(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ヘッダー部分と本文テキストと添付ファイルとからなる電子メールを受信する受信手段と、前記受信手段が受信した電子メールを記録出力する記録出力手段とを備えた通信装置であって、
前記受信手段が受信した電子メールに含まれる文字列が所定の文字列か否かを判断する判断手段と、
前記判断手段の判断結果に基づいて、前記記録出力手段が前記電子メールを記録出力するレイアウトを決定する決定手段とを備えたことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
請求項１に記載の通信装置であって、
前記レイアウトとは、前記電子メールのヘッダー部分と本文テキストとを記録出力せずに添付ファイルを記録出力するものであることを特徴とする通信装置。
【請求項３】
請求項１に記載の通信装置であって、
前記レイアウトとは、前記電子メールのヘッダー部分と本文テキストとを添付ファイルと異なる用紙に記録出力するものであることを特徴とする通信装置。
【請求項４】
請求項１に記載の通信装置であって、
前記レイアウトとは、前記電子メールのヘッダー部分と本文テキストと添付ファイルの名称とを添付ファイルの内容と異なる用紙に記録出力するものであることを特徴とする通信装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信装置、より詳細には、電子メールを受信して記録することが可能な通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
電子メールを受信してヘッダー部分、本文テキスト、添付ファイルを解析して自動的に記録出力することが可能な機能をもつファクシミリ通信装置において、上記ヘッダ部分、本文テキスト、添付ファイルを出力する際に、これらを記録するか否かは装置固有の動作となり文面を作成したメール送信者がレイアウトを考慮してページを構成することができないという不具合がある。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
特開平９−２４７３３５号公報「ファクシミリ機能装置」においては、装置の設定で印字方法の選択をする提案がなされているが、送信側で印字方法を指示することはできない構成になっている。
【０００４】
本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたもので、記録出力する際に本文テキストに含まれるコマンド文字列を解析して上記本文テキストを記録するか否かを決定し、コマンド文字列が見つからない場合はマシンの設定に従うことを特徴とする通信装置としたものである。
【０００５】
しかし、上述のごとき通信装置において、ヘッダー部分、本文テキスト、添付ファイルすべてを記録するとした場合、別ページとするか同一ページとして記録するかを考慮する必要がある。
【０００６】
また、ヘッダー部分、本文テキスト、添付ファイルすべてを記録する際に、本文テキストに含まれるコマンド文字列を解析して同一ページに記録するとした場合、添付ファイルにつなげるように記録すると長尺になり使い勝手が悪くなる可能性があり、添付ファイルに埋め込むように記録すると添付ファイルの情報を欠落させる可能性がある。
【０００７】
また、添付ファイルに埋め込むとした場合で添付ファイルのあとにテキスト部分があったり複数添付ファイルが存在した場合に非常に見にくい原稿を作成してしまう可能性がある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本願発明は、ヘッダー部分と本文テキストと添付ファイルとからなる電子メールを受信する受信手段と、前記受信手段が受信した電子メールを記録出力する記録出力手段とを備えた通信装置であって、前記受信手段が受信した電子メールに含まれる文字列が所定の文字列か否かを判断する判断手段と、前記判断手段の判断結果に基づいて、前記記録出力手段が前記電子メールを記録出力するレイアウトを決定する決定手段とを備えたことを特徴とする。
【００１２】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明によるファクシミリ通信装置の構成例を示す図で、図２は、メール情報の流れ（図２（Ａ））及び記録情報の流れ（図２（Ｂ））を示す図で、図中、１は原稿を読み取る読み取り部、２は受信した画情報やレポート等を記録する記録部、３は画情報を符号化・復号化を行なう符号化復号化部、４はシステム全体の制御を司るシステム制御部、５はシステム制御で使用する不揮発性メモリーであるシステムメモリ、６は画情報を必要に応じて蓄積保存する画情報メモリ、７はキー、ＬＥＤ、ＬＣＤ等を設けてユーザの入力操作を許す操作表示部、８は伝送制御を司る通信制御部、９は回線と通信制御部の間でアナログ信号の変調／復調を行なうモデム、１０は回線との物理的なＩ／Ｆをもち、電話機側とファクシミリ側との回線接続を切り替えるＳＷ部で、１１はＬＡＮ通信制御を司るＬＡＮｉ／ｆ部である。
【００１３】
ＬＡＮｉ／ｆ部１１ではメールサーバからマシン自信のアドレス宛におくられた電子メールを引き取り、メール内容を解析してヘッダ部分、本文テキスト部分、添付ファイル（ＴＩＦＦ等）を取り出し、システム制御部４に通知する機能をもち、該ＬＡＮｉ／ｆ部１１は、メールサーバから引き取ったメールを解析し、まず、ヘッダー部分から取り出してシステム制御部４に転送する。システム制御部４はＬＡＮインターフェース部１１から引き取ったヘッダ部、本文テキスト、添付ファイルそれぞれを画情報メモリ６に格納し、システムメモリ５に、図３に示すような、メール管理情報を作成する。そして、システム制御部４はあらかじめ操作表示部７より設定され、システムメモリ５内に構成される図４（Ａ）の情報を参照する。またメール管理情報から参照される最初の本文テキスト部分を解析する。解析方法は例として、図５を参照して説明する。
【００１４】
・テキストの第１カラムに‘［ＣＭＤ＝  ’の文字列を探す。
・「＝」に続く０／１を情報の順番の０／１に置き換える。
・０か１は「，」でくぎられ「，」が連続するとその位置は指定無し（図４（Ａ）の情報のまま）
・‘］’で終了する。
【００１５】
（参照例１）
解析して最終的に決まった図４（Ｂ）のワークフラグにおいて、システム制御部４はｂｉｔ０が１の場合はメール管理情報を参照して添付ファイル情報を順次取り出し、符号化復号化部３へ転送する。符号化復号化部３は添付ファイル情報を記録出力するための１・０のビットマップに変換し、１ライン単位で記録部２へ転送する。記録部２は順次記録を行う。符号化復号化部３は１ページ分のデータを送ると改ページ指示を記録部２に行い、それに従って、記録部２は記録紙を出力し、次ページのデータを引き取るようにする。
【００１６】
ワークフラグｂｉｔ０が０の場合、システム制御部４はワークフラグｂｉｔ１を参照する。ワークフラグｂｉｔ１が０の場合はメール管理情報を参照し、符号化復号化部３はヘッダー部分、テキスト部分を文字コード列からビットマップ変換してラインデータを作成し記録部２へ転送する。そしてテキストが無くなったところで改ページ指示を行う。メール管理情報を順次参照してテキスト情報、添付ファイルを同様に記録していく。
【００１７】
ワークフラグｂｉｔ０が０でｂｉｔ１が１の場合、ｂｉｔ３を参照する。ｂｉｔ３が１であった場合、符号化復号化部３はメール管理ファイルを参照し、ヘッダ部分、テキスト部分を上述のように記録し、改ページせずに続く添付ファイルの内容は記録せず、ファイル名称等を記録する。そして、改ページせずに続くテキスト部分を記録する。添付ファイル以外を記録した後は改ページし、ワークフラグｂｉｔ０が１の時と同様に添付ファイルを記録する。
【００１８】
ワークフラグｂｉｔ０が０、ｂｉｔ１が１、ｂｉｔ３が０の場合、ｂｉｔ２を参照する。ｂｉｔ２が０の場合はヘッダー部分、テキスト部分、添付ファイルを順次ビットマップに変換し記録する。この場合、最初に出てきたヘッダ部分、テキスト部分後に改ページせず添付ファイルの１ページ目につなげて記録する。その後はワークフラグｂｉｔ０が１、ｂｉｔ１が０と同様に記録を行う。
【００１９】
ワークフラグｂｉｔ０が０、ｂｉｔ１が１、ｂｉｔ３が０、ｂｉｔ２が１の場合、符号化復号化部３はヘッダー部分、本文テキスト部分のビットマップへの変換と添付ファイルのビットマップ変換を並行に行い、添付ファイル情報にライン単位でヘッダー部分、本文テキスト部分のラインを埋め込んで記録部２へ転送する。改ページは添付ファイルのページ境界で行う。メールの最初に出てきたヘッダー、本文テキスト部分以外で添付ファイルの後ろに続くテキストはワークフラグｂｉｔ０が１、ｂｉｔ１が０と同様に改ページを行いながら記録を行う。
【００２０】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、電子メールの送信者が、例えば、前記電子メールのヘッダー部分と本文テキストとを記録出力せずに添付ファイルを記録出力させたり、前記電子メールのヘッダー部分と本文テキストとを添付ファイルと異なる用紙に記録出力させたり、前記電子メールのヘッダー部分と本文テキストと添付ファイルの名称とを添付ファイルの内容と異なる用紙に記録出力させるなど、記録出力するレイアウトを容易に指示することができる、という効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本発明によるファクシミリ通信装置の構成例を示す図である。
【図２】  メール情報の流れ及び記録情報の流れを示す図である。
【図３】  メール管理情報の例を示す図である。
【図４】  システムメモリ内設定及びワークフラグ作成例を示す図である。
【図５】  制御判断ツリーを示す図である。
【符号の説明】
１…読み取り部、２…記録部、３…符号化復号化部、４…システム制御部、５…システムメモリ、６…画情報メモリ、７…操作表示部、８…通信制御部、９…モデム、１０…ＳＷ部。
【図１】
0003879893.tif 000002
【図２】
0003879893.tif 000003
【図３】
0003879893.tif 000004
【図４】
0003879893.tif 000005
【図５】
0003879893.tif 000006