(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
１つ以上の保護者用端末にネットワークを介して接続されており、前記１つ以上の保護者用端末に提供する為の教育機関又はその教育機関の生徒に関する情報を管理する情報管理サーバにおける情報管理方法であって、
前記情報管理サーバは、少なくとも記憶装置と、中央演算処理装置と、通信装置とを備えており、
前記通信装置を介して教育機関又はその教育機関の生徒に関する情報を収集し、前記記憶装置に格納する収集ステップと、
前記収集した情報に含まれる授業の終了時刻に基づいて終了した授業を抽出し、前記終了した授業，前記収集した情報に含まれる出欠情報とに基づいて帰宅又は欠席した生徒を前記授業の終了時に特定し、前記収集した情報に含まれる前記特定した生徒の成績情報，出欠情報又は目標達成状況情報のうちの出欠情報と、前記記憶装置に格納されている前記生徒の保護者からの要求により登録された出欠スケジュールとを比較して、その比較結果が前記記憶装置に格納されている連絡条件に合致すると、前記生徒又は情報の種類の少なくとも一方に応じて設定されている前記生徒の保護者が選択した通知手段を用いて前記生徒の保護者に通知する通知ステップとを有し、
前記通知ステップは、前記連絡条件に含まれる前記生徒の保護者からの要求により登録された出欠スケジュールと、前記収集した出欠情報とを比較し、前記生徒の保護者により登録された欠席以外の欠席があると、前記生徒の保護者に通知し、
前記収集した情報に含まれる出欠情報は、前記生徒が携帯している非接触型メモリタグからリーダライタを用いて取得した記録情報に基づいて作成されることを特徴とする情報管理方法。
【請求項２】
前記通知ステップは、前記収集した出欠情報に含まれる早退又は遅刻情報が、前記連絡条件に合致すると、前記生徒の保護者に通知することを特徴とする請求項１記載の情報管理方法。
【請求項３】
前記通知ステップは、前記生徒又は情報の種類の少なくとも一方に応じて設定されている通知手段として、個人電子掲示板又は電子メールを用いて前記生徒の保護者に通知することを特徴とする請求項１又は２記載の情報管理方法。
【請求項４】
１つ以上の保護者用端末にネットワークを介して接続されており、前記１つ以上の保護者用端末に提供する為の教育機関又はその教育機関の生徒に関する情報を管理する情報管理サーバにおいて実行される情報管理プログラムであって、
前記情報管理サーバは、少なくとも記憶装置と、中央演算処理装置と、通信装置とを備えており、
前記通信装置を介して教育機関又はその教育機関の生徒に関する情報を収集し、前記記憶装置に格納する収集ステップと、
前記収集した情報に含まれる授業の終了時刻に基づいて終了した授業を抽出し、前記終了した授業，前記収集した情報に含まれる出欠情報とに基づいて帰宅又は欠席した生徒を前記授業の終了時に特定し、前記収集した情報に含まれる前記特定した生徒の成績情報，出欠情報又は目標達成状況情報のうちの出欠情報と、前記記憶装置に格納されている前記生徒の保護者からの要求により登録された出欠スケジュールとを比較して、その比較結果が前記記憶装置に格納されている連絡条件に合致すると、前記生徒又は情報の種類の少なくとも一方に応じて設定されている前記生徒の保護者が選択した通知手段を用いて前記生徒の保護者に通知する通知ステップとを実行し、
前記通知ステップは、前記連絡条件に含まれる前記生徒の保護者からの要求により登録された出欠スケジュールと、前記収集した出欠情報とを比較し、前記生徒の保護者により登録された欠席以外の欠席があると、前記生徒の保護者に通知し、
前記収集した情報に含まれる出欠情報は、前記生徒が携帯している非接触型メモリタグからリーダライタを用いて取得した記録情報に基づいて作成されることを特徴とする情報管理プログラム。
【請求項５】
１つ以上の保護者用端末にネットワークを介して接続されており、前記１つ以上の保護者用端末に提供する為の教育機関又はその教育機関の生徒に関する情報を管理する情報管理サーバであって、
前記情報管理サーバは、少なくとも記憶装置と、中央演算処理装置と、通信装置とを備えており、
前記通信装置を介して教育機関又はその教育機関の生徒に関する情報を収集し、前記記憶装置に格納する収集手段と、
前記収集した情報に含まれる授業の終了時刻に基づいて終了した授業を抽出し、前記終了した授業，前記収集した情報に含まれる出欠情報とに基づいて帰宅又は欠席した生徒を前記授業の終了時に特定し、前記収集した情報に含まれる前記特定した生徒の成績情報，出欠情報又は目標達成状況情報のうちの出欠情報と、前記記憶装置に格納されている前記生徒の保護者からの要求により登録された出欠スケジュールとを比較して、その比較結果が前記記憶装置に格納されている連絡条件に合致すると、前記生徒又は情報の種類の少なくとも一方に応じて設定されている前記生徒の保護者が選択した通知手段を用いて前記生徒の保護者に通知する通知手段とを有し、
前記通知手段は、前記連絡条件に含まれる前記生徒の保護者からの要求により登録された出欠スケジュールと、前記収集した出欠情報とを比較し、前記生徒の保護者により登録された欠席以外の欠席があると、前記生徒の保護者に通知し、
前記収集した情報に含まれる出欠情報は、前記生徒が携帯している非接触型メモリタグからリーダライタを用いて取得した記録情報に基づいて作成されることを特徴とする情報管理サーバ。
【請求項６】
１つ以上の保護者用端末にネットワークを介して接続されており、前記１つ以上の保護者用端末に提供する為の教育機関又はその教育機関の生徒に関する情報を管理する情報管理サーバにおいて実行される情報管理プログラムであって、
前記情報管理サーバは、少なくとも記憶装置と、中央演算処理装置と、通信装置とを備えており、
前記通信装置を介して教育機関又はその教育機関の生徒に関する情報を収集し、前記記憶装置に格納する収集ステップと、
前記収集した情報に含まれる授業の終了時刻に基づいて終了した授業を抽出し、前記終了した授業，前記収集した情報に含まれる出欠情報とに基づいて帰宅又は欠席した生徒を前記授業の終了時に特定し、前記収集した情報に含まれる前記特定した生徒の成績情報，出欠情報又は目標達成状況情報のうちの出欠情報と、前記記憶装置に格納されている前記生徒の保護者からの要求により登録された出欠スケジュールとを比較して、その比較結果が前記記憶装置に格納されている連絡条件に合致すると、前記生徒又は情報の種類の少なくとも一方に応じて設定されている前記生徒の保護者が選択した通知手段を用いて前記生徒の保護者に通知する通知ステップとを実行し、
前記通知ステップは、前記連絡条件に含まれる前記生徒の保護者からの要求により登録された出欠スケジュールと、前記収集した出欠情報とを比較し、前記生徒の保護者により登録された欠席以外の欠席があると、前記生徒の保護者に通知し、
前記収集した情報に含まれる出欠情報は、前記生徒が携帯している非接触型メモリタグからリーダライタを用いて取得した記録情報に基づいて作成されることを特徴とする情報管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、情報管理方法、情報管理プログラム、情報管理サーバ及び記録媒体に係り、特に教育機関及び保護者に利用される情報管理方法、情報管理プログラム、情報管理サーバ及び記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
例えば学習塾などの教育機関は、所定期間（例えば、週，月など）毎に生徒の出席状況，成績状況等の情報を印刷物等で生徒の保護者に通知していた。また、学習塾などの教育機関は生徒の出席状況，成績状況等に変化があった場合、電話等で生徒の保護者に連絡していた。一方、生徒の保護者は学習塾などの教育機関に対して欠席等の連絡事項や相談したいことがある場合、電話等で学習塾などの教育機関に連絡していた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、所定期間（例えば、週，月など）毎に生徒の出席状況，成績状況等の情報が印刷物等で生徒の保護者に通知される場合、保護者は生徒が本当に出席しているかを直ぐに確認することができないという問題があった。また、保護者は生徒の成績が急に悪くなったとしても直ぐに確認することができないという問題があった。なお、学習塾などの教育機関から生徒の出席状況，成績状況等の情報を電話で保護者毎に通知することは、学習塾などの教育機関側の都合や保護者側の都合により非常に困難である。
【０００４】
一方、学習塾などの教育機関は、配布物等を生徒を介して保護者に配布していることが多く、配布物等が保護者に手渡されているかを確認することができないという問題があった。また、学習塾などの教育機関は、災害時などの緊急連絡を短時間に漏れ無く行うことが困難であるという問題があった。
【０００５】
なお、学習塾などの教育機関と生徒の保護者との間で連絡事項や相談事項がある場合であっても、スケジュール調整等が困難であるという問題があった。
【０００６】
本発明は、上記の点に鑑みなされたもので、教育機関又はその教育機関の生徒に関する情報を生徒の保護者に素早く通知することができ、生徒に関する情報に応じた通知を行うことができ、教育機関と保護者との間で容易に情報交換を行うことが可能な情報管理方法、情報管理プログラム、情報管理サーバ及び記録媒体を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
そこで、上記課題を解決するため、本発明は、１つ以上の保護者用端末にネットワークを介して接続されており、前記１つ以上の保護者用端末に提供する為の教育機関又はその教育機関の生徒に関する情報を管理する情報管理サーバにおける情報管理方法であって、前記情報管理サーバは、少なくとも記憶装置と、中央演算処理装置と、通信装置とを備えており、前記通信装置を介して教育機関又はその教育機関の生徒に関する情報を収集し、前記記憶装置に格納する収集ステップと、前記収集した情報に含まれる授業の終了時刻に基づいて終了した授業を抽出し、前記終了した授業，前記収集した情報に含まれる出欠情報とに基づいて帰宅又は欠席した生徒を前記授業の終了時に特定し、前記収集した情報に含まれる前記特定した生徒の成績情報，出欠情報又は目標達成状況情報のうちの出欠情報と、前記記憶装置に格納されている前記生徒の保護者からの要求により登録された出欠スケジュールとを比較して、その比較結果が前記記憶装置に格納されている連絡条件に合致すると、前記生徒又は情報の種類の少なくとも一方に応じて設定されている前記生徒の保護者が選択した通知手段を用いて前記生徒の保護者に通知する通知ステップとを有し、前記通知ステップは、前記連絡条件に含まれる前記生徒の保護者からの要求により登録された出欠スケジュールと、前記収集した出欠情報とを比較し、前記生徒の保護者により登録された欠席以外の欠席があると、前記生徒の保護者に通知し、前記収集した情報に含まれる出欠情報は、前記生徒が携帯している非接触型メモリタグからリーダライタを用いて取得した記録情報に基づいて作成されることを特徴とする。
【０００８】
このように、教育機関又はその教育機関の生徒に関する情報を収集し、収集した情報に含まれる成績情報，出欠情報又は目標達成状況情報のうちの出欠情報と、前記記憶装置に格納されている出欠スケジュールの開始時刻又は終了時刻の少なくとも一方とを比較し、その比較結果が前記記憶装置に格納されている連絡条件に合致すると、収集した情報を生徒又は情報の種類の少なくとも一方に応じて設定されている通知手段により保護者用端末に通知することにより、教育機関又はその教育機関の生徒に関する情報を生徒の保護者に素早く通知することができる。
【０００９】
また、本発明は、教育機関の生徒が携帯する生徒情報記録装置を利用して、前記生徒に関する情報のうち教室への入退室情報を収集するようにしてもよい。
【００１０】
このように、教育機関の生徒が携帯する生徒情報記録装置を利用して、生徒に関する情報のうち教室への入退室情報を収集することにより、出席状況だけでなく教室への入退室情報を生徒の保護者に通知することができる。したがって、保護者は、生徒の出欠を確認できると共に帰宅時間が予想できる。
【００１１】
また、本発明は、収集した情報を前記生徒又は情報の種類の少なくとも一方に応じて設定されている共通電子掲示板，個人電子掲示板又は電子メールの何れかにより前記生徒の保護者に通知するようにしてもよい。
【００１２】
このように、収集した情報を通知する通知手段として共通電子掲示板，個人電子掲示板又は電子メールを利用することにより、その情報の内容に応じた通知手段を選択することができる。
【００１３】
したがって、生徒の保護者に通知すべき情報をその情報の内容に応じて各通知手段に振り分けることにより、例えば教育機関に関する情報を共通電子掲示板で通知し、生徒に関する情報を個人電子掲示板又は電子メールで通知することができる。また、複数の通知手段を選択して利用することにより、教育機関と保護者との間で容易に情報交換を行うことができる。さらに、複数の通知手段を選択して利用することにより、災害時などの緊急連絡を短時間に漏れ無く行うことが可能である。
【００１４】
また、本発明は、前記通知段階は、前記収集した情報のうち成績情報，出欠情報又は目標達成状況情報が所定値を越えて変化したとき、前記生徒又は情報の種類の少なくとも一方に応じて設定されている個人電子掲示板又は電子メールの少なくとも一方により前記生徒の保護者に通知するようにしてもよい。
【００１５】
このように、成績情報，出欠情報又は目標達成状況情報が所定値を越えて変化した場合に個人電子掲示板又は電子メールを利用して通知することにより、例えば成績が急に下がった生徒や無断欠席をした生徒に対して素早く効果的に指導を行うことができる。
【００１６】
なお、本発明の情報管理プログラムを記録する記録媒体は、ＣＤ−ＲＯＭ、フロッピーディスク、光磁気ディスク（ＭＯ）等の様に情報を磁気的に記録する磁気記録媒体、ＲＯＭ、フラッシュメモリ等の様に情報を電気的に記録する半導体メモリ等、様々なタイプの記録媒体を用いることができる。
【００１７】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施の形態について図面に基づいて説明する。なお、本実施例では、教育機関の一例として学習塾を例に説明するが、いかなる教育機関でもよい。
【００１８】
図１は、本発明の情報管理配信システムの一実施例の構成図を示す。図１の情報管理配信システム１は、情報管理サーバ１０，教室用端末１２，リーダライタ１３，保護者用端末１５ａ〜１５ｎ，基地局１７が、例えばインターネット等のネットワーク１９を介して接続されている。
【００１９】
情報管理サーバ１０は例えば学習塾の本部１１等に設置されており、学習塾に関する情報，生徒に関する情報などを各校舎，各教室等から収集し、格納している。情報管理サーバ１０は格納されている学習塾に関する情報，生徒に関する情報に応じて共通電子掲示板，個人電子掲示板を作成し、その共通電子掲示板，個人電子掲示板を保護者用端末１５ａ〜１５ｎ，移動通信端末１８を操作する保護者に閲覧させる。なお、学習塾の教員は、作成された共通電子掲示板，個人電子掲示板の内容を適宜修正する。
【００２０】
また、情報管理サーバ１０は格納されている学習塾に関する情報，生徒に関する情報に応じて電子メールを作成し、その電子メールを保護者用端末１５ａ〜１５ｎ，移動通信端末１８を操作する保護者に送信する。なお、学習塾の教員は、作成された電子メールの内容を適宜修正する。
【００２１】
ここで、共通電子掲示板は、例えば図２（ａ）の配布物確認情報などのように学習塾から複数の保護者への連絡事項など公的な情報から構成される。また、個人電子掲示板は各生徒ごとに設けられており、例えば図２（ｂ）の出席状況情報や図２（ｃ）の近況報告情報，成績情報など私的な情報から構成される。
【００２２】
情報管理サーバ１０は共通電子掲示板を保護者用端末１５ａ〜１５ｎ等からの要求に応じて閲覧させる。また、情報管理サーバ１０は個別電子掲示板をその個別電子掲示板に対応する生徒の保護者に閲覧させる。情報管理サーバ１０は、例えば保護者用端末１５ａから個別電子掲示板の閲覧要求があると、保護者用端末１５ａを操作する保護者の認証を行い、その保護者が保護する生徒に対応する個別電子掲示板を閲覧させる。
【００２３】
このような、共通電子掲示板，個別電子掲示板及び電子メールの関係は、図３のように表すことができる。図３は、共通電子掲示板，個別電子掲示板及び電子メールの関係について説明する図を示す。
【００２４】
例えば共通電子掲示板としてのイベント関連掲示板，夏季講習掲示板，教育ニュース掲示板がある場合、田中家，鈴木家，山田家の何れもがイベント関連掲示板，夏季講習掲示板，教育ニュース掲示板を閲覧することができる。一方、個人電子掲示板としての「田中家」用掲示板，「鈴木家」用掲示板，「山田家」用掲示板は、夫々の個人電子掲示板に対応する者だけが閲覧することができる。
【００２５】
例えば「山田家」用掲示板は山田家だけが閲覧することができ、鈴木家が閲覧することができない。なお、電子メールの配信を希望している者には、個人電子掲示板の内容を電子メールで配信することもできる。例えば電子メールの配信を希望している田中家には「田中家」用掲示板に掲示された内容と同様な内容の電子メールが配信される。
【００２６】
教室用端末１２は例えば学習塾の教室１４等に設置されており、リーダライタ１３に接続されている。リーダライタ１３は例えば教室１４等の出入口に設置され、生徒が携帯する非接触型メモリタグに電波を発信して記録情報を読み取ることができる。非接触型メモリタグは、例えば校コード，生徒番号などの情報が記録されている。なお、非接触型メモリタグは生徒が携帯しているもの（例えば、生徒証など）に貼付しておくことが望ましい。
【００２７】
リーダライタ１３は、出入口を通過する生徒が携帯している非接触型メモリタグから例えば校コード，生徒番号などの情報を読み取り、その情報を教室用端末１２に供給する。したがって、教室用端末１２は生徒が教室に入った時間および生徒が教室から出た時間を入退室データとして取得することができる。
【００２８】
保護者用端末１５ａ〜１５ｎは例えば保護者宅１６ａ〜１６ｎ等に設置されており、情報管理サーバ１０が作成した共通電子掲示板，個人電子掲示板の閲覧又は情報管理サーバ１０が作成した電子メールの受信に利用される。なお、保護者は移動通信端末１８を利用することで、情報管理サーバ１０が作成した共通電子掲示板，個人電子掲示板の閲覧又は情報管理サーバ１０が作成した電子メールの受信を行うこともできる。移動通信端末１８は基地局１７を介してネットワーク１９に接続される。
【００２９】
なお、共通電子掲示板，個人電子掲示板がＷｅｂページである場合、保護者用端末１５ａ〜１５ｎ，移動通信端末１８はネットワーク１９上の情報管理サーバ１０に格納されているＷｅｂページを閲覧可能なブラウザ等のソフトウェアを有している。
【００３０】
図４は、本発明の情報管理サーバを実現するコンピュータシステムの一実施例の構成図を示す。図４において、このコンピュ−タシステムは、それぞれバスＢで相互に接続されている入力装置２１と，表示装置２２と，ドライブ装置２３と，記録媒体２４と，補助記憶装置２５と，メモリ装置２６と，演算処理装置２７と，インターフェース装置２８と，データベース（以下、ＤＢという）２９とを含むように構成される。
【００３１】
入力装置２１は、コンピュータシステムの利用者が操作するキーボード及びマウスなどで構成され、コンピュータシステムに各種操作信号を入力するために用いられる。表示装置２２は、コンピュータシステムを操作するのに必要な各種ウインドウやデータ等を表示する。インターフェース装置２８は、コンピュータシステムをインターネット等のネットワーク１９に接続する為のインターフェースであり、例えばモデム等で構成される。
【００３２】
ＤＢ２９は、本発明の情報管理配信システム１で利用する情報，例えば生徒マスタ，校（教室）マスタ，受講マスタ，授業マスタ，出欠情報マスタ，入退室データ，講座ＤＢ，成績情報マスタ等を格納している。なお、生徒マスタ，校（教室）マスタ，受講マスタ，授業マスタ，出欠情報マスタ，入退室データ，講座ＤＢの詳細については後述する。
【００３３】
情報管理サーバ１０が利用する情報管理プログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体２４によって提供される。情報管理プログラムを記録した記録媒体２４は、ドライブ装置２３にセットされ、プログラムが記録媒体２４からドライブ装置２３を介して補助記憶装置２５にインストールされる。
【００３４】
補助記憶装置２５は、インストールされた情報管理プログラムを格納すると共に、必要なファイル，データ等を格納する。メモリ装置２６は、コンピュータシステムの起動時に補助記憶装置２５から情報管理プログラムを読み出し、格納する。演算処理装置２７は、メモリ装置２６に読み出され格納された情報管理プログラムに従って情報管理サーバ１０に係る処理を実行する。
【００３５】
ここで、ＤＢ２９に格納されている生徒マスタ，校（教室）マスタ，受講マスタ，授業マスタ，出欠情報マスタ，入退室データ，講座ＤＢを作成する方法についてフローチャートを参照しつつ説明していく。
【００３６】
図５は、生徒マスタ，校マスタ，受講マスタを作成する処理の一例のフローチャートを示す。図５中、ステップＳ１では、学習塾を運営する為に必要な学習塾ＤＢに含まれる生徒基本ＤＢ３１，受講情報ＤＢ３２，校ＤＢ３３から情報通知対象となる生徒を抽出し、生徒マスタ３４，受講マスタ３５，校マスタ３６を作成する。なお、情報通知対象となる生徒から休会中の生徒を除いてもよい。
【００３７】
生徒マスタ３４，受講マスタ３５，校マスタ３６は、例えば図６〜図８のように構成される。図６は、生徒マスタの一実施例の構成図を示す。図７は、受講マスタの一実施例の構成図を示す。また、図８は校マスタの一実施例の構成図を示す。
【００３８】
図６の生徒マスタ３４は、生徒番号，教室コード，生徒氏名，生徒区分，連絡区分等の項目を含む。項目「生徒区分」は、その学習塾の内部生と外部生とを区分するものである。また、項目「連絡区分」は、連絡事項を通知する通知手段を区分するものである。
【００３９】
図７の受講マスタ３５は、教室コード，部門コード，教室名，室長氏名，電話番号等の項目を含む。また、図８の校マスタ３６は、生徒番号，所属校コード（教室コード），受講校コード（教室コード），学年コード，講座コード，コースコード，クラスコード等の項目を含む。
【００４０】
項目「所属校コード（教室コード）」は生徒が所属する所属校（教室）の所属校（教室）コードを表すものである。また、項目「受講校コード（教室コード）」は生徒が授業を受けている受講校（教室）の受講校（教室）コードを表すものである。
【００４１】
図９は、授業マスタを作成する処理の一例のフローチャートを示す。図９中、ステップＳ２では、学習塾ＤＢに含まれる講座ＤＢ３７，開講クラスＤＢ３８から授業マスタ（時間割）の作成に必要な情報を抽出し、授業マスタ３９を作成する。授業マスタ３９は、例えば図１０のように構成される。図１０は、授業マスタの一実施例の構成図を示す。
【００４２】
図１０の授業マスタ３９は、校（教室）コード，学年コード，曜日コード，講座コード，コースコード，クラスコード，教室番号，開始時刻，終了時刻等の項目を含む。項目「開始時刻」は、その講座の開始時刻を表すものである。また、項目「終了時刻」は、その講座の終了時刻を表すものである。
【００４３】
図１１は、出欠情報マスタを作成する処理の一例のフローチャートを示す。図１１中、ステップＳ３では、受講マスタ３５及び授業マスタ３９から出席情報マスタ（出席簿）を作成する為に必要な情報を抽出し、出欠情報マスタ（出席簿）４０を作成する。なお、出欠情報マスタ４０は例えば所定期間（例えば一月）毎に、図１２のように作成される。図１２は、出欠情報マスタの一実施例の構成図を示す。
【００４４】
図１２の出欠情報マスタは、校（教室）コード，生徒番号，学年コード，日付，曜日コード，講座コード，コースコード，クラスコード，出欠区分等の項目を含む。項目「出欠区分」は出席，欠席，早退，遅刻等を区分するものである。この項目「出欠区分」は、その出席情報マスタに対応する講座が実際に行われるまで空欄である。
【００４５】
図１３は、入退室データを作成する処理の一例のフローチャートを示す。図１３中、ステップＳ１０では、生徒が実際に入室又は退室した時間を表す入退室データを作成する為に必要な情報を取得する。入退室データは、例えば図１４に示すように取得される。図１４は、入退室データ取得方法の一例について説明する図を示す。
【００４６】
各生徒は、例えば生徒証等に貼付された生徒情報記録装置としての非接触型メモリタグ４１を携帯している。生徒が教室１４の出入口を通過すると、教室１４の出入口付近に設置されたリーダライタ１３が例えば電波を発信しており、非接触型メモリタグ４１に記録された記録情報を取得する。非接触型メモリタグ４１から取得される記録情報は、校コード，生徒番号などの情報を含む。リーダライタ１３は取得した校コード，生徒番号などの記録情報を教室用端末１２に供給する。
【００４７】
ステップＳ１０に続いてステップＳ１１に進み、教室用端末１２はリーダライタ１３から記録情報が供給されると、日付・時刻情報を取得する。日付・時刻情報は教室用端末１２の内部時計を利用することができる。
【００４８】
ステップＳ１１に続いてステップＳ１２に進み、教室用端末１２は入退室データ４２を参照し、リーダライタ１３から供給された記録情報が生徒の入室を表すものか否かを判定する。例えばリーダライタ１３から供給された記録情報が生徒の入室を表すものか否かの判定は、その生徒に対応する入退室データ４２であって教室への入室を表す入退室データ４２が記録されているか否かで行うことができる。
【００４９】
リーダライタ１３から供給された記録情報が生徒の入室を表すものと判定すると（Ｓ１２においてＹＥＳ）、ステップＳ１３に進み、教室用端末１２は図１５に示すような入退室データ４２を作成する。図１５は、入退室データの一実施例の構成図を示す。図１５の入退室データ４２は、校（教室）コード，日付，生徒番号，入退区分，時刻等の項目を含む。項目「入退区分」は、教室への入室又は退室を区分するものである。例えばステップＳ１３では、項目「入退区分」に入室が記録される。
【００５０】
一方、リーダライタ１３から供給された記録情報が生徒の退室を表すものと判定すると（Ｓ１２においてＮＯ）、ステップＳ１４に進み、教室用端末１２は項目「入退区分」に退室が記録された入退室データ４２を作成する。なお、教室用端末１２が作成した入退室データ４２は、所定期間毎に情報管理サーバ１０に供給される。
【００５１】
以下、本発明の情報管理配信システムが行う処理についてフローチャートを参照しつつ説明していく。図１６は、授業終了通知処理の一実施例のフローチャートを示す。
【００５２】
図１６中、ステップＳ２０では、情報管理サーバ１０が授業終了判定処理を行う。授業終了判定処理は、例えば授業マスタ３９から終了時刻の経過している授業を抽出する。ステップＳ２０に続いてステップＳ２１に進み、情報管理サーバ１０は生徒マスタ３４，出欠情報マスタ４０，入退室データ４２を参照して帰宅した生徒および欠席した生徒を特定する。なお、欠席した生徒以外で退室を表す入退室データが無い生徒は、教室１４に残っている生徒と判定される。
【００５３】
ステップＳ２１に続いてステップＳ２２に進み、情報管理サーバ１０は生徒マスタ３４の項目「連絡区分」を参照し、ステップＳ２１で特定された生徒の連絡区分が携帯であるか否かを判定する。ステップＳ２１で特定された生徒の連絡区分が携帯であると判定すると（Ｓ２２においてＹＥＳ）、情報管理サーバ１０はステップＳ２３に進む。
【００５４】
ステップＳ２３では、情報管理サーバ１０がステップＳ２１で特定された生徒に基づき対象者電話リストを作成すると共に、電話で通知する文書のひな型が作成される。なお、学習塾の講師などが電話で通知する文書のひな型を変更することもできる。作成された対象者電話リストおよび電話で通知する文書のひな型は、配信ＤＢ４３に格納される。そして、ステップＳ２３に続いてステップＳ２４に進み、情報管理サーバ１０は作成された対象者電話リストおよび電話で通知する文書のひな型に応じて自動電話通知処理を行う。
【００５５】
一方、ステップＳ２２で特定された生徒の連絡区分が携帯でないと判定すると（Ｓ２２においてＮＯ）、ステップＳ２５に進み、情報管理サーバ１０はステップＳ２１で特定された生徒の連絡区分がｅ−ｍａｉｌであるか否かを判定する。ステップＳ２１で特定された生徒の連絡区分がｅ−ｍａｉｌであると判定すると（Ｓ２５においてＹＥＳ）、情報管理サーバ１０はステップＳ２６に進む。
【００５６】
ステップＳ２６では、情報管理サーバ１０がステップＳ２１で特定された生徒に基づきｅ−ｍａｉｌメイリングリストを作成すると共に、ｅ−ｍａｉｌで通知する文書のひな型が作成される。なお、学習塾の講師などがｅ−ｍａｉｌで通知する文書のひな型を変更することもできる。作成されたｅ−ｍａｉｌメイリングリストおよびｅ−ｍａｉｌで通知する文書のひな型は、配信ＤＢ４３に格納される。そして、ステップＳ２６に続いてステップＳ２７に進み、情報管理サーバ１０は作成されたｅ−ｍａｉｌメイリングリストおよびｅ−ｍａｉｌで通知する文書のひな型に応じて電子メールを作成し、作成した電子メールをメールサーバに送信する。なお、ステップＳ２１で特定された生徒の連絡区分がｅ−ｍａｉｌでないと判定すると（Ｓ２５においてＮＯ）、情報管理サーバ１０は連絡不要と判定して処理を終了する。
【００５７】
図１６のフローチャートにより作成されるｅ−ｍａｉｌは、例えば保護者用端末１５ａ〜１５ｎ，保護者が携帯する移動通信端末１８の画面に図１７のように表示される。図１７は、授業終了通知の一例の画面図を示す。図１７（ａ）は、帰宅した生徒の保護者に送信される授業終了通知の一例の画面図である。また、図１７（ｂ）は欠席した生徒の保護者に送信される授業終了通知の一例の画面図である。
【００５８】
また、図１６のフローチャートと同様な処理により生徒向けのｅ−ｍａｉｌを作成し、例えば生徒が操作する生徒用端末，移動通信端末の画面に図１８のような画面を表示することもできる。図１８は、授業終了通知の他の一例の画面図を示す。図１８（ａ）は、帰宅した生徒に送信される授業終了通知の一例の画面図である。また、図１８（ｂ）は欠席した生徒に送信される授業終了通知の一例の画面図である。図１８の授業終了通知は図１７の授業終了通知と異なり、ｅ−ｍａｉｌの内容が生徒向けとなっている。
【００５９】
なお、情報管理サーバ１０は授業終了通知の内容を各生徒の個人電子掲示板に反映させる。例えば保護者が個人電子掲示板に生徒の出欠スケジュール等を登録することにより、その出欠スケジュールと出欠情報マスタ４０とが異なる生徒の保護者にその旨を通知することもできる。具体的には、保護者が登録した出欠スケジュールが出席であり、出欠情報マスタ４０が欠席である場合などが考えられる。この場合、生徒が無断欠席をした可能性が高く、情報管理サーバ１０は無断欠席をしたと思われる生徒又はその生徒の保護者に対応する個人電子掲示板又は電子メールのメッセージを変更することができる。
【００６０】
また、設定値（例えば、２回など）を設けることにより、出欠スケジュールと出欠情報マスタとが異なった回数の累積値が設定値を越えた場合に、その旨を通知することも可能である。また、図１６では授業終了通知処理について説明したが、例えば成績が急激に下がった生徒を特定し、その生徒の保護者にその旨を通知することも同様に可能である。
【００６１】
図１９は、緊急一斉連絡処理の一実施例のフローチャートを示す。図１９中、ステップＳ３０では、情報管理サーバ１０が緊急一斉連絡処理を行う。緊急一斉連絡処理は、例えば連絡対象の校に対応する校マスタ３６，生徒マスタ３４から連絡対象となる生徒を特定する。
【００６２】
ステップＳ３０に続いてステップＳ３１に進み、情報管理サーバ１０は生徒マスタ３４の項目「連絡区分」を参照し、ステップＳ３０で特定された生徒の連絡区分が携帯であるか否かを判定する。ステップＳ３０で特定された生徒の連絡区分が携帯であると判定すると（Ｓ３１においてＹＥＳ）、情報管理サーバ１０はステップＳ３２に進む。
【００６３】
ステップＳ３２では、情報管理サーバ１０がステップＳ３０で特定された生徒に基づき対象者電話リストを作成すると共に、電話で通知する文書のひな型が作成される。なお、学習塾の講師などが電話で通知する文書のひな型を変更することもできる。作成された対象者電話リストおよび電話で通知する文書のひな型は、配信ＤＢ４３に格納される。そして、ステップＳ３２に続いてステップＳ３３に進み、情報管理サーバ１０は作成された対象者電話リストおよび電話で通知する文書のひな型に応じて自動電話通知処理を行う。
【００６４】
一方、ステップＳ３０で特定された生徒の連絡区分が携帯でないと判定すると（Ｓ３１においてＮＯ）、ステップＳ３４に進み、情報管理サーバ１０はステップＳ３０で特定された生徒の連絡区分がｅ−ｍａｉｌであるか否かを判定する。ステップＳ３０で特定された生徒の連絡区分がｅ−ｍａｉｌであると判定すると（Ｓ３４においてＹＥＳ）、情報管理サーバ１０はステップＳ３５に進む。
【００６５】
ステップＳ３５では、情報管理サーバ１０がステップＳ３０で特定された生徒に基づきｅ−ｍａｉｌメイリングリストを作成すると共に、ｅ−ｍａｉｌで通知する文書のひな型が作成される。なお、学習塾の講師などがｅ−ｍａｉｌで通知する文書のひな型を変更することもできる。作成されたｅ−ｍａｉｌメイリングリストおよびｅ−ｍａｉｌで通知する文書のひな型は、配信ＤＢ４３に格納される。そして、ステップＳ３５に続いてステップＳ３６に進み、情報管理サーバ１０は作成されたｅ−ｍａｉｌメイリングリストおよびｅ−ｍａｉｌで通知する文書のひな型に応じて電子メールを作成し、作成した電子メールをメールサーバに送信する。なお、ステップＳ３０で特定された生徒の連絡区分がｅ−ｍａｉｌでないと判定すると（Ｓ３４においてＮＯ）、情報管理サーバ１０は連絡不要と判定して処理を終了する。なお、情報管理サーバ１０は緊急一斉連絡の内容を共通電子掲示板又は各生徒の個人電子掲示板に反映させる。
【００６６】
本発明の情報管理配信システムでは、電話，ファクシミリ，ｅ−ｍａｉｌ（電子メール），共通電子掲示板，個人電子掲示板など、複数の通知手段を選択して利用することにより、災害時などの緊急連絡を短時間に漏れ無く行うことが可能である。なお、図２０に示すように、情報管理配信システムは例えば送信したｅ−ｍａｉｌの受信日時，又は個人電子掲示板の閲覧日時を記録することで、緊急連絡を漏れ無く行うことが可能である。
【００６７】
また、本発明の情報管理配信システムでは、複数の通知手段を選択して利用することにより、保護者が利用し易い通知手段を選択できる。また、情報の種類に応じて複数の通知手段を選択することができる。例えば公的な情報（学習塾から複数の保護者への連絡事項など）を共通電子掲示板で保護者に通知し、私的な情報（出欠情報，成績情報など）を個人電子掲示板で保護者に通知することが可能である。さらに、複数の通知手段を選択して利用することにより、学習塾と保護者との間で容易に意見交換，相談を行うことも可能である。なお、生徒に直接情報を通知することにより、生徒に自覚を促すこともできる。
【００６８】
したがって、保護者は生徒の出欠及び成績の状況を素早く確実に把握することができ、学習塾と一体となって生徒に適切且つ効果的な指導を行うことが可能である。
【００６９】
【発明の効果】
上述の如く、本発明によれば、教育機関又はその教育機関の生徒に関する情報を収集し、収集した情報を生徒又は情報の種類の少なくとも一方に応じて設定されている通知手段により保護者用端末に通知することにより、教育機関又はその教育機関の生徒に関する情報を生徒の保護者に素早く通知することができる。
【００７０】
また、本発明によれば、教育機関の生徒が携帯する生徒情報記録装置を利用して、生徒に関する情報のうち教室への入退室情報を収集することにより、出席状況だけでなく教室への入退室情報を生徒の保護者に通知することができる。したがって、保護者は、生徒の帰宅時間が予想できる。
【００７１】
また、本発明によれば、収集した情報を通知する通知手段として共通電子掲示板，個人電子掲示板又は電子メールを利用することにより、その情報の内容に応じた通知手段を選択することができる。
【００７２】
したがって、生徒の保護者に通知すべき情報をその情報の内容に応じて各通知手段に振り分けることにより、例えば教育機関に関する情報を共通電子掲示板で通知し、生徒に関する情報を個人電子掲示板又は電子メールで通知することができる。また、複数の通知手段を選択して利用することにより、教育機関と保護者との間で容易に情報交換を行うことができる。さらに、複数の通知手段を選択して利用することにより、災害時などの緊急連絡を短時間に漏れ無く行うことが可能である。
【００７３】
また、本発明によれば、成績情報又は出欠情報が所定値を越えて変化した場合に個人電子掲示板又は電子メールを利用して通知することにより、例えば成績が急に下がった生徒や無断欠席をした生徒に対して素早く効果的に指導を行うことができる。
【００７４】
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の情報管理配信システムの一実施例の構成図である。
【図２】保護者に閲覧させる情報の一例について説明する図である。
【図３】共通電子掲示板，個別電子掲示板及び電子メールの関係について説明する図である。
【図４】本発明の情報管理サーバを実現するコンピュータシステムの一実施例の構成図である。
【図５】生徒マスタ，校マスタ，受講マスタを作成する処理の一例のフローチャートである。
【図６】生徒マスタの一実施例の構成図である。
【図７】受講マスタの一実施例の構成図である。
【図８】校マスタの一実施例の構成図である。
【図９】授業マスタを作成する処理の一例のフローチャートである。
【図１０】授業マスタの一実施例の構成図である。
【図１１】出欠情報マスタを作成する処理の一例のフローチャートである。
【図１２】出欠情報マスタの一実施例の構成図である。
【図１３】入退室データを作成する処理の一例のフローチャートである。
【図１４】入退室データ取得方法の一例について説明する図である。
【図１５】入退室データの一実施例の構成図である。
【図１６】授業終了通知処理の一実施例のフローチャートである。
【図１７】授業終了通知の一例の画面図である。
【図１８】授業終了通知の他の一例の画面図である。
【図１９】緊急一斉連絡処理の一実施例のフローチャートである。
【図２０】電子メール，個人電子掲示板の管理簿の一例の図である。
【符号の説明】
１    情報管理配信システム
１０    情報管理サーバ
１２    教室用端末
１３    リーダライタ
１５ａ〜１５ｎ    保護者用端末
１７    基地局
１８    移動通信端末
１９    ネットワーク
２１    入力装置
２２    表示装置
２３    ドライブ装置
２４    記録媒体
２５    補助記憶装置
２６    メモリ装置
２７    演算処理装置
２８    インターフェース装置
２９    データベース（ＤＢ）
４１    非接触型メモリタグ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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