(57)【要約】【課題】過去の利用者が有する帳票シートの記入に関する情報を容易に利用することを可能とする入力支援システム、入力支援方法、入力支援プログラムおよびデジタル帳票を提供する。【解決手段】入力支援システム１０は、ネットワーク上で管理される帳票シートに記入された帳票タイトルおよび帳票データを抽出するデータ抽出部１１と、帳票タイトルおよび帳票データの少なくとも一方に関するメモの記入を受け付けるメモ受付部１２と、抽出された帳票データおよび帳票タイトルを履歴としてメモとともに各々の帳票シートごとに保存する保存部１６と、新規の帳票シートの帳票タイトルおよび帳票データの少なくとも一方に関連づけられた履歴を保存部１６から呼び出す履歴呼出部１３と、呼び出された履歴をこの履歴に対応するメモとともに表示するメモ付履歴表示部１５と、を備える。【選択図】  図２
2016099825.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク上で管理される帳票シートに記入された帳票タイトルおよび帳票データを抽出するデータ抽出部と、
前記帳票タイトルおよび前記帳票データの少なくとも一方に関するメモの記入を受け付けるメモ受付部と、
抽出された前記帳票データおよび前記帳票タイトルを履歴として前記メモとともに各々の前記帳票シートごとに保存する保存部と、
新規の帳票シートの前記帳票タイトルおよび前記帳票データの少なくとも一方に関連づけられた前記履歴を前記保存部から呼び出す履歴呼出部と、
呼び出された前記履歴を前記履歴に対応する前記メモとともに表示するメモ付履歴表示部と、を備えることを特徴とする入力支援システム。
【請求項２】
抽出される前記帳票データは、入力項目名、前記入力項目名に対する入力値、利用者名および入力日時の少なくとも１つである請求項１に記載の入力支援システム。
【請求項３】
前記履歴のうち前記新規の帳票シートと前記帳票タイトルが一致する前記帳票シートを列挙するタイトル内履歴表示部を備える請求項１または請求項２に記載の入力支援システム。
【請求項４】
前記履歴の前記帳票タイトルを列挙する帳票タイトル履歴表示部を備える請求項１から請求項３のいずれか１項に記載の入力支援システム。
【請求項５】
前記メモ付履歴表示部に表示されている前記履歴を前記帳票シートに転写する前回値転写部を備える請求項１から請求項４のいずれか１項に記載の入力支援システム。
【請求項６】
前記帳票シートを作成した利用者名によって前記メモ付履歴表示部、前記帳票タイトル履歴表示部およびタイトル内履歴表示部の少なくともいずれかが表示される前記帳票データを絞り込む絞込ボタンを備える請求項１から請求項５のいずれか１項に記載の入力支援システム。
【請求項７】
請求項１から請求項６のいずれか１項に記載の入力支援システムを備えるデジタル帳票。
【請求項８】
ネットワーク上で管理される帳票シートに記入された帳票タイトルおよび帳票データを抽出するステップと、
前記帳票タイトルおよび前記帳票データの少なくとも一方に関するメモの記入を受け付けるステップと、
抽出された前記帳票データおよび前記帳票タイトルを履歴として前記メモとともに各々の前記帳票シートごとに保存するステップと、
新規の帳票シートの前記帳票タイトルおよび前記帳票データの少なくとも一方に関連づけられた前記履歴を呼び出すステップと、
呼び出された前記履歴を前記履歴に対応する前記メモとともに表示するステップと、を含むことを特徴とする入力支援方法。
【請求項９】
コンピュータに、
ネットワーク上で管理される帳票シートに記入された帳票タイトルおよび帳票データを抽出するステップ、
前記帳票タイトルおよび前記帳票データの少なくとも一方に関するメモの記入を受け付けるステップ、
抽出された前記帳票データおよび前記帳票タイトルを履歴として前記メモとともに各々の前記帳票シートごとに保存するステップ、
新規の帳票シートの前記帳票タイトルおよび前記帳票データの少なくとも一方に関連づけられた前記履歴を呼び出すステップ、
呼び出された前記履歴を前記履歴に対応する前記メモとともに表示するステップ、を実行させることを特徴とする入力支援プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明の実施形態は、ネットワーク上で管理されるデジタル帳票の入力支援技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、帳票をパソコン端末などから入力してＷＡＮまたはＬＡＮなどのネットワーク上で管理するデジタル帳票が広く使用されている。
デジタル帳票には、帳票データの入力を支援する入力支援機能が備えられていることがある。
【０００３】
入力支援機能には、例えば入力項目ごとに予めテンプレートとして保存された情報を、利用者の入力する帳票データとしてコピー入力するものがある。
このような入力支援機能を発揮させる入力支援システムとして、例えば事務処理支援システムがある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００３−１５０７５９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述した従来の技術では、テンプレート情報は、入力支援システムを管理する管理技術者のみしか変更できなかった。
よって、帳票シートはネットワーク上で管理されている一方で、記入に関するノウハウなどは、利用者間の口頭伝達などで共有されるのみであった。
つまり、デジタル帳票の利用における詳細な情報は、各部署で分散されて管理されているという課題があった。
また、管理技術者のみしか変更できないことにより、利用者が反映を希望するテンプレート情報が実際に反映されるまでに大きな時間差があるという課題があった。
【０００６】
本発明はこのような事情を考慮してなされたもので、過去の利用者が有する帳票シートの記入に関する情報を容易に利用することを可能とする入力支援システム、入力支援方法、入力支援プログラムおよびデジタル帳票を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本実施形態にかかる入力支援システムは、ネットワーク上で管理される帳票シートに記入された帳票タイトルおよび帳票データを抽出するデータ抽出部と、前記帳票タイトルおよび前記帳票データの少なくとも一方に関するメモの記入を受け付けるメモ受付部と、抽出された前記帳票データおよび前記帳票タイトルを履歴として前記メモとともに各々の前記帳票シートごとに保存する保存部と、新規の帳票シートの前記帳票タイトルおよび前記帳票データの少なくとも一方に関連づけられた前記履歴を前記保存部から呼び出す履歴呼出部と、呼び出された前記履歴を前記履歴に対応する前記メモとともに表示するメモ付履歴表示部と、を備えるものである。
【０００８】
本実施形態にかかる入力支援方法は、ネットワーク上で管理される帳票シートに記入された帳票タイトルおよび帳票データを抽出するステップと、前記帳票タイトルおよび前記帳票データの少なくとも一方に関するメモの記入を受け付けるステップと、抽出された前記帳票データおよび前記帳票タイトルを履歴として前記メモとともに各々の前記帳票シートごとに保存するステップと、新規の帳票シートの前記帳票タイトルおよび前記帳票データの少なくとも一方に関連づけられた前記履歴を呼び出すステップと、呼び出された前記履歴を前記履歴に対応する前記メモとともに表示するステップと、を含むものである。
【０００９】
本実施形態にかかる入力支援プログラムは、コンピュータに、ネットワーク上で管理される帳票シートに記入された帳票タイトルおよび帳票データを抽出するステップ、前記帳票タイトルおよび前記帳票データの少なくとも一方に関するメモの記入を受け付けるステップ、抽出された前記帳票データおよび前記帳票タイトルを履歴として前記メモとともに各々の前記帳票シートごとに保存するステップ、新規の帳票シートの前記帳票タイトルおよび前記帳票データの少なくとも一方に関連づけられた前記履歴を呼び出すステップ、呼び出された前記履歴を前記履歴に対応する前記メモとともに表示するステップ、を実行させるものである。
【発明の効果】
【００１０】
本発明により、過去の利用者が有する帳票シートの記入に関する情報を容易に利用することを可能とする入力支援システム、入力支援方法、入力支援プログラムおよびデジタル帳票が提供される。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】第１実施形態にかかる入力支援システムが表示する入力支援ウィンドウおよび既存のデジタル帳票画面を示す図。
【図２】第１実施形態にかかる入力支援システムの概略構成図。
【図３】同一タイトル内履歴欄における表示の一例を示す図。
【図４】メモ受付部によって帳票データが表示されたメモ記入欄を示す図。
【図５】第１実施形態にかかる入力支援システムの保存部に保存される帳票タイトルテーブル。
【図６】第１実施形態にかかる入力支援システムの保存部に保存される帳票シートテーブル。
【図７】第１実施形態にかかる入力支援システムの保存部に保存される帳票データテーブル。
【図８】第１実施形態にかかる入力支援システムの保存部に保存されるメモテーブル。
【図９】第１実施形態において履歴がメモとともに表示されたメモ付履歴欄の一例を示す図。
【図１０】第１実施形態にかかる入力支援方法のフローチャート。
【図１１】第１実施形態にかかる入力支援方法の帳票作成サブルーチンのフローチャート。
【図１２】第１実施形態にかかる入力支援方法のメモ登録サブルーチンのフローチャート。
【図１３】第２実施形態にかかる入力支援システムの概略構成図。
【図１４】第２実施形態にかかる入力支援システムが表示する入力支援ウィンドウおよび既存のデジタル帳票画面を示す図。
【図１５】第２実施形態において帳票タイトルの履歴が表示された帳票タイトル履歴欄を示す図。
【図１６】第３実施形態にかかる入力支援システムが表示する入力支援ウィンドウのメモ付履歴欄を示す図。
【図１７】第３実施形態にかかる入力支援システムに保存されるメモテーブル。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、本発明の実施形態を添付図面に基づいて説明する。
【００１３】
（第１実施形態）
図１は、第１実施形態にかかる入力支援システム１０（図２）が表示する入力支援ウィンドウ４０および既存のデジタル帳票画面２０（以下、単に「帳票画面２０」という）を示す図である。
図２は、第１実施形態にかかる入力支援システム１０の概略構成図である。
帳票画面２０（図１）を備えるデジタル帳票３０（図２）は、例えば納品書、発注書または出勤表など広範に用いられている既存のものである。
【００１４】
デジタル帳票３０の利用者は、帳票画面２０の帳票タイトル記入欄２３に帳票タイトルを記入する。
また利用者は、項目名記入欄２４ａおよび数量記入欄２４ｂなどから構成される帳票データ記入欄２４に入力項目名および数量などを記入する。
記入された内容が確定ボタン２５の押下により確定することで、１枚の帳票シート２１の作成が完了する。
【００１５】
デジタル帳票３０（図２）は、一般に、帳票タイトル表示部３１および帳票データ表示部３２を構成に含む。
帳票タイトル表示部３１は、帳票タイトル記入欄２３に記入されたものを帳票タイトルとして認識して帳票シート２１に表示する。
帳票データ表示部３２は、帳票データ記入欄２４に記入されたものをそれぞれ入力項目名および数量などの帳票データとして認識して帳票シート２１に表示する。
なお、帳票タイトル表示部３１および帳票データ表示部３２は、有体物に限定されず、上述した機能を有するプログラムの１区分などである場合もある。
【００１６】
第１実施形態にかかる入力支援システム１０は、このような帳票シート２１の作成を入力支援ウィンドウ４０（図１）によって支援するものである。
入力支援ウィンドウ４０は、例えば、同一タイトル内履歴欄４１、メモ付履歴欄４２、メモ記入欄４３および保存ボタン４５から構成される。
【００１７】
第１実施形態にかかる入力支援システム１０は、図１および図２に示されるように、ネットワーク上で管理される帳票シート２１に記入された帳票タイトルおよび帳票データを抽出するデータ抽出部１１と、帳票タイトルおよび帳票データの少なくとも一方に関するメモの記入を受け付けるメモ受付部１２と、抽出された帳票データおよび帳票タイトルを履歴としてメモとともに各々の帳票シート２１ごとに保存する保存部１６と、新規の帳票シート２１ａ（２１）の帳票タイトルおよび帳票データの少なくとも一方に関連づけられた履歴を保存部１６から呼び出す履歴呼出部１３と、呼び出された履歴をこの履歴に対応するメモとともに表示するメモ付履歴表示部１５と、を備える。
【００１８】
さらに入力支援システム１０は、メモ付履歴表示部１５に表示されている履歴を新規の帳票シート２１ａに転写する前回値転写部１７を備える。
なお、各実施形態では、「記入」とは、利用者によるキーボードなどからの記入に加えて、履歴からの自動または手動の転写を含むものとする。
【００１９】
データ抽出部１１は、例えば帳票タイトル抽出部１１ａ（１１）および帳票データ抽出部１１ｂ（１１）からなる。
帳票タイトル抽出部１１ａは、帳票タイトル表示部３１を検出して、帳票タイトルを抽出する。
帳票データ抽出部１１ｂは、帳票データ表示部３２を検出して、帳票データを抽出する。
【００２０】
抽出される帳票データとは、例えば、入力項目名、入力項目名に対する入力値、利用者名または入力日時などである。
帳票データには、利用者によって記入されたものに限らず、入力日時などデジタル帳票３０で自動的に付与されるものも含まれる。
帳票タイトル抽出部１１ａで抽出された帳票データは、同一タイトル内履歴表示部１４に送られる。
【００２１】
ここで、図３は同一タイトル内履歴欄４１における表示の一例を示す図である。
同一タイトル内履歴表示部１４（図２）は、受信した帳票タイトルを同一タイトル内履歴欄４１のタイトル表示枠４１ａ（４１）に表示する。
同時に、同一タイトル内履歴表示部１４は、表示した帳票タイトルと一致するタイトルを有する帳票シート２１で後述する履歴呼出部１３が呼び出したものを同一タイトル内履歴枠４１ｂ（４１）に列挙する。
利用者は、列挙された帳票シート２１をカーソルで選択することができる。
【００２２】
また、抽出された帳票タイトルおよび帳票データは、データベースとして保存部１６（図２）に送られるとともにメモ受付部１２に送られる。
図４は、メモ受付部１２によって帳票データが表示されたメモ記入欄４３を示す図である。
メモ受付部１２は、帳票データ抽出部１１ｂから受信した帳票データをメモ記入欄４３にメモ記入枠４４とともに表示する。
【００２３】
メモ記入枠４４は、例えば図４に示されるように、入力項目ごとに設けられる。
メモ受付部１２は、利用者がメモ記入枠４４に記入したメモを受け付ける。
なお、図４ではメモ記入欄４３に帳票データのみを表示した一例を示したが、帳票タイトルも表示させ、帳票タイトルについてメモを受け付けてもよい。
【００２４】
また、メモ記入枠４４を図４に示されたものよりさらに細分化して、例えば入力項目に関するものと入力値に関するものとを別個に設けてもよい。
記入されたメモは、保存ボタン４５の押下によって、帳票データおよび帳票タイトルの履歴とともに保存部１６に保存される。
【００２５】
履歴呼出部１３は、新規の帳票シート２１ａの帳票タイトルおよび帳票データの少なくとも一方に関連づけられた履歴を保存部１６から呼び出す。
例えば、図５〜図８は、保存部１６の保持する関係データベースの表を示す図である。
【００２６】
図５は、タイトルＫＥＹ列６２ａ（６２）および帳票タイトル名列６３で構成される帳票タイトルテーブル６１である。
図６は、帳票シートＫＥＹ列６５ａ（６５）、帳票シート列６６およびタイトルＫＥＹ列６２ｂ（６２）で構成される帳票シートテーブル６４である。
図７は、入力項目ＫＥＹ列６９ａ（６９）、入力項目名列７０、入力値列７１および帳票シートＫＥＹ列６５ｂ（６５）で構成される帳票データテーブル６８である。
図８は、入力項目ＫＥＹ列６９ｂ（６９）およびメモ内容列７３で構成されるメモテーブル７２である。
図５〜図８のテーブルはタイトルＫＥＹ列６２、帳票シートＫＥＹ列６５および入力項目ＫＥＹ列６９によって互いに関連づけられている。
【００２７】
例えば、帳票タイトル抽出部１１ａによって“帳票タイトル１”が帳票タイトルとして抽出されたとする。
この“帳票タイトル１”は、同一タイトル内履歴欄４１のタイトル表示枠４１ａに表示されるとともに、履歴呼出部１３に送られる。
履歴呼出部１３は、保存部１６の帳票タイトルテーブル６１（図５）の帳票タイトル名列６３の“帳票タイトル１”に対応する“タイトルＫｅｙ１”をタイトルＫＥＹ列６２ａから呼び出す。
【００２８】
次に、履歴呼出部１３は、帳票シートテーブル６４（図６）から“タイトルＫｅｙ１”に対応する“帳票シートＫｅｙ１〜３”および“帳票シート１〜３”を呼び出す。
“帳票シート１〜３”は、図３の同一タイトル内履歴枠４１ｂに列挙される。
さらに、履歴呼出部１３は、帳票データテーブル６８（図７）から“帳票シートＫｅｙ１〜３”に対応する“入力項目名Ｋｅｙ１〜Ｙ”および“入力項目名１〜Ｙ”などの帳票データを呼び出す。
【００２９】
そして、履歴呼出部１３は、メモテーブル７２の“入力項目名Ｋｅｙ１〜Ｙ”に対応するメモ内容列７３の“メモ１〜Ｙ”を呼び出す。
呼び出された“入力項目１〜Ｙ”などの帳票データおよび“メモ１〜Ｙ”してメモ付履歴表示部１５に送信する。
【００３０】
図２に戻って説明を続ける。
メモ付履歴表示部１５は、呼び出された履歴をこの履歴に対応するメモとともにメモ付履歴欄４２に表示する。
【００３１】
図９は、履歴がメモとともに表示されたメモ付履歴欄４２の一例を示す図である。
メモ付履歴欄４２で表示される帳票データは、履歴呼出部１３が呼び出したすべてのものであってもよいし、同一タイトル内履歴枠４１ｂで選択された特定の帳票シート２１に関するもののみであってもよい。
帳票データごとにメモが表示されることで、利用者はこのメモを判断材料にして新規の帳票データおよびその数量等を記入することができる。
【００３２】
また、メモ付履歴欄４２には、前回値転写部１７が接続されている。
前回値転写部１７は、メモ付履歴表示部１５に表示されている履歴を作成中の帳票シート２１ａの帳票データ記入欄２４に転写する。
前回値転写部１７によって、利用者は、図５の各々の帳票データの先頭に設けられた転写ボタン４６を押下することで、入力項目の記入を省略することができる。
【００３３】
次に、第１実施形態にかかる入力支援方法を図１０から図１２のフローチャートを用いて説明する（適宜図１および図２を参照）。
【００３４】
第１実施形態にかかる入力支援方法は、図１２に示されるように、帳票作成サブルーチン（Ｓ１２）およびメモ登録サブルーチン（Ｓ１３）が並行して進行する。
まず、メモ登録工程を無視した場合（Ｓ１１；ＮＯ）に実施される帳票作成サブルーチン（Ｓ１２）について図１１を用いて説明する。
利用者が、新規の帳票シート２１ａの帳票タイトル記入欄２３に帳票タイトルを記入する。
【００３５】
帳票タイトル抽出部１１ａは、記入された帳票タイトルを抽出する（Ｓ１２１）。
そして、帳票タイトル抽出部１１ａは、帳票タイトルを入力支援ウィンドウ４０の同一タイトル内履歴欄４１に表示する（Ｓ１２２）。
履歴呼出部１３は、帳票タイトルが一致する帳票シート２１を保存部１６から呼び出して同一タイトル内履歴表示部１４に送る。
【００３６】
同一タイトル内履歴表示部１４は、送られた同一の帳票タイトルを有する帳票シート２１を図３に示すように帳票タイトルの下位に列挙する（Ｓ１２３）。
帳票シート２１は、例えば作成日時、作成部署または作成者（利用者）などによって帳票タイトルとは別に区別される。
利用者は、列挙された帳票シート２１から参照したいものを選択する。
特定の帳票シート２１が選択されたことは、信号となって履歴呼出部１３に送られる。
履歴呼出部１３は、選択された帳票シート２１の帳票データを保存部１６から呼び出して、メモ付履歴表示部１５に送る。
【００３７】
メモ付履歴表示部１５は、選択された帳票シート２１のメモ付履歴（２７）をメモ付履歴欄４２に表示する（Ｓ１２４）。
利用者は、表示されたメモを参照しながら帳票データの記入する（Ｓ１２５）。
記入には、転写ボタン４６で履歴の帳票データを転写させてもよい。
【００３８】
利用者の確定ボタン２５の押下によって、作成中の帳票シート２１ａの帳票データが確定する（Ｓ１２６）。
確定した新規の帳票シート２１ａの帳票タイトル、帳票データおよびメモは、データ抽出部１１（１１ａ,１１ｂ）によって抽出されて、履歴として保存部１６に保存されて（Ｓ１２７）、帳票作成サブルーチン（Ｓ１２）を終了する。
【００３９】
なお、帳票画面２０は、例えばインターネット上で提供される。
一方、保存部１６は、例えば社内のイントラネットなどで共有される。
よって、デジタル帳票３０が起動されておらず帳票画面２０が表示されていなくても、保存部１６に保存された履歴を入力支援ウィンドウ４０にオフラインで呼び出すことができる。
【００４０】
次に、メモ登録工程を行う場合（Ｓ１１；ＹＥＳ）に実施されるメモ登録サブルーチン（Ｓ１３）について図１２を用いて説明する。
利用者が、新規の帳票シート２１ａの帳票データ記入欄２４に帳票データを記入する。
帳票データ抽出部１１ｂは、記入された帳票データを抽出してメモ受付部１２に送る（Ｓ１３１）。
【００４１】
メモ受付部１２は、受信した帳票データをメモ記入枠４４とともにメモ記入欄４３に表示する（Ｓ１３２）。
そして、メモ受付部１２は、メモ記入枠４４の利用者によるメモの記入を受け付ける（Ｓ１３３）。
なお、帳票データとともに帳票タイトルを表示して、帳票タイトルについてのメモを受け付けてもよい。
メモ受付部１２によって受け付けられたメモは例えば図８に示されるように帳票データなどに関連付けられて保存され（Ｓ１３４）、メモ登録サブルーチンを終了する。
【００４２】
以上のように、第１実施形態にかかる入力支援システム１０によれば、作成中の帳票シート２１ａに記入された帳票データに関する履歴を過去の利用者が記入した帳票データなどに関するメモとともに参照することが可能となる。
よって、第１実施形態にかかる入力支援システム１０によれば、各部署または個人に分散されていたノウハウなどを、管理者を介在させなくとも一元管理することができる。
すなわち、過去の利用者が有する帳票シート２１の記入に関する情報を容易に利用することが可能となる。
【００４３】
（第２実施形態）
図１３は、第２実施形態にかかる入力支援システム１０の概略構成図である。
【００４４】
第２実施形態にかかる入力支援システム１０は、図１３に示されるように、履歴の帳票タイトルを列挙する帳票タイトル履歴表示部１８を備える。
また、入力支援システム１０は、帳票画面２０に表示されている帳票データを入力支援ウィンドウ４０に表示する現在帳票表示部１９を備える。
【００４５】
図１４は、第２実施形態にかかる入力支援システム１０が表示する入力支援ウィンドウ４０および既存の帳票画面２０を示す図である。
第２実施形態の帳票画面２０は、第１実施形態と比較して、帳票タイトル履歴欄４８および現在帳票欄４９をさらに備える。
【００４６】
帳票タイトル履歴欄４８には、帳票タイトル履歴表示部１８が、最近作成された帳票シート２１のタイトルを作成日時が新しい順に表示する。
よって、利用者は、作成された帳票シート２１の帳票タイトルの履歴を参照しながら新規の帳票タイトルを記入することができる。
【００４７】
ここで、図１５は帳票タイトルの履歴が表示された帳票タイトル履歴欄４８を示す図である。
表示された帳票タイトルはカーソルなどで選択可能にすることもできる。
選択された帳票タイトルは帳票画面２０において新規の帳票シート２１ａの帳票タイトルとして表示される。
よって、利用者は、キーボードなどから直接帳票タイトルを入力せずに、新規の帳票シート２１ａの帳票タイトルを記入することができる。
よって、利用者の入力ミスなどによるヒューマンエラーを最小限にすることができる。
【００４８】
また、現在帳票欄４９には、現在帳票表示部１９が、取得した帳票画面２０に表示されている作成中の帳票シート２１ａの帳票データを表示する。
現在帳票表示部１９は、例えば、作成中の帳票シート２１ａを帳票画面２０とは異なる倍率で帳票シート２１ａの全部または特定の箇所を表示する。
また、現在帳票表示部１９は、作成中の帳票シート２１ａの帳票データを帳票シート２１ａとは異なる並び方で表示する。
【００４９】
なお、帳票タイトル履歴表示部１８および現在帳票表示部１９を備えること以外は、第２実施形態は第１実施形態と同じ構造および動作手順となるので、重複する説明を省略する。
図面においても、共通の構成または機能を有する部分は同一符号で示し、重複する説明を省略する。
【００５０】
このように、第２実施形態にかかる入力支援システム１０によれば、第１実施形態の効果に加え、作成された帳票シート２１ａの帳票タイトルの履歴を利用することができるので、利便性を向上させることができる。
さらに、作成中の帳票シート２１ａの帳票データを入力支援ウィンドウ４０に表示することで、利用者の利便性をさらに向上させることができる。
【００５１】
（第３実施形態）
図１６は、第３実施形態にかかる入力支援システム１０が表示する入力支援ウィンドウ４０のメモ付履歴欄４２を示す図である。
【００５２】
第３実施形態にかかる入力支援システム１０は、図１６に示されるように、帳票シート２１を作成した利用者名によってメモ付履歴表示部１５、帳票タイトル履歴表示部１８および同一タイトル内履歴表示部１４の少なくともいずれかに表示される帳票データを絞り込む絞込ボタン４７を備える。
【００５３】
前述したように帳票シート２１はネットワーク上で管理されているため、互いに関連性の低い複数の部署で共有される場合がある。
この場合、例えば、帳票タイトルまたは入力項目名が一致しても、利用された部署の違いによって関連性の低い履歴が表示されることがある。
そこで、図１７の第３実施形態にかかる入力支援システム１０に保存されるメモテーブル７２に示されるように、新たにメモ入力者列７４を設けてメモ入力者（利用者）を帳票データの一要素として登録する。
【００５４】
また、入力支援ウィンドウ４０には、図１６に示されるように、例えばメモ付履歴欄４２に利用者入力枠５２を設けて、過去の利用者を特定させる。
絞込ボタン４７の押下によって、表示される帳票データの履歴は特定の利用者のものに絞り込まれる。
【００５５】
このように、第３実施形態にかかる入力支援システム１０によれば、第１実施形態の効果に加え、帳票シート２１を作成した過去の利用者を特定することで作成中の帳票シート２１ａと関連性の高い履歴を参照することができる。
【００５６】
以上述べた少なくとも一つの実施形態の入力支援システム１０によれば、作成中の帳票シート２１に記入された帳票データに関する履歴を過去の利用者が記入した帳票データなどに関するメモとともに参照することにより、過去の利用者が有する帳票シート２１の記入に関する情報を容易に利用することが可能となる。
【００５７】
本発明のいくつかの実施形態を説明したが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。
これら実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更、組み合わせを行うことができる。
これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれると同様に、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれるものである。
例えば、各実施形態では入力支援システム１０とデジタル帳票３０とを別個の製品として説明したが、入力支援システム１０を備えるデジタル帳票として１製品とすることもできる。
【符号の説明】
【００５８】
１０…入力支援システム、１１（１１ａ，１１ｂ）…データ抽出部（帳票タイトル抽出部，帳票データ抽出部）、１２…メモ受付部、１３…履歴呼出部、１４…同一タイトル内履歴表示部、１５…メモ付履歴表示部、１６…保存部、１７…値転写部、１８…帳票タイトル履歴表示部、１９…現在帳票表示部、２０…デジタル帳票画面（帳票画面）、２１…帳票シート、２１ａ（２１）…新規（作成中）の帳票シート、２３…帳票タイトル記入欄、２４（２４ａ，２４ｂ）…帳票データ記入欄（項目名記入欄，数量記入欄）、２５…確定ボタン、３０…デジタル帳票、３１…帳票タイトル表示部、３２…帳票データ表示部、４０…入力支援ウィンドウ、４１…同一タイトル内履歴欄、４１ａ（４１）…タイトル表示枠、４１ｂ（４１）…同一タイトル内履歴枠、４２…メモ付履歴欄、４３…メモ記入欄、４４…メモ記入枠、４５…保存ボタン、４６…転写ボタン、４７…絞込ボタン、４８…帳票タイトル履歴欄、４９…現在帳票欄、５２…利用者入力枠、６１…帳票タイトルテーブル、６２（６２ａ，６２ｂ）…タイトルＫＥＹ列、６３…帳票タイトル名列、６４…帳票シートテーブル、６５（６５ａ，６５ｂ）…帳票シートＫＥＹ列、６６…帳票シート列、６８…帳票データテーブル、６９（６９ａ，６９ｂ）…入力項目ＫＥＹ列、７０…入力項目名列、７１…入力値列、７２…メモテーブル、７３…メモ内容列、７４…メモ入力者列。
【図１】
2016099825.tif 000003
【図２】
2016099825.tif 000004
【図３】
2016099825.tif 000005
【図４】
2016099825.tif 000006
【図５】
2016099825.tif 000007
【図６】
2016099825.tif 000008
【図７】
2016099825.tif 000009
【図８】
2016099825.tif 000010
【図９】
2016099825.tif 000011
【図１０】
2016099825.tif 000012
【図１１】
2016099825.tif 000013
【図１２】
2016099825.tif 000014
【図１３】
2016099825.tif 000015
【図１４】
2016099825.tif 000016
【図１５】
2016099825.tif 000017
【図１６】
2016099825.tif 000018
【図１７】
2016099825.tif 000019