(57)【要約】      （修正有）【課題】高い分類の自由度に対応可能な情報管理を、少ない作業工数と小さい記憶容量で提供する。【解決手段】階層表を用いた情報管理を、デスクトップ環境におけるフォルダツリーを用いた標準的な情報管理と互換性をとりつつ行う。【選択図】図５
2016157415.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名が、特徴付けの視点である項目名、または、ID情報を共有するタグ名の集合であるタグ名列ごとにまとめられて配置される表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法であって、
入力情報にもとづいて、項目名、または、ID情報ごとのタグ名の集合であるタグ名列と対応する項目名、または、ID情報を登録したタグ名列データと、各タグ名列ごとに該当のタグ名列とは異なるタグ名列に属するタグ名と対応する項目名、または、ID情報を登録した条件データとを作成した上、作成したタグ名列データに該当する条件データを対応付けるステップと、
指定された選択条件に対し所定の関係にある条件データが対応付けられているタグ名列データを選択した上、選択した各タグ名列を所定の方法に従って表上に配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示するステップと、
装置画面上に表示されている第１の表上におけるオープン指示を受け、階層先頭の表から始まり、オープン指示を与えた第１の表に至るまでに表示されてきた各表上においてオープン指示を与えた各セルついて、該当する表内の同一行、同一列に配置された全てのタグ名を特定し、特定したタグ名をその「タグ名部」にセットし、特定したタグ名に対応する項目名、または、ID情報を「IDデータ部」にセットした関連データを求めた上、求めた各関連データを連結することによって第１の表上におけるオープン指示セルに定まる全関連データを求めるステップと、
オープン指示セルに定まる全関連データを選択条件として選択条件に対して上記した所定の関係にある条件データが対応付けられているタグ名列データを選択し、選択したタグ名列を所定の方法に従って配置した第２の表を表わす表データを作成した上、作成した表データに基づいて第２の表を装置画面上に表示するステップと、
第２の表上のセルに保存された情報について、該当のセル、並びに、該当の表のオープン表示に至るまでに表示されてきた各表上においてオープン指示を与えたセルついて、に対して、表内の同一行、同一列に配置されている全てのタグ名を特定し、特定したタグ名と対応する項目名を登録した関連データを連結した情報全関連データを求め、求めた情報全関連データを該当の情報の全パス名と対応付けて記憶するステップと、
第２の表を、その構成各セルに定まる全関連データと同じ関連データによって構成される情報全関連データが対応付けられた情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で表示するステップと、
からなる方法。
【請求項２】
指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダについて、各フォルダが親フォルダとして直接に格納する子フォルダの名称である子フォルダ名の集合である子フォルダ名列を求めた上、同じ子フォルダ名を共有する子フォルダ名列、または、マージ指定手段を介して指定された子フォルダ名列をマージして得られるタグ名列を該当する親フォルダと対応付けて登録するタグ名列データを作成するステップと、
１つのタグ名列データ（第１のタグ名列データ）について、登録されている親フォルダの全パス名を構成するパス名である親パス名の中から、その親パス名が構成タグ名として含まれる第２のタグ名列の中にに、第１のタグ名列データにタグ名として所属する、該当の親パス名と異なる親パス名がタグ名として含まれていない親パス名を特定した上、特定した親パス名をそのタグ名部に登録し、該当する第２のタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録した関連データを、第１のタグ名列データの条件データとして付与するステップと、
指定したフォルダトゥリー上に格納されているファイル情報の全パス名を構成する各パス名について、その１つ上位に位置するパス名の全パス名である上位全パス名が、その登録親フォルダの全パス名の中に含まれるタグ名列を特定した上、特定したタグ名列を登録したタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録し、該当パス名をタグ名部に登録した関連データを作成し、該当情報に得られる関連データを連結して得られる情報全関連データを該当全パス名に対応付けて記憶するステップと、
を含む請求項１に記載の方法。
【請求項３】
タグ名列データの集合である選択タグ名列集合を空集合にセットした後、階層先頭表の作成、並びに以降、オープン表示されるオープン表の作成において、条件データにもとづいて選択されたタグ名列を選択タグ名列集合に加えた上、
表上に配置するタグ名列を、対応付けられている親フォルダが該当のフォルダトゥリーにおいて占める階層ランクにもとづいて選択タグ名列集合の中から選択した後、表上に配置したタグ名列を選択タグ名列集合から除去する請求項１、請求項２に記載の方法。
【請求項４】
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名が、その特徴付けの視点である項目名と対応付けられた形で配置されている表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する１つの表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表示表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法であって、
表作成手段によって作成した表に対して、階層表を構成する他の表上において設けられる項目名とタグ名の対を定めた規則にしたがって組み合わせた子供表設定条件を設けるステップと、
装置画面上に表示した表上の１つのセルに対するオープン指示を受け、階層表の先頭表から始めて第１の表に至るまでに装置画面上に表示された各表上においてオープン指示を与えたセルについて、そのセルと特定の位置関係にあるタグ名とその項目名との対を登録した関連データを得ることを繰り返し、得られた全ての関連データの積集合を、第１の表上においてオープン指示を与えたセルに定まる全関連データとして求めるステップと、
求めた全関連データと定めた関係にある子供表設定条件が設けられた表を選択し、選択した表をオープン表として装置画面上に表示するステップと、
からなる方法。
【請求項５】
情報を階層表を構成する表上に保存する操作を受けて、指定したフォルダの全パス名を「格納全パス名」の初期値としてセットした後、
情報保存先のセルに定まる全関連データから所定の順序で取り出した関連データにセットされているタグ名、または、情報保存先のセルに定まる全関連データを構成する各関連データと格納全パス名との照合にもとづいて定まる関連データにセットされているタグ名を、定めた分離符号を介して格納全パス名に接続することによって格納全パス名を更新するとともに、
更新された格納全パス名を全パス名とするフォルダがシステム内に作成されていない場合には、該当全パス名を全パス名とするフォルダを新しく設けることを繰り返し、
最後に、格納全パス名に情報の名称を定めた分離符号を介して接続する請求項１、請求項４に記載の方法。
【請求項６】
変換元として指定したフォルダトゥリーを構成するフォルダ、または、階層表上において保存したフォルダに対する特定の指定を受け、指定フォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーを構成する情報について情報全関連データを求めた上、
上記特定指示を与えたフォルダのアイコンが配置されるセルに対するオープン指示によって表示されるオープン表の構成セルの中、求めた情報全関連データを構成する関連データと同じ関連データによって構成される全関連データが定まるセルに該当情報のアイコンを配置する請求項１、請求項２に記載の方法。
【請求項７】
作成されたタグ名列データの中、特定されている親フォルダ全パス名列を構成する親フォルダ全パス名の数が１個であるタグ名列データ、または、フォルダトゥリーを構成する１つのフォルダ内において指定された複数の子フォルダの名称を構成タグ名として含むタグ名列をセットしたタグ名列データを特定した上、その条件データ部に、全てのタグ名列選択条件に適合する特定値をセットする請求項２に記載の方法。
【請求項８】
表上に保存したフォルダの中、特定の指定を与えたフォルダについて、そのアイコンを表上に配置表示するとともに、そのフォルダが含む情報のアイコンを同じ階層表の表上の対応するセルに配置表示する請求項１、請求項２に記載の方法。
【請求項９】
特定の指定を与えたフォルダ内の情報のアイコンは、そのフォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーを変換して得られる表上に配置される請求項８に記載の方法。
【請求項１０】
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置として、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名が、特徴付けの視点である項目名、または、ID情報を共有するタグ名の集合であるタグ名列ごとにまとめられて配置される表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表を構成する装置であって、
入力情報にもとづいて、項目名、または、ID情報ごとのタグ名の集合であるタグ名列と対応する項目名、または、ID情報を登録したタグ名列データと、各タグ名列ごとに該当のタグ名列とは異なるタグ名列に属するタグ名と対応する項目名、または、ID情報を登録した条件データとを作成した上、作成したタグ名列データに該当する条件データを対応付ける手段と、
指定された選択条件に対し所定の関係にある条件データが対応付けられているタグ名列データを選択した上、選択した各タグ名列を所定の方法に従って表上に配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示する手段と、
装置画面上に表示されている第１の表上におけるオープン指示を受け、階層先頭の表から始まり、オープン指示を与えた第１の表に至るまでに表示されてきた各表上においてオープン指示を与えた各セルついて、該当する表内の同一行、同一列に配置された全てのタグ名を特定し、特定したタグ名をその「タグ名部」にセットし、特定したタグ名に対応する項目名、または、ID情報を「IDデータ部」にセットした関連データを求めた上、求めた各関連データを連結することによって第１の表上におけるオープン指示セルに定まる全関連データを求める手段と、
オープン指示セルに定まる全関連データを選択条件として選択条件に対して上記した所定の関係にある条件データが対応付けられているタグ名列データを選択し、選択したタグ名列を所定の方法に従って配置した第２の表を表わす表データを作成した上、作成した表データに基づいて第２の表を装置画面上に表示する手段と、
第２の表上のセルに保存された情報について、該当のセル、並びに、該当の表のオープン表示に至るまでに表示されてきた各表上においてオープン指示を与えたセルついて、に対して、表内の同一行、同一列に配置されている全てのタグ名を特定し、特定したタグ名と対応する項目名を登録した関連データを連結した全関連データを求め、求めた情報全関連データを該当の情報の全パス名と対応付けて記憶する手段と、
第２の表を、その構成各セルに定まる全関連データと同じ関連データによって構成される全関連データが対応付けられた情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で表示する手段と、
からなる装置。
【請求項１１】
指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダについて、各フォルダが親フォルダとして直接に格納する子フォルダの名称である子フォルダ名の集合である子フォルダ名列を求めた上、同じ子フォルダ名を共有する子フォルダ名列、または、マージ指定手段を介して指定された子フォルダ名列をマージして得られるタグ名列を該当する親フォルダと対応付けて登録するタグ名列データを作成する手段と、
１つのタグ名列データ（第１のタグ名列データ）について、登録されている親フォルダの全パス名を構成するパス名である親パス名の中から、その親パス名が構成タグ名として含まれる第２のタグ名列の中にに、第１のタグ名列データにタグ名として所属する、該当の親パス名と異なる親パス名がタグ名として含まれていない親パス名を特定した上、特定した親パス名をそのタグ名部に登録し、該当する第２のタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録した関連データを、第１のタグ名列データの条件データとして付与する手段と、
指定したフォルダトゥリー上に格納されている情報の全パス名を構成する各パス名について、その１つ上位に位置するパス名の全パス名である上位全パス名が、その登録親フォルダの全パス名の中に含まれるタグ名列を特定した上、特定したタグ名列を登録したタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録し、該当パス名をタグ名部に登録した関連データを作成し、該当情報に得られる関連データを連結して得られる情報全関連データを該当全パス名に対応付けて記憶する手段と、
を含む請求項１０に記載の装置。
【請求項１２】
タグ名列データの集合である選択タグ名列集合を空集合にセットした後、階層先頭表の作成、並びに以降、オープン表示されるオープン表の作成において、条件データにもとづいて選択されたタグ名列を選択タグ名列集合に加えた上、
表上に配置するタグ名列を、対応付けられている親フォルダが該当のフォルダトゥリーにおいて占める階層ランクにもとづいて選択タグ名列集合の中から選択した後、表上に配置したタグ名列を選択タグ名列集合から除去する請求項１０、請求項１１に記載の装置。
【請求項１３】
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置として、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名が、その特徴付けの視点である項目名と対応付けられた形で配置されている表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する１つの表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表示表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表を構成する装置であって、
表作成手段によって作成した表に対して、階層表を構成する他の表上において設けられる項目名とタグ名の対を定めた規則にしたがって組み合わせた子供表設定条件を設ける手段と、
装置画面上に表示した表上の１つのセルに対するオープン指示を受け、階層表の先頭表から始めて第１の表に至るまでに装置画面上に表示された各表上においてオープン指示を与えたセルについて、そのセルと特定の位置関係にあるタグ名とその項目名との対を登録した関連データを得ることを繰り返し、得られた全ての関連データの積集合を、第１の表上においてオープン指示を与えたセルに定まる全関連データとして求める手段と、
求めた全関連データと定めた関係にある子供表設定条件が設けられた表を選択し、選択した表をオープン表として装置画面上に表示する手段と、
からなる装置。
【請求項１４】
情報を階層表を構成する表上に保存する操作を受けて、指定したフォルダの全パス名を「格納全パス名」の初期値としてセットした後、
情報保存先のセルに定まる全関連データから所定の順序で取り出した関連データにセットされているタグ名、または、情報保存先のセルに定まる全関連データを構成する各関連データと格納全パス名との照合にもとづいて定まる関連データにセットされているタグ名を、定めた分離符号を介して格納全パス名に接続することによって格納全パス名を更新するとともに、
更新された格納全パス名を全パス名とするフォルダがシステム内に作成されていない場合には、該当全パス名を全パス名とするフォルダを新しく設けることを繰り返し、
最後に、格納全パス名に情報の名称を定めた分離符号を介して接続する請求項１０、請求項１３に記載の装置。
【請求項１５】
変換元として指定したフォルダトゥリーを構成するフォルダ、または、階層表上において保存したフォルダに対する特定の指定を受け、指定フォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーを構成する情報について情報全関連データを求めた上、
上記特定指示を与えたフォルダのアイコンが配置されるセルに対するオープン指示によって表示されるオープン表の構成セルの中、求めた情報全関連データを構成する関連データと同じ関連データによって構成される全関連データが定まるセルに該当情報のアイコンを配置する請求項１０、請求項１１に記載の装置。
【請求項１６】
作成されたタグ名列データの中、特定されている親フォルダ全パス名列を構成する親フォルダ全パス名の数が１個であるタグ名列データ、または、フォルダトゥリーを構成する１つのフォルダ内において指定された複数の子フォルダの名称を構成タグ名として含むタグ名列をセットしたタグ名列データを特定した上、
その条件データ部に、全てのタグ名列選択条件に適合する特定値をセットする請求項１１に記載の装置。
【請求項１７】
表上に保存したフォルダの中、特定の指定を与えたフォルダについて、
そのアイコンを表上に配置表示するとともに、そのフォルダが含む情報のアイコンを同じ階層表の表上の対応するセルに配置表示する請求項１０、請求項１１に記載の装置。
【請求項１８】
特定の指定を与えたフォルダ内の情報のアイコンは、そのフォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーを変換して得られる表上に配置される請求項１７に記載の装置。
【請求項１９】
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名が、特徴付けの視点である項目名、または、ID情報を共有するタグ名の集合であるタグ名列ごとにまとめられて配置される表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法であって、
入力情報にもとづいて、項目名、または、ID情報ごとのタグ名の集合であるタグ名列と対応する項目名、または、ID情報を登録したタグ名列データと、各タグ名列ごとに該当のタグ名列とは異なるタグ名列に属するタグ名と対応する項目名、または、ID情報を登録した条件データとを作成した上、作成したタグ名列データに該当する条件データを対応付けるステップと、
指定された選択条件に対し所定の関係にある条件データが対応付けられているタグ名列データを選択した上、選択した各タグ名列を所定の方法に従って表上に配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示するステップと、
装置画面上に表示されている第１の表上におけるオープン指示を受け、階層先頭の表から始まり、オープン指示を与えた第１の表に至るまでに表示されてきた各表上においてオープン指示を与えた各セルついて、該当する表内の同一行、同一列に配置された全てのタグ名を特定し、特定したタグ名をその「タグ名部」にセットし、特定したタグ名に対応する項目名、または、ID情報を「IDデータ部」にセットした関連データを求めた上、求めた各関連データを連結することによって第１の表上におけるオープン指示セルに定まる全関連データを求めるステップと、
オープン指示セルに定まる全関連データを選択条件として選択条件に対して上記した所定の関係にある条件データが対応付けられているタグ名列データを選択し、選択したタグ名列を所定の方法に従って配置した第２の表を表わす表データを作成した上、作成した表データに基づいて第２の表を装置画面上に表示するステップと、
第２の表上のセルに保存された情報について、該当のセル、並びに、該当の表のオープン表示に至るまでに表示されてきた各表上においてオープン指示を与えたセルついて、に対して、表内の同一行、同一列に配置されている全てのタグ名を特定し、特定したタグ名と対応する項目名を登録した関連データを連結した全関連データを求め、求めた情報全関連データを該当の情報の全パス名と対応付けて記憶するステップと、
第２の表を、その構成各セルに定まる全関連データと同じ関連データによって構成される全関連データが対応付けられた情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で表示するステップと、
からなる方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
【請求項２０】
指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダについて、各フォルダが親フォルダとして直接に格納する子フォルダの名称である子フォルダ名の集合である子フォルダ名列を求めた上、同じ子フォルダ名を共有する子フォルダ名列、または、マージ指定手段を介して指定された子フォルダ名列をマージして得られるタグ名列を該当する親フォルダと対応付けて登録するタグ名列データを作成するステップと、
１つのタグ名列データ（第１のタグ名列データ）について、登録されている親フォルダの全パス名を構成するパス名である親パス名の中から、その親パス名が構成タグ名として含まれる第２のタグ名列の中にに、第１のタグ名列データにタグ名として所属する、該当の親パス名と異なる親パス名がタグ名として含まれていない親パス名を特定した上、特定した親パス名をそのタグ名部に登録し、該当する第２のタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録した関連データを、第１のタグ名列データの条件データとして付与するステップと、
指定したフォルダトゥリー上に格納されている情報の全パス名を構成する各パス名について、その１つ上位に位置するパス名の全パス名である上位全パス名が、その登録親フォルダの全パス名の中に含まれるタグ名列を特定した上、特定したタグ名列を登録したタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録し、該当パス名をタグ名部に登録した関連データを作成し、該当情報に得られる関連データを連結して得られる情報全関連データを該当全パス名に対応付けて記憶するステップと、
を含む請求項１９に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
【請求項２１】
タグ名列データの集合である選択タグ名列集合を空集合にセットした後、階層先頭表の作成、並びに以降、オープン表示されるオープン表の作成において、条件データにもとづいて選択されたタグ名列を選択タグ名列集合に加えた上、
表上に配置するタグ名列を、対応付けられている親フォルダが該当のフォルダトゥリーにおいて占める階層ランクにもとづいて選択タグ名列集合の中から選択した後、表上に配置したタグ名列を選択タグ名列集合から除去する請求項１９、請求項２０に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
【請求項２２】
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名が、その特徴付けの視点である項目名と対応付けられた形で配置されている表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する１つの表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表示表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法であって、
表作成手段によって作成した表に対して、階層表を構成する他の表上において設けられる項目名とタグ名の対を定めた規則にしたがって組み合わせた子供表設定条件を設けるステップと、
装置画面上に表示した表上の１つのセルに対するオープン指示を受け、階層表の先頭表から始めて第１の表に至るまでに装置画面上に表示された各表上においてオープン指示を与えたセルについて、そのセルと特定の位置関係にあるタグ名とその項目名との対を登録した関連データを得ることを繰り返し、得られた全ての関連データの積集合を、第１の表上においてオープン指示を与えたセルに定まる全関連データとして求めるステップと、
求めた全関連データと定めた関係にある子供表設定条件が設けられた表を選択し、選択した表をオープン表として装置画面上に表示するステップと、
からなる方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
【請求項２３】
情報を階層表を構成する表上に保存する操作を受けて、指定したフォルダの全パス名を「格納全パス名」の初期値としてセットした後、
情報保存先のセルに定まる全関連データから所定の順序で取り出した関連データにセットされているタグ名、または、情報保存先のセルに定まる全関連データを構成する各関連データと格納全パス名との照合にもとづいて定まる関連データにセットされているタグ名を、定めた分離符号を介して格納全パス名に接続することによって格納全パス名を更新するとともに、
更新された格納全パス名を全パス名とするフォルダがシステム内に作成されていない場合には、該当全パス名を全パス名とするフォルダを新しく設けることを繰り返し、
最後に、格納全パス名に情報の名称を定めた分離符号を介して接続する請求項１９、請求項２２に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
【請求項２４】
変換元として指定したフォルダトゥリーを構成するフォルダ、または、階層表上において保存したフォルダに対する特定の指定を受け、指定フォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーを構成する情報について情報全関連データを求めた上、
上記特定指示を与えたフォルダのアイコンが配置されるセルに対するオープン指示によって表示されるオープン表の構成セルの中、求めた情報全関連データを構成する関連データと同じ関連データによって構成される全関連データが定まるセルに該当情報のアイコンを配置する請求項１９、請求項２０に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
【請求項２５】
作成されたタグ名列データの中、特定されている親フォルダ全パス名列を構成する親フォルダ全パス名の数が１個であるタグ名列データ、または、フォルダトゥリーを構成する１つのフォルダ内において指定された複数の子フォルダの名称を構成タグ名として含むタグ名列をセットしたタグ名列データを特定した上、その条件データ部に、全てのタグ名列選択条件に適合する特定値をセットする請求項２０に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
【請求項２６】
表上に保存したフォルダの中、特定の指定を与えたフォルダについて、
そのアイコンを表上に配置表示するとともに、そのフォルダが含む情報のアイコンを同じ階層表の表上の対応するセルに配置表示する請求項１９、請求項２０に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
【請求項２７】
特定の指定を与えたフォルダ内の情報のアイコンは、そのフォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーを変換して得られる表上に配置される請求項２６に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
【請求項２８】
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名が、特徴付けの視点である項目名、または、ID情報を共有するタグ名の集合であるタグ名列ごとにまとめられて配置される表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法であって、
入力情報にもとづいて、項目名、または、ID情報ごとのタグ名の集合であるタグ名列と対応する項目名、または、ID情報を登録したタグ名列データと、各タグ名列ごとに該当のタグ名列とは異なるタグ名列に属するタグ名と対応する項目名、または、ID情報を登録した条件データとを作成した上、作成したタグ名列データに該当する条件データを対応付けるステップと、
指定された選択条件に対し所定の関係にある条件データが対応付けられているタグ名列データを選択した上、選択した各タグ名列を所定の方法に従って表上に配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示するステップと、
装置画面上に表示されている第１の表上におけるオープン指示を受け、階層先頭の表から始まり、オープン指示を与えた第１の表に至るまでに表示されてきた各表上においてオープン指示を与えた各セルついて、該当する表内の同一行、同一列に配置された全てのタグ名を特定し、特定したタグ名をその「タグ名部」にセットし、特定したタグ名に対応する項目名、または、ID情報を「IDデータ部」にセットした関連データを求めた上、求めた各関連データを連結することによって第１の表上におけるオープン指示セルに定まる全関連データを求めるステップと、
オープン指示セルに定まる全関連データを選択条件として選択条件に対して上記した所定の関係にある条件データが対応付けられているタグ名列データを選択し、選択したタグ名列を所定の方法に従って配置した第２の表を表わす表データを作成した上、作成した表データに基づいて第２の表を装置画面上に表示するステップと、
第２の表上のセルに保存された情報について、該当のセル、並びに、該当の表のオープン表示に至るまでに表示されてきた各表上においてオープン指示を与えたセルついて、に対して、表内の同一行、同一列に配置されている全てのタグ名を特定し、特定したタグ名と対応する項目名を登録した関連データを連結した全関連データを求め、求めた情報全関連データを該当の情報の全パス名と対応付けて記憶するステップと、
第２の表を、その構成各セルに定まる全関連データと同じ関連データによって構成される全関連データが対応付けられた情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で表示するステップと、
からなる方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
【請求項２９】
指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダについて、各フォルダが親フォルダとして直接に格納する子フォルダの名称である子フォルダ名の集合である子フォルダ名列を求めた上、同じ子フォルダ名を共有する子フォルダ名列、または、マージ指定手段を介して指定された子フォルダ名列をマージして得られるタグ名列を該当する親フォルダと対応付けて登録するタグ名列データを作成するステップと、
１つのタグ名列データ（第１のタグ名列データ）について、登録されている親フォルダの全パス名を構成するパス名である親パス名の中から、その親パス名が構成タグ名として含まれる第２のタグ名列の中にに、第１のタグ名列データにタグ名として所属する、該当の親パス名と異なる親パス名がタグ名として含まれていない親パス名を特定した上、特定した親パス名をそのタグ名部に登録し、該当する第２のタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録した関連データを、第１のタグ名列データの条件データとして付与するステップと、
指定したフォルダトゥリー上に格納されている情報の全パス名を構成する各パス名について、その１つ上位に位置するパス名の全パス名である上位全パス名が、その登録親フォルダの全パス名の中に含まれるタグ名列を特定した上、特定したタグ名列を登録したタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録し、該当パス名をタグ名部に登録した関連データを作成し、該当情報に得られる関連データを連結して得られる情報全関連データを該当全パス名に対応付けて記憶するステップと、
を含む請求項２８に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
【請求項３０】
タグ名列データの集合である選択タグ名列集合を空集合にセットした後、階層先頭表の作成、並びに以降、オープン表示されるオープン表の作成において、条件データにもとづいて選択されたタグ名列を選択タグ名列集合に加えた上、
表上に配置するタグ名列を、対応付けられている親フォルダが該当のフォルダトゥリーにおいて占める階層ランクにもとづいて選択タグ名列集合の中から選択した後、表上に配置したタグ名列を選択タグ名列集合から除去する請求項２８、請求項２９に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
【請求項３１】
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名が、その特徴付けの視点である項目名と対応付けられた形で配置されている表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する１つの表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表示表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法であって、
表作成手段によって作成した表に対して、階層表を構成する他の表上において設けられる項目名とタグ名の対を定めた規則にしたがって組み合わせた子供表設定条件を設けるステップと、
装置画面上に表示した表上の１つのセルに対するオープン指示を受け、階層表の先頭表から始めて第１の表に至るまでに装置画面上に表示された各表上においてオープン指示を与えたセルについて、そのセルと特定の位置関係にあるタグ名とその項目名との対を登録した関連データを得ることを繰り返し、得られた全ての関連データの積集合を、第１の表上においてオープン指示を与えたセルに定まる全関連データとして求めるステップと、
求めた全関連データと定めた関係にある子供表設定条件が設けられた表を選択し、選択した表をオープン表として装置画面上に表示するステップと、
からなる方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
【請求項３２】
情報を階層表を構成する表上に保存する操作を受けて、指定したフォルダの全パス名を「格納全パス名」の初期値としてセットした後、
情報保存先のセルに定まる全関連データから所定の順序で取り出した関連データにセットされているタグ名、または、情報保存先のセルに定まる全関連データを構成する各関連データと格納全パス名との照合にもとづいて定まる関連データにセットされているタグ名を、定めた分離符号を介して格納全パス名に接続することによって格納全パス名を更新するとともに、
更新された格納全パス名を全パス名とするフォルダがシステム内に作成されていない場合には、該当全パス名を全パス名とするフォルダを新しく設けることを繰り返し、
最後に、格納全パス名に情報の名称を定めた分離符号を介して接続する請求項２８、請求項３１に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
【請求項３３】
変換元として指定したフォルダトゥリーを構成するフォルダ、または、階層表上において保存したフォルダに対する特定の指定を受け、指定フォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーを構成する情報について情報全関連データを求めた上、
上記特定指示を与えたフォルダのアイコンが配置されるセルに対するオープン指示によって表示されるオープン表の構成セルの中、求めた情報全関連データを構成する関連データと同じ関連データによって構成される全関連データが定まるセルに該当情報のアイコンを配置する請求項２８、請求項３０に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
【請求項３４】
作成されたタグ名列データの中、特定されている親フォルダ全パス名列を構成する親フォルダ全パス名の数が１個であるタグ名列データ、または、フォルダトゥリーを構成する１つのフォルダ内において指定された複数の子フォルダの名称を構成タグ名として含むタグ名列をセットしたタグ名列データを特定した上、
その条件データ部に、全てのタグ名列選択条件に適合する特定値をセットする請求項２９に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
【請求項３５】
表上に保存したフォルダの中、特定の指定を与えたフォルダについて、そのアイコンを表上に配置表示するとともに、そのフォルダが含む情報のアイコンを同じ階層表の表上の対応するセルに配置表示する請求項２８、請求項２９に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
【請求項３６】
特定の指定を与えたフォルダ内の情報のアイコンは、そのフォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーを変換して得られる表上に配置される請求項３５に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
【請求項３７】
作成されたタグ名列データチェインを構成するタグ名列データの中、該当のタグ名列を構成するタグ名の数が１個であり、かつ、対応付けられた親フォルダ全パス名列の個数が、定めた数以下であるタグ名列データを特定するステップと、
特定したタグ名列データに対応付けられている各親フォルダ全パス名列に該当のタグ名を分離符号「￥」を介して接続して得られるテキストを全パス名とするフォルダを特定するステップと、
特定したフォルダの全パス名を構成する各パス名について、その１つ上位に位置するパス名の全パス名である上位全パス名が、その登録親フォルダの全パス名の中に含まれるタグ名列を特定した上、
特定したタグ名列を登録したタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録し、該当パス名をタグ名部に登録した関連データを作成し、該当情報に得られる関連データを連結して得られる情報全関連データを求め、該当の全パス名と対応付けて記憶するステップと、
特定されたタグ名列データをタグ名列データチェインから削除するステップと、
第２の表を、その構成各セルに定まる全関連データと同じ関連データによって構成される情報全関連データが対応付けられたフォルダのアイコンを該当セルに関係付けた形で表示するステップと、
を含む請求項２に記載の方法。
【請求項３８】
作成されたタグ名列データチェインを構成するタグ名列データの中、該当のタグ名列を構成するタグ名の数が１個であり、かつ、対応付けられた親フォルダ全パス名列の個数が、定めた数以下であるタグ名列データを特定する手段と、
特定したタグ名列データに対応付けられている各親フォルダ全パス名列に該当のタグ名を分離符号「￥」を介して接続して得られるテキストを全パス名とするフォルダを特定する手段と、
特定したフォルダの全パス名を構成する各パス名について、その１つ上位に位置するパス名の全パス名である上位全パス名が、その登録親フォルダの全パス名の中に含まれるタグ名列を特定した上、
特定したタグ名列を登録したタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録し、該当パス名をタグ名部に登録した関連データを作成し、該当情報に得られる関連データを連結して得られる情報全関連データを求め、該当の全パス名と対応付けて記憶する手段と、
特定されたタグ名列データをタグ名列データチェインから削除する手段と、
第２の表を、その構成各セルに定まる全関連データと同じ関連データによって構成される情報全関連データが対応付けられたフォルダのアイコンを該当セルに関係付けた形で表示する手段と、
を含む請求項１１に記載の装置。
【請求項３９】
作成されたタグ名列データチェインを構成するタグ名列データの中、該当のタグ名列を構成するタグ名の数が１個であり、かつ、対応付けられた親フォルダ全パス名列の個数が、定めた数以下であるタグ名列データを特定するステップと、
特定したタグ名列データに対応付けられている各親フォルダ全パス名列に該当のタグ名を分離符号「￥」を介して接続して得られるテキストを全パス名とするフォルダを特定するステップと、
特定したフォルダの全パス名を構成する各パス名について、その１つ上位に位置するパス名の全パス名である上位全パス名が、その登録親フォルダの全パス名の中に含まれるタグ名列を特定した上、
特定したタグ名列を登録したタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録し、該当パス名をタグ名部に登録した関連データを作成し、該当情報に得られる関連データを連結して得られる情報全関連データを求め、該当の全パス名と対応付けて記憶するステップと、
特定されたタグ名列データをタグ名列データチェインから削除するステップと、
第２の表を、その構成各セルに定まる全関連データと同じ関連データによって構成される情報全関連データが対応付けられたフォルダのアイコンを該当セルに関係付けた形で表示するステップと、
を含む請求項２０に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
【請求項４０】
作成されたタグ名列データチェインを構成するタグ名列データの中、該当のタグ名列を構成するタグ名の数が１個であり、かつ、対応付けられた親フォルダ全パス名列の個数が、定めた数以下であるタグ名列データを特定するステップと、
特定したタグ名列データに対応付けられている各親フォルダ全パス名列に該当のタグ名を分離符号「￥」を介して接続して得られるテキストを全パス名とするフォルダを特定するステップと、
特定したフォルダの全パス名を構成する各パス名について、その１つ上位に位置するパス名の全パス名である上位全パス名が、その登録親フォルダの全パス名の中に含まれるタグ名列を特定した上、
特定したタグ名列を登録したタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録し、該当パス名をタグ名部に登録した関連データを作成し、該当情報に得られる関連データを連結して得られる情報全関連データを求め、該当の全パス名と対応付けて記憶するステップと、
特定されたタグ名列データをタグ名列データチェインから削除するステップと、
第２の表を、その構成各セルに定まる全関連データと同じ関連データによって構成される情報全関連データが対応付けられたフォルダのアイコンを該当セルに関係付けた形で表示するステップと、
を含む請求項２９に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、デスクトップ環境上において表を用いた情報管理をおこなう情報処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
デスクトップ環境上において情報を管理する方法として、表を構成するセルごとに子供表を用意しておき、１つのセルに対する特定の指示により該当の子供表がオープン表示される形で、表を階層的に組み合わせた階層表上に情報のアイコンを配置する方法が提案されている（特開２００７−１２２７０７、特開２０１３−２１１０４０）。その方法は、デスクトップ環境上において情報管理をおこなう方法として、現在、普及しているフォルダを用いる方法に対して、次のようなユーザ利便を狙いとするものある。
【０００３】
・       情報にアクセスするために各階層の表上において指示していくセルを、同じ行、列上に見出し語として配置した分類タグ名によって「一目の視認性」で識別することができる。
・       １つの視点から見た分類タグ名は表の１行、または、１列上の見出し語列として配置されるため、多くの視点から見たきめ細かい分類も少ない階層数によっておこなうことができる。特に、階層トゥリー中での情報の探索的探し出しにおいて煩わしい操作となっていた階層を上下するユーザ負担を大きく減らすことができる。
・       情報を特徴付ける分類タグ名は、特徴付けの視点である項目名によって統制されることから、情報に付されたタグ名と入力キーワードの一致により情報を取り出す検索機能における検索ノイズと検索漏れを大きく減らすことができる
【０００４】
ただ、この特開２００７−１２２７０７において提案されている方法は、セルごとに自由に子供表を設けることができるものの、管理対象の一部の情報に対して、表上において見出し語として配置したタグ以外による新しい分類を自由に追加しえないなど、分類の自由度という点において、従来方法であるフォルダを用いる方法に対してなお及ばないという問題に加え、分類の視点を増していくのに伴ない、構成する表の数がべき乗的に増加し、それに伴い、階層表を作成するユーザの手間と階層表を記憶するメモリ容量も同じくべき乗的に増加していく問題も持つものでもある。
【０００５】
以上のユーザの作成手間と階層表の記憶容量のべき乗的増大という問題に対応するために、階層表の各階層ごとに１つの同じ表を用意し、１つの階層を構成する表上の全てのセルに対するオープン指示に対して、用意した１つの表をオープン表示する方法が提案されているが（特開２０１２−１６８６６３）、この方法は、分類ノードごとに自由に分類を重ねていくトゥリー型分類の基本的利点を損ねるものとして、その適用用途は限られたものになる。
【０００６】
デスクトップ環境における情報管理方法には、その環境における標準的な情報管理方法であるフォルダを用いる方法との間に互換性が求められることはいうまでもない。この視点から、デスクトップ環境上においてすでに作成されているフォルダトゥリーにもとづいて、それと等価な分類をおこなう階層表として、フォルダトゥリーの各ノードごとの分類付け（子ノード名）を、１つの分類視点に属する見出し語列として配置した表を自動的に生成する方法（特開２０１３−２２８９６４）が提案されている。この方法は、ユーザが階層表を作成する手間を大幅に削減するものでもある。
【０００７】
ただ、この提案方法は、なお、次の問題を抱えたものである。まず、フォルダを用いる管理方法との間の互換不十分の問題として、変換された階層表上において保存操作をおこなった情報が、変換元のフォルダトゥリー内に格納される方法を開示していない。
【０００８】
この提案方法、さらに、変換された階層表の構成冗長性の問題、ユーザによる管理情報に対するアクセス効率の問題として、階層構成方法が各階層レベルごとに同じ表が用意される上記提案（特開２０１２−１６８６６３）の方法によるため、この方法を分類ノードごとに自由な分類をおこなっているフォルダトゥリーに対して適用すると、フォルダトゥリー上の各ノードでの様々な分類付けに対応する数多くの見出し語列を設けた表を、全ての保存情報に対して一律に用意しなければならず、目的の情報にアクセスするためにオープンしなくてはならない表の数が必要以上に大きくなるという問題が生じる。
【０００９】
たとえば、図７に示す分類例において、分類「Ｂ」が条件付けられた情報にアクセスしたいときに、ユーザとしては、分類「Ｂ」の指示の後、次の分類の選択肢となる｛Ｂ１，Ｂ２、Ｂ３、Ｂ４｝を見出し語列として持つ表を早く見たいところ、いったん分類「Ｂ」の指定を受けると無用の選択肢となる｛Ａ１，Ａ２、Ａ３、Ａ４｝を見出し語列として持つ表もオープンしなければならない。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
本発明はこうした問題をかんがみ、階層的に構成した表を用いて情報を管理する方法において、高い分類の自由度に対応できる階層構成による情報管理を、少ない作成上の手間と小さい必要記憶容量によって効率よく実現する方法を提供することを狙いとするものである。
【００１１】
本発明の他の目的は、特に、表上において見出し語として配置したタグによる分類に併せて、管理対象の一部の情報に対して、見出し語以外のタグによる独自な分類を自由に追加することが手軽におこなえる方法を提供することである。
【００１２】
本発明の他の目的は、階層表を用いた情報管理を、デスクトップ環境上における標準的方法であるフォルダトゥリーを用いる方法と互換を取れる形で実現する方法を提供することである。
【００１３】
本発明の他の目的は、特に、分類ノードごとに自由な分類をおこなっているフォルダトゥリーからの変換によって、フォルダトゥリーの各ノードにおける多様な分類に対応して、表上の各セルごとに、適した子供表が設けられる持つ階層表を自動的に得る方法を提供することである。
【００１４】
本発明の他の目的は、特に、同じ分類をおこなうフォルダの繰り返しを最大限に省いたフォルダ構成からなるフォルダトゥリーからの変換によって、目的の階層表をさらに効率良く得る方法を提供することである。
【００１５】
本発明の他の目的は、階層的に構成した表上に保存操作をおこなった情報の保存を、自動的に作成され、階層表と等価な形で分類管理をおおこなうフォルダトゥリーに格納する形で実現する方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１６】
上記の目的を達成するために、請求項１に記載の発明による情報処理装置における方法は、
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名が、特徴付けの視点である項目名、または、ID情報を共有するタグ名の集合であるタグ名列ごとにまとめられて配置される表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法であって、
入力情報にもとづいて、項目名、または、ID情報ごとのタグ名の集合であるタグ名列と対応する項目名、または、ID情報を登録したタグ名列データと、各タグ名列ごとに該当のタグ名列とは異なるタグ名列に属するタグ名と対応する項目名、または、ID情報を登録した条件データとを作成した上、作成したタグ名列データに該当する条件データを対応付けるステップと、
指定された選択条件に対し所定の関係にある条件データが対応付けられているタグ名列データを選択した上、選択した各タグ名列を所定の方法に従って表上に配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示するステップと、
装置画面上に表示されている第１の表上におけるオープン指示を受け、階層先頭の表から始まり、オープン指示を与えた第１の表に至るまでに表示されてきた各表上においてオープン指示を与えた各セルついて、該当する表内の同一行、同一列に配置された全てのタグ名を特定し、特定したタグ名をその「タグ名部」にセットし、特定したタグ名に対応する項目名、または、ID情報を「IDデータ部」にセットした関連データを求めた上、求めた各関連データを連結することによって第１の表上におけるオープン指示セルに定まる全関連データを求めるステップと、
オープン指示セルに定まる全関連データを選択条件として選択条件に対して上記した所定の関係にある条件データが対応付けられているタグ名列データを選択し、選択したタグ名列を所定の方法に従って配置した第２の表を表わす表データを作成した上、作成した表データに基づいて第２の表を装置画面上に表示するステップと、
第２の表上のセルに保存された情報について、該当のセル、並びに、該当の表のオープン表示に至るまでに表示されてきた各表上においてオープン指示を与えたセルついて、に対して、表内の同一行、同一列に配置されている全てのタグ名を特定し、特定したタグ名と対応する項目名を登録した関連データを連結した全関連データを求め、求めた情報全関連データを該当の情報の全パス名と対応付けて記憶するステップと、
第２の表を、その構成各セルに定まる全関連データと同じ関連データによって構成される全関連データが対応付けられた情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で表示するステップと、
からなることを特徴とする。
【００１７】
請求項２に記載の発明による情報処理装置における方法は、請求項１に記載の方法において、
指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダについて、各フォルダが親フォルダとして直接に格納する子フォルダの名称である子フォルダ名の集合である子フォルダ名列を求めた上、同じ子フォルダ名を共有する子フォルダ名列、または、マージ指定手段を介して指定された子フォルダ名列をマージして得られるタグ名列を該当する親フォルダと対応付けて登録するタグ名列データを作成するステップと、
１つのタグ名列データ（第１のタグ名列データ）について、登録されている親フォルダの全パス名を構成するパス名である親パス名の中から、その親パス名が構成タグ名として含まれる第２のタグ名列の中にに、第１のタグ名列データにタグ名として所属する、該当の親パス名と異なる親パス名がタグ名として含まれていない親パス名を特定した上、特定した親パス名をそのタグ名部に登録し、該当する第２のタグ名列データを特定するデータ情報をIDデータ部に登録した関連データを、第１のタグ名列データの条件データとして付与するステップと、
指定したフォルダトゥリー上に格納されている情報の全パス名を構成する各パス名について、その１つ上位に位置するパス名の全パス名である上位全パス名が、その登録親フォルダの全パス名の中に含まれるタグ名列を特定した上、特定したタグ名列を登録したタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録し、該当パス名をタグ名部に登録した関連データを作成し、該当情報に得られる関連データを連結して得られる情報全関連データを該当全パス名に対応付けて記憶するステップと、
からなることを特徴とする。
【００１８】
請求項３に記載の発明による情報処理装置における方法は、請求項１、請求項２に記載の方法において、
タグ名列データの集合である選択タグ名列集合を空集合にセットした後、階層先頭表の作成、並びに以降、オープン表示されるオープン表の作成において、条件データにもとづいて選択されたタグ名列を選択タグ名列集合に加えた上、
表上に配置するタグ名列を、対応付けられている親フォルダが該当のフォルダトゥリーにおいて占める階層ランクにもとづいて選択タグ名列集合の中から選択した後、表上に配置したタグ名列を選択タグ名列集合から除去することを特徴とする。
【００１９】
上記の目的を達成するために、請求項４に記載の発明による情報処理装置における方法は、
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名が、その特徴付けの視点である項目名と対応付けられた形で配置されている表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する１つの表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表示表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法であって、
表作成手段によって作成した表に対して、階層表を構成する他の表上において設けられる項目名とタグ名の対を定めた規則にしたがって組み合わせた子供表設定条件を設けるステップと、
装置画面上に表示した表上の１つのセルに対するオープン指示を受け、階層表の先頭表から始めて第１の表に至るまでに装置画面上に表示された各表上においてオープン指示を与えたセルについて、そのセルと特定の位置関係にあるタグ名とその項目名との対を登録した関連データを得ることを繰り返し、得られた全ての関連データの積集合を、第１の表上においてオープン指示を与えたセルに定まる全関連データとして求めるステップと、
求めた全関連データと定めた関係にある子供表設定条件が設けられた表を選択し、選択した表をオープン表として装置画面上に表示するステップと、
からなることを特徴とする。
【００２０】
請求項５に記載の発明による情報処理装置における方法は、請求項１、請求項４に記載の方法において、
情報を階層表を構成する表上に保存する操作を受けて、指定したフォルダの全パス名を「格納全パス名」の初期値としてセットした後、
情報保存先のセルに定まる全関連データから所定の順序で取り出した関連データにセットされているタグ名、または、情報保存先のセルに定まる全関連データを構成する各関連データと格納全パス名との照合にもとづいて定まる関連データにセットされているタグ名を、定めた分離符号を介して格納全パス名に接続することによって格納全パス名を更新するとともに、
更新された格納全パス名を全パス名とするフォルダがシステム内に作成されていない場合には、該当全パス名を全パス名とするフォルダを新しく設けることを繰り返し、
最後に、格納全パス名に情報の名称を定めた分離符号を介して接続することを特徴とする。
【００２１】
請求項６に記載の発明による情報処理装置における方法は、請求項１、請求項２に記載の方法において、
変換元として指定したフォルダトゥリーを構成するフォルダ、または、階層表上において保存したフォルダに対する特定の指定を受け、指定フォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーを構成する情報について情報全関連データを求めた上、
上記特定指示を与えたフォルダのアイコンが配置されるセルに対するオープン指示によって表示されるオープン表の構成セルの中、求めた情報全関連データを構成する関連データと同じ関連データによって構成される全関連データが定まるセルに該当情報のアイコンを配置することを特徴とする。
【００２２】
請求項７に記載の発明による情報処理装置における方法は、請求項２に記載の方法において、  作成されたタグ名列データの中、特定されている親フォルダ全パス名列を構成する親フォルダ全パス名の数が１個であるタグ名列データ、または、フォルダトゥリーを構成する１つのフォルダ内において指定された複数の子フォルダの名称を構成タグ名として含むタグ名列をセットしたタグ名列データを特定した上、その条件データ部に、全てのタグ名列選択条件に適合する特定値をセットすることを特徴とする。
【００２３】
請求項８に記載の発明による情報処理装置における方法は、請求項１、請求項２、請求項４に記載の方法において、表上に保存したフォルダの中、特定の指定を与えたフォルダについて、そのアイコンを表上に配置表示するとともに、そのフォルダが含む情報のアイコンを同じ階層表の表上の対応するセルに配置表示することを特徴とする。
【００２４】
請求項９に記載の発明による情報処理装置における方法は、請求項８に記載の方法において、特定の指定を与えたフォルダ内の情報のアイコンは、そのフォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーを変換して得られる表上に配置されることを特徴とする。
【００２５】
上記の目的を達成するために、請求項１０に記載の発明による情報処理装置は、
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置として、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名が、特徴付けの視点である項目名、または、ID情報を共有するタグ名の集合であるタグ名列ごとにまとめられて配置される表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表を構成する装置であって、
入力情報にもとづいて、項目名、または、ID情報ごとのタグ名の集合であるタグ名列と対応する項目名、または、ID情報を登録したタグ名列データと、各タグ名列ごとに該当のタグ名列とは異なるタグ名列に属するタグ名と対応する項目名、または、ID情報を登録した条件データとを作成した上、作成したタグ名列データに該当する条件データを対応付ける手段と、
指定された選択条件に対し所定の関係にある条件データが対応付けられているタグ名列データを選択した上、選択した各タグ名列を所定の方法に従って表上に配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示する手段と、
装置画面上に表示されている第１の表上におけるオープン指示を受け、階層先頭の表から始まり、オープン指示を与えた第１の表に至るまでに表示されてきた各表上においてオープン指示を与えた各セルついて、該当する表内の同一行、同一列に配置された全てのタグ名を特定し、特定したタグ名をその「タグ名部」にセットし、特定したタグ名に対応する項目名、または、ID情報を「IDデータ部」にセットした関連データを求めた上、求めた各関連データを連結することによって第１の表上におけるオープン指示セルに定まる全関連データを求める手段と、
オープン指示セルに定まる全関連データを選択条件として選択条件に対して上記した所定の関係にある条件データが対応付けられているタグ名列データを選択し、選択したタグ名列を所定の方法に従って配置した第２の表を表わす表データを作成した上、作成した表データに基づいて第２の表を装置画面上に表示する手段と、
第２の表上のセルに保存された情報について、該当のセル、並びに、該当の表のオープン表示に至るまでに表示されてきた各表上においてオープン指示を与えたセルついて、に対して、表内の同一行、同一列に配置されている全てのタグ名を特定し、特定したタグ名と対応する項目名を登録した関連データを連結した全関連データを求め、求めた情報全関連データを該当の情報の全パス名と対応付けて記憶する手段と、
第２の表を、その構成各セルに定まる全関連データと同じ関連データによって構成される全関連データが対応付けられた情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で表示する手段と、
からなることを特徴とする。
【００２６】
請求項１１に記載の発明による情報処理装置は、請求項１０に記載の装置において、指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダについて、各フォルダが親フォルダとして直接に格納する子フォルダの名称である子フォルダ名の集合である子フォルダ名列を求めた上、同じ子フォルダ名を共有する子フォルダ名列、または、マージ指定手段を介して指定された子フォルダ名列をマージして得られるタグ名列を該当する親フォルダと対応付けて登録するタグ名列データを作成する手段と、
１つのタグ名列データ（第１のタグ名列データ）について、登録されている親フォルダの全パス名を構成するパス名である親パス名の中から、その親パス名が構成タグ名として含まれる第２のタグ名列の中にに、第１のタグ名列データにタグ名として所属する、該当の親パス名と異なる親パス名がタグ名として含まれていない親パス名を特定した上、特定した親パス名をそのタグ名部に登録し、該当する第２のタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録した関連データを、第１のタグ名列データの条件データとして付与する手段と、
指定したフォルダトゥリー上に格納されている情報の全パス名を構成する各パス名について、その１つ上位に位置するパス名の全パス名である上位全パス名が、その登録親フォルダの全パス名の中に含まれるタグ名列を特定した上、特定したタグ名列を登録したタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録し、該当パス名をタグ名部に登録した関連データを作成し、該当情報に得られる関連データを連結して得られる情報全関連データを該当全パス名に対応付けて記憶する手段と、
を含むことを特徴とする。
【００２７】
請求項１２に記載の発明による情報処理装置は、請求項１０、請求項１１に記載の装置において、タグ名列データの集合である選択タグ名列集合を空集合にセットした後、階層先頭表の作成、並びに以降、オープン表示されるオープン表の作成において、条件データにもとづいて選択されたタグ名列を選択タグ名列集合に加えた上、表上に配置するタグ名列を、対応付けられている親フォルダが該当のフォルダトゥリーにおいて占める階層ランクにもとづいて選択タグ名列集合の中から選択した後、表上に配置したタグ名列を選択タグ名列集合から除去することを特徴とする。
【００２８】
上記の目的を達成するために、請求項１３に記載の発明による情報処理装置は情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置として、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名が、その特徴付けの視点である項目名と対応付けられた形で配置されている表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する１つの表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表示表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表を構成する装置であって、
表作成手段によって作成した表に対して、階層表を構成する他の表上において設けられる項目名とタグ名の対を定めた規則にしたがって組み合わせた子供表設定条件を設ける手段と、
装置画面上に表示した表上の１つのセルに対するオープン指示を受け、階層表の先頭表から始めて第１の表に至るまでに装置画面上に表示された各表上においてオープン指示を与えたセルについて、そのセルと特定の位置関係にあるタグ名とその項目名との対を登録した関連データを得ることを繰り返し、得られた全ての関連データの積集合を、第１の表上においてオープン指示を与えたセルに定まる全関連データとして求める手段と、
求めた全関連データと定めた関係にある子供表設定条件が設けられた表を選択し、選択した表をオープン表として装置画面上に表示する手段と、
からなることを特徴とする。
【００２９】
請求項１４に記載の発明による情報処理装置は、請求項１０、請求項１３に記載の装置において、情報を階層表を構成する表上に保存する操作を受けて、指定したフォルダの全パス名を「格納全パス名」の初期値としてセットした後、
情報保存先のセルに定まる全関連データから所定の順序で取り出した関連データにセットされているタグ名、または、情報保存先のセルに定まる全関連データを構成する各関連データと格納全パス名との照合にもとづいて定まる関連データにセットされているタグ名を、定めた分離符号を介して格納全パス名に接続することによって格納全パス名を更新するとともに、
更新された格納全パス名を全パス名とするフォルダがシステム内に作成されていない場合には、該当全パス名を全パス名とするフォルダを新しく設けることを繰り返し、
最後に、格納全パス名に情報の名称を定めた分離符号を介して接続することを特徴とする。
【００３０】
請求項１５に記載の発明による情報処理装置は、請求項１０、請求項１１に記載の装置において、
変換元として指定したフォルダトゥリーを構成するフォルダ、または、階層表上において保存したフォルダに対する特定の指定を受け、指定フォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーを構成する情報について情報全関連データを求めた上、上記特定指示を与えたフォルダのアイコンが配置されるセルに対するオープン指示によって表示されるオープン表の構成セルの中、求めた情報全関連データを構成する関連データと同じ関連データによって構成される全関連データが定まるセルに該当情報のアイコンを配置することを特徴とする。
【００３１】
請求項１６に記載の発明による情報処理装置は、請求項１１に記載の装置において、
作成されたタグ名列データの中、特定されている親フォルダ全パス名列を構成する親フォルダ全パス名の数が１個であるタグ名列データ、または、フォルダトゥリーを構成する１つのフォルダ内において指定された複数の子フォルダの名称を構成タグ名として含むタグ名列をセットしたタグ名列データを特定した上、その条件データ部に、全てのタグ名列選択条件に適合する特定値をセットすることを特徴とする。
【００３２】
請求項１７に記載の発明による情報処理装置は、請求項１０、請求項１１、請求項１３に記載の装置において、表上に保存したフォルダの中、特定の指定を与えたフォルダについて、そのアイコンを表上に配置表示するとともに、そのフォルダが含む情報のアイコンを同じ階層表の表上の対応するセルに配置表示することを特徴とする。
【００３３】
請求項１８に記載の発明による情報処理装置は、請求項１７に記載の装置において、  特定の指定を与えたフォルダ内の情報のアイコンは、そのフォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーを変換して得られる表上に配置されることを特徴とする。
【００３４】
上記の目的を達成するために、請求項１９に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名が、特徴付けの視点である項目名、または、ID情報を共有するタグ名の集合であるタグ名列ごとにまとめられて配置される表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法であって、
入力情報にもとづいて、項目名、または、ID情報ごとのタグ名の集合であるタグ名列と対応する項目名、または、ID情報を登録したタグ名列データと、各タグ名列ごとに該当のタグ名列とは異なるタグ名列に属するタグ名と対応する項目名、または、ID情報を登録した条件データとを作成した上、作成したタグ名列データに該当する条件データを対応付けるステップと、
指定された選択条件に対し所定の関係にある条件データが対応付けられているタグ名列データを選択した上、選択した各タグ名列を所定の方法に従って表上に配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示するステップと、
装置画面上に表示されている第１の表上におけるオープン指示を受け、階層先頭の表から始まり、オープン指示を与えた第１の表に至るまでに表示されてきた各表上においてオープン指示を与えた各セルついて、該当する表内の同一行、同一列に配置された全てのタグ名を特定し、特定したタグ名をその「タグ名部」にセットし、特定したタグ名に対応する項目名、または、ID情報を「IDデータ部」にセットした関連データを求めた上、求めた各関連データを連結することによって第１の表上におけるオープン指示セルに定まる全関連データを求めるステップと、
オープン指示セルに定まる全関連データを選択条件として選択条件に対して上記した所定の関係にある条件データが対応付けられているタグ名列データを選択し、選択したタグ名列を所定の方法に従って配置した第２の表を表わす表データを作成した上、作成した表データに基づいて第２の表を装置画面上に表示するステップと、
第２の表上のセルに保存された情報について、該当のセル、並びに、該当の表のオープン表示に至るまでに表示されてきた各表上においてオープン指示を与えたセルついて、に対して、表内の同一行、同一列に配置されている全てのタグ名を特定し、特定したタグ名と対応する項目名を登録した関連データを連結した全関連データを求め、求めた情報全関連データを該当の情報の全パス名と対応付けて記憶するステップと、
第２の表を、その構成各セルに定まる全関連データと同じ関連データによって構成される全関連データが対応付けられた情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で表示するステップと、
からなることを特徴とする。
【００３５】
請求項２０に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、請求項１９に記載の方法において、
指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダについて、各フォルダが親フォルダとして直接に格納する子フォルダの名称である子フォルダ名の集合である子フォルダ名列を求めた上、同じ子フォルダ名を共有する子フォルダ名列、または、マージ指定手段を介して指定された子フォルダ名列をマージして得られるタグ名列を該当する親フォルダと対応付けて登録するタグ名列データを作成するステップと、
１つのタグ名列データ（第１のタグ名列データ）について、登録されている親フォルダの全パス名を構成するパス名である親パス名の中から、その親パス名が構成タグ名として含まれる第２のタグ名列の中にに、第１のタグ名列データにタグ名として所属する、該当の親パス名と異なる親パス名がタグ名として含まれていない親パス名を特定した上、特定した親パス名をそのタグ名部に登録し、該当する第２のタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録した関連データを、第１のタグ名列データの条件データとして付与するステップと、
指定したフォルダトゥリー上に格納されている情報の全パス名を構成する各パス名について、その１つ上位に位置するパス名の全パス名である上位全パス名が、その登録親フォルダの全パス名の中に含まれるタグ名列を特定した上、特定したタグ名列を登録したタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録し、該当パス名をタグ名部に登録した関連データを作成し、該当情報に得られる関連データを連結して得られる情報全関連データを該当全パス名に対応付けて記憶するステップと、
を含むことを特徴とする。
【００３６】
請求項２１に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、請求項１９、請求項２０に記載の方法において、
タグ名列データの集合である選択タグ名列集合を空集合にセットした後、階層先頭表の作成、並びに以降、オープン表示されるオープン表の作成において、条件データにもとづいて選択されたタグ名列を選択タグ名列集合に加えた上、表上に配置するタグ名列を、対応付けられている親フォルダが該当のフォルダトゥリーにおいて占める階層ランクにもとづいて選択タグ名列集合の中から選択した後、表上に配置したタグ名列を選択タグ名列集合から除去することを特徴とする。
【００３７】
請求項２２に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名が、その特徴付けの視点である項目名と対応付けられた形で配置されている表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する１つの表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表示表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法であって、
表作成手段によって作成した表に対して、階層表を構成する他の表上において設けられる項目名とタグ名の対を定めた規則にしたがって組み合わせた子供表設定条件を設けるステップと、
装置画面上に表示した表上の１つのセルに対するオープン指示を受け、階層表の先頭表から始めて第１の表に至るまでに装置画面上に表示された各表上においてオープン指示を与えたセルについて、そのセルと特定の位置関係にあるタグ名とその項目名との対を登録した関連データを得ることを繰り返し、得られた全ての関連データの積集合を、第１の表上においてオープン指示を与えたセルに定まる全関連データとして求めるステップと、
求めた全関連データと定めた関係にある子供表設定条件が設けられた表を選択し、選択した表をオープン表として装置画面上に表示するステップと、
からなることを特徴とする。
【００３８】
請求項２３に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、請求項１９、請求項２２に記載の方法において、
情報を階層表を構成する表上に保存する操作を受けて、指定したフォルダの全パス名を「格納全パス名」の初期値としてセットした後、
情報保存先のセルに定まる全関連データから所定の順序で取り出した関連データにセットされているタグ名、または、情報保存先のセルに定まる全関連データを構成する各関連データと格納全パス名との照合にもとづいて定まる関連データにセットされているタグ名を、定めた分離符号を介して格納全パス名に接続することによって格納全パス名を更新するとともに、
更新された格納全パス名を全パス名とするフォルダがシステム内に作成されていない場合には、該当全パス名を全パス名とするフォルダを新しく設けることを繰り返し、
最後に、格納全パス名に情報の名称を定めた分離符号を介して接続することを特徴とする。
【００３９】
請求項２４に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、請求項１９、請求項２０に記載の方法において、
変換元として指定したフォルダトゥリーを構成するフォルダ、または、階層表上において保存したフォルダに対する特定の指定を受け、指定フォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーを構成する情報について情報全関連データを求めた上、
上記特定指示を与えたフォルダのアイコンが配置されるセルに対するオープン指示によって表示されるオープン表の構成セルの中、求めた情報全関連データを構成する関連データと同じ関連データによって構成される全関連データが定まるセルに該当情報のアイコンを配置することを特徴とする。
【００４０】
請求項２５に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、請求項２０に記載の方法において、
作成されたタグ名列データの中、特定されている親フォルダ全パス名列を構成する親フォルダ全パス名の数が１個であるタグ名列データ、または、フォルダトゥリーを構成する１つのフォルダ内において指定された複数の子フォルダの名称を構成タグ名として含むタグ名列をセットしたタグ名列データを特定した上、その条件データ部に、全てのタグ名列選択条件に適合する特定値をセットすることを特徴とする。
【００４１】
請求項２６に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、請求項１９、請求項２０、請求項２２に記載の方法において、表上に保存したフォルダの中、特定の指定を与えたフォルダについて、そのアイコンを表上に配置表示するとともに、そのフォルダが含む情報のアイコンを同じ階層表の表上の対応するセルに配置表示することを特徴とする。
【００４２】
請求項２７に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、請求項２６に記載の方法において、  特定の指定を与えたフォルダ内の情報のアイコンは、そのフォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーを変換して得られる表上に配置されることを特徴とする。
【００４３】
上記の目的を達成するために、請求項２８に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名が、特徴付けの視点である項目名、または、ID情報を共有するタグ名の集合であるタグ名列ごとにまとめられて配置される表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法であって、
入力情報にもとづいて、項目名、または、ID情報ごとのタグ名の集合であるタグ名列と対応する項目名、または、ID情報を登録したタグ名列データと、各タグ名列ごとに該当のタグ名列とは異なるタグ名列に属するタグ名と対応する項目名、または、ID情報を登録した条件データとを作成した上、作成したタグ名列データに該当する条件データを対応付けるステップと、
指定された選択条件に対し所定の関係にある条件データが対応付けられているタグ名列データを選択した上、選択した各タグ名列を所定の方法に従って表上に配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示するステップと、
装置画面上に表示されている第１の表上におけるオープン指示を受け、階層先頭の表から始まり、オープン指示を与えた第１の表に至るまでに表示されてきた各表上においてオープン指示を与えた各セルついて、該当する表内の同一行、同一列に配置された全てのタグ名を特定し、特定したタグ名をその「タグ名部」にセットし、特定したタグ名に対応する項目名、または、ID情報を「IDデータ部」にセットした関連データを求めた上、求めた各関連データを連結することによって第１の表上におけるオープン指示セルに定まる全関連データを求めるステップと、
オープン指示セルに定まる全関連データを選択条件として選択条件に対して上記した所定の関係にある条件データが対応付けられているタグ名列データを選択し、選択したタグ名列を所定の方法に従って配置した第２の表を表わす表データを作成した上、作成した表データに基づいて第２の表を装置画面上に表示するステップと、
第２の表上のセルに保存された情報について、該当のセル、並びに、該当の表のオープン表示に至るまでに表示されてきた各表上においてオープン指示を与えたセルついて、に対して、表内の同一行、同一列に配置されている全てのタグ名を特定し、特定したタグ名と対応する項目名を登録した関連データを連結した全関連データを求め、求めた情報全関連データを該当の情報の全パス名と対応付けて記憶するステップと、
第２の表を、その構成各セルに定まる全関連データと同じ関連データによって構成される全関連データが対応付けられた情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で表示するステップと、
からなることを特徴とする。
【００４４】
請求項２９に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、請求項２８に記載の方法において、
指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダについて、各フォルダが親フォルダとして直接に格納する子フォルダの名称である子フォルダ名の集合である子フォルダ名列を求めた上、同じ子フォルダ名を共有する子フォルダ名列、または、マージ指定手段を介して指定された子フォルダ名列をマージして得られるタグ名列を該当する親フォルダと対応付けて登録するタグ名列データを作成するステップと、
１つのタグ名列データ（第１のタグ名列データ）について、登録されている親フォルダの全パス名を構成するパス名である親パス名の中から、その親パス名が構成タグ名として含まれる第２のタグ名列の中にに、第１のタグ名列データにタグ名として所属する、該当の親パス名と異なる親パス名がタグ名として含まれていない親パス名を特定した上、特定した親パス名をそのタグ名部に登録し、該当する第２のタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録した関連データを、第１のタグ名列データの条件データとして付与するステップと、
指定したフォルダトゥリー上に格納されている情報の全パス名を構成する各パス名について、その１つ上位に位置するパス名の全パス名である上位全パス名が、その登録親フォルダの全パス名の中に含まれるタグ名列を特定した上、特定したタグ名列を登録したタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録し、該当パス名をタグ名部に登録した関連データを作成し、該当情報に得られる関連データを連結して得られる情報全関連データを該当全パス名に対応付けて記憶するステップと、
を含むことを特徴とする。
【００４５】
請求項３０に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、請求項２８、請求項２９に記載の方法において、
タグ名列データの集合である選択タグ名列集合を空集合にセットした後、階層先頭表の作成、並びに以降、オープン表示されるオープン表の作成において、条件データにもとづいて選択されたタグ名列を選択タグ名列集合に加えた上、
表上に配置するタグ名列を、対応付けられている親フォルダが該当のフォルダトゥリーにおいて占める階層ランクにもとづいて選択タグ名列集合の中から選択した後、表上に配置したタグ名列を選択タグ名列集合から除去することを特徴とする。
【００４６】
上記の目的を達成するために、請求項３１に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名が、その特徴付けの視点である項目名と対応付けられた形で配置されている表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する１つの表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表示表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法であって、
表作成手段によって作成した表に対して、階層表を構成する他の表上において設けられる項目名とタグ名の対を定めた規則にしたがって組み合わせた子供表設定条件を設けるステップと、
装置画面上に表示した表上の１つのセルに対するオープン指示を受け、階層表の先頭表から始めて第１の表に至るまでに装置画面上に表示された各表上においてオープン指示を与えたセルについて、そのセルと特定の位置関係にあるタグ名とその項目名との対を登録した関連データを得ることを繰り返し、得られた全ての関連データの積集合を、第１の表上においてオープン指示を与えたセルに定まる全関連データとして求めるステップと、
求めた全関連データと定めた関係にある子供表設定条件が設けられた表を選択し、選択した表をオープン表として装置画面上に表示するステップと、
からなることを特徴とする。
【００４７】
請求項３２に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、請求項２８、請求項３１に記載の方法において、情報を階層表を構成する表上に保存する操作を受けて、指定したフォルダの全パス名を「格納全パス名」の初期値としてセットした後、
情報保存先のセルに定まる全関連データから所定の順序で取り出した関連データにセットされているタグ名、または、情報保存先のセルに定まる全関連データを構成する各関連データと格納全パス名との照合にもとづいて定まる関連データにセットされているタグ名を、定めた分離符号を介して格納全パス名に接続することによって格納全パス名を更新するとともに、
更新された格納全パス名を全パス名とするフォルダがシステム内に作成されていない場合には、該当全パス名を全パス名とするフォルダを新しく設けることを繰り返し、
最後に、格納全パス名に情報の名称を定めた分離符号を介して接続することを特徴とする。
【００４８】
請求項３３に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、請求項２８、請求項３０に記載の方法において、変換元として指定したフォルダトゥリーを構成するフォルダ、または、階層表上において保存したフォルダに対する特定の指定を受け、指定フォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーを構成する情報について情報全関連データを求めた上、
上記特定指示を与えたフォルダのアイコンが配置されるセルに対するオープン指示によって表示されるオープン表の構成セルの中、求めた情報全関連データを構成する関連データと同じ関連データによって構成される全関連データが定まるセルに該当情報のアイコンを配置することを特徴とする。
【００４９】
請求項３４に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、請求項２９に記載の方法において、作成されたタグ名列データの中、特定されている親フォルダ全パス名列を構成する親フォルダ全パス名の数が１個であるタグ名列データ、または、フォルダトゥリーを構成する１つのフォルダ内において指定された複数の子フォルダの名称を構成タグ名として含むタグ名列をセットしたタグ名列データを特定した上、その条件データ部に、全てのタグ名列選択条件に適合する特定値をセットすることを特徴とする。
【００５０】
請求項３５に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、請求項２８、請求項２９、請求項３１に記載の方法において、  表上に保存したフォルダの中、特定の指定を与えたフォルダについて、そのアイコンを表上に配置表示するとともに、そのフォルダが含む情報のアイコンを同じ階層表の表上の対応するセルに配置表示することを特徴とする。
【００５１】
請求項３６に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、請求項３５に記載の装置において、  特定の指定を与えたフォルダ内の情報のアイコンは、そのフォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーを変換して得られる表上に配置されることを特徴とする。
【００５２】
請求項３７に記載の発明による情報処理装置における方法は、請求項２に記載の方法において、  
作成されたタグ名列データチェインを構成するタグ名列データの中、該当のタグ名列を構成するタグ名の数が１個であり、かつ、対応付けられた親フォルダ全パス名列の個数が、定めた数以下であるタグ名列データを特定するステップと、
特定したタグ名列データに対応付けられている各親フォルダ全パス名列に該当のタグ名を分離符号「￥」を介して接続して得られるテキストを全パス名とするフォルダを特定するステップと、
特定したフォルダの全パス名を構成する各パス名について、その１つ上位に位置するパス名の全パス名である上位全パス名が、その登録親フォルダの全パス名の中に含まれるタグ名列を特定した上、
特定したタグ名列を登録したタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録し、該当パス名をタグ名部に登録した関連データを作成し、該当情報に得られる関連データを連結して得られる情報全関連データを求め、該当の全パス名と対応付けて記憶するステップと、
特定されたタグ名列データをタグ名列データチェインから削除するステップと、
第２の表を、その構成各セルに定まる全関連データと同じ関連データによって構成される情報全関連データが対応付けられたフォルダのアイコンを該当セルに関係付けた形で表示するステップと、
を含むことを特徴とする。
【００５３】
請求項３８に記載の発明による情報処理装置は、請求項１１に記載の装置において、
作成されたタグ名列データチェインを構成するタグ名列データの中、該当のタグ名列を構成するタグ名の数が１個であり、かつ、対応付けられた親フォルダ全パス名列の個数が、定めた数以下であるタグ名列データを特定する手段と、
特定したタグ名列データに対応付けられている各親フォルダ全パス名列に該当のタグ名を分離符号「￥」を介して接続して得られるテキストを全パス名とするフォルダを特定する手段と、
特定したフォルダの全パス名を構成する各パス名について、その１つ上位に位置するパス名の全パス名である上位全パス名が、その登録親フォルダの全パス名の中に含まれるタグ名列を特定した上、
特定したタグ名列を登録したタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録し、該当パス名をタグ名部に登録した関連データを作成し、該当情報に得られる関連データを連結して得られる情報全関連データを求め、該当の全パス名と対応付けて記憶する手段と、
特定されたタグ名列データをタグ名列データチェインから削除するステップと、
第２の表を、その構成各セルに定まる全関連データと同じ関連データによって構成される情報全関連データが対応付けられたフォルダのアイコンを該当セルに関係付けた形で表示する手段と、
を含むことを特徴とする。
【００５４】
請求項３９に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、請求項２０に記載の方法において、  
作成されたタグ名列データチェインを構成するタグ名列データの中、該当のタグ名列を構成するタグ名の数が１個であり、かつ、対応付けられた親フォルダ全パス名列の個数が、定めた数以下であるタグ名列データを特定するステップと、
特定したタグ名列データに対応付けられている各親フォルダ全パス名列に該当のタグ名を分離符号「￥」を介して接続して得られるテキストを全パス名とするフォルダを特定するステップと、
特定したフォルダの全パス名を構成する各パス名について、その１つ上位に位置するパス名の全パス名である上位全パス名が、その登録親フォルダの全パス名の中に含まれるタグ名列を特定した上、
特定したタグ名列を登録したタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録し、該当パス名をタグ名部に登録した関連データを作成し、該当情報に得られる関連データを連結して得られる情報全関連データを求め、該当の全パス名と対応付けて記憶するステップと、
特定されたタグ名列データをタグ名列データチェインから削除するステップと、
第２の表を、その構成各セルに定まる全関連データと同じ関連データによって構成される情報全関連データが対応付けられたフォルダのアイコンを該当セルに関係付けた形で表示するステップと、
を含むことを特徴とする。
【００５５】
請求項４０に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、請求項２９に記載の方法において、  
作成されたタグ名列データチェインを構成するタグ名列データの中、該当のタグ名列を構成するタグ名の数が１個であり、かつ、対応付けられた親フォルダ全パス名列の個数が、定めた数以下であるタグ名列データを特定するステップと、
特定したタグ名列データに対応付けられている各親フォルダ全パス名列に該当のタグ名を分離符号「￥」を介して接続して得られるテキストを全パス名とするフォルダを特定するステップと、
特定したフォルダの全パス名を構成する各パス名について、その１つ上位に位置するパス名の全パス名である上位全パス名が、その登録親フォルダの全パス名の中に含まれるタグ名列を特定した上、
特定したタグ名列を登録したタグ名列データを特定するID情報をIDデータ部に登録し、該当パス名をタグ名部に登録した関連データを作成し、該当情報に得られる関連データを連結して得られる情報全関連データを求め、該当の全パス名と対応付けて記憶するステップと、
特定されたタグ名列データをタグ名列データチェインから削除するステップと、
第２の表を、その構成各セルに定まる全関連データと同じ関連データによって構成される情報全関連データが対応付けられたフォルダのアイコンを該当セルに関係付けた形で表示するステップと、
を含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００５６】
本発明によれば、ユーザは、階層表を構成する表単位ごと、または、階層表を構成する各表上において分類視点ごとに設けられるタグ名の集合であるタグ名列単位ごとに、その表、または、タグ名列による分類が適用される条件として、他の分類視点のタグ名と対応付けて指定するだけで、表のセルごとに適した子供表が設けられる階層表を自動的に作成できることから、セルごとに適した子供表を持ち、高い自由度の分類に対応できる階層表による管理を少ない作成上の手間と小さい記憶容量によって実現することができる。
【００５７】
本発明によれば、表上における情報の管理を、表上に見出し語として配置されているタグ名によるだけでなく、別な視点から随時に追加する新しいタグによるグルーピングによってもおこなうことができることから、階層表全体の作成手数と記憶容量の負担を最小限に抑えながら、局所的な分類自由度さらに高めた分類をおこなうことができる。
【００５８】
本発明によれば、表上における情報の管理を、表上に見出し語として配置されているタグ名とは別に追加したタグによってグルーピングされる情報を、元の表上だけでなく、グルーピングされた情報だけを配置した専用の表上においても参照できることから、追加した局所的な分類をユーザ効率的におこなうことができる。
【００５９】
本発明によれば、フォルダトゥリーからの変換によって、フォルダトゥリーにおける分類ノードごとに多様な分類に対応して表のセルごとに適した子供表が設けられる階層表を自動的に得ることができる。
【００６０】
本発明によれば、階層表の作成において、表上に配置されるタグ名列は、入力された階層ランク、または、その構成タグ名が変換元フォルダトゥリーにおいてノード名として位置する階層ランクを考慮して選択されることから、ユーザの作成意図をより反映した階層表を得ることができる。
【００６１】
本発明によれば、フォルダトゥリーを階層表に変換する方法において、同じ分類をおこなうフォルダの繰り返しを省いた、最小限のフォルダ構成からなるフォルダトゥリーを用意すればすむことから、さらに作成上の手間をかけずに、目的の階層表を得ることができる
【００６２】
本発明によれば、階層表に保存操作をおこなった各情報の保存を、表上において対応するタグ名にもとづいて、該当情報を格納するフォルダの入れ子順序列を自動的に作成することによって、階層表による管理と等価な分類をおこなうフォルダトゥリーに格納する形でおこなうので、階層表による情報管理を、フォルダトゥリーによる情報管理と互換をとれた形でおこなうことができる。
【００６３】
本発明によれば、特に、フォルダトゥリーからの変換によって得られている階層表の場合、その上に情報の保存をおこなうごとに、情報をそのフォルダトゥリー内に格納するために必要なフォルダの入れ子順序列が自動的に補充される形で作成されていくので、本発明による階層表を併用する場合、ユーザは、最初に最小限のフォルダ構成をもつフォルダトゥリーを用意しておけばすむことから、情報を管理する全体の手間を大きく削減することができる。
【００６４】
本発明によれば、きわめて限られた一部の情報に対するタグ付けをおこなうフォルダを自動的に判定した上、その名称を表の見出し語として持たない表上において、そのアイコンを配置管理することから、冗長性のより少ない表による情報管理を効率的におこなうことができる。
【図面の簡単な説明】
【００６５】
【図１】本発明の一実施例による情報処理装置のハードウェア上のシステム構成例を示すブロック図である。
【図２】実施例のシステムにおける環境制御プログラムが表示するデスクトップ画面を示す図である。
【図３】実施例のシステムにおけるデータオブジェクト管理データの形式を示す図である。
【図４】実施例のシステムにおける表管理アプリケーション画面を示す図である。
【図５】実施例のシステムにおける発明の機能構成を示すブロック図である。
【図６】実施例のシステムにおける表変換モードの表管理アプリケーション画面を示す図である。
【図７】実施例のシステムにおける説明例のフォルダトゥリーを示す図である。
【図８】実施例のシステムにおける全体管理データの形式を示す図である。
【図９】実施例のシステムにおける情報管理データの形式を示す図である。
【図１０】実施例のシステムにおけるタグ名列データの形式を示す図である。
【図１１】実施例のシステムにおけるタグ名列データ作成処理の手順を示す図である。
【図１２】実施例のシステムにおける子フォルダ名列の形式を示す図である。
【図１３】実施例のシステムにおけるタグ名データの形式を示す図である。
【図１４】実施例のシステムにおける子フォルダ共有集合を特定する手順を示す図である。
【図１５】実施例のシステムにおける親フォルダ管理データの形式を示す図である。
【図１６】実施例のシステムにおける親フォルダ表示画面を示す図である。
【図１７】実施例のシステムにおけるタグ名列表示画面を示す図である。
【図１８】実施例のシステムにおけるマージ指示後のタグ名列表示画面を示す図である。
【図１９】実施例のシステムにおける表変換全体手順２を示す図である。
【図２０】実施例のシステムにおける条件データ作成手順を示す図である。
【図２１】実施例のシステムにおける関連データの形式を示す図である。
【図２２】実施例のシステムにおける表のフォーマットを示す図である。
【図２３】実施例のシステムにおける表構成元データ選択手順を示す図である。
【図２４】実施例のシステムにおける表管理データの形式を示す図である。
【図２５】実施例のシステムにおける表作成／表示手順を示す図である。
【図２６】実施例のシステムにおけるアイコン配置欄定義データの形式を示す図である。
【図２７】実施例のシステムにおける見出し語欄定義データの形式を示す図である。
【図２８】実施例のシステムにおける見出し語欄定義データの作成手順を示す図である。
【図２９】実施例のシステムにおけるセルデータの形式を示す図である。
【図３０】実施例のシステムにおける文字列データの形式を示す図である。
【図３１】実施例のシステムにおける見出し語セル内情報管理データの形式を示す図である。
【図３２】実施例のシステムにおける第１のセルの「下部に位置する」セルのイメージを示す図である。
【図３３】実施例のシステムにおける「下部に位置する」セルをコピーする手順を示す図である。
【図３４】実施例のシステムにおける「行区切り位置データ」、または「列区切り位置データ」の形式を示す図である。
【図３５】実施例のシステムにおける罫線データの形式を示す図である。
【図３６】実施例のシステムにおける説明例の階層先頭表を示す図である。
【図３７】実施例のシステムにおけるセル内におけるアイコンの配置を示す図である。
【図３８】実施例のシステムにおけるセル内情報表示画面示す図である。
【図３９】実施例のシステムにおける説明例のオープン表を示す図である。
【図４０】実施例のシステムにおける情報保存手順を示す図である。
【図４１】実施例のシステムにおける全パス名作成手順を示す図である。
【図４２】実施例のシステムにおけるドラッグ情報のアイコンが表示されたオープン表示す図である。
【図４３】実施例のシステムにおけるタグ名列入力画面８０を示す図である。
【図４４】実施例のシステムにおけるタグ名列入力画面を構成する入力ブロック内の入力欄の構成を示す図である。
【図４５】実施例のシステムにおける１つの入力ブロック内の入力例を示す図である。
【図４６】実施例のシステムにおける別の入力ブロック内の入力例を示す図である。
【図４７】実施例のシステムにおける説明例の階層先頭表を示す図である。
【図４８】実施例のシステムにおける説明例のオープン表を示す図である。
【図４９】実施例のシステムにおける情報の保存手順を示す図である。
【図５０】実施例のシステムにおける表構成タグ名列入力画面を示す図である。
【図５１】実施例のシステムにおける表ブロック入力欄の構成を示す図である。
【図５２】実施例のシステムにおける階層先頭表の表ブロック入力欄の記入例を示す図である。
【図５３】実施例のシステムにおける階層下位表の表ブロック入力欄の記入例を示す図である。
【図５４】実施例のシステムにおける階層下位表の表ブロック入力欄の記入例を示す図である。
【図５５】実施例のシステムにおける階層下位表の表ブロック入力欄の記入例を示す図である。
【図５６】実施例のシステムにおける先頭表変換手順Bを示す図である。
【図５７】実施例のシステムにおける表作成／表示手順Bを示す図である。
【図５８】実施例のシステムにおけるオープン表決定処理を示す図である。
【図５９】実施例のシステムにおけるオープン候補表判定手順を示す図である。
【図６０】実施例のシステムにおける表管理データのアドレス列を示す図である。
【図６１】実施例のシステムにおける設定メニューを示す図である。
【図６２】実施例のシステムにおける選択条件入力欄を示す図である。
【図６３】実施例のシステムにおける表データ作成手順を示す図である。
【図６４】実施例のシステムにおける管理対象フォルダを表示するセル内情報表示画面を示す図である。
【図６５】実施例のシステムにおけるフォルダ画面を示す図である。
【図６６】実施例のシステムにおけるフォルダ内情報表示表を示す図である。
【図６７】実施例のシステムにおける表上の見出し語「Ａ」と見出し語「乙」に対応するオープン表を示す図である。
【図６８】実施例のシステムにおける例示的に作成したフォルダトゥリーを示す図である。
【図６９】実施例のシステムにおける全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥A\乙」であるフォルダに含まれる情報の構成を示す図である。
【図７０】実施例のシステムにおける全体フォルダトゥリーの中から、管理対象フォルダ「T関連」を先頭とするフォルダトゥリーを除いた残りのフォルダトゥリーを示す図である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００６６】
以下、添付図を参照して本発明の実施例を説明する。図１に、本発明の一実施例における情報処理装置のハードウェア上のシステム構成を示す。このシステムにおいて、キーボード１２、およびマウス１４が入力装置として、内部メモリ１６および外部メモリ１８が記憶装置として、表示装置２０および印紙装置２２が出力装置として、それぞれ適当なインタフエース回路（図示せず）を介してＣＰＵ２４に接続されている。また、ＣＰＵ２４は、通信装置２６を介して電話回線または通信回線２７とも接続されている。内部メモリ１６および外部メモリ１８には、ＣＰＵ２４の処理または制御動作を規定する各種プログラムのほか、各種電子辞書、キャラクタフォント、ファイル等が格納されている。通信装置２６は、ファクシミリ通信機能を有している。
【００６７】
本装置の電源を入れると、本装置におけるＧＵＩ環境を制御する環境制御プログラムが自動的に起動され、例えば、図２に示すデスクトップ画面３０を表示装置２０のディスプレイ画面２０ａ上に表示した上、デスクトップ画面３０において次に述べるようなＧＵＩ環境を提供する。
【００６８】
本装置においては、ユーザが作成する情報は、公知の方法として、環境制御プログラムによって、ファイル情報を単位として管理される。また、本装置においては、情報を管理する単位であるデータオブジェクトとして、ファイル情報のほかにフォルダが用意され、ファイル情報の分類管理は、ファイル情報をフォルダへ格納する形でおこなうことができるようになっている。
【００６９】
本明細書においては、ファイル情報とフォルダとを合わせて「情報」と呼ぶことにする。フォルダは、１つのフォルダが別のフォルダである親フォルダの中に子フォルダとして収容されることが繰り返されるフォルダ階層構造の形で管理され、システム内において１つの外部メモリ１８をルートとするフォルダのトゥリーを形成して配置される。
【００７０】
ファイル情報とフォルダからなるデータオブジェクトは、環境制御プログラムによって、「種別情報」、「名称」、「全パス名」、「アイコンイメージデータポインタ情報」、「アイコン配置位置」、「データオブジェクト属性情報」からなるデータオブジェクト管理データを付した形で管理される（図３）。「種別情報」は、まず、ファイル情報とフォルダを区別した上、ファイル情報である場合には、それが作成されたアプリケーションの種別を表わす。「名称」は、ユーザによって入力された名称であり、その情報を直接に収容する親フォルダの中において「種別情報」ごとに一意に定められる。他の意味に使用される「名称」と区別して、「フォルダ内名称」と呼ぶ時もある。
【００７１】
「全パス名」は、環境制御プログラムが、各データオブジェクトをシステム内において一意に識別するためのキーとなるもので、該当のデータオブジェクトに関わる全ての上位のフォルダの名称を、ルートから始めて順に取り出される。フォルダ名称を特定の区切り記号である分離符を挟んで順に接続することによって得られた文字列に自身の名称文字列を、上記分離符を挟んで接続したものである。本明細書においては、この分離符を特に、第１の分離符と呼ぶことにする。１つのデータオブジェクトを他のフォルダ内に格納することは、システム内において、格納対象のデータオブジェクトの名称を格納先のフォルダの全パス名に接続することによって実現されることになる。
【００７２】
また、環境制御プログラムは、保存しているファイル情報、または、フォルダについて、公知の方法として、上記した「種別情報」毎に定まる特定種類のイメージであるアイコンをデスクトップ画面３０上において表示した上、表示したアイコンには、該当データオブジェクト管理データの「名称」情報を表わす文字列を付加した形で表示する。
【００７３】
ファイル情報、または、フォルダは、デスクトップ画面３０上におけるマウス１４による該当のアイコンに対する特定の指示操作によってオープンされる。環境制御プログラムは、まず、デスクトップ画面３０上に表示されている各アイコンの「アイコン表示位置」情報と上記指示操作を与えた位置との照合を繰り返すことにより、該当のデータオブジェクトを識別する。
【００７４】
識別されたデータオブジェクトがファイル情報である場合は、その指示操作によってファイル情報の内容が該当ファイル情報について新たに設けられた「ファイル情報画面」上に表示される。環境制御プログラムが、指示されたファイル情報の「種別情報」にもとづいて該当のアプリケーションプログラムを呼び出した上、呼び出されたプログラムが該当のファイル情報の内容を表示することになる。
【００７５】
識別されたデータオブジェクトがフォルダである場合は、フォルダ内の格納情報のアイコンを配置した「フォルダ画面」がデスクトップ画面３０上の適当位置に表示され、表示されたフォルダ画面上には、該当のフォルダが直接に含むデータオブジェクトのアイコンが配置表示される。環境制御プログラムが、該当のフォルダの全パス名とシステム内の各データオブジェクトの全パス名との間の照合を繰り返すことによって、該当のフォルダが直接に含むデータオブジェクトを識別した上、識別したデータオブジェクト管理データの「情報種別部」データ毎に定められたイメージデータを、フォルダ画面上において定めた方法にしたがって配置表示する。
【００７６】
ファイル情報、または、フォルダを表わすアイコンは、デスクトップ画面３０上において、ユーザによるマウス１４による特定の操作であるドラッグ操作によって配置位置を変えることができ、そのデスクトップ画面３０上における配置位置は、該当データオブジェクト管理データの「アイコン表示位置」に登録される。また、ある情報を別なフォルダへ格納することは、格納対象情報のアイコンを格納先フォルダのアイコン上にドラッグする操作という形でおこなうことができる。
【００７７】
また、「データオブジェクト属性情報」には、「種別情報」ごとに定められた属性項目について該当する属性値がセットされる。たとえば、「種別情報」がフォルダである場合、「色属性」という属性項目について該当する色を表わす値がセットされる。
【００７８】
デスクトップ画面３０上において、その左下隅部に常時表示されている「スタート」ボタンを選択指示すると、「プログラム」、「設定」、「検索」等の選択ボタンをリストした「メインメニュー」３１がディスプレイ画面２０ａに現われ、この「メインメニュー」３１上において、さらに、「プログラム」ボタン３５をクリック指示すると、本装置上にインストールしてあるアプリケーションプログラムの一覧を示す「プログラムメニュ―」３２が、ディスプレイ画面２０ａ上に表示される。図２は、上記「プログラム」ボタン３５をクリック指示し、「プログラムメニュ―」３２を表示した状態を示したものである。
【００７９】
「プログラムメニュ―」３２上において、本発明に関わる機能を制御するアプリケーションプログラムである「表管理アプリケーションプログラム」の該当ボタンをクリック指示すると、上記環境制御プログラムは、この表管理アプリケーションプログラムのソースプログラムを装置の外部メモリ１８上の所定格納位置から取り出し、内部メモリ１６上の適当なエリア上において実行形式のプログラムに展開した上、同プログラムを起動し、まず、例えば、図４に示す表管理アプリケーション画面３３をディスプレイ画面２０ａ上に表示する。
【００８０】
表管理アプリケーションは、デスクトップ画面３０上において、情報を、表を用いて管理することを目的とし、「表作成」、「変換」、「検索」、「保存」、「設定」等の機能が設けられている。以上の機能は、表管理アプリケーションプログラムが、上記環境制御プログラム、ならびに、本装置を構成する上記ハードウエアと協働して動作するシステムによって実現される。
【００８１】
本発明の実施機能の中、まず、表変換機能について説明する。表変換機能は、指定したフォルダトゥリーが管理する情報に対して、該当フォルダトゥリーと等価な分類をおこなう表を作成し、作成した表上に該当フォルダトゥリーが管理する情報のアイコンを配置表示するもので、図５に示す処理の構成をとる。
【００８２】
入力部５１は、変換対象のフォルダトゥリーを入力する。環境制御プログラムが作成管理するフォルダを表示するディスプレイ２０a、および、キーボード１２、マウス１４等の入力装置と、該当の処理を実行するＣＰＵ２４と、入力情報をいったん取り込む内部メモリ１６また外部メモリ１８とによって構成される。
【００８３】
タグ名列データ作成部５２は、入力されたフォルダトゥリーを構成する各フォルダの名称にもとづいて、情報を１つの視点から特徴付けるタグ名の集合であるタグ名列を表わすタグ名列データを作成する。処理を実行するＣＰＵ２４と、処理をおこなう作業エリアを配置する内部メモリ１６または外部メモリ１８とによって構成される。
【００８４】
タグ名列データ記憶部５３は、作成されたタグ名列データを記憶する。内部メモリ１６または外部メモリ１８の所定の記憶領域を用いている。
【００８５】
条件データ付与部５４は、入力部５１に指定されたフォルダトゥリ―に含まれる各フォルダの全パス名とタグ名列データ記憶部５３に記憶されているタグ名列データとにもとづいて、該当タグ名列データに対して、その適用条件を表わす条件データを付与する。処理を実行するＣＰＵ２４と、該当の処理をおこなう作業エリアを配置する内部メモリ１６または外部メモリ１８とによって構成される。
【００８６】
表構成タグ名列選択部５５は、タグ名列データ記憶部５３に記憶されているタグ名列データに付与されている条件データとオープン指示部６２から入力されるタグ名列データ選択条件にもとづいて、タグ名列データ記憶部５３に記憶されているタグ名列データの中から表を構成するタグ名列データを選択する。処理を実行するＣＰＵ２４と、該当の処理をおこなう作業エリアを配置する内部メモリ１６または外部メモリ１８とによって構成される。
【００８７】
表データ作成部５６は、表構成タグ名列選択部５５によって選択されたタグ名列データを見出し語として配置する表を表わす表データを作成する。該当の処理を実行するＣＰＵ２４と処理をおこなう作業エリアを配置する内部メモリ１６または外部メモリ１８とによって構成される。
【００８８】
表データ記憶部５７は、表データ作成部５６によって作成された表データを記憶する。内部メモリ１６または外部メモリ１８とによって構成される。
【００８９】
オープン指示部６２は、入力されたオープン指示位置と表データ記憶部５７内に記憶されている表データにもとづいて求めたタグ名列データ選択条件を表構成タグ名列選択部５５に出力する。その上でオープン指示がおこなわれる表を表示するディスプレイ２０a、および、マウス１４等の入力装置と、該当の処理を実行するＣＰＵ２４と処理をおこなう作業エリアを配置する内部メモリ１６または外部メモリ１８と、によって構成される
【００９０】
情報属性データ付与部６０は、入力部５１から入力されたフォルダトゥリー上に管理されている情報について、該当フォルダトゥリーによる分類付けを表わす情報属性データを付与する。処理を実行するＣＰＵ２４と、処理をおこなう作業エリアを配置する内部メモリ１６または外部メモリ１８とによって構成される。
【００９１】
出力情報対応付け部６１は、作成された表データとフォルダトゥリー上に管理されている情報について求められた情報属性データにもとづいて、表上における単位出力域であるセルごとに出力される情報を対応付ける。処理を実行するＣＰＵ２４と、アイコン配置欄セルごとの出力情報をいったん記憶する内部メモリ１６または外部メモリ１８と、によって構成される。
【００９２】
表表示部５８は、表データ記憶部５７に記憶されている表データ、および、出力情報対応付け部６１によって表上の該当セルに対応付けられた情報とに基づいて、該当の情報のアイコンが配置表示された表を表示する。処理を実行するＣＰＵ２４と、表示用に変換した出力データをいったん記憶する内部メモリ１６または外部メモリ１８と、表示装置２０とによって構成される。
【００９３】
表変換機能の実施に当たって、ユーザは、表管理アプリケーション画面３３をオ−プンした上、表管理アプリケーション画面３３上の機能メニュー７０上の「変換」ボタン７２を指示し、システムは、「変換」ボタン７２の指示を受け、表管理アプリケーション画面３３を表変換モードにセットする。表変換モードの表管理アプリケーション画面３３を図６に示す。
【００９４】
以下、表変換機能の詳細を図７に示す分類をおこなっているフォルダトゥリーを表に変換する例に即して説明する。同図において、最右列に記入されているノード名「大」、「並」、「小」は、その左側に隣接の列に記入されているノード名「Ａ１」、「Ａ２」、「Ａ３」…「Ｃ２」、「ｃ３」の全てに対する共通する分類を表わしている。また、同図中のノード名「T関連」については、さらに後出図６９に示す構成をとるものとする。
【００９５】
ユーザは、まず、対象とするフォルダトゥリーの先頭フォルダのアイコンを表管理アプリケーション画面３３上にドラッグする。以降、このフォルダを、特に、変換対象先頭フォルダ（略して、先頭フォルダ）と呼ぶことにする。表変換機能において、指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダのフォルダ名は、管理対象の情報を特徴付けるタグ名として、変換された管理表上において見出し語として配置される。ユーザは、その例外として、そのフォルダ名をタグ名とせず、表の管理対象としたいフォルダを表管理アプリケーション画面３３上において管理対象フォルダとして指定することができる。
【００９６】
管理対象のフォルダの指定は、次の２つのモードによっておこなうことができる。
（１）非透過型管理モード
指定したフォルダが含む情報（指定するフォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーを構成するフォルダとファイル情報）の参照は、もっぱら該当のフォルダに対する通常のフォルダオープン操作によっておこなう。
（２）透過型管理モード
指定したフォルダが含む情報は、該当のフォルダに対する通常のオープン操作によって参照することもできる一方、指定したフォルダを配置管理する同じ表上において配置管理される。さらに、指定したフォルダが含む情報だけを配置管理する新しい表（フォルダ表示表）上においても参照することができる。
【００９７】
今、説明例の変換対象フォルダトゥリーにおいて、全パス名が「P＊C＊甲＊S」であるフォルダ「資料S」に対して上記（１）の指定をおこない、全パス名が「P＊A＊乙＊T」であるフォルダ「T関連」に対して上記（２）の指定をおこなうと、該当フォルダトゥリーの変換によって作成される表上において、フォルダ「資料S」については、自身のアイコンだけが表上において配置管理される一方、フォルダ「T関連」については、自身のアイコンだけでなく、フォルダ「T関連」が含むファイル情報「報告ｔ１」、「報告ｔ２」のアイコンも同じ表上において配置管理されることになる。
【００９８】
ユーザは、上記（１）の指定をおこないたい場合、該当するフォルダトゥリーの変換対象先頭フォルダのアイコンを表管理アプリケーション画面３３上にドラッグした後、上記（１）の指定の対象としたいフォルダのアイコンを表管理アプリケーション画面３３上の不透過型管理対象フォルダ指定副画面９３内上にドラッグし、上記（２）の指定をおこないたい場合、該当フォルダのアイコンを表管理アプリケーション画面３３上の透過型管理対象フォルダ指定副画面９７内にドラッグすればよい。
【００９９】
上記（１）、（２）の指定は、分類管理の対象としたいフォルダのアイコンをマウス１４によって指示した後、表管理アプリケーション画面３３上の機能メニュー７０上においてボタン「設定」７５を選択指示して表示される設定メニュー１１０（図６１）の中からボタン「管理対象指フォルダトゥリー定」１１１を指示し、表示されるそのサブメニュー１２０において、ボタン「不透過型」１２１、または、ボタン「透過型」１２３の中、所望のボタンを指示する方法でおこなってもよい。
【０１００】
なお、表変換モードの表管理アプリケーション画面３３には、選択条件入力欄８０が設けられる。選択条件入力欄８０からユーザによって入力された選択条件に適合する情報が目的の表上に出力されることになる。選択条件入力欄８０内には、項目名入力欄８１とタグ名入力欄８３の対が複数個設けられ（図６２）、各々、選択条件を構成する項目名とタグ名が記入され、１つのタグ名入力欄８３内には複数のタグ名が記入できる。選択条件を構成する項目名とタグ名については後述する。選択条件入力欄８０内の項目名入力欄８１とタグ名入力欄８３の対への入力内容はＡＮＤをとって解釈され、１つのタグ名入力欄８３への入力タグ名はＯＲをとって解釈されるものとする。
【０１０１】
ユーザは、先頭フォルダと管理対象フォルダを指定した後、表管理アプリケーション画面３３上の「実行」ボタン９５を指示すると、システムはその指示を受け、表変換全体手順前半部をおこなう。表変換全体手順前半部は、まず、入力部５１による処理として全体管理データ（図８）を作成し、その「名称部」と「全パス名部」とに、各々、先頭フォルダの名称と全パス名とをセットした上、先頭フォルダの名称を表管理アプリケーション画面３３上の名称欄９０に表示する。説明例においては、「全体管理」が表示される。
【０１０２】
表変換全体手順前半部は、また、選択条件入力欄８０の入力内容にもとづき、タグ名列選択条件データを作成し、作成したタグ名列選択条件データを全体管理データの「選択条件データポインタ」からポイントするとともに、後述の処理に使用される「選択タグ名列データチェイン」をポイントする「選択タグ名列データポインタ」に初期値として「NULL」をセットする。選択条件入力欄８０の入力内容は、条件データ同じく後述する関連データの形式によって表わされ、選択条件入力欄８０に入力が無い場合には、「選択条件データポインタ」には「ＮＵＬＬ」値が設定される。
【０１０３】
表変換全体手順前半部は、さらに、上記（１）の指定を受けたフォルダの全パス名を後出の図１３に示す形式のデータに登録した上、指定を受けた全てのフォルダを登録したデータを、その「連結ポインタ部」によって連結した管理対象フォルダチェイン１として管理し、上記（２）の指定を受けたフォルダの全パス名も同じ形式のデータを連結した管理対象フォルダチェイン２として管理する。管理対象フォルダチェイン１と管理対象フォルダチェイン２は、おのおの、全体管理データの「管理対象フォルダチェイン１ポインタ」と「管理対象フォルダチェイン２ポインタ」とによって管理される。
【０１０４】
システムは、続いて、タグ名列データ作成部５２による処理として、情報を１つの視点から特徴付けるタグ名の集合であるタグ名列を表わすタグ名列データ（図１０）を、フォルダトゥリーを構成する各フォルダが直接に格納する子フォルダの名称にもとづいて作成するタグ名列データ作成処理をおこなう。
【０１０５】
タグ名列データ作成処理の手順を図１１に示す。タグ名列データ作成処理は、まず、指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダについて、そのフォルダが直接に格納する子フォルダを公知の方法によって順次に取り出し、取り出した子フォルダの名称の集合である子フォルダ名列を、該当フォルダについて作成される子フォルダ名列データ（図１２）に登録する（ステップＭ１）。
【０１０６】
ステップＭ１は、取り出した子フォルダごとに、その名称をそのデータ部にセットしたタグ名データ（図１３）を作成し、作成したタグ名データをその「連結ポインタ」によって連結したタグ名データチェインの先頭データアドレスを、該当子フォルダ名列データの「タグ名データポインタ」にセットする。子フォルダ名列データの「親フォルダ全パス名部」と「親フォルダ階層ランク部」には、該当の子フォルダを取り出した親フォルダの全パス名と階層ランクが、各々、セットされる。親フォルダの階層ランクは該当の全パス名を構成するパス名の数により求めることができる。作成された子フォルダ名列データは、子フォルダ名列データチェインとして、その「連結ポインタ」によって連結され、その先頭データアドレスは、全体管理データの「子フォルダ名列データポインタ」にセットされる。
【０１０７】
ここで、ステップM1における子フォルダ名列データの作成は、管理対象フォルダチェイン１に登録されたフォルダ、ならびに、そのフォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーに含まれるフォルダについてはスキップされる。変換対象のフォルダトゥリーから  フォルダを順次に取り出すときに、取り出したフォルダと管理対象フォルダチェイン１に登録されているフォルダとの間で全パス名の照合を繰り返せばよい。
【０１０８】
また、ステップＭ１においては、管理対象フォルダチェイン１と管理対象フォルダチェイン２に登録されている各フォルダについて、その親フォルダについて特定される子フォルダ名列の中にセットされている自身のフォルダ名を削除する。管理対象フォルダチェイン１と管理対象フォルダチェイン２に登録されているフォルダを順次に取り出し、取り出したフォルダの親フォルダについて作成されている子フォルダ名列データを特定し、その子フォルダ名列から自身の名称を削除すればよい。
【０１０９】
説明例の場合、全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥A￥乙」であるフォルダについて特定される子フォルダ名列から子フォルダ名「T関連」が削除され、全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥C￥甲」であるフォルダについて特定される子フォルダ名列から子フォルダ名「資料S」が削除されることになる。
【０１１０】
また、名称「資料S」のフォルダについては子フォルダ名列データは作成されず、名称「T関連」のフォルダについては、それが含む子フォルダ「A1」、「A2」にもとづいて子フォルダ名列｛A1、A2｝がセットされた子フォルダ名列データが作成された上、子フォルダ「A1」と「A2」の各々について子フォルダ名列｛大、小｝がセットされた２つの子フォルダ名列データが作成されることになる。    
【０１１１】
システムは、続いて、作成した子フォルダ名列データチェインに登録した各子フォルダ名列を取り出した親フォルダの集合であって、その集合を構成するフォルダは、その集合内の他のフォルダの少なくとも１つと１つ以上の子フォルダを共有する集合を、子フォルダ共有集合として特定し、特定した子フォルダ共有集合を構成する各フォルダの全パス名の集合である親フォルダ全パス名列を特定した子フォルダ共有集合ごとに作成されるタグ名列データに登録する（ステップＭ２）。ここで、該当の親フォルダ全パス名列は、該当のタグ名列を特定するＩＤデータとして、タグ名列データに後述の親フォルダ管理データを介して登録される。
【０１１２】
子フォルダ共有集合は、まず、初期設定として、目的の親フォルダ全パス名列を空集合にセットした上、作成されている子フォルダ名列データチェインから、子フォルダ名列データを共有集合先頭データとして順次に取り出し、取り出した共有集合先頭データ、図１４に示す手順を繰り返す形で特定される。同手順は、まず、以降の処理の繰り返しにおいて順次に取り出される子フォルダ名列データである「現在データ」に共有集合先頭データをセットする（ステップＴ１）。
【０１１３】
同手順は、続いて、現在データの「組み込みフラグ部」を参照し、「組み込みフラグ部」に初期値がセットされている場合は、ステップＴ３に進み、「組み込みフラグ部」に初期値と異なる特定値がセットされている場合は、ステップＴ８に分岐する（ステップＴ２）。
【０１１４】
続くステップＴ３においては、現在データの「親フォルダ全パス名部」にその全パス名が登録されているフォルダが、その全パス名が親フォルダ全パス名列を構成する各フォルダの少なくとも１つのフォルダと同じ子フォルダ名を少なくとも１つ共有していることを判定し、判定が得られた場合には、現在データにセットされている親フォルダ全パス名を、「親フォルダ全パス名列」に加え（ステップＴ４）、判定が得られない場合には、ステップＴ８に分岐する。
【０１１５】
ステップＴ４において、親フォルダ全パス名列を構成する各親フォルダ全パス名は、１つの親フォルダ全パス名ごとに作成される親フォルダ管理データ（図１５）の「各親フォルダ全パス名部」にセットされ、作成された各親フォルダ管理データは、その連結ポインタよって親フォルダ管理データチェインとして連結され、その先頭データは、該当のタグ名列データの「親フォルダ管理データポインタ」にセットされる。
【０１１６】
ステップＴ４に続くステップＴ５においては、現在データの「組み込みフラグ部」に上記特定値がセットされ、続いて、ステップT1に戻る。また、ステップＴ８においては、現在データが共有集合先頭データでないことが判定され、判定が得られた場合にはステップＴ６に進み、判定が得られない場合には手順を終了する。
【０１１７】
ステップT６においては、子フォルダ名列データチェインにおいて次位置に子フォルダ名列データが連結されていることを判定し、判定が得られた場合には、次位置に連結されている子フォルダ名列データを現在データにセットした上（ステップＴ７）、再び、ステップＴ２に戻る。一方、ステップＴ６の判定が得られない場合には、手順を終了する。
【０１１８】
説明例の場合、
子フォルダ名列｛Ａ１，Ａ２，Ａ３｝について作成され、全パス名「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥甲」を登録した親フォルダ管理データと、
子フォルダ名列｛Ａ３、Ａ４｝について作成され、全パス名「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥乙」を登録した親フォルダ管理データと、
子フォルダ名列｛Ａ１，Ａ２｝について作成され、全パス名「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥乙」を登録した親フォルダ管理データと、
は連結され、３つの子フォルダ名列をマージしたタグ名列｛Ａ１，Ａ２，Ａ３、Ａ４｝について作成されたタグ名列データの「親フォルダ管理データポインタ部」によって管理されることになる。
【０１１９】
システムは、次に、特定した各子フォルダ共有集合ごとに、求めた親フォルダ全パス名列を構成する各親フォルダ全パス名をその「親フォルダ全パス名部」に登録した子フォルダ名列データに登録されている子フォルダ名列をマージすることによってタグ名列を求め、求めたタグ名列を該当のタグ名列データに登録する（ステップＭ３）。
【０１２０】
ステップＭ３は、該当のタグ名列データに登録されている親フォルダ管理データチェインから、その構成データを順に取り出し、取り出した親フォルダ管理データに登録されている親フォルダ全パス名をその「親フォルダ全パス名部」に登録した子フォルダ名列データの子フォルダ列どうしをマージすることを繰り返す形でおこなわれる。
【０１２１】
まず、最初に取り出される親フォルダ管理データに登録されている親フォルダ全パス名を登録した子フォルダ名列データがポイントするタグ名データチェインの先頭アドレスを、該当タグ名列データの「タグ名データポインタ」にセットすることから始めて、以降に取り出される子フォルダ名列データに登録されている子フォルダ名列の中から、上記タグ名データポインタからポイントされるタグ名データチェインの構成タグ名のいずれとも異なる子フォルダ名だけを、上記タグ名データポインタからポイントされるタグ名データチェインに追加して連結することを繰り返せばよい。
【０１２２】
以上のように作成されたタグ名列データは、その「連結ポインタ」によって順次に連結されることによって全体タグ名列データチェインを形成し、その先頭データのアドレスは、全体管理データの「タグ名列データポインタ部」にセットされる。説明例のフォルダトゥリーの各フォルダからは、タグ名列、｛Ａ、Ｂ、Ｃ｝、｛甲、乙、丙｝、｛Ａ１、Ａ２、Ａ３、Ａ４｝、｛Ｂ１、Ｂ２｝、｛Ｂ３、Ｂ４｝｛Ｃ１、Ｃ２、Ｃ３｝、｛大、並、小｝がマージされることになる。  
【０１２３】
なお、ステップＭ３においては、タグ名列データを特定するＩＤデータとして、該当のタグ名列ごとに一意に定めるＩＤ名を併用してもよい。定めたＩＤ名はタグ名列データの「ＩＤ名部」にセットされる。このID名は、システムが自動的に生成し、たとえば、作成順序を表す数字文字を付与すればよい。たとえば、タグ名列｛Ａ，Ｂ，Ｃ｝については「１」、タグ名列｛Ａ１，Ａ２、Ａ３、Ａ４｝については「３」、｛大、並、小｝については「６」が付与される。
【０１２４】
タグ名列データ作成処理は、また、作成された各タグ名列データにマージされた各子フォルダ列データに登録されている「親フォルダ階層ランク」に「１」を加えた数をタグ名列データの「階層ランク部」に登録する（ステップＭ４）。１つのタグ名列データについて、複数個の親フォルダが見出される場合は、各親フォルダの各階層ランクに「１」を加えた数の平均値をセットすればよい。
【０１２５】
タグ名列データ作成処理は最後に、以上のように作成されたタグ名列データにもとづいて親フォルダ表示画面２１０を、表管理アプリケーション画面３３上に表示し、各タグ名列データごとに親フォルダ表示画面２１０の１行上に設けた親フォルダ表示欄２１３を割付けた上、割付けたに各親フォルダ表示欄２１３上に該当する子フォルダ共有集合を構成するフォルダのアイコンを順に配置表示する（ステップＭ５）。
【０１２６】
説明例の場合、図１６に示す親フォルダ表示画面２１０が表示されることになる。１つの親フォルダ表示欄２１３においては、該当の各フォルダを表わすアイコン２１４が、該当するパス名をその下部に付与した形で、定めた間隔をおいて配置される。
【０１２７】
ユーザは、親フォルダ表示欄２１３に配置されているフォルダのアイコンの中から、同じ親フォルダ表示欄２１３に配置されている他のフォルダとは異なる分類視点による分類付けをおこなうフォルダを除く指示をおこなうことができる。
【０１２８】
たとえば、「作成年度」という分類視点によって「２００９」、「２０１０」…  …というフォルダの名称が配置される親フォルダ表示欄２１３の中に、「発生年度」という分類視点による分類付けをおこなう「２０１０」というフォルダの名称が混入して配置されている場合、分類視点「発生年度」による分類付けをおこなうフォルダを除去することになる。
【０１２９】
ユーザは、親フォルダ表示欄２１３上に表示されている各フォルダに関わる分類視点を次の操作によって識別することができる。まず、表示されているフォルダに対する、たとえば、マウス１４を用いたダブルクリックによって、該当するフォルダ画面を表示させ、該当のフォルダが直接に格納している情報と子フォルダを知ることができる。
【０１３０】
また、親フォルダ表示欄２１３上表示されているフォルダに対して、たとえば、マウス１４を用いたクリックをおこなった上、親フォルダ表示画面２１０上に設けられた「上へ」ボタン２１５を指示することにより、該当フォルダの親フォルダのフォルダ画面を表示させることができる。さらに、表示されているフォルダ画面をマウス１４によって指示した上、親フォルダ表示画面２１０上の「上へ」ボタン２１５を指示することを繰り返して、さらに１つ上位のフォルダのフォルダ画面を順次に表示させることもできる。  
【０１３１】
上記の操作において、システムは、先ず、マウス１４による指示位置にもとづいて特定された親フォルダ表示欄２１３に割り付けられているタグ名列データを特定した上、特定したたタグ名列データに付与されている親フォルダ管理データの中から、親フォルダ全パス名を順次に取り出し、取り出した親フォルダ全パス名の該当フォルダの配置位置を求め、マウス１４によるクリック位置との照合を繰り返すことにより、指定したフォルダを特定することができる。
【０１３２】
ユーザは、親フォルダ表示画面２１０上の各親フォルダ表示欄２１３上において、除去したいフォルダがあれば、そのフォルダをマウス１４によってクリック指示した上、親フォルダ表示画面２１０上の「除去」ボタン２１８を指示する。
【０１３３】
タグ名列データ作成部５２は、「除去」ボタン２１８の指示を受け、上記の手順により、クリック指示されたフォルダの親フォルダ管理データを特定し、特定した親フォルダ管理データを該当のタグ名列データに付与されている親フォルダ管理データチェインから除去した上、指定された親フォルダ管理データを除去した親フォルダ管理データチェインにもとづいて、改めて該当するタグ名データチェインを作り直す。
【０１３４】
一方、タグ名列データ作成部５２は、除去した親管理データに登録されているフォルダに対して、上記した子フォルダ共有集合を見出す手順をおこない、見出した子フォルダ共有集合ごとに新たにタグ名列データを作成した上、追加されたタグ名列データチェインにもとづいて、親フォルダ表示画面２１０を再び、表管理アプリケーション画面３３上に表示する。
【０１３５】
ユーザは以上の異なる分類視点による分類付けをおこなうフォルダを除く操作をおこなった後、画面上の「実行」ボタン２１９を指示すると、タグ名列データ作成処理は、以上のように作成されたタグ名列データにもとづいてタグ名列表示画面２３０を表管理アプリケーション画面３３上に表示し、各タグ名列データを、タグ名列表示画面２３０の１行上に設けた各タグ名列表示欄２３１に割付けた上、割付けたタグ名列表示欄２３１上に該当する構成タグ名を順に配置表示する。説明例の場合、図１７に示すタグ名列表示画面２３０が表示されることになる。
【０１３６】
ユーザは、タグ名列表示画面２３０上において、同じ分類視点に属するタグ名列でありながら、共通するタグ名を共有しないことからタグ名列データ作成処理によってマージされず、たがいに異なるタグ名列表示欄２３１に配置されている複数のタグ名列を指定する。
【０１３７】
ユーザは、マージしたいタグ名列が配置されているタグ名列表示欄２３１の左側に設けられたマージ指定欄２３５に、マージ上の連結順序を示す数字をキーボード１２により記入した上、タグ名列表示画面２３０に配置された「実行」ボタン２３９を指示すればよい。説明例の場合、図１７に示すように、タグ名列｛Ｂ１、Ｂ２｝の該当マージ指示欄２３５には「１」を記入し、タグ名列｛Ｂ３、Ｂ４｝の該当マージ指示欄２３５には「２」を記入することになる。
【０１３８】
なお、各タグ名列表示欄２３１の左側に設けた項目名入力欄２３７に該当タグ名列の項目名を入力することができる。入力された項目名は、該当のタグ名列を特定するデータとして該当の階層表の中で一意に命名されるものとし、タグ名列データの「ＩＤ名部」にセットされる。
【０１３９】
システムは、「実行」ボタン２３９の指示を受け、指定されたタグ名列をタグ名列表示画面２３０上から消去した上、タグ名列に指定した順序によってマージした新しいタグ名列をタグ名列表示画面２３０上に表示する。
【０１４０】
システムは、マージ指示欄２３５に対する指定によって指定した各タグ名列データからポイントされるタグ名データチェインを、指定された順序にしたがってタグ名データの「連結ポインタ」によって連結した上、１つのタグ名列データからポイントする。また、マージされた各タグ名列データに付与されている親フォルダ全パス名列も同時にマージした上、マージした親フォルダ全パス名列をマージされたタグ名列をポイントするタグ名列データに付与する。
【０１４１】
説明例の場合、タグ名列表示画面２３０上において、指定された元の２つのタグ名列｛Ｂ１、Ｂ２｝と｛Ｂ３、Ｂ４｝は消去され、マージされたタグ名列｛Ｂ１、Ｂ２、Ｂ３、Ｂ４｝が新たに１つのタグ名列欄２３１上に配置表示されることになる図１８）。
【０１４２】
ユーザによるタグ名列表示画面２３０上の実行ボタン２３９の指示を受け、システムは、タグ名列は表示画面２３０を消去した上、表変換全体手順後半部を開始する（図１９）。まず、条件データ付与部５４による処理として、各タグ名列データについて、そのタグ名列による分類が適用される条件を表わす条件データを求め、タグ名列データの「条件データポインタ」からポイントする（ステップＬ１）。
【０１４３】
なお、実行ボタン２３９の指示を受け、以上のように求めたタグ名列データについて、セットされているタグ名列と条件データと階層ランクを新しい専用画面（たとえば、後出のタグ名列入力画面２５０）上に表示させ、表示させたタグ名列と条件データと階層ランクに対して、その専用画面上においてユーザに変更を加えさせてもよい。ユーザによる専用画面上における全ての変更の後、特定のボタン（タグ名列入力画面２５０の場合、「実行」ボタン２５２）に対する指示を受け、表変換全体手順後半部が開始される。
【０１４４】
開始された表変換全体手順後半部においては、まず、ステップＬ１が図２０に示す手順でおこなわれ、先ず、タグ名列データに付与されている各親フォルダ全パス名を構成する各パス名に次に述べるＩＤデータを対応付ける（ステップＮ１）。親フォルダ全パス名を構成する各パス名について、所属する親フォルダ全パス名において該当パス名の１つ上位に位置するパス名である親パス名に定まる全パス名である親全パス名が、その親フォルダ全パス名列中に含まれているタグ名列データを特定し、特定したタグ名列データに付与されているＩＤデータを、該当のパス名のIDデータとして対応付ければよい。
【０１４５】
たとえば、説明例において、タグ名列｛Ａ１、Ａ２、Ａ３、Ａ４｝について定まる１つの親フォルダ全パス名「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥甲」を構成するパス名「甲」のＩＤデータとしては、その親パス名「Ａ」に定まる親全パス名「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ」を、その親フォルダ全パス名列中に含むタグ名列｛甲、乙、丙｝に付与されている親フォルダ全パス名列｛＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ、＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ｂ，＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ｃ｝、または、項目名「２」が特定されることになる。
【０１４６】
また、上記の親フォルダ全パス名「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥甲」を構成する他のパス名「Ａ」のＩＤデータとしては、その親全パス名「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ」を、その親フォルダ全パス名として登録したタグ名列｛Ａ，Ｂ，Ｃ｝に付与されている親フォルダ全パス名｛＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ｝、または、項目名「１」が特定される。
【０１４７】
さらに、上記の親フォルダ全パス名「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥甲」を構成する他のパス名「Ｐ」については、その親全パス名「＊＊＊￥＊＊＊」を、その親フォルダ全パス名として登録したタグ名列データは作成されていないことから、パス名「Ｐ」については、ＩＤデータは特定されない。上記の親フォルダ全パス名「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥甲」を構成する文字列「＊＊＊￥＊＊＊」を構成する各パス名についても同じことが言える。
【０１４８】
該当のタグ名列データに付与されている親フォルダ全パス名を構成する各パス名について、以上のように得られたたIDデータとは関連データ（図２１）の形式で対応付けられる。関連データの「ＩＤデータポインタ部」は、ＩＤデータとして得られた親フォルダ全パス名列をセットした親フォルダ管理データチェインの先頭データをポイントし、「ＩＤ名部」には定義されているＩＤ名がセットされ、「タグ名データポインタ部」は、該当のパス名をそのデータ部にセットしたタグ名データをポイントする。
【０１４９】
１つの親フォルダ全パス名から作成される各関連データは、その「連結ポインタ」によって親フォルダ別関連データチェインとして連結され、その先頭データのアドレスは該当の親フォルダ管理データの「関連データポインタ」にセットされる。
【０１５０】
ステップＬ１は、次に、１つのタグ名列データに付与された各親フォルダ全パス名列を構成する各パス名に対応付けされたIDデータの中、対応するパス名が所定の種類以下の特定タグ名に限られるIDデータを見出した上、見出したIDデータと対応するパス名とを登録した関連データを、その連結ポインタ２によって連結した関連データチェインを該当タグ名列データの条件データとして、その「条件データポインタ」からポイントする（ステップＮ２）。
【０１５１】
該当のタグ名列データに付与されている親フォルダ全パス名列を構成する各パス名に対応付けされたIDデータに定まる対応パス名の種類の数は、該当の親フォルダ別関連データチェインを構成する関連データの中から、該当のＩＤデータが登録されている関連データを取り出した上、取り出した関連データを、同じ名称のタグ名が登録されている関連データごとにグルーピングし、得られたグループの数として求めることができる。
【０１５２】
たとえば、上記の所定数を「１」とした上で、タグ名列｛Ａ１、Ａ２、Ａ３、Ａ４｝について付与されている親フォルダ全パス名列｛＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥甲、＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥乙、＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥乙￥T｝を構成する各構成パス名に付せられたＩＤデータの中、対応するパス名が１種類だけに限られるIDデータとして、パス名「Ａ」とのみ対応付けられている「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ」が見出され、ＩＤデータ｛＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ｝（または、ＩＤ名「１」）とタグ名「Ａ」との対を登録した関連データが条件データとして特定されることになる。
【０１５３】
表変換全体手順後半部は、次に、表構成タグ名列選択部５５による処理として、以上のように作成されたタグ名列データの中、各タグ名列データに付与された条件データに基づいて、そのタグ名列が作成する表の見出し語として割り付けられるタグ名列データの組み合わせである表構成タグ名列データを選択する表構成元データ選択手順をおこなう（ステップＬ２）。
【０１５４】
表管理アプリケーションが扱う表は、図２２に示すフォーマットにしたがって作成される。すなわち、表は、アイコン配置欄４１と横方向見出し語配置欄４２と縦方向見出し語配置欄４３とからなり、横方向見出し語配置欄４２はアイコン配置欄４１の上端外側に隣接して配置され、縦方向見出し語配置欄４３はアイコン配置欄４１の左端外側に隣接して配置される。なお、横方向見出し語配置欄４２と、縦方向見出し語配置欄４３を合わせて見出し語配置欄と呼ぶ。
【０１５５】
アイコン配置欄４１内には管理対象の情報のアイコンを配置する矩形域であるセルがマトリクス状に配置され、見出し語配置欄にはアイコン配置欄４１内の各セルを特徴付けるタグ名が、該当セルと同一行、または、同一列上に見出し語として記入される。
【０１５６】
１つのタグ名列は１つの見出し語配置欄に割り当てられて配置され、１つの見出し語配置欄は、表の１つの行、または、１つの列の上に配置される。見出し語配置欄は、１つのタグ名が記入される矩形域であるセルに分割され、アイコン配置欄４１は、各見出し語配置欄内の各セルを区切る罫線の延長によって分割され、上記したセルのマトリクスを形成する。表管理アプリケーションが扱う表は、このフォーマット形式に沿う限り、自由に作成されてよい。
【０１５７】
全体タグ名列データチェインを構成する各タグ名列データが１つの表に配置されきれない場合、タグ名列データは、次に述べる階層表の形をとる複数の表に割り付けられる。表管理アプリケーションが扱う階層表を構成する各表はトゥリー状に関連付られ、ユーザが、階層表を構成する１つの表上のアイコン配置欄４１内のセルに対して特定のオープン指示操作（例えば、マウス１４によるダブルクリック）を加えると、指示したセルに子供表として対応付られている表が、オープン表として表管理アプリケーション画面３３上表示される。
【０１５８】
本システムにおいて、階層表を構成する１つの表上に割り付けられるタグ名列データを選択する処理は表構成元データ選択手順によっておこなわれ、全体タグ名列データチェインから作成される表が階層表の形をとる場合、ステップＬ２は、階層表の先頭の表について表構成元データ選択手順をおこなう。表構成元データ選択手順の手順を図２３に示す。
【０１５９】
表構成元データ選択手順は、まず、目的の表に関わるデータを管理する表管理データ（図２４）を作成した上、目的の表上に保存される情報を共通に特徴付けるデータである共通条件データを作成し、作成した共通条件データを表管理データの「共通条件データポインタ」からポイントするとともに、選択されるタグ名列データの集合を表わす選択タグ名列データチェインの初期化をおこなう（ステップＰ１）。
【０１６０】
ステップＰ１においては、扱う表が階層先頭表である場合、表管理データの「共通条件データ」として、全体管理データにセットされている上記の選択条件データがセットされ、説明例の場合、「NULL」がセットされることになる。また、表管理データの「階層ランク部」には「０」がセットされる
【０１６１】
ステップＰ１においては、また、選択タグ名列データチェインの初期化として、選択タグ名列データチェインをポイントする表管理データの「選択タグ名列データポインタ部」に「ＮＵＬＬ」値が設定される。なお、オープン表の場合における共通条件データの設定と選択タグ名列データチェインの初期化については後述する。
【０１６２】
続いて、以上のように設けた共通条件データをタグ名列データ選択条件として、全体タグ名列データチェインの中からタグ名列データ選択条件に適合するタグ名列データを選択する（ステップＰ２）。説明例の場合、上記のように「ＮＵＬＬ」が設定されたタグ名列データ選択条件に適合するタグ名列データとして、条件データを持たないタグ名列データが選択される。
【０１６３】
表構成元データ選択手順は、続いて、選択したタグ名列データを、その連結ポインタ２により順に連結した上、選択タグ名列データチェインに追加する（ステップＰ３）。階層先頭表の場合、ステップＰ２において選択されたタグ名列データにより最初の選択タグ名列データチェインが作成され、一般には、ステップＰ２において選択したタグ名列データの先頭データのアドレスが、選択タグ名列データチェインの末尾データの連結ポインタ２にセットされる。
【０１６４】
同手順は、次に、選択タグ名列データチェインを構成するタグ名列データの中から、タグ名列データを階層ランクの順に選択した上、所定の方法にしたがって表の各見出し語配置欄に割り付ける（ステップＰ４）。選択タグ名列データチェインを構成するタグ名列データに階層ランクが登録さていない場合には、たとえば、全体タグ名列データチェインにおける連結順によるなどの所定の方法によって選択する。同じ階層ランクのタグ名列データが複数ある場合も、同じく所定の方法により選択する。
【０１６５】
説明例では、表上の横方向見出し語配置欄４２と縦方向見出し語配置欄４３の順に、各々、１個のタグ名列データを割り付けるものとする。一般には、見出し語配置欄の配置方向ごとに、複数の見出し語配置欄を設ける多段構成をとることもできる。多段構成をとる場合、選択されたタグ名列データは、たとえば、選択タグ名列データチェインを構成する順に、横方向見出し語配置欄４２と縦方向見出し語配置欄４３の順に割り付けることが繰り返される形で配置される。その場合、選択されたタグ名列データは、横方向見出し語配置欄４２においては上側の見出し語配置欄から配置され、縦方向見出し語配置欄４３においては左側の見出し語配置欄から配置される。
【０１６６】
表の各見出し語配置欄に割り付けられたタグ名列データである表構成タグ名列データは、選択タグ名列データチェインから除去される形で取り出され、割り付けられた見出し語配置欄の「配置方向」ごとに、その連結ポインタ２によって各々、横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインとに分けて連結された上、各々、表管理データの「横方向表元データポインタ」と「縦方向表元データポインタ」からポイントされる。説明例の場合、タグ名列{Ａ，Ｂ，Ｃ}と｛甲、乙、丙｝を表すタグ名列データが、各々、横方向表元データと縦方向表元データとして選択されることになる。
【０１６７】
表変換全体手順後半部は、次に、情報属性データ付与部６０による処理として、指定されたフォルダトゥリー上に保存されている各情報について情報管理データ（図９）を作成する（ステップＬ３）。情報管理データは、まず、フォルダトゥリーから公知の方法により取り出される情報の中からファイル情報と管理対象フォルダとして指定されているフォルダとについて作成され、その「名称部」と「全パス名部」とに該当情報の名称と全パス名が登録される。作成された情報管理データは、その連結ポインタにより順に連結されて、情報管理データチェインを形成し、その先頭データのアドレスは、全体管理データの「情報管理データポインタ部」にセットされる。
【０１６８】
なお、情報属性データ付与部６０は、管理対象フォルダチェイン２に登録されたフォルダが含む全てのファイル情報についても情報管理データを作成し、情報管理データチェインに加える。
【０１６９】
ここで、作成される情報管理データの「区分部」には、該当情報がファイル情報である場合、「０」がセットされ、該当情報が管理対象フォルダチェイン１に登録されているフォルダである場合は、「１」がセットされ、該当情報が管理対象フォルダチェイン２に登録されているフォルダである場合は、「２」がセットされる。
【０１７０】
ステップＬ３は、また、フォルダトゥリーから取り出した各情報について、その全パス名を構成する各パス名に対応するＩＤデータを上記したステップＮ１の方法によって特定することによって、対応付けたパス名とＩＤデータとを登録した関連データを「連結ポインタ」によって連結した情報属性管理データを作成し、その先頭関連データのアドレスを該当情報管理データの「属性管理データポインタ」にセットする。
【０１７１】
表変換全体手順後半部は、続いて、表作成／表示手順として、以上のように選択した表構成タグ名列データの登録タグ名列を見出し語配置欄に配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データにもとづいて該当の表を表示する（ステップＬ４）。
【０１７２】
表作成／表示手順は、図２５に示す手順によっておこなわれる。同手順は、まず、表データ作成部５６による処理として、以上のように作成した横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインとに基づいて、目的の表を表わす表データを作成する（ステップＱ１）。本明細書においては表を表わす諸データの全体を表データと呼び、表データは表管理データによって管理される。
【０１７３】
ステップＱ１の手順を図６３に示す。ステップＱ１は、まず、アイコン配置欄定義データ（図２６）を作成する。（ステップＡ１）。ステップＡ１においては、まず、アイコン配置欄定義データの「項目名部」に、予め特に定めた予約語として、本例では、たとえば、用語”アイコン”がセットされる。また、アイコン配置欄４１が表上において位置する範囲を示す範囲位置情報として、上端の行位置と左端の行位置の列位置が、各々、「全体位置部」内の「上端位置部」と「左端位置部」にセットされる。「全体位置部」内の「下端位置部」と「右端位置部」は、今の段階ではセットされない。（後出のステップＡ３においてセットされる。）
【０１７４】
ここでいう行位置とは該当行の表の上端から数えた行位置であり、列位置とは、該当列の表の左端から数えた列位置である。また、行位置と列位置を表わす基準となる表における「１行」と「１列」とは、本明細書においては、アイコン配置欄４１を構成する単位矩形であって、１つのアイコンを配置表示するセルであるアイコン配置欄セルを区切る罫線、ならびに、後述する見出し語配置欄４２、４３全体を区切る罫線によって区切られる行、または列として定義される。ここで、見出し語配置欄４２、４３においては、個々の見出し語を記入するセルは、複数の行、または複数の列にまたがることもある。
【０１７５】
アイコン配置欄４１の上端の行位置と左端の列位置は、各々、横方向の見出し語配置欄４２の個数と縦方向の見出し語配置欄４３の個数に”１”を加えることによって求めることができる。１つの横方向の見出し語配置欄４２と１つの縦方向の見出し語配置欄４３には、各々、１つの横方向表元データと１つの縦方向表元データに登録されているタグ名が配置されることから、1つの表内における横方向の見出し語配置欄４２と縦方向の見出し語配置欄４３の個数は、各々、用意されている横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインを構成する表元データの個数として、各表元データチェインを順次辿ることによって求めることができる。以上のように作成されたアイコン配置欄定義データの先頭データのアドレスは、表管理データのアイコン配置欄定義データポインタにセットされる。
【０１７６】
ステップＱ１は、続いて、表上の各見出し語配置欄４２、４３について見出し語欄定義データ（図２７）を作成する（ステップＡ２）。見出し語欄定義データの作成は、表管理データにセットされている横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインに基づいておこなわれる。
【０１７７】
見出し語欄定義データの「項目名部」には、該当する見出し語配置欄４２、４３に対応する項目名がセットされ、「方向部」には、該当する該当する見出し語配置欄４２、４３の各見出し語が配置される方向を表わすコードがセットされる。本例では、「横方向」には”０”、「縦方向」には”１”がセットされる。
【０１７８】
該当の見出し語配置欄４２，４３が表において占める位置を表わす範囲位置情報として、「全体位置部」内の「行/列位置部」には、該当する見出し語配置欄４２、４３が配置される行列位置がセットされる。該当見出し語配置欄４２、４３が「横方向」の場合は行位置、「縦方向」の場合には列位置が記入される。「全体位置部」内の「開始位置部」と「終端位置部」には、見出し語配置欄４２、４３の両端の行列位置として、見出し語配置欄４２、４３が「横方向」の場合は列位置、「縦方向」の場合には行位置がセットされる。
【０１７９】
表内の各見出し語配置欄４２、４３について作成された見出し語欄定義データは、その中に配置される見出し語が配置される「方向」ごとに、その「連結ポインタ」により順に連結されることによって、見出し語欄定義データチェインを形成し、その先頭データのアドレスが表管理データの横方向見出し語欄定義データポインタ、または縦方向見出し語欄定義データポインタにセットされる。
【０１８０】
見出し語欄定義データは、「方向」毎に該当方向の表元データに基づいて作成される。たとえば、「横方向」の見出し語配置欄４２の見出し語欄定義データは、該当の横方向表元データにもとづいて図２８に示す手順によって作成される。同手順では、まず、手順全体の初期設定（ステップＢ１）として、以降のステップＢ３からステップＢ７までの処理の各ループにおいて処理対象となる行の行位置である「現在行位置」パラメータの初期値として、先にアイコン配置欄４１の最上行の行位置としてアイコン配置欄定義データの「全体位置部」内の「上端位置部」にセットされた数から”１”を差し引いた数をセットする。
【０１８１】
同ステップでは、また、上記処理の各ループにおいて横方向表元データチェインから取り出される表元データのアドレスである「現在取り出しデータポインタ」の初期値として、該当横方向表元データチェインの末尾構成データのアドレスをセットする。横方向表元データチェインを構成するデータが無いときは、それを示す特定値を設定する。
【０１８２】
初期設定ステップ（ステップＢ１）では、さらに、１つのセルに存在する列数である「セル長さ」パラメータの初期値として”１”をセットしておく。「セル長さ」は該当見出し語配置欄４２、４３のセルの見出し語配置方向の長さを、該当見出し語配置欄４２、４３が見出し語配置方向に含む列の個数で表わしたものである。ここで、見出し語配置欄の見出し語配置方向とは、見出し語配置欄４２、４３がアイコン配置欄４１の上方の行上に配置されているときは、「横方向」になり、アイコン配置欄４１の左方の列上に配置されているときは、「縦方向」になる。
【０１８３】
次に、「現在取り出しデータポインタ」を判定し、上記特定値であれば本手順を終え、上記特定値でなければ、ステップB3以降の処理に進む(ステップＢ２)。続くステップＢ３においては、横方向表元データチェイン上において「現在取り出しデータポインタ」に指示されている表元データを取り出す。
【０１８４】
続いて、新しく１つの見出し語欄定義データを作成した上、作成した「見出し語欄定義データの「方向部」に横方向を示すコード”０”とをセットした上、作成した見出し語欄定義データの「タグ名列データポインタ部」と「項目名部」とに、取り出している表元データの先頭データアドレスと取り出している表元データの「ＩＤ名部」にセットされている文字列とを、各々、セットする（ステップＢ４）。ステップＢ４においては、また、作成した見出し語欄定義データの「ＩＤデータポインタ部」に取り出している表元データの「ＩＤデータポインタ部」にセットされているアドレスをセットする。
【０１８５】
また、ステップＢ４においては、まず、見出し語欄定義データの「全体位置部」内の「行/列位置部」に「現在行位置」パラメータのセット値をセットする。また、見出し語欄定義データの「全体位置部」内の「開始位置部」にアイコン配置欄定義データの「全体位置部」内の「左端位置部」にセットされた数をセットする。
【０１８６】
続いて、以上のように作成した見出し語欄定義データを、該当の表管理データに登録する（ステップＢ５）。最初に作成された見出し語欄定義データについては、そのアドレスが該当の表管理データの横方向見出し語欄定義データポインタにセットされ、以降に作成された見出し語欄定義データは、見出し語欄定義データチェインの末尾データの連結ポインタにそのアドレスがセットされる。
【０１８７】
続くステップＢ６においては、該当の見出し語配置欄内に配置される各見出し語について該当する文字列データと、見出し語を収容するセルを表わすセルデータとを作成する。見出し語配置欄内に配置される見出し語は、作成した見出し語欄定義データの「タグ名列データポインタ部」にその先頭データのアドレスをセットした表元データに登録したタグ名列の構成タグ名として順次に取り出すことができる。
【０１８８】
セルデータと文字列データの形式を図２９と図３０に示す。まず、セルデータの「区分部」には、見出し語配置欄内のセルであることを示す特定値がセットされる。作成された文字列データは、該当するセルデータの文字列データポインタからポイントされる。文字列データの位置情報は、後出のステップＡ６においてセットされる。
【０１８９】
各見出し語を収容するセルを表わすセルデータの位置情報は次のように求めることができる。１つの見出し語配置欄４２内の各見出し語は１つの行内に配置されることから、まず、各セルの縦方向の位置を表わすセルデータ内の「縦方向開始位置」と「縦方向終端位置」には、該当の見出し語配置欄４２データ内の「行/列位置部」にセットした該当見出し語配置欄４２の配置行位置をセットすればよい。
【０１９０】
各セルの横方向の位置情報を表わすセルデータ内の「横方向開始位置」と「横方向終端位置」は、次のようにセットすることができる。まず、該当の見出し語配置欄４２の左端に位置する先頭セルについては、そのセルデータ内の「横方向開始位置」に該当する見出し語欄定義データ内の「全体位置部」内の「開始位置部」のセット値をセットし、また、「横方向終端位置」には、先にセットされている「セル長さ」から”１”を差し引いた数を上記「横方向開始位置」に加えた数をセットすればよい。たとえば、「セル長さ」が”１”である場合、「横方向開始位置」と「横方向終端位置」は同じ列位置になり、「セル長さ」が”２”の場合、「横方向終端位置」は「横方向開始位置」の右に隣接する列位置になる。
【０１９１】
見出し語配置欄４２内において先頭のセルの次に位置するセルの「横方向開始位置」には、見出し語配置欄において１つ前の位置する先頭セルの「横方向終端位置」に「セル長さ」の”１”を加えた列位置をセットし、当該セルの「横方向終端位置」には、先頭セルの場合と同様に、「セル長さ」から”１”を差し引いた数を、当該セルの「横方向開始位置」に加えた数をセットすればよい。見出し語配置欄４２内において以降に位置する各セルについても、その「横方向開始位置」と「横方向終端位置」は同様の方法によってセットすることができる。
【０１９２】
次に、該当の見出し語配置欄４２内の各見出し語について作成した各セルデータに対応して１つの見出し語セル内情報管理データを作成し、作成した見出し語セル内情報管理データの「セル内情報データポインタ」から該当のセルデータをポイントする。見出し語セル内情報管理データの形式を図３１に示す。
【０１９３】
作成した見出し語セル内情報管理データは、その連結ポインタによって作成順に連結されることによって見出し語セル内情報管理データチェインを形成し、該当の見出し語欄定義データの「見出し語セル内情報管理データポインタ」にその先頭構成データのアドレスがセットされる。見出し語セル内情報管理データのセル内情報ポインタには、該当のセル内に記入される文字列の文字列データのアドレスをセットしてもよい。
【０１９４】
一方、作成された各セルデータは、作成順にしたがいセルデータ内の連結ポインタによって連結されてセルデータチェインを形成し、該当の表管理データの「セルデータポインタ」にその先頭構成データのアドレスがセットされる。ここで、２番目以降に取り出した見出し語配置欄４２について作成されたセルデータチェインは、その先頭構成データのアドレスは、上記「セルデータポインタ」からポイントされるセルデータチェインの末尾セルに連結されることになる。なお、該当の見出し語配置欄内について最後に作成したセルデータの「欄内末尾フラグ」部に”１”をセットし、その他のセルデータの該当部には”０”をセットしておく。
【０１９５】
次に、見出し語配置欄４２内の先頭セルの「下部に位置する」他の見出し語配置欄内のセルとセル内の見出し語を、上記先頭セルが属する見出し語配置欄４２内において２番目以降に位置する各セルの「下部の位置」にコピーする（ステップＢ７）。ここで、１つのセル（以下、第１のセルと呼ぶ）の「下部に位置する」セルとは、第１のセルが属する見出し語配置欄４２の下側に位置する他の見出し語配置欄４２内に属し、それが占める列位置が第１のセルが占める列位置に包含されるセルのことをいう。第１のセルの「下部に位置する」セルのイメージを図３２に示す。
【０１９６】
ステップＢ７においては、まず、該当の見出し語配置欄４２がアイコン配置欄４１に隣接する行より上側の行上に設けられていることを判定する。最下行上のセルに対して「下部に位置する」セルは存在しないので、その判定が得られた場合、図３３に示す下部セルセルデータ生成手順をおこない、その判定が得られない場合、ステップＢ７は直ちに終了する。この判定は、該当の見出し語欄定義データ内の「行/列位置」が、アイコン配置欄定義データ内の「上端位置部」に”１”を差し引いた数より大きいことを判定すればよい。
【０１９７】
下部セルセルデータ生成手順においては、まず、該当の見出し語配置欄４２の先頭セルのセルデータを識別する（ステップＣ１）。該当の表管理データからポイントされるセルデータチェイン上からその構成セルデータを順次取り出し、その「縦方向開始位置」が該当見出し語配置欄の「行/列位置」と一致し、かつ、その「横方向開始位置」が該当見出し語配置欄データの「開始位置」と一致するものを選択すればよい。
【０１９８】
続いて、該当の見出し語配置欄４２の先頭セルの「下部に位置する」セルを表わすセルデータを順次に識別した上、識別したセルデータをコピーしたセルデータを、その連結ポインタにより互いに連結した「先頭セル下部位置セルデータチェイン」を作成する（ステップＣ２）。
【０１９９】
先頭セルの「下部に位置する」セルを表わすセルデータは、該当の表管理データのセルデータポインタからポイントされているセルデータチェイン上から、セルデータを順次、取り出し、まず、その「縦方向開始位置」が上記先頭セルの「縦方向終端位置」より大きく、かつ、その横方向開始位置が上記先頭セルの横方向開始位置以上であり、かつ、その横方向終端位置が上記先頭セルの横方向終端位置以下であるセルデータとして識別すればよい。
【０２００】
続くステップＣ３においては、以降の処理のループにおける処理対象のセルである「現在セル」のセルデータを指示する「現在セルデータアドレス」の初期値として、見出し語配置欄４２内において識別した先頭セルのセルデータのアドレスをセットする。
【０２０１】
続くステップＣ４においては、「現在セル」が該当の見出し語配置欄４２内において終端に位置するセルである「欄内末尾セル」であることを、該当セルデータ中の「欄内末尾フラグ」を参照することによって判定する。この判定が得られれば、本手順（ステップＢ７）を終了し、この判定が得られなければ、ステップＣ５に進む。
【０２０２】
ステップＣ５においては、見出し語配置欄４２内において「現在セル」の右横に配置されているセルである「次位置セル」を次の処理のループにおける「現在セル」とする。「次位置セル」のセルデータを識別し、識別したセルデータのアドレスによって「現在セルデータアドレス」を更新すればよい。
【０２０３】
「次位置セル｝の位置情報として、「横方向開始位置」は、「現在セル」の「終端位置」に”１”を加えたものであり、「縦方向開始位置」は該当見出し語配置欄４２の「行/列位置」であり、「次位置セル｝を表わすセルデータは、「次位置セル」の上記位置情報とセルデータチェイン上から順次取り出したセルデータとの該当位置情報との照合を繰り返すことによって識別することができる。
【０２０４】
続くステップＣ６においては、「現在セル」の「下部に位置する」セルを表わすセルデータを順次に識別した上、識別したセルデータをコピーしたセルデータを、その連結ポインタにより互いに連結した「現在セル下部位置セルデータチェイン」を作成する。
【０２０５】
「現在セル下部位置セルデータチェイン」は、まず、「先頭セル下部位置セルデータチェイン」からその構成セルデータを順次取り出し、取り出したセルデータをコピーしたセルデータをその連結ポインタにより順次連結したセルデータチェインを作成した上、作成したセルデータチェインを構成する各セルデータの「横方向開始位置」と「横方向終端位置」に対して、「現在セル」が該当する見出し語配置欄４２において占める横方向相対位置を加えることによって作成することができる。
【０２０６】
現在セル」が該当見出し語配置欄４２において占める横方向相対位置は、「現在セル」の「横方向開始位置」から該当する見出し語配置欄４２の「開始位置」を差し引くことによって求めることができる。作成した「現在セル下部位置セルデータチェイン」は、表管理データのセルデータポインタからポイントされているセルデータチェインの末尾につなげる。システムは、ステップＣ６を終えると、再び、制御をステップＣ4に戻す。
【０２０７】
ステップＢ７を終えると、次の１つ上の行上にある見出し語配置欄４２について見出し語欄定義データを作成するためのパラメータの設定を次のようにおこなう（ステップＢ８）と共に、「現在取り出しデータ」として、表元データチェイン上において１つ遡った表元データをセットした上（ステップＢ９）、ステップＢ２の判定に戻る。
【０２０８】
ステップＢ８においては、まず、「現在行位置」パラメータを、”１”を差し引くことによって更新すると共に、次に取り出した見出し語配置欄４２の「セル長さ」パラメータとして、その１つ下の行に設けた見出し語配置欄４２において上記のようにセルデータを作成したセルの集合が横方向に占める範囲に含まれる列数をセットする。
【０２０９】
ステップＢ２の判定において、「現在取り出しデータポインタ」が上記した終端を表わす特定値であれば、最後に設けられたセルデータの「横方向終端位置」を、該当表管理データの「右端位置部」と該当の表について作成された各見出し語欄定義データの「全体位置部」内「終端位置部」にセットした上（ステップＢ１０）、横方向の見出し語配置欄４２を定義する見出し語欄定義データを作成する手順を終える。ここでいう最後に設けられたセルデータとは、最上端の見出し語配置欄４２の中で最右端に設けられたセルのセルデータである。
【０２１０】
縦方向の各見出し語配置欄４３を定義する見出し語欄定義データも同様の手順によって作成することができ、作成された見出し語欄定義データを連結した見出し語欄定義データチェインの先頭データのアドレスが該当表管理データの縦方向見出し語欄定義データポインタにセットされる。
【０２１１】
表内の各見出し語配置欄４２、４３について作成された見出し語欄定義データは、その中に配置される見出し語が配置される「方向」ごとに、その「連結ポインタ」により順に連結されることによって、見出し語欄定義データチェインを形成し、その先頭データのアドレスが表管理データの横方向見出し語欄定義データポインタ、または縦方向見出し語欄定義データポインタにセットされる。
【０２１２】
ステップＡ２を終えると、表管理データの「下端位置部」にセットされた行位置と「右端位置部」にセットされた列位置とを、各々、アイコン配置欄定義データの「全体位置部」内の「下端位置部」と「右端位置部」とにセットする。また、表管理データの「右端位置部」にセットされた列位置を、横方向見出し語配置欄４２の各見出し語欄定義データの「全体位置部」内「終端位置部」にセットし、表管理データの「下端位置部」にセットされた列位置を、縦方向見出し語配置欄４３の各見出し語欄定義データの「全体位置部」内「終端位置部」にセットする。（ステップＡ３）。
【０２１３】
続くステップＡ４においては、アイコン配置欄４１内の各セルについてセルデータを作成し、作成したセルデータを表管理データからポイントされる上記したセルデータチェインに連結する。アイコン配置欄４１内から順次に取り出したセルについて上記したように定まる位置情報を、その「位置情報部」にセットしたセルデータを作成し、作成したセルデータは、セルデータチェインの末尾のセルデータにその連結ポインタによって連結することを繰り返せばよい。また、作成したセルデータ「区分部」には、アイコン配置欄内のセルであることを示す特定値がセットされる。
【０２１４】
アイコン配置欄４１を構成する全てのセルは、たとえば、次のように取り出していくことができる。まず、最上位の行において、アイコン配置欄４１の左上角のセル位置（列位置と行位置）を「先頭セル位置」として識別することから始めて、１つのセルを識別した後、識別したセルの右横に位置するセル位置を「次セル位置」として識別することを繰り返す。「次セル位置」がアイコン配置欄４１内の行末をこえた場合、次の行上において同様に「次セル位置」を識別することを繰り返し、アイコン配置欄４１の末尾の行上において、全てのセルの識別を終えたところで、アイコン配置欄４１を構成する全てのセルの識別を終了する。
【０２１５】
アイコン配置欄４１左上角のセルの列位置と行位置は、各々、アイコン配置欄４１全体の左端列位置と上端行位置であり、１つのセルの右横に位置するセルの列位置は、前のセルの列位置に”１”を加えたものであり、１つの行の次の行に位置するセルの行位置は、アイコン配置欄４１上における前の行の行位置に”１”を加えたものである。また、アイコン配置欄４１内における各行の先頭セルの列位置は、アイコン配置欄４１左端の列位置である。
【０２１６】
続いて、表を構成するアイコン配置欄４１、各見出し語配置欄、各セルの位置情報を表わすために用いた「行位置」と「列位置」を表示画面上の論理位置に対応付ける「行区切り位置データ」と「列区切り位置データ」とを作成する（ステップＡ５）。表示画面上の論理位置は、管理表を表示する表管理アプリケーション画面３３の左上角位置を原点とし、右方向位置と下方向位置の対で表わされる。
【０２１７】
「行区切り位置データ」、または「列区切り位置データ」の形式を図３４に示す。「行区切り位置データ」は、縦方向の各見出し語欄を横方向に区切る位置とアイコン配置欄４１内の各構成セルを区切る位置を左側から順に並べたものである。「列区切り位置データ」は、横方向の各見出し語欄４２を縦方向に区切る位置とアイコン配置欄４１内の各構成セルを区切る位置を上側から順に並べたものである。
【０２１８】
「行区切り位置データ」、または「列区切り位置データ」は、予め定めておいた表全体の「左端位置」と「上端位置」、および、「見出し語欄幅寸法」、および、アイコン配置欄セルについて予め定めた「横方向幅」と「縦方向幅」とに基づいて次のように求めることができる。「列区切り位置データ」の場合、表の左端位置をその先頭の構成データにセットすることから始めて、まず、縦方向の見出し語欄定義データを見出し語欄定義データチェインの末尾データから順次取り出し、１つの見出し語欄定義データを取り出す毎に、「見出し語欄幅寸法」を１つ前の構成データに加えた位置をセットした構成データを作成することを繰り返す。
【０２１９】
全ての縦方向の見出し語欄定義データを取り出した後は、アイコン配置欄セルについて定めた「横方向幅」を１つ前の構成データに加えた位置をセットした構成データを作成することを、横方向のアイコン配置欄セルの数だけ繰り返せばよい。横方向のアイコン配置欄セルの数は、アイコン配置欄定義データの「右端位置」から「左端位置」を引いた数に”１”を加えることによって得られる。「行区切り位置データ」も同様にして作成することができる。作成した「行区切り位置データ」、または「列区切り位置データ」は、各々、表管理データの「行区切り位置データポインタ」と「列区切り位置データポインタ」にそのアドレスがセットされる。
【０２２０】
続いて、該当の表上の文字列を表わす全ての文字列データに位置情報をセットする（ステップＡ６）。該当の表について作成されているセルデータチェインから、その構成セルデータを順次取り出し、取り出したセルデータ内の文字列データポインタによってポイントされる文字列データを取り出す。
【０２２１】
一方、取り出しているセルデータが表わすセルの矩形境界位置を、セルデータ内の位置情報と先に作成した「行区切り位置データ」、または「列区切り位置データ」に基づいて求める。セルの左端位置は、「列区切り位置データ」において、該当セルデータ内の「開始列位置」の順位に位置する構成データセット値であり、セルの右端位置は、「列区切り位置データ」において、該当セルデータ内の「終端列位置」の数に”１”を加えた順位に位置する構成データセット値である。
【０２２２】
セルの上端位置と下端位置も、「行区切り位置データ」と該当セルデータ内の「開始行位置」と「終端行位置」とに基づいて同様に求めることができる。セル内の文字列記入位置は、該当のセルの境界位置と予め定めておいた「セル内文字列記入マージン」に基づいて求め、求めたセル内の文字列記入位置を該当の文字列データの文字列位置情報にセットすればよい。
【０２２３】
表定義データ作成手順においては、最後に、アイコン配置欄４１を区切る境界線と見出し語配置欄を区切る境界線、および、アイコン配置欄４１と見出し語配置欄の中に設けられる各セルを区切る境界線を表わす罫線データを作成する（ステップＡ７）。罫線データの形式を図３５に示す。
【０２２４】
アイコン配置欄４１と見出し語配置欄、ならびに、各セルの境界を区切る各罫線の両端位置は、各々、該当するアイコン配置欄４１、または、見出し語配置欄、またはセルの左端位置と右端位置、ならびに、上端位置と下端位置にもとづいて求めることができる。アイコン配置欄４１の左端位置と右端位置は、各々、アイコン配置欄定義データの「全体位置部」内の「左端位置部」と「右端位置部」にセットされた列位置と「列区切り位置データ」とに基づいて求めることができる。アイコン配置欄４１の上端位置と下端位置は、各々、アイコン配置欄定義データの「全体位置部」内の「上端位置部」と「下端位置部」にセットされた行位置と「行区切り位置データ」とに基づいて求めることができる。
【０２２５】
横方向見出し語配置欄４２の左端位置と右端位置は、各々、見出し語欄定義データの「全体位置部」内の「開始位置部」と「終端位置部」にセットされた列位置と「列区切り位置データ」とに基づいて求めることができる。横方向見出し語配置欄４２の上端位置と下端位置は、各々、見出し語欄定義データの「全体位置部」内の「行/列位置部」にセットされた列位置と「行区切り位置データ」とに基づいて求めることができる。
【０２２６】
縦方向見出し語配置欄４３の左端位置と右端位置、ならびに、上端位置と下端位置も、各々、同様にして、見出し語欄定義データの「全体位置部」内の「行/列位置部」と「開始位置部」と「終端位置部」、ならびに、「行区切り位置データ」と「列区切り位置データ」とに基づいて求めることができる。  各セルの左端位置と右端位置、ならびに、上端位置と下端位置は、上記したようにセルデータの位置情報と「行区切り位置データ」と「列区切り位置データ」とに基づいて求めることができる。
【０２２７】
アイコン配置欄４１と各見出し語配置欄と各セルを区切る各境界罫線の罫線データの位置情報には、上記のように求めた罫線両端位置がセットされる。また、罫線データの修飾情報としては、アイコン配置欄４１と見出し語配置欄とセルの各々について予め特に定めておいた特定値がセットされる。作成した罫線データは、順次、「連結ポインタ」によって互いにつながれることによって罫線データチェインを形成し、その先頭データは、表管理データの「罫線データポインタ」にセットされる。
【０２２８】
次に、ステップＱ１においては、見出し語の項目名について項目名文字列データを作成し、作成した文字列データのアドレスを該当の見出し語欄定義データの「項目名文字列データポインタ」からポイントするとともに、該当の表管理データに共通条件データがセットされている場合には、セットされている共通条件データにもとづいて共通条件文字列データを作成し、作成した共通条件文字列データを表管理データの「共通条件文字列データポインタ部」からポイントする（ステップＡ８）。説明例の先頭表においては、共通条件文字列は作成されない。共通条件文字列データの作成については、後述する。
【０２２９】
項目名文字列は、表上において見出し語と対応付けて配置するために、その配置位置は、たとえば、次のように決めればよい。縦方向の見出し語配置欄の項目名は、該当見出し語配置欄と同じ列上の該当欄上端に隣接した位置に配置し、横方向の見出し語配置欄４２の項目名は、該当見出し語配置欄と同じ行上の該当欄左端に隣接した位置に配置する。ただ、この方法によると、最下行に配置される見出し語配置欄４２の項目名配置位置は、最右列の配置される縦方向の見出し語配置欄４３の項目名配置位置と重なるので、表の各見出し語配置欄の外部適当に定めた位置に配置し、該当見出し語配置欄と引き出し線で結んでおく。
【０２３０】
各項目名の配置位置は、該当の見出し語配置欄の上端、または左端の位置と予め定めておいた項目名と該当の見出し語配置欄の間の配置マージンに基づいて求めることができる。各項目名について、以上のように求めた位置を位置情報としてセットし、見出し語欄定義データの「項目名部」にセットした文字列をコード情報としてセットした文字列データを作成し、作成した各文字列データのアドレスは該当の見出し語欄定義データ内に設けた「項目名文字列データポインタ」にセットする。
【０２３１】
以上の処理により、説明例の場合、図３６に示す表が作成されることになる。先頭表について作成された表データは、表データ記憶部５７において、該当の表管理データのアドレスが全体管理データの「表データポインタ部」にセットされる形で管理され、以降、作成される表データは、該当の表管理データが表管理データチェインとして、その「連結ポインタ」により順に連結される形で管理される。
【０２３２】
システムは、次に、オープン指示部６２による処理として、以上の処理により表データを作成した表（第１の表）のアイコン配置欄４１内の各セルについて、そのセルに対するオープン指示によって表示されるオープン表を構成する表構成タグ名列データを選択する表構成タグ名列データ選択手順をおこなった上、得られた縦横両方向の元データチェインを登録した表管理データを作成し、作成した表管理データのアドレスを該当セルデータの「オープン表データポインタ部」に登録する（ステップＱ２）。
【０２３３】
第１の表のアイコン配置欄４１を構成する各セルのセルデータは、第１の表の表管理データの「セルデータポインタ部」からポイントされるセルデータチェインの中から、その「区分部」に該当値がセットされているセルデータとして順次に取り出すことができる。
【０２３４】
第１の表のアイコン配置欄４１内の各セルについて実行される表構成元データ選択手順のステップＰ１においては、まず、取り出したセルについて、該当するオープン表に関わる表管理データを作成した上、第１の表の表管理データに登録されている共通条件データに、該当セルについて以下のように定まる表内関連データを加えた関連データを、該当のオープン表の共通条件データとして、作成した該当表管理データの「共通条件データポインタ」からポイントする。また、作成した表管理データのの「階層ランク部」に、第１の表の表管理データの「階層ランク部」のセット値に「１」を加えた数をセットする
【０２３５】
また、ステップＰ１においては、該当セルごとに作成する選択タグ名列データチェインの初期化として、第１の表の表管理データの「選択タグ名列データポインタ部」がポイントするタグ名列データチェインをコピーしたタグ名列データチェインを未配置タグ名列データとして、その先頭データのアドレスを、該当セルについて作成した表管理データの「選択タグ名列データポインタ部」にセットする。
【０２３６】
本明細書においては、まず、アイコン配置欄４１内のセルに格納される情報を特徴付けるデータとして、１つの見出し語配置欄において該当セルと同一行上、同一列上に配置されている見出し語とその見出し語が配置されている見出し語配置欄に特定されるＩＤデータ、またはＩＤ名との対を、その情報、または、その情報を格納するセルについて定まる見出し語関連データと呼ぶ。
【０２３７】
該当のセルと同一行上、同一列上に配置されている見出し語は、該当セルデータの位置情報と表上の各見出し語について定まる位置情報との照合を繰り返すことにより見出すことができる。表上に配置されている各見出し語は、表上に配置されている各見出し語配置欄を構成するセルを、該当の見出し語欄定義データに付属する見出し語セル内情報管理データチェインを順次辿ることによって取り出すことができる。
【０２３８】
見出し語関連データは、上記した図２１の形式で表わされ、その「ＩＤデータポインタ部」は、該当の見出し語欄定義データがポイントするＩＤデータをポイントし、その「タグ名データポインタ部」は  該当の見出し語文字列をそのデータ部にセットしたタグ名データをポイントする。また、該当のタグ名列データにＩＤ名が定義されている場合には、その「ＩＤデータ名部」に該当のＩＤ名がセットされる。
【０２３９】
次に、本明細書においては、１つの表上のアイコン配置欄４１内のセルに格納される情報を該当の表内において特定するデータとして、該当の表上において該当のセルに特定される全ての見出し語関連データの集合を、その情報、または、そのセルについて定まる表内関連データと呼び、構成する各関連データをその連結ポインタによって連結することによって得ることができる。
【０２４０】
本明細書においては、さらに、階層表を構成する１つの表上のアイコン配置欄４１内のセルに格納される情報を該当の階層表内において特定するデータとして、階層表先頭の表に始まり、該当情報の格納セルを配置した表の表示に至るまでに各階層の表上においてオープン指示操作を与えてきた各セル、ならびに、該当情報の格納セルとについて定まる見出し語関連データの全ての集合を、該当の情報、または、その格納セルについて定まる全関連データと呼び、構成する各関連データをその連結ポインタによって連結することによって表わすことができる。
【０２４１】
なお、選択条件入力欄８０への入力がある場合には、階層表を構成する表上のアイコン配置欄４１内のセルに定まる全関連データは、選択条件入力欄８０への入力にもとづき作成された選択条件データを加えるものとする。
【０２４２】
表構成タグ名列データ選択手順のステップＰ２は、該当セルについて以上のように求めた共通条件データをタグ名列選択条件としておこなわれる。すなわち、条件データが付与されていないタグ名列データ、または、付与されている条件データを構成する全ての関連データに包含される関連データが、該当のセルに定まる全関連データを構成する関連データの中に含まれるタグ名列データが選択される。ここで、第１の関連データが第２の関連データを包含する関係とは、両関連データには同じＩＤデータが登録された上、第２の関連データに登録されているタグ名は、第１の関連データの登録タグ名の中に含まれている関係を指す。
【０２４３】
説明例の場合、たとえば、先頭表において見出し語「Ａ」と見出し語「甲」に対応するアイコン配置欄４１内のセルに対して、タグ名列｛Ａ１，Ａ２、Ａ３、Ａ４｝とタグ名列｛大、並、小｝が選択されることになる。
【０２４４】
ステップＰ３、ステップＰ４は上記と同様におこなわれ、得られた縦横両方向の元データチェインの先頭データのアドレスは、各々、該当セルについて作成された表管理データの「横方向元データチェインポインタ部」と「縦方向元データチェインポインタ部」とにセットされる。説明例の場合、タグ名列｛Ａ１，Ａ２、Ａ３、Ａ４｝を登録したタグ名列データとタグ名列｛大、並、小｝を登録したタグ名列データとが、各々、横方向元データチェインポインタ部」と「縦方向元データチェインポインタ部」とからポイントされることになる。
【０２４５】
ステップＰ４において参照される各タグ名列データの階層ランクとしては、タグ名列データに親フォルダ管理データを介して登録されている親フォルダ全パス名列の中について特定される全関連データが、オープン指示を与えたセルについて特定される全関連データを包含する親フォルダ全パス名を選択し、選択した親フォルダ全パス名をその全パス名とするフォルダにセットされている階層ランクをセットしてもよい。
【０２４６】
表作成／表示手順は、次に、出力情報対応付け部６１による処理として、フォルダトゥリーに保存されている情報の中から、表上の各セルに関係付けられる情報を選択した上、選択した情報の全パス名を該当のセルデータに登録する（ステップＱ３）。このステップＱ３については、オープン表の表示処理の説明において後述する。
【０２４７】
表作成／表示手順は、最後に、表表示部５８による処理として、以上のように作成された表データが表わす表を表管理アプリケーション画面３３上に表示する（ステップＱ４）。ステップＱ４においては、作成された表データにもとづいて表の構成要素である文字列と罫線を表示するとともに、作成された表データと指定されている変換対象フォルダトゥリーにもとづいて、表上に配置する情報のアイコンと子供表の存在を示す表アイコン１５３を表示する。
【０２４８】
表を構成する文字列は下記の文字列データに基づいて表示される。
（１）表管理データのセルデータポインタからポイントされる各セルデータがポイントする文字列データ
（２）各見出し語欄定義データの項目名文字列データポインタからポイントされる文字列データ
（３）表管理データの共通条件文字列データポインタからポイントされる文字列データ
以上の文字列の中、（３）に関わる共通条件文字列の表示については、後出のオープン表の表示において説明する。
【０２４９】
また、表を構成する罫線は、表管理データの「罫線データポインタ」から取り出される罫線データに基づいて表示される。該当の表について作成されている文字列データと罫線データは順次に取り出され、その位置情報がディスプレイ画面２０ａ上の物理位置に変換されることによって、該当する文字列、または罫線がディスプレイ画面２０ａ上の該当物理位置に表示される。
【０２５０】
文字列データと罫線データを構成する位置情報は、まず、システム内において予め定めてある「論理位置／物理位置対応比」に基づいて表管理アプリケーション画面３３に対する物理位置に変換された上、次に、「表管理アプリケーション画面相対位置」としてシステムに記憶されている表管理アプリケーション画面３３全体のディスプレイ画面２０ａ上に対する配置位置を加えることによってディスプレイ画面２０ａ上の物理位置に変換される。
【０２５１】
ステップＱ４においては、表のアイコン配置欄４１内のセル内に、そのセルに対するオープン指示によりオープン表が表示されることを示す表アイコン１５３が表示される。表アイコンは、該当ののセルデータの「オープン表データポインタ部」に実アドレスがセットされているセルについて表示される。この表アイコンの表示によって、ユーザは、表アイコンが表示されていないセルに対して、無駄なオープン指示をしないで済ませることができる。表上における情報のアイコンの表示についてはオープン表の表示処理の説明において後述する。
【０２５２】
図３６に示した表上においては、名称「資料S」と名称「T関連」のフォルダについて作成されている情報管理データにもとづいて、名称「資料S」のフォルダの配置先として見出し語「C」と「甲」に対応するセル、名称「T関連」のフォルダの配置先として見出し語「A」と「乙」に対応するセルが特定され、特定されたセル内の表アイコンの右横に第３のアイコン１５７が表示される。
【０２５３】
今、図３６に示す表上において見出し語「C」と「甲」に対応するセルの中の第３のアイコン１５７にオープン指示を与えると、該当セルについて対応付けられている全ての情報のアイコンを配置表示させたセル内情報表示画面１６０が表示され（図６４−（ａ））、その中に名称「資料S」のフォルダのアイコン１６１が表示される。この名称「資料S」のフォルダのアイコン１６１は、該当する情報管理データの「区分部」のセット値「１」に対応して予め定められている第１の色属性が付されて表示される。
【０２５４】
この名称「資料S」のフォルダのアイコン１６１に対してオープン指示を与えると、通常のフォルダのオープン操作にしたがって、図６５-(a)に示すフォルダ画面１６５が表示され、その中に名称「資料S」のフォルダの中に含まれるフォルダ「資料ｓ１」のアイコン１６６とファイル情報「資料ｓ２」のアイコン１６６が表示される。
【０２５５】
一方、図３６に示す表上において見出し語「A」と「乙」に対応するセルの中の第３のアイコン１５７にオープン指示を与えると、セル内情報表示画面１６０が表示され（図６４−（ｂ））、その中に名称「T関連」のフォルダのアイコン１６３が表示される。この名称「T関連」のフォルダのアイコン１６３は、該当する情報管理データの「区分部」のセット値「２」に対応して予め定められている第２の色属性が付されて表示される。
【０２５６】
この名称「T関連」のフォルダのアイコン１６３に対してオープン指示を与えると、通常のフォルダオープン操作にしたがって、図６５−（b）に示すフォルダ画面１６７が表示され、その中に名称「T関連」のフォルダに含まれるフォルダ「A１」のアイコン１６８とフォルダ「A２」のアイコン１６８が表示される。
【０２５７】
図６４−（b）に示すセル内表示画面１６０の中に表示されている名称「T関連」のフォルダのアイコン１６３をマウス１４によってクリック指示した後、機能メニュー７０から「設定」ボタン７５を指示して表示される設定メニュー１１０（図６１）において、メニュー「表形式表示」１１３を指示すると、名称「T関連」のフォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーについてフォルダ内情報表示表（または、フォルダ表示表）が表示され、フォルダTが含むファイル情報のアイコンがその上の該当するセル上に配置される（図６６）。フォルダ内情報表示表の表示については後述する。
【０２５８】
なお、以上に述べた表作成／表示手順の変形例として、そのステップＱ２において、作成した表データのアイコン配置欄４１内の各セルについて作成されている縦横両方向の元データチェインにもとづいてその子供表の表データを作成し、作成した表データを管理する表管理データを、該当のセルデータに設けた「オープン表データポインタ部」からポイントしておいてもよい。オープン指示を受けておこなわれるオープン表の表作成／表示手順においては、直ちにステップＱ２以降がおこわれる。
【０２５９】
また、表作成／表示手順において、ステップＱ２を省き、代わりに、ステップＱ４において、表のアイコン配置欄４１内の各セルについて全関連データを求めた上、表構成タグ名列データ選択手順を経て、子供表があるセルについて表アイコンを表示することを繰り返してもよい。
【０２６０】
今、ユーザが、３３上に表示されている表上のアイコン配置欄４１内のセルに対して、たとえば、マウス１４を用いたダブルクリックによるオープン指示操作をおこなうと、システムは、情報属性データ付与部６０による処理として、フォルダトゥリーに保存されている全ての情報について情報管理データを作成する情報管理データ作成処理をおこなった後、該当するオープン表の表作成／表示手順をおこなう。情報管理データ作成処理は、上記したステップＬ２においておこなった処理であり、オープン指示が加えられるごとにおこなわれる。
【０２６１】
表作成／表示手順のステップＱ１において、オープン表の表データは、オープン指示を与えたセルのセルデータの「オープン表データポインタ部」からポイントされている表管理データに登録されている横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインとに基づいて作成される。
【０２６２】
オープン指示を与えたセルのセルデータは、該当の表に付いて作成されているセルデータチェインを構成する各セルデータの位置情報とオープン指示位置との間の照合を繰り返すことにより識別することができる。ディスプレイ画面２０ａ上のオープン指示位置は、表管理アプリケーション画面３３全体のディスプレイ画面２０ａ上に対する相対配置位置にもとづいて表管理アプリケーション画面３３上の物理位置に変換された後、予め定めてある「論理位置／物理位置対応比」にもとづいて表管理アプリケーション画面３３上の論理位置に変換された上、各セルデータの位置情報と照合される。
【０２６３】
説明例の先頭表において見出し語「Ａ」と見出し語「甲」に対応するアイコン配置欄４１内のセルに対して、オープン指示をおこなった場合、タグ名列｛Ａ１，Ａ２、Ａ３、Ａ４｝とタグ名列｛大、並、小｝とが選択され、オープン表の表データは、選択された各タグ名列をセットした各タグ名列データを、各々、横方向元データチェインと縦方向元データチェインとして作成されることになる。
【０２６４】
また、表作成／表示手順においては、オープン指示を与えたセルのセルデータからポイントされている表管理データにセットされている共通条件データにもとづいて共通条件文字列データを作成し、作成した共通条件文字列データを、表管理データの「共通条件文字列データポインタ部」にセットする（ステップA８）。オープン表の共通条件データは、上記したように、オープン指示を加えた親表についておこなわれた表構成元データ選択手順のステップP1において、親表の共通条件データにオープン指示セルに定まる表内関連データを加えた関連データチェインとして求められている。
【０２６５】
説明例の先頭表上の見出し語「Ａ」と見出し語「甲」に対応するアイコン配置欄４１内のセルに対して、オープン指示をおこなって得られるオープン表の共通条件データは、先頭表は共通条件データを持たないことから、
同セルについて定まる表内関連データである、
ＩＤデータ「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ」に対してタグ名「Ａ」を対応付けた関連データと、ＩＤデータ「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ、＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ｂ、＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ｃ」に対してタグ名「甲」を対応付けた関連データと、
を連結した関連データチェインとして求められる。
【０２６６】
共通条件データを構成する各関連データのタグ名部にセットされた文字列は、共通条件文字列として表の外部の適当位置において、横方向位置を揃えられ、縦方向には一定の間隔を空ける形で配置表示される。説明例の場合の共通条件文字列である文字列「Ａ」と「甲」の配置は後出の図３９において示す。
【０２６７】
共通条件文字列を表わす共通条件文字列データとして、共通条件データを構成する各関連データのタグ名部にセットされた文字列ごとに文字列データが作成され、その「タグ名部」には該当関連データのタグ名部にセットされた文字列がセットされ、その位置情報には、上記の配置方法に沿って定められる位置がセットされる。作成され文字列データが複数個ある場合は、各文字列データをその「連結ポインタ」により連結した文字列データチェインの先頭データがポイントされる。
【０２６８】
ステップＱ２の表構成タグ名列データ選択手順は、上記した先頭表の場合と同様におこなわれる。説明例の先頭表に対してオープン指示をおこなって得られるオープン表のアイコン配置欄４１内の各セルについて、表構成タグ名データは選択されないことから、該当セルについて表管理データは作成されず、該当セルデータの「オープン表データポインタ部」には初期値の「ＮＵＬＬ」がセットされ続ける。
【０２６９】
ステップＱ３は、出力情報対応付け部６１による処理として、オープン表上のアイコン配置欄４１内の各セルに対応付けられる情報を選択した上、選択した情報を該当のセルに登録する。オープン表上のアイコン配置欄４１内から順次に取り出したセルについて全関連データを求めた上、求めた全関連データと同じ情報属性管理データチェインが付与されている情報を選択すればよい。選択された情報の情報管理データは、その連結ポインタ２により、セル内情報管理データチェインとして順に連結され、その先頭データのアドレスは、該当セルデータの「情報管理データポインタ部」にセットされる。
【０２７０】
たとえば、説明例において、その全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥甲￥Ａ１￥大」であるフォルダに保存されている名称が「報告書１」である情報は、先頭表上の見出し語「Ａ」と見出し語「甲」に対応するアイコン配置欄４１内のセルに対して、オープン指示をおこなって得られるオープン表上の見出し語「Ａ１」と見出し語「大」に対応するアイコン配置欄４１内のセルのセルデータに登録されることになる。
【０２７１】
オープン表の表示（ステップＱ４）においては、オープン表は、上記のように表管理データの「共通条件文字列データポインタ」からポイントされる共通条件文字列データに基づいて共通条件文字列を加えて表示される。また、表アイコン１５３は、上記した先頭表の場合と同様に表示することができ、先にセル内出力情報対応付け部６１によって各セルに関係付けられた情報のアイコンは次のように表示される。
【０２７２】
アイコン配置欄４１内のセルの中、表アイコン１５３が表示されないセルについては、セル内情報管理データチェインの先頭データの該当情報について定められているアイコン１５５が該当セル領域１５０内に表示され（図３７（a））、そのセルに複数の情報が対応付けられている場合には、たとえば、先頭情報のアイコンの右脇に予め定めた第３のアイコン１５７が表示される（図３７（ｂ））。ユーザは、第３のアイコンを見て、そのセル領域１５０内に表示されているアイコンの情報以外の情報が該当セルに対応付けられていることを知ることができる。
【０２７３】
表アイコン１５３が表示されているセル領域１５０に、情報が対応付けられている場合は、上記第３のアイコン１５７が、表アイコン１５３の右脇に表示される（図３７(ｃ)。ユーザは、第３のアイコン１５７を見て、そのセル内に情報が対応付けられていることを知ることができる。
【０２７４】
ユーザは、この第３のアイコン１５７に対して、たとえば、ダブルクリックなどの特定の指示をおこなうことにより、該当セルについて対応付けられている全ての情報のアイコン１６３を配置表示させたセル内情報表示画面１６０（図３８）を表示させることができる。
【０２７５】
第３のアイコン１５７への上記特定指示を、上記した表アイコンへのオープン指示と同じ操作（たとえば、ダブルクリック）を用いる場合、システムは、セル領域１５０内におけるその指示位置が、セル領域１５０内において定められた第３のアイコン１５７の表示領域内であることを判定し、その判定が得られると、該当のオープン表の表示に代えて、セル内情報表示画面１６０の表示をおこなうことになる。
【０２７６】
セル内情報表示画面１６０上においては、該当セルデータの情報管理データチェインに連結された情報管理データの該当情報に定めたアイコン１６３が所定の方法に従って配置表示される。
【０２７７】
説明例の先頭表において見出し語「Ａ」と見出し語「甲」に対応するアイコン配置欄４１内のセルに対してオープン指示をおこなって得られるオープン表を図３９に示す。図３９に示す表上の右上部には、文字列「Ａ」と「甲」が共通条件文字列１５９として配置される。
【０２７８】
図３８に示すオープン表上アイコン配置欄４１内の各セルについて、オープン表が定義されていないことから表アイコンは表示されていない。また、そのオープン表上の見出し語「Ａ１」と見出し語「大」に対応するセルには、上記した全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥甲￥Ａ１￥大」であるフォルダに保存された名称が「報告書１」の情報だけ保存されている場合、そのアイコン１７０が該当のセル内に表示されることになる。
【０２７９】
また、説明例の先頭表において見出し語「Ａ」と見出し語「乙」に対応するアイコン配置欄４１内のセルに対してオープン指示をおこなうと、図６７に示す表がオープンされ、その右上部には、文字列「Ａ」と「乙」が共通条件文字列１５９として配置される。
【０２８０】
ここで、以上に述べた、各タグ名列データについて条件データを求める処理を、ユーザに、１つの階層表を構成するタグ名列の間で異なるタグ名列には同じタグ名を持たせない制約を課した上、次のように簡単化することができる。
【０２８１】
タグ名列データに付与した親フォルダ全パス名列の各構成パス名にＩＤデータを付与するステップＮ１の処理を省いた上、１つのタグ名列データに条件データを付与する処理（ステップＮ２）として、条件データを付与する対象の第１のタグ名列データと異なるタグ名列データであって、その所属タグ名の中、所定数以下の特定のタグ名のみが第１のタグ名列データの親フォルダ全パス名列に構成パス名として含まれているタグ名列データを特定した上、特定したタグ名列に所属する上記特定タグ名をそのタグ名部に登録した関連データ、または、その連結を第１のタグ名列データの条件データとしてセットする処理をおこなう。
【０２８２】
特定の所属タグ名のみが第１のタグ名列データの親フォルダ全パス名列の構成パス名となっているタグ名列は、第１のタグ名列データ以外の各タグ名列データについて
その所属各タグ名と第１のタグ名列データの親フォルダ全パス名列を構成する各構成パス名との間の照合を繰り返すことにより特定することができる。
【０２８３】
また、以上の簡単化に対応して、各情報に関わる情報情報属性管理データは、該当の情報の全パス名を構成する各パス名の中、作成されている何れかのタグ名列データの所属タグ名となっているパス名のみを選択し、選択したパス名を登録した関連データを連結して作成すればよい。表のアイコン配置欄４１内の各セルについて求める関連データ、ならびに、情報属性管理データを構成する関連データには、ＩＤデータは登録せず、関連データの間でおこなった上記した特定の関係の判定は、登録されているタグ名間の特定の関係を判定することによっておこなうことになる。
【０２８４】
本装置は、フォルダトゥリー内において繰り返される分類を表わす子フォルダのグループ（たとえば、上記例の場合、フォルダ「大」、「並」、「小」の組み合わせ）を、ユーザに指定させ、指定された子フォルダのグループを含むタグ名列を、条件データを持たない扱いにすることができる。
【０２８５】
ユーザは、たとえば、繰り返される分類を表わ子フォルダのグループを格納する親フォルダを任意に選択した上、選択した親フォルダのフォルダ画面３０において、該当の子フォルダグループを構成する各子フォルダのアイコンをマウス１４によってクリック指示した後、機能メニュー７０中の「設定」ボタン７５の指示によって表示される設定メニュー１１０の中から「例示指定」ボタン１１５を指示すればよい。
【０２８６】
以上の指定操作の後、変換機能をおこなうと、システムは指定された子フォルダのグループが表わす子フォルダ名列を含むタグ名列を特定し、該当のタグ名列データの条件データ部に「NULL」をセットする。続く表構成元データ選択手順において、条件データ部に「NULL」値がセットされたタグ名列データは、上記のように任意のタグ名列選択条件に対して適合するものとして選択される。
【０２８７】
図６８に示すフォルダトゥリーにおいて、その構成フォルダ「大」、「並」、「小」の組み合わせは、親フォルダ「A1」内だけにおいて作成し、他の親フォルダ「A2」、「A3」内…においては、その作成を省いたものである。
【０２８８】
今、ユーザが、同フォルダトゥリー上において、フォルダ「大」、「並」、「小」の各アイコンに対して上記の指定を加えた上、同フォルダトゥリーに表変換機能をおこなうと、条件データとして「NULL」がセットされたタグ名列｛大、並、小｝は、階層ランクが「４」であることから、先頭表を構成するタグ名列からは除外されるが、先頭表上のオープン指示によって表示されるオープン表を構成するタグ名列の選択においては、オープン表上の全てのセルに対するオープン指示において選択され、オープン表の見出し語として配置される。  
【０２８９】
このように、本装置においては、同じ分類が複数のノードにおいて繰り返されるフォルダトゥリーによる分類管理を表による分類管理に変換する場合、ユーザは、以上の指定操作をおこなうことによって、同じ分類を表わすフォルダを例示的に最小限の個数だけ設けたフォルダトゥリーを用意することで目的の表を得ることができる。
【０２９０】
以上のように階層表上において、情報のアイコンは、その情報を格納しているフォルダのパス名を見出し語とするセル、または、そのセルをオープンした表上において、その情報を格納しているフォルダのパス名を見出し語とするセルに関係付けられて表示される。
【０２９１】
特に、管理対象フォルダに含まれるファイル情報は、管理対象フォルダを配置したセルに関係付けられた情報の１つとして、該当のセルに定まるオープン表上において該当セル内の他の情報と並べて参照することができる一方、管理対象フォルダに含まれる情報の１つとして、管理対象フォルダに含まれるファイル情報だけを配置した別の表（後述のフォルダ表示表）上においても参照することができる
【０２９２】
図６７に示すオープン表上において配置管理される情報、言い換えると、全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥A\乙」であるフォルダに含まれる情報の構成を、図６９に示す。その中、まず、管理対象フォルダ「T関連」に含まれない情報として、全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥A\乙￥A1\小￥報告書５１」である情報「報告書５１」のアイコン１８１と全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥A\乙￥A２\並￥報告書５２」である情報「報告書５２」のアイコン１８２は、各々、見出し語「A１」、見出し語「小」に対応するセルと見出し語「A2」、見出し語「並」に対応するセルに配置される。
【０２９３】
一方、図６９に示す情報の中、管理対象フォルダ「T関連」が含む情報として、たとえば、全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥A\乙￥T￥A1\大￥報告ｔ１」である情報「報告ｔ１」については、見出し語「A１」、見出し語「大」に対応するセルに定まる全関連データを構成する各関連データと同じ関連データが、その構成パス名「A1」についてタグ名列｛A1、A2、A3  …｝に定まる上記IDデータとタグ名「A1」を対応させた関連データ、および、構成パス名「大」についてタグ名列｛大、並、小｝に定まる上記IDデータにとタグ名「大」を対応させた関連データとして得られることから、そのアイコン１８５は同セルに配置されることになる。
【０２９４】
なお、同情報の構成パス名「T関連」については、タグ名列（A1、A2、A3  …）に定まる上記したIDデータとタグ名「T関連」を対応させた関連データが得られるが、タグ名「T関連」は、管理対象フォルダのフォルダ名として、当初組み込まれたタグ名列（A1、A2、A3  …）からは上記したように除去されており、タグ名列（A1、A2、A3  …）に定まるIDデータとタグ名「T関連」を対応させた関連データが作成されるセルは表上には存在しないことから、この関連データは上記した配置セルの決定には影響しない。
【０２９５】
同様に、図６７に示す表上においては、管理対象フォルダ「T関連」が含む他の情報「報告ｔ２」のアイコン１８６についても見出し語「A2」と見出し語「小」に対応するセルに配置される。
【０２９６】
ここで、図６４−（ｂ）に示すセル内表示画面１６０の中に表示されている名称「T関連」のフォルダのアイコン１６３に対する特殊なフォルダオープン操作として、たとえば、機能メニュー７０上においてマウス１４によってボタン「設定」７５を選択指示して表示される設定メニュー１１０（図６１）の中からサブメニュー「表形式表示」１１３を指示すると、名称「T関連」のフォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーについて、上記した名称「P」のフォルダを先頭フォルダとするフォルダトゥリーにおこなわれた同じ処理がおこなわれ、該当のフォルダ内情報表示表（または、フォルダ表示表）が表示され、フォルダTが含むファイル情報のアイコンがその上の該当するセルに表示される（図６６）。一方、フォルダTが含まない情報のアイコンは、後述するように、このフォルダ表示表上には配置されない。
【０２９７】
サブメニュー「表形式表示」１１３の指示を受けて始まる処理においては、まず、子フォルダ名列｛Ａ１，Ａ２｝と｛大，小｝と｛小｝をセットした各子フォルダ名列データが作成された上、該当の各子フォルダ名列はマージされて、IDデータとしての親フォルダ全パス名列が｛＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥A\乙￥T｝でありタグ名列｛Ａ１，Ａ２｝がセットされたタグ名列データと、IDデータとしての親フォルダ全パス名列が｛＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥A\乙￥T￥A1」、「＊＊＊￥＊＊＊￥ＰA\乙￥T\A2」でありタグ名列｛大，小｝がセットされたタグ名列データとが作成される。
【０２９８】
続いて、ユーザによる親フォルダ表示画面２１０上における確認を受けた「実行」ボタン２１９の指示とタグ名列表示画面２３０上における確認を受けた「実行」ボタン２３９の指示を受けて確定された各タグ名列データにもとづいて図６６に示すフォーマットの表が「フォルダ表示表」として作成される。
【０２９９】
一方、たとえば、フォルダ「T関連」が含む情報として、全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊￥ＰA\乙￥T￥A1\大￥報告ｔ１」である情報「報告ｔ１」については、その構成パス名「A1」については、タグ名列｛Ａ１，Ａ２｝のIDデータ（｛＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥A\乙￥T｝）に対して、タグ名「A1」を対応付けた関連データが得られ、構成パス名「大」については、タグ名列｛大、小｝のIDデータ｛＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥乙￥T￥A1｝に対してタグ名「大」を対応付けた関連データが得られることから、情報「報告ｔ１」のアイコン１９５は、以上の関連データを連結した全関連データと同じ全関連データが特定される見出し語「A1」と見出し語「大」とに対応するセルに配置されることになる（図６６）。同様に、全パス名が「A\乙￥T￥A２\小￥報告ｔ２」である情報「報告ｔ２」のアイコン１９６は、見出し語「A２」と見出し語「小」とに対応するセルにそのが配置される（図６６）。
【０３００】
一方、フォルダ「Ｐ」を先頭表とするフォルダトゥリーが含む情報の中、フォルダ「T関連」を先頭表とするフォルダトゥリーに含まれない情報のアイコンは、上記フォルダ表示表上には表示されない。たとえば、フォルダ「T関連」を先頭表とするフォルダトゥリー外の情報として、その全パス名が「A\乙￥A1\小￥報告書５１」である上記情報「報告書５１」のアイコンはフォルダ表示表上において、そのパス名と同じ見出し語「A1」と「小」に対応するセルには配置されない。
【０３０１】
フォルダ表示表「T関連」を構成するタグ名列に定まるIDデータを構成する親フォルダ全パス名は全てパス名「T関連」を含み、一方、フォルダ「T関連」を先頭表とするフォルダトゥリーに含まれない情報の各構成パス名の親全パス名はパス名「T関連」を含まないことから、フォルダ表示表を構成する各タグ名列に定まるIDデータとフォルダ「T関連」を先頭表とするフォルダトゥリーに含まれない情報の各パス名に定まるIDデータとの間で同じものはなく、フォルダ「T関連」に含まれない情報に定まる全関連データは、全て、表のセルに定まる全関連データに対し上記した「包含」関係にないことになる。
【０３０２】
今、ユーザが、１つのアイコン配置欄４１内のセル内に表示されている情報のアイコンに対してオープン指示操作をおこなうと、システムは、まず、オープン指示操作をおこなったセルのセルデータが、オープン指示位置にもとづいて特定された上、セル内のその指示位置が、該当セル領域１５０内において定められた第３のアイコンの１５７の表示領域上になく、かつ、該当のセルデータの「オープン表データポインタ」に「NULL」値がセットされていることを判定する。
【０３０３】
以上の判定が得られると、特定されたセルデータのセル内情報管理データチェインの先頭データとして該当の情報管理データが特定され、特定された情報管理データに登録されている全パス名によって該当の情報のデータオブジェクトが特定され、そのファイル情報画面が表管理アプリケーション画面３３上にオープンされる。
【０３０４】
また、セル内情報表示画面１６０上に表示されている情報のアイコンに対してオープン指示操作をおこなうと、まず、セル内情報表示画面１６０におけるオープン指示位置にもとづいて、該当するセル内情報管理データチェインの中からオープン操作を加えた情報の情報管理データが特定された上、特定された情報管理データに登録されている全パス名によって該当するファイル情報画面が表管理アプリケーション画面３３上にオープンされる。
【０３０５】
本装置において、情報のフォルダトゥリーへの保存は、表管理アプリケーション画面３３上において、そのフォルダトゥリーを上記の手順によって変換して得られた表上のアイコン配置欄４１内のセルに、情報のアイコンをドラッグすることによってもおこなうことができる。表上にドラッグされた情報がフォルダの場合は、該当フォルダは「非透過型」の管理対象フォルダの扱いを受ける。
【０３０６】
今、名称が「報告書フォルダ」であり、全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊￥報告書フォルダ」であるフォルダ内に保存され、名称が「報告書２」である情報のアイコンを、上記説明例の階層表の先頭表（図３６）上の見出し語「Ａ」と見出し語「甲」とに対応するセルをオープン指示することによってオープンされる表（図３９）上において見出し語「Ａ４」と見出し語「大」とに対応するセル上にドラッグすると、システムは、図４０に示す情報保存手順をおこなう。
【０３０７】
同手順は、先ず、その「全パス名部」に保存対象の情報の全パス名「＊＊＊￥＊＊＊￥報告書フォルダ￥報告書２」をセットした情報管理データを作成した上、作成した情報管理データを該当階層表について作成されている情報管理データチェインに連結する（ステップＺ１）。
【０３０８】
同手順は続いて、ドラッグ先セルについて該当の階層表において定まる全関連データを特定し、作成した情報管理データの「全関連データポインタ部」にその先頭アドレスをセットする（ステップＺ２）。ドラッグ先セルについての全関連データは、上記したように、ドラッグ先セルの表内関連データにドラッグ先表の共通条件データを加えることによって求めることができ、
本例の場合、
ＩＤデータ「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ」に対してタグ名「Ａ」、
ＩＤデータ「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ、＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ｂ、＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ｃ」に対してタグ名「甲」、
ＩＤデータ「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥甲、＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥乙」に対してタグ名「Ａ４」、
ＩＤデータ「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥甲￥Ａ１、…  …  …、＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ｃ￥丙￥Ｃ３」に対してタグ名「大」、
を対応付けた各関連データからなる全関連データが得られる。
【０３０９】
同手順は、続いて、特定した全関連データにもとづいて保存対象情報について、特定した全関連データに対応する新しい全パス名を作成し、作成した全パス名を情報管理データの「全パス名部２」にセットする（ステップＺ３）。ステップＺ３においては、保存対象の情報を格納するフォルダが作成されていない場合、該当のフォルダを併せて作成する処理もおこなう。
【０３１０】
ステップＺ３は、図４１に示す全パス名作成手順としておこなわれる。全パス名作成手順においては、まず、以降の処理のループにおいて処理対象となるパス名と全パス名とを示す「現在パス名」パラメータと「現在全パス名」パラメータの初期値として、該当の先頭フォルダのパス名と全パス名をセットする（ステップＶ１）。説明例においては、「Ｐ」と「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ」が、各々、「現在パス名」と「現在全パス名」とにセットされる。
【０３１１】
全パス名作成手順は、続いて、求めた現在全パス名に対応するフォルダが作成されていることを判定し、該当のフォルダが作成されていない場合には、該当のフォルダを公知の方法により新たに作成する（ステップＶ２）。
【０３１２】
全パス名作成手順は、続いて、ドラッグ先セルについて求めた全関連データを構成する関連データの中、現在全パス名をその親フォルダ全パス名列の中に含むＩＤデータが定義されている関連データを特定する（ステップＶ３）。
【０３１３】
全パス名作成手順は、続いて、上記の条件の関連データが特定できたことを判定し（ステップＶ４）、特定ができたならステップＶ５に進み、特定した関連データのタグ名部にセットされているパス名を現在パス名として、現在全パス名に分離符号「￥」を介して連結することによって現在全パス名を更新した上、ステップＶ２に戻る。ステップＶ４において、上記の条件の関連データが特定できなければ、現在全パス名に分離符号「￥」を介して該当情報の名称を連結した上（ステップＶ６）、手順を終了する。
【０３１４】
本例においては、ステップＶ１において、まず、現在全パス名として「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ」がセットされ、ステップＶ３において、そのＩＤデータが現在全パス名「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ」を含む関連データ「ＩＤデータ「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ」に対してタグ名「Ａ」」が特定される。
【０３１５】
ステップＶ５において、特定した関連データのタグ名部にセットされているパス名「Ａ」が現在全パス名に連結され、現在全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ」として更新された後、再び、ステップＶ３において、そのＩＤデータが現在全パス名「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ」を含む関連データとして、ＩＤデータ「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ、＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ｂ、＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ｃ」に対してタグ名「甲」が特定され、続くステップＶ５において、特定した関連データのタグ部にセットされているパス名「甲」が現在全パス名に連結され、現在全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥甲」として更新される。
【０３１６】
以降、同様の処理が繰り返され、最後にステップＶ４において得られた現在全パス名「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥甲￥Ａ４￥大」に対して、再び戻っておこなわれるステップＶ３において、その現在全パス名をＩＤデータに含む関連データが見つからないことから、ステップＶ４の判定を経たステップＶ６において、現在全パス名「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥甲￥Ａ４￥大」に情報の名称「報告書２」が連結され、該当情報の全パス名として「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥甲￥Ａ４￥大￥報告書２」が得られることになる。
【０３１７】
また、説明例の分類では、全パス名「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥甲」のフォルダ内には名称「Ａ４」のフォルダが設けられていないことから、ステップＺ２において、「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥甲」のフォルダ内に名称「Ａ４」のフォルダが、公知の方法により新たに設けられた上、さらに、設けた名称「Ａ４」のフォルダ内に名称「大」のフォルダが新たに設けられ、設けられた名称「大」のフォルダ内に、該当情報が格納されることになる。
【０３１８】
手順は、続いて、該当の情報の全パス名を公知の方法により、元の全パス名「「＊＊＊￥＊＊＊￥報告書フォルダ￥報告書２」」から、以上のように生成され、情報管理データの「全パス名部２」にセットした全パス名「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥甲￥Ａ４￥大￥報告書２」に変更した上、変更した新しい全パス名を情報管理データの「全パス名部」にセットする（ステップＺ３）。以降、環境プログラムは、該当の情報に対して以上のように更新した全パス名によりアクセスすることにになる。
【０３１９】
手順は、先に、ステップＺ２において作成した全関連データの先頭関連データのアドレスを該当情報管理データの「属性管理データポインタ」にセットする（ステップＺ４）。なお、属性管理データは、ステップＺ３において作成した全パス名にもとづいて上記した方法によりを作成してもよい。
【０３２０】
手順は、最後に、上記の表作成／表示手順のステップＱ３とステップＱ４の処理をおこなうことによって、ドラッグ操作を与えた表を、このたびの情報保存操作を反映した形で、表管理アプリケーション画面３３上に再表示する（ステップＺ５）。ステップＺ５においておこなわれるステップＱ３においては、ドラッグ操作をおこなった該当の情報の配置先セルとして、その属性管理データを構成する関連データと同じ関連データの組み合わせからなる全関連データが特定されるドラッグ先セルが選択され、同セル内に他の情報が登録されていない場合、同セル内に該当情報のアイコン１７１が表示されることになる（図４２）。
【０３２１】
今、同セル内に表示されている該当情報のアイコンに対してオープン操作をおこなうと、オープン操作をおこなったセルデータがオープン操作位置にもとづいて特定された上、特定されたセルデータのセル内情報管理データチェインの先頭データとして該当の情報管理データが特定され、特定された情報管理データに登録された全パス名によって該当情報のファイル情報画面が表管理アプリケーション画面３３上にオープンされることになる。
【０３２２】
階層表は、専用の入力手段を用いたタグ名列データの入力にもとづいて作成することもできる。まず、ユーザが、表管理アプリケーション画面３３を画面３０上に開いた上、表管理アプリケーション画面３３上の機能メニュー７０上において、「表作成」ボタン７１を指示すると、システムは、「表作成」ボタン７１１の指示を受け、まず、表管理アプリケーション画面３３上にタグ名列入力画面２５０を表示する（図４３）。
【０３２３】
タグ名列入力画面２５０の先頭には、表名称入力欄２５１が設けられ、その下部に縦方向に複数の入力ブロック２５３が設けられている。各入力ブロック２５３内には、階層ランク入力欄２５５と  配置方向指示欄２５６とタグ名列入力欄２５７とが順に設けられ、その後に条件タグ名入力欄２５８とが設けられている。
【０３２４】
タグ名列入力欄２５７内には項目名入力欄２６１とタグ名入力欄２６２とが順に設けられ、条件タグ名入力欄２５８内には、項目名入力欄２６３とタグ名入力欄２６４とが順に設けられている。１つの入力ブロック内の各入力欄の構成を図４４に示す。
【０３２５】
各入力ブロックは、ユーザから見た分類視点ごとに設けられ、各入力ブロック２５３のタグ名列入力欄２５７の項目名入力欄２６１には、分類上の視点の名称である項目名が記入され、タグ名入力欄２６２には、該当の分類視点による分類付けの名称であるタグ名が記入される。タグ名入力欄２６２にタグ名は、通常、複数個記入され、その組み合わせをタグ名列と呼ぶ。項目名は、各入力ブロックごとに固有な名称が入力されるものとする。なお、各タグ名列入力欄２５７の間で同じタグ名が記入されないことを前提に項目名の記入は、省いてよい。
【０３２６】
また、各入力ブロックの条件タグ名入力欄２５８の項目名入力欄２６３には、同じ入力ブロック内のタグ名列入力欄２５７に記入された分類付けの条件分類付けの項目名が記入され、そのタグ名入力欄２６４には、該当の条件分類付けの名称であるタグ名が記入される。ここで、１つの入力ブロックの複数の条件タグ名入力欄２５８の記入内容は、ＡＮＤをとって解釈され、１つの条件タグ名入力欄２５８内の記入内容はＯＲをとって解釈されるものとする。
【０３２７】
また、各入力ブロックの階層ランク入力欄２５５には、該当のタグ名列が配置される表が階層表内において占める配置順位が記入される。配置方向指示欄２５６は、横方向を示すチェックボックスと縦方向を示すチェックボックスの対からなり、ユーザは、該当のタグ名列が表上において配置される方向に該当するチェックボックスにチェックを入れることができる。
【０３２８】
なお、入力したタグ名列の表内における配置位置、ならびに、配置された表の階層表における配置順位は、システムに任せることもでき、その場合には、上記した階層ランクと配置方向の指定は省いてよい。
【０３２９】
上記した説明例の分類をおこないたい場合、ユーザは、表名称入力欄２５１に文字列「全体管理」を入力した上、分類付け｛Ａ、Ｂ、Ｃ｝の組み合わせに割り当てられた入力ブロック２５３のタグ名列入力欄２５７の項目名入力欄２６１には、該当する項目名として「分野」を記入し、タグ名列入力欄２６２には、タグ名「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」をが順次に記入する（図４５）。分類付け｛Ａ、Ｂ、Ｃ｝の組み合わせは条件分類付けを持たないため、該当入力ブロックの条件タグ名入力欄２５８への記入はおこなわれない。
【０３３０】
また、分類付け｛Ａ１、Ａ２、Ａ３、Ａ４｝の組み合わせに割り当てられた入力ブロック２５３のタグ名列入力欄２５７の項目名入力欄２６１には、項目名として「分野Ａ細分類」が記入され、そのタグ名入力欄２６２には、タグ名「Ａ１」、「Ａ２」、「Ａ３」、「Ａ４」が順次記入される。さらに、該当の条件タグ名入力欄２５８のタグ名入力欄２６４には、該当の分類の条件分類付けである「Ａ」が記入され、その項目名入力欄２６３には、該当する項目である「分野」が記入される（図４６）。
【０３３１】
ここで、１つのタグ名列入力画面２５０において、同じ項目名を別のタグ名列入力欄２５７に入力することと、１つのタグ名入力欄２６２の中に同じタグ名を２つ入力することは禁止されるものとする。以上の項目名入力欄２６１、項目名入力欄２６３への項目名の記入とタグ名入力欄２６２とタグ名入力欄２６４へのタグ名の記入は、装置の文字列入力機能を用いて公知の方法によっておこなわれ、タグ名入力欄２６２、タグ名入力欄２６４に記入される複数のタグ名は、スペースコードを挟む形で記入される。
【０３３２】
ユーザはタグ名列入力画面２５０への全ての入力を終えると、「実行」ボタン２５２を指示し、システムは、「実行」ボタン２５２の指示を受け、次の表変換全体手順２をおこなう。表変換全体手順２は、まず、全体管理データ（図８）を作成し、その「名称部」に、画面の表名称入力欄２５１から読み込んだ目的の階層表の名称をセットした上、タグ名列入力画面２５０への入力内容にもとづいて、タグ名列データを作成する。タグ名列データは上記と同じ形式（図１０）によって与えられる。
【０３３３】
タグ名列データは、タグ名列入力画面２５０の各入力ブロック２５３ごとに作成され、その項目名部には、該当の入力ブロック２５３の項目名入力欄２６１の入力テキストがセットされ、そのタグ名データポインタ部からは、該当の入力ブロックのタグ名入力欄２６２への入力内容から得られるタグ名データチェインがポイントされる。
【０３３４】
また、階層ランク入力欄２５５への入力値と配置方向指示欄２５６への指示値は、各々、タグ名列管理データの階層ランク部と配置方向部にセットされる。配置方向指示欄２５６において「横方向」が指示されている場合には、「０」がセットされ、「縦方向」が指示されている場合には、「１」がセットされる。
【０３３５】
１つのタグ名入力欄２６２内に記入された文字列テキストは、その中に含まれるスペースコードによって個々のタグ名に切り分けられ、切り分けられた個々のタグ名は、各々、１つのタグ名ごとに作成されるタグ名データ（図１３）内のデータ部にセットされ、作成されたタグ名データは、タグ名入力欄２６２内における配置順序にしたがって、その「連結ポインタ」によってタグ名データチェインとして連結される。
【０３３６】
また、各入力ブロックの１つの条件タグ名入力欄２５８から１つの条件データが作成される。条件データは図２１に示す関連データの形式で作成され、その項目名部には、該当する条件タグ名入力欄２５８の項目名入力欄２６３の入力テキストがセットされ、そのタグ名データポインタ部からは、該当する条件タグ名入力欄２５８のタグ名入力欄２６４への入力テキストから得られるタグ名データチェインがポイントされる。作成された条件データは該当するタグ名列データの条件データポインタからポイントされる。
【０３３７】
また、複数の条件タグ名入力欄２５８に入力がなされている場合には、入力のある各条件タグ名入力欄２５８から得られる条件データは、その連結ポインタによって条件データチェインとして連結され、その先頭データは該当するタグ名列データの条件データポインタからポイントされる。
【０３３８】
以上のように作成されたタグ名列データは、その連結ポインタ部により作成された順に連結されることによってタグ名列データチェインを形成し、その先頭データのアドレスが全体管理データの「タグ名列データポインタ部」にセットされる。
【０３３９】
以降、作成されたタグ名列データチェインに基づいて、上記した表変換全体手順２のステップＬ２とステップＬ４がこの順序で以降の手順がおこなわれる。なお、ステップＬ４においては、ステップQ３はおこなわれない。今回の説明例については図４７に示す表が表管理アプリケーション画面３３上に表示される。図４７に示す表は、項目名文字列１７５が記入されている点を除くと、上記説明例において図３６に示した階層先頭の表と同じ表である。
【０３４０】
今回おこなわれたステップＬ２とステップＬ４の以降の手順において、タグ名列入力画面２５０においてタグ名列と関係付けられて入力された項目名は、該当の階層表の中で一意に命名されるものとし、該当タグ名列データの「ＩＤ名部」にセットされる。また、作成された表データの「階層ランク部」には「０」がセットされる。
【０３４１】
表管理アプリケーション画面３３上に表示されている図４７に示す表上のアイコン配置欄４１内のセルに対して、オープン指示をおこなうと、システムは、オープン指示を与えたセルのセルデータの「オープン表データポインタ部」がポイントする表管理データに登録されている横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインとに基づいて、該当の表データを作成し、作成された表データに基づいて該当のオープン表を表管理アプリケーション画面３３上に表示する。作成した表データの「階層ランク部」には、オープン指示を加えた親表の「階層ランク部」セット値に「１」を加えた数がセットされる。ランク部」セット値に「１」を加えた数がセットされる。
【０３４２】
なお、オープン指示を受けるごとに、オープン指示されたセルの全関連データを求めた上、求めた全関連データに基づいて、オープン表の表構成タグ名列データを表構成タグ名列元データ選択手順によって選択し、選択したタグ名列データを所定の方法により配置した表を表わす表データを作成してもよい。ここで、表構成タグ名列元データ選択手順のステップＰ４において、オープン表の階層ランクと同じ階層ランクがセットされたタグ名列が選択された上、所定の方法により表の各見出し語配置欄に割り付けられる。
【０３４３】
また、ユーザに対して「１つの表（第１の表）の下位表に割り付けたいタグ名列は、第１の表に割り付けたいタグ名列のタグ名列入力欄２５７より下方に配置されるタグ名列入力欄２５７においておこなう」という規約を課した上、ユーザに階層ランクの指定を省かせることもできる。ここで、本明細書においては、１つの表が他の表上におけるオープン操作から始まるオープン操作の繰り返しによって得られる表である場合、その表を、オープン操作を始めた表の下位表と呼ぶ。この場合、ステップP４は、該当の表を構成するタグ名列を、タグ名列データチェインにおける連結順に選択する。
【０３４４】
さらに、この場合、ユーザに任意の一部のタグ名列に対して階層ランクを指定させてもよい。ステップP４は、まず、ユーザによって該当の階層ランクが指定されたタグ名列を選択した後、該当の表を構成する残りのタグ名列を、タグ名列データチェインにおける連結順に選択することになる。
【０３４５】
今回の説明例の先頭表において見出し語「Ａ」と見出し語「甲」に対応するアイコン配置欄４１内のセルに対してオープン指示をおこなうと、図４8（a）に示す表がオープンされる。図４8（a）に示す表は、項目名が記入されていることを除いて、上記の図３９に示した表と同じフォーマットによって作成されている。）
【０３４６】
表上の右上部には、共通条件文字列１５９として「分野  Ａ」と「種別  甲」とが配置される。本例のように、共通条件を構成する関連データが項目名とタグ名の対である場合には、共通条件文字列は、該当の項目名文字列にスペースを介して該当のタグ名文字列を連結することによって得られる。
【０３４７】
今、表管理アプリケーション画面３３上に表示されている図４8（a）に示す表のアイコン配置欄４１内の見出し語「Ａ３」と見出し語「大」に対応するセルに、全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊￥報告書フォルダ」であるフォルダ内に保存され、名称が「報告書3」である情報のアイコンをドラッグすると、図４９に示す情報保存手順がおこなわれる。
【０３４８】
同手順において、システムは、まず、情報の全パス名を登録した情報管理データを作成した上、該当情報にこれまで与えられてきた全パス名「＊＊＊￥＊＊＊￥報告書フォルダ￥報告書２」をその「全パス名部」にセットする（ステップＷ１）。保存される情報ごとに作成される情報管理データは、その「連結ポインタ」によって情報管理データチェインとして連結され、その先頭データのアドレスが全体管理データの「情報管理データポインタ」にセットされる。
【０３４９】
同手順は、続いて、ドラッグ先セルについて全関連データを特定し、特定した全関連データを、作成した情報管理データの「属性管理データポイント部」からポイントする（ステップＷ２）。
【０３５０】
続くステップＷ３は、上記の表作成／表示手順のステップＱ３の処理として、該当の情報管理データに登録した全関連データに基づいて、同じ全関連データが特定されるドラッグ先セルを選択し、選択したセルのセルデータのセル内情報管理データチェインに該当情報の情報管理データを追加する。
【０３５１】
続くステップＷ４は、上記の表作成／表示手順のステップＱ４の処理として、ドラッグ操作をおこなった表を、このたびの情報保存操作を反映した形で、表管理アプリケーション画面３３上に再表示する。説明例の場合、ドラッグ先セルである見出し語「Ａ３」と見出し語「大」に対応するセル内には、先に他の情報が保存されていないことから、図４8（a）に示した表が該当情報のアイコン１７７の表示を加えた形で再表示されることになる（図４8b)）。
【０３５２】
今、同セル内に表示されている該当情報のアイコンに対してオープン操作をおこなうと、まず、オープン操作をおこなったセルデータが、オープン操作位置にもとづいて特定された上、特定されたセルデータのセル内情報管理データチェインの先頭データとして該当の情報管理データが特定され、特定された情報管理データに登録されている全パス名によって該当の情報がそのファイル情報画面が表管理アプリケーション画面３３上にオープンされる。
【０３５３】
なお、以上に述べた、フォルダトゥリーから変換された表上に情報を保存する機能は、保存する対象としてファイル情報のほかに「非透過型管理対象フォルダ」の指定を与えたフォルダについてもおこなうことができる。
【０３５４】
次に、フォルダトゥリーから得られた表上に保存操作をおこなったフォルダに「透過型管理対象フォルダ」の指定をおこない、フォルダ内に含まれる情報をフォルダ表示表上に表示させる機能について説明する。
【０３５５】
説明例として、図７に示すフォルダ「P」を先頭とするフォルダトゥリーの中から、フォルダ「T関連」を先頭とするフォルダトゥリーを除いた残りのフォルダトゥリー（図７０）を変換して得られた表上に、他のフォルダ（たとえば、全パス名「＊＊＊￥＊＊＊￥報告書フォルダ」であるに保存されていたフォルダ「T関連」をドラッグ保存することによって、フォルダ「T関連」を先頭とするフォルダトゥリーを、フォルダ「P」を先頭とするフォルダトゥリーに追加し、図７に示すフォルダ「P」を先頭とするフォルダトゥリーを得る例において説明する。
【０３５６】
図７０に示すフォルダトゥリーに対して表変換機能をおこなうと、先頭表として図３６に示した表と同じ表が得られ、その表上の見出し語「A」と「乙」に対応するセルにフォルダ「T関連」をドラッグすると、まず、フォルダ「T関連」を「非透過型管理対象フォルダ」として上記した情報保存手順がおこなわれる。
【０３５７】
同手順においては、ドラッグ先セルについて特定される全関連データにもとづき、フォルダ「T関連」に「＊＊＊￥P\A￥乙￥T」という全パス名が特定され、特定された全パス名を登録した情報管理データが作成された上、該当のアイコンが該当のセル上に表示されることになる。
【０３５８】
同手順に続いて、公知の方法として、フォルダ「T関連」を先頭フォルダとするフォルダトゥリー内に含まれる各情報の全パス名の中、パス名「T関連」より上位の部分である「＊＊＊￥＊＊＊￥報告書フォルダ」が「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ」によって置き換えられる形で更新され、フォルダ「P」先頭フォルダとするフォルダトゥリー全体は、図７に示す構成に更新される。たとえば、これまで、フォルダ「T関連」に含まれ、全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊￥報告書フォルダ￥A\甲￥A1\大￥報告ｔ１」であった情報「報告ｔ１」の全パス名は「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥A\甲￥A1\大￥報告ｔ１」として更新されることになる。
【０３５９】
本装置においては、フォルダトゥリーからの変換によって得られた表上において非透過型管理対象フォルダの指定を与えているフォルダのアイコンに対して、特定の指定を与えることによって、透過型管理対象フォルダに設定しなおすことができる。
【０３６０】
たとえば、ユーザが、フォルダ「T関連」のアイコンを表示した図３６に示す表上において、同アイコンをマウス１４によりクリック指定した上、機能メニュー７０上においてボタン「設定」７５を選択指示して表示される設定メニュー１１０（図６１）の中からボタン「管理対象指定」１１１を指示し、表示されるそのサブメニュー１２０において、ボタン「透過型」１２１のボタンを指示すると、システムは、上記した、フォルダトゥリーからフォルダ表示表を作成表示する処理によって、表上にドラッグしたフォルダ「T関連」を先頭フォルダとするフォルダトゥリー内に含まれる各ファイル情報「報告ｔ１」、「報告ｔ２」、「報告３」について特定される情報属性管理データを登録した情報管理データを作成するとともに、フォルダ「T関連」を先頭フォルダとするフォルダトゥリー内に含まれる全てのフォルダにもとづいて、図６６に示すフォルダ表示表を作成した上、情報管理データを作成した各情報のアイコンを、該当の情報属性管理データと同じ全関連データが特定されるフォルダ表示表上のセルに表示する。
【０３６１】
専用の入力手段を用いたタグ名列データの入力にもとづいて階層表を作成する方法として、次の方法をとることもできる。ユーザが、画面３０上に開いた表管理アプリケーション画面３３上の機能メニュー７０上において、「表作成」ボタン７１を指示すると、システムは、「表作成」ボタン７１の指示を受け、まず、表管理アプリケーション画面３３上に表構成タグ名列入力画面３５０を表示する（図５０）。
【０３６２】
表構成タグ名列入力画面３５０上においては、作成したい階層表を構成する各表ごとに表ブロック入力欄３５３が設けられ、１つの表入力ブロック欄３５３内には、該当の表を構成する各タグ名列に関わる情報を入力する複数のタグ名列入力欄３６１と、該当の表に与えたい条件を入力する条件入力欄３６３とが設けられる。また、表ブロック入力欄３５３内には、該当の表の階層表内における階層ランクを指定する階層ランク入力欄３６５も設けられている。  表ブロック入力欄３５３の構成を図５１に示す。
【０３６３】
タグ名列入力欄３６１内には、配置方向指示欄３７１と項目名入力欄３７３とタグ名入力欄３７５とが順に設けられ、条件入力欄３６３内には、項目名入力欄３８３とタグ名入力欄３８５とが順に設けられている。配置方向指示欄３７１は、上記タグ名列入力画面２５０と同じく、横方向を示すチェックボックスと縦方向を示すチェックボックスの対からなり、ユーザは、このチェックボックスの何れかにチェックを入れることによって、該当のタグ名列が表上において配置される方向に指定することができる。
【０３６４】
階層ランク入力欄３６５、配置方向指示欄３７１、および、項目名入力欄３７３、３８３とタグ名入力欄３７５、タグ名入力欄３８５への入力は上記のタグ名列入力画面２５０の場合と同様におこなうことができる。
【０３６５】
今、ユーザは、表構成タグ名列入力画面３５０上の表ブロック入力欄３５３において、図５２、図５３、図５４、図５５に示す入力をおこなうものとする。ここで、一般に、表構成タグ名列入力画面３５０上において、１つの表（第１の表）の下位表に関わる入力は、第１の表に割り当てた表ブロック入力欄３５３より下方に配置される表ブロック入力欄３５３においておこなうものとする。説明例の場合、階層表の先頭表以外の表に関わる図５３、図５４、図５５に示す入力は、先頭表に関わる図５２に示す入力をおこなう表ブロック入力欄３５３より、表構成タグ名列入力画面３５０上において下方に配置された表ブロック入力欄３５３におこなうことになる。
【０３６６】
ユーザは表構成タグ名列入力画面３５０への全ての入力を終えた後、「実行」ボタン３５２を指示すると、システムはその指示を受け、次の先頭表変換手順B（図５６）をおこなう。同手順は、上記例の場合と同様に、まず、全体管理データ（図８）を作成し、その「名称部」に、画面の表名称入力欄３５１から読み込んだ目的の階層表の名称をセットした上、各表入力欄３５３ごとに次の表ブロック入力処理をおこなう（ステップK１）。
【０３６７】
表ブロック入力処理においては、上記例と同じく、該当の表ブロック入力欄３５３内の各タグ名列入力欄３６１ごとに、その各入力タグ名を納めたタグ名データ（図１３）を連結したタグ名データチェインを作成し、作成したタグ名データチェインを該当の各タグ名列入力欄３６１について作成したタグ名列データ（図１０）の「タグ名データポインタ」からポイントする。
【０３６８】
表ブロック入力欄３５３内において作成した各タグ名列データは、指定された「配置方向」ごとに、その連結ポインタ２によって横方向表元データチェイン、または、縦方向表元データチェインとして連結され、その先頭データのアドレスは、各々、該当の表ブロック入力欄３５３について作成される表管理データ（図２４）の「横方向表元データポインタ」、または、「縦方向表元データポインタ」にセットされる。
【０３６９】
表ブロック入力処理は、また、該当の表ブロック入力欄３５３内の条件タグ名入力欄３６３の入力内容にもとづいて上記例と同様に作成した条件データを該当表管理データの「条件データポインタ」からポイントするとともに、階層ランク入力部３６５から読み取った値を該当表管理データの「階層ランク」部にセットする。条件データは上記と同じ図２１に示す関連データの形式によって作成される。
【０３７０】
各表ブロック入力欄３５３ごとに作成された表管理データは、その「連結ポインタ」により表管理データチェインとして連結され、その先頭データのアドレスは全体管理データの「表データポインタ」にセットされる。ここで、各表管理データは、表管理データチェインにおいて、該当する表ブロック入力欄３５３の表構成タグ名列入力画面３５０上における配置順に連結されるものとする。
【０３７１】
先頭表変換手順Bは、続いて、作成された表管理データチェインの中から、階層表の先頭表となる表の表管理データとして、その「階層ランク」部に「０」がセットされている表管理データを選択する（ステップK２）。「階層ランク」部に「０」がセットされている表管理データが表管理データチェインの中に見つからない場合には、その条件データポインタに実アドレスがセットされていない表管理データの中、表管理データチェインにおいて最前方位置に連結されている表管理データを選択する。説明例の場合、において先頭に位置する表ブロック入力欄３５３への入力にもとづいて作成された表管理データが選択される。
【０３７２】
続くステップK３においては、選択した表管理データにもとづいて表作成／表示手順B（図５７）をおこない、該当の表データを作成た上、作成した表データにもとづいて該当する表を表管理アプリケーション画面３３上に表示する。表作成／表示手順Bにおいては、まず、上記ステップQ1の処理によって選択した表管理データがポイントする横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインとにもとづいて該当の表データを作成する（ステップR1）。
【０３７３】
ステップK３においては、次に、上記ステップQ２の処理によって、オープン指示を加えたセルに特定される全関連データにもとづいて、該当の表に定まる共通条件データを作成し、作成した共通条件データを表管理データの「共通条件データポインタ部」からポイントする（ステップR２）。今、説明している階層先頭の表は、共通条件データを持たず、表管理データの「共通条件データポインタ部には「ＮＵＬＬ」値がセットされる。
【０３７４】
続くステップR３においては、該当の表のアイコン配置欄４１内の各セルについて、そのセルに定まるオープン表の表管理データを特定し、特定した表管理データのアドレスを該当セルのセルデータの「オープン表データポインタ部」に登録する。
【０３７５】
アイコン配置欄４１内の１つのセルについて定まるオープン表は、オープン表決定処理（図５８）によって決定され、オープン表決定処理は、まず、オープン表となり得る表であるオープン候補表を選択した後（ステップX1）、選択したオープン候補表の中からオープン表を決定する（ステップX２）形でおこなわれる。
【０３７６】
ステップX1は、表管理データチェインから順次に取り出した各表管理データについてオープン候補表判定手順（図５９）を繰り返す形でおこなわれる。オープン候補表判定手順は、まず、階層最上位の表から始まって、現在、その構成セルにオープン表を特定しようとする該当の表（現在の説明例では、階層先頭表）に至るまでオープン表示されてきた各表上に設けられている項目名が、今、取り出している表上に重複して設けられていないことを判定する（ステップY１）。
【０３７７】
本明細書においては、階層表上において、１つの表の表示に至るまでオープン表示指示操作を繰り返した場合、オープン表示されてきた表の順序列を、該当の表のオープン表列と呼び、それを構成する各表の表管理データのアドレス列は、（図６０）の形式によってシステム内の特定位置に管理される。現在の説明例では、オープン表列は階層先頭表だけから構成されることになる。なお、１つの表上に設けられている項目名は、該当の表データからポイントされる各見出し語欄定義データの「項目名文字列データポインタ」からポイントされる項目名文字列データによって識別することができる。
【０３７８】
ステップX1においては、ステップY１の判定が得られば、次にステップY２に進み、
説明例の場合、図５２に示した表ブロックの入力から作成される表は、ステップY１においてオープン候補表から排除されることになる。
【０３７９】
ステップY２においては、取り出している表が条件データを持たないか、または、取り出している表について作成されている条件データが、該当のセルについて定まる全関連データを包含していることを判定し、ステップY２の判定が得られれば、取り出している表をオープン候補表として、その表管理データのアドレスをシステムの特定位置に図６０に示す形式によって登録する（ステップY３）。ここで、「１つの条件データが１つの全関連データを包含する」とは、該当の条件データを構成する関連データが該当の全関連データの中に包まれていることを指す。
【０３８０】
ステップY１とステップY２において、取り出している表がオープン表になり得ないと判定された場合、オープン候補表判定手順を終了し、表管理データチェインにおいて次位置の表管理データを取り出した上、オープン候補表判定手順を繰り返す。表管理データチェインから全ての表管理データが取り出し、オープン候補表判定手順を終えると、ステップX1を終了する。
【０３８１】
ステップX２においては、まず、オープン候補表の中に該当する階層ランクが指定されている表があれば、その表をオープン表として決定する。ここで、該当する階層ランクは、その構成セルにオープン表の特定しようとする該当の表の階層ランクに「１」を加えた数として求めることができる。
【０３８２】
オープン候補表の中に該当する階層ランクの表が複数個あれば、その表管理データが表管理データチェインにおいて最前方位置に連結されている候補表を選択する。オープン候補表の中に該当の階層ランクが指定されている表が見つからない場合にも、その表管理データが表管理データチェインにおいて最前方位置に連結されている候補表を選択する。
【０３８３】
説明例の場合、たとえば、見出し語「Ａ」と見出し語「甲」に対応するアイコン配置欄４１内のセルに対してそのオープン表は次のように定まる。まず、ステップY1において、表構成タグ名列入力画面３５０において、図５２に示した表ブロック入力欄３５３にもとづく表は、すでに先頭表として選択された上、オープン指示を与えた表であることから、オープン候補表から排除される。
【０３８４】
ステップY２においては、表構成タグ名列入力画面３５０において図５３に示した表入力ブロック入力欄３５３にもとづく表が、その条件データ「項目名「分野」に対してタグ名「A」」は、該当セルに定まる全関連データを包含することによってオープン候補表として選択される。ここで、該当セルに定まる全関連データは、関連データ「項目名「分野」に対してタグ名「A」」と関連データ「項目名「種別」に対してデータ名「甲」」との組み合わせとして得られる。
【０３８５】
一方、表構成タグ名列入力画面３５０において、図５３に示した表入力ブロック入力欄３５３以外の表入力ブロック入力欄３５３にもとづく表は、該当セルに定まる全関連データを包含しないことからオープン候補表として選択されず、続くステップX2において、図５３に示した表入力ブロック入力欄３５３にもとづく表がオープン表として決定されることになる。
【０３８６】
同様に、見出し語として「B」を持つ列の各セルに対するオープン表としては、図５４に示した表ブロック入力欄３５３にもとづく表が決定され、見出し語として「C」を持つ列の各セルに対するオープン表としては、図５５に示した表ブロック入力欄３５３にもとづく表が決定される。
【０３８７】
続くステップR4においては、作成された表データにもとづいて該当する表が、上記したステップQ４の処理に従って表管理アプリケーション画面３３上に表示される。説明例の場合、上記した図４７に示す表と同じ表が表示され、そのアイコン配置欄４１内の各セルについては、上記したようにオープン表が定まり、表アイコン１５３が表示されることになる。
【０３８８】
今回の説明例の階層先頭表のアイコン配置欄４１内の１つのセルに対してオープン指示をおこなうと、そのセルのセルデータの「オープン表データポインタ」に登録されている表管理データにもとづいて表作成表示手順Bがおこなわれ、該当の表がオープンされる。
【０３８９】
たとえば、今回の説明例の先頭表において見出し語「Ａ」と見出し語「甲」に対応するアイコン配置欄４１内のセルに対してオープン指示をおこなうと、図５３に示した表入力ブロック入力欄３５３にもとづく表として、図４8（a）に示す表がオープンされることになる。オープンされた表上への情報のドラッグ操作による保存と、保存した情報の表示は上記例と同様におこなわれる。
【０３９０】
本装置は、以上に述べた、専用の入力手段を用いたタグ名列データ、または、表データの入力にもとづいて階層表を作成する方法においても、作成された階層表上に情報を保存操作するごとに、情報を格納するフォルダを自動的に作成することができる。
【０３９１】
その場合、ユーザは、まず、該当の階層表上に保存する全ての情報を格納するフォルダである「格納フォルダ」を指定する。たとえば、格納フォルダとしたいフォルダのアイコンをデスクトップ画面３０上においてマウス１４によりクリック指示した上、機能メニュー７０中の「設定」ボタン７５の指示によって表示される設定メニュー１１０の中から「格納フォルダ指示」ボタン１１６を指示すればよい。
【０３９２】
以上の格納フォルダ」の指定の後、１つの情報について階層表上の所望のセルに保存操作をおこなうと、システムは、情報アイコンの保存操作をおこなったセルについて全関連データを作成し、作成した全関連データを構成する各関連データにセットされているタグ名を、分離符号「￥」を介して接続した格納全パス名を作成する。
情報は、その名称をこの格納全パス名に分離符号「￥」を介して接続することによって、格納フォルダに格納されることになる。
【０３９３】
ここで、全関連データを構成する各関連データは、各々、特定された該当する表がオープンされた順序にしたがって連結され、また、１つの表内で特定された各関連データは、予め定めた順序によって連結されるものとする。たとえば、最初に表の最上位の横方向見出し語配置欄４２に特定される関連データが連結され、次に、最左端の縦方向見出し語配置欄４３に特定される関連データが連結され、次に、上から２番目の横方向見出し語配置欄４２に特定される関連データが連結される…という形で連結される。
【０３９４】
格納全パス名は、以上の順序付けによって作成されている全関連データの先頭の関連データにセットされているタグ名を格納フォルダの全パス名に接続して格納全パス名を得ることからはじめて、以降、順次に取り出される関連データにセットされているタグ名を格納全パス名の末尾に接続して、格納全パス名を更新することを繰り返すことによって得ることができる、
【０３９５】
ここで、格納全パス名に１つのタグ名が接続されて更新されるごとに、更新された格納全パス名は、先に作成され、上記格納フォルダに格納されている全ての情報の全パス名と比較される。
【０３９６】
この比較において、該当の格納全パス名の文字列が、格納フォルダに格納されている他の情報の全パス名に対して、部分文字列として含まれない場合は、該当の格納全パス名を持つフォルダが新たに作成された上、以降に全関連データから取り出されるタグ名については上記の比較はスキップされ、新しいタグ名が格納全パス名に接続されるごとに無条件に、新しい格納全パス名を持つフォルダが新たに作成されることが繰り返される。
【０３９７】
今、上記説明例の階層表において、格納フォルダとしてフォルダ「＊＊＊￥＊＊＊Q」を先に情報が格納されていない状態で指定した上、図３６に示す表の見出し語「A」と「甲」に対応するセルに対してオープン指示操作をおこない表示される図３９に示す表上の「A2」と「大」に対応するセルに名称が「ｙｙｙ」である情報の保存操作をおこなうと、格納全パス名「＊＊＊￥＊＊＊Q￥B￥甲￥大」が作成されると共に、
全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊Q￥A」であるフォルダ「A」、
全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊Q￥A\甲」であるフォルダ「甲」、
全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊Q￥A￥甲￥A2」であるフォルダ「A2」、
全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊Q￥A￥甲￥A2\大」であるフォルダ「大」
が順に作成された上、全パス名「＊＊＊￥＊＊＊Q￥B￥甲￥大￥ｙｙｙ」が得られた情報「ｙｙｙ」は、上記のフォルダ「A」、「甲」、「A2」を順にオープンして表示される上記のフォルダ「大」に格納されることになる。
【０３９８】
今、以上の保存操作に続いて、図３６に示す表の見出し語「A」と「甲」に対応するセルに対してオープン指示操作をおこない表示される図３９に示す表上の「A３」と「小」に対応するセルに名称が「ｚｚｚ」である情報の保存操作をおこなうと、格納全パス名「＊＊＊￥＊＊＊Q￥A￥甲￥A3\小」が作成されると共に、新たに、
全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊Q￥A￥甲￥A３」であるフォルダ「A３」、
全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊Q￥A￥甲￥A３\大」であるフォルダ「小」
が順に作成された上、全パス名「＊＊＊￥＊＊＊Q￥A￥甲￥A3\小￥ｚｚｚ」が得られた情報「ｚｚｚ」は、上記のフォルダ「A」、上記のフォルダ「甲」、上記のフォルダ「A3」をを順にオープンして表示される上記のフォルダ「小」に格納されることになる。
【０３９９】
このように本装置においては、用意した階層表上への情報の保存操作をおこなうごとに、階層表と等価な分類をおこなう形で情報を格納するフォルダが自動的に生成されることになる。
【０４００】
なお、本発明においては、管理対象フォルダをシステムに推定させ、ユーザが管理対象フォルダを指定する手間を省くことができる。たとえば、上記の    手順によるタグ名列データチェイン作成の後、タグ名列データチェインを構成するタグ名列データの中、該当のタグ名列を構成するタグ名の数が１個であり、かつ、対応付けられた親フォルダ全パス名列の個数が、定めた数以下であるタグ名列データがあれば、該の各親フォルダ全パス名列に該当タグ名を分離符号「￥」を介して接続して得られるテキストを全パス名とするフォルダを、きわめて限られた一部の情報のみに対するタグ付けをおこなうものと見なして管理対象フォルダと判定し、デフォールトとして管理対象フォルダチェイン１に登録する。
【０４０１】
上記の処理において、１つのタグ名列データチェインの構成タグ名の個数は、該当のタグ名データチェインを構成するデータ数として得られ、親フォルダ全パス名列の個数は、該当のタグ名列データチェインに対応付けられている親フォルダ管理データの個数として得られる。また、以上の判定が得られたタグ名列データはタグ名列データチェインから削除される。
【０４０２】
また、管理対象フォルダと判定したフォルダについて、次の判定をおこない、該当のフォルダが、管理対象フォルダ１と管理対象フォルダ２の区別を判定してもよい。該当のフォルダを先頭フォルダとする部分フォルダトゥリーを構成する各ノード名について、そのノード名と同じノード名が全体フォルダトゥリーにおける上記部分フォルダトゥリー以外の部分において存在することを判定し、その判定が得られる場合、管理対象フォルダ２と判定し、その判定が得られない場合は、管理対象フォルダ２と判定することになる。
【０４０３】
なお、本発明は、上記した本発明の機能を実現するためのプログラムまたはソフトウェアを用いる。かかるソフトウェアは、任意の媒体を介して、たとえば蓄積媒体あるいはオンライン等により本発明のシステムにインストールされ得るものである。したがって、本発明を実施するためのソフトウェアを格納した蓄積媒体を業として譲渡する行為や、該ソフトウェアをオンラインでシステムにインストロールする行為等は本発明の実施の一形態である。
【符号の説明】
【０４０４】
１２    キーボード
１４    マウス
１６    内部メモリ
１８    外部メモリ
２０    表示装置
２０a   ディスプレイ画面
２４    ＣＰＵ
２６    通信装置
２７    通信回線
３０   デスクトップ画面
３１   メインメニュー
３２   プログラムメニュー
３３   表管理アプリケーション画面
３５   プログラムボタン
３６   データオブジェクトのアイコン
４１   アイコン配置欄
４２   横方向見出し語配置欄
４３   縦方向見出し語配置欄
４５   共通条件文字列
５１   入力部    
５２   タグ名列データ作成部  
５３   タグ名列データ記憶部    
５４   条件データ付与部
５５   表構成タグ名列選択部
５６   表データ作成部    
５７    表データ記憶部        
５８    表表示部
６０    情報属性データ付与部
６１    出力情報対応付け部
６２    オープン指示部
７０    機能メニュー
７１    表作成ボタン
７２    変換
７３    子供表設定ボタン
７５    設定ボタン
７７    階層ボタン
７９    保存ボタン
８０    選択条件入力欄
８１    項目名入力欄
８３    タグ名入力欄
９0     名称欄
９３    不透過型管理対象フォルダ指定副画面
９５    「実行」ボタン
９７    透過型管理対象フォルダ指定副画面
１１０  右クリック指示メニュ
１１１  管理対象指定
１１３  表形式表示
１１５  例示指定
１１６  格納フォルダ指示
１１７  色属性指定
１２０  管理対象指定サブメニュー
１２１  不透過型
１２３  透過型
１５０  セル領域
１５３  表アイコン
１５５  情報のアイコン
１５７  第３のアイコン
１５９  共通条件文字列
１６０  セル内表示画面
１６１  名称「資料S」のフォルダのアイコン
１６３  名称「T関連」のフォルダのアイコン
１６５  管理対象フォルダ「資料S」をオープンしたフォルダ画面
１６６  管理対象フォルダ「資料S」の格納情報のアイコン
１６７  管理対象フォルダ「T関連」をオープンしたフォルダ画面
１６８  管理対象フォルダ「T関連」の格納情報のアイコン
１７０  情報「報告書１」のアイコン
１７１  情報「報告書２」のアイコン
１７５  項目名文字列
１７７  情報「報告書３」のアイコン
１８１  オープン表上における情報「報告書５１」のアイコン
１８２  オープン表上における情報「報告書５２」のアイコン
１８５  オープン表上における情報「報告ｔ１」のアイコン
１８６  オープン表上における情報「報告ｔ２」のアイコン
１９５  フォルダ表示表上における情報「報告ｔ１」のアイコン
１９６  フォルダ表示表上における情報「報告ｔ２」のアイコン
２１０  親フォルダ表示画面
２１１  表名称表示欄
２１３  親フォルダ表示欄
２１４  フォルダを表わすアイコン
２１５  「上へ」ボタン
２１６  「下へ」ボタン
２１８  「除去」ボタン
２１９  「実行」ボタン
２３０  タグ名列表示画面
２３１  タグ名列表示欄
２３５  マージ指定欄
２３７  項目名入力欄
２３９  「実行」ボタン
２５０  タグ名列入力画面
２５１  表名称入力欄
２５２  実行ボタン
２５３  入力ブロック
２５５  階層ランク入力欄
２５６  配置方向指示欄
２５７  タグ名列入力欄
２５８  条件タグ名入力欄
２６１  項目名入力欄
２６２  タグ名入力欄
２６３  項目名入力欄
２６４  タグ名入力欄
３５０  表構成タグ名列入力画面
３５１   表名称入力欄
３５２  実行ボタン
３５３   表ブロック入力欄
３６１  タグ名列入力欄
３６３ 条件入力欄
３６５  階層ランク入力欄
３７１ 配置方向指示欄
３７３ 項目名入力欄
３７５  タグ名入力欄
３８３  項目名入力欄
３８５  タグ名入力欄
【図１】
2016157415.tif 000003
【図２】
2016157415.tif 000004
【図３】
2016157415.tif 000005
【図４】
2016157415.tif 000006
【図５】
2016157415.tif 000007
【図６】
2016157415.tif 000008
【図７】
2016157415.tif 000009
【図８】
2016157415.tif 000010
【図９】
2016157415.tif 000011
【図１０】
2016157415.tif 000012
【図１１】
2016157415.tif 000013
【図１２】
2016157415.tif 000014
【図１３】
2016157415.tif 000015
【図１４】
2016157415.tif 000016
【図１５】
2016157415.tif 000017
【図１６】
2016157415.tif 000018
【図１７】
2016157415.tif 000019
【図１８】
2016157415.tif 000020
【図１９】
2016157415.tif 000021
【図２０】
2016157415.tif 000022
【図２１】
2016157415.tif 000023
【図２２】
2016157415.tif 000024
【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
2016157415.tif 000028
【図２７】
2016157415.tif 000029
【図２８】
2016157415.tif 000030
【図２９】
2016157415.tif 000031
【図３０】
2016157415.tif 000032
【図３１】
2016157415.tif 000033
【図３２】
2016157415.tif 000034
【図３３】
2016157415.tif 000035
【図３４】
2016157415.tif 000036
【図３５】
2016157415.tif 000037
【図３６】
2016157415.tif 000038
【図３７】
2016157415.tif 000039
【図３８】
2016157415.tif 000040
【図３９】
2016157415.tif 000041
【図４０】
2016157415.tif 000042
【図４１】
2016157415.tif 000043
【図４２】
2016157415.tif 000044
【図４３】
2016157415.tif 000045
【図４４】
2016157415.tif 000046
【図４５】
2016157415.tif 000047
【図４６】
2016157415.tif 000048
【図４７】
2016157415.tif 000049
【図４８】
2016157415.tif 000050
【図４９】
2016157415.tif 000051
【図５０】
2016157415.tif 000052
【図５１】
2016157415.tif 000053
【図５２】
2016157415.tif 000054
【図５３】
2016157415.tif 000055
【図５４】
2016157415.tif 000056
【図５５】
2016157415.tif 000057
【図５６】
2016157415.tif 000058
【図５７】
2016157415.tif 000059
【図５８】
2016157415.tif 000060
【図５９】
2016157415.tif 000061
【図６０】
2016157415.tif 000062
【図６１】
2016157415.tif 000063
【図６２】
2016157415.tif 000064
【図６３】
2016157415.tif 000065
【図６４】
2016157415.tif 000066
【図６５】
2016157415.tif 000067
【図６６】
2016157415.tif 000068
【図６７】
2016157415.tif 000069
【図６８】
2016157415.tif 000070
【図６９】
2016157415.tif 000071
【図７０】
2016157415.tif 000072