を付与する編集部とを備える。
【００１５】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る承認プログラムは、文書を承認する承認者となりうる１以上のユーザーの顔画像データが登録された顔画像データベースを記憶部に記憶させ、前記文書を取得し、前記文書を承認する承認者の顔を撮像部に撮像させ、撮像された前記承認者の顔画像を解析し、解析結果を用いて前記記憶部に記憶された前記顔画像データベースを検索し、前記検索の結果に基づいて、前記文書を承認し、承認された前記文書に電子的な印影または電子署名を付与する手順をコンピューターに実行させる。
【発明の効果】
【００１６】
以上のように、本発明によれば、電子化文書の承認作業を簡便に出来、適切に承認者の本人確認が出来る。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の一実施形態に係る承認装置１の一般的な基本構成を示す構成図である。
【図２】本発明の一実施形態に係る承認装置を画像形成装置２として実現する場合の構成図である。
【図３】本発明の一実施形態にかかる承認システム３を、画像形成装置３０と携帯機器５０により実現する構成図である。
【図４】本発明の一実施形態にかかる承認装置を、ユーザーＩＤを用いる画像形成装置４として実現する場合の構成図である。
【図５】本発明の一実施形態にかかる承認装置における基本的な処理の流れの概要を説明するためのフローチャートである。
【図６】本発明の一実施形態にかかる承認装置をワークフローシステムの一部として実現する場合の基本的な処理の概要を説明するためのフローチャートである。
【図７】本発明の一実施形態にかかる承認装置における基本的な処理の流れの詳細を説明するためのフローチャートである。
【図８】本発明の一実施形態にかかる承認装置において、ユーザーＩＤを用いた場合の処理の詳細について説明するためのフローチャートである。
【図９】成り済まし防止機能の原理を説明するための図である。
【図１０】成り済まし防止機能を有する画像形成装置２'における処理の流れを説明するためのフローチャートである。
【図１１】成り済まし防止機能を有する画像形成装置４'における処理の流れを説明するためのフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態を説明する。
【００１９】
［構成］
最初に、本発明の一実施形態に係る承認装置の構成について説明する。なお、以下の説明では、承認装置の一般的な基本構成を説明した後、承認装置を画像形成装置（ＭＦＰ、Multifunction Peripheral）として実現する場合の構成について説明する。
【００２０】
＜基本構成＞
まず、承認装置の一般的な基本構成を説明する。図１は、本発明の一実施形態に係る承認装置１の一般的な基本構成を示す構成図である。
【００２１】
承認装置１は、撮像部１０、文書読取部（文書取得部）１１、および制御部２０を備えており、制御部２０は、顔認識部２１、承認部２２、記憶部２３、編集部２４、および通信部２５を有している。
【００２２】
撮像部１０は、文書を承認する承認者の顔を撮像する。一般的なカメラを用いることが出来る。
【００２３】
文書読取部１１は、承認者が承認する文書が紙媒体に印刷された文書である場合に、その文書を電子化するために読み込む。文書読取部１１として、スキャナーなどを用いることが出来る。
【００２４】
制御部２０は、承認装置１の全体的な制御を行う部分であり、一般的なＰＣ（Personal Computer）などを用いて実現することが出来る。
【００２５】
顔認識部２１は、撮像部１０により撮像された承認者の顔に対して顔認識処理を行う。なお、顔認識処理には、撮像された画像から人の顔を見いだす処理と、見いだした顔のデータが、記憶部２３に記憶された顔画像データとして存在するか否かを判断する処理とが含まれる。
【００２６】
承認部２２は、顔認識部２１の解析結果に基づいて、文書読取部１１などから入力された文書の承認処理を行う。
【００２７】
記憶部２３は、承認装置１のユーザーである承認者の顔画像データを記憶している。
【００２８】
編集部２４は、承認部２２により承認された電子的な文書に対し、電子印鑑の印影や電子署名など、承認された証拠を文書に付与する。なお、編集部２４は、文書内の承認欄を自動的に判別し、判別した承認欄に印影や電子署名を記してもよいし、印影や電子署名を記す位置が予め定められていてもよい。
【００２９】
また、編集部２４は、印影や電子署名に加えて、承認者の顔画像を文書に付与してもよい。この構成によれば、承認された文書を受け取った人は、承認者の顔画像を確認することが出来るので、承認された文書に対する承認の信頼性を高めることが出来る。
【００３０】
また、編集部２４は、印影や電子署名に加えて、承認者の顔画像が撮像された日時や場所に関する情報も合わせて付与してもよい。この構成によれば、例えば、承認された文書を受け取る人が承認者のスケジュールを知っている場合など、スケジュールと承認された日時および場所を照合することにより、本人以外が承認作業を行ったか否かを判断する事が出来、承認の信頼性を向上させることが出来る。
【００３１】
通信部２５は、顔画像や承認文書などを他の機器と遣り取りするための通信を行う。
【００３２】
以上、承認装置１の一般的な基本構成を説明した。
【００３３】
＜画像形成装置としての構成＞
次に、本発明の一実施形態に係る承認装置を画像形成装置として実現する場合の構成について説明する。図２は、本発明の一実施形態に係る承認装置を画像形成装置２として実現する場合の構成図である。
【００３４】
画像形成装置２は、制御部３１を備える。制御部３１は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、および専用のハードウェア回路等から構成され、画像形成装置２の全体的な動作制御を司る。
【００３５】
制御部３１は、文書読取部３２、画像処理部３３、画像メモリー３４、画像形成部（出力部）３５、操作部３６、ファクシミリ通信部３７、通信部（文書取得部、出力部、第２の通信部）３８、記憶部３９、撮像部４０等と接続されている。制御部３１は、接続されている上記各部の動作制御や、各部との間での信号又はデータの送受信を行う。
【００３６】
制御部３１は、ユーザーから、操作部３６またはネッワーク接続されたＰＣ等を通じて入力されるジョブの実行指示に従って、スキャナー機能、印刷機能、コピー機能、およびファクシミリ送受信機能などの各機能についての動作制御を実行するために必要な機構の駆動及び処理を制御する。
【００３７】
また、制御部３１は、顔認識部３１ａ、承認部３１ｂ、および編集部３１ｃを有している。顔認識部３１ａ、承認部３１ｂ、および編集部３１ｃは、ＲＯＭなどからＲＡＭにロードされたプログラムがＣＰＵにより実行されることで実現される機能ブロックである。
【００３８】
顔認識部３１ａ、承認部３１ｂ、および編集部３１ｃは、それぞれ、上述した顔認識部２１、承認部２２、および編集部２４に相当する。
【００３９】
文書読取部３２は、承認者が承認する文書を読み取る。
【００４０】
画像処理部３３は、文書読取部３２で読み取られた文書の画像データを必要に応じて画像処理する。例えば、画像処理部３３は、文書読取部３２により読み取られた画像が画像形成された後の品質を向上させるために、シェーディング補正等の画像処理を行う。
【００４１】
画像メモリー３４は、文書読取部３２による読み取りで得られた画像のデータを一時的に記憶したり、画像形成部３５での印刷対象となるデータを一時的に記憶したりする領域である。
【００４２】
画像形成部３５は、文書読取部３２で読み取られた画像データ等の画像形成を行う。
【００４３】
操作部３６は、画像形成装置２が実行可能な各種動作及び処理についてユーザーからの指示を受け付けるタッチパネル部および操作キー部を備える。タッチパネル部は、タッチパネルが設けられたＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等の表示部３６ａを備えている。
【００４４】
ファクシミリ通信部３７は、図示しない符号化／復号化部、変復調部、およびＮＣＵ（Network Control Unit）を備え、公衆電話回線網を用いてのファクシミリの送信を行う。
【００４５】
通信部３８は、ＬＡＮ（Local Area Network）ボード等の通信モジュールから構成され、有線ＬＡＮまたは無線ＬＡＮを介して、ローカルエリア内の機器(ＰＣ等)と種々のデータの送受信を行う。
【００４６】
記憶部３９は、文書読取部３２によって読み取られた文書画像等を記憶したり、ユーザーの顔データが保存されている顔画像ＤＢ（Data Base）３９ａなどを記憶したりする。記憶部３９は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive）などの大容量の記憶装置である。
【００４７】
以上、画像形成装置２の構成について説明した。
【００４８】
＜変形例１：画像形成装置および携帯機器としての構成＞
次に、本発明の一実施形態にかかる承認システムを、画像形成装置３０と携帯機器５０により実現する構成を説明する。図３は、本発明の一実施形態にかかる承認システム３を、画像形成装置３０と携帯機器５０により実現する構成図である。なお、以下の説明では、画像形成装置２と異なる部分のみを説明する。
【００４９】
上述した画像形成装置２では、承認者の顔を撮像するために、画像形成装置２が備えている撮像部４０を用いた。これに対し、承認システム３では、撮像部４０の代わりに、承認者が持つ携帯機器５０の撮像部５０ｂを用いて承認者の顔を撮像する。この構成とすることにより、撮像部４０を持たない画像形成装置であっても、本発明を実施することが出来る。
【００５０】
携帯機器５０は、制御部５０ａ、撮像部５０ｂ、通信部（第１の通信部）５０ｃ、および表示部５０ｄを備えたものであり、一般的には、スマートフォンやタブレット型コンピューターにより実現することが出来る。
【００５１】
なお、撮像部４０を持つ画像形成装置２であっても、承認者が持つ携帯機器５０から承認者の顔画像を受け入れて承認処理を行ってもよい。
【００５２】
以上、本発明の一実施形態にかかる承認システムを、画像形成装置３０と携帯機器５０により実現する構成を説明した。
【００５３】
＜変形例２：ユーザーＩＤを用いる構成＞
次に、本発明の一実施形態にかかる承認装置を、ユーザーＩＤ（Identification）を用いる画像形成装置４として実現する場合の構成を説明する。図４は、本発明の一実施形態にかかる承認装置を、ユーザーＩＤを用いる画像形成装置４として実現する場合の構成図である。なお、以下の説明では、画像形成装置２と異なる部分のみを説明する。
【００５４】
画像形成装置４では、画像形成装置２と異なり、ユーザーＩＤ読取部（ユーザー識別子取得部）４１が追加されている。ユーザーＩＤ読取部４１は、承認者であるユーザーが持つＩＤカードや携帯機器５０から承認者のユーザーＩＤを読み取る。
【００５５】
記憶部３９には、顔画像データが各ユーザーのユーザーＩＤと紐付けられた顔画像ＤＢ３９ａが記憶されている。
【００５６】
顔認識部３１ａは、ユーザーＩＤ読取部４１から取得したユーザーＩＤに紐付いた顔画像データを顔画像ＤＢ３９ａから抽出し、抽出した顔画像データと撮像された顔画像とが一致するか否かを判断する。
【００５７】
以上、本発明の一実施形態にかかる承認装置を、ユーザーＩＤを用いる画像形成装置４として実現する場合の構成を説明した。
【００５８】
［処理の流れ］
次に、本発明の一実施形態にかかる承認装置における処理の流れについて説明する。なお、説明は、基本的な処理の概要、承認装置をワークフローシステムの一部として実現する場合の基本的な処理の概要、基本的な処理の詳細、ユーザーＩＤを用いた場合の処理の詳細の順に説明する。
【００５９】
＜基本的な処理の概要＞
まず、本発明の一実施形態にかかる承認装置における基本的な処理の流れの概要を説明する。図５は、本発明の一実施形態にかかる承認装置における基本的な処理の流れの概要を説明するためのフローチャートである。なお、ここでは、画像形成装置２を例に、処理の流れを説明する。
【００６０】
まず、制御部３１が、承認者から承認すべき文書を取得する（ステップＳ１）。文書が紙媒体に印刷されたものである場合、文書読取部３２によって文書を読み取り、電子化が行われる。文書が電子的なファイルである場合、通信部３８やファクシミリ通信部３７を介して文書が取得される。
【００６１】
次に、撮像部４０により、承認者の顔画像が撮像される（ステップＳ２）。承認者は顔を撮像させるだけで、承認のためのパスワードの入力等を行う必要が無いので、承認のための手間を軽減させることが出来る。
【００６２】
次に、顔認識部３１ａが撮像された顔を認識して記憶されている顔画像データと照合し、承認部３１ｂが承認する（ステップＳ３）。
【００６３】
以上が、本発明の一実施形態にかかる承認装置における基本的な処理の概要である。
【００６４】
＜承認装置をワークフローシステムの一部として実現する場合の基本的な処理の概要＞
次に、本発明の一実施形態にかかる承認装置をワークフローシステムの一部として実現する場合の基本的な処理の概要を説明する。図６は、本発明の一実施形態にかかる承認装置をワークフローシステムの一部として実現する場合の基本的な処理の概要を説明するためのフローチャートである。なお、ここでは、画像形成装置２を例に、処理の流れを説明する。
【００６５】
なお、ワークフローシステムとは、ある作業を行うに当たり、予め定められた役割のユーザー間で文書を予め定められた順序で回送することにより、処理を進めるシステムである。
【００６６】
まず、制御部３１が、承認者から承認すべき文書を取得する（ステップＳ１）。承認者がワークフローシステムで文書を回送する最初のユーザーであり、文書が紙媒体に印刷されたものである場合、文書読取部３２によって文書を読み取り、電子化が行われる。
【００６７】
文書がワークフローシステム内で承認者より前に処理を行ったユーザーから電子的に回送されてくる場合、通信部３８を介して文書が取得される。
【００６８】
次に、撮像部４０により、承認者の顔画像が撮像される（ステップＳ２）。
【００６９】
次に、顔認識部３１ａが撮像された顔を認識して記憶されている顔画像データと照合し、承認部３１ｂが承認する（ステップＳ３）。
【００７０】
次に、制御部３１は、承認された文書を、ワークフローシステム上の次のユーザーに回送する（ステップＳ４）。なお、次のユーザーは、ワークフローシステムにおいて予め定義されていてもよいし、承認者が指定してもよい。予め定められている場合は、文書が承認されると自動的に文書の回送が行われてもよい。
【００７１】
次に、制御部３１は、回送が完了したことを、承認者であるユーザーに確認のために通知する（ステップＳ５）。通知は、電子データの送付等により行われてもよいし、承認者の印影等が付与された文書をハードコピーとして印刷し出力してもよい。
【００７２】
以上が、本発明の一実施形態にかかる承認装置をワークフローシステムの一部として実現する場合の基本的な処理の概要である。
【００７３】
＜基本的な処理の詳細＞
次に、本発明の一実施形態にかかる承認装置における基本的な処理の流れの詳細を説明する。図７は、本発明の一実施形態にかかる承認装置における基本的な処理の流れの詳細を説明するためのフローチャートである。なお、ここでは、画像形成装置２を例に、処理の流れを説明する。
【００７４】
まず、制御部３１が、承認者から承認すべき文書を取得する（ステップＳ１１）。本ステップは、上述したステップＳ１に相当するものである。
【００７５】
次に、制御部３１が、撮像部４０を制御して、承認者の顔を撮像させる（ステップＳ１２）。
【００７６】
次に、顔認識部３１ａが、撮像された画像から顔を認識することが出来るか否かを判断する（ステップＳ１３）。
【００７７】
顔が認識できなかった場合（ステップＳ１３のＮ）、顔認識部３１ａは、処理をステップＳ１２に戻す。
【００７８】
顔を認識できた場合（ステップＳ１３のＹ）、顔認識部３１ａは、記憶部３９に記憶された顔画像ＤＢ３９ａ内のデータと、撮像され認識された顔画像データとのマッチングを行う（ステップＳ１６）。
【００７９】
一致する顔画像データが無い場合（ステップＳ１６のＮ）、顔認識部３１ａは、処理をステップＳ１２に戻す。
【００８０】
一致する顔画像データがある場合（ステップＳ１６のＹ）、承認部３１ｂが文書の承認を行い、編集部３１ｃに指示して、文書に電子的な印影や電子署名を付加させる（ステップＳ２０）。
【００８１】
以上が、本発明の一実施形態にかかる承認装置における基本的な処理の流れの詳細である。
【００８２】
＜ユーザーＩＤを用いた場合の処理の詳細＞
次に、本発明の一実施形態にかかる承認装置において、ユーザーＩＤを用いた場合の処理の詳細について説明する。図８は、本発明の一実施形態にかかる承認装置において、ユーザーＩＤを用いた場合の処理の詳細について説明するためのフローチャートである。なお、ここでは、画像形成装置４を例に、処理の流れを説明する。
【００８３】
ユーザーＩＤを用いることにより、例えば、部長以上でなければ承認が出来ない場合に、課長が承認作業を行ってしまうことを防止することが出来る。
【００８４】
まず、承認者であるユーザーが画像形成装置４にログインする（ステップＳ１０）。このログインにあたり、ユーザーＩＤ読取部４１が、ユーザーの持つＩＣカードまたは携帯機器５０からユーザーのユーザーＩＤを取得する。
【００８５】
次に、制御部３１が、承認者から承認すべき文書を取得する（ステップＳ１１）。
【００８６】
次に、制御部３１が、撮像部４０を制御して、承認者の顔を撮像させる（ステップＳ１２）。
【００８７】
次に、顔認識部３１ａが、撮像された画像から顔を認識することが出来るか否かを判断する（ステップＳ１３）。
【００８８】
顔が認識できなかった場合（ステップＳ１３のＮ）、顔認識部３１ａは、処理をステップＳ１２に戻す。
【００８９】
顔を認識できた場合（ステップＳ１３のＹ）、顔認識部３１ａは、取得したユーザーＩＤに紐付いている顔画像データを顔画像ＤＢ３９ａから抽出する（ステップＳ１８）。
【００９０】
次に、顔認識部３１ａは、撮像した画像から得られた顔画像データと顔画像ＤＢ３９ａから抽出した顔画像データとが一致するか否かを判断する（ステップＳ１９）。
【００９１】
顔画像データが一致しない場合（ステップＳ１９のＮ）、顔認識部３１ａは、処理をステップＳ１２に戻す。
【００９２】
顔画像データが一致した場合（ステップＳ１９のＹ）、承認部３１ｂが文書の承認を行い、編集部３１ｃに指示して、文書に電子的な印影や電子署名を付加させる（ステップＳ２０）。
【００９３】
以上が、本発明の一実施形態にかかる承認装置において、ユーザーＩＤを用いた場合の処理の詳細である。
【００９４】
以上、本発明の一実施形態にかかる承認装置における処理の流れについて説明した。
【００９５】
＜変形例３：成り済まし防止処理＞
次に、画像形成装置２または画像形成装置４に、成り済まし防止機能を加えた画像形成装置２'または４'における処理の詳細について説明する。
【００９６】
（成り済まし防止の原理）
ます、成り済まし防止機能の原理を説明する。図９は、成り済まし防止機能の原理を説明するための図である。
【００９７】
図の左側にあるように、表示部３６ａの画面上または携帯機器５０の画面上に丸マークを表示させてからその丸マークを画面上でＡの位置からＢの位置まで移動させる。
【００９８】
ユーザーには、目で移動する丸マークを追うように指示する。その場合、図の右側にあるように、ユーザーの視線（黒目）は、右上方向から左下方向に動く。
【００９９】
顔認識部３１ａは、この視線の動きを検知することにより、撮像するために撮像部の前にいる承認者が、写真等を用いた、他人による成り済ましではなく、本人であることを確認することが出来る。
【０１００】
（画像形成装置２'における処理の流れ）
次に、成り済まし防止機能を有する画像形成装置２'における処理の流れを説明する。図１０は、成り済まし防止機能を有する画像形成装置２'における処理の流れを説明するためのフローチャートである。
【０１０１】
まず、制御部３１が、承認者から承認すべき文書を取得する（ステップＳ１１）。
【０１０２】
次に、制御部３１が、撮像部４０を制御して、承認者の顔を撮像させる（ステップＳ１２）。
【０１０３】
次に、顔認識部３１ａが、撮像された画像から顔を認識することが出来るか否かを判断する（ステップＳ１３）。
【０１０４】
顔が認識できなかった場合（ステップＳ１３のＮ）、顔認識部３１ａは、処理をステップＳ１２に戻す。
【０１０５】
顔を認識できた場合（ステップＳ１３のＹ）、顔認識部３１ａは、上述した原理に従い、成り済ましのチェックを行う（ステップＳ１４）。
【０１０６】
次に、顔認識部３１ａは、成り済ましチェックの結果に基づいて、撮像部４０が撮像しようとしている人が写真等ではないか、成り済ましか否かを判断する（ステップＳ１５）。
【０１０７】
成り済ましと判断された場合（ステップＳ１５のＹ）、顔認識部３１ａは、処理をステップＳ１２に戻す。
【０１０８】
成り済ましではないと判断された場合（ステップＳ１５のＮ）、顔認識部３１ａは、記憶部３９に記憶された顔画像ＤＢ３９ａ内のデータと、撮像され認識された顔画像データとのマッチングを行う（ステップＳ１６）。
【０１０９】
一致する顔画像データが無い場合（ステップＳ１６のＮ）、顔認識部３１ａは、処理をステップＳ１２に戻す。
【０１１０】
一致する顔画像データがある場合（ステップＳ１６のＹ）、承認部３１ｂが文書の承認を行い、編集部３１ｃに指示して、文書に電子的な印影や電子署名を付加させる（ステップＳ２０）。
【０１１１】
以上が、成り済まし防止機能を有する画像形成装置２'における処理の流れである。
【０１１２】
（画像形成装置４'における処理の流れ）
次に、成り済まし防止機能を有する画像形成装置４'における処理の流れを説明する。図１１は、成り済まし防止機能を有する画像形成装置４'における処理の流れを説明するためのフローチャートである。
【０１１３】
まず、承認者であるユーザーが画像形成装置４'にログインする（ステップＳ１０）。このログインにあたり、ユーザーＩＤ読取部４１が、ユーザーの持つＩＣカードまたは携帯機器５０からユーザーのユーザーＩＤを取得する。
【０１１４】
次に、制御部３１が、承認者から承認すべき文書を取得する（ステップＳ１１）。
【０１１５】
次に、制御部３１が、撮像部４０を制御して、承認者の顔を撮像させる（ステップＳ１２）。
【０１１６】
次に、顔認識部３１ａが、撮像された画像から顔を認識することが出来るか否かを判断する（ステップＳ１３）。
【０１１７】
顔が認識できなかった場合（ステップＳ１３のＮ）、顔認識部３１ａは、処理をステップＳ１２に戻す。
【０１１８】
顔を認識できた場合（ステップＳ１３のＹ）、顔認識部３１ａは、顔認識部３１ａは、上述した原理に従い、成り済ましのチェックを行う（ステップＳ１４）。
【０１１９】
次に、顔認識部３１ａは、成り済ましチェックの結果に基づいて、撮像部４０が撮像しようとしている人が写真等ではないか、成り済ましか否かを判断する（ステップＳ１５）。
【０１２０】
成り済ましと判断された場合（ステップＳ１５のＹ）、顔認識部３１ａは、処理をステップＳ１２に戻す。
【０１２１】
成り済ましではないと判断された場合（ステップＳ１５のＮ）、顔認識部３１ａは、取得したユーザーＩＤに紐付いている顔画像データを顔画像ＤＢ３９ａから抽出する（ステップＳ１８）。
【０１２２】
次に、顔認識部３１ａは、撮像した画像から得られた顔画像データと顔画像ＤＢ３９ａから抽出した顔画像データとが一致するか否かを判断する（ステップＳ１９）。
【０１２３】
顔画像データが一致しない場合（ステップＳ１９のＮ）、顔認識部３１ａは、処理をステップＳ１２に戻す。
【０１２４】
顔画像データが一致した場合（ステップＳ１９のＹ）、承認部３１ｂが文書の承認を行い、編集部３１ｃに指示して、文書に電子的な印影や電子署名を付加させる（ステップＳ２０）。
【０１２５】
以上が、成り済まし防止機能を有する画像形成装置４'における処理の流れである。
【０１２６】
以上、成り済まし防止機能を加えた画像形成装置２'または４'における処理の詳細について説明した。
【０１２７】
［補足事項］
その他、本発明は、上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。
【符号の説明】
【０１２８】
１  …  承認装置
２、２'  …  画像形成装置
３  …  承認システム
４、４'  …  画像形成装置
１０  …  撮像部
１１  …  文書読取部
２０  …  制御部
２１  …  顔認識部
２２  …  承認部
２３  …  記憶部
２４  …  編集部
２５  …  通信部
３１  …  制御部
３１ａ…  顔認識部
３１ｂ…  承認部
３１ｃ…  編集部
３２  …  文書読取部
３３  …  画像処理部
３４  …  画像メモリー
３５  …  画像形成部
３６  …  操作部
３６ａ…  表示部
３７  …  ファクシミリ通信部
３８  …  通信部
３９  …  記憶部
３９ａ…  顔画像ＤＢ
４０  …  撮像部
４１  …  ユーザーＩＤ読取部
５０  …  携帯機器
５０ａ…  制御部
５０ｂ…  撮像部
５０ｃ…  通信部
５０ｄ…  表示部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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