(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくともインターネット網と電話網に接続し、受信した電子メールを指定されたファクシミリ装置にファックス送信する機能を有するインターネットファクシミリ通信装置において、
前記ヘッダを送信先に転送するか否かを設定する第１の転送設定と、
前記本文を送信先に転送するか否かを設定する第２の転送設定と、
前記第１及び第２の転送設定に応じて、前記電子メールの情報を削除する削除手段と
を具備することを特徴とするインターネットファクシミリ通信装置
【請求項２】
前記電子メールにファイルが添付されているか判断する判断手段をさらに具備し、
前記電子メールにファイルが添付されていないと判断すると、前記第１及び第２の転送設定に定められた設定にかかわらず、前記ヘッダおよび前記本文を転送することを特徴とする請求項１記載のインターネットファクシミリ通信装置
【請求項３】
前記電子メールにファイルが添付されているか判断する第１の判断手段と、
前記電子メールに本文が記載されているかを判断する第２の判断手段と
を、さらに具備し、
前記ファイル、及び前記本文が前記電子メールに含まれていないと判断すると、前記第１及び第２の転送設定に定められた設定にかかわらず、前記電子メールの転送を行わないことを特徴とする請求項１記載のインターネットファクシミリ通信装置。
【請求項４】
前記ヘッダの転送する情報量を設定する第３の転送設定をさらに具備し、
前記削除手段において、前記第３の転送設定で定められた、前記ヘッダの転送する情報量に応じて、該ヘッダの情報量を削除することを特徴とする請求項１記載のインターネットファクシミリ通信装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、インターネットファクシミリ通信装置に関し、特に、送信先に転送する情報量を抑えることが可能なインターネットファクシミリ通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、インターネットの急速な普及に伴い、インターネットファクシミリ（以下、「インターネットＦＡＸ」という）装置が見られるようになってきた。
【０００３】
通常のファックス送信（以下、「ＦＡＸ送信」という）では、紙面に記載されている文書をファクシミリ装置（以下、「ＦＡＸ装置」という）で読み取らせ、電話回線網を経由して送信先のＦＡＸ装置に読み取った文書を送信しているのに対して、インターネットＦＡＸ装置では、インターネット網に接続することが可能なパソコンなどから、電子メール（以下、「Ｅ−ｍａｉｌ」という）として送信先のインターネットＦＡＸ装置に文書等を送信する。
【０００４】
このため、相手先に送信する文書をパソコンなどからプリントアウトすることなく相手先のインターネットＦＡＸ装置に送信でき、また、インターネット網を利用するため、相手先が離れている場合には、通信費を抑えることができる。
【０００５】
ここで、インターネットＦＡＸ装置の機能には、Ｅ−ｍａｉｌとして受信した文書等を指定されたＦＡＸ装置にＦＡＸ送信するＥ−ｍａｉｌ  ｔｏ  ＦＡＸ  Ｇａｔｅｗａｙという機能がある。この機能では、インターネットＦＡＸ装置が受信したＥ−ｍａｉｌを送信先のＦＡＸ装置にＦＡＸ送信するため、送信先のＦＡＸ装置では、インターネットＦＡＸに対応しているか否かに係わらず、受信した文書等を印刷出力することができる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、この機能では、受信したＥ−ｍａｉｌを指定された送信先に転送するため、転送する情報には、Ｅ−ｍａｉｌのヘッダ等、通常のＦＡＸ装置を用いて文章をＦＡＸ送信した場合には発生することがない情報が付加される。従って、インターネットＦＡＸ装置から必要以上の情報が送信先に転送され、情報量がかさむいった問題があった。
【０００７】
そこで本発明では、Ｅ−ｍａｉｌ  ｔｏ  ＦＡＸ  Ｇａｔｅｗａｙ機能において、送信先に転送する情報量を抑えることが可能なインターネットファクシミリ通信装置を提供する。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明のＥ−ｍａｉｌ  ｔｏ  ＦＡＸ  Ｇａｔｅｗａｙ機能を有するインターネットファクシミリ通信装置では、転送するＥ−ｍａｉｌの情報を定めた転送設定と、前記転送設定に応じて、前記Ｅ−ｍａｉｌの情報を削除する削除手段とを具備する。
【０００９】
この構成では、Ｅ−ｍａｉｌに添付ファイルが含まれる場合には、Ｅ−ｍａｉｌの重要な情報は添付ファイルに記載されている場合が多いため、ヘッダや本文といった情報を設定に応じて削除し、送信先のＦＡＸ装置に少ない情報量で転送を行うことが可能となる。
【００１０】
また、前記Ｅ−ｍａｉｌにファイルが添付されているか判断する判断手段をさらに具備し、前記Ｅ−ｍａｉｌにファイルが添付されていないと判断すると、前記転送設定に定められた設定にかかわらず、前記ヘッダおよび前記本文を転送することにより、受信したＥ−ｍａｉｌにファイルが添付されていない場合には、Ｅ−ｍａｉｌの重要な情報である本文及びヘッダを送信先に転送することができる。さらに、Ｅ−ｍａｉｌの送信者がファイルを添付することを忘れた場合などには、送信者に連絡を取るなどの対応を送信先で行うことが可能となる。
【００１１】
また、前記Ｅ−ｍａｉｌにファイルが添付されているか判断する第１の判断手段と、前記Ｅ−ｍａｉｌに本文が記載されているかを判断する第２の判断手段とを、さらに具備し、前記ファイル、及び前記本文が前記Ｅ−ｍａｉｌに含まれていないと判断すると、前記転送設定に定められた設定にかかわらず、前記Ｅ−ｍａｉｌの転送を行わないことにより、不必要な転送を抑え、コストおおさえることが可能となる。
【００１２】
また、前記削除手段において、前記転送設定で定められた、前記ヘッダの転送する情報量に応じて、該ヘッダの情報量を削除することにより、何らかの事情でヘッダが長くなった場合、ヘッダの情報を必要以上に送信先に転送することを防止できるため、通信コスト等を抑えることが可能となる。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係わるインターネットファクシミリ通信装置の実施の形態を添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１４】
図１は、本発明に係わるインターネットＦＡＸ装置の全体構成を示す概念図であり、図２は、本発明に係わるインターネットＦＡＸ装置の全体構成を示す概略ブロック図である。
【００１５】
図１において、このインターネットＦＡＸ装置３００は、パソコン１００などからＬＡＮ回線やインターネット網２００を介して受信したＥ−ｍａｉｌを、指定されたＦＡＸ装置５００に電話回線網４００を介してＦＡＸ送信するように構成されるもので、図２に示すように、このインターネットＦＡＸ装置３００には、インターネットＦＡＸ装置全体の制御処理を行う中央演算処理装置（ＣＰＵ）１、インターネットＦＡＸ装置上の情報を記憶する記憶装置２、タッチパネル等から成り、使用者がこの装置を操作するために使用する操作表示装置３、送信原稿を読み取る読取装置４、受信した画像情報等を印刷出力する印字装置５、画像情報を符号化、複合化、拡大縮小等を行う画像処理装置６、受信あるいは読み取った画像情報を格納する画像蓄積装置７、インターネットＦＡＸ装置全体を制御するためのプログラムを有するシステム制御部８、デジタル網またはアナログ網に適した通信制御を行うためのプログラムを有する通信制御部９、複数の外部回線インターフェイスと複数の内部通信回路を切り替え接続する回線切替制御装置１１、網に接続するため制御を行う網制御装置１２、ネットワークに接続する通信を制御するネットワーク制御部１３が、相互に情報交換を行うためのシステムバス１５を介して接続され、さらに変復調装置であるモデム１０、Ｅｔｈｅｒｎｅｔに接続するためのＩ／ＦであるＥｔｈｅｒｎｅｔ  Ｉ／Ｆ１４が設けられる。
【００１６】
この構成において、インターネットＦＡＸ装置がＥｔｈｅｒｎｅｔ  Ｉ／Ｆ１４からネットワーク制御部１３を経由してＥ−ｍａｉｌを受信すると、記憶装置２をバッファとして用い、画像処理装置６を必要に応じて使いつつ、システム制御部８で処理を行い、Ｅ−ｍａｉｌ中の画像や本文をＦＡＸ通信に適した形式に変換し、通信制御部９、モデム１０、回線切替制御装置１１、網制御装置１２を介して電話網にＦＡＸ送信する。
【００１７】
図３は、上記インターネットＦＡＸ装置における動作を示すフローチャートである。
【００１８】
図３において、インターネットＦＡＸ装置がＥｔｈｅｒｎｅｔ  Ｉ／Ｆ、ネットワーク制御部を経由してＥ−ｍａｉｌを受信する（ステップ３０１）と、受信したＥ−ｍａｉｌについて、システム制御部でＥ−ｍａｉｌ  ｔｏ  Ｆａｘ  Ｇａｔｅｗａｙ機能を用いるかの判断を行う（ステップ３０２）。この判断は、例えば「ＦＡＸ＝＋０１２３４５６７８９＠ＸＸＸ．ｃｏ．ｊｐ」といったように、Ｅ−ｍａｉｌのアドレスに転送先のＦＡＸ装置の電話番号（０１−２３４５−６７８９）を記す方法や、Ｅ−ｍａｉｌのサブジェクトに電話番号を記す方法など、転送の指示を示す方法を予め定め、受信したＥ−ｍａｉｌに転送の指示に関する情報が含まれているかで判断を行う。
【００１９】
そして、Ｅ−ｍａｉｌ  ｔｏ  Ｆａｘ  Ｇａｔｅｗａｙ機能を用いない（ステップ３０２でＮＯ）と判断すると、Ｅ−ｍａｉｌを印刷出力するなどの処理を行い、つぎのＥ−ｍａｉｌの受信を待つ。
【００２０】
また、Ｅ−ｍａｉｌ  ｔｏ  Ｆａｘ  Ｇａｔｅｗａｙ機能を用いる（ステップ３０２でＹＥＳ）と判断すると、Ｅ−ｍａｉｌの転送に関する設定があるかの判断を行う（ステップ３０３）。
【００２１】
ここで、Ｅ−ｍａｉｌの転送に関する設定とは、インターネットＦＡＸ装置からＥ−ｍａｉｌを転送する際にＥ−ｍａｉｌのヘッダや本文の転送を行うか行わないかをインターネットＦＡＸ装置において設定しておくことで、ヘッダ、本文、各々について設定を行う。また、この設定は、Ｅ−ｍａｉｌの送信元や転送先に応じて異なる設定を用いるように構成することもできる。
【００２２】
そして、転送設定がされていない場合（ステップ３０３でＮＯ）には、Ｅ−ｍａｉｌをＦＡＸ送信の形式に形式変換する（ステップ３０７）。
【００２３】
また、転送設定が成されていると判断する（ステップ３０３でＹＥＳ）と、ファイルが添付されているかの判断を行う（ステップ３０４）。そして、ファイルが添付されている場合（ステップ３０４でＹＥＳ）には、転送設定にしたがって情報の削除を行い（ステップ３０６）、転送する情報をＦＡＸ送信の形式に形式変換する（ステップ３０７）。
【００２４】
また、ファイルが添付されていないと判断する（ステップ３０４でＮＯ）と、Ｅ−ｍａｉｌに本文が記載されているかの判断を行う（ステップ３０５）。そして、本文が記載されていないと判断（ステップ３０５でＮＯ）すると、Ｅ−ｍａｉｌ  ｔｏ  Ｆａｘ  Ｇａｔｅｗａｙ機能についての処理を終了する。そして、処理を行っていたＥ−ｍａｉｌを破棄して、次のＥ−ｍａｉｌの受信を待つ。
【００２５】
また、本文が記載されていると判断する（ステップ３０５でＹＥＳ）と、転送設定にかかわらず、ヘッダ及び本文をＦＡＸ送信の形式に形式変換する（ステップ３０７）。
【００２６】
そして、ＦＡＸ送信用に形式変換された情報を指定されたＦＡＸ装置に転送する（ステップ３０７）。
【００２７】
なお、転送するヘッダの情報量を転送設定で予め定めておくことで、転送設定に応じて情報を削除（ステップ３０６）する際に、予め定められた情報量を越えるヘッダの情報を削除するようにすることもできる。
【００２８】
また、好ましくは、Ｅ−ｍａｉｌの発信元のアドレスや転送する送信先に応じて転送設定を行い、発信先及び送信先に応じて転送設定の有無を確認する。この構成では、発信元や送信先に応じた細かな設定を行うことが可能となり、また、転送設定がなされていない発信先や送信先の場合には、Ｅ−ｍａｉｌで送信されてきた情報をすべて転送することも可能となる。
【００２９】
【発明の効果】
本発明では、Ｅ−ｍａｉｌ  ｔｏ  ＦＡＸ  Ｇａｔｅｗａｙ  機能において、Ｅ−ｍａｉｌのヘッダや本文について転送するか否かを設定することができるため、重要な情報を転送すると共に、通信料金の低減を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明におけるインターネットＦＡＸ装置の全体構成を示す概念図
【図２】本発明におけるインターネットＦＡＸ装置の全体構成を示す概略ブロック図
【図３】本実施の形態におけるインターネットＦＡＸ装置の動作を示すフローチャート
【符号の説明】
１…中央演算処理装置（ＣＰＵ）
２…記憶装置
３…操作表示装置
４…読取装置
５…印字装置
６…画像処理装置
７…画像蓄積装置
８…システム制御部
９…通信制御部
１０…モデム
１１…回線切替制御装置
１２…網制御装置
１３…ネットワーク制御部
１４…Ｅｔｈｅｒｎｅｔ  Ｉ／Ｆ
１５…システムバス
１００…パソコン
２００…インターネット網
３００…インターネットファクシミリ（インターネットＦＡＸ）装置
４００…電話回線網
５００…ファクシミリ（ＦＡＸ）装置
【図１】
0003899813.tif 000002
【図２】
0003899813.tif 000003
【図３】
0003899813.tif 000004