(57)【要約】【課題】受信した画像内の指定された領域の画像を宛先以外の記憶手段に記憶させるようにした画像処理装置を提供する。【解決手段】画像処理装置の複数の記憶手段は、受信した画像を記憶し、画像受信手段は、記憶手段に記憶させる該画像を受信し、解析手段は、画像受信手段によって受信された画像内にある情報画像を解析し、変換手段は、解析手段による解析結果に基づいて、画像受信手段によって受信された画像を変換し、記憶制御手段は、画像受信手段によって受信された画像と変換手段によって変換された画像をそれぞれ異なる記憶手段に記憶させるように制御し、記憶手段には、担当者が割り当てられており、記憶制御手段は、画像受信手段によって受信された画像を該画像に対応する担当者に割り当てられた記憶手段に記憶させ、変換手段によって変換された画像を該担当者以外の担当者に割り当てられた記憶手段に記憶させるように制御する。【選択図】図５
2013016969.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
宛先以外の担当者にも閲覧可能である文書内の領域を指定する指定手段と、
前記指定手段によって指定された領域に関する情報に基づいて、情報画像を生成する生成手段と、
前記生成手段によって生成された情報画像を前記文書に合成する合成手段と、
前記合成手段によって情報画像が合成された文書を出力する出力手段
を有する情報処理装置と、
受信した画像を記憶する複数の記憶手段と、
前記情報処理装置の出力手段によって出力された文書に対して記入された画像であって、前記記憶手段に記憶させる該画像を受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段によって受信された画像内にある情報画像を解析する解析手段と、
前記解析手段による解析結果に基づいて、前記画像受信手段によって受信された画像を変換する変換手段と、
前記画像受信手段によって受信された画像と前記変換手段によって変換された画像をそれぞれ異なる前記記憶手段に記憶させるように制御する記憶制御手段
を有し、
前記記憶手段には、担当者が割り当てられており、
前記記憶制御手段は、前記画像受信手段によって受信された画像を該画像に対応する担当者に割り当てられた前記記憶手段に記憶させ、前記変換手段によって変換された画像を該担当者以外の担当者に割り当てられた前記記憶手段に記憶させるように制御する
ようにした画像処理装置
を具備することを特徴とする情報画像処理装置。
【請求項２】
宛先以外の担当者にも閲覧可能である文書内の領域を指定する指定手段と、
前記指定手段によって指定された領域に関する情報に基づいて、情報画像を生成する生成手段と、
前記生成手段によって生成された情報画像を前記文書に合成する合成手段と、
前記合成手段によって情報画像が合成された文書を出力する出力手段
を具備することを特徴とする情報処理装置。
【請求項３】
前記生成手段は、前記指定手段によって指定された領域に関する情報と該領域によって構成される画像を記憶する記憶手段を指定する情報に基づいて、情報画像を生成する
ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記指定手段によって指定された領域に関する情報に基づいて、前記出力手段によって出力された文書に対して記入する操作者が該領域を選択し得る欄を生成する第２の生成手段
をさらに具備し、
前記生成手段は、前記指定手段によって指定された領域に関する情報と前記第２の生成手段によって生成された欄に関する情報に基づいて、情報画像を生成し、
前記合成手段は、前記生成手段によって生成された情報画像と前記第２の生成手段によって生成された欄を前記指定手段によって指定対象とされた文書に合成する
ことを特徴とする請求項２又は３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
受信した画像を記憶する複数の記憶手段と、
前記記憶手段に記憶させる画像を受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段によって受信された画像内にある情報画像を解析する解析手段と、
前記解析手段による解析結果に基づいて、前記画像受信手段によって受信された画像を変換する変換手段と、
前記画像受信手段によって受信された画像と前記変換手段によって変換された画像をそれぞれ異なる前記記憶手段に記憶させるように制御する記憶制御手段
を有し、
前記記憶手段には、担当者が割り当てられており、
前記記憶制御手段は、前記画像受信手段によって受信された画像を該画像に対応する担当者に割り当てられた前記記憶手段に記憶させ、前記変換手段によって変換された画像を該担当者以外の担当者に割り当てられた前記記憶手段に記憶させるように制御する
ことを特徴とする画像処理装置。
【請求項６】
前記記憶制御手段は、前記解析手段による解析結果に基づいて、前記変換手段によって変換された画像を前記画像受信手段によって受信された画像の宛先以外の前記記憶手段に記憶させるように制御する
ことを特徴とする請求項５に記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記画像受信手段が受信する画像には、操作者が前記領域を選択し得る欄があり、
前記解析手段による解析結果に基づいて、前記画像受信手段によって受信された画像内にある欄を解析する第２の解析手段
をさらに具備し、
前記変換手段は、前記解析手段による解析結果と前記第２の解析手段による解析結果に基づいて、前記画像受信手段によって受信された画像を変換する
ことを特徴とする請求項５又は６に記載の画像処理装置。
【請求項８】
コンピュータを、
宛先以外の担当者にも閲覧可能である文書内の領域を指定する指定手段と、
前記指定手段によって指定された領域に関する情報に基づいて、情報画像を生成する生成手段と、
前記生成手段によって生成された情報画像を前記文書に合成する合成手段と、
前記合成手段によって情報画像が合成された文書を出力する出力手段
として機能させるための情報処理プログラム。
【請求項９】
コンピュータを、
受信した画像を記憶する複数の記憶手段と、
前記記憶手段に記憶させる画像を受信する画像受信手段と、
前記画像受信手段によって受信された画像内にある情報画像を解析する解析手段と、
前記解析手段による解析結果に基づいて、前記画像受信手段によって受信された画像を変換する変換手段と、
前記画像受信手段によって受信された画像と前記変換手段によって変換された画像をそれぞれ異なる前記記憶手段に記憶させるように制御する記憶制御手段
として機能させ、
前記記憶手段には、担当者が割り当てられており、
前記記憶制御手段は、前記画像受信手段によって受信された画像を該画像に対応する担当者に割り当てられた前記記憶手段に記憶させ、前記変換手段によって変換された画像を該担当者以外の担当者に割り当てられた前記記憶手段に記憶させるように制御する
ことを特徴とする画像処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報画像処理装置、情報処理装置、画像処理装置、情報処理プログラム及び画像処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
文書の閲覧に関する技術がある。
これに関連する技術として、例えば、特許文献１には、１つの文書内で各担当者が自分の担当する部分だけについてアクセスを行うことのできる文書作成装置を提供することを課題とし、文書を格納する文書格納手段と、この文書格納手段に格納される文書の所望の領域に保護フィールドを設定する保護フィールド設定手段と、設定された保護フィールドに対するアクセスの態様を保護フィールド設定前の文書に対するアクセスの態様とは異なったものに設定するアクセス態様設定手段とを文書作成管理システムに具備させていることが開示されている。
【０００３】
また、例えば、特許文献２には、サーバノードが具備する文書ファイルのアクセス制御をユーザ単位及び文書内領域単位に行って、完全・確実な機密保護を実現することを課題とし、Ａ地区のホストセンタのサーバノードは、該ホストセンタで管理する文書ファイルを有しており、Ｂ地区のサーバノードも文書ファイルを有しており、該文書ファイル上にユーザ管理テーブルと文書管理テーブルを内蔵し、ユーザ単位及び文書の所定領域単位に読み込み、更新、印刷等別のアクセス権を設定しておき、サーバノードは、クライアントノードからの文書アクセス要求を受けると、ユーザ管理テーブルと文書管理テーブルを突き合わせ、アクセスを要求したユーザがアクセスを要求された文書内領域をアクセスできるか判定し、他のサーバノードも同様であることが開示されている。
【０００４】
また、例えば、特許文献３には、ディレクトリやファイル単位，ファイル内部の小項目等に対応したきめの細かい会議資料へのアクセス制御を実現することを課題とし、会議資料は会議資料格納部に格納されており、階層化された複数の項目からなっており、会議資料に対応する読み出し権限リストは、アクセス制御部に格納されており、各項目番号の後にその項目の読み出し権をもつ会議参加者の名前が列挙されており、制御部は、入出力部から入力される会議参加者からのアクセス要求に対してアクセス権限リストを参照し、要求を出した参加者が権限を持っていれば、その要求を格納部に対して実行し、読み出し権を持たない会議参加者が存在することにより、表示されない項目があるため、表示されるべき項目の番号が欠落して、その連続性が失われる可能性があるときは、表示制御部が欠落した番号を埋めて続き番号となるように項目番号を付け替えて表示することが開示されている。
【０００５】
また、例えば、特許文献４には、アクセス権を、利用者の組織上の属性と関連づけることで容易に管理変更することを課題とし、文書アクセス指定部によって、データベース内のどの文書に対して、参照、作成、承認などといったどのようなモード（種類）のアクセスをするかを指定し、文書作成・参照権チェック部は、指定された文書とアクセスの種類に対して利用者がアクセス権を持つかどうか、利用者の部署及び役職に基づいて判断し、ページ作成・参照権チェック部は、文書目次表示部によって指定された部分とアクセスの種類に対して、利用者が参照、作成等を行うアクセス権があるかどうかを調べ、ページ表示・書き込み部は、指定された文書のページを表示することが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開平０４−３５７５５１号公報
【特許文献２】特開平０６−２１４８６２号公報
【特許文献３】特開平０８−１６１２１４号公報
【特許文献４】特開２０００−０２０３７７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明は、受信した画像内の指定された領域の画像を宛先以外の記憶手段に記憶させるようにした情報画像処理装置、情報処理装置、画像処理装置、情報処理プログラム及び画像処理プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
請求項１の発明は、宛先以外の担当者にも閲覧可能である文書内の領域を指定する指定手段と、前記指定手段によって指定された領域に関する情報に基づいて、情報画像を生成する生成手段と、前記生成手段によって生成された情報画像を前記文書に合成する合成手段と、前記合成手段によって情報画像が合成された文書を出力する出力手段を有する情報処理装置と、受信した画像を記憶する複数の記憶手段と、前記情報処理装置の出力手段によって出力された文書に対して記入された画像であって、前記記憶手段に記憶させる該画像を受信する画像受信手段と、前記画像受信手段によって受信された画像内にある情報画像を解析する解析手段と、前記解析手段による解析結果に基づいて、前記画像受信手段によって受信された画像を変換する変換手段と、前記画像受信手段によって受信された画像と前記変換手段によって変換された画像をそれぞれ異なる前記記憶手段に記憶させるように制御する記憶制御手段を有し、前記記憶手段には、担当者が割り当てられており、前記記憶制御手段は、前記画像受信手段によって受信された画像を該画像に対応する担当者に割り当てられた前記記憶手段に記憶させ、前記変換手段によって変換された画像を該担当者以外の担当者に割り当てられた前記記憶手段に記憶させるように制御するようにした画像処理装置を具備することを特徴とする情報画像処理装置である。
【０００９】
請求項２の発明は、宛先以外の担当者にも閲覧可能である文書内の領域を指定する指定手段と、前記指定手段によって指定された領域に関する情報に基づいて、情報画像を生成する生成手段と、前記生成手段によって生成された情報画像を前記文書に合成する合成手段と、前記合成手段によって情報画像が合成された文書を出力する出力手段を具備することを特徴とする情報処理装置である。
【００１０】
請求項３の発明は、前記生成手段は、前記指定手段によって指定された領域に関する情報と該領域によって構成される画像を記憶する記憶手段を指定する情報に基づいて、情報画像を生成することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置である。
【００１１】
請求項４の発明は、前記指定手段によって指定された領域に関する情報に基づいて、前記出力手段によって出力された文書に対して記入する操作者が該領域を選択し得る欄を生成する第２の生成手段をさらに具備し、前記生成手段は、前記指定手段によって指定された領域に関する情報と前記第２の生成手段によって生成された欄に関する情報に基づいて、情報画像を生成し、前記合成手段は、前記生成手段によって生成された情報画像と前記第２の生成手段によって生成された欄を前記指定手段によって指定対象とされた文書に合成することを特徴とする請求項２又は３に記載の情報処理装置である。
【００１２】
請求項５の発明は、受信した画像を記憶する複数の記憶手段と、前記記憶手段に記憶させる画像を受信する画像受信手段と、前記画像受信手段によって受信された画像内にある情報画像を解析する解析手段と、前記解析手段による解析結果に基づいて、前記画像受信手段によって受信された画像を変換する変換手段と、前記画像受信手段によって受信された画像と前記変換手段によって変換された画像をそれぞれ異なる前記記憶手段に記憶させるように制御する記憶制御手段を有し、前記記憶手段には、担当者が割り当てられており、前記記憶制御手段は、前記画像受信手段によって受信された画像を該画像に対応する担当者に割り当てられた前記記憶手段に記憶させ、前記変換手段によって変換された画像を該担当者以外の担当者に割り当てられた前記記憶手段に記憶させるように制御することを特徴とする画像処理装置である。
【００１３】
請求項６の発明は、前記記憶制御手段は、前記解析手段による解析結果に基づいて、前記変換手段によって変換された画像を前記画像受信手段によって受信された画像の宛先以外の前記記憶手段に記憶させるように制御することを特徴とする請求項５に記載の画像処理装置である。
【００１４】
請求項７の発明は、前記画像受信手段が受信する画像には、操作者が前記領域を選択し得る欄があり、前記解析手段による解析結果に基づいて、前記画像受信手段によって受信された画像内にある欄を解析する第２の解析手段をさらに具備し、前記変換手段は、前記解析手段による解析結果と前記第２の解析手段による解析結果に基づいて、前記画像受信手段によって受信された画像を変換することを特徴とする請求項５又は６に記載の画像処理装置である。
【００１５】
請求項８の発明は、コンピュータを、宛先以外の担当者にも閲覧可能である文書内の領域を指定する指定手段と、前記指定手段によって指定された領域に関する情報に基づいて、情報画像を生成する生成手段と、前記生成手段によって生成された情報画像を前記文書に合成する合成手段と、前記合成手段によって情報画像が合成された文書を出力する出力手段として機能させるための情報処理プログラムである。
【００１６】
請求項９の発明は、コンピュータを、受信した画像を記憶する複数の記憶手段と、前記記憶手段に記憶させる画像を受信する画像受信手段と、前記画像受信手段によって受信された画像内にある情報画像を解析する解析手段と、前記解析手段による解析結果に基づいて、前記画像受信手段によって受信された画像を変換する変換手段と、前記画像受信手段によって受信された画像と前記変換手段によって変換された画像をそれぞれ異なる前記記憶手段に記憶させるように制御する記憶制御手段として機能させ、前記記憶手段には、担当者が割り当てられており、前記記憶制御手段は、前記画像受信手段によって受信された画像を該画像に対応する担当者に割り当てられた前記記憶手段に記憶させ、前記変換手段によって変換された画像を該担当者以外の担当者に割り当てられた前記記憶手段に記憶させるように制御することを特徴とする画像処理プログラムである。
【発明の効果】
【００１７】
請求項１の情報画像処理装置によれば、受信した画像内の指定された領域の画像を宛先以外の記憶手段に記憶させることができるようになる。
【００１８】
請求項２の情報処理装置によれば、受信した画像内の指定された領域の画像を宛先以外の記憶手段に記憶させることができるようにするための文書を出力することができる。
【００１９】
請求項３の情報処理装置によれば、受信した画像内の指定された領域の画像を情報画像内に埋め込まれた情報に応じた記憶手段に記憶させることができるようにするための文書を出力することができる。
【００２０】
請求項４の情報処理装置によれば、受信した画像内の指定された領域を操作者が選択し得るようにするための文書を出力することができる。
【００２１】
請求項５の画像処理装置によれば、受信した画像内の指定された領域の画像を宛先以外の記憶手段に記憶させることができるようになる。
【００２２】
請求項６の画像処理装置によれば、受信した画像内の指定された領域の画像を情報画像内に埋め込まれた情報に応じた記憶手段に記憶させることができるようになる。
【００２３】
請求項７の画像処理装置によれば、受信した画像内の指定された領域を操作者が選択し得るようになる。
【００２４】
請求項８の情報処理プログラムによれば、受信した画像内の指定された領域の画像を宛先以外の記憶手段に記憶させることができるようにする文書を出力することができる。
【００２５】
請求項９の画像処理プログラムによれば、受信した画像内の指定された領域の画像を宛先以外の記憶手段に記憶させることができるようになる。
【図面の簡単な説明】
【００２６】
【図１】第１の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図２】閲覧領域情報のデータ構造例を示す説明図である。
【図３】第１の実施の形態が扱うフォーム文書の例を示す説明図である。
【図４】第１の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図５】第２の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図６】第２の実施の形態が受信する画像の例を示す説明図である。
【図７】第２の実施の形態による処理結果の例を示す説明図である。
【図８】第２の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図９】第３の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図１０】閲覧領域情報のデータ構造例を示す説明図である。
【図１１】第３の実施の形態が扱うフォーム文書の例を示す説明図である。
【図１２】第３の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図１３】第４の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図１４】第４の実施の形態が受信する画像の例を示す説明図である。
【図１５】第４の実施の形態による処理結果の例を示す説明図である。
【図１６】第４の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図１７】本実施の形態を組み合わせたシステム構成例を示す説明図である。
【図１８】本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示すブロック図である。
【図１９】本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００２７】
以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な各種の実施の形態の例を説明する。
＜第１の実施の形態＞
図１は、第１の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（コンピュータ・プログラム）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、それらのモジュールとして機能させるためのコンピュータ・プログラム（コンピュータにそれぞれの手順を実行させるためのプログラム、コンピュータをそれぞれの手段として機能させるためのプログラム、コンピュータにそれぞれの機能を実現させるためのプログラム）、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するの意である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（データの授受、指示、データ間の参照関係等）の場合にも用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態に応じて、又はそれまでの状況・状態に応じて定まることの意を含めて用いる。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」（社会システム）にすぎないものは含まない。
また、各モジュールによる処理毎に又はモジュール内で複数の処理を行う場合はその処理毎に、対象となる情報を記憶装置から読み込み、その処理を行った後に、処理結果を記憶装置に書き出すものである。したがって、処理前の記憶装置からの読み込み、処理後の記憶装置への書き出しについては、説明を省略する場合がある。なお、ここでの記憶装置としては、ハードディスク、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）、外部記憶媒体、通信回線を介した記憶装置、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）内のレジスタ等を含んでいてもよい。
【００２８】
一般に、画像を扱う画像処理装置には、親展ボックスという機能がある。親展ボックスとは、ファックス、スキャナ、複合機（スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）における受信機能、スキャン機能の中でサポートされている機能の１つで、受信した文書データ、スキャンした文書データを保存しておく記憶装置内の場所であり、親展ボックスに保存された文書データ（画像）にアクセスするのは、その親展ボックスに割り当てられた担当者のみができる。すなわち、担当者ごとに記憶領域が設定される。また、各親展ボックスには、ボックス名として担当者が自らの親展ボックスを識別するための情報が対応付けられている。親展ボックス内の文書データ（画像）にアクセスするときは、暗証番号等が要求されることになる。また、ファックス、ファックス機能をサポートする複合機では、ファックス発信者電話番号別に個別の親展ボックスに振り分けて受信することができるようになっていてもよい。このほか、Ｗｅｂブラウザを使って親展ボックス内の文書データをサムネイル表示で確認することができるようになっていてもよいが、もちろんアクセス権限が必要であり、暗証番号等が要求されることになる。
親展ボックスは上記のような機能のため、例えば、ファックスの親展ボックスに受信した発注書は親展ボックスに割り付けられた担当者しか見ることができないこととなる。担当者が休暇等の不在時には、発注処理が滞ってしまうという事態が発生することになる。そこで、その親展ボックスに他の担当者もアクセスできるようにしてしまうと、そもそも親展ボックスを用いる意味がなくなり、個人情報等が保護されなくなるおそれがある。一方、ファックスの発注書内には、個人情報等が記載されている領域（宛先の担当者のみが閲覧可能である文書内の領域）の他に、注文内容等のように他の担当者が閲覧してもよい領域（宛先以外の担当者にも閲覧可能である文書内の領域）がある。
以下の実施の形態（例えば、第１の実施の形態と第２の実施の形態の組み合わせ、第３の実施の形態と第４の実施の形態の組み合わせ等）は、このような状況で用いられるものである。なお、受信した画像を記憶する記憶装置の記憶場所の例として、親展ボックスを用いて説明するが、これに限られるものではなく、その記憶装置の記憶場所に担当者が割り当てられていればよく、例えば、その記憶装置の記憶場所へのアクセスができる者が限られている場合が該当する。
【００２９】
第１の実施の形態であるフォーム生成装置１００は、フォーム用の文書を生成するものであって、図１の例に示すように、フォーム作成モジュール１１０、閲覧領域指定モジュール１２０、閲覧領域情報画像生成モジュール１３０、合成モジュール１４０、出力モジュール１５０を有している。
【００３０】
フォーム作成モジュール１１０は、閲覧領域指定モジュール１２０、合成モジュール１４０と接続されている。フォーム作成モジュール１１０は、フォームとなる文書を作成する。例えば、文書作成装置、文書作成プログラム等が該当する。ここでフォームとなる文書とは、例えば、画像伝送装置を用いて連絡を行う場合に用いるための文書の型をいう。具体例として、図３の例に示すフォーム文書３００（ただし、情報画像３５０がない状態のフォーム文書３００）のように、ファックスによって物品、サービス等を注文するための発注書のフォームがあり、注文内容を示すための欄が空欄となっている文書が該当する。予め定めた文書を記憶装置から取り出してきてもよい。
【００３１】
閲覧領域指定モジュール１２０は、フォーム作成モジュール１１０、閲覧領域情報画像生成モジュール１３０と接続されている。閲覧領域指定モジュール１２０は、宛先以外の担当者にも閲覧可能である文書内の領域を指定する。ここで指定される「宛先以外の担当者にも閲覧可能である文書内の領域」としては、前述のフォーム文書を用いて連絡する場合、そのフォーム文書内に記載される情報であって連絡先の担当者以外の担当者であっても閲覧してよい情報が記載される領域（閲覧領域）である。例えば、先の例では注文内容を示している欄が該当し、逆に個人情報が記載される欄等は指定されない場合が多い。なお、指定は、予め定めた領域を指定してもよいし、フォーム作成モジュール１１０によって作成された文書を表示装置に表示し、操作者がマウス、キーボード、タッチパネル等を用いて文書内の領域を指定するようにしてもよい。
図３の例に示すフォーム文書３００では、領域３１０、３２０、３３０、３４０が領域として指定可能であり、領域３２０が閲覧領域指定モジュール１２０によって指定されたとする。
【００３２】
閲覧領域情報画像生成モジュール１３０は、閲覧領域指定モジュール１２０、合成モジュール１４０と接続されている。閲覧領域情報画像生成モジュール１３０は、閲覧領域指定モジュール１２０によって指定された領域に関する情報に基づいて、情報画像を生成する。ここで情報画像とは、機械可読な態様で電子データを表すために体系的に作られた画像コードをいい、具体的には、１次元バーコード、２次元コード等がある。例えば、２次元コードとして、ＱＲコード（Ｑｕｉｃｋ  Ｒｅｓｐｏｎｓｅ  ｃｏｄｅ：登録商標）等がある。なお、指定された領域に関する情報として、例えば閲覧領域情報２００がある。図２は、閲覧領域情報２００のデータ構造例を示す説明図である。
【００３３】
このデータ構造内の「Ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ  ｂｏｘ」のデータは、閲覧領域指定モジュール１２０によって指定された領域によって構成される画像を記憶する記憶装置内の場所を指定する情報であり、例えば、その指定された領域の情報が閲覧可能な親展ボックス番号を示している。つまり、宛先以外の担当者が閲覧可能な親展ボックス番号である。閲覧領域指定モジュール１２０によって指定されるものであり、具体的には閲覧領域を指定した操作者が指定するものである。なお、予め定められた親展ボックス（宛先以外の担当者が閲覧可能な親展ボックスがデフォルトとして定められている場合の親展ボックス）である場合は、「Ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ  ｂｏｘ」はなくてもよい。
次に、閲覧領域指定モジュール１２０によって指定された領域の数だけ、「ＡｒｅａＩＤ」、「ＰｏｓＸ」、「ＰｏｓＹ」、「Ｗｉｄｔｈ」、「Ｈｅｉｇｈｔ」のデータの組がある。なお、図２に示す例では、２つの領域が指定された場合を示している。「ＡｒｅａＩＤ」のデータは、閲覧領域指定モジュール１２０によって指定された領域を少なくともフォーム文書内で一意に識別できる情報であり、例えば、指定された順番を示すシーケンシャルな番号であってもよい。「ＰｏｓＸ」、「ＰｏｓＹ」のデータは、フォーム文書内での位置を示す情報であり、例えば、フォーム文書の横をＸ軸方向、縦をＹ軸方向とした場合に、その領域の左上を示す位置情報である。「Ｗｉｄｔｈ」、「Ｈｅｉｇｈｔ」のデータは、その領域の幅、高さを示す情報である。なお、これらの情報の他に、領域の左上と右下の座標情報の組み合わせ等であってもよい。また、領域は矩形以外であってもよく、その場合は、その領域の位置、形状を示す情報が領域に関する情報となる。
【００３４】
そして、閲覧領域情報２００（閲覧領域指定モジュール１２０によって指定された領域に関する情報とその領域によって構成される画像を記憶する記憶装置内の場所を指定する情報、又は、「Ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ  ｂｏｘ」のデータがない閲覧領域情報２００（閲覧領域指定モジュール１２０によって指定された領域に関する情報）であってもよい）に基づいて、情報画像を生成する。つまり、情報画像を解析した場合に、その情報画像に埋め込まれている閲覧領域情報２００の情報が読み取れるように情報画像を生成する。情報画像の生成は、情報画像の種類によって異なるが、その情報画像の生成については従来からの技術を用いればよい。
【００３５】
合成モジュール１４０は、フォーム作成モジュール１１０、閲覧領域情報画像生成モジュール１３０、出力モジュール１５０と接続されている。合成モジュール１４０は、閲覧領域情報画像生成モジュール１３０によって生成された情報画像を、フォーム作成モジュール１１０によって作成された文書（閲覧領域指定モジュール１２０によって指定対象とされた文書）に合成する。ここで合成する位置は、予め定めた位置であってもよいし、フォーム作成モジュール１１０によって作成された文書内のその情報画像よりも大きい空白領域を探索して、その空白領域を合成位置としてもよい。
【００３６】
出力モジュール１５０は、合成モジュール１４０と接続されている。出力モジュール１５０は、合成モジュール１４０によって情報画像が合成された文書（用紙１６０）を出力する。この用紙１６０内には、情報画像１６５が合成されている。また、文書を出力するとは、例えば、プリンタ等の印刷装置で印刷すること、ディスプレイ等の表示装置に表示すること、ファックス等の画像送信装置で画像を送信すること、画像データベース等の画像記憶装置へ書き込むこと、メモリーカード等の記憶媒体に記憶すること、他の情報処理装置へ渡すこと等が含まれる。例えば、図３に示すフォーム文書３００が該当する。前述の例では、閲覧領域指定モジュール１２０によって領域３２０が指定されているので、情報画像３５０内には領域３２０に関する情報が埋め込まれている。この出力した文書（紙であってもよいし、電子データであってもよい）を入手した者は、この文書に対して記載し、記載後の文書の画像を第２の実施の形態へ送信する。例えば、この文書の入手方法として、ファックスで受信してもよい。
【００３７】
図４は、第１の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ４０２では、フォーム作成モジュール１１０が、フォームを作成する。
ステップＳ４０４では、閲覧領域指定モジュール１２０が、作成されたフォーム内で送信先の担当者以外の者にも閲覧可能とする領域を指定する。
ステップＳ４０６では、閲覧領域情報画像生成モジュール１３０が、指定された閲覧領域に関する情報の情報画像を生成する。
ステップＳ４０８では、合成モジュール１４０が、フォームに情報画像を合成する。
ステップＳ４１０では、出力モジュール１５０が、情報画像付きのフォームを出力する。
【００３８】
＜第２の実施の形態＞
図５は、第２の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。受信変換装置５００は、例えば、第１の実施の形態の出力モジュール１５０が出力した用紙１６０に対して記入された文書の画像を受信し、その画像を本来の担当者に割り当てられた親展ボックスに記憶させ、情報画像１６５内に埋め込まれた領域に関する情報によって抽出される領域からなる画像をその本来の担当者以外の担当者が割り当てられた親展ボックスに記憶させるものである。
受信変換装置５００は、図５の例に示すように、画像受信モジュール５１０、画像データ保存モジュール５２０、情報画像解析モジュール５３０、画像変換モジュール５４０、親展ボックス保存モジュール５５０、親展ボックスＡＡ：５６０、親展ボックスＸＸ：５７０を有している。
【００３９】
画像受信モジュール５１０は、通信回線５９０、画像データ保存モジュール５２０、情報画像解析モジュール５３０、親展ボックス保存モジュール５５０と接続されている。画像受信モジュール５１０は、親展ボックスＡＡ：５６０又は親展ボックスＸＸ：５７０に記憶させる画像を受信する。例えばファックスが送信した画像情報を、電話回線である通信回線５９０を介して受信する。ここで受信する画像は、第１の実施の形態であるフォーム生成装置１００の出力モジュール１５０によって出力された用紙１６０に対して記入された画像である。具体例として、図６に示す受信画像６００がある。これは、図３に例示したフォーム文書３００（出力モジュール１５０によって出力された用紙１６０に該当）を元にしたものであり、領域６１０内には注文者の氏名、住所が記載されており、領域６２０内には発注内容が記載されている。
また、画像受信モジュール５１０は、受信した画像を画像データ保存モジュール５２０に記憶させる。
画像データ保存モジュール５２０は、画像受信モジュール５１０と接続されている。画像データ保存モジュール５２０は、画像受信モジュール５１０が受信した画像を記憶する。画像データ保存モジュール５２０に記憶された画像を用いて情報画像解析モジュール５３０、画像変換モジュール５４０、親展ボックス保存モジュール５５０等が処理を行う。
【００４０】
親展ボックスＡＡ：５６０、親展ボックスＸＸ：５７０は、親展ボックス保存モジュール５５０と接続されている。親展ボックスＡＡ：５６０、親展ボックスＸＸ：５７０は、それぞれ担当者が割り当てられており、少なくとも１つは画像受信モジュール５１０が受信した画像を記憶する。具体的には、親展ボックス保存モジュール５５０の制御によって、画像受信モジュール５１０が受信した画像を記憶する親展ボックスと画像変換モジュール５４０が変換した画像を記憶する親展ボックスとなる。なお、ファックス受信者電話番号別に個別の親展ボックスに振り分けて受信する場合はもちろんのこと、ファックス発信者電話番号別に個別の親展ボックスに振り分けて受信する場合も、この親展ボックスＡＡ：５６０、親展ボックスＸＸ：５７０に該当する。その親展ボックスに割り当てられた担当者のみがアクセスできることから、その親展ボックスも、割り当てられた担当者毎に受信した画像を記憶することになるためである。なお、担当者は個人であってもよいし、複数人であってもよい。また、複数人からなるグループ、組織等であってもよい。したがって、親展ボックスにアクセスできるのは１人の場合もあるし、複数人の場合もある。なお、図５の例では、２つの親展ボックスであるが、３つ以上であってもよい。
【００４１】
情報画像解析モジュール５３０は、画像受信モジュール５１０、画像変換モジュール５４０、親展ボックス保存モジュール５５０と接続されている。情報画像解析モジュール５３０は、画像受信モジュール５１０によって受信された画像内にある情報画像を解析する。具体的には、図６に例示した受信画像６００内の情報画像６５０に埋め込まれている情報を読み出す。例えば、読み出した情報は、図２に例示した閲覧領域情報２００等が該当する。前述の例では、指定された領域６２０に関する情報を読み出すことになる。情報画像の解析は、情報画像の種類によって異なるが、従来からの技術を用いればよい。
【００４２】
画像変換モジュール５４０は、情報画像解析モジュール５３０、親展ボックス保存モジュール５５０と接続されている。画像変換モジュール５４０は、情報画像解析モジュール５３０による解析結果に基づいて、画像受信モジュール５１０によって受信された画像を変換する。ここで「情報画像解析モジュール５３０による解析結果に基づいて」としては、具体的には情報画像解析モジュール５３０による解析結果内にある領域に関する情報（位置情報）を用いて、その領域を抽出することを意味する。前述の例では、解析結果である領域６２０に関する情報を用いて、領域６２０を抽出した画像を生成する。具体的には、図６に例示した受信画像６００から図７に例示した変換後画像７００を生成する。変換後画像７００には、受信画像６００の領域６２０に相当する領域７２０はあるが、領域６１０、領域６３０、領域６４０に相当する領域の画像はない。
【００４３】
親展ボックス保存モジュール５５０は、画像受信モジュール５１０、情報画像解析モジュール５３０、画像変換モジュール５４０、親展ボックスＡＡ：５６０、親展ボックスＸＸ：５７０と接続されている。親展ボックス保存モジュール５５０は、画像受信モジュール５１０によって受信された画像と画像変換モジュール５４０によって変換された画像をそれぞれ異なる親展ボックス（親展ボックスＡＡ：５６０、親展ボックスＸＸ：５７０）に記憶させるように制御する。より具体的には、画像受信モジュール５１０によって受信された画像（例えば受信画像６００）をその画像に対応する担当者に割り当てられた親展ボックスＸＸ：５７０に記憶させ、画像変換モジュール５４０によって変換された画像（変換後画像７００）をその担当者以外の担当者に割り当てられた親展ボックスＡＡ：５６０に記憶させるように制御する。
また、親展ボックス保存モジュール５５０は、情報画像解析モジュール５３０による解析結果に基づいて、画像変換モジュール５４０によって変換された画像を画像受信モジュール５１０によって受信された画像の宛先以外の親展ボックスＡＡ：５６０又は親展ボックスＸＸ：５７０に記憶させるように制御するようにしてもよい。つまり、解析結果内に親展ボックスを指定する情報が含まれている場合の処理を示している。前述の例では、閲覧領域情報２００内の「Ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ  ｂｏｘ」のデータが情報画像１６５内にある場合であり、この「Ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ  ｂｏｘ」のデータが示す親展ボックスに画像変換モジュール５４０が変換した画像を記憶させる。
【００４４】
なお、親展ボックス保存モジュール５５０は、受信された画像に対応する担当者が複数人（グループ、組織等を含む）であるか否かを判断し、判断の結果、受信された画像に対応する担当者が複数人の場合は、画像変換モジュール５４０によって変換された画像はその担当者以外の担当者に割り当てられた親展ボックスＡＡ：５６０に記憶させないように制御してもよい。複数人の場合は、全ての担当者が不在であることはまれであるためである。
また、担当者（Ａ）以外の担当者（Ｂ）として、担当者（Ｂ）が複数人の場合に、その担当者（Ｂ）内に担当者（Ａ）が含まれていたとしても、「担当者以外の担当者」に該当する。
【００４５】
図８は、第２の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ８０２では、画像受信モジュール５１０が、通信回線５９０を介して、画像を受信する。
ステップＳ８０４では、画像受信モジュール５１０が、受信した画像を画像データ保存モジュール５２０に記憶させる。
ステップＳ８０６では、情報画像解析モジュール５３０が、受信した画像内にある情報画像を解析する。
ステップＳ８０８では、画像変換モジュール５４０が、解析結果にしたがって、受信した画像から閲覧領域だけの画像を生成する。
ステップＳ８１０では、親展ボックス保存モジュール５５０が、受信した画像そのものを送信先である担当者の親展ボックスＸＸ：５７０に記憶させる。
ステップＳ８１２では、親展ボックス保存モジュール５５０が、閲覧用の画像を情報画像内の親展ボックス番号にしたがって、その親展ボックスＡＡ：５６０に記憶させる。
【００４６】
＜第３の実施の形態＞
図９は、第３の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。フォーム生成装置９００は、フォーム用の文書を生成するものであって、第１の実施の形態に閲覧領域指定用チェック欄生成モジュール９２５を付加したものである。なお、前述の実施の形態と同種の部位には同一符号を付し重複した説明を省略する（以下、同様）。
フォーム生成装置９００は、図９の例に示すように、フォーム作成モジュール１１０、閲覧領域指定モジュール１２０、閲覧領域指定用チェック欄生成モジュール９２５、閲覧領域情報画像生成モジュール１３０、合成モジュール１４０、出力モジュール１５０を有している。
閲覧領域指定モジュール１２０は、フォーム作成モジュール１１０、閲覧領域指定用チェック欄生成モジュール９２５、閲覧領域情報画像生成モジュール１３０と接続されている。閲覧領域指定モジュール１２０は、第１の実施の形態と同等の処理を行うが、指定された閲覧領域を閲覧領域指定用チェック欄生成モジュール９２５にも渡す。
【００４７】
閲覧領域指定用チェック欄生成モジュール９２５は、閲覧領域指定モジュール１２０、閲覧領域情報画像生成モジュール１３０、合成モジュール１４０と接続されている。閲覧領域指定用チェック欄生成モジュール９２５は、閲覧領域指定モジュール１２０によって指定された領域に関する情報に基づいて、出力モジュール１５０によって出力された文書に対して記入する操作者がその領域を選択し得る欄を生成する。第１の実施の形態では、閲覧領域指定モジュール１２０によって指定された領域が閲覧領域となっており、フォームに記載する操作者（第２の実施の形態又は第４の実施の形態に画像を送信する側の者）は閲覧領域を選択し得なかった。第３の実施の形態は、フォームに記載する操作者によって閲覧領域を選択し得るようにするためのものである。欄にチェックが入っている場合は、閲覧領域として指定されたことを意味するものとする。
【００４８】
欄の生成は、予め定めた領域に対して欄を生成してもよいし、フォーム作成モジュール１１０によって作成された文書を表示装置に表示し、操作者がマウス、キーボード、タッチパネル等を用いて文書内の領域を指定して、欄を生成するようにしてもよい。閲覧領域指定モジュール１２０によって指定された領域の全てに対して、欄を生成するようにしてもよい。また、閲覧領域指定モジュール１２０によって指定された領域の一部に対して、欄を生成するようにしてもよい。この場合、閲覧領域指定モジュール１２０によって指定された領域ではあっても、欄が生成されていないことが生じるが、その欄が生成されていない領域は、常に閲覧領域となることを示しており、文書に記載する操作者は閲覧領域とはしないことを指定できないことになる。なお、この場合、チェックが入っている欄を生成するようにしてもよい。これは閲覧領域として指定されていることを明示していることにもなる。
【００４９】
また、欄を合成する位置は、予め定めた位置であってもよいし、フォーム作成モジュール１１０によって作成された文書を表示装置に表示し、操作者がマウス、キーボード、タッチパネル等を用いて文書内の領域を指定して、欄を生成するようにしてもよいし、閲覧領域指定モジュール１２０によって指定された領域に対して予め定められた位置関係（例えば、右上等）にあって、その欄よりも大きい空白領域を探索して、その空白領域を合成位置としてもよい。
【００５０】
例えば、図１１に示すように、フォーム作成モジュール１１０によって作成されたフォーム文書１１００に対して、閲覧領域指定モジュール１２０によって領域１１１０、１１２０、１１３０、１１４０が指定され、閲覧領域指定用チェック欄生成モジュール９２５によってチェック欄１１１５、１１２５、１１３５、１１４５が生成される。この場合、閲覧領域指定モジュール１２０によって指定された領域１１１０、１１２０、１１３０、１１４０は、フォーム文書１１００を記載する操作者によって閲覧領域として指定できることを示していることになる。逆に言えば、閲覧領域とはしないことを指定できることも示している。また、チェック欄１１２５を生成しなかった場合（又は前述のようにチェックの入った欄を生成した場合）は、領域１１２０を閲覧領域としており、フォーム文書１１００に記載する操作者は、領域１１２０を閲覧領域とはしないことを指定できないこととなる。
【００５１】
閲覧領域情報画像生成モジュール１３０は、閲覧領域指定モジュール１２０、合成モジュール１４０、閲覧領域指定用チェック欄生成モジュール９２５と接続されている。閲覧領域情報画像生成モジュール１３０は、閲覧領域指定モジュール１２０によって指定された領域に関する情報と閲覧領域指定用チェック欄生成モジュール９２５によって生成された欄に関する情報に基づいて、情報画像を生成する。閲覧領域指定モジュール１２０によって指定された領域に関する情報と閲覧領域指定用チェック欄生成モジュール９２５によって生成された欄に関する情報として、例えば閲覧領域情報１０００がある。図１０は、閲覧領域情報１０００のデータ構造例を示す説明図である。
【００５２】
このデータ構造内の「Ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ  ｂｏｘ」のデータ、「ＡｒｅａＩＤ」、「ＰｏｓＸ」、「ＰｏｓＹ」、「Ｗｉｄｔｈ」、「Ｈｅｉｇｈｔ」のデータの組は、図２の例に示した閲覧領域情報２００内のデータと同等のものである。
閲覧領域情報１０００では、領域に対応して欄に関する情報が付加されている。ここでは、領域に対応して欄に関する情報の例として、「ＣｈｅｃｋＩＤ」、「ＰｏｓＸ」、「ＰｏｓＹ」、「Ｗｉｄｔｈ」、「Ｈｅｉｇｈｔ」のデータの組がある。「ＣｈｅｃｋＩＤ」のデータは、閲覧領域指定用チェック欄生成モジュール９２５によって生成された欄を少なくともフォーム文書内で一意に識別できる情報であり、例えば、生成された順番を示すシーケンシャルな番号であってもよい。「ＰｏｓＸ」、「ＰｏｓＹ」のデータは、フォーム文書内での位置を示す情報であり、例えば、フォーム文書の横をＸ軸方向、縦をＹ軸方向とした場合に、その欄の左上を示す位置情報である。「Ｗｉｄｔｈ」、「Ｈｅｉｇｈｔ」のデータは、その欄の幅、高さを示す情報である。なお、これらの情報の他に、欄の左上と右下の座標情報の組み合わせ等であってもよい。また、欄は矩形以外であってもよく、その場合は、その欄の位置、形状を示す情報が欄に関する情報となる。
もちろんのことながら、閲覧領域指定用チェック欄生成モジュール９２５によって欄が生成されていない領域では、「ＣｈｅｃｋＩＤ」、「ＰｏｓＸ」、「ＰｏｓＹ」、「Ｗｉｄｔｈ」、「Ｈｅｉｇｈｔ」のデータの組はないことになる。また、前述のようにチェックの入った欄を生成した場合は、「ＣｈｅｃｋＩＤ」、「ＰｏｓＸ」、「ＰｏｓＹ」、「Ｗｉｄｔｈ」、「Ｈｅｉｇｈｔ」のデータの他にチェックの入った欄であることを示すデータをこの組に追加してもよい。
【００５３】
そして、閲覧領域情報１０００（閲覧領域指定モジュール１２０によって指定された領域に関する情報と閲覧領域指定用チェック欄生成モジュール９２５によって生成された欄に関する情報とその領域によって構成される画像を記憶する記憶装置内の場所を指定する情報、又は、「Ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ  ｂｏｘ」のデータがない閲覧領域情報１０００（閲覧領域指定モジュール１２０によって指定された領域に関する情報と閲覧領域指定用チェック欄生成モジュール９２５によって生成された欄に関する情報）であってもよい）に基づいて、情報画像を生成する。つまり、情報画像を解析した場合に、その情報画像に埋め込まれている閲覧領域情報１０００の情報が読み取れるように情報画像を生成する。情報画像の生成は、情報画像の種類によって異なるが、その情報画像の生成について従来からの技術を用いればよい。
【００５４】
合成モジュール１４０は、フォーム作成モジュール１１０、閲覧領域情報画像生成モジュール１３０、閲覧領域指定用チェック欄生成モジュール９２５、出力モジュール１５０と接続されている。合成モジュール１４０は、閲覧領域情報画像生成モジュール１３０によって生成された情報画像と閲覧領域指定用チェック欄生成モジュール９２５によって生成された欄を閲覧領域指定モジュール１２０によって指定対象とされた文書（フォーム作成モジュール１１０によって作成された文書）に合成する。ここで情報画像を合成する位置は、第１の実施の形態と同等であり、予め定めた位置であってもよいし、文書内のその情報画像よりも大きい空白領域を探索して、その空白領域としてもよい。
また、用紙１６０には、情報画像１６５の他に閲覧領域指定用チェック欄生成モジュール９２５によって生成された欄が合成されている。
【００５５】
図１２は、第３の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ１２０２では、フォーム作成モジュール１１０が、フォームを作成する。
ステップＳ１２０４では、閲覧領域指定モジュール１２０が、作成されたフォーム内で送信先の担当者以外の者にも閲覧可能とする領域を指定する。
ステップＳ１２０６では、閲覧領域情報画像生成モジュール１３０が、指定された閲覧領域に関する情報の情報画像を生成する。
ステップＳ１２０８では、閲覧領域指定用チェック欄生成モジュール９２５が、指定された閲覧領域に対応するチェック欄の画像を生成する。
ステップＳ１２１０では、合成モジュール１４０が、フォームに情報画像とチェック欄の画像を合成する。
ステップＳ１２１２では、出力モジュール１５０が、情報画像付きのフォームを出力する。
【００５６】
＜第４の実施の形態＞
図１３は、第４の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。受信変換装置１３００は、例えば、第３の実施の形態の出力モジュール１５０が出力した用紙１６０に対して記入された文書の画像を受信し、その画像を本来の担当者に割り当てられた親展ボックスに記憶させ、情報画像１６５内に埋め込まれた領域に関する情報によって抽出される領域であって文書内の欄によって指定された領域の画像をその本来の担当者以外の担当者が割り当てられた親展ボックスに記憶させるものであり、第２の実施の形態にチェック欄解析モジュール１３３５を付加したものである。
受信変換装置１３００は、図１３の例に示すように、画像受信モジュール５１０、画像データ保存モジュール５２０、情報画像解析モジュール５３０、チェック欄解析モジュール１３３５、画像変換モジュール５４０、親展ボックス保存モジュール５５０、親展ボックスＡＡ：５６０、親展ボックスＸＸ：５７０を有している。
【００５７】
画像受信モジュール５１０は、通信回線５９０、画像データ保存モジュール５２０、情報画像解析モジュール５３０、親展ボックス保存モジュール５５０と接続されている。画像受信モジュール５１０は、第２の実施の形態と同等の処理として、親展ボックスＡＡ：５６０又は親展ボックスＸＸ：５７０に記憶させる画像を受信する。この画像には、操作者（文書に記載した者）が領域を選択し得る欄がある。例えばファックスが送信した画像情報を、電話回線である通信回線５９０を介して受信する。ここで受信する画像は、第３の実施の形態であるフォーム生成装置１００の出力モジュール１５０によって出力された用紙１６０に対して記入された画像である。具体例として、図１４に示す受信画像１４００がある。これは、図１１に例示したフォーム文書１１００（出力モジュール１５０によって出力された用紙１６０に該当）を元にしたものであり、領域１４１０内には注文者の氏名、住所が記載されており、領域１４２０内には発注内容が記載されており、領域１４４０にはコメントが記載されている。そして、チェック欄１４２５とチェック欄１４４５にはチェックが入れられている。つまり、受信画像１４００に記載した操作者は、領域１４２０と領域１４４０を宛先の担当者以外の担当者が閲覧してもよいと指定したことになる。逆に、領域１４１０、領域１４３０は宛先の担当者のみが閲覧してもよい（領域１４１０、領域１４３０は宛先の担当者以外の担当者は閲覧してはならない）と指定したことになる。
【００５８】
情報画像解析モジュール５３０は、画像受信モジュール５１０、チェック欄解析モジュール１３３５、親展ボックス保存モジュール５５０と接続されている。情報画像解析モジュール５３０は、第２の実施の形態と同等の処理として、画像受信モジュール５１０によって受信された画像内にある情報画像を解析する。具体的には、図１４に例示した受信画像１４００内の情報画像１４５０に埋め込まれている情報を読み出す。例えば、読み出した情報は、図１０に例示した閲覧領域情報１０００等が該当する。前述の例では、指定された領域１１１０、領域１１２０、領域１１３０、領域１１４０に関する情報とチェック欄１１１５、チェック欄１１２５、チェック欄１１３５、チェック欄１１４５に関する情報を読み出すことになる。
【００５９】
チェック欄解析モジュール１３３５は、情報画像解析モジュール５３０、画像変換モジュール５４０と接続されている。チェック欄解析モジュール１３３５は、情報画像解析モジュール５３０による解析結果に基づいて、画像受信モジュール５１０によって受信された画像内にある欄を解析する。ここで「情報画像解析モジュール５３０による解析結果に基づいて」としては、具体的には情報画像解析モジュール５３０による解析結果内にある欄に関する情報（位置情報）を用いて、その欄を抽出することを意味する。前述の例では、解析結果であるチェック欄１４１５、チェック欄１４２５、チェック欄１４３５、チェック欄１４４５に関する情報を用いて、チェック欄１４１５、チェック欄１４２５、チェック欄１４３５、チェック欄１４４５の画像を抽出し、その欄の画像内にチェックが入っているか否かを確認する。具体例としては、欄内に予め定められた数以上の黒画素があるか否かによって、その欄の画像内にチェックが入っているか否かを確認する。図１４に示す例では、チェック欄１４２５、チェック欄１４４５にはチェックが入っており、チェック欄１４１５、チェック欄１４３５にはチェックが入っていないことを解析することになる。
【００６０】
画像変換モジュール５４０は、チェック欄解析モジュール１３３５、親展ボックス保存モジュール５５０と接続されている。画像変換モジュール５４０は、情報画像解析モジュール５３０による解析結果とチェック欄解析モジュール１３３５による解析結果に基づいて、画像受信モジュール５１０によって受信された画像を変換する。ここで「情報画像解析モジュール５３０による解析結果とチェック欄解析モジュール１３３５による解析結果に基づいて」としては、具体的には情報画像解析モジュール５３０による解析結果内にある領域に関する情報（位置情報）であって、さらにチェック欄解析モジュール１３３５による解析結果内にあるチェックがある欄に対応する領域を抽出することを意味する。前述の例では、欄にチェックがある領域であるチェック欄１４２５とチェック欄１４４５を抽出した画像を生成する。具体的には、図１４に例示した受信画像１４００から図１５に例示した変換後画像１５００を生成する。変換後画像１５００には、受信画像１４００の領域１４２０に相当する領域１５２０と受信画像１４００の領域１４４０に対応する領域１５４０はあるが、領域１４１０、領域１４３０に相当する領域の画像はない。
【００６１】
親展ボックス保存モジュール５５０は、画像受信モジュール５１０、情報画像解析モジュール５３０、画像変換モジュール５４０、親展ボックスＡＡ：５６０、親展ボックスＸＸ：５７０と接続されている。親展ボックス保存モジュール５５０は、第２の実施の形態と同等の処理を行い、画像受信モジュール５１０によって受信された画像（例えば受信画像１４００）をその画像に対応する担当者に割り当てられた親展ボックスＸＸ：５７０に記憶させ、画像変換モジュール５４０によって変換された画像（変換後画像１５００）をその担当者以外の担当者に割り当てられた親展ボックスＡＡ：５６０に記憶させるように制御する。
【００６２】
図１６は、第４の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ１６０２では、画像受信モジュール５１０が、通信回線５９０を介して、画像を受信する。
ステップＳ１６０４では、画像受信モジュール５１０が、受信した画像を画像データ保存モジュール５２０に記憶させる。
ステップＳ１６０６では、情報画像解析モジュール５３０が、受信した画像内にある情報画像を解析する。
ステップＳ１６０８では、チェック欄解析モジュール１３３５が、受信した画像内にあるチェック欄を解析する。
ステップＳ１６１０では、画像変換モジュール５４０が、情報画像の解析結果とチェック欄の解析結果にしたがって、受信した画像から閲覧領域だけの画像を生成する。
ステップＳ１６１２では、親展ボックス保存モジュール５５０が、受信した画像そのものを送信先である担当者の親展ボックスＸＸ：５７０に記憶させる。
ステップＳ１６１４では、親展ボックス保存モジュール５５０が、閲覧用の画像を情報画像内の親展ボックス番号にしたがって、その親展ボックスＡＡ：５６０に記憶させる。
【００６３】
図１７は、本実施の形態を組み合わせたシステム構成例を示す説明図である。
フォーム管理装置１７１０は、画像処理装置１７２０Ａと接続されている。画像処理装置１７２０Ａは、フォーム管理装置１７１０及び通信回線を介して画像処理装置１７２０Ｂと接続されている。画像処理装置１７２０Ｂは、電話回線等の通信回線１７９０を介して画像処理装置１７２０Ａと接続されている。フォーム管理装置１７１０は第１の実施の形態のフォーム生成装置１００又は第３の実施の形態のフォーム生成装置９００に該当し、画像処理装置１７２０Ａは第２の実施の形態の受信変換装置５００又は第４の実施の形態の受信変換装置１３００に該当する。画像処理装置１７２０Ｂとしては、ファックス、ファックス機能をサポートする複合機が該当する。なお、第１の実施の形態のフォーム生成装置１００と第２の実施の形態の受信変換装置５００の組み合わせ、第３の実施の形態のフォーム生成装置９００と第４の実施の形態の受信変換装置１３００の組み合わせが一般的であるが、第１の実施の形態のフォーム生成装置１００と第４の実施の形態の受信変換装置１３００の組み合わせ、第３の実施の形態のフォーム生成装置９００と第２の実施の形態の受信変換装置５００の組み合わせであってもよい。
【００６４】
図１８を参照して、前述の実施の形態のフォーム生成装置１００、フォーム生成装置９００のハードウェア構成例について説明する。
フォーム生成装置１００、フォーム生成装置９００としてのプログラムが実行されるコンピュータのハードウェア構成は、図１８に例示するように、一般的なコンピュータであり、具体的にはパーソナルコンピュータ、サーバとなり得るコンピュータ等である。つまり、具体例として、処理部（演算部）としてＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１８０１を用い、記憶装置としてＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１８０２、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１８０３、ＨＤ１８０４を用いている。ＨＤ１８０４として、例えばハードディスクを用いてもよい。フォーム作成モジュール１１０、閲覧領域指定モジュール１２０、閲覧領域情報画像生成モジュール１３０、合成モジュール１４０、閲覧領域指定用チェック欄生成モジュール９２５等のプログラムを実行するＣＰＵ１８０１と、そのプログラムやデータを記憶するＲＡＭ１８０２と、本コンピュータを起動するためのプログラム等が格納されているＲＯＭ１８０３と、補助記憶装置であるＨＤ１８０４と、キーボード、マウス、タッチパネル等に対する利用者の操作に基づいてデータを受け付ける受付装置１８０６と、ＣＲＴ、液晶ディスプレイ、プリンタ等の出力装置１８０５と、ネットワークインタフェースカード等の通信ネットワークと接続するための通信回線インタフェース１８０７、そして、それらをつないでデータのやりとりをするためのバス１８０８により構成されている。これらのコンピュータが複数台互いにネットワークによって接続されていてもよい。
【００６５】
図１９を参照して、前述の実施の形態の受信変換装置５００、受信変換装置１３００のハードウェア構成例について説明する。図１９に示す構成は、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などによって構成されるものであり、スキャナ等のデータ読み取り部１９１７と、プリンタなどのデータ出力部１９１８を備えたハードウェア構成例を示している。
【００６６】
ＣＰＵ１９０１は、前述の実施の形態において説明した各種のモジュール、すなわち、情報画像解析モジュール５３０、画像変換モジュール５４０、親展ボックス保存モジュール５５０、チェック欄解析モジュール１３３５等の各モジュールの実行シーケンスを記述したコンピュータ・プログラムにしたがった処理を実行する制御部である。
【００６７】
ＲＯＭ１９０２は、ＣＰＵ１９０１が使用するプログラムや演算パラメータ等を格納する。ＲＡＭ１９０３は、ＣＰＵ１９０１の実行において使用するプログラムや、その実行において適宜変化するパラメータ等を格納する。これらはＣＰＵバスなどから構成されるホストバス１９０４により相互に接続されている。
【００６８】
ホストバス１９０４は、ブリッジ１９０５を介して、ＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ  Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ  Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ／Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）バスなどの外部バス１９０６に接続されている。
【００６９】
キーボード１９０８、マウス等のポインティングデバイス１９０９は、操作者により操作される入力デバイスである。ディスプレイ１９１０は、液晶表示装置又はＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ  Ｒａｙ  Ｔｕｂｅ）などがあり、各種情報をテキストやイメージ情報として表示する。ポインティングデバイスとディスプレイが一体となったタッチパネルであってもよい。
【００７０】
ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）１９１１は、ハードディスクを内蔵し、ハードディスクを駆動し、ＣＰＵ１９０１によって実行するプログラムや情報を記録又は再生させる。画像データ保存モジュール５２０としての機能を有し、ハードディスクには、受信した画像、情報画像の解析結果、チェック欄の解析結果などが格納される。さらに、その他の各種のデータ処理プログラム等、各種コンピュータ・プログラムが格納される。
【００７１】
ドライブ１９１２は、装着されている磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、又は半導体メモリ等のリムーバブル記録媒体１９１３に記録されているデータ又はプログラムを読み出して、そのデータ又はプログラムを、インタフェース１９０７、外部バス１９０６、ブリッジ１９０５、及びホストバス１９０４を介して接続されているＲＡＭ１９０３に供給する。リムーバブル記録媒体１９１３も、ハードディスクと同様のデータ記録領域として利用可能である。
【００７２】
接続ポート１９１４は、外部接続機器１９１５を接続するポートであり、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４等の接続部を持つ。接続ポート１９１４は、インタフェース１９０７、及び外部バス１９０６、ブリッジ１９０５、ホストバス１９０４等を介してＣＰＵ１９０１等に接続されている。通信部１９１６は、ネットワークに接続され、外部とのデータ通信処理を実行する。データ読み取り部１９１７は、例えばスキャナであり、ドキュメントの読み取り処理を実行する。データ出力部１９１８は、例えばプリンタであり、ドキュメントデータの出力処理を実行する。
【００７３】
フォーム生成装置１００、受信変換装置５００、フォーム生成装置９００、受信変換装置１３００のうち、コンピュータ・プログラムによるものについては、図１８、図１９の例に示すハードウェア構成の装置にソフトウェアであるコンピュータ・プログラムを読み込ませ、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働して、前述のフォーム生成装置１００、受信変換装置５００、フォーム生成装置９００、受信変換装置１３００が実現される。
なお、図１８、図１９に示すハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、前述の実施の形態は、図１８、図１９の例に示す構成に限らず、前述の実施の形態の説明におけるモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えば特定用途向け集積回路（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｐｅｃｉｆｉｃ  Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ：ＡＳＩＣ）等）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続しているような形態でもよく、さらに図１８、図１９に示す装置が複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機などに組み込まれていてもよい。
【００７４】
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通などのために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、ブルーレイ・ディスク（Ｂｌｕ−ｒａｙ  Ｄｉｓｃ（登録商標））、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ（登録商標））、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）等が含まれる。
そして、前記のプログラム又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して
記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化など、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
【符号の説明】
【００７５】
１００…フォーム生成装置
１１０…フォーム作成モジュール
１２０…閲覧領域指定モジュール
１３０…閲覧領域情報画像生成モジュール
１４０…合成モジュール
１５０…出力モジュール
１６０…用紙
１６５…情報画像
５００…受信変換装置
５１０…画像受信モジュール
５２０…画像データ保存モジュール
５３０…情報画像解析モジュール
５４０…画像変換モジュール
５５０…親展ボックス保存モジュール
５６０…親展ボックスＡＡ：
５７０…親展ボックスＸＸ：
５９０…通信回線
９００…フォーム生成装置
９２５…閲覧領域指定用チェック欄生成モジュール
１３００…受信変換装置
１３３５…チェック欄解析モジュール
１７１０…フォーム管理装置
１７２０Ａ…画像処理装置
１７２０Ｂ…画像処理装置
１７９０…通信回線
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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