(57)【要約】【課題】複数のユーザーが使用する文書フォームを忘れずに一括で印刷できる印刷システム及び画像形成装置を提供する。【解決手段】端末装置１００ａの印刷文書フォーム送信処理部１１０ｂは、標準文書フォームの個人情報記入エリアが記入された印刷文書フォームを画像形成装置２００に送信する。画像形成装置２００の印刷相乗確認通知配信処理部２１０ｃは、印刷文書フォームに相乗りして印刷するかを確認する印刷相乗確認通知を他の端末装置１００ｂに配信する。端末装置１００ｂの印刷相乗応答通知送信処理部１１０ｅは、相乗りして印刷文書フォームを印刷するか否かの印刷相乗応答通知を画像形成装置２００に送信する。相乗りする応答により画像形成装置２００の印刷文書フォーム編集処理部２１０ｅは、印刷文書フォームの個人情報記入エリアに他の端末装置１００ｂのユーザー個人情報を記入し、一括印刷処理部２１０ｆが印刷文書フォームを一括で印刷する。【選択図】図２
2016212454.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の端末装置と、前記端末装置と接続された画像形成装置とを有する印刷システムであって、
前記端末装置は、
標準文書フォームの個人情報記入エリアにユーザーの個人情報が記入された印刷文書フォームを前記画像形成装置に送信する印刷文書フォーム送信部を備え、
前記画像形成装置は、
前記端末装置から前記印刷文書フォームを受信する印刷文書フォーム受信部と、
前記印刷文書フォームを印刷するときに相乗りするかを確認する印刷相乗確認通知を他の端末装置に送信する印刷相乗確認通知送信部と、
前記印刷相乗確認通知に対する応答である相乗りするか否かの印刷相乗応答通知を前記他の端末装置から受信する印刷相乗応答通知受信部と、
相乗りする前記印刷相乗応答通知を受信すると前記印刷文書フォームに対して前記個人情報記入エリアの記入を削除する編集を行う印刷文書フォーム編集部と、
前記印刷文書フォームと、受信した相乗りする前記印刷相乗応答通知の件数と同じ部数の前記印刷文書フォーム編集部により編集された前記印刷文書フォームとを一括で印刷する一括印刷部と
を備えることを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
前記画像形成装置は、
ユーザーの個人情報を記憶するユーザー情報記憶部を備え、
前記印刷文書フォーム編集部は、前記個人情報記入エリアの記入を削除した後に前記個人情報記入エリアに前記他の端末装置の前記ユーザーの個人情報を記入する編集を行うことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項３】
前記印刷相乗応答通知に前記個人情報記入エリアのどのデータ項目を記入するかを指定したデータ項目記入情報が格納され、
前記画像形成装置の印刷文書フォーム編集部は、前記データ項目記入情報で指定された前記データ項目だけにデータを記入する編集を行うことを特徴とする請求項２に記載の印刷システム。
【請求項４】
前記画像形成装置は、
印刷部を備え、
前記画像形成装置の一括印刷部は、前記印刷文書フォーム及び編集された前記印刷文書フォームを印刷データに変換すると、１つの印刷ジョブで前記印刷部により印刷することを特徴とする請求項１から請求項３のいずれか１項に記載の印刷システム。
【請求項５】
前記端末装置は、
複数の前記標準文書フォームを記憶する標準文書フォーム記憶部と、
前記標準文書フォーム記憶部に記憶されている複数の前記標準文書フォームを表示する標準文書フォーム表示部と
を備え、
前記印刷文書フォームは前記標準文書フォーム表示部により表示された複数の前記標準文書フォームから選択された前記標準文書フォームから作成されることを特徴とする請求項１から請求項４のいずれか１項に記載の印刷システム。
【請求項６】
端末装置から標準文書フォームの個人情報記入エリアにユーザーの個人情報が記入された印刷文書フォームを受信する印刷文書フォーム受信部と、
前記印刷文書フォームを印刷するときに相乗りするかを確認する印刷相乗確認通知を他の端末装置に送信する印刷相乗確認通知送信部と、
前記印刷相乗確認通知に対する応答である相乗りするか否かの印刷相乗応答通知を前記他の端末装置から受信する印刷相乗応答通知受信部と、
相乗りする前記印刷相乗応答通知を受信すると前記印刷文書フォームに対して前記個人情報記入エリアの記入を削除する編集を行う印刷文書フォーム編集部と、
前記印刷文書フォームと、受信した相乗りする前記印刷相乗応答通知の件数と同じ部数の前記印刷文書フォーム編集部により編集された前記印刷文書フォームとを一括で印刷する一括印刷部と
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、共通に用いられる文書の書式が定義されるフォームのデータ（以下、「文書フォーム」という）を印刷する印刷システム及び画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
プリンター、多機能プリンター、多機能周辺装置、又は複合機などのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）である画像処理装置は、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末又はＰＣ（パソコン）などの端末装置とネットワークやインターネットで接続することができる。このような端末装置は、文書フォームにデータをインプットして画像形成装置に送信し、画像形成装置が文書フォームを印刷する。例えば、特許文献１の請求、申込、通知、及び案内手続システムのサーバー装置は、ネットワークを介してユーザー端末からある特定のユーザーについての本人認証情報を受け取り、サーバー装置の認証用データベース中に記憶された本人認証情報と比較することにより本人認証処理を行う。本人認証処理が正しく完了した場合に、ユーザー端末から申込指示を受け取り、申込用電子フォームを電子フォームデータベースから取得すると、申込指示を行った特定のユーザーの個人情報を認証用データベースから取得して申込用電子フォーム中に自動入力し、自動入力後の申込用電子フォームをサーバー装置からユーザー端末に送信する。このように、サーバー側に予め登録された個人情報を反映した状態で電子フォームなどのデータがユーザーに提供されるので、ユーザーが電子フォームなどを利用する手続を容易に進めることができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−３０４４０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、特許文献１の請求、申込、通知、及び案内手続システムのサーバー装置は、ユーザーが電子フォームを利用する手続を容易に進めることができるが、複数のユーザーが同じ電子フォームの報告書などを同じ日限までに提出しなければならない場合に、ユーザーが提出を忘れる、また複数のユーザーが同じタイミングで同じ電子フォームの印刷を行うと、複数の印刷ジョブが同時に投入されることにより印刷ジョブの開始と終了に時間がかかり、印刷処理の効率が悪いという問題があった。
【０００５】
本発明はこのような状況に鑑みてなされたものであり、上記課題を解決できる文印刷システム及び画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の印刷システムは、複数の端末装置と、前記端末装置と接続された画像形成装置とを有する印刷システムであって、前記端末装置は、標準文書フォームの個人情報記入エリアにユーザーの個人情報が記入された印刷文書フォームを前記画像形成装置に送信する印刷文書フォーム送信部を備え、前記画像形成装置は、前記端末装置から前記印刷文書フォームを受信する印刷文書フォーム受信部と、前記印刷文書フォームを印刷するときに相乗りするかを確認する印刷相乗確認通知を他の端末装置に送信する印刷相乗確認通知送信部と、前記印刷相乗確認通知に対する応答である相乗りするか否かの印刷相乗応答通知を前記他の端末装置から受信する印刷相乗応答通知受信部と、相乗りする前記印刷相乗応答通知を受信すると前記印刷文書フォームに対して前記個人情報記入エリアの記入を削除する編集を行う印刷文書フォーム編集部と、前記印刷文書フォームと、受信した相乗りする前記印刷相乗応答通知の件数と同じ部数の前記印刷文書フォーム編集部により編集された前記印刷文書フォームとを一括で印刷する一括印刷部とを備えることを特徴としている。
また、本発明の印刷システムの前記画像形成装置は、ユーザーの個人情報を記憶するユーザー情報記憶部を備え、前記印刷文書フォーム編集部は、前記個人情報記入エリアの記入を削除した後に前記個人情報記入エリアに前記他の端末装置の前記ユーザーの個人情報を記入する編集を行うことを特徴としている。
また、本発明の印刷システムは、前記印刷相乗応答通知に前記個人情報記入エリアのどのデータ項目を記入するかを指定したデータ項目記入情報が格納され、前記画像形成装置の印刷文書フォーム編集部は、前記データ項目記入情報で指定された前記データ項目だけにデータを記入する編集を行うことを特徴としている。
また、本発明の印刷システムの前記画像形成装置は、印刷部を備え、前記画像形成装置の一括印刷部は、前記印刷文書フォーム及び編集された前記印刷文書フォームを印刷データに変換すると、１つの印刷ジョブで前記印刷部により印刷することを特徴としている。
また、本発明の印刷システムの前記端末装置は、複数の前記標準文書フォームを記憶する標準文書フォーム記憶部と、前記標準文書フォーム記憶部に記憶されている複数の前記標準文書フォームを表示する標準文書フォーム表示部とを備え、前記印刷文書フォームは前記標準文書フォーム表示部により表示された複数の前記標準文書フォームから選択された前記標準文書フォームから作成されることを特徴としている。
本発明の画像形成装置は、端末装置から標準文書フォームの個人情報記入エリアにユーザーの個人情報が記入された印刷文書フォームを受信する印刷文書フォーム受信部と、前記印刷文書フォームを印刷するときに相乗りするかを確認する印刷相乗確認通知を他の端末装置に送信する印刷相乗確認通知送信部と、前記印刷相乗確認通知に対する応答である相乗りするか否かの印刷相乗応答通知を前記他の端末装置から受信する印刷相乗応答通知受信部と、相乗りする前記印刷相乗応答通知を受信すると前記印刷文書フォームに対して前記個人情報記入エリアの記入を削除する編集を行う印刷文書フォーム編集部と、前記印刷文書フォームと、受信した相乗りする前記印刷相乗応答通知の件数と同じ部数の前記印刷文書フォーム編集部により編集された前記印刷文書フォームとを一括で印刷する一括印刷部とを備えることを特徴としている。
【発明の効果】
【０００７】
本発明の印刷システム及び画像形成装置は、文書を日限までに忘れず提出することができ、また複数のユーザーが使用する文書フォームを一括で印刷することで画像形成装置の印刷処理の効率を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明の実施形態に係る印刷システムの構成を示す図である。
【図２】図１に示す印刷システムの端末装置と画像形成装置の機能構成を示す図である。
【図３】本発明の実施形態に係る端末装置の処理の流れを説明するフローチャートである。
【図４】本発明の実施形態に係る画像形成装置の処理の流れを説明するフローチャートである。
【図５】本発明の実施形態に係る他の端末装置の処理の流れを説明するフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明を実施するための形態（以下、「実施形態」という）を、図面を参照して説明する。
実施形態の印刷システムは、あるユーザーが報告書などにおけるユーザー名、所属、社員番号及びメールアドレスなどのユーザーの個人情報を記入するエリア（以下、「個人情報記入エリア」という）にユーザーの個人情報を記入した文書フォームを画像形成装置に送信する。画像形成装置は、文書フォームを受信すると、他のユーザーに同じ文書フォームを印刷するか否かを確認し、印刷するときには、文書フォームの個人情報記入エリアに他のユーザーの個人情報を記入し、ユーザー及び他のユーザーの文書フォームを一括で印刷するものである。
【００１０】
まず、実施形態の印刷システム１０のシステム構成について、図１を用いて説明する。図１に示すように、印刷システム１０は、端末装置１００、画像形成装置２００、アクセスポイント３００、ネットワーク４００、ルーター５００、インターネット６００、及びアクセスポイント７００により構成されている。端末装置１００、画像形成装置２００及びアクセスポイント３００はネットワーク４００に接続され、ネットワーク４００はルーター５００を経由してインターネット６００に接続されている。
【００１１】
端末装置１００は、ＰＣ、携帯電話、スマートフォン、又はタブレット端末であり、ＰＣなどの端末装置１００は、ネットワーク４００により画像形成装置２００とデータの送受信を行うことができる。また、携帯電話、スマートフォン、又はタブレット端末などの端末装置１００は、ネットワーク４００のアクセスポイント３００、又はインターネット６００のアクセスポイント７００により画像形成装置２００とデータの送受信を行うことができる。
【００１２】
画像形成装置２００は、プリンター、多機能プリンター、多機能周辺装置、又は複合機であり、ネットワーク４００又はインターネット６００により端末装置１００とデータの送受信を行うことができる。
【００１３】
アクセスポイント３００は、ネットワーク４００に接続され、無線通信によりアクセスポイント３００に対して接続要求を行っている端末装置１００をネットワーク４００に接続する。
【００１４】
ネットワーク４００は、ＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワーク(イントラネット等)であり、端末装置１００、画像形成装置２００及びアクセスポイント３００が接続されている。
【００１５】
ルーター５００は、ネットワーク４００に接続され、ネットワーク４００をインターネット６００に接続する。
【００１６】
インターネット６００は、インターネットやイントラネット等のＩＰネットワークであり、端末装置１００がアクセスポイント７００を経由して接続する。
【００１７】
次に、印刷システム１０の端末装置１００と画像形成装置２００の機能構成について、図２を用いて説明する。図２に示す端末装置１００ａと複数の端末装置１００ｂは、図１に示す印刷システム１０のネットワーク４００に接続される端末装置１００である。なお、複数の端末装置１００ｂの機能構成は、図２に示す端末装置１００ａの機能構成に同じである。
【００１８】
まず、端末装置１００ａの機能構成について、説明する。図２に示す端末装置１００ａは、制御部１１０、メモリー部１２０、操作パネル１３０、操作パネル処理部１４０、及びネットワーク通信部１５０を備え、これら各部はバスなどにより接続される構成となっている。制御部１１０には、標準文書フォーム表示処理部１１０ａ、印刷文書フォーム送信処理部１１０ｂ、印刷相乗確認通知受信処理部１１０ｃ、印刷相乗応答通知作成処理部１１０ｄ及び印刷相乗応答通知送信処理部１１０ｅが設けられている。メモリー部１２０には、標準文書フォーム記憶エリア１２０ａと印刷文書フォーム記憶エリア１２０ｂが設けられている。
【００１９】
制御部１１０は、ＲＡＭやＲＯＭ等の主記憶手段、及びＣＰＵ(Central Processing Unit)等の制御手段を備えている。また、制御部１１０は、各種Ｉ／Ｏや、ＵＳＢ（ユニバーサル・シリアル・バス）等のインターフェイス、バスコントローラー等を含む総合的な端末装置１００ａの制御を行う。
【００２０】
標準文書フォーム表示処理部１１０ａは、端末装置１００ａが記憶している頻繁に使用され標準化されている文書フォーム（以下、「標準文書フォーム」という）を操作パネル１３０に表示する。
【００２１】
印刷文書フォーム送信処理部１１０ｂは、個人情報記入エリアが記入された文書フォーム（以下、「印刷文書フォーム」という）を画像形成装置２００に送信する。
【００２２】
印刷相乗確認通知受信処理部１１０ｃは、印刷文書フォームが印刷されるときに相乗りして印刷文書フォームを印刷するか否かを確認する通知（以下、「印刷相乗確認通知」という）を画像形成装置２００から受信する。
【００２３】
印刷相乗応答通知作成処理部１１０ｄは、相乗りして印刷文書フォームを印刷するか否かを応答する通知（以下、「印刷相乗応答通知」という）を作成する。
【００２４】
印刷相乗応答通知送信処理部１１０ｅは、印刷相乗応答通知を画像形成装置２００に送信する。
【００２５】
メモリー部１２０は、フラッシュメモリー等の補助記憶装置で、制御部２１０が実行する処理のプログラムやデータを記憶する。
標準文書フォーム記憶エリア１２０ａは、報告書や交通日精算書などの標準化された複数の文書フォームを記憶する。
印刷文書フォーム記憶エリア１２０ｂは、画像形成装置２００に送信する印刷文書フォームを記憶する。
【００２６】
操作パネル１３０は、端末装置１００ａに対する操作を行うための操作画面の表示と、ユーザーによる操作の受け付けを行う液晶パネルである。
【００２７】
操作パネル処理部１４０は、操作画面を操作パネル１３０に表示する処理、または操作パネル１３０から操作を入力する処理を行う。
【００２８】
ネットワーク通信部１５０は、ネットワーク４００に接続する。
【００２９】
次に、画像形成装置２００の機能構成について、説明する。図２に示す画像形成装置２００は、制御部２１０、メモリー部２２０、データ記憶部２３０、ネットワーク通信部２４０、操作パネル２５０、操作パネル処理部２６０、原稿読取部２７０、画像処理部２８０及び印刷部２９０を備え、これら各部はバスなどにより接続される構成となっている。制御部２１０には、印刷文書フォーム受信処理部２１０ａ、印刷相乗確認通知作成処理部２１０ｂ、印刷相乗確認通知配信処理部２１０ｃ、印刷相乗応答通知受信処理部２１０ｄ、印刷文書フォーム編集処理部２１０ｅ及び一括印刷処理部２１０ｆが設けられている。メモリー部２２０には、印刷文書フォーム記憶エリア２２０ａ及び一括印刷文書フォーム記憶エリア２２０ｂが設けられている。データ記憶部２３０には、ユーザー情報データ記憶エリア２３０ａ及び画像データ記憶エリア２３０ｂが設けられている。
【００３０】
制御部２１０は、ＲＡＭやＲＯＭ等の主記憶手段、及びＣＰＵ(Central Processing Unit)等の制御手段を備えている。また、制御部２１０は、各種Ｉ／Ｏや、ＵＳＢ（ユニバーサル・シリアル・バス）等のインターフェイス、バスコントローラー等を含む総合的な画像形成装置２００の制御を行う。
【００３１】
印刷文書フォーム受信処理部２１０ａは、端末装置１００ａから印刷文書フォームを受信する。
【００３２】
印刷相乗確認通知作成処理部２１０ｂは、端末装置１００ａから受信した印刷文書フォームに対して相乗りして印刷文書フォームを印刷するか否かを他のユーザーに確認する印刷相乗確認通知を作成する。
【００３３】
印刷相乗確認通知配信処理部２１０ｃは、ネットワーク４００に接続されている全ての他の端末装置１００ｂに印刷相乗確認通知を配信する。
【００３４】
印刷相乗応答通知受信処理部２１０ｄは、他の端末装置１００ｂから印刷相乗応答通知を受信する。
【００３５】
印刷文書フォーム編集処理部２１０ｅは、印刷文書フォームの個人情報記入エリアのユーザーの個人情報を他のユーザーの個人情報に変更する編集を行う。
【００３６】
一括印刷処理部２１０ｆは、ユーザー及び他のユーザーの印刷文書データを印刷データに変換し、１つの印刷ジョブで印刷部２９０により印刷する。
【００３７】
メモリー部２２０は、フラッシュメモリー等からなる補助記憶装置で、制御部２１０が実行する処理のプログラムやデータを記憶する。
印刷文書フォーム記憶エリア２２０ａは、端末装置１００ａから受信する印刷文書フォームを記憶する。
一括印刷文書フォーム記憶エリア２２０ｂは、１つの印刷ジョブにより一括で印刷される印刷文書フォームを記憶する。
【００３８】
データ記憶部２３０は、データやプログラムを記憶するハードディスクドライブである。
ユーザー情報データ記憶エリア２３０ａは、端末装置１００ａ及び端末装置１００ｂのユーザー名、所属、社員番号及びメールアドレスなどの個人情報を記憶する。画像形成装置２００は、ユーザーの個人情報の登録、変更及び削除などの管理を行う。
画像データ記憶エリア２３０ｂは、原稿読取部２７０から読み取られ画像処理部２８０により変換された画像データや、ネットワーク通信部２４０を経由して端末装置１００ａ及び端末装置１００ｂや他の画像形成装置２００から受信した画像データを記憶する。
【００３９】
ネットワーク通信部２４０は、ネットワーク４００に接続する。
【００４０】
操作パネル２５０は、画像形成装置２００に対する操作を行うための操作画面の表示と、ユーザーによる操作の受け付けを行う液晶パネルである。
【００４１】
操作パネル処理部２６０は、操作画面を操作パネル２５０に表示する処理、または操作パネル２５０から操作を入力する処理を行う。
【００４２】
原稿読取部２７０は、ユーザーによる操作パネル２５０からの読み取り操作により、画像形成装置２００の原稿台にセットされた原稿の読み取りを行い、読み取った原稿データを画像処理部２８０に出力する。
【００４３】
画像処理部２８０は、原稿読取部２７０が読み取った原稿データを入力すると、画像形成装置２００で処理可能な画像データに変換する。
【００４４】
印刷部２９０は、印刷データ又はユーザーから印刷要求された画像データの印刷を行う。
【００４５】
次に、端末装置１００ａの処理について、図３のフローチャートを用いて説明する。
【００４６】
（ステップＳ１０１）
まず、ユーザーが端末装置１００ａの操作パネル１３０から標準文書フォームの表示を要求すると、操作パネル処理部１４０は、標準文書フォーム表示要求を標準文書フォーム表示処理部１１０ａに出力する。
【００４７】
（ステップＳ１０２）
次いで、標準文書フォーム表示処理部１１０ａは、標準文書フォーム表示要求を入力すると、標準文書フォーム記憶エリア１２０ａに記憶されている全ての標準文書フォームを取り出し、操作パネル処理部１４０により操作パネル１３０に表示する。
【００４８】
（ステップＳ１０３）
次いで、ユーザーは、操作パネル１３０に表示された複数の標準文書フォームから提出日限の迫った文書の標準文書フォームを選択し、標準文書フォームの個人情報記入エリアの記入が必要なデータ項目だけにデータを記入する。なお、個人情報記入エリアは、ユーザー名、所属、社員番号及びメールアドレスなどのデータ項目が設けられている。
【００４９】
（ステップＳ１０４）
次いで、ユーザーが操作パネル１３０から「ユーザー名」と「印刷日限」を入力して「印刷」ボタンをポイントする。操作パネル処理部１４０は、個人情報記入エリアの記入が必要なデータ項目だけにデータが記入された標準文書フォームに、ユーザー名、文書フォーム名及び印刷期限を付加した印刷文書フォームを印刷文書フォーム記憶エリア１２０ｂに記憶する。そして、操作パネル処理部１４０は、印刷文書フォーム送信要求を印刷文書フォーム送信処理部１１０ｂに出力する。
【００５０】
（ステップＳ１０５）
次いで、印刷文書フォーム送信処理部１１０ｂは、印刷文書フォーム送信要求を入力すると、印刷文書フォーム記憶エリア１２０ｂから印刷文書フォームを取り出すと、印刷文書フォームを画像形成装置２００に送信し、処理を終了する。
【００５１】
次に、画像形成装置２００における処理について、図４のフローチャートを用いて説明する。
【００５２】
（ステップＳ２０１）
まず、印刷文書フォーム受信処理部２１０ａは、印刷文書フォームを受信したことを検出すると、受信した印刷文書フォームを印刷文書フォーム記憶エリア２２０ａに記憶し、印刷相乗確認通知作成要求を印刷相乗確認通知作成処理部２１０ｂに出力する。
【００５３】
（ステップＳ２０２）
次いで、印刷相乗確認通知作成処理部２１０ｂは、印刷相乗確認通知作成要求を入力すると、印刷文書フォームに付加されている文書フォーム名及び印刷期限を格納した印刷相乗確認通知を作成し、印刷文書フォームに付加されているユーザー名と作成した印刷相乗確認通知とを印刷相乗確認通知配信処理部２１０ｃに出力する。
【００５４】
（ステップＳ２０３）
次いで、印刷相乗確認通知配信処理部２１０ｃは、ユーザー名と印刷相乗確認通知を入力すると、ユーザー情報データ記憶エリア２３０ａからユーザー名以外の全てのユーザー名に対応するメールアドレスを取り出し、取り出したメールアドレスの宛先に印刷相乗確認通知を配信する。つまり、全ての他の端末装置１００ｂに印刷相乗確認通知が配信される。以降、他の端末装置１００ｂが処理を行う。他の端末装置１００ｂの処理については、後述する。
【００５５】
（ステップＳ２０４）
次いで、印刷相乗応答通知受信処理部２１０ｄは、予め決められた時間内に印刷相乗応答通知を受信したかを判断する。予め決められた時間内に印刷相乗応答通知を受信したとき（ステップＳ２０４のＹｅｓ）は、ステップＳ２０５に進む。予め決められた時間内に印刷相乗応答通知を受信しないとき（ステップＳ２０４のＮｏ）は、ステップＳ２１０に進む。
【００５６】
（ステップＳ２０５）
次いで、印刷相乗応答通知受信処理部２１０ｄは、印刷相乗応答通知に印刷相乗するが設定されたデータが格納されているかを判断する。印刷相乗するが設定されたデータが格納されている場合（ステップＳ２０５のＹｅｓ）は、ステップＳ２０６に進む。印刷相乗するが設定されたデータが格納されていない場合（ステップＳ２０５のＮｏ）は、ステップＳ２１０に進む。
【００５７】
（ステップＳ２０６）
ステップＳ２０５のＹｅｓにおいて、印刷相乗応答通知受信処理部２１０ｄは、印刷相乗応答通知に格納されている他のユーサー名と、個人情報記入エリアのどのデータ項目を記入するかを指定した情報（以下、「データ項目記入情報」という）とを取り出し、印刷文書フォーム編集処理部２１０ｅに出力することで、印刷文書フォーム編集要求を行う。
【００５８】
（ステップＳ２０７）
次いで、印刷文書フォーム編集処理部２１０ｅは、ユーザー名とデータ項目記入情報を入力すると、印刷文書フォーム記憶エリア２２０ａから印刷文書フォームを取り出し、印刷文書フォームの個人情報記入エリアに設けられている全てのデータ項目の記入を削除する。
【００５９】
（ステップＳ２０８）
次いで、印刷文書フォーム編集処理部２１０ｅは、ユーザー情報データ記憶エリア２３０ａから他のユーザー名に対応するユーザー個人情報を取り出すと、データ項目記入情報に基づいて個人情報記入エリアのデータ項目に個人情報を記入した印刷文書フォームに編集する。例えば、データ項目記入情報にユーザー名と所属だけ記入するように指定されている場合では、個人情報記入エリアのユーザー名と所属のデータ項目だけが記入される。なお、個人情報記入エリアのデータ項目には、データ項目を識別できるデータ項目識別フラグが設定されているので、印刷文書フォーム編集処理部２１０ｅは、このデータ項目識別フラグにより記入が必要なデータ項目にデータを記入することができる。
【００６０】
（ステップＳ２０９）
次いで、印刷文書フォーム編集処理部２１０ｅは、ステップＳ２０８で編集した印刷文書フォームを一括印刷文書フォーム記憶エリア２２０ｂに記憶する。
【００６１】
（ステップＳ２１０）
ステップＳ２０９に次いで、ステップＳ２０４のＮｏ又はステップＳ２０５のＮｏにおいて、印刷相乗応答通知受信処理部２１０ｄは、印刷相乗確認通知を配信した全ての他のユーザーの端末装置１００ｂから印刷相乗応答通知を受信したかを判断する。全ての他のユーザーの端末装置１００ｂから印刷相乗応答通知を受信したとき（ステップＳ２１０のＹｅｓ）は、ステップＳ２１２に進む。全ての他のユーザーの端末装置１００ｂから印刷相乗応答通知を受信していないとき（ステップＳ２１０のＮｏ）は、ステップＳ２１１に進む。
【００６２】
（ステップＳ２１１）
ステップＳ２１０のＮｏにおいて、印刷相乗応答通知受信処理部２１０ｄは、印刷文書フォームに付加されている印刷期限の時間になったかを判断する。印刷期限の時間になった場合（ステップＳ２１１のＹｅｓ）は、ステップＳ２１２に進む。印刷期限の時間になっていない場合（ステップＳ２１１のＮｏ）は、ステップＳ２０４に戻る。
【００６３】
（ステップＳ２１２）
ステップＳ２１０のＹｅｓ又はステップＳ２１１のＹｅｓにおいて、印刷相乗応答通知受信処理部２１０ｄは、一括印刷要求を一括印刷処理部２１０ｆに出力する。
【００６４】
（ステップＳ２１３）
次いで、一括印刷処理部２１０ｆは、一括印刷要求を入力すると一括印刷文書フォーム記憶エリア２２０ｂからユーザー及び他のユーザーの全ての印刷文書データを取り出し、取り出した全ての印刷文書フォームを印刷データに変換すると、１つの印刷ジョブで印刷部２９０により印刷する。
【００６５】
次に、他の端末装置１００ｂの処理について、図４のフローチャートを用いて説明する。なお、図４に示す他の端末装置１００ｂの処理は、図３におけるステップＳ２０３とステップＳ２０４の間で行われる処理である。
【００６６】
（ステップＳ３０１）
まず、印刷相乗確認通知受信処理部１１０ｃは、印刷相乗確認通知を受信したことを検出すると、印刷相乗確認通知に格納されている文書フォーム名及び印刷期限を操作パネル処理部１４０に出力する。
【００６７】
（ステップＳ３０２）
次いで、操作パネル処理部１４０は、文書フォーム名、印刷期限、「ユーザー名」入力エリア、「データ項目記入情報」入力エリア及び「送信」ボタンを操作パネル１３０に表示する。
【００６８】
（ステップＳ３０３）
次いで、他のユーザーは、操作パネル１３０に表示された文書フォーム名と印刷期限を確認し、文書フォーム名の印刷文書フォームを印刷するときに相乗りするか否かを判断する。相乗りする場合は、「ユーザー名」入力エリアと「データ項目記入情報」入力エリアにデータを入力し、「送信」ボタンを押下する。相乗りしない場合は、「ユーザー名」入力エリアと「データ項目記入情報」入力エリアにデータを入力しないで、「送信」ボタンを押下する。
【００６９】
（ステップＳ３０４）
次いで、操作パネル１３０は、「ユーザー名」入力エリアと「データ項目記入情報」入力エリアにデータが入力されることで印刷文書フォームに相乗するかを判断し、データが入力されたことで相乗すると判断した場合（ステップＳ３０３のＹｅｓ）は、ステップＳ３０５に進む。データが入力されないことで相乗しないと判断した場合（ステップＳ３０３のＮｏ）は、ステップＳ３０７に進む。
【００７０】
（ステップＳ３０５）
ステップＳ３０４のＹｅｓにおいて、操作パネル処理部１４０は、入力された他のユーザーのユーザー名とデータ項目記入情報を印刷相乗応答通知作成処理部１１０ｄに出力する。
【００７１】
（ステップＳ３０６）
次いで、印刷相乗応答通知作成処理部１１０ｄは、他のユーザーのユーザー名とデータ項目記入情報とを入力すると、他のユーザーのユーザー名、データ項目記入情報及び印刷相乗するが設定されたデータを印刷相乗応答通知に格納し、印刷相乗応答通知を印刷相乗応答通知送信処理部１１０ｅに出力し、ステップＳ３０９に進む。
【００７２】
（ステップＳ３０７）
ステップＳ３０４のＮｏにおいて、操作パネル処理部１４０は、入力エリアに入力無を印刷相乗応答通知作成処理部１１０ｄに出力する。
【００７３】
（ステップＳ３０８）
次いで、印刷相乗応答通知作成処理部１１０ｄは、入力エリアに入力無を入力すると、印刷相乗しないが設定されたデータを印刷相乗応答通知に格納し、印刷相乗応答通知を印刷相乗応答通知送信処理部１１０ｅに出力する。
【００７４】
（ステップＳ３０９）
ステップＳ３０６及びステップＳ３０８に次いで、印刷相乗応答通知送信処理部１１０ｅは、印刷相乗応答通知を入力すると、印刷相乗応答通知を画像形成装置２００に送信し、処理を終了する。
【００７５】
以上により、複数のユーザーが同じ文書フォームの報告書などを同じ期限までに提出しなければならない場合に、最初に印刷されるユーザーの文書フォームに相乗して他のユーザーの文書フォームが印刷されるので、他のユーザーも忘れずに文書フォームの文書を提出できる。
また、ユーザーの印刷文書フォームと他のユーザーの印刷文書フォームとを、１つの印刷ジョブにより一括で印刷するので、印刷文書フォーム毎に印刷ジョブを実行するのに比べて画像形成装置２００の印刷処理の効率がよくなり、消費電力を抑えることができる。
また、印刷要求されたユーザーの印刷文書フォームの個人情報記入エリアから全てのデータ項目のデータを一旦削除した後に、データ項目記入情報で指定されたデータ項目だけに他のユーザーの個人情報が自動的に記入されるので、他のユーザーが自分で記入する手間がなくなり利便性を向上させることができる。また、データ項目記入情報で指定されていないデータ項目には個人情報のデータが記入されないので、他のユーザーは、個人情報のセキュリティが確保されることで、安心して印刷文書フォームに相乗りすることができる。
【００７６】
なお、実施形態においては、印刷要求されたユーザーの印刷文書フォームの個人情報記入エリアから全てのデータ項目のデータを一旦削除した後に、データ項目記入情報で指定されたデータ項目だけに他のユーザーの個人情報を自動的に記入するようにしたが、これに限定されない。例えば、全てのデータ項目のデータが削除された印刷文書フォームを、画像形成装置２００が受信した印刷相乗応答通知の件数と同じ部数だけ印刷することも可能である。
【００７７】
また、実施形態においては、端末装置１００ａ、複数の端末装置１００ｂ及び画像形成装置２００がネットワーク４００に接続され、ネットワーク４００により文書フォームや通知メールのデータを送受信するようにしたが、これに限定されない。例えば、アクセスポイント３００によりネットワーク４００に接続する端末装置１００ａ又は複数の端末装置１００ｂ、アクセスポイント７００によりインターネット７００に接続する端末装置１００ａ又は複数の端末装置１００ｂ、並びにネットワーク４００又はインターネット７００に接続する画像形成装置２００の間でも文書フォームや通知メールのデータを送受信することができる。これにより、ネットワーク４００又はインターネット７００に接続可能な端末装置１００、並びに画像形成装置２００であれば、実施形態の処理が実現可能である。
【００７８】
このような本発明の印刷システム及び画像形成装置は、文書を日限までに忘れず提出することができ、また複数のユーザーが使用する文書フォームを一括で印刷することで画像形成装置の印刷処理の効率を向上させることができる。
【００７９】
以上、具体的な実施の形態により本発明を説明したが、上記実施の形態は本発明の例示であり、この実施の形態に限定されないことは言うまでもない。
【産業上の利用可能性】
【００８０】
本発明の印刷システム、及び画像形成装置は、文書フォームを用いることができるシステムや装置一般に適用できる。
【符号の説明】
【００８１】
１０・・・・・印刷システム
１００・・・・・端末装置
１００ａ・・・・端末装置
１００ｂ・・・・端末装置
１１０・・・・・制御部
１１０ａ・・・・標準文書フォーム表示処理部
１１０ｂ・・・・印刷文書フォーム送信処理部
１１０ｃ・・・・印刷相乗確認通知受信処理部
１１０ｄ・・・・印刷相乗応答通知作成処理部
１１０ｅ・・・・印刷相乗応答通知送信処理部
１２０・・・・・メモリー部
１２０ａ・・・・標準文書フォーム記憶エリア
１２０ｂ・・・・印刷文書フォーム記憶エリア
１３０・・・・・操作パネル
１４０・・・・・操作パネル処理部
１５０・・・・・ネットワーク通信部
２００・・・・・画像形成装置
２１０・・・・・制御部
２１０ａ・・・・印刷文書フォーム受信処理部
２１０ｂ・・・・印刷相乗確認通知作成処理部
２１０ｃ・・・・印刷相乗確認通知配信処理部
２１０ｄ・・・・印刷相乗応答通知受信処理部
２１０ｅ・・・・印刷文書フォーム編集処理部
２１０ｆ・・・・一括印刷処理部
２２０・・・・・メモリー部
２２０ａ・・・・印刷文書フォーム記憶エリア
２２０ｂ・・・・一括印刷文書フォーム記憶エリア
２３０・・・・・データ記憶部
２３０ａ・・・・ユーザー情報データ記憶エリア
２３０ｂ・・・・画像データ記憶エリア
２４０・・・・・ネットワーク通信部
２５０・・・・・操作パネル
２６０・・・・・操作パネル処理部
２７０・・・・・原稿読取部
２８０・・・・・画像処理部
２９０・・・・・印刷部
３００・・・・・アクセスポイント
４００・・・・・ネットワーク
５００・・・・・ルーター
６００・・・・・インターネット
７００・・・・・アクセスポイント
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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