(57)【要約】【課題】各ユーザーの携帯端末装置からアドレス帳の宛先データを取得して共有アドレス帳に登録する際に、同一のアドレスに対して複数通りの登録名で登録された場合であっても、宛先データを表示して宛先を容易に選択できる画像処理装置等を提供する。【解決手段】自装置にログインした各ユーザーの携帯端末装置２から登録名とアドレスを含む宛先データが取得され、ユーザーを示すユーザー特定情報を付加して共有アドレス帳に共有データとして登録される。ログインしたユーザーの操作に基づく送信宛先の設定時には、共有アドレス帳に登録されている少なくとも登録名が表示手段１７１に表示される。同一のアドレスについて複数の異なる登録名が共有アドレス帳に登録されているかが判定され、登録されている場合、そのアドレスについては、ユーザー特定情報で示されるユーザーとログインしたユーザーとが一致している登録名が表示される。【選択図】  図７
2016139937.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
アドレス帳を有する携帯端末装置と通信を行う通信手段と、
前記通信手段により自装置にログインした各ユーザーの携帯端末装置と通信を行って、前記携帯端末装置のアドレス帳から登録名とアドレスを含む宛先データを取得する宛先データ取得手段と、
前記宛先データ取得手段により取得した各ユーザーの宛先データに含まれる登録名とアドレスを、前記ログインしたユーザーを示すユーザー特定情報を付加して共有アドレス帳に共有データとして登録する登録手段と、
表示手段と、
ログインしたユーザーの操作に基づく送信宛先の設定時に、前記共有アドレス帳に登録されている少なくとも登録名を前記表示手段に表示すると共に、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が前記共有アドレス帳に登録されているかどうかを判定し、登録されている場合は、前記同一のアドレスについては、各宛先データに付加されている前記ユーザー特定情報で示されるユーザーと前記ログインしたユーザーとが一致している宛先データのみの登録名を表示する表示制御手段と、
を備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
同一のアドレスについて複数の異なる登録名が前記共有アドレス帳に登録されている場合に、前記同一のアドレスについて、各宛先データに付加されている前記ユーザー特定情報で示されるユーザーと前記ログインしたユーザーとが一致していなければ、前記同一のアドレスについての各宛先データの登録名を全て表示する請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記登録手段は、前記宛先データ取得手段により取得した各ユーザーの宛先データに含まれる登録名とアドレスを、前記ユーザー特定情報を付加して共有アドレス帳に共有データとして登録する際に、登録対象のアドレスが既に登録されているアドレスと一致しているかどうかを判定し、一致した場合には、登録対象のアドレスと既に登録されているアドレスの両方に宛先重複情報を付加し、
前記表示制御手段は、前記宛先重複情報の有無に基づいて、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が前記共有アドレス帳に登録されているかどうかを判定する請求項１または２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記共有アドレス帳を編集可能な編集手段を備え、
該編集手段は、前記共有アドレス帳に登録されている宛先重複情報が付加された宛先データのアドレスが変更されたときは、変更後のアドレスと同一のアドレスが共有アドレス帳に存在しているかどうかを判定し、同一のアドレスが存在している場合は、アドレスが変更された宛先データの宛先重複情報は付加したままとし、同一のアドレスが存在しない場合は宛先重複情報を削除し、
変更前の前記アドレスと同一のアドレスの宛先データは、同一アドレスが共有アドレス帳に存在する場合は宛先重複情報は付加したままとし、同一のアドレスが存在しない場合は宛先重複情報を削除する請求項４に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記登録手段は、宛先データ取得手段により取得した各ユーザーの宛先データに含まれる登録名とアドレスを、ユーザー特定情報を付加して共有アドレス帳に登録する際に、前記ユーザーとユーザー特定情報で示されるユーザーとが同一で、かつ登録対象のアドレスと同一のアドレスを有し登録名が異なる宛先データが既に登録されている場合は、該宛先データの登録名を前記宛先データ取得手段により取得した宛先データの登録名で上書きする請求項１〜４のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項６】
アドレス帳を有する携帯端末装置と通信を行う通信ステップと、
前記通信ステップにより自装置にログインした各ユーザーの携帯端末装置と通信を行って、前記携帯端末装置のアドレス帳から登録名とアドレスを含む宛先データを取得する宛先データ取得ステップと、
前記宛先データ取得ステップにより取得した各ユーザーの宛先データに含まれる登録名とアドレスを、前記ログインしたユーザーを示すユーザー特定情報を付加して共有アドレス帳に共有データとして登録する登録ステップと、
ログインしたユーザーの操作に基づく送信宛先の設定時に、前記共有アドレス帳に登録されている少なくとも登録名を前記表示手段に表示すると共に、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が前記共有アドレス帳に登録されているかどうかを判定し、登録されている場合は、前記同一のアドレスについては、各宛先データに付加されている前記ユーザー特定情報で示されるユーザーと前記ログインしたユーザーとが一致している宛先データのみの登録名を表示する表示制御ステップと、
を備えたことを特徴とする画像処理装置における共有アドレス帳の表示制御方法。
【請求項７】
携帯端末装置と通信を行う通信ステップと、
前記通信ステップにより自装置にログインした各ユーザーの携帯端末装置と通信を行って、前記携帯端末装置から登録名とアドレスを含む宛先データを取得する宛先データ取得ステップと、
前記宛先データ取得ステップにより取得した各ユーザーの宛先データに含まれる登録名とアドレスを、前記ログインしたユーザーを示すユーザー特定情報を付加して共有アドレス帳に共有データとして登録する登録ステップと、
ログインしたユーザーの操作に基づく送信宛先の設定時に、前記共有アドレス帳に登録されている少なくとも登録名を前記表示手段に表示すると共に、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が前記共有アドレス帳に登録されているかどうかを判定し、登録されている場合は、前記同一のアドレスについては、各宛先データに付加されている前記ユーザー特定情報で示されるユーザーと前記ログインしたユーザーとが一致している宛先データのみの登録名を表示する表示制御ステップと、
を、画像処理装置のコンピュータに実行させるための共有アドレス帳の表示制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、例えば、コピー機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能、スキャン機能等の複数の機能を有する多機能デジタル画像形成装置であるＭＦＰ（Multi Function Peripherals）等の画像処理装置、同装置における共有アドレス帳の表示制御及び表示制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
通信機能を有するスマートフォンやタブレット端末などの携帯端末装置には、通常、アドレス帳が備えられ、このアドレス帳には携帯端末装置のユーザーと関係のある登録名（宛名）やメール送信先等のアドレスを含む宛先データが保存されている。
【０００３】
また最近では、携帯端末装置のアドレス帳に保存されている宛先データを前述したＭＦＰ等から一括して取り込むとともに、取り込んだ宛先データをＭＦＰ等でのデータ送信宛先の設定に使用するというような技術が開発されている。また、取り込んだ携帯端末装置の宛先データは、営業先や関連部署の宛先を共有したいときなど、複数のユーザーで共有したいときがあるため、各ユーザーの携帯端末装置から取り込んだ宛先データを、各ユーザーで共有する共有アドレス帳に登録することも行われている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１１−２１６０９７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、携帯端末装置のアドレス帳は各個人で作成されたものであるため、アドレスは同一であっても登録名が異なっている場合がある。例えば、ユーザー１が登録名：佐藤さん、アドレス：sato@xxx.comでアドレス帳に登録し、ユーザー２が登録名：佐藤太郎、アドレス：sato@xxx.comで登録し、ユーザー３が登録名：佐藤様、アドレス：sato@xxx.comでアドレス帳に登録していた場合、これらをＭＦＰに取り込んで共有アドレス帳に登録すると、同一のアドレス（同一人物）に対して複数通りの登録名で登録されることになる。これは、宛先データを表示して宛先を選択する際の選択作業を困難にしているという問題を生じさせている。
【０００６】
なお、上記特許文献１には、相手のアドレスに変更があった場合に、古いアドレスを新しいアドレスに変えてメールデータを正しく送信する技術が開示されている。具体的には、旧アドレスと新アドレスとを対応付けてアドレス帳に登録しておき、メールデータの作成時に、そのメールデータに含まれるアドレスとアドレス帳に登録された旧アドレスとを比較し、両者が一致した場合には、当該アドレスをアドレス帳内の同じレコードに登録された新アドレスに置換する。これにより、相手のアドレスに変更があった場合に、ユーザがその都度古いアドレスか否かを調べて書き直すといった作業を行わなくとも、新アドレスを用いてメールデータを正しく送ることができる、というものである。
【０００７】
しかしながら、特許文献１に記載の技術は、相手のアドレスに変更があった場合に、古いアドレスを新しいアドレスに変える技術であり、各ユーザーの携帯端末装置からアドレス帳の宛先データを取得して共有アドレス帳に登録する際に、同一のアドレス（同一人物）に対して複数通りの登録名で登録されると、宛先データを表示して宛先を選択する際の選択作業が困難になるという問題に対して、解決策を提供し得るものではなかった。
【０００８】
この発明は、このような技術的背景に鑑みてなされたものであって、各ユーザーの携帯端末装置からアドレス帳の宛先データを取得して共有アドレス帳に登録する際に、同一のアドレス（同一人物）に対して複数通りの登録名で登録された場合であっても、宛先データを表示して宛先を選択する際に容易に宛先の選択を行うことができる画像処理装置、同装置における共有アドレス帳の表示制御及び表示制御プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）アドレス帳を有する携帯端末装置と通信を行う通信手段と、前記通信手段により自装置にログインした各ユーザーの携帯端末装置と通信を行って、前記携帯端末装置のアドレス帳から登録名とアドレスを含む宛先データを取得する宛先データ取得手段と、前記宛先データ取得手段により取得した各ユーザーの宛先データに含まれる登録名とアドレスを、前記ログインしたユーザーを示すユーザー特定情報を付加して共有アドレス帳に共有データとして登録する登録手段と、表示手段と、ログインしたユーザーの操作に基づく送信宛先の設定時に、前記共有アドレス帳に登録されている少なくとも登録名を前記表示手段に表示すると共に、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が前記共有アドレス帳に登録されているかどうかを判定し、登録されている場合は、前記同一のアドレスについては、各宛先データに付加されている前記ユーザー特定情報で示されるユーザーと前記ログインしたユーザーとが一致している宛先データのみの登録名を表示する表示制御手段と、を備えたことを特徴とする画像処理装置。
（２）同一のアドレスについて複数の異なる登録名が前記共有アドレス帳に登録されている場合に、前記同一のアドレスについて、各宛先データに付加されている前記ユーザー特定情報で示されるユーザーと前記ログインしたユーザーとが一致していなければ、前記同一のアドレスについての各宛先データの登録名を全て表示する前項１に記載の画像処理装置。
（３）前記登録手段は、前記宛先データ取得手段により取得した各ユーザーの宛先データに含まれる登録名とアドレスを、前記ユーザー特定情報を付加して共有アドレス帳に共有データとして登録する際に、登録対象のアドレスが既に登録されているアドレスと一致しているかどうかを判定し、一致した場合には、登録対象のアドレスと既に登録されているアドレスの両方に宛先重複情報を付加し、前記表示制御手段は、前記宛先重複情報の有無に基づいて、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が前記共有アドレス帳に登録されているかどうかを判定する前項１または２に記載の画像処理装置。
（４）前記共有アドレス帳を編集可能な編集手段を備え、該編集手段は、前記共有アドレス帳に登録されている宛先重複情報が付加された宛先データのアドレスが変更されたときは、変更後のアドレスと同一のアドレスが共有アドレス帳に存在しているかどうかを判定し、同一のアドレスが存在している場合は、アドレスが変更された宛先データの宛先重複情報は付加したままとし、同一のアドレスが存在しない場合は宛先重複情報を削除し、変更前の前記アドレスと同一のアドレスの宛先データは、同一アドレスが共有アドレス帳に存在する場合は宛先重複情報は付加したままとし、同一のアドレスが存在しない場合は宛先重複情報を削除する前項４に記載の画像処理装置。
（５）前記登録手段は、宛先データ取得手段により取得した各ユーザーの宛先データに含まれる登録名とアドレスを、ユーザー特定情報を付加して共有アドレス帳に登録する際に、前記ユーザーとユーザー特定情報で示されるユーザーとが同一で、かつ登録対象のアドレスと同一のアドレスを有し登録名が異なる宛先データが既に登録されている場合は、該宛先データの登録名を前記宛先データ取得手段により取得した宛先データの登録名で上書きする前項１〜４のいずれかに記載の画像処理装置。
（６）アドレス帳を有する携帯端末装置と通信を行う通信ステップと、前記通信ステップにより自装置にログインした各ユーザーの携帯端末装置と通信を行って、前記携帯端末装置のアドレス帳から登録名とアドレスを含む宛先データを取得する宛先データ取得ステップと、前記宛先データ取得ステップにより取得した各ユーザーの宛先データに含まれる登録名とアドレスを、前記ログインしたユーザーを示すユーザー特定情報を付加して共有アドレス帳に共有データとして登録する登録ステップと、ログインしたユーザーの操作に基づく送信宛先の設定時に、前記共有アドレス帳に登録されている少なくとも登録名を前記表示手段に表示すると共に、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が前記共有アドレス帳に登録されているかどうかを判定し、登録されている場合は、前記同一のアドレスについては、各宛先データに付加されている前記ユーザー特定情報で示されるユーザーと前記ログインしたユーザーとが一致している宛先データのみの登録名を表示する表示制御ステップと、を備えたことを特徴とする画像処理装置における共有アドレス帳の表示制御方法。
（７）携帯端末装置と通信を行う通信ステップと、前記通信ステップにより自装置にログインした各ユーザーの携帯端末装置と通信を行って、前記携帯端末装置から登録名とアドレスを含む宛先データを取得する宛先データ取得ステップと、前記宛先データ取得ステップにより取得した各ユーザーの宛先データに含まれる登録名とアドレスを、前記ログインしたユーザーを示すユーザー特定情報を付加して共有アドレス帳に共有データとして登録する登録ステップと、ログインしたユーザーの操作に基づく送信宛先の設定時に、前記共有アドレス帳に登録されている少なくとも登録名を前記表示手段に表示すると共に、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が前記共有アドレス帳に登録されているかどうかを判定し、登録されている場合は、前記同一のアドレスについては、各宛先データに付加されている前記ユーザー特定情報で示されるユーザーと前記ログインしたユーザーとが一致している宛先データのみの登録名を表示する表示制御ステップと、を、画像処理装置のコンピュータに実行させるための共有アドレス帳の表示制御プログラム。
【発明の効果】
【００１０】
前項（１）に記載の発明によれば、自装置にログインした各ユーザーの携帯端末装置から登録名とアドレスを含む宛先データが取得されるとともに、取得された各ユーザーの宛先データに含まれる登録名とアドレスが、ログインしたユーザーを示すユーザー特定情報を付加して共有アドレス帳に共有データとして登録される。一方、ログインしたユーザーの操作に基づく送信宛先の設定時には、共有アドレス帳に登録されている少なくとも登録名が表示手段に表示される。この際、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が共有アドレス帳に登録されているかどうかが判定され、登録されている場合は、同一のアドレスについては、各宛先データに付加されているユーザー特定情報で示されるユーザーとログインしたユーザーとが一致している宛先データのみの登録名が表示される。
【００１１】
つまり、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が共有アドレス帳に登録されている場合は、ログインしたユーザー自身が携帯端末装置のアドレス帳に登録した登録名が画像処理装置の表示手段に表示されることになる。従って、ユーザーは、宛先データを表示して宛先を選択する際に、迷うことなく容易に宛先の選択を行うことができる。
【００１２】
前項（２）に記載の発明によれば、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が共有アドレス帳に登録されている場合に、同一のアドレスについて、各宛先データに付加されているユーザー特定情報で示されるユーザーとログインしたユーザーとが一致していなければ、同一のアドレスについての各宛先データの登録名が全て表示される。
【００１３】
前項（３）に記載の発明によれば、各ユーザーの携帯端末装置から取得した宛先データに含まれる登録名とアドレスを、ユーザー特定情報を付加して共有アドレス帳に共有データとして登録する際に、登録対象のアドレスが既に登録されているアドレスと一致しているかどうかが判定され、一致した場合には、登録対象のアドレスと既に登録されているアドレスの両方に宛先重複情報が付加される。この付加された宛先重複情報の有無に基づいて、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が共有アドレス帳に登録されているかどうかが判定されるから、正確かつ容易に判定を行うことができる。
【００１４】
前項（４）に記載の発明によれば、宛先データの編集によって、宛先重複情報の付加が必要となった場合や不要となった場合に、宛先重複情報を付加しあるいは削除することで、編集後も正確な内容のアドレス帳を維持することができる。
【００１５】
前項（５）に記載の発明によれば、各ユーザーの携帯端末装置から取得した宛先データに含まれる登録名とアドレスを、ユーザー特定情報を付加して共有アドレス帳に共有データとして登録する際に、ユーザーとユーザー特定情報で示されるユーザーとが同一で、かつ登録対象のアドレスと同一のアドレスを有し登録名が異なる宛先データが既に登録されている場合は、該宛先データの登録名が取得した宛先データの登録名で上書きされるから、共有アドレス帳の宛先データを最新の登録名を有する宛先データに更新することができる。
【００１６】
前項（６）に記載の発明によれば、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が共有アドレス帳に登録されている場合は、ログインしたユーザー自身が携帯端末装置のアドレス帳に登録した登録名が画像処理装置の表示手段に表示されることになるから、ユーザーは、宛先データを表示して宛先を選択する際に、迷うことなく容易に宛先の選択を行うことができる。
【００１７】
前項（７）に記載の発明によれば、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が共有アドレス帳に登録されている場合は、ログインしたユーザー自身が携帯端末装置のアドレス帳に登録した登録名を画像処理装置の表示手段に表示する処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】この発明の一実施形態に係る画像処理装置の構成図である。
【図２】ユーザー１の携帯端末装置に登録されている個人アドレス帳の宛先データを示す図である。
【図３】ユーザー２の携帯端末装置に登録されている個人アドレス帳の宛先データを示す図である。
【図４】ユーザー３の携帯端末装置に登録されている個人アドレス帳の宛先データを示す図である。
【図５】ユーザー１の携帯端末装置のアドレス帳から取得した宛先データを共有アドレス帳へ登録した状態を示す図である。
【図６】ユーザー２の携帯端末装置のアドレス帳から取得した宛先データが共有アドレス帳へ追加登録された状態を示す図である。
【図７】ユーザー１がログインしているときの宛先データの表示画面である。
【図８】ユーザー２がログインしているときの宛先データの表示画面である。
【図９】ユーザー３がログインしているときの宛先データの表示画面である。
【図１０】宛先重複情報を付加する形態で、ユーザー１の携帯端末装置のアドレス帳から取得した宛先データを共有アドレス帳へ登録した状態を示す図である。
【図１１】宛先重複情報を付加する形態で、ユーザー２の携帯端末装置のアドレス帳から取得した宛先データが共有アドレス帳へ追加登録された状態を示す図である。
【図１２】共有アドレス帳に登録した宛先データのアドレスを変更した状態を示す図である。
【図１３】共有アドレス帳に登録した宛先データのアドレスを変更した状態の別の例を示す図である。
【図１４】各ユーザーの携帯端末装置から宛先データを取り込んで共有アドレス帳に共有データとして登録する場合の処理を示すフローチャートである。
【図１５】ユーザーが表示部の画面上で宛先を設定する場合の宛先データの表示処理を示すフローチャートである。
【図１６】図１５におけるステップＳ１３の同一のアドレスチェック処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１７】宛先重複情報を付加して共有アドレス帳へ登録する場合の処理を示すフローチャートである。
【図１８】ユーザーが表示部の画面上で宛先を設定する場合の、宛先重複情報を利用した宛先データの表示処理を示すフローチャートである。
【図１９】図１８におけるステップＳ３４の同一のアドレスチェック処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２０】共有アドレス帳に登録された宛先データのアドレス編集時の宛先重複情報の修正処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１９】
以下、この発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２０】
図１は、この発明の一実施形態に係る画像処理装置１の構成図である。この実施形態では、画像処理装置１として、前述した多機能デジタル画像処理装置であるＭＦＰが用いられている。
【００２１】
画像処理装置１は、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２と、ＲＡＭ１３と、スキャナ部１４と、記憶部１５と、プリンタ部１６と、操作パネル１７と、ネットワークコントローラ１８と、無線通信部１９等を備えている。
【００２２】
前記ＣＰＵ１１は、画像処理装置１の全体を統括制御し、コピー機能、プリンタ機能、スキャン機能、ファクシミリ機能等の基本機能を使用可能に制御する。また、ログインしたユーザーの携帯端末装置２と無線通信を行って、携帯端末装置２のアドレス帳から宛先データを取得し、自装置の共有アドレス帳に共有データとして登録する。また、原稿の画像をスキャナ部１４で読み取り、その画像データを添付した電子メールを作成し、ユーザーが選択した宛先に送信するScantoEmail機能等のように、データを送信する機能が使用されるときに、共有アドレス帳に登録されている宛先データを表示部１７１に表示する等の処理を行うが、これらの処理については後述する。
【００２３】
ＲＯＭ１２はＣＰＵ１１の動作プログラム等を格納するメモリである。
【００２４】
ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１が動作プログラムに基づいて動作する際の作業領域を提供するメモリである。
【００２５】
スキャナ部１４は、原稿の画像を読み取り、画像データを出力する読み取り手段である。
【００２６】
記憶部１５は、例えばハードディスクドライブ（ＨＤＤ）などの不揮発性の記憶デバイスにより構成されており、共有アドレス帳の宛先データが保存されている。さらに、各ユーザー毎の認証情報、スキャナ部１４で読み取られた原稿の画像データや各種アプリケーション等が記憶されている。
【００２７】
プリンタ部１６は、スキャナ部１４で読み取られた原稿の画像データや外部からのプリントデータ等を、指示されたモードに従って印刷するものである。
【００２８】
操作パネル１７は、各種入力操作等のために使用されるものであり、メッセージや操作画面等を表示するタッチパネル式液晶等からなる表示部１７１と、テンキー、スタートキー、ストップキー等を備えたキー入力部１７２を備えている。
【００２９】
ネットワークコントローラ１８は、ネットワーク上の他の画像形成装置や、その他の外部機器例えばユーザー端末等との間での通信を制御することにより、データの送受信を行うものである。
【００３０】
無線通信部１９は、画像処理装置１にログインしたユーザーの携帯端末装置２との間で、NFC（Near Field Communication）等による無線通信を行い、携帯端末装置２からアドレス帳の宛先データ等を取得する。
【００３１】
携帯端末装置２は、例えばスマートフォンやタブレット端末等からなり、携帯端末装置２の所有者であるユーザーのアドレス帳がインストールされている。アドレス帳には、登録名とアドレスが対応付けて登録されている。なお、以下の説明において、携帯端末装置を単に携帯端末ともいう。
【００３２】
図１に示した画像処理装置１では、まず、ログインした各ユーザーの携帯端末２から取得した宛先データに含まれる登録名とアドレスを、記憶部１５に記憶されている共有アドレス帳に登録する。
【００３３】
ユーザー１の携帯端末２に登録されている個人アドレス帳の宛先データを図２に示す。このアドレス帳には、「登録名：佐々木さん、アドレス：sasaki@xxx.com」、「登録名：佐藤さん、アドレス：sato@xxx.com」、「登録名：佐野さん、アドレス：sano@xxx.com」が登録されている。
【００３４】
ユーザー２の携帯端末２に登録されている個人アドレス帳の宛先データを図３に示す。このアドレス帳には、「登録名：小泉純一、アドレス：koizumi@xxx.com」、「登録名：佐藤太郎、アドレス：sato@xxx.com」、「登録名：高田純、アドレス：takada@xxx.com」が登録されている。
【００３５】
ユーザー３の携帯端末２に登録されている個人アドレス帳の宛先データを図４に示す。このアドレス帳には、「登録名：佐々木様、アドレス：sasaki@xxx.com」、「登録名：佐藤様、アドレス：sato@xxx.com」、「登録名：佐野様、アドレス：sano@xxx.com」が登録されている。
【００３６】
これらのユーザー１〜３の各携帯端末２のアドレス帳に登録されている宛先データは、ＭＦＰ１の共有アドレス帳に共有データとして登録されるが、共有アドレス帳への登録に際して、ログインしたユーザー換言すれば取得先のアドレス帳のユーザー（携帯端末２のユーザー）を示すユーザー特定情報を付加して登録する。このユーザー特定情報は、どのユーザーの宛先データかを示すための情報である。図５に、ユーザー１の携帯端末２のアドレス帳から取得した宛先データの共有アドレス帳への登録状態を示し、図６に、ユーザー２の携帯端末２のアドレス帳から取得した宛先データが共有アドレス帳へ追加登録された状態を示している。ユーザー３の携帯端末２のアドレス帳から取得した宛先データも同様に追加登録される。
【００３７】
共有アドレス帳への宛先データの登録状態では、同一のアドレスであるがユーザーによって登録名が異なる宛先データが存在する。例えば、ユーザー１が登録した登録名：佐藤さんと、ユーザー２が登録した登録名：佐藤太郎と、ユーザー３が登録した登録名：佐藤様は、アドレスが同一であって登録名が異なる同一人物であり、付加されたユーザー特定情報が相違している。また、ユーザー１が登録した登録名：佐々木さんとユーザー３が登録した登録名：佐々木様、ユーザー１が登録した登録名：佐野さんとユーザー３が登録した登録名：佐野様も、それぞれアドレスが同一であって登録名が異なる同一人物であり、付加されたユーザー特定情報が相違している。
【００３８】
次に、共有アドレス帳の利用方法を説明する。ＭＦＰ１にログインしたユーザーが例えばScantoEmail機能等のように、データを送信する機能を使用するときに、共有アドレス帳に登録されている宛先データが表示部１７１に表示される。この実施形態では、宛先データのうち登録名が表示されるが、登録名と共にアドレスを表示しても良い。
【００３９】
宛先データの表示に際して、ＭＦＰ１は、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が共有アドレス帳にされているかどうかを判定する。そして、登録されている場合は、同一のアドレスについては、各宛先データに付加されているユーザー特定情報で示されるユーザーとログインしたユーザーとが一致している宛先データのみの登録名を表示する。ユーザーが一致していなければ、同一のアドレスについての各宛先データの登録名を全て表示する。
【００４０】
図７はユーザー１がログインしているときの宛先データの表示画面である。この実施形態では、佐藤さんと佐藤太郎あるいは佐藤様、佐々木さんと佐々木様、佐野さんと佐野様といったように、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が登録されている。そこで、これらの異なる登録名の中から、ユーザー特定情報としてユーザー１が付加されている登録名：佐々木さん、佐藤さん、佐野さんが、ユーザー１自身のアドレス帳には登録されていない登録名：小泉純一郎、高田純とともに表示される。同一のアドレスについて他のユーザーのアドレス帳に登録されていた登録名：佐藤太郎、佐々木様、佐藤様、佐野様は表示されない。
【００４１】
ユーザーが表示された登録名の中から、いずれかの登録名を選択すると、選択された登録名に対応するアドレスが送信宛先に設定される。
【００４２】
図８はユーザー２がログインしているときの宛先データの表示画面である。ユーザー２については、登録名：佐藤太郎に関してのみ、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が登録されている。そこで、ユーザー特定情報としてユーザー２が付加されている登録名：佐藤太郎が表示され、登録名：佐藤さん、佐藤様は表示されない。また、登録名：佐々木さんと佐々木様、佐野さんと佐野様については、付加されているユーザー特定情報がユーザー２と一致しないから、全てが表示される。勿論、登録名：小泉純一郎、高田純も表示される。
【００４３】
図９は、ユーザー３がログインしているときの宛先データの表示画面である。ユーザー３については、登録名：佐々木様、佐藤様、佐野様に関して、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が登録されている。そこで、ユーザー特定情報としてユーザー３が付加されている登録名：佐々木様、佐藤様、佐野様が、登録名：小泉純一郎、高田純とともに表示され、登録名：佐藤さん、佐藤さん、佐藤太郎、佐野さんは表示されない。
【００４４】
このように、この実施形態では、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が共有アドレス帳に登録されている場合は、同一のアドレスについては、各宛先データに付加されているユーザー特定情報で示されるユーザーとログインしたユーザーとが一致している宛先データの登録名、換言すればログインしたユーザー自身が携帯端末２のアドレス帳に登録した登録名がＭＦＰ１の表示部１７１に表示されることになる。従って、ユーザーは、宛先データを表示して宛先を選択する際に、迷うことなく容易に選択を行うことができる。
【００４５】
上述したような、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が前記共有アドレス帳に登録されているかどうかの判定は、限定はされないが、この実施形態では次のようにして行われる。
【００４６】
すなわち、携帯端末２から取得した各ユーザーの宛先データに含まれる登録名とアドレスを、ユーザー特定情報を付加して共有アドレス帳に共有データとして登録する際に、登録対象のアドレスが既に登録されているアドレスと一致しているかどうかを判定する。そして、一致した場合には、登録対象のアドレスと既に登録されているアドレスの両方に宛先重複情報を付加する。ＭＦＰ１は、この宛先重複情報の有無に基づいて、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が登録されているかどうかを判定する。
【００４７】
具体的に説明すると、図１０はユーザー１の携帯端末２のアドレス帳から取得した宛先データの共有アドレス帳への登録状態を示し、図１１に、ユーザー２の携帯端末２のアドレス帳から取得した宛先データが共有アドレス帳へ追加登録された状態を示している。ユーザー３の携帯端末２のアドレス帳から取得した宛先データも同様に追加登録される。
【００４８】
この場合、ユーザー１の宛先データの登録時には、同一のアドレスは登録されていないから、図１０の登録状態では宛先重複情報は全てに付加されていない（図では「なし」と記載されている）。
【００４９】
次に、ユーザー２の宛先データを追加登録する際には、ユーザー２の宛先データのうち登録名：佐藤太郎と同じアドレスが、ユーザ−１の登録名：佐藤さんのアドレスとして既に登録されている。このため、図１１に示すように、既に登録されている登録名：佐藤さんに宛先重複情報が付加され（図では「あり」となっている）、新たに登録される登録名：佐藤太郎についても宛先重複情報が付加される。
【００５０】
こうして、同一のアドレスに複数の異なる登録名が登録されている宛先データに、宛先重複情報が付加される。ＭＦＰ１は共有アドレス帳の宛先データを表示するときに、宛先重複情報が付加された宛先データについては、ログインしているユーザーを示すユーザー特定情報が付加された宛先データの登録名のみを、宛先重複情報が付加されていない宛先データの登録名と共に表示する。宛先重複情報が付加された宛先データについて、ログインしているユーザーを示すユーザー特定情報が付加された宛先データが存在しない場合は、全ての登録名を表示する。
【００５１】
このように、ユーザー特定情報の有無に基づいて、同一のアドレスについて複数の異なる登録名が登録されているかどうかを判定するから、正確かつ容易に判定を行うことができる。
【００５２】
次に、共有アドレス帳に登録した宛先データの編集について説明する。この実施形態では、ユーザーは、共有アドレス帳に登録したアドレス等を変更できるようになっている。例えば図１２の登録状態において、登録名：佐藤太郎のアドレスを「sato@xxx.com」から「sato.taro@xxx.com」に変更すると、登録名：佐藤さんのアドレスとの同一性が解消される。このため、同図に示すように、登録名：佐藤さんと登録名：佐藤太郎について、宛先重複情報は削除される（図１２ではなしとなっている）。
【００５３】
ただし、図１３に示すように、登録名：佐藤太郎と同一のアドレスを有する宛先データとして、登録名：佐藤さん以外に登録名：佐藤様が存在していた場合は、登録名：佐藤太郎について宛先重複情報は削除されるが、登録名：佐藤さんと登録名：佐藤様については宛先重複情報は付加されたままとなる。こうして、編集後も正確な内容のアドレス帳を維持することができる。
【００５４】
以上説明したようなＭＦＰ１の動作を図１４以降のフローチャートに示す。なお、各フローチャートで示される動作は、ＭＦＰ１のＣＰＵ１１が、ＲＯＭ１２等の記録媒体に格納された動作プログラムに従って動作することにより実行される。
【００５５】
図１４は、各ユーザーの携帯端末２から宛先データを取り込んで共有アドレス帳に共有データとして登録する場合の処理を示すフローチャートである。
【００５６】
ステップＳ０１で、携帯端末２から宛先データを読み込んだ後、ステップＳ０２で、アドレスが同じでかつログインユーザーとユーザー特定情報で示されるユーザーが同じで登録名が異なる宛先データが共有アドレス帳に存在するかどうかを判断する。存在しなければ（ステップＳ０２でＮＯ）、ステップＳ０３で宛先データを共有アドレス帳に登録したのち、ステップＳ０４でユーザー特定情報を付加し、ステップＳ０５に進む。ステップＳ０２で、アドレスが同じでかつユーザーが同じで登録名が異なる宛先データが共有アドレス帳に存在する場合は（ステップＳ０２でＹＥＳ）、ステップＳ０６でその宛先データの登録名を読み込んだ宛先データの登録名で上書きした後、ステップＳ０５に進む。この場合、登録名以外のアドレス、ユーザー特定情報はそのまま維持される。このように、登録名で上書きされるから共有アドレス帳の宛先データを最新の登録名を有する宛先データに更新することができる。
【００５７】
ステップＳ０５では最後の宛先データかどうかを判断する。最後の宛先データでなければ（ステップＳ０５でＮＯ）、ステップＳ０１に戻る。最後の宛先データであれば（ステップＳ０５でＹＥＳ）、登録処理を終了する。
【００５８】
図１５は、ユーザーが表示部１７１の画面上で宛先を設定する場合の宛先データの表示処理を示すフローチャートである。この処理では、宛先重複情報を利用することなく、同一のアドレスについて異なる登録名が登録されているかどうかを判断している。
【００５９】
ステップＳ１１で、ログインユーザーが共有アドレス帳に登録したことがあるかどうかを、そのユーザーを示すユーザー特定情報の有無により判断する。あれば（ステップＳ１１でＹＥＳ）、ステップＳ１２で、ログインユーザーとユーザー特定情報で示されるユーザーが一致する宛先データを、共有アドレス帳から抽出する。
【００６０】
次いでステップＳ１３で、抽出データと抽出データを除いた宛先データを比較し、同一のアドレスがあるかどうかのチェック処理を行う。この処理を図１６のフローチャートで説明する。
【００６１】
図１６において、ステップＳ１３１では、抽出データを１件読み込んだ後、ステップＳ１３２で、抽出データと抽出データを除いた宛先データを比較し、同一のアドレスがあるかどうかを判断する。あれば（ステップＳ１３２でＹＥＳ）、ステップＳ１３３で、共有アドレス帳の同一のアドレスのデータを表示しない設定とした後、ステップＳ１３４に進む。同一のアドレスがなければ（ステップＳ１３２でＮＯ）、そのままステップＳ１３４に進む。
【００６２】
ステップＳ１３４では、抽出データが最終データかどうかを調べ、最終データでなければ（ステップＳ１３４でＮＯ）、ステップＳ１３５で、次の抽出データを１件読み込んだ後、ステップＳ１３２に戻る。最終データであれば（ステップＳ１３４でＹＥＳ）、図１５のフローチャートに戻って、ステップＳ１４に進む。
【００６３】
ステップＳ１４では、表示しないデータ、つまり図１６のフローチャートのステップＳ１３３で共有アドレス帳の同一のアドレスのデータを表示しない設定となっているデータを除き、登録名を表示部１７１に表示する。
【００６４】
ステップＳ１１で、ログインユーザーが共有アドレス帳に登録したことがなければ（ステップＳ１１でＮＯ）、ステップＳ１５で全ての登録名を表示する。
【００６５】
図１７は、宛先重複情報を付加して共有アドレス帳へ登録する場合の処理を示すフローチャートである。
【００６６】
ステップＳ２１では、携帯端末２から宛先データを読み込んだ後、ステップＳ２２で、宛先データを共有アドレス帳に登録する。
【００６７】
ステップＳ２３では、ユーザー特定情報を付加した後、ステップＳ２４で、共有アドレス帳に同じアドレスが存在しているかどうか、つまり同じアドレスが既に登録されているかどうかを調べる。同じアドレスが存在しなければ（ステップＳ２４でＮＯ）、ステップＳ２７に進み、同じアドレスが存在すれば（ステップＳ２４でＹＥＳ）、ステップＳ２５に進む。
【００６８】
ステップＳ２５では、登録対象の宛先データに宛先重複情報を付加したのち、ステップＳ２６で、既に登録されている共有アドレス帳内の宛先データに宛先重複情報を付加し、ステップＳ２７に進む。
【００６９】
ステップＳ２７では、最後の宛先データかどうかを判断する。最後の宛先データでなければ（ステップＳ２７でＮＯ）、ステップＳ２１に戻る。最後の宛先データであれば（ステップＳ２７でＹＥＳ）、登録処理を終了する。
【００７０】
図１８は、ユーザーが表示部１７１の画面上で宛先を設定する場合の、宛先重複情報を利用した宛先データの表示処理を示すフローチャートである。
【００７１】
ステップＳ３１で、ログインユーザーが共有アドレス帳に登録したことがあるかどうかを調べる。あれば（ステップＳ３１でＹＥＳ）、ステップＳ３２で、ログインユーザーとユーザー特定情報で示されるユーザーが一致する宛先データを、共有アドレス帳から抽出する。
【００７２】
次いでステップＳ３３で、宛先重複情報が付加された宛先データを共有アドレス帳から抽出したのち、ステップＳ３４で、ステップＳ３２で抽出されたログインユーザーの抽出データと、ステップＳ３３で抽出された宛先重複情報が付加された宛先データを比較し、同一のアドレスがあるかどうかのチェック処理を行う。この処理を図１９のフローチャートで説明する。
【００７３】
図１９において、ステップＳ３４１では、ログインユーザーの抽出データを１件読み込んだ後、ステップＳ３４２で、宛先重複情報が付加された抽出データを比較し、同一のアドレスがあるかどうかを判断する。
【００７４】
同一のアドレスがあれば（ステップＳ３４２でＹＥＳ）、ステップＳ３４３で、共有アドレス帳の同一のアドレスのデータを表示しない設定とした後、ステップＳ３４４に進む。同一のアドレスがなければ（ステップＳ３４２でＮＯ）、そのままステップＳ３４４に進む。
【００７５】
ステップＳ３４４では、抽出データが最終データかどうかを調べ、最終データでなければ（ステップＳ３４４でＮＯ）、ステップＳ３４５で、次の抽出データを１件読み込んだ後、ステップＳ３４２に戻る。最終データであれば（ステップＳ３４４でＹＥＳ）、図１８のフローチャートに戻って、ステップＳ３５に進む。
【００７６】
ステップＳ３５では、表示しないデータ、つまり図１９のフローチャートのステップＳ３４３で、共有アドレス帳の同一のアドレスのデータを表示しない設定となっているデータを除き、登録名を表示部１７１に表示する。
【００７７】
ステップＳ３１で、ログインユーザーが共有アドレス帳に登録したことがなければ（ステップＳ３１でＮＯ）、ステップＳ３６で全ての登録名を表示する。
【００７８】
図２０は、共有アドレス帳に登録された宛先データのアドレス編集時の宛先重複情報の修正処理を示すフローチャートである。
【００７９】
ステップＳ４１では、編集された宛先データについて宛先重複情報が付加されているかどうかを判断し、付加されていれば（ステップＳ４１でＹＥＳ）、ステップＳ４２で、共有アドレス帳に同じアドレスが存在するかどうかを判断する。存在する場合は（ステップＳ４２でＹＥＳ）、宛先重複情報の修正の必要はないから、そのまま処理を終了する。
【００８０】
同じアドレスが存在しない場合は（ステップＳ４２でＮＯ）、ステップＳ４３で宛先重複情報を削除した後、ステップＳ４４で、編集前のアドレスと同じアドレスの宛先データが複数存在するかどうかを調べる。存在しなければ（ステップＳ４４でＮＯ）、ステップＳ４５で、編集前のアドレスと同じアドレスの宛先データの宛先重複情報を削除して、本処理を終了する。編集前のアドレスと同じアドレスの宛先データが複数存在する場合は（ステップＳ４４でＹＥＳ）、そのまま処理を終了する。従って、宛先重複情報はそのまま付加された状態となる。
【００８１】
ステップＳ４１で、編集された宛先データについて宛先重複情報が付加されていなければ（ステップＳ４１でＮＯ）、ステップＳ４６で、共有アドレス帳に同じアドレスが存在するかどうかを調べる。存在しなければ（ステップＳ４６でＮＯ）、処理を終了する。存在すれば（ステップＳ４６でＹＥＳ）、ステップＳ４７で、宛先重複情報を付加した後、前述したステップＳ４４に進む。
【符号の説明】
【００８２】
１    画像処理装置
１１  ＣＰＵ
１２  ＲＯＭ
１４  スキャナ部
１５  記憶部
１７  操作パネル
１７１  表示部
１９  無線通信部
２    携帯端末装置
２０  携帯端末
【図１】
2016139937.tif 000003
【図２】
2016139937.tif 000004
【図３】
2016139937.tif 000005
【図４】
2016139937.tif 000006
【図５】
2016139937.tif 000007
【図６】
2016139937.tif 000008
【図７】
2016139937.tif 000009
【図８】
2016139937.tif 000010
【図９】
2016139937.tif 000011
【図１０】
2016139937.tif 000012
【図１１】
2016139937.tif 000013
【図１２】
2016139937.tif 000014
【図１３】
2016139937.tif 000015
【図１４】
2016139937.tif 000016
【図１５】
2016139937.tif 000017
【図１６】
2016139937.tif 000018
【図１７】
2016139937.tif 000019
【図１８】
2016139937.tif 000020
【図１９】
2016139937.tif 000021
【図２０】
2016139937.tif 000022