(57)【要約】      （修正有）【課題】印刷物の印刷出力のし忘れを抑止する印刷装置、印刷システム、制御方法、およびプログラムを提供する。【解決手段】クライアント端末からユーザ情報を含む印刷データを複合機へ送信すると、複合機において、クライアント端末から送信された印刷データをＨＤＤへ記憶し、この記憶された印刷データのうち、未印刷の印刷ジョブにかかる未印刷ジョブリストを生成して、管理サーバへ送信する。管理サーバでは、ネットワークに接続された全ての複合機から受信した未印刷ジョブリストをマージして、それぞれの複合機へ送信すると、各複合機では、未印刷の印刷ジョブが存在すると、周辺に存在する携帯端末と通信を確立した後、携帯端末の所持者に対して、自身の未印刷の印刷ジョブの存在が携帯端末を介して通知される。【選択図】図４
2016210009.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
記憶部へ記憶された印刷データを印刷する印刷装置であって、
ユーザの前記印刷データの印刷状況を記憶する記憶手段と、
ユーザの携帯端末が近づいたことを検知する検知手段と、
前記検知手段によって検知した携帯端末のユーザの印刷データが、前記記憶手段によって印刷状況が未印刷である場合、前記携帯端末へ未印刷の印刷データが存在することを通知する第１の通知手段と、
を備えたことを特徴とする印刷装置。
【請求項２】
前記記憶手段は、印刷データが作成された時刻にかかる情報を含めて記憶し、
前記第１の通知手段は、未印刷の印刷データの時刻が所定の時間以内であれば、前記携帯端末へ未印刷の印刷データが存在することを通知し、一方、未印刷の印刷データの時刻が所定の時間以内でなければ、前記携帯端末へ未印刷の印刷データが存在することを通知しないことを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。
【請求項３】
前記第１の通知手段は、前記検知手段によって検知した携帯端末のユーザの未印刷の印刷データが他の印刷装置へ記憶されている場合よりも、強く振動を行うことを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。
【請求項４】
ユーザの情報処理装置の停止がなされると当該情報処理装置から当該ユーザの未印刷の印刷ジョブの確認要求を受付ける受付手段と、
前記受付手段によって受付けたユーザの印刷データが、前記記憶手段によって印刷状況が未印刷である場合、前記情報処理装置へ未印刷の印刷データが存在することを通知する第２の通知手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の印刷装置。
【請求項５】
前記受付手段は、ユーザがフロアーから退室することを入退室装置から受付け、
前記受付手段によって受付けたユーザの印刷データが、前記記憶手段によって印刷状況が未印刷である場合、前記入退室装置へ未印刷の印刷データが存在することを通知する第３の通知手段と、
を備えたことを特徴とする請求項４に記載の印刷装置。
【請求項６】
前記第３の通知手段は、前記受付手段によって入退室装置から受付けたユーザの退室時刻と前記ユーザの未印刷である印刷データの時刻が所定の時間以内であれば、前記入退室装置へ未印刷の印刷データが存在することを通知し、一方、未印刷の印刷データの時刻が所定の時間以内でなければ、前記入退室装置へ未印刷の印刷データが存在することを通知しないことを特徴とする請求項５に記載の印刷装置。
【請求項７】
前記第３の通知手段は、前記受付手段によって入退室装置から受付けたユーザの当日の最初の入室時刻以降の前記ユーザの未印刷である印刷データが存在することを通知することを特徴とする請求項５または６に記載の印刷装置。
【請求項８】
前記記憶手段は、ユーザの他の印刷装置の記憶部に記憶された前記印刷データの印刷状況をも記憶することを特徴とする請求項１乃至７の何れか１項に記載の印刷装置。
【請求項９】
前記第１の通知手段は、前記未印刷の印刷データが記憶された印刷装置が、自身の印刷装置か他の印刷装置によって、異なる通知方法を行うことを特徴とする請求項１乃至８の何れか１項に記載の印刷装置。
【請求項１０】
前記第２の通知手段は、前記未印刷の印刷データが記憶された印刷装置が、自身の印刷装置か他の印刷装置によって、異なる通知方法を行うことを特徴とする請求項４乃至９の何れか１項に記載の印刷装置。
【請求項１１】
前記第３の通知手段は、前記未印刷の印刷データが記憶された印刷装置が、自身の印刷装置か他の印刷装置によって、異なる通知方法を行うことを特徴とする請求項５乃至１０の何れか１項に記載の印刷装置。
【請求項１２】
携帯端末と記憶部へ記憶された印刷データを印刷する印刷装置とが通信可能な印刷システムであって、
前記携帯端末は、
印刷装置の通知手段によって通知された未印刷の印刷データが存在する旨を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信した未印刷の印刷データが存在する旨を表示部へ表示する表示手段と、
を備え、
前記印刷装置は、
ユーザの前記印刷データの印刷状況を記憶する記憶手段と、
ユーザの携帯端末が近づいたことを検知する検知手段と、
前記検知手段によって検知した携帯端末のユーザの印刷データが、前記記憶手段によって印刷状況が未印刷である場合、前記携帯端末へ未印刷の印刷データが存在することを通知する通知手段と、
を備えたことを特徴とする印刷システム。
【請求項１３】
記憶部へ記憶された印刷データを印刷する印刷装置の制御方法であって、
前記印刷装置は、
ユーザの前記印刷データの印刷状況を記憶する記憶ステップと、
ユーザの携帯端末が近づいたことを検知する検知ステップと、
前記検知ステップによって検知した携帯端末のユーザの印刷データが、前記記憶ステップにおいて印刷状況が未印刷である場合、前記携帯端末へ未印刷の印刷データが存在することを通知する第１の通知ステップと、
を実行することを特徴とする印刷装置の制御方法。
【請求項１４】
記憶部へ記憶された印刷データを印刷する印刷装置で読み取り実行可能なプログラムあって、
前記印刷装置を、
ユーザの前記印刷データの印刷状況を記憶する記憶手段と、
ユーザの携帯端末が近づいたことを検知する検知手段と、
前記検知手段によって検知した携帯端末のユーザの印刷データが、前記記憶手段によって印刷状況が未印刷である場合、前記携帯端末へ未印刷の印刷データが存在することを通知する第１の通知手段と、
して機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１５】
携帯端末と記憶部へ記憶された印刷データを印刷する印刷装置とが通信可能な印刷システムの制御方法であって、
前記携帯端末は、
印刷装置の通知手段によって通知された未印刷の印刷データが存在する旨を受信する受信ステップと、
前記受信ステップによって受信した未印刷の印刷データが存在する旨を表示部へ表示する表示ステップと、
を実行し、
前記印刷装置は、
ユーザの前記印刷データの印刷状況を記憶する記憶ステップと、
ユーザの携帯端末が近づいたことを検知する検知ステップと、
前記検知ステップによって検知した携帯端末のユーザの印刷データが、前記記憶ステップによって印刷状況が未印刷である場合、前記携帯端末へ未印刷の印刷データが存在することを通知する通知ステップと、
を実行することを特徴とする印刷システムの制御方法。
【請求項１６】
携帯端末と記憶部へ記憶された印刷データを印刷する印刷装置とが通信可能な印刷システムで読み取り実行可能なプログラムあって、
前記携帯端末を、
印刷装置の通知手段によって通知された未印刷の印刷データが存在する旨を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信した未印刷の印刷データが存在する旨を表示部へ表示する表示手段と、
して機能させ、
前記印刷装置を、
ユーザの前記印刷データの印刷状況を記憶する記憶手段と、
ユーザの携帯端末が近づいたことを検知する検知手段と、
前記検知手段によって検知した携帯端末のユーザの印刷データが、前記記憶手段によって印刷状況が未印刷である場合、前記携帯端末へ未印刷の印刷データが存在することを通知する通知手段と、
して機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷装置に蓄積された印刷ジョブの印刷に関する発明であり、特に、未印刷の印刷ジョブの通知方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、印刷物のとり忘れや、放置された印刷物が第三者に盗み見られる、あるいは印刷物が持ち去られる等によって、情報漏洩などに繋がる危険性が叫ばれている。
【０００３】
そこで、印刷装置とネットワークを介して接続された情報処理装置から印刷指示を受けると、当該情報処理装置から印刷データが印刷装置へ送信され、印刷データを受信した印刷装置は、そのまま印刷出力することなく、一度、印刷装置内のハードディスクに印刷データを記憶しておき、ユーザが印刷装置の表示部に対して、この記憶した印刷データを選択して印刷指示を行う留め置き印刷を行う印刷方法が存在する。
【０００４】
しかしながら、このような印刷方法でも、印刷物が放置されることを皆無にすることは難しいことから、ユーザの取り忘れを防止するための更なる工夫が必要とされている。
【０００５】
例えば、印刷物が印刷出力されると、印刷物の印刷指示を行ったユーザが所持するスマートフォンデバイスへ印刷物を取得したことを確認するための電子メールを送信し、当該ユーザがこの電子メールへ返信を行うと、当該ユーザが印刷物を取得したとして、ユーザの印刷物の取得状況を管理することで、印刷物の取り忘れを防止する方法が開示されている(例えば、特許文献１参照)。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０１４−１７８８４８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、特許文献１に記載の発明では、印刷物の取り忘れを抑止することができるものの、留め置き印刷において生じ得る、ハードディスクに蓄積された印刷データの印刷し忘れを抑止するところまでには至っていない。
【０００８】
例えば、留め置き印刷では、１人ずつ印刷装置の前に立って順々に印刷を行うことからも、多くのユーザが印刷装置の前に並んだのを見て、印刷装置まで行かずに、自分の座席に戻り、混雑が解消したのを待って印刷を行うようなユーザも存在する。
【０００９】
しかしながら、このようなユーザの場合、自席で待っている際に、電話や来客、会議などによって、自分が印刷指示を行ったものの、印刷装置に印刷データが蓄積されたままで、印刷出力することを忘れてしまうという問題が生じ得る。
【００１０】
そこで、本発明では、印刷物の印刷出力のし忘れを抑止する印刷装置、印刷システム、制御方法、およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記課題を解決するための第１の発明は、記憶部へ記憶された印刷データを印刷する印刷装置であって、ユーザの前記印刷データの印刷状況を記憶する記憶手段と、ユーザの携帯端末が近づいたことを検知する検知手段と、前記検知手段によって検知した携帯端末のユーザの印刷データが、前記記憶手段によって印刷状況が未印刷である場合、前記携帯端末へ未印刷の印刷データが存在することを通知する第１の通知手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１２】
上記課題を解決するための第２の発明は、携帯端末と記憶部へ記憶された印刷データを印刷する印刷装置とが通信可能な印刷システムであって、前記携帯端末は、印刷装置の通知手段によって通知された未印刷の印刷データが存在する旨を受信する受信手段と、前記受信手段によって受信した未印刷の印刷データが存在する旨を表示部へ表示する表示手段と、を備え、前記印刷装置は、ユーザの前記印刷データの印刷状況を記憶する記憶手段と、ユーザの携帯端末が近づいたことを検知する検知手段と、前記検知手段によって検知した携帯端末のユーザの印刷データが、前記記憶手段によって印刷状況が未印刷である場合、前記携帯端末へ未印刷の印刷データが存在することを通知する通知手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１３】
上記課題を解決するための第３の発明は、記憶部へ記憶された印刷データを印刷する印刷装置の制御方法であって、前記印刷装置は、ユーザの前記印刷データの印刷状況を記憶する記憶ステップと、ユーザの携帯端末が近づいたことを検知する検知ステップと、前記検知ステップによって検知した携帯端末のユーザの印刷データが、前記記憶ステップにおいて印刷状況が未印刷である場合、前記携帯端末へ未印刷の印刷データが存在することを通知する第１の通知ステップと、を実行することを特徴とする。
【００１４】
上記課題を解決するための第４の発明は、記憶部へ記憶された印刷データを印刷する印刷装置で読み取り実行可能なプログラムあって、前記印刷装置を、ユーザの前記印刷データの印刷状況を記憶する記憶手段と、ユーザの携帯端末が近づいたことを検知する検知手段と、前記検知手段によって検知した携帯端末のユーザの印刷データが、前記記憶手段によって印刷状況が未印刷である場合、前記携帯端末へ未印刷の印刷データが存在することを通知する第１の通知手段と、して機能させることを特徴とする。
【００１５】
上記課題を解決するための第５の発明は、携帯端末と記憶部へ記憶された印刷データを印刷する印刷装置とが通信可能な印刷システムの制御方法であって、前記携帯端末は、印刷装置の通知手段によって通知された未印刷の印刷データが存在する旨を受信する受信ステップと、前記受信ステップによって受信した未印刷の印刷データが存在する旨を表示部へ表示する表示ステップと、を実行し、前記印刷装置は、ユーザの前記印刷データの印刷状況を記憶する記憶ステップと、ユーザの携帯端末が近づいたことを検知する検知ステップと、前記検知ステップによって検知した携帯端末のユーザの印刷データが、前記記憶ステップによって印刷状況が未印刷である場合、前記携帯端末へ未印刷の印刷データが存在することを通知する通知ステップと、を実行することを特徴とする。
【００１６】
上記課題を解決するための第６の発明は、携帯端末と記憶部へ記憶された印刷データを印刷する印刷装置とが通信可能な印刷システムで読み取り実行可能なプログラムあって、前記携帯端末を、印刷装置の通知手段によって通知された未印刷の印刷データが存在する旨を受信する受信手段と、前記受信手段によって受信した未印刷の印刷データが存在する旨を表示部へ表示する表示手段と、して機能させ、前記印刷装置を、ユーザの前記印刷データの印刷状況を記憶する記憶手段と、ユーザの携帯端末が近づいたことを検知する検知手段と、前記検知手段によって検知した携帯端末のユーザの印刷データが、前記記憶手段によって印刷状況が未印刷である場合、前記携帯端末へ未印刷の印刷データが存在することを通知する通知手段と、して機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１７】
本発明では、ユーザが所持する携帯端末へ未印刷の印刷ジョブが存在することを通知することで、印刷物の印刷出力のし忘れを抑止することができる、という効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】本発明の実施形態にかかる印刷システムの概略構成を示す構成図である。
【図２】本発明の実施形態にかかるクライアント端末、管理サーバ、ＩＣ認証サーバ、入退室管理サーバ１０７のハードウェアの概略構成を示す構成図である。
【図３】本発明の実施形態にかかる複合機のハードウェアの概略構成を示す構成図である。
【図４】本発明の実施形態において印刷物の印刷し忘れを通知する処理を示すフローチャートである。
【図５】本発明の実施形態において印刷物の印刷し忘れを通知する処理を示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施形態において印刷システムで実行される処理で用いるテーブル、及びリストの構成図である。
【図７】本発明の実施形態においてカードＩＤ登録画面の構成を示す構成図である。
【図８】本発明の実施形態において通知メッセージ画面の構成を示す構成図である。
【図９】本発明の実施形態において通知メッセージ画面の構成を示す構成図である。
【図１０】本発明の変形例において印刷システムで実行される処理で用いるテーブル、及びリストの構成図である。
【図１１】本発明の変形例において通知メッセージ画面の構成を示す構成図である。
【図１２】本発明の変形例において通知メッセージ画面の構成を示す構成図である。
【図１３】本発明の変形例において印刷物の印刷し忘れを通知する処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１９】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
【００２０】
図１には、本発明の実施形態にかかる印刷システムの概略構成が示されている。
【００２１】
印刷システム１００は、クライアント端末１０１、複合機１０２、１０３、管理サーバ１０４、ＩＣ認証サーバ１０５、入退室装置１０６、入退室管理サーバ１０７及び携帯端末１０８を含んで構成されており、それぞれの機器がネットワーク１０９を介して接続されている。なお、各機器は複数の構成を備える態様としても良い。
【００２２】
クライアント端末１０１は、ユーザによって起動されると、ユーザを一意に識別するためのユーザＩＤやパスワード等のユーザ情報の入力を求め、ユーザによって入力されたユーザ情報を用いて認証処理を行い、当該ユーザが認証されると、クライアント端末１０１の使用が可能となる。
【００２３】
また、クライアント端末１０１では、印刷を所望するデータファイル等を選択して印刷指示を行うと、ユーザＩＤ等のユーザを特定するための情報を含む印刷データを生成して、印刷出力を行いたい複合機へ当該印刷データを送信する。
【００２４】
複合機１０２、１０３は、クライアント端末１０１から送信された印刷データを受信すると、自身のハードディスクへ受信した印刷データを記憶する。ユーザが複合機１０２、１０３に備えられたカードリーダへユーザが所持するＩＣカードを翳すと、ＩＣカードに記憶されたユーザを特定するためのカードＩＤなどの情報を取得する。
【００２５】
そして、複合機１０２、１０３内で、カードＩＤとユーザＩＤとが対応した情報を保持しておくことで、複合機１０２、１０３は、取得したカードＩＤから特定されるユーザＩＤを有するハードディスクに記憶した印刷データを取得し、操作部へ表示する。
【００２６】
ユーザは、操作部に表示された印刷データから印刷を行いたいものを選択して印刷指示を行うと、印刷データを用いて印刷物を出力し、当該印刷データの印刷状況が未印刷から印刷済と変更する。
【００２７】
また、複合機１０２、１０３は、未印刷の印刷ジョブのオーナであるユーザが携帯端末１０８を所持して周辺に存在する場合、あるいは、当該ユーザがフロアーから退室するときに、携帯端末１０８へ未印刷の印刷ジョブが存在することを通知する。
【００２８】
管理サーバ１０４は、ネットワーク１０９に接続された複合機から未印刷の印刷ジョブを管理しており、それぞれの複合機から送信されてきた未印刷の印刷ジョブにかかる情報を纏めた後、纏められた未印刷の印刷ジョブにかかる情報をそれぞれの複合機へ送信する。
【００２９】
ＩＣ認証サーバ１０５は、複合機１０２、１０３に備えられたカードリーダに翳されたＩＣカードから取得したカードＩＤを受信し、当該カードＩＤを用いて認証処理を行い、認証処理の結果を複合機１０２、１０３へ送信する。複合機１０２、１０３は、認証処理の結果を用いて複合機１０２、１０３の使用可否を制御する。
【００３０】
入退室装置１０６は、フロアーの入口及び出口の付近に備えられえており、ユーザが入退室時にＩＣカードを翳すことによって、ＩＣカードのカードＩＤを取得して、入退室にかかる情報を管理する入退室管理サーバ１０７に送信する。入退室管理サーバ１０７は、カードＩＤに対応させて入退室の時刻に係る情報を履歴として記憶している。
【００３１】
また、出口に備えられた入退室装置１０６に対してＩＣカードが翳されると、ＩＣカードを翳したユーザがオーナとなる未印刷の印刷ジョブが残っているかを確認するため、ＩＣカードから取得したＩＣカードを管理サーバ１０４へ送信する。
【００３２】
携帯端末１０８は、複合機１０２、１０３に未印刷の印刷ジョブが存在することの通知を受信し、ディスプレイへ未印刷の印刷ジョブが存在している旨を表示することで、ユーザへその旨を知らしめることが可能である。
【００３３】
携帯端末１０８は、図７に示すような、ユーザが所持するＩＣカードのカードＩＤを携帯端末１０８自身に登録するためのカードＩＤ登録画面４００を備えている。
【００３４】
このカードＩＤ登録画面４００は、カードＩＤを入力するための入力欄４０１、入力欄４０１に表示されたカードＩＤを登録する際に押下するための登録ボタン４０２、既に登録されたカードＩＤを削除するための削除ボタン４０３を備えている。
【００３５】
カードＩＤ登録画面４００は、既にカードＩＤを登録している状況で起動させると、入力欄４０１には、登録されたカードＩＤが表示された状態で、当該画面が表示される。
【００３６】
以下、図２を用いて、図１に示したクライアント端末１０１、管理サーバ１０４、ＩＣ認証サーバ１０５、入退室管理サーバ１０７、及び携帯端末１０８に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成について説明する。
【００３７】
図２において、２０１はＣＰＵで、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ  ／  Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ、各ＰＣ、或いは各携帯端末の実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
【００３８】
２０３はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１からＲＡＭ２０３にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００３９】
また、２０５は入力コントローラで、キーボード（ＫＢ）２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。２０６はビデオコントローラで、ＣＲＴディスプレイ（ディスプレイ）２１０等の表示器への表示を制御する。なお、図２では、ディスプレイ２１０と記載しているが、表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。
【００４０】
２０７はメモリコントローラで、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００４１】
２０８は通信Ｉ／Ｆコントローラで、ネットワーク（例えば、図１に示したネットワーク１０９）を介して外部機器と有線あるいは無線で接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。
【００４２】
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ディスプレイ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００４３】
本発明を実現するための後述する各種プログラムは、外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。
【００４４】
次に、図３を用いて、図１に示した複合機１０２、１０３のハードウェア構成について説明する。
【００４５】
図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮ（例えば、図１に示したネットワーク１０９）や公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
【００４６】
コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。
【００４７】
３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム、画像データ等を格納する。
【００４８】
３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（キーボード）３０８とのインタフェース部である。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から入力したキー情報（例えば、スタートボタンの押下）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。
【００４９】
３０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）１０９に接続する。また、無線通信も可能な構成となっており、赤外線やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、Ｗｉ-Ｆｉ（登録商標）を用いた通信にて他の装置と接続し、データの入出力を行う。３０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。
【００５０】
３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、プリンタポート、ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証で必要となるＩＣカード（記憶媒体）の読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ部３１８に接続されている。
【００５１】
そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ部３１８を介してカードリーダ３１９によるＩＣカードからのカードＩＤなどの情報読み取りを制御し、当該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。
【００５２】
３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ  ＢＵＳ  Ｉ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
【００５３】
画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。
【００５４】
３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ部３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００５５】
３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、複合機の補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。
【００５６】
スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ部３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
【００５７】
プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。
【００５８】
プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
【００５９】
操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
【００６０】
ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。
【００６１】
また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
【００６２】
カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、ＩＣカード（ＩＣチップとして携帯端末内に備えられていてもよい）に記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ部３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。
【００６３】
また、カードリーダ３１９はＮＦＣの通信規格に対応しており、ＩＣカードや携帯端末１０８のＩＣチップへの読み書きを行うことが可能な構成となっている。なお、ＮＦＣ規格対応のカードリーダに、ＮＦＣ規格対応の携帯端末１０８をかざすと、認証を行い、携帯端末と複合機とのペアリングを行う。
【００６４】
そして、かざされた携帯端末１０８と複合機で通信（Ｐ２Ｐ）を確立してデータの通信を行うことが可能である。
【００６５】
例えば、携帯端末１０８をカードリーダにかざすことで、携帯端末に記憶されている画像を複合機へ送信することが可能となる。なお、ＮＦＣの通信規格の詳細は、従来技術であるため、説明を省略するものとする。
【００６６】
また、通信部３２１において、携帯端末１０８をかざすことなく、高速通信規格である、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）やＷｉ-Ｆｉ（登録商標）通信によって、携帯端末と複合機間で通信を行わせることも可能である。
【００６７】
上述した複合機１０２、１０３では、複合機１０２、１０３を制御するためのプラットフォームが存在し、このプラットフォーム上で、ＩＣ認証サーバ１０５と通信するための認証アプリケーションが動作している。認証アプリケーションはＨＤＤ３０４に記憶されており、プラットフォームが管理する、ログイン時にユーザ情報を格納するログインコンテキストや、各種設定情報は、ＨＤＤ３０４上に領域が確保されている。
【００６８】
また、プラットフォーム上には、複合機１０２、１０３の本体機能を拡張したアプリケーションがインストールされ、動作している。これらアプリケーションは、プラットフォームのＡＰＩを用いて実行される。
【００６９】
このプラットフォームを介して、複合機の各機能を制御することが可能な構成となっている。
【００７０】
また、複合機１０２、１０３には、Ｗｅｂブラウザも記憶されており、Ｗｅｂシステムと連携することも可能である。この場合、Ｗｅｂアプリケーションサーバから受信した画面を、Ｗｅｂブラウザを用いて表示する。Ｗｅｂブラウザ上で指示した命令は、Ｗｅｂアプリケーションサーバへ要求がなされ、Ｗｅｂアプリケーションサーバからの命令を受け付けることによって、複合機１０２、１０３により動作（スキャンやプリント処理）を実行することが可能である。
【００７１】
以上のような構成によって、複合機１０２、１０３は、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをネットワーク１０９上に送信したり、ネットワーク１０９から受信した印刷データをプリンタ部３１２により印刷出力することができる。
【００７２】
また、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信したり、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ部３１２により出力することできる。
【００７３】
次に、図４及び図５に示すフローチャートを用いて印刷物の印刷し忘れを通知する処理について説明する。
【００７４】
ステップＳ１００では、クライアント端末１０１に対して起動指示がなされた後、クライアント端末１０１において、ユーザによって入力されたユーザ情報を受け付けると、ステップＳ１０１では、クライアント端末１０１において、ステップＳ１００で受け付けたユーザ情報を用いて、ユーザ情報を管理するサーバ（不図示）において、認証処理を行い、認証がなされると、ステップＳ１０２へ処理を進める。なお、ＩＣ認証サーバ１０５にユーザ情報を管理する機能を設けることで、当該サーバ（不図示）の代替として構成することも可能である。
【００７５】
ステップＳ１０２では、クライアント端末１０１において、ユーザから印刷指示を受け付けると、印刷を所望するデータファイルを用いて、ステップＳ１００で受け付けたユーザ情報を含む印刷データを生成する。
【００７６】
ステップＳ１０３では、クライアント端末１０１において、ステップＳ１０２において生成された印刷データの印刷を行う複合機１０２あるいは複合機１０３へ送信する。本実施形態では、複合機１０２へ送信するものとする。
【００７７】
ステップＳ１０４では、複合機１０２において、クライアント端末１０１からの印刷データの受信を待機しており、印刷データを受信したと判定したらステップＳ１０５へ処理を進める。
【００７８】
ステップＳ１０５では、複合機１０２において、ステップＳ１０４において受信した印刷データをＨＤＤ３０４へ記憶し、ステップＳ１０６では、複合機１０２において、印刷ジョブテーブル（図６参照）に記憶した印刷ジョブ情報を更新する。
【００７９】
印刷ジョブテーブルは、印刷ジョブを一意に識別するためのジョブＩＤ、ユーザ情報に含まれるユーザＩＤ、印刷ジョブの印刷状況などの印刷ジョブ情報を含んで構成されている。
【００８０】
本ステップでは、ステップＳ１０４において受信した印刷データにかかる印刷ジョブ情報を記憶する。
【００８１】
ステップＳ１０７では、複合機１０２において、未印刷の印刷ジョブに関するリストを作成する。本ステップでは、印刷序部テーブルの印刷状況が未印刷の印刷ジョブのカードＩＤを抽出してリストを生成する。そのリストの一例を、図６の最下段に示す。
【００８２】
ステップＳ１０８では、複合機１０２において、ステップＳ１０７において生成した未印刷ジョブリストを管理サーバ１０４へ送信し、その後、管理サーバ１０４では、他の複合機１０３などからの未印刷ジョブリストを受信して、受信した全ての未印刷ジョブリストをマージした後、すべての複合機へマージした未印刷ジョブリストをそれぞれに送信する（図５にて後述）。
【００８３】
ステップＳ１０９では、複合機１０２において、管理サーバ１０４から送信された未印刷ジョブリストを受信し、ステップＳ１１０では、複合機１０２において、ステップＳ１０９で受信した未印刷ジョブリストを用いて、自身の未印刷ジョブリストを更新する。
【００８４】
ステップＳ１１１では、複合機１０２において、未印刷ジョブリストから未印刷の印刷ジョブが存在するか否かを判定し、存在すると判定した場合、ステップＳ１１２へ処理を進め、存在しないと判定した場合は、ステップＳ１０４へ処理を進める。
【００８５】
ステップＳ１１２では、複合機１０２において、複合機１０２の周辺に存在する携帯端末１０８に無線や音波などを用いて通信を試み、通信が確立されると、未印刷ジョブリストを通信が確立した携帯端末１０８へ送信する。
【００８６】
ステップＳ１１３では、複合機１０２において、印刷ジョブテーブルに記憶した印刷ジョブ情報にかかる情報を操作部３０８へ表示し、ユーザが印刷を所望する印刷ジョブ情報が選択されて印刷指示を受け付けると、プリンタ部３１２によって印刷出力を行う。あるいは、操作部３０８へ表示された印刷ジョブ情報の削除の指示を受け付ける。
【００８７】
印刷指示あるいは削除指示を受け付けると、ステップＳ１０６へ処理を進め、ステップＳ１０６以後、印刷指示あるいは削除指示を受け付けた印刷ジョブに関して、印刷ジョブテーブルの印刷状況を未印刷から印刷済、あるいは削除などの情報へ変更する。
【００８８】
ステップＳ１１４では、ステップＳ１１２において通信の確立要求が複合機１０２からなされると、携帯端末１０８は複合機１０２との通信を確立する。そして、通信が確立すると、未印刷ジョブリストを複合機１０２から受信する。
【００８９】
ステップＳ１１５では、携帯端末１０８において、通知メッセージ画面５００（図８参照)がディスプレイ２１０へ表示されているか否かを判定し、表示されていると判定している場合は、ステップＳ１１４へ処理を進め、表示されていないと判定した場合は、ステップＳ１１６へ処理を進める。
【００９０】
ステップＳ１１６では、携帯端末１０８において、携帯端末１０８を所持しているユーザの未印刷の印刷ジョブが存在するか否かをチェックする。
【００９１】
チェック方法としては、ステップＳ１１４において複合機１０２から受信した未印刷ジョブリストに含まれるカードＩＤが、前述したカードＩＤ登録画面４００で登録されたカードＩＤとが一致すれば、ユーザの未印刷の印刷ジョブが存在すると判定し、一致するものがなければ、存在しないとして判定する。
【００９２】
ステップＳ１１７では、携帯端末１０８において、ステップＳ１１６において判定した結果を用いて、ユーザの未印刷の印刷ジョブが存在すると判定した場合、ステップＳ１１８へ処理を進め、存在しないと判定した場合、ステップＳ１１４へ処理を進める。
【００９３】
ステップＳ１１８では、通知メッセージ画面５００をディスプレイ２１０へ表示する。ユーザは、通知メッセージ画面５００を確認すると、通知メッセージ画面５００に備えたＯＫボタン５０１を押下すると、通知メッセージ画面５００は閉じられる。
【００９４】
図５に示すフローチャートにおいて、ステップＳ２００では、管理サーバ１０４において、複合機から未印刷ジョブリストの受信を待機し、何れの複合機から未印刷ジョブリストを受信するとステップＳ２０１へ処理を進める。
【００９５】
ステップＳ２０１では、管理サーバ１０４において、ステップＳ２００で受信した未印刷ジョブリストをＲＡＭ２０３へ記憶し、ステップＳ２０２では、管理サーバ１０４において、ステップＳ２０１でそれぞれの複合機から送信されＲＡＭ２０３へ記憶した未印刷ジョブリストをマージする。
【００９６】
そして、マージした未印刷ジョブリストを、ネットワーク１０９を介して接続されたすべての複合機へ送信する。そして、ステップＳ１０９では、複合機１０２において受信した未印刷ジョブリストを用いて、自身の未印刷ジョブリストを更新する。
【００９７】
ステップＳ２０３では、フロアーの出口の付近に備えられた入退室管理装置１０６において、ＩＣカードが翳されたか否かを判定し、翳されたと判定した場合、ＩＣカードのカードＩＤを取得して、ステップＳ２０４へ処理を進める。
【００９８】
ステップＳ２０４では、入退室装置１０６において、ステップＳ２０３において取得したカードＩＤを管理サーバ１０４へ送信して、ステップＳ２０５へ処理を進め、ステップＳ２０５では、管理サーバ１０４において、ステップＳ２０４で入退室装置１０６から送信されたカードＩＤを受信する。
【００９９】
ステップＳ２０６では、管理サーバ１０４において、入退室装置１０６へＩＣカードを翳したユーザの未印刷の印刷ジョブが存在するか否かをチェックする。
【０１００】
チェック方法としては、ステップＳ２０５において入退室装置１０６から受信したカードＩＤと未印刷ジョブリストに含まれるカードＩＤとが一致すれば、ユーザの未印刷の印刷ジョブが存在すると判定し、一致するものがなければ、存在しないとして判定する。
【０１０１】
ステップＳ２０７では、管理サーバ１０４において、ステップＳ２０６において判定した結果を用いて、ユーザの未印刷の印刷ジョブが存在すると判定した場合、ステップＳ２０８へ処理を進め、存在しないと判定した場合、ステップＳ２００へ処理を進める。
【０１０２】
ステップＳ２０８では、管理サーバ１０４において、カードが翳された入退室装置１０６に対して警告通知を行うと、ステップＳ２０９では、入退室装置１０６において、警告音を鳴らすことで、退室しようとしているユーザへ、未印刷の印刷ジョブが存在することを通知する。
【０１０３】
次に、図４へ戻り、ステップＳ１２０では、クライアント端末１０１において、ユーザによってクライアント端末１０１に対してシャットダウンの指示がなされたか否かを判定し、指示がなされたと判定した場合、ステップＳ１２１へ処理を進め、指示がなされたと判定しない場合、ステップＳ１０２へ処理を進める。
【０１０４】
ステップＳ１２１では、クライアント端末１０１において、シャットダウン処理に対して割り込み処理を起動し、ステップＳ１２２では、クライアント端末１０１において、クライアント端末１０１を使用していたユーザの未印刷の印刷ジョブが存在するか否かの確認を複合機１０２に対して行う。本ステップでは、ユーザ情報を複合機１０２へ送信する。
【０１０５】
ステップＳ１２３では、複合機１０２において、ステップＳ１２２で未印刷の印刷ジョブが存在するか否かの確認を受け付ける、つまり、ユーザ情報を受け付けると、ステップＳ１２４では、複合機１０２において、ステップＳ１２３で受け付けたユーザ情報のユーザＩＤに対応するカードＩＤをユーザ情報テーブルから特定する。
【０１０６】
そして、特定したカードＩＤと一致するカードＩＤが未印刷ジョブリストに存在するか否かを判定し、存在すると判定した場合、未印刷の印刷ジョブが存在するとして、ステップＳ１２５へ処理を進め、存在すると判定しない場合、未印刷の印刷ジョブが存在しないとして、ステップＳ１２６へ処理を進める。
【０１０７】
ステップＳ１２５では、複合機１０２において、未印刷の印刷ジョブが存在することをクライアント端末１０１へ送信し、ステップＳ１２６では、複合機１０２において、未印刷の印刷ジョブが存在しないことをクライアント端末１０１へ送信する。
【０１０８】
ステップＳ１２７では、クライアント端末１０１において、複合機１０２と通信可能か否かを判定し、通信可能と判定した場合は、ステップＳ１２８へ処理を進め、通信不可と判定した場合は、ステップＳ１２９へ処理を進める。
【０１０９】
ステップＳ１２８では、クライアント端末１０１において、ステップＳ１２５あるいはステップＳ１２６で複合機１０２から送信される未印刷の印刷ジョブの存在有無にかかる情報を受信して、ディスプレイ２１０へ表示する。
【０１１０】
未印刷の印刷ジョブが存在することを表示する例として、図９に示す通知メッセージ画面６００をディスプレイ２１０へ表示し、通知メッセージ画面６００のＯＫボタン６０１が押下されたことを検知するとステップＳ１２９へ処理を進める。
【０１１１】
未印刷の印刷ジョブが存在しない場合は、同じように、通知メッセージ画面６００をディスプレイ２１０へ表示してその旨を通知しても良いし、何も表示せずにステップＳ１２９へ処理を進めても良い。
【０１１２】
ステップＳ１２９では、クライアント端末１０１において、シャットダウンの処理を行い、本処理を終了する。
【０１１３】
「第１の変形例」
前述の実施形態では、何れの複合機に未印刷の印刷ジョブが存在する際に、ユーザが所持する携帯端末へ通知を行っていたが、第一の変形例では、何れの複合機に未印刷の印刷ジョブが存在するかを通知するものである。尚、前述の実施形態と同様な構成及び処理を行うため、異なる部分のみを説明する。
【０１１４】
本変形例では、管理サーバ１０４では、複合機にかかる情報を複合機情報として記憶するための複合機情報テーブルを備えており、複合機情報には、複合機を一意に識別するための機器ＩＤ、複合機のフロアーにおける設置位置（位置座標や位置の通知にかかる情報など）、複合機が入退室装置１０６の近隣に設置されている場合、入退室装置１０６を一意に識別するための入退室管理装置ＩＤなどを備えている。
【０１１５】
また、図６に示す未印刷ジョブリストに対して、図１０に示すように、カードＩＤ以外にも、前述した複合機情報をも備えている。
【０１１６】
図４のフローチャートにおけるステップＳ１０７では、複合機１０２では、図１０に示す未印刷ジョブリストを作成するが、未印刷ジョブリストの複合機情報には、自身に設定されている機器ＩＤを取得して設定する。
【０１１７】
そして、図５に示すフローチャートにおけるステップＳ２０２では、受信した未印刷ジョブリストの機器ＩＤを有する複合機情報テーブルの複合機情報を取得して、未印刷ジョブリストの複合機情報へ設定し、当該未印刷ジョブリストをマージする。
【０１１８】
ステップＳ１０９では、ステップＳ２０２でマージされた未印刷ジョブリストを受信し、以降、前述の実施形態と同様な処理を行い、ステップＳ１１８では、図１１に示す通知メッセージ画面７００をディスプレイ２１０へ表示する。通知メッセージ画面７００は、通知メッセージ画面５００とは異なり、何れの複合機に未印刷の印刷ジョブがあるかを表示する態様を備える。
【０１１９】
ユーザは、通知メッセージ画面７００を確認すると、通知メッセージ画面７００に備えたＯＫボタン７０１を押下すると、通知メッセージ画面７００は閉じられる。
【０１２０】
また、ステップＳ１２８では、クライアント端末１０１において、ステップＳ１２５あるいはステップＳ１２６で複合機１０２から送信される未印刷の印刷ジョブの存在有無にかかる情報を受信して、ディスプレイ２１０へ表示する。
【０１２１】
未印刷の印刷ジョブが存在することを表示する例として、図１２に示す通知メッセージ画面８００をディスプレイ２１０へ表示し、通知メッセージ画面８００のＯＫボタン８０１が押下されたことを検知するとステップＳ１２９へ処理を進める。
【０１２２】
通知メッセージ画面８００は、通知メッセージ画面６００とは異なり、何れの複合機に未印刷の印刷ジョブがあるかを表示する態様を備える。
【０１２３】
さらに、ステップＳ２０４では、入退室装置１０６において、カードＩＤに加えて入退室装置１０６を一意に識別するための入退室管理装置ＩＤを管理サーバ１０４へ送信する。
【０１２４】
ステップＳ２０６では、管理サーバ１０４において、ステップＳ２０４で受信した入退室管理装置ＩＤを有する複合機を複合機情報テーブルに記憶した複合機情報を用いて特定し、未印刷の印刷ジョブが存在する複合機から、特定された複合機に対して未印刷の印刷ジョブを送信する。
【０１２５】
そして、未印刷の印刷ジョブを送信したことをユーザが所持する携帯端末１０８へ通知し、ユーザは携帯端末１０８のディスプレイ２１０に近隣の複合機へ未印刷の印刷ジョブが送信されたことを確認することが可能である。これによって、ユーザは、未印刷の印刷ジョブをスムーズに印刷することができる。
【０１２６】
「第２の変形例」
前述の実施形態及び第１の変形例では、未印刷の印刷ジョブがあることの通知方法として、携帯端末の画面にメッセージを通知する方法を挙げたが、第２の変形例では、携帯端末を振動させることで通知する方法をとる。尚、前述の実施形態及び第１の変形例と同様な構成及び処理を行うため、異なる部分のみを説明する。
【０１２７】
図１３には、図４に示すフローチャートを改良したものを図示しているが、異なるのは、ステップＳ１１５及びステップＳ１１８の処理がなくなり、ステップＳ２００を新たに追加した。
【０１２８】
ステップＳ１１７では、携帯端末１０８において、ステップＳ１１６において判定した結果を用いて、ユーザの未印刷の印刷ジョブが存在すると判定した場合、ステップＳ２００へ処理を進め、ステップＳ２００では、携帯端末１０８は自身を振動する。
【０１２９】
また、ステップＳ２００では、ステップＳ１１２及びステップＳ１１４において近距離通信を行っている複合機に未印刷の印刷ジョブが存在する場合、携帯端末１０８の振動を強く行い、近距離通信を行っている複合機に未印刷の印刷ジョブが存在せず、他の複合機に未印刷の印刷ジョブが存在する場合、前者よりも振動を弱く行うことで、携帯端末１０８の画面を見ることなく未印刷の印刷ジョブの存在に気づくとともに、ユーザが近隣の複合機に未印刷の印刷ジョブがあることに気づくことで、当該複合機での印刷をスムーズに行わせることが可能である。
【０１３０】
尚、前述の実施形態及び第１の変形例において通知メッセージ画面にメッセージを通知する方法を記載したが、画面へ通知するとともに、本変形例のように振動することを合わせて行わせることも可能である。
【０１３１】
「第３の変形例」
前述の実施形態、第１の変形例、及び第２の変形例では、未印刷の印刷ジョブがある場合に通知を行っていたが、第３の変形例では、未印刷の印刷ジョブが作成された時刻を用いて、通知方法を変える点が、前述の実施形態、第１の変形例、及び第２の変形例と異なる。尚、前述の実施形態、第１の変形例及び第２の変形例と同様な構成及び処理を行うため、異なる部分のみを説明する。
【０１３２】
第３の変形例では、未印刷ジョブリストに対して、印刷ジョブが作成された時刻に関する情報を含んで構成される。
【０１３３】
そして、図４に示すフローチャートにおいて、ステップＳ１１１、ステップＳ１１６、及びステップＳ１２４において、未印刷ジョブリストから未印刷の印刷ジョブが存在するか否かを判定するが、この判定を行う際に、現在、処理を行っている時刻と、未印刷の印刷ジョブが作成された時刻とを比較し、所定時間内であれば、未印刷の印刷ジョブが存在すると判定し、所定時間内でなければ、未印刷の印刷ジョブが存在しないと判定する。
【０１３４】
また、図５に示すフローチャートにおいて、ステップＳ２０４では、ステップＳ２０３において取得したカードＩＤに対応するユーザが入室した時刻を入退室管理サーバ１０７へ要求し、カードＩＤ及び入室した時刻を管理サーバ１０４へ送信して、ステップＳ２０５へ処理を進める。
【０１３５】
ステップＳ２０５では、管理サーバ１０４において、ステップＳ２０４で入退室装置１０６から送信されたカードＩＤ及び入室した時刻に係る情報を受信する。
【０１３６】
ステップＳ２０６では、未印刷の印刷ジョブが作成された時刻が、ステップＳ２０５で受信した入室した時刻（例えば、本日最初に入室した時刻）よりも前の印刷ジョブは、未印刷の印刷ジョブが存在するとはせず、未印刷の印刷ジョブが作成された時刻が、入室した時刻よりも後の印刷ジョブであれば、未印刷の印刷ジョブが存在するという判定条件を加えることが可能である。
【０１３７】
以上、本発明によれば、ユーザが所持する携帯端末へ未印刷の印刷ジョブが存在することを通知することで、印刷物の印刷出力のし忘れを抑止することができる。
【０１３８】
また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。
【０１３９】
この場合、本発明を達成するためのソフトウェアによって表されるプログラムを格納した記録媒体をシステムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１４０】
さらに、本発明を達成するためのソフトウェアによって表されるプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１４１】
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【０１４２】
２０１  ＣＰＵ
２０２  ＲＯＭ
２０３  ＲＡＭ
２０４  システムバス
２０５  入力コントローラ
２０６  ビデオコントローラ
２０７  メモリコントローラ
２０８  通信Ｉ／Ｆコントローラ
２０９  ＫＢ
２１０  ディスプレイ
２１１  外部メモリ
３０１    ＣＰＵ
３０２    ＲＡＭ
３０３    ＲＯＭ
３０４    ＨＤＤ
３０５    ネットワークインタフェース
３０６    ＭＤＥＭ
３０７    操作部Ｉ／Ｆ
３０８    操作部
３０９    システムバス
３１０    ＲＩＰ
３１１    プリンタＩ／Ｆ
３１２    プリンタ部
３１３    スキャナＩ／Ｆ
３１４    スキャナ部
３１５    画像バス
３１６    コントローラユニット
３１７    画像処理部
３１８    外部Ｉ／Ｆ
３１９    カードリーダ
３２０    イメージバスインタフェース
３２１    通信部
【図１】
2016210009.tif 000003
【図２】
2016210009.tif 000004
【図３】
2016210009.tif 000005
【図４】
2016210009.tif 000006
【図５】
2016210009.tif 000007
【図６】
2016210009.tif 000008
【図７】
2016210009.tif 000009
【図８】
2016210009.tif 000010
【図９】
2016210009.tif 000011
【図１０】
2016210009.tif 000012
【図１１】
2016210009.tif 000013
【図１２】
2016210009.tif 000014
【図１３】
2016210009.tif 000015