(57)【要約】【課題】会議の議題の重要度に従って、会議の参加者に対して議題の着手にかかる通知する仕組みを提供すること【解決手段】会議の参加者を記憶し、会議の議題の重要度を記憶し、記憶されている会議の重要度を用いて会議において重要な議題である重要議題を特定し、特定された重要議題の前記重要度と前記会議時間とを用いて、前記重要議題の着手にかかる通知を行う通知時間を算出し、通知時間が経過した場合に、前記参加者に対して重要議題の着手にかかる通知を行う【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ情報の入力を受け付けるクライアント端末と通信可能な、会議時間の情報を記憶した情報処理装置であって、
前記クライアント端末からの要求に従って、前記クライアント端末で入力を受け付けたユーザ情報を会議の参加者として記憶する参加者記憶手段と、
会議の議題の重要度を記憶する重要度記憶手段と、
前記重要度記憶手段で記憶されている会議の重要度を用いて、会議において重要な議題である重要議題を特定する重要議題特定手段と、
前記重要議題特定手段で特定された重要議題の前記重要度と、前記会議時間とを用いて、前記重要議題の着手にかかる通知を行う通知時間を算出する通知時間算出手段と、
前記通知時間算出手段によって算出された通知時間が経過した場合に、前記参加者に対して重要議題の着手にかかる通知を行うべく、前記参加者のユーザ情報の入力を受け付けたクライアント端末に対して通知を行う通知手段と、
を備えること特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
議題が完了しているか否かの実績の情報を記憶する完了実績記憶手段と、
前記完了実績記憶手段に記憶された、議題が完了しているか否かの実績の情報を用いて、前記重要議題特定手段で特定された重要議題が完了しているか判定する完了判定手段と、
を備え、
前記重要議題特定手段は、会議の議題の中で、前記重要度記憶手段で記憶された重要度が最も高い議題を重要議題として特定し、
前記通知手段は、前記完了判定手段で前記重要議題が完了していないと判定した場合であって、前記通知時間が経過した場合に、前記参加者に対して重要議題の着手にかかる通知を行うべく、前記参加者のユーザ情報の入力を受け付けたクライアント端末に対して通知を行うことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記クライアント端末において会議画面を表示させるべく制御する会議画面表示制御手段と、
前記会議画面表示制御手段により前記クライアント端末に表示された会議画面において、前記議題の完了の操作を受け付けることで、前記議題の完了の指示を受け付ける完了指示受付手段と、
を備え、
前記完了実績記憶手段は、前記完了指示受付手段で指示を受け付けた場合に、指示を受け付けた議題が完了したものとして完了実績を記憶することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記通知時間算出手段は、前記会議の終了時間から前記重要議題に割り当てられた時間の分遡った時間を前記通知時間として算出することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記通知手段は、前記通知手段による重要議題の着手にかかる通知の画面である通知画面を前記クライアント端末に表示するよう通知することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
ユーザ情報の入力を受け付けるクライアント端末と通信可能な、会議時間の情報を記憶した情報処理装置の制御方法であって、
前記クライアント端末からの要求に従って、前記クライアント端末で入力を受け付けたユーザ情報を会議の参加者として記憶する参加者記憶工程と、
会議の議題の重要度を記憶する重要度記憶工程と、
前記重要度記憶工程で記憶されている会議の重要度を用いて、会議において重要な議題である重要議題を特定する重要議題特定工程と、
前記重要議題特定工程で特定された重要議題の前記重要度と、前記会議時間とを用いて、前記重要議題の着手にかかる通知を行う通知時間を算出する通知時間算出工程と、
前記通知時間算出工程によって算出された通知時間が経過した場合に、前記参加者に対して重要議題の着手にかかる通知を行うべく、前記参加者のユーザ情報の入力を受け付けたクライアント端末に対して通知を行う通知工程と、
を含むこと特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項７】
ユーザ情報の入力を受け付けるクライアント端末と通信可能な、会議時間の情報を記憶した情報処理装置で実行が可能なプログラムであって、
前記情報処理装置を、
前記クライアント端末からの要求に従って、前記クライアント端末で入力を受け付けたユーザ情報を会議の参加者として記憶する参加者記憶手段と、
会議の議題の重要度を記憶する重要度記憶手段と、
前記重要度記憶手段で記憶されている会議の重要度を用いて、会議において重要な議題である重要議題を特定する重要議題特定手段と、
前記重要議題特定手段で特定された重要議題の前記重要度と、前記会議時間とを用いて、前記重要議題の着手にかかる通知を行う通知時間を算出する通知時間算出手段と、
前記通知時間算出手段によって算出された通知時間が経過した場合に、前記参加者に対して重要議題の着手にかかる通知を行うべく、前記参加者のユーザ情報の入力を受け付けたクライアント端末に対して通知を行う通知手段として機能させること特徴とする情報処理装置。
【請求項８】
ユーザ情報の入力を受け付けるクライアント端末と、会議時間の情報を記憶した情報処理装置とを含む情報処理システムであって、
前記クライアント端末からの要求に従って、前記クライアント端末で入力を受け付けたユーザ情報を会議の参加者として記憶する参加者記憶手段と、
会議の議題の重要度を記憶する重要度記憶手段と、
前記重要度記憶手段で記憶されている会議の重要度を用いて、会議において重要な議題である重要議題を特定する重要議題特定手段と、
前記重要議題特定手段で特定された重要議題の前記重要度と、前記会議時間とを用いて、前記重要議題の着手にかかる通知を行う通知時間を算出する通知時間算出手段と、
前記通知時間算出手段によって算出された通知時間が経過した場合に、前記参加者に対して重要議題の着手にかかる通知を行うべく、前記参加者のユーザ情報の入力を受け付けたクライアント端末に対して通知を行う通知手段と、
を備えること特徴とする情報処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
情報処理装置、情報処理システム、その制御方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ＰＣを使って資料を共有する電子会議が一般に行われている。会議には議題が設定され、可能な限り全ての議題について会議の時間内に議論を完了させることが望ましい。
【０００３】
特許文献１においては、議事（議題）と会議の総時間との両方について、予定していた時間と実際の進捗状況との差を算出して表示する技術が公開されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１２−５４７１０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
会議には複数の議題が割り当てられる場合がある。特許文献１のように、常に議題の進捗と会議の進捗を表示していると、参加者は時間を気にして議論に集中できなくなってしまうことが考えられる。
【０００６】
また、会議の議題には当該会議開催の主目的である重要議題があると考えられる。各議題の議論が長引いてしまった場合、議題の順序の設定の仕方によっては、会議時間内に重要議題が処理できなくなってしまう場合がある。
【０００７】
本発明は、会議の議題の重要度に従って、会議の参加者に対して議題の着手にかかる通知する仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の情報処理装置は、ユーザ情報の入力を受け付けるクライアント端末と通信可能な、会議時間の情報を記憶した情報処理装置であって、前記クライアント端末からの要求に従って、前記クライアント端末で入力を受け付けたユーザ情報を会議の参加者として記憶する参加者記憶手段と、会議の議題の重要度を記憶する重要度記憶手段と、前記重要度記憶手段で記憶されている会議の重要度を用いて、会議において重要な議題である重要議題を特定する重要議題特定手段と、前記重要議題特定手段で特定された重要議題の前記重要度と、前記会議時間とを用いて、前記重要議題の着手にかかる通知を行う通知時間を算出する通知時間算出手段と、前記通知時間算出手段によって算出された通知時間が経過した場合に、前記参加者に対して重要議題の着手にかかる通知を行うべく、前記参加者のユーザ情報の入力を受け付けたクライアント端末に対して通知を行う通知手段と、を備えること特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、会議の議題の重要度に従って、会議の参加者に対して議題の着手にかかる通知する仕組みを提供することを目的とする。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の実施形態における、情報処理システムの構成の一例を示す図である。
【図２】本発明の実施形態における、各装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】本発明の実施形態における、各装置の機能構成の一例を示す図である。
【図４】本発明の実施形態における、会議の予約処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】本発明の実施形態における、会議実績の登録処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施形態における、通知時間の算出・記憶処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施形態における、通知処理の流れを示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施形態における、各種データテーブルの構成の一例を示す図である。
【図９】本発明の実施形態における、会議画面及び通知画面の構成の一例を示す図である。
【図１０】本発明の実施形態における、会議予約画面の構成の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
図１を参照して、本発明の実施形態における、情報処理システムの構成の一例について説明する。
【００１２】
クライアント端末１００Ａ、クライアント端末１００Ｂ、クライアント端末１００Ｃ（以下、総称してクライアント端末１００と記載）は、電子会議に参加すべくサーバ２００にアクセスする。クライアント端末１００とサーバ２００はネットワーク１０１で通信可能に接続されている。
【００１３】
サーバ２００は、電子会議の会議情報を記憶しており、会議情報に含まれる会議時間と議題の重要度から、各議題の所要時間を算出する。また、当該議題の中で最も重要な議題の処理に要する所要時間を算出して、当該重要な議題の所要時間に基いて、当該重要な議題に着手するよう、クライアント端末１００に通知を送信する。以上が図１の説明である。
【００１４】
次に図２を参照して、本発明の実施形態における、各装置のハードウェア構成の一例について説明する。
【００１５】
図２において、２０１はＣＰＵで、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ  ／  Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
【００１６】
２０３はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１からＲＡＭ２０３にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００１７】
また、２０５は入力コントローラで、キーボード（ＫＢ）２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。２０６はビデオコントローラで、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示器への表示を制御する。なお、図２では、ＣＲＴ２１０と記載しているが、表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。
【００１８】
２０７はメモリコントローラで、ブートプログラム，各種のアプリケーション，フォントデータ，ユーザファイル，編集ファイル，各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００１９】
２０８は通信Ｉ／Ｆコントローラで、ＬＡＮ（例えば、図１に示したネットワーク１０１）を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。
【００２０】
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００２１】
本発明を実現するための後述する各種プログラムは、外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。以上が図２の説明である。
【００２２】
次に図３を参照して、本発明の実施形態における、各装置の機能構成の一例について説明する。
【００２３】
会議情報記憶部３１１は、電子会議の設定情報である会議情報を記憶する。会議情報とは、例えば図８の会議情報８００のような情報である。
【００２４】
ここで図８を参照して、本発明の実施形態における、各種データテーブルの構成の一例について説明する。図８に示すとおり、会議情報８００は、会議時間８１０、議題情報８２０、会議実績８３０、参加者情報８４０等から構成される。会議情報８００は、サーバ２００の外部メモリに記憶されているものとする。
【００２５】
会議時間８１０は、電子会議が開催される場所（ルーム）と電子会議が開催される時間（図１０に示すような会議予約画面で予約された会議の開催時間）を示す。会議ＩＤ８１１は電子会議の識別情報である。会議ＩＤは会議の予約がされた時点でサーバ２００のＣＰＵ２０１により生成され、会議ＩＤ８１１に挿入される。
【００２６】
開始時間８１２、終了時間８１３は、会議の開始時間と終了時間である。ルーム８１４は電子会議に用いられる仮想のルームの識別情報である。当該ルームは予めサーバ２００の外部メモリ上に生成され、記憶されている。
【００２７】
議題情報８２０は、会議の議題にかかる情報である。会議ＩＤ８２１は、議題ＩＤ８２２の議題が設定された電子会議の会議ＩＤである。議題ＩＤ８２２は、会議予約画面１０００（図１０）の各議題に対して、会議の予約がされた時点でサーバ２００のＣＰＵ２０１によって振られる議題の識別情報である。
【００２８】
順序８２３は、会議において議題を処理する順番を示す。当該順番は、会議予約画面１０００（図１０）の議題の項目において議題の項目の上から順に割り振られる。１番上の欄に入力された議題は順序８２３＝１であり、上から２番目の欄に入力された議題は順序８２３＝２である。
【００２９】
議題名８２４は、会議予約画面１０００（図１０）の議題の項目で入力された議題であり、議題の名称である。重要度８２５は、会議予約画面１０００（図１０）の重要度の項目に入力された値であり、各議題の重要度を示す（重要度記憶手段に該当）。
【００３０】
配分時間８２６は、会議時間８１０に示す会議時間（８１０によれば会議ＩＤ８１１＝００１の会議の会議時間＝６０分間である）に対して、重要度のパーセンテージを掛けた時間であり、会議時間内に各議題に配分できる時間を示す。
【００３１】
通知時間８２７は、最も重要な議題にかかる通知を行う時刻の情報である。通知時間は、会議終了の時刻から、重要議題の配分時間の分遡った時間（時刻）がサーバ２００のＣＰＵ２０１によって算出され、記憶される。
【００３２】
例えば、重要議題の配分時間＝４２分間で、会議の終了時間＝１１：００の場合、１０：１８が通知時間として算出され、記憶される。
【００３３】
会議実績８３０は、会議における議題の完了状態を管理するテーブルである。会議ＩＤ８３１の会議の、議題ＩＤ８３２の議題が完了している場合、サーバ２００のＣＰＵ２０１は、完了実績８３３にＴＲＵＥの値を挿入する。未完の場合はＦＡＬＳＥの値が挿入されている（完了実績記憶手段に該当）。完了実績８３３＝ＦＡＬＳＥの議題のうち、順序８２３が一番高い議題が、会議において現在処理中（進行中）の議題である。所要時間８３４は、実際に各議題の処理にかかった時間である。
【００３４】
参加者情報８４０は、会議ＩＤ８４１の会議に参加中のユーザＩＤを参加者ＩＤ８４２として記憶する。つまり、どの会議にどのユーザが参加しているかを記憶したテーブルである。端末ＩＤ８４３は、参加者ＩＤ８４２のユーザＩＤを用いたサーバ２００へのログイン、及び参加者ＩＤ８４２のユーザＩＤを用いた会議の参加要求を行ったクライアント端末の端末識別情報である。以上が図８の説明である。
【００３５】
図３の説明に戻る。重要議題特定部３１２は、図８の重要度８２５の値に基いて、会議において最も重要度の高い議題を重要議題として特定する特定部である。通知時間算出部３１３は、当該重要議題の度の値と会議時間とを用いて、当該重要議題にかかる通知を行う通知時間を算出する。例えば、重要議題の所要時間が４２分間である場合、会議終了の４２分前を通知時間とする。
【００３６】
通知判定部３１４は、重要議題にかかる通知を行うべきか否か判定する判定部である。通知時間になっても重要議題の処理が完了していない場合に通知を行うと判定する。通知送信部３１５は、クライアント端末１００に通知を送信する。
【００３７】
通知受信部３０１は、サーバ２００からの通知を受信する。通知部３０２は、通知受信部３０１で受信した通知の情報に基いて通知処理を実行する。例えば、通知をするための画面である通知画面を表示する。以上が図３の説明である。
【００３８】
次に図４を参照して、本発明の実施形態における、会議の予約処理の流れについて説明する。
【００３９】
クライアント端末１００のＣＰＵ２０１は、サーバ２００へのログイン処理を行う（ステップＳ４０１）。具体的には、不図示のログイン画面でユーザ情報（ユーザＩＤ・パスワード）の入力を受け付けると、ユーザＩＤ・パスワードを用いたサーバ２００へのログイン要求を行い、サーバ２００においてＣＰＵ２０１はユーザＩＤ・パスワードを用いたユーザのログイン処理を行う。そしてサーバ２００からログイン後の画面である不図示のメニュー画面を受信して表示画面に表示する。
【００４０】
クライアント端末１００のＣＰＵ２０１は、不図示のメインメニュー画面から会議予約の画面（図１０に示す会議予約画面）の表示指示を受け付け、会議予約画面を表示画面に表示する（ステップＳ４０２）。
【００４１】
そして、当該会議予約画面において、各項目の情報（会議室、会議時間、参加者、議題、議題の重要度）の入力を受け付け（ステップＳ４０３）、予約を実行する指示を受け付ける（ステップＳ４０４）。例えば、「予約」ボタンの押下指示を受け付ける。
【００４２】
クライアント端末１００のＣＰＵ２０１は、会議予約画面において入力されている情報を会議情報として、会議予約の指示とあわせてサーバ２００に送信する（ステップＳ４０５）。例えば、会議の開始時間及び終了時間、議題の名称、議題の順序、議題の重要度の情報を会議情報として送信する。
【００４３】
サーバ２００のＣＰＵ２０１は、当該会議情報及び会議予約の指示を受信して（ステップＳ４０６）、受信した会議情報を、会議情報８００の会議時間８１０、議題情報８２０の各項目に記憶する（ステップＳ４０７）。会議情報８００のテーブルが未生成の場合は、新たに会議情報８００を生成して外部メモリに記憶する。
【００４４】
会議情報を記憶する際、会議ＩＤ８１１、８２１、８３１、議題ＩＤ８２２、８３２を新規に生成するものとする。以上が図４の説明である。
【００４５】
次に図５を参照して、本発明の実施形態における、会議実績の登録処理の参加処理の流れにいて説明する。
【００４６】
クライアント端末１００のＣＰＵ２０１は、サーバ２００にログインする（ステップＳ５０１）。ログイン処理の内容は図４のステップＳ４０１と同じであるため説明は省略する。クライアント端末１００のＣＰＵ２０１は、不図示のメインニュー画面において参加する会議を選択するための会議選択画面（不図示）の表示指示を受け付け、当該指示に従って会議選択画面（不図示）を表示する（ステップＳ５０２）。
【００４７】
クライアント端末１００のＣＰＵ２０１は、当該会議選択画面において、参加する会議の選択及び会議への参加指示を受け付ける（ステップＳ５０３）。そして、ログイン中のユーザのユーザＩＤとクライアント端末１００の端末ＩＤを含む、会議への参加要求を送信する（ステップＳ５０４）。
【００４８】
サーバ２００のＣＰＵ２０１は、会議への参加要求を受信し（ステップＳ５０５）、参加要求に含まれるユーザＩＤと端末ＩＤとを会議ＩＤを対応付けて記憶する（ステップＳ５０６）。つまり、ユーザを会議に参加させる処理（どの会議にどのユーザが参加中かを記憶する処理）を行う。例えば、図８の参加者情報８４０に、参加要求に含まれるユーザＩＤと端末ＩＤとを記憶する（参加者記憶手段に該当）。
【００４９】
サーバ２００のＣＰＵ２０１は、会議画面（図９の会議画面９００）を生成して、クライアント端末１００に送信する（ステップＳ５０７／会議画面表示制御手段に該当）。クライアント端末１００のＣＰＵ２０１は、当該会議画面９００を受信して表示画面に表示する（ステップＳ５０８）。
【００５０】
ここで図９を参照して、会議画面９００について説明する。会議画面９００は、議題名表示部９０１、「完了」ボタン９０２、ギャップ表示部９０３、アジェンダ表示部９０４等を備えて構成される。
【００５１】
議題名表示部９０１は、現在進行中の議題名を表示する領域を示している。会議が開始された直後は順序８２３＝１の議題が表示される。「完了」ボタン９０２は、議題の処理が完了したことをサーバ２００に登録させるためのボタンである。
【００５２】
「完了」ボタン９０２の押下がされると、サーバ２００は、議題名表示部９０１の議題を次の順序の議題に更新した会議画面をクライアント端末１００に送信し、画面を更新させる。また、対応する議題の完了実績８３３にＴＲＵＥの値を記憶し、当該議題の処理にかかった時間を所要時間８３４に記憶する。
【００５３】
ギャップ表示部９０３は、会議予約の時点で入力された、本来予定していた議題の処理時間との時間差（ギャップ）を表示する表示部である。例えば、現在議題名表示部９０１に表示中の議題の処理に３分の時間が配分されていた（配分時間８２６）のに対し、議題が現在の議題に切り替わってから（議題名９０１に現在の議題が表示されてから）５分経過しても「完了」ボタン９０２が押下されない場合、ギャップ表示部９０３には「―００：０２：００」が表示される。
【００５４】
また、３分の時間配分がされていた議題を２分で完了し、本来の予定より１分早く次の議題に移行した場合、ギャップ表示部９０３には「＋００：０１：００」が表示されるものとする。当該画面の生成・更新は、時間が経過する毎にサーバ２００のＣＰＵ２０１が実行し、クライアント端末１００に送信して表示させる。
【００５５】
アジェンダ表示部９０４は、会議の開始時間を００：００：００として、議題を配分された時間毎に順序どおりに配置して表示する表示部である。また、現在処理中の議題をハイライト表示する。主領域には、会議資料が表示される。以上が図９の会議画面９００の説明である。
【００５６】
図５の説明に戻る。クライアント端末１００のＣＰＵ２０１は、現在処理中の議題の処理を完了する指示を受け付けると（ステップＳ５０９／例えば「完了」ボタン９０２の押下を受け付けると）、処理中の議題の完了をサーバ２００に登録させるべく、完了する議題名と完了の登録指示をサーバ２００に送信する（ステップＳ５０９）。
【００５７】
サーバ２００のＣＰＵ２０１は当該登録指示を受け付けて（ステップＳ５１１／完了指示受付手段に該当））、当該登録指示に従って、議題の完了の情報を登録する（ステップＳ５１２）。つまり、完了実績８３３にＴＲＵＥの値を挿入して記憶する。以上が図５の説明である。
【００５８】
次に図６を参照して、本発明の実施形態における、通知時間の算出・記憶処理の流れについて説明する。図６に示す処理は、例えば、会議情報８００がサーバ２００にお外部メモリに記憶された時点で行われるものとする。
【００５９】
サーバ２００のＣＰＵ２０１は、外部メモリから会議情報８００を１つ取得して（ステップＳ６０１）、重要議題を特定・選定する（ステップＳ６０２）。重要議題とは、取得した会議情報８００の議題情報８２０の議題の中で、最も重要度８２５が高い議題である。
【００６０】
サーバ２００のＣＰＵ２０１は、重要議題にかかる通知を行う時間である通知時間を算出する（ステップＳ６０３）。当該通知時間は、会議終了の時刻から、重要議題の配分時間の分遡った時間（時刻）である。
【００６１】
例えば、重要議題の配分時間＝４２分間で、会議の終了時間＝１１：００の場合、１０：１８が通知時間として算出される。
サーバ２００のＣＰＵ２０１は、当該通知時間を通知時間８２７に記憶して（ステップＳ６０４）処理を終了する。以上が図６の説明である。
【００６２】
次に図７を参照して、本発明の実施形態における、通知処理の流れについて説明する。
【００６３】
サーバ２００のＣＰＵ２０１は、現在時刻を取得し（ステップＳ７０１）、会議情報を１つ取得して、会議の開始時間になったか判定する（ステップＳ７０２）。会議の開始時間になっていない場合（ステップＳ７０２でＮＯ）、処理をステップＳ７０１の前に戻す。会議の開始時間になっている場合（ステップＳ７０２でＹＥＳ）、会議の経過時間の記録を開始し、経過時間をインクリメントする（ステップＳ７０３）。ここでは１秒単位で経過時間をインクリメントするものとする。
【００６４】
サーバ２００のＣＰＵ２０１は、ステップＳ７０２で取得した会議情報の重要議題が未完了か（完了実績＝ＦＡＬＳＥか）判定する（ステップＳ７０４／完了判定手段に該当）。完了している場合は（ステップＳ７０４でＮＯ）処理を終了する。未完了の場合は（ステップＳ７０４でＮＯ）。処理をステップＳ７０５に移行する。
【００６５】
サーバ２００のＣＰＵ２０１は、現在時刻が通知時間８２７になっているかを判定する（ステップＳ７０５）。通知時間になっていない場合（ステップＳ７０５でＮＯ）処理をステップＳ７０３の前に戻す。通知時間になっている場合（ステップＳ７０５でＹＥＳ）、処理をステップＳ７０６に移行する。
【００６６】
サーバ２００のＣＰＵ２０１は、ステップＳ７０６で、図９の９１０に示すような通知画面を生成して、通知対象の議題が設定された各会議参加者の各クライアント端末１００（会議ＩＤ８４１に対応する端末ＩＤ８４３の端末／例えばクライアント端末１００Ａ〜１００Ｃ）に送信する（ステップＳ７０６）。クライアント端末１００のＣＰＵ２０１は、当該通知画面を受信して（ステップＳ７０７）、表示画面に表示する（ステップＳ７０８／図９の９１０）。以上が図９の説明である。
【００６７】
以上説明したように、本発明によれば、会議の議題の重要度に従って、会議の参加者に対して議題の着手にかかる通知する仕組みを提供することができる。
【００６８】
つまり、会議における重要議題を会議の時間内に完了できるように、着手していない重要議題に着手すべき時間を、会議の終了時間を用いて算出して通知することができる。
【００６９】
本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記憶媒体等としての実施形態も可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用してもよいし、また、１つの機器からなる装置に適用してもよい。
【００７０】
なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムを、システム或いは装置に直接、或いは遠隔から供給するものを含む。そして、そのシステム或いは装置のコンピュータが前記供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合も本発明に含まれる。
【００７１】
本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、前記コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
【００７２】
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であってもよい。
【００７３】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷなどがある。また、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などもある。
【００７４】
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続する。そして、前記ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、若しくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。
【００７５】
また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明に含まれるものである。
【００７６】
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される。その他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
【００７７】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれる。その後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。
【００７８】
なお、前述した実施形態は、本発明を実施するにあたっての具体化の例を示したものに過ぎず、これらによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈されてはならないものである。即ち、本発明はその技術思想、又はその主要な特徴から逸脱することなく、様々な形で実施することができる。
【符号の説明】
【００７９】
１００Ａ  クライアント端末
１００Ｂ  クライアント端末
１００Ｃ  クライアント端末
１０１    ネットワーク
２００    サーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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