(57)【要約】      （修正有）【課題】ファクシミリ受信装置に関し、特に、受信したファクシミリを受信者が着実に回収しやすくするための技術を提供する。【解決手段】受信手段１３は、ネットワークから送られたＦＡＸデータを所定プロトコルで受信・デコードしてＦＡＸデータを生成する。印刷手段１１は、上記ＦＡＸデータをＦＡＸ受信機１０内の転写紙に印刷し、ＦＡＸ受信物を出力する。入力手段は、ＦＡＸ受信機１０にユーザのコマンドを入力する手段である。検知手段１２は、回収者がＦＡＸ受信物をＦＡＸ受信機１０から回収したことを検知する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＦＡＸ受信を検知する受信手段と、
受信したＦＡＸデータを印刷する印刷手段と、
印刷完了したことを一人以上のＦＡＸ印刷物回収者に通知する一つ以上の第一の通知手段と、
前記印刷手段によって印刷されたＦＡＸ印刷物が回収されたことを検知する検知手段と、
前記検知手段によって回収検知されたことを上記回収者に通知する一つ以上の第二の通知手段を有することを特徴とするファクシミリ受信装置。
【請求項２】
前記第一の通知手段と前記第二の通知手段が共通構成となっていることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ受信装置。
【請求項３】
前記検知手段が、ＦＡＸ印刷物を積載するトレイ上の積載物の有無を自動検知するセンサであることを特徴とする請求項１又は２に記載のファクシミリ受信装置。
【請求項４】
ＦＡＸ印刷物回収者がＦＡＸ印刷物を回収したことを手動入力する入力手段を有することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載のファクシミリ受信装置。
【請求項５】
前記入力手段が、ＦＡＸ印刷物回収者を特定できる情報を入力することができることを特徴とする請求項４に記載のファクシミリ受信装置。
【請求項６】
前記入力手段が、ＦＡＸ印刷物を回収した時刻情報を自動入力することを特徴とする請求項４又は５に記載のファクシミリ受信装置。
【請求項７】
前記第二の通知手段が、前記入力手段への入力内容を通知することを特徴とする請求項４から６のいずれか１項に記載のファクシミリ受信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ受信装置に関し、特に、受信したファクシミリを受信者が着実に回収しやすくするための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
自然災害や停電予告等の情報を緊急連絡するためのツールとして、ファクシミリ（以下、「ＦＡＸ」と表記する）が注目されている。実際に、例えば、台風・洪水・津波等の自然災害や停電・ダム放流等の発生・予測等の緊急重要情報を、各官庁や地方自冶体が関連部署若しくは個人宅に緊急連絡するためにＦＡＸを使って一斉通報するシステムが、現在市場で運用されている。
【０００３】
このようなシステムの重要な課題の一つとして、「受信側にいる者に対して、緊急重要情報が受信されていることを確実に認識してもらう」ことがある。受信側が確実に上記情報を受け取り、かつ受信物を誰が回収しているのか（どこにあるのか）を受信側にいる各担当者が混乱することなく情報共有することが必要であるからである。
【０００４】
その課題を実現するための技術として、所定のＦＡＸ番号からの受信物を緊急重要情報であるとＦＡＸ受信機側が自動認識し、緊急ＦＡＸ受信時には受信側にいる者に特別な喚起を促す通知装置をつかうシステムが考案されている。
【０００５】
上記のような通知装置による喚起手段の具体例として「パトライト（登録商標）点燈」や「ブザー鳴動」があり、受信側にいる者の視覚・聴覚に強く訴えることで、緊急重要ＦＡＸが受信されていることを認識させている。
【０００６】
また上記のような緊急重要ＦＡＸを受け付ける担当者の席とＦＡＸ受信機とが物理的に離れている場合を想定して、ＦＡＸ受信機が自動的に上記担当者の席に電話をかけ、担当者が確実にＦＡＸ受信物を回収することを促す従来技術（例えば、特許文献１）もある。
【０００７】
特許文献１は、ＦＡＸ受信されたことを受信側が認識するための送信側の手間（電話等により受信側に連絡を取る等）を省略したうえで、受信側の人間が確実にＦＡＸ受信を認識することを目的としている。また、その目的を達成するために、ＦＡＸ受信機がＦＡＸ受取先に設置されている電話機の電話番号を認識し、ＦＡＸ受信処理完了後、自動的に該電話番号に対してＦＡＸ受信を喚起する電話をかけるシステムを提供している。この特許文献１に開示の技術によれば、その電話を受けた受取者がＦＡＸ受信機の排紙トレイ上にあるＦＡＸ受信物を着実に回収することが考えられる。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、上記従来技術では、ＦＡＸ受信物を受け取る担当の居場所が特定されていることが前提であった。すなわちＦＡＸ受信されたことを喚起する通知装置（従来技術では電話）を設置している部屋が一つであることを想定しており、電話・パトライト・ブザーなどのＦＡＸ受信イベントの喚起を促す通知装置が一つ（自動でコールする電話番号が一つ）のみとなっていた。
【０００９】
したがって、回収者がＦＡＸ受信機上のトレイ上から受信結果を回収したのち、「いつＦＡＸ受信があったのか、誰がいつその文書を回収したのか、今どこに回収した文書があるのか」が、回収者以外の者には容易に分からないという問題があった。
【００１０】
本発明は、上記実情に鑑みてなされたものであって、受信したファクシミリを受信者が着実に回収しやすくすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するために本発明は、ＦＡＸ受信を検知する受信手段と、受信したＦＡＸデータを印刷する印刷手段と、印刷完了したことを一人以上のＦＡＸ印刷物回収者に通知する一つ以上の第一の通知手段と、前記印刷手段によって印刷されたＦＡＸ印刷物が回収されたことを検知する検知手段と、前記検知手段によって回収検知されたことを上記回収者に通知する一つ以上の第二の通知手段を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、受信したファクシミリを受信者が着実に回収しやすくすることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】実施形態の基本システム構成を示すブロック図である。
【図２】実施形態の動作例（その１）を示すフローチャート図である。
【図３】実施形態の動作例（その２）を示すフローチャート図である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
本実施形態の基本システム構成を、図１に示す。図示のように、ＦＡＸ受信機１０は、ネットワーク（通常電話線含む）を介して外部のＦＡＸ送信機２０と接続されている。ＦＡＸ受信機１０からは複数の通知手段が接続されており、それぞれの通知手段には通知手段をモニタするＦＡＸ受信物回収者が待機していることを想定している。
【００１５】
受信手段１３は、ネットワークから送られたＦＡＸデータを所定プロトコルで受信・デコードしてＦＡＸデータを生成する。印刷手段１１は、上記ＦＡＸデータをＦＡＸ受信機１０内の転写紙に印刷し、ＦＡＸ受信物を出力する。入力手段１４は、ＦＡＸ受信機１０にユーザのコマンドを入力する手段であり、本実施形態では、液晶を用いた操作パネルであることとする。通知手段は、ＦＡＸ受信物を出力したことと回収された（取り去られた）ことをＦＡＸ受信物回収者に通知する。
【００１６】
検知手段１２は、回収者がＦＡＸ受信物をＦＡＸ受信機１０から回収したことを検知する。検知手段１２の具体的実施例としては、例えば、排紙トレイ上に光学センサを設置し、ＦＡＸ受信物がそのセンサを遮ることでトレイ上のＦＡＸ受信物の有無を検知する構成があり、本実施形態はこのような構成を採用するものとする。なお、排紙トレイ構造の詳細は本発明の趣旨とは外れるため、説明は割愛する。
【００１７】
上記構成のシステムの動作例（その１）を図２のフローチャート図で説明する。
まず、ＦＡＸ送信機２０から送信されたＦＡＸデータをＦＡＸ受信機１０内の受信手段１３が受信する（Ｓ１０）。次に、印刷手段１１によって受信したＦＡＸデータを印刷し、その結果は、未図示のトレイ上に排紙される（Ｓ１１）。
【００１８】
トレイにＦＡＸが排出されたことは、検知手段１２が検知し、排紙完了後、そのことをＦＡＸ受信物回収者に知らせるために通知手段が光や音で喚起を促す（Ｓ１２）。具体的な手段として、パトライトを点燈させたり、ブザー音を鳴動させることがあげられる。そのような喚起状態の通知手段をモニタしていたＦＡＸ受信物回収者は、ＦＡＸ受信機１０のある場所へ移動し、排紙トレイ上のＦＡＸ受信物を回収することになる。
【００１９】
排紙トレイ上からＦＡＸ受信物が回収されたことを検知手段１２が検知すると（Ｓ１３，Ｙｅｓ）、通知手段が「回収済」を回収者に知らせる（Ｓ１４）。このとき、「排紙完了」を知らせる音・光と、「回収済」を知らせる音・光は区別できるようになっており、回収者は通知手段の喚起状況から上記２つの状態のいずれであるかを識別することが可能となっている。
【００２０】
例えば、通知手段Ａをモニタしていた回収者ＡがＦＡＸ受信物を回収した場合、通知手段Ｂをモニタしていた回収者Ｂは通知手段の喚起状態が「回収済」になっていることを確認することで、自分の他に誰かがＦＡＸ受信物を回収済であることを容易に認識できる。
【００２１】
なお、上記実施例では「排紙完了」と「回収済」を示す通知手段が共通化されているが、それらが個別に設置されている構成であってもよい。
【００２２】
次に、動作例（その２）を図３のフローチャート図で説明する。
図３において、ＦＡＸ受信物回収者が排紙トレイ上のＦＡＸ受信物を回収するところまで（図３のＳ２０〜Ｓ２３）は、図２のＳ１０〜Ｓ１３と同様である。
【００２３】
回収者が排紙トレイ上のＦＡＸ受信物を回収したことを検知手段１２が検知すると（Ｓ２３，Ｙｅｓ）、ＦＡＸ受信機１０の操作パネル（入力手段１４）上に「回収者」を入力する画面が開き、回収者は自分のＩＤをパネル上に入力する。また入力した時刻も自動登録される。入力手段１４は、ここで入力された情報をＦＡＸ受信機１０に入力する（Ｓ２４）。
【００２４】
ＦＡＸ受信機１０は、入力された情報を、各通知手段へ送信して通知する（Ｓ２５）。送信された情報の通知方法・通知態様は、各通知手段に委ねられているが、典型例としては表示装置上の画面に表示出力する。この結果、回収者ＩＤと上記時刻情報は、通知手段に搭載されているパネル上にリアルタイムで表示され、ＦＡＸ受信機１０まで移動しなくても自分以外の誰が、いつ、ＦＡＸ受信物を回収したのかを容易に認識できる。
【００２５】
以上で説明した実施形態では、ＦＡＸ受信を喚起する通知手段が１つ以上構成されている。そのため、通知手段を確認できる者が複数いることになり、それら通知手段がＦＡＸ受信を喚起したことに気が付いた任意の一人がＦＡＸ受信物を回収することになる。
【００２６】
つまり上記のような構成をとることで、ＦＡＸ受信していることに誰も気が付かないという状況発生の確率を下げることが可能になり、重要なＦＡＸ受信物が長時間ＦＡＸ受信機の排紙トレイ上に放置されてしまう恐れがなくなる。
【００２７】
また、実施形態では、ＦＡＸ受信物を回収する際に回収者が通知手段に用意されている確認手段に所定情報を入力する構成をとっている。そのため、通知手段、すなわち回収候補者が複数いる場合において、「誰がＦＡＸ受信物を回収したのか」「いつ回収したのか」という情報を各回収候補者が容易に共有することが可能であり、その結果として重要ＦＡＸ受信物がどこあるのかを確認する（たとえばＦＡＸ受信機設置フロア内の人間に確認しあう等）手間を省略することができるほか、重要ＦＡＸ受信物の所在が不明になってしまう状況を防止することができる。
【００２８】
以上の構成から、回収者がＦＡＸ受信機上のトレイ上から受信結果を回収したのち、「いつＦＡＸ受信があったのか、誰がいつその文書を回収したのか」が、回収者以外の者にも容易にわかるようにすることができる。
【符号の説明】
【００２９】
１０    ＦＡＸ受信機
１１    印刷手段
１２    検知手段
１３    受信手段
１４    入力手段
２０    ＦＡＸ送信機
【先行技術文献】
【特許文献】
【００３０】
【特許文献１】特開平０１−２３５４５９号公報
【図１】
2016178453.tif 000003
【図２】
2016178453.tif 000004
【図３】
2016178453.tif 000005