(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子原稿をプリントアウトするプリント手段と；
電子原稿本体およびその関連情報、ならびに、前記電子原稿本体およびその保存先を特定する文書ＩＤ情報を記憶する記憶手段と；
文書ＩＤ情報を用いて前記電子原稿本体を前記記憶手段から検索する検索手段と；
原稿を読取って電子情報に変換する画像読取手段と；
前記記憶手段から検索された電子原稿本体のデータと、前記画像読取手段から読み取られた電子原稿本体のデータとを比較して、所定以上の差異があるか否かを判断する比較手段と；
この比較の結果に基づいて、所定以上の差異を検出したページを示す情報と、そのページの画像データと、前記文書ＩＤ情報と、新原稿に対する新たな文書ＩＤ情報とを記憶手段に記憶する差異検出記憶手段と；
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
電子原稿をプリントアウトするプリント手段と；
電子原稿本体およびその関連情報、ならびに、前記電子原稿本体およびその保存先を特定する文書ＩＤ情報を記憶する記憶手段と；
文書ＩＤ情報を用いて前記電子原稿本体を前記記憶手段から検索する検索手段と；
原稿を読取って電子情報に変換する画像読取手段と；
前記記憶手段から検索された電子原稿本体のデータと、前記画像読取手段から読み取られた電子原稿本体のデータとを比較して、所定以上の差異があるか否かを判断する比較手段と；
この比較の結果に基づいて、所定以上の差異を検出したページを示す情報と、その差異の画像データと、前記文書ＩＤ情報と、新原稿に対する新たな文書ＩＤ情報とを記憶手段に記憶する差異抽出記憶手段と；
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項３】
請求項１または２において、
前記文書ＩＤ情報を含む検索シートを作成する検索シート作成手段と、
前記画像読取手段によって読み取った検索シートのデータに含まれる検索シートから文書ＩＤ情報を抽出する検索シート認識手段とを有し、
前記検索手段は、この検索シート認識手段によって抽出された文書ＩＤ情報を用いて前記電子原稿本体を前記記憶手段から検索することを特徴とする画像処理装置。
【請求項４】
請求項３において、
前記検索シート作成手段は、電子原稿本体をプリントアウトする際に、作成した検索シートを電子原稿本体の先頭ページまたは最終ページに位置するようにプリント手段に出力することを特徴とする画像処理装置。
【請求項５】
請求項１〜４のいずれか１項において、
前記画像読取手段は、任意の追記が行われた電子原稿本体または電子原稿本体および検索シートにおける追記ページまたは追記部分を抜き出し記憶するために、電子原稿本体または電子原稿本体および検索シートを連続的に読み取り可能なものであることを特徴とする画像処理装置。
【請求項６】
請求項１〜５のいずれか１項において、
前記検索手段は、手入力によって入力された文書ＩＤ情報入力により前記電子原稿本体を前記記憶手段から検索することを特徴とする画像処理装置。
【請求項７】
請求項１〜６のいずれか１項において、
前記検索シート作成手段は、所定のマークシートであることを識別するための識別パターンと、前記文書ＩＤ情報を示すパターンと、前記文書ＩＤ情報を人間が認識可能なキャラクタとして表すキャラクタパターンと、原稿の一部を抽出した画像または特定ページの縮小画像によるインデックス画像とを１ページに配置したものであることを特徴とする画像処理装置。
【請求項８】
請求項１、３〜７のいずれか１項において、
前記差異検出記憶手段は、所定以上の差異を検出したページを示すページ情報と、所定以上の差異を検出したページの読取り画像データと、所定以下の差異のページを示すページ情報と、所定以下の差異のページについて差異の無いことを示す情報と、元の文書ＩＤ番号と、今回の作業で発生した新原稿に対する新たな文書ＩＤ番号とを前記記憶手段に記憶するものであることを特徴とする画像処理装置。
【請求項９】
請求項２〜７のいずれか１項において、
前記差異抽出記憶手段は、所定以上の差異を検出したページを示すページ情報と、差異の画像データと、所定以下の差異のページを示すページ情報と、所定以下の差異のページについて差異の無いことを示す情報と、元の文書ＩＤ番号と、今回の作業で発生した新原稿に対する新たな文書ＩＤ番号とを前記記憶手段に記憶するものであることを特徴とする画像処理装置。
【請求項１０】
請求項１〜９のいずれか１項において、
電子原稿のプリントアウト時に、その電子原稿と、その関連情報と、その文書ＩＤ情報とを記憶手段に記憶することを特徴とする画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えば配布資料等の印刷済み原稿に手書きで追記した部分を抜き出して保存するための画像処理装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、例えば保険等の申し込み用紙は、その所定位置、所定領域にその用紙を表すＩＤ番号が書き込まれるとともに、予め所定のフォーマットによる記入欄や説明欄を印刷した定型のシートになっており、そのシートに申し込み人の氏名や住所、その他必要事項を記入するようになっている。
【０００３】
なお、以下の説明において、このような予め設定された記入欄への記入を前提とした定型フォーマットによるものを定型シートといい、反対に、特定の記入を前提としないもの（すなわち、記入欄等のない一般的な原稿等）を非定型シートというものとする。
【０００４】
そして、上述のような記入済み定型シートを電子ファイル等により保存（以下、電子保存という）する場合、記入済み定型シートそのものを電子保存をするのではなく、記入された部分だけを電子保存をする方法が提案されている。これにより、記憶容量を極めて小さくすることができる。
【０００５】
この方法では、まず、予め未記入の定型シートを電子原稿（原本）として、記憶手段にＩＤ番号とともに保存しておく。
【０００６】
そして、記入済み定型シートを保存する場合には、まず記入済み定型シートをスキャナで読み取り、電子化する一方、原本は、定型シートにかかれているＩＤ番号を手作業で入力することで、検索手段により記憶手段から検索する。
【０００７】
これにより、検索された原本と記入済みシートとを比較し、差異を抜き出す。すなわち、原本は、テキストデータとベクトルデータとで構成されており、原本のテキスト情報がある位置、ベクトル情報がある位置に相当する記入済みシートの位置近辺のイメージ情報を消去して、残された部分をシートに記入した部分として抜き出す。
【０００８】
詳細には、読み取った画像イメージについて、読み取り解像度のピッチ毎にドットの存在を確認する。そして、ドットの存在する場合、相当する座標位置の原本でのドットの存在があれば、追記無しと判断し、原本でのドットの存在がなければ、追記ありとしてドットを残す。このようにして、全面にわたり追記の存在を確認していき、残った部分が記入した部分として記憶を行う。
【０００９】
この時、読み込み画像の多少の位置のズレや読み込み画像の伸び縮みがあるので、予め複数の基準点を設けて、拡大縮小率や位置ズレ、傾きは補正しておく。そして、表示または印刷をする時には、定型シートと記入部分とを合成すれば良い。
【００１０】
また、改良された提案では、定型シートの所定部分にＩＤ番号が記載されているので記入済み定型シートをスキャナで読み込んだ後、その所定部分だけをＯＣＲをかけることにより、自動的にＩＤ番号を読み取り、その原本を記憶手段から検索できるようにしたものがある。
【００１１】
このようにして、記入部分の抜き出し処理（以下、比較処理という）、および記憶処理の自動化を行い、作業を大幅に簡素化できるようになる。
【００１２】
さらに、改良された提案では、読み込み画像をＯＣＲにかけて、文字部分はテキストデータで比較し、また直線部分等はベクトル化して、ベクトル比較することにより、紙面のごみ等による汚れドットのノイズを落とすようにしたものもある。
【００１３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来例では、記入済み定型シートを電子保存する場合、その全てを電子保存するのではなく、記入された部分だけを電子保存するものであり、これを表示または印刷をする場合には、定型シートと記入部分とを合成していたことから、１ページの表示、印刷には、少なくとも２つのファイルの検索と合成の時間が必要とされる。これは用途によっては適さない。以下、それを説明する。
【００１４】
例えば、各種講習会で配布される資料等、聴講しながらメモを書き込む資料のように、形式の定まらない非定型の印刷物（すなわち、非定型シート）に追記したものを保存する用途である場合、どのページに書き込みがあるか不明であり、ページごとに、書き込みが有る無しをチェックすることは重要である。というのは書き込みがなければ、原本を利用でき、書き込みが有るときだけ記憶すれば、少ない記憶容量ですむ。また、少ない容量ですむのは同じであるが、非定型の場合、配布される資料にほとんど書き込まずにすむこともある。未記入印刷ページが連続しても、それは異常とは言えず、あたりまえである。
【００１５】
一方、定型シートの場合、基本的に書き込みが前提であるからチェックは不要である。なお、仮にチェックして有効なのは、未記入シート混入というエラー処理か連続的に続くのを検出して回路不良の可能性有りのアラーム処理を行う場合である。
【００１６】
また、用途の違いからくる項目として、定型の場合は記入される内容が、住所、氏名等と決まっており、記入する場所も決められている。このような場合、手書きＯＣＲを用いて、テキスト化することも可能であるが、非定型の場合は、印刷されている文にアンダーラインを引いて、重要なポイントを強調したり、自分にとって必要な部分を線で囲んだり、また、説明員が印刷物で提供していない情報を述べたときに空欄にメモを残すといったように、場所も内容も特定できない記入である。以上のように、定型シートと非定型シートとでは性質がかなり異なる。
【００１７】
まとめとして、定型シートでは複数ページのシートを連続して記憶、再生する場合、同一の原本に対して記入済みシートの差異部分を記憶し、これを連続して表示、印刷する場合には、同一の原本に対して差異部分のファイルを検索して合成するので、ファイルアクセスは１回ですむが、非定型の印刷物に追記したものの記憶、再生では、ページごとに原本が異なり、さらに未記入原稿時は原本のアクセス１回だけですむが、記入済み原稿の表示、印刷の場合はファイルアクセスを２回行う必要があり、合成の時間もよけいにかかる。特に表示の時は、ページごとに待ち時間が異なり、違和感を持つという欠点があった。
【００１８】
本発明は、特に非定型シートを有効に扱うことができる画像処理装置を提供することを目的とする。
【００１９】
【課題を解決するための手段】
本発明は、電子原稿をプリントアウトするプリント手段と、電子原稿本体およびその関連情報、ならびに、前記電子原稿本体およびその保存先を特定する文書ＩＤ情報を記憶する記憶手段と、文書ＩＤ情報を用いて前記電子原稿本体を前記記憶手段から検索する検索手段と、原稿を読取って電子情報に変換する画像読取手段と、前記記憶手段から検索された電子原稿本体のデータと、前記画像読取手段から読み取られた電子原稿本体のデータとを比較して、所定以上の差異があるか否かを判断する比較手段と、この比較の結果に基づいて、所定以上の差異を検出したページを示す情報と、そのページの画像データまたは差異の画像データと、前記文書ＩＤ情報と、新原稿に対する新たな文書ＩＤ情報とを記憶手段に記憶する差異検出記憶手段または差異抽出記憶手段とを有することを特徴とする。
【００２０】
また、本発明は、前記文書ＩＤ情報を含む検索シートを作成する検索シート作成手段と、前記画像読取手段によって読み取った検索シートのデータに含まれる検索シートから文書ＩＤ情報を抽出する検索シート認識手段とを有し、前記検索手段は、この検索シート認識手段によって抽出された文書ＩＤ情報を用いて前記電子原稿本体を前記記憶手段から検索することを特徴とする。さらに、前記検索シート作成手段は、電子原稿本体をプリントアウトする際に、作成した検索シートを電子原稿本体の先頭ページまたは最終ページに位置するようにプリント手段に出力することを特徴とする。
【００２１】
また、前記検索シート作成手段は、所定のマークシートであることを識別するための識別パターンと、前記文書ＩＤ情報を示すパターンと、前記文書ＩＤ情報を人間が認識可能なキャラクタとして表すキャラクタパターンと、原稿の一部を抽出した画像または特定ページの縮小画像によるインデックス画像とを１ページに配置したものである。
【００２２】
さらに、前記差異検出記憶手段または差異抽出記憶手段は、所定以上の差異を検出したページを示すページ情報と、所定以上の差異を検出したページの読取り画像データまたは差異の画像データと、所定以下の差異のページを示すページ情報と、所定以下の差異のページについて差異の無いことを示す情報と、元の文書ＩＤ番号と、今回の作業で発生した新原稿に対する新たな文書ＩＤ番号とを前記記憶手段に記憶するものである。
【００２３】
また、本発明では、電子原稿のプリントアウト時に、その電子原稿と、その関連情報と、その文書ＩＤ情報とを記憶手段に記憶することを特徴とする。
【００２４】
以上のような構成による動作例として、例えば、電子原稿を印刷する際に、１枚目の用紙に原本の所在が特定できる文書ＩＤ番号が記述されたマークシート（人間が認識できる文字記号等と、機械が認識できるマークコードとを付したもの）をつけて印刷出力する。また、この印刷出力と同時期に、その電子原稿の関連情報とともに、その電子イメージ情報を電子原稿の原本として保存しておく。
【００２５】
そして、これらの印刷物に手書きで追記された印刷物をドキュメントフィーダにセットして連続的に読み込むことにより、画像処理装置側では、最初に読み込んだシートのマークコードからＩＤ番号を自動的に読み出し、そのＩＤ番号に相当する原本を記憶手段から検索し、この検索された原本と読み込まれた画像の２ページ目以降とを比較し、差異があるページについでは、そのページを示す情報と、読み込んだページの画像データを新原稿として記憶手段に記憶し、また、差異がないページについては、そのページを示す情報と差異がない旨を示す情報を記憶手段に記憶する。また、この際、差異の有無に基づいて、各ページ毎に、前記原本のＩＤ番号、および、今回の作業で発生した差異があるページによる新原稿に対する文書ＩＤ番号を記憶手段に記憶する。
【００２６】
また、追記済み原稿を表示もしくは印刷するときは、新旧の文書ＩＤ番号から検索手段で差異のある画像データのファイルまたは原本の画像データのファイルを検索し、差異があるページは新原稿の画像データを表示、印刷して、差異がないページは原本の画像データを表示、印刷する。
【００２７】
このようにすれば、各ページについてそれぞれ１回のアクセスにより表示、印刷が行え、迅速な処理を行うことができ、表示の際の違和感も解消できる。
【００２８】
なお、以上のようにページ単位で処理するのでなく、差異のあるページについては、差異のある画像の部分情報のみを記憶するようにし、表示や印刷の際に、原本と合成して出力することも可能である。このようにした場合、表示や印刷の際におけるアクセスについてはやや非効率とはなるものの、その他の本発明による機能、すなわち非定型の書き込みが予想される原本と書き込み後の原稿に関する記憶や検索等の機能について、十分な効果を得ることができるものである。
【００２９】
【発明の実施の形態および実施例】
図１は、本発明の一実施例における画像処理装置の構成を示すブロック図である。
【００３０】
リーダ部１は、原稿の画像を読み取り、原稿画像に応じた画像データをプリンタ部２および画像入出力制御部３へ出力する。プリンタ部２は、リーダ部１および画像入出力制御部３からの画像データに応じた画像を記録紙上に記録する。画像入出力制御部３は、リーダ部１に接続されており、ファクシミリ部４、ファイル部５、コンピュータインターフェース部７、フォーマッタ部８、イメージメモリ部９、コア部１０などからなる。
【００３１】
ファクシミリ部４は、電話回線を介して受信した圧縮画像データを伸長して、伸長された画像データをコア部１０へ転送し、また、コア部１０から転送された画像データを圧縮し、圧縮された圧縮画像データを電話回線を介して送信する。なお、ファクシミリ部４には、ハードディスクドライブユニット１２が接続されており、受信した圧縮画像データを一時的に保存することができる。
【００３２】
ファイル部５には、光磁気ディスクドライブユニット６およびハードディスクドライブユニット１１が接続されており、ファイル部５は、コア部１０から転送された画像データを圧縮し、その画像データを検索するためのキーワードとともに、光磁気ディスクドライブユニット６にセットされた光磁気ディスクもしくはハードディスクに記憶させる。
【００３３】
また、ファイル部５は、コア部１０を介して転送されたキーワードに基づいて、光磁気ディスクにもしくはハードディスクに記憶されている圧縮画像データを検索し、検索された圧縮画像データを読み出して伸長し、伸長された画像データをコア部１０へ転送する。コンピュータインターフェース部７は、パーソナルコンピュータまたはワークステーション（ＰＣ／ＷＳ）１１とコア部１０の間のインターフェースである。フォーマッタ部８は、ＰＣ／ＷＳ１１から転送された画像を表すコードデータをプリンタ部２で記録できる画像データに展開するものであり、イメージメモリ部９はＰＣ／ＷＳ１１から転送されたデータを一時的に記憶するものである。コア部１０については後述するが、コア部１０はリーダ部１、ファクシミリ部４、ファイル部５、コンピュータ、インターフェース部７、フォーマッタ部８、イメージメモリ部９のそれぞれの間のデータの流れを制御するものである。
【００３４】
図２は、リーダ部１およびプリンタ部２の構造を示す断面図である。
【００３５】
リーダ部１の原稿給送装置１０１は、原稿を最終頁から順に１枚ずつプラテンガラス１０２上へ給送し、原稿の読み取り動作終了後、プラテンガラス１０２上の原稿を排出するものである。原稿がプラテンガラス１０２上に搬送されると、ランプ１０３を点灯し、そしてスキャナユニット１０４の移動を開始させて、原稿を露光走査する。
【００３６】
この時の原稿からの反射光は、ミラー１０５、１０６、１０７およびレンズ１０８によってＣＣＤイメージセンサ（以下、ＣＣＤという）１０９へ導かれる。このように、走査された原稿の画像はＣＣＤ１０９によって読み取られる。そして、ＣＣＤ１０９から出力される画像データは、所定の処理が施された後、プリンタ部２および画像入出力制御部３のコア部１０へ転送される。
【００３７】
プリンタ部２のレーザドライバ２２１は、レーザ発光部２０１を駆動するものであり、リーダ部１から出力された画像データに応じたレーザ光をレーザ発光部２０１に発光させる。このレーザ光は、感光ドラム２０２に照射され、感光ドラム２０２にはレーザ光に応じた潜像が形成される。この感光ドラム２０２の潜像の部分には、現像器２０３によって現像剤が付着される。
【００３８】
そして、レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、カセット２０４およびカセット２０５のいずれかから記録紙を給紙して転写部２０６へ搬送し、感光ドラム２０２に付着された現像剤を記録紙に転写する。現像剤の乗った記録紙は、定着部２０７に搬送され、定着部２０７の熱と圧力により、現像剤は記録紙に定着される。定着部２０７を通過した記録紙は、排出ローラ２０８によって排出され、ソータ２２０は排出された記録紙をそれぞれのピンに収納して記録紙の仕分けを行う。なお、ソータ２２０は仕分けが設定されていない場合は、最上ビンに記録紙を収納する。
【００３９】
また、両面記録が設定されている場合は、排出ローラ２０８の所まで記録紙を搬送した後、排出ローラ２０８の回転方向を逆転させ、フラッパ２０９によって再給紙搬送路へ導く。また、多重記録が設定されている場合は、記録紙を排出ローラ２０８まで搬送しないようにフラッパ２０９によって再給紙搬送路へ導く。そして、再給紙搬送路へ導かれた記録紙は、上述したタイミングで転写部２０６へ給紙される。
【００４０】
図３は、リーダ部１の構成を示すブロック図である。
【００４１】
ＣＣＤ１０９から出力された画像データは、Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０でアナログ／デジタル変換が行われるとともに、シューディング補正が行われる。Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０によって処理された画像データは、画像処理部１１１を介してプリンタ部２へ転送されるとともに、インターフェース部１１３を介して画像入出力制御部３のコア部１０へ転送される。ＣＰＵ１１４は、操作部１１５で設定された設定内容に応じて画像処理部１１１およびインターフェース部１１３を制御する。
【００４２】
例えば、操作部１１５でトリミング処理を行って複写を行う複写モードが設定されている場合は、画像処理部１１１でトリミング処理を行わせてプリンタ部２へ転送させる。また、操作部１１５でファクシミリ送信モードが設定されている場合は、インターフェース部１１３から画像データと設定されたモードに応じた制御コマンドをコア部１０へ転送させる。このようなＣＰＵ１１４の制御プログラムはメモリ１１６に記憶されており、ＣＰＵ１１４はメモリ１１６を参照しながら制御を行う。また、メモリ１１６はＣＰＵ１１４の作業領域としても使われる。
【００４３】
図４は、コア部１０の構成を示すブロック図である。
【００４４】
リーダ部１からの画像データはデータ処理部１２１へ転送されるとともに、リーダ部１からの制御コマンドはＣＰＵ１２３へ転送される。データ処理部１２１は、画像の回転処理や変倍処理などの画像処理を行うものであり、リーダ部１からデータ処理部１２１へ転送された画像データは、リーダ部１から転送された制御コマンドに応じて、インターフェース１２０を介してファクシミリ部４、ファイル部５、コンピュータインターフェース部７へ転送される。また、コンピュータインターフェース部７を介して入力された画像を表すコードデータは、データ処理部１２１に転送された後、フォーマッタ部８へ転送されて画像データに展開され、この画像データは、データ処理部１２１に転送された後、ファクシミリ部４やプリンタ部２へ転送される。
【００４５】
ファクシミリ部４からの画像データは、データ処理部１２１へ転送された後、プリンタ部２やファイル部５、コンピュータインターフェース部７へ転送される。また、ファイル部５からの画像データは、データ処理部１２１へ転送された後、プリンタ部２やファクシミリ部４、コンピュータインターフェース部７へ転送される。ＣＰＵ１２３は、メモリ１２４に記憶されている制御プログラム、およびリーダ部１から転送された制御コマンドに従って、以上のような制御を行う。また、メモリ１２４は、ＣＰＵ１２３の作業領域としても使われる。
【００４６】
このように、コア部１０を中心に、原稿画像の読取り、画像のプリント、画像の送受信、画像の保存、コンピュータからのデータの入出力などの機能を複合させた処理を行うことが可能である。
【００４７】
次に、本発明の第１実施例による画像処理装置の追記抜き出し処理動作について、図５および図６を用いて説明する。
【００４８】
図５は、ファイル部５における検索用のタイプのマークシート２０１０（以下、検索シートという）のフォーマットを示す説明図である。
【００４９】
図５において、２０１１、２０１２、２０１３、２０１４、２０１５は、マークシート検知用のパターンであり、２０２０は、文書情報の表示欄である。文書表示欄２０２０内では、文書の所在も含めて、その文書を特定できる文書ＩＤ番号、サーバ名、文書名、文書番号、文書の更新日付、文書中の画像枚数、文書記録時の用紙サイズ等を表示する。このうち、２０２９が文書ＩＤ番号（図示の例では、４Ｆｃｏｐｙ＠ｃｃｍ．ｊｐ．１２３４５６２２）である。
【００５０】
また、２０２１は、検索後の自動抜きだし記憶の設定欄であり、２０２３は、実際にマークするマーク欄である。また、２０２２は、マークが省略された場合にデフォルト設定されるマーク欄である。そして、マーク欄２０２３に、マーキングされない場合には、検索だけを行って待機状態になる。
【００５１】
一方、マーク欄２０２３にマーキングした場合は、図示の例では、「カタログ」という文書名の原本が検索され、このシートの後に続く記入済み原稿と比較して、追記部分を抜き出し、関連情報とともに保存をする。
【００５２】
また、２１００は、同様に検索後に自動プリントするか、しないかを設定できるマーク欄である。２０２４は、イメージ文書名の表示欄であり、２０２５は、イメージ文書名としてのイメージを手書きで記入する欄である。
【００５３】
また、２０２６は、上述した「カタログ」という文書名で記憶された画像データであり、２０２７は、この画像データ２０２６が２枚中の１枚目であることを示す。
【００５４】
また、２０２８はマークコードであり、検索シートのタイプ、サーバ名「本社４階複写機ＨＤ」のサーバの「カタログ」という文書名の文書を特定する情報、すなわちインターネットのホームページアドレスのような情報がパターンコードにより記述されている。なお、本実施例では、上記文書ＩＤ番号（４Ｆｃｏｐｙ＠ｃｃｍ．ｊｐ．１２３４５６２２）に相当するマークコードが記述されているものとする。
【００５５】
図６は、本実施例における機能ブロックの構成と処理の流れを示す説明図である。
【００５６】
電子原稿４００１は、前述のようにＰＣ／ＷＳ１１から転送され、フォーマッタ部８に入力される画像を表すコードデータであり、通称ＰＤＬ（page description language ）と呼ばれている。
【００５７】
この電子原稿４００１は、フォーマッタ部８で電子イメージ４００９に展開され、プリント部２で構成されるプリント手段３００１を通して原稿印刷物４００２となる。
【００５８】
ここでプリント手段３００１は、電子原稿がコードデータでなく、イメージデータの場合には、フォーマッタ部８をパスさせる機能を持つ。
【００５９】
また、印刷順序は、最終ページが一番最初に出されるいわゆるラストページ−ファースト処理である。そして、表面排紙により、完了と同時に先頭ページが表紙にくるように印刷される。
【００６０】
この印刷と同時期に、前記コードデータから得られるテキスト情報、ベクトル情報だけでなく、画像データをテキスト、イメージ、タイトル、表等に領域を分割し、領域ごとの位置関係情報など、さらには保存先サーバ名、文書名、文書番号、文書の更新日付、文書中の画像枚数、文書記録時の用紙サイズ等を関連情報４０１０として、前記電子イメージ４００９とともに記憶手段３００２に保存をする。
【００６１】
また、このとき、その原稿を特定するとともに、その保存先を特定するための文書ＩＤ番号２０２９も一緒に記憶保存する。この処理は、ファイル部５で行われる。
【００６２】
なお、保存先は、デフォルトではプリンタ部２と接続されているコア部１０に接続されたファイル部５のハードディスク・ドライブ１３である。もちろん、ＰＣ／ＷＳ１１もしくは操作部１１５で指示して保存先を光磁気ディスク・ドライブ６に変えることもできるし、ネットワーク１４上の任意のファイルサーバ１５に指定することも可能である。
【００６３】
さらに、ファイル部５内にある検索シート作成手段３００３は、前記印刷直後に、プリント手段３００１を通して検索シート２０１０を出力印刷する。
【００６４】
この時、最後に検索シート２０１０が出力印刷されるため、前記原稿印刷物４００２の上に出され、表紙となる。
【００６５】
この検索シート２０１０を表紙として出力された印刷物を未記入印刷物４００４というものとする。
【００６６】
この後、未記入印刷物４００４は配布され、メモやコメント書き等、手書きの追記がなされる行程４００５を通る。そして、この行程４００５を経た後の印刷物を記入済み印刷物４００６というものとする。
【００６７】
ここで、表紙の検索シート２０１０の検索後の自動追記抜きだし記憶の設定欄２０２１で、マーク欄２０２３にマーキングをし、自動追記抜きだし記憶を指示する。
【００６８】
次に、この記入済み印刷物４００６を、オートドキュメントフィーダ付き画像読み取り手段３００４により電子イメージ４００７の形式で読み取り、先頭ページからファイル部５内にあるマークシート認識手段３００５で前記文書ＩＤ番号を抽出する。
【００６９】
そして、この抽出された文書ＩＤ番号を用いて、その電子イメージ（原本）情報と、その関連情報とを記憶手段３００２から検索する。
【００７０】
マークシート認識手段３００５は、さらに検索後の自動追記抜きだし記憶の設定欄２０２１の認識により、自動的に比較手段３００７および差異検出記憶手段３００８に追記抜きだし記憶の実行を指示する。
【００７１】
比較手段３００７は、検索された情報と読み取った画像データとを比較して、所定以上の差異があるかを検出する。
【００７２】
基本的には、読み取った画像イメージを読み取り解像度のピッチごとにドットの存在を確認し、ドットが存在する場合は、相当する座標位置について、原本でのドットの存在があれば、追記無しと判断し、原本でのドットの存在がなければ、追記ありとしてドットを残す。このような処理を全面にわたって行い、追記の存在を確認していく。
【００７３】
この時、読み込み画像の多少の位置ズレや読み込み画像の伸び縮み、汚れによって、手書き追記以外によるドットの存在があるため、予め、原稿サイズに応じて所定の誤差量を定め、所定以上の追記ドットの存在を判定をしなければ、追記無しとする。
【００７４】
差異検出記憶手段３００８は、ファイル部５内にあって、前記比較手段３００７から所定以上の差異を検出したページには、どのページかのページ情報と読み込まれたページの画像データとを、所定以下の差異のページには、どのページかのページ情報と追記のないことを表す情報とを、各ページごとに前記記憶手段３００２に記憶する。
【００７５】
そして、最終ページの記憶後、どの原本に対しての追記画像なのかを残すため、前記文書ＩＤ番号を記憶し、さらに抜き出された追記ページによって構成される今回の新原稿に対する新たな文書ＩＤ番号を創りだし、記憶保存する。この時、差異検出記憶手段３００８は、デフォルトで原本の存在する記憶手段３００２に記憶するが、原本の記憶時と同様に、ＰＣ／ＷＳ１１もしくは操作部１１５で指示して記憶先を光磁気ディスク・ドライブ６に変えることもできるし、ネットワーク１４上の任意のファイルサーバ１５に指定することも可能である。
【００７６】
ここで、新たな文書ＩＤ番号は、他の番号と重複してはならないので、例えば、インターネットアドレスのような記憶手段の場所が特定できる番号と、西暦、時分秒との組み合わせにより作成すればよい。
【００７７】
また、以上のようにして保存した追記済み印刷物を表示もしくは印刷する場合は、検索シートの読取り、認識または操作部からの手入力に基づいて、文書ＩＤ番号を入力し、この文書ＩＤ番号から検索手段３００６で検索し、差異検出記憶手段３００８によって記憶した各ページ情報に基づいて、差異があるページは新原稿の画像データを表示、印刷して、差異がないページは原本の画像データを表示、印刷するようにする。これにより、各ページについて１回ずつのファイルアクセスで印刷、表示を行うことができるので、原本の画像データと差異部分の画像データとをアクセスして合成して出力する場合に比べ、アクセス時間が短縮できるとともに、動作がスムーズになり、特に表示における違和感が生じない。
【００７８】
なお、本実施例では、検索シート以降のページについて追記抜きだしを行なったが、検索シートも比較可能であるため、検索シートも含めて追記抜き出しは可能である。
【００７９】
以上説明したように、本実施例によれば、電子原稿をプリントアウトして作成する場合に、同時に電子原稿で記憶保存も行い、また、その原稿を特定する文書ＩＤ番号を埋め込んだ検索シートを電子原稿に含ませてプリントアウトする。これにより、検索シートを含む原稿（未記入印刷物）を容易に作成できる。
【００８０】
また、このような未記入印刷物を配布して、その印刷物に手書きで追記をした場合に、その記入済み印刷物をオートドキュメントフィーダにセットして読取りを開始するだけで、検索シートのマークに基づいて、その追記のページだけを抜きだし、自動で圧縮記憶を実行することから、各種講習会等で使用するフォーマットの定まらない非定型形式の資料にも適用でき、追記された情報が容量的に効率良く記憶保存できる。さらに、このような記入済み印刷物を、印刷、表示する場合には、差異有り無しどのページでも１回のファイルアクセスしか無いので、高速に印刷、表示できる。
【００８１】
次に、本発明の第２実施例について説明する。
【００８２】
上記第１実施例では、追記抜きだし処理において、追記の有無に応じて、ページ単位で画像データを処理するようにした。すなわち、追記があるページについては、そのページの画像データ全体を記憶しておき、印刷や表示の際には、追記がないページは原本のファイルにアクセスし、追記のあるページは新たに記憶した画像データのファイルにアクセスするようにしていた。
【００８３】
しかし、この第２実施例では、追記があるページについては、その差異の部分だけを抽出して記憶しておき、印刷や表示の際には、追記がないページは原本のファイルにアクセスし、追記のあるページは原本のファイルと新たに記憶した差異部分の画像データのファイルとにアクセスし、これを合成して印刷や表示するものである。
【００８４】
したがって、この第２実施例では、追記のあるページについては、２回のファイルアクセスを要し、さらに合成のための時間を要するため、印刷や表示の際のスムーズさという点では、第１実施例より劣るものの、追記があるページについて差異部分だけを記憶することから、メモリ効率という点では有利である。
【００８５】
図７は、この第２実施例における機能ブロックの構成と処理の流れを示す説明図である。なお、検索シートについては、上記第１実施例の図５に示すものと共通であるので説明は省略する。
【００８６】
図７において、上記第１実施例と異なる部分は、上述した差異検出記憶手段３００８の代わりに、差異抽出記憶手段３００９を設けた点である。
【００８７】
差異抽出記憶手段３００９は、ファイル部５内にあって、追記抜き出し処理を行う場合、前記比較手段３００７から所定以上の差異を検出したページには、どのページかのページ情報と追記部分の画像データとを、所定以下の差異のページには、どのページかのページ情報と追記のないことを表す情報とを、各ページごとに前記記憶手段３００２に記憶する。
【００８８】
そして、最終ページの記憶後、どの原本に対しての追記画像なのかを残すため、前記文書ＩＤ番号を記憶し、さらに抜き出された追記部分によって構成される今回の新原稿に対する新たな文書ＩＤ番号を創りだし、記憶保存する。
【００８９】
また、以上のようにして保存した追記済み印刷物を表示もしくは印刷する場合には、上記第１実施例と同様に、検索シートの読取り、認識または操作部からの手入力に基づいて、文書ＩＤ番号を入力し、この文書ＩＤ番号から検索手段３００６で検索し、差異抽出記憶手段３００９によって記憶した各ページ情報に基づいて、差異があるページは新原稿として記憶した差異部分の画像データと原本の画像データとを合成して表示、印刷し、差異がないページは原本の画像データを表示、印刷するようにする。
【００９０】
なお、本実施例では、検索シート以降のページについて追記抜きだしを行なったが、検索シートも比較可能であるため、検索シートも含めて追記抜き出しは可能である。また、その他は上記第１実施例と同様であるので省略する。
【００９１】
以上説明したように、第２実施例によれば、電子原稿をプリントアウトして作成する場合に、同時に電子原稿で記憶保存も行い、また、その原稿を特定する文書ＩＤ番号を埋め込んだ検索シートを電子原稿に含ませてプリントアウトする。これにより、検索シートを含む原稿（未記入印刷物）を容易に作成できる。
【００９２】
また、このような未記入印刷物を配布して、その印刷物に手書きで追記をした場合に、その記入済み印刷物をオートドキュメントフィーダにセットして読取りを開始するだけで、検索シートのマークに基づいて、その追記のページだけを抜きだし、自動で圧縮記憶を実行することから、各種講習会等で使用するフォーマットの定まらない非定型形式の資料にも適用でき、追記された情報が容量的に効率良く記憶保存できる。
【００９３】
また、追記抜き出し処理において、差異部分のデータだけを新たに記憶することから、上記第１実施例に比べてさらに記憶容量を縮小できる。
【００９４】
次に、本発明の第３実施例について説明する。
【００９５】
以上の第１、第２実施例では、検索シートのマークに基づいて、追記抜き出し処理を行ったが、同様の処理を操作部における追記抜きだし実行キー（図示せず）の操作に基づいて行うことも可能である。
【００９６】
この場合、検索シートのマーク欄にはマークをつけず、デフォルト設定のまま（何の設定もせず実行キーを押した時は、検索だけを行って待機状態になる）で記入済み印刷物をオートドキュメントフィーダにセットして、操作部１１５で追記抜き出し実行キーを押す。
【００９７】
これにより、画像読み取り手段３００４が記入済み印刷物を電子イメージ４００７の形式で読み取り、先頭ページからファイル部５内にあるマークシート認識手段３００５で前記文書ＩＤ番号を抽出する。
【００９８】
また、追記抜き出し実行キーの操作に基づき、操作部１１５から比較手段３００７および差異検出記憶手段３００８または差異抽出記憶手段３００９に追記抜きだし記憶の実行が指示され、この後は、上記各実施例と共通の動作により、追記抜き出し処理が実行される。なお、その他は上記各実施例と同様であるので省略する。
【００９９】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、ランダムな追記が行われることが予想される原稿について、追記前の原本と追記後の原稿とを有効に保管、再生処理することができる効果がある。
【０１００】
また、本発明の請求項１において、追記後の原稿については、ページ単位で、追記された画像データを記憶しておき、その印刷または表示の際には、追記のないページは原本のファイルから読み出し、追記のあるページは新原稿のファイルから読み出すことにより、各ページについて１回ずつのアクセスで印刷または表示を行うことができるので、アクセス時間が短縮できるとともに、動作がスムーズになり、特に表示における違和感が生じないという効果がある。
【０１０１】
また、本発明の請求項２において、追記後の原稿については、追記部分（差異部分）の画像データを記憶しておき、その印刷または表示の際には、追記のないページは原本のファイルから読み出し、追記のあるページは原本と新原稿のファイルから読み出して合成するとにより、ページ単位で処理する場合に比べて記憶容量を節約できるという効果がある。
【０１０２】
また、本発明の請求項３によれば、文書ＩＤ情報を含む検索シートを自動的に作成し、この検索シートを読み取らせて自動的に文書ＩＤ情報を認識させ、原稿の検索に用いることができるので、煩雑な検索操作を解消できるという効果がある。
【０１０３】
また、本発明の請求項４によれば、自動的に作成した検索シートを原稿の先頭ページまたは最終ページに自動的に排出でき、その後の原稿の取り扱いについて極めて便利なものとなる。
【０１０４】
また、本発明の請求項５によれば、連続的な原稿の読み取りによって、追記ページまたは追記部分を抜き出し記憶することができ、追記済み原稿を管理する上で便利なものとなる。
【０１０５】
また、本発明の請求項６によれば、手入力でも文書ＩＤ情報の入力が可能となり、システムの柔軟性を向上できる利点がある。
【０１０６】
また、本発明の請求項７によれば、検索シートに機械的な読取り機能に加えて、人間の目視によって認識できる機能を設けることで、さらに取り扱い上の理弁性を高めることができる。
【０１０７】
また、本発明の請求項８、９によれば、追記（差異）の有無に応じて、追記原稿の検索、出力に必要な情報を記憶することができる効果がある。
【０１０８】
また、本発明の請求項１０によれば、電子原稿のプリントアウト時に、その電子原稿と、その関連情報と、その文書ＩＤ情報とを記憶でき、一貫処理による信頼性の向上を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例を示すブロック図である。
【図２】上記実施例のリーダ部およびプリンタ部の構成を示す断面図である。
【図３】上記実施例のリーダ部の構成を示すブロック図である。
【図４】上記実施例のコア部の構成を示すブロック図である。
【図５】上記実施例の検索シートの構成を示す平面図である。
【図６】本発明の第１実施例における各機能のブロックと処理の流れを示す説明図である。
【図７】本発明の第２実施例における各機能のブロックと処理の流れを示す説明図である。
【符号の説明】
１…リーダ部、
２…プリンタ部、
３…画像入出力制御部、
４…ファクシミリ部、
５…ファイル部、
６…光磁気ディスクドライブユニット、
７…コンピュータインターフェース部、
８…フォーマッタ部、
９…イメージメモリ部、
１０…コア部、
１１…ＰＣ／ＷＳ、
１２、１３…ハードディスクドライブユニット、
１４…ネットワーク、
１５…ファイルサーバ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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