(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
電話回線が接続されるＦＡＸ通信手段と、ネットワークが接続されるネットワーク制御手段と、前記ＦＡＸ通信手段または前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータを記憶する記憶手段と、この記憶手段に記憶されたデータを印刷する印刷手段と、前記ＦＡＸ通信手段を介して受信したデータに対して、前記印刷手段に印刷させるか、前記印刷手段に印刷させずに前記記憶手段に記憶させた状態とするか、を設定可能とする設定画面を、前記ネットワークに接続された端末からの要求に応じて、ＨＴＭＬファイルとして前記端末に送信するウエブサーバ手段とを具備し、前記ＨＴＭＬファイルに基づく端末からの指示に従って、前記ＦＡＸ通信手段を介して受信したデータについて、前記印刷手段に印刷させるか、前記印刷手段に印刷させずに前記記憶手段に記憶させた状態とするか、のいずれか一方の制御を行うウエブサーバ機能付き通信装置。
【請求項２】
電話回線が接続されるＦＡＸ通信手段と、ネットワークが接続されるネットワーク制御手段と、前記ＦＡＸ通信手段または前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータを記憶する記憶手段と、この記憶手段に記憶されたデータを印刷する印刷手段と、前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータに対して、前記印刷手段に印刷させるか、前記印刷手段に印刷させずに前記記憶手段に記憶させた状態とするか、を設定可能とする設定画面を、前記ネットワークに接続された端末からの要求に応じて、ＨＴＭＬファイルとして前記端末に送信するウエブサーバ手段とを具備し、前記ＨＴＭＬファイルに基づく端末からの指示に従って、前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータについて、前記印刷手段に印刷させるか、前記印刷手段に印刷させずに前記記憶手段に記憶させた状態とするか、のいずれか一方の制御を行うウエブサーバ機能付き通信装置。
【請求項３】
電話回線が接続されるＦＡＸ通信手段と、ネットワークが接続されるネットワーク制御手段と、前記ＦＡＸ通信手段または前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータを記憶する記憶手段と、この記憶手段に記憶された前記ＦＡＸ通信手段を介して受信したデータの保存期間を設定可能とする設定画面を、前記ネットワークに接続された端末からの要求に応じて、ＨＴＭＬファイルとして前記端末に送信するウエブサーバ手段とを具備し、前記ＨＴＭＬファイルに基づく端末からの指示に従って、前記記憶手段に記憶された前記ＦＡＸ通信手段を介して受信したデータの保存期間を決定するウエブサーバ機能付き通信装置。
【請求項４】
電話回線が接続されるＦＡＸ通信手段と、ネットワークが接続されるネットワーク制御手段と、前記ＦＡＸ通信手段または前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータを記憶する記憶手段と、この記憶手段に記憶された前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータの保存期間を設定可能とする設定画面を、前記ネットワークに接続された端末からの要求に応じて、ＨＴＭＬファイルとして前記端末に送信するウエブサーバ手段とを具備し、前記ＨＴＭＬファイルに基づく端末からの指示に従って、前記記憶手段に記憶された前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータの保存期間を決定するウエブサーバ機能付き通信装置。
【請求項５】
電話回線が接続されるＦＡＸ通信手段と、ネットワークが接続されるネットワーク制御手段と、を介して受信したデータを記憶手段に記憶し、この記憶したデータを印刷手段により印刷する通信方法において、前記ＦＡＸ通信手段を介して受信したデータに対して、前記印刷手段に印刷させるか、前記印刷手段に印刷させずに前記記憶手段に記憶させた状態とするか、を設定可能とする設定画面を、前記ネットワークに接続された端末からの要求に応じて、ＨＴＭＬファイルとして前記端末に送信し、前記ＨＴＭＬファイルに基づく端末からの指示に従って、前記ＦＡＸ通信手段を介して受信したデータについて、前記印刷手段に印刷させるか、前記印刷手段に印刷させずに前記記憶手段に記憶させた状態とするか、のいずれか一方の制御を行うウエブサーバ機能を用いた通信方法。
【請求項６】
電話回線が接続されるＦＡＸ通信手段と、ネットワークが接続されるネットワーク制御手段と、を介して受信したデータを記憶手段に記憶し、この記憶したデータを印刷手段により印刷する通信方法において、前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータに対して、前記印刷手段に印刷させるか、前記印刷手段に印刷させずに前記記憶手段に記憶させた状態とするか、を設定可能とする設定画面を、前記ネットワークに接続された端末からの要求に応じて、ＨＴＭＬファイルとして前記端末に送信し、前記ＨＴＭＬファイルに基づく端末からの指示に従って、前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータについて、前記印刷手段に印刷させるか、前記印刷手段に印刷させずに前記記憶手段に記憶させた状態とするか、のいずれか一方の制御を行うウエブサーバ機能を用いた通信方法。
【請求項７】
電話回線が接続されるＦＡＸ通信手段と、ネットワークが接続されるネットワーク制御手段とを介して受信したデータを記憶手段に記憶する通信方法において、前記記憶手段に記憶された前記ＦＡＸ通信手段を介して受信したデータの保存期間を設定可能とする設定画面を、前記ネットワークに接続された端末からの要求に応じて、ＨＴＭＬファイルとして前記端末に送信し、前記ＨＴＭＬファイルに基づく端末からの指示に従って、前記記憶手段に記憶された前記ＦＡＸ通信手段を介して受信したデータの保存期間を決定するウエブサーバ機能を用いた通信方法。
【請求項８】
電話回線が接続されるＦＡＸ通信手段と、ネットワークが接続されるネットワーク制御手段とを介して受信したデータを記憶手段に記憶する通信方法において、記憶手段に記憶された前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータの保存期間を設定可能とする設定画面を、前記ネットワークに接続された端末からの要求に応じて、ＨＴＭＬファイルとして前記端末に送信し、前記ＨＴＭＬファイルに基づく端末からの指示に従って、前記記憶手段に記憶された前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータの保存期間を決定するウエブサーバ機能を用いた通信方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電話回線網やインターネット又はＬＡＮ等のネットワークに接続してファクシミリデータや電子メールデータの送受信を行うことのできるネットワークファクシミリ装置などの通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
最近は、パーソナルコンピュータ、ワークステーション、さらにＦＡＸサーバー等をネットワークに接続して、電子メール、ホームページ閲覧、ファクシミリ送受信を行うようになってきた。
【０００３】
図１８に、ＦＡＸサーバーを使用してファクシミリ送受信を行う場合のシステム構成を示す。クライアントマシン（パーソナルコンピュータ）での受信動作は次のようになる。まず、ＦＡＸモデム１００１が電話回線の着信を受けてイメージデータを取り込み、ＦＡＸサーバー１００２に渡す。ＦＡＸサーバー１００２で動作しているＦＡＸサーバーソフトウェアがイメージデータを受け取り、ネットワークを介してファイルサーバー１００３にイメージデータファイルとして蓄積する。ここまででファクシミリ受信データの蓄積が終了する。
【０００４】
受信イメージデータをクライアントマシン１００４に取り込むためには、ユーザがクライアントマシン１００４上で専用アプリケーションを起動し、ファイルサーバー１００３よりネットワークを介してイメージデータファイルを読み出す。
【０００５】
また、最近ではインターネットＦＡＸとＷＷＷサーバーとを組み合わせてファクシミリ受信データを再利用する方法も提案されている。これは、インターネットＦＡＸが電話回線から受信したデータを電子メールに変換する機能を利用したものである。
【０００６】
図１９に、インターネットＦＡＸとＷＷＷサーバーを使用してファクシミリの送受信を行う場合のシステム構成を示す。クライアントマシンでの受信動作を説明する。
【０００７】
まず、インターネットＦＡＸ１１０１が電話回線を介して受信したイメージデータは、インターネットＦＡＸ内で電子メールの添付ファイル形式に変換されて電子メールの添付ファイルとしてＷＷＷサーバー１１０３宛てに送信される。
【０００８】
インターネットＦＡＸ１１０１から転送された電子メールは、ネットワークを介して電子メールサーバー１１０２に受信される。電子メールサーバー１１０２に受信された電子メールは、再度ネットワークを介して宛先であるＷＷＷサーバー１１０３へ転送される。
【０００９】
ＷＷＷサーバー１１０３は、電子メールの添付ファイルをイメージデータとして蓄積し、ファクシミリ受信用ホームページにリンクする。ここまででファクシミリ受信データの蓄積が終了する。
【００１０】
受信データをクライアントマシン１１０４に取り込むためには、ユーザがクライアントマシン１１０４上でＷＷＷブラウザを起動してＷＷＷサーバー１１０３のファクシミリ受信ホームページにアクセスする。そして、ＷＷＷサーバー１１０３からネットワークを介してクライアントマシン１１０４にイメージデータファイルを読み出す。
【００１１】
クライアントマシン１１０４にダウンロードしたイメージデータを、さらに他の複数の端末へ同報送信する場合は、次のような作業をユーザが行う。Ｇ３ファクシミリ装置の端末へ同報送信する場合は、クライアントマシン１１０４からプリンタへイメージを転送して印刷指示を出し、プリンタからプリントアウトされたイメージをファクシミリ装置にセットして同報先の電話番号を入力した後、送信ボタンを押す。また、電子メール装置の端末へ同報送信する場合は、電子メールソフト上で宛先に同報先の複数のメールアドレスをセットし、メール本体にイメージデータを添付して送信ボタンを押すことになる。
【００１２】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、データ転送によるネットワークトラフィックを低減させることができ、しかもクライアントマシンからの指示だけで容易に受信文書の扱いを設定できるウエブサーバ機能付き通信装置、および通信方法を提供することを目的とする。
【００１３】
【課題を解決するための手段】
本願発明は、第１に、電話回線が接続されるＦＡＸ通信手段と、ネットワークが接続されるネットワーク制御手段と、前記ＦＡＸ通信手段または前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータを記憶する記憶手段と、この記憶手段に記憶されたデータを印刷する印刷手段と、前記ＦＡＸ通信手段を介して受信したデータに対して、前記印刷手段に印刷させるか、前記印刷手段に印刷させずに前記記憶手段に記憶させた状態とするか、を設定可能とする設定画面を、前記ネットワークに接続された端末からの要求に応じて、ＨＴＭＬファイルとして前記端末に送信するウエブサーバ手段とを具備し、前記ＨＴＭＬファイルに基づく端末からの指示に従って、前記ＦＡＸ通信手段を介して受信したデータについて、前記印刷手段に印刷させるか、前記印刷手段に印刷させずに前記記憶手段に記憶させた状態とするか、のいずれか一方の制御を行うものであり、第２に、電話回線が接続されるＦＡＸ通信手段と、ネットワークが接続されるネットワーク制御手段と、前記ＦＡＸ通信手段または前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータを記憶する記憶手段と、この記憶手段に記憶されたデータを印刷する印刷手段と、前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータに対して、前記印刷手段に印刷させるか、前記印刷手段に印刷させずに前記記憶手段に記憶させた状態とするか、を設定可能とする設定画面を、前記ネットワークに接続された端末からの要求に応じて、ＨＴＭＬファイルとして前記端末に送信するウエブサーバ手段とを具備し、前記ＨＴＭＬファイルに基づく端末からの指示に従って、前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータについて、前記印刷手段に印刷させるか、前記印刷手段に印刷させずに前記記憶手段に記憶させた状態とするか、のいずれか一方の制御を行うものであり、第３に、電話回線が接続されるＦＡＸ通信手段と、ネットワークが接続されるネットワーク制御手段と、前記ＦＡＸ通信手段または前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータを記憶する記憶手段と、この記憶手段に記憶された前記ＦＡＸ通信手段を介して受信したデータの保存期間を設定可能とする設定画面を、前記ネットワークに接続された端末からの要求に応じて、ＨＴＭＬファイルとして前記端末に送信するウエブサーバ手段とを具備し、前記ＨＴＭＬファイルに基づく端末からの指示に従って、前記記憶手段に記憶された前記ＦＡＸ通信手段を介して受信したデータの保存期間を決定するものであり、第４に、電話回線が接続されるＦＡＸ通信手段と、ネットワークが接続されるネットワーク制御手段と、前記ＦＡＸ通信手段または前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータを記憶する記憶手段と、この記憶手段に記憶された前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータの保存期間を設定可能とする設定画面を、前記ネットワークに接続された端末からの要求に応じて、ＨＴＭＬファイルとして前記端末に送信するウエブサーバ手段とを具備し、前記ＨＴＭＬファイルに基づく端末からの指示に従って、前記記憶手段に記憶された前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータの保存期間を決定するものであり、第５に、電話回線が接続されるＦＡＸ通信手段と、ネットワークが接続されるネットワーク制御手段と、を介して受信したデータを記憶手段に記憶し、この記憶したデータを印刷手段により印刷する通信方法において、前記ＦＡＸ通信手段を介して受信したデータに対して、前記印刷手段に印刷させるか、前記印刷手段に印刷させずに前記記憶手段に記憶させた状態とするか、を設定可能とする設定画面を、前記ネットワークに接続された端末からの要求に応じて、ＨＴＭＬファイルとして前記端末に送信し、前記ＨＴＭＬファイルに基づく端末からの指示に従って、前記ＦＡＸ通信手段を介して受信したデータについて、前記印刷手段に印刷させるか、前記印刷手段に印刷させずに前記記憶手段に記憶させた状態とするか、のいずれか一方の制御を行うものであり、第６に、電話回線が接続されるＦＡＸ通信手段と、ネットワークが接続されるネットワーク制御手段と、を介して受信したデータを記憶手段に記憶し、この記憶したデータを印刷手段により印刷する通信方法において、前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータに対して、前記印刷手段に印刷させるか、前記印刷手段に印刷させずに前記記憶手段に記憶させた状態とするか、を設定可能とする設定画面を、前記ネットワークに接続された端末からの要求に応じて、ＨＴＭＬファイルとして前記端末に送信し、前記ＨＴＭＬファイルに基づく端末からの指示に従って、前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータについて、前記印刷手段に印刷させるか、前記印刷手段に印刷させずに前記記憶手段に記憶させた状態とするか、のいずれか一方の制御を行うものであり、第７に、電話回線が接続されるＦＡＸ通信手段と、ネットワークが接続されるネットワーク制御手段とを介して受信したデータを記憶手段に記憶する通信方法において、記憶手段に記憶された前記ＦＡＸ通信手段を介して受信したデータの保存期間を設定可能とする設定画面を、前記ネットワークに接続された端末からの要求に応じて、ＨＴＭＬファイルとして前記端末に送信し、前記ＨＴＭＬファイルに基づく端末からの指示に従って、前記記憶手段に記憶された前記ＦＡＸ通信手段を介して受信したデータの保存期間を決定するものであり、第８に、電話回線が接続されるＦＡＸ通信手段と、ネットワークが接続されるネットワーク制御手段とを介して受信したデータを記憶手段に記憶する通信方法において、記憶手段に記憶された前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータの保存期間を設定可能とする設定画面を、前記ネットワークに接続された端末からの要求に応じて、ＨＴＭＬファイルとして前記端末に送信し、前記ＨＴＭＬファイルに基づく端末からの指示に従って、前記記憶手段に記憶された前記ネットワーク制御手段を介して受信したデータの保存期間を決定するものである。
【００１４】
【発明の実施の形態】
本発明の１つの態様は、通信結果レポートを記憶する記憶手段と、端末からの接続により前記通信結果レポートの表示指示を受けると、前記通信結果レポートを前記端末に送出する送出手段と、を備える構成を採る。
【００１５】
この構成によれば、クライアントからの指示によって送信された結果が通信結果レポートとしてクライアントに送信されるので、ユーザは自分の送信結果をクライアント上で知ることができる。
【００１６】
本発明の他の態様は、通信結果レポートとこれを表示するためのメニュー画面とを記憶する記憶手段と、端末からの接続により前記記憶手段からメニュー画面を前記端末に送出するとともに、前記メニュー画面を介して前記通信結果レポートの表示指示を受けると、前記通信結果レポートを送出する送出手段と、を備える構成を採る。
【００１７】
この構成によれば、ユーザはメニュー画面を介して通信結果レポートの表示指示を入力でき、ユーザは自分の送信結果をクライアント上で知ることができる。
【００１８】
本発明の他の態様は、通信結果レポートとこれを表示するためのメニュー画面とをＨＴＭＬファイルで記憶する記憶手段と、端末からＵＲＬが入力されることにより接続され、前記記憶手段からメニュー画面を前記端末に送出するとともに、前記メニュー画面を介して前記通信結果レポートの表示指示を受けると、前記通信結果レポートを送出する送出手段と、を備える構成を採る。
【００１９】
この構成によれば、ユーザはホームページ形式により通信結果レポートの表示指示を入力でき、ユーザは自分の送信結果をクライアント上で知ることができる。
【００２０】
本発明の他の態様は、上記態様の送信装置において、データを通信するための通信手段と、この通信手段で通信される毎に前記記憶手段に記憶されるＨＴＭＬファイルで形成された通信結果レポートを更新する更新手段とを備えるものである。
【００２１】
この構成によれば、リアルタイムで通信結果レポートを更新することができる。
【００２２】
本発明の他の態様は、上記態様の送信装置において、前記通信手段はファクシミリ送信を行なうものである。
【００２３】
本発明の他の態様は、上記態様の送信装置において、前記通信手段は電子メール送信を行なうものである。
【００２４】
本発明の他の態様は、上記態様の送信装置において、前記メニュー画面には、アドレス帳設定のための指示画面を含むものである。
【００２５】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００２６】
図１に本実施の形態にかかるネットワークファクシミリ装置の機能ブロックを示す。オペレーティングシステム上で動作するＣＰＵ１に、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３及び外部記憶部４がＣＰＵ１からアクセス可能に接続されている。ＲＯＭ２にはサーバ側処理プログラムを初めとした各種プログラムが記憶され、ＲＡＭ３はＲＯＭ２に記憶されるプログラムの作業エリア等として使用される。また、外部記憶部４には圧縮されたイメージデータやＨＴＭＬファイルなどが格納される。
【００２７】
また、本実施の形態にかかるネットワークファクシミリ装置は、スキャナ部５、プリンタ部６、パネル部７、圧縮・伸長部８、ＦＡＸ・音声通信部９及びネットワーク制御部１０を備えており、これら構成要素がＣＰＵ１の管理の下で動作するように構成されている。
【００２８】
このネットワークファクシミリ装置は、スキャナ部５によって原稿などのイメージデータの読み取りを行い、読み取ったイメージデータ又は受信したイメージデータの印刷をプリンタ部６にて行う。また、パネル部７からユーザがイメージの読み込み指示や送信先の宛先入力などの操作を行えるようになっており、圧縮・伸長部８が受信したイメージデータの伸長または読み取ったイメージデータの圧縮を行う。ＦＡＸ・音声通信部９は電話回線に接続し、ファクシミリ通信や音声通信を行い、ネットワーク制御部１０はネットワークに接続し、電子メール通信を行う。
【００２９】
ＲＯＭ２に格納されたプログラムには、ＨＴＭＬファイル生成部１１、ＷＷＷサーバー部１２、電子メール通信部１３、ＴＩＦＦ変換部１４の各プログラムが含まれている。ＨＴＭＬファイル生成部１１、ＷＷＷサーバー部１２、電子メール通信部１３、ＴＩＦＦ変換部１４は、ＣＰＵ１がそれらのプログラムを実行することにより提供される機能であるが、説明の便宜上は図１に示すようにプログラム自体に付与した参照符号をつかってそれらの機能を説明する。
【００３０】
ＨＴＭＬファイル生成部１１は、ＦＡＸ受信及び電子メール受信したイメージデータのリストなどを、ホームページ上で閲覧可能なＨＴＭＬファイルに変換してサーバ登録する機能ブロックである。
【００３１】
ＷＷＷサーバー部１２は、ＷＷＷブラウザとの間でＨＴＴＰプロトコルにしたがった通信を行い、ホームページデータ（ＨＴＭＬファイル）の受け渡しをする等のサーバ機能を提供する。
【００３２】
電子メール通信部１３は、ネットワークを介して電子メールの送受信を行う他、電子メールサーバーとして機能する。また、ＴＩＦＦ変換部１４は、符号化されたファクシミリデータや文書ファイルデータをＴＩＦＦ形式に変換する機能を提供する。スキャナ部５又は蓄積されているファクシミリデータを電子メールで送信する場合は、ＴＩＦＦ変換部１４でＴＩＦＦ形式に変換し、このＴＩＦＦファイルを添付ファイルとして含む電子メールを作成する。すなわち、ＴＩＦＦファイルをテキストコード化し、ＭＩＭＥのような複合構造化メールのデータ部に入れる。一方、電子メールで受信したデータをファクシミリ送信する場合は、電子メールの電子ファイル部分をテキストコードからＴＩＦＦファイルにバイナリ変換する。また、ＴＩＦＦ変換部１４でＴＩＦＦファイルを展開する。非圧縮であればさらに圧縮・伸長部８でＭＨ等の圧縮処理を加えたデータを送信する。
【００３３】
図２に、本実施の形態にかかるネットワークファクシミリ装置を電話回線及びネットワークに接続した場合のシステム構成を示す。図２において、ネットワークファクシミリ装置２０１は電話回線に接続するとともにネットワークインタフェースを介してネットワークに接続している。クライアントマシン２０２上でＷＷＷブラウザを動作させることで、ネットワークファクシミリ装置２０１上で提供しているホームページの閲覧を行うことができるようになる。
【００３４】
図３に、ＨＴＭＬファイル生成部１１、ＷＷＷサーバー部１２、電子メール通信部１３、ＴＩＦＦ変換部１４及びＦＡＸ・音声通信部９の機能ブロック及びブロック間のデータ処理の流れを示す。
【００３５】
ＷＷＷサーバー部１２は、ＷＷＷサーバ通信部３１がＨＴＴＰプロトコルにしたがってクライアントマシン２０２上で動作しているＷＷＷブラウザと通信する。ＷＷＷサーバ通信部３１がクライアントマシン２０２から受信したコマンドはＣＧＩストリング解析部３２で解析される。
【００３６】
ＣＧＩストリング解析部３２は、受信データに含まれたＣＧＩストリングを解析して、その解析結果をＣＧＩアプリ判断部３３に渡して該当するＣＧＩアプリケーション３４を起動する。ＣＧＩアプリケーション３４は、受信データを用いて所定の処理を実行する。ＣＧＩアプリケーション３４には、送信、ＨＴＭＬ文書の削除、編集及び移動、アドレス帳生成、装置設定などのアプリケーションが含まれる。
【００３７】
ファイル送出部３５は、クライアントマシン２０２からファイル要求の出されたファイルをファイル管理部３６から受け取りＷＷＷサーバ通信部３１へ渡す。ＣＧＩ処理の要求されていないファイル要求の場合にはファイル送出部３５がファイル管理部３６に対して該当ファイルを要求する。
【００３８】
ＨＴＭＬファイル生成部１１は、ドキュメントリストのＨＴＭＬファイルを作成するドキュメントリスト生成部３７、アドレス帳のＨＴＭＬファイルを作成するアドレス帳生成部３８を備える。
【００３９】
ドキュメントリスト生成部３７は、受信電子メール、受信ＦＡＸを表示した受信リストのＨＴＭＬファイルを作成したり、ＣＧＩアプリケーション３４から与えられる命令及び受信データによってＨＴＭＬファイルの一部を削除、編集、移動などする。
【００４０】
アドレス帳生成部３８は、アドレス帳ＣＧＩアプリケーションからの命令及び受信データによってアドレス帳のＨＴＭＬファイルを修正する。またアドレス帳生成部３８は、電源投入時やアドレス帳の内容を変更などしたときに最新のアドレステーブルデータをアドレス帳のＨＴＭＬファイルに組み込む処理も実行する。
【００４１】
また、ＨＴＭＬファイル生成部１１は、通信結果リスト生成部３９及びステータス情報生成部４１を備える。通信結果リスト生成部３９は、ＦＡＸ・音声通信部９及び電子メール通信部１３から通信結果を示すログ情報を貰って通信結果リストを表したＨＴＭＬファイルを作成・更新する。ステータス情報生成部４１は、スキャナ部５、プリンタ部６、パネル部７、ＦＡＸ・音声通信部９からそれらの状態（紙詰まり発生、トナー不足、通信中等）を示すステータス信号を取込んで上記各部の状態が登録されたＨＴＭＬファイルを作成・更新する。
【００４２】
ＦＡＸ・音声通信部９は、スプーラー４２、通信制御部４３及び蓄積処理部４４を備える。スプーラー４２は送信ＣＧＩアプリケーションから送信処理の指示、送信文書番号又はテンポラリ文書、宛先端末のＦＡＸ番号等を渡される。送信文書番号が渡された場合は該当文書番号の送信データ（イメージ）を外部記憶部４から取り出す。通信制御部４３は、スプーラー４２から渡されるイメージデータを送信バッファに入れ、電話回線に接続して宛先端末のＦＡＸ番号へ送信する。同報送信の場合は、送信ＣＧＩアプリケーションからスプーラー４２に同報先となる複数のＦＡＸ番号がスプールされる。
【００４３】
電子メール通信部１３は、スプーラー４５、通信制御部４６及び蓄積処理部４７を備える。スプーラー４５は、送信ＣＧＩアプリケーションから送信処理の指示、送信文書番号又はテンポラリ文書、宛先端末のメールアドレス等を渡される。送信文書番号が渡された場合は該当文書番号の送信データを外部記憶部４から取り出す。通信制御部４３は、スプーラー４２から渡されるイメージデータを送信バッファに入れ、ＬＡＮ又はダイヤルアップでインターネットに代表される各種ネットワークに接続して宛先端末のアドレスへ送信する。同報送信の場合は、送信ＣＧＩアプリケーションからスプーラー４２に同報先となる複数の電子メールアドレスがスプールされる。
【００４４】
次に、本実施の形態にかかるネットワークファクシミリ装置の動作について説明する。以下、受信リストの生成、蓄積データの同報送信、装置設定、通信結果レポート作成の各動作に別けて説明する。
【００４５】
図４に、データ受信から受信リスト生成までのフローチャートを示す。本ネットワークファクシミリ装置は、ＦＡＸ・音声通信部９又は電子メール通信部１３で受信された受信データの受信リストをホームページに登録する。
【００４６】
データ受信が発生すると、受信形態が電話回線かネットワークかを判断する（ＳＴ４０１）。電子メール通信部１３が電子メールを受信した場合がネットワークからの受信である。この場合、電子メール通信部１３が電子メールを受信し（ＳＴ４０２）、添付データが画像ファイルの標準フォーマットであるＴＩＦＦ（Ｔａｇ  Ｉｍａｇｅｓ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）形式のイメージデータであれば、例えば「ｍａｉｌ０００１．ｔｉｆ」というようなファイル名を付与して外部記憶部４に格納し（ＳＴ４０７）、音声データであれば「ａｕｄｉｏ０００１．ｗａｖ」というようなファイル名を付与して外部記憶部４に格納する（ＳＴ４０７）。
【００４７】
一方、ＦＡＸ・音声通信部９がＦＡＸデータまたは音声データを受信した場合が電話回線からの受信である。電話回線からの受信である場合、ＦＡＸ・音声通信部９がイメージデータ又は音声データを受信し（ＳＴ４０３）、受信データが音声データか否か判断する（ＳＴ４０４）。受信データが符号化されたイメージデータの場合は、ＴＩＦＦ変換部１４に依頼して符号化データをＴＩＦＦ形式に変換する（ＳＴ４０５）。ＴＩＦＦ形式に変換された受信データ（イメージデータ）にファイル名を（例えば「ｆａｘ０００１．ｔｉｆ」）付与して外部記憶部４に格納する（ＳＴ４０７）。また受信データが音声データの場合は、音声データをデジタル変換した後（ＳＴ４０６）、ファイル名を付与した音声ファイルを外部記憶部４に格納する（ＳＴ４０７）。
【００４８】
次に、後述する通信結果レーポートの作成処理を実行する（ＳＴ４０８）。そして装置設定を参照してプリントのみの設定になっているか否か判断する（ＳＴ４０９）。ＦＡＸ・音声通信部９及び電子メール通信部１３は、電源投入時などに外部記憶部４から受信データをどのように扱うかを示す装置設定データを取り出して保存している。プリントのみの設定になっていれば、受信データを印刷可能な形式にしてプリンタ６に渡して印刷指示を掛ける（ＳＴ４１０）。印刷処理後、当該受信データを削除するようにファイル管理部３６に指示を出す（ＳＴ４１１）。一方、プリントのみの設定になっていない場合は、保存のみの設定になっているか否か判断する（ＳＴ４１２）。クライアントマシン２０２に受信データをダウンロードする場合には、保存だけしていて印刷する必要がないので装置設定として「保存のみ」を指定できるようにしている。「保存のみ」の設定になっている場合は、印刷処理を実行すること無く受信リストの作成処理を実行する（ＳＴ４１４）。また、「保存のみ」の設定になっていなければ、印刷処理を指示してから（ＳＴ４１３）、受信リストを作成する（ＳＴ４１４）。
【００４９】
ステップＳＴ４１４の受信リスト作成処理は、ＨＴＭＬファイル生成部１１が受信リストにファイル名を追加して受信リストのＨＴＭＬファイルを更新することにより実現される。
【００５０】
受信リストのＨＴＭＬファイルの更新について具体的に説明する。ＨＴＭＬファイル生成部１１のドキュメントリスト生成部３７が、受信リストのＨＴＭＬファイルを更新する。ドキュメントリスト生成部３７は、外部記憶部４に格納されている受信リストテーブルを管理している。図５に受信リスト管理テーブルの構成例を示す。受信リストテーブルには、受信順に付与される文書番号と、文書番号毎に文書ファイル名、登録日付、発信者、標題が登録されている。
【００５１】
ドキュメントリスト生成部３７は、受信のあったＦＡＸ・音声通信部９又は電子メール通信部１３から文書ファイル名、登録日付、発信者、標題が渡される。ファイル管理部３６を介して受信リストを読み出し、受信リストに文書番号を追加し、そこに文書ファイル名、登録日付、発信者、標題を登録する。受信データの文書名などが登録された受信リストを受信リストテーブルに戻すとともに、受信リストｈｔｍｌ（受信リストのＨＴＭＬファイル）を読み出す。
【００５２】
図６にネットワークから受信した受信データについて作成した受信リストｈｔｍｌのソースファイルを示す。同図に示すように、受信リスト毎に先頭にはコメント行が挿入されており、コメント行の位置に受信形態を示す識別データと文書番号とが記述されている。そして、コメント行に続いて文書番号、日時、発信者、標題がＨＴＭＬ文書で記述されている。
【００５３】
なお、ＦＡＸ受信したイメージデータに関するＦＡＸ受信リスト、受信音声データに関する音声受信リストなどについても同様にしてＨＴＭＬ文書でリストが生成されるものとする。
【００５４】
このように、ＦＡＸ・音声通信部９でＦＡＸデータを受信し、又は電子メール通信部１３で電子メールを受信したら、ドキュメントリスト生成部３７にリスト作成に必要なデータ（発信者、標題など）を入力し、ドキュメントリスト生成部３７が受信リストのＨＴＭＬファイルを外部記憶部４から読み出して受信リストに追加するようにしたので、クライアントマシン２０２はＷＷＷサーバー部１２にアクセスすることによってホームページ形式で最新受信リストを提供することができる。
【００５５】
次に、ネットワークファクシミリ装置が受信蓄積したデータをクライアントマシン２０２に送出する動作を、図７のフロー図に従って説明する。
【００５６】
ネットワークファクシミリ装置は、ホームページアドレス（ＵＲＬアドレス）が入力されるまでは待機状態にある。
【００５７】
ネットワークに接続されたクライアントマシン２０２が、ＷＷＷブラウザ（ホームページ閲覧ソフト）を起動し、ネットワークファクシミリ装置のＵＲＬアドレスを入力してホームページにアクセスする（ＳＴ７０１）。
【００５８】
アクセスを受けたネットワークファクシミリ装置は、ネットワーク制御部１０を通してＷＷＷサーバー部１２が処理を開始する。ＷＷＷサーバー部１２のファイル送出部３５は、クライアントマシン２０２から受信したホームページのメイン画面のファイル（インデックスｈｔｍｌ）を要求するコマンドを受けて、外部記憶部４から該当ファイルを読み出してクライアントマシン２０２のＷＷＷブラウザへ返す（ＳＴ７０２）。図８に外部記憶部４へ登録されたＨＴＭＬファイルのファイル関連表を示す。ホームページのメイン画面のファイルにホームページを表示するのに必要なファイルが関連付けられている。
【００５９】
クライアントマシン２０２のＷＷＷブラウザは、ホームページのメイン画面のファイル（ｈｔｍｌ）を受け取ると、その内容を解析してホームページの表示に必要なファイルを要求するコマンドをＷＷＷサーバー部１２に対して送出する（ＳＴ７０３）。例えば、図９に示すようなホームページのメイン画面を表示するのであれば、ファックス受信文書、インターネット受信文書、パーソナルボックス、掲示板文書、アドレス帳、通信結果レポート、ユーザ設定、設定一覧のそれぞれのアイコン表示に必要なファイル（図８に示すｓｄｏｃ．ｇｉｆ、ｋｄｏｃ．ｇｉｆなど）をＷＷＷサーバー部１２に対して要求する。
【００６０】
ＷＷＷサーバー部１２は、ホームページのメイン画面を表示するのに必要なファイル要求を受けると、外部記憶部４に格納されているファイルをクライアントマシン２０２のＷＷＷブラウザに送出する（ＳＴ７０４）。これにより、クライアントマシン２０２の画面上に、ネットワークファクシミリ装置のホームページが、表示される（ＳＴ７０５）。次の選択があるまでネットワークファクシミリ装置はそのまま待機する。
【００６１】
図９に示すメイン画面が表示されたクライアントマシン２０２上でユーザの希望するアイコンが選択されるのを待つ。たとえば、表示データの中から「インターネット受信リスト」が選択されたものとする。「インターネット受信リスト」アイコンが選択されると、そのアイコン表示位置にリンクされたインターネット受信リストに対するファイル要求が発生する（ＳＴ７０６）。
【００６２】
図８に示すように、「インターネット受信リスト」のアイコン（ｉｄｏｃ．ｇｉｆ）にインターネット受信文書画面のＨＴＭＬファイル（ｉｄｏｃ．ｈｔｍｌ）がリンクされている。ＷＷＷブラウザはｉｄｏｃ．ｈｔｍｌからインターネット受信リストを表示することができる。ＷＷＷサーバー部１２では、ｉｄｏｃ．ｈｔｍｌのファイル要求を受信すると、外部記憶部４から該当ファイルを読み出してクライアントマシン２０２へ送出する（ＳＴ７０７）。
【００６３】
クライアントマシン２０２のＷＷＷブラウザが、ＷＷＷサーバー部１２から受信した「インターネット受信リスト」のＨＴＭＬファイルにしたがって「インターネット受信リスト」の画面（インターネット受信文書画面）を表示する（ＳＴ７０８）。
【００６４】
図１０にインターネット受信文書画面の構成例を示す。同図に示す受信文書画面は、受信リストに登録されている受信データの文書番号と、各文書番号を選択するためのチェックボタンと、各文書の付属情報が表示される。さらに、送信処理を含むフレームメニューが表示される。図８に示すように、個々のメニューにはメニューに対応した処理（例えば送信）を実行するための別のファイルが関連付けられている。
【００６５】
クライアントマシン上でユーザがインターネット受信文書画面の中から所望の文書番号を選択する（ＳＴ７０９）。選択文書番号のファイルを要求されたネットワークファクシミリ装置は該当するイメージデータファイルを送出する（ＳＴ７１０）。ファイル形式によってはクライアントマシン２０２にダウンロードしたファイルを表示できない場合が在る。例えば、ＴＩＦＦ形式のファイルを表示できないクライアントマシン２０２にＴＩＦＦファイルをダウンロードしてきた場合（ＳＴ７１１）、ＴＩＦＦファイルを表示するためのヘルパーアプリケーションを介して（ＳＴ７１２）、表示される（ＳＴ７１３）。
【００６６】
上述の例では、ネットワーク受信したデータを表示する場合について説明したが、音声ファイルが選択された場合は、リンクされている音声データがクライアントマシンのスピーカから再生される。音声データには、外部から受信した音声データの他、ネットワークファクシミリ装置の受話器に自らふきこんだ音声データなどがあり、これらをホームページにリンクさせたり、外部に発信したりすることができる。
【００６７】
次に、本ネットワークファクシミリ装置で同報送信する場合の動作について説明する。図１１に、クライアントから本ネットワークファクシミリ装置に対して同報送信を指示して宛先に同報されるまでの一連のフローチャートを示す。
【００６８】
図１１において、クライアントがＵＲＬを使って本ネットワークファクシミリ装置にアクセスして受信リストが表示されるまでの処理（ＳＴ７０１からＳＴ７０８）は図７で説明した通りである。
【００６９】
今、ステップＳＴ７０８においてインターネット受信文書がクライアントマシン２０２に表示されているものとする。ユーザは、図１０に示すインターネット受信文書から同報送信する文書番号を選択する（ＳＴ１１０１）。なお、ネットワークファクシミリ装置に蓄積されている受信データの中からＦＡＸ受信データを他の端末へ送信（同報送信を含む）する場合は、受信リストとしてＦＡＸ受信文書画面を表示させる。ＦＡＸ受信文書画面もインターネット受信文書と同様に構成される。
【００７０】
インターネット受信文書画面において、送信対象となる文書番号に対応したチェックボタンが選択され、送信ボタンが押されると、選択された文書番号はクライアントマシンに保持される一方、図８に示すように送信ボタンに関連付けられた送信指示画面ファイル（ｐｎｌ．ｓｎｄ．ｈｔｍｌ）のファイル要求が出される（ＳＴ１１０２）。インターネット受信文書画面を構成するＨＴＭＬ文書は、送信ボタンから送信指示画面ファイル（ｐｎｌ．ｓｎｄ．ｈｔｍｌ）にリンクが張られている。
【００７１】
ＷＷＷサーバー部１２は、送信指示画面ファイル（ｐｎｌ．ｓｎｄ．ｈｔｍｌ）のファイル要求に応えて外部記憶部４から送信指示画面ファイルを取り出し、クライアントマシン２０２に対してファイル送出する（ＳＴ１１０３）。クライアントマシン２０２は、ＷＷＷサーバー部１２から送信指示画面ファイルを受信して送信指示画面のウインドウを開く（ＳＴ１１０４）。
【００７２】
図１２に、送信指示画面ファイルにしたがって表示される送信指示画面の構成を示す。送信する受信データの文書番号、送信先のファックス番号及び又はメールアドレスを入力するボックスが設けられている。
【００７３】
ステップＳＴ１１０５において送信に必要なデータ（文書番号、ファクシミリ番号、メールアドレス等）を入力するが、ステップＳＴ１１０１で選択及び保存されていた送信対象の文書番号は文書番号ボックスに自動的に挿入される。送信先の端末がファクシミリ装置の場合は、送信先のファックス番号のボックスにファクシミリ番号を入力する。送信先の端末が電子メール装置の場合は、送信先のメールアドレスのボックスにメールアドレスを入力する。
【００７４】
また、アドレス帳を使ってファクシミリ番号、メールアドレスを入力できるようにしている。このアドレス帳はＨＴＭＬ形式でネットワークファクシミリ装置の外部記憶部４に格納されており、再読み込み（Ｒｅｌｏａｄ）ボタンを押すことにより、ネットワークファクシミリ装置からダウンロードされ送信指示画面上で表示して選択できるようにしている。
【００７５】
複数の端末に同報送信する場合は、ファックス番号のボックス又はメールアドレスのボックスに入力されたファクシミリ番号又はメールアドレスをカンマで区切りながら複数入力する。ステップＳＴ１１０１で複数の文書番号が選択されている場合も、文書番号の間がカンマで区切られて複数入力される。
【００７６】
また、ファックス番号とメールアドレスの双方を入力すればファクシミリ装置と電子メール装置に同報される。ファックス番号又はメールアドレスのいずれか一方が一つだけ入力された場合は、通常のファクシミリ送信又はメール送信となる。
【００７７】
図１２に示す送信指示画面に設けられた「決定」ボタンを押すと、ＣＧＩ処理要求がＷＷＷサーバー部１２に対して送出される（ＳＴ１１０６）。ＣＧＩ処理要求によって、送信ＣＧＩアプリケーションを指示するＣＧＩストリング、送信指示画面で入力された文書番号、ファクシミリ番号又はメールアドレス等がＵＲＬエンコーディングされてＷＷＷサーバー部１２へ送られる。
【００７８】
ＷＷＷサーバー部１２では、ＣＧＩ処理要求に応えて送信ＣＧＩアプリケーションを実行して指定された文書を指定された宛先に送信する（ＳＴ１１０７）。また送信完了後に終了ファイルをクライアントマシン２０２へ送信する（ＳＴ１１０７）。クライアントマシン２０２は、終了ファイルを受取り完了表示を行う（ＳＴ１１０８）。
【００７９】
図１３に、ＷＷＷサーバー部１２においてＣＧＩアプリケーションの処理が実行されるまでの概略動作を示している。ＷＷＷサーバ通信部３１は、ＨＴＴＰプロトコルにしたがって動作することによりクライアントマシン２０２からネットワークを介してリクエストを受け取り、また応答を返す。ＷＷＷサーバ通信部３１が受け取るリクエストはコマンドによってファイル要求とＣＧＩ処理要求との２つに大きく別けられる。
【００８０】
ＷＷＷサーバ通信部３１で受け取られた受信データ（リクエスト）はＣＧＩストリング解析部３２へ与えられる。ＣＧＩストリング解析部３２は、受信データのＣＧＩストリングを解析する（ＳＴ１３００）。ファイル要求の場合は、ＣＧＩストリングがないので、ファイル送出部３５が受信データに含まれた文書番号に基づいて該当ファイルを外部記憶部４から取出してクライアントへ返す（ＳＴ１３０１）。
【００８１】
ＣＧＩストリング解析部３２は受信データのＵＲＬエンコーディングされている部分をデコードする（ＳＴ１３０２）。ＣＧＩストリングの解析結果であるデコードデータがＣＧＩアプリ判断部３３へ渡される。ＣＧＩアプリ判断部３３は、デコードデータにＣＧＩ処理が要求されているがアプリケーション名が指定されていない場合はエラー判定する（ＳＴ１３０３，ＳＴ１３０４）。エラー判定した場合は、ファイル送出部３５へエラー通知を出して外部記憶部４からエラー通知用のＨＴＭＬファイルを取り出し、クライアントマシンへ送信する（ＳＴ１３０５）。
【００８２】
ＣＧＩアプリ判断部３３は、ＣＧＩストリングに指定されているＣＧＩアプリケーションの判定を行う。まず、送信ＣＧＩアプリケーションが指定されていると判定された場合は（ＳＴ１３０６）、送信ＣＧＩアプリケーションを起動して受信データを渡し、後述する送信処理を実行する（ＳＴ１３０７）。また、装置設定ＣＧＩアプリケーションが指定されていると判定した場合は（ＳＴ１３０８）、装置設定ＣＧＩアプリケーションを起動して受信データを渡し、後述する装置設定処理を実行する（ＳＴ１３０９）。図１３には示されていないが、本実施の形態のＷＷＷサーバー部１２でサポートされている他のＣＧＩアプリケーションが指示されていれば、それらのＣＧＩアプリケーションが実行される。
【００８３】
図１４に、本ネットワークファクシミリ装置における送信処理（ＳＴ１３０７）のフローチャートを示す。送信ＣＧＩアプリケーションは、ＣＧＩアプリ判断部３３から、クライアントマシン２０２より受信した文書番号、送信宛先のファクシミリ番号又はメールアドレスを含む受信データを受け取る。
【００８４】
１回の送信で送る文書が複数有るか否か判断する（ＳＴ１４０１）。上記ステップＳＴ１１０１（図１２）において受信リストから複数の文書番号を選択した場合、又はステップＳＴ１１０５において文書番号のボックスに複数の文書番号を入力した場合は、ＳＴ１４０１の判断において複数文書が指定されていると判断する。
【００８５】
送信指示画面において複数の文書番号が指定されている場合、各文書番号に対応した送信データを１つの文書にマージする（ＳＴ１４０２）。複数の文書を一つの文書にマージすることにより、指定された複数の文書を１通信で送ることができる。マージされた文書はテンポラリ文書として扱われる。１文書しか指定されていない場合は、マージ処理は必要ない。
【００８６】
次に、送信先の端末へファクシミリ送信すべきか電子メール送信すべきか判断する。送信指示画面においてファクシミリ番号のボックスにファクシミリ番号が入力されているか否か判断する（ＳＴ１４０３）。もし、ファクシミリ番号が入力されていればファクシミリ送信を実行する（ＳＴ１４０４）。
【００８７】
ファクシミリ送信の手順について具体的に説明する。送信ＣＧＩアプリケーションは、テンポラリ文書及びファクシミリ番号、さらにファクシミリ送信のコマンドをＦＡＸ・音声通信部９のスプーラー４２へ転送する。同報送信の場合には、複数のファクシミリ番号がスプーラー４２にスプールされる。スプーラー４２は通信制御部４３へテンポラリ文書の保存アドレスとファクシミリ番号とを入力する。同報通信の場合は、スプールされた複数のファクシミリ番号を順番にテンポラリ文書の保存アドレスとともに通信制御部４３へ渡す。通信制御部４３は、スプーラー４２から与えられたファクシミリ番号に回線接続してテンポラリ文書をファクシミリ送信する。全ての宛先にデータ送信が完了後、テンポラリ文書は削除される。
【００８８】
なお、送信指示画面において複数の文書が指定されなかった場合は、テンポラリ文書が作成されない。指定された文書が１文書の時は、文書番号のままスプーラー４２へ入力される。この場合、スプーラー４２は指定された文書番号に対応した文書をファイル管理部３６を介して外部記憶部４から取込む。
【００８９】
送信された文書を外部記憶部４に残すか否かの設定がＲＯＭ上に登録されており、電源投入時にその設定データがＦＡＸ・音声通信部９及び電子メール通信部１３のメモリ上にロードされるのは上記した通りである。スプーラー４２は、上記設定が「削除」になっていれば、外部記憶部４から該当文書を削除するようにファイル管理部３６に指示する。
【００９０】
通信制御部４３は、ファクシミリ送信が終了すると送信結果（正常終了、異常終了）をログ情報としてＨＴＭＬファイル生成部１１の通信結果リスト生成部３９へ通知する。通信結果リスト生成部３９は、受け取ったログ情報を通信結果リストに追加する（ＳＴ１４０５）。このため、ログ情報を受け取ると、ＨＴＭＬ文書で作成された通信結果ファイルを外部記憶部４から取り出す。この取り出した通信結果ファイルにログ情報を追加した後、外部記憶部４へ格納する。
【００９１】
以上のようなファクシミリ送信処理が終了したら、電子メール送信処理を実行する。電子メール送信処理では、送信指示画面においてメールアドレスのボックスにメールアドレスが入力されているか否か判断する（ＳＴ１４０６）。もし、メールアドレスが入力されていれば、電子メール送信を実行する（ＳＴ１４０７）。メールアドレスが入力されていない場合は、送信先の端末に電子メール装置が指定されていないので、電子メール送信は行われない。
【００９２】
送信ＣＧＩアプリケーションが、テンポラリ文書の保存アドレス又は文書番号とメールアドレスを、電子メール通信部１３のスプーラー４５へ供給するまでの手順は上記ファクシミリ送信の手順と同じである。電子メールの場合、１通信で複数のメールアドレスに送信できる。したがって、同報送信の場合、スプーラー４５は全てのメールアドレスを一度に通信制御部４６へ渡す。また、ＴＩＦＦ形式以外の文書が指定されている場合には、その文書をＴＩＦＦ形式に変換してから送信する。
【００９３】
通信制御部４６は、電子メール送信が終了すると送信結果をログ情報としてＨＴＭＬファイル生成部１１の通信結果リスト生成部３９へ通知する。通信結果リスト生成部３９は、受け取ったログ情報を通信結果リストに追加する（ＳＴ１４０８）。
【００９４】
また、ファクシミリ番号とメールアドレスの双方が入力されている場合は、上記したファクシミリ送信及び電子メール送信の処理を夫々実行する。
【００９５】
以上のようにしてファクシミリ送信及び電子メール送信の処理が終了したら、処理完了のメッセージのＨＴＭＬファイルをクライアントマシン２０２へ送信する（ＳＴ１４０９）。送信ＣＧＩアプリケーションは、宛先情報（ファクシミリ番号、メールアドレス）とテンポラリ文書（保存場所）又は文書番号を、スプーラー４２、４５に入力したら、ファイル管理部３６に処理完了のメッセージのＨＴＭＬファイルを要求し、ファイル送出部３５に当該ファイルの送信要求を出す。
【００９６】
これにより、ＣＧＩ処理要求を出したクライアントマシン２０２では、処理完了のメッセージのＨＴＭＬファイルを受け取ることができ、そのメッセージを表示させてユーザに処理完了を伝えることができる。
【００９７】
次に、ファックス受信文書、ネットワーク受信文書の扱い（プリント、保存）を設定するための動作について説明する。上記ステップ７０６においてホームページメイン画面からユーザ設定アイコンを選択すると、ユーザ設定アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイルに関するファイル要求がクライアントマシン２０２からＷＷＷサーバー部１２へ発信される。ユーザ設定のためのＨＴＭＬファイルに関するファイル要求を受け取ったＷＷＷサーバー部１２では、ファイル送出部３５が該当するユーザ設定ｈｔｍｌを外部記憶部４から取出してクライアントマシン２０２へ送出する。
【００９８】
クライアントマシン２０２では、ＷＷＷブラウザがユーザ設定ｈｔｍｌからユーザ設定画面を表示させる。図１５にユーザ設定画面の構成例を示す。ユーザ設定画面は、ファックス受信文書とネットワーク受信文書毎に、受信文書の扱いについて３パターン設定できるようになっている。（ａ）プリントのみの設定、（ｂ）保存のみの設定、（ｃ）プリントして保存するの設定の３種類である。さらに、ファックス受信文書とネットワーク受信文書毎に文書の保存期間の設定ができるように構成されている。図１５に示す例では、保存期間が１日、１週間、１ヶ月に別けられているが、任意の保存期間を設定できるように構成しても良い。ユーザがユーザ設定画面上で文書種別、文書の扱い種別、保存期間を選択して設定ボタンを選択すると、それらの設定データと一緒に装置設定ＣＧＩアプリケーションのＣＧＩ処理要求をＷＷＷサーバー部１２に対して送信する。
【００９９】
ＷＷＷサーバー部１２では、ＣＧＩアプリ判断部３３から装置設定ＣＧＩアプリケーションが起動され、設定データが渡される。図１６に受信文書の設定に関する装置設定処理のフローチャートを示す。装置設定ＣＧＩアプリケーションは、ＣＧＩアプリ判断部３３より起動されて受信文書の設定に関する設定データを受け取る。
【０１００】
装置設定ＣＧＩアプリケーションは、ファックス受信文書及びネットワーク受信文書のそれぞれについて、設定データが（ａ）プリントのみ設定になっているか否か判断する（ＳＴ１６０１）。いずれかの受信文書が（ａ）プリントのみ設定になっている場合は、その受信文書の設定テーブルのフラグに１をセットする（ＳＴ１６０２）。フラグ＝１は（ａ）プリントのみ設定を意味する。また、（ｂ）保存のみの設定になっているか否か判断する（ＳＴ１６０３）。いずれかの受信文書が（ｂ）保存のみ設定になっている場合は、その受信文書の設定テーブルのフラグに２をセットする（ＳＴ１６０４）。フラグ＝２は（ｂ）保存のみの設定を意味する。ステップＳＴ１６０１及びＳＴ１６０３の何れにも該当しなければ、その受信文書の設定テーブルのフラグに３をセットする（ＳＴ１６０５）。フラグ＝３は（ｃ）プリントして保存の設定を意味する。
【０１０１】
フラグのセットされた設定テーブルを、ファイル管理部３６に渡して外部記憶部４に格納する。この設定テーブルの格納された外部記憶部４の記憶エリアは電源投入時などにファイル管理部３６により読取られ、設定テーブルはスプーラー４２、４５にロードされる。
【０１０２】
また、装置設定ＣＧＩアプリケーションは、文書の保存期間の設定についても同様に設定データを設定ーテーブルに登録し、外部記憶部４に格納する。そして、電源投入時などにファイル管理部３６のロードして定期的に参照して該当文書を削除する。
【０１０３】
このように、クライアントマシン２０２からの要求に応じて文書の扱いや文書保存期間をユーザが指定するＨＴＭＬ文書画面をクライアントマシン上に表示し、ユーザから入力されたデータ及び装置設定指示をＷＷＷサーバー部１２へ渡して設定テーブへ反映させるようにしたので、クライアントマシン２０２からホームページにアクセスするのと同じ操作で文書の扱いや文書保存期間を設定できる。
【０１０４】
また、上記ステップＳＴ７０６においてホームページメイン画面から通信結果レポートのアイコンを選択すると、通信結果レポートにリンクされた通信結果ｈｔｍｌのファイル要求がクライアントマシン２０２からＷＷＷサーバー部１２へ発信される。ユーザ設定のためのＨＴＭＬファイルに関するファイル要求を受け取ったＷＷＷサーバー部１２では、ファイル送出部３５が該当する通信結果ｈｔｍｌを外部記憶部４から取出してクライアントマシン２０２へ送出する。
【０１０５】
クライアントマシン２０２では、ＷＷＷブラウザが通信結果ｈｔｍｌからユー通信結果レポートの画面を表示させる。図１７に通信結果レポートの画面例を示す。本ネットワークファクシミリ装置では、ファクシミリ通信及び電子メール通信を行ったときに、送信結果及び受信結果をログ情報の形で通信結果リスト生成部３９へ入力している。通信結果リスト生成部３９は、送信結果及び受信結果のログ情報に基づいて常に通信結果ｈｔｍｌを更新している。したがって、通信結果ｈｔｍｌに基づいて通信結果レポートを作成することにより最新の通信結果が表示されることになる。通信結果には、送信データ及び受信データに対してシリアルに付与される受付番号、通信日時、相手先、枚数、通信種別（送信、受信）、通信時間、モード及び通信状況が含まれる。
【０１０６】
このように、通信結果レポートをＨＴＭＬ文書で作成し、ホームページのメイン画面にリンクさせたので、クライアントマシン２０２で通信結果レポートを簡単に見ることができる。
【０１０７】
【発明の効果】
以上詳記したように本発明によれば、データ転送によるネットワークトラフィックを低減させることができ、クライアント側からの指示だけで容易に受信文書の扱いを設定できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態にかかるネットワークファクシミリ装置の機能ブロック図
【図２】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置とクライアントマシンとを接続したシステムの構成図
【図３】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置における一部の処理の流れを示す機能ブロック図
【図４】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置における受信から受信リスト生成までの動作のフロー図
【図５】受信リスト管理テーブルの構成図
【図６】受信リストｈｔｍｌのソースファイルのデータ例を示す図
【図７】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置が受信蓄積したデータの送信動作のフロー図
【図８】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置の管理するＨＴＭＬファイルのファイル関連表を示す図
【図９】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置が提供するホームページメイン画面の構成図
【図１０】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置が提供するインターネット受信文書画面の構成図
【図１１】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置における送信完了までの動作を示すフロー図
【図１２】上記実施の形態において提示される送信指示画面の構成図
【図１３】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置におけるＷＷＷサーバ通信部の動作を示すフロー図
【図１４】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置における送信処理の動作を示すフロー図
【図１５】上記実施の形態において提示されるユーザ設定画面の構成図
【図１６】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置における装置設定処理のフロー図
【図１７】上記実施の形態において提示される通信結果レポート画面の構成図
【図１８】ＦＡＸサーバーを使用したファクシミリ送受信システムの構成図
【図１９】インターネットＦＡＸとＷＷＷサーバーを使用したファクシミリ送受信システムの構成図
【符号の説明】
１  ＣＰＵ
２  ＲＯＭ
３  ＲＡＭ
４  外部記憶部
５  スキャナ部
６  プリンタ部
７  パネル部
８  圧縮・伸長部
９  ＦＡＸ・音声通信部
１０  ネットワーク制御部
１１  ＨＴＭＬファイル生成部
１２  ＷＷＷサーバー部
１３  電子メール通信部
１４  ＴＩＦＦ変換部
３１  ＷＷＷサーバ通信部
３２  ＣＧＩストリング解析部
３３  ＣＧＩアプリ判断部
３４  ＣＧＩアプリケーション
３５  ファイル送出部
３６  ファイル管理部
３７  ドキュメントリスト生成部
３８  アドレス帳生成部
３９  通信結果リスト生成部
４１  ステータス情報生成部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
0003890288.tif 000018
【図１８】
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【図１９】
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