(57)【要約】【課題】カバーシート付でファックス送信した場合、アーカイブ先へもカバーページを含めた画像データが送信されると、画像データ管理の煩雑化や、送信データサイズの増加が起きてしまう。【解決手段】カバーシート付でファックス送信した場合、アーカイブ先にはカバーシートを含まない送信画像を送信履歴情報として出力する。【選択図】図１０
2016076871.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部端末から、ファックス送信に用いる宛先情報とカバーシート情報と送信画像とを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信したカバーシート情報からカバーシート画像を生成する生成手段と、
前記生成手段により生成されたカバーシート画像と前記受信手段で受信した送信画像とを前記宛先情報で示される宛先にファックス送信する送信手段と、
前記送信手段で送信した画像のうち、前記カバーシート画像を所定の宛先に出力せずに前記送信画像を前記所定の宛先に送信履歴情報として出力する出力手段と
を有することを特徴とする画像送信装置。
【請求項２】
前記出力手段は、前記送信手段で行なわれたファックス送信のログを前記画像と共に出力することを特徴とする請求項１に記載の画像送信装置。
【請求項３】
前記ログは、少なくともファックス送信の宛先、送信元、送信日時を含むことを特徴とする請求項２に記載の画像送信装置。
【請求項４】
前記出力手段でカバーシート画像を出力するか否かを設定する設定手段をさらに有し、
前記出力手段は、前記設定手段でカバーシート画像を出力する設定がされている場合、前記カバーシート画像を含めて出力することを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の画像送信装置。
【請求項５】
前記生成手段は、前記受信手段で複数の宛先に対応するカバーシート情報を受信した場合、複数のカバーシート画像を生成し、
前記出力手段は、前記生成手段が複数のカバーシート画像を生成した場合、前記設定手段でカバーシート画像を出力する設定がされている場合であっても、前記カバーシート画像を前記所定の宛先に出力せずに前記送信画像を送信履歴情報として出力することを特徴とする請求項４に記載の画像送信装置。
【請求項６】
前記送信手段は、前記生成手段で生成された複数の宛先に対応するカバーシート画像と前記受信手段で受信した送信画像とをそれぞれの宛先にファックス送信することを特徴とする請求項５に記載の画像送信装置。
【請求項７】
前記出力手段は、前記の送信手段でのファックス送信が成功した場合に前記出力を行うことを特徴とする請求項１から６のいずれか一項に記載の画像送信装置。
【請求項８】
前記出力手段は、ネットワーク接続された任意の外部装置に前記出力を行なうことを特徴とする請求項１から７のいずれか一項に記載の画像送信装置。
【請求項９】
ネットワーク接続された端末と、画像送信装置と、サーバとを有するシステムであって、
前記端末は、
ファックス送信に用いる宛先情報とカバーシート情報と送信画像とを前記画像送信装置に送信する送信手段を有し、
前記画像送信装置は、
前記端末から、前記宛先情報と前記カバーシート情報と前記送信画像とを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信したカバーシート情報からカバーシート画像を生成する生成手段と、
前記生成手段により生成されたカバーシート画像と前記受信手段で受信した送信画像とを前記宛先情報で示される宛先にファックス送信する送信手段と、
前記送信手段で送信した画像のうち、前記カバーシート画像を前記サーバに出力せずに前記送信画像を前記サーバに送信履歴情報として出力する出力手段と
を有し、
前記サーバは、
前記画像送信装置から送信される画像を記憶する記憶手段
を有することを特徴とするシステム。
【請求項１０】
画像送信装置の制御方法であって、
外部端末から、ファックス送信に用いる宛先情報とカバーシート情報と送信画像とを受信する受信ステップと、
前記受信ステップにおいて受信したカバーシート情報からカバーシート画像を生成する生成ステップと、
前記生成ステップにおいて生成されたカバーシート画像と前記受信ステップにおいて受信した送信画像とを前記宛先情報で示される宛先にファックス送信する送信ステップと、
前記送信ステップで送信した画像のうち、前記カバーシート画像を所定の宛先に出力せずに前記送信画像を前記所定の宛先に送信履歴情報として出力する出力ステップと
を有することを特徴とする制御方法。
【請求項１１】
コンピュータを請求項１から８のいずれか一項に記載の画像送信装置の各手段として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファックス送信に用いた画像データを別途保存することができる画像送信装置、画像送信方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ＭＦＰ（Multifunction Peripheral）において、コピー、プリント、スキャン、ファックスといった全ジョブのログとともに、処理された画像データをすべて記録・保存するジョブアーカイブ機能が知られている（特許文献１）。ジョブアーカイブされるログと画像データとは、一旦ＭＦＰ内のハードディスクに保存され、一定期間ごとに指定されたファイルサーバに予め定められたプロトコルで転送される。
【０００３】
一方、スモールオフィスなどをターゲットにした小型ＭＦＰの中には、ファックス送信した画像データをファックス送信のログとともに指定された宛先に別途転送するＦＡＸアーカイブ機能のみを持ったＭＦＰがある。転送する宛先にはメールアドレスやＳＭＢ（Server Message Block）のファイルパスが指定でき、ファックスの画像データは汎用の画像ファイルに変換されて転送される。
【０００４】
また、ファックス送信における機能として、クライアント（コンピュータ、タブレット端末など）で生成した画像データを、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）を介してＭＦＰに送信し、ＭＦＰからファックス送信する機能が知られている。その際、クライアントからは、送信宛先（ファックス番号）、送信画像データ、カバーシート情報などを含んだ情報がＭＦＰに送られる。カバーシート情報が送られてきた場合、ＭＦＰはその情報からカバーシート画像を生成し、生成したカバーシート画像と送信画像とを指定された宛先へファックス送信する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００６−３３０９３９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上記の通り、アーカイブ機能は、送信した画像データを指定された宛先に転送して保存するものである。その為、クライアントからカバーシート情報が送られ、カバーシート画像をＭＦＰ内で生成し、送信画像の先頭にカバーシート画像を付加してファックス送信を行うと、その画像を保存するアーカイブ先へカバーページ画像を含めて出力される。このカバーシート画像に対応する情報はログとしてアーカイブ先に送られるので、画像データとして保存する必要性に乏しい。また、アーカイブ先へもカバーページ画像を含めた画像データが出力されると、画像データ管理の煩雑化や、送信データサイズの増加が起きてしまう。
【０００７】
本発明は、上述した課題に鑑みてなされたものである。本発明は、画像送信装置でカバーシートを生成してファックス送信した際に、カバーページ画像を含まない画像データをアーカイブ先へ出力することで、画像データ管理の煩雑化、送信データサイズの増加を防ぐ事を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明にかかる画像送信装置は、外部端末から、ファックス送信に用いる宛先情報とカバーシート情報と送信画像とを受信する受信手段と、前記受信手段で受信したカバーシート情報からカバーシート画像を生成する生成手段と、前記生成手段により生成されたカバーシート画像と前記受信手段で受信した送信画像とを前記宛先情報で示される宛先にファックス送信する送信手段と、前記送信手段で送信した画像のうち、前記カバーシート画像を所定の宛先に出力せずに前記送信画像を前記所定の宛先に送信履歴情報として出力する出力手段とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、画像送信装置でカバーシートを生成してファックス送信した際に、カバーページ画像を含まない画像データをアーカイブ先へ出力することで、画像データ管理の煩雑化、送信データサイズの増加を防ぐ事が可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】実施形態にかかるネットワークの構成を示す図である。
【図２】実施形態にかかるＭＦＰのハードウェア構成を示す図である。
【図３】実施形態にかかるＭＦＰのソフトウェア構成を示す図である。
【図４】実施形態にかかるタブレット型端末のハードウェア構成を示す図である。
【図５】実施形態にかかるタブレット型端末の操作画面の例を示す図である。
【図６】実施形態にかかるタブレット型端末の第２の操作画面の例を示す図である。
【図７】実施形態にかかるタブレット型端末の第３の操作画面の例を示す図である。
【図８】実施形態にかかるＭＦＰのファックス設定の操作画面の例を示す図である。
【図９】実施形態にかかるＭＦＰのファックス送信処理の例を示すフローチャートである。
【図１０】実施形態にかかるＭＦＰのアーカイブ送信処理の例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳しく説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。
【００１２】
＜第１の実施形態＞
本発明の第１の実施形態について説明する。図１は、ネットワークシステムの全体を示す図である。本実施形態のネットワークシステムは、タブレット型端末１０１と、無線ネットワークルーター１０２と、ＭＦＰ１０３と、ファイルサーバ１０４とを有し、それぞれネットワーク接続されている。情報処理装置の一例であるタブレット型端末１０１は、無線ネットワークルーター（無線アクセスポイント）１０２を介してＭＦＰ１０３と通信する。ＭＦＰ１０３は、画像処理装置の一例である。なお、ＭＦＰ１０３単体を画像処理システムと称しても良いし、ＭＦＰ１０３とタブレット型端末１０１を含む全体を画像処理システムと称しても良い。ＭＦＰ１０３は画像データを処理する画像処理装置でもあり、また、画像データをファックス送信したり、外部のファイルサーバ１０４に送信する画像送信装置でもある。タブレット型端末１０１と無線ネットワークルーター１０２とは無線ＬＡＮで接続されている。ＭＦＰ１０３と無線ネットワークルーター１０２とは有線ＬＡＮで接続されている。ＭＦＰ１０３はさらに有線ＬＡＮを介してアーカイブ先のファイルサーバ１０４と接続される。また、ＭＦＰ１０３は、公衆回線網（ＰＳＴＮ）にも接続されている。ファイルサーバ１０４は、送信履歴情報を管理するサーバとして機能する。
【００１３】
なお、図１に示すネットワーク構成は一例に過ぎず、これに限られるものではない。例えば、タブレット型端末１０１と無線ネットワークルーター１０２とが有線ＬＡＮで接続されていても良い。また、ＭＦＰ１０３と無線ネットワークルーター１０２とが無線ＬＡＮで接続されていても良い。更に、タブレット型端末１０１とＭＦＰ１０３とが同一ネットワークに接続されていても良い。
【００１４】
図２は、ＭＦＰ１０３のハードウェア構成を示す図である。ＭＦＰ１０３は、制御部２１０、操作部２２０、プリンタ２２１、スキャナ２２２、モデム２２３を有する。制御部２１０は、ＣＰＵ２１１、ＲＯＭ２１２、ＲＡＭ２１３、ＨＤＤ２１４、操作部Ｉ／Ｆ２１５、プリンタＩ／Ｆ２１６、スキャナＩ／Ｆ２１７、モデムＩ／Ｆ２１８、ネットワークＩ／Ｆ２１９を有する。
【００１５】
ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、ＭＦＰ１０３全体の動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して、読取、印刷、通信などの各種制御を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、ＭＦＰ１０３は１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭまたはＨＤＤを協働させてフローチャートに示す各処理を実行するようにすることもできる。
【００１６】
ＨＤＤ２１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２２０と制御部２１０とを接続する。操作部２２０には、タッチパネル機能を有する液晶表示部やキーボードなどが備えられており、ユーザによる操作、入力、指示を受け付ける受付部としての役割を担う。
【００１７】
プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ２２１と制御部２１０とを接続する。プリンタ２２１で印刷すべき画像データはプリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０から転送され、プリンタ２２１により記録媒体上に印刷される。
【００１８】
スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ２２２と制御部２１０とを接続する。スキャナ２２２は、原稿上の画像を読み取って画像データを生成し、スキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力する。
【００１９】
モデムＩ／Ｆ２１８は、モデム２２３と制御部２１０とを接続する。モデム２２３は、ＰＳＴＮに接続され、図示しない外部のファックス装置との間における画像データのファックス通信を実行する。ネットワークＩ／Ｆ２１９は、制御部２１０（ＭＦＰ１０３）を有線ＬＡＮに接続する。ＭＦＰ１０３は、ネットワークＩ／Ｆ２１９を用いて外部装置から画像データや各種情報を送受信することができる。
【００２０】
図３は、ＭＦＰ１０３のソフトウェア構成図である。図３において実線で示した各部は、ＣＰＵ２１１がＲＯＭ２１２またはＨＤＤ２１４に記憶されたプログラムを読み出して実行することにより実現されるソフトウェアモジュールである。ＵＩ（Ｕｓｅｒ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）部３０１は、操作部２２０を介して各種情報をユーザに提供するとともに、ユーザからの各種指示を受け付ける。ジョブ制御部３０２は、コピーやプリント、ファックスなどのジョブを受け付け、受け付けたジョブの実行を制御する。Ｐｒｏｔｏｃｏｌ  Ｓｔａｃｋ部３０４は、ＴＣＰ／ＩＰやＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒｔｅｘｔ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などの各種ネットワークプロトコルを保持する。
【００２１】
本実施形態において、タブレット型端末１０１から送信される画像データは、Ｐｒｏｔｏｃｏｌ  Ｓｔａｃｋ部３０４に保持されたネットワークプロトコルに従い、ネットワークＩ／Ｆ２１９を介して受信される。受信した画像データは、画像管理部３０３によって格納される。画像管理部３０３は、ＲＡＭ２１３やＨＤＤ２１４に格納された画像データを管理するソフトウェアモジュールである。
【００２２】
画像管理部３０３には、ネットワークＩ／Ｆ２１９を介して受信した画像データだけでなく、スキャナ２２２によって生成された画像データも格納される。スキャナ２２２による画像データの生成は、Ｓｃａｎ部３０６によって制御される。また、画像管理部３０３には、後述するようにタブレット型端末１０１から送信されるカバーシート情報に基づいて画像生成部３０９によって生成されたカバーシート画像データも格納される。Ｆａｘ部３０５は、モデム２２３を介したファックス通信を制御する。ＭＦＰ１０３からのファックス送信を行う場合は、Ｆａｘ部３０５が、画像管理部３０３に格納されている画像データを、ジョブ制御部３０２が実行したジョブのログと共に読み出して送信する。
【００２３】
ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）部３０８は、各モジュールやタスクを調整し、ＭＦＰ１０３のソフトウェア全体を管理する。ＯＳ部３０８には、Ｄｅｖｉｃｅ  Ｄｒｉｖｅｒ部３０７が組み合わされている。Ｄｅｖｉｃｅ  Ｄｒｉｖｅｒ部３０７は、スキャナ２２２やモデム２２３などのハードウェアデバイスを制御する。
【００２４】
図４は、タブレット型端末１０１のハードウェア構成図である。タブレット型端末１０１は、制御部４１０と操作部４２０とを有する。制御部４１０は、ＣＰＵ４１１と、メモリ４１２と、操作部Ｉ／Ｆ４１３と、ネットワークＩ／Ｆ４１４とを有する。ＣＰＵ４１１を含む制御部４１０は、タブレット型端末１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ４１１は、メモリ４１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種制御を行う。また、メモリ４１２は、ＣＰＵ４１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域としても用いられる。なお、タブレット型端末１０１は１つのＣＰＵ４１１が１つのメモリ４１２を用いて各処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のＣＰＵや複数のメモリを協働させて各処理を実行するようにすることもできる。
【００２５】
操作部Ｉ／Ｆ４１３は、操作部４２０と制御部４１０とを接続する。操作部４２０には、タッチパネル機能を有する液晶表示部が備えられており、ユーザによる操作、入力、指示等を受け付ける受付部としての役割を担う。ネットワークＩ／Ｆ４１４は、制御部４１０（タブレット型端末１０１）を無線ＬＡＮに接続する。タブレット型端末１０１は、ネットワークＩ／Ｆ４１４を用いて外部装置に画像データや情報を送信したり、各種情報を受信したりすることができる。
【００２６】
図５は、タブレット型端末１０１の操作部４２０に表示される画像表示アプリケーションの操作画面を示す図である。図５の操作画面には画像と操作キー５０１とが表示されている。図５の操作画面において、ユーザが操作キー５０１をタッチすると、現在表示されている画像データに対して実行する機能を選択する画面が表示される（図示せず）。この画面には、メール送信アプリケーションや印刷アプリケーションなどの他に、上述したファックス送信アプリケーションが選択候補として表示される。ユーザがファックス送信アプリケーションを選択すると、図６の操作画面に切り替わる。以下では、ユーザがファックス送信アプリケーションを選択した場合を中心に説明を行なう。また、図５で表示されている画像はファックス送信対象の画像であり、このファックス送信される画像のことを送信画像と呼ぶ。また、図５の画面では、複数の画像が縮小されて表示されており、その中から任意の画像のチェックボックスをユーザが選択するなどして送信対象の画像が選択されるような構成であってもよい。
【００２７】
図６は、タブレット型端末１０１に表示されるファックス送信アプリケーションの操作画面を示す図である。ファックス送信アプリケーションは、インターネット上のサーバからダウンロードし、タブレット型端末１０１に追加インストールすることが可能なアプリケーションであり、ＣＰＵ４１１により制御されるソフトウェアである。ファックス送信アプリケーションを用いることにより、ＭＦＰ１０３にファックス送信を行わせるための設定をタブレット型端末１０１側で行うことができる。後述するタブレット型端末１０１の動作はファックス送信アプリケーションからの指示に基づいて実行される。
【００２８】
ＣＰＵ４１１は、タブレット型端末１０１でファックス送信アプリケーションを起動すると、図６に示す操作画面を操作部４２０に表示する。
【００２９】
設定欄６０１は、ファックス送信を実行させるＭＦＰを設定する欄である。設定欄６０１にタッチすると、ＣＰＵ４１１は、周囲にあるＭＦＰを検索し、見つかったＭＦＰを一覧表示する。ＣＰＵ４１１は、表示されたＭＦＰからファックス送信を実行させるＭＦＰをユーザにより指定可能にし、一覧表示されたＭＦＰの１つをタッチする事によりファックス送信を実行するＭＦＰを決定する。
【００３０】
設定欄６０２は、ファックス送信の宛先となる電話番号（ファックス番号）を設定する欄である。ＣＰＵ４１１は、ユーザが“＞”の部分をタッチするとタブレット型端末１０１の操作部４２０にソフトキーボードを表示し、ユーザによるキー操作により電話番号が入力される。あるいは、ＣＰＵ４１１はタブレット型端末１０１に記憶されているアドレス帳を表示し、表示されているアドレス帳からユーザが宛先を選択し、その選択した宛先の電話番号を入力することも可能である。入力された電話番号は、設定欄６０２に表示される。設定欄６０２には電話番号ではなく、宛先名が表示されてもよいし、宛先名と電話番号とが併記されてもよい。
【００３１】
カバーシート設定欄６０３は、カバーシートの設定を行う為のキーを含み、ユーザが表示されたキー“＞”をタッチすると、ＣＰＵ４１１は、カバーシートの設定画面を表示する。カバーシートの設定画面の詳細は図７で説明する。
【００３２】
ファックス送信キー６０４は、ＭＦＰ１０３に対してファックス送信の実行を指示するためのキーである。ＣＰＵ４１１は、設定欄６０１乃至６０３の設定が済んだ後にファックス送信キー６０４がタッチされたことを検知すると、ネットワークＩ／Ｆを制御することでタブレット型端末１０１とＭＦＰ１０３との通信を開始する。具体的には、設定欄６０１で設定されたＭＦＰに対して、設定欄６０２、６０３で設定された情報及びファックス送信する対象の画像データを送信する。
【００３３】
図７は、タブレット型端末におけるカバーシート設定の操作画面を示す図である。図６のカバーシート設定欄６０３のキーをタッチすると図７に示すような操作画面が表示される。
【００３４】
設定欄７０１は、カバーシート上に出力されるＳＵＢＪＥＣＴを設定する為の表示欄で、ユーザが”＞”をタッチするとテキスト入力画面を表示し、ＳＵＢＪＥＣＴを入力可能とする。ＣＰＵ４１１は、入力されたＳＵＢＪＥＣＴを設定欄７０１のように操作画面上に表示する。
【００３５】
設定欄７０２は、カバーシート上に出力されるＦＲＯＭを設定する為の表示欄で、ユーザが”＞”をタッチするとテキスト入力画面を表示し、ＦＲＯＭを入力可能とする。ＣＰＵ４１１は、入力されたＦＲＯＭを設定欄７０２のように操作画面上に表示する。なお、予め登録されている内容が表示されていてもよいし、複数の内容が登録されている場合にはプルダウンメニューからユーザが選択するように構成されていてもよい。
【００３６】
設定欄７０３は、カバーシート上に出力されるＴＯを設定する為の表示欄で、ユーザが”＞”をタッチするとテキスト入力画面を表示し、ＴＯを入力可能とする。ＣＰＵ４１１は、入力されたＴＯを設定欄７０３のように操作画面上に表示する。
【００３７】
設定欄７０４は、カバーシート上に出力される本文（ＴＥＸＴ）を設定する為の表示欄で、ユーザが”＞”をタッチするとテキスト入力画面を表示し、本文を入力可能とする。ＣＰＵ４１１は、入力された本文を設定欄７０４のように操作画面上に表示する。
【００３８】
キー７０５は、図６のファックス送信アプリケーションの操作画面に戻るキーである。ＣＰＵ４１１は、キー７０５がユーザにタッチされると図６のファックス送信アプリケーションの操作画面を表示し、カバーシート情報を確定する。
【００３９】
なお、上記の例は宛先が一つの場合の例を説明したが。宛先が複数ある場合には、各宛先に応じてそれぞれの設定をすることが可能である。
【００４０】
次にＭＦＰ１０３側の設定について説明する。図８は、ＭＦＰ１０３における、ファックス送信の送信文書アーカイブに関する設定画面である。送信文書アーカイブの設定は、ここに示された項目ごとに設定され、”＞”で示した設定をユーザが選択した場合、項目の設定が可能となる。各設定値は、ＲＯＭ２１２に保存され、ＣＰＵ２１１が後述するアーカイブ送信処理を行なう際に、保存された設定値が参照される。
【００４１】
設定欄８０１は、送信文書アーカイブのＯＮ／ＯＦＦを設定する為の表示欄である。ＯＮに設定された場合はファックス送信後アーカイブ送信を行い、ＯＦＦの場合はアーカイブ送信を行わない。本実施形態においてアーカイブ送信とは、ファックス送信先の本来の宛先とは別の宛先にデータを送信することを意味する。
【００４２】
設定欄８０２は、アーカイブの宛先を設定する為の表示欄である。”＞”を押下するとアドレス帳が表示され、ユーザ操作に基づいてアーカイブ宛先が選択される。
【００４３】
設定欄８０３は、アーカイブ送信でカバーシートの有無を設定する為の表示欄である。ＯＮに設定された場合はカバーシートを含めた画像データをアーカイブ先に送信し、ＯＦＦの場合はカバーシートを除いた画像データをアーカイブ先に送信する。
【００４４】
この図８に示す設定画面はＭＦＰ１０３の操作部２２０で表示され、ユーザによる選択によって設定される。あるいは、ＭＦＰ１０３の設定を行なうアプリケーションをインストールなどしたタブレット型端末１０１の操作部４２０で表示され、ユーザによる選択によって設定されてもよい。
【００４５】
図９は、ＭＦＰ１０３のＦＡＸ送信処理の一例を示すフローチャートである。本フローは、ＣＰＵ２１１がＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。
【００４６】
ステップＳ９０１においてジョブ制御部３０２は外部端末であるタブレット型端末１０１からファックス送信指示をＰｒｏｔｏｃｏｌ  Ｓｔａｃｋ部３０４を介して受信する。ファックス送信指示には、宛先情報（ファックス番号）、送信画像データ、カバーシート情報が含まれる。カバーシート情報とは、例えば図７に示すような操作画面でユーザによって入力された情報である。
【００４７】
ステップＳ９０２にてジョブ制御部３０２は、ファックス送信指示の情報から、カバーシート情報の有無を判定する。カバーシート情報有りの場合ステップＳ９０３に遷移し、カバーシート情報無しの場合ステップＳ９０６に遷移する。
【００４８】
ステップＳ９０２にてカバーシート情報有りと判定された場合、ジョブ制御部３０２は、ステップＳ９０３にて、カバーシートを生成済か判定する。生成していない場合ステップＳ９０４に遷移し、生成済の場合ステップＳ９０５に遷移する。
【００４９】
ステップＳ９０４にジョブ制御部３０２は、画像生成部３０９にカバーシート画像の生成を指示する。画像生成部３０９はカバーシート情報に基づいてカバーシート画像データを生成する。そして、画像生成部３０９は生成したカバーシート画像データを画像管理部３０３に送り、画像管理部３０３は、ＲＡＭ２１３に保存する。
【００５０】
ステップＳ９０５にてジョブ制御部３０２は、ファックス送信指示から送信宛先のファックス番号を取得する。そしてＦａｘ部３０５にファックス送信指示を行なう。Ｆａｘ部３０５は、モデムＩ／Ｆ２１８によりモデム２２３を制御する事で発呼を行う。相手先のファックス装置に接続したら、モデムＩ／Ｆ２１８によりモデム２２３を制御する事によりファックス送信を開始する。ファックス送信が開始したら、Ｆａｘ部３０５は画像管理部３０３で管理されている、ＲＡＭ２１３に保存されたカバーシート画像と送信画像とを相手先のファックス装置に送信する。
【００５１】
一方、Ｓ９０２にてカバーシート情報無と判定された場合、Ｆａｘ部３０５はステップＳ９０６にて、送信画像のみを相手先のファックス装置に送信する。
【００５２】
ステップＳ９０７にてジョブ制御部３０２は、送信宛先が複数指定されていた場合、未送信の宛先が残っているかを確認する。残っている場合はステップＳ９０２に遷移し、そうでない場合はステップＳ９０８に遷移する。
【００５３】
ステップＳ９０８にて、ジョブ制御部３０２はＭＦＰ１０３の設定でアーカイブ送信設定がＯＮになっているかを判定する。ＯＮになっている場合はステップＳ９０９に遷移し、そうでない場合は処理を終了する。
【００５４】
ステップＳ９０９にてジョブ制御部３０２は、アーカイブ送信制御処理を行なう。この処理の詳細については図１０を元に説明する。
【００５５】
図１０は、ジョブ制御部３０２によって実行される、ＭＦＰ１０３のアーカイブ送信に関するフロー図である。本フローは、ＣＰＵ２１１がＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。
【００５６】
ステップＳ１００１にてジョブ制御部３０２は、１宛先以上ファックス送信が成功したかを判定する。１宛先以上ファックス送信が成功している場合はステップＳ１００２に遷移し、そうでない場合は処理を終了する。
【００５７】
ステップＳ１００２にてジョブ制御部３０２は、ＭＦＰ１０３の設定でアーカイブ送信設定のカバーシート送信設定がＯＮになっているかを判定する。このカバーシート送信設定がＯＮになっているか否かは、図８の設定欄８０１に設定された内容に基づいて判定される。本実施形態においては、カバーシート送信設定がＯＮになっているか否かで処理を切り替える。具体的には、アーカイブ送信する対象を切り替える。ここで、カバーシート送信設定がＯＮになっているか否かで処理を切り替える理由を説明する。ファックス送信されるカバーシート画像は前述のように図７に示すような情報が含まれる画像である。しかしながら、宛先、送信元、送信日時といったような情報はアーカイブ送信のときに含まれるログに含まれている。従って、基本的にはカバーシート画像をアーカイブ送信に含めることは不要である。一方で、ユーザニーズは多様化しており、画像データ管理の煩雑化、送信データサイズの増加を加味してもなおカバーシート画像も含めてアーカイブ送信を行いたいとの要望も想定される。従って、ユーザの意思を尊重すべくカバーシートの送信設定に基づいて処理を切り替えている。
【００５８】
ステップＳ１００２にてＯＦＦと判定された場合、すなわち、カバーシート画像の送信は不要であるとの設定がなされている場合、ステップＳ１００３に遷移する。
【００５９】
ステップＳ１００３においては、ジョブ制御部３０２は、アーカイブ送信対象の画像がカバーページであるか否かを１ページ毎に判定する。アーカイブ送信対象の画像とは、ファックス送信がされた画像のことである。ステップＳ１００３で処理対象の画像がカバーページの画像であると判定された場合、ステップＳ１００４に遷移し、ジョブ制御部３０２はステップＳ９０３で生成され、画像管理部３０３で管理しているカバーシート画像を削除する。削除後、ステップＳ１００３に遷移する。
【００６０】
ステップＳ１００３にて処理対象の画像がカバーページでないと判定された場合、ステップＳ１００５に遷移し、ジョブ制御部３０２は処理対象の画像が最終ページであるか判定する。ステップＳ１００５にて最終ページではないと判定された場合、Ｓ１００３に遷移する。
【００６１】
ステップＳ１００５にて最終ページであると判定された場合、Ｓ１００６に遷移する。ステップＳ１００６でジョブ制御部３０２は、画像管理部で管理している画像（つまりカバーシート画像以外の送信画像）とログとを送信履歴情報としてアーカイブ宛先（所定の宛先）に送信し処理を終了する。ログは、ジョブの詳細を示す履歴情報であり、ファックス送信の宛先、送信元、送信日時などのジョブに関連する情報が含まれている。なお、アーカイブ宛先は、図８の設定欄８０２で設定された宛先である。ユーザは、このアーカイブ宛先として、ファクス送信指示に含まれる宛先情報で示される宛先とは異なる宛先を設定可能である。
【００６２】
一方、ステップＳ１００２にてカバーシート送信設定がＯＮと判定された場合、Ｓ１００７に遷移する。ステップＳ１００７でジョブ制御部３０２は、画像管理部で管理している画像（つまりカバーシート画像と送信画像の両方）とログとをアーカイブ宛先に送信し、処理を終了する。なお、アーカイブ宛先は、図８の設定欄８０２で設定された宛先である。ユーザは、このアーカイブ宛先として、ファクス送信指示に含まれる宛先情報で示される宛先とは異なる宛先を設定可能である。
【００６３】
以上のようにして、本実施形態のＭＦＰ１０３は、クライアントからカバーシート情報が送られ、カバーシートを付加してファックス送信をする際、アーカイブ宛先へはカバーページを含まない送信画像データのみを送信することができる。従って、画像データ管理の煩雑化、送信データサイズの増加を防ぐことができる。
【００６４】
＜その他の実施の形態＞
第１の実施形態では、単一のカバーシートを作成する例に基づいて説明を行なった。しかしながら、本発明は単一のカバーシートを作成するものに限定したものではない。
【００６５】
例えば、同じ送信画像に対して宛先が複数指定されている場合には、ＭＦＰ１０３においてその複数の宛先に対するカバーシート画像が生成される。ここで、アーカイブ送信設定のカバーシート送信設定がＯＦＦになっている場合は、全てのカバーシート画像データを削除し送信画像とログのみをアーカイブ先に送信する。なお後でアーカイブ先のデータを参照して追跡等を行いたい場合には、複数の宛先等が含まれているログと、送信画像とを参照することで、どのような画像がどの宛先にファックス送信されたかを確認することができる。
【００６６】
なお、同じ送信画像に対して宛先が複数指定されている場合には、カバーシート送信設定がＯＮになっていても全てのカバーシート画像データを削除し送信画像データのみをアーカイブ先に送信する。これは、前述のように、基本的にはカバーシート画像は不要なので削除するということを重視するためである。宛先が複数ある場合には、カバーシート画像はその宛先に応じて複数生成されることになる。そして、それぞれの宛先にはそれぞれの宛先に対応したカバーシート画像と送信画像とのセットがファックス送信されることになる。アーカイブ送信は送信した画像をアーカイブ先に送信するので、宛先が複数あるような場合には、この各宛先に対応したカバーシート画像と送信画像とのセットが宛先に応じて複数回アーカイブ送信される。つまり、送信画像が重複してアーカイブ送信される場合があり、データ管理の煩雑化や送信データサイズの増加がより問題となる。そこで、同じ送信画像に対して宛先が複数指定されている場合には、カバーシート送信設定がＯＮになっていてもカバーシート画像データを削除し、送信画像データのみをアーカイブ先に送信する。このとき、送信画像データは、１件分のファックス送信に対応するデータのみが送信されるので、データ管理の煩雑化や送信データサイズの増加を防止できる。また、宛先に関する情報は送信画像データとともに送られるログによって確認することができる。
【００６７】
以上のように複数のカバーシートを生成した場合であっても本発明を適用することができる。
【００６８】
また、情報処理装置は、タブレット型端末を例に挙げて説明したがこれに限られるものではなく、例えば、パーソナルコンピュータなどの情報処理装置であってもよい。パーソナルコンピュータを用いる場合、上記の説明で用いた「タッチ」はマウスなどを用いて画面上のカーソルを押下することで代用できる。
【００６９】
また、送信画像をファイルサーバ１０４などの記憶装置にネットワーク経由でアーカイブ送信をする例を挙げて説明したが、アーカイブ送信先はこれに限られるものではない。例えば、画像処理装置内や、外部記憶装置として画像処理装置に接続されているＨＤＤなどに送信画像を出力するような形態であってもよい。
【００７０】
本発明の目的は、以下の処理を実行することによっても達成される。即ち、前記実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す処理である。
【００７１】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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