(57)【要約】【課題】  画像処理装置から他の装置へ画像データを送信して処理させる場合における処理の状況を、ユーザが容易に確認できるようにする。【解決手段】  画像処理装置１０が、文書管理サーバ２０から、文書管理サーバ２０に実行させる処理の進行状況を格納するアドレスを取得してユーザが操作する携帯端末装置３０に提供すると共に、文書管理サーバ２０に処理させる画像データを取得して、文書管理サーバ２０に実行させる処理を特定する処理情報と共に文書管理サーバ２０に送信する。一方、文書管理サーバ２０は、画像処理装置１０からアドレスの取得を求められたことに応じて、上記処理の進行状況を格納するためのアドレスを準備して画像処理装置１０に通知する。また、画像処理装置１０から送信された画像データに対し、上記処理情報で特定される処理を行うと共に、その処理の進行状況を示す情報を上記アドレスに格納する。【選択図】    図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像処理装置と、情報処理装置とを備える画像処理システムであって、
前記画像処理装置が、
前記情報処理装置から、前記情報処理装置に実行させる処理の進行状況を格納するアドレスを取得してユーザが操作する端末装置に提供するアドレス提供手段と、
前記情報処理装置に処理させる画像データを取得して、前記情報処理装置に実行させる処理を特定する処理情報と共に前記情報処理装置に送信する送信手段とを備え、
前記情報処理装置が、
前記アドレス提供手段からアドレスの取得を求められたことに応じて、前記処理の進行状況を格納するためのアドレスを準備して前記画像処理装置に通知するアドレス管理手段と、
前記送信手段から送信された画像データに対し、前記処理情報で特定される処理を行う画像処理手段と、
前記画像処理手段による処理の進行状況を示す情報を前記アドレスに格納する処理監視手段とを備えることを特徴とする画像処理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の画像処理システムであって、
前記端末装置をさらに備え、
前記端末装置が、
前記アドレス提供手段から提供されたアドレスにアクセスして該アドレスに格納されているデータを取得し、ユーザに提示する提示手段を備えることを特徴とする画像処理システム。
【請求項３】
請求項２に記載の画像処理システムであって、
前記情報処理装置の処理監視手段が、前記処理の進行状況を示す情報をウェブページとして作成し、
前記端末装置の提示手段の機能が、ウェブブラウザにより実現されることを特徴とする画像処理システム。
【請求項４】
請求項３に記載の画像処理システムであって、
前記画像処理装置のアドレス提供手段が、前記情報処理装置に実行させる各処理と対応するアドレスの取得を前記情報処理装置に求め、
前記情報処理装置の処理監視手段が、前記処理の１回毎にその処理と対応するウェブページを作成してその処理と対応するアドレスに格納することを特徴とする画像処理システム。
【請求項５】
請求項１乃至４のいずれか一項に記載の画像処理システムであって、
前記処理情報が特定する処理は、複数の工程を備える処理であり、
前記サーバ装置の処理監視手段は、前記処理の進行状況を示す情報と共に、前記画像データに対する所定工程以降の処理の実行指示を受け付けるためのユーザインタフェースのデータを、前記端末装置からのアクセスに応じて前記処理の進行状況を示す情報と共に該端末装置に送信されるように格納し、
前記サーバ装置の前記画像処理手段は、前記所定工程以降の処理を、前記ユーザインタフェースを介した実行指示を受けてから実行することを特徴とする画像処理システム。
【請求項６】
請求項５に記載の画像処理システムであって、
前記所定工程は、画像データを特定の配信先に配信する工程であることを特徴とする画像処理システム。
【請求項７】
請求項１乃至６のいずれか一項に記載の画像処理システムであって、
前記処理情報が特定する処理は、画像データを特定の配信先に配信する処理を含み、
前記サーバ装置の処理監視手段は、前記配信の処理が完了したことと対応する前記処理の進行状況を示す情報として、配信先から該画像データを取得するための参照情報を生成することを特徴とする画像処理システム。
【請求項８】
請求項１乃至７のいずれか一項に記載の画像処理システムであって、
前記画像処理装置は、前記アドレス提供手段が前記アドレスを前記端末装置に提供可能になった場合にその旨をユーザに通知する通知手段を備えることを特徴とする画像処理システム。
【請求項９】
画像処理装置が、
情報処理装置から、前記情報処理装置に実行させる処理の進行状況を格納するアドレスを取得してユーザが操作する端末装置に提供するアドレス提供手順と、
前記情報処理装置に処理させる画像データを取得して、前記情報処理装置に実行させる処理を特定する処理情報と共に前記情報処理装置に送信する送信手順とを実行し、
前記情報処理装置が、
前記アドレス提供手順でアドレスの取得を求められたことに応じて、前記処理の進行状況を格納するためのアドレスを準備して前記画像処理装置に通知するアドレス管理手順と、
前記送信手順で送信された画像データに対し、前記処理情報で特定される処理を行う画像処理手順と、
前記画像処理手順による処理の進行状況を示す情報を前記アドレスに格納する処理監視手順とを実行することを特徴とする画像処理方法。
【請求項１０】
画像処理装置から送信される画像データに対し、該画像処理装置から送信される処理情報により特定される処理を実行する画像処理手段と、
前記画像処理装置からアドレスの取得を求められたことに応じて、前記処理の進行状況を格納するためのアドレスを準備して前記画像処理装置に通知するアドレス管理手段と、
前記画像処理手段による処理の進行状況を示す情報を前記アドレスに格納する処理監視手段とを備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項１１】
コンピュータを、
画像処理装置から送信される画像データに対し、該画像処理装置から送信される処理情報により特定される処理を実行する画像処理手段と、
前記画像処理装置からアドレスの取得を求められたことに応じて、前記処理の進行状況を格納するためのアドレスを準備して前記画像処理装置に通知するアドレス管理手段と、
前記画像処理手段による処理の進行状況を示す情報を前記アドレスに格納する処理監視手段として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、画像処理システム、画像処理方法、情報処理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、画像処理装置と文書管理サーバとを連携させ、画像の読取等により画像処理装置が取得した画像データを、文書管理サーバにて処理した上で、文書管理サーバに蓄積したり、さらに他の装置に配信したりする画像処理システムが知られている。このような画像処理システムによれば、画像処理装置が取得した画像データを、簡単な操作で広範な業務に有効活用することができる。
【０００３】
また、近年ではスマートフォンやタブレット型ＰＣ（パーソナルコンピュータ）等の携帯端末装置における無線通信やコードリーダの機能を利用して、携帯端末装置を上記のような画像処理システムと連携させることも行われるようになっている。
例えば特許文献１には、携帯端末が、ＮＦＣ（Near  Field  Communication）を用いた通信によりＭＦＰから仲介サーバのＵＲＬを取得し、そのＵＲＬを用いて仲介サーバにアクセスして、ＭＦＰに使用させる通信設定の入力を行い、さらにその入力した通信設定をＮＦＣを用いてＭＦＰに送信して使用させる技術が記載されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１に記載の技術では、携帯端末では、単にＭＦＰが用いる設定の入力及び送信が行えるのみであり、その設定に従った処理の進行状況を携帯端末から参照することはできなかった。
【０００５】
この発明は、このような点に鑑みてなされたものであり、画像処理装置から他の装置へ画像データを送信して処理させる場合における処理の状況を、ユーザが容易に確認できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
この発明の画像処理システムは、上記の目的を達成するため、画像処理装置と、情報処理装置とを備える画像処理システムにおいて、上記画像処理装置に、上記情報処理装置から、上記情報処理装置に実行させる処理の進行状況を格納するアドレスを取得してユーザが操作する端末装置に提供するアドレス提供手段と、上記情報処理装置に処理させる画像データを取得して、上記情報処理装置に実行させる処理を特定する処理情報と共に上記情報処理装置に送信する送信手段とを設け、上記情報処理装置に、上記アドレス提供手段からアドレスの取得を求められたことに応じて、上記処理の進行状況を格納するためのアドレスを準備して上記画像処理装置に通知するアドレス管理手段と、上記送信手段から送信された画像データに対し、上記処理情報で特定される処理を行う画像処理手段と、上記画像処理手段による処理の進行状況を示す情報を上記アドレスに格納する処理監視手段とを設けたものである。
【発明の効果】
【０００７】
上記構成によれば、画像処理装置から他の装置へ画像データを送信して処理させる場合における処理の状況を、ユーザが容易に確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】この発明の第１実施形態である画像処理システム及びその画像処理システムに関連する装置の例を示す図である。
【図２】図１に示した文書管理サーバのハードウェア構成を示す図である。
【図３】図１に示した画像処理システムを構成する各装置が備える機能の構成を示す図である。
【図４】図３に示した各部の機能による、各装置の動作例を示すシーケンス図である。
【図５】図４の続きの動作を示すシーケンス図である。
【図６】図４の動作で画像処理装置が表示する画面の例を示す図である。
【図７】図４及び図５の動作で携帯端末装置が表示する画面の例を示す図である。
【図８】その別の例を示す図である。
【図９】第２実施形態の画像処理システムにおける各装置の動作例を示すシーケンス図である。
【図１０】図９の続きの動作を示すシーケンス図である。
【図１１】図９及び図１０の動作で携帯端末装置が表示する画面の例を示す図である。
【図１２】第２実施形態における、削除ボタンの操作に応じた動作例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、この発明の実施形態について、図面を参照しつつ説明する。
〔第１実施形態：図１乃至図８〕
まず、この発明の画像処理システムの第１実施形態について説明する。
図１は、その画像処理システム及びその画像処理システムに関連する装置の例を示す図である。
【００１０】
図１に示すように、この発明の画像処理システムの第１実施形態である画像処理システム１は、画像処理装置１０と、文書管理サーバ２０と、携帯端末装置３０とを、ネットワークＮにより接続して構成したものである。また、ネットワークＮには、画像処理システム１に関連する装置として、配信先装置４０及び管理者用ＰＣ（パーソナルコンピュータ）も接続される。
【００１１】
なお、ネットワークＮは、有線無線を問わず、装置間の通信を可能とする任意の方式の通信経路を採用可能である。また、ＬＡＮ（Local  Area  Network）、ＶＰＮ（Virtual  Private  Network）、ＷＡＮ（Wide  Area  Network）など、特定の管理者が管理するものに限らず、インターネットなど、オープンなネットワークでも構わない。また、各装置は常時ネットワークＮに接続されている必要はない。普段はネットワークＮに接続しておらず、以下に説明する動作に必要な通信を行う間だけネットワークＮに接続する構成であってもよい。
また、後述するように、画像処理装置１０から携帯端末装置３０へは、ネットワークＮを介さずに情報を提供することも可能である。
【００１２】
また、画像処理装置１０は、ユーザの操作に従い、原稿の読み取りや記憶手段からの読み出しなどにより、処理対象とする画像データを取得する装置である。また、その処理対象の画像データに対し文書管理サーバ２０に実行させる処理に関する設定をユーザから受け付ける機能も備える。画像処理装置１０は、例えば、コピー、プリント、スキャン、ファクシミリ通信等の機能を備えたＭＦＰ（デジタル複合機）として構成することができる。
【００１３】
文書管理サーバ２０は、画像処理装置１０から送信された画像データに対し、画像処理装置１０が受け付けた設定に従った処理を行うサーバ装置であり、情報処理装置である。この処理は、画像の加工（画質の調整、情報の埋め込み、データ形式の変換等）に関するものであっても、画像データの取り扱い（保存や配信）に関するものであっても、それらの組み合わせであってもよい。
【００１４】
携帯端末装置３０は、ユーザが操作する端末装置であり、画像処理装置１０及び文書管理サーバ２０との間で必要な通信を行い、文書管理サーバ２０における画像データに対する処理の状況を、ユーザに対して提示する機能を備える。携帯端末装置３０は、例えばスマートフォンやタブレット型コンピュータをはじめ、任意の形態の持ち運び可能なコンピュータとして構成することができる。
【００１５】
配信先装置４０は、文書管理サーバ２０における「配信」の処理による画像データの配信先となる装置である。例えば、メールサーバやストレージサーバ等が配信先装置４０となることが考えられる。
管理者用ＰＣ５０は、画像処理システム１に対する設定を行うための端末装置である。ブラウザを用いた汎用ＰＣとして構成し、設定用のユーザインタフェースが文書管理サーバ２０等からウェブページとして提供される形式でもよい。
【００１６】
管理者用ＰＣ５０から設定する項目としては、どの画像処理装置あるいは文書管理サーバを連携させて画像処理システム１として動作させるか、画像データに対する処理として画像処理装置１０において設定可能な処理の種類、等が考えられる。
なお、画像処理システム１を構成する文書管理サーバ２０や画像処理装置１０の数は１つに限らず、任意である。文書管理サーバ２０が複数ある場合、画像処理装置１０は、どの文書管理サーバ２０に保持されているどの処理フローを使用して処理を行うかを、ユーザに選択させるか、あるいは処理の種類等に従って自動で選択する。また、携帯端末装置３０の数も、任意である。
【００１７】
次に、図２に、文書管理サーバ２０のハードウェア構成を示す。
図２に示すように、文書管理サーバ２０は、ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２４、通信Ｉ／Ｆ（インタフェース）２５、操作部２６、表示部２７を備え、これらをシステムバス２８により接続した構成としている。
【００１８】
そして、ＣＰＵ２１が、ＲＡＭ２３をワークエリアとしてＲＯＭ２２あるいはＨＤＤ２４に記憶されたプログラムを実行することにより、文書管理サーバ２０全体を制御し、図３を用いて後述するものをはじめとする種々の機能を実現する。
ＲＯＭ２２及びＨＤＤ２４は、不揮発性記憶媒体（記憶手段）であり、ＣＰＵ２１が実行する各種プログラムや後述する各種データを格納している。
通信Ｉ／Ｆ２５は、ネットワークＮを介して画像処理装置１０や携帯端末装置３０等の外部装置と通信するためのインタフェースである。使用する通信経路の規格に応じた物を設ければよい。
【００１９】
操作部２６は、ユーザからの操作を受け付けるための操作手段であり、キーボード及びマウス等のポインティングデバイスにより構成することができる。
表示部２７は、文書管理サーバ２０の動作状態や設定内容、メッセージ等をユーザに提示するための提示手段であり、液晶ディスプレイ等を備える。
【００２０】
なお、操作部２６及び表示部２７は外付けであってもよい。また、文書管理サーバ２０がユーザからの操作を直接受ける必要がない（通信Ｉ／Ｆ２５を介して接続された外部装置により操作を受け付けたり情報の提示を行ったりすればよい）場合には、操作部２６や表示部２７を設けなくてよい。
なお、携帯端末装置３０も、具体的な性能は異なってよいが、図２に示したものと同趣旨のハードウェア構成を有する。画像処理装置１０も、制御部について、同趣旨のハードウェア構成を有する。画像処理装置１０は、これに加えて、画像形成、画像読取等の機能を実現するためのエンジン部を備える。
【００２１】
次に、図３に、画像処理システム１を構成する各装置が備える機能の構成を示す。なお、図３には主に、図１の説明で述べたような、画像処理装置１０から文書管理サーバ２０へ送信して処理させている画像データに対する処理の状況を、携帯端末装置３０からユーザが参照できるようにする機能に関連する機能を示している。これらの機能は、各装置のＣＰＵが所要のプログラムを実行して所要のハードウェアを制御することにより実現されるものである。
【００２２】
図３に示すように、画像処理装置１０は、配信プログラム１０１、スキャナ部１０２、アドレス提供部１０３、コード記号表示部１０４、ＮＦＣ（Near  Field  Communication）Ｉ／Ｆ（インタフェース）１０５、リモート通信部１０６、操作パネル１１０の機能を備える。
【００２３】
これらのうち配信プログラム１０１は、ユーザが行った設定に従い、文書管理サーバ２０に処理させる画像データを取得すると共に、その画像データを、実行させる処理を特定する処理情報と共に文書管理サーバ２０に送信して処理させる送信手段の機能を備える。この処理が、画像の加工に関するものであっても、画像データの取り扱いに関するものであっても、それらの組み合わせであってもよいことは、上述の通りである。
【００２４】
また配信プログラム１０１は、文書管理サーバ２０に画像データを処理させる際、画像データの送信に先立って、識別情報としてジョブＩＤを生成してその処理に割り当てる機能を備える。さらに、そのジョブＩＤを文書管理サーバ２０に送信して、そのジョブＩＤに係る処理の進行状況を記録するためのウェブページを作成させ、そのウェブページを格納したアドレスを画像処理装置１０に送信させる機能も備える。なお、ここではＵＲＬ（Uniform  Resource  Locator）をアドレスとして用いる。
なお、配信プログラム１０１は、画像データの取得を、スキャナ部１０２による原稿の読み取り、画像処理装置１０内部の記憶手段あるいは外部のファイルサーバ等の記憶手段からの読み出し等、任意の方法で取得することができる。
【００２５】
スキャナ部１０２は、所定の読み取り台に載置された原稿の画像を読み取って画像データを取得する画像読取手段の機能を備える。
アドレス提供部１０３は、配信プログラム１０１が文書管理サーバ２０から取得したアドレスを、携帯端末装置３０に提供するアドレス提供手段の機能を備える。
アドレスの提供は、例えば、アドレスをコード化したＱＲコード（登録商標）等のコード記号を、コード記号表示部１０４に、携帯端末装置３０が読み取り可能なように表示させて行うことができる。あるいは、ＮＦＣＩ／Ｆ１０５に、ＮＦＣを用いて送信させて行うことができる。紙にコード記号を印刷して出力したり、コード記号の文字列を表示したりするなど、他の方法で提示してもよい。
【００２６】
コード記号表示部１０４は、操作パネル１１０のディスプレイにコード記号の画像を表示させる機能を備える。
ＮＦＣＩ／Ｆ１０５は、画像処理装置１０の近傍に位置する装置とＮＦＣにより通信する機能を備える。なお、このＮＦＣＩ／Ｆ１０５が携帯端末装置３０を検出したことをもってユーザからのアドレス取得の指示として取り扱うこともできる。
リモート通信部１０６は、ネットワークＮを介して外部装置と通信する機能を備える。
【００２７】
操作パネル１１０は、画像処理装置１０の操作パネルを制御する機能を備え、特に操作部１１１と表示制御部１１２の機能を備える。
操作部１１１は、操作パネル１１０に設けたボタン等の操作子や、ディスプレイに表示したＧＵＩ（グラフィカルユーザインタフェース）に対する操作を受け付ける機能を備える。操作部１１１は、この機能により、文書管理サーバ２０に実行させる処理の内容や、その処理対象とする画像データの取得方法の設定を受け付けることができる。
表示制御部１１２は、操作パネル１１０に設けたディスプレイにおける画面の表示を制御する機能を備える。
【００２８】
次に、文書管理サーバ２０は、処理フロー設定部２０１、画像データ記憶部２０２、ウェブページ記憶部２０３、リモート通信部２０６、処理フロー実行部２１０、ウェブページ作成部２２０、を備える。
処理フロー設定部２０１は、画像データに対して文書管理サーバ２０が実行可能な処理の選択肢を保持し、画像処理装置１０に提供する機能を備える。この処理は、複数の工程からなる処理フローとして記述することができる。例えば、画像の加工を行った後、加工後の画像を特定の配信先に配信する、等である。
【００２９】
この選択肢は、画像処理システム１の管理者が管理者用ＰＣ５０から文書管理サーバ２０へアクセスして登録することができる。また、画像処理装置１０の配信プログラム１０１は、ユーザから文書管理サーバ２０に実行させる処理の設定を受け付ける際、その選択肢を、処理フロー設定部２０１から取得してユーザに提示する。
【００３０】
記憶装置２０２は、処理フロー実行部２１０による加工処理後の画像データを記憶する機能を備える。
ウェブページ記憶部２０３は、処理フロー実行部２１０による処理の進行状況を、ウェブブラウザで表示できるように記述したウェブページのデータを記憶する機能を備える。
リモート通信部２０６は、ネットワークＮを介して外部装置と通信する機能を備える。この機能には、文書管理サーバ２０の特定のアドレスに対するアクセスに応じて、そのアドレスに格納されている画像データ等のデータを、アクセス元へ送信する機能を含む。
【００３１】
処理フロー実行部２１０は、画像処理装置１０から送信された画像データに対し、画像データと共に送信された処理情報に従った処理を実行する画像処理手段の機能を備える。より具体的には、中間処理部２１１及び配信処理部２１２を備える。
【００３２】
中間処理部２１１は、上記処理情報が示す処理のうち、画像の加工に関する処理を行う機能を備える。この処理は、画像データの取得（入力）と、配信や保存（出力）との間の処理、という意味で、中間処理と呼ぶことにする。中間処理は、処理情報が示す処理のうち、配信や保存などの画像データの取り扱いに関する処理以外の部分であると考えることもできる。なお、中間処理部２１１は、中間処理後の画像データを、上記処理情報が示す処理のジョブＩＤと対応付けて画像データ記憶部２０２に格納する。
配信処理部２１２は、画像データ記憶部２０２に格納された中間処理後の画像データに対して、上記処理情報が示す中間処理より後の工程の処理（配信や保存などの画像データの取り扱いに関する処理）を実行する機能を備える。
【００３３】
また、ウェブページ作成部２２０は、処理フロー実行部２１０による処理の進行状況を、ウェブブラウザで表示できるように記述したウェブページのデータを、処理１回毎に（ジョブＩＤ毎に）作成する機能を備える。より具体的には、アドレス管理部２２１及び処理監視部２２２を備える。
【００３４】
アドレス管理部２２１は、アドレス管理手段であり、画像処理装置１０の配信プログラム１０１から、ジョブＩＤを送信されてウェブページの作成を求められた場合に、そのジョブＩＤの処理の進行状況を記述するための初期状態のウェブページのデータを生成する機能を備える。また、ウェブページ記憶部２０３内に、ジョブＩＤと対応するアドレスを生成し、生成したウェブページのデータをそのアドレスに格納すると共に、そのアドレスを画像処理装置１０に通知する機能も備える。なお、アドレスは、既に存在していたものから選択してもよい。アドレスの文字列をジョブＩＤに従って生成することも必須ではない。いずれにせよ、画像処理装置１０から通知されたジョブＩＤと対応するアドレスを準備できればよい。
【００３５】
処理監視部２２２は、処理フロー実行部２１０における各処理の進行状況を随時監視し、その進行状況を示す情報を、処理のジョブＩＤと対応するウェブページに記述する形で、そのジョブＩＤと対応するアドレスに格納する処理監視手段の機能を備える。ウェブページへの記述は、ここでは最新の情報に更新する形で行うものとするが、過去の履歴を残す形で行ってもよい。
【００３６】
次に、携帯端末装置３０は、ウェブブラウザ３０１、表示部３０２、操作部３０３、コード記号読取部３０４、ＮＦＣＩ／Ｆ３０５、リモート通信部３０６の機能を備える。
ウェブブラウザ３０１は、ネットワークＮを介して所望のアドレスにアクセスし、そのアクセスに応じて取得したウェブページ等のデータに基づき表示部３０２に画面を表示させる機能を備える。一般に流通している任意のウェブブラウザをウェブブラウザ３０１として利用可能である。
【００３７】
表示部３０２は、ウェブページ等の種々の画面をディスプレイに表示する機能を備える。この画面には、ユーザの操作を受け付けるためのＧＵＩ（グラフィカルユーザインタフェース）が含まれる場合もある。
操作部３０３は、表示部３０２が画面を表示した場合に、その画面に対する操作を受け付け、その操作内容に応じた指示を文書管理サーバ２０に送信する機能を備える。
【００３８】
コード記号読取部３０４は、画像処理装置１０のコード記号表示部１０４が表示したコード記号を読み取ってデコードする機能を備える。このデコードにより、画像処理装置１０から提供される、文書管理サーバ２０から処理の進行状況に関する情報を取得するためにアクセスすべきアドレスが取得できる。
ＮＦＣＩ／Ｆ３０５は、携帯端末装置３０の近傍に位置する装置とＮＦＣにより通信する機能を備える。画像処理装置１０のＮＦＣＩ／Ｆ１０５との間で相互に通信を行うことができる。
リモート通信部３０６は、ネットワークＮを介して外部装置と通信する機能を備える。
【００３９】
次に、図４及び図５に、図３に示した各部の機能による、各装置の動作例を示す。この動作例は、この発明の画像処理方法の実施形態でもある。
図４の動作は、ユーザが画像処理装置１０に対し、文書管理サーバ２０に実行させる処理の設定を入力すると開始される（Ｓ１０１）。画像処理装置１０は、その入力された設定を記憶する（Ｓ１０２）。
【００４０】
また、図４の例は、画像処理装置１０が原稿を読み取って得た画像データに対し文書管理サーバ２０に処理を実行させる動作であり、ユーザは、必要な設定が完了した後、画像処理装置１０に原稿をセットして読取開始指示を行う（Ｓ１０３）。この読取開始指示は、画像処理装置１０が原稿を読み取って得た画像データを文書管理サーバ２０に送信して、ステップＳ１０２で記憶した設定に従った処理を実行させる、というジョブの開始指示であると捉えることができる。
【００４１】
そこで、画像処理装置１０は、そのジョブの識別情報であるジョブＩＤを生成する（Ｓ１０４）。また、そのジョブＩＤを文書管理サーバ２０のウェブページ作成部２２０に送信する（Ｓ１０５）。ウェブページ作成部２２０は、ジョブＩＤを受け取ると、ジョブＩＤと対応するアドレスの取得を求められたと判断する。そして、そのジョブＩＤに係る処理の進行状況を記述するための初期状態のウェブページ２０３ａのデータを生成し、適当なアドレスに保存して（Ｓ１０６）、そのアドレスを画像処理装置１０に通知する（Ｓ１０７）。ステップＳ１０６及びＳ１０７は、アドレス管理手順の動作である。
【００４２】
なお、ウェブページ作成部２２０は、ウェブページ２０３ａを作成した後、随時処理フロー実行部２１０におけるジョブの状態（処理の進行状況）を確認し（ＳＸ）、その結果に従ってウェブページ２０３ａの内容を更新する（ＳＹ）。図４及び図５には、ステップＳＸ及びＳＹの動作が複数回登場するが、全て同趣旨であり、この動作は処理監視手順の動作である。
ステップＳ１０７の通知を受けた画像処理装置１０は、アドレスが取得可能であることをユーザに通知する（Ｓ１０８）。
【００４３】
この通知は、例えば図６に示す通知画面１２０をディスプレイに表示して行うことができる。
図６の通知画面１２０は、ユーザに対し、コード記号の読み取りと、ＮＦＣによる通信の２通りの方法で、ユーザが指示した処理の実行状況（ウェブページ２０３ａ）を参照するためのアドレスを取得可能であることを通知する画面である。
コード記号の読み取りについては、アドレスをコード化したコード記号１２１自体も、通知画面１２０に表示する。
【００４４】
ステップＳ１０３の指示を行ったユーザは、ここではＮＦＣによる通信を行うこととし、携帯端末装置３０においてＮＦＣの通信機能を有効にした状態で、携帯端末装置３０を画像処理装置１０のＮＦＣＩ／Ｆ１０５にかざす（Ｓ１０９）。
このことにより、携帯端末装置３０と画像処理装置１０が互いの存在を認識してＮＦＣの通信経路を確立し（Ｓ１１０）、画像処理装置１０がその通信経路により携帯端末装置３０にステップＳ１０７で取得したアドレスを送信する（Ｓ１１１）。
【００４５】
携帯端末装置３０は、このアドレス（ここではＵＲＬ）を取得すると、ウェブブラウザを起動し（Ｓ１１２）、ウェブブラウザによりその取得したアドレスにアクセスして（Ｓ１１３）、ウェブページ２０３ａのデータを取得する（Ｓ１１４）。そして、そのウェブページ２０３ａのデータに基づき、ウェブブラウザにウェブページの画面を表示させる（Ｓ１１５）。
【００４６】
なお、ＮＦＣでＵＲＬを受信した場合にウェブブラウザを自動的に起動する機能は、広く用いられており、ステップＳ１１２乃至Ｓ１１５の動作は、一般に流通しているＮＦＣ通信用のアプリケーション及びウェブブラウザにより実現可能である。これらの動作において、携帯端末装置３０のＣＰＵは提示手段として機能する。また、ステップＳ１１４でのウェブページ２０３ａの提供は、文書管理サーバ１０のウェブサーバ機能によりなされる。
【００４７】
また、ステップＳ１１５で表示される画面は、例えば図７に示すものである。
図７に示す画面３２０は、携帯端末装置３０が備えるディスプレイ３１０に表示させる画面であり、アドレス表示部３２１、更新ボタン３２２及び処理状況表示部３２３を備える。
このうちアドレス表示部３２１は、ウェブブラウザの機能により、ウェブページ２０３ａのアドレスを表示する領域である。
更新ボタン３２２は、ウェブブラウザの機能により提供される、再度同じアドレスにアクセスしてウェブページ２０３ａの表示内容を最新の内容に更新することを指示するためのボタンである。
【００４８】
処理状況表示部３２３は、ウェブページ２０３ａと対応するジョブＩＤの処理の進行状況を表示する領域である。この処理状況表示部３２３の表示内容が、ウェブページ２０３ａのデータにより規定される。図７の例では、配信先アドレス、ジョブの状態、ページ数、ファイルサイズ、配信形式及びスキャン時刻の項目が設けられている。
【００４９】
このうち配信先アドレスの項目には、当該処理による画像データの配信先及び、配信を完了したか否かを表示する。図７は、まだ配信の工程が完了していない状態の例である。配信先アドレスは、クラウド環境のストレージであればＵＲＬ、メール送信であればメールアドレス、ローカルのストレージであればファイルパス等、配信の方法や配信先に合った態様で記載すればよい。また、この配信先は、配信が完了するまでは単なるアドレスの表示であり、半輝度表示等、操作できないことを示す表示とするとよい。配信完了後は、図８に示すリンク３２４の表示になる。
【００５０】
ジョブの状態の項目には、当該処理に含まれる工程のうちどの工程を実行中であるか、あるいは全て完了したか、を表示する。
ページ数の項目には、処理対象の画像データのページ数を表示する。
ファイルサイズの項目には、処理対象の画像データのファイルサイズを表示する。
配信形式の項目には、処理対象の画像データの配信形式を表示する。
スキャン時刻の項目には、処理対象の画像データをスキャンにより取得した時刻を表示する。
【００５１】
図４及び図５の説明に戻る。
画像処理装置１０は、ステップＳ１０８の後、携帯端末装置３０側の動作と独立して、図５の動作に進む。すなわち、ステップＳ１０３で受けた指示に従って原稿を読み取って画像データを取得する（Ｓ１２１）。そして、その画像データを、ステップＳ１０２で記憶した処理の設定（実行する処理の内容を規定する処理情報）と、ステップＳ１０４で生成したジョブＩＤと共に、文書管理サーバ１０の処理フロー実行部２１０に送信する。
【００５２】
これを受け取った処理フロー実行部２１０は、受け取った画像データに対し、受け取った設定に従った処理のうち、上述の中間処理を実行する（Ｓ１２３）。また、ここでは中間処理の後に配信先装置４００への配信が規定されているものとし、処理フロー実行部２１０は、中間処理の完了後に、処理後の画像データを配信先装置４０へ送信する（Ｓ１２４）。配信先装置４０は、配信結果を処理フロー実行部２１０に返す（Ｓ１２５）。
ウェブページ作成部２２０は、この間も随時処理フロー実行部２１０におけるジョブの状態を確認し（ＳＸ）、その結果に従ってウェブページ２０３ａの内容を更新する（ＳＹ）。ステップＳ１２３の実行中に更新を行ってもよい。
【００５３】
また、ユーザは、任意の時点でウェブブラウザの更新ボタン３２２を操作することにより（Ｓ１２６）、携帯端末装置３０に、ステップＳ１１１で取得したアドレスにアクセスさせ（Ｓ１２７）、その時点のウェブページ２０３ａのデータに基づくウェブページを表示させることができる（Ｓ１２８）。このことにより、任意の時点で処理の進行状況を確認できる。
また、ウェブページ作成部２２０は、画像データの配信が完了すると、配信先から画像データを取得するための参照情報として、配信先アドレスへのリンク情報を生成し、ウェブページ２０３ａに埋め込む。
【００５４】
図８は、このリンク情報を含む画面の表示例を示す。
リンク３２４が、配信先アドレスへのリンクである。ユーザがこの箇所を操作と（Ｓ１３０）、携帯端末装置３０のウェブブラウザは、配信先アドレスにアクセスし（Ｓ１３１）、配信先装置４０から、ステップＳ１２４で配信された画像データをダウンロードする（Ｓ１３２）。ステップＳ１３２での画像データの提供は、配信先装置４０のウェブサーバ機能によりなされる。
このことにより、ユーザは、文書管理サーバ２０における処理後の画像データも容易に参照することができる。ただし、メール送信による配信の場合など、配信先アドレスから画像データを取得できない場合もある。この場合には、リンク３２４は提供されない。
【００５５】
以上の図４及び図５の動作により、ユーザは、自身が操作する画像処理装置１０からこれと異なる文書管理サーバ２０へ画像を送信して処理させる場合でも、特殊なソフトウェアを持たない携帯端末装置３０により、容易にその処理の状況を参照することができる。
また、ジョブ毎にウェブページを用意しているため、ユーザは、ジョブと処理状況との対応関係を容易に把握することができる。
【００５６】
また、画像処理装置１０が文書管理サーバ２０からアドレスを取得した場合にその旨をユーザに通知するので、ユーザは、携帯端末装置３０を画像処理装置１０にかざす等、処理状況の参照のために必要な操作を行うタイミングを容易に把握できる。
なお、上記の実施形態では、ウェブブラウザによりウェブページのデータを取得して上記参照を可能としたが、同等な機能を実現可能な他の規格のデータあるいはアプリケーションを利用してもよい。
【００５７】
〔第２実施形態：図９乃至図１１〕
次に、この発明の画像処理システムの第２実施形態について説明する。
この第２実施形態は、ユーザが処理フロー実行部２１０における中間処理の実行後の画像データを参照しつつ配信処理の実行可否を指示できるようにした点と、画像処理装置１０がコード記号により携帯端末装置３０にアドレスを提供するようにした点とが第１実施形態と異なる。これ以外の点では上述した第１実施形態と共通であるので、この相違点に関連する事項についてのみ説明する。また、第１実施形態と共通の又は対応する構成については、第１実施形態で用いたものと同じ符号を用いる。
【００５８】
第２実施形態においても、図３に示した各部の機能構成は、第１実施形態の場合と概ね同じである。細部に異なる部分はあるが、この点については、シーケンス図の動作例を用いて説明する。
図９及び図１０に、図３に示した各部の機能による、第２実施形態における各装置の動作例を示す。図９及び図１０において、図４乃至図５と同じステップ番号を用いている箇所は、図４及び図５と同じ動作を示す。ここではそれ以外の箇所（ＳＡ〜ＳＩ）について主に説明する。
【００５９】
図９の動作も、図４と同様、ユーザが画像処理装置１０に対し、文書管理サーバ２０に実行させる処理の設定を入力すると開始される（Ｓ１０１）。以下、ステップＳ１０７までの動作は図４に示したものと同じである。
第２実施形態では、ステップＳ１０７でアドレスを取得した画像処理装置は、アドレスをコードしたコード記号を生成して表示する（ＳＡ）。この表示に際し、図６に示したように、コード記号を読み取るべき旨のメッセージを表示してもよい。
【００６０】
ステップＳＡの表示を見たユーザは、携帯端末装置３０のコードリーダを起動して（ＳＢ）、携帯端末装置３０を画像処理装置１０が表示しているコード記号にかざす（ＳＣ）。
このことにより、携帯端末装置３０のカメラが撮像したコード記号の画像を、コードリーダがデコードし、ウェブページ２０３ａの格納先アドレスを取得する（ＳＤ）。
【００６１】
携帯端末装置３０は、このアドレス（ここではＵＲＬ）を取得すると、図４の場合と同様にウェブブラウザを起動し、その取得したアドレスからウェブページ２０３ａのデータを取得し、ウェブページの画面を表示する（Ｓ１１２〜Ｓ１１５）。
なお、コードリーダのデコード結果としてＵＲＬを得た場合にウェブブラウザを自動的に起動する機能は、広く用いられており、ステップＳ１１２乃至Ｓ１１５の動作は、一般に流通しているコード記号読み取り用のアプリケーション及びウェブブラウザにより実現可能である。
【００６２】
また、ステップＳ１１５で表示される画面は、例えば図１１に示すものである。
図１１に示す画面３２０′は、基本的には図７に示した画面３２０と同じであるが、処理状況表示部３２３にプレビュー画像３２５を表示する領域を設けている点と、配信ボタン３２６及び削除ボタン３２７を設けている点とが異なる。
プレビュー画像３２５は、中間処理後の画像データの状態をユーザに提示するための画像であり、ウェブページ作成部２２０が、画像データ記憶部２０２に記憶されている処理後の画像データに基づき生成する。
【００６３】
配信ボタン３２６は、中間処理部２１１による中間処理後の画像データに対し更に配信処理部２１２による処理を実行する指示を受け付けるためのユーザインタフェースである。
削除ボタン３２７は、配信処理部２１２による処理を行わずに、あるいは中間処理部２１１による中間処理を中止して、画像データを廃棄する指示を受け付けるためのユーザインタフェースである。
これらのボタンは、中間処理の進行中にも操作することができる。
【００６４】
図９及び図１０の説明に戻る。
画像処理装置１０は、ステップＳＡの後、携帯端末装置３０側の動作と独立して、図１０の動作に進む。そして、図５の場合と同様、原稿の読み取り及び処理フロー実行部２１０への画像データの送信を行う（Ｓ１２１，Ｓ１２２）。処理フロー実行部２１０も、図５の場合と同じく中間処理を実行する（Ｓ１２３）、配信処理は実行せずに待機する（Ｓ１２４）。また、その後のステップＳＸ，ＳＹの処理で、ウェブページ２０３ａのプレビュー画像３２５が追加される。
【００６５】
また、ユーザは、任意の時点でウェブブラウザの更新ボタン３２２を操作することにより、ウェブページの表示を更新することができる（Ｓ１２６〜Ｓ１２９）。そして、プレビュー画像３２５を確認して、所望の画像データが得られたことを確認すると、配信ボタン３２６を操作し、画面に表示されたジョブに係る配信の実行を指示する（ＳＦ）。この指示のタイミングは任意であり、プレビュー画像３２５が表示される前に行うこともできる。
【００６６】
いずれにせよ、携帯端末装置３０は、配信ボタン３２６の操作を検出すると、文書管理サーバ２０のウェブページ作成部２２０に対し、配信実行要求を送信する（ＳＧ）。この要求においてはジョブＩＤも特定する。いずれにせよ、配信実行要求としてどのアドレスにどのようなデータを送信すればよいかは、配信ボタン３２６のデータにおいて規定されている。
配信実行要求を受けたウェブページ作成部２２０は、その要求を文書管理サーバ２０の処理フロー実行部２１０に伝える（ＳＨ）。そして、処理フロー実行部２１０は、ステップＳＥの後でこの要求を受け取ると、あるいは、ステップＳＥの時点でこの要求を受け取っていると、待機していた配信処理を実行する（ＳＩ）。以降の動作は、図５の場合と同じである。
【００６７】
以上のような第２実施形態の構成によっても、第１実施形態の場合と同様な、特殊なソフトウェアを持たない携帯端末装置３０により、ユーザが容易に文書管理サーバ２０における処理の状況を参照することができる、という効果が得られる。
さらに、文書管理サーバ２０が、処理の進行状況を示す情報と共にユーザに対して提供したユーザインタフェースを介した実行指示を受けてから、配信の処理を行うようにしている。このことにより、ユーザは、中間処理が意図した通りに行われたことを確認してから配信等の処理を行わせることができるので、意図しない画像データを配信してしまい、削除や回収の手間がかかるような事態を防止できる。
なお、このような手間の観点から、所定の工程である配信処理以降の工程をユーザの実行指示後に行うようにすることが望ましいが、他の処理を基準に、ステップＳＤで待機する位置を定めてもよい。
【００６８】
また、図１２に、削除ボタンが操作された場合の動作を示す。
この図に示すように、ユーザが削除ボタン３２７を操作した場合、配信ボタン３２６の場合と同様な経路で削除要求を、文書管理サーバ２０の処理フロー実行部２１０に伝達する（Ｓ２０１〜Ｓ２０３）。そして、この削除要求は受けた処理フロー実行部２１０は、指定されたジョブＩＤについて画像データ記憶部２０２に格納している中間処理後の画像データを削除し（Ｓ２０４）、ジョブに係る処理を終了する。ユーザは、このような手順で、ステップＳ１０１及びＳ１０３で指示した処理を中止することができる。
【００６９】
以上で実施形態の説明を終了するが、この発明において、装置の具体的な構成、具体的な処理の手順、画面の表示内容等は、実施形態で説明したものに限るものではない。
例えば、画像処理装置１０や文書管理サーバ２０の機能を、複数の装置に分散して設け、それらの装置を協働させて画像処理装置１０や文書管理サーバ２０と同様な機能を備える装置として機能させることも妨げられない。また、画像処理装置１０と、文書管理サーバ２０と、携帯端末装置３０との間での機能の分担は、図３等を用いて説明したものに限られず、一部の機能を別の装置に設けることも考えられる。
また、携帯端末装置３０はシステムの外部の装置であると考え、画像処理装置１０及び文書管理サーバ２０により、携帯端末装置３０及びそのユーザからの操作や要求に応じて動作する画像処理システムを構成する、と捉えることもできる。
【００７０】
また、この発明のプログラムの実施形態は、コンピュータに所要のハードウェアを制御させて上述した実施形態における画像処理装置１０あるいは文書管理サーバ２０の機能を実現させるためのプログラムである。
このようなプログラムは、はじめからコンピュータに備えるＲＯＭや他の不揮発性記憶媒体（フラッシュメモリ，ＥＥＰＲＯＭ等）などに格納しておいてもよい。しかし、メモリカード、ＣＤ、ＤＶＤ、ブルーレイディスク等の任意の不揮発性記録媒体に記録して提供することもできる。それらの記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータにインストールして実行させることにより、上述した各手順を実行させることができる。
【００７１】
さらに、ネットワークに接続され、プログラムを記録した記録媒体を備える外部装置あるいはプログラムを記憶手段に記憶した外部装置からダウンロードし、コンピュータにインストールして実行させることも可能である。
また、以上説明してきた各実施形態及び変形例の構成は、相互に矛盾しない限り任意に組み合わせて実施可能であることは勿論である。
【符号の説明】
【００７２】
１：画像処理システム、１０：画像処理装置、２０：文書管理サーバ、２１：ＣＰＵ、２２：ＲＯＭ、２３：ＲＡＭ、２４：ＨＤＤ、２５：通信Ｉ／Ｆ、２６：操作部、２７：標示部、２８：システムバス、３０：携帯端末装置、４０：配信先装置、５０：管理者用ＰＣ、１０１：配信プログラム、１０２：スキャナ部、１０３：アドレス提供部、１０４：コード記号表示部、１０５：ＮＦＣＩ／Ｆ、１０６：リモート通信部、１１０：操作パネル、１１１：操作部、１１２：表示制御部、１２０：通知画面、１２１：コード記号、２０１：処理フロー設定部、２０２：画像データ記憶部、２０３：ウェブページ記憶部、２０３ａ：ウェブページ、２０６：リモート通信部、２１０：処理フロー実行部、２１１：中間処理部、２１２：配信処理部、２２０：ウェブページ作成部、２２１：アドレス管理部、２２２：処理監視部、３０１：ウェブブラウザ、３０２：表示部、３０３：操作部、３０４：コード記号読取部、３０５：ＮＦＣＩ／Ｆ、３０６：リモート通信部、３１０：ディスプレイ、３２０、３２０’：画面、３２１：アドレス表示部、３２２：更新ボタン、３２３：処理状況表示部、３２４：リンクの表示、３２５：プレビュー画像、３２６：配信ボタン、３２７：削除ボタン
【先行技術文献】
【特許文献】
【００７３】
【特許文献１】特開２０１４−７２７６８号公報
【図１】
2016178558.tif 000003
【図２】
2016178558.tif 000004
【図３】
2016178558.tif 000005
【図４】
2016178558.tif 000006
【図５】
2016178558.tif 000007
【図７】
2016178558.tif 000008
【図８】
2016178558.tif 000009
【図９】
2016178558.tif 000010
【図１０】
2016178558.tif 000011
【図１１】
2016178558.tif 000012
【図１２】
2016178558.tif 000013
【図６】
2016178558.tif 000014