(57)【要約】【課題】几帳面なユーザーも、そうでないユーザーも、誰もが規則に準じたファイル名称を付与することができる管理システムの提供。【解決手段】事前にファイル名称付与の標準規則を設定する機能をコンピュータに実現させる標準規則設定手段を備える。標準規則は、ファイル名称のうちユーザーが変更不能な所定の固定項目を構成する固定部と、ファイル名称のうちユーザーが変更自在な所定の任意項目からなる可変部とからなる。また、標準規則設定手段は、固定部の固定項目を所定の値に事前に設定すると共に、可変部の任意項目として、ファイルの登録の都度入力を求め、当該入力に応じた任意項目を登録する。【選択図】図１
2013120592.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファイル名称の付与を支援する機能をコンピューターを利用して実現する管理システムであって、
事前にファイル名称付与の標準規則を設定する機能をコンピュータに実現させる標準規則設定手段を備え、
前記標準規則は、
ファイル名称のうちユーザーが変更不能な所定の固定項目を構成する固定部と、
ファイル名称のうちユーザーが変更自在な所定の任意項目からなる可変部とからなり、
前記標準規則設定手段は、
前記固定部の固定項目を所定の値に事前に設定すると共に、
前記可変部の任意項目として、ファイルの登録の都度入力を求め、当該入力に応じた任意項目を登録することを特徴とする管理システム。
【請求項２】
前記固定部は、少なくとも、第１の固定項目としての文書番号と、第２の固定項目としての文書名とを有し、
前記可変部は、少なくとも、第１の任意項目としての作成日付と、第２の任意項目としての作成者名とを有することを特徴とする請求項１記載の管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】  本発明は、ファイル名を管理する管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】  従来、電子ファイルについて以下のような問題があった。
１）  電子ファイル（例えば、Ｏｆｆｉｃｅアプリケーションファイル、ＣＡＤ設計データ、画像・動画等イメージデータ等）が増え続け、しかも散在している。
２）  電子ファイル識別が困難であり、処分できずに放置されている。また、削除できず山積みの無用な電子ファイル群により、誤用による業務へのマイナス影響が懸念される。
３）  保管場所「フォルダ」単位の整理には限界がある。
即ち、従来、同一名称による上書き保存ミスがあり、文書管理ソフトは「引き出し区分け」までしか行わない。よって、きちんと整理整頓、間違えずに使用する方法が模索されている。なお、これは、ファイル名称付与規則が不統一であるためであり、拡張子や更新日時の値だけがファイル識別手段となるためであると考えられる。【０００３】  これらに対し、現状では、ファイル名称付与規則を定め各ユーザーへ通達するが、遵守しないユーザーばかりで規則は形骸化している。また、当該規則を遵守しようとしても、上記のような誤り（ヒューマンエラー）に気付かない場合もある。例えば、通達規則「営業グループ名＿書類名＿社員番号および氏名＿作成日付」とした場合、以下のように誤ることがある。
2013120592.tif 000003
営業１Ｇ＿２０エリア開発進捗報告書＿１０２０小林＿２００１１０２０２．ｘｌｓ（日付の誤り）
営業１ｇ＿２０エリア開発進捗報告書＿１０２０小林＿２０１１０２０２．ｘｌｓ（大文字と小文字との誤り）
2013120592.tif 000004
営業１Ｇ＿２０エリア開発進捗報告書＿１０２０小林し＿２０１１０２０２．ｘｌｓ（氏名の誤り）
よって、ファイル名は結局散乱し、結果として、ファイル名称付与規則が不統一となり、拡張子や更新日時の値のみがファイルの識別手段として利用されている。【０００４】  従来、この種の技術として、例えば、特許文献１に記載の技術がある。【０００５】  特許文献１には、ファイル名付与及びファイル名変換を自動化する技術が開示されている。即ち、特許文献１は、コンピュータシステムにおけるファイル名自動付与方式において、キーボードより予め定められた規則が入力されると予め備えられた命名オプションファイルに登録し、前記キーボードより日本語名称が入力されると前記命名オプションファイルの規則に従ってシステム内ファイル名に変換を行い、予め前記システム内ファイル名を格納した管理ファイルを参照し前記変換されたシステム内ファイル名が前記コンピュータシステム上で一意であれば前記管理ファイルに前記変換されたシステム内ファイル名を登録するものである。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開平０５−１５１０５２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】  しかし、特許文献１に記載の技術は、上記した従来のファイル名称付与規則についての問題点を全て解決するものではない。【０００８】  そこで、本発明は、ファイル名称を半自動的に付与する管理システムであって、事前にファイル名称付与の標準規則を設定し、扱う電子ファイルの名称の付け方を自動化すると共に、設定した規則（ツール）を関係ユーザーへ配布し、利用ユーザーは定めらえた規則集（グループ）をクライアントＰＣへセットアップするようにし、ユーザーは設定規則（ツール）に従い操作するだけで、業務別、部署別等で使い分けするようにし、これにより、几帳面なユーザーも、そうでないユーザーも、誰もが規則に準じたファイル名称を付与することができる管理システムの提供を課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】  本発明に係る管理システムは、ファイル名称の付与を支援する機能をコンピューターを利用して実現する管理システムであって、事前にファイル名称付与の標準規則を設定する機能をコンピュータに実現させる標準規則設定手段を備える。前記標準規則は、ファイル名称のうちユーザーが変更不能な所定の固定項目を構成する固定部と、ファイル名称のうちユーザーが変更自在な所定の任意項目からなる可変部とからなる。また、前記標準規則設定手段は、前記固定部の固定項目を所定の値に事前に設定すると共に、前記可変部の任意項目として、ファイルの登録の都度入力を求め、当該入力に応じた任意項目を登録する。【００１０】  本発明では、また、前記固定部は、少なくとも、第１の固定項目としての文書番号と、第２の固定項目としての文書名とを有し、前記可変部は、少なくとも、第１の任意項目としての作成日付と、第２の任意項目としての作成者名とを有する。【００１１】
【発明の効果】
【００１２】  本発明に係る管理システムによれば、几帳面なユーザーも、そうでないユーザーも、誰もが規則に準じたファイル名称を付与することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】  図１は本発明の一実施の形態に係る管理システムのメイン画面を示す画面構成図である。
【図２】  図２は本発明の一実施の形態に係る管理システムのメイン画面（規則グループ領域）を示す画面構成図である。
【図３】  図３は本発明の一実施の形態に係る管理システムの規則グループボタン押下後の処理を示すフローチャートである。
【図４】  図４は本発明の一実施の形態に係る管理システムのメイン画面（規則グループ一覧コントロール）を示す画面構成図である。
【図５】  図５は本発明の一実施の形態に係る管理システムの規則グループ設定処理を示す画面構成図である。
【図６】  図６は本発明の一実施の形態に係る管理システムのファイル名称付与規則の設定変更及び削除処理画面を示す画面構成図である。
【図７】  図７は本発明の一実施の形態に係る管理システムの規則ボタン押下後の処理を示すフローチャートである。
【図８】  図８は本発明の一実施の形態に係る管理システムの表示領域の内容を規則一覧（表形式）で表示した画面構成図である。
【図９】  図９は本発明の一実施の形態に係る管理システムの管理画面（展開処理（規則グループの選択））を示す画面構成図である。
【図１０】  図１０は本発明の一実施の形態に係る管理システムの管理画面（展開処理（展開先フォルダの指定））を示す画面構成図である。
【図１１】  図１１は本発明の一実施の形態に係る管理システムの管理画面（展開処理（展開先フォルダの指定））を示す画面構成図である。
【図１２】  図１２は本発明の一実施の形態に係る管理システムの展開処理を示すフローチャートである。
【図１３】  図１３は本発明の一実施の形態に係る管理システムの管理画面（展開処理（展開処理））を示す画面構成図である。
【図１４】  図１４は本発明の一実施の形態に係る管理システムの管理画面（展開処理（展開処理））を示す画面構成図である。
【図１５】  図１５は本発明の一実施の形態に係る管理システムの管理画面（展開処理（展開処理））を示すブロック図である。
【図１６】  図１６は本発明の一実施の形態に係る管理システムの規則条件設定画面（メイン）を示す画面構成図である。
【図１７】  図１７は本発明の一実施の形態に係る管理システムの規則条件設定画面（メイン）における入力桁数設定の画面構成図である。
【図１８】  図１８は本発明の一実施の形態に係る管理システム規則条件設定画面（メイン）における日付書式設定の画面構成図である。
【図１９】  図１９は本発明の一実施の形態に係る管理システムの規則条件設定画面（保存先指定）を示す画面構成図である。
【図２０】  図２０は本発明の一実施の形態に係る管理システムの規則条件設定画面（詳細設定）を示す画面構成図である。
【図２１】  図２１は本発明の一実施の形態に係る管理システムのシステム管理メニューを示す画面構成図である。
【図２２】  図２２は本発明の一実施の形態に係る管理システムのシステム管理（ライセンスキーの参照）を示す画面構成図である。
【図２３】  図２３は本発明の一実施の形態に係る管理システムのシステム管理（ライセンスキーの登録）を示す画面構成図である。
【図２４】  図２４は本発明の一実施の形態に係る管理システムのシステム管理（利用クライアント一覧）を示す画面構成図である。
【図２５】  図２５は本発明の一実施の形態に係る管理システム
【図２６】  図２６は本発明の一実施の形態に係る管理システムのシステム管理（ヘルプ）としてのブラウザを示す画面構成図である。
【図２７】  図２７は本発明の一実施の形態に係る管理システムの導入処理を示すフローチャートである。
【図２８】  図２８は本発明の一実施の形態に係る管理システムのメイン画面を示す画面構成図である。
【図２９】  図２９は本発明の一実施の形態に係る管理システムのメイン画面を示す画面構成図である。
【図３０】  図３０は本発明の一実施の形態に係る管理システムのファイル名称付与規則例を示す。
【図３１】  図３１は本発明の一実施の形態に係る管理システムの管理画面を示す画面構成図である。
【図３２】  図３２は本発明の一実施の形態に係る管理システムの管理画面（規則の保守、規則条件設定）を示す画面構成図である。
【図３３】  図３３は本発明の一実施の形態に係る管理システムの管理画面（規則グループの保守、展開処理）を示す画面構成図である。
【図３４】  図３４は本発明の一実施の形態に係る管理システムの管理画面（展開処理（規則グループの選択））を示す画面構成図である。
【図３５】  図３５は本発明の一実施の形態に係る管理システムのＩＳＯファイル群及びファイル名称付与規則の選択画面を示す画面構成図である。
【図３６】  図３６は本発明の一実施の形態に係る管理システムのファイル名付与処理を示すフローチャートである。
【図３７】  図３７は本発明の一実施の形態に係る管理システムのその他の機能画面を示す画面構成図である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】  以下、本発明を実施するための形態（以下、実施の形態という）を説明する。なお、各実施の形態を通じ、同一の部材、要素または部分には同一の符号を付して、その説明を省略する。
【００１５】  実施の形態１
［管理システムの機能の概要］
本管理システムの機能の概要を図３０〜図３７に従って説明する。
まず、本管理システムは、以下のようにして、事前にファイル名称付与の標準規則を設定する。
１）  固定的な部分
営業日報、品質検査記録簿、勤怠修正届等のファイル名称固定部である。
２）  任意（都度）可変な部分
担当者名、製品名、工程名等のファイル名を付与する時点で決める任意名称である。ここで、名称桁数の整列は、氏名等で桁数揃えする場合に「記号穴埋め」をする。また、日付等については、可変な部分のうち「日付」を整列させる名称である。
３）  名称接続部
アンダーバー（＿）やハイフン（‐）等でファイル名の意味合いを区切る部分である。
【００１６】１）  設定した規則を関係ユーザーへ配布
一つの規則集に最大２４種のファイル名称付与規則を設定可能である。また、技術部用、営業所用、全社共通申請書類、ＩＳＯ関連等でグループ化（無限）することができる。
２）  設定規則に従い各ユーザーがファイル名称付与
任意（都度可変）な部分のみ「インプット」するだけで規則正しいファイル名がセットされる。（例えば、文書固定名称＋作成者名＋作成日付）
３）  生成ファイルは指定場所へ自動保管が可能
電子ファイルを整理整頓するための基本的要件である。フォルダ毎に分別保管する行為を自動化する。
【００１７】  本管理システムは、小規模グループでの利用、全社共通申請書類の統一化、遠隔事業所間でのファイル交換等が可能である。
【００１８】  また、「名前を付けて保存」するファイル操作が必要なあらゆるアプリケーションでの適用が可能である。即ち、Ｏｆｆｉｃｅソフトはもとより、ＣＡＤソフト、イメージ編集ソフト等のような数多くのアプリケーションで採用することができる。
更に、様々なＩＴ環境下で利用が可能である。即ち、ＰＣ単体での利用から、大規模ネットワーク環境でも機能活用が可能（クラウド環境でも利用可能）である。
このように、本管理システムは、電子ファイル保管を必要とするあらゆるシーンで活用できる。
【００１９】  図３０に示すように、本管理システムでは、ファイル名称付与規則を設定する。
例えば、サービスウエア契約書の電子ファイル作成時の「名称付与規則」の場合、以下のようになる。
名称付与規則：（ＩＳＯ文書番号）＿（文書名）＿（契約先名）＿（作成日付）＿（作成者名）
Ｆ３０１２−０３サービスウエア契約書＿株式会社○○○様＿２０１１０２２３＿小林浩司
なお、「ＩＳＯ文書番号」及び「文書名」は、自動的に固定名称としてセットされる。
また、「契約先名」、「作成日付」及び「作成者名」は、契約案件毎で異なる文字列である（その都度入力してセットされる（文字数整列も可能である））。
これにより、誰でも几帳面で正確なファイル名称を付与することができる。
【００２０】  ［管理者メニュー］
規則グループの登録件数は制限がない。
また、１つの規則グループ内に２４種類の規則を登録可能である。
更に、規則グループ毎に展開処理を実行することで、ユーザー用ＥＸＥを生成する。
【００２１】  ［規則条件設定］
図３１にしたがって、管理者メニューの規則条件設定における、固定項目、任意項目及び日付について説明する。
１）  固定項目
固定項目は、設定したテキストをそのまま付与する。
２）  任意項目
任意項目は、ファイルの登録の都度入力を求め登録付与する（桁揃えの有無、埋め込み文字指定、埋め込み位置指定等の文字数制御を設定する）。
３）  日付
日付は、ｙｙｍｍｄｄ等の形式を選択設定する。
また、自動的に処理日付を表示する。
４）  桁揃え
文字数桁揃えを指示するには、穴埋め文字を指定する（例えば、以下のように、部署名を穴埋め文字（アンダーバー）で業揃えする）。
人事考課＿品質管理部＿＿．ｘｌｓｘ
人事考課＿技術開発部＿＿．ｘｌｓｘ
人事考課＿営業部＿＿＿＿．ｘｌｓｘ
人事考課＿労務部＿＿＿＿．ｘｌｓｘ
人事考課＿名古屋営業本部．ｘｌｓｘ
【００２２】  図３２に示すように、管理者メニューの規則条件設定における保存処理により、同一グループへの登録、編集上書き、他の規則グループに登録、新しい規則グループを作成して登録が可能である。
また、管理者メニューの規則の保守（一覧表示）の「並べ替え」処理により、各規則の表示位置を編集したり、登録済みの規則の削除をしたりすることができる。
【００２３】  図３３に示すように、管理者メニューの規則グループの保守（一覧表示）の「並べ替え」処理では、各規則グループの表示位置を編集したり、登録済みの規則の削除をしたり、補足説明の編集をしたりすることができる。
【００２４】  また、図３４に示すように、管理者メニューの展開処理（ユーザ用ＥＸＥの生成）では、各規定グループ選択して「次へ」処理を実行することで、ＥＸＥファイルの保管場所を指定することができる。
【００２５】  図３５に示すように、管理者メニューでは、「ＩＳＯファイル群」の文字をクリックすることで、メニュー表示を行うことができる。
【００２６】  ［ユーザーメニュー］
図３６に示すように、ユーザーメニューでは、変換元ファイルを指定することで、規則に従い整然としたファイル名を付与することができる。このとき、任意規則項目欄（例えば、社員ＩＤと氏名）のインプットのみで規則正しいファイル名へ変換することができる。これにより、誰もが几帳面にファイル名を規則化して付与することができる。
【００２７】  ［その他の機能］
図３７に示すように、その他の機能として、例えば以下のようにして、部署名を穴埋め文字（アンダーバー）で桁揃えする機能がある。
人事考課＿品質管理部＿＿．ｘｌｓｘ
人事考課＿技術開発部＿＿．ｘｌｓｘ
人事考課＿営業部＿＿＿＿．ｘｌｓｘ
人事考課＿労務部＿＿＿＿．ｘｌｓｘ
人事考課＿名古屋営業本部．ｘｌｓｘ
また、その他の機能として、例えば以下のようにして、同一のファイル名称について上書き防止（自動的に更新名称付与）する機能がある。
検査報告書＿品質Ｇ＿１１１５．ｘｌｓｘ
検査報告書＿品質Ｇ＿１１１５（０１）．ｘｌｓｘ
検査報告書＿品質Ｇ＿１１１５（０２）．ｘｌｓｘ
検査報告書＿品質Ｇ＿１１１５（０３）．ｘｌｓｘ
【００２８】  ［管理システムの詳細］
本管理システムの詳細を、図１〜図２９に従って説明する。
【００２９】  図１に示すように、メイン画面では、規則設定や規則グループの設定を行うと共に、画面の構成を大きく２つに分ける。画面構成としては、左側は、規則グループに関する情報を表示し、右側は、規則に関する情報や、各種設定画面を表示する。
また、図１中、１はアプリケーションロゴである。図１中、２は［新規作成］ボタンであり、この新規作成ボタンの押し下げにより、規則の登録画面へ遷移する。図１中、３は［システム管理］ボタンであり、このボタンの押し下げによりシステム管理メニューへ遷移する。図１中、４は［システムの終了］ボタンであって、このボタンの押し下げによりプログラムを終了する。図１中、５は［規則グループ領域］であり、規則グループに関する情報を表示する。図１中、６は［表示領域］であり、規則に関する情報や、各種設定情報画面を表示する。７は［展開（ＥＸＥ作成）］ボタンであり、このボタンの押し下げにより規則グループの展開処理へ遷移する。
【００３０】  図２はメイン画面の規則グループ領域を示し、図２中、１は規則グループ名ボタン０１〜１１（１１個のボタン）である。所望のボタンを押し下げすると、（メインクラスの）規則グループ一覧から取得した規則グループ名称が表示される。このとき、Ｔａｇ内に規則グループＩＤを保持し、ボタンクリック時に使用する。また、このボタンがクリックされた際に、Ｔａｇ内のＩＤを用いて規則情報ファイルを引き当て、［表示領域］部へ表示する。
図２中、２は［規則グループ補足］ラベルであり、（メインクラスの）規則グループ一覧から取得した規則グループ補足（コメント）を表示する。
図２中、３は［規則グループの一覧表示］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、［表示領域］に規則グループ一覧を表示する。
図２中、４は［展開（ＥＸＥ作成）］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、規則グループの展開画面を表示する。なお、初期表示行は、規則グループ名ボタン１にて選択されている規則グループとする。
図２中、５は注記ラベルであり、例えば、「名称変更や、削除は［規則グループ一覧表示］より行ってください」との注記を表示する。
図２中、６は下向き矢印図であり、画像を添付する。
図２において、各規則グループが押された場合、規則グループ毎に保存されている所定の規則情報（ｘｍｌファイル）を読み込み、規則一覧を構成する。
【００３１】  図３は上記メイン画面の規則グループボタン押し下げ後の処理を示すフローチャートであり、前記規則グループボタンを押し下げすると、前記Ｔａｇより前記ＩＤを取得し、当該ＩＤを使用してフォルダを選択し、当該フォルダ内の情報を規則一覧に表示する。
【００３２】  図４はメイン画面の［規則グループ一覧］のコントロール画面を示し、同画面は、［規則グループの一覧表示］ボタン押下により遷移する。
図４中、１は［規則グループ一覧表示］であり、メインクラスの規則グループ一覧より取得した規則グループ名称等を表示する。詳細には、規則グループ一覧表示１では、［規則グループ名］、［規則数］、［補足］、［作成日時］、［更新日時］の各項目を表示する。なお、各項目とも長い場合は、”．．．”となるようにする。また、ある規則グループ名がダブルクリックされた場合、後述する［詳細設定］４と同一の動作とする。
図４中、２は［表示順変更］ボタンであり、表示順を変更するためのボタンであって、「一番上へ」、「一つ上へ」、「一つ下へ」、「一番下へ」の４つで構成する。
図４中、３は［削除］ボタンであって、このボタンの押し下げにより、選択されている規則グループを削除する。なお、この削除時には確認メッセージを表示する。
図４中、４は［詳細設定］ボタンであって、このボタンの押し下げにより、各規則グループの設定画面を表示する。
図４中、５は［閉じる］ボタンであって、このボタンの押し下げにより、［規則グループ一覧］を終了し、［規則ボタン表示］へ戻る。
図４中、６は確認メッセージであって、前記［削除］ボタン３の押下後に表示される。
【００３３】  図５はメイン画面の［規則グループ設定］のコントロール画面を示し、同画面は［規則グループ一覧］の［詳細設定］ボタンより遷移する。
図５中、１は注記ラベルであって、例えば、「新しい規則グループ名を入力して下さい。」との注記が表示される。
図５中、２は現在の規則グループ設定であって、現在の［規則グループ名］、［補足］を表示する。
図５中、３は新しい規則グループ設定であって、新しい［規則グループ名］、［補足］を入力する。なお、初期値は、現在の値と同様とする。
図５中、４は［保存］ボタンであって、このボタンの押し下げにより、現在の規則グループ設定を前記規則グループ一覧へ保存する。
図５中、５は［閉じる］ボタンであって、このボタンの押し下げにより、［規則グループ］の［詳細設定］を終了し、［規則グループ一覧］へ戻る。
【００３４】  図６はメイン画面の［表示領域］の［規則ボタン］を示し、図６中、１は規則名ボタン０１〜２４であって、メインクラスの規則情報一覧より取得した規則グループ名称を表示すると共に、規則情報名称を表示したり、Ｔａｇ内に規則情報ＩＤを保持し、ボタンクリック時に使用したりする。この規則ボタンがクリックされた際に、Ｔａｇ内のＩＤを用いて規則情報を引き当て、規則登録画面へ表示する。
図６中、２は注記ラベルであって、例えば、「ファイル名称付与規則：設定変更／削除は下記より選択して実行ください」との注記を表示する。
図６中３は［一覧表示］ボタンであって、このボタンの押し下げにより、画面の内容を一覧表示形式に切り替える。
なお、規則ボタンは、選択された規則グループに所属する規則一覧を表示し、１２個＊２列＝２４個のボタンを備える。また、ボタンクリックによって既存規則の編集画面に移り、空白ボタンクリックによって新規規則作成が可能になる。
【００３５】  図７は上記規則ボタンの押し下げ後の処理の流れを示すフローチャートであり、規則ボタンを押し下げすると、ＴａｇよりＩＤを取得し、当該ＩＤを用いて、規則情報リストより取得した当該ＩＤを引き当て、規則登録画面を表示する。
【００３６】  図８はメイン画面の［表示領域］の［規則一覧］を示し、表示領域の内容を、規則一覧（表形式）で表示する。
図８中、１は［明細項目］であり、メインクラスの規則情報一覧より取得した規則グループ名称を表示する。明細項目のうち、［規則名］は規則名を表示し、［ファイル名プレビュー］は規則項目一覧の内容を構成し、ファイル名プレビューを表示する。また、［作成日］は作成日付を表示し、［更新日］は更新日付を表示する。なお、各項目とも長い場合は、”．．．”となるようにする。また、各項目がダブルクリックされた場合、後述する［詳細設定］４と同一の動作とする。
図８中、２は［表示順変更］ボタンであり、表示順を変更するためのボタンであって、「一番上へ」、「一つ上へ」、「一つ下へ」、「一番下へ」の４つで構成される。このボタンにより、２４個の枠を自由に移動できるようにすると共に、間に空白行がある形も可能とする。
図８中３は［削除］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、選択されている規則を削除する。なお、削除時は確認メッセージを表示する。
図８中４は［詳細設定］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、各規則の設定画面を表示する。（詳細は［規則条件設定画面］を確認。）
図８中、５は［閉じる］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、規則一覧（表形式）を終了し、ボタン形式表示へ戻る。
【００３７】  図９は管理画面の［展開処理（規則グループの選択）］を示し、メイン画面の［展開（ＥＸＥ作成）］より起動すると共に、展開する規則グループを選択するようになっている。
図９中、１は［規則グループ一覧］であり、メインクラスの規則グループ一覧より取得した規則グループ名称を表示する。詳細には、同一覧は、［規則グループ名］、［規則数］、［補足］、［作成日時］、［更新日時］、［展開日時］を表示する。なお、各項目とも長い場合は、”．．．”となるようにする。また、初期カーソル位置は、メイン画面にて選択されていた規則グループとする。
図９中、２は［次へ］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、規則グループ選択から次の画面［展開先指定］へ遷移する。
図９中、３は［閉じる］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、［規則グループの展開］処理を終了し、メイン画面へ戻る。
【００３８】  図１０は管理画面の［展開処理（展開先フォルダの指定）］を示し、展開先となるフォルダの指定画面である。
図１０中、１は注記ラベルであって、選択された規則グループ名を使用して、注記を表示するものであり、例えば、「規則グループ［○○○］を展開します。展開するフォルダを指定してください。」との注記を表示する。
図１０中、２は［展開先フォルダ］であり、ＥＸＥファイルを展開するフォルダを指定する。
なお、右側のボタンより、フォルダ選択ダイアログを表示し、ダイアログからのみ、値を指定可能とする。
図１０中、３は［詳細設定］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、詳細設定画面を表示する。
図１０中、４は［展開］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、指定されたフォルダに対して、規則グループを展開する。なお、展開時処理は後述する。
図１０中、５は［閉じる］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、展開処理を終了する。
【００３９】  図１１は管理画面の［展開処理（展開先フォルダの指定）］を示し、展開される規則グループに対して、動作条件を指定するものである。
図１１中、１は［ファイル名称付与除外拡張子］であり、ここで指定した拡張子を持つファイルに対しては、ファイル名称付与を行わないようにする。
図１２中、２は［ファイル名付与除外フォルダ］であり、ここで指定した場所にあるファイルに対しては、ファイル名称付与を行わないようにする。
図１２中、３は［ファイル名称付与時に完了メッセージを表示する］との選択項目であり、この値がＴｒｕｅの場合は、ファイル名付与を行う前に確認メッセージを表示する。
図１２中、４は［ファイル名付与完了後にメッセージを表示する］との選択項目であり、この値がＴｒｕｅの場合は、ファイル名付与後に確認メッセージを表示する。
図１２中、５は［ＯＫ］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、動作条件を保存し、［規則グループの展開］画面へ戻る。
図１２中、６は［閉じる］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、動作条件画面を終了し、［規則グループの展開］画面へ戻る。
【００４０】  図１２、図１３及び図１４、並びに、図１５は、それぞれ、管理画面の展開処理（展開処理）を示し、展開処理を行うことで、管理ソフトに保持している規則情報を個別ファイルへ展開する。また、展開単位は、規則グループ単位とし、グループ内で設定されている、規則を１ファイルとして出力する。なお、出力されたファイルと所定のユーザーソフト（ｅｘｅ）とをセットで利用する形とする。
ここでの処理としては、図１２のフローチャートに示すように、展開ボタンを押し下げすると、図１３の確認メッセージを表示した後、展開処理を実行し、図１４の確認メッセージを表示した後、展開処理を完了する。なお、この展開処理は、図１５に示すように、ユーザーソフトと規則情報クラスとを使用し、指定フォルダへ保存する処理である。
【００４１】  図１６は規則条件設定画面の［メイン］画面を示し、ここではファイル名付与の規則条件を設定する。
図１６中、１は注記であり、例えば、「ファイル名称付与規則を設定する画面です。条件を入力して、規則情報を作成します。」との注記を表示する。
図１６中、２は［規則名］であり、ここへの入力は規則情報名ファイルへ保存される。
図１６中、３は［作成日付］及び［更新日付］を示し、取得した作成日付及び更新日付をそれぞれ表示する。
図１６中、４は［ファイル名プレビュー］であり、［規則条件設定］にて設定された条件を元に、ファイル名のプレビューを構成し表示する。
図１６中、５は［規則条件設定］であり、ここでファイル名を付与する際の条件設定を行う。なお、この設定では、各行毎に、［項目種別］と［条件指定］、［詳細条件］を設定する。また、規則名が設定された場合、規則条件設定の１つ目に項目種別０：固定として規則名と同値を設定する。更に、ファイル名プレビューには、付与後のファイル名のサンプルを表示する。そして、規則条件設定部では、以下の４つの候補から選択する。
０：固定
ファイル名付与に使用する固定文字列を設定する。
１：任意
ファイル名付与時に使用者が入力する項目を設定する。
条件指定に指定された文字列はファイル名付与時のラベルとして表示する。
２：日付
ファイル名付与時の日付を指定フォーマットで付与するフォーマットはリストからの選択か直接入力とする。
３：接続文字列
ファイル名付与に使用する接続文字を設定する。
デフォルトで”＿”を表示しておく。
図１６中、６は［行挿入］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、選択されている行の上に１行追加する。
図１６中、７は［行削除］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、選択されている行を削除する。
図１６中、８は［詳細条件設定］部であり、項目種別が１：任意または２：日付の場合に表示する。なお、この詳細は図１７及び図１８に示すとおりである。
図１６中９は［詳細設定］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、ファイル名付与処理の動作設定画面を表示する。
図１６中、１０は［次へ］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、保存先となる規則グループ選択画面へ遷移する。
図１６中、１１は［閉じる］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、規則条件設定を終了する。なお、ここで終了された場合は、条件の保存は行わない。
【００４２】  図１９は規則条件設定画面の［保存先指定］を示し、ここで規則を保存する規則グループを選択するようになっている。
図１９中、１は注記ラベルであり、作成される規則の名称を使用してラベルを表示するものであって、例えば、「規則［○○○］を規則グループに登録します。登録する規則グループを選択してください。」との注記を表示する。
図１９中、２は［既存規則グループへ上書き登録］との選択項目であり、メイン画面にて選択されている規則グループを表示し、そこへ上書き登録するようになっている。なお、初回登録時で、規則グループが存在しない場合は使用不可とする。
図１９中、３は［他の規則グループに登録する］との選択項目であり、これは、上記選択項目２に表示されていない規則グループへ保存するために使用する。なお、ここでのリスト内容は、［規則グループ一覧］と同様とする。
図１９中、４は［新しい規則グループを作成して登録する］との選択項目であり、上記選択項目２及び３に無い規則グループへ登録するものである。なお、ここで新しい規則グループを作成し、その規則グループへ割り当てを行う。
図１９中、５は［保存］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、規則条件の保存を行うものであり、規則情報一覧への登録を行うようになっている。
図１９中、６は［閉じる］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、規則条件を保存せずに、規則条件設定画面を終了しメイン画面へ戻る。
【００４３】  図２０は規則条件設定画面の［詳細設定］画面を示し、ここでファイル名付与時の動作条件を設定するようになっている。
図２０中、１は［ファイル名称付与時の動作］の選択領域であり、ここで、「移動する」を選択すると、ファイル名付与を行う際に、元ファイルを移動して、ファイル名の付与を行うと共に、保存フォルダが元の場所と同じ場所に指定されている場合は、単純なリネーム処理のみを行う。一方、ここで、「・コピーする（元ファイルを残す）」を選択すると、ファイル名付与を行う際に、元ファイルを残し、別名ファイルとして、作成する。
図２０中、２は［同名ファイル存在時の処理］の選択領域であり、ここで、「上書きする」を選択すると、ファイル名付与後の名称と同じファイルがある場合、ファイルを上書きする。一方、ここで、「連番を付ける」を選択すると、同名ファイル存在時には、ファイル名の末尾に数字２桁の連番を付与し、作成する。
図２０中、３は［保存フォルダ］の選択領域であり、ここでは、ファイル名付与を行った後のファイルを保存すると共に、保存場所を指定できるようにする。
図２０中、４は［ＯＫ］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、ファイル名付与時の動作条件を保存し、規則条件設定画面へと戻る。
図２０中、５は［閉じる］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、動作条件を保存せずに、規則条件設定画面へと戻る。
【００４４】  図２１はシステム管理画面を示し、ここでは、システム管理メニューが表示され、ライセンスキーの登録や利用クライアントの確認などを行うようになっている。
図２１中、１は［ライセンスキーファイルの参照］メニューであり、このメニューの押し下げにより、登録されているライセンス情報を表示する。なお、この画面は参照のみで変更は不可とする。
図２１中、２は［ライセンスキーファイルの登録］メニューであり、このメニューのクリックにより、発行されたライセンスキーファイルの取り込み処理を行う。なお、キーファイルの取り込みを行うことで、ソフトの利用可能期間が設定されるようにする。
図２１中、３は［利用クライアント情報一覧］メニューであり、このメニューのクリックにより、利用者ソフトを起動したクライアントの一覧を表示する。なお、一覧の編集は不可として、削除のみ可能とする。また、クライアントの名前変更や利用者異動などでＰＣがなくなった場合に、リストより削除できるようにする。
図２１中、４は［共有フォルダの変更］メニューであり、このメニューのクリックにより、ソフトのライセンスキーや、利用クライアント一覧の保存先フォルダとして使用する。
図２１中、５は［ヘルプ］メニューであり、このメニューのクリックにより、ソフトのヘルプ画面を表示する。なお、ヘルプ画面はＷＥＢサイトで作成することとして、そこを開く形とする。
図２１中、６は［閉じる］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、システム管理メニューを閉じる。
【００４５】  図２２はシステム管理の［ライセンスキーファイルの参照］画面を示し、ここでライセンスキーファイルの情報表示を行う。
図２２中、１は［登録ＩＤ］であり、ライセンスクラス内の登録ＩＤの値を表示する。
図２２中、２は［登録会社名（個人名）］であり、ライセンスクラス内の登録会社名（個人名）の値を表示する。
図２２中、３は［ライセンス有効期間］であり、ライセンスクラス内の開始日付及び終了日付の値を表示する。
図２２中、４は［Ｃａｌ数］であり、ラインセンスクラス内のＣａｌ数の値を表示する。
図２２中、５は［閉じる］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、ライセンスキーファイルの参照画面を終了し、システムメニューへ戻る。なお、ライセンスーファイルが存在しない場合は、すべて空白として表示する。
【００４６】  図２３は、システム管理の［ライセンスキーファイルの登録］画面であって、ライセンスキーファイルの登録画面である。
図２３中、１は［ライセンスキーファイル］の入力欄であり、ここでライセンスキーファイルのパスを指定する。ここでパスを指定すると、指定された場所にあるライセンスキーをシステムに取り込み、ライセンス登録処理を行う。なお、ライセンス情報は、ライセンス一覧クラス内に保持する。
図２３中、２は［ＯＫ］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、ライセンスキー登録を実行する。なお、正常登録後は、システムメニューへ戻る。
図２３中、３は［閉じる］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、ライセンスキー登録画面を終了し、システムメニューへ戻る。
【００４７】  図２４はシステム管理の［利用クライアント一覧］画面であり、利用クライアント一覧を表示する。
図２４中、１は［利用クライアント一覧］であり、利用登録されているクライアントの一覧をクライアント一覧クラスより取得して表示する。
図２４中、２は［Ｃａｌ数］であり、現在、所持しているＣａｌ数と利用しているＣａｌ数を表示する。なお、所持Ｃａｌ数はラインセンス一覧クラスより取得する。
図２４中、３は［削除］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、利用登録されているクライアントを削除する。なお、ここで削除するとｃｌｓＣｌｉｅｎｔＬｉｓｔより削除されるようにする。
図２４中、４は［閉じる］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、利用クライアント一覧画面を終了し、システムメニューへ戻る。
【００４８】  図２５はシステム管理の［共有フォルダの設定］画面であり、ここでシステムで利用する共有フォルダを指定する。
図２５中、１は［共有フォルダ］指定欄であり、ここでの設定値をメインクラスの共有フォルダへ保存する。
図２５中、２は［ＯＫ］ボタンであり、このボタンの押し上げにより、共有フォルダを保存し、システムメニューへ戻る。
図２５中、３は［閉じる］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、値を保存せずに、システムメニューへ戻る。
【００４９】  図２６はシステム管理の［ヘルプ］画面であり、１は［ソフトバージョン］の表示であって、ソフトウェアのバージョン情報を表示する。
図２６中、２は［ヘルプ］ボタンであって、このボタンの押し下げにより、ＷＥＢサイト上のヘルプサイトを表示する。
図２６中、３は［閉じる］ボタンであり、このボタンの押し下げにより、ヘルプ画面を終了し、システムメニューへ戻る。
【００５０】  図２７は、導入処理を示す。導入処理は以下の５つの画面で構成する。
１．ようこそ画面
２．共有フォルダの作成
３．共有フォルダの指定
４．ライセンスキーの登録
５．完了画面
各画面の詳細は以下の通りである。
１．ようこそ画面
簡単な導入処理の説明と、ステップを表示する。
２．共有フォルダの作成
ライセンスキー保存用の共有フォルダの作成を促す。また、詳細な作成方法については、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔのサイト等、外部サイトへ誘導を行う。
３．共有フォルダの指定
Ｓｔｅｐ１にて作成した共有フォルダを指定する。また、共有フォルダの場所は、ネットワークパスとして指定する。
４．ライセンスキーの登録
ライセンスキーファイルの登録を行い、ライセンスキーファイルの場所を指定しない場合は、試用版として動作すると共に、その旨表示しておく。
５．完了画面
完了画面であって、この画面の後に管理ソフトのメニュー画面を表示する。また、ここでは、規則の作成画面を表示するようにして、作成を促す。更に、各画面をキャンセルまたは×ボタンで閉じた場合は、導入処理を中止したとしてソフトを終了する。
【００５１】  図２８及び図２９はメイン画面におけるファイル名付与ソフトのユーザー利用の処理を示す。
図２８中、１は［ファイルドラッグ部］であり、規則グループ名を表示すると共に、ファイル名付与を行う対象ファイルをドラッグする場所であって、ここへドラッグされたファイルに対して処理を行うようにする。なお、ドラッグ後は規則条件設定にて設定された、規則一覧を表示し、付与する形式を選択する。また、選択された規則条件に従って、ファイル付与を行う。更に、ファイルをドラッグせずに、文字列をクリックすることでも同様の動作を可能とする。なお、その場合は以下の手順となるようにする。
・クリック→条件選択→ファイル選択
図２８中、２は［ツール］メニューであって、ツールメニューを表示する。
図２８中、３は［ヘルプ］メニューであって、このメニューの選択実行により、ＷＥＢサイト上のヘルプ画面を開くようになっている。
図２８中、４は［更新日］であって、規則グループに設定されている更新日を表示する。
図２８中、５は［規則条件一覧］であって、規則グループに設定されている規則条件を表示すると共に、それらをボタン表示し、それらのボタンをクリックするとその条件が選択されるようになっている。
図２９中、６は［常に最前面に表示］メニューであり、このメニューが選ばれた場合、フォームを常に最前面に表示するようにする。
図２９中、７は［ログ］メニューであり、ここで、ファイル名付与の動作履歴を保持し、確認できるようにする。
図２９中、８は［終了］メニューであり、このメニューを選択実行することにより、ソフトウェアを終了する。
【符号の説明】
【００５２】１  アプリケーションロゴ
２  ［新規作成］ボタン
３  ［システム管理］ボタン
４  ［システムの終了］ボタン
５  ［規則グループ領域」
６  ［表示領域］
７  ［展開（ＥＸＥ作成）］ボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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【図３７】
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