(57)【要約】【課題】電子会議における参加者の意見について、想定外の取り扱いがなされることを防止すること。【解決手段】電子会議システム（Ｓ）の意見情報記憶手段（２４）は、電子会議の参加者の意見に係る意見情報を記憶する。公開方法記憶手段（２８）は、参加者による電子会議への参加方法と、参加者の意見に係る意見情報のうち公開対象となる対象情報と、当該対象情報の公開方法と、を関連付けた公開方法データを記憶する。参加方法取得手段（４０）は、意見情報に係る意見を入力した参加者の参加方法を取得する。情報公開手段（４２）は、公開方法データに基づいて、意見情報記憶手段（２４）に記憶された意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した参加者の参加方法に関連付けられた対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた公開方法で、他の参加者に公開する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子会議の参加者の意見に係る意見情報を記憶する意見情報記憶手段と、
前記参加者による前記電子会議への参加方法と、前記参加者の意見に係る前記意見情報のうち公開対象となる対象情報と、当該対象情報の公開方法と、を関連付けた公開方法データを記憶する公開方法記憶手段と、
前記意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法を取得する参加方法取得手段と、
前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法で、他の前記参加者に公開する情報公開手段と、
を含むことを特徴とする電子会議システム。
【請求項２】
前記電子会議システムは、
前記参加者と他の前記参加者との関係を示すデータを記憶する参加者データ記憶手段、
を更に含み、
前記公開方法データが示す前記公開方法は、前記意見情報に係る意見を入力した前記参加者と、前記対象情報が公開される他の前記参加者と、の関係を示し、
前記情報公開手段は、
前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法が示す関係を有する他の前記参加者に公開する、
ことを特徴とする請求項１に記載の電子会議システム。
【請求項３】
前記公開方法データが示す前記公開方法は、前記対象情報が公開される期間を示し、
前記情報公開手段は、
前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法が示す期間において、他の前記参加者に公開する、
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の電子会議システム。
【請求項４】
前記公開方法データが示す前記公開方法は、前記対象情報の公開が開始される開始時点を示し、
前記情報公開手段は、
前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法が示す前記開始時点が訪れた場合に、他の前記参加者に公開する、
ことを特徴とする請求項１〜３の何れか一項に記載の電子会議システム。
【請求項５】
前記公開方法データが示す前記公開方法は、前記対象情報が公開されるべき場所を示し、
前記情報公開手段は、
前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法が示す前記場所において、他の前記参加者に公開する、
ことを特徴とする請求項１〜４の何れか一項に記載の電子会議システム。
【請求項６】
前記電子会議システムは、
前記参加者により入力される入力情報を取得する入力情報取得手段と、
前記入力情報取得手段により取得された入力情報と、当該入力情報を入力した前記参加者の前記参加方法に関連付けられた前記対象情報及び前記公開方法と、に基づいて前記意見情報を前記意見情報記憶手段に記録する意見情報記録手段と、
を更に含むことを特徴とする請求項１〜５の何れか一項に記載の電子会議システム。
【請求項７】
前記電子会議システムは、
前記公開方法データに設定されるべき前記参加方法と前記対象情報と前記公開方法とについて複数の前記参加者からの指定を受け付け、当該指定を受け付けた前記参加方法と前記対象情報と前記公開方法とに基づいて、前記公開方法データを設定する公開方法データ設定手段、
を更に含むことを特徴とする請求項１〜６の何れか一項に記載の電子会議システム。
【請求項８】
電子会議の参加者の意見に係る意見情報を記憶する意見情報記憶手段と、
前記参加者による前記電子会議への参加方法と、前記参加者の意見に係る前記意見情報のうち公開対象となる対象情報と、当該対象情報の公開方法と、を関連付けた公開方法データを記憶する公開方法記憶手段と、
前記意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法を取得する参加方法取得手段と、
前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法で、他の前記参加者に公開する情報公開手段と、
を含むことを特徴とするサーバ装置。
【請求項９】
電子会議の参加者の意見に係る意見情報を記憶する意見情報記憶手段と、
前記参加者による前記電子会議への参加方法と、前記参加者の意見に係る前記意見情報のうち公開対象となる対象情報と、当該対象情報の公開方法と、を関連付けた公開方法データを記憶する公開方法記憶手段と、
前記意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法を取得する参加方法取得手段と、
前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法で、他の前記参加者に公開する情報公開手段と、
を含むことを特徴とするサーバ装置としてコンピュータを機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子会議システム、サーバ装置、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、会議の資料を電子化し、遠隔地からも会議に参加することができる電子会議に関する技術が知られている。
【０００３】
特許文献１には、電子会議において参加者が発言した音声に基づいて認証を行うことによって、当該音声を発した参加者が、電子会議において発言権を有する者であるか否かを判定する技術が記載されている。特許文献２には、電子会議に参加できない者が予め意見を述べて記録しておき、電子会議において当該意見を再生することによって、実質的に電子会議に参加させる技術が記載されている。
【０００４】
特許文献３には、電子会議の参加者と視聴者とに分けることによって、電子会議を配信する際の帯域制限を解消する技術が記載されている。特許文献４には、電子会議の参加者以外の者に情報が漏れないように、電子会議においてやり取りされた意見のアクセス制限を行う技術が記載されている。特許文献５には、電子会議においてやり取りされた情報をデータベース化して記憶する技術が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開平８−３１６９５３号公報
【特許文献２】特開平７−１２３０９８号公報
【特許文献３】特開２００８−２２５５２号公報
【特許文献４】特開平７−２０２８８７号公報
【特許文献５】特開２００５−１１７１５５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明の目的は、電子会議における参加者の意見について、想定外の取り扱いがなされることを防止することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、請求項１に記載の発明は、電子会議の参加者の意見に係る意見情報を記憶する意見情報記憶手段と、前記参加者による前記電子会議への参加方法と、前記参加者の意見に係る前記意見情報のうち公開対象となる対象情報と、当該対象情報の公開方法と、を関連付けた公開方法データを記憶する公開方法記憶手段と、前記意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法を取得する参加方法取得手段と、前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法で、他の前記参加者に公開する情報公開手段と、を含むことを特徴とする電子会議システムである。
【０００８】
また、請求項２に記載の発明は、前記電子会議システムは、前記参加者と他の前記参加者との関係を示すデータを記憶する参加者データ記憶手段、を更に含み、前記公開方法データが示す前記公開方法は、前記意見情報に係る意見を入力した前記参加者と、前記対象情報が公開される他の前記参加者と、の関係を示し、前記情報公開手段は、前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法が示す関係を有する他の前記参加者に公開する、ことを特徴とする請求項１に記載の電子会議システムである。
【０００９】
また、請求項３に記載の発明は、前記公開方法データが示す前記公開方法は、前記対象情報が公開される期間を示し、前記情報公開手段は、前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法が示す期間において、他の前記参加者に公開する、ことを特徴とする請求項１又は２に記載の電子会議システムである。
【００１０】
また、請求項４に記載の発明は、前記公開方法データが示す前記公開方法は、前記対象情報の公開が開始される開始時点を示し、前記情報公開手段は、前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法が示す前記開始時点が訪れた場合に、他の前記参加者に公開する、ことを特徴とする請求項１〜３の何れか一項に記載の電子会議システムである。
【００１１】
また、請求項５に記載の発明は、前記公開方法データが示す前記公開方法は、前記対象情報が公開されるべき場所を示し、前記情報公開手段は、前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法が示す前記場所において、他の前記参加者に公開する、ことを特徴とする請求項１〜４の何れか一項に記載の電子会議システムである。
【００１２】
また、請求項６に記載の発明は、前記電子会議システムは、前記参加者により入力される入力情報を取得する入力情報取得手段と、前記入力情報取得手段により取得された入力情報と、当該入力情報を入力した前記参加者の前記参加方法に関連付けられた前記対象情報及び前記公開方法と、に基づいて前記意見情報を前記意見情報記憶手段に記録する意見情報記録手段と、を更に含むことを特徴とする請求項１〜５の何れか一項に記載の電子会議システムである。
【００１３】
また、請求項７に記載の発明は、前記電子会議システムは、前記公開方法データに設定されるべき前記参加方法と前記対象情報と前記公開方法とについて複数の前記参加者からの指定を受け付け、当該指定を受け付けた前記参加方法と前記対象情報と前記公開方法とに基づいて、前記公開方法データを設定する公開方法データ設定手段、を更に含むことを特徴とする請求項１〜６の何れか一項に記載の電子会議システムである。
【００１４】
また、請求項８に記載の発明は、電子会議の参加者の意見に係る意見情報を記憶する意見情報記憶手段と、前記参加者による前記電子会議への参加方法と、前記参加者の意見に係る前記意見情報のうち公開対象となる対象情報と、当該対象情報の公開方法と、を関連付けた公開方法データを記憶する公開方法記憶手段と、前記意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法を取得する参加方法取得手段と、前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法で、他の前記参加者に公開する情報公開手段と、を含むことを特徴とするサーバ装置である。
【００１５】
また、請求項９に記載の発明は、電子会議の参加者の意見に係る意見情報を記憶する意見情報記憶手段と、前記参加者による前記電子会議への参加方法と、前記参加者の意見に係る前記意見情報のうち公開対象となる対象情報と、当該対象情報の公開方法と、を関連付けた公開方法データを記憶する公開方法記憶手段と、前記意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法を取得する参加方法取得手段と、前記公開方法データに基づいて、前記意見情報記憶手段に記憶された前記意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した前記参加者の参加方法に関連付けられた前記対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた前記公開方法で、他の前記参加者に公開する情報公開手段と、を含むことを特徴とするサーバ装置としてコンピュータを機能させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００１６】
請求項１、請求項８、及び請求項９に記載の発明によれば、電子会議における参加者の意見について、想定外の取り扱いがなされることを防止することができる。
【００１７】
請求項２に記載の発明によれば、参加者の意見が公開される範囲を定めることができる。
【００１８】
請求項３に記載の発明によれば、参加者の意見が公開される期間を定めることができる。
【００１９】
請求項４に記載の発明によれば、参加者の意見が公開される開始時点を定めることができる。
【００２０】
請求項５に記載の発明によれば、参加者の意見が公開される場所を定めることができる。
【００２１】
請求項６に記載の発明によれば、参加者の意見のうち適切な意見のみを記録することができる。
【００２２】
請求項７に記載の発明によれば、電子会議システムにおける情報の扱われ方を参加者全員で決定することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】本発明に係る電子会議システムの構成を示す図である。
【図２】電子会議システムの機能ブロック図である。
【図３】個人情報データのデータ格納例を示す図である。
【図４】スケジュールデータのデータ格納例を示す図である。
【図５】ユーザ装置において表示される入力画面を示す図である。
【図６】意見情報のデータ格納例を示す図である。
【図７】公開方法データのデータ格納例を示す図である。
【図８】公開方法データに基づいて表示される公開方法画面の一例を示す図である。
【図９】電子会議システムにおいて実行される公開方法設定処理を示す図である。
【図１０】設定画面の一例を示す図である。
【図１１】電子会議システムにおいて実行される公開方法確認処理を示す図である。
【図１２】電子会議システムにおいて実行される意見情報記録処理を示す図である。
【図１３】電子会議システムにおいて実行される情報公開処理を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２４】
［１．実施形態］
以下、本発明を実施するための好適な実施の形態（以下、実施形態という）を、図面に従って説明する。
【００２５】
［２．電子会議システムの各装置の構成］
図１は、本発明に係る電子会議システムの構成を示す図である。図１に示すように、電子会議システムＳは、例えば、サーバ装置１とユーザ装置１０とを含んで構成され、各装置は、ネットワークＮを介して接続される。なお、サーバ装置１とユーザ装置１０とは、パーソナルコンピュータや携帯電話機等の種々のコンピュータのハードウェアによって実現されるようにすればよい。
【００２６】
サーバ装置１は、例えば、ＣＰＵ等を含んで構成される制御部２と、制御部２により実行されるプログラムや電子会議に関する各種データを記憶する記憶部３と、ネットワークＮを介して他の装置とデータを送受信するための通信部４と、を含んで構成される。図１に示す構成の他にも、サーバ装置１は、操作部や表示部等を含んで構成されるようにしてもよい。
【００２７】
ユーザ装置１０は、例えば、ＣＰＵ等を含んで構成される制御部１１と、制御部１１により実行されるプログラムや各種データを記憶する記憶部１２と、参加者が各種操作を行うためのキーボード等を含んでなる操作部１３と、液晶モニタ等により構成される表示部１４と、ネットワークＮを介して他の装置とデータを送受信するための通信部１５と、音声を検出するマイク等を含んでなる音声入力部１６と、を含んで構成される。ユーザ装置１０は、図１に示す構成以外の構成を含んでいてもよい。
【００２８】
図１に示すように、電子会議システムＳには、複数のユーザ装置１０が含まれる。これら複数のユーザ装置１０の各々は、電子会議の参加者又は参加予定者（以降、まとめて単に参加者という。）により操作される。電子会議の開催中又は開催前後においては、この電子会議の参加者は、操作部１３から文章を入力したり、音声入力部１６から音声を入力したりすることによって、自分の意見を入力する。
【００２９】
電子会議の参加者によって入力された意見を示すデータ（例えば、テキストデータや音声データ）は、ユーザ装置１０からネットワークＮを介してサーバ装置１に送信される。サーバ装置１は、各ユーザ装置１０が送信した情報をネットワークＮを介して受信することによって、電子会議を統括的に制御する。
【００３０】
なお、ユーザ装置１０は、例えば、電子会議が開催される会議室に設置されていてもよいし、この会議室とは異なる場所に設置されていてもよい。例えば、図１に示すユーザ装置１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃは、会議室に設置されており、ユーザ装置１０Ｄ，１０Ｅは、この会議室とは離れた場所に設置されていてもよい。
【００３１】
上記の例では、ユーザ装置１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃを操作する参加者（それぞれ、参加者Ａ，Ｂ，Ｃという。）は、会議室に集まって会議を行うことになる。一方、ユーザ装置１０Ｄ，１０Ｅを操作する参加者（それぞれ、参加者Ｄ，Ｅという。）は、例えば、この会議室から離れた遠隔地から、ネットワークＮを介して電子会議に参加する。
【００３２】
本実施形態においては、電子会議の各参加者の参加方法に応じて、他の参加者に公開される情報が異なる構成になっている。例えば、会議室で顔を合わせて電子会議に参加する参加者Ａ，Ｂ，Ｃの発言内容は、匿名化されずに他の参加者に公開され、遠隔地から電子会議に参加する参加者Ｄ，Ｅの発言内容は、匿名化されて他の参加者に公開されるようにしてもよい。以下、上記構成について具体的に説明する。
【００３３】
［３．電子会議システムにおいて実現される機能］
図２は、電子会議システムＳの機能ブロック図である。図２に示すように、電子会議システムＳは、参加者データ記憶部２０、入力情報取得部２２、意見情報記憶部２４、意見情報記録部２６、公開方法データ記憶部２８、公開方法データ設定部３０、公開方法表示部３８、参加方法取得部４０、及び情報公開部４２を含む。
【００３４】
図２に示す各機能は、制御部２が、記憶部３に記憶されたプログラムを実行し、制御部１１が、記憶部１２に記憶されたプログラムを実行することによって実現される。
【００３５】
［３−１．参加者データ記憶部］
参加者データ記憶部２０は、例えば、記憶部３を主として実現される。参加者データ記憶部２０は、電子会議システムＳの参加者に関する各種情報を記憶する。ここでは、参加者データ記憶部２０が、各参加者の個人情報を示す個人情報データと、各参加者が参加を予定する電子会議を示すスケジュールデータと、を記憶する場合を例に挙げて説明する。
【００３６】
図３は、個人情報データのデータ格納例を示す図である。図３に示すように、例えば、各参加者を識別する参加者ＩＤと、参加者の個人情報と、が関連付けられて個人情報データに格納される。個人情報としては、例えば、参加者の氏名、参加者の属性を示す属性情報、参加者の人脈を示す人脈情報が格納される。
【００３７】
参加者の属性とは、参加者に付帯する情報（例えば、氏名以外の情報）であり、例えば、参加者が所属する会社名、当該会社の業種、職種、性別、趣味、家族構成、住所等が格納される。参加者の人脈とは、参加者に関連付けられた他の参加者（知り合いの参加者）を示し、例えば、過去に参加者が参加した電子会議に参加していた他の参加者の参加者ＩＤが格納される。個人情報データに格納される参加者の人脈は、例えば、後述のスケジュールデータに基づいて、同じ電子会議に参加した他の参加者が特定されることによって、内容が更新されるようにしてもよい。
【００３８】
図４は、スケジュールデータのデータ格納例を示す図である。図４に示すように、例えば、参加者ＩＤと、参加者が参加する電子会議に関する電子会議情報と、当該電子会議への参加方法と、が関連付けられてスケジュールデータに格納されている。
【００３９】
電子会議情報は、電子会議を識別するための情報であり、例えば、参加者が参加する電子会議の名称、主催者の参加者ＩＤ、開催日時、開催場所を示す情報が格納される。
【００４０】
電子会議の参加方法は、参加者による電子会議への参加形態（参加種別）であり、即ち、参加者が電子会議にどのように参加するかを示す情報が格納される。例えば、参加者が電子会議に参加する場所又は時間に関する情報が、電子会議の参加方法として格納される。
【００４１】
電子会議に参加する場所とは、電子会議が開催される場所において電子会議に参加するか、他の場所において電子会議に参加するかを示す。電子会議に参加する時間とは、電子会議の開催時間において参加するか、電子会議の開催前又は開催後において事前又は事後に意見を述べることによって参加するか、を示す。ここでは、図４に示すように、例えば、電子会議の参加方法として、電子会議の開催場所に行って参加する「直接参加」と、遠隔地から電子会議に参加する「遠隔参加」の何れかが格納される場合を例に挙げて説明する。
【００４２】
［３−２．入力情報取得部］
入力情報取得部２２は、制御部２を主として実現される。入力情報取得部２２は、電子会議の参加者により入力される入力情報を取得する。入力情報は、電子会議において他の参加者との間でやりとりされる情報であり、電子会議の議題についての意見内容を示す情報である。入力情報は、参加者が情報を入力するための情報入力手段（例えば、操作部１３又は音声入力部１６）から入力される。例えば、入力情報取得部２２は、参加者により入力された入力情報をネットワークＮを介して取得する。
【００４３】
図５は、ユーザ装置１０において表示される入力画面を示す図である。入力画面５０は、例えば、電子会議の開催中又は開催前後において表示される。参加者は、入力画面５０の発言入力欄５２から所与の入力を行って発言ボタン５４を選択することによって、入力情報を入力する。例えば、参加者は、入力画面５０から、操作部１３のキーボード等を用いて意見を入力する。また例えば、参加者は、入力画面５０を表示させた状態で、音声入力部１６を介して音声を入力するようにしてもよい。
【００４４】
なお、入力画面５０には、電子会議において使用される資料５６や、他の参加者の意見内容が表示される議事欄５８が表示されるようにしてもよい。先述したように、議事欄５８に表示される内容は、参加者の参加方法によって異なる。即ち、発言者の参加方法に応じて、表示される情報もあれば表示されない情報もある。
【００４５】
また、ここでは、説明の簡略化のため、テキストデータと音声データとが入力情報として用いられる場合を例に挙げて説明するが、入力情報は、種々の入力デバイスによって入力される情報であればよい。他にも例えば、会議室で使用されているＯＣＲ（Optical Character Reader）に写しだされているデータが入力情報として用いられるようにしてもよい。
【００４６】
［３−３．意見情報記憶部，意見情報記録部］
意見情報記憶部２４は、記憶部３を主として実現される。意見情報記憶部２４は、電子会議の参加者の意見に係る意見情報を記憶する。意見情報記録部２６は、制御部２を主として実現される。意見情報記録部２６は、入力情報取得部２２により取得された入力情報に基づいて、意見情報を意見情報記憶部２４に記録する。意見情報は、電子会議における議事を示し、例えば、電子会議において入力された入力情報、及び、当該入力情報を入力した参加者に関する情報（例えば、参加者ＩＤ、属性情報、人脈情報等）である。
【００４７】
図６は、意見情報のデータ格納例を示す図である。図６に示すように、例えば、入力情報を入力した参加者の参加者ＩＤと、入力情報取得部２２により取得された入力情報と、が関連付けられて意見情報として格納される。例えば、入力情報として、参加者の発言内容を示すテキストデータ、又は、参加者の発言内容を示す音声データが、意見情報として格納される。なお、図６に示す意見情報は、電子会議毎に記憶される。
【００４８】
例えば、意見情報記録部２６は、入力情報取得部２２により入力情報が取得されると、当該入力情報を、当該入力情報を入力した参加者に関する情報（例えば、参加者ＩＤ、属性情報、人脈情報等）に関連付けて、意見情報として意見情報記憶部２４に記録させる。即ち、ここでは、ある電子会議において、参加者が入力情報を入力するたびに、意見情報には新たなレコードが追加される場合を例に挙げて説明する。
【００４９】
［３−４．公開方法データ記憶部］
公開方法データ記憶部２８は、記憶部３を主として実現される。公開方法データ記憶部２８は、参加者による電子会議への参加方法と、参加者の意見に係る意見情報のうち公開対象となる対象情報と、当該対象情報の公開方法と、を関連付けた公開方法データを記憶する。
【００５０】
図７は、公開方法データのデータ格納例を示す図である。図７に示すように、公開方法データは、どのように電子会議に参加すると、自分が発信した情報が、他の参加者にどのように公開されるか、を定義したデータである。
【００５１】
公開方法データの「参加方法」には、参加者による電子会議への参加方法を識別する情報が格納され、ここでは、「直接参加」と「遠隔参加」との何れかが格納される。
【００５２】
公開方法データの「対象情報」は、参加者に係る意見情報のうち他の参加者に公開される情報を示し、ここでは、説明の簡略化のため、「名前と入力情報との両方」と、「入力情報のみ」と、「名前のみ」と、の何れかが格納される場合を例に挙げて説明する。なお、参加者に係る意見情報とは、参加者が入力した入力情報に基づいて記録される意見情報のことであり、ここでは、参加者ＩＤ及び入力情報が、参加者に係る意見情報に相当する。
【００５３】
例えば、「名前と入力情報との両方」であることは、意見が匿名化されずに公開されることを示す。例えば、「入力情報のみ」であることは、意見が匿名化されて公開されることを示す。例えば、「名前のみ」であることは、意見自体は公開されないが、意見を述べた参加者が公開されることを示す。
【００５４】
公開方法データの「公開方法」は、「対象情報」に示された情報の扱われ方（アクセス方法）を示し、例えば、「対象情報」に示された情報が公開される参加者に関する情報、公開可能な時間に関する情報、公開可能な場所に関する情報が示される。ここでは、「公開方法」に、「伝搬範囲」、「共有期間」、「共有タイミング」、「公開場所」が格納される場合を例に挙げて説明する。
【００５５】
「伝搬範囲」には、「対象情報」に示された情報を公開すべき他の参加者に関する情報が格納され、例えば、入力情報を入力した参加者との関係を示す情報が格納される。即ち、ここでは、公開方法データが示す公開方法が、意見情報に係る意見を入力した参加者と、対象情報が公開される他の参加者と、の関係を示す場合を例に挙げて説明する。
【００５６】
例えば、ここでは、「伝搬範囲」には、「全ての参加者」と、「知り合いの参加者のみ」と、の何れかが「伝搬範囲」に格納される。「全ての参加者」であることは、「対象情報」に示された情報が全ての参加者に公開されることを示す。「知り合いの参加者のみ」であることは、「対象情報」に示された情報が知り合いの参加者のみに公開されることを示す。
【００５７】
「共有期間」は、「対象情報」に示された情報が公開される期間を示す情報が格納され、例えば、電子会議の開催中にのみ公開されることを示す「開催中のみ」と、電子会議の開催前後を含む所定期間において公開されることを示す「指定期間のみ」と、いつでも公開可能なことを示す「永久期間」と、の何れかが格納される。即ち、ここでは、公開方法データが示す公開方法が、対象情報が公開される期間を示す場合を例に挙げて説明する。
【００５８】
「共有タイミング」は、「対象情報」に示された情報が公開される開始時点を示す情報が格納され、例えば、リアルタイムに公開されることを示す「リアルタイム」と、電子会議が終了してから所定期間後に公開されることを示す「所定期間後」と、電子会議の主催者や参加者の承認が得られた時点を示す「承認後」と、の何れかが格納される。即ち、ここでは、公開方法データが示す公開方法は、対象情報の公開が開始される開始時点を示す場合を例に挙げて説明する。
【００５９】
「公開場所」は、「対象情報」に示された情報の公開が許可される場所を示す情報が格納され、当該場所からサーバ装置１にアクセスしなければ公開されないことを示す。例えば、電子会議の開催場所からアクセスしないと公開されないことを示す「開催場所のみ」と、どこからアクセスしても公開可能なことを示す「全場所」と、の何れかが格納される。即ち、ここでは、公開方法データが示す公開方法は、対象情報が公開されるべき場所を示す場合を例に挙げて説明する。
【００６０】
このように、公開方法データは、電子会議における意見の扱われ方を定義した、電子会議のポリシーを示すデータといえる。例えば、図７に示すデータ格納例では、電子会議に「直接参加」した参加者については、この電子会議で発言した全ての情報を、どの参加者も、いつ、どこからでも参照できることを示している。一方、電子会議に「遠隔参加」した参加者については、この電子会議で発言した情報を、匿名で、知り合いの参加者のみ、発言の所定期間後に参照できることを示している。
【００６１】
［３−５．公開方法データ設定部］
公開方法データ設定部３０は、制御部２を主として実現される。公開方法データ設定部３０は、電子会議の主催者（例えば、参加者の何れか）又は参加者が操作するユーザ装置１０からの入力を受け付けることによって、公開方法データを生成又は更新する。本実施形態においては、電子会議の主催者によって、公開方法データが生成又は更新される例を説明する。
【００６２】
例えば、公開方法データ設定部３０は、参加方法設定部３２、対象情報設定部３４、及び公開方法設定部３６を含んで構成される。
【００６３】
参加方法設定部３２は、公開方法データに格納される「参加方法」について、主催者又は参加者による指定を受け付ける。例えば、参加方法設定部３２は、参加者がとりうる参加方法のうち、主催者又は参加者によって指定された参加方法を、公開方法データの「参加方法」に格納する。例えば、参加者がとりうる参加方法を示すデータを公開方法データ記憶部２８に予め記憶させておき、これらの参加方法のうちで主催者又は参加者による指定を受け付けるようにしてもよい。
【００６４】
対象情報設定部３４は、公開方法データに格納される「対象情報」について、主催者又は参加者による指定を受け付ける。例えば、対象情報設定部３４は、意見情報に含まれる情報のうち、主催者又は参加者によって指定された情報を、公開方法データの「対象情報」に格納する。例えば、意見情報に含まれる情報の種類を公開方法データ記憶部２８等に予め記憶させておき、これらの種類のうちで主催者又は参加者による指定を受け付けるようにしてもよい。意見情報に含まれる情報の種類とは、意見情報として格納される情報の項目のことであり、ここでは、「参加者ＩＤ」又は「入力情報」の何れか一方又は両方が指定されることになる。
【００６５】
公開方法設定部３６は、公開方法データに格納される「公開方法」について、指定を受け付ける。例えば、公開方法設定部３６は、主催者又は参加者によって指定された「伝搬範囲」、「共有期間」、「共有タイミング」、「公開場所」を、公開方法データの「公開方法」に格納する。例えば、主催者又は参加者が指定可能な「伝搬範囲」、「共有期間」、「共有タイミング」、「公開場所」を公開方法データ記憶部２８等に予め記憶させておき、これら「伝搬範囲」、「共有期間」、「共有タイミング」、「公開場所」のうちで主催者又は参加者による指定を受け付けるようにしてもよい。
【００６６】
［３−６．公開方法表示部］
公開方法表示部３８は、制御部１１及び表示部１４を主として実現される。公開方法表示部３８は、公開方法データ記憶部２８から公開方法データを取得し、当該公開方法データの設定内容を表示部１４に表示する。
【００６７】
図８は、公開方法データに基づいて表示される公開方法画面の一例を示す図である。図８に示すように、公開方法画面６０が表示されることによって、公開方法データの内容が参加者に案内される。電子会議の参加者は、公開方法画面６０において、どの参加方法で電子会議に参加した場合に、自分の発言内容が、どのように公開されるかを把握する。
【００６８】
なお、参加者は、公開方法画面６０を見たうえで、自身の参加方法を変更するようにしてもよい。例えば、参加方法の変更を受け付けるための変更ボタン６２が選択されると、当該参加者の電子会議の参加方法が変更され、スケジュールデータが更新されるようにしてもよい。参加者は、現在の参加方法では自分の意図しない情報の扱われ方がなされると判断した場合に、自分が意図する情報の扱われ方がなされる参加方法に変更する。例えば、図８に示すような設定内容の場合、直接参加を予定している参加者が、匿名で意見を述べたいと感じた場合には、参加方法を遠隔参加に変更する。
【００６９】
［３−７．参加方法取得部］
参加方法取得部４０は、制御部２を主として実現される。参加方法取得部４０は、意見情報に係る意見を入力した参加者の参加方法を取得する。ここでは、参加方法取得部４０は、スケジュールデータに格納された各参加者の参加方法を参照することによって、参加者の参加方法を取得する。
【００７０】
［３−８．情報公開部］
情報公開部４２は、制御部２を主として実現される。情報公開部４２は、公開方法データに基づいて、意見情報記憶部２４に記憶された意見情報のうち、当該意見情報に係る意見を入力した参加者の参加方法に関連付けられた対象情報を、当該参加方法と当該対象情報とに関連付けられた公開方法で、他の参加者に公開する。
【００７１】
即ち、情報公開部４２は、一の参加者に係る意見情報のうち、当該参加者の参加方法に関連付けられた対象情報のみを、他の参加者に公開する。当該一の参加者に係る意見情報のうち、当該参加者の参加方法に関連付けられた対象情報以外の情報は、他の参加者に公開されないように制限される。
【００７２】
例えば、情報公開部４２は、対象情報を、公開方法データの公開方法が示す関係を有する他の参加者に公開するようにしてもよい。例えば、対象情報が、知り合いの関係にある他の参加者のみに公開されるようにしてもよい。即ち、対象情報は、公開方法データの公開方法が示す関係の他の参加者に公開されないように制限される。
【００７３】
また例えば、情報公開部４２は、対象情報を、公開方法データの公開方法が示す期間において、他の参加者に公開するようにしてもよい。例えば、対象情報が、公開方法データの公開方法が示す期間のみ公開されるようにしてもよい。即ち、対象情報は、公開方法データの公開方法が示す期間以外の時点においては、他の参加者に公開されないように制限される。
【００７４】
また例えば、情報公開部４２は、対象情報を、公開方法データの公開方法が示す開始時点が訪れた場合に、他の参加者に公開するようにしてもよい。例えば、対象情報が、公開方法データの公開方法が示す開始時点以降においてのみ公開されるようにしてもよい。即ち、対象情報は、公開方法データの公開方法が示す開始時点以前においては、他の参加者に公開されないように制限される。
【００７５】
また例えば、情報公開部４２は、対象情報を、公開方法データの公開方法が示す場所において、他の参加者に公開するようにしてもよい。例えば、対象情報が、公開方法データの公開方法が示す場所からアクセスされた場合にのみ公開されるようにしてもよい。即ち、対象情報は、公開方法データの公開方法が示す場所以外からアクセスされた場合には、他の参加者に公開されないように制限される。
【００７６】
［４．電子会議システムにおいて実行される処理］
次に、電子会議システムＳが実行する処理について説明する。ここでは、下記の４つの処理が実行される場合を例に挙げて説明する。制御部２が記憶部３に記憶されたプログラムに従い、また、制御部１１が記憶部１２に記憶されたプログラムに従うことによって、これらの処理が実行される。
（１）電子会議の主催者が公開方法データの内容を設定するための公開方法設定処理
（２）電子会議への参加者が公開方法データの内容を確認するための公開方法確認処理
（３）電子会議において意見情報を記録するための意見情報記録処理
（４）意見情報を公開するための情報公開処理
【００７７】
［４−１．公開方法設定処理］
図９は、電子会議システムＳにおいて実行される公開方法設定処理を示す図である。公開方法設定処理は、例えば、電子会議の開催前において実行される。
【００７８】
図９に示すように、まず、ユーザ装置１０において、制御部１１は、電子会議の主催者による操作部１３からの操作に応じて、公開方法データの設定要求をサーバ装置１に送信する（Ｓ１０１）。例えば、電子会議の開催前において、主催者が、所与のメニュー画面（図示せず）から公開方法データの設定を行うためのボタンを選択することによって、設定要求がサーバ装置１に送信される。
【００７９】
制御部１１は、公開方法データの設定要求を受信すると、主催者による設定操作を受け付けるための設定画面の表示データを生成して、ユーザ装置１０に送信する（Ｓ１０２）。ユーザ装置１０においては、制御部１１は、設定画面の表示データを受信すると、設定画面を表示部１４に表示させる（Ｓ１０３）。
【００８０】
図１０は、設定画面の一例を示す図である。図１０に示すように、設定画面７０には、主催者が参加方法を指定するための参加方法入力欄７２と、主催者が対象情報を指定するための対象情報入力欄７４と、主催者が公開方法を指定するための公開方法入力欄７６と、主催者が設定指示を行うための設定ボタン７８と、が含まれる。例えば、主催者がプルダウンメニューから設定内容を選択することによって、参加方法、対象情報、及び公開方法が指定される。
【００８１】
制御部１１は、参加方法入力欄７２への入力に基づいて、参加方法の指定を受け付ける（Ｓ１０４）。制御部１１は、対象情報入力欄７４への入力に基づいて、対象情報の指定を受け付ける（Ｓ１０５）。制御部１１は、公開方法入力欄７６への入力に基づいて、公開方法の指定を受け付ける（Ｓ１０６）。
【００８２】
制御部１１は、設定ボタン７８が選択されると、参加者により指定された設定内容を示す設定内容データを、サーバ装置１に送信する（Ｓ１０７）。設定内容データには、主催者により指定された「参加方法」と「対象情報」と「公開方法」とが関連付けられて格納される。
【００８３】
サーバ装置１においては、制御部２は、設定内容データを受信すると、当該設定内容データに基づいて公開方法データを設定し（Ｓ１０８）、本処理は終了する。
【００８４】
このように、本実施形態においては、公開方法設定処理が実行されることによって、電子会議の主催者が公開方法データの内容を設定する。
【００８５】
［４−２．公開方法確認処理］
図１１は、電子会議システムＳにおいて実行される公開方法確認処理を示す図である。図１１に示すように、ユーザ装置１０において、制御部１１は、参加者による操作部１３からの操作に応じて、参加予定の電子会議に設定されている公開方法データの参照要求をサーバ装置１に送信する（Ｓ２０１）。
【００８６】
サーバ装置１においては、制御部２は、参照要求を受け付けた電子会議に設定された公開方法データを読み出す（Ｓ２０２）。制御部２は、当該読みだしたデータに基づいて、確認画面の表示データを生成してユーザ装置１０に送信する（Ｓ２０３）。
【００８７】
ユーザ装置１０においては、制御部１１は、受信した表示データに基づいて、確認画面（図８）を表示部１４に表示させる（Ｓ２０４）。制御部１１は、参加方法の変更操作を受け付けたか否かを判定する（Ｓ２０５）。参加方法の変更操作を受け付けたと判定されない場合（Ｓ２０５；Ｎ）、本処理は終了する。参加方法の変更操作を受け付けたと判定された場合（Ｓ２０５；Ｙ）、制御部１１は、変更された参加方法を示す情報を、サーバ装置１に送信する（Ｓ２０６）。
【００８８】
サーバ装置１においては、制御部２は、受信した情報に基づいて、スケジュールデータに格納された参加者の参加方法を変更し（Ｓ２０７）、本処理は終了する。
【００８９】
このように、公開方法確認処理が実行されることによって、各参加者は、自分の発言内容がどのように取り扱われるかを確認する。
【００９０】
［４−３．意見情報記録処理］
図１２は、電子会議システムＳにおいて実行される意見情報記録処理を示す図である。図１２に示すように、まず、ユーザ装置１０において、制御部１１は、参加者による操作部１３からの操作に応じて、入力情報の入力を受け付けたか否かが判定される（Ｓ３０１）。
【００９１】
入力情報の入力を受け付けたと判定された場合（Ｓ３０１；Ｙ）、制御部１１は、参加者ＩＤと入力情報とをサーバ装置１に送信する（Ｓ３０２）。参加者ＩＤは、例えば、記憶部３に記憶されているようにしてもよい。
【００９２】
制御部２は、参加者ＩＤと入力情報とを受信すると、当該参加者ＩＤと当該入力情報とを関連付けて意見情報として記憶部３に記録する（Ｓ３０３）。
【００９３】
制御部２は、電子会議の終了条件が満たされるか否かを判定する（Ｓ３０４）。終了条件は、電子会議を終了するために定められた条件であればよい。例えば、電子会議に週上時刻を定めておき、当該終了時刻が訪れたか否かが判定されるようにすればよい。
【００９４】
終了条件が満たされると判定された場合（Ｓ３０４；Ｙ）、制御部２は、終了通知をユーザ装置１０に送信し（Ｓ３０５）、処理は終了する。終了条件が満たされると判定されない場合（Ｓ３０４；Ｎ）、処理は、Ｓ３０３に戻り、参加者により次の意見の入力がされると意見情報が記録される。
【００９５】
ユーザ装置１０においては、制御部１１は、電子会議の終了通知を受信したか否かを判定する（Ｓ３０６）。終了通知を受信したと判定されない場合（Ｓ３０６；Ｎ）、処理は、Ｓ３０１に戻る。終了通知を受信したと判定された場合（Ｓ３０６；Ｙ）、本処理は終了する。
【００９６】
このように、意見情報記録処理が実行されることによって、各参加者が入力した入力情報に基づいて意見情報が記録される。
【００９７】
［４−４．情報公開処理］
図１３は、電子会議システムＳにおいて実行される情報公開処理を示す図である。まず、図１３に示すように、ユーザ装置１０において、制御部１１は、意見情報の表示要求をサーバ装置１に送信する（Ｓ４０１）。表示要求は、参加者の操作に応じて送信されるようにしてもよいし、電子会議の開催中において所定時間毎に自動的に送信されるようにしてもよい。
【００９８】
サーバ装置１においては、制御部２は、意見情報の表示要求を受信すると、意見情報に格納された参加者ＩＤを取得する（Ｓ４０２）。制御部２は、スケジュールデータを参照して、当該参加者ＩＤの参加者の参加方法を特定する（Ｓ４０３）。制御部２は、公開方法データを参照して、Ｓ４０３で特定された参加方法に関連付けられた「対象情報」及び「公開方法」を取得する（Ｓ４０４）。
【００９９】
制御部２は、Ｓ４０４において取得された「対象情報」に基づいて、上記参加者ＩＤの参加者に係る意見情報のうち公開すべき情報を特定する（Ｓ４０５）。例えば、「対象情報」に「名前と入力情報との両方」が示されている場合、意見情報に格納されたユーザＩＤと入力情報との両方が、公開すべき情報として特定される。また例えば、「対象情報」に「入力情報のみ」が示されている場合、意見情報に格納された入力情報のみが、公開すべき情報として特定される。また例えば、「対象情報」に「名前のみ」が示されている場合、意見情報に格納されたユーザＩＤの参加者の氏名が、公開すべき情報として特定される。
【０１００】
制御部２は、Ｓ４０４において取得された「公開方法」が示す「伝搬範囲」が満たされるか否かを判定する（Ｓ４０６）。Ｓ４０６においては、例えば、個人情報データの人脈情報が参照され、Ｓ４０１で表示要求をした参加者と意見情報に係る参加者との関係が、「伝搬範囲」に示された関係であるか否かが判定される。
【０１０１】
「伝搬範囲」が満たされると判定された場合（Ｓ４０６；Ｙ）、制御部２は、Ｓ４０４において取得された「公開方法」が示す「共有期間」が満たされるか否かを判定する（Ｓ４０７）。Ｓ４０７においては、例えば、現時点が「共有期間」に示される期間内であるか否かが判定される。
【０１０２】
「共有期間」が満たされると判定された場合（Ｓ４０７；Ｙ）、制御部２は、Ｓ４０４において取得された「公開方法」が示す「共有タイミング」が満たされるか否かを判定する（Ｓ４０８）。Ｓ４０８においては、例えば、現時点が「共有タイミング」以降の時点であるか否かが判定される。
【０１０３】
「共有タイミング」が満たされると判定された場合（Ｓ４０８；Ｙ）、制御部２は、Ｓ４０４において取得された「公開方法」が示す「公開場所」が満たされるか否かを判定する（Ｓ４０９）。Ｓ４０９においては、例えば、Ｓ４０１で表示要求をした参加者の参加方法が取得され、当該参加者がどこから電子会議に参加しているかが特定される。この特定された場所が、「公開場所」を満たすか否かが判定される。他にも、参加者が操作するユーザ装置１０のＩＰアドレスを取得することによって、参加者がどこから電子会議に参加しているかが特定されるようにしてもよい。
【０１０４】
「公開場所」が満たされると判定された場合（Ｓ４０９；Ｙ）、制御部２は、対象情報を、参加者に公開する情報として決定する（Ｓ４１０）。
【０１０５】
制御部２は、記憶部３に記憶された全ての意見情報について、公開可否の判定処理（Ｓ４０２〜Ｓ４１０の処理）を行ったか否かを判定する（Ｓ４１１）。全ての意見情報について判定処理を行ったと判定されない場合（Ｓ４１１；Ｎ）、処理はＳ４０２に戻り、他の意見情報について、Ｓ４０１で表示要求をした参加者に公開するか否かが判定される。
【０１０６】
一方、「伝搬範囲」が満たされると判定されない場合（Ｓ４０６；Ｎ）、「共有期間」が満たされると判定されない場合（Ｓ４０７；Ｎ）、「共有タイミング」が満たされると判定されない場合（Ｓ４０８；Ｎ）、「公開場所」が満たされると判定されない場合（Ｓ４０９；Ｎ）、Ｓ４１０の処理は実行されない。即ち、これらの場合、Ｓ４０５で特定された情報が、Ｓ４０１において表示要求をした参加者に公開されないように制限される。
【０１０７】
全ての意見情報について判定処理を行ったと判定された場合（Ｓ４１１；Ｙ）、制御部２は、Ｓ４０９において決定された情報をユーザ装置１０に送信する（Ｓ４１２）。
【０１０８】
ユーザ装置１０においては、制御部１１は、サーバ装置１から受信した情報を表示部１４に表示する（Ｓ４１２）。例えば、入力画面５０の議事欄５８に、サーバ装置１から受信した情報が表示されることによって、他の参加者に係る意見情報が公開される。
【０１０９】
このように、情報公開処理が実行されることによって、意見情報のうち公開方法データに定義された情報のみが、参加者に公開される。
【０１１０】
［５．実施形態のまとめ］
実施形態に係る電子会議システムＳは、参加者に係る意見情報のうち、参加方法に関連付けられた対象情報を、参加方法及び対象情報に関連付けられた公開方法で公開することによって、電子会議における参加者の意見について、想定外の取り扱いがなされることを防止する。
【０１１１】
また、電子会議システムＳは、公開方法データの「伝搬範囲」において、参加者の意見が公開される範囲を定める。また、電子会議システムＳは、公開方法データの「共有期間」において、参加者の意見が公開される期間を定める。また、電子会議システムＳは、公開方法データの「共有タイミング」において、参加者の意見が公開される開始時点を定める。また、電子会議システムＳは、公開方法データの「公開場所」において、参加者の意見が公開される場所を定める。
【０１１２】
なお、本発明は、上記の実施形態に限定されるものではない。本発明の趣旨を逸脱しない範囲で、適宜変更可能である。
【０１１３】
［６．変形例］
（１）例えば、実施形態においては、参加者により入力された入力情報が、当該参加者の参加者ＩＤと関連付けられて、意見情報として記録される場合を例に挙げて説明した。意見情報が記録される場合には、他の参加者に公開される情報のみを記録するようにしてもよい。
【０１１４】
変形例（１）の意見情報記録部２６は、公開方法データに基づいて、入力情報取得部２２により取得された入力情報と、当該入力情報を入力した参加者の参加方法に関連付けられた対象情報及び公開方法と、に基づいて意見情報を意見情報記憶部２４に記録する。即ち、参加者が入力情報を入力した場合、当該入力情報に関する情報（例えば、参加者ＩＤ及び入力情報）のうち、他の参加者に公開される情報のみが、意見情報として記録されるようにしてもよい。
【０１１５】
変形例（１）の会議情報記録処理（図１３）においては、Ｓ３０３の処理が実行される際に、スケジュールデータが参照されて、入力情報を入力した参加者の参加方法が取得される。そして、公開方法データが参照されて、当該参加方法に関連付けられた対象情報と公開方法とが取得される。この対象情報と公開情報とに基づいて定まる、他の参加者に公開される情報のみが意見情報として記録される。
【０１１６】
例えば、公開方法データの「対象情報」が「入力情報」を示している場合、入力情報のみが意見情報として記録され、参加者ＩＤは意見情報として記録されないようにしてもよい。また例えば、公開方法データの「対象情報」が「参加者ＩＤ」を示している場合、参加者ＩＤのみが意見情報として記録され、入力情報は意見情報として記録されないようにしてもよい。
【０１１７】
また例えば、電子会議に参加している他の参加者が、公開方法データの「伝搬範囲」に含まれない場合には、意見情報自体が記録されないようにしてもよい。また例えば、現時点が、公開方法データの「共有期間」を既に過ぎてしまっている場合には、意見情報自体が記録されないようにしてもよい。また例えば、電子会議に参加している他の参加者の参加場所が、公開方法データの「公開場所」を満たさない場合には、意見情報自体が記録されないようにしてもよい。
【０１１８】
このように、変形例（１）の電子会議システムＳは、参加者の意見のうち適切な意見のみを記録する。即ち、他の参加者に公開されない情報は、意見情報として記録されないので、仮に、第三者が意見情報記憶部２４の記憶内容を参照したとしても、意見を言った参加者が公開されたくない情報自体が記録されていないため、この情報が第三者に漏えいすることが防止される。
【０１１９】
（２）また例えば、実施形態においては、主催者が電子会議のポリシーを設定する場合を説明したが、他の参加者が指定した内容に基づいて電子会議のポリシーが設定されるようにしてもよい。
【０１２０】
変形例（２）の公開方法データ設定部３０は、公開方法データに設定されるべき参加方法と対象情報と公開方法とについて複数の参加者からの指定を受け付け、当該指定を受け付けた参加方法と対象情報と公開方法とに基づいて、公開方法データを設定する。
【０１２１】
例えば、公開方法データ設定部３０は、複数の参加者の各々によって指定された公開方法データの設定内容を一時的に公開方法データ記憶部２８等に記憶させておき、これら指定された設定内容に基づいて、公開方法データが設定される。例えば、主催者又は参加者により指定された設定内容のうち、最も多かった設定内容が、公開方法データに設定されるようにしてもよい。他にも例えば、複数の参加者の各々によって指定された設定内容が、所与の計算式に代入されることによって決定される設定内容が、公開方法データに設定されるようにしてもよい。
【０１２２】
このように、変形例（２）の電子会議システムＳは、電子会議システムにおける情報の扱われ方を参加者全員で決定する。
【０１２３】
（３）また例えば、実施形態においては、参加方法として、参加者が電子会議に参加する場所に関する情報が格納される場合を説明したが、電子会議に参加する時間に関する情報が格納されるようにしてもよい。例えば、電子会議に「遠隔参加」する参加者については、電子会議の開催前に意見を入力する「開催前参加」と、電子会議の開催中に意見を入力する「開催中参加」と、電子会議の開催後に意見を入力する「開催後参加」と、が参加方法として設定されるようにしてもよい。
【０１２４】
例えば、「直接参加」した参加者の意見は、参加者ＩＤと関連付けられて公開され、電子会議の開催前に意見を入力して電子会議自体には参加しない「開催前参加」した参加者の意見は、参加者ＩＤが公開されず意見のみが匿名で公開されるように、公開方法データが設定されるようにしてもよい。
【０１２５】
また例えば、「遠隔参加」した参加者については、「開催前参加」又は「開催後参加」した際に情報をやり取りした他の参加者について「伝搬範囲」として定めておいてもよい。また例えば、公開方法データの「伝搬範囲」に他の参加者の参加方法を指定しておき、ある参加者が電子会議に「直接参加」した場合であっても、「直接参加」した他の参加者と、遠隔で「開催中参加」した他の参加者と、で公開する情報を異ならしめるようにしてもよい。
【０１２６】
（４）また例えば、対象情報が公開される参加者の属性が、公開方法データに定められていてもよい。例えば、同じ会社に所属する参加者についてのみ、対象情報が公開されるようにしてもよい。この場合、公開方法データには、対象情報が公開される他の参加者の属性が更に関連付けられている。この属性を満たす他の参加者のみに対象情報が公開されることになる。
【０１２７】
（５）また例えば、意見情報として格納される情報は、実施形態の例に限られない。他にも例えば、入力情報を入力した参加者の属性情報や人脈情報が、意見情報として格納されるようにしてもよい。この場合には、入力情報を入力した参加者の属性情報や人脈情報のみを、他の参加者に公開する対象情報として公開方法データに定めておいてもよい。
【符号の説明】
【０１２８】
Ｓ  電子会議システム、Ｎ  ネットワーク、１  サーバ装置、２  制御部、３  記憶部、４  通信部、１０  ユーザ装置、１１  制御部、１２  記憶部、１３  操作部、１４  表示部、１５  通信部、１６  音声入力部、２０  参加者データ記憶部、２２  入力情報取得部、２４  意見情報記憶部、２６  意見情報記録部、２８  公開方法データ記憶部、３０  公開方法データ設定部、３２  参加方法設定部、３４  対象情報設定部、３６  公開方法設定部、３８  公開方法表示部、４０  参加方法取得部、４２  情報公開部、５０  入力画面、５２  発言入力欄、５４  発言ボタン、５６  資料、５８  議事欄、６０  公開方法画面、６２  変更ボタン、７０  設定画面、７２  参加方法入力欄、７４  対象情報入力欄、７６  公開方法入力欄、７８  設定ボタン。
【図１】
2013061752.tif 000003
【図２】
2013061752.tif 000004
【図３】
2013061752.tif 000005
【図４】
2013061752.tif 000006
【図５】
2013061752.tif 000007
【図６】
2013061752.tif 000008
【図７】
2013061752.tif 000009
【図８】
2013061752.tif 000010
【図９】
2013061752.tif 000011
【図１０】
2013061752.tif 000012
【図１１】
2013061752.tif 000013
【図１２】
2013061752.tif 000014
【図１３】
2013061752.tif 000015