(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定のジョブ処理に使用した文書を保存し、該保存した文書を使用して要求された新たなジョブ処理を実行する文書管理方法において、
ジョブの処理に使用された文書を該ジョブ毎の文書グループとして保存するとともに、前記ジョブの処理内容を記述したログ情報を前記文書グループと関連付けて保存し、前記ログ情報を文字若しくは符号として印字し、該印字したログ情報を読み取って新たに実行されるジョブ処理における実行条件の初期値として参照することを特徴とする文書管理方法。
【請求項２】
前記文書グループは、該文書グループに含まれる文書の縮小画像を含むことを特徴とする請求項１記載の文書管理方法。
【請求項３】
前記ジョブにより文書のフォーマット変換が施される場合には、前記文書グループは、前記フォーマット変換が施される前の文書および前記フォーマット変換が施された後の文書を含むことを特徴とする請求項１記載の文書管理方法。
【請求項４】
前記ジョブにより文書の拡大若しくは縮小処理が施される場合には、前記文書グループは、前記拡大若しくは縮小処理が施される前の文書および前記拡大若しくは縮小処理が施された後の文書を含むことを特徴とする請求項１記載の文書管理方法。
【請求項５】
前記ジョブにより出力デバイスの特性に応じた処理が施される場合には、前記文書グループは、前記出力デバイスの特性に応じた処理が施される前の文書および前記出力デバイスの特性に応じた処理が施された後の文書を含むことを特徴とする請求項１記載の文書管理方法。
【請求項６】
前記文書グループに含まれる文書は、新たに作成された文書とともに、新たなジョブ処理に使用されることを特徴とする請求項１記載の文書管理方法。
【請求項７】
所定のジョブ処理に使用した文書を保存し、該保存した文書を使用して要求された新たなジョブ処理を実行する文書管理装置において、
文書を保存する保存手段と、
ジョブの処理に使用された文書を該ジョブ毎の文書グループとして前記保存手段に保存するとともに、前記ジョブの処理内容を記述したログ情報を前記文書グループと関連付けて前記保存手段に保存する保存管理手段と、
前記文書グループに含まれる文書に前記ログ情報を文字若しくは符号として付加して印字手段へ出力する出力手段と、
前記印字手段により文書に印字されたログ情報を読み取り、該ログ情報を実行条件の初期値としたジョブを生成するジョブ生成手段と
を具備することを特徴とする文書管理装置。
【請求項８】
文書に所定の処理を施す処理手段をさらに具備し、
前記処理手段は、前記文書グループに含まれる文書の縮小画像を生成し、
前記管理手段は、前記処理手段が生成した縮小画像を前記文書グループに含めて前記保存手段に保存する
ことを特徴とする請求項７記載の文書管理装置。
【請求項９】
文書に所定の処理を施す処理手段をさらに具備し、
前記処理手段は、前記文書グループに含まれる文書にフォーマット変換を施し、
前記管理手段は、前記処理手段によるフォーマット変換が施される前の文書および前記フォーマット変換が施された後の文書を前記文書グループに含めて前記保存手段に保存する
ことを特徴とする請求項７記載の文書管理装置。
【請求項１０】
文書に所定の処理を施す処理手段をさらに具備し、
前記処理手段は、前記文書グループに含まれる文書に拡大若しくは縮小処理を施し、
前記管理手段は、前記処理手段による拡大若しくは縮小処理が施される前の文書および前記拡大若しくは縮小処理が施された後の文書を前記文書グループに含めて前記保存手段に保存する
ことを特徴とする請求項７記載の文書管理装置。
【請求項１１】
文書に所定の処理を施す処理手段をさらに具備し、
前記処理手段は、前記文書グループに含まれる文書に出力デバイスの特性に応じた処理を施し、
前記管理手段は、前記処理手段による前記出力デバイスの特性に応じた処理が施される前の文書および前記出力デバイスの特性に応じた処理が施された後の文書を前記文書グループに含めて前記保存手段に保存する
ことを特徴とする請求項７記載の文書管理装置。
【請求項１２】
前記ジョブ生成手段は、前記文書グループに含まれる文書を新たに作成された文書とともに、新たなジョブ処理に使用することを特徴とする請求項７記載の文書管理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、文書管理方法および装置に関し、特に、文書の再利用を有効に効率よく行うことのできる文書管理方法および装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
一度印刷した文書を必要に応じて再印刷したいといった要求がある。このような要求に応える方法として、従来からいくつかの技術が提案されている。
【０００３】
例えば、特開平１１−１２９５５６号公報記載の「プリンタ装置」や特開平１１−１８８９３３号公報記載の「画像記憶システム」においては、印刷データと印刷データに関する情報を保存しておき、必要に応じて再印刷を行えるようにしている。
【０００４】
また、特開平９−８５９９０号公報記載の「画像形成装置」では、単なる再印刷ではなく、余白や文字ピッチ、文字サイズ等の印刷条件を再設定して画像形成を行うことができる。
【０００５】
この他にも、サムネイル画像を生成したり、機密保持を行う等の方法で再印刷用のデータ等を管理している特開平１１−１３６４７７号公報記載の「デジタル複写装置」等、特開平９−２８４５１８号公報記載の「ディジタル画像形成装置」、特開平１０−１９０９２１号公報記載の「デジタル複写機」がある。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
上述した技術は、いずれも文書の再印刷、つまり、印刷した文書と同一の文書を後で再び印刷するためのものである。したがって、文書の一部を差し替えて印刷したり、文書を電子ファイルとして保存するといった要求に応えることはできない。
【０００７】
しかしながら、文書の一部差し替えや電子ファイルとしての保存等の要求に応えることができれば、文書を単に再印刷するだけでなく、様々な用途に再利用することができることになる。
【０００８】
そこで、この発明は、印刷等を行った文書の再利用が容易となるように当該文書を管理し、文書の有効利用を図ることのできる文書管理方法および装置を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上述した目的を達成するため、請求項１の発明は、所定のジョブ処理に使用した文書を保存し、該保存した文書を使用して要求された新たなジョブ処理を実行する文書管理方法において、ジョブの処理に使用された文書を該ジョブ毎の文書グループとして保存するとともに、前記ジョブの処理内容を記述したログ情報を前記文書グループと関連付けて保存し、前記ログ情報を文字若しくは符号として印字し、該印字したログ情報を読み取って新たに実行されるジョブ処理における実行条件の初期値として参照することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記文書グループは、該文書グループに含まれる文書の縮小画像を含むことを特徴とする。
【００１１】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記ジョブにより文書のフォーマット変換が施される場合には、前記文書グループは、前記フォーマット変換が施される前の文書および前記フォーマット変換が施された後の文書を含むことを特徴とする。
【００１２】
また、請求項４の発明は、請求項１の発明において、前記ジョブにより文書の拡大若しくは縮小処理が施される場合には、前記文書グループは、前記拡大若しくは縮小処理が施される前の文書および前記拡大若しくは縮小処理が施された後の文書を含むことを特徴とする。
【００１３】
また、請求項５の発明は、請求項１の発明において、前記ジョブにより出力デバイスの特性に応じた処理が施される場合には、前記文書グループは、前記出力デバイスの特性に応じた処理が施される前の文書および前記出力デバイスの特性に応じた処理が施された後の文書を含むことを特徴とする。
【００１４】
また、請求項６の発明は、請求項１の発明において、前記文書グループに含まれる文書は、新たに作成された文書とともに、新たなジョブ処理に使用されることを特徴とする。
【００１５】
また、請求項７の発明は、所定のジョブ処理に使用した文書を保存し、該保存した文書を使用して要求された新たなジョブ処理を実行する文書管理装置において、文書を保存する保存手段と、ジョブの処理に使用された文書を該ジョブ毎の文書グループとして前記保存手段に保存するとともに、前記ジョブの処理内容を記述したログ情報を前記文書グループと関連付けて前記保存手段に保存する保存管理手段と、前記文書グループに含まれる文書に前記ログ情報を文字若しくは符号として付加して印字手段へ出力する出力手段と、前記印字手段により文書に印字されたログ情報を読み取り、該ログ情報を実行条件の初期値としたジョブを生成するジョブ生成手段とを具備することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項８の発明は、請求項７の発明において、文書に所定の処理を施す処理手段をさらに具備し、前記処理手段は、前記文書グループに含まれる文書の縮小画像を生成し、前記管理手段は、前記処理手段が生成した縮小画像を前記文書グループに含めて前記保存手段に保存することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項９の発明は、請求項７の発明において、文書に所定の処理を施す処理手段をさらに具備し、前記処理手段は、前記文書グループに含まれる文書にフォーマット変換を施し、前記管理手段は、前記処理手段によるフォーマット変換が施される前の文書および前記フォーマット変換が施された後の文書を前記文書グループに含めて前記保存手段に保存することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項１０の発明は、請求項７の発明において、文書に所定の処理を施す処理手段をさらに具備し、前記処理手段は、前記文書グループに含まれる文書に拡大若しくは縮小処理を施し、前記管理手段は、前記処理手段による拡大若しくは縮小処理が施される前の文書および前記拡大若しくは縮小処理が施された後の文書を前記文書グループに含めて前記保存手段に保存することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項１１の発明は、請求項７の発明において、文書に所定の処理を施す処理手段をさらに具備し、前記処理手段は、前記文書グループに含まれる文書に出力デバイスの特性に応じた処理を施し、前記管理手段は、前記処理手段による前記出力デバイスの特性に応じた処理が施される前の文書および前記出力デバイスの特性に応じた処理が施された後の文書を前記文書グループに含めて前記保存手段に保存することを特徴とする。
【００２０】
また、請求項１２の発明は、請求項７の発明において、前記ジョブ生成手段は、前記文書グループに含まれる文書を新たに作成された文書とともに、新たなジョブ処理に使用することを特徴とする。
【００２５】
【発明の実施の形態】
以下、この発明に係る文書管理方法および装置の一実施の形態について、添付図面を参照して詳細に説明する。
【００２６】
図１は、この発明を適用した文書処理システムの構成を示すブロック図である。
同図に示すように、文書処理システムは、文書管理サーバ（装置）１と、スキャナ２（２−１乃至２−ｎ）、プリンタ３（３−１乃至３−ｍ）、クライアント４（４−１乃至４−ｌ）、メールサーバ５、ゲートウェイ６を具備して構成される。
【００２７】
文書管理サーバ１は、印刷等で利用された文書を管理し、当該文書を再利用に供する。スキャナ２は、原稿を読み取って画像データを出力し、プリンタ３は、画像データ等の印刷データに基づいて用紙上に画像を形成する。クライアント４は、アプリケーションソフトウェアの使用や文書管理サーバ１等へのアクセスを行う。メールサーバ５は、メールの送受信を行い、ゲートウェイ６は、このシステムを他のネットワークと接続する。
【００２８】
なお、スキャナ２とプリンタ３は、両者の機能を備えた同一の装置でもよく、文書管理サーバ１とメールサーバ５、ゲートウェイ６は、同一のワークステーション（ＰＣ）上で構成してもよい。
【００２９】
次に、文書管理サーバ１について説明する。
図２は、文書管理サーバ１の概略構成を示すブロック図である。
【００３０】
文書管理サーバ１は、入力部１１と管理部１２、保存部１３、処理部１４、出力部１５を具備して構成される。入力部１１は、スキャナ２やクライアント４等からの文書や命令を受け付け、管理部１２は、保存部１３への文書の保存等の管理を行う。保存部１３は、文書を保存し、処理部１４は、必要に応じて文書のフォーマット変換等を行い、出力部１５は、文書等を出力する。
【００３１】
この文書管理サーバ１は、保存部１３への文書の保存形態に特徴を有しており、これにより文書の再利用を容易としている。
【００３２】
ここで、保存部１３での文書の保存形態について説明する。
図３は、文書の保存形態を示した図である。
【００３３】
保存部１３では、文書を「Ｇｒｏｕｐ−Ａ」１０１、「Ｇｒｏｕｐ−Ｂ」１０２といったグループ単位で保存する。このグループは、印刷等が実行された際のジョブに対応したもので、複数のファイルにより構成される。
【００３４】
例えば、「Ｇｒｏｕｐ−Ａ」１０１には、「Ｏｒｉｇｉｎａｌ」１１１としてまとめられた「ｆｉｌｅ」１２１−１、１２１−２、１２１−３と「７０％」１１２としてまとめられた「ｆｉｌｅ」１２２−１、１２２−２、１２２−３、「赤補正」１１３としてまとめられた「ｆｉｌｅ」１２３−１、１２３−２、１２３−３、「Ｏｔｈｅｒ」１１４としてまとめられた「ｆｉｌｅ」１２４−１、１２４−２、１２４−３、「Ｔｈｕｍｂｎａｉｌ」１１５に分類される「ｆｉｌｅ」１２５の他に、「ｌｏｇ」１３１が格納される
「Ｏｒｉｇｉｎａｌ」１１１に分類される「ｆｉｌｅ」１２１−１、１２１−２、１２１−３は、オリジナル文書のファイルであり、例えば、スキャナ２で読み取った画像データである。「７０％」１１２に分類される「ｆｉｌｅ」１２２−１、１２２−２、１２２−３は、「Ｏｒｉｇｉｎａｌ」１１１の各ファイルの画像データを７０％に縮小した画像データである。例えば、先の印刷でスキャナ２で読み取った画像を７０％縮小してプリンタ３から出力した場合、実際に使用したのは、「７０％」１１２の各ファイルであるが、再利用に備えて「Ｏｒｉｇｉｎａｌ」１１１にオリジナルのファイルを保存していることになる。
【００３５】
また、「赤補正」１１３に分類される「ｆｉｌｅ」１２３−１、１２３−２、１２３−３は、赤色の補正がなされた画像データである。例えば、プリンタ３−１が通常の印刷を行い、プリンタ３−２が赤色を強調して印刷を行うものであった場合に、プリンタ３−２からの出力用の画像データとして再利用される。「ｆｉｌｅ」１２３−１、１２３−２、１２３−３は、スキャナ２で「Ｏｒｉｇｉｎａｌ」１１１の各ファイルとともにスキャンされてもよく、処理部１４により「Ｏｒｉｇｉｎａｌ」１１１の各ファイルに基づいて作成されてもよい。なお、処理部１４により作成されるのは、プリンタ３−２での印刷出力が指定された際でもよい。
【００３６】
また、「Ｏｔｈｅｒ」１１４に分類される「ｆｉｌｅ」１２４−１、１２４−２、１２４−３は、クライアント４等で利用する別のアプリケーションソフトウェアに対応する文書であり、「Ｔｈｕｍｂｎａｉｌ」１１５に分類される「ｆｉｌｅ」１２５は、文書の再利用に際して、文書を確認するためのサムネイル画像の表示用データである。
【００３７】
「ｌｏｇ」１３１は、先の印刷の際に使用された指示やパラメータが記載されている。例えば、文書がスキャナ２で読み取られて、プリンタ３から出力された場合には、スキャナ２における読み取り解像度やページ順（「ｆｉｌｅ」１２１−１、１２１−２、１２１−３の印刷順等）、プリンタ３における拡縮率や印刷部数、印刷時の各種パラメータ等が記載されている。
【００３８】
ところで、保存される文書は、「Ｏｒｉｇｉｎａｌ」１１１に分類される「ｆｉｌｅ」１２１−１、１２１−２、１２１−３のように必ずしも複数のファイルで構成されるとは限らない。これは、文書が単ページの場合や複数ページを１ファイルとすることのできるフォーマットで保存されている場合等である。また、「７０％」１１２や「赤補正」１１３、「Ｏｔｈｅｒ」１１４等は、必ずしも存在するわけではない（「Ｇｒｏｕｐ−Ｂ」１０２、「Ｏｒｉｇｉｎａｌ」１１６、「ｆｉｌｅ」１２６、「Ｔｈｕｍｂｎａｉｌ」１１７、「ｆｉｌｅ」１２７、「ｌｏｇ」１３２を参照）。
【００３９】
なお、「Ｇｒｏｕｐ−Ａ」１０１、「Ｇｒｏｕｐ−Ｂ」１０２といったグループは、ユーザ別、ユーザグループ別等に分類されたフォルダ内等に形成するように構成することも可能である。
【００４０】
次に、図４乃至９を参照して文書の再利用について説明する。
図４乃至９は、文書の再利用例を説明するための図である。
【００４１】
まず、スキャナ２で原稿を読み取り、プリンタ３からの印刷出力を行う場合には、スキャナ２で原稿の読み取り条件とともに、印刷時に必要なパラメータの設定を行う必要がある。原稿の読み取り条件としては、
・コピー（読み取り）濃度（白黒スキャン／カラースキャン時）
・地色除去／自動露光（白黒スキャン時）
・シャープネス（白黒スキャン／カラースキャン時）
・色合い／彩度（カラースキャン時）
・濃度バランス（白黒スキャン時）
等があり、印刷時のパラメータとしては、
・カラーバランス（カラー出力時）
等がある。
【００４２】
このような各種条件は、スキャナ２のＵＩ（ユーザインタフェイス）から設定するが、この設定は、条件毎に個々に行ってもよく、予め条件の組み合わせを用意しておき、これを利用するようにしてもよい。例えば、スキャナ２のＵＩに図４に示すようなメニューを表示し、このメニューが選択された際に、予め設定しておいた条件を利用する。
【００４３】
例えば、「うら写り防止」のメニューが選択された場合には、
コピー濃度：「自動（地色除去）」
シャープネス：「ふつう」
色合い／彩度：「色合い：ふつう、彩度：ふつう」
カラーバランス：「Y:0 -3 0 M:0 -3 0 C:0 -3 0 K:0 -3 +2」
濃度バランス：「低： 0 中 -3 ：高： +2」
といったものを予め用意しておき、これを利用する。
【００４４】
さて、スキャナ２で条件を設定した後に、原稿の読み取りを開始すると、図５（ａ）に示すように、スキャナ２からは、原稿を読み取って得た画像データである「ｆｉｌｅ」２０１（複数の場合も含む）と読み取り条件や印刷指示、印刷条件等が記述された「ｃｍｄ」２０２が文書管理サーバ１に送られる。文書管理サーバ１では、「ｃｍｄ」２０２に記述された印刷指示に基づいて「ｆｉｌｅ」２０１を印刷データである「ｆｉｌｅ」２０３に変換し、プリンタ３に送信する。この流れは、通常の印刷ジョブの実行と同様であるが、この他に、文書管理サーバ１では、「ｆｉｌｅ」２０１を保存するとともに「ｃｍｄ」２０２に基づいてログ情報を作成して保存する。
【００４５】
この後、文書管理サーバ１に保存された文書（「ｆｉｌｅ」２０１）を再利用して印刷を行う場合には、図５（ｂ）に示すように、クライアント４が文書管理サーバ１からログ情報が記載された「ｌｏｇ」２０４を取得し、ログ情報を確認した後に印刷指示等が記述された「ｃｍｄ」２０５を文書管理サーバ１に送る。このとき、クライアント４では、「ｌｏｇ」２０４に記載されている印刷条件と同一の条件での印刷を指示する場合には、新たに印刷条件を設定する必要はなく、「ｌｏｇ」２０４に記載されている印刷条件を流用することができる。この印刷条件の設定は、例えば、クライアント４での印刷条件設定画面に「ｌｏｇ」２０４に記載されている条件をデフォルトの条件として示すことで容易に実現できる。
【００４６】
文書管理サーバ１では、「ｃｍｄ」２０５に記述された印刷条件が先の印刷条件と同様である場合には、「ｆｉｌｅ」２０３をプリンタ３に送るが、別の条件、例えば、縮小印刷が指定されれば、保存してある文書に基づいて縮小印刷データを作成してプリンタ３に送信する。なお、再印刷は、クライアント４のみではなく、スキャナ２からも指示を出すことができる。
【００４７】
また、文書管理サーバ１に保存された文書は、単に再印刷されるのみでなく、他の用途に再利用される。
【００４８】
例えば、図５（ａ）を参照して説明した場合と同様に、スキャナ２で原稿を読み取り、プリンタ３からの印刷出力を行う際に、スキャナ２から、原稿を読み取って得た画像データである「ｆｉｌｅ」２１１（複数の場合も含む）と読み取り条件や印刷指示等が記述された「ｃｍｄ」２１２が文書管理サーバ１に送られ、文書管理サーバ１では、「ｃｍｄ」２１２に記述された印刷指示に基づいて「ｆｉｌｅ」２１１を印刷データである「ｆｉｌｅ」２１３に変換し、プリンタ３に送信する（図６（ａ）参照）。この際に、文書管理サーバ１では、「ｆｉｌｅ」２１１を保存するとともに「ｃｍｄ」２１２に基づいてログ情報を作成して保存する。
【００４９】
この後、文書管理サーバ１に保存された文書（「ｆｉｌｅ」２１１）を再利用し、その一部を他の文書と差し替えて印刷を行う場合には、図６（ｂ）に示すように、スキャナ２が文書管理サーバ１からログ情報が記載された「ｌｏｇ」２１４を取得し、ログ情報を確認した後に、新たに原稿を読み取って得た画像データである「ｆｉｌｅ」２１５と印刷指示等が記述された「ｃｍｄ」２１６を文書管理サーバ１に送る。
【００５０】
文書管理サーバ１は、「ｃｍｄ」２１６に記述された印刷条件に基づいて、保存してある「ｆｉｌｅ」２１１の一部を「ｆｉｌｅ」２１５に差し替え、対応する印刷データである「ｆｉｌｅ」２１７をプリンタ３に送信する。
【００５１】
また、文書管理サーバ１に保存される文書は、スキャナ２で読み込まれた文書に限らず、クライアント４のアプリケーションソフトウェアで作成された文書も含まれる。
【００５２】
まず、図７（ａ）に示すように、クライアント４で文書を作成し、印刷指示を行うと、クライアント４からは、印刷データである「ｆｉｌｅ」２２１（複数の場合も含む）と印刷指示等が記述された「ｃｍｄ」２２２が文書管理サーバ１に送られる。文書管理サーバ１では、「ｃｍｄ」２２２に記述された印刷指示に基づいて「ｆｉｌｅ」２２１をプリンタ３に送信する。この流れは、通常の印刷ジョブの実行と同様であるが、この他に、文書管理サーバ１では、「ｆｉｌｅ」２２１を保存するとともに「ｃｍｄ」２２２に基づいてログ情報を作成して保存する。
【００５３】
この後、文書管理サーバ１に保存された文書（「ｆｉｌｅ」２２１）を再利用して印刷を行う場合には、図７（ｂ）に示すように、クライアント４が文書管理サーバ１からログ情報が記載された「ｌｏｇ」２２３を取得し、ログ情報を確認した後に印刷指示等が記述された「ｃｍｄ」２２４を文書管理サーバ１に送る。文書管理サーバ１では、「ｃｍｄ」２２４に記述された印刷条件が先の印刷条件と同様である場合には、「ｆｉｌｅ」２２１をプリンタ３に送るが、別の条件、例えば、縮小印刷が指定されれば、保存してある文書に基づいて縮小印刷データを作成してプリンタ３に送信する。なお、再印刷は、クライアント４のみではなく、スキャナ２からも指示を出すことができる。
【００５４】
また、文書管理サーバ１に保存された文書は、印刷以外の用途に再利用することもできる。例えば、図８（ａ）に示すように、クライアント４が文書管理サーバ１からログ情報の記述された「ｌｏｇ」２３１を取得し、ここに記載されたログ情報に基づいてファイル取得指示等を記述した「ｃｍｄ」２３２を文書管理サーバ１に送信して、該当する文書である「ｆｉｌｅ」２３３を取得することができる。
【００５５】
また、図８（ｂ）に示すように、クライアント４が文書管理サーバ１からログ情報の記述された「ｌｏｇ」２４１を取得し、ここに記載されたログ情報に基づいてファイル送信指示等を記述した「ｃｍｄ」２４２を文書管理サーバ１に送信して、該当する文書である「ｆｉｌｅ」２４３をメールサーバ５から所望の宛先にメール送信することができる。
【００５６】
また、図９に示すように、文書管理サーバ１から印刷データである「ｆｉｌｅ」２５１にログ情報である「Ｌｏｇ」２５２をプリンタ３に送出し、プリンタ３がログ情報を付加した印刷出力を行い、再利用の際に印刷されたログ情報２５３をスキャナ２で読み取って認識し、認識したログ情報を初期条件として新規に文書の読み取りを行って、「ｆｉｌｅ」２５４、「ｃｍｄ」２５５を文書管理サーバ１に送信することもできる。プリンタ３で付加されるログ情報は、文字若しくはバーコード等の符号で印字される。
【００５７】
なお、図５乃至９を参照して説明したいずれの場合にもおいても、文書を再利用する際には、文書の検索やサムネイル画像による確認を行うことができ、これにより所望の文書に関するログ情報を取得して文書の再利用も行うことができる。また、文書が保存された際の保存場所を当該文書を保存した利用者から取得し、この保存場所に基づいて文書のログ情報を取得することもできる。
【００５８】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、印刷等の処理を行った文書をその処理内容を記述したログファイルと関連付けて保存し、該ログファイルを参照して保存した文書を再利用するように構成したので、同一印刷条件での再印刷処理や印刷条件の一部を変更した印刷処理、文書の一部を差し替えた印刷処理、文書の電子ファイルとしての保存、文書の転送、印刷部数やスキャン条件の確認等を行うことが可能となり、文書の再利用を容易にかつ効率よく行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明を適用した文書処理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】文書管理サーバ１の概略構成を示すブロック図である。
【図３】文書の保存形態を示した図である。
【図４】文書の再利用例を説明するための図（１）である。
【図５】文書の再利用例を説明するための図（２）である。
【図６】文書の再利用例を説明するための図（３）である。
【図７】文書の再利用例を説明するための図（４）である。
【図８】文書の再利用例を説明するための図（５）である。
【図９】文書の再利用例を説明するための図（５）である。
【符号の説明】
１    文書管理サーバ
２、２−１〜２−ｎ    スキャナ
３、３−１〜３−ｍ    プリンタ
４、４−１〜４−ｌ    クライアント
５    メールサーバ
６    ゲートウェイ
１１    入力部
１２    管理部
１３    保存部
１４    処理部
１５    出力部
【図１】
0003918453.tif 000002
【図２】
0003918453.tif 000003
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
0003918453.tif 000007
【図７】
0003918453.tif 000008
【図８】
0003918453.tif 000009
【図９】
0003918453.tif 000010