(57)【要約】【課題】  ユーザが職場とそれ以外で共用する情報処理装置がデータ参照可能な領域から外れた場合に、画像形成装置で処理されるデータを参照できないように制限する。【解決手段】    衛星から現在位置を示す情報を取得可能な情報処理装置と通信する画像形成装置において、情報処理装置から前記データの送信要求を受け付けた場合、受け付けた情報処理装置の識別情報が前記領域を特定する情報に対応づけて前記記憶手段に登録されているかどうかを判断する。ここせ、送信要求を受け付けた情報処理装置の識別情報が前記領域を特定する情報に対応づけて登録されていると判断した場合、暗号化手段により暗号化されたデータと、領域を特定する情報と、暗号鍵とを情報処理装置に送信する構成を特徴とする。【選択図】  図４
2016018536.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
衛星から現在位置を示す情報を取得可能な情報処理装置と通信する画像形成装置であって、
前記情報処理装置を識別する識別情報を前記画像形成装置のデータを参照できる領域を特定する情報に対応づけて記憶手段に登録する登録手段と、
前記データを暗号化する暗号化手段と、
暗号化されたデータを復号する暗号鍵を生成する生成手段と、
情報処理装置から前記データの送信要求を受け付ける受付手段と、
前記送信要求を受け付けた情報処理装置の識別情報が前記領域を特定する情報に対応づけて前記記憶手段に登録されているかどうかを判断する判断手段と、
前記送信要求を受け付けた情報処理装置の識別情報が前記領域を特定する情報に対応づけて登録されていると判断した場合、前記暗号化手段により暗号化されたデータと、前記領域を特定する情報と、前記暗号鍵とを前記情報処理装置に送信する送信手段と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記領域を特定する情報は、衛星から取得される位置情報で特定される前記画像形成装置の位置を中心とする距離情報であることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記領域を特定する情報は、前記画像形成装置の位置を経度、緯度で指定される領域情報であることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記データは、前記画像形成装置で処理されたスキャンデータであることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項５】
画像形成装置と通信する情報処理装置であって、
現在位置を示す情報を衛星から取得する取得手段と、
前記画像形成装置にデータの送信を要求する要求手段と、
前記画像形成装置から送信される暗号化されたデータと、暗号化されたデータを復号する暗号鍵と、前記データを参照できる領域を特定する情報とを受信する受信手段と、
受信した前記データを参照できる領域を特定する情報と、前記衛星から取得する現在位置を示す情報と、前記暗号鍵とに基づいて、暗号化されたデータの復号処理を制限する制限手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項６】
前記領域を特定する情報は、前記画像形成装置の位置を経度、緯度で指定される領域情報であることを特徴とする請求項５記載の情報処理装置。
【請求項７】
衛星から現在位置を示す情報を取得可能な情報処理装置と通信する画像形成装置の制御方法であって、
前記情報処理装置を識別する識別情報を前記画像形成装置のデータを参照できる領域を特定する情報に対応づけて記憶手段に登録する登録工程と、
前記データを暗号化する暗号化工程と、
暗号化されたデータを復号する暗号鍵を生成する生成工程と、
情報処理装置から前記データの送信要求を受け付ける受付工程と、
前記送信要求を受け付けた情報処理装置の識別情報が前記領域を特定する情報に対応づけて前記記憶手段に登録されているかどうかを判断する判断工程と、
前記送信要求を受け付けた情報処理装置の識別情報が前記領域を特定する情報に対応づけて登録されていると判断した場合、前記暗号化工程で暗号化されたデータと、前記領域を特定する情報と、前記暗号鍵とを前記情報処理装置に送信する送信工程と、
を備えることを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【請求項８】
画像形成装置と通信する情報処理装置の制御方法であって、
現在位置を示す情報を衛星から取得する取得工程と、
前記画像形成装置にデータの送信を要求する要求工程と、
前記画像形成装置から送信される暗号化されたデータと、暗号化されたデータを復号する暗号鍵と、前記データを参照できる領域を特定する情報とを受信する受信工程と、
受信した前記データを参照できる領域を特定する情報と、前記衛星から取得する現在位置を示す情報と、前記暗号鍵とに基づいて、暗号化されたデータの復号処理を制限する制限工程と、
を備えることを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項９】
請求項７に記載の画像形成装置の制御方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【請求項１０】
請求項８に記載の情報処理装置の制御方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置、情報処理装置、画像形成装置の制御方法、情報処理装置の制御方法、及びプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
紙文書を画像形成装置が備えるスキャナ機能で読み込んで電子文書に変換し、携帯機器に送信する画像形成装置が増えてきている。ここで、携帯機器として、職場で使用される態様として、会社組織として社員に支給される第１の携帯機器の場合と、当該携帯機器と同一の機器ではあるが、社員が個人的に使用する第２の携帯機器とがある。ここで、第２の携帯機器をＢＹＯＤ（Ｂｒｉｎｇ  Ｙｏｕｒ  Ｏｗｎ  Ｄｅｖｉｃｅ）と呼ぶ。
また、最近の職場環境では、社員が個人所有の第２の携帯機器を職場に持ち込み、それを業務に使用する業務形態も増えてきている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−８６５９０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記のように個人所有の第２の携帯機器は、業務時間内では職場で使用され、職場の機密情報をスキャナで読み込んで電子文書として取り込むことが可能である。しかし、業務時間内にスキャナで読み込んだ職場の機密情報を、業務時間外に、当該第２の携帯機器を所有する社員が、職場以外の場所に移動（通勤帰宅）する場合がある。このような職場外において、上記職務でスキャンしたデータが第２の携帯機器に保持されていると、当該第２の携帯機器を操作する操作者がその内容を職場領域の外の領域で自由に参照できる。
このため、職場から離れたエリアに第２の携帯機器が移動した場合、スキャンされたデータ（機密情報）が漏洩してしまうことが想定される。
上記特許文献１には、データの位置情報に依存した暗号鍵を使用して復号化処理を行う技術が開示されている。
しかし、特許文献１では、位置情報に依存した暗号鍵さえあれば、第２の携帯機器がいずれの位置に移動しても、すなわち、職場エリアから私的なエリアに移動してもスキャンデータを参照できてしまうという課題があった。
【０００５】
本発明は、上記の課題を解決するためになされたもので、本発明の目的は、ユーザが職場とそれ以外で共用する情報処理装置がデータ参照可能な領域から外れた場合に、画像形成装置で処理されるデータを参照できないように制限できる仕組みを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成する本発明の画像形成装置は以下に示す構成を備える。
衛星から現在位置を示す情報を取得可能な情報処理装置と通信する画像形成装置であって、前記情報処理装置を識別する識別情報を前記画像形成装置のデータを参照できる領域を特定する情報に対応づけて記憶手段に登録する登録手段と、前記データを暗号化する暗号化手段と、暗号化されたデータを復号する暗号鍵を生成する生成手段と、情報処理装置から前記データの送信要求を受け付ける受付手段と、前記送信要求を受け付けた情報処理装置の識別情報が前記領域を特定する情報に対応づけて前記記憶手段に登録されているかどうかを判断する判断手段と、前記送信要求を受け付けた情報処理装置の識別情報が前記領域を特定する情報に対応づけて登録されていると判断した場合、前記暗号化手段により暗号化されたデータと、前記領域を特定する情報と、前記暗号鍵とを前記情報処理装置に送信する送信手段と、を備えることを特徴とする。
上記目的を達成する本発明の情報処理装置は以下に示す構成を備える。
画像形成装置と通信する情報処理装置であって、現在位置を示す情報を衛星から取得する取得手段と、前記画像形成装置にデータの送信を要求する要求手段と、前記画像形成装置から送信される暗号化されたデータと、暗号化されたデータを復号する暗号鍵と、前記データを参照できる領域を特定する情報とを受信する受信手段と、受信した前記データを参照できる領域を特定する情報と、前記衛星から取得する現在位置を示す情報と、前記暗号鍵とに基づいて、暗号化されたデータの復号処理を制限する制限手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、ユーザが職場とそれ以外で共用する情報処理装置がデータ参照可能な領域から外れた場合に、画像形成装置で処理されるデータを参照できないように制限できる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】情報処理装置の構成を説明するブロック図である。
【図２】画像形成システムの全体構成を示すブロック図である。
【図３】画像形成装置の制御方法を説明するフローチャートである。
【図４】画像形成装置の制御方法を説明するフローチャートである。
【図５】情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。
【図６】情報処理装置によるスキャンデータの参照処理を説明する図である。
【図７】画像形成装置の表示器の設定画面を示す図である。
【図８】図２に示した画像形成装置に表示されるＵＩ画面を示す図である。
【図９】情報処理装置によるスキャンデータの参照処理を説明する図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
次に本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して説明する。
＜システム構成の説明＞
〔第１実施形態〕
【００１０】
＜画像形成システムの全体構成の説明＞
図１は、本実施形態を示す情報処理装置の構成を説明するブロック図である。
図１において、１０１は情報処理装置であって、上述した第２の携帯機器として使用される場合を想定する。つまり、情報処理装置１０１の所有は、あくもでも個人レベルであって、当該情報処理装置１０１を職務での業務のため、さらには、プライベートが使用目的でも使用される。
１０２はＣＰＵで、情報処理装置１０１の記憶装置（ＨＤＤ）１０４に格納されたプログラムに従い、様々な機能処理を実行する。１０３はメモリであり、情報処理装置１０１のＨＤＤ１０４のプログラムを実施する際のテンポラリ領域として使用される。１０４はＨＤＤで、後述するプログラムが格納されている。
１０５は入力部で、ハードウェアキーボード、ソフトウェアキーボードやマウス等で構成される。１０６はインタフェース部で、外部装置との通信処理を行う。１０７はＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）受信部であり、図示しないアンテナを介してＧＰＳ衛星からの位置情報を示す信号を受信する。
【００１１】
＜画像形成装置の説明＞
図２は、図１に示した情報処理装置を含む画像形成システムの全体構成を示すブロック図である。本実施形態では、図１に示す情報処理装置１０１が、画像形成装置２０２にプリントジョブの送信や、スキャンデータの受信を行う。画像形成装置２０２とはネットワークを介して接続される。ネットワークとしては無線、有線の両方が可能であり、有線の場合は一般的にイーサネット（登録商標）があげられる。
【００１２】
図２において、２０２は画像形成装置であり、コントローラ部とエンジン部２３１と表示器２３２とスキャナ部２３３で構成される。２０３はＲＯＭで、画像形成装置２０２の後述モジュールとしてプログラムが格納されている。
ＲＯＭ２０３は、コピー、プリント、ボックス、ＦＡＸデータの処理を行うコピー、プリント、ボックス、ＦＡＸのためのデータ処理部２０４を備える。
ＲＯＭ２０３は、スキャンデータ処理を行うスキャンデータ処理部２０５、情報処理装置固有の情報の登録処理を行う情報処理装置登録処理部２０６（図３で後述）を備える。
【００１３】
ＲＯＭ２０３は、情報処理装置の位置情報の処理を行う情報処理装置位置情報処理部２０７（図３で後述）、スキャンデータを暗号化するスキャンデータ暗号化処理部２０８（図４で後述）を備える。さらに、ＲＯＭ２０３は、暗号化されたスキャンデータに対する所定の暗号鍵を生成するスキャンデータ暗号鍵生成部２０９（図４で後述）を備える。
さらに、ＲＯＭ２０３は、スキャンデータの参照時、暗号化されたスキャンデータを位置情報に応じて暗号化鍵を用いて自動的に復号化するしないを判断するスキャンデータを作成するスキャンデータ復号化処理部２１０（図４で後述）を備える。
【００１４】
更に、ＲＯＭ２０３は、ＧＰＳ情報を処理するＧＰＳ情報処理部２１１（図４で後述）、ネットワーク制御を行うネットワーク制御部２１２、表示器２３２とのインタフェースの制御を行う表示器ｉ／ｆ制御部２１３を備える。さらに、ＲＯＭ２０３は、スキャナ部２３３とのインタフェースの制御を行うデバイスｉ／ｆ制御部２１４を備える。
【００１５】
２１５はＣＰＵで、ＲＯＭ２０３に記憶されたモジュールを実行して、データ処理を実現する。２１６はＲＡＭで、ＣＰＵ２１５がモジュールを実行する際のワークメモリとして機能する。以下、ＲＡＭ２１６に確保されるメモリ領域を説明する。
【００１６】
本実施形態では、ＲＡＭ２１６にはコピー、プリント、ボックスデータ、ＦＡＸデータ処理で使用するコピー、プリント、ボックスデータ、ＦＡＸデータ処理メモリ２１７が確保される。同様に、ＲＡＭ２１６には、スキャンデータ処理で使用するスキャンデータ処理メモリ２１８、情報処理装置登録処理で使用する情報処理装置登録処理メモリ２１９が確保される。
また、ＲＡＭ２１６には、情報処理装置位置情報処理で使用する情報処理装置位置情報処理メモリ２２０、スキャンデータ暗号化処理で使用するスキャンデータ暗号化処理メモリ２２１が確保される。
【００１７】
同様に、ＲＡＭ２１６には、スキャンデータ暗号鍵生成処理で使用するスキャンデータ暗号鍵処理メモリ２２２、スキャンデータ復号化処理で使用するスキャンデータ復号化処理メモリ２２３、表示器２３２に表示する時に使用する表示用メモリ２２４が確保される。
２２５はエンジン転送部で、画像形成装置２０２のエンジン部２３１にビットマップデータを転送する。２２６は表示器ｉ／ｆ部で、画像形成装置２０２の表示器２３２に表示器に表示する情報を転送する。２２７はデバイスｉ／ｆ部で、画像形成装置２０２のスキャナ部２３３との通信を行う。２２８はハードディスク装置（ＨＤＤ）である。
【００１８】
２２９はＧＰＳｉ／ｆ部で、画像形成装置２０２のＧＰＳ受信部２３０との通信を行う。２３０はＧＰＳ受信部で、画像形成装置２０２のＧＰＳ衛星からの情報を受信する。２３１はエンジン部（詳述せず）で、給紙されるシートに画像処理された印刷データに基づいて印刷処理を行う。２３２は表示器で、後述するＵＩ画面を表示する。２３３はスキャナ部で、原稿の画像を読取り、エンジン部２３１に転送したり、ＨＤＤ２２８に蓄積させる。
【００１９】
＜画像形成装置の情報処理装置情報を登録する処理の説明＞
図３は、本実施形態を示す画像形成装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、情報処理装置１０１の固有情報と、データ参照可能なエリア情報を登録する処理例である。なお、各ステップは、ＣＰＵ２１５が記憶された制御プログラムを実行することで実現される。
【００２０】
画像形成装置２０２のＣＰＵ２１５は、ＲＯＭ２０３の情報処理装置登録処理部２０６のプログラムに基づき、情報処理装置１０１の固有情報（識別情報）を、表示器２３２を介して取得する（Ｓ３０１）。情報処理装置１０１の固有情報とは具体的にはＭＡＣ（Ｍｅｄｉａ Ａｃｃｅｓｓ Ｃｏｎｔｒｏｌ）アドレスを指す。ＭＡＣアドレスはネットワーク上で、各ノードを識別するために設定されているＬＡＮカードなどのネットワーク機器のハードウェアに一意に割り当てられている物理アドレスである。情報処理装置１０１の固有情報の取得方法は図７で詳述する。
【００２１】
画像形成装置２０２のＣＰＵ２１５は、ＲＯＭ２０３の情報処理装置位置情報処理部２０７のプログラムに基づき、情報処理装置１０１で参照するデータの参照可能のエリア情報を、表示器２３２を介して取得する（Ｓ３０２）。情報処理装置１０１で参照するデータの参照可能のエリア情報の取得方法は図７及び図９で詳述する。
【００２２】
＜画像形成装置のスキャンデータを作成する処理の説明＞
図４は、本実施形態を示す画像形成装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、スキャンデータを作成する処理例である。なお、各ステップは、ＣＰＵ２１５が記憶された制御プログラムを実行することで実現される。なお、情報処理装置１０１は、職務遂行のため、会社等から支給された機器であるのかを判断することで、スキャンデータの参照に暗号化処理を実行しない制御について本実施形態では言及しない。つまり、後述するＳ４０２において、本来情報処理装置がＢＹＯＤであるかどうかを識別してさらに制御を切り分けることも可能である。
まず、画像形成装置２０２のＣＰＵ２１５は、情報処理装置１０１からセンド要求（送信要求）を受付ける（Ｓ４０１）。
【００２３】
画像形成装置２０２のＣＰＵ２１５は、センド要求を行った情報処理装置１０１が登録済みかどうかを判断する（Ｓ４０２）。情報処理装置１０１の固有情報の登録方法については図７で後述する。センド要求を行った情報処理装置１０１が登録済みでないとＣＰＵ２１５が判断した場合、本処理を終了する。
一方、Ｓ４０２で、センド要求を行った情報処理装置１０１が登録済みであるとＣＰＵ２１５が判断した場合、Ｓ４０３以降の処理を行う。
【００２４】
画像形成装置２０２のＣＰＵ２１５は、センド要求を行った情報処理装置１０１の参照可能エリア情報が登録済みかどうかを判断する（Ｓ４０３）。なお、情報処理装置１０１の参照可能エリア情報の登録方法は図７及び図９で後述する。ここで、センド要求を行った情報処理装置１０１の参照可能エリア情報が登録済みでないとＣＰＵ２１５が判断した場合、本処理を終了する。
一方、センド要求を行った情報処理装置１０１の参照可能エリア情報が登録済みであるとＣＰＵ２１５が判断した場合、Ｓ４０４以降の処理を行う。
画像形成装置２０２のＣＰＵ２１５は、紙原稿をスキャンする（Ｓ４０４）。紙原稿は画像形成装置２０２のスキャナ部２３３にセットされている。
【００２５】
画像形成装置２０２のＣＰＵ２１５は、センド要求を行った情報処理装置１０１からの要求通りに、ＲＯＭ２０３のスキャンデータ処理部２０５記載のプログラムに基づき、スキャンデータを作成する（Ｓ４０５）。続いて、画像形成装置２０２のＣＰＵ２１５は、Ｓ４０５で作成したスキャンデータを、ＲＯＭ２０３のスキャンデータ暗号化処理部２０８記載のプログラムに基づき、暗号化する（Ｓ４０６）。
【００２６】
次に、画像形成装置２０２のＣＰＵ２１５は、Ｓ４０６で暗号化したスキャンデータを復号化する暗号鍵をＲＯＭ２０３のスキャンデータ暗号鍵生成部２０９記載のプログラムに基づいて生成する（Ｓ４０７）。
次に、画像形成装置２０２のＣＰＵ２１５は参照可能エリアの登録が画像形成装置２０２からの距離かどうかを判断する（Ｓ４０８）。
本実施形態では、スキャンデータの参照可能エリアを、スキャンデータを作成した画像形成装置２０２からの距離で指定する場合の例なので、Ｓ４０９移行の処理を行う。
【００２７】
画像形成装置２０２のＣＰＵ２１５は、ＧＰＳ受信部２３０で受信した情報を、ＲＯＭ２０３のＧＰＳ情報処理部２１１に記載したプログラムに基づき、画像形成装置２０２の位置情報を取得する（Ｓ４０９）。画像形成装置２０２の位置はＧＰＳ受信部２３０がＧＰＳ衛星からの情報を受信することによって、取得可能である。
【００２８】
画像形成装置２０２のＣＰＵ２１５は、ＲＯＭ２０３のスキャンデータ復号化処理部２１０に記載したプログラムに基づき、情報処理装置１０１が参照可能なエリア内にいる時のみ、暗号鍵を用いてデータを復号化するスキャンデータを作成する（Ｓ４１０）。
【００２９】
次に、画像形成装置２０２のＣＰＵ２１５は、Ｓ４１０で作成したスキャンデータと、Ｓ４０７で作成した暗号鍵と、Ｓ３０２で取得した参照可能エリア情報と、Ｓ４１０で取得した画像形成装置２０２の位置情報を情報処理装置１０１に送信して（Ｓ４１１）、本処理を終了する。
【００３０】
＜情報処理装置の処理の説明＞
図５は、本実施形態を示す情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、図１に示した情報処理装置１０１のデータ復号化処理例である。なお、各ステップは、ＣＰＵ１０２がＨＤＤ１０４に記憶された制御プログラムを実行することで実現される。
情報処理装置１０１のＣＰＵ１０２は、スキャンデータと暗号化鍵と参照可能エリア情報を取得する（Ｓ５０１）。次に、情報処理装置１０１のＣＰＵ１０２は、情報処理装置１０１のＧＰＳ受信部１０７の情報を用いて、情報処理装置１０１の位置情報を取得する（Ｓ５０２）。 
そして、情報処理装置１０１のＣＰＵ１０２は、参照可能エリアの登録が画像形成装置２０２からの距離かどうかを判断する（Ｓ５０３）。
【００３１】
本実施形態では、スキャンデータの参照可能エリアを、スキャンデータを作成した画像形成装置２０２からの距離で指定する場合の例なので、Ｓ５０４以降の処理を行う。
そこで、情報処理装置１０１のＣＰＵ１０２は、画像形成装置２０２の現在位置を示す情報を取得する（Ｓ５０４）。次に、情報処理装置１０１のＣＰＵ１０２は、情報処理装置１０１が参照可能エリアにいるかどうかを判断する（Ｓ５０５）。
情報処理装置１０１が参照可能エリアにいないとＣＰＵ１０２が判断した場合、本処理を終了する。
【００３２】
一方、情報処理装置１０１が参照可能エリアにいるとＣＰＵ１０２が判断した場合、Ｓ５０６の処理を行う。具体的には、情報処理装置１０１のＣＰＵ１０２は、スキャンデータを、暗号化鍵を用いて復号処理を実行して、本処理を終了する。
これにより、情報処理装置１０１が参照可能エリアから外れた位置にある場合、スキャンしたデータが参照されてしまうことを制限できる。
【００３３】
＜情報処理装置におけるスキャンデータの処理例＞
図６は、図１に示した情報処理装置によるスキャンデータの参照処理を説明する図である。
図６の（Ａ）において、画像形成装置２０２は、情報処理装置１０１にスキャンデータを送信する。なお、情報処理装置１０１には、予め、データ参照可能のエリア情報として、例えば画像形成装置２０２との距離が３０ｍ以内と登録されている場合を示す。
【００３４】
本実施形態では、情報処理装置１０１と画像形成装置２０２との距離が、画像形成装置２０２の設置位置を中心として、半径３０ｍ以内に存在している例を示す。その半径３０ｍ内に情報処理装置１０１が存在する場合には、情報処理装置１０１は画像形成装置２０２から受け取ったスキャンデータを参照する際、パスワード入力画面６０３を情報処理装置１０１の画面上に表示する。この場合は、パスワードが自動的に入力済みとなり、画面６０３のＯＫボタンをユーザが押下すれば、スキャンデータ６０４を参照可能となる。
【００３５】
一方、図６の（Ｂ）に示す画面は、情報処理装置１０１と画像形成装置２０２のとの距離が画像形成装置２０２の設置位置を中心として、半径３０ｍ以内に存在していない場合に情報処理装置１０１に表示される。
この場合は、情報処理装置１０１は画像形成装置２０２から受け取ったスキャンデータを参照する際、パスワード入力画面６０６を表示する。そして、情報処理装置１０１は、ユーザから登録された適正なパスワードが入力されているかどうかを判断することで、スキャンデータを参照できたり、参照できないように制御する。本実施形態では、スキャンデータが表示されず、参照不可を示すマーク画像６０７が表示される。
【００３６】
＜画像形成装置の表示器の設定画面の説明＞
図７は、図２に示した画像形成装置２０２の表示器２３２の設定画面を示す図である。
図７の（Ａ）において、７０１は画像形成装置２０２の表示器２３２のメインメニュー画面である。メインメニュー画面７０１の"スキャンして送信"（ボタン７０２）を押下することによって、情報処理装置１０１の登録と、参照可能エリアの登録画面７０３に移行する。
図７の（Ｂ）において、７０３は登録画面で、情報処理装置１０１のユーザが画像形成装置２０２の表示器２３２のメインメニュー画面７０１から"スキャンして送信"（ボタン７０２）を押下することによって表示される。７０４は固有情報入力エリアで、本登録画面で、情報処理装置１０１のＭＡＣアドレスを登録する際に使用される。以下、情報処理装置１０１のユーザが画像形成装置２０２の情報を参照できる参照可能エリアの登録処理を説明する。
【００３７】
７０５は２通りある参照可能エリアの登録画面のうち、画像形成装置２０２からの半径で特定される参照可能エリアを登録する場合のチェックボックスである。７０６は経度緯度を指定して参照可能エリアを登録する場合のチェックボックスである。
画像形成装置２０２からの半径で参照可能エリアを登録する場合は、チェックボックス７０５を選択した後、参照可能エリア７０７に半径を、例えばメール単位で入力する。これにより、画像形成装置２０２の設置位置を中心とした半径が距離情報となる。
チェックボックス７０５と参照可能エリア７０７の入力後、"登録完了"（ボタン７０８）を押下することによって、参照可能エリアの登録が完了する。
なお、本実施形態では、画像形成装置内にエンジン部２３１とスキャナ部２３３を備える構成であるが、スキャナ部２３３がない画像形成装置とスキャナを通信ケーブルで接続した構成でも同様の効果が得られる。
また、本実施形態では、画像形成装置のエンジン部２３１を電子写真方式の構成としたが、インクジェット方式等電子写真方式とは異なる方式でも同様の効果が得られる。
【００３８】
また、本実施形態では画像形成装置及び情報処理装置にＧＰＳ受信部を持つ構成としたが、ＧＰＳ受信部を持たずとも、携帯電話の基地局情報を利用することによって、画像形成装置と情報処理装置の距離を測量することは可能であるので、同様の効果が得られる。
【００３９】
また、本実施形態では、情報処理装置の登録と参照可能エリアの登録の手段を画像形成装置の表示器による入力としたが、音声による登録や、ネットワークを介して、情報機器からの登録でも同様の効果が得られる。
【００４０】
また、本実施形態では、情報処理装置でスキャンデータを参照する際、不可視のパスワードを表示する否かで、スキャンデータを参照できるか否かが決まるようにしたが、パスワードを表示しない方法を用いても、同様の効果が得られる。
【００４１】
〔第２実施形態〕
＜画像形成装置に参照可能エリアを登録する処理＞
なお、ハードウエアの構成は、第１実施形態と同様であるので、説明を割愛する。また、図４に示した画像形成装置のスキャンデータを作成する処理および図５に示した情報処理装置のスキャンデータの参照処理も第１実施形態と同様であるので、説明を省略する。
以下、本実施形態では、スキャンデータの参照エリアの登録処理を説明する。
図８は、図２に示した画像形成装置に表示されるＵＩ画面を示す図である。本例は、図７の（Ｂ）に示したチェックボックス７０６が選択された場合に、表示器２３２に表示されるＵＩ画面に対応する。以下、経度緯度の情報（領域情報）を指定して参照可能エリアを登録する例を説明する。
図８において、９０１は登録済みの登録エリア情報のチェックボックスであり、登録済みの登録エリアを選択する場合は、チェックボックス９０１を選択する。チェックボックス９０１は、同時に複数選択しても良い。
【００４２】
９０２はチェックボックスで、登録エリアを新規に登録する時に使用する。チェックボックス９０２を押下後、エリア情報９０３として経度、緯度それぞれの情報を入力する。なお、経度、緯度はそれぞれの開始地点と終了地点を入力してエリア情報を指定する。
エリア情報９０３の経度、緯度それぞれのエリア情報を入力後、名称９０４に入力されるエリア名称で、新規の登録エリアが登録される。チェックボックス９０１とチェックボックス９０２とは同時に登録可能である。全ての登録が完了後、"登録完了"（ボタン９０５）を押下することによって、登録が完了する。
【００４３】
図９は、図１に示した情報処理装置によるスキャンデータの参照処理を説明する図である。
図９の（Ａ）において、８０１はデータ参照可能エリアである。経度、緯度で登録している。現在、情報処理装置１０１は、データ参照可能エリア８０２に存在している。その位置に存在している情報処理装置１０１は画像形成装置２０２から受け取ったスキャンデータを参照する際、パスワード入力画面８０３が表示される。しかし、データ参照可能エリア内なので、パスワードが自動的に入力済みとなる。この状態で、パスワード入力画面８０３の画面のＯＫボタンが押下されると、情報処理装置１０１は、画像形成装置２０２から送信されたスキャンデータ８０４が参照可能に表示される。なお、スキャンデータの参照処理では、前述した復号化処理が実行されている。
【００４４】
一方、図９の（Ｂ）に示すように、データ参照可能エリア８０１外に存在していない情報処理装置１０１では、画像形成装置２０２から受け取ったスキャンデータを参照する際、パスワード入力画面８０６を表示する。そして、パスワード入力画面８０６に対して、情報処理装置１０１のユーザからパスワードが入力されていない状態では、スキャンデータは参照不可能示すマーク画像８０７が表示される。
【００４５】
また、図９の（Ｃ）に示すように、図９の（Ａ）に示すデータ参照可能エリアよりも狭いデータ参照可能エリア８０８が設定されている場合であっても、当該エリア内に情報処理装置１０１が存在する場合は、図９の（Ａ）と同様の画面が表示される。
これにより、情報処理装置１０１は画像形成装置２０２から受け取ったスキャンデータを参照する際、パスワード入力画面８１０を表示するが、パスワードが自動的に入力済みであるため、パスワード入力画面８１０のＯＫボタンを押下するだけで、スキャンデータは参照可能な画面が表示される。
【００４６】
本発明の各工程は、ネットワーク又は各種記憶媒体を介して取得したソフトウエア（プログラム）をパソコン（コンピュータ）等の処理装置（ＣＰＵ、プロセッサ）にて実行することでも実現できる。
【００４７】
本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形（各実施形態の有機的な組合せを含む）が可能であり、それらを本発明の範囲から除外するものではない。
【符号の説明】
【００４８】
１０１  情報処理装置
２０２  画像形成装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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