(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷すべき文書の各種設定を行うための情報処理方法であって、
使用する印刷装置を指定する指定工程と、
前記指定工程で指定された印刷装置の機能に制限せずに、前記文書に対する印刷設定項目を設定すべく、任意の印刷設定項目を選択項目として有効にする第１の設定表示モードと、前記任意の印刷設定項目の内、前記指定工程で指定された印刷装置で使用可能な印刷設定項目を選択項目として有効にする第２の設定表示モードの内のいずれかの設定表示モードを設定するモード設定工程と、
前記モード設定工程で前記第１の設定表示モードが設定された場合には、前記指定される印刷装置の機能に制限せずに、前記任意の印刷設定項目を選択項目として有効にした印刷設定画面を表示し、前記モード設定工程で前記第２の設定表示モードが設定された場合には、前記指定工程で指定された印刷装置で使用可能な印刷設定項目を選択項目として有効にし、前記印刷装置で使用不可能な印刷設定項目を選択項目として無効にした印刷設定画面を表示する設定画面表示工程と、
を有することを特徴とする情報処理方法。
【請求項２】
前記モード設定工程で前記第１の設定表示モードに設定されており、前記指定工程で使用する印刷装置が指定されている場合に、前記任意の印刷設定項目の内、前記モード設定工程で前記第２の設定表示モードが設定された場合に当該指定された印刷装置で使用できなくなる印刷設定項目を判断する判断工程と、
前記モード設定工程で前記第２の設定表示モードが選択された場合に前記指定された印刷装置で使用できなくなる印刷設定項目を、使用できない機能一覧として表示する使用不可能機能一覧表示工程とを更に有し、
前記モード設定工程で前記第２の設定表示モードが設定されている場合には、前記使用できない機能一覧の表示は行わないことを特徴とする請求項１に記載の情報処理方法。
【請求項３】
前記モード設定工程で前記第１の設定表示モードから前記第２の設定表示モードに切り換えられた場合に、前記任意の印刷設定項目の内、前記指定工程で指定された印刷装置で使用できない印刷設定項目を判断する判断工程と、
前記判断工程により前記指定された印刷装置が使用できないと判断された当該印刷設定項目を、使用できない機能一覧として表示する使用不可能機能一覧表示工程と
を更に有することを特徴とする請求項１に記載の情報処理方法。
【請求項４】
前記指定工程で使用する印刷装置が変更された場合に、前記任意の印刷設定項目の内、変更後の印刷装置で使用できない印刷設定項目を判断する判断工程と、
変更後の印刷装置で使用できないと判断された当該印刷設定項目を、使用できない機能一覧として表示する使用不可機能一覧表示工程と
を更に有することを特徴とする請求項１に記載の情報処理方法。
【請求項５】
印刷すべき文書の各種設定を行うための情報処理方法であって、
使用する印刷装置を指定する指定工程と、
前記指定工程で指定された印刷装置の機能に制限せずに、前記文書に対する印刷設定項目を設定すべく、任意の印刷設定項目を選択項目として有効にする第１の設定表示モードと、前記任意の印刷設定項目の内、前記指定工程で指定された印刷装置で使用可能な印刷設定項目を選択項目として有効にする第２の設定表示モードの内のいずれかの設定表示モードを設定するモード設定工程と、
前記印刷設定項目を異なる状態に設定した複数の設定組み合わせを保持手段に保持しておき、
前記指定工程で指定された印刷装置及び／又は前記モード設定工程で設定されたモードに基づいて、前記複数の設定組み合わせの内、選択可能な設定組み合わせを判断する組み合わせ判断工程と、
前記組み合わせ判断工程により判断された選択可能な設定組み合わせを選択可能に、且つ、選択できない設定組み合わせを選択できないように、前記設定組み合わせを選択するための設定組み合わせ選択画面を表示する表示工程と
を有することを特徴とする情報処理方法。
【請求項６】
前記判断工程は、前記モード設定工程で前記第２の設定表示モードに設定されており、前記指定工程で使用する印刷装置が指定されている場合に、前記複数の設定組み合わせの内、前記モード設定工程で前記第２の設定表示モードが設定された場合に前記指定工程で指定された印刷装置で使用できない印刷設定項目を含まない設定組み合わせを判断し、
前記表示工程は、前記判断工程で前記指定された印刷装置で使用できない印刷設定項目を含まないと判断された設定組み合わせを表示し、
前記モード設定工程で前記第１の設定表示モードが設定されている場合には、前記判断工程による前記指定された印刷装置で使用できない印刷設定項目を含まない設定組み合わせの判断は行わないことを特徴とする請求項５に記載の情報処理方法。
【請求項７】
前記判断工程は、前記モード設定工程で前記第１の設定表示モードから前記第２の設定表示モードに切り換えられた場合に、前記複数の設定組み合わせの内、前記指定工程で指定された印刷装置で使用できない印刷設定項目を含まない設定組み合わせを判断し、
前記表示工程は、前記判断工程で前記印刷装置で使用できないと判断された当該設定組み合わせを非表示にし、印刷装置で使用できると判断された当該設定組み合わせを表示することを特徴とする請求項５又は６に記載の情報処理方法。
【請求項８】
前記判断工程は、前記指定工程で使用する印刷装置が変更された場合に、前記複数の設定組み合わせの内、変更後の印刷装置で使用できない印刷設定項目を含まない設定組み合わせを判断し、
前記表示工程は、変更後の印刷装置で使用できないと判断された当該設定組み合わせを非表示にし、印刷装置が制御できると判断された当該設定組み合わせを表示することを特徴とする請求項５乃至７のいずれかに記載の情報処理方法。
【請求項９】
前記判断工程で選択された印刷設定項目に設定された内容に基づいて文書を編集可能に制御する制御工程を更に有することを特徴とする請求項１乃至８のいずれかに記載の情報処理方法。
【請求項１０】
印刷すべき文書の各種設定を行う情報処理装置であって、
使用する印刷装置を指定する指定手段と、
前記指定手段により指定された印刷装置の機能に制限せずに、前記文書に対する印刷設定項目を設定すべく、任意の印刷設定項目を選択項目として有効にする第１の設定表示モードと、前記任意の印刷設定項目の内、前記指定手段により指定された印刷装置で使用可能な印刷設定項目を選択項目として有効にする第２の設定表示モードの内のいずれかの設定表示モードを設定するモード設定手段と、
前記モード設定手段により前記第１の設定表示モードが設定された場合には、前記指定される印刷装置の機能に制限せずに、前記任意の印刷設定項目を選択項目として有効にした印刷設定画面を表示し、前記モード設定手段により前記第２の設定表示モードが設定された場合には、前記指定手段により指定された印刷装置で使用可能な印刷設定項目を選択項目として有効にし、前記印刷装置で使用不可能な印刷設定項目を選択項目として無効にした印刷設定画面を表示する設定画面表示手段と
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項１１】
前記モード設定手段により前記第１の設定表示モードに設定されており、前記指定手段により使用する印刷装置が指定されている場合に、前記任意の印刷設定項目の内、前記モード設定手段により前記第２の設定表示モードが設定された場合に当該指定された印刷装置で使用できなくなる印刷設定項目を判断する判断手段と、
前記モード設定手段により前記第２の設定表示モードが選択された場合に前記指定された印刷装置で使用できなくなる印刷設定項目を、使用できない機能一覧として表示する使用不可能機能一覧表示手段とを更に有し、
前記モード設定手段により前記第２の設定表示モードが設定されている場合には、前記使用できない機能一覧の表示は行わないことを特徴とする請求項１０に記載の情報処理装置。
【請求項１２】
前記モード設定手段により前記第１の設定表示モードから前記第２の設定表示モードに切り換えられた場合に、前記任意の印刷設定項目の内、前記指定手段により指定された印刷装置で使用できない印刷設定項目を判断する判断手段と、
前記判断手段により前記指定された印刷装置が使用できないと判断された当該印刷設定項目を、使用できない機能一覧として表示する使用不可能機能一覧表示手段と
を更に有することを特徴とする請求項１０に記載の情報処理装置。
【請求項１３】
前記指定手段により、使用する印刷装置が変更された場合に、前記任意の印刷設定項目の内、変更後の印刷装置で使用できない印刷設定項目を判断する判断手段と、
前記変更後の印刷装置で使用できないと判断された当該印刷設定項目を、使用できない機能一覧として表示する使用不可機能一覧表示手段と
を更に有することを特徴とする請求項１０に記載の情報処理装置。
【請求項１４】
印刷すべき文書の各種設定を行う情報処理装置であって、
使用する印刷装置を指定する指定手段と、
前記指定手段により指定された印刷装置の機能に制限せずに、前記文書に対する印刷設定項目を設定すべく、任意の印刷設定項目を選択項目として有効にする第１の設定表示モードと、前記任意の印刷設定項目の内、前記指定手段により指定された印刷装置で使用可能な印刷設定項目を選択項目として有効にする第２の設定表示モードの内のいずれかの設定表示モードを設定するモード設定手段と、
前記印刷設定項目を異なる状態に設定した複数の設定組み合わせを保持する保持手段と、
前記指定手段により指定された印刷装置及び／又は前記モード設定手段により設定されたモードに基づいて、前記複数の設定組み合わせの内、選択可能な設定組み合わせを判断する組み合わせ判断手段と、
前記組み合わせ判断手段により判断された選択可能な設定組み合わせを選択可能に、且つ、選択できない設定組み合わせを選択できないように、前記設定組み合わせを選択するための設定組み合わせ選択画面を表示する表示手段と
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項１５】
前記判断手段は、前記モード設定手段により前記第２の設定表示モードに設定されており、前記指定手段により使用する印刷装置が指定されている場合に、前記複数の設定組み合わせの内、前記モード設定手段により前記第２の設定表示モードが設定された場合に前記指定手段により指定された印刷装置で使用できない印刷設定項目を含まない設定組み合わせを判断し、
前記表示手段は、前記判断手段により前記指定された印刷装置で使用できない印刷設定項目を含まないと判断された設定組み合わせを表示し、
前記モード設定手段によりで前記第１の設定表示モードが設定されている場合には、前記判断手段による前記指定された印刷装置で使用できない印刷設定項目を含まない設定組み合わせの判断は行わないことを特徴とする請求項１４に記載の情報処理装置。
【請求項１６】
前記判断手段は、前記モード設定手段により前記第１の設定表示モードから前記第２の設定表示モードに切り換えられた場合に、前記複数の設定組み合わせの内、前記指定手段により指定された印刷装置で使用できない印刷設定項目を含まない設定組み合わせを判断し、
前記表示手段は、前記判断手段により前記印刷装置で使用できないと判断された当該設定組み合わせを非表示にし、印刷装置で使用できると判断された当該設定組み合わせを表示することを特徴とする請求項１４又は１５に記載の情報処理装置。
【請求項１７】
前記判断手段は、前記指定手段により、使用する印刷装置が変更された場合に、前記複数の設定組み合わせの内、変更後の印刷装置で使用できない印刷設定項目を含まない設定組み合わせを判断し、
前記表示手段は、変更後の印刷装置で使用できないと判断された当該設定組み合わせを非表示にし、印刷装置が制御できると判断された当該設定組み合わせを表示することを特徴とする請求項１４乃至１６のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項１８】
前記判断手段により選択された印刷設定項目に設定された内容に基づいて文書を編集可能に制御する制御手段を更に有することを特徴とする請求項１０乃至１７のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項１９】
請求項１乃至９のいずれかに記載の情報処理方法を実現するためのプログラムコードを有する情報処理装置が実行可能なプログラム。
【請求項２０】
情報処理装置が実行可能なプログラムであって、前記プログラムを実行した情報処理装置を、請求項１０乃至１８のいずれかに記載の情報処理装置として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項２１】
請求項１９又は２０に記載のプログラムを記憶した記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、印刷すべき文書の各種設定を行う情報処理装置及び方法に関し、特に文書を編集し、編集した文書を印刷装置に出力する情報処理装置及び方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
文字や表、画像など、データの種類が異なると、データを定義する構造やそれらデータに対する編集操作が異なるために、データの種類に応じた様々なアプリケーションプログラムが提供されている。利用者は、文字を編集するためには文字処理プログラム、表を編集するためには表計算プログラム、画像を編集するためには画像編集プログラムといった具合に、データの種類別にアプリケーションを使い分けている。
【０００３】
このように、利用者はデータの種類ごとにアプリケーションプログラムを使い分けるのが一般的である。しかし、利用者が作成しようとする文書としては、例えば文字のみや、表のみ、画像のみといった１種類のデータのみから構成される文書よりも、文字と表、文字と画像など、複数種類のデータから構成される文書の方が一般的である。そこで複数種類のデータを含む目的文書を作成するために、利用者は各種アプリケーションが備えている印刷機能を利用してアプリケーションごとにデータを印刷させ、印刷物を所望の順序に組み合わせる必要があった。
【０００４】
あるいは、いわゆるオフィススイートと呼ばれる、各種アプリケーションによってひとつの統合アプリケーションを形成するプログラムには、各アプリケーションで生成されたデータを組み合わせ、ひとつの文書を構成する機能を提供するものもある。この統合アプリケーションを使用する場合には、利用者は、各アプリケーションで作成したデータを、統合アプリケーションに含まれる特定のアプリケーションによってひとつの目的文書にまとめることができる。
【０００５】
このようにして作成された文書などの印刷指示をパーソナルコンピュータ等の情報処理装置上で行い、使用する印刷装置の機能を利用するには、通常プリンタドライバと呼ばれる印刷装置ごとに用意された制御プログラムを利用する。プリンタドライバは、印刷装置の持つ機能を把握しており、その機能を利用するためのユーザインターフェースを持ち、各種アプリケーションから利用可能に構成されている。逆に、各種アプリケーションは、印刷装置の持つ機能を利用するために、プリンタドライバのユーザインターフェースを呼び出し、プリンタドライバを用いて印刷装置の機能を利用する指示を作成することが従来行われてきた。
【０００６】
通常、アプリケーションは、オペレーティングシステム（以下、「ＯＳ」）が認識する一部の印刷装置の機能、例えば用紙サイズや解像度といった基本的な印刷装置の機能は制御可能に構成されているが、ステイプルやパンチ、Ｚ折りなどといった限られた印刷装置でのみ利用可能な機能に関しては、プリンタドライバを利用しなければ印刷時に指示することはできなかった。
【０００７】
上記従来の方法では、ＯＳが認識しない機能に関しては、アプリケーション側で把握できないために、アプリケーションで作成した文書の印刷結果を文書表示に反映することができず、事前に印刷結果をディスプレイ上で確認することができないという問題点があった。
【０００８】
この問題を解決するために、限られた印刷装置のみを使用することを前提とし、その印刷装置の持つ機能のみを指示可能なシステムが従来実現されてきた。また、プリンタドライバと連携することにより印刷装置の機能を把握し、印刷装置の機能の指示を作成し、印刷結果をディスプレイ表示することを実現する方法が特開２００１−６７３４７号公報で開示されている。
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、利用者が各種アプリケーションによる印刷物を組み合わせてひとつの目的文書を作成する場合、例えばページ番号を各ページに振るためには、いったん必要なデータをすべて印刷出力し、文書としてまとめてから付すべきページ番号を決定する必要がある。そして、各アプリケーションによって、そのアプリケーションで作成された原稿の各ページ（これを論理ページあるいは原稿ページと呼ぶ）ごとに、決定されたページ番号を書き込んでいく。アプリケーションプログラムがページ番号を振る機能を有している場合であっても、不連続部分があればその部分についてはやはり利用者がページ番号を指定しなければならない。また、目的文書のページを再配置した場合には、ページ番号もそれに合わせて振り直さなければならない。あるいは、複数の原稿ページを、印刷物としての１ページ（これを物理ページあるいは印刷ページと呼ぶ）にまとめたり、片面印刷から両面印刷に変更するなど、データの内容にかかる変更ではなく、単に書式を変更する場合であっても、アプリケーションによって編集および印刷のし直しが必要となる。
【００１０】
このように、データの種類ごとにそれを管理できるアプリケーションが異なることから、アプリケーション間のインターフェースを利用者自身が人手によって提供しなければならない。このことは、利用者に多大な労力が要求されるということであり、生産性の低下をもたらす。さらに、多くの人手を介することからエラーの発生も生じやすかった。
【００１１】
一方、統合アプリケーションを利用して目的文書を作成する場合、印刷出力せずに、データの状態で各種データを配置することができる。このため、印刷物を組み合わせて目的文書を作成する場合ほどには労力は必要とされることはない。しかしながら、各種データを編集・作成するためのアプリケーションは、統合アプリケーションに含まれるものに限られてしまい、利用者が望むアプリケーションが使用できるとは限らない。また、統合アプリケーションによって作成された目的文書はひとつの文書ファイルであり、ファイル単位で編集・出力等の管理が行われる。そのために、文書ファイルの一部について書式を設定しようとしてもアプリケーションの機能による制約が多く、例えば書式が変わる部分ごとに書式設定を変更しては印刷し直すといった作業が必要とされる。このため、多くの労力が必要とされて生産性が低い点においては、前述した方法と変わりはなかった。
【００１２】
また、限られた印刷装置特有の印刷機能を使用する場合、従来の方法では、特定の印刷装置に対して作成した指示を用いるため、他の印刷装置に出力できないという問題点があった。また、最終的に出力する印刷装置の情報が無い環境では、その装置で出力するための指示の作成ができないという問題点があった。
【００１３】
さらに、この問題を解決するために、特定の印刷装置に対して作成した指示を、他の印刷装置への印刷時に使用したり、あるいは最終的に出力する印刷装置の情報が無い環境で、その装置で出力するための指示を作成する場合には、実現できない指示が含まれる場合があるという問題点が発生する。
【００１４】
また、印刷装置への指示を容易にするために、複数の指示を予め組み合わせたテンプレートから選択して、一括して指示を行う方法を提供する場合にも、指定したテンプレートに含まれる指示の内、出力先の印刷装置で実現できない指示が含まれることがあるという問題点が発生する。
【００１５】
本発明は上記問題点を鑑みてなされたものであり、利用者の望むアプリケーションプログラムによって作成されるデータをひとまとめにした文書の作成および編集を可能とするとともに、その操作性を高めて文書編集の生産性を向上させる文書処理システム及び方法を提供することを第１の目的とする。
【００１６】
更に、最終的に文書を印刷する印刷装置の情報の有無に関わらず、任意の印刷装置の機能に合わせて、又は、印刷装置の機能に制限されずに文書の編集を行えるようにすることを第２の目的とする。
【００１７】
また、特定の印刷装置の機能に合わせて文書の編集を行う場合に、適切な設定を確実に行えるようにすることを第３の目的とする。
【００１８】
また、任意の印刷装置の機能に合わせて、又は、印刷装置の機能に制限されずに編集した文書を、異なる機能を有する印刷装置により実際に印刷する場合に、適切な印刷設定を行えるようにすることを第４の目的とする。
【００１９】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、印刷すべき文書の各種設定を行うための本発明の情報処理方法は、使用する印刷装置を指定する指定工程と、前記指定工程で指定された印刷装置の機能に制限せずに、前記文書に対する印刷設定項目を設定すべく、任意の印刷設定項目を選択項目として有効にする第１の設定表示モードと、前記任意の印刷設定項目の内、前記指定工程で指定された印刷装置で使用可能な印刷設定項目を選択項目として有効にする第２の設定表示モードの内のいずれかの設定表示モードを設定するモード設定工程と、前記モード設定工程で前記第１の設定表示モードが設定された場合には、前記指定される印刷装置の機能に制限せずに、前記任意の印刷設定項目を選択項目として有効にした印刷設定画面を表示し、前記モード設定工程で前記第２の設定表示モードが設定された場合には、前記指定工程で指定された印刷装置で使用可能な印刷設定項目を選択項目として有効にし、前記印刷装置で使用不可能な印刷設定項目を選択項目として無効にした印刷設定画面を表示する設定画面表示工程と、を有する。
【００２１】
好ましくは、前記モード設定工程で前記第１の設定表示モードに設定されており、前記指定工程で使用する印刷装置が指定されている場合に、前記任意の印刷設定項目の内、前記モード設定工程で前記第２の設定表示モードが設定された場合に当該指定された印刷装置で使用できなくなる印刷設定項目を判断する判断工程と、前記モード設定工程で前記第２の設定表示モードが選択された場合に前記指定された印刷装置で使用できなくなる印刷設定項目を、使用できない機能一覧として表示する使用不可能機能一覧表示工程とを更に有し、前記モード設定工程で前記第２の設定表示モードが設定されている場合には、前記使用できない機能一覧の表示は行わない。
【００２２】
更に好ましくは、前記モード設定工程で前記第１の設定表示モードから前記第２の設定表示モードに切り換えられた場合に、前記任意の印刷設定項目の内、前記指定工程で指定された印刷装置で使用できない印刷設定項目を判断する判断工程と、前記判断工程により前記指定された印刷装置が使用できないと判断された当該印刷設定項目を、使用できない機能一覧として表示する使用不可能機能一覧表示工程とを更に有する。
【００２３】
また、前記指定工程で使用する印刷装置が変更された場合に、前記任意の印刷設定項目の内、変更後の印刷装置で使用できない印刷設定項目を判断する判断工程と、変更後の印刷装置で使用できないと判断された当該印刷設定項目を、使用できない機能一覧として表示する使用不可機能一覧表示工程とを更に有する。
【００２４】
また、別の構成によれば、印刷すべき文書の各種設定を行うための本発明の情報処理方法は、使用する印刷装置を指定する指定工程と、
前記指定工程で指定された印刷装置の機能に制限せずに、前記文書に対する印刷設定項目を設定すべく、任意の印刷設定項目を選択項目として有効にする第１の設定表示モードと、前記任意の印刷設定項目の内、前記指定工程で指定された印刷装置で使用可能な印刷設定項目を選択項目として有効にする第２の設定表示モードの内のいずれかの設定表示モードを設定するモード設定工程と、前記印刷設定項目を異なる状態に設定した複数の設定組み合わせを保持手段に保持しておき、前記指定工程で指定された印刷装置及び／又は前記モード設定工程で設定されたモードに基づいて、前記複数の設定組み合わせの内、選択可能な設定組み合わせを判断する組み合わせ判断工程と、前記組み合わせ判断工程により判断された選択可能な設定組み合わせを選択可能に、且つ、選択できない設定組み合わせを選択できないように、前記設定組み合わせを選択するための設定組み合わせ選択画面を表示する表示工程とを有する。
【００２５】
また、更に好ましくは、前記判断工程は、前記モード設定工程で前記第２の設定表示モードに設定されており、前記指定工程で使用する印刷装置が指定されている場合に、前記複数の設定組み合わせの内、前記モード設定工程で前記第２の設定表示モードが設定された場合に前記指定工程で指定された印刷装置で使用できない印刷設定項目を含まない設定組み合わせを判断し、前記表示工程は、前記判断工程で前記指定された印刷装置で使用できない印刷設定項目を含まないと判断された設定組み合わせを表示し、前記モード設定工程で前記第１の設定表示モードが設定されている場合には、前記判断工程による前記指定された印刷装置で使用できない印刷設定項目を含まない設定組み合わせの判断は行わない。
【００２６】
また、更に好ましくは、前記判断工程は、前記モード設定工程で前記第１の設定表示モードから前記第２の設定表示モードに切り換えられた場合に、前記複数の設定組み合わせの内、前記指定工程で指定された印刷装置で使用できない印刷設定項目を含まない設定組み合わせを判断し、前記表示工程は、前記判断工程で前記印刷装置で使用できないと判断された当該設定組み合わせを非表示にし、印刷装置で使用できると判断された当該設定組み合わせを表示する。
【００２７】
また、更に好ましくは、前記判断工程は、前記指定工程で使用する印刷装置が変更された場合に、前記複数の設定組み合わせの内、変更後の印刷装置で使用できない印刷設定項目を含まない設定組み合わせを判断し、前記表示工程は、変更後の印刷装置で使用できないと判断された当該設定組み合わせを非表示にし、印刷装置が制御できると判断された当該設定組み合わせを表示する。
【００２８】
また、更に好ましくは、前記判断工程で選択された印刷設定項目に設定された内容に基づいて文書を編集可能に制御する制御工程を更に有する。
【００２９】
また、上記目的を達成するために、印刷すべき文書の各種設定を行う本発明の情報処理装置は、使用する印刷装置を指定する指定手段と、前記指定手段により指定された印刷装置の機能に制限せずに、前記文書に対する印刷設定項目を設定すべく、任意の印刷設定項目を選択項目として有効にする第１の設定表示モードと、前記任意の印刷設定項目の内、前記指定手段により指定された印刷装置で使用可能な印刷設定項目を選択項目として有効にする第２の設定表示モードの内のいずれかの設定表示モードを設定するモード設定手段と、前記モード設定手段により前記第１の設定表示モードが設定された場合には、前記指定される印刷装置の機能に制限せずに、前記任意の印刷設定項目を選択項目として有効にした印刷設定画面を表示し、前記モード設定手段により前記第２の設定表示モードが設定された場合には、前記指定手段により指定された印刷装置で使用可能な印刷設定項目を選択項目として有効にし、前記印刷装置で使用不可能な印刷設定項目を選択項目として無効にした印刷設定画面を表示する設定画面表示手段とを有する。
【００３１】
好ましくは、前記モード設定手段により前記第１の設定表示モードに設定されており、前記指定手段により使用する印刷装置が指定されている場合に、前記任意の印刷設定項目の内、前記モード設定手段により前記第２の設定表示モードが設定された場合に当該指定された印刷装置で使用できなくなる印刷設定項目を判断する判断手段と、前記モード設定手段により前記第２の設定表示モードが選択された場合に前記指定された印刷装置で使用できなくなる印刷設定項目を、使用できない機能一覧として表示する使用不可能機能一覧表示手段とを更に有し、前記モード設定手段により前記第２の設定表示モードが設定されている場合には、前記使用できない機能一覧の表示は行わない。
【００３２】
更に好ましくは、前記モード設定手段により前記第１の設定表示モードから前記第２の設定表示モードに切り換えられた場合に、前記任意の印刷設定項目の内、前記指定手段により指定された印刷装置で使用できない印刷設定項目を判断する判断手段と、前記判断手段により前記指定された印刷装置が使用できないと判断された当該印刷設定項目を、使用できない機能一覧として表示する使用不可能機能一覧表示手段とを更に有する。
【００３３】
また、更に好ましくは、前記指定手段により、使用する印刷装置が変更された場合に、前記任意の印刷設定項目の内、変更後の印刷装置で使用できない印刷設定項目を判断する判断手段と、前記変更後の印刷装置で使用できないと判断された当該印刷設定項目を、使用できない機能一覧として表示する使用不可機能一覧表示手段とを更に有する。
【００３４】
また、別の構成によれば、印刷すべき文書の各種設定を行う本発明の情報処理装置は、使用する印刷装置を指定する指定手段と、前記指定手段により指定された印刷装置の機能に制限せずに、前記文書に対する印刷設定項目を設定すべく、任意の印刷設定項目を選択項目として有効にする第１の設定表示モードと、前記任意の印刷設定項目の内、前記指定手段により指定された印刷装置で使用可能な印刷設定項目を選択項目として有効にする第２の設定表示モードの内のいずれかの設定表示モードを設定するモード設定手段と、前記印刷設定項目を異なる状態に設定した複数の設定組み合わせを保持する保持手段と、前記指定手段により指定された印刷装置及び／又は前記モード設定手段により設定されたモードに基づいて、前記複数の設定組み合わせの内、選択可能な設定組み合わせを判断する組み合わせ判断手段と、前記組み合わせ判断手段により判断された選択可能な設定組み合わせを選択可能に、且つ、選択できない設定組み合わせを選択できないように、前記設定組み合わせを選択するための設定組み合わせ選択画面を表示する表示手段とを有する。
【００３５】
また、更に好ましくは、前記判断手段は、前記モード設定手段により前記第２の設定表示モードに設定されており、前記指定手段により使用する印刷装置が指定されている場合に、前記複数の設定組み合わせの内、前記モード設定手段により前記第２の設定表示モードが設定された場合に前記指定手段により指定された印刷装置で使用できない印刷設定項目を含まない設定組み合わせを判断し、前記表示手段は、前記判断手段により前記指定された印刷装置で使用できない印刷設定項目を含まないと判断された設定組み合わせを表示し、前記モード設定手段によりで前記第１の設定表示モードが設定されている場合には、前記判断手段による前記指定された印刷装置で使用できない印刷設定項目を含まない設定組み合わせの判断は行わない。
【００３６】
また、更に好ましくは、前記判断手段は、前記モード設定手段により前記第１の設定表示モードから前記第２の設定表示モードに切り換えられた場合に、前記複数の設定組み合わせの内、前記指定手段により指定された印刷装置で使用できない印刷設定項目を含まない設定組み合わせを判断し、前記表示手段は、前記判断手段により前記印刷装置で使用できないと判断された当該設定組み合わせを非表示にし、印刷装置で使用できると判断された当該設定組み合わせを表示する。
【００３７】
また、更に好ましくは、前記判断手段は、前記指定手段により、使用する印刷装置が変更された場合に、前記複数の設定組み合わせの内、変更後の印刷装置で使用できない印刷設定項目を含まない設定組み合わせを判断し、前記表示手段は、変更後の印刷装置で使用できないと判断された当該設定組み合わせを非表示にし、印刷装置が制御できると判断された当該設定組み合わせを表示する。
また、更に好ましくは、前記判断手段により選択された設定項目に設定された内容に基づいて文書を編集可能に制御する制御手段を更に有する。
【００３８】
以上説明したように本発明によれば、特定の印刷装置に対して作成した指示を他の印刷装置に出力することが可能である。また、最終的に出力する印刷装置の情報が無い環境で、任意の印刷装置で出力するための指示の作成が可能である。
【００４１】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照して本発明の好適な実施の形態を詳細に説明する。
【００４２】
＜システム概要＞
本発明の情報処理システムの好適な実施の形態である文書処理システムの概要を、図１〜図１２を参照して説明する。この文書処理システムでは、一般アプリケーションにより作成されたデータファイルが、電子原稿ライタによって電子原稿ファイルに変換される。製本アプリケーションはその電子原稿ファイルを編集する機能を提供している。以下、その詳細は説明する。
【００４３】
＜システム構成及び動作＞
図１は、本実施の形態の文書処理システムのソフトウェア構成を示す図である。文書処理システムは、本発明の情報処理装置の好適な実施形態であるデジタルコンピュータ１００（以下、ホストコンピュータとも呼ばれる）によって実現されている。一般アプリケーション１０１は、ワードプロセシングやスプレッドシート、フォトレタッチ、ドローあるいはペイント、プレゼンテーション、テキスト編集などの機能を提供するアプリケーションプログラムであり、ＯＳに対する印刷機能を有している。これらアプリケーションは、作成された文書データや画像データなどのアプリケーションデータを印刷するにあたって、オペレーティングシステム（ＯＳ）により提供される所定のインターフェース（一般に、ＧＤＩと呼ばれる）を利用する。すなわち、アプリケーション１０１は、作成したデータを印刷するために、前記インターフェースを提供するＯＳの出力モジュールに対して、あらかじめ定められる、ＯＳに依存する形式の出力コマンド（ＧＤＩ関数と呼ばれる）を送信する。出力コマンドを受けた出力モジュールは、プリンタ等の出力デバイスが処理可能な形式にそのコマンドを変換し、変換されたコマンド（ＤＤＩ関数と呼ばれる）を出力する。出力デバイスが処理可能な形式はデバイスの種類やメーカ、機種などによって異なるために、デバイスごとにデバイスドライバが提供されており、ＯＳではそのデバイスドライバを利用してコマンドの変換を行い、印刷データを生成し、ＪＬ（Job Language）でくくることにより印刷ジョブが生成される。ＯＳとしてマイクロソフト社のウインドウズを利用する場合には、前述した出力モジュールとしてはＧＤＩ（Graphic Device Interface）と呼ばれるモジュールが相当する。
【００４４】
電子原稿ライタ１０２は、前述のデバイスドライバを改良したものであり、本文書処理システム実現のために提供されるソフトウエアモジュールである。ただし、電子原稿ライタ１０２は特定の出力デバイスを目的としておらず、後述の製本アプリケーション１０４やプリンタドライバ１０６により処理可能な形式に出力コマンドを変換する。この電子原稿ライタ１０２による変換後の形式（以後、「電子原稿形式」と呼ぶ。）は、ページ単位の原稿を詳細な書式をもって表現可能であれば特に問わない。実質的な標準形式のうちでは、例えばアドビシステムズによるＰＤＦ形式や、ＳＶＧ形式などが電子原稿形式として採用できる。アプリケーション１０１により電子原稿ライタ１０２を利用させる場合には、出力に使用するデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してから印刷を実行させる。ただし、電子原稿ライタ１０２によって作成されたままの電子原稿ファイルは、電子原稿ファイルとして完全な形式を備えていない。そのため、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定するのは製本アプリケーション１０４であり、その管理下でアプリケーションデータの電子原稿ファイルへの変換が実行される。製本アプリケーション１０４は、電子原稿ライタ１０２が生成した新規の不完全な電子原稿ファイルを後述する形式を備えた電子原稿ファイルとして完成させる。以下では、この点を明瞭に識別する必要がある際には、電子原稿ライタ１０２によって作成されたファイルを電子原稿ファイルと呼び、製本アプリケーションによって構造を与えられた電子原稿ファイルをブックファイルと呼ぶ。また、特に区別する必要がない場合は、アプリケーションにより生成されるドキュメントファイル、電子原稿ファイル、及びブックファイルをいずれも文書ファイル（または文書データ）と呼ぶ。
【００４５】
このようにデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定し、一般アプリケーション１０１によりそのデータを印刷させることで、アプリケーションデータはアプリケーション１０１によって定義されたページ（以後、「論理ページ」あるいは「原稿ページ」と呼ぶ。）を単位とする電子原稿形式に変換され、電子原稿ファイル１０３としてハードディスクなどの記憶媒体に格納される。なお、ハードディスクは、本実施の形態の文書処理システムを実現するコンピュータが備えているローカルドライブであってもよいし、ネットワークに接続されている場合にはネットワーク上に提供されるドライブであっても良い。
【００４６】
製本アプリケーション１０４は電子原稿ファイルあるいはブックファイル１０３を読み込み、それを編集するための機能を利用者に提供する。ただし製本アプリケーション１０４は、各ページの内容を編集する機能は提供しておらず、ページを最小単位として構成される、後述する章やブックの構造を編集するための機能を提供している。
【００４７】
製本アプリケーション１０４によって編集されたブックファイル１０３を印刷する際には、製本アプリケーション１０４によって電子原稿デスプーラ１０５が起動される。電子原稿デスプーラ１０５は、製本アプリケーションと共にコンピュータ内にインストールされるプログラムモジュールであり、製本アプリケーションで利用するドキュメント（ブックファイル）を印刷する際に、プリンタドライバへ描画データを出力するために使用されるモジュールである。電子原稿デスプーラ１０５は、指定されたブックファイルをハードディスクから読み出し、ブックファイルに記述された形式で各ページを印刷するために、前述したＯＳの出力モジュールに適合する出力コマンドを生成し、不図示の出力モジュールに出力する。その際に、出力デバイスとして使用されるプリンタ１０７のドライバ１０６がデバイスドライバとして指定される。出力モジュールは、指定されたプリンタ１０７のプリンタドライバ１０６を用いて受信した出力コマンドを、プリンタ１０７で解釈実行可能なデバイスコマンドに変換する。そしてデバイスコマンドはプリンタ１０７に送信され、プリンタ１０７によってコマンドに応じた画像が印刷される。
【００４８】
図２は、コンピュータ１００のハードウェアブロック図である。図２において、ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０３のプログラム用ＲＯＭに記憶された、あるいはハードディスク２１１からＲＡＭ２０２にロードされたＯＳや一般アプリケーション、製本アプリケーションなどのプログラムを実行し、図１のソフトウエア構成や、後述するフローチャートの手順を実現し、さらに、システムバス２０４に接続される各デバイスを総括的に制御する。また、ＲＯＭ３のフォント用ＲＯＭあるいは外部メモリ１１には上記製本アプリケーションなどの実行の際に使用するフォントデータ等が記憶されており、ＲＯＭ３のデータ用ＲＯＭあるいは外部メモリ１１には上記文書処理等を行う際に使用する各種データを記憶する。ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。キーボードコントローラ（ＫＢＣ）２０５は、キーボード２０９や不図示のポインティングデバイスからのキー入力を制御する。ＣＲＴコントローラ（ＣＲＴＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ２１０の表示を制御する。ディスクコントローラ（ＤＫＣ）２０７は、ブートプログラム、種々のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、後述する編集ファイル、プリンタ制御コマンド生成プログラム（以下プリンタドライバ）等を記憶するハードディスク（ＨＤ）２１１や不図示のフロッピーディスク（ＦＤ）等とのアクセスを制御する。プリンタコントローラ（ＰＲＴＣ）２０８は、接続されたプリンタ１０７（図１参照）との間の信号の交換を制御する。ネットワークコントローラ（ＮＣ）２１２はネットワークに接続されて、ネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。
【００４９】
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０２上に設定された表示情報ＲＡＭへのアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行し、ＣＲＴ２１０上でのＷＹＳＩＷＹＧを可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等で指示されたコマンドに基づいて、登録された種々のウインドウを開き、種々のデータ処理を実行する。ユーザは印刷を実行する際、印刷の設定に関するウインドウを開き、プリンタの設定や、印刷モードの選択を含むプリンタドライバに対する印刷処理方法の設定を行うことができる。
【００５０】
＜電子原稿データの形式＞
製本アプリケーション１０４の詳細を言及する前に、ブックファイルのデータ形式を説明する。ブックファイルは紙媒体の書物を模した３層の層構造を有する。上位層は「ブック」と呼ばれ、１冊の本を模しており、その本全般に係る属性が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相当し、やはり「章」と呼ばれる。各章についても、章ごとの属性が定義できる。下位層は「ページ」であり、アプリケーションプログラムで定義された各ページに相当する。各ページついてもページごとの属性が定義できる。ひとつのブックは複数の章を含んでいてよく、また、ひとつの章は複数のページを含むことができる。
【００５１】
図３（Ａ）は、ブックファイルの形式の一例を模式的に示す図である。この例のブックファイルにおける、ブック、章、ページは、それぞれに相当するノードにより示されている。ひとつのブックファイルはひとつのブックを含む。ブック、章は、ブックとしての構造を定義するための概念であるから、定義された属性値と下位層へのリンクとをその実体として含む。ページは、アプリケーションプログラムによって出力されたページごとのデータを実体として有する。そのため、ページは、その属性値のほか、原稿ページの実体（原稿ページデータ）と各原稿ページデータへのリンクを含む。なお、紙媒体等に出力する際の印刷ページは複数の原稿ページを含む場合がある。この構造に関してはリンクによって表示されず、ブック、章、ページ各階層における属性として表示される。
【００５２】
図３において、ブック３０１には、ブック属性が定義されているとともに、２つの章３０２Ａ，３０２Ｂがリンクされている。このリンクにより、章３０２Ａ，３０２Ｂがブック３０１に包含されていることが表示される。章３０２Ａには、ページ３０３Ａ，３０３Ｂがリンクされ、これらページが含まれることが示されている。各ページ３０３Ａ，３０３Ｂにはそれぞれ属性値が定義され、その実体である原稿ページデータ（１）、（２）へのリンクが含まれる。これらリンクは、図３（Ｂ）に示す原稿ページデータ３０４のデータ（１）、（２）を指し示し、ページ３０３Ａ、３０３Ｂの実体が、原稿ページデータ（１）、（２）であることを表示する。
【００５３】
図４は、ブック属性のリストである。下位層と重複して定義可能な項目に関しては、下位層の属性値が優先採用される。そのため、ブック属性にのみ含まれる項目に関しては、ブック属性に定義された値はブック全体を通して有効な値となる。しかし、下位層と重複する項目については、下位層において定義されていない場合における既定値としての意味を有する。なお、図示された各項目は具体的に１項目に対応するのではなく、関連する複数の項目を含むものもある。
【００５４】
図５は章属性の、図６はページ属性のリストである。章属性とページ属性との関係もブック属性と下位層の属性との関係と同様である。
【００５５】
ブック属性に固有の項目は、印刷方法、製本詳細、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りの６項目である。これらは、ブックを通して定義される項目である。印刷方法属性としては、片面印刷、両面印刷、製本印刷の３つの値を指定できる。製本印刷とは、別途指定する枚数の用紙を束にして２つ折りにし、その束をつづり合わせることで製本が可能となる形式で印刷する方法である。製本詳細属性としては、製本印刷が指定されている場合に、見開き方向や、束になる枚数等が指定できる。
【００５６】
表紙／裏表紙属性は、ブックとしてまとめられる電子原稿ファイルを印刷する際に、表紙および裏表紙となる用紙を付加することの指定、及び付加した用紙への印刷内容の指定を含む。インデックス紙属性は、章の区切りとして、印刷装置に別途用意される耳付きのインデックス紙の挿入の指定およびインデックス（耳）部分への印刷内容の指定を含む。この属性は、印刷用紙とは別に用意された用紙を所望の位置に挿入するインサート機能を持ったインサータが使用する印刷装置に備えられている場合か、あるいは、複数の給紙カセットを使用可能である場合に有効となる。これは合紙属性についても同様である。
【００５７】
合紙属性は、章の区切りとして、インサータからあるいは給紙カセットから供給される用紙の挿入の指定、および、合紙を挿入する場合には、給紙元の指定などを含む。
【００５８】
章区切り属性は、章の区切り目において、新たな用紙を使用するか、新たな印刷ページを使用するか、特に何もしないか等の指定を含む。片面印刷時には新たな用紙の使用と新たな印刷ページの使用とは同じ意味を持つ。両面印刷時には、「新たな用紙の使用」を指定すれば連続する章が１枚の用紙に印刷されることは無いが、「新たな印刷ページの使用」を指定すれば、連続する章が１枚の用紙の表裏に印刷されることがあり得る。
【００５９】
章属性に関しては、章に固有の項目はなく、すべてブック属性と重複する。したがって、章属性における定義とブック属性における定義とが異なれば、章属性で定義された値が優先する。ブック属性と章属性とにのみ共通する項目は、用紙サイズ、用紙方向、Ｎ−ｕｐ印刷指定、拡大縮小、排紙方法の５項目である。このうち、Ｎ−ｕｐ印刷指定属性は、１印刷ページに含まれる原稿ページ数を指定するための項目である。指定可能な配置としては、１×１や１×２、２×２、３×３、４×４などがある。排紙方法属性は、排出した用紙にステイプル処理を施すか否かを指定するための項目であり、この属性の有効性は使用する印刷装置がステイプル機能を有するか否かに依存する。
【００６０】
ページ属性に固有の項目には、ページ回転属性、ズーム、配置指定、アノテーション、ページ分割などがある。ページ回転属性は、原稿ページを印刷ページに配置する際の回転角度を指定するための項目である。ズーム属性は、原稿ページの変倍率を指定するための項目である。変倍率は、仮想論理ページ領域のサイズを１００％として指定される。仮想論理ページ領域とは、原稿ページを、Ｎ−ｕｐ等の指定に応じて配置した場合に、１原稿ページが占める領域である。例えば１×１であれば、仮想論理ページ領域は１印刷ページに相当する領域となり、１×２であれば、１印刷ページの各辺を約７０パーセントに縮小した領域となる。
【００６１】
ブック、章、ページについて共通な属性として、ウォーターマーク属性およびヘッダ・フッタ属性がある。ウォーターマークとは、アプリケーションで作成されたデータに重ねて印刷される、別途指定される画像や文字列などである。ヘッダ・フッタは、それぞれ各ページの上余白および下余白に印刷されるウォーターマークである。ただし、ヘッダ・フッタには、ページ番号や日時など、変数により指定可能な項目が用意されている。なお、ウォーターマーク属性およびヘッダ・フッタ属性において指定可能な内容は、章とページとは共通であるが、ブックはそれらと異なっている。ブックにおいてはウォーターマークやヘッダ・フッタの内容を設定できるし、また、ブック全体を通してどのようにウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するかを指定することができる。一方、章やページでは、その章やページにおいて、ブックで設定されたウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するか否かを指定できる。
【００６２】
＜ブックファイルの生成手順＞
ブックファイルは上述したような構造および内容を有している。次に、製本アプリケーション１０４および電子原稿ライタ１０２によってブックファイルを作成する手順を説明する。ブックファイルの作成は、製本アプリケーション１０４によるブックファイルの編集操作の一環として実現される。図７は、製本アプリケーション１０４によりブックファイルを開く際の手順である。
【００６３】
まず、開こうとするブックファイルが、新規作成すべきものであるか、それとも既存のものであるか判定する（ステップＳ７０１）。新規作成の場合には、章を含まないブックファイルを新規に作成する（ステップＳ７０２）。新規に作成されるブックファイルは、図３の例で示せば、ブックノード３０１のみ有し、章のノードに対するリンクが存在しないブックのノードとなる。ブック属性は、新規作成用としてあらかじめ用意された属性のセットが適用される。そして、新規ブックファイルを編集するためのユーザインターフェース（ＵＩ）画面を表示する（ステップＳ７０４）。図１１は、新規にブックファイルが作成された際のＵＩ画面の一例である。この場合には、ブックファイルは実質的な内容を持たないために、ＵＩ画面１１００には何も表示されない。
【００６４】
一方、既存のブックファイルがあれば、指定されたブックファイルを開き（ステップＳ７０３）、そのブックファイルの構造、属性、内容に従ってユーザインターフェース（ＵＩ）画面を表示する。図１０は、このＵＩ画面の一例である。ＵＩ画面１１００は、ブックの構造を示すツリー部１１０１と、印刷された状態を表示するプレビュー部１１０２とを含む。ツリー部１１０１には、ブックに含まれる章、各章に含まれるページが、図３（Ａ）のような木構造で表示される。ツリー部１１０１に表示されるページは原稿ページである。プレビュー部１１０２には、印刷ページの内容が、後述する選択された印刷機能に基づく印刷結果を示すように、縮小されて表示される。その表示順序は、ブックの構造を反映したものとなっている。
【００６５】
さて、開かれたブックファイルには、電子原稿ライタ１０２によって電子原稿ファイルに変換されたアプリケーションデータを、新たな章として追加することができる。この機能を電子原稿インポート機能と呼ぶ。図７の手順によって新規に作成されたブックファイルに電子原稿インポートすることで、そのブックファイルには実体が与えられる。この機能は、図１０の画面にアプリケーションデータをドラッグアンドドロップ操作することで起動される。図８に電子原稿インポートの手順を示す。
【００６６】
まず、指定されたアプリケーションデータを生成したアプリケーションプログラムを起動し、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してアプリケーションデータを印刷出力させることで、電子原稿データに変換する（ステップＳ８０１）。変換を終えたなら、変換されたデータが画像データであるか否かを判定する（ステップＳ８０２）。この判定は、ウインドウズＯＳの下であれば、アプリケーションデータのファイル拡張子に基づいて行うことができる。例えば、拡張子が「ｂｍｐ」であればウインドウズビットマップデータであり、「ｊｐｇ」であればｊｐｅｇ圧縮された画像データ、「ｔｉｆｆ」であればｔｉｆｆ形式の画像データであると判定できる。また、このような画像データの場合はステップＳ８０１のようにアプリケーションを起動せずに、画像データから直接電子原稿ファイルを生成することが可能であるため、ステップＳ８０１の処理を省略することも可能である。
【００６７】
画像データでなかった場合には、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルを、現在開かれているブックファイルのブックに、新たな章として追加する（ステップＳ８０３）。章属性としては、ブック属性と共通するものについてはブック属性の値がコピーされ、そうでないものについては、あらかじめ用意された規定値に設定される。
【００６８】
画像データである場合には、原則として新たな章は追加されず、指定されている章に、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルに含まれる各原稿ページが追加される（ステップＳ８０４）。ただし、ブックファイルが新規作成されたファイルであれば、新たな章が作成されて、その章に属するページとして電子原稿ファイルの各ページが追加される。ページ属性は、上位層の属性と共通のものについてはその属性値が与えられ、アプリケーションデータにおいて定義された属性を電子原稿ファイルに引き継いでいるものについてはその値が与えられる。例えば、Ｎ−ｕｐ指定などがアプリケーションデータにおいてされていた場合には、その属性値が引き継がれる。このようにして、新規なブックファイルが作成され、あるいは、新規な章が追加される。
【００６９】
図９は、図８のステップＳ８０１において、電子原稿ライタ１０２により電子原稿ファイルを生成させる手順を示すフローチャートである。まず、新たな電子原稿ファイルを作成してそれを開く（ステップＳ９０１）。指定したアプリケーションデータに対応するアプリケーションを起動し、電子原稿ライタ１０２をデバイスドライバとして、ＯＳの出力モジュールに対して出力コマンドを送信させる。出力モジュールは、受信した出力コマンドを電子原稿ライタによって電子原稿形式のデータに変換し、出力する（ステップＳ９０２）。出力先はステップＳ９０１で開いた電子原稿ファイルである。指定されたデータすべてについて変換が終了したか判定し（ステップＳ９０３）、終了していれば電子原稿ファイルを閉じる（ステップＳ９０４）。電子原稿ライタ１０２によって生成される電子原稿ファイルは、図３（Ｂ）に示した、原稿ページデータの実体を含むファイルである。
【００７０】
＜ブックファイルの編集＞
以上のようにして、アプリケーションデータからブックファイルを作成することができる。生成されたブックファイルについては、章及びページに対して次のような編集操作が可能である。
【００７１】
（１）新規追加
（２）削除
（３）コピー
（４）切り取り
（５）貼り付け
（６）移動
（７）章名称変更
（８）ページ番号名称振り直し
（９）表紙挿入
（１０）合紙挿入
（１１）インデックス紙挿入
（１２）各原稿ページに対するページレイアウト。
このほか、一旦行った編集操作を取り消す操作や、さらに取り消した操作をやり直す操作が可能である。これら編集機能により、例えば複数のブックファイルの統合、ブックファイル内で章やページの再配置、ブックファイル内で章やページの削除、原稿ページのレイアウト変更、合紙やインデックス紙の挿入などといった編集操作が可能となる。これらの操作を行うと、図４乃至図６に示す属性に操作結果が反映されたり、あるいはブックファイルの構造に反映される。たとえば、ブランクページの新規追加操作を行えば、指定された箇所にブランクページが挿入される。このブランクページは原稿ページとして扱われる。また、原稿ページに対するレイアウトを変更すれば、その変更内容は、印刷方法やＮ−ｕｐ印刷、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りといった属性に反映される。
【００７２】
＜ブックファイルの出力＞
以上のように作成・編集されるブックファイルは印刷出力を最終目的としている。利用者が図１０に示す製本アプリケーションのＵＩ画面１１００からファイルメニューを選択し、そこから印刷を選択すると、指定した出力デバイスにより印刷出力される。この際、まず製本アプリケーション１０４は、現在開かれているブックファイルからジョブチケットを作成して電子原稿デスプーラ１０５に渡す。電子原稿デスプーラ１０５は、ジョブチケットをＯＳの出力コマンド、例えばウインドウズのＧＤＩコマンドに変換し、それを出力モジュール、例えばＧＤＩに送信する。出力モジュールは、指定されたプリンタドライバ１０６によってデバイスに適したコマンドを生成し、そのデバイスに送信する。
【００７３】
ジョブチケットは原稿ページを最小単位とする構造を有するデータである。ジョブチケットにおける構造は、用紙上における原稿ページのレイアウトを定義している。ジョブチケットは１ジョブにつき１つ発行される。そのため、まず最上位にドキュメントというノードがあり、文書全体の属性、例えば両面印刷／片面印刷などが定義されている。その下には、用紙ノードが属し、用いるべき用紙の識別子や、プリンタにおける給紙口の指定などの属性が含まれる。各用紙ノードには、その用紙で印刷されるシートのノードが属する。１シートは１枚の用紙に相当する。各シートには、印刷ページ（物理ページ）が属する。片面印刷ならば１シートには１物理ページが属し、両面印刷ならば１シートに２物理ページが属する。各物理ページには、その上に配置される原稿ページが属する。また物理ページの属性として、原稿ページのレイアウトが含まれる。
【００７４】
電子原稿デスプーラ１０５は、上述のジョブチケットを、出力モジュールへの出力コマンドに変換する。
【００７５】
＜そのほかのシステム構成＞
本実施の形態の文書処理システムの概要は以上のようなものである。これはスタンドアロン型のシステムであるが、これを拡張したサーバクライアントシステムでもほぼ同様の構成・手順でブックファイルが作成・編集される。ただし、ブックファイルや印刷処理はサーバによって管理される。
【００７６】
図１２はサーバクライアント型文書処理システムの構成を示すブロック図である。クライアント文書処理システムは、スタンドアロン型システムに、クライアントモジュールであるＤＯＭＳ（Document Output Management Service：文書出力管理サービス）ドライバ１０９およびＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０、ＤＳ（文書サービス）クライアントモジュール１０８を加えた構成を有する。このクライアント文書処理システム１２００に、文書管理サーバ１２０１および印刷集中管理サーバ１２０２およびプリントサーバ１２０３が接続されている。これらサーバは、通常ネットワークによってクライアント文書処理システムと接続されるが、サーバが同時にクライアントとしても機能する場合には、ネットワーク間の通信をシミュレートするプロセス間通信によって接続される。なお図１２では文書管理サーバ１２０１と印刷集中管理サーバ１２０２の両サーバがクライアントに接続されているが、いずれか一方のみがネットワーク上に存在する場合もあり得る。接続されているサーバが文書管理サーバであれば、そのクライアントモジュールを含む文書管理サーバクライアントシステム１２０１ＳＣが、印刷集中管理サーバ１２０２であれば、そのクライアントモジュールを含む印刷管理サーバクライアントシステム１２０２ＳＣが、スタンドアロン型文書管理システムに追加される。
【００７７】
文書管理サーバ１２０１は、製本アプリケーション１０４により作成・編集されたブックファイルを格納するサーバである。文書管理サーバ１２０１によってブックファイルを管理する場合、ブックファイルは、クライアントＰＣのローカルＨＤに代わって、あるいはそれに加えて、文書管理サーバ１２０１のデータベース１２１１に保存される。製本アプリケーション１０４と文書管理サーバ１２０１との間のブックファイルの保存および読み出しは、ＤＳクライアント１０８及びＤＳコア１２１２を介して行われる。
【００７８】
印刷集中管理サーバ１２０２は、クライアント文書管理システム１２００に格納された、あるいは文書管理サーバ１２０１に格納されたブックファイルの印刷を管理するサーバである。クライアントにおける印刷要求は、ＤＯＭＳドライバ１０９およびＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して印刷集中管理サーバ１２０２のＤＯＭＳＷＧサーバモジュール１２２１に送信される。集中印刷管理サーバ１２０２は、クライアントのプリンタで印刷する場合にはクライアントのＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して電子原稿デスプーラ１０５に電子原稿データを渡し、プリントサーバ１２０３により印刷する場合には、プリントサーバ１２０３のＤＯＭＳプリントサービスモジュール１２０３に送信する。集中印刷管理サーバは、例えば保存されているブックファイルに対して印刷要求を発行した利用者の資格などについてセキュリティチェックを行ったり、印刷処理のログを保存したりする。このように、文書処理システムは、スタンドアロンとしても、クライアントサーバシステムとしても実現できる。
【００７９】
＜プレビュー表示の内容＞
すでに説明したとおり、ブックファイルが製本アプリケーションによって開かれると、図１０に示すユーザインターフェース画面１１００が表示される。ツリー部１１０１には、開いているブック（以下、「注目ブック」と呼ぶ。）の構造を示すツリーが表示される。プレビュー部には、利用者の指定に応じて、３通りの表示方法が用意されている。第１は原稿ページをそのまま表示する原稿ビューと呼ばれるモードである。原稿ビューモードでは、注目ブックに属する原稿ページの内容が縮小されて表示される。プレビュー部の表示にレイアウトは反映されない。第２は印刷ビューモードである。印刷ビューモードでは、プレビュー部１１０２には、後述する選択された印刷機能に基づく印刷結果を示すように、原稿ページのレイアウトが反映された形で原稿ページが表示される。第３は簡易印刷ビューモードである。簡易印刷ビューモードでは、各原稿ページの内容はプレビュー部の表示には反映されず、レイアウトのみが反映される。
【００８０】
次に、製本アプリケーション１０４による印刷設定処理動作について説明する。
【００８１】
この製本アプリケーション１０４は、特定の印刷装置で利用可能な機能の範囲で印刷設定を行うことも、特定の印刷装置の機能によらず、自由に印刷設定を行うことも可能に構成されている。以後、前者を機能限定モード、後者を機能非限定モードと呼ぶ。文書作成者は、文書作成環境で利用可能な特定プリンタに印刷する前提で文書を作成する場合は機能限定モードで文書を作成することにより、特定プリンタで実現できる範囲で文書の印刷設定を行うことが可能となる。一方、文書作成環境に無いプリンタで印刷する前提で文書を作成する、あるいは印刷するプリンタを限定しない前提で作成する場合には、機能非限定モードで文書を作成することにより、高機能なプリンタが無い環境においても、文書に対して高機能を利用した印刷設定をすることが可能となる。
【００８２】
製本アプリケーション１０４で新規の文書を作成するには、ファイルメニューの新規作成を選択するなどの操作を行って、図１３に示す「新規作成」ダイアログを表示させる。
【００８３】
「新規作成」ダイアログの「プリンタ名」ドロップダウンリストには、現在の環境で利用可能なプリンタがリスト表示される。この中から印刷に使用するプリンタを選択する。一方、リストに含まれるプリンタへ印刷することを前提とせずに文書を作成する場合には、ここではどのプリンタを選択しても構わない。
【００８４】
「機能一覧」には、「プリンタ名」で指定したプリンタの持つ機能が領域１３０１にリスト表示されており、「プリンタ名」の選択プリンタを変更すると、「機能一覧」の表示もプリンタに合わせて変更されるように構成されている。文書作成者は、「機能一覧」の表示内容を参照することにより、作成しようとしている文書設定を実現できるプリンタを選択することが可能である。
【００８５】
上述した通り、プリンタの機能の内、基本的な機能についてはＯＳで認識されており、アプリケーションから出力先のプリンタの基本的な機能に関する能力を取得できる構成になっているＯＳも存在する。例えばWindows ＯＳでは、印刷部数、両面印刷、用紙サイズ、解像度などの機能は、アプリケーション、ＯＳ、プリンタドライバの間で、能力の取得、設定値の取得および設定などが可能となっている。
【００８６】
本発明の印刷制御システムでは、ＯＳが認識する基本的な機能の範囲に留まらず、例えばステイプル、サドルステッチ（中綴じ）、Ｚ折りといった、現在のＯＳでは一般的に認識されていないプリンタの機能に関しても、能力の取得、設定値の取得および設定などが可能に構成されている。例えばWindows ＯＳではこれらの機能は認識されておらず、アプリケーション、ＯＳ、プリンタドライバの間で、能力の取得、設定値の取得および設定などは一般に行うことはできない。
【００８７】
図１４に、アプリケーション１０４がプリンタドライバ１０６から取得する機能情報の例を示す。アプリケーション１０４がプリンタドライバ１０６に制御可能な機能の問い合わせをした場合、プリンタドライバ１０６は図１４のような制御可能機能のＩＤリストを返却する。図１４（ａ）に示す高機能機の例では、プリンタドライバは、両面印刷、出力用紙サイズ、ステイプル、パンチ、Ｚ折り、サドルステッチが制御可能なプリンタであると返している。一方、図１４（ｂ）に示す低機能機の例では、制御可能な機能は出力用紙サイズのみとなっている。プリンタドライバは特定のプリンタ専用のものであるので、個々の機能を制御可能かといった情報をプリンタドライバ内に備えている。この情報をアプリケーションからの問い合わせに対して返却するように構成されている。
【００８８】
さらに、ここでリストされた機能に関して、現在の設定値、設定値の変更、設定値の範囲の取得あるいは設定可能な選択肢のリストなどを、アプリケーション１０４がプリンタドライバ１０６から取得できるように構成されている。
【００８９】
また、図１３の「選択されている機種の機能に合わせて印刷体裁を制限する」チェックボックス１３０１をオンにすると、「プリンタ名」ドロップダウンリストで指定したプリンタの持つ機能の範囲で印刷設定するモード（以下、「機能限定モード」と呼ぶ。）を指定することができる。また、このチェックボックス１３０１をオフにすることで、特定の印刷装置の機能によらず印刷設定を行うモード（以下、「機能非限定モード」と呼ぶ。）を指定することができる。
【００９０】
「体裁テンプレート」には、あらかじめ複数の設定項目の設定値を組み合わせた体裁テンプレートの定義が用意されている。左側の領域１３０３中のテンプレートアイコンを選択すると、右側の領域１３０４に、選択されたテンプレートに含まれる設定値が表示される。図１５に、テンプレートの内容例を示す。図１５（ａ）のテンプレート１は、両面印刷、左上（1箇所）にステイプル、Ｚ折りを指定する内容となっている。図１５（ｂ）のテンプレート２は、製本印刷、サドルステッチ（中綴じ）、中央とじ部にとじ代１０mmを指定する内容となっている。なお製本印刷とは、紙の両面に２ページずつ面付けし、印刷結果をまとめて中央で二つ折りにし、本の体裁に仕上げる出力体裁を意味する。テンプレート内に保存される設定項目はあらかじめ定義されている項目であるが、すべての項目が常に有効とは限らない。例えば印刷方法の設定値が製本印刷の時のみ、製本とじ代やサドルステッチの設定値は意味があり、逆に製本印刷の時には、ステイプルやとじ方向などの設定値は意味をなさない。よって、「体裁テンプレート」の右側の領域に表示される項目は、テンプレートによって異なる。
【００９１】
図１６に、テンプレート表示処理のフローチャートを示す。以下、図１３及び図１６を参照しながら説明する。
【００９２】
ステップＳ１６０１では、図１３に示すチェックボックス１３０１の状態、すなわち、機能限定モードか機能非限定モードかを調べ、機能非限定モードの場合は、ステップＳ１６０２ですべてのテンプレートのアイコンを領域１３０３に表示する。文書作成者はこの中から任意のテンプレートを選択することができる。
【００９３】
一方、機能限定モードの場合には、ステップＳ１６０３で「プリンタ名」ドロップダウンリストから選択されているプリンタのプリンタドライバより、図１４に示すような機能情報を取得する。そしてステップＳ１６０４で、予め設定されているテンプレートの内の１つを取得する。ステップＳ１６０５ではすべてのテンプレートを取得したか、すなわちすべてのテンプレートに対してステップＳ１６０６以降で行われる表示・非表示の判定処理を終了したか調べ、終了していない場合、すなわち、判定処理が終わっていないテンプレートを取得できた場合にはステップＳ１６０６に進む。ステップＳ１６０６では、ステップＳ１６０３で取得した機能情報を元に、ステップＳ１６０４で取得したテンプレートの内容が実現可能か調べ、実現可能な場合はステップＳ１６０７にてテンプレートを表示し、実現不可能な場合には、ステップＳ１６０８でテンプレートを非表示とする処理を行う。そして、ステップＳ１６０５ですべてのテンプレートを取得したと判定された場合、すなわち、ステップＳ１６０４で未処理のテンプレートを取得できなかった場合には、テンプレート表示処理を終了する。
【００９４】
このようにして、機能限定モードにおいては、選択されたプリンタの能力では実現不可能なテンプレートを非表示にし、そのテンプレートを選択できないようにすることが可能である。
【００９５】
なお、用紙の向き設定が、仮に任意のプリンタで設定可能であれば、そのような設定はテンプレートに含まれていても機能情報を用いて判定する必要はない。また、ページレイアウトの設定が、仮にプリンタの機能に非依存な設定であれば、そのような設定も機能情報を用いて判定する必要はない。そのような前提では、例えば図１５に示すテンプレート１の場合、以下の条件を備えたプリンタで実現可能と判断する。
【００９６】
・プリンタドライバから、両面印刷、出力用紙サイズ、ステイプル、Ｚ折りのすべての機能情報が取得できること
・ 出力用紙サイズに設定可能な選択肢の取得で、「Letter」が含まれていること
これらの条件を満たすテンプレートのみを「体裁テンプレート」の領域１３０３に表示することにより、チェックボックス１３０１がオンの場合にも、表示されている任意のテンプレートを選択することで、「プリンタ名」ドロップダウンリストで選択されているプリンタで実現可能な設定を指定することが可能となる。
【００９７】
図１７は、アプリケーション１０４の「文書の詳細設定」ウインドウを示している。このウインドウは、図１０のアプリケーション操作画面にある編集メニューの「文書の詳細設定」メニューなどから起動される。「文書の詳細設定」ウインドウは、文書全体に影響する属性の設定を行うためのウインドウである。このウインドウは、ページ設定、仕上げ、編集、給紙の４つのシートから構成されており、図１７は仕上げシートを表示した状態を示している。
【００９８】
図１８は、アプリケーション１０４が扱う文書ファイルのデータ構造を示している。
【００９９】
フィールド１８０１の選択プリンタ情報には、図１３の「新規作成」ダイアログの「プリンタ名」で選択したプリンタを識別する情報を格納する。なお、後述するように、「プリンタの選択」ダイアログまたは「印刷」ダイアログで選択プリンタ情報を変更することが可能である。
【０１００】
フィールド１８０２の機能限定モード情報には、「新規作成」ダイアログのチェックボックス１３０１で指定された機能限定モードあるいは機能非限定モードを示す情報を格納する。
【０１０１】
フィールド１８０３の文書の構造情報は、図１０に示したアプリケーション操作画面のツリービュー１１０１に表示する文書の構造に関する情報を記録する。フィールド１８０４の文書の詳細設定情報には、図１７に示した「文書の詳細設定」ウインドウで設定される情報を記録する。フィールド１８０５の章の詳細設定情報、フィールド１８０６のページの詳細設定情報は、章ごと、あるいはページごとに設定可能な詳細設定情報を記録するための領域であるが、ここでは説明は省略する。フィールド１８０７の原稿情報には、各原稿ページの描画情報が記録されており、図１０の右側領域１１０２のプレビュー表示に使用する情報がページ単位で保存されている。文書ファイルには、その他文書ごとに必要な情報が含まれているが、ここでは説明を省略する。
【０１０２】
図１９は、図１８のフィールド１８０４に示された文書の詳細設定情報をさらに詳細に図示したものである。フィールド１９０１には文書のページ設定情報、フィールド１９０２には文書の仕上げ情報、フィールド１９０３には文書の編集情報、フィールド１９０４には文書の給紙情報がそれぞれ格納されており、これらの情報は、図１７に示した文書の詳細設定ウインドウのページ設定、仕上げ、編集、給紙の各シートで設定した内容と一致している。
【０１０３】
図２０は、図１９のフィールド１９０２に示された文書の仕上げ情報をさらに詳細に図示したものである。フィールド２００１には印刷方法、フィールド２００２にはとじ方向、フィールド２００３にはとじ幅、フィールド２００４には原稿の調整、フィールド２００５にはステイプルの指定、フィールド２００６にはステイプルの位置、フィールド２００７にはパンチ穴、フィールド２００８にはＺ折りの有無、フィールド２００９には章の区切り、フィールド２０１０にはその他の設定値がそれぞれ格納されており、これらの情報は、図１７に示した文書の詳細設定ウインドウの仕上げシートで設定した内容と一致している。なお、フィールド２０１０には、例えば印刷方法２００１で製本印刷を指定した場合に必要となる不図示の設定（中綴じ、中央綴じ代など、製本印刷時のみ有効な設定）などが含まれるが、ここでは説明を省略する。
【０１０４】
図２１に、図１７の「文書の詳細設定」ウインドウの表示処理のフローチャートを示す。
【０１０５】
ステップＳ２１０１では、図１８のフィールド１８０２の機能限定モード情報が機能限定モードであるか判定し、機能非限定モードと判定された場合には、ステップＳ２１０２でアプリケーション１０４が制御可能なすべてのプリンタ制御項目を編集可能な状態で「文書の詳細設定」ウインドウを表示する。例えば、フィールド１８０１の選択プリンタ情報で示されるプリンタ（図１３の「プリンタ名」で選択されているプリンタ）が図１４（ｂ）の低機能機の機能しか制御可能でない場合、すなわち両面印刷が制御できないプリンタであっても、「文書の詳細設定」ウインドウの仕上げシートの「印刷方法」を、片面印刷だけでなく、両面印刷、製本印刷も選択可能な状態で表示する。同様に、ステイプル、パンチ、Ｚ折りなどを制御できないプリンタであっても、設定可能な状態で「文書の詳細設定」ウインドウを表示する。
一方、ステップＳ２１０１で機能限定モードと判定された場合には、フィールド１８０１の選択プリンタ情報で示されるプリンタの機能情報を、当該プリンタのプリンタドライバからステップＳ２１０３で取得する。そしてステップＳ２１０４でアプリケーション１０４が予め有する設定項目の内、１つを取得する。ステップＳ２１０５ではすべての設定項目を取得したか、すなわちすべての設定項目に対してステップＳ２１０６以降で行われる表示・非表示の判定処理を終了したか調べ、終了していない場合、すなわち、判定処理が済んでいない設定項目を１つ取得できた場合にはステップＳ２１０６に進む。ステップＳ２１０６においてステップＳ２１０３で取得した機能情報を元に、ステップＳ２１０４で取得した設定項目がそのプリンタで制御可能か調べ、制御可能な場合はステップＳ２１０７にてその設定項目を表示し、制御不可能な場合には、ステップＳ２１０８で制御項目を非表示とする処理を行う。そして、ステップＳ２１０５ですべての設定項目を取得したと判定された場合、すなわち、ステップＳ２１０４で未処理の設定項目を取得できなかった場合には、「文書の詳細設定」ウインドウ表示処理を終了する。
【０１０６】
なお、任意のプリンタで設定可能な設定項目は、機能情報を用いて判定する必要はない。また、プリンタの機能に非依存な設定項目であれば、そのような設定項目も機能情報を用いて判定する必要はない。そのような前提では、「文書の詳細設定」ウインドウのページ設定シートは図１４（ｂ）に示す機能を持つ低機能なプリンタに対しても図２２に示すように特に制限なく表示される。一方、仕上げシートは図２３に示すように、印刷方法は片面印刷のみ選択可能、ステイプル、パンチ、Ｚ折りなどは指定不可の状態で表示されることになる。
【０１０７】
このように、プリンタで制御可能な設定項目のみ表示し、制御不可能な設定項目を非表示にすることにより、機能限定モードの場合にも、表示されている任意の設定項目を設定することで、選択されているプリンタで実現可能な設定のみを指定することが可能となる。
【０１０８】
図２４は、アプリケーション１０４の「プリンタの選択」ウインドウを示している。このウインドウは、図１０のアプリケーション操作画面にあるファイルメニューの「プリンタの選択」メニューなどから起動される。「プリンタの選択」ウインドウは、「新規作成」ウインドウで文書作成時に指定した出力先プリンタ、および機能限定モードの設定を変更するためのウインドウである。「プリンタ名」ドロップダウンリストには、現在選択しているプリンタが指定されており、変更可能になっている。「選択されている機種の機能に合わせて印刷体裁を制限する」チェックボックス２４０１で、機能限定モード、機能非限定モードを指定するのも、「新規作成」ダイアログと同様である。チェックボックス２４０１が指定されていない場合には、選択されているプリンタには無い機能、すなわち、文書作成時には使用されるが、選択されているプリンタでは使用できない機能を領域２４０２に表示する。
【０１０９】
図２５に、「プリンタの選択」ウインドウの領域２４０２の使用できない機能一覧の表示処理フローを示す。
【０１１０】
ステップＳ２５０１では、図１８のフィールド１８０２の機能限定モード情報が機能限定モードであるか判定し、機能限定モードと判定された場合には、ステップＳ２５０２で「使用できない機能一覧」には何も表示しない処理を行う。機能限定モードで編集している場合、「文書の詳細設定」ウインドウの表示処理で説明した通り、選択しているプリンタで制御できない機能を設定することはできないように制御しているためである。
【０１１１】
一方、ステップＳ２５０１で機能非限定モードと判定された場合には、フィールド１８０１の選択プリンタ情報で示されるプリンタの機能情報を当該プリンタのプリンタドライバからステップＳ２５０３で取得する。そしてステップＳ２５０４でアプリケーション１０４が予め有する設定項目の内、１つを取得する。ステップＳ２５０５ではすべての設定項目を取得したか、すなわちすべての設定項目に対してステップＳ２５０６以降で行われる表示・非表示の判定処理を終了したか調べ、終了していない場合、すなわち、未処理の設定項目を取得できた場合にはステップＳ２５０６に進む。ステップＳ２５０６ではステップＳ２５０３で取得した機能情報を元に、ステップＳ２５０４で取得した設定項目がそのプリンタで制御可能か調べ、制御不可能な場合はステップＳ２５０７にてその設定項目を表示し、制御可能な場合には、ステップＳ２５０８で制御項目を非表示とする処理を行う。そして、ステップＳ２５０５ですべての設定項目を取得したと判定された場合、すなわち、ステップＳ２５０４で未処理の設定項目を取得できなかった場合には、「使用できない機能一覧」ウインドウの表示処理を終了する。
【０１１２】
なお、任意のプリンタで設定可能な設定項目は、機能情報を用いて判定する必要はない。また、プリンタの機能に非依存な設定項目であれば、そのような設定項目も機能情報を用いて判定する必要はない。そのような設定項目は、「使用できない機能一覧」には常に表示されないことになる。
【０１１３】
このようにして、チェックボックス２４０１がチェックされている場合には、現在の機能指示のうち、選択したプリンタで実現できない機能を「使用できない機能一覧」の領域に表示することが可能となる。
【０１１４】
図２６に図２４のチェックボックス２４０１をオフからオンへ変更した場合の処理を示す。
【０１１５】
このチェックボックス２４０１がチェックされると、ステップＳ２６０１で「使用できない機能一覧」の内容を参照し、何も表示されていない場合には、ステップＳ２６０６で図１８のフィールド１８０２の機能限定モード情報を機能非限定モードから機能限定モードへ変更し、処理を終了する。
【０１１６】
「使用できない機能一覧」の領域２４０２に何らかの使用できない機能が表示されている場合には、ステップＳ２６０２で「プリンタ情報」ダイアログを表示する。図２７に「プリンタ情報」ダイアログの例を示す。
【０１１７】
ステップＳ２６０３では、「使用できない機能一覧」に表示していた設定項目を無効にした場合の変更内容を「プリンタ情報」ダイアログに表示し、ステップＳ２６０４で変更するかどうかの選択を行わせる。「ＯＫ」すなわち変更すると選択された場合には、ステップＳ２６０５で設定項目の変更を行い、ステップＳ２６０６で機能限定モードへ変更し、処理を終了する。「キャンセル」すなわち変更しないが選択された場合には、機能非限定モードのまま処理を終了する。
【０１１８】
このようにして、文書の編集中に、機能限定モード、機能非限定モードの切り替えを行うことが可能であり、切り替えるには設定項目の変更が必要な場合には、その内容を事前に指示作成者に通知することが可能となる。
【０１１９】
図２８は、図２４に示す「プリンタ名」ドロップダウンリストでプリンタを変更する場合の処理を示すフローチャートである。
【０１２０】
ステップＳ２８０１では、機能限定モード情報を調べ、機能限定モードの場合には、ステップＳ２８０２で機能非限定モードに変更する。これにより、現在の設定項目が変更後のプリンタで制御不可能であっても、その設定内容が無効にならないように編集内容を保つことが可能となる。ステップＳ２５０３以降の処理は、図２５で説明した「プリンタの選択」ウインドウの「使用できない機能一覧」の表示処理フローと同一の処理で表示することが可能であるので、同じ処理には同じステップ番号を付し、ここでは説明を省略する。
【０１２１】
図２９に「テンプレートの選択」ダイアログを示す。このダイアログは、図１０のアプリケーション操作画面にある印刷形式メニューの「テンプレートの選択」メニューなどから起動される。
【０１２２】
このダイアログでは、編集中の文書に対して、テンプレートを変更して指定することが可能である。テンプレート一覧に表示するテンプレートは、図１６で示した「新規作成」ダイアログのテンプレート表示処理フローと同様の処理により、機能限定モード、非限定モード共に、編集中の文書に適用可能なテンプレートのみ表示することが可能である。
【０１２３】
図３０に「印刷」ダイアログを示す。
【０１２４】
このダイアログは、図１０のアプリケーション操作画面にあるファイルメニューの「印刷」メニューなどから起動される。
【０１２５】
このダイアログでは、出力先のプリンタの指定、機能限定モード、非限定モードの切り替え、非限定モードでの使用できない機能一覧の表示がなされるが、処理フローは「プリンタの選択」ダイアログにおける処理フローと同一であるので、ここでは説明を省略する。このダイアログにより、特定の印刷装置に対して作成した指示を他の印刷装置に出力することが可能である。
【０１２６】
図３０の「印刷」ダイアログで「ＯＫ」ボタンが押されると、図１８に示される文書ファイルのデータ内容に基づき、選択されたプリンタに設定された各種設定を指示し、原稿情報１８０７に基づいて描画命令を発行することにより、所望の印刷結果を得ることができる。
【０１２７】
なお、上記のフローチャートの説明において、「非表示」の処理を行う場合、「表示」と判断された項目と見分けが付くようにしていれば良く、必ずしも表示を行わないとは限らない。例えば、各ダイアログウインドウを示す図にあるように「表示」と判断された項目を濃く、「非表示」と判断された項目を薄く表示したり、異なる色を用いて表示するなど、様々な表示方法が考えられる。もちろん、「非表示」と判断された項目の全部又は一部を表示しないように制御することも可能である。
【０１２８】
なお、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置に適用してもよい。
【０１２９】
以上説明したように本実施の形態によれば、特定の印刷装置に対して作成した指示を他の印刷装置に出力することができる。また、最終的に出力する印刷装置の情報が無い環境で、任意の装置で出力するための指示の作成が可能となる。
【０１３０】
さらに、特定の印刷装置に対して作成した指示を、他の印刷装置で印刷出力する時に使用する、あるいは最終的に出力する印刷装置の情報が無い環境で、任意の印刷装置で出力するための指示を作成する場合には、実現できない指示を予めｓ指示作成者に通知することができる。
【０１３１】
また、複数の指示の組み合わせを定義したテンプレートを指定して、一括して指示を行う方法を提供する場合に、出力先の印刷装置で実現できる指示で構成されるテンプレートから選択させることができる。或いは、指定したテンプレートに含まれる指示の内、実現できない指示を事前に指示作成者に通知することができる。
【０１３２】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、特定の印刷装置の機能に合わせて文書の各種設定を行う場合に、適切な設定を確実に行うことができ、更に、印刷装置を特定しないで文書の各種設定を行う場合には、印刷装置の機能に制限されずに文書に各種設定を行うことができるため、利用者の望む環境に合わせて、適切に文書に各種設定を行うことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】スタンドアロン型の文書処理システムのブロック図である。
【図２】文書処理システムを実現するコンピュータのブロック図である。
【図３】ブックファイルの構造の一例を示す図である。
【図４】ブック属性の一覧を示す図である。
【図５】章属性の一覧を示す図である。
【図６】ページ属性の一覧を示す図である。
【図７】ブックファイルを開く手順のフローチャートである。
【図８】電子原稿ファイルをブックファイルにインポートする手順のフローチャートである。
【図９】アプリケーションデータを電子原稿ファイルに変換する手順のフローチャートである。
【図１０】既存のブックファイルを開いた際のユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図１１】新規のブックファイルを開いた際のユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図１２】クライアントサーバ型の文書処理システムのブロック図である。
【図１３】本発明の実施の形態における「新規作成」ダイアログの一例を示す図である。
【図１４】本発明の実施の形態における製本アプリケーションがプリンタドライバから取得する機能情報の例を示す図である。
【図１５】本発明の実施の形態におけるテンプレートの内容例を説明する図である。
【図１６】本発明の実施の形態におけるテンプレート表示処理を示すフローチャートである。
【図１７】本発明の実施の形態における「文書の詳細設定」ウインドウを示す図である。
【図１８】本発明の実施の形態における文書ファイルのデータ構造を示す図である。
【図１９】本発明の実施の形態における図１８のフィールド１８０４に示された文書の詳細設定情報をさらに詳細に示す図である。
【図２０】本発明の実施の形態における図１９のフィールド１９０２に示された文書の仕上げ情報をさらに詳細に示す図である。
【図２１】本発明の実施の形態における図１７の「文書の詳細設定」ウインドウの表示処理を示すフローチャートである。
【図２２】本発明の実施の形態における機能限定モードでの「ページ設定シート」の表示を示す図である。
【図２３】本発明の実施の形態における機能限定モードでの「仕上げシート」の表示を示す図である。
【図２４】本発明の実施の形態における「プリンタの選択」ウインドウを示す図である。
【図２５】本発明の実施の形態における「プリンタの選択」ウインドウの「使用できない機能一覧」の表示処理を示すフローチャートである。
【図２６】本発明の実施の形態における機能非限定モードから機能限定モードへ変更する場合の処理を示すフローチャートである。
【図２７】本発明の実施の形態における「プリンタ情報」ダイアログを示す図である。
【図２８】本発明の実施の形態におけるプリンタを変更した場合の処理を示すフローチャートである。
【図２９】本発明の実施の形態における「テンプレートの選択」ダイアログを示す図である。
【図３０】本発明の実施の形態における「印刷」ダイアログを示す図である。
【符号の説明】
１００  コンピュータ
２０１  ＣＰＵ
２０２  ＲＡＭ
２０３  ＲＯＭ
２０４  システムバス
２０５  キーボードコントローラ
２０６  ＣＲＴコントローラ
２０７  ディスクコントローラ
２０８  プリンタコントローラ
２０９  キーボード
２１０  ＣＲＴディスプレイ
２１１  ハードディスク
２１２  ネットワークコントローラ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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