(57)【要約】【課題】複数の情報処理装置のうち１つについて認証情報を更新することで、更新が必要な他の情報処理装置についても認証情報を更新する。【解決手段】情報処理装置１０−１〜Ｎはそれぞれ、情報の格納先ごとに、当該格納先に処理した情報を格納する際に用いる認証情報を関連付けて記憶する。情報処理装置１０−１は、更新に係る格納先及び更新後の認証情報が認証された場合に、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報と、ユーザＩＤとを管理装置３０に通知する。管理装置３０は、前記複数の情報処理装置のそれぞれのデバイスＩＤと、ユーザＩＤとを取得し、取得した情報を関連付けて記録し、通知されたユーザＩＤに関連付けて記録される情報処理装置１０−Ｎを抽出し、抽出された情報処理装置１０−Ｎに更新に係る格納先及び更新後の認証情報を通知する。情報処理装置１０−Ｎは、更新に係る格納先及び更新後の認証情報に基づいて認証情報を更新する。【選択図】図１
2013171474.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の情報処理装置と、管理装置とを含み、
前記複数の情報処理装置はそれぞれ、
情報の格納先ごとに、当該格納先に処理した情報を格納する際に用いる認証情報を関連付けて記憶する記憶手段と、
前記格納先の認証情報が更新され、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報が認証された場合に、当該更新に係る格納先と、利用者を識別する利用者識別情報とを前記管理装置に通知する第１通知手段と、を含み、
前記管理装置は、
前記複数の情報処理装置のそれぞれから、それぞれの前記情報処理装置を識別する装置識別情報と、当該情報処理装置に処理を依頼した利用者を識別する利用者識別情報とを取得し、取得した情報を関連付けて記録する記録手段と、
前記第１通知手段により通知された利用者識別情報に関連付けて前記記録手段に記録される装置識別情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された装置識別情報を前記第１通知手段により通知を行った前記情報処理装置に通知する装置情報通知手段と、を含み、
前記複数の情報処理装置はそれぞれ、
前記装置情報通知手段により通知を受けた場合に、当該装置情報通知手段により通知された装置識別情報により識別される情報処理装置に、前記更新に係る格納先及び更新後の認証情報を通知する第２通知手段と、
他の情報処理装置の前記第２通知手段による通知を受けた場合に、当該第２通知手段により通知された更新に係る格納先及び更新後の認証情報に基づいて前記記憶手段に記憶される情報を更新する更新手段と、をさらに含む、
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
複数の情報処理装置と、管理装置とを含み、
前記複数の情報処理装置はそれぞれ、
情報の格納先ごとに、当該格納先に処理した情報を格納する際に用いる認証情報を関連付けて記憶する記憶手段と、
前記格納先の認証情報が更新され、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報が認証された場合に、当該更新に係る格納先を前記管理装置に通知する第１通知手段と、を含み、
前記管理装置は、
前記複数の情報処理装置のそれぞれから、それぞれの前記情報処理装置を識別する装置識別情報と、当該情報処理装置が処理した情報を格納した格納先の情報とを取得し、取得した情報を関連付けて記録する記録手段と、
前記第１通知手段により通知された格納先の情報に関連付けて前記記録手段に記録される装置識別情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された装置識別情報を前記第１通知手段により通知を行った前記情報処理装置に通知する装置情報通知手段と、を含み、
前記複数の情報処理装置はそれぞれ、
前記装置情報通知手段により通知を受けた場合に、当該装置情報通知手段により通知された装置識別情報により識別される情報処理装置に、前記更新に係る格納先及び更新後の認証情報を通知する第２通知手段と、
他の情報処理装置の前記第２通知手段による通知を受けた場合に、当該第２通知手段により通知された更新に係る格納先及び更新後の認証情報に基づいて前記記憶手段に記憶される情報を更新する更新手段と、をさらに含む、
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項３】
複数の情報処理装置と、管理装置とを含み、
前記複数の情報処理装置はそれぞれ、
情報の格納先ごとに、当該格納先に処理した情報を格納する際に用いる認証情報を関連付けて記憶する記憶手段と、
前記格納先の認証情報が更新され、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報が認証された場合に、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報と、利用者を識別する利用者識別情報とを前記管理装置に通知する第１通知手段と、を含み、
前記管理装置は、
前記複数の情報処理装置のそれぞれから、それぞれの前記情報処理装置を識別する装置識別情報と、当該情報処理装置に処理を依頼した利用者を識別する利用者識別情報とを取得し、取得した情報を関連付けて記録する記録手段と、
前記第１通知手段により通知された利用者識別情報に関連付けて前記記録手段に記録される装置識別情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された装置識別情報により識別される情報処理装置に、前記第１通知手段により通知された更新に係る格納先及び更新後の認証情報を通知する第２通知手段と、を含み、
前記複数の情報処理装置はそれぞれ、
前記第２通知手段により通知された更新に係る格納先及び更新後の認証情報に基づいて前記記憶手段に記憶される情報を更新する更新手段をさらに含む、
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項４】
複数の情報処理装置と、管理装置とを含み、
前記複数の情報処理装置はそれぞれ、
情報の格納先ごとに、当該格納先に処理した情報を格納する際に用いる認証情報を関連付けて記憶する記憶手段と、
前記格納先の認証情報が更新され、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報が認証された場合に、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報を前記管理装置に通知する第１通知手段と、を含み、
前記管理装置は、
前記複数の情報処理装置のそれぞれから、それぞれの前記情報処理装置を識別する装置識別情報と、当該情報処理装置が処理した情報を格納した格納先の情報とを取得し、取得した情報を関連付けて記録する記録手段と、
前記第１通知手段により通知された格納先の情報に関連付けて前記記録手段に記録される装置識別情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された装置識別情報により識別される情報処理装置に、前記第１通知手段により通知された更新に係る格納先及び認証情報を通知する第２通知手段と、を含み、
前記複数の情報処理装置はそれぞれ、
前記第２通知手段により通知された更新に係る格納先及び認証情報に基づいて前記記憶手段に記憶される情報を更新する更新手段をさらに含む
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項５】
複数の情報処理装置を含み、
前記複数の情報処理装置はそれぞれ、
情報の格納先ごとに、当該格納先に処理した情報を格納する際に用いる認証情報を関連付けて記憶する記憶手段と、
前記複数の情報処理装置をそれぞれ識別する装置識別情報に関連付けて、当該情報処理装置が情報を格納した格納先の情報を取得する取得手段と、
前記格納先の認証情報が更新され、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報が認証された場合に、当該更新に係る格納先に情報を格納した装置識別情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された装置識別情報により識別される情報処理装置に、前記更新に係る格納先及び更新後の認証情報を通知する通知手段と、
他の情報処理装置の前記通知手段による通知を受けた場合に、当該通知手段により通知された更新に係る格納先及び更新後の認証情報に基づいて前記記憶手段に記憶される情報を更新する更新手段と、を含む
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項６】
情報処理装置であって、
情報の格納先ごとに、当該格納先に処理した情報を格納する際に用いる認証情報を関連付けて記憶する記憶手段と、
前記格納先の認証情報が更新され、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報が認証された場合に、当該更新に係る格納先と、利用者を識別する利用者識別情報とを管理装置に通知する第１通知手段と、を含み、
前記管理装置は、
複数の前記情報処理装置のそれぞれから、それぞれの前記情報処理装置を識別する装置識別情報と、当該情報処理装置に処理を依頼した利用者を識別する利用者識別情報とを取得し、取得した情報を関連付けて記録し、
前記第１通知手段により通知された利用者識別情報に関連付けて前記記録される装置識別情報を抽出し、
前記抽出された装置識別情報を前記第１通知手段により通知を行った前記情報処理装置に通知し、
前記情報処理装置は、
前記管理装置から通知された装置識別情報により識別される他の情報処理装置に、前記更新に係る格納先及び更新後の認証情報を通知する第２通知手段と、
他の情報処理装置の前記第２通知手段による通知を受けた場合に、当該第２通知手段により通知された更新に係る格納先及び更新後の認証情報に基づいて前記記憶手段に記憶される情報を更新する更新手段と、をさらに含む、
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項７】
コンピュータを、
情報の格納先ごとに、当該格納先に処理した情報を格納する際に用いる認証情報を関連付けて記憶する記憶手段と、
前記格納先の認証情報が更新され、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報が認証された場合に、当該更新に係る格納先と、利用者を識別する利用者識別情報とを管理装置に通知する第１通知手段として機能させ、
前記管理装置は、
複数の前記コンピュータのそれぞれから、それぞれの前記コンピュータを識別する装置識別情報と、当該コンピュータに処理を依頼した利用者を識別する利用者識別情報とを取得し、取得した情報を関連付けて記録し、
前記第１通知手段により通知された利用者識別情報に関連付けて前記記録される装置識別情報を抽出し、
前記抽出された装置識別情報を前記第１通知手段により通知を行った前記コンピュータに通知し、
前記コンピュータをさらに、
前記管理装置から通知された装置識別情報により識別される他のコンピュータに、前記更新に係る格納先及び更新後の認証情報を通知する第２通知手段と、
他のコンピュータの前記第２通知手段による通知を受けた場合に、当該第２通知手段により通知された更新に係る格納先及び更新後の認証情報に基づいて前記記憶手段に記憶される情報を更新する更新手段
として機能させるためのプログラム。
【請求項８】
情報処理装置であって、
情報の格納先ごとに、当該格納先に処理した情報を格納する際に用いる認証情報を関連付けて記憶する記憶手段と、
前記格納先の認証情報が更新され、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報が認証された場合に、当該更新に係る格納先を前記管理装置に通知する第１通知手段と、を含み、
前記管理装置は、
複数の前記情報処理装置のそれぞれから、それぞれの前記情報処理装置を識別する装置識別情報と、当該情報処理装置が処理した情報を格納した格納先の情報とを取得し、取得した情報を関連付けて記録し、
前記第１通知手段により通知された格納先の情報に関連付けて前記記録される装置識別情報を抽出し、
前記抽出された装置識別情報を前記第１通知手段により通知を行った前記情報処理装置に通知し、
前記情報処理装置は、
前記管理装置により通知された装置識別情報により識別される他の情報処理装置に、前記更新に係る格納先及び更新後の認証情報を通知する第２通知手段と、
他の情報処理装置の前記第２通知手段による通知を受けた場合に、当該第２通知手段により通知された更新に係る格納先及び更新後の認証情報に基づいて前記記憶手段に記憶される情報を更新する更新手段と、をさらに含む、
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項９】
コンピュータを、
情報の格納先ごとに、当該格納先に処理した情報を格納する際に用いる認証情報を関連付けて記憶する記憶手段と、
前記格納先の認証情報が更新され、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報が認証された場合に、当該更新に係る格納先を前記管理装置に通知する第１通知手段として機能させ、
前記管理装置は、
複数の前記コンピュータのそれぞれから、それぞれの前記コンピュータを識別する装置識別情報と、当該コンピュータが処理した情報を格納した格納先の情報とを取得し、取得した情報を関連付けて記録し、
前記第１通知手段により通知された格納先の情報に関連付けて前記記録される装置識別情報を抽出し、
前記抽出された装置識別情報を前記第１通知手段により通知を行った前記コンピュータに通知し、
前記コンピュータを、
前記管理装置により通知された装置識別情報により識別される他のコンピュータに、前記更新に係る格納先及び更新後の認証情報を通知する第２通知手段と、
他のコンピュータの前記第２通知手段による通知を受けた場合に、当該第２通知手段により通知された更新に係る格納先及び更新後の認証情報に基づいて前記記憶手段に記憶される情報を更新する更新手段
としてさらに機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理システム、情報処理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
例えばスキャナ機能を有するデバイスでスキャンしたデータを、利用者が指定するデータ格納先に保存するシステムがある。セキュリティのため、データ格納先にデータを保存するためにはパスワード認証等の認証処理を通す必要がある場合において、パスワード入力の手間を省くために、一旦利用されたパスワードをデータ格納先に関連付けて記憶しておくことがある。
【０００３】
また、セキュリティを確保するために、データ格納先のパスワードは定期的に変更されることがあり、利用者は複数のデバイスのそれぞれでパスワードを手動で更新すると非常に手間がかかる。これに対して、下記特許文献１に記載されているように、ネットワークに接続された複数のデバイス間でパラメータを伝送して、一つのデバイスの設定を他のデバイスにも反映させる場合には、パラメータを反映させるデバイスを予め特定した上で、パラメータの設定を反映する処理を指示する操作が必要となる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−３０１６１１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的の一つは、複数の情報処理装置のうち１つについて、処理した情報を指定の格納先に格納する際に用いる認証情報を更新することで、更新が必要な他の情報処理装置についても認証情報を更新することができる情報処理システム、情報処理装置及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、請求項１に記載の発明は、複数の情報処理装置と、管理装置とを含み、前記複数の情報処理装置はそれぞれ、情報の格納先ごとに、当該格納先に処理した情報を格納する際に用いる認証情報を関連付けて記憶する記憶手段と、前記格納先の認証情報が更新され、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報が認証された場合に、当該更新に係る格納先と、利用者を識別する利用者識別情報とを前記管理装置に通知する第１通知手段と、を含み、前記管理装置は、前記複数の情報処理装置のそれぞれから、それぞれの前記情報処理装置を識別する装置識別情報と、当該情報処理装置に処理を依頼した利用者を識別する利用者識別情報とを取得し、取得した情報を関連付けて記録する記録手段と、前記第１通知手段により通知された利用者識別情報に関連付けて前記記録手段に記録される装置識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された装置識別情報を前記第１通知手段により通知を行った前記情報処理装置に通知する装置情報通知手段と、を含み、前記複数の情報処理装置はそれぞれ、前記装置情報通知手段により通知を受けた場合に、当該装置情報通知手段により通知された装置識別情報により識別される情報処理装置に、前記更新に係る格納先及び更新後の認証情報を通知する第２通知手段と、他の情報処理装置の前記第２通知手段による通知を受けた場合に、当該第２通知手段により通知された更新に係る格納先及び更新後の認証情報に基づいて前記記憶手段に記憶される情報を更新する更新手段と、をさらに含む、ことを特徴とする情報処理システムである。
【０００７】
また、請求項２に記載の発明は、複数の情報処理装置と、管理装置とを含み、前記複数の情報処理装置はそれぞれ、情報の格納先ごとに、当該格納先に処理した情報を格納する際に用いる認証情報を関連付けて記憶する記憶手段と、前記格納先の認証情報が更新され、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報が認証された場合に、当該更新に係る格納先を前記管理装置に通知する第１通知手段と、を含み、前記管理装置は、前記複数の情報処理装置のそれぞれから、それぞれの前記情報処理装置を識別する装置識別情報と、当該情報処理装置が処理した情報を格納した格納先の情報とを取得し、取得した情報を関連付けて記録する記録手段と、前記第１通知手段により通知された格納先の情報に関連付けて前記記録手段に記録される装置識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された装置識別情報を前記第１通知手段により通知を行った前記情報処理装置に通知する装置情報通知手段と、を含み、前記複数の情報処理装置はそれぞれ、前記装置情報通知手段により通知を受けた場合に、当該装置情報通知手段により通知された装置識別情報により識別される情報処理装置に、前記更新に係る格納先及び更新後の認証情報を通知する第２通知手段と、他の情報処理装置の前記第２通知手段による通知を受けた場合に、当該第２通知手段により通知された更新に係る格納先及び更新後の認証情報に基づいて前記記憶手段に記憶される情報を更新する更新手段と、をさらに含む、ことを特徴とする情報処理システムである。
【０００８】
また、請求項３に記載の発明は、複数の情報処理装置と、管理装置とを含み、前記複数の情報処理装置はそれぞれ、情報の格納先ごとに、当該格納先に処理した情報を格納する際に用いる認証情報を関連付けて記憶する記憶手段と、前記格納先の認証情報が更新され、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報が認証された場合に、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報と、利用者を識別する利用者識別情報とを前記管理装置に通知する第１通知手段と、を含み、前記管理装置は、前記複数の情報処理装置のそれぞれから、それぞれの前記情報処理装置を識別する装置識別情報と、当該情報処理装置に処理を依頼した利用者を識別する利用者識別情報とを取得し、取得した情報を関連付けて記録する記録手段と、前記第１通知手段により通知された利用者識別情報に関連付けて前記記録手段に記録される装置識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された装置識別情報により識別される情報処理装置に、前記第１通知手段により通知された更新に係る格納先及び更新後の認証情報を通知する第２通知手段と、を含み、前記複数の情報処理装置はそれぞれ、前記第２通知手段により通知された更新に係る格納先及び更新後の認証情報に基づいて前記記憶手段に記憶される情報を更新する更新手段をさらに含む、ことを特徴とする情報処理システムである。
【０００９】
また、請求項４に記載の発明は、複数の情報処理装置と、管理装置とを含み、前記複数の情報処理装置はそれぞれ、情報の格納先ごとに、当該格納先に処理した情報を格納する際に用いる認証情報を関連付けて記憶する記憶手段と、前記格納先の認証情報が更新され、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報が認証された場合に、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報を前記管理装置に通知する第１通知手段と、を含み、前記管理装置は、前記複数の情報処理装置のそれぞれから、それぞれの前記情報処理装置を識別する装置識別情報と、当該情報処理装置が処理した情報を格納した格納先の情報とを取得し、取得した情報を関連付けて記録する記録手段と、前記第１通知手段により通知された格納先の情報に関連付けて前記記録手段に記録される装置識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された装置識別情報により識別される情報処理装置に、前記第１通知手段により通知された更新に係る格納先及び認証情報を通知する第２通知手段と、を含み、前記複数の情報処理装置はそれぞれ、前記第２通知手段により通知された更新に係る格納先及び認証情報に基づいて前記記憶手段に記憶される情報を更新する更新手段をさらに含むことを特徴とする情報処理システムである。
【００１０】
また、請求項５に記載の発明は、複数の情報処理装置を含み、前記複数の情報処理装置はそれぞれ、情報の格納先ごとに、当該格納先に処理した情報を格納する際に用いる認証情報を関連付けて記憶する記憶手段と、前記複数の情報処理装置をそれぞれ識別する装置識別情報に関連付けて、当該情報処理装置が情報を格納した格納先の情報を取得する取得手段と、前記格納先の認証情報が更新され、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報が認証された場合に、当該更新に係る格納先に情報を格納した装置識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された装置識別情報により識別される情報処理装置に、前記更新に係る格納先及び更新後の認証情報を通知する通知手段と、他の情報処理装置の前記通知手段による通知を受けた場合に、当該通知手段により通知された更新に係る格納先及び更新後の認証情報に基づいて前記記憶手段に記憶される情報を更新する更新手段と、を含むことを特徴とする情報処理システムである。
【００１１】
また、請求項６に記載の発明は、情報処理装置であって、情報の格納先ごとに、当該格納先に処理した情報を格納する際に用いる認証情報を関連付けて記憶する記憶手段と、前記格納先の認証情報が更新され、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報が認証された場合に、当該更新に係る格納先と、利用者を識別する利用者識別情報とを管理装置に通知する第１通知手段と、を含み、前記管理装置は、複数の前記情報処理装置のそれぞれから、それぞれの前記情報処理装置を識別する装置識別情報と、当該情報処理装置に処理を依頼した利用者を識別する利用者識別情報とを取得し、取得した情報を関連付けて記録し、前記第１通知手段により通知された利用者識別情報に関連付けて前記記録される装置識別情報を抽出し、前記抽出された装置識別情報を前記第１通知手段により通知を行った前記情報処理装置に通知し、前記情報処理装置は、前記管理装置から通知された装置識別情報により識別される他の情報処理装置に、前記更新に係る格納先及び更新後の認証情報を通知する第２通知手段と、他の情報処理装置の前記第２通知手段による通知を受けた場合に、当該第２通知手段により通知された更新に係る格納先及び更新後の認証情報に基づいて前記記憶手段に記憶される情報を更新する更新手段と、をさらに含む、ことを特徴とする情報処理装置である。
【００１２】
また、請求項７に記載の発明は、コンピュータを、情報の格納先ごとに、当該格納先に処理した情報を格納する際に用いる認証情報を関連付けて記憶する記憶手段と、前記格納先の認証情報が更新され、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報が認証された場合に、当該更新に係る格納先と、利用者を識別する利用者識別情報とを管理装置に通知する第１通知手段として機能させ、前記管理装置は、複数の前記コンピュータのそれぞれから、それぞれの前記コンピュータを識別する装置識別情報と、当該コンピュータに処理を依頼した利用者を識別する利用者識別情報とを取得し、取得した情報を関連付けて記録し、前記第１通知手段により通知された利用者識別情報に関連付けて前記記録される装置識別情報を抽出し、前記抽出された装置識別情報を前記第１通知手段により通知を行った前記コンピュータに通知し、前記コンピュータをさらに、前記管理装置から通知された装置識別情報により識別される他のコンピュータに、前記更新に係る格納先及び更新後の認証情報を通知する第２通知手段と、他のコンピュータの前記第２通知手段による通知を受けた場合に、当該第２通知手段により通知された更新に係る格納先及び更新後の認証情報に基づいて前記記憶手段に記憶される情報を更新する更新手段として機能させるためのプログラムである。
【００１３】
また、請求項８に記載の発明は、情報処理装置であって、情報の格納先ごとに、当該格納先に処理した情報を格納する際に用いる認証情報を関連付けて記憶する記憶手段と、前記格納先の認証情報が更新され、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報が認証された場合に、当該更新に係る格納先を前記管理装置に通知する第１通知手段と、を含み、前記管理装置は、複数の前記情報処理装置のそれぞれから、それぞれの前記情報処理装置を識別する装置識別情報と、当該情報処理装置が処理した情報を格納した格納先の情報とを取得し、取得した情報を関連付けて記録し、前記第１通知手段により通知された格納先の情報に関連付けて前記記録される装置識別情報を抽出し、前記抽出された装置識別情報を前記第１通知手段により通知を行った前記情報処理装置に通知し、前記情報処理装置は、前記管理装置により通知された装置識別情報により識別される他の情報処理装置に、前記更新に係る格納先及び更新後の認証情報を通知する第２通知手段と、他の情報処理装置の前記第２通知手段による通知を受けた場合に、当該第２通知手段により通知された更新に係る格納先及び更新後の認証情報に基づいて前記記憶手段に記憶される情報を更新する更新手段と、をさらに含む、ことを特徴とする情報処理装置である。
【００１４】
また、請求項９に記載の発明は、コンピュータを、情報の格納先ごとに、当該格納先に処理した情報を格納する際に用いる認証情報を関連付けて記憶する記憶手段と、前記格納先の認証情報が更新され、当該更新に係る格納先及び更新後の認証情報が認証された場合に、当該更新に係る格納先を前記管理装置に通知する第１通知手段として機能させ、前記管理装置は、複数の前記コンピュータのそれぞれから、それぞれの前記コンピュータを識別する装置識別情報と、当該コンピュータが処理した情報を格納した格納先の情報とを取得し、取得した情報を関連付けて記録し、前記第１通知手段により通知された格納先の情報に関連付けて前記記録される装置識別情報を抽出し、前記抽出された装置識別情報を前記第１通知手段により通知を行った前記コンピュータに通知し、前記コンピュータを、前記管理装置により通知された装置識別情報により識別される他のコンピュータに、前記更新に係る格納先及び更新後の認証情報を通知する第２通知手段と、他のコンピュータの前記第２通知手段による通知を受けた場合に、当該第２通知手段により通知された更新に係る格納先及び更新後の認証情報に基づいて前記記憶手段に記憶される情報を更新する更新手段としてさらに機能させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００１５】
請求項１乃至９に記載の発明によれば、複数の情報処理装置のうち１つについて、処理した情報を指定の格納先に格納する際に用いる認証情報を更新することで、更新が必要な他の情報処理装置についても認証情報を更新することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】第１の実施形態に係る情報処理システムのシステム構成図である。
【図２】情報処理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】データ格納先テーブルの一例を示す図である。
【図４】処理履歴テーブルの一例を示す図である。
【図５】ファイルサーバのハードウェア構成の一例を示す図である。
【図６】認証テーブルの一例を示す図である。
【図７】管理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図８】管理機器テーブルの一例を示す図である。
【図９】管理機器履歴テーブルの一例を示す図である。
【図１０Ａ】第１の実施形態に係る情報処理システムにおいて行われる処理の一例を示すシーケンス図である。
【図１０Ｂ】第１の実施形態に係る情報処理システムにおいて行われる処理の一例を示すシーケンス図である。
【図１１】第２の実施形態に係る情報処理システムのシステム構成図である。
【図１２Ａ】第２の実施形態に係る情報処理システムにおいて行われる処理の一例を示すシーケンス図である。
【図１２Ｂ】第２の実施形態に係る情報処理システムにおいて行われる処理の一例を示すシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下、本発明を実施するための実施の形態（以下、実施形態という）を、図面に従って説明する。
【００１８】
［第１の実施形態］
まず、本発明に係る第１の実施形態について説明する。
【００１９】
図１には、第１の実施形態に係る情報処理システム１Ａのシステム構成図を示した。図１に示されるように、情報処理システム１Ａは、情報処理装置１０−１〜Ｎ、ファイルサーバ２０、管理装置３０を含み、情報処理装置１０−１〜Ｎ（Ｎは２以上の整数）、ファイルサーバ２０、管理装置３０はローカルエリアネットワーク２を介して相互にデータ通信可能に接続される。以下、情報処理装置１０−１〜Ｎに共通する内容については情報処理装置１０と表記する。
【００２０】
まず、情報処理装置１０の構成について説明する。図２には、情報処理装置１０のハードウェア構成の一例を示した。図２に示されるように、情報処理装置１０は、制御部１００、記憶部１０２、通信部１０４、操作パネル部１０６、スキャン部１０８を備える。
【００２１】
制御部１００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）を含み、記憶部１０２に記憶されたプログラムに基づいて、各種の演算処理を実行するとともに情報処理装置１０の各部を制御する。
【００２２】
記憶部１０２は、情報処理装置１０のオペレーティングシステム等の制御プログラムやデータを記憶するほか、制御部１００のワークメモリとしても用いられる。プログラムは、光ディスク、磁気ディスク、磁気テープ、光磁気ディスク、フラッシュメモリ等の情報記憶媒体に格納された状態で情報処理装置１０に供給されてもよいし、インターネット等のデータ通信手段を介して情報処理装置１０に供給されてもよい。以下、記憶部１０２に記憶されるデータの一例について説明する。
【００２３】
図３には、記憶部１０２に記憶されるデータ格納先テーブルの一例を示した。図３に示されるように、データ格納先テーブルは、データ格納先を特定するＵＲＬ等の識別子に関連付けて認証情報を格納したデータである。格納先を特定する識別子は、例えばファイルサーバ２０のアドレス（ＩＰアドレスやホスト名等）、ファイルサーバ２０におけるフォルダ及びファイル名を用いて構成されることとしてよい。認証情報は、データ格納先にデータを格納する際の認証に用いられるデータであり、認証情報に基づく認証が通った場合にはデータ格納先へのデータの格納が許可され、認証情報に基づく認証が通らなかった場合にはデータ格納先へのデータの格納が許可されない。なお、認証情報はパスワードとしてもよいし、ユーザごとに認証情報を変える場合にはユーザＩＤとパスワードの組としてもよい。
【００２４】
図４には、記憶部１０２に記憶される処理履歴テーブルの一例を示した。図４に示されるように、処理履歴テーブルには、情報処理装置１０で実行された処理（ジョブ）を識別するジョブＩＤ、情報処理装置１０で実行されたジョブを依頼したユーザを識別するユーザＩＤ、ジョブにおいて処理したデータを格納したデータ格納先、ジョブの実行日時が関連付けて記憶される。情報処理装置１０は、ジョブを実行するごとに、実行したジョブについての履歴情報を処理履歴テーブルに記録することとしてよい。また、情報処理装置１０は、予め定められたタイミング（例えば予め定められた時間間隔）で、処理履歴テーブルを管理装置３０に送信することとしてもよいし、管理装置３０から送信要求があった場合に処理履歴テーブルを管理装置３０に送信することとしてもよい。
【００２５】
通信部１０４は、ネットワークカードを含み、ネットワークカードを介してローカルエリアネットワーク２に接続して、ローカルエリアネットワーク２に接続した他の装置（例えば情報処理装置１０、ファイルサーバ２０、管理装置３０等）とデータ通信する。
【００２６】
操作パネル部１０６は、液晶ディスプレイ等の表示装置と、ボタン式やタッチパネル式等の入力装置とを備えた表示機能付き入力装置である。操作パネル部１０６は、情報処理装置１０を操作するユーザとの対話型インターフェースとして機能する。
【００２７】
スキャン部１０８は、ＣＣＤカメラ等の撮像装置を含み、撮像装置により紙等の対象物を撮像して画像データを得る。
【００２８】
次に、ファイルサーバ２０の構成について説明する。図５には、ファイルサーバ２０のハードウェア構成の一例を示した。図５に示されるように、ファイルサーバ２０は、制御部２００、記憶部２０２、通信部２０４を備える。
【００２９】
制御部２００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）を含み、記憶部２０２に記憶されたプログラムに基づいて、各種の演算処理を実行するとともにファイルサーバ２０の各部を制御する。
【００３０】
記憶部２０２は、ファイルサーバ２０のオペレーティングシステム等の制御プログラムやデータを記憶するほか、制御部２００のワークメモリとしても用いられる。プログラムは、光ディスク、磁気ディスク、磁気テープ、光磁気ディスク、フラッシュメモリ等の情報記憶媒体に格納された状態でファイルサーバ２０に供給されてもよいし、インターネット等のデータ通信手段を介してファイルサーバ２０に供給されてもよい。以下、記憶部２０２に記憶されるデータの一例について説明する。
【００３１】
図６には、記憶部２０２に記憶される認証テーブルの一例を示した。図６に示されるように、認証テーブルは、データ格納先を特定するＵＲＬ等の識別子に関連付けて認証情報を格納したデータである。認証テーブルの記憶内容は定期的に更新されることとしてよい。
【００３２】
通信部２０４は、ネットワークカードを含み、ネットワークカードを介してローカルエリアネットワーク２に接続して、ローカルエリアネットワーク２に接続した他の装置（例えば情報処理装置１０、管理装置３０等）とデータ通信する。
【００３３】
次に、管理装置３０の構成について説明する。図７には、管理装置３０のハードウェア構成の一例を示した。図７に示されるように、管理装置３０は、制御部３００、記憶部３０２、通信部３０４を備える。
【００３４】
制御部３００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）を含み、記憶部３０２に記憶されたプログラムに基づいて、各種の演算処理を実行するとともに管理装置３０の各部を制御する。
【００３５】
記憶部３０２は、管理装置３０のオペレーティングシステム等の制御プログラムやデータを記憶するほか、制御部３００のワークメモリとしても用いられる。プログラムは、光ディスク、磁気ディスク、磁気テープ、光磁気ディスク、フラッシュメモリ等の情報記憶媒体に格納された状態で管理装置３０に供給されてもよいし、インターネット等のデータ通信手段を介して管理装置３０に供給されてもよい。以下、記憶部３０２に記憶されるデータの一例について説明する。
【００３６】
図８には、記憶部３０２に記憶される管理機器テーブルの一例を示した。図８に示されるように、管理機器テーブルには、管理対象の情報処理装置１０を識別するデバイスＩＤ、デバイス名、アドレス（ＩＰアドレス）が関連付けて記憶される。管理装置３０は、情報処理装置１０から管理対象の登録要求を受け付けて、登録要求を受け付けた情報処理装置１０のデータを管理機器テーブルに記憶することとしてよい。
【００３７】
図９には、記憶部３０２に記憶される管理機器履歴テーブルの一例を示した。管理機器履歴テーブルには、管理対象の情報処理装置１０で行われた処理（ジョブ）の履歴が記録される。例えば、図９に示されるように、管理機器履歴テーブルは、管理対象の情報処理装置１０のデバイスＩＤ、ジョブを識別するジョブＩＤ、ジョブの依頼者であるユーザを識別するユーザＩＤ、ジョブで処理した処理データの格納先（データ格納先）、ジョブの実行日時をそれぞれ関連付けて記憶している。なお、管理機器履歴テーブルにおいて、ユーザＩＤとデータ格納先の情報は少なくともどちらか一方を記憶することとしてよい。
【００３８】
管理装置３０は、予め定められたタイミング（例えば予め定められた時間間隔）で管理対象の情報処理装置１０にアクセスし、アクセスした情報処理装置１０から処理履歴テーブルを取得することとしてもよいし、情報処理装置１０から処理履歴テーブルを予め定められたタイミング（例えば予め定められた時間間隔）で送信させるようにして、情報処理装置１０から処理履歴テーブルを取得するようにしてもよい。また、管理装置３０は、情報処理装置１０から処理履歴テーブルを取得するに当たり、前回取得した処理履歴テーブルからの差分のみを取得するようにしてもよい。
【００３９】
通信部３０４は、ネットワークカードを含み、ネットワークカードを介してローカルエリアネットワーク２に接続して、ローカルエリアネットワーク２に接続した他の装置（例えば情報処理装置１０、管理装置３０等）とデータ通信する。
【００４０】
［第１の実施形態におけるシーケンス］
次に、図１０Ａ及び図１０Ｂに示したシーケンス図を参照しながら、第１の実施形態に係る情報処理システム１Ａにおいて行われる処理の一例について説明する。
【００４１】
図１０Ａに示されるように、情報処理装置１０−Ｘ（Ｘは１〜Ｎのいずれか）は、ユーザＩＤを特定しユーザを認証した後に（Ｓ１００１）、認証したユーザからスキャンの指示及びスキャンしたデータを指定されたデータ格納先に格納する指示を受け付ける（Ｓ１００２）。情報処理装置１０−Ｘは、受け付けた指示に従って、スキャン部１０８によりスキャンデータを取得する（Ｓ１００３）。
【００４２】
情報処理装置１０−Ｘは、指定されたデータ格納先が情報処理装置１０−Ｘの記憶部１０２に記憶されるデータ格納先テーブルに存在するか否かを判断し（Ｓ１００４）、存在する場合には（Ｓ１００４：Ｙ）、指定されたデータ格納先に関連付けてデータ格納先テーブルに記憶された認証情報を取得する（Ｓ１００５）。一方で、情報処理装置１０−Ｘは、指定されたデータ格納先がデータ格納先テーブルに存在しない場合には（Ｓ１００４：Ｎ）、操作パネル部１０６に認証情報の入力画面を表示して（Ｓ１００６）、入力画面に入力された認証情報を取得する（Ｓ１００７）。
【００４３】
次に、情報処理装置１０−Ｘは、指定されたデータ格納先の情報と、Ｓ１００５又はＳ１００７で取得した認証情報とをファイルサーバ２０に送信して認証を要求する（Ｓ１００８）。
【００４４】
ファイルサーバ２０は、情報処理装置１０−Ｘから送信された、データ格納先の情報と認証情報との組が、ファイルサーバ２０に記憶された認証テーブルの記憶内容と一致するか否かに基づいて、認証の許否を判断し（Ｓ１００９）、その判断結果を情報処理装置１０−Ｘに送信する（Ｓ１０１０）。
【００４５】
情報処理装置１０−Ｘは、ファイルサーバ２０から受信した判断結果が許可でない場合には（Ｓ１０１１：Ｎ）、Ｓ１００６に戻り、ユーザに認証情報の入力を促す。また、情報処理装置１０−Ｘは、ファイルサーバ２０から受信した判断結果が許可である場合には（Ｓ１０１１：Ｙ）、スキャンデータをファイルサーバ２０のデータ格納先に転送する（Ｓ１０１２）。情報処理装置１０−Ｘは、上記処理を実行した後に、上記処理の履歴データを処理履歴テーブルに記録する（Ｓ１０１３）。
【００４６】
次に、図１０Ｂに示されるように、情報処理装置１０−Ｘは、指定されたデータ格納先がデータ格納先テーブルに登録されていない場合には（Ｓ１０１４：Ｎ）、指定されたデータ格納先と、認証が成功した認証情報とをデータ格納先テーブルに新たに記録して（Ｓ１０１５）、処理を終了する。
【００４７】
また、情報処理装置１０−Ｘは、指定されたデータ格納先がデータ格納先テーブルに登録されている場合であって（Ｓ１０１４：Ｙ）、指定されたデータ格納先と、認証が成功した認証情報との組が、データ格納先テーブルに記憶された情報と同じであるときには（Ｓ１０１６：Ｙ）、データ格納先テーブルを更新せずに処理を終了する。
【００４８】
一方で、情報処理装置１０−Ｘは、指定されたデータ格納先がデータ格納先テーブルに登録されている場合であって（Ｓ１０１４：Ｙ）、指定されたデータ格納先と、認証が成功した認証情報との組がデータ格納先テーブルに格納された情報と同じでない場合には、データ格納先テーブルにおいてデータ格納先に関連付けられる認証情報を認証が成功した認証情報で上書きして更新する（Ｓ１０１７）。
【００４９】
情報処理装置１０−Ｘは、Ｓ１０１７の後に、情報処理装置１０−ＸのデバイスＩＤ、指定されたデータ格納先、認証が成功した認証情報、ユーザＩＤを含む更新データを、管理装置３０に送信する（Ｓ１０１８）。
【００５０】
管理装置３０は、管理装置３０に記憶される管理機器履歴テーブルの中から、情報処理装置１０−Ｘから受信した更新データに基づいてデバイスＩＤを抽出する（Ｓ１０１９）。例えば、管理装置３０は、Ｓ１０１９において、管理機器履歴テーブルにデータ格納先が含まれる場合には、管理機器履歴テーブルの中から、受信した更新データに含まれるデータ格納先に関連付けられるデバイスＩＤを抽出し、管理機器履歴テーブルにユーザＩＤが含まれる場合には、管理機器履歴テーブルの中から、受信した更新データに含まれるユーザＩＤ（及び予め定められた種類のジョブ（例えばスキャン後に指定されたデータ格納先にデータを格納する処理））に関連付けられるデバイスＩＤを抽出することとしてよい。
【００５１】
管理装置３０は、Ｓ１０１９で抽出したデバイスＩＤにより識別される情報処理装置１０−Ｙのそれぞれに対して、Ｓ１０１８で情報処理装置１０−Ｘから受信した、データ格納先と認証情報とを送信する（Ｓ１０２０）。
【００５２】
情報処理装置１０−Ｙは、管理装置３０からデータ格納先と認証情報とを受信すると、データ格納先テーブルにおいて、受信したデータ格納先に関連付けられる認証情報を、受信した認証情報で上書きして更新し（Ｓ１０２１）、処理を終了する。
【００５３】
以上説明した第１の実施形態に係る情報処理システムでは、ローカルエリアネットワーク２に接続された複数の情報処理装置１０の１つに記憶されるデータ格納先の認証情報を最新の情報に更新した場合に、同じデータ格納先にデータを格納した他の情報処理装置１０に記憶されるデータ格納先の認証情報も最新の情報に更新されることとなる。
【００５４】
［第２の実施形態］
次に、本発明に係る第２の実施形態について説明する。
【００５５】
図１１には、第２の実施形態に係る情報処理システム１Ｂのシステム構成図を示した。図１１に示されるように、情報処理システム１Ｂは、ローカルエリアネットワーク２に接続した情報処理装置１０−１〜Ｎ（Ｎは２以上の整数）及びファイルサーバ２０と、ワイドエリアネットワーク４に接続した管理装置３０を含み、情報処理装置１０−１〜Ｎと管理装置３０とは、ローカルエリアネットワーク２とワイドエリアネットワーク４との間に設けられたファイアウォール６を介して通信する。以下、第１の実施形態と同様に、情報処理装置１０−１〜Ｎに共通する内容については情報処理装置１０と表記する。また、情報処理装置１０、ファイルサーバ２０、管理装置３０のハードウェア構成は第１の実施形態と同様としてよいため説明を省略する。ただし、第２の実施形態においては、ファイアウォール６が設置され、管理装置３０から情報処理装置１０へのアクセスが許可されないため、情報処理装置１０が予め定められたタイミング（例えば予め定められた時間間隔やジョブ終了後のタイミング）で、処理履歴テーブルに格納されたデータを管理装置３０に送信することとする。
【００５６】
［第２の実施形態におけるシーケンス］
次に、図１２Ａ及び図１２Ｂに示したシーケンス図を参照しながら、第２の実施形態に係る情報処理システム１Ｂにおいて行われる処理の一例について説明する。
【００５７】
図１２Ａに示されるように、情報処理装置１０−Ｘは、ユーザＩＤを取得しユーザを認証した後に（Ｓ２００１）、認証したユーザからスキャンの指示及びスキャンしたデータを指定されたデータ格納先に格納する指示を受け付ける（Ｓ２００２）。情報処理装置１０−Ｘは、受け付けた指示に従って、スキャン部１０８によりスキャンデータを取得する（Ｓ２００３）。
【００５８】
情報処理装置１０−Ｘは、指定されたデータ格納先が情報処理装置１０−Ｘの記憶部１０２に記憶されるデータ格納先テーブルに存在するか否かを判断し（Ｓ２００４）、存在する場合には（Ｓ２００４：Ｙ）、指定されたデータ格納先に関連付けてデータ格納先テーブルに記憶された認証情報を取得する（Ｓ２００５）。一方で、情報処理装置１０−Ｘは、指定されたデータ格納先がデータ格納先テーブルに存在しない場合には（Ｓ２００４：Ｎ）、操作パネル部１０６に認証情報の入力画面を表示して（Ｓ２００６）、入力画面に入力された認証情報を取得する（Ｓ２００７）。
【００５９】
次に、情報処理装置１０−Ｘは、指定されたデータ格納先の情報と、Ｓ２００５又はＳ２００７で取得した認証情報とをファイルサーバ２０に送信して認証を要求する（Ｓ２００８）。
【００６０】
ファイルサーバ２０は、情報処理装置１０−Ｘから送信された、データ格納先の情報と認証情報との組が、ファイルサーバ２０に記憶された認証テーブルの記憶内容と一致するか否かに基づいて、認証の許否を判断し（Ｓ２００９）、その判断結果を情報処理装置１０−Ｘに送信する（Ｓ２０１０）。
【００６１】
情報処理装置１０−Ｘは、ファイルサーバ２０から受信した判断結果が許可でない場合には（Ｓ２０１１：Ｎ）、Ｓ２００６に戻り、ユーザに認証情報の入力を促す。また、情報処理装置１０−Ｘは、ファイルサーバ２０から受信した判断結果が許可である場合には（Ｓ２０１１：Ｙ）、スキャンデータをファイルサーバ２０のデータ格納先に転送する（Ｓ２０１２）。情報処理装置１０−Ｘは、上記処理を実行した後に、上記処理の履歴データを処理履歴テーブルに記録する（Ｓ２０１３）。
【００６２】
次に、図１２Ｂに示されるように、情報処理装置１０−Ｘは、指定されたデータ格納先がデータ格納先テーブルに登録されていない場合には（Ｓ２０１４：Ｎ）、指定されたデータ格納先と、認証が成功した認証情報とをデータ格納先テーブルに新たに記録して（Ｓ２０１５）、処理を終了する。
【００６３】
また、情報処理装置１０−Ｘは、指定されたデータ格納先がデータ格納先テーブルに登録されている場合であって（Ｓ２０１４：Ｙ）、指定されたデータ格納先と、認証が成功した認証情報との組が、データ格納先テーブルに記憶された情報と同じであるときには（Ｓ２０１６：Ｙ）、データ格納先テーブルを更新せずに処理を終了する。
【００６４】
一方で、情報処理装置１０−Ｘは、指定されたデータ格納先がデータ格納先テーブルに登録されている場合であって（Ｓ２０１４：Ｙ）、指定されたデータ格納先と、認証が成功した認証情報との組がデータ格納先テーブルに格納された情報と同じでない場合には、データ格納先テーブルにおいてデータ格納先に関連付けられる認証情報を認証が成功した認証情報で上書きして更新する（Ｓ２０１７）。
【００６５】
情報処理装置１０−Ｘは、Ｓ２０１７の後に、情報処理装置１０−ＸのデバイスＩＤ、指定されたデータ格納先、ユーザＩＤを含む更新データ（認証情報を含まない）を、管理装置３０に送信する（Ｓ２０１８）。
【００６６】
管理装置３０は、管理装置３０に記憶される管理機器履歴テーブルの中から、情報処理装置１０−Ｘから受信した更新データに基づいてデバイスＩＤを抽出する（Ｓ２０１９）。例えば、管理装置３０は、Ｓ２０１９において、管理機器履歴テーブルにデータ格納先が含まれる場合には、管理機器履歴テーブルの中から、受信した更新データに含まれるデータ格納先に関連付けられるデバイスＩＤを抽出し、管理機器履歴テーブルにユーザＩＤが含まれる場合には、管理機器履歴テーブルの中から、受信した更新データに含まれるユーザＩＤ（及び予め定められた種類のジョブ（例えばスキャン後に指定されたデータ格納先にデータを格納する処理））に関連付けられるデバイスＩＤを抽出することとしてよい。
【００６７】
管理装置３０は、Ｓ２０１９で抽出したデバイスＩＤにより識別される情報処理装置１０−Ｙの情報（例えばデバイスＩＤ、ＩＰアドレス等）を含むデバイスリストを情報処理装置１０−Ｘに送信する（Ｓ２０２０）。
【００６８】
情報処理装置１０−Ｘは、管理装置３０からデバイスリストを受信すると、受信したデバイスリストに含まれるそれぞれの情報処理装置１０−Ｙに対して、指定されたデータ格納先と、認証が成功した認証情報を送信する（Ｓ２０２１）。
【００６９】
情報処理装置１０−Ｙは、情報処理装置１０−Ｘからデータ格納先と認証情報とを受信すると、データ格納先テーブルにおいて、受信したデータ格納先に関連付けられる認証情報を、受信した認証情報で上書きして更新し（Ｓ２０２２）、処理を終了する。
【００７０】
以上説明した第２の実施形態に係る情報処理システムでは、管理装置３０をワイドエリアネットワーク４側に設置した場合でも、ワイドエリアネットワーク４側には認証情報を送出せずにセキュリティを確保しつつ、ローカルエリアネットワーク２に接続された複数の情報処理装置１０の１つに記憶されるデータ格納先の認証情報を最新の情報に更新した場合に、同じデータ格納先にデータを格納した他の情報処理装置１０に記憶されるデータ格納先の認証情報も最新の情報に更新されることとなる。
【００７１】
本発明は以上説明した実施形態に限定されるものではない。例えば、上記の実施形態においては、管理装置３０が認証情報の更新を反映させる対象の情報処理装置１０（被更新デバイスとする）を抽出することとしたが、認証情報の更新を検知した情報処理装置１０（更新デバイスとする）が、被更新デバイスを抽出することとしてもよい。その場合には、管理装置３０が、管理機器履歴テーブルに格納された情報に基づいて、デバイスＩＤと、デバイスＩＤの情報処理装置１０の情報（ＩＰアドレス等）と、デバイスＩＤの情報処理装置１０で利用したデータ格納先と、を関連付けたデータ格納先リストを更新デバイスに送信し、更新デバイスが、受信したデータ格納先リストの中から更新に係るデータ格納先に基づいて、被更新デバイスを抽出することとしてもよい。そして、更新デバイスは、抽出した被更新デバイスに対して、更新に係るデータ格納先と認証情報とを送信し、被更新デバイスが送信されたデータ格納先と認証情報とに基づいてデータ格納先テーブルを更新することとしてよい。なお、更新デバイスは、管理装置３０からでなく、ローカルエリアネットワーク２へのブロードキャストに対する返信により各情報処理装置１０のデータ格納先リストを取得することとしてもよい。
【００７２】
また、上記の実施形態では、情報処理装置１０がスキャンデータをファイルサーバ２０に格納することとしたが、スキャンデータに限らず他の処理データとしてもよいのはもちろんである。また、データ格納先は、ファイルサーバ２０に限らず、パーソナルコンピュータ等のデバイスとしても構わない。
【符号の説明】
【００７３】
１Ａ，１Ｂ  情報処理システム、２  ローカルエリアネットワーク、４  ワイドエリアネットワーク、６  ファイアウォール、１０−１〜Ｎ，１０，１０−Ｘ，１０−Ｙ  情報処理装置、２０  ファイルサーバ、３０  管理装置、１００  制御部、１０２  記憶部、１０４  通信部、１０６  操作パネル部、１０８  スキャン部、２００  制御部、２０２  記憶部、２０４  通信部、３００  制御部、３０２  記憶部、３０４  通信部。
【図１】
2013171474.tif 000003
【図２】
2013171474.tif 000004
【図３】
2013171474.tif 000005
【図４】
2013171474.tif 000006
【図５】
2013171474.tif 000007
【図６】
2013171474.tif 000008
【図７】
2013171474.tif 000009
【図８】
2013171474.tif 000010
【図９】
2013171474.tif 000011
【図１０Ａ】
2013171474.tif 000012
【図１０Ｂ】
2013171474.tif 000013
【図１１】
2013171474.tif 000014
【図１２Ａ】
2013171474.tif 000015
【図１２Ｂ】
2013171474.tif 000016