(57)【要約】【課題】  複数の表示装置に記憶された複数の文書の効率的な閲覧を可能にする。【解決手段】  充電装置は、複数の表示装置のいずれかと電気的に接続されているスロットを接続スロットとして検出する接続スロット検出部２５１と、複数の表示装置にそれぞれ記憶された複数の文書それぞれを処理対象文書に設定し、複数の処理対象文書に関連付けられた関連情報を取得する関連情報取得部２５３と、関連情報に基づいて、複数の処理対象文書の優先順位を示す文書優先順位を決定する文書優先順位決定部２５５と、複数のスロットの配列順に基づいて、複数の表示装置の優先順位を示す装置優先順位を決定する装置優先順位決定部２６１と、文書優先順位に従って選択される処理対象文書を、装置優先順位に従って選択される表示装置に移動させる移動部２６３と、を備える。【選択図】        図７
2013239127.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示装置と電気的に接続される複数のスロットと、
前記複数のスロットのうち複数の前記表示装置のいずれかと電気的に接続されているスロットを接続スロットとして検出する接続スロット検出手段と、
前記接続スロット検出手段により複数の接続スロットが検出される場合、前記複数の接続スロットにそれぞれ接続されている前記複数の表示装置にそれぞれ記憶された複数の文書それぞれを処理対象文書に設定し、前記複数の処理対象文書に関連付けられた関連情報を取得する関連情報取得手段と、
前記複数の処理対象文書それぞれの関連情報に基づいて、前記複数の処理対象文書の優先順位を示す文書優先順位を決定する文書優先順位決定手段と、
前記複数のスロットの配列順に基づいて、前記複数の接続スロットにそれぞれ接続されている前記複数の表示装置の優先順位を示す装置優先順位を決定する装置優先順位決定手段と、
前記複数の処理対象文書のうちから前記文書優先順位に従って選択される処理対象文書を、前記複数の表示装置のうちから前記装置優先順位に従って選択される表示装置に移動させる移動手段と、を備えた充電装置。
【請求項２】
前記文書優先順位決定手段は、前記複数の処理対象文書それぞれに関連付けられた関連情報に含まれる種別に対して定められた優先順に従って、第１の種別のグループに属する処理対象文書を、第１の種別よりも優先順位の低い第２の種別のグループに属する処理対象文書よりも優先した文書優先順位を決定する種別優先順位決定手段と、を含む請求項１に記載の充電装置。
【請求項３】
前記文書優先順位決定手段は、予め定められた複数の種別の順位を受け付ける順位指定受付手段を、さらに含む請求項２に記載の充電装置。
【請求項４】
前記移動手段は、前記複数の処理対象文書のうちに種別が同一の複数の処理対象文書が存在する場合、前記同一の種別の複数の処理対象文書が１つの表示装置への移動が完了することに応じて、装置優先順位が次の順の表示装置を選択する装置選択手段を含む、請求項２または３に記載の充電装置。
【請求項５】
前記文書優先順位決定手段は、前記複数の処理対象文書それぞれに関連付けられた関連情報に含まれる日時の順に文書優先順位を決定する日時優先順位決定手段を含む、請求項１〜４のいずれかに記載の充電装置。
【請求項６】
前記選択された処理対象文書に関連付けられた関連情報に含まれる種別に対応するアプリケーションプログラムが存在し、前記装置選択手段により選択された表示装置に、前記アプリケーションプログラムがインストールされていない場合、前記装置選択手段により選択された表示装置に、前記アプリケーションプログラムをインストールするインストール手段をさらに備えた、請求項１〜３のいずれかに記載の充電装置。
【請求項７】
前記インストール手段は、前記選択された処理対象文書が前記選択された表示装置に前記移動手段によって移動された後に、前記アプリケーションプログラムをインストールする、請求項６に記載の充電装置。
【請求項８】
前記移動手段による前記処理対象文書の移動中に、前記複数の接続スロットにそれぞれ接続されている前記複数の表示装置のうち装置優先順位が最も高い代表表示装置に、移動中であることを表示する通知手段を、さらに備えた請求項１〜７のいずれかに記載の充電装置。
【請求項９】
画像を形成する画像形成装置と通信可能な装置通信手段を、さらに備え、
前記画像形成装置は、当該画像形成装置を操作するユーザーが入力する操作を受け付ける操作受付手段と、
前記操作受付手段によりユーザーを識別するためのユーザー識別情報を含む認証情報が受け付けられることに応じて、前記認証情報に基づいて、前記画像形成装置を操作するユーザーを認証する認証手段と、を備え、
前記充電装置は、さらに、
前記画像形成装置から前記認証手段により認証されたユーザーの前記ユーザー識別情報を取得する操作ユーザー特定手段を、備え、
前記文書優先順位決定手段は、前記複数の処理対象文書のうち、当該処理対象文書に関連付けられた関連情報に含まれるユーザー識別情報が、前記取得されたユーザー識別情報と同じ処理対象文書を、他の処理対象文書よりも高い優先順位を決定する操作ユーザー優先順位決定手段を、さらに含む、請求項１〜８のいずれかに記載の充電装置
【請求項１０】
前記関連情報取得手段は、前記接続スロット検出手段により新たな接続スロットが検出されるごとに、前記複数の表示装置にそれぞれ記憶された複数の文書それぞれを処理対象文書に設定し、前記複数の処理対象文書に関連付けられた関連情報を取得し、
前記移動手段は、ユーザーから移動指示を受け付けることを条件に、前記選択された処理対象文書を前記選択された表示装置に移動させる、請求項１〜９のいずれかに記載の充電装置。
【請求項１１】
前記接続スロット検出手段により検出された前記接続スロットにおいて、当該接続スロットと電気的に接続される表示装置との電気的な接続が解除される場合、当該接続スロットを解除スロットとして検出する解除スロット検出手段と、をさらに備え、
前記装置優先順位決定手段は、前記前記接続スロット検出手段により新たな接続スロットが検出されることに応じて、または、前記解除スロットが検出されることに応じて、前記装置優先順位を決定する、請求項１０に記載の充電装置。
【請求項１２】
表示装置と電気的に接続される複数のスロットを備えた充電装置で実行される表示装置管理方法であって、
前記複数のスロットのうち複数の前記表示装置のいずれかと電気的に接続されているスロットを接続スロットとして検出する接続スロット検出ステップと、
前記接続スロット検出ステップにおいて複数の接続スロットが検出される場合、前記複数の接続スロットにそれぞれ接続されている前記複数の表示装置にそれぞれ記憶された複数の文書それぞれを処理対象文書に設定し、前記複数の処理対象文書に関連付けられた関連情報を取得する関連情報取得ステップと、
前記複数の処理対象文書それぞれの関連情報に基づいて、前記複数の処理対象文書の優先順位を示す文書優先順位を決定する文書優先順位決定ステップと、
前記複数のスロットの配列順に基づいて、前記複数の接続スロットにそれぞれ接続されている前記複数の表示装置の優先順位を示す装置優先順位を決定する装置優先順位決定ステップと、
前記複数の処理対象文書のうちから前記文書優先順位に従って選択される処理対象文書を、前記複数の表示装置のうちから前記装置優先順位に従って選択される表示装置に移動させる移動ステップと、を含む表示装置管理方法。
【請求項１３】
表示装置と電気的に接続される複数のスロットを備えた充電装置を制御するコンピューターで実行される表示装置管理プログラムであって、
前記複数のスロットのうち複数の前記表示装置のいずれかと電気的に接続されているスロットを接続スロットとして検出する接続スロット検出ステップと、
前記接続スロット検出ステップにおいて複数の接続スロットが検出される場合、前記複数の接続スロットにそれぞれ接続されている前記複数の表示装置にそれぞれ記憶された複数の文書それぞれを処理対象文書に設定し、前記複数の処理対象文書に関連付けられた関連情報を取得する関連情報取得ステップと、
前記複数の処理対象文書それぞれの関連情報に基づいて、前記複数の処理対象文書の優先順位を示す文書優先順位を決定する文書優先順位決定ステップと、
前記複数のスロットの配列順に基づいて、前記複数の接続スロットにそれぞれ接続されている前記複数の表示装置の優先順位を示す装置優先順位を決定する装置優先順位決定ステップと、
前記複数の処理対象文書のうちから前記文書優先順位に従って選択される処理対象文書を、前記複数の表示装置のうちから前記装置優先順位に従って選択される表示装置に移動させる移動ステップと、を前記コンピューターに実行させる表示装置管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、充電装置、表示装置管理方法および表示装置管理プログラムに関し、特に、複数の表示装置を充電可能な充電装置、その充電装置で実行される表示装置管理方法および表示装置管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、電子ペーパー、またはスマートホン等のＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｔs）は、バッテリーで駆動するために、使用する前に、バッテリーを充電する必要がある。また、電子ペーパー、またはスマートホン等のＰＤＡは、電子化された文書を記憶可能であり、時と場所を選ばず、文書を閲覧したり、編集したりでき、携帯型の表示装置として機能する。この表示装置を複数台準備しておき、ユーザーが複数の表示装置のうちから選択した１台を使用する場合がある。
【０００３】
一方、表示装置は、電池で駆動するために充電する必要があるため、複数の表示装置を１つの充電装置に装着して保存される場合がある。複数の表示装置を充電している間、重ねた状態で充電装置に装着されるので、複数の表示装置の一部の表示面が他の表示装置に覆われて外部から閲覧することができない。この問題を解消するために、特開２０１０−１７５６０４号公報には、自電子ペーパから他電子ペーパまでの距離を計算する距離計算部と、自電子ペーパに表示された書類の重要度と他電子ペーパに表示された書類の重要度とを取得する重要度取得部と、重要度取得部により取得された各電子ペーパに表示の書類の重要度に基づき、距離計算部により計算された自電子ペーパから他電子ペーパまでの距離に応じて自電子ペーパから順に重要度の高い書類を表示するように、自電子ペーパに表示する書類と他電子ペーパに表示する書類との入れ替えを制御する表示制御部とを有する電子ペーパが記載されている。
【０００４】
しかしながら、従来の電子ペーパは、３つ以上の電子ペーパそれぞれが自電子ペーパとなり得るため、ユーザーが次に使用する電子ペーパに必ずしも重要度の高い書類を表示することができないとった問題がある。また、電子ペーパの台数が増えるにしたがって、自電子ペーパと他の電子ペーパそれぞれに表示された文書の重要度を決定する処理の回数が増大し、さらに、文書を入れ替えする回数が増大するといった問題がある。
【特許文献１】２０１０−１７５６０４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の一つは
複数の表示装置に記憶された複数の文書の効率的な閲覧を可能にした充電装置を提供することである。
【０００６】
この発明の他の目的は、複数の表示装置に記憶された複数の文書の効率的な閲覧を可能にした表示装置管理方法を提供することである。
【０００７】
この発明のさらに他の目的は、複数の表示装置に記憶された複数の文書の効率的な閲覧を可能にした表示装置管理プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述した目的を達成するためにこの発明のある局面によれば、充電装置は、表示装置と電気的に接続される複数のスロットと、複数のスロットのうち複数の表示装置のいずれかと電気的に接続されているスロットを接続スロットとして検出する接続スロット検出手段と、接続スロット検出手段により複数の接続スロットが検出される場合、複数の接続スロットにそれぞれ接続されている複数の表示装置にそれぞれ記憶された複数の文書それぞれを処理対象文書に設定し、複数の処理対象文書に関連付けられた関連情報を取得する関連情報取得手段と、複数の処理対象文書それぞれの関連情報に基づいて、複数の処理対象文書の優先順位を示す文書優先順位を決定する文書優先順位決定手段と、複数のスロットの配列順に基づいて、複数の接続スロットにそれぞれ接続されている複数の表示装置の優先順位を示す装置優先順位を決定する装置優先順位決定手段と、複数の処理対象文書のうちから文書優先順位に従って選択される処理対象文書を、複数の表示装置のうちから装置優先順位に従って選択される表示装置に移動させる移動手段と、を備える。
【０００９】
この局面に従えば、複数の処理対象文書に関連付けられた関連情報が取得され、複数の処理対象文書それぞれの関連情報に基づいて、文書優先順位が決定され、複数のスロットの配列順に基づいて、装置優先順位が決定され、複数の処理対象文書のうちから文書優先順位に従って選択される処理対象文書が、複数の表示装置のうちから装置優先順位に従って選択される表示装置に移動される。このため、装置優先順位の高い表示装置から順に文書優先順位の高い文書が記憶される。その結果、複数の表示装置に記憶された複数の文書の効率的な閲覧を可能にした充電装置を提供することができる。
【００１０】
好ましくは、文書優先順位決定手段は、複数の処理対象文書それぞれに関連付けられた関連情報に含まれる種別に対して定められた優先順に従って、第１の種別のグループに属する処理対象文書を、第１の種別よりも優先順位の低い第２の種別のグループに属する処理対象文書よりも優先した文書優先順位を決定する種別優先順位決定手段と、を含む。
【００１１】
この局面に従えば、所定の種別の文書の優先順位を別の種別の文書の優先順位よりも高くするので、所定の種別の文書を連続して閲覧する場合の操作を容易にことができる。
【００１２】
好ましくは、文書優先順位決定手段は、予め定められた複数の種別の順位を受け付ける順位指定受付手段を、さらに含む。
【００１３】
この局面に従えば、受け付けられた種別の順に文書を閲覧する場合の操作を容易にすることができる。
【００１４】
好ましくは、移動手段は、複数の処理対象文書のうちに種別が同一の複数の処理対象文書が存在する場合、同一の種別の複数の処理対象文書が１つの表示装置への移動が完了することに応じて、装置優先順位が次の順の表示装置を選択する装置選択手段を含む。
【００１５】
この局面に従えば、同一の種別の複数の文書が同一の表示装置に移動するので、ユーザーは、１つの表示装置で同一の種別の複数の文書を閲覧することができる。
【００１６】
好ましくは、文書優先順位決定手段は、複数の処理対象文書それぞれに関連付けられた関連情報に含まれる日時の順に文書優先順位を決定する日時優先順位決定手段を含む。
【００１７】
この局面に従えば、日時の順に文書を閲覧する場合の操作を容易にすることができる。
【００１８】
好ましくは、選択された処理対象文書に関連付けられた関連情報に含まれる種別に対応するアプリケーションプログラムが存在し、装置選択手段により選択された表示装置に、アプリケーションプログラムがインストールされていない場合、装置選択手段により選択された表示装置に、アプリケーションプログラムをインストールするインストール手段をさらに備える。
【００１９】
この局面に従えば、ユーザーが文書を処理するために必要なアプリケーションプログラムをインストールする操作を不要にすることができる。
【００２０】
好ましくは、インストール手段は、選択された処理対象文書が選択された表示装置に移動手段によって移動された後に、アプリケーションプログラムをインストールする。
【００２１】
この局面に従えば、アプリケーションプログラムよりも先に文書が移動するので、アプリケーションプログラムがインストールされる前の段階で、文書を閲覧することができる。
【００２２】
好ましくは、移動手段による処理対象文書の移動中に、複数の接続スロットにそれぞれ接続されている複数の表示装置のうち装置優先順位が最も高い代表表示装置に、移動中であることを表示する通知手段を、さらに備える。
【００２３】
この局面に従えば、ユーザーに文書が移動中であることを通知することができる。
【００２４】
好ましくは、画像を形成する画像形成装置と通信可能な装置通信手段を、さらに備え、画像形成装置は、当該画像形成装置を操作するユーザーが入力する操作を受け付ける操作受付手段と、操作受付手段によりユーザーを識別するためのユーザー識別情報を含む認証情報が受け付けられることに応じて、認証情報に基づいて、画像形成装置を操作するユーザーを認証する認証手段と、を備え、充電装置は、さらに、画像形成装置から認証手段により認証されたユーザーのユーザー識別情報を取得する操作ユーザー特定手段を、備え、文書優先順位決定手段は、複数の処理対象文書のうち、当該処理対象文書に関連付けられた関連情報に含まれるユーザー識別情報が、取得されたユーザー識別情報と同じ処理対象文書を、他の処理対象文書よりも高い優先順位を決定する操作ユーザー優先順位決定手段を、さらに含む。
【００２５】
この局面に従えば、ユーザーに関連する文書の優先順位を高くするので、ユーザーは、関連する文書を先に閲覧することができる。
【００２６】
好ましくは、関連情報取得手段は、接続スロット検出手段により新たな接続スロットが検出されるごとに、複数の表示装置にそれぞれ記憶された複数の文書それぞれを処理対象文書に設定し、複数の処理対象文書に関連付けられた関連情報を取得し、移動手段は、ユーザーから移動指示を受け付けることを条件に、選択された処理対象文書を選択された表示装置に移動させる。
【００２７】
この局面に従えば、ユーザーが移動指示を入力すると、文書が移動するので、文書が無駄に移動するのを防止することができる。
【００２８】
好ましくは、接続スロット検出手段により検出された接続スロットにおいて、当該接続スロットと電気的に接続される表示装置との電気的な接続が解除される場合、当該接続スロットを解除スロットとして検出する解除スロット検出手段と、をさらに備え、装置優先順位決定手段は、接続スロット検出手段により新たな接続スロットが検出されることに応じて、または、解除スロットが検出されることに応じて、装置優先順位を決定する。
【００２９】
この局面に従えば、新たな表示装置が接続される場合、または表示装置の接続が解除されるごとに、装置優先順位を決定するので、文書を適切に移動することができる。
【００３０】
この発明の他の局面によれば、表示装置管理方法は、表示装置と電気的に接続される複数のスロットを備えた充電装置で実行される表示装置管理方法であって、複数のスロットのうち複数の表示装置のいずれかと電気的に接続されているスロットを接続スロットとして検出する接続スロット検出ステップと、接続スロット検出ステップにおいて複数の接続スロットが検出される場合、複数の接続スロットにそれぞれ接続されている複数の表示装置にそれぞれ記憶された複数の文書それぞれを処理対象文書に設定し、複数の処理対象文書に関連付けられた関連情報を取得する関連情報取得ステップと、複数の処理対象文書それぞれの関連情報に基づいて、複数の処理対象文書の優先順位を示す文書優先順位を決定する文書優先順位決定ステップと、複数のスロットの配列順に基づいて、複数の接続スロットにそれぞれ接続されている複数の表示装置の優先順位を示す装置優先順位を決定する装置優先順位決定ステップと、複数の処理対象文書のうちから文書優先順位に従って選択される処理対象文書を、複数の表示装置のうちから装置優先順位に従って選択される表示装置に移動させる移動ステップと、を含む。
【００３１】
この局面に従えば、複数の表示装置に記憶された複数の文書の効率的な閲覧を可能にした表示装置管理方法を提供することができる。
【００３２】
この発明の他の局面によれば、表示装置管理プログラムは、表示装置と電気的に接続される複数のスロットを備えた充電装置を制御するコンピューターで実行される表示装置管理プログラムであって、複数のスロットのうち複数の表示装置のいずれかと電気的に接続されているスロットを接続スロットとして検出する接続スロット検出ステップと、接続スロット検出ステップにおいて複数の接続スロットが検出される場合、複数の接続スロットにそれぞれ接続されている複数の表示装置にそれぞれ記憶された複数の文書それぞれを処理対象文書に設定し、複数の処理対象文書に関連付けられた関連情報を取得する関連情報取得ステップと、複数の処理対象文書それぞれの関連情報に基づいて、複数の処理対象文書の優先順位を示す文書優先順位を決定する文書優先順位決定ステップと、複数のスロットの配列順に基づいて、複数の接続スロットにそれぞれ接続されている複数の表示装置の優先順位を示す装置優先順位を決定する装置優先順位決定ステップと、複数の処理対象文書のうちから文書優先順位に従って選択される処理対象文書を、複数の表示装置のうちから装置優先順位に従って選択される表示装置に移動させる移動ステップと、をコンピューターに実行させる。
【００３３】
この局面に従えば、複数の表示装置に記憶された複数の文書の効率的な閲覧を可能にした表示装置管理プログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３４】
【図１】本発明の実施の形態の１つにおける文書管理システムの全体概要を示す図である。
【図２】表示装置が装着された充電装置およびＭＦＰの外観を示す斜視図である。
【図３】充電装置に表示装置が装着される状態を示す斜視図である。
【図４】充電装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図５】表示装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図６】ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図７】充電装置が備えるＣＰＵが有する機能の一例を示すブロック図である。
【図８】状態一覧画面の一例を示す図である。
【図９】表示装置が備えるＣＰＵの機能の一例をＥＥＰＲＯＭに記憶される情報とともに示すブロック図である。
【図１０】ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の一例を示すブロック図である。
【図１１】表示装置管理処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１２】ＭＦＰ連携処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１３】文書優先順位決定処理の流れの一例を示すフローチャートとである。
【図１４】表示装置に記憶される処理対象文書の一例を示す第１の図である。
【図１５】表示装置に記憶される処理対象文書の一例を示す第２の図である。
【図１６】表示装置に記憶される処理対象文書の一例を示す第３の図である。
【図１７】表示装置に記憶される処理対象文書の一例を示す第４の図である。
【図１８】代表装置の変化の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００３５】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰り返さない。
【００３６】
図１は、本発明の実施の形態の１つにおける文書管理システムの全体概要を示す図である。図１を参照して、文書管理システム１は、複合機（以下、「ＭＦＰ」という）１００と、ＭＦＰ１００に接続された充電装置２００と、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄと、無線局５と、を含む。ＭＦＰ１００と、無線局５とは、ネットワーク３に接続される。このため、ＭＦＰ１００および無線局５各々は、ネットワーク３を介して互いに通信可能である。
【００３７】
表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄは、電子ペーパー、またはスマートホン等のＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｔs）である。ここでは、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄを、ＰＤＡとする場合を例に説明する。表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄは、無線ＬＡＮ通信機能を備えている。
【００３８】
また、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄそれぞれは、バッテリーを内蔵しており、バッテリーに蓄積された電力を用いて単独で駆動することができる。表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄそれぞれは、充電装置２００に着脱自在であり、充電装置２００に装着された状態で、充電装置２００から電力が供給され、充電装置２００から供給される電力をバッテリーに蓄積する。また、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄそれぞれは、表面に液晶表示装置（ＬＣＤ）と、タッチパネルとを備えている。表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄそれぞれを操作するユーザーは、ＬＣＤに表示された画像を閲覧するとともに、スタイラスペン９１、９１Ａ，９１Ｂ，９１Ｃ，９１Ｄを用いてタッチパネルに手書きの文字または図形を入力することができる。
【００３９】
ネットワーク３には無線局５が接続される。無線局５は、ネットワーク３の中継装置であり、無線ＬＡＮ通信機能を備えた表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄと通信して、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄをネットワーク３に接続する。このため、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄそれぞれは、ネットワーク３に接続されたＭＦＰ１００とデータの送受信が可能である。
【００４０】
ネットワーク３は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）であり、接続形態は有線または無線を問わない。またネットワーク３は、ＬＡＮに限らず、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、公衆交換電話網（Ｐｕｂｌｉｃ  Ｓｗｉｔｃｈｅｄ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋｓ）を用いたネットワーク等であってもよい。さらに、ネットワーク３は、インターネットに接続されている。このため、ＭＦＰ１００、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄ各々は、インターネットに接続されたサーバー等のコンピューターと通信が可能である。
【００４１】
充電装置２００は、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄを保持可能であり、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄのいずれかが充電装置２００に装着される場合、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄのうち装着された装着装置と電気的に接続される５つのスロットを有する。充電装置２００は、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄそれぞれを、その表示面がＭＦＰ１００を操作するユーザーに向く方向となるように保持する。ここでは、その表示面がＭＦＰ１００を操作するユーザーに向く方向を、前方向という。
【００４２】
なお、図ではネットワーク３に、画像処理装置として１台のＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１００が接続される例を示しているが、ＭＦＰの数はこれに限定されるものではなく、１台以上であればよい。また、ＭＦＰ１００に代えて、例えば、コンピューター、ファクシミリ、プリンタ等であってもよい。また、ネットワーク３に、５台の表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄが接続される例を示しているが、台数を限定するものではなく、２台以上であればよい。
【００４３】
本実施の形態における文書管理システム１においては、予め登録された複数のユーザーそれぞれが、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄのいずれかを携帯し、データを閲覧することが可能である。ここで、データは、回覧文書、承認を必要とする文書等、複数のユーザー間で閲覧される文書を含む。この場合、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄそれぞれが、ＭＦＰ１００と通信し、データを送受信する。データを送受信するプロトコルは、特に限定されることはなく、任意のプロトコルを用いることが可能である。
【００４４】
図２は、表示装置が装着された充電装置およびＭＦＰの外観を示す斜視図である。図３（Ａ）は、充電装置２００に表示装置１０が装着される前の状態を示す斜視図であり、図３（Ｂ）は、充電装置２００に表示装置１０が装着された後の状態を示す斜視図である。図２、図３（Ａ）および図３（Ｂ）を参照して、ＭＦＰ１００の上部に充電装置２００が設置される。充電装置２００は、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄを保持可能である。
【００４５】
充電装置２００は、５つの第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２２Ｂ，２２３Ｃ，２２３Ｄを備える。第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２２Ｂ，２２３Ｃ，２２３Ｄそれぞれは、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄの下方の一部が挿入される溝を有し、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄのいずれかが挿入されると、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄのうち納入された表示装置が倒れないように保持する。
【００４６】
第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２２Ｂ，２２３Ｃ，２２３Ｄがそれぞれ有する５つの溝は、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄのいずれかが挿入された状態では、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄの表示面の法線と垂直となる。第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２２Ｂ，２２３Ｃ，２２３Ｄがそれぞれ有する５つの溝は、互いに並行であり、第１スロット２２１，第２スロット２２１Ａ，第３スロット２２２Ｂ，第４スロット２２３Ｃ，第５スロット２２３Ｄの順に、前方向と反対方向に（手前側から奥側に向かう方向に）配列されている。このため、充電装置２００に、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄの２以上が挿入される場合、最も前方向側に挿入された表示装置の表示面のみをユーザーは視認できるが、それ以外の表示装置の表示面の全体を視認できない。
【００４７】
また、第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２２Ｂ，２２３Ｃ，２２３Ｄそれぞれは、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄのいずれかが挿入されると、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄのうち装着された表示装置と、電気的に接続される。図３（Ｂ）においては、第２スロット２２１Ａに表示装置１０が装着された場合を示している。第２スロット２２１Ａは、表示装置１０が倒れないように保持するとともに、表示装置１０と電気的に接続される。
【００４８】
図４は、充電装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図４を参照して、充電装置２００は、充電装置２００の全体を制御する中央演算装置（ＣＰＵ）２１１と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）２１３と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）２１４と、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  ａｎｄ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  ＲＯＭ）２１５と、外部記憶装置２１６と、通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）２１７と、商用電源と接続される電源回路２１９と、第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄと、を備える。
【００４９】
ＲＯＭ２１３は、ＣＰＵ２１１が実行するプログラム、またはそのプログラムを実行するために必要なデータを記憶する。ＲＡＭ２１４は、ＣＰＵ２１１がプログラムを実行する際の作業領域として用いられる。ＥＥＰＲＯＭ２１５は、プログラムまたはデータ等を不揮発的に記憶する。
【００５０】
電源回路２１９は、整流回路およびＤＣ（直流）／ＤＣコンバーターを備え、商用電源から供給される交流の電力を、直流に変換し、充電装置２００の全体に直流の電力を供給する。特に、電源回路２１９は、第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄと接続されており、直流の電力を第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄそれぞれに供給する。
【００５１】
通信Ｉ／Ｆ２１７は、充電装置２００をＭＦＰ１００と接続するためのインターフェースである。通信Ｉ／Ｆ２１７は、後述するＭＦＰ１００が備える通信Ｉ／Ｆ部１１２と接続可能である。通信Ｉ／Ｆ２１７がＭＦＰ１００の備える通信Ｉ／Ｆ部１１２と接続される場合、ＣＰＵ２１１は、通信Ｉ／Ｆ２１７を介して、ＭＦＰ１００と通信が可能である。なお、商用電源と接続される電源回路２１９を設けるようにしたが、電源回路２１９が、通信Ｉ／Ｆ２１７を介してＭＦＰ１００から直流の電力の供給を受けるようにしてもよい。この場合には、電源回路２１９は、整流回路を備える必要はない。
【００５２】
外部記憶装置２１６は、ＣＤ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｋ）−ＲＯＭ２１６Ａが装着される。ＣＰＵ２１１は、外部記憶装置２１６を介してＣＤ−ＲＯＭ２１６Ａにアクセス可能である。ＣＰＵ２１１は、外部記憶装置２１６に装着されたＣＤ−ＲＯＭ２１６Ａに記録されたプログラムをＲＡＭ２１４にロードして実行する。なお、ＣＰＵ２１１が実行するプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ２１６Ａに記録されたプログラムに限られず、ＥＥＰＲＯＭ２１５に記憶されたプログラムをＲＡＭ２１４にロードして実行するようにしてもよい。この場合、充電装置２００に接続されるＭＦＰ１００が、ＥＥＰＲＯＭ２１５に記憶されたプログラムを書き換える、または、新たなプログラムを追加して書き込むようにしてもよい。さらに、ＭＦＰ１００が、ネットワークに接続された他のコンピューターからプログラムをダウンロードして、そのプログラムを、充電装置２００が備えるＥＥＰＲＯＭ２１６に記憶するようにしてもよい。ここでいうプログラムは、ＣＰＵ２１１が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
【００５３】
第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄそれぞれは、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄのいずれかと電気的に接続される。第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄの構成は同じなので、ここでは、第１スロット２２１が表示装置１０と電気的に接続される場合を例に説明する。第１スロット２２１は、表示装置１０と電気的に接続される場合、電源回路２１９から供給される電力を表示装置１０に供給する。また、第１スロット２２１は、表示装置１０と電気的に接続される場合、表示装置１０とＣＰＵ２１１とを電気的に接続する。これにより、ＣＰＵ２１１は、第１スロット２２１を介して表示装置１０と通信が可能となる。
【００５４】
表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄのハードウェア構成および機能はすべて同じなので、以下の説明では、特に言及しない限り表示装置１０を例に説明する。
【００５５】
図５は、表示装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図５を参照して、表示装置１０は、表示装置１０の全体を制御する中央演算装置（ＣＰＵ）１１と、ＲＯＭ１３と、ＲＡＭ１５と、ＥＥＰＲＯＭ１７と、画像を表示する液晶表示装置（ＬＣＤ）１９と、無線ＬＡＮＩ／Ｆ２１と、ユーザーの操作を受け付ける操作部２３と、外部Ｉ／Ｆ２５と、バッテリー２７と、を含む。
【００５６】
ＲＯＭ１３は、ＣＰＵ１１が実行するプログラム、またはそのプログラムを実行するために必要なデータを記憶する。ＲＡＭ１４は、ＣＰＵ２１１がプログラムを実行する際の作業領域として用いられる。ＥＥＰＲＯＭ１７は、プログラムまたはデータ等を不揮発的に記憶する。
【００５７】
ＬＣＤ１９は、表示装置１０の上面に設けられ、ＣＰＵ１１に制御されて、画像を表示する。なお、ＬＣＤ１９に代えて、有機ＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏ−Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ  Ｄｉｓｐｌａｙ）、電子ペーパーなどを用いるようにしてもよい。
【００５８】
操作部２３は、複数のキーと、ＬＣＤ１９の上面に設けられたタッチパネルを含む。タッチパネルは、ＬＣＤ１９の表示面中でユーザーにより指示された位置を検出する。タッチパネルは、ＬＣＤ１９の上面または下面に設けられ、ユーザーにより指示された位置の座標をＣＰＵ１１に出力する。タッチパネルは、マルチタッチスクリーンパネルであり、同時に複数の位置がユーザーにより指示される場合、ユーザーにより指示された複数の位置にそれぞれ対応する複数の座標をＣＰＵ１１に出力する。タッチパネルは、ＬＣＤ１９の表示面と同じまたはそれ以上のサイズであるのが好ましい。ＬＣＤ１９とタッチパネルとを組み合わせることにより、種々の操作を受け付けることが可能である。タッチパネルは、例えば、抵抗膜方式、表面弾性波方式、赤外線方式、電磁誘導方式、静電容量方式を用いることができ、その方式は限定されない。
【００５９】
無線ＬＡＮＩ／Ｆ２１は、無線局５と通信し、表示装置１０をネットワーク３に接続するためのインターフェースである。表示装置１０は、無線ＬＡＮＩ／Ｆ２１を介して、ＭＦＰ１００と通信することができ、データの送受信が可能である。
【００６０】
外部Ｉ／Ｆ２５は、ＣＰＵ１１により制御され、ＣＰＵ１１が外部の装置と通信するためのインターフェースである。外部Ｉ／Ｆ２５は、接続された外部の装置とシリアル通信する。
【００６１】
外部Ｉ／Ｆ２５は、表示装置１０が、充電装置２００が備える第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄのいずれかに装着される場合、第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄのうち装着されたものと電気的に接続される。例えば、表示装置１０が、充電装置２００が備える第１スロット２２１に装着される場合、外部Ｉ／Ｆ部２５は、第１スロット２２１と電気的に接続される。上述したように、第１スロット２２１は、充電装置２００が備える電源回路２１９と接続されて電力を供給するとともに、充電装置２００が備えるＣＰＵ２１１と接続される。このため、外部Ｉ／Ｆ部２５は、第１スロット２２１と電気的に接続される場合、第１スロット２２１から電力が供給されるとともに、充電装置２００が備えるＣＰＵ２１１と接続される。外部Ｉ／Ｆ部２５は、第１スロット２２１と電気的に接続される場合、第１スロット２２１から供給される電力をバッテリー２７に出力する。これにより、バッテリー２７が、第１スロット２２１から供給される電力を蓄積可能になる。また、外部Ｉ／Ｆ部２５が第１スロット２２１と電気的に接続されている状態において、ＣＰＵ１１は、外部Ｉ／Ｆ部２５を介して充電装置２００と通信することができる。
【００６２】
バッテリー２７は、二次電池であり、蓄積した電力を、表示装置１０の全体に供給する。また、バッテリー２７は、外部Ｉ／Ｆ２５から電力が供給される場合、外部Ｉ／Ｆ２５から供給される電力を蓄積する。
【００６３】
さらに、外部Ｉ／Ｆ２５にＣＤ−ＲＯＭドライバが接続される場合、ＣＰＵ１１は、外部Ｉ／Ｆ２５を介してＣＤ−ＲＯＭ２５Ａにアクセス可能である。このため、ＣＰＵ１１は、ＣＤ−ＲＯＭ２５Ａに記録されたプログラムをＲＡＭ１５にロードして実行することが可能である。
【００６４】
なお、ＣＰＵ１１が実行するプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ２５Ａに記録されたプログラムに限られず、ＥＥＰＲＯＭ１７に記憶されたプログラムをＲＡＭ１５にロードして実行するようにしてもよい。この場合、ネットワーク３に接続された他のコンピューターが、表示装置１０のＥＥＰＲＯＭ１７に記憶されたプログラムを書き換える、または、新たなプログラムを追加して書き込むようにしてもよい。さらに、表示装置１０が、ネットワーク３に接続された他のコンピューターからプログラムをダウンロードして、そのプログラムをＥＥＰＲＯＭ１７に記憶するようにしてもよい。ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１１が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
【００６５】
図６は、ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図６を参照して、ＭＦＰ１００は、メイン回路１１０と、原稿を読み取る原稿読取部１２３と、原稿を原稿読取部１２３に搬送する自動原稿搬送装置１２１と、原稿読取部１２３が原稿を読み取って出力する画像データに基づいて用紙等に画像を形成する画像形成部１２５と、画像形成部１２５に用紙を供給する給紙部１２７と、ユーザーインターフェースとしての操作パネル１２９とを含む。
【００６６】
メイン回路１１０は、ＣＰＵ１１１と、通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）部１１２と、ＲＯＭ１１３と、ＲＡＭ１１４と、ＥＥＰＲＯＭ１１５と、大容量記憶装置としてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１１６と、ファクシミリ部１１７と、ネットワークＩ／Ｆ１１８と、ＣＤ−ＲＯＭ１１９Ａが装着される外部記憶装置１１９と、を含む。ＣＰＵ１１１は、自動原稿搬送装置１２１、原稿読取部１２３、画像形成部１２５、給紙部１２７および操作パネル１２９と接続され、ＭＦＰ１００の全体を制御する。
【００６７】
ＲＯＭ１１３は、ＣＰＵ１１１が実行するプログラム、またはそのプログラムを実行するために必要なデータを記憶する。ＲＡＭ１１４は、ＣＰＵ１１１がプログラムを実行する際の作業領域として用いられる。また、ＲＡＭ１１４は、原稿読取部１２３から連続的に送られてくる読取データ（画像データ）を一時的に記憶する。
【００６８】
操作パネル１２９は、ＭＦＰ１００の上面に設けられる。操作パネル１２９は、表示部１３１と操作部１３３とを含む。表示部１３１は、ＬＣＤ、有機ＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏ−Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等のディスプレイであり、ユーザーに対する指示メニューや取得した画像データに関する情報等を表示する。操作部１３３は、複数のキーを備え、キーに対応するユーザーの操作による各種の指示、文字、数字などのデータの入力を受け付ける。操作部１３３は、表示部１３１の表示面の位置を検出するタッチパネル１３５をさらに含む。タッチパネル１３５は、表示部１３１の上面または下面に設けられ、ユーザーにより指示された位置の座標をＣＰＵ１１１に出力する。
【００６９】
通信Ｉ／Ｆ部１１２は、ＭＦＰ１００を充電装置２００と接続するためのインターフェースである。通信Ｉ／Ｆ部１１２は、充電装置２００が備える通信Ｉ／Ｆ２１７と接続可能である。通信Ｉ／Ｆ部１１２が充電装置２００が備える通信Ｉ／Ｆ２１７と接続される場合、ＣＰＵ１１１は、通信Ｉ／Ｆ部１１２を介して、充電装置２００と通信が可能である。
【００７０】
ネットワークＩ／Ｆ１１８は、ＭＦＰ１００をネットワーク３に接続するためのインターフェースである。ＣＰＵ１１１は、ネットワークＩ／Ｆ１１８を介してネットワーク３に接続された無線局５を介して、当該無線局５と無線接続された表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄとの間で通信し、データを送受信する。また、ネットワークＩ／Ｆ１１８は、ネットワーク３を介してインターネットに接続されたコンピューターと通信が可能である。
【００７１】
ファクシミリ部１１７は、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）に接続され、ファクシミリデータを送受信する。ファクシミリ部１１７は、原稿読取部１２３により読み取られた画像データまたはＨＤＤ１１６に記憶されたデータをファクシミリデータに変換して、ＰＳＴＮに接続されたファクシミリ装置に送信する。また、ファクシミリ部１１７は、受信されたファクシミリデータをＨＤＤ１１６に記憶するか、画像形成部１２５にファクシミリデータの画像を用紙に形成させる。
【００７２】
外部記憶装置１１９は、ＣＤ−ＲＯＭ１１９Ａが装着される。ＣＰＵ１１１は、外部記憶装置１１９を介してＣＤ−ＲＯＭ１１９Ａにアクセス可能である。ＣＰＵ１１１は、外部記憶装置１１９に装着されたＣＤ−ＲＯＭ１１９Ａに記録されたプログラムをＲＡＭ１１４にロードして実行する。なお、ＣＰＵ１１１が実行するプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ１１９Ａに記録されたプログラムに限られず、ＨＤＤ１１６に記憶されたプログラムをＲＡＭ１１４にロードして実行するようにしてもよい。この場合、ネットワークに接続された他のコンピューターが、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１１６に記憶されたプログラムを書き換える、または、新たなプログラムを追加して書き込むようにしてもよい。さらに、ＭＦＰ１００が、ネットワークに接続された他のコンピューターからプログラムをダウンロードして、そのプログラムをＨＤＤ１１６に記憶するようにしてもよい。ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１１１が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
【００７３】
図７は、充電装置が備えるＣＰＵが有する機能の一例を示すブロック図である。図７に示す機能は、充電装置２００が備えるＣＰＵ２１１が、ＲＯＭ２１３、ＥＥＰＲＯＭ１１５、またはＣＤ−ＲＯＭ２１６Ａに記憶された表示装置管理プログラムを実行することにより、ＣＰＵ２１１に形成される機能である。
【００７４】
図７を参照して、ＣＰＵ２１１は、接続スロット検出部２５１と、関連情報取得部２５３と、文書優先順位決定部２５５と、操作ユーザー特定部２５７と、解除スロット検出部２５９と、装置優先順位決定部２６１と、移動部２６３と、インストール部２６５と、通知部２６７と、を含む。
【００７５】
接続スロット検出部２５１は、第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄのうち表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄのいずれかと電気的に接続されるスロットを接続スロットとして検出する。例えば、第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄそれぞれが備えるコネクタ端子の電圧が、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄのいずれかと電気的に接続されることにより、変化するように設定するようにすればよい。接続スロット検出部２５１は、第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄのいずれかを接続スロットとして検出する場合、接続スロットを識別するためのスロット識別情報を、関連情報取得部２５３、解除スロット検出部２５９、装置優先順位決定部２６１に出力する。
【００７６】
接続スロット検出部２５１は、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄのうち接続スロットに接続された装置を識別するための装置識別情報と、その装置に記憶されている状態情報を取得する。ここでは、第１スロット２２１に表示装置１０が電気的に接続される場合を例に説明する。状態情報は、表示装置１０の状態を示す情報であり、ここでは、表示装置１０を識別するための装置識別情報と、バッテリー２７の残容量と、メンテナンス情報と、を含む。接続スロット検出部２５１は、接続情報を生成し、接続情報をＥＥＰＲＯＭ２１５に記憶する。接続情報は、スロット識別情報と、装置識別情報と、状態情報と、を含む。このため、新たな表示装置が接続される場合に、新たに接続された表示装置に対応する接続情報が記憶される。
【００７７】
関連情報取得部２５３は、接続スロット検出部２５１からスロット識別情報が入力される。ここでは、第１スロット２２１に表示装置１０が電気的に接続され、第１スロット２２１のスロット識別情報が入力される場合を例に説明する。関連情報取得部２５３は、接続スロット検出部２５１から第１スロット２２１のスロット識別情報が入力されることに応じて、第１スロット２２１を介して表示装置１０と通信し、表示装置１０から関連情報を取得する。関連情報は、表示装置１０のＥＥＰＲＯＭ１７に記憶されている文書に関する情報である。関連情報は、具体的には、文書を識別するための文書名（文書識別情報）、文書の種別、文書に期限が定められている場合にはその期限の日時、文書を閲覧するユーザーとして閲覧ユーザーが定められている場合には閲覧ユーザーを識別するためのユーザー名（ユーザー識別情報）、を含む。このため、関連情報は、１つの文書に対応する情報である。文書の種別は、文書に対して予め定められる種類であり、ここでは、複数のユーザーに回覧される回覧文書と、特定のユーザーによる承認が必要な承認文書と、回覧文書および承認文書でもない一般文書と、を含む。なお、ここに示す種別は、例示であり、文書の分類方法によって、これとは別の分類基準に従って任意に定めることができる。種別が回覧文書の関連情報は、回覧の対象となる複数のユーザーそれぞれが閲覧ユーザーであり、複数の閲覧ユーザーのユーザー識別情報を含む。種別が承認文書の関連情報は、承認するユーザーが閲覧ユーザーであり、閲覧ユーザーのユーザー識別情報を含む。
【００７８】
関連情報取得部２５３は、接続スロット検出部２５１から入力されるスロット識別情報と、取得された関連情報との組を、文書優先順位決定部２５５に出力する。例えば、第１スロット２２１に表示装置１０が電気的に接続される場合は、第１スロット２２１を識別するためのスロット識別情報と、表示装置１０から取得された関連情報との組を、文書優先順位決定部２５５に出力する。また、関連情報取得部２５３は、表示装置１０のＥＥＰＲＯＭ１７に複数の文書が記憶されている場合には、複数の文書ごとに関連情報を取得し、第１スロット２２１のスロット識別情報と、複数の文書ごとの関連情報との組を、文書優先順位決定部２５５に出力する。
【００７９】
解除スロット検出部２５９は、接続スロット検出部２５１から接続スロットのスロット識別情報が入力される。解除スロット検出部２５９は、接続スロットがそれに接続された表示装置との電気的な接続の解除を検出する。例えば、第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄそれぞれが備えるコネクタ端子の電圧が、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄのいずれかと電気的に接続されている状態から、電気的に接続されない状態に変化することにより、変化するように設定しておけばよい。ここでは、第１スロット２２１に表示装置１０が電気的に接続され、接続スロット検出部２５１から第１スロット２２１のスロット識別情報が入力される場合を例に説明する。解除スロット検出部２５９は、第１スロット２２１において、表示装置１０との電気的な接続の解除を検出する場合、第１スロット２２１を解除スロットとして検出する。解除スロット検出部２５９は、第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄのいずれかを解除スロットとして検出する場合、解除スロットを識別するためのスロット識別情報を、装置優先順位決定部２６１に出力する。
【００８０】
また、解除スロット検出部２５９は、解除スロットを検出することに応じて、ＥＥＰＲＯＭ２１５に記憶されている接続情報を更新する。解除スロット検出部２５９が解除スロットを検出する段階では、ＥＥＰＲＯＭ１１５には、接続スロット検出部２５１によって接続情報が記憶されている。解除スロット検出部２５９は、解除スロットを検出することに応じて、ＥＥＰＲＯＭ２１５に記憶されている接続情報のうち解除スロットのスロット識別情報を含む接続情報を消去する。表示装置の接続が解除されるごとに、接続情報が更新される。
【００８１】
操作ユーザー特定部２５７は、ＭＦＰ１００を操作するユーザーが、ＭＦＰ１００によって認証される場合、ＭＦＰ１００を操作するユーザーを操作ユーザーとして特定する。後述するように、ＭＦＰ１００は、ユーザーの認証に成功する場合、認証したユーザーを識別するためのユーザー識別情報を、充電装置２００に送信する。操作ユーザー特定部２５７は、通信Ｉ／Ｆ２１７が、ＭＦＰ１００からユーザー識別情報を受信する場合、受信されたユーザー識別情報を、ＭＦＰ１００を操作する操作ユーザーとして特定する。操作ユーザー特定部２５７は、特定された操作ユーザーのユーザー識別情報を文書優先順位決定部２５５に出力する。
【００８２】
文書優先順位決定部２５５は、関連情報取得部２５３からスロット識別情報と関連情報との組が入力され、関連情報に基づいて文書の優先順位を決定する。関連情報は、１つの文書に対応する情報であり、対応する文書を識別するための文書識別情報を含む。以下、関連情報に含まれる文書識別情報で特定される文書を処理対象文書という。文書優先順位決定部２５５は、種別優先順決定部２８１と、日時優先順位決定部２８５と、操作ユーザー優先順位決定部２８７と、を含む。
【００８３】
操作ユーザー優先順位決定部２８７は、操作ユーザー特定部２５７から操作ユーザーのユーザー識別情報が入力される。操作ユーザー優先順位決定部２８７は、関連情報のうち、操作ユーザーのユーザー識別情報を含む関連情報によって特定される処理対象文書を、操作ユーザーのユーザー識別情報を含まない関連情報によって特定される処理対象文書よりも優先順位を高くする。以下、操作ユーザー優先順位決定部２８７が処理対象文書に付与する優先順位を操作ユーザー優先順位という。具体的には、関連情報は、種別が回覧文書または閲覧文書の場合に、閲覧ユーザーのユーザー識別情報を含んでいる。操作ユーザー優先順位決定部２８７は、関連情報取得部２５３から入力されるすべての関連情報のうち、閲覧ユーザーのユーザー識別情報が操作ユーザーのユーザー識別情報と同じ関連情報を抽出し、抽出された関連情報に対応する処理対象文書に、最も高い操作ユーザー優先順位を付与する。操作ユーザー優先順位決定部２８７は、閲覧ユーザーのユーザー識別情報が操作ユーザーのユーザー識別情報と同じ複数の関連情報を抽出する場合には、複数の関連情報にそれぞれ対応する複数の処理対象文書に対して付与する操作ユーザー優先順位は、同じ優先順位である。例えば、操作ユーザー優先順位決定部２８７は、関連情報取得部２５３から入力されるすべての関連情報のうち、閲覧ユーザーのユーザー識別情報が操作ユーザーのユーザー識別情報と同じ複数の関連情報にそれぞれ対応する複数の処理対象文書の操作ユーザー優先順位を「１」に決定し、閲覧ユーザーのユーザー識別情報が操作ユーザーのユーザー識別情報と異なる複数の関連情報にそれぞれ対応する複数の処理対象文書の操作ユーザー優先順位を「２」に決定する。操作ユーザーに関連する文書の優先順位を高くするので、ユーザーは、関連する文書を先に閲覧することができる。
【００８４】
種別優先順位決定部２８１は、関連情報取得部２５３から入力される複数の関連情報それぞれに含まれる種別に対して定められた優先順位に従って、複数の関連情報にそれぞれ対応する複数の処理対象文書を、種別ごとのグループに分類し、第１の種別のグループに属する処理対象文書を、第１の種別よりも優先順位の低い第２の種別のグループに属する処理対象文書よりも優先した優先順位を決定する。以下、種別優先順位決定部２８１が処理対象文書に付与する優先順位を種別優先順位という。文書の種別は、回覧文書と、承認文書と、一般文書とを含む。回覧文書、承認文書および一般文書それぞれに対して、優先順位が予め定められており、この予め定められた種別の優先順位に従って、複数の処理対象文書それぞれの優先順位を決定する。例えば、種別「回覧文書」に優先順位「１」が、種別「承認文書」に優先順位「２」が、種別「一般文書」に優先順位「３」が予め定められている場合、種別が種別「回覧文書」の複数の処理対象文書の種別優先順位を「１」に決定し、種別が種別「承認文書」の複数の処理対象文書の種別優先順位を「２」に決定し、種別が種別「一般文書」の処理対象文書の種別優先順位を「３」に決定する。
【００８５】
種別優先順位決定部２８１は、順位指定受付部２８３を含む。順位指定受付部２８３は、ＭＦＰ１００を操作するユーザーが、ＭＦＰ１００が備える操作部１３３に入力する順位を受け付ける。後述するように、ＭＦＰ１００は、操作部１３３に種別の優先順位が入力されることに応じて、種別の優先順位を、充電装置２００に送信する。順位指定受付部２８３は、通信Ｉ／Ｆ２１７が、ＭＦＰ１００から種別の優先順位を受信する場合、受信された種別の優先順位を受け付ける。種別優先順位決定部２８１は、順位指定受付部２８３によって種別の優先順位をＭＦＰ１００から受け付ける場合、換言すれば、ＭＦＰ１００の操作ユーザーが、種別ごとの優先順位を指定する場合には、予め定められた種別の優先順位よりも、順位指定受付部２８３によって受け付けられた種別の優先順位を優先して、複数の処理対象文書それぞれの優先順位を決定する。
【００８６】
日時優先順位決定部２８５は、関連情報に含まれる処理対象文書に期限が定められている場合には、関連情報は期限の日時を含む。日時優先順位決定部２８５は、複数の処理対象文書を、関連情報に含まれる日時に基づいて、到来する日時が早い順に日時の優先順位を決定する。以下、日時優先順位決定部２８５が処理対象文書に付与する優先順位を日時優先順位という。
【００８７】
文書優先順位決定部２５５は、関連情報取得部２５３より入力されるスロット識別情報と関連情報との組のすべてと、複数の処理対象文書ごとの文書優先順位とを、移動部２６３に出力する。文書優先順位は、種別優先順位決定部２８１により決定された種別優先順位と、日時優先順位決定部２８５により決定された日時優先順位と、操作ユーザー優先順位決定部２８７によって決定された操作ユーザー優先順位と、を含む。
【００８８】
装置優先順位決定部２６１は、接続スロット検出部２５１から接続スロットのスロット識別情報が入力され、解除スロット検出部２５９から解除スロットのスロット識別情報が入力される。装置優先順位決定部２６１は、接続スロット検出部２５１または解除スロット検出部２５９からスロット識別情報が入力されることに応じて、複数の接続スロットにそれぞれ接続されている複数の表示装置の優先順位を示す装置優先順位を決定する。このため、新たな表示装置が接続されるごとに、または、表示装置の接続が解除されるごとに、装置優先順位を決定するので、充電装置２００に装着されている表示装置の装置優先順位を決定することができる。
【００８９】
具体的には、ＥＥＰＲＯＭ２１５に記憶された接続情報を読出し、接続情報に含まれるスロット識別情報から接続スロットを特定する。なお、接続スロット検出部２５１から接続スロットのスロット識別情報が入力される場合、接続スロット検出部２５１によって、そのスロット識別情報に基づいて接続情報がＥＥＰＲＯＭ２１５に記憶された後に、接続情報を読み出す。また、解除スロット検出部２５９から解除スロットのスロット識別情報が入力される場合、解除スロット検出部２５９によって接続情報が更新された後に、接続情報を読み出す。この場合、ＥＥＰＲＯＭ２１５に接続情報が１つも記憶されていない場合があり、この場合には、装置優先順位決定部２６１は、接続装置を特定できないので、装置優先順位を決定しない。
【００９０】
装置優先順位決定部２６１は、複数の接続スロットを特定した後、第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄの配列順に基づいて、複数の接続スロットにそれぞれ接続されている複数の表示装置の装置優先順位を決定する。具体的には、配列順が前方向側（手前側）の接続スロットから順に装置優先順位を決定する。第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄの配列順は、前方向と反対方向に第１スロット２２１，第２スロット２２１Ａ，第３スロット２２２Ｂ，第４スロット２２３Ｃ，第５スロット２２３Ｄの順である。装置優先順位決定部２６１は、複数の接続スロットそれぞれに対して決定された装置優先順位を、移動部２６３に出力する。具体的には、複数の接続スロットごとに、スロット識別情報と装置優先順位との組を、状態一覧表示部２５２および移動部２６３に出力する。
【００９１】
状態一覧表示部２５２は、ＥＥＰＲＯＭ２１５に記憶された接続情報を参照して、状態一覧画面を生成する。また、状態一覧表示部２５２は、装置優先順位決定部２６１からスロット識別情報と装置優先順位との組が入力され、装置優先順位が最も高いスロット識別情報で特定される接続スロットに接続された表示装置を代表装置に決定する。そして、状態一覧表示部２５２は、生成した状態一覧画面を、代表装置に表示する。ここでは、第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄそれぞれに、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄが挿入されている場合を例に説明する。この場合、状態一覧表示部２５２は、表示装置１０を代表装置に決定する。状態一覧表示部２５２は、ＥＥＰＲＯＭ２１５に記憶されている１以上の接続情報を読出し、１以上の状態情報に基づいて、１以上の接続スロットにそれぞれ接続されている１以上の表示装置ごとに当該表示装置に関連付けられた状態情報を含む、状態一覧画面を生成する。状態一覧画面は、生成された状態一覧画面を、第１スロット２２１に接続された表示装置１０に表示させる。
【００９２】
図８は、状態一覧画面の一例を示す図である。ここでは、第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄそれぞれに、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄが挿入された場合に表示される状態一覧画面を示している。図８を参照して、状態一覧画面３００は、第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄごとの状態レコードを含む。状態レコードは、スロット識別情報の項目と、使用可否の項目と、装置識別情報の項目と、電池状態の項目と、文書情報の項目と、ジョブ状況の項目と、メンテナンス情報の項目と、を含む。ここでは、第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄのスロット識別情報を、それぞれ「第１スロット」、「第２スロット」、「第３スロット」、「第５スロット」としている。使用可否の項目は、表示装置を使用可能な状態か否かを示し、使用可能な状態の場合に「可」が設定され、使用不可能な状態の場合に「不可」が設定される。装置識別情報の項目は、電気的に接続された表示装置の装置識別情報が設定される。ここでは、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄの装置識別情報を、それぞれ「装置Ａ」、「装置Ｂ」、「装置Ｃ」、「装置Ｄ」、「装置Ｅ」としている。
【００９３】
電池の状態の項目は、表示装置が備えるバッテリー２７の蓄電容量の程度を示す。蓄電容量が第１の値以上の場合に「高」に設定され、第１の値より小さく第１の値より小さい第２の値以上の場合に「中」に設定され、第２の値より小さい場合に「なし」に設定される。文書情報の項目は、表示装置に記憶されているデータの有無を示す。データが記憶されている場合「文書あり」に設定され、データが記憶されていない場合に「文書なし」が設定される。ジョブ状況の項目は、表示装置に対する処理の内容を示す。表示装置に対して電力を供給している充電中の状態の場合に「充電中」が設定され、表示装置に対してデータを送信して記憶させる処理を実行中の状態の場合に「書込み中」が設定され、表示装置に対して処理を実行していない場合に「待機中」が設定される。メンテナンス情報の項目は、表示装置が更新するプログラムが存在するか否かを示し、更新するプログラムが存在する場合に「あり」が設定され、更新するプログラムが存在しない場合に「なし」が設定される。
【００９４】
移動部２６３は、ユーザーにより、移動操作が入力されることを条件に、複数の処理対象文書のうちから文書優先順位決定部２５５により決定された文書優先順位に従って選択される処理対象文書を、表示装置１０，１０Ａ〜１０Ｄのうちから装置優先順位決定部２６１により決定された装置優先順位に従って選択される表示装置に移動させる。移動部２６３は、移動指示受付部２７１と、文書選択部２７３と、装置選択部２７５と、を含む。
【００９５】
移動指示受付部２７１は、ＭＦＰ１００を操作するユーザーが、ＭＦＰ１００が備える操作部１３３に入力する移動指示を受け付ける。後述するように、ＭＦＰ１００は、操作部１３３に文書の移動を指示する移動指示操作が入力されることに応じて、移動指示操作が入力されたことを示す信号を、充電装置２００に送信する。移動指示受付部２７１は、通信Ｉ／Ｆ２１７が、ＭＦＰ１００から移動指示操作が入力されたことを示す信号を受信する場合、移動指示を受け付ける。なお、移動指示受付部２７１は、操作ユーザーがＭＦＰ１００によって認証される前の段階においては、操作ユーザー特定部２５７により操作ユーザーが特定された段階で、移動指示を受け付けるようにしてもよい。
【００９６】
文書選択部２７３は、文書優先順位決定部２５５から入力される関連情報により特定される複数の処理対象文書のうちから、文書優先順位決定部２５５から入力される文書優先順位に基づいて、１つの処理対象文書を選択し、選択した１つの処理対象文書の文書識別情報と、その文書識別情報を含む関連情報と組みになるスロット識別情報とを特定する。文書識別情報で特定される文書は、関連情報と組になるスロット識別情報で特定される接続スロットに接続された表示装置に記憶されている。文書優先順位は、種別優先順位、日時優先順位および操作ユーザー優先順位を含む。
【００９７】
文書選択部２７３は、操作ユーザー優先順位、種別優先順位、日時優先順位の順に複数の処理対象文書を並び替える。具体的には、文書選択部２７３は、文書優先順位付与モードが種別優先モードの場合、まず、複数の処理対象文書を、操作ユーザー優先順位の高い順に並び替え、さらに、操作ユーザー優先順位が同じ複数の処理対象文書を、種別優先順の高い順に並び替え、種別優先順次が同じ複数の処理対象文書を日時優先順位の高い順に並び替えることにより文書優先順位を決定する。文書選択部２７３は、文書優先順位付与モードが種別優先モードでない場合、まず、複数の処理対象文書を、操作ユーザー優先順位の高い順に並び替え、さらに、操作ユーザー優先順位が同じ複数の処理対象文書を日時優先順位の高い順に並び替えることにより文書優先順位を決定する。文書優先順位付与モードは、予め設定されており、種別優先モードと、日時優先モードとを含む。
【００９８】
文書選択部２７３は、選択された処理対象文書の移動が完了した後に、次に文書優先順位の高い処理対象文書を選択する。また、処理対象文書の移動が完了した後に、後述するインストール部２６５により、アプリケーションプログラムがインストールされる場合には、インストール部２６５によるアプリケーションプログラムがインストールが完了した後に、次に文書優先順位の高い処理対象文書を選択する。
【００９９】
装置選択部２７５は、複数の接続スロットごとに、装置優先順位決定部２６１から入力されるスロット識別情報と装置優先順位の組に基づいて、装置優先順位の高い順に、複数の接続スロットから１つを選択する。ここで、装置選択部２７５は、移動モードによって、接続スロットを選択するタイミングを異ならせる。移動モードは、ユーザーにより予め設定されたモードであり、例えば、ＭＦＰ１００を操作するユーザーが、操作部１３３に入力する操作によって受け付けられ、充電装置２００に設定される。移動モードは、単一移動モードと、グループ移動モードとを含む。移動モードが単一移動モードに設定される場合、装置選択部２７５は、文書選択部２７３により１つの処理対象文書が選択されるごとに、次の装置優先順位の接続スロットを選択する。また、移動モードがグループ移動モードに設定される場合、装置選択部２７５は、文書選択部２７３により異なる種別の処理対象文書が選択されるごとに、次の装置優先順位の接続スロットを選択する。換言すれば、装置選択部２７５は、移動モードがグループ移動モードに設定される場合、文書選択部２７３により同じ種別の処理対象文書が選択される間は、１つの接続スロットを選択し、文書選択部２７３により異なる種別の処理対象文書が選択された後に、次の装置優先順位の接続スロットを選択する。同一の種別の処理対象文書を、１つの表示装置に移動させるためである。
【０１００】
移動部２６３は、文書選択部２７３により選択された処理対象文書を、装置選択部２７５により選択された接続スロットに接続された表示装置に移動させる。ここで、第１スロット２２１に表示装置１０が接続され、第２スロット２２１Ａに表示装置１０Ａが接続され、第３スロット２２１Ｂに表示装置１０Ｂが接続され、第４スロット２２１Ｃに表示装置１０Ｃが接続され、第５スロット２２１Ｄに表示装置１０Ｄが接続される第１の状態の場合を例に説明する。第１の状態の場合、装置優先順位は、第１スロット２２１、第２スロット２２１Ａ、第３スロット２２１Ｂ、第４スロット２２１Ｃ、第５スロット２２１Ｄの順に高い。移動部２６３は、接続スロットである第１スロット２２１、第２スロット２２１Ａ、第３スロット２２１Ｂ、第４スロット２２１Ｃ、第５スロット２２１Ｄそれぞれに接続された表示装置１０，１０Ａ〜１０Ｄのうちから、文書選択部２７３により選択された処理対象文書が記憶されている装置を特定する。移動部２６３は、文書優先順位決定部２５５からスロット識別情報と関連情報との組が入力される。移動部２６３は、文書選択部２７３により選択された処理対象文書の文書識別情報を含む関連情報と組なるスロット識別情報を取得し、そのスロット識別情報で特定される接続スロットに接続されている表示装置を特定する。そして、移動部２６３は、取得されたスロット識別情報で特定される接続スロットを介して、特定した表示装置から文書識別情報で特定される処理対象文書を取得するとともに、その処理対象文書を消去させる。さらに、移動部２６３は、取得された処理対象文書を、装置選択部２７５により選択された接続スロットを介して、その接続スロットに接続された表示装置に記憶させる。
【０１０１】
例えば、文書選択部２７３により選択された処理対象文書の文書識別情報を含む関連情報と組なるスロット識別情報が第２スロット２２１Ａであり、装置選択部２７５により選択された接続スロットが第１スロット２２１の場合、第２スロット２２１Ａを介して表示装置１０Ａから処理対象文書を取得するとともに、表示装置１０Ａに処理対象文書を消去させ、第１スロット２２１を介して表示装置１０に処理対象文書を記憶させる。なお、表示装置１０Ａに対して、処理対象文書を表示装置１０に送信する指示とその処理対象文書を消去する指示とを出力するようにしてもよいし、表示装置１０に対して、表示装置１０Ａから処理対象文書をダウンロードする指示を出力した後に、表示装置１０Ａに対して処理対象文書を消去する指示を出力するようにしてもよい。
【０１０２】
移動部２６３は、処理対象文書を移動している間、移動中信号を通知部２６７に出力し、処理対象文書の移動が完了すると、インストール指令をインストール部２６５に出力する。移動中信号は、文書選択部２７３により選択された処理対象文書の文書識別情報を含む関連情報と組なるスロット識別情報と、装置選択部２７５により選択されているスロット識別情報と、を含む。インストール指令は、文書選択部２７３により選択された処理対象文書の文書識別情報と、装置選択部２７５により選択されているスロット識別情報と、を含む。
【０１０３】
通知部２６７は、移動部２６３から移動中信号が入力されている間、装置優先順位が最も高い代表装置に、移動中であることを表示する。具体的には、装置選択部２７５によって最初に選択されたスロット識別情報で特定される接続スロットに接続された表示装置、ここでは第１スロット２２１に接続された表示装置１０を代表装置に決定する。通知部２６７は、代表装置である表示装置１０に、移動中であることを表示するコマンドを出力する。移動中であることを表示するコマンドは、処理対象文書を記憶する移動元の表示装置１０Ａの装置識別情報と、処理対象文書が記憶される移動先の表示装置１０の装置識別情報とを含む。ＥＥＰＲＯＭ２１５に記憶されている接続情報を参照して、処理対象文書の文書識別情報を含む関連情報と組なるスロット識別情報に関連付けられた装置識別情報を、移動元の表示装置１０Ａの装置識別情報として取得する。ＥＥＰＲＯＭ２１５に記憶されている接続情報を参照して、装置選択部２７５により選択されているスロット識別情報に関連付けられた装置識別情報を、移動先の表示装置１０の装置識別情報として取得する。
【０１０４】
インストール部２６５は、移動部２６３からインストール指令が入力されると、移動先の表示装置に種別に対応するアプリケーションプログラムがインストールされていない場合に、そのアプリケーションプログラムをインストールさせる。具体的には、インストール指令に含まれる種別に対応するアプリケーションプログラムを特定する。種別に対応するアプリケーションプログラムを、予め定めておけばよい。例えば、種別「承認文書」に対応して承認操作を受け付けるアプリケーションプログラムを対応付ける。また、種別「回覧文書」に対応して回覧済の操作を受け付け、回覧順序が次のユーザーを閲覧ユーザに変更する処理を実行するアプリケーションプログラムを対応付ける。インストール部２６５は、文書選択部２７３により選択された処理対象文書の文書識別情報の種別を、ＥＥＰＲＯＭ２１５に記憶されている接続情報を参照して取得する。そして、取得された種別に対応するアプリケーションプログラムを特定する。そして、インストール部２６５は、装置選択部２７５により選択されているスロット識別情報で特定される接続スロットに接続された表示装置、ここでは第１スロット２２１に接続された表示装置１０に、先に特定したアプリケーションプログラムがインストールされているか否かを判断し、インストールされていなければそのアプリケーションプログラムを表示装置１０にインストールする。アプリケーションプログラムは、ＥＥＰＲＯＭ２１５に予め記憶しておくようにしてもよいし、処理対象文書が記憶されていた移動元の表示装置、ここでは表示装置１０Ａからダウンロードするようにしてもよい。
【０１０５】
図９は、表示装置が備えるＣＰＵの機能の一例をＥＥＰＲＯＭに記憶される情報とともに示すブロック図である。図９に示す機能は、表示装置１０が備えるＣＰＵ１１が、ＲＯＭ１３、ＥＥＰＲＯＭ１７、またはＣＤ−ＲＯＭ２５Ａに記憶された充電時制御プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１に形成される機能である。図９を参照して、ＣＰＵ１１は、接続検出部５１と、関連情報送信部５３と、文書管理部５５と、アプリ管理部５７と、を含む。ＥＥＰＲＯＭ１７は、文書７１と、アプリケーションプログラム７３と、を記憶する。
【０１０６】
接続検出部５１は、充電装置２００と電気的に接続されたことを検出する。具体的には、外部Ｉ／Ｆ２５が備える所定のコネクタ端子の電圧が、充電装置２００の第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄのいずれかと電気的に接続されることにより、変化するように設定するようにすればよい。特に、外部Ｉ／Ｆ２５が充電装置２００と接続されると充電装置２００から電力が供給されるので、電力が供給されるコネクタの電圧を検出すればよい。接続検出部５１は、充電装置２００と電気的に接続されたことを検出することに応じて、充電装置２００と接続されたことを示す接続信号を関連情報送信部５３、文書管理部５５およびアプリ管理部５７に出力する。
【０１０７】
関連情報送信部５３は、接続信号が入力された後に、外部Ｉ／Ｆ２５を制御して、充電装置２００と通信し、充電装置２００からの要求に応じて、ＥＥＰＲＯＭ１７に記憶された文書７１に関連する関連情報を充電装置２００に送信する。
【０１０８】
文書管理部５５は、ＥＥＰＲＯＭ１７に記憶される文書７１を管理する。文書管理部５５は、接続検出部５１から接続信号が入力された後に、充電装置２００からの送信要求に応じて、ＥＥＰＲＯＭ１７に記憶されている文書７１を送信し、送信が完了した後に文書７１をＥＥＰＲＯＭ１７から消去する。さらに、文書管理部５５は、接続検出部５１から接続信号が入力された後に、充電装置２００からの記憶要求に応じて、充電装置２００から受信される文書を、ＥＥＰＲＯＭ１７に記憶する。
【０１０９】
アプリ管理部５７は、表示装置１０にインストールされるアプリケーションプログラム７３を管理する。アプリ管理部５７は、接続信号が入力された後に、充電装置２００からのインストール確認要求に応じて、アプリケーションプログラムがインストール済であるか否かを返信する。また、アプリ管理部５７は、充電装置２００からのインストール指示に応じて、充電装置２００から受信されるアプリケーションプログラムをインストールする。
【０１１０】
図１０は、ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の一例を示すブロック図である。図１０に示す機能は、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１が、ＲＯＭ１１３、ＥＥＰＲＯＭ１１５、ＨＤＤ１１６またはＣＤ−ＲＯＭ１１９Ａに記憶された充電装置連携プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１に形成される機能である。図１０を参照して、ＣＰＵ１１１は、ＭＦＰ１００を操作するユーザーによる操作を受け付ける操作受付部１５１と、ユーザーを認証する認証部１５３と、装置ユーザー識別情報送信部１５５と、操作送信部１５７と、を含む。
【０１１１】
操作受付部１５１は、ＭＦＰ１００を操作するユーザーが操作部１３３に入力する操作を受け付ける。操作受付部１５１は、操作部１３３に入力される操作を、認証部１５３および操作送信部１５７に出力する。操作は、操作部１３３が備えるハードキーの識別情報またはタッチパネル１３５によって検出される表示部１３１の表示面中の位置を示す位置情報を含む。
【０１１２】
操作送信部１５７は、操作受付部１５１から操作が入力されることに応じて、その操作を識別するための操作識別情報を、通信Ｉ／Ｆ部１１２を介して充電装置２００に送信する。操作識別情報は、表示部１３１に表示されている画面によって定まる。例えば、画面がボタンを含む場合に、操作が画面中のボタンの位置を示す位置情報の場合には、そのボタンに関連付けられた操作が特定され、特定された操作に対応する操作識別情報が定まる。
【０１１３】
認証部１５３は、操作受付部１５１から入力される操作に基づいて、ユーザーを認証する。具体的には、認証部１５３は、表示部１３１にログイン画面を表示し、ログイン画面に従ってユーザーが操作部１３３に入力する認証情報を受け付ける。認証情報は、ユーザーを識別するためのユーザー識別情報と、パスワードとを含む。ＥＥＰＲＯＭ１１５にＭＦＰ１００の使用が予め許可されたユーザーの認証情報を記憶しておき、ユーザーが操作部１３３に入力した認証情報置と同じ認証情報がＥＥＰＲＯＭ１１５に記憶されていれば認証し、ログインを許可するが、記憶されていなければ認証することなく、ログインを許可しない。認証部１５３は、ユーザーを認証する場合、装置ユーザー識別情報送信部１５５に認証したユーザーのユーザー識別情報を出力する。
【０１１４】
装置ユーザー識別情報送信部１５５は、ユーザー識別情報が入力されることに応じて、そのユーザー識別情報を、通信Ｉ／Ｆ部１１２を介して充電装置２００に送信する。
【０１１５】
図１１は、表示装置管理処理の流れの一例を示すフローチャートである。表示装置管理処理は、充電装置２００が備えるＣＰＵ２１１が、ＲＯＭ２１３、ＥＥＰＲＯＭ１１５、またはＣＤ−ＲＯＭ２１６Ａに記憶された表示装置管理プログラムを実行することにより、ＣＰＵ２１１により実行される処理である。図１１を参照して、ＣＰＵ２１１は、表示装置が装着されたか否かを判断する（ステップＳ２０１）。第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄのいずれかが、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄのいずれかと電気的に接続されると、表示装置が装着されたと判断する。ここでは、第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄそれぞれが備える所定のコネクタ端子の電圧の変化を検出することによって、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄのいずれかとの電気的な接続を検出する。表示装置が装着されたと判断する場合、処理をステップＳ２０２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ２１１に進める。
【０１１６】
ステップＳ２０２においては、接続スロットを特定する。第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄのうちで、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄのいずれかと電気的に接続されたスロットを接続スロットに特定する。第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄのうちで、所定のコネクタ端子の電圧が変化するスロットを接続スロットに特定する。ここでは、第１スロット２２１に表示装置１０が挿入され、第１スロット２２１が備えるコネクタ端子の電圧が変化する場合を例に説明する。この場合、第１スロット２２１を接続スロットに特定する。次のステップＳ２０３においては、状態情報を取得する。ステップＳ２０２において特定された接続スロットと電気的に接続された装置から、その装置に記憶されている状態情報を取得する。ここでは、第１スロット２２１を介して、第１スロット２２１と電気的に接続された表示装置１０に送信要求を送信し、表示装置１０から、表示装置１０に記憶されている状態情報を取得する。状態情報は、表示装置１０の装置識別情報を含むので、この段階において、充電装置２００は、第１スロット２２１に表示装置１０が挿入されたことを検出する。
【０１１７】
次のステップＳ２０４においては、接続情報を生成し、ＥＥＰＲＯＭ２１５に記憶する。接続情報は、ステップＳ２０２において接続スロットに特定された第１スロット２２１のスロット識別情報と、ステップＳ２０３で取得された状態情報とを含む。そして、ステップＳ２０５においては、状態一覧画面を生成する。ＥＥＰＲＯＭ２１５に記憶されているすべての接続情報を用いて、図８に示した状態一覧画面を生成する。
【０１１８】
ステップＳ２０６においては、関連情報を取得する。ステップＳ２０２において特定された接続スロットと電気的に接続された装置から、その装置に記憶されている文書に関連する関連情報を取得する。ここでは、第１スロット２２１を介して、第１スロット２２１と電気的に接続された表示装置１０に送信要求を送信し、表示装置１０から、表示装置１０に記憶されている文書の関連情報を取得する。関連情報は、文書識別情報と、文書の種別と、文書に期限が定められている場合にはその期限の日時と、文書を閲覧するユーザーとして閲覧ユーザーが定められている場合には閲覧ユーザーのユーザー識別情報と、を含む。
【０１１９】
ステップＳ２０７においては、取得された関連情報をＥＥＰＲＯＭ２１５に記憶し、処理をステップＳ２０８に進める。ステップＳ２０８においては、装置優先順位を決定し、処理をステップＳ２０９に進める。具体的には、ステップＳ２０４において、ＥＥＰＲＯＭ２１５に記憶された接続情報を読出し、接続情報に含まれるスロット識別情報から接続スロットを特定する。ステップＳ２０１が複数回実行されて、複数の表示装置の装着が検出される場合、第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄのうちの複数が、それぞれ表示装置が挿入された状態となる。ここでは、第１スロット２２１に表示装置１０が挿入され、第２スロット２２１Ａに表示装置１０Ａが挿入され、第３スロット２２１Ｂに表示装置１０Ｂが挿入され、第４スロット２２１Ｃに表示装置１０Ｃが挿入され、第５スロット２２１Ｄに表示装置１０Ｄが挿入さる場合を例に説明する。この場合、第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ〜２２１Ｄを接続スロットに特定する。そして、第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄの配列順に基づいて、特定された複数の接続スロットにそれぞれ接続されている複数の表示装置の装置優先順位を決定する。配列順が前方向側（手前側）の接続スロットから順に装置優先順位を決定する。第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄの配列順は、前方向と反対方向に第１スロット２２１，第２スロット２２１Ａ，第３スロット２２２Ｂ，第４スロット２２３Ｃ，第５スロット２２３Ｄの順である。ここでは、第１スロット２２１に接続された表示装置１０に最も高い装置優先順位を決定し、第２スロット２２１Ａに接続された表示装置１０Ａに次に高い装置優先順位を決定し、第３スロット２２１Ｂに接続された表示装置１０Ｂに次に高い装置優先順位を決定し、第４スロット２２１Ｃに接続された表示装置１０Ｃに次に高い装置優先順位を決定し、第５スロット２２１Ｄに接続された表示装置１０Ｄに最も低い装置優先順位を決定する。
【０１２０】
次のステップＳ２０９においては、代表装置に状態一覧画面を表示する。代表装置は、ステップＳ２０８において決定された装置優先順位が最も高い表示装置１０である。第１スロット２２１を介して、代表装置である表示装置１０に、ステップＳ２０５において生成された状態一覧画面を送信し、表示装置１０に状態一覧画面を表示させる。次のステップＳ２１０においては、ＭＦＰ連携処理を実行し、処理をステップＳ２１１に進める。ＭＦＰ連携処理の詳細は、後述する。
【０１２１】
ステップＳ２１１においては、表示装置の接続が解除されたか否かを判断する。表示装置の接続が解除されたならば処理をステップＳ２１２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ２０１に戻す。具体的には、ステップＳ２０２において特定された接続スロットのいずれかで表示装置と電気的な接続が解除されたか否かを判断する。ここでは、第１スロット２２１および第２スロット２２１Ａが接続スロットに特定されているので、第１スロット２２１および第２スロット２２１Ａのいずれかにおいて、それぞれが備えるコネクタ端子の電圧が、電気的に接続されている場合の電圧から、電気的に接続されない場合の電圧に変化するならば、そのスロットにおいて表示装置の接続が解除されたと判断する。
【０１２２】
ステップＳ２１２においては、表示装置の接続が解除されたスロットを特定し、処理をステップＳ２１３に進める。ここでは、第１スロット２２１において表示装置１０との接続が解除される場合を例に説明する。この場合、ステップＳ２１２において、第１スロット２２１が特定される。ステップＳ２１３においては、接続情報を消去する。ＥＥＰＲＯＭ２１５に記憶されている接続情報のうち、ステップＳ２１２において特定されたスロットのスロット識別情報を含む接続情報をＥＥＰＲＯＭ２１５から消去する。そして、ステップＳ２０５と同様に状態一覧画面を生成する（ステップＳ２１４）。
【０１２３】
次のステップＳ２１５においては、ステップＳ２０８と同様に装置優先順位を決定する。表示装置の接続が解除された後の接続情報に基づいて、装置優先順位を決定する。ここでは、第２スロット２２１Ａに接続された表示装置１０Ａに最も高い装置優先順位を決定し、以下、第３スロット２２１Ｂに接続された表示装置１０Ｂ、第４スロット２２１Ｃに接続された表示装置１０Ｃ、第５スロット２２１Ｄに接続された表示装置１０Ｄの順に高い装置優先順位を決定する。
【０１２４】
ステップＳ２１６においては、ステップＳ２１２において特定された接続スロットに接続されていた表示装置が、代表装置か否かを判断する。特定された接続スロットに接続されていた表示装置が、代表装置ならば処理をステップＳ２１７に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ２０１に戻す。代表装置は、ステップＳ２０８およびステップＳ２１５において、決定される装置優先順位が最も高い表示装置である。
【０１２５】
ここで、第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ〜２２１Ｄに表示装置１０、１０Ａ〜１０Ｄがそれぞれ挿入されている状態を、第１の状態とする。第１の状態においては、第１スロット２２１に接続された表示装置１０が代表装置に決定されている。第１の状態から表示装置１０が第１スロット２２１から抜き取られた後の状態を、第２の状態という。第１の状態から第２の状態に遷移すると、第１スロット２２１において表示装置１０との接続が解除されたことがステップＳ２１１において検出される。第２の状態においては、ＣＰＵ２１１は、ステップＳ２１６において、接続が解除された表示装置１０が代表装置と判断し、処理をステップＳ２１７に進める。また、第１の状態から表示装置１０Ａが第２スロット２２１Ａから抜き取られた後の状態を、第３の状態という。第１の状態から第３の状態に遷移すると、ＣＰＵ２１１は、ステップＳ２１１において第２スロット２２１Ａにおいて表示装置１０Ａとの接続が解除されたことを検出する。第３の状態においては、ＣＰＵ１１１は、ステップＳ２１６において、接続が解除された表示装置１０Ａが代表装置でない判断し、処理をステップＳ２０１に戻す。
【０１２６】
ステップＳ２１７においては、代表装置を再決定する。ステップＳ２１５において決定された装置優先順位が最も高い表示装置を代表装置に決定する。第２の状態においては、第２〜第５スロット２２１Ａ〜２２１Ｄに表示装置１０Ａ〜１０Ｄがそれぞれ挿入されており、第１スロット２２１には何も挿入されていない。この場合は、第２スロット２２１Ａを代表スロットに決定する。
【０１２７】
次のステップＳ２１８においては、代表装置に状態一覧画面を表示する。第２の状態において、ステップＳ２１８が実行されると、代表装置は、ステップＳ２１４において代表スロットに決定された第２スロット２２１Ａと電気的に接続されている表示装置１０Ａである。このため、第２スロット２２１Ａを介して、代表装置である表示装置１０Ａに、ステップＳ２１４において生成された状態一覧画面を送信し、表示装置１０Ａに状態一覧画面を表示させる。
【０１２８】
図１２は、ＭＦＰ連携処理の流れの一例を示すフローチャートである。ＭＦＰ連携処理は、図１１に示した表示装置管理処理のステップＳ２１０において実行される処理である。ＭＦＰ連携処理が実行される前の段階では、状態一覧画面が生成されている。図１１を参照して、ＣＰＵ２１１は、状態一覧画面をＭＦＰにネットワークＩ／Ｆ２１７を介して送信する（ステップＳ２２１）。これにより、ＭＦＰ１００において、表示部１３１に状態一覧画面が表示される。
【０１２９】
ステップＳ２２２においては、ＭＦＰ１００にユーザーが、ログインしたか否かを判断する。ＭＦＰ１００は、操作部１３３を操作するユーザーが入力する認証情報を受け付け、認証情報に基づいて認証し、認証に成功したならばログインを許可する。ＭＦＰ１００は、ログインを許可する場合、認証したユーザーを識別するためのユーザー識別情報を充電装置２００に送信するので、通信Ｉ／Ｆ２１７がＭＦＰ１００からユーザー識別情報を受信すると、ＭＦＰ１００にユーザーがログインしたと判断する。ユーザーがＭＦＰ１００にログインしたと判断するならば処理をステップＳ２２３に進めるが、そうでなければ処理を表示装置管理処理に戻す。
【０１３０】
ステップＳ２２３においては、文書優先順位決定処理を実行し、処理をステップＳ２２４に進める。文書優先順位決定処理の詳細は後述するが、ＥＥＰＲＯＭ２１５に記憶された関連情報意基づいて、接続スロット２２１，２２１Ａ〜２２１Ｄにそれぞれ接続された表示装置１０，１０Ａ〜１０Ｄにそれぞれ記憶されている文書ごとに、文書優先順位を決定する処理である。以下、接続スロット２２１，２２１Ａ〜２２１Ｄにそれぞれ接続された表示装置１０，１０Ａ〜１０Ｄにそれぞれ記憶されている文書を、処理対象文書という。
【０１３１】
ステップＳ２２４においては、移動指示を受け付けたか否かを判断する。ＭＦＰ１００を操作するユーザーが、ＭＦＰ１００が備える操作部１３３に入力する移動指示を受け付ける。ＭＦＰ１００は、操作部１３３に文書の移動を指示する移動指示操作が入力されることに応じて、移動指示操作が入力されたことを示す信号を、充電装置２００に送信する。ステップＳ２２４においては、通信Ｉ／Ｆ２１７が、ＭＦＰ１００から移動指示操作が入力されたことを示す信号を受信する場合、移動指示を受け付ける。移動指示を受け付けたならば処理をステップＳ２２４に進めるが、そうでなければ処理を表示装置管理処理に戻す。
【０１３２】
ステップＳ２２４においては、接続スロット２２１，２２１Ａ〜２２１Ｄにそれぞれ接続された表示装置１０，１０Ａ〜１０Ｄにそれぞれ記憶されている複数の文書のうちから文書優先順位の順に文書を処理対象に選択する。
【０１３３】
次のステップＳ２２６においては、装置優先順位が高い順に表示装置を処理対象に選択する。ＣＰＵ２１１は、第１の状態において、ステップＳ２２６が実行される場合、表示装置１０を選択する。以下、表示装置１０，１０Ａ〜１０Ｄのうち、処理対象に選択された表示装置を、処理対象装置という。
【０１３４】
次のステップＳ２２７においては、ステップＳ２２５または後述するステップＳ２３１において移動対象に選択された処理対象文書を、ステップＳ２２６において選択された処理対象装置に移動する。具体的には、ステップＳ２２５または後述するステップＳ２３１においてにおいて移動対象に選択された処理対象文書が記憶されている表示装置を特定する。ＥＥＰＲＯＭ２１５からステップＳ２２５または後述するステップＳ２３１においてにおいて移動対象に選択された処理対象文書の文書識別情報を含む関連情報と組になるスロット識別情報を特定し、そのスロット識別情報で特定される接続スロットに接続されている表示装置を特定する。取得されたスロット識別情報で特定される接続スロットを介して、特定した表示装置から文書識別情報で特定される処理対象文書を取得するとともに、その処理対象文書を消去させる。さらに、取得された処理対象文書を、処理対象装置に記憶させる。例えば、第１の状態において、ステップＳ２２５において移動対象に選択された処理対象文書の文書識別情報を含む関連情報と組なるスロット識別情報が第２スロット２２１Ａであり、処理対象装置が表示装置１０の場合、第２スロット２２１Ａを介して表示装置１０Ａから処理対象文書を取得するとともに、表示装置１０Ａに処理対象文書を消去させ、第１スロット２２１を介して表示装置１０に処理対象文書を記憶させる。なお、表示装置１０Ａに対して、処理対象文書を表示装置１０に送信する指示とその処理対象文書を消去する指示とを出力するようにしてもよいし、表示装置１０に対して、表示装置１０Ａから処理対象文書をダウンロードする指示を出力した後に、表示装置１０Ａに対して処理対象文書を消去する指示を出力するようにしてもよい。
【０１３５】
次のステップＳ２２８においては、処理対象装置にアプリケーションプログラムがインストールされているか否かを判断する。アプリケーションプログラムは、ステップＳ２２５または後述するステップＳ２３１において選択された処理対象文書の種別に対応して予め定められている。ステップＳ２２６において選択された処理対象装置に、アプリケーションプログラムがインストールされていなければ処理をステップＳ２２９に進めるが、インストールされていればステップＳ２２９をスキップして処理をステップＳ２３０に進める。ステップＳ２２９のいては、アプリケーションプログラムを、処理対象装置にインストールし、処理をステップＳ２３０に進める。
【０１３６】
ステップＳ２３０においては、次に処理対象とするべき処理対象文書が存在するか否かを判断する。未処理の処理対象文書が存在すれば処理をステップＳ２３１に進めるが、存在しなければ処理を表示装置管理処理に戻す。
【０１３７】
ステップＳ２３１においては、次に文書優先順位の高い処理対象文書を処理対象に選択し、処理をステップＳ２３２に進める。ステップＳ２３２においては、移動モードが種別送信モードに設定されているか否かを判断する。移動モードが種別送信モードに設定されているならば処理をステップＳ２３３に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ２３４に進める。ステップＳ２３３においては、ステップＳ２３１において選択された処理対象文書の種別が、その前に移動された処理対象文書の種別と同じか否かを判断する。次に移動対象となる処理対象文書の種別が、直前に移動された処理対象文書の種別と同じならば処理をステップＳ２２７に戻すが、種別が異なれば処理をステップＳ２３４に進める。換言すれば、移動モードが種別送信モードの場合には、種別が同一の複数の処理対象文書が、同一の表示装置に移動させる。ステップＳ２３４においては、装置優先順位が高い順に表示装置を処理対象に選択し、処理をステップＳ２２７に戻す。
【０１３８】
図１３は、文書優先順位決定処理の流れの一例を示すフローチャートとである。文書優先順位決定処理は、図１２に示したＭＦＰ連携処理のステップＳ２２３において実行される処理である。ここで、ＭＦＰ連携処理において、文書優先順位決定処理が実行される前の段階で、ＭＦＰ１００を操作する操作ユーザーが特定されている。
【０１３９】
図１３を参照して、ＣＰＵ２１１は、操作ユーザーに関連する文書を抽出する。ＥＥＰＲＯＭ２１５に記憶されている複数の関連情報によりそれぞれ特定される複数の処理対象文書のうちから、操作ユーザーを閲覧ユーザーとする処理対象文書を抽出する。次のステップＳ２４２においては、文書優先順位付与モードが種別優先モードに設定されているか否かを判断する。文書優先順位付与モードは、予め設定されており、種別優先モードと、日時優先モードとを含む。文書優先順位付与モードが種別優先モードに設定されているならば処理をステップＳ２４３に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ２５３に進める。
【０１４０】
ステップＳ２４３においては、種別が決定されているか否かを判断する。種別優先モードにおいて優先するべき種別が予め定められているならば、種別が決定されていると判断し、予め定められている種別を指定種別に決定し、処理をステップＳ２４６に進める。種別が決定されていなければ、処理をステップＳ２４４に進める。ステップＳ２４４においては、操作ユーザーにより選択された種別を受け付ける。ＭＦＰ１００を操作するユーザーが、ＭＦＰ１００が備える操作部１３３に入力する操作により選択された種別を受け付ける。ＭＦＰ１００は、表示部１３１に種別選択画面を表示し、操作ユーザーが操作部１３３に種別を選択する操作が入力すると、選択された種別を、充電装置２００に送信する。種別選択画面は、種別「回覧文書」と、種別「承認文書」と、種別「一般文書」と、を選択可能に表示する画面である。ステップＳ２４３においては、通信Ｉ／Ｆ２１７が、ＭＦＰ１００から操作ユーザーにより選択された種別を受信する場合、種別を受け付ける。次のステップＳ２４５においては、選択された種別を指定種別に決定し、処理をステップＳ２４６に進める。
【０１４１】
ステップＳ２４６においては、ステップＳ２４１において抽出された処理対象文書を、種別で分類する。そして、ステップＳ２４３またはステップＳ２４５において決定された指定種別に分類された処理対象文書を選択する（ステップＳ２４７）。
【０１４２】
次のステップＳ２４８においては、指定種別に分類された処理対象文書を、関連情報を参照して、到来する日時が早い順に高い文書優先順位を決定し、処理をステップＳ２４９に進める。処理対象文書に期限が定められている場合には、関連情報は期限の日時を含む。ステップＳ２４８においては、指定種別に分類された処理対象文書を、対応する関連情報に含まれる日時に基づいて、到来する日時が早い順に文書優先順位を付与する。
【０１４３】
次のステップＳ２４９においては、指定種別とは別の種別であって、未処理の種別が存在するか否かを判断する。未処理の種別が存在するならば処理をステップＳ２５０に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ２５４に進める。ステップＳ２５０においては、未所の種別のうちから任意の１つを処理対象に選択し、処理をステップＳ２５１に進める。ステップＳ２５１においては、ステップＳ２５０において選択された種別に、ステップＳ２４６において分類された処理対象文書を、関連情報を参照して、到来する日時が早い順に高い文書優先順位を決定し、処理をステップＳ２５２に進める。ステップＳ２５２においては、未処理の種別が存在するか否かを判断する。未処理の種別が存在するならば処理をステップＳ２５０に戻すが、そうでなければ処理をステップＳ２５４に進める。
【０１４４】
一方、ステップＳ２５３においては、ステップＳ２４１において抽出された処理対象文書に、到来する日時が早い順に高い文書優先順位を決定し、処理をステップＳ２５４に進める。
【０１４５】
ステップＳ２５４においては、文書優先順位が決定されていない未処理の処理対象文書が存在するか否かを判断する。未処理の処理対象文書が存在するならば処理をステップＳ２５５に進め、そうでなければ処理をＭＦＰ連携処理に戻す。ステップＳ２５５においては、未処理の処理対象文書に、到来する日時が早い順に高い文書優先順位を決定し、処理をＭＦＰ連携処理に戻す。
【０１４６】
次に、処理対象文書を移動した後の表示装置に記憶される処理対象文書の具体例を説明する。ここでは、充電装置２００に表示装置１０，１０Ａ〜１０Ｄが第１の状態で装着された場合を例に説明する。第１の状態は、第１〜第５スロット２２１，２２１Ａ〜２２１Ｄに表示装置１０、１０Ａ〜１０Ｄがそれぞれ挿入されている状態である。さらに、処理対象文書として、文書Ａ〜文書Ｅが、表示装置１０、１０Ａ〜１０Ｅのいずれかに記憶されており、文書Ａは種別「承認文書」で期限として日時「１０／５」が設定されており、文書Ｂは種別「承認文書」で期限として日時「１１／１」が設定されており、文書Ｃは種別「承認文書」で期限として日時「１２／２１」が設定されており、文書Ｄは種別「回覧文書」で期限として日時「１０／１５」が設定されており、文書Ｅは、種別「回覧文書」で期限として日時「１０／２９」が設定されているとする。
【０１４７】
図１４は、表示装置に記憶される処理対象文書の一例を示す第１の図である。図１４においては、文書優先順位決定モードが種別優先モードに設定されており、移動モードが種別送信モードに設定されており、さらに、種別「承認文書」が指定種別に設定される場合を示している。図１４を参照して、第１スロット２２１に装着される第１の表示装置１０に、種別「承認文書」の３つの文書Ａ，文書Ｂおよび文書Ｃが記憶され、第２スロット２２１Ａに装着される第２の表示装置１０Ａに、種別「回覧文書」の２つの文書Ｄおよび文書Ｅが記憶される。第３〜第５スロット２２１Ｂ〜２２１Ｅにそれぞれ装着される第３〜第５の表示装置１０Ｂ〜１０Ｅには、文書は記憶されない。
【０１４８】
図１４に示す第１の状態においては、操作ユーザーは、第１の表示装置１０を充電装置２００から取り外して、第１の表示装置１０を操作すれば、３つの文書Ａ、文書Ｂおよび文書Ｃを、順に閲覧することができ、それぞれ承認する操作を入力することができる。その後、第１の表示装置１０を充電装置２００に戻して、第２の表示装置１０Ａを充電装置２００から取り外して第２の表示装置１０Ａを操作すれば、２つの文書Ｄおよび文書Ｅを、順に閲覧することができ、それぞれ回覧のための操作を入力することができる。
【０１４９】
図１５は、表示装置に記憶される処理対象文書の一例を示す第２の図である。図１５においては、文書優先順位決定モードが種別優先モードに設定されており、移動モードが種別送信モードに設定されておらず、さらに、種別「承認文書」が指定種別に設定される場合を示している。図１５を参照して、第１スロット２２１に装着される第１の表示装置１０に、種別「承認文書」で期限「１０／５」の文書Ａが記憶され、第２スロット２２１Ａに装着される第２の表示装置１０Ａに、種別「承認文書」で期限「１１／１」の文書Ｂが記憶され、第３スロット２２１Ｂに装着される第３の表示装置１０Ｂに、種別「承認文書」で期限「１２／２１」の文書Ｃが記憶され、第４スロット２２１Ｃに装着される第４の表示装置１０Ｃに、種別「回覧文書」で期限「１０／１５」の文書Ｃが記憶され、第５スロット２２１Ｄに装着される第５の表示装置１０Ｄに、種別「回覧文書」で期限「１０／２９」の文書Ｄが記憶される。
【０１５０】
図１５に示す第１の状態においては、操作ユーザーは、第１の表示装置１０、第２の表示装置１０Ａ、第３の表示装置１０Ｂ、第４の表示装置１０Ｃ，第５の表示装置１０Ｄの順に、充電装置２００から取り外して、それぞれを操作すれば、文書Ａ、文書Ｂ、文書Ｃ、文書Ｄおよび文書Ｅの順に閲覧することができる。第１の表示装置１０、第２の表示装置１０Ａ、第３の表示装置１０Ｂには、種別「承認文書」が記憶されているので、承認する操作を連続して入力することができる。また、第１の表示装置１０には第２の表示装置１０Ａに記憶されている文書Ｂよりも期限が前の文書Ａが記憶される。第２の表示装置１０Ａには第３の表示装置１０Ｂに記憶される文書Ｃよりも期限が前の文書Ｂが記憶される。このため、期限が前に到来する承認文書を優先して閲覧することができる。
【０１５１】
第４の表示装置１０Ｃおよび第５の表示装置１０Ｄには、種別「回覧文書」が記憶されているので、回覧のための操作を連続して入力することができる。また、第４の表示装置１０Ｃには第５の表示装置１０Ｄに記憶されている文書Ｅよりも期限が前の文書Ｄが記憶される。このため、期限が前に到来する回覧文書を優先して閲覧することができる。
【０１５２】
図１６は、表示装置に記憶される処理対象文書の一例を示す第３の図である。図１６においては、文書優先順位決定モードが種別優先モードに設定されており、移動モードが種別送信モードに設定されておらず、さらに、種別「回覧文書」が指定種別に設定される場合を示している。図１６を参照して、第１スロット２２１に装着される第１の表示装置１０に、種別「回覧文書」で期限「１０／１５」の文書Ｃが記憶され、第２スロット２２１Ａに装着される第２の表示装置１０Ａに、種別「回覧文書」で期限「１０／２９」の文書Ｄが記憶され、第３スロット２２１Ｂに装着される第３の表示装置１０Ｂに、種別「承認文書」で期限「１０／５」の文書Ａが記憶され、第４スロット２２１Ｃに装着される第４の表示装置１０Ｃに、種別「承認文書」で期限「１１／１」の文書Ｂが記憶され、第５スロット２２１Ｄに装着される第５の表示装置１０Ｄに、種別「承認文書」で期限「１２／２１」の文書Ｃが記憶される。
【０１５３】
図１６に示す第１の状態においては、操作ユーザーは、第１の表示装置１０、第２の表示装置１０Ａ、第３の表示装置１０Ｂ、第４の表示装置１０Ｃ，第５の表示装置１０Ｄの順に、充電装置２００から取り外して、それぞれを操作すれば、文書Ｄ、文書Ｅ、文書Ａ、文書Ｂおよび文書Ｃの順に閲覧することができる。第１の表示装置１０および第２の表示装置１０Ａには、種別「回覧文書」が記憶されているので、回覧のための操作を連続して入力することができる。また、第１の表示装置１０には第２の表示装置１０Ａに記憶されている文書Ｅよりも期限が前の文書Ｄが記憶される。このため、期限が前に到来する回覧文書を優先して閲覧することができる。
【０１５４】
第３の表示装置１０Ｂ、第４の表示装置１０Ｃおよび第５の表示装置１０Ｄには、種別「承認文書」が記憶されているので、承認の操作を連続して入力することができる。また、第３の表示装置１０Ｂには第４の表示装置１０Ｃに記憶されている文書Ｂよりも期限が前の文書Ａが記憶される。第４の表示装置１０Ｃには第５の表示装置１０Ｄに記憶される文書Ｃよりも期限が前の文書Ｂが記憶される。このため、期限が前に到来する承認文書を優先して閲覧することができる。
【０１５５】
図１７は、表示装置に記憶される処理対象文書の一例を示す第４の図である。図１７においては、文書優先順位決定モードが種別優先モードに設定されておらず、移動モードが種別送信モードに設定されておらず、さらに、指定種別に設定されていない場合を示している。図１７を参照して、第１スロット２２１に装着される第１の表示装置１０に、期限「１０／５」の文書Ａが記憶され、第２スロット２２１Ａに装着される第２の表示装置１０Ａに、期限「１０／１５」の文書Ｄが記憶され、第３スロット２２１Ｂに装着される第３の表示装置１０Ｂに、期限「１０／２９」の文書Ｅが記憶され、第４スロット２２１Ｃに装着される第４の表示装置１０Ｃに、期限「１１／１」の文書Ｂが記憶され、第５スロット２２１Ｄに装着される第５の表示装置１０Ｄに、期限「１２／２１」の文書Ｃが記憶される。
【０１５６】
図１７に示す第１の状態においては、操作ユーザーは、第１の表示装置１０、第２の表示装置１０Ａ、第３の表示装置１０Ｂ、第４の表示装置１０Ｃ，第５の表示装置１０Ｄの順に、充電装置２００から取り外して、それぞれを操作すれば、文書Ａ、文書Ｄ、文書Ｅ、文書Ｂおよび文書Ａの順に閲覧することができる。このため、期限の早く到来する文書から先に閲覧することができる。
【０１５７】
図１８は、代表装置の変化の一例を示す図である。図１８（Ａ）は、充電装置２００に装着された代表装置が脱着される前の第１の状態を示し、図１８（Ｂ）は、充電装置２００に装着された代表装置が脱着された後の第２の状態を示す。図１８（Ａ）を参照して、充電装置２００は、手前側から奥側に向かって（前方方向と反対方向に）、順に第１スロット２２１、第２スロット２２１Ａ、第３スロット２２１Ｂ、第４スロット２２１Ｃ、第５スロット２２１Ｄが配置されている。第１スロット２２１に表示装置１０が装着され、第２スロット２２１Ａに表示装置１０Ａが装着され、第３スロット２２１Ｂに表示装置１０Ｂが装着され、第４スロット２２１Ｃに表示装置１０Ｃが装着され、第５スロット２２１Ｄに表示装置１０Ｄが装着されている。図１８（Ａ）に示す状態では、接続スロットは、第１〜第５スロット２２１、２２１Ａ〜２２１Ｄであり、代表スロットは最も手前側に配置された第１スロット２２１である。また、代表装置は、表示装置１０である。
【０１５８】
図１８（Ｂ）を参照して、第１スロット２２１には何も装着されておらず、第２スロット２２１Ａに表示装置１０Ａが装着され、第３スロット２２１Ｂに表示装置１０Ｂが装着され、第４スロット２２１Ｃに表示装置１０Ｃが装着され、第５スロット２２１Ｄに表示装置１０Ｄが装着されている。図１８（Ｂ）に示す第２の状態では、接続スロットは、第２スロット２２１Ａ〜第５スロット２２１Ｄであり、代表スロットは最も手前側に配置された第２スロット２２１Ａである。また、代表装置は、表示装置１０Ａである。
【０１５９】
図１８（Ａ）に示す第１の状態において、表示装置１０が充電装置２００から脱着すると、図１８（Ｂ）に示す第２の状態になるが、代表装置は表示装置１０から表示装置１０Ａに変更される。このため、充電装置２００に複数の表示装置が装着されている場合に、複数の表示装置のうち最も手前側に装着された表示装置が代表装置となる。また、代表装置に、状態一覧画面または状態情報を表示するので、ユーザーは、状態一覧画面または状態情報を確認することができる。
【０１６０】
図１８（Ｂ）に示す第２の状態において、操作ユーザーが表示装置１０を操作して、充電装置２００の第１スロット２２１に表示装置１０を戻すと、図１８（Ａ）に示す第１の状態となる。この場合、表示装置１０Ａの表示面は、表示装置１０によって外部から視認できない状態となるが、代表装置である表示装置１０に、状態一覧画面が表示されるので、表示装置１０Ａ〜１０Ｄの状態を操作ユーザーに通知することができる。
【０１６１】
さらに、表示装置１０Ａ〜１０Ｄのいずれかに、操作ユーザーが閲覧していない文書が記憶されている場合には、閲覧のための文書が記憶されていることをユーザーに通知するようにしてもよい。例えば、代表装置である表示装置１０に、閲覧のための文書が記憶されていることを示すメッセージを表示する。さらに、閲覧のための文書が記憶されている表示装置の装置識別情報、または、スロット識別情報を表示するようにしてもよい。また、状態一覧画面において、閲覧のための文書が記憶されている表示装置の状態表示を、他の表示装置の状態表示と、表示態様を異ならせるようにしてもよい。表示態様の変化は、色または輝度の変化を含む。
【０１６２】
なお、上述した実施の形態においては、文書管理システム１について説明したが、図１１〜図１３に示した表示装置管理処理を充電装置２００に実行させる表示装置管理方法、およびその表示装置管理方法を充電装置２００が備えるＣＰＵ２１１に実行させる表示装置管理プログラムとして、発明を捉えることができるのは言うまでもない。
【０１６３】
また、上述した実施の形態においては、図１１〜図１３に示した表示装置管理処理を充電装置２００に実行させるようにしたが、図１１〜図１３に示した表示装置管理処理を、ＭＦＰ１００、表示装置１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄのいずれかに実行させるようにしてもよい。
【０１６４】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【符号の説明】
【０１６５】
１  文書管理システム、３  ネットワーク、１００  ＭＦＰ、２００  充電装置、１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄ  表示装置、５  無線局、９１、９１Ａ，９１Ｂ，９１Ｃ，９１Ｄ  スタイラスペン、１１  ＣＰＵ、１３  ＲＯＭ、１５  ＲＡＭ、１７  ＥＥＰＲＯＭ、１９  ＬＣＤ、２１  無線ＬＡＮＩ／Ｆ、２３  操作部、２５  外部Ｉ／Ｆ部、２７  バッテリー、５１  接続検出部、５３  関連情報送信部、５５  文書管理部、５７  アプリ管理部、７１  文書、７３  アプリケーションプログラム、１１０  メイン回路、１１１  ＣＰＵ、１１７  ファクシミリ部、１１８  ネットワークＩ／Ｆ、１１９  外部記憶装置、１２１  自動原稿搬送装置、１２３  原稿読取部、１２５  画像形成部、１２７  給紙部、１２９  操作パネル、１３１  表示部、１３３  操作部、１３５  タッチパネル、１５１  操作受付部、１５３  認証部、１５５  装置ユーザー識別情報送信部、１５７  操作送信部、２１１  ＣＰＵ、２１３  ＲＯＭ、２１５  ＥＥＰＲＯＭ、２１６  外部記憶装置、２１７  通信Ｉ／Ｆ、ネットワークＩ／Ｆ２１８、２１９  電源回路、２２１，２２１Ａ，２２１Ｂ，２２１Ｃ，２２１Ｄ  第１〜第５スロット、２５１  接続スロット検出部、２５２  状態一覧表示部、２５３  関連情報取得部、２５５  文書優先順位決定部、２５７  操作ユーザー特定部、２５９  解除スロット検出部、２６１  装置優先順位決定部、２６３  移動部、２６５  インストール部、２６７  通知部、２７１  移動指示受付部、２７３  文書選択部、２７５  装置選択部、２８１  種別優先順位決定部、２８３  順位指定受付部、２８５  日時優先順位決定部、２８７  操作ユーザー優先順位決定部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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