(57)【要約】      （修正有）【課題】文書の記入内容の確認作業の利便性を向上させる情報処理装置を提供する。【解決手段】情報処理装置（ＭＦＰ３００）は、文書から読み取られた第１の画像データを取得する画像データ取得処理Ｓ４と、取得された第１の画像データから、所定の第１の領域の第１の部分画像を取得する部分画像取得処理Ｓ７と、取得された第１の部分画像と、当該第１の部分画像が示す第１のユーザの選択に用いられるユーザリストとを含む選択画面を表示する表示処理Ｓ１１と、を実行する。【選択図】図１２
2016177584.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書から読み取られた第１の画像データを取得する画像データ取得手段と、
取得された前記第１の画像データから、所定の第１の領域の第１の部分画像を取得する部分画像取得手段と、
取得された第１の部分画像と、当該第１の部分画像が示す第１のユーザの選択に用いられるユーザリストとを含む選択画面を表示する表示手段と、を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記第１の部分画像取得手段は、
前記文書に対応付けられている第１の領域情報が示す前記所定の第１の領域の第１の部分画像を取得し、
前記表示手段は、
前記文書に対応付けられているユーザ状態を有するユーザのユーザリストを含む選択画面を表示することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記文書の種類と、前記所定の第１の領域を示す前記第１の領域情報と、前記ユーザ状態とが対応付けられた対応情報を取得する情報取得手段と、
取得された前記第１の画像データに基づき、前記文書の種類を特定する特定手段と、を有し、
前記部分画像取得手段は、
特定された前記文書の種類に対応する前記第１の領域情報が示す前記所定の第１の領域の第１の部分画像を取得し、
前記情報取得手段は、
ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザの前記ユーザ状態とが対応付けられたユーザ情報を取得し、
前記表示手段は、
特定された前記文書の種類に対応する前記ユーザ状態に対応するユーザのユーザリストを含む選択画面を表示することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記ユーザリストから選択された前記第１のユーザに対応付けられた第２のユーザが操作する出力装置に対して、取得された前記第１の画像データを送信し、出力指示を行う指示手段と、を有することを特徴とする請求項１から３の何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記画像データ取得手段は、
前記指示手段の指示に従って前記出力装置により出力された文書から読み取られた第２の画像データを取得し、
前記部分画像取得手段は、
取得された前記第２の画像データから、前記所定の第１の領域の前記第１の部分画像と、前記所定の第１の領域とは異なる所定の第２の領域の第２の部分画像を取得し、
前記表示手段は、
取得された第１の部分画像及び第２の部分画像と、当該第１の部分画像が示す前記第１のユーザ及び当該第２の部分画像が示す前記第２のユーザの組み合わせの選択に用いられるユーザリストとを含む選択画面を表示することを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記指示手段は、
取得された前記第２の画像データを所定の記憶装置に送信し、前記ユーザリストから選択された前記組み合わせに含まれる前記第１のユーザに対応付けて記憶させることを特徴とする請求項５に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記部分画像は、ユーザにより前記文書に記入された記入内容を含む画像であることを特徴とする請求項１乃至請求項６の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項８】
情報処理装置と、前記情報処理装置とネットワークを介して接続された配信装置とを含む情報処理システムであって、
文書から読み取られた第１の画像データを取得する画像データ取得手段と、
取得された前記第１の画像データから、所定の第１の領域の第１の部分画像を取得する部分画像取得手段と、
取得された第１の部分画像と、当該第１の部分画像が示す第１のユーザの選択に用いられるユーザリストとを含む選択画面を表示する表示手段と、を有することを特徴とする情報処理システム。
【請求項９】
情報処理装置と、前記情報処理装置とネットワークを介して接続された配信装置とを含む情報処理システムの制御方法であって、
画像データ取得手段が、文書から読み取られた第１の画像データを取得する工程と、
部分画像取得手段が、取得された前記第１の画像データから、所定の第１の領域の第１の部分画像を取得する工程と、
表示手段が、取得された第１の部分画像と、当該第１の部分画像が示す第１のユーザの選択に用いられるユーザリストとを含む選択画面を表示する工程と、を有することを特徴とする情報処理システムの制御方法。
【請求項１０】
情報処理装置のコンピュータに、
文書から読み取られた第１の画像データを取得する処理と、
取得された前記第１の画像データから、所定の第１の領域の第１の部分画像を取得する処理と、
取得された第１の部分画像と、当該第１の部分画像が示す第１のユーザの選択に用いられるユーザリストとを含む選択画面を表示する処理と、実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、情報処理システム、情報処理システムの制御方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、病院内で取り扱われる書類の電子化に伴い、作業効率向上の要求が高まっている。例えば、患者、病院の職員、又は医師等が記入した書類を、ＭＦＰ（多機能周辺装置：Multifunction Peripheral）等に搭載されたスキャン機能を用いて電子データに変換し、パーソナルコンピュータ（以下、ＰＣ等という。）上で管理する情報処理システムが既に知られている。
【０００３】
例えば、文書をスキャナで取り込み、当該取り込まれたテキストデータを電子メールで配信したり、保存先に格納したりすることにより、ワークフローを回して行くというソリューション技術は既に存在している。
【０００４】
特許文献１には、電子化して出力する文書に対して、文書の内容に応じた処理をユーザの手間なく行うことを目的として、文書を画像として表す画像データを配信する場合、文書の内容を認識し文書の内容に応じて自動でアクセス権限を付与すること、及び文書の内容に応じて配信先を自動で設定する画像形成装置が開示されている。
【０００５】
具体的には、文書の内容をスキャンし、スキャンした情報に対して文字列抽出を行う。そして、抽出した文字列に対して対応した処理を行うことにより、文書の内容を認識し、文書の内容に応じてアクセス権限を付与すること、文書を画像データとして表す配信先を、文書の内容に応じて自動で設定する画像形成装置が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、従来、文書に対して、人間が手書きで入力した内容は、機械的に認識困難な場合がある。例えば、病院内で取り扱われる書類に対して、患者が手書きで記入したサイン（署名）等の内容は、機械的に文字列を抽出できない可能性があるため、目視で確認する場合がある。その際に、例えば、病院の受付等の職員がＰＣの画面に表示されている情報や診察券に記載されている情報等、すなわち、確認対象の書類とは異なる照合情報を用いて、手書きで記入された書類の内容を確認する等の作業が行われていた。確認内容と照合情報は、異なる方法（例えば、書類と、ＰＣ画面又は診察券）で表示されるため、確認作業の利便性が悪いという問題があった。
【０００７】
なお、このような問題は、人間が手書きで入力した文書に限らず、例えば、印刷文字であっても、機械的に認識困難なフォントで記入された文書等、機械的に記入内容を認識困難な文書においても同様に存在する。
【０００８】
そこで、本発明は、上記従来技術の問題点に鑑みてなされたものであって、文書の記入内容の確認作業の利便性を向上させることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するため、本発明における情報処理装置は、文書から読み取られた第１の画像データを取得する画像データ取得手段と、取得された前記第１の画像データから、所定の第１の領域の第１の部分画像を取得する部分画像取得手段と、取得された第１の部分画像と、当該第１の部分画像が示す第１のユーザの選択に用いられるユーザリストとを含む選択画面を表示する表示手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、文書の記入内容の確認作業の利便性を向上させることが可能な情報処理装置を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本実施形態に係る情報処理システムの概略を示す構成図である。
【図２】本実施形態に係る情報処理システムを構成する文書配信装置のハードウェアブロック図である。
【図３】本実施形態に係る情報処理システムを構成するＭＦＰのハードウェアブロック図である。
【図４】本実施形態に係る情報処理システムを構成する文書配信装置の機能ブロック図である。
【図５】本実施形態に係る情報処理システムを構成するＭＦＰの機能ブロック図である。
【図６】本実施形態に係る情報処理システムにおいて取り扱われる書類をＭＦＰで読み取るときの（ａ）書類の座標、書類名、及び署名（サイン）欄について説明する図、（ｂ）書類名抽出領域設定情報について説明する図、（ｃ）病院で扱うすべての書類の書類名の領域を含む領域について説明する図である。
【図７】本実施形態に係る情報処理システムを構成する患者テーブルに格納される患者情報の一例について説明する図である。
【図８】本実施形態に係る情報処理システムを構成する機器情報テーブルに格納される機器情報の一例について説明する図である。
【図９】本実施形態に係る情報処理システムを構成するＭＦＰで書類をスキャンする前に、クライアントＰＣにおいて、書類情報テーブルの情報設定を行うための画面の一例について説明する図である。
【図１０】本実施形態に係る情報処理システムを構成する、（ａ）書類情報テーブルに格納される書類情報の一例、（ｂ）患者状態テーブルに格納される患者状態（ユーザ状態）の一例ついて説明する図である。
【図１１】本実施形態に係る情報処理システムを構成するＭＦＰの操作パネルの画面例について説明する図である。
【図１２】本実施形態に係る情報処理システムの第１実施形態の動作について説明するシーケンス図である。
【図１３】第２実施形態に係る情報処理システムを構成するＭＦＰで書類をスキャンしたときのクライアントＰＣに表示される画面の一例について説明する図である。
【図１４】第２実施形態に係る情報処理システムを構成する書類情報テーブルに格納される書類情報の一例について説明する図である。
【図１５】第２実施形態に係る情報処理システムを構成する医師情報テーブルに格納される医師情報の一例について説明する図である。
【図１６】第２実施形態に係る情報処理システムを構成する医師サイン待ちリストの一例について説明する図である。
【図１７】第２実施形態に係る情報処理システムを構成するＭＦＰの操作パネルの画面例について説明する図である。
【図１８】本実施形態に係る情報処理システムの第２実施形態の動作について説明するシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
本発明は、情報処理装置、情報処理システム、情報処理システムの制御方法、及びプログラムに関するものである。例えば、病院の情報処理システムにおいて、患者によって手書きの署名（サイン）が記入された書類（文書）を認識処理し、当該患者と紐付けられた医師に対して当該書類を自動的に送付することとしている。これにより、病院の職員による人為的ミスを撲滅すると共に、病院の職員の手作業に要する時間を削減することが特徴となっている。
【００１３】
次に、本発明を実施するための形態について図面を参照して詳細に説明する。なお、各図中、同一又は相当する部分には同一の符号を付しており、その重複説明は適宜に簡略化乃至省略する。以下、本実施形態について説明するが、本実施形態は、以下に説明する実施形態に限定されるものではない。また、以下に説明する実施形態は、病院の情報処理システムに適用される例について説明しているが、同様な情報処理が必要とされる施設であれば、どのような施設に適用しても良い。
【００１４】
まず、本実施形態に係る情報処理システムの概略について説明する。図１は、本実施形態に係る情報処理システムの概略を示す構成図である。
【００１５】
図１において、本実施形態に係る情報処理システム１００は、院内情報処理システム９００と、病院外部に設けられた文書管理装置６００とが、ネットワーク７５０を介して接続されている。文書管理装置６００は、ネットワーク７５０を介してクライアントＰＣ２００にも接続されている。院内情報処理システム９００は、クライアントＰＣ２００と、画像形成装置の一例であるＭＦＰ３００、３５０、４００と、文書配信装置５００とが、ネットワーク７００を介して接続されている。
【００１６】
また、図１は、文書管理装置６００は、病院外部に設けられていることを前提にしている。これは、文書管理装置６００が、病院の電子カルテシステムを専門に取り扱っている別会社によって運営・管理される形態が想定されるためである。その場合、院内情報処理システム９００は、当該病院の文書管理を引き受ける特定の会社によって提供されるシステムを想定している。したがって、院内情報処理システム９００を、ネットワーク７５０を介して、別会社が運営・管理する文書管理装置６００に接続することとしている。
【００１７】
なお、文書管理装置６００の運営・管理と、院内情報処理システム９００とが同一の会社によって提供されることも想定される。この場合、文書管理装置６００を病院内に設ける構成としたり、文書管理装置６００の機能と文書配信装置５００の機能とを、一体化した装置によって提供したりする構成とすることも可能である。また、以下説明する入院同意書のような病院内で使用される定型化された書類の形式（フォーマットデータ）は、文書管理装置６００、文書配信装置５００、クライアントＰＣ２００の何れの場所に格納されていても良い。
【００１８】
ＭＦＰ３００、３５０は、後述するようにスキャン機能とプリント機能とを備え、例えば、病院内で使用される定型化された書類の形式（フォーマットデータ）を印刷すると共に、患者（ユーザ）が記入した書類の画像データを読み取る。ＭＦＰ４００も、スキャン機能とプリンタ機能とを備えており、例えば、患者に紐付けられた担当医師の診察室に配置され、患者のサインが記入された入院同意書等の書類を印刷すると共に、担当医師（ユーザ）が記入した書類の画像データを読み取る。
【００１９】
クライアントＰＣ２００は、文書配信装置５００を操作するためのユーザインタフェース（以下、ＵＩともいう。）を表示するものである。文書配信装置５００は、後述する患者情報テーブル、書類情報テーブル、書類名抽出領域設定情報、機器情報テーブル等の情報を保持し、ＭＦＰ４００又は文書管理装置６００に対して定められた処理を実行させるものである。
【００２０】
なお、図１におけるネットワーク７００は、病院内に敷設されたＬＡＮ（Local Area Network）であっても良いし、病院内のプライベートクラウドであっても良い。また、文書管理装置６００が、病院外部に設けられる場合、ネットワーク７５０は、インターネット等の公衆回線網であっても良い。
【００２１】
次に、本実施形態に係る情報処理システムを構成する文書配信装置のハードウェアブロックについて説明する。図２は、本実施形態に係る情報処理システムを構成する文書配信装置のハードウェアブロック図である。
【００２２】
文書配信装置５００と文書管理装置６００とは、ほぼ同様の構成を有しているので、ここでは文書配信装置５００について説明する。文書配信装置５００は、文書配信装置５００全体の動作を制御するＣＰＵ（Central Processing Unit）５０１と、ＣＰＵ５０１がロードして実行するプログラムを格納するＲＯＭ（Read Only Memory）５０２とを有している。また、ＣＰＵ５０１が実行するプログラムで得られたデータを一時的に格納するＲＡＭ（Random Access Memory）５０３を有している。さらに、ネットワーク７００又は７５０とのインタフェースを図るネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）５０５を有している。なお、ネットワークＩ／Ｆ５０５は、ＮＩＣ（Network Interface Card）で構成しても良い。
【００２３】
また、文書配信装置５００は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）５０４を有している。ＨＤＤ５０４には、後述するように、書類の種類、書類の抽出領域、患者名、患者の状態、及び担当医師の氏名が格納されている。また、ＨＤＤ５０４には、患者を識別する識別子（ＩＤ）、医師を識別する識別子（ＩＤ）、医師の診察室に配置されているＭＦＰの機器を識別する識別子（ＩＤ）が格納されている。
【００２４】
次に、本実施形態に係る情報処理システムを構成するＭＦＰのハードウェアブロックについて説明する。図３は、本実施形態に係る情報処理システムを構成するＭＦＰのハードウェアブロック図である。
【００２５】
ＭＦＰ３００、３５０、４００は、同様の構成を有しているので、ここではＭＦＰ３００について説明する。ＭＦＰ３００は、ＭＦＰ３００全体の動作を制御するＣＰＵ３０１と、ＣＰＵ３０１がロードして実行するプログラムを格納するＲＯＭ３０２とを有している。また、ＣＰＵ３０１が実行するプログラムで得られたデータを一時的に格納するＲＡＭ３０３と、実行するアプリケーションプログラムを格納するＨＤＤ３０５とを有している。さらに、ネットワーク７００に接続し、文書配信装置５００と通信を行うための通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）３０８とを有している。
【００２６】
また、ＭＦＰ３００は、書類を読み取るスキャナ３０６と、印刷を実行するプリンタ３０７と、ユーザからの操作を受け付ける操作パネル３０４とを有し、操作パネル３０４には、表示部３０４０と操作部３０４１とが設けられている。表示部３０４０は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）で構成され、操作部３０４１は、ハードウェアで構成されたボタンキーである。なお、操作部３０４１は、表示部３０４０のタッチパネルディスプレイに設けられたソフトウェアキーであっても良い。
【００２７】
次に、本実施形態に係る情報処理システムを構成する文書配信装置の機能ブロックについて説明する。図４は、本実施形態に係る情報処理システムを構成する文書配信装置の機能ブロック図である。
【００２８】
文書配信装置５００と文書管理装置６００とは、ほぼ同様の構成を有しているので、ここでは文書配信装置５００について説明する。文書配信装置５００は、ＭＦＰ３００、３５０、４００、クライアントＰＣ２００、及び文書管理装置６００と通信を行う通信部５５１を有している。また、書類の処理制御や書類の識別範囲の設定等の画面を作成し、通信部５５１を介してクライアントＰＣ２００に提供する画面生成部５５２を有している。さらに、後述する患者情報テーブル、書類情報テーブル、書類名抽出領域設定情報、機器情報テーブル等の情報を格納する記憶部５５４を有している。
【００２９】
また、記憶部５５４に対し、画面生成部５５２により作成され、クライアントＰＣ２００に表示される画面を介して、各情報を設定する設定部５５５を有している。配信部５５３は、患者の担当医師の診察室に配置されたＭＦＰに対して書類の出力を指示する機能、又は、書類がスキャンされた画像データを、文書管理装置６００に対して出力する機能を有している。
【００３０】
次に、本実施形態に係る情報処理システムを構成するＭＦＰの機能ブロックについて説明する。図５は、本実施形態に係る情報処理システムを構成するＭＦＰの機能ブロック図である。
【００３１】
ＭＦＰ３００、３５０、４００は、同様の構成を有しているので、ここではＭＦＰ３００について説明する。ＭＦＰ３００は、文書配信装置５００と通信を行う通信部３５１を有している。また、操作画面やユーザに対してエラーが発生した旨を通知する通知画面を生成し、操作パネル部３０４に表示させる表示部３５２を有している。さらに、書類の読み取りを実行するスキャン部３５５と、読み取った書類や送信された書類の印刷を実行する印刷部３５４とを有する。
【００３２】
また、スキャン部３５５で読み取られた書類の画像データに対して、所定の領域の画像データを抽出する抽出部３５３を有している。さらに、抽出部３５３で抽出した所定の領域の画像データに対して光学的なパターンマッチング（ＯＣＲ：Optical Character Reader）を実行し、識別した文字を取得する情報識別部３５６を有している。また、後述する図１１又は図１７に示すような画面を生成し、表示を制御するための画面生成部３５７を有している。
【００３３】
次に、本実施形態に係る情報処理システムにおいて取り扱われる書類をＭＦＰで読み取るときの書類の座標、書類名抽出領域設定情報、及び病院で扱うすべての書類の書類名の領域を含む領域について説明する。図６は、本実施形態に係る情報処理システムにおいて取り扱われる書類をＭＦＰで読み取るときの（ａ）書類の座標、書類名、及び署名（サイン）欄について説明する図、（ｂ）書類名抽出領域設定情報について説明する図、（ｃ）病院で扱うすべての書類の書類名の領域を含む領域について説明する図である。
【００３４】
図６は、入院同意書８０１の例を示している。ＭＦＰ３００のスキャン部３５５が、入院同意書８０１の書類名８５０及び入院同意書のサイン欄８５１を読み取る際、次の座標値を用いる。それは、書類の左上の座標（０、０）を基準座標とし、右上（２００、０）、左下（０、３００）、及び右下（２００、３００）の各座標を使用する。そして、この四隅の座標を基準として、抽出部３５３は、入院同意書の書類名８５０を抽出する。そして、この入院同意書の書類名８５０を抽出する方法としていくつかの方法がある。
【００３５】
＜方法１＞
ユーザは、書類をスキャンする前、又は書類をスキャンした後に、操作パネル３０４に表示される所定の画面においてスキャン対象の書類の書類名（書類の種類）を設定しておく。続いて、設定された書類名が正しいか否かをチェックする。具体的に、抽出部３５３は、スキャン前、又はスキャン後に設定された書類名に基づいて、後述する図１０（ａ）の書類情報テーブルから当該書類名に対応する書類名抽出領域設定情報（図６（ｂ））を取得し、書類のスキャン画像から、書類名抽出領域設定情報の座標値（５０、４５）、（１５０、２５０）が示す領域の画像データを抽出する。
【００３６】
情報識別部３５６は、抽出された画像データに対して、ＯＣＲ処理を行い、識別された文字情報を取得する。抽出部３５３は、取得した文字情報と、操作パネル３０４で設定された書類名とを比較し、一致するか否かをチェックする。一致しない場合は、設定された書類名が正しくないと判定し、表示部３５２は、その旨をユーザに通知し、一致した場合は、設定された書類名が正しいと判定する。この方法１では、ユーザが毎回手動で書類名を設定する必要があるが、以下説明する方法２では、毎回設定する必要がなくなり、手間を削減することができる。なお、抽出部３５３により取得された文字情報と、設定された書類名と一致するか否かのチェックは行わなくても良い。
【００３７】
＜方法２＞
文書配信装置５００において、図６（ｂ）の書類名抽出領域設定情報の中の書類名抽出領域を予め設定する。この書類名抽出領域は、図６（ｃ）に示すように、病院で扱うすべての書類の書類名の領域（８５０−１、８５０−２、８５０−３）を含む領域（８５０−０）を示す情報である。
【００３８】
書類がスキャンされると、抽出部３５３は、書類名抽出領域を図６（ｂ）の書類名抽出領域設定情報の中から書類名抽出領域を取得し、書類のスキャン画像から、書類名抽出領域の座標値が示す領域の画像データを抽出する。情報識別部３５６は、抽出された画像データに対して、ＯＣＲ処理を行い、識別された文字情報を取得する。抽出部３５３は、後述する図１０（ａ）に示す書類情報テーブルに登録されているすべての書類名のうち、情報識別部３５６が取得した文字情報を含む書類名を検索する。書類名が見つからなかった場合、表示部３５２は、その旨をユーザに通知する。見つかった場合、抽出部３５３は、その書類名を特定する。
【００３９】
続いて、方法１と同じ方法で、抽出部３５３が特定した書類名が正しいか否かをチェックする。すなわち、方法２で抽出部３５３が特定した書類名と、方法１でユーザが設定した書類名とは等しくなる。方法２によれば、ユーザが毎回手動で書類名を設定する必要がなくなり、手間を削減することができる。なお、方法１と同じように、抽出部３５３により特定された書類名が正しいか否かのチェックは行わなくても良い。本実施形態においては、＜方法２＞に記載の方法を用いて、書類名の特定及び検証を行う例について説明する。
【００４０】
次に、本実施形態に係る情報処理システムを構成する患者テーブルに格納される患者情報の一例について説明する。図７は、本実施形態に係る情報処理システムを構成する患者テーブルに格納される患者情報の一例について説明する図である。
【００４１】
患者氏名の項目には、患者氏名が格納されている。そして、各患者に対して患者の状態が対応付けられている。後述する図１１において説明するＭＦＰ３００の操作パネル３０４の画面に表示される患者の状態は入院前の患者であるので、田中二郎、山田花子、佐藤一男、斉藤正男の４名が検索されることになる。さらに、各患者に対して担当医師の氏名が対応付けられている。
【００４２】
文書管理装置６００において、図７に示す患者情報テーブルに格納される患者情報は、クライアントＰＣ２００を用いて登録、変更、削除が行われる。また、文書配信装置５００には、文書管理装置６００と同様な患者情報が格納される。例えば、定期的に文書管理装置６００と同期を取ることや、クライアントＰＣ２００を用いて患者情報の登録、変更、削除を行う際に、文書管理装置６００と文書配信装置５００との両方に対して操作を行うことで、両者の情報の一致性を確保してもよい。
【００４３】
また、文書管理装置６００には、他病院の患者情報も記憶されている場合、病院を識別する病院名や病院ＩＤ等の項目を、図７に示す患者情報テーブルに追加し、病院名や病院ＩＤに基づいて、自病院の患者情報だけを対象に、文書管理装置６００と文書配信装置５００との同期を取っても良い。
【００４４】
次に、本実施形態に係る情報処理システムを構成する機器情報テーブルに格納される機器情報の一例について説明する。図８は、本実施形態に係る情報処理システムを構成する機器情報テーブルに格納される機器情報の一例について説明する図である。
【００４５】
機器情報テーブルは、当該病院で診察を担当する医師の氏名と、当該医師が在籍する診察室に配置されているＭＦＰやプリンタ等のホスト名と、そのＩＰ（Internet Protocol）アドレスとが対応付けられているものである。そして、この機器情報テーブルは、予め文書配信装置５００の記憶部５５４に格納されている。
【００４６】
文書配信装置５００は、図９、図１０で説明するように、ＭＦＰ３００等で読み取られた書類に記入された患者のサイン（患者氏名）に対応付けられた医師が在籍する診察室に配置されているホスト名のＩＰアドレスを記憶部５５４から選択する。そして、当該選択されたＩＰアドレスを有するホストに対して患者のサインが記入された書類を出力するよう命令する。
【００４７】
なお、図８に示す機器情報テーブルに格納される機器情報については、ネットワーク情報において機器を一意に特定するため情報（例えば、ＩＰアドレス又はホスト名）が１つ有すれば良い。また、機器ＩＤはなくても良い。例えば、医師氏名に対応する機器のＩＰアドレスに基づいて、書類のスキャン画像を当該機器に送信し、出力させる。
【００４８】
次に、本実施形態に係る情報処理システムを構成するＭＦＰで書類をスキャンする前に、クライアントＰＣ２００に表示される、書類情報テーブルの情報設定を行うための画面の一例について説明する。また、本実施形態に係る情報処理システムを構成する、書類情報テーブルに格納される書類情報の一例、及び患者状態テーブルに格納される患者状態の一例ついて説明する。
【００４９】
図９は、本実施形態に係る情報処理システムを構成するＭＦＰで書類をスキャンする前に、クライアントＰＣ２００において、書類情報テーブルの情報設定を行うための画面の一例について説明する図である。また、図１０は、本実施形態に係る情報処理システムを構成する、（ａ）書類情報テーブルに格納される書類情報の一例、（ｂ）患者状態テーブルに格納される患者状態（ユーザ状態）の一例ついて説明する図である。
【００５０】
上記したように、院内情報処理システム９００は、当該病院の文書管理を引き受ける特定の会社によって提供されるシステムであることが多い。よって、ＭＦＰ３００の抽出部３５３が、図６で説明した書類に対してどのように抽出するかについて、当該システムを提供する会社の担当者を一例とするユーザが設定を行う。
【００５１】
ユーザは、クライアントＰＣ２００を用いて文書配信装置５００にアクセスし、図９に示す設定画面２０１を用いて設定を行う。例えば、書類が入院同意書８０１であった場合、マウス等のポインティングデバイスを用いて入院同意書８０１の抽出箇所を選択する。図９の場合、入院同意書の書類名８５０を選択し、画面右の書類の種類の欄に入院同意書と入力する。次に、抽出領域の名称として患者サインと入力し、この書類（入院同意書８０１）と紐付ける。このようにして、書類の種類が入院同意書８０１であった場合は、患者のサインが記入されている患者のサイン欄８５１を抽出するようにしておく。
【００５２】
そして、この入院同意書８０１と紐付ける患者の状態を選択する。患者の状態については上記図７で説明した患者ＩＤ（ユーザ識別情報）と患者状態（ユーザ状態）とが対応付けられた患者情報テーブル（ユーザ情報）を参照する。例えば、患者情報テーブルに記憶されている患者状態が患者の状態項目の選択肢として表示される。入院同意書８０１の場合、患者の状態は入院前であるので、プルダウンメニューの中から入院前を選択して登録ボタンを押す。この設定画面２０１で設定された情報は、図４に示す文書配信装置５００の記憶部５５４に格納される。また、患者情報テーブルに記憶されている患者状態のうち、例えば、入院前、手術前、輸血前等といった、本人の同意が必要な患者状態は、図１０（ｂ）が示す患者状態テーブルに記憶されても良い。その場合、患者状態テーブルに記憶されている患者情報は、患者の状態項目の選択肢として表示される。なお、患者状態テーブルは、文書配信装置５００から取得しても良い。
【００５３】
図１０（ａ）に示すように、文書配信装置５００の記憶部５５４には、書類の種類として、入院同意書、手術同意書、及び輸血同意書の３種類が格納されている。そして、第１の領域情報の一例である書類名領域として、書類の種類に応じて書類名を読み取る領域（座標値）が規定されている。また、所定の第１の領域情報の一例である抽出領域として、書類の種類に応じてサインを読み取る領域（座標値）が規定されている。なお、ここでは、読取領域の対角線に当接する位置を座標値としている。すなわち、文書配信装置３００の記憶部５５４には、書類の種類、書類名領域、抽出領域、及び患者状態が対応付けられた対応情報が格納されている。
【００５４】
書類名が入院同意書である場合は、（５０、４５）、（１３５、５０）の位置で書類名を読み取り、（７５、２００）、（１７５、２５０）の位置で患者のサインを読み取る。書類名が手術同意書である場合は、（５０、２２５）、（１５０、２５０）の位置で書類名を読み取り、（１００、５５）、（１８０、８５）の位置で患者のサインを読み取る。書類名が輸血同意書である場合は、（５０、１００）、（１５０、１２５）の位置で書類名を読み取り、（５０、２５０）、（１００、２７５）の位置で患者のサインを読み取る。このように、書類名の位置と患者のサインが記入される欄とが１対１で対応付けられている。
【００５５】
なお、図１０の例では、書類毎に書類名が異なる位置に記載され、書類毎に患者のサインが記入される位置が異なる場合について説明している。しかしながら、病院内で患者のサインを必要とする書類の書類名が、全ての書類において同じ領域に記載されている場合も考えられる。この場合、書類名の座標値はすべての書類において同じ座標値とすることも可能である。また、すべての書類において、患者のサインが記入される位置が同じ領域である場合には、患者のサインが記入される欄の座標値を同じ座標値とすることも可能である。
【００５６】
病院のシステム管理者等のユーザが、書類情報について、クライアントＰＣ２００を用いて、病院で扱う書類に関する各種の情報設定を行う。図９に示す設定画面２０１で入力された設定情報が、クライアントＰＣ２００から文書配信装置５００に送信され、図１０（ａ）に示す書類情報テーブルに登録される。書類情報は、上記図７で説明した患者情報と同じように文書管理装置６００と文書配信装置５００の両方に格納されても良いし、文書配信装置５００だけに格納されても良い。
【００５７】
具体的には、書類の種類の項目で設定された入力同意書が、書類名（書類の種類）として格納され、抽出領域の名称の項目で設定された患者サインが、抽出領域名称として格納され、患者の状態の項目で設定された入院前が、患者状態として格納される。患者状態の設定については、例えば、図７に示す患者情報テーブルに登録されている患者状態をドロップダウンリストで表示し、ユーザはその中から選択しても良い。
【００５８】
続いて、設定画面２０１において、ユーザがマウス等で選択した第１の領域情報の一例である書類名領域の座標値（５０，４５）、（１３５，５０）が、図１０（ａ）の書類情報テーブルの書類名領域に格納され、ユーザがマウス等で選択した抽出領域の座標値（７５，２００）、（１７５，２５０）が、図１０（ａ）の抽出領域に格納される。また、マウスを使わずに、書類名領域や抽出領域の座標値を直接入力することによって設定しても良い。その際、入力された座標値に対応する領域を設定画面２０１に表示しても良い。
【００５９】
また、書類ＩＤは、各書類名（書類の種類）を一意に識別するための情報であり、新しい書類名が登録される際に、自動的に付与される。なお、書類名を用いて一意に識別できる場合には、書類ＩＤはなくても良い。さらに、文書管理装置６００は、病院の電子カルテシステムを取り扱う装置であるため、当該病院のすべての患者の状態（患者情報）が蓄積されている。その中から、入院前、手術前、輸血前等といった、本人の同意が必要な患者情報を、患者の状態をキーとして文書配信装置５００の記憶部５５４に格納する。なお、この患者情報の取得は、後述するように、ＭＦＰ３００にログインするタイミングで、文書配信装置５００が文書管理装置６００から取得するようにしても良い。
【００６０】
次に、本実施形態に係る情報処理システムを構成するＭＦＰの操作パネルの画面例について説明する。図１１は、本実施形態に係る情報処理システムを構成するＭＦＰの操作パネルの画面例について説明する図である。
【００６１】
病院の職員を一例とするユーザが、患者である田中二郎に対応するサインが記入された入院同意書８０１をＭＦＰ３００のスキャン部３５５で読み取りを行う。そうすると、ＭＦＰ３００の操作パネル３０４には、書類の種類として入院同意書が表示される。また、患者のサインとして、図９及び図１０の抽出領域で設定された座標値から抽出された第１の部分画像の一例である田中二郎のサイン画像が表示される。すなわち、操作パネル３０４に表示される画像は、患者によって書類に記入された記入内容を含む画像である。
【００６２】
そして、ユーザリストの一例である患者情報リストには、ＭＦＰ３００のスキャン部３５５で読み取られた入院同意書８０１に設定されている患者状態で、図７の患者情報テーブルを検索し、患者状態に合致する患者氏名と担当医師の情報だけが表示される。書類の読み取りを行ったユーザは、患者のサイン画像を確認しながら右側に表示されている患者リストの中から、該当する患者と担当医師とを選択後、操作パネル３０４のＯＫボタンを押下する。患者状態に合致する患者が見つからない等、処理が続行できない場合は、キャンセルボタンを押下する。なお、この操作は、病院の職員等ではなく、医師の診察に携わる看護師等が行う。また、担当医師の情報を表示しなくても良い。その場合、患者リストの中から、該当する患者を選択する。さらにまた、患者氏名だけでは患者を一意に特定できない場合は、担当医師の情報、患者ＩＤ、診察科目等の情報と患者氏名とセットで表示しても良い。
【００６３】
＜第１実施形態の動作＞
次に、本実施形態に係る情報処理システムの第１実施形態の動作について説明する。図１２は、本実施形態に係る情報処理システムの第１実施形態の動作について説明するシーケンス図である。
【００６４】
まず、病院の職員を一例とするユーザが、ＭＦＰ３００にアクセスし、ログインを実行する（ステップＳ１）。ＭＦＰ３００へのログインは、例えば、ＭＦＰ３００の操作パネル３０４に表示されるログイン画面に対して、ユーザ名とパスワードを入力する、又は、カードリーダにＩＣカードを翳すことで、ログインを実行する。ログインに成功した場合、例えば、操作パネル３０４のロック状態が解除され、ＭＦＰ３００にインストールされているアプリケーションの一覧画面や、ＭＦＰ３００において実施する処理（ワークフロー）の一覧画面等が表示される。なお、例えば、ログインせずにＭＦＰ３００を操作可能な場合に、ログインはしなくても良い。
【００６５】
次に、ＭＦＰ３００は、ネットワーク７００を介して文書配信装置５００にアクセスし、文書配信装置５００の記憶部５５４に対して情報取得の要求を行う（ステップＳ２）。ユーザ操作として、例えば、操作パネル３０４に表示されるワークフロー一覧画面から、患者サイン照合印刷という名前のワークフローを選択する。そうすると、ＭＦＰ３００は、文書配信装置５００の記憶部５５４から図６（ｂ）（書類名抽出領域設定情報）、図７（患者情報テーブル）、及び図１０（ａ）（書類情報テーブル）に示した情報を取得する。なお、上記したように、図６（ｂ）、図７、及び図１０（ａ）の情報は、予め図９に示した抽出領域設定画面２０１により、又は予め文書配信装置５００の記憶部５５４に格納されていることが前提となる。
【００６６】
すなわち、通信部３５１は、文書配信装置５００から、患者情報テーブル（図７）、書類情報テーブル（図１０（ａ））、及び書類名抽出領域設定情報（図６（ｂ））に格納されている情報の取得を要求する。また、予めすべての情報の取得を要求しても良いし、処理毎に、処理に必要な情報だけの取得を要求しても良い。例えば、後述するステップＳ５において、書類名の特定処理に必要な書類名抽出領域設定情報（図６（ｂ））を取得してから、書類名を特定する。
【００６７】
通信部５５１は、取得要求に応じて、患者情報テーブル（図７）、書類情報テーブル（図１０（ａ））、及び書類名抽出領域設定情報（図６（ｂ））に格納されている情報をＭＦＰ３００に応答する。
【００６８】
ユーザは、患者から受け取った書類をＭＦＰ３００のスキャン部３５５によって読み取りを行う（ステップＳ４）。すなわち、スキャン部３５５は、書類のスキャンを実施し、スキャン画像を取得する。そして、抽出部３５３及び情報識別部３５６により書類の種類を抽出し、書類名を特定する（ステップＳ５）。ＭＦＰ３００の抽出部３５３及び情報識別部３５６は、特定した書類の種類（書類名）が正しいか否かを判定する（ステップＳ６）。ステップＳ５において、特定した書類の種類（書類名）を特定することができない、又はステップＳ６において、書類の種類（書類名）が、書類情報テーブル（図１０（ａ））の書類情報に基づいて当該書類の種類（書類名）に対応する抽出領域から取得した書類の種類（書類名）に一致しないと判定した場合、表示部３５２にエラーが発生した旨を通知する。すなわち、特定した書類名が正しいか否かを検証する。正しくない場合は、エラーを通知する。なお、ステップＳ６の判定処理は行わなくても良い。
【００６９】
次に、ＭＦＰ３００の抽出部３５３は、患者のサインの抽出を行う（ステップＳ７）。すなわち、抽出部３５３は、書類情報テーブル（図１０（ａ））から、特定した書類名に対応する抽出領域を取得し、抽出領域の座標値に基づいて、書類のスキャン画像から、抽出領域が示す領域の画像データを抽出する。
【００７０】
そして、抽出部３５３は、サイン欄に患者のサインが記入されているか否かを判定する（ステップＳ８）。すなわち、抽出部３５３は、抽出した画像データに記入があるか否かを判定する。例えば、抽出した画像データの色情報に基づいて、背景色と異なる色があるか否か、あるいは背景色と異なる色の割合が所定の閾値を超えるか否かで判定することができる。抽出部３５３は、記入がないと判定した場合、表示部３５２はエラーが発生した旨をユーザに通知する。
【００７１】
抽出部３５３は、サイン欄に患者のサインが記入されていると判定した場合、文書配信装置５００の記憶部５５４から、書類の種類（書類名）に対応する患者の状態を検索する（ステップＳ９）。すなわち、患者サインが記入されていると判定された場合に、抽出部３５３は、書類情報テーブル（図１０（ａ））から、特定した書類名に対応する抽出領域名称、及び患者状態を取得する。例えば、書類の種類が入院同意書である場合は、患者の状態が入院前である患者を検索する。
【００７２】
抽出部３５３は、書類の種類（書類名）に対応する患者の状態に該当する患者情報を取得する（ステップＳ１０）。すなわち、抽出部３５３は、取得した患者状態に該当する患者情報を患者情報テーブル（図７）から取得する。該当する患者情報がない場合は、表示部３５２は、その旨をユーザに通知する。該当する患者があった場合に、ステップＳ１１の処理へ進む。抽出部３５３は、書類の種類（書類名）に対応する患者の状態に該当する患者がいないと判定した場合、表示部３５２にエラーが発生した旨を通知する。
【００７３】
ＭＰＦ３００の画面生成部３５７は、書類の種類（書類名）に対応する患者の状態に該当する患者がいると判定した場合、図１１に示すように、書類の種類、患者のサイン画像、患者情報リストを、ＭＦＰ３００の操作パネル３０４に選択画面として表示する（ステップＳ１１）。すなわち、表示部３５２は、特定した書類名と、取得した抽出領域名称と、抽出した患者サインの画像情報と、取得した患者情報に該当する患者氏名及び担当医師氏名とに基づいて、図１１の確認画面を生成し操作パネル３０４に表示させる。
【００７４】
医師の診察に携わる看護師を一例とするユーザは、患者のサイン画像を確認しつつ、患者情報リストの中から、該当する患者と担当医師とを選択後、操作パネル３０４のＯＫボタンを押下する（ステップＳ１２）。すなわち、ユーザは、患者サインと一致する患者氏名を患者情報リストから探して、その患者氏名と担当医師氏名のセットを選択し、ＯＫボタンを押下する。一方で、患者情報リストに該当する患者がない場合は、キャンセルボタンを押下し、処理を中止する。
【００７５】
ＭＦＰ３００の通信部３５１は、ネットワーク７００を介して、スキャンされた書類、患者のサイン、ステップＳ１２で選択された患者名、医師名を文書配信装置５００に通知する（ステップＳ１３）。通信部３５１は、スキャン画像、ユーザにより選択された患者氏名、担当医師氏名を文書配信装置５００に送信する。
【００７６】
文書配信装置５００の配信部５５３は、記憶部５５４に格納されている機器情報テーブル（図８）の中からＭＦＰ３００から通知された医師名の診察室に配置されている出力先であるＭＦＰのＩＰアドレスを決定する（ステップＳ１４）。すなわち、通信部５５１は、送信された担当医師氏名に対応する機器のＩＰアドレスを、機器情報テーブル（図８）から取得し、送信されたスキャン画像の出力先を決定する。
【００７７】
文書配信装置５００の通信部５５１は、ネットワーク７００を介して、ステップＳ１４で判定されたＩＰアドレスのホストに対して、ＭＦＰ３００で読み取られた書類を印刷するよう要求する（ステップＳ１５）。すなわち、ＩＰアドレスに基づいて、スキャン画像を決定した出力先の出力装置に対して出力指示を送信し、出力を要求する。ＭＦＰ４００の印刷部３５４は、文書配信装置５００から要求された書類の印刷を実行する（ステップＳ１６）。
【００７８】
なお、ステップＳ２及びステップＳ３の処理において、機器情報を文書配信装置５００から取得すれば、ステップＳ１３の処理を実行せずに、ステップＳ１４、及びステップＳ１５の処理をＭＦＰ３００において実行しても良い。この場合に、文書配信装置５００を経由せずに、出力先に出力要求することができる。
【００７９】
なお、この実施形態では、ステップＳ２及びステップＳ３の処理で、文書配信装置５００の記憶部５５４に格納されている図６（ｂ）（書類名抽出領域設定情報）、患者情報テーブル（図７）、及び書類情報テーブル（図１０（ａ））に格納されている情報を取得することとしている。しかしながら、書類の情報や患者の氏名と比べて、患者の状態はリアルタイムに変動する可能性がある。したがって、ステップＳ１０の患者の状態に該当する患者情報を検索する直前に最新の患者の状態を取得する要求を文書配信装置５００に対して要求するようにしても良い。
【００８０】
また、本実施形態では、ステップＳ１からステップＳ１２の処理を、ＭＦＰ側で実行することを前提として説明を行っている。しかしながら、これらの処理を、文書配信装置側で実行することも可能である。例えば、上記したように、文書配信装置５００にも表示部３５２、抽出部３５３、画面生成部３５４及び情報識別部３５６と同じ機能を有する機能部が搭載される場合がある。したがって、ＭＦＰ３００から書類のスキャン画像を取得した後に、ステップＳ５からステップＳ１２までの処理を文書配信装置５００側で行うようにしても良い。
【００８１】
＜第１実施形態の動作の変形例＞
第１実施形態では、書類名に対応する患者状態の患者を、図１１の確認画面の患者情報リストに表示し、抽出された患者サインと一致する患者を選択する。すなわち、書類名、及び患者状態に基づいて、選択肢となる患者を特定している。
【００８２】
一方で、患者がサインする書類には、患者の担当医師の氏名が含まれる場合がある。すなわち、手書きの医師のサインではなく、医師の氏名の印刷文字が含まれる書類である。そこで、書類名及び医師氏名の印刷文字に基づいて、選択肢となる患者を特定することもできる。
【００８３】
具体的には、図１０（ａ）に示す書類情報テーブルに、医師氏名領域の項目を新たに設け、設定画面２０１に、書類名領域、及び抽出領域と同じように、医師氏名領域を設定する項目を追加する。医師氏名領域の設定方法は、書類名領域、及び抽出領域と同様である。また、本変形例の場合、患者の状態の項目はなくてもよい。この設定画面２０１において設定された医師氏名領域の座標値が、図１０（ａ）に示す書類情報テーブルに新たに設ける医師氏名領域の項目に記憶される。
【００８４】
上記第１の実施形態と同じように、書類がスキャンされると、書類名が特定される。抽出部３５３は、特定された書類名に対応する医師氏名領域の座標値が示す領域の画像データを書類のスキャン画像から抽出する。情報識別部３５６は、抽出された画像データに対して、ＯＣＲ処理を行い、識別された文字情報を取得する。抽出部３５３は、図７に示す患者情報テーブルに登録されている全ての医師氏名のうち、取得した文字情報と一致する医師氏名を検索する。見つかった場合、抽出部３５３は、医師氏名を特定し、特定した医師氏名に対応する全ての患者を、図１１に示す確認画面の患者情報リストに表示する。
【００８５】
この後の処理は、上記第１実施形態と同様である。さらに、書類名及び患者状態と、書類名及び医師氏名との両方で選択肢となる患者を特定しても良い。すなわち、患者状態及び医師氏名の両方に対応する患者が、図１１の確認画面の患者情報リストに表示される。
【００８６】
＜第２実施形態の動作＞
次に、本実施形態に係る情報処理システムの第２実施形態の動作について図１３から図１８を用いて説明する。図１３は、第２実施形態に係る情報処理システムを構成するＭＦＰで書類をスキャンしたときのクライアントＰＣに表示される画面の一例について説明する図である。
【００８７】
第１実施形態における図９との違いは、抽出領域設定画面２０１に表示される入院同意書８０１において、入院同意書のサイン欄８５１に加え、医師のサインが記入される医師サイン欄８５２が設けられている点である。そして、設定画面２０１の右側に、医師サイン欄８５２に対応する抽出領域２の名称（医師サイン）を入力する欄が表示される。さらに、医師サイン欄８５２に対応する、後述する図１４の抽出領域２の座標値の欄が表示される。上記第１実施形態と同じように、ユーザはマウス等で抽出領域２を選択し、又は、抽出領域２の座標値を直接入力する。
【００８８】
図１４は、第２実施形態に係る情報処理システムを構成する書類情報テーブルに格納される書類情報の一例について説明する図である。第１実施形態における図１０（ａ）との違いは、患者サイン等が抽出される抽出領域１名称（属性１）欄に加え、上記図１３で説明した医師サインが抽出される抽出領域２名称（属性２）欄と、抽出領域２の座標値を示す抽出領域２欄が追加されている点である。
【００８９】
図１５は、第２実施形態に係る情報処理システムを構成する医師情報テーブルに格納される医師情報の一例について説明する図である。また、図１６は、第２実施形態に係る情報処理システムを構成する医師サイン待ちリストの一例について説明する図である。
【００９０】
図１７は、第２実施形態に係る情報処理システムを構成するＭＦＰの操作パネルの画面例について説明する図である。第１実施形態における図１１との違いは、手書きのサインが含まれる画像である患者サイン（田中二郎）に加え、手書きのサインが含まれる画像である医師サイン（池田広明）が追加されている点である。また、患者情報リストは、図１６の医師サインリストに登録された患者ＩＤに対応する患者氏名と、医師ＩＤに対応する医師氏名とのセットを表示できる。
【００９１】
第１実施形態では、図１１に示すように、患者サインをチェックし、スキャン画像を担当医師のＭＦＰ４００に出力する形態であったが、第２実施形態では、最終的に、スキャン画像がどのように文書管理装置６００に登録されるかについて説明する。本実施形態のポイントは、患者サインと医師サインとの両方が記入されたか否かを確認した上で、文書管理装置６００に登録する点である。本実施形態において、文書配信装置５００の配信部５５３は、患者及び医師のサインの有無に応じて、出力先を切り替える機能、及び患者と担当医師とが対応付けされた情報を、文書管理装置６００に対して出力する機能を有する。以下、図１８を参照しつつ第２実施形態の動作について説明する。
【００９２】
まず、ステップＳ１の処理においてログインを行う。これは、図１２で説明した第１実施形態と同じである。次に、ステップＳ２の処理において、図１２で説明した第１実施形態において、患者情報、書類情報、書類名抽出領域設定情報の他に、医師情報も文書配信装置５００に要求する。そして、ステップＳ３の処理において、図１２で説明した第１実施形態の患者情報、書類情報、書類名抽出領域設定情報の他に、医師情報も応答する。
【００９３】
ステップＳ４からステップＳ６の処理は、図１２で説明した第１実施形態におけるステップＳ４からステップＳ６までの処理と同じである。ステップＳ７−１の処理は、図１２で説明した第１実施形態のステップＳ７の処理と同じであるが、その際に、図１４に示した書類情報テーブルの抽出領域１の座標値が示すスキャン画像の領域を抽出する。
【００９４】
ステップＳ７−２の処理は、図１２で説明した第１実施形態のＳ７の処理と同じ方法で、医師サインの画像データを抽出する。その際に、図１４に示した書類情報テーブルの抽出領域２の座標値が示すスキャン画像の領域を抽出する。ステップＳ８−１の処理は、図１２で説明した第１実施形態のＳ８の処理と同じである。
【００９５】
ステップＳ８−２の処理において、図１２で説明した第１実施形態のステップＳ８と同じ方法で、医師サインが記入されたか否かを判定する。ステップＳ８−１の処理において、患者サイン記入有り、ステップＳ８−２の処理において医師サインなし、と判定した場合、これは、例えば、病院の職員が、病院の受付に設置されているＭＦＰ３００を用いて、患者サインが記入され、医師サインが記入されていない書類をスキャンする場合を想定する。このとき、職員は患者サインを確認し、スキャン画像が担当医師のＭＦＰ４００に出力され、担当医師が出力された書類にサインを記入する。この点については後述する。
【００９６】
一方、ステップＳ８−１の処理において患者サイン記入有り、Ｓ８−２の処理において医師サイン記入有りと判定した場合、これは、例えば、担当医師のＭＦＰ４００で出力された患者サイン記入済みの書類にサインを記入して、ＭＦＰ４００を用いて書類をスキャンする場合を想定する。このとき、医師は両者のサインを確認し、スキャン画像が文書配信装置５００を介して、文書管理システム６００に登録される。これで、書類の登録が完了する。この点については後述する。
【００９７】
また、ステップＳ８−１の処理において患者サインなし、ステップＳ８−２の処理において医師サイン有りの場合、又はステップＳ８−１の処理において患者サインなし、ステップＳ８−２の処理において医師サインなしの場合に、表示部３５２は、その旨をユーザに通知する。その後、例えば、登録処理は中止する。
【００９８】
＜ステップＳ８−１の処理で患者サイン記入有り、ステップＳ８−２の処理において医師サインなし、と判定した場合＞
ステップＳ９ａからステップＳ１２ａの処理は、図１２で説明した第１実施形態のステップＳ９からステップＳ１２の処理と同じである。ステップＳ１３ａの処理において、通信部３５１は、スキャン画像、ユーザにより選択された患者の患者ＩＤ、及び担当医師の医師ＩＤを文書配信装置５００に送信する。ここで、図１５に示した医師情報テーブルを参照し、ユーザにより選択された担当医師氏名に対応する医師ＩＤを特定する。
【００９９】
ステップＳ１４ａの処理において、通信部５５１は、送信された患者ＩＤ及び担当医師ＩＤのセットを、図１６に示す医師サイン待ちリストに登録する。ステップＳ１５ａの処理は、図１２で説明した第１実施形態のステップＳ１４と同じである。ステップＳ１６ａの処理は、図１２で説明した第１実施形態のステップＳ１５と同じである。ステップＳ１７ａの処理は、図１２で説明した第１実施形態のステップＳ１６と同じである。
【０１００】
＜ステップＳ８−１の処理で患者サイン記入有り、ステップＳ８−２の処理で医師サイン記入有り、と判定した場合＞
ステップＳ９ｂの処理において、通信部３５１は、文書配信装置５００から、図１６に示す医師サイン待ちリストに格納されている情報の取得を要求する。ステップＳ１０ｂの処理において、通信部５５１は、取得要求に応じて、図１６に示す医師サイン待ちリストに格納されている情報をＭＦＰ３００に応答する。
【０１０１】
ステップＳ１１ｂの処理において、画面生成部３５７は、特定した書類名と、取得した抽出領域１及び抽出領域２の名称と、抽出した患者サイン及び医師サインの画像情報と、受信した図１６に示す医師サイン待ちリストに格納されている患者ＩＤに対応する患者氏名及び医師ＩＤに対応する医師氏名とに基づいて、図１７の確認画面を生成し表示部３５２に表示させる。
【０１０２】
ステップＳ１２ｂの処理において、医師は、図１７に示す患者サイン及び医師サインと一致する患者氏名と担当医師氏名のセットを患者情報リストから探し、その患者氏名と担当医師氏名のセットを選択し、「ＯＫ」ボタンを押下する。一方、患者情報リストに、該当する患者氏名と担当医師氏名のセットがない場合は、「キャンセル」ボタンを押下し、処理を中止する。
【０１０３】
ステップＳ１３ｂの処理において、通信部３５１は、スキャン画像、選択された患者氏名に対応する患者ＩＤ、医師氏名に対応する医師ＩＤを文書配信装置５００に送信する。ステップＳ１４ｂの処理において、通信部５５１は、受信した患者ＩＤと医師ＩＤのセットを、図１６に示す医師サイン待ちリストから削除する。
【０１０４】
ステップＳ１５ｂの処理において、通信部５５１は、スキャン画像と、書類名のような文書管理装置６００において書類の種類を識別する書類識別情報と、患者ＩＤのような文書管理装置６００において患者を識別する患者識別情報とを文書管理装置６００に送信し、スキャン画像の登録を要求する。ステップＳ１６ｂの処理において、記憶装置の一例である文書管理装置６００は、送信された書類識別情報と患者識別情報とに基づいて、スキャン画像を登録する。
【０１０５】
なお、図１２及び図１８に示した本実施形態に係る情報処理システムを構成する各機能ブロックの各動作は、コンピュータ上のプログラムに実行させることもできる。すなわち、ＭＦＰ３００、３５０、４００内のＣＰＵ３０１、文書配信装置５００内のＣＰＵ５０１が、ＲＯＭ３０２、ＲＯＭ５０２等の記憶媒体に格納されたプログラムをロードする。そして、プログラムの各処理ステップが順次実行されることによって実現される。
【０１０６】
以上説明したように、従来、入院同意書を一例とする患者と医師のサインが必要な書類は、病院の職員等が目視で書類の内容を確認し、ＰＣ等を用いて患者情報を照合し、その照合結果に応じた作業フローにしたがって書類の受け渡しを行っていた。そのため、書類の内容確認や受け渡しのための作業時間に多くの時間を要していた。
【０１０７】
これに対して、本実施形態では、そのような書類を読み取り、同じ画面に表示された署名（サイン）及び患者リストに基づいて署名（サイン）の確認を行い、その書類が必要とされる場所に出力している。このように、ユーザによる作業を補助することにより、ＰＣ等を用いた人間による作業量を削減し、病院の職員等の作業時間を削減することとしている。
【０１０８】
以上のように、本発明によれば、ユーザの手作業に要する時間を削減することが可能な情報処理装置、情報処理システム、情報処理システムの制御方法、及びプログラムが得られるのである。
【０１０９】
以上、これまで本発明の実施形態について説明してきたが、本発明の実施形態は上述した実施形態に限定されるものではない。すなわち、他の実施形態、追加、変更、削除等、当業者が想到することができる範囲内で変更することができ、何れの態様においても本発明の作用効果を奏する限り、本発明の範囲に含まれるものである。
【符号の説明】
【０１１０】
１００    情報処理システム
２００    クライアントＰＣ
２０１    抽出領域設定画面
３００、３５０、４００    ＭＦＰ
３０１、５０１    ＣＰＵ
３０２、５０２    ＲＯＭ
３０３、５０３    ＲＡＭ
３０４    操作パネル
３０５、５０４    ＨＤＤ
３０６    スキャナ
３０７    プリンタ
３０８    通信Ｉ／Ｆ
３５１、５５１    通信部
３５２    表示部
３５３    抽出部
３５４    印刷部
３５５    スキャン部
３５６    情報識別部
３５７、５５２    画面生成部
５００    文書配信装置
５０５    ネットワークＩ／Ｆ（ＮＩＣ）
５５３    配信部
５５４    記憶部
５５５    設定部
６００    文書管理装置
７００、７５０    ネットワーク
８００    書類
８０１    入院同意書
８１０    手術同意書
８５０    入院同意書の書類名
８５０−０    領域
８５０−１、８５０−２、８５０−３    病院で扱うすべての書類の書類名の領域
８５１    入院同意書のサイン欄
８５２    医師サイン欄
９００    院内情報処理システム
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１１１】
【特許文献１】特開２０１０−０７４２９０号公報
【図１】
2016177584.tif 000003
【図２】
2016177584.tif 000004
【図３】
2016177584.tif 000005
【図４】
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【図５】
2016177584.tif 000007
【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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