(57)【要約】【課題】ＡＤＦに文書区切り用原稿用紙を間に挟んだ大量の原稿を入れておけば、文書区切り用原稿用紙間の原稿ごとに異なる複数人へスキャンした原稿を画像データ化して送付できる文書管理装置を提供する。【解決手段】原稿トレイにセットした原稿の束を、原稿を読み取り、画像データとして取得する読取手段に搬送する搬送手段と、読取手段で読み取って取得した画像データを基に、読み取った原稿から区切り用原稿を判別する区切り用原稿判別手段と、区切り用原稿の画像データから、送付先を判別する送付先判別手段と、画像データの内、区切り用原稿によって区分された原稿の画像データを、送付先判別手段によって判別された送付先に送付する送付手段と、を備える。【選択図】図１
2016052050.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿トレイにセットした原稿の束を、前記原稿を読み取り、画像データとして取得する読取手段に搬送する搬送手段と、
前記読取手段で読み取って取得した前記画像データを基に、読み取った前記原稿から区切り用原稿を判別する区切り用原稿判別手段と、
前記区切り用原稿の画像データから、送付先を判別する送付先判別手段と、
前記画像データの内、前記区切り用原稿によって区分された前記原稿の画像データを、前記送付先判別手段によって判別された送付先に送付する送付手段と、
を備えることを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記区切り用原稿の画像データから、送付方法を判別する送付方法判別手段を備え、
前記送付手段は、前記区切り用原稿によって区分された前記原稿の画像データを、前記送付方法判別手段によって判別された送付方法で、送付先に送付することを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記送付手段は、判別された前記区切り用原稿から次に判別された区切り用原稿までに取得した前記原稿の画像データ、もしくは判別された前記区切り用原稿から原稿トレイにセットした最後の原稿までに取得される前記原稿の画像データを送付することを特徴とする請求項１または２に記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記区切り用原稿判別手段は、前記読取手段が区切り用原稿を判別するための情報を前記原稿から取得した場合に、前記原稿を区切り用原稿として判別することを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項５】
前記区切り用原稿判別手段は、前記読取手段が取得した前記区切り用原稿を判別するための情報が記されている位置に基づいて、前記区切り用原稿の向きを判別することを特徴とする請求項４記載の文書管理装置。
【請求項６】
前記送付先判別手段は、前記区切り用原稿判別手段が前記原稿を区切り用原稿として判別した場合、前記区切り用原稿に記されたマークの位置に基づいて送付先を判別することを特徴とする請求項１〜５のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項７】
前記送付方法判別手段は、前記送付先判別手段が前記区切り用原稿に記されたマークの位置に基づいて送付先を判別した場合、判別したマークの形状に基づいて前記送付先への送付方法を判別することを特徴とする請求項６記載の文書管理装置。
【請求項８】
原稿トレイにセットした原稿の束を、前記原稿を読み取り、画像データとして取得する読取手段に搬送するステップと、
前記読取手段で読み取って取得した前記画像データを基に、読み取った前記原稿から区切り用原稿を判別するステップと、
前記区切り用原稿の画像データから、送付先を判別するステップと、
前記画像データの内、前記区切り用原稿によって区分された前記原稿の画像データを、判別された送付先に送付するステップと、
を有することを特徴とする文書管理方法。
【請求項９】
原稿トレイにセットした原稿の束を、前記原稿を読み取り、画像データとして取得する読取手段に搬送する処理と、
前記読取手段で読み取って取得した前記画像データを基に、読み取った前記原稿から区切り用原稿を判別する処理と、
前記区切り用原稿の画像データから、送付先を判別する処理と、
前記画像データの内、前記区切り用原稿によって区分された前記原稿の画像データを、判別された送付先に送付する処理と、
をコンピュータで実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＡＤＦを用いて読み取った原稿を画像データ化し、簡単にユーザの指定した受信先に送付することができる文書管理装置、文書管理方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、会社などにおいて、膨大な量の紙文書が発生し、保管されている。紙文書は、情報の伝達や記録を行うための媒体として優れたものであるが、これを保管するために多大なスペースを必要としていた。
【０００３】
また、情報を紙文書に記録して保存する場合、後にその紙文書が必要になったときには、例えば、書庫に収納された多くの紙文書の中から目的とする紙文書を探さなければならない。したがって、紙文書に記録して保存するという形態は、業務の効率化の観点からも好ましくなかった。
【０００４】
このような背景の下、紙文書を電子化して保存することが行われるようになってきている。具体的には、ユーザは１ページずつ紙文書をスキャナ装置にセットし、このスキャナ装置により、紙文書の各ページを読み込み、画像データとして電子ファイルに格納する技術が広く用いられている。
【０００５】
紙文書のページ数が多い場合には、オートドキュメントフィーダ（ＡＤＦ）と呼ばれる自動給紙機構（以下、単にＡＤＦという）を備えたスキャナ装置を用いて、紙文書の各ページを連続して自動的に読み取る処理が広く行われている。
【０００６】
しかし、ＡＤＦを用いて紙文書を読み取って画像データとして電子ファイルに格納する場合には、セットした紙文書をすべて同一の電子ファイルに格納することになるため、複数の電子ファイルに分割して格納したいユーザは、スキャナ装置の前で複数回に分けて紙文書をセットして読み取らせる必要があった。
【０００７】
このような問題を解決する手段として、特許文献１には、ページ画像データを文書単位に電子ファイル化する目的で、電子化したい文書が複数ある場合に、それらの複数の文書間にあらかじめ特定の文書区切り用原稿を挿入しておき、この画像読み取り処理により得られた全ページのページ画像データの中から文書区切り用原稿に相当する画像データを認識する技術が開示されている。
【０００８】
また、特許文献２には、ページ画像データを文書単位に電子ファイル化する目的で、読み込む原稿データにバーコードを付随させておき、予め作成してあるバーコード対比表と比較し、電子ファイルに固定の名称を付随させる。そして、この電子ファイルを対比表の分類ごとにフォルダ分けする技術が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
しかし、特許文献１に開示された技術は、スキャンした文書は画像データとして複数の電子ファイルに保存されるだけであり、特定の人物やグループに対象の電子ファイルを自動で送付できないという問題があった。そのため、スキャンして得られた画像データを特定の人物やグループに送付する場合は、ユーザが改めて受信先を指定する必要があり、多大な労力を要するものであった。
【００１０】
また、特許文献２に開示された技術は、区切り用紙に付したインデックス情報は自装置内に新しくフォルダを作成するための情報であり、それらのインデックス情報から宛先を判別して、読み込んだ画像ファイルを異なる装置に送付することはできないという問題があった。
さらに、特許文献２に開示された技術は、区切り用紙にはひとつのフォルダの情報しか付されていないため、複数のアドレスを指定することはできないという問題があった。
【００１１】
本発明は、前記課題を解決するためのものであり、その目的とするところは、ＡＤＦに文書区切り用原稿用紙を間に挟んだ大量の原稿を入れておけば、文書区切り用原稿用紙間の原稿ごとに異なる複数人へスキャンした原稿を画像データ化して送付できる文書管理装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
かかる目的を達成するために、本発明は、以下の特徴を有する。
【００１３】
本発明に係る文書管理装置は、原稿トレイにセットした原稿の束を、前記原稿を読み取り、画像データとして取得する読取手段に搬送する搬送手段と、前記読取手段で読み取って取得した前記画像データを基に、読み取った前記原稿から区切り用原稿を判別する区切り用原稿判別手段と、前記区切り用原稿の画像データから、送付先を判別する送付先判別手段と、前記画像データの内、前記区切り用原稿によって区分された前記原稿の画像データを、前記送付先判別手段によって判別された送付先に送付する送付手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、ＡＤＦに文書区切り用原稿用紙を間に挟んだ大量の原稿を入れておけば、文書区切り用原稿用紙間の原稿ごとに異なる複数人へスキャンした原稿を画像データ化して送付できる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】一実施形態に係る文書管理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図２】分割シートの例を示す図である。
【図３】受信者アドレス対比テーブルを示す図である。
【図４】模様対比テーブルを示す図である。
【図５】分割シートによるアドレス設定の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、本実施形態について図面により詳細に説明する。
【００１７】
図１は、読み取った原稿を画像データ化してユーザの希望する受信先に送信することを特徴とする、一実施形態に係る文書管理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。ネットワーク３に接続された画像形成装置は、スキャナ１、入力処理部２、記憶部（ＨＤＤ）４、電子メール編集部１０、操作表示部１１、フォルダ作成部１２を備える。
電子メール編集部１０は、データ保管部１３、表示制御部１４、通信部１５、宛先付与部１６、原稿判別部１７、送付先判別部１８、送付方法判別部１９を備える。
【００１８】
スキャナ１は、ＡＤＦから送られてきた原稿を読み取る。入力処理部２は、スキャナによって読み取られた原稿のアナログデータを電子的なデジタルデータに変換し、画像データとして電子メール編集部１０に送信する。
【００１９】
電子メール編集部１０は、入力処理部２、ネットワーク３、記憶部４、操作表示部１１、フォルダ作成部１２に接続されている。電子メール編集部１０は入力処理部２によって変換された原稿の画像データに、ユーザの指定した受信者アドレスを付与し、対象となるアドレスに画像データを送信する処理や、画像データを記憶部４に保存する処理を行う。
【００２０】
ネットワーク３は、インターネットのような外部機器との通信を可能にするネットワーク網を示す。記憶部４は、入力処理部２によってデジタルデータに変換された画像データ、および電子ファイル化された画像データを保存する。
【００２１】
操作表示部１１は、画面に表示されている画像をインターフェース（Ｉ／Ｆ）として、ユーザからの編集内容を接触入力などにより受け付ける。操作表示部１１は、液晶表示機能を有するいわゆるタッチパネルとして構成されるものであっても良いし、付属の機能キー等によって操作者からの入力を受け付けられるものであっても良い。フォルダ作成部１２は、画像データを保管するためのフォルダを作成する。
【００２２】
次に、電子メール編集部１０の具体的な構成について説明する。データ保管部１３は入力処理部２で変換された画像データをフォルダ作成部１２で作成したフォルダに保存する処理を行う。表示制御部１４は、操作表示部１１に表示する各種項目の制御、および操作表示部１１からの情報の処理を行う。通信部１５は、有線もしくは無線によりネットワーク３に接続するインターフェースである。電子メール編集部１０は通信部１５を介してデータの送受信を行うことができる。
【００２３】
原稿判別部１７は、スキャナ１で読み込まれた原稿１枚毎に対して通常の原稿と分割シート２１との判別を行い、セットされた原稿の束から分割シート２１に相当する原稿を判別する。送付先判別部１８は、原稿判別部１７が原稿を分割シート２１と判別した際に、分割シート２１の所定箇所が塗りつぶされている場合に対比テーブルを用いて対象となる受信者を判別し、宛先付与部１６へ対象となる受信者のアドレスを送る。
【００２４】
宛先付与部１６では、送付先判別部１８より送られてきたアドレスを電子メールの受信先のアドレスとして設定する。送付方法判別部１９は、送付先判別部１８によって判別された対象となる受信者に対しての送付方法を判別する。本実施形態では、電子メールの送付方法として「宛先」と「ＣＣ」の２種類を判別しているが、これに限ったことではない。
【００２５】
図２は、分割シート２１の例を示す図である。上下判定マーク２２は、分割シート２１の上部に印字されており、スキャナ１が上下判定マーク２２を読み取ることで原稿判別部１７が本原稿を分割シート２１であると認識すると同時に、分割シート２１の上下方向の向きを認識する。
【００２６】
なお、上下判定マーク２２は一例であり、原稿判別部１７が分割シート２１の向きを認識できるのであれば、上下判定マーク２２の位置は原稿上のどこであっても構わず、分割シート２１の方向は左右方向を認識するものであっても良い。また、本実施形態では分割シート２１を判別するマークと、分割シート２１の向きを認識するマークとを同一のものとしているが、分割シート２１上に別々に設けても良い。また、原稿判別部１７が分割シート２１上のマークから分割シート２１の向きを認識するものではなく、ユーザが分割シート２１の向きを認識して、正しい向きにセットするものであっても良い。
【００２７】
受信者判定マーク２３は、すべての分割シート２１の同じ位置に複数設けられており、ユーザが内部を塗りつぶせるように記されているマークである。送付先判別部１８は、塗りつぶされた受信者判定マーク２３に対応する受信者アドレスを、受信者アドレス対比テーブルを用いて判定し、宛先付与部１６へ対象となる受信者アドレスを送信する。
【００２８】
送付方法判別部１９は、受信者判定マーク２３の塗りつぶし方に対応する送付方法を、送付方法対比テーブルを用いて判定し、宛先付与部１６へ受信者アドレス毎の送付方法を送信する。図２では全面塗りつぶしと半面塗りつぶしの２種類の塗りつぶし方がされており、それぞれ指定した宛先への送付方法が異なる。ここでの処理については後段で詳しく説明する。
【００２９】
受信者アドレス対比テーブルを用いた受信者アドレスの判定方法について、図３を用いて説明する。図３は、受信者アドレス対比テーブルの一例を示す図である。マーク箇所３１は、受信者判定マーク２３の数字のマークと対応しており、マーク箇所３３は、受信者判定マーク２３の英字のマークと対応している。それぞれのマーク箇所に対応する受信者アドレスが受信者アドレス欄３２に記載されている。
【００３０】
送付先判別部１８は、マーク箇所３１およびマーク箇所３３に対応する受信者アドレスを受信者アドレス欄３２から判定する。本実施形態では、数字のマーク箇所を一つのアドレス、英字のマーク箇所を複数のアドレスに割り当てているが、複数のマーク箇所を塗りつぶすことで一つのアドレスに割り当てるようにしても良い。
【００３１】
送付方法対比テーブルを用いた送付方法の判定方法について、図４を用いて説明する。図４は、送付方法対比テーブルの一例を示す図である。塗りつぶし欄４１は受信者判定マーク２３の塗りつぶし方と対応している。それぞれの塗りつぶし方に対応する送付方法が送付方法判別欄４２に記載されている。
【００３２】
送付方法判別部１９は、受信者判定マーク２３の塗りつぶし方と送付方法判別欄４２とを比較し、該当の塗りつぶし方に対応する送付方法判別欄４２を参照して、送付方法を判定する。なお、塗りつぶし方は任意で変更可能である。
【００３３】
図２の例では受信者判定マーク２３の「２、４」のマークが全て塗りつぶされており、「ｂ」のマークが半分塗りつぶされているので、宛先に、「Ｃさん」「Ｅさん」、ＣＣにグループｂの「Ｆ，Ｇさん」が受信者アドレスとして設定されることになる。
【００３４】
図５は、分割シート２１によるアドレス設定の一例を示すフローチャートである。ユーザはＡＤＦへ原稿の束をセットし（ステップＳ１）、操作表示部１１上のスキャナ１のスタートボタンを押下し、処理を開始する（ステップＳ２）。表示制御部１４は操作表示部１１上でユーザにより受信者の指定がされているか判断する（ステップＳ３）。
【００３５】
操作表示部１１上で受信者が指定されている場合（ステップＳ３、Ｎｏ）、ＡＤＦにセットされている全原稿をスキャナ１で読み取り、読み取った原稿を入力処理部２で画像データに変換する。データ保管部１３は、変換された画像データをフォルダ作成部１２で作成したフォルダ内に保管する（ステップＳ４）。宛先付与部１６は画像データを保管したフォルダに操作表示部１１で指定された受信者アドレスを付与し、通信部１５は画像データを保管したフォルダを宛先付与部１６で付与されたアドレスへ電子メールとして送付し（ステップＳ５）、処理を終了する。
【００３６】
なお、操作表示部１１上で指定される受信者は単数人に限られたものではなく、複数人に同時に送信するものであっても良い。また、受信者の指定は名前やアドレスから選択するものであっても良いし、ユーザが直接アドレスを入力するものであっても良い。
操作表示部１１上で受信者が指定されていない場合（ステップＳ３、Ｙｅｓ）、スキャナ１で原稿の読み取りを開始する（ステップＳ６）。
【００３７】
原稿判別部１７は、１枚目の原稿の画像データに対して、原稿の上部に上下判定マーク２２があるかを判断する（ステップＳ７）。ステップＳ７で、上下判定マーク２２があると判断された場合（ステップＳ７、Ｙｅｓ）、１枚目の原稿を分割シート２１と判断し、読取られた上下判定マーク２２の位置から分割シート２１の上下方向を判断する。
【００３８】
送付先判別部１８は、受信者判定マーク２３が塗りつぶされているかどうかを判断する（ステップＳ８）。ステップＳ８で、１枚目の原稿が分割シート２１ではないと判断された場合（ステップＳ７、Ｎｏ）と、１枚目が分割シート２１であると判断されたが、受信者判定マーク２３のいずれも塗りつぶされていない場合（ステップＳ８、Ｎｏ）は同様の処理となる。
【００３９】
分割シート２１の受信者判定マーク２３のいずれも塗りつぶされていない場合は、本体に保存する際に、原稿を区切って記憶部４に保存するための区切り用紙として利用される。受信者判定マーク２３のいずれも塗りつぶされていない分割シート２１から次の分割シート２１までの原稿の画像データをフォルダ作成部１２で作成したフォルダに保管し、記憶部４に画像データを保管したフォルダを保存するフローが図５のステップＳ９〜Ｓ１２に該当する。
【００４０】
ステップＳ７，Ｓ８の判定がＮｏの場合、スキャナ１で残りの原稿の読み取りを行う（ステップＳ９）。原稿判別部１７は、ステップＳ７で１枚目の原稿の画像データに対して行ったものと同様の処理をスキャナ１で読み取られた残りの原稿１枚毎の画像データに対して行い、残りの原稿に分割シート２１があるかを判断する（ステップＳ１０）。ステップＳ１０は、原稿判別部１７が残りの原稿に分割シート２１があると判断したとき（ステップＳ１０、Ｙｅｓ）、またはＡＤＦにセットされている残りの原稿全てに対して通常の原稿と判断したとき（ステップ１０、Ｎｏ）にステップＳ１０の処理を終了する。
【００４１】
ステップＳ１０で、スキャナ１で読み取られた残りの原稿に分割シート２１があると判断された場合（ステップＳ１０、Ｙｅｓ）、フォルダ作成部１２はフォルダを作成し、データ保管部１３は、次に読み取られた分割シート２１前までのステップＳ９で読み取った原稿の画像データをフォルダ作成部１２で作成したフォルダに保管する（ステップＳ１１）。ステップＳ１１で原稿の画像データが保管されたフォルダをマシン本体の記憶部４へ保存し（ステップＳ１２）、ステップＳ２１へ処理が移行する。
【００４２】
受信者判定マーク２３のいずれも塗りつぶされていない分割シート２１から残りの原稿の画像データすべてを記憶部４に保存するフローが図５のステップＳ９、Ｓ１０、Ｓ１３、Ｓ１４に該当する。ステップＳ１０で残りの原稿に分割シート２１が無いと判断された場合（ステップＳ１０、Ｎｏ）、フォルダ作成部１２はフォルダを作成し、データ保管部１３は、残りの全原稿の画像データを、フォルダ作成部１２で作成したフォルダに保管する（ステップＳ１３）。ステップＳ１３で原稿の画像データが保管されたフォルダをマシン本体の記憶部４へ保存し（ステップＳ１４）、処理を終了する。
【００４３】
ステップＳ８で分割シート２１の受信者判定マーク２３のいずれかが塗りつぶされていると判断された場合（ステップＳ８、Ｙｅｓ）、送付先判別部１８は、塗りつぶされている受信者判定マーク２３の箇所から受信者アドレス対比テーブルを用いて受信者アドレスを判別し、対象の受信者アドレスを宛先付与部１６に送信する。また、送付方法判別部１９は、受信者判定マーク２３の塗りつぶし方から送付方法対比テーブルを用いて送付方法を判別し、宛先付与部１６に送付方法に関する情報を送信する（ステップＳ１５）。
【００４４】
スキャナ１でＡＤＦにセットされている残りの原稿の読み取りを行う（ステップＳ１６）。原稿判別部１７は、ステップＳ７で１枚目の原稿に対して行ったものと同様の処理をスキャナ１で読み取られた残りの原稿に対して行い、スキャナ１で読み取られた残りの原稿に分割シート２１があるかを判断する（ステップＳ１７）。ステップＳ１７は原稿判別部１７がスキャナ１で読み取られた原稿から分割シート２１があると判断したとき（ステップＳ１７、Ｙｅｓ）、またはスキャナ１がＡＤＦにセットされている残りの原稿全てを読み取ったとき（ステップ１７、Ｎｏ）にステップＳ１７の処理を終了する。
【００４５】
ステップＳ１７で、スキャナ１で読み取られた残りの原稿に分割シート２１があると判断された場合（ステップＳ１７、Ｙｅｓ）、フォルダ作成部１２はフォルダを作成し、データ保管部１３は、次に読み取られた分割シート２１前までのステップＳ１６で読み取った原稿の画像データを、フォルダ作成部１２で作成したフォルダに保管する（ステップＳ１８）。宛先付与部１６は、ステップＳ１５で送付先判別部１８より送られてきた受信者アドレスを電子メールの受信先のアドレスとして設定し、ステップＳ１５で受け取った送付方法に関する情報に基づいて、通信部１５はステップＳ１８で原稿の画像データを保管したフォルダを受信先のアドレスに電子メールとして送付する（ステップＳ１９）。
【００４６】
宛先付与部１６はステップＳ１５で設定した受信者アドレスを消去する（ステップＳ２０）。送付先判別部１８は、ステップＳ１７で判断された分割シート２１の受信者判定マーク２３のいずれかが塗りつぶされているかを判断する（ステップＳ２１）。ステップＳ２１で受信者判定マーク２３のいずれかが塗りつぶされていると判断された場合（ステップＳ２１、Ｙｅｓ）、ステップＳ１５からの処理を行う。ステップＳ２１で受信者判定マーク２３のいずれも塗りつぶされていないと判断された場合（ステップＳ２１、Ｎｏ）、ステップＳ９からの処理を行う。
【００４７】
ステップＳ１７でスキャナ１がＡＤＦにセットされている残りの原稿全てを読み取った場合（ステップＳ１７、Ｎｏ）、フォルダ作成部１２はフォルダを作成し、データ保管部１３は、ステップＳ１６で読み取った原稿の画像データをフォルダ作成部１２で作成したフォルダに保管する（ステップＳ２２）。宛先付与部１６は、ステップＳ１５で送付先判別部１８より送られてきた受信者アドレスを電子メールの受信先のアドレスとして設定し、ステップＳ１５で受け取った送付方法に関する情報に基づいて、通信部１５は原稿の画像データを保管したフォルダを受信先のアドレスに電子メールとして送付し（ステップＳ２３）、処理を終了する。
【００４８】
図５の例ではステップＳ１９，Ｓ２３で原稿の画像データを保管したフォルダを分割シート２１のアドレスへ送付する際には、本体には保存されずに送付されているが、送付する際に電子ファイルを記憶部４に保存するようにしても良い。また、スキャナ１で読み取った原稿の束に分割シートが複数枚連続で含まれていた場合には、それら複数の分割シート２１それぞれにおいて、受信者アドレス対比テーブルを用いて判定された受信者アドレス全てに対して、通信部１５で電子メールを送付するものとする。
【００４９】
また、対象となる受信者アドレスは１つでも良いし、複数のアドレスに同時に送付するものであっても良い。また、分割シート２１はスキャナで読み取った情報から宛先を判別できるものであればどのようなものであっても良い。
【００５０】
また、本実施形態における文書管理装置は、必ずしもすべての構成を装置内に有するものでなくても良い。その場合、例えば記憶部４をＰＣなどの外部機器に所持し、ネットワーク３を通じて保存をすることで実現される。
【００５１】
また、電子メール編集部１０で行っている処理をＰＣなどの外部機器で行うことも可能である。その場合は、ネットワーク３を通して原稿の画像データを外部機器で受信して処理を行うことや、ネットワーク３を通して外部機器から処理を行うことが考えられ、電子メール編集部１０で行っている処理がＰＣにおけるＣＰＵにより動作するプログラムで実現される。
【００５２】
本実施形態によれば、原稿の間に原稿を分割する分割シート２１を挿入し、この分割シート２１にテーブル対比する際のデータを付随させることで、ＡＤＦへ大量に原稿を入れておけば分割シート２１ごとに原稿が画像データ化される。なおかつ、テーブル対比し、割り出された複数の受信者アドレスへ電子メールが送信される。
【００５３】
他の本実施形態によれば、原稿トレイにセットした原稿の束を、前記原稿を読み取り、画像データとして取得する読取手段に搬送するステップと、前記読取手段で読み取って取得した前記画像データを基に、読み取った前記原稿から区切り用原稿を判別するステップと、前記区切り用原稿の画像データから、送付先を判別するステップと、前記画像データの内、前記区切り用原稿によって区分された前記原稿の画像データを、前記送付先判別手段によって判別された送付先に送付するステップと、を有することを特徴とする文書管理方法を提供することができる。
【００５４】
また、他の本実施形態によれば、原稿トレイにセットした原稿の束を、前記原稿を読み取り、画像データとして取得する読取手段に搬送する処理と、前記読取手段で読み取って取得した前記画像データを基に、読み取った前記原稿から区切り用原稿を判別する処理と、前記区切り用原稿の画像データから、送付先を判別する処理と、前記画像データの内、前記区切り用原稿によって区分された前記原稿の画像データを、前記送付先判別手段によって判別された送付先に送付する処理と、をコンピュータで実行させるプログラムを提供することができる。
【００５５】
なお、上述した実施の形態は、本発明の好適な実施の形態の一例を示すものであり、本発明はそれに限定されることなく、その要旨を逸脱しない範囲内において、種々変形実施が可能である。
【符号の説明】
【００５６】
１    スキャナ
２    入力処理部
３    ネットワーク
４    記憶部
１０    電子メール編集部
１１    操作表示部
１２    フォルダ作成部
１３    データ保管部
１４    表示制御部
１５    通信部
１６    宛先付与部
１７    原稿判別部
１８    送付先判別部
１９    送付方法判別部
【先行技術文献】
【特許文献】
【００５７】
【特許文献１】特開平１−１６２４７４号公報
【特許文献２】特開２００４−２００７７９号公報
【図１】
2016052050.tif 000003
【図２】
2016052050.tif 000004
【図３】
2016052050.tif 000005
【図４】
2016052050.tif 000006
【図５】
2016052050.tif 000007