(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像処理装置へ出力されたジョブ情報を管理する情報処理装置であって、
前記ジョブ情報に基づく利用状況を出力する出力手段と、
前記出力手段から利用状況を用紙サイズごとに出力するか、用紙タイプごとに出力するかを設定する設定手段と、
を有し、
前記設定手段は、個別に利用状況を出力する用紙サイズまたは用紙タイプを選択する選択手段を含み、
前記出力手段は、前記選択手段で選択された用紙サイズまたは用紙タイプについては、個別に利用状況を出力し、前記選択手段によって選択されない用紙サイズまたは用紙タイプについては、まとめて利用状況を出力することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記設定手段は、前記出力手段において、前記選択手段によって選択されない用紙サイズまたは用紙タイプの利用状況を、まとめて出力するか否かを設定可能であることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記設定手段は、用紙サイズごとに出力するか、用紙タイプごとに出力するかを択一的に設定可能であり
前記設定手段にて用紙タイプごとの出力が設定された場合には、利用状況を出力すべき個別の用紙タイプ情報が前記選択手段にて選択可能となるように、また、前記設定手段にて用紙サイズごとの出力が設定された場合には、利用状況を出力すべき個別の用紙サイズが前記選択手段にて選択可能となるように、表示画面を制御する表示制御手段をさらに備えることを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記画像処理装置は、プリンタ、複写機、またはスキャナであることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
画像処理装置と、該画像処理装置へ出力されたジョブ情報を管理する情報処理装置と、を含む情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、
前記ジョブ情報に基づく利用状況情報を出力する出力手段と、
前記出力手段から利用状況を用紙サイズごとに出力するか、用紙タイプごとに出力するかを設定する設定手段と、
を備え、
前記設定手段は、個別に利用状況を出力する用紙サイズまたは用紙タイプを選択する選択手段を含み、
前記出力手段は、前記選択手段で選択された用紙サイズまたは用紙タイプについては、個別に利用状況を出力し、前記選択手段によって選択されない用紙サイズまたは用紙タイプについては、まとめて利用状況を出力することを特徴とする情報処理システム。
【請求項６】
前記設定手段は、前記出力手段において、前記選択手段によって選択されない用紙サイズまたは用紙タイプの利用状況を、まとめて出力するか否かを設定可能であることを特徴とする請求項５に記載の情報処理システム。
【請求項７】
前記画像処理装置は、プリンタ、複写機、またはスキャナであることを特徴とする請求項５又は６に記載の情報処理システム。
【請求項８】
画像処理装置へ出力されたジョブ情報を管理する情報処理装置の制御方法であって、
利用状況を用紙サイズごとに出力するか、用紙タイプごとに出力するかを設定し、更に、個別に利用状況を出力する用紙サイズまたは用紙タイプを選択する設定工程と、
前記設定工程で選択された用紙サイズまたは用紙タイプについては、個別に利用状況を出力し、前記設定工程で選択されない用紙サイズまたは用紙タイプについては、まとめて利用状況を出力する出力工程と、
を含むことを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項９】
画像処理装置へ出力されたジョブ情報を管理する情報処理装置の制御プログラムであって、
コンピュータに、
利用状況を用紙サイズごとに出力するか、用紙タイプごとに出力するかを設定し、更に、個別に利用状況を出力する用紙サイズまたは用紙タイプを選択する設定工程と、
前記設定工程で選択された用紙サイズまたは用紙タイプについては、個別に利用状況を出力し、前記設定工程で選択されない用紙サイズまたは用紙タイプについては、まとめて利用状況を出力する出力工程と、
を実行させることを特徴とする情報処理装置の制御プログラム。
【請求項１０】
画像処理装置へ出力されたジョブ情報を管理する情報処理装置の制御プログラムを格納した記憶媒体であって、
コンピュータに、
利用状況を用紙サイズごとに出力するか、用紙タイプごとに出力するかを設定し、更に、個別に利用状況を出力する用紙サイズまたは用紙タイプを選択する設定工程と、
前記設定工程で選択された用紙サイズまたは用紙タイプについては、個別に利用状況を出力し、前記設定工程で選択されない用紙サイズまたは用紙タイプについては、まとめて利用状況を出力する出力工程と、
を実行させる制御プログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、情報処理装置、情報処理システム、制御方法、制御プログラム並びに記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、ユーザが、プリンタ（印刷装置）、スキャナ、複写機、または、それらを統合したマルチファンクション機器（ＭＦＰ）などの周辺機器をネットワークを介して使用する際に、ジョブの管理を行なう情報処理装置が知られている。
【０００３】
このような情報処理装置の中には、例えば、特開２００１−２８２４７５に開示されているように、ユーザによる周辺機器の利用を管理する装置が知られている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来技術では、ユーザの利用履歴を表示する場合の表示形態を変更することはできなかった。特に、用紙サイズや用紙種類等に着目した表示項目を自由に設定変更することはできず、ユーザの細かい要望に応えられるものではなかった。
【０００５】
本発明は、上記従来技術の課題を解決するためになされたもので、その目的とするところは、利用履歴の表示項目を細かく設定することのできる情報処理装置、情報処理システム、制御方法、制御プログラム並びに記憶媒体を提供することにある。
【０００６】
上記目的を達成するため、本発明に係る装置は、
画像処理装置へ出力されたジョブ情報を管理する情報処理装置であって、
前記ジョブ情報に基づく利用状況を出力する出力手段と、
前記出力手段から利用状況を用紙サイズごとに出力するか、用紙タイプごとに出力するかを設定する設定手段と、
を有し、
前記設定手段は、個別に利用状況を出力する用紙サイズまたは用紙タイプを選択する選択手段を含み、
前記出力手段は、前記選択手段で選択された用紙サイズまたは用紙タイプについては、個別に利用状況を出力し、前記選択手段によって選択されない用紙サイズまたは用紙タイプについては、まとめて利用状況を出力することを特徴とする。
【０００７】
上記目的を達成するため、本発明に係るシステムは、
画像処理装置と、該画像処理装置へ出力されたジョブ情報を管理する情報処理装置と、を含む情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、
前記ジョブ情報に基づく利用状況情報を出力する出力手段と、
前記出力手段から利用状況を用紙サイズごとに出力するか、用紙タイプごとに出力するかを設定する設定手段と、
を備え、
前記設定手段は、個別に利用状況を出力する用紙サイズまたは用紙タイプを選択する選択手段を含み、
前記出力手段は、前記選択手段で選択された用紙サイズまたは用紙タイプについては、個別に利用状況を出力し、前記選択手段によって選択されない用紙サイズまたは用紙タイプについては、まとめて利用状況を出力することを特徴とする。
【０００８】
上記目的を達成するため、本発明に係る方法は、
画像処理装置へ出力されたジョブ情報を管理する情報処理装置の制御方法であって、
利用状況を用紙サイズごとに出力するか、用紙タイプごとに出力するかを設定し、更に、個別に利用状況を出力する用紙サイズまたは用紙タイプを選択する設定工程と、
前記設定工程で選択された用紙サイズまたは用紙タイプについては、個別に利用状況を出力し、前記設定工程で選択されない用紙サイズまたは用紙タイプについては、まとめて利用状況を出力する出力工程と、
を含むことを特徴とする。
【０００９】
上記目的を達成するため、本発明に係るプログラムは、
画像処理装置へ出力されたジョブ情報を管理する情報処理装置の制御プログラムであって、
コンピュータに、
利用状況を用紙サイズごとに出力するか、用紙タイプごとに出力するかを設定し、更に、個別に利用状況を出力する用紙サイズまたは用紙タイプを選択する設定工程と、
前記設定工程で選択された用紙サイズまたは用紙タイプについては、個別に利用状況を出力し、前記設定工程で選択されない用紙サイズまたは用紙タイプについては、まとめて利用状況を出力する出力工程と、
を実行させることを特徴とする。
【００１０】
画像処理装置へ出力されたジョブ情報を管理する情報処理装置の制御プログラムを格納した記憶媒体であって、
コンピュータに、
利用状況を用紙サイズごとに出力するか、用紙タイプごとに出力するかを設定し、更に、個別に利用状況を出力する用紙サイズまたは用紙タイプを選択する設定工程と、
前記設定工程で選択された用紙サイズまたは用紙タイプについては、個別に利用状況を出力し、前記設定工程で選択されない用紙サイズまたは用紙タイプについては、まとめて利用状況を出力する出力工程と、
を実行させる制御プログラムを格納したことを特徴とする。
【００２０】
【発明の実施の形態】
以下に、図面を参照して、この発明の好適な実施の形態を例示的に詳しく説明する。ただし、この実施の形態に記載されている構成要素の相対配置、表示画面等は、特に特定的な記載がない限りは、この発明の範囲をそれらのみに限定する趣旨のものではない。
【００２１】
（一実施形態）
以下、図面を用いて、本発明の一実施形態を詳細に説明する。
【００２２】
＜ジョブアカウントシステム＞
図１は、本実施形態としてのジョブアカウントシステム全体の基本的な構成図である。１０１０及び１０２０は、クライアントコンピュータである。１０３０は、サーバコンピュータである。
【００２３】
１０４０、１０６０は本発明の画像処理装置の好適な一例であるプリンタである。ただし、プリンタ１０４０は、印刷履歴を保持する機能（印刷履歴保持機能）を備えており、プリンタ１０６０は、印刷履歴保持機能を備えていないものとする。１０５０はＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｉｒｎｔｅｒ）である。ＭＦＰ１０５０は、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能、印刷履歴保持機能を備えている。
【００２４】
コンピュータ１０１０、１０２０、１０３０、及びプリンタ１０４０、１０５０、１０６０は、それぞれ、ネットワークを介して他の装置と通信を行なうことができる。
【００２５】
クライアントコンピュータ１０１０において、アプリケーション１０１１がＧＤＩ（Ｇｒａｐｈｉｃｓ  ｄｅｖｉｃｅ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）１０１２を呼び出すと、ＧＤＩ１０１２は、アプリケーション１０１１からの指示に応じて印刷データを生成し、その印刷データをスプーラ１０１３に送信する。ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０１４は、アプリケーション１０１１がＧＤＩ１０１２を呼び出すのを監視（フック）して、その印刷データに係るジョブ情報を蓄積する。ジョブ情報とは、印刷枚数やページ枚数、印刷サイズ、使用する用紙のタイプ、印刷要求を発行したユーザに関する情報（ユーザ情報）、カラー印刷に関する情報（カラー情報）などを含む。
【００２６】
スプーラ１０１３は、ネットワークを介して周辺機器（プリンタ１０４０、ＭＦＰ１０５０、プリンタ１０６０）と通信し、周辺機器がレディ状態であれば印刷データを送信する。また、クライアントコンピュータ１０２０がプリントサーバとして機能している場合には、ＧＤＩ１０１２が生成した印刷データはスプーラ１０２３に送信される。
【００２７】
ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０１４は、ジョブアカウントサーバアプリケーション１０３１に、定期的に蓄積したジョブ情報を送信する。
【００２８】
クライアントコンピュータ１０２０において、アプリケーション１０２１、ＧＤＩ１０２２、スプーラ１０２３は、それぞれアプリケーション１０１０、ＧＤＩ１０１２、スプーラ１０１３と同じ動きをする。
【００２９】
ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０２４は、定期的にスプーラ１０２３を監視する。スプーラ１０２３にスプールされている印刷ジョブがあれば、ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０２４はＡＰＩ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｐｒｏｇｒａｍ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を用いてその印刷ジョブの情報を取得する。具体的には、印刷ジョブの排紙枚数やページ数を取得する。そして、ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０２４は、蓄積したジョブ情報をジョブアカウントサーバアプリケーション１０３１に送信する。
【００３０】
ＯＳがスプーラ１０２３の状態変化を他のアプリケーションに伝える機能を備えていれば、ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０２４が定期的にスプーラ１０２３を監視しなくてもかまわない。印刷ジョブがスプーラ１０２３にスプールされたことをＯＳがジョブアカウントクライアントアプリケーション１０２４に伝えればよい。
【００３１】
サーバコンピュータ１０３０において、ジョブアカウントサーバアプリケーション１０３１は、利用者情報管理モジュール１０３１ａと、機器情報管理モジュール１０３１ｂと、ジョブ情報管理モジュール１０３１ｃと、利用状況管理モジュール１０３１ｄとを含む。このうち、利用者情報管理モジュール１０３１ａは、サーバコンピュータ１０３０内の不図示の記憶装置に利用者情報を格納、管理している。
【００３２】
また、機器情報管理モジュール１０３１ｂは、ネットワークに接続された周辺機器がジョブ履歴保持機能を有しているかを調査し、ジョブ履歴保持機能を有している機器についての情報やその他の機器情報を、サーバコンピュータ１０３０内の記憶部（ここでは不図示）に格納し管理している。
【００３３】
利用者情報は、周辺機器を利用するユーザのコンピュータログイン名（ユーザが、コンピュータにログインするために入力する名前）やネットワークログイン名（ユーザが、ネットワークシステムにログインするために入力する名前）を含み、周辺機器を利用したユーザを特定（識別）する情報である。また、機器情報は、周辺機器の印刷スピード、カラー情報、ネットワークアドレスなどである。
【００３４】
ジョブ情報管理モジュール１０３１ｃは、ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０１４及び１０２４からジョブ情報を受信し、やはり記憶装置にジョブ情報を格納する。また、ジョブ情報管理モジュール１０３１ｃは、履歴情報を保持する機能を有する周辺機器（例えば、プリンタ１１４０）に履歴情報を要求し、利用状況入出力モジュール１０３１ｄを介して履歴情報を取得する。この処理は、定期的に行なわれてもよい。また、周辺機器の履歴情報格納部（不図示）の記憶容量が少なくなったときに、その旨が利用状況入出力モジュールに通知され、そのときに、この処理が行なわれてもよい。
【００３５】
利用状況入出力モジュール１０３１ｄは、ジョブ履歴保持機能を有する周辺機器からジョブ履歴（ジョブ情報）を含む利用状況を取得する。また、利用状況入出力モジュール１０３１ｄは、利用状況レポート（どの利用者がどれだけジョブを実行したかを示すレポート）の出力を周辺機器のプリンタやモニタに出力することもできる。
【００３６】
管理者は、利用状況入出力モジュール１０３１ｄに利用状況の出力を行なわせ、周辺機器の利用状況を得ることができる。利用状況入出力モジュール１０３１ｄは、記憶部に記憶された利用者情報、機器情報、印刷履歴情報に基づいて、様々な利用状況を出力する。管理者は、その出力様式（出力形式）を利用状況入出力モジュールに対し指定する。なお、この利用状況の出力は、例えば、サーバコンピュータ１０３０の表示部（不図示）に表示される。また、利用状況の出力に係る出力データがクライアントコンピュータ１０１０や１０２０に送信され、利用状況の出力がクライアントコンピュータの表示部（不図示）に表示されてもよい。
【００３７】
利用状況の出力では、ユーザごとの利用量（出力に用いられた用紙枚数やトナー量）や周辺機器の利用時間が出力される。また、カラー印刷や両面印刷などの周辺機器の動作モード（機能）別に利用状況が出力される。また、使用された用紙のサイズや使用された用紙の種類別に利用状況が出力される。
【００３８】
また、周辺機器の利用料金が機器情報に設定されていることで、周辺機器別に或いはユーザ別に利用金額が出力される。更に、動作モード別の利用料金、用紙サイズ別の利用料金、用紙の種類別の利用料金が設定されていることで、どのユーザが、どの用紙で、どの動作モードで、どの周辺機器で、どれだけの印刷をして、どれだけの利用金額になっているかを出力する。
【００３９】
また、管理者は、利用者情報管理モジュール１０３１ａ及び機器情報管理モジュール１０３１ｂを介して、機能別、ユーザ別、ユーザ部門別、利用機器別に利用の制限を設定することもできる。設定可能な制限情報として、利用料金、ページ数、用紙枚数などの項目がある。利用状況入出モジュール１０３１ｄは、設定された制限（制限情報）と印刷履歴情報と監視して照らし合わせることにより、利用が制限を越える場合には、その旨を出力する。これは、画面上への表示出力であっても、メールその他の通信出力でもよい。
【００４０】
また、ジョブ情報管理モジュール３０３１ｃが、ユーザごとの設定された制限と印刷履歴情報とを監視して照らし合わせることにより、あるユーザの利用が制限を越える場合には、クライアントコンピュータ１０１０や周辺機器自体に、そのユーザの利用を拒否させる。或いは、そのユーザに対して、画面上への表示やメールその他の通信手段で警告を促してもよい。
【００４１】
＜コンピュータの制御構成＞
図２は、クライアントコンピュータ１０１０、クライアントコンピュータ１０２０、サーバコンピュータ１０３０のハードウェア構成を示す図である。２０１は、ＣＰＵ（中央処理装置）である。ＣＰＵ２０１は、このコンピュータ装置全体の制御、演算処理などを行なう。
【００４２】
２０２は、ＲＯＭ（読み出し専用メモリ）である。ＲＯＭ２０２は、システム起動プログラムの情報などが格納されている記憶領域となっている。２０３は、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）である。ＲＡＭ２０３は、使用制限のないデータ記憶領域となっている。オペレーティングシステム（ＯＳ）、アプリケーションプログラム、デバイスドライバ（プリンタドライバ）、通信制御用のプログラムなどはＲＡＭ２０３にロードされて、ＣＰＵ２０１によって実行される。
【００４３】
２０４は、ＫＢＣ（キーボード制御部）である。ＫＢＣ２０４は、コンピュータに付属のキーボードから入力データを受け取り、ＣＰＵ２０１へ入力データを伝達する。２０５は、ＣＲＴ（ディスプレイ制御部）であり、ディスプレイ装置に対する表示制御を行なう。２０６は、ＨＤ（ハードディスク装置）である。なお、ＨＤ２０６は、他にも、ＦＤ（フロッピーディスク装置）、ＳＲＡＭ（不揮発性記憶メモリ）などの外部記憶装置に代替可能である。ＨＤ２０６はプログラム及びデータを記憶し、これらプログラム及びデータは必要に応じてＲＡＭへロードされる。例えば、サーバコンピュータ１０３０内部のＨＤであれば、利用者情報や機器情報や印刷履歴情報（ジョブ履歴データベース）が格納される。
【００４４】
２０７は、通信部で、ネットワーク通信を制御する。この通信部２０７により、コンピュータは、ネットワークに接続されている他のコンピュータや周辺機器と通信することが可能となる。
【００４５】
２０８は、システムバスである。上記の構成要素間でやり取りされるデータは、このシステムバス２０８を通る。
【００４６】
＜メモリマップ＞
図３は、利用履歴入出力モジュール１０３１ｄに含まれる履歴表示プログラムがＲＡＭ２０３にロードされ、ＣＰＵ２０１により実行可能となった状態でのメモリマップを示す図である。３１は、基本Ｉ／Ｏプログラムである。３０２は、ウィンドウシステムなどのオペレーティングシステムである。３０３は、履歴表示プログラムである。３０４は、関連データである。３０５は、ＣＰＵ２０１が履歴表示プログラムなどのプログラムを実行するときに使用するワークエリアである。
【００４７】
また、履歴表示プログラム及び関連データは、フロッピーディスク（ＦＤ）やＣＤ−ＲＯＭ中に記憶され、そこからコンピュータに供給される。図４は、履歴表示プログラム及び関連データがＦＤやＣＤ−ＲＯＭに格納されている状態でのメモリマップを示す図である。ＦＤやＣＤ−ＲＯＭの記憶領域４００は、ボリューム情報４０１、ディレクトリ情報４０２、履歴表示プログラムの実行ファイル４０３、ジョブアカウントの関連データファイル４０４から構成される。
【００４８】
また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエア（制御プログラム）のプログラムコードを記録した記憶媒体（図４）を、図５に示すようにコンピュータに供給し、そのコンピュータの装置（ＣＰＵ２０１）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによって達成される。
【００４９】
図４に示すプログラムやデータをコンピュータに供給する方法として図５に示すようにフロッピーディスクＦＤ５００に記憶させてコンピュータ本体５０２に（フロッピーディスクドライブ５０１を介して）供給する方法が一般的である。この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００５０】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピーディスクやハードディスク以外にも，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭなどを用いることができる。また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。さらに、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００５１】
＜周辺機器の制御構成＞
図６は、周辺機器の概略構成を示す図である。６０５は、周辺機器全体を制御するコントローラ部である。コントローラ部６０５は、ＣＰＵ６０１，ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ＨＤ６０４から構成されている。
【００５２】
ＣＰＵ６０１は、コントローラ部及び周辺機器全体の制御、演算処理などを行なう。ＲＯＭ６０２は、読み出し専用メモリで、システム起動プログラムなどを記憶する記憶領域である。ＲＡＭ６０３は、ランダムアクセスメモリで、データ記憶領域である。ＨＤ６０４は、ハードディスクであり、ＳＲＡＭなどの他の不揮発性記憶装置に代替可能である。ジョブ履歴保持機能を有する周辺機器は、ジョブ履歴をＲＡＭ６０３或いはＨＤ６０４に格納している。また、オペレーティングシステム、通信制御用のプログラム、エンジン制御用のプログラムは、ＲＡＭ６０３にロードされて、ＣＰＵ６０１によって実行される。
【００５３】
６０６は、周辺機器のエンジン部であり、コントローラ部の制御の下、印刷動作や画像読み取り動作を行なう。エンジン部は、具体的には、プリンタエンジンやスキャナエンジン、或いはその両方から構成される。
【００５４】
６０７は、通信部であり、ネットワーク通信を制御するものである。この通信部６０７によって、周辺機器はクライアントコンピュータやサーバコンピュータと通信が可能となる。６０８はシステムバスである。上記の構成要素間でやり取りされるデータは、このシステムバス６０８を通る。
【００５５】
＜ジョブ管理処理＞
図７は、ジョブアカウントサーバアプリケーション１０３１のジョブ情報管理モジュール１０３１ｃの機能構成を示す図である。ジョブ情報受信部７０１は、ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０１４及び１０２４、ジョブ履歴保持機能を有する周辺機器１０４０及び１０５０から、ネットワークを介してジョブ情報を取得する。ジョブ情報登録部７０２は、ジョブ情報受信部７０１が受信したジョブ情報をジョブ履歴データベース７０３に登録する。
【００５６】
ここでは、ジョブ履歴データベース７０３のデータを参照することにより、いつ、誰が、どの周辺機器で、どれくらいの量の（ページ数、排紙枚数、用紙タイプ）ジョブを実行したかが判別され、詳細なジョブアカウントが行なわれうる。
【００５７】
＜アプリケーションによる処理＞
図８は、ジョブ登録部７０２が、ジョブ受信部７０１が受信したジョブ情報をジョブ履歴データベース７０３に登録するときの処理を示すフローチャートである。まず、未処理のジョブ情報がジョブ受信部７０１にあるか否かを判定する。未処理のジョブ情報がなければ処理を終了する。未処理のジョブ情報があれば、ステップＳ８０２で、ジョブ受信部７０１からジョブ情報を取得する。次に、ステップＳ８０３では、取得したジョブ情報が、そのジョブが排紙を伴ったことを示しているかを、判定する。そのジョブが排紙を伴わないものであれば、ステップＳ８０１に戻る。そのジョブが排紙を伴うものであれば、ステップＳ８０４に進む。
【００５８】
ステップＳ８０４からステップＳ８０８までの処理は、ジョブ情報をデータベースに登録するための処理である。図１において、クライアントコンピュータ１０２０が、クライアントコンピュータ１０１０のプリントサーバとして機能する場合には、クライアントコンピュータ１０１０で生成されたジョブ情報が、ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０１４と、ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０２４の両方から、ジョブアカウントサーバアプリケーション１０３１に送信されることがある。そこで、重複したジョブ情報をジョブ履歴データベース７０３に登録しないように、ステップＳ８０４〜Ｓ８０７でフィルタリングしている。
【００５９】
まず、ステップＳ８０４で、そのジョブ情報が周辺機器から取得されたものであるかを判定する。ジョブ情報が周辺機器から取得されたものであれば、重複登録のおそれはないのでステップＳ８０８に進み、登録を行なう。ジョブ情報が周辺機器から取得されたものでなければ、ステップＳ８０５で、ジョブ情報がフックにより取得されたものであるかを判定する。
【００６０】
なお、フックで取得されたものであるかを判定する方法のひとつとして、ジョブ情報がどのＯＳで取得されたものであるかを判定する方法がある。ＯＳの種類によって、ジョブ情報がフックで取得されたかどうかが判定可能だからである。例えば、クライアントコンピュータ１０１０ではＯＳ１が使われ、クライアントコンピュータ１０２０では、ＯＳ２が使われている場合、ジョブ情報がＯＳ１で取得されたものであれば、そのジョブ情報はフックで取得されたものである。また、ジョブ情報がＯＳ２で取得されたものであれば、スプーラ１０２３から取得されたものである。
【００６１】
ジョブ情報がフックにより取得されたものでなければ、重複登録のおそれは無いため、ステップＳ８０８に進み登録を行なう。ジョブ情報がフックにより取得されたものであれば、ステップＳ８０６で、ジョブ情報に係るジョブの出力先が共有化されたプリンタであるか否かを判定する。ジョブ情報に係るジョブの出力先が共有化されたプリンタでなければ、重複登録の恐れはないためステップＳ８０８に進み登録を行なう。
【００６２】
ジョブ情報に係るジョブの出力先が共有化されたプリンタであれば、ステップＳ８０７で、共有化されたプリンタを管理しているプリントサーバとしてのクライアントコンピュータ（例えば、クライアントコンピュータ１０２０）のスプーラから取得されたジョブ情報か否かを判定する。ジョブ情報がスプーラから取得されていなければ、重複登録の恐れはないためステップＳ８０８に進み、登録を行なう。
【００６３】
ジョブ情報がスプーラから取得されていれば、ステップＳ８０１に戻る。
【００６４】
ステップＳ８０８では、ジョブ情報をジョブ履歴データベース７０３に登録する。
【００６５】
図９は、ジョブ履歴データベース７０３に登録されている１つのジョブ情報の例である。データベースは、項目とその項目の内容から構成される。９０１は、ジョブの出力デバイス、つまり、そのジョブがどの周辺機器で処理されたかを示す。なお、排紙を伴わないジョブの場合、ファイル名であること（原稿のスキャニング）、或いは、ファックス送信であること、或いは、その他の排紙を伴わないジョブであることが記憶される。
【００６６】
９０２は、ジョブ情報の取得方法を示す。ジョブ情報の取得方法には、フックによる取得、スプーラからの取得、ジョブ履歴保持機能からの取得がある。
【００６７】
９０３は、ジョブの開始時刻或いは終了時刻を示す。９０４は、排紙された用紙のタイプを示す。９０５は、出力されたページ数を示す。９０７は、出力された部数を示す。９０７は、ジョブが、クライアントコンピュータから共有化されたプリンタに投入されたか否かを示す。９０８は、ジョブの発行者のユーザ名を示す。９０９は、排紙された用紙のサイズを示す。
【００６８】
＜印刷処理の流れ＞
図１０は、クライアントコンピュータ１０１０とサーバコンピュータ１０３０と、において行なわれる処理の流れを説明するフローチャートである。
【００６９】
まず、ステップＳ１１０１において、ユーザが、クライアントコンピュータ１０１０のアプリケーション１０１１において印刷を指示すると、アプリケーション１０１１は、ユーザの指示に従って、文書や画像などを編集し、印刷要求を出力する。次に、ステップＳ１１０２において、ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０１４が、アプリケーション１０１１から、印刷要求を取得して（或いはフックして）、どのような印刷要求が出されたかを調べ、ジョブ情報として取得する。ジョブ情報は、サーバコンピュータ１０３０のジョブ情報管理モジュール１０３１ｃに送信される。
【００７０】
次にステップＳ１１０３において、ＧＤＩ１０１２は、アプリケーション１０１１からの印刷要求を受け付けて、スプーラ１０１３を
介してプリンタ１１３０に印刷データを出力する。
【００７１】
一方、サーバコンピュータ１０３０では、ステップＳ１１０４において、ジョブ情報管理モジュール１０３１ｃがジョブ情報を取得すると、ステップＳ１１０５に進み、印刷許可の判定処理を行なう。次にステップＳ１１０６で許可する場合には、ステップＳ１１０７に進み、不図示の記憶部に、印刷履歴情報として追加する。許可しない場合には、ステップＳ１１０８に進み、印刷中止指示をプリンタ或いはクライアントコンピュータに対して送信する。
【００７２】
＜利用履歴表示設定処理＞
用紙サイズ毎および用紙種類毎の利用枚数の表示設定方法および表示方法について、図１１乃至図１７を用いて詳しく説明する。
【００７３】
図１１は、利用枚数の表示設定処理および表示処理を示すフローチャートである。このフローチャートに示す処理は、サーバコンピュータ１０３０のＨＤ２０６に格納された利用履歴表示プログラムをＣＰＵ２０１が読出し、ＲＡＭ２０３のプログラム実行領域を利用して実行することによって、行なわれるものである。
【００７４】
まず、ユーザから、利用履歴の表示指示を受け付けると、ステップＳ１８０１において、図１２に示される表示設定ダイアログ１２００を表示する。これは、利用履歴として、どのような項目を表示するかを設定するものである。表示設定ダイアログ１２００には、用紙サイズタブ１２０１と用紙タイプタブ１２０２が用意されており、このダイアログの表示開示時点では、図１２のように、用紙サイズタブ１２０１がアクティブになっている。
【００７５】
この時点でキャンセルボタン１２０７を選択すると、ステップＳ１８０２からエンドに進み、利用履歴表示処理を終了する。
【００７６】
図１２の状態では、選択欄１２０３に、表示可能な用紙サイズ項目が表示される。ここでユーザは、個別に表示することを希望する用紙サイズ項目を選択する。具体的には、各用紙サイズ項目の左端にあるチェックボックスにチェックすることにより、表示用紙サイズを選択できる。つまり、チェックされている用紙サイズについてのみ、用紙サイズ毎の利用状況が表示される。
【００７７】
図１４は、個別の表示を希望する用紙サイズとして、Ａ４、Ａ３、Ｂ４、Ｂ５、Ａ５を選択した状態の表示設定ダイアログ１２００を示す図である。
【００７８】
また、表示設定ダイアログ１２００には、更に、表示順序入れ替えボタン(先へ)１２０４および表示順序入れ替えボタン(後へ)１２０５が用意されている。
【００７９】
例えば、図１４のように、Ａ３の用紙サイズ項目１４０１を選択して、表示順序入れ替えボタン(先へ)１２０４を、マウス等のポインティングデバイスでクリックすると、図１５のように、Ａ３の用紙サイズ項目１４０１がＡ４の用紙サイズ項目１４０１よりも先に設定される。
【００８０】
図１４または図１５の状態で、ＯＫボタン１２０６がマウス等のポインティングデバイスでクリックされると、図１１のフローチャートにおいて、ステップＳ１８０２からＳ１８０３に進み、更にステップＳ１８０４に進んで、不図示の処理によって特定されたユーザに関する全印刷枚数を累計する。これは、ジョブ履歴データベース７０３に蓄積されたジョブ情報のうち、特定ユーザに関するジョブ情報を抽出し、抽出したジョブ情報に含まれる印刷枚数を全て加えることによって行なわれる。
【００８１】
次に、ステップＳ１８０５において、用紙サイズごとに利用履歴を表示するのか、或いは、用紙タイプごとに利用履歴を表示するのかを判定する。具体的には、表示設定ダイアログ１２００のＯＫボタン１２０６が選択された時点で、用紙サイズタブ１２０１と用紙タイプタブ１２０２のどちらがアクティブになっていたかを判定する。
【００８２】
図１４または図１５の状態でＯＫ入力された場合には、用紙サイズタブ１２０１がアクティブであるから、ステップＳ１８０６に進む。ステップＳ１８０６では、ＯＫ入力される直前の選択欄でのチェックを確認し、チェックされた各用紙サイズの印刷枚数を算出する。これは、ジョブ情報に含まれる用紙サイズ９０９が、チェックされた用紙サイズのもの（例えばＡ４）を、ジョブ履歴データベース７０３から検索し、検索されたジョブ情報に含まれる印刷枚数（ページ数９０５と部数９０６を掛けた値）を合計することによって導かれる。
【００８３】
更にステップＳ１８０７においては、チェックされなかった用紙サイズのトータル印刷枚数を算出する。これは、ステップＳ１８０４で求めた累計枚数から、ステップＳ１８０６で求めた枚数を減算することによって導かれる。
【００８４】
表示すべき全ての枚数が導き出されると、ステップＳ１８０８に進み、用紙サイズ別に印刷枚数を表示する。
【００８５】
図１６は、図１４の状態でＯＫ入力された場合に表示される利用履歴表示である。同様に、図１７は、図１５の状態でＯＫ入力された場合に表示される利用履歴表示である。表の上段が用紙サイズ(および合計)を示し、下段がその用紙サイズにて印刷された枚数（および合計枚数）を示している。また、ステップＳ１８０７で求めた、選択欄１２０１で選択されなかった用紙サイズの合計枚数については、「表示対象外」の欄でまとめて表示する。なお、この表示対象外の欄を表示するか否かをユーザが自由に設定できる構成であっても良い。
【００８６】
このように、ユーザは、多数の用紙サイズ並びに用紙タイプの中から、用紙タイプに着目したいときは、用紙タイプタブ１２０２を択一的に設定指示可能であり、サーバは、この指示に基づいて個別の用紙タイプを選択可能に表示する。また、ユーザが用紙サイズに着目したいときは、用紙サイズタブ１２０１を択一的に設定指示可能であり、サーバはこの指示に基づいて、個別の用紙サイズを選択可能に表示する。これにより、所望の個別の選択対象を表示させるので、ユーザは所望の個別の選択対象を迅速に選択でき、所望の印刷履歴を容易に出力表示できる。
【００８７】
一方、図１３のように、用紙タイプタブ１２０２がアクティブになった状態で、ＯＫボタン１２０６が選択されると、ステップＳ１８０５からステップＳ１８０９に進み、チェックされた各用紙タイプの印刷枚数を算出する。これも、ステップＳ１８０６とほぼ同様に、情報として含まれる用紙タイプ９０４がチェックされた用紙タイプ（例えばＯＨＰフィルム）のジョブ情報を、ジョブ履歴データベース７０３から検索し、検索されたジョブ情報に含まれる印刷枚数（ページ数９０５と部数９０６を掛けた値）を合計することによって導かれる。
【００８８】
そして、ステップＳ１８０７と同様にステップＳ１８１０でチェックされなかった用紙タイプのトータル印刷枚数を算出し、更にステップＳ１８１１で用紙タイプ別に印刷枚数を表示する。
【００８９】
【発明の効果】
本発明によれば、利用履歴の表示を細かく設定することのできる情報処理装置、情報処理システム、制御方法、制御プログラム並びに記憶媒体を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステム全体の基本的な構成図である。
【図２】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムに含まれるコンピュータの概略構成を示す図である。
【図３】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムにおいて、履歴表示プログラムがＲＡＭにロードされ、ＣＰＵにより実行可能となった状態でのメモリマップを示す図である。
【図４】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムにおいて、履歴表示プログラム及び関連データがＦＤやＣＤ−ＲＯＭに格納されている状態でのメモリマップを示す図である。
【図５】図４に示すプログラムやデータをコンピュータに供給する方法を説明するための図である。
【図６】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムにおける周辺機器の概略構成を示す図である。
【図７】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムにおけるジョブ情報管理モジュールの機能構成を示す図である。
【図８】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムにおけるジョブ登録部が、ジョブ受信部が受信したジョブ情報をジョブ履歴データベースに登録するときの処理を示すフローチャートである。
【図９】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムにおける、ジョブ履歴データベースに登録されている１つのジョブ情報の例を示す図である。
【図１０】ジョブアカウントサーバコンピュータとジョブアカウントクライアントコンピュータとにおける処理を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムにおける、利用履歴の表示処理を示すフローチャートである。
【図１２】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムにおける、用紙サイズのタブダイアログが選択された状態の表示設定画面の例を示す図である。
【図１３】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムにおける、用紙タイプのタブダイアログが選択された状態の表示設定画面の例を示す図である。
【図１４】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムにおける、表示する項目の順序を入れ替える前の状態の表示設定画面の例を示す図である。
【図１５】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムにおける、表示する項目の順序を入れ替える後の状態の表示設定画面の例を示す図である。
【図１６】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムにおける、表示する項目の順序を入れ替える前の用紙サイズ毎の利用状況表示画面の一部を示す図である。
【図１７】本発明の一実施形態としてのジョブアカウントシステムにおける、表示する項目の順序を入れ替えた後の用紙サイズ毎の利用状況表示画面の一部を示す図である。
【符号の説明】
１０１０  クライアントコンピュータ
１０１１  アプリケーション
１０１２  ＧＤＩ
１０１３  スプーラ
１０１４  ジョブアカウントクライアントアプリケーション
１０２０  クライアントコンピュータ
１０２１  アプリケーション
１０２２  ＧＤＩ
１０２３  スプーラ
１０２４  ジョブアカウントクライアントアプリケーション
１０３０  サーバコンピュータ
１０３１  ジョブアカウントサーバアプリケーション
１０４０  ジョブ履歴保持機能付きプリンタ
１０５０  ジョブ履歴保持機能付きＭＦＰ
１０６０  ジョブ履歴保持機能無しプリンタ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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