(57)【要約】【課題】授業に関する電子ファイルを容易に保存、管理することができる電子ファイル管理方法を提供することを目的とする。【解決手段】記憶部１１と表示部１３と操作部１４と処理部１２とを備える電子ファイル管理装置１が実行する電子ファイル管理方法に、曜日と時限でコマ割りされた時間割のコマ毎にタグを登録するステップと、コマ毎にまとめられたタグをメタ情報として所定の電子ファイルに登録するステップと、メタ情報をキーワードに検索を行なうステップとを設ける。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
記憶部と表示部と操作部と処理部とを備える電子ファイル管理装置が実行する電子ファイル管理方法であって、
曜日と時限でコマ割りされた時間割のコマ毎にタグを登録するステップと、
該コマ毎にまとめられた該タグをメタ情報として所定の電子ファイルに登録するステップと、
該メタ情報をキーワードに検索を行なうステップと
を備えることを特徴とする電子ファイル管理方法。
【請求項２】
請求項１に記載の電子ファイルの管理方法において、
タグプリセットを記憶部から呼出すステップと、
該タグプリセットを構成する複数の前記タグを表示部に表示するステップと、
該表示部に表示された複数の該タグから選択するステップと、
選択された該タグを該当する前記コマに振分けるステップと
を備えることを特徴とする電子ファイル管理方法。
【請求項３】
請求項１、または請求項２に記載の電子ファイルの管理方法において、
前記タグを登録する際に、登録済みの別のタグに従属させるステップを備えることを特徴とする電子ファイル管理方法。
【請求項４】
請求項１〜請求項３のいずれか１項に記載の電子ファイルの管理方法において、
日時から該当する前記コマを特定するステップと、
該コマに登録された前記タグを記憶部から呼出すステップと、
該タグを前記電子ファイルに登録するステップと
を備えることを特徴とする電子ファイル管理方法。
【請求項５】
請求項１〜請求項４のいずれか１項に記載の電子ファイルの管理方法において、
週案から前記タグを抽出するステップと、
該タグを該当する前記コマに登録するステップと
を備えることを特徴とする電子ファイル管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、初等・中等教育学校等の授業に関する物事をデジタルデータの形で保存した電子ファイルを管理する電子ファイル管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
初等・中等教育学校では、授業の様子を映像や音声で保存したり、黒板の板書を写真や画像に残すことが、従来から行なわれている。
【０００３】
初等・中等教育学校における学習活動は、国によって定められた学習指導要領に基づいて編纂された教科書を中心に進められている。したがって、同学年同教科であれば、学習活動の内容は、地域を問わず、ほぼ同じものになる。また、年度が替わっても、学習指導要領に変更がなければ、その内容は同じものなる。しかしながら、実際には、授業を行なう教師の指導方法、および授業を受ける児童、生徒の授業に対する取組み方が異なるために、授業の進み具合や理解の深さが様々である。
【０００４】
そこで、教師の中では、学習成果を向上するために、個々の授業の成果物として、板書や児童・生徒が制作した作品やノートを撮影、保存することが以前から行なわれてきたが、近年では、デジタル機器の普及によって、授業の様子や板書を電子ファイルの形式で残すことが可能になり、撮影、保存、および取扱いが簡便になったことで、より多くの教師が様々な授業に関する物事を数多く保存するようになっている。そして、電子ファイルとして保存される映像や写真等は、教師が自身の授業を振返り、改善するための参考としたり、優れた教師の授業の進め方、指導方法を教師間で共有し、指導方法の向上に役立てるという機運もみられる。
【０００５】
このような電子ファイルを管理する手段として、特許文献１に示すように、電子ファイルにタグを登録する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特許第５５０８０１５号
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ところで、初等・中等教育学校等では、曜日と時限でコマ割りされた時間割に従って授業が行なわれている。デジタル機器が普及し、撮影、保存が簡便化されたとはいえ、毎週３０コマ近い授業における成果物を記録、保存し、タグ付けして整理することは、教師にとって大きな負担となる。
【０００８】
そこで、本願発明は、上記事情を考慮し、授業に関する電子ファイルを容易に保存、管理することができる電子ファイル管理装置、その方法、および電子ファイル管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成する請求項１の発明は、記憶部と表示部と操作部と処理部とを備える電子ファイル管理装置が実行する電子ファイル管理方法であって、曜日と時限でコマ割りされた時間割のコマ毎にタグを登録するステップと、該コマ毎にまとめられた該タグをメタ情報として所定の電子ファイルに記録するステップと、該メタ情報をキーワードに検索を行なうステップとを備えることを特徴としている。
【００１０】
請求項２の発明は、請求項１に記載の電子ファイル管理方法において、タグプリセットを記憶部から呼出すステップと、該タグプリセットを構成する複数の前記タグを表示部に表示するステップと、該表示部に表示された複数の該タグから選択するステップと、選択された該タグを該当する前記コマに振分けるステップとを備えることを特徴としている。
【００１１】
請求項３の発明は、請求項１、または請求項２に記載の電子ファイル管理方法において、前記タグを登録する際に、登録済みの別のタグに従属させるステップを備えることを特徴としている。
【００１２】
請求項４の発明は、請求項１〜請求項３のいずれか１項に記載の電子ファイル管理方法において、日時から該当する前記コマを特定するステップと、該コマに登録された前記タグを記憶部から呼出すステップと、該タグを前記電子ファイルに登録するステップとを備えることを特徴としている。
【００１３】
請求項５の発明は、請求項１〜請求項４のいずれか１項に記載の電子ファイル管理方法において、週案から前記タグを抽出するステップと、該タグを該当する前記コマに登録するステップとを備えることを特徴としている。
【発明の効果】
【００１４】
請求項１の発明によれば、曜日と時限でコマ割りされた時間割のコマ毎に振分けられたタグが、メタ情報として電子ファイルに登録されるため、時間割のコマ毎にタグが振分けられることで、タグを繰返し登録する必要がなくなり、入力の手間を省くことができる。また、各コマに複数のタグを登録できるため、より細かいファイル検索が可能になる。
【００１５】
請求項２の発明によれば、各コマにタグを登録する際に、記憶部に登録済みのタグプリセットから該当するタグを選ぶことで、誤記入力や言葉違いによる検索不能を防止することができる。
【００１６】
請求項３の発明によれば、タグを登録する際に登録済みの別のタグに従属させることで、タグが階層構造化され、従属する登録済みの別のタグを用いたカテゴリー化が可能になるため、タグの選択持にタグの検索、整理が容易になる。
【００１７】
請求項４の発明によれば、作成済みの電子ファイルに対しても、同様の手間でタグ付けを行なうことができる。
【００１８】
請求項５の発明によれば、週案からタグを抽出し、該当するコマに振分けることで、タグを入力する手間を省くことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】本発明の電子ファイル管理装置の構成を示す概要図である。
【図２】本発明の電子ファイル管理方法における初期設定の手順を示すフローチャートである。
【図３】表示部に表示される画面の様子を示し、（ａ）は電子ファイル管理装置を起動した状態を示す起動画面、（ｂ）は起動画面で「設定」タブを選択したことで表示される設定画面である。
【図４】図２、図８におけるタグ定義処理の手順を示すフローチャートである。
【図５】表示部に表示される画面の様子を示し、（ａ）は設定画面で「タグの設定」タブを選択したことで表示される画面、（ｂ）は（ａ）の画面で「新規タグ」タブを選択したことで表示される画面である。
【図６】本実施形態におけるタグツリーの構成を示す樹形図である。
【図７】図４におけるタグツリー設定処理の手順を示すフローチャートである。
【図８】図２における結合データ作成処理の手順を示すフローチャートである。
【図９】表示部に表示される画面の様子を示し、（ａ）は設定画面で「時間割の設定」タブを選択したことで表示される画面、（ｂ）は（ａ）の画面で「時間設定」タブを選択したことで表示される画面、（ｃ）は（ｂ）の画面で「２時間目」タブを選択したことで表示される画面、（ｄ）は（ａ）の画面で「時間割（コマ）設定」タブを選択したことで表示される画面、（ｅ）は（ｄ）の画面で「学年」タブを選択したことで表示される画面である。
【図１０】図８における時間割定義処理の手順を示すフローチャートである。
【図１１】図２における週案定義処理の手順を示すフローチャートである。
【図１２】表示部に表示される画面の様子を示し、（ａ）は設定画面で「週案の設定」タブを選択したことで表示される画面、（ｂ）は（ａ）の画面で月曜日の２時間目を選択したことで表示される設定画面である。
【図１３】撮影処理の手順を示すフローチャートである。
【図１４】表示部に表示される画面の様子を示し、（ａ）は電子ファイル管理装置を起動した状態を示す起動画面、（ｂ）〜（ｅ）は起動画面で「カメラ」タブを選択したことで表示される画面である。
【図１５】表示部に表示される画面の様子を示し、（ａ）は電子ファイル管理装置を起動した状態を示す起動画面、（ｂ）は起動画面で「音声」タブを選択したことで表示される画面である。
【図１６】表示部に表示される画面の様子を示し、（ａ）は電子ファイル管理装置を起動した状態を示す起動画面、（ｂ）は起動画面で「メモ」タブを選択したことで表示される画面である。
【図１７】整理処理の手順を示すフローチャートである。
【図１８】表示部に表示される画面の様子を示し、（ａ）は電子ファイル管理装置を起動した状態を示す起動画面、（ｂ）は起動画面で「閲覧」タブを選択したことで表示される一覧画面である。
【図１９】表示部に表示される画面の様子を示し、（ａ）は図１８（ｂ）の一覧画面で「カレンダー」タブを選択したことで表示される画面、（ｂ）は（ａ）の画面で１０月８日を選択したことで表示される画面、（ｃ）は（ｂ）の画面で３時間目理科の音声ファイルを選択したことで、音声ファイルを再生しつつ、表示される画面である。
【図２０】表示部に表示される画面の様子を示し、（ａ）は図１８（ｂ）の一覧画面で「検索」タブを選択したことで表示される画面、（ｂ）は（ａ）の画面で検索した結果を表示した画面、（ｃ）は（ｂ）の画面で写真ファイルを選択したことで、写真ファイルを再生した画面である。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。本実施形態の電子ファイル管理装置１は、デジタルカメラの機能を有し、板書を写真撮影したり、授業の様子を録画し、電子ファイルの形式で保存するとともに、保存した電子ファイルを再生、展開する物である。また、本実施形態の電子ファイル管理装置１は、写真や映像を電子ファイルの形式で保存する際に、メタ情報としてタグを登録し、タグをキーワードにファイル検索を行なうことができる。
【００２１】
本実施形態の電子ファイル管理装置１は、図１に示すように、記憶部１１、処理部１２、表示部１３、操作部１４、および撮影部１５とを備えるとともに、デジタルカメラ機能を有する所謂スマートフォンやタブレット型携帯端末の形態を備えている。記憶部１１は、電子ファイルや登録されたタグを記憶する。処理部１２は、電子ファイルの再生、展開、検索処理等、電子ファイル管理方法の実行を行なう。表示部１３は、液晶パネルで構成され、再生された電子ファイルの画像や映像を表示する。操作部１４は、所謂タッチパネルで構成され、表示部１３上に重ねて配置される。表示部１３と操作部１４とで所謂タッチパネルが構成され、使用者は、画面に表示されたタブに触れたり、タッピングすることで、画面操作する。撮影部１５は、デジタルカメラ機能を有し、写真、映像、および音声を電子ファイルの形式で撮影、録音する。
【００２２】
次に、電子ファイル管理装置１上で実行されるプログラムについて説明する。まず、本プログラムを立ち上げた際に、表示部１３に表示される起動メニュー画面Ｖ１には、「設定」タブ３１ａ、「閲覧」タブ３１ｂ、「カメラ」タブ３１ｃ、「音声」タブ３１ｄ、「メモ」タブ３１ｅが表示される（図３（ａ）参照）。
【００２３】
使用者は、必要に応じて各タブを選択し、画面をタップすると、それぞれのタブに連係された機能が起動する。
【００２４】
＜初期設定  ＦＬ１＞（図２、図３参照）
起動メニュー画面Ｖ１で、「設定」タブ３１ａが選択された場合、設定画面Ｖ２を表示部１３に表示する。設定画面Ｖ２には、「タグの設定」タブ３２ａ、「時間割の設定」タブ３２ｂ、および「週案の設定］タブ３２ｃが表示される。
【００２５】
設定画面Ｖ２で、「タグの設定」タブ３２ａが選択された場合、タグの設定画面Ｖ２ａを表示し、タグ定義処理を起動する（ＦＬＳ１１→ＦＬＳ１１ａ（ＦＬ２））。
【００２６】
設定画面Ｖ２で、「時間割の設定」タブ３２ｂが選択された場合、時間割の設定画面Ｖ３を表示し、時間割データ定義処理を起動する（ＦＬＳ１２→ＦＬＳ１２ａ（ＦＬ３））。
【００２７】
設定画面Ｖ２で、「週案の設定］タブ３２ｃが選択された場合、週案の設定画面Ｖ４を表示し、週案定義処理を起動する（ＦＬＳ１３→ＦＬＳ１３ａ（ＦＬ４））。
【００２８】
なお、処理終了後は、起動メニュー画面Ｖ１を表示部１３に表示する。
【００２９】
＜タグ定義  ＦＬ２（ＦＬＳ１１ａ、ＦＬＳ３４ａ）＞（図４参照）
使用者によって、プリセットタブが選択された場合、記憶部１１に記憶されている作成済みのタグプリセットを呼出す。なお、複数のタグプリセットが記憶部１１に記憶されている場合には、記憶部１１に記憶されているタグプリセットを表示部１３に一覧表示し、使用者は、一覧からタグプリセットを１つ選択する（ＦＬＳ２１→ＦＬＳ２１ａ）。
【００３０】
次に、使用者は、選択したタグプリセットに登録されているタグを確認し、足りなければ、新規タグを新たに登録する（ＦＬＳ２２→ＦＬＳ２２ａ→ＦＬＳ２３ｄ、図５参照）。
【００３１】
なお、登録済みのタグについて、名称変更が必要な場合は、適宜変更する（ＦＬＳ２３→ＦＬＳ２３ａ→ＦＬＳ２３ｂ→ＦＬＳ２３ｃ→ＦＬＳ２３ｄ）。
【００３２】
また、編集した各タグについて、従属する（親子関係にある）タグを設定し、タグツリー（図６参照）を構成する（ＦＬＳ２３ｅ（ＦＬ５））。
【００３３】
そして、使用者は、タグの編集が他にも必要か確認し、必要な場合には、作業を続け（ＦＬＳ２３ｆ→ＦＬＳ２２）、必要ない場合には、編集されたタグを記憶部１１に記憶し、タグ定義処理を終了する。
【００３４】
＜タグツリー設定  ＦＬ５（ＦＬＳ２３ｅ）＞（図５〜図７参照）
タグの設定画面Ｖ２ａには、対象となるタグ３２ｄと、「上位関連」タブ（カテゴリータブ）３２ｅ，３２ｆが表示される。
【００３５】
タグの設定画面Ｖ２ａで、「上位関連」タブ３２ｅ，３２ｆが選択された場合には、カテゴリーの候補として一覧表示された既存のタグから適宜選択する。なお、カテゴリーが複数存在し、階層構造を構成している場合には、従属順位（親子関係）を決定する（ＦＬＳ５１→ＦＬＳ５１ａ→ＦＬＳ５１ｂ→ＦＬＳ５１ｃ→ＦＬＳ５１ｄ）。
【００３６】
また、カテゴリー設定を行なわない場合には、タグツリー設定処理を終了する。
【００３７】
なお、図６に示すタグツリーでは、学年の下位に教科が設定され、さらに教科の下位に単元が設定されているが、このタグツリーに並列して、教科の下位に学年を設定しつつ、学年の下位に単元を設定するタグツリーを定義することができる。
【００３８】
たとえば、「ひょうとグラフ」タグの場合、まず、従属する最上位タグ（親タグ）として、登録済みで学年というカテゴリーに属する「２年」タグを選択し、「２年」タグに従属する２番目のタグ（子タグ）として、登録済みで教科というカテゴリーに属する「算数」タグを選択する。次に、算数の単元として「ひょうとグラフ」タグを「算数」タグに従属させることで、「ひょうとグラフ」タグは、「２年」タグ、「算数」タグ、「ひょうとグラフ」タグの順に従属する。また、同様の手順で、「算数」タグ、「２年」タグ、「ひょうとグラフ」タグの順に従属する従属パターンを設定する。
【００３９】
＜結合データ作成  ＦＬ３（ＦＬＳ１２ａ）＞（図８、図９参照）
時間割の設定画面Ｖ３には、曜日と時限で表の形式にコマ割された登録済みの時間割が表示される。
【００４０】
使用者は、時間設定画面Ｖ３ａで各コマの時程（開始時刻と終了時刻）を確認し、必要に応じて追加、変更を行なう（ＦＬＳ３１→ＦＬＳ３１ａ（ＦＬ６））。
【００４１】
また、使用者は、時間割（コマ）設定画面Ｖ３ｃで各コマに登録されているメタ情報（タグ）を確認し、必要であればメタ情報（学年、教科等）の追加、変更を行ない、追加、変更の必要がなければ、結合データ作成処理を終了する（ＦＬＳ３２→ＦＬＳ３３→ＦＬＳ３４→ＦＬＳ３５→ＦＬＳ３６→ＦＬＳ３７→ＦＬＳ３８）。
【００４２】
なお、必要なメタ情報が登録されていない場合には、新規に登録する（ＦＬＳ３４→ＦＬＳ３４ａ（ＦＬ２））。
【００４３】
＜時間割定義  ＦＬ６（ＦＬＳ３１ａ）＞（図１０参照）
表示されている時間割に対して、新たなコマを追加する場合には、曜日、時限、および時程（開始時刻と終了時刻）を設定する（ＦＬＳ６１→ＦＬＳ６１ａ→ＦＬＳ６１ｂ）。
【００４４】
また、設定済みの時間割の時程を修正する場合には、対象となる時限、およびコマを指定し、新たな時程を設定する（ＦＬＳ６２→ＦＬＳ６２ａ→ＦＬＳ６２ｂ→ＦＬＳ６２ｃ→ＦＬＳ６２ｄ）。
【００４５】
なお、板書の写真撮影は授業終了後の休み時間に行なうこともあるため、休み時間を前の時限に含めても良い（ＦＬＳ６１ａ、ＦＬＳ６２ａ）。
【００４６】
そして、他にコマの追加、修正の必要がなければ、時間割定義処理を終了する。
【００４７】
＜週案定義  ＦＬ４（ＦＬＳ１３ａ）＞（図１１、図１２参照）
週案は、教師が行なう授業の１週間分の授業計画で、時間割に沿って作成される。そして、週案には、より詳細な授業内容を表す単元名等、タグとして使えるキーワードとなる語句が含まれている。
【００４８】
週案を作成する手順として、まず、カレンダーから授業計画を立てる週を選択し、既に登録されているメタ情報を時間割表の形式で、週案の設定画面Ｖ４に表示する（ＦＬＳ４１→ＦＬＳ４２→ＦＬＳ４３）。
【００４９】
次に、計画を立てるコマを指定し、コマ毎の授業計画を入力する。授業計画を入力する中で、単元名等、授業内容を表すキーワードとなる語句を、学年や、教科、科目等を表す語句（カテゴリー）に関連付け、階層構造（従属順位）を設定する。この作業を各コマについて繰り返す（ＦＬＳ４４→ＦＬＳ４５→ＦＬＳ４６→ＦＬＳ４７→ＦＬＳ４８）。
【００５０】
各コマについて、授業計画の立案が終了したところで、週案定義処理を終了する。
【００５１】
＜撮影  ＦＬ７＞（図１３、図１４参照）
起動メニュー画面Ｖ１で、「カメラ」タブ３１ｃが選択された場合、カメラ機能を起動しつつ、撮影設定画面を表示部１３に表示する（ＦＬＳ７１）。
【００５２】
電子ファイル管理装置１が内蔵するカレンダーと時計の現在時刻から対応する時間割・週案を照合し、該当するコマに登録されたタグを撮影設定画面に表示する。使用者は、表示されたタグについて、従属関係を確認するとともに、タグ追加の要否を判断する（ＦＬＳ７２→ＦＬＳ７３→ＦＬＳ７４→ＦＬＳ７５→ＦＬＳ７６）。
【００５３】
タグを追加する場合には、記憶部１１に記憶されているタグが表示され、使用者は表示されたタグの中から追加するタグを決定する（ＦＬＳ７６→ＦＬＳ７６ａ→ＦＬＳ７６ｂ）。
【００５４】
タグの確認が完了したところで、撮影を行なう。撮影を行なう際に、表示部１３をファインダーとして撮影範囲を確認する（ＦＬＳ７７）。
【００５５】
なお、板書を撮影する場合、図１４（ｃ）のように、必要に応じて、一般的な黒板の縦横比に準じた基準枠４１を表示部１３に表示することも可能である。使用者は、黒板が基準枠４１内に収まるように撮影することで、撮影される黒板の大きさを統一することができる。また、基準枠４１の縦横比は黒板の縦横比に合わせなくても良い。たとえば、図１４（ｅ）のように、児童のノートや作品を撮影する際には、別の縦横比に設定された基準枠４２を表示して撮影しても良い。
【００５６】
撮影後は、続けて撮影を行なうかが確認され、撮影しない場合には終了する（ＦＬＳ７８）。
【００５７】
なお、撮影処理終了後は、起動メニュー画面Ｖ１を表示部１３に表示する。また、続けて撮影を行なう場合には、タグ変更の要否を確認し、変更の必要がなければ、そのまま撮影を行なう（ＦＬＳ７８→ＦＬＳ７８ａ→ＦＬＳ７７）。
【００５８】
タグの変更を行なう場合には、該当するコマに登録されたタグを撮影設定画面に表示する（ＦＬＳ７８ａ→ＦＬＳ７３）。
【００５９】
また、起動メニュー画面Ｖ１で、「音声」タブ３１ｄ、および「メモ」タブ３１ｅが選択された場合、「撮影」に関するステップ（ＦＬＳ７７→ＦＬＳ７８→ＦＬＳ７８ａ）が「録音」、「メモ」に関するステップに置き換わり、タグを設定するステップに変更はない（図１５、図１６参照）。
【００６０】
＜整理  ＦＬ８＞（図１７参照）
後述する閲覧機能を用いて作成済みファイルを検索し、選択したファイルセットにまとめてタグ付けを行なう。
【００６１】
閲覧機能の一覧表示（ＦＬＳ８１→ＦＬＳ８２→ＦＬＳ８３）、またはカレンダー、検索（ＦＬＳ８２→ＦＬＳ８２ａ→ＦＬＳ８２ｂ）を用いて、該当する電子ファイルを探し出す（ＦＬＳ８４）。
【００６２】
探し出された全ての電子ファイルについて、作成日時等の登録済メタ情報から時間割・週案を照合し、該当するコマを導き出す。導出されたコマに登録されているメタ情報と電子ファイルに登録されているメタ情報とを照合して、電子ファイルに追加登録するメタ情報を決定し、登録する（ＦＬＳ８５→ＦＬＳ８６→ＦＬＳ８７→ＦＬＳ８８）。
【００６３】
タグ付けを行なうファイルが無くなったところで、整理処理を終了する。
【００６４】
＜閲覧＞
起動メニュー画面Ｖ１で、「閲覧」タブ３１ｂが選択された場合、アルバム機能が起動し、閲覧初期画面を表示部１３に表示する。
【００６５】
閲覧初期画面には、「一覧」タブ３５ａ、「カレンダー」タブ３５ｂ、「検索」タブ３５ｃが表示される。
【００６６】
［「一覧」タブ３５ａが選択された場合］（図１８参照）
「一覧」タブ３５ａが選択された場合、一覧初期画面Ｖ５が表示部１３に表示される。一覧初期画面Ｖ５には、保存されている全ての電子ファイルのアイコン３６が、ファイルの種類（画像、映像、音声、メモ等）を問わず、作成日毎にまとめられつつ、作成日順にサムネイル表示される。
【００６７】
そして、使用者が、所望のアイコンを選択すると、電子ファイルがそれぞれの形式で展開、再生される。
【００６８】
なお、電子ファイルのアイコン３６が多く、画面に入りきらない場合には、画面をスクロールさせて表示する。
【００６９】
また、表示部１３には、電子ファイルのアイコン３６とともに、「並べ替え」タブ３７が表示される。使用者が、「並べ替え」タブ３７を選択すると、日時タブ、科目タブ等が表示される。そして、各タブを選択すると、タブの項目毎にアイコンを並べ替えることができる。
【００７０】
［「カレンダー」タブ３５ｂが選択された場合］（図１９参照）
カレンダー初期画面Ｖ６には、現在の月のカレンダーが表示される。なお、初期画面に表示されるカレンダーは、保存されている全ての電子ファイルの中から、最も新しい電子ファイルが作成された月のカレンダー等、様々に設定することができる。
【００７１】
使用者は、画面を操作し、カレンダーを表示したい年月のものに変更する。
【００７２】
表示されたカレンダー内の電子ファイルが保存された日付には、電子ファイルが保存されていることを示すアイコン３６を表示される。
【００７３】
アイコン３６が表示された日付を選択すると、コマ毎にアイコン３６がサムネイル表示される。
【００７４】
［「検索」タブ３５ｃが選択された場合］（図２０参照）
検索初期画面Ｖ７には、「カテゴリー検索」タブ（「日付検索」タブ３７ａ、「時限検索」タブ３７ｂ、「科目検索」タブ３７ｃ）が表示される。
【００７５】
各カテゴリーについて、該当する「カテゴリー検索」タブを選択して、条件を入力し、該当する電子ファイルを絞る。
【００７６】
このような上記管理方法によって、曜日と時限でコマ割りされた時間割のコマ毎に振分けられたタグが、メタ情報として電子ファイルに登録されるため、時間割のコマ毎にタグが振分けられることで、タグを繰返し登録する必要がなくなり、入力の手間を省くことができる。また、各コマに複数のタグを登録できるため、より細かいファイル検索が可能になる。
【００７７】
各コマにタグを登録する際に、記憶部１１に登録済みのタグプリセットから該当するタグを選ぶことで、誤記入力や言葉違いによる検索不能を防止することができる。
【００７８】
タグを登録する際に登録済みの別のタグに従属させることで、タグが階層構造化され、従属する登録済みの別のタグを用いたカテゴリー化が可能になるため、タグの選択持にタグの検索、整理が容易になる。
【００７９】
また、単元を示すタグについて、従属パターンを複数設定することで、学年、教科、単元の順でタグの検索が可能である上に、教科、学年、単元の順でタグを検索できるため、最下位に従属するタグである、単元を示すタグの検索が、より容易になる。
【００８０】
作成済みの電子ファイルに対しても、同様の手間でタグ付けを行なうことができる。
【００８１】
週案からタグを抽出し、該当するコマに振分けることで、タグを入力する手間を省くことができる。
【００８２】
なお、本実施形態の電子ファイル管理装置１は、デジタルカメラ機能を有する所謂スマートフォンやタブレット型携帯端末の形態を備えているが、このような形態に限定される必要はない。たとえば、卓上型のコンピュータ（図示せず）上でタグ定義、時間割定義、週案定義等を行ない、一般的なデジタルカメラで撮影された板書の写真をコンピュータに取込んで、タグ付けを行なう形態としたり、コンピュータ上で定義されたタグ、時間割、週案等を本実施形態の電子ファイル管理装置１にインポートし、携帯端末上でタグ付けを行なう形態としてもよい。
【００８３】
また、本実施形態の電子ファイル管理方法では、学年、教科、単元等をメタ情報として登録する例を示したが、これらに限らず様々なカテゴリーのキーワードをメタ情報として登録することができる。たとえば、メタ情報として、教師名を登録するも可能である。この場合には、教師間での電子ファイルのやり取りが容易になるとともに、学年毎、教科毎、および学校全体で、電子ファイルを一括管理することも可能になる。
【００８４】
さらに、記憶部を複数の使用者にとって共通のサーバー上などに設定し、タグプリセットをこのサーバー上で管理することで、学年毎、教科毎、および学校全体で１つのタグプリセットを共有することが可能になる上に、電子ファイルの一括管理を容易にすることも可能である。
【符号の説明】
【００８５】
１…電子ファイル管理装置
１１…記憶部
１２…処理部
１３…表示部
１４…操作部
【図１】
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【図２】
2016148996.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
2016148996.tif 000014
【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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