(57)【要約】【課題】複数の事業所が存在し、各事業所に下部構成として部門が存在する組織において、出張者の通行許可エリアを受入部門の通行許可エリアに制限する。【解決手段】通行権限取得部１０２１は、出張者の受入部門の通行許可エリアである受入部門通行許可エリアが示される受入部門通行権限情報と、受入部門が属する事業所での出張者の通行許可エリアである出張者通行許可エリアが示される出張者通行権限情報とを取得する。通行権限照合部１０２２は、受入部門通行権限情報と出張者通行権限情報とを照合して、受入部門通行許可エリアと出張者通行許可エリアとが重複する重複許可エリアを抽出する。通行情報管理部１０３は、出張者と重複許可エリアとが示される出張者通行情報を生成する。通信部１０１は、出張者通行情報を、受入部門が属する事業所の入退室管理装置に送信する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の事業所が存在し、各事業所に下部構成として部門が存在する組織にて組織内の出張者の受入の管理を行う出張者受入管理装置であって、
前記出張者の受入部門の通行許可エリアである受入部門通行許可エリアが示される受入部門通行権限情報と、前記受入部門が属する事業所での出張者の通行許可エリアである出張者通行許可エリアが示される出張者通行権限情報とを取得する通行権限取得部と、
前記受入部門通行権限情報と前記出張者通行権限情報とを照合して、前記受入部門通行許可エリアと前記出張者通行許可エリアとが重複する重複許可エリアを抽出する通行権限照合部と、
前記出張者と前記重複許可エリアとが示される出張者通行情報を生成する通行情報管理部と、
前記出張者通行情報を、前記受入部門が属する事業所の入退室管理装置に送信する通信部とを有する出張者受入管理装置。
【請求項２】
前記通信部は、
前記重複許可エリアが示される重複許可エリア情報を前記受入部門の端末装置である受入部門端末装置に送信し、
前記通行情報管理部は、
前記通信部により前記重複許可エリア情報が前記受入部門端末装置に送信された後に、前記出張者の受入が承認された場合に、前記出張者通行情報を生成する請求項１に記載の出張者受入管理装置。
【請求項３】
前記通行情報管理部は、
前記通信部により前記出張者通行情報が前記入退室管理装置に送信された後に、前記出張者の出張が中止になった場合又は前記出張者が前記重複許可エリアに入場する際に利用するＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）カードを紛失した場合に、前記出張者通行情報の削除を前記入退室管理装置に指示する削除情報を生成し、
前記通信部は、
前記通行情報管理部により生成された前記削除情報を前記入退室管理装置に送信する請求項１に記載の出張者受入管理装置。
【請求項４】
前記通行権限取得部は、
前記出張者から前記受入部門への出張申請があった場合及び前記受入部門から前記出張者の受入申請があった場合のいずれかにおいて、前記受入部門通行権限情報と前記出張者通行権限情報とを取得する請求項１に記載の出張者受入管理装置。
【請求項５】
複数の事業所が存在し、各事業所に下部構成として部門が存在する組織にて組織内の出張者の受入の管理を行うコンピュータが行う出張者受入管理方法であって、
前記コンピュータが、前記出張者の受入部門の通行許可エリアである受入部門通行許可エリアが示される受入部門通行権限情報と、前記受入部門が属する事業所での出張者の通行許可エリアである出張者通行許可エリアが示される出張者通行権限情報とを取得する通行権限取得ステップと、
前記コンピュータが、前記受入部門通行権限情報と前記出張者通行権限情報とを照合して、前記受入部門通行許可エリアと前記出張者通行許可エリアとが重複する重複許可エリアを抽出する通行権限照合ステップと、
前記コンピュータが、前記出張者と前記重複許可エリアとが示される出張者通行情報を生成する通行情報管理ステップと、
前記コンピュータが、前記出張者通行情報を、前記受入部門が属する事業所の入退室管理装置に送信する通信ステップとを有する出張者受入管理方法。
【請求項６】
複数の事業所が存在し、各事業所に下部構成として部門が存在する組織にて組織内の出張者の受入の管理を行うコンピュータに、
前記出張者の受入部門の通行許可エリアである受入部門通行許可エリアが示される受入部門通行権限情報と、前記受入部門が属する事業所での出張者の通行許可エリアである出張者通行許可エリアが示される出張者通行権限情報とを取得する通行権限取得ステップと、
前記受入部門通行権限情報と前記出張者通行権限情報とを照合して、前記受入部門通行許可エリアと前記出張者通行許可エリアとが重複する重複許可エリアを抽出する通行権限照合ステップと、
前記出張者と前記重複許可エリアとが示される出張者通行情報を生成する通行情報管理ステップと、
前記出張者通行情報を、前記受入部門が属する事業所の入退室管理装置に送信する通信ステップとを実行させる出張者受入管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、企業等の組織にて組織内の出張者の受入の管理を行う出張者受入管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
本発明に関連する技術として、特許文献１に開示された技術がある。
特許文献１では、出張者のＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）カード情報を出張先事業所へ送信することにより、出張先事業所での出張者の入退場を可能にする技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特許第４３９６９０８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１の技術では、出張先事業所までは特定できるが、出張先事業所内で出張者に通行が許可されているエリア（通行許可エリア）を特定できないという課題がある。
通常、出張先事業所には複数の部門が含まれており、出張者の通行許可エリアも、出張者の受入部門の通行許可エリアに制限することが必要であるが、特許文献１の技術では、出張者の通行許可エリアを受入部門の通行許可エリアに制限することができないという課題がある。
【０００５】
本発明は、上記のような課題を解決することを主な目的としており、出張者の通行許可エリアを受入部門の通行許可エリアに制限できる構成を得ることを主な目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係る出張者受入管理装置は、
複数の事業所が存在し、各事業所に下部構成として部門が存在する組織にて組織内の出張者の受入の管理を行う出張者受入管理装置であって、
前記出張者の受入部門の通行許可エリアである受入部門通行許可エリアが示される受入部門通行権限情報と、前記受入部門が属する事業所での出張者の通行許可エリアである出張者通行許可エリアが示される出張者通行権限情報とを取得する通行権限取得部と、
前記受入部門通行権限情報と前記出張者通行権限情報とを照合して、前記受入部門通行許可エリアと前記出張者通行許可エリアとが重複する重複許可エリアを抽出する通行権限照合部と、
前記出張者と前記重複許可エリアとが示される出張者通行情報を生成する通行情報管理部と、
前記出張者通行情報を、前記受入部門が属する事業所の入退室管理装置に送信する通信部とを有する。
【発明の効果】
【０００７】
本発明では、受入部門通行許可エリアと出張者通行許可エリアとが重複する重複許可エリアを抽出し、重複許可エリアを、受入部門が属する事業所の入退室管理装置に通知する。
このため、本発明によれば、出張者の通行許可エリアを受入部門の通行許可エリアに制限することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】実施の形態１に係るシステム構成例を示す図。
【図２】実施の形態１に係る出張者受入管理装置の機能モジュール構成例を示す図。
【図３】実施の形態１に係る全体フローを示すフローチャート図。
【図４】実施の形態１に係る出張者に割り当て可能な通行権限を識別して抽出する処理を示すフローチャート図。
【図５】実施の形態１に係る出張者通行情報を送信する処理を示すフローチャート図。
【図６】実施の形態１に係る受入申請画面の例を示す図。
【図７】実施の形態１に係る出張者選択画面の例を示す図。
【図８】実施の形態１に係るマスターの例を示す図。
【図９】実施の形態１に係るデータの例を示す図。
【図１０】実施の形態１に係る出張者受入管理装置のハードウェア例を示す図。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
実施の形態１．
本実施の形態では、企業のように、複数の事業所が存在し、各事業所に下部構成として部門が存在する組織において、出張者の通行許可エリアを受入部門の通行許可エリアに限定する仕組みを説明する。
＊＊＊構成の説明＊＊＊
図１は、本実施の形態に係るシステム構成例を示す。
【００１０】
出張者受入管理装置１００は、組織内の出張者の受入の管理を行う。
出張者受入管理装置１００は、受入部門端末装置２００、出張者端末装置３００等の装置との連携機能と申請ワークフロー機能を有する。
出張者受入管理装置１００により行われる処理が、出張者受入管理方法及び出張者受入管理プログラムに相当する。
なお、出張者受入管理装置１００の詳細は後述する。
【００１１】
受入部門端末装置２００は、出張者の受入部門に所属し、出張者の受入を行う従業員（以下、受入担当者という）が利用する端末装置である。
受入部門端末装置２００では、出張者の受入登録が行われる。
また、出張者から出張申請がある場合には、受入部門端末装置２００において出張者の確認が行われる。
【００１２】
出張者端末装置３００は、出張者が利用する端末装置である。
出張者は、出張者端末装置３００を用いて出張申請を行う。
また、出張者端末装置３００は、後述する入場許可メールを受信する。
【００１３】
なお、出張者が所属する部門は、受入部門と同じ企業に属するが、受入部門とは異なる事業所に存在する。
事業所は、本社、支社、工場、営業所、研究所等であり、各事業所は異なる地理位置に所在している。
部門は、前述のように事業所の下部構成であり、事業本部、事業部、部、課、係等である。
【００１４】
従業員情報管理装置４００は、事業所情報、組織情報及び従業員情報を管理する。
出張者受入管理装置１００は、従業員情報管理装置４００から特定の従業者の従業員情報を取得する。
また、出張者受入管理装置１００は、従業員情報管理装置４００から特定の事業所の事業所情報、特定の組織の組織情報を取得することができる。
【００１５】
事業所情報は、事業所の情報であり、例えば、図８（ａ）に示す情報である。
図８（ａ）の事業所情報には、事業所ＣＤ（コード）、事業所名称が含まれる。
事業所ＣＤは、事業所を一意に特定するためのＣＤである。
【００１６】
組織情報は、事業所内の下部組織の情報であり、例えば、図８（ｂ）に示す情報である。
図８（ｂ）の組織情報には、組織ＣＤ、組織名称、親組織ＣＤ、事業所ＣＤが含まれる。
組織ＣＤは、組織を一意に特定するためのＣＤである。
親組織ＣＤは、組織の親組織のＣＤである。
事業所ＣＤは、組織が所属する事業所のＣＤである。
【００１７】
従業員情報は、企業に所属している従業員の情報であり、例えば、図８（ｃ）に示す情報である。
図８（ｃ）の従業員情報には、従業員ＩＤ（Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）、氏名、組織ＣＤ、事業所ＣＤが含まれる。
従業員ＩＤは、従業員を一意に特定するためのＩＤである。
氏名は、従業員の氏名である。
組織ＣＤは、従業員が所属している組織のＣＤである。
事業所ＣＤは、従業員が所属している事業所のＣＤである。
【００１８】
従業員ＩＣカード情報管理装置５００は、ＩＣカード情報を管理する。
ＩＣカード情報は、各従業員に配布されているＩＣカードの情報であり、例えば、図８（ｄ）に示す情報である。
図８（ｄ）のＩＣカード情報には、従業員ＩＤ、ＩＣカードの番号であるカード番号が含まれる。
出張者受入管理装置１００は、従業員ＩＣカード情報管理装置５００から特定の従業員のＩＣカードのＩＣカード情報を取得する。
【００１９】
通行権限情報管理装置６００は、通行権限情報を管理する。
通行権限情報管理装置６００は、出張者受入管理装置１００から通行権限要求を受信すると、通行権限要求に含まれる事業所ＣＤに対応する通行権限情報を出張者受入管理装置１００に送信する。
通行権限情報は、通行許可エリアに関する情報であり、例えば、図８（ｅ）に示す情報である。
図８（ｅ）の通行権限情報には、通行権限ＣＤ、通行権限対象、事業所ＣＤ、出張者用区分、通行許可エリアが含まれる。
通行権限ＣＤは、通行権限を一意に特定するためのＣＤである。
通行権限対象は、通行権限の客体である。
通行権限対象が部門である場合は、当該部門の組織ＣＤが記述される。
出張者用区分は、出張者が通行許可エリアを通行することが許可されているか否かを示す。
通行許可エリアは、通行権限対象（部門／出張者）の通行が許可されているエリアである。
例えば、図８（ｅ）の例では、エリアＡ、エリアＢ、エリアＣは、会計課（組織ＣＤ：ａａａ）に所属する従業員の通行が許可されている。
また、エリアＡ、エリアＢ、エリアＤは、出張者の通行が許可されている。
【００２０】
出張者情報配信装置７００は、出張者通行情報を出張者受入管理装置１００から受信し、受信した出張者通行情報を該当する事業所入退室管理装置８００に配信する。
出張者通行情報は、出張者の通行に関する情報であり、例えば、図９（ｄ）に示す情報である。
図９（ｄ）の出張者通行情報には、従業員ＩＤ、カード番号、出張先事業所ＣＤ、通行権限ＣＤが含まれる。
従業員ＩＤは、出張者のＩＤである。
カード番号は、出張者に配布されているＩＣカードの番号である。
出張先事業所ＣＤは、出張者が出張に出向く事業所のＣＤである。
通行権限ＣＤは、出張者に付与されている通行権限のＣＤである。
【００２１】
事業所入退室管理装置８００は、事業所ごとに配置されている。
事業所入退室管理装置８００は、それぞれ、対応する事業所での入退室管理を行う。
前述したように、事業所入退室管理装置８００は、出張者情報配信装置７００から出張者通行情報を受信し、受信した出張者通行情報に従って出張者の入退室管理を行う。
事業所入退室管理装置８００は、対応する事業所について図８（ｅ）の通行権限情報と同様の情報を保持しており、出張者通行情報に記載されている通行権限ＣＤに基づいて出張者の通行許可エリアを判断して、出張者の入退室管理を行う。
【００２２】
図２は、出張者受入管理装置１００の機能モジュール構成例を示す。
【００２３】
通信部１０１は、受入部門端末装置２００、出張者端末装置３００、従業員情報管理装置４００、従業員ＩＣカード情報管理装置５００、通行権限情報管理装置６００及び出張者情報配信装置７００と通信を行う。
なお、通信部１０１が行う動作は、通信ステップに相当する。
【００２４】
通行権限抽出部１０２は、通行権限取得部１０２１及び通行権限照合部１０２２で構成される。
【００２５】
通行権限取得部１０２１は、出張者から受入部門への出張申請があった場合及び受入部門から出張者の受入申請があった場合のいずれかにおいて、通信部１０１を介して通行権限情報管理装置６００から通行権限情報を取得する。
より具体的には、通行権限取得部１０２１は、出張者の受入部門の通行許可エリアである受入部門通行許可エリアが示される受入部門通行権限情報と、受入部門が属する事業所での出張者の通行許可エリアである出張者通行許可エリアが示される出張者通行権限情報とを取得する。
なお、通行権限取得部１０２１が行う動作は、通行権限取得ステップに相当する。
【００２６】
通行権限照合部１０２２は、受入部門通行権限情報と出張者通行権限情報とを照合して、受入部門通行許可エリアと出張者通行許可エリアとが重複する重複許可エリアを抽出する。
通信部１０１は、通行権限照合部１０２２により抽出された重複許可エリアが示される重複許可エリア情報を受入部門端末装置２００に送信する。
なお、通行権限照合部１０２２が行う動作は、通行権限照合ステップに相当する。
【００２７】
通行情報管理部１０３は、通信部１０１により重複許可エリア情報が受入部門端末装置２００に送信された後に、出張者の受入が承認された場合に、出張者と重複許可エリアとが示される出張者通行情報を生成する。
通信部１０１は、通行情報管理部１０３により生成された出張者通行情報を、受入部門が属する事業所の事業所入退室管理装置８００に出張者情報配信装置７００を介して送信する。
また、通行情報管理部１０３は、通信部１０１により出張者通行情報が事業所入退室管理装置８００に送信された後に、出張者の出張が中止になった場合又は出張者が重複許可エリアに入場する際に利用するＩＣカードを紛失した場合に、出張者通行情報の削除を事業所入退室管理装置８００に指示する削除情報を生成する。
そして、通信部１０１は、通行情報管理部１０３により生成された削除情報を事業所入退室管理装置８００に送信する。
なお、通行情報管理部１０３が行う動作は、通行情報管理ステップに相当する。
【００２８】
制御部１０４は、通信部１０１、通行権限抽出部１０２及び通行情報管理部１０３の動作を制御する。
【００２９】
＊＊＊動作の説明＊＊＊
図３のフローチャートを参照して、本実施の形態に係る動作例を説明する。
ここでは、受入担当者が用いる受入部門端末装置２００から出張者の受入申請があった場合を想定する。
受入部門端末装置２００は、例えば、図６に示す受入申請画面をディスプレイに表示する。
受入担当者は、受入申請画面の受入担当者欄６０１に受入担当者の従業員ＩＤを入力する。
なお、受入申請画面が表示された際にデフォルト設定として受入担当者欄６０１に受入担当者の従業員ＩＤが表示されるようにしてもよい。
受入部門端末装置２００は、受入担当者の従業員ＩＤを受入部門従業員ＩＤとして出張者受入管理装置１００に送信する。
以下では、受入部門従業員ＩＤとして「２２２２」が送信されたものとする。
出張者受入管理装置１００において、通信部１０１が受入部門端末装置２００から送信された受入部門従業員ＩＤ（「２２２２」）を受信し、受入部門従業員ＩＤを通行権限抽出部１０２に転送する。
【００３０】
次に、通行権限抽出部１０２が、受入部門の通行権限のうち、出張者に割り当て可能な通行権限を識別して抽出する（Ｓ１０１）。
Ｓ１０１の処理の詳細を、図４を参照して説明する。
【００３１】
通行権限抽出部１０２において、通行権限取得部１０２１が受入部門従業員ＩＤを受け取る。
そして、通行権限取得部１０２１は、当該受入部門従業員ＩＤをもつ従業員が属する部門（受入部門）の組織ＣＤと事業所の事業所ＣＤを取得するための検索条件を生成する。
次に、通行権限取得部１０２１は、生成した検索条件を通信部１０１から従業員情報管理装置４００に送信する。
従業員情報管理装置４００は、検索条件に合致する組織ＣＤと事業所ＣＤを出張者受入管理装置１００に送信する。
出張者受入管理装置１００では、通信部１０１が従業員情報管理装置４００から送信された組織ＣＤと事業所ＣＤとを通行権限取得部１０２１に転送する。
通行権限取得部１０２１は、受入部門の組織ＣＤと事業所の事業所ＣＤを取得する（Ｓ１０１１）。
ここでは、受入部門従業員ＩＤは「２２２２」であり、当該従業員が属する部門（受入部門）の組織ＣＤは「ａａａ」である（図８（ｃ））。
また、当該従業員が属する事業所の事業所ＣＤは「ＤＤＤ」である（図８（ｃ））。
このため、通行権限取得部１０２１は、受入部門の組織ＣＤ：ａａａと事業所ＣＤ：ＤＤＤを取得する。
【００３２】
次に、通行権限取得部１０２１は、通行権限要求を生成し、生成した通行権限要求を通信部１０１から通行権限情報管理装置６００に送信する（Ｓ１０１２）。
通行権限要求には、Ｓ１０１１で取得した事業所ＣＤが含まれる。
通行権限要求は、当該事業所ＣＤに対応する通行権限情報の送信を通行権限情報管理装置６００に要求するコマンドである。
通行権限情報管理装置６００は、通行権限要求に含まれる事業所ＣＤに対応する通行権限情報を抽出し、抽出した通行権限情報を出張者受入管理装置１００に送信する。
出張者受入管理装置１００では、通信部１０１が通信権限情報を受信し、受信した通信権限情報を通行権限取得部１０２１に転送する。
Ｓ１０１１において事業所ＣＤ：ＤＤＤを取得した場合は、通行権限情報管理装置６００において事業所ＣＤ欄に「ＤＤＤ」が含まれる通行権限情報（図９（ｅ））を抽出し、抽出した通行権限情報を出張者受入管理装置１００に送信する。
【００３３】
次に、通行権限取得部１０２１は、通信部１０１から転送された通行権限情報から出張者通行権限情報を取得する（Ｓ１０１３）。
また、通行権限取得部１０２１は、通信部１０１から転送された通行権限情報から受入部門通行権限情報を取得する（Ｓ１０１４）。
出張者通行権限情報は、受入部門が属する事業所での出張者通行許可エリアが示される通行権限情報である。
具体的には、通行権限対象欄に「出張者」が記述されている、図９（ｅ）の１行目〜３行目のレコード（通行権限ＣＤ：ｑｑｑｑ、ｒｒｒｒ、ｓｓｓｓ）である。
受入部門通行権限情報は、受入部門（組織ＣＤ：ａａａ）の通行許可エリアである受入部門通行許可エリアが示される通行権限情報である。
具体的には、通行権限対象欄に「ａａａ」が記述されている、図９（ｅ）の４行目のレコード（通行権限ＣＤ：ｔｔｔｔ）である。
通行権限取得部１０２１は、取得した出張者通行権限情報と受入部門通行権限情報を通行権限取得部１０２１に渡す。
【００３４】
次に、通行権限照合部１０２２は、出張者通行権限情報に示される出張者通行許可エリアと受入部門通行権限情報に示される受入部門通行許可エリアとを照合し、両者が重複する重複許可エリアを抽出する（Ｓ１０１５）。
具体的には、通行権限取得部１０２１は、図９（ｅ）の１行目〜３行目のレコードに示されているエリアＡ、エリアＢ、エリアＤと、図９（ｅ）の４行目のレコードに示されているエリアＡ、エリアＢ、エリアＣとを照合する。
そして、照合の結果、重複許可エリアとして、エリアＡ及びエリアＢを抽出する。
エリアＡ及びエリアＢは、受入部門である会計課（組織ＣＤ：ａａａ）の通行許可エリアのうち、出張者の通行が許可されたエリアである。
【００３５】
重複許可エリアが抽出できた場合（Ｓ１０１６でＹＥＳ）は、通行権限照合部１０２２は、重複許可エリアのエリア名称が示されるエリア名称通知メッセージを通信部１０１から受入部門端末装置２００に送信する。
このとき、通行権限照合部１０２２は、申請ＩＤを生成し、生成した申請ＩＤもエリア名称通知メッセージに含めて受入部門端末装置２００に送信する。
エリア名称通知メッセージは、重複許可エリア情報の例に相当する。
エリア名称通知メッセージを受信すると、受入部門端末装置２００は、受入申請画面（図６）の許可エリア欄６０２に、重複許可エリアの名称が表示する（Ｓ１０１７）。
前述の例では、許可エリア欄６０２に「エリアＡ、エリアＢ」を表示する。
【００３６】
また、出張者受入管理装置１００では、通行権限照合部１０２２が、申請ＩＤに、出張先事業所ＣＤ、受入部門従業員ＩＤ、受入部門の組織ＣＤ、通行権限ＣＤを対応付けて図９（ａ）に示す受入申請情報を生成する。
ここでは、申請ＩＤとして「ｘｘｘｘ１」が生成されたとする。
そして、図９（ａ）に示すように、申請ＩＤ：ｘｘｘｘ１に対して、出張先事業所ＣＤ：ＤＤＤ、通行権限ＣＤ：ｑｑｑｑ、ｒｒｒｒ、受入部門組織ＣＤ：ａａａ、受入部門従業員ＩＤ：２２２２が対応付けられた受入申請情報が生成される。
通行権限ＣＤ：ｑｑｑｑ、ｒｒｒｒは、重複許可エリアであるエリアＡ及びエリアＢに対応する通行権限ＣＤである。
【００３７】
一方、重複許可エリアが抽出できない場合（Ｓ１０１６でＮＯ）は、通行権限照合部１０２２は、許可エリアが存在しないことが示されるエリア不在メッセージを通信部１０１から受入部門端末装置２００に送信する。
エリア不在メッセージを受信すると、受入部門端末装置２００は、受入申請画面（図６）の許可エリア欄６０２に、許可エリアが存在しない旨を表示する（Ｓ１０１８）。
【００３８】
次に、図３に戻り、Ｓ１０２において、受入担当者が受入申請画面（図６）において、出張の目的、出張期間、出張者を入力する。
具体的には、目的欄６０３に出張の目的を入力し、期間欄６０４に出張期間を入力し、出張者欄６０５に出張者の氏名、所属を入力する。
出張者の氏名、所属は、例えば、図７に示す出張者選択画面を用いて指定することができる。
出張の目的、出張期間、出張者、許可エリアが記述された受入申請画面（図６）が受入部門上長の端末装置に送信される。
【００３９】
受入部門上長は、受入部門端末装置２００から送信された受入申請画面にて、出張者、期間、目的、許可エリアを確認して承認する（Ｓ１０３）。
受入部門上長による承認の後、申請ＩＤとともに出張者の従業員ＩＤ、出張期間、受入部門承認者（受入部門上長）の従業員ＩＤが受入部門端末装置２００又は受入部門上長の端末装置から出張者受入管理装置１００に送信される。
出張者の従業員ＩＤは、受入申請画面（図６）の出張者欄６０５に入力された出張者の氏名から得られた従業員ＩＤである。
出張の目的は出張者受入管理装置１００に送信されてもよいし、送信されなくてもよい。
本実施の形態では、出張の目的は、出張者受入管理装置１００に送信されないこととする。
【００４０】
出張者受入管理装置１００では、通信部１０１が、受入部門端末装置２００又は受入部門上長の端末装置から送信された申請ＩＤ、出張者の従業員ＩＤ、出張期間、受入部門承認者の従業員ＩＤを受信し、通行情報管理部１０３に転送する。
通行情報管理部１０３は、受信した申請ＩＤに対応する受入申請情報（図９（ａ））に、受信した出張者の従業員ＩＤ、出張期間、受入部門承認者の従業員ＩＤと、受入部門承認日とを追加する。
この結果、図９（ｂ）に示す受入承認情報が得られる。
図９（ｂ）の受入承認情報では、図９（ａ）の受入申請情報に、期間（ｆｒｏｍ）、期間（ｔｏ）、受入部門承認者従業員ＩＤ、受入部門承認日、出張者従業員ＩＤが追加されている。
次に、通行情報管理部１０３は、図９（ｂ）の受入承認情報から、出張先事業所ＣＤ、通行権限ＣＤ、期間（ｆｒｏｍ）、期間（ｔｏ）、出張者従業員ＩＤの情報を抽出する。
また、通行情報管理部１０３は、出張者従業員ＩＤに対応するカード番号を通信部１０１を介して通行権限情報管理装置６００から取得する。
そして、通行情報管理部１０３は、図９（ｂ）の受入承認情報から抽出した出張者従業員ＩＤ、出張先事業所ＣＤ、通行権限ＣＤ、期間（ｆｒｏｍ）、期間（ｔｏ）と、通行権限情報管理装置６００から取得したカード番号とを用いて、図９（ｃ）に示す出張者通行詳細情報を生成する。
図９（ｃ）の出張者通行詳細情報には、出張者従業員ＩＤ、カード番号、出張先事業所ＣＤ、通行権限ＣＤ、期間（ｆｒｏｍ）、期間（ｔｏ）が含まれる。
また、このとき、通行情報管理部１０３は、出張先事業所への入場が許可されたことを出張者に通知する入場許可メールを通信部１０１から出張者端末装置３００に送信する。
【００４１】
更に、出張期間が到来した際に、通行情報管理部１０３は、出張期間の各日で、出張者通行詳細情報から出張者通行情報を生成し、生成した出張者通行情報を通信部１０１から出張者情報配信装置７００を介して事業所入退室管理装置８００に送信する（Ｓ１０４）。
例えば、図９（ｃ）の出張者通行詳細情報の場合、通行情報管理部１０３は、２０１５年１月２６日から２０１５年１月３０日までの各日で、既定の時刻（従業員の出勤時刻よりも前の時刻（例えば、午前０時））に、図９（ｄ）の出張者通行情報を出張者情報配信装置７００を介して事業所入退室管理装置８００に送信する。
出張者通行情報は、図９（ｄ）に示すように、図９（ｃ）の出張者通行詳細情報から期間（ｆｒｏｍ）、期間（ｔｏ）を除いた情報である。
Ｓ１０４の処理の詳細を図５のフローチャートを参照して説明する。
【００４２】
通行情報管理部１０３は、登録された出張者通行詳細情報のうちステータスが未完了のレコードを抽出する（Ｓ１０４１）。
次に、通行情報管理部１０３は、抽出したレコードの中で出張期間が既に過ぎているレコードがあるか否かを判定する（Ｓ１０４２）。
出張期間が過ぎているレコードがある場合（Ｓ１０４２でＹＥＳ）は、通行情報管理部１０３は、当該レコードについての出張者通行情報の削除情報を生成する。
そして、通行情報管理部１０３は、通信部１０１から出張者情報配信装置７００を介して、対応する事業所の事業所入退室管理装置８００に削除情報を送信し、また、当該レコードのステータスを完了に変更する（Ｓ１０４３）。
削除情報を受信した事業所入退室管理装置８００では、削除情報に従って出張者通行情報を削除する。
【００４３】
一方、出張期間が過ぎているレコードがない場合（Ｓ１０４２でＮＯ）は、通行情報管理部１０３は、ステータスが未完了のレコードが残っているか否かを判定する（Ｓ１０４４）。
ステータスが未完了のレコードが残っていない場合（Ｓ１０４４でＮＯ）は、通行情報管理部１０３は処理を終了する。
一方、ステータスが未完了のレコードが残っている場合（Ｓ１０４４でＹＥＳ）は、通行情報管理部１０３は、現在が、ステータスが未完了のレコードの出張期間内であるか否かを判定する（Ｓ１０４５）。
出張期間内である場合（Ｓ１０４５でＹＥＳ）は、通行情報管理部１０３は、当該レコードについての出張者通行情報を通信部１０１から出張者情報配信装置７００を介して、対応する事業所の事業所入退室管理装置８００に送信する（Ｓ１０４６）。
その後、通行情報管理部１０３は、当該レコードのステータスを完了に変更する（Ｓ１０４７）。
【００４４】
次に、図３に戻り、事業所入退室管理装置８００では、出張者通行情報に従って出張者の入退室管理を行う（Ｓ１０５）。
【００４５】
また、通信部１０１が出張者通行情報を送信した後に、出張が急遽中止になった場合、または出張者がＩＣカードを紛失等した場合は、当該出張者は、例えば受入部門端末装置２００から出張者受入管理装置１００に対して入場許可のキャンセルを依頼する（Ｓ１０７）。
出張者受入管理装置１００では、通行情報管理部１０３が当該出張者の出張者通行情報の削除情報を生成し、通信部１０１から出張者情報配信装置７００を介して、対応する事業所の事業所入退室管理装置８００に削除情報を送信する（Ｓ１０８）。
削除情報を受信した事業所入退室管理装置８００では、削除情報に従って出張者通行情報を削除する。
【００４６】
以上では、受入部門の受入担当者が出張者の受入申請を行う例を説明した。
これに代えて、出張者が出張申請を行うようにしてもよい。
ここでは、図９（ｅ）に示す出張申請情報が出張者端末装置３００から出張者受入管理装置１００に送信されたものとする。
図９（ｅ）の出張申請情報には、出張者従業員ＩＤ、受入部門従業員ＩＤ、期間（ｆｒｏｍ）、期間（ｔｏ）が含まれる。
これら以外に、出張目的等を出張申請情報に含ませてもよい。
【００４７】
図９（ｅ）の出張申請情報が出張者端末装置３００から送信されると、出張者受入管理装置１００の通信部１０１が出張申請情報を受信する。
通信部１０１は、受信した出張申請情報を通行権限抽出部１０２に転送する。
通行権限抽出部１０２では、図３のＳ１０１と同様の処理が行われる。
すなわち、通行権限抽出部１０２は、受入部門の通行権限のうち、出張者に割り当て可能な通行権限を識別して抽出する。
なお、この処理の詳細は、Ｓ１０１７及びＳ１０１８以外は図４に示した通りである。
つまり、出張者端末装置３００から出張申請情報を受信した場合は、図４のＳ１０１１〜Ｓ１０１６までの処理が行われた後、重複許可エリアが存在しない場合（Ｓ１０１６でＮＯ）は、通行権限照合部１０２２は、エリア不在メッセージを通信部１０１から出張者端末装置３００に送信する。
出張者端末装置３００では、許可エリアが存在しない旨がディスプレイに表示される。
一方、重複許可エリアが存在する場合（Ｓ１０１６でＹＥＳ）は、通行権限照合部１０２２は、図９（ｆ）に示す受入依頼情報を生成し、通信部１０１から受入担当者が利用する受入部門端末装置２００に受入依頼情報を送信する。
【００４８】
ここで、通行権限照合部１０２２による受入依頼情報の生成手順を説明する。
通行権限照合部１０２２は、申請ＩＤを生成し、生成した申請ＩＤに対して、出張先事業所ＣＤ、通行権限ＣＤ、期間（ｆｒｏｍ）、期間（ｔｏ）、受入部門組織ＣＤ、受入部門従業員ＩＤ、出張者従業員ＩＤを対応付けて受入依頼情報を生成する。
出張先事業所ＣＤ及び受入部門組織ＣＤは、出張申請情報に含まれる受入部門従業員ＩＤに基づいて図８（ｃ）の従業員情報を検索することで得ることができる。
図９（ｅ）の出張申請情報の場合は、受入部門従業員ＩＤ：２２２２から、出張先事業所ＣＤ：ＤＤＤ及び受入部門組織ＣＤ：ａａａが得られる。
通行権限ＣＤは、図４のＳ１０１５で得られた重複許可エリアに対応する通行権限ＣＤである。
例えば、重複許可エリアとして図８（ｅ）の通行権限情報に示されるエリアＡとエリアＢが抽出された場合は、通行権限ＣＤ：ｑｑｑｑ、ｒｒｒｒとなる。
期間（ｆｒｏｍ）、期間（ｔｏ）、受入部門従業員ＩＤ、出張者従業員ＩＤは、出張申請情報（図９（ｅ））に含まれているものである。
このようにして、通行権限照合部１０２２は受入依頼情報を生成し、生成した受入依頼情報を通信部１０１から受入担当者が利用する受入部門端末装置２００に送信する。
【００４９】
受入依頼情報を受信した受入部門端末装置２００は、受入依頼情報を受入部門上長の端末装置に送信する。
受入部門上長は、受入部門端末装置２００から送信された受入依頼情報の出張者、期間、通行権限を確認して承認する。
受入部門上長による承認の後、受入部門承認者（受入部門上長）の従業員ＩＤが付加された受入依頼情報が受入部門端末装置２００又は受入部門上長の端末装置から出張者受入管理装置１００に送信される。
出張者受入管理装置１００では、通信部１０１が、受入部門承認者の従業員ＩＤが付加された受入依頼情報を受信し、通行情報管理部１０３に転送する。
通行情報管理部１０３は、受入部門承認者の従業員ＩＤが付加された受入依頼情報に受入部門承認日を追加する。
この結果、図９（ｂ）に示す受入承認情報が得られる。
以降の処理は、前述した、受入承認情報が得られた後の処理（図３のＳ１０４以降）と同じであるため、説明を省略する。
【００５０】
このように、本実施の形態に係る出張者受入管理装置１００は、出張者から受入部門への出張申請があった場合及び受入部門から出張者の受入申請があった場合のいずれかにおいても対応可能である。
【００５１】
＊＊＊効果の説明＊＊＊
以上、本実施の形態では、出張者受入管理装置１００は、受入部門通行許可エリアと出張者通行許可エリアとが重複する重複許可エリアを抽出し、重複許可エリアを、受入部門が属する事業所の事業所入退室管理装置８００に通知する。
このため、出張者の通行許可エリアを受入部門の通行許可エリアに制限することができる。
そして、本実施の形態によれば、出張者のＩＣカードを用いた入場による出張者、受付業務の効率化が図れる。
また、受入部門が出張者、通行許可エリアを確認することによる不正入場の防止（適正なセキュリティ管理）を実現することができる。
また、出張中止時やＩＣカード紛失時に即時入場不可とすることによる不正入場の防止を実現することができる。
【００５２】
＊＊＊ハードウェア構成の説明＊＊＊
最後に、出張者受入管理装置１００のハードウェア構成例を図１０を参照して説明する。
出張者受入管理装置１００はコンピュータである。
出張者受入管理装置１００は、プロセッサ９０１、補助記憶装置９０２、メモリ９０３、通信装置９０４、入力インタフェース９０５、ディスプレイインタフェース９０６といったハードウェアを備える。
プロセッサ９０１は、信号線９１０を介して他のハードウェアと接続され、これら他のハードウェアを制御する。
入力インタフェース９０５は、入力装置９０７に接続されている。
ディスプレイインタフェース９０６は、ディスプレイ９０８に接続されている。
【００５３】
プロセッサ９０１は、プロセッシングを行うＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）である。
プロセッサ９０１は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）、ＤＳＰ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｓｉｇｎａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）、ＧＰＵ（Ｇｒａｐｈｉｃｓ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）である。
補助記憶装置９０２は、例えば、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、フラッシュメモリ、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）である。
メモリ９０３は、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）である。
通信装置９０４は、データを受信するレシーバー９０４１及びデータを送信するトランスミッター９０４２を含む。
通信装置９０４は、例えば、通信チップ又はＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ  Ｃａｒｄ）である。
入力インタフェース９０５は、入力装置９０７のケーブル９１１が接続されるポートである。
入力インタフェース９０５は、例えば、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）端子である。
ディスプレイインタフェース９０６は、ディスプレイ９０８のケーブル９１２が接続されるポートである。
ディスプレイインタフェース９０６は、例えば、ＵＳＢ端子又はＨＤＭＩ（登録商標）（Ｈｉｇｈ  Ｄｅｆｉｎｉｔｉｏｎ  Ｍｕｌｔｉｍｅｄｉａ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）端子である。
入力装置９０７は、例えば、マウス、キーボード又はタッチパネルである。
ディスプレイ９０８は、例えば、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）である。
【００５４】
補助記憶装置９０２には、図２に示す通信部１０１、通行権限抽出部１０２、通行情報管理部１０３、制御部１０４（以下、通信部１０１、通行権限抽出部１０２、通行情報管理部１０３、制御部１０４をまとめて「部」と表記する）の機能を実現するプログラムが記憶されている。
このプログラムは、メモリ９０３にロードされ、プロセッサ９０１に読み込まれ、プロセッサ９０１によって実行される。
更に、補助記憶装置９０２には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）も記憶されている。
そして、ＯＳの少なくとも一部がメモリ９０３にロードされ、プロセッサ９０１はＯＳを実行しながら、「部」の機能を実現するプログラムを実行する。
図１０では、１つのプロセッサ９０１が図示されているが、出張者受入管理装置１００が複数のプロセッサ９０１を備えていてもよい。
そして、複数のプロセッサ９０１が「部」の機能を実現するプログラムを連携して実行してもよい。
また、「部」の処理の結果を示す情報やデータや信号値や変数値が、メモリ９０３、補助記憶装置９０２、又は、プロセッサ９０１内のレジスタ又はキャッシュメモリに記憶される。
【００５５】
「部」を「回路」又は「工程」又は「手順」又は「処理」に読み替えてもよい。
「回路」は、プロセッサ９０１だけでなく、ロジックＩＣ又はＧＡ（Ｇａｔｅ  Ａｒｒａｙ）又はＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｐｅｃｉｆｉｃ  Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）又はＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ−Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｇａｔｅ  Ａｒｒａｙ）といった他の種類の処理回路をも包含する概念である。
【符号の説明】
【００５６】
１００  出張者受入管理装置、１０１  通信部、１０２  通行権限抽出部、１０２１  通行権限取得部、１０２２  通行権限照合部、１０３  通行情報管理部、１０４  制御部、２００  受入部門端末装置、３００  出張者端末装置、４００  従業員情報管理装置、５００  従業員ＩＣカード情報管理装置、６００  通行権限情報管理装置、７００  出張者情報配信装置、８００  事業所入退室管理装置。
【図１】
2016167154.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
2016167154.tif 000008
【図７】
2016167154.tif 000009
【図８】
2016167154.tif 000010
【図９】
2016167154.tif 000011
【図１０】
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