(57)【要約】【課題】  作業実績報告書の審査或は承認を、極力有効期間内に行えるようにする。【解決手段】  営業所１から作業実績報告書が送付されると、支社２の審査及び承認の担当者Ｂ１，Ｃ１の在室を確認する在室判定装置４Ｂ１と、審査及び承認の担当者Ｂ１，Ｃ１が不在のとき審査及び承認の副担当者Ｂ２，Ｃ２を抽出する代行者抽出装置４Ｂ２と、審査及び承認業務の依頼メールを、審査及び承認の担当者及び副担当者Ｂ１，Ｃ１，Ｂ２，Ｃ２へ所定回数送信するとともに、審査及び承認業務の結果メールを営業所１へ送信するメール送信装置４Ｄと、作業実績報告書を受信してから審査及び承認業務が完了までの期間が、予め定めた期間を越えたか否かを判定するとともに、メール送信装置４Ｄが審査及び承認の担当者及び副担当者Ｂ１，Ｃ１，Ｂ２，Ｃ２へ依頼メールを送信する時間を判定する期間・時間管理装置４Ｂ３と、を備えた。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
建物に設けられた設備機器の保守作業を実施するとともに、前記保守作業の作業実績報告書を作成する営業所と、前記営業所とインターネットを介して遠隔的に接続され、前記営業所から送信される前記作業実績報告書に対し、審査業務及び承認業務を実施する審査担当者と承認担当者及び前記審査業務と前記承認業務を代行する審査副担当者と承認副担当者を配置し、前記保守作業に関する作業管理及び実績管理を少なくとも実施する支社と、前記営業所及び前記支社とインターネットを介して遠隔的に接続され、前記営業所から送信される前記作業実績報告書を格納するとともに、格納された前記作業実績報告書に対し、前記支社に勤務する審査担当者と承認担当者による審査と承認が完了すると、作業実績として登録して格納する記憶装置を有するデータセンタと、を備えたビル設備作業の実績登録装置において、
前記営業所から前記作業実績報告書が送付されると、前記支社の前記審査担当者と前記審査副担当者及び前記承認担当者と前記承認副担当者の在室を確認する在室判定装置と、
前記審査担当者及び前記承認担当者が不在のとき、前記審査副担当者及び前記承認副担当者を抽出する代行者抽出装置と、
前記審査業務及び前記承認業務の依頼メールを、前記審査担当者と前記審査副担当者及び前記承認担当者と前記承認副担当者へ所定回数送信するとともに、前記審査業務及び前記承認業務の結果メールを前記営業所へ送信するメール送信装置と、
前記作業実績報告書を受信してから前記審査業務及び前記承認業務が完了までの期間が、予め定めた期間を越えたか否かを判定するとともに、前記メール送信装置が前記審査担当者と前記審査副担当者及び前記承認担当者と前記承認副担当者へ依頼メールを送信する時間を判定する期間・時間管理装置と、
を備えたことを特徴とするビル設備作業の実績登録装置。
【請求項２】
請求項１記載のビル設備作業の実績登録装置において、
前記支社の出入り口に設けられる電気錠を有するドアの内外に設けられ、前記電気錠を解錠可能とする入室用及び退室用カードリーダと、
前記審査担当者と前記審査副担当者と前記承認担当者と前記承認副担当者を含む全従業員へ配布されるＩＤカードに記憶される個々のＩＤコードの読み込みで、前記電気錠を解錠可能とする入退室コントローラと、
前記入室用及び退室用カードリーダの前記ＩＤコードの読み込みを格納する入退室用記憶装置と、を備え、
前記在室判定装置は、前記入退室用記憶装置に格納される前記ＩＤコードの最新履歴に対し、読み込まれたのが前記入室用カードリーダか退室用カードリーダにより、当該ＩＤコードを記憶するＩＤカードの所有者を、在室か不在かを判定するようにしたことを特徴とするビル設備作業の実績登録装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ビル設備の実績登録装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ビル設備の作業を実施する作業者への作業指示は、ビル設備を管理する管理会社の担当者から電話やファクシミリによって行われていた。
【０００３】
近年、携帯電話やパーソナルコンピュータ（以下パソコンと表記する）の普及発展によって、担当者から作業者の携帯電話やパソコンへ作業指示を通信し、作業者は指示された作業の履歴を携帯電話やパソコンを介して担当者へ返信することで、作業の実績管理も電子化されている。
【０００４】
このように、作業実績の電子化に伴い管理会社からビルのオーナヘ報告する報告書もパソコンを使用することで、短時間で容易に作成できるようになっている。
【０００５】
ここで、報告書は定期的に行うため、作業実績の登録や承認を可能とする期間をそれぞれ定め、作業実績の登録や承認を行う担当者とパソコンでの登録や承認の作業期間を設定し、これらの期間内に割り当てられたそれぞれの担当者が登録や承認を実施することで、報告書を効率良く作成できる技術が開示されている。
【０００６】
例えば、ビル設備点検の作業実績報告に関する業務の流れに関し、ビル設備点検作業を実施した担当者Ａがパソコンを利用して作業実績報告書を作成し、ビル設備点検責任者の担当者Ｂは担当者Ａが実施した作業内容に対し、パソコンを利用して作業実績報告書にて検証して審査し、ビル設備責任者の担当者Ｃは担当者Ａが実施した作業を含めビル設備作業に対する全体責任を負うとともに、担当者Ａの作業内容に対し、パソコンを利用して作業実績報告書にて検証して承認する。ここで、担当者Ａが作成した作業実績報告書は、担当者Ｂの審査と担当者Ｃの承認を所定期間内に受けなければ、ビル設備点検作業を実施したという実績とならず、ビルのオーナヘ提出されないように設定されている（特許文献１）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００１−２４９９０２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
上記従来技術は、担当者Ａが作成した作業実績報告書は、担当者Ｂが実施する審査や担当者Ｃが実施する承認に対し、審査や承認を有効とする期間をそれぞれ設けてあるため、担当者Ｂ或は担当者Ｃが例えば出張で、担当者Ａが作成した作業実績報告書を審査或は承認ができない場合や、担当者Ｂ或は担当者Ｃが担当者Ａが作成した作業実績報告書に対する審査或は承認を忘れていた場合、担当者Ａが作業実績報告書を作成してから、審査や承認を有効とする期間を超えてしまい、作業実績報告書を失効するとともに、ビルのオーナヘも提出できなくなることがあった。
【０００９】
本発明の目的は、作業実績報告書に対する審査或は承認を、極力有効期間内に行えるようにしたビル設備作業の実績登録装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記目的を達成するために本発明は、建物に設けられた設備機器の保守作業を実施するとともに、前記保守作業の作業実績報告書を作成する営業所と、前記営業所とインターネットを介して遠隔的に接続され、前記営業所から送信される前記作業実績報告書に対し、審査業務及び承認業務を実施する審査担当者と承認担当者及び前記審査業務と前記承認業務を代行する審査副担当者と承認副担当者を配置し、前記保守作業に関する作業管理及び実績管理を少なくとも実施する支社と、前記営業所及び前記支社とインターネットを介して遠隔的に接続され、前記営業所から送信される前記作業実績報告書を格納するとともに、格納された前記作業実績報告書に対し、前記支社に勤務する審査担当者と承認担当者による審査と承認が完了すると、作業実績として登録して格納する記憶装置を有するデークセンタと、を備えたビル設備作業の実績登録装置において、前記営業所から前記作業実績報告書が送付されると、前記支社の前記審査担当者と前記審査副担当者及び前記承認担当者と前記承認副担当者の在室を確認する在室判定装置と、前記審査担当者及び前記承認担当者が不在のとき、前記審査副担当者及び前記承認副担当者を抽出する代行者抽出装置と、前記審査業務及び前記承認業務の依頼メールを前記審査担当者と前記審査副担当者及び前記承認担当者と前記承認副担当者へ所定回数送信するとともに、前記審査業務及び前記承認業務の結果メールを前記営業所へ送信するメール送信装置と、前記作業実績報告書を受信してから前記審査業務及び前記承認業務が完了までの期間が、予め定めた期間を越えたか否かを判定するとともに、前記メール送信装置が前記審査担当者と前記審査副担当者及び前記承認担当者と前記承認副担当者へ依頼メールを送信する時間を判定する期間・時間管理装置と、を備えたことを特徴とする。
【００１１】
また、本発明は、前記支社の出入り口に設けられる電気錠を有するドアの内外に設けられ、前記電気錠を解錠可能とする入室用及び退室用カードリーダと、前記審査担当者と前記審査副担当者と前記承認担当者と前記承認副担当者を含む全従業員へ配布されるＩＤカードに記憶される個々のＩＤコードの読み込みで、前記電気錠を解錠可能とする入退室コントローラと、前記入室用及び退室用カードリーダの前記ＩＤコードの読み込みを格納する入退室用記憶装置とを備え、前記在室判定装置は、前記入退室用記憶装置に格納される前記ＩＤコードの最新履歴に対し、読み込まれたのが前記入室用カードリーダか退室用カードリーダかにより、当該ＩＤコードを記憶するＩＤカードの所有者を、在室か不在かを判定するようにしたことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、点検業務報告書の審査及び承認業務に対し、正担当者及び副担当者を設け、正担当者が不在のとき副担当者へ業務代行させるとともに、審査及び承認業務の依頼を所定期間に所定回数行うようにしたので、作業実績の登録及び契約先のオーナヘの作業報告が迅速に行える。
【００１３】
また、正担当者及び副担当者の在室或は不在の判定を、入室用カードリーダか退室用カードリーダのＩＤコードの最新読み込み履歴によって判定するので、特別な装置を設ける必要がない。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本発明の一実施形態の要部構成を示すブロック図である
【図２】本発明の一実施形態の動作を説明するフローチャートである。
【図３】図２に示す審査処理及び承認処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、本発明の一実施形態を図１〜図３を用いて説明する。
【００１６】
図１において、保守契約を行っている図示しない建物に設けられた図示しない設備機器を点検する設備点検者Ａが勤務する営業所１には、通信装置１Ａに接続され、設備点検者Ａが通常使用するパソコン１Ｂを有している。ここで、設備点検者Ａは、パソコン１Ｂを使って図示しない設備機器の点検実績作業に関する図示しない点検業務報告書を作成する。
【００１７】
また、営業所１を含む複数の営業所に対する管理業務を実施する支社２に設けられる通信装置２Ａは、インターネット３を介して営業所１の通信装置１Ａと遠隔的に接続されている。
【００１８】
また、支社２の出入り口に設けられるドア２Ｂには電気錠２Ｃが設けられ、この電気錠２Ｃへ施解錠信号を出力する入退出コントローラ２Ｄが支社２内に配設され、この入退出コントローラ２Ｄは、制御装置２Ｄ１と記憶装置２Ｄ２を有している。
【００１９】
また、制御装置：２Ｄ１は、通信装置２Ａと、電気錠２Ｃと、ドア２Ｂの外側に設けたカードｙーグ２Ｅと、ドア２Ｂの内側に設けたカードリーダ２Ｆと、に接続され、記憶装置２Ｄ２は、支社２の勤務者に配布される図示しないＩＤカードに記憶されるＩＤコードを全て格納している。
【００２０】
また、制御装置２Ｄ１は、カードリーダ２Ｅ，２Ｆが読み込んだ図示しないＩＤカードのＩＤコードを取り込み、記憶装置２Ｄ２を検索して同一のＩＤコードが存在したとき、電気錠２Ｃに解錠信号を出力してドア２Ｂを開放可能とすることで、支社２のセキュリティを確保している。ここで、記憶装置２Ｄ２は、制御装置２Ｄ１が取り込んだＩＤコードと、このＩＤコードを読み込んだカードリーダ２Ｅ，２Ｆと、カードリーダ２Ｅ，２ＦがＩＤコードを読み込んだ時刻と、を電気錠２Ｃの解錠履歴として記憶する。
【００２１】
また、支社２には、例えば、設備点検者Ａが作成した図示しない点検業務報告書の審査を行う審査正担当者Ｂ１と審査副担当者Ｂ２、及び図示しない点検業務報告書の承認を行う承認正担当者Ｃ１と承認副担当者Ｃ２が、少なくとも勤務しており、審査正担当者Ｂ１、審査副担当者Ｂ２、承認正担当者Ｃ１、承認副担当者Ｃ２は、それぞれ通信装置２Ａに接続されるパソコン２Ｇ１〜２Ｇ４にて業務を遂行している。ここで、審査正担当者Ｂ１、審査副担当者Ｂ２、承認正担当者Ｃ１、承認副担当者Ｃ２には、それぞれ特定のＩＤコードを有する図示しないＩｄカードが貸与され、出退勤の際に図示しないＩＤカードをカードリーダ２Ｅ，２Ｆに翳して、ドア２Ｂを開放させる。
【００２２】
また、インターネット３に接続される通信装置４Ａにて営業所１及び支社２と遠隔的に接続されるデータセンタ４は、データセンタ４に設けられる機器の制御や、営業所１及び支社２から送信される種々の情報に対して所定の処理を行う制御装置４Ｂと、審査正担当者Ｂ１、審査副担当者Ｂ２、承認正担当者Ｃ１、承認副担当者Ｃ２に対応するＩＤコード情報や、営業所１及び支社２から送信された情報や、制御装置４Ｂが処理した情報等を少なくとも格納する記憶装置４Ｃと、営業所１及び支社２のインターネット２Ａに接続されるパソコンＩＢ，２Ｇ１〜２Ｇ４に対し、制御装置４Ｂの指令によってメールを送信するメール送信装置４Ｄと、で少なくとも構成されている。ここで、制御装置４Ｂは、在室判定装置４Ｂ１と代行者抽出装置４Ｂ２と期間・時間管理装置４Ｂ３を、少なくとも有している。
【００２３】
在室判定装置４Ｂ１は、支社２の入退出コントローラ２Ｄの記憶装置２Ｄ２に格納される図示しないＩＤカードのＩＤコードを検索し、例えば、審査正担当者Ｂ１に対応するＩＤコードを抽出し、抽出した審査正担当者Ｂ１対応のＩＤコードの最終使用履歴がカードリーダ２Ｅの場合は入室で在室していると判定し、ＩＤコードの最終使用履歴がカードリーダ２Ｆの場合は退室して不在であると判定する。
【００２４】
代行者抽出装置４Ｂ２は、例えば、図示しない点検業務報告書の審査を行う審査正担当者Ｂ１が在室判定装置４Ｂ１にて不在と判定されたとき、図示しない点検業務報告書の代行審査者である審査副祖当者Ｂ２を、記憶装置４Ｃの記憶情報から抽出するもので、記憶装置４Ｃは、図示しない点検業務報告書の審査を行う審査正担当者Ｂ１や審査正担当者Ｂ１が使用するパソコン２Ｇ１や、図示しない点検業務報告書の代行審査を行う審査副担当者Ｂ２や審査副担当者Ｂ２が使用するパソコン２Ｇ２等を、業務担当情報として記憶している。
【００２５】
期間・時間管理装置４Ｂ３は、業務報告に対する審査及び承認が完了する期間や、審査及び承認を円滑に行わせるため、審査正担当者Ｂ１や承認正担当者Ｃ１に対してフォローの時間を業務毎に管理するものであり、例えば、図示しない点検業務報告書に関して、営業所１から通信装置４Ａが受信してから支社２が審査及び承認を完了する期間が４日とし、審査正担当者Ｂ１や承認正担当者Ｃ１のパソコン２Ｇ１，２Ｇ３等ヘフォローのメールを送信する時刻が、９：００，１２：００，１５：００，１８：００の１日に４回と決められている場合、４日という期間やメール送信時刻に関する情報は記憶装置４Ｃに格納されている。
【００２６】
次に、このように構成されたビル設備作業の実績登録装置に関する一実施形態の動作の説明を、図２、図３のフローチャートを用いて説明する。
【００２７】
まず、営業所１の設備点検者Ａは、図示しない設備機器の点検作業に関する図示しない点検業務報告書をパソコン１Ｂにて作成し、通信装置１Ａを起動してインターネット３を介してデータセンタ４の通信装置４Ａへ送信する。
【００２８】
図２において、デークセンタ４の制御装置４Ｂは、営業所１のパソコン１Ｂから図示しない点検業務報告書の受信を検出すると（ステップＳＡ）、図示しない点検業務報告書を記憶装置４Ｃに格納するとともに、図示しない点検業務報告書を検証して審査業務が完了か未完了か、或は審査業務以外かを判断し（ステップＳＢ）、審査業務が未完了の場合、審査処理を実行する（ステップＳＣ）。
【００２９】
また、ステップＳＢにて審査業務が完了か審査業務以外の場合、制御装置４Ｂは、承認業務が完了か未完了か、或は承認業務以外かを判断し（ステップＳＤ）、承認業務が未完了の場合、承認処理を実行する（ステップＳＥ）。
【００３０】
また、ステップＳＤにて審査業務以外の場合、制御装置４Ｂは、その他の業務処理を実行する（ステップＳＦ）。
【００３１】
次に、ステップＳＣの審査処理に関する詳細な説明を、図３のフローチャートで説明する。
【００３２】
図３において、図示しない点検業務報告書が審査業務と判断した制御装置４Ｂは、記憶装置４Ｃを検索し、営業所１の管理業務を実施する支社２を抽出するとともに、図示しない点検業務報告書の審査業務を実施する審査正担当者Ｂ１を抽出し、在室判定装置４Ｂ１へ審査正担当者Ｂ１の在室判定を指令する（ステップＳＣ１）。
【００３３】
次に、在室判定装置４Ｂ１は、インターネット３を介して、支社２の入退出コントローラ２Ｄアクセスし、記憶装置２Ｄ２へ格納されている審査正担当者Ｂ１の最新のＩＤコードを抽出し、そのＩＤコードを読み込んだのはカードリーダ２Ｅかカードリーダ２Ｆかを判別し、審査正担当者Ｂ１の最新のＩＤコードを読み込んだのはカードリーダ２Ｅの場合、在室判定装置４Ｂ１は審査正担当者Ｂ１が支社２に在室していると判断し（ステップＳＣ２）、審査正担当者Ｂ１在室の旨の信号を制御装置４Ｂへ送信する。
【００３４】
次に、制御装置４Ｂは、記憶装置４Ｃに格納した図示しない点検業務報告書を、審査正担当者Ｂ１のパソコン２Ｇ１へ送信する指令信号をメール送信装置４Ｄへ出力し、メール送信装置４Ｄは、営業所１から送信され記憶装置４Ｃに格納されている図示しない点検業務報告書を、インターネット３を介して支社２の審査正担当者Ｂ１のパソコン２Ｇ１へ送信する（ステップＳＣ３）。
【００３５】
次に、制御装置４Ｂは、審査正担当者Ｂ１のパソコン２Ｇ１から図示しない点検業務報告書の受信の有無と、図示しない点検業務報告書に関する審査業務完了の有無とを判断し（ステップＳＣ４）、図示しない点検業務報告書に関する審査業務が完了の場合、制御装置４Ｂは、完了処理として審査業務完了の図示しない点検業務報告書を記憶装置４Ｃへ格納するとともに、次の承認業務に関する指令信号を出力する（ステップＳＣ５）。
【００３６】
また、ステップＳＣ４で、図示しない点検業務報告書に関する審査業務が未完の場合、制御装置４Ｂは、記憶装置４Ｃに記憶されているフォローのメールを送信する時刻である例えば、１２：００となると、期間・時間管理装置４Ｂ３が出力するメール送信時刻信号の受信の有無を判断し（ステップＳＣ６）、メール送信時刻信号を受信するまで、ステップＳＣ４の図示しない点検業務報告書に関する審査業務の完了有無を判断する。
【００３７】
また、ステップＳＣ２にて在室判定装置４Ｂ１から審査正担当者Ｂ１不在の旨の信号を受信した制御装置４Ｂは、審査正担当者Ｂ１に代わって審査を実施する副担当者の抽出を代行者抽出装置４Ｂ２へ指令し、代行者抽出装置４Ｂ２は記憶装置４Ｃを検索し、図示しない点検業務報告書の代理審査業務を実施する審査副担当者Ｂ２を抽出し（ステップＳＣ７）、在室判定装置４Ｂ１へ審査副担当者Ｂ２の在室判定を指令する。
【００３８】
次に、在室判定装置４Ｂ１は、インターネット３を介して、支社２の入退出コントローラ２Ｄアクセスし、記憶装置２Ｄ２へ格納されている審査副担当者Ｂ２の最新のＩＤコードを抽出し、そのＩＤコードを読み込んだのはカードリーダ２Ｅかカードリーダ２Ｆかを判別する（ステップＳＣ８）。ここで、審査副担当者Ｂ２の最新のＩＤコードを読み込んだのはカードリーダ２Ｅの場合、在室判定装置４Ｂ１は審査副担当者Ｂ２が支社２に在室していると判断し、審査副担当者Ｂ２在室の旨の信号を制御装置４Ｂへ送信する。
【００３９】
次に、制御装置４Ｂは、記憶装置４Ｃに格納した図示しない点検業務報告書を、審査副担当者Ｂ２のパソコン２Ｇ２へ送信する指令信号をメール送信装置４Ｄへ出力し、メール送信装置４Ｄは、営業所１から送信され記憶装置４Ｃに格納されている図示しない点検業務報告書を、インターネット３を介して支社２の審査副担当者Ｂ２のパソコン２Ｇ２へ送信し（ステップＳＣ９）、ステップＳＣ４へ戻る。ここで、ステップＳＣ４の審査業務完了判定とステップＳＣ５の完了処理とステップＳＣ６のメール送信時間処理は、前述の審査正担当者Ｂ１の場合と同一であるので説明を省略する。
【００４０】
また、制御装置４Ｂは、ステップＳＣ８で、在室判定装置４Ｂ１から審査副担当者Ｂ２が不在である旨の信号を受信すると、期間・時間管理装置４Ｂ３が出力するメール送信時刻信号の受信の有無を判断して（ステップＳＣ１０）、例えば１２：００となり、メール送信時刻信号を受信した場合、及び、ステップＳＣ６で、審査正担当者Ｂ１及び審査副担当者Ｂ２のいずれかが在籍しているにもかかわらず、記憶装置４Ｃに記憶されているフォローのメールを送信する時刻である例えば１２：００となっても、審査正担当者Ｂ１及び審査副担当者Ｂ２による図示しない点検業務報告書に関する審査業務が完了しない場合、制御装置４Ｂは、審査正担当者Ｂ１及び審査副担当者Ｂ２へ審査業務に対するフォローのメールの送信回数として「１」を加え（ステップＳＥ１１）、この送信回数が１７回となったか否かを判定する（ステップＳＣ１２）。
【００４１】
また、メール送信装置４Ｄが行うメールの送信回数は１日４回としているので、メールの送信回数が１７回目を数えたときが、図示しない点検業務報告書を受信してから５日目に当たり、審査及び承認業務を完了させる期間である４日を過ぎたこととなる。
【００４２】
ステップＳＣ１２でメールの送信回数が１７回に至らない場合、ステップＳＣ２へ戻り、制御装置４は、在室判定装置４Ｂ１へ審査正担当者Ｂ１の在室判定を指令する。
【００４３】
また、ステップＳＣ１２でメールの送信回数が１７回目となると、制御装置４はメール送信装置４Ｄを起動し、図示しない点検業務報告書に関する審査及び承認業務が４日経過しても完了しない旨の連絡を、図示しない点検業務報告書の作成元である営業所１の設備点検者Ａが通常使用するパソコン１Ｂへ送信して、図示しない点検業務報告書の審査及び承認の処理に関し、次なる対応を促す。
【００４４】
また、ステップＳＥの承認業務は、上述したステップＳＣの審査業務と同一であるので、説明は省略する。
【００４５】
本実施形態では、図示しない点検業務報告書の審査及び承認業務に対し、正担当者及び副担当者を設けるとともに、正担当者が不在のとき副担当者へ業務代行させ、審査及び承認業務が未完の場合、１日に所定回数である４回フォローするようにしたので、作業実績の登録及び契約先のビルのオーナヘの作業報告が迅速に行える。
【００４６】
また、図示しない点検業務報告書を受信してから審査及び承認業務を完了させる所定期間である４日経過すると、作成元の営業所１へ未完の旨を連絡するようにしたので、営業所１は、図示しない点検業務報告書を再送するか、審査正担当者Ｂ１及び承認正担当者Ｃ１へ問い合わせる等、次なる対応を迅速且つ確実に行え、作業実績に対する登録漏れを防止できる。
【符号の説明】
【００４７】
Ｉ  営業所
１Ａ  通信装置
１Ｂ  パーソナルコンピュータ（パソコン）
Ａ  設備点検者
２  支社
２Ａ  通信装置
２Ｂ    ドア
２Ｃ  電気錠
２Ｄ  入退室コントローラ
２Ｄ１  制御装置
２Ｄ２  記憶装置
２Ｅ，２Ｆ  カードリーダ
２Ｇ１〜２Ｇ４  パーソナルコンピュ―タ（パソコン）
Ｂ１  審査正担当者
Ｂ２  審査副担当者
Ｃ１  承認正担当者
Ｃ２  承認副担当者
３  インターネット
４  データセンタ
４Ａ  通信装置
４Ｂ  制御装置
４Ｂ１  在室判定装置
４Ｂ２  代行者抽出装置
４Ｂ３  期間。時間管理装置
４Ｃ  記憶装置
４Ｄ  メール送信装置
【図１】
2016031611.tif 000003
【図２】
2016031611.tif 000004
【図３】
2016031611.tif 000005