(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信回線を介して接続される端末にミルシートを配布するミルシート配布装置において、
前記端末からの情報を前記通信回線を介して受領する情報受領手段と、
顧客を識別するための符号である顧客コードと、前記顧客のうち当該ミルシート配布装置を利用する権利を有する利用者を識別するためのＩＤと、顧客の連絡先とが相互に対応付けて登録される顧客管理データベースと、
鋼材の品種を識別するための符号である品種コードと、ミルシート用紙の画像データとが相互に対応付けて登録される用紙画像データデータベースと、
前記顧客コードと、前記品種コードと、ミルシートの複数の諸元からなる諸元データとが相互に対応付けられて登録される諸元データデータベースと、
前記諸元データと前記画像データとを合成する合成プログラムと、
前記顧客管理データベース、前記用紙画像データデータベース、諸元データデータベースおよび合成プログラムを記憶する記憶手段と、
前記情報受領手段で受領した前記端末からのＩＤに基づいて前記顧客管理データベースを検索して該ＩＤに対応する顧客コードを取得し、取得した顧客コードに基づいて前記諸元データデータベースを検索して該顧客コードに対応する品種コードおよび諸元データを取得し、取得した品種コードに基づいて前記用紙画像データデータベースを検索して該品種コードに対応する画像データを取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した諸元データおよび画像データと、前記合成プログラムとを前記端末に転送する転送手段と、
新たな諸元データが前記諸元データデータベースに登録された場合に、該新たな諸元データ中の顧客コードに基づいて前記顧客管理データベースを検索して前記顧客コードに対応する顧客の連絡先を取得する連絡先取得手段と、
取得した前記顧客の連絡先に前記新たな諸元データのミルシートが作成された旨を通知する通知手段とを備えること
を特徴とするミルシート配布装置。
【請求項２】
前記記憶手段は、ミルシートが端末で印刷された場合に、印刷されたミルシートを特定する情報と印刷されたミルシートの枚数と前記端末を使用する顧客を特定する情報とを含む印刷履歴情報を当該ミルシート配布装置に転送させる履歴情報転送プログラムと、前記印刷履歴情報と前記刷履歴情報に係る年月日とが相互に対応付けて登録される履歴管理データベースとをさらに記憶し、
前記転送手段は、前記履歴情報転送プログラムを前記端末にさらに転送し、
前記端末から前記印刷履歴情報が転送された場合に、年月日と共に転送された前記印刷履歴情報を前記履歴管理データベースに登録する登録手段をさらに備えること
を特徴とする請求項１に記載のミルシート配布装置。
【請求項３】
前記印刷履歴情報は、使用目的、前記端末を特定する端末情報および印刷した印刷者を特定する印刷者情報のうち少なくとも１個をさらに含むこと
を特徴とする請求項２に記載のミルシート配布装置。
【請求項４】
前記登録手段は、前記諸元データに対応するミルシートの印刷枚数を前記履歴管理データベースから取得し、
前記転送手段は、取得した前記印刷枚数をさらに転送し、
前記履歴情報転送プログラムは、ミルシートを印刷する際に、前記印刷枚数に基づいて該ミルシートの印刷枚数に対応する番号を該ミルシートに、さらに印刷すること
を特徴とする請求項２に記載のミルシート配布装置。
【請求項５】
前記記憶手段は、前記顧客の顧客である３次企業を識別するための符号である３次顧客コードと、当該ミルシート配布装置を利用する権利を有する利用者を識別するための前記３次企業のＩＤと、正規の利用者であるか否かを判別するための前記３次企業のパスワードと、前記顧客コードと、前記３次企業に開示可能なミルシートを特定する開示情報とを相互に対応付けて登録される３次顧客管理データベースをさらに記憶し、
前記取得手段は、前記情報受領手段で受領した前記端末からのＩＤに基づいて前記３次顧客管理データベースを検索して該ＩＤに対応する開示情報を取得し、取得した開示情報に基づいて前記諸元データデータベースを検索して該開示情報に対応する品種コードおよび諸元データを取得し、取得した品種コードに基づいて前記用紙画像データデータベースを検索して該品種コードに対応する画像データを取得する手段であること
を特徴とする請求項１に記載のミルシート配布装置。
【請求項６】
前記３次顧客管理データベースは、さらに前記顧客に配置された端末より操作可能であること
を特徴とする請求項５に記載のミルシート配布装置。
【請求項７】
通信回線を介して接続される端末にミルシートを配布するミルシート配布装置のミルシート配布方法において、
前記ミルシート配布装置は、
顧客を識別するための符号である顧客コードと、前記顧客のうち当該ミルシート配布装置を利用する権利を有する利用者を識別するためのＩＤと顧客の連絡先とが相互に対応付けて登録される顧客管理データベースと、
鋼材の品種を識別するための符号である品種コードと、ミルシート用紙の画像データとが相互に対応付けて登録される用紙画像データデータベースと、
前記顧客コードと、前記品種コードと、ミルシートの複数の諸元からなる諸元データとが相互に対応付けられて登録される諸元データデータベースと、
前記諸元データと前記画像データとを合成する合成プログラムとを記憶する記憶手段を備え、
新たな諸元データが前記諸元データデータベースに登録された場合に、該新たな諸元データ中の顧客コードに基づいて前記顧客管理データベースを検索して前記顧客コードに対応する顧客の連絡先を取得する連絡先取得工程と、
取得した前記顧客の連絡先に前記新たな諸元データのミルシートが作成された旨を通知する通知工程と、
前記端末からの情報を前記通信回線を介して受領する情報受領工程と、
前記情報受領手段で受領した前記端末からのＩＤに基づいて前記顧客管理データベースを検索して該ＩＤに対応する顧客コードを取得する工程と、
取得した顧客コードに基づいて前記諸元データデータベースを検索して該顧客コードに対応する品種コードおよび諸元データを取得する工程と、
取得した品種コードに基づいて前記用紙画像データデータベースを検索して該品種コードに対応する画像データを取得する工程と、
取得した諸元データおよび画像データと、前記合成プログラムとを前記端末に転送する転送工程とを備えること
を特徴とするミルシート配布方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信回線を介して証明書のミルシートを配布するミルシート配布システムに利用されるミルシート配布装置およびミルシート配布方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
鋼材などの製品を製造する１次企業は、販売先である２次企業に製品を納入する際に一般にミルシートと呼ばれる製品検査証明書も納入する。このミルシートは、製品内容、例えば、寸法、員数、質量、製品番号、製鋼番号（鋼材番号）、引張・曲げ・衝撃などの各種機械的性質および化学成分などを示すデータシートであり、寸法、質量、各種機械的性質および化学成分などの各値は、実測した試験検査結果である。このため、ミルシートは、製品の品質などを証明する製品検査証明書にもなる。このミルシートは、従来、次のようにして作成され、配布されている。
【０００３】
図１４は、従来の販売・製造・試験におけるシステムの構成を示す図である。
【０００４】
図１４において、従来の販売・製造・試験におけるシステム３００は、集中管理システムであるホストコンピュータ３０１と、ホストコンピュータと接続されるデータベース（以下、「ＤＢ」と略記する。）３０２、端末装置３０８、印刷装置３０７および通信装置３０３と、分散管理システムであって通信装置３０３とそれぞれ接続される受注処理システム３０４、製造処理システム３０５および試験処理システム３０６とを備えて構成される。
【０００５】
顧客である２次企業から製品の発注を受けると、注文情報が受注処理システム３０４に入力される。注文情報は、契約ごとに発行される契約番号、顧客である２次企業を識別するための符号である顧客コードおよび受注した製品の種類を示す品種コードなどを備える。注文情報は、通信装置３０３を介してホストコンピュータ３０１に転送され、オーダ管理マスタデータベース（以下、「オーダ管理マスタＤＢ」と略記する。）３０２−１に登録される。
【０００６】
注文情報がオーダ管理マスタＤＢ３０２−１に登録されると、注文情報を通信装置３０３を介して製造処理システム３０５に転送する。製造処理システム３０５は、注文情報を取得すると他の注文情報を考慮して製造計画を作成し、注文された製品に付された鋼材番号を契約番号と共に通信装置３０３を介してホストコンピュータ３０１に転送する。ホストコンピュータ３０１は、鋼材番号および契約番号などを生産管理データベース（以下、「生産管理ＤＢ」と略記する。）３０２−２に登録する。生産管理ＤＢ３０２−２は、鋼材１個ごとに管理する。
【０００７】
そして、鋼材が完成するとその一部分が試験片として試験項目、例えば、寸法、質量、各種機械的性質および化学成分などが実測される。試験結果は、試験検査した鋼材に付された鋼材番号と試験検査の際に発行された試験番号と共に、試験処理システム３０６に入力される。試験処理システム３０６は、契約番号、試験番号および試験結果を通信装置３０３を介してホストコンピュータ３０１に転送する。ホストコンピュータ３０１は、契約番号に基づいて生産管理データベース３０２−２に試験番号を登録する。そして、ホストコンピュータ３０１は、試験番号と試験結果を材料試験データベース（以下、「材料試験ＤＢ」と略記する。）３０２−３に登録する。
【０００８】
一方、完成した製品を顧客の２次企業に出荷すると、バッチ処理によりホストコンピュータ３０１は、オーダ管理マスタＤＢ３０２−１、材料試験ＤＢ３０２−３、規格マスタデータベース（以下、「規格マスタＤＢ」と略記する。）３０２−４、顧客仕様マスタデータベース（以下、「顧客仕様マスタＤＢ」と略記する。）３０２−５およびミルシートフォームイメージデータデータベース（以下、「ミルシートフォームイメージデータＤＢ」と略記する。）３０２−６を参照してミルシートを作成する。規格マスタＤＢ３０２−４は、ミルシートに記載すべき記載項目などを登録したＤＢであり、顧客仕様マスタＤＢ３０２−５は、規格マスタＤＢ３０２−４による記載項目に加えて、顧客の要求によってミルシートに記載すべき記載項目などを登録したＤＢであり、そして、ミルシートフォームイメージデータＤＢ３０２−６は、ミルシートの諸元を記載する前のミルシート用紙のイメージデータを登録したＤＢである。
【０００９】
まず、ホストコンピュータ３０１は、オーダ管理マスタＤＢ３０２−１および生産管理ＤＢ３０２−２を契約番号に基づいて検索する。そして、ホストコンピュータ３０１は、オーダ管理マスタＤＢ３０２−１から注文情報を取得し、製品を発注した顧客と品種などを判断する。ホストコンピュータ３０１は、生産管理ＤＢ３０２−２から鋼材番号および試験番号を取得する。ホストコンピュータ３０１は、材料試験ＤＢ３０２−３から試験結果を取得する。また、ホストコンピュータ３０１は、注文情報に基づいて規格マスタＤＢ３０２−４および顧客仕様マスタＤＢ３０２−５からミルシートに記載する記載項目を取得し、ミルシートフォームイメージデータＤＢ３０２−６からミルシート用紙のイメージデータを取得する。そして、ホストコンピュータ３０１は、取得したこれら顧客、契約番号、鋼材番号、品種、試験結果、記載項目およびミルシート用紙のイメージデータに基づいてミルシートを作成する。ホストコンピュータ３０１は、作成したミルシートを印刷装置３０７で印刷する。印刷されたミルシートは、２次企業ごとの仕分け、封筒への封入および宛名書きが手作業により行われ、そして、郵送または直接２次企業に届けることによって配布される。
【００１０】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、このように配布されたミルシートは、将来、必要となる場合に備えて１次企業および２次企業などに保管される。２次企業では、例えば、１次企業から納入された製品を２次企業が加工して加工製品を製造・販売する際に、販売先である３次企業や官公庁などに加工製品の品質証明の一つとして添付する場合、あるいは販売した加工製品がトラブルに巻き込まれた際に加工製品の材料となった当該製品に問題がなかったことを販売後に証明する場合などに備えて保管される。また１次企業では、このような場合に２次企業や３次企業（官公庁なども含む）から再発行が求められる場合などに備えて保管される。
【００１１】
このミルシートの保管は、従来、ミルシートが紙媒体であるために、大容積の保管場所を確保しなければならないという問題があった。さらに、ミルシートは、上述のように、製品の出荷があってから作成・仕分け・郵送するため、製品の納品時とミルシートの到達時とに時間差（タイムラグ）が生じるという問題もあった。特に、製品が鋼材である場合には１回に例えば１万枚の鋼材が発注されるため、これに合わせて１万枚のミルシートが発行・納入されるので、１次企業および２次企業にとってミルシートの保管が重大な問題になっていた。そして、１次企業にとってミルシートの仕分け・封入・宛名書き作業などが重大な問題になっていた。
【００１２】
本発明は、上記問題に鑑みてなされた発明であり、本発明は、ミルシートを電子的に１次企業に保管すると共に、必要に応じて２次企業などが通信回線を介して取得するミルシート配布装置およびミルシート配布方法を提供することを目的とする。
【００１３】
【課題を解決するための手段】
上述の課題を解決するために、本発明では、通信回線を介して接続される端末にミルシートを配布するミルシート配布装置であって、前記端末からの情報を前記通信回線を介して受領する情報受領手段と、顧客を識別するための符号である顧客コードと、前記顧客のうち当該ミルシート配布装置を利用する権利を有する利用者を識別するためのＩＤと、顧客の連絡先とが相互に対応付けて登録される顧客管理データベースと、鋼材の品種を識別するための符号である品種コードと、ミルシート用紙の画像データとが相互に対応付けて登録される用紙画像データデータベースと、前記顧客コードと、前記品種コードと、ミルシートの複数の諸元からなる諸元データとが相互に対応付けられて登録される諸元データデータベースと、前記諸元データと前記画像データとを合成する合成プログラムと、前記顧客管理データベース、前記用紙画像データデータベース、諸元データデータベースおよび合成プログラムを記憶する記憶手段と、前記情報受領手段で受領した前記端末からのＩＤに基づいて前記顧客管理データベースを検索して該ＩＤに対応する顧客コードを取得し、取得した顧客コードに基づいて前記諸元データデータベースを検索して該顧客コードに対応する品種コードおよび諸元データを取得し、取得した品種コードに基づいて前記用紙画像データデータベースを検索して該品種コードに対応する画像データを取得する取得手段と、前記取得手段で取得した諸元データおよび画像データと、前記合成プログラムとを前記端末に転送する転送手段と、新たな諸元データが前記諸元データデータベースに登録された場合に、該新たな諸元データ中の顧客コードに基づいて前記顧客管理データベースを検索して前記顧客コードに対応する顧客の連絡先を取得する連絡先取得手段と、取得した前記顧客の連絡先に前記新たな諸元データのミルシートが作成された旨を通知する通知手段とを備えて構成される。
【００１４】
このように本発明に係るミルシート配布装置は、ミルシートに係る諸データを電子データとしてデータベースに保存される。このため、紙媒体に比較して小容積の保管場所でミルシートを保管することができる。また、２次企業は、端末からサーバにアクセスして、ミルシートの記載項目が２次企業の要求に合った、所望のミルシートに係るデータをサーバから得、印刷することができる。そのため、ミルシートを紙媒体で保存する必要がない。さらに、従来のように、ミルシートの仕分け・封入・宛名書き作業が無く、また郵送などの時間がないので、従来に比べてミルシートをより早く得ることができる。そして、ミルシートが作成された旨が通知されるので、従来よりタイムラグを減少させることができる。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係る実施形態を図面に基づいて説明する。なお、各図において同一の構成については、同一の符号を付し、その説明を省略する。
【００１６】
図１は、本発明に係るミルシート配布システムの全体構成を概略的に示すブロック図である。
【００１７】
図１において、ミルシート配布システム１００は、大別すると、作成システム１０１と配布システム１０２とから構成される。作成システム１０１は、ホストコンピュータ１１、データベース（以下、「ＤＢ」と略記する。）１２、通信装置１３、受注処理システム１４、製造処理システム１５、試験処理システム１６および端末装置１７を備えて構成される。配布システム１０２は、ウェブサーバ２１、顧客端末２２および通信回線２３を備えて構成される。ここで、配布システム１０２のウェブサーバ２１と作成システム１０１とが製品の製造企業である１次企業に設置される。一方、配布システム１０２の顧客端末２２は、１次企業が製品を納品する２次企業（例えば、加工メーカや商社など）に設置される。また、２次企業から加工製品あるいは製品が納品される３次企業にも後述するようにミルシートを配布する場合には、端末装置２２は、３次企業にも設置される。
【００１８】
ホストコンピュータ１１、受注処理システム１４、製造処理システム１５、試験処理システム１６、端末装置１７、ウェブサーバ２１および顧客端末２２は、当該機能に応じた呼称であり、ハードウェア的には、いわゆるコンピュータである。すなわち、プログラムおよびプログラム実行中の各種データなどを記憶する記憶部と、コマンド（命令）やデータなどを入力する入力部（例えばキーボードやマウスなど）と、画像や各種データなどを外部に出力する出力部（例えばディスプレイやプリンタなど）と、これら記憶部、入力部および出力部の制御およびプログラムの実行など各種演算処理を行う中央処理装置（以下、「ＣＰＵ」と略記する。）とを備え、さらに、必要に応じて、補助記憶装置、外部記憶装置または各種インターフェースなどを備える。なお、受注処理システム１４は、単独のコンピュータシステムである場合に限らず、販売拠点が複数あるためや商社などの２次企業に設置されるために、ホストコンピュータと端末装置とこれらの間でデータを相互にやり取りするための通信装置とを備えたネットワークを形成する場合もある。同様に、製造処理システム１５および試験処理システム１６も、製造拠点や試験検査拠点が複数あるために、ネットワークを形成する場合もある。
【００１９】
まず、作成システムの構成および動作について説明し、次に、配布システムの構成および動作について説明する。
（作成システムの構成）
作成システム１０１を概説すると、作成システム１０１は、ミルシートに係る各情報を分散処理で処理する。すなわち、分散処理システムは、受注処理システム１４と製造処理システム１５と試験処理システム１６とを備えて構成され、製品の受注から生産、試験検査を経て出荷に至る処理工程を複数に分割し、当該分割された処理工程において発生する情報を各処理システム１４〜１６にそれぞれ管理させる。そして、各処理システム１４〜１６は、集中管理システムが必要とする情報を転送する。集中管理システムは、ホストコンピュータ１１とＤＢ１２と通信装置１３と端末装置１７とを備えて構成される。集中管理システムは、各処理システム１４〜１６から転送された各種情報を処理してＤＢ１２に登録すると共に、端末装置１７や各処理システム１４〜１６からの要求に従ってＤＢ１２を検索し要求に対応した情報を要求元に転送することで、情報を集中的に管理し、そしてミルシート諸元データを作成する。以下、より詳しく説明する。
【００２０】
ホストコンピュータ１１は、ＤＢ１２、通信装置１３、端末装置１７およびウェブサーバ２１と接続される。ここで、当該１次企業以外の外部から作成システム１０１への不正アクセスを防止する観点から、ホストコンピュータとウェブサーバ２１との間にファイアウォール（firewall）の機能を果たす機器を設置してもよい。
【００２１】
受注処理システム１４は、注文情報を取り扱うシステムであり、通信回線（専用回線または交換回線）を介して通信装置１３と接続される。注文情報は、商社などの２次顧客側に設置された端末装置から入力されたり、営業部門で入力されたりする。注文情報が入力されると受注処理システム１４は、注文情報を回線を介して通信装置１３に転送し、通信装置１３はさらに注文情報をホストコンピュータ１１に転送する。
【００２２】
注文情報は、例えば、契約番号、顧客コード、品種コード、規格コード、注文員数、注文質量、仕様番号および納期などである。契約番号は、個々の契約を識別するために契約ごとに発行される番号である。顧客コードは、顧客である２次企業を個々に識別するために顧客ごとに割り当てられた符号である。品種コードは、個々の鋼材の種類を識別するために種類ごとに割り当てられた符号である。品種は、例えば、厚板、線材、棒鋼、薄板熱延および薄板冷延などがある。注文員数は、当該注文において注文された製造品すなわち鋼材の数である。注文質量は、当該注文において注文された鋼材の質量である。仕様番号は、当該注文において注文された鋼材の仕様を決める番号であり、この仕様番号に基づいて顧客仕様マスタＤＢ１２−５を検索することによって仕様が求まる。仕様は、外観、降伏点または耐力、引張強さ、伸び、曲げ、衝撃特性および硬度などの各種機械的性質および化学成分などについての顧客からの特別要求である。納期は、当該契約において注文された製品の納入期限である。
【００２３】
規格コードは、個々の規格を識別するために規格ごとに割り当てられた符号である。規格は、日本工業規格（ＪＩＳ）または業界の標準化団体などによって定められ、ミルシートに掲載すべき記載項目は、主に規格、用途（例えば自動車用、橋梁用など）または顧客からの特別な要求によって決定される。このため、ミルシートは、同一品種であっても、規格よってミルシートに掲載すべき記載項目が異なる場合がある。
【００２４】
製造処理システム１５は、鋼材の製品進捗情報と出荷情報とを取り扱うシステムであり、通信回線を介して通信装置１３と接続される。製品進捗情報は、例えば、鋼材番号、製造開始日、製造終了日および必要に応じて各製造工程の終了日などである。鋼材番号は、個々の鋼材を識別するために鋼材ごとに発行される番号である。鋼材をその品種に応じて１コイルまたは複数のシートを梱包して纏め、顧客の注文員数分揃えて製品として納品される。したがって、１個の契約番号に対して複数の鋼材番号が対応する場合もある。製造開始日および製造終了日は、それぞれ、鋼材の製造を開始した日および終了した日である。出荷情報は、製品を出荷した日付である。製品進捗情報および出荷情報が製造処理システム１５に入力されると、製造処理システム１４は、製品進捗情報および出荷情報を回線を介して通信装置１３に転送し、通信装置１３はさらにこれらをホストコンピュータ１１に転送する。
【００２５】
試験処理システム１６は、製品の試験検査情報を取り扱うシステムであり、通信回線を介して通信装置１３と接続される。鋼材が完成すると外観、形状および寸法について検査され、鋼材の一部分が試験片として試験検査場に搬入され、規格および仕様で指定された試験項目などが測定される。これらが実測されると鋼材ごとに試験番号が発行される。測定結果は、製造段階で得た化学成分と併せて試験検査情報とされ、鋼材番号および試験番号と共に試験処理システム１６に入力される。これらが入力されると、試験処理システム１６は、試験検査情報、鋼材番号および試験番号を回線を介して通信装置１３に転送し、通信装置１３はさらにこれらをホストコンピュータ１１に転送する。
【００２６】
通信装置１３は、ホストコンピュータ１１と受注処理システム１４、製造処理システム１５および試験処理システム１６との間で情報を通信規約（プロトコル）に従って相互に転送させる装置である。端末装置１７は、ホストコンピュータ１１にデータやコマンドなどを入力することによって、ホストコンピュータ１１を操作する装置である。
【００２７】
ＤＢ１２は、磁気テープ、ハードディスクおよび光記憶媒体などを記憶媒体とする補助記憶装置であり、オーダ管理マスタＤＢ１２−１、生産管理ＤＢ１２−２、材料試験ＤＢ１２−３、規格マスタＤＢ１２−４および顧客仕様マスタＤＢ１２−５を備える。
【００２８】
オーダ管理マスタＤＢ１２−１は、注文情報を管理するデータベースである。そのフィールドは、注文情報に応じて決定され、上述の例の場合には契約番号、顧客コード、品種コード、規格コード、注文員数、注文質量、仕様番号および納期などを備える。そのレコードは、契約番号ごとに作成される。生産管理ＤＢ１２−２は、生産すべきまたは生産された鋼材に関する情報を管理するデータベースである。そのフィールドは、鋼材番号、契約番号、製造開始日、製造終了予定日、製造終了日および試験番号などを備え、そのレコードは、鋼材番号ごとに作成される。材料試験ＤＢ１２−３は、鋼材の試験検査情報を管理するデータベースであり、そのフィールドは、試験番号および試験検査情報、すなわち、質量、外観、寸法、物性（降伏点または耐力、引張強さ、伸び、曲げ、衝撃特性および硬度など）および化学成分（炭素（Ｃ）、珪素（Ｓｉ）、マンガン（Ｍｎ）、リン（Ｐ）、硫黄（Ｓ）、銅（Ｃｕ）,ニッケル（Ｎｉ）,クロム（Ｃｒ）、モリブテン（Ｍｏ）、バナジウム（Ｖ）、ニオブ（Ｎｂ）、アルミニウム（Ａｌ）および窒素（Ｎ）など）などを備え、そのレコードは、試験番号ごとに作成される。
【００２９】
規格マスタＤＢ１２−４は、鋼材の規格とミルシートに掲載すべき記載項目との対応関係を示す情報を管理するデータベースであり、そのフィールドは、規格コードおよびミルシートの記載項目などを備え、そのレコードは、規格コードごとに作成される。
【００３０】
顧客仕様マスタＤＢ３１−５は、仕様番号と顧客の仕様および顧客の要求に応じてミルシートに記載すべき記載項目との対応関係を示す情報を管理するデータベースである。この顧客仕様マスタＤＢ３１−５を備えることによって顧客の仕様に応じて鋼材が製造されると共に、ミルシートの記載項目を顧客の要求に応じることができる。同一規格であっても顧客によってミルシートの記載項目が増減されることがあるからである。そのフィールドは、仕様番号、仕様およびミルシートの記載項目などを備え、そのレコードは、仕様番号ごとに作成される。
【００３１】
（作成システムの動作）
顧客である２次企業より受注すると、受注処理システム１４に注文情報が入力される。受注処理システム１４は、契約番号を発行して該契約番号と共に注文情報を通信装置１３を介してホストコンピュータ１１に転送される。ホストコンピュータ１１は、転送された注文情報をオーダ管理マスタＤＢ１２−１に契約番号ごとにレコードを作成することによって登録する。ホストコンピュータ１１は、さらに製造処理システム１５に注文情報を通信装置１３を介して製造処理システム１５に転送する。
【００３２】
注文情報が転送されると、製造処理システム１５は、現在の製造状況、他の注文情報および当該製品の納期などを考慮して、当該注文情報の製品となる鋼材の製造計画を立案し、製造開始日および製造終了予定日などを決定する。この立案の際に、当該製品に割り当てられる鋼材の鋼材番号が製造処理システム１５によって発行される。製造すべきまたは製造された鋼材と鋼材番号とは一意に対応する。このため、鋼材は、鋼材番号によって管理することができる。製造すべき鋼材は、注文された製品によって１個または複数個となるので、１つの契約番号に対して複数の鋼材番号が対応する場合がある。製造処理システム１５は、これら鋼材番号、契約番号、製造開始日および製造終了予定日を通信装置１３を介してホストコンピュータ１１に転送する。ホストコンピュータ１１は、転送された鋼材番号、契約番号、製造開始日および製造終了予定日を鋼材番号ごとにレコードを作成することによって生産管理ＤＢ１２−２に登録する。
【００３３】
製品の鋼材が各種製造工程を経て製造が完了すると、製造部門は、製造の完了を確認する入力を製造処理システム１５に行う。製造完了が入力されると製造処理システム１５は、鋼材番号および製造終了日を通信装置１３を介してホストコンピュータ１１に転送する。ホストコンピュータ１１は、鋼材番号に基づいて生産管理ＤＢ１２−２を検索し、当該鋼材番号のレコードに製造終了日を登録する。一方、製造部門は、或る製造段階で化学成分を分析すると共に製造後に外観、形状、寸法などを実測する。そして、これら実測結果と共に試験片を試験部門に送る。
【００３４】
ここで、鋼材の一の製造工程が終了するごとに当該製造工程の終了日を製造処理システム１５に入力し、当該製造工程の終了日を生産管理ＤＢ１２−２にさらに登録するようにすることによって、きめ細かく製造進捗状況を管理するようにしてもよい。このようにすることにより、営業部門は、顧客から製品の進捗状況について問合せがあった場合に、受注処理システム１４から通信装置１３およびホストコンピュータ１１を利用して生産管理ＤＢ１２−２を参照することにより、進捗状況について顧客に的確に応答することができる。
【００３５】
鋼材の試験片が送られると、試験部門は、各種機械的性質を実測する。試験部門は、鋼材番号と外観、寸法、各種機械的性質および化学成分などの試験検査結果とを試験処理システム１６に入力する。また、出荷部門は、発注された製品となるように鋼材を纏め、顧客に出荷する。
【００３６】
試験処理システム１６は、鋼材番号および試験検査結果が入力されると、試験番号を発行すると共に、鋼材番号、試験番号および試験検査結果を通信装置１３を介してホストコンピュータ１１に転送する。ホストコンピュータ１１は、転送された試験番号および試験検査結果を試験番号ごとにレコードを作成することによって材料試験ＤＢ１２−３に登録する。そして、ホストコンピュータ１１は、鋼材番号に基づいて生産管理ＤＢ１２−２を検索し、当該鋼材番号のレコードに試験番号を登録する。
【００３７】
ホストコンピュータ１１は、材料試験ＤＢ１２−３に試験検査結果が登録されるとミルシート諸元データの作成を開始する。すなわち、ホストコンピュータ１１は、まず、記憶部（不図示）に仮の諸元データ用の記憶領域（仮諸元データ記憶領域）とミルシートに記載すべき記載項目の諸元データ用の記憶領域（諸元データ記憶領域）を確保する。ホストコンピュータ１１は、鋼材番号に基づいて生産管理ＤＢ１２−２を検索し、当該鋼材番号に対応する契約番号および試験番号を取得する。次に、ホストコンピュータ１１は、取得した試験番号に基づいて材料試験ＤＢ１２−３を検索し、当該試験番号に対応する鋼材の試験検査結果を取得して、これを仮諸元データ記憶領域に記憶する。
【００３８】
次に、ホストコンピュータ１１は、取得した契約番号に基づいてオーダ管理マスタＤＢ１２−１を検索して規格コードおよび仕様番号を取得する。次に、ホストコンピュータ１１は、取得した規格コードに基づいて規格マスタＤＢ１２−４を検索して当該規格コードに対応するミルシートの記載項目を取得する。次に、ホストコンピュータ１１は、取得した記載項目に従って、仮諸元データ記憶領域に格納されている試験検査結果の各データの中からデータを抽出する。ホストコンピュータ１１は、抽出したデータを諸元データ記憶領域に格納する。
【００３９】
次に、ホストコンピュータ１１は、取得した仕様番号に基づいて顧客仕様マスタＤＢ１２−５を検索して当該仕様番号に対応するミルシートの記載項目を取得する。次に、ホストコンピュータ１１は、取得した記載項目に従って、仮諸元データ記憶領域に格納されている試験検査結果の各データの中からデータを抽出して諸元データ記憶領域に追加・格納する。あるいは、ホストコンピュータ１１は、諸元データ記録領域に格納されているデータから取得した記載項目に照らして不要なデータを消去する。
【００４０】
このようにしてホストコンピュータ１１は、記憶部の諸元データ記憶領域に、規格および顧客の要求に合った記載項目を備えたミルシート諸元データを作成する。そして、ホストコンピュータ１１は、ミルシート諸元データをウェブサーバ２１に転送する。
【００４１】
なお、上述の実施形態では、鋼材番号は製造処理システム１５が発行し、試験番号は試験処理システム１６が発行するように構成したが、発注情報が入力された際に受注処理システム１４が鋼材番号および試験番号を発行するようにしてもよい。この場合では、受注処理システム１４は、発行した契約番号、鋼材番号および試験番号を通信装置１３を介してホストコンピュータ１１に転送する。ホストコンピュータ１１は、契約番号ごとにレコードを作成して発注情報をオーダ管理マスタＤＢ１２−１に登録する共に、鋼材番号ごとにレコードを作成して鋼材番号および試験番号を生産管理ＤＢ１２−２に、試験番号ごとにレコードを作成して試験番号を材料試験ＤＢ１２−３に登録する。そして、ホストコンピュータ１１は、契約番号および鋼材番号を製造処理システム１５に、鋼材番号および試験番号を試験処理システム１６にそれぞれ通信装置１３を介して通知するようにする。
【００４２】
そして、上述の実施形態では、ミルシート諸元データの作成は、試験処理システム１６から試験検査結果のデータがホストコンピュータ１１に転送されたことを切っ掛けに作成するようにしたが、これに限定されず、試験検査結果が出た後であれば何時でもよい。例えば、ホストコンピュータ１１と通信装置１３を介して接続された端末装置を出荷部門にさらに設置して、出荷部門が製品の出荷後に当該端末装置を用いて製品を出荷した旨をホストコンピュータ１１に通知し、ホストコンピュータ１１は、この通知を受領したことを切っ掛けにミルシート諸元データを作成するようにしてもよい。
【００４３】
また、上述の実施形態では、作成したミルシート諸元データは、ウェブサーバ２１に転送し、ミルシート配布システム１００にミルシート諸元データを残さないようにしたが、ＤＢ１２にミルシート諸元データを登録するミルシート諸元データ用のデータベースをさらに構築して、ホストコンピュータ１１は、作成したミルシート諸元データをウェブサーバ２１に転送すると共に、ミルシート諸元データ用のデータベースに登録するようにしてもよい。
【００４４】
（配布システムの構成）
配布システム１０２を概説すると、ウェブサーバ２１は、通信回線２３を介して接続される顧客端末２２にミルシートが完成した旨を通知し、さらに、顧客端末２２からのミルシート配布要求に従って、顧客のログインの許否、ミルシート諸元データの送信、発行履歴の保存、発行追番の発行およびミルシートの３次企業への配布などを行う。以下、より詳しく説明する。
【００４５】
図１において、ウェブサーバ２１は、１または複数の顧客端末２２と通信回線２３を介して接続され、顧客端末２２と通信回線２３を介して相互に情報をやり取りする。
【００４６】
図２は、ウェブサーバの構成を示すブロック図である。
【００４７】
図２において、ウェブサーバ２１は、ＤＢ３１、ＣＰＵ３２、通信用インターフェース３３、外部入出力装置３４、出力装置３５、メモリ３６、入力装置３７およびバス３８を備えて構成される。
【００４８】
ＤＢ３１は、補助記憶装置であり、顧客管理マスタデータベース（以下、「顧客管理マスタＤＢ」と略記する。）３１−１、ミルシート諸元データデータベース（以下、「ミルシート諸元データＤＢ」と略記する。）３１−２、ミルシートフォームイメージデータデータベース（以下、ミルシートフォームイメージデータＤＢ）と略記する。）３１−３および履歴管理データベース（以下、「履歴管理ＤＢ」と略記する。）３１−４を備える。
【００４９】
顧客管理マスタＤＢ３１−１は、２次企業の顧客に関する情報を管理するデータベースである。そのフィールドは、顧客コード、ＩＤ（Identification）、パスワードおよび電子メールアドレスなどを備え、ＩＤごとにレコードが作成される。ＩＤは、ミルシート配布システム１００を利用することができるクライアントを識別するための符号（識別子）である。ウェブサーバ２１にアクセスするクライアントを顧客コードとは別にＩＤで管理することによって、ミルシート配布システム１００を使用する権利を一の２次企業に複数与えることができる。また、顧客コードを２次企業に開示する必要がなくなるので、仮に２次企業がミルシート諸元データＤＢ３１−２にアクセスしたとしても自己に関するミルシート諸元データを抽出することが困難であり、ミルシート諸元データＤＢ３１−２の直接利用を抑止することができる。なお、顧客コードをＩＤと兼ねてもよい。
【００５０】
ミルシート諸元データＤＢ３１−２は、作成システム１０１で作成され転送されたミルシート諸元データを管理するデータベースである。そのフィールドは、鋼材番号および該ミルシートの記載項目、例えば、顧客コード、品種コードおよび試験検査情報などであり、そのレコードは、鋼材番号ごとに作成される。
【００５１】
ミルシートフォームイメージデータＤＢ３１−３は、品種コードとミルシート用紙データとの対応関係を示す情報を管理するデータベースである。そのフィールドは、品種コードおよびミルシート用紙データであり、レコードは、品種コードごとに作成される。ミルシート用紙データは、ミルシートの諸元を記載する前のミルシート用紙をイメージデータとしてデータ化したものである。具体的には、例えば、鋼材の品種が厚板の場合にはミルシート用紙は図３に示す用紙であり、厚板のミルシート用紙データは図３をイメージデータ化したものである。なお、鋼材の品種が同じ厚板でも顧客によっては図４に示すミルシート用紙を指定される場合もある。この場合には同じ厚板の品種コードであっても図３に対応する品種コードと図４に対応する品種コードとをそれぞれ用意する必要がある。鋼材の品種が線材の場合にはミルシート用紙は図５に示す用紙であり、線材のミルシート用紙データは図５をイメージデータ化したものである。鋼材の品種が薄板熱延の場合にはミルシート用紙は図６に示す用紙であり、薄板熱延のミルシート用紙データは図６をイメージデータ化したものである。鋼材の品種が薄板冷延の場合にはミルシート用紙は図７に示す用紙であり、薄板冷延のミルシート用紙データは図７をイメージデータ化したものである。ミルシート用紙のデータ化は、例えば、イメージスキャナなどの画像読取装置でミルシート用紙を読み取ることでイメージデータ化する。ここで、図３ないし図７に示すミルシート用紙は、各品種の一例であり、図５に示すミルシート用紙は、特に試験検査結果による数値も記入された例である。すなわち、化学成分を記入する欄において、Ｃ（炭素）に１が、Ｓｉ（ケイ素）に１が、Ｍｎ（マンガン）に２０が、Ｐ（リン）に１０が、Ｓ（硫黄）に７が、Ｃｕ（銅）に１が、Ｎｉ（ニッケル）に１が、そしてＣｒ（クロム）に３がそれぞれ記入されている。
【００５２】
図３から図７を見ると分かるように、ミルシート用紙データは、ミルシート用紙の各欄および各欄の説明文から構成される第１部分（例えば図３の５１）と、当該鋼材を試験検査した責任者のサインおよび朱印から構成される第２部分（例えば図３の５２）とのイメージデータである。なお、本実施形態では、第１部分と第２部分とを一体化したイメージデータであるので、ミルシート用紙および試験検査する責任者のうちの少なくとも一方に変更があった場合には、ミルシートフォームイメージデータＤＢ３１−３全体を更新する必要がある。そこで、第１部分と第２部分とを分けてミルシートフォームイメージデータＤＢ３１−３を作成する。この場合には、ミルシートフォームイメージデータＤＢ３１−３は、品種コードとミルシート用紙の第１部分のデータとの対応関係を示す情報を管理するデータベースとし、ミルシート用紙の第２部分のデータは、ＤＢ３１またはメモリ３６などに記憶するようにする。これによって変更部分のみ更新すればよく、更新の手間と時間をより省くことができる。
【００５３】
履歴管理ＤＢ３１−４は、鋼材番号と印刷履歴との対応関係を示す情報を管理するデータベースであり、これによってミルシートごとにミルシートの発行の履歴が管理される。履歴管理ＤＢ３１−４のフィールドは、鋼材番号、顧客コード、発行年月日および枚数を備え、そのレコードは、鋼材番号および発行年月日ごとに作成される。
【００５４】
ＣＰＵ３２は、ウェブサーバ２１の各部を制御する各制御部（図２に不図示）のほか、通信用インターフェース３３を制御する制御部と協動して通信回線２３を介して顧客端末２２と情報のやり取りを行う情報転送受領部３２−１、情報転送受領部３２−１の内容を解析する情報解析部３２−２、情報解析部３２−２で解析された解析結果に基づいて各ＤＢ３１−１〜３１−４を操作するデータベース操作部（以下、「ＤＢ操作部」と略記する。）３２−３、情報解析部３２−２で解析された解析結果およびＤＢ操作部３２−３の出力に基づいてミルシートの諸元データを作成する諸元データ作成部３２−４、および、電子メールを作成する電子メール作成部３２−５などを備える。ＤＢ操作部３２−３は、新たなデータを登録する際にＤＢにレコードを作成して各フィールドにデータを登録する登録部、検索にかかる情報に基づいてＤＢを検索する検索部、および、検索部で検索されたレコードから各フィールドに登録されている各データを取得する取得部などを備える。
【００５５】
通信用インターフェース３３は、ウェブサーバ２１とホストコンピュータ１１や顧客端末２２との間で情報を交換することができるようにするために、情報の載ったデータを通信規約に従って変換する装置であり、例えば、モデムやＤＳＵ／ＴＡ（Digtal Service Unit／Terminal Adapter）である。
【００５６】
外部入出力装置３４は、ＣＰＵ３２が実行するプログラムやＣＰＵ３２が処理したデータなどを記録する外部補助記憶装置であり、例えば、フロッピーディスクドライブ装置、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc Read Only Memory）、ＣＤ−Ｒ（Compact Disc Recordable）、ＣＤ−ＲＷ（Compact Disc ReWritable）、ＤＶＤ−ＲＡＭ（Digital Versatile Disc Random Access Memory）およびＭＯ（magneto-optic）などの光記憶媒体を扱うドライブ装置である。
【００５７】
出力装置３５は、ウェブサーバ２１が情報を処理した結果を表示または印刷する出力機器である。例えば、ＣＲＴ（陰極線管）ディスプレイ、ＬＣＤ（液晶表示装置）、有機ＥＬ（有機ホトルミネッセンス）ディスプレイ、プリンタなどである。
【００５８】
メモリ３６は、各種プログラムや各種データなどを記憶する半導体メモリであり、ＲＯＭ（Read Only Memory）やＲＡＭ（Random Access Memory）である。各種プログラムは、例えば、ＣＰＵ３２が実行する実行プログラム、合成プログラムおよび履歴管理プログラムなどである。この合成プログラムは、ミルシート諸元データとミルシートフォームイメージデータとを合成するプログラムであり、数値・テキストデータとイメージデータとを合成する周知の手法によってプログラミングされている。また、履歴管理プログラムは、顧客がミルシートを印刷した場合に印刷イベントの発生を監視して、印刷があったことおよび印刷枚数をウェブサーバ２１に転送するプログラムであり、周知の手法によってプログラミングされている。データは、ＣＰＵ３２が処理したデータやミルシートフォームイメージデータが顧客端末２２に転送済みであるか否かを示すフォーム転送済み対応表などである。このフォーム転送済み対応表は、品種コード、転送済みであるか否かを示す転送済みフラグおよび顧客端末２２を識別する識別子（例えば、顧客端末２２のＩＰアドレスなど）を備える。
【００５９】
入力装置３７は、ウェブサーバ２１にデータや指示などを入力する装置であり、例えば、キーボード、マウスおよびトラックパッドなどである。これらＤＢ３１、ＣＰＵ３２、通信用インタフェース３３、外部入出力装置３４、出力装置３５、メモリ３６および入力装置３７は、バス３８を介して相互に接続され、ＤＢ３１、通信用インタフェース３３、外部入出力装置３４、出力装置３５、メモリ３６および入力装置３７は、ＣＰＵ３２によってその動作が制御される。通信回線２３は、電話回線およびディジタル回線などの交換回線や専用回線による通信網である。
【００６０】
図８は、顧客端末の構成を示すブロック図である。
【００６１】
図８において、顧客端末２２は、ハードディスク４１、ＣＰＵ４２、通信用インターフェース４３、外部入出力装置４４、表示装置４５、印刷装置４６、入力装置４７、メモリ４８およびバス４９を備えて構成される。通信用インターフェース４３、外部入出力装置４４、入力装置４７、メモリ４８およびバス４９は、図２を用いて説明した通信用インターフェース３３、外部入出力装置３４、入力装置３７、メモリ３６およびバス３８とそれぞれ同様なのでその説明を省略する。
【００６２】
ハードディスク４１は、ＣＰＵ４２が実行するプログラムやＣＰＵ４２が処理したデータなどを記録する補助記憶装置である。プログラムは、例えば、ＯＳ（operating system）やブラウザ（browser）などである。表示装置４５は、ウェブサーバ２１から転送されたデータやＣＰＵ４２が処理したデータを表示する表示機器であり、例えば、前述したＣＲＴ（陰極線管）ディスプレイなどである。印刷装置４６は、ウェブサーバ２１から転送されたデータやＣＰＵ４２が処理したデータ、特にミルシートを印刷する。ここで、通信回線２３を介してウェブサーバ２１から転送されたデータやプログラムは、メモリ４８またはハードディスク４１に一時的に格納される。
【００６３】
ＣＰＵ４２は、顧客端末２２の各部を制御する各制御部（図８に不図示）のほか、通信用インターフェース４３を制御する制御部と協動して通信回線２３を介してウェブサーバ２１と情報のやり取りを行う情報転送受領部４２−１、情報転送受領部４２−１の内容を解析する情報解析部４２−２、情報解析部４２−２で解析された解析結果に基づいて合成プログラムを実行してミルシートを合成する合成部４２−３、および、履歴管理プログラムを実行し、印刷装置４６を制御する制御部と協動してミルシートの印刷枚数を監視する印刷監視部４２−４などを備える。
【００６４】
（配布システムの動作）
図９は、配布システムの動作を示すフローチャート（その１）である。図１０は、配布システムの動作を示すフローチャート（その２）である。
【００６５】
ここで、ウェブサーバ２１と顧客端末２２とは、両情報転送受領部３２−１、４２−１や両通信用インターフェース３３、４３を用いて交換すべきデータを通信規約に従って変換し、通信回線２３を介して両者間でデータ交換するが、以下の説明においてこの過程の説明を省略する。
【００６６】
図９および図１０において、ウェブサーバ２１のＣＰＵ３２は、情報転送受領部３２−１などを用いて、ホストコンピュータ１１からミルシート諸元データを受領すると、ＤＢ操作部３２−３などを用いて、ミルシート諸元データをミルシート諸元データＤＢ３１−２に登録する（Ｓ１１Ｗ）。そして、ＣＰＵ３２は、ＤＢ操作部３２−３などを用いて、ミルシート諸元データから顧客コード、契約番号および鋼材番号を抽出すると共に、顧客コードに基づいて顧客管理マスタＤＢ３１−１を検索し、電子メール作成部３２−５などを用いて、当該顧客コードに対応する電子メールアドレスを取得する。ＣＰＵ３２は、当該契約番号のミルシートが作成された旨を通知する電子メールを作成し、取得した電子メールアドレス宛てに送信する（Ｓ１２Ｗ）。顧客端末２２は、情報転送受領部４２−１などを用いて、この電子メールを受信する（Ｓ１０１Ｃ）。２次企業の顧客は、この電子メールを読むことにより当該契約番号のミルシートが作成されたことを知ることができ、ミルシートが必要になった場合には何時でも（例えば直ちに）ミルシートを得ることができる。ミルシートが作成された旨が電子的に通知されるので、従来よりタイムラグを減少させることができる。
【００６７】
電子メールを受信した顧客は、ミルシートが必要になると、端末装置２２にインストールされているブラウザを立ち上げ、本サービスを提供するミルシート配布サイトのＵＲＬ（Uniform Resource Locator）を入力する（Ｓ１０２Ｃ）。顧客端末２２のＣＰＵ４２からアクセスを受けたウェブサーバ２１のＣＰＵ３２は、情報転送受領部３２−１などを用いて、当該顧客端末２２にデータを転送して、例えば、図１１に示すような初期画面を表示させ、ユーザＩＤおよびパスワードの入力を求める（Ｓ１３Ｗ）。図１１に示すように初期画面は、ミルシート配布サイトであることを示す「Ｗｅｌｃｏｍｅ！  神戸製鋼ミルシートデリバリシステムへようこそ！」と書かれた初期画面部分６１とログインを促すウィンドウ部分６２とを備える。ウィンドウ部分６２は、ユーザＩＤを入力するユーザＩＤ入力部分６３と、パスワードを入力するパスワード入力部分６４と、入力後にこれら各データをウェブサーバ２１に送信することをＣＰＵ４２に実行させる「実行」６５のボタンと、入力後に入力を誤った場合に入力したデータを取り消す「取消」６６のボタンとを備えて構成される。
【００６８】
２次企業の顧客は、キーボードなどの入力装置４７を用いてユーザＩＤおよびパスワードを入力し、「実行」６５のボタンをマウスなどの入力装置４７を用いてクリックすることでＣＰＵ４２に指示する。また、顧客は、ユーザＩＤまたはパスワードの入力を誤った場合には、「取消」６６のボタンをマウスなどの入力装置４７を用いてクリックすることでＣＰＵ４２に指示する。ＣＰＵ４２は、指示の内容が取り消しである場合には、ユーザＩＤ入力部分６３およびパスワード入力部分６４を空欄にし、再度これらの入力を待つ。一方、ＣＰＵ４２は、情報転送受領部４２−１などを用いて、指示の内容が実行である場合には、ユーザＩＤおよびパスワードをウェブサーバ２１に転送する（Ｓ１０３Ｃ）。
【００６９】
ウェブサーバ２１のＣＰＵ３２は、情報転送受領部３２−１、情報解析部３２−２およびＤＢ操作部３２−３などを用いて、受領したユーザＩＤに基づいて顧客管理マスタＤＢ３１−１を検索し、顧客コードおよびパスワードを取得する。ＣＰＵ３２は、顧客端末２２から受領したパスワードと顧客管理マスタＤＢ３１−１から取得したパスワードとが一致するか否かを判断する（Ｓ１４Ｗ）。ＣＰＵ３２は、両パスワードが不一致である場合には、本システムを使用する使用権がない不正規アクセス者であると判断し、再度初期画面を当該顧客端末２２に表示させるべく処理をＳ１３Ｗに戻す。一方、ＣＰＵ３２は、両パスワードが一致する場合には、本システムを使用する使用権がある正規顧客であると判断し、ログインを許可する（Ｓ１５Ｗ）。
【００７０】
ウェブサーバ２１のＣＰＵ３２は、ＤＢ操作部３２−３などを用いて、Ｓ１４Ｗで取得した顧客コードに基づいてミルシート諸元データＤＢ３１−２を検索し、当該顧客コードに対応するミルシート諸元データを取得する。ＣＰＵ３２は、情報転送受領部３２−１などを用いて、当該顧客に対応するミルシートの一覧を当該顧客端末２２に表示させるべく、ミルシート諸元データのうちの、ミルシートを特定することができる一部分を転送する。一部分のみを転送するので転送するデータ容量を少なくすることができる。例えば、ＣＰＵ３２は、ミルシート諸元データのうちの、帳票タイトルデータと作成日時データと鋼材番号をミルシート諸元データから抽出して帳票タイトルデータと作成日時データと鋼材番号とを当該顧客端末２２に転送する。さらに、ＣＰＵ３２は、メモリ３６に記憶されている合成プログラムおよび履歴管理プログラムを当該顧客端末２２に転送する（Ｓ１６Ｗ）。
【００７１】
顧客端末２２のＣＰＵ４２は、情報転送受領部４２−１および情報解析部４２−２などを用いて、受領したミルシート諸元データのうちの一部分を作成済みミルシート一覧表として表示装置４５に表示させる。ＣＰＵ４２は、例えば、図１２に示すように帳票タイトルデータと作成日時データとを一覧形式で表示する。さらに、ＣＰＵ４２は、受領した合成プログラムをメモリ４８に格納する（Ｓ１０４Ｃ）。顧客は、ミルシートの表示を求める場合には、一覧表示から目的のミルシートの欄をマウスなどの入力装置４７を用いてクリックすることで指定する。ＣＰＵ４２は、一覧表示から特定のミルシートの指定を受けると、指定されたミルシートデータの鋼材番号をウェブサーバ２１に転送して当該ミルシートデータを要求する（Ｓ１０５Ｃ）。
【００７２】
ウェブサーバ２１のＣＰＵ３２は、情報転送受領部３２−１、情報解析部３２−２、ＤＢ操作部３２−３および諸元データ作成部４２−４などを用いて、鋼材番号を受領するとミルシート諸元データＤＢ３１−２から当該鋼材番号に対応するミルシート諸元データを取得する。そして、ＣＰＵ３２は、取得したミルシート諸元データの品種コードに基づいてミルシートフォームイメージデータＤＢ３１−３を検索し、当該品種コードに対応するミルシートフォームイメージデータを取得する（Ｓ１７Ｗ）。
【００７３】
ＣＰＵ３２は、取得したミルシートフォームイメージデータが当該顧客端末２２に転送済みであるか否かをフォーム転送済み対応表を参照することによって判断する。ＣＰＵ３２は、判断の結果、転送済みである場合には取得したミルシートフォームイメージデータを破棄し、未転送である場合には転送済みフラグを転送済みに変更する。これによって、データ容量が比較的大きい画像データであるミルシートフォームイメージデータを重複して転送することを防止することができるから、ミルシートにかかるデータの転送時間を短縮することができる。
【００７４】
ＣＰＵ３２は、情報転送受領部３２−１などを用いて、取得したミルシート諸元データを必要に応じてミルシートフォームイメージデータと共に顧客端末２２に転送する（Ｓ１８Ｗ）。
【００７５】
顧客端末２２のＣＰＵ４２は、情報転送受領部４２−１および情報解析部４２−２などを用いて、ミルシートフォームイメージデータを受領した場合にはこれをメモリ４８に記憶する。ＣＰＵ４２は、受領したミルシート諸元データと受領したまたは記憶されているミルシートフォームイメージデータとを合成し、表示装置４５に表示する。例えば、図１３に示すようにミルシートが表示される。そして、ＣＰＵ４２は、メモリ４８に記憶されている履歴管理プログラムを起動する。
【００７６】
顧客は、表示されたミルシートを印字したい場合には、マウスなどの入力装置４７を用いてツールバーの「操作」のプルダウンメニューの中から「印刷」（図１３に不図示）をクリックすることで、顧客端末２２に印刷を要求する（Ｓ１０７Ｃ）。
【００７７】
印刷の要求を受けると、ＣＰＵ４２は、印刷を実行する（Ｓ１０８Ｃ）。この場合において、印刷監視部４２−４および情報転送受領部４２−１などによって、履歴管理プログラムは、印刷の枚数を計数し、印刷したミルシートの鋼材番号、顧客コードおよび印刷枚数をウェブサーバ２１のＣＰＵ３２に転送する。ウェブサーバ２１のＣＰＵ３２は、これらを受領した際に例えばＯＳなどに組み込まれているカレンダおよび時計から年月日を取得し、履歴管理ＤＢ３１−４にこれらと共に履歴管理情報を登録する（Ｓ１９Ｗ）。なお、この年月日に関する情報も履歴管理プログラムによって顧客端末２２から取得し、履歴管理情報としてウェブサーバ２１に転送するようにしてもよい。
【００７８】
このようにして本実施形態に係るミルシート配布システムを利用する顧客は、紙媒体に印刷した目的のミルシートを得ることができる。
【００７９】
なお、上述の実施形態では、印刷履歴は、発行年月日と発行枚数とによって管理する場合を説明したが、ミルシートの悪用防止の観点からよりきめ細かく印刷履歴を残すようにしてもよい。例えば、ミルシートの使用目的、印刷した顧客端末２２および発行者などの情報も残すようにしてもよい。この場合において、印刷履歴ＤＢ３１−４に、追加する項目に応じて、ミルシートの使用目的、印刷顧客端末および発行者などの各フィールドをさらに設ける。ミルシートの使用目的、発行した顧客端末２２および発行者の情報を残す場合には、Ｓ１０７Ｃの印刷要求があった際に、履歴管理プログラムは、「ミルシートの使用目的の入力欄」と「発行者を入力する欄」とを備える入力画面を顧客端末２２の表示装置４５に表示し、入力を求める。そして、発行者がこれらを入力した場合に顧客端末２２に印刷を実行させる。また、印刷を実行した顧客端末２２は、顧客端末２２のアドレス情報、例えば、ＭＡＣアドレスやＩＰアドレスをヘッダから抽出することによって特定する。履歴管理プログラムは、Ｓ１０９Ｃでミルシートの使用目的、発行者および印刷顧客端末をウェブサーバ２１に転送し、ＣＰＵ３２は、Ｓ１９Ｗにおいてこれらを履歴管理ＤＢ３１−４に登録するようにすればよい。
【００８０】
また、上述の実施形態では、同一のミルシートを複数枚印刷した場合にこれらミルシートを互いに区別することができない。そのため、印刷したミルシートが複写機によって複写された場合には、印刷したオリジナルのミルシートと複写したミルシートとを区別することも困難である。そのため、同一のミルシートが印刷枚数の総計よりも多く存在してしまう場合がある。そこで、これを防止するために、ミルシートを印刷する際にミルシートに通し番号を振るようにすればよい。この場合において、印刷履歴ＤＢ３１−４にミルシートの印刷総枚数のフィールドをさらに設ける。そして、ウェブサーバ２１のＣＰＵ２１は、Ｓ１７Ｗにおいて最新の年月日における印刷総枚数を当該ミルシートの印刷総枚数とすべく履歴管理ＤＢ３１−４も検索し、Ｓ１８Ｗにおいて顧客端末２２に転送する。履歴管理プログラムは、Ｓ１０８Ｃにおいて、印刷総枚数から１ずつインクリメントした数値をミルシートに印刷するごとに印刷するようにする。さらに、履歴管理プログラムは、Ｓ１０９Ｃにおいてインクリメント後の印刷総枚数をウェブサーバ２１のＣＰＵ３２に転送し、ＣＰＵ３２は、Ｓ１９Ｗで履歴管理ＤＢ３１−４に登録するようにする。このように通し番号をミルシートに付することによって、同一の番号のミルシートがあった場合には、何れかが複写物あるいは偽造物ということが分かる。
【００８１】
そして、上述の実施形態では、ホストコンピュータ１１がミルシート諸元データを作成してウェブサーバ２１に転送するようにしたが、ホストコンピュータ１１は、記載項目を規格および顧客に合わせる前の各データ、すなわち、仮諸元データ記憶領域に記憶されている各データを原ミルシート諸元データとしてウェブサーバ２１に転送し、ウェブサーバ２１がこの原ミルシート諸元データから規格および顧客に合わせたミルシート諸元データを作成するようにしてもよい。このように構成することによって、作成システムのＤＢ１２に原ミルシート諸元データの各データを残すことができる。
【００８２】
また、上述の実施形態では、ウェブサーバ２１のＣＰＵ３２は、ミルシート諸元データとミルシートフォームイメージデータとを転送し、顧客端末２２のＣＰＵ４２で合成してミルシートとして表示・印刷するようにしたが、ウェブサーバ２１のＣＰＵ３２が合成プログラムを用いて両データを合成し合成後のミルシートデータを顧客端末２２に転送するようにしてもよい。
【００８３】
そして、上述の実施形態では、合成プログラムは、Ｓ１６Ｗで顧客端末２２に転送するようにしたがこれに限定されない。合成プログラムは合成の際に必要になることから、顧客端末２２がミルシートを合成するＳ１０６Ｃまでに転送すればよい。例えば、本実施形態の場合には、Ｓ１３ＷまたはＳ１８Ｗなどで転送してもよい。
【００８４】
また、上述の実施形態では、履歴管理プログラムは、Ｓ１６Ｗで顧客端末２２に転送するようにしたがこれに限定されない。ミルシートを印刷する場合に必要となることから、顧客端末２２がミルシートを印刷する前にまでに転送すればよい。例えば、本実施形態の場合には、Ｓ１３Ｗ、Ｓ１８ＷまたはＳ１９Ｗなどで転送してもよい。
【００８５】
さらに、上述の実施形態では、フォーム転送済み対応表によってミルシートフォームイメージデータを転送するか否かを判断し必要に応じて転送したがこれに限定されない。例えば、総てのミルシートフォームイメージデータをＳ１３ＷやＳ１６Ｗなどに顧客端末２２に転送するようにしてもよい。このようにすることによってフォーム転送済み対応表を作成する必要がなくなりメモリ３６の記憶容量を減少させることができる。
【００８６】
最後に、上述の実施形態のミルシート配布システムにおいて、３次企業にもミルシートを配布するように本実施形態を変形した実施形態について説明する。
【００８７】
３次企業（官公庁なども含む）にもミルシートを配布する場合には、ミルシートの配布を許可する３次企業を管理する３次顧客管理データベース（以下、「３次顧客管理ＤＢ」と略記する。）３１−５をさらにウェブサーバ２１のＤＢ３１に設ける。３次顧客管理ＤＢ３１−５のフィールドは、ＩＤ、パスワード、２次顧客コード、３次顧客コードおよび鋼材番号配列を備え、レコードは、ＩＤごとに作成される。３次顧客管理ＤＢ３１−５のＩＤは、３次企業のＩＤであり、３次顧客管理ＤＢ３１−５のパスワードは、３次企業のパスワードである。２次顧客コードは、３次企業にミルシートの配布を許可した２次企業の顧客コードであり、上述の顧客管理マスタＤＢ３１−１における顧客コードである。３次顧客コードは、３次企業の顧客コードである。２次顧客コードと３次顧客コードとによって２次企業と３次企業との対応関係が明らかとなる。鋼材番号配列は、当該２次企業が当該３次企業に配布を許可したミルシートの鋼材番号の集合である。ここで、３次顧客管理ＤＢ３１−７の登録・更新は、１次企業が２次企業の要求に従って行ってもよいし、２次企業が顧客端末２２および通信回線２３を介して行ってもよい。
【００８８】
そして、３次顧客フラグテーブルを記憶する記憶領域をメモリ３６内に設ける。３次顧客フラグテーブルは、本ミルシート配布サイトにアクセス中の顧客端末２２が３次企業であるか否かを示すフラグであり、顧客端末２２を特定する情報（例えばＩＰアドレス）を格納する領域と３次企業であるか否かを示すフラグを格納する領域と２次顧客コードを格納する領域と鋼材番号配列を格納する領域とを備える。
【００８９】
このような３次顧客管理ＤＢ３１−５と３次顧客フラグテーブルをウェブサーバ２１に設け、さらに、ウェブサーバ２１のＣＰＵ３２は、図９および図１０に示した動作において次のように動作すればよい。
【００９０】
すなわち、Ｓ１４Ｗにおいて、ＣＰＵ３２は、受領したユーザＩＤに基づいて顧客管理マスタＤＢ３１−１を検索するだけでなく、３次顧客管理ＤＢ３１−５も検索し、顧客コードおよびパスワードを取得する。そして、ＣＰＵ３２は、顧客端末２２から受領したパスワードと顧客管理マスタＤＢ３１−１または３次顧客管理ＤＢ３１−５から取得したパスワードとが一致するか否かを判断する。
【００９１】
Ｓ１５Ｗにおいて、ＣＰＵ３２は、両パスワードが不一致である場合には、本システムを使用する使用権がない不正規アクセス者であると判断し、再度初期画面を当該顧客端末２２に表示させるべく処理をＳ１３Ｗに戻す。一方、ＣＰＵ３２は、両パスワードが一致する場合には、本システムを使用する使用権がある正規顧客であると判断し、ログインを許可する。さらに、顧客コードおよびパスワードを３次顧客管理ＤＢ３１−７から取得した場合には、３次顧客管理ＤＢ３１−５から２次顧客コードおよび鋼材番号配列も取得し、３次顧客フラグテーブルに、顧客端末２２を特定する情報と３次企業である旨を示すフラグと２次顧客コードと鋼材番号配列とを格納する。
【００９２】
そして、Ｓ１６Ｗにおいて、ＣＰＵ３２は、まず、顧客端末２２を特定する情報に基づいて３次顧客フラグテーブルを参照することによって、アクセス中の顧客端末２２が３次企業であるか否かを判断する。判断の結果、３次企業ではない場合には２次企業であると判断し、先に説明した通りに動作する。一方、３次企業である場合には、鋼材番号配列に基づいてミルシート諸元データＤＢ３１−２を検索し、当該鋼材番号に対応するミルシート諸元データを取得する。ＣＰＵ３２は、取得したミルシートの一覧を当該顧客端末２２に表示させるべく、原ミルシート諸元データのうちの、ミルシートを特定することができる一部分を転送する。さらに、ＣＰＵ３２は、メモリ３６に記憶されている合成プログラムおよび履歴管理プログラムを当該顧客端末２２に転送する。
【００９３】
このようにして、３次企業は、当該３次企業に配置された顧客端末２２からミルシートを取得することができる。そして、３次顧客管理ＤＢ３１−５を設けているので、鋼材番号配列によって当該３次企業に開示するミルシートを制限することができる。このため、当該３次企業は、１次企業の取引先や取引内容および２次企業の取引先や取引内容を閲覧することができないので、１次企業および２次企業の営業秘密を守ることができる。
【００９４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明は、ミルシートの諸元データをデータベースで電子的に管理するので、１次企業は、従来の紙媒体で保管する場合に比べて小容積で保管することができる。さらに、ミルシートごとに異なる諸元データの部分とミルシートに共通なミルシート用紙の部分とを分けてデータベースで管理するので、両部分を一体としてミルシートをそのままデータベースで管理するよりも小記憶容量で保存することができる。
【００９５】
また、２次企業は、端末からサーバにアクセスして、ミルシートの記載項目が２次企業の要求に合った、所望のミルシートに係るデータをサーバから得、印刷することができる。そのため、ミルシートを紙媒体で保存する必要がない。さらに、従来のように、ミルシートの仕分け・封入・宛名書き作業がなく、また郵送などの時間がないので、従来に比べてミルシートをより早く得ることができる。そして、ミルシートが作成された旨が通知されるので、従来よりタイムラグを減少させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本発明に係るミルシート配布システムの全体構成を概略的に示すブロック図である。
【図２】  ウェブサーバの構成を示すブロック図である。
【図３】  厚板のミルシート用紙の一例を示す図である。
【図４】  厚板のミルシート用紙の他の一例を示す図である。
【図５】  線材のミルシート用紙の一例を示す図である。
【図６】  薄板熱延のミルシート用紙の一例を示す図である。
【図７】  薄板冷延のミルシート用紙の一例を示す図である。
【図８】  顧客端末の構成を示すブロック図である。
【図９】  配布システムの動作を示すフローチャート（その１）である。
【図１０】  配布システムの動作を示すフローチャート（その２）である。
【図１１】  ミルシートデリバリシステムの初期画面の一例を示す図である。
【図１２】  作成済みミルシート一覧表示の表示画面の一例を示す図である。
【図１３】  ミルシートの一例を示す図である。
【図１４】  従来の販売・製造・試験におけるシステムの構成を示す図である。
【符号の説明】
１１、３０１  ホストコンピュータ
１２、３１、３０２  データベース
１２−１、３０２−１  オーダ管理マスタデータベース
１２−２、３０２−２  生産管理データベース
１２−３、３０２−３  材料試験データベース
１２−４、３０２−４  規格マスタデータベース
１２−５、３０２−５  顧客仕様マスタデータベース
１３、３０３  通信装置
１４、３０４  受注処理システム
１５、３０５  製造処理システム
１６、３０６  試験処理システム
１７、３０８  端末装置
２１  ウェブサーバ
２２  顧客端末
２３  通信回線
３１−１  顧客管理マスタデータベース
３１−２  ミルシート諸元データデータベース
３１−３  ミルシートフォームイメージデータデータベース
３１−４  履歴管理データベース
３２、４２  中央処理装置
３２−１、４２−１  情報転送受領部
３２−２、４２−２  情報解析部
３２−３  データベース操作部
３２−４  諸元データ作成部
３２−５  電子メール作成部
４２−３  合成部
４２−４  印刷監視部
４５  表示装置
４６、３０７  印刷装置
１００  ミルシート配布システム
１０１  作成システム
１０２  配布システム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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