(57)【要約】      （修正有）【課題】電子会議のセキュリティを向上させるサーバー装置を提供する。【解決手段】サーバーは、複数のユーザーが各ユーザー端末を介して入室可能な電子会議を管理するものである。サーバーは、端末入室判定部と、会議内容管理部とを備えている。端末入室判定部は、ルームに入室しているユーザー端末の有無を判定する。会議内容管理部は、全てのユーザー端末がルームから退室すれば、ルームの会議内容表示情報をルームから削除する。【選択図】図１０
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のユーザーが各端末を介して入室可能な電子会議を管理するサーバー装置であって、
電子会議に入室している端末の有無を判定する端末入室判定部と、
全ての端末が前記電子会議から退室すれば、前記電子会議の会議内容表示情報を前記電子会議から削除する会議内容管理部と、
を備えたサーバー装置。
【請求項２】
全ての端末が前記電子会議から退室すれば、前記電子会議の会議内容表示情報をアクセス制限が掛かった状態で格納する記憶部をさらに備えている、請求項１に記載のサーバー装置。
【請求項３】
前記会議内容管理部が前記電子会議の会議内容表示情報を前記電子会議から削除するタイミングは、前記電子会議から全ての端末が退室してから所望時間が経過した時である、請求項１又は２に記載のサーバー装置。
【請求項４】
前記所望時間が経過する前に端末が前記電子会議に入室した場合は、前記会議内容管理部は、前記電子会議の会議内容表示情報を削除する動作を中止する、請求項３に記載のサーバー装置。
【請求項５】
前記会議内容表示情報は、ホワイトボードの画像データである、請求項１〜４のいずれかに記載のサーバー装置。
【請求項６】
前記会議内容表示情報は、テキストチャットのテキストデータである、請求項１〜４のいずれかに記載のサーバー装置。
【請求項７】
前記電子会議の名称を管理することができ、全ての端末が前記電子会議から退室すれば、前記電子会議の名称を消去する会議名称管理部をさらに備えている、請求項１〜６のいずれかに記載のサーバー装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、サーバー装置に関し、特に、電子会議システムに用いられるサーバー装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、複数のコンピュータ端末を用いた電子会議システムが知られている。電子会議システムにおいては、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等の端末を用いて複数のユーザー（参加者）が会議を行う。
電子会議での映像、音声、メモデータ、議事ログデータ、及び会議データのデータを記憶部に保存する技術が開示されている（例えば、特許文献１の段落０２０９を参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００１−３３１４２９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
作業者と支援者が参加する電子会議システムでは、作業を支援するためのビデオチャットシステムが利用される。このシステムでは、ホワイトボード又はテキストチャットの内容が記録され、電子会議に参加している参加者はその内容を見ながら会議を進めることができる。また、電子会議の途中から参加した中途参加者も、すでに表示されたホワイトボード又はテキストチャットを閲覧できる。
しかし、電子会議システムでは、例えば電子会議から参加者が全員退室した後に、中途参加者が電子会議に参加できる仕様になっている場合、中途参加者がそれまでのホワイトボード又はテキストチャットを無断で閲覧できる場合がある。電子会議の種類によっては、その閲覧行為がセキュリティ管理の点において不適切な場合がある。
【０００５】
そこで、本発明は、電子会議のセキュリティを向上させるサーバー装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
以下に、課題を解決するための手段として複数の態様を説明する。これら態様は、必要に応じて任意に組み合せることができる。
【０００７】
本発明の一見地に係るサーバー装置は、複数のユーザーが各端末を介して入室可能な電子会議を管理するものである。サーバー装置は、端末入室判定部と、会議内容管理部とを備えている。
端末入室判定部は、電子会議に入室している端末の有無を判定する。
会議内容管理部は、全ての端末が電子会議から退室すれば、電子会議の会議内容表示情報を電子会議から削除する。
この装置では、端末入室判定部が電子会議に入室している端末の有無を判定し、全ての端末が電子会議から退室すれば、会議内容管理部が、電子会議の会議内容表示情報を電子会議から削除する。
したがって、全ての端末が電子会議から退室した後に端末が電子会議に入室したとしても、その端末は、電子会議の会議内容表示情報を閲覧できない。以上に述べたようにして、電子会議のセキュリティが向上している。
【０００８】
サーバー装置は、全ての端末が電子会議から退室すれば、電子会議の会議内容表示情報をアクセス制限が掛かった状態で格納する記憶部をさらに備えていてもよい。
この装置では、電子会議の会議内容表示情報は記憶部において保存されているので、後から必要に応じてその内容を確認できる。また、アクセス制限が掛かっているので、セキュリティが向上している。
【０００９】
会議内容管理部が電子会議の会議内容表示情報を電子会議から削除するタイミングは、電子会議から全ての端末が退室してから所望時間が経過した時であってもよい。
この装置では、全ての端末が退室してから所望時間が経過するまでは会議内容表示情報が削除されないので、その時間の間に会議内容表示情報削除の動作の変更・中止を行うことができる。
【００１０】
所望時間が経過する前に端末が電子会議に入室した場合は、会議内容管理部は、電子会議の会議内容表示情報を削除する動作を中止してもよい。
この装置では、会議内容表示情報の削除が中止され、つまり、電子会議の継続及び電子会議内での会議内容表示情報の維持が行われる。例えば、通信路として無線ＬＡＮが使用されている場合、回線が途切れると端末が退室状態となる。このとき、端末がルームに再入室することにより、会議内容表示情報が失われるのを防止できる。
【００１１】
会議内容表示情報は、ホワイトボードの画像データであってもよい。
【００１２】
会議内容表示情報は、テキストチャットのテキストデータであってもよい。
【００１３】
サーバー装置は、電子会議の名称を管理することができ、全ての端末が電子会議から退室すれば、電子会議の名称を消去する会議名称管理部をさらに備えていてもよい。
この装置では、全ての端末が電子会議から退室すれば電子会議の名称も削除されるので、電子会議の名称自体の秘密性が保たれる。
【００１４】
本発明は、電子会議のセキュリティを向上させる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の一実施形態に係るビデオチャットシステムの概略構成図。
【図２】ビデオチャットシステムを構成する端末の概略構成図。
【図３】ビデオチャットシステムを構成するサーバーの概略構成図。
【図４】ルームリストを示す図。
【図５】端末のディスプレイの画面表示例を示す図。
【図６】端末のディスプレイの画面表示例を示す図。
【図７】端末のディスプレイの画面表示例を示す図。
【図８】ログ記録を示す図。
【図９】ビデオチャットのルームの会議内容表示情報を示す図。
【図１０】サーバーによる退室制御動作を示すフローチャート（第１実施形態）。
【図１１】サーバーによる退室制御動作を示すフローチャート（第２実施形態）。
【図１２】サーバーによる退室制御動作を示すフローチャート（第３実施形態）。
【図１３】サーバーによる退室制御動作を示すフローチャート（第４実施形態）。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、適宜図面を参照しながら、実施の形態を詳細に説明する。但し、必要以上に詳細な説明は省略する場合がある。例えば、既によく知られた事項の詳細説明や実質的に同一の構成に対する重複説明を省略する場合がある。これは、以下の説明が不必要に冗長になるのを避け、当業者の理解を容易にするためである。
なお、発明者は、当業者が本開示を十分に理解するために添付図面及び以下の説明を提供するのであって、これらによって特許請求の範囲に記載の主題を限定することを意図するものではない。
【００１７】
（実施の形態１）
［１−１．構成］
［１−１−１．システムの構成］
図１は、本実施形態に係るビデオチャットシステム１（電子会議システムの一例）の概略構成を示す。このビデオチャットシステム１は、複数の情報端末間で情報の共有を行い、リアルタイムに例えば、映像、音声、テキストを用いてリアルタイムのコミュニケーションを実現するものである。
なお、以下の例においては、工場の作業現場にいる作業者が用いる端末（作業者端末）と、その作業を支援する支援者が用いる端末（支援者端末）が、同じ電子会議に参加することを例に挙げているが、これはあくまで使用例であり、本発明はこの例に限定されるものではない。
【００１８】
ビデオチャットシステム１は、複数のユーザー端末１０と、これらのユーザー端末１０に接続されるサーバー２０(サーバー装置の一例）とを含む。ユーザー端末１０とサーバー２０との間は、ネットワーク（例えば、ＷＡＮ、ＬＡＮ、インターネット）を介して接続される。また、ユーザー端末１０同士間は、サーバー２０を介さない端末間において、例えばＷｅｂＲＴＣなどを利用して映像や音声の送受信を行う。
複数のユーザー端末１０は、支援者ユーザー端末１０Ａと、支援者ユーザー端末１０Ｂと、作業者ユーザー端末１０Ｃと、作業者ユーザー端末１０Ｄとを含む。支援者ユーザー端末１０Ａ、１０Ｂは、支援者が利用する端末である。支援者は、ユーザー端末１０を介して、遠隔にいる作業者の支援を行う。一方、作業者ユーザー端末１０Ｃ、１０Ｄは、作業者が利用する端末である。作業者は、ユーザー端末１０を介して、遠隔にいる支援者からのサポートを受けながら作業を行う。
【００１９】
ビデオチャットシステム１において会議に参加するためには、各ユーザー端末１０は、サーバー２０との接続（セッションの確立）を行う。具体的には、所定のログイン画面からユーザーがサーバー２０へのログイン操作を行う。このとき、例えば、ユーザーＩＤとパスワード、役割（支援者又は作業者）といった各種情報を入力する。サーバー２０による認証後、各ユーザー端末１０は、画面上に表示されるルームリスト（図４参照）から参加するルームを選択する。サーバー２０は、後述するように、入力されたユーザーＩＤや役割、会議の参加状態から、当該ユーザーが電子会議に参加（以下、ルームに入室する、とも言う。）できるかどうかを判断する。サーバー２０から入室許可の通知を受信することにより、各ユーザー端末１０は、当該ルームへの入室が完了し、同ルームに入室した他のユーザー端末１０とのコミュニケーションが可能となる。
なお、ビデオチャットシステム１は、ユーザー端末１０の数は４に限られず、４以上であっても４未満であってもよい。また、支援者ユーザー端末１０Ａ、１０Ｂの数及び作業者ユーザー端末１０Ｃ、１０Ｄの数も図示例より多くても少なくてもよい。
【００２０】
［１−１−２．ユーザー端末の構成］
図２は、各ユーザー端末１０の概略構成を示す。ユーザー端末１０は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、タブレット端末といった、ディスプレイを備えたコンピュータ装置である。ユーザー端末１０は、コントローラ１１、ＲＡＭ１２、ＲＯＭ１３、グラフィックコントローラ１４、ディスプレイ１５、入出力部１６、通信部１７を備え、更に記憶装置１８に接続される。
コントローラ１１は、所定のプログラムに従って、ユーザー端末１０による処理を実行する。コントローラ１１は、バス１９により各部と接続され、各部の動作を制御・実行する。
ＲＡＭ１２は、いわゆるワークメモリである。ＲＡＭ１２には、コントローラ１１によって実行される上記所定のプログラムが展開される。ＲＯＭ１３は、ユーザー端末１０の起動時のプログラム及びデータを格納するメモリである。
【００２１】
グラフィックコントローラ１４は、ディスプレイ１５に表示される画像データを生成し、ディスプレイ１５の表示動作を制御する。
ディスプレイ１５は、グラフィックコントローラ１４によって生成された画像データを表示する電子会議画面１５０（図５参照）を提供する、例えば、液晶パネルや有機ＥＬパネルである。
なお、ディスプレイ１５は、後述する入力デバイスとしてのタッチパネルを含んでいてもよい。タッチパネルは、操作する者の指の接触を所定の検出回路により検出することにより、情報を入力する。
【００２２】
入出力部１６は、入力デバイスや出力デバイスとユーザー端末１０との接続インターフェースである。入力デバイスは、例えば、マウス１６１、キーボード１６２、映像を撮像するカメラ１６３、マイクロホン１６５である。出力デバイスは、例えば、音声を出力するスピーカ１６４である。
通信部１７は、ネットワークやパーソナルコンピュータへの通信を可能にする通信回路である。通信部１７は、有線であっても無線であってもよい。通信部１７を介してサーバー２０や他のユーザー端末１０との間で、映像、音声、テキストデータといった各種データを送受信する。
バス１９は、ユーザー端末１０の各構成要素を相互に接続し、信号を授受可能にする信号線である。
記憶装置１８は、例えば、磁気テープ、ＣＤ、光ディスク、ハードディスク、ＤＶＤ、フラッシュメモリを含み、コンピュータプログラムや送受信データを格納する。
【００２３】
［１−１−３．サーバーの構成］
図３は、サーバー２０の概略構成を示す。サーバー２０は、コンピュータ装置であり、コントローラ２１、ＲＡＭ２２、ＲＯＭ２３、通信部２７、及び記憶装置２８を備える。
コントローラ２１は、所定のプログラムに従って、サーバー２０による処理を実行する。コントローラ２１は、バス２９により各部と接続され、各部の動作を制御・実行する。
【００２４】
ＲＡＭ２２は、いわゆるワークメモリである。ＲＡＭ２２には、コントローラ２１によって実行される上記所定のプログラムが展開される。ＲＯＭ２３は、サーバー２０の起動時のプログラム及びデータを格納するメモリである。
通信部２７は、ネットワークやパーソナルコンピュータへの通信を可能にする通信回路である。コントローラ２１は、通信部１７を介して各ユーザー端末１０との間で、映像、音声、テキストデータといった各種データを送受信する。
バス２９は、サーバー２０の各構成要素を相互に接続し、信号を授受可能にする信号線である。
【００２５】
記憶装置２８は、例えば、磁気テープ、ハードディスク、フラッシュメモリを含み、コンピュータプログラム及び送受信データを格納する。
記憶装置２８は、会議ログ情報２８１、会議内容表示情報２８２を保存する。会議ログ情報２８１は、図８に示すように、各会議のログ情報である。会議内容表示情報２８２は、図９に示すように、各ルームのテキストチャットのテキストデータ及びホワイトボードの画像データである。
【００２６】
コントローラ２１は、端末入室判定部２１１と、会議内容管理部２１２と、会議名称管理部２１３と、履歴消去タイマー２１４として機能する。
端末入室判定部２１１は、ルームに入室している端末の有無を判定する。
会議内容管理部２１２は、全ての端末が前記ルームから退室すれば、ルームの会議内容表示情報をルームから削除する。
会議名称管理部２１３は、ルームの名称を管理することができる。会議名称管理部２１３は、全ての端末がルームから退室すれば、ルームの名称を消去する会議名称管理部をさらに備えている。
履歴消去タイマー２１４は、後述するように、全ての参加者が会議室から退室すれば、その後に所望時間までの時間をカウントする。
【００２７】
なお、図示例では、サーバー２０は単独で示されているがこれに限定されない。サーバー２０は複数の装置により構成されていてもよい。例えば、サーバー２０は、Ｗｅｂサーバー、ＩＣＥサーバー、ＷｅｂＳｏｃｋｅｔサーバーから構成されていてもよい。Ｗｅｂサーバーは、各ユーザー端末１０との間でＨＴＭＬデータの送受信を行う。ＩＣＥサーバー（ＳＴＵＮ／ＴＵＲＮサーバー）は、ユーザー端末１０同士間の音声や映像の双方向リアルタイムタイムＩＰ通信を実現する。ＳＴＵＮサーバーは、各ユーザー端末に外側のネットワークアドレスを教える機能を有し、ＴＵＲＮサーバーは直接（Ｐ２Ｐの）通信ができなかった場合に、通信を中継する機能を有することにより、端末間の通信を可能にする。
【００２８】
［１−１−４．画面構成］
ルームリスト
図４は、ユーザー端末１０のディスプレイ１５に表示されるルームリスト１４９である。ルームリスト１４９は複数のルームを有している。ユーザー端末１０は入室要求を送信する際に、ルームリストからルームを選択する。なお、図４では、ルーム１とルーム２とにすでに名称が与えられており、他のルームはデフォルトの名称のままである。ルーム名は管理者によって適宜設定され、それに基づいてユーザー端末１０は入室先を決定する。また、ルーム１とルーム２にはすでに入室している参加者のＩＤが表示されている。
【００２９】
電子会議画面
図５〜図７は、各ユーザー端末１０のディスプレイ１５に表示される電子会議画面１５０を示す。電子会議画面１５０は、本ビデオチャットシステム１により実行される電子会議中に表示される画面である。電子会議画面１５０は、上述したグラフィックコントローラ１４により生成され、ディスプレイ１５に表示される。電子会議画面１５０は、主にメイン表示領域１５１と、グループ表示領域１５２と、操作ボタン表示領域１５３と、グループ画面用アイコン表示領域１５４と、を含む。
【００３０】
メイン表示領域１５１は、自ユーザー端末１０関連の情報が表示される画面であり、例えば、カメラ画面、テキストチャット画面、ホワイトボード画面のうちいずれかの種別の画像を表示する。メイン表示領域１５１に表示される画像は、各端末のユーザーの操作により切り替えることができる。
図５では、電子会議画面１５０のメイン表示領域１５１は、カメラ画面を表示している。カメラ画面は、ユーザー端末１０に接続されたカメラ１６３が撮像する映像を表示し、ユーザーの操作によりカメラの撮像動作（例えば、パン、チルト、ズーム）により映像を取得する。
【００３１】
図６では、電子会議画面１５０のメイン表示領域１５１は、テキストチャット画面を表示している。テキストチャット画面は、各ユーザーがユーザー端末１０に入力したテキストデータをリアルタイムに表示し、ユーザー間のテキストチャットによるコミュニケーションを実現する。入室しているユーザー端末１０は、過去のチャット内容もさかのぼって閲覧可能である。テキストチャット画面は、周辺環境の雑音等で音声会話が出来ない場合に、支援者が文章を書くことで現場の作業者に指示するのに利用される。
図７では、電子会議画面１５０の、ホワイトボード画面を表示している。ホワイトボード画面は、画面上の所定の枠（例えば、イメージオーガナイザ枠）内に、ユーザーが入力した画像、文字情報を表示する。入室しているユーザー端末１０は、複数枚のホワイトボード画面がある場合は、過去のものも遡って閲覧可能である。ホワイトボード画面は、例えば、現場のカメラ映像をキャプチャして使用し、それに支援者がペンなどの入力ツールを用いて書き込みを行うことで作業者に対して具体的に作業を指示するのに利用される。
グループ表示領域１５２は、複数の表示セクション１５２Ａ〜１５２Ｄからなる。各表示セクションは、現在ルームに入室しているユーザー端末１０の各カメラ画面を表示する。表示セクション１５２Ａは、本ユーザー端末１０のカメラ画面である（本例では、支援者ユーザー端末１０Ａとする）。表示セクション１５２Ｂ、１５２Ｃ、１５２Ｄは、接続されている他のユーザー端末１０のカメラ画面である。なお、図示例では、接続されるユーザー端末１０の画面を最大４表示しているが、ルームに参加可能な端末の数に応じてこれよりも少なくても多くてもよい。
【００３２】
操作ボタン表示領域１５３は、本ユーザー端末１０の操作指示を入力するためのボタンやアイコンを表示する。
グループ画面用アイコン表示領域１５４は、ルームに入室している各ユーザー端末の画面に表示されている画像の種別を識別可能に表示するアイコンを表示する。
上述したアイコンは、図示されているものに限定されず、記号、数字、その他図柄であってもよい。
【００３３】
［１−２．動作］
［１−２−１．サーバーの動作］
次に、図１０を参照して、本実施形態に係るサーバー２０の動作、特にビデオチャットシステム１におけるルームの退室制御動作を説明する。なお、各ユーザー端末１０とサーバー２０との接続（セッションの確立）はなされており、すでに複数の参加者がルームに入室しており、テキストチャット画面及び／又はホワイトボード画面も利用されているものとする。
図１０は、サーバーによる各ユーザー端末１０の退室制御動作を示す。
【００３４】
ステップＳ１：サーバー２０のコントローラ２１は、通信部２７を介して、接続中のユーザー端末１０から、退室要求を受信したか否かを判定する。退室要求を受信すれば、退室処理が実行され、その後にプロセスはステップＳ２に移行する。
ステップＳ２：端末入室判定部２１１は、ルームにおける入室中のユーザー端末１０がゼロになったか否かを判定する。プロセスは、ゼロでなければステップＳ１に戻り、ゼロであれば、ステップＳ３に移行する。
【００３５】
ステップＳ３：会議内容管理部２１２は、履歴消去タイマー２１４をセットする。ここでセットされるタイマー時間は、例えば５分である。タイマー時間は環境に応じて適宜変更可能である。
ステップＳ４：端末入室判定部２１１は、ユーザー端末１０からの新たな入室要求を受信したか否かを判定する。入室要求を受信すれば、入室処理が実行され、その後にプロセスはステップＳ５に移行する。また、入室要求を受信しなければ又は入室処理が実行されなければ、プロセスはステップＳ６に移行する。
【００３６】
ステップＳ５：会議内容管理部２１２は、履歴消去タイマー２１４をリセットする。その後、プロセスはステップＳ１に戻る。
以上に述べたように、所望時間が経過する前にユーザー端末１０がルームに入室した場合は、会議内容管理部２１２は、ルームの会議内容表示情報２８２を削除する動作を中止する。したがって、この装置では、会議内容表示情報２８２の削除が中止され、つまり、ルームの継続及びルーム内での会議内容表示情報２８２の維持が行われる。
【００３７】
ステップＳ６：所望時間が経過したか否かが判断される。所望時間が経過していなければプロセスはステップＳ４に戻る。
ステップＳ７：会議内容管理部２１２は、ホワイトボードの画像データ及びテキストチャットのテキストデータを会議内容表示情報２８２として記憶装置２８に保存する。会議内容表示情報２８２は、特別な権限を有する管理者以外はアクセス不能になっている。
以上に述べたように、記憶装置２８は、全てのユーザー端末１０がルームから退室すれば、ルームの会議内容表示情報をアクセス制限が掛かった状態で格納する。この場合、ルームの会議内容表示情報は記憶装置２８において保存されているので、管理者は後から必要に応じてその内容を確認できる。また、アクセス制限が掛かっているので、セキュリティが向上している。
【００３８】
ステップＳ８：会議内容管理部２１２は、ルームに表示されたホワイトボードの画像データ及びテキストチャットのテキストデータ、すなわち会議内容表示情報を消去する。これにより、たとえユーザー端末１０がこのルームに入室した場合であっても、そのユーザー端末１０は電子会議のホワイトボードの画像データ及びテキストチャットのテキストデータを閲覧できない。これによりセキュリティが向上している。
【００３９】
以上に述べたように、会議内容管理部２１２がルームの会議内容表示情報をルームから削除するタイミングは、ルームから全てのユーザー端末１０が退室してから所望時間が経過した時である。したがって、この装置では、全てのユーザー端末１０が退室してから所望時間が経過するまでは会議内容表示情報が削除されないので、その時間の間に会議内容表示情報削除の動作の変更・中止を行うことができる。
ステップＳ９：会議名称管理部２１３は、ルームのルーム名を初期化する。これにより、ルーム名はデフォルトに戻される。
以上に述べたように、会議名称管理部２１３は、ルームの名称を管理することができ、全てのユーザー端末１０がルームから退室すれば、ルームの名称を消去する。したがって、全ての端末が電子会議から退室した後は、電子会議の名称自体の秘密性が保たれる。以上の結果、セキュリティが向上している。
【００４０】
この装置では、以上に述べたように、端末入室判定部２１１がルームに入室しているユーザー端末１０の有無を判定し、全てのユーザー端末１０がルームから退室すれば、会議内容管理部２１２が、ルームの会議内容表示情報２８２をルームから削除する。
したがって、全てのユーザー端末１０がルームから退室した後にユーザー端末１０がルームに入室したとしても、そのユーザー端末１０は、ルームの会議内容表示情報２８２を閲覧できない。以上に述べたようにして、ルームのセキュリティが向上している。
【００４１】
（実施の形態２）
前記第１実施形態では、全てのユーザー端末１０が退室すれば会議内容表示情報を保存していたが、会議内容表示情報は必ずしも保存されなくてもよい。
図１１に示す第２実施形態では、基本的な構成及び機能は第１実施形態と同じである。ただし、第１実施形態のステップＳ７（会議内容表示情報保存）が省略されている。したがって、この実施形態では会議内容表示情報は保存されない。
【００４２】
（実施の形態３）
前記第１実施形態では、履歴消去タイマーのタイマー時間経過前に端末が入室すれば履歴消去タイマーをリセットしていたが、履歴消去タイマーのリセット処理は必ずしも行わなくてもよい。
図１２に示す第３実施形態では、基本的な構成及び機能は第１実施形態と同じである。ただし、第１実施形態のステップＳ４（ユーザー端末入室？）及びステップＳ５（履歴消去タイマーリセット）が省略されている。したがって、この実施形態では、履歴消去タイマーのリセット処理は行われない。
【００４３】
（実施の形態４）
前記第１実施形態ではユーザー端末１０の入室数がゼロになれば所望時間経過後に会議内容表示情報をルームから消去していたが、消去のタイミングは限定されない。
図１３に示す第４実施形態では、基本的な構成及び機能は第１実施形態と同じである。ただし、第１実施形態のステップＳ３（履歴消去タイマーセット）、ステップＳ４（ユーザー端末入室？）、ステップＳ５（履歴消去タイマーリセット）、ステップＳ６（所望時間経過？）が省略されている。したがって、この実施形態では入室しているユーザー端末１０の数がゼロになれば、会議内容表示情報がルームから直ちに消去される。
【００４４】
［１−３．効果等］
サーバー装置（例えば、サーバー２０）は、複数のユーザーが各端末（例えば、ユーザー端末１０）を介して入室可能な電子会議（例えば、ルーム）を管理するものである。サーバー装置は、端末入室判定部（例えば、端末入室判定部２１１）と、会議内容管理部（例えば、会議内容管理部２１２）とを備えている。
端末入室判定部は、電子会議に入室している端末の有無を判定する。
会議内容管理部は、全ての端末が電子会議から退室すれば（例えば、ステップＳ２でＹｅｓ）、当該電子会議の会議内容表示情報を電子会議から削除する（例えば、ステップＳ８）。
したがって、全ての端末が電子会議から退室した後に端末が電子会議に入室したとしても、その端末は、電子会議の会議内容表示情報を閲覧できない。以上に述べたようにして、電子会議のセキュリティが向上している。
【００４５】
（その他の実施の形態）
以上のように、本出願において開示する技術の例示として、実施の形態を説明した。しかしながら、本開示における技術は、これに限定されず、適宜、変更、置き換え、付加、省略などを行った実施の形態にも適用可能である。また、上記実施の形態で説明した各構成要素及び機能を組み合わせて、新たな実施の形態とすることも可能である。
【００４６】
そこで、以下、他の実施の形態を例示する。
［１］
上記実施の形態においては、ビデオチャットシステム１は、複数のユーザー端末１０とサーバー２０とを備えているが、これに限定されない。サーバー２０を設けず、いずれか一つの又は複数のユーザー端末１０がサーバー装置としての機能を備えていてもよい。この場合、本発明に係るサーバー装置は、いずれかのユーザー端末１０が備えていることになる。
【００４７】
［２］
また、上記実施の形態における処理（図１０〜図１３）の実行順序は、必ずしも、上記実施の形態の記載に制限されるものではなく、発明の要旨を逸脱しない範囲で、実行順序を入れ替えることができるものである。
【００４８】
［３］
本発明は、サーバー装置又は電子会議システムの形態により実施されることに限られない。サーバー装置又は電子会議システムにおいて実行される通信制御方法や、サーバー装置又は電子会議システムにおいて実行されるコンピュータプログラム、かかるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、本発明の範囲に含まれる。ここで、コンピュータ読み取り可能な記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＢＤ（Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標）Ｄｉｓｃ）、半導体メモリを挙げることができる。
上記コンピュータプログラムは、上記記録媒体に記録されたものに限られず、例えば、電気通信回線、無線又は有線通信回線、インターネットを代表とするネットワークを経由して伝送されるものであってもよい。
［４］
第３実施形態及び第４実施形態においても、第２実施形態のように会議内容表示情報保存を省略してもよい。
［５］
会議内容表示情報はホワイトボードの画像データとテキストチャットのテキストデータの組み合わせに限定されない。いずれか一方であってもよいし、他の情報であってもよいし、それらを適宜組み合わせてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００４９】
本発明は、双方向リアル通信を実行可能な電子会議システム又は電子会議システムに用いられるサーバー装置として利用可能である。
【符号の説明】
【００５０】
１        ：ビデオチャットシステム
１０      ：ユーザー端末
１０Ａ    ：支援者ユーザー端末
１０Ｂ    ：支援者ユーザー端末
１０Ｃ    ：作業者ユーザー端末
１０Ｄ    ：作業者ユーザー端末
１１      ：コントローラ
１２      ：ＲＡＭ
１３      ：ＲＯＭ
１４      ：グラフィックコントローラ
１５      ：ディスプレイ
１６      ：入出力部
１７      ：通信部
１８      ：記憶装置
１９      ：バス
２０      ：サーバー
２１      ：コントローラ
２２      ：ＲＡＭ
２３      ：ＲＯＭ
２７      ：通信部
２８      ：記憶装置
２９      ：バス
１４９    ：ルームリスト
１５０    ：電子会議画面
１５１    ：メイン表示領域
１５２    ：グループ表示領域
１５２Ａ  ：表示セクション
１５２Ｂ  ：表示セクション
１５２Ｃ  ：表示セクション
１５３    ：操作ボタン表示領域
１５４    ：グループ画面用アイコン表示領域
１６１    ：マウス
１６２    ：キーボード
１６３    ：カメラ
１６４    ：スピーカ
１６５    ：マイクロホン
２１１    ：端末入室判定部
２１２    ：会議内容管理部
２１３    ：会議名称管理部
２１４    ：履歴消去タイマー
２８１    ：会議ログ情報
２８２    ：会議内容表示情報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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