(57)【要約】【課題】画像からユーザの指定する領域を抽出しこれを保存先に適した保存方法で保存するまでの処理をユーザの作業工数を少なくして行うことができる画像保存装置およびプログラムを提供する。【解決手段】編集保存対象の画像をプレビュー表示し、領域の指定を受ける。領域は、振り分けルール設定画面１３０で設定された保存方法のルールに従ってファイルに振り分けられて保存される。ルールは、領域指定を受けることによってその領域に生じた属性(切り抜き・くり抜きの区別を示す属性や面積の属性)に応じて、それぞれの領域の振り分け方法（領域毎に別ファイルにするか１つのファイルにまとめるか）や保存先などを規定する。【選択図】図１０
2013152614.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを入力する入力部と、
前記画像データに対応する画像を表示する表示部と、
前記表示部に表示された画像において領域の指定を受ける領域指定部と、
前記領域指定部で領域の指定を受けることによってその領域に生じた領域属性に応じてその領域の保存方法を決定する保存方法決定部と、
前記保存方法決定部が決定した保存方法に従って前記領域指定部で指定された領域の画像データを保存する保存処理部と、
を有する
ことを特徴とする画像保存装置。
【請求項２】
前記領域属性は、切り抜き領域か、くり抜き領域かを示す属性を含む
ことを特徴とする請求項１に記載の画像保存装置。
【請求項３】
前記領域属性は、領域の面積に係る属性を含む
ことを特徴とする請求項１または２に記載の画像保存装置。
【請求項４】
前記保存方法決定部が決定する保存方法の選択肢には、
複数の領域の画像データを１つのファイルにまとめて保存する第１保存方法と、
複数の領域の画像データを領域毎に個別のファイルに保存する第２保存方法と、
がある
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像保存装置。
【請求項５】
前記保存方法決定部が決定する保存方法において、前記領域指定部によって同一ページの画像から得た複数の切り抜き領域の画像データを１ページにまとめる条件を設定し得る
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像保存装置。
【請求項６】
前記保存方法には、保存場所の指定が含まれる
ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像保存装置。
【請求項７】
前記領域指定部で指定された領域の前記保存処理部による保存状態を前記表示部に表示する
ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の画像保存装置。
【請求項８】
領域の保存方法を、前記保存方法決定部が決定した保存方法と異なる保存方法に変更する変更操作を領域別に受け付ける変更部を有し、
前記保存処理部は、前記変更部で保存方法が変更された領域の画像データはその変更後の保存方法に従って保存する
ことを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の画像保存装置。
【請求項９】
前記保存方法決定部は、領域の保存方法をその領域の前記領域属性に応じて決定する第１の決定処理と、領域の保存方法をユーザから指定された保存方法に決定する第２の決定処理とを実行可能であって、ユーザによって選択された決定処理を実行する
ことを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の画像保存装置。
【請求項１０】
画像データを入力する入力部と、
前記画像データに対応する画像を表示する表示部と、
前記表示部に表示された画像において複数の領域の指定を受ける領域指定部と、
複数の領域の画像データを１つのファイルにまとめて保存する第１保存方法と、複数の領域の画像データを領域毎に個別のファイルに保存する第２保存方法のいずれかの設定を受ける保存方法設定部と、
前記保存方法設定部で設定された保存方法に従って、前記領域指定部で指定された複数の領域の画像データを保存する保存処理部と、
を有する
ことを特徴とする画像保存装置。
【請求項１１】
前記保存方法設定部の設定する保存方法において、前記領域指定部によって同一ページの画像から得た複数の切り抜き領域の画像データは１ページにまとめる条件を設定し得る
ことを特徴とする請求項１０に記載の画像保存装置。
【請求項１２】
前記保存方法には、保存場所の指定が含まれる
ことを特徴とする請求項１０または１１に記載の画像保存装置。
【請求項１３】
前記領域指定部で指定された領域の前記保存処理部による保存状態を前記表示部に表示する
ことを特徴とする請求項１０乃至１２のいずれか１項に記載の画像保存装置。
【請求項１４】
領域の保存方法を、前記保存方法設定部で設定された保存方法と異なる保存方法に変更する変更操作を領域別に受け付ける変更部を有し、
前記保存処理部は、前記変更部で保存方法が変更された領域の画像データはその変更後の保存方法に従って保存する
ことを特徴とする請求項１０乃至１３のいずれか１項に記載の画像保存装置。
【請求項１５】
コンピュータを、
画像データを入力する入力部、
前記画像データに対応する画像を表示する表示部、
前記表示部に表示された画像において領域の指定を受ける領域指定部、
前記領域指定部で領域の指定を受けることによってその領域に生じた領域属性に応じてその領域の保存方法を決定する保存方法決定部、
前記保存方法決定部が決定した保存方法に従って前記領域指定部で指定された領域の画像データを保存する保存処理部、
として機能させる
ことを特徴とする画像保存プログラム。
【請求項１６】
前記領域属性は、切り抜き領域か、くり抜き領域かを示す属性を含む
ことを特徴とする請求項１５に記載の画像保存プログラム。
【請求項１７】
前記領域属性は、領域の面積に係る属性を含む
ことを特徴とする請求項１５または１６に記載の画像保存プログラム。
【請求項１８】
前記保存方法決定部が決定する保存方法の選択肢には、
複数の領域の画像データを１つのファイルにまとめて保存する第１保存方法と、
複数の領域の画像データを領域毎に個別のファイルに保存する第２保存方法と、
がある
ことを特徴とする請求項１５乃至１７のいずれか１項に記載の画像保存プログラム。
【請求項１９】
前記保存方法決定部が決定する保存方法において、前記領域指定部によって同一ページの画像から得た複数の切り抜き領域の画像データを１ページにまとめる条件を設定し得る
ことを特徴とする請求項１５乃至１８のいずれか１項に記載の画像保存プログラム。
【請求項２０】
前記保存方法には、保存場所の指定が含まれる
ことを特徴とする請求項１５乃至１９のいずれか１項に記載の画像保存プログラム。
【請求項２１】
コンピュータを、前記領域指定部で指定された領域の前記保存処理部による保存状態を前記表示部に表示するようにさらに機能させる
ことを特徴とする請求項１５乃至２０のいずれか１項に記載の画像保存プログラム。
【請求項２２】
コンピュータを、領域の保存方法を、前記保存方法決定部が決定した保存方法と異なる保存方法に変更する変更操作を領域別に受け付ける変更部としてさらに機能させると共に、
前記保存処理部は、前記変更部で保存方法が変更された領域の画像データはその変更後の保存方法に従って保存する
ことを特徴とする請求項１５乃至２１のいずれか１項に記載の画像保存プログラム。
【請求項２３】
前記保存方法決定部は、領域の保存方法をその領域の前記領域属性に応じて決定する第１の決定処理と、領域の保存方法をユーザから指定された保存方法に決定する第２の決定処理とを実行可能であって、ユーザによって選択された決定処理を実行する
ことを特徴とする請求項１５乃至２２のいずれか１項に記載の画像保存プログラム。
【請求項２４】
コンピュータを、
画像データを入力する入力部、
前記画像データに対応する画像を表示する表示部、
前記表示部に表示された画像において複数の領域の指定を受ける領域指定部、
複数の領域の画像データを１つのファイルにまとめて保存する第１保存方法と、複数の領域の画像データを領域毎に個別のファイルに保存する第２保存方法のいずれかの設定を受ける保存方法設定部、
前記保存方法設定部で設定された保存方法に従って、前記領域指定部で指定された複数の領域の画像データを保存する保存処理部、
として機能させる
ことを特徴とする画像保存プログラム。
【請求項２５】
前記保存方法設定部の設定する保存方法において、前記領域指定部によって同一ページの画像から得た複数の切り抜き領域の画像データは１ページにまとめる条件を設定し得る
ことを特徴とする請求項２４に記載の画像保存プログラム。
【請求項２６】
前記保存方法には、保存先の指定が含まれる
ことを特徴とする請求項２４または２５に記載の画像保存プログラム。
【請求項２７】
コンピュータを、前記領域指定部で指定された領域の前記保存処理部による保存状態を前記表示部に表示するようにさらに機能させる
ことを特徴とする請求項２４乃至２６のいずれか１項に記載の画像保存プログラム。
【請求項２８】
コンピュータを、領域の保存方法を、前記保存方法設定部で設定された保存方法と異なる保存方法に変更する変更操作を領域別に受け付ける変更部としてさらに機能させると共に、
前記保存処理部は、前記変更部で保存方法が変更された領域の画像データはその変更後の保存方法に従って保存する
ことを特徴とする請求項２４乃至２７のいずれか１項に記載の画像保存プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、入力された画像において領域の指定を受け付け、その指定された領域の画像データを保存する画像保存装置および画像保存プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
新聞、雑誌、カタログなどの紙文書をスキャナで読み取って電子文書化することが行われる。この際、読み取った原稿に対して何らかの編集を加えたい場合があり、以下のような技術が提案されている。
【０００３】
たとえば、複数枚の原稿画像を合成して１ページの画像を作成する場合に、各原稿画像をテンプレートデータに基づいて自動的に配置する技術がある（下記特許文献１参照。）。
【０００４】
まとめてスキャナで読み取った文書の各ページの縮小画像を編集画面に一覧表示し、必要なページの縮小画像を新規ページ編集領域にドラッグ・アンド・ドロップすることで、ページ編集やファイル分割を可能にする電子ファイル生成装置がある（下記特許文献２参照。）。
【０００５】
このほか、入力画像をＰＤＦファイル化する際に、文字領域と写真領域とを判別し、入力画像が表、文書、プレゼンテーション資料、雑誌などのどの種類の画像である蓋然性が高いかを示す適合度を算出し、これをＰＤＦファイルに付加することで、後のファイル検索を容易にする技術が提案されている（下記特許文献３参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０１０−２０００７０号公報
【特許文献２】特開２００９−２３９５９５号公報
【特許文献３】特開２００５−３１６８１３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
文書原稿をスキャナで読み取って得た電子文書をコンテンツ管理サーバなどに保存する場合に、原稿全体を一律に保存すると、原稿の一部のみ情報として必要な場合には、不要な情報の保存のためにデータ量が無駄に増加してしまう。また、後からその電子文書を閲覧した際に不要な部分と必要な部分の切りわけがうまくできない。また、原稿画像からＯＣＲでテキスト情報を取り出してサーバに登録するような場合にも、一律に原稿全体を対象にしてＯＣＲ処理を行うと、不要な情報まで登録されることがある。したがって、コンテンツ管理サーバには必要な領域だけを抽出して保存することが望まれる。
【０００８】
また、コンテンツ管理サーバにおいては、ファイルサーバのようにデータをファイル単位に検索して利用するサイトもあれば、新聞の切り抜き記事を検索して表示するといった機能を提供するサイトもある。前者のサイトには関連する複数の領域やページを１つのファイルにまとめて登録することが好ましい。一方、後者のサイトには、１つの切り抜き記事を１つのファイルにして登録することが望ましい。このように、電子文書をコンテンツ管理サーバに保存する場合には、保存先のコンテンツ管理サーバに適した形式に編集したファイルをアップロードすることが望まれる。
【０００９】
既存の技術により上記した２つの要望に沿うためには次のような作業を要する。すなわち、まず、原稿画像の一部の領域を指定して抽出し、領域毎のファイルにする処理を、たとえば、専用の画像編集ソフトウェアを利用して行う。次に、保存先のコンテンツ管理サーバに適した形式に編集するために、たとえば、複数のファイルを結合して１つのファイルにまとめる処理を、別途のファイル結合ソフトウェアを利用して行う、といった作業になり、多くの手間と時間を要してしまう。また、前述した特許文献１〜３の技術は上記問題の解決には対応していない。
【００１０】
なお、画像から必要な領域を抽出し、それらを所望の保存方法で保存する要請は、コンテンツ管理サーバにファイルを登録する場合以外にも各種存在する。
【００１１】
本発明は、上記の問題を解決すべくなされたものであり、画像からユーザの指定する領域を抽出しこれを保存先に適した保存方法で保存するまでの処理をユーザの作業工数を少なくして行うことのできる画像保存装置および画像保存プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
【００１３】
［１］画像データを入力する入力部と、
前記画像データに対応する画像を表示する表示部と、
前記表示部に表示された画像において領域の指定を受ける領域指定部と、
前記領域指定部で領域の指定を受けることによってその領域に生じた領域属性に応じてその領域の保存方法を決定する保存方法決定部と、
前記保存方法決定部が決定した保存方法に従って前記領域指定部で指定された領域の画像データを保存する保存処理部と、
を有する
ことを特徴とする画像保存装置。
【００１４】
上記［１］および下記［１５］に係る発明では、領域指定部で領域の指定を受けると、この指定によって生じた領域属性に応じてその領域の保存方法が決定される。これにより、一部の領域を切り抜き等し、その領域を複数の保存方法の中から選択される適切な保存方法で保存する場合において、領域の指定と保存方法の指定とを個別に行う場合に比べて、ユーザの作業工数が低減される。
【００１５】
［２］前記領域属性は、切り抜き領域か、くり抜き領域かを示す属性を含む
ことを特徴とする［１］に記載の画像保存装置。
【００１６】
上記［２］および下記［１６］に係る発明では、切り抜き領域か、くり抜き領域かに応じて、その領域の保存方法が決定される。
【００１７】
［３］前記領域属性は、領域の面積に係る属性を含む
ことを特徴とする［１］または［２］に記載の画像保存装置。
【００１８】
上記［３］および下記［１７］に係る発明では、指定された領域の面積の大小によって、その領域の保存方法が決定される。
【００１９】
［４］前記保存方法決定部が決定する保存方法の選択肢には、
複数の領域の画像データを１つのファイルにまとめて保存する第１保存方法と、
複数の領域の画像データを領域毎に個別のファイルに保存する第２保存方法と、
がある
ことを特徴とする［１］乃至［３］のいずれか１項に記載の画像保存装置。
【００２０】
上記［４］および下記［１８］に係る発明では、複数の領域の画像データを１つのファイルにまとめて保存する第１保存方法は、複数ページから構成される文書の保存に適する。複数の領域の画像データを領域毎に個別のファイルに保存する第２保存方法は、新聞の切り抜き記事を保存するような場合に適する。
【００２１】
［５］前記保存方法決定部が決定する保存方法において、前記領域指定部によって同一ページの画像から得た複数の切り抜き領域の画像データを１ページにまとめる条件を設定し得る
ことを特徴とする［１］乃至［４］のいずれか１項に記載の画像保存装置。
【００２２】
上記［５］および下記［１９］に係る発明では、１ページの画像から得た複数の切り抜き領域を１つのページにまとめて保存することが可能になる。
【００２３】
［６］前記保存方法には、保存場所の指定が含まれる
ことを特徴とする［１］乃至［５］のいずれか１項に記載の画像保存装置。
【００２４】
上記［６］および下記［２０］に係る発明では、領域指定によってその領域に生じた領域属性に応じて、その領域の保存場所、たとえば、保存先となるコンテンツサーバや、保存先のフォルダなどが決定される。
【００２５】
［７］前記領域指定部で指定された領域の前記保存処理部による保存状態を前記表示部に表示する
ことを特徴とする［１］乃至［６］のいずれか１項に記載の画像保存装置。
【００２６】
上記［７］および下記［２１］に係る発明では、各領域がどのような保存方法で保存されるかを示す情報が表示される。
【００２７】
［８］領域の保存方法を、前記保存方法決定部が決定した保存方法と異なる保存方法に変更する変更操作を領域別に受け付ける変更部を有し、
前記保存処理部は、前記変更部で保存方法が変更された領域の画像データはその変更後の保存方法に従って保存する
ことを特徴とする［１］乃至［７］のいずれか１項に記載の画像保存装置。
【００２８】
上記［８］および下記［２２］に係る発明では、保存方法決定部が領域属性に応じて自動的に決定した保存方法をユーザの操作によって領域単位に個別に変更することができる。
【００２９】
［９］前記保存方法決定部は、領域の保存方法をその領域の前記領域属性に応じて決定する第１の決定処理と、領域の保存方法をユーザから指定された保存方法に決定する第２の決定処理とを実行可能であって、ユーザによって選択された決定処理を実行する
ことを特徴とする［１］乃至［７］のいずれか１項に記載の画像保存装置。
【００３０】
上記［９］および下記［２３］に係る発明では、第２の決定処理を選択することで、領域属性に係らずにユーザの指定した保存方法で領域を保存することができる。
【００３１】
［１０］画像データを入力する入力部と、
前記画像データに対応する画像を表示する表示部と、
前記表示部に表示された画像において複数の領域の指定を受ける領域指定部と、
複数の領域の画像データを１つのファイルにまとめて保存する第１保存方法と、複数の領域の画像データを領域毎に個別のファイルに保存する第２保存方法のいずれかの設定を受ける保存方法設定部と、
前記保存方法設定部で設定された保存方法に従って、前記領域指定部で指定された複数の領域の画像データを保存する保存処理部と、
を有する
ことを特徴とする画像保存装置。
【００３２】
上記［１０］および下記［２４］に係る発明では、複数の領域の画像データを１つのファイルにまとめて保存する第１保存方法と、複数の領域の画像データを領域毎に個別のファイルに保存する第２保存方法のいずれかを予め設定しておくことで、画像から抽出した複数の領域がその設定されている保存方法に従って保存される。
【００３３】
［１１］前記保存方法設定部の設定する保存方法において、前記領域指定部によって同一ページの画像から得た複数の切り抜き領域の画像データは１ページにまとめる条件を設定し得る
ことを特徴とする［１０］に記載の画像保存装置。
【００３４】
上記［１１］および下記［２５］に係る発明では、１ページの画像から得た複数の切り抜き領域を１つのページにまとめて保存することが可能になる。
【００３５】
［１２］前記保存方法には、保存場所の指定が含まれる
ことを特徴とする［１０］または［１１］に記載の画像保存装置。
【００３６】
上記［１２］および下記［２６］に係る発明では、保存場所として、たとえば、保存先のコンテンツサーバや保存先のフォルダなどを予め設定することができる。
【００３７】
［１３］前記領域指定部で指定された領域の前記保存処理部による保存状態を前記表示部に表示する
ことを特徴とする［１０］乃至［１２］のいずれか１項に記載の画像保存装置。
【００３８】
上記［１３］および下記［２７］に係る発明では、各領域がどのような保存方法で保存されるかを示す情報が表示される。
【００３９】
［１４］領域の保存方法を、前記保存方法設定部で設定された保存方法と異なる保存方法に変更する変更操作を領域別に受け付ける変更部を有し、
前記保存処理部は、前記変更部で保存方法が変更された領域の画像データはその変更後の保存方法に従って保存する
ことを特徴とする［１０］乃至［１３］のいずれか１項に記載の画像保存装置。
【００４０】
上記［１４］および下記［２８］に係る発明では、保存方法設定部で設定された保存方法をユーザの操作によって領域単位に個別に変更することができる。
【００４１】
［１５］コンピュータを、
画像データを入力する入力部、
前記画像データに対応する画像を表示する表示部、
前記表示部に表示された画像において領域の指定を受ける領域指定部、
前記領域指定部で領域の指定を受けることによってその領域に生じた領域属性に応じてその領域の保存方法を決定する保存方法決定部、
前記保存方法決定部が決定した保存方法に従って前記領域指定部で指定された領域の画像データを保存する保存処理部、
として機能させる
ことを特徴とする画像保存プログラム。
【００４２】
［１６］前記領域属性は、切り抜き領域か、くり抜き領域かを示す属性を含む
ことを特徴とする［１５］に記載の画像保存プログラム。
【００４３】
［１７］前記領域属性は、領域の面積に係る属性を含む
ことを特徴とする［１５］または［１６］に記載の画像保存プログラム。
【００４４】
［１８］前記保存方法決定部が決定する保存方法の選択肢には、
複数の領域の画像データを１つのファイルにまとめて保存する第１保存方法と、
複数の領域の画像データを領域毎に個別のファイルに保存する第２保存方法と、
がある
ことを特徴とする［１５］乃至［１７］のいずれか１項に記載の画像保存プログラム。
【００４５】
［１９］前記保存方法決定部が決定する保存方法において、前記領域指定部によって同一ページの画像から得た複数の切り抜き領域の画像データを１ページにまとめる条件を設定し得る
ことを特徴とする［１５］乃至［１８］のいずれか１項に記載の画像保存プログラム。
【００４６】
［２０］前記保存方法には、保存場所の指定が含まれる
ことを特徴とする［１５］乃至［１９］のいずれか１項に記載の画像保存プログラム。
【００４７】
［２１］コンピュータを、前記領域指定部で指定された領域の前記保存処理部による保存状態を前記表示部に表示するようにさらに機能させる
ことを特徴とする［１５］乃至［２０］のいずれか１項に記載の画像保存プログラム。
【００４８】
［２２］コンピュータを、領域の保存方法を、前記保存方法決定部が決定した保存方法と異なる保存方法に変更する変更操作を領域別に受け付ける変更部としてさらに機能させると共に、
前記保存処理部は、前記変更部で保存方法が変更された領域の画像データはその変更後の保存方法に従って保存する
ことを特徴とする［１５］乃至［２１］のいずれか１項に記載の画像保存プログラム。
【００４９】
［２３］前記保存方法決定部は、領域の保存方法をその領域の前記領域属性に応じて決定する第１の決定処理と、領域の保存方法をユーザから指定された保存方法に決定する第２の決定処理とを実行可能であって、ユーザによって選択された決定処理を実行する
ことを特徴とする［１５］乃至［２２］のいずれか１項に記載の画像保存プログラム。
【００５０】
［２４］コンピュータを、
画像データを入力する入力部、
前記画像データに対応する画像を表示する表示部、
前記表示部に表示された画像において複数の領域の指定を受ける領域指定部、
複数の領域の画像データを１つのファイルにまとめて保存する第１保存方法と、複数の領域の画像データを領域毎に個別のファイルに保存する第２保存方法のいずれかの設定を受ける保存方法設定部、
前記保存方法設定部で設定された保存方法に従って、前記領域指定部で指定された複数の領域の画像データを保存する保存処理部、
として機能させる
ことを特徴とする画像保存プログラム。
【００５１】
［２５］前記保存方法設定部の設定する保存方法において、前記領域指定部によって同一ページの画像から得た複数の切り抜き領域の画像データは１ページにまとめる条件を設定し得る
ことを特徴とする［２４］に記載の画像保存プログラム。
【００５２】
［２６］前記保存方法には、保存先の指定が含まれる
ことを特徴とする［２４］または［２５］に記載の画像保存プログラム。
【００５３】
［２７］コンピュータを、前記領域指定部で指定された領域の前記保存処理部による保存状態を前記表示部に表示するようにさらに機能させる
ことを特徴とする［２４］乃至［２６］のいずれか１項に記載の画像保存プログラム。
【００５４】
［２８］コンピュータを、領域の保存方法を、前記保存方法設定部で設定された保存方法と異なる保存方法に変更する変更操作を領域別に受け付ける変更部としてさらに機能させると共に、
前記保存処理部は、前記変更部で保存方法が変更された領域の画像データはその変更後の保存方法に従って保存する
ことを特徴とする［２４］乃至［２７］のいずれか１項に記載の画像保存プログラム。
【発明の効果】
【００５５】
本発明に係る画像保存装置および画像保存プログラムによれば、画像からユーザの指定する領域を抽出しこれを保存先に適した保存方法で保存するまでの処理をユーザの作業工数を少なくして行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】本発明の実施の形態に係る文書管理システムの構成例を示す図である。
【図２】画像形成装置の概略構成を示すブロック図である。
【図３】コンテンツ管理サーバの概略構成を示すブロック図である。
【図４】ＭＦＰ管理サーバの概略構成を示すブロック図である。
【図５】認証サーバの概略構成を示すブロック図である。
【図６】クライアント端末の概略構成を示すブロック図である。
【図７】原稿スキャン方法選択画面の一例を示す図である。
【図８】画像編集画面の一例を示す図である。
【図９】切り抜き、くり抜き、両方の各場合に抽出される領域を例示した図である。
【図１０】振り分けルール設定画面の一例を示す図である。
【図１１】アイテムの振り分け例を示す図である。
【図１２】アイテムの概略内容のポップアップ表示、アイテムの移動の例を示す図である。
【図１３】画像編集画面において決定釦が押下された場合にＭＦＰ管理サーバの画像編集保存機能が行う処理を示す流れ図である。
【図１４】記事振り分け処理（図１３のステップＳ２０３）の詳細を示す流れ図である。
【図１５】文書振り分け処理（図１３のステップＳ２０４）の詳細を示す流れ図である。
【図１６】ミックス振り分け処理（図１３のステップＳ２０５）の詳細を示す流れ図である。
【図１７】コンテンツ管理サーバの記事管理サイトにアクセスした場合にクライアント側に表示される記事掲載画面の一例を示す図である。
【図１８】コンテンツ管理サーバの文書管理サイトにアクセスした場合にクライアント側に表示される文書掲載画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００５７】
以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。
【００５８】
図１は、本発明の実施の形態に係る文書管理システム５の構成例を示している。文書管理システム５は、ＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワーク２に、画像形成装置１０、コンテンツ管理サーバ３０、ＭＦＰ管理サーバ５０、認証サーバ７０、ＰＣ(パーソナルコンピュータ)やタブレット端末などのクライアント端末９０を接続して構成される。
【００５９】
画像形成装置１０は、原稿を読み取ってその複製画像を記録紙上に形成する複写機としての機能のほか、原稿を読み取って得た画像データを出力するスキャン機能や受信した印刷データに応じて印刷する印刷機能などを備えた複合機（以下、ＭＦＰとも記す。）として構成されている。
【００６０】
コンテンツ管理サーバ３０は、たとえば、SharePoint(登録商標)サーバであり、ファイルサーバのように複数のページの画像や文書を含むファイルをファイル単位に管理するのに適した文書管理サイトと、新聞の切り抜き記事などを記事単位に管理するのに適した記事管理サイトとを提供する。尚、コンテンツ管理サーバ３０は、文書管理と記事管理の双方の機能を有する単一のサイトを提供してもよい。
【００６１】
ＭＦＰ管理サーバ５０は、画像形成装置１０で原稿を読み取って得た画像データやクライアント端末９０からの画像ファイルをネットワーク２を経由して入力し、各ページの画像からユーザの指定する領域を切り抜きやくり抜きによって抽出し、それら抽出した領域の画像データを所定の保存方法でファイル化してコンテンツ管理サーバ３０などに保存する画像編集保存機能を備えている。
【００６２】
ユーザは、クライアント端末９０からコンテンツ管理サーバ３０に保存されているファイルを検索して参照したりダウンロードしたりすることができる。
【００６３】
図２は、画像形成装置１０の概略構成を示している。画像形成装置１０は、システムバスに制御部１１と、表示部１２と、操作部１３と、画像処理部１４と、印刷部１５と、画像読取部１６と、通信部１７と、記憶部１８とを接続して構成される。
【００６４】
制御部１１は、ＣＰＵを主要部として構成される。制御部１１のＣＰＵは、記憶部１８に格納されている各種プログラムを実行することで画像形成装置１０としての機能を実行する。
【００６５】
表示部１２は、液晶ディスプレイなどで構成され、操作画面、設定画面などの各種の画面を表示する。操作部１３は、ユーザからジョブの投入や画像編集などに関する各種の操作を受け付ける。操作部１３は、表示部１２の画面上に設けられて押下された座標位置を検出するタッチパネルのほか、テンキーや文字入力キー、スタートキーなどを備えて構成される。
【００６６】
画像処理部１４は、画像データに各種の補正処理、回転、圧縮伸張などの加工を施す。印刷部１５は、画像データに基づく画像を記録紙上に形成して印刷出力する機能を果たす。たとえば、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、入力される画像データに応じて点灯制御されるＬＤ（Laser Diode）と、ＬＤから射出されたレーザ光を感光体ドラム上で走査させる走査ユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有する、いわゆるレーザープリンタのエンジン部として構成される。
【００６７】
画像読取部１６は、原稿画像を読み取って対応する画像データを取り込む機能を果たす。画像読取部１６は、原稿に光を照射する光源と、原稿をその幅方向に１ライン分読み取るラインイメージセンサと、ライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に移動させる移動手段と、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラーからなる光学経路などを備える。また、画像読取部１６は、自動原稿搬送装置を有しており、複数枚の原稿束から原稿を１枚ずつ繰り出して順次読み取る機能を備えている。
【００６８】
通信部１７は、ネットワーク２に接続されているコンテンツ管理サーバ３０やクライアント端末９０などの各種装置と通信する。
【００６９】
記憶部１８は、データを書き換え可能に記憶するデータ記憶部１８ａと、プログラムを記憶するプログラム記憶部１８ｂを備える。データ記憶部１８ａには、印刷データを記憶する印刷データ記憶部２１、画像読取部１６で原稿を読み取って得た画像データであるスキャンデータを記憶するスキャンデータ記憶部２２としての記憶領域が設けられて対応するデータが記憶される。プログラム記憶部１８ｂには、印刷機能、スキャン機能、Ｗｅｂクライアント機能、ＭＦＰ操作・ＡＰＩ機能、統括制御機能などの各機能を実行するためのプログラムが記憶される。
【００７０】
図３は、コンテンツ管理サーバ３０の概略構成を示している。コンテンツ管理サーバ３０は、システムバスに制御部３１と、表示部３２と、操作部３３と、通信部３４と、記憶部３５とを接続して構成される。
【００７１】
制御部３１は、ＣＰＵを主要部として構成される。制御部３１のＣＰＵは、記憶部３５に格納されている各種プログラムを実行することでコンテンツ管理サーバ３０としての機能を実行する。
【００７２】
表示部３２は、液晶ディスプレイなどで構成される。操作部３３は、キーボードのほかマウスなどのポインティングデバイスなどで構成される。通信部３４は、ネットワーク２に接続されている画像形成装置１０やクライアント端末９０などの各種装置と通信する。
【００７３】
記憶部３５は、データを書き換え可能に記憶するデータ記憶部３５ａと、プログラムを記憶するプログラム記憶部３５ｂを備える。データ記憶部３５ａには、コンテンツとなる各種ファイルを記憶するコンテンツ記憶部３６、コンテンツ記憶部３６に記憶されているコンテンツを管理するための管理データが記憶されるコンテンツ管理データ記憶部３７としての記憶領域が設けられて対応するデータが記憶される。プログラム記憶部３５ｂには、コンテンツ記憶部３６にコンテンツを記憶し管理するコンテンツ管理機能、Ｗｅｂサーバ機能、外部から受信したコンテンツ（ファイル）の登録や外部から受信した要求に応じてコンテンツの検索、表示、ダウンロードなどを行うコンテンツ管理Ｗｅｂサービス機能などの各機能を実行するためのプログラムが記憶される。本実施の形態では、コンテンツ管理サーバ３０に、前述した文書管理サイトおよび記事管理サイトが形成されている。
【００７４】
図４は、ＭＦＰ管理サーバ５０の概略構成を示している。前述した画像編集保存機能を提供するサーバである。ＭＦＰ管理サーバ５０は、システムバスに制御部５１と、表示部５２と、操作部５３と、通信部５４と、記憶部５５とを接続して構成される。
【００７５】
制御部５１は、ＣＰＵを主要部として構成される。制御部５１のＣＰＵは、記憶部５５に格納されている各種プログラムを実行することでＭＦＰ管理サーバ５０としての機能を実行する。
【００７６】
表示部５２は、液晶ディスプレイなどで構成される。操作部５３は、キーボードのほかマウスなどのポインティングデバイスなどで構成される。通信部５４は、ネットワーク２に接続されている画像形成装置１０やクライアント端末９０、コンテンツ管理サーバ３０などの各種装置と通信する。
【００７７】
記憶部５５は、データを書き換え可能に記憶するデータ記憶部５５ａと、プログラムを記憶するプログラム記憶部５５ｂを備える。データ記憶部５５ａには、編集保存対象の画像データを記憶する編集画像データ記憶部５６としての記憶領域が設けられて対応するデータが記憶される。プログラム記憶部５５ｂには、画像形成装置１０やクライアント端末９０から受信した画像データから指定の領域を抽出して保存する画像編集保存機能、Ｗｅｂサーバ機能などの各機能を実行するためのプログラムが記憶される。ＭＦＰ管理サーバ５０は画像編集保存機能を画像形成装置１０やクライアント端末９０などのクライアントに提供する。画像編集保存機能に係る操作画面の表示や操作の受け付けはクライアントの表示部、操作部にて実行される。
【００７８】
図５は、認証サーバ７０の概略構成を示している。認証サーバ７０は、画像形成装置１０から受信した認証要求に応じてユーザ認証を行いその結果を要求元へ返送する機能を果たす。認証サーバ７０は、システムバスに制御部７１と、表示部７２と、操作部７３と、通信部７４と、記憶部７５とを接続して構成される。
【００７９】
制御部７１は、ＣＰＵを主要部として構成される。制御部７１のＣＰＵは、記憶部７５に格納されている各種プログラムを実行することで認証サーバ７０としての機能を実行する。
【００８０】
表示部７２は、液晶ディスプレイなどで構成される。操作部７３は、キーボードのほかマウスなどのポインティングデバイスなどで構成される。通信部７４は、ネットワーク２に接続されている画像形成装置１０などの各種装置と通信する。
【００８１】
記憶部７５は、データを書き換え可能に記憶するデータ記憶部７５ａと、プログラムを記憶するプログラム記憶部７５ｂを備える。データ記憶部７５ａには、ユーザＩＤとパスワードとを対応付けした情報などユーザ認証のための比較情報を記憶する認証情報データ記憶部７６としての記憶領域が設けられて対応するデータが記憶される。プログラム記憶部７５ｂには、画像形成装置１０などから認証要求に応じてユーザ認証を行う認証機能、Ｗｅｂサーバ機能などの各機能を実行するためのプログラムが記憶される。
【００８２】
図６は、クライアント端末９０の概略構成を示している。クライアント端末９０は、画像形成装置１０に対して印刷データを送信したり、ＭＦＰ管理サーバ５０にアクセスして画像編集保存機能を実行したり、コンテンツ管理サーバ３０にアクセスしてファイルや記事の検索などを行ったりする。クライアント端末９０は、システムバスに制御部９１と、表示部９２と、操作部９３と、通信部９４と、記憶部９５とを接続して構成される。
【００８３】
制御部９１は、ＣＰＵを主要部として構成される。制御部９１のＣＰＵは、記憶部９５に格納されている各種プログラムを実行することでクライアント端末９０としての機能を実行する。
【００８４】
表示部９２は、液晶ディスプレイなどで構成される。操作部９３は、キーボードのほかマウスなどのポインティングデバイスなどで構成される。通信部９４は、ネットワーク２に接続されている画像形成装置１０、コンテンツ管理サーバ３０、ＭＦＰ管理サーバ５０などの各種装置と通信する。
【００８５】
記憶部９５は、データを書き換え可能に記憶するデータ記憶部９５ａと、プログラムを記憶するプログラム記憶部９５ｂを備える。データ記憶部９５ａには、実行されるプログラムに応じた各種のデータが格納される。プログラム記憶部９５ｂには、Ｗｅｂクライアント機能や文書作成機能などの各機能を実行するためのプログラムが記憶される。
【００８６】
次に、本発明に係る画像編集保存機能について詳細に説明する。
【００８７】
画像形成装置１０にて読み取った原稿の画像からユーザの指定する領域を抽出してファイル化し、コンテンツ管理サーバ３０に登録する場合を例に説明する。
【００８８】
ユーザが、画像形成装置１０の自動原稿読取装置の原稿台に原稿をセットすると、画像形成装置１０は表示部１２に図７に示すような原稿スキャン方法選択画面１００を表示する。通常スキャン釦１０２は、領域の抽出を行わずに原稿全体を読み取るための選択釦である。切り抜きスキャン釦１０１は、本発明に係る画像編集保存機能を使用して原稿の一部の領域を抽出してファイル化する場合の選択釦である。
【００８９】
画像形成装置１０は切り抜きスキャン釦１０１の操作を受けると、原稿台にセットされている原稿の画像を読み取る。画像形成装置１０は、原稿の読み取りが完了すると表示部１２に図８に示すような画像編集画面１１０を表示する。
【００９０】
画像編集画面１１０には、プレビュー表示エリア１１１、次ページ釦１１２、前ページ釦１１３、範囲選択に関する四角選択釦１１４、頂点選択釦１１５、選択キャンセル釦１１６、領域の選択方法に関する切り抜き釦１１７、くり抜き釦１１８、両方釦１１９が表示される。さらに、選択した領域を確定させるための決定釦１２０や、編集保存に関するルールを設定変更するためのルール変更釦１２１、編集を終了するための終了釦１２２が表示される。また、画像編集画面１１０の下部には振り分け状態表示エリア１２３が設けてあり、ここに、各領域がどのファイルのどのページに振り分けられているかが模擬表示される。
【００９１】
プレビュー表示エリア１１１には画像読取部１６で読み取られた画像の１ページが表示される。表示されるページは次ページ釦１１２、前ページ釦１１３で切り替えることができる。
【００９２】
ユーザは、プレビュー表示エリア１１１に表示されている画像の中から領域を抽出する際に、まず、四角選択釦１１４または頂点選択釦１１５を押下して、領域の境界の設定方法を選択し、その選択した方法で領域の境界を指定する。四角選択釦１１４を押下した場合、四角形の外周形状を領域の境界として指定することができる。四角形の位置やサイズはプレビュー表示エリア１１１内の画像を指でタッチしたり、ドラッグしたりして指定する。頂点選択釦１１５を押下した場合は、頂点の位置をタッチにより指定することで任意の多角形の外周を領域の境界として指定することができる。なお、選択キャンセル釦１１６を押下すると、現在の境界や領域が解除される。
【００９３】
領域の境界を設定した後、ユーザは切り抜き釦１１７、くり抜き釦１１８、両方釦１１９のいずれかを選択する。これにより、先ほど指定した領域の境界に従って領域を切り抜くか、くり抜くか、切り抜きおよびくり抜きの両方を行うかを指定する。
【００９４】
図９（ａ）は、切り抜き釦１１７により切り抜きを指定した場合に抽出される領域の一例を示している。切り抜きでは、境界の内側の領域が抽出される。抽出した各領域には識別番号が付与され、プレビュー表示エリア１１１に表示される。本例では、番号１、番号２の付与された２つの領域が抽出されている。切り抜きによる領域の抽出は、新聞記事の切り抜きなどに有効である。
【００９５】
同図（ｂ）は、同図（ａ）と同じ境界を設定した状態で、くり抜き釦１１８によりくり抜きを指定した場合に抽出される領域を示している。範囲選択にて設定された２つの矩形の境界の内側を除く領域が抽出される。抽出された領域には番号１が付与されている。くり抜きによる領域の抽出は、雑誌から不要な広告を取り除く場合などに有効である。
【００９６】
同図（ｃ）は、同図（ａ）と同じ境界を設定した状態で、両方釦１１９を押下した場合に抽出される領域を示している。切り抜きとくり抜きの双方が行われる。同図（ａ）に示した切り抜きによる領域と同図（ｂ）に示したくり抜きによる領域とが抽出される。これら抽出された３つの領域には、番号１〜３が付与されている。切り抜きとくり抜きの両方による領域の抽出は、新聞のコラム(本例の番号１，２の領域)とメインの文章(本例の番号３の領域)をそれぞれ抽出する場合などに有効である。
【００９７】
このようにして領域を抽出した後、画像編集画面１１０にて決定釦１２０が押下されると、それらの領域が予め設定されている振り分けルールに従って振り分けられる。以後、抽出された領域をアイテムと呼ぶものとする。
【００９８】
振り分け結果は、図８に示すように、振り分け状態表示エリア１２３に模擬表示される。振り分け状態表示エリア１２３において、バスケット１２５はファイルを、スロット１２６はページを模擬的に示している。バスケット１２５内のスロット１２６はそのファイルに含まれるページを示している。スロット１２６の中にはこのスロット（ページ）に格納されるアイテムの番号が表示される。
【００９９】
図８の例では、すでにファイルが２つ作成されている。１つ目のファイルには、番号１と番号３のアイテムを含むページと、番号２のアイテムを含むページとが格納されている。２つ目のファイルには、番号４のアイテムを含むページと、番号５のアイテムを含むページとが格納されている。図８の表示状態は３ページ目の画像を編集中であって決定釦１２０を押下する前の状態であり、この後、決定釦１２０が押下されると、プレビュー表示エリア１１１に表示されている番号６のアイテムと番号７のアイテムの振り分けが行われ、振り分け後の状態が振り分け状態表示エリア１２３に反映される。
【０１００】
振り分け状態表示エリア１２３において、ドラッグ＆ドロップすることでアイテムを他のバスケット１２５やスロット１２６に移動させて振り分け場所のファイルやページをアイテム毎に変更することができる。ファイルやページを増やすことができるように、振り分け状態表示エリア１２３には常に１つの空のバスケット１２５が余分に表示される。
【０１０１】
ユーザは、画像処理部１４で読み取った原稿の画像の各ページについて上記のような操作を行い、すべての操作が終われば、終了釦１２２を操作して作業を終了する。終了釦１２２が押下されると、これまでの作業で完成した各ファイルはコンテンツ管理サーバ３０に送信されて格納される。
【０１０２】
画像編集画面１１０にあるルール変更釦１２１を押下すると、表示部１２に振り分けルール設定画面１３０が表示される。ユーザは振り分けルール設定画面１３０において振り分けルールを設定・変更することができる。
【０１０３】
図１０は、振り分けルール設定画面１３０の一例を示している。振り分けルール設定画面１３０において、振り分けの方針、ファイルの保存場所、振り分けの詳細などが設定される。
【０１０４】
振り分け方針には、アイテムをすべて「記事として扱いたい」、アイテムをすべて「文書として扱いたい」、アイテムの属性に応じて記事とするか文書とするかを選択する「ミックス」の３つの選択肢があり、いずれかをラジオ釦１３１〜１３３で選択するようになっている。記事として扱うアイテムは、個々のアイテムが別々のファイルに格納される。文書として扱うアイテムは、複数のアイテムが１つのファイルにまとめられる。
【０１０５】
保存場所としては、記事として扱われたアイテムの格納されたファイルの保存先と、文書として扱われたアイテムの格納されたファイルの保存先とを設定する。前者は記事保存先設定欄１３４に設定し、後者は文書保存先設定欄１３５に設定する。これらには保存先のサーバのアドレス等が設定される。同図の例では記事保存先設定欄１３４には、コンテンツ管理サーバ３０の記事管理サイトのアドレスが設定され、文書保存先設定欄１３５にはコンテンツ管理サーバ３０の文書管理サイトのアドレスが設定されている。
【０１０６】
また、振り分けルール設定画面１３０には、同一ページの画像から抽出された複数の切り抜きアイテムをファイル内の同一ページに格納する処理（切り抜きアイテムのページまとめ処理）を行うか、それぞれを独立したページに格納するかを選択するためのラジオ釦１３６〜１３９が配置されている。
【０１０７】
「はい」釦１３６は、アイテムが記事か文書かに係らず切り抜きアイテムを１ページにまとめる処理を行う場合に選択される。「いいえ」釦１３７は、アイテムが記事か文書かに係らず切り抜きアイテムを１ページにまとめる処理を一切行わない場合に選択される。「文書の場合のみ」釦１３８は、文書として扱われる切り抜きアイテムのみを対象に、切り抜きアイテムを１ページにまとめる処理を行う場合に選択される。「記事の場合のみ」釦１３９は、記事として扱われる切り抜きアイテムのみを対象に、切り抜きアイテムを１ページにまとめる処理を行う場合に選択される。
【０１０８】
ミックスの詳細の欄では、振り分け方法の欄で「ミックス」を選択した場合における振り分け方法の詳細を設定する。抽出された領域を記事と文書のどちらにするかの判断は、その領域が抽出された際に生じたその領域の属性に基づいて判断する。ここでは、領域の属性には２種類あり、第１の属性は、アイテムの選択方法が切り抜きかくり抜きかを示す属性であり、第２の属性は、アイテムの面積に係る属性である。ラジオ釦１４１は振り分け方法の基準を第１の属性とする場合に選択される。ラジオ釦１４２は振り分け方法の基準を第１の属性とする場合に選択される。
【０１０９】
さらに、ラジオ釦１４１で第１の属性を選択した場合のさらなる詳細設定として、切り抜きアイテムを文書として扱う（くり抜きアイテムを記事として扱う）設定を行うためのラジオ釦１４３と、切り抜きアイテムを記事として扱う（くり抜きアイテムを文書として扱う）設定を行うためのラジオ釦１４４が設けてある。
【０１１０】
また、ラジオ釦１４２で第２の属性を選択した場合には、判断基準となる面積（指定面積）を設定する。指定面積はページ面積に対するアイテムの面積の比率で特定され、その比率を設定するための面積比率設定欄１４５が設けてある。また、指定面積以上のアイテムを文書として扱うか記事として扱うかを選択するためにラジオ釦１４６、１４７が設けてある。ラジオ釦１４６は指定面積以上のアイテムを文書として扱うことを選択するための操作釦である。ラジオ釦１４７は指定面積以上のアイテムを記事として扱うことを選択するための操作釦である。
【０１１１】
振り分けルール設定画面１３０の下部に配置されている「ＯＫ」釦１４８を押下すると、振り分けルール設定画面１３０に表示されている設定内容が画像の保存方法である振り分けルールに設定されて、振り分けルール設定画面１３０が閉じられる。キャンセル釦１４９は振り分けルールを更新せずにこの画面１３０が閉じられる。
【０１１２】
図１０の例では、振り分け方針はミックス、切り抜きアイテムを１ページにまとめる処理は行わない、記事と文書とは切り抜き・くり抜きで判断する、切り抜きのアイテムは記事として扱う、との設定がなされている。
【０１１３】
図１１は、アイテムの振り分け例を示している。画像編集画面１１０においてくり抜き、切り抜きを実施して抽出した領域（アイテム）の状態を同図（ａ）に示している。本例では、原稿画像の１ページ目には番号１、番号２の付与された切り抜きのアイテムがあり、２ページ目には番号３の付与されたくり抜きのアイテムがあり、３ページ目には番号４、番号５の付与された切り抜きのアイテムと番号６の付与されたくり抜きのアイテムがある。
【０１１４】
同図（ｂ）は、同図（ａ）に示すアイテムをすべて記事として振り分けた場合（振り分けルール設定画面１３０においてラジオ釦１３１が選択されている場合）の振り分け状態を示している。各アイテムは別々のファイル（バスケット１２５）の１ページ目に振り分けられている。各ファイルはコンテンツ管理サーバ３０の記事管理サイトに送信して格納される。
【０１１５】
同図（ｃ）は、同図（ａ）に示すアイテムをすべて文書として振り分けた場合（振り分けルール設定画面１３０においてラジオ釦１３２が選択されている場合）の振り分け状態を示している。また、この例は、切り抜きアイテムを１ページにまとめる処理を行わない（「いいえ」釦１３７が選択されている）場合を示している。各アイテムは個別のページにされて１つのファイルに保存される。ファイルはコンテンツ管理サーバ３０の文章管理サイトに送信して格納される。
【０１１６】
同図（ｄ）は、同図（ａ）に示すアイテムをすべて文書として振り分けた場合であって、切り抜きアイテムを１ページにまとめる（「はい」釦１３６が選択されている）場合を示している。各アイテムはすべて１つのファイルにされる。また、１ページ目から切り抜きされた番号１と番号２のアイテムが１つのページに、３ページ目から切り抜きされた番号４と番号５のアイテムが１つのページに収められている。ファイルはコンテンツ管理サーバ３０の文章管理サイトに送信して格納される。
【０１１７】
同図（ｅ）は、同図（ａ）に示すアイテムを、図１０の振り分けルール設定画面１３０で設定されている振り分けルールに従って振り分けた状態を示している。振り分け方針はミックス（振り分けルール設定画面１３０においてラジオ釦１３３が選択されている場合）である。番号１、２、４、５が付与されている切り抜きアイテムは記事として扱われるため、それぞれ個別のファイルに格納されている。また、番号３、６のくり抜きアイテムは文書として扱われるため、これらは１つのファイルに収められている。ミックスは、雑誌の特集記事などを、地の文章は文書として１ファイルにまとめ、囲み記事は記事として別々のファイルする、といった場合に便利である。同図（ｅ）の例の場合、番号１、２、４、５のアイテムのファイルはコンテンツ管理サーバ３０の記事管理サイトに送信して格納され、番号３、６のアイテムのファイルはコンテンツ管理サーバ３０の文章管理サイトに送信して格納される。
【０１１８】
なお、図１２（ａ）に示すように、振り分け状態表示エリア１２３に表示されているアイテムにユーザがタッチすると、そのアイテムの概略内容のプレビューがポップアップ表示される。この表示により、ユーザは、別々に振り分けられたアイテムが実は同じページに入れるべきであったと判断し、アイテムをドラッグ＆ドロップにより移動させるといったことができる。この際、ページサイズが規定されている場合は画像のサイズを判定し、入り切らない場合は警告を表示する、といったことを行ってもよい。図１２（ｂ）は、アイテムをドラッグ＆ドロップにより移動させる様子を示している。本例では、番号６のアイテムを番号５と同じバスケット１２５ａ内の同じスロット１２６ａに移動させて１つのページにまとめている。図１２（ｃ）は統合後の状態を示している。
【０１１９】
このように、振り分けルール設定画面１３０で設定された保存方法に従って振り分けられたアイテムの保存方法(ファイルへの振り分け方や保存先)を、振り分けルール設定画面１３０で設定された保存方法と異なる保存方法に個別に変更することができる。なお、アイテムを移動させることで、記事のアイテムと文書のアイテムとを同じファイルに入れることも可能になる。この場合、ファイルの保存先は元々そのファイルにあったアイテムが文書ならば文書用の保存先に、元々そのファイルにあったアイテムが記事ならば記事用の保存先にしておけばよい。
【０１２０】
図１３は、画像編集画面１１０において決定釦１２０が押下された場合にＭＦＰ管理サーバ５０の画像編集保存機能が行う処理の流れを示している。この処理は、画像編集画面１１０のプレビュー表示エリア１１１に表示されている１つのページから抽出された各領域（アイテム）を対象に行われる。
【０１２１】
まず、すべてのアイテムについて処理が完了したか否かを判別し(ステップＳ２０１)、全アイテムの処理完了ならば(ステップＳ２０１；Ｙｅｓ)、本処理を終了する。未完了ならば(ステップＳ２０１；Ｎｏ)、設定されている振り分け方針に従って振り分け処理を行う。すなわち、振り分け方針が「記事として扱う」（ラジオ釦１３１の選択状態）ならば(ステップＳ２０２：記事)、記事振り分け処理(ステップＳ２０３)を行い、ステップＳ２０１へ戻る。
【０１２２】
振り分け方針が「文書として扱う」（ラジオ釦１３２の選択状態）ならば(ステップＳ２０２：文書)、文書振り分け処理(ステップＳ２０４)を行い、ステップＳ２０１へ戻る。
【０１２３】
振り分け方針が「ミックス」（ラジオ釦１３３の選択状態）ならば(ステップＳ２０２：ミックス)、ミックス振り分け処理(ステップＳ２０５)を行い、ステップＳ２０１へ戻る。
【０１２４】
図１４は、記事振り分け処理（図１３のステップＳ２０３）の詳細を示している。まず、対象のアイテムが切り抜きアイテムか否かを判定し（ステップＳ２２１）、切り抜きアイテムでないならば(ステップＳ２２１；Ｎｏ)、そのアイテムを、新規ファイルの新規ページに追加して（ステップＳ２２４）、処理を終了する（Return）。
【０１２５】
切り抜きアイテムである場合は(ステップＳ２２１；Ｙｅｓ)、「切り抜きアイテムは１ページにまとめる」の設定がなされているか否かを調べ(ステップＳ２２２)、設定されていない場合は(ステップＳ２２２；Ｎｏ)、そのアイテムを、新規ファイルの新規ページに追加して（ステップＳ２２４）処理を終了する（Return）。
【０１２６】
「切り抜きアイテムは１ページにまとめる」の設定がなされている場合は（ステップＳ２２２；Ｙｅｓ）、記事を格納している既存のファイルが存在するか否かを調べる(ステップＳ２２３)。存在しなければ（ステップＳ２２３；Ｎｏ）、そのアイテムを、新規ファイルの新規ページに追加して（ステップＳ２２４）、処理を終了する（Return）。
【０１２７】
記事を格納している既存のファイルが存在するならば(ステップＳ２２３；Ｙｅｓ)、その既存のファイルの既存のページに当該アイテムを格納して(ステップＳ２２５)、処理を終了する（Return）。
【０１２８】
図１５は、文書振り分け処理（図１３のステップＳ２０４）の詳細を示している。まず、対象のアイテムが切り抜きアイテムか否かを判定し（ステップＳ２４１）、切り抜きアイテムでないならば(ステップＳ２４１；Ｎｏ)、文書を格納している既存のファイルが存在するか否かを調べる（ステップＳ２４３）。文書を格納している既存のファイルが存在しない場合は(ステップＳ２４３；Ｎｏ)、そのアイテムを、新規ファイルの新規ページに追加して（ステップＳ２４５）、処理を終了する（Return）。
【０１２９】
文書を格納している既存のファイルが存在する場合は(ステップＳ２４３；Ｙｅｓ)、そのアイテムを、その既存のファイルの新規ページに追加して（ステップＳ２４６）、処理を終了する（Return）。
【０１３０】
対象のアイテムが切り抜きアイテムの場合は（ステップＳ２４１；Ｙｅｓ）、「切り抜きアイテムは１ページにまとめる」の設定がなされているか否かを調べ(ステップＳ２４２)、設定されていない場合は(ステップＳ２４２；Ｎｏ)、ステップＳ２４３に移行する。
【０１３１】
「切り抜きアイテムは１ページにまとめる」の設定がなされている場合は（ステップＳ２４２；Ｙｅｓ）、文書を格納している既存のファイルが存在するか否かを調べる(ステップＳ２４４)。存在しなければ（ステップＳ２４４；Ｎｏ）、そのアイテムを、新規ファイルの新規ページに追加して（ステップＳ２４５）、処理を終了する（Return）。
【０１３２】
文書を格納している既存のファイルが存在するならば(ステップＳ２４４；Ｙｅｓ)、その既存のファイルの既存のページに当該アイテムを格納して(ステップＳ２４７)、処理を終了する（Return）。
【０１３３】
図１６は、ミックス振り分け処理（図１３のステップＳ２０５）の詳細を示している。ミックスの詳細欄において文書か記事かの判断方法として、「切り抜き・くり抜きで判断する」が選択されている（ラジオ釦１４１の選択状態）か、「選択アイテムの面積で判断する」が選択されている（ラジオ釦１４２の選択状態）かを判別する（ステップＳ２６１）。
【０１３４】
「切り抜き・くり抜きで判断する」が選択されている場合は（ステップＳ２６１：非面積）、「切り抜きは文書」とする設定がなされている（ラジオ釦１４３の選択状態）か否かを調べる(ステップＳ２６２)。
【０１３５】
「切り抜きは文書」とする設定がなされている場合は(ステップＳ２６２；Ｙｅｓ)、対象のアイテムは切り抜きアイテムか否かを判定し(ステップＳ２６３)、対象のアイテムが切り抜きアイテムならば(ステップＳ２６３；Ｙｅｓ)、図１５の文書振り分け処理を行って(ステップＳ２６４)、処理を終了する（Return）。対象のアイテムが切り抜きアイテムでない場合は(ステップＳ２６３；Ｎｏ)、図１４の記事振り分け処理を行って(ステップＳ２６５)、処理を終了する（Return）。
【０１３６】
「切り抜きは記事」とする設定がなされている場合は(ステップＳ２６２；Ｎｏ)、対象のアイテムは切り抜きアイテムか否かを判定し(ステップＳ２６６)、対象のアイテムが切り抜きアイテムならば(ステップＳ２６６；Ｙｅｓ)、図１４の記事振り分け処理を行って(ステップＳ２６７)、処理を終了する（Return）。対象のアイテムが切り抜きアイテムでない場合は(ステップＳ２６６；Ｎｏ)、図１５の文書振り分け処理を行って(ステップＳ２６８)、処理を終了する（Return）。
【０１３７】
「選択アイテムの面積で判断する」が選択されている場合は（ステップＳ２６１：面積）、指定面積以上は文書とする設定（ラジオ釦１４３の選択状態）か否かを判定する。
【０１３８】
指定面積以上は文書とする設定がなされている場合は(ステップＳ２６９；Ｙｅｓ)、対象のアイテムの面積が面積比率設定欄１４５に設定された比率に対応する面積（指定面積）以上か否かを判定し(ステップＳ２７０)、指定面積以上ならば(ステップＳ２７０；Ｙｅｓ)、図１５の文書振り分け処理を行って(ステップＳ２７１)、処理を終了する（Return）。指定面積未満ならば(ステップＳ２７０；Ｎｏ)、図１４の記事振り分け処理を行って(ステップＳ２７２)、処理を終了する（Return）。
【０１３９】
指定面積以上は記事とする設定がなされている（ラジオ釦１４４の選択状態）場合は(ステップＳ２６９；Ｎｏ)、対象のアイテムの面積が面積比率設定欄１４５に設定された比率に対応する面積（指定面積）以上か否かを判定し(ステップＳ２７３)、指定面積以上ならば(ステップＳ２７３；Ｙｅｓ)、図１４の記事振り分け処理を行って(ステップＳ２７４)、処理を終了する（Return）。指定面積未満ならば(ステップＳ２７３；Ｎｏ)、図１５の文書振り分け処理を行って(ステップＳ２７５)、処理を終了する（Return）。
【０１４０】
なお、画像編集画面１１０で終了釦１２２が押下されたとき、それまでの決定釦１２０の押下に基づいて作成されたファイルをコンテンツ管理サーバ３０に送信する。このとき、記事のファイルは記事保存先設定欄１３４に設定されている保存先に送信して格納させる。文書のファイルは文書保存先設定欄１３５に設定されている保存先に送信して格納される。
【０１４１】
図１７は、コンテンツ管理サーバ３０の記事管理サイトにアクセスした場合にクライアント側に表示される記事掲載画面の例を示している。同図（ａ）は記事掲載画面の掲載項目を簡易に示しており、同図（ｂ）はより具体的な記事掲載画面の表示例を示している。記事を表示するようなＷｅｂサイトを作る際、ＯＣＲにより取得したテキスト情報内のキーワードを判別して記事のカテゴリ分類などを行いたいことがあるが、本発明を利用することにより、簡単に領域を指定することができるので、不要な情報が含まれなくなり、カテゴリ分類の精度をあげることができる。
【０１４２】
図１８は、コンテンツ管理サーバ３０の文書管理サイトにアクセスした場合にクライアント側に表示される文書掲載画面例を示している。同図（ａ）は文書掲載画面の掲載項目を簡易に示しており、同図（ｂ）はより具体的な文書掲載画面の表示例を示している。
【０１４３】
このように本発明では、画像内の一部の領域を指定すると、この指定によって生じたその領域の属性(切り抜き・くり抜き、面積など)に基づいて、その領域の保存方法（ファイルやページへの振り分け方および保存先）が予め定めたルールに従って決定されるので、領域の指定と保存方法の指定とを個別に行う場合に比べて、ユーザの作業工数が低減される。
【０１４４】
また、振り分けルール設定画面１３０で振り分け方針を「文書として扱いたい」に設定しておけば、画像から抽出した複数の領域の画像データを１つのファイルにまとめて保存でき、一方、振り分け方針を「記事として扱いたい」に設定しておけば、画像から抽出した複数の領域の画像データを領域毎に個別のファイルに保存することができ、記事、文書にかかわらず、ユーザの希望する態様で簡易な作業でファイル化することができる。
【０１４５】
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【０１４６】
実施の形態では、画像編集保存機能をＭＦＰ管理サーバ５０が行う例を示したが、画像形成装置１０に画像編集保存機能が搭載されてもよい。
【０１４７】
実施の形態では、アイテムに番号を付して、プレビュー表示エリア１１１内のアイテム（抽出した領域）と振り分け状態表示エリア１２３内のアイテムとを対応付けるようにしたが、抽出した領域の縮小画像（サムネイル）を振り分け状態表示エリア１２３に表示するようにしてもよい。
【０１４８】
また、ファイルを示すバスケット１２５をその保存先に応じて色分けなどで区別可能に表示してもよい。さらに、色わけ表示した場合に、その色を変更することで保存先がその色に対応した保存先に変更されるようにしてもよい。たとえば、記事として振り分けされたアイテムを格納するファイルであってもそれが収容されているバスケット１２５の色を変更することで、保存先が文書用の保存先に変更されるといった機能を搭載してもよい。
【０１４９】
振り分けしたファイルの保存先はコンテンツ管理サーバに限定されるものではない。コンピュータなどに設けられた任意のフォルダが保存先となってもかまわない。
【０１５０】
実施の形態では、原稿を画像形成装置１０で読み取って得た画像データを画像編集保存機能の対象とした例を説明したが、任意の出所から得た画像データでもよい。たとえば、Ｗｅｂサイトからダウンロードした電子新聞の画像などを画像編集保存機能の処理対象とすることができる。
【符号の説明】
【０１５１】
２…ネットワーク
５…文書管理システム
１０…画像形成装置
１１…制御部
１２…表示部
１３…操作部
１４…画像処理部
１５…印刷部
１６…画像読取部
１７…通信部
１８…記憶部
１８ａ…データ記憶部
１８ｂ…プログラム記憶部
２１…印刷データ記憶部
２２…スキャンデータ記憶部
３０…コンテンツ管理サーバ
３１…制御部
３２…表示部
３３…操作部
３４…通信部
３５…記憶部
３５ａ…データ記憶部
３５ｂ…プログラム記憶部
３６…コンテンツ記憶部
３７…コンテンツ管理データ記憶部
５０…ＭＦＰ管理サーバ
５１…制御部
５２…表示部
５３…操作部
５４…通信部
５５…記憶部
５５ａ…データ記憶部
５５ｂ…プログラム記憶部
５６…編集画像データ記憶部
７０…認証サーバ
７１…制御部
７２…表示部
７３…操作部
７４…通信部
７５…記憶部
７５ａ…データ記憶部
７５ｂ…プログラム記憶部
７６…認証情報データ記憶部
９０…クライアント端末
９１…制御部
９２…表示部
９３…操作部
９４…通信部
９５…記憶部
９５ａ…データ記憶部
９５ｂ…プログラム記憶部
１００…原稿スキャン方法選択画面
１０１…切り抜きスキャン釦
１０２…通常スキャン釦
１１０…画像編集画面
１１１…プレビュー表示エリア
１１２…次ページ釦
１１３…前ページ釦
１１４…四角選択釦
１１５…頂点選択釦
１１６…選択キャンセル釦
１１７…切り抜き釦
１１８…くり抜き釦
１１９…両方釦
１２０…決定釦
１２１…ルール変更釦
１２２…終了釦
１２３…振り分け状態表示エリア
１２５、１２５ａ…バスケット
１２６、１２６ａ…スロット
１３０…振り分けルール設定画面
１３１…「記事として扱いたい」のラジオ釦
１３２…「文書として扱いたい」のラジオ釦
１３３…「ミックス」のラジオ釦
１３４…記事保存先設定欄
１３５…文書保存先設定欄
１３６…「はい」釦
１３７…「いいえ」釦
１３８…「文書の場合のみ」のラジオ釦
１３９…「記事の場合のみ」のラジオ釦
１４１…「切り抜き・くり抜きで判断する」のラジオ釦
１４２…「選択アイテムの面積で判断する」のラジオ釦
１４３…「切り抜きは文書」のラジオ釦
１４４…「切り抜きは記事」のラジオ釦
１４５…面積比率設定欄
１４６…「指定面積以上は文書」のラジオ釦
１４７…「指定面積以上は記事」のラジオ釦
１４８…「ＯＫ」釦
１４９…キャンセル釦
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図１０】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図８】
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【図９】
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【図１１】
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【図１８】
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