(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の数値枠と、行又は列のいずれか一方に設けられた各行又は各列の合計値枠とから成るマトリックス表を作表する作表装置において、
合計値枠のうちいずれか１つの合計値枠を合計値調整枠として設定すると共に、合計値枠が設定された行又は列毎に各列又は各行に含まれる数値枠のうちいずれか１つの数値枠を調整枠としてそれぞれ設定する調整枠設定手段と、
全ての数値枠及び合計値枠にそれぞれ設定する数値及び合計値を決定する数値決定手段と、
を有し、
前記数値決定手段は、
合計値調整枠以外の各合計値枠に対しては予め決められた演算の実施により求めた合計値をそれぞれ当てはめ、合計値調整枠に対しては、合計値調整枠以外の各合計値枠に対して実施した演算を実施することなく、予め求められている総合計値から合計値調整枠以外の合計値枠それぞれに当てはめた各合計値を減算することによって求めた残り値を当てはめる合計値算出部と、
調整枠以外の各数値枠に対しては予め決められた演算の実施により求めた数値を当てはめ、調整枠に対しては、調整枠以外の各数値枠に対して実施した演算を実施することなく、当該調整枠と同じ行又は列に含まれる合計値枠に当てはめられた合計値から当該行又は列に含まれる当該調整枠以外の数値枠それぞれに当てはめた各数値を減算することによって求めた残り値を当てはめる数値算出部と、
を有することを特徴とする作表装置。
【請求項２】
請求項１記載の作表装置において、
前記調整枠設定手段は、行又は列において演算した結果最大となる合計値に対応する合計値枠を合計値調整枠として設定することを特徴とする作表装置。
【請求項３】
請求項１又は２記載の作表装置において、
前記調整枠設定手段は、演算した結果合計値枠を有する行又は列のいずれか少なくとも一方において最大となる数値に対応する数値枠を調整枠として設定することを特徴とする作表装置。
【請求項４】
複数の数値枠と、行及び列の双方に設けられた各行及び各列の合計値枠とから成るマトリックス表を作表する作表装置において、
各列を構成する数値枠それぞれに当てはめられる数値の合計値が当てはめられる合計値枠から構成される合計値枠行及び各行を構成する数値枠それぞれに当てはめられる数値の合計値が当てはめられる合計値枠から構成される合計値枠列それぞれを構成する合計値枠のうちいずれか１つの合計値枠を合計値調整枠として合計値枠行及び合計値枠列それぞれに設定すると共に、合計値枠行に設定した合計値調整枠を含む列を調整列、合計値枠列に設定した合計値調整枠を含む行を調整行とした場合、調整列及び調整行に含まれる数値枠をそれぞれ調整枠として設定する調整枠設定手段と、
全ての数値枠及び合計値枠にそれぞれ設定する数値及び合計値を決定する数値決定手段と、
を有し、
前記数値決定手段は、
合計値算出部と、
数値算出部と、
を有し、
前記合計値算出部は、
合計値調整枠以外の各合計値枠に対しては予め決められた演算の実施により求めた合計値をそれぞれ当てはめ、
合計値枠行に含まれる合計値調整枠に対しては、合計値調整枠以外の各合計値枠に対して実施した演算を実施することなく、予め求められている総合計値から合計値枠行に含まれる合計値調整枠以外の合計値枠それぞれに当てはめた各合計値を減算することによって求めた残り値を当てはめ、
合計値枠列に含まれる合計値調整枠に対しては、合計値調整枠以外の各合計値枠に対して実施した演算を実施することなく、予め求められている総合計値から合計値枠列に含まれる合計値調整枠以外の合計値枠それぞれに当てはめた各合計値を減算することによって求めた残り値を当てはめ、
前記数値算出部は、
調整枠以外の各数値枠に対しては予め決められた演算の実施により求めた数値をそれぞれ当てはめ、
調整列を構成する各調整枠に対しては、調整枠以外の各数値枠に対して実施した演算を実施することなく、当該調整枠と同じ行に含まれる合計値枠に当てはめられた合計値から当該行に含まれる当該調整枠以外の数値枠それぞれに当てはめた各数値を減算することによって求めた残り値を当てはめ、
調整行を構成する各調整枠に対しては、調整枠以外の各数値枠に対して実施した演算を実施することなく、当該調整枠と同じ列に含まれる合計値枠に当てはめられた合計値から当該列に含まれる当該調整枠以外の数値枠それぞれに当てはめた各数値を減算することによって求めた残り値を当てはめる、
ことを特徴とする作表装置。
【請求項５】
請求項４記載の作表装置において、
前記調整枠設定手段は、演算した結果行及び列それぞれにおいて最大となる合計値に対応する合計値枠を合計値調整枠として設定することを特徴とする作表装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は作表装置、特に数値枠に当てはめる数値の合計とその合計値枠に当てはめる数値とを一致させる作表装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ある部署における個人毎の月別営業成績あるいは支店毎の月別売上成績等会計業務の決算管理処理において複数の数値とそれらの合計値と合計値の総合計に基づいてマトリックス表を作成する際、端数、有効桁数、表示単位等の関係から実際の数値データと表中の数値枠にあてはめた数値とが異なる場合がある。このような場合には、実際の数値データの合計値と表中の数値の合計値とに差が発生することがあった。
【０００３】
この問題を解決するために、例えば特開昭６０−１７８０７６号公報には、有効桁以下の端数とそれを除く印字対象となる数値とに分割し、端数を順に加えていき、端数の和が有効桁以上になった時点でその端数に対応する印字対象となる数値に加算することが開示されている。
【０００４】
また、特開平３−２８２７６９号公報には、データを表示される部分の単位部と切上げ切下げされる端数部とに分割し、単位部のみの行及び列の合計値が入力された合計値と合わないときは、その合計が合わない行又は列の交叉した箇所のデータに対して端数部の値に基づき＋１あるいは−１することを繰り返し行うことで表中の各データの行及び列の合計値を合わせることが開示されている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の装置のように、表中の各数値を合計した結果を表中の合計値として表示してしまうと、来年度予算、目標売上等合計値を予め設定し変更したくない場合であっても表中の合計値は変更されてしまうおそれがあるという問題があった。
【０００６】
また、表中の各数値の合計値と予め求められていた実際の合計値とを一致させるために＋１あるいは−１することを繰り返し行って調整していたのでは、その処理が煩雑となるばかりでなく繰り返し調整を行うため作表するのに多くの時間がかかってしまうという問題があった。
【０００７】
更に、全ての数値を同等に取り扱っているので、意識的に調整を行いたい数値を指定することができない。
【０００８】
本発明は以上のような問題を解決するためになされたものであり、その目的は、作表するに際し、表中の各数値に端数があったとしても表中の各数値の総和と表中に示された合計値とを容易に一致させる作表装置を提供することにある。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る作表装置は、複数の数値枠と、行又は列のいずれか一方に設けられた各行又は各列の合計値枠とから成るマトリックス表を作表する作表装置において、合計値枠のうちいずれか１つの合計値枠を合計値調整枠として設定すると共に、合計値枠が設定された行又は列毎に各列又は各行に含まれる数値枠のうちいずれか１つの数値枠を調整枠としてそれぞれ設定する調整枠設定手段と、全ての数値枠及び合計値枠にそれぞれ設定する数値及び合計値を決定する数値決定手段と、を有し、前記数値決定手段は、合計値調整枠以外の各合計値枠に対しては予め決められた演算の実施により求めた合計値をそれぞれ当てはめ、合計値調整枠に対しては、合計値調整枠以外の各合計値枠に対して実施した演算を実施することなく、予め求められている総合計値から合計値調整枠以外の合計値枠それぞれに当てはめた各合計値を減算することによって求めた残り値を当てはめる合計値算出部と、調整枠以外の各数値枠に対しては予め決められた演算の実施により求めた数値を当てはめ、調整枠に対しては、調整枠以外の各数値枠に対して実施した演算を実施することなく、当該調整枠と同じ行又は列に含まれる合計値枠に当てはめられた合計値から当該行又は列に含まれる当該調整枠以外の数値枠それぞれに当てはめた各数値を減算することによって求めた残り値を当てはめる数値算出部と、を有するものである。
【００１１】
また、前記調整枠設定手段は、行又は列において演算した結果最大となる合計値に対応する合計値枠を合計値調整枠として設定するものである。
【００１２】
また、前記調整枠設定手段は、演算した結果合計値枠を有する行又は列のいずれか少なくとも一方において最大となる数値に対応する数値枠を調整枠として設定するものである。
【００１３】
本発明に係る作表装置は、複数の数値枠と、行及び列の双方に設けられた各行及び各列の合計値枠とから成るマトリックス表を作表する作表装置において、各列を構成する数値枠それぞれに当てはめられる数値の合計値が当てはめられる合計値枠から構成される合計値枠行及び各行を構成する数値枠それぞれに当てはめられる数値の合計値が当てはめられる合計値枠から構成される合計値枠列それぞれを構成する合計値枠のうちいずれか１つの合計値枠を合計値調整枠として合計値枠行及び合計値枠列それぞれに設定すると共に、合計値枠行に設定した合計値調整枠を含む列を調整列、合計値枠列に設定した合計値調整枠を含む行を調整行とした場合、調整列及び調整行に含まれる数値枠をそれぞれ調整枠として設定する調整枠設定手段と、全ての数値枠及び合計値枠にそれぞれ設定する数値及び合計値を決定する数値決定手段と、を有し、前記数値決定手段は、計値算出部と、値算出部と、を有し、前記合計値算出部は、合計値調整枠以外の各合計値枠に対しては予め決められた演算の実施により求めた合計値をそれぞれ当てはめ、合計値枠行に含まれる合計値調整枠に対しては、合計値調整枠以外の各合計値枠に対して実施した演算を実施することなく、予め求められている総合計値から合計値枠行に含まれる合計値調整枠以外の合計値枠それぞれに当てはめた各合計値を減算することによって求めた残り値を当てはめ、合計値枠列に含まれる合計値調整枠に対しては、合計値調整枠以外の各合計値枠に対して実施した演算を実施することなく、予め求められている総合計値から合計値枠列に含まれる合計値調整枠以外の合計値枠それぞれに当てはめた各合計値を減算することによって求めた残り値を当てはめ、前記数値算出部は、調整枠以外の各数値枠に対しては予め決められた演算の実施により求めた数値をそれぞれ当てはめ、調整列を構成する各調整枠に対しては、調整枠以外の各数値枠に対して実施した演算を実施することなく、当該調整枠と同じ行に含まれる合計値枠に当てはめられた合計値から当該行に含まれる当該調整枠以外の数値枠それぞれに当てはめた各数値を減算することによって求めた残り値を当てはめ、調整行を構成する各調整枠に対しては、調整枠以外の各数値枠に対して実施した演算を実施することなく、当該調整枠と同じ列に含まれる合計値枠に当てはめられた合計値から当該列に含まれる当該調整枠以外の数値枠それぞれに当てはめた各数値を減算することによって求めた残り値を当てはめるものである。
【００１４】
また、前記調整枠設定手段は、演算した結果行及び列それぞれにおいて最大となる合計値に対応する合計値枠を合計値調整枠として設定するものである。
【００１６】
【作用】
本発明によれば、複数の行及び列の数値枠から成るマトリックス表において、数値決定手段は、調整枠設定手段により設定された合計値調整枠に総合計値から演算により求められた合計値の総和を減算することにより求めた値を当てはめるようにしたので、必ず合計値枠に当てはめた数値の総和と総合計値枠に当てはめた総合計値とを一致させることができる。
【００１７】
また、このようにして求められた合計値からその行又は列に含まれる演算により求められた数値の総和を減算することにより調整枠に当てはめるべく数値を求めるので、必ず数値枠に当てはめた数値の総和とその行又は列の合計値枠に当てはめた合計値とを一致させることができる。
【００１８】
また、数値決定手段は、上述したように合計値枠に当てはめた合計値の残り値を当てはめるようにすることで演算により生じた端数を合計値調整枠に集めることになる。調整枠設定手段は、所定の演算を施した結果、行又は列において最大となった合計値に対応した合計値枠を合計値調整枠と設定するようにしたので、実際の合計値データに対する合計値枠に当てはめた合計値の誤差率を最小に抑えることができる。
【００１９】
また、数値決定手段は、上述したように数値枠に当てはめた数値の残り値を当てはめるようにすることで演算により生じた端数を調整枠に集めることになる。調整枠設定手段は、所定の演算を施した結果、行又は列において最大となった数値に対応した数値枠を調整枠と設定するようにしたので、実際の数値データに対する数値枠に当てはめた数値の誤差率を最小に抑えることができる。
【００２０】
また、複数の行及び列それぞれに合計値枠を持つマトリックス表において、数値決定手段は、調整枠設定手段により設定された各合計値調整枠に総合計値から演算により求められた行又は列の合計値の総和を減算することにより求めた値を当てはめるようにしたので、必ず合計値枠に当てはめた合計値の総和と総合計値枠に当てはめた総合計値とを一致させることができる。
【００２１】
また、行の作表においては各行における調整列に数値枠に当てはめた行の数値の残り値を当てはめ、列の作表においては各列における調整行に数値枠に当てはめた列の数値の残り値を当てはめるようにしたので、必ず数値枠に当てはめた数値の総和とその行又は列の合計値枠に当てはめた合計値とを一致させることができる。
【００２２】
また、数値決定手段は、上述したように合計値枠に当てはめた合計値の残り値を当てはめるようにすることで演算により生じた端数を各合計値調整枠に集めることになる。調整枠設定手段は、所定の演算を施した結果行及び列それぞれにおいて最大となった合計値に対応した合計値枠を合計値調整枠と設定するようにしたので、実際の合計値データに対する合計値枠に当てはめた合計値の誤差率を最小に抑えることができる。
【００２３】
【実施例】
以下、図面に基づいて、本発明の好適な実施例を説明する。
【００２４】
実施例１．
図１は、本発明に係る作表装置の一実施例を示したブロック図である。図において、作表装置１０は、調整枠設定手段としての調整枠設定部１２と、数値決定手段として総合計値を算出し総合計値枠に当てはめる総合計値算出部１４、総合計値に基づいて行及び列の合計値を算出し合計値枠に当てはめる合計値算出部１６及び各合計値に基づいて各数値を算出し数値枠に当てはめる数値算出部１８と、各種値を入力する入力部２０と、マトリックス表等を出力する出力部２２と、を有している。
【００２５】
なお、本実施例におけるマトリックス表とは、複数の数値とこれら数値の行又は列の少なくとも一方の合計値とに所定の演算を施して得た数値を当てはめる数値枠から構成されており、行又は列の少なくとも一方に合計値枠を持つものとする。合計値枠は数値枠に含まれている。また、ｍ×ｎのマトリックスにおいてｍ又はｎのいずれか一方が１であってもよいものとする。
【００２６】
本実施例において特徴的なことは、マトリックス表を作表する際、マトリックス表のいずれか少なくとも１つの数値枠を調整枠として設定し、各数値枠には演算した数値を当てはめ、調整枠には行又は列の残り値を当てはめることである。すなわち、１つの行に注目して説明すると、調整枠以外の数値枠に数値データに所定の演算を施して得られた数値を当てはめる。この数値データには合計値も含まれていることから、調整枠には行の残り値すなわち合計値枠に当てはめられた合計値から調整枠以外の数値枠に当てはめられた数値の総和を減算した値が当てはめられることになる。このように、調整枠を所定の演算ではなく減算により求めるようにしたので、行又は列における数値枠に当てはめた数値の総和とその合計値枠に当てはめた合計値とは必ず一致することになる。この調整枠を設定するのが調整枠設定手段であり、調整枠を含む数値枠に数値を当てはめるのが数値決定手段である。
【００２７】
以下、ある支店における担当者毎の翌年の月別営業目標値を設定する場合を例にして本実施例における動作について説明する。
【００２８】
図２は、担当者別当年実績をマトリックス表で示した図である。図に示したように、各行には各担当者の月別実績とその合計値（当年通年実績）が、またその最上行には月毎の合計値（当年月別合計実績）とその合計値（総合計値）が示されている。各列には各月の担当者毎の月別実績と当年月別合計実績が、またその最右列には担当者毎の当年通年実績とその合計値（総合計値）が示されている。それぞれの数値は、上述したような行及び列双方に合計値枠を持つ形式を形成する各数値枠に当てはめられている。なお、この表において担当者は営業実績の合計値の多い順に並べられている。
【００２９】
本実施例において、担当者毎の翌年月別営業目標を設定するために図３に示した数値枠を有するマトリックス表を作成する。図３に示した担当者別翌年目標値の表においても図２と同様の表形式を持つ。すなわち、各行には各担当者の月別目標値とその合計値（翌年通年目標値）が、またその最上行には月毎の合計値（翌年月別合計目標値）とその合計値（目標総合計値）が示されている。各列には各月の担当者毎の月別目標値と翌年月別合計目標値が、またその最右列には担当者毎の翌年通年目標値とその合計値（目標総合計値）が示されている。なお、この表においても担当者は当年営業実績の合計値の多い順に並べられている。
【００３０】
図３に示した担当者別翌年目標値の表の数値枠に各数値を当てはめる際、まず総合計値算出部１４により最初に表中の総合計値枠に当てはめられるべき翌年の支店における目標総合計値（全体目標値）を設定する。つまり、この目標総合計値がマトリック表の総合計値枠に当てはめられる。この全体目標値は、入力部２０から直接全体目標値を入力してもよいが、本実施例では当年に対する翌年の比率を入力する。当該比率として１２０（％）が入力された場合、２０３９００×（１２０÷１００）＝２４４６８０という所定の演算を施すことにより翌年の支店における全体目標値を設定する。もし、端数が発生した場合には四捨五入等の演算が更に施されることになる。この全体目標値は、変更できない固定値として表の総合計値枠に当てはめる。
【００３１】
次に、合計値算出部１６により表中の最右列の合計値枠に当てはめられるべき担当者毎の翌年通年目標値を求める。前述したように、本実施例では、調整枠設定部１２により最右列の合計値枠のうち少なくとも１つを合計値調整枠として設定することを特徴としている。本実施例においては担当者毎の当年通年実績に上記所定の演算を施した結果、最大となる翌年通年目標値を当てはめる合計値枠を合計値調整枠と設定することにする。もちろん、外部から任意の合計値枠を設定することもできる。この例では、担当者Ａ1 の翌年通年目標値であることは明らかであるので、担当者Ａ1 の合計値枠を合計値調整枠とする。更に、合計値調整枠を含み他の合計値枠を含まない担当者Ａ1 の翌年通年目標値の行全体を調整行とする。なお、本実施例において調整行以外の行を修正行とする。
【００３２】
翌年通年目標値を求める際、まず修正行における翌年通年目標値から設定する。修正行における翌年通年目標値は、入力部２０から個別に入力することもできるが、本実施例では合計値算出部１６により所定の演算を施して求めることができる。これは、当年実績の総合計値をＳａ、翌年の目標総合計値をＳｂ、当年通年実績に対する翌年通年目標値の比率をＲ＝Ｓｂ／Ｓａ、修正行における当年通年実績Ｔａm とすると、修正行における翌年通年目標値Ｔｂm は、
Ｔｂm ＝Ｒ×Ｔａm 
となる。但し、ｍは修正行に含まれる行番号を示し、本実施例においてはｍ＝２、３、４であり、調整行（ｍ＝１）は含まれない。従って、各担当者Ａ2 、Ａ3 、Ａ4 の翌年通年目標値は、Ｒ＝１２０（％）なので、それぞれ５１３００×１．２＝６１５６０、４９９００×１．２＝５９８８０、４３１００×１．２＝５１７２０となる。修正行における翌年通年目標値の算出時に小数が発生した場合は小数桁を四捨五入するという演算が更に施される。
【００３３】
このようにして各修正行の値を算出すると、次に調整行における翌年通年目標値を算出する。調整行における翌年通年目標値Ｔｂ1 は、総合計値Ｓｂを調整枠以外の合計値枠に当てはめた数値の残り値を当てはめることで算出することができる。つまり、
Ｔｂ1 ＝Ｓｂ−Sigma （Ｔｂm ）
となる。但し、Sigma は、翌年通年目標値Ｔｂm の総和を表すが、この場合、調整行における翌年通年目標値Ｔｂ1 は、含まれないものとする。具体的には、図３に示した数値によると、Ｔｂ1 ＝２４４６８０−（６１５６０＋５９８８０＋５１７３０）＝７１５２０となる。そして、合計値算出部１６により求めた担当者毎の翌年通年目標値を表中の合計値調整枠に当てはめる。
【００３４】
以上のようにして、翌年通年目標値を求めるので、必ず合計値枠に当てはめた合計値の総和と目標総合計値とを一致させることができる。仮に修正行における翌年通年目標値の算出時に小数、有効桁未満等の端数が出て四捨五入が行われたとしても、合計値調整枠には修正行における翌年通年目標値の総和の残り値を設定することから何ら問題なく翌年通年目標値の総和と目標総合計値とを容易に一致させることができる。
【００３５】
次に、合計値算出部１６により同様にして表中の最上行の合計値枠に当てはめられるべき月毎の翌年月別合計目標値を設定する。前述したように、本実施例では、調整枠設定部１２により最上行の合計値枠のうち少なくとも１つを合計値調整枠として設定することを特徴としている。本実施例においては翌年通年目標値と同様に、最大となる翌年月別合計目標値を当てはめる合計値枠を合計値調整枠と設定することにする。もちろん、外部から任意の合計値枠を設定することもできる。この例では、１月と８月とが最大となっているが、８月の合計値枠を合計値調整枠とする。更に、合計値調整枠を含み他の合計値枠を含まない８月の翌年月別合計目標値の列全体を調整列とする。なお、本実施例において調整列以外の列を修正列とする。
【００３６】
翌年月別合計目標値を求めるわけであるが、基本的な動作は、翌年通年目標値を設定するときと同じなので詳細な動作及び手順は省略する。つまり、修正列における当年月別実績Ｕａn とすると、修正列における翌年月別合計目標値Ｕｂn は、
Ｕｂn ＝Ｒ×Ｕａn 
となる。但し、ｎは修正列に含まれる月を示し、本実施例においてはｎ＝１〜１２であるが、調整列（ｎ＝８）は含まれないものとする。従って、翌年月別合計目標値は、Ｒ＝１２０（％）なので、例えば４月は１４９００×１．２＝１７８８０となる。
【００３７】
このようにして各修正列の値を算出すると、次に調整列における翌年月別合計目標値を算出する。調整列における翌年月別合計目標値Ｕｂ8 は、総合計値Ｓｂを調整枠以外の合計値枠に当てはめた数値の残り値を当てはめることで算出することができる。つまり、
Ｕｂ8 ＝Ｓｂ−Sigma （Ｕｂn ）
となる。但し、Sigma は、翌年月別合計目標値Ｕｂn の総和を表すが、この場合、調整列における翌年月別合計目標値Ｕｂ8 は、含まれないものとする。そして、合計値算出部１６により求めた翌年月別合計目標値を表中の合計値枠に当てはめる。
【００３８】
以上のようにして、翌年月別合計目標値を算出するので、翌年通年目標値を求めたときと同様に必ず合計値枠に当てはめた合計値の総和と目標総合計値とを一致させることができる。
【００３９】
各合計値が設定されると、数値算出部１８により次のようにして残りの数値枠に当てはめるべき翌年月別目標値を当てはめることができる。まず、調整行及び調整列以外の数値枠に数値を設定する。これは、上記所定の演算を施すことで設定することができる。すなわち、当年月別実績Ｖａｍｎに対する翌年月別目標値Ｖｂｍｎは、Ｒ＝Ｓｂ／Ｓａ＝１２０（％）なので、
Ｖｂｍｎ＝Ｒ×Ｖａｍｎ
となる。但し、ｍは担当者毎の数値を表す行番号、ｎは月を表すが、調整行及び調整列は含まないものとする。例えば、担当者Ａ１の４月における翌年月別目標値Ｖｂ１４は、４０００×１．２＝４８００となる。修正行における翌年通年目標値の算出時に小数が発生した場合は小数桁を四捨五入するという演算が更に施される。
【００４０】
このようにして、所定の演算を施すことにより調整行及び調整列以外の数値枠に数値が設定されると、次に調整行及び調整列に含まれる数値枠に数値を当てはめる。
【００４１】
まず、調整列に含まれる数値枠に数値を当てはめることにする。ここで、各修正行における調整列以外の数値枠には上述したとおりすでに数値が当てはめられている。また、合計値枠に当てはめた合計値は固定されている。従って、調整列に含まれる数値枠に当てはめる数値Ｖｂm8は、
Ｖｂm8＝Ｔｂm −Sigma （Ｖｂmn）
となる。但し、調整行（ｍ＝１）は含まれない。また、Sigma は、各行における数値Ｖｂmnの総和を表すが、この場合、調整列（ｎ＝８）における数値Ｖｂm8は、含まれないものとする。そして、数値算出部１８により求めた数値を表中の調整列に含まれる数値枠に当てはめる。
【００４２】
このようにして、調整列に含まれる数値枠に当てはめる翌年月別目標値を算出するので、修正行における数値枠に当てはめた数値の総和と合計値枠に当てはめた翌年通年目標値とを一致させることができる。
【００４３】
残りは、調整行における調整枠のみである。調整行に含まれる数値枠に当てはめる数値Ｖｂ1nは、
Ｖｂ1n＝Ｕｂn −Sigma （Ｖｂmn）
となる。但し、ｎは月を示し、Sigma は、各行における数値Ｖｂmnの総和を表すが、この場合、調整行（ｍ＝１）における数値Ｖｂ1nは、含まれないものとする。そして、数値算出部１８により求めた数値を表中の調整列に含まれる数値枠に当てはめる。
【００４４】
このようにして、調整行に含まれる数値枠に当てはめる翌年月別目標値を算出するので、調整行における数値枠に当てはめた数値の総和と合計値枠に当てはめた翌年通年目標値とを一致させることができる。完成されたマトリックス表は、出力部２２により出力される。
【００４５】
本実施例によれば、以上のように数値枠に当てはめた残り値を当てはめる調整枠を設けるようにしたので、マトリックス表における数値とその合計値更に総合計値は必ず一致させることができる。また、各数値も簡単な計算により求めることができる。
【００４６】
また、上記実施例では、任意の合計値枠を合計値調整枠と設定可能としたことで、調整を行いたい数値に対して意識的に重みづけを行うことができる。つまり、会計処理等においては年度末あるいは期末を調整月と設定し、端数は年度末等に集めて集計させることなどの操作を行うことができる。特に、本実施例においては数値の最大となるものを合計値調整枠と設定し、所定の演算によりでた端数をまとめて合計値調整枠に当てはめるようにしたことで、その誤差率を最小に抑えることができる。例えば、端数の合計が２であり、数値枠に当てはめられ端数が加えられた数値が８０と２０であれば、誤差率は前者が２．５％で後者が１０％となる。
【００４７】
また、上記実施例では、各行の後各列の合計値枠に各数値を当てはめるようにしたが、これはどちらからでもよく作表した結果は同じである。
【００４８】
ここで、上記のようにして作表されたマトリックス表の数値枠に当てはめられた数値を修正する場合について説明する。
【００４９】
まず、総合計値を修正する場合、総合計値が固定されたものとする本実施例においては、新たなマトリックス表が作成されるのに等しい。つまり、総合計値が修正されると、翌年通年目標値及び翌年月別合計目標値が上述した方法で再計算され、それにより各月別目標値も再計算されることになる。
【００５０】
翌年通年目標値が修正される場合、上述した各数値の算出方法に基づく。修正行における合計値が修正されると、残り値が当てはめられる合計値調整枠の合計値も上述した式に基づき自動的に更新される。そして、各合計値が固定されると、合計値が修正された修正行と調整行と調整列が再計算される。すなわち合計値が修正された修正行と調整列の交叉する調整枠の数値は、残り値が当てはめられているので、上述した式に基づき再計算が行われる。なお、修正行における合計値は、上記例でいうとＲ＝１２０（％）とは異なる比率になるので、この比率に基づき修正行における各数値も再計算されることになるが、この修正行における各数値が固定されると調整行に当てはめられた数値は上述した式に基づき再計算されるので何ら問題はない。
【００５１】
翌年月別合計目標値が修正される場合、上述した各数値の算出方法に基づく。修正列における合計値が修正されると、残り値が当てはめられる合計値調整枠の合計値も上述した式に基づき自動的に更新される。そして、各合計値が固定されると、合計値が修正された修正列と調整行と調整列が再計算される。すなわち合計値が修正された修正列と調整行の交叉する調整枠の数値は、残り値が当てはめられているので、上述した式に基づき再計算が行われる。修正行における各数値が固定されると調整列に当てはめられた数値は上述した式に基づき再計算される。
【００５２】
調整行及び調整列以外の月別目標値が修正される場合も上述した各数値の算出方法に基づく。いずれかの月別目標値が修正されると、残り値が当てはめられる調整行及び調整列に含まれる調整枠の数値も上述した式に基づき自動的に再計算される。つまり、各合計値は固定されたままであるので、修正された月別目標値と同じ行の調整列及び月別目標値と同じ列の調整行に含まれる各数値も更新されることになる。そして、調整行及び調整列が交叉する調整枠に当てはめられた数値をも上述した式に基づき再計算される。
【００５３】
このようにして、マトリックス表の数値枠に当てはめられた数値が修正された場合であっても上述したマトリックス表の作表手順に従い、最終的には残り値が当てはめるいずれかの調整枠に対しても再計算し更新されるので、必ず数値枠に当てはめた月別目標値と合計値枠に当てはめた合計値、更に合計値枠に当てはめた合計値の総和と総合計値枠に当てはめた目標総合計値とを一致させることができる。
【００５４】
また、本実施例では、有効数字の変更等にも対応することができる。例えば作表した数値の単位を「円」から「千円」に変更しても所定の演算において四捨五入や数値の丸めを行い、各数値枠に数値を当てはめた残り値を調整枠に当てはめるようにしたので何ら問題なく各数値とその合計値を一致させることができる。
【００５５】
実施例２．
上記第１実施例では、行及び列双方の合計値枠をもつマトリックス表を作表することについて説明した。
【００５６】
本実施例においては、行又は列いずれかに合計値枠を持たないマトリックス表を作表することについて説明する。例えば、図３において、月別合計目標値のない形式のマトリックス表を作成するものとする。なお、本実施例においては、図１に示した作表装置により実施することができる。
【００５７】
まず、総合計値算出部１４により最初に表中の総合計値枠に当てはめられるべき翌年の支店における目標総合計値（全体目標値）を設定する。これは、第１実施例と同様なので説明を省略する。
【００５８】
また、合計値算出部１６により表中の最右列の合計値枠に当てはめられるべき担当者毎の翌年通年目標値を求めることもほぼ同様である。但し、本実施例における調整枠設定部１２は、調整枠として合計値調整枠を設定すればよく、月別合計目標値がないことから月別目標値と月別合計目標値とを一致させるための調整行が不要となる。
【００５９】
翌年通年目標値が設定されると、数値算出部１８により次のようにして残りの数値枠に当てはめるべき翌年月別目標値を当てはめることができる。ここで、本実施例における調整枠設定部１２は、合計値調整枠を含む行又は列に含まれる数値枠を合計値枠とする各行又は各列、すなわち本実施例における担当者毎の翌年通年目標値を合計値とする各行に少なくとも１つの数値枠を調整枠として設定することを特徴とする。上記第１実施例においては月別合計目標値の合計値枠があったので調整枠を調整列として設定しなくてはならなかったが、本実施例においては、月別合計目標値がないことから各行に１つ調整枠を設定すればよいことになる。従って、上述したような調整枠を設定するルールに従えば、所定の演算を施した結果、最大となる月別目標値を当てはめる数値枠を調整枠と設定することにする。図３に示した数値によれば、担当者Ａ1 は８月、Ａ2 は１２月、Ａ3 は１月、Ａ4 は８月か１月が調整枠として設定されることになる。この後の数値枠に数値を当てはめる方法は、第１実施例と同様なので説明は省略する。
【００６０】
従って、本実施例によれば、各行における数値枠に当てはめた数値の総和と合計値枠に当てはめた翌年通年目標値とを一致させることができる。
【００６１】
また、１×ｎあるいはｍ×１のマトリックス表においても上述した方法で各数値枠に当てはめる数値を求めるようにすることで数値枠に当てはめた数値の総和と合計値枠に当てはめた翌年通年目標値とを一致させることができる。
【００６２】
【発明の効果】
以上のように、本発明によれば、調整枠を設け、合計値を求めるときには総合計値を、数値を求めるときには合計値を固定し、数値枠に演算した数値を当てはめた残り値を調整枠に当てはめるようにしたので、数値枠に当てはめた数値の総和とその合計値枠に当てはめた合計値とを一致させることが可能となる。
【００６３】
また、一致させるために行う計算も簡単な計算のみなので作表するためにかかる時間を大幅に減少させることが可能である。
【００６４】
また、調整枠は、任意に設定することができるので、意識的に調整を行いたい期末、年度末等に該当する数値枠を指定することが可能となる。
【００６５】
また、行又は列において最大となる数値に対応する数値枠を調整枠又は合計値調整枠として設定するようにしたので、所定の演算によりでた端数をまとめて調整枠に当てはめるようにしても、その誤差率を最小に抑えることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本発明に係る作表装置の一実施例を示したブロック図である。
【図２】  本実施例における動作を説明するために用いる図であり、担当者別当年実績をマトリックス表で示した図である。
【図３】  本実施例における動作を説明するために用いる図であり、担当者別翌年目標値をマトリックス表で示した図である。
【符号の説明】
１０  作表装置、１２  調整枠設定部、１４  総合計値算出部、１６  合計値算出部、１８  数値算出部、２０  入力部、２２  出力部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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