(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ステイプル機能を備えた印刷装置と、該印刷装置に接続する情報処理装置とから構成される文書処理システムであって、
文書全体に対してステイプルするか、前記文書の複数の部分の各々に対してステイプルするかを指定する指定手段と、
前記文書全体に対してステイプル指定された場合は１つのジョブとして前記文書の印刷データを生成し、また前記文書の複数の部分の各々に対してステイプル指定された場合はステイプル指定されたジョブとステイプル指定されていないジョブの複数のジョブとして印刷データを生成する生成手段と、
前記生成された印刷データに基づき、前記文書全体又は前記文書の複数の部分の各々に対してステイプルを施すステイプル手段とを有し、
前記生成手段は、前記文書の複数の部分の各々に対してステイプル指示された場合には複数の部分印刷データから構成される印刷データを生成し、
各部分印刷データは、ステイプルする部分を示す部分印刷属性情報を含むことを特徴とする文書処理システム。
【請求項２】
前記生成手段は、複数のジョブに対応するバインダーを生成し、複数のバインダーをジョブバインドして１つのジョブに構成することを特徴とする請求項１に記載の文書処理システム。
【請求項３】
ステイプル機能を備えた印刷装置に接続する情報処理装置であって、
文書全体に対してステイプルする全体ステイプル指示と、複数の部分で構成される文書の１つ以上の部分が前記印刷装置によりステイプルされることを指示する部分ステイプル指示とを切り替えてを設定するための設定手段であって、前記設定手段は、前記文書が分割された各部分に対してステイプルを行うかどうかを個別に設定する設定手段と、
前記設定手段により設定された部分ステイプル指示に応じて、各部分をステイプルするための前記部分ステイプル指示を含む印刷データを生成する生成手段とを有し、
前記生成手段は、複数の部分印刷データから構成される印刷データを生成し、
各部分印刷データは、ステイプルする部分を示す部分印刷属性情報を含むことを特徴とする情報処理装置。
【請求項４】
ステイプル機能を備えた印刷装置に接続しており、且つ、文書を複数の章として管理する情報処理装置であって、
複数の部分で構成される文書の１つ以上の部分が前記印刷装置によりステイプルされることを指示する部分ステイプル指示を設定するための設定手段であって、前記設定手段は、前記文書が分割された各部分に対してステイプルを行うかどうかを個別に設定する設定手段と、
前記設定手段により設定された部分ステイプル指示に応じて、各部分をステイプルするための前記部分ステイプル指示を含む印刷データを生成する生成手段とを有し、
前記設定手段は、前記章単位でステイプルするかしないかを設定可能であり、
前記生成手段は、複数の部分印刷データから構成される印刷データを生成し、
各部分印刷データは、ステイプルする部分を示す部分印刷属性情報を含むことを特徴とする情報処理装置。
【請求項５】
ステイプル機能を備えた印刷装置に接続する情報処理装置であって、
複数の部分で構成される文書の１つ以上の部分が前記印刷装置によりステイプルされることを指示する部分ステイプル指示を設定するための設定手段であって、前記設定手段は、前記文書が分割された各部分に対してステイプルを行うかどうかを個別に設定する設定手段と、
前記設定手段により設定された部分ステイプル指示に応じて、各部分をステイプルするための前記部分ステイプル指示を含む印刷データを生成する生成手段とを有し、
前記設定手段により前記部分ステイプル指示が設定されている場合に、ステイプル属性が変更されるタイミングで、プリンタドライバに対して印刷設定の切り替えを指示する印刷設定指示手段を更に有し、
前記生成手段は、複数の部分印刷データから構成される印刷データを生成し、
各部分印刷データは、ステイプルする部分を示す部分印刷属性情報を含むことを特徴とする情報処理装置。
【請求項６】
前記設定手段は、ユーザインタフェース画面を含み、該ユーザインタフェース画面からユーザによって設定されることを特徴とする請求項３乃至５の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記設定手段は、前記文書が分けられた複数の部分毎にステイプルするか否かを個別に設定することを特徴とする請求項３乃至５の何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項８】
ステイプル機能を備えた印刷装置に接続する情報処理装置であって、
文書全体に対してステイプルするか、前記文書の複数の部分の各々に対してステイプルするかを指定する指定手段と、
前記文書全体に対してステイプル指定された場合は１つのジョブとして前記文書の印刷データを生成し、また前記文書の複数の部分の各々に対してステイプル指定された場合はステイプル指定されたジョブとステイプル指定されていないジョブの複数のジョブとして印刷データを生成する生成手段とを有し、
前記生成手段は、前記文書の複数の部分の各々に対してステイプル指示された場合には複数の部分印刷データから構成される印刷データを生成し、
各部分印刷データは、ステイプルする部分を示す部分印刷属性情報を含むことを特徴とする情報処理装置。
【請求項９】
前記生成手段は、複数のジョブに対応するバインダーを生成し、複数のバインダーをジョブバインドして１つのジョブに構成することを特徴とする請求項８に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
ステイプル機能を備えた印刷装置と、該印刷装置に接続する情報処理装置とから構成される文書処理システムの設定方法であって、
文書全体に対してステイプルするか、前記文書の複数の部分の各々に対してステイプルするかを指定する指定工程と、
前記文書全体に対してステイプル指定された場合は１つのジョブとして前記文書の印刷データを生成し、また前記文書の複数の部分の各々に対してステイプル指定された場合はステイプル指定されたジョブとステイプル指定されていないジョブの複数のジョブとして印刷データを生成する生成工程と、
前記生成された印刷データに基づき、前記文書全体又は前記文書の複数の部分の各々に対してステイプルを施すステイプル工程とを有し、
前記生成工程は、前記文書の複数の部分の各々に対してステイプル指示された場合には複数の部分印刷データから構成される印刷データを生成し、
各部分印刷データは、ステイプルする部分を示す部分印刷属性情報を含むことを特徴とする文書処理システムの設定方法。
【請求項１１】
ステイプル機能を備えた印刷装置に接続する情報処理装置の設定方法であって、
文書全体に対してステイプルする全体ステイプル指示と、複数の部分で構成される文書の１つ以上の部分が前記印刷装置によりステイプルされることを指示する部分ステイプル指示とを切り替えて設定するための設定工程であって、前記設定工程は、前記文書が分割された複数の部分の各々に対してステイプルを行うか否かを個別に設定する設定工程と、
前記設定工程で設定された部分ステイプル指示に応じて、各部分をステイプルするための前記部分ステイプル指示を含む印刷データを生成する生成工程とを有し、
前記生成工程は、複数の部分印刷データから構成される印刷データを生成し、
各部分印刷データは、ステイプルする部分を示す部分印刷属性情報を含むことを特徴とする情報処理装置の設定方法。
【請求項１２】
ステイプル機能を備えた印刷装置に接続しており、且つ、文書を複数の章として管理する情報処理装置の設定方法であって、
複数の部分で構成される文書の１つ以上の部分が前記印刷装置によりステイプルされることを指示する部分ステイプル指示を設定するための設定工程であって、前記設定工程は、前記文書が分割された複数の部分の各々に対してステイプルを行うか否かを個別に設定する設定工程と、
前記設定工程で設定された部分ステイプル指示に応じて、各部分をステイプルするための前記部分ステイプル指示を含む印刷データを生成する生成工程とを有し、
前記設定工程は、前記章単位でステイプルするかしないかを設定可能であり、
前記生成工程は、複数の部分印刷データから構成される印刷データを生成し、
各部分印刷データは、ステイプルする部分を示す部分印刷属性情報を含むことを特徴とする情報処理装置の設定方法。
【請求項１３】
ステイプル機能を備えた印刷装置に接続する情報処理装置の設定方法であって、
複数の部分で構成される文書の１つ以上の部分が前記印刷装置によりステイプルされることを指示する部分ステイプル指示を設定するための設定工程であって、前記設定工程は、前記文書が分割された複数の部分の各々に対してステイプルを行うか否かを個別に設定する設定工程と、
前記設定工程で設定された部分ステイプル指示に応じて、各部分をステイプルするための前記部分ステイプル指示を含む印刷データを生成する生成工程とを有し、
前記設定工程で前記部分ステイプル指示が設定されている場合に、ステイプル属性が変更されるタイミングで、プリンタドライバに対して印刷設定の切り替えを指示する印刷設定指示工程を更に有し、
前記生成工程は、複数の部分印刷データから構成される印刷データを生成し、
各部分印刷データは、ステイプルする部分を示す部分印刷属性情報を含むことを特徴とする情報処理装置の設定方法。
【請求項１４】
前記設定工程は、前記文書が分けられた複数の部分毎にステイプルするか否かを個別に設定することを特徴とする請求項１１乃至１３の何れか一項に記載の情報処理装置の設定方法。
【請求項１５】
ステイプル機能を備えた印刷装置に接続する情報処理装置の設定方法であって、
文書全体に対してステイプルするか、前記文書の複数の部分の各々に対してステイプルするかを指定する指定工程と、
前記文書全体に対してステイプル指定された場合は１つのジョブとして前記文書の印刷データを生成し、また前記文書の複数の部分の各々に対してステイプル指定された場合はステイプル指定されたジョブとステイプル指定されていないジョブの複数のジョブとして印刷データを生成する生成工程とを有し、
前記生成工程は、前記文書の複数の部分の各々に対してステイプル指示された場合には複数の部分印刷データから構成される印刷データを生成し、
各部分印刷データは、ステイプルする部分を示す部分印刷属性情報を含むことを特徴とする情報処理装置の設定方法。
【請求項１６】
請求項１０記載の文書処理システムの設定方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項１７】
請求項１１乃至１５の何れか一項に記載の情報処理装置の設定方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項１８】
請求項１６に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項１９】
請求項１７に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ステイプル機能を備えた印刷装置と、該印刷装置に接続する情報処理装置とから構成される文書処理システム、情報処理装置、及びそれらの設定方法、プログラム、記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
文字や表、画像などデータの種類が異なると、データを定義する構造やそれらデータに対する編集操作が異なるため、データの種類に応じた様々なアプリケーションプログラムが提供されている。利用者は、例えば文字を編集するためには文字処理プログラムを、表を編集するためには表計算プログラムを、画像を編集するためには画像編集プログラムをといった具合に、編集対象のデータ種類別にアプリケーションプログラムを使い分けている。
【０００３】
このように、利用者は編集対象のデータ種類毎にアプリケーションプログラムを使い分けるのが一般的である。しかし、利用者が作成しようとする文書としては、例えば文字のみや、表のみ、画像のみといった１種類のデータのみから構成される文書よりも、文字と表、文字と画像など複数種類のデータから構成される文書の方が一般的である。そこで、複数種類のデータを含む目的文書を作成するために、利用者は各種アプリケーションが備えている印刷機能を利用してアプリケーション毎にデータを印刷させて、印刷物を所望の順序に組み合わせる必要があった。
【０００４】
あるいは、いわゆる「オフィススイート」と呼ばれる、各種アプリケーションによって一つの統合アプリケーションを形成するプログラムには、各アプリケーションで生成されたデータを組み合わせ、一つの文書を構成する機能を提供するものもある。このような統合アプリケーションを使用する場合には、利用者は各アプリケーションで作成したデータを、統合アプリケーションに含まれる特定のアプリケーションによって一つの目的文書にまとめることができる。
【０００５】
また、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置上で編集中の文書を、ステイプルを施して複数部印刷するには、まずプリンタ等の印刷装置に対して１部の印刷を実行し、得られた印刷物を原稿として、ステイプル可能な複写機でステイプル指示及び部数を指定してコピーする作業が一般に行われている。
【０００６】
最近では、情報処理装置から文書の印刷を行う際に、ステイプルを直接指示できるプリンタや複写機などの印刷装置も実用化されている。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、利用者が各種アプリケーションによって印刷物を組み合わせて一つの目的文書を作成する場合、例えばページ番号を各ページに振るためには、一旦必要なデータをすべて印刷出力し、文書としてまとめてから付すべきページ番号を決定する必要がある。そして、各アプリケーションによって、そのアプリケーションで作成された原稿の各ページ（これを論理ページあるいは原稿ページと呼ぶ）毎に、決定されたページ番号を書き込んでいく。尚、アプリケーションプログラムがページ番号を振る機能を有している場合であっても、不連続部分があればその部分についてはやはり利用者がページ番号を指定しなければならない。また、目的文書のページを再配置した場合には、ページ番号もそれに合わせて振り直さなければならない。あるいは、複数の原稿ページを、印刷物としての１ページ（これを物理ページあるいは印刷ページと呼ぶ）にまとめたり、片面印刷から両面印刷に変更するなど、データの内容にかかる変更ではなく、単に書式を変更する場合であっても、アプリケーションによって編集や印刷のし直しが必要となる。
【０００８】
このように、データの種類毎にそれらを管理できるアプリケーションが異なることにより、アプリケーション間のインタフェースを利用者自身が人手によって提供しなければならない。このことは、利用者に多大な労力が要求されるということであり、生産性の低下をもたらす。更に、多くの人手を介することにより、エラーの発生も生じやすかった。
【０００９】
一方、上述の統合アプリケーションを利用して目的文書を作成する場合には、印刷出力せず、データの状態で各種データを配置することができる。そのため、印刷物を組み合わせて目的文書を作成する場合に比べて労力は必要とされることはない。しかしながら、各種データを編集・作成するためのアプリケーションは、統合アプリケーションに含まれるものに限られてしまい、利用者が所望のアプリケーションを使用できるとは限らない。また、統合アプリケーションによって作成された目的文書は一つの文書ファイルであり、ファイル単位で編集・出力等の管理が行われる。そのために、文書ファイルの一部について書式を設定しようとしてもアプリケーションの機能による制約が多く、例えば書式が変わる部分に対して書式設定を変更しては印刷し直すといった作業が必要とされる。このため、多くの労力が必要とされて生産性が低い点においては、前述した方法と変わりはなかった。
【００１０】
更に、従来のプリンタのステイプル制御では、印刷ジョブに対してステイプルをするか否かを指定する方法がとられており、文書を一まとめにステイプルする指示は可能であったが、文書中のどこからどこまでをステイプルする、といった指定はできなかったため、一つの文書を複数の部分に分けてステイプルしたり、文書の一部分のみをステイプルしたりすることはできないという問題点があった。このため、文書のある部分をステイプルするためには、アプリケーションの部分印刷機能を用いて、ステイプルする範囲の部分印刷を繰り返し実行する方法が行われてきた。しかし、この方法では手間がかかるだけでなく、一つの文書を印刷する際、複数の印刷ジョブを発生させることとなり、印刷の中止やステータス表示などの印刷ジョブ制御を行うためには、通常の印刷ジョブとは異なり、複数の印刷ジョブを対象に実施する必要があるという問題点があった。また、ネットワークに接続された共有プリンタでは、他の印刷ジョブが間に割り込むことがあるという問題点があった。
【００１１】
本発明は、上記従来例に鑑みてなされたもので、ユーザが文書中の任意の部分に対してステイプル指示を行える文書処理システム、情報処理装置、及びそれらの設定方法、プログラム、記録媒体を提供することを目的とする。
【００１２】
また、本発明は、複数のステイプル処理を１つの印刷ジョブで実現できる文書処理システム、情報処理装置、及びそれらの設定方法、プログラム、記録媒体を提供することを目的とする。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明は、ステイプル機能を備えた印刷装置と、該印刷装置に接続する情報処理装置とから構成される文書処理システムであって、文書全体に対してステイプルするか、前記文書の複数の部分の各々に対してステイプルするかを指定する指定手段と、前記文書全体に対してステイプル指定された場合は１つのジョブとして前記文書の印刷データを生成し、また前記文書の複数の部分の各々に対してステイプル指定された場合はステイプル指定されたジョブとステイプル指定されていないジョブの複数のジョブとして印刷データを生成する生成手段と、前記生成された印刷データに基づき、前記文書全体又は前記文書の複数の部分の各々に対してステイプルを施すステイプル手段とを有し、前記生成手段は、前記文書の複数の部分の各々に対してステイプル指示された場合には複数の部分印刷データから構成される印刷データを生成し、各部分印刷データは、ステイプルする部分を示す部分印刷属性情報を含むことを特徴とする。
【００１６】
更に、本発明は、ステイプル機能を備えた印刷装置に接続する情報処理装置であって、文書全体に対してステイプルするか、前記文書の複数の部分の各々に対してステイプルするかを指定する指定手段と、前記文書全体に対してステイプル指定された場合は１つのジョブとして前記文書の印刷データを生成し、また前記文書の複数の部分の各々に対してステイプル指定された場合はステイプル指定されたジョブとステイプル指定されていないジョブの複数のジョブとして印刷データを生成する生成手段とを有し、前記生成手段は、前記文書の複数の部分の各々に対してステイプル指示された場合には複数の部分印刷データから構成される印刷データを生成し、各部分印刷データは、ステイプルする部分を示す部分印刷属性情報を含むことを特徴とする。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照しながら本発明に係る実施の形態を詳細に説明する。
【００１８】
＜システム概要＞
まず、本発明に係る文書処理システムの概要について、図１乃至図１２を参照して以下に説明する。尚、この文書処理システムは、一般のアプリケーションによって作成されたデータファイルを電子原稿ファイルに変換する電子原稿ライタと、その電子原稿ファイルを編集する機能を提供する製本アプリケーションとを含み、作成されたデータを一まとめにした文書の作成及び編集を可能とし、その操作性を向上させて文書編集を効率的に行えるものである。
【００１９】
＜システム構成及び動作＞
図１は、本実施形態の文書処理システムのソフトウェア構成を示す図である。文書処理システムは、本発明の情報処理装置に好適な実施形態であるデジタルコンピュータ１０１（以下、ホストコンピュータとも呼ぶ）によって実現されている。図１に示す一般アプリケーション１０１は、ワードプロセシングやスプレッドシート、フォトレタッチ、ドロー、あるいはペイント、プレゼンテーション、テキスト編集などの機能を提供するアプリケーションプログラムであり、ＯＳに対する印刷機能を有している。これらのアプリケーションは、作成された文書データや画像データなどのアプリケーションデータを印刷する際に、オペレーティングシステム（ＯＳ）によって提供される所定のインタフェース（一般に、ＧＤＩと呼ばれる）を利用する。即ち、アプリケーション１０１は、作成したデータを印刷するために、上述のインタフェースを提供するＯＳの出力モジュールに対して、あらかじめ定められる、ＯＳに依存する形式の出力コマンド（ＧＤＩ関数と呼ばれる）を送信する。一方、出力コマンドを受けた出力モジュールは、その出力コマンドをプリンタ等の出力デバイスが処理可能な形式に変換して、変換されたコマンド（ＤＤＩ関数と呼ばれる）を出力する。出力デバイスが処理可能な形式はデバイスの種類やメーカ、機種などによって異なるため、デバイスごとにデバイスドライバが提供されており、ＯＳではそのデバイスドライバを利用してコマンドの変換を行い、印刷データを生成し、ＪＬ（Job Language）でくくることにより印刷ジョブが生成されるう。ＯＳとしてマイクロソフト社のウインドウズを利用する場合には、前述した出力モジュールとしてはＧＤＩ（Graphic Device Interface）と呼ばれるモジュールが相当する。
【００２０】
電子原稿ライタ１０２は、上述のデバイスドライバを改良したものであり、本文書処理システム実現のために提供されるソフトウェアモジュールである。但し、電子原稿ライタ１０２は特定の出力デバイスを目的としておらず、詳細は後述する製本アプリケーション１０４やプリンタドライバ１０６により処理可能な形式に出力コマンドを変換する。この電子原稿ライタ１０２による変換後の形式（以後電子原稿形式と呼ぶ）は、ページ単位の原稿を詳細な書式をもって表現可能であれば特に問わない。実質的な標準形式のうち、例えばアドビシステムズによるＰＤＦ形式やＳＶＧ形式などが電子原稿形式として採用できる。
【００２１】
一般アプリケーション１０１から電子原稿ライタ１０２を利用させる場合には、出力に使用するデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してから印刷を実行させる。但し、電子原稿ライタ１０２によって作成されたままの電子原稿ファイルは、電子原稿ファイルとして完全な形式を備えていない。そのため、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定するのは製本アプリケーション１０４であり、その管理下でアプリケーションデータの電子原稿ファイルへの変換が実行される。そして、製本アプリケーション１０４は電子原稿ライタ１０２が生成した新規の不完全な電子原稿ファイルを後述する形式を備えた電子原稿ファイルとして完成させる。以下、この点を明瞭に識別する必要がある場合、電子原稿ライタ１０２によって作成されたファイルを「電子原稿ファイル」と呼び、製本アプリケーション１０４によって構造を与えられた電子原稿ファイルを「ブックファイル」と呼ぶ。また、特に区別する必要がない場合は、アプリケーションにより生成されるドキュメントファイル、電子原稿ファイル、及びブックファイルをいずれも文書ファイル（または文書データ）と呼ぶ。
【００２２】
このようにデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定し、一般アプリケーション１０１によりデータを印刷させることで、アプリケーションデータはアプリケーション１０１によって定義されたページ（以後論理ページあるいは原稿ページと呼ぶ）を単位とする電子原稿形式に変換され、電子原稿ファイル１０３としてハードディスクなどの記憶媒体に格納される。尚、ハードディスクは、本実施形態の文書処理システムを実現するコンピュータが備えているローカルドライブであっても良く、ネットワークに接続されている場合にはネットワーク上に提供されるドライブであっても良い。
【００２３】
製本アプリケーション１０４は電子原稿ファイル（あるいはブックファイル）１０３を読み込み、それを編集するための機能を利用者に提供する。但し、製本アプリケーション１０４は、各ページの内容を編集する機能は提供しておらず、ページを最小単位として構成される、後述する章やブックの構造を編集するための機能を提供している。
【００２４】
製本アプリケーション１０４によって編集されたブックファイル１０３を印刷する際には、製本アプリケーション１０４によって電子原稿デスプーラ１０５が起動される。電子原稿デスプーラ１０５は、製本アプリケーションと共にコンピュータ内にインストールされるプログラムモジュールであり、製本アプリケーションで利用するドキュメント（ブックファイル）を印刷する際に、プリンタドライバへ描画データを出力するために使用されるモジュールである。電子原稿デスプーラ１０５は、指定されたブックファイルをハードディスクから読み出し、ブックファイルに記述された形式で各ページを印刷するために、前述したＯＳの出力モジュールに適合する出力コマンドを生成し、不図示の出力モジュールに出力する。その際に、出力デバイスとして使用されるプリンタ１０７用のプリンタドライバ１０６がデバイスドライバとして指定される。上述の出力モジュールは、受信した出力コマンドをデバイスコマンドに変換して指定されたプリンタ１０７用のプリンタドライバ１０６に出力し、そのプリンタドライバ１０６がプリンタ１０７で解釈実行可能なページ記述言語等のコマンドに変換する。そして、変換されたコマンドはプリンタドライバ１０６から不図示のシステムスプーラを介してプリンタ１０７に送信され、プリンタ１０７によってコマンドに応じた画像が印刷される。
【００２５】
図２は、コンピュータ１００のハードウェアブロック図である。図２において、ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０３のプログラム用ＲＯＭに記憶された、あるいはハードディスク２１１からＲＡＭ２０２にロードされたＯＳや一般アプリケーション、製本アプリケーションなどのプログラムを実行し、図１のソフトウェア構成や、後述するフローチャートの手順を実現する。ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。キーボードコントローラ（ＫＢＣ）２０５は、キーボード２０９や不図示のポインティングデバイスからのキー入力を制御する。ＣＲＴコントローラ（ＣＲＴＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ２１０の表示を制御する。ディスクコントローラ（ＤＫＣ）２０７は、ブートプログラム、種々のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、後述する編集ファイル等を記憶するハードディスク（ＨＤ）２１１やフロッピーディスク（ＦＤ）等とのアクセスを制御する。ＰＲＴＣ２０８は、接続されたプリンタ１０７との間の信号の交換を制御する。ＮＣ２１２はネットワークに接続されて、ネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。
【００２６】
＜電子原稿データの形式＞
編集アプリケーション１０４の詳細を言及する前に、ブックファイルのデータ形式について説明する。ブックファイルは紙媒体の書物を模倣した３層の層構造を有する。まず、上位層は「ブック」と呼ばれ、１冊の本を模倣しており、その本全般に係る属性が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相当し、やはり「章」と呼ばれる。各章についても、章毎の属性が定義できる。そして、下位層は「ページ」であり、アプリケーションプログラムで定義された各ページに相当する。尚、各ページについてもページ毎の属性が定義できる。更に、一つのブックは複数の章を含んでいてよく、また一つの章は複数のページを含むこともできる。
【００２７】
図３に示す（Ａ）は、ブックファイルの形式の一例を模式的に示す図である。図示するように、この例では、ブックファイルにおけるブック，章，ページは、それぞれに相当するノードにより示されている。一つのブックファイルは一つのブックを含む。ブック，章は、ブックとしての構造を定義するための概念であるから、定義された属性値と下位層へのリンクとをその実体として含む。ページは、アプリケーションプログラムによって出力されたページ毎のデータを実体として有する。そのため、ページは、その属性値のほかに、原稿ページの実体（原稿ページデータ）と各原稿ページデータへのリンクを含む。
【００２８】
尚、紙媒体等に出力する際の印刷ページは複数の原稿ページを含む場合がある。この構造に関してはリンクによって表示されず、ブック、章、ページ各階層における属性として表示される。
【００２９】
図３において、ブック３０１には、ブック属性が定義されていると共に、２つの章３０２Ａ，３０２Ｂがリンクされている。このリンクにより、章３０２Ａ，３０２Ｂがブック３０１に包含されていることが表示される。章３０２Ａには、ページ３０３Ａ，３０３Ｂがリンクされ、これらページが含まれることが示されている。各ページ３０３Ａ，３０３Ｂにはそれぞれ属性値が定義され、その実体である原稿ページデータ（１）、（２）へのリンクが含まれる。これらリンクは、図３に示す（Ｂ）のように原稿ページデータ３０４のデータ（１），（２）を指し示し、ページ３０３Ａ、３０３Ｂの実体が原稿ページデータ（１）、（２）であることを表示している。
【００３０】
図４は、ブック属性のリストである。下位層と重複して定義可能な項目に関しては、下位層の属性値が優先採用される。そのため、ブック属性にのみ含まれる項目に関しては、ブック属性に定義された値はブック全体を通して有効な値となる。しかし、下位層と重複する項目については、下位層において定義されていない場合における既定値としての意味を有する。尚、図示された各項目は具体的に１項目に対応するのではなく、関連する複数の項目を含むものもある。
【００３１】
図５は章属性の、図６はページ属性のリストである。章属性とページ属性との関係もブック属性と下位層の属性との関係と同様である。
【００３２】
図４〜図６から明らかなように、ブック属性に固有の項目は、印刷方法、製本詳細、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りの６項目である。これらはブックを通して定義される項目である。印刷方法の属性としては、片面印刷、両面印刷、製本印刷の３つの値を指定できる。ここで、製本印刷とは、別途指定する枚数の用紙を束にして２つ折りにし、その束をつづり合わせることで製本が可能となる形式で印刷する方法である。製本詳細属性としては、製本印刷が指定されている場合に、見開き方向や、束になる枚数等が指定できる。
【００３３】
表紙／裏表紙属性は、ブックとしてまとめられる電子原稿ファイルを印刷する際に、表紙及び裏表紙となる用紙を付加することの指定、及び付加した用紙への印刷内容の指定を含む。インデックス紙属性は、章の区切りとして、印刷装置に別途用意される耳付きのインデックス紙の挿入の指定及びインデックス（耳）部分への印刷内容の指定を含む。この属性は、印刷用紙とは別に用意された用紙を所望の位置に挿入するインサート機能を持ったインサータが使用する印刷装置に備えられている場合か、あるいは、複数の給紙カセットを使用可能である場合に有効となる。これは合紙属性についても同様である。
【００３４】
合紙属性は、章の区切りとして、インサータから、あるいは給紙カセットから供給される用紙の挿入の指定、及び合紙を挿入する場合には、給紙元の指定などを含む。
【００３５】
章区切り属性は、章の区切り目において、新たな用紙を使用するか、新たな印刷ページを使用するか、特に何もしないか等の指定を含む。片面印刷時には、新たな用紙の使用と新たな印刷ページの使用とは同じ意味を持つ。両面印刷時には、「新たな用紙の使用」を指定すれば連続する章が１枚の用紙に印刷されることは無いが、「新たな印刷ページの使用」を指定すれば、連続する章が１枚の用紙の表裏に印刷されることがあり得る。
【００３６】
章属性に関しては、章に固有の項目はなく、全てブック属性と重複する。従って、章属性における定義とブック属性における定義とが異なれば、章属性で定義された値が優先する。ブック属性と章属性とにのみ共通する項目は、用紙サイズ、用紙方向、Ｎ−ｕｐ印刷指定、拡大縮小、排紙方法の５項目である。これらのうち、Ｎ−ｕｐ印刷指定属性は１印刷ページに含まれる原稿ページ数を指定するための項目である。指定可能な配置としては、１×１、１×２、２×２、３×３、４×４などがある。排紙方法属性は、排出した用紙にステイプル処理を施すか否かを指定するための項目であり、この属性の有効性は使用する印刷装置がステイプル機能を有するか否かに依存する。
【００３７】
ページ属性に固有の項目には、ページ回転属性、ズーム、配置指定、アノテーション、ページ分割などがある。ページ回転属性は、原稿ページを印刷ページに配置する際の回転角度を指定するための項目である。ズーム属性は、原稿ページの変倍率を指定するための項目である。変倍率は、仮想論理ページ領域のサイズを１００％として指定される。仮想論理ページ領域とは、原稿ページを、Ｎｕｐ等の指定に応じて配置した場合に、１原稿ページが占める領域である。例えば、１×１であれば、仮想論理ページ領域は１印刷ページに相当する領域となり、１×２であれば、１印刷ページの各辺を約７０パーセントに縮小した領域となる。
【００３８】
ブック、章、ページについて共通な属性としては、ウォーターマーク属性及びヘッダ・フッタ属性がある。ここで、ウォーターマークとは、アプリケーションで作成されたデータに重ねて印刷される、別途指定される画像や文字列などである。ヘッダ・フッタは、それぞれ各ページの上余白及び下余白に印刷されるウォーターマークである。但し、ヘッダ・フッタには、ページ番号や日時など変数により指定可能な項目が用意されている。尚、ウォーターマーク属性およびヘッダ・フッタ属性において指定可能な内容は、章とページとは共通であるが、ブックはそれらと異なっている。ブックにおいてはウォーターマークやヘッダ・フッタの内容を設定できるし、また、ブック全体を通してどのようにウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するかを指定することができる。一方、章やページでは、その章やページにおいて、ブックで設定されたウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するか否かを指定できる。
【００３９】
＜ブックファイルの生成手順＞
ブックファイルは上述したような構造及び内容を有している。次に、製本アプリケーション１０４及び電子原稿ライタ１０２によるブックファイルの作成手順について説明する。ブックファイルの作成手順は、製本アプリケーション１０４によるブックファイルの編集操作の一環として実現される。
【００４０】
図７は、製本アプリケーション１０４によりブックファイルを開く際の手順である。まず、開こうとするブックファイルが、新規作成すべきものであるか、それとも既存のものであるか判定する（ステップＳ７０１）。新規作成の場合には、章を含まないブックファイルを新規に作成する（ステップＳ７０２）。新規に作成されるブックファイルは、図３の例で示せば、ブックノード３０１のみ有し、章のノードに対するリンクが存在しないブックのノードとなる。ブック属性は、新規作成用としてあらかじめ用意された属性のセットが適用される。そして、新規ブックファイルを編集するためのユーザインタフェース（ＵＩ）画面を表示する（ステップＳ７０３）。図１１は、新規にブックファイルが作成された際のＵＩ画面の一例である。この場合は、ブックファイルは実質的な内容を持たないため、ＵＩ画面１１００には何も表示されない。
【００４１】
一方、既存のブックファイルがあれば、指定されたブックファイルを開き（ステップＳ７０３）、そのブックファイルの構造、属性、内容に従ってユーザインタフェース（ＵＩ）画面を表示する。図１０は、既存のブックファイルから指定されたブックファイルを表示するＵＩ画面の一例である。ＵＩ画面１１００は、ブックの構造を示すツリー部１１０１と、印刷された状態を表示するプレビュー部１１０２とを含む。ツリー部１１０１には、ブックに含まれる章、各章に含まれるページが図３に示す（Ａ）のような木構造で表示される。ツリー部１１０１に表示されるページは原稿ページである。またプレビュー部１１０２には、印刷ページの内容が縮小されて表示される。その表示順序はブックの構造を反映したものとなっている。
【００４２】
さて、開かれたブックファイルには、電子原稿ライタ１０２によって電子原稿ファイルに変換されたアプリケーションデータを、新たな章として追加することができる。この機能を電子原稿インポート機能と呼ぶ。図７に示す手順によって新規に作成されたブックファイルに電子原稿インポートすることで、そのブックファイルには実体が与えられる。この機能は、図１０の画面にアプリケーションデータをドラッグアンドドロップ操作することで起動される。
【００４３】
図８に電子原稿インポートの手順を示す。まず、指定されたアプリケーションデータを生成したアプリケーションプログラムを起動し、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してアプリケーションデータを印刷出力させることで、電子原稿データに変換する（ステップＳ８０１）。変換を終えたなら、変換されたデータが画像データであるか否かを判定する（ステップＳ８０２）。この判定は、ウインドウズＯＳの下であれば、アプリケーションデータのファイル拡張子に基づいて行われる。例えば、拡張子が「ｂｍｐ」であればウインドウズビットマップデータであり、「ｊｐｇ」であればｊｐｅｇ圧縮された画像データ、「ｔｉｆｆ」であればｔｉｆｆ形式の画像データであると判定できる。また、このような画像データの場合はＳ８０１０のようにアプリケーションを起動せずに、画像データから直接電子原稿ファイルを生成することが可能であるため、Ｓ８０１０の処理を省略することも可能である。
【００４４】
ここで、画像データでなかった場合には、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルを、現在開かれているブックファイルのブックに、新たな章として追加する（ステップＳ８０３）。章属性としては、ブック属性と共通するものについてはブック属性の値がコピーされ、そうでないものについては、予め用意された規定値に設定される。
【００４５】
また、ステップＳ８０２で画像データである場合には、原則として新たな章は追加されず、指定されている章に、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルに含まれる各原稿ページが追加される（ステップＳ８０４）。但し、ブックファイルが新規作成されたファイルであれば、新たな章が作成されて、その章に属するページとして電子原稿ファイルの各ページが追加される。ページ属性は、上位層の属性と共通のものについてはその属性値が与えられ、アプリケーションデータにおいて定義された属性を電子原稿ファイルに引き継いでいるものについてはその値が与えられる。例えば、Ｎｕｐ指定などがアプリケーションデータにおいて指定されていた場合には、その属性値が引き継がれる。このようにして、新規なブックファイルが作成され、あるいは、新規な章が追加される。
【００４６】
図９は、図８に示すステップＳ８０１において、電子原稿ライタ１０２により電子原稿ファイルを生成させる手順のフローチャートである。まず、新たな電子原稿ファイルを作成してそれを開く（ステップＳ９０１）。指定したアプリケーションデータに対応するアプリケーションを起動し、電子原稿ライタをデバイスドライバとしてＯＳの出力モジュールに対して出力コマンドを送信させる。出力モジュールは、受信した出力コマンドを電子原稿ライタ１０２によって電子原稿形式のデータに変換し、出力する（ステップＳ９０２）。その出力先はステップＳ９０１で開いた電子原稿ファイルである。指定されたデータ全てについて変換が終了したか判定し（ステップＳ９０３）、終了していれば電子原稿ファイルを閉じる（ステップＳ９０４）。電子原稿ライタ１０２によって生成される電子原稿ファイルは、図３の（Ｂ）に示される原稿ページデータの実体を含むファイルである。
【００４７】
＜ブックファイルの編集＞
以上のようにして、アプリケーションデータからブックファイルを作成することができる。生成されたブックファイルについては、章及びページに対して次のような編集操作が可能である。
（１）新規追加
（２）削除
（３）コピー
（４）切り取り
（５）貼り付け
（６）移動
（７）章名称変更
（８）ページ番号名称振り直し
（９）表紙挿入
（１０）合紙挿入
（１１）インデックス紙挿入
（１２）各原稿ページに対するページレイアウト。
【００４８】
このほか、一旦行った編集操作を取り消す操作や、更に取り消した操作をやり直す操作が可能である。これら編集機能により、例えば複数のブックファイルの統合、ブックファイル内で章やページの再配置、ブックファイル内で章やページの削除、原稿ページのレイアウト変更、合紙やインデックス紙の挿入などの編集操作が可能となる。これらの操作を行うと、図４、図５に示す属性に操作結果が反映されたり、あるいはブックファイルの構造に反映される。例えば、ブランクページの新規追加操作を行えば、指定された箇所にブランクページが挿入される。このブランクページは原稿ページとして扱われる。また、原稿ページに対するレイアウトを変更すれば、その変更内容は、印刷方法やＮ−ｕｐ印刷、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りといった属性に反映される。
【００４９】
＜ブックファイルの出力＞
以上のように作成・編集されるブックファイルは、印刷出力を最終目的とするものである。ここで、利用者が図１０に示した製本アプリケーションのＵＩ画面１１００からファイルメニューを選択し、そこから印刷を選択すると、指定した出力デバイスにより印刷出力される。この際、まず製本アプリケーション１０４は、現在開かれているブックファイルからジョブチケットを作成し、そのジョブチケットを電子原稿デスプーラ１０５に渡す。一方、電子原稿デスプーラ１０５は、ジョブチケットをＯＳの出力コマンド、例えばウインドウズのＧＤＩ関数に変換し、それを出力モジュール、例えばＧＤＩに送信する。出力モジュールは、指定されたプリンタドライバ１０６によってデバイスに適したコマンドを生成し、そのデバイスに送信する。
【００５０】
ここで、ジョブチケットは原稿ページを最小単位とする構造を有するデータである。ジョブチケットにおける構造は、用紙上における原稿ページのレイアウトを定義している。ジョブチケットは１ジョブにつき１つ発行される。そのため、まず最上位にドキュメントというノードがあり、文書全体の属性、例えば両面印刷／片面印刷などが定義されている。その下には、用紙ノードが属し、用いるべき用紙の識別子やプリンタにおける給紙口の指定などの属性が含まれる。各用紙ノードには、その用紙で印刷されるシートのノードが属する。１シートは１枚の用紙に相当する。各シートには、印刷ページ（物理ページ）が属する。片面印刷ならば１シートには１物理ページが属し、両面印刷ならば１シートに２物理ページが属する。各物理ページには、その上に配置される原稿ページが属する。また物理ページの属性として、原稿ページのレイアウトが含まれる。
【００５１】
電子原稿デスプーラ１０５は、上述のジョブチケットを、出力モジュールへの出力コマンドに変換する。
【００５２】
＜そのほかのシステム構成＞
本実施形態の文書処理システムの概要は以上のようなものである。これはスタンドアロン型のシステムであるが、これを拡張したサーバクライアントシステムでもほぼ同様の構成・手順でブックファイルを作成・編集できる。但し、ブックファイルや印刷処理はサーバによって管理される。
【００５３】
図１２は、サーバクライアント型文書処理システムの構成を示すブロック図である。クライアント文書処理システムは、スタンドアロン型システムに、クライアントモジュールであるＤＯＭＳ（Document Output Management Service：文書出力管理サービス）ドライバ１０９及びＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０、ＤＳ（文書サービス）クライアントモジュール１０８を加えた構成を有する。このクライアント文書処理システム１２００に文書管理サーバ１２０１、印刷集中管理サーバ１２０２及びプリントサーバ１２０３が接続されている。これらサーバは、通常ネットワークによってクライアント文書処理システムと接続されるが、サーバが同時にクライアントとしても機能する場合には、ネットワーク間の通信をシミュレートするプロセス間通信によって接続される。
【００５４】
尚、図１２に示す例では、文書管理サーバ１２０１と印刷集中管理サーバ１２０２の両方のサーバがクライアントに接続されているが、何れか一方のみネットワーク上に存在する場合もあり得る。例えば、接続されているサーバが文書管理サーバであれば、そのクライアントモジュール１０８を含む文書管理サーバクライアントシステム１２０１ＳＣが、また印刷集中管理サーバ１２０２であれば、そのクライアントモジュールを含む印刷管理サーバクライアントシステム１２０２ＳＣが、スタンドアロン型文書管理システムに追加される。
【００５５】
文書管理サーバ１２０１は、製本アプリケーション１０４により作成・編集されたブックファイルを格納するサーバである。文書管理サーバ１２０１によってブックファイルを管理する場合、ブックファイルはクライアントＰＣのローカルＨＤに代わって、あるいはそれに加えて、文書管理サーバ１２０１のデータベース１２１１に保存される。製本アプリケーション１０４と文書管理サーバ１２０１との間のブックファイルの保存及び読み出しは、ＤＳクライアント１０８及びＤＳコア１２１２を介して行われる。
【００５６】
印刷集中管理サーバ１２０２は、クライアント文書管理システム１２００に格納された、あるいは文書管理サーバ１２０１に格納されたブックファイルの印刷を管理するサーバである。クライアントにおける印刷要求は、ＤＯＭＳドライバ１０９およびＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して印刷集中管理サーバ１２０２のＤＯＭＳＷＧサーバモジュール１２２１に送信される。集中印刷管理サーバ１２０２は、クライアントのプリンタで印刷する場合にはクライアントのＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して電子原稿デスプーラ１０５に電子原稿データを渡し、プリントサーバ１２０３により印刷する場合には、プリントサーバ１２０３のＤＯＭＳプリントサービスモジュール１２０３に送信する。集中印刷管理サーバは、例えば保存されているブックファイルに対して印刷要求を発行した利用者の資格などについてセキュリティチェックを行ったり、印刷処理のログを保存したりする。このように、文書処理システムは、スタンドアロンとしても、クライアントサーバシステムとしても実現できる。
【００５７】
＜プレビュー表示の内容＞
既に説明した通り、ブックファイルが製本アプリケーションによって開かれると、図１０に示したユーザインタフェース画面１１００が表示される。ツリー部１１０１には、開いているブック（以下、「注目ブック」と呼ぶ）の構造を示すツリーが表示される。プレビュー部には、利用者の指定に応じて、３通りの表示方法が用意されている。まず、第１は原稿ページをそのまま表示する原稿ビューと呼ばれるモードである。この原稿ビューモードでは、注目ブックに属する原稿ページの内容が縮小されて表示される。尚、プレビュー部１１０２の表示にレイアウトは反映されない。次に、第２は印刷ビューモードである。この印刷ビューモードでは、プレビュー部１１０２には原稿ページのレイアウトが反映された形で原稿ページが表示される。そして、第３は簡易印刷ビューモードである。この簡易印刷ビューモードでは、各原稿ページの内容はプレビュー部の表示には反映されず、レイアウトのみが反映される。
【００５８】
＜ステイプル制御＞
次に、ステイプル機能を有するプリンタと接続するコンピュータ１００の製本アプリケーション１０４によって行われるステイプル制御について説明する。
【００５９】
図１３は、ステイプル制御システムの構成を示すブロック図である。図示するように、ステイプル制御システムは、図２に示したホストコンピュータ１００とステイプル機能を有するプリンタ１０７とで構成される。
【００６０】
以下、プリンタ１０７の構成について説明する。尚、本発明の機能が実現されるのであれば、単体の機器であっても、複数の機器からなるシステムであっても、ＬＡＮ，ＷＡＮ等のネットワークを介して接続がなされ、処理が行われるシステムであっても本発明を適用できる。
【００６１】
図示するように、プリンタ１０７において、１３０１はプリンタＣＰＵであり、ＲＯＭ１３０２内のプログラム用ＲＯＭに記憶された制御プログラム等や外部メモリ１３０３に記憶された制御プログラム等に基づいてシステムバス１３０４に接続される印刷部Ｉ／Ｆ１３０５を介して、印刷部（プリンタエンジン）１３０６に出力情報としての画像信号を出力する。また、このＲＯＭ１３０２内のプログラムＲＯＭには、ＣＰＵ１３０１の制御プログラム等が記憶され、ＲＯＭ１３０２内のフォント用ＲＯＭには、出力情報を生成する際に使用するフォントデータ等が記憶され、ＲＯＭ１３０２内のデータ用ＲＯＭには、ハードディスク等の外部メモリ１３０３がないプリンタの場合、ホストコンピュータ１００上で利用される情報等が記憶されている。
【００６２】
また、ＣＰＵ１３０１は、入力部１３０７を介してホストコンピュータ１００との通信処理が可能となっており、プリンタ１０７内の情報等をホストコンピュータ１００に通知できる。ＲＡＭ１３０８は、ＣＰＵ１３０１の主メモリや、ワークエリア等として機能するＲＡＭであり、図示しない増設ポートに接続されるオプションＲＡＭによりメモリ容量を拡張することができるように構成されている。
【００６３】
尚、ＲＡＭ１３０８は、出力情報展開領域、環境データ格納領域、ＮＶＲＡＭ等に用いられる。上述したハードディスク（ＨＤ）、ＩＣカード等の外部メモリ１３０３は、メモリコントローラ（ＭＣ）１３０９によりアクセスを制御される。外部メモリ１３０３は、オプションとして接続され、フォントデータ、エミュレーションプログラム、フォームデータ等を記憶する。また、操作パネル１３１１は操作のためのスイッチ及びＬＥＤ表示器等で構成されている。
【００６４】
また、上述の外部メモリ１３０３は１個に限らず、複数個備えられ、内蔵フォントに加えてオプションカード、言語系の異なるプリンタ制御言語を解釈するプログラムを格納した外部メモリを複数接続できるように構成されていても良い。更に、図示しないＮＶＲＡＭを有し、操作パネル１３１１からのプリンタモード設定情報を記憶するようにしても良い。
【００６５】
図１４は、製本アプリケーション１０４が表示するユーザインタフェース（ＵＩ）画面を示す図である。既に説明したように、製本アプリケーション１０４は文書のページ順の入れ替えや複製、削除などの編集に加えて、ステイプルなどの印刷装置の機能設定も行うことができ、指定した印刷装置に印刷することが可能である。図１４に示す左側の領域１４０１には、文書の構造を示すツリービューが表示されている。文書は章の集合で構成されており、各章は原稿ページの集合で構成されている。また、右側の領域１４０２には、各ページの印刷プレビューが表示されている。
【００６６】
図１５は、製本アプリケーション１０４による「文書の詳細設定」を示す図である。「文書の詳細設定」ウインドウは、図１４に示したＵＩ画面で表示される編集メニューの「文書の詳細設定」メニュー、あるいはツールバー上の「文書の詳細設定」ボタンから起動される。このウインドウは、文書全体に影響する属性の設定を行うためのウインドウである。図１５に示すように、このウインドウは、ページ設定１５０１、仕上げ１５０２、編集１５０３、給紙１５０４の４つのシートから構成されており、この例では仕上げシート１５０２を表示した状態を示している。この仕上げシート１５０２では、主にフィニッシングに関する設定を行うことができ、ステイプルの指定及びステイプルの位置に関する設定を指示することができる。
【００６７】
図１６は、図１５に示したステイプルの指定欄で選択可能な選択肢を示す図である。図１６において、「しない」１６０１はステイプル機能を利用しないことを意味する。「全ページまとめて」１６０２は、文書全体を一つのステイプルで綴じることを意味する。「章単位で」１６０３は、各章毎にステイプルで綴じることを意味する。このように、文書全体をステイプルする指示に加えて、文書の部分である章毎にステイプルを指示することが可能である。図１４に示した文書であれば、「全ページまとめて」１６０２を選択した場合には、文書に含まれる全１６ページが一括してステイプルされ、また「章単位で」１６０３を選択した場合には、１章の８ページ、２章の４ページ、３章の４ページがそれぞれステイプルされる。
【００６８】
図１７は、製本アプリケーション１０４による「章の詳細設定」を示す図である。「章の詳細設定」ウインドウは、図１４に示したＵＩ画面の左側１４０１に表示されたツリービューの章のアイコンが選択された状態で、「章の詳細設定」メニュー、あるいはツールバー上の「章の詳細設定」ボタンから起動可能に構成されている。このウインドウも「文書の詳細設定」ウインドウと同様に、ページ設定１７０１、仕上げ１７０２、編集１７０３、給紙１７０４の４つのシートから構成されており、この例では仕上げシート１７０２が表示された状態を示している。この「章の詳細設定」の設定項目は、「文書の詳細設定」の設定項目の内、章毎に変更を行える設定項目から構成されている。ここで、「章の詳細設定」ウインドウの初期状態では、各シートに用意された「（シートの名称）シートの設定を文書に合わせる」（括弧の部分には、各シートの名称が入る）のチェックボックスがオンになっており、章の詳細設定の各項目は、文書の詳細設定で指定された各項目の設定と一致した指定がなされた状態でグレー表示され、変更不可の状態となっている。尚、「（シートの名称）シートの設定を文書に合わせる」のチェックボックスをオフにすると、章の詳細設定の各項目は変更可能な状態に変化する。
【００６９】
また、図１５に示した「文書の詳細設定」ウインドウで「ステイプルの指定」として図１６に示すように「全ページまとめて」１６０２を指定した場合には、文書を一まとめにステイプルする指示が文書に対して指定されているため、章の詳細設定で章毎の設定を変更することはできないようになっている。即ち、「章の詳細設定」ウインドウの「仕上げシートの設定を文書に合わせる」のチェックボックスはオフでグレー表示されており、変更不可の状態になっている。また、その下に表示されている「ステイプルする」のチェックボックスもオフでグレー表示されており、変更不可である。
【００７０】
一方、図１５に示した「文書の詳細設定」ウインドウで「ステイプルの指定」として「章単位で」１６０３を指定した場合には、「章の詳細設定」ウインドウの「仕上げシートの設定を文書に合わせる」のチェックボックスはオンになっており、その下に表示されている「ステイプルする」のチェックボックスはオフでグレー表示されている。この場合、「仕上げシートの設定を文書に合わせる」のチェックボックスをオンにすることで、「ステイプルする」のチェックボックスが変更可能となり、「ステイプルする」のチェックボックスをオフにすると、この章のみステイプルをオフに変更することができる。
【００７１】
更に、図１５に示した「文書の詳細設定」ウインドウで「ステイプルの指定」として「しない」１６０１を指定した場合には、ステイプルしない指示が文書に対して指定されているため、章の詳細設定で章毎の設定を変更することはできないようになっている。即ち、「章の詳細設定」ウインドウの「仕上げシートの設定を文書に合わせる」のチェックボックスはオフでグレー表示されており、変更不可の状態になっている。また、その下に表示されている「ステイプルする」のチェックボックスもオフでグレー表示されており、変更不可である。尚、文書の設定がステイプルしないに設定されている場合、章の詳細設定でステイプル指定の変更を不可としている例を示したが、文書のステイプルの指定が「章単位で」が指定されているときと同様に、章毎のステイプル指定の変更を可能に構成することも可能である。
【００７２】
このように、ユーザは、文書中でステイプル範囲を指定する場合には、ステイプルされる部分のページの集合を一つの章になるように文書を編集し、「文書の詳細設定」ウインドウで「ステイプルの指定」に「章単位で」を指定することにより章毎のステイプルを指定することができる。また、章に対してステイプルを行わない指示をする場合には、ステイプルしない章を選択して「章の詳細設定」ウインドウを起動し、「仕上げシートの設定を文書に合わせる」のチェックボックスをオフにし、「ステイプルする」のチェックボックスをオフにすれば良い。これにより、文書全体を一まとめにステイプルする設定手段に加えて、章単位でステイプルのオン・オフを設定する手段も提供することができる。
【００７３】
図１８は、製本アプリケーション１０４が扱うブックファイル１０３のデータ構造を示す図である。図１８において、フィールド１８０１は文書の構造情報であり、図１４に示した製本アプリケーション１０４のＵＩ画面のツリービューに表示する文書の構造に関する情報を記録する。フィールド１８０２は文書の詳細設定情報であり、図１５に示した「文書の詳細設定」ウインドウで設定される情報を記録する。フィールド１８０３は章の詳細設定情報であり、図１７に示した「章の詳細設定」ウインドウで設定される情報を記録する。フィールド１８０４はページの詳細設定情報であり、ページ毎に設定可能な詳細設定情報を記録する。章の詳細設定で文書の詳細設定に対して変更が可能であるのと同様に、ページの詳細設定では、文書や章の詳細設定に対してページ毎に変更可能な設定項目について設定を保存することが可能となっている。フィールド１８０５は原稿情報であり、各原稿ページの描画情報を記録し、図１４の右側のプレビュー表示に使用する情報がページ単位で保存されている。ブックファイル１０３には、その他文書毎に必要な情報が含まれているが、ここでは説明を省略する。
【００７４】
図１９は、図１８に示したフィールド１８０２の文書の詳細設定情報を更に詳細に示す図である。図１９において、フィールド１９０１は文書のページ設定情報、フィールド１９０２は文書の仕上げ情報、フィールド１９０３は文書の編集情報、フィールド１９０４は文書の給紙情報をそれぞれ格納し、これらの情報は図１５に示した文書の詳細設定ウインドウにおけるページ設定１５０１、仕上げ１５０２、編集１５０３、給紙１５０４の各シートにおいて設定した内容と一致している。
【００７５】
図２０は、図１９に示したフィールド１９０２の文書の仕上げ情報を更に詳細に示す図である。図２０において、フィールド２００１は印刷方法、フィールド２００２はとじ方向、フィールド２００３はとじ幅、フィールド２００４は原稿の調整、フィールド２００５はステイプルの指定、フィールド２００６はステイプルの位置、フィールド２００７はパンチ穴、フィールド２００８はＺ折り、フィールド２００９は章の区切り、フィールド２０１０はその他の設定をそれぞれ格納し、これらの情報は図１５に示した文書の詳細設定ウインドウにおける仕上げ１５０２シートにおいて設定した内容と一致している。
【００７６】
尚、フィールド２０１０には、例えば印刷方法２００１で製本印刷を指定した場合に必要となる不図示の設定（中綴じ、中央綴じ代など、製本印刷時のみ有効な設定）などが含まれるが、ここでは説明を省略する。
【００７７】
図２１は、図１８に示したフィールド１８０３の章の詳細設定情報を更に詳細に示す図である。図２１に示すように、フィールド２１０１には順に各章の詳細設定情報が格納される。
【００７８】
図２２は、図２１に示した各章の詳細設定情報を更に詳細に示す図である。図２２において、フィールド２２０１は章のページ設定情報、フィールド２２０２は章の仕上げ情報、フィールド２２０３は章の編集情報、フィールド２２０４は章の給紙情報をそれぞれ格納し、これらの情報は図１７に示した章の詳細設定ウインドウにおけるページ設定１７０１、仕上げ１７０２、編集１７０３、給紙１７０４の各シートにおいて設定した内容と一致している。
【００７９】
図２３は、図２２に示したフィールド２２０２の章の仕上げ情報を更に詳細に示す図である。図２３において、フィールド２３０１は「仕上げシートの設定を文書に合わせる」、フィールド２３０２は「ステイプルする」の各設定を格納し、これらの情報は図１７に示した章の詳細設定ウインドウにおける仕上げ１７０２シートにおいて設定した内容と一致している。
【００８０】
ここで、ユーザが製本アプリケーション１０４のＵＩ画面からブックファイルの属性を編集中にステイプル属性を決定する処理について説明する。
【００８１】
図２４は、製本アプリケーション１０４による設定処理を示すフローチャートである。まず、ステップＳ２４０１において、製本アプリケーション１０４は、編集中のブックファイル１０３に含まれる文書の詳細設定情報を取得し、その後ジョブのステイプル属性を決定する処理を行う。ステップＳ２４０２において、ステップＳ２４０１で取得した文書の詳細設定情報に含まれるステイプルの指定が「全ページまとめて」であるか否かを判定する。ここで、ステイプルの指定が「全ページまとめて」の場合にはステップＳ２４０３へ進み、ジョブのステイプル属性をオンとする。また、ステップＳ２４０２において、ステイプルの指定が「全ページまとめて」でない場合にはステップＳ２４０４へ進み、ステイプル属性をオフとする。そして、ステップＳ２４０５において、ジョブ開始を発行し、ステップＳ２４０６において、ジョブのステイプル属性を含むジョブ属性を発行する。
【００８２】
次に、ステップＳ２４０７において、ブックファイル１０３に含まれる全ての章の数を変数Ｎにセットし、章の変数Ｋを“０”に初期化する。次に、ステップＳ２４０８において、全ての章について処理を終了した（Ｋ＝Ｎ）か否かを判定する。ここで、終了していなければステップＳ２４０９へ進み、変数Ｋをインクリメントし、ステップＳ２４１０からステップＳ２４１５の処理でバインダーのステイプル属性を決定する処理を行う。尚、印刷ジョブは複数のバインダーから構成され、各バインダーは印刷ジョブ中にフィニッシングのまとまりを定義することが可能である。また、このバインダーの属性にはステイプル属性が含まれ、一つの印刷ジョブ中でステイプルの範囲を指定することが可能となっている。
【００８３】
ステップＳ２４１０において、文書の詳細設定のステイプルの指定が「章単位で」になっているか判定する。ここで、「章単位で」になってなければステップＳ２４１５へ進み、バインダーに対してステイプル指示がなされないことを意味するので、バインダーのステイプル属性にオフをセットする。また、ステイプルの指定が「章単位で」になっていればステップＳ２４１１へ進み、現在印刷処理中であるＫ番目の章の詳細設定情報を取得する。そして、ステップＳ２４１２において、取得したＫ番目の章の詳細設定情報に含まれる「仕上げシートの設定を文書に合わせる」の設定がオンであるか否かを判定する。ここで、設定がオンであれば、文書の設定でステイプルを章単位で指定し、現在の章では文書の属性、即ち、各章でステイプルする設定に従うことを意味するので、ステップＳ２４１４へ進み、バインダーのステイプル属性をオンにセットする。
【００８４】
また、ステップＳ２４１２において、設定がオフであればステップＳ２４１３へ進み、章の詳細設定の「ステイプルする」の設定がオンであるか否かを判定する。ここで、設定がオンの場合には、現在の章を章単位でステイプルすることを意味するので、ステップＳ２４１４へ進み、バインダーのステイプル属性をオンにセットする。また、設定がオフの場合には、章毎にステイプルするという文書の属性を変更し、現在の章をステイプルしないことを意味するので、ステップＳ２４１５へ進み、バインダーのステイプル属性をオフにセットする。
【００８５】
上述のステップＳ２４１４又はＳ２４１５において、バインダーのステイプル属性の決定が終了すると、ステップＳ２４１６へ進み、バインダー開始を発行し、ステップＳ２４１７において、バインダーのステイプル属性を含むバインダー属性を発行する。そして、ステップＳ２４１８において、Ｋ番目の章に含まれる各ページの描画情報を図１８に示すフィールド１８０５の原稿情報から読み出し、電子原稿デスプーラ１０５によって印刷処理を実行する。そして、ステップＳ２４１９において、バインダー終了を発行し、Ｋ番目の章の印刷処理を終了する。そして、ステップＳ２４０８に戻り、全ての章について印刷処理が終了したか否かを判定し、Ｋ＝Ｎでなければ上述の処理を繰り返し、Ｋ＝Ｎであれば全ての章の印刷処理が終了したことになり、ステップＳ２４２０へ進み、ジョブ終了を発行し、ブックファイル１０３の印刷処理を終了する。本実施例でいう印刷処理とは、プリンタにおける印刷処理ではなく、製本アプリケーション１０４が電子原稿デスプーラに描画データの生成をさせる処理と、ＯＳを介してプリンタドライバに印刷データ（印刷ジョブ）の生成を行わせる処理に相当する。
【００８６】
次に、図２４に示す処理が、製本アプリケーション１０４、プリンタドライバ１０６、プリンタ１０７の間でどのように制御されるかについて、図２５を参照して以下に説明する。
【００８７】
図２５は、製本アプリケーション１０４、プリンタドライバ１０６、プリンタ１０７の間の印刷シーケンスを示す図である。まず製本アプリケーション１０４は、図２４に示したステップＳ２４０５及びＳ２４０６の処理でＯＳの印刷処理手順に従い、例えばWindows ＯＳであれば、CreateDC(), StartDoc()など、印刷ジョブを生成する処理を実行する。この処理は、ＧＤＩを経由してプリンタドライバ１０６に通知され、プリンタドライバ１０６はジョブ生成処理、及びジョブ属性設定処理を行う。具体的には、ジョブの開始、ステイプル設定を含むジョブの属性をプリンタ１０７へ指示するコマンドを生成し、プリンタ１０７へデータを送信するためのＯＳの手続きを経て、プリンタ１０７へコマンドが送信される。
【００８８】
次に、製本アプリケーション１０４は、図２４に示したステップＳ２４１６のバインダー開始の発行処理でExtEscape (BINDER_START)を実行し、プリンタドライバ１０６へ独立したフィニッシング属性を指定可能なバインダーの開始を通知する。具体的には、章の印刷開始の通知を意味している。次のResetDC()では、バインダー属性をプリンタドライバ１０６へ通知する。具体的には、章のステイプル設定を含むバインダー属性をプリンタドライバ１０６へ通知する。プリンタドライバ１０６は、これらの処理を受けて、プリンタ１０７に対してバインダーが開始されたことを通知するバインダー生成処理及びバインダー属性設定処理を行う。具体的には、ステイプル設定を含むバインダーの属性をプリンタ１０７へ指示するコマンドを生成し、プリンタ１０７へデータを送信するためのＯＳの手続きを経て、プリンタ１０７へコマンドが送信される。
【００８９】
その後、製本アプリケーション１０４は、図２４に示したステップＳ２４１８の処理でバインダーに含まれる各ページの描画内容、即ち、現在の章に含まれる各原稿ページの描画内容をＧＤＩを通じてプリンタドライバ１０６へ通知する。上述したように、プリンタドライバ１０６はＧＤＩからＤＤＩに変換された形で描画内容を受け取り、ＰＤＬ等のプリンタが解釈可能な描画命令に変換してプリンタ１０７へ送信する。
【００９０】
次に、製本アプリケーション１０４は、現在のバインダーが終了し、次のバインダーが開始することを、ExtEscape(BINDER_END)及びExtEscape(BINDER_START)によってプリンタドライバ１０６へ通知する。この２つの通知は、バインダーの境界を通知するのが目的であるため、バインダーの境界を通知する１つの通知にまとめることも可能である。
【００９１】
このように、製本アプリケーション１０４は、章の数だけ上述の処理を繰り返し、最後に製本アプリケーション１０４は、図２４に示したステップＳ２４２０でＯＳの印刷処理手順に従い、例えばWindowsＯＳであれば、EndDoc()など印刷ジョブを終了する処理を実行する。この処理は、ＧＤＩを経由してプリンタドライバ１０６に通知され、プリンタドライバ１０６がジョブ終了処理を行う。具体的には、ジョブの終了をプリンタ１０７へ指示するコマンドを生成し、プリンタ１０７へデータを送信するためのＯＳの手続きを経てプリンタ１０７へコマンドが送信される。
【００９２】
尚、ここでは、製本アプリケーション１０４がＧＤＩ経由でプリンタドライバ１０６へ通知する手段として、ExtEscape()やResetDC()といった具体的なＡＰＩを例として挙げたが、製本アプリケーション１０４とプリンタドライバ１０６が同期して印刷処理を実行できるのであれば、このＡＰＩ以外の手段を用いても同様の処理が実現可能なことは言うまでもない。
【００９３】
このような処理により、文書及び章に対してステイプルの設定がなされた文書を、１つの印刷ジョブとしてプリンタ１０７へ送信することができる。
【００９４】
一方、プリンタ１０７では、図２５に示すSetJobで受け取ったジョブ属性設定にジョブに対するステイプル指示が含まれていた場合には、JobEndを受け取るまでの全てのページを一まとめにステイプルする処理を行う。また、ジョブに対してステイプル指示がなく、各SetBinderで受け取ったバインダー属性設定にバインダーに対するステイプル指示が含まれていた場合には、BinderEndを受け取るまでのそのバインダーに含まれる全てのページを一まとめにステイプルする処理を行う。
【００９５】
このようにして、本実施形態によれば、印刷ジョブを一まとめにステイプル、あるいは印刷ジョブの部分に対するステイプル処理を行うことが可能となる。
【００９６】
本実施形態によれば、文書中の任意の部分に対してステイプル指示を行うことが可能となる。これにより、一つの文書を複数の部分に分けてステイプルしたり、文書の一部分のみをステイプルしたりすることが可能となる。
【００９７】
また、複数のジョブをジョブバインドして１つのジョブにすることで、複数のステイプル処理を１つの印刷ジョブで実現することが可能となる。これにより、手間がかからないだけでなく、複数のステイプル処理を含む印刷実行時に印刷の中止やステータス表示などの印刷ジョブ制御を行う場合にも、通常の印刷ジョブと同様に、１つの印刷ジョブを対象に実施することが可能となる。また、ネットワークに接続する共有プリンタでも、他の印刷ジョブが間に割り込むこともなくなる。
【００９８】
尚、本発明は複数の機器（例えば、ホストコンピュータ，インタフェース機器，リーダ，プリンタなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置（例えば、複写機，ファクシミリ装置など）に適用してもよい。
【００９９】
また、本発明の目的は前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（ＣＰＵ若しくはＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。
【０１００】
この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０１０１】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えばフロッピーディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭなどを用いることができる。
【０１０２】
また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）などが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１０３】
更に、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１０４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、ユーザが文書中の任意の部分に対してステイプル指示を行うことができる。また、複数のステイプル処理を１つの印刷ジョブで実現できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】スタンドアロン型の文書処理システムのブロック図である。
【図２】文書処理システムを実現するコンピュータのブロック図である。
【図３】ブックファイルの構造の一例を示す図である。
【図４】ブック属性の一覧を示す図である。
【図５】章属性の一覧を示す図である。
【図６】ページ属性の一覧を示す図である。
【図７】ブックファイルを開く手順のフローチャートである。
【図８】電子原稿ファイルをブックファイルにインポートする手順のフローチャートである。
【図９】アプリケーションデータを電子原稿ファイルに変換する手順のフローチャートである。
【図１０】既存のブックファイルを開いた際のユーザインタフェース画面の一例を示す図である。
【図１１】新規のブックファイルを開いた際のユーザインタフェース画面の一例を示す図である。
【図１２】クライアントサーバ型の文書処理システムのブロック図である。
【図１３】ステイプル制御システムの構成を示すブロック図である。
【図１４】製本アプリケーション１０４が表示するユーザインタフェース（ＵＩ）画面を示す図である。
【図１５】製本アプリケーション１０４による「文書の詳細設定」を示す図である。
【図１６】図１５に示したステイプルの指定欄で選択可能な選択肢を示す図である。
【図１７】製本アプリケーション１０４による「章の詳細設定」を示す図である。
【図１８】製本アプリケーション１０４が扱うブックファイル１０３のデータ構造を示す図である。
【図１９】図１８に示したフィールド１８０２の文書の詳細設定情報を更に詳細に示す図である。
【図２０】図１９に示したフィールド１９０２の文書の仕上げ情報を更に詳細に示す図である。
【図２１】図１８に示したフィールド１８０３の章の詳細設定情報を更に詳細に示す図である。
【図２２】図２１に示した各章の詳細設定情報を更に詳細に示す図である。
【図２３】図２２に示したフィールド２２０２の章の仕上げ情報を更に詳細に示す図である。
【図２４】製本アプリケーション１０４による設定処理を示すフローチャートである。
【図２５】製本アプリケーション１０４、プリンタドライバ１０６、プリンタ１０７の間の印刷シーケンスを示す図である。
【図１】
0003937777.tif 000002
【図２】
0003937777.tif 000003
【図３】
0003937777.tif 000004
【図４】
0003937777.tif 000005
【図５】
0003937777.tif 000006
【図６】
0003937777.tif 000007
【図７】
0003937777.tif 000008
【図８】
0003937777.tif 000009
【図９】
0003937777.tif 000010
【図１０】
0003937777.tif 000011
【図１１】
0003937777.tif 000012
【図１２】
0003937777.tif 000013
【図１３】
0003937777.tif 000014
【図１４】
0003937777.tif 000015
【図１５】
0003937777.tif 000016
【図１６】
0003937777.tif 000017
【図１７】
0003937777.tif 000018
【図１８】
0003937777.tif 000019
【図１９】
0003937777.tif 000020
【図２０】
0003937777.tif 000021
【図２１】
0003937777.tif 000022
【図２２】
0003937777.tif 000023
【図２３】
0003937777.tif 000024
【図２４】
0003937777.tif 000025
【図２５】
0003937777.tif 000026