(57)【要約】【課題】依頼人が代理人にコピーを依頼する場合において、適正な原稿が適正にコピーされるように制御する。【解決手段】少なくとも、代理コピーを依頼する依頼人が操作する依頼人端末と、代理コピーを実行する画像形成装置と、が通信ネットワークで接続された代理コピーシステムであって、依頼人端末は、画像形成装置に、代理コピーを所定の代理人に依頼したことを知らせる代理コピー依頼通知を送信し、画像形成装置は、ログインしたユーザが前記所定の代理人であるかを判断し、所定の代理人である場合は、依頼人端末に、所定の代理人の指示に従ってスキャンした原稿に関する情報を送信し、依頼人端末は、当該情報を表示し、依頼人が原稿を確認したら、画像形成装置に、原稿の確認結果を送信し、画像形成装置は、当該確認結果に応じて、スキャンした原稿に基づく印刷を実行する。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくとも、代理コピーを依頼する依頼人が操作する依頼人端末と、代理コピーを実行する画像形成装置と、が通信ネットワークで接続された代理コピーシステムであって、
前記依頼人端末は、前記画像形成装置に、代理コピーを所定の代理人に依頼したことを知らせる代理コピー依頼通知を送信し、
前記代理コピー依頼通知を受信した前記画像形成装置は、ログインしたユーザが前記所定の代理人であるかを判断し、前記ログインしたユーザが前記所定の代理人である場合は、前記依頼人端末に、前記所定の代理人の指示に従ってスキャンした原稿に関する情報を送信し、
前記原稿に関する情報を受信した前記依頼人端末は、当該情報を表示し、前記依頼人が前記原稿を確認したら、前記画像形成装置に、前記原稿の確認結果を送信し、
前記原稿の確認結果を受信した前記画像形成装置は、当該確認結果に応じて、前記スキャンした原稿に基づく印刷を実行する、
ことを特徴とする代理コピーシステム。
【請求項２】
前記依頼人端末は、前記所定の代理人が操作する代理人端末に、代理コピーの依頼を確認する通知を送信し、前記代理人端末から、代理コピーの依頼を許諾する通知を受信したら、前記画像形成装置に、前記代理コピー依頼通知を送信する、
ことを特徴とする請求項１に記載の代理コピーシステム。
【請求項３】
前記画像形成装置は、前記依頼人端末から、前記依頼人が代理コピーを依頼した原稿とは異なる旨の前記確認結果を受信した場合は、原稿が異なることを前記所定の代理人に知らせる警告を表示する、
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の代理コピーシステム。
【請求項４】
前記画像形成装置は、前記スキャンした原稿に基づく印刷を実行したら、前記依頼人端末に、代理コピーが完了したことを知らせる代理コピー完了通知を送信する、
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一に記載の代理コピーシステム。
【請求項５】
前記原稿に関する情報は、原稿画像、前記原稿画像から抽出した文字又は記号に関する情報、原稿枚数、原稿サイズのいずれかを含む、
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか一に記載の代理コピーシステム。
【請求項６】
依頼人の指示に従って所定の代理人が代理コピーを実施する画像形成装置であって、
前記依頼人が操作する依頼人端末から、前記所定の代理人に代理コピーを依頼したことを知らせる代理コピー依頼通知を受信したら、ログインしたユーザが前記所定の代理人であるかを判断し、前記ログインしたユーザが前記所定の代理人である場合は、前記依頼人端末に、当該所定の代理人の指示に従ってスキャンした原稿に関する情報を送信し、
前記依頼人端末から、前記原稿の確認結果を受信したら、当該確認結果に応じて、前記スキャンした原稿に基づく印刷を実行する、
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項７】
前記画像形成装置は、前記依頼人端末から、前記依頼人が代理コピーを依頼した原稿とは異なる旨の前記確認結果を受信した場合は、原稿が異なることを前記所定の代理人に知らせる警告を表示する、
ことを特徴とする請求項６に記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記画像形成装置は、前記スキャンした原稿に基づく印刷を実行したら、前記依頼人端末に、代理コピーが完了したことを知らせる代理コピー完了通知を送信する、
ことを特徴とする請求項６又は７に記載の画像形成装置。
【請求項９】
前記原稿に関する情報は、原稿画像、前記原稿画像から抽出した文字又は記号に関する情報、原稿枚数、原稿サイズのいずれかを含む、
ことを特徴とする請求項６乃至８のいずれか一に記載の画像形成装置。
【請求項１０】
所定の代理人に代理コピーを依頼する依頼人が操作する依頼人端末であって、
代理コピーを実行する画像形成装置に、前記所定の代理人に代理コピーを依頼したことを知らせる代理コピー依頼通知を送信し、
前記画像形成装置から、前記所定の代理人の指示に従ってスキャンした画像に関する情報を受信したら、当該情報を表示し、前記依頼人が前記原稿を確認したら、前記画像形成装置に、前記原稿の確認結果を送信する、
ことを特徴とする依頼人端末。
【請求項１１】
前記依頼人端末は、前記所定の代理人が操作する代理人端末に、代理コピーの依頼を確認する通知を送信し、前記代理人端末から、代理コピーの依頼を許諾する通知を受信したら、前記画像形成装置に、前記代理コピー依頼通知を送信する、
ことを特徴とする請求項１０に記載の依頼人端末。
【請求項１２】
前記原稿に関する情報は、原稿画像、前記原稿画像から抽出した文字又は記号に関する情報、原稿枚数、原稿サイズのいずれかを含む、
ことを特徴とする請求項１０又は１１に記載の依頼人端末。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、代理コピーシステム及び画像形成装置並びに依頼人端末に関し、特に、依頼人が代理人にハードコピーを依頼する代理コピーシステム及び代理コピーを実行する画像形成装置並びに代理コピーを依頼する依頼人端末に関する。
【背景技術】
【０００２】
プリンタや複合機（ＭＦＰ：Multi Function Peripheral）などの印刷装置（以下、画像形成装置と呼ぶ。）が普及しており、会社等では、この画像形成装置をネットワークに接続して使用している。この画像形成装置をネットワークプリンタとして使用する場合は、ユーザはコンピュータ装置を用いて原稿等の文書データを作成し、プリンタドライバを用いてページ記述言語（ＰＤＬ：Page Description Language）形式の印刷ジョブに変換して画像形成装置に送信する。画像形成装置は、印刷ジョブを解析し、ビットマップ形式の画像データに変換して用紙に印字し、ユーザは出力された原稿を受け取る。
【０００３】
ここで、あるユーザが原稿をプリントする際、ユーザの近くに画像形成装置がない場合は、そのユーザ（依頼人）はコンピュータ装置を用いていずれかの画像形成装置に印刷ジョブを送り、その画像形成装置の近くにいる他のユーザ（代理人）に画像形成装置を操作してもらい、原稿をプリントして受け取ってもらうといった方法が考えられる。この場合、原稿が他のユーザに見られてしまう恐れがあることから、セキュリティを確保するために、画像形成装置ではユーザ認証が行われる。
【０００４】
このような代理プリントに関して、例えば、下記特許文献１には、指定した何れかの代行人に印刷して貰うのを待つ旨の設定がなされた印刷ジョブである依頼印刷ジョブの存在をユーザに通知するための通知手段と、外部端末から印刷ジョブを受信する受信手段と、前記依頼印刷ジョブを記憶するための記憶手段と、ユーザを認証するユーザ認証手段と、印刷ジョブに基づく印刷を行う印刷手段と、前記受信手段が外部端末から受信した印刷ジョブが前記依頼印刷ジョブの場合は、該依頼印刷ジョブを前記記憶手段に記憶してその印刷の実行を保留にし、前記ユーザ認証手段によってユーザが認証されたことを条件に、この認証されたユーザを代行人の一人とする依頼印刷ジョブが前記記憶手段に記憶されているか否かを調べ、記憶されている場合は該依頼印刷ジョブの存在を前記通知手段により前記ユーザに通知するように制御する制御手段と、を有する印刷装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００９−６６９２９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上記特許文献１に記載された技術は、印刷ジョブに基づく代理プリントに関する技術であり、実際の原稿（現物）をハードコピーする場合には、ハードコピー特有の問題が生じる。例えば、依頼人が会議室等におり、依頼人の手元にコピー対象となる実際の原稿がなく、居室内の依頼人のデスクに実際の原稿がある場合、電話や電子メール等にて依頼人のデスクの近くにいる代理人にコピーを依頼することになるが、この場合、適正な原稿がコピーされたかどうかは、依頼人が原稿のコピーを見てみないと分からないという問題があった。
【０００７】
本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、その主たる目的は、依頼人が代理人にコピーを依頼する場合において、適正な原稿が適正にコピーされるように制御することができる代理コピーシステム及び画像形成装置並びに依頼人端末を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、本発明は、少なくとも、代理コピーを依頼する依頼人が操作する依頼人端末と、代理コピーを実行する画像形成装置と、が通信ネットワークで接続された代理コピーシステムであって、前記依頼人端末は、前記画像形成装置に、代理コピーを所定の代理人に依頼したことを知らせる代理コピー依頼通知を送信し、前記代理コピー依頼通知を受信した前記画像形成装置は、ログインしたユーザが前記所定の代理人であるかを判断し、前記ログインしたユーザが前記所定の代理人である場合は、前記依頼人端末に、前記所定の代理人の指示に従ってスキャンした原稿に関する情報を送信し、前記原稿に関する情報を受信した前記依頼人端末は、当該情報を表示し、前記依頼人が前記原稿を確認したら、前記画像形成装置に、前記原稿の確認結果を送信し、前記原稿の確認結果を受信した前記画像形成装置は、当該確認結果に応じて、前記スキャンした原稿に基づく印刷を実行するものである。
【０００９】
また、本発明は、依頼人の指示に従って所定の代理人が代理コピーを実施する画像形成装置であって、前記依頼人が操作する依頼人端末から、前記所定の代理人に代理コピーを依頼したことを知らせる代理コピー依頼通知を受信したら、ログインしたユーザが前記所定の代理人であるかを判断し、前記ログインしたユーザが前記所定の代理人である場合は、前記依頼人端末に、当該所定の代理人の指示に従ってスキャンした原稿に関する情報を送信し、前記依頼人端末から、前記原稿の確認結果を受信したら、当該確認結果に応じて、前記スキャンした原稿に基づく印刷を実行するものである。
【００１０】
また、本発明は、所定の代理人に代理コピーを依頼する依頼人が操作する依頼人端末であって、代理コピーを実行する画像形成装置に、前記所定の代理人に代理コピーを依頼したことを知らせる代理コピー依頼通知を送信し、前記画像形成装置から、前記所定の代理人の指示に従ってスキャンした画像に関する情報を受信したら、当該情報を表示し、前記依頼人が前記原稿を確認したら、前記画像形成装置に、前記原稿の確認結果を送信するものである。
【発明の効果】
【００１１】
本発明の代理コピーシステム及び画像形成装置並びに依頼人端末によれば、依頼人が代理人にコピーを依頼する場合において、適正な原稿が適正にコピーされるように制御することができる。
【００１２】
その理由は、依頼人端末は、代理人に代理コピーを依頼したことを画像形成装置に通知し、画像形成装置は、ログインユーザが代理コピーを依頼された代理人である場合に、その代理人がスキャンした原稿に関する情報を依頼人端末に送り、依頼人端末から原稿の確認結果を受信した後に、その原稿を印刷するように制御するからである。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本発明の一実施例に係る代理コピーシステムの構成を模式的に示す図である。
【図２】本発明の一実施例に係る画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の一実施例に係る依頼人端末の構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の一実施例に係る代理人端末の構成を示すブロック図である。
【図５】本発明の一実施例に係る依頼人（依頼人端末）の処理を示すフローチャート図である。
【図６】本発明の一実施例に係る代理人（代理人端末）の処理を示すフローチャート図である。
【図７】本発明の一実施例に係る画像形成装置の処理を示すフローチャート図である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
背景技術で示したように、会社等において、あるユーザが原稿等をプリントする際、ユーザの近くに画像形成装置が設置されていない場合は、そのユーザ（依頼人）はコンピュータ装置を用いて、ネットワークに接続されたいずれかの画像形成装置に印刷ジョブを送り、その画像形成装置の近くにいる他のユーザ（代理人）に画像形成装置を操作してもらい、原稿をプリントして受け取ってもらうといった方法が考えられる。
【００１５】
このように印刷ジョブに基づいてプリントする場合は、印刷ジョブは依頼人が送信するため、適正な原稿をプリントすることができるが、依頼人が会議室等におり、実際の原稿（現物）が居室内の依頼人のデスクにあり、依頼人のデスクの近くにいる代理人にコピーを依頼する場合は、原稿は代理人が選別するため、適正な原稿がコピーされたかどうかは、依頼人が原稿のコピーを見てみないと分からないという問題があった。
【００１６】
そこで、本発明の一実施の形態では、依頼人が代理人に原稿のコピーを依頼する場合に、依頼人端末は、必要に応じて代理人に代理コピーの依頼を確認した後、画像形成装置に、代理人に代理コピーを依頼したことを通知し、画像形成装置は、ログインユーザが代理コピーを依頼された代理人である場合に、その代理人がスキャンした原稿に関する情報を依頼人端末に送り、依頼人端末から原稿の確認結果を受信した後に、その原稿を印刷するように制御する。
【００１７】
これにより、意図しない原稿がコピーされないようにすることができ、セキュリティを確保しつつ、無駄なコピーにかかる時間やコストを削減することができる。
【実施例】
【００１８】
上記した本発明の実施の形態についてさらに詳細に説明すべく、本発明の一実施例に係る代理コピーシステム及び画像形成装置並びに依頼人端末について、図１乃至図７を参照して説明する。図１は、本実施例の代理コピーシステムの構成を模式的に示す図であり、図２は、本実施例の画像形成装置の構成を示すブロック図である。また、図３は、本実施例の依頼人端末の構成を示すブロック図であり、図４は、本実施例の代理人端末の構成を示すブロック図である。また、図５乃至図７は、本実施例の代理コピーシステムの各装置の動作を示すフローチャート図である。
【００１９】
図１に示すように、本実施例の代理コピーシステムは、コピー機や複合機（ＭＦＰ）などの画像形成装置１０と、原稿等のコピーを依頼する依頼人（依頼人Ａとする。）が使用するノート型のコンピュータ装置やタブレット端末、モバイル端末などの依頼人端末２０と、原稿等のコピーを代理する代理人（代理人Ｂと呼ぶ。）が使用するノート型のコンピュータ装置やタブレット端末、モバイル端末などの代理人端末３０などで構成され、これらは、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）などの通信ネットワーク４０を介して接続されている。上記画像形成装置１０は、事務室等に設置されており、代理人端末３０は、画像形成装置１０の近くにあり、依頼人端末２０は、画像形成装置１０とは離れた場所（例えば、会議室等）にあるものとする。
【００２０】
なお、図１は、本実施例の代理コピーシステムの一例であり、その構成は適宜変更可能である。例えば、図１では、代理コピーシステムに代理人端末３０を含む構成としているが、電話等によって代理人Ｂに代理コピーを依頼する場合は、代理人端末３０を省略することができる。また、図１では、便宜上、依頼人Ａが使用する端末を依頼人端末２０とし、代理人Ｂが使用する端末を代理人端末３０としているが、複数のユーザが使用する共有端末が各部屋にあり、各ユーザがログインして使用する場合は、依頼人端末２０と代理人端末３０とを区別する必要はない。以下、各装置について説明する。
【００２１】
〔画像形成装置〕
図２に示すように、本実施例の画像形成装置１０は、コピー機能を備えた装置であり、制御部１１、表示・操作部１２、通信Ｉ／Ｆ部１３、画像読取部１４、印刷部１５などで構成される。
【００２２】
制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１ａとＲＯＭ（Read Only Memory）１１ｂやＲＡＭ（Random Access Memory）１１ｃなどのメモリとで構成され、ＣＰＵ１１ａは、ＲＯＭ１１ｂに保存されている制御プログラムをＲＡＭ１１ｃにコピーした後、ＲＡＭ１１ｃ上の制御プログラムに従って画像形成装置１０の全体制御を行う。
【００２３】
また、制御部１１は、代理コピーを制御する代理コピー制御部としても機能する。この代理コピー制御部は、依頼人端末２０から代理コピーの依頼通知を受けると、ログインユーザが依頼人Ａによって指定された代理人Ｂであるかを判断する。ログインユーザが指定された代理人Ｂであれば、原稿をスキャンして原稿画像を取得し、原稿画像の画像データをメモリなどに記憶する共に、原稿に関する情報を依頼人端末２０に送信する。そして、依頼人端末２０から原稿の確認結果を受信したら、記憶した原稿画像を用紙に印刷し、依頼人端末２０に代理コピーが完了したことを通知する。なお、この代理コピー制御部は、ハードウェアとして構成してもよいし、制御部１１上で動作するソフトウェア（代理コピー制御プログラム）として構成してもよい。
【００２４】
表示・操作部１２は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（electroluminescence）ディスプレイなどの表示部上に、タッチパネルなどの操作部を備えており、ログイン画面や代理コピー／通常コピーの選択画面、原稿間違いを警告する画面などを表示すると共に、ログイン情報の入力、代理コピー／通常コピーの選択、原稿のスキャン指示などの各種操作を可能にする。
【００２５】
通信Ｉ／Ｆ部１３は、ＮＩＣ（Network Interface Card）やモデムなどであり、依頼人端末２０や代理人端末３０との通信を確立する。
【００２６】
画像読取部１４は、原稿台上の原稿用紙から画像データを読み取る部分であり、原稿を走査する光源と、原稿で反射された光を電気信号に変換するＣＣＤ（Charge Coupled Devices）等のイメージセンサと、電気信号をＡ／Ｄ変換するＡ／Ｄ変換器等により構成される。
【００２７】
印刷部１５は、画像読取部１４で読み取った画像データもしくは、メモリに記憶した画像データに基づいて用紙上に原稿画像を形成する。具体的には、電子写真方式や静電記録方式等の作像プロセスを利用して画像を形成するために必要な構成要素の総称であり、感光体、転写ベルト、定着器、各種搬送ベルト等を含む。
【００２８】
なお、画像形成装置１０は、原稿を読み取って用紙に印刷するコピー機能を備えていればよく、印刷ジョブに基づいて印刷するプリント機能やＦＡＸ機能、後処理機能などを備えていてもよい。
【００２９】
〔依頼人端末〕
図３に示すように、本実施例の依頼人端末２０は、依頼人Ａが携帯、若しくは、依頼人Ａがいる場所に設置された端末であり、制御部２１、表示部２２、操作部２３、通信Ｉ／Ｆ部２４などで構成される。
【００３０】
制御部２１は、ＣＰＵ２１ａとＲＯＭ２１ｂやＲＡＭ２１ｃなどのメモリとで構成され、ＣＰＵ２１ａは、ＲＯＭ２１ｂに保存されている制御プログラムをＲＡＭ２１ｃにコピーした後、ＲＡＭ２１ｃ上の制御プログラムに従って依頼人端末２０の全体制御を行う。
【００３１】
また、制御部２１は、代理コピー依頼制御部としても機能する。この代理コピー依頼制御部は、依頼人Ａの指示に従い、電子メール等の手段を用いて代理人端末３０に代理コピーの依頼を確認する通知を送信し、代理人端末３０から代理コピーを許諾する通知を受信したら、画像形成装置１０に代理人Ｂによる代理コピーを依頼する通知を送信する。そして、画像形成装置１０から原稿に関する情報を受信したら、その情報を表示部２２に表示し、依頼人Ａの指示に従って、画像形成装置１０に原稿の確認結果を送信する。なお、この代理コピー依頼制御部は、ハードウェアとして構成してもよいし、制御部２１上で動作するソフトウェア（代理コピー依頼制御プログラム）として構成してもよい。
【００３２】
表示部２２は、ＬＣＤや有機ＥＬディスプレイなどであり、代理人Ｂに代理コピーの依頼を確認するための電子メール画面、原稿を確認するための画面、代理コピーの完了を通知する画面などを表示する。操作部２３は、マウスやキーボード、タッチパネルなどであり、代理コピーに関する各種操作を可能にする。なお、表示部２２及び操作部２３は、画面上にタッチパネルを設けた一体型の装置としてもよい。
【００３３】
通信Ｉ／Ｆ部２４は、ＮＩＣやモデムなどであり、画像形成装置１０や代理人端末３０との通信を確立する。
【００３４】
〔代理人端末〕
図４に示すように、本実施例の代理人端末３０は、代理人Ｂが携帯、若しくは、画像形成装置１０の近くに設置された端末であり、制御部３１、表示部３２、操作部３３、通信Ｉ／Ｆ部３４などで構成される。
【００３５】
制御部３１は、ＣＰＵ３１ａとＲＯＭ３１ｂやＲＡＭ３１ｃなどのメモリとで構成され、ＣＰＵ３１ａは、ＲＯＭ３１ｂに保存されている制御プログラムをＲＡＭ３１ｃにコピーした後、ＲＡＭ３１ｃ上の制御プログラムに従って代理人端末３０の全体制御を行う。
【００３６】
表示部３２は、ＬＣＤや有機ＥＬディスプレイなどであり、依頼人Ａからの代理コピーの依頼を確認するための電子メール画面などを表示する。操作部３３は、マウスやキーボード、タッチパネルなどであり、代理コピーの許諾通知などの各種操作を可能にする。なお、表示部３２及び操作部３３は、画面上にタッチパネルを設けた一体型の装置としてもよい。
【００３７】
通信Ｉ／Ｆ部３４は、ＮＩＣやモデムなどであり、画像形成装置１０や依頼人端末２０などとの通信を確立する。
【００３８】
以下、依頼人Ａが代理人Ｂに代理コピーを依頼する場合の依頼人Ａ（依頼人端末２０）、代理人Ｂ（代理人端末３０）及び画像形成装置１０の各々の動作について、図５乃至図７のフローチャート図を参照して説明する。
【００３９】
［依頼人Ａ］
図５は、依頼人Ａ（依頼人端末２０）の動作を示すフローチャート図である。まず、依頼人Ａは、依頼人端末２０に予めインストールされた代理コピー依頼制御プログラムを立ち上げる（Ｓ１０１）。制御部２１（代理コピー依頼制御プログラム）は、表示部２２に代理人の選択画面を表示させ、依頼人Ａは、操作部２３を操作して、代理コピーを依頼する代理人Ｂを選択する（Ｓ１０２）。
【００４０】
次に、制御部２１（代理コピー依頼制御プログラム）は、表示部２２に、代理人Ｂへの代理コピー依頼確認のための選択画面を表示させ、依頼人Ａは、代理人Ｂへの代理コピー依頼確認を行うか否かを選択する（Ｓ１０３）。代理人Ｂへの代理コピー依頼確認を行う場合は、制御部２１（代理コピー依頼制御プログラム）は、電子メールなどの方法を用いて、代理人端末３０に、依頼人Ａによって代理コピーが依頼されたことを知らせる代理コピー依頼確認通知を行う（Ｓ１０４）。そして、制御部２１（代理コピー依頼制御プログラム）は、代理人端末３０からの返信を受信したら（Ｓ１０５のＹｅｓ）、その返信が代理コピーを許諾する旨の返信であるかを判断し（Ｓ１０６）、代理コピーを拒否する旨の返信であれば、Ｓ１０２に戻って、再度、代理人の選択を行う。
【００４１】
一方、Ｓ１０３で代理人Ｂへの代理コピー依頼確認を行わない場合、若しくは、Ｓ１０６で代理人端末３０から代理コピーを許諾する旨の返信を受信した場合は、制御部２１（代理コピー依頼制御プログラム）は、画像形成装置１０に対して、代理人Ｂに代理コピーを依頼したことを知らせる代理コピー依頼通知を行う（Ｓ１０７）。そして、画像形成装置１０から代理コピー依頼通知を受信した旨の返信を受信したら（Ｓ１０８のＹｅｓ）、制御部２１（代理コピー依頼制御プログラム）は、表示部２２に、代理コピーの依頼が完了した旨の表示を行う（Ｓ１０９）。
【００４２】
その後、画像形成装置１０で原稿がスキャンされ、画像形成装置１０から原稿に関する情報を受信したら（Ｓ１１０のＹｅｓ）、制御部２１（代理コピー依頼制御プログラム）は、表示部２２に、原稿に関する情報を表示する（Ｓ１１１）。この原稿に関する情報は、スキャンされた原稿を特定可能な情報であればよく、例えば、原稿画像、公知のＯＣＲ（Optical Character Reader）技術を用いて原稿画像から抽出した文字や記号（バーコード等から読み取った情報を含む。）などの情報、原稿枚数、原稿サイズなどとすることができる。
【００４３】
依頼人Ａは、原稿に関する情報に基づいて、スキャンされた原稿が代理コピーを依頼した原稿であるかを確認する。そして、操作部２３を用いて、ＯＫ又はＮＧを入力すると（Ｓ１１２のＹｅｓ）、制御部２１（代理コピー依頼制御プログラム）は、画像形成装置１０にＯＫ又はＮＧを返信する（Ｓ１１３）。画像形成装置１０にＮＧを返信した場合は、画像形成装置１０で再度、スキャンされた原稿に関する情報を受信し、Ｓ１１０〜Ｓ１１３の処理を繰り返す。
【００４４】
一方、画像形成装置１０にＯＫを返信した場合は、制御部２１（代理コピー依頼制御プログラム）は、画像形成装置１０からの代理コピー完了通知を待ち（Ｓ１１４）、代理コピー完了通知を受信したら、表示部２２に、代理コピーが完了した旨を表示して（Ｓ１１５）、一連の処理を終了する。
【００４５】
［代理人Ｂ］
図６は、代理人Ｂ（代理人端末３０）の動作を示すフローチャート図である。代理人Ｂは、電子メールなどによって、依頼人端末２０（依頼人Ａ）から代理コピー依頼確認の通知を受信したら（Ｓ２０１）、代理コピーの依頼を許諾するか拒否するかを判断する。そして、操作部３３を用いて、ＯＫ又はＮＧを入力すると（Ｓ２０２）、制御部３１は、依頼人端末２０にＯＫ又はＮＧを返信する（Ｓ２０３）。
【００４６】
依頼人端末２０にＮＧを返信した場合は、一連の処理を終了し、依頼人端末２０にＯＫを返信した場合は、画像形成装置１０を操作して、代理コピーを依頼された原稿をスキャンし、原稿がコピーされたら、画像形成装置１０から原稿のコピーを取り出して依頼人Ａに渡す。また、画像形成装置１０に原稿の間違いを指摘されたら、正しい原稿をスキャンし、原稿がコピーされたら、画像形成装置１０から原稿のコピーを取り出して依頼人Ａに渡す。
【００４７】
［画像形成装置］
図７は、画像形成装置１０の動作を示すフローチャート図である。まず、画像形成装置１０の制御部１１（代理コピー制御プログラム）は、依頼人端末２０から代理コピーの依頼通知を受信したら（Ｓ３０１）、依頼人端末２０に、代理コピーの依頼通知を受信した旨の返信を行う（Ｓ３０２）。そして、代理コピーの依頼通知に従って、代理人ＢのＩＤ情報を登録し（Ｓ３０３）、代理人Ｂのログインを待機する。
【００４８】
そして、ユーザが表示・操作部１２を用いてログイン操作を行ったら（Ｓ３０４）、制御部１１（代理コピー制御プログラム）は、入力されたログイン情報がＳ３０３で登録した代理人ＢのＩＤ情報と一致するかを判断し（Ｓ３０５）、代理人ＢのＩＤ情報と一致しない場合は、通常コピー処理を行って（Ｓ３０８）、一連の処理を終了する。一方、代理人ＢのＩＤ情報と一致する場合は、制御部１１（代理コピー制御プログラム）は、表示・操作部１２に代理コピーと通常コピーの選択画面を表示させ（Ｓ３０６）、代理人Ｂが通常コピーを選択した場合は（Ｓ３０７のＮｏ）、通常コピー処理を行って（Ｓ３０８）、一連の処理を終了する。
【００４９】
代理人Ｂが代理コピーを選択した場合は（Ｓ３０７のＹｅｓ）、制御部１１（代理コピー制御プログラム）は、画像読取部１４を制御して、原稿台に載置された原稿をスキャンする（Ｓ３０９）。その際、スキャンした原稿が、依頼人Ａが意図する原稿とは異なる場合があるため、原稿画像を直ちに印刷せず、原稿画像の画像データをメモリなどに保存する。
【００５０】
次に、制御部１１（代理コピー制御プログラム）は、電子メールなどの方法を用いて、依頼人端末２０に、原稿に関する情報を送信し（Ｓ３１０）、依頼人端末２０からの返信を受信したら（Ｓ３１１のＹｅｓ）、返信内容がＯＫであるかを判断する（Ｓ３１２）。この原稿に関する情報は、前記した通り、原稿を特定可能な情報であればよく、例えば、原稿画像、公知のＯＣＲ技術を用いて原稿画像から抽出した文字や記号（バーコード等から読み取った情報を含む。）などの情報、原稿枚数、原稿サイズなどとすることができる。
【００５１】
返信内容がＮＧの場合は（Ｓ３１２のＮｏ）、依頼人Ａが意図する原稿とは異なるため、制御部１１（代理コピー制御プログラム）は、表示・操作部１２に原稿が間違っていることを警告する画面を表示し（Ｓ３１５）、代理人Ｂによる再度のスキャン指示を待つ（Ｓ３１６）。代理人Ｂが再度、スキャンを指示しなければ（Ｓ３１６のＮｏ）、一連の処理を終了し、代理人Ｂが再度、スキャンを指示したら（Ｓ３１６のＹｅｓ）、Ｓ３０９に戻って同様の処理を繰り返す。
【００５２】
一方、返信内容がＯＫの場合は（Ｓ３１２のＹｅｓ）、制御部１１（代理コピー制御プログラム）は、印刷部１５を制御して、原稿画像を用紙に印刷させ（Ｓ３１３）、電子メールなどの方法を用いて、依頼人端末２０に、代理コピーが完了した旨の通知を行う（Ｓ３１４）。
【００５３】
このように、本実施例の代理コピーシステムでは、依頼人Ａが代理人Ｂに原稿のコピーを依頼する場合に、依頼人端末２０は、必要に応じて代理人Ｂに代理コピーの依頼を確認した後、画像形成装置１０に、代理人Ｂに代理コピーを依頼したことを通知し、画像形成装置１０は、ログインユーザが代理コピーを依頼された代理人Ｂである場合に、その代理人Ｂがスキャンした原稿に関する情報を依頼人端末２０に送り、依頼人端末２０から原稿の確認結果を受信した後に、その原稿画像に基づいて印刷を行うように制御するため、意図しない原稿がコピーされないようにすることができ、セキュリティを確保しつつ、無駄なコピーにかかる時間やコストを削減することができる。
【００５４】
なお、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない限りにおいて、その構成や制御は適宜変更することができる。
【産業上の利用可能性】
【００５５】
本発明は、依頼人が代理人にコピーを依頼するシステム、コピーを実行する画像形成装置、及び、コピーを依頼する端末に利用可能である。
【符号の説明】
【００５６】
１０  画像形成装置
１１  制御部
１１ａ  ＣＰＵ
１１ｂ  ＲＯＭ
１１ｃ  ＲＡＭ
１２  表示・操作部
１３  通信Ｉ／Ｆ部
１４  画像読取部
１５  印刷部
２０  依頼人端末
２１  制御部
２１ａ  ＣＰＵ
２１ｂ  ＲＯＭ
２１ｃ  ＲＡＭ
２２  表示部
２３  操作部
２４  通信Ｉ／Ｆ部
３０  代理人端末
３１  制御部
３１ａ  ＣＰＵ
３１ｂ  ＲＯＭ
３１ｃ  ＲＡＭ
３２  表示部
３３  操作部
３４  通信Ｉ／Ｆ部
４０  通信ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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