(57)【要約】【課題】階層化されている文書情報において、文書情報の訂正作業を支援することができる環境マネジメントシステム支援装置を提供すること。【解決手段】環境マネジメントシステム支援装置１は、複数の文書情報、当該複数の文書情報それぞれの属する階層を示す階層情報、及び前記複数の文書情報それぞれの親子関係を示す関連情報を記憶する記憶部１３と、前記記憶部１３に記憶されている文書情報の選択を受け付ける第１選択受付部１４１と、前記第１選択受付部１４１により、文書情報の選択が受け付けられたことに応じて、前記記憶部１３に記憶されている前記文書情報、前記階層情報及び前記関連情報に基づいて、選択された文書情報より下位の階層の文書情報であって、選択された文書情報を祖先とする文書情報を抽出する第１抽出部１４２と、前記第１抽出部１４２により抽出された文書情報を出力する出力部１４５と、を備える。【選択図】図１
2013003705.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
環境マネジメントに係る文書情報を出力する環境マネジメントシステム支援装置であって、
複数の文書情報、当該複数の文書情報それぞれの属する階層を示す階層情報、及び前記複数の文書情報それぞれの親子関係を示す関連情報を記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶されている文書情報の選択を受け付ける第１選択受付部と、
前記第１選択受付部により、文書情報の選択が受け付けられたことに応じて、前記記憶部に記憶されている前記文書情報、前記階層情報及び前記関連情報に基づいて、選択された文書情報より下位の階層の文書情報であって、選択された文書情報を祖先とする文書情報を抽出する第１抽出部と、
前記第１抽出部により抽出された文書情報を出力する出力部と、を備える環境マネジメントシステム支援装置。
【請求項２】
前記記憶部に記憶されている文書情報から、改訂する文書情報と、当該文書情報の改訂する箇所の選択を受け付ける第２選択受付部と、
前記第２選択受付部により改訂する箇所の選択を受け付けたことに応じて、前記改訂する文書情報の属する階層において、前記改訂する箇所と同一の内容を含む文書情報を抽出する第２抽出部と、を備え、
前記出力部は、前記第２抽出部により抽出された文書情報を出力する請求項１に記載の環境マネジメントシステム支援装置。
【請求項３】
前記第２選択受付部は、前記改訂する箇所における改訂内容が誤記の訂正であるか否かを更に受け付け、
前記第２抽出部は、
前記第２選択受付部により、前記改訂内容が誤記の訂正である旨を受け付けなかった場合に、前記第２選択受付部により受け付けた文書情報の属する階層において、前記改訂する箇所と同一の内容を含む文書情報を抽出し、
前記第２選択受付部により、前記改訂内容が誤記の訂正である旨を受け付けた場合に、前記第２選択受付部により受け付けた文書情報の属する階層又は当該階層の下位の階層において、前記改訂する箇所と同一の内容を含む文書情報を抽出する請求項２に記載の環境マネジメントシステム支援装置。
【請求項４】
前記記憶部は、前記階層それぞれに対応して設けられ、前記階層に属する文書情報の改訂履歴を階層別改訂情報として記憶するとともに、前記文書情報それぞれに対応して設けられ、対応する文書情報の改訂履歴を文書別改訂情報として記憶し、
前記文書情報の改訂を受け付ける改訂受付部と、
前記改訂受付部により改訂が行われたことに応じて、改訂が行われた文書情報に対応する文書別改訂情報に改訂履歴を追加するとともに、改訂が行われた文書情報に対応する階層別改訂情報に改訂履歴を追加する改訂履歴追加部と、を更に備える請求項１から３のいずれかに記載の環境マネジメントシステム支援装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、環境マネジメントに係る文書情報を出力する環境マネジメントシステム支援装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、環境マネジメントシステム（ＥＭＳ：Ｅｎｖｉｒｏｎｍｅｎｔａｌ  Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）に関する国際規格であるＩＳＯ１４００１を構築することにより、電力事業環境保全活動を積極的に推進する電力事業所が増加している。ＩＳＯ１４００１では、環境方針に基づいて環境目的・目標及び実施計画を立案・制定し、手順書等の所定の文書類に基づいて環境保全活動と、当該環境保全活動に対する評価とを行うことが要求されている。
【０００３】
このような要求に対して、コンピュータやネットワークを利用することが提案されている。例えば、特許文献１では、環境側面及び当該環境側面に対応する環境影響評価項目に分類され、業務ごとにデータベース化された情報から、業務ごとに環境側面及び環境影響評価項目に係る情報の選択を受け付け、選択された情報に著しい環境側面を特定する情報処理装置が提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１０−１０２５８９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、電力事業所においては、例えば、本社の事業本部において、実施計画を立案し、発電所等の事業本部の傘下の組織において、本社の事業本部において立案された実施計画に基づいた細則等の実施計画を立案・制定する場合がある。すなわち、実施計画等が階層化されており、それに伴い、実施計画に対応する詳細な計画等の所定の文書類も階層化されている場合がある。この場合、例えば、１の発電所・事業所では、最も上位の階層に属する実施計画に対応する詳細な計画等が複数存在する。更に、詳細な計画等の下位には、更に細則や手順書等が複数存在している。
【０００６】
このような状況において、例えば、本社の事業部において実施計画等が変更された場合、発電所等においても、当該変更に則して詳細な計画等や対応する手順書等の訂正が必要になる場合がある。しかしながら、１の実施計画の変更に対して、例えば発電所等では、当該実施計画に対応している下位の階層の実施計画や手順書等について訂正するか否かについて確認する必要があり、作業が煩雑になっていた。これに対して、特許文献１に示される情報処理装置では、階層化されている文書情報において訂正が発生した場合の処理について示されていない。
【０００７】
そこで、階層化されている文書情報において訂正が発生した場合に、文書情報の訂正作業を支援することができる環境マネジメントシステム支援装置が求められている。
【０００８】
本発明は、階層化されている文書情報において、文書情報の訂正作業を支援することができる環境マネジメントシステム支援装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明に係る環境マネジメントシステム支援装置は、環境マネジメントに係る文書情報を出力する環境マネジメントシステム支援装置であって、複数の文書情報、当該複数の文書情報それぞれの属する階層を示す階層情報、及び前記複数の文書情報それぞれの親子関係を示す関連情報を記憶する記憶部と、前記記憶部に記憶されている文書情報の選択を受け付ける第１選択受付部と、前記第１選択受付部により、文書情報の選択が受け付けられたことに応じて、前記記憶部に記憶されている前記文書情報、前記階層情報及び前記関連情報に基づいて、選択された文書情報より下位の階層の文書情報であって、選択された文書情報を祖先とする文書情報を抽出する第１抽出部と、前記第１抽出部により抽出された文書情報を出力する出力部と、を備える。
【００１０】
また、上記環境マネジメントシステム支援装置は、前記記憶部に記憶されている文書情報から、改訂する文書情報と、当該文書情報の改訂する箇所の選択を受け付ける第２選択受付部と、前記第２選択受付部により改訂する箇所の選択を受け付けたことに応じて、前記改訂する文書情報の属する階層において、前記改訂する箇所と同一の内容を含む文書情報を抽出する第２抽出部と、を備え、前記出力部は、前記第２抽出部により抽出された文書情報を出力することが好ましい。
【００１１】
また、上記環境マネジメントシステム支援装置では、前記第２選択受付部は、前記改訂する箇所における改訂内容が誤記の訂正であるか否かを更に受け付け、前記第２抽出部は、前記第２選択受付部により、前記改訂内容が誤記の訂正である旨を受け付けなかった場合に、前記第２選択受付部により受け付けた文書情報の属する階層において、前記改訂する箇所と同一の内容を含む文書情報を抽出し、前記第２選択受付部により、前記改訂内容が誤記の訂正である旨を受け付けた場合に、前記第２選択受付部により受け付けた文書情報の属する階層又は当該階層の下位の階層において、前記改訂する箇所と同一の内容を含む文書情報を抽出することが好ましい。
【００１２】
また、上記環境マネジメントシステム支援装置は、前記記憶部は、前記階層それぞれに対応して設けられ、前記階層に属する文書情報の改訂履歴を階層別改訂情報として記憶するとともに、前記文書情報それぞれに対応して設けられ、対応する文書情報の改訂履歴を文書別改訂情報として記憶し、前記文書情報の改訂を受け付ける改訂受付部と、前記改訂受付部により改訂が行われたことに応じて、改訂が行われた文書情報に対応する文書別改訂情報に改訂履歴を追加するとともに、改訂が行われた文書情報に対応する階層別改訂情報に改訂履歴を追加する改訂履歴追加部と、を更に備えることが好ましい。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、階層化されている文書情報において、文書情報の訂正作業を支援することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本実施形態に係る環境マネジメントシステム支援装置の機能構成を示すブロック図である。
【図２】本実施形態に係る文書情報を示す図である。
【図３】本実施形態に係る関連情報を示す図である。
【図４】本実施形態に係る文書別改訂情報を示す図である。
【図５】本実施形態に係る階層別改訂情報を示す図である。
【図６】本実施形態に係る第１選択受付部により文書情報が受け付けられたときの処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】本実施形態に係る第２選択受付部により文書情報が受け付けられたときの処理の流れを示すフローチャートである。
【図８】本実施形態に係る改訂受付部により改訂が受け付けられたときの処理の流れを示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、本発明の実施形態について図面に基づいて説明する。
【００１６】
図１は、本実施形態に係る環境マネジメントシステム支援装置１の機能構成を示すブロック図である。
環境マネジメントシステム支援装置１は、環境マネジメントシステム（ＥＭＳ：Ｅｎｖｉｒｏｎｍｅｎｔａｌ  Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）に基づいて制定された文書類の訂正を支援するサーバである。以下、環境マネジメントシステムを、ＥＭＳといい、環境マネジメントシステム支援装置１を、ＥＭＳ支援装置１という。このＥＭＳ支援装置１は、表示部１１と、入力部１２と、記憶部１３と、制御部１４と、を備える。
【００１７】
表示部１１は、ブラウン管表示装置（ＣＲＴ：Ｃａｔｈｏｄｅ  Ｒａｙ  Ｔｕｂｅ）や液晶表示装置（ＬＣＤ：Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等のディスプレイ装置により構成され、ＥＭＳ支援装置１の機能に係る表示を行う。
入力部１２は、キーボード及びマウスを含んで構成されており、ＥＭＳ支援装置１の操作者からの入力操作を受け付ける。
【００１８】
記憶部１３は、メモリやハードディスク等により構成され、ＥＭＳ支援装置１として機能させるための各種プログラム（図示省略）を記憶する。この記憶部１３は、文書情報１３１と、関連情報１３２と、文書別改訂情報１３３と、階層別改訂情報１３４と、を記憶する。
【００１９】
すなわち、記憶部１３は、複数の文書情報を、当該文書情報の属する階層と関連付けて記憶する。
図２は、本実施形態に係る文書情報１３１を示す図である。図２に示されるように、文書情報１３１は、文書番号と、文書名と、文書ファイルと、を関連付けて記憶する。また、文書情報１３１は、階層と関連付けられて記憶されている。
【００２０】
文書ファイルには、文書名に対応するＥＭＳ関連文書（細則類、手順書、教育要領書等）が格納されている。なお、本実施形態では、文書情報１３１として記憶されている文書ファイルは、ＥＭＳ支援装置１に記憶されることとしたが、これに限らず、文書ファイルの全体又は一部を他のサーバに記憶させるようにしてもよい。
【００２１】
また、記憶部１３は、複数の文書情報それぞれの親子関係を示す情報を関連情報として記憶する。具体的には、記憶部１３は、複数の文書情報それぞれの親子関係を、階層ごとの文書番号及び文書ファイルを関連付けることにより定義している。
【００２２】
図３は、本実施形態に係る関連情報１３２を示す図である。図３に示すように、関連情報１３２では、階層ごとの文書情報及び文書ファイルが関連付けられて記憶されている。
例えば、文書番号（階層２）に属する「ＥＭＳ−Ａ事業所−３」〜「ＥＭＳ−Ａ事業所−○」それぞれには、階層３に相当する文書ファイルとして「ＥＭＳ−Ａ事業所−３」〜「ＥＭＳ−Ａ事業所−○」が関連付けられている。更に、階層３に相当する文書ファイルには、複数の要領・マニュアル等が関連付けられている。例えば、「ＥＭＳ−Ａ事業所−３」の文書番号の文書ファイルが改訂された場合、この文書番号に対応し、下位の階層の要領・マニュアル等の改訂が発生する。
【００２３】
また、記憶部１３は、文書情報それぞれに対応して設けられ、対応する文書情報の改訂履歴を文書別改訂情報として記憶する。
図４は、本実施形態に係る文書別改訂情報１３３を示す図である。図４では、文書番号が「ＥＭＳ−Ａ事業所−１」の文書情報の改訂情報を示している。図４に示すように、文書別改訂情報１３３では、改訂が行われた日を示す改訂日と、改訂が行われた箇所を示す改訂箇所と、改訂内容と、改訂理由と、が関連付けられて記憶されている。
【００２４】
また、記憶部１３は、階層それぞれに対応して設けられ階層に属する文書情報の改訂履歴を、階層別改訂情報として記憶する。
図５は、本実施形態に係る階層別改訂情報１３４を示す図である。図５では、階層が「階層３（三次文書）」の階層別改訂情報を示している。図５に示すように、階層別改訂情報１３４では、文書番号と、改訂が行われた箇所を示す改訂箇所と、改訂内容と、改訂理由と、が関連付けられて記憶されている。
【００２５】
図１に戻り、制御部１４は、ＥＭＳ支援装置１に係る機能を統括的に制御する部分であり、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）等により構成される。この制御部１４は、第１選択受付部１４１と、第１抽出部１４２と、第２選択受付部１４３と、第２抽出部１４４と、出力部１４５と、改訂受付部１４６と、改訂履歴追加部１４７と、を備える。
【００２６】
制御部１４は、表示部１１に、例えば、第１選択受付部１４１に対応する入力項目、第２選択受付部１４３に対応する入力項目、改訂受付部１４６に対応する入力項目を表示させて、第１選択受付部１４１、第２選択受付部１４３、改訂受付部１４６のいずれかにより、文書情報（文書番号）の選択の受け付け、又は改訂箇所の受け付けを行う。
【００２７】
第１選択受付部１４１は、記憶部１３に記憶されている文書情報の選択を受け付ける。具体的には、第１選択受付部１４１は、記憶部１３に記憶されている文書情報に対応する文書番号の選択を受け付ける。なお、第１選択受付部１４１は、記憶部１３に記憶されている文書情報の文書番号を選択した後に、当該文書情報を構成する文書内容の一部の選択を受け付けるようにしてもよい。
【００２８】
第１抽出部１４２は、第１選択受付部１４１により、文書情報（文書番号）の選択が受け付けられたことに応じて、記憶部１３に記憶されている文書情報及び前記関連情報に基づいて、選択された文書番号に対応する文書情報より下位の階層の文書情報であって、選択された文書情報を祖先とする文書情報を抽出する。なお、第１抽出部１４２は、第１選択受付部１４１において、文書情報を構成する文書内容の一部の選択を受け付けるようにした場合に、抽出した文書情報について、当該文書内容の一部を含む文書情報のみを抽出するように絞込みを行うようにしてもよい。
【００２９】
図３に基づいて説明をすると、例えば、第１選択受付部１４１により、文書番号「ＥＭＳ−共通−２」が選択されたことに応じて、第１抽出部１４２は、階層２に対応する文書番号、及び階層３に対応する文書番号のうち、「ＥＭＳ−共通−２」を祖先とする文書番号として、「ＥＭＳ−Ａ事業所−６」〜「ＥＭＳ−○事業所−６」を抽出する。そして、第１選択受付部は、記憶部１３から、抽出された文書番号に対応する文書情報を抽出する。なお、「ＥＭＳ−共通−２」を祖先とする文書番号とは、「ＥＭＳ−共通−２」に直接関連付けられた下位の階層の文書番号をいう。
【００３０】
第２選択受付部１４３は、記憶部１３に記憶されている文書情報から、改訂する文書情報と、当該文書情報の改訂する箇所の選択を受け付けるとともに、改訂する箇所における改訂内容が誤記の訂正であるか否かを受け付ける。具体的には、第２選択受付部１４３は、記憶部１３に記憶されている文書情報に対応する文書番号から、改訂する文書情報に対応する文書番号を受け付け、更に、当該文書情報に対応する文書内容の改訂する箇所の選択を受け付ける。また、第２選択受付部１４３は、改訂する箇所における改訂内容が誤記の訂正であるか否かの選択を受け付ける。
【００３１】
第２抽出部１４４は、第２選択受付部１４３により改訂する箇所の選択を受け付けたことに応じて、改訂する文書情報の属する階層において、改訂する箇所と同一の内容を含む文書情報を抽出する。
【００３２】
具体的には、第２抽出部１４４は、第２選択受付部１４３により、改訂する箇所の選択を受け付けた場合に、改訂内容が誤記の訂正である旨を受け付けたか否かを判定する。
第２抽出部１４４は、改訂内容が誤記の訂正である旨の選択を受け付けなかった場合に、第２選択受付部１４３により受け付けた文書情報の属する階層において、改訂する箇所と同一の内容を含む文書情報を抽出する。また、第２抽出部１４４は、改訂内容が誤記の訂正である旨を受け付けた場合に、第２選択受付部１４３により受け付けた文書情報の属する階層又は当該階層の下位の階層において、改訂する箇所と同一の内容を含む文書情報を抽出する。
【００３３】
ここで、第２抽出部１４４は、第１抽出部１４２と同様に、文書番号に基づいて、関連情報から、対応する文書番号を抽出した後、抽出した文書番号に対応する文書情報を抽出する。
【００３４】
出力部１４５は、第１抽出部１４２により文書情報が抽出された場合に、当該文書情報を表示部１１に出力する。
また、出力部１４５は、第２抽出部１４４により文書情報が抽出された場合に、当該文書情報を表示部１１に出力する。
【００３５】
改訂受付部１４６は、文書情報の改訂を受け付ける。具体的には、改訂受付部１４６は、改訂を行う文書情報の選択を受け付け、当該文書情報の改訂情報として、改定日、改定箇所、改訂内容、改訂理由を受け付ける。
【００３６】
改訂履歴追加部１４７は、改訂受付部１４６により改訂が行われたことに応じて、記憶部１３に記憶され、改訂が行われた文書情報に対応する文書別改訂情報に改訂履歴を追加する。また、改訂履歴追加部１４７は、記憶部１３に記憶され、改訂が行われた文書情報に対応する階層別改訂情報に改訂履歴を追加する。
【００３７】
図４及び図５に基づいて説明をすると、改訂受付部１４６により、文書番号「ＥＭＳ−Ａ事業所−１」に対応する文書情報の改訂が受け付けられた場合に、改訂履歴追加部１４７は、改訂した内容を、文書別改訂情報１３３及び階層別改訂情報１３４に追加する。例えば、改訂受付部１４６により、改訂箇所として、「○○条例の要求事項」の改訂が受け付けられた場合に、当該改訂箇所の情報、改訂内容、改訂理由を文書別改訂情報１３３及び階層別改訂情報１３４に追加する。また、改訂履歴追加部１４７は、文書別改訂情報１３３に改訂箇所の情報、改訂内容、改訂理由を追加する場合に、版番号を採番するとともに、改訂が受け付けられた日付を改定日として取得し、当該版番号及び改定日を文書別改訂情報１３３に追加する。
【００３８】
続いて、ＥＭＳ支援装置１の処理の流れについて説明する。
図６は、本実施形態に係る第１選択受付部１４１により文書情報が受け付けられたときの処理の流れを示すフローチャートである。
【００３９】
ステップＳ１において、制御部１４（第１選択受付部１４１）は、文書番号を受け付ける。
ステップＳ２において、制御部１４（第１抽出部１４２）は、ステップＳ１において選択された文書番号より下位の文書番号であって、選択された文書番号を祖先とする文書番号を抽出する。
【００４０】
ステップＳ３において、制御部１４（第１抽出部１４２）は、ステップＳ２において抽出された文書番号に対応する文書情報を記憶部１３から抽出する。
ステップＳ４において、制御部１４（出力部１４５）は、ステップＳ３において抽出された文書情報を表示部１１に出力する。
【００４１】
図７は、本実施形態に係る第２選択受付部１４３により文書情報が受け付けられたときの処理の流れを示すフローチャートである。
【００４２】
ステップＳ１１において、制御部１４（第２選択受付部１４３）は、改訂を行う文書番号及び改訂箇所を受け付ける。
ステップＳ１２において、制御部１４（第２選択受付部１４３）は、改訂内容が誤記の訂正に係るものであるか否かを受け付ける。
【００４３】
ステップＳ１３において、制御部１４（第２抽出部１４４）は、ステップＳ１２において受け付けられた内容が誤記の訂正か否かを判定する。制御部１４（第２抽出部１４４）は、この判定がＹＥＳの場合、ステップＳ１５に処理を移し、この判定がＮＯの場合、ステップＳ１４に処理を移す。
【００４４】
ステップＳ１４において、制御部１４（第２抽出部１４４）は、記憶部１３に記憶されている関連情報に基づいて、改訂する文書情報の属する階層の文書番号を抽出する。この処理が終了すると、制御部１４（第２抽出部１４４）は、ステップＳ１６に処理を移す。
ステップＳ１５において、制御部１４（第２抽出部１４４）は、記憶部１３に記憶されている関連情報に基づいて、改訂する文書情報の属する階層以下の階層に属する文書番号を抽出する。この処理が終了すると、制御部１４（第２抽出部１４４）は、ステップＳ１６に処理を移す。
【００４５】
ステップＳ１６において、制御部１４（第２抽出部１４４）は、ステップＳ１４又はステップＳ１５において抽出された文書番号に対応する文書情報を抽出し、更に当該文書情報から、ステップＳ１１において受け付けられた改訂箇所と同一の内容を含む文書情報を抽出する。
【００４６】
ステップＳ１７において、制御部１４（出力部１４５）は、ステップＳ１６において抽出された文書情報を表示部１１に出力する。
【００４７】
図８は、本実施形態に係る改訂受付部１４６により改訂が受け付けられたときの処理の流れを示すフローチャートである。
【００４８】
ステップＳ２１において、制御部１４（改訂受付部１４６）は、文書情報の改訂を受け付ける。具体的には、改訂受付部１４６は、改訂を行う文書情報の選択を受け付け、当該文書情報の改訂情報として、改定日、改定箇所、改訂内容、改訂理由を受け付ける。
ステップＳ２２において、制御部１４（改訂履歴追加部１４７）は、ステップＳ２１において、文書情報の改訂を受け付けられたことに応じて、当該文書情報に対応する文書別改訂情報の版番号を取得するとともに、改訂が受け付けられた日付を改定日として取得する。
【００４９】
ステップＳ２３において、制御部１４（改訂履歴追加部１４７）は、ステップＳ２１において受け付けられた改訂箇所、改訂内容、改訂理由、ステップＳ２２において取得された版番号、改定日を対応する文書別改訂情報に追加する。
ステップＳ２４において、制御部１４（改訂履歴追加部１４７）は、ステップＳ２１において受け付けられた改訂箇所、改訂内容、改訂理由を階層別改訂情報に追加する。
【００５０】
以上、本実施形態によれば、ＥＭＳ支援装置１は、第１抽出部１４２により、第１選択受付部１４１によって文書情報の選択が受け付けられたことに応じて、記憶部１３に記憶されている文書情報、階層情報及び関連情報に基づいて、選択された文書情報より下位の階層の文書情報であって、選択された文書情報を祖先とする文書情報を抽出し、出力部１４５により、抽出された文書情報を出力する。
【００５１】
このようにすることで、ＥＭＳ支援装置１は、文書情報の選択に応じて、選択された文書情報に関連し、下位の階層の文書情報を抽出するので、上位の階層の文書情報の訂正に影響する文書情報を抽出することができる。例えば、階層３の要領・マニュアル等の資料は、この資料の親となる文書ファイルにおける改訂内容について全て反映されている必要がある。そこで、ＥＭＳ支援装置１のユーザは、階層２の文書ファイルにおいて改訂が発生した場合に、この文書ファイルに対応する階層３の資料について改訂をしたり、新たに資料を作成したりする必要がある。よって、ユーザは、上位の階層の文書情報の訂正に基づいて訂正すべき文書情報を把握することができるので、ＥＭＳ支援装置１は、階層化されている文書情報において、文書情報の訂正作業を支援することができる。
【００５２】
また、ＥＭＳ支援装置１は、第２選択受付部１４３により、記憶部１３に記憶されている文書情報から、改訂する文書情報と、当該文書情報の改訂する箇所の選択を受け付ける。そして、ＥＭＳ支援装置１は、第２抽出部１４４により、第２選択受付部１４３によって改訂する箇所の選択を受け付けたことに応じて、改訂する文書情報の属する階層において、改訂する箇所と同一の内容を含む文書情報を抽出し、出力部１４５により、抽出された文書情報を出力する。
【００５３】
このようにすることで、ＥＭＳ支援装置１は、改訂する箇所の選択を受け付けることによって、改訂する文書情報と同一階層の、当該改訂する箇所と同一の内容を含む文書情報を出力する。よって、ＥＭＳ支援装置１は、同一階層の文書情報を訂正することが多いユーザに対して、同一階層において改訂に影響する可能性が高い文書のみを提示する、改訂作業を効率的に行わせることができる。
【００５４】
また、ＥＭＳ支援装置１は、第２抽出部１４４により、第２選択受付部１４３が、改訂内容が誤記の訂正である旨を受け付けなかった場合に、第２選択受付部１４３により受け付けられた文書情報の属する階層において、改訂する箇所と同一の内容を含む文書情報を抽出し、第２選択受付部１４３が、改訂内容が誤記の訂正である旨を受け付けた場合に、第２選択受付部１４３により受け付けられた文書情報の属する階層又は当該階層の下位の階層において、改訂する箇所と同一の内容を含む文書情報を抽出する。
【００５５】
このようにすることで、ＥＭＳ支援装置１は、文書情報内に誤記の訂正があった場合に、当該誤記と同一の内容を含む文書情報を抽出するので、ユーザに対して、誤記の訂正を行うべき文書情報を提示することができる。更にＥＭＳ支援装置１は、下位の階層の文書情報についても、当該誤記と同一の内容を含む文書情報を抽出するので、例えば、階層ごとに文書情報を修正するユーザが異なっている場合であっても、訂正する文書情報の階層に対応するユーザが、他の階層に対応するユーザに、誤記がある旨を通知して、対応を促すことができる。
【００５６】
また、ＥＭＳ支援装置１は、改訂受付部１４６により、文書情報の改訂を受け付け、改訂履歴追加部１４７により、改訂受付部１４６によって改訂が行われたことに応じて、改訂が行われた文書情報に対応する文書別改訂情報に改訂履歴を追加するとともに、改訂が行われた文書情報に対応する階層別改訂情報に改訂履歴を追加する。
【００５７】
よって、ＥＭＳ支援装置１は、改訂が受け付けられたことに応じて、自動的に複数の改訂履歴情報に対して、改訂した内容を追加することができるので、改訂履歴作成作業を支援することができる。
【００５８】
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は本実施形態に限定されるものではなく、本発明の目的を達成できる範囲での変形、改良等は本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【００５９】
１  環境マネジメントシステム支援装置（ＥＭＳ支援装置）
１１  表示部
１２  入力部
１３  記憶部
１４  制御部
１３１  文書情報
１３２  階層情報
１３３  関連情報
１３４  階層別改訂情報
１３５  文書別改訂情報
１４１  第１選択受付部
１４２  第１抽出部
１４３  第２選択受付部
１４４  第２抽出部
１４５  出力部
１４６  改訂受付部
１４７  改訂履歴追加部
【図１】
2013003705.tif 000003
【図２】
2013003705.tif 000004
【図３】
2013003705.tif 000005
【図４】
2013003705.tif 000006
【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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