(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
営業所が管轄するビルの保守に関する情報を記憶している記憶部を有するセンターと、
営業所内に設けられ、前記センターに電話回線を介して接続されたサーバおよび当該サーバにＬＡＮを介して接続された複数のパソコンと
を備え、
前記サーバおよび各パソコンに、計画情報として、所属、建物番号、号機、建物名称、作業予定年月、作業内容、作業時間、作業人数、作業者、作業者制約、担当者制約、担当者情報、更新情報を記憶する編成計画情報記憶部と、編成表作成のための管理情報として、所属、作業予定年月、作業者名、処理名称、処理開始年月日、処理開始時刻を記憶する管理情報記憶部をそれぞれ設けると共に、
各パソコンに、前記サーバの編成計画情報記憶部から所属が一致する計画データを取り出し、パソコン内の編成計画情報記憶部に記憶すると共に表示させ、表示画面から編成表を作成すべき計画を選択し、選択した計画に該当する計画データの作業者に記録されている作業者名と所属を取得し、取得した所属と一致し、処理開始年月日、処理開始時刻が同じであるデータの作業者名をパソコン内の管理情報記憶部から取得し、管理情報記憶部から取得した作業者名が計画データから取得した作業者名と全て一致するか否かを比較判定し、一致しない場合に選択した計画の編集ができないことを警告する制御手段を備え、
同時に複数の作業者が複数のパソコンを使用して、他の作業者の編成表を確認しながら編成表を作成する
ことを特徴とする編成表作成装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、各地に点在するビルに設置された設備に対する保守、工事、検査などの作業に対し、作業者及び作業日時を決定し、その結果を編成表として作成する編成表作成装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来の編成表作成装置について図９を参照しながら説明する。図９は、例えば特開平４−１９１９７４号公報に示されたものと同様な従来の編成表作成装置を示すブロック図である。図９において、センター１には、記憶部１ａ及び送受信装置１ｂが備えられ、電話回線３を介して多数の営業所２が接続されている。営業所２には、送受信装置２ａ、表示部２ｂ、キーボード等の入力部２ｃ、印字部２ｄ、および作業表作成部１０が備えられている。
【０００３】
作業表作成部１０は、現場情報記憶部１１、個人情報記憶部１２、スケジュール情報記憶部１３および制御部１４で構成されている。現場情報記憶部１１には、センター１の記憶部１ａに記憶されている情報のうち、営業所２が管轄するビルの保守に関する情報が送受信装置２ａを介して受信され記憶されている。上記保守に関する情報は、各ビルについて、所在地、作業日の指定の有無、作業内容（１人作業か２人作業か）等についての情報である。また、個人情報記憶部１２は、営業所２に所属する作業員全員について、作業者としての資格を記憶する資格情報記憶部１２ａ、及び当月における勤務状況を記憶する勤休情報記憶部１２ｂで構成されている。
【０００４】
上記作業者の資格には、整備、作業標準、点検等の資格があり、２人作業のような重要な作業は、２人のうち少なくとも１人は整備の資格を有する作業員である必要がある。また、作業標準は本来２人作業現場の作業であるが１人でも作業可能な作業があり、このような作業を行うことができる資格を言い、整備及び作業標準が１人作業の可能な資格である。点検は、１人作業のうちでも点検作業のみを行うことができ、その他の１人作業を行うことができない資格もある。なお、上記作業員の勤務状態としては、各作業員の年次休暇の他に、会議、出張、研修等の予定日時が含まれる。スケジュール情報記憶部１３には、表示部２ｂの各欄の表示内容が記憶される。
【０００５】
点線で示す制御部１４は、現場情報記憶部１１に記憶されている情報の取り出しを行う現場情報処理部１４ａと、個人情報記憶部１２に記憶されている情報の取り出しを行う個人情報処理部１４ｂと、保守巡回作業の割り付け制御を実行するスケジュール割付処理部１４ｃと、データや指令の入力、処理されたデータの表示部等へ出力を行う入出力情報処理部１４ｄとで構成されている。なお、これらの各処理部はそれぞれマイクロコンピュータで構成されている。
【０００６】
次に動作について説明する。上記のように構成された編成表作成装置では、現場情報記憶部１１の情報および個入情報記憶部１２の情報をもとに制御部１４がスケジュール情報記憶部１３に各ビルの作業日、作業者等を書き込んでいく。スケジュール情報記憶部１３に書き込まれた内容は表示部２ｂに表示される。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した従来の編成表作成装置では、同じビルの作業計画（保守に関する情報）に対して異なる日時を割り当てるといった不整合を防ぎながら営業所２に所属する作業者全員分の編成表（作業表）を作成する為に、一つのパソコン（作業表作成部１０）で１人の編成表作成責任者が作成することになり、編成表作成責任者１人に負担がががるといった問題点があった。
【０００８】
また、各作業者が自分の分だけの編成表を作成する場合も、一つのパソコンで、順番に自分の分の編成表を作成しなければならず、待ち時間が発生するといった問題点があった。また、各作業者が自分の分だけの編成表を作成する場合は、表示部２ｂには、自分の分だけの編成表しか表示できず、例えば２人作業の場合、もう１人分の予定を確認することができない為、１人作業（自分に割当られている作業）だけしか予定を組むことができないといった問題点があった。
【０００９】
この発明は上述した点に鑑みてなされたもので、営業所内に所属する作業者全員分の編成表を作成する際、１台のパソコン（編成表作成装置）だけでなく複数台のパソコンを使用し、複数の作業者が同時に他の作業者の編成表を確認しながら、また、他の作業者の編成表に影響を与えることなく、正確に編成表を作成する編成表作成装置を提供することを目的とするものである。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
この発明に係る編成表作成装置は、営業所が管轄するビルの保守に関する情報を記憶している記憶部を有するセンターと、営業所内に設けられ、前記センターに電話回線を介して接続されたサーバおよび当該サーバにＬＡＮを介して接続された複数のパソコンとを備え、前記サーバおよび各パソコンに、計画情報として、所属、建物番号、号機、建物名称、作業予定年月、作業内容、作業時間、作業人数、作業者、作業者制約、担当者制約、担当者情報、更新情報を記憶する編成計画情報記憶部と、編成表作成のための管理情報として、所属、作業予定年月、作業者名、処理名称、処理開始年月日、処理開始時刻を記憶する管理情報記憶部をそれぞれ設けると共に、各パソコンに、前記サーバの編成計画情報記憶部から所属が一致する計画データを取り出し、パソコン内の編成計画情報記憶部に記憶すると共に表示させ、表示画面から編成表を作成すべき計画を選択し、選択した計画に該当する計画データの作業者に記録されている作業者名と所属を取得し、取得した所属と一致し、処理開始年月日、処理開始時刻が同じであるデータの作業者名をパソコン内の管理情報記憶部から取得し、管理情報記憶部から取得した作業者名が計画データから取得した作業者名と全て一致するか否かを比較判定し、一致しない場合に選択した計画の編集ができないことを警告する制御手段を備え、同時に複数の作業者が複数のパソコンを使用して、他の作業者の編成表を確認しながら編成表を作成することを特徴とするものである。
【００１１】
【発明の実施の形態】
この発明に係る編成表作成装置は、所定期間内に作業すべき計画データの集合に対して、作業者、作業日時を決定し、編成表を作成する装置である。
図１は、この発明に係る編成表作成装置の構成を示すブロック図である。図１において、図９に示す従来例と同一部分は同一符号を付してその説明は省略する。新たな符号として、１５はサーバ、２０はパソコン、２１はＬＡＮ（または電話回線）を示す。
【００１２】
図１に示す構成において、センター１は従来例と同様の構成である。営業所２には、サーバ１５及び複数のパソコン２０が設けてある。このサーバ１５には、多数のパソコン（例えば、営業所２内の作業者の人数分の台数）２０がＬＡＮ（または電話回線）２１を介して接続してある。
【００１３】
サーバ１５内には、従来例の現場情報記憶部１１、スケジュール情報記憶部１３、個人情報記憶部１２と同等の情報を記憶している編成計画情報記憶部１６と、どの作業者がいつから編成表を作成しているといった情報（例えば、作業者Ａが２月２２日の１０時３０分５０秒から編成表を作成しているといった情報）を記憶する管理情報記憶部１７、編成計画情報記憶部１６と管理情報記憶部１７への入出力情報を処理する処理部１８、及び送受信装置１５ａが備えられている。
【００１４】
各パソコン２０には、サーバ１５に備えられたものと同様な編成計画情報記憶部１６及び管理情報記憶部１７と、送受信装置２０ａと、表示部２ｂと、キーボート等の入力部２ｃと、制御部１４が備えられている。
【００１５】
ここで、センター１の記憶部１ａには、図２に示す如く、建物番号、エレベータの号機、建物名称、作業予定年月、担当者情報、作業時間、作業人数、作業者制約（誰（どんな資格を持った作業員）が作業すべきが）、作業日時制約等が記憶されるようになっている。
【００１６】
また、編成計画情報記憶部１６には、計画情報として、図３に示す如く、所属、建物番号、号機、建物名称、作業予定年月、作業内容、作業時間、作業人数、作業者１〜ｎ、作業者制約、担当者制約、担当者情報、更新情報等が記憶されるようになっている。
【００１７】
さらに、管理情報記憶部１７には、管理情報として、図４に示す如く、所属、作業予定年月、作業者名、処理名称、処理開始年月日、処理開始時刻等が記憶されるようになっている。
【００１８】
図５は、図１に示す表示部２ｂの説明図である。この表示部２ｂは、第一の領域である班内作業割当表２ｂ１と、第二の表示領域である班内編成表２ｂ２とで構成されている。班内作業割当表２ｂ１には、営業所に所属する作業者全員分の欄が設けられ、計画データの担当者情報をもとに各作業者が担当している設備名と作業内容が各作業者に割当てられた状態で表示される。班内編成表２ｂ２には、１ヶ月分の日付と作業者全員分の欄があり、各欄は１日（００：００〜２４：００）までの横幅がある。作業者と作業日時が割当らてられている計画データの設備名と作業内容がこの班内編成表２ｂ２の該当作業者の該当作業日時の欄へ表示される。
【００１９】
次に、上記構成に係る動作について図６に示すフローチャートを参照して説明する。センター１の記憶部１ａから送受信装置１ｂ、電話回線３、送受信装置１５ａを介して営業所２が管轄するビルの計画データが取り出され（ステップＳ１０）、処理部１８によって所定の形式に変換されて（記憶部１ａの担当者情報に記録されている作業者名とサーバ１５の編成計画情報記憶部１６の作業者１へ登録するなど）サーバ１５内の編成計画情報記憶部１６へ記憶される（ステップＳ２０）。ここまでは、従来の技術で可能な動作である。
【００２０】
編成表を作成したい作業者は、パソコン（ＰＣ）２０の入力部２ｃより誰の編成表を作成するか、どの処理を実施するか（例えば編成表作成）、何月分の編成表を作成するか（例えば、２００１年０４月）といった情報（作業者名）を入力する（ステップＳ３０）。ここで、複数作業者、例えば作業者Ａと作業者Ｂなどの指定が可能であり、２人作業の場合は、記憶部１ａの担当者情報に設定されている作業者が編成計画情報記憶部１６の作業者１に設定されている、つまり、作業者１に設定されている作業者が編集する。
【００２１】
このステップＳ３０の詳細動作として、図７に示すように、作業者名を入力した後（ステップＳ３０１）、入力された作業者名がサーバ１５内の管理情報記憶部１７に記録されている作業者名と一致しているデータがないかを検索し（ステップＳ３０２）、一致している場合は（ステップＳ３０３）、再度作業者を入力するように警告する（ステップＳ３０４）。一致していない場合は、図３に示すステップＳ４０に移行する。
【００２２】
ステップＳ４０において、サーバ１５の管理情報記憶部１７とＰＣ２０の管理情報記憶部１７に入力した作業者の所属、作業予定年月、作業者名、処理名称、処理開始年月日（管理情報へ登録した月目）、処理開始時刻（管理情報へ登録した時刻）などを記録する。ステップＳ４０の処理が終了後、制御部１４は、サーバ１５の編成計画情報記憶部１６から所属（例えばＡ係）が一致するデータを全て取り出し、送受信装置１５ａ、送受信装置２０ａを介してＰＣ２０の編成計画情報記憶部１６に記憶しておく（ステップＳ５０）。
【００２３】
ステップＳ５０の処理が終了後、ＰＣ２０内の編成計画情報記憶部１６に記憶されたデータは、図３のように表示される（ステップＳ６０）。図３の表示内容を見ながら、編成表を作成したい作業者は、計画データに対して、作業者と作業目時を決定していく（ステップＳ７０）。
【００２４】
ステップＳ７０の詳細動作として、図８に示すように、編成表を作成したい作業者は画面に表示されている計画（建物番号と号機とビル名と作業内容などが表示されている）を選択する（ステップＳ７０１）。選択した計画に該当する計画データをＰＣ２０内の編成計画情報記憶部１６から検索し、（例えば、画面の計画の建物番号と号機が１２３４５、００１である場合、ＰＣ２０の編成計画情報記憶部１６の建物番号と号機が１２３４５、００１である計画データがこれに該当する。）該当した計画データの作業者１〜作業者ｎに記録されている作業者名と所属を全て取得する（ステップＳ７０２）。
【００２５】
次に、取得した所属と一致し、処理開始年月目と処理開始時刻がすべて同じであるデータの作業者名をＰＣ２０の管理情報記憶部１７から取得し（ステップＳ７０３）、計画データから取得した作業者名と全て一致しない場合（ステップＳ７０４）、選択した計画は編集できない為、別の計画を選択するように警告する〈ステップＳ７０５）。
【００２６】
ＰＣ２０にて編成表の作成を終了する際、表示部の画面は閉じられ（ステップＳ８０）、ＰＣ２０内の編成計画情報記憶部１６で編集されている計画データがサーバ１５の編成計画情報記憶部１６に書き込まれる（ステップＳ９０）。書き込みが終了した時点で、ＰＣ２０内の管理情報記憶部１７の作業者名と一致する作業者名を持つサーバ１５の管理情報記憶部１７のデータを全て消去するとともに、ＰＣ２０内の管理情報記憶部１７の情報も全て消去する（ステップＳ１００）。
【００２７】
従って、上記実施の形態によれば、どの作業者が編成表を作成しているかといった情報を保持し、これと、計画データに割当てられている作業者とを比較するようにしたので、同じ営業所内の全ての作業者が同時に異なるパソコンで編成表を作成した場合でも、同じ計画データに同時に複数の作業者が編集を加えるといった不整合を防ぐようにし、各作業者が混乱しないようなる。また、個々のパソコンで編集された計画データを一つのサーバヘ反映し、その反映した計画データを取り込むようにしたので、別のパソコンで編集された他の作業者の計画データの内容も確認でき、他の作業者の勤務状況や空き日を確認した上で自分の編成表を作成することができる為、より編成しやすくなった。
【００２８】
【発明の効果】
以上のように、この発明によれば、編成表作成装置に誰がいつから編成表を作成しているかといった情報を記憶する管理情報記憶部を設けて、各ビルの作業計画がどの作業者に担当されているかという情報を、どの作業者がいつから編成表を作成しているかという情報と付き合わせることによって、どの作業計画がどの作業者に編集されているかを判定するので、編成表作成責任者が全員分の編成表を作成しなくても、また各作業者が順番待ちをしてなくても正確に同時に複数の作業者が複数のパソコンを使用して、他の作業者の編成表を確認しながら自分の編成表を作成することができる。
また、営業所内の編成表作成装置を複数のパソコンで使用可能にすることができ、営業所内の複数の作業員が同時に複数のパソコンを使用し、全員が異なる表示部で同じ表示内容を確認しながら（他の作業員の編成表を確認しながら）自分の編成表を作成可能にすることができる。
さらに、各作業計画の担当者の計画を複数の作業者が同時に編集することを防ぎ、同じビルの作業計画に異なる日時を割当てるといった不整合をなくすことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  この発明に係る編成表作成装置の構成を示すブロック図である。
【図２】  図１に示すセンター１の記憶部１ａの記憶内容の説明図である。
【図３】  図１に示す編成計画情報記憶部１６に記憶される編成計画情報の説明図である。
【図４】  図１に示す管理情報記憶部１７に記憶される管理情報の説明図である。
【図５】  図１に示す表示部２ｂの説明図である。
【図６】  この発明に係る編成表作成装置の動作を説明するフローチャートである。
【図７】  図６のステップＳ３０の詳細動作を説明するフローチャートである。
【図８】  図６のステップＳ７０の詳細動作を説明するフローチャートである。
【図９】  従来の編成表作成装置の構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１  センター、１ａ  記憶部、１ｂ  送受信装置、２  営業所、２ｂ  表示部、２ｃ  入力部、３  電話回線、１５  サーバ、１５ａ  送受信装置、１６  編成計画情報記憶部、１７  管理情報記憶部、１８  処理部、２０  パソコン、２０ａ  送受信装置、２１  ＬＡＮ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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