(57)【要約】【課題】  管理対象の複合機について、総消費電力量を管理することが可能な管理システムを提供する。【解決手段】  管理システム１は、複合機３と管理サーバ５とを備える。管理サーバ５は、複合機３の目標消費電力量並びに管理対象機能、及び使用を許可するユーザの識別情報の入力を管理者から受付ける入力部５１と、複合機３に対してユーザの識別情報を送信するとともに、該複合機３から、各機能の消費電力情報、及び各ユーザによる機能毎の使用量を受信するＬＡＮインターフェース５０と、各ユーザについて、目標消費電力量と消費電力情報とに基づいて、機能毎に使用可能量を設定する設定部５２と、使用可能量と使用量とに基づいて、機能毎にユーザの残使用可能量を演算する演算部５３とを備える。ＬＡＮインターフェース５０は、残使用可能量を複合機３に送信する。複合機３は、機能毎に、各ユーザの使用量が残使用量を超えないように監視する。【選択図】  図２
2013026637.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
管理者から、管理対象の複合機の目標消費電力量並びに管理対象とする機能、及び、使用を許可するユーザの識別情報の入力を受付ける入力手段と、
ネットワークを介して通信可能に接続される前記複合機に対して、前記入力手段により受付けられた前記ユーザの識別情報を送信するとともに、前記複合機から、前記機能の使用に要する消費電力に関する消費電力情報、及び、前記ユーザによる前記機能毎の使用量を受信する通信手段と、
前記ユーザについて、前記目標消費電力量と前記消費電力情報とに基づいて、前記機能毎に、使用可能量を設定する使用可能量設定手段と、
前記使用可能量設定手段により設定された前記使用可能量と、前記通信手段により受信された前記使用量とに基づいて、前記機能毎に、前記ユーザの残使用可能量を演算する残使用可能量演算手段と、を備え、
前記通信手段は、前記残使用可能量演算手段により演算された前記残使用可能量を前記複合機に送信することを特徴とする管理装置。
【請求項２】
前記通信手段は、前記複合機から、前記残使用可能量を超えて処理を実行することを求める実行許可要求を受信した場合に、前記管理者から許可／不許可情報を取得し、取得された当該許可／不許可情報を前記複合機に返信することを特徴とする請求項１に記載の管理装置。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の管理装置とネットワークを介して通信可能に接続される複合機において、
使用を許可するユーザからの機能毎の処理要求を受付ける受付け手段と、
前記管理装置に対して、前記処理要求を受付けた前記ユーザの識別情報を送信するとともに、前記管理装置から、当該ユーザについて、受付けた前記処理要求に係る前記機能の残使用可能量を受信する通信手段と、
前記機能毎に、前記ユーザの使用量が、前記残使用可能量を超えないように監視する監視手段と、を備えることを特徴とする複合機。
【請求項４】
前記通信手段は、前記使用量が前記残使用可能量を超える場合に、該残使用可能量を超えて処理を実行することを求める実行許可要求を前記管理装置に対して送信するとともに、前記管理装置から返信される、前記実行許可要求に対する許可／不許可情報を受信し、
前記監視手段は、前記通信手段により受信された許可／不許可情報に基づいて、処理を実行又は処理の実行を禁止することを特徴とする請求項３に記載の複合機。
【請求項５】
前記ユーザが使用する情報処理端末とネットワークを介して通信可能に接続され、
前記情報処理端末から処理要求を受信しているときに、前記管理装置との間で通信を行う場合、セッションを張った状態で前記情報処理端末に対してデータの送信を禁止させる持続接続制御を実行する持続接続制御手段を備えることを特徴とする請求項３又は４に記載の複合機。
【請求項６】
請求項１又は２に記載の管理装置と、請求項３〜５のいずれか１項に記載の複合機と、を備えることを特徴とする管理システム。
【請求項７】
管理者から、管理対象の複合機の目標消費電力量並びに管理対象とする機能、及び、使用を許可するユーザの識別情報の入力を受付ける入力ステップと、
ネットワークを介して通信可能に接続される前記複合機から、前記機能の使用に要する消費電力に関する消費電力情報を受信する第１の通信ステップと、
前記ユーザについて、前記目標消費電力量と前記消費電力情報とに基づいて、前記機能毎に、使用可能量を設定する使用可能量設定ステップと、
前記複合機に対して、前記ユーザの識別情報を送信するとともに、前記複合機から、前記ユーザによる前記機能毎の使用量を受信する第２の通信ステップと、
前記使用可能量設定ステップにおいて設定された前記使用可能量と、前記第２の通信ステップにおいて受信された前記使用量とに基づいて、前記機能毎に、前記ユーザの残使用可能量を演算する残使用可能量演算ステップと、
前記残使用可能量演算ステップにおいて演算された前記残使用可能量を前記複合機に送信する第３の通信ステップと、を備えることを特徴とする管理方法。
【請求項８】
コンピュータを請求項１又は２に記載の管理装置として機能させることを特徴とする管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複合機、該複合機の消費電力量の管理を行う管理装置、管理方法、管理システム、及び、管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ＣＯ２排出量削減等の観点から、例えばオフィス内においても、複合機などのＯＡ機器の消費電力量の低減が社会的に求められている。ここで、特許文献１には、複数の複合機と管理サーバとから構成され、各ユーザの複合機の使用状況に応じて複合機の動作を制限することにより消費電力を低減する管理システムが開示されている。管理サーバは、ログインしたユーザの依頼履歴から、複写ジョブの依頼頻度が所定値以上の場合には、消費電力が上限値よりも大きい複合機についてはスリープ状態から復帰させることを禁止する。
【０００３】
より詳細には、まず、依頼先の複合機が待機中であれば、管理サーバは、処理の実行を許可する信号を該複合機に送信する。信号を受信した複合機は、ユーザの依頼するジョブを実行する。一方、依頼先の複合機がスリープ中であれば、管理サーバは、この複合機を復帰させるか否かを判定する。ここで、現在の時刻が複合機の使用不可期間に該当しなければ、管理サーバは、複合機に処理実行を許可する。一方、現在の時刻が複合機の使用不可期間に該当すれば、管理サーバは、記憶装置の履歴情報を参照し、ユーザが過去に複写ジョブを依頼した頻度が所定値未満であれば、複合機に処理の実行を許可する。一方、ユーザが過去に複写ジョブを依頼した頻度が所定値以上であれば、管理サーバは、記憶装置の機器情報における消費電力に基づいて、複合機に処理を実行させるか否かを判定する。
【０００４】
より具体的には、依頼先の複合機の消費電力が上限値以下であれば、管理サーバは、該複合機に処理の実行を許可すべきと判断し、複合機に処理を実行の指示信号を送信する。信号を受けた複合機は、スリープ状態から待機状態へ復帰して、ユーザの依頼するジョブを実行する。一方、依頼先の複合機の消費電力が上限値よりも大きい場合には、管理サーバは、復帰不可と判断し、処理の禁止を表す信号を依頼先複合機に送信する。このように、特許文献１記載の管理システムによれば、大きな電力を要する複写ジョブが高い頻度で依頼されたときには、消費電力の小さい複合機に限って復帰させることにより、消費電力の低減が図られる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１０−６８２１１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところで、例えばオフィスなどで使用される複合機の電力消費量の削減に関しては、所定期間（例えば１ヶ月間）における目標総消費電力量を設定し、その目標値以内に消費電力量を抑えることが望まれることがある。
【０００７】
ここで、特許文献１記載の管理システムでは、上述したように、大きな電力を要する複写ジョブが高い頻度で依頼されたときに、消費電力の小さい複合機に限ってスリープ状態から復帰させている。すなわち、この管理システムでは、消費電力の小さい複合機に関しては、何らの使用制限も行われていない。また、待機中、及び使用可能期間外には消費電力の大きな複合機であっても、その使用は制限されない。そのため、この管理システムでは、例えばオフィス内の一又は複数の複合機の総合的な消費電力量を自動的に目標消費電力量以内に抑えるように管理することはできない。
【０００８】
本発明は、上記問題点を解消する為になされたものであり、管理対象の複合機について、総消費電力量を管理することが可能な複合機、管理装置、管理方法、管理システム、及び、管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明に係る管理装置は、管理者から、管理対象の複合機の目標消費電力量並びに管理対象とする機能、及び、使用を許可するユーザの識別情報の入力を受付ける入力手段と、ネットワークを介して通信可能に接続される複合機に対して、入力手段により受付けられたユーザの識別情報を送信するとともに、複合機から、機能の使用に要する消費電力に関する消費電力情報、及び、ユーザによる機能毎の使用量を受信する通信手段と、ユーザについて、目標消費電力量と消費電力情報とに基づいて、機能毎に、使用可能量を設定する使用可能量設定手段と、使用可能量設定手段により設定された使用可能量と、通信手段により受信された使用量とに基づいて、機能毎に、ユーザの残使用可能量を演算する残使用可能量演算手段とを備え、上記通信手段が、残使用可能量演算手段により演算された残使用可能量を複合機に送信することを特徴とする。
【００１０】
また、本発明に係る管理方法は、管理者から、管理対象の複合機の目標消費電力量並びに管理対象とする機能、及び、使用を許可するユーザの識別情報の入力を受付ける入力ステップと、ネットワークを介して通信可能に接続される複合機から、機能の使用に要する消費電力に関する消費電力情報を受信する第１の通信ステップと、ユーザについて、目標消費電力量と消費電力情報とに基づいて、機能毎に、使用可能量を設定する使用可能量設定ステップと、複合機に対して、ユーザの識別情報を送信するとともに、複合機から、ユーザによる機能毎の使用量を受信する第２の通信ステップと、使用可能量設定ステップにおいて設定された使用可能量と、第２の通信ステップにおいて受信された使用量とに基づいて、機能毎に、ユーザの残使用可能量を演算する残使用可能量演算ステップと、残使用可能量演算ステップにおいて演算された残使用可能量を前記複合機に送信する第３の通信ステップとを備えることを特徴とする。
【００１１】
本発明に係る管理装置又は管理方法によれば、目標消費電力量と複合機の消費電力情報とに基づいて、複合機の機能毎に、使用可能量が求められる。そして、求められた使用可能量と受信されたユーザの使用量とに基づいて、機能毎に、残使用可能量が演算され、取得された残使用可能量が複合機に送信される。そのため、残使用可能量を受信した複合機側では、各ユーザについて、機能毎に、使用量が残使用可能量を超えないように監視することができる。その結果、管理対象の複合機について、総消費電力量を所望の目標消費電力量内に収めるように管理することが可能となる。
【００１２】
本発明に係る管理装置では、上記通信手段が、複合機から、残使用可能量を超えて処理を実行することを求める実行許可要求を受信した場合に、管理者から許可／不許可情報を取得し、取得された当該許可／不許可情報を複合機に返信することが好ましい。
【００１３】
このようにすれば、管理者の判断により、残使用可能量を超えて処理の実行を許可又は不許可することができる。そのため、他のユーザの使用状況等も含めた全体の使用状況を考慮して、より柔軟に、複合機の総消費電力量を管理することが可能となる。
【００１４】
本発明に係る複合機は、上記いずれかの管理装置とネットワークを介して通信可能に接続される複合機において、使用を許可するユーザからの機能毎の処理要求を受付ける受付け手段と、管理装置に対して、処理要求を受付けたユーザの識別情報を送信するとともに、管理装置から、当該ユーザについて、受付けた処理要求に係る機能の残使用可能量を受信する通信手段と、機能毎に、ユーザの使用量が、残使用可能量を超えないように監視する監視手段とを備えることを特徴とする。
【００１５】
本発明に係る複合機によれば、機能毎に、ユーザの使用量が残使用可能量を超えないように監視される。そのため、複合機の総消費電力量を所望の目標消費電力量内に収めることができる。よって、管理対象の複合機について、総消費電力量を管理することが可能となる。
【００１６】
本発明に係る複合機では、上記通信手段が、使用量が残使用可能量を超える場合に、該残使用可能量を超えて処理を実行することを求める実行許可要求を管理装置に対して送信するとともに、管理装置から返信される、実行許可要求に対する許可／不許可情報を受信し、監視手段が、通信手段により受信された許可／不許可情報に基づいて、処理を実行又は処理の実行を禁止することが好ましい。
【００１７】
この場合、管理者の判断により、残使用可能量を超えて処理の実行を許可又は不許可することができる。そのため、他のユーザの使用状況等も含めた全体の使用状況を考慮して、より柔軟に、複合機の総消費電力量を管理することが可能となる。
【００１８】
本発明に係る複合機は、ユーザが使用する情報処理端末とネットワークを介して通信可能に接続され、情報処理端末から処理要求を受信しているときに、管理装置との間で通信を行う場合、セッションを張った状態で情報処理端末に対してデータの送信を禁止させる持続接続制御を実行する持続接続制御手段を備えることが好ましい。
【００１９】
このようにすれば、管理装置との間で通信を行う際に、情報処理端末との間でセッションを張ったまま、すなわち、セッションを一旦切断することなく、該情報処理端末によるデータ送信の実行を待たせることができる。そのため、管理装置との通信終了後に、迅速に、情報処理端末との通信を復帰させることが可能となる。
【００２０】
本発明に係る管理装置システムは、上記いずれかの管理装置と、上記いずれかの複合機とを備えることを特徴とする。
【００２１】
本発明に係る管理装置システムによれば、上記いずれかの管理装置と上記いずれかの複合機とを備えているため、上述したように、管理対象の複合機について、総消費電力量を管理することが可能となる。
【００２２】
本発明に係る管理プログラムは、コンピュータを上記いずれかの管理装置として機能させることを特徴とする。
【００２３】
本発明に係る管理プログラムが実行されることにより、コンピュータが上記いずれかの管理装置として機能する。その結果、上述したように、管理対象の複合機について、総消費電力量を管理することが可能となる。
【発明の効果】
【００２４】
本発明によれば、管理対象の複合機について、総消費電力量を管理することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２５】
【図１】実施形態に係る管理システムの全体構成を示す図である。
【図２】実施形態に係る管理システムを構成する複合機と管理サーバの構成を示すブロック図である。
【図３】プログラムを実行するコンピュータ（管理サーバ）の構成を示すブロック図である。
【図４】管理サーバによる登録処理の処理手順を示すフローチャート（第１ページ目）である。
【図５】管理サーバによる登録処理の処理手順を示すフローチャート（第２ページ目）である。
【図６】複合機によるコピー処理の処理手順を示すフローチャート（第１ページ目）である。
【図７】複合機によるコピー処理の処理手順を示すフローチャート（第２ページ目）である。
【図８】複合機によるＦＡＸ送信処理の処理手順を示すフローチャート（第１ページ目）である。
【図９】複合機によるＦＡＸ送信処理の処理手順を示すフローチャート（第２ページ目）である。
【図１０】複合機によるＰＣプリント処理の処理手順を示すフローチャート（第１ページ目）である。
【図１１】複合機によるＰＣプリント処理の処理手順を示すフローチャート（第２ページ目）である。
【図１２】複合機によるＰＣ−ＦＡＸ送信処理の処理手順を示すフローチャート（第１ページ目）である。
【図１３】複合機によるＰＣ−ＦＡＸ送信処理の処理手順を示すフローチャート（第２ページ目）である。
【図１４】管理サーバによる強制実行ハンドリング処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１５】管理者用ＰＣによる強制実行判断処理の処理手順を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２６】
以下、図面を参照して本発明の好適な実施形態について詳細に説明する。なお、各図において、同一要素には同一符号を付して重複する説明を省略する。
【００２７】
まず、図１〜図３を併せて用いて、実施形態に係る管理システム１の全体構成、及び、該管理システム１を構成するネットワーク複合機（以下、単に「複合機」という）３、管理サーバ５、管理者用のパーソナルコンピュータ（以下「ＰＣ」という）７、並びにユーザ用のＰＣ９それぞれの構成について説明する。図１は、管理システム１の全体構成を示す図である。図２は、管理システム１を構成する複合機３と管理サーバ５の構成を示すブロック図である。また、図３は、管理プログラムを実行するコンピュータ（管理サーバ５）の構成を示すブロック図である。
【００２８】
管理システム１は、ＬＡＮ４１を介して互いに通信可能に接続されている複合機３、該複合機３の総消費電力量を管理する管理サーバ（特許請求の範囲に記載の管理装置に相当）５、管理システム１の管理者が使用する管理者用ＰＣ７、及び、複合機３のユーザが使用するユーザ用ＰＣ（特許請求の範囲に記載の情報処理端末に相当）９を備えて構成されている。なお、図１では１台の複合機３と１台のユーザ用ＰＣ９とがＬＡＮ４１に接続されている例を示したが、ＬＡＮ４１に接続される複合機及びユーザ用ＰＣは複数であってもよい。
【００２９】
まず、複合機３の構成について説明する。複合機３は、例えば、原稿を読み取り生成した画像データを用紙に記録するコピー機能、読み取った画像データをファクシミリ送信するＦＡＸ送信機能、ＬＡＮ４１を介して接続されているユーザ用ＰＣ９から受信した画像データを用紙に記録するＰＣプリント機能、及び、ユーザ用ＰＣ９から受信した画像データをファクシミリ送信するＰＣ−ＦＡＸ機能を備えている。また、複合機３は、これらの機能毎に、ユーザの実行ジョブ数、使用ページ数（特許請求の範囲に記載の使用量に相当）が、管理サーバ５から受信された残ジョブ数、残ページ数（特許請求の範囲に記載の残使用可能量に相当）を超えないように監視する機能を有している。これらの各機能を実現するために複合機３は、ＮＩＣ１０、制御部１１、記録部１２、操作部１３、表示部１４、読取部１５、コーデック１６、画像記憶部１７、モデム１８、ＮＣＵ１９、及び、Ｗｅｂサーバ２１等を備えている。なお、上記各部はバス（通信路）２３で相互に通信可能に接続されている。
【００３０】
ＮＩＣ１０は、各種通信プロトコルの送受信制御処理、各種通信プロトコル上のデータ解析処理、及びデータ作成処理を行なうネットワークインターフェースである。ＬＡＮ４１を介して接続されている管理サーバ５、管理者用ＰＣ７、及びユーザ用ＰＣ９とのデータ通信はＮＩＣ１０を通して行われる。より詳細には、ＮＩＣ１０は、ユーザ用ＰＣ９から送信されたＰＣプリント、ＰＣ−ＦＡＸのジョブ要求（特許請求の範囲に記載の処理要求に相当）を受信する。すなわち、ＮＩＣ１０は、特許請求の範囲の受付け手段として機能する。
【００３１】
ＮＩＣ１０は、上記ジョブ要求を受付けたときに、管理サーバ５に対して、ジョブ要求を受付けたユーザのユーザ名等の識別情報を送信する。また、ＮＩＣ１０は、管理サーバ５から、当該ユーザについて、受付けたジョブ要求に係る機能（すなわち、コピー、ＦＡＸ送信、ＰＣプリント、又はＰＣ−ＦＡＸ）の残ジョブ数、残ページ数を受信する。さらに、ＮＩＣ１０は、ユーザによるコピー、ＦＡＸ送信、ＰＣプリント、又はＰＣ−ＦＡＸの実行ジョブ数、使用ページ数が、管理サーバ５から受信された残ジョブ数、残ページ数を超える場合に、該残ジョブ数、残ページ数を超えてジョブを実行することを求める強制実行許可要求（特許請求の範囲に記載の実行許可要求に相当）を管理サーバ５に対して送信する。すなわち、ＮＩＣ１０は、特許請求の範囲に記載の通信手段として機能する。
【００３２】
ＮＩＣ１０は、持続接続制御部１１０を有している。持続接続制御部１１０は、例えばユーザ用ＰＣ９からのセッション確立要求信号（ジョブ要求）が受信されたときに、ユーザ用ＰＣ９との間にセッションを確立する。そして、ユーザの残ジョブ数、残ページ数の取得要求が管理サーバ５に対して送信され、応答が受信されるまでの間、及び、強制実行許可要求が送信され、応答が受信されるまでの間、持続接続制御部１１０は、セッションを張った状態でユーザ用ＰＣ９に対してデータの送信を禁止させる持続接続制御（キープアライブ制御）を実行する。すなわち、持続接続制御部１１０は、特許請求の範囲に記載の持続接続制御手段として機能する。
【００３３】
より詳細には、持続接続制御部１１０は、持続接続制御を行う際に、ユーザ用ＰＣ９に対して、ｗｉｎｄｏｗｓ  ｓｉｚｅがゼロのＡＣＫ（ｗｉｎ＝０）を返信する。ＡＣＫ（ｗｉｎ＝０）が返信されると、送信元（ユーザ用ＰＣ９）は、受信バッファが空いたか否かを問い合わせる信号ＴＣＰ  Ｚｅｒｏ  Ｗｉｎｄｏｗ  Ｐｒｏｂｅ（ｗｉｎ＝０）を定期的に送出する。この信号に対して、持続接続制御部１１０が、受信バッファに空き容量がないことを示す信号ＴＣＰ  Ｚｅｒｏ  Ｗｉｎｄｏｗ  Ｐｒｏｂｅ  ＡＣＫ（ｗｉｎ＝０）を返すことにより持続接続制御が行われる。すなわち、持続接続制御が維持されている間、ＴＣＰ  Ｚｅｒｏ  Ｗｉｎｄｏｗ  Ｐｒｏｂｅ（ｗｉｎ＝０）に対してＴＣＰ  Ｚｅｒｏ  Ｗｉｎｄｏｗ  Ｐｒｏｂｅ  ＡＣＫ（ｗｉｎ＝０）が返信される。また、持続接続制御部１１０は、管理サーバ５との間の通信が終了したとき、すなわち、残ジョブ数、残ページ数の取得要求に対する応答を受信したとき、及び、強制実行許可要求に対する応答を受信したときに持続接続制御を終了し、セッション確立要求信号を送信したユーザ用ＰＣ９に対してデータの送信を許可する。
【００３４】
制御部１１は、演算を行なうマイクロプロセッサ、マイクロプロセッサに各処理を実行させるためのプログラム等を記憶するＲＯＭ、演算結果等の各種データを一時的に記憶するＲＡＭ、及びバックアップデータを記憶するバックアップＲＡＭ等により構成されている。制御部１１は、ＲＯＭに記憶されているプログラムを実行することにより、複合機３を構成するハードウェアを統合的に制御する。また、制御部１１は、機能（コピー、ＦＡＸ送信、ＰＣプリント、ＰＣ−ＦＡＸ）毎に、ユーザの実行ジョブ数、使用ページ数が、管理サーバ５から受信された残ジョブ数、残ページ数を超えないように監視する。さらに、制御部１１は、ユーザの実行ジョブ数、使用ページ数が残ジョブ数、残ページ数を超える場合には、管理サーバ５から返信される許可／不許可情報に基づいて、ジョブを実行又はジョブの実行を禁止する。すなわち、制御部１１は、特許請求の範囲に記載の監視手段として機能する。
【００３５】
記録部１２は、電子写真方式のプリンタであり、例えばユーザ用ＰＣ９から受信されたＰＣプリントデータを用紙にプリントアウトする。また、記録部１２は、読取部１５により読み取られ生成された画像データ、及びＦＡＸで受信された画像データを用紙にプリントアウトする。
【００３６】
操作部１３は、複合機３の各機能を使用するために用いられる複数のキー、例えば、テンキー、短縮キー、スタートキー、ストップキー、及び各種のファンクションキー等を備えている。操作部１３は、例えば、ユーザによるユーザ選択操作、ＩＤ／パスワード入力操作、及び、コピー機能、ＦＡＸ送信機能などを利用する操作などを受付ける。すなわち、操作部１３も特許請求の範囲に記載の受付け手段として機能する。
【００３７】
表示部１４は、ＬＣＤ等を用いた表示装置であり、複合機３の動作状態及び／又は各種設定内容等を表示する。表示部１４は、例えば、ジョブ要求が受付けられたときに、管理サーバ５から受信される残ジョブ数、残ページ数を表示する。また、表示部１４は、ユーザの実行ジョブ数、使用ページ数が残ジョブ数、残ページ数を超える場合に、「使用不可」又は「強制実行不可」等の表示を行う。
【００３８】
読取部１５は、光源及びＣＣＤ等によって構成されており、紙文書等の原稿を設定された副走査線密度に応じてライン毎に読み取り、画像データを生成する。コーデック１６は、読取部１５で読み取られた画像データを符号化圧縮するとともに符号化圧縮されている画像データを復号する。画像記憶部１７は、ＤＲＡＭ等で構成されており、コーデック１６で符号化圧縮された画像データ、ＦＡＸ受信された画像データ、及び、外部のユーザ用ＰＣ９から受信されて符号化圧縮された画像データ等を記憶する。
【００３９】
モデム（変復調器）１８は、ディジタル信号とアナログ信号との間の変復調を行なう。また、モデム１８は、ディジタル命令信号（ＤＣＳ）等の各種機能情報の発生及び検出を行なう。ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｕｎｉｔ）１９は、モデム１８と接続されており、モデム１８と公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）４０との接続を制御する。また、ＮＣＵ１９は、送信先のファクシミリ番号に対応した呼出信号の送出、及びその着信を検出する機能を備えている。
【００４０】
Ｗｅｂサーバ２１は、例えばＨＴＭＬで記述されたホームページ、ログインページ、及びファクシミリ操作ページ等のデータに対して、管理者用ＰＣ７及びユーザ用ＰＣ９からアクセスして所定のＨＴＴＰタスクを実行することを可能にする。
【００４１】
続いて、管理サーバ５は、管理者によって定められた、管理対象である複合機３の所定期間（例えば１ヶ月）における目標総消費電力量に基づいて、複合機３の使用を許可する各ユーザについて、複合機３の機能毎の使用可能ジョブ数、使用可能ページ数（特許請求の範囲に記載の使用可能量に相当）を設定する。そして、管理サーバは、使用可能ジョブ数、使用可能ページ数と、複合機３から受信される実行ジョブ数、使用ページ数とに基づいて、残ジョブ数、残ページ数を演算し、求められた残ジョブ数、残ページ数を複合機３に送信する。これにより、管理サーバ５は、所定期間における複合機３の総消費電力量を目標総消費電力量以下に抑えるように管理する。そのため、管理サーバ５は、ＬＡＮインターフェース５０、入力部５１、設定部５２、及び演算部５３を備えている。
【００４２】
ＬＡＮインターフェース５０は、各種通信プロトコルの送受信制御処理、及び各種通信プロトコル上のデータ解析処理及びデータ作成処理を行なうネットワークインターフェースである。ＬＡＮ４１を介して接続されている複合機３、管理者用ＰＣ７、及びユーザ用ＰＣ９とのデータ通信はＬＡＮインターフェース５０を通して行われる。すなわち、ＬＡＮインターフェース５０は、特許請求の範囲に記載の通信手段として機能する。
【００４３】
より詳細には、ＬＡＮインターフェース５０は、複合機３から、機能毎の消費電力情報、例えば、操作時の「平均消費電力値／秒」、ネットワーク受信時の「平均消費電力値／秒」、スキャン時の「平均消費電力値／ページ」、プリンタエンジンのウォームアップ時の「平均消費電力値」、プリント時の「平均消費電力値／ページ」、ＰＤＬプリント時の「プリンタコントローラ平均消費電力値／ページ」、及び、ＦＡＸ送信時の「平均消費電力値／ページ」等の情報を受信する。また、ＬＡＮインターフェース５０は、複合機３から、ユーザによる機能毎の実行ジョブ数、使用ページ数を受信する。
【００４４】
一方、ＬＡＮインターフェース５０は、管理者によって入力・登録された、複合機３の使用を許可するユーザのユーザ名等の識別情報を複合機３に対して送信する。また、ＬＡＮインターフェース５０は、演算部５２により求められた残ジョブ数、残ページ数を複合機３に対して送信する。さらに、ＬＡＮインターフェース５０は、複合機３から、残ジョブ数、残ページ数を超えてジョブを実行することを求める強制実行許可要求を受信する。強制実行許可要求を受信した場合、ＬＡＮインターフェース５０は、管理者用ＰＣ７に対して強制実行許可要求（強制実行判断依頼コマンド）を送信するとともに、管理者用ＰＣ７から、強制実行許可要求（強制実行判断依頼コマンド）に対する応答、すなわち、使用を許可すること又は許可しないことを示す許可／不許可情報を受信する。そして、ＬＡＮインターフェース５０は、受信した許可／不許可情報を複合機３に対して返信する。
【００４５】
入力部５１は、例えば、キーボード、及び、マウス等のポインティングデバイスを含んでいる。入力部５１は、管理者から、複合機３の所定期間における目標消費電力量、管理対象となる複合機３の機能（本実実施形態では、コピー、ＦＡＸ送信、ＰＣプリント、ＰＣ−ＦＡＸ）、及び、使用を許可するユーザのユーザ名等の識別情報などの入力を受付ける。すなわち、入力部５１は、特許請求の範囲に記載の入力手段として機能する。
【００４６】
設定部５２は、登録された各ユーザについて、目標消費電力量と機能毎の消費電力情報とに基づいて、機能毎に、使用可能ジョブ数、使用可能ページ数を設定する。すなわち、設定部５２は、特許請求の範囲に記載の使用可能量設定手段として機能する。
【００４７】
演算部５３は、設定部５２により求められた使用可能ジョブ数、使用可能ページ数と、ＬＡＮインターフェース５０により受信された複合機３の実行ジョブ数、使用ページ数とに基づいて、各ユーザについて、機能毎に、残ジョブ数、残ページ数を演算する。すなわち、演算部５３は、特許請求の範囲に記載の残使用可能量演算手段として機能する。なお、求められた残ジョブ数、残ページ数は、上述したように、ＬＡＮインターフェース５０を介して、複合機３に送出される。
【００４８】
ところで、管理サーバ５は、管理プログラムをコンピュータで実行することにより実現することができる。ここで、図３を参照しつつ、管理サーバ５として機能するコンピュータ５５、及び、コンピュータ５５を管理サーバ５として機能させる管理プログラム７０について説明する。
【００４９】
コンピュータ５５は、管理プログラム７０の実行等を制御する制御部（ＣＰＵ）５６と、管理プログラム７０等が記憶されたハードディスク５７と、メモリ（ＲＡＭ）５８と、ディスプレイ５９と、キーボード等から成る入力部５１と、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に記録された管理プログラム７０等を読み取り可能な読取装置６０と、ＬＡＮボードから成るＬＡＮインターフェース５０とを備えている。ここで、例えば、読取装置６０により読み取られ（又はネットワークを介してダウンロードされ）ハードディスク５７に記憶（インストール）された管理プログラム７０が実行されることにより、コンピュータ５５が、上述した管理サーバ５を構成するＬＡＮインターフェース５０、入力部５１、設定部５２、及び演算部５３として機能する。
【００５０】
管理者用ＰＣ７は、管理システム１の管理者が使用するパーソナルコンピュータである。管理者用ＰＣ７は、例えば、管理サーバ５から受信された強制実行許可要求（強制実行判断依頼コマンド）に対して、管理者の入力操作に応じて、ジョブの実行を許可する又は許可しないことを示す許可／不許可情報を返信する。
【００５１】
ユーザ用ＰＣ９は、複合機３のユーザが使用するパーソナルコンピュータである。ユーザは、このユーザ用ＰＣ９から、例えば、ＰＣプリント、ＰＣ−ＦＡＸなどのジョブ要求を複合機３に対して送ることができる。
【００５２】
次に、図４〜図１５を併せて参照しつつ、管理システム１を構成する複合機３、管理サーバ５、管理者用ＰＣ７の動作について説明する。ここで、図４，５は、管理サーバ５による登録処理の処理手順を示すフローチャートである。図６，７は、複合機３によるコピー処理の処理手順を示すフローチャートである。また、図８，９は、複合機３によるＦＡＸ送信処理の処理手順を示すフローチャートである。図１０，１１は、複合機３によるＰＣプリント処理の処理手順を示すフローチャートである。図１２，１３は、複合機３によるＰＣ−ＦＡＸ送信処理の処理手順を示すフローチャートである。図１４は、管理サーバ５による強制実行ハンドリング処理の処理手順を示すフローチャートである。また、図１５は、管理者用ＰＣ７による強制実行判断処理の処理手順を示すフローチャートである。
【００５３】
まず、図４，５を併せて参照しつつ、管理サーバ５による登録処理について説明する。ステップＳ１００では、ブロードキャスト送信でＬＡＮ４１に接続されている一又は複数の複合機（本実施形態では複合機３）の取得要求が送信される。続くステップＳ１０２では、複合機の取得要求が送信されてから所定時間（Ｔ１：例えば１分）が経過したか否かについての判断が行われる。ここで、所定時間経過していない場合には、所定時間経過するまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、所定時間が経過したときには、ステップＳ１０４に処理が移行する。
【００５４】
ステップＳ１０４では、上記所定時間（Ｔ１）内に取得要求に対する応答があったか否かについての判断が行われる。ここで、上記所定時間内に応答がなかった場合には、ステップＳ１０６において、管理者によって入力される、管理対象となる複合機（本実施形態では複合機３）のＩＰアドレスが受付けられる。その後、ステップＳ１１２に処理が移行する。一方、上記所定時間内に応答があったときには、ステップＳ１０８に処理が移行する。
【００５５】
ステップＳ１０８では、ＬＡＮ４１に接続されている一又は複数の複合機（本実施形態では複合機３）の一覧がディスプレイに表示される。続いて、ステップＳ１１０では、管理者による、一覧表示された複合機の中から管理対象となる複合機（本実施形態では複合機３）を選択する操作が受付けられる。
【００５６】
次に、ステップＳ１１２では、複合機３の操作時の「平均消費電力値／秒」情報の取得要求が複合機３に対して送出される。続くステップＳ１１４では、ステップＳ１１２で送出された取得要求に対する応答があったかか否か（すなわち、操作時の「平均消費電力値／秒」情報が受信されたか否か）についての判断が行われる。ここで、応答がまだない場合には、応答があるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、応答があったときには、ステップＳ１１６処理が移行する。ステップＳ１１６では、受信された操作時の「平均消費電力値／秒」情報がメモリに記憶される。
【００５７】
続いて、ステップＳ１１８では、複合機３のネットワーク受信時の「平均消費電力値／秒」情報（ＰＣプリントデータ、ＰＣ−ＦＡＸデータを受信する際のＮＩＣ１０の平均消費電力）の取得要求が複合機３に対して送出される。続くステップＳ１２０では、ステップＳ１１８で送出された取得要求に対する応答があったかか否か（すなわち、ネットワーク受信時の「平均消費電力値／秒」情報が受信されたか否か）についての判断が行われる。ここで、応答がまだない場合には、応答があるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、応答があったときには、ステップＳ１２２に処理が移行する。ステップＳ１２２では、受信されたネットワーク受信時の「平均消費電力値／秒」情報がメモリに記憶される。
【００５８】
続いて、ステップＳ１２４では、複合機３のスキャン時の「平均消費電力値／ページ」情報の取得要求が複合機３に対して送出される。続くステップＳ１２６では、ステップＳ１２４で送出された取得要求に対する応答があったかか否か（すなわち、スキャン時の「平均消費電力値／ページ」情報が受信されたか否か）についての判断が行われる。ここで、応答がまだない場合には、応答があるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、応答があったときには、ステップＳ１２８に処理が移行する。ステップＳ１２８では、受信されたスキャン時の「平均消費電力値／ページ」情報がメモリに記憶される。
【００５９】
続いて、ステップＳ１３０では、複合機３のプリンタエンジンのウォームアップ時の「平均消費電力値」情報の取得要求が複合機３に対して送出される。続くステップＳ１３２では、ステップＳ１３０で送出された取得要求に対する応答があったかか否か（すなわち、プリンタエンジンのウォームアップ時の「平均消費電力値」情報が受信されたか否か）についての判断が行われる。ここで、応答がまだない場合には、応答があるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、応答があったときには、ステップＳ１３４に処理が移行する。ステップＳ１３４では、受信されたプリンタエンジンのウォームアップ時の「平均消費電力値」情報がメモリに記憶される。
【００６０】
続いて、ステップＳ１３６では、複合機３のプリント時の「平均消費電力値／ページ」情報の取得要求が複合機３に対して送出される。続くステップＳ１３８では、ステップＳ１３６で送出された取得要求に対する応答があったかか否か（すなわち、プリント時の「平均消費電力値／ページ」情報が受信されたか否か）についての判断が行われる。ここで、応答がまだない場合には、応答があるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、応答があったときには、ステップＳ１４０に処理が移行する。ステップＳ１４０では、受信されたプリント時の「平均消費電力値／ページ」情報がメモリに記憶される。
【００６１】
続いて、ステップＳ１４２では、複合機３のＰＤＬプリント時の「プリンタコントローラ平均消費電力値／ページ」情報（ＰＤＬデータをイメージデータに変換する際のプリンタコントローラの平均消費電力）の取得要求が複合機３に対して送出される。続くステップＳ１４４では、ステップＳ１４２で送出された取得要求に対する応答があったかか否か（すなわち、ＰＤＬプリント時の「プリンタコントローラ平均消費電力値／ページ」情報が受信されたか否か）についての判断が行われる。ここで、応答がまだない場合には、応答があるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、応答があったときには、ステップＳ１４６に処理が移行する。ステップＳ１４６では、受信されたＰＤＬプリント時の「プリンタコントローラ平均消費電力値／ページ」情報がメモリに記憶される。
【００６２】
続いて、ステップＳ１４８では、複合機３のＦＡＸ送信時の「平均消費電力値／ページ」情報の取得要求が複合機３に対して送出される。続くステップＳ１５０では、ステップＳ１４８で送出された取得要求に対する応答があったかか否か（すなわち、ＦＡＸ送信時の「平均消費電力値／ページ」情報が受信されたか否か）についての判断が行われる。ここで、応答がまだない場合には、応答があるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、応答があったときには、ステップＳ１５２に処理が移行する。ステップＳ１５２では、受信されたＦＡＸ送信時の「平均消費電力値／ページ」情報がメモリに記憶される。
【００６３】
次に、ステップＳ１５４では、管理者によって入力される、管理対象となる複合機３の「目標消費電力量／月」情報が受付けられる。続いて、ステップＳ１５６では、管理者によって入力される、複合機３で使用する機能（本実施形態では、コピー、ＦＡＸ送信、ＰＣプリント、ＰＣ−ＦＡＸ）が受付けられる。
【００６４】
次に、ステップＳ１５８では、複合機３の一月当たりの総消費電力量が「目標消費電力量／月」以内となるように、複合機３の各機能（コピー、ＦＡＸ送信、ＰＣプリント、ＰＣ−ＦＡＸ）の使用可能ジョブ数、使用可能ページ数が求められる。そして、ステップＳ１６０において、ステップＳ１５８で求められた各機能の使用可能ジョブ数、使用可能ページ数がディスプレイに表示される。
【００６５】
続いて、ステップＳ１６２では、複合機３の機能毎の使用可能ジョブ数、使用可能ページ数について、変更要求があるか否かについての判断が行われる。ここで、使用可能ジョブ数、使用可能ページ数の変更要求がある場合には、ステップＳ１６４に処理が移行する。一方、変更要求がないときには、ステップＳ１６８に処理が移行する。
【００６６】
ステップＳ１６４では、管理者によって入力される、変更したい機能の使用可能ジョブ数、使用可能ページ数が受付けられる。続いて、ステップＳ１６６では、ステップＳ１６４において受付けられた変更後の使用可能ジョブ数、使用可能ページ数が適用された場合に、複合機３の一月当たりの総消費電力量が「目標消費電力量／月」以下となるか否かについての判断が行われる。ここで、複合機３の総消費電力量が「目標消費電力量／月」以下となる場合には、ステップＳ１６８に処理が移行する。一方、複合機３の総消費電力量が「目標消費電力量／月」を超えるときには、ステップＳ１６４に処理が移行し、再度、管理者によって入力される、変更したい機能の使用可能ジョブ数、使用可能ページ数が受付けられる。
【００６７】
ステップＳ１６２が否定された場合、又はステップＳ１６６が肯定された場合には、ステップＳ１６８において、複合機３の各機能（コピー、ＦＡＸ送信、ＰＣプリント、ＰＣ−ＦＡＸ）の使用可能ジョブ数、使用可能ページ数がメモリに記憶される。
【００６８】
次に、ステップＳ１７０では、管理者によって入力される、複合機３の使用を許可するユーザのユーザ名等の識別情報が受付けられる。続くステップＳ１７２では、管理者によって入力される、ユーザ用ＰＣ９のＩＰアドレス及びホスト名が受付けられる。
【００６９】
続いて、ステップＳ１７４では、管理者によって入力される、複合機３で使用可能な機能（コピー、ＦＡＸ送信、ＰＣプリント、ＰＣ−ＦＡＸ）毎に、ユーザの使用可能ジョブ数、使用可能ページ数が受付けられる。
【００７０】
続くステップＳ１７６では、ステップＳ１７４で受付けられたユーザについての各機能の使用可能ジョブ数、使用可能ページ数が、ステップＳ１６８で記憶された複合機３の各機能の使用可能ジョブ数、使用可能ページ数以内であるか否かについての判断が行われる。ここで、ステップＳ１７６が否定された場合には、ステップＳ１７４に処理が移行し、再度、管理者によって入力される、ユーザの使用可能ジョブ数、使用可能ページ数が受付けられる。一方、ステップＳ１７６が肯定された場合には、ステップＳ１７８に処理が移行する。
【００７１】
ステップＳ１７８では、ユーザ名、ユーザ用ＰＣ９のＩＰアドレス・ホスト名、各ユーザについての機能毎の使用可能ジョブ数、使用可能ページ数がメモリに記憶される。続いて、ステップＳ１８０では、すべてのユーザについて、ユーザ情報の登録が完了したか否かについての判断が行われる。ここで、すべてのユーザについて、ユーザ情報の登録が完了していない場合には、上述したステップＳ１７０に処理が移行し、引き続き、新たなユーザに関するユーザ情報の登録が行われる。一方、すべてのユーザについて、ユーザ情報の登録が完了したときには、ステップＳ１８２に処理が移行する。
【００７２】
ステップＳ１８２では、登録された全ユーザのユーザ名、ユーザ用ＰＣ９のＩＰアドレス・ホスト名、各ユーザそれぞれの使用可能機能情報が複合機３に送信される。続いて、ステップＳ１８４では、管理者によって入力される、管理者用ＰＣ７のＩＰアドレス情報が受付けられる。
【００７３】
次に、ステップＳ１８６では、受付けられた管理者用ＰＣ７のＩＰアドレス情報がメモリに記憶される。また、ステップＳ１８８において、管理者用ＰＣ７のＩＰアドレス情報が複合機３に対して送信される。その後、本処理から一旦抜ける。
【００７４】
続いて、図６，７を併せて参照しつつ、複合機３によるコピー処理について説明する。ステップＳ２００では、ユーザ一覧情報が表示部１４に表示される。そして、ステップＳ２０２では、これから複合機３を使用するユーザをユーザ一覧の中から選択する操作が受付けられる。
【００７５】
次に、ステップＳ２０４では、ステップＳ２０２において選択されたユーザ（以下「ログイン・ユーザ」ともいう）のコピー機能に関する残ジョブ数、残ページ数（以下「コピー残ジョブ数」「コピー残ページ数」ともいう）の取得要求が、管理サーバ５に対して送信される。続くステップＳ２０６では、ステップＳ２０４において送信された取得要求に対して、ログイン・ユーザのコピー残ジョブ数、コピー残ページ数が受信されたか否かについての判断が行われる。ここで、コピー残ジョブ数、コピー残ページ数が受信されていない場合には、コピー残ジョブ数、コピー残ページ数が受信されるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、コピー残ジョブ数、コピー残ページ数が受信されたときには、ステップＳ２０８に処理が移行する。
【００７６】
ステップＳ２０８では、ログイン・ユーザのコピー残ジョブ数が残っているか（すなわちゼロでないか）否かについての判断が行われる。ここで、ログイン・ユーザのコピー残ジョブ数が残っている場合には、ステップＳ２３０に処理が移行する。一方、ログイン・ユーザのコピー残ジョブ数が残っていないときには、ステップＳ２１０に処理が移行する。
【００７７】
ステップＳ２１０では、「使用不可」の文字が表示部１４に表示される。続いて、ステップＳ２１２では、コピージョブの強制実行許可を依頼するか否かについての判断が行われる。ここで、コピージョブの強制実行許可を依頼しない場合には、本処理が終了する。一方、コピージョブの強制実行許可を依頼するときには、ステップＳ２１４に処理が移行する。
【００７８】
ステップＳ２１４では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、及び、コピージョブの強制実行許可要求が、管理サーバ５に対して送信される。次に、ステップＳ２１６では、コピージョブの強制実行許可要求に対する応答が受信されたか否かについての判断が行われる。ここで、コピージョブの強制実行許可要求に対する応答がまだ受信されていない場合には、応答が受信されるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、コピージョブの強制実行許可要求に対する応答が受信されたときには、ステップＳ２１８に処理が移行する。
【００７９】
ステップＳ２１８では、コピージョブの強制実行が、管理者により許可されたか否かについての判断が行われる。ここで、コピージョブの強制実行が許可されなかった場合には、ステップＳ２２０において、「強制実行不可」の文字が表示部１４に表示された後、本処理が終了する。一方、コピージョブの強制実行が許可されたときには、ステップＳ２２２に処理が移行する。
【００８０】
ステップＳ２２２では、ログイン・ユーザによって入力される、コピー部数、及び各種コピー条件が受付けられる。続くステップＳ２２４では、スタートボタンが押下られたか否かについての判断が行われる。ここで、スタートボタンがまだ押下られていない場合には、スタートボタンが押下られるまで本ステップが繰り返して実行される。一方、スタートボタンが押下られたときには、ステップＳ２２６においてコピー処理が実行された後、ステップＳ２２８に処理が移行する。
【００８１】
ステップＳ２２８では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、インクリメントされたコピージョブの実行ジョブ数、及び、実行されたコピーページ数（使用ページ数の加算情報）が、管理サーバ５に送信される。その後、本処理が終了する。
【００８２】
一方、ログイン・ユーザのコピー残ジョブ数が残っていると判断された場合（ステップＳ２０８が肯定された場合）には、ステップ２３０において、コピー残ジョブ数及びコピー残ページ数が、表示部１４に表される。
【００８３】
次に、ステップＳ２３２では、ログイン・ユーザによって入力される、コピー部数、及び各種コピー条件が受付けられる。続くステップＳ２３４では、スタートボタンが押下られたか否かについての判断が行われる。ここで、スタートボタンがまだ押下られていない場合には、スタートボタンが押下られるまで本ステップが繰り返して実行される。一方、スタートボタンが押下られたときには、ステップＳ２３６に処理が移行する。
【００８４】
ステップＳ２３６では、コピー原稿が１ページ読み取られる。続いて、ステップＳ２３８では、コピー原稿の読み取りページ数（すなわち、使用ページ数）が、ログイン・ユーザのコピー残ページ数以下であるか否かについての判断が行われる。ここで、コピー原稿の読み取りページ数がコピー残ページ数以下の場合には、ステップＳ２４０に処理が移行する。一方、コピー原稿の読み取りページ数がコピー残ページ数を超えたときには、ステップＳ２５４に処理が移行する。
【００８５】
ステップＳ２４０では、すべてのコピー原稿の読み取りが終了したか否かについての判断が行われる。ここで、すべてのコピー原稿の読み取りがまだ終了していない場合には、上述したステップＳ２３６に処理が移行し、次ページのコピー原稿が読み込まれる。一方、すべてのコピー原稿の読み取りが終了した場合には、ステップＳ２４２に処理が移行する。
【００８６】
ステップＳ２４２では、読み取られたコピー原稿のページ数と入力されたコピー部数との乗算値が、ログイン・ユーザのコピー残ページ数以下であるか否かの判断が行われる。ここで、乗算値がコピー残ページ数以下である場合には、ステップＳ２７０に処理が移行する。一方、乗算値がコピー残ページ数を超えるときには、ステップＳ２４４に処理が移行する。
【００８７】
ステップＳ２７０では、指定されたコピー部数だけ読み取られたコピー原稿がプリントアウトされた後、ステップＳ２２８に処理が移行する。ステップＳ２２８では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、インクリメントされたコピージョブの実行ジョブ数、及び、実行されたコピーページ数（使用ページ数の加算情報）が、管理サーバ５に送信される。その後、本処理が終了する。
【００８８】
一方、ステップＳ２４２が否定された場合、すなわち、乗算値がコピー残ページ数を超える場合には、ステップＳ２４４において、「使用不可」の文字が表示部１４に表示される。続いて、ステップＳ２４６では、コピージョブの強制実行許可を依頼するか否かについての判断が行われる。ここで、コピージョブの強制実行許可を依頼しない場合には、本処理が終了する。一方、コピージョブの強制実行許可を依頼するときには、ステップＳ２４８に処理が移行する。
【００８９】
ステップＳ２４８では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、及び、コピージョブの強制実行許可要求が、管理サーバ５に対して送信される。次に、ステップＳ２５０では、コピージョブの強制実行許可要求に対する応答が受信されたか否かについての判断が行われる。ここで、コピージョブの強制実行許可要求に対する応答がまだ受信されていない場合には、応答が受信されるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、コピージョブの強制実行許可要求に対する応答が受信されたときには、ステップＳ２５２に処理が移行する。
【００９０】
ステップＳ２５２では、コピージョブの強制実行が、管理者により許可されたか否かについての判断が行われる。ここで、コピージョブの強制実行が許可されなかった場合には、本処理が終了する。一方、コピージョブの強制実行が許可されたときには、ステップＳ２７０において、指定されたコピー部数だけ読み取られたコピー原稿がプリントアウトされた後、ステップＳ２２８に処理が移行する。ステップＳ２２８では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、インクリメントされたコピージョブの実行ジョブ数、及び、実行されたコピーページ数（使用ページ数の加算情報）が、管理サーバ５に送信される。その後、本処理が終了する。
【００９１】
ステップＳ２３８が否定された場合、すなわち、コピー原稿の読み取りページ数がコピー残ページ数を超えたときには、ステップＳ２５４において、「使用不可」の文字が表示部１４に表示される。続いて、ステップＳ２５６では、コピージョブの強制実行許可を依頼するか否かについての判断が行われる。ここで、コピージョブの強制実行許可を依頼しない場合には、本処理が終了する。一方、コピージョブの強制実行許可を依頼するときには、ステップＳ２５８に処理が移行する。
【００９２】
ステップＳ２５８では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、及び、コピージョブの強制実行許可要求が、管理サーバ５に対して送信される。次に、ステップＳ２６０では、コピージョブの強制実行許可要求に対する応答が受信されたか否かについての判断が行われる。ここで、コピージョブの強制実行許可要求に対する応答がまだ受信されていない場合には、応答が受信されるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、コピージョブの強制実行許可要求に対する応答が受信されたときには、ステップＳ２６２に処理が移行する。
【００９３】
ステップＳ２６２では、コピージョブの強制実行が、管理者により許可されたか否かについての判断が行われる。ここで、コピージョブの強制実行が許可されなかった場合には、ステップＳ２６４において、「強制実行不可」の文字が表示部１４に表示された後、本処理が終了する。一方、コピージョブの強制実行が許可されたときには、ステップＳ２６６に処理が移行する。
【００９４】
ステップＳ２６６では、コピー原稿が１ページ読み取られる。続いて、ステップＳ２６８では、すべてのコピー原稿の読み取りが終了したか否かについての判断が行われる。ここで、すべてのコピー原稿の読み取りがまだ終了していない場合には、上述したステップＳ２６６に処理が移行し、次ページのコピー原稿が読み込まれる。一方、すべてのコピー原稿の読み取りが終了した場合には、ステップＳ２７０に処理が移行する。
【００９５】
ステップＳ２７０では、指定されたコピー部数だけ読み取られたコピー原稿がプリントアウトされた後、ステップＳ２２８に処理が移行する。ステップＳ２２８では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、インクリメントされたコピージョブの実行ジョブ数、及び、実行されたコピーページ数（使用ページ数の加算情報）が、管理サーバ５に送信される。その後、本処理が終了する。
【００９６】
続いて、図８，９を併せて参照しつつ、複合機３によるＦＡＸ送信処理について説明する。ステップＳ３００では、ユーザ一覧情報が表示部１４に表示される。そして、ステップＳ３０２では、これから複合機３を使用するユーザをユーザ一覧の中から選択する操作が受付けられる。
【００９７】
次に、ステップＳ３０４では、ステップＳ３０２において選択されたユーザ（以下「ログイン・ユーザ」ともいう）のＦＡＸ送信機能に関する残ジョブ数、残ページ数（以下「ＦＡＸ送信残ジョブ数」「ＦＡＸ送信残ページ数」ともいう）の取得要求が、管理サーバ５に対して送信される。続くステップＳ３０６では、ステップＳ３０４において送信された取得要求に対して、ログイン・ユーザのＦＡＸ送信残ジョブ数、ＦＡＸ送信残ページ数が受信されたか否かについての判断が行われる。ここで、ＦＡＸ送信残ジョブ数、ＦＡＸ送信残ページ数が受信されていない場合には、ＦＡＸ送信残ジョブ数、ＦＡＸ送信残ページ数が受信されるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、ＦＡＸ送信残ジョブ数、ＦＡＸ送信残ページ数が受信されたときには、ステップＳ３０８に処理が移行する。
【００９８】
ステップＳ３０８では、ログイン・ユーザのＦＡＸ送信残ジョブ数が残っているか（すなわちゼロでないか）否かについての判断が行われる。ここで、ログイン・ユーザのＦＡＸ送信残ジョブ数が残っている場合には、ステップＳ３３０に処理が移行する。一方、ログイン・ユーザのＦＡＸ送信残ジョブ数が残っていないときには、ステップＳ３１０に処理が移行する。
【００９９】
ステップＳ３１０では、「使用不可」の文字が表示部１４に表示される。続いて、ステップＳ３１２では、ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可を依頼するか否かについての判断が行われる。ここで、ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可を依頼しない場合には、本処理が終了する。一方、ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可を依頼するときには、ステップＳ３１４に処理が移行する。
【０１００】
ステップＳ３１４では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、及び、ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可要求が、管理サーバ５に対して送信される。次に、ステップＳ３１６では、ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可要求に対する応答が受信されたか否かについての判断が行われる。ここで、ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可要求に対する応答がまだ受信されていない場合には、応答が受信されるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可要求に対する応答が受信されたときには、ステップＳ３１８に処理が移行する。
【０１０１】
ステップＳ３１８では、ＦＡＸ送信ジョブの強制実行が、管理者により許可されたか否かについての判断が行われる。ここで、ＦＡＸ送信ジョブの強制実行が許可されなかった場合には、ステップＳ３２０において、「強制実行不可」の文字が表示部１４に表示された後、本処理が終了する。一方、ＦＡＸ送信ジョブの強制実行が許可されたときには、ステップＳ３２２に処理が移行する。
【０１０２】
ステップＳ３２２では、ログイン・ユーザによって入力される、ＦＡＸ送信の宛先（ＦＡＸ番号）が受付けられる。続くステップＳ３２４では、スタートボタンが押下られたか否かについての判断が行われる。ここで、スタートボタンがまだ押下られていない場合には、スタートボタンが押下られるまで本ステップが繰り返して実行される。一方、スタートボタンが押下られたときには、ステップＳ３２６において、ＦＡＸ原稿が読み取られて指定された宛先にＦＡＸ送信された後、ステップＳ３２８に処理が移行する。
【０１０３】
ステップＳ３２８では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、インクリメントされたＦＡＸ送信ジョブの実行ジョブ数、及び、実行されたＦＡＸ送信ページ数（使用ページ数の加算情報）が、管理サーバ５に送信される。その後、本処理が終了する。
【０１０４】
一方、ログイン・ユーザのＦＡＸ送信残ジョブ数が残っていると判断された場合（ステップＳ３０８が肯定された場合）には、ステップ３３０において、ＦＡＸ送信残ジョブ数及びＦＡＸ送信残ページ数が、表示部１４に表される。
【０１０５】
次に、ステップＳ３３２では、ログイン・ユーザによって入力される、ＦＡＸ送信の宛先（ＦＡＸ番号）が受付けられる。続くステップＳ３３４では、スタートボタンが押下られたか否かについての判断が行われる。ここで、スタートボタンがまだ押下られていない場合には、スタートボタンが押下られるまで本ステップが繰り返して実行される。一方、スタートボタンが押下られたときには、ステップＳ３３６に処理が移行する。
【０１０６】
ステップＳ３３６では、ＦＡＸ送信原稿が１ページ読み取られる。続いて、ステップＳ３３８では、ＦＡＸ送信原稿の読み取りページ数（すなわち、使用ページ数）が、ログイン・ユーザのＦＡＸ送信残ページ数以下であるか否かについての判断が行われる。ここで、ＦＡＸ送信原稿の読み取りページ数がＦＡＸ送信残ページ数以下の場合には、ステップＳ３４０に処理が移行する。一方、ＦＡＸ送信原稿の読み取りページ数がＦＡＸ送信残ページ数を超えたときには、ステップＳ３４４に処理が移行する。
【０１０７】
ステップＳ３４０では、すべてのＦＡＸ送信原稿の読み取りが終了したか否かについての判断が行われる。ここで、すべてのＦＡＸ送信原稿の読み取りがまだ終了していない場合には、上述したステップＳ３３６に処理が移行し、次ページのＦＡＸ送信原稿が読み込まれる。一方、すべてのＦＡＸ送信原稿の読み取りが終了した場合には、ステップＳ３４２に処理が移行する。
【０１０８】
ステップＳ３４２では、読み取られた原稿が指定された宛先にＦＡＸ送信される。その後、ステップＳ３２８において、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、インクリメントされたＦＡＸ送信ジョブの実行ジョブ数、及び、実行されたＦＡＸ送信ページ数（使用ページ数の加算情報）が、管理サーバ５に送信された後、本処理が終了する。
【０１０９】
ステップＳ３３８が否定された場合、すなわち、ＦＡＸ送信原稿の読み取りページ数がＦＡＸ送信残ページ数を超えたときには、ステップＳ３４４において、「使用不可」の文字が表示部１４に表示される。続いて、ステップＳ３４６では、ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可を依頼するか否かについての判断が行われる。ここで、ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可を依頼しない場合には、本処理が終了する。一方、ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可を依頼するときには、ステップＳ３４８に処理が移行する。
【０１１０】
ステップＳ３４８では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、及び、ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可要求が、管理サーバ５に対して送信される。次に、ステップＳ３５０では、ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可要求に対する応答が受信されたか否かについての判断が行われる。ここで、ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可要求に対する応答がまだ受信されていない場合には、応答が受信されるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可要求に対する応答が受信されたときには、ステップＳ３５２に処理が移行する。
【０１１１】
ステップＳ３５２では、ＦＡＸ送信ジョブの強制実行が、管理者により許可されたか否かについての判断が行われる。ここで、ＦＡＸ送信ジョブの強制実行が許可されなかった場合には、ステップＳ３５４において、「強制実行不可」の文字が表示部１４に表示された後、本処理が終了する。一方、ＦＡＸ送信ジョブの強制実行が許可されたときには、ステップＳ３５６に処理が移行する。
【０１１２】
ステップＳ３５６では、ＦＡＸ送信原稿が１ページ読み取られる。続いて、ステップＳ３５８では、すべてのＦＡＸ送信原稿の読み取りが終了したか否かについての判断が行われる。ここで、すべてのＦＡＸ送信原稿の読み取りがまだ終了していない場合には、上述したステップＳ３５６に処理が移行し、次ページのＦＡＸ送信原稿が読み込まれる。一方、すべてのＦＡＸ送信原稿の読み取りが終了した場合には、ステップＳ３４２に処理が移行する。
【０１１３】
ステップＳ３４２では、指定された宛先に読み取られたＦＡＸ送信原稿がＦＡＸ送信された後、ステップＳ３２８に処理が移行する。ステップＳ３２８では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、インクリメントされたＦＡＸ送信ジョブの実行ジョブ数、及び、実行されたＦＡＸ送信ページ数（使用ページ数の加算情報）が、管理サーバ５に送信される。その後、本処理が終了する。
【０１１４】
続いて、図１０，１１を併せて参照しつつ、複合機３によるＰＣプリント処理について説明する。まず、ステップＳ４００では、ＰＣプリントデータ（ＰＣプリントジョブ要求）が受信されたか否かについての判断が行われる。ここで、ＰＣプリントデータが受信されていない場合には、ＰＣプリントデータが受信されるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、ＰＣプリントデータが受信されたときには、ステップＳ４０２に処理が移行する。
【０１１５】
ステップＳ４０２では、ＰＣプリントデータの送信者（ユーザ）のユーザ情報が取得される。続くステップＳ４０４では、ＰＣプリントデータの送信元（本実施形態ではユーザ用ＰＣ９）との間で持続接続制御（ＫｅｅｐＡｌｉｖｅ）が実行される。すなわち、セッションが維持されたままユーザ用ＰＣ９からのＰＣプリントデータの送出が禁止される。なお、持続接続制御の具体的な内容については上述した通りであるので、ここでは詳細な説明を省略する。
【０１１６】
次に、ステップＳ４０６では、ステップＳ４０２において取得されたユーザ（以下「ログイン・ユーザ」ともいう）のＰＣプリント機能に関する残ジョブ数、残ページ数（以下「ＰＣプリント残ジョブ数」「ＰＣプリント残ページ数」ともいう）の取得要求が、管理サーバ５に対して送信される。続くステップＳ４０８では、ステップＳ４０６において送信された取得要求に対して、ログイン・ユーザのＰＣプリント残ジョブ数、ＰＣプリント残ページ数が受信されたか否かについての判断が行われる。ここで、ＰＣプリント残ジョブ数、ＰＣプリント残ページ数が受信されていない場合には、ＰＣプリント残ジョブ数、ＰＣプリント残ページ数が受信されるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、ＰＣプリント残ジョブ数、ＰＣプリント残ページ数が受信されたときには、ステップＳ４１０に処理が移行する。
【０１１７】
ステップＳ４１０では、ログイン・ユーザのＰＣプリント残ジョブ数が残っているか（すなわちゼロでないか）否かについての判断が行われる。ここで、ログイン・ユーザのＰＣプリント残ジョブ数が残っている場合には、ステップＳ４３０に処理が移行する。一方、ログイン・ユーザのＰＣプリント残ジョブ数が残っていないときには、ステップＳ４１２に処理が移行する。
【０１１８】
ステップＳ４１２では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、及び、ＰＣプリントジョブの強制実行許可要求が、管理サーバ５に対して送信される。次に、ステップＳ４１４では、ＰＣプリントジョブの強制実行許可要求に対する応答が受信されたか否かについての判断が行われる。ここで、ＰＣプリントジョブの強制実行許可要求に対する応答がまだ受信されていない場合には、応答が受信されるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、ＰＣプリントジョブの強制実行許可要求に対する応答が受信されたときには、ステップＳ４１６に処理が移行する。
【０１１９】
ステップＳ４１６では、ＰＣプリントジョブの強制実行が、管理者により許可されたか否かについての判断が行われる。ここで、コピージョブの強制実行が許可されなかった場合には、ステップＳ４１８において、ＰＣプリントデータの送信元であるユーザ用ＰＣ９との通信（セッション）が切断された後、本処理が終了する。一方、ＰＣプリントジョブの強制実行が許可されたときには、ステップＳ４２０に処理が移行する。
【０１２０】
ステップＳ４２０では、ユーザ用ＰＣ９との間で実行されていた持続接続制御（ＫｅｅｐＡｌｉｖｅ）が解除される。すなわち、ユーザ用ＰＣ９からのＰＣプリントデータの送出が許可される。次に、ステップＳ４２２では、すべてのＰＣプリントデータの受信及び格納が終了したか否かについての判断が行われる。ここで、すべてのＰＣプリントデータの受信・格納が終了していない場合には、すべてのＰＣプリントデータの受信・格納が終了するまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、すべてのＰＣプリントデータの受信・格納が終了したときには、ステップＳ４２４に処理が移行する。
【０１２１】
ステップＳ４２４では、ＰＣプリントデータの送信元であるユーザ用ＰＣ９との通信（セッション）が切断される。そして、ステップＳ４２６において、格納されているＰＣプリントデータが、指定された印刷部数だけプリントアウトされた後、ステップＳ４２８に処理が移行する。
【０１２２】
ステップＳ４２８では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、インクリメントされたＰＣプリントジョブの実行ジョブ数、及び、実行されたＰＣプリントページ数（使用ページ数の加算情報）が、管理サーバ５に送信される。その後、本処理が終了する。
【０１２３】
一方、ログイン・ユーザのＰＣプリント残ジョブ数が残っていると判断された場合（ステップＳ４１０が肯定された場合）には、ステップ４３０において、ユーザ用ＰＣ９との間で実行されていた持続接続制御（ＫｅｅｐＡｌｉｖｅ）が解除される。すなわち、ユーザ用ＰＣ９からのＰＣプリントデータの送出が許可される。
【０１２４】
次に、ステップＳ４３２では、１ページ分のＰＣプリントデータが受信されて格納される。続いて、ステップＳ４３４では、受信されたＰＣプリントデータのページ数（すなわち使用ページ数）が、ログイン・ユーザのＰＣプリント残ページ数以下であるか否かについての判断が行われる。ここで、受信されたＰＣプリントデータのページ数がＰＣプリント残ページ数以下の場合には、ステップＳ４３６に処理が移行する。一方、受信されたＰＣプリントデータのページ数がＰＣプリント残ページ数を超えたときには、ステップＳ４５４に処理が移行する。
【０１２５】
ステップＳ４３６では、すべてのＰＣプリントデータの受信及び格納が終了したか否かについての判断が行われる。ここで、すべてのＰＣプリントデータの受信・格納がまだ終了していない場合には、上述したステップＳ４３２に処理が移行し、次の１ページ分のＰＣプリントデータが受信されて格納される。一方、すべてのＰＣプリントデータの受信・格納が終了したときには、ステップＳ４３８に処理が移行する。
【０１２６】
ステップＳ４３８では、ＰＣプリントデータの送信元であるユーザ用ＰＣ９との通信（セッション）が切断される。
【０１２７】
続いて、ステップＳ４４０では、格納済みのＰＣプリントデータのページ数と印刷部数との乗算値が、ログイン・ユーザのＰＣプリント残ページ数以下であるか否かの判断が行われる。ここで、乗算値がＰＣプリント残ページ数以下である場合には、ステップＳ４４２に処理が移行する。一方、乗算値がＰＣプリント残ページ数を超えるときには、ステップＳ４４４に処理が移行する。
【０１２８】
ステップＳ４４２では、指定された印刷部数だけＰＣプリントデータがプリントアウトされた後、ステップＳ４２８に処理が移行する。ステップＳ４２８では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、インクリメントされたＰＣプリントジョブの実行ジョブ数、及び、実行されたＰＣプリントページ数（使用ページ数の加算情報）が、管理サーバ５に送信される。その後、本処理が終了する。
【０１２９】
一方、ステップＳ４４０が否定された場合、すなわち、乗算値がＰＣプリント残ページ数を超える場合には、ステップＳ４４４において、「使用不可」の文字が表示部１４に表示される。続いて、ステップＳ４４６では、ＰＣプリントジョブの強制実行許可を依頼するか否かについての判断が行われる。ここで、ＰＣプリントジョブの強制実行許可を依頼しない場合には、本処理が終了する。一方、ＰＣプリントジョブの強制実行許可を依頼するときには、ステップＳ４４８に処理が移行する。
【０１３０】
ステップＳ４４８では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、及び、ＰＣプリントジョブの強制実行許可要求が、管理サーバ５に対して送信される。次に、ステップＳ４５０では、ＰＣプリントジョブの強制実行許可要求に対する応答が受信されたか否かについての判断が行われる。ここで、ＰＣプリントジョブの強制実行許可要求に対する応答がまだ受信されていない場合には、応答が受信されるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、ＰＣプリントジョブの強制実行許可要求に対する応答が受信されたときには、ステップＳ４５２に処理が移行する。
【０１３１】
ステップＳ４５２では、ＰＣプリントジョブの強制実行が、管理者により許可されたか否かについての判断が行われる。ここで、ＰＣプリントジョブの強制実行が許可されなかった場合には、本処理が終了する。一方、ＰＣプリントジョブの強制実行が許可されたときには、ステップＳ４４２において、指定された印刷部数だけＰＣプリントデータがプリントアウトされた後、ステップＳ４２８に処理が移行する。ステップＳ４２８では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、インクリメントされたＰＣプリントジョブの実行ジョブ数、及び、実行されたＰＣプリントページ数（使用ページ数の加算情報）が、管理サーバ５に送信される。その後、本処理が終了する。
【０１３２】
ステップＳ４３４が否定された場合、すなわち、受信されたＰＣプリントデータのページ数がＰＣプリント残ページ数を超えたときには、ステップＳ４５４において、ＰＣプリントデータの送信元（ユーザ用ＰＣ９）との間で持続接続制御（ＫｅｅｐＡｌｉｖｅ）が実行される。すなわち、セッションが維持されたままユーザ用ＰＣ９からのＰＣプリントデータの送出が禁止される。
【０１３３】
続いて、ステップＳ４５６では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、及び、ＰＣプリントジョブの強制実行許可要求が、管理サーバ５に対して送信される。次に、ステップＳ４５８では、ＰＣプリントジョブの強制実行許可要求に対する応答が受信されたか否かについての判断が行われる。ここで、ＰＣプリントジョブの強制実行許可要求に対する応答がまだ受信されていない場合には、応答が受信されるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、ＰＣプリントジョブの強制実行許可要求に対する応答が受信されたときには、ステップＳ４６０に処理が移行する。
【０１３４】
ステップＳ４６０では、ＰＣプリントジョブの強制実行が、管理者により許可されたか否かについての判断が行われる。ここで、コピージョブの強制実行が許可されなかった場合には、ステップＳ４６２において、ＰＣプリントデータの送信元であるユーザ用ＰＣ９との通信（セッション）が切断された後、本処理が終了する。一方、ＰＣプリントジョブの強制実行が許可されたときには、ステップＳ４２０に処理が移行し、上述したステップＳ４２０〜Ｓ４２８の処理が実行される。その後、本処理が終了する。
【０１３５】
続いて、図１２，１３を併せて参照しつつ、複合機３によるＰＣ−ＦＡＸ送信処理について説明する。まず、ステップＳ５００では、ＰＣ−ＦＡＸ送信データ（ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブ要求）が受信されたか否かについての判断が行われる。ここで、ＰＣ−ＦＡＸ送信データが受信されていない場合には、ＰＣ−ＦＡＸ送信データが受信されるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、ＰＣ−ＦＡＸ送信データが受信されたときには、ステップＳ５０２に処理が移行する。
【０１３６】
ステップＳ５０２では、ＰＣ−ＦＡＸ送信データの送信者（ユーザ）のユーザ情報が取得される。続くステップＳ５０４では、ＰＣ−ＦＡＸ送信データの送信元（本実施形態ではユーザ用ＰＣ９）との間で持続接続制御（ＫｅｅｐＡｌｉｖｅ）が実行される。すなわち、セッションが維持されたままユーザ用ＰＣ９からのＰＣ−ＦＡＸ送信データの送出が禁止される。なお、持続接続制御の具体的な内容については上述した通りであるので、ここでは詳細な説明を省略する。
【０１３７】
次に、ステップＳ５０６では、ステップＳ５０２において取得されたユーザ（以下「ログイン・ユーザ」ともいう）のＰＣ−ＦＡＸ送信機能に関する残ジョブ数、残ページ数（以下「ＰＣ−ＦＡＸ送信残ジョブ数」「ＰＣ−ＦＡＸ送信残ページ数」ともいう）の取得要求が、管理サーバ５に対して送信される。続くステップＳ５０８では、ステップＳ５０６において送信された取得要求に対して、ログイン・ユーザのＰＣ−ＦＡＸ送信残ジョブ数、ＰＣ−ＦＡＸ送信残ページ数が受信されたか否かについての判断が行われる。ここで、ＰＣ−ＦＡＸ送信残ジョブ数、ＰＣ−ＦＡＸ送信残ページ数が受信されていない場合には、ＰＣ−ＦＡＸ送信残ジョブ数、ＰＣ−ＦＡＸ送信残ページ数が受信されるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、ＰＣ−ＦＡＸ送信残ジョブ数、ＰＣ−ＦＡＸ送信残ページ数が受信されたときには、ステップＳ５１０に処理が移行する。
【０１３８】
ステップＳ５１０では、ログイン・ユーザのＰＣ−ＦＡＸ送信残ジョブ数が残っているか（すなわちゼロでないか）否かについての判断が行われる。ここで、ログイン・ユーザのＰＣ−ＦＡＸ送信残ジョブ数が残っている場合には、ステップＳ５３０に処理が移行する。一方、ログイン・ユーザのＰＣ−ＦＡＸ送信残ジョブ数が残っていないときには、ステップＳ５１２に処理が移行する。
【０１３９】
ステップＳ５１２では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、及び、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可要求が、管理サーバ５に対して送信される。次に、ステップＳ５１４では、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可要求に対する応答が受信されたか否かについての判断が行われる。ここで、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可要求に対する応答がまだ受信されていない場合には、応答が受信されるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可要求に対する応答が受信されたときには、ステップＳ５１６に処理が移行する。
【０１４０】
ステップＳ５１６では、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの強制実行が、管理者により許可されたか否かについての判断が行われる。ここで、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの強制実行が許可されなかった場合には、ステップＳ５１８において、ＰＣ−ＦＡＸ送信データの送信元であるユーザ用ＰＣ９との通信（セッション）が切断された後、本処理が終了する。一方、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの強制実行が許可されたときには、ステップＳ５２０に処理が移行する。
【０１４１】
ステップＳ５２０では、ユーザ用ＰＣ９との間で実行されていた持続接続制御（ＫｅｅｐＡｌｉｖｅ）が解除される。すなわち、ユーザ用ＰＣ９からのＰＣ−ＦＡＸ送信データの送出が許可される。次に、ステップＳ５２２では、すべてのＰＣ−ＦＡＸ送信データの受信及び格納が終了したか否かについての判断が行われる。ここで、すべてのＰＣ−ＦＡＸ送信データの受信・格納が終了していない場合には、すべてのＰＣ−ＦＡＸ送信データの受信・格納が終了するまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、すべてのＰＣ−ＦＡＸ送信データの受信・格納が終了したときには、ステップＳ５２４に処理が移行する。
【０１４２】
ステップＳ５２４では、ＰＣ−ＦＡＸ送信データの送信元であるユーザ用ＰＣ９との通信（セッション）が切断される。そして、ステップＳ５２６において、格納済みのＰＣ−ＦＡＸ送信データが指定された宛先に対してＦＡＸ送信された後、ステップＳ５２８に処理が移行する。
【０１４３】
ステップＳ５２８では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、インクリメントされたＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの実行ジョブ数、及び、実行されたＰＣ−ＦＡＸ送信ページ数（使用ページ数の加算情報）が、管理サーバ５に送信される。その後、本処理が終了する。
【０１４４】
一方、ログイン・ユーザのＰＣ−ＦＡＸ送信残ジョブ数が残っていると判断された場合（ステップＳ５１０が肯定された場合）には、ステップ５３０において、ユーザ用ＰＣ９との間で実行されていた持続接続制御（ＫｅｅｐＡｌｉｖｅ）が解除される。すなわち、ユーザ用ＰＣ９からのＰＣ−ＦＡＸ送信データの送出が許可される。
【０１４５】
次に、ステップＳ５３２では、１ページ分のＰＣ−ＦＡＸ送信データが受信されて格納される。続いて、ステップＳ５３４では、受信されたＰＣ−ＦＡＸ送信データのページ数（すなわち使用ページ数）が、ログイン・ユーザのＰＣ−ＦＡＸ送信残ページ数以下であるか否かについての判断が行われる。ここで、受信されたＰＣ−ＦＡＸ送信データのページ数がＰＣ−ＦＡＸ送信残ページ数以下の場合には、ステップＳ５３６に処理が移行する。一方、受信されたＰＣ−ＦＡＸ送信データのページ数がＰＣ−ＦＡＸ送信残ページ数を超えたときには、ステップＳ５４２に処理が移行する。
【０１４６】
ステップＳ５３６では、すべてのＰＣ−ＦＡＸ送信データの受信及び格納が終了したか否かについての判断が行われる。ここで、すべてのＰＣ−ＦＡＸ送信データの受信・格納がまだ終了していない場合には、上述したステップＳ５３２に処理が移行し、次の１ページ分のＰＣ−ＦＡＸ送信データが受信されて格納される。一方、すべてのＰＣ−ＦＡＸ送信データの受信・格納が終了したときには、ステップＳ５３８に処理が移行する。
【０１４７】
ステップＳ５３８では、ＰＣ−ＦＡＸ送信データの送信元であるユーザ用ＰＣ９との通信（セッション）が切断される。
【０１４８】
続いて、ステップＳ５４０では、格納済みのＰＣ−ＦＡＸ送信データが指定された宛先に対してＦＡＸ送信された後、ステップＳ５２８に処理が移行する。ステップＳ５２８では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、インクリメントされたＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの実行ジョブ数、及び、実行されたＰＣ−ＦＡＸ送信ページ数（使用ページ数の加算情報）が、管理サーバ５に送信される。その後、本処理が終了する。
【０１４９】
ステップＳ５３４が否定された場合、すなわち、受信されたＰＣ−ＦＡＸ送信データのページ数がＰＣ−ＦＡＸ送信残ページ数を超えたときには、ステップＳ５４２において、ＰＣプリントデータの送信元（ユーザ用ＰＣ９）との間で持続接続制御（ＫｅｅｐＡｌｉｖｅ）が実行される。すなわち、セッションが維持されたままユーザ用ＰＣ９からのＰＣ−ＦＡＸ送信データの送出が禁止される。
【０１５０】
続いて、ステップＳ５４４では、ログイン・ユーザを特定するためのユーザ名等のユーザ情報、及び、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可要求が、管理サーバ５に対して送信される。次に、ステップＳ５４６では、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可要求に対する応答が受信されたか否かについての判断が行われる。ここで、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可要求に対する応答がまだ受信されていない場合には、応答が受信されるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの強制実行許可要求に対する応答が受信されたときには、ステップＳ５４８に処理が移行する。
【０１５１】
ステップＳ５４８では、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの強制実行が、管理者により許可されたか否かについての判断が行われる。ここで、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの強制実行が許可されなかった場合には、ステップＳ５５０において、ＰＣ−ＦＡＸ送信データの送信元であるユーザ用ＰＣ９との通信（セッション）が切断された後、本処理が終了する。一方、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの強制実行が許可されたときには、ステップＳ５２０に処理が移行し、上述したステップＳ５２０〜Ｓ５２８の処理が実行される。その後、本処理が終了する。
【０１５２】
続いて、図１４を参照しつつ、管理サーバ５による強制実行ハンドリング処理について説明する。まず、ステップＳ６００では、複合機３からの強制実行許可要求が受信されたか否かについての判断が行われる。ここで、強制実行許可要求が受信されていない場合には、強制実行許可要求が受信されるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、強制実行許可要求が受信されたときには、ステップＳ６０２に処理が移行する。
【０１５３】
ステップＳ６０２では、受信された強制実行許可要求に含まれるユーザ情報、該ユーザ情報から特定されるユーザにおける当該強制実行許可要求に係る機能（コピー、ＦＡＸ送信、ＰＣプリント、又はＰＣ−ＦＡＸ送信）の実行ジョブ数、使用ページ数、及び、強制実行判断依頼コマンド等が、管理者用ＰＣ７に送信される。
【０１５４】
次に、ステップＳ６０４では、所定時間（例えば５分）内に、管理者用ＰＣ７からの応答が受信されたか否かについての判断が行われる。ここで、所定時間内に管理者用ＰＣ７からの応答が受信されなかった場合には、ステップＳ６０６において、「強制実行不許可」応答が複合機３に対して返信され、その後、本処理が終了する。一方、所定時間内に管理者用ＰＣ７からの応答が受信されたときには、ステップＳ６０８に処理が移行する。
【０１５５】
ステップＳ６０８では、管理者用ＰＣ７から受信された応答が「強制実行許可」応答であるか否かについての判断が行われる。ここで、管理者用ＰＣ７から受信された応答が「強制実行許可」応答である場合には、ステップＳ６１０において、「強制実行許可」応答が複合機３に対して返信され、その後、本処理が終了する。一方、管理者用ＰＣ７から受信された応答が「強制実行不許可」応答であるときには、ステップＳ６０６において、「強制実行不許可」応答が複合機３に対して返信され、その後、本処理が終了する。
【０１５６】
続いて、図１５を参照しつつ、管理者用ＰＣ７による強制実行判断処理について説明する。まず、ステップＳ７００では、管理サーバ５からの強制実行判断依頼コマンドが受信されたか否かについての判断が行われる。ここで、強制実行判断依頼コマンドが受信されていない場合には、強制実行判断依頼コマンドが受信されるまで、本ステップが繰り返して実行される。一方、強制実行判断依頼コマンドが受信されたときには、ステップＳ７０２に処理が移行する。
【０１５７】
ステップＳ７０２では、受信されたユーザ情報、該ユーザにおける強制実行許可要求に係る機能（コピー、ＦＡＸ送信、ＰＣプリント、又はＰＣ−ＦＡＸ送信）の実行ジョブ数、使用ページ数等が、管理者用ＰＣ７のディスプレイに表示される。
【０１５８】
次に、ステップＳ７０４では、強制実行許可の選択ボタンが押下られたか否かについての判断が行われる。ここで、強制実行許可の選択ボタンが押下られた場合には、ステップＳ７０６において、「強制実行許可」応答が管理サーバ５に対して返信され、その後、本処理が終了する。一方、強制実行許可の選択ボタンが押下られなかったときには、ステップＳ７０８において、「強制実行不許可」応答が管理サーバ５に対して返信され、その後、本処理が終了する。
【０１５９】
以上、詳細に説明したように、本実施形態に係る管理サーバ５によれば、管理者から入力された目標消費電力量と、管理対象の複合機３の各機能（コピー、ＦＡＸ送信、ＰＣプリント、ＰＣ−ＦＡＸ送信）を使用する際に消費される電力に関する消費電量情報とに基づいて、複合機３の機能毎に、使用可能ジョブ数及び使用可能ページ数が求められる。そして、求められた使用可能ジョブ数及び使用可能ページ数と、複合機３から受信したユーザの実行ジョブ数及び使用ページ数とに基づいて、機能毎に、残ジョブ数、残ページ数が演算され、演算された残ジョブ数、残ページ数が複合機３に送信される。
【０１６０】
一方、本実施形態に係る複合機３によれば、各ユーザについて、機能毎に、実行ジョブ数及び使用ページ数が、管理サーバ５から受信した残ジョブ数、残ページ数を超えないように監視される。
【０１６１】
その結果、管理サーバ５及び複合機３を備えて構成される管理システム１によれば、管理対象の複合機３について、所定期間における総消費電力量を管理することが可能となる。
【０１６２】
また、本実施形態に係る複合機３によれば、ユーザの実行ジョブ数、使用ページ数が、残ジョブ数、残ページ数を超える場合に、強制実行許可要求が管理サーバ５に対して送信される。一方、本実施形態に係る管理サーバ５によれば、複合機３から、強制実行許可要求を受信した場合に、管理者（管理者用ＰＣ７）から許可／不許可情報が取得され、取得された当該許可／不許可情報が複合機３に返信される。そして、複合機３では、管理サーバ５から受信された許可／不許可情報に基づいて、ジョブが実行又はジョブの実行が禁止される。よって、管理者の判断により、残ジョブ数、残能ページ数を超えてジョブの実行を許可又は不許可することができる。その結果、他のユーザの使用状況等も含めた全体の使用状況を考慮して、より柔軟に、複合機３の総消費電力量を管理することが可能となる。
【０１６３】
さらに、本実施形態に係る複合機３によれば、ユーザ用ＰＣ９からジョブ要求を受けた場合、管理サーバ５との間で通信を行う際に、セッションを張った状態でユーザ用ＰＣ９に対してデータの送信を禁止させる持続接続制御が実行される。そのため、管理サーバ５との間で通信を行う際に、ユーザ用ＰＣ９との間でセッションを張ったまま、すなわち、セッションを一旦切断することなく、該ユーザ用ＰＣ９を待たせることができる。そのため、管理サーバ５との通信終了後に、迅速に、ユーザ用ＰＣ９との通信を復帰させることが可能となる。
【０１６４】
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく種々の変形が可能である。例えば、上記実施形態では、管理サーバ５が独立していたが、例えば、一つの複合機に管理サーバを搭載し、自機を含む一又は複数の複合機の総消費電力量を管理する構成としてもよい。
【０１６５】
また、上記実施形態では、複合機３で、機能毎に、ユーザの実行ジョブ数、使用ページ数が、残ジョブ数、残ページ数を超えないように監視したが、管理サーバ５で同様の監視を行う構成とすることもできる。
【０１６６】
さらに、上記実施形態では、複合機３が、コピー機能、ＦＡＸ送信機能、ＰＣプリント機能、ＰＣ−ＦＡＸ機能を有していたが、複合機３が有する機能はこれらの機能には限られない。
【符号の説明】
【０１６７】
１  管理システム
３  複合機
５  管理サーバ
７  管理者用ＰＣ
９  ユーザ用ＰＣ
１０  ＮＩＣ
１１０  持続接続制御部
１１  制御部
１２  記録部
１３  操作部
１４  表示部
１５  読取部
１６  コーデック
１７  画像記憶部
１８  モデム
１９  ＮＣＵ
２１  Ｗｅｂサーバ
２３  バス
４１  ＬＡＮ
５０  ＬＡＮインターフェース
５１  入力部
５２  設定部
５３  演算部
５５  コンピュータ
７０  管理プログラム
【図１】
2013026637.tif 000003
【図２】
2013026637.tif 000004
【図３】
2013026637.tif 000005
【図４】
2013026637.tif 000006
【図５】
2013026637.tif 000007
【図６】
2013026637.tif 000008
【図７】
2013026637.tif 000009
【図８】
2013026637.tif 000010
【図９】
2013026637.tif 000011
【図１０】
2013026637.tif 000012
【図１１】
2013026637.tif 000013
【図１２】
2013026637.tif 000014
【図１３】
2013026637.tif 000015
【図１４】
2013026637.tif 000016
【図１５】
2013026637.tif 000017