(57)【要約】【課題】複数のドキュメントを携帯型の端末装置においてバッテリーの残量に応じて選択的に表示させる。【解決手段】ドキュメント表示システムは、サーバーと、サーバーによって配信されたドキュメントを表示する携帯型の端末装置と、を有する。サーバーは、配信すべき複数のドキュメントおよび配信順序を定めた配信プランに従って、ドキュメントを端末装置へ配信する配信部と、端末装置の電源であるバッテリーの残量を示す情報を端末装置から取得する取得部と、取得部によって取得された情報が示すバッテリーの残量が設定値よりも少ない場合に、未配信のドキュメントのうちの少なくとも一部のドキュメントが配信されないように、配信プランを変更する変更部と、を備える。端末装置は、ディスプレイと、配信されたドキュメントを、逐次にディスプレイに表示させる表示制御部と、バッテリーの残量を示す情報をサーバーへ送信する送信部と、を備える。【選択図】図５
2013140528.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
サーバーと、前記サーバーによって配信されたドキュメントを表示する携帯型の端末装置と、を有するドキュメント表示システムであって、
前記サーバーは、
配信すべき複数のドキュメントおよび配信順序を定めた配信プランに従って、ドキュメントを前記端末装置へ配信する配信部と、
前記端末装置の電源であるバッテリーの残量を示す情報を前記端末装置から取得する取得部と、
前記取得部によって取得された前記情報が示す前記バッテリーの残量が設定値よりも少ない場合に、未配信のドキュメントのうちの少なくとも一部のドキュメントが配信されないように、前記配信プランを変更する変更部と、を備え、
前記端末装置は、
ディスプレイと、
前記サーバーの前記配信部によって配信されたドキュメントを、逐次に前記ディスプレイに表示させる表示制御部と、
前記バッテリーの残量を示す前記情報を前記サーバーへ送信する送信部と、を備える
ことを特徴とするドキュメント表示システム。
【請求項２】
前記サーバーは、前記配信プランの変更によって配信しないとされたドキュメントに対する配信要求の発生に呼応して、前記端末装置に対して電力消費の低減を指示する指示部を備え、
前記端末装置は、前記指示部による指示を受けて、当該端末装置の動作モードを、ドキュメントの表示を行う通常モードからそれよりも電力消費の少ない省電力モードへ切り替えるモード制御部を備える
請求項１記載のドキュメント表示システム。
【請求項３】
前記端末装置の前記省電力モードは前記ディスプレイによる表示を停止するモードであり、
前記サーバーの前記指示部は、変更前の前記配信プランにおける配信の順位が配信しないとされたドキュメントよりも下位であるドキュメントの配信に先立って、前記端末装置に対してモード切替えを要求し、
前記端末装置の前記モード制御部は、前記指示部からの要求を受けて、当該端末装置の動作モードを前記省電力モードから前記通常モードへ切り替える
請求項２記載のドキュメント表示システム。
【請求項４】
前記複数のドキュメントのそれぞれに対して配信を中止すべき条件が定められており、
前記サーバーの前記変更部は、前記未配信のドキュメントのうちの現状に該当する条件が定められているドキュメントのみが配信されないように、前記配信プランを変更する
請求項１ないし３のいずれかに記載のドキュメント表示システム。
【請求項５】
前記サーバーの前記取得部は、定期的に前記端末装置から前記バッテリーの残量を示す最新の情報を取得し、
前記サーバーの前記変更部は、前記バッテリーの残量を示す前記情報が取得されるごとに、前記配信プランの変更の要否を判定し、変更が必要である場合には前記配信プランを変更する
請求項４記載のドキュメント表示システム。
【請求項６】
さらに、前記サーバーによって配信されたドキュメントを視覚情報として出力する出力装置を備え、
前記サーバーの前記配信部は、前記端末装置における前記バッテリーの残量の多少に関わらず、前記配信プランに従って前記複数のドキュメントを前記出力装置へ配信する
請求項１ないし５のいずれかに記載のドキュメント表示システム。
【請求項７】
前記配信プランにおいて、前記複数のドキュメントとして、前記端末装置を含む複数の携帯型の端末装置および前記出力装置に共通に配信すべき共通ドキュメントと、当該複数の端末装置のうちの少なくとも一つに配信すべき個別ドキュメントとが定められており、
前記サーバーの前記配信部は、前記複数の端末装置のそれぞれに対して、前記配信プランに示される配信すべきドキュメントを配信し、
前記サーバーの前記取得部は、前記複数の端末装置のそれぞれからバッテリーの残量を示す情報を取得し、
前記サーバーの前記変更部は、前記複数の端末装置のうちで、前記取得部によって取得された前記情報が示すバッテリーの残量が設定値よりも少ない端末装置について、未配信のドキュメントのうちの少なくとも一部のドキュメントが配信されないように、前記配信プランを変更する
請求項６記載のドキュメント表示システム。
【請求項８】
前記サーバーの前記変更部は、前記情報が示すバッテリーの残量が設定値よっりも少ない端末装置について、未配信のドキュメントのうちの共通ドキュメントが配信されないように、前記配信プランを変更する
請求項７記載のドキュメント表示システム。
【請求項９】
前記サーバーの前記配信部は、前記複数の端末装置のいずれかから受信した他の端末装置に宛てた宛先指定ドキュメントを、当該他の端末装置へ転送し、
前記宛先指定ドキュメントを受信した端末装置は、当該宛先指定ドキュメントを表示する
請求項７または８記載のドキュメント表示システム。
【請求項１０】
複数の携帯型の端末装置にドキュメントを配信するサーバーであって、
前記複数の端末装置に共通に配信すべき共通ドキュメント、当該複数の端末装置のうちの少なくとも一つに配信すべき個別ドキュメント、および配信順序を定めた配信プランに従って、当該複数の端末装置のそれぞれに対して、配信すべきドキュメントを配信する配信部と、
前記複数の端末装置のそれぞれからバッテリーの残量を示す情報を取得する取得部と、
前記複数の端末装置のうちで、前記取得部によって取得された前記情報が示すバッテリーの残量が設定値よりも少ない端末装置について、未配信のドキュメントのうちの少なくとも一部のドキュメントが配信されないように、前記配信プランを変更する変更部と、を備える
ことを特徴とするサーバー。
【請求項１１】
複数の携帯型の端末装置にドキュメントを配信するサーバーにおいて実行されるコンピュータープログラムであって、
前記サーバーが有するコンピューターに、
前記複数の端末装置に共通に配信すべき共通ドキュメント、当該複数の端末装置の少なくとも一つに配信すべき個別ドキュメント、および配信順序を定めた配信プランに従って、当該複数の端末装置のそれぞれに対して、配信すべきドキュメントを配信する配信処理と、
前記複数の端末装置のそれぞれからバッテリーの残量を示す情報を取得する取得処理と、
前記複数の端末装置のうちで、前記取得部によって取得された前記情報が示すバッテリーの残量が設定値よりも少ない端末装置について、未配信のドキュメントのうちの少なくとも一部のドキュメントが配信されないように、前記配信プランを変更する変更処理と、を実行させる
ことを特徴とするコンピュータープログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、サーバーから配信されるドキュメントの携帯型端末装置による表示に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、プレゼンテーションにおいて、プレゼンターは予め準備したプレゼンテーション用の複数の画像（スライド）を順に聴衆に見せながら発表を進める。プロジェクターや大画面ディスプレイを用いて画像を大きく表示し、画像内の注目してもらいたい箇所を指し棒やレーザーポインターを用いて指し示しながら発話するプレゼンテーションの形態が広く知られている。ここでいうプレゼンテーションには、企業の会議において行なわれる業績の報告や新規事業の説明といった多人数に向けた各種の発表が含まれる。
【０００３】
従来、会議やプレゼンテーションの配付資料の閲覧に、参加者各自が携帯する端末装置を利用することが考えられている。特許文献１では、会議中に提示された資料を会議中に携帯端末装置に配信することが検討され、ファイル容量の大きい資料の送信が困難であるとの見地から、資料に代えて資料の保管場所情報を会議中に携帯端末装置へ送信することが提案されている。会議の参加者は、会議終了後に資料を閲覧したければ、会議中に取得した保管場所情報に基づいて資料を入手することができる。
【０００４】
一方、バッテリーからの電力によって動作する携帯型機器の省電力化に関して、次の先行技術がある。特許文献２によって開示されたコンテンツ配信方法において、音楽や映像といったコンテンツを端末に配信するサーバーは、端末から受信した電源供給状態を示す情報に基づいて、端末での再生が可能となるようにコンテンツを加工して配信する。特許文献３に記載された携帯端末は、電池（バッテリー）の残量が所定の値になった場合、情報配信サービスからの配信情報の表示を中止する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−４９５９５号公報
【特許文献２】特開２００９−１５３７９号公報
【特許文献３】特開２０１０−２７２９３８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
既存のネットワーク通信技術を用いて、プレゼンテーションの内容を示す複数の参照用の資料（各種のドキュメント）を、参加者が携帯する端末装置にプレゼンテーションの進行に合わせて順次に配信することができる。資料を保有するサーバーが、プレゼンターによる指示または設定時刻の到来を契機として、複数の携帯型の端末装置に資料を一斉に送信すればよい。端末装置はディスプレイおよび無線通信機能を有する携帯機器であればよい。
【０００７】
しかし、携帯型の端末装置をプレゼンテーション用の資料の表示手段として利用する場合、プレゼンテーションの途中でバッテリーの残量が過度に不足して表示不能になるおそれがある。表示不能になると、参加者はその時点以後に配信される予定であった資料を一切参照することができない。つまり、配信予定の資料の中に参加者にとって特に重要な資料が含まれていたとしても、参加者はその重要な資料を参照することができない。
【０００８】
本発明は、このような事情に鑑み、ドキュメントが配信される携帯型の端末装置においてバッテリーの残量が過度に不足して表示不能になるのを防ぐことを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するドキュメント表示システムは、サーバーと、前記サーバーによって配信されたドキュメントを表示する携帯型の端末装置と、を有する。前記サーバーは、配信すべき複数のドキュメントおよび配信順序を定めた配信プランに従って、ドキュメントを前記端末装置へ配信する配信部と、前記端末装置の電源であるバッテリーの残量を示す情報を前記端末装置から取得する取得部と、前記取得部によって取得された前記情報が示す前記バッテリーの残量が設定値よりも少ない場合に、未配信のドキュメントのうちの少なくとも一部のドキュメントが配信されないように、前記配信プランを変更する変更部と、を備える。前記端末装置は、ディスプレイと、前記サーバーの前記配信部によって配信されたドキュメントを、逐次に前記ディスプレイに表示させる表示制御部と、前記バッテリーの残量を示す前記情報を前記サーバーへ送信する送信部と、を備える。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、サーバーの保有する複数のドキュメントのうち、携帯型の端末装置において表示するドキュメントを、端末装置のバッテリーの状態に応じて自動的に取捨選択し、それによって、バッテリーの残量が過度に不足して表示不能になるのを防ぐことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】ドキュメント表示システムとしての会議システムの構成を示す図である。
【図２】配信サーバーを含む画像形成装置のハードウェア構成を示す図である。
【図３】携帯型の端末装置のハードウェア構成を示す図である。
【図４】会議システムの機能構成を示す図である。
【図５】ドキュメントの配信の一例を示す図である。
【図６】配信サーバーの動作を示すフローチャートである。
【図７】端末装置の動作を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
図１に例示される会議システム１は、プレゼンテーションの行なわれる会議に利用されるドキュメント表示システムである。会議システム１は、ＭＦＰ（Multi-functional Peripheral）と呼ばれる画像形成装置２に備えられた配信サーバー３、会議の参加者５ａ，５ｂ，５ｃ，５ｄ，５eがそれぞれ所持する携帯型の端末装置４ａ，４ｂ，４ｃ，４ｄ，４e、および多人数に画像を見せるための出力装置としてのプロジェクター８を有する。画像形成装置２は、無線通信のアクセスポイント７を有するＬＡＮ（Local Area Network）６に接続されている。
【００１３】
なお、以下において、端末装置４ａ，４ｂ，４ｃ，４ｄ，４eを区別する必要がないときは、これらのそれぞれを端末装置４という。「複数の端末装置４」という記述は、端末装置４ａ，４ｂ，４ｃ，４ｄ，４eのうちの任意の２以上の端末装置を意味し、「全ての端末装置４」という記述は端末装置４ａ，４ｂ，４ｃ，４ｄ，４eを意味する。同様に、参加者５ａ，５ｂ，５ｃ，５ｄ，５eのそれぞれを参加者５という。
【００１４】
会議システム１を用いて行なわれるプレゼンテーションでは、全ての参加者５に見せるために用意された複数のドキュメントが、配信サーバー３からプロジェクター８へ所定のタイミングで一つずつ送信される。配信サーバー３とプロジェクター８との通信は無線通信でも有線通信でもよい。送信されたドキュメントはプロジェクター８によって逐次にスクリーン９に投影される。
【００１５】
プロジェクター８へのドキュメントの送信は、例えばプロジェクター８からの配信要求を契機として行なわれる。すなわち、プレゼンター１０が図示しないリモートコントローラーを操作して次のドキュメントの投影を指示すると、プロジェクター８から配信サーバー３に配信が要求され、これを受けた配信サーバー３が次に投影すべきドキュメントを送信する。ただし、これに限らず、プレゼンテーションの開始から所定の時間が経過した時点、または予め設定された時刻になった時点で、配信サーバー３の内部または外部装置において配信要求を発生させるようにしてもよい。
【００１６】
プロジェクター８へドキュメントが送信されるとき、当該ドキュメントが端末装置４に一斉に配信され、配信先の端末装置４によって直ちに表示される。つまり、参加者５は、スクリーン９および自己が携帯する端末装置４のいずれによっても、プレゼンター１０による説明に関わる現在において注目すべきドキュメントを見ることができる。スクリーン９を見ながら説明を聞いてよいし、自己の端末装置４を見ながら説明を聞いてもよい。
【００１７】
ところで、会議システム１では、プロジェクター８と全ての端末装置４とに共通に配信されるドキュメント（これを共通ドキュメントという）の他に、所定の端末装置４に対してのみ配信されるドキュメント（これを個別ドキュメントという）がある。例えば、販売部門と生産部門との合同会議において、販売部門の参加者には販売に関する詳しいドキュメントが必要で、生産部門の参加者には生産に関する詳しいドキュメントが必要であるとする。この場合、販売に深く関わるプレゼンテーションが行なわれるときに、販売部門の参加者の端末装置４のみに、販売に関する詳しいドキュメントが個別ドキュメントとして配信される。生産に深く関わるプレゼンテーションが行なわれるときには、生産部門の参加者の端末装置４のみに、生産に関する詳しいドキュメントが個別ドキュメントとして配信される。他の例として、所定の閲覧権限を有する参加者の端末装置４のみに、機密レベルの高いドキュメントを配信するという場合がある。本実施形態では、共通ドキュメント面に対して重要度が低い（小さい）と定められ、個別ドキュメントに対して重要度が高い（大きい）と定められている。この重要度は、後述するように配信を中止すべき条件に関わる。
【００１８】
図２のように画像形成装置２において、制御回路２０、ストレージ３０、およびネットワークインタフェース３８によって、配信サーバー３の機能が実現される。制御回路２０は、制御プログラムや各種アプリケーションを実行するコンピューターとしてのＣＰＵ（central processing unit）２１、制御プログラムを記憶するＲＯＭ（Read Only Memory）２２、プログラム実行のワークエリアとされるＳ−ＲＡＭ（Static Random Access Memory）２３、動作の設定値を記憶するＮＶ−ＲＡＭ（不揮発性メモリ）２４、およびシステム時刻を計時する集積回路２５を有する。ストレージ３０は例えばハードディスクドライブ（ＨＤＤ）である。ストレージ３０には、制御プログラムや操作画面の表示のための画面データを含む制御用のデータを記憶するメモリ領域とともに、配信すべきドキュメントおよび後述の配信プランを保存するメモリ領域である会議ボックス３０１が設けられる。ネットワークインタフェース３８は、画像形成装置２をＬＡＮ６に接続し、端末装置４やプロジェクター８を含む外部装置と画像形成装置２との通信を可能にする。
【００１９】
画像形成装置２は、操作パネル３１による操作、外部機器からのアクセス、および配信サーバー３からのドキュメント印刷要求に応じて動作する。ＡＤＦ(Auto Document Feeder)３２は、コピー、イメージ入力、またはファクシミリ送信において、原稿台にセットされた原稿シートをイメージスキャナー３３の読取り位置へ搬送する。イメージスキャナー３３は原稿シートに記録されている画像情報を光学的に読み取る。プリンターエンジン３５は、多段形式の用紙スタッカー３６から供給される用紙の片面または両面にモノクロまたはカラーの画像を印刷し、印刷後の用紙をソーター３７に排出する。ソーター３７は、配信サーバー３によって要求されるドキュメントの印刷において、端末装置４ａ，４ｂ，４ｃ，４ｄ，４eごとに用紙を振り分けるのに有用である。
【００２０】
図３において、端末装置４ａ，４ｂ，４ｃ，４ｄ，４eの代表として端末装置４ａのハードウェア構成が示されている。他の端末装置４ｂ，４ｃ，４ｄ，４eも端末装置４ａと同様の構成を有している。ただし、会議システム１の構成に必要な要素を有するのであれば、端末装置４の構成が同一である必要はない。図示のとおり、端末装置４ａは、コントローラー４０、操作入力部４１、ディスプレイ４２、バックライト４３、ストレージ４４、ネットワークインタフェース４５、バッテリー４６、電源回路４７、および残量検出回路４８を有する。ネットワークインタフェース４５は無線通信を可能にする。電源としてのバッテリー４６は二次電池である。電源回路４７は、バッテリー４６を充電するための回路、およびバッテリー４６からの電力の供給先と供給量とを動作モードに応じて切り替える回路を含んでいる。残量検出回路４８は、バッテリー４６の出力電圧を蓄電量として検出する。
【００２１】
図４のように、配信サーバー３は、配信プラン変更部２０１、配信部２０２、バッテリー情報取得部２０３、およびモード切替え指示部２０４を有している。これらの要素は、制御回路２０のＣＰＵ２１が所定のコンピュータープログラムを実行することによって実現される機能要素である。
【００２２】
配信プラン変更部２０１は、ストレージ３０内の会議ボックス３０１から制御回路２０内のワークエリアに配信プラン３０５をロードする。配信プラン３０５は、プレゼンテーションの進行に合わせて配信すべき複数のドキュメントおよび配信順序を定めたシナリオと呼ばれる制御データである。配信プラン３０５は、予め会議システム１のユーザーによって作成されて会議ボックス３０１に格納されている。配信プラン変更部２０１は、バッテリー情報取得部２０３が取得したバッテリー情報Ｓｖに基づいて、配信プラン３０５の変更の要否を判別する。端末装置４ａ，４ｂ，４ｃ，４ｄ，４eのいずれかのバッテリー４６の残量が会議の終了まで表示動作を続けるのに十分ではない場合、配信プラン３０５の変更が必要と判別される。この場合、配信プラン変更部２０１は、未配信のドキュメントの一つまたは複数の配信を取り止めるように配信プラン３０５を変更するとともに、バッテリー４６の残量が十分ではない端末装置の存在をモード切替え指示部２０４に通知する。なお、配信プラン３０５の変更について後に例を挙げる。
【００２３】
配信部２０２は、配信プラン変更部２０１によってロードされかつ必要に応じて変更された最新の配信プラン３０５に従って、会議ボックス３０１から共通ドキュメントＤ１または個別ドキュメントＤ２を読み出して配信する。共通ドキュメントＤ１の配信先はプロジェクター８および端末装置４ａ，４ｂ，４ｃ，４ｄ，４eのうちのバッテリー残量が十分に多い端末装置である。個別ドキュメントＤ２の配信先は、配信プラン３０５に定められている一つまたは複数の端末装置４である。配信部２０２による配信は、プロジェクター８からの配信要求ＳＲの入力を契機として行なわれる。すなわち、配信部２０２は、配信要求ＳＲが入力されるごとに、配信が予定されている複数の共通ドキュメントのうちの一つを配信し、配信する共通ドキュメントＤ１に関連付けられている一つまたは複数の個別ドキュメントＤ２を所定の配信先へ配信する。
【００２４】
バッテリー情報取得部２０３は、端末装置４ａ，４ｂ，４ｃ，４ｄ，４eのそれぞれから、バッテリー４６の残量を示すバッテリー情報Ｓｖを定期的に取得する。バッテリー情報Ｓｖは、配信プラン２０１に引き渡され、上述のとおり配信プラン３０５の変更の要否の判別に用いられる。
【００２５】
モード切替え部２０４は、配信プラン変更部２０１から通知された端末装置に対して、電力消費を低減するためのモード切替え指示Ｓｍｏｏｄを送る。本実施形態において、モード切替え指示Ｓｍｏｏｄを送る時期は、配信プラン３０５が変更された時点ではなく、配信プラン３０５の変更によって配信しないとされたドキュメントに対する配信要求の発生後の時点とされている。これにより、既に配信された共通ドキュメントについてプレゼンター１０が説明をしている間、端末装置４において表示が継続されることになる。
【００２６】
以上の構成の配信サーバー３と連携する端末装置４ａ，４ｂ，４ｃ，４ｄ，４eのそれぞれは、表示制御部４０１、バッテリー情報送信部４０２、およびモード制御部４０３を有する。これらの要素は、コントローラー４０に備わるコンピューターとしての図示しないＣＰＵが所定のコンピュータープログラムを実行することによって実現される機能要素である。
【００２７】
表示制御部４０１は、配信サーバー３から順次に配信されてきたドキュメントを、逐次にディスプレイ４２に表示させる。その際、以前に配信されて表示されているドキュメントに代えて、新たに配信されてきたドキュメントを表示させる。したがって、例えば共通ドキュメントのみが配信される端末装置においては、ディスプレイ４２上の表示がプロジェクター８よるスクリーン９上の表示と同じ内容になる。
【００２８】
バッテリー情報送信部４０２は、配信サーバー３のバッテリー情報取得部２０３からの送信要求を受けるごとに、残量検出回路４８によって生成された最新のバッテリー情報Ｓｖをバッテリー情報取得部２０３へ送信する。バッテリー情報Ｓｖは、例えばバッテリー４６の残量とその時点の端末装置４の消費電力とに依存する稼動可能な残り時間を示す。残量検出回路４８は、図示しないオペレーティングシステムと連携し、バッテリー残量を表示するための既存の残量算定手法を用いてバッテリー情報Ｓｖを生成する。
【００２９】
モード制御部４０３は、配信サーバー３のモード切替え指示部２０４からのモード切替え指示Ｓｍｏｏｄを受けて、当該端末装置の動作モードを、ドキュメントの表示を行う通常モードからそれよりも電力消費の少ない省電力モードへ切り替える。本実施形態において、省電力モードはドキュメントの表示を停止するスリープモードである。スリープモードでは、電源回路４７によってバックライト４３およびディスプレイ４２への電力供給が停止される。ネットワークインタフェース４５への電力供給は可能な限り継続される。モード制御部４０３は、スリープモードにおいてモード切替え指示部２０４からモード切替えが要求されると、動作モードをスリープモードから通常モードに戻す。これにより、その後に配信されるドキュメントの表示が可能になる。
【００３０】
図５は会議システム１におけるドキュメントの配信の一例を示している。図５の例において、プロジェクター８に配信される共通ドキュメントは、七つの資料１〜７である。配信の開始する以前の配信プラン（これを初期配信プランという）では、これら七つの資料１〜７を一つずつ順にプロジェクター８と全ての端末装置４（図示は端末装置４ａ，４ｂのみ）とに一斉配信することが定められている。また、初期配信プランでは、端末装置４ａに対して、資料１の配信の後に補足資料１と補足資料２とを配信し、資料２の配信の後に補足資料４を配信することが定められている。さらに、端末装置４ｂに対して、資料２の配信の後に補足資料３と補足資料４とを配信し、資料４の配信の後に補足資料５と補足資料６とを配信することが定められている。これら補足資料１〜６は特定の端末装置４に選択的に配信される個別ドキュメントである。
【００３１】
配信サーバー３は初期配信プランに従う配信を開始した後、定期的に各端末装置４から上述のバッテリー情報Ｓｖを取得し、初期配信プランどおりに配信を続けて良いかどうかを判断する。図５の例では、資料３を配信した後でかつ資料４を配信する以前の時点で、端末装置４ｂのバッテリーの残量が基準値よりも低くなった。ここでいう基準値は、現時点から会議終了までドキュメントの受信および表示を実行することができるかどうかを判定するために、配信プラン３０５に含まれる会議の開催時間情報に基づいて、配信プラン変更部２０１が設定する値である。この基準値よりもバッテリーの残量が少なくなった場合、当該端末装置４ｂの電力消費を低減するために配信プランを変更する必要がある。そこで、配信サーバー３は、未配信のドキュメントのうちのより重要なものを優先的に表示させるように初期配信プランのうちの端末装置４ｂに関する部分を変更する。
【００３２】
変更された配信プランでは、端末装置４ｂに対して共通ドキュメントである資料４〜７の配信が中止される。しかし、個別ドキュメントである補足資料５および補足資料６の配信は中止されない。それは、上述のとおり個別ドキュメントの方が共通ドキュメントよりも配信の重要度が高いとされているからである。配信を中止する条件として、バッテリーの残量が基準値以下であっても比較的に多い場合（基準値より小さい閾値よりも多い）は重要度の低い共通ドキュメントの配信を中止し、残量が比較的に少ない場合は重要度の高い個別ドキュメントの配信も中止することが定められている。共通ドキュメントはプロジェクター８によって表示されるので、端末装置４ｂに共通ドキュメントが配信されなくても、端末装置４ｂを所持する参加者５ｂはスクリーン９を見ることによって共通ドキュメントを参照することができる。加えて、配信が中止されたドキュメントは出力装置としての画像形成装置２によって印刷（用紙上への出力）されるので、参加者５ｂは会議中に受け取る印刷物によって共通ドキュメント参照することもできる。
【００３３】
端末装置４ｂに配信しないとされた資料４がプロジェクター８や他の端末装置４に配信されるとき、端末装置４ｂは配信サーバー３からの指示に従ってスリープモード（表示休止状態）になる。すなわち、電力の消費が抑制される。
【００３４】
その後、初期配信プランにおいて補足資料５の配信が予定されていた時点の以前に、端末装置４ｂは配信サーバー３からのスリープ解除要求（ウェイクアップ指示）に応えて通常モードになる。すなわち、補足資料５の表示が可能な状態になる。配信サーバー３は補足資料５と補足資料６とを順に端末装置４ｂに配信し、これら資料が端末装置４ｂにおいて表示される。
【００３５】
さらにその後、端末装置４ｂに配信しないとされた資料５がプロジェクター８や他の端末装置４に配信されるとき、端末装置４ｂは配信サーバー３からの指示に従って再びスリープモードになる。
【００３６】
本実施形態では、配信サーバー３は、初期配信プランに定められた共通ドキュメントおよび個別ドキュメント以外のドキュメントの配信や転送を受け持つ。図５の例では、資料５が配信された後で資料６が配信される以前の時点で、端末装置４ａから端末装置４ｂに宛てた宛先指定ドキュメントである連絡メモが、転送要求とともに配信サーバー３に送られる。このような突発的な要求にも配信サーバー３は応える。連絡メモを転送しようとするとき、端末装置４ｂはスリープモードである。そこで、配信サーバー３はスリープ解除を要求して端末装置４ｂを通常モードに移行させた後、連絡メモを端末装置４ｂへ転送する。連絡メモは端末装置４ｂにおいて表示される。
【００３７】
図６は配信サーバーの動作を示すフローチャートである。
【００３８】
配信プラン変更部２０１が、配信プラン３０５をストレージ３０の会議ボックス３０１から読み込む（Ｓ１１）。バッテリー情報取得部２０３が各端末装置４にアクセスし、各端末装置４からバッテリー情報Ｓｖを取得する（Ｓ１２）。配信プラン変更部２０１は、会議の開催予定時間と会議開始からの経過時間とから残り時間を算定し（Ｓ１３）、バッテリー残量の多少の判別に関わる基準値を設定する（Ｓ１４）。このとき、上述のようにバッテリー情報Ｓｖが各端末装置４の稼動可能な残り時間を示す場合、算定された会議の残り時間以上の時間（例えば、会議の残り時間の１００〜１２０％の時間）が基準値として設定される。基準値を設定した配信プラン変更部２０１は、バッテリー情報取得部２０３によって取得されたバッテリー情報Ｓｖの示す各端末装置４のバッテリーの残量と基準値とを比較する（Ｓ１５）。
【００３９】
バッテリーの残量が基準値よりも少ない端末装置４が無ければ、配信プラン３０５は変更されず、現状の配信プラン３０５に従って配信部２０２が配信を行う（Ｓ２２）。会議が終了するまで、ステップＳ１２〜Ｓ１５およびステップＳ２２の処理が繰り返し実行される。会議の終了は、例えば配信プランにおける最後のドキュメントの配信を終えた時点、または開催予定時間の経過時点とされる。プロジェクター８からの終了信号の入力時点としてもよい。
【００４０】
一方、バッテリーの残量が少ない端末装置４が有れば、配信プラン変更部２０１は、その端末装置４について未配信のドキュメントのうちの少なくとも一部のドキュメントが配信されないように、配信プラン３０５を変更する（Ｓ１６）。その際、バッテリーの残量に依存する予め定められた配信を中止すべき条件に該当するドキュメントのみが配信されないようにする。配信しないとされるドキュメントと配信順序とは無関係である。すなわち、図５の例のように、資料４が配信しないとされ、資料４よりも配信順位が下位である補足資料５が配信される場合がある。
【００４１】
配信しないとされたドキュメントに対する配信が要求されたとき、または図５の例における連絡メモの転送のような突発的な配信要求があったとき、モード切替え指示部２０４は、配信の要求されたドキュメントの重要度が高いか低いかを所定の判定条件テーブルを参照して判定する（Ｓ１７）。重要度が低い場合、モード切替え指示部２０４は、バッテリーの残量が少ない端末装置４に対してスリープモードへのモード切替えを指示し（Ｓ１９）、配信されないドキュメントを画像形成装置２に印刷させる（Ｓ２０）。重要度が高い場合、モード切替え指示部２０４は、バッテリーの残量が少ない端末装置４の動作モードをチェックする（Ｓ１８）。動作モードがスリープモードである場合、モード切替え指示部２０４は、スリープ状態の解除（通常モードへの切替え）を指示する（Ｓ２１）。
【００４２】
図７は配信サーバーの動作を示すフローチャートである。
【００４３】
配信サーバー３のバッテリー情報取得部２０３からの検出指示を受けて（Ｓ４１でＹＥＳ）、バッテリー情報送信部４０２が残量検出回路４７から検出結果を取り込んでバッテリー情報Ｓｖとしてバッテリー情報取得部２０３に送信する（Ｓ４２、Ｓ４３）。
【００４４】
配信サーバー３のモード切替え指示部２０４からのモード切替え指示（スリープ指示）Ｓｍｏｏｄを受信すると（Ｓ４４でＹＥＳ）、モード制御部４０３が動作モードを通常モードからスリープモードに切り替える（Ｓ４５）。モード切替え指示部２０４からのスリープ解除要求を受信すると（Ｓ４６でＹＥＳ）、モード制御部４０３は動作モードをスリープモードから通常モードに切り替える（Ｓ４７）。
【００４５】
そして、配信サーバー３によって配信されたドキュメントを受信すると（Ｓ４８でＹＥＳ）、表示制御部４０１がドキュメントを表示する（Ｓ４９）。
【００４６】
以上の実施形態によれば、端末装置４のバッテリー残量に応じて、会議の途中でバッテリー切れを起こさないように電力消費を抑えることができ、会議の参加者５が自己の端末装置４を会議の終了まで資料の表示手段として利用可能な会議環境を実現することができる。参加者５が会議の途中でバッテリーの残量不足に気付いても、順に配信される資料のうちの自己が有用と判断する資料のみを表示させようとして、電源をオフにしたりオンにしたりする必要がない。そのような作業に気を取られることなく、会議に注力することができる。
【００４７】
上述の実施形態によれば、配信が中止される代わりにドキュメントが印刷されるので、個別ドキュメントの配信が中止されたとしても、参加者５は会議中に個別ドキュメントを参照することができる。
【００４８】
上述の実施形態では、各端末装置４が稼動可能な残り時間をバッテリー情報Ｓｖとして送信するものとして説明したが、これに限らない。バッテリー４６の出力電圧値や満充電量に対する蓄電量の割合など、バッテリーの残量を示す情報をバッテリー情報Ｓｖとして送信するようにしてもよい。配信サーバー３が各端末装置４の既知の電力消費特性に基づいて各端末装置４の稼動可能な残り時間を推定し、バッテリー残量の多少を判別するようにすればよい。なお、稼動可能な残り時間をバッテリー情報Ｓｖとする場合、バッテリーの蓄電量の測定値に基づく稼動可能な残り時間の計算をバッテリー情報送信部４０２が受け持つようにしてもよい。
【００４９】
バッテリー残量の多少の判別に関わる基準値の設定を会議の残り時間に応じて設定するものとして説明したが、会議の開催時間が大幅に延長される場合のあることを考慮して、会議の残り時間に代えて、未配信のドキュメントの数や総データ量といった配信残量に応じて基準値を設定してもよい。会議の残り時間と配信残量とのいずれに基づいて基準値を設定するかを、会議システム１のユーザーが指定するようにしてもよい。さらに会議の残り時間と配信残量とを総合して基準値を定めるようにしてもよい。
【００５０】
共通ドキュメントの重要度を一律に低いとし、個別ドキュメントの重要度を一律に高いとした例を挙げたが、ある共通ドキュメントの重要度を高くし、他の共通ドキュメントの重要度を低くしてもよい。同様に、ある個別ドキュメントの重要度を高くし、他の個別ドキュメントの重要度を低くしてもよい。重要度は高低の２段階に限らず、３段階以上であってもよい。バッテリー４６の残量がより少ないほど、重要度が低いドキュメントからより高いドキュメントまで配信を中止するように、バッテリー４６の残量と重要度との関係を配信中止の条件としてドキュメントごとに定めることができる。
【００５１】
会議システム１の構成を本発明の趣旨に沿う範囲内で適宜変更することができる。例えば、端末装置４の個数は図示の５に限らず、１以上の任意の数でよい。端末装置４としては、タブレット型やノート型のパーソナルコンピューター、スマートフォン、携帯電話、電子書籍リーダー、およびＰＤＡ（Personal Digital Assistant）などがある。バッテリー４６は二次電池に限らず乾電池でもよい。配信を中止したドキュメントを会議中に印刷せず、会議の終了後にユーザー認証を受けたログインユーザーが会議ボックス３０１に保存されている当該ドキュメントを印刷させたり、自己の端末装置４に転送させたりすることができるようにしてもよい。
【００５２】
充電やバッテリー４６の交換によって残量不足が解消された場合、配信をしないとされたドキュメントを配信するように、配信プラン３０５の再変更を行うことができる。
【００５３】
会議システム１を、セミナーや説明会を含む会議以外の各種のプレゼンテーションにおいて、プレゼンテーションに関わるドキュメントを複数の端末装置４に配信して表示するドキュメント表示システムとして用いることができる。
【符号の説明】
【００５４】
１    会議システム（ドキュメント表示システム）
３    配信サーバー（サーバー）
４ａ，４ｂ，４ｃ，４ｄ，４e    端末装置
８    プロジェクター（出力装置）
Ｄ１    共通ドキュメント（ドキュメント）
Ｄ２    個別ドキュメント（ドキュメント）
２０１    配信プラン変更部(変更部）
２０２    配信部
２０３    バッテリー情報取得部（取得部）
Ｓｖ    バッテリー情報（バッテリーの残量を示す情報）
３０５    配信プラン
４２    ディスプレイ
４６    バッテリー
４０１    表示制御部
４０２    バッテリー情報送信部（送信部）
２０４    モード切替え指示部（指示部）
４０３    モード制御部
２    画像形成装置（出力装置）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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