(57)【要約】【課題】留め置きプリントにおいて、ユーザごとにパーソナライズされた設定情報を迅速にロードする。【解決手段】指定留め置きプリントジョブを受信したＭＦＰは、ジョブＩＤとユーザとを特定し（Ｓ９０２）、指定留め置きプリントジョブを蓄積する（Ｓ９０３）。その後、特定したユーザ名およびＭＦＰ名とともに設定情報の要求を設定情報管理サーバに送信する（Ｓ９０４）。設定情報管理サーバはその要求に応じて、ユーザに対応した設定情報をＭＦＰに送信する。ＭＦＰはその設定情報を受信し、保存する（Ｓ９０５）。ユーザが留め置きプリントジョブを実行するために当該ＭＦＰにログインしたなら、既に保存されている当該ユーザの設定情報をロードし、実行する留め置きプリントジョブに適用する。【選択図】図９
2016087942.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
設定情報管理サーバから留め置きプリントジョブに関連付けられたユーザの設定情報の少なくとも一部を受信すると該設定情報を保存する保存手段と、
前記留め置きプリントジョブに関連付けられたユーザがログインすると、前記保存手段に保存された前記ユーザの設定情報を読み出して設定する設定手段と
を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記設定手段により前記ユーザに固有の設定情報を読み出して設定した後、前記ユーザによる指示に応じて前記留め置きプリントジョブを、前記留め置きプリントジョブを保存する装置に対して要求する手段と、
前記留め置きプリントジョブを受信して実行する実行手段と
を更に有することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記留め置きプリントジョブを保存する装置は、他の画像形成装置であることを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記留め置きプリントジョブを保存する装置は、留め置きプリントサーバであることを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記留め置きプリントジョブを受信すると、該留め置きプリントジョブを保存するとともに、前記留め置きプリントジョブに関連付けられたユーザの設定情報の少なくとも一部を、前記留め置きプリントジョブを実行可能な画像形成装置に送信するよう前記設定情報管理サーバに対して要求する要求手段を更に有することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記設定手段により前記ユーザに固有の設定情報を読み出して設定した後、前記ユーザによる指示に応じて前記留め置きプリントジョブを実行する実行手段を更に有することを特徴とする請求項５に記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記設定情報の少なくとも一部は、前記留め置きプリントジョブに関する設定を含み、
前記実行手段による前記留め置きプリントジョブの実行の開始後に、前記ユーザの設定情報の残りの一部を前記設定情報管理サーバに要求する第２の要求手段を更に有することを特徴とする請求項２乃至４に記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記第２の要求手段は、前記留め置きプリントジョブの実行の終了後に、他の種類のジョブの実行を指示された際に前記設定情報の残りの一部を前記設定情報管理サーバに要求することを特徴とする請求項７に記載の画像形成装置。
【請求項９】
ユーザによる指示に応じて設定情報を変更する設定変更手段と、
前記設定変更手段により変更した設定情報を、前記ユーザの設定情報として前記設定情報管理サーバに送信する手段と
を更に有することを特徴とする請求項１乃至８のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項１０】
前記留め置きプリントジョブを実行可能な画像形成装置は、前記留め置きプリントジョブを保存している画像形成装置であることを特徴とする請求項５又は６に記載の画像形成装置。
【請求項１１】
前記留め置きプリントジョブを実行可能な画像形成装置は、予め指定されたグループに含まれた画像形成装置であることを特徴とする請求項１乃至９のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項１２】
設定情報管理サーバから留め置きプリントジョブに関連付けられたユーザの設定情報の少なくとも一部を受信すると該設定情報を保存する保存手段と、
前記留め置きプリントジョブに関連付けられたユーザがログインすると、前記保存手段に保存された前記ユーザの設定情報を読み出して設定する設定手段と
してコンピュータを機能させるためのプログラム。
【請求項１３】
前記留め置きプリントジョブを受信すると、該留め置きプリントジョブを保存するとともに、前記留め置きプリントジョブに関連付けられたユーザの設定情報の少なくとも一部を、前記留め置きプリントジョブを実行可能な画像形成装置に送信するよう前記設定情報管理サーバに対して要求する要求手段としてコンピュータを更に機能させるための請求項１２に記載のプログラム。
【請求項１４】
設定情報管理サーバから留め置きプリントジョブに関連付けられたユーザの設定情報の少なくとも一部を受信すると該設定情報を保存手段に保存する保存工程と、
前記留め置きプリントジョブに関連付けられたユーザがログインすると、前記保存手段に保存された前記ユーザの設定情報を読み出して設定する設定工程と
を有することを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【請求項１５】
前記留め置きプリントジョブを受信すると、該留め置きプリントジョブを保存するとともに、前記留め置きプリントジョブに関連付けられたユーザの設定情報の少なくとも一部を、前記留め置きプリントジョブを実行可能な画像形成装置に送信するよう前記設定情報管理サーバに対して要求する要求工程を更に有することを特徴とする請求項１４に記載の画像形成装置の制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ユーザが操作を行う操作部をユーザごとにパーソナライズして利用できるようにした画像形成装置及びその制御方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
昨今、デジタル複合機（ＭＦＰ装置）の機能が拡充されることにより、ＭＦＰ装置の設定入力の操作が複雑化する傾向にある。そこで、標準的に準備されている操作部をカスタマイズして、よく使用する機能や設定値が操作画面に予め表示されるようにしてＭＦＰ装置の操作性を向上させる技術が特許文献１に開示されている。特許文献１では、複数のＭＦＰ装置がＬＡＮ等のネットワークに接続された構成において、１台のＭＦＰ装置に対して操作部のカスタマイズ設定を行うとネットワークに接続されている他の全てのＭＦＰ装置に設定が反映されるようにしている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００８−１２４９７３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、この構成では設定のカスタマイズはできるものの、個人ユーザごとにカスタマイズ（すなわちパーソナライズ）することはできない。
【０００５】
また、パーソナライズのためのデータはユーザごとに必要となるため、仮にユーザごとのパーソナライズを行えたとしても、特許文献１のようにネットワーク上のすべてのＭＦＰにパーソナライズを適用すると、各ＭＦＰは、そのＭＦＰを使用することのないユーザのパーソナライズデータのためにストレージ領域等の資源を消費することもあり得る。
【０００６】
本発明は上記従来例に鑑みて成されたもので、複数の画像形成装置にユーザごとのパーソナライズを適用しつつ、そのための資源の消費を抑制した画像形成装置及びその制御方法を提供することを目的とする。さらに、パーソナライズの迅速化を図って利便性を高めた画像形成装置及びその制御方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために本発明は以下の構成を有する。
【０００８】
設定情報管理サーバから留め置きプリントジョブに関連付けられたユーザの設定情報の少なくとも一部を受信すると該設定情報を保存する保存手段と、
前記留め置きプリントジョブに関連付けられたユーザがログインすると、前記保存手段に保存された前記ユーザの設定情報を読み出して設定する設定手段とを有することを特徴とする画像形成装置。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、複数の画像形成装置にユーザごとのパーソナライズを適用しつつ、そのための資源の消費を抑制することができる。さらに、パーソナライズした画像形成装置を迅速に利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る操作部のパーソナライズを可能にしたＭＦＰ装置からなるシステムの構成図
【図２】本発明の第１の実施形態に係るＭＦＰ装置のブロック図
【図３】本発明の第１の実施形態に係る設定情報管理サーバのブロック図
【図４】本発明の第１の実施形態に係るＭＦＰ装置の設定情報の登録の動作を示すフローチャート
【図５−１】、
【図５−２】本発明の第１の実施形態に係るＭＦＰ装置の操作部の設定変更時の設定画面を示す図
【図６】本発明の第１の実施形態に係るＭＦＰ装置の設定情報の受信の動作を示すフローチャート
【図７】本発明の第１の実施形態に係る設定情報管理サーバの設定情報蓄積の動作を示すフローチャート
【図８】本発明の第１の実施形態に係る設定情報管理サーバの設定情報送信の動作を示すフローチャート
【図９】本発明の第１の実施形態に係るＭＦＰ装置の指定留め置きプリントジョブ受信の動作を示すフローチャート
【図１０】本発明の第１の実施形態に係るＭＦＰ装置の指定留め置きプリントジョブ出力の動作を示すフローチャート
【図１１】本発明の第１の実施形態に係るＭＦＰ（任意留め置きプリントストレージ機）の任意留め置きプリントジョブ受信の動作を示すフローチャート
【図１２】本発明の第１の実施形態に係るＭＦＰ（任意留め置きプリントストレージ機）の任意留め置きプリントジョブ転送の動作を示すフローチャート
【図１３】本発明の第１の実施形態に係るＭＦＰの任意留め置きプリントジョブ出力の動作を示すフローチャート
【図１４】本発明の第１の実施形態に係るユーザの設定情報のファイルを示す図
【図１５】本発明の第２の実施形態に係る操作部のパーソナライズを可能にしたＭＦＰ装置からなるシステムの構成図
【図１６】本発明の第２の実施形態に係る任意留め置きプリントサーバのブロック図
【図１７】本発明の第２の実施形態に係るＭＦＰ（任意留め置きプリントストレージ機）の任意留め置きプリントジョブ受信の動作を示すフローチャート
【図１８】本発明の第２の実施形態に係る任意留め置きプリントサーバの任意留め置きプリントジョブ転送の動作を示すフローチャート
【図１９】本発明の第２の実施形態に係るＭＦＰの任意留め置きプリントジョブ出力の動作を示すフローチャート
【図２０】本発明の第３の実施形態に係る設定情報管理サーバの設定情報蓄積の動作を示すフローチャート
【図２１】本発明の第３の実施形態に係る設定情報管理サーバの設定情報送信の動作を示すフローチャート
【図２２】本発明の第３の実施形態に係るＭＦＰ装置の指定留め置きプリントジョブ受信の動作を示すフローチャート
【図２３】本発明の第３の実施形態に係るＭＦＰ装置の指定留め置きプリントジョブ出力の動作を示すフローチャート
【図２４】本発明の第３の実施形態に係るＭＦＰ（任意留め置きプリントストレージ機）の任意留め置きプリントジョブ受信の動作を示すフローチャート
【図２５】本発明の第３の実施形態に係るＭＦＰの任意留め置きプリントジョブ出力の動作を示すフローチャート
【図２６】本発明の第３の実施形態に係るユーザの設定情報のファイルを示す図
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明を実施するための形態について図面などを参照して説明する。
【００１２】
［実施形態１］
以下に第１の実施形態について説明する。図１は、本発明の一実施形態に係るデジタル複合機（ＭＦＰ）の設定、特に操作部により変更可能な設定のパーソナライズを可能にした画像形成装置、たとえばデジタル複合機（ＭＦＰ装置）を含むシステムの概略構成を示す図である。ＭＦＰ１０１はＭＦＰ装置でありコピー、プリント、スキャンの機能を備えている。ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０４、ＭＦＰ１０５もＭＦＰ１０１と同等のＭＦＰ装置であるものとする。クライアントパーソナルコンピュータ（ＰＣ）１０６はユーザがネットワークプリントやネットワークスキャンを行う際に使用するＰＣである。設定情報管理サーバ１０７はユーザがパーソナライズした操作部の設定情報を管理するためのサーバである。ＬＡＮ１０８はローカルエリアネットワーク回線であり、ＴＣＰ／ＩＰによるネットワークプロトコルにより通信制御される。ＬＡＮ１０８には、ＭＦＰ１０１〜ＭＦＰ１０５、クライアントＰＣ１０６、設定情報管理サーバ１０７が接続されている。
【００１３】
図２は、本実施形態に係る、図１で示したＭＦＰ１０１の構成を示すブロック図である。中央制御部２０１は、ＭＦＰ１０１を統括的に制御する。具体的には中央制御部２０１はＣＰＵにより構成される。読取部２０２はコピー、スキャン時に原稿の画像の読取を行う。読取部２０２は、具体的にはイメージスキャナ等で構成される。画像処理部２０３はコピー、スキャン、プリントにおいて、画像の読取、画像の記録のための各種の画像処理を行う。具体的には、画像処理部２０３は、プリントを行うためにプリントデータのＲＩＰ処理や画像データを印刷部２０６で印刷するための画像処理を行う。また、画像処理部２０３は、読取部２０２で読み取った画像データに対して読取補正や画像の調整処理を行う。
【００１４】
操作部２０４はユーザがＭＦＰ１０１において、各種の操作を行うためのものであり、例えばタッチパネル式の液晶パネルを有する。したがってユーザは操作部２０４の表示を目視確認しながらパネルにタッチして操作を行う。ユーザは操作部２０４で各種の設定値を変更することができる。
【００１５】
ユーザ認証部２０５はＭＦＰ１０１を使用するユーザの認証を行う。具体的には本実施形態の装置では、各ユーザは個別のＩＤカードを所持し、このＩＤカードをユーザ認証部２０５で読み取らせることによりユーザを特定して認証するものとする。入力されたＩＤと登録されたＩＤとの照合など実質的な認証処理は不図示の認証サーバにより行ってもよい。印刷部２０６は、記録紙上に画像を印刷する。本実施形態の装置では電子写真方式による印刷を行うものとする。メモリ部２０７は、中央制御部２０１が各種の制御を行う際に使用する動作用メモリと制御を行うプログラムが蓄積されているプログラムメモリ、各種データを蓄積しておくデータメモリ、及びジョブを蓄積しておくジョブメモリを兼ねている。具体的には、メモリ部２０７はフラッシュメモリ、ＲＡＭ、ＨＤＤなどにより構成される。画像メモリ部２０８は、画像を蓄積するためのメモリであり、印刷部２０６で印刷するための画像を蓄積し保持する。具体的には、画像メモリ部２０８はフラッシュメモリ、ＨＤＤなどにより構成される。
【００１６】
ＬＡＮ制御部２０９はＬＡＮ通信を制御するものであり、具体的にはＴＣＰ／ＩＰによるネットワークプロトコルにより通信制御する。ＬＡＮ制御部２０９は、図１で示すＬＡＮ１０８に接続されているなお、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０４、ＭＦＰ１０５についても、上記のＭＦＰ１０１と同様に、図２で示した各ブロックから構成されているものとする。
【００１７】
図３は、本実施形態に係る、図１で示した設定情報管理サーバ１０７の構成を示すブロック図である。中央制御部３０１は、設定情報管理サーバ１０７を統括的に制御する。具体的には中央制御部３０１はＣＰＵにより構成される。設定情報管理部３０２は、ユーザがパーソナライズした操作部の設定情報の管理を行う。設定情報蓄積部３０３は、設定情報管理部３０２によって管理される設定情報を蓄積して保持する。具体的には、設定情報蓄積部３０３は、ＨＤＤなどで構成される。日時管理部３０４は、設定情報管理サーバ１０７が扱う日時の情報の管理を行うものである。ＬＡＮ制御部３０５はＬＡＮ通信を制御するものであり、具体的にはＴＣＰ／ＩＰによるネットワークプロトコルにより通信制御する。なお、ＬＡＮ制御部３０５は、図１で示すＬＡＮ１０８に接続されている。
【００１８】
＜プリントジョブ実行時の動作＞
次に、図１の構成図、図２のブロック図により、ＭＦＰ１０１におけるコピー、スキャン、プリントのジョブ実行時の動作を概略的に説明する。まず、コピージョブ、スキャンジョブの場合は、ユーザはＭＦＰ１０１に到来してログイン認証を行う。すなわち、ユーザはユーザ認証部２０５にＩＤカードを読み取らせることによりログイン認証を行い、中央制御部２０１はログイン認証後にジョブを受け付ける。これはプルプリントでも同様であるが、ここでは説明はコピー及びスキャンについて行う。
【００１９】
コピージョブの場合は、ユーザはコピー原稿を読取部２０２にセットして、操作部２０４によりコピーの操作を行う。中央制御部２０１はこれを検知すると、読取部２０２により原稿の読取を行い、読取画像データを画像処理部２０３に転送して画像処理を行う。さらに、中央制御部２０１は画像処理部２０３で画像処理された画像データを印刷部２０６に転送してコピーの印刷を行う。また、スキャンジョブの場合は、ユーザはスキャン原稿を読取部２０２にセットして、操作部２０４によりスキャンデータのクライアントＰＣ１０６への転送の操作を行う。中央制御部２０１はこれを検知すると、読取部２０２により原稿の読取を行い、読取画像データを画像処理部２０３に転送して画像処理を行う。さらに中央制御部２０１は画像処理された画像データをＬＡＮ制御部２０９に転送し、ＬＡＮ１０８を介してクライアントＰＣ１０６に転送する。
【００２０】
また、ユーザがクライアントＰＣ１０６からＭＦＰ１０１でプリントジョブを行う場合は以下のようにプリントジョブをＭＦＰに留め置いてプリントするように動作することができる。まず、ユーザはクライアントＰＣ１０６においてプリントジョブを作成しＬＡＮ１０８を介して、ＭＦＰ１０１に送信する。中央制御部２０１はＬＡＮ制御部２０９を介して受信したプリントジョブをメモリ部２０７に蓄積しておく。この際に中央制御部２０１は蓄積したプリントジョブに関するジョブＩＤ、ユーザ名の情報をジョブに関連づけてメモリ部２０７に記憶する。この後、ユーザはＭＦＰ１０１に到来して、ユーザ認証部２０５にＩＤカードを読み取らせることによりログイン認証を行う。そして、ユーザは操作部２０５によりプリントの指示を行う。中央制御部２０１は、操作部２０４によりこの操作が行われたことを検知すると、メモリ部２０７に記憶されているジョブに関する情報に従い、このユーザ名に対応したプリントジョブを特定する。中央制御部２０１は、メモリ２０７に蓄積されているこのプリントジョブを画像処理部２０３に転送しＲＩＰ処理によりプリントデータを生成し、このプリントデータを画像メモリ２０８に蓄積する。この後、中央制御部２０１は、画像メモリ２０８に蓄積したプリントデータを印刷部２０６に転送してプリントジョブの印刷を行う。
【００２１】
上記で説明したプリントジョブは、クライアントＰＣ１０６からＭＦＰ１０１を指定してプリント動作を行うため、本実施形態では「指定留め置きプリント」と呼ぶものとする。上記では、ＭＦＰ１０１によりコピージョブ、スキャンジョブ、指定留め置きプリントジョブを行う場合を説明したが、ＭＦＰ１０２〜ＭＦＰ１０５においても同様にコピージョブ、スキャンジョブ、指定止め置きプリントジョブの実行が可能である。
【００２２】
なお、本実施形態では前述した指定留め置きプリントに加えて、留め置いたプリントジョブを任意のＭＦＰで印刷出力することができる「任意留め置きプリント」も可能である。すなわち、クライアントＰＣ１０６から送信されたプリントジョブは、ＭＦＰ１０１に一度留め置きされる。この後、ユーザがその他のＭＦＰで留め置きプリントジョブの実行を指示してプリント動作を行う際に、このプリントジョブをＭＦＰ１０１からプリント指示が入力されたＭＦＰに転送して、そのＭＦＰから印刷出力することができる。この機能を任意留め置きプリントと呼び、実行されるプリントジョブを任意留め置きプリントジョブと呼ぶ。指定留め置きプリントと任意留め置きプリントとを合わせて留め置きプリントと呼び、そのジョブを留め置きプリントジョブと呼ぶ。
【００２３】
ここで、任意止め置きプリントにおいて、プリントジョブを留め置くＭＦＰ１０１を任意留め置きプリントストレージ機と呼ぶものとする。また、任意止め置きプリントにおいて、プリントジョブを転送できるＭＦＰは、グループ化され、任意留め置きプリントストレージ機に登録されているＭＦＰ機であるとする。この、グループ登録化されたＭＦＰ機の情報は、任意留め置きプリントストレージ機、たとえばＭＦＰ１０１のメモリ２０７に蓄積されているものとする。本実施形態では任意留め置きプリントにグループ登録されているＭＦＰはＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５であるとする。また、任意留め置きプリントにグループ登録されているＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５においては、任意留め置きプリントストレージ機としてＭＦＰ１０１が設定されている旨の情報がメモリ２０７に蓄積されているとする。
【００２４】
＜ＭＦＰのパーソナライズ＞
次に以上の説明に基づいて、本発明の実施形態に係る操作部のパーソナライズを可能にしたＭＦＰ装置からなるシステムの動作について、図、及びフローチャートを用いて、以下にさらに詳細に説明する。なおパーソナライズとは、利用者ごとにカスタム化することであり、ＭＦＰのパーソナライズは、たとえば設定情報を利用者ごとに用意し、利用者に応じて設定情報をＭＦＰにインストールすることで実現される。
【００２５】
まず、ここで本実施形態の装置においてＭＦＰの操作部のパーソナライズが行われ、これが各ＭＦＰに反映される際の動作を概略的に述べておく。
１．ユーザがＭＦＰにおいて操作部のパーソナライズのために設定を変更し登録を行うことにより、設定情報はＭＦＰから設定情報管理サーバ１０７に送信される。
２．設定情報管理サーバ１０７はＭＦＰから設定情報を受信し蓄積する。
３．ユーザはクライアントＰＣ１０６からＭＦＰにプリントジョブを送信する。本実施形態では、プリントジョブとして、指定留め置きプリントジョブと任意留め置きプリントジョブがある。
４．ＭＦＰはプリントジョブを受信すると、設定情報管理サーバ１０７に対して設定情報の要求を行う。要求する設定情報は、プリントジョブのオーナであるユーザに関連づけて登録されている設定情報である。この際に、指定留め置きプリントジョブであれば、指定留め置きプリントジョブを受信したＭＦＰに設定情報が受信されるようにする。一方、任意留め置きプリントジョブであれば、任意留め置きプリントにグループ登録されているそれぞれのＭＦＰに設定情報が受信されるようにする。
５．設定情報管理サーバ１０７はＭＦＰからの要求に従い、設定情報をＭＦＰに送信する。ＭＦＰは設定情報を受信した場合はこの設定情報をユーザの操作部の設定情報として蓄積する。
６．従って、設定情報を受信したＭＦＰは、この後、ユーザがＭＦＰに到来してログインすると、ログインユーザに対応した設定情報を読み出してインストールする。この結果、ユーザが設定変更を行った設定情報が反映されてパーソナライズされた操作部で操作できる。
【００２６】
＜パーソナライズ手順＞
以下にＭＦＰ（ＭＦＰ１０１〜ＭＦＰ１０５）、及び設定情報管理サーバ１０７の動作を詳しく説明する。まず始めに、ユーザがＭＦＰにおいて操作部のパーソナライズのための設定情報の登録を行う動作を図４のフローチャートを用いて説明する。図４の手順はＭＦＰにより実行される。
【００２７】
ユーザはＭＦＰに到来してユーザログイン認証を行う。具体的には例えばユーザがＩＤカードをユーザ認証部２０５で読み取らせることにより、中央制御部２０１はユーザ認証部２０５により認証動作を行い、ユーザ認証情報を取得する（Ｓ４０１）。中央制御部２０１は、ユーザ認証部２０５により取得したユーザ認証情報によりログインしたユーザを特定する（Ｓ４０２）。なおＩＤカードには例えばユーザ識別情報（ユーザ名とも呼ぶ）が記録されており、それがユーザ認証部２０５により読み取られる。ユーザ識別情報はタッチパネル等から入力してもよいし、セキュリティのためにパスワード等をさらに入力させ、認証を行ってもよい。
【００２８】
この後ユーザは操作部２０４を操作してＭＦＰの操作部のパーソナライズするために、設定情報の変更登録を行う。具体的には、ユーザの操作部２０４の操作に従い、中央制御部２０１が操作部２０４を制御して操作入力を受け付ける（Ｓ４０３）。このパーソナライズのための設定変更登録作業については詳しく後述する。
【００２９】
上記Ｓ４０３の設定変更登録が終了すると、中央制御部２０１はこれを検知して設定変更登録された情報を設定情報としてメモリ部２０７に転送して、メモリ部２０７に蓄積する（Ｓ４０４）。
【００３０】
中央制御部２０１は、Ｓ４０２で特定されたユーザ、すなわちＳ４０３で設定情報の変更登録を行ったユーザのユーザ名と、自機のＭＦＰ名とともに（すなわちそれらに関連付けて）Ｓ４０４でメモリ部２０７に蓄積した設定情報をＬＡＮ制御部２０９に転送する。そして、中央制御部２０１は、このユーザ名およびＭＦＰ名とともに、ユーザに関連付けられた、当該ユーザに固有の設定情報をＬＡＮ制御部２０９の制御を行うことによりＬＡＮを介して設定情報管理サーバ１０７へ送信する（Ｓ４０５）。
【００３１】
この後、ユーザは操作部２０４によりログアウトの操作を行う。中央制御部２０１はこれを検知してログアウト処理を行う（Ｓ４０６）。
【００３２】
以上で、ＭＦＰのパーソナライズのための設定情報の登録を終了する。ここで、上記のＳ４０３で説明した本実施形態の装置の操作部のパーソナライズのための設定変更、及びその登録について、具体的に図５の操作部の表示を示しながら、さらに詳説する。なお、パーソナライズ設定においては、パーソナライズ前に設定されている設定状態、たとえばデフォルト設定状態から、ユーザが操作を行い所望の設定に設定変更を行うことになる。
【００３３】
図５−１はパーソナライズ設定を行う前の操作部のパーソナライズ設定画面を示すものである。図５−１（ａ）の画面５０１はメインメニュー表示設定の設定画面を示している。ボタン５０２はコピージョブを行う際に押下するアイコンボタン、ボタン５０３はスキャンジョブを行う際に押下するアイコンボタン、ボタン５０４はプリントジョブを行う際に押下するアイコンボタンである。本実施形態の装置では、ユーザは、ボタン５０２、ボタン５０３、ボタン５０４のアイコンボタンをタッチしてドラッグ、ドロップすることでアイコンボタンを移動させてアイコンボタンのレイアウトを変更することができる。ユーザがレイアウト変更をした後はボタン５０５を押下することで次のコピー設定画面に遷移する。
【００３４】
図５−１（ｂ）の画面５０６はコピー設定の設定画面を示している。ボタン５０７はコピー倍率の設定変更用のボタン、ボタン５０８はコピー用紙選択の設定変更用のボタン、ボタン５０９はコピー出力の出力トレイの設定変更用のボタンである。また、ボタン５１０はコピー原稿読取時の原稿読取面の設定変更用のボタン、ボタン５１１はコピー原稿読取時の画像モードの設定変更用のボタンである。各ボタンには設定変更を行うための矢印ボタンが配置されており、この矢印ボタンを押下することで設定メニューが表示され設定メニューから所望の設定値を選択することができる。なお、パーソナライズを行う前のそれぞれの設定値はデフォルト設定値であり、それぞれの設定値は、コピー倍率：１００％、コピー用紙選択：Ａ４、出力トレイ：トレイ１である。また、コピー原稿読取面：片面、コピー原稿画像モード：文字／写真モードである。
【００３５】
ボタン５１３はコピー原稿読取時の読取濃度を設定するためのボタンである。ボタン５１３は右に読取濃度を上げるためのボタン、左に読取濃度を下げるためのボタンが配置されている。コピー時の読取濃度はデフォルト設定では自動調整になっており原稿読取時に読取濃度は自動調整される。一方、ユーザがボタン５１３のボタンを押下して読取濃度を変更した場合は、マニュアル調整となり、設定した読取濃度に応じて表示バー５１２が移動する。ユーザがコピー設定変更をした後はボタン５１４を押下することで次のスキャン設定画面に遷移する。
【００３６】
図５−１（ｃ）の画面５１５はスキャン設定の設定画面を示している。ボタン５１６はスキャン画像モードの設定変更用のボタンでありスキャン原稿にあわせて画像モードを変更するボタンである。ボタン５１７はスキャン解像度の設定変更用のボタン、ボタン５１８はスキャン原稿サイズの設定変更用のボタン、ボタン５１９はスキャン原稿種別のボタンである。各ボタンには設定変更を行うための矢印ボタンが配置されており、この矢印ボタンを押下することで設定メニューが表示され設定メニューから所望の設定値を選択することができる。なお、パーソナライズを行う前のそれぞれの設定値はデフォルト設定値であり、それぞれの設定値は、スキャン画像モード：カラー・グレースケールモード、スキャン解像度：３００ｘ３００ｄｐｉである。また、スキャン原稿サイズ：Ａ４、スキャン原稿種別：片面である。ユーザがスキャン設定変更をした後はボタン５２０を押下することで次のプリント設定画面に遷移する。
【００３７】
図５−１（ｄ）の画面５２１はプリント設定の設定画面を示している。ボタン５２２は溜め置いたプリントジョブを一覧表示する際の表示順の設定変更用のボタン、ボタン５２３は溜め置いたプリントジョブをＭＦＰに保管する期間の設定変更用のボタンである。各ボタンには設定変更を行うための矢印ボタンが配置されており、この矢印ボタンを押下することで設定メニューが表示され設定メニューから所望の設定値を選択することができる。なお、パーソナライズを行う前のそれぞれの設定値はデフォルト設定値であり、それぞれの設定値は、ジョブ一覧表示順：日付昇順、ジョブ保存期間：１日である。ユーザがプリント設定変更をした後はボタン５２４を押下することでこれまで行ったメインメニュー表示設定変更、コピー設定変更、スキャン設定変更、プリント設定変更が登録される。
【００３８】
図５−２はユーザがパーソナライズ設定を行った後の操作部のパーソナライズ設定画面を示すものである。図５−２（ａ）の画面５０１はメインメニュー表示設定の設定変更後の画面を示している。ユーザは、ボタン５０２、ボタン５０３、ボタン５０４のアイコンボタンをドラッグ、ドロップ操作して、ボタン５０２のコピーのアイコンボタン、ボタン５０３のスキャンアイコンボタン、ボタン５０４のプリントのアイコンボタンのレイアウトを変更している。
【００３９】
図５−２（ｂ）の画面５０６はコピー設定の設定変更後の画面を示している。ユーザは、ボタン５０７、ボタン５０８、ボタン５０９、ボタン５１０、ボタン５１１を操作して、コピー設定の変更を行っている。設定変更後のそれぞれの設定値は、コピー倍率：１００％、コピー用紙選択：ＬＴＲ、出力トレイ：トレイ３である。また、コピー原稿読取面：片面、コピー原稿画像モード：文字モードである。
【００４０】
図５−２（ｃ）の画面５１５はスキャン設定の設定変更後の画面を示している。ユーザは、ボタン５１６、ボタン５１７、ボタン５１８、ボタン５１９を操作して、スキャン設定の変更を行っている。設定変更後のそれぞれの設定値は、画像モード：白黒２値、解像度：２００ｘ２００ｄｐｉ、原稿サイズ：ＬＴＲ、原稿種別：両面である。
【００４１】
図５−２（ｄ）の画面５２１はプリント設定の設定変更後の画面を示している。ユーザは、ボタン５２２、ボタン５２３を操作して、プリント設定の変更を行っている。設定変更後のそれぞれの設定値は、ジョブ一覧表示順：日付降順、ジョブ保存期間：３日である。これらの設定変更後の設定値は、ユーザがボタン５２４を押下することにより設定情報としてＭＦＰ装置に登録される。
【００４２】
＜ＭＦＰによる設定情報の受信＞
次に、ＭＦＰが設定情報管理サーバ１０７から設定情報を受信した際の動作を図６のフローチャートを用いて説明する。まず、中央制御部２０１は、ＬＡＮ制御部２０９によりＬＡＮを経由して設定情報管理サーバ１０７から設定情報を受信したかどうか判断を行う（Ｓ６０１）。Ｓ６０１で中央制御部２０１が設定情報を受信したと判断した場合（Ｓ６０１で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ６０２に移行する。また、Ｓ６０１で中央制御部２０１が設定情報を受信していないと判断した場合（Ｓ６０１で判断がＮＯとなった場合）はＳ６０１を繰り返す。なお図６の手順を、設定情報を受信したことをきっかけとしてＳ６０２から開始するようにしてもよい。
【００４３】
Ｓ６０１で中央制御部２０１が設定情報を受信したと判断した場合は、中央制御部２０１はＬＡＮ制御部２０９により受信した設定情報とともに送付された対象ユーザ名により、この設定情報の対象ユーザを特定する（Ｓ６０２）。
【００４４】
また、中央制御部２０１は、ＬＡＮ制御部２０９により受信した設定情報をメモリ部２０７に転送して、Ｓ６０２で特定した対象ユーザ名と関連づけて設定情報をメモリ２０７に蓄積する（Ｓ６０３）。以上で、ＭＦＰによる設定情報管理サーバ１０７から設定情報の受信を終了する。
【００４５】
＜設定情報管理サーバによる設定情報の蓄積＞
次に、設定情報管理サーバ１０７がＭＦＰからの設定情報を受信しこれを蓄積する動作を図７のフローチャートを用いて説明する。まず、中央制御部３０１はＬＡＮ制御部３０５により、ＬＡＮを経由してＭＦＰから、設定情報を受信したかどうか判断を行う（Ｓ７０１）。Ｓ７０１で中央制御部３０１が設定情報を受信したと判断した場合（Ｓ７０１で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ７０２に移行する。また、Ｓ７０１で中央制御部３０１がジョブ実行を受信していないと判断した場合（Ｓ７０１で判断がＮＯとなった場合）はＳ７０１を繰り返す。なお図７の手順を、設定情報を受信したことをきっかけとしてＳ７０２から開始するようにしてもよい。
【００４６】
Ｓ７０１で中央制御部３０１が設定情報を受信したと判断した場合は、中央制御部３０１はＬＡＮ制御部３０５により受信した設定情報とともに送付された対象ユーザ名により、この設定情報の対象ユーザを特定する（Ｓ７０２）。
【００４７】
また、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０５により受信した設定情報とともに送付されたＭＦＰ名により、この設定情報の登録を行ったＭＦＰを特定する（Ｓ７０３）。
【００４８】
次に、中央制御部３０１は、Ｓ７０２で特定した対象ユーザ名、Ｓ７０３で受信した登録ＭＦＰ名、日時管理部３０４から読み出した日時情報を設定情報とともに、設定情報管理部３０４を介して、設定情報蓄積部３０３に蓄積する（Ｓ７０４）。なお、設定情報が設定情報蓄積部３０３に蓄積されて、設定情報管理部３０２で管理される際には設定用ファイル形式により設定情報管理サーバ１０７で管理される。以上で、設定情報管理サーバ１０７がＭＦＰからの設定情報を受信しこれを蓄積する動作を終了する。
【００４９】
＜設定情報管理サーバによる設定情報の送信＞
次に、設定情報管理サーバ１０７がＭＦＰからの設定情報の要求に応じて設定情報を送信する動作を図８のフローチャートを用いて説明する。まず、中央制御部３０１はＬＡＮ制御部３０５により、ＬＡＮを経由してＭＦＰから、設定情報の要求を受信したかどうか判断を行う（Ｓ８０１）。Ｓ８０１で中央制御部３０１が設定情報の要求を受信したと判断した場合（Ｓ８０１で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ８０２に移行する。また、Ｓ８０１で中央制御部３０１が設定情報の要求を受信していないと判断した場合（Ｓ８０１で判断がＮＯとなった場合）はＳ８０１を繰り返す。
【００５０】
Ｓ８０１で中央制御部３０１が設定情報の要求を受信したと判断した場合は、中央制御部３０１はＬＡＮ制御部３０５により設定情報の要求とともに送付された対象ユーザ名により、この設定情報の対象ユーザを特定する（Ｓ８０２）。
【００５１】
また、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０５により受信した設定情報の要求とともに送付されたＭＦＰ名により、この設定情報の要求の要求元ＭＦＰを特定する（Ｓ８０３）。
【００５２】
ここで、中央制御部３０１は、Ｓ８０２で特定された対象ユーザに対応する設定情報を設定情報蓄積部３０３から設定情報管理部３０２を介して読み出す（Ｓ８０４）。
【００５３】
そして、中央制御部３０１は、Ｓ８０４で読み出したＳ８０２で特定された対象ユーザに対応する設定情報を対象ユーザ名とともに、Ｓ８０３で特定した対象ＭＦＰに、ＬＡＮ制御部３０５を制御して送信する（Ｓ８０５）。
【００５４】
ここで、中央制御部３０１は、Ｓ８０３で特定された対象ＭＦＰのすべてに設定情報の送信が行われたかどうか判断を行う（Ｓ８０６）。Ｓ８０６で中央制御部３０１が対象ＭＦＰのすべてに設定情報の送信を行ったと判断した場合（Ｓ８０６で判断がＹＥＳとなった場合）は動作を終了する。また、Ｓ８０６で中央制御部３０１が対象ＭＦＰのすべてに設定情報の送信を行っていないと判断した場合（Ｓ８０６で判断がＮＯとなった場合）はＳ８０５に戻り、他の対象ＭＦＰに対象ユーザ名とその設定情報を送信する。
【００５５】
以上で、設定情報管理サーバ１０７がＭＦＰからの設定情報の要求に応じて設定情報を送信する動作を終了する。
【００５６】
＜ＭＦＰによる指定留め置きプリントジョブの受信＞
次に、ＭＦＰがクライアントＰＣ１０６から指定留め置きプリントジョブを受信した際の動作を図９のフローチャートを用いて説明する。まず、中央制御部２０１はＬＡＮ制御部２０９により、ＬＡＮを経由してクライアントＰＣ１０６から指定留め置きプリントジョブを受信したかどうか判断を行う（Ｓ９０１）。Ｓ９０１で中央制御部２０１が指定留め置きプリントジョブを受信したと判断した場合（Ｓ９０１で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ９０２に移行する。また、Ｓ９０１で中央制御部２０１が指定留め置きプリントジョブを受信していないと判断した場合（Ｓ９０１で判断がＮＯとなった場合）はＳ９０１を繰り返す。
【００５７】
Ｓ９０１で中央制御部２０１が指定留め置きプリントジョブを受信したと判断した場合は、中央制御部２０１はＬＡＮ制御部２０９により受信した指定留め置きプリントジョブのジョブＩＤ、ジョブのユーザ名を特定する（Ｓ９０２）。
【００５８】
この後、中央制御部２０１は指定留め置きプリントジョブをメモリ部２０７に蓄積しておく。この際に中央制御部２０１は蓄積したプリントジョブに関するジョブＩＤ、ユーザ名の情報をジョブに関連づけてメモリ部２０７に記憶する（Ｓ９０３）。
【００５９】
そして、中央制御部２０１はＬＡＮ制御部２０９を制御して、設定情報管理サーバ１０７に対してＳ９０２で特定したユーザ名、自機ＭＦＰ名とともに設定情報の要求を送信する（Ｓ９０４）。自機ＭＦＰ名とは、換言すれば指定留め置きプリントジョブを実行可能なＭＦＰを特定する情報である。すなわち、Ｓ９０４では、設定情報管理サーバに対して、指定留め置きプリントジョブを実行可能なＭＦＰに設定情報を送信するよう要求する。
【００６０】
この後、設定情報管理サーバ１０７により送信された、Ｓ９０２で特定したユーザ名に対応する設定情報を受信する（Ｓ９０５）。Ｓ９０５の設定情報受信の動作については、図８の手順で設定情報管理サーバ１０７が送信した、プリントジョブに関連付けられているユーザに関連付けられた設定情報を、図６で説明した、ＭＦＰが受信する際の動作に相当するものである。以上で、ＭＦＰが、クライアントＰＣ１０６から指定留め置きプリントジョブを受信した際の動作を終了する。
【００６１】
＜指定留め置きプリントジョブの実行＞
次に、ＭＦＰが受信、蓄積した指定留め置きプリントジョブをユーザがＭＦＰにおいて印刷出力する際の動作を図１０のフローチャートを用いて説明する。まず、ユーザはクライアントＰＣ１０６によって指定留め置きプリントジョブを送信した指定対象のＭＦＰに到来してユーザログイン認証を行う。具体的にはユーザがＩＤカードをユーザ認証部２０５で読み取らせることにより、中央制御部２０１はユーザ認証部２０５により認証動作を行い、ユーザ認証情報を取得する（Ｓ１００１）。
【００６２】
中央制御部２０１は、ユーザ認証部２０５により取得したユーザ認証情報によりログインしたユーザを特定する（Ｓ１００２）。ユーザのログインにより、ログインユーザに関連付けられた設定情報がロードされ（すなわち設定され）、この後はその設定情報に従って処理が進行する。本例では指定留め置きプリントジョブのユーザの設定情報は、指定留め置きプリントジョブの受信時に当該ＭＦＰにより設定情報管理サーバ１０７からダウンロードされているため、ただちにロードできる。
【００６３】
この後、中央制御部２０１はユーザによるプリントジョブの印刷指示を受け付け、印刷出力を行う（Ｓ１００３）。すなわち、中央制御部２０１は、ユーザが操作部２０４の操作により印刷指定したことを検知して、メモリ部２０７に記憶されているジョブに関する情報に従い、このユーザ名に対応したジョブＩＤのプリントジョブを特定する。そして、中央制御部２０１は、メモリ２０７に蓄積されているこのプリントジョブを画像処理部２０３に転送しＲＩＰ処理によりプリントデータを生成し、このプリントデータを画像メモリ２０８に蓄積する。さらに、中央制御部２０１は、画像メモリ２０８に蓄積したプリントデータを印刷部２０６に転送してプリントジョブの印刷出力を行う（Ｓ１００３）。
【００６４】
この後、ユーザは操作部２０４によりログアウトの操作を行う。中央制御部２０１はこれを検知してログアウト処理を行う（Ｓ１００４）。以上で、指定留め置きプリントジョブをユーザがＭＦＰにおいて印刷出力する動作を終了する。
【００６５】
＜ＭＦＰによる任意留め置きプリントジョブの受信＞
次に、任意留め置きプリントストレージ機であるＭＦＰがクライアントＰＣ１０６から任意留め置きプリントジョブを受信した際の動作を図１１のフローチャートを用いて説明する。まず、中央制御部２０１はＬＡＮ制御部２０９により、ＬＡＮを経由してクライアントＰＣ１０６から任意留め置きプリントジョブを受信したかどうか判断を行う（Ｓ１１０１）。Ｓ１１０１で中央制御部２０１が任意留め置きプリントジョブを受信したと判断した場合（Ｓ１１０１で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ１１０２に移行する。また、Ｓ１１０１で中央制御部２０１が任意留め置きプリントジョブを受信していないと判断した場合（Ｓ１１０１で判断がＮＯとなった場合）はＳ１１０１を繰り返す。
【００６６】
Ｓ１１０１で中央制御部２０１が任意留め置きプリントジョブを受信したと判断した場合は、中央制御部２０１はＬＡＮ制御部２０９により受信した任意留め置きプリントジョブのジョブＩＤ、ジョブのユーザ名を特定する（Ｓ１１０２）。
【００６７】
この後、中央制御部２０１は任意留め置きプリントジョブをメモリ部２０７に蓄積しておく。この際に中央制御部２０１は蓄積したプリントジョブに関するジョブＩＤ、ユーザ名の情報をジョブに関連づけてメモリ部２０７に記憶する（Ｓ１１０３）。
【００６８】
次に、中央制御部２０１は、メモリ２０７から、グループ化され任意留め置きプリントの対象としてグループ登録されているＭＦＰ機名を読み出して特定する（Ｓ１１０４）。
【００６９】
そして、中央制御部２０１はＬＡＮ制御部２０９を制御して、設定情報管理サーバ１０７に対してＳ１１０２で特定したユーザ名、設定情報を受信するＭＦＰ名を設定情報の要求とともに送信する（Ｓ１１０５）。この際、設定情報を受信するＭＦＰはＳ１１０４で特定した任意留め置きプリントの対象としてグループ登録されているＭＦＰであるとする。また、この際に、あわせて任意留め置きプリントストレージ機ＭＦＰ１０１自身も設定情報を受信するＭＦＰであるように指定する。すなわちＳ１１０５では、設定情報管理サーバに対して、任意留め置きプリントジョブを実行可能なＭＦＰに設定情報を送信するよう要求する。この後、図８の手順で設定情報管理サーバ１０７は、プリントジョブに関連付けられているユーザ（例えばオーナ）に関連付けられた設定情報をグループ登録された各ＭＦＰに対して送信し、各ＭＦＰはその設定情報を受信する。任意留め置きプリントストレージ機に関するアドレス等の情報は、グループの各ＭＦＰにグループ登録時に登録されているものとする。ただし、グループの各ＭＦＰが、どのＭＦＰが任意留め置きプリントストレージ機であるかあらかじめ登録せず、設定情報管理サーバ１０７がグループの各ＭＦＰに対して、設定情報と共に任意留め置きプリントストレージ機のＩＤやアドレス等、留め置きプリントジョブを取得するための情報を設定情報と共に送信するよう構成してもよい。
【００７０】
以上で任意留め置きプリントストレージ機であるＭＦＰがクライアントＰＣ１０６から任意留め置きプリントジョブを受信した際の動作を終了する。
【００７１】
＜任意留め置きプリントジョブの転送＞
次に、任意留め置きプリントストレージ機であるＭＦＰが他のＭＦＰから任意留め置きプリントジョブの要求を受信して、任意留め置きプリントジョブを他のＭＦＰに転送する動作を図１２のフローチャートを用いて説明する。まず、中央制御部２０１はＬＡＮ制御部２０９により、ＬＡＮを経由して他のＭＦＰから任意留め置きプリントジョブの要求を受信したかどうか判断を行う（Ｓ１２０１）。Ｓ１２０１で中央制御部２０１が任意留め置きプリントジョブの要求を受信したと判断した場合（Ｓ１２０１で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ１２０２に移行する。また、Ｓ１２０１で中央制御部２０１が任意留め置きプリントジョブの要求を受信していないと判断した場合（Ｓ１２０１で判断がＮＯとなった場合）はＳ１２０１を繰り返す。
【００７２】
Ｓ１２０１で中央制御部２０１が任意留め置きプリントジョブの要求を受信したと判断した場合は、中央制御部２０１はＬＡＮ制御部２０９により受信した任意留め置きプリントジョブ要求により対象ユーザ名を特定する。あわせて中央制御部２０１は対象ＭＦＰ（すなわち要求元ＭＦＰ）も特定する（Ｓ１２０２）。
【００７３】
この後、中央制御部２０１は、ユーザ名に関連づけられたジョブＩＤの任意留め置きプリントジョブをメモリ２０７から読み出す。そして、中央制御部２０１は、この任意留め置きプリントジョブをＬＡＮ制御部２０９により、Ｓ１２０２で特定した対象ＭＦＰに対して転送する（Ｓ１２０３）。
【００７４】
以上で、任意留め置きプリントストレージ機であるＭＦＰから任意留め置きプリントジョブを他のＭＦＰに転送する動作を終了する。
【００７５】
＜任意留め置きプリントジョブの実行＞
次に、任意留め置きプリントストレージ機に留め置いた、任意留め置きプリントジョブを任意のＭＦＰ機から印刷出力する際の動作を図１３のフローチャートを用いて説明する。まず、ユーザはクライアントＰＣ１０６によって送信した任意留め置きプリントジョブを印刷出力するためにいずれかのＭＦＰ機に到来してユーザログイン認証を行う。具体的にはユーザがＩＤカードをユーザ認証部２０５で読み取らせることにより、中央制御部２０１はユーザ認証部２０５により認証動作を行い、ユーザ認証情報を取得する（Ｓ１３０１）。
【００７６】
中央制御部２０１は、ユーザ認証部２０５により取得したユーザ認証情報によりログインしたユーザを特定する（Ｓ１３０２）。ユーザのログインにより、ログインユーザに関連付けられた設定情報がロードされ、この後はその設定情報に従って処理が進行する。本例では任意留め置きプリントジョブのユーザの設定情報は、任意留め置きプリントジョブの受信時に、グループの各ＭＦＰに対して設定情報管理サーバ１０７からダウンロードされているため、ただちにロードできる。
【００７７】
この後、中央制御部２０１は操作部２０４により入力された、ユーザによるプリントジョブの印刷指示を検知する（Ｓ１３０３）。
【００７８】
ここで、中央制御部２０１は自機が任意留め置きプリントストレージ機であるかどうか判断する（Ｓ１３０４）。Ｓ１３０４で中央制御部２０１が、自機が任意留め置きプリントストレージ機と判断した場合（Ｓ１３０４で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ１３０８に移行する。また、Ｓ１２０１で中央制御部２０１が、自機が任意留め置きプリントストレージ機でないと判断した場合（Ｓ１３０４で判断がＮＯとなった場合）はＳ１３０５に移行する。Ｓ１３０４で中央制御部２０１が、自機が任意留め置きプリントストレージ機でないと判断した場合は、中央制御部２０１は、任意留め置きプリントストレージ機に対して任意留め置きプリントジョブの要求を送信する（Ｓ１３０５）。すなわち、中央制御部２０１は、Ｓ１３０２で特定した対象ユーザ、及び自機ＭＦＰ名とともに、任意留め置きプリントジョブの要求をＬＡＮ制御部２０９により任意留め置きプリントストレージ機に対して送信する。  次に、中央制御部２０１は任意留め置きプリントストレージ機から任意留め置きプリントジョブを受信したかどうか判断する（Ｓ１３０６）。Ｓ１３０６で中央制御部２０１が、任意留め置きプリントジョブを受信したと判断した場合（Ｓ１３０６で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ１３０７に移行する。また、Ｓ１３０６で任意留め置きプリントジョブを受信していないと判断した場合（Ｓ１３０６で判断がＮＯとなった場合）はＳ１３０６を繰り返す。
【００７９】
Ｓ１３０６で中央制御部２０１が、任意留め置きプリントジョブを受信したと判断した場合は、中央制御部２０１は任意留め置きプリントジョブをメモリ部２０７に蓄積しておく（Ｓ１３０７）。この際に中央制御部２０１は蓄積したプリントジョブに関するジョブＩＤ、ユーザ名の情報をジョブに関連づけてメモリ部２０７に記憶する。
【００８０】
この後、中央制御部２０１は、メモリ部２０７を読出し、印刷出力を行う（Ｓ１３０８）。詳細には、中央制御部２０１は、Ｓ１３０２で特定したユーザ名に関連づけられたジョブＩＤのプリントジョブを特定する。そして、中央制御部２０１は、メモリ２０７に蓄積されているこのプリントジョブを画像処理部２０３に転送しＲＩＰ処理によりプリントデータを生成し、このプリントデータを画像メモリ２０８に蓄積する。さらに、中央制御部２０１は、画像メモリ２０８に蓄積したプリントデータを印刷部２０６に転送してプリントジョブの印刷出力を行う。
【００８１】
この後、ユーザは操作部２０４によりログアウトの操作を行う。中央制御部２０１はこれを検知してログアウト処理を行う（Ｓ１３０９）。
【００８２】
以上で、任意留め置きプリントストレージ機に留め置いた、任意留め置きプリントジョブを任意のＭＦＰ機から印刷出力する際の動作を終了する。
【００８３】
＜システム全体の動作の例示＞
以上の説明を踏まえて、ここで、第１の実施形態の操作部のパーソナライズを可能にしたＭＦＰ装置からなるシステムの全体的な動作を、具体例を交えてさらに説明する。ＭＦＰの操作を行うユーザは、ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉであるとする。
【００８４】
まず、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）が、ＭＦＰ１０１において、図４のフローチャートに従い、Ｓ４０１〜Ｓ４０６により操作部のパーソナライズを行い、この設定情報の登録をするとする。この設定情報はＳ４０５により、ＭＦＰ１０１から設定情報管理サーバ１０７に送信される。一方で、この設定情報は、設定情報管理サーバ１０７において図７のフローチャートのＳ７０１〜Ｓ７０４の処理により受信されて設定情報蓄積部３０３に蓄積される。この、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）からの設定情報は、設定情報管理サーバ１０７においては、図１４で示すようにファイル名、登録日時、登録ＭＦＰを含んだファイル形式で管理される。ここでは、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がＭＦＰ１０１から、２０１４年３月２６日１４：２２に登録した設定情報としてファイルにより管理されるものとする。この後、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）が、ＭＦＰ１０２においてジョブのプリント出力することを希望して、クライアントＰＣ１０６からＭＦＰ１０２を指定して、指定留め置きプリントジョブを送信した場合を説明する。
【００８５】
ＭＦＰ１０２においては、この指定留め置きプリントジョブは図９のフローチャートのＳ９０１〜Ｓ９０５の処理によりＭＦＰ１０２に受信され蓄積される。この際にＳ９０４によりＭＦＰ１０２から設定情報管理サーバ１０７に対してユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）に対応した設定情報の要求が送信される。
【００８６】
この設定情報の要求は、設定情報管理サーバ１０７において受信され、図８のフローチャートのＳ８０１〜Ｓ８０６の処理により、設定情報管理サーバ１０７からＭＦＰ１０２に対してユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報の送信が行われる。すなわち、Ｓ８０２で特定される対象ユーザはユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）であり、Ｓ８０３で特定されるＭＦＰはＭＦＰ１０２である。そして、Ｓ８０５でユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報がＭＦＰ１０２に送信される。なお、指定留め置きプリントにおいてはＳ８０３で特定される対象ＭＦＰは指定されたＭＦＰ１０２のみなので、ＭＦＰ１０２に設定情報が送信されるとＳ８０６はＹＥＳとなり送信処理を終了する。
【００８７】
設定情報管理サーバ１０７においてＳ８０５により送信された設定情報は、ＭＦＰ１０２においてＳ９０５により受信処理される。具体的には、Ｓ９０５の処理は図６のフローチャートのＳ６０１〜Ｓ６０３に相当するものであり、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報はＭＦＰ１０２のメモリ部２０７に蓄積される。なお、蓄積される設定情報は、図１４で示したファイル形式によるものである。
【００８８】
すなわち、上記の説明通り、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がクライアントＰＣ１０６から送信した指定留め置きプリントジョブがＭＦＰ１０２蓄積された時点で、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報がＭＦＰ１０２に受信、蓄積されることになる。この後、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がＭＦＰ１０２に到来して図１０のフローチャートのＳ１００１〜Ｓ１００４により指定留め置きプリントジョブの印刷出力を行う。この際には、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報はＭＦＰ１０２のメモリ部２０７に蓄積済みある。従って、Ｓ１００２でログインユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）が特定されると、これ以降の処理において、ログインしているユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報が操作部２０４に直ちに反映されて操作を行うことができる。
【００８９】
次にここで、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がプリント出力することを希望して、クライアントＰＣ１０６から、任意留め置きプリントジョブを送信したとする。先の説明の通り、本実施形態では任意留め置きプリントストレージ機はＭＦＰ１０１であり、任意留め置きプリントにグループ登録されているＭＦＰはＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５である。クライアントＰＣ１０６から送信された任意留め置きプリントジョブは、図１１のフローチャートのＳ１１０１〜Ｓ１１０５により任意留め置きプリントストレージ機であるＭＦＰ１０１に受信され蓄積される。この際、ＭＦＰ１０１ではＳ１１０４により、メモリ部２０７に蓄積されている任意留め置きプリントにグループ登録されているＭＦＰはＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５が特定される。
【００９０】
そして、ＭＦＰ１０１において、Ｓ１１０５により、Ｓ１１０２で特定されたユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）に対応した設定情報の要求が送信される。この際には対象ＭＦＰとして任意留め置きプリントにグループ登録されているＭＦＰはＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５とあわせて任意留め置きプリントストレージ機ＭＦＰ１０１への要求が送信される。この設定情報の要求は、設定情報管理サーバ１０７において受信される。そして、図８のフローチャートのＳ８０１〜Ｓ８０６の処理により、設定情報管理サーバ１０７からユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報がＭＦＰに送信される。これは、任意留め置きプリントにグループ登録されているＭＦＰ１０２、１０３、１０５、及び任意留め置きプリントストレージ機ＭＦＰ１０１に送信される。
【００９１】
すなわち、Ｓ８０２で特定される対象ユーザはユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）であり、Ｓ８０３で特定されるＭＦＰはＭＦＰ１０１，ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５である。そして、Ｓ８０５でユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報がＭＦＰ１０１，ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５に送信される。任意留め置きプリントにおいてはＳ８０３で特定される対象ＭＦＰが複数あるため、Ｓ８０５、Ｓ８０６がループして、ＭＦＰ１０１，ＭＦＰ１０２、１０３、１０５に送信されるとＳ８０６がＹＥＳとなり送信処理を終了する。
【００９２】
設定情報管理サーバ１０７においてＳ８０５により送信された設定情報は、ＭＦＰ１０１，ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５において図６のフローチャートのＳ６０１〜Ｓ６０３により受信処理される、ＭＦＰ１０１，ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５において、Ｓ６０３でユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報はＭＦＰ１０２のメモリ部２０７に蓄積される。なお、蓄積される設定情報は、図１４で示したファイル形式によるものである。
【００９３】
すなわち、上記の説明通り、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がクライアントＰＣ１０６から送信した任意留め置きプリントジョブが任意留め置きプリントストレージ機ＭＦＰ１０１に蓄積される。するとこの時点で、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報が任意留め置きプリントにグループ登録されているＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５、及び任意留め置きプリントストレージ機ＭＦＰ１０１に送信される。そして、ＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５に受信、蓄積される。
【００９４】
この後、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）は、任意留め置きプリントストレージ機、及び任意留め置きプリントグループ登録されているＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５のいずれからも任意留め置きプリントジョブの印刷出力ができる。すなわち、ＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５においては図１３のＳ１３０１〜Ｓ１３０９により任意留め置きプリントジョブの印刷出力処理が行われる。
【００９５】
ここで、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がＭＦＰ１０３に到来して任意留め置きプリントジョブの印刷出力を行うとする。すなわち、ＭＦＰ１０３において、Ｓ１３０４はＮＯとなり、Ｓ１３０５により任意留め置きプリントジョブの要求が送信される。すなわち、Ｓ１３０２で特定されたユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）に関するジョブを、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）到来したＭＦＰ１０３で受信するべく要求が送信される。これは、任意留め置きプリントストレージ機であるＭＦＰ１０１に受信され、図１２のＳ１２０１〜Ｓ１２０３で処理される。すなわち、任意留め置きプリントストレージ機ＭＦＰ１０１はＳ１２０２で任意留め置きプリントジョブの対象ユーザ名、対象ＭＦＰを特定すると、Ｓ１２０３により任意留め置きプリントジョブを対象ＭＦＰであるＭＦＰ１０３に転送する。
【００９６】
ＭＦＰ１０３において、任意留め置きプリントストレージ機であるＭＦＰ１０１から転送された任意留め置きプリントジョブが受信されるとＳ１３０６がＹＥＳとなり、Ｓ１３０７により任意留め置きプリントジョブが蓄積され、Ｓ１３０８で印刷出力する。ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０５に到来した場合でも、ＭＦＰ１０３の場合と同様に、任意留め置きプリントストレージ機ＭＦＰ１０１から、任意留め置きプリントジョブを転送して印刷出力を行う。また、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）が任意留め置きプリントストレージ機ＭＦＰ１０１に到来した場合は、ＭＦＰ１０１のＳ１３０４において判断がＹＥＳとなり、Ｓ１３０８により蓄積されている任意留め置きプリントジョブが印刷出力する。
【００９７】
上記で、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５のいずれに到来した場合でも、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報は各ＭＦＰのメモリ部２０７に蓄積済みある。従って、Ｓ１３０２でユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）が特定されると、これ以降の処理においてユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報が操作部２０４に直ちに反映されて操作を行うことができる。
【００９８】
なお、上記の説明では、指定留め置きプリント、任意留め置きプリントともにユーザがＭＦＰに到来して印刷出力を行う際に、ユーザが特定されるとユーザに関連づけられている蓄積済みのジョブを印刷出力するように動作するものとした。従って、ユーザがクライアントＰＣ１０６から複数のジョブを送信してＭＦＰに蓄積している場合は、蓄積されている複数のジョブが同時に出力されることになる。そこで、ユーザが複数のジョブを送信してＭＦＰに蓄積している場合には、ユーザがＭＦＰに到来して印刷指示を行う際に、蓄積しているジョブをリスト化して表示して、ユーザが所望するジョブを選択的に印刷出力するようにしてもよい。
【００９９】
以上説明した通り、本実施形態の操作部のパーソナライズを可能にしたＭＦＰ装置からなるシステムにおいては、ユーザがパーソナライズした設定情報はユーザがプリントジョブをＭＦＰに送信した時点で対象ＭＦＰに受信される。従って、設定情報を受信した対象ＭＦＰは、この後、ユーザがＭＦＰに到来した時点ですでに設定情報を受信、蓄積済みとなっている。これにより、ユーザは設定情報の受信する時間を待つことなく直ちにＭＦＰの操作を行うことができる。
【０１００】
［実施形態２］
以下に第２の実施形態について説明する。先に説明した第１の実施形態では、任意留め置きプリントジョブの受信、転送を任意留め置きプリントストレージ機であるＭＦＰ１０１を介して行うようにしたものであった。これに対して第２の実施形態では、任意留め置きプリントジョブの受信、転送を任意留め置きプリントサーバ１０９により行うようにするものである。よって、第１の実施形態と第２の実施形態の違いは、任意留め置きプリントジョブの受信、転送、印刷出力の動作の違いであり、その他に関しては第１の実施形態で説明したものと同等である。従って、以下に、第２の実施形態における任意留め置きプリントジョブの受信、転送、印刷出力の動作について詳説することとする。第２の実施形態においても、図２〜図１０、及び図１４は同等であるものとしてこれを用いる。一方、第１の実施形態において用いた、図１は、第２の実施形態では、図１５に置きかえるものとする。また、第１の実施形態において用いた、図１１、図１２、図１３は、それぞれ、図１７、図１８、図１９に置きかえるものとする。なお実施形態１の任意留め置きプリントストレージ機を、本実施形態の任意留め置きプリントサーバを含むＭＦＰとみなすこともできる。
【０１０１】
図１５は、本実施形態の操作部のパーソナライズを可能にしたＭＦＰ装置からなるシステムの概略構成を示す図である。ＭＦＰ１０１〜ＭＦＰ１０５，クライアントＰＣ１０６、設定情報管理サーバ１０７、ＬＡＮ１０８については第１の実施形態の図１で説明したものと同等であるとして説明を省略する。任意留め置きプリントサーバ１０９はユーザがクライアントＰＣ１０６から送信した任意留め置きプリントジョブを留め置いて管理するためのサーバである。
【０１０２】
図１６は、本実施形態に係る、図１５で示した任意留め置きプリントサーバ１０９の構成を示すブロック図である。中央制御部１６０１は、任意留め置きプリントサーバ１０９を統括的に制御する。具体的には中央制御部１６０１はＣＰＵにより構成される。任意留め置きプリントジョブ管理部１６０２は、ユーザがクライアントＰＣ１０６から送信した任意留め置きプリントジョブの管理を行う。任意留め置きプリントジョブ蓄積部１６０３は、任意留め置きプリントジョブ管理部１６０２を介して任意留め置きプリントジョブを蓄積して保持する。具体的には、任意留め置きプリントジョブ蓄積部１６０３は、ＨＤＤなどで構成される。ＬＡＮ制御部１６０４はＬＡＮ通信を制御するものであり、具体的にはＴＣＰ／ＩＰによるネットワークプロトコルにより通信制御する。なお、ＬＡＮ制御部１６０４は、図１５で示すＬＡＮ１０８に接続されている。
【０１０３】
ここで、上記の任意留め置きプリントサーバ１０９において、クライアントＰＣ１０６から送信された任意留め置きプリントジョブは、任意留め置きプリントジョブ管理部１６０２を介して、任意留め置きプリントジョブ蓄積部１６０３に蓄積される。また、任意留め置きプリントにグループ登録されているＭＦＰ機の情報も、任意留め置きプリントジョブ管理部１６０２を介して、任意留め置きプリントジョブ蓄積部１６０３に蓄積されているものとする。なお、本実施形態では任意留め置きプリントにグループ登録されているＭＦＰはＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５であるとする。
【０１０４】
次に、任意留め置きプリントサーバ１０９がクライアントＰＣ１０６から任意留め置きプリントジョブを受信した際の動作を図１７のフローチャートを用いて説明する。まず、中央制御部１６０１はＬＡＮ制御部１６０４により、ＬＡＮを経由してクライアントＰＣ１０６から任意留め置きプリントジョブを受信したかどうか判断を行う（Ｓ１７０１）。Ｓ１７０１で中央制御部１６０１が任意留め置きプリントジョブを受信したと判断した場合（Ｓ１７０１で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ１７０２に移行する。また、Ｓ１７０１で中央制御部１６０１が任意留め置きプリントジョブを受信していないと判断した場合（Ｓ１７０１で判断がＮＯとなった場合）はＳ１７０１を繰り返す。
【０１０５】
Ｓ１７０１で中央制御部１６０１が任意留め置きプリントジョブを受信したと判断した場合は、中央制御部１６０１はＬＡＮ制御部１６０４により受信した任意留め置きプリントジョブのジョブＩＤ、ジョブのユーザ名を特定する（Ｓ１７０２）。
【０１０６】
この後、中央制御部１６０１は任意留め置きプリントジョブを任意留め置きプリントジョブ蓄積部１６０３に蓄積しておく（Ｓ１７０３）。この際に中央制御部１６０１は蓄積したプリントジョブに関するジョブＩＤ、ユーザ名の情報を任意留め置きプリントジョブ管理部１６０２によりジョブに関連づけて管理して、任意留め置きプリントジョブ蓄積部１６０３に記憶する。
【０１０７】
次に、中央制御部１６０１は、任意留め置きプリントジョブ管理部１６０２を介して、任意留め置きプリントジョブ蓄積部１６０３から、グループ化され任意留め置きプリントの対象としてグループ登録されているＭＦＰ機名を読み出して特定する（Ｓ１７０４）。
【０１０８】
そして、中央制御部１６０１はＬＡＮ制御部１６０４を制御して、Ｓ１７０２で特定したユーザ名、設定情報を受信すべくＭＦＰ名を設定情報の要求とともに、設定情報管理サーバ１０７に対して送信する（Ｓ１７０５）。この際、設定情報を受信すべくＭＦＰはＳ１７０４で特定した任意留め置きプリントの対象としてグループ登録されているＭＦＰとなる。以上で任意留め置きプリントサーバ１０９がクライアントＰＣ１０６から任意留め置きプリントジョブを受信した際の動作を終了する。
【０１０９】
次に、任意留め置きプリントサーバ１０９が、ＭＦＰから任意留め置きプリントジョブの要求を受信して、任意留め置きプリントジョブをＭＦＰに転送する動作を図１８のフローチャートを用いて説明する。まず、中央制御部１６０１はＬＡＮ制御部１６０４により、ＬＡＮを経由してＭＦＰ機から任意留め置きプリントジョブの要求を受信したかどうか判断を行う（Ｓ１８０１）。Ｓ１８０１で中央制御部１６０１が任意留め置きプリントジョブの要求を受信したと判断した場合（Ｓ１８０１で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ１８０２に移行する。また、Ｓ１８０１で中央制御部１６０１が任意留め置きプリントジョブの要求を受信していないと判断した場合（Ｓ１８０１で判断がＮＯとなった場合）はＳ１８０１を繰り返す。
【０１１０】
Ｓ１８０１で中央制御部１６０１が任意留め置きプリントジョブの要求を受信したと判断した場合は、中央制御部１６０１はＬＡＮ制御部１６０４により受信した任意留め置きプリントジョブ要求によりジョブのユーザ名を特定する。あわせて中央制御部１６０１は対象ＭＦＰも特定する（Ｓ１８０２）。
【０１１１】
この後、中央制御部１６０１は、ユーザ名に関連づけられたジョブＩＤの任意留め置きプリントジョブを、任意留め置きプリントジョブ管理部１６０２を介して任意留め置きプリントジョブ蓄積部１６０３から読み出す。そして、中央制御部１６０１は、この任意留め置きプリントジョブをＬＡＮ制御部１６０４により、Ｓ１８０２で特定した対象ＭＦＰに対して転送する（Ｓ１８０３）。以上で、任意留め置きプリントストレージ機であるＭＦＰから任意留め置きプリントジョブをＭＦＰに転送する動作を終了する。
【０１１２】
次に、任意留め置きプリントサーバに留め置いた、任意留め置きプリントジョブを任意のＭＦＰ機から印刷出力する際の動作を図１９のフローチャートを用いて説明する。まず、ユーザはクライアントＰＣ１０６によって送信した任意留め置きプリントジョブを印刷出力するためにいずれかのＭＦＰ機に到来してユーザログイン認証を行う（Ｓ１９０１）。具体的にはユーザがＩＤカードをユーザ認証部２０５で読み取らせることにより、中央制御部２０１はユーザ認証部２０５により認証動作を行い、ユーザ認証情報を取得する。
【０１１３】
中央制御部２０１は、ユーザ認証部２０５により取得したユーザ認証情報によりログインしたユーザを特定する（Ｓ１９０２）。ユーザのログインにより、ログインユーザに関連付けられた設定情報がロードされ、この後はその設定情報に従って処理が進行する。本例では任意留め置きプリントジョブのユーザの設定情報は、任意留め置きプリントサーバ１０９による任意留め置きプリントジョブの受信時に、グループの各ＭＦＰに対して設定情報管理サーバ１０７からダウンロードされているため、ただちにロードできる。
【０１１４】
この後、中央制御部２０１はユーザ操作部２０４により、ユーザによる印刷指示を検知する（Ｓ１９０３）。
【０１１５】
そして、中央制御部２０１は、任意留め置きプリントサーバ１０９に対して任意留め置きプリントジョブの要求を送信する（Ｓ１９０４）。すなわち、中央制御部２０１は、Ｓ１９０２で特定した対象ユーザ、及び自機ＭＦＰ名とともに、任意留め置きプリントジョブの要求をＬＡＮ制御部２０９により任意留め置きプリントサーバ１０９に対して送信する。
【０１１６】
次に、中央制御部２０１は任意留め置きプリントストレージ機から任意留め置きプリントジョブを受信したかどうか判断する（Ｓ１９０５）。Ｓ１９０５で中央制御部２０１が、任意留め置きプリントジョブを受信したと判断した場合（Ｓ１９０５で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ１９０６に移行する。また、Ｓ１９０５で任意留め置きプリントジョブを受信していないと判断した場合（Ｓ１９０５で判断がＮＯとなった場合）はＳ１９０５を繰り返す。
【０１１７】
Ｓ１９０５で中央制御部２０１が、任意留め置きプリントジョブを受信したと判断した場合は、中央制御部２０１は任意留め置きプリントジョブをメモリ部２０７に蓄積しておく。この際に中央制御部２０１は蓄積したプリントジョブに関するジョブＩＤ、ユーザ名の情報をジョブに関連づけてメモリ部２０７に記憶する（Ｓ１９０６）。
【０１１８】
この後、中央制御部２０１は、メモリ部２０７を読出し、プリントジョブの印刷出力を行う（Ｓ１９０７）。詳細には、中央制御部２０１は、Ｓ１９０２で特定したユーザ名に関連づけられたジョブＩＤに対応するプリントジョブを特定する。そして、中央制御部２０１は、メモリ２０７に蓄積されているこのプリントジョブを画像処理部２０３に転送しＲＩＰ処理によりプリントデータを生成し、このプリントデータを画像メモリ２０８に蓄積する。さらに、中央制御部２０１は、画像メモリ２０８に蓄積したプリントデータを印刷部２０６に転送してプリントジョブの印刷出力を行う。
【０１１９】
この後、ユーザは操作部２０４によりログアウトの操作を行う。中央制御部２０１はこれを検知してログアウト処理を行う（Ｓ１９０８）。以上で、任意留め置きプリントサーバ１０９留め置いた、任意留め置きプリントジョブを任意のＭＦＰ機から印刷出力する際の動作を終了する。
【０１２０】
以上の説明を踏まえて、ここで、第２の実施形態の操作部のパーソナライズを可能にしたＭＦＰ装置からなるシステムの全体的な動作を、具体例を交えてさらに説明する。まず、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がプリント出力することを希望して、クライアントＰＣ１０６から、任意留め置きプリントジョブを送信したとする。先の説明の通り、本実施形態では任意留め置きプリントジョブは任意留め置きプリントサーバ１０９に受信され蓄積される。また、任意留め置きプリントサーバ１０９において、任意留め置きプリントにグループ登録されているＭＦＰは、ＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５である。従って、任意留め置きプリントサーバ１０９はＳ１９０４により、任意留め置きプリントにグループ登録されているＭＦＰとして、ＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５を特定する。
【０１２１】
そして、任意留め置きプリントサーバ１０９において、Ｓ１７０５により、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）に対応した設定情報のＭＦＰへの要求が送信される。この際には対象ＭＦＰとして任意留め置きプリントにグループ登録されているＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５への要求が送信される。この設定情報の要求は、設定情報管理サーバ１０７において受信される。そして、図８のフローチャートのＳ８０１〜Ｓ８０６の処理により、設定情報管理サーバ１０７からユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報がＭＦＰに送信される。ここで、Ｓ８０２で特定される対象ユーザはユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）であり、Ｓ８０３で特定されるＭＦＰは任意留め置きプリントにグループ登録されている、ＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０１，ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５である。
【０１２２】
そして、Ｓ８０５でユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報がＭＦＰ１０１，ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５に送信される。任意留め置きプリントにおいてはＳ８０３で特定される対象ＭＦＰが複数あるため、Ｓ８０５、Ｓ８０６がループして、ＭＦＰ１０１，ＭＦＰ１０２、１０３、１０５に送信されるとＳ８０６がＹＥＳとなり送信処理を終了する。設定情報管理サーバ１０７においてＳ８０５により送信された設定情報は、ＭＦＰ１０１，ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５において図６のフローチャートのＳ６０１〜Ｓ６０３により受信処理される。
【０１２３】
ＭＦＰ１０１，ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５において、Ｓ６０３でユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報はＭＦＰ１０２のメモリ部２０７に蓄積される。なお、蓄積される設定情報は、図１４で示したファイル形式によるものである。すなわち、上記の説明通り、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がクライアントＰＣ１０６から送信した任意留め置きプリントジョブが任意留め置きプリントサーバ１０９に蓄積される。
【０１２４】
するとこの時点で、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報が任意留め置きプリントにグループ登録されているＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５に送信される。そして、ＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５に受信、蓄積される。この後、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）は、任意留め置きプリントグループ登録されているＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５のいずれからも任意留め置きプリントジョブの印刷出力ができる。すなわち、ＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５においては図１９のＳ１９０１〜Ｓ１９０８により任意留め置きプリントジョブの印刷出力処理が行われる。ここでは、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がＭＦＰ１０３に到来して任意留め置きプリントジョブの印刷出力を行うとする。
【０１２５】
すなわち、ＭＦＰ１０３において、Ｓ１９０４により任意留め置きプリントジョブの要求が送信される。すなわち、Ｓ１９０２で特定されたユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）のジョブを、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）が到来したＭＦＰ１０３で受信するべく要求が送信される。これは、任意留め置きプリントサーバ１０９に受信され、図１８のＳ１８０１〜Ｓ１８０３で処理される。すなわち、任意留め置きプリントサーバ１０９は、Ｓ１８０２で任意留め置きプリントジョブの対象ユーザ名、対象ＭＦＰを特定すると、Ｓ１８０３により任意留め置きプリントジョブを対象ＭＦＰであるＭＦＰ１０３に転送する。ＭＦＰ１０３において、任意留め置きプリントサーバ１０９から転送された任意留め置きプリントジョブが受信されるとＳ１９０５がＹＥＳとなり、Ｓ１９０６により任意留め置きプリントジョブが蓄積され、Ｓ１９０７で印刷出力する。ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０５に到来した場合でも、ＭＦＰ１０３の場合と同様に、任意留め置きプリントサーバ１０９から、任意留め置きプリントジョブを転送して印刷出力を行う。
【０１２６】
上記で、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５のいずれに到来した場合でも、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報は各ＭＦＰのメモリ部２０７に蓄積済みある。従って、Ｓ１９０２でユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）が特定されると、これ以降の処理においてユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報が操作部２０４に直ちに反映されて操作を行うことができる。
【０１２７】
［実施形態３］
以下に第３の実施形態について説明する。先に説明した第１の実施形態では、ＭＦＰはプリントジョブを受信すると、設定情報管理サーバ１０７に対して設定情報の要求を行い、これによりＭＦＰは設定情報を受信するようにしたものであった。この際に、ＭＦＰには図４のフローチャートにより登録された設定情報が全て受信されるようにしていた。すなわち、指定留め置きプリントジョブであれば指定されたＭＦＰに、また任意留め置きプリントジョブであれば、任意留め置きプリントにグループ登録されているそれぞれのＭＦＰに設定情報が全て受信されるようにしていた。そこで、第３の実施形態においては、図４のフローチャートにより登録された設定情報を第１の設定情報と第２の設定情報に分割して管理するようにする。そして、ＭＦＰが留め置きプリントジョブを受信した時点では、設定情報管理サーバ１０７に対して第１の設定情報、すなわち設定情報の一部の要求を行い、これによりＭＦＰは第１の設定情報のみを受信するようにする。この後、ユーザがＭＦＰに到来してプリントジョブの印刷を開始することにより、ＭＦＰは設定情報管理サーバ１０７に対して第２の設定情報、すなわち設定情報の残りの一部の要求を留め置きプリントジョブの開始後に行い、これによりＭＦＰは第２の設定情報を受信するようにする。すなわち、指定留め置きプリントジョブであれば指定されたＭＦＰにユーザが到来してプリントジョブの印刷を開始することにより第２の設定情報が受信される。また任意留め置きプリントジョブであれば、任意留め置きプリントにグループ登録されている、いずれかのＭＦＰにユーザが到来してプリントジョブの印刷を開始することによりそのユーザが到来したＭＦＰのみに第２の設定情報が受信されるようにする。
【０１２８】
以下に、第３の実施形態の動作について詳説することとする。第３の実施形態においても、図１〜図６、及び図１２は同等であるものとしてこれを用いる。一方、第１の実施形態において用いた、図７、図８、図９、図１０、図１１、図１３は、それぞれ図２０、図２１、図２２、図２３、図２４、図２５に置きかえるものとする。まず、設定情報管理サーバ１０７がＭＦＰからの設定情報を受信しこれを蓄積する動作を図２０のフローチャートを用いて説明する。
【０１２９】
まず、中央制御部３０１はＬＡＮ制御部３０５により、ＬＡＮを経由してＭＦＰから、
設定情報を受信したかどうか判断を行う（Ｓ２００１）。Ｓ２００１で中央制御部３０１が設定情報を受信したと判断した場合（Ｓ２００１で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ２００２に移行する。また、Ｓ２００１で中央制御部３０１が設定情報を受信していないと判断した場合（Ｓ２００１で判断がＮＯとなった場合）はＳ２００１を繰り返す。
【０１３０】
Ｓ２００１で中央制御部３０１が例えばＭＦＰから設定情報を受信したと判断した場合は、中央制御部３０１はＬＡＮ制御部３０５により受信した設定情報とともに送付された対象ユーザ名により、この設定情報の対象ユーザを特定する（Ｓ２００２）。
【０１３１】
また、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０５により受信した設定情報とともに送付されたＭＦＰ名により、この設定情報の登録を行ったＭＦＰを特定する（Ｓ２００３）。
【０１３２】
ここで、中央制御部３０１は、Ｓ２００１で受信した設定情報を情報のカテゴリーに応じて第１設定情報、第２設定情報に分割する（Ｓ２００４）。第１設定情報と第２設定情報とに分類される設定項目はどのようなものであってもよいが、たとえばメインメニュー及びＰＣ等からのプリント機能に関するプリント設定を第１設定情報とし、その他の機能、たとえばスキャンやコピー、ファクシミリ送信などの機能に関する設定を第２設定情報とすることができる。なお設定情報の分割をステップＳ２００４で行わず、送信する際に行ってもよい。
【０１３３】
次に、中央制御部３０１は、Ｓ２００２で特定した対象ユーザ名、Ｓ２００３で受信した登録ＭＦＰ名、日時管理部３０４から読み出した日時情報を、第１設定情報、第２設定情報とともに、設定情報管理部３０２を介して、設定情報蓄積部３０３に蓄積する（Ｓ２００５）。なお、第１設定情報、第２設定情報が設定情報蓄積部３０３に蓄積されて、設定情報管理部３０２で管理される際には第１設定情報、第２設定情報ともに設定用ファイル形式により設定情報管理サーバ１０７で管理される。以上で、設定情報管理サーバ１０７がＭＦＰからの設定情報を受信しこれを蓄積する動作を終了する。
【０１３４】
次に、設定情報管理サーバ１０７がＭＦＰからの設定情報の要求に応じて設定情報を送信する動作を図２１のフローチャートを用いて説明する。まず、中央制御部３０１はＬＡＮ制御部３０５により、ＬＡＮを経由してＭＦＰから、設定情報の要求を受信したかどうか判断を行う（Ｓ２１０１）。Ｓ２１０１で中央制御部３０１が設定情報の要求を受信したと判断した場合（Ｓ２１０１で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ２１０２に移行する。また、Ｓ２１０１で中央制御部３０１が設定情報の要求を受信していないと判断した場合（Ｓ２１０１で判断がＮＯとなった場合）はＳ２１０１を繰り返す。
【０１３５】
Ｓ２１０１で中央制御部３０１が設定情報の要求を受信したと判断した場合は、中央制御部３０１はＬＡＮ制御部３０５により設定情報の要求とともに送付された対象ユーザ名により、この設定情報の対象ユーザを特定する（Ｓ２１０２）。
【０１３６】
また、中央制御部３０１は、ＬＡＮ制御部３０５により受信した設定情報の要求とともに送付されたＭＦＰ名により、この設定情報の要求の対象ＭＦＰを特定する（Ｓ２１０３）。
【０１３７】
ここで、中央制御部３０１は、Ｓ２１０１の設定情報の要求は第１設定情報の要求であるか、第２設定情報の要求であるかを判断する（Ｓ２１０４）。Ｓ２１０４で中央制御部３０１が第１設定情報であると判断した場合（Ｓ２１０４で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ２１０５に移行する。また、Ｓ２１０４で中央制御部３０１が第１設定情報でないと判断した場合（Ｓ２１０１で判断がＮＯとなった場合。この場合は第２設定情報であるとする。）はＳ２１０８に移行する。
【０１３８】
Ｓ２１０４で中央制御部３０１が第１設定情報であると判断した場合は、中央制御部３０１は、Ｓ２１０２で特定された対象ユーザに対応する第１設定情報を設定情報蓄積部３０３から設定情報管理部３０２を介して読み出す（Ｓ２１０５）。
【０１３９】
そして、中央制御部３０１は、Ｓ２１０２で特定された対象ユーザに対応する第１設定情報を対象ユーザ名とともに、Ｓ２１０３で特定した対象ＭＦＰに、ＬＡＮ制御部３０５を制御して送信する（Ｓ２１０６）。
【０１４０】
ここで、中央制御部３０１は、Ｓ２１０３で特定された対象ＭＦＰのすべてに設定情報の送信が行われたかどうか判断を行う（Ｓ２１０７）。Ｓ２１０７で中央制御部３０１が対象ＭＦＰのすべてに設定情報の送信を行ったと判断した場合（Ｓ２１０７で判断がＹＥＳとなった場合）は動作を終了する。また、Ｓ２１０７で中央制御部３０１が対象ＭＦＰのすべてに設定情報の送信を行っていないと判断した場合（Ｓ２１０７で判断がＮＯとなった場合）はＳ２１０６に戻り、他の対象ＭＦＰに対象ユーザ名とその設定情報を送信する。
【０１４１】
一方、Ｓ２１０４で中央制御部３０１が第１設定情報でない（第２設定情報である）と判断した場合は、中央制御部３０１は、Ｓ２１０２で特定された対象ユーザに対応する第２設定情報を設定情報蓄積部３０３から設定情報管理部３０２を介して読み出す（Ｓ２１０８）。
【０１４２】
そして、中央制御部３０１は、Ｓ２１０２で特定された対象ユーザに対応する第２設定情報を対象ユーザ名とともに、Ｓ２１０３で特定した対象ＭＦＰに、ＬＡＮ制御部３０５を制御して送信する（Ｓ２１０９）。以上で、設定情報管理サーバ１０７がＭＦＰからの設定情報の要求に応じて設定情報を送信する動作を終了する。
【０１４３】
次に、ＭＦＰがクライアントＰＣ１０６から指定留め置きプリントジョブを受信した際の動作を図２２のフローチャートを用いて説明する。まず、中央制御部２０１はＬＡＮ制御部２０９により、ＬＡＮを経由してクライアントＰＣ１０６から指定留め置きプリントジョブを受信したかどうか判断を行う（Ｓ２２０１）。Ｓ２２０１で中央制御部２０１が指定留め置きプリントジョブを受信したと判断した場合（Ｓ２２０１で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ２２０２に移行する。また、Ｓ２２０１で中央制御部２０１が指定留め置きプリントジョブを受信していないと判断した場合（Ｓ２２０１で判断がＮＯとなった場合）はＳ２２０１を繰り返す。
【０１４４】
Ｓ２２０１で中央制御部２０１が指定留め置きプリントジョブを受信したと判断した場合は、中央制御部２０１はＬＡＮ制御部２０９により受信した指定留め置きプリントジョブのジョブＩＤ、ジョブのユーザ名を特定する（Ｓ２２０２）。
【０１４５】
この後、中央制御部２０１は指定留め置きプリントジョブをメモリ部２０７に蓄積しておく。この際に中央制御部２０１は蓄積したプリントジョブに関するジョブＩＤ、ユーザ名の情報をジョブに関連づけてメモリ部２０７に記憶する（Ｓ２２０３）。
【０１４６】
そして、中央制御部２０１はＬＡＮ制御部２０９を制御して、設定情報管理サーバ１０７に対してＳ２２０２で特定したユーザ名、自機ＭＦＰ名とともに第１設定情報の要求を送信する（Ｓ２２０４）。
【０１４７】
この後、Ｓ２２０２で特定したユーザ名に対応する設定情報を、Ｓ２２０４で指定したＭＦＰ名のＭＦＰが受信する（Ｓ２２０５）。Ｓ２２０５の設定情報受信の動作については、図６で説明したＭＦＰが設定情報管理サーバ１０７から設定情報を受信する際の動作に相当するものである。以上で、ＭＦＰが、クライアントＰＣ１０６から指定留め置きプリントジョブを受信した際の動作を終了する。
【０１４８】
次に、ＭＦＰが受信、蓄積した指定留め置きプリントジョブをユーザがＭＦＰにおいて印刷出力する際の動作を図２３のフローチャートを用いて説明する。まず、ユーザはクライアントＰＣ１０６によって指定留め置きプリントジョブを送信した指定対象のＭＦＰに到来してユーザログイン認証を行う。具体的にはユーザがＩＤカードをユーザ認証部２０５で読み取らせることにより、中央制御部２０１はユーザ認証部２０５により認証動作を行い、ユーザ認証情報を取得する（Ｓ２３０１）。
【０１４９】
中央制御部２０１は、ユーザ認証部２０５により取得したユーザ認証情報によりログインしたユーザを特定する（Ｓ２３０２）。ユーザのログインにより、ログインユーザに関連付けられた設定情報がロードされ、この後はその設定情報に従って処理が進行する。本例では、第１設定情報は、図２２のステップＳ２２０５で受信しているが、第２設定情報は受信していないため、たとえばデフォルトの設定に、第１設定情報を上書きする。したがって第２設定情報に相当する設定項目に関しては、デフォルト値が適用される。もちろん第２設定情報としてはデフォルト設定に限らず、直前のユーザの設定が残っているのであれば、そのユーザの第２設定情報を用いてもよい。
【０１５０】
この後、中央制御部２０１はユーザによるプリントジョブの印刷指示を受け付け、印刷を開始する（Ｓ２３０３）。すなわち、中央制御部２０１は、ユーザが操作部２０４の操作により印刷指定したことを検知して、メモリ部２０７に記憶されているジョブに関する情報に従い、このユーザ名に対応したジョブＩＤのプリントジョブを特定する。そして、中央制御部２０１は、メモリ２０７に蓄積されているこのプリントジョブを画像処理部２０３に転送しＲＩＰ処理によりプリントデータを生成し、このプリントデータを画像メモリ２０８に蓄積していく。さらに、中央制御部２０１は、画像メモリ２０８に蓄積したプリントデータを印刷部２０６に転送してプリントジョブの印刷出力動作を行う。
【０１５１】
ここで、中央制御部２０１はＳ２３０４の動作を制御とあわせて、ＬＡＮ制御部２０９を制御して、設定情報管理サーバ１０７に対してＳ２３０２で特定したユーザ名、自機ＭＦＰ名とともに第２設定情報の要求を送信する（Ｓ２３０４）。
【０１５２】
そして、Ｓ２３０２で特定したユーザ名に対応する第２設定情報が、Ｓ２３０４で指定したＭＦＰ名のＭＦＰに受信される（Ｓ２３０５）。Ｓ２３０５の設定情報受信の動作については、図６で説明したＭＦＰが設定情報管理サーバ１０７から設定情報を受信する際の動作に相当するものである。受信した第２設定情報はログインしているユーザに対応したものであるので、直ちに設定としてロードされ反映される。
【０１５３】
次に、中央制御部２０１はＳ２３０３で開始して動作制御を行っている指定留め置きプリントジョブの印刷出力が終了したかどうか判断を行う（Ｓ２３０６）。Ｓ２３０６で中央制御部２０１が指定留め置きプリントジョブの印刷出力が終了したと判断した場合（Ｓ２３０６で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ２３０７に移行する。また、Ｓ２３０６で中央制御部２０１が指定留め置きプリントジョブの印刷出力が終了していないと判断した場合（Ｓ２３０６で判断がＮＯとなった場合）はＳ２３０６を繰り返す。
【０１５４】
この後、中央制御部２０１はユーザが操作部２０４において操作入力を行うことにより、さらに他のジョブを行うかどうかを判断する（Ｓ２３０７）。Ｓ２３０７で中央制御部２０１が他のジョブを行うと判断した場合（Ｓ２３０７で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ２３０８に移行する。また、Ｓ２３０７で中央制御部２０１が他のジョブを行なわないと判断した場合（Ｓ２３０７で判断がＮＯとなった場合）は、Ｓ２３０９に移行する。
【０１５５】
Ｓ２３０７で中央制御部２０１が他のジョブを行うと判断した場合は、中央制御部２０１はユーザが操作部２０４において行った操作入力に従って、コピージョブ、スキャンジョブの実行を行う（Ｓ２３０８）。このとき、第２設定情報がメインメニュー及びプリント設定以外の設定、たとえばスキャンやコピーの設定を含むのであれば、ステップＳ２３０８で実行されるスキャンジョブやコピージョブに、ログインユーザの第２設定情報が適用される。
【０１５６】
この後、ユーザは操作部２０４によりログアウトの操作を行う。中央制御部２０１はこれを検知してログアウト処理を行う（Ｓ２３０９）。以上で、指定留め置きプリントジョブをユーザがＭＦＰにおいて印刷出力する動作を終了する。
【０１５７】
次に、任意留め置きプリントストレージ機であるＭＦＰ１０１がクライアントＰＣ１０６から任意留め置きプリントジョブを受信した際の動作を図２４のフローチャートを用いて説明する。まず、中央制御部２０１はＬＡＮ制御部２０９により、ＬＡＮを経由してクライアントＰＣ１０６から任意留め置きプリントジョブを受信したかどうか判断を行う（Ｓ２４０１）。Ｓ２４０１で中央制御部２０１が任意留め置きプリントジョブを受信したと判断した場合（Ｓ２４０１で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ２４０２に移行する。また、Ｓ２４０１で中央制御部２０１が任意留め置きプリントジョブを受信していないと判断した場合（Ｓ２４０１で判断がＮＯとなった場合）はＳ２４０１を繰り返す。
【０１５８】
Ｓ２４０１で中央制御部２０１が任意留め置きプリントジョブを受信したと判断した場合は、中央制御部２０１はＬＡＮ制御部２０９により受信した任意留め置きプリントジョブのジョブＩＤ、ジョブのユーザ名を特定する（Ｓ２４０２）。
【０１５９】
この後、中央制御部２０１は任意留め置きプリントジョブをメモリ部２０７に蓄積しておく。この際に中央制御部２０１は蓄積したプリントジョブに関するジョブＩＤ、ユーザ名の情報をジョブに関連づけてメモリ部２０７に記憶する（Ｓ２４０３）。
【０１６０】
次に、中央制御部２０１は、メモリ２０７からグループ化され任意留め置きプリントの対象としてグループ登録されているＭＦＰ機名を読み出して特定する（Ｓ２４０４）。
【０１６１】
そして、中央制御部２０１はＬＡＮ制御部２０９を制御して、設定情報管理サーバ１０７に対してＳ２４０２で特定したユーザ名、第１設定情報を受信すべくＭＦＰ名を、第１設定情報の要求とともに送信する（Ｓ２４０５）。この際、設定情報を受信するＭＦＰはＳ２４０４で特定した任意留め置きプリントの対象としてグループ登録されているＭＦＰであるとする。また、この際に、あわせて任意留め置きプリントストレージ機ＭＦＰ１０１自身も設定情報を受信するＭＦＰであるように指定する。
【０１６２】
以上で任意留め置きプリントストレージ機であるＭＦＰがクライアントＰＣ１０６から任意留め置きプリントジョブを受信した際の動作を終了する。
【０１６３】
次に、任意留め置きプリントストレージ機に留め置いた、任意留め置きプリントジョブを任意のＭＦＰ機から印刷出力する際の動作を図２５のフローチャートを用いて説明する。まず、ユーザはクライアントＰＣ１０６によって送信した任意留め置きプリントジョブを印刷出力するためにいずれかのＭＦＰ機に到来してユーザログイン認証を行う（Ｓ２５０１）。具体的にはユーザがＩＤカードをユーザ認証部２０５で読み取らせることにより、中央制御部２０１はユーザ認証部２０５により認証動作を行い、ユーザ認証情報を取得する。
【０１６４】
中央制御部２０１は、ユーザ認証部２０５により取得したユーザ認証情報によりログインしたユーザを特定する（Ｓ２５０２）。ユーザのログインにより、ログインユーザに関連付けられた設定情報がロードされ、この後はその設定情報に従って処理が進行する。本例では、第１設定情報は、図２３のステップＳ２３０５で受信しているが、第２設定情報は受信していないため、たとえばデフォルトの設定に、第１設定情報を上書きする。したがって第２設定情報に相当する設定項目に関しては、デフォルト値が適用される。もちろん第２設定情報としてはデフォルト設定に限らず、直前のユーザの設定が残っているのであれば、そのユーザの第２設定情報を用いてもよい。
【０１６５】
この後、中央制御部２０１は操作部２０４によりユーザによるプリントジョブの印刷指示を受け付ける（Ｓ２５０３）。
【０１６６】
ここで、中央制御部２０１は自機が任意留め置きプリントストレージ機であるかどうか判断する（Ｓ２５０４）。Ｓ２５０４で中央制御部２０１が、自機が任意留め置きプリントストレージ機と判断した場合（Ｓ２５０４で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ２５０８に移行する。また、Ｓ２５０４で中央制御部２０１が、自機が任意留め置きプリントストレージ機でないと判断した場合（Ｓ２５０４で判断がＮＯとなった場合）はＳ２５０５に移行する。
【０１６７】
Ｓ２５０４で中央制御部２０１が、自機が任意留め置きプリントストレージ機でないと判断した場合は、中央制御部２０１は、任意留め置きプリントストレージ機に対して任意留め置きプリントジョブの要求を送信する（Ｓ２５０５）。すなわち、中央制御部２０１は、Ｓ２５０２で特定した対象ユーザ、及び自機ＭＦＰ名とともに、任意留め置きプリントジョブの要求をＬＡＮ制御部２０９により任意留め置きプリントストレージ機に対して送信する。
【０１６８】
次に、中央制御部２０１は任意留め置きプリントストレージ機から任意留め置きプリントジョブを受信したかどうか判断する（Ｓ２５０６）。Ｓ２５０６で中央制御部２０１が、任意留め置きプリントジョブを受信したと判断した場合（Ｓ２５０６で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ２５０７に移行する。また、Ｓ２５０６で任意留め置きプリントジョブを受信していないと判断した場合（Ｓ２５０６で判断がＮＯとなった場合）はＳ２５０６を繰り返す。
【０１６９】
Ｓ２５０６で中央制御部２０１が、任意留め置きプリントジョブを受信したと判断した場合は、中央制御部２０１は任意留め置きプリントジョブをメモリ部２０７に蓄積しておく（Ｓ２５０７）。この際に中央制御部２０１は蓄積したプリントジョブに関するジョブＩＤ、ユーザ名の情報をジョブに関連づけてメモリ部２０７に記憶する。
【０１７０】
この後、中央制御部２０１は、メモリ２０７に蓄積されているこのプリントジョブの印刷を開始する（Ｓ２５０８）。すなわち、中央制御部２０１は、メモリ部２０７を読出し、Ｓ２５０２で特定したユーザ名に関連づけられたジョブＩＤに対応したプリントジョブを特定する。中央制御部２０１は、メモリ２０７に蓄積されているこのプリントジョブを画像処理部２０３に転送しＲＩＰ処理によりプリントデータを生成し、このプリントデータを画像メモリ２０８に蓄積していく。さらに、中央制御部２０１は、画像メモリ２０８に蓄積したプリントデータを印刷部２０６に転送してプリントジョブの印刷出力動作を行う。
【０１７１】
ここで、中央制御部２０１はＳ２５０８の動作を制御とあわせて、ＬＡＮ制御部２０９を制御して、設定情報管理サーバ１０７に対してＳ２５０２で特定したユーザ名、自機ＭＦＰ名とともに第２設定情報の要求を送信する（Ｓ２５０９）。
【０１７２】
そして、Ｓ２５０２で特定したユーザ名に対応する第２設定情報が、Ｓ２５０９で指定したＭＦＰ名のＭＦＰに受信される（Ｓ２５１０）。Ｓ２５１０の設定情報受信の動作については、図６で説明したＭＦＰが設定情報管理サーバ１０７から設定情報を受信する際の動作に相当するものである。このとき、第２設定情報がメインメニュー及びプリント設定以外の設定、たとえばスキャンやコピーの設定を含むのであれば、ステップＳ２５１３で実行されるスキャンジョブやコピージョブに、ログインユーザの第２設定情報が適用される。
【０１７３】
次に、中央制御部２０１はＳ２５０８で開始して動作制御を行っている任意留め置きプリントジョブの印刷出力が終了したかどうか判断を行う（Ｓ２５１１）。Ｓ２５１１で中央制御部２０１が指定留め置きプリントジョブの印刷出力が終了したと判断した場合（Ｓ２５１１で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ２４１２に移行する。また、Ｓ２５１１で中央制御部２０１が任意留め置きプリントジョブの印刷出力が終了していないと判断した場合（Ｓ２５１１で判断がＮＯとなった場合）はＳ２５１１を繰り返す。
【０１７４】
この後、中央制御部２０１はユーザが操作部２０４において操作入力を行うことにより、さらに他のジョブを行うかどうかを判断する（Ｓ２５１２）。Ｓ２５１２で中央制御部２０１が他のジョブを行うと判断した場合（Ｓ２５１２で判断がＹＥＳとなった場合）は、Ｓ２５１３に移行する。また、Ｓ２５１２で中央制御部２０１が他のジョブを行なわないと判断した場合（Ｓ２５１２で判断がＮＯとなった場合）は、Ｓ２５１３に移行する。
【０１７５】
Ｓ２５１２で中央制御部２０１が他のジョブを行うと判断した場合は、中央制御部２０１はユーザが操作部２０４において行った操作入力に従って、コピージョブ、スキャンジョブの実行を行う（Ｓ２５１３）。
【０１７６】
この後、ユーザは操作部２０４によりログアウトの操作を行う。中央制御部２０１はこれを検知してログアウト処理を行う（Ｓ２５１４）。以上で、任意留め置きプリントジョブをユーザがＭＦＰにおいて印刷出力する動作を終了する。
【０１７７】
以上の説明を踏まえて、ここで、第３の実施形態の操作部のパーソナライズを可能にしたＭＦＰ装置からなるシステムの全体的な動作を、具体例を交えてさらに説明する。ＭＦＰの操作を行うユーザは、ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉであるとする。
【０１７８】
まず、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）が、ＭＦＰ１０１において、図４のフローチャートに従い、登録した設定情報は設定情報管理サーバ１０７に送信される。設定情報管理サーバ１０７では、図２０のフローチャートのＳ２００１〜Ｓ２００５に従って、第１設定情報、第２設定情報に分割されて設定情報蓄積部３０３に蓄積される。ここで、本実施形態では第１設定情報は、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がプリントジョブを行う際に必要な操作部のパーソナライズに関する設定情報を含んでいるものとする。また、第２設定情報は、プリントジョブ以外のコピージョブやスキャンジョブなどを行う際に必要な操作部のパーソナライズに関する設定情報を含んでいるものとする。この、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）からの設定情報は、設定情報管理サーバ１０７においては、図２６で示すように第１設定情報、第２設定情報に対応したファイル名、登録日時、登録ＭＦＰを含んだファイル形式で管理される。ここでは、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がＭＦＰ１０１から、２０１４年３月２６日１４：２２に登録した設定情報が第１設定情報、第２設定情報としてファイルにより管理されるものとする。
【０１７９】
この後、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）が、ＭＦＰ１０２においてジョブのプリント出力することを希望して、クライアントＰＣ１０６からＭＦＰ１０２を指定して、指定留め置きプリントジョブを送信した場合を説明する。ＭＦＰ１０２においては、この指定留め置きプリントジョブは図２２のフローチャートのＳ２２０１〜Ｓ２２０５の処理によりＭＦＰ１０２に受信され蓄積される。この際にＳ２２０４によりＭＦＰ１０２から設定情報管理サーバ１０７に対してユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）に対応した第１設定情報の要求が送信される。この設定情報の要求は、設定情報管理サーバ１０７において受信され、図２１のフローチャートに従い処理される。この際に、ＭＦＰ１０２からは、Ｓ２２０４により第１設定情報の要求が送信されるので、設定情報管理サーバ１０７においては、Ｓ２１０４がＹＥＳとなり、Ｓ２１０５、Ｓ２１０６によりユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の第１設定情報が送信される。ここで、指定留め置きプリントにおいてはＳ２１０３で特定される対象ＭＦＰは指定されたＭＦＰ１０２のみなので、ＭＦＰ１０２に第１設定情報が送信されるとＳ２１０７はＹＥＳとなり送信処理を終了する。
【０１８０】
設定情報管理サーバ１０７においてＳ２１０６により送信された第１設定情報は、ＭＦＰ１０２においてＳ２２０５により受信処理される。具体的には、Ｓ２２０５の処理は図６のフローチャートのＳ６０１〜Ｓ６０３に相当するものであり、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の第１設定情報はＭＦＰ１０２のメモリ部２０７に蓄積される。なお、蓄積される第１設定情報は、図２６で示したファイル形式によるものである。すなわち、上記の説明通り、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がクライアントＰＣ１０６から送信した、指定留め置きプリントジョブがＭＦＰ１０２蓄積された時点で、第１設定情報がＭＦＰ１０２に受信、蓄積されることになる。
【０１８１】
この後、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がＭＦＰ１０２に到来して図２３のフローチャートにより指定留め置きプリントジョブの印刷出力を行う。この際には、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の第１設定情報はＭＦＰ１０２のメモリ部２０７に蓄積済みある。従って、Ｓ２３０２でユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）が特定されると、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の第１設定情報が操作部２０４に直ちに反映されて操作を行うことができる。すなわち、Ｓ２３０３で指定留め置きプリントジョブの印刷出力の操作を行う際には、プリントジョブに関する第１設定情報が操作部２０４に反映されて操作を行うことができる。
【０１８２】
この後、Ｓ２３０３で開始された指定留め置きプリントジョブの印刷出力の処理が行われる間にＳ２３０４によりユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）に対応した第２設定情報の要求が送信される。この第２設定情報の要求は、設定情報管理サーバ１０７において受信され、図２１のフローチャートに従い処理される。設定情報管理サーバ１０７では、ＭＦＰ１０２から第２設定情報の要求を受信したことにより、Ｓ２１０４がＮＯとなり、Ｓ２１０８、Ｓ２１０９によりユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の第２設定情報がＭＦＰ１０２に送信される。
【０１８３】
設定情報管理サーバ１０７においてＳ２１０９により送信された第２設定情報は、ＭＦＰ１０２においてＳ２３０５により受信処理される。具体的には、Ｓ２３０５の処理は図６のフローチャートのＳ６０１〜Ｓ６０３に相当するものであり、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の第２設定情報はＭＦＰ１０２のメモリ部２０７に蓄積される。なお、蓄積される第２設定情報は、図２６で示したファイル形式によるものである。
【０１８４】
この後、ＭＦＰ１０２においてＳ２３０６により指定留め置きプリントジョブの印刷出力が終了したと判断され、Ｓ２３０７で他のジョブを行うと判断された場合、Ｓ２３０８で他のジョブが実行される。すなわち、Ｓ２３０７で他のジョブを実行する時点ではすでに、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の第２設定情報がＭＦＰ１０２に受信、蓄積されている。これにより、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）が継続して、コピージョブ、スキャンジョブを行う場合は、コピージョブ、スキャンジョブなどに関する第２設定情報が操作部２０４に反映されており、直ちに操作を行うことができる。
【０１８５】
次に、ここで、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がプリント出力することを希望して、クライアントＰＣ１０６から、任意留め置きプリントジョブを送信したとする。本実施形態でも任意留め置きプリントストレージ機はＭＦＰ１０１であり、任意留め置きプリントにグループ登録されているＭＦＰはＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５であるとする。クライアントＰＣ１０６から送信された任意留め置きプリントジョブは、図２４のフローチャートのＳ２４０１〜Ｓ２４０５により任意留め置きプリントストレージ機であるＭＦＰ１０１に受信され蓄積される。この際、ＭＦＰ１０１ではＳ２４０４により、メモリ部２０７に蓄積されている任意留め置きプリントにグループ登録されているＭＦＰはＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５が特定される。
【０１８６】
そして、ＭＦＰ１０１において、Ｓ２４０５により、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）に対応した第１設定情報のＭＦＰへの要求が送信される。この際には対象ＭＦＰとして任意留め置きプリントにグループ登録されているＭＦＰはＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５とあわせて任意留め置きプリントストレージ機ＭＦＰ１０１への要求が送信される。この第１設定情報の要求は、設定情報管理サーバ１０７において受信される。そして、図２１のフローチャートの処理により、設定情報管理サーバ１０７からユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の設定情報がＭＦＰに送信される。これは、任意留め置きプリントにグループ登録されているＭＦＰ１０２、１０３、１０５、及び任意留め置きプリントストレージ機ＭＦＰ１０１に送信される。すなわち、Ｓ２１０２で特定される対象ユーザはユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）であり、Ｓ２１０３で特定されるＭＦＰはＭＦＰ１０１，ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５である。
【０１８７】
この際に、任意留め置きプリントストレージ機ＭＦＰ１０１からは、Ｓ２４０５により第１設定情報の要求が送信される。よって、設定情報管理サーバ１０７においては、Ｓ２１０４がＹＥＳとなり、Ｓ２１０５、Ｓ２１０６によりユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の第１設定情報が送信される。任意留め置きプリントにおいてはＳ２１０３で特定される対象ＭＦＰが複数あるため、Ｓ２１０６、Ｓ２１０７がループして、ＭＦＰ１０１，ＭＦＰ１０２、１０３、１０５に送信されるとＳ２１０７がＹＥＳとなり送信処理を終了する。
【０１８８】
設定情報管理サーバ１０７においてＳ２１０６により送信された第１設定情報は、ＭＦＰ１０１，ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５において図６のフローチャートのＳ６０１〜Ｓ６０３により受信処理される。ＭＦＰ１０１，ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５においては、Ｓ６０３によりユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の第１設定情報はＭＦＰ１０２のメモリ部２０７に蓄積される。
【０１８９】
なお、蓄積される第１設定情報は、図２６で示したファイル形式によるものである。すなわち、上記の説明通り、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がクライアントＰＣ１０６から送信した任意留め置きプリントジョブが任意留め置きプリントストレージ機ＭＦＰ１０１に蓄積される。するとこの時点で、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の第１設定情報が任意留め置きプリントにグループ登録されているＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５、及び任意留め置きプリントストレージ機ＭＦＰ１０１に送信される。そして、ＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５に受信、蓄積されることになる。
【０１９０】
この後、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）は、任意留め置きプリントストレージ機、及び任意留め置きプリントグループ登録されているＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５のいずれからも任意留め置きプリントジョブの印刷出力ができる。ＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０２、ＭＦＰ１０３、ＭＦＰ１０５においては図２５のＳ２５０１〜Ｓ２５１４により任意留め置きプリントジョブの印刷出力処理が行われる。
【０１９１】
ここで、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）がＭＦＰ１０３に到来して任意留め置きプリントジョブの印刷出力を行うとする。この際には、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の第１設定情報はＭＦＰ１０３のメモリ部２０７に蓄積済みある。従って、Ｓ２５０２でユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）が特定されると、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の第１設定情報が操作部２０４に直ちに反映されて操作を行うことができる。すなわち、Ｓ２５０３で任意留め置きプリントジョブの印刷出力の操作を行う際には、プリントジョブに関する第１設定情報が操作部２０４に反映されて以降の操作を行うことができる。この後、ＭＦＰ１０３において、Ｓ２５０４はＮＯとなり、Ｓ２５０５により任意留め置きプリントジョブの要求が送信される。
【０１９２】
これにより、Ｓ２５０２で特定されたユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）に関連づけられたジョブＩＤのジョブを、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）到来したＭＦＰ１０３で受信するべく要求が送信される。これは、任意留め置きプリントストレージ機であるＭＦＰ１０１に受信され、図１２のＳ１２０１〜Ｓ１２０３で処理される。すなわち、任意留め置きプリントストレージ機ＭＦＰ１０１はＳ１２０２で任意留め置きプリントジョブの対象ユーザ名、対象ＭＦＰを特定すると、Ｓ１２０３により任意留め置きプリントジョブを対象ＭＦＰであるＭＦＰ１０３に転送する。ＭＦＰ１０３において、任意留め置きプリントストレージ機であるＭＦＰ１０１から転送された任意留め置きプリントジョブが受信されるとＳ２５０６がＹＥＳとなり、Ｓ２５０７により任意留め置きプリントジョブが蓄積される。
【０１９３】
この後、Ｓ２５０８で任意留め置きプリントジョブの印刷出力の処理が行われる間にＳ２５０９によりユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）に対応した第２設定情報の要求が送信される。この第２設定情報の要求は、設定情報管理サーバ１０７において受信され、図２１のフローチャートに従い処理される。
【０１９４】
設定情報管理サーバ１０７では、ＭＦＰ１０３から第２設定情報の要求を受信したことにより、Ｓ２１０４がＮＯとなり、Ｓ２１０８、Ｓ２１０９によりユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の第２設定情報がＭＦＰ１０３に送信される。設定情報管理サーバ１０７においてＳ２１０９により送信された第２設定情報は、ＭＦＰ１０２においてＳ２５１０により受信処理される。具体的には、Ｓ２５１０の処理は図６のフローチャートのＳ６０１〜Ｓ６０３に相当するものであり、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の第２設定情報はＭＦＰ１０３のメモリ部２０７に蓄積される。なお、蓄積される第２設定情報は、図２６で示したファイル形式によるものである。
【０１９５】
この後、ＭＦＰ１０３においてＳ２５１１により指定留め置きプリントジョブの印刷出力が終了したと判断され、Ｓ２５１２で他のジョブを行うと判断された場合、Ｓ２５１３で他のジョブが実行される。すなわち、Ｓ２５１３で他のジョブを実行する時点ではすでに、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）の第２設定情報がＭＦＰ１０３に受信、蓄積されている。
【０１９６】
これにより、ユーザ（ユーザ名：Ｓｕｚｕｋｉ）が継続して、コピージョブ、スキャンジョブを行う場合は、コピージョブ、スキャンジョブなどに関する第２設定情報が操作部２０４に反映されており、直ちに操作を行うことができる。
【０１９７】
以上説明した通り、本実施形態の操作部のパーソナライズを可能にしたＭＦＰ装置からなるシステムにおいては、ユーザがパーソナライズした設定情報は第１設定情報と第２設定情報に分けて対象ＭＦＰに受信される。第１設定情報は、ユーザがプリントジョブをＭＦＰに送信した時点で対象ＭＦＰに受信、蓄積されるので、ユーザがプリントジョブを行う際に設定情報の受信する時間を待つことなく直ちにＭＦＰの操作を行うことができる。この後、ＭＦＰにはプリントジョブの実行にあわせて、第２設定情報の受信、蓄積が行われる。
【０１９８】
従って、ユーザがプリントジョブ以外のコピージョブ、スキャンジョブを行う場合は、コピージョブ、スキャンジョブに関する設定情報を受信する時間を待つことなく直ちにＭＦＰの操作を行うことができる。なお、任意留め置きプリントジョブにおいては、任意留め置きプリントの登録グループのＭＦＰのうち、ユーザが到来したＭＦＰにのみ第２設定情報が受信される。従って、ユーザが到来せず使用されないＭＦＰに第２設定情報を受信する無駄を防止することができる。
【０１９９】
なお、本実施形態では、任意留め置きプリントストレージ機により、第１設定情報の要求、及び任意留め置きプリントジョブの転送を行うものとした。しかし、第２の実施形態で示したように、任意留め置きプリントサーバにこの機能を置きかえてもよいことは明らかである。
【０２００】
［実施形態４］
以下に第４の実施形態について説明する。第４の実施形態においては、使用する図は第３の実施形態と全く同等であるものとして第３の実施形態との違いについて以下に述べる。実施形態３において図２３で示した、ＭＦＰの指定留め置きプリントジョブ出力動作のフローチャートでは、Ｓ２３０３でプリントジョブの印刷出力を開始した後、Ｓ２３０４、Ｓ２３０５により第２設定情報の要求、及び受信、蓄積を行っていた。実施形態４においては、Ｓ２３０４の第２設定情報の要求の送信、Ｓ２３０５の第２設定情報の受信、蓄積を、Ｓ２３０７の判断がＹＥＳとなり他のジョブ、たとえば他の種類のジョブを行うと判断されたときに行うようにする。従って、第２設定情報の受信、蓄積は、留め置きプリントジョブの実行の終了後に、ユーザが操作部の操作により他のジョブを行うと判断されたときのみ行うようになる。
【０２０１】
また、実施形態３において図２５で示した、ＭＦＰの任意留め置きプリントジョブ出力動作のフローチャートでも、Ｓ２５０８でプリントジョブの印刷出力を開始した後、Ｓ２５０９、Ｓ２３１０により第２設定情報の要求、及び受信、蓄積を行っていた。そこで、実施形態４においては、Ｓ２５０９の第２設定情報の要求の送信、Ｓ２５１０の第２設定情報の受信、蓄積を、Ｓ２５１２の判断がＹＥＳとなり他のジョブを行うと判断されたときに行うようにする。従って、第２設定情報の受信、蓄積は、ユーザが操作部の操作により他のジョブを行うと判断されたときのみ行うようになる。
【０２０２】
上記の説明によれば、本実施形態の操作部のパーソナライズを可能にしたＭＦＰ装置からなるシステムにおいても、ユーザがパーソナライズした設定情報は第１設定情報と第２設定情報に分けて対象ＭＦＰに受信される。第１設定情報は、ユーザがプリントジョブをＭＦＰに送信した時点で対象ＭＦＰに受信、蓄積されるので、ユーザがプリントジョブを行う際に設定情報の受信する時間を待つことなく直ちにＭＦＰの操作を行うことができる。
【０２０３】
この後、コピージョブ、スキャンジョブに関する第２設定情報は、ユーザがプリントジョブ以外のコピージョブ、スキャンジョブを行うと判断されたときのみにＭＦＰに受信、蓄積されることになる。従って、ユーザがプリントジョブ以外のコピージョブ、スキャンジョブを行うと判断されたときはコピージョブ、プリントジョブに関する第２設定情報を反映させて操作できる。
【０２０４】
また、従って、ユーザがコピージョブ、スキャンジョブを行わないと判断された場合はコピージョブ、プリントジョブに関する第２設定情報の受信、蓄積を行わないので無駄な設定情報の受信する無駄を防止できる。
【０２０５】
なお、本実施形態でも、任意留め置きプリントストレージ機により、第１設定情報の要求、及び任意留め置きプリントジョブの転送を行うものとした。しかし、第２の実施形態で示したように、任意留め置きプリントサーバにこの機能を置きかえてもよい。
【０２０６】
以上のように各実施形態により、ユーザがジョブを投入することで、パーソナライズされた設定情報を各ＭＦＰ装置でダウンロードして反映させるようにするので、ユーザがＭＦＰに到来した時点ですでに設定情報をＭＦＰに受信、蓄積済されている。従って、ユーザは設定情報が受信される時間を待つことなく直ちにＭＦＰの操作を行うことができる。
【０２０７】
また、ユーザが使用する機能に応じて設定情報を分割して管理することにより、ユーザが到来したＭＦＰにのみ設定情報を受信、蓄積することができ、ユーザが到来せず使用されないＭＦＰに設定情報を受信する無駄を防止することができる。
【０２０８】
さらに、ユーザがＭＦＰに到来して機能を使用することが判明した時点で設定情報を受信、蓄積することができ、ユーザが使用しない機能に関する設定情報を受信する無駄を防止することができる。
【０２０９】
［その他の実施例］
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
【符号の説明】
【０２１０】
１０１−１０５...ＭＦＰ、１０６...クライアントＰＣ、１０７...設定情報管理サーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５−１】
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【図５−２】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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