(57)【要約】【課題】イベントに関連する関連データを簡単な操作で参加者間で共有することのできるスケジュール管理装置を提供する。【解決手段】イベントと、関連データの種類と、関連データの記憶場所とを受信するイベント情報受信部と、関連データの種類と、アイコンとを対応付けて記憶するアイコン記憶部１２１において、イベント情報受信部が受信した種類のアイコンを抽出するアイコン抽出部１０３と、アイコンと記憶場所とを関連付けたリンクアイコンを作成するリンクアイコン作成部１０４と、リンクアイコンを含むイベント通知情報をユーザ端末に送信するイベント通知情報送信部と、ユーザ端末からリンクアイコンに関連付けられている記憶場所の関連データの提供要求を受信する提供要求受信部と、記憶場所から関連データを抽出する関連データ抽出部１０８と、関連データをユーザ端末に送信する関連データ送信部とを備える。【選択図】図２
2013235380.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
イベントと、前記イベントに関連する関連データの種類と、前記関連データが記憶されている記憶場所とを受信するイベント情報受信部と、
前記関連データを前記記憶場所に記憶する関連データ記憶部と、
前記関連データの種類と、前記関連データを示すアイコンとを対応付けて記憶するアイコン記憶部と、
前記アイコン記憶部において、前記イベント情報受信部が受信した前記種類に対応付けられている前記アイコンを抽出するアイコン抽出部と、
前記アイコン抽出部により抽出された前記アイコンと前記関連データの前記記憶場所とを関連付けたリンクアイコンを作成するリンクアイコン作成部と、
前記リンクアイコンと、前記イベントとを含むイベント通知情報をユーザ端末に送信するイベント通知情報送信部と、
前記ユーザ端末において前記リンクアイコンが選択された場合に、前記ユーザ端末から前記リンクアイコンに関連付けられている前記記憶場所に記憶されている前記関連データの提供要求を受信する提供要求受信部と、
前記提供要求に示される、前記関連データ記憶部の前記記憶場所から前記関連データを抽出する関連データ抽出部と、
前記関連データ抽出部により抽出された前記関連データを前記ユーザ端末に送信する関連データ送信部と
を備えることを特徴とするスケジュール管理装置。
【請求項２】
前記イベント情報受信部は、前記イベントに参加する参加ユーザを示す参加ユーザ情報を前記イベントとともに受信し、
前記イベント通知情報送信部は、前記イベントとともに受信した前記参加ユーザ情報に示される前記参加ユーザの前記ユーザ端末に、前記イベント通知情報をメールとして送信することを特徴とする請求項１に記載のスケジュール管理装置。
【請求項３】
前記イベント情報受信部は、前記関連データを閲覧可能な閲覧ユーザを示す閲覧ユーザ情報を前記イベントとともに受信し、
前記提供要求受信部は、前記提供要求とともに前記ユーザ端末を利用するユーザを識別するユーザ識別情報を受信し、
前記関連データ送信部は、前記ユーザ識別情報に基づいて、前記提供要求の送信元の前記ユーザ端末のユーザが前記閲覧ユーザ情報に示される前記閲覧ユーザであるか否かを判断し、前記ユーザ端末のユーザが前記閲覧ユーザである場合に、前記関連データを前記ユーザ端末に送信することを特徴とする請求項１または２に記載のスケジュール管理装置。
【請求項４】
前記ユーザ端末から前記関連データの編集指示を受信する編集指示受信部と、
前記編集指示にしたがって、前記関連データ記憶部に記憶されている前記関連データを編集する関連データ編集部と
をさらに備えることを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載のスケジュール管理装置。
【請求項５】
スケジュール管理装置で実行されるスケジュール管理方法であって、
前記スケジュール管理装置は、
イベントに関連する関連データを記憶する関連データ記憶部と、
前記関連データの種類と、前記関連データを示すアイコンとを対応付けて記憶するアイコン記憶部と
を備え、
前記イベントと、前記イベントに関連する関連データの種類と、前記関連データが記憶されている前記関連データ記憶部の記憶場所とを受信するイベント情報受信ステップと、
前記アイコン記憶部において、前記イベント情報受信ステップにおいて受信した前記種類に対応付けられている前記アイコンを抽出するアイコン抽出ステップと、
前記アイコン抽出ステップにおいて抽出された前記アイコンと前記関連データの前記記憶場所とを関連付けたリンクアイコンを作成するリンクアイコン作成ステップと、
前記リンクアイコンと、前記イベントとを含むイベント通知情報をユーザ端末に送信するイベント通知情報送信ステップと、
前記ユーザ端末において前記リンクアイコンが選択された場合に、前記ユーザ端末から前記リンクアイコンに関連付けられている前記記憶場所に記憶されている前記関連データの提供要求を受信する提供要求受信ステップと、
前記関連データ記憶部において、前記提供要求に示される前記記憶場所から前記関連データを抽出する関連データ抽出ステップと、
前記関連データ抽出ステップにおいて抽出された前記関連データを前記ユーザ端末に送信する関連データ送信ステップと
を含むことを特徴とするスケジュール管理方法。
【請求項６】
イベントの関連データを記憶する関連データ記憶部と、
前記関連データの種類と、前記関連データを示すアイコンとを対応付けて記憶するアイコン記憶部と
を備えたコンピュータを、
前記イベントと、前記イベントに関連する関連データの種類と、前記関連データが記憶されている前記関連データ記憶部の記憶場所とを受信するイベント情報受信部と、
前記アイコン記憶部において、前記イベント情報受信部が受信した前記種類に対応付けられている前記アイコンを抽出するアイコン抽出部と、
前記アイコン抽出部により抽出された前記アイコンと前記関連データの前記記憶場所とを関連付けたリンクアイコンを作成するリンクアイコン作成部と、
前記リンクアイコンと、前記イベントとを含むイベント通知情報をユーザ端末に送信するイベント通知情報送信部と、
前記ユーザ端末において前記リンクアイコンが選択された場合に、前記ユーザ端末から前記リンクアイコンに関連付けられている前記記憶場所に記憶されている前記関連データの提供要求を受信する提供要求受信部と、
前記関連データ記憶部において、前記提供要求に示される前記記憶場所から前記関連データを抽出する関連データ抽出部と、
前記関連データ抽出部により抽出された前記関連データを前記ユーザ端末に送信する関連データ送信部と
して機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、スケジュール管理装置、スケジュール管理方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、個人やグループのスケジュールを管理するソフトウェアが知られている。このようなスケジュール管理ソフトにおいては、イベントを登録する際にイベント参加者の登録を受け付けることにより、参加者をイベントとともに管理し、登録された参加者間でのイベントの情報の共有を可能としている。さらに、スケジュール管理ソフトにおいては、イベントが登録された場合には、イベントの参加者に対し、イベントに関する情報がメールで通知される（例えば、特許文献１参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、従来のスケジュール管理ソフトにおいては、スケジュール管理ソフトにおいて登録された内容については、参加者間で共有することが可能であるが、会議資料のデータファイルや会議に関し参照されるＤＢ（データベース）など、参加者が共有すべきデータについては、別途参加者に送信する必要があった。
【０００４】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、イベントに関連する関連データを簡単な操作で参加者間で共有することのできるスケジュール管理装置、スケジュール管理方法およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、スケジュール管理装置であって、イベントと、前記イベントに関連する関連データの種類と、前記関連データが記憶されている記憶場所とを受信するイベント情報受信部と、前記関連データを前記記憶場所に記憶する関連データ記憶部と、前記関連データの種類と、前記関連データを示すアイコンとを対応付けて記憶するアイコン記憶部と、前記アイコン記憶部において、前記イベント情報受信部が受信した前記種類に対応付けられている前記アイコンを抽出するアイコン抽出部と、前記アイコン抽出部により抽出された前記アイコンと前記関連データの前記記憶場所とを関連付けたリンクアイコンを作成するリンクアイコン作成部と、前記リンクアイコンと、前記イベントとを含むイベント通知情報をユーザ端末に送信するイベント通知情報送信部と、前記ユーザ端末において前記リンクアイコンが選択された場合に、前記ユーザ端末から前記リンクアイコンに関連付けられている前記記憶場所に記憶されている前記関連データの提供要求を受信する提供要求受信部と、前記提供要求に示される、前記関連データ記憶部の前記記憶場所から前記関連データを抽出する関連データ抽出部と、前記関連データ抽出部により抽出された前記関連データを前記ユーザ端末に送信する関連データ送信部とを備えることを特徴とする。
【０００６】
また、本発明は、スケジュール管理装置で実行されるスケジュール管理方法であって、前記スケジュール管理装置は、イベントに関連する関連データを記憶する関連データ記憶部と、前記関連データの種類と、前記関連データを示すアイコンとを対応付けて記憶するアイコン記憶部と備え、前記イベントと、前記イベントに関連する関連データの種類と、前記関連データが記憶されている前記関連データ記憶部の記憶場所とを受信するイベント情報受信ステップと、前記アイコン記憶部において、前記イベント情報受信ステップにおいて受信した前記種類に対応付けられている前記アイコンを抽出するアイコン抽出ステップと、前記アイコン抽出ステップにおいて抽出された前記アイコンと前記関連データの前記記憶場所とを関連付けたリンクアイコンを作成するリンクアイコン作成ステップと、前記リンクアイコンと、前記イベントとを含むイベント通知情報をユーザ端末に送信するイベント通知情報送信ステップと、前記ユーザ端末において前記リンクアイコンが選択された場合に、前記ユーザ端末から前記リンクアイコンに関連付けられている前記記憶場所に記憶されている前記関連データの提供要求を受信する提供要求受信ステップと、前記関連データ記憶部において、前記提供要求に示される前記記憶場所から前記関連データを抽出する関連データ抽出ステップと、前記関連データ抽出ステップにおいて抽出された前記関連データを前記ユーザ端末に送信する関連データ送信ステップとを含むことを特徴とする。
【０００７】
また、本発明は、イベントの関連データを記憶する関連データ記憶部と、前記関連データの種類と、前記関連データを示すアイコンとを対応付けて記憶するアイコン記憶部とを備えたコンピュータを、前記イベントと、前記イベントに関連する関連データの種類と、前記関連データが記憶されている前記関連データ記憶部の記憶場所とを受信するイベント情報受信部と、前記アイコン記憶部において、前記イベント情報受信部が受信した前記種類に対応付けられている前記アイコンを抽出するアイコン抽出部と、前記アイコン抽出部により抽出された前記アイコンと前記関連データの前記記憶場所とを関連付けたリンクアイコンを作成するリンクアイコン作成部と、前記リンクアイコンと、前記イベントとを含むイベント通知情報をユーザ端末に送信するイベント通知情報送信部と、前記ユーザ端末において前記リンクアイコンが選択された場合に、前記ユーザ端末から前記リンクアイコンに関連付けられている前記記憶場所に記憶されている前記関連データの提供要求を受信する提供要求受信部と、前記関連データ記憶部において、前記提供要求に示される前記記憶場所から前記関連データを抽出する関連データ抽出部と、前記関連データ抽出部により抽出された前記関連データを前記ユーザ端末に送信する関連データ送信部として機能させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、イベントに関連する関連データを簡単な操作で参加者間で共有することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】図１は、実施の形態にかかるスケジュール管理システムの全体構成を示す図である。
【図２】図２は、スケジュール管理装置のデータ構成を示す図である。
【図３】図３は、イベント情報記憶部のデータ構成を模式的に示す図である。
【図４】図４は、アイコン記憶部のデータ構成を模式的に示す図である。
【図５】図５は、スケジュール登録処理を示すフローチャートである。
【図６】図６は、スケジュール登録画面の一例を示す図である。
【図７】図７は、リンクアイコンを作成する処理を説明するための図である。
【図８−１】図８−１は、ＤＢのリンクアイコンの添付例を示す図である。
【図８−２】図８−２は、一覧画面データのリンクアイコンの添付例を示す図である。
【図８−３】図８−３は、文書のリンクアイコンの添付例を示す図である。
【図９】図９は、通知メールの一例を示す図である。
【図１０】図１０は、スケジュール管理システムにおけるスケジュール提供処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下に添付図面を参照して、スケジュール管理装置、スケジュール管理方法およびプログラムの実施の形態を詳細に説明する。
【００１１】
図１は、実施の形態にかかるスケジュール管理システム１の全体構成を示す図である。スケジュール管理システム１は、スケジュール管理装置１０と、各ユーザが利用する複数のユーザ端末２０とを備えている。スケジュール管理装置１０および複数のユーザ端末２０は、ネットワーク２を介して接続されている。
【００１２】
ネットワーク２としては、インターネット、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）またはＷＡＮ（Ｗｉｄｅ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）を用いることができる。なお、ネットワーク２は、無線であってもよく、有線であってもよい。
【００１３】
ユーザ端末２０は、自身が備える表示部２１にスケジュール登録画面を表示させる。そして、ユーザからの操作にしたがい、所定のイベントにかかるイベント情報の入力を受け付け、イベント情報をスケジュール管理装置１０に送信する。イベント情報には、例えばイベント名などイベントに関する情報が含まれている。イベント情報については、後に詳述する。スケジュール管理装置１０は、イベント情報を受信すると、イベント情報を登録し、各イベント情報に基づいて、各ユーザのスケジュールを管理する。スケジュール管理装置１０は例えば、イベント参加者が利用するユーザ端末２０に対し、イベント情報が登録されたことをメールにより通知する。スケジュール管理装置１０はまた、ユーザ端末２０を介したイベント参加者からの要求に応じて、イベント情報等をイベント参加者のユーザ端末２０に提供する。
【００１４】
図２は、スケジュール管理装置１０のデータ構成を示す図である。スケジュール管理装置１０は、スケジュール処理部１００と、イベント情報記憶部１２０と、アイコン記憶部１２１と、関連データ記憶部１２２とを備えている。
【００１５】
スケジュール処理部１００は、通信部１０１と、イベント情報登録部１０２と、アイコン抽出部１０３と、リンクアイコン作成部１０４と、イベント通知情報作成部１０５と、通知メール作成部１０６と、関連データ登録部１０７と、関連データ抽出部１０８と、関連データ編集部１０９とを有している。
【００１６】
通信部１０１は、ユーザ端末２０と各種情報を送受信する。通信部１０１は例えば、ユーザ端末２０からイベント情報を受信する。すなわち、通信部１０１は、イベント情報受信部として機能する。
【００１７】
イベント情報登録部１０２は、通信部１０１が受信したイベント情報をイベント情報記憶部１２０に記憶する。図３は、イベント情報記憶部１２０のデータ構成を模式的に示す図である。イベント情報記憶部１２０は、登録者、イベントの予定日時、イベントの件名、イベントのカテゴリ、イベントが開催される場所、コメント、関連データの記憶場所および種類、関連データの閲覧ユーザおよび編集ユーザ、イベントの参加者（以下、適宜「対象者」と称する）およびメッセージを対応付けて記憶している。
【００１８】
ここで、関連データとは、イベントに関連するデータであり、イベントの対象者間で共有すべきデータである。関連データとしては、例えばイベントが会議である場合において、この会議において参照される会議資料のファイルなどがある。関連データは、ユーザによるユーザ端末２０の操作により、ユーザ端末２０からスケジュール管理装置１０に送信され、スケジュール管理装置１０の関連データ記憶部１２２に格納される。関連データの記憶場所は、関連データ記憶部１２２における記憶場所であり、ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）により特定される。関連データの種類とは、データの種類であり、本実施の形態においては、データベース（ＤＢ）、一覧表示画面を表示するためのデータ、文書の３つの種類がある。
【００１９】
関連データの閲覧ユーザとは、関連データの閲覧が許可されたユーザ、すなわち閲覧権限を有するユーザである。また、関連データの編集ユーザとは、関連データの編集が許可されたユーザ、すなわち編集権限を有するユーザである。例えば、図３に示す件名「特許出願案件の検討会」の関連データの例では、イベントのすべての対象者（ユーザＡ、ユーザＢ、ユーザＣおよびユーザＤ）に閲覧権限が与えられているのに対し、編集についてはユーザＡにのみその権限が与えられている。
【００２０】
なお、図３には、件名「特許出願案件の検討会」のイベントを一例として示すが、イベント情報記憶部１２０には、イベント情報の受信に応じて、複数のイベントが登録される。
【００２１】
図４は、アイコン記憶部１２１のデータ構成を模式的に示す図である。アイコン記憶部１２１は、関連データの種類と、アイコンとを対応付けて記憶している。
【００２２】
図２に戻り、アイコン抽出部１０３は、通信部１０１が受信した情報またはイベント情報記憶部１２０に記憶されているイベント情報から関連データの種類を特定する。アイコン抽出部１０３は、さらにアイコン記憶部１２１を参照し、特定した種類に対応付けられているアイコンをアイコン記憶部１２１から抽出する。
【００２３】
リンクアイコン作成部１０４は、イベント情報から関連データの記憶場所を特定する。リンクアイコン作成部１０４はさらに、特定した記憶場所と、アイコン抽出部１０３により抽出されたアイコンとを関連付けたリンクアイコンを作成する。
【００２４】
イベント通知情報作成部１０５は、通信部１０１がユーザ端末２０から所定のイベントにかかるイベント通知情報の提供要求を受信した場合に、提供要求にかかるイベント通知情報を作成する。イベント通知情報作成部１０５は、具体的には、提供要求には、イベント名が含まれており、このイベント名を検索キーとしてイベント情報記憶部１２０から提供要求に対応するイベント情報を抽出する。イベント通知情報作成部１０５はさらに、抽出したイベント情報に含まれる関連データに対しリンクアイコン作成部１０４により作成されたリンクアイコンと、抽出したイベント情報とを含むイベント情報を作成する。なお、本実施の形態にかかるイベント通知情報作成部１０５は、Ｗｅｂサーバ機能を有し、Ｗｅｂページとしてのイベント通知情報を作成する。なお、イベント通知情報は、通信部１０１によりユーザ端末２０に送信される。すなわち、通信部１０１は、イベント通知情報送信部として機能する。
【００２５】
通知メール作成部１０６は、イベント情報登録部１０２により新たなイベントが登録されると、登録されたイベントの対象者のユーザ端末２０に対し、イベントが登録された旨を通知する通知メールを作成する。通知メール作成部１０６は、具体的には、登録されたイベント情報に含まれる関連データの記憶場所に対しリンクアイコン作成部１０４により作成されたリンクアイコンと、登録されたイベント情報とを含む通知メールを作成する。
【００２６】
関連データ登録部１０７は、通信部１０１がユーザ端末２０から関連データを受信した場合に、受信した関連データを関連データ記憶部１２２に書き込む。すなわち、関連データを登録する。関連データ記憶部１２２には、イベント情報記憶部１２０に記憶されているイベントに関連する関連データが記憶されている。
【００２７】
関連データ抽出部１０８は、通信部１０１がユーザ端末２０から関連データの提供要求を受信した場合に、提供要求に示される関連データを関連データ記憶部１２２から抽出する。なお、提供要求には、関連データの記憶場所が含まれており、関連データ抽出部１０８は、この記憶場所を検索キーとして関連データ記憶部１２２から提供要求にかかる関連データを抽出する。抽出された関連データは、通信部１０１によりユーザ端末２０に送信される。なお、通信部１０１は、関連データの提供要求を受信する、提供要求受信部として機能し、かつ関連データを送信する関連データ送信部として機能する。
【００２８】
関連データ編集部１０９は、通信部１０１がユーザ端末２０から関連データの編集指示を受信した場合に、受信した編集指示にしたがい、編集指示にかかる関連データを編集する。なお、通信部１０１は、関連データの編集指示を受信する、編集指示受信部として機能する。
【００２９】
図５は、スケジュール管理システム１におけるスケジュール登録処理を示すフローチャートである。なお、以下説明の便宜上、ユーザ操作とともに、スケジュール登録処理について説明する。ユーザは、スケジュールを登録する際には、これから登録しようとしているイベントの対象者のスケジュールを確認し、各対象者が参加可能な日程を調整する（ステップＵ１００）。具体的には、ユーザは、ユーザ端末２０を操作し、スケジュール管理装置１０から各対象者のスケジュールが示されたＷｅｂページなどの情報を受信し、表示部２１に表示させる。そして、ユーザは、表示されたスケジュールを参照して、日程調整を行う。そして、ユーザは、ユーザ端末２０を操作し、表示部２１にスケジュール登録画面を表示させ、スケジュール登録画面においてイベント情報を入力する（ステップＵ１０１）。
【００３０】
図６は、スケジュール登録画面２００の一例を示す図である。スケジュール登録画面２００には、予定日時登録欄２０１、件名登録欄２０２、コメント登録欄２０３、リンクアイコン作成ボタン２０４、対象者登録欄２０５、実行ボタン２０６などが含まれている。ユーザは、各欄に情報を入力することができる。
【００３１】
予定日時登録欄２０１には、イベント開催の予定日時が入力される。件名登録欄２０２には、イベントの件名が入力される。コメント登録欄２０３には、イベントに関するコメントが入力される。コメント登録欄２０３にはまた、関連データの記憶場所が入力される。具体的には、記憶場所としてのＵＲＬリンクが入力される。リンクアイコン作成ボタン２０４は、コメント登録欄２０３に入力されたＵＲＬリンクを示すリンクアイコンの作成指示を受け付けるためのボタンである。対象者登録欄２０５には、イベントの対象者が入力される。実行ボタン２０６は、スケジュール登録画面２００に登録された内容のイベントの登録指示を受け付けるためのボタンである。
【００３２】
図５に戻り、ユーザは、さらに、関連データを添付したい場合には（ステップＵ１０２，Ｙｅｓ）、ユーザ端末２０を操作することにより、関連データをスケジュール管理装置１０にアップロードする。そして、関連データが記憶された関連データ記憶部１２２の記憶場所を示すＵＲＬリンクをコピーする（ステップＵ１０３）。続いて、ユーザは、コピーしたＵＲＬリンクをスケジュール登録画面２００のコメント登録欄２０３に貼り付け、リンクアイコン作成ボタン２０４を選択する（ステップＵ１０４）。ユーザにより、以上の操作が行われると、スケジュール管理装置１０の通信部１０１は、ユーザ端末２０からリンクアイコン作成指示を受信する（ステップＳ１００）。ここで、リンクアイコン作成指示には、リンクアイコンの対象となるＵＲＬリンクが含まれている。
【００３３】
スケジュール管理装置１０のアイコン抽出部１０３は、リンクアイコン作成指示に含まれているＵＲＬリンクの形式に基づいて、ＵＲＬリンクの種類、すなわち関連データの種類を特定する。アイコン抽出部１０３はさらに、アイコン記憶部１２１を参照し、特定した種類に対応付けられているアイコンを抽出する（ステップＳ１０１）。次に、リンクアイコン作成部１０４は、抽出されたアイコンとＵＲＬとを関連付けることにより、リンクアイコンを作成する（ステップＳ１０２）。作成されたリンクアイコンは、通信部１０１を介してユーザ端末２０に送信される。
【００３４】
図７は、リンクアイコンを作成する処理を説明するための図である。図７の上段に示すように、スケジュール登録画面２００のコメント登録欄２０３にユーザによりＵＲＬリンクが入力され、リンクアイコン作成ボタン２０４が選択されると、上記処理によりリンクアイコンが作成される。そして、図７の下段に示すように、コメント登録欄２０３には、ＵＲＬリンクに変えて、ＵＲＬリンクを示すリンクアイコン２１０，２１１，２１２が表示される。これにより、ユーザは、リンクアイコンが作成されたことを確認することができる。また、スケジュールとして表示されるリンクアイコンを確認することができる。
【００３５】
図８−１は、ＤＢのリンクアイコン２１３のコメント登録欄２０３への添付例を示す図である。図８−２は、一覧画面データのリンクアイコン２１４の添付例を示す図である。図８−３は、文書のリンクアイコン２１５の添付例を示す図である。このように、リンクアイコン作成ボタン２０４が選択されると、スケジュール管理装置１０において、関連データの種類に応じたリンクアイコンが作成され、作成されたリンクアイコンがユーザ端末２０に送信される。そして、スケジュール登録画面２００のコメント登録欄２０３にＵＲＬリンクに替えてリンクアイコンが表示される。
【００３６】
図５に戻り、リンクアイコンが作成された後、ユーザによりスケジュール登録画面２００の実行ボタン２０６が選択されると、スケジュール管理装置１０の通信部１０１は、ユーザ端末２０よりスケジュール登録画面２００に登録されたイベント情報を受信する（ステップＳ１０３）。そして、イベント情報登録部１０２は、受信したイベント情報をイベント情報記憶部１２０に登録する（ステップＳ１０４）。
【００３７】
続いて、通知メール作成部１０６は、登録されたイベント情報にリンクアイコンが存在するか否かを確認する。リンクアイコンが存在する場合には（ステップＳ１０５，Ｙｅｓ）、通知メール作成部１０６は、イベント情報を含む通知メールのコメント欄にリンクアイコンを添付し（ステップＳ１０６）、通知メールを作成する（ステップＳ１０７）。
【００３８】
一方、ステップＳ１０５において、リンクアイコンが存在しない場合には（ステップＳ１０５，Ｎｏ）、通知メール作成部１０６は、リンクアイコンを含まない通知メールを作成する（ステップＳ１０７）。次に、通信部１０１は、イベント情報に含まれる対象者を送信先として、通知メールを送信する（ステップＳ１０８）。以上で、スケジュール管理システム１におけるスケジュール登録処理が完了する。
【００３９】
図９は、通知メールの一例を示す図である。このように、通知メール３００には、ユーザにより登録されたイベント情報が含まれている。また、関連データが存在する場合には、関連データのＵＲＬリンクに関連付けられたリンクアイコン３０１，３０２，３０３が添付されている。
【００４０】
以上のように、本実施の形態にかかるスケジュール管理システム１においては、スケジュールに関連する関連データが存在する場合には、関連データをスケジュール管理装置１０の関連データ記憶部１２２にアップロードすることにより、スケジュール管理装置１０において関連データを一括管理することができる。また、関連データ記憶部１２２にアクセスすることにより、関連データを対象者間で共有することができる。
【００４１】
さらに、通知メールにおいては、関連データの記憶場所をＵＲＬリンクの文字列に替えて、アイコンで表示することとした。これにより、通知メールの閲覧者は、関連データの有無および種類を容易に把握することができる。
【００４２】
さらに、スケジュール管理システム１においては、ユーザ端末２０からの要求に応じて、適宜イベント通知情報（スケジュール）をユーザ端末２０に送信することができる。図１０は、スケジュール管理システム１におけるスケジュール提供処理を示すフローチャートである。例えば、ユーザはユーザ端末２０を操作し、スケジュール管理装置１０から自身のイベントを含むスケジュール表示情報を受信し、これを表示部２１に表示させる。そして、ユーザがスケジュール表示情報から所望のイベントを選択すると、スケジュール管理装置１０の通信部１０１は、ユーザ端末２０から選択されたイベントにかかるイベント通知情報の提供要求を受信する（ステップＳ２００）。次に、イベント通知情報作成部１０５は、イベント情報記憶部１２０から提供要求に示されるイベント情報を抽出し、関連データが存在する場合には、対応するリンクアイコンを添付したイベント通知情報を作成する（ステップＳ２０１）。次に、通信部１０１は、イベント通知情報を送信する（ステップＳ２０２）。
【００４３】
このとき、ユーザ端末２０の表示部２１には、スケジュール管理装置１０から送信されたイベント通知情報が表示される。そして、ユーザによりイベント通知情報に含まれるリンクアイコンが選択されると、ユーザ端末２０から関連データの提供要求がスケジュール管理装置１０に送信される。
【００４４】
さらに、ユーザ端末２０において、ユーザにより表示部２１に表示されたイベント通知情報中のリンクアイコンが選択されると、ユーザ端末２０からは、関連データのＵＲＬリンクを含む関連データの提供要求がスケジュール管理装置１０に送信される。
【００４５】
スケジュール管理装置１０の通信部１０１が関連データの提供要求を受信すると（ステップＳ２０３，Ｙｅｓ）、関連データ抽出部１０８は、イベント情報記憶部１２０を参照し、提供要求に含まれているユーザ識別情報に基づいて、ユーザ端末２０のユーザが提供要求にかかる関連データの閲覧ユーザであるか否かを確認する。閲覧ユーザである場合には（ステップＳ２０４，Ｙｅｓ）、関連データ抽出部１０８は、関連データを抽出し（ステップＳ２０５）、通信部１０１を介して関連データをユーザ端末２０に送信する（ステップＳ２０６）。
【００４６】
このとき、ユーザ端末２０の表示部２１には、関連データが表示される。ユーザ端末２のユーザが、関連データの編集を希望する場合には、ユーザによるユーザ端末２０の操作にしたがい、関連データの編集要求がスケジュール管理装置１０に送信される。なお、このとき送信される編集要求には、ユーザ端末２０のユーザのユーザ識別情報が含まれている。
【００４７】
スケジュール管理装置１０の通信部１０１が関連データの編集要求を受信すると（ステップＳ２０７，Ｙｅｓ）、関連データ編集部１０９は、イベント情報記憶部１２０を参照し、編集要求に含まれているユーザ識別情報に基づいて、ユーザ端末２０のユーザが関連データの編集ユーザであるか否かを確認する。編集ユーザである場合には（ステップＳ２０８，Ｙｅｓ）、関連データ編集部１０９は、関連データの編集要求にしたがい関連データを編集し、編集結果をユーザ端末２０に送信する（ステップＳ２０９）。以上で、スケジュール提供処理が完了する。
【００４８】
なお、ステップＳ２０３において、関連データの提供要求を受信しない場合（ステップＳ２０３，Ｎｏ）、ステップＳ２０４において、送信元が閲覧ユーザでない場合（ステップＳ２０４，Ｎｏ）、ステップＳ２０７において、関連データの編集要求を受信しない場合（ステップＳ２０７，Ｎｏ）、ステップＳ２０８において、送信元が編集ユーザでない場合（ステップＳ２０８，Ｎｏ）には、処理を終了する。
【００４９】
なお、図１０においては、イベント通知情報に含まれるリンクアイコンが選択された場合について説明したが、図５において説明した通知メールに含まれるリンクアイコンが選択された場合にも、図１０のステップＳ２０３〜ステップＳ２０９の処理が実行される。
【００５０】
このように、本実施の形態にかかるスケジュール管理システム１においては、関連データの記憶場所は関連データの種類を示すアイコンに関連付けられ、リンクアイコンが作成される。そして、ユーザ端末２０には、記憶場所の文字列に替えてリンクアイコンが作成されるので、ユーザは、コメントとして入力された文字列と記憶場所とを容易に判別することができる。さらに、ユーザ端末２０の表示部２１に表示されているリンクアイコンが選択されると、リンクアイコンに対応するＵＲＬリンクにアクセスする。そして、スケジュール管理装置１０からリンクアイコンに対応する関連データがユーザ端末２０に送信され、表示部２１に表示される。このように、ユーザは、関連データを閲覧したい場合には、リンクアイコンを選択するという簡単な操作を行うだけで、関連データを表示部２１に表示させることができる。このように、本実施の形態にかかるスケジュール管理システム１においては、簡単な操作で関連データを対象者間で共有することができる。
【００５１】
さらに、関連データを編集する場合には、関連データ記憶部１２２にアップロードされた関連データを編集すればよいので、編集直後から編集後の関連データを対象者間で共有することができる。また、関連データの閲覧および編集については、その権限は、ユーザ毎に制限されているので、関連データの安全性を確保することができる。
【００５２】
本実施の形態のスケジュール管理装置１０は、ＣＰＵなどの制御装置と、ＲＯＭ（Read  Only  Memory）やＲＡＭなどの記憶装置と、ＨＤＤ、ＣＤドライブ装置などの外部記憶装置と、ディスプレイ装置などの表示装置と、キーボードやマウスなどの入力装置を備えており、通常のコンピュータを利用したハードウェア構成となっている。
【００５３】
本実施の形態のスケジュール管理装置１０で実行されるプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。
【００５４】
また、本実施の形態のスケジュール管理装置１０で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。また、本実施の形態のスケジュール管理装置１０で実行されるプログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成しても良い。また、本実施の形態のプログラムを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。
【００５５】
本実施の形態のスケジュール管理装置１０で実行されるプログラムは、上述した各部（通信部、イベント情報登録部、アイコン抽出部、リンクアイコン作成部、イベント通知情報作成部、通知メール作成部、関連データ登録部、関連データ抽出部、関連データ編集部）を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵ（プロセッサ）が上記記憶媒体からプログラムを読み出して実行することにより上記各部が主記憶装置上にロードされ、各部が主記憶装置上に生成されるようになっている。
【符号の説明】
【００５６】
１  スケジュール管理システム
１０  スケジュール管理装置
２０  ユーザ端末
２１  表示部
１００  スケジュール処理部
１０１  通信部
１０２  イベント情報登録部
１０３  アイコン抽出部
１０４  リンクアイコン作成部
１０５  イベント通知情報作成部
１０６  通知メール作成部
１０７  関連データ登録部
１０８  関連データ抽出部
１０９  関連データ編集部
１２０  イベント情報記憶部
１２１  アイコン記憶部
１２２  関連データ記憶部
【先行技術文献】
【特許文献】
【００５７】
【特許文献１】特許第４１６６１０１号公報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８−１】
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【図８−２】
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【図８−３】
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【図９】
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【図１０】
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