(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子文書の管理情報を示す電子透かしが付加された透かし付き電子文書の印刷による流通を管理する電子文書管理装置において、
前記透かし付き電子文書を記憶する透かし付き電子文書記憶部と、
前記透かし付き電子文書記憶部に記憶した透かし付き電子文書から前記電子透かしを抽出する電子透かし抽出部と、
前記電子透かし抽出部が抽出した電子透かしから識別符号を生成する識別符号生成部と、
前記透かし付き電子文書記憶部に記憶した透かし付き電子文書を前記識別符号生成部が生成した識別符号とともに印刷する識別符号付き文書印刷部と
を具備することを特徴とする電子文書管理装置。
【請求項２】
電子的複製および印刷により流通する電子文書を管理する電子文書管理装置において、
前記電子文書を記憶する電子文書記憶部と、
前記電子文書の管理情報を示す電子透かしが付加された透かし付き電子文書を記憶する透かし付き電子文書記憶部と、
前記透かし付き電子文書記憶部に記憶した透かし付き電子文書から前記電子透かしを抽出する電子透かし抽出部と、
前記電子文書記憶部に記憶した電子文書とともに印刷される識別符号を前記電子透かし抽出部が抽出した電子透かしから生成する識別符号生成部と、
前記識別符号生成部が生成した識別符号を前記電子文書記憶部に記憶した電子文書に付加する識別符号付加部と、
前記識別符号付加部によって前記識別符号が付加された電子文書をディジタルデータとして出力する識別符号付き電子文書出力部と
を具備することを特徴とする電子文書管理装置。
【請求項３】
電子的複製および印刷により流通する電子文書を管理する電子文書管理装置において、
前記電子文書を記憶する電子文書記憶部と、
前記電子文書の管理情報を示す電子透かしが付加された透かし付き電子文書を記憶する透かし付き電子文書記憶部と、
前記透かし付き電子文書記憶部に記憶した透かし付き電子文書から前記電子透かしを抽出する電子透かし抽出部と、
前記電子透かし抽出部が抽出した電子透かしから前記電子文書の管理情報を示す識別符号を生成する識別符号生成部と、
前記電子文書記憶部に記憶した電子文書を前記識別符号生成部が生成した識別符号とともに印刷する識別符号付き文書印刷部と
を具備することを特徴とする電子文書管理装置。
【請求項４】
電子文書の管理情報を示す電子透かしが付加された透かし付き電子文書の印刷による流通を管理する電子文書管理方法において、
透かし付き電子文書を透かし付き電子文書記憶部に記憶し、前記透かし付き電子文書記憶部に記憶された前記透かし付き電子文書から電子透かし抽出部が透かし付き電子文書から電子透かしを抽出し、該抽出した電子透かしから識別符号生成部が識別符号を生成し、文書印刷部が前記透かし付き電子文書を前記識別符号とともに印刷することを特徴とする電子文書管理方法。
【請求項５】
電子的複製および印刷により流通する電子文書の管理情報を示す電子透かしが付加された透かし付き電子文書を管理する電子文書管理方法において、
透かし付き電子文書を透かし付き電子文書記憶部に記憶し、前記透かし付き電子文書記憶部に記憶された前記透かし付き電子文書から電子透かし抽出部が電子透かしを抽出し、該抽出した電子透かしから識別符号生成部が前記透かし付き電子文書とともに印刷される識別符号を生成し、識別符号付加部が前記識別符号を前記透かし付き電子文書に付加し、該付加した透かし付き電子文書を電子文書出力部がディジタルデータとして出力することを特徴とする電子文書管理方法。
【請求項６】
電子的複製および印刷により流通する電子文書の管理情報を示す電子透かしが付加された透かし付き電子文書を管理する電子文書管理方法において、
透かし付き電子文書を透かし付き電子文書記憶部に記憶し、前記透かし付き電子文書記憶部に記憶された前記透かし付き電子文書から電子透かし抽出部が電子透かしを抽出し、該抽出した電子透かしから識別符号生成部が前記透かし付き電子文書の管理情報を示す識別符号を生成し、文書印刷部が前記透かし付き電子文書を前記識別符号とともに印刷することを特徴とする電子文書管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子文書管理装置および方法に関し、特に、電子文書の電子的流通および印刷による流通の双方を管理する電子文書管理装置および方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、インターネット等の通信手段の普及に伴い、電子文書やプログラム等のデジタル情報が簡易に流通されるようになっている。このような通信手段の普及によって生じる不正コピーを防止するため、デジタル情報にＩＤ情報やロゴ・マークなどを透かし情報として埋め込み隠しもたせる電子透かし（ＤｉｇｉｔａｌＷａｔｅｒｍａｒｋ）が注目されている。
【０００３】
この電子透かしは、データの冗長部分に透かし情報を雑音として埋め込み、もとのデータが示す画像や音声に影響を与えず、かつ、除去しにくいように構成される。例えば、特開平８−２４１４０３号公報には、透かし情報に応じて画素の輝度を変更する技術が開示されており、また、特開平９−１９１３９４号公報には、透かし情報を画像の周波数成分にスペクトラム拡散で埋め込む技術が開示されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上述したように、電子透かしは、画素の輝度や周波数情報としてもとのディジタル情報に埋め込まれるため、用紙に印刷された際に透かし情報が欠落するという問題があった。これは、現在の印刷処理が輝度や周波数情報を完全に再現できないためである。  このため、従来の電子透かし技術のみでは印刷による流通を監視できないため、不正コピーの完全な防止が困難であった。
【０００５】
一方、バーコード等の識別符号を印刷することにより、印刷物の流通を監視する技術が従来から知られているが、このような識別符号を印刷する手段のみでは、上述したような電子的手段による流通に対応できない。
【０００６】
特に、近年では、電子的複製によって生成したデータを独自に印刷する場合もあるため、上記従来技術のみでは電子文書の不正流通を完全に監視できなかった。
【０００７】
そこで、本発明は、電子文書の電子的流通および印刷による流通の双方を管理する電子文書管理装置および方法を提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、請求項１記載の発明は、電子文書の管理情報を示す電子透かしが付加された透かし付き電子文書の印刷による流通を管理する電子文書管理装置において、前記透かし付き電子文書を記憶する透かし付き電子文書記憶部と、前記透かし付き電子文書記憶部に記憶した透かし付き電子文書から前記電子透かしを抽出する電子透かし抽出部と、前記電子透かし抽出部が抽出した電子透かしから識別符号を生成する識別符号生成部と、前記透かし付き電子文書記憶部に記憶した透かし付き電子文書を前記識別符号生成部が生成した識別符号とともに印刷する識別符号付き文書印刷部とを具備することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項２記載の発明は、電子的複製および印刷により流通する電子文書を管理する電子文書管理装置において、前記電子文書を記憶する電子文書記憶部と、前記電子文書の管理情報を示す電子透かしが付加された透かし付き電子文書を記憶する透かし付き電子文書記憶部と、前記透かし付き電子文書記憶部に記憶した透かし付き電子文書から前記電子透かしを抽出する電子透かし抽出部と、前記電子文書記憶部に記憶した電子文書とともに印刷される識別符号を前記電子透かし抽出部が抽出した電子透かしから生成する識別符号生成部と、前記識別符号生成部が生成した識別符号を前記電子文書記憶部に記憶した電子文書に付加する識別符号付加部と、前記識別符号付加部によって前記識別符号が付加された電子文書をディジタルデータとして出力する識別符号付き電子文書出力部とを具備することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項３記載の発明は、電子的複製および印刷により流通する電子文書を管理する電子文書管理装置において、前記電子文書を記憶する電子文書記憶部と、前記電子文書の管理情報を示す電子透かしが付加された透かし付き電子文書を記憶する透かし付き電子文書記憶部と、前記透かし付き電子文書記憶部に記憶した透かし付き電子文書から前記電子透かしを抽出する電子透かし抽出部と、前記電子透かし抽出部が抽出した電子透かしから前記電子文書の管理情報を示す識別符号を生成する識別符号生成部と、前記電子文書記憶部に記憶した電子文書を前記識別符号生成部が生成した識別符号とともに印刷する識別符号付き文書印刷部とを具備することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項４記載の発明は、電子文書の管理情報を示す電子透かしが付加された透かし付き電子文書の印刷による流通を管理する電子文書管理方法において、透かし付き電子文書を透かし付き電子文書記憶部に記憶し、前記透かし付き電子文書記憶部に記憶された前記透かし付き電子文書から電子透かし抽出部が透かし付き電子文書から電子透かしを抽出し、該抽出した電子透かしから識別符号生成部が識別符号を生成し、文書印刷部が前記透かし付き電子文書を前記識別符号とともに印刷することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項５記載の発明は、電子的複製および印刷により流通する電子文書の管理情報を示す電子透かしが付加された透かし付き電子文書を管理する電子文書管理方法において、透かし付き電子文書を透かし付き電子文書記憶部に記憶し、前記透かし付き電子文書記憶部に記憶された前記透かし付き電子文書から電子透かし抽出部が電子透かしを抽出し、該抽出した電子透かしから識別符号生成部が前記透かし付き電子文書とともに印刷される識別符号を生成し、識別符号付加部が前記識別符号を前記透かし付き電子文書に付加し、該付加した透かし付き電子文書を電子文書出力部がディジタルデータとして出力することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項６記載の発明は、電子的複製および印刷により流通する電子文書の管理情報を示す電子透かしが付加された透かし付き電子文書を管理する電子文書管理方法において、透かし付き電子文書を透かし付き電子文書記憶部に記憶し、前記透かし付き電子文書記憶部に記憶された前記透かし付き電子文書から電子透かし抽出部が電子透かしを抽出し、該抽出した電子透かしから識別符号生成部が前記透かし付き電子文書の管理情報を示す識別符号を生成し、文書印刷部が前記透かし付き電子文書を前記識別符号とともに印刷することを特徴とする。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係る電子文書管理装置および方法の一実施の形態を添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１５】
まず、図１を使用して本発明の概要を説明する。図１は、本発明の第１の実施形態に係る電子文書管理装置の構成を示すブロック図である。
【００１６】
本発明は、同図に示すように、電子透かし生成部１２によって管理情報記憶部１１に記憶した著作権情報等の管理情報から電子透かしを生成し、識別符号生成部１３によって当該管理情報から識別符号を生成し、当該電子透かし及び当該識別符号を透かしなし電子文書記憶部１０に記憶した透かしなし電子文書に付加することにより、前述した課題を解決するものである。
【００１７】
以下、本発明の内容をさらに詳細に説明する。
【００１８】
本発明の第１の実施形態に係る電子文書管理装置１は、図１に示す点線で囲まれたブロックで構成され、外部装置ＥＤに出力された電子文書の流通を管理する。ここで、この外部装置ＥＤへの出力とは、電子文書のコピー、移動、回線への出力等、当該電子文書の電子的な操作を意味する。
【００１９】
図１に示すように、この第１の実施形態に係る電子文書管理装置１は、電子透かしが付加されていない電子文書を記憶する透かしなし電子文書記憶部１０と、電子文書の作成者、日付や著作権情報を管理情報として記憶する管理情報記憶部１１と、当該管理情報から電子透かしを生成する電子透かし生成部１２と、当該管理情報からバーコード等の印刷可能な識別符号を生成する識別符号生成部１３と、前記電子透かし生成部１２が生成した電子透かし及び前記識別符号生成部１３が生成した識別符号を電子文書に付加する管理情報付加部１４と、当該管理情報付加部１４によって前記電子透かしおよび前記識別符号が付加された電子文書をディジタルデータとして出力する透かし及び識別符号付き電子文書出力部１５とを具備し、パーソナルコンピュータやネットワークサーバ等の外部装置ＥＤに接続される。
【００２０】
ここで、上記電子透かし及び識別符号は、従来から公知の技術であるため、一般的なコード化、付加手段、検出方法等の説明は省略する。
【００２１】
図２は、図１に示す第１の実施形態に係る電子文書管理装置１が実行する電子文書管理処理の実行手順を示すフローチャートである。同図に示す処理は、管理情報付加部１４によって付加された電子透かしまたは識別符号に基づいて、透かし及び識別符号付き電子文書出力部１５が出力した透かし及び識別符号付き電子文書の流通を管理する処理の一例を示すものである。
【００２２】
まず、電子透かし生成部１２は、管理情報記憶部１１に予め記憶された管理情報から必要な情報を読み出し、当該読み出した情報を圧縮、フィルタリング等により処理して電子透かしを生成する（ステップＳ１００）。そして、この生成した電子透かしを管理情報付加部１４に出力する。
【００２３】
一方、識別符号生成部１３は、上記電子透かしの生成と同時に管理情報記憶部１１から必要な情報を読み出し、当該読み出した情報をコード化して識別符号を生成する（ステップＳ１０１）。そして、この生成した識別符号を管理情報付加部１４に出力する。
【００２４】
ここで、上記必要な情報とは、例えば、著作権情報のみを電子透かしとする場合には、識別コード、登録番号、ロゴ等が該当する。
【００２５】
上記のようにして、電子透かし及び識別符号が生成された後、管理情報付加部１４は、透かしなし電子文書記憶部１０から透かしなしの電子文書を読み出し、当該読み出した電子文書に電子透かし及び識別符号を付加する（ステップＳ１０２）。
【００２６】
図３は、図１に示す管理情報付加部１４が実行する電子透かし及び識別符号の付加例を示す概念図である。ここで、本発明で扱う電子文書は、文字や画像を構成するデータ群で構成され、報告書やファックス送信文書等の業務上流通する文書だけでなく、インターネット経由で流通するハイパーテキスト等も該当する。
【００２７】
そして、図３に示すように、管理情報付加部１４によって電子透かし及び識別符号が付加された電子文書は、テキストデータや書式付きテキストデータからなる文字データ１０１と、電子透かしが合成された画像データ１０２と、識別符号付加情報１０３から構成された電子透かし及び識別符号付き電子文書１００となる。
【００２８】
ここで、識別符号付加情報１０３には、識別符号が添付ファイルとして電子文書に添付される場合には、当該添付ファイルに対するリンク情報が該当し、識別符号がオブジェクトとして埋め込まれる場合には、当該オブジェクトの埋め込み情報が該当する。尚、このような付加情報を追加する手段に変えて、文字データや画像データに直接追加記述する手段を使用してもよい。例えば、特開平４−３３４２６６号公報に記載されているような技術を用いれば、ハーフトーンでの埋め込みが可能となる。その他、用紙
管理情報付加部１４は、上記のようにして電子透かし及び識別符号を電子文書に付加した後、この透かし及び識別符号付き電子文書１００を透かし及び識別符号付き電子文書出力部１５に出力する。
【００２９】
管理情報付加部１４から透かし及び識別符号付き電子文書１００を受け取った透かし及び識別符号付き電子文書出力部１５は、当該透かし及び識別符号付き電子文書１００を外部装置ＥＤに出力する（ステップＳ１０３）。
【００３０】
以上説明した一連の手順によって、透かし及び識別符号付き電子文書出力部１５が出力した電子文書を管理するための土台が形成されたこととなる。そして、この透かし及び識別符号付き電子文書出力部１５が出力した電子文書の不正コピーが行われた場合には（Ｓ１０４でＹＥＳ）、当該コピーされた電子文書から電子透かしを抽出し（ステップＳ１０５）、管理情報記憶部１１に記憶された管理情報と照合する（ステップＳ１０８）。
【００３１】
一方、透かし及び識別符号付き電子文書出力部１５が出力した電子文書が不正に印刷された場合には（ステップＳ１０６でＹＥＳ）、当該印刷された印刷物から識別符号を読みとり（ステップＳ１０７）、管理情報記憶部１１に記憶された管理情報と照合する（ステップＳ１０８）。
【００３２】
図４は、図３に示す透かし及び識別符号付き電子文書１００が印刷された後の当該印刷された文書の構成を示す概念図である。同図に示すように、透かし及び識別符号付き電子文書１００が用紙Ｐに印刷されると、当該用紙Ｐには、識別符号１１０、文章１１１および画像１１２が形成される。ここで、同図に示す例では、２進コードをキャラクタの傾きとして符号化したものを識別符号として使用している。
【００３３】
上述したステップＳ１０７の処理は、図４に示す識別符号１１０をスキャナ等で読み取ることにより行われる。
【００３４】
このように、本発明の第１の実施形態によれば、外部に出力される電子文書には、電子透かし及び識別符号が付加されるため、当該電子文書の電子的複製による流通および印刷による流通を管理することができる。
【００３５】
次に、本発明の第２の実施形態を図５および図６を使用して説明する。
【００３６】
図５は、本発明の第２の実施形態に係る電子文書管理装置の構成を示すブロック図である。同図に示すように、第２の実施形態に係る電子文書管理装置２は、図中の点線で囲まれたブロックで構成され外部装置ＥＤに接続される。尚、同図中、第１の実施形態に係るものと共通する部分には、同一の符号を付し、以後の説明に使用する。
【００３７】
この第２の実施形態に係る電子文書管理装置２は、電子文書の流通形態に応じて付加する情報を選択するように作用する。即ち、電子文書が電子的手段によって流通する場合には、当該電子文書に電子透かしを付加し、電子文書が印刷されて流通する場合には、当該印刷された印刷物に識別符号を付する。
【００３８】
図５に示す第２の実施形態に係る電子文書管理装置２は、電子的複製電子透かしが付加されていない電子文書を記憶する透かしなし電子文書記憶部と、著作権情報等の管理情報を記憶する管理情報記憶部１１と、当該管理情報記憶部１１に記憶した管理情報から電子透かしを生成する電子透かし生成部１２と、当該電子透かし生成部１２が生成した電子透かしを前記透かしなし電子文書記憶部１０に記憶した透かしなし電子文書に付加する電子透かし付加部２０と、当該電子透かし付加部２０によって電子透かしが付加された電子文書をディジタルデータとして出力する透かし付き電子文書出力部２２と、管理情報記憶部１１に記憶した管理情報からバーコード等の識別符号を生成する識別符号生成部１３と、当該識別符号生成部に記憶した識別符号を透かしなし電子文書記憶部１０に記憶した電子文書とともに印刷する識別符号付き文書印刷部２１とを具備し、電子透かし付加部２０によって付加された電子透かしに基づいて前記透かし付き電子文書出力部２２が出力した透かし付き電子文書の電子的複製による流通を管理し、識別符号付き文書印刷部２１によって印刷された識別符号に基づいて該識別符号付き文書印刷部２１が印刷した印刷物の流通を管理する。
【００３９】
ここで、図５に示す電子透かし付加部２０は、図３に示すような形で電子透かしを合成し、識別符号付き文書印刷部２１は、識別符号生成部１３が生成した識別符号を前記透かしなし電子文書に重ねて印刷する。このとき、電子文書を用紙の表に、識別記号を用紙の裏面に印刷するように構成することもできる。
【００４０】
図６は、図５に示す第２の実施形態に係る電子文書管理装置が実行する電子文書管理処理の実行手順を示すフローチャートである。
【００４１】
まず、第２の実施形態に係る電子文書管理装置２は、外部装置ＥＤから透かしなし電子文書記憶部１０に記憶された電子文書の出力要求があるかどうかの判断（ステップＳ２００）および印刷要求があるかどうかの判断（ステップＳ２１０）を実行する。
【００４２】
そして、電子文書の出力要求があった場合には（ステップＳ２００）、電子透かし生成部１２に電子透かしの生成を指示する。当該指示を受けた電子透かし生成部１２は、管理情報記憶部１１から電子透かしの生成に必要な情報を読み出し、当該読みだした情報を電子透かしに変換する（ステップＳ２０１）。その後、この生成した電子透かしを電子透かし付加部２０に出力する。
【００４３】
電子透かしを受信した電子透かし付加部２０は、透かしなし電子文書記憶部１０に記憶された電子文書を読み出し、当該受信した電子透かしを合成する（ステップＳ２０２）。その後、この電子透かしが付加された電子文書を透かし付き電子文書出力部２２に出力する。
【００４４】
透かし付き電子文書出力部２２は、電子透かし付加部２０から受信した透かし付き電子文書を電子文書出力要求のあった外部装置ＥＤに出力する（ステップＳ２０３）。
【００４５】
その後、外部装置ＥＤに出力された電子文書の不正コピーが電子的手段により行われた場合には（ステップＳ２０４でＹＥＳ）、当該コピーによって生成された電子文書から電子透かしを抽出し（ステップＳ２０５）、管理情報記憶部１１に記憶した管理情報と照合する（ステップＳ２０６）。
【００４６】
一方、外部装置ＥＤから電子文書の印刷要求があった場合には（ステップＳ２１０でＹＥＳ）、第２の実施形態に係る電子文書管理装置２は、識別符号生成部１３に識別符号の生成を指示する。この指示を受けた識別符号生成部１３は、管理情報記憶部１１から識別符号の生成に必要な情報を読み出し、当該読みだした情報を識別符号に変換する（ステップＳ２１１）。そして、この生成した識別符号を識別符号付き文書印刷部２１に出力する。
【００４７】
識別符号生成部１３から識別符号を受信した識別符号付き文書印刷部２１は、印刷要求のあった電子文書を透かしなし電子文書記憶部１０から読み出し、当該受信した識別符号とともに印刷する（ステップＳ２１２）。
【００４８】
その後、識別符号付き文書印刷部２１が印刷した印刷物が不正に流通した場合には（ステップＳ２１３でＹＥＳ）、スキャナ等を利用した当該不正に流通した印刷物から識別符号を読みとり（ステップＳ２１４）、管理情報記憶部１１に記憶された管理情報と照合する（ステップＳ２１５）。
【００４９】
このように、本発明の第２の実施形態によれば、電子文書の流通形態に応じて適切な管理を行うことができる。
【００５０】
次に、本発明の第３の実施形態を図７および図８を使用して説明する。
【００５１】
図７は、本発明の第３の実施形態に係る電子文書管理装置の構成を示すブロック図である。同図に示す第３の実施形態に係る電子文書管理装置３は、図中の点線で囲まれたブロックで構成され、外部装置ＥＤに接続される。
【００５２】
この第３の実施形態に係る電子文書管理装置３は、電子透かしが既に付加された電子文書から当該付加された電子透かしを抽出し、識別符号に変換して再び透かし付き電子文書に付加することにより、透かし付き電子文書の印刷による流通を管理するものである。
【００５３】
図７に示すように、この第３の実施形態に係る電子文書管理装置３は、透かし付き電子文書を記憶する透かし付き電子文書記憶部３０と、当該透かし付き電子文書記憶部３０に記憶した透かし付き電子文書から電子透かしを抽出する電子透かし抽出部３１と、当該電子透かし抽出部３１が抽出した電子透かしから識別符号を生成する識別符号生成部１３と、識別符号生成部１３が生成した識別符号を透かし付き電子文書記憶部３０に記憶した透かし付き電子文書に付加する識別符号付加部３２と、当該記識別符号付加部３２によって識別符号が付加された透かし付き電子文書を出力する透かし及び識別符号付き電子文書出力部１５とを具備し、識別符号付加部３２によって付加された識別符号に基づいて、透かし及び識別符号付き電子文書出力部１５が出力した透かし及び識別符号付き電子文書の印刷による流通を管理する。
【００５４】
図８は、図７に示す第３の実施形態に係る電子文書管理装置が実行する電子文書管理処理の実行手順を示すフローチャートである。
【００５５】
第２の実施形態に係る電子文書管理装置２は、まず、外部装置ＥＤから電子文書の出力要求を受けると、電子透かし抽出部３１に電子透かしの抽出を指示する。この指示を受けた電子透かし抽出部３１は、透かし付き電子文書記憶部３０から出力要求のあった電子文書を読み出し、当該読みだした電子文書に付加された電子透かしを抽出する（ステップＳ３００）。そして、この抽出した電子透かしを識別符号生成部１３に出力する。
【００５６】
電子透かし抽出部３１から電子透かしを受け取った識別符号生成部１３は、当該受け取った電子透かしを解読して識別符号に変換する（ステップＳ３０１）。そして、この生成した識別符号を識別符号付加部３２に出力する（ステップＳ３０２）。
【００５７】
識別符号生成部１３から識別符号を受け取った識別符号付加部３２は、透かし付き電子文書記憶部３０から出力要求のあった透かし付き電子文書を読み出し、当該受け取った識別符号を付加する（ステップＳ３０２）。そして、この識別符号が付加された電子文書を透かし及び識別符号付き電子文書出力部１５に出力する。
【００５８】
識別符号付加部３２から透かし及び識別符号付き電子文書を受け取った透かし及び識別符号付き電子文書出力部１５は、当該受け取った電子文書を外部装置ＥＤに出力する（ステップＳ３０３）。
【００５９】
その後、第３の実施形態に係る電子文書管理装置３は、透かし及び識別符号付き電子文書出力部１５が出力した電子文書が電子的手段によって不正にコピーされた場合には（ステップＳ３０４でＹＥＳ）、当該不正コピーにより生成された電子文書から電子透かしを抽出し（ステップＳ３０５）、管理情報と照合する（ステップＳ３０８）。
【００６０】
一方、透かし及び識別符号付き電子文書出力部１５が出力した電子文書が不正に印刷され、当該印刷によって生成された印刷物が流通した場合には（ステップＳ３０６でＹＥＳ）、当該流通した印刷物から識別符号を読みとり（ステップＳ３０７）、管理情報と照合する（ステップＳ３０８）。
【００６１】
以上説明した本発明の第３の実施形態に示すように、識別符号を透かし付き電子文書から直接生成することによっても、電子文書の電子的複製および印刷による流通を管理することができる。
【００６２】
次に、本発明の第４の実施形態を図９および図１０を使用して説明する。
【００６３】
図９は、本発明の第４の実施形態に係る電子文書管理装置４の構成を示すブロック図である。同図に示すように、第４の実施形態に係る電子文書管理装置４は、同図中、点線で囲まれたブロックで構成される。
【００６４】
この第４の実施形態に係る電子文書管理装置４は、透かし付き電子文書の印刷要求とともに作用し、当該透かし付き電子文書から電子透かしを抽出して生成した識別符号を印刷時に付加することにより、透かし付き電子文書の印刷による流通を管理するものである。
【００６５】
図９に示すように、この第４の実施形態に係る電子文書管理装置４は、電子透かしが付加された電子文書を記憶する透かし付き電子文書記憶部３０と、当該透かし付き電子文書記憶部３０に記憶した透かし付き電子文書から電子透かしを抽出する電子透かし抽出部３１と、当該電子透かし抽出部３１が抽出した電子透かしから識別符号を生成する識別符号生成部１３と、透かし付き電子文書記憶部３０に記憶した透かし付き電子文書を識別符号生成部１３が生成した識別符号とともに印刷する識別符号付き文書印刷部２１とを具備し、識別符号付き文書印刷部２１によって印刷された識別符号に基づいて、該識別符号付き文書印刷部２１が印刷した印刷物の流通を管理する。
【００６６】
図１０は、図９に示す第４の実施形態に係る電子文書管理装置４が実行する電子文書管理処理の実行手順を示すフローチャートである。
【００６７】
第４の実施形態に係る電子文書管理装置４は、まず、透かし付き電子文書記憶部３０に記憶した電子文書の印刷要求を受けると、電子透かし抽出部３１に電子透かしの抽出を指示する。この指示を受けた電子透かし抽出部３１は、透かし付き電子文書記憶部３０から当該印刷要求のあった電子文書を読み出し、電子透かしを抽出する（ステップＳ４００）。そして、この抽出した電子透かしを識別符号生成部１３に出力する。
【００６８】
電子透かし抽出部３１が出力した電子透かしを受け取った識別符号生成部１３は、当該受け取った電子透かしを解読して識別符号に変換する（ステップＳ４０１）。そして、この生成した識別符号を識別符号付き文書印刷部２１に出力する。
【００６９】
識別符号生成部１３から出力された識別符号を受け取った識別符号付き文書印刷部２１は、透かし付き電子文書記憶部３０から印刷要求のあった電子文書を読み出し、当該受け取った識別符号とともに印刷する（ステップＳ４０２）。
【００７０】
その後、識別符号付き文書印刷部２１が印刷した印刷物が不正に流通した場合には（ステップＳ４０３でＹＥＳ）、当該不正に流通した印刷物から識別符号を読みとり（ステップＳ４０４）、管理情報と照合する（ステップＳ４０５）。
【００７１】
以上説明した本発明の第４の実施形態に示すように、識別符号を透かし付き電子文書から直接生成し印刷時に付加することによっても、電子文書の印刷による流通を管理することができる。
【００７２】
次に、本発明の第５の実施形態を図１１および図１２を使用して説明する。
【００７３】
図１１は、本発明の第５の実施形態に係る電子文書管理装置の構成を示すブロック図である。同図に示すように、本発明の第５の実施形態に係る電子文書管理装置は、同図中点線で囲まれたブロックで構成され外部装置ＥＤに接続される。
【００７４】
この第５の実施形態に係る電子文書管理装置５は、流通の対象となる電子文書が透かし付きのものと透かしなしのものの両方記憶されている場合に、当該透かし付きのものから電子透かしを抽出し、識別符号に変換して透かしなしの電子文書に付加することにより、電子文書の流通を管理するものである。
【００７５】
図１１に示すように、この第５の実施形態に係る電子文書管理装置５は、電子透かしが付加されていない電子文書を記憶する透かしなし電子文書記憶部１０と、電子透かしが付加された透かし付き電子文書を記憶する透かし付き電子文書記憶部３０と、当該透かし付き電子文書記憶部３０に記憶した透かし付き電子文書から電子透かしを抽出する電子透かし抽出部３１と、透かしなし電子文書記憶部１０に記憶した電子文書とともに印刷される識別符号を電子透かし抽出部３１が抽出した電子透かしから生成する識別符号生成部１３と、当該識別符号生成部１３が生成した識別符号を透かしなし電子文書記憶部１０に記憶した電子文書に付加する識別符号付加部３２と、当該識別符号付加部３２によって前記識別符号が付加された電子文書をディジタルデータとして出力する識別符号付き電子文書出力部５０とを具備し、識別符号付加部３２によって付加された識別符号に基づいて、識別符号付き電子文書出力部５０が出力した識別符号付き電子文書の印刷による流通を管理する。
【００７６】
図１２は、図１１に示す第５の実施形態に係る電子文書管理装置５が実行する電子文書管理処理の実行手順を示すフローチャートである。
【００７７】
第５の実施形態に係る電子文書管理装置５は、まず、外部装置ＥＤから電子文書の出力要求があると、電子透かし抽出部３１に電子透かしの抽出を指示する。この指示を受けた電子透かし抽出部３１は、透かし付き電子文書記憶部３０から当該出力要求のあった電子文書を読み出し（ステップＳ５００）、この読みだした電子文書に付加された電子透かしを抽出する（ステップＳ５０１）。そして、当該抽出した電子透かしを識別符号生成部１３に出力する。
【００７８】
電子透かし生成部１２から電子透かしを受け取った識別符号生成部１３は、当該受け取った電子透かしを解読して識別符号を生成し（ステップＳ５０２）、識別符号付加部３２に出力する。
【００７９】
識別符号生成部１３から識別符号を受け取った識別符号付加部３２は、透かしなし電子文書記憶部１０から出力要求のあった電子文書を読み出し（ステップＳ５０４）、当該受け取った識別符号を付加する（ステップＳ５０４）。そして、この識別符号が付加された電子文書を識別符号付き電子文書出力部５０に出力する。
【００８０】
識別符号付加部３２から識別符号付き電子文書を受け取った識別符号付き電子文書出力部５０は、当該受け取った識別符号付き電子文書を外部装置ＥＤに出力する（ステップＳ５０５）。
【００８１】
その後、識別符号付き電子文書出力部５０が出力した電子文書が不正に印刷された場合には（ステップＳ５０６でＹＥＳ）、当該不正に印刷された印刷物から識別符号を読みとり（ステップＳ５０７）、管理情報と照合する（ステップＳ５０８）。
【００８２】
以上説明した本発明の第５の実施形態に示すように、電子透かしが付加された電子文書から電子透かしを抽出して識別符号を生成し、電子透かしの付加されていない電子文書に付加することによっても、電子文書の印刷による流通を管理することができる。
【００８３】
次に、本発明の第６の実施形態を図１３および図１４を使用して説明する。
【００８４】
図１３は、本発明の第６の実施形態に係る電子文書管理装置の構成を示すブロック図である。同図に示すように、本発明の第６の実施形態に係る電子文書管理装置６は、同図中の点線で囲まれたブロックで構成される。
【００８５】
この第６の実施形態に係る電子文書管理装置６は、電子文書の印刷が要求された場合に、電子透かしが付加された電子文書から電子透かしを抽出して識別符号を生成し、当該印刷要求のあった電子文書とともに印刷することにより、当該印刷によって生成された印刷物の流通を管理するものである。
【００８６】
図１３に示すように、この第６の実施形態に係る電子文書管理装置６は、電子透かしの付加されていない電子文書を記憶する透かしなし電子文書記憶部１０と、電子透かしが付加された透かし付き電子文書を記憶する透かし付き電子文書記憶部３０と、当該透かし付き電子文書記憶部に記憶した透かし付き電子文書から電子透かしを抽出する電子透かし抽出部３１と、当該電子透かし抽出部３１が抽出した電子透かしから識別符号を生成する識別符号生成部１３と、透かしなし電子文書記憶部１０に記憶した電子文書を識別符号生成部１３が生成した識別符号とともに印刷する識別符号付き文書印刷部２１とを具備し、識別符号付き文書印刷部２１によって印刷された識別符号に基づいて、該識別符号付き文書印刷部２１が印刷した印刷物の流通を管理する。
【００８７】
図１４は、図１３に示す第６の実施形態に係る電子文書管理装置６が実行する電子文書管理処理の実行手順を示すフローチャートである。
【００８８】
第６の実施形態に係る電子文書管理装置６は、まず、電子文書の印刷要求があると、電子透かし抽出部３１に電子透かしの抽出を指示する。この指示を受けた電子透かし抽出部３１は、透かし付き電子文書記憶部３０から当該印刷要求のあった電子文書を読み出し（ステップＳ６００）、この読みだした電子文書に付加された電子透かしを抽出する（ステップＳ６０１）。そして、当該抽出した電子透かしを識別符号生成部１３に出力する。
【００８９】
電子透かし抽出部３１から電子透かしを受け取った識別符号生成部１３は、当該受け取った電子透かしを解読して識別符号に変換し（ステップＳ６０２）、識別符号付き文書印刷部２１に出力する。
【００９０】
識別符号生成部１３から識別符号を受け取った識別符号付き文書印刷部２１は、透かしなし電子文書記憶部１０から印刷要求のあった電子透かしの付加されていない電子文書を読み出し（ステップＳ６０３）、識別符号生成部１３から受け取った識別符号とともに印刷する（ステップＳ６０４）。
【００９１】
その後、識別符号付き文書印刷部２１が印刷した印刷物が不正に流通した場合には（ステップＳ６０５でＹＥＳ）、当該不正に流通した印刷物から識別符号をを読み取り（ステップＳ６０６）、管理情報と照合する（ステップＳ６０７）。
【００９２】
以上説明した本発明の第６の実施形態に示すように、電子文書の印刷が要求された場合に、電子透かしが付加された電子文書から電子透かしを抽出して識別符号を生成し、当該印刷要求のあった電子文書とともに印刷することによっても、電子文書の印刷による流通を管理することができる。
【００９３】
なお、図１１および図１３に示す実施形態において、電子透かしの抽出に透かしなし電子文書が必要である場合には、電子透かし抽出部３１によって、透かしなし電子文書記憶部１０から透かしなし電子文書が読み込こまれるように構成する。
【００９４】
また、上述したすべてのフローチャートでは、電子文書の流出と不正管理とを同一のフローで示したが、このような電子文書の流出および不正管理は、複数のマシンで行なわれる場合も含まれる。
【００９５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、電子文書の電子的流通および印刷による流通の双方を管理する電子文書管理装置および方法を提供することができる。
【００９６】
また、本発明の第１の実施形態によれば、外部に出力される電子文書には、電子透かし及び識別符号が付加されるため、当該電子文書の電子的複製による流通および印刷による流通を管理することができる。
【００９７】
また、本発明の第２の実施形態によれば、電子文書の流通形態に応じて適切な管理を行うことができる。
【００９８】
また、本発明の第３の実施形態に示すように、識別符号を透かし付き電子文書から直接生成することによっても、電子文書の電子的複製および印刷による流通を管理することができる。
【００９９】
また、本発明の第４の実施形態に示すように、識別符号を透かし付き電子文書から直接生成し印刷時に付加することによっても、電子文書の印刷による流通を管理することができる。
【０１００】
また、本発明の第５の実施形態に示すように、電子透かしが付加された電子文書から電子透かしを抽出して識別符号を生成し、電子透かしの付加されていない電子文書に付加することによっても、電子文書の印刷による流通を管理することができる。
【０１０１】
また、本発明の第６の実施形態に示すように、電子文書の印刷が要求された場合に、電子透かしが付加された電子文書から電子透かしを抽出して識別符号を生成し、当該印刷要求のあった電子文書とともに印刷することによっても、電子文書の印刷による流通を管理することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る電子文書管理装置の構成を示すブロック図。
【図２】図１に示す第１の実施形態に係る電子文書管理装置１が実行する電子文書管理処理の実行手順を示すフローチャート。
【図３】図１に示す管理情報付加部１４が実行する電子透かし及び識別符号の付加例を示す概念図。
【図４】図３に示す透かし及び識別符号付き電子文書１００が印刷された後の当該印刷された文書の構成を示す概念図。
【図５】本発明の第２の実施形態に係る電子文書管理装置の構成を示すブロック図。
【図６】図５に示す第２の実施形態に係る電子文書管理装置が実行する電子文書管理処理の実行手順を示すフローチャート。
【図７】本発明の第３の実施形態に係る電子文書管理装置の構成を示すブロック図。
【図８】図７に示す第３の実施形態に係る電子文書管理装置が実行する電子文書管理処理の実行手順を示すフローチャート。
【図９】本発明の第４の実施形態に係る電子文書管理装置４の構成を示すブロック図。
【図１０】図９に示す第４の実施形態に係る電子文書管理装置４が実行する電子文書管理処理の実行手順を示すフローチャート。
【図１１】本発明の第５の実施形態に係る電子文書管理装置の構成を示すブロック図。
【図１２】図１１に示す第５の実施形態に係る電子文書管理装置５が実行する電子文書管理処理の実行手順を示すフローチャート。
【図１３】本発明の第６の実施形態に係る電子文書管理装置の構成を示すブロック図。
【図１４】図１３に示す第６の実施形態に係る電子文書管理装置６が実行する電子文書管理処理の実行手順を示すフローチャート。
【符号の説明】
１…第１の実施形態に係る電子文書管理装置、２…第２の実施形態に係る電子文書管理装置、３…第３の実施形態に係る電子文書管理装置、４…第４の実施形態に係る電子文書管理装置、５…第５の実施形態に係る電子文書管理装置、６…第６の実施形態に係る電子文書管理装置、１０…透かしなし電子文書記憶部、１１…管理情報記憶部、１２…電子透かし生成部、１３…識別符号生成部、１４…管理情報付加部、１５…透かし及び識別符号付き電子文書出力部、２０…電子透かし付加部、２１…識別符号付き文書印刷部、２２…透かし付き電子文書出力部、３０…透かし付き電子文書記憶部、３１…電子透かし抽出部、３２…識別符号付加部、５０…識別符号付き電子文書出力部、１００…透かし及び識別符号付き電子文書、１０１…文字データ、１０２…電子透かしが合成された画像データ、１０３…識別符号付加情報、１１０…識別符号、１１１…文章、１１２…画像、ＥＤ…外部装置、Ｐ…用紙。
【図１】
0003896676.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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