(57)【要約】【課題】原稿の取り忘れが生じた場合に、その被害を小さくすることを目的とする。【解決手段】画像形成装置１は本画像形成装置へ載置した原稿の取り忘れを検知する原稿取り忘れ検知部１０４と、原稿を取り忘れた個人を特定する個人特定部１０６と、本画像形成装置の利用者が使用する情報端末装置２の宛先情報を記憶する利用履歴情報記憶部１１２から、個人特定部１０６により特定された個人が使用する情報端末装置２の宛先情報を取得する宛先情報取得部１０７と、宛先情報取得部１０７により取得された宛先情報に基づいて、原稿を取り忘れていることを示す原稿取り忘れ情報を情報端末装置２へ送信する原稿取り忘れ情報送信部１０８と、表示部４７３と、情報端末装置２から送信されてくる、選択肢情報に対する選択結果に応じた案内を表示部４７３に表示させる制御部１００と、を備える。【選択図】図２
2016220106.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
本画像形成装置に載置した原稿の取り忘れを検知する原稿取り忘れ検知部と、
前記原稿を取り忘れた個人を特定する個人特定部と、
本画像形成装置の利用者が使用する情報端末装置の宛先情報を記憶する宛先情報記憶部と、
前記宛先情報記憶部から、前記個人特定部により特定された個人が使用する情報端末装置の宛先情報を取得する宛先情報取得部と、
前記宛先情報取得部により取得された宛先情報に従って、前記原稿を取り忘れていることを示す原稿取り忘れ情報と、取り忘れた原稿への対処法に関する選択肢を示す選択肢情報とを前記情報端末装置へ送信する原稿取り忘れ情報送信部と、
報知部と、
前記情報端末装置から送信されてくる、前記選択肢情報に対する選択結果に応じた案内を前記報知部に報知させる制御部と、を備える画像形成装置。
【請求項２】
前記原稿取り忘れ情報送信部は、前記選択肢情報と共に、取り忘れた原稿に対する要不要の返答を求める返答依頼情報を送信し、
前記制御部は、前記情報端末装置から送信されてくる選択結果に、前記原稿が必要であることを示す情報が含まれると判断した場合、前記報知部に、前記原稿の保管を促す案内を報知させる請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記原稿取り忘れ情報送信部は、前記選択肢情報と共に、取り忘れた原稿に対する要不要の返答を求める返答依頼情報を送信し、
前記制御部は、前記情報端末装置から送信されてくる選択結果に、前記原稿が不要であることを示す情報が含まれると判断した場合、前記報知部に、前記原稿の廃棄を促す案内を報知させる請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置に関し、特に、原稿の取り忘れに対処する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置（例えば、コピー機）に載置した原稿の取り忘れが生じることがあり、このような問題を解決するものとして、例えば、下記の特許文献１に、原稿送り装置の開閉に基づいて、原稿の取り忘れを検知し、操作パネルに警告表示を行う技術について記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平０６−１０２７３３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、警告に利用者が気づかなければ、利用者は原稿を残したまま、その場を離れることになる。残された原稿が重要書類であれば、大きな問題となる。また、原稿を取り忘れた人だけでなく、残された原稿の発見者も、その原稿の対処法に困り、発見者に迷惑が及ぶ。
【０００５】
本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、原稿の取り忘れが生じた場合に、原稿の取り忘れによる被害を小さくすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一局面に係る画像形成装置は、本画像形成装置に載置した原稿の取り忘れを検知する原稿取り忘れ検知部と、
前記原稿を取り忘れた個人を特定する個人特定部と、
本画像形成装置の利用者が使用する情報端末装置の宛先情報を記憶する宛先情報記憶部と、
前記宛先情報記憶部から、前記個人特定部により特定された個人が使用する情報端末装置の宛先情報を取得する宛先情報取得部と、
前記宛先情報取得部により取得された宛先情報に従って、前記原稿を取り忘れていることを示す原稿取り忘れ情報と、取り忘れた原稿への対処法に関する選択肢を示す選択肢情報とを前記情報端末装置へ送信する原稿取り忘れ情報送信部と、
報知部と、
前記情報端末装置から送信されてくる、前記選択肢情報に対する選択結果に応じた案内を前記報知部に報知させる制御部と、を備える。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、原稿の取り忘れが生じた場合、原稿を取り忘れた個人が使用する情報端末装置へその旨を示す情報が送信されるので、当該個人に原稿の取り忘れを気付かせることができる。これにより、原稿の取り忘れに気が付かないまま、放置され続けるという最悪の事態が生じるのを防ぐことができ、原稿の取り忘れが生じたとしても、その被害を小さくすることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明の第１実施形態に係る画像形成装置を含むシステムの概要図である。
【図２】画像形成装置の主要内部構成を概略的に示した機能ブロック図である。
【図３】利用履歴情報記憶部のデータ構成の一例を示した図である。
【図４】（Ａ）〜（Ｃ）は、画像形成装置の表示部に表示されるメッセージの一例を示した図である。
【図５】情報端末装置に表示されるメッセージの一例を示した図である。
【図６】画像形成装置における制御ユニットで行われる処理動作の一例を示すフローチャートである。
【図７】画像形成装置の表示部に表示されるメッセージの一例を示した図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明の一実施形態に係る画像形成装置について図面を参照して説明する。図１は、本発明の第１実施形態に係る画像形成装置を含むシステムの概要図である。システム１１は、オフィス等に設置される画像形成装置１と、複数の情報端末装置２とを含んで構成されている。
【００１０】
画像形成装置１は、例えば、コピー機能、プリンター機能、スキャナー機能、及びファクシミリ機能のような複数の機能を兼ね備えた複合機である。画像形成装置１は、通信機能を有しており、ＬＡＮ等を介して情報端末装置２と通信可能とされている。
【００１１】
情報端末装置２は、例えば、パソコンであり、ＬＡＮ等を介して画像形成装置１と通信可能とされ、画像形成装置１に対応するプリンタードライバーがインストールされており
画像形成装置に対して画像の印刷等を命令することができ、画像形成装置１に対する印刷制御装置として機能する。
【００１２】
図２は、本発明の一実施形態に係る画像形成装置１の主要内部構成を示す機能ブロック図である。画像形成装置１は、制御ユニット１０、原稿給送部６、原稿読取部５、画像形成部１２、画像メモリー３２、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）９２、定着部１３、無線通信部７２、操作部４７、ファクシミリ通信部７１、及びネットワークインターフェイス部９１を備える。
【００１３】
制御ユニット１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、及び専用のハードウェア回路等から構成され、制御ユニット１０は、制御部１００と、利用者情報取得部１０１と、利用可能者確認部１０２と、利用履歴情報更新部１０３と、原稿取り忘れ検知部１０４と、個人特定部１０６と、宛先情報取得部１０７と、原稿取り忘れ情報送信部１０８と、選択結果受信部１０９とを備えている。制御ユニット１０に接続されるメモリーは、利用可能者情報記憶部１１１、及び利用履歴情報記憶部１１２として機能する。
【００１４】
原稿給送部６は、読取対象の原稿を原稿読取部５へ給送する。原稿読取部５は、制御ユニット１０による制御の下、光照射部及びＣＣＤ（Charge Coupled Device）センサー等を有する読取機構を備える。原稿読取部５は、光照射部により原稿を照射し、その反射光をＣＣＤセンサーで受光することにより、原稿から画像を読み取る。画像形成部１２は、印刷すべき画像のトナー像を用紙上に形成する。定着部１３は、用紙上のトナー像を、熱圧着により用紙に定着させる。
【００１５】
無線通信部７２は、ＮＦＣ（Near Field Communication）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、又は無線ＬＡＮ等の近距離無線通信方式を用いてＩＣカード４との間で無線通信を行うものである。なお、ここではＮＦＣ通信を用いてＩＣカード４との間で通信を行う場合について説明する。
【００１６】
操作部４７は、画像形成装置１が実行可能な各種動作及び処理について操作者から画像形成動作実行指示や原稿読取動作実行指示等の指示を受け付ける。操作部４７は、操作者への操作案内等を表示する表示部（報知部の一例）４７３を備えている。表示部４７３はタッチパネルになっており、操作者は画面表示されるボタンやキーに触れて画像形成装置１を操作することができる。
【００１７】
ネットワークインターフェイス部９１は、ＬＡＮボード等の通信モジュールから構成され、当該ネットワークインターフェイス部９１に接続されたＬＡＮ等を介して、ローカルエリア内又はインターネット上の外部装置２０（例えば、図１に示す情報端末装置２）と種々のデータの送受信を行う。
【００１８】
制御ユニット１０は、ＨＤＤ９２にインストールされている制御プログラムに従った動作により、制御部１００、利用者情報取得部１０１、利用可能者確認部１０２、利用履歴情報更新部１０３、原稿取り忘れ検知部１０４、個人特定部１０６、宛先情報取得部１０７、原稿取り忘れ情報送信部１０８、及び選択結果受信部１０９として機能し、制御ユニット１０に接続されるメモリーを、利用可能者情報記憶部１１１、及び利用履歴情報記憶部１１２として機能させる。但し、制御部１００等は、制御ユニット１０による制御プログラムに従った動作によらず、それぞれハードウェア回路により構成することも可能である。
【００１９】
図３は、利用履歴情報記憶部１１２のデータ構成の一例を示した図である。図３に示すように、利用履歴情報記憶部１１２には、利用開始日時や、利用終了日時、利用者の個人情報（ＩＤコード、氏名、部署名、使用する情報端末装置２のＩＰアドレス）、利用された機能（コピー、ファクシミリ等）、印刷枚数等が記憶されている。
【００２０】
図２に示す制御部１００は、画像形成装置１の全体的な動作制御を司るものであり、原稿給送部６、原稿読取部５、画像形成部１２、画像メモリー３２、ＨＤＤ９２、定着部１３、無線通信部７２、操作部４７、ファクシミリ通信部７１、及びネットワークインターフェイス部９１と接続され、これら各部の制御を行う。
【００２１】
利用者情報取得部１０１は、画像形成装置１の無線通信部７２に近付けられたＩＣカード４からＮＦＣ通信又はＲＦＩＤ通信等によって、ＩＣカード４に記憶されている個人情報（例えば、ＩＤコード、氏名、部署名、使用する情報端末装置２のＩＰアドレス）を取得する。
【００２２】
利用可能者確認部１０２は、利用者情報取得部１０１により取得されたＩＤコードを、利用可能者情報記憶部１１１に記憶されている利用可能者のＩＤコードと照合することによって、ＩＣカード４の所持者が画像形成装置１の利用可能者であるか否かを確認する。
【００２３】
利用履歴情報更新部１０３は、利用者情報取得部１０１により取得された利用者の個人情報の他に、利用開始日時や、利用終了日時、利用された機能、印刷枚数を利用履歴情報記憶部１１２に書き込む。
【００２４】
原稿取り忘れ検知部１０４は、印刷終了後、原稿読取部５にスキャンを行わせ、スキャン結果に基づいて、原稿の取り忘れを検知する。例えば、原稿取り忘れ検知部１０４は、当該スキャンにより得られた画像データに、予め定められた閾値以下の画素値を示す画素（黒に近い画素）が予め定められた画素数以上存在する場合に、原稿が取り忘れられていると判断し、原稿取り忘れを検知する。
【００２５】
制御部１００は、原稿取り忘れ検知部１０４により原稿の取り忘れが検知されると、例えば、図４（Ａ）に示すようなメッセージＭ１を表示部４７３に表示させる。なお、画像形成装置１が音声発生機構や予備スピーカーを有するものとして、表示部４７３による表示に代えて又は加えて、音声を使って警告するようにしても良い。
【００２６】
個人特定部１０６は、原稿を取り忘れた個人を特定する。具体的には、個人特定部１０６は、利用履歴情報記憶部１１２に記憶されている利用履歴情報に基づいて、最後の利用者（原稿を取り忘れた個人）を割り出す。例えば、個人特定部１０６は、利用履歴情報記憶部１１２に、図３に示すような利用履歴情報が記憶されている場合、原稿を取り忘れた人は「佐藤」と特定する。
【００２７】
宛先情報取得部１０７は、個人特定部１０６により特定された個人が使用する情報端末装置２のＩＰアドレス情報を利用履歴情報記憶部１１２から取得する。なお、ＩＰアドレス情報、及び利用履歴情報記憶部１１２は、特許請求の範囲における宛先情報、及び宛先情報記憶部の一例となる。
【００２８】
原稿取り忘れ情報送信部１０８は、宛先情報取得部１０７により取得されたＩＰアドレス情報を使って、原稿を取り忘れていることを示す原稿取り忘れ情報を、個人特定部１０６により特定された個人が使用する情報端末装置２へ送信する。
【００２９】
さらに、原稿取り忘れ情報送信部１０８は、原稿取り忘れ情報とともに、画像形成装置１のＩＰアドレス情報を付加して、取り忘れた原稿に対する要不要の判断が含まれる対処法に関する選択肢（例えば、保管、廃棄）を示す選択肢情報を送信する。さらに、原稿取り忘れ情報送信部１０８は、上記選択肢情報と共に、取り忘れた原稿に対する要不要の返答を求める返答依頼情報を送信する。
【００３０】
情報端末装置２は、画像形成装置１から送信されてくるこれら情報を受信すると、プリンタードライバーが起動し、図５に示すようなポップアップ画面Ｄ１をディスプレイに表示する。
【００３１】
ポップアップ画面Ｄ１には、ボタンＢ１，Ｂ２が形成され、ボタンＢ１，Ｂ２にはそれぞれ画像形成装置１のＩＰアドレス情報を使って、選択結果を画像形成装置１へ送信するコマンドの実行に対応付けられており、例えば、ボタンＢ１が選択されると、取り忘れた原稿は「必要」であるとの選択結果が画像形成装置１へ送信され、ボタンＢ２が選択されると、取り忘れた原稿は「不要」であることを示す情報を含む選択結果が画像形成装置１へ送信されるものとなっている。
【００３２】
選択結果受信部１０９は、情報端末装置２から送信されてくる上記選択結果を受信する。
【００３３】
制御部１００は、情報端末装置２から送信されてきた選択結果に応じた案内を、画像形成装置１の利用者（残された原稿の発見者）に対するメッセージとして、表示部４７３に表示させる。制御部１００は、上記選択結果が原稿の「必要」を示す情報を含む場合、図４（Ｂ）に示すような、原稿の保管を促すメッセージＭ２を表示部４７３に表示させる。残された原稿の発見者が原稿を保管できるように、画像形成装置１の近くに一時保管用の空き箱を用意しておくと良い。また、制御部１００は、上記選択結果が原稿の「不要」を示す情報を含む場合、図４（Ｃ）に示すような、原稿の廃棄を促すメッセージＭ３を表示部４７３に表示させる。
【００３４】
利用可能者情報記憶部１１１は、利用可能者のＩＤコードを記憶する。
【００３５】
次に、原稿取り忘れ検知部１０４により原稿の取り忘れが検知された場合に、制御ユニット１０で行われる処理動作について説明する。図６は、制御ユニットで行われる処理動作の一例を示したフローチャートである。図７は、画像形成装置１の表示部４７３に表示されるメッセージの一例を示した図である。
【００３６】
原稿取り忘れ検知部１０４により原稿の取り忘れが検知されると、制御部１００は、図４（Ａ）に示すようなメッセージＭ１を表示部４７３に表示させる（Ｓ１）。例えば、制御部１００は、原稿取り忘れ検知部１０４からの上記原稿取り忘れを示す検知結果に基づいて判断する。
【００３７】
そして、制御部１００は、原稿の取り忘れが解消されたか否かを判断する（Ｓ２）。例えば、制御部１００は、原稿の取り忘れが検知された後に、原稿カバー開閉センサー（図略）から、原稿カバー開を示す信号が送信されてきたときは、原稿の取り忘れが解消されたと判断する。
【００３８】
制御部１００は、原稿の取り忘れが解消されたと判断すれば（Ｓ２でＹＥＳ）、表示部４７３にメッセージＭ１を非表示とさせる（Ｓ３）。
【００３９】
一方、一定時間経過しても、制御部１００は、原稿の取り忘れが解消されていないと判断すれば（Ｓ２でＮＯ）、個人特定部１０６が、利用履歴情報記憶部１１２に記憶されている利用履歴情報に基づいて、原稿を取り忘れた個人を特定する（Ｓ４）。そして、宛先情報取得部１０７が、個人特定部１０６により特定された個人が使用する情報端末装置２のＩＰアドレス情報を利用履歴情報記憶部１１２から取得する（Ｓ５）。
【００４０】
次に、原稿取り忘れ情報送信部１０８は、宛先情報取得部１０７により取得されたＩＰアドレス情報が示すユーザーの情報端末装置２に、原稿取り忘れ情報と、画像形成装置１のＩＰアドレス情報（返信先情報）と、現行取り忘れに対する対処法を示す選択肢情報と、取り忘れた原稿に対する要不要の返答を求める返答依頼情報とを送信する（Ｓ６）。
【００４１】
なお、システム１１は、上記情報端末装置２として、画像形成装置１と無線ＬＡＮ又は公衆データ通信回線により接続されている携帯端末装置を備えるものとしてもよい。この場合、Ｓ５では、宛先情報取得部１０７が、個人特定部１０６により特定された個人が使用する携帯端末装置の電子メールアドレス情報を利用履歴情報記憶部１１２から取得するものとし、Ｓ６では、原稿取り忘れ情報送信部１０８は、宛先情報取得部１０７により取得された電子メールアドレス情報が示すユーザーの携帯端末装置に、原稿取り忘れ情報と、画像形成装置１の電子メールアドレス情報と、選択肢情報と、返答依頼情報とを送信する。
【００４２】
情報端末装置２は、画像形成装置１から送信されてくるこれらの情報を受信すると、上記したように、図５に示すようなポップアップ画面Ｄ１をディスプレイに表示する。
【００４３】
次に、選択結果受信部１０９が、情報端末装置２から送信されてくる選択結果を受信すると、制御部１００が、選択結果に基づいて、取り忘れた原稿が必要であるか否かを判断する（Ｓ７）。この選択結果には、上記原稿の要不要を示す情報が含まれている。
【００４４】
制御部１００は、上記選択結果に上記原稿が必要であることを示す情報が含まれていると判断した場合（Ｓ７でＹＥＳ）、図４（Ｂ）に示すような、原稿の保管を促すメッセージＭ２を表示部４７３に表示（報知）させる（Ｓ８）。なお、この時点では、Ｓ４により個人特定部１０６が既に個人を特定しているので、氏名、部署名が判明している。このため、制御部１００は、例えば、図７に示すように、「開発部の佐藤さんまで原稿を届けてください」というメッセージＭ５を表示部４７３に表示させるようにしてもよい。
【００４５】
一方、制御部１００が、上記選択結果に上記原稿が不要であることを示す情報が含まれていると判断した場合（Ｓ７でＮＯ）、図４（Ｃ）に示すような、原稿の廃棄を促すメッセージＭ３を表示部４７３に表示させる（Ｓ９）。
【００４６】
上記実施形態によれば、原稿の取り忘れが生じた場合、原稿を取り忘れた個人が使用する情報端末装置２に対して、原稿の取り忘れの旨を示す情報が送信されるので、個人が原稿の取り忘れに気づくまでの時間を短くすることができる。少なくとも、原稿の取り忘れに気が付かないまま、放置され続けるという最悪の事態が生じるのを防ぐことができる。
【００４７】
また、画像形成装置１の表示部４７３に、残された原稿に対する対処法が表示されるので、残された原稿の発見者は、当該対処法に従って、残された原稿を保管又は廃棄すればよく、残された原稿の発見者が当該原稿の対処に困ることを回避することができる。これにより、原稿の取り忘れが生じたとしても、その被害を小さくすることができる。
【００４８】
また、上記実施形態では、図１乃至図７を用いて上記実施形態により示した構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。
【符号の説明】
【００４９】
１        画像形成装置
２        情報端末装置
４        ＩＣカード
１０      制御ユニット
１００    制御部
１０４    原稿取り忘れ検知部
１０６    個人特定部
１０７    宛先情報取得部
１０８    原稿取り忘れ情報送信部
１１２    利用履歴情報記憶部
【図１】
2016220106.tif 000003
【図２】
2016220106.tif 000004
【図３】
2016220106.tif 000005
【図４】
2016220106.tif 000006
【図５】
2016220106.tif 000007
【図６】
2016220106.tif 000008
【図７】
2016220106.tif 000009