(57)【要約】【課題】文書情報から必要な情報を取り込んで登録する作業の利便性を向上する。【解決手段】文書データを取得する文書データ取得手段と、書誌情報を記憶する記憶装置において使用される書誌項目を取得する書誌項目取得手段と、文書データのプレビューと、書誌項目の一覧とを含む設定画面であって、当該文書データに対する読取領域の指定と、当該読取領域から取得した情報に対して設定する書誌項目の選択とを設定するための設定画面を表示手段に表示させる設定表示手段と、設定画面を介して設定された、１以上の読取領域と、１以上の読取領域のそれぞれに対して設定する書誌項目と、に基づき、文書データから読取領域の情報を読み取り、当該情報を設定された書誌項目の書誌情報とした読取結果を取得する読取結果取得手段と、取得した読取結果に基づき、書誌情報を記憶装置に登録する登録手段と、を含む。【選択図】図１
2016177706.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データを取得する文書データ取得手段と、
書誌情報を記憶する記憶装置において使用される書誌項目を取得する書誌項目取得手段と、
前記文書データのプレビューと、前記書誌項目の一覧とを含む設定画面であって、当該文書データに対する読取領域の指定と、当該読取領域から取得した情報に対して設定する前記書誌項目の選択とを設定するための前記設定画面を表示手段に表示させる設定表示手段と、
前記設定画面を介して設定された、１以上の読取領域と、前記１以上の読取領域のそれぞれに対して設定する書誌項目と、に基づき、前記文書データから読取領域の情報を読み取り、当該情報を設定された書誌項目の書誌情報とした読取結果を取得する読取結果取得手段と、
取得した前記読取結果に基づき、書誌情報を前記記憶装置に登録する登録手段と、
を含むことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記設定表示手段は、前記設定画面へのアクセス先を示す情報を送信することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
１以上のデータ処理が定義されたワークフローの実行指示を受け付ける受付手段と、
実行指示を受け付けた前記ワークフローに基づく処理を停止し、再開の確認通知を行う通知手段と、
前記通知手段による確認通知において確認させる確認内容の設定を受け付ける確認設定手段と、を備え、
前記設定表示手段は
前記確認設定手段により前記読取領域の指定が前記確認内容として設定された場合に、前記通知手段からの指示に応じて、前記設定画面を表示させること
を特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記読取結果取得手段により読み取らせる読取領域を、予め指定するか、ワークフローの実行時に指定させるかの領域指定方法を設定する領域指定方法設定手段を備え、
前記設定表示手段は
前記領域指定方法設定手段により、ワークフローの実行時に指定させる領域指定方法が設定されていた場合に、前記設定画面を表示させること
を特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
情報処理装置と、前記情報処理装置とネットワークを介して接続された記憶装置とを含む情報処理システムであって、
文書データを取得する文書データ取得手段と、
書誌情報を記憶する記憶装置において使用される書誌項目を取得する書誌項目取得手段と、
前記文書データのプレビューと、前記書誌項目の一覧とを含む設定画面であって、当該文書データに対する読取領域の指定と、当該読取領域から取得した情報に対して設定する前記書誌項目の選択とを設定するための前記設定画面を表示手段に表示させる設定表示手段と、
前記設定画面を介して設定された、１以上の読取領域と、前記１以上の読取領域のそれぞれに対して設定する書誌項目と、に基づき、前記文書データから読取領域の情報を読み取り、当該情報を設定された書誌項目の書誌情報とした読取結果を取得する読取結果取得手段と、
取得した前記読取結果に基づき、書誌情報を前記記憶装置に登録する登録手段と、
を含むことを特徴とする情報処理システム。
【請求項６】
情報処理装置と、前記情報処理装置とネットワークを介して接続された記憶装置とを含む情報処理システムの制御方法であって、
文書データ取得手段が、文書データを取得する工程と、
書誌項目取得手段が、書誌情報を記憶する記憶装置において使用される書誌項目を取得する工程と、
設定表示手段が、前記文書データのプレビューと、前記書誌項目の一覧とを含む設定画面であって、当該文書データに対する読取領域の指定と、当該読取領域から取得した情報に対して設定する前記書誌項目の選択とを設定するための前記設定画面を表示手段に表示させる工程と、
読取結果取得手段が、前記設定画面を介して設定された、１以上の読取領域と、前記１以上の読取領域のそれぞれに対して設定する書誌項目と、に基づき、前記文書データから読取領域の情報を読み取り、当該情報を設定された書誌項目の書誌情報とした読取結果を取得する工程と、
登録手段が、取得した前記読取結果に基づき、書誌情報を前記記憶装置に登録する工程と、
を含むことを特徴とする情報処理システムの制御方法。
【請求項７】
情報処理装置のコンピュータに、
文書データを取得する処理と、
書誌情報を記憶する記憶装置において使用される書誌項目を取得する処理と、
前記文書データのプレビューと、前記書誌項目の一覧とを含む設定画面であって、当該文書データに対する読取領域の指定と、当該読取領域から取得した情報に対して設定する前記書誌項目の選択とを設定するための前記設定画面を表示手段に表示させる処理と、
前記設定画面を介して設定された、１以上の読取領域と、前記１以上の読取領域のそれぞれに対して設定する書誌項目と、に基づき、前記文書データから読取領域の情報を読み取り、当該情報を設定された書誌項目の書誌情報とした読取結果を取得する処理と、
取得した前記読取結果に基づき、書誌情報を前記記憶装置に登録する処理と、
を実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、情報処理システム、情報処理システムの制御方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば、医療機関等において、紹介元の病院から紹介状等の文書を紹介先の病院が受け取る際、紹介状等に記載された情報を紹介先の病院のデータベース等のシステム上に登録して保管することにより、紹介状等に記載された情報の伝達漏れを防止することや、効率的に情報の閲覧を可能にするシステムが既に知られている。
【０００３】
特許文献１には、医療機関において、紹介先の病院において受け取った紹介状の情報を入力する際、及び紹介先の病院における紹介状を確認する際におけるミスを防止することを目的として、紹介元の病院において紹介状を作成する際、予め設定された所定の書式にしたがって紹介状に情報の入力を行い、ネットワークを介して受け取った紹介先の病院において当該情報を自病院のデータベースに格納し、診療室等において医師が登録患者のリストを呼び出し、その情報を確認するという病院情報システムが開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１に記載されたような従来のシステムでは、紹介元の病院と紹介先の病院との間で予め所定の書式で紹介状を作成することを決めておく必要がある。言い換えると、所定の書式がどのようなものかを知らない病院は紹介状を作成しても従来システムの恩恵を受けることはできない。また、情報を引き継ぐ際、紹介元が紹介先において必要な情報を全て把握しているとは限らない。先方で作成された紹介状に記載される記載事項のうち、何が必要で何が不要かは紹介先のシステムによる。
【０００５】
また、受け取った文書を、紹介先の病院のシステムに登録する際、オペレータが手入力で登録を行うため、作業負荷（時間）がかかることに加え、入力ミスが起こり易いという問題がある。従って、紹介状等の文書情報から必要な情報を取り込んでシステムに登録するという作業を行う上で、ユーザビリティには改善の余地が残されたままだった。
【０００６】
なお、このような改善の課題は、医療機関において受け渡しが行われる文書のみならず、所定事項が記載された文書においても同様なことがいえる。すなわち、所定事項が記載された文書から所定事項の入力内容を取り込むという利用形態における共通した課題である。
【０００７】
本発明は、上記従来技術の問題点に鑑みてなされたものであって、文書情報から必要な情報を取り込んで登録する作業の利便性を向上することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するため、本発明における情報処理装置は、文書データを取得する文書データ取得手段と、書誌情報を記憶する記憶装置において使用される書誌項目を取得する書誌項目取得手段と、前記文書データのプレビューと、前記書誌項目の一覧とを含む設定画面であって、当該文書データに対する読取領域の指定と、当該読取領域から取得した情報に対して設定する前記書誌項目の選択とを設定するための前記設定画面を表示手段に表示させる設定表示手段と、前記設定画面を介して設定された、１以上の読取領域と、前記１以上の読取領域のそれぞれに対して設定する書誌項目と、に基づき、前記文書データから読取領域の情報を読み取り、当該情報を設定された書誌項目の書誌情報とした読取結果を取得する読取結果取得手段と、取得した前記読取結果に基づき、書誌情報を前記記憶装置に登録する登録手段と、を含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、文書情報から必要な情報を取り込んで登録する作業の利便性を向上することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムの概略を示すシステム構成図である。
【図２】本実施形態に係る情報処理システムにおいて、電子カルテシステムに登録すべき項目を、患者情報管理データベースから取得し、紹介状に領域指定を行う画面の例を示す図である。
【図３】本実施形態に係る情報処理システムを構成する画像処理・配信サーバの構成を示すハードウェアブロック図である。
【図４】本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムの機能を示す機能ブロック図である。
【図５】本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムの動作について説明するフロー図である。
【図６】本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムの概略を示すシステム構成図である。
【図７】本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムの機能を示す機能ブロック図である。
【図８】本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムの動作について説明するフロー図である。
【図９】本発明の第３の実施形態に係る情報処理システムの概略を示すシステム構成図である。
【図１０】本発明の第３の実施形態に係る情報処理システムの機能を示す機能ブロック図である。
【図１１】本発明の第３の実施形態に係る情報処理システムの動作について説明するフロー図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
本発明は、情報処理装置、情報処理システム、情報処理システムの制御方法、及びプログラムに関するものである。一例として、紹介元の病院から受け取った文書の中の必要な情報を、紹介先の病院のシステムへ登録する処理に関するものである。
【００１２】
より具体的には、文書を電子化する際、ディスプレイ上で、自病院のシステムへ登録が必要な項目の記載箇所を指定することにより、自病院のシステムへの情報登録を行うこととしている。そして、文書の電子化に関しては、いわゆる文書配信システムを利用することとしている。
【００１３】
次に、本発明を実施するための形態について図面を参照して詳細に説明する。なお、各図中、同一又は相当する部分には同一の符号を付しており、その重複説明は適宜に簡略化乃至省略する。以下、本実施形態について説明するが、本実施形態は、以下に説明する実施形態に限定されるものではない。また、以下に説明する実施形態は、医療機関の電子カルテシステムに適用される例について説明しているが、適用範囲は医療システムに限らない。システム間における文書の引き継ぎが必要なシステムや、文書から情報を取り込むシステムであれば、その利用形態に合わせて如何なるシステムに適用することも可能である。
【００１４】
まず、本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムの概略について説明する。図１は、本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムの概略を示すシステム構成図である。
【００１５】
図１では、情報処理システムの具体例として、いわゆる文書配信システムを挙げて説明する。ここで使用する文書配信システムは、紹介元の病院から受け取った紹介状等の文書を、紹介先の病院である自病院内の電子カルテシステム等に登録するための処理を行う。文書配信システム１００は、文書データを取得する文書データ取得手段の一例であるＭＦＰ（Multi Function Peripheral：多機能周辺装置）１０と、書誌項目取得手段の一例である画像処理・配信サーバ２０とから構成される。また、文書配信システム１００は、書誌情報を記憶する記憶装置の一例である患者情報管理データベース３０を含んで構成される。
【００１６】
図１の文書配信システム１００には、紹介元の病院で発行された紹介状を、紹介先の病院の電子カルテシステムで処理するためのワークフローが予め定義されている。ワークフローの定義は、管理者等のユーザにより予め文書配信システム１００に登録される。看護師、医師、事務員といった病院内の従業員等のユーザは、ＭＦＰ１０の操作画面において、登録された１以上のワークフローから適宜実行させたいワークフローを選択することができる状態になっている。なお、ワークフローを形成する具体的な処理として、ＯＣＲ（Optical Character Reader）処理、ＰＤＦ（Portable Document Format）処理、ノイズ除去、画像補正、バーコードの読み取り処理等が挙げられる。これらの処理を任意に選択し、任意の順番で組み合わせた一連の処理がワークフローである。
【００１７】
ユーザは、ＭＦＰ１０の操作画面を用いて文書配信システム１００に実行させるワークフローを選択し、紹介元の病院で発行された紹介状のスキャンを実行し、電子化された文書を画像処理・配信サーバ２０へ送信する（処理１）。そうすると、画像処理・配信サーバ２０は、スキャンにより電子化された紹介状のファイルに対して、予めワークフローとして設定された処理を実行する。
【００１８】
画像処理・配信サーバ２０は、電子化された紹介状のデータに対し、予めワークフローとして設定された処理を実行する。画像処理・配信サーバ２０は、自病院の患者情報管理データベース３０から、自病院の電子カルテシステムに登録すべき項目を取得する。具体的には、紹介される患者に関する電子カルテを作成するに際し必要な事項（患者の氏名、性別、傷病名、投薬状況等）、すなわち、自病院の電子カルテの記載領域を埋めるために必要とされる書誌項目に関する情報を取得する（処理２）。
【００１９】
画像処理・配信サーバ２０は、患者情報管理データベース３０から取得した情報をＭＦＰ１０に送信する。そうすると、ＭＦＰ１０の操作画面上に、処理１で電子化された文書（紹介状）のプレビュー画面と、自病院の電子カルテに登録するために必要な領域を、当該文書において指定するための画面が表示される（処理３）。すなわち、この画面は、文書データのプレビューと、電子カルテの書誌項目の一覧とを含む設定画面である。この画面において、文書データにおける読取領域の指定と、当該読取領域から取得した情報に対して電子カルテに設定する書誌項目の選択とを設定する。
【００２０】
ユーザは、ＭＦＰ１０の操作画面上に表示された文書（紹介状）の中で、自病院の電子カルテシステムに登録すべき項目が記載されている矩形領域を領域指定する（処理４）。この点について、図２を参照して説明する。
【００２１】
図２は、本実施形態に係る情報処理システムにおいて、患者情報管理データベース３０から取得した書誌項目に基づき、紹介状から電子カルテシステムに登録すべき項目を指定するために、紹介状に領域指定の設定を行うための画面の例であるＯＣＲ領域設定画面を示す図である。ＯＣＲ領域設定画面は、ＭＦＰ１０のユーザインタフェース（以下、ＵＩともいう。）表示部１１に表示される。
【００２２】
図２において、ＯＣＲ領域設定画面の右側には、処理１で電子化された文書（紹介状）のプレビュー画面１０２が画面表示される。一方、ＵＩ表示部１１の左側には、処理２で取得された患者情報管理データベース３０から取得した自病院の電子カルテの記載領域を埋めるために必要とされる書誌項目に関する情報の一覧（書誌項目一覧）が画面表示される。なお、画面におけるプレビューと書誌項目一覧の配置はこれに限らない。少なくとも、領域設定のためのプレビュー画面と書誌項目一覧が表示されれば、表示方法はどのようなものであっても良い。
【００２３】
そして、このＵＩ表示部１１において、ユーザは、書誌項目と、書誌項目に対応する領域とを指定する。例えば、ユーザは、患者情報管理データベース３０から取得した情報のうち、病院名１０６に対応する紹介状のプレビュー画面１０２における医療機関名ＤＥＦ病院１０３の領域をＯＣＲ領域として指定する。また、患者名１０７に対応する患者名△△  △△１０４の領域をＯＣＲ領域として指定する。さらに、傷病名１０８に対応する傷病名ＸＹＺ病をＯＣＲ領域として指定する。
【００２４】
このように、ＵＩ表示部１１を介して設定された１以上の読取領域と、この１以上の読取領域のそれぞれに対して設定する書誌項目とに基づいて、文書データから読取領域の情報を読み取り、この情報が設定された書誌項目の書誌情報とした読取結果を取得する。なお、指定の方法は、書誌項目一覧から一つの書誌項目を指定し、プレビュー画面において一つの領域を指定した上で、プレビュー画面の上にある「領域を追加」ボタンを押下する、という方法が一例としてあげられる。ユーザはこの作業を、指定したい書誌項目の分だけ繰り返す。
【００２５】
図１に戻り、図２で領域指定された矩形領域に対し、画像処理・配信サーバ２０においてＯＣＲ処理を実行する（処理５）。そして、ＯＣＲ処理を実行した結果がＭＦＰ１０に表示される（処理６）。ユーザは、ＭＦＰ１０の画面上でＯＣＲ処理の結果を確認し、必要に応じて修正を行う（処理７）。
【００２６】
そして、ＯＣＲ処理で抽出された情報が確認、修正された後、患者情報として自病院の登録先である患者情報管理データベース３０等に登録される（処理８）。すなわち、上記した読取情報に基づき、文書の書誌情報を患者情報管理データベース３０に登録する。このような処理を行うことにより、ユーザが紹介状に記載されている事項について直接手入力を行うことなく、紹介元の病院から受け取った紹介状等から必要な情報を自病院の電子カルテシステムに登録することができる。
【００２７】
なお、ＯＣＲ処理を実行した結果がＭＦＰ１０に表示される処理（処理６）、及びユーザが、ＭＦＰ１０の画面上でＯＣＲ処理の結果を確認し、必要に応じて修正を行う処理（処理７）は、省略しても良い。これは、後に説明する実施形態においても同様である。
【００２８】
次に、本実施形態に係る情報処理システムを構成する画像処理・配信サーバの構成について説明する。図３は、本実施形態に係る情報処理システムを構成する画像処理・配信サーバの構成を示すハードウェアブロック図である。
【００２９】
図３において、画像処理・配信サーバ２０は、画像処理・配信サーバ２０全体の動作を制御するＣＰＵ（Central Processing Unit）（制御部）２０１を有している。また、ＣＰＵ２０１が実行するプログラムを格納するＲＯＭ（Read Only Memory）２０３と、ＣＰＵ２０１によって処理された演算データを一時的に格納するＲＡＭ（Random Access Memory）２０４と、を有している。
【００３０】
さらに、画像処理・配信サーバ２０に対してユーザが指示を与える操作部２０５と、ユーザとのインタフェースを図る液晶等で構成された表示部２０６とを有している。そして、画像処理・配信サーバ２０によって実行されるＯＣＲ処理等の結果を格納するＨＤＤ（Hard Disk Drive）２０４を有している。また、外部装置とのインタフェースを図る拡張ボード２０７を有している。そして、ＣＰＵ２０１、ＨＤＤ２０２、ＲＯＭ２０３、ＲＡＭ２０４、操作部２０５、表示部２０６、及び拡張ボード２０７は、バス２０８によって接続されている。なお、ＭＦＰ１０のハードウェア構成も、画像処理・配信サーバ２０のハードウェア構成と略同様であるので、詳細な説明は省略する。
【００３１】
次に、本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムの機能について説明する。図４は、本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムの機能を示す機能ブロック図である。
【００３２】
図４において、ＭＦＰ１０と、患者情報管理データベース３０と、画像処理・配信サーバ２０とが、互いにネットワーク５０を介して接続されている。ＭＦＰ１０は、ＵＩ表示部１１と、スキャン装置１２と、通信部１３とから構成されている。
【００３３】
画像処理・配信サーバ２０は、ワークフロー制御部２１と、プラグイン２２と、通信部２３とから構成されている。通信部２３は、ネットワーク５０を介してＭＦＰ１０の通信部１３、及び患者情報管理データベース３０と通信を行う。ワークフロー制御部２１には、画像処理・配信サーバ２０のＨＤＤ２０２等の記憶領域に配信フロー１、２、３が予め定義されている。なお、定義されているワークフロー（配信フロー）は１以上あれば良い。すなわち、ワークフローは１以上のデータ処理が定義されたものである。
【００３４】
プラグイン２２は、配信処理系プラグインと、画像処理系プラグインと、通知・修正プラグインン２２３とから構成されている。配信処理系プラグインは、ネットワークを介して接続する外部の装置と連携し、ワークフローの実行結果を外部の装置に配信する配信処理を実行するプログラムであり、データベース（以下、ＤＢともいう。）出力プラグイン２２１を有している。
【００３５】
ＤＢ出力プラグイン２２１は、ネットワークを介して所定のデータベースと通信し、データベースに対して処理結果を登録する。この実施形態では、患者情報管理データベース３０に、領域指定ＯＣＲプラグイン２２２が読み取ったＯＣＲ結果を送信して患者情報を登録する。また、処理対象のデータを共に送信し、患者情報と関連付けて登録しても良い。
【００３６】
画像処理系プラグインは、処理対象のデータに対する画像処理を実行するプログラムであり、領域指定ＯＣＲプラグイン（以下、領域指定プラグインともいう。）２２２を有している。処理対象のデータは、ＭＦＰ１０等のワークフローの要求元の装置から送信、あるいは指定される。例えば、ＭＦＰ１０でスキャンされた画像データも、処理対象のデータに含まれる。この実施形態では、紹介状等の文書の文書データが、処理対象のデータに該当する。
【００３７】
領域指定ＯＣＲプラグイン２２２は、処理対象のデータに対してＯＣＲ処理を実行し、指定された領域の読取結果を取得する。読取結果には、ＯＣＲ処理によって認識された文字列や、認識された文字列に基づいて取得される情報等が一例として挙げられるが、この実施形態の例では、読み取られた文字列のデータ（テキストデータ）を読取結果として取得する。
【００３８】
また、領域指定ＯＣＲプラグイン２２２は、ＯＣＲ処理（読取処理）を行う領域を指定するための領域設定情報を取得する。領域設定情報は、管理者等によってワークフローの定義時に指定しておくか、ワークフローの実行時に指定させた領域設定情報を取得するか、を選択できる。すなわち、領域指定方法を選択することができる。また、領域を指定するときのサンプルデータを登録することが出来る。
【００３９】
例えば、定型書式の文書（契約書や請求書等の書類）から領域を指定する場合、定型書式の文書をサンプルデータとして登録し、このサンプルデータを表示して領域を指定することができる。なお、ワークフローの実行時に領域を指定させる場合には、サンプルデータとしてワークフロー実行時の処理対象のデータを指定することができる。この実施形態では、ワークフロー実行時に指定させるように設定され、サンプルデータとして処理対象のデータを指定している。
【００４０】
ワークフロー実行時に指定させる設定が行われた場合に、領域指定ＯＣＲプラグイン２２２は、指定された領域の読取結果に付与するデータ名を選択するための選択肢の情報を登録する。選択肢の情報は、ワークフローの定義時に予めユーザにより登録されてもよく、また、選択肢の情報を取得する取得先が登録されてもよい。取得先が登録された場合は、ワークフローの実行時に取得した情報が選択肢の情報として登録される。この実施形態では、取得先として患者情報管理データベース３０の書誌項目一覧が登録され、自病院の電子カルテシステムに登録すべき患者情報の項目である書誌項目を選択肢の情報として取得することが設定される。
【００４１】
通知・修正プラグイン２２３は、ワークフローの実行過程において、ワークフローの実行を一時停止し、再開の確認通知を行い、再開の指示を受け付けた場合に一時停止していたワークフローを再開する。すなわち、通知・修正プラグイン２２３は、実行指示を受け付けたワークフローに基づく処理を停止し、再開の確認通知を行う通知手段としての機能を有する。再開の確認通知（確認内容）には、再開の条件を指定することが出来る。再開の条件の項目には、プレビューの確認、プラグインのパラメータ設定、が挙げられる。
【００４２】
プレビューの確認は、ワークフローが一時停止された段階の処理結果をプレビューし、再開するか、修正するか、中止するかを確認させる確認通知である。処理結果には、ワークフローが一時停止された段階の処理対象のデータや、ワークフローにおけるパラメータを指定することができる。パラメータとは、各プラグインにおいて設定可能な情報項目である。この実施形態では、領域指定ＯＣＲプラグイン２２２により行われたＯＣＲの処理結果をパラメータとして指定する。
【００４３】
プラグインのパラメータ設定は、ワークフローで定義された処理を実行するプラグインにおいて、処理を実行するためのパラメータ設定を確認させ、再開か中止かを確認させる確認通知である。通知・修正プラグイン２２３において設定させたいパラメータを指定することで、通知・修正プラグイン２２３は指定されたパラメータの設定を行わせるための確認通知を行う。この実施形態では、領域指定ＯＣＲプラグイン２２２におけるＯＣＲの読取領域のパラメータが指定される。
【００４４】
なお、プラグインとは、アプリケーションプログラムの機能単位でワークフローを形成したものであり、１つ１つのコマンドを機能的なまとまりで提供するものである。また、画像処理・配信サーバ２０に搭載されるプラグインはこの例に限定されない。メール配信を行うプラグイン、画像補正を行うプラグイン、バーコード読取を行うプラグインなど、種々のプラグインのうち、ワークフローの実行に必要な処理を行うプラグインを、管理者等のユーザは適宜選択し、搭載する。
【００４５】
図４において、ＭＦＰ１０のＵＩ表示部１１は、ワークフローの選択画面を表示する。ユーザがワークフロー一覧（配信フロー１、２、３）の中からワークフローを選択し、実行ボタンを押下して、選択したワークフローの実行を指示すると、ＭＦＰ１０のスキャン装置１２がスキャンを実行する。そして選択されたワークフローの実行を要求するリクエスト情報とスキャンにより得られた画像データとがＭＦＰ１０の通信部１３及びネットワーク５０を介して画像処理・配信サーバ２０に送信される。
【００４６】
画像処理・配信サーバ２０のワークフロー制御部２１は、受信したリクエスト情報に基づいて、既に定義され記憶しているワークフロー（配信フロー１、２、３）の中から実行が指示されたワークフローを特定する。また、特定したワークフローにおいて定義されている処理内容に基づいて各プラグイン２２に処理の実行を指示し、実行を指示したプラグイン２２から処理の実行結果を受け取ることで、ワークフローの各処理を実行する。ワークフローにおいて定義されている全ての処理内容が終了すると、ワークフローの実行が完了したとし、処理を終了する。
【００４７】
ＭＦＰ１０のＵＩ表示部１１は、画像処理・配信サーバ２０から受け取った内容に基づいてＵＩ画面を生成する。この実施形態では、ワークフローの選択指示を行うための指示選択画面や、領域指定ＯＣＲプラグイン２２２により送信された領域設定画面、通知・修正プラグイン２２３により送信された通知内容等を表示する。
【００４８】
次に、本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムの動作について説明する。図５は、本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムの動作について説明するフロー図である。
【００４９】
図５において、まず、ステップＳ４０１の処理において、ＭＦＰ１０のＵＩ表示部１１により表示された指示選択画面を介して、ユーザは実行させたいワークフローを選択する。これは、図４に示したワークフロー制御部２１に予め定義された配信フロー１、２、３のうち、何れかのワークフローを選択することに相当する。なお、この実施形態においては、紹介元の病院から受け取った紹介状等の文書を、紹介先の病院である自病院内の電子カルテシステム等に登録するためのワークフローがユーザにより選択されたものとして進める。
【００５０】
ここで、選択されたワークフローは、通知・修正プラグイン２２３（パラメータ設定）→領域指定ＯＣＲプラグイン２２２→通知・修正プラグイン２２３（プレビュー確認）→ＤＢ出力プラグイン２２１の順で処理を行うよう定義されている。なお、図１の処理６及び処理７が省略される場合には、通知・修正プラグイン２２３（プレビュー確認）の処理は省かれる。
【００５１】
次に、ステップ４０２の処理において、ＭＦＰ１０のスキャン装置１２はスキャンを実行し、スキャン画像の画像データ（紹介状の画像データ）を入力する。そして、ステップＳ４０３の処理において、画像処理・配信サーバ２０は、ＭＦＰ１０から、画像データと選択されたワークフローの実行を要求するリクエスト情報とを受け取り、選択されたワークフローの処理の実行を開始する。
【００５２】
ステップＳ４０４の処理において、画像処理・配信サーバ２０のワークフロー制御部２１は、ワークフローに基づいて、通知・修正プラグイン２２３に処理の実行を要求する。ここで、ステップＳ４０５の処理において、通知・修正プラグイン２２３はワークフローの実行を一時停止する。通知・修正プラグイン２２３は、再開条件として、領域指定ＯＣＲプラグイン２２２の読取領域のパラメータの設定が指定されていることを確認し、領域指定ＯＣＲプラグイン２２２に対して、読取領域のパラメータを設定するための領域設定画面を要求する。これは、患者情報管理データベース３０から取得する自病院の電子カルテシステムに登録すべき項目を、紹介状の電子データの中から領域指定するユーザの操作を必要とするからである。
【００５３】
ステップＳ４０６の処理において、通知・修正プラグイン２２３から領域設定画面の要求を受け取った領域指定ＯＣＲプラグイン２２２は、選択肢の情報を取得するために、患者情報管理データベース３０から、自病院の電子カルテシステムに登録すべき項目である書誌項目を取得する。また、プレビュー画像としてＭＦＰ１０においてスキャンされた画像データ（処理対象のデータ）のプレビューを取得し、取得した書誌項目を選択肢とした書誌項目一覧と、プレビュー画像とを含む領域設定画面を作成して、通知・修正プラグイン２２３に領域設定画面を送信する。
【００５４】
そして、ステップＳ４０７の処理において、領域指定ＯＣＲプラグイン２２２から領域設定画面を受信した通知・修正プラグイン２２３は、領域設定画面をＭＦＰ１０へ送信し、設定の確認要求を通知する。そうすると、ステップＳ４０８の処理において、ＭＦＰ１０のＵＩ表示部１１上に図２のようなＯＣＲ領域指定画面が表示される。
【００５５】
なお、図２のＯＣＲ領域設定画面における「処理再開」ボタン及び「処理中止」ボタンは、通知・修正プラグイン２２３が、領域指定ＯＣＲプラグイン２２２から受信した領域設定画面に追加した表示部品である。
【００５６】
ステップＳ４０９の処理において、ユーザは、ＵＩ表示部１１に表示された領域設定画面を介してＯＣＲ領域を指定する。ここで、ユーザにより「処理中止」のボタンが押下され、ワークフローの中止が要求された場合、ＭＦＰ１０は通信部１３を介して画像処理・配信サーバ２０にワークフローの中止を要求し、通知・修正プラグインは、一時停止していたワークフローを中止して、処理を完了する。
【００５７】
ステップＳ４１０の処理において、ユーザにより領域が指定され、「処理再開」のボタンが押下された場合（処理再開が要求された場合）、ＭＦＰ１０は、ステップＳ４０９の処理において指定された領域の情報を、画像処理・配信サーバ２０へ送信する。そうすると、ステップＳ４１１の処理において、通知・修正プラグイン２２３は、ステップＳ４０５の処理において一時停止したワークフローの実行を再開する。
【００５８】
具体的には、通知・修正プラグイン２２３は、指定された領域の情報を領域指定ＯＣＲプラグイン２２２における読取領域の領域設定情報として登録し、ワークフロー制御部２１に処理完了の結果を返すことで、ワークフロー制御部２１は、ワークフローに基づき、領域指定ＯＣＲプラグイン２２２に処理の実行を要求する。
【００５９】
ステップＳ４１２の処理において、領域指定ＯＣＲプラグイン２２２は、ステップＳ４０９の処理で指定されたＯＣＲ領域の情報に基づき領域指定ＯＣＲを実行する。また、指定された領域からＯＣＲにより読み取った読取結果を、その領域に対して設定された書誌項目のデータとして記録したＯＣＲ結果を取得する。
【００６０】
領域指定ＯＣＲプラグイン２２２から処理完了の結果を受けたワークフロー制御部２１は、次に通知・修正プラグイン２２３にプレビュー確認の処理の実行を要求する。ステップＳ４１３の処理において、通知・修正プラグイン２２３は、ワークフローを一時停止し、処理結果のデータを確認する確認画面をＭＦＰ１０に送信し、プレビューの確認要求を通知する。そうすると、ステップＳ４１４の処理において、ＭＦＰ１０のＵＩ表示部１１上にプレビュー確認画面が表示さ  れる。
【００６１】
プレビュー確認画面は、図２の領域設定画面に変えて、ＯＣＲの処理結果（選択された書誌項目に対応する読取結果の一覧）が表示される。
【００６２】
ステップＳ４１５の処理において、ユーザは、ＵＩ表示部１１に表示されたプレビュー確認画面を介して処理結果の確認を行う。具体的には、ユーザは処理再開、修正、処理中止の操作が行える。ユーザにより処理中止が指示された場合の処理はステップＳ４０９の説明と同様である。ユーザは処理結果を確認し、ＯＣＲ処理により読み取られた文字列のテキストデータに対する修正を行うことが出来る。修正内容は、文字列の削除、入力である。
【００６３】
ステップＳ４１５の処理において、プレビュー確認画面を介してユーザにより処理再開が指示された場合、ＭＦＰ１０は、処理の再開要求を画像処理・配信サーバ２０へ送信する。そうすると、通知・修正プラグイン２２３は、処理完了の結果をワークフロー制御部２１に返し、ワークフロー制御部２１は、ワークフローに基づきＤＢ出力プラグイン２２１に処理の実行を要求する。
【００６４】
ステップＳ４１６の処理において、ＤＢ出力プラグイン２２１は、処理結果であるＯＣＲ結果に基づき、書誌項目に対応する読取結果の文字データを配信先の患者情報管理データベース３０に書き込み、書誌情報の登録処理を完了する。ＤＢ出力プラグイン２２１から処理完了の結果を受けたワークフロー制御部２１は、選択されたワークフローの実行を完了し、処理を終了する。
【００６５】
このように、病院内の電子カルテシステムにおいて、第１の実施形態を適用すると、紹介状を持ったユーザがワークフローを選択し実行を指示することで、紹介状がスキャンされ、また、紹介先のシステムにおいて必要な書誌項目のデータとスキャンデータとが表示された設定画面において、書誌項目に該当する領域を指定し、指定された設定内容に基づいてＯＣＲの読取が行われ、読取結果である書誌項目の書誌情報が紹介先のシステムに登録される。
【００６６】
従って、紹介元の病院において、紹介先の病院が規定する書式に沿った紹介状を作成しなくてもよく、また、書誌情報も、必要な書誌項目とプレビューを見ながらどの領域がどの書誌項目に該当するかを範囲指定するだけで登録できるため、利便性が向上する。また、装置がＯＣＲ処理を実行して動的に読み取った結果に対する修正を行うことも可能なため、装置における読取が完璧でなかった場合にも対応が可能である。
【００６７】
次に、本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムの概略について説明する。図６は、本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムの概略を示すシステム構成図である。
【００６８】
本実施形態は、第１の実施形態ではＭＦＰにおいて実行していたＯＣＲ領域の指定を、クライアントパーソナルコンピュータ（以下、クライアントＰＣともいう。）やスマートデバイス上で行う実施形態である。本実施形態は、ＭＦＰ１０で実行していたＯＣＲ領域の指定と比較して、操作性の観点から、画面サイズや応答性に関して優位性がある。また、紹介状をスキャンにより電子化を行ったユーザ自身が領域指定を行う必然性はなく、任意のオペレータに対してスキャン後の作業を依頼することが可能となり、作業負荷の分散も可能となる。
【００６９】
第１の実施形態との相違は、処理３の送信先の装置及び処理４を実行する装置がクライアントＰＣ４１やスマートデバイス４０であることである。
【００７０】
次に、本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムの機能について説明する。図７は、本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムの機能を示す機能ブロック図である。
【００７１】
図４に示した第１の実施形態との違いは、ネットワーク５０にクライアントＰＣ・スマートデバイス４０、４１が接続され、クライアントＰＣ・スマートデバイス４０、４１内に通知・修正アプリケーション４０１が搭載されている点である。そして、通知・修正アプリケーション４０１には、通信部４０２とＵＩ表示部４０３とが内蔵されている。
【００７２】
クライアントＰＣ・スマートデバイス４０、４１の通知・修正アプリケーション４０１に内蔵されたＵＩ表示部４０３は、画像処理・配信サーバ２０から受け取った内容に基づいてＵＩ画面を生成する。この実施形態では、領域指定ＯＣＲプラグイン２２２により送信された領域設定画面、通知・修正プラグイン２２３により送信された通知内容等を表示する。
【００７３】
次に、本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムの動作について説明する。図８は、本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムの動作について説明するフロー図である。
【００７４】
図８において、まず、ステップＳ７００の処理において、ユーザログイン操作が行われると、当該ユーザが所持するユーザＩＤに基づいてユーザが特定される。すなわち、ユーザＩＤとユーザ名とが対応付けられており、予めユーザの情報が登録されている図示しない認証サーバにより、ユーザ認証が行われる。そして、後述するステップＳ７０７の処理において、予め登録され、ユーザ認証がなされたユーザのクライアントＰＣ４１、スマートデバイス４０に対して通知が行われる。
【００７５】
なお、ステップＳ７０１からステップＳ７０６までの処理は、図５で説明した第１の実施形態におけるステップＳ４０１からステップＳ４０６までの処理と同様であるので詳細な説明は省略する。ステップＳ７０７の処理において、通知・修正プラグイン２２３は、自病院の電子カルテシステムに設定すべき項目に基づいて、クライアントＰＣ４１やスマートデバイス４０へ通知する。ステップＳ７０７の処理において、領域指定ＯＣＲプラグイン２２２から領域設定画面を受信した通知・修正プラグイン２２３は、領域設定画面をクライアントＰＣ４１、スマートデバイス４０へ送信し、設定の確認要求を通知する。そうすると、ステップＳ７０８の処理において、クライアントＰＣ４１、スマートデバイス４０のＵＩ表示部４０３上に図２のようなＯＣＲ領域指定画面が表示される。
【００７６】
ステップＳ７０９の処理において、ユーザは、ＵＩ表示部４０３に表示された領域設定画面を介してＯＣＲ領域を指定する。ここで、ユーザにより「処理中止」のボタンが押下され、ワークフローの中止が要求された場合、クライアントＰＣ４１、スマートデバイス４０は通信部４０２を介して画像処理・配信サーバ２０にワークフローの中止を要求し、通知・修正プラグインは、一時停止していたワークフローを中止して、処理を完了する。
【００７７】
ステップＳ７１０の処理において、ユーザにより領域が指定され、「処理再開」のボタンが押下された場合（処理再開が要求された場合）、クライアントＰＣ４１、スマートデバイス４０は、ステップＳ７０９の処理において指定された領域の情報を、画像処理・配信サーバ２０へ送信する。そうすると、ステップＳ７１１の処理において、通知・修正プラグイン２２３は、ステップＳ７０５の処理において一時停止したワークフローの実行を再開する。
【００７８】
具体的には、通知・修正プラグイン２２３は、指定された領域の情報を領域指定ＯＣＲプラグイン２２２における読取領域の領域設定情報として登録し、ワークフロー制御部２１に処理完了の結果を返すことで、ワークフロー制御部２１は、ワークフローに基づき、領域指定ＯＣＲプラグイン２２２に処理の実行を要求する。
【００７９】
ステップＳ７１２の処理において、領域指定ＯＣＲプラグイン２２２は、ステップＳ７０９の処理で指定されたＯＣＲ領域の情報に基づき領域指定ＯＣＲを実行する。また、指定された領域からＯＣＲにより読み取った読取結果を、その領域に対して設定された書誌項目のデータとして記録したＯＣＲ結果を取得する。
【００８０】
ステップＳ７１３の処理において、ＤＢ出力プラグイン２２１は、処理結果であるＯＣＲ結果に基づき、書誌項目に対応する読取結果の文字データを配信先の患者情報管理データベース３０に書き込み、書誌情報の登録処理を完了する。ＤＢ出力プラグイン２２１から処理完了の結果を受けたワークフロー制御部２１は、選択されたワークフローの実行を完了し、処理を終了する。
【００８１】
次に、本発明の第３の実施形態に係る情報処理システムの概略について説明する。図９は、本発明の第３の実施形態に係る情報処理システムの概略を示すシステム構成図である。
【００８２】
本実施形態は、第１の実施形態ではＭＦＰで実行していたＯＣＲ領域の指定について、領域指定画面のＵＲＬ（Uniform Resource Locator）を、例えば、ＱＲ（Quick Response）コード（登録商標）で表示する。そして、これを読み取ったスマートデバイス上でＯＣＲ領域の指定を行う構成である。本実施形態は、第１の実施形態においてＭＦＰ１０で実施していたＯＣＲ領域指定を、各自のスマートデバイス上で行うことにより、ＭＦＰ１０の占有時間を減らすという優位性がある。また、第２の実施形態と比較して、患者情報管理データベース３０から取得した情報の通知先としてスマートデバイスの情報を予め設定しておく必要がないという利点もある。
【００８３】
さらに、スマートデバイス４０に、第２の実施形態の図７で説明したような通知・修正アプリケーション４０１のような専用のアプリケーションを内蔵する必要がない。したがって、ユーザにとって使用するスマートデバイスの自由度が高くなり、第２の実施形態と比較して、ユーザの負荷が少なくなるという利点もある。
【００８４】
第２の実施形態との相違は、次の二点である。一点目は、画像処理・配信サーバ２０が、領域設定画面へのアクセス先を示す情報であるＵＲＬをＱＲコードにしてＭＦＰ１０に送信する点である（処理３）。すなわち、ＭＦＰ１０の操作画面上に、当該ＵＲＬが、例えば、ＱＲコードとして表示される。ＵＲＬは、領域設定画面の取得先（アクセス先）を示す情報の一例であり、ウェブ上の場所を示す情報である。
【００８５】
二点目は、ユーザが、スマートデバイス４０を用いて表示されたＱＲコードを読み取る点である（処理４）。なお、ここでは、ＱＲコードを一例として説明を行っているが、スマートデバイス４０がＭＦＰ１０からＵＲＬの情報を取り込めれば、如何なる方法であっても良い。そして、ユーザが、スマートデバイス４０を用いて表示されたＱＲコードを読み取り、ＱＲコードから得られたＵＲＬにアクセスすると、画像処理・配信サーバ２０が作成した領域設定画面が、スマートデバイス４０の画面上に表示される（処理５）。
【００８６】
次に、本発明の第３の実施形態に係る情報処理システムの機能について説明する。図１０は、本発明の第３の実施形態に係る情報処理システムの機能を示す機能ブロック図である。
【００８７】
図７に示した第２の実施形態との違いは、ネットワーク５０に接続されているスマートデバイス４０が、通知・修正アプリケーションを内蔵していない点である。スマートデバイス４０は、ＭＦＰ１０の操作画面上に表示される領域指定を行うためのＵＲＬを読み取り、矩形領域を指定し、ＯＣＲ処理を実行した結果を確認し、必要に応じて修正を行う機能を有するだけであるからである。
【００８８】
ＭＦＰ１０のＵＩ表示部１１は、画像処理・配信サーバ２０から受け取った内容からＱＲコードを表示する。このＱＲコードには、領域指定画面にアクセスするためのＵＲＬが記録されている。スマートデバイス４０でＱＲコードを読み取りＵＲＬへアクセスすると、画像処理・配信サーバ２０により作成された領域設定画面を表示する。
【００８９】
スマートデバイス４０は、領域設定画面において領域を指定し、ワークフローの再開を指示する。また、再開を指示した場合に、領域指定ＯＣＲを実行した結果画面を表示し、再開、修正、中止、の確認をさらに行わせても良い。
【００９０】
次に、本発明の第３の実施形態に係る情報処理システムの動作について説明する。図１１は、本発明の第３の実施形態に係る情報処理システムの動作について説明するフロー図である。
【００９１】
図１１において、ステップＳ１００１からステップＳ１００５までの処理は、図８で説明した第２の実施形態におけるステップＳ７０１からステップＳ７０５までの処理と同様であるので詳細な説明は省略する。なお、図１１においては、図８のステップＳ７００に対応する処理がない。これは、後述するステップＳ１００７の処理において、ＭＦＰ１０のＵＩ表示部１１に表示されるＱＲコードを読み取るスマートデバイス４０が予め決まっており、ユーザ認証を行う必要がないからである。なお、ユーザ認証が行われても良い。
【００９２】
ステップＳ１００６の処理において、通知・修正プラグイン２２３は、ＭＦＰ１０のＵＩ表示部１１に、例えば、ＱＲコードを表示する。ステップＳ１００７の処理において、ユーザは、ＵＩ表示部１１に表示されたＱＲコードを、スマートデバイス４０で読み取る。ステップＳ１００８の処理において、スマートデバイス４０のＵＩ表示部１１上に、図２のようなＯＣＲ領域指定画面が表示される。ステップＳ１００９の処理において、ユーザは、スマートデバイス４０の表示部に表示された領域設定画面を介してＯＣＲ領域を指定する。そして、ステップＳ１０１０からステップＳ１０１３までの処理は、図８で説明した第２の実施形態におけるステップＳ７１０からステップＳ７１３までの処理と同様であるので詳細な説明は省略する。
【００９３】
なお、図５、図８、及び図１１に示した本実施形態に係る情報処理システムの動作フローは、コンピュータ上のプログラムに実行させることもできる。すなわち、情報処理システムを構成するＭＦＰ１０、画像処理・配信サーバ２０、及びクライアントＰＣ・スマートデバイス４０、４１にそれぞれ内蔵されているＣＰＵが、ＲＯＭ等に格納されたプログラムをロードする。そして、プログラムの各処理ステップが順次実行されることによって行われる。
【００９４】
以上説明したように、本実施形態では、文書を電子化する際、画面上で自病院の電子カルテシステムへ登録が必要な項目の記載箇所を指定することにより、自病院の電子カルテシステムへの情報登録を行うこととしている。また、文書電子化にはいわゆる文書配信システムを利用している。
【００９５】
そして、オペレータは手入力を行う必要がなく、指定した領域に対する文字抽出処理を利用することによって自病院の電子カルテシステムへの登録が行われる。したがって、受け取った文書情報を、確実に自らのシステムへ登録することが可能となる。また、電子化以降の処理は、必ずしも受付のオペレータが行う必要がなく、他の事務員がスマートデバイス等を用いてシステム登録処理を行うことができるので、効率的な登録が可能となる。すなわち、情報入力作業の簡略化及び作業負荷の分散を図ることができる。
【００９６】
このように、本発明によれば、文書情報から必要な情報を取り込んで登録する作業の利便性を向上することが可能な情報処理装置、情報処理システム、情報処理システムの制御方法、及びプログラムが得られるのである。
【００９７】
以上、これまで本発明の実施形態について説明してきたが、本発明の実施形態は上述した実施形態に限定されるものではない。すなわち、他の実施形態、追加、変更、削除等、当業者が想到することができる範囲内で変更することができ、何れの態様においても本発明の作用効果を奏する限り、本発明の範囲に含まれるものである。
【符号の説明】
【００９８】
１０    ＭＦＰ
１１、４０３    ＵＩ表示部
１２    スキャン装置
１３、２３、４０２    通信部
２０    画像処理・配信サーバ
２１    ワークフロー制御部
２２    プラグイン
３０    患者情報管理データベース
４０    スマートデバイス
４１    クライアントＰＣ
５０    ネットワーク
１００    文書配信システム
１０１    ＯＣＲ領域設定画面
１０２    紹介状のプレビュー
１０３、１０６    病院名
１０４、１０７    患者名
１０５、１０８    傷病名
２０１    ＣＰＵ（制御部）
２０２    ＨＤＤ
２０３    ＲＯＭ
２０４    ＲＡＭ
２０５    操作部
２０６    表示部
２０７    拡張ボード
２０８    バス
２２１    ＤＢ出力プラグイン
２２２    領域指定ＯＣＲプラグイン
２２３    通知・修正プラグイン
４０１    通知・修正アプリケーション
【先行技術文献】
【特許文献】
【００９９】
【特許文献１】特開２００３−０８５２９４号公報
【図１】
2016177706.tif 000003
【図２】
2016177706.tif 000004
【図３】
2016177706.tif 000005
【図４】
2016177706.tif 000006
【図５】
2016177706.tif 000007
【図６】
2016177706.tif 000008
【図７】
2016177706.tif 000009
【図８】
2016177706.tif 000010
【図９】
2016177706.tif 000011
【図１０】
2016177706.tif 000012
【図１１】
2016177706.tif 000013