(57)【要約】【課題】送付先に応じて異なったバリアブルデータを表示する複数のバリアブルデータ表示領域が含まれる送付用のドキュメントを、一般のユーザがネットワークを介して簡単に作成する。【解決手段】バリアブルデータ項目の表示領域を含むドキュメントのデザインテンプレートを作成する。バリアブルデータ項目に対しては、ＩＤ設定手段１０１により固有のＩＤを設定するとともに、ＩＤ関連付け手段１０４により関連付けを行う。ユーザ端末２００から受け取った一覧データ５０に記録された送付先毎に、その一覧データ５０の各バリアブルデータ項目に記録されたバリアブルデータを、ＩＤ設定手段１０１により設定されたＩＤに基づき、デザインテンプレートの各バリアブルデータ項目の表示領域へ流し込む。【選択図】図８
2016212575.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送付先に応じて異なったバリアブルデータを表示する複数のバリアブルデータ表示領域が含まれるドキュメントを生成するためのドキュメント作成システムであって、
電気通信回線（３００）を介してユーザ端末（２００）と接続されるサーバ（１００）を備え、
前記サーバ（１００）は、
前記各バリアブルデータ表示領域に表示するための個別のバリアブルデータ項目に対して、固有のＩＤを設定するＩＤ設定手段（１０１）と、
前記各バリアブルデータ表示領域を含むドキュメントのデザインテンプレートを作成するテンプレート作成手段（１０３）と、
前記作成されたデザインテンプレートに含まれる前記各バリアブルデータ表示領域に対し、前記ＩＤ設定手段（１０１）により設定されたＩＤを関連付けるＩＤ関連付け手段（１０４）と、
複数の送付先毎に前記各バリアブルデータ項目が記録された一覧データを、前記ユーザ端末（２００）から受け取る一覧データ受取手段（１０５）と、
前記ユーザ端末（２００）から受け取った一覧データに記録された送付先毎に、当該一覧データの各バリアブルデータ項目に記録されたバリアブルデータを、前記ＩＤ設定手段（１０１）により設定されたＩＤに基づき、前記テンプレート作成手段（１０３）で作成したデザインテンプレートの各バリアブルデータ表示領域へ流し込むデータ流し込み手段（１０６）と、
前記バリアブルデータが流し込まれたデザインテンプレートから出力用ドキュメントデータを作成するドキュメントデータ作成手段（１０７）と、を含むことを特徴とするドキュメント作成システム。
【請求項２】
前記テンプレート作成手段（１０３）は、前記ユーザ端末（２００）からの操作に基づいて、前記各バリアブル情報表示領域を含むドキュメントのデザインテンプレートを作成する構成であり、
前記ＩＤ関連付け手段（１０４）は、前記ユーザ端末（２００）からの操作に基づいて、前記作成されたデザインテンプレートに含まれる前記各バリアブルデータ表示領域に対し、前記ＩＤ設定手段（１０１）により設定されたＩＤを関連付ける構成であることを特徴とする請求項１に記載のドキュメント作成システム。
【請求項３】
前記一覧データ受取手段（１０５）は、ＣＳＶファイル形式で作成された前記一覧データを前記ユーザ端末（２００）から受け取る構成であることを特徴とする請求項１又は２に記載のドキュメント作成システム。
【請求項４】
前記ＩＤ設定手段（１０１）は、前記ユーザ端末（２００）から受け取ったＣＳＶファイルに設定されたフォーマットから前記バリアブルデータ項目を認識し、その認識したバリアブルデータ項目に対して、固有のＩＤを設定する構成であることを特徴とする請求項３に記載のドキュメント作成システム。
【請求項５】
前記テンプレート作成手段（１０３）は、納品書などの明細書データを表示するための明細書データ表示領域と送付先の属性に対応したレコメンドデータを表示するためのレコメンドデータ表示領域とを含むドキュメントのデザインテンプレートを作成する機能を有しており、これら各データ表示領域のそれぞれに前記バリアブルデータ表示領域が含まれることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のドキュメント作成システム。
【請求項６】
前記テンプレート作成手段（１０３）は、既存の明細書フォーマットを記録したＰＤＦデータを前記明細書データ表示領域にリンクさせて表示する機能を有していることを特徴とする請求項５に記載のドキュメント作成システム。
【請求項７】
前記テンプレート作成手段（１０３）は、複数のカセット素材のうちの一つを選択して表示するためのカセット素材表示領域を含むドキュメントのデザインテンプレートを作成する機能を有しており、
前記サーバ（１００）は、
前記カセット素材表示領域に表示するための前記複数のカセット素材に対して、送付先の属性に対応する固有のカセットＩＤを設定するカセットＩＤ設定手段（１１０）と、
前記一覧データに記録された送付先の属性データに対して、前記カセットＩＤ設定手段（１１０）により設定されたカセットＩＤを関連付けるカセットＩＤ関連付け手段（１１１）と、
前記ユーザ端末（２００）から受け取った一覧データに記録された送付先毎に、当該一覧データに記録された属性データに基づき、当該属性データに関連付けてカセットＩＤが設定されたカセット素材を選択して、前記カセット素材表示領域へ表示させるカセット素材選択表示手段（１１２）と、を含むことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載のドキュメント作成システム。
【請求項８】
前記カセット素材が、送付先の属性に応じて異なったデータを切り替えて表示するデータ切替表示領域を含み、
前記サーバ（１００）は、
前記データ切替表示領域に表示するためのデータに対して、送付先の属性に対応する固有の表示切替ＩＤを設定する表示切替ＩＤ設定手段（１１３）と、
前記一覧データに記録された送付先の属性データに対して、前記表示切替ＩＤ設定手段（１１３）により設定された表示切替ＩＤを関連付ける表示切替ＩＤ関連付け手段（１１４）と、
前記ユーザ端末（２００）から受け取った一覧データに記録された送付先毎に、当該一覧データに記録された属性データに基づき、当該属性データに関連付けて表示切替ＩＤが設定されたデータを選択して、前記データ切替表示領域へ表示するデータ切替表示手段（１１５）と、を含むことを特徴とする請求項７に記載のドキュメント作成システム。
【請求項９】
前記ドキュメントデータ作成手段（１０７）は、前記出力用ドキュメントデータをＰＤＦファイル形式で作成する機能を有し、
前記サーバ（１００）は、ＰＤＦファイル形式で作成された前記出力用ドキュメントデータを、前記ユーザ端末（２００）に送信する機能を有していることを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載のドキュメント作成システム。
【請求項１０】
前記ドキュメントデータ作成手段（１０７）は、前記出力用ドキュメントデータをＰＤＦファイル形式で作成する機能を有し、
前記サーバ（１００）は、電気通信回線（３００）を介してプリンタ（４００）と接続されており、前記ドキュメントデータ作成手段（１０７）によりＰＤＦファイル形式で作成された出力用ドキュメントデータを前記プリンタ（４００）に送信し、当該プリンタ（４００）を利用してドキュメントを印刷する機能を有していることを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載のドキュメント作成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、送付先に応じて異なったバリアブルデータを表示する複数のバリアブルデータ表示領域が含まれる送付用のドキュメントを生成するためのドキュメント作成システムに関する。
なお、本明細書においてバリアブルデータ（Variable Data）とは、送付先毎に作成されるドキュメントに表示されるデータのうち、送付先に応じて異なった表示内容となる可変データをいい、例えば、納品書（ドキュメント）の明細項目に記載されるデータなどが該当する。
【背景技術】
【０００２】
インターネットの普及に伴い、昨今ではネットワークを介して各種のサービスが提供されており、その傾向はドキュメントの印刷サービスも例外ではない。
特許文献１は、カタログやマニュアルなどのドキュメントを顧客毎に異なる内容で作成するオンデマンドドキュメント作成システムを開示している。同文献１に開示された従来のドキュメント作成システムは、顧客に関する情報が格納される顧客ＤＢ、各顧客による利用履歴の情報が格納される履歴ＤＢ、所定の商品やサービスに関する情報が格納される商品ＤＢ、および商品・サービスに関する情報のコンテンツが所定の種別毎に格納されるコンテンツＤＢを備え、次のような手順で紙媒体のカタログを作製する構成となっている（同文献１の図６参照）。
すなわち、顧客分析手段が、顧客ＤＢや履歴ＤＢを参照して、顧客毎の編集ファイルを作成する。編集ファイルには、顧客毎のプロファイルデータやレイアウトデータが記録されている。続いて、編集手段が、あらかじめ登録されているテンプレートを取得し、当該テンプレート上に上記顧客分析手段で作成された編集ファイルに基づき、コンテンツＤＢを参照して、それぞれの提供情報（各対応のコンテンツ）をレイアウト編集する。そして、情報ファイル作成手段が、レイアウト編集された提供情報の情報ファイルを作成する。このように作成された情報ファイルに基づいて、印刷処理手段により紙媒体のカタログが作製される。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−８２９３１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、上述した特許文献１のドキュメント作成システムは、明細書には明記されていないものの、特定の事業体内での閉鎖的なシステムとして構築され、当該事業体の社員のみの利用を前提としているものと推察される。よって、一般のユーザがネットワークを介して簡単に利用できる構成となっていない。さらに、特許文献１では、編集手段と情報ファイル作成手段とによる情報ファイルの作成に関する説明が乏しく、如何にして情報ファイルが作成されるのか、たとえ当業者といえども特許文献１から技術的に理解することは困難である。
【０００５】
そこで、本発明の目的は、送付先に応じて異なったバリアブルデータを表示する複数のバリアブルデータ表示領域が含まれる送付用のドキュメントを、一般のユーザがネットワークを介して簡単に作成することができるドキュメント作成システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した課題を解決するために本発明は、送付先に応じて異なったバリアブルデータを表示する複数のバリアブルデータ表示領域が含まれる送付用のドキュメントを生成するためのドキュメント作成システムであって、
電気通信回線（３００）を介してユーザ端末（２００）と接続されるサーバ（１００）を備え、
サーバ（１００）は、
各バリアブルデータ表示領域に表示するための個別のバリアブルデータ項目に対して、固有のＩＤを設定するＩＤ設定手段（１０１）と、
各バリアブルデータ表示領域を含むドキュメントのデザインテンプレートを作成するテンプレート作成手段（１０３）と、
作成されたデザインテンプレートに含まれる各バリアブルデータ表示領域に対し、ＩＤ設定手段（１０１）により設定されたＩＤを関連付けるＩＤ関連付け手段（１０４）と、
複数の送付先毎に各バリアブルデータ項目が記録された一覧データを、ユーザ端末（２００）から受け取る一覧データ受取手段（１０５）と、
ユーザ端末（２００）から受け取った一覧データに記録された送付先毎に、当該一覧データの各バリアブルデータ項目に記録されたバリアブルデータを、ＩＤ設定手段（１０１）により設定されたＩＤに基づき、テンプレート作成手段（１０３）で作成したデザインテンプレートの各バリアブルデータ表示領域へ流し込むデータ流し込み手段（１０６）と、
バリアブルデータが流し込まれたデザインテンプレートから出力用ドキュメントデータを作成するドキュメントデータ作成手段（１０７）と、を含むことを特徴とする。
【０００７】
ここで、テンプレート作成手段（１０３）は、ユーザ端末（２００）からの操作に基づいて、各バリアブル情報表示領域を含むドキュメントのデザインテンプレートを作成する構成とすることができ、
ＩＤ関連付け手段（１０４）は、ユーザ端末（２００）からの操作に基づいて、作成されたデザインテンプレートに含まれる各バリアブルデータ表示領域に対し、ＩＤ設定手段（１０１）により設定されたＩＤを関連付ける構成とすることができる。
【０００８】
また、一覧データ受取手段（１０５）は、ＣＳＶファイル形式で作成された一覧データをユーザ端末（２００）から受け取る構成とすることができる。
【０００９】
この場合、ＩＤ設定手段（１０１）は、ユーザ端末（２００）から受け取ったＣＳＶファイルに設定されたフォーマットからバリアブルデータ項目を認識し、その認識したバリアブルデータ項目に対して、固有のＩＤを設定する構成とすればよい。
【００１０】
また、テンプレート作成手段（１０３）は、納品書などの明細書データを表示するための明細書データ表示領域と送付先の属性に対応したレコメンドデータ（recommend data）を表示するためのレコメンドデータ表示領域とを含むドキュメントのデザインテンプレートを作成する機能を有した構成とすることができる。なお、これら明細書データ表示領域およびレコメンドデータ表示領域のそれぞれに、バリアブルデータ表示領域が含まれる。
【００１１】
この場合、テンプレート作成手段（１０３）は、既存の明細書フォーマットを記録したＰＤＦデータをリンクして明細書データ表示領域に表示させる機能を有してもよい。
【００１２】
また、テンプレート作成手段（１０３）は、複数のカセット素材のうちの一つを選択して表示するためのカセット素材表示領域を含むドキュメントのデザインテンプレートを作成する機能を備えることもできる。
この場合、サーバ（１００）は、
カセット素材表示領域に表示するための複数のカセット素材に対して、送付先の属性に対応する固有のカセットＩＤを設定するカセットＩＤ設定手段（１１０）と、
一覧データに記録された送付先の属性データに対して、カセットＩＤ設定手段（１１０）により設定されたカセットＩＤを関連付けるカセットＩＤ関連付け手段（１１１）と、
ユーザ端末（２００）から受け取った一覧データに記録された送付先毎に、当該一覧データに記録された属性データに基づき、当該属性データに関連付けてカセットＩＤが設定されたカセット素材を選択して、カセット素材表示領域へ表示させるカセット素材選択表示手段（１１２）と、を含む構成となる。
【００１３】
ここで、カセット素材には、送付先の属性に応じて異なったデータを切り替えて表示するデータ切替表示領域を含ませることもできる。
その場合、サーバ（１００）は、
データ切替表示領域に表示するためのデータに対して、送付先の属性に対応する固有の表示切替ＩＤを設定する表示切替ＩＤ設定手段（１１３）と、
一覧データに記録された送付先の属性データに対して、表示切替ＩＤ設定手段（１１３）により設定された表示切替ＩＤを関連付ける表示切替ＩＤ関連付け手段（１１４）と、
ユーザ端末（２００）から受け取った一覧データに記録された送付先毎に、当該一覧データに記録された属性データに基づき、当該属性データに関連付けて表示切替ＩＤが設定されたデータを選択して、データ切替表示領域へ表示するデータ切替表示手段（１１５）と、を含む構成となる。
【００１４】
また、ドキュメントデータ作成手段（１０７）は、出力用ドキュメントデータをＰＤＦファイル形式で作成する構成とし、
サーバ（１００）は、ＰＤＦファイル形式で作成された出力用ドキュメントデータを、ユーザ端末（２００）に送信する機能を有した構成とすることができる。
一方、サーバ（１００）は、電気通信回線（３００）を介してプリンタ（４００）と接続され、ドキュメントデータ作成手段（１０７）によりＰＤＦファイル形式で作成された出力用ドキュメントデータをプリンタ（４００）に送信し、当該プリンタ（４００）を利用してドキュメントを印刷する機能を有した構成としてもよい。
【発明の効果】
【００１５】
本発明のドキュメント作成システムでは、電気通信回線（３００）を介してユーザ端末（２００）と接続されるサーバ（１００）において、ＩＤ設定手段（１０１）が、ドキュメントの各バリアブルデータ表示領域に表示するための個別のバリアブルデータ項目に対して、固有のＩＤを設定する。そして、テンプレート作成手段（１０３）が、各バリアブルデータ表示領域を含むドキュメントのデザインテンプレートを作成し、さらにＩＤ関連付け手段（１０４）が、作成されたデザインテンプレートに含まれる各バリアブルデータ表示領域に対し、ＩＤ設定手段（１０１）により設定されたＩＤを関連付ける。これにより、サーバ（１００）において、ドキュメントを作成できる体制が整う。
【００１６】
その後に、サーバ（１００）の一覧データ受取手段（１０５）が、複数の送付先毎に各バリアブルデータ項目が記録された一覧データを、ユーザ端末（２００）から受け取ると、データ流し込み手段（１０６）が作動して、一覧データに記録された送付先毎に、当該一覧データの各バリアブルデータ項目に記録されたバリアブルデータを、ＩＤ設定手段（１０１）により設定されたＩＤに基づき、テンプレート作成手段（１０３）で作成したデザインテンプレートの各バリアブルデータ表示領域へ流し込む。これらの処理はサーバ（１００）において実行されるので、一般のユーザであっても、簡単にドキュメントの作成を、ユーザ端末（２００）から手配することが可能となる。
【００１７】
ここで、テンプレート作成手段（１０３）によるテンプレートの作成と、ＩＤ関連付け手段（１０４）によるＩＤの関連付けは、例えば、本発明のシステムを利用してドキュメント作成サービスを提供する業者側が、ユーザからドキュメントデザインの見本とバリアブルデータ項目の表示レイアウトの入手して、処理することもできる。しかし、ユーザ端末（２００）からのユーザによる操作に基づいてこれらを処理することで、いっそうユーザの好みに応じたデザインのテンプレートを作成できるようになり、デザインテンプレート作成の自由度が増す。
【００１８】
また、一覧データを、一般ユーザでも容易に作成可能なＣＳＶファイル形式で作成できるようにすることで、さらにユーザの使い勝手が向上する。ここで、ＣＳＶ（Comma Separated Values）ファイルとは、データをカンマ（ , ）によって区切ったテキストファイ形式のファイルをいう。
【００１９】
さらに、送付先の属性に対応してカセット素材を選択して貼り付けたり、そのカセット素材の中に、送付先の属性に対応してデータを切り替えて表示することで、送付先毎に属性に適合した独自のドキュメントを作成することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】実施例１のドキュメント作成システムの全体構成を示すブロック図である。
【図２】実施例１のドキュメント作成システムによって作成されるドキュメントのデザイン構成例を示す模式図である。
【図３】実施例１のドキュメント作成システムによってドキュメントを作成する際に必要となる一覧データの構成例を示す模式図である。
【図４】ＩＤ設定手段によるＩＤ設定の処理概念を示す模式図である。
【図５】テンプレート作成手段によるデザインテンプレートの作成処理概念を示す模式図である。
【図６】ＩＤ関連付け手段によるＩＤの関連付け処理概念を示す模式図である。
【図７】カセット素材に関する処理概念を示す模式図である。
【図８】データ流し込み手段、カセット素材選択表示手段、データ切替表示手段による処理概念を示す模式図である。
【図９】実施例のドキュメント作成システムを用いてドキュメントデータの作成を行う手順を示すフローチャートである。
【図１０】図９に続く、実施例のドキュメント作成システムを用いてドキュメントデータの作成を行う手順を示すフローチャートである。
【図１１】図１０に続く、実施例のドキュメント作成システムを用いてドキュメントデータの作成を行う手順を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
本発明のドキュメント作成システムは、送付先に応じて異なったバリアブルデータを表示する複数のバリアブルデータ表示領域が含まれる送付用のドキュメントを作成するために利用されるものである。この種のドキュメントとしては、例えば、見込み客毎にパーソナライズされたダイレクトメールや、商品を購入した顧客へ送付する納品書などの明細書がある。
【実施例１】
【００２２】
以下、本発明の好ましい実施の形態を図面を参照して説明する。
この実施例１では、商品の購入明細書をドキュメントの一例として説明する。
図１は実施例１のドキュメント作成システムの全体構成を示すブロック図である。図２は実施例１のドキュメント作成システムによって作成されるドキュメントのデザイン構成例を示す模式図である。図３は実施例１のドキュメント作成システムによってドキュメントを作成する際に必要となる一覧データの構成例を示す模式図である。
【００２３】
＜作成するドキュメントのデザイン構成例＞
図２に示すドキュメントは、商品の購入明細を表示するための明細書データ表示領域１０と、カセット素材４０を表示するためのカセット素材表示領域２０と、お勧め商品を表示するためのお勧め商品表示領域３０を含んでいる。
【００２４】
さらに、明細書データ表示領域１０には、例えば、受注ＩＤを表示するための受注ＩＤ表示領域１１、商品の注文があった日を表示する注文日表示領域１２、購入者の氏名（顧客名）を表示するための顧客名表示領域１３、購入された各商品の商品名を表示するための商品名表示領域１４、各商品の単価を表示するための単価表示領域１５、各商品の購入数量を表示するための数量表示領域１６、および購入された各商品の金額を表示するための金額表示領域１７、購入の合計金額を表示するための合計金額表示領域１８などのバリアブルデータ表示領域が設定されている。
【００２５】
バリアブルデータ表示領域を形成する明細書データ表示領域１０内の各表示領域には、商品を購入した顧客（送付先）に応じて異なった内容となるバリアブルデータが表示される。具体的には、明細書データ表示領域１０に含まれる受注ＩＤ表示領域１１や顧客名表示領域１３には、顧客ごとに異なったデータ（ＩＤや氏名）が表示され、注文日表示領域１２や購入された商品に関する各表示領域には、顧客の注文日や購入内容によって異なったデータが表示される。
【００２６】
カセット素材表示領域２０には、あらかじめ作成してある複数のカセット素材４０のうちの一つが選択して貼り付けられる。具体的には、顧客の属性などに対応して複数種類のカセット素材４０をあらかじめ作成しておき、顧客毎に対応した内容のカセット素材４０を選択して表示できるようにしてある。なお、カセット素材４０に関連する技術事項については、追って詳細に説明する。
【００２７】
また、お勧め商品表示領域３０には、例えば、その顧客にお勧めする別の商品に関し、商品名を表示するためのお勧め商品名表示領域３１と、そのお勧め商品の画像を表示するためのお勧め商品画像表示領域３２と、その商品単価を表示するためのお勧め商品単価表示領域３３とが設定されている。このお勧め商品名表示領域３１に表示されるデータは、商品を購求した顧客の属性に対応して表示内容が変わるレコメンドデータ（お勧め情報）である。そして、カセット素材表示領域２０は、そのレコメンドデータを表示するためのレコメンドデータ表示領域を構成している。
【００２８】
＜ユーザが用意する一覧データの構成例＞
図３に示す一覧データ５０は、図２に示したドキュメントに表示される各バリアブルデータが、そのドキュメントの送付先である商品購入顧客毎に記録された顧客情報データである。実施例では、汎用の表計算ソフトやデータベースソフトで一般的に使われているＣＳＶファイル形式で、顧客毎のバリアブルデータを記録するようにしている。既述したとおり、ＣＳＶ（Comma Separated Values）ファイルとは、データをカンマ（ , ）によって区切ったテキストファイ形式のファイルをいう。
ＣＳＶファイルで作成した一覧データ５０を汎用の表計算ソフトで開くと、図３に示すように、横方向に並ぶ各列に受注ＩＤ、商品の注文日、商品を購入した顧客名などのバリアブルデータ項目が設定され、縦方向に並ぶ各行に商品を購入した顧客が設定されたマトリクス状の一覧表として表示される。そして、それらバリアブルデータ項目の列と顧客の行が交叉するセル（区画）に、該当するバリアブルデータが記録される。
さらに、一覧データ５０には、カセット素材４０を選択したり、後述するようにカセット素材４０に含まれるデータ切替表示領域４１へ表示するデータを切り替えるために必要となる顧客の属性に関する項目（図７参照、性別や購入金額の「値」）が設定されており、顧客毎に顧客の属性に関する情報が記録される。
【００２９】
＜ドキュメント作成システムの全体構成＞
図１に示すように、実施例のドキュメント作成システムは、クライアント／サーバ１００モデルを利用したシステムであり、サーバ１００とユーザ端末２００とがインターネットなどの電気通信回線３００を介して接続されている。この電気通信回線３００は、公衆電話回線、専用電話回線、光ファイバー、ＣＡＴＶなどの有線通信回線を利用したものや無線電話回線、ホットスポットなどの無線通信回線を利用したものであってもよいし、有線通信回線と無線通信回線とを組み合わせた複合通信回線を利用したものであってもよい。
【００３０】
サーバ１００は、ドキュメント作成システムの中核をなし、後述するＩＤ設定手段１０１、カセット素材作成手段１０２、テンプレート作成手段１０３、ＩＤ関連付け手段１０４、一覧データ受取手段１０５、データ流し込み手段１０６、ドキュメントデータ作成手段１０７としての機能を備えた情報処理装置である。さらに、サーバ１００は、カセットＩＤ設定手段１１０、カセットＩＤ関連付け手段１１１、カセット素材選択表示手段１１２、表示切替ＩＤ設定手段１１３、表示切替ＩＤ関連付け手段１１４、データ切替表示手段１１５としての機能も備えている。これら各手段は、具体的にはサーバ１００にインストールされたコンピュータプログラムによって構成されている。
【００３１】
サーバ１００は、本システムを利用してドキュメント作成サービス（以下、本サービスともいう）を提供する業者が独自に設置するものであってもよいし、サーバ１００レンタル業者が設置するものであってもよいが、データベースサーバ１００としても機能するサーバ１００コンピュータおよびその周辺機器により構成される。周辺機器には、データを保存する記憶装置を含むことは勿論である。
なお、このサーバ１００は、電気通信回線３００を介して発送代行会社に設置されたプリンタ４００にも接続されている。本サービスの提供業者は、ユーザからの依頼に基づき、ドキュメントの印刷と送付先への発送作業を発送代行会社へ委託する。
【００３２】
ユーザ端末２００は、このドキュメント作成サービスの利用者が所有する汎用パソコンであり、サーバ１００との間でデータ通信によるデータの授受を行うとともに、サーバ１００でのデータ処理を操作する操作手段としても機能する。
具体的には、サーバ１００は、ユーザ端末２００のディスプレイに操作画面を表示させ、ＧＵＩ（Graphical User Interface）によるユーザの操作環境を整える。なお、ユーザ端末２００にあらかじめ操作用のソフトウエアをインストールしておき、同ソフトウエアを起動させることでユーザの操作環境を整えるように構成してもよい。
ユーザは、ユーザ端末２００を操作して、図２に示したドキュメントのデザインを作成することができる。また、ユーザ端末２００からサーバ１００に向けて図３に示した一覧データ５０を送信することで、一覧データ５０に記録された内容に基づき、サーバ１００によるドキュメント作成のための一連の処理が実行される
【００３３】
＜ＩＤ設定手段＞
図４はＩＤ設定手段によるＩＤ設定の処理概念を示す模式図である。
ＩＤ設定手段１０１は、図２に示したドキュメントの各表示領域と、図３に示した一覧データ５０の各バリアブルデータ項目とを関連付けるＩＤ（identification：識別符号）を設定するための構成要素である。
一覧データ５０の各バリアブルデータ項目に記録された各バリアブルデータは、このＩＤ設定手段１０１によって設定されたＩＤに基づいて、図２に示したドキュメントの各表示領域に表示される。
【００３４】
ユーザは、あらかじめ一覧データ５０のフォーマットをＣＳＶファイルに設定し、ユーザ端末２００を使ってサーバ１００に送信しておく。ＩＤ設定手段１０１は、ユーザ端末２００から受け取ったＣＳＶファイルに設定された一覧データ５０のフォーマットから、バリアブルデータ項目を認識し、その認識したバリアブルデータ項目に対して、固有のＩＤを設定する。
例えば、図４に示す例では、一覧データ５０の「受注ＩＤ」の項目には「１−００００１」というＩＤが付され、「注文日」には「１−００００２」、「顧客名」には「１−００００３」などのＩＤが自動的に付されている。
【００３５】
さらに、同図に示すように、各バリアブルデータ項目に記録されるデータの特性に応じて、テキストデータや画像データなどのデータタイプや、データの前また後に付す付加文字（例えば、郵便番号を示す「〒」の記号や、敬称をあらわす「様」の文字）を個別に設定することも可能である。これらの付加文字は、ユーザ端末２００の操作によって個別に設定することができる。また、一覧データ５０に付加文字に関するデータ項目を設定し、サーバ１００がそのデータ項目から読み取って自動的に記録する方式とすることもできる。
【００３６】
＜テンプレート作成手段＞
図５はテンプレート作成手段によるデザインテンプレートの作成処理概念を示す模式図である。
テンプレート作成手段１０３は、ドキュメントのデザインテンプレートを作成するための構成要素である。実施例で作成するドキュメントは、図２で示したように、明細書データ表示領域１０と、カセット素材表示領域２０と、お勧め商品表示領域３０とを含んでおり、テンプレート作成手段１０３は、ユーザによるユーザ端末２００の操作をもって、同図に示したドキュメントのデザインテンプレートを作成していく。
【００３７】
図５に示すように、ドキュメントのデザインテンプレートには、例えば、明細書データ表示領域１０と、カセット素材表示領域２０と、お勧め商品表示領域３０とが設定される。
さらに、明細書データ表示領域１０には、例えば、受注ＩＤを表示するための受注ＩＤ表示領域１１、商品の注文があった日を表示する注文日表示領域１２、購入者の氏名（顧客名）を表示するための顧客名表示領域１３、購入された各商品の商品名を表示するための商品名表示領域１４、各商品の単価を表示するための単価表示領域１５、各商品の購入数量を表示するための数量表示領域１６、および購入された各商品の金額を表示するための金額表示領域１７、購入の合計金額を表示するための合計金額表示領域１８が設定される。
また、お勧め商品表示領域３０には、例えば、商品を購入した顧客に対して別のお勧め商品に関する商品画像を表示するためのお勧め商品画像表示領域３２、そのお勧め商品の商品名を表示するためのお勧め商品名表示領域３１、そのお勧め商品の単価を表示するためのお勧め商品単価表示領域３３が設定される。
【００３８】
ここで、デザインテンプレートに表示する画像ファイルは、ユーザ端末２００からサーバ１００に送信して、サーバ１００の記憶装置に保存しておく。そして、各顧客用のドキュメントに共通の画像であれば、その画像ファイルを表示する位置をデザインテンプレートに指定して、当該位置に画像ファイルをリンクさせる。また、画像が顧客毎に異なったバリアブルデータである場合は、ＩＤ設定手段１０１で設定されたＩＤに基づき、デザインテンプレートの所定のバリアブルデータ表示領域へ画像が表示される。
【００３９】
また、明細書データ表示領域１０に表示される明細書デザインについては、既存の明細書フォーマットを記録したＰＤＦデータをユーザが用意し、ユーザ端末２００からサーバ１００に送信して、サーバ１００の記憶装置に保存しておくこともできる。テンプレート作成手段１０３は、ドキュメントのデザインテンプレートに設定した明細書データ表示領域１０にそのＰＤＦデータをリンクさせて、明細書フォーマットを表示させる。
このように構成すれば、ユーザが通常使っている明細書フォーマットを、本システムで作成されるドキュメントにも表示することができ、明細書フォーマットの統一性を容易に確保することが可能となる。
【００４０】
＜ＩＤ関連付け手段＞
図６はＩＤ関連付け手段によるＩＤの関連付け処理概念を示す模式図である。
ＩＤ関連付け手段１０４は、テンプレート作成手段１０３により作成されたデザインテンプレートに含まれる各バリアブルデータ表示領域に対し、ＩＤ設定手段１０１により設定されたＩＤを関連付けるための構成要素である。
ＩＤ関連付け手段１０４は、ユーザによるユーザ端末２００からの操作に基づいて、例えば、明細書データ表示領域１０に設定された受注ＩＤ表示領域１１、注文日表示領域１２、顧客名表示領域１３、商品名表示領域１４、単価表示領域１５、数量表示領域１６、金額表示領域１７、合計金額表示領域１８や、お勧め商品表示領域３０に設定されたお勧め商品画像表示領域３２、お勧め商品名表示領域３１、お勧め商品単価表示領域３３の各バリアブルデータ表示領域に対し、ＩＤ設定手段１０１により設定されたＩＤを関連付けて設定する。
【００４１】
＜カセット素材の作成に関する構成＞
図７はカセット素材に関する処理概念を示す模式図である。
カセット素材４０は、商品を購入した顧客（ドキュメントの送付先）の属性に対応して用意される複数のドキュメント表示要素であり、例えば、文字データと画像データをグループ化して一つのカセット素材４０が作成される。
サーバ１００又はユーザ端末２００には、カセット素材４０を作成するためのコンピュータプログラムがあらかじめインストールされており、そのコンピュータプログラムに従い、ユーザがユーザ端末２００を操作して、カセット素材４０を作成することができる。作成されたカセット素材４０は、サーバ１００の記憶装置に保存される。
【００４２】
例えば、図７に示すように、顧客（送付先）の性別を属性として、男性の顧客向けに紳士靴の画像を含むカセット素材４０を用意するとともに、女性の顧客向けに婦人靴の画像を含むカセット素材４０を用意して、顧客の性別に対応したカセット素材４０が、カセット素材表示領域２０に表示される。
【００４３】
また、それぞれのカセット素材４０には、送付先の属性に応じて異なったデータを切り替えて表示するデータ切替表示領域４１を設定することができる。例えば、顧客（送付先）の商品購入金額の合計を属性として、データ切替表示領域４１に特売商品の割引率に関するデータを切り替えて表示するように設定する。
【００４４】
このようなデザインテンプレートへのカセット素材４０の表示を実現するために、サーバ１００は、カセットＩＤ設定手段１１０、カセットＩＤ関連付け手段１１１、表示切替ＩＤ設定手段１１３、表示切替ＩＤ関連付け手段１１４を含んでいる。
【００４５】
＜カセットＩＤ設定手段＞
カセットＩＤ設定手段１１０は、図２および図５に示したドキュメントのカセット素材表示領域２０に表示するための複数のカセット素材４０に対して、送付先の属性に対応する固有のカセットＩＤを設定する機能を有している。カセットＩＤ設定手段１１０は、ユーザによるユーザ端末２００の操作に従い、例えば、図７に示すように、男性顧客向けの紳士靴の画像を含むカセット素材４０に対して「cassette-01」というカセットＩＤを付すとともに、女性顧客向けの婦人靴の画像を含むカセット素材４０に対しては「cassette-02」というカセットＩＤを付す。
【００４６】
＜カセットＩＤ関連付け手段＞
カセットＩＤ関連付け手段１１１は、一覧データ５０に記録された顧客（送付先）の属性データに対して、カセットＩＤ設定手段１１０により設定されたカセットＩＤを関連付ける機能を有している。
一覧データ５０には、例えば図７示すように、顧客の属性に関する項目として「性別」の項目が設定してあり、男性の場合は属性データ「Ｍ」が、女性の場合は属性データ「Ｗ」が記録される。
カセットＩＤ関連付け手段１１１は、ユーザ端末２００から受け取ったＣＳＶファイルに設定された一覧データ５０のフォーマットから、顧客の属性に関する項目（図７の「性別」の項目）に記録された属性データ（「Ｍ」または「Ｗ」）を認識し、その属性データに対してカセットＩＤ設定手段１１０により設定されたカセットＩＤを関連付ける。具体的には、性別が男性を示す「Ｍ」の属性データには「cassette-01」というカセットＩＤが関連付けられ、性別が女性を示す「Ｗ」の属性データには「cassette-02」というカセットＩＤが関連付けられる。
【００４７】
＜表示切替ＩＤ設定手段＞
また、表示切替ＩＤ設定手段１１３は、データ切替表示領域４１に表示するためのデータに対して、送付先の属性に対応する固有の表示切替ＩＤを設定する機能を有している。
例えば、図７に示すように、データ切替表示領域４１には、購入した商品の合計金額が１０万円以上の顧客（送付先）に対しては、特売商品の割引率５０％を示す「５０％ＯＦＦ」の文字データを表示し、一方、購入した商品の合計金額が１０万円未満の顧客（送付先）に対しては、特売商品の割引率３０％を示す「３０％ＯＦＦ」の文字データを表示するものとする。
【００４８】
この場合、表示切替ＩＤ設定手段１１３は、ユーザによるユーザ端末２００の操作に従い、購入した商品の合計金額が１０万円以上の顧客向けの文字データ「５０％ＯＦＦ」に対して「discount-01」という表示切替ＩＤを付すとともに、購入した商品の合計金額が１０万円未満の顧客向けの文字データ「３０％ＯＦＦ」に対して「discount-02」という表示切替ＩＤを付す。
【００４９】
＜表示切替ＩＤ関連付け手段＞
表示切替ＩＤ関連付け手段１１４は、一覧データ５０に記録された送付先の属性データに対して、表示切替ＩＤ設定手段１１３により設定された表示切替ＩＤを関連付ける機能を有している。
一覧データ５０には、例えば図７に示すように、顧客の属性に関する項目として購入した商品の「合計金額を示す値」の項目が設定してあり、購入金額が１０万円以上の場合は属性データ「１」が、１０万円未満の場合は属性データ「２」が記録される。
表示切替ＩＤ関連付け手段１１４は、ユーザ端末２００から受け取ったＣＳＶファイルに設定された一覧データ５０のフォーマットから、顧客の属性に関する項目（図７の購入した商品の「合計金額を示す値」の項目）に記録された属性データ（「１」または「２」）を認識し、その属性データに対して表示切替ＩＤ設定手段１１３により設定された表示切替ＩＤを関連付ける。具体的には、購入金額が１０万円以上を示す「１」の属性データには「discount-01」という表示切替ＩＤが関連付けられ、購入金額が１０万円未満を示す「２」の属性データには「discount-02」という表示切替ＩＤが関連付けられる。
【００５０】
＜一覧データ受取手段＞
一覧データ受取手段１０５は、ユーザによるユーザ端末２００の操作をもってサーバ１００に送られてきた一覧データ５０を受け取り、サーバ１００の記憶装置に保存する。既述したように、実施例では、一覧データ５０はＣＳＶファイル形式で作成されている。
【００５１】
＜データ流し込み手段、カセット素材選択表示手段、データ切替表示手段＞
図８はデータ流し込み手段、カセット素材選択表示手段、データ切替表示手段による処理概念を示す模式図である。
データ流し込み手段１０６は、ユーザ端末２００から受け取った一覧データ５０に記録された送付先毎に、当該一覧データ５０の各バリアブルデータ項目に記録されたバリアブルデータを、ＩＤ設定手段１０１により設定されたＩＤに基づき、テンプレート作成手段１０３で作成したデザインテンプレートの各バリアブルデータ表示領域へ流し込む。
また、カセット素材選択表示手段１１２は、ユーザ端末２００から受け取った一覧データ５０に記録された送付先毎に、当該一覧データ５０に記録された属性データに基づき、当該属性データに関連付けてカセットＩＤが設定されたカセット素材４０を選択して、カセット素材表示領域２０へ表示させる。
さらに、データ切替表示手段１１５は、ユーザ端末２００から受け取った一覧データ５０に記録された送付先毎に、当該一覧データ５０に記録された属性データに基づき、当該属性データに関連付けて表示切替ＩＤが設定されたデータを選択して、データ切替表示領域４１へ表示する。
【００５２】
具体的には、データ流し込み手段１０６は、図８に示す一覧データ５０における「受注ＩＤ」のバリアブルデータ項目に記録されたバリアブルデータ（例えば、「001235」）を、ＩＤ設定手段１０１により設定されたＩＤ（図４参照）に基づき、そのＩＤが関連付けられた図６に示す受注ＩＤ表示領域１１へ流し込む。
同様にして、データ流し込み手段１０６は、図８に示す一覧データ５０における「注文日」「顧客名」「購入商品１」「単価」「数量」「金額」「合計金額」の各バリアブルデータ項目に記録されたバリアブルデータ（例えば、「2014年12月2日」「佐藤太郎」「紳士靴」「50000」「1」「50000」「130000」）を、ＩＤ設定手段１０１により設定されたＩＤ（図４参照）に基づき、そのＩＤが関連付けられた図６に示す注文日表示領域１２、顧客名表示領域１３、商品名表示領域１４、単価表示領域１５、数量表示領域１６、金額表示領域１７、合計金額表示領域１８のデータ切替表示領域４１へ表示する。
【００５３】
また、カセット素材選択表示手段１１２は、図８に示す一覧データ５０における「性別」の項目に記録された属性データ「Ｍ」に基づき、その属性データに関連付けられたカセットＩＤ「cassette-01」が設定された紳士靴の画像を含むカセット素材４０を選択して(図７参照）、図６に示すカセット素材表示領域２０へ表示させる。
【００５４】
さらに、カセット切替表示手段は、図８に示す一覧データ５０における「合計金額を示す値」の項目に記録された属性データ「１」に基づき、その属性データに関連付けられた表示切替ＩＤ「discount-01」が設定された「５０％ＯＦＦ」の文字データを選択して、図７に示すデータ切替表示領域４１へ表示する。
このようにして、一覧データ５０に記録された顧客（送付先）毎にドキュメントのデザインテンプレートを作成する。
【００５５】
＜ドキュメントデータの作成手段＞
ドキュメントデータ作成手段１０７は、作成されたデザインテンプレートから出力用ドキュメントデータを作成する。具体的には、本実施例のドキュメントデータ作成手段１０７は、デザインテンプレートから、ＰＤＦファイル形式の出力用ドキュメントデータを作成する機能を有している。ＰＤＦファイル形式で作成された出力用ドキュメントデータは、サーバ１００によりユーザ端末２００に送信される。
【００５６】
また、サーバ１００は、電気通信回線３００を介して接続されたプリンタ４００に対して（図１参照）、ＰＤＦファイル形式で作成された出力用ドキュメントデータを送信する機能を備えている。そして、ユーザ端末２００からの要求指令に応じて、サーバ１００は、プリンタ４００に出力用ドキュメントデータを送信し、プリンタ４００を利用してドキュメントを印刷する。印刷されたドキュメントは、郵便や宅配便などの送付手段をもってユーザに送られる。あるいは、書類の送付を請け負う業者に委託して、印刷したドキュメントを顧客毎へ送付することもできる。
【００５７】
＜ドキュメントデータの作成手順＞
次に、図９〜図１１を参照して、上述した構成のドキュメント作成システムを利用したドキュメントデータの作成手順について説明する。
図９〜図１１は、実施例のドキュメント作成システムを用いてドキュメントデータの作成を行う手順を示すフローチャートである。
【００５８】
ドキュメント作成システムを利用してドキュメントデータを作成しようとするユーザは、ユーザ端末２００からサーバ１００にアクセスし、ユーザＩＤとパスワードを入力してログインする（ステップＳ１）。サーバ１００は、ユーザ端末２００から送られてきたユーザＩＤとパスワードを照合して、正規ユーザと認証したとき（ステップＳ２）、ユーザ端末２００との接続状態を確立する（ステップＳ３）。
【００５９】
サーバ１００との接続状態が確立した後、ユーザはユーザ端末２００から、あらかじめ作成しておいた一覧データ５０のフォーマットを送信する（ステップＳ４）。
サーバ１００は、この一覧データ５０のフォーマットを受信し、同フォーマットからバリアブルデータ項目を認識し、その認識したバリアブルデータ項目に対して、固有のＩＤを設定する（ステップＳ５）。
【００６０】
続いて、ドキュメントのデザインテンプレート作成操作に移行し、ユーザはユーザ端末２００を操作して、基本のデザインテンプレートに対して、明細書データ表示領域１０、お勧め商品表示領域３０、カセット素材表示領域２０の配置レイアウトをそれぞれ指定する（ステップＳ６）。ここで、デザインテンプレートに表示するためにあらかじめ用意していた画像ファイルをサーバ１００に送信する。また、既存の明細書フォーマットを記録したＰＤＦデータを、ユーザ端末２００からサーバ１００に送信することもできる。
サーバ１００は、ユーザの指定に従い、基本のデザインテンプレートに対して、明細書データ表示領域１０、お勧め商品表示領域３０、カセット素材表示領域２０を設定する（ステップＳ７、図５参照）。また、ユーザ端末２００から送られてきた画像ファイルや、明細書フォーマットを記録したＰＤＦデータを記憶装置に保存する。明細書フォーマットを記録したＰＤＦデータを保存した場合には、この明細書フォーマットを明細書データ表示領域１０にリンクして表示する。
【００６１】
次に、カセット素材４０作成に関する操作に移行し（ステップＳ８）、ユーザはユーザ端末２００を操作してカセット素材４０の作成操作を行う。カセット素材４０は顧客（送付先）の属性に対応して複数作成するとともに、各カセット素材４０に対してそれぞれ固有のカセットＩＤを指定する。また、それぞれのカセット素材４０には、データ切替表示領域４１を指定する。さらに、このデータ切替表示領域４１に対し、顧客（送付先）の属性に対応して切り替え表示するためのデータを複数作成するとともに、各データに対してそれぞれ固有の表示切替ＩＤを指定する。
サーバ１００は、ユーザの操作に基づき複数のカセット素材４０を作成するとともに、各カセット素材４０にカセットＩＤを設定する（ステップＳ９）。さらに、ユーザの指定に従いカセット素材４０にデータ切替表示領域４１を設定するとともに、そのデータ切替表示領域４１に表示切替ＩＤを設定する。そして、ユーザの指定に従い、一覧データ５０に記録される顧客（送付先）の属性データに対して、カセットＩＤと表示切替ＩＤをそれぞれ関連付ける。
以上によりドキュメントの元となるデザインテンプレートとカセット素材４０の作成が完了する。作成したデザインテンプレートとカセット素材４０は、記憶装置に保存される（ステップＳ１０）。
なお、デザインテンプレート作成に関するステップ（Ｓ６、Ｓ７）とカセット素材４０の作成に関するステップ（Ｓ８、Ｓ９）は、順序を入れ替えて実行してもよい。
【００６２】
本実施例のドキュメント作成システムを利用して、商品を購入した顧客あての送付用ドキュメントを作成するために、ユーザはあらかじめ一覧データ５０を作成しておく必要がある。例えば、図２に示したドキュメントを顧客毎に作成する場合は、図８に示したようなデータを一覧データ５０の表へ記録しておく。具体的には、受注ＩＤ、注文日、顧客名、性別、購入された商品の商品名、単価、数量、金額、購入された商品の合計金額とその設定値（カセット素材４０への表示用）、およびお勧め商品に設定された商品の画像、商品名、単価に関する各データを、一覧表へそれぞれ記録しておく。
ここで、お勧め商品については、顧客の属性や購入された商品などの情報を分析して、何をお勧め商品とするかを決定する必要がある。この種の分析をユーザが実施したり専門家に委託してお勧め商品を決定し、ユーザが直接一覧データ５０に記録することもできるが、別の分析システムと連結して統合システムを構築し、同システムが自動的に導き出したお勧め商品を一覧データ５０に反映させることも可能である。
【００６３】
商品を購入した顧客あての送付用ドキュメントを作成するに際して、ユーザは、ユーザ端末２００からサーバ１００にアクセスし、ユーザＩＤとパスワードを入力してログインする（ステップＳ２０）。サーバ１００は、ユーザ端末２００から送られてきたユーザＩＤとパスワードを照合して、正規ユーザと認証したとき（ステップＳ２１）、ユーザ端末２００との接続状態を確立する（ステップＳ２２）。
【００６４】
サーバ１００との接続状態が確立した後、ユーザはユーザ端末２００から、あらかじめ作成しておいた一覧データ５０をサーバ１００へ送信する（ステップ２３）。
サーバ１００は、ユーザ端末２００から受け取った一覧データ５０に記録された顧客（送付先）毎に、一覧データ５０の各バリアブルデータ項目に記録されたバリアブルデータを、ステップＳ５で設定したＩＤに基づき、ステップＳ７で作成したデザインテンプレートの各バリアブルデータ表示領域へ流し込む（ステップＳ２４）。
また、サーバ１００は、ユーザ端末２００から受け取った一覧データ５０に記録された顧客（送付先）毎に、一覧データ５０に記録された属性データ（性別）に基づき、その属性データに関連付けてカセットＩＤが設定されたカセット素材４０を選択して、カセット素材表示領域２０へ表示させる。
さらに、サーバ１００は、ユーザ端末２００から受け取った一覧データ５０に記録された顧客（送付先）毎に、一覧データ５０に記録された属性データ（購入商品の合計金額に関する値）に基づき、その属性データに関連付けて設定されたデータを選択して、データ切替表示領域４１へ表示する。
このようにして、サーバ１００は、一覧データ５０に記録された顧客（送付先）毎にドキュメントのデザインテンプレートを自動的に作成し、さらにそのデザインテンプレートからＰＤＦファイル形式の出力用ドキュメントデータを生成する（ステップＳ２５）
【００６５】
ユーザは、ユーザ端末２００を利用して、ドキュメントデータの受け取り方法を指定し、サーバ１００に送信する（ステップＳ２６）。サーバ１００は、ユーザによって指定された受け取り方法に従い（ステップＳ２７）、ＰＤＦファイル形式の出力用ドキュメントデータを処理する。具体的には、出力用ドキュメントデータをユーザ端末２００へ送信し（ステップＳ２８）、ユーザに受信してもらう処理（ステップＳ２９）と、プリンタ４００へ送信してドキュメントを印刷する処理（ステップＳ３０）のいずれかを実行する。
以上により一連のドキュメントデータの作成手順が終了する。
【００６６】
なお、本発明は上述した実施例に限定されるものではなく、必要に応じて種々の変形実施や応用実施が可能なことは勿論である。
例えば、本発明のドキュメント作成システムで作成できるドキュメントは、図２に示したフォーマットのものに限定されないことは言うに及ばず、一覧データ５０も図３に示したフォーマットに限定されるものではない。
【産業上の利用可能性】
【００６７】
以上の実施例では、商品の購入明細書の作成について説明したが、それ以外にも見込み客向けのダイレクトメールなどの作成についても本発明を適用することが可能である。
【符号の説明】
【００６８】
１０  明細書データ表示領域
１１  受注ＩＤ表示領域
１２  注文日表示領域
１３  顧客名表示領域
１４  商品名表示領域
１５  単価表示領域
１６  数量表示領域
１７  金額表示領域
１８  合計金額表示領域
２０  カセット素材表示領域
３０  お勧め商品表示領域
３１  お勧め商品名表示領域
３２  お勧め商品画像表示領域
３３  お勧め商品単価表示領域
４０  カセット素材
４１  データ切替表示領域
５０  一覧データ
１００  サーバ
１０１  ＩＤ設定手段
１０２  カセット素材作成手段
１０３  テンプレート作成手段
１０４  ＩＤ関連付け手段
１０５  一覧データ受取手段
１０６  データ流し込み手段
１０７ ドキュメントデータ作成手段
１１０ カセットＩＤ設定手段
１１１ カセットＩＤ関連付け手段
１１２ カセット素材選択表示手段
１１３ 表示切替ＩＤ設定手段
１１４ 表示切替ＩＤ関連付け手段
１１５ データ切替表示手段
２００  ユーザ端末
３００  電気通信回線
４００  プリンタ
【図１】
2016212575.tif 000003
【図２】
2016212575.tif 000004
【図３】
2016212575.tif 000005
【図４】
2016212575.tif 000006
【図５】
2016212575.tif 000007
【図６】
2016212575.tif 000008
【図７】
2016212575.tif 000009
【図８】
2016212575.tif 000010
【図９】
2016212575.tif 000011
【図１０】
2016212575.tif 000012
【図１１】
2016212575.tif 000013