(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
上端側に開口部を備えた封筒本体と、該封筒本体の開口部を備えた上端に折り罫を介して連接された封止用のフラップとを備え、前記封筒本体内に開口部から内容物を入れ前記フラップを折り罫で折ってフラップを封筒本体に接着封止することにより内容物を封入し、宅配もしくは郵送により特定顧客宛に内容物を封入状態で配布するための封筒であって、前記フラップの表面の一部に光学式読取り装置により読み取り可能な態様で配送情報を印字あるいは記入する情報記入部が設けられ、前記フラップの裏面の一部に接着剤をコーテイングすることにより接着部が設けられ、前記情報記入部に対応する部分と前記接着部に対応する部分とはフラップにおける異なる領域にそれぞれ設けられており、フラップを封筒本体に接着封止した状態を保ちつつ情報記入部に対応する部分のみを情報フラップ片としてフラップ本体である前記接着部に対応する部分から切り離し自在とされたことを特徴とする情報フラップ付き封筒。
【請求項２】
前記情報記入部は、前記フラップの折り罫側および先端側に所定幅を残して２本のミシン目により帯状に切り取り可能に設けられ、前記接着部は、前記情報記入部を除く前記フラップの折り罫側および先端側の裏面に接着剤をコーティングすることにより設けられている請求項１記載の情報フラップ付き封筒。
【請求項３】
前記情報記入部は、顧客データ印字欄，日付記入欄，配布結果記入欄，未配理由記入欄および転居先情報記入欄を有する請求項１または２記載の情報フラップ付き封筒。
【請求項４】
前記情報記入部の顧客データ印字欄には、顧客データがバーコードで印字される請求項３記載の情報フラップ付き封筒。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、特定顧客宛に配布するダイレクトメール等の封筒に関し、特に、顧客名，配布日付，配布済み，未配，未配理由，転居等の配送情報を顧客データベースへ取り込む作業が簡便な情報フラップ付き封筒に関する。
【０００２】
【従来の技術】
商品の宣伝等のため宅配（民間宅配業者による配送）あるいは郵送により特定顧客宛にカタログ等の印刷物を配布するダイレクトメールにおいては、例えば宅配の場合、配布状況の追跡等のため、各業者がそれぞれ独自の方法により物流ルート上で顧客名，配布日付，配布済み，未配，未配理由，転居等の配送情報を記録してフィードバックしている。例えば、配布者が現場で顧客名，配布日付，配布済み，未配，未配理由，転居等の情報をメモに記入し、持ち帰ることによりフィードバックが行われる。一方、郵送の場合は、配達できなかった場合に返送されるだけである。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
宅配によるダイレクトメールの場合、上述のように配布者が現場で配送情報をメモに記入しフィードバックすることによって配布状況の追跡は一応できるが、例えば、次回発送分顧客の選択等の顧客情報の修正等を可能にするよう配送情報を顧客データベースに取り込もうとすると、配布者が現場で記入し持ち帰ったメモを見てオペレータが手作業で情報を入力するか、メモに記入された情報を一旦データシートに書き写し、そのデータシートをバーコードリーダー，ＯＣＲ（光学式文字読取り装置），ＯＭＲ（光学式マーク読取り装置）等により読み取らせるしかなく、いずれにしても、顧客データベースへ取り込む作業が膨大で、現実には実施困難であった。また、郵送によるダイレクトメールの場合も、返送されたものについては未配と確認でき、未配情報を顧客データに反映させることもできるが、その作業は煩わしいもので、やはり現実には実施困難であった。
【０００４】
このように、従来は配送情報を顧客データへ反映させるための作業が膨大でありあるいは煩わしいものであった。したがって、配送情報を顧客データへ反映させるための作業を簡便に行うことができるようにし、効率的な顧客管理および物流管理を可能とすることが課題である。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明は、上端側に開口部を備えた封筒本体と、該封筒本体の開口部を備えた上端に折り罫を介して連接された封止用のフラップとを備え、封筒本体内に開口部から内容物を入れフラップを折り罫で折ってフラップを封筒本体に接着封止することにより内容物を封入し、宅配もしくは郵送により特定顧客宛に内容物を封入状態で配布するための封筒を、フラップの表面の一部に光学式読取り装置により読み取り可能な態様で配送情報を印字あるいは記入する情報記入部を設け、フラップの裏面の一部に接着剤をコーテイングすることにより接着部を設け、情報記入部に対応する部分と接着部に対応する部分とはフラップ本体における異なる領域にそれぞれ設け、フラップを封筒本体に接着封止した状態を保ちつつ情報記入部に対応する部分のみを情報フラップ片としてフラップ本体フラップ本体である前記接着部に対応する部分から切り離し自在とした情報フラップ付き封筒とすることにより上記課題を解決したものである。
【０００６】
また、この情報フラップ付き封筒は、情報記入部が、フラップの折り罫側および先端側に所定幅を残して２本のミシン目により帯状に切り取り可能に設けられ、接着部は、情報記入部を除くフラップの折り罫側および先端側の裏面に接着剤をコーティングすることにより設けられているものとするのがよい。
【０００７】
この情報フラップ付き封筒において、情報記入部は、例えば顧客データ印字欄，日付記入欄，配布結果記入欄，未配理由記入欄および転居先情報記入欄を有するものとするのがよい。
【０００８】
情報記入部の顧客データ印字欄には例えばバーコードで顧客データを印字する。
【０００９】
この情報フラップ付き封筒は、顧客名等の顧客データをバーコード等で予めフラップの情報記入部に印字しておく。また、宅配により配布する場合、日付，配布結果（配布済みあるいは未配布），未配布の理由（転居，拒否）等の配布情報は、配布者が配布先で情報記入部の所定欄にＯＣＲ，ＯＭＲ等で読み取り可能な所定の態様で記入する。そして、配布者は、記入済みの情報記入部を情報フラップ片としてフラップ本体から切り離して持ち帰る（未配のものは切り離さずに持ち帰るようにしてもよい）。
【００１０】
この情報フラップ付き封筒は、フラップの折り罫側および先端側に所定幅の接着部を残して２本のミシン目により切り取り可能に帯状に情報記入部が設けられ、折り罫側および先端側の裏面に接着剤がコーティングされたものである場合、フラップは折り罫で折って封筒本体に接着することができ、また、接着し封止した状態で情報記入部をミシン目により帯状に切り離すことができる。
【００１１】
そして、持ち帰った情報フラップ片は、そのままバーコードリーダー，ＯＣＲ，ＯＭＲ等で読み取らせることができ、そのデータを専用ソフトにて分析して顧客データに反映させることができる。また、郵送により配布する場合は、返送されたものについて、フラップの情報記入部に未配を記入し、それを読み取らせることで、データ修正，データ削除等の処置が可能である。
【００１２】
【発明の実施の形態】
図１および図２に本発明による情報フラップ付き封筒の一例を示す。図１は封筒の上部表面図、図２は同上部裏面図である。
【００１３】
封筒１は、封筒本体２の上端に折り罫３を介して封止用のフラップ４が連設されている。そして、このフラップ４には、折り罫３側および先端側に所定幅を残してその間を帯状に切り取り可能な情報記入部５とするよう２本のミシン目６，７が設けられている。そして、その帯状の情報記入部５の表面には、顧客データ印字欄８，日付記入欄９，配布結果記入欄１０，未配理由記入欄１１および転居先情報記入欄１２が設けられている。また、フラップ４は、情報記入部５の両側の折り罫３側および先端側の裏面が接着部１３，１４とされ、これら接着部１３，１４には、ミシン目６，７にかからない範囲（図２に格子状のハッチングで示す範囲）に接着剤がコーティングされている。
【００１４】
顧客データ印字欄８には、宛て先顧客名等の顧客データがバーコード等で予め印字される。また、日付記入欄９には、配布の日付を示す数字を現場で記入するよう枠が印刷されている。そして、配布結果記入欄１０には、配布済みの場合に塗り潰すマークと未配の場合に塗り潰すマークが印刷されている。また、未配理由記入欄１１には、転居の場合に塗り潰すマークと受取拒否の場合に塗り潰すマークが印刷されている。そして、転居先情報記入欄１２には、転居先住所コードを記入する枠が印刷されている。
【００１５】
この封筒１は、内容物を入れ、フラップ４を折り罫３で折って接着部１３，１４にて封筒本体２に接着することにより封止し、宅配あるいは郵送にて各顧客宛に配布する。そして、宅配により配布する場合は、配布者が配布先で、情報記入部５の日付記入欄９，配布結果記入欄１０，未配理由記入欄１１および転居先情報記入欄１２に、日付，配布結果（配布済みあるいは未配布），未配布の理由（転居，拒否）等の配布情報を所定の態様で記入する。そして、配布者は記入済みの情報記入部５をミシン目６，７により帯状にフラップ本体から切り離し、情報フラップ片として持ち帰る。ただし、未配のものについては情報記入部５を切り離さず封筒１ごと持ち帰ってもよい。
【００１６】
情報フラップ片は、情報記入部５のデータをバーコードリーダー，ＯＣＲ，ＯＭＲ等で読み取らせ、コンピュータのデータベースに取り込む。顧客データ印字欄８にバーコードが印字されているものでは、バーコードリーダーによって顧客データを読み取ることができる。また、日付記入欄９に数字で記入された日付と、転居先情報記入欄１２に英数字で記入された転居先住所コードは、ＯＣＲで読み取ることができ、配布結果記入欄１０の配布済みあるいは未配を示す塗り潰されたマークと、未配理由記入欄１１の転居あるいは拒否を示す塗り潰されたマークは、ＯＭＲで読み取ることができる。
【００１７】
そして、その取り込んだデータを専用ソフトにて分析することで、配布状況の追跡や次回発送分顧客の選択等を効率的に行うようにできる。
【００１８】
また、郵送により配布する場合は、返送されたものについて、情報記入部５の配布結果記入欄１０の未配を示すマークを塗り潰し、それを読み取らせてデータ修正，データ削除等の処置を行うようにできる。
【００１９】
このようにフラップから切り離した情報フラップ片からデータを直接読み取らせることができるので、記入したメモを見てコンピュータに入力したりデータシートに書き写して読み取るというような煩わしい作業から解放され、配送情報の顧客データへの反映を簡便に実現できる。
【００２０】
なお、情報記入部に印字あるいは記入するデータは上の例に限られるものではなく、印字欄あるいは各記入欄の配置も上の例に限られるものではない。また、各データの印字あるいは記入の態様も、バーコードリーダー，ＯＣＲ，ＯＭＲ等の光学式読取り装置により読み取り可能なものであればよく、上の例に限られるものではない。
【００２１】
また、情報記入部を切り離し自在とする構成も、上の例のように２本のミシン目を設ける以外に様々な態様が可能である。
【００２２】
その他、本発明は様々な形態で実施できるものである。
【００２３】
【発明の効果】
本発明の情報フラップ付き封筒によれば、宅配の場合に配布者がフラップの情報記入部に配送情報を記入して、そのフラップの情報記入部に記入された情報をそのままバーコードリーダー，ＯＣＲ，ＯＭＲ等の光学式読取り装置に読み取らせ、専用ソフトにて分析して顧客データに反映させるようにでき、また、郵送の場合は、返送されたものについて、フラップの情報記入部に未配を記入し、それを読み取らせることで、データ修正，データ削除等の処置を行うことができるため、記入したメモを見てコンピュータに入力したりデータシートに書き写して読み取るというような煩わしい作業から解放され、配送情報の顧客データへの反映を簡便に実現でき、効率的な顧客管理および物流管理が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本発明による情報フラップ付き封筒の上部表面図である。
【図２】  本発明による情報フラップ付き封筒の上部裏面図である。
【符号の説明】
１  封筒（情報フラップ付き封筒）
２  封筒本体
３  折り罫
４  フラップ
５  情報記入部
６，７  ミシン目
８  顧客データ印字欄
９  日付記入欄
１０  配布結果記入欄
１１  未配理由記入欄
１２  転居先情報記入欄
１３，１４  接着部
【図１】
0003879791.tif 000002
【図２】
0003879791.tif 000003