(57)【要約】【課題】多数の領収書に基づく経費仕訳の登録作業を軽減する。【解決手段】本発明は、多数のクライアントコンピュータ１１〜１Ｎから経費仕訳管理用サーバー３１に領収書のスキャンデータや写真データの送信があれば、それぞれのクライアントコンピュータの利用する会計ソフトの仕訳方、データ形式に対応した経費仕訳データを自動作成し、当該クライアントコンピュータに経費リスト２０１にして配信する経費仕訳管理サービス提供システムである。【選択図】      図１
2016115225.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
クライアントコンピュータに次のステップの処理を実行させる経費仕訳管理用クライアントプログラムであって、
前記クライアントコンピュータのディスプレイに、経費仕訳管理用サーバーにログインするためのログイン用画面を表示するステップと、
前記ログイン用画面にて入力された識別番号とパスワードとのログイン用データをインターネットを通じて前記経費仕訳管理サーバーに送信するステップと、
前記経費仕訳管理サーバーから送られてくる経費仕訳入力用画面を受信し、ディスプレイに表示するステップと、
記憶装置に保存されている領収書の画像データを選択して前記経費仕訳管理サーバーに送信するステップと、
前記経費仕訳管理用サーバーから送られてくる勘定科目の仕訳が完了した経費リストのデータを受信するステップと、
前記受信した経費リストのデータを加工して前記ディスプレイに経費リストとして表示するステップと、
を前記クライアントコンピュータに実行させることを特徴とする経費仕訳管理用クライアントプログラム。
【請求項２】
前記領収書の画像データは、スキャナーにてスキャニングして取得したものを使用することを特徴とする請求項１に記載の経費仕訳管理用クライアントプログラム。
【請求項３】
前記領収書の画像データは、デジタルカメラにて撮影して得たものを使用することを特徴とする請求項１に記載の経費仕訳管理用クライアントプログラム。
【請求項４】
経費仕訳管理サーバーに次のステップを実行させる経費仕訳管理用サーバープログラムであって、
クライアントごとの識別番号とログインパスワードとのログイン用データを経費仕訳管理用データベースに登録するステップと、
前記経費仕訳管理サーバーにインターネットを通じてアクセスしてきたクライアントコンピュータに対してログイン画面のデータを送信するステップと、
前記クライアントコンピュータから送られてくるログイン用データを受信し、ログイン認証を行うステップと、
前記クライアントコンピュータから送られてくるクライアントの識別番号と領収書の画像データを受信し、前記経費仕訳管理用データベースに保存するステップと、
前記受信したクライアントの識別番号と領収書の画像データを前記インターネット又は別のネットワークを通じて経費仕訳実行用コンピュータに転送するステップと、
前記経費仕訳実行用コンピュータから送られてくるクライアントの識別番号と経費仕訳データとを受信するステップと、
前記受信したクライアントの識別番号と経費仕訳データとを、当該クライアントの識別番号に基づき該当するクライアントの経費仕訳データとして前記経費仕訳管理用データベースに前記領収書の画像データと紐付けして保存し、かつ、当該クライアント用の経費リストに追加登録するステップと、
前記経費仕訳管理用データベースの前記クライアント用の経費リストへの前記経費仕訳データの追加登録が完了した時に、前記クライアントの識別番号に基づき該当するクライアントの登録アドレスに経費仕訳データ化完了を知らせる電子メールを送信するステップと、
を前記経費仕訳管理サーバーに実行させることを特徴とする経費仕訳管理用サーバープログラム。
【請求項５】
前記ログイン認証が完了した時に、前記クライアントの識別番号に基づいて前記経費仕訳管理用データベースを検索し、該当する識別番号のクライアント用の経費リストデータを読み出して当該クライアントのクライアントコンピュータに送信するステップを前記経費仕訳管理サーバーに実行させることを特徴とする請求項４に記載の経費仕訳管理用サーバープログラム。
【請求項６】
前記クライアントコンピュータから経費リストのタイル表示の要求を受信した時に、前記経費仕訳管理用データベースから当該クライアントの識別番号に基づいて前記経費仕訳データと当該経費仕訳に用いた領収書の画像データとを組みにして読み出し、当該経費仕訳データと領収書の画像データとを１つのタイル内に同時に表示できるデータ形式にして要求元のクライアントコンピュータに送信するステップを前記経費仕訳管理サーバーに実行させることを特徴とする請求項４に記載の経費仕訳管理用サーバープログラム。
【請求項７】
前記経費仕訳リストの経費ごとに編集を要求する選択ボタンを持たせ、前記クライアントコンピュータから前記編集を要求する選択ボタンの選択により編集要求を受けた時には、編集要求された経費の仕訳データと共に紐付けされた領収書の画像データを前記経費仕訳管理用データベースから呼び出し、当該経費の仕訳データと領収書の画像データとを共に表示させる経費編集画面のデータにして前記要求元のクライアントコンピュータに送信するステップを前記経費仕訳管理サーバーに実行させることを特徴とする請求項４又は６に記載の経費仕訳管理用サーバープログラム。
【請求項８】
ディスプレイに、経費仕訳管理用サーバーにログインするためのログイン用画面を表示するステップと、
前記ログイン用画面にて入力された識別番号とパスワードとのログイン用データをインターネットを通じて前記経費仕訳管理サーバーに送信するステップと、
前記経費仕訳管理サーバーから送られてくる経費仕訳入力用画面を受信し、ディスプレイに表示するステップと、
記憶装置に保存されている領収書の画像データを選択して前記経費仕訳管理サーバーに送信するステップと、
前記経費仕訳管理用サーバーから送られてくる勘定科目の仕訳が完了した経費リストのデータを受信するステップと、
前記受信した経費リストのデータを加工して前記ディスプレイに経費リストとして表示するステップと、
を実行することを特徴とする経費仕訳管理用クライアントコンピュータ。
【請求項９】
前記領収書の画像データは、スキャナーにてスキャニングして取得したものを使用することを特徴とする請求項８に記載の経費仕訳管理用クライアントコンピュータ。
【請求項１０】
前記領収書の画像データは、デジタルカメラにて撮影して得たものを使用することを特徴とする請求項８に記載の経費仕訳管理用クライアントコンピュータ。
【請求項１１】
クライアントごとの識別番号とログインパスワードとのログイン用データを経費仕訳管理用データベースに登録するステップと、
インターネットを通じてアクセスしてきたクライアントコンピュータに対してログイン画面のデータを送信するステップと、
前記クライアントコンピュータから送られてくるログイン用データを受信し、ログイン認証を行うステップと、
前記クライアントコンピュータから送られてくるクライアントの識別番号と領収書の画像データを受信し、前記経費仕訳管理用データベースに保存するステップと、
前記受信したクライアントの識別番号と領収書の画像データを前記インターネット又は別のネットワークを通じて経費仕訳実行用コンピュータに転送するステップと、
前記経費仕訳実行用コンピュータから送られてくるクライアントの識別番号と経費仕訳データとを受信するステップと、
前記受信したクライアントの識別番号と経費仕訳データとを、当該クライアントの識別番号に基づき該当するクライアントの経費仕訳データとして前記経費仕訳管理用データベースに前記領収書の画像データと紐付けして保存し、かつ、当該クライアント用の経費リストに追加登録するステップと、
前記経費仕訳管理用データベースの前記クライアント用の経費リストへの前記経費仕訳データの追加登録が完了した時に、前記クライアントの識別番号に基づき該当するクライアントの登録アドレスに経費仕訳データ化完了を知らせる電子メールを送信するステップと、
を実行することを特徴とする経費仕訳管理用サーバー。
【請求項１２】
前記ログイン認証が完了した時に、前記クライアントの識別番号に基づいて前記経費仕訳管理用データベースを検索し、該当する識別番号のクライアント用の経費リストデータを読み出して当該クライアントのクライアントコンピュータに送信するステップを実行することを特徴とする請求項１１に記載の経費仕訳管理用サーバー。
【請求項１３】
前記クライアントコンピュータから経費リストのタイル表示の要求を受信した時に、前記経費仕訳管理用データベースから当該クライアントの識別番号に基づいて前記経費仕訳データと当該経費仕訳に用いた領収書の画像データとを組みにして読み出し、当該経費仕訳データと領収書の画像データとを１つのタイル内に同時に表示できるデータ形式にして要求元のクライアントコンピュータに送信するステップを実行することを特徴とする請求項１１に記載の経費仕訳管理用サーバー。
【請求項１４】
前記経費仕訳リストの経費ごとに編集を要求する選択ボタンを持たせ、前記クライアントコンピュータから前記編集を要求する選択ボタンの選択により編集要求を受けた時には、編集要求された経費の仕訳データと共に紐付けされた領収書の画像データを前記経費仕訳管理用データベースから呼び出し、当該経費の仕訳データと領収書の画像データとを共に表示させる経費編集画面のデータにして前記要求元のクライアントコンピュータに送信するステップを実行することを特徴とする請求項１１又は１３に記載の経費仕訳管理用サーバー。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、クライアントごとに領収書の画像データの送信を受けてそれぞれのクライアントの経費仕訳データを作成して配信する経費仕訳管理サービス提供システムに利用する経費仕訳管理用クライアントプログラム、経費仕訳管理用サーバープログラム、経費仕訳管理用クライアントコンピュータ及び経費仕訳管理用サーバーに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、特に経理部門では、経理ソフトあるいは会計ソフト（以下、まとめ「会計ソフト」と称する。）を利用して会計用のコンピュータシステムに入力するとしても、従業員から提出される交通費精算書や各部門の消耗品等の領収書は膨大な枚数なり、その仕訳入力が大きな負担となっている。
【０００３】
また、社内経理部門の負担軽減のためにオンラインでクラウドコンピューティングを利用した会計処理のアウトソーシングサービスも行われている。
【０００４】
しかしながら、いずれにあっても多種多様な様式の多数枚の領収書を経費仕訳して登録会計用のコンピュータシステムに登録するには多大の時間と従事者の労力を必要とするものであり、さらなる時間と労力の節減が図れる経費仕訳管理サービス提供システムの出現が望まれていた。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開１９９９−１２０２７１号公報
【特許文献２】特開２００３−２２３５４１号公報
【特許文献３】特開２００８−０６５８５５号公報
【特許文献４】特開２０１１−１７０４９０号公報
【特許文献５】特開２０１１−２０９７６９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は、このような従来の技術的課題に鑑みてなされたもので、多数のクライアントコンピュータから経費仕訳管理サービス提供サイトで管理するクラウドコンピュータに領収書のスキャンデータや写真データの送信があれば、それぞれのクライアントコンピュータの利用する会計ソフトの仕訳方、データ形式に対応した経費仕訳データを自動作成し、当該クライアントコンピュータに経費リストにして配信する経費仕訳管理サービスに利用できる経費仕訳管理用クライアントプログラム、経費仕訳管理用サーバープログラム、経費仕訳管理用クライアントコンピュータ及び経費仕訳管理用サーバーを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の１つの特徴は、クライアントコンピュータに次のステップの処理を実行させる経費仕訳管理用クライアントプログラムであって、前記クライアントコンピュータのディスプレイに、経費仕訳管理用サーバーにログインするためのログイン用画面を表示するステップと、前記ログイン用画面にて入力された識別番号とパスワードとのログイン用データをインターネットを通じて前記経費仕訳管理サーバーに送信するステップと、前記経費仕訳管理サーバーから送られてくる経費仕訳入力用画面を受信し、ディスプレイに表示するステップと、記憶装置に保存されている領収書の画像データを選択して前記経費仕訳管理サーバーに送信するステップと、前記経費仕訳管理用サーバーから送られてくる勘定科目の仕訳が完了した経費リストのデータを受信するステップと、前記受信した経費リストのデータを加工して前記ディスプレイに経費リストとして表示するステップとを前記クライアントコンピュータに実行させる経費仕訳管理用クライアントプログラム及びそれを実行する経費仕訳管理用クライアントコンピュータである。
【０００８】
本発明の別の特徴は、経費仕訳管理サーバーに次のステップを実行させる経費仕訳管理用サーバープログラムであって、クライアントごとの識別番号とログインパスワードとのログイン用データを経費仕訳管理用データベースに登録するステップと、前記経費仕訳管理サーバーにインターネットを通じてアクセスしてきたクライアントコンピュータに対してログイン画面のデータを送信するステップと、前記クライアントコンピュータから送られてくるログイン用データを受信し、ログイン認証を行うステップと、前記クライアントコンピュータから送られてくるクライアントの識別番号と領収書の画像データを受信し、前記経費仕訳管理用データベースに保存するステップと、前記受信したクライアントの識別番号と領収書の画像データを前記インターネット又は別のネットワークを通じて経費仕訳実行用コンピュータに転送するステップと、前記経費仕訳実行用コンピュータから送られてくるクライアントの識別番号と経費仕訳データとを受信するステップと、前記受信したクライアントの識別番号と経費仕訳データとを、当該クライアントの識別番号に基づき該当するクライアントの経費仕訳データとして前記経費仕訳管理用データベースに前記領収書の画像データと紐付けして保存し、かつ、当該クライアント用の経費リストに追加登録するステップと、前記経費仕訳管理用データベースの前記クライアント用の経費リストへの前記経費仕訳データの追加登録が完了した時に、前記クライアントの識別番号に基づき該当するクライアントの登録アドレスに経費仕訳データ化完了を知らせる電子メールを送信するステップとを前記経費仕訳管理サーバーに実行させる経費仕訳管理用サーバープログラム及びそれを実行する経費仕訳管理用サーバーである。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、多数のクライアントコンピュータから経費仕訳管理サービス提供サイトで管理するクラウドコンピュータに領収書のスキャンデータや写真データの送信があれば、サービス提供会社の独自の会計ソフトあるいはそれぞれのクライアントコンピュータの利用する会計ソフトの仕訳方、データ形式に対応した経費仕訳データを自動作成し、当該クライアントコンピュータに経費リストにして配信することができ、クライアントにとって多数枚に上る領収書からの経費仕訳を行いデータ入力する労力を削減できる利点がある。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の１つの実施の形態の経費仕訳管理サービス提供システムのブロック図。
【図２】上記実施の形態の経費仕訳管理サービス提供システムにおける経費仕訳管理用サーバーのシステム構成のブロック図。
【図３】上記実施の形態の経費仕訳管理サービス提供システムにおける会計データのデータベースのブロック図。
【図４】上記実施の形態の経費仕訳管理サービス提供システムによる経費仕訳管理サービスの処理手順を示すフローチャート。
【図５】上記実施の形態の経費仕訳管理サービス提供システムにおける経費仕訳管理用クライアントコンピュータと経費仕訳管理用サーバーとの間で経費リストのタイル表示のデータの授受手順を示すフローチャート。
【図６】上記実施の形態の経費仕訳管理サービス提供システムによる交通費精算サービスの処理手順を示すフローチャート。
【図７】上記実施の形態の経費仕訳管理サービス提供システムにおけるクライアント属性データの説明図。
【図８】上記実施の形態の経費仕訳管理サービス提供システムにおけるあるクライアントの経費仕訳辞書の説明図。
【図９】上記実施の形態の経費仕訳管理サービス提供システムにおいて経費仕訳管理用クライアントコンピュータのディスプレイに表示させる経費リストのリスト表示画面の説明図。
【図１０】上記実施の形態の経費仕訳管理サービス提供システムにおいて経費仕訳管理用クライアントコンピュータのディスプレイに表示させる経費リストのタイル表示画面の説明図。
【図１１】上記実施の形態の経費仕訳管理サービス提供システムにおいて経費仕訳管理用クライアントコンピュータのディスプレイに表示させる経費編集画面の説明図。
【図１２】上記実施の形態の経費仕訳管理サービス提供システムにおいて経費仕訳管理用クライアントコンピュータのディスプレイに表示させるレポート画面の説明図。
【図１３】上記実施の形態の経費仕訳管理サービス提供システムにおいて経費仕訳管理用クライアントコンピュータのディスプレイに表示させる交通費登録画面の説明図。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の実施の形態を図に基づいて詳説する。
【００１２】
実施の形態の経費仕訳管理サービス提供システムは、図１に示すハードウェア構成である。複数のクライアント１，２，…，Ｎそれぞれの経費仕訳管理用クライアントコンピュータ１１，１２，…，１Ｎ、これにインターネット２０にて接続されている、経費仕訳管理サービス提供サイト３０内の経費仕訳管理用サーバー３１、この経費仕訳管理用サーバー３１にＬＡＮのような内部のネットワーク３２にて接続されているデータベース管理用コンピュータ３４、大容量記憶装置３５等にて構成されている。また本システムには、経費仕訳データ入力をアウトソーシングするために、インターネット２０を通じて経費仕訳管理用サーバー３１と接続される経費仕訳データ入力用コンピュータ６０が接続されている。
【００１３】
各経費仕訳管理用クライアントコンピュータ１Ｘ（ここで、Ｘは１〜Ｎのいずれか若しくは全部を示す。以下同じ。）は、契約クライアントＸの使用する通常のパーソナルコンピュータ、タブレット端末やスマートフォンのようなモバイル端末であり、必要に応じてスキャナー１Ｘ１、記憶装置１Ｘ２等の周辺装置が接続され、インターネット接続機能と接続用ポート（無線接続であってもよい。以下同じ。）を備えている。記憶装置１Ｘ２はコンピュータあるいはモバイル端末に内蔵される半導体メモリであってもよい。
【００１４】
経費仕訳管理用サーバー３１はクラウドサーバーとして使用されるコンピュータであり、大容量の記憶装置３５を備え、種々の経費仕訳に必要なデータをデータベース（ＤＢ）にして保持している。またデータベース管理用コンピュータ３４も備えている。
【００１５】
図２に示すように、大容量記憶装置３５内の経費仕訳管理用ＤＢには、経費仕訳に必要なデータとして、クライアントＸごとの属性情報３５１、例えば、識別番号、名称、所在地、会計担当者名、連絡電話番号、提携会計事務所、その所在地、連絡電話番号、アカウント情報等が登録されている。また経費仕訳管理用ＤＢは、クライアントＸごとの集計した会計データ３５２、クライアントＸごとの経費仕訳辞書３５３、クライアントＸごとの使用会計ソフトの情報３５４、そして種々の会計ソフトそれぞれの仕訳辞書３５５を保持している。そしてこれらのデータはすべて必要に応じて追加、更新される。また、経費仕訳辞書３５３については、当初は汎用的な仕訳辞書を登録しておき、クライアントＸからの仕訳入力や訂正がある都度にその仕訳を学習し、クライアントＸに応じて仕訳辞書に仕上げていく。
【００１６】
またインターネット２０には、登録した提携会計事務所１，２等それぞれの会計処理用クライアントコンピュータ５１，５２等、経費仕訳入力作業のアウトソーシングのための経費仕訳データ入力用コンピュータ６０が接続され、経費仕訳管理用サーバー３１とのデータ授受、またクライアント１〜Ｎのうち提携先のクライアントコンピュータ１１〜１Ｎとのデータ授受が可能になっている。無論、クライアントコンピュータ間、クライアント・サーバー間のデータ授受にはセキュリティ対策がとられている。
【００１７】
会計処理用クライアントコンピュータ５１，５２には必要に応じてスキャナー５１１，５２１や記憶装置５１２，５２２が周辺機器として接続される。特に、スキャナー５１１については、会計処理用クライアントコンピュータ５１，５２を通じて多数枚の領収書をスキャンしながら連続的に経費仕訳管理用サーバー３１に送信する場合に有効に利用できる。
【００１８】
尚、経費仕訳管理サービス提供サイト３０内のサーバー３１やコンピュータ３４については、１台のコンピュータを共用するシステム構成であっても、それぞれを別々のコンピュータに実行させるシステム構成であってもよいが、機能構成としてわかりやすく示すために、ここでは各々の機能に別々のコンピュータを用いて本システムを運営する構成にしている。
【００１９】
次に、上記構成の経費仕訳管理サービス提供システムの動作について、図４〜図６のフローチャートを用いて説明する。
【００２０】
最初に、クライアントＸごとに登録手続を行う必要がある。それには、経費仕訳管理サービス提供サイト３０のトップページを開き、ユーザー登録のためにメールアドレスを入力して「新規登録」をクリックする。そして、メールアドレスに認証メールが届くので、指示に従ってＵＲＬを開いてパスワードの設定を行い、またクライアントＸの属性情報３５１、すなわち、上述したクライアントＸの名称、所在地、会計担当者名、連絡電話番号、提携会計事務所、その所在地、連絡電話番号、アカウント情報等を登録する。これはクライアントごとの属性情報３５１として大容量記憶装置３５内の経費仕訳管理用ＤＢに登録される。図７はクライアントごとの属性情報３５１を例示したものである。
【００２１】
以後、経費自動仕訳サービスを利用する場合、クライアントＸはそのクライアントコンピュータ１Ｘから経費仕訳サービス提供会社３０の経費仕訳管理サービス提供サイトにアクセスし、そのトップページを開き、メールアドレス、パスワードを入力してログインする（ステップＳＴ１）。
【００２２】
ログイン認証が完了すれば（ステップＳＴ３）、図９に示すような経費リスト画面２００が開かれる（ステップＳＴ５）。この経費リスト画面２００には、選択ボタンとして手入力ボタン２００Ａ、自動データ化ボタン２００Ｂ、交通費登録ボタン２００Ｃ、リスト表示／タイル表示切替ボタン２００Ｄ、フィルタボタン２００Ｅ、更新ボタン２００Ｆが設けられている。また、リストアイコン２１１、レポートアイコン２１２も設けられている。
【００２３】
そこで自動データ化ボタン２００Ｂを選択すれば、領収書の画像入力要求画面が開かれるので、クライアントＸはそれに従い、スキャナーで領収書をスキャンして画像データを取り込みあるいは、モバイル端末であれば内蔵されるデジタルカメラで写した画像データを取り込み、取り込んだ画像データを送信する。尚、この画像データは予めスキャナーや内蔵デジタルカメラで取り込んでクライアントコンピュータ１Ｘの記憶装置１Ｘ２の所定のディレクトリーに１枚あるいは複数枚保存しておき、要求に応じて該当ディレクトリーを開いてその中の１枚あるいは複数枚の画像データファイルを選択することにより、自動的に送信するようにすることもできる。また、スキャナーや内蔵デジタルカメラにて都度に取り込んだ画像データを送信する手順も可能である。特に、デジタルカメラ機能を備えたタブレット端末やスマートフォンのようなモバイル端末をクライアントコンピュータとして使用する場合、また１回に送信する領収書の枚数が少ないクライアントＸの場合には、領収書の画像データの登録にはこちらの方が便利である。
【００２４】
こうして画像データが選択され送信命令を受けると、クライアントコンピュータ１Ｘは領収書の画像データをそれにクライアントＸの識別番号も付加し、インターネット２０を通じて経費仕訳管理用サーバー３１に送信する（ステップＳＴ７）。
【００２５】
尚、ここで使用できる画像データは、ＰＤＦ，ＪＰＥＧ，ＰＮＧ等任意である。
【００２６】
経費仕訳管理用サーバー３１では、受信した領収書の画像データを経費仕訳管理用ＤＢ３５にクライアントＸの識別番号、当該画像データの識別番号と共に保存する（ステップＳＴ９）。
【００２７】
また経費仕訳管理用サーバー３１は受信した領収書の画像データを画像データの識別番号やクライアントＸの識別番号と共に経費仕訳データ入力用コンピュータ６０にインターネット２０を通じて送信する（ステップＳＴ１１）。
【００２８】
経費仕訳データに利用コンピュータ６０では、この領収書の画像データを受信すると、オペレーターが受信した領収書の画像データを表示し、支払先、日付、合計金額を判読し、経費仕訳データにデータ化し、これを経費仕訳管理用サーバー３１に送信する（ステップＳＴ１３）。
【００２９】
経費仕訳管理用サーバー３１では、受信した経費仕訳データを経費仕訳管理用ＤＢ３５にクライアントごとの会計データ３５２として登録する（ステップＳＴ１５）。
【００３０】
これにより、経費仕訳管理用サーバー３１は、経費仕訳管理用ＤＢ３５のクライアントごとの仕訳辞書３５３を参照し、支払先の業種に応じ、また登録されている会計ソフトの仕訳様式３５４に応じて自動的に仕訳を行い、経費仕訳登録を行う。この際には、仕訳結果の会計データと共に受信した画像データを紐付けして共に経費仕訳管理用ＤＢ３５にクライアントごとの会計データ３５１として登録することになる。またクライアントごとの勘定科目は支払先、電話番号と関連づけて仕訳辞書３５３に逐次に登録していく。図８は仕訳辞書３５３の内容を示している。
【００３１】
こうして任意の数の領収書について経費仕訳されると、その経費仕訳完了の通知がクライアントコンピュータ１Ｘに電子メールにて行われる（ステップＳＴ１７）。
【００３２】
そこでクライアントＸがクライアントコンピュータ１Ｘにて経費仕訳管理用サーバー３１にログインして仕訳結果送信要求を行うと（ステップＳＴ１９）、経費仕訳管理用サーバー３１では当該クライアントＸの経費リストを作成して送信する（ステップＳＴ２１）。これを受信したクライアントコンピュータ１Ｘでは、図９に示す経理リスト画面２００を表示する（ステップＳＴ２３）。
【００３３】
この経費リスト画面２００には、少なくとも支払い日付、支払先、勘定科目と経費とがリスト形式２０１で表示される。また、その仕訳結果の経費リスト画面２００には、「経費リスト表示」と「タイル表示」との切り替えボタン２００Ｄが用意されている。そこで、リスト表示を選択すれば、図９に示すように各経費の仕訳結果２０１がリスト表示される。
【００３４】
一方、タイル表示に切り替える選択をすれば、図５のフローチャートの手順によりタイル表示に切り替えることができる。すなわち、クライアントコンピュータ１Ｘからタイル表示の要求を送信すれば（ステップＳＴ３０１）、経費仕訳管理用サーバー３１が受信し、仕訳データとそれに紐付けされている画像データとをすべて読み出し、タイル表示のデータに加工して送信する（ステップＳＴ３０３，ＳＴ３０５）。
【００３５】
クライアントコンピュータ１Ｘでは、このタイル表示のデータを受信し画面表示すれば、図１０に示すように仕訳結果の文字データ２０２と共に元の領収書の画像データ２０３を対にしてタイル表示２０４をさせることができる（ステップＳＴ３０７，ＳＴ３０９）。
【００３６】
尚、リスト表示２０１、タイル表示２０４のいずれに対しても、「編集」ボタン２０５が用意されており、これをクリックすることにより、図１１に示すように仕訳結果の文字データ２０２と共に、元の領収書の画像データ２０３の全体を表示する編集画面２０７が表示され、それにより、経費仕訳の適否を確認できることになる。また、仕訳に誤りがあれば、この編集画面２０７から仕訳結果のデータの訂正入力も可能である。そして訂正があった場合、経費仕訳管理用サーバー３１側では訂正内容がクライアントＸごとの仕訳辞書３５３に学習される。
【００３７】
図６には交通費の登録のフローチャートを示している。交通費を登録する場合には、交通費登録ボタン２００Ｃを選択すれば（ステップＳＴ３１）、経費仕訳管理用サーバー３１から図１３に示す交通費精算のブランク表２０９が送られる（ステップＳＴ３３）。
【００３８】
そこで、クライアントコンピュータ１Ｘの画面に表示される交通費精算のブランク表２０９に対して、クライアントＸが日付、訪問先、出発駅、到着駅を入力し、交通手段選択アイコン２０９１にて交通手段を選択し、「検索」ボタン２０９２をクリックする。これにより、当該システムと連携させてある乗り換え案内ソフト（オンラインで検索が可能な各社のソフトウェアのうち連携しているもの）が起動し、自動的に経路検索を行い、片道運賃を計算して片道運賃の金額欄に表示する。また「往復」ボタン２０９３をクリックすれば、往復運賃を計算して、金額欄に表示する。無論、クライアントＸが手入力することもできる。交通費精算の入力が完了すれば、経費仕訳管理用サーバー３１に送信する（ステップＳＴ３５）。
【００３９】
これにより、経費仕訳管理用サーバー３１側では、所定の形式の交通費精算書を作成する。そして、クライアントコンピュータ１Ｘに送信する。同時に、経費仕訳管理用サーバー３１は精算した交通費について、勘定科目として旅費交通費に仕訳し、経費仕訳結果に登録することになる（ステップＳＴ３７）。
【００４０】
こうして交通費について経費仕訳されると、その経費仕訳完了の通知がクライアントコンピュータ１Ｘに電子メールにて行われる（ステップＳＴ３９）。
【００４１】
そこでクライアントＸがクライアントコンピュータ１Ｘにて経費仕訳管理用サーバー３１にログインして仕訳結果を表示させると、上述した領収書の仕訳の場合と同様の手順により、図９に示す経理リスト画面２００が展開され、経費リスト２０１で表示される（ステップＳＴ４１〜ＳＴ４５）。
【００４２】
レポートの作成は次による。経費リスト画面２００、また経費詳細を表示する編集画面２０７には、リストアイコン２１１と共にレポートアイコン２１２が表示されているので、レポートアイコン２１２をクリックすれば、レポート送信用画面が表示される。このレポート送信用画面から経費リスト画面２００に戻るには、リストアイコン２１１をクリックすればよい。
【００４３】
図１２にはレポート画面２０８を示している。このレポート画面２０８には、レポート送信ボタン２２１と共に、ＣＳＶデータダウンロードボタン２２２、出力形式選択ボタン２２３も用意されている。ＣＳＶデータダウンロードボタン２２２を選択すれば、経費仕訳結果のリストがＣＳＶデータにして送信される。また出力形式選択ボタンを選択すれば、使用可能な会計ソフト名のリストが展開表示されるので、それから会計ソフトを選択することにより、選択された会計ソフトで使用可能な経費仕訳データに変換する。そこでレポート送信を行うと、選択された会計ソフトの経費仕訳データにして送信される。
【００４４】
クライアントＸは自身のクライアントコンピュータ１Ｘにてそのメールを開けば、ｈｔｍｌ形式のレポートとして表示することができる。またＣＳＶ形式のデータも同時に送られて来るので、それを表計算ソフトにて読み出すことにより、当該表計算ソフトの表にして表示することができる。
【００４５】
尚、スマートフォンやタブレット端末のようなモバイル端末、ｉＯＳ、ＡｎｄｒｏｉｄＯＳのものであっても、パーソナルコンピュータ用のウェブ版に常に同期させ、それらのモバイル端末によってウェブ版と同じ内容の経費の登録や経費仕訳の確認をすることができる。また、モバイル端末の場合、領収書の画像は内蔵しているカメラの撮影画像を手軽に利用できる利点がある。
【００４６】
また経費仕訳のためには、請求書や預金通帳等の証憑から支払い日、支払い先、支払金額を読んでデータ入力することも可能である。
【００４７】
このように本実施の形態の経費仕訳管理サービス提供システムによれば、クライアントは経費仕訳管理用のクラウドコンピュータにアクセスして領収書の画像データを送信すれば自動的に経費仕訳され、その経費リストを受信することができるようになり、多数枚の領収書を見ながら逐一会計ソフトに入力する労力の節減が図れる。
【符号の説明】
【００４８】
１１，１２，…，１Ｎ  クライアントコンピュータ
２０  インターネット
３０  経費仕訳管理サービスサイト
３１  経費仕訳管理サーバー
３５  経費仕訳管理用データベース
５１，５２  会計事務所コンピュータ
６０  仕訳データ入力用コンピュータ
２００  経費リスト
２００Ａ  手入力要求アイコン
２００Ｂ  自動データ化ボタン
２００Ｃ  交通費登録ボタン
２００Ｄ  リスト表示／タイル表示選択ボタン
２０１  経費リストのリスト表示画面
２０２  経費仕訳データ
２０３  領収書の画像データ
２０４  タイル表示画面
２０５  編集要求ボタン
２０７  経費仕訳編集画面
２０８  経費仕訳レポート画面
２０９  交通費登録用画面
２１１  経費リスト表示要求アイコン
２１２  レポート作成要求アイコン
３５１  クライアント属性データ
３５３  クライアント別の経費仕訳辞書
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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