(57)【要約】      （修正有）【課題】スキャンした印刷物に応じた処理を実行可能な画像形成装置において、ユーザビリティを向上させる。【解決手段】画像形成装置１２０であって、印刷物をスキャンすることで得た画像情報に基づいて抽出される特徴量が、所定の条件を満たす場合に、該条件に対応付けられた処理の候補を特定する処理内容判定部８０２と、処理内容判定部８０２により特定された処理の候補それぞれに対応付けられた、処理の実行開始を指示する指示部品を表示するＵＩ制御部８０１と、を有する。ＵＩ制御部８０１により表示された指示部品のいずれかが選択された場合に、スキャンされた印刷物について、選択された指示部品に対応付けられた処理を実行する。【選択図】図８
2016219967.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷物をスキャンすることで得た画像情報に基づいて抽出される特徴量が、所定の条件を満たす場合に、該条件に対応付けられた処理の候補を特定する特定手段と、
前記特定手段により特定された処理の候補それぞれに対応付けられた、処理の実行開始を指示する指示部品を表示する表示手段と、を有し、
前記表示手段により表示された前記指示部品のいずれかが選択された場合に、前記スキャンされた印刷物について、該選択された指示部品に対応付けられた処理を実行することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記抽出される特徴量が、第１の条件を満たす場合に特定される前記処理の候補には、前記スキャンされた印刷物が最新版であるか否かを判定する処理が含まれることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記抽出される特徴量が、第２の条件を満たす場合に特定される前記処理の候補には、第１の条件を満たす特徴量が抽出される第１の印刷物と、前記第２の条件を満たす特徴量が抽出される第２の印刷物とを含む回覧物の回覧の開始状況を管理する処理が含まれることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記抽出される特徴量が、第３の条件を満たす場合に特定される前記処理の候補には、第１の条件を満たす特徴量が抽出される第１の印刷物と、第２の条件を満たす特徴量が抽出される第２の印刷物とを含む回覧物の回覧の終了状況を管理する処理が含まれることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記表示手段は、前記特定手段により特定された処理の候補それぞれに対応付けられた前記指示部品を、１の表示画面に表示することを特徴とする請求項１乃至４の何れか１項に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記特定手段により特定された処理の候補のうち、予め定められた処理の候補について処理を実行した場合の処理結果を取得する取得手段を更に有し、
前記表示手段は、前記予め定められた処理の候補以外の処理の候補に対応付けられた前記指示部品と、前記予め定められた処理の候補について処理を実行した場合の処理結果とを、前記１の表示画面に表示することを特徴とする請求項５に記載の画像形成装置。
【請求項７】
画像形成装置とサーバ装置とを有する画像形成システムであって、
前記画像形成装置が印刷物をスキャンすることで得た画像情報に基づいて抽出される特徴量が、所定の条件を満たす場合に、該条件に対応付けられた処理の候補を特定する特定手段と、
前記特定手段により特定された処理の候補それぞれに対応付けられた、処理の実行開始を指示する指示部品を、前記画像形成装置に表示するよう制御する制御手段と、を有し、
前記画像形成装置に表示された前記指示部品のいずれかが選択された場合に、前記スキャンされた印刷物について、該選択された指示部品に対応付けられた処理を実行することを特徴とする画像形成システム。
【請求項８】
画像形成装置と接続されるサーバ装置であって、
前記画像形成装置が印刷物をスキャンすることで得た画像情報に基づいて抽出される特徴量が、所定の条件を満たす場合に、該条件に対応付けられた処理の候補を特定する特定手段と、
前記特定手段により特定された処理の候補それぞれに対応付けられた、処理の実行開始を指示する指示部品を、前記画像形成装置に表示するよう制御する制御手段と、を有し、
前記画像形成装置に表示された前記指示部品のいずれかが選択された場合に、前記スキャンされた印刷物について、該選択された指示部品に対応付けられた処理を実行することを特徴とするサーバ装置。
【請求項９】
画像形成装置に、
印刷物をスキャンすることで得た画像情報に基づいて抽出される特徴量が、所定の条件を満たす場合に、該条件に対応付けられた処理の候補を特定する特定工程と、
前記特定工程において特定された処理の候補それぞれに対応付けられた、処理の実行開始を指示する指示部品を表示する表示工程と、を実行させるためのプログラムであって、
前記表示工程において表示された前記指示部品のいずれかが選択された場合に、前記スキャンされた印刷物について、該選択された指示部品に対応付けられた処理を実行させることを特徴とするプログラム。
【請求項１０】
画像形成装置と接続されるサーバ装置に、
前記画像形成装置が印刷物をスキャンすることで得た画像情報に基づいて抽出される特徴量が、所定の条件を満たす場合に、該条件に対応付けられた処理の候補を特定する特定工程と、
前記特定工程において特定された処理の候補それぞれに対応付けられた、処理の実行開始を指示する指示部品を、前記画像形成装置に表示するよう制御する制御工程と、を実行させるためのプログラムであって、
前記画像形成装置に表示された前記指示部品のいずれかが選択された場合に、前記スキャンされた印刷物について、該選択された指示部品に対応付けられた処理を実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成システム、画像形成装置、サーバ装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、印刷物をスキャンして画像情報として管理したり、電子データを印刷して印刷物として回覧したりするなどの利用シーンにおいては、ＭＦＰ（Multi-Function Peripheral）等の画像形成装置が利用されてきた。
【０００３】
また、このような利用シーンにおいて画像形成装置の操作性を向上させるべく、これまで種々の提案がなされてきた。
【０００４】
例えば、下記特許文献１では、印刷物をスキャンすることで得た画像情報を解析し、印刷物の内容に応じた処理を自動的に実行することで、ユーザの操作性を向上させる画像形成装置が提案されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記画像形成装置の場合、同じ内容の印刷物をスキャンした場合は、同じ処理が実行されることになる。一方で、同じ内容の印刷物であっても、スキャン後の画像情報の用途に応じて、異なる処理を実行させたい場合もある。上記画像形成装置では、このような場合に予め定められた処理しか実行できず、ユーザが所望する処理を実行させることができないため、ユーザビリティに欠けるという問題があった。
【０００６】
本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、スキャンした印刷物に応じた処理を実行可能な画像形成装置において、ユーザビリティを向上させることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の実施形態に係る画像形成装置は、以下のような構成を有する。すなわち、
印刷物をスキャンすることで得た画像情報に基づいて抽出される特徴量が、所定の条件を満たす場合に、該条件に対応付けられた処理の候補を特定する特定手段と、
前記特定手段により特定された処理の候補それぞれに対応付けられた、処理の実行開始を指示する指示部品を表示する表示手段と、を有し、
前記表示手段により表示された前記指示部品のいずれかが選択された場合に、前記スキャンされた印刷物について、該選択された指示部品に対応付けられた処理を実行することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の実施形態によれば、スキャンした印刷物に応じた処理を実行可能な画像形成装置において、ユーザビリティを向上させることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】画像形成システムの全体構成の一例を示す図である。
【図２】画像形成装置の第１の利用シーンを示す図である。
【図３】画像形成装置の第２の利用シーンを示す図である。
【図４】画像形成装置の第３の利用シーンを示す図である。
【図５】画像形成装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図６】図面情報及び回覧情報の一例を示す図である。
【図７】処理候補情報の一例を示す図である。
【図８】画像形成装置の機能構成の一例を示す図である。
【図９】スキャン処理の流れを示すフローチャートである。
【図１０】処理候補判定及び表示処理の流れを示すフローチャートである。
【図１１】画像形成装置の表示画面の一例を示す図である。
【図１２】実行処理の流れを示すフローチャートである。
【図１３】実行処理に含まれる各工程の処理の詳細を示すフローチャートである。
【図１４】実行処理に伴う表示画面の遷移を示す図である。
【図１５】実行処理に伴う表示画面の遷移を示す図である。
【図１６】実行処理に伴う表示画面の遷移を示す図である。
【図１７】処理候補判定及び表示処理の流れを示すフローチャートである。
【図１８】画像形成装置の表示画面の一例を示す図である。
【図１９】画像形成システムの全体構成の一例を示す図である。
【図２０】サーバ装置及び画像形成装置の機能構成の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明の各実施形態について添付の図面を参照しながら説明する。なお、各実施形態に係る明細書及び図面の記載に際して、実質的に同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複した説明を省く。
【００１１】
［第１の実施形態］
＜１．画像形成システムの全体構成＞
はじめに、本実施形態に係る画像形成装置を備える画像形成システムの全体構成について説明する。図１は、画像形成システム１００の全体構成の一例を示す図である。
【００１２】
図１に示すように、画像形成システム１００は、情報処理装置１１０と、画像形成装置１２０と、画像形成装置１３０とを有し、各装置はネットワーク１４０を介して接続されている。なお、ネットワーク１４０は、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）であっても、ＷＡＮ（Wide Area Network）であっても、あるいはインターネットであってもよい。
【００１３】
情報処理装置１１０は、各種電子データを生成する装置である。本実施形態において、情報処理装置１１０が生成する各種電子データには、図面データや、図面の表紙となる図面表紙データ、図面を図面表紙とともに回覧する際の回覧表紙となる回覧表紙データが含まれる。
【００１４】
画像形成装置１２０、１３０は、情報処理装置１１０にて生成された各種電子データを印刷する印刷機能と、印刷物をスキャンして電子データ化するスキャン機能と、電子データ化した印刷物をファクシミリ送信するファクシミリ機能とを有する。
【００１５】
更に、画像形成装置１２０は、情報処理装置１１０にて生成された各種電子データをデータベース（以下、ＤＢと略す）に格納する格納機能を有する。また、画像形成装置１２０は、図面データ、図面表紙データ、回覧表紙データを印刷することで、回覧表紙と図面表紙と図面とが回覧物として回覧された場合に、回覧状況（回覧開始状況と回覧終了状況）を管理する管理機能を有する。
【００１６】
＜２．画像形成装置の利用シーンの説明＞
次に、本実施形態に係る画像形成装置１２０、１３０の利用シーンについて、図２〜図４を用いて説明する。
【００１７】
（１）画像形成装置１２０の第１の利用シーン
図２は、画像形成装置１２０の第１の利用シーンを示す図であり、図面データを印刷し、印刷物としての図面を回覧するために、画像形成装置１２０を利用する利用シーンを示している。
【００１８】
なお、画像形成装置１２０には、印刷物管理プログラムがインストールされており、当該プログラムが実行されることで、画像形成装置１２０は、印刷物管理部２１０として機能する。画像形成装置１２０が、印刷物管理部２１０として機能することで、画像形成装置１２０では、上述した印刷機能、スキャン機能、ファクシミリ機能、格納機能、管理機能を実現する。なお、印刷物管理部２１０の詳細な機能構成は後述する。
【００１９】
図２に示すように、ユーザ２６０が図面情報ＤＢ２１１に格納されている図面データの中から、回覧しようとする図面の図面データを選択して印刷指示を入力すると、画像形成装置１２０では、印刷処理（矢印２５１）を行う。これにより、画像形成装置１２０では、選択された図面データと、選択された図面データに対応付けて格納された図面表紙データとを印刷する。この結果、図面表紙２２０及び図面２３０が出力される。
【００２０】
ここで、図面表紙データには、特徴量として、"図面α"の図面表紙であることを特定する識別情報２２１が含まれているものとする。また、図面データには、特徴量として、"図面α"の図面であることを特定する識別情報２３１が含まれているものとする。
【００２１】
図面表紙２２０と図面２３０とが出力されると、ユーザ２６０は、回覧表紙を印刷するために、図面表紙２２０をスキャンする（矢印２５２）。画像形成装置１２０では、図面表紙２２０をスキャンすることで得た画像情報に基づいて識別情報２２１を解析し、"図面α"に対応する回覧表紙データを図面情報ＤＢ２１１より読み出して印刷する（矢印２５３）。これにより、回覧表紙２４０が出力される。このとき、印刷物管理部２１０では、回覧状況（ここでは、回覧開始状況）を管理する回覧情報ＤＢ２１２を更新する。
【００２２】
ここで、回覧表紙データには、特徴量として、"図面α"の回覧表紙であることを特定する識別情報２４１が含まれているものとする。更に、回覧表紙データには、回覧時に確認者２６１、２６２が押印する押印欄２４２が含まれているものとする。
【００２３】
回覧表紙２４０と、図面表紙２２０と、図面２３０とが出力されると、ユーザ２６０は、これらを回覧物として確認者２６１、２６２に回覧し、確認者２６１、２６２は、押印欄２４２に押印する。
【００２４】
確認者２６１、２６２による回覧物の確認が終わり、回覧表紙２４０と、図面表紙２２０と、図面２３０とがユーザ２６０の手元に戻ってくると、ユーザ２６０は、回覧表紙２４０をスキャンする（矢印２５４）。画像形成装置１２０では、回覧表紙２４０をスキャンすることで得た画像情報に基づいて押印欄２４２を解析することで、適切に回覧が完了したか否かを判定する。また、適切に回覧が完了した場合には識別情報２４１を解析し、適切に回覧が完了した図面（"図面α"）を特定することで、回覧状況（ここでは、回覧終了情報）を管理する回覧情報ＤＢ２１２を更新する。
【００２５】
このように、第１の利用シーンでは、画像形成装置１２０は、２種類の印刷物（図面表紙２２０、回覧表紙２４０）をスキャンし、それぞれ、印刷物の種類に応じた処理を実行する。なお、印刷物の種類に応じて実行可能な処理は、処理候補ＤＢ２１３に登録されているものとする。
【００２６】
（２）画像形成装置１２０の第２の利用シーン
図３は、画像形成装置１２０の第２の利用シーンを示す図であり、図面データを印刷し、印刷物としての図面を回覧するとともに、回覧中の図面が最新版の図面であるかを確認するために、画像形成装置１２０を利用する利用シーンを示している。
【００２７】
図１で示した第１の利用シーンとの相違点は、回覧中の回覧物に含まれる図面２３０を手にした確認者２６１または２６２が、当該図面２３０が最新版の図面であるか否かを確認するために、当該図面２３０をスキャンする（矢印３０１）点である。
【００２８】
画像形成装置１２０では、図面２３０をスキャンすることで得た画像情報に基づいて識別情報２３１を解析し、"図面α"のバージョン情報を取得する。更に、画像形成装置１２０では、図面情報ＤＢ２１１を参照することで、取得したバージョン情報が"図面α"の最新版のバージョン情報と一致するか否かを判定する。一致していれば、図面２３０が最新版の図面であることを確認者２６１または２６２に報知する。一方、一致していなければ、図面２３０が最新版の図面でないことを確認者２６１または２６２に報知する。
【００２９】
このように、第２の利用シーンでは、画像形成装置１２０は、３種類の印刷物（図面表紙２２０、図面２３０、回覧表紙２４０）をスキャンし、それぞれ、印刷物の種類に応じた処理を実行する。なお、印刷物の種類に応じて実行可能な処理は、処理候補ＤＢ２１３に登録されているものとする。
【００３０】
（３）画像形成装置１２０の第３の利用シーン
図４は、画像形成装置１２０の第３の利用シーンを示す図であり、ユーザ２６０が画像形成装置１２０を用いて印刷した図面２３０を、遠隔にいる確認者４７１、４７２に回覧するために、画像形成装置１３０にファクシミリ送信する利用シーンを示している。
【００３１】
なお、画像形成装置１３０には、画像形成処理プログラムがインストールされており、当該プログラムが実行されることで、画像形成装置１３０は、画像形成処理部２８０として機能する。画像形成装置１３０が画像形成処理部２８０として機能することで、画像形成装置１３０は、印刷機能、スキャン機能、ファクシミリ機能を実現する。
【００３２】
図４に示すように、図面表紙２２０と図面２３０とが出力されると、ユーザ２６０は、図面表紙２２０と図面２３０とを画像形成装置１３０にファクシミリ送信するために、はじめに図面表紙２２０をスキャンする（矢印４０１）。画像形成装置１２０では、図面表紙２２０をスキャンすることで得た画像情報に基づいて識別情報２２１を解析し、"図面α"に対応する回覧表紙データを回覧情報ＤＢ２１２より取得する。このとき、印刷物管理部２１０では、回覧状況（ここでは、回覧開始状況）を管理する回覧情報ＤＢ２１２を更新する。更に、画像形成装置１２０では、図面２３０をスキャンするようユーザ２６０を促す。
【００３３】
これにより、ユーザ２６０は、図面２３０をスキャンし（矢印４０２）、画像形成装置１２０は、図面表紙２２０及び図面２３０をスキャンすることで得た画像情報と、取得した回覧表紙データを、画像形成装置１３０にファクシミリ送信する。
【００３４】
画像形成装置１２０からのファクシミリ送信を受信した画像形成装置１３０では、回覧表紙データを印刷し（矢印４３１）、回覧表紙４４０を出力する。ここで、回覧表紙データには、"図面α"の回覧表紙であることを特定する識別情報２４１が含まれているものとする。また、回覧表紙データには、確認者４７１、４７２が押印する押印欄４４２が含まれているものとする。
【００３５】
更に、画像形成装置１３０では、画像形成装置１２０からファクシミリ送信された図面表紙２２０及び図面２３０の画像情報を印刷する（矢印４３１）。これにより、図面表紙４５０、図面４６０が出力される。
【００３６】
回覧表紙４４０と、図面表紙４５０と、図面４６０とを回覧物として取得した確認者４７１、４７２は、図面４６０を確認し、押印欄４４２に押印する。押印が終わると、確認者４７１または４７２は、画像形成装置１３０において、回覧表紙４４０をスキャンする（矢印４３２）。画像形成装置１３０では、回覧表紙４４０をスキャンすることで得た画像情報を、画像形成装置１２０に送信する。
【００３７】
画像形成装置１２０では、画像形成装置１３０より送信された画像情報に基づいて押印欄４４２を解析し、適切に回覧が完了したか否かを判定する。また、適切に回覧が完了した場合には識別情報２４１を解析し、適切に回覧が完了した図面（"図面α"）を特定することで、回覧状況（ここでは回覧終了状況）を管理する回覧情報ＤＢ２１２を更新する。
【００３８】
このように、第３の利用シーンでは、画像形成装置１２０、１３０が、それぞれの印刷物（図面表紙２２０、図面２３０または回覧表紙４４０）をスキャンし、印刷物の種類に応じた処理を実行する。なお、印刷物の種類に応じて実行可能な処理は、処理候補ＤＢ２１３に登録されているものとする。
【００３９】
また、第２の利用シーンとの対比からわかるように、図面表紙２２０をスキャンした場合に画像形成装置１２０が実行可能な処理には、少なくとも、回覧表紙データの印刷と、画像形成装置１３０へのファクシミリ送信とが含まれる。また、図面２３０をスキャンした場合に画像形成装置１２０が実行可能な処理の候補には、少なくとも、最新版の確認処理と、画像形成装置１３０へのファクシミリ送信とが含まれる。
【００４０】
このように、印刷物の種類が同じであっても、スキャン後の画像情報の用途によって、画像形成装置１２０が実行する処理は異なってくる。本実施形態に係る画像形成装置１２０では、上記のように、利用シーンによってスキャン後の画像情報の用途が異なることに鑑みて構成した。具体的には、印刷物の種類に応じて処理の候補を特定したうえで、特定した処理の候補の中から、実際に実行させる処理をユーザが２６０が選択できるように構成した。
【００４１】
これにより、本実施形態に係る画像形成装置１２０によれば、スキャンした印刷物の種類に応じた処理の実行において、ユーザビリティを向上させることが可能となる。
【００４２】
＜３．画像形成装置のハードウェア構成＞
次に、画像形成装置１２０のハードウェア構成について説明する。図５は、画像形成装置１２０のハードウェア構成を示す図である。図５に示すように、画像形成装置１２０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）５０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）５０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）５０３、補助記憶部５０４を備える。更に、画像形成装置１２０は、ＵＩ（User-Interface）部５０５、通信部５０６、スキャナ部５０７、印刷部５０８、ファクシミリ送信部５０９を備える。なお、画像形成装置１２０の各部は、バス５１０を介して相互に接続されている。
【００４３】
ＣＰＵ５０１は、補助記憶部５０４に格納された各種プログラム（例えば、印刷物管理プログラム）を実行するコンピュータである。
【００４４】
ＲＯＭ５０２は不揮発性メモリである。ＲＯＭ５０２は、補助記憶部５０４に格納された各種プログラムを、ＣＰＵ５０１が実行するために必要な各種プログラム、データ等を格納する。具体的には、ＢＩＯＳ（Basic Input/Output System）やＥＦＩ（Extensible Firmware Interface）等のブートプログラムなどを格納する。
【００４５】
ＲＡＭ５０３は、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）やＳＲＡＭ（Static Random Access Memory）等の主記憶装置である。ＲＡＭ５０３は、補助記憶部５０４に格納された各種プログラムがＣＰＵ５０１によって実行される際に展開される、作業領域を提供する。
【００４６】
補助記憶部５０４は、ＣＰＵ５０１により実行される各種プログラム及び各種プログラムが実行される際に用いられる各種情報を登録したＤＢ（図面情報ＤＢ２１１、回覧情報ＤＢ２１２、処理候補ＤＢ２１３等）を格納する。
【００４７】
ＵＩ部５０５は、画像形成装置１２０において実現される各機能をユーザ２６０等が利用するためのＵＩ（各種表示画面を表示する表示部と、各種操作を受け付ける操作部）を提供する。通信部５０６は、ネットワーク１４０を介して他の装置と通信を行う。
【００４８】
スキャナ部５０７は、印刷物を電子データ化するために、印刷物をスキャンし画像情報を生成する。印刷部５０８は、図面情報ＤＢ２１１または回覧情報ＤＢに格納された電子データを印刷したり、スキャナ部５０７で生成された画像情報を印刷する。ファクシミリ送信部５０９は、スキャナ部５０７において印刷物をスキャンすることで生成された画像情報等を、所定の送信先に送信する。
【００４９】
＜４．画像形成装置の各ＤＢに登録される各種情報の説明＞
次に、画像形成装置１２０の各ＤＢに登録される各種情報（図面情報ＤＢ２１１に登録される図面情報、回覧情報ＤＢ２１２に登録される回覧情報、処理候補ＤＢ２１３に登録される処理候補情報）について説明する。
【００５０】
（１）図面情報の説明
はじめに、図面情報ＤＢ２１１に登録される図面情報６００について説明する。図６（ａ）は、図面情報６００の一例を示す図である。図６（ａ）に示すように、図面情報６００は情報の項目として、"プロジェクトコード"、"図面名"、"図面番号"、"バージョン情報"、"図面表紙"を含む。
【００５１】
"プロジェクトコード"には、生成された図面が利用されるプロジェクトを識別するためのコードが登録される。
【００５２】
"図面名"には、生成された図面の名称が登録される。"図面番号"には、"図面名"に登録されたそれぞれの図面に含まれる各ページを識別するための番号が登録される。"バージョン情報"には、それぞれの図面の各ページのバージョン情報が登録される。"図面表紙"には、それぞれの図面ごとに生成された図面表紙データが登録される。
【００５３】
図６の例では、プロジェクトコード＝"０００１"のプロジェクトにおいて、少なくとも"図面α"が登録されたことを示している。また、"図面α"は、"α−１"から"α−ｎ"までのｎページが登録され、図面番号＝"α−１"については、"ｖｅｒ３"までが登録されたことを示している。また、図面番号＝"α−２"については、"ｖｅｒ１"のみが登録され、図面番号＝"α−３"については、"ｖｅｒ２"までが登録されたことを示している。
【００５４】
更に、図面名＝"図面α"については、"α図面表紙．ｐｄｆ"で特定される図面表紙データが登録されたことを示している。
【００５５】
（２）回覧情報の説明
次に、回覧情報ＤＢ２１２に登録される回覧情報６１０について説明する。図６（ｂ）は、回覧情報６１０の一例を示す図である。図６（ｂ）に示すように、回覧情報６１０は情報の項目として、"プロジェクトコード"、"回覧表紙"、"図面名"、"回覧開始日"、"回覧終了予定日"、"回覧終了日"を含む。
【００５６】
"プロジェクトコード"には、生成された図面が利用されるプロジェクトを識別するためのコードが登録される。
【００５７】
"回覧表紙"には、それぞれの図面ごとに生成された回覧表紙データが登録される。"図面名"には、生成された図面の名称が登録される。"回覧開始日"には、図面の回覧が開始された日付が登録される。具体的には、回覧表紙データが印刷された日付が"回覧開始日"として登録される。
【００５８】
"回覧終了予定日"には、"回覧開始日"に登録された日付に所定日数を加算することで得られる日付が自動的に登録される。
【００５９】
"回覧終了日"には、回覧表紙２４０または４４０をスキャンすることで得た画像情報を解析することで、適切に回覧が完了したと判定された場合に、回覧表紙２４０または４４０をスキャンした日付が登録される。
【００６０】
このように、回覧情報ＤＢ２１２に登録される回覧情報６１０を用いることで、画像形成装置１２０では、図面情報ＤＢ２１１に登録された図面データが印刷され、印刷物として回覧された場合の、回覧開始状況と回覧終了状況とを管理することができる。
【００６１】
（３）処理候補情報の説明
次に、処理候補ＤＢ２１３に登録される処理候補情報７００について説明する。図７は、処理候補情報７００の一例を示す図である。図７に示すように、処理候補情報７００は、情報の項目として"条件"、"処理候補"を含む。
【００６２】
"条件"には、印刷物をスキャンすることで得た画像情報より抽出した特徴量（識別情報２２１、２３１、２４１）についての条件が登録される。
【００６３】
"処理候補"には、"条件"に合致する特徴量が抽出された場合に、実行される処理の候補が登録される。
【００６４】
図７の例では、"第１の条件"として、"図面であることを示す情報が含まれる"が登録されており、第１の条件を満たした場合の処理候補として、"通常スキャン"と"最新版確認"が登録されている。
【００６５】
このため、抽出した特徴量に、図面２３０であることを示す情報が含まれていた場合には、処理候補として、"通常スキャン"と"最新版確認"とが特定される。
【００６６】
また、"第２の条件"として、"図面表紙であることを示す情報が含まれる"が登録されており、第２の条件を満たした場合の処理候補として、"通常スキャン"と"回覧開始"と"ファクシミリ送信"とが登録されている。
【００６７】
このため、抽出した特徴量に、図面表紙２２０であることを示す情報が含まれていた場合には、処理候補として、"通常スキャン"、"回覧開始"、"ファクシミリ送信"が特定される。
【００６８】
更に、"第３の条件"として、"回覧表紙であることを示す情報が含まれる"が登録されており、第３の条件を満たした場合の処理候補として、"通常スキャン"と"回覧終了"とが登録されている。
【００６９】
このため、抽出した特徴量に、回覧表紙であることを示す情報が含まれていた場合には、処理候補として、"通常スキャン"、"回覧終了"が特定される。
【００７０】
＜５．画像形成装置の機能構成＞
次に、画像形成装置１２０の印刷物管理部２１０の機能構成の詳細について説明する。図８は、画像形成装置１２０の印刷物管理部２１０の機能構成の一例を示す図である。
【００７１】
図８に示すように、印刷物管理部２１０は、ＵＩ制御部８０１、処理内容判定部８０２、特徴量抽出部８０３、スキャナ制御部８０４、印刷制御部８０５、ファクシミリ制御部８０６を有する。
【００７２】
ＵＩ制御部８０１は、ＵＩ部５０５を介して受け付けたユーザ２６０等による操作に基づいて、ユーザ２６０等が指示する指示内容を判断し、処理内容判定部８０２に通知する。また、ＵＩ制御部８０１は、処理内容判定部８０２により指示された表示画面を、ＵＩ部５０５に表示するよう制御する。
【００７３】
処理内容判定部８０２は、特徴量抽出部８０３より通知された特徴量に基づいて、画像形成装置１２０が実行可能な処理の候補を特定する。また、処理内容判定部８０２は、ＵＩ制御部８０１より通知された指示内容に基づいて、特定した処理の候補の中から、ユーザ２６０により選択された処理の候補を識別する。そして、識別した処理の候補に応じて、スキャナ制御部８０４、印刷制御部８０５、ファクシミリ制御部８０６に対して処理の実行を指示する。あるいは、ＵＩ制御部８０１に対して、表示画面の表示を指示する。
【００７４】
特徴量抽出部８０３は、スキャナ部５０７が印刷物をスキャンすることで得た画像情報を解析し、画像情報に含まれる特徴量を抽出する。具体的には、図面表紙２２０をスキャンした場合には、識別情報２２１を抽出し、図面２３０をスキャンした場合には、識別情報２３１を抽出する。更に、回覧表紙２４０をスキャンした場合には、識別情報２４１と押印欄２４２とを抽出する。識別情報２２１、２３１、２４１には、それぞれ、印刷物の種類（図面表紙、図面、回覧表紙）を示す情報と、回覧する図面を特定するためのプロジェクトコード、図面名、バージョン情報とが含まれているものとする。
【００７５】
スキャナ制御部８０４は、処理内容判定部８０２からの指示に基づいて動作し、スキャナ部５０７を制御する。また、スキャナ部５０７を制御することで得た画像情報を特徴量抽出部８０３に通知する。
【００７６】
印刷制御部８０５は、処理内容判定部８０２からの指示に基づいて動作し、図面情報ＤＢ２１１から読み出した図面表紙データまたは図面データ、あるいは、回覧情報ＤＢ２１２から読み出した回覧表紙データを、印刷部５０８へ出力する。
【００７７】
ファクシミリ制御部８０６は、処理内容判定部８０２からの指示に基づいて動作し、スキャナ制御部８０４にて得られた画像情報等を、画像形成装置１３０に対してファクシミリ送信するよう、ファクシミリ送信部５０９を制御する。
【００７８】
＜６．スキャン処理の流れ＞
次に、画像形成装置１２０におけるスキャン処理の流れについて説明する。図９は、スキャン処理の流れを示すフローチャートである。画像形成装置１２０の各機能のうち、スキャン機能が選択されることで、図９に示すスキャン処理が開始される。
【００７９】
ステップＳ９０１において、スキャナ制御部８０４は、スタートボタンが押圧されたか否かを判定する。スキャナ制御部８０４では、印刷物がスキャナ部５０７の所定の位置に載置され、スタートボタンが押圧されるまで待機する。
【００８０】
ステップＳ９０１において、スタートボタンが押圧されたと判定した場合には、ステップＳ９０２に進む。ステップＳ９０２において、スキャナ制御部８０４は、スキャナ部５０７を制御し、スキャナ部５０７が印刷物をスキャンすることで得た画像情報を取得する。また、スキャナ制御部８０４は、取得した画像情報を、特徴量抽出部８０３に通知する。
【００８１】
ステップＳ９０３において、特徴量抽出部８０３は、スキャナ制御部８０４より通知された画像情報より特徴量を抽出し、抽出した特徴量を処理内容判定部８０２に通知する。
【００８２】
ステップＳ９０４において、処理内容判定部８０２及びＵＩ制御部８０１は、特徴量抽出部８０３より通知された特徴量に基づいて、処理候補判定及び表示処理を行う。なお、処理候補判定及び表示処理の詳細は後述する。
【００８３】
ステップＳ９０５において、ＵＩ制御部８０１は、ステップＳ９０４における処理（処理候補判定及び表示処理）の結果、いずれかの処理候補が選択されたか否かを判定する。ステップＳ９０５において、いずれかの処理候補が選択されたと判定した場合には、ステップＳ９０６に進む。
【００８４】
ステップＳ９０６において、処理内容判定部８０２は、ステップＳ９０５において選択された処理候補に基づいて、実行する処理内容を判定する。また、処理内容判定部８０２は、判定した処理内容に応じた処理の実行を、ＵＩ制御部８０１、スキャナ制御部８０４、印刷制御部８０５、ファクシミリ制御部８０６のいずれかに指示する。これにより、ＵＩ制御部８０１、スキャナ制御部８０４、印刷制御部８０５、ファクシミリ制御部８０６のいずれかが動作し、選択された処理候補の処理を実行する。なお、実行処理（ステップＳ９０６）の詳細は、後述する。
【００８５】
一方、ステップＳ９０５において、いずれの処理候補も選択されていないと判定した場合には、スキャン処理を終了する。
【００８６】
＜７．処理候補判定及び表示処理の流れ＞
次に、画像形成装置１２０における処理候補判定及び表示処理（図９のステップＳ９０４）の詳細について説明する。図１０は、処理候補判定及び表示処理の流れを示すフローチャートである。
【００８７】
ステップＳ１００１において、処理内容判定部８０２は、ステップＳ９０３において特徴量抽出部８０３が特徴量を抽出したか否かを判定する。ステップＳ１００１において、特徴量が抽出されていなかったと判定した場合には、ステップＳ１００２に進む。
【００８８】
ステップＳ１００２において、処理内容判定部８０２は、処理候補として、"通常スキャン"を設定する。その後、図９のステップＳ９０５に戻る。なお、この場合、ステップＳ９０６では、通常スキャンが実行される（既にスキャンされている印刷物の画像情報を所定の格納場所に格納する）。
【００８９】
一方、ステップＳ１００１において、特徴量が抽出されたと判定した場合には、ステップＳ１００３に進む。ステップＳ１００３において、処理内容判定部８０２は、特徴量抽出部８０３より通知された特徴量が、第１の条件を満たすか否か（スキャンされた印刷物の種類が図面２３０であるか否か）を判定する。
【００９０】
ステップＳ１００３において、スキャンされた印刷物の種類が図面２３０であると判定した場合には、ステップＳ１００４に進む。ステップＳ１００４において、処理内容判定部８０２は、図面２３０がスキャンされた場合の複数の処理候補として、通常スキャンと最新版確認（図３の矢印３０１）とを特定する。そこで、処理内容判定部８０２は、処理候補１に"通常スキャン"を設定し、処理候補２に"最新版確認"を設定する。
【００９１】
一方、ステップＳ１００３において、スキャンされた印刷物の種類が図面２３０でないと判定した場合には、ステップＳ１００５に進む。ステップＳ１００５において、処理内容判定部８０２は、特徴量抽出部８０３より通知された特徴量が、第２の条件を満たすかい否か（スキャンされた印刷物の種類が図面表紙２２０であるか否か）を判定する。
【００９２】
ステップＳ１００５において、スキャンされた印刷物の種類が図面表紙２２０であると判定した場合には、ステップＳ１００６に進む。ステップＳ１００６において、処理内容判定部８０２は、図面表紙２２０がスキャンされた場合の複数の処理候補として、通常スキャン、回覧開始、ファクシミリ送信を特定する。そこで、処理内容判定部８０２は、処理候補１に"通常スキャン"、処理候補２に"回覧開始"、処理候補３に"ファクシミリ送信"を設定する。
【００９３】
一方、ステップＳ１００５において、スキャンされた印刷物の種類が図面表紙２２０でないと判定した場合には、ステップＳ１００７に進む。ステップＳ１００７において、処理内容判定部８０２は、特徴量抽出部８０３より通知された特徴量が、第３の条件を満たすか否か（スキャンされた印刷物の種類が回覧表紙２４０であるか否か）を判定する。
【００９４】
ステップＳ１００７において、スキャンされた印刷物の種類が回覧表紙２４０であると判定した場合には、ステップＳ１００８に進む。ステップＳ１００８において、処理内容判定部８０２は、回覧表紙２４０がスキャンされた場合の複数の処理候補として、通常スキャン、回覧終了とを特定する。そこで、処理内容判定部８０２は、処理候補１に"通常スキャン"、処理候補２に"回覧終了"を設定する。
【００９５】
ステップＳ１００９において、ＵＩ制御部８０１は、処理内容判定部８０２により設定された各処理候補を、ＵＩ部５０５に選択可能に表示するよう制御する。
【００９６】
図１１は、ＵＩ制御部８０１により、ＵＩ部５０５に表示された表示画面の一例を示す図である。図１１（ａ）の表示画面１１００は、処理内容判定部８０２によって、処理候補１に"通常スキャン"が設定され、処理候補２に"最新版確認"が設定された場合の表示画面の一例を示している。
【００９７】
図１１（ａ）に示すように、表示画面１１００には、通常スキャンの実行開始を指示するための指示部品（ＧＵＩ（Graphical User Interface）部品）である"通常スキャン"ボタン１１０１が表示される。また、最新版確認の実行開始を指示するための指示部品である"最新版確認"ボタン１１０２が表示される。
【００９８】
表示画面１１００において、ユーザ２６０が通常スキャンボタン１１０１を押圧すると、通常スキャンが実行される（既にスキャンされている図面２３０の画像情報を所定の格納場所に格納する）。また、表示画面１１００において、ユーザ２６０が最新版確認ボタン１１０２を押圧すると、最新版確認が実行される。
【００９９】
このように同一種類の印刷物（図面）をスキャンした場合の処理候補が複数ある場合に、それぞれの処理候補の実行開始を指示する指示部品を表示することで、ユーザは、印刷物の種類に応じて特定された処理候補の中から、所望する処理候補を選択できる。
【０１００】
図１１（ｂ）の表示画面１１１０は、処理内容判定部８０２によって、処理候補１に"通常スキャン"が設定され、処理候補２に"回覧開始"が設定され、処理候補３に"ファクシミリ送信"が設定された場合の表示画面の一例を示している。
【０１０１】
図１１（ｂ）に示すように、表示画面１１１０には、通常スキャンの実行開始を指示するための指示部品である"通常スキャン"ボタン１１０１と、回覧開始の実行開始を指示するための指示部品である"回覧開始"ボタン１１１１とが表示される。更に、表示画面１１１０には、ファクシミリ送信の実行開始を指示するための指示部品である"ＦＡＸ送信"ボタン１１１２が表示される。
【０１０２】
表示画面１１１０において、ユーザ２６０が通常スキャンボタン１１０１を押圧すると、通常スキャンが実行される（既にスキャンされている図面表紙２２０の画像情報を所定の格納場所に格納する）。また、表示画面１１１０において、ユーザ２６０が回覧開始ボタン１１１１を押圧すると、回覧開始が実行される。更に、表示画面１１１０において、ユーザ２６０がＦＡＸ送信ボタン１１１２を押圧すると、ファクシミリ送信が実行される。
【０１０３】
このように同一種類の印刷物（図面表紙）をスキャンした場合の処理候補が複数ある場合に、それぞれの処理候補の実行開始を指示する指示部品を表示することで、ユーザは、印刷物の種類に応じて特定された処理候補の中から、所望する処理候補を選択できる。
【０１０４】
図１１（ｃ）の表示画面１１２０は、処理内容判定部８０２によって、処理候補１に"通常スキャン"が設定され、処理候補２に"回覧終了"が設定された場合の表示画面の一例を示している。
【０１０５】
図１１（ｃ）に示すように、表示画面１１２０には、通常スキャンの実行開始を指示するための指示部品である"通常スキャン"ボタン１１０１と、回覧終了の実行開始を指示するための指示部品である"回覧終了"ボタン１１２１とが表示される。
【０１０６】
表示画面１１２０において、ユーザ２６０が通常スキャンボタン１１０１を押圧すると、通常スキャンが実行される（既にスキャンされている回覧表紙２４０の画像情報を所定の格納場所に格納する）。また、表示画面１１２０において、ユーザ２６０が回覧終了ボタン１１２１を押圧すると、回覧終了が実行される。
【０１０７】
このように同一種類の印刷物（回覧表紙）をスキャンした場合の処理候補が複数ある場合に、それぞれの処理候補の実行開始を指示する指示部品を表示することで、ユーザは、印刷物の種類に応じて特定された処理候補の中から、所望する処理候補を選択できる。
【０１０８】
＜８．実行処理の流れ＞
次に、画像形成装置１２０における実行処理（図９のステップＳ９０６）の詳細について説明する。図１２は、実行処理の流れを示すフローチャートである。
【０１０９】
ステップＳ１２０１において、ＵＩ制御部８０１は、ＵＩ部５０５に表示された表示画面において選択された指示部品が、通常スキャンボタン１１０１であるか否かを判定する。ステップＳ１２０１において、通常スキャンボタン１１０１であると判定された場合には、判定結果を処理内容判定部８０２に通知する。
【０１１０】
ステップＳ１２０２において、処理内容判定部８０２は、スキャナ制御部８０４に対して、印刷物（図面表紙、図面または回覧表紙）のスキャンにより得られた画像情報を、所定の格納場所に格納するよう指示する。これにより、スキャナ制御部８０４では、画像情報を所定の格納場所に格納する。
【０１１１】
一方、ステップＳ１２０１において、通常スキャンボタン１１０１ではないと判定された場合には、ステップＳ１２０３に進む。ステップＳ１２０３において、ＵＩ制御部８０１は、ＵＩ部５０５に表示された表示画面において選択された指示部品が、最新版確認ボタン１１０２であるか否かを判定する。ステップＳ１２０３において、最新版確認ボタン１１０２であると判定された場合には、判定結果を処理内容判定部８０２に通知する。
【０１１２】
ステップＳ１２０４において、処理内容判定部８０２は、最新版確認処理を実行する。なお、最新版確認処理の詳細は、図１３を用いて後述する。
【０１１３】
一方、ステップＳ１２０３において、最新版確認ボタン１１０２ではないと判定された場合には、ステップＳ１２０５に進む。ステップＳ１２０５において、ＵＩ制御部８０１は、ＵＩ部５０５に表示された表示画面において選択された指示部品が、回覧開始ボタン１１１１であるか否かを判定する。ステップＳ１２０５において、回覧開始ボタン１１１１であると判定された場合には、判定結果を処理内容判定部８０２に通知する。
【０１１４】
ステップＳ１２０６において、処理内容判定部８０２は、回覧開始処理を実行する。なお、回覧開始処理の詳細は、図１３を用いて後述する。
【０１１５】
一方、ステップＳ１２０５において、回覧開始ボタン１１１１でないと判定された場合には、ステップＳ１２０７に進む。ステップＳ１２０７において、ＵＩ制御部８０１は、ＵＩ部５０５に表示された表示画面において選択された指示部品が、ＦＡＸ送信ボタン１１１２であるか否かを判定する。ステップＳ１２０７において、ＦＡＸ送信ボタン１１１２であると判定された場合には、判定結果を処理内容判定部８０２に通知する。
【０１１６】
ステップＳ１２０８において、処理内容判定部８０２は、ファクシミリ送信処理を実行する。なお、ファクシミリ送信処理の詳細は、図１３を用いて後述する。
【０１１７】
一方、ステップＳ１２０７において、ＦＡＸ送信ボタン１１１２でないと判定された場合には、ステップＳ１２０９に進む。ステップＳ１２０９において、ＵＩ制御部８０１は、ＵＩ部５０５に表示された表示画面において選択された指示部品が、回覧終了ボタン１１２１であるか否かを判定する。ステップＳ１２０９において、回覧終了ボタン１１２１であると判定された場合には、判定結果を処理内容判定部８０２に通知する。
【０１１８】
ステップＳ１２１０において、処理内容判定部８０２は、回覧終了処理を実行する。なお、回覧終了処理の詳細は、図１３を用いて後述する。
【０１１９】
一方、ステップＳ１２０９において、回覧終了ボタン１１２１でないと判定された場合には、実行処理を終了する。
【０１２０】
＜９．実行処理の詳細＞
次に、画像形成装置１２０における実行処理（図９のＳ９０６）に含まれる各処理（最新版確認処理（Ｓ１２０４）、回覧開始処理（Ｓ１２０６）、ファクシミリ送信処理（Ｓ１２０８）、回覧終了処理（Ｓ１２１０））の詳細について説明する。図１３は、実行処理に含まれる各処理の詳細を示すフローチャートである。以下、各処理の詳細について順に説明する。
【０１２１】
（１）最新版確認処理
図１３（ａ）は、最新版確認処理の流れを示すフローチャートである。ステップＳ１３０１において、処理内容判定部８０２は、特徴量抽出部８０３より通知された特徴量に含まれるプロジェクトコード及び図面名を識別するとともに、図面２３０のバージョン情報を抽出する。
【０１２２】
ステップＳ１３０２において、処理内容判定部８０２は、識別したプロジェクトコード及び図面名に基づいて、図面情報ＤＢ２１１を参照し、図面２３０の最新版のバージョン情報を読み出し、ステップＳ１３０１において抽出したバージョン情報と比較する。
【０１２３】
ステップＳ１３０３において、処理内容判定部８０２は、ステップＳ１３０２における比較結果に基づいて、図面２３０が最新版の図面であるか否かを判定する。具体的には、抽出したバージョン情報が最新版のバージョン情報と一致していれば、図面２３０が最新版の図面であると判定し、ステップＳ１３０４に進む。一方、抽出したバージョン情報が最新版のバージョン情報と一致していなければ、図面２３０が最新版の図面でないと判定し、ステップＳ１３０５に進む。
【０１２４】
ステップＳ１３０４において、処理内容判定部８０２は、図面２３０が最新版の図面であることをＵＩ制御部８０１に通知し、ＵＩ制御部８０１では、最新版の図面であることを示すメッセージをＵＩ部５０５に表示する。
【０１２５】
ステップＳ１３０５において、処理内容判定部８０２は、図面２３０が最新版の図面でないことをＵＩ制御部８０１に通知し、ＵＩ制御部８０１では、最新版の図面でないことを示すメッセージをＵＩ部５０５に表示する。
【０１２６】
図１４は、最新版確認ボタン１１０２が押圧された場合の表示画面１１００の遷移を示す図である。図面２３０がスキャンされると、ＵＩ部５０５には表示画面１１００が表示され、表示画面１１００においてユーザ２６０が最新版確認ボタン１１０２を押圧すると、最新版確認処理が実行される。この結果、図面２３０が最新版の図面であると判定された場合には、表示画面１４１０に遷移する。一方、最新版の図面でないと判定された場合には、表示画面１４２０に遷移する。
【０１２７】
（２）回覧開始処理
図１３（ｂ）は、回覧開始処理の流れを示すフローチャートである。ステップＳ１３１１において、処理内容判定部８０２は、特徴量抽出部８０３より通知された特徴量に含まれるプロジェクトコード、図面名を抽出する。
【０１２８】
ステップＳ１３１２において、処理内容判定部８０２は、回覧情報ＤＢ２１２に登録された回覧情報６１０を参照し、ステップＳ１３１１で抽出したプロジェクトコード、図面名に一致するプロジェクトコード、図面名を検索する。
【０１２９】
ステップＳ１３１３において、処理内容判定部８０２は、検索したプロジェクトコード、図面名に対応する"回覧開始日"に、図面表紙２２０をスキャンした日付を登録する。また、"回覧開始日"に登録した日付に、所定日数を加算した日付を、"回覧終了予定日"に登録する。
【０１３０】
ステップＳ１３１４において、処理内容判定部８０２は、"回覧表紙"に登録されている回覧表紙データのうち、検索したプロジェクトコード、図面名に対応する回覧表紙データを、印刷制御部８０５に通知する。印刷制御部８０５では、通知された回覧表紙データを印刷し、回覧表紙２４０を出力する。
【０１３１】
（３）ファクシミリ送信処理
図１３（ｃ）は、ファクシミリ送信処理の流れを示すフローチャートである。ステップＳ１３２１において、処理内容判定部８０２は、ＵＩ制御部８０１に対して、ファクシミリ送信する図面のスキャンを、ユーザ２６０に促すよう指示する。これにより、ＵＩ制御部８０１は、ＵＩ部５０５に、ファクシミリ送信する図面のスキャンを促すメッセージを表示する。また、ＵＩ制御部８０１は、ＵＩ部５０５に、図面のスキャン開始を指示するための指示部品を表示する。
【０１３２】
ユーザ２６０がファクシミリ送信する図面を載置し、スキャン開始を指示するための指示部品を押圧すると、ステップＳ１３２２において、スキャナ制御部８０４はスキャナ部５０７を制御し、図面２３０をスキャンする。これにより、スキャナ制御部８０４では、図面２３０の画像情報を取得する。
【０１３３】
ステップＳ１３２３において、ファクシミリ制御部８０６は、ファクシミリ送信先の一覧をＵＩ制御部８０１に通知する。これにより、ＵＩ制御部８０１では、ファクシミリ送信先の一覧をＵＩ部５０５に表示する。また、ＵＩ制御部８０１は、ＵＩ部５０５に、ファクシミリ送信先への送信を指示するための指示部品を表示する。
【０１３４】
ステップＳ１３２４において、ＵＩ制御部８０１は、表示したファクシミリ送信先の一覧の中から、ユーザ２６０により選択された送信先を識別し、識別した送信先をファクシミリ制御部８０６に設定する。
【０１３５】
ステップＳ１３２５において、処理内容判定部８０２は、特徴量抽出部８０３より通知された特徴量に含まれるプロジェクトコード、図面名を抽出する。また、処理内容判定部８０２は、回覧情報ＤＢ２１２に登録された回覧情報６１０を参照し、抽出したプロジェクトコード、図面名に一致するプロジェクトコード、図面名を検索する。また、処理内容判定部８０２は、"回覧表紙"に登録されている回覧表紙データのうち、検索したプロジェクトコード、図面名に対応する回覧表紙データを、ファクシミリ制御部８０６に通知する。
【０１３６】
ステップＳ１３２６において、ファクシミリ制御部８０６は、ステップＳ９０２において取得した画像情報（図面表紙２２０の画像情報）と、ステップＳ１３２２において取得した画像情報（図面２３０の画像情報）とを取得する。また、ファクシミリ制御部８０６は、ステップＳ１３２５において通知された回覧表紙データを取得する。更に、ファクシミリ制御部８０６は、取得した画像情報、回覧表紙データを、ステップＳ１３２４において設定されたファクシミリ送信先に送信する。
【０１３７】
図１５は、ＦＡＸ送信ボタン１１１２が押圧された場合の表示画面１１１０の遷移を示す図である。図面表紙２２０がスキャンされると、ＵＩ部５０５には表示画面１１１０が表示されるため、ユーザ２６０がＦＡＸ送信ボタン１１１２を押圧すると、ファクシミリ送信処理が実行され、表示画面１５１０に遷移する。図１５に示すように、表示画面１５１０には、"送信する図面をスキャンしてください。"とのメッセージと、図面のスキャン開始を指示するための指示部品である"図面スキャン"ボタン１５１１とが表示される。
【０１３８】
ユーザ２６０が図面２３０を所定の位置に載置し、図面スキャンボタン１５１１を押圧すると、図面２３０のスキャンが開始されるとともに、表示画面１５２０に遷移する。図１５に示すように、表示画面１５２０には、ファクシミリ送信先の一覧１５２１と、ファクシミリ送信先への送信を指示するための指示部品である"送信"ボタン１５２２とが表示される。
【０１３９】
ここで、ユーザ２６０が、表示画面１５２０に表示されたファクシミリ送信先の一覧１５２１よりファクシミリ送信先を選択し、送信ボタン１５２２を押圧したとする。この場合、画像形成装置１２０では、図面表紙２２０の画像情報と、図面２３０の画像情報と、回覧表紙データとを、ファクシミリ送信先に送信する。
【０１４０】
（４）回覧終了処理
図１３（ｄ）は、回覧終了処理の流れを示すフローチャートである。ステップＳ１３３１において、処理内容判定部８０２は、特徴量抽出部８０３より通知された画像情報の押印欄２４２（または４４２）に基づいて、確認者２６１、２６２（または４７１、４７２）による押印がなされているか否かを判定する。
【０１４１】
ステップＳ１３３１において、確認者２６１、２６２（または４７１、４７２）による押印がなされていると判定した場合には、ステップＳ１３３２に進む。ステップＳ１３３２において、処理内容判定部８０２は、特徴量抽出部８０３より通知された特徴量に含まれるプロジェクトコード、図面名を抽出する。
【０１４２】
ステップＳ１３３３において、処理内容判定部８０２は、回覧情報ＤＢ２１２に登録された回覧情報６１０を参照し、ステップＳ１３３２で抽出したプロジェクトコード、図面名に一致するプロジェクトコード、図面名を検索する。
【０１４３】
ステップＳ１３３４において、処理内容判定部８０２は、検索したプロジェクトコード、図面名に対応する"回覧終了日"に、回覧表紙２４０または４４０をスキャンした日付を登録する。これにより、回覧情報ＤＢ２１２が更新されるため、処理内容判定部８０２は、ＵＩ制御部８０１に対して、回覧情報が更新されたことを示すメッセージを表示するよう指示する。これを受け、ＵＩ制御部８０１では、ＵＩ部５０５に、回覧情報が更新されたことを示すメッセージを表示する。
【０１４４】
一方、ステップＳ１３３１において、確認者２６１、２６２（または４７１、４７２）による押印がなされていないと判定した場合には、ステップＳ１３２５に進む。ステップＳ１３２５において、処理内容判定部８０２は、ＵＩ制御部８０１に対して、回覧表紙２４０（または４４０）に押印がないことを示すメッセージを表示するよう指示する。これにより、ＵＩ制御部８０１は、ＵＩ部５０５に、押印がないことを示すメッセージを表示する。
【０１４５】
図１６は、回覧終了ボタン１１２１が押圧された場合の表示画面１１２０の遷移を示す図である。回覧表紙２４０がスキャンされると、ＵＩ部５０５には表示画面１１２０が表示される。ユーザ２６０が回覧終了ボタン１１２１を押圧すると、回覧表紙２４０の押印欄２４２（または回覧表紙４４０の押印欄４４２）に、確認者２６１、２６２（または４７１、４７２）による押印がなされているか否かの判定が行われる。押印がなされていた場合には、回覧情報ＤＢ２１２が更新されるため、表示画面１６１０に遷移する。図１６に示すように、表示画面１６１０には、"回覧情報が更新されました。"とのメッセージが表示される。
【０１４６】
一方、回覧表紙２４０の押印欄２４２（または回覧表紙４４０の押印欄４４２）に、確認者２６１、２６２（または４７１、４７２）による押印がなされていなかった場合には、表示画面１６２０に遷移する。図１６に示すように、表示画面１６２０には、"押印がありません"とのメッセージが表示される。
【０１４７】
＜１０．まとめ＞
以上の説明から明らかなように、本実施形態に係る画像形成装置１２０は、
・印刷物（図面表紙、図面、回覧表紙）をスキャンすることで得た画像情報を解析し、特徴量を抽出する構成とした。
・抽出した特徴量が第１乃至第３の条件を満たすか否かを判定し、いずれかの条件を満たすと判定した場合に、該条件に対応付けられた処理の候補を特定する構成とした。
・特定した処理の候補それぞれについて、処理の実行開始を指示するための指示部品を表示し、表示した指示部品が選択された場合に、該選択された指示部品に対応付けられた処理を実行する構成とした。
【０１４８】
このように、スキャンした印刷物より抽出された特徴量に応じて、処理の候補を特定する構成とすることで、ユーザは次に実行すべき処理を把握することができるようになる。この結果、ユーザの操作性が向上する。
【０１４９】
また、特定した処理それぞれの実行開始を指示するための指示部品を選択可能に表示することで、ユーザが所望する処理を実行することが可能となる。
【０１５０】
つまり、本実施形態によれば、スキャンした印刷物に応じた処理を実行可能な画像形成装置において、ユーザビリティを向上させることが可能になる。
【０１５１】
［第２の実施形態］
上記第１の実施形態では、抽出した特徴量に基づいて処理の候補を特定し、特定した処理の候補それぞれについて、処理の実行開始を指示するための指示部品を表示する構成とした。しかしながら、特定した処理の候補の中には、ユーザによる指示を受けなくても、実行可能な処理も含まれる。
【０１５２】
そこで、本実施形態では、特定した処理の候補のうち、ユーザによる指示を受けなくても実行可能な処理の候補については、自動的に処理を実行し、実行結果を、指示部品とともに表示する構成とする。以下、第２の実施形態について、第１の実施形態との相違点を中心に説明する。
【０１５３】
＜１．処理候補判定及び表示処理の流れ＞
はじめに、画像形成装置１２０における処理候補判定及び表示処理の詳細について説明する。図１７は、処理候補判定及び表示処理の流れを示すフローチャートである。図１０において示した処理候補判定処理及び表示処理のフローチャートとの相違点は、ステップＳ１２０４である。
【０１５４】
ステップＳ１００４において、処理内容判定部８０２が、処理候補１に"通常スキャン"を設定し、処理候補２に"最新版確認"を設定すると、ステップＳ１２０４に進む。
【０１５５】
設定された処理候補のうち、処理候補２に設定された"最新版確認"については、ユーザによる指示を受けなくても実行可能な処理であるため、ステップＳ１２０４では、最新版確認処理を実行する。なお、最新版確認処理の詳細は、図１３（ａ）を用いて説明済みであるため、ここでは説明を省略する。
【０１５６】
ステップＳ１２０４において最新版確認処理が実行されることで、処理内容判定部８０２では、図面２３０が最新版の図面であるか、最新版の図面でないかの判定結果を得る。このため、ステップＳ１００９において、ＵＩ制御部８０１は、処理内容判定部８０２により設定された各処理候補と、当該判定結果とをＵＩ部５０５に表示するよう制御する。
【０１５７】
図１８は、ＵＩ制御部８０１により、ＵＩ部５０５に表示された表示画面の一例を示す図である。図１８の表示画面１１００には、処理内容判定部８０２によって、処理候補１に"通常スキャン"が設定されるため、通常スキャンボタン１１０１が表示される。また、処理内容判定部８０２が最新版確認処理を実行したことで、図面２３０が最新版の図面であるか否かの判定結果が取得されているため、判定結果１８０１が表示される。なお、図１８の例は、図面２３０が最新版の図面でないと判定された場合を示している。
【０１５８】
＜２．まとめ＞
以上の説明から明らかなように、本実施形態に係る画像形成装置１２０は、
・抽出された特徴量に基づいて特定した複数の処理の候補のうち、ユーザによる指示を受けなくても実行可能な処理の候補については、自動的に処理を実行する構成とした。
・自動的に実行した処理の処理結果を、ユーザによる指示を受けなくても実行可能な処理の候補以外の処理の候補に対応する指示部品とともに表示する構成とした。
【０１５９】
このように、本実施形態では、特定した処理の候補それぞれに対応する指示部品を選択可能に表示するにあたり、ユーザによる指示を受けなくても実行可能な処理については予め実行し、処理結果を他の指示部品とともに表示する構成とした。これにより、選択可能な指示部品の数が減り、ユーザの操作性を更に向上させることが可能となる。
【０１６０】
［第３の実施形態］
上記第１及び第２の実施形態では、印刷物管理プログラムを画像形成装置１２０にインストールする構成とした。しかしながら、本発明はこれに限定されず、例えば、ネットワーク１４０を介してサーバ装置を接続し、印刷物管理プログラムの一部を、サーバ装置にインストールする構成としてもよい。以下、第３の実施形態について、上記第１の実施形態との相違点を中心に説明する。
【０１６１】
＜１．画像形成システムの全体構成＞
はじめに、本実施形態に係る画像形成システムの全体構成について説明する。図１９は、画像形成システム１９００の全体構成の一例を示す図である。図１を用いて説明した画像形成システム１００との相違点は、サーバ装置１９１０がネットワーク１４０に接続されている点である。
【０１６２】
サーバ装置１９１０は、情報処理装置１１０にて生成された各種電子データを格納する格納機能を有する。更に、サーバ装置１９１０は、図面データ、図面表紙データ、回覧表紙データが画像形成装置１２０により印刷され、回覧表紙と図面表紙と図面とが回覧物として回覧された場合に、回覧状況を管理する管理機能を有する。
【０１６３】
＜２．サーバ装置及び画像形成装置の機能構成＞
次に、サーバ装置１９１０及び画像形成装置１２０の機能構成について説明する。図２０は、サーバ装置１９１０及び画像形成装置１２０の機能構成の一例を示す図である。
【０１６４】
サーバ装置１９１０には、印刷物管理プログラムの一部がインストールされており、サーバ装置１９１０は、当該印刷物管理プログラムを実行することで、印刷物管理部２０００として機能する。
【０１６５】
印刷物管理部２０００には、処理内容判定部８０２、特徴量抽出部８０３、通信制御部２００１が含まれる。なお、処理内容判定部８０２、特徴量抽出部８０３は、上記第１の実施形態において説明済みであるため、ここでは説明を省略する。通信制御部２００１は、サーバ装置１９１０と画像形成装置１２０との通信を制御する。
【０１６６】
一方、画像形成装置１２０には、画像形成処理プログラムがインストールされており、画像形成装置１２０は、当該画像形成処理プログラムを実行することで、画像形成処理部２０１０として機能する。
【０１６７】
画像形成処理部２０１０には、ＵＩ制御部８０１、スキャナ制御部８０４、印刷制御部８０５、ファクシミリ制御部８０６、通信制御部２０１１が含まれる。なお、ＵＩ制御部８０１、スキャナ制御部８０４、印刷制御部８０５、ファクシミリ制御部８０６については、上記第１の実施形態において説明済みであるため、ここでは説明を省略する。通信制御部２０１１は、サーバ装置１９１０と画像形成装置１２０との通信を制御する。
【０１６８】
かかる構成のもと、本実施形態では、処理内容判定部８０２と、ＵＩ制御部８０１、スキャナ制御部８０４、印刷制御部８０５、ファクシミリ制御部８０６との間の情報の送受信を、通信制御部２００１及び通信制御部２０１１を介して行う。
【０１６９】
＜３．まとめ＞
以上の説明から明らかなように、本実施形態に係る画像形成システムでは、サーバ装置を配し、画像形成装置の機能の一部を、サーバ装置にて実行させる構成とした。これにより、本実施形態に係る画像形成システムによれば、上記第１及び第２の実施形態に係る画像形成装置と同様の機能を実現することが可能となる。
【０１７０】
［その他の実施形態］
上記第１乃至第３の実施形態では、印刷物をスキャンすることで得た画像情報に基づいて、特徴量として、識別情報を抽出し、識別情報に含まれる印刷物の種類（図面、図面表紙、回覧表紙）を示す情報に応じて、複数の処理の候補を特定する構成とした。しかしながら、本発明はこれに限定されず、識別情報に含まれる他の情報に応じて、複数の処理の候補を特定する構成としてもよい。あるいは、識別情報以外の特徴量を抽出して、複数の処理の候補を特定する構成としてもよい。
【０１７１】
なお、識別情報は、例えば、ＱＲ（Quick Response）コード（登録商標）であってもよい。また、識別情報以外の特徴量は、例えば、画像情報内の所定の領域をＯＣＲ（Optical Character Recognition）処理することで抽出される情報であってもよい。
【０１７２】
また、上記第１乃至第３の実施形態では、特徴量が抽出されたと判定した場合に第１の条件を満たすか否かを判定し、第１の条件を満たさないと判定した場合に、第２の条件を満たすか否かを判定する構成とした。しかしながら、本発明はこれに限定されず、例えば、特徴量が抽出されたと判定した場合に、第２の条件を満たすか否かを判定するように構成してもよい。あるいは、特徴量が抽出されたと判定した場合に、第３の条件を満たすか否かを判定するように構成してもよい。
【０１７３】
すなわち、図１０におけるステップＳ１００３及びＳ１００４と、ステップＳ１００５及びＳ１００６と、ステップＳ１００７及びＳ１００８との間の処理の順序は、図１０に示した順序に限定されない。
【０１７４】
また、上記第１乃至第３の実施形態では、複数の処理の候補を特定するための条件として、処理候補情報７００に第１乃至第３の条件を例示したが、複数の処理の候補を特定するための条件はこれに限定されず、他の条件が含まれていてもよい。また、第１乃至第３の条件では、印刷物の種類を規定したが、印刷物の種類以外の条件が含まれていてもよい。
【０１７５】
また、上記第１乃至第３の実施形態では、画像形成装置１２０が管理する印刷物として、図面を例に説明したが、画像形成装置１２０が管理する印刷物は、図面に限定されるものではない。
【０１７６】
また、上記第１乃至第３の実施形態では、処理の実行開始を指示するためのＧＵＩ部品である指示部品として、ボタンを例示したが、指示部品はボタンに限定されない。例えば、アイコンやパネル、ウィジェット等、任意のＧＵＩ部品が含まれるものとする。
【０１７７】
なお、上記実施形態に挙げた構成等に、その他の要素との組み合わせなど、ここで示した構成に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で変更することが可能であり、その応用形態に応じて適切に定めることができる。
【符号の説明】
【０１７８】
１００                      ：画像形成システム
１１０                      ：情報処理装置
１２０                      ：画像形成装置
１３０                      ：画像形成装置
２１０                      ：印刷物管理部
２１１                      ：図面情報ＤＢ
２１２                      ：回覧情報ＤＢ
２１３                      ：処理候補ＤＢ
６００                      ：図面情報
６１０                      ：回覧情報
７００                      ：処理候補情報
８０１                      ：ＵＩ制御部
８０２                      ：処理内容判定部
８０３                      ：特徴量抽出部
８０４                      ：スキャナ制御部
８０５                      ：印刷制御部
８０６                      ：ファクシミリ制御部
１９００                    ：画像形成システム
１９１０                    ：サーバ装置
２００１、２０１１          ：通信制御部
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１７９】
【特許文献１】特開２００５−２０８９３４号公報
【図１】
2016219967.tif 000003
【図２】
2016219967.tif 000004
【図３】
2016219967.tif 000005
【図４】
2016219967.tif 000006
【図５】
2016219967.tif 000007
【図６】
2016219967.tif 000008
【図７】
2016219967.tif 000009
【図８】
2016219967.tif 000010
【図９】
2016219967.tif 000011
【図１０】
2016219967.tif 000012
【図１１】
2016219967.tif 000013
【図１２】
2016219967.tif 000014
【図１３】
2016219967.tif 000015
【図１４】
2016219967.tif 000016
【図１５】
2016219967.tif 000017
【図１６】
2016219967.tif 000018
【図１７】
2016219967.tif 000019
【図１８】
2016219967.tif 000020
【図１９】
2016219967.tif 000021
【図２０】
2016219967.tif 000022