(57)【要約】【課題】受信文書が不特定多数の人の目に触れることを防止することができるファクシミリ装置を提供する。【解決手段】ファクシミリデータの先頭頁であるカバー頁画像データに対して文字認識処理を実行する文字認識部７２と、発信者から受取人に宛てた連絡事項が記述されていると想定される領域を消去領域として特定するカバー頁画像生成部７４と、固有のＩＤを生成するＩＤ生成部７５と、消去領域内の画像データを消去すると共に、ＩＤを描画する画像処理部８と、ＩＤに関連づけてファクシミリデータを記憶する記憶部９と、消去領域内の画像データが消去され、ＩＤが描画されたカバー頁画像データを印刷して出力する記録部６と、入力と一致するＩＤに関連づけられて記憶部９に記憶されているファクシミリデータを記録部６によって印刷して出力させる文書管理部７１とを備えている。【選択図】図２
2016184838.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して受信したファクシミリ信号から頁単位の画像データで構成されたファクシミリデータを生成するファクス部と、
前記ファクシミリデータの先頭頁であるカバー頁画像データに対して文字認識処理を実行する文字認識部と、
前記文字認識処理によって認識された文字列に基づいて、発信者から受取人に宛てた連絡事項が記述されていると想定される領域を消去領域として特定するカバー頁画像生成部と、
前記ファクシミリデータに対して固有のＩＤを生成するＩＤ生成部と、
前記カバー頁画像データにおける前記消去領域内の画像データを消去すると共に、前記カバー頁画像データに対して前記ＩＤを描画する画像処理部と、
前記ＩＤに関連づけて前記ファクシミリデータを記憶する記憶部と、
前記消去領域内の画像データが消去され、前記ＩＤが描画された前記カバー頁画像データを印刷して出力する記録部と、
前記ＩＤの入力を受け付ける操作部と、
前記操作部からの入力と一致する前記ＩＤに関連づけられて前記記憶部に記憶されている前記ファクシミリデータを特定し、特定した前記ファクシミリデータを前記記録部によって印刷して出力させる文書管理部とを具備することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
外部から記録紙をセットする手差しトレイと、
前記手差しトレイにセットされた前記記録紙を検出する手差し検出部とを具備し、
前記文書管理部は、前記操作部からの入力と一致する前記ＩＤが前記記録部に記憶され、且つ前記手差し検出部によって前記手差しトレイにセットされた前記記録紙が検出されている場合には、前記画像処理部によって消去された前記消去領域内の画像データを、前記記録部によって前記手差しトレイにセットされた前記記録紙に印刷して出力させることを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記文字認識処理によって認識された文字列から、受取人と差出人とを特定する記述が想定される項目名を特定文字列と抽出する文字列抽出部を具備し、
前記カバー頁画像生成部は、前記文字列抽出部によって抽出された前記特定文字列の位置情報に基づいて前記消去領域を特定することを特徴とする請求項１又は２記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
前記カバー頁画像生成部は、注目した前記特定文字列の下方向に向かって予め設定された閾長以内に次の前記特定文字列が存在しない場合に、注目した前記特定文字列よりも下方向の領域を消去領域として特定することを特徴とする請求項３記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを介して受信したファクシミリデータを記録紙に印刷して受信文書として出力するファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ装置は、オフィスにおいて社内や部署内で共有されているが一般的である。従って、排出された受信文書は、本来の受取人の手に届けられるまで排出トレイに放置されることが多い。排出トレイに放置された受信文書は、不特定多数の人の目に触れることになり、重要な情報も不用意に見られてしまう危険性がある。
【０００３】
そこで、ファクシミリデータを受信すると、文字認識処理によって宛先を読み取り、読み取った宛先に対応したメールアドレスに受信したファクシミリデータを送信する技術が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
また、ファクシミリデータを送信してきた局の回線番号が登録されていると、受信したファクシミリデータの印刷を行わず、記憶手段に記憶し、適正なパスワードに基づく印刷が指示されたときに印刷を行う技術が提案されている（例えば、特許文献２参照）。
これらの技術によると、受信文書が排出トレイに放置されることがなく、不特定多数の人の目に触れることを防止することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平８−３７５７０号公報
【特許文献２】特開２００１−２８５６５２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来技術では、宛先や回線番号等の特定の条件を予め設定し、受信したファクシミリデータが特定の条件に合致していることが前提である。従って、特定の条件に合致していないファクシミリデータには対応できないという問題があった。特に、受取人名などの詳細な宛先が含まれていないファクシミリデータは、予め特定の条件を設定することができず、誰宛に送られたものかも判断しづらいため、排出トレイに長時間放置される傾向にあり、不特定多数の人の目に触れやすくなってしまう。
【０００６】
本発明の目的は、上記問題点を解決し、宛先や回線番号等の特定の条件を予め設定しなくても、本来の受取人が受信文書を手に入れることを可能にし、受信文書が不特定多数の人の目に触れることを防止することができるファクシミリ装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明のファクシミリ装置は、ネットワークを介して受信したファクシミリ信号から頁単位の画像データで構成されたファクシミリデータを生成するファクス部と、前記ファクシミリデータの先頭頁であるカバー頁画像データに対して文字認識処理を実行する文字認識部と、前記文字認識処理によって認識された文字列に基づいて、発信者から受取人に宛てた連絡事項が記述されていると想定される領域を消去領域として特定するカバー頁画像生成部と、前記ファクシミリデータに対して固有のＩＤを生成するＩＤ生成部と、前記カバー頁画像データにおける前記消去領域内の画像データを消去すると共に、前記カバー頁画像データに対して前記ＩＤを描画する画像処理部と、前記ＩＤに関連づけて前記ファクシミリデータを記憶する記憶部と、前記消去領域内の画像データが消去され、前記ＩＤが描画された前記カバー頁画像データを印刷して出力する記録部と、前記ＩＤの入力を受け付ける操作部と、前記操作部からの入力と一致する前記ＩＤに関連づけられて前記記憶部に記憶されている前記ファクシミリデータを特定し、特定した前記ファクシミリデータを前記記録部によって印刷して出力させる文書管理部とを具備することを特徴とする。
さらに、本発明のファクシミリ装置において、外部から記録紙をセットする手差しトレイと、前記手差しトレイにセットされた前記記録紙を検出する手差し検出部とを具備し、前記文書管理部は、前記操作部からの入力と一致する前記ＩＤが前記記録部に記憶され、且つ前記手差し検出部によって前記手差しトレイにセットされた前記記録紙が検出されている場合には、前記画像処理部によって消去された前記消去領域内の画像データを、前記記録部によって前記手差しトレイにセットされた前記記録紙に印刷して出力させても良い。
さらに、本発明のファクシミリ装置において、前記文字認識処理によって認識された文字列から、受取人と差出人とを特定する記述が想定される項目名を特定文字列と抽出する文字列抽出部を具備し、前記カバー頁画像生成部は、前記文字列抽出部によって抽出された前記特定文字列の位置情報に基づいて前記消去領域を特定しても良い。
さらに、本発明のファクシミリ装置において、前記カバー頁画像生成部は、注目した前記特定文字列の下方向に向かって予め設定された閾長以内に次の前記特定文字列が存在しない場合に、注目した前記特定文字列よりも下方向の領域を消去領域として特定しても良い。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、宛先や回線番号等の特定の条件を予め設定しなくても、発信者から受取人に宛てた連絡事項が消去されたカバー頁画像データが印刷された受取人特定文書によって本来の受取人を特定することができ、受取人がカバー頁画像に描画されたＩＤを入力することで、受信文書を手に入れることができる。従って、受信文書が不特定多数の人の目に触れることを防止することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明に係るファクシミリ装置の実施の形態の内部構成を示す概略模式断面図である。
【図２】図１に示すファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明に係るファクシミリ装置の実施の形態における受取人特定文書出力動作を説明するフローチャートである。
【図４】本発明に係るファクシミリ装置の実施の形態における受取人特定文書出力動作を説明する説明図である。
【図５】本発明に係るファクシミリ装置の実施の形態における受信文書出力動作を説明するフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
次に、本発明の実施の形態を、図面を参照して具体的に説明する。
本実施の形態のファクシミリ装置１は、図１を参照すると、原稿読取部２と、原稿給送部３と、本体部４と、操作部５とを備えている。原稿読取部２は、本体部４の上部に配設され、原稿給送部３は、原稿読取部２の上部に配設されている。スタートキーやテンキーやＬＣＤ等からなる操作部５は、本体部４の手前側に配設されている。
【００１１】
原稿読取部２は、スキャナー２１と、プラテンガラス２２と、原稿読取スリット２３とを備える。スキャナー２１は、露光ランプ２４及びＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサー２５等から構成され、原稿給送部３による原稿ＭＳの搬送方向に移動可能に構成されている。プラテンガラス２２は、ガラス等の透明部材により構成された原稿台である。原稿読取スリット２３は、原稿給送部３による原稿ＭＳの搬送方向と直交方向に形成されたスリットを有する。
【００１２】
プラテンガラス２２に載置された原稿ＭＳを読み取る場合には、スキャナー２１は、プラテンガラス２２に対向する位置に移動され、プラテンガラス２２に載置された原稿ＭＳを走査しながら原稿ＭＳを読み取って画像データを取得し、取得した画像データを本体部４に出力する。また、原稿給送部３により搬送された原稿ＭＳを読み取る場合には、スキャナー２１は、原稿読取スリット２３と対向する位置に移動され、原稿読取スリット２３を介し、原稿給送部３による原稿ＭＳの搬送動作と同期して原稿ＭＳを読み取って画像データを取得し、取得した画像データを本体部４に出力する。
【００１３】
原稿給送部３は、原稿載置部３１と、原稿排出部３２と、原稿搬送機構３３とを備えている。原稿載置部３１に載置された原稿ＭＳは、原稿搬送機構３３によって、１枚ずつ順に繰り出されて原稿読取スリット２３に対向する位置へ搬送され、その後、原稿排出部３２に出力される。なお、原稿給送部３は、可倒式に構成され、原稿給送部３を上方に持ち上げることで、プラテンガラス２２の上面を開放させることができる。
【００１４】
本体部４は、記録部６を備えると共に、給紙部４１と、給紙ローラー４２と、搬送ローラー４３と、排出ローラー４４と、排出空間４５と、手差しトレイ４６と、手差し給紙ローラー４７とを備えている。給紙部４１は、複数枚の記録紙Ｐが収納される給紙カセットであり、本体部４の下部に配置されている。給紙ローラー４２は、給紙部４１から記録紙Ｐを１枚ずつ搬送ローラー４３に向けて繰り出す。手差しトレイ４６は、本体部４の外部から記録紙Ｐをセットするトレイであり、本体部４の右側側面に設けられている。手差し給紙ローラー４７は、手差しトレイ４６から記録紙Ｐを１枚ずつ搬送ローラー４３に向けて繰り出す。搬送ローラー４３は、給紙部４１もしくは手差しトレイ４６からの記録紙Ｐを記録部６に搬送する。記録部６によって印刷が施された記録紙Ｐは、排出ローラー４４によって、原稿読取部２と本体部４との間に形成された排出空間４５に排出される。このように、給紙ローラー４２、搬送ローラー４３、排出ローラー４４及び手差し給紙ローラー４７は、記録紙Ｐの搬送部として機能する。
【００１５】
記録部６は、感光体ドラム６１と、帯電部６２と、露光部６３と、画像形成部６４と、転写部６５と、定着部６６と、クリーニング部６７とを備えている。露光部６３は、レーザー装置やミラー等を備えた光学ユニットであり、帯電部６２によって一様に帯電された感光体ドラム６１に対し、画像データに基づくレーザー光を出力して露光し、感光体ドラム６１の表面に静電潜像を形成する。画像形成部６４は、トナーを用いて感光体ドラム６１に形成された静電潜像を現像する現像ユニットであり、静電潜像に基づいたトナー像を感光体ドラム６１上に形成させる。転写部６５は、画像形成部６４によって感光体ドラム６１上に形成されたトナー像を記録紙Ｐに転写させる。定着部６６は、転写部６５によってトナー像が転写された記録紙Ｐを加熱してトナー像を記録紙Ｐに定着させる。そして感光体ドラム６１上に残存するトナーは、クリーニング部６７によって除去される。
【００１６】
図２には、ファクシミリ装置１の構成を示すブロック図が示されている。上述の原稿読取部２、原稿給送部３、搬送部（給紙ローラー４２、搬送ローラー４３、排出ローラー４４、手差し給紙ローラー４７）、操作部５及び記録部６は、制御部７に接続され、制御部７によって動作制御される。また、制御部７には、画像処理部８と、記憶部９と、ファクス部１０と、手差し検出部１１とが接続されている。
【００１７】
画像処理部８は、画像データに対して所定の画像処理を行う手段であり、例えば、回転処理、拡大縮小処理や、階調調整、濃度調整等の画像改善処理が行われる。また、画像処理部８は、制御部７からファクシミリデータの先頭頁がカバー頁画像データとして入力され、消去領域が通知されると、消去領域を背景色で塗り潰して消去領域内の画像データを視認不能にする画像処理を行うと共に、消去領域内の画像データを消去画像データとして抽出する画像処理を行う。さらに、画像処理部８は、制御部７で生成されたＩＤをカバー頁画像データに描画する画像処理を行う。
【００１８】
記憶部９は、半導体メモリーやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段であり、制御部７で生成されたＩＤと関連付けてファクシミリデータ及び消去画像データが記憶されると共に、各種の管理情報が記憶されている。
【００１９】
ファクス部１０は、モデムを有し、原稿読取部２によって読み取った画像データからファクシミリ信号を生成し、生成したファクシミリ信号を電話回線網等のネットワーク１２を介して送信するファクシミリ送信機能と、ネットワーク１２を介してファクシミリ信号を受信し、受信したファクシミリ信号から頁単位の画像データで構成されたファクシミリデータを生成するファクシミリ受信機能とを備えている。
【００２０】
手差し検出部１１は、手差しトレイ４６にセットされた記録紙Ｐを検出する光学的センサーや機械的センサーである。
【００２１】
制御部７は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピューター等の情報処理部である。ＲＯＭにはファクシミリ装置１の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。制御部７は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、操作部５から入力された所定の指示情報に応じて装置全体の制御を行う。また、制御部７は、受信された画像データの記憶や印刷を管理する文書管理部７１と、ファクシミリデータの先頭頁（以下、カバー頁画像データと称す）に対して文字認識を行って文字列を抽出する文字認識部７２と、文字認識部７２によって認識された文字列から予め設定された特定文字列を抽出する文字列抽出部７３と、受取人を特定するための受取人特定文書を出力するカバー頁画像を生成するカバー頁画像生成部７４と、受信されたファクシミリデータに対して固有のＩＤを生成するＩＤ生成部７５と、操作部５から入力されたＩＤとＩＤ生成部７５によって生成されたＩＤとの一致を判定するＩＤ判定部７６として機能する。
【００２２】
次に、本実施の形態のファクシミリ装置１による受取人特定文書出力動作について図３及び図４を参照して詳細に説明する。
ファクス部１０は、ファクシミリ信号を受信すると、受信したファクシミリ信号からファクシミリデータを生成し、生成したファクシミリデータを文書管理部７１に出力する。文書管理部７１は、入力されたファクシミリデータの先頭頁であるカバー頁画像データをコピーする（ステップＳ１０１）。
【００２３】
文書管理部７１は、コピーしたカバー頁画像データを文字認識部７２とカバー頁画像生成部７４とにそれぞれ出力する。文字認識部７２は、入力されたカバー頁画像データに対して文字認識処理を実行し（ステップＳ１０２）、文字認識処理によって認識した文字列とその位置情報とを文字列抽出部７３に出力する。
【００２４】
文字列抽出部７３には、受取人と差出人とを特定する記述が想定される複数の項目名が特定文字列として予め設定されている。文字列抽出部７３は、文字認識部７２から入力された文字列の中から特定文字列を抽出し（ステップＳ１０３）、抽出した特定文字列とその位置情報とを特定文字列データとしてカバー頁画像生成部７４に出力する。例えば、文字列抽出部７３に特定文字列として「宛先」、「発信者」、「ＦＡＸ」、「ＴＥＬ」が設定されている場合、文字列抽出部７３は、図４（ａ）に示すカバー頁画像データから「宛先」、「発信者」、「ＦＡＸ」及び「ＴＥＬ」を抽出することで、図４（ｂ）に示すような特定文字列データをカバー頁画像生成部７４に出力する。
【００２５】
カバー頁画像生成部７４は、入力された特定文字列データに基づき、カバー頁画像データにおいて、発信者から受取人に宛てた連絡事項が記述されていると想定される領域を消去領域として特定する（ステップＳ１０４）。カバー頁画像生成部７４は、例えば、注目した特定文字列の下方向に向かって予め設定された閾長Ｘ以内に次の特定文字列が存在しない場合に、注目した特定文字列よりも下方向の領域を消去領域として特定する。図４（ｂ）に示す特定文字列データにおいて矢印Ａで示す特定文字列「ＦＡＸ」、「ＴＥＬ」に注目すると、下方向に向かって予め設定された閾長Ｘ以内に次の特定文字列が存在しないするため、矢印Ａで示す特定文字列「ＦＡＸ」、「ＴＥＬ」よりも下方向の領域が消去領域として特定される。なお、他の特定文字列に注目した場合には、次の特定文字列までのそれぞれ間隔が予め設定された閾長Ｘよりも短いＬ１、Ｌ２、Ｌ３となり、消去領域を特定する条件に当てはまらない。
【００２６】
また、カバー頁画像生成部７４は、カバー頁画像データが入力されると、ＩＤ生成部７５に対してＩＤの生成を依頼する。ＩＤ生成部７５は、カバー頁画像データ、すなわち受信されたファクシミリデータに対して英数字等を組み合わせた固有のＩＤを生成し（ステップＳ１０５）、生成したＩＤをカバー頁画像生成部７４に出力する。
【００２７】
次に、カバー頁画像生成部７４は、消去領域内の画像データ（文字列のみでなく、文字列として認識されなかった図形やイメージデータ等を含む）をその位置情報と共に消去画像データとして抽出し（ステップＳ１０６）、抽出した消去画像データと、入力されたＩＤとを文書管理部７１に出力する。そして、文書管理部７１は、消去画像データ及びＩＤが入力されると、ＩＤに関連付けてファクシミリデータ（全頁）及び消去画像データを記憶部９に記憶させる（ステップＳ１０７）。
【００２８】
また、カバー頁画像生成部７４は、特定した消去領域を画像処理部８に通知することで、カバー頁画像データの消去領域を背景色で塗り潰す画像処理を行わせて、図４（ｃ）に示すように、消去領域内の画像データを消去、すなわち視認不能にする（ステップＳ１０８）。また、カバー頁画像生成部７４は、制御部７で生成されたＩＤを画像処理部８に通知することで、図４（ｄ）に示すように、カバー頁画像データの所定位置（例えば、文字列が配置されていない箇所）にＩＤを描画する画像処理を行わせる（ステップＳ１０９）。以下、消去領域内の画像データを消去すると共にＩＤを描画したカバー頁画像データを処理済みカバー頁画像データと称す。
【００２９】
次に、カバー頁画像生成部７４は、処理済みカバー頁画像データを記録部６によって記録紙Ｐに印刷させ、受取人を特定するための受取人特定文書として出力させ（ステップＳ１１０）、受取人特定文書出力動作を終了する。受取人特定文書（処理済みカバー頁画像データ）には、図４（ｄ）に示すように、発信者から受取人に宛てた連絡事項が記述されていると想定される領域が消去され、受取人と差出人とを特定する記述が印刷されている。従って、受信文書の内容（発信者から受取人に宛てた連絡事項）が不特定多数の人の目に触れることを防止した状態で受取人を特定することが可能になる。
【００３０】
次に、本実施の形態のファクシミリ装置１による受信文書出力動作について図５を参照して詳細に説明する。
ファクシミリ装置１は、受取人特定文書によって特定された受取人（もしくはその代理人）に対してユーザー認証処理を実行する（ステップＳ２０１）。なお、ユーザー認証処理は、ファクシミリ装置１と通信可能な社員証等のＩＤカードや、操作部５からの社員番号等の個人ＩＤ及びパスワードの入力によって行われる。
【００３１】
次に、ファクシミリ装置１は、ユーザー認証が成功したか否かを判断する（ステップＳ２０２）。ステップＳ２０２でユーザー認証が失敗した場合、ファクシミリ装置１は、受信文書を出力することなく、受信文書出力動作を終了する。
【００３２】
ステップＳ２０２でユーザー認証が成功した場合、ＩＤ判定部７６は、受取人特定文書に印刷されているＩＤの入力を促すＩＤ受付画面を操作部５に表示させ、ＩＤの入力を受け付ける（ステップＳ２０３）。
【００３３】
次に、ＩＤ判定部７６は、操作部５から入力されたＩＤと一致するＩＤが記憶部９に記憶されているか否かを判断する（ステップＳ２０４）。ステップＳ２０４で一致するＩＤが記憶部９に記憶されていない場合、ファクシミリ装置１は、受信文書を出力することなく、受信文書出力動作を終了する。
【００３４】
ステップＳ２０４で一致するＩＤが記憶部９に記憶されている場合、ＩＤ判定部７６は、受取人特定文書を記録紙Ｐとして手差しトレイ４６にセットすることを促すメッセージを操作部５に表示させ、操作部５の実行キーが操作されるのを待機する（ステップＳ２０５）。
【００３５】
ステップＳ２０５で実行キーが操作されると、ＩＤ判定部７６は、ステップＳ２０３で受け付けたＩＤを文書管理部７１に通知することで、受信文書の出力を指示する。文書管理部７１は、ＩＤ判定部７６からＩＤが入力されると、手差し検出部１１からの出力によって手差しトレイ４６に記録紙Ｐがセットされているか否かを判断する（ステップＳ２０６）。
【００３６】
ステップＳ２０６で手差しトレイ４６に記録紙Ｐがセットされている場合、文書管理部７１は、ＩＤに関連づけて記憶されている消去画像データを、記録部６によって手差しトレイ４６の記録紙Ｐに印刷することで（ステップＳ２０７）、受信文書の先頭頁を出力させる。そして、文書管理部７１は、ＩＤに関連づけて記憶されているファクシミリデータの２頁以降を、記録部６によって給紙部４１もしくは手差しトレイ４６の記録紙Ｐに印刷することで（ステップＳ２０８）、受信文書の２頁以降を出力させ、受信文書出力動作を終了する。これにより、受取人特定文書を記録紙Ｐとして手差しトレイ４６にセットすると、受取人特定文書に消去画像データが印刷された受信文書の先頭頁が出力され、受取人特定文書が無駄になることがない。
【００３７】
ステップＳ２０６で手差しトレイ４６に記録紙Ｐがセットされていない場合、文書管理部７１は、ＩＤに関連づけて記憶されているファクシミリデータの全頁を、記録部６によって給紙部４１の記録紙Ｐに印刷することで（ステップＳ２０９）、受信文書の全頁を出力させ、受信文書出力動作を終了する。
【００３８】
なお、本実施の形態では、ＩＤに関連づけて消去画像データを記憶部９に記憶するように構成したが、消去画像データの代わりにＩＤに関連づけて消去領域を記憶するように構成しても良い。この場合には、ステップＳ２０７において、カバー頁画像データにおける消去領域内の画像データを消去画像データとして抽出して印刷する。
【００３９】
また、本実施の形態では、操作部５からＩＤを入力することを前提に説明したが、原稿読取部２によって受取人特定文書を読み取ることで、受取人特定文書に表記されたＩＤを入力するように構成することもできる。
【００４０】
以上説明したように、本実施の形態は、ネットワーク１２を介して受信したファクシミリ信号から頁単位の画像データで構成されたファクシミリデータを生成するファクス部１０と、ファクシミリデータの先頭頁であるカバー頁画像データに対して文字認識処理を実行する文字認識部７２と、文字認識処理によって認識された文字列に基づいて、発信者から受取人に宛てた連絡事項が記述されていると想定される領域を消去領域として特定するカバー頁画像生成部７４と、ファクシミリデータに対して固有のＩＤを生成するＩＤ生成部７５と、カバー頁画像データにおける消去領域内の画像データを消去すると共に、カバー頁画像データに対してＩＤを描画する画像処理部８と、ＩＤに関連づけてファクシミリデータを記憶する記憶部９と、消去領域内の画像データが消去され、ＩＤが描画されたカバー頁画像データを印刷して出力する記録部６と、ＩＤの入力を受け付ける操作部５と、操作部５からの入力と一致するＩＤに関連づけられて記憶部９に記憶されているファクシミリデータを特定し、特定したファクシミリデータを記録部６によって印刷して出力させる文書管理部７１とを備えている。
この構成により、宛先や回線番号等の特定の条件を予め設定しなくても、発信者から受取人に宛てた連絡事項が消去されたカバー頁画像データが印刷された受取人特定文書によって本来の受取人を特定することができ、受取人がカバー頁画像に描画されたＩＤを入力することで、受信文書を手に入れることができる。従って、受信文書が不特定多数の人の目に触れることを防止することができる。
【００４１】
さらに、本実施の形態によれば、外部から記録紙Ｐをセットする手差しトレイ４６と、手差しトレイ４６にセットされた記録紙Ｐを検出する手差し検出部１１とを備え、文書管理部７１は、操作部５からの入力と一致するＩＤが記録部９に記憶され、且つ手差し検出部１１によって手差しトレイ４６にセットされた記録紙Ｐが検出されている場合には、画像処理部８によって消去された消去領域内の画像データを、記録部６によって手差しトレイ４６にセットされた記録紙Ｐに印刷して出力させる。
この構成により、受取人特定文書を記録紙Ｐとして手差しトレイ４６にセットしておくと、受取人特定文書に消去された消去領域内の画像データか印刷され、受信文書の先頭頁となる。従って、受取人特定文書が無駄になることなく、有効活用することができる。
【００４２】
さらに、本実施の形態によれば、文字認識処理によって認識された文字列から、受取人と差出人とを特定する記述が想定される項目名を特定文字列と抽出する文字列抽出部７３を備え、カバー頁画像生成部７４は、文字列抽出部７３によって抽出された特定文字列の位置情報に基づいて消去領域を特定する。
この構成により、受取人と差出人とを特定する記述を残し、発信者から受取人に宛てた連絡事項が記述されていると想定される領域を消去領域として特定することができる。
【００４３】
また、本実施の形態は、カバー頁画像生成部７４は、注目した特定文字列の下方向に向かって予め設定された閾長Ｘ以内に次の特定文字列が存在しない場合に、注目した特定文字列よりも下方向の領域を消去領域として特定する。
この構成により、簡単な処理によって、受取人と差出人とを特定する記述を残し、発信者から受取人に宛てた連絡事項が記述されていると想定される領域を消去領域として特定することができる。
【００４４】
なお、本発明が上記各実施の形態に限定されず、本発明の技術思想の範囲内において、各実施の形態は適宜変更され得ることは明らかである。また、上記構成部材の数、位置、形状等は上記実施の形態に限定されず、本発明を実施する上で好適な数、位置、形状等にすることができる。なお、各図において、同一構成要素には同一符号を付している。
【符号の説明】
【００４５】
１  ファクシミリ装置
２  原稿読取部
３  原稿給送部
４  本体部
５  操作部
６  記録部
７  制御部
８  画像処理部
９  記憶部
１０  ファクス部
１１  手差し検出部
１２  ネットワーク
２１  スキャナー
２２  プラテンガラス
２３  原稿読取スリット
２４  露光ランプ
２５  ＣＣＤセンサー
３１  原稿載置部
３２  原稿排出部
３３  原稿搬送機構
４１  給紙部
４２  給紙ローラー
４３  搬送ローラー
４４  排出ローラー
４５  排出空間
４６  手差しトレイ
４７  手差し給紙ローラー
６１  感光体ドラム
６２  帯電部
６３  露光部
６４  画像形成部
６５  転写部
６６  定着部
６７  クリーニング部
７１  文書管理部
７２  文字認識部
７３  文字列抽出部
７４  カバー頁画像生成部
７５  ＩＤ生成部
７６  ＩＤ判定部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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