(57)【要約】【課題】管理コストを低減でき、セキュリティを確保しつつ書類情報を電子データ化する書類入力システム、プログラム及び書類入力システムの運用方法を提供する。【解決手段】  制御装置と、少なくとも１つの入力装置とを含むホスト側サブシステムと、画像処理装置と、端末装置と、記憶装置とを含み、前記ホスト側サブシステムと通信回線を通じて接続されるクライアント側サブシステムとを有し、前記制御装置は、画像データを分割するために予め作成され保存された画像分割プログラムを前記端末装置に送信するプログラム送信部を備え、前記端末装置は、前記制御装置から送信された文字入力データを受信するデータ受信部と、書類画像データを複数の分割画像データに分割する画像データ処理部と、前記分割画像データを前記制御装置に送信するデータ送信部と、を備える。【選択図】図１
2016208074.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
制御装置と、少なくとも１つの入力装置とを含むホスト側サブシステムと、
画像処理装置と、端末装置と記憶装置と、を含み、前記ホスト側サブシステムと通信回線を通じて接続されるクライアント側サブシステムとを有し、
前記制御装置は、画像データを分割するために予め作成され保存された画像分割プログラムを前記端末装置に送信するプログラム送信部と、前記端末装置から送信された分割画像データまたは前記入力装置から送信された文字入力データを受信するデータ受信部と、前記分割画像データを前記入力装置に送信又は、前記文字入力データを前記端末装置に送信するデータ送信部と、受信した前記分割画像データに対応する前記文字入力データの管理と前記ホスト側サブシステム制御のための制御部とを備え、
前記入力装置は、前記制御装置から送信された分割画像データを受信する分割画像データ受信部と、前記分割画像データを表示する分割画像データ表示部と、前記分割画像データに対応する文字を入力する文字入力部と文字入力データを前記制御装置に送信する文字入力データ送信部とを備え、
前記画像処理装置は、書類をスキャンまたは撮影して書類画像データを作成する画像処理部と、前記書類画像データを送信する書類画像データ送信部を備え、
前記端末装置は、前記画像処理装置から送信された書類画像データまたは前記制御装置から送信された前記文字入力データを受信するデータ受信部と、前記制御装置から送信された画像分割プログラムを受信するプログラム受信部と、前記画像分割プログラムに従い、前記書類画像データの文字認識の結果から抽出されたキーワードがすべて一致する書類データがあらかじめ作成され前記記憶装置に保存された書類データリスト中にあるかどうかを判断する判断部と、前記書類データリスト中にすべての前記キーワードが一致する書類データがない場合に前記書類画像データを複数の分割画像データに分割する画像データ処理部と、前記分割画像データを前記制御装置に送信するデータ送信部と、前記書類画像データに対応して前記文字入力データから書類構成データを生成するデータ構成部とを備え、
前記画像分割プログラムは所定の条件を満たした場合に、少なくとも画像分割を含むサブプログラムを停止するように構成されることを特徴とする書類入力システム。
【請求項２】
前記書類画像データの文字認識の結果から抽出された前記キーワードが、予め前記書類に付与された固有のＩＤ番号とレビジョン番号を含むことを特徴とする請求項１に記載の書類入力システム。
【請求項３】
前記画像分割プログラムが少なくとも画像分割を含むサブプログラムを停止するのは前記端末装置が前記制御装置から送信された作業完了フラグを受信することによってなされることを特徴とする請求項１または２に記載の書類入力システム。
【請求項４】
制御装置と、少なくとも１つの入力装置とを含むホスト側サブシステムと、画像処理装置と、端末装置と、記憶装置とを含み、前記ホスト側サブシステムと通信回線を通じて接続されるクライアント側サブシステムとを有する書類入力システムにおいて、
前記制御装置より前記端末装置に送信され、前記端末装置にて実行されるプログラムであって、
前記端末装置が、前記画像処理装置によって書類をスキャンまたは撮影することによって得られ前記画像処理装置から受信した書類画像データから、文字を認識してキーワードとして抽出し、前記キーワードがすべて一致する書類データがあらかじめ作成され前記記憶装置に保存された書類データリスト中にあるかどうかを判断し、前記書類データリスト中にすべての前記キーワードが一致する書類データがない場合に前記書類画像データを複数の分割画像データに分割し、前記複数の分割画像データを前記制御装置に送信するように制御し、
前記端末装置が、前記分割画像データを基に生成され前記制御装置から送信された文字入力データを受信すると、前記書類画像データに対応して前記文字入力データから書類構成データを生成するように制御し、
所定の条件を満たした場合に、少なくとも画像分割を含むサブプログラムを停止するように制御することを特徴とするプログラム。
【請求項５】
前記書類画像データから文字を認識して抽出された前記キーワードが、予め前記書類に付与された固有のＩＤ番号とレビジョン番号を含むことを特徴とする請求項４に記載のプログラム。
【請求項６】
前記所定の条件は前記端末装置が前記制御装置から送信された作業完了フラグを受信することであることを特徴とする請求項４または５に記載のプログラム。
【請求項７】
制御装置と、少なくとも１つの入力装置とを含むホスト側サブシステムと、画像処理装置と、端末装置と、記憶装置とを含み、前記ホスト側サブシステムと通信回線を通じて接続されるクライアント側サブシステムとを有する書類入力システムにおける書類入力方法であって、
前記画像処理装置が、書類をスキャンまたは撮影して書類画像データを作成するステップと、
前記端末装置が前記画像処理装置から前記書類画像データを受信して、書類識別番号を付加して前記記憶装置に保存するステップと、
前記端末装置が、予め作成され保存された画像分割プログラムを前記制御装置から受信するステップと、
前記端末装置が前記画像分割プログラムを実行し、該画像分割プログラムに従い、前記書類画像データを読み出し、書類画像データから文字を認識してキーワードとして抽出し、前記キーワードがすべて一致する書類データがあらかじめ作成され前記記憶装置に保存された書類データリスト中にあるかどうかを判断するステップと、
前記画像分割プログラムに従い、前記書類データリスト中にすべての前記キーワードが一致する書類データがある場合は、前記書類画像データは削除するステップと、
すべての前記キーワードが一致する書類データがない場合は、前記書類画像データを複数の分割画像データに分割し、前記複数の分割画像データを前記制御装置に送信するステップと、
前記制御装置が、前記複数の分割画像データを受信し、少なくとも１つの入力装置に前記分割画像データを配信するステップと、
前記入力装置により前記複数の分割画像データを基に、オペレータによって入力された文字データにしたがい電子化された文字入力データを生成するステップと、
前記制御装置が、前記文字入力データを前記入力装置より受信して、前記端末装置に送信するステップと、
前記端末装置が前記画像分割プログラムに従い、受信した前記文字入力データを基に、前記書類画像データに対応して前記文字入力データから書類構成データを生成するステップと、を有し、
前記画像分割プログラムは所定の条件を満たした場合に、少なくとも画像分割を含むサブプログラムを停止するように構成されることを特徴とする書類入力システムの運用方法。
【請求項８】
前記書類画像データから文字を認識して抽出された前記キーワードが予め前記書類に付与された固有のＩＤ番号とレビジョン番号を含むことを特徴とする請求項７に記載の書類入力システムの運用方法。
【請求項９】
前記所定の条件は前記端末装置が前記制御装置から送信された作業完了フラグを受信することであることを特徴とする請求項７または８に記載の書類入力システムの運用方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、書類入力システム、プログラム及び書類入力システムの運用方法に関し、特にセキュリティを確保しつつ書類情報を電子データ化する書類入力システム、プログラム及びその運用方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
名刺、はがきや手書きの各種申込書など、氏名や住所などの個人情報が記載された書類から必要な情報を取り出し、活用するために文字データとして電子データ化することが一般に行われている。取り扱う書類が少数の場合は、個別にパーソナルコンピュータ等に入力してもよいが、営業部門などのように多量の顧客書類を取り扱う部署では、個別の取り扱いでは処理しきれないことも起こりうる。
そこで、電子データ化する書類を一括で受け入れて、書類に書かれた必要な文字情報をデータとして入力し、一連のデータファイルとして納入するデータ入力代行が事業として確立され、広く活用されている。
【０００３】
一般的に電子データ化する基の書類はスキャナーによってスキャンされ、画像データとしてデータ入力代行者に支給され、画像データを基にオペレータが文字入力することによって電子データ化が行われる。しかしながら個人情報が第３者であるオペレータに開示されることから個人情報漏えいのリスクが否めない。
そこで文字データ入力におけるセキュリティを確保する方法として特許第５３１２７０１号にはスキャンされた画像データを受信後、いくつかのピースに分解し、全体画像が見えない形で入力オペレータに配信することでセキュリティを確保する名刺管理方法が開示されている。
【０００４】
これによりオペレータのレベルでの情報漏えいのリスクは大幅に低減するものの、基の書類の画像データがデータ入力代行者に提供され、文字入力されて電子データ化された情報は、完成データとしてまとまったものを依頼元に納入するために、個人情報漏えいのリスクが十分に排除されたとは言い切れない。
個人情報の漏えいはしばしば社会問題となり、企業イメージの大幅な低下につながることから更なるセキュリティの向上が求められる。
【０００５】
今日、情報を分割してオペレーターレベルの情報漏えいを防止する技術は広く普及し、データ入力代行は同業他社とは差別化しにくい状況となっている。一方で情報漏えいのリスクは低減したものの、基の書類の画像データを入手するためにセキュリティ管理は必要であり、そのための管理コストがかかり、データ入力代行の受注コスト低減の障害になっている。このため情報のセキュリティを確保した上で他社と差別化が図れる書類情報の電子データ化手法が求められている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は、上記従来の書類入力システムにおける問題点に鑑みてなされたものであって、本発明の目的は、管理コストを低減でき、セキュリティを確保しつつ書類情報を電子データ化する書類入力システム、プログラム及び書類入力システムの運用方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するためになされた本発明による書類入力システムは、制御装置と、少なくとも１つの入力装置とを含むホスト側サブシステムと、画像処理装置と、端末装置と記憶装置と、を含み、前記ホスト側サブシステムと通信回線を通じて接続されるクライアント側サブシステムとを有し、前記制御装置は、画像データを分割するために予め作成され保存された画像分割プログラムを前記端末装置に送信するプログラム送信部と、前記端末装置から送信された分割画像データまたは前記入力装置から送信された文字入力データを受信するデータ受信部と、前記分割画像データを前記入力装置に送信又は、前記文字入力データを前記端末装置に送信するデータ送信部と、受信した前記分割画像データに対応する前記文字入力データの管理と前記ホスト側サブシステム制御のための制御部とを備え、前記入力装置は、前記制御装置から送信された分割画像データを受信する分割画像データ受信部と、前記分割画像データを表示する分割画像データ表示部と、前記分割画像データに対応する文字を入力する文字入力部と文字入力データを前記制御装置に送信する文字入力データ送信部とを備え、前記画像処理装置は、書類をスキャンまたは撮影して書類画像データを作成する画像処理部と、前記書類画像データを送信する書類画像データ送信部を備え、前記端末装置は、前記画像処理装置から送信された書類画像データまたは前記制御装置から送信された前記文字入力データを受信するデータ受信部と、前記制御装置から送信された画像分割プログラムを受信するプログラム受信部と、前記画像分割プログラムに従い、前記書類画像データの文字認識の結果から抽出されたキーワードがすべて一致する書類データがあらかじめ作成され前記記憶装置に保存された書類データリスト中にあるかどうかを判断する判断部と、前記書類データリスト中にすべての前記キーワードが一致する書類データがない場合に前記書類画像データを複数の分割画像データに分割する画像データ処理部と、前記分割画像データを前記制御装置に送信するデータ送信部と、前記書類画像データに対応して前記文字入力データから書類構成データを生成するデータ構成部とを備え、前記画像分割プログラムは所定の条件を満たした場合に、少なくとも画像分割を含むサブプログラムを停止するように構成されることを特徴とする。
【０００８】
前記書類画像データの文字認識の結果から抽出された前記キーワードが、予め前記書類に付与された固有のＩＤ番号とレビジョン番号を含むことが好ましい。
前記画像分割プログラムが少なくとも画像分割を含むサブプログラムを停止するのは前記端末装置が前記制御装置から送信された作業完了フラグを受信することによってなされることが好ましい。
【０００９】
上記目的を達成するためになされた本発明によるプログラムは、制御装置と、少なくとも１つの入力装置とを含むホスト側サブシステムと、画像処理装置と、端末装置と、記憶装置とを含み、前記ホスト側サブシステムと通信回線を通じて接続されるクライアント側サブシステムとを有する書類入力システムにおいて、前記制御装置より前記端末装置に送信され、前記端末装置にて実行されるプログラムであって、前記端末装置が、前記画像処理装置によって書類をスキャンまたは撮影することによって得られ前記画像処理装置から受信した書類画像データから、文字を認識してキーワードとして抽出し、前記キーワードがすべて一致する書類データがあらかじめ作成され前記記憶装置に保存された書類データリスト中にあるかどうかを判断し、前記書類データリスト中にすべての前記キーワードが一致する書類データがない場合に前記書類画像データを複数の分割画像データに分割し、前記複数の分割画像データを前記制御装置に送信するように制御し、前記端末装置が、前記分割画像データを基に生成され前記制御装置から送信された文字入力データを受信すると、前記書類画像データに対応して前記文字入力データから書類構成データを生成するように制御し、所定の条件を満たした場合に、少なくとも画像分割を含むサブプログラムを停止するように制御することを特徴とする。
【００１０】
前記書類画像データから文字を認識して抽出された前記キーワードが、予め前記書類に付与された固有のＩＤ番号とレビジョン番号を含むことが好ましい。
前記所定の条件は前記端末装置が前記制御装置から送信された作業完了フラグを受信することであることが好ましい。
【００１１】
上記目的を達成するためになされた本発明による書類入力システムの運用方法は、制御装置と、少なくとも１つの入力装置とを含むホスト側サブシステムと、画像処理装置と、端末装置と、記憶装置とを含み、前記ホスト側サブシステムと通信回線を通じて接続されるクライアント側サブシステムとを有する書類入力システムにおける書類入力方法であって、前記画像処理装置が、書類をスキャンまたは撮影して書類画像データを作成するステップと、前記端末装置が前記画像処理装置から前記書類画像データを受信して、書類識別番号を付加して前記記憶装置に保存するステップと、前記端末装置が、予め作成され保存された画像分割プログラムを前記制御装置から受信するステップと、前記端末装置が前記画像分割プログラムを実行し、該画像分割プログラムに従い、前記書類画像データを読み出し、書類画像データから文字を認識してキーワードとして抽出し、前記キーワードがすべて一致する書類データがあらかじめ作成され前記記憶装置に保存された書類データリスト中にあるかどうかを判断するステップと、前記画像分割プログラムに従い、前記書類データリスト中にすべての前記キーワードが一致する書類データがある場合は、前記書類画像データは削除するステップと、すべての前記キーワードが一致する書類データがない場合は、前記書類画像データを複数の分割画像データに分割し、前記複数の分割画像データを前記制御装置に送信するステップと、前記制御装置が、前記複数の分割画像データを受信し、少なくとも１つの入力装置に前記分割画像データを配信するステップと、前記入力装置により前記複数の分割画像データを基に、オペレータによって入力された文字データにしたがい電子化された文字入力データを生成するステップと、前記制御装置が、前記文字入力データを前記入力装置より受信して、前記端末装置に送信するステップと、前記端末装置が前記画像分割プログラムに従い、受信した前記文字入力データを基に、前記書類画像データに対応して前記文字入力データから書類構成データを生成するステップと、を有し、前記画像分割プログラムは所定の条件を満たした場合に、少なくとも画像分割を含むサブプログラムを停止するように構成されることを特徴とする。
【００１２】
前記書類画像データから文字を認識して抽出された前記キーワードが予め前記書類に付与された固有のＩＤ番号とレビジョン番号を含むことが好ましい。
前記所定の条件は前記端末装置が前記制御装置から送信された作業完了フラグを受信することであることが好ましい。
【発明の効果】
【００１３】
本発明に係る書類入力システム及びその運用方法によれば、データ入力代行を発注するクライアント側で画像データを分割してからデータ入力代行者に支給するため、基の書類画像データはクライアント側にとどめることができ、データ入力代行者側ではセキュリティ管理を行う必要がなく、そのための管理コストも低減できるという効果がある。
また画像分割の技術ノーハウを有するデータ入力代行者側から、画像分割のプログラムが支給されるため、クライアント側では容易に画像分割を行うことができるという効果がある。
さらに、クライアント側に支給される画像分割のプログラムには有効期限があり、例えば入力文字データの納入や作業完了フラグの受信をもってその機能を停止することができるため、クライアントによる転用により、作成元であるデータ入力代行者の画像分割の技術ノーハウの流出もしくは同業他社への転注を防止することができるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本発明の実施形態による書類入力システムの構成を示す図である。
【図２】本発明の実施形態によるホスト側サブシステムの構成を示す図である。
【図３】本発明の実施形態によるクライアント側サブシステムの構成を示す図である。
【図４】本発明の実施形態によるホスト側サブシステムの処理を説明するためのフロー図である。
【図５】本発明の実施形態によるクライアント側サブシステムの処理を説明するためのフロー図である。
【図６】本発明の実施形態による分割画像データを作成する処理を説明するためのフロー図である。
【図７】本発明の実施形態による画像分割プログラムの構成を示す図である。
【図８】本発明の実施形態による分割画像を例示的に示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
次に、本発明に係る液晶表示装置を実施するための形態の具体例を図面を参照しながら説明する。
図１は本発明の実施形態による書類入力システムの構成を示す図である。図１を参照すると書類入力システム１０は、通信回線４０で接続されたホスト側サブシステム２０及びクライアント側サブシステム３０を含む。
ホスト側サブシステム２０は制御装置１００とホスト内通信回線で制御装置１００に接続された複数の入力装置２００を含む。一方クライアント側サブシステム３０は、端末装置３００と、クライアント内通信回線で端末装置３００に接続された記憶装置４００及び画像処理装置５００とを含む。
ホスト内通信回線及びクライアント内通信回線は有線ＬＡＮのような有線のネットワークでもよいし、無線ＬＡＮのような無線のネットワークでもよい。
【００１６】
図２は本発明の実施形態によるホスト側サブシステムの構成を示す図である。図２を参照すると、制御装置１００は制御部１１０、プログラム送信部１２０、データ受信部１３０、データ送信部１４０、記憶部１５０を含む。
制御部１１０は、ホスト側サブシステム２０を制御するほか、クライアントの端末装置３００から受信する書類の分割画像データと、この分割画像データに基づいて入力装置２００で入力され、入力装置２００から送信された文字入力データとを対応させて管理する。分割画像データと文字入力データとは記憶部１５０に一時保存して管理を行う。
【００１７】
プログラム送信部１２０は、書類をスキャン又は撮影して得られる書類画像データから複数の分割画像データを生成するように構成されて事前に記憶部１５０に保存された画像分割プログラムを、制御部１１０の指示にしたがい通信回線４０を使って端末装置３００に送信する。尚、ここで画像分割プログラムは制御装置１００内の記憶部１５０に保存されたものとしたが、図２には示さない別の記憶装置に予め保存しておき、制御部１１０がホスト内通信回線を使って読出し、プログラム送信部１２０から送信するようにしてもよい。
【００１８】
データ受信部１３０は、端末装置３００によって作成され、通信回線４０を使って送信された分割画像データを受信する。またデータ受信部１３０は、分割画像データに基づき入力装置２００で入力されホスト内通信回線を使って送信された文字入力データを受信する。
データ送信部１４０は、端末装置３００から受信した分割画像データを、制御部１１０の制御にしたがいホスト内通信回線を使って入力装置２００に送信する。入力装置２００が複数ある場合は、制御部１１０の指示する送信先に制御部１１０の指示する分割画像データを送信する。このとき分割画像データの送信先は、特定の入力装置でもよいし、複数の入力装置に分散するように指定してもよい。
またデータ送信部１４０は、制御部１１０の指示にしたがい入力装置２００から受信して記憶部１５０に保存された文字入力データを通信回線４０を使って端末装置３００に送信する。さらに端末装置３００から受信した分割画像データに対応する文字入力データをすべて端末装置３００に送信した後、作業完了フラグを通信回線４０を使って端末装置３００に送信してもよい。
【００１９】
図２を参照すると、入力装置２００は、分割画像データ受信部２１０、分割画像データ表示部２２０、文字入力部２３０、文字入力データ送信部２４０を含む。
分割画像データ受信部２１０は、制御装置１００によって送信された分割画像データを受信する。分割画像データは図示していない入力装置２００の記憶部に一時的に保存してもよい。
【００２０】
分割画像データ表示部２２０は、受信した分割画像データを入力装置２００のオペレータが識別できるように画像として表示する。具体的には液晶ディスプレイや有機ＥＬディスプレイなどの各種ディスプレイ装置により具現化される。
文字入力部２３０は、画像として表示された分割画像データに基づきオペレータが文字データを入力するのに使用する。具体的にはキーボードやマウスによって具現化される。文字入力部２３０は、オペレータによって入力された文字データにしたがい電子化された文字入力データを生成する。
文字入力データ送信部２４０は、生成された文字入力データをホスト内通信回線を使って制御装置１００に送信する。
【００２１】
図３は本発明の実施形態によるクライアント側サブシステムの構成を示す図である。図３を参照すると、端末装置３００は、プログラム受信部３１０、データ受信部３２０、データ送信部３３０、判断部３４０、画像データ処理部３５０、データ構成部３６０、制御部３７０、及び記憶部３８０を含む。
プログラム受信部３１０は、ホスト側サブシステム２０の制御装置１００から通信回線４０を使って送信された画像分割プログラムを受信する。
【００２２】
データ受信部３２０は、画像処理装置５００で作成されクライアント内通信回線を使って送信された書類画像データを受信する。またデータ受信部３２０は、ホスト側サブシステム２０の制御装置１００から通信回線４０を使って送信された文字入力データを受信する。
さらに制御装置１００から送信される作業完了フラグを受信してもよい。
判断部３４０は、画像分割プログラムの実行により、データ受信部３２０で受信した書類画像データに対して画像データ処理部３５０にて文字認識を行った結果抽出されたキーワードが、すべて一致する書類データが、予め作成され記憶装置４００に保存された書類データリスト中にあるかどうかを判断する。
【００２３】
画像データ処理部３５０は、画像分割プログラムの実行により、データ受信部３２０で受信した書類画像データに対して文字認識を行い、認識した文字の中から少なくとも一つのキーワードを抽出する。また画像データ処理部３５０は、判断部３４０にて抽出したキーワードがすべて一致する書類データが、予め作成され記憶装置４００に保存された書類データリスト中にないと判断された場合に、画像分割プログラムの実行により、書類画像データを複数の分割画像データに分割する。さらに、複数の分割画像データにそれぞれの分割画像データが識別できる番号を付して、抽出したキーワードを含め一連のデータとして記憶部３８０に保存する。
キーワードは認識された文字から任意に設定でき、名前や住所などでもよいし、予め書類に印字されたＩＤ番号やレビジョン番号でもよい。またキーワードは基の書類に対して一つでも複数でも設定できる。
【００２４】
データ送信部３３０は、制御部３７０の指示にしたがって、画像データ処理部３５０にて分割され作成された一連の分割画像データの一部または全部を通信回線４０を使ってホスト側サブシステム２０の制御装置１００に送信する。
データ構成部３６０は、画像分割データに対応して作成された文字入力データを、画像分割データの基になる書類画像データに対応して、必要項目を配置した書類構成データを生成する。書類構成データは基になる書類の記載項目の内、電子化が必要な部分に対応する文字入力データを集約した一覧表形式のデータである。
【００２５】
制御部３７０は画像分割プログラムを実行し、各構成要素が連携して適切に動作するように制御するとともに、所定の条件を満たした場合は少なくとも画像分割を含むサブプログラムを停止するように制御を行う。一実施形態では所定の条件は、制御装置１００から作業完了フラグを受信することによって満たされる。
制御部３７０は、データ構成部３６０にて生成された書類構成データを、基になる書類画像データから抽出し記憶部３８０に保存されたキーワードと関連付けして書類データとして記憶装置４００に保存する。制御部３７０は、記憶装置４００に保存する書類データのキーワード検索がしやすいように書類データリストとして一覧表にまとめたファイルを作成し、新しい書類データを保存するたびに、書類データリストに追加して更新するように管理する。
【００２６】
また図３を参照すると画像処理装置５００は画像処理部５１０及び書類画像データ送信部５２０を含む。
画像処理部５１０は文字データ化する基の書類のスキャン又は撮影を行い、書類画像データを作成する。書類画像データは一つの画像データであって、書類に記載された文字も画像データの一部として含まれる。
書類画像データ送信部５２０は、クライアント内通信回線を用いて作成した書類画像データを端末装置３００に送信する。
【００２７】
図４は本発明の実施形態によるホスト側サブシステムの処理を説明するためのフロー図である。図４を参照すると、ステップＳ１０１にてホスト側サブシステム２０の制御装置１００が画像分割プログラムをクライアント側サブシステム３０の端末装置３００に送信する。画像分割プログラムは、書類をスキャンまたは撮影して作成した書類画像データに対して文字認識を行い、認識された文字データの中から一又は複数の所定のキーワードを抽出し、予め作成された書類データのキーワードと比較して、抽出したキーワードとすべて一致するキーワードを有する書類データがない場合に、書類画像データを所定の分割画像データに分割するように構成され、予めホスト側サブシステム２０の記憶部１５０に保存しておく。
【００２８】
ステップＳ１０２にて制御装置１００は端末装置３００からの分割画像データの受信を待つように待機する。分割画像データを受信すると、制御装置１００はステップＳ１０３にて受信した分割画像データを複数の入力装置に分散して送信する。このとき制御装置１００は分割画像データの内容に応じて入力装置を適宜選定する。分割画像データはランダムに複数の入力装置に割り振ってもよいし、例えば名前、住所など項目ごとに入力装置を固定的に割り当て、該当する分割画像データを割り振るように送信してもよい。または文字入力データの信頼性を確保するために同じ分割画像データを複数の入力装置に送信し、後のステップで入力された文字入力データが入力装置間で相違がないことを確認して確定するようにしてもよい。分割画像データの内容が少なければ、分散させずに一つの入力装置に絞って送信してもよい。
【００２９】
ステップＳ１０４で分割画像データを基に、オペレータが入力装置毎にデータ入力を行う。入力した文字入力データは基の分割画像データと関連付けして入力装置２００の記憶部（図２には図示せず）に一時的に保存してもよい。
分割画像データに対する文字入力が終了すると、ステップＳ１０５で各入力装置２００は文字入力データを制御装置１００に送信する。
【００３０】
ステップＳ１０６で制御装置１００は、端末装置３００から受信した分割画像データに対する文字入力が全て終了して必要な文字入力データ揃ったかどうかを確認する。全データの文字入力済みが確認できると、制御装置１００はステップＳ１０７にて文字入力データを基の分割画像データに対応付けして端末装置３００に送信する。続けてステップＳ１０８にて制御装置１００は作業完了フラグを端末装置３００に送信する。
【００３１】
図５は本発明の実施形態によるクライアント側サブシステムの処理を説明するためのフロー図である。図５を参照すると、ステップＳ２０１で画像処理装置５００にて文字データ化する基の書類のスキャン又は撮影を行い、書類画像データを作成し、画像処理装置５００は作成した書類画像データを端末装置３００に送信する。
ステップＳ２０２にて、端末装置３００は書類画像データ毎に書類を識別する書類識別番号を付して記憶部３８０に保存する。
【００３２】
ステップＳ２０３で、端末装置３００は制御装置１００からの画像分割プログラムの受信を待つように待機する。画像分割プログラムを受信すると、ステップＳ２０４で端末装置３００は、記憶部３８０から必要な書類画像データを読出し、画像分割プログラムを実行して書類画像データを所定のブロックに分割した複数の分割画像データを作成する。分割画像データの作成に関しては図６を用いて後述する。
ステップＳ２０５にて端末装置３００は、作成した分割画像データに画像識別番号を付して基となる書類画像データと対応付けして記憶部３８０に保存する。
【００３３】
ステップＳ２０６にて端末装置３００は分割画像データと画像識別番号をセットで制御装置１００に送信する。このとき一つの書類画像データから作成した複数の分割画像データに、共通の識別番号と枝番を組み合わせたような画像識別番号を付していると、第３者に一連のデータであることが推測され、情報の漏えいにつながる恐れがあるため、分割画像データ間の相関が読み取れないような識別番号とすることが好ましい。このため端末装置３００で、記憶部３８０に保存した画像識別番号とは別に、相関の読み取れない新たな識別番号を生成し、これを制御装置１００に送信する際の画像識別番号とするとともに、書類画像データと分割画像データの新たな識別番号との相関を示す相関テーブルを作成して管理してもよい。
また、複数の書類画像データから作成した複数の分割画像データをまとめて制御装置１００に送信する際、異なる書類画像データから作成した複数の分割画像データ同士を組み合わせることでも情報漏えいリスクを低減することができる。さらに情報漏えいリスクを低減するために、必要な書類画像データには無いダミーの分割画像データを加えてもよい。
【００３４】
ステップＳ２０７で端末装置３００は制御装置１００からの文字入力データの受信を待つように待機する。
端末装置３００は、制御装置１００から文字入力データを受信すると、ステップＳ２０８で書類画像データ毎に対応付けられた分割画像データに対応する文字入力データを集積して、書類毎の書類構成データを生成する。さらに、生成した書類構成データは図６の説明で後述する書類画像データから抽出されて保存されたキーワードと関連付けして書類データとして記憶装置４００に保存する。
【００３５】
ステップＳ２０９で端末装置３００は制御装置１００からの作業完了フラグの受信を待つように待機する。
端末装置３００は、制御装置１００から作業完了フラグを受信すると、ステップＳ２１０で実行している画像分割プログラムの終了処置を行う。画像分割プログラムの終了処置は画像分割プログラムの少なくとも画像分割を含むサブプログラムを停止することで行われる。
【００３６】
さらに、終了処置を終えた画像分割プログラムは、所定の処置を施さないと再実行できないような構成にすることが好ましい。これは画像分割を含むサブプログラムにノーハウが盛り込まれるため、必要な文字入力データがクライアントに納入された後に転用されるのを防止するためである。そこで新たに追加の書類の文字データ化が必要な場合は、その都度画像分割プログラムを制御装置１００から送信する、または一度送信された画像分割プログラムの再実行のためのキーを制御装置１００から送信することが必要となるような構成とすることが好ましい。
【００３７】
図６は本発明の実施形態による分割画像データを作成する処理を説明するためのフロー図である。図６を参照すると、ステップＳ３０１で端末装置３００は、記憶部３８０から必要な書類画像データを読出し、画像分割プログラムを実行して書類画像データの文字認識を行う。
ステップＳ３０２で、端末装置３００は、認識された文字認識データよりキーワードの抽出を行う。キーワードは前述のように任意に設定でき、名前や住所でも、ＩＤ番号やレビジョン番号でもよく、一つでも複数でもよいが、書類の種類やフォーマット毎に予め定めておくことで、過去に文字データ化した書類データとの比較が行えるようになる。
書類画像データの文字認識の際、書類の汚れや判読しにくい手書き文字により誤認識や認識不可となる虞がある。このため認識処理の後に認識したデータを基の書類画像データと対比して表示し、端末装置３００のオペレータにより、確認または修正を行うステップを行うようにしてもよい。
【００３８】
ステップＳ３０３で端末装置３００は、記憶装置４００に保存された書類データの中に、抽出したキーワードがすべて一致する書類データがあるかどうかを判別する。もしキーワードがすべて一致する書類データがあれば、過去に文字データ化が行われているので、新たにキーワードを抽出した書類画像データは削除（ステップＳ３１３）してステップＳ３０７に進む。
もし抽出したキーワードがすべて一致する書類データがなかった場合、端末装置３００は、ステップＳ３０４にて記憶部３８０に保存した書類画像データに対応して抽出したキーワードを記憶部３８０に保存する。
【００３９】
ステップＳ３０５にて端末装置３００は、画像分割プログラムの実行により、ステップＳ３０２で認識された文字認識データを基に、複数の分割画像データを作成する。ステップＳ３０６で作成した分割画像データは画像識別番号を付し基となる書類画像データと対応付けして記憶部３８０に保存する。
ステップＳ３０７にて端末装置３００は、次の書類画像データがあるかどうか判別し、次のデータがある場合はステップＳ３０１に戻って次の書類画像データに対する処理を行い、次の書類画像データがない場合は画像分割処理を終了する。
【００４０】
図７は本発明の実施形態による画像分割プログラムの構成を示す図である。図７を参照すると、画像分割プログラムはキーワード抽出プログラム６１０、書類データ比較判断プログラム６２０、画像分割処理プログラム６３０、及び書類構成データ生成プログラム６４０のサブプログラムを含む。
キーワード抽出プログラム６１０は、画像処理装置５００によってスキャン又は撮影することによって得られ端末装置３００に送られた書類画像データから、端末装置３００が文字を認識してキーワードとして抽出するように構成される。一実施形態ではキーワードとして予め書類に付与された固有のＩＤ番号とレビジョン番号を含む。
書類画像データの文字認識の際、書類の汚れや判読しにくい手書き文字により誤認識や認識不可となる虞があることから、キーワード抽出プログラム６１０は、書類画像データの認識処理の後に認識したデータを基の書類画像データと対比して表示し、端末装置３００のオペレータに、確認または修正を促し、オペレータの処理に伴い次の処理に進むような構成としてもよい。
【００４１】
書類データ比較判断プログラム６２０は、キーワード抽出プログラム６１０で抽出したキーワードと同一のキーワードを有する書類データが記憶装置４００に保存されているかどうかを検索するように端末装置３００を制御し、抽出したキーワードがすべて一致する書類データが保存されている場合は当該書類画像データを消去して次の書類画像データ処理を行うようキーワード抽出に処理を渡し、抽出したキーワードがすべて一致する書類データが保存されていない場合は画像分割処理プログラム６３０に処理を引き渡すように構成される。
【００４２】
画像分割処理プログラム６３０は、書類画像データの文字認識で得られた情報に基づき、端末装置３００が認識された文字の位置や配列などから氏名、住所などの文字列の属性を判断し、必要とされる属性の文字列をブロックに分割して分割画像データとして取り出すように構成される。
さらに、作成した分割画像データに画像識別番号を付し基となる書類画像データと対応付けして記憶部３８０に保存するように構成される。
【００４３】
書類構成データ生成プログラム６４０は、端末装置３００が制御装置１００から送信された書類画像データの各分割画像データに対応した文字入力データを書類画像データ毎に集積して配列し、書類毎の書類構成データを生成するよう構成される。
さらに、生成した書類構成データは書類画像データから抽出されたキーワードと関連付けして書類データとして記憶装置４００に保存するように構成される。
【００４４】
また、一実施形態では画像分割プログラムは、端末装置３００が制御装置１００から作業完了フラグを受信すると、少なくとも画像分割処理プログラム６３０を含むプログラム終了処置を行うよう構成される。
次の書類の文字データ化を行う際は、一度終了処置を行った画像分割プログラムは、再実行を不可とし、その都度新たに画像分割プログラムを受信するか、再実行のためのキーを制御装置１００から受信することによって再実行が可能となるよう構成されてもよい。
【００４５】
図８は本発明の実施形態による分割画像を例示的に示す図であり、基となる書類が名刺の場合を示す。図８を参照すると、名刺をスキャンして得られた書類画像データには会社名、役職、氏名などの情報を含む。この書類画像データに対する文字認識の結果、認識された文字列からキーワードが抽出される。キーワードは書類毎に予め定められ、図８の実施形態では例えば氏名「飯田  優二」とＩＤ番号及びレビジョン番号「Ａ１００００００−２」である。
【００４６】
画像分割プログラムの実行により、書類画像データは図７の例にあるように会社名５１０１、役職５１０２、氏名５１０３など５１０１〜５１０９の文字ブロックを含むように分割画像データが作成される。
ここで名刺を例に示したが、書類は挨拶状などの葉書、各種伝票や申込書など文字データ化が必要な書類には同様に適用できる。また文字データ化する文字は手書きであっても構わない。
【００４７】
以上、本発明の実施形態について図面を参照しながら説明したが、本発明は、上述の実施形態に限定されるものではなく、本発明の技術的範囲から逸脱しない範囲内で多様に変更することが可能である。
【符号の説明】
【００４８】
１０    書類入力システム
２０    ホスト側サブシステム
３０    クライアント側サブシステム
１００    制御装置
１１０、３７０    制御部
１２０    プログラム送信部
１３０、３２０    データ受信部
１４０、３３０    データ送信部
２００    入力装置
２１０    分割画像データ受信部
２２０    分割画像データ表示部
２３０    文字入力部
２４０    文字入力データ送信部
３００    端末装置
３１０    プログラム受信部
３４０    判断部
３５０    画像データ処理部
３６０    データ構成部
４００    記憶装置
５００    画像処理装置
５１０    画像処理部
５２０    書類画像データ送信部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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