(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
電話システムと電子メールシステムを連携させて動作させる電話と電子メールの連携システムであって、
前記電話システムには、
電話の着信時又は電話の発信時に、通話相手の電話番号を前記電子メールシステムに通知する手段を具備し、
前記電子メールシステムには、
送受信した電子メールを保存する手段と、
電話の着信時又は電話の発信時に、前記保存した電子メールを検索し、電子メールの本文中に通話相手の電話番号に該当する文字列が含まれる電子メールを抽出して表示する電子メール表示手段と
を具備することを特徴とする電話と電子メールの連携システム。
【請求項２】
電話システムと電子メールシステムを連携させて動作させる電話と電子メールの連携システムであって、
前記電話システムには、
電話の着信時又は電話の発信時に、通話相手の電話番号を前記電子メールシステムに通知する手段を具備し、
前記電子メールシステムには、
送受信した電子メールを保存する手段と、
電話の着信時又は電話の発信時に、前記保存した電子メールを検索し、電子メールの本文中に通話相手の電話番号に該当する文字列が含まれる電子メールを抽出して表示する電子メール表示手段と、
前記通話相手の電話番号と前記抽出した電子メールの通信相手のアドレスとの対応情報を登録するアドレス帳登録手段と、
電話の通話中又は通話終了後に、通話相手に電子メールを送る際には、前記アドレス帳を検索し、通話相手の電話番号に対応する電子メールアドレスが登録されている場合には、該電子メールアドレスを、送信しようとする電子メールのメッセージ作成画面の送信先アドレス欄に自動的に挿入するアドレス自動入力手段と
を具備することを特徴とする電話と電子メールの連携システム。
【請求項３】
電話システムと電子メールシステムを連携させて動作させる電話と電子メールの連携システムであって、
前記電話システムには、
電話の着信時又は電話の発信時に、通話相手の電話番号を前記電子メールシステムに通知する手段を具備し、
前記電子メールシステムには、
送受信した電子メールを保存する手段と、
前記保存した電子メールを検索し、電子メールの本文中から電話番号の文字列を抽出する電話番号抽出手段と、
前記抽出した電話番号と該電話番号を抽出した電子メールの通信相手のアドレスとの対応情報を登録するアドレス帳登録手段と、
電話の着信時及び電話の発信時に、前記アドレス帳を検索し、通話相手の電話番号と電子メールアドレスの対応情報が登録されている場合には、該対応情報を基に、通話相手の電話番号に関連する電子メール／電子メールリストを表示する手段と、
電話の着信時及び電話の発信時に、前記アドレス帳を検索し、通話相手の電話番号と電子メールアドレスの対応情報が登録されていない場合には、前記保存した電子メールを検索し、電子メールの本文中に通話相手の電話番号に該当する文字列が含まれる電子メールを抽出し、該電話番号と抽出した電子メールの通信相手のアドレスとの対応情報を、新たに得た対応情報としてアドレス帳に登録する手段と、
前記新たに得た対応情報を基に、通話相手の電話番号に関連する電子メール／電子メールリストを表示する手段と、
電話の通話中又は通話終了後に、通話相手に電子メールを送る際には、通話相手の電話番号を基に前記アドレス帳を検索し、通話相手の電話番号と電子メールアドレスの対応情報が登録されている場合には、該電子メールアドレスを抽出し、送信しようとする電子メールのメッセージ作成画面の送信先アドレス欄に自動的に挿入するアドレス自動入力手段とを具備し、
前記電話システム又は電子メールシステムのにいずれかに、
通話相手の電話番号に関連する電子メール／電子メールリストの表示を指示する手段と、
通話相手への電子メールの送信を指示する手段と
を具備することを特徴とする電話と電子メールの連携システム。
【請求項４】
前記電話システム及び電子メールシステムが一体化され、電子メール機能付きの電話機又は電子メール機能付きの携帯電話機として構成されたことを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の電話と電子メールの連携システム。
【請求項５】
前記電子メールの本文中から通話相手の電話番号に該当する文字列を検出するために、
電子メール本文中から、改行文字、タブ文字、及び市外局番と市内局番の区切り文字は除くその他の所定の区切り文字と、半角文字及び全角文字の数字とを抽出する第１の手段と、
全角文字を半角文字に変換すると共に、連続する２個以上の区切り文字を１個のタブ文字に変換する第２の手段と、
前記タブ文字とタブ文字の間に挟まれた数字のうち、所定の個数以上連続するものを電話番号文字列として抽出する第３の手段と
をさらに具備することを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載の電話と電子メールの連携システム。
【請求項６】
電話システムと電子メールシステムを連携させて動作させる電話と電子メールの連携方法であって、
前記電話システムには、
電話の着信時又は電話の発信時に、通話相手の電話番号を前記電子メールシステムに通知する手順を含み、
前記電子メールシステムには、
送受信した電子メールを保存する手順と、
電話の着信時又は電話の発信時に、前記保存した電子メールを検索し、電子メールの本文中に通話相手の電話番号に該当する文字列が含まれる電子メールを抽出して表示する電子メール表示手順と
を含むことを特徴とする電話と電子メールの連携方法。
【請求項７】
電話システムと電子メールシステムを連携させて動作させる電話と電子メールの連携方法であって、
前記電話システムには、
電話の着信時又は電話の発信時に、通話相手の電話番号を前記電子メールシステムに通知する手順を含み、
前記電子メールシステムには、
送受信した電子メールを保存する手順と、
電話の着信時又は電話の発信時に、前記保存した電子メールを検索し、電子メールの本文中に通話相手の電話番号に該当する文字列が含まれる電子メールを抽出して表示する電子メール表示手順と、
前記通話相手の電話番号と前記抽出した電子メールの通信相手のアドレスとの対応情報を登録するアドレス帳登録手順と、
電話の通話中又は通話終了後に、通話相手に電子メールを送る際には、前記アドレス帳を検索し、通話相手の電話番号に対応する電子メールアドレスが登録されている場合には、該電子メールアドレスを、送信しようとする電子メールのメッセージ作成画面の送信先アドレス欄に自動的に挿入するアドレス自動入力手順と
を含むことを特徴とする電話と電子メールの連携方法。
【請求項８】
電話システムと電子メールシステムを連携させて動作させる電話と電子メールの連携方法のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、
前記電話システムには、
電話の着信時又は電話の発信時に、通話相手の電話番号を前記電子メールシステムに通知する手順を実行させ、
前記電子メールシステムには、
送受信した電子メールを保存する手順と、
電話の着信時又は電話の発信時に、前記保存した電子メールを検索し、電子メールの本文中に通話相手の電話番号に該当する文字列が含まれる電子メールを抽出して表示する電子メール表示手順と、
前記通話相手の電話番号と前記抽出した電子メールの通信相手のアドレスとの対応情報を登録するアドレス帳登録手順と、電話の通話中又は通話終了後に、通話相手に電子メールを送る際には、前記アドレス帳を検索し、通話相手の電話番号に対応する電子メールアドレスが登録されている場合には、該電子メールアドレスを、送信しようとする電子メールのメッセージ作成画面の送信先アドレス欄に自動的に挿入するアドレス自動入力手順と
を実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項９】
電話システムと電子メールシステムを連携させて動作させる電話と電子メールの連携方法のプログラムであって、
前記電話システムには、
電話の着信時又は電話の発信時に、通話相手の電話番号を前記電子メールシステムに通知する手順を実行させ、
前記電子メールシステムには、
送受信した電子メールを保存する手順と、
電話の着信時又は電話の発信時に、前記保存した電子メールを検索し、電子メールの本文中に通話相手の電話番号に該当する文字列が含まれる電子メールを抽出して表示する電子メール表示手順と、
前記通話相手の電話番号と前記抽出した電子メールの通信相手のアドレスとの対応情報を登録するアドレス帳登録手順と、
電話の通話中又は通話終了後に、通話相手に電子メールを送る際には、前記アドレス帳を検索し、通話相手の電話番号に対応する電子メールアドレスが登録されている場合には、該電子メールアドレスを、送信しようとする電子メールのメッセージ作成画面の送信先アドレス欄に自動的に挿入するアドレス自動入力手順と
をコンピュータに実行させるための電話と電子メールの連携方法のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電話システムと電子メールシステムとを効果的に連携させる電話と電子メールの連携システム及び連携方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、インターネットの普及により、電子メールを利用して情報を交換することが多くなった。電子メールは文字情報を基本としており、電話と異なり相手の仕事の邪魔をすることなく送信でき、また記録としても残り、何時でも簡単な操作で見ることができる利点がある。また、電話もその情報交換の即時性から大いに利用されており、今後は電子メールと電話のそれぞれの利点を活かして、両者をうまく活用することが期待されている。
【０００３】
しかしながら、電子メールと電話は、機能的にはそれぞれ独立したシステムであり、電子メールと電話を同時に使用しようとする場合には、それぞれ独立のシステムとして別々に操作する必要があった。このため、電子メールと電話を連携させ、簡単な操作で、それぞれの機能を効果的に活用することのできるシステムの提供が望まれていた。
【０００４】
このような電話と電子メールを効果的に活用する従来の方法として、特開平７−９９５０８号公報「電話と連携した電子メールシステム」に開示された発明がある。ここで開示された発明は、電話システムと電子メールシステムといった独立したシステムを連携させるために、電子メールセンタにおいて、電話機（電話番号）と電子メールシステムのユーザとを対応付ける対応表を用意しておき、電話交換機から電子メールセンタに送信電話番号又は着信電話番号が通知された場合には、電子メールセンタは前記対応表に従ってユーザを認識し、発信者と着信者の端末装置に関連する電子メールを送信して表示させようとする発明である。
【０００５】
しかしながら、この発明では、電子メールセンタに、電話番号と電子メールセンタのユーザとの対応関係を予め登録しておかなければ、送信電話番号又は着信電話番号に対応する電子メールを端末装置に表示させることができなかった。また、電話中又は電話の後に、電話の相手に電子メールを送信しようとする場合は、電話の相手の氏名から電子メールアドレスを検索し、電子メールの宛先欄（送信先アドレス欄）に相手先の電子メールアドレスを入力する必要があり、その操作には何かと煩わしいものがあった。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、上述の事情を考慮してなされたもので、電子メールアドレスと電話番号の対応情報を予め登録することなく、電話の着信時又は電話の発信時に通話相手の電話番号に関連する電子メールを表示することができ、また、通話中又は通話終了後に、電話の相手に電子メールを送信する際に、ユーザによる電子メールアドレスの検索と入力を省略することができる電話と電子メールの連携システム及び連携方法を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
この発明は、上述の課題を解決すべくなされたもので、本発明の電話と電子メールの連携システムにおいては、電話システムと電子メールシステムを連携させて動作させる電話と電子メールの連携システムであって、前記電話システムには、電話の着信時又は電話の発信時に、通話相手の電話番号を前記電子メールシステムに通知する手段を具備し、前記電子メールシステムには、送受信した電子メールを保存する手段と、電話の着信時又は電話の発信時に、前記保存した電子メールを検索し、電子メールの本文中に通話相手の電話番号に該当する文字列が含まれる電子メールを抽出して表示する電子メール表示手段とを具備することを特徴とする。
【０００８】
これにより、電子メールアドレスと電話番号の対応情報を利用者がわざわざ登録することなく、電話の着信時又は発信時に、通話相手の電話番号に関連する電子メールを表示できる。
【０００９】
また、本発明の電話と電子メールの連携システムにおいては、電話システムと電子メールシステムを連携させて動作させる電話と電子メールの連携システムであって、前記電話システムには、電話の着信時又は電話の発信時に、通話相手の電話番号を前記電子メールシステムに通知する手段を具備し、前記電子メールシステムには、送受信した電子メールを保存する手段と、電話の着信時又は電話の発信時に、前記保存した電子メールを検索し、電子メールの本文中に通話相手の電話番号に該当する文字列が含まれる電子メールを抽出して表示する電子メール表示手段と、前記通話相手の電話番号と前記抽出した電子メールの通信相手のアドレスとの対応情報を登録するアドレス帳登録手段と、電話の通話中又は通話終了後に、通話相手に電子メールを送る際には、前記アドレス帳を検索し、通話相手の電話番号に対応する電子メールアドレスが登録されている場合には、該電子メールアドレスを、送信しようとする電子メールのメッセージ作成画面の送信先アドレス欄に自動的に挿入するアドレス自動入力手段とを具備することを特徴とする。
【００１０】
これにより、電子メールアドレスと電話番号の対応情報を利用者がわざわざ登録することなく、電話の着信時又は発信時に、通話相手の電話番号に関連する電子メールを表示できる。また、ユーザが通話中又は通話終了後に、電話の相手に電子メールを送る際には、メッセージ作成画面のメールの宛先欄（送信先アドレス欄）に自動的にアドレスが入力され、氏名などにより電子メールアドレスを検索する手間や、宛先欄（送信先アドレス欄）へキーボードなどで電子メールアドレスを入力する手間が省ける。
【００１１】
また、本発明の電話と電子メールの連携システムにおいては、電話システムと電子メールシステムを連携させて動作させる電話と電子メールの連携システムであって、前記電話システムには、電話の着信時又は電話の発信時に、通話相手の電話番号を前記電子メールシステムに通知する手段を具備し、前記電子メールシステムには、送受信した電子メールを保存する手段と、前記保存した電子メールを検索し、電子メールの本文中から電話番号の文字列を抽出する電話番号抽出手段と、前記抽出した電話番号と該電話番号を抽出した電子メールの通信相手のアドレスとの対応情報を登録するアドレス帳登録手段と、電話の着信時及び電話の発信時に、前記アドレス帳を検索し、通話相手の電話番号と電子メールアドレスの対応情報が登録されている場合には、該対応情報を基に、通話相手の電話番号に関連する電子メール／電子メールリストを表示する手段と、電話の着信時及び電話の発信時に、前記アドレス帳を検索し、通話相手の電話番号と電子メールアドレスの対応情報が登録されていない場合には、前記保存した電子メールを検索し、電子メールの本文中に通話相手の電話番号に該当する文字列が含まれる電子メールを抽出し、該電話番号と抽出した電子メールの通信相手のアドレスとの対応情報を、新たに得た対応情報としてアドレス帳に登録する手段と、前記新たに得た対応情報を基に、通話相手の電話番号に関連する電子メール／電子メールリストを表示する手段と、電話の通話中又は通話終了後に、通話相手に電子メールを送る際には、通話相手の電話番号を基に前記アドレス帳を検索し、通話相手の電話番号と電子メールアドレスの対応情報が登録されている場合には、該電子メールアドレスを抽出し、送信しようとする電子メールのメッセージ作成画面の送信先アドレス欄に自動的に挿入するアドレス自動入力手段とを具備し、前記電話システム又は電子メールシステムのにいずれかに、通話相手の電話番号に関連する電子メール／電子メールリストの表示を指示する手段と、通話相手への電子メールの送信を指示する手段と
を具備することを特徴とする。
【００１２】
これにより、電子メールアドレスと電話番号の対応情報を利用者がわざわざ登録することなく、電話の着信時又は発信時に、通話相手の電話番号に関連する電子メールを表示できる。また、ユーザが通話中又は通話終了後に、電話の相手に電子メールを送る際には、メッセージ作成画面のメールの宛先欄（送信先アドレス欄）に自動的にアドレスが入力され、氏名などにより電子メールアドレスを検索する手間や、宛先欄（送信先アドレス欄）へキーボードなどで電子メールアドレスを入力する手間が省ける。
【００１３】
また、本発明の電話と電子メールの連携システムにおいては、前記電話システム及び電子メールシステムが一体化され、電子メール機能付きの電話機又は電子メール機能付きの携帯電話機として構成されたことを特徴とする。
【００１４】
これにより、電話と電子メールを一つの装置として使用でき、電話と電子メールを効率的に使いこなすことができる。
【００１５】
また、本発明の電話と電子メールの連携システムにおいては、前記電子メールの本文中から通話相手の電話番号に該当する文字列を検出するために、電子メール本文中から、改行文字、タブ文字、及び市外局番と市内局番の区切り文字は除くその他の所定の区切り文字と、半角文字及び全角文字の数字とを抽出する第１の手段と、全角文字を半角文字に変換すると共に、連続する２個以上の区切り文字を１個のタブ文字に変換する第２の手段と、前記タブ文字とタブ文字の間に挟まれた数字のうち、所定の個数以上連続するものを電話番号文字列として抽出する第３の手段とをさらに具備することを特徴とする。
【００１６】
これにより、電子メールの本文中から電話番号の文字列を容易に抽出することができる。
【００１７】
また、本発明の電話と電子メールの連携方法においては、電話システムと電子メールシステムを連携させて動作させる電話と電子メールの連携方法であって、前記電話システムには、電話の着信時又は電話の発信時に、通話相手の電話番号を前記電子メールシステムに通知する手順を含み、前記電子メールシステムには、送受信した電子メールを保存する手順と、電話の着信時又は電話の発信時に、前記保存した電子メールを検索し、電子メールの本文中に通話相手の電話番号に該当する文字列が含まれる電子メールを抽出して表示する電子メール表示手順とを含むことを特徴とする。
【００１８】
これにより、電子メールアドレスと電話番号の対応情報を利用者がわざわざ登録することなく、電話の着信時又は発信時に通話相手の電話番号に関連する電子メールを表示できる。
【００１９】
また、本発明の電話と電子メールの連携方法においては、電話システムと電子メールシステムを連携させて動作させる電話と電子メールの連携方法であって、前記電話システムには、電話の着信時又は電話の発信時に、通話相手の電話番号を前記電子メールシステムに通知する手順を含み、前記電子メールシステムには、送受信した電子メールを保存する手順と、電話の着信時又は電話の発信時に、前記保存した電子メールを検索し、電子メールの本文中に通話相手の電話番号に該当する文字列が含まれる電子メールを抽出して表示する電子メール表示手順と、前記通話相手の電話番号と前記抽出した電子メールの通信相手のアドレスとの対応情報を登録するアドレス帳登録手順と、電話の通話中又は通話終了後に、通話相手に電子メールを送る際には、前記アドレス帳を検索し、通話相手の電話番号に対応する電子メールアドレスが登録されている場合には、該電子メールアドレスを、送信しようとする電子メールのメッセージ作成画面の送信先アドレス欄に自動的に挿入するアドレス自動入力手順とを含むことを特徴とする。
【００２０】
これにより、電子メールアドレスと電話番号の対応情報を利用者がわざわざ登録することなく、電話の着信時又は発信時に、通話相手の電話番号に関連する電子メールを表示できる。また、ユーザが通話中又は通話終了後に、電話の相手に電子メールを送る際には、メッセージ作成画面のメールの宛先欄（送信先アドレス欄）に自動的にアドレスが入力され、氏名などにより電子メールアドレスを検索する手間や、宛先欄（送信先アドレス欄）へキーボードなどで電子メールアドレスを入力する手間が省ける。
【００２１】
また、本発明のコンピュータ読み取り可能な記録媒体プログラムにおいては、電話システムと電子メールシステムを連携させて動作させる電話と電子メールの連携方法のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、前記電話システムには、電話の着信時又は電話の発信時に、通話相手の電話番号を前記電子メールシステムに通知する手順を実行させ、前記電子メールシステムには、送受信した電子メールを保存する手順と、電話の着信時又は電話の発信時に、前記保存した電子メールを検索し、電子メールの本文中に通話相手の電話番号に該当する文字列が含まれる電子メールを抽出して表示する電子メール表示手順と、前記通話相手の電話番号と前記抽出した電子メールの通信相手のアドレスとの対応情報を登録するアドレス帳登録手順と、電話の通話中又は通話終了後に、通話相手に電子メールを送る際には、前記アドレス帳を検索し、通話相手の電話番号に対応する電子メールアドレスが登録されている場合には、該電子メールアドレスを、送信しようとする電子メールのメッセージ作成画面の送信先アドレス欄に自動的に挿入するアドレス自動入力手順とを実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【００２２】
これにより、電子メールアドレスと電話番号の対応情報を利用者がわざわざ登録することなく、電話の着信時又は発信時に、通話相手の電話番号に関連する電子メールを表示できる。また、ユーザが通話中又は通話終了後に、電話の相手に電子メールを送る際には、メッセージ作成画面のメールの宛先欄（送信先アドレス欄）に自動的にアドレスが入力され、氏名などにより電子メールアドレスを検索する手間や、宛先欄（送信先アドレス欄）へキーボードなどで電子メールアドレスを入力する手間が省ける。
【００２３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図示例と共に説明する。
【００２４】
［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態の構成例を示す図であり、電話システム１はＰＢＸ（構内交換装置）、ビジネスフォンなど、電話の着信時又は発信時に通話相手の電話番号を電子メールシステム２に通知できるものであれば何でもよい。電子メールシステム２は、電話システム１と連携して動作するシステムであり、電子メールの送受信機能を備えたパーソナルコンピュータなどの情報処理装置である。
【００２５】
電子メールシステム２内の、電子メールメッセージ検索処理部３は、電話の着信時又は発信時に通話相手の電話番号に関連する電子メールを表示部８に表示する処理部であり、以下の機能を有している。
【００２６】
・「電話番号抽出機能」：電子メールの本文中には、差出人の氏名と電話番号等が記載されていることが多い。そこで、メッセージストア６に保存された電子メールから、「電話番号の文字列」抽出する。例えば、図４の電話番号を含むメッセージの例に示すように、電子メールメッセージの本文から電話番号の文字列５１を抽出する。なお、電話番号の文字列を抽出する方法については後述する。
【００２７】
・「アドレス帳登録機能」：抽出した「電話番号の文字列」と電話システム１から通知された「通話相手の電話番号」とを比較し、一致すれば、この電話番号とこの電子メールアドレスの対応情報をアドレス帳７に登録する。
【００２８】
・「電子メール表示機能」：電話システム１から通知された通話相手の電話番号を基に、アドレス帳７を検索し、該電話番号と電子メールアドレスの対応情報を調べ、対応情報がある場合には、この対応情報中の電子メールアドレスから関連する電子メールをメッセージストア６から取り出し表示部８に表示する。
【００２９】
電子メールアドレス検索処理部４は、通話中又は通話終了後に、電話の相手に電子メールを送信する際に、メッセージ作成画面の宛先欄（送信先アドレス欄）に電子メールアドレスを自動的に入力する処理部であり、以下の機能を有している。
【００３０】
・「アドレス帳検索機能」：通話中又は通話終了後に、ユーザから、電話の相手先に電子メールを送信するように指示された場合に、アドレス帳７を検索して通話相手の電話番号に対応する電子メールアドレス情報が登録されているかどうかを検索する。登録されている場合にはこれを取得する。
【００３１】
・「アドレス自動入力機能」：アドレス帳７を検索して、電子メールアドレスが得られた場合には、この電子メールアドレスをメッセージ作成画面の宛先欄（送信先アドレス欄）に挿入する。例えば、図５の電子メールアドレスの自動入力について説明するための図に示すように、アドレス帳６１に登録された電子メールアドレス６２を、メッセージ作成画面６３の宛先欄に自動的に入力する。なお、通話相手の電話番号に対応する電子メールアドレスがない場合は、メッセージ作成画面の宛先欄（送信先アドレス欄）は空欄のままとなる。
【００３２】
また、電子メールクライアント処理部５は、ユーザが「電子メールの読み出し」、「作成」、「送信」、「返信」などを行うための処理部であり、過去に送受信した電子メールを保存するメッセージストア６と、電話番号と電子メールアドレス、氏名などの対応情報を保存するアドレス帳７を備えている。
【００３３】
なお、電話番号と電子メールアドレスの対応情報の登録は、電話の着信時及び発信時のみならず、システムの空き時間中に、メッセージストア６に保存した電子メールを順次検索し、電話番号を含む電子メールを抽出し、電話番号と電子メールアドレスとの対応情報を作成してアドレス帳７に登録しておくこともできる。
【００３４】
図２は、電子メールメッセージ検索処理部の動作を説明するためのフローチャートであり、以下図２を基に、電子メールメッセージ検索処理部３の動作について説明する。
【００３５】
電子メールの本文中には、署名（シグネチャ）として、差出人の氏名と電話番号が記載されていることが多い。そこで、電子メール本文中に通話相手の電話番号を含む電子メールがあるかどうかを検索し、見つかればこれを関連電子メールとして表示する。
【００３６】
（１）ステップＳ１０１では、電話システム１に電話が着信（又は発信）する。
【００３７】
（２）ステップＳ１０２では、電話システム１から電子メールメッセージ検索処理部３へ通話相手の電話番号が通知される。
【００３８】
（３）ステップＳ１０３では、通話相手の電話番号をキーとして、アドレス帳７に登録されている電話番号を検索する。
【００３９】
（４）ステップＳ１０４では、アドレス帳７に登録されている電話番号の中に、通話相手の電話番号に一致するものがあるかどうかを調べる。一致するものがあればステップＳ１１１に進み、一致するものがなければステップＳ１０５に進む。
【００４０】
（５）ステップＳ１０５では、メッセージストア６の中から、最も新しい日付の電子メールから次に新しい電子メールへと、順次電子メールを取り出す処理を行う。なお、すべての電子メールメッセージについて検索を終了した場合や、すでに通話が終了している場合は、処理を終了する。
【００４１】
（６）ステップＳ１０６では、取り出した電子メールの本文中から、「電話番号の文字列」を抽出する。この「電話番号の文字列抽出方法」については、後述する方法や、特開２０００−１７２５８７号公報「電子メール装置、及び電子メールプログラムが記録された記録媒体」に開示された方法を使用することができる。
【００４２】
（７）ステップＳ１０７では、ステップＳ１０６で抽出した「電話番号の文字列」と「通話相手の電話番号」とを比較する。
【００４３】
（８）ステップＳ１０８では、「電話番号の文字列」と「通話相手の電話番号」とが一致しているかどうか調べる。一致していればテップＳ１０９へ進み、一致していなければ、次に新しく送信又は受信した電子メールについて、ステップＳ１０５からステップＳ１０８までの処理を繰り返す。
【００４４】
（９）ステップＳ１０９では、アドレス帳７に、電子メールの差出人の電子メールアドレスと、通話相手の電話番号との対応情報を登録する。
【００４５】
（１０）ステップＳ１１０では、「通話相手の電話番号」を含む電子メールを、通話相手に関連した電子メールとして表示部８に表示し、処理を終了する。
【００４６】
（１１）ステップＳ１０４で、アドレス帳７に登録されている電話番号の中に、通話相手の電話番号に一致するものがあった場合は、ステップＳ１１１に移行する。ステップＳ１１１では、アドレス帳７に通話相手の電話番号に対応する電子メールアドレスが登録されているかどうかを調べる。電子メールアドレスが登録されていればステップＳ１１２へ、登録されていなければステップＳ１０５へ進む。
【００４７】
（１２）ステップＳ１１２では、メッセージストア６から当該電子メールアドレスを含む電子メールを取り出す。複数のメールがある場合は、最も最近に送受信した電子メールを取り出す。
【００４８】
（１３）その後、ステップＳ１１０へ進み、この取り出した電子メールを通話相手の電話番号に関連した電子メールとして表示し、終了する。なお、関連する電子メールが複数ある場合には、それらのリストを表示することも勿論できる。
【００４９】
ここで、ステップＳ１０６で使用される「電話番号の文字列の簡易な抽出方法」について説明しておく。
【００５０】
同じ「0123456789」という電話番号でも、電子メール本文中の記載方法は、「0123-45-6789」であったり、「(0123)45-6789」、「0123(45)6789」、「０１２３−４５−６７８９（全角文字列）」であったりする。
【００５１】
・まず、電子メール本文中から、数字と区切り文字だけを抽出する。ここで数字とは、半角文字の「0,1,2,3,4.....,9」及び全角文字「０，１，２，３，．．．，９」であり、区切り文字の例としては（! % , . : ; ? ' " 、。・）や（！ ％ ， ． ： ； ？ 。 、 ・)などであり、改行文字、タブ文字、及び市外局番と市内局番の区切り文字は除く。
・次に、全角文字を半角文字に、連続する２個以上の区切り文字を１個のタブ文字に変換する。
・タブ文字とタブ文字の間に挟まれた数字のうち、１０個以上連続するものを電話番号文字列として抽出する。
【００５２】
また、図３は、電子メールアドレス検索処理部の動作を示すフローチャートであり、以下図３のフローチャートを基に、電子メールアドレス検索処理部４の動作について説明する。
【００５３】
（１）ステップＳ２０１では、電話の発信又は着信により、通話が開始される。
【００５４】
（２）ステップＳ２０２では、電話システム１から、発信者番号又は発信先ダイヤル番号を取得し、これを通話相手の電話番号として記憶しておく。
【００５５】
（３）ステップＳ２０３では、ユーザが、通話中又は通話終了後に、通話相手に対し電子メールを送信する指示を行う。
【００５６】
（４）ステップＳ２０４では、ステップＳ２０３で記憶した通話相手の電話番号をキーとして、アドレス帳７の検索を行う。アドレス帳７には、電子メールメッセージ検索処理部３の処理により、電話番号と電子メールアドレスの対応情報が登録されている。
【００５７】
（５）ステップＳ２０５では、アドレス帳７に登録されている電話番号の中に、通話相手の電話番号に一致するものがあるかどうかを調べる。一致する電話番号があれば、ステップＳ２０６に進み、無ければステップＳ２０８に進む。
【００５８】
（６）ステップＳ２０６では、アドレス帳７に、通話相手の電話番号に対応する電子メールアドレスが登録されているかどうかを調べる。電子メールアドレスが登録されていればステップＳ２０７へ、登録されていなければステップＳ２０８へ進む。
【００５９】
（７）ステップＳ２０７では、新規に電子メールメッセージ作成画面を表示し、該画面の宛先欄（送信先アドレス欄）にアドレス帳７から取得した電子メールアドレスを自動的に入力する。
【００６０】
（８）ステップＳ２０８では、新規に電子メールメッセージ作成画面を表示し、宛先欄（送信先アドレス欄）は空欄とする。
【００６１】
［第２の実施の形態］
図１に示した第１の実施の形態では、電話システムと電子メールシステムが個別のシステムである場合、例えば電話システムがデジタルフォンで電子メールシステムがパーソナルコンピュータなどである例を示したが、本発明ではこれに限らず、電話システムと電子メールシステムを一体化したシステムにも適用できる。
【００６２】
図６は、本発明の第２の実施の形態の構成例を示す図である。本例は、電話システムと電子メールシステムを一体化し、電子メール機能付き電話機として構成した例である。
【００６３】
図６において、本発明に係わる電子メール機能付き電話機１１は、ＴＡなどの通話インタフェース１２を介して、ＩＳＤＮなどの通信ネットワーク１０と接続される。制御部１３はこの電話機の全体を統括制御する制御部である。電話システム１４は通常の電話機として機能する他、電話の着信時又は発信時に、通話相手の電話番号を電子メールシステム部２０に通知する機能を有する。なお、キー操作部１５と表示部１６は電話システム部１４と電子メールシステム部２０の操作などに使用される。
【００６４】
電子メールシステム部２０は、電話システム部１４と連携して動作するシステムであり、電子メールシステム部２０内の、電子メールメッセージ検索処理部２１は、電話の着信時又は電話の発信時に、通話相手の電話番号に関連する電子メールを検索して表示する処理部である。
【００６５】
また、電子メールアドレス検索処理部２２は、通話中又は通話終了後に、電話の相手に電子メールを送信する場合に、通話相手の電話番号を基にアドレス帳２５を検索して電子メールアドレスを取得し、メッセージ作成画面の宛先欄（アドレス帳欄）にアドレス帳２５から取得した電子メールアドレスを自動的に入力する処理を行う。また、電子メールクライアント処理部２３は、ユーザが「電子メールの読み出し」、「作成」、「送信」、「返信」などを行うための処理部であり、過去に送受信した電子メールを保存するメッセージストア２４と、電話番号と電子メールアドレスとの対応情報を保存するアドレス帳２５を備える。
【００６６】
図６に示した第２の実施の形態の動作については、図１に示した第１の実施の形態と基本的に同じであり、その動作については説明を省略する。
【００６７】
［第３の実施の形態］
また、図７は、本発明の第３の実施の形態の構成例を示す図である。図１に示した第１の実施の形態では、電話システムと電子メールシステムが個別のシステムである場合の例であるが、本例では、電話システムと電子メールシステムを一体化し、電子メール機能付き携帯電話機として構成した例である。
【００６８】
図７において、本発明に係わる電子メール機能付き携帯電話機３０は、アンテナ３５を介してパケット通信網などの無線回線と接続される。制御部３２はこの携帯電話機の全体を統括制御する制御部である。携帯電話システム部３１は通常の携帯電話機として機能する他、電話の着信時又は発信時に、通話相手の電話番号を電子メールシステム部４１に通知する機能を有している。また、キー操作部３３と表示部３４は、携帯電話システム部３１と電子メールシステム部４１の操作に共通に使用される。
【００６９】
電子メールシステム部４１は、携帯電話システム部３１と連携して動作するシステムであり、電子メールシステム部４１内の、電子メールメッセージ検索処理部４２は、電話の着信時又は発信時に、通話相手の電話番号に関連する電子メールを表示する処理部である。
【００７０】
また、電子メールアドレス検索処理部４３は、通話中又は通話終了後に、電話の相手に電子メールを送信する場合に、通話相手の電話番号を基にアドレス帳４６を検索し、通話相手の電話番号に対応する電子メールアドレスを取得し、該取得した電子メールアドレスをメッセージ作成画面の宛先欄（アドレス帳欄）に自動的に入力する処理を行う。また、電子メールクライアント処理部４４は、ユーザが「電子メールの読み出し」、「作成」、「送信」、「返信」などを行うための処理部であり、過去の電子メールメッセージを保存するメッセージストア４５と、電話番号と電子メールアドレスとの対応情報を保存するアドレス帳４６を備える。
【００７１】
図７に示した第３の実施の形態の動作については、図１に示した第１の実施の形態と基本的に同じであり、その動作については説明を省略するが、使用する無線回線の形式により、電話機能と電子メール機能とが同時に使用できない場合には、通話中に電子メールの送信は行わずに、通話の終了後に電子メールの送信を行う。
【００７２】
以上、本発明の実施の形態について説明したが、図１に示した電話システムと電子メールシステム、図６に示した電子メール機能付き電話機、及び図７に示した電子メール機能付き携帯電話機の機能を実現するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムを各システム又は電話機のコンピュータに読み込ませ、実行することにより本発明の電話と電子メールの連携システムの機能を実現する処理を行ってもよい。
【００７３】
また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハ−ドディスク等の記憶装置のことをいう。さらに、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムが送信された場合のサーバやクライアトとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリ（ＲＡＭ）のように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。
【００７４】
また、上記プログラムは、このプログラムを記憶装置に格納したコンピュータシステムから、伝送媒体を介して、あるいは伝送媒体中の伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。ここで、プログラムを伝送する「伝送媒体」は、インターネット等のネットワーク（通信網）や電話回線等の通信回線（通信線）のように情報を伝送する媒体のことをいう。
【００７５】
また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル（差分プログラム）であってもよい。
【００７６】
また、本発明は上述の図示例にのみ限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も含まれる。
【００７７】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の電話と電子メールの連携システム及び連携方法おいては、電話の着信時又は発信時に、保存された電子メールを検索し、電子メールの本文中に通話相手の電話番号と一致するものがあるかどうかを調べ、一致するものがあれば、その電話番号を含む電子メールを関連電子メールとして表示するようにしたので、これにより、電子メールアドレスと電話番号の対応情報を利用者がわざわざ登録しなくても、電話の着信時又は発信時に通話相手の電話番号に関連する電子メールを表示できる。
【００７８】
また、本発明の電話と電子メールの連携システム及び連携方法おいては、ユーザが通話中又は通話終了後に、電話の相手に電子メールを送る場合には、通話相手の電話番号を基にアドレス帳を検索して電子メールアドレスを取り出し、この電子メールアドレスをメッセージ作成画面の宛先欄（送信先アドレス欄）に自動的に入力するようにしたので、これにより、ユーザが通話中又は通話終了後に、電話の相手に電子メールを送る際には、氏名などにより電子メールアドレスを検索する手間や、宛先欄（送信先アドレス欄）へキーボードなどで電子メールアドレスを入力する手間が省ける。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本発明の第１の実施の形態の構成例を示す図である。
【図２】  電子メールメッセージ検索処理部の動作を示すフローチャートである。
【図３】  電子メールアドレス検索処理部の動作を示すフローチャートである。
【図４】  電話番号を含むメッセージの例を示す図である。
【図５】  電子メールアドレスの自動入力について説明するための図である。
【図６】  発明の第２の実施の形態の構成例を示す図である。
【図７】  発明の第３の実施の形態の構成例を示す図である。
【符号の説明】
１  電話システム
２  電子メールシステム
３  電子メールメッセージ検索処理部
４  電子メールアドレス検索処理部
５  電子メールクライアント処理部
６  メッセージストア
７  アドレス帳
８  表示部
１０  通信ネットワーク
１１  電子メール機能付き電話機
１２  通信インタフェース
１３  制御部
１４  電話システム部
１５  キー操作部
１６  表示部
２０  電子メールシステム部
２１  電子メールメッセージ検索処理部
２２  電子メールアドレス検索処理部
２３  電子メールクライアント処理部
２４  メッセージストア
２５  アドレス帳
３０  電子メール機能付き携帯電話機
３１  携帯電話システム部
３２  制御部
３３  キー操作部
３４  表示部
３５  アンテナ
４１  電子メールシステム部
４２  電子メールメッセージ検索処理部
４３  電子メールアドレス検索処理部
４４  電子メールクライアント処理部
４５  メッセージストア
４６  アドレス帳
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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