(57)【要約】【課題】客観的データから従業員の作業時間を高精度に把握すること。【解決手段】入退室管理ＤＢ１１４及びスケジュール管理ＤＢ１１５にＩＤカード１０１から読み込んだ従業員毎の入退室時刻を実績情報として格納する入退室管理機能部１０８と、従業員が入力した作業予定の施設番号及び入退出時刻を実績情報としてスケジュール管理ＤＢ１１５に登録及び更新する予定登録・更新機能部１０９と、従業員が入力した実績情報をスケジュール管理ＤＢ１１５に登録及び更新する実績登録・更新機能部１１０と、従業員がスケジュール管理ＤＢ１１５に登録した実績情報を作業票ＤＢ１１６に反映するスケジュール情報反映機能部１１１と、上長が作業票ＤＢ１１６に反映した実績情報に対する承認又は差し戻しを登録するための作業票確認・承認機能部１１３とを備えた作業票入力システム１０７。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
作業部屋への従業員の入退出時に従業員番号が登録されたＩＤカードをスキャンするＩＤカードリーダと、前記従業員番号に対応した日付毎の開発製品を特定する作業部屋毎に一意に付与された施設番号及び該作業部屋毎の入退出時刻を格納する入退室管理データベースと、前記従業員番号に対応した作業毎の開始及び終了時刻と該作業を行う施設番号に対応した行き先とを格納したスケジュール管理データベースと、前記従業員番号及び作業日に対応した作業実施時間工数を含む作業実績情報を格納する作業票データベースと、従業員及び該従業員の上長が操作するコンピュータとを備え、従業員の作業実績情報を含む作業票を作業票データベースに入力するための作業票入力システムであって、
前記従業員が従業員用のコンピュータを用いて入力した作業予定の施設番号及び該作業部屋毎の入退出時刻を前記スケジュール管理データベースに登録及び更新する予定登録・更新機能部と、前記ＩＤカードリーダを用いて前記ＩＤカードから読み込んだ従業員番号に対応した入退室時刻を含む作業実績情報を前記入退室管理データベース及びスケジュール管理データベースに格納する入退室管理機能部と、前記従業員が従業員用のコンピュータを用いて前記スケジュール管理データベースに登録した作業実績情報を作業票データベースに反映するスケジュール情報反映機能部と、前記上長が上長用のコンピュータを用いて前記作業票データベースに反映した従業員毎の施設番号に対応した入退出時刻を含む作業実績情報に対する上長承認又は差し戻しを登録するための作業票確認・承認機能部とを備えたことを特徴とする作業票入力システム。
【請求項２】
作業部屋への従業員の入退出時に従業員番号が登録されたＩＤカードをスキャンするＩＤカードリーダと、前記従業員番号に対応した日付毎の開発製品を特定する作業部屋毎に一意に付与された施設番号及び該作業部屋毎の入退出時刻を格納する入退室管理データベースと、前記従業員番号に対応した作業毎の開始及び終了時刻と該作業を行う施設番号に対応した行き先とを格納したスケジュール管理データベースと、前記従業員番号及び作業日に対応した作業実施時間工数を含む作業実績情報を格納する作業票データベースと、従業員及び該従業員の上長が操作するコンピュータとを備え、従業員の作業実績情報を含む作業票を入力するためのコンピュータシステムによる作業票入力方法であって、
前記従業員が従業員用のコンピュータを用いて入力した作業予定の施設番号及び該作業部屋毎の入退出時刻を前記スケジュール管理データベースに登録及び更新する予定登録・更新工程と、前記ＩＤカードリーダを用いて前記ＩＤカードから読み込んだ従業員番号に対応した入退室時刻を含む作業実績情報を前記入退室管理データベース及びスケジュール管理データベースに格納する入退室管理工程と、前記従業員が従業員用のコンピュータを用いて前記スケジュール管理データベースに登録した作業実績情報を作業票データベースに反映するスケジュール情報反映工程と、前記上長が上長用のコンピュータを用いて前記作業票データベースに反映した従業員毎の施設番号に対応した入退出時刻を含む作業実績情報に対する上長承認又は差し戻しを登録するための作業票確認・承認機能工程とを実行することを特徴とする作業票入力方法。
【請求項３】
作業部屋への従業員の入退出時に従業員番号が登録されたＩＤカードをスキャンするＩＤカードリーダと、前記従業員番号に対応した日付毎の開発製品を特定する作業部屋毎に一意に付与された施設番号及び該作業部屋毎の入退出時刻を格納する入退室管理データベースと、前記従業員番号に対応した作業毎の開始及び終了時刻と該作業を行う施設番号に対応した行き先とを格納したスケジュール管理データベースと、前記従業員番号及び作業日に対応した作業実施時間工数を含む作業実績情報を格納する作業票データベースと、従業員及び該従業員の上長が操作するコンピュータとを備え、従業員の作業実績情報を含む作業票を入力するためのコンピュータシステムによる作業票入力プログラムであって、
前記コンピュータシステムに、前記従業員が従業員用のコンピュータを用いて入力した作業予定の施設番号及び該作業部屋毎の入退出時刻を前記スケジュール管理データベースに登録及び更新する予定登録・更新機能と、前記ＩＤカードリーダを用いて前記ＩＤカードから読み込んだ従業員番号に対応した入退室時刻を含む作業実績情報を前記入退室管理データベース及びスケジュール管理データベースに格納する入退室管理機能と、前記従業員が従業員用のコンピュータを用いて前記スケジュール管理データベースに登録した作業実績情報を作業票データベースに反映するスケジュール情報反映機能と、前記上長が上長用のコンピュータを用いて前記作業票データベースに反映した従業員毎の施設番号に対応した入退出時刻を含む作業実績情報に対する上長承認又は差し戻しを登録するための作業票確認・承認機能とを実現させることを特徴とする作業票入力プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、入退出管理システム及びスケジュール管理システムと連動した作業票入力システム、作業票入力方法及び作業票入力プログラムに係り、特に従業員による恣意的なデータ入力を防止して客観的なデータから従業員による作業時間及び加工費を高精度に把握することができる作業票入力システム、作業票入力方法及び作業票入力プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、企業等における従業員個々の作業時間や加工費を把握するシステムとして下記に挙げる特許文献に記載された技術が提案され、この特許文献１には、時間を管理するための時間管理プログラムとデータ領域とにより構成されたコンピュータシステムを使用し、従業員の業務と業務時間データを簡単な操作で記録し、個々の業務の時間と採算の管理を容易にする時間管理システムが記載され、特許文献２には、タイムデータ読取装置により勤務実績時間を算出し記録する勤怠管理装置と、作業実績を管理する作業管理装置と、従業員が作業に従事する端末とがネットワークに接続されているコンピュータシステムを使用し、これらの装置を連携することによって異なる時間管理システムにおいて管理される時間差を防ぎ、データの精度を向上させる作業実績管理システムが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平７−１００４４８号公報
【特許文献２】特開２００２−３１２５４９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
前述の特許文献に記載された技術は、従業員の業務と業務時間データを簡単な操作で記録し、個々の業務の時間と採算の管理を容易にすることや、異なる時間管理システムにおいて管理される時間差を防ぎ、データの精度を向上させることができるものの、データ入力を従業員の手作業に依存しているため、従業員が全ての情報を手入力する必要があると共に、データに客観的な裏付けがなく、従業員が恣意的に入力データを操作する余地があり、客観的なデータから従業員による作業時間及び加工費を高精度に把握することが困難であるという課題があった。
【０００５】
本発明の目的は、前述の従来技術による課題を解決しようとするものであり、客観的なデータから従業員による作業時間及び加工費を高精度に把握することができる作業票入力システム、作業票入力方法及び作業票入力プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
前記目的を達成するために本発明は、作業部屋への従業員の入退出時に従業員番号が登録されたＩＤカードをスキャンするＩＤカードリーダと、前記従業員番号に対応した日付毎の開発製品を特定する作業部屋毎に一意に付与された施設番号及び該作業部屋毎の入退出時刻を格納する入退室管理データベースと、前記従業員番号に対応した作業毎の開始及び終了時刻と該作業を行う施設番号に対応した行き先とを格納したスケジュール管理データベースと、前記従業員番号及び作業日に対応した作業実施時間工数を含む作業実績情報を格納する作業票データベースと、従業員及び該従業員の上長が操作するコンピュータとを備え、従業員の作業実績情報を含む作業票を作業票データベースに入力するための作業票入力システムであって、
前記従業員が従業員用のコンピュータを用いて入力した作業予定の施設番号及び該作業部屋毎の入退出時刻を前記スケジュール管理データベースに登録及び更新する予定登録・更新機能部と、前記ＩＤカードリーダを用いて前記ＩＤカードから読み込んだ従業員番号に対応した入退室時刻を含む作業実績情報を前記入退室管理データベース及びスケジュール管理データベースに格納する入退室管理機能部と、前記従業員が従業員用のコンピュータを用いて前記スケジュール管理データベースに登録した作業実績情報を作業票データベースに反映するスケジュール情報反映機能部と、前記上長が上長用のコンピュータを用いて前記作業票データベースに反映した従業員毎の施設番号に対応した入退出時刻を含む作業実績情報に対する上長承認又は差し戻しを登録するための作業票確認・承認機能部とを備えたことを第１の特徴とする。
【０００７】
また、本発明は、作業部屋への従業員の入退出時に従業員番号が登録されたＩＤカードをスキャンするＩＤカードリーダと、前記従業員番号に対応した日付毎の開発製品を特定する作業部屋毎に一意に付与された施設番号及び該作業部屋毎の入退出時刻を格納する入退室管理データベースと、前記従業員番号に対応した作業毎の開始及び終了時刻と該作業を行う施設番号に対応した行き先とを格納したスケジュール管理データベースと、前記従業員番号及び作業日に対応した作業実施時間工数を含む作業実績情報を格納する作業票データベースと、従業員及び該従業員の上長が操作するコンピュータとを備え、従業員の作業実績情報を含む作業票を入力するためのコンピュータシステムによる作業票入力方法であって、
前記従業員が従業員用のコンピュータを用いて入力した作業予定の施設番号及び該作業部屋毎の入退出時刻を前記スケジュール管理データベースに登録及び更新する予定登録・更新工程と、前記ＩＤカードリーダを用いて前記ＩＤカードから読み込んだ従業員番号に対応した入退室時刻を含む作業実績情報を前記入退室管理データベース及びスケジュール管理データベースに格納する入退室管理工程と、前記従業員が従業員用のコンピュータを用いて前記スケジュール管理データベースに登録した作業実績情報を作業票データベースに反映するスケジュール情報反映工程と、前記上長が上長用のコンピュータを用いて前記作業票データベースに反映した従業員毎の施設番号に対応した入退出時刻を含む作業実績情報に対する上長承認又は差し戻しを登録するための作業票確認・承認機能工程とを実行することを第２の特徴とする。
【０００８】
更に本発明は、作業部屋への従業員の入退出時に従業員番号が登録されたＩＤカードをスキャンするＩＤカードリーダと、前記従業員番号に対応した日付毎の開発製品を特定する作業部屋毎に一意に付与された施設番号及び該作業部屋毎の入退出時刻を格納する入退室管理データベースと、前記従業員番号に対応した作業毎の開始及び終了時刻と該作業を行う施設番号に対応した行き先とを格納したスケジュール管理データベースと、前記従業員番号及び作業日に対応した作業実施時間工数を含む作業実績情報を格納する作業票データベースと、従業員及び該従業員の上長が操作するコンピュータとを備え、従業員の作業実績情報を含む作業票を入力するためのコンピュータシステムによる作業票入力プログラムであって、
前記コンピュータシステムに、前記従業員が従業員用のコンピュータを用いて入力した作業予定の施設番号及び該作業部屋毎の入退出時刻を前記スケジュール管理データベースに登録及び更新する予定登録・更新機能と、前記ＩＤカードリーダを用いて前記ＩＤカードから読み込んだ従業員番号に対応した入退室時刻を含む作業実績情報を前記入退室管理データベース及びスケジュール管理データベースに格納する入退室管理機能と、前記従業員が従業員用のコンピュータを用いて前記スケジュール管理データベースに登録した作業実績情報を作業票データベースに反映するスケジュール情報反映機能と、前記上長が上長用のコンピュータを用いて前記作業票データベースに反映した従業員毎の施設番号に対応した入退出時刻を含む作業実績情報に対する上長承認又は差し戻しを登録するための作業票確認・承認機能とを実現させることを第３の特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明による作業票入力システム、作業票入力方法及び作業票入力プログラムは、前記従業員が従業員用のコンピュータを用いて入力した作業予定の施設番号及び該作業部屋毎の入退出時刻を前記スケジュール管理データベースに登録及び更新する予定登録・更新機能と、前記ＩＤカードリーダを用いて前記ＩＤカードから読み込んだ従業員番号に対応した入退室時刻を含む作業実績情報を前記入退室管理データベース及びスケジュール管理データベースに格納する入退室管理機能と、前記従業員が従業員用のコンピュータを用いて前記スケジュール管理データベースに登録した作業実績情報を作業票データベースに反映するスケジュール情報反映機能と、前記上長が上長用のコンピュータを用いて前記作業票データベースに反映した従業員毎の施設番号に対応した入退出時刻を含む作業実績情報に対する上長承認又は差し戻しを登録するための作業票確認・承認機能とをコンピュータシステムにより実行することによって、客観的なデータから従業員による作業時間及び加工費を高精度に把握することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の実施形態による作業票入力システムの全体構成を示す図。
【図２】本実施形態による作業票入力システムの全体処理を示す図。
【図３】本実施形態による作業票入力システムの入退室管理機能のフロー図。
【図４】本実施形態による作業票入力システムの予定登録・更新機能のフロー図。
【図５】本実施形態による作業票入力システムの実績登録・更新機能のフロー図。
【図６】本実施形態による作業票入力システムのスケジュール情報反映機能のフロー図。
【図７】本実施形態による作業票入力システムの作業票確認・訂正機能のフロー図。
【図８】本実施形態による作業票入力システムの作業票確認・承認機能のフロー図。
【図９】本実施形態による作業票入力システムの入退室管理データベースの構成図。
【図１０】本実施形態による作業票入力システムのスケジュール管理データベースの構成図。
【図１１】本実施形態による作業票入力システムの作業票管理データベースの構成図。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明による作業票入力システム、作業票入力方法及び作業票入力プログラムの一実施形態を図面を参照して詳細に説明する。
［構成］
本実施形態による作業票入力システム１０７は、図１に示す如く、複数の作業部屋への従業員の入退出時にＩＤカード１０１をスキャンするＩＤカードリーダ１０２と従業員が操作するＰＣ１０３及び該従業員の上長が操作するＰＣ１０４に接続されたサーバ１０６上で動作するものであって、前記従業員毎の入退室情報を格納する入退室管理データベース（ＤＢ）１１４と、従業員毎の作業の指図及び行き先等のスケジュール情報を格納するスケジュール管理データベース（ＤＢ）１１５と、従業員毎への上長からの指図に対する作業コード及び曜日毎の作業時間工数を格納する作業票データベース（ＤＢ）１１６と、前記部屋への入室及び退室時に従業員がＩＤカード１０１をＩＤカードリーダ１０２に読み込ませた入退出情報を入退室管理ＤＢ１１４及びスケジュール管理ＤＢ１１５に作業実績情報として格納する入退室管理機能部１０８と、従業員のＰＣ１０３のＷｅｂ画面から作業予定を登録及び更新すると共に、該登録及び更新した予定情報をスケジュール管理ＤＢ１１５に格納する予定登録・更新機能部１０９と、従業員が予定外の作業を実施したときや作業の実績が予定と異なったときにＰＣ１０３のＷｅｂ画面を用いて作業実績情報を登録及び更新すると共に、該登録及び更新した作業実績情報をスケジュール管理ＤＢ１１５に格納する実績登録・更新機能部１１０と、従業員がＰＣ１０３のＷｅｂ画面を用いてスケジュール情報反映ボタンを押下することにより前記スケジュール管理ＤＢ１１５から作業実績情報を抽出し、フォーマット編集の上、作業票ＤＢ１１６に格納するスケジュール情報反映機能部１１１と、従業員がＰＣ１０３のＷｅｂ画面を用いて作業票ＤＢ１１６の内容を参照し、必要に応じて訂正を登録し、上長のＰＣ１０４に対して承認依頼を行うための作業票確認・訂正機能部１１２と、上長のＰＣ１０４のＷｅｂ画面を用いて作業票ＤＢ１１６の内容を参照し、問題ない場合は承認を登録し、問題がある場合は、差し戻しを登録するための作業票確認・承認機能部１１３と、前記サーバ１０７とＰＣ１０３及び１０４とを接続するためのネットワーク１０５とから構成されている。
【００１２】
前記入退室管理ＤＢ１１４は、図９（ａ）に示す如く、従業員毎に一意に付与された従業員番号と、該従業員がスケジュール入力作業を行う対象日付と、同一日付内のスケジュール毎に追加される追番と、開発製品等を特定するために作業部屋に一意に付与されたコードである施設番号と、該作業部屋への入室時刻と、同作業部屋からの退出時刻の各項目情報とから構成され、例えば、図９（ｂ）に示す如く、従業員番号「１１１１１１１１」の従業員の対象日付「２０１０／１０／１」に作業を行う追番「０００１」〜「０００３」毎に、施設番号が「Ａ００１」「Ｂ００１」「Ａ００１」であり、この施設番号毎の入室時刻及び退室時刻が格納される。
【００１３】
前記スケジュール管理ＤＢ１１５は、図１０（ａ）に示す如く、従業員毎に一意に付与された従業員番号と、該従業員がスケジュール入力作業を行う対象日付と、同一日付内のスケジュール毎に追加される追番と、該追番毎の開始時刻及び終了時刻と、開発製品等を特定するために作業部屋に一意に付与された開発製品コードと、作業内容を特定するための作業コードと、作業を行う施設（作業部屋＝施設番号）を表す行き先と、作業の具体的内容を表す用件の各項目情報とから構成され、例えば、図１０（ｂ）に示す如く、従業員番号が「１１１１１１１１１」の従業員の対象日付「２０１０／１０／１」に作業を行う追番「０００１」〜「０００５」に対して開始時刻が「９：００」「１０：３０」「１３：００」「１５：００」「１７：３０」、同終了時刻が「１０：３０」「１２：００」「１５：００」「１７：００」「２０：３０」であり、追番「０００１」〜「０００３」の指図が「ＡＡＡＡＡＡＡ」、追番毎の作業コードが「１０」「１２」「１０」「９１」「１０」、行き先が「自席（施設番号＝Ａ００１）」「Ａ会議室（施設番号＝Ｂ００１）」、以降が「自席」、追番「０００２」の「Ａ会議室」で行う用件が「レビュー」他の如く格納される。
【００１４】
前記作業票ＤＢ１１６は、図１１（ａ）に示す如く、前記従業員番号と、１日又は作業開始曜日である月曜日の日付を指定する作成開始日と、開発製品を特定するための開発製品コードと、作業内容を特定する作業コードと、各曜日の工数及び週集計工数を示す「月曜日工数」「火曜日工数」「水曜日工数」「木曜日工数」「金曜日工数」「土曜日工数」「日曜日工数」「週合計工数」の各項目情報から構成され、例えば、図１１（ｂ）に示す如く、従業員番号「１１１１１１１１１」の従業員の作業開始日「２０１０／１／１」の指図「ＡＡＡＡＡＡＡ」の作業コード「１０」に対して金曜日項数が「５：５０」、同作業コード「１２」に対して金曜日項数が「１：５０」の如く格納される。
【００１５】
［動作］
さて、本実施形態による作業票入力システム１０７の全体動作は、図２に示す如く、従業員が各部屋の入退室時に自身のＩＤカード１０１をＩＤカードリーダ１０２に読み込ませる工程と、作業票入力システム１０７の入退室管理機能部１０８がＩＤカードリーダ１０２で取得した入退室情報を入退室管理ＤＢ１１４に登録する工程と、予定登録・更新機能部１０９がＰＣ１０３のＷｅｂ画面を用いて従業員が入力した作業予定をスケジュール管理ＤＢ１１５に登録する工程と、実績登録・更新機能部１１０がＰＣ１０３のＷｅｂ画面を用いて作業員が入力した作業実績情報をスケジュール管理ＤＢ１１５に登録する工程と、スケジュール情報反映機能部１１１がＰＣ１０３を用いてＷｅｂ画面を用いた従業員からの操作によってスケジュール管理ＤＢ１１５から実績情報を抽出し、フォーマット編集の上、作業票ＤＢ１１６に登録する工程と、作業票確認・訂正機能部１１２がＰＣ１０３を用いてＷｅｂ画面を用いた従業員からの操作によって作業票ＤＢ１１６の作業票の内容を確認し、必要に応じて作業票の内容を訂正し、上長に対して承認依頼を行う工程と、作業票確認・承認機能部１１３がＰＣ１０４を用いたＷｅｂ画面を用いた上長からの操作によって作業票ＤＢ１１６の内容を参照し、問題ない場合は承認を登録する工程とを実行するように動作することによって、従業員が各部屋の入退室時にＩＤカード１０１を用いて登録した入退出情報に基づいて作業票ＤＢ１１６に登録された作業票を上長が承認を行うことができ、客観的なデータから従業員による作業時間及び加工費を高精度に把握することができる。
【００１６】
前記入退室管理機能部１０８の個々の従業員の各部屋への入退出を登録する詳細動作は、図３に示す如く、従業員が入室のとき、ＩＤカード１０１をＩＤカードリーダ１０２を用いて従業員番号を含むＩＤカード情報を読み込むステップ３０１と、該ステップ３０１によって読み込んだＩＤカード情報が入出か否かを当該従業員番号に対する入室情報の有無によって判別するステップ３０２と、該ステップ３０２によって入室と判定されたとき、当該従業員に対する入室情報を入退室管理ＤＢ１１４に登録するステップ３０３と、前記ステップＳ３０２において入室でないと判定したとき、退出か否を当該従業員番号に対する入室情報の有無によって判別し、退室でないと判定したときに処理を終了するステップ３０５と、該ステップ３０５において退出と判定したとき、当該従業員に対する退出情報を作業実績情報として入退室管理ＤＢ１１４に登録するステップ３０６と、入室情報及び退出情報を作業実績情報としてスケジュール管理ＤＢ１１５に反映登録して処理を終了するステップ３０８とを実行することによって、従業員の部屋に対する入退室情報を作業実績情報としてスケジュール管理ＤＢ１１５に登録するように動作する。
【００１７】
前記従業員が作業予定を登録するときの予定登録・更新機能部１０９の詳細動作は、図４に示す如く、ＰＣ１０３を用いてＷｅｂ画面を用いた従業員からの操作によってスケジュール管理ＤＢ１１５に該当のスケジュールが登録済みか否かを判定するステップ４０１と、該ステップ４０１において登録済みでないと判定したとき、従業員からの操作によってスケジュール管理ＤＢ１１５に該当のスケジュールを新規に登録して処理を終了するステップ４０４と、前記ステップＳ４０１において登録済みでないと判定したとき、スケジュール管理ＤＢ１１５上のスケジュールを更新して処理を終了するステップ４０２とを実行することによって、従業員が必要なスケジュールを新規に登録又は新規更新するように動作することによって、従業員による申告でない作業部屋に対する入退出時刻に基づいた作業実績情報をスケジュール管理ＤＢ１１５に登録することができる。
【００１８】
前記従業員による作業実績の登録又は更新を行うときの詳細動作は、図５に示す如く、実績登録・更新機能部１１０が、ＰＣ１０３を用いてＷｅｂ画面を用いた従業員からの操作によってスケジュール管理ＤＢ１１５に該当のスケジュールが登録済みか否かを判定するステップ５０１と、該ステップ５０１において登録済みでないと判定したとき、従業員からの操作によってスケジュール管理ＤＢ１１５に該当のスケジュールに対する作業実績を新規に登録して処理を終了するステップ５０４と、前記ステップＳ５０１において登録済みでないと判定したとき、スケジュール管理ＤＢ１１５上のスケジュールの作業実績を更新して処理を終了するステップ５０２とを実行することによって、従業員による申告でない作業部屋に対する実際の入退出時刻に基づいた作業実績情報をスケジュール管理ＤＢ１１５に登録することができる。
【００１９】
前記スケジュール管理ＤＢ１１５に登録した実績情報を作業票ＤＢ１１６に登録する詳細動作は、図６に示す如く、スケジュール情報反映機能部１１１がＰＣ１０３を用いてＷｅｂ画面を用いた従業員からの操作によってスケジュール管理ＤＢ１１５に登録した実績情報を作業票ＤＢ１１６に反映する際に押下される反映ボタンが押下されたか否かを判定し、押下されていないと判定したときに処理を終了するステップ６０２と、該ステップ６０２において前記反映ボタンが押下されたと判定したとき、スケジュール管理ＤＢ１１５に登録された該当作業員のスケジュールに対応した実績情報を含む作業票ＤＢ１１６の作業票を更新して処理を終了するステップ６０３を実行することによって、作業実績を含む作業票を作業票ＤＢ１１６に登録するように動作する。
【００２０】
前記従業員からの操作によって作業票ＤＢ１１６の作業票の内容を確認し、必要に応じて作業票の内容を訂正し、上長に対して承認依頼を行う詳細動作は、図７に示す如く、作業票確認・訂正機能部１０２がＰＣ１０３を用いてＷｅｂ画面を用いた従業員からの操作によって作業票ＤＢ１１６に登録された作業票の内容を確認するステップ７０１と、該ステップ７０１によって従業員が作業票の内容が正しいか否かを従業員の操作により判定するステップ７０３と、該ステップ７０３によって作業票が正しいと判定したとき、上長に対する承認依頼の情報を作業票ＤＢ１０６登録して処理を終了するステップ７０６と、前記ステップ７０３において正しくないと判定したとき、作業票を訂正した後に前記ステップＳ７０６に移行して承認依頼を行うステップ７０４とを実行することによって、内容を確認した作業票の上長への承認を依頼するように動作する。
【００２１】
前記上長の承認を得る詳細動作は、図８に示す如く、作業票確認・承認機能部１１３がＰＣ１０４を用いたＷｅｂ画面を用いた上長からの操作によって作業票ＤＢ１１６の作業票を確認するステップ８０１と、該ステップ８０１により上長が作業票が正しいと確認したか否かを判定するステップ８０３と、該ステップ８０３において作業票が正しいと判定したとき、作業票ＤＢ１１６の作業票を承認して処理を終了するステップ８０５と、前記ステップＳ８０３において入退出時刻の修正履歴やＩＤカードによる任意の作業部屋に対する実際の入退出時刻とに基づいて正しくないと判定したとき、作業票ＤＢ１１６の作業票の差し戻し処理を行って処理を終了するステップ８０４とを実行することによって、上長の作業票に対する承認又は差し戻しを作業票ＤＢ１１６に登録するように動作する。なお、前記差し戻された作業票は従業員に通知され、前記図７に示した必要に応じて作業票内容の訂正が行われる。
【００２２】
以上述べた如く、本実施形態による作業票入力システム、作業票入力方法及び作業票入力プログラムは、従業員が従業員用のコンピュータを用いて入力した作業予定の施設番号及び該作業部屋毎の入退出時刻を前記スケジュール管理データベースに登録及び更新する予定登録・更新機能と、前記ＩＤカードリーダを用いて前記ＩＤカードから読み込んだ従業員番号に対応した入退室時刻を含む作業実績情報を前記入退室管理データベース及びスケジュール管理データベースに格納する入退室管理機能と、前記従業員が従業員用のコンピュータを用いて前記スケジュール管理データベースに登録した作業実績情報を作業票データベースに反映するスケジュール情報反映機能と、前記上長が上長用のコンピュータを用いて前記作業票データベースに反映した従業員毎の施設番号に対応した入退出時刻を含む作業実績情報に対する上長承認又は差し戻しを登録するための作業票確認・承認機能とをコンピュータシステムによって実行することによって、従業員による申告でない作業部屋に対する入退出時刻に基づいた客観的なデータから従業員による作業時間及び加工費を高精度に把握することができる。
【符号の説明】
【００２３】
１２  作業票確認・訂正機能部、１０１  ＩＤカード、
１０２  ＩＤカードリーダ、１０３及び１０４  ＰＣ、１０５  ネットワーク、
１０６  サーバ、１０７  作業票入力システム、１０８  入退室管理機能部、
１０９  予定登録・更新機能部、１１０  実績登録・更新機能部、
１１１  スケジュール情報反映機能部、１１２  作業票確認・訂正機能部、
１１３  作業票確認・承認機能部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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