(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
端末とサーバからなり、特に前記端末における進捗状況を管理するための進捗管理システムであって、前記サーバは、
素材情報を格納する素材情報格納手段と、前記端末において前記素材情報が処理された結果生成された生成情報を格納する生成情報格納手段とを有することにより、前記素材情報と前記生成情報とからなる製作情報を格納する製作情報格納手段と、
前記素材情報格納手段への全ての前記素材情報の格納が完了したことを示す第１の完了情報を前記素材情報格納手段に付与するとともに、前記生成情報格納手段への全ての前記生成情報の格納が完了したことを示す第２の完了情報を前記生成情報格納手段に付与する完了情報付与手段と、
前記端末における前記素材情報の処理の進捗状況を示す進捗状況情報を管理する進捗状況管理手段と、
前記端末から前記素材情報格納手段および前記生成情報格納手段へのアクセスを監視し、前記アクセスがあった場合に前記進捗状況管理手段に対してその旨の通知を行う監視手段と、
を有し、
前記進捗状況管理手段は、前記第１の完了情報の付与と、前記素材情報格納手段に対し前記端末からアクセスがあった旨の前記監視手段からの通知との両方がなされたことに応答して、前記端末により前記素材情報格納手段から前記素材情報が取得されたとして前記進捗状況情報を更新し、前記第２の完了情報の付与と、前記生成情報格納手段に対し前記端末からアクセスがあった旨の前記監視手段からの通知との両方がなされたことに応答して、前記端末から前記生成情報格納手段に前記生成情報が格納されたとして前記進捗状況情報を更新すること、
を特徴とする進捗管理システム。
【請求項２】
前記製作情報格納手段は、前記製作情報毎に前記素材情報格納手段および生成情報格納手段を有すること、を特徴とする請求項１に記載の進捗管理システム。
【請求項３】
前記進捗状況管理手段は、
前記製作情報格納手段にアクセスする前記端末それぞれについての識別情報を格納する端末識別情報格納手段と、
前記端末がそれぞれ前記制作情報格納手段にアクセスした時間情報を格納するアクセス時間情報格納手段と、
を有し、
前記進捗状況管理手段は、前記端末識別情報と前記アクセス時間情報とから前記進捗状況情報を作成すること、を特徴とする請求項１の進捗管理システム。
【請求項４】
前記進捗状況管理手段は、
さらに前記端末が取得した前記素材情報についての素材情報取得情報を格納する素材情報取得情報格納手段と、
前記端末が格納した前記生成情報についての生成情報格納情報を格納する生成情報格納情報格納手段と、
を有し、
前記進捗状況管理手段は、前記素材情報取得情報および前記生成情報格納情報とを加えて前記進捗状況情報を作成すること、を特徴とする請求項３の進捗管理システム。
【請求項５】
端末における進捗状況を管理するための進捗管理システムのサーバであって、
素材情報を格納する素材情報格納手段と、前記端末において前記素材情報が処理された結果生成された生成情報を格納する生成情報格納手段とを有することにより、前記素材情報と前記生成情報とからなる製作情報を格納する製作情報格納手段と、
前記素材情報格納手段への全ての前記素材情報の格納が完了したことを示す第１の完了情報を前記素材情報格納手段に付与するとともに、前記生成情報格納手段への全ての前記生成情報の格納が完了したことを示す第２の完了情報を前記生成情報格納手段に付与する完了情報付与手段と、
前記端末における前記素材情報の処理の進捗状況を示す進捗状況情報を管理する進捗状況管理手段と、
前記端末から前記素材情報格納手段および前記生成情報格納手段へのアクセスを監視し、前記アクセスがあった場合に前記進捗状況管理手段に対してその旨の通知を行う監視手段と、
を有し、
前記進捗状況管理手段は、前記第１の完了情報の付与と、前記素材情報格納手段に対し前記端末からアクセスがあった旨の前記監視手段からの通知との両方がなされたことに応答して、前記端末により前記素材情報格納手段から前記素材情報が取得されたとして前記進捗状況情報を更新し、前記第２の完了情報の付与と、前記生成情報格納手段に対し前記端末からアクセスがあった旨の前記監視手段からの通知との両方がなされたことに応答して、前記端末から前記生成情報格納手段に前記生成情報が格納されたとして前記進捗状況情報を更新すること、を特徴とする進捗管理システムのサーバ。
【請求項６】
コンピュータで実行されることにより、前記コンピュータにおいて、端末における進捗状況を管理するための進捗管理システムのサーバを実現するプログラムが格納された記録媒体であって、
素材情報を格納する素材情報格納手段と、前記端末において前記素材情報が処理された結果生成された生成情報を格納する生成情報格納手段とを有することにより、前記素材情報と前記生成情報とからなる製作情報を格納する製作情報格納手段と、
前記素材情報格納手段への全ての前記素材情報の格納が完了したことを示す第１の完了情報を前記素材情報格納手段に付与するとともに、前記生成情報格納手段への全ての前記生成情報の格納が完了したことを示す第２の完了情報を前記生成情報格納手段に付与する完了情報付与手段と、
前記端末における前記素材情報の処理の進捗状況を示す進捗状況情報を管理する進捗状況管理手段と、
前記端末から前記素材情報格納手段および前記生成情報格納手段へのアクセスを監視し、前記アクセスがあった場合に前記進捗状況管理手段に対してその旨の通知を行う監視手段と、
を有し、
前記進捗状況管理手段は、前記第１の完了情報の付与と、前記素材情報格納手段に対し前記端末からアクセスがあった旨の前記監視手段からの通知との両方がなされたことに応答して、前記端末により前記素材情報格納手段から前記素材情報が取得されたとして前記進捗状況情報を更新し、前記第２の完了情報の付与と、前記生成情報格納手段に対し前記端末からアクセスがあった旨の前記監視手段からの通知との両方がなされたことに応答して、前記端末から前記生成情報格納手段に前記生成情報が格納されたとして前記進捗状況情報を更新すること、を特徴とするサーバを実現するプログラムが格納された記録媒体。
【請求項７】
コンピュータで実行されることにより、前記コンピュータにおいて、端末における進捗状況を管理するための進捗管理システムのサーバを実現するプログラムであって、
素材情報を格納する素材情報格納手段と、前記端末において前記素材情報が処理された結果生成された生成情報を格納する生成情報格納手段とを有することにより、前記素材情報と前記生成情報とからなる製作情報を格納する製作情報格納手段と、
前記素材情報格納手段への全ての前記素材情報の格納が完了したことを示す第１の完了情報を前記素材情報格納手段に付与するとともに、前記生成情報格納手段への全ての前記生成情報の格納が完了したことを示す第２の完了情報を前記生成情報格納手段に付与する完了情報付与手段と、
前記端末における前記素材情報の処理の進捗状況を示す進捗状況情報を管理する進捗状況管理手段と、
前記端末から前記素材情報格納手段および前記生成情報格納手段へのアクセスを監視し、前記アクセスがあった場合に前記進捗状況管理手段に対してその旨の通知を行う監視手段と、
を有し、
前記進捗状況管理手段は、前記第１の完了情報の付与と、前記素材情報格納手段に対し前記端末からアクセスがあった旨の前記監視手段からの通知との両方がなされたことに応答して、前記端末により前記素材情報格納手段から前記素材情報が取得されたとして前記進捗状況情報を更新し、前記第２の完了情報の付与と、前記生成情報格納手段に対し前記端末からアクセスがあった旨の前記監視手段からの通知との両方がなされたことに応答して、前記端末から前記生成情報格納手段に前記生成情報が格納されたとして前記進捗状況情報を更新すること、を特徴とするサーバを実現するプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、編集・製版・印刷業務における外注処理に対して進捗管理を行うための進捗管理システム、サーバ、および記録媒体並びにプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
雑誌、新聞、チラシなど、印刷物を作成する工程において、印刷物を構成する文字、画像あるいは線画データの加工処理を自社で行わず、外部企業に処理を発注することが、多々ある。
例えば、本文を構成するテキストの入力、編集、ロゴなどの線画作成、写真画像などの特殊効果、切り抜き処理などについては、外部企業に処理を発注し（以下、外注と称する）、レイアウト作業のみを自社で行って製版・印刷を行うという工程で印刷物を作成することは、既に一般的に行われている。
この時、発注側は、テキスト入力のための原稿、ロゴ作成のためのデザイン資料、写真画像加工のための写真印画紙もしくはフィルムそのものなど、レイアウト処理に使用する電子データ作成のための材料を受注側に送付し、受注側では送付された材料に基づいて作業を行う。すなわち、原稿の内容をテキストデータとして入力し、デザイン資料を参照して線画であるロゴを作成し、写真印画紙もしくはフィルムをスキャナで電子化した後に特殊効果や切り抜き作業を行う。外注作業の結果、テキストデータ、線画データ、画像データなど、納品を行うための納品データが作成され、受注側は、該作成した納品データをフレキシブルディスクや、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯＤなどの記録媒体に記録して発注側に送付する。そして発注側で該記録媒体に記録された納品データを用いてレイアウト処理を行うことにより、製版・印刷に使用するためのレイアウトデータが完成する。
【０００３】
ところで、通常自社で行う作業については、効率の良い業務達成を実現するため、工程管理・進捗管理が行われている。従って、外注作業についても、進捗管理を行うことが望ましく、これまでは発注側が材料を送付した日時、受注側が納品データを記録した記録媒体を送付した日時を記録することにより、外注作業の進捗管理が行われてきた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、このような記録は、人手で日時に関する記録をしなければならなかったため、手間のかかる作業であった。
さらに、最近では、発注側が材料そのものを電子化して材料データとしてサーバに格納しており、受注側がサーバにアクセスし材料データを取得して加工を施し納品データを作成した上で、再び発注側のサーバにアクセスし作成した納品データを格納する、という生産手法も採用されつつある。
【０００５】
この場合、受注側が発注側のサーバにアクセスしたという記録はログデータとして取得することはできる。しかし、受注側がサーバにアクセスしたのは、材料データを取得するためなのか、あるいは納品データを格納するためなのか、を判別することはできないため、進捗管理のためのデータには供し得ないという問題があった。
【０００６】
そこで、本発明の目的は、従来技術の欠点を除去し、電子化された材料データと納品データをやりとりする外注作業についての進捗管理を行うことのできる進捗システム、サーバ、および記録媒体並びにプログラムを提供することである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
かかる課題を解決する為に、請求項１に係わる発明は、端末とサーバからなり、特に前記端末における進捗状況を管理するための進捗管理システムであって、前記サーバは、素材情報を格納する素材情報格納手段と、前記端末において前記素材情報が処理された結果生成された生成情報を格納する生成情報格納手段とを有することにより、前記素材情報と前記生成情報とからなる製作情報を格納する製作情報格納手段と、前記素材情報格納手段への全ての前記素材情報の格納が完了したことを示す第１の完了情報を前記素材情報格納手段に付与するとともに、前記生成情報格納手段への全ての前記生成情報の格納が完了したことを示す第２の完了情報を前記生成情報格納手段に付与する完了情報付与手段と、前記端末における前記素材情報の処理の進捗状況を示す進捗状況情報を管理する進捗状況管理手段と、前記端末から前記素材情報格納手段および前記生成情報格納手段へのアクセスを監視し、前記アクセスがあった場合に前記進捗状況管理手段に対してその旨の通知を行う監視手段と、を有し、前記進捗状況管理手段は、前記第１の完了情報の付与と、前記素材情報格納手段に対し前記端末からアクセスがあった旨の前記監視手段からの通知との両方がなされたことに応答して、前記端末により前記素材情報格納手段から前記素材情報が取得されたとして前記進捗状況情報を更新し、前記第２の完了情報の付与と、前記生成情報格納手段に対し前記端末からアクセスがあった旨の前記監視手段からの通知との両方がなされたことに応答して、前記端末から前記生成情報格納手段に前記生成情報が格納されたとして前記進捗状況情報を更新すること、を特徴としている。
【０００８】
請求項１に記載の進捗管理システムは、サーバが、素材情報と端末において素材情報が処理された結果生成された生成情報とからなる製作情報を格納する製作情報格納手段と、素材情報格納手段への全ての素材情報の格納が完了したことを示す第１の完了情報を素材情報格納手段に付与するとともに、生成情報格納手段への全ての生成情報の格納が完了したことを示す第２の完了情報を生成情報格納手段に付与する完了情報付与手段と、該端末における素材情報の処理の進捗状況を示す進捗状況情報を管理する進捗状況管理手段と、端末から素材情報格納手段および生成情報格納手段へのアクセスを監視し、アクセスがあった場合に進捗状況管理手段に対してその旨の通知を行う監視手段とを備えている。端末が、全ての素材情報の格納が完了したことを示す第１の完了情報が素材情報格納手段に付与された後にサーバの製作情報格納手段にアクセスして、素材情報格納手段から素材情報を取得したとき、進捗状況管理手段は端末に関する進捗状況情報を更新するので、端末が素材情報を取得したことを判別することができる。また、端末が、サーバの製作情報格納手段にアクセスして、生成情報格納手段に生成情報を格納した後、全ての生成情報の格納が完了したことを示す第２の完了情報が生成情報格納手段に付与されたときに、進捗状況管理手段は端末に関する進捗状況情報を更新するので、端末が生成情報を格納したことを判別することができる。これにより、素材情報格納手段に全ての素材情報が格納された以降に端末が素材情報を取得した時点を作業開始時間とし、端末が全ての生成情報の格納を完了した時点を作業終了時間とすることで、端末における作業の進捗を進捗状況情報として管理することができるので、人手を介さずとも端末における進捗状況を管理することができ、外注作業についての進捗管理を行うことができる。
【００１１】
更に請求項２に係る発明は、請求項１に記載の進捗管理システムであって、前記製作情報格納手段は、前記製作情報毎に前記素材情報格納手段および生成情報格納手段を有すること、を特徴としている。
【００１２】
請求項２に記載の進捗管理システムは、製作情報格納手段が製作情報毎に素材情報格納手段および生成情報格納手段を有しているため、個々の製作情報毎に端末の進捗状況を管理することができるので、人手を介さずとも端末における進捗状況を管理することができ、外注作業についての進捗管理を行うことができる。
【００１３】
また請求項３に係る発明は、請求項１に記載の進捗管理システムであって、前記進捗状況管理手段は、前記製作情報格納手段にアクセスする前記端末それぞれについての識別情報を格納する端末識別情報格納手段と、前記端末がそれぞれ前記制作情報格納手段にアクセスした時間情報を格納するアクセス時間情報格納手段と、を有し、前記進捗状況管理手段は、前記端末識別情報と前記アクセス時間情報とから前記進捗状況情報を作成すること、を特徴としている。
【００１４】
請求項３に記載の進捗管理システムは、複数の端末を識別するための端末識別情報格納手段と、複数の端末それぞれが製作情報格納手段にアクセスした時間情報を格納するアクセス時間情報格納手段とを、進捗状況管理手段が備えている。これにより、進捗状況管理手段は、サーバにアクセスする複数の端末を識別することができ、また、それぞれの端末がサーバにアクセスした時間情報を格納するので、複数の端末について進捗状況を管理することができる。したがって、複数の端末がサーバにアクセスする場合についても、人手を介さずとも端末における進捗状況を管理することができ、外注作業についての進捗管理を行うことができる。
【００１５】
請求項４に係る発明では、請求項３に記載の進捗管理システムであって、前記進捗状況管理手段は、さらに前記端末が取得した前記素材情報についての素材情報取得情報を格納する素材情報取得情報格納手段と、前記端末が格納した前記生成情報についての生成情報格納情報を格納する生成情報格納情報格納手段と、を有し、前記進捗状況管理手段は、前記素材情報取得情報および前記生成情報格納情報とを加えて前記進捗状況情報を作成すること、を特徴としている。
【００１６】
請求項４に記載の進捗管理システムは、端末が取得した素材情報についての素材情報取得情報を格納する素材情報取得情報格納手段と、端末が格納した生成情報についての生成情報格納情報を格納する生成情報格納情報格納手段とを、進捗状況管理手段が備えているので、端末が取得した素材情報および格納した生成情報についても進捗状況を管理することができる。したがって、人手を介さずとも端末における進捗状況を管理することができ、外注作業についての進捗管理を行うことができる。
【００１７】
加えて請求項５に係る発明では、端末における進捗状況を管理するための進捗管理システムのサーバであって、素材情報を格納する素材情報格納手段と、前記素材情報格納手段への全ての前記素材情報の格納が完了したことを示す第１の完了情報を前記素材情報格納手段に付与するとともに、前記生成情報格納手段への全ての前記生成情報の格納が完了したことを示す第２の完了情報を前記生成情報格納手段に付与する完了情報付与手段と、前記端末における前記素材情報の処理の進捗状況を示す進捗状況情報を管理する進捗状況管理手段と、前記端末から前記素材情報格納手段および前記生成情報格納手段へのアクセスを監視し、前記アクセスがあった場合に前記進捗状況管理手段に対してその旨の通知を行う監視手段と、を有し、前記進捗状況管理手段は、前記第１の完了情報の付与と、前記素材情報格納手段に対し前記端末からアクセスがあった旨の前記監視手段からの通知との両方がなされたことに応答して、前記端末により前記素材情報格納手段から前記素材情報が取得されたとして前記進捗状況情報を更新し、前記第２の完了情報の付与と、前記生成情報格納手段に対し前記端末からアクセスがあった旨の前記監視手段からの通知との両方がなされたことに応答して、前記端末から前記生成情報格納手段に前記生成情報が格納されたとして前記進捗状況情報を更新すること、を特徴としている。
【００１８】
請求項５に記載のサーバは、素材情報と端末において素材情報が処理された結果生成された生成情報とからなる製作情報を格納する製作情報格納手段と、素材情報格納手段への全ての素材情報の格納が完了したことを示す第１の完了情報を素材情報格納手段に付与するとともに、生成情報格納手段への全ての生成情報の格納が完了したことを示す第２の完了情報を生成情報格納手段に付与する完了情報付与手段と、該端末における素材情報の処理の進捗状況を示す進捗状況情報を管理する進捗状況管理手段と、端末から素材情報格納手段および生成情報格納手段へのアクセスを監視し、アクセスがあった場合に進捗状況管理手段に対してその旨の通知を行う監視手段とを備えている。端末が、全ての素材情報の格納が完了したことを示す第１の完了情報が素材情報格納手段に付与された後にサーバの製作情報格納手段にアクセスして、素材情報格納手段から素材情報を取得したとき、進捗状況管理手段は端末に関する進捗状況情報を更新するので、端末が素材情報を取得したことを判別することができる。また、端末が、サーバの製作情報格納手段にアクセスして、生成情報格納手段に生成情報を格納した後、全ての生成情報の格納が完了したことを示す第２の完了情報が生成情報格納手段に付与されたときに、進捗状況管理手段は端末に関する進捗状況情報を更新するので、端末が生成情報を格納したことを判別することができる。これにより、素材情報格納手段に全ての素材情報が格納された以降に端末が素材情報を取得した時点を作業開始時間とし、端末が全ての生成情報の格納を完了した時点を作業終了時間とすることで、端末における作業の進捗を進捗状況情報として管理することができるので、人手を介さずとも端末における進捗状況を管理することができ、外注作業についての進捗管理を行うことができる。
【００１９】
また、請求項６に係わる発明は、コンピュータで実行されることにより、該コンピュータにおいて、端末における進捗状況を管理するための進捗管理システムのサーバを実現するプログラムが格納された記録媒体であって、素材情報を格納する素材情報格納手段と、端末において素材情報が処理された結果生成された生成情報を格納する生成情報格納手段とを有することにより、素材情報と生成情報とからなる製作情報を格納する製作情報格納手段と、素材情報格納手段への全ての素材情報の格納が完了したことを示す第１の完了情報を素材情報格納手段に付与するとともに、生成情報格納手段への生成情報の格納が完了したことを示す全ての第２の完了情報を生成情報格納手段に付与する完了情報付与手段と、端末における素材情報の処理の進捗状況を示す進捗状況情報を管理する進捗状況管理手段と、端末から素材情報格納手段および生成情報格納手段へのアクセスを監視し、前記アクセスがあった場合に進捗状況管理手段に対してその旨の通知を行う監視手段と、を有し、進捗状況管理手段は、第１の完了情報の付与と、素材情報格納手段に対し端末からアクセスがあった旨の監視手段からの通知との両方がなされたことに応答して、端末により素材情報格納手段から素材情報が取得されたとして進捗状況情報を更新し、第２の完了情報の付与と、生成情報格納手段に対し端末からアクセスがあった旨の監視手段からの通知との両方がなされたことに応答して、端末から生成情報格納手段に生成情報が格納されたとして進捗状況情報を更新すること、を特徴とするサーバを実現するプログラムが格納された記録媒体である。
【００２０】
請求項６に記載の記録媒体は、コンピュータ読取可能なので、一般的に使用されているコンピュータで、端末における進捗状況を管理するための進捗管理システムのサーバであって、素材情報と端末において素材情報が処理された結果生成された生成情報とからなる製作情報を格納する製作情報格納手段と、素材情報格納手段への全ての素材情報の格納が完了したことを示す第１の完了情報を素材情報格納手段に付与するとともに、生成情報格納手段への全ての生成情報の格納が完了したことを示す第２の完了情報を生成情報格納手段に付与する完了情報付与手段と、該端末における素材情報の処理の進捗状況を示す進捗状況情報を管理する進捗状況管理手段と、端末から素材情報格納手段および生成情報格納手段へのアクセスを監視し、アクセスがあった場合に進捗状況管理手段に対してその旨の通知を行う監視手段とを備えるサーバを実現することができる。端末が、全ての素材情報の格納が完了したことを示す第１の完了情報が素材情報格納手段に付与された後にサーバの製作情報格納手段にアクセスして、素材情報格納手段から素材情報を取得したとき、進捗状況管理手段は端末に関する進捗状況情報を更新するので、端末が素材情報を取得したことを判別することができる。また、端末が、サーバの製作情報格納手段にアクセスして、生成情報格納手段に生成情報を格納した後、全ての生成情報の格納が完了したことを示す第２の完了情報が生成情報格納手段に付与されたときに、進捗状況管理手段は端末に関する進捗状況情報を更新するので、端末が生成情報を格納したことを判別することができる。これにより、素材情報格納手段に全ての素材情報が格納された以降に端末が素材情報を取得した時点を作業開始時間とし、端末が全ての生成情報の格納を完了した時点を作業終了時間とすることで、端末における作業の進捗を進捗状況情報として管理することができるので、人手を介さずとも端末における進捗状況を管理することができ、外注作業についての進捗管理を行うことができる。
【００２１】
さらに、請求項７に係わる発明は、コンピュータで実行されることにより、該コンピュータにおいて、端末における進捗状況を管理するための進捗管理システムのサーバを実現するプログラムであって、素材情報を格納する素材情報格納手段と、端末において素材情報が処理された結果生成された生成情報を格納する生成情報格納手段とを有することにより、素材情報と生成情報とからなる製作情報を格納する製作情報格納手段と、素材情報格納手段への全ての素材情報の格納が完了したことを示す第１の完了情報を素材情報格納手段に付与するとともに、生成情報格納手段への全ての生成情報の格納が完了したことを示す第２の完了情報を生成情報格納手段に付与する完了情報付与手段と、端末における素材情報の処理の進捗状況を示す進捗状況情報を管理する進捗状況管理手段と、端末から素材情報格納手段および生成情報格納手段へのアクセスを監視し、前記アクセスがあった場合に進捗状況管理手段に対してその旨の通知を行う監視手段と、を有し、進捗状況管理手段は、第１の完了情報の付与と、素材情報格納手段に対し端末からアクセスがあった旨の監視手段からの通知との両方がなされたことに応答して、端末により素材情報格納手段から素材情報が取得されたとして進捗状況情報を更新し、第２の完了情報の付与と、生成情報格納手段に対し端末からアクセスがあった旨の監視手段からの通知との両方がなされたことに応答して、端末から生成情報格納手段に生成情報が格納されたとして進捗状況情報を更新すること、を特徴とするサーバを実現するプログラムである。
【００２２】
請求項７に記載のプログラムは、一般的に使用されているコンピュータで、端末における進捗状況を管理するための進捗管理システムのサーバであって、素材情報と端末において素材情報が処理された結果生成された生成情報とからなる製作情報を格納する製作情報格納手段と、素材情報格納手段への全ての素材情報の格納が完了したことを示す第１の完了情報を素材情報格納手段に付与するとともに、生成情報格納手段への全ての生成情報の格納が完了したことを示す第２の完了情報を生成情報格納手段に付与する完了情報付与手段と、該端末における素材情報の処理の進捗状況を示す進捗状況情報を管理する進捗状況管理手段と、端末から素材情報格納手段および生成情報格納手段へのアクセスを監視し、アクセスがあった場合に進捗状況管理手段に対してその旨の通知を行う監視手段とを備えるサーバを実現することができる。端末が、全ての素材情報の格納が完了したことを示す第１の完了情報が素材情報格納手段に付与された後にサーバの製作情報格納手段にアクセスして、素材情報格納手段から素材情報を取得したとき、進捗状況管理手段は端末に関する進捗状況情報を更新するので、端末が素材情報を取得したことを判別することができる。また、端末が、サーバの製作情報格納手段にアクセスして、生成情報格納手段に生成情報を格納した後、全ての生成情報の格納が完了したことを示す第２の完了情報が生成情報格納手段に付与されたときに、進捗状況管理手段は端末に関する進捗状況情報を更新するので、端末が生成情報を格納したことを判別することができる。これにより、素材情報格納手段に全ての素材情報が格納された以降に端末が素材情報を取得した時点を作業開始時間とし、端末が全ての生成情報の格納を完了した時点を作業終了時間とすることで、端末における作業の進捗を進捗状況情報として管理することができるので、人手を介さずとも端末における進捗状況を管理することができ、外注作業についての進捗管理を行うことができる。
【００２３】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明を実施した編集・印刷・製版に関する進捗管理システム１００の構成を説明するための図である。進捗管理システム１００は、サーバ１、内部編集装置３、外部編集装置５で構成されている。
【００２４】
サーバ１は、内部編集装置３と内部ネットワーク２で、外部編集装置５と外部ネットワーク４で接続されている。サーバ１は、編集・製版・印刷作業を行うための各種データを格納しており、内部編集装置３、外部編集装置５それぞれに、データを配信し、あるいはデータを受信する。サーバ１は、図示しない入力装置と出力装置を備えており、入力装置によりテキストデータ、画像データ、線画データを材料データＺＤとして格納し、出力装置により内部編集装置３で作成されたレイアウトデータＬＤを、製版フィルムや刷版、あるいは印刷物として出力する。
【００２５】
内部編集装置３は、一般的に使用されるコンピュータで構成されており、サーバ１に格納されているデータを取得して、それを用いたレイアウト作業を行う。具体的には、内部編集装置３は、サーバ１に格納された外部編集装置４で作成された納品データＮＤを取得し、該納品データＮＤを使用してレイアウトデータＬＤを作成し、該レイアウトデータＬＤをサーバ１に格納する。
内部編集装置３は、サーバ１に複数接続することが可能である。内部編集装置３は、それぞれ固有のＩＤ（識別コード）を有している。ＩＤは、例えば、マシン名、ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレスなど、内部編集装置３をそれぞれ区別することができるものであればよい。
なお、内部編集装置３は、社内ＬＡＮ、イントラネットなどの内部ネットワーク２でサーバ１と接続されており、外部編集装置５と直接データのやりとりをすることはない。
【００２６】
外部編集装置５は、やはり一般的なコンピュータで構成されており、サーバ１に格納されているデータを取得して、それを用いた加工処理を行う。具体的には、外部編集装置５は、サーバ１に格納された材料データＺＤを取得し、該材料データＺＤに対して加工処理を行うことにより納品データＺＤを作成し、該納品データＮＤをサーバ１に格納する。
外部編集装置５は、サーバ１に複数接続することが可能である。外部編集装置５は、それぞれ固有のＩＤ（識別コード）を有している。ＩＤは、例えば、マシン名、ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレスなど、外部編集装置５をそれぞれ区別することができるものであればよい。
なお、外部編集装置５は、公衆回線網、インターネットなどの外部ネットワーク４でサーバ１と接続されており、内部編集装置３と直接データのやりとりをすることはない。
【００２７】
なお、この図では、内部編集装置３、外部編集装置５はそれぞれ２台ずつがサーバ１と接続されているが、それぞれ３台以上接続するようにしてもよい。
【００２８】
図２は、サーバ１の構成を説明するための図である。サーバ１は、一般的に使用されているパーソナルコンピュータであり、ＣＰＵ１１、表示部１２、入力部１３、ネットワークＩ／Ｆ１４、メディアドライブ１５、記憶部１６、メモリ１７より構成されている。ＣＰＵ１１は、サーバ１全体を制御し、特にメディアドライブ１５に挿入されたメディアディスク１８に記録されているプログラムをメモリ１７において実行することによって、サーバ１の機能を実現している。表示部１２は、オペレータが所望する情報を表示するため使用される。入力部１３は、マウスやキーボードで構成されており、サーバ１に対してオペレータが指示を入力するために使用する。ネットワークＩ／Ｆ１４は、サーバ１と内部ネットワーク２、およびサーバ１と外部ネットワーク４とを接続するためのものである。ネットワークＩ／Ｆ１４ａを介して、サーバ１は内部ネットワーク２に接続されている内部編集装置３に対して納品データＮＤを送信し、レイアウトデータＬＤを受信する。また、ネットワークＩ／Ｆ１４ｂを介して、サーバ１は外部ネットワーク４と接続されている外部編集装置５に対して材料データＺＤを送信し、納品データＮＤを受信する。また、図示しないサーバより、サーバ１の機能を実現するプログラムをダウンロードすることも可能である。メディアドライブ１５は、メディアディスク１８に記録されているプログラムを読み取るために使用する。メディアドライブ１５で読み取られたプログラムにより、サーバ１の機能が実現される。記憶部１６は、メディアドライブ１５で読み取られたプログラムを格納する。
【００２９】
メモリ１７は、記憶部１６によって記憶されたプログラムをＣＰＵ１１が実行するためのワークエリアである。ＣＰＵ１１によってプログラムが実行された結果、メモリ１７において、進捗管理部１７１、製作データ管理部１７２の機能が実現する。
【００３０】
進捗管理部１７１は、外部編集装置４の進捗管理を行う。そのために、進捗管理部１７１は、製作データ監視部１７１１、外部編集装置ＩＤ格納部１７１２、アクセス時間格納部１７１３、材料データアクセス情報格納部１７１４、納品データアクセスアクセス情報格納部１７１５、進捗状況管理部１７１６を備えている。
【００３１】
製作データ監視部１７１１は、後述する製作データ管理部１７２に備えられた製作データ格納部１７２１について、外部編集装置５からのアクセスの有無を監視する。外部編集装置５が、製作データ格納部１７２１、具体的には材料データ格納部１７２１１もしくは納品データ格納部１７２１２にアクセスした場合、製作データ監視部１７１１は、やはり後述する進捗状況管理部１７１６に対して、アクセスを行った外部編集装置５に関する情報を通知する。
また、製作データ監視部１７１１は、後述する格納完了情報ＫＤの付与についても監視を行う。
【００３２】
外部編集装置ＩＤ格納部１７１２は、サーバ１にアクセスを行う外部編集装置５それぞれが有するＩＤについての情報を格納している。前述のように、外部編集装置５は、それぞれ固有のＩＤを有しているので、外部編集装置ＩＤ格納部１７１２が格納しているＩＤと該外部編集装置５のＩＤとを比較することにより、後述する進捗状況管理部１７１６にて、アクセスを行った外部編集装置５を特定することができる。
また、外部編集装置ＩＤ格納部１７１２は、新規に外部編集装置５がサーバ１に対してアクセスを行った場合、該外部編集装置５のＩＤを取得して格納する。これにより、以後該外部編集装置５がアクセスを行った際には特定が可能となる。
【００３３】
アクセス時間格納部１７１３は、外部編集装置５それぞれがサーバ１にアクセスを行った時間についての情報を格納している。外部編集装置５がサーバ１にアクセスした時間についてアクセス時間格納部１７１３が格納することにより、後述する進捗状況管理部１７１６にて、外部編集装置５がサーバ１にアクセスした時間を特定することができる。
【００３４】
材料データアクセス情報格納部１７１４は、外部編集装置５それぞれがサーバ１にアクセスして取得した、後述する製作データ格納部１７２１の材料データ格納部１７２１１に格納されていた材料データＺＤについての情報を格納している。外部編集装置５は加工処理を行うため、サーバ１から材料データＺＤを取得する。そこで、材料データアクセス情報格納部１７１４は、外部編集装置５が取得した材料データＺＤについての情報を格納することにより、後述する進捗状況管理部１７１６にて、外部編集装置５が取得した材料データＺＤを特定することができる。
【００３５】
納品データアクセス情報格納部１７１５は、外部編集装置５それぞれがサーバ１にアクセスして格納した、後述する製作データ格納部１７２１の納品データ格納部１７２１２に格納された納品データＮＤについての情報を格納している。外部編集装置５が材料データＺＤに対して加工処理を行って納品データＮＤを作成し、サーバ１に格納する。そこで、納品データアクセス情報格納部１７１５は、外部編集装置５が格納した納品データＮＤについての情報を格納することにより、後述する進捗状況管理部１７１６にて、外部編集装置５が格納した納品データＮＤを特定することができる。
【００３６】
進捗状況管理部１７１６は、外部編集装置５それぞれの進捗状況についての情報を格納する。進捗状況管理部１７１６は、進捗状況テーブルＳＴを備えており、製作データ監視部１７１６が通知してきた外部編集装置５のアクセスに基づいて、外部編集装置５それぞれのアクセス情報を進捗状況テーブルＳＴに格納する。また、進捗状況管理部１７１６は、前述の外部編集装置ＩＤ格納部１７１２、アクセス時間格納部１７１３、材料データアクセス情報格納部１７１４、納品データアクセス情報格納部１７１５にそれぞれ格納されたＩＤ情報、時間情報、材料データＺＤ情報、納品データＮＤ情報について、製作データ監視部１７１１が通知してきた外部編集装置５のアクセス情報と対応するように、進捗状況テーブルＳＴに格納する。
そして、進捗状況管理部１７１６は、サーバ１のオペレータに対して、作成した進捗状況テーブルＳＴに基づいて、外部編集装置５それぞれの進捗状況を表示部１２に表示する。
【００３７】
製作データ管理部１７２は、サーバ１に接続された図示しない入力装置によって入力された材料データや、外部編集装置５それぞれによって作成された納品データを格納する。そのために、製作データ管理部１７２は、製作データ格納部１７２１、識別情報付与部１７２２を備えている。
【００３８】
製作データ格納部１７２１は、印刷物を作成するための製作データを格納するためのものであり、製作データ管理部１７２内に複数備えることができる。製作データ格納部１７２１は、製作データを格納するため、材料データ格納部１７２１１と納品データ格納部１７２１２を備えている。
また、製作データ格納部１７２１が複数備えられている場合には、それぞれを区別するため、製作データ格納部１７２１にユニークな名称が与えられる。
【００３９】
材料データ格納部１７２１１は、サーバ１に接続された図示しない入力装置より入力されたテキストデータ、線画データ、画像データなど材料データＺＤを格納している。この材料データ格納部１７２１１に格納される材料データＺＤは、後述するレイアウト処理の際に使用するものの、レイアウト処理に必要な加工処理（トリミング、レタッチ、切り抜きなどの特殊効果）が施されていない一次データである。
【００４０】
納品データ格納部１７２１２は、外部編集装置５において材料データＺＤが加工処理されて作成された納品データＮＤを格納している。この納品データ格納部１７２１２に格納される納品データＮＤは、後述するレイアウト処理に使用するものであり、必要な加工処理が施された二次データである。
【００４１】
材料データ格納部１７２１１、納品データ格納部１７２１２は、製作データ格納部１７２１にそれぞれ備えられており、製作データ格納部１７２１が複数備えられているならば、それに対応して、材料データ格納部１７２１１、納品データ格納部１７２１２も複数備えられることになる。
なお、製作データ格納部１７２１は、メモリ１７内ではなく、記憶部１６内に備えるようにしてもよい。
【００４２】
格納完了情報付与部１７２２は、材料データ格納部１７２１１および納品データ格納部１７２１２それぞれに、格納完了情報ＫＤを付与する。後述するレイアウト作業においては、すべての材料データＺＤおよび納品データＮＤが、それぞれ材料データ格納部１７２１１および納品データ格納部１７２１２それぞれに格納されているか否かを判別する必要がある。そこで格納完了情報付与部１７２２が、材料データＺＤあるいは納品データＮＤがすべて格納された時点で、材料データ格納部１７２１１あるいは納品データ格納部１７２１２に、格納完了情報ＫＤを付与することにより、材料データＺＤあるいは納品データＮＤの格納がすべて完了したことを判別することができる。
【００４３】
外部編集装置５のオペレータは、材料データＺＤを取得する時に、材料データ格納部１７２１１に格納完了情報ＫＤが付与されていれば、全ての材料データＺＤが格納されているものと判断して、材料データＺＤの取得を行う。格納完了情報ＫＤが付与されていなければ、材料データＺＤがまだ不足しているものとして、外部編集装置５のオペレータは、材料データＺＤの取得を待機する。もしくは、格納完了情報ＫＤ付与後に再アクセスを行う。
逆に、内部編集装置３のオペレータは、納品データＮＤを取得するときに、納品データ格納部１７２１２に格納完了情報ＫＤが付与されていれば、全ての納品データＮＤが格納されているものと判断して、納品データＮＤの取得を行う。格納完了情報ＫＤが付与されていなければ、納品データＮＤがまだ不足しているものとして、内部編集装置３のオペレータは納品データＮＤの取得を待機する。もしくは、格納完了情報ＫＤ付与後に再アクセスを行う。
また、格納完了情報ＫＤが材料データ格納部１７２１１および納品データ格納部１７２１２それぞれについて付与されたか否かについては、製作データ監視部１７１１により、進捗状況管理部１７１６に通知される。
【００４４】
図３は、本発明の概要を説明するための図である。
前述の通り、外部編集装置５は、外部ネットワーク４でサーバ１と接続されており、サーバ１では直接外部編集装置５における作業の進捗状況を管理することができない。そこで、図３（ａ）に示すように、外部編集装置５がサーバ１の材料データ格納部１７２１１より材料データＺＤを取得するために、サーバ１にアクセスしたとき、進捗状況管理部１７１６が、アクセスが行われたことそのものについてのアクセス情報、アクセスが行われた時間を、進捗状況テーブルＳＴに格納する。
【００４５】
そして、外部編集装置５が作成した納品データＮＤをサーバ１の納品データ格納部１７２１２に格納するために、サーバ１にアクセスしたとき、進捗状況管理部１７１６が、同様に、アクセスが行われたことそのものについてのアクセス情報、アクセスが行われた時間を、進捗状況テーブルＳＴに格納する。
【００４６】
そして、進捗状況テーブルＳＴにおいて、外部編集装置５が材料データＺＤを取得した時間を「外注作業開始時間」、外部編集装置５が納品データＮＤを格納した時間を「外注作業終了時間」、その間の時間を「外注作業実行時間」と設定することにより、サーバ１のオペレータは、外部編集装置５の進捗状況を管理することができる。すなわち、外部編集装置５について、「外注作業開始時間」のみ存在する場合は、現在外部編集装置５において、材料データＺＤについて加工処理が行われていることがわかる。あるいは、外部編集装置５について、「外注作業開始時間」「外注作業終了時間」の両方が存在する場合には、すでに外部編集装置５における作業が終了したことがわかる。逆に、「外注作業開始時間」が存在しない場合には、外部編集装置５における作業が未だに開始されていないことがわかる。さらに、「外注作業実行時間」の長短により、外部編集装置５における作業能率についても判定することが可能となる。
図３（ｃ）は、図３（ａ）および（ｂ）で行われたことを時系列で示したものである。
【００４７】
図４は、進捗管理システム１００、特にサーバ１の動作を説明するためのフローチャートである。
ステップＳ１において、サーバ１のオペレータは、材料データ格納部１７２１１に材料データＺＤを格納する。サーバ１のオペレータは、サーバ１に接続された図示しない入力装置より、テキストデータ、線画データ、あるいは画像データ、を入力し、材料データ格納部１７２１１に格納する。
【００４８】
ステップＳ２では、格納完了情報ＫＤが、ステップＳ１で材料データＺＤの入力が行われた材料データ格納部１７２１１に付与されたか否かを監視する。ステップＳ１の作業が全て完了し、材料データＺＤがすべて材料データ格納部１７２１１に格納されたならば、サーバ１のオペレータは入力部１３を操作して、格納完了情報付与部１７２２の機能を実行することにより、格納完了情報ＫＤを該材料データ格納部１７２１１に付与する。
【００４９】
図５は、材料データ格納部１７２１１に材料データＺＤおよび格納完了情報ＫＤが付与された状態を説明するための図である。図５では、材料データ格納部１７２１１は、サーバ１の「ｒｏｏｔ」ディレクトリに、フォルダ「ＪＯＢ」を介して、接続されたフォルダ「ＧＡＩ１」として示されており、そのフォルダ「ＧＡＩ１」内部に、材料データＺＤとして、テキストデータ「ＧＡＩ．ｔｘｔ」、線画データ「ＧＡＩ．ｌｗ」、画像データ「ＧＡＩ．ｉｍｇ」が格納されている。そして、フォルダ「ＧＡＩ１」についての材料データＺＤの格納が完了したものとして、格納完了情報ＫＤ「ＯＫ．ｋｄ」が付与されている。
なお、このような作業は、サーバ１のオペレータに対して、製作管理者より口頭ないし作業表によって、格納すべき材料データＺＤについての指示、および材料データを格納すべき材料データ格納部１７２１１の指示が行われる。
【００５０】
また、ここで、材料データＺＤを格納するためのフォルダとしてフォルダ「ＪＯＢ」が示されており、さらにその内部に、フォルダ「ＧＡＩ２」「ＧＡＩ３」「ＧＡＩ４」が備えられている。
さらに、フォルダ「ＪＯＢ」と同様に材料データＺＤを格納するためのフォルダを備えたフォルダを「ｒｏｏｔ」ディレクトリに接続することができる。
【００５１】
製作データ監視部１７１１が、材料データ格納部１７２１１に格納完了情報ＫＤが付与されているのを確認したならば、ステップＳ３へ移行する。
【００５２】
ステップＳ３にて、材料データ格納部１７２１１に格納完了情報ＫＤが付与されたことを、製作データ監視部１７１１が監視の結果確認したことから、外部編集装置５に対する進捗管理が開始される。製作データ監視部１７１１は、材料データ格納部１７２１１に格納完了情報ＫＤが付与されたことを確認して、進捗状況管理部１７１６に格納完了情報ＫＤが付与されたことを通知する。
進捗状況管理部１７１６は、製作データ監視部１７１１の通知により、材料データ格納部１７２１１に関する進捗管理テーブルＳＴを作成し、材料データ格納部１７２１１の名称、および製作データ監視部１７１１より通知のあった時間を格納する。
【００５３】
図６は、ステップＳ３における進捗管理テーブルＳＴを説明するための図である。進捗管理テーブルＳＴに対して、進捗状況管理部１７１６が、製作データ監視部１７１１より通知のあった事項を格納する。ここでは、材料データ格納部１７２１１の名称「ＧＡＩ１」が進捗管理テーブルＳＴの名称となり、項目「ａｃｃｅｓｓ  ｔｉｍｅ」に、格納完了情報ＫＤが付与されたことを確認した時間である１０時００分を意味する「１０：００」が格納されている。
なお、この時点で、材料データＺＤそれぞれの名称を格納するようにしてもよい。
【００５４】
進捗管理テーブルＳＴに、材料データ格納部１７２１１の名称が格納され、格納完了情報ＫＤが付与されたのを確認した時間が格納された時点より、外部編集装置５に対する進捗管理が始まったものとして、製作データ監視部１７１１は該材料データ格納部１７２１１に対する監視を行う。
【００５５】
ステップＳ４は、外部編集装置５による材料データ格納部１７２１１へのアクセスの有無を判定する。外部編集装置５のアクセスがない場合は、ステップＳ３へ帰還して、製作データ監視部１７１１による監視を続行する。
材料データ格納部１７２１１に対して外部編集装置５によるアクセスが行われたならば、ステップＳ５へ移行する。
【００５６】
ステップＳ５において、外部編集装置５による材料データ格納部１７２１１に対するアクセスを確認した製作データ監視部１７１１は、進捗状況管理部１７１６に対して、外部編集装置５によるアクセスが行われた旨を通知する。また、外部編集装置ＩＤ格納部１７１２、アクセス時間格納部１７１３、材料データアクセス情報格納部１７１４が、材料データ格納部１７２１１にアクセスした外部編集装置５のＩＤ、材料データ格納部１７２１１に外部編集装置５がアクセスした時間、外部編集装置５が取得した材料データＺＤに関する情報を、それぞれ取得する。
【００５７】
図７は、外部編集装置ＩＤ格納部１７１２が、外部編集装置５のＩＤを格納している状態を示すための図である。ここでは、外部編集装置５のＩＤとして「ａ」「ｂ」が格納されている。
また、新規に外部編集装置５が材料データ格納部１７２１１にアクセスした場合には、外部編集装置ＩＤ格納部１７１２は該外部編集装置５のＩＤを新たに格納する。
【００５８】
外部編集装置ＩＤ格納部１７１２、アクセス時間格納部１７１３、材料データアクセス情報格納部１７１４が、それぞれ取得した情報は、進捗状況管理部１７１６に通知される。進捗状況管理部１７１６は、それら通知に基づいて、進捗状況テーブルＳＴを更新する。具体的には、進捗状況管理部１７１６は、材料データ格納部１７２１１にアクセスした外部編集装置５のＩＤ、外部編集装置５が材料データ格納部１７２１１にアクセスした時間、外部編集装置５が取得した材料データＺＤの名称について、進捗状況テーブルＳＴに格納する。
【００５９】
図８は、ステップＳ５で進捗状況テーブルＳＴが更新された状態を示すための図である。ここでは、「ＩＤ」が「ａ」である外部編集装置５が、「１０時１５分」にフォルダ「ＧＡＩ１」である材料データ格納部１７２１１にアクセスし、材料データＺＤとして「ＧＡＩ．ｔｘｔ」「ＧＡＩ．ｌｗ」「ＧＡＩ．ｉｍｇ」を取得したものとする。
このとき、外部編集装置５によってアクセスされた材料データ格納部１７２１１がフォルダ「ＧＡＩ１」であることから、進捗状況管理部１７１６は、進捗状況テーブルＳＴ「ＧＡＩ１」を更新する。進捗状況管理部１７１６は、外部編集装置ＩＤ格納部１７１２より、材料データ格納部１７２１１にアクセスした外部編集装置５のＩＤ「ａ」を取得し、項目「ＩＤ」に「ａ」を格納する。また、外部編集装置５による材料データ格納部１７２１１に対するアクセス時間が「１０時１５分」であることから、項目「ａｃｃｅｓｓ  ｔｉｍｅ」に「１０：１５」を格納する。さらに、外部編集装置５が取得した材料データＺＤが「ＧＡＩ．ｔｘｔ」「ＧＡＩ．ｌｗ」「ＧＡＩ．ｉｍｇ」であることから、項目「ＺＤＮａｍｅ」に「ＧＡＩ．ｔｘｔ，ＧＡＩ．ｌｗ，ＧＡＩ．ｉｍｇ」を格納する。これにより、進捗状況テーブルＳＴ「ＧＡＩ１」が更新される。
【００６０】
なお、材料データ格納部１７２１１に対する外部編集装置５のアクセスによる進捗管理テーブルＳＴの更新は、ステップＳ２における格納完了情報ＫＤ付与後以降でなければ行われない。従って、それ以前に材料データ格納部１７２１１に格納された材料データＺＤに対する外部編集装置５のアクセスについては、進捗が行われないという問題があるように思われる。
しかし、格納完了情報ＫＤが付与されない限り、全ての材料データＺＤが格納されたわけではない。したがって、格納完了情報ＫＤ付与後以降に必ず外部編集装置５のオペレータは材料データＺＤを取得するため、材料データ格納部１７２１１にアクセスしなければならないので、確実に外部編集装置５に対する進捗管理を行うことができる。また、格納完了情報ＫＤが付与されない限り、外部編集装置５のオペレータが材料データＺＤの取得を待機するような運用を行うようにしてもよい。さらに、格納完了情報ＫＤが付与されない限り、外部編集装置５のオペレータが材料データＺＤを取得することができないようにしてもよい。
【００６１】
進捗状況テーブルＳＴ更新後、材料データ格納部１７２１１に格納されている格納完了情報ＫＤを、製作データ管理部１７２が削除する。サーバ１のオペレータによる操作で、格納完了情報ＫＤを削除するようにしてもよい。あわせて、材料データＫＤについても削除するようにしてもよい。
【００６２】
ステップＳ６において、製作データ監視部１７１１は納品データ格納部１７２１２を監視する。ステップＳ５にて、外部編集装置５が材料データＺＤを取得したことから、外部編集装置５による材料データＺＤの加工処理が始まったものとして、製作データ監視部１７１１は、納品データ格納部１７２１２を監視し、外部編集装置５による納品データＮＤ格納のためのアクセスを待つ。ここでは、フォルダ「ＧＡＩ１」に、外部編集装置５からの納品データＮＤが格納されるものとして、製作データ監視部１７１１が監視を行う。すなわち、この例では、材料データ格納部１７２１１と納品データ格納部１７２１２が同一であるものとする。
また、材料データ格納部１７２１１と納品データ格納部１７２１２を同一のものとして扱うことができることから、サーバ１は納品データ格納部１７２１２を複数備えることが可能である。
【００６３】
ステップＳ７では、外部編集装置５による納品データ格納部１７２１２へのアクセスの有無を判定する。外部編集装置５のアクセスがない場合は、ステップＳ６へ帰還して、製作データ監視部１７１１による監視を続行する。
納品データ格納部１７２１２に対して外部編集装置５によるアクセスが行われたならば、ステップＳ８へ移行する。
【００６４】
ステップＳ８は、納品データ格納部１７２１２に対して格納完了情報ＫＤが付与されたか否かを判定する。製作データ監視部１７１１は外部編集装置５のアクセスにより、格納完了情報ＫＤが付与されたか否かを監視し、格納完了情報ＫＤが付与されなければ、ステップＳ６へ帰還し、納品データ格納部１７２１２に対する監視を続行する。
外部編集装置５によって、納品データＮＤがすべて納品データ格納部１７２１２に格納されたならば、外部編集装置５のオペレータは、外部編集装置５に備えられた図示しない入力部を操作して、格納完了情報付与部１７２２の機能を実行することにより、格納完了情報ＫＤを該納品データ格納部１７２１２に付与する。
【００６５】
図９は、納品データ格納部１７２１２に納品データＮＤおよび格納完了情報ＫＤが付与された状態を説明するための図である。図９では、納品データ格納部１７２１２は、サーバ１の「ｒｏｏｔ」ディレクトリに、フォルダ「ＪＯＢ」を介して、接続されたフォルダ「ＧＡＩ１」として示されており、そのフォルダ「ＧＡＩ１」内部に、納品データＮＤとして、テキストデータ「ＮＯＵ．ｔｘｔ」、線画データ「ＮＯＵ．ｌｗ」、画像データ「ＮＯＵ．ｉｍｇ」が格納されている。そして、フォルダ「ＧＡＩ１」についての納品データＮＤの格納が完了したものとして、格納完了情報ＫＤ「ＯＫ．ｋｄ」が付与されている。
なお、この納品データ格納部１７２１２であるフォルダ「ＧＡＩ１」は、材料データ格納部１７２１１であるフォルダ「ＧＡＩ１」と同一のものなので、図５に示したサーバ１との関係と同一となっている。
【００６６】
格納完了情報ＫＤが納品データ格納部１７２１２に付与されたことを製作データ監視部１７１１が確認したならば、ステップＳ９へ移行する。ステップＳ９では、外部編集装置５による納品データ格納部１７２１２に対するアクセスおよび格納完了情報ＫＤを確認した製作データ監視部１７１１は、進捗状況管理部１７１６に対して、外部編集装置５によるアクセスが行われた旨を通知する。また、外部編集装置ＩＤ格納部１７１２、アクセス時間格納部１７１３、納品データアクセス情報格納部１７１５が、納品データ格納部１７２１２にアクセスした外部編集装置５のＩＤ、納品データ格納部１７２１２に外部編集装置５がアクセスした時間、外部編集装置５が取得した納品データＮＤに関する情報を、それぞれ取得する。
【００６７】
外部編集装置ＩＤ格納部１７１２、アクセス時間格納部１７１３、納品データアクセス情報格納部１７１５が、それぞれ取得した情報は、進捗状況管理部１７１６に通知される。進捗状況管理部１７１６は、それら通知に基づいて、進捗状況テーブルＳＴを更新する。具体的には、進捗状況管理部１７１６は、納品データ格納部１７２１２にアクセスした外部編集装置５のＩＤ、外部編集装置５が納品データ格納部１７２１２にアクセスした時間、外部編集装置５が格納した納品データＮＤの名称について、進捗状況テーブルＳＴに格納する。
【００６８】
図１０は、ここでは、「ＩＤ」が「ａ」である外部編集装置５が、「１６時３０分」にフォルダ「ＧＡＩ１」である納品データ格納部１７２１２にアクセスし、納品データＮＤとして「ＮＯＵ．ｔｘｔ」「ＮＯＵ．ｌｗ」「ＮＯＵ．ｉｍｇ」を格納したものとする。
このとき、外部編集装置５によってアクセスされた納品データ格納部１７２１２がフォルダ「ＧＡＩ１」であることから、進捗状況管理部１７１６は、進捗状況テーブルＳＴ「ＧＡＩ１」を更新する。進捗状況管理部１７１６は、外部編集装置ＩＤ格納部１７１２より、納品データ格納部１７２１２にアクセスした外部編集装置５のＩＤ「ａ」を取得し、項目「ＩＤ」に「ａ」を格納する。また、外部編集装置５による納品データ格納部１７２１２に対するアクセス時間が「１６時３０分」であることから、項目「ａｃｃｅｓｓ  ｔｉｍｅ」に「１６：３０」を格納する。さらに、外部編集装置５が格納した納品データＮＤが「ＮＯＵ．ｔｘｔ」「ＮＯＵ．ｌｗ」「ＮＯＵ．ｉｍｇ」であることから、項目「ＮＤＮａｍｅ」に「ＮＯＵ．ｔｘｔ，ＮＯＵ．ｌｗ，ＮＯＵ．ｉｍｇ」を格納する。これにより、進捗状況テーブルＳＴ「ＧＡＩ１」が更新される。
【００６９】
なお、納品データ格納部１７２１２に対する外部編集装置５のアクセスによる進捗管理テーブルＳＴの更新は、ステップＳ８における格納完了情報ＫＤ付与後以降でなければ行われない。従って、それ以前に納品データ格納部１７２１２に納品データＮＤを格納するための外部編集装置５のアクセスについては、進捗が行われないという問題があるように思われる。
しかし、格納完了情報ＫＤが付与されない限り、全ての納品データＮＤが格納されたわけではない。したがって、格納完了情報ＫＤを付与するために必ず外部編集装置５のオペレータは、納品データ格納部１７２１２にアクセスしなければならないので、確実に外部編集装置５に対する進捗管理を行うことができる。
【００７０】
内部編集装置３のオペレータは、格納完了情報ＫＤが納品データ格納部１７２１２に付与されたことから、納品データＮＤがすべて揃ったことを確認することができる。そこで、内部編集装置３にて、該納品データＮＤを使用したレイアウト作業を実行する。内部編集装置３のオペレータは、納品データ格納部１７２１２から納品データＮＤを取得する。納品データＮＤが内部編集装置３によって取得された後、製作データ管理部１７２は格納完了情報ＫＤを削除する。あるいは、内部編集装置３のオペレータが、内部編集装置３の図示しない入力部を操作して、格納完了情報ＫＤを削除するようにしてもよい。また、納品データＮＤについても併せて削除してもよい。その後、内部編集装置３は、図示しないレイアウト処理部を機能させることによって、納品データＮＤを使用したレイアウトデータＬＤを作成する。
【００７１】
ステップＳ１０において、納品データ格納部１７２１２に付与された格納完了情報ＫＤが削除されたことを製作データ監視部１７１１が確認したならば、外部編集装置５に対する進捗管理が終了する。製作データ監視部１７１１は、納品データデータ格納部１７２１２から格納完了情報ＫＤが削除されたことを確認して、進捗状況管理部１７１６に格納完了情報ＫＤが削除されたことを通知する。
進捗状況管理部１７１６は、進捗管理テーブルＳＴについて、製作データ監視部１７１１より通知のあった時間を格納する。
【００７２】
図１１は、ステップＳ１０における進捗管理テーブルＳＴを説明するための図である。進捗管理テーブルＳＴに対して、進捗状況管理部１７１６が、製作データ監視部１７１１より通知のあった事項を格納する。ここでは、項目「ａｃｃｅｓｓ  ｔｉｍｅ」に、格納完了情報ＫＤが削除されたことを確認した時間である１６時４５分を意味する「１６：４５」が格納されている。
【００７３】
進捗管理テーブルＳＴに、格納完了情報ＫＤが削除されたのを確認した時間が格納された時点より、外部編集装置５に対する進捗管理が終ったものとして、製作データ監視部１７１１は監視を終了する。
【００７４】
ステップＳ１１では、進捗状況管理部１７１６が、サーバ１のオペレータの所望に応じて、進捗管理テーブルＳＴを参照して、外部編集装置５の進捗管理表示を行う。
例えば、ここまでの説明では、進捗管理テーブルＳＴは、図６、図８、図１０、図１１に示したように、材料データ格納部１７２１１であり納品データ格納部１７２１２でもあるフォルダ「ＧＡＩ１」についての進捗状況について構成されているため、外部編集装置５そのものの進捗状況については一見してわかりにくいものとなっている。
そこで、進捗状況管理部１７１６が進捗管理テーブルＳＴの項目「ＩＤ」を参照して、該項目「ＩＤ」を中心とした外部編集装置進捗状況画面ＳＧを作成し、表示部１２に表示することにより、外部編集装置５の進捗状況が、サーバ１のオペレータにとって理解しやすいものとなる。
【００７５】
図１２は、進捗状況管理部１７１６が、作成した外部編集装置進捗状況画面ＳＧの一例を示すための図である。外部編集装置進捗状況画面ＳＧは、外部編集装置５それぞれについて作成される。ここでは、「ＩＤ」が「ａ」である外部編集装置５についての進捗状況を表示している。
このように、外部編集装置進捗状況画面ＳＧにおいては、外部編集装置５での、「作業開始時間」「作業終了時間」「作業実行時間」および、作業に使用した「材料データ」、作業の結果作成された「納品データ」を一覧することができるので、外部編集装置５に対する進捗管理を容易に行うことができる。
【００７６】
なお、外部編集装置進捗状況画面ＳＧの表示態様については、図１２に示したものに限られるわけではない。例えば、表形式でもかまわないし、時系列表示でもよい。あるいは、進捗管理テーブルＳＴをそのまま表示するようにしてもよい。
【００７７】
また、ここでは、外部編集装置５の進捗管理が終了した時点で外部編集装置進捗状況画面ＳＧを表示するよう説明を行ってきたが、進捗状況を管理するという目的上、図４に示したフローチャートのいずれの時点であっても、外部編集装置進捗状況画面ＳＧを表示することが可能である。
【００７８】
このように、図１に示した進捗管理システム１００、特に図２に示したサーバ１が図４に示したフローチャートのように動作することにより、従来技術の欠点を除去し、電子化された材料データと納品データをやりとりする外注作業についての進捗管理を行うことができる。
【００７９】
なお、ここまでの説明においては、材料データ格納部１７２１１と納品データ格納部１７２１２とが同一のものであるよう説明を行ってきたが、材料データ格納部１７２１１と納品データ１７２１２とが独立した存在であっても、同様に外部編集装置５に対する進捗管理を行うことができる。
【００８０】
図１３は、材料データ格納部１７２１１と納品データ格納部１７２１２との関係を説明するための図である。図示するように、材料データ格納部１７２１１であるフォルダ「ＺＡＩＲＹＯ」は、その内部に外注番号を意味するフォルダ「ＧＡＩＮｕｍ１」、仕事番号を意味するフォルダ「ＷＯＲＫ１」を備えており、フォルダ「ＷＯＲＫ１」には、材料データＺＤである「ＺＡＩ．ｔｘｔ」が格納されている。同じく、納品データ格納部１７２１２であるフォルダ「ＮＯＵＨＩＮ」は、フォルダ「ＺＡＩＲＹＯ」同様に、外注番号を意味するフォルダ「ＧＡＩＮｕｍ１」、仕事番号を意味するフォルダ「ＷＯＲＫ１」を備えている。
フォルダ「ＺＡＩＲＹＯ」および「ＮＯＵＨＩＮ」は、フォルダ「ＪＯＢ」に備えられたものであり、フォルダ「ＪＯＢ」は「ｒｏｏｔ」ディレクトリに接続されている。
このように、材料データ格納部１７２１１と納品データ格納部１７２１２は、独立してサーバ１に備えられている。
なお、この形態であっても、フォルダ「ＪＯＢ」と同様に、フォルダ「ＺＡＩＲＹＯ」およびフォルダ「ＮＯＵＨＩＮ」を備えたフォルダを、「ｒｏｏｔ」ディレクトリに複数接続することができる。
【００８１】
そして、このような構成を有するサーバ１が、図４のフローチャートに示した動作を実行し、材料データ格納部１７２１１および納品データ格納部１７２１２それぞれに対して、製作データ監視部１７１１は監視を行う。
なお、説明を簡略化するため、ここでは格納完了情報ＫＤについての説明は省略する。
【００８２】
図１３に示した材料データ格納部１７２１１に、外部編集装置５が材料データＺＤを取得するためにアクセスしたとき、製作データ監視部１７１１は、進捗状況管理部１７１６に対して、その旨を通知し、併せて、外部編集装置ＩＤ格納部１７１２、アクセス時間格納部１７１３、材料データアクセス情報格納部１７１４が、それぞれ取得した情報が、進捗状況管理部１７１６に通知される。進捗状況管理部１７１６は、それら通知に基づいて、進捗状況テーブルＳＴを更新する。具体的には、進捗状況管理部１７１６は、材料データ格納部１７２１１にアクセスした外部編集装置５のＩＤ、外部編集装置５が材料データ格納部１７２１１にアクセスした時間、外部編集装置５が取得した材料データＺＤの名称について、進捗状況テーブルＳＴに格納する。
【００８３】
その結果、ここでは、「ＩＤ」が「ｂ」である外部編集装置５が、「１１時３０分」にフォルダ「ｒｏｏｔ＿ＪＯＢ＿ＺＡＩＲＹＯ＿ＧＵＩＮｕｍ１＿ＷＯＲＫ１」である材料データ格納部１７２１１にアクセスし、材料データＺＤとして「ＺＡＩ．ｔｘｔ」を取得したものとして、進捗状況管理部１７１６が、進捗状況テーブルＳＴを更新する（図１４）。
【００８４】
そして、外部編集装置５が材料データＺＤの加工処理を行い、納品データＮＤを格納するため、納品データ格納部１７２１２にアクセスすると、製作データ監視部１７１１がその旨を進捗状況管理部１７１６に通知する。
図１３に示すような納品データ格納部１７２１２に、外部編集装置５がアクセスしたとき、製作データ監視部１７１１は、進捗状況管理部１７１６に対して、その旨を通知し、併せて、外部編集装置ＩＤ格納部１７１２、アクセス時間格納部１７１３、納品データアクセス情報格納部１７１５が、それぞれ取得した情報が、進捗状況管理部１７１６に通知される。進捗状況管理部１７１６は、それら通知に基づいて、進捗状況テーブルＳＴを更新する。具体的には、進捗状況管理部１７１６は、納品データ格納部１７２１１にアクセスした外部編集装置５のＩＤ、外部編集装置５が納品データ格納部１７２１１にアクセスした時間、外部編集装置５が格納した納品データＮＤの名称について、進捗状況テーブルＳＴに格納する。
【００８５】
その結果、ここでは、「ＩＤ」が「ｂ」である外部編集装置５が、「１７時１５分」にフォルダ「ｒｏｏｔ＿ＪＯＢ＿ＮＯＵＨＩＮ＿ＧＵＩＮｕｍ１＿ＷＯＲＫ１１」である納品データ格納部１７２１２にアクセスし、納品データＮＤとして「ＭＯＵ．ｔｘｔ」を格納したものとして、進捗状況管理部１７１６が、進捗状況テーブルＳＴを更新する（図１５）。
【００８６】
そして、進捗状況管理部１７１６は、サーバ１のオペレータの所望に応じて、外部編集装置５の進捗状況を表示部１２に表示する。
この時、外部編集装置５による材料データＺＤ取得時のアクセス時間と、納品データＮＤ格納時とのアクセス時間との関係が問題となる。すなわち、材料データ格納部１７２１１と納品データ格納部１７２１２とが独立して存在するよう構成されているため、進捗管理テーブルＳＴに格納されたアクセス時間について、材料データＺＤを取得して納品データＮＤを格納するためにサーバ１にアクセスを行った時間なのか、あるいは材料データＺＤを複数種類取得するため、逆に納品データＮＤを複数種類格納するために繰返しアクセスを行った時間なのか、をそれぞれ区別する必要がある。
【００８７】
そこで、進捗状況管理部１７１６は、進捗管理テーブルＳＴに格納された材料データＺＤ、および納品データＮＤより、外部編集装置５の進捗時間を判断する。具体的には、材料データＺＤが格納されたフォルダと、納品データＮＤが格納されたフォルダとを比較し、外注番号を意味するフォルダ名、仕事番号を意味するフォルダ名が一致していたならば、該材料データＺＤと該納品データＮＤとは関連性があり、したがってアクセス時間についても関連性が有るものと判断する。
【００８８】
図１４、図１５に示した進捗管理テーブルＳＴにおいては、項目「ＺＤＮａｍｅ」に格納された材料データＺＤの名称が「ｒｏｏｔ＿ＪＯＢ＿ＺＡＩＲＹＯ＿ＧＵＩＮｕｍ１＿ＷＯＲＫ１＿ＺＡＩ．ｔｘｔ」であり、項目「ＮＤＮａｍｅ」に格納された納品データＮＤの名称が「ｒｏｏｔ＿ＪＯＢ＿ＮＯＵＨＩＮ＿ＧＵＩＮｕｍ１＿ＷＯＲＫ１＿ＭＯＵ．ｔｘｔ」であるので、外注番号を意味するフォルダ名が「ＧＵＩＮｕｍ１」で一致し、仕事番号を意味するフォルダが「ＷＯＲＫ１」で一致する。
従って、材料データＺＤと納品データＮＤとの間に関連性があり、アクセス時間についても関連性があるものとして、進捗状況管理部１７１６は、図１６に示すように、外部編集装置５ｂについての外部編集装置進捗状況画面ＳＧを作成し、表示部１２に表示する。
【００８９】
このように、材料データ格納部１７２１１と納品データ格納部１７２１２が独立して存在していたとしても、従来技術の欠点を除去し、電子化された材料データと納品データをやりとりする外注作業についての進捗管理を行うことができる。
【００９０】
「変形例」
これまでの説明では、サーバ１に接続された外部編集装置５および内部編集装置３がそれぞれ２台ずつ接続されているように説明を行ってきたが、それぞれ１台でもよいし、３台以上接続されていてもよい。
【００９１】
また、進捗管理部１７１と製作データ管理部１７２が、サーバ１のメモリ１７に備えられるよう説明を行ってきたが、それぞれ別個のコンピュータのメモリ上に備えるようにしてもよい。
【００９２】
さらに、外部編集装置５による納品データＮＤの格納がオンラインであるように説明を行ってきたが、メディアディスク１８を介したオフラインによる格納でもよい。この場合においては、サーバ１のメディアドライブ１５に装着されたメディアディスク１８から納品データ格納部１７２１２に納品データＮＤが転送された時間をアクセス時間と見做す。
【００９３】
あるいは、外部編集装置５は、納品データＮＤの加工処理が終了する前に別の材料データＺＤを取得するため再アクセスするようにしてもよいし、材料データＺＤを取得するために別の納品データＮＤを格納するため再アクセスするようにしてもよい。
この場合においても、進捗状況管理部１７１６による進捗管理テーブルＳＴ作成は行うことができ、それぞれの作業に関する進捗管理を行うことができる。
【００９４】
さらに、材料データアクセス情報取得部１７１４および納品データアクセス情報取得部１７１５において、材料データＺＤ名および納品データＮＤ名のみならず、それぞれのファイルサイズを取得し、進捗状況テーブルＳＴに格納するようにしてもよい。
この場合、外部編集装置５におけるファイルサイズによる加工処理の進捗状況についても管理することができる。
【００９５】
加えて、材料データアクセス情報取得部１７１４および納品データアクセス情報取得部１７１５において、材料データＺＤ名および納品データＮＤ名のみならず、それぞれのファイル種類を取得し、進捗状況テーブルＳＴに格納するようにしてもよい。
この場合、外部編集装置５におけるファイル種類による加工処理の進捗状況についても管理することができる。
【００９６】
また、外部編集装置５が納品データＮＤを納品データ格納部１７２１２に格納するとき、納品データＮＤ作成にあたって行った加工処理に関する情報をも併せて格納し、納品データアクセス情報取得部１７１５が該情報を進捗状況テーブルに格納するようにしてもよい。
この場合、外部編集装置５において行われた加工処理の内容についての進捗状況についても管理することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】進捗管理システム１００の構成を説明するための図である。
【図２】サーバ１の構成を説明するための図である。
【図３】本発明の概要を説明するための図である。
【図４】進捗システム１００、特にサーバ１の動作を説明するためのフローチャートである。
【図５】材料データ格納部１７２１１に材料データＺＤおよび格納完了情報ＫＤが付与された状態を説明するための図である。
【図６】ステップＳ３における進捗管理テーブルＳＴを説明するための図である。
【図７】外部編集装置ＩＤ格納部１７１２が格納した外部編集装置５のＩＤを格納している状態を示した図である。
【図８】ステップＳ５で進捗状況テーブルＳＴが更新された状態を示すための図である。
【図９】納品データ格納部１７２１２に納品データＮＤおよび格納完了情報ＫＤが付与された状態を説明するための図である。
【図１０】ステップＳ９で進捗状況テーブルＳＴが更新された状態を示すための図である。
【図１１】ステップＳ１０における進捗管理テーブルＳＴを説明するための図である。
【図１２】進捗状況管理部１７１６が、作成した外部編集装置進捗状況画面ＳＧの一例を示すための図である。
【図１３】材料データ格納部１７２１１と納品データ格納部１７２１２との関係を説明するための図である。
【図１４】進捗状況管理部１７１６が、進捗状況テーブルＳＴを更新した状態を説明するための図である。
【図１５】進捗状況管理部１７１６が、進捗状況テーブルＳＴを更新した状態を説明するための図である。
【図１６】外部編集装置５ｂについての外部編集装置進捗状況画面ＳＧを作成し、表示部１２に表示した状態を説明するための図である。
【符号の説明】
１  サーバ
２  内部ネットワーク
３  内部編集装置
４  外部ネットワーク
５、５ａ、５ｂ  外部編集装置
１１  ＣＰＵ
１２  表示部
１３  入力部
１４ａ  内部ネットワークＩ／Ｆ
１４ｂ  外部ネットワークＩ／Ｆ
１５  メディアドライブ
１６  記憶部
１７  メモリ
１８  メディアディスク
１００  進捗システム
１７１  進捗管理部
１７２  製作データ管理部
１７１１  製作データ監視部
１７１２  外部編集装置ＩＤ格納部
１７１３  アクセス時間格納部
１７１４  材料データアクセス情報格納部
１７１５  納品データアクセス情報格納部
１７１６  進捗状況管理部
１７２１  製作データ格納部
１７２２  格納完了情報付与部
１７２１１  材料データ格納部
１７２１２  納品データ格納部
ＮＤ  納品データ
ＳＧ  外部編集装置進捗状況画面
ＳＴ  進捗状況テーブル
ＺＤ  材料データ
【図１】
0003943854.tif 000002
【図２】
0003943854.tif 000003
【図３】
0003943854.tif 000004
【図４】
0003943854.tif 000005
【図５】
0003943854.tif 000006
【図６】
0003943854.tif 000007
【図７】
0003943854.tif 000008
【図８】
0003943854.tif 000009
【図９】
0003943854.tif 000010
【図１０】
0003943854.tif 000011
【図１１】
0003943854.tif 000012
【図１２】
0003943854.tif 000013
【図１３】
0003943854.tif 000014
【図１４】
0003943854.tif 000015
【図１５】
0003943854.tif 000016
【図１６】
0003943854.tif 000017