(57)【要約】【課題】効率的にキーワードを新たな内容に変更する。【解決手段】支援装置１は、ユーザからキーワードを受け付け、文書入力領域に入力されている文書に含まれている当該キーワードを含む複数の語句から、語句の選択を受け付ける受付部１４２と、文書入力領域に入力されている文書において、ユーザが選択した語句に含まれるキーワードに対して、当該キーワードを識別するための属性を付与する属性付与部１４４と、当該文書において、属性が付されているキーワードが新たな内容に変更されると、当該文書に含まれている、当該属性と同一の属性が付されているキーワードを当該新たな内容に変更する変更部１４５とを備える。【選択図】図２
2016207036.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザからキーワードを受け付け、文書入力領域に入力されている文書に含まれている当該キーワードを含む複数の語句から、語句の選択を受け付ける受付部と、
前記文書において、前記ユーザが選択した語句に含まれるキーワードに対して、当該キーワードを識別するための属性を付与する属性付与部と、
前記文書において、前記属性が付されているキーワードが新たな内容に変更されると、前記文書に含まれている、当該属性と同一の属性が付されているキーワードを当該新たな内容に変更する変更部と、
を備える支援装置。
【請求項２】
前記属性付与部は、複数の語句が選択されると、当該複数の語句のそれぞれに含まれる前記キーワードに同一の前記属性を付与する、
請求項１に記載の支援装置。
【請求項３】
前記受付部は、前記文書に含まれている、前記キーワードを含む語句、及び当該キーワードと所定数以下の文字が相違する類似ワードを含む語句から、語句の選択を受け付け、
前記属性付与部は、前記受付部が選択を受け付けた語句に含まれるキーワード又は類似ワードに同一の前記属性を付与する、
請求項１又は２に記載の支援装置。
【請求項４】
前記変更部は、前記属性が付されている前記キーワード又は前記類似ワードが新たな内容に変更されると、前記文書において、当該属性と同一の属性が付されている前記キーワード及び前記類似ワードを当該新たな内容に変更する、
請求項３に記載の支援装置。
【請求項５】
過去に作成された文書又は前記文書入力領域に入力されている文書に含まれているキーワードを抽出し、抽出したキーワードのうち前記ユーザにより選択されたキーワードを前記文書入力領域に貼り付ける貼付部をさらに備え、
前記属性付与部は、前記貼付部によって前記文書入力領域に貼り付けられたキーワードに前記属性を付与する、
請求項１から４のいずれか１項に記載の支援装置。
【請求項６】
前記文書において、前記属性が付されているキーワードを、属性が付されていない文字列の表示態様と異なる表示態様で表示させる文書表示制御部をさらに備える、
請求項１から５のいずれか１項に記載の支援装置。
【請求項７】
コンピュータにより実行される、
ユーザからキーワードを受け付け、文書入力領域に入力されている文書に含まれている当該キーワードを含む複数の語句から、語句の選択を受け付けるステップと、
前記文書において、前記ユーザが選択した語句に含まれるキーワードに対して、当該キーワードを識別するための属性を付与するステップと、
前記文書において、前記属性が付されているキーワードが新たな内容に変更されると、前記文書に含まれている、当該属性と同一の属性が付されているキーワードを当該新たな内容に変更するステップと、
を備える支援方法。
【請求項８】
コンピュータを、
ユーザからキーワードを受け付け、文書入力領域に入力されている文書に含まれている当該キーワードを含む複数の語句から、語句の選択を受け付ける受付部、
前記文書において、前記ユーザが選択した語句に含まれるキーワードに対して、当該キーワードを識別するための属性を付与する属性付与部、及び
前記文書において、前記属性が付されているキーワードが新たな内容に変更されると、前記文書に含まれている、当該属性と同一の属性が付されているキーワードを当該新たな内容に変更する変更部、
として機能させる支援プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、支援装置、支援方法及び支援プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、作成中の文書に含まれる文字の編集を行う装置として、文書から置換対象のキーワードを検索し、検索されたキーワードを、新たな内容に変更可能な装置が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平８−６９４１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
従来の装置では、ダイアログ等において、ユーザから置換対象のキーワードと、当該キーワードの変更後の内容とを受け付け、置換指示を受け付けたことに応じてキーワードの置換を行う。しかしながら、置換対象のキーワードが複数種類ある場合には、ユーザは、複数種類のキーワードのそれぞれに対応してダイアログを表示させて、置換対象のキーワードの入力、新たな内容の入力、及び置換指示を行う必要があり、作業が煩雑になるという問題があった。また、ユーザは、同じキーワードを有する複数の語句のうち、一部の語句のキーワードだけを変更したい場合があったが、従来の装置では、当該一部の語句のキーワードだけを変更することができないという問題もあった。
【０００５】
そこで、本発明はこれらの点に鑑みてなされたものであり、効率的にキーワードを新たな内容に変更することができる支援装置、支援方法及び支援プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の第１の態様に係る支援装置は、ユーザからキーワードを受け付け、文書入力領域に入力されている文書に含まれている当該キーワードを含む複数の語句から、語句の選択を受け付ける受付部と、前記文書において、前記ユーザが選択した語句に含まれるキーワードに対して、当該キーワードを識別するための属性を付与する属性付与部と、前記文書において、前記属性が付されているキーワードが新たな内容に変更されると、前記文書に含まれている、当該属性と同一の属性が付されているキーワードを当該新たな内容に変更する変更部と、を備える。
【０００７】
前記属性付与部は、複数の語句が選択されると、当該複数の語句のそれぞれに含まれる前記キーワードに同一の前記属性を付与してもよい。
前記受付部は、前記文書に含まれている、前記キーワードを含む語句、及び当該キーワードと所定数以下の文字が相違する類似ワードを含む語句から、語句の選択を受け付け、前記属性付与部は、前記受付部が選択を受け付けた語句に含まれるキーワード又は類似ワードに同一の前記属性を付与してもよい。
【０００８】
前記変更部は、前記属性が付されている前記キーワード又は前記類似ワードが新たな内容に変更されると、前記文書において、当該属性と同一の属性が付されている前記キーワード及び前記類似ワードを当該新たな内容に変更してもよい。
【０００９】
前記支援装置は、過去に作成された文書又は前記文書入力領域に入力されている文書に含まれているキーワードを抽出し、抽出したキーワードのうち前記ユーザにより選択されたキーワードを前記文書入力領域に貼り付ける貼付部をさらに備え、前記属性付与部は、前記貼付部によって前記文書入力領域に貼り付けられたキーワードに前記属性を付与してもよい。
【００１０】
前記支援装置は、前記文書において、前記属性が付されているキーワードを、属性が付されていない文字列の表示態様と異なる表示態様で表示させる文書表示制御部をさらに備えてもよい。
【００１１】
本発明の第２の態様に係る支援方法は、コンピュータにより実行される、ユーザからキーワードを受け付け、文書入力領域に入力されている文書に含まれている当該キーワードを含む複数の語句から、語句の選択を受け付けるステップと、前記文書において、前記ユーザが選択した語句に含まれるキーワードに対して、当該キーワードを識別するための属性を付与するステップと、前記文書において、前記属性が付されているキーワードが新たな内容に変更されると、前記文書に含まれている、当該属性と同一の属性が付されているキーワードを当該新たな内容に変更するステップと、を備える。
【００１２】
本発明の第３の態様に係る支援プログラムは、コンピュータを、ユーザからキーワードを受け付け、文書入力領域に入力されている文書に含まれている当該キーワードを含む複数の語句から、語句の選択を受け付ける受付部、前記文書において、前記ユーザが選択した語句に含まれるキーワードに対して、当該キーワードを識別するための属性を付与する属性付与部、及び前記文書において、前記属性が付されているキーワードが新たな内容に変更されると、前記文書に含まれている、当該属性と同一の属性が付されているキーワードを当該新たな内容に変更する変更部、として機能させる。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、効率的にキーワードを新たな内容に変更することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】第１の実施形態に係る支援装置の概要を説明する図である。
【図２】第１の実施形態に係る支援装置の構成を示す図である。
【図３】文書入力領域に入力されている文書の一例を示す図である。
【図４】属性設定画面の一例を示す図である。
【図５Ａ】文書に属性が付された例を説明する図である。
【図５Ｂ】文書入力領域に入力されている文書に属性が付された場合の表示態様の一例を示す図である。
【図６】キーワード参照画面の一例を示す図である。
【図７Ａ】文書入力領域に入力されている文書の末尾にカーソルが位置している状態を示す図である。
【図７Ｂ】文書入力領域に入力されている文書にキーワードが貼付された状態を示す図である。
【図８】過去文書参照画面の一例を示す図である。
【図９Ａ】属性が付されたキーワードにカーソルが位置している状態を示す図である。
【図９Ｂ】属性が付されたキーワードが新たな内容に変更された例を示す図である。
【図１０】属性の付与に係る処理の流れを示すフローチャートである。
【図１１】キーワードの変更に係る処理の流れを示すフローチャートである。
【図１２】キーワードと、当該キーワードに対応する符号との関係を示す画面の一例を示す図である。
【図１３】第３の実施形態に係る支援装置の構成を示す図である。
【図１４】チェック結果画面の一例を示す図である。
【図１５】チェック結果画面において類似ワードが選択された場合の、文書入力領域の表示例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、本発明の実施形態について説明する。
＜第１の実施形態＞
［支援装置１の概要］
図１は、第１の実施形態に係る支援装置１の概要を説明する図である。支援装置１は、特許明細書等の文書の作成を支援するパーソナルコンピュータ等のコンピュータである。
【００１６】
支援装置１は、文書入力領域Ａに入力されている文書において、ユーザが選択したキーワードに対して、当該キーワードを変更対象のキーワード候補として識別するための属性を付与する。そして、支援装置１は、文書入力領域Ａに入力されている文書において、属性が付されているキーワードが新たな内容に変更されると、当該文書に含まれている、当該属性と同一の属性が付されているキーワードを、当該新たな内容に変更する。
【００１７】
図１に示す例において、支援装置１は、ユーザの選択操作によって、語句「タッチパネル用入力補助装置」及び語句「タッチパネル用キーボード」に含まれているキーワード「タッチパネル」に対して属性を付与したとする。そして、ユーザが、属性が付与された複数のキーワード「タッチパネル」のうち、一の「タッチパネル」を「タッチ式パネル」に変更すると、支援装置１は、属性が付与されている複数のキーワード「タッチパネル」を、「タッチ式パネル」に変更する。
【００１８】
このようにすることで、ユーザは、文書入力領域Ａにおいて、属性が付与された一のキーワードを新たな内容に変更する操作を行うだけで、当該属性と同一の属性が付与されているキーワードを新たな内容に変更することができるので、効率的にキーワードを新たな内容に変更することができる。
以下、支援装置１の構成及び動作について説明する。
【００１９】
［支援装置１の構成例］
図２は、第１の実施形態に係る支援装置１の構成を示す図である。
支援装置１は、入力部１１と、表示部１２と、記憶部１３と、制御部１４とを備える。
【００２０】
入力部１１は、例えば、マウスやキーボード等により構成されており、支援装置１のユーザから操作入力を受け付ける。
表示部１２は、例えば、液晶ディスプレイや有機ＥＬ（Electro-Luminescence）ディスプレイ等により構成される。表示部１２は、例えば、制御部１４の制御に応じて、文書入力領域Ａを表示するとともに、当該文書入力領域Ａに対して文書を表示する。
【００２１】
記憶部１３は、例えば、ＲＯＭ、ＲＡＭ及びハードディスク等により構成される。記憶部１３は、支援装置１を機能させるための各種プログラムを記憶する。記憶部１３は、支援装置１を、文書表示制御部１４１、受付部１４２、貼付部１４３、属性付与部１４４、及び変更部１４５として機能させる支援プログラムを記憶する。記憶部１３は、外部メモリ等の記憶媒体に記憶されたプログラムを読み取って記憶してもよく、通信ネットワークを介して外部機器から取得したプログラムを記憶してもよい。
【００２２】
制御部１４は、例えば、ＣＰＵにより構成される。制御部１４は、記憶部１３に記憶されている各種プログラムを実行することにより、支援装置１に係る機能を制御する。制御部１４は、文書表示制御部１４１と、受付部１４２と、貼付部１４３と、属性付与部１４４と、変更部１４５とを備える。
【００２３】
文書表示制御部１４１は、表示部１２に文書入力領域Ａを表示させる。文書表示制御部１４１は、ユーザが文書ファイルを選択したことに応じて、図３に示すように、当該文書ファイルが示す文書を文書入力領域Ａに表示させる。文書表示制御部１４１は、ユーザが文字列を入力したことに応じて、文書入力領域Ａに入力されている文書に当該文字列を追加して表示させる。
【００２４】
属性付与部１４４は、文書入力領域Ａに入力されている文書において、ユーザが選択したキーワードに対して、当該キーワードを識別するための属性を付与する。具体的には、属性付与部１４４は、受付部１４２が選択を受け付けた語句に含まれるキーワードに属性を付与するとともに、貼付部１４３によって文書入力領域Ａに貼り付けられたキーワードに属性を付与する。
【００２５】
［キーワードの選択による属性の付与］
まず、キーワードの選択によって属性を付与する例について説明する。
まず、受付部１４２は、ユーザからキーワードを受け付けると、文書に含まれている当該キーワードを含む複数の語句から、語句の選択を受け付ける。例えば、受付部１４２は、入力部１１を介して、キーワードの属性を設定するための属性設定画面の表示操作を受け付けたことに応じて、図４に示す属性設定画面を表示させる。
【００２６】
図４に示すように、属性設定画面には、キーワード入力領域と、検索ボタンとが設けられており、受付部１４２は、ユーザがキーワードを入力して検索ボタンを押下すると、文書入力領域Ａに入力されている文書において、当該キーワードを含む語句を抽出する。
【００２７】
ここで、ユーザは任意の文字をキーワードとして入力してもよい。また、語句とは、ユーザが入力又は選択したキーワードと、平仮名及び句読点を含まない連続した文字列とから構成される文字列であり、例えば、当該キーワードと片仮名とによって構成される文字列、当該キーワードと漢字とによって構成される文字列、当該キーワードと片仮名及び漢字との組み合わせによって構成される文字列等を含む。なお、語句には、英数字が含まれていてもよい。
受付部１４２は、抽出した１以上の語句を属性設定画面に表示させる。
【００２８】
なお、受付部１４２は、文書入力領域Ａに入力されている文書にカーソル等を用いてキーワードが選択された状態で、ユーザから属性設定画面の表示操作を受け付けたことに応じて、属性設定画面を表示させるとともに、キーワード入力領域にキーワードを自動的に入力し、当該キーワードを含む語句を属性設定画面に表示させてもよい。また、文書が、「明細書」や「請求項」のように複数の書類のそれぞれに対応する文書から構成されている場合、受付部１４２は、複数の書類のそれぞれに含まれている語句の選択を個別に受け付ける。なお、図４において灰色のチェックボックスは、当該チェックボックスに対応する語句が、当該チェックボックスに対応する書類に含まれておらず、チェックボックスが選択できないことを示している。
【００２９】
ユーザが、図４に示す属性設定画面において語句を選択するとともに、「チェックをつけた語句に対する処理」に対応する領域において「属性設定」を選択して実行ボタンを押下すると、属性付与部１４４は、選択された語句に含まれるキーワードに属性を付与する。ここで、属性付与部１４４は、属性設定画面において複数の語句が選択されると、当該複数の語句のそれぞれに含まれるキーワードに同一の属性を付与する。ここで、ユーザが、「チェックをつけた語句に対する処理」に対応する領域において「一括置換」を選択するとともに、「置換キーワード」にキーワードを入力して実行ボタンを押下すると、制御部１４は、選択された語句に含まれるキーワードを、置換キーワードに変更する。
【００３０】
なお、受付部１４２は、ユーザから受け付けたキーワードを含む語句を属性設定画面に表示させる場合に、当該キーワードと所定数以下の文字が相違する類似ワードを含む語句を属性設定画面に表示させてもよい。この場合、受付部１４２は、文書入力領域Ａに入力されている文書に含まれている、キーワードを含む語句、及び類似ワードを含む語句から、語句の選択を受け付ける。そして、属性付与部１４４は、受付部１４２が選択を受け付けた語句に含まれるキーワード又は類似ワードに同一の属性を付与する。このようにすることで、ユーザは、同一の属性が付与されたキーワード及び類似ワードを同時に新たな内容に変更することができる。
【００３１】
ここで、文書入力領域Ａに入力されている文書に含まれる語句に属性を付与する方法について説明する。例えば、制御部１４は、文書入力領域Ａに入力されている文書のソースコードＳＣを示す作業用ファイルを生成して、記憶部１３に一時的に記憶させておく。属性が付される前において、ソースコードＳＣには、文書入力領域Ａに入力されている文書そのものが含まれている。属性付与部１４４は、属性設定画面において実行ボタンが押下されると、作業用ファイルに含まれているソースコードＳＣが示す文書から、選択された語句を検索し、検索された当該語句に含まれているキーワードに、図５Ａに示されるように属性を示すタグを付与する。図５Ａに示す例では、属性を示すタグとして、＜属性１＞及び＜／属性１＞を用いているが、これに限られず、他の手法で属性を付与してもよい。なお、文書入力領域Ａに入力されている文書に含まれている複数のキーワードのそれぞれに、それぞれ異なる属性が付されていてもよい。
【００３２】
文書表示制御部１４１は、文書入力領域Ａに入力されている文書において、属性が付されているキーワードを、属性が付されていない文字列の表示態様と異なる表示態様で表示させる。例えば、文書表示制御部１４１は、文書入力領域Ａに入力されている文書を表示させる場合に、図５Ｂに示すように、属性を示すタグが付されているキーワードを囲む枠線を表示させることにより、属性が付されているキーワードを他の文字列と異なる表示態様で表示させる。なお、文書表示制御部１４１は、属性が付されているキーワードを太字にしたり、マーカーを付したり、枠線の色を赤色等にしたりすることで、属性が付されているキーワードを強調してもよい。このようにすることで、ユーザは、どのキーワードに属性が付されているかを容易に把握することができる。
【００３３】
［キーワードの貼付による属性の付与］
続いて、キーワードの貼付によって属性を付与する例について説明する。
貼付部１４３は、ユーザから過去に作成された文書を受け付けると、当該文書に含まれているキーワードを抽出し、抽出したキーワードのうちユーザにより選択されたキーワードを文書入力領域Ａに貼り付ける。
【００３４】
具体的には、貼付部１４３は、入力部１１を介して、ユーザから過去に作成された文書の選択操作を受け付けたことに応じて、当該過去に作成された文書に含まれているキーワードを抽出する。ここで、キーワードとは、例えば、平仮名や句読点を含まない連続した文字列であり、片仮名のみによって構成される文字列、漢字のみによって構成される文字列、片仮名及び漢字の組み合わせによって構成される文字列等を含む。なお、抽出されるキーワードには、英数字が含まれていてもよい。
【００３５】
貼付部１４３は、抽出したキーワードを示すキーワード参照画面を表示部１２に表示させる。図６は、キーワード参照画面の一例を示す図である。図６に示すように、キーワード参照画面には、抽出されたキーワードのそれぞれに対応して貼付ボタンが設けられている。ユーザが、キーワードを選択し、当該キーワードに対応する貼付ボタンを押下すると、貼付部１４３は、当該キーワードを文書入力領域Ａに貼り付ける。
【００３６】
例えば、図７Ａに示すように、文書入力領域Ａに入力されている文書の末尾にカーソルＣが表示されている場合に「携帯電子機器」に対応する貼付ボタンが押下されると、貼付部１４３は、当該カーソルＣの位置にキーワード「携帯電子機器」を表示させる。
【００３７】
属性付与部１４４は、貼付部１４３によって文書入力領域Ａに貼り付けられたキーワードに属性を付与する。これにより、文書表示制御部１４１は、図７Ｂに示すように、文書入力領域Ａに貼り付けられたキーワードを囲む枠線を表示部１２に表示させる。このように、ユーザは、キーワードを貼り付ける操作を行うことで、当該キーワードに対して容易に属性を付すことができる。
【００３８】
なお、キーワード参照画面では、キーワードの訂正、及び削除等の編集が可能である。このようにすることで、ユーザは、抽出されたキーワードを訂正した上で、当該キーワードを文書入力領域Ａに貼り付けたり、不要なキーワードをキーワード参照画面において非表示としたりすることができる。また、キーワード参照画面において、抽出されたキーワードのリストの末尾には空白行が設けられており、ユーザは、当該空白行にキーワードを入力することにより、キーワード参照画面に対して、キーワードを追加することができる。このようにすることで、ユーザは、利用頻度が多いキーワードをキーワード参照画面に追加して、当該キーワードを文書入力領域Ａに貼りつけることができる。
【００３９】
また、貼付部１４３は、文書入力領域Ａに入力中の文書に含まれているキーワードを抽出する操作を受け付けたことに応じて、当該キーワードを抽出し、抽出したキーワードを示すキーワード参照画面を表示部１２に表示させてもよい。このようにすることで、ユーザは、キーワード参照画面を介して、入力中の文書に含まれているキーワードを貼り付けることができる。
【００４０】
また、貼付部１４３は、入力部１１を介して、ユーザから、キーワードに属性が付されている過去文書の選択操作を受け付けたことに応じて、図８に示すように、当該過去文書を示す過去文書参照画面を表示部１２に表示させてもよい。
【００４１】
そして、貼付部１４３は、過去文書参照画面に表示されている属性が付されたキーワードと、その前後の文字とのコピー操作及び貼付操作が行われたことに応じて、当該属性が付されたキーワードを、属性が付された状態で文書入力領域Ａに貼付するとともに、当該前後の文字を、属性が付されていない状態で文書入力領域Ａに貼付してもよい。
【００４２】
例えば、図８に示す例において、「キートップシート１と、」という文字列がコピーされ、文書入力領域Ａに対する貼付操作が行われると、貼付部１４３は、属性が付されているキーワード「キートップシート」を属性が付されている状態で文書入力領域Ａに貼り付けるとともに、当該キーワードの直後に、属性が付されていない文字列「１と、」を属性が付されていない状態で文書入力領域Ａに貼り付ける。このようにすることで、ユーザは、属性が付されているキーワードを含む文字列を文書入力領域Ａに貼り付ける際に、属性が付されたキーワードのみを選択して貼り付ける必要がないので、文字列の貼付作業を容易に行うことができる。なお、貼付部１４３は、「キートップシート１」のように、参照符号を含むキーワードに属性が付された状態で、文書入力領域Ａに貼り付けてもよい。
【００４３】
また、貼付部１４３は、文書入力領域Ａにおいて属性が付されているキーワードのコピーを受け付け、当該キーワードを文書入力領域Ａに貼り付けてもよい。属性付与部１４４は、文書入力領域Ａにおいて属性が付されているキーワードがコピーされて貼り付けられた場合には、貼り付けられたキーワードに対して属性を付与してもよい。
【００４４】
［属性が付されているキーワードの変更］
変更部１４５は、文書入力領域Ａに入力されている文書において、属性が付されているキーワードが新たな内容に変更されると、当該文書に含まれている、当該属性と同一の属性が付されているキーワードを当該新たな内容に変更する。
【００４５】
例えば、図９Ａに示すように、同一の属性が付されている３つのキーワード「タッチパネル」のうち１つのキーワードにカーソルＣを合わせ、当該キーワードを「タッチパネル」から「タッチ式パネル」に変更したとする。その後、変更部１４５は、カーソルＣを移動する操作を検出したことに応じて、属性が付されている他のキーワードを、図９Ｂに示すように、新たな内容「タッチ式パネル」に変更する。具体的には、変更部１４５は、図５Ａに示すソースコードにおいて、新たな内容に変更されたキーワードの属性と同一の属性が付されているキーワードを検索し、検索されたキーワードを新たな内容に変更する。
【００４６】
なお、同一の属性がキーワードと、当該キーワードの類似ワードとに付与されている場合、変更部１４５は、当該キーワード又は当該類似ワードが新たな内容に変更されると、文書入力領域Ａに入力されている文書において、当該属性と同一の属性が付されているキーワード及び類似ワードを新たな内容に変更する。このようにすることで、ユーザは、属性が設定されているキーワードと、当該キーワードの誤字や表記揺れである類似ワードとを、効率的に同一の内容に修正することができる。
【００４７】
［属性の付与に係るフローチャート］
続いて、支援装置１における処理の流れについて説明する。まず、属性の付与に係る処理の流れについて説明する。図１０は、本実施形態に係る支援装置１が、キーワードに属性を付与するまでの処理の流れを示すフローチャートである。
【００４８】
まず、受付部１４２は、ユーザから、属性設定画面の表示操作を受け付けたか否かを判定する（Ｓ１１）。受付部１４２は、属性設定画面の表示操作を受け付けたと判定すると、Ｓ１２に処理を移し、表示部１２に属性設定画面を表示させる。また、受付部１４２は、属性設定画面の表示操作を受け付けていないと判定すると、Ｓ２１に処理を移す。
【００４９】
受付部１４２は、属性設定画面にキーワードが入力されたか否かを判定する（Ｓ１３）。受付部１４２は、キーワードが入力されたと判定すると、Ｓ１４に処理を移し、キーワードが入力されていないと判定すると、Ｓ１３を再実行する。なお、受付部１４２は、キーワードが選択された状態で、ユーザから属性設定画面の表示操作を受け付けた場合には、属性設定画面に当該キーワードを入力し、Ｓ１４に処理を移す。
【００５０】
続いて、受付部１４２は、文書入力領域Ａに入力されている文書において、Ｓ１３で入力されたキーワードを含む語句を抽出し、当該語句を属性設定画面に表示させ（Ｓ１４）、ユーザから語句の選択を受け付ける（Ｓ１５）。
【００５１】
続いて、受付部１４２は、属性設定画面において実行ボタンが押下されたことにより、属性付与操作を受け付けたか否かを判定する（Ｓ１６）。受付部１４２は、属性付与操作を受け付けたと判定すると、Ｓ１７に処理を移し、属性付与操作を受け付けていないと判定すると、Ｓ１５に処理を移す。
続いて、属性付与部１４４は、属性設定画面において選択された複数の語句のそれぞれに含まれるキーワードに同一の属性を付与する（Ｓ１７）。
【００５２】
また、Ｓ２１において、貼付部１４３は、ユーザから過去に作成された文書の参照操作を受け付けたか否かを判定する。貼付部１４３は、参照操作を受け付けたと判定すると、Ｓ２２に処理を移し、参照操作を受け付けていないと判定すると、Ｓ１１に処理を移す。
【００５３】
続いて、貼付部１４３は、過去に作成された文書に含まれるキーワードをリスト表示させる（Ｓ２２）。
続いて、貼付部１４３は、キーワードの貼付操作（貼付ボタンを押下する操作）を受け付けたか否かを判定する（Ｓ２３）。貼付部１４３は、貼付操作を受け付けたと判定すると、Ｓ２４に処理を移し、貼付操作を受け付けていないと判定すると、Ｓ２３を再実行する。
【００５４】
続いて、貼付部１４３は、貼付操作に対応するキーワードを文書入力領域Ａに貼り付ける（Ｓ２４）。
続いて、属性付与部１４４は、Ｓ２４において文書入力領域Ａに貼り付けられたキーワードに属性を付与する（Ｓ２５）。
【００５５】
［キーワードの変更に係るフローチャート］
続いて、キーワードの変更に係る処理の流れについて説明する。図１１は、キーワードの変更に係る処理の流れを示すフローチャートである。
【００５６】
まず、変更部１４５は、属性が付されたキーワードが選択されたか否かを判定する（Ｓ３１）。変更部１４５は、キーワードが選択されたと判定すると、Ｓ３２に処理を移し、キーワードが選択されていないと判定すると、Ｓ３１を再実行する。
【００５７】
続いて、変更部１４５は、選択されたキーワードが新たな内容に変更されたか否かを判定する（Ｓ３２）。変更部１４５は、キーワードが新たな内容に変更されたと判定すると、Ｓ３３に処理を移し、新たな内容に変更されていないと判定すると、Ｓ３１に処理を移す。
【００５８】
続いて、変更部１４５は、文書入力領域Ａに入力された文書から、Ｓ３１において選択されたキーワードと同一の属性が付されたキーワードを特定する（Ｓ３３）。そして、変更部１４５は、特定したキーワードを新たな内容に変更する（Ｓ３４）。
【００５９】
［第１の実施形態における効果］
以上のとおり、本実施形態に係る支援装置１は、ユーザからキーワードを受け付け、文書入力領域Ａに入力されている文書に含まれている当該キーワードを含む複数の語句から、語句の選択を受け付ける。そして、支援装置１は、当該文書において、ユーザが選択した語句に含まれるキーワードに対して、当該キーワードを識別するための属性を付与し、当該文書において、属性が付されているキーワードが新たな内容に変更されると、当該文書に含まれている、当該属性と同一の属性が付されているキーワードを当該新たな内容に変更する。
【００６０】
このようにすることで、ユーザは、文書入力領域Ａにおいて、属性が付与された一のキーワードを新たな内容に変更する操作を一度行うだけで、当該属性と同一の属性が付与されているキーワードを新たな内容に変更することができるので、効率的にキーワードを新たな内容に変更することができる。
【００６１】
また、支援装置１は、ユーザからキーワードを受け付けると、文書入力領域Ａに入力されている文書に含まれている当該キーワードを含む複数の語句から、語句の選択を受け付け、選択を受け付けた語句に含まれるキーワードに属性を付与する。このようにすることで、ユーザは、同じキーワードを有する複数の語句のうち、一部の語句のキーワードだけを変更したい場合に、当該一部の語句のキーワードに属性を付与することで、当該一部の語句のキーワードを容易に変更することができる。
【００６２】
また、支援装置１は、複数の語句が選択されると、当該複数の語句のそれぞれに含まれるキーワードに同一の属性を付与する。このようにすることで、ユーザは、同じキーワードを有する複数の語句に対して同一の属性を付与して、当該複数の語句に含まれているキーワードのみを一度に変更することができる。
【００６３】
＜第２の実施形態＞
［符号に対応する属性付きのキーワードを挿入する］
続いて、第２の実施形態について説明する。第２の実施形態において、支援装置１は、文書入力領域Ａに符号が入力された後に、当該符号に対応するキーワードの挿入操作を受け付けたことに応じて、当該キーワードを文書入力領域Ａに挿入して属性化する点で第１の実施形態と異なる。以下、第２の実施形態に係る支援装置１について図面を参照して説明する。なお、第１の実施形態と同様の構成については同一の符号を付し、詳細な説明を省略する。
【００６４】
第２の実施形態において、貼付部１４３は、入力部１１を介して、ユーザから過去に作成された文書の選択操作を受け付けたことに応じて、当該過去に作成された文書に含まれているキーワードを抽出する。貼付部１４３は、図１２に示すように、抽出したキーワードと、当該キーワードに対応する参照符号との関係を示す画面を表示部１２に表示させる。ここで、キーワードに対応する参照符号とは、キーワードの直後に記載されている数字又はアルファベットからなる文字列である。
【００６５】
貼付部１４３は、図１２に示す画面が表示されている状態において、文書入力領域Ａに参照符号が入力され、当該参照符号に対応するキーワードの挿入操作を受け付けたことに応じて、当該参照符号に対応するキーワードを挿入し、属性付与部１４４は、挿入されたキーワードに属性を付与する。ここで、参照符号に対応するキーワードの挿入操作は、例えば、キーボードに設けられているファンクションキーを押下する操作である。なお、当該挿入操作は、ユーザによって、キーボードの任意のキーに割り当てられてもよい。
【００６６】
例えば、文書入力領域Ａに、符号「４０」が入力され、当該参照符号に対応するキーワードの挿入操作を受け付けたとする。この場合、貼付部１４３は、図１２に示す例において、参照符号「４０」に対応するキーワード「上部カバーシート」を参照符号「４０」の直前に挿入する。そして、属性付与部１４４は、「上部カバーシート」又は「上部カバーシート４０」に属性を付与する。
【００６７】
［第２の実施形態における効果］
以上のとおり、本実施形態に係る支援装置１は、キーワードに対応する参照符号が入力された状態で挿入操作を受け付けたことに応じて、当該キーワードを文書入力領域Ａに挿入し、挿入したキーワードに属性を付与する。このようにすることで、ユーザは、少ない操作で属性付きのキーワードを挿入することができる。
【００６８】
なお、本実施形態では、参照符号に対応するキーワードの挿入操作を受け付けたことに応じて、過去に作成された文書に含まれているキーワードを挿入したがこれに限らない。例えば、参照符号に対応するキーワードの挿入操作を受け付けたことに応じて、文書入力領域Ａに入力されている文書から当該参照符号に対応するキーワードを抽出し、当該キーワードを当該参照符号の直前に挿入してもよい。この場合、文書入力領域Ａに入力されている文書からキーワードを挿入する操作と、過去に作成された文書からキーワードを挿入する操作とは、それぞれ異なる操作であってもよい。
【００６９】
＜第３の実施形態＞
［選択された類似ワードに属性を付与する］
続いて、第３の実施形態について説明する。第３の実施形態において、支援装置１は、文書入力領域Ａに入力された文書の誤記及び表記揺れのチェックを行い、チェック結果において選択された類似ワードに対して属性を付与する点で第１の実施形態と異なる。以下、第３の実施形態に係る支援装置１について図面を参照して説明する。
【００７０】
図１３は、第３の実施形態に係る支援装置１の構成を示す図である。
第３の実施形態に係る制御部１４は、チェック部１４６をさらに備える。
チェック部１４６は、ユーザから、文書入力領域Ａに入力された文書の誤記及び表記揺れのチェック操作を受け付けたことに応じて、当該文書の誤記及び表記揺れのチェックを行う。
【００７１】
具体的には、チェック部１４６は、文書に含まれているキーワードを全て抽出し、抽出したキーワードのそれぞれと類似する類似ワードを特定する。類似ワードには、例えば、キーワードと所定数だけ不一致する文字列や、キーワードと他の文字から構成される文字列が含まれる。ここで、チェック部１４６は、ユーザの設定に応じて、先頭が不一致の文字列、中間が不一致の文字列、末尾が不一致の文字列のいずれかを抽出してもよい。
【００７２】
チェック部１４６は、抽出した複数のキーワードのそれぞれと、類似ワードとを関連付けたチェックリストを含むチェック結果画面を表示部１２に表示させる。図１４は、チェック結果画面の一例を示す図である。例えば、図１４において類似ワードがダブルクリック等によって選択されると、属性付与部１４４は、文書入力領域Ａに含まれる当該類似ワードに属性を付与する。
【００７３】
図１５は、図１４に示すチェック結果画面において類似ワード「タッヂパネル」が選択された場合の、文書入力領域Ａの表示例を示す図である。図１５に示すように、属性付与部１４４は、文書入力領域Ａに、類似ワードを含む箇所を表示させるとともに、当該類似ワードに対して属性を付与する。
【００７４】
［第３の実施形態における効果］
以上のとおり、本実施形態に係る支援装置１は、文書入力領域Ａに入力された文書の誤記及び表記揺れのチェックを行い、チェック結果において選択された類似ワードに対して属性を付与する。このようにすることで、ユーザは、選択された類似ワードをキーワードと同じ内容にする等の修正を効率的に行うことができる。
【００７５】
以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されない。上記実施の形態に、多様な変更又は改良を加えることが可能であることが当業者に明らかである。そのような変更又は改良を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれ得ることが、特許請求の範囲の記載から明らかである。
【符号の説明】
【００７６】
１・・・支援装置、１１・・・入力部、１２・・・表示部、１３・・・記憶部、１４・・・制御部、１４１・・・文書表示制御部、１４２・・・受付部、１４３・・・貼付部、１４４・・・属性付与部、１４５・・・変更部、１４６・・・チェック部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図５Ａ】
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【図５Ｂ】
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【図６】
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【図７Ａ】
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【図７Ｂ】
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【図８】
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【図９Ａ】
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【図９Ｂ】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図４】
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