(57)【要約】【課題】本端末を使用していれば本端末に保持されていたデータを、一時使用端末を一時的に使用しても本端末に保持させることができる画像処理装置等を提供する。【解決手段】画像処理装置１１の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置３１に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用が許可された第２の携帯端末装置３２と前記画像処理装置との間で処理が行われたときに発生したデータが、データ保存手段１１０に保存される。第１の携帯端末装置３１の起動が検出された場合は、データ保存手段に保存されているデータが、第１の携帯端末装置と第２の携帯端末装置との対応関係に基づいて、対応する第１の携帯端末装置３１に、そのまままたは第１の携帯端末装置で保持可能な形態で提供される。【選択図】  図９
2016192653.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置と、該第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用が許可された第２の携帯端末装置との対応関係を保持する前記画像処理装置の内部または外部に設けられた対応関係保持手段から、前記対応関係を取得する取得手段と、
前記画像処理装置と前記第１の携帯端末装置との間で処理が行われたとすると、前記第１の携帯端末装置の内部に保持されていたデータを、前記画像処理装置からのデータ提供により保持させるために、前記第２の携帯端末装置と前記画像処理装置との間で処理が行われたときに発生したデータを保存するデータ保存手段と、
前記第１の携帯端末装置の起動を検出する起動検出手段と、
前記起動検出手段により前記第１の携帯端末装置の起動が検出された場合、前記データ保存手段に保存された前記データを、前記取得手段によって取得された対応関係に基づいて、前記第２の携帯端末装置と対応する前記第１の携帯端末装置に、そのまままたは前記第１の携帯端末装置で保持可能な形態にして提供する提供手段と、
を備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記データ保存手段に保存されるデータは、前記画像処理装置から前記第２の携帯端末装置に送信された送信データであり、前記提供手段は、前記送信データを前記第１の携帯端末装置にそのまま提供する請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記データ保存手段に保存されるデータは、前記第２の携帯端末装置と前記画像処理装置との間で処理が行われたときのログ情報であり、
前記提供手段は、前記ログ情報に記録された前記第２の携帯端末装置を前記第１の携帯端末装置に書き換えるとともに、前記ログ情報を前記第１の携帯端末装置で保持可能な形態にして前記第１の携帯端末装置に提供する請求項１または２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記第２の携帯端末装置に一時的な使用が許可されている状態で、前記第１の携帯端末装置へのデータの送信が指示されたときは、前記データの送信先を前記第２の携帯端末装置へ切り替えてデータを送信する制御手段を備えている請求項１〜３のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記起動検出手段により前記第１の携帯端末装置の起動が検出されたとき、または前記第２の携帯端末装置の一時的な使用許可が解除されたときは、前記第２の携帯端末装置からの処理要求を受け付けないように制御する制御手段を備えている請求項１〜４のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項６】
画像処理装置の内部または外部に設けられ、前記第１の携帯端末装置または第２の携帯端末装置と前記画像処理装置との間で処理が行われたときのログ情報を保存するログ情報保存手段と、
前記起動検出手段により前記第１の携帯端末装置の起動が検出されたとき、または前記第２の携帯端末装置の一時的な使用許可が解除されたときは、前記ログ情報に記録された前記第２の携帯端末装置を前記第１の携帯端末装置に書き換える制御手段と、
を備えている請求項１〜５のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記第２の携帯端末装置には、該第２の携帯端末装置と前記画像処理装置との間で行われた処理に関するデータを削除可能な管理アプリケーションがインストールされており、
前記起動検出手段により前記第１の携帯端末装置の起動が検出されたとき、または前記第２の携帯端末装置の一時的な使用許可が解除されたときは、前記第２の携帯端末装置に対して、前記管理アプリケーションを動作させて前記データを削除させるための動作指令を出力する制御手段を備えている請求項１〜６のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項８】
画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置と、該第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用が許可された第２の携帯端末装置との対応関係を保持する前記画像処理装置の内部または外部に設けられた対応関係保持手段から、前記対応関係を取得する取得ステップと、
前記画像処理装置と前記第１の携帯端末装置との間で処理が行われたとすると、前記第１の携帯端末装置の内部に保持されていたデータを、前記画像処理装置からのデータ提供により保持させるために、前記第２の携帯端末装置と前記画像処理装置との間で処理が行われたときに発生したデータを保存するデータ保存ステップと、
前記第１の携帯端末装置の起動を検出する起動検出ステップと、
前記起動検出ステップにより前記第１の携帯端末装置の起動が検出された場合、前記データ保存ステップにより保存された前記データを、取得された前記対応関係に基づいて、前記第２の携帯端末装置と対応する前記第１の携帯端末装置に、そのまままたは前記第１の携帯端末装置で保持可能な形態にして提供する提供ステップと、
を前記画像処理装置のコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項９】
前記データ保存ステップにより保存されるデータは、前記画像処理装置から前記第２の携帯端末装置に送信された送信データであり、前記提供ステップでは、前記送信データを前記第１の携帯端末装置にそのまま提供する処理を前記コンピュータに実行させる請求項８に記載のプログラム。
【請求項１０】
前記データ保存ステップにより保存されるデータは、前記第２の携帯端末装置と前記画像処理装置との間で処理が行われたときのログ情報であり、
前記提供ステップでは、前記ログ情報に記録された前記第２の携帯端末装置を前記第１の携帯端末装置に書き換えるとともに、前記ログ情報を前記第１の携帯端末装置で保持可能な形態にして前記第１の携帯端末装置に提供する処理を前記コンピュータに実行させる請求項８または９に記載のプログラム。
【請求項１１】
前記第２の携帯端末装置に一時的な使用が許可されている状態で、前記第１の携帯端末装置へのデータの送信が指示されたときは、前記データの送信先を前記第２の携帯端末装置へ切り替えてデータを送信する制御ステップを前記コンピュータに実行させる請求項８〜１０のいずれかに記載のプログラム。
【請求項１２】
前記起動検出ステップにより前記第１の携帯端末装置の起動が検出されたとき、または前記第２の携帯端末装置の一時的な使用許可が解除されたときは、前記第２の携帯端末装置からの処理要求を受け付けないように制御する制御ステップを前記コンピュータに実行させる請求項８〜１１のいずれかに記載のプログラム。
【請求項１３】
画像処理装置の内部または外部に、前記第１の携帯端末装置または第２の携帯端末装置と前記画像処理装置との間で処理が行われたときのログ情報を保存するログ情報保存手段が設けられ、
前記起動検出ステップにより前記第１の携帯端末装置の起動が検出されたとき、または前記第２の携帯端末装置の一時的な使用許可が解除されたときは、前記ログ情報に記録された前記第２の携帯端末装置を前記第１の携帯端末装置に書き換える制御ステップを前記コンピュータに実行させる請求項８〜１２のいずれかに記載のプログラム。
【請求項１４】
前記第２の携帯端末装置には、該第２の携帯端末装置と前記画像処理装置との間で行われた処理に関するデータを削除可能な管理アプリケーションがインストールされており、
前記起動検出ステップにより前記第１の携帯端末装置の起動が検出されたとき、または前記第２の携帯端末装置の一時的な使用許可が解除されたときは、前記第２の携帯端末装置に対して、前記管理アプリケーションを動作させて前記データを削除させるための動作指令を出力する制御ステップを前記コンピュータに実行させる請求項８〜１３のいずれかに記載のプログラム。
【請求項１５】
請求項１〜７のいずれかに記載された画像処理装置と、該画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置と、該第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用が許可された第２の携帯端末装置とを備えた画像処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、例えば、コピー機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能、スキャン機能等の複数の機能を有する多機能デジタル画像形成装置であるＭＦＰ（Multi Function Peripheral）等の画像処理装置、該画像処理装置と携帯端末装置とを備えた画像処理システム及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
オフィス等において、スマートフォンやタブレット端末等の携帯端末装置を用いて、上記のような画像処理装置の機能を使用することが行われている。この場合、セキュリティを確保するために、使用を許可する携帯端末装置を予め登録しておくことが一般に行われており、このため登録されていない携帯端末装置を用いて画像処理装置の機能を使用することはできなくなっている。
【０００３】
しかし、登録された携帯端末装置の所持を忘れたり、登録された携帯端末装置が故障した場合のように、登録された携帯端末装置を持ち合わせていない事態が発生することがある。このような場合、オフィスで携帯端末装置を用いて画像処理装置を利用することができず、業務の遂行に支障を来す恐れがある。また、登録された携帯端末装置よりも大きい表示画面の携帯端末装置で処理を実行したい場合もある。
【０００４】
そこで、登録により使用が許可されている携帯端末装置（本端末ともいう）以外の携帯端末装置（一時使用端末ともいう）による画像処理装置の機能の一時的な使用を許可する画像処理装置が提案されている。
【０００５】
また、特許文献１には、ユーザー認証機能を有する画像形成装置の一時的な使用を可能とする技術が提案されている。具体的には、常時認証データベースが、管理者による操作に従って登録された識別子である常時認証データを保存し、一時認証データベースが、画像処理装置を一時的に使用するユーザの識別子である一時認証データを保存し、認証データ登録判断処理部が、端末装置から受信した入力ユーザ識別子に対応する識別子が常時認証データベースおよび一時認証データベースのいずれにも保存されていない場合には、その入力ユーザ識別子に対応する識別子を一時認証データとして一時認証データベースに保存し、いずれかに保存されている場合には、入力ユーザ識別子を送信したユーザに正当性があることの認証を行う画像処理装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０１１−７１５８８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、本端末以外の一時使用端末による画像処理装置の機能の一時的な使用を許可する画像処理装置においては、次のような別の問題が発生していた。
【０００８】
即ち、例えば画像処理装置でスキャンされたデータを本端末に送信する予定であったにもかかわらず、本端末の持参を忘れてしまったため、一時使用端末に送信したような場合、ユーザーは送信されたデータを本端末で利用したくても、送信されたデータは一時使用端末に保持されるため、一時使用端末から本端末へデータを移動させる必要があり、面倒であった。
【０００９】
また、本端末のユーザーが管理上の観点から、本端末か一時使用端末かにかかわらず画像処理装置との間で処理が行われたときの一連のログ情報を、本端末に保存しておきたい場合がある。しかし、一時使用端末が一時使用されたときは一時使用端末でログ情報が生成され一時使用端末に保持されるため、一時使用端末のログ情報を本端末で保持することができなかった。このためログ情報の連続性が途切れ、ログ情報を管理しづらいという問題もあった。
【００１０】
このように、本端末を使用していれば本端末に保持されていたデータを、一時使用端末を一時的に使用したために本端末に保持させることができないという問題があった。
【００１１】
なお、特許文献１に記載の技術は、本端末以外の一時使用端末による画像処理装置の機能の一時的な使用を許可する場合の技術ではなく、上記のような問題に対して解決策を提供しうるものではなかった。
【００１２】
この発明はこのような技術的背景に鑑みてなされたものであって、本端末を使用していれば本端末に保持されていたデータを、一時使用端末を一時的に使用しても本端末に保持させることができる画像処理装置、該画像処理装置と携帯端末装置とを備えた画像処理システム及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置と、該第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用が許可された第２の携帯端末装置との対応関係を保持する前記画像処理装置の内部または外部に設けられた対応関係保持手段から、前記対応関係を取得する取得手段と、前記画像処理装置と前記第１の携帯端末装置との間で処理が行われたとすると、前記第１の携帯端末装置の内部に保持されていたデータを、前記画像処理装置からのデータ提供により保持させるために、前記第２の携帯端末装置と前記画像処理装置との間で処理が行われたときに発生したデータを保存するデータ保存手段と、前記第１の携帯端末装置の起動を検出する起動検出手段と、前記起動検出手段により前記第１の携帯端末装置の起動が検出された場合、前記データ保存手段に保存された前記データを、前記取得手段によって取得された対応関係に基づいて、前記第２の携帯端末装置と対応する前記第１の携帯端末装置に、そのまままたは前記第１の携帯端末装置で保持可能な形態にして提供する提供手段と、を備えたことを特徴とする画像処理装置。
（２）前記データ保存手段に保存されるデータは、前記画像処理装置から前記第２の携帯端末装置に送信された送信データであり、前記提供手段は、前記送信データを前記第１の携帯端末装置にそのまま提供する前項１に記載の画像処理装置。
（３）前記データ保存手段に保存されるデータは、前記第２の携帯端末装置と前記画像処理装置との間で処理が行われたときのログ情報であり、前記提供手段は、前記ログ情報に記録された前記第２の携帯端末装置を前記第１の携帯端末装置に書き換えるとともに、前記ログ情報を前記第１の携帯端末装置で保持可能な形態にして前記第１の携帯端末装置に提供する前項１または２に記載の画像処理装置。
（４）前記第２の携帯端末装置に一時的な使用が許可されている状態で、前記第１の携帯端末装置へのデータの送信が指示されたときは、前記データの送信先を前記第２の携帯端末装置へ切り替えてデータを送信する制御手段を備えている前項１〜３のいずれかに記載の画像処理装置。
（５）前記起動検出手段により前記第１の携帯端末装置の起動が検出されたとき、または前記第２の携帯端末装置の一時的な使用許可が解除されたときは、前記第２の携帯端末装置からの処理要求を受け付けないように制御する制御手段を備えている前項１〜４のいずれかに記載の画像処理装置。
（６）画像処理装置の内部または外部に設けられ、前記第１の携帯端末装置または第２の携帯端末装置と前記画像処理装置との間で処理が行われたときのログ情報を保存するログ情報保存手段と、前記起動検出手段により前記第１の携帯端末装置の起動が検出されたとき、または前記第２の携帯端末装置の一時的な使用許可が解除されたときは、前記ログ情報に記録された前記第２の携帯端末装置を前記第１の携帯端末装置に書き換える制御手段と、を備えている前項１〜５のいずれかに記載の画像処理装置。
（７）前記第２の携帯端末装置には、該第２の携帯端末装置と前記画像処理装置との間で行われた処理に関するデータを削除可能な管理アプリケーションがインストールされており、前記起動検出手段により前記第１の携帯端末装置の起動が検出されたとき、または前記第２の携帯端末装置の一時的な使用許可が解除されたときは、前記第２の携帯端末装置に対して、前記管理アプリケーションを動作させて前記データを削除させるための動作指令を出力する制御手段を備えている前項１〜６のいずれかに記載の画像処理装置。
（８）画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置と、該第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用が許可された第２の携帯端末装置との対応関係を保持する前記画像処理装置の内部または外部に設けられた対応関係保持手段から、前記対応関係を取得する取得ステップと、前記画像処理装置と前記第１の携帯端末装置との間で処理が行われたとすると、前記第１の携帯端末装置の内部に保持されていたデータを、前記画像処理装置からのデータ提供により保持させるために、前記第２の携帯端末装置と前記画像処理装置との間で処理が行われたときに発生したデータを保存するデータ保存ステップと、前記第１の携帯端末装置の起動を検出する起動検出ステップと、前記起動検出ステップにより前記第１の携帯端末装置の起動が検出された場合、前記データ保存ステップにより保存された前記データを、取得された前記対応関係に基づいて、前記第２の携帯端末装置と対応する前記第１の携帯端末装置に、そのまままたは前記第１の携帯端末装置で保持可能な形態にして提供する提供ステップと、を前記画像処理装置のコンピュータに実行させるためのプログラム。
（９）前記データ保存ステップにより保存されるデータは、前記画像処理装置から前記第２の携帯端末装置に送信された送信データであり、前記提供ステップでは、前記送信データを前記第１の携帯端末装置にそのまま提供する処理を前記コンピュータに実行させる前項８に記載のプログラム。
（１０）前記データ保存ステップにより保存されるデータは、前記第２の携帯端末装置と前記画像処理装置との間で処理が行われたときのログ情報であり、前記提供ステップでは、前記ログ情報に記録された前記第２の携帯端末装置を前記第１の携帯端末装置に書き換えるとともに、前記ログ情報を前記第１の携帯端末装置で保持可能な形態にして前記第１の携帯端末装置に提供する処理を前記コンピュータに実行させる前項８または９に記載のプログラム。
（１１）前記第２の携帯端末装置に一時的な使用が許可されている状態で、前記第１の携帯端末装置へのデータの送信が指示されたときは、前記データの送信先を前記第２の携帯端末装置へ切り替えてデータを送信する制御ステップを前記コンピュータに実行させる前項８〜１０のいずれかに記載のプログラム。
（１２）前記起動検出ステップにより前記第１の携帯端末装置の起動が検出されたとき、または前記第２の携帯端末装置の一時的な使用許可が解除されたときは、前記第２の携帯端末装置からの処理要求を受け付けないように制御する制御ステップを前記コンピュータに実行させる前項８〜１１のいずれかに記載のプログラム。
（１３）画像処理装置の内部または外部に、前記第１の携帯端末装置または第２の携帯端末装置と前記画像処理装置との間で処理が行われたときのログ情報を保存するログ情報保存手段が設けられ、前記起動検出ステップにより前記第１の携帯端末装置の起動が検出されたとき、または前記第２の携帯端末装置の一時的な使用許可が解除されたときは、前記ログ情報に記録された前記第２の携帯端末装置を前記第１の携帯端末装置に書き換える制御ステップを前記コンピュータに実行させる前項８〜１２のいずれかに記載のプログラム。
（１４）前記第２の携帯端末装置には、該第２の携帯端末装置と前記画像処理装置との間で行われた処理に関するデータを削除可能な管理アプリケーションがインストールされており、前記起動検出ステップにより前記第１の携帯端末装置の起動が検出されたとき、または前記第２の携帯端末装置の一時的な使用許可が解除されたときは、前記第２の携帯端末装置に対して、前記管理アプリケーションを動作させて前記データを削除させるための動作指令を出力する制御ステップを前記コンピュータに実行させる前項８〜１３のいずれかに記載のプログラム。
（１５）前項１〜７のいずれかに記載された画像処理装置と、該画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置と、該第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用が許可された第２の携帯端末装置とを備えた画像処理システム。
【発明の効果】
【００１４】
前項（１）（８）（１５）に記載の発明によれば、画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用が許可された第２の携帯端末装置と前記画像処理装置との間で処理が行われたときに発生したデータが、データ保存手段に保存される。第１の携帯端末装置の起動が検出された場合は、前記データ保存手段に保存されているデータが、対応関係保持手段から取得された第１の携帯端末装置と第２の携帯端末装置との対応関係に基づいて、前記第２の携帯端末装置と対応する前記第１の携帯端末装置に、そのまままたは第１の携帯端末装置で保持可能な形態で提供される。
【００１５】
従って、例えば画像処理装置でスキャンされたデータを一私的な使用が許可された第２の携帯端末装置に送信したような場合であっても、送信されたデータを画像処理装置に保存し、第１の携帯端末装置が起動された場合に第１の携帯端末に送信することができるから、ユーザーは第２の携帯端末装置に送信されたデータを第１の携帯端末装置で利用することができる。また、例えば、第２の携帯端末装置と画像処理装置との間で処理が行われたときに発生したログ情報も、第１の携帯端末装置に送信することができるから、ユーザーは、第１の携帯端末装置か第２の携帯端末装置かにかかわらず、画像処理装置との間で処理が行われたときのログ情報を、第１の携帯端末装置で管理することができ、便利である。
【００１６】
このように、第１の携帯端末装置を使用していれば第１の携帯端末装置に保持されていたデータを、第２の携帯端末装置を一時的に使用した場合であっても第１の携帯端末装置に保持させることができる
前項（２）（９）に記載の発明によれば、画像処理装置から第２の携帯端末装置に送信された送信データが、第１の携帯端末装置にそのまま提供されるから、第１の携帯端末装置は第２の携帯端末装置に送信された送信データを保持し、利用することができる。
【００１７】
前項（３）（１０）に記載の発明によれば、第２の携帯端末装置と画像処理装置との間で処理が行われたときのログ情報が、画像処理装置にインストールされたアプリケーション等により、第１の携帯端末装置を使用したときのログ情報に書き換えられて第１の携帯端末装置で保持可能な形態で、第１の携帯端末装置に提供されるから、第１の携帯端末装置のユーザーは携帯端末装置と画像処理装置との間で実行された処理を連続的に管理把握することができる。
【００１８】
前項（４）（１１）に記載の発明によれば、第２の携帯端末装置に一時的な使用が許可されている状態で、第１の携帯端末装置へのデータの送信が指示されたときは、データの送信先が第２の携帯端末装置へ切り替えて送信されるから、ユーザーは一時的な使用が許可されている第２の携帯端末装置で、データを確実に受信することができる。
【００１９】
前項（５）（１２）に記載の発明によれば、第１の携帯端末装置の起動が検出されたとき、または第２の携帯端末装置の一時的な使用許可が解除されたときは、第２の携帯端末装置からの処理要求を受け付けないように制御されるから、同一のユーザーが２個の携帯端末装置を同時に使用することによるセキュリティの低下を防止できる。
【００２０】
前項（６）（１３）に記載の発明によれば、第１の携帯端末装置の起動が検出されたとき、または第２の携帯端末装置の一時的な使用許可が解除されたときは、画像処理装置の内部または外部に設けられたログ情報保存手段に保存されているログ情報に記録された第２の携帯端末装置が、第１の携帯端末装置に書き換えられるから、第２の携帯端末装置からの使用であっても、第１の携帯端末装置からの使用として一連のログ情報を残すことができ、管理上便利である。
【００２１】
前項（７）（１４）に記載の発明によれば、第２の携帯端末装置には、該第２の携帯端末装置と画像処理装置との間で行われた処理に関するデータを削除可能な管理アプリケーションがインストールされており、第１の携帯端末装置の起動が検出されたとき、または前記第２の携帯端末装置の一時的な使用許可が解除されたときは、第２の携帯端末装置に対して、管理アプリケーションを動作させるための動作指令を出力するから、第２の携帯端末装置では、画像処理装置から受信したデータや、第２の携帯端末装置に残存するログ情報等が削除される。従って、第２の携帯端末装置と画像処理装置との間で行われた処理に関するデータがそのまま第２の携帯端末装置に残存して、不正利用されるといった不都合を防止できる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】この発明の一実施形態に係る画像処理装置を備えた画像処理システムの構成図である。
【図２】画像処理装置の電気的な構成を示すブロック図である。
【図３】管理サーバーのシステム構成を示すブロック図である。
【図４】携帯端末装置の電気的構成を示すブロック図である。
【図５】管理サーバーに登録されている管理情報を示す表である。
【図６】図１に示した画像処理システムにおいて、画像処理装置の動作の一例を説明するための図である。
【図７】同じく、図１に示した画像処理システムにおいて、画像処理装置の動作の一例を説明するための図である。
【図８】ログ情報の一例を示す図である。
【図９】図６及び図７で説明した画像処理装置の動作を、他の装置の動作と併せて説明するためのシーケンス図である。
【図１０】図１に示した画像処理システムにおいて、画像処理装置の動作の他の例を説明するための図である。
【図１１】同じく、図１に示した画像処理システムにおいて、画像処理装置の動作の他の例を説明するための図である。
【図１２】印刷ログ情報の一例を示す図である。
【図１３】図１０及び図１１で説明した画像処理装置の動作を、他の装置の動作と併せて説明するためのシーケンス図である。
【図１４】図１に示した画像処理システムにおいて、画像処理装置の動作のさらに他の例を説明するための図である。
【図１５】図１４で説明した画像処理装置の動作を、他の装置の動作と併せて説明するためのシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下、この発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２４】
図１はこの発明の一実施形態に係る画像処理装置を備えた画像処理システムの構成図である。この画像処理システムは、複数台の画像処理装置（この実施形態では３台）１１〜１３と、１台の端末管理サーバー２と、第１の携帯端末装置３１と、第２の携帯端末装置３２と、ログ管理サーバー６を備え、これらがＬＡＮ（Local Area Network ）などの社内ネットワーク４やインターネット５に接続されている。また、第１、第２の携帯端末装置３１、３２と画像処理装置１１〜１３とは無線通信が可能となっている。
【００２５】
この実施形態では、画像処理装置１１〜１３として、コピー機能、プリント機能、スキャン機能、ファクシミリ機能等を備えた前述のＭＦＰが用いられている。以下、画像処理装置をＭＦＰともいう。また、携帯端末装置を携帯端末または単に端末ともいい、第１の携帯端末３１を本端末３１、第２の携帯端末３２を一時使用端末３２ともいう。
【００２６】
前記ＭＦＰ１１〜１３は、走査した原稿画像、および図示しない情報処理装置や携帯端末３１、３２から送信されたプリントデータから生成した画像の複写画像を用紙上に形成する装置である。また、走査した原稿画像は、社内ネットワーク４を介して他のＭＦＰに送信することもできる。さらには、インターネット５を介して、別のネットワークに接続された他のＭＦＰや情報処理装置に原稿画像を送信することもできる。さらに、走査した原稿画像や、情報処理装置あるいは本端末３１、一時使用端末３２から受信したデータ等を固定記憶装置に蓄積することもできる。
【００２７】
図２は、前記ＭＦＰ１１〜１３の電気的な構成を示すブロック図である。なお、各ＭＦＰ１１〜１３はいずれも同一の構成を有していることから、ＭＦＰ１１を代表として説明する。
【００２８】
図２に示すように、ＭＦＰ１１は、制御部１００、固定記憶装置１１０、画像読取装置１２０、操作パネル部１３０、画像出力装置１４０、プリンタコントローラ１５０、ネットワークインターフェイス（ネットワークＩ/Ｆ）１６０、短距離無線インターフェース（短距離無線Ｉ／Ｆ）１７０およびワイヤレスインターフェース（Wireless Ｉ／Ｆ）１８０を備え、互いにシステムバス１７５を介して接続されている。
【００２９】
制御部１００は、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、Ｓ−ＲＡＭ（Static Random Access Memory）１０３、ＮＶ−ＲＡＭ１０４及び時計ＩＣ１０５等を備えている。
【００３０】
ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２等に保存されているプログラムを実行することにより、ＭＦＰ１の全体を統括的に制御する。この実施形態では、本端末３１、一時使用端末３２との間でデータの送受信やアプリケーションの送信等を行い、さらにはログ情報の書き換え等を行うが、詳細は後述する。
【００３１】
ＲＯＭ１０２は、ＣＰＵ１０１が実行するプログラムやその他のデータを格納する。
【００３２】
Ｓ−ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１がプログラムを実行する際の作業領域となるものであり、プログラムやプログラムを実行する際のデータ等を一時的に保存する。
【００３３】
ＮＶ−ＲＡＭ１０４は、バッテリでバックアップされた不揮発メモリであり、画像形成に係わる各種の設定等を記憶するものである。
【００３４】
時計ＩＣ１０５は、内部タイマーとして機能し、処理時間の計測等を行う。
【００３５】
固定記憶装置１１０は、ハードディスク等からなり、プログラムや各種データ等を保存する。
【００３６】
画像読取装置１２０は、スキャナ等を備え、プラテンガラス上にセットされた原稿を走査することによって読み取り、読み取った原稿を画像データに変換する。
【００３７】
操作パネル部１３０は、ユーザがＭＦＰ１へジョブ等の指示や各種設定を行う際に用いられるものであり、テンキー１３１、プリントキー１３２、ログアウトキー１３３、表示部１３４及びタッチパネル１３５等を備えている。
【００３８】
テンキー１３１は、種々の設定を行う際に使用されるものであり、プリントキー１３２は、プリントを行う際に使用されるものであり、ログアウトキー１３３は、ＭＦＰ１の利用が終了したユーザーが、ログアウトする際に押下されるものである。
【００３９】
表示部１３４は、例えば液晶画面からなりメッセージや各種の操作画面等を表示するものである。
【００４０】
タッチパネル１３５は、表示部１３４の画面上に形成され、ユーザーのタッチ操作を検出する。
【００４１】
画像出力装置１４０は、生成された複写画像を用紙上に形成するものである。
【００４２】
プリンタコントローラ１５０は、ネットワークインターフェース１６０によって受信されたプリントデータから複写画像を生成するものである。
【００４３】
ネットワークインターフェース（ネットワークＩ/Ｆ）１６０は、本端末３１、一時使用端末３２、端末管理サーバー２及びログ管理サーバー６等との間で、データの送受信を行う通信手段として機能する。
【００４４】
短距離無線インターフェース１７０は主に本端末３１及び一時使用端末３２との短距離無線通信に利用され、ワイヤレスインターフェース（Wireless Ｉ／Ｆ）１８０は、社内ネットワーク４との無線通信、または本端末３１、一時使用端末３２との無線通信に利用される。なお、短距離無線通信方式としては、たとえばブルートゥース（Bluetooth）や赤外線通信方式であるＩｒＤＡ（Infrared Data Association）などがある。
【００４５】
前記端末管理サーバー２はパーソナルコンピュータからなり、ユーザーや本端末３１、一時使用端末３２等に関する情報をユーザー情報データベース２０に登録し管理する。
【００４６】
前記ログ管理サーバー６はパーソナルコンピュータからなり、ＭＦＰ１１と本端末３１及び一時使用端末３２との間で処理が実行されたときに、ＭＦＰ１１から送信されたログ情報を保存し管理する。
【００４７】
図３は、端末管理サーバー２のシステム構成を示すブロック図である。図３に示すように、管理サーバー２は、ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、記憶部２４、表示装置２５、入力装置２６、ネットワークインターフェース部（ネットワークＩ/F部）２７等を備え、システムバス２８を介して互いに接続されている。
【００４８】
ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２に保存されているプログラムを実行することにより、サーバ−２の全体を統括的に制御する。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１が実行するためのプログラムやその他のデータを保存する記憶媒体である。ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１が動作用プログラムに従って動作する際の作業領域を提供する記憶媒体である。
【００４９】
記憶部２４は、ハードディスク等の記憶媒体からなり、各種の登録された管理情報その他のデータを保持している。
【００５０】
表示装置２５は、ＣＲＴや液晶表示装置等からなり、各種のメッセージ及びユーザに対する入力受付画面、選択画面等を表示する。
【００５１】
入力装置２６は、ユーザによる入力操作に用いられるもので、キーボードやマウス等からなる。
【００５２】
ネットワークインターフェース部２７は、ＭＦＰ１１〜１３や他の外部機器との間で、ネットワークを介してデータの送受信を行う通信手段として機能する。
【００５３】
なお、ログ管理サーバー６の構成も端末管理サーバー２の構成と同じであるため、説明は省略するが、ログ管理サーバー６の記憶部２４には、ＭＦＰ１１と本端末３１、一時使用端末３２との間で処理が実行されたときのログ情報が保存されている。
【００５４】
前記本端末３１及び一時利用端末３２は、例えばスマートフォンやタブレット端末等からなる。本端末３１はユーザー（例えばユーザーＡ）の本来の携帯端末装置として管理サーバー２に既に登録され、予め設定された一定の使用許可範囲においていつでもＭＦＰ１１等の機能を使用できる携帯端末装置であり、一時使用端末３２はユーザーＡが本端末３１に代えて一時的な使用許可を求める携帯端末装置である。
【００５５】
図４は本端末３１及び一時使用端末３２の電気的構成を示すブロック図である。なお、本端末３１と一時使用端末３２は同一の電気的構成を有している。
【００５６】
本端末３１及び一時使用端末３２はそれぞれ、制御部３００、固定記憶装置３１０、表示部３２０、タッチパネル３３０、ワイヤレスランインターフェース（Wireless LAN Ｉ／Ｆ）３４０および短距離無線インターフェース（短距離無線Ｉ／Ｆ）３５０等を備え、互いにシステムバス３６０を介して接続されている。
【００５７】
制御部３００は、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３等を備えている。ＣＰＵ３０１は、ＲＯＭ３０２等に保存されているプログラムを実行することにより、それぞれ本端末３１、一時使用端末３２の全体を統括的に制御する。この実施形態では、ＭＦＰ１１〜１３との間でデータの送受信を行ったり、ＭＦＰ１１〜１３からアプリケーションをダウンロードしたり、ＭＦＰ１１〜１３に対して機能の使用を要求したりする。さらに一時使用端末３２は、ＭＦＰ１１〜１３からの指令に基づいて、ＭＦＰ１１〜１３から受信したデータを削除したりするが、この点については後述する。
【００５８】
ＲＯＭ３０２は、ＣＰＵ３０１が実行するプログラムやその他のデータを格納する。
【００５９】
ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１がプログラムを実行する際の作業領域となるものであり、プログラムやプログラムを実行する際のデータ等を一時的に保存する。
【００６０】
固定記憶装置３１０は、ハードディスク等からなり、アプリケーションその他の各種データを保存する。
【００６１】
表示部３２０は、操作画面や各種のメッセージ等を表示するものである。タッチパネル３３０は、表示部３２０の画面上に形成され、ユーザーのタッチ操作を検出する。
【００６２】
ワイヤレスランインターフェース３４０は、社内ネットワーク４やインターネット５との無線通信に利用され、短距離無線インターフェース３５０は主にＭＦＰ１１〜１３との短距離無線通信に利用される。
【００６３】
図５は、管理サーバー２で登録管理されている管理情報の一例を示す。この実施形態では、管理情報は、登録・未登録、ユーザー名、本端末情報、本端末アドレス、使用許可範囲、一時使用端末情報、一時使用端末アドレス等からなり、これらがユーザー毎にあるいは携帯端末毎に管理されている。
【００６４】
「登録・未登録」は、ユーザーがＭＦＰ１１〜１３の機能を使用するために通常用いる本端末３１が、登録されているかどうかを示す情報である。
【００６５】
「本端末情報」は、登録済みの本端末３１の識別情報（この例では識別番号）である。
【００６６】
「使用許可範囲」は、登録された本端末３１に付与されている使用許可範囲を示し、使用可能なＭＦＰの範囲と、使用可能なネットワークの範囲が設定されている。例えば、ユーザーＡの識別番号１１１１の本端末３１に対しては、全社内のＭＦＰの使用が可能であり、ネットワークも制限なく使用できる設定となっている。
【００６７】
「本端末アドレス」は、本端末３１のネットワーク上のＩＰアドレスや電子メール宛先等を示す。
【００６８】
「一時使用端末情報」は、一時使用が許可されている一時使用端末３２の識別情報（この例では識別番号）を示す情報である。この「一時使用端末情報」が無しの場合は、一時使用が許可されている一時使用端末３１が存在しないことを示している。また、一時使用端末３１の一時使用が解除された場合は、「一時使用許可端末」は無しに変更される。この「一時使用許可端末」の情報により、本端末３１と一時使用端末３２との対応関係が保持される。
【００６９】
「一時使用端末アドレス」は、一時使用端末３２のネットワーク上のＩＰアドレスや電子メール宛先等を示す。
【００７０】
次に、図１に示した画像処理システムにおいて、ＭＦＰ１１の動作の一例を図６及び図７を参照して説明する。この例では、ＭＦＰ１１の画像読取装置１２０により読み取った原稿の画像データを、本端末３１に送信する指示を、ユーザーがＭＦＰ１１に対して行ったときの動作を示している。
【００７１】
一時使用端末３２の一時使用が許可されたとき、一時使用端末３２には、一時使用が許可されたＭＦＰ１１〜１３等から、管理アプリケーションがインストールされる。この管理アプリケーションは、一時使用端末３２内のデータを管理し、バックグラウンドでどのデータがＭＦＰと一時使用端末３２の間で行われた処理により新たに発生したデータであるかどうかを記録しておき、一時使用の終了時に前記新たに発生したデータを削除し、一時使用前の状態に戻すためのものである。
【００７２】
一時使用端末３２の一時使用が許可されている状態で、ユーザーが原稿を画像読取装置１２０にセットするとともに、宛先を本端末３１に設定してスキャン送信指示を行う。すると、ＭＦＰ１１は端末管理サーバー２の管理情報から一時使用端末３２の一時使用が許可されていることを認識するとともに、本端末３１と一時使用端末３２の対応関係から、宛先に指定された本端末３１に対応する一時使用端末３２の識別番号とそのアドレスを取得する。
【００７３】
ＭＦＰ１１は、指定された本端末３１の宛先を一時使用端末３２の宛先に変更した後、画像読取装置１２０により原稿を読み取ると共に、得られた画像データ（スキャンデータ）を、変更した宛先の一時使用端末３２に送信する（図６の丸数字１）。
【００７４】
また、送信したスキャンデータを、本端末３１及び一時使用端末３２との対応関係を示す情報とともに固定記憶装置１１０に保存する（図６の丸数字２）。
【００７５】
スキャンデータの送信後、図８に例示するようなログ情報がログ管理サーバー６に保存される。このログ情報は、送信元、処理種別、文書名、宛先、時刻、結果等の項目からなる。宛先には、スキャンデータが送信された一時使用端末３２の識別情報が記録されている。送信元はスキャン送信を行ったＭＦＰ１１の情報が記録される。
【００７６】
ＭＦＰ１１は、一時使用端末３２へのスキャンデータの送信後は、本端末３１が起動されるのを端末管理サーバー２を介して検出する。本端末３１が起動されてもＭＦＰ１１と本端末３１とがデータ通信可能でない場合は、データ通信が可能であることを確認できるまで、端末管理サーバー２に確認する。
【００７７】
本端末３１が起動されてデータ通信が可能であることを確認すると、ＭＦＰ１１は一時使用端末３２にデータ削除指令を送信したのち（図７の丸数字３）、一時使用端末３２の権限を削除する（図７の丸数字４）。ＭＦＰ１１からのデータ削除指令を受けて、一時使用端末３２はインストールされている管理アプリケーションを動作させて、スキャンデータを削除させる（図７の丸数字５）。
【００７８】
また、ＭＦＰ１１は、ログ管理サーバー６に対して、ログ情報における送信宛先を、一時使用端末３２から対応関係にある本端末３１へと修正するよう要求する（図７の丸数字６）。この要求を受けて、ログ管理サーバー６はログ情報における宛先を、一時使用端末３２の識別情報から本端末３１の識別情報へと変更する。
【００７９】
さらにＭＦＰ１１は、固定記憶装置１１０に保存していたスキャンデータを本端末３１に送信する（図７の丸数字７）。スキャンデータを受信した本端末３１は、スキャンデータを固定記憶装置３１０等に保存する。
【００８０】
図９は、図６及び図７で説明したＭＦＰ１１の動作を、他の装置の動作と併せて説明するためのシーケンス図である。なお、図９以降のシーケンス図に示されるＭＦＰ１１の動作は、ＭＦＰ１１のＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０２等の動作プログラムに従って動作することにより実行される。
【００８１】
一時使用端末３２の一時使用が許可されている状態で、ユーザーによってスキャン指示がなされると（Ｓ１）、ＭＦＰ１１は、送信宛先が本端末３１であれば宛先を一時使用端末３２に変更する（Ｓ２）。なお、送信宛先が一時使用端末３２に設定されていれば宛先は変更されない。
【００８２】
原稿の読み取り後、ＭＦＰ１１はスキャンデータを一時使用端末３２に送信するとともに（Ｓ３）、スキャンデータを固定記憶装置１１０に保存する（Ｓ４）。さらに、ログ情報を生成してログ管理サーバー６に保存させる（Ｓ５）。
【００８３】
その後、ＭＦＰ１１は本端末３１が生存しているかどうか、つまり本端末３１が起動されてＭＦＰ１１とのデータ通信が可能となったかどうかを端末管理サーバー２に問い合わせて検出する（Ｓ６）。この処理は本端末３１の生存が確認されるまで行われる。本端末３１が起動されて社内ネットワーク４に接続されたことを確認すると、端末管理サーバー２に一時使用端末３２と関連付けられた本端末３１の宛先を要求する（Ｓ７）。なお、本端末３１の宛先が既にわかっていれば、宛先要求は行わない。
【００８４】
端末管理サーバー２から本端末３１の宛先が通知されると、ＭＦＰ１１は、一時使用端末３２にデータ削除指令を出したのち（Ｓ８）、一時使用端末３２の権限を削除して、一時使用端末３２からの処理要求を受け付けないように制御する（Ｓ９）。また、一時使用端末３２はＭＦＰ１１からのデータ削除指令に基づいて、管理アプリケーションを動作させ、スキャンデータを削除する（Ｓ１０）。なお、管理アプリケーション自体も削除されても良いし、削除されなくても良い。
【００８５】
そして、送信宛先を一時使用端末３２から本端末３１へと変更するように、ログ修正をログ管理サーバー６に指示した後（Ｓ１１）、固定記憶装置１１０に保存していたスキャンデータをそのまま本端末３１に送信する（Ｓ１２）。本端末３１は、受信したスキャンデータを固定記憶装置３１０等に保存する（Ｓ１３）。
【００８６】
このように、この実施形態では、ＭＦＰ１１は一時使用端末３２に送信したスキャンデータを保存しておき、本端末３１の起動が確認されたときに、保存したスキャンデータを本端末３１に送信するから、本端末３１を使用していれば本端末３１に保持されていたスキャンデータを、一時使用端末３２を一時的に使用した場合であっても本端末３１に保持させることができ、本端末３１のユーザーは、本端末３１によりスキャンデータを利用することができるから、極めて便利である。
【００８７】
また、一時使用端末３２に一時的な使用が許可されている状態で、本端末３１へのスキャンデータの送信が指示されたときは、送信先が一時使用端末３２へ切り替えて送信されるから、ユーザーは一時使用端末３２でスキャンデータを確実に受信することができる。
【００８８】
また、本端末３１の起動が検出されたときは、一時使用端末３２の権限が削除される、換言すれば一時使用端末３２からの処理要求を受け付けないように制御されるから、同一のユーザーが本端末３１と一時使用端末３２を同時に使用することによるセキュリティの低下を防止できる。
【００８９】
また、本端末３１の起動が検出されたときは、ログ管理サーバー６においてログ情報に記録された一時使用端末３２が本端末３１に書き換えられるから、一時使用端末３２からの使用であっても、本端末３１からの使用として一連のログ情報を残すことができ、管理上便利である。
【００９０】
また、本端末３２の起動が検出された場合、一時使用端末３２にデータ削除指令を送信し、データ削除用の管理アプリケーションを動作させるから、一時使用端末３２ではＭＦＰ１１から受信したスキャンデータが削除される。従って、ＭＦＰ１１から一時使用端末３２へ送信されたスキャンデータがそのまま一時使用端末３２に残存して、不正利用されるといった不都合を防止できる。
【００９１】
次に、図１に示した画像処理システムにおいて、ＭＦＰ１１の動作の他の例を図１０及び図１１を参照して説明する。この例では、一時使用端末３２からＭＦＰ１１に対して印刷要求を行った場合に、一時使用端末３２に保持されるログ情報を本端末３１にも保持させる場合の動作を示している。
【００９２】
一時使用端末３２の一時使用が許可されている状態で、ユーザーが一時使用端末３２で印刷対象文書を指定すると共に、用紙、カラーモード、両面印刷／片面印刷等の印刷設定を行って、ＭＦＰ１１に印刷要求を送信すると（図１０の丸数字１）、ＭＦＰ１１は要求に従って印刷を行い、印刷ログを生成して固定記憶装置１１０に保存する（図１０の丸数字２）。印刷ログ情報は、ログ管理サーバー６にも送信され該サーバーで保存される。
【００９３】
図１２に印刷ログの一例を示す。この例では、処理種別、文書名、ＭＦＰ種別、送信元、印刷設定、時刻、結果等の項目からなる。ＭＦＰ種別には印刷を実行したＭＦＰ１１の情報が記録され、送信元には印刷要求を行った一時使用端末３２の識別情報が記録されている。
【００９４】
ＭＦＰ１１は、印刷実行後は、本端末３１が起動されてＭＦＰ１１とデータ通信が可能となるのを端末管理サーバー２を介して検出する。本端末３１が起動されてデータ通信が可能であることを確認すると、ＭＦＰ１１は一時使用端末３２にデータ削除指令を送信したのち（図１１の丸数字３）、一時使用端末３２の権限を削除する（図１１の丸数字４）。ＭＦＰ１１からのデータ削除指令を受けて、一時使用端末３２はインストールされている管理アプリケーションを動作させて、印刷要求に伴って一時使用端末３２内に生成されたログ情報を削除させる（図１１の丸数字５）。
【００９５】
また、ＭＦＰ１１は、ログ管理サーバー６に対して、ログ情報における送信元を、一時使用端末３２から対応関係にある本端末３１へと修正するよう要求する（図１１の丸数字６）。対応関係は端末管理サーバー２から取得する。この要求を受けて、ログ管理サーバー６はログ情報における送信元を、一時使用端末３２の識別情報から本端末３１の識別情報へと変更する。
【００９６】
さらにＭＦＰ１１は、固定記憶装置１１０に保存していた印刷ログを用い、送信元を一時使用端末３２の識別情報から本端末３１の識別情報に書き換えて、本端末３１に保持させる印刷ログを生成し、生成した印刷ログを本端末３１に送信する（図１１の丸数字７）。
【００９７】
印刷ログを受信した本端末３１は、印刷ログを固定記憶装置３１０等に登録する。
【００９８】
図１３は、図１０及び図１１で説明したＭＦＰ１１の動作を、他の装置の動作と併せて説明するためのシーケンス図である。
【００９９】
一時使用端末３２の一時使用が許可されている状態で、ＭＦＰ１１に一時使用端末３２から印刷要求が指示されると（Ｓ２１）、ＭＦＰ１１は指示に従い印刷を実行し印刷ログを生成し保存すると共に、ログ管理サーバー６へも印刷ログを送信する（Ｓ２２）。
【０１００】
その後、ＭＦＰ１１は本端末３１が生存しているかどうか、つまり本端末３１が起動されてデータ通信が可能となったかどうかを端末管理サーバー２に問い合わせて検出する（Ｓ２３）。この処理は本端末３１の生存が確認されるまで行われる。本端末３１が起動されてデータ通信が可能となったことを確認すると、端末管理サーバー２に一時使用端末３２と関連付けられた本端末３１の宛先を要求する（Ｓ２４）。なお、本端末３１の宛先が既にわかっていれば、宛先要求は行わない。
【０１０１】
端末管理サーバー２から本端末３１の宛先が通知されると、ＭＦＰ１１は、一時使用端末３２にデータ削除指令を出したのち（Ｓ２５）、一時使用端末３２の権限を削除して、一時使用端末３２からの処理要求を受け付けないように制御する（Ｓ２６）。また、一時使用端末３２はＭＦＰ１１からのデータ削除指令に基づいて、管理アプリケーションを動作させ、一時使用端末３２に生成された印刷ログ情報を削除する（Ｓ２７）。
【０１０２】
そして、送信元を一時使用端末３２から本端末３１へと変更するように、ログ修正をログ管理サーバー６に指示した後（Ｓ２８）、固定記憶装置１１０に保存していた印刷ログにおける送信元を一時使用端末３２から本端末３１へと書き換えるとともに、書き換えた印刷ログを本端末１で保持できる形態にして、本端末３１に送信する（Ｓ２９）。本端末３１は、受信した印刷ログを固定記憶装置３１０等に登録保存する（Ｓ３０）。
【０１０３】
なお、印刷ログを本端末１で保持できる形態にするために、必要に応じて専用のアプリケーションをＭＦＰ１１にインストールさせても良い。
【０１０４】
このように、この実施形態では、ＭＦＰ１１に対して一時使用端末３２から印刷要求が行われ、印刷を実行したときに、ＭＦＰ１１は印刷ログを生成して保存しておき、本端末３１の起動が確認されたときに、保存した印刷ログの送信元を一時使用端末３２から本端末３１へと書き換え、本端末３１で保持可能な形態にして本端末３１に送信するから、本端末３１を使用していれば本端末３１に保持されていた印刷ログを、一時使用端末３２を一時的に使用した場合であっても本端末３１に保持させることができる。このため、本端末３１のユーザーは携帯端末とＭＦＰ１１との間で実行された処理を連続的に管理把握することができる。
【０１０５】
次に、図１に示した画像処理システムにおいて、ＭＦＰ１１の動作のさらに他の例を図１４を参照して説明する。図１４の例では、一時使用端末３２からＭＦＰ１１に対して一時使用許可を解除するための終了通知が送信された場合の動作を示している。
【０１０６】
一時使用が許可された一時使用端末３２から、ＭＦＰ１１に対して一時使用許可を解除するための終了通知が送信されると（図１４の丸数字１）、ＭＦＰ１１は、一時使用端末３２にデータ削除指令を送信したのち（図１４の丸数字２）、一時使用端末３２の権限を削除する（図１４の丸数字３）。ＭＦＰ１１からのデータ削除指令を受けて、一時使用端末３２はインストールされている管理アプリケーションを動作させ、一時使用端末３２とＭＦＰ１１との間で行われた処理に関するデータ、例えばスキャンデータやログ情報を削除させる（図１４の丸数字４）。
【０１０７】
また、ＭＦＰ１１は、ログ管理サーバー６に対して、ログ情報に記録された一時使用端末３２を、対応関係にある本端末３１へと修正するよう要求する（図１４の丸数字５）。対応関係は端末管理サーバー２から取得する。この要求を受けて、ログ管理サーバー６はログ情報に記録された一時使用端末３２を本端末３１へと変更する。
【０１０８】
ＭＦＰ１１は、ログ情報の修正要求後は、本端末３１が起動されてデータ通信が可能となるのを端末管理サーバー２を介して検出する。本端末３１が起動されて社内ネットワーク４に接続されたことを確認すると、固定記憶装置１１０に保存していた、本来本端末３１に存在すべきデータ及び／またはログ情報を本端末３１に送信する（図１４の丸数字６）。ログ情報については、ログ情報に記録された一時使用端末３２を本端末３１に書き換えて、本端末３１に保持させる印刷ログを生成し、生成した印刷ログを本端末３１に送信する。
【０１０９】
スキャンデータやログ情報を受信した本端末３１は、スキャンデータやログ情報を固定記憶装置３１０等に保存する。
【０１１０】
図１５は、図１４で説明したＭＦＰ１１の動作を、他の装置の動作と併せて説明するためのシーケンス図である。
【０１１１】
ユーザーの操作により（Ｓ３１）、一時使用が許可された一時使用端末３２から、ＭＦＰ１１に対して一時使用許可を解除するための終了通知が送信されると（Ｓ３２）、ＭＦＰ１１は、一時使用端末３２にデータ削除指令を出したのち（Ｓ３３）、一時使用端末３２の権限を削除して、一時使用端末３２からの処理要求を受け付けないように制御する（Ｓ３４）。また、一時使用端末３２はＭＦＰ１１からのデータ削除指令に基づいて、管理アプリケーションを動作させ、一時使用端末３２とＭＦＰ１１との間で行われた処理に関するデータを削除させる（Ｓ３５）。
【０１１２】
次いで、ＭＦＰ１１は、ログ管理サーバー６に対して、ログ情報に記録された一時使用端末３２を、対応関係にある本端末３１へと修正するよう要求する（Ｓ３６）。この要求を受けて、ログ管理サーバー６はログ情報に記録された一時使用端末３２を本端末３１へと変更する。
【０１１３】
その後、ＭＦＰ１１は本端末３１が生存しているかどうか、つまり本端末３１が起動されてＭＦＰ１とデータ通信が可能となったかどうかを端末管理サーバー２に問い合わせて検出する（Ｓ３７）。この処理は本端末３１の生存が確認されるまで行われる。本端末３１が起動されてデータ通信が可能となったことを確認すると、端末管理サーバー２に一時使用端末３２と関連付けられた本端末３１の宛先を要求する（Ｓ３８）。なお、本端末３１の宛先が既にわかっていれば、宛先要求は行わない。
【０１１４】
端末管理サーバー２から本端末３１の宛先が通知されると、ＭＦＰ１１は、本端末３１が本来保持すべきものとして保存していたスキャンデータやログ情報等を、本端末３１に送信する（Ｓ３９）。ログ情報については、ログ情報に記録されている一時使用端末３２を本端末３１へと書き換えるとともに、書き換えたログを本端末３１で保持できる形態にして、本端末３１に送信する。本端末３１は、受信したデータやログ情報を固定記憶装置３１０等に保存しあるいは登録する（Ｓ４０）。
【０１１５】
なお、ログ情報を本端末１で保持できる形態にするために、必要に応じて専用のアプリケーションをＭＦＰ１１にインストールさせても良い。
【０１１６】
このように、この実施形態では、一時使用端末３２からＭＦＰ１１に対して一時使用の終了（一時使用許可の解除）が通知されたときに、ＭＦＰ１１は一時使用端末３２の権限を削除する、換言すれば一時使用端末３２からの処理要求を受け付けないように制御するから、同一のユーザーが本端末３１と一時使用端末３２を同時に使用することによるセキュリティの低下を防止できる。
【０１１７】
また、本端末３１の起動検出後は、ＭＦＰ１１は、本端末３１が本来保持すべきものとして保存していたデータを、本端末３１に送信するから、本端末３１のユーザーは、一時使用端末３１による使用のために従来では本端末３１に保持できなかったデータを、本端末３１に保持して利用あるいは管理することができ、便利である。
【０１１８】
以上、本発明の一実施形態を説明したが、本発明は上記実施形態に限定されることはない。
【０１１９】
例えば、ログ管理サーバー６によりログ情報が管理される構成としたが、ログ情報はＭＦＰ１１内で管理されても良い。また、端末管理サーバー２が図５に示したような管理情報を保持することにより、本端末３１と一時使用端末３２との対応関係を保持する構成としたが、ＭＦＰ１１が管理情報を保持し本端末３１と一時使用端末３２との対応関係を保持する構成であっても良い。
【０１２０】
また、ＭＦＰ１１が印刷ログなどのログ情報において、一時使用端末３２を本端末３１へと書き換えを行い、あるいは書き換えをログ管理サーバー６に指示するときに、同時に使用された一時使用端末３２についての情報を併せて記録し、あるいは記録するように指示しても良い。
【０１２１】
また、一時使用端末３２の一時使用許可範囲や使用期限を設定して記録しておき、後日にログ情報を表示する際に、設定された一時使用端末３２の一時使用許可範囲や使用期限を併せて表示する構成としても良い。
【０１２２】
また、端末管理サーバー２を介して本端末３１が起動したことをＭＦＰ１１が検出しても、スキャンデータやログ情報を本端末３１にデータ送信できない場合は、送信予定のデータのパスを電子メールによって本端末３１に通知し、データ送信が可能となった後で、データを送信しても良い。この場合、電子メールを受信した本端末３１は、ＭＦＰ１１が属しているネットワーク設定が外部からのアクセスを可能としている場合、電子メールにより通知されたパスを利用して、ＭＦＰ内部のデータにアクセスすることができる。
【符号の説明】
【０１２３】
１      画像処理装置
１０１  ＣＰＵ
１０２  ＲＯＭ
１１０  記憶装置
１６０  ネットワークインターフェース
１７０  短距離無線インターフェース
１８０  ワイヤレスインターフェース
２      端末管理サーバー
６      ログ管理サーバー
３１    携帯端末装置
３２    携帯端末装置
【図１】
2016192653.tif 000003
【図２】
2016192653.tif 000004
【図３】
2016192653.tif 000005
【図４】
2016192653.tif 000006
【図５】
2016192653.tif 000007
【図６】
2016192653.tif 000008
【図７】
2016192653.tif 000009
【図８】
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【図９】
2016192653.tif 000011
【図１０】
2016192653.tif 000012
【図１１】
2016192653.tif 000013
【図１２】
2016192653.tif 000014
【図１３】
2016192653.tif 000015
【図１４】
2016192653.tif 000016
【図１５】
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