(57)【要約】【課題】許可された通信先と画像データを送受信するために要した料金のみを、出力することができる通信装置を提供すること。【解決手段】ユーザがファクシミリ番号を仕事用として、登録することを、ＭＦＰ１００に入力した場合は、ＭＦＰ１００は承認者のメール送受信装置へ、承認要求情報を含むＥｍａｉｌを送信する。そして、承認者のメール送受信装置から、受信した承認結果メールの本文が、承認を示す場合は、ファクシミリ番号を仕事用として登録する。一方、受信した承認結果メールの本文が非承認を示す場合は、ファクシミリ番号を私用として登録する。そのため、承認者が承認したファクシミリ番号だけを、仕事用として登録できる。【選択図】      図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信回線を介して画情報を送受信する通信部と、
前記通信部より受信した画情報を印刷する印刷部と、
前記通信部による画情報の送受信に用いる通信情報と宛名とを含む宛先情報を記憶する第１記憶部と、
前記宛先情報を記憶する第２記憶部と、
前記通信部により受信した画情報を印刷するために要する金額である印刷金額を所定の方法に基づき算出する第１算出手段と、
前記第１算出手段により算出した印刷金額を記憶する第１金額記憶部と、
前記通信部により画情報を受信すると、送信元の通信情報を含む宛先情報が前記第１記憶部に記憶されている場合は、前記画情報の印刷金額を前記第１金額記憶部に記憶させる一方、送信元の通信情報を含む宛先情報が前記第２記憶部に記憶されている場合は、前記画情報の印刷金額を前記第１金額記憶部に記憶させない、第１記憶制御手段と、
前記第１金額記憶部に記憶した印刷金額を出力する出力手段と、
前記通信部が受信した画情報であって、送信元の通信情報を含む宛先情報が前記第１記憶部と前記第２記憶部のいずれにも記憶されていない前記画情報とその画情報の送信元の通信情報とを少なくとも含む承認要求を出力する要求出力手段と、
前記承認要求に対する承認が入力されると、前記承認要求に含まれる通信情報を含む宛先情報を第１記憶部に記憶させる一方、非承認が入力されると、前記宛先情報を前記第２記憶部に入力させる第２記憶制御手段と、を備えたことを特徴とする、通信装置。
【請求項２】
通信回線を介して画情報を送受信する通信部と、
前記通信部による画情報の送受信に用いる通信情報と宛名とを含む宛先情報を記憶する第１記憶部と、
前記宛先情報を記憶する第２記憶部と、
前記通信部により画情報を送信するために要する金額である送信金額を所定の方法に基づき算出する第２算出手段と、
前記第２算出手段により算出した送信金額を記憶する第２金額記憶部と、
前記通信部により画情報を送信すると、送信先の通信情報を含む宛先情報が前記第１記憶部に記憶されている場合は、前記画情報の送信金額を前記第２金額記憶部に記憶させる一方、送信先の通信情報を含む宛先情報が前記第２記憶部に記憶されている場合は、前記画情報の送信金額を前記第２金額記憶部に記憶させない、第１記憶制御手段と、
前記第２金額記憶部に記憶した送信金額を出力する出力手段と、
前記通信部が送信した画情報であって、送信先の通信情報を含む宛先情報が前記第１記憶部と前記第２記憶部のいずれにも記憶されていない前記画情報とその画情報の送信先の通信情報とを少なくとも含む承認要求を出力する要求出力手段と、
前記承認要求に対する承認が入力されると、前記承認要求に含まれる通信情報を含む宛先情報を第１記憶部に記憶させる一方、非承認が入力されると、前記宛先情報を前記第２記憶部に入力させる第２記憶制御手段と、を備えたことを特徴とする、通信装置。
【請求項３】
操作部と、
第３記憶部と、
少なくとも、前記通信部により受信または送信した画情報であって、送信元または送信先の通信情報を含む宛先情報が前記第１記憶部と前記第２記憶部のいずれにも記憶されていない前記画情報と、その画情報の送信元または送信先の通信情報とを含む未定情報を、第３記憶部に記憶させる第３記憶制御手段と、
前記第３記憶部に記憶された未定情報うち１つの未定情報が含む通信情報を含む承認要求を出力する指示を操作部より受け付ける第１受付手段と、を備え
前記要求出力手段は、前記第１受付手段により出力する指示を受け付けた承認要求を出力することを特徴とする請求項１又は２記載の通信装置。
【請求項４】
前記第３記憶部に記憶された未定情報が含む通信情報に対する宛名を示す情報を操作部より受け付ける宛名受け付け手段を備え、
前記要求出力手段は前記第３記憶部に記憶された未定情報のうち１つの未定情報が含む画情報とその画情報の送信元または送信先の通信情報に加え、宛名受け付け手段により受け付けた宛名を含む承認要求を出力することを特徴とする、請求項３記載の通信装置。
【請求項５】
前記承認要求に対する承認が入力されると、前記承認要求に含まれる通信情報を含む未定情報を、前記第３記憶部から削除する第１削除手段を備えたことを特徴とする、請求項３又は４記載の通信装置。
【請求項６】
前記第３記憶部に記憶された未定情報のうち１つの未定情報が含む通信情報を、前記第２記憶部に記憶させる指示を操作部より受け付ける第２受付手段と、
少なくとも前記第２受け付け手段が指示を受け付けた通信情報を含む宛先情報を、前記第２記憶部に記憶させる第４記憶制御手段と、
を備えたことを特徴とする請求項３〜５いずれか記載の通信装置。
【請求項７】
前記第３記憶部に記憶された未定情報が含む通信情報に対する宛名を示す情報を操作部より受け付ける宛名受付手段を備え、
前記第４記憶制御手段は、前記第２受け付け手段が指示を受け付けた通信情報と前記宛名受付手段が受け付けた宛名を含む宛先情報を、前記第２記憶部に記憶させることを特徴とする、請求項６記載の通信装置。
【請求項８】
前記第２受付手段が前記第２記憶部に記憶させる指示を受け付けた１つの未定情報が含む通信情報を含む未定情報を、前記第３記憶部から削除する第２記憶部を備えたことを特徴とする、請求項６又は７記載の通信装置。
【請求項９】
電子メールを送受信するメール送受信部を備え、
前記要求出力手段は、前記承認要求を、前記メール送受信部により出力し、
前記承認要求に対する承認及び前記承認要求に対する非承認は、前記メール送受信部より入力されることを特徴とする、特徴とする、請求項１〜８記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、接続された外部装置と画像データ送受信する通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、電話帳に記憶されているファクシミリ番号のうち、課金情報が関連付けられているファクシミリ番号を送信元とするファクシミリデータを受信すると、そのファクシミリデータの出力結果と、課金情報を対応付けて記憶するファクシミリ装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−１６５８６６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１に記載されているように、ユーザが１台のファクシミリ装置を、仕事用と私用との両方に用いることがある。仕事で受信したファクシミリデータを印刷するために要した消耗品の料金、及び、仕事でファクシミリデータを送信するために要した通信料金は、ユーザの勤務先へ要求されるべきである。一方、ユーザの勤務先は、勤務先が承認していない送信元からのファクシミリデータの印刷に要した消耗品の料金及び、及び、勤務先が承認していない送信先にファクシミリデータを送信するために要した通信料金は、支給する必要はない。
【０００５】
しかし、通信装置のユーザが、ファクシミリデータの送信元、及び、送信先を含む通信先を、仕事用として登録してよいか、私用として登録してよいか、判断に迷うことが想定される。
【０００６】
このような点も含め、本発明は、許可された通信先と画像データを送受信するために要した料金のみを、出力することができる通信装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、請求項１に記載の通信装置は、通信回線を介して画情報を送受信する通信部と、前記通信部より受信した画情報を印刷する印刷部と、前記通信部による画情報の送受信に用いる通信情報と宛名とを含む宛先情報を記憶する第１記憶部と、前記宛先情報を記憶する第２記憶部と、前記通信部により受信した画情報を印刷するために要する金額である印刷金額を所定の方法に基づき算出する第１算出手段と、前記第１算出手段により算出した印刷金額を記憶する第１金額記憶部と、前記通信部により画情報を受信すると、送信元の通信情報を含む宛先情報が前記第１記憶部に記憶されている場合は、前記画情報の印刷金額を前記第１金額記憶部に記憶させる一方、送信元の通信情報を含む宛先情報が前記第２記憶部に記憶されている場合は、前記画情報の印刷金額を前記第１金額記憶部に記憶させない、第１記憶制御手段と、前記第１金額記憶部に記憶した印刷金額を出力する出力手段と、前記通信部が受信した画情報であって、送信元の通信情報を含む宛先情報が前記第１記憶部と前記第２記憶部のいずれにも記憶されていない前記画情報とその画情報の送信元の通信情報とを少なくとも含む承認要求を出力する要求出力手段と、前記承認要求に対する承認が入力されると、前記承認要求に含まれる通信情報を含む宛先情報を第１記憶部に記憶させる一方、非承認が入力されると、前記宛先情報を前記第２記憶部に入力させる第２記憶制御手段と、を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
請求項１記載の通信装置は、通信部が受信した画情報であって、送信元の通信情報を含む宛先情報が第１記憶部と第２記憶部のいずれにも記憶されていない画情報とその画情報の送信元の通信情報とを少なくとも含む承認要求を出力し、出力した承認要求に対して承認が入力された場合のみ、宛先情報を第１記憶させる。そのため、承認者によって、承認された宛先情報に含まれる通信情報から受信した画情報の印刷金額のみを出力することができる。
【０００９】
請求項２記載の通信装置は、通信部が送信した画情報であって、送信先の通信情報を含む宛先情報が第１記憶部と第２記憶部のいずれにも記憶されていない画情報とその画情報の送信先の通信情報とを少なくとも含む承認要求を出力し、出力した承認要求に対して承認が入力された場合のみ、宛先情報を第１記憶させる。そのため、承認者によって、承認された宛先情報に含まれる通信情報へ送信した画情報の送信金額のみを出力することができる。
【００１０】
請求項３記載の通信装置は、第１受付手段により出力する指示を受け付けた承認要求を出力する。そのため、通信装置のユーザが仕事で送受信した画情報以外の画情報を含む承認要求は出力されない。
【００１１】
請求項４記載の通信装置は、宛名受け付け手段により受け付けた宛名を含む承認要求を出力する。そのため、承認者が承認または非承認を決める際の利便性がよくなる。
【００１２】
請求項５記載の通信装置は、承認が入力された承認要求に含まれる通信情報を含む未定情報を、前記第３記憶部から削除する。そのため、第３記憶部に、不要な情報が記憶され続けることを防止することができる。
【００１３】
請求項６記載の通信装置は、第２受け付け手段が指示を受け付けた通信情報を含む宛先情報を、前記第２記憶部に記憶させる。そのため、通信装置のユーザは、通信情報を含む宛先情報を、承認者の承認を得るという煩雑な作業を行うことなく、第２記憶部に記憶させることができる。
【００１４】
請求項７記載の通信装置は、第２受け付け手段が指示を受け付けた通信情報と宛名受付手段が受け付けた宛名を含む宛先情報を、第２記憶部に記憶させる。そのため、ユーザは、通信情報の入力を行うことなく、通信情報と宛名情報を含む宛先情報を通信装置の第２記憶部に記憶させることができる。
【００１５】
請求項８記載の通信装置は、第２受付手段が第２記憶部に記憶させる指示を受け付けた１つの未定情報が含む通信情報を含む未定情報を、第３記憶部から削除する。そのため、第３記憶部に、不要な情報が記憶され続けることを防止することができる。
【００１６】
請求項９記載の通信装置は、前記承認要求を、前記メール送受信部により出力し、承認要求に対する承認及び前記承認要求に対する非承認は、前記メール送受信部より入力される。そのためユーザは電子メールの送受信により、承認を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の画像処理装置の一実施形態であるＭＦＰ１００の電気的構成を示すブロック図である。
【図２】（ａ）は、未定番号テーブル１０４ｃの一例を示す。（ｂ）は、課金テーブル１０４ｅを示す。
【図３】ＭＦＰ１００が実行する、ファクシミリ受信処理を示すフローチャートである。
【図４（ａ）】ＭＦＰ１００が実行する、振り分け処理を示すフローチャートである。
【図４（ｂ）（ｃ）】（ｂ）は、ＭＦＰ１００がＳ２０２で表示する振り分け画面の一例である。（ｃ）は、ＭＦＰ１００が、Ｓ２１０で送信する承認要求メールの一例である。
【図５（ａ）】ＭＦＰ１００が実行する、承認結果反映処理を示すフローチャートである。
【図５（ｂ）】承認結果反映処理が実行された後の、未定番号テーブル１０４ｃ及び課金テーブル１０４ｅの一例である。
【図６】（ａ）はＭＦＰ１００が実行する、課金レポート出力処理を示すフローチャートである。（ｂ）は、課金レポート出力処理で出力される課金レポートの一例である。
【図７】（ａ）ＭＦＰ１００が実行する、振り分け処理の一例である。（ｂ）は、振り分け処理のＳ５００でＭＦＰ１００が表示する承認要求画面の一例である。
【図８】本発明の画像処理装置の変形例であるＭＦＰ１００の電気的構成を示すブロック図である。
【図９】（ａ）は、未定番号テーブル１０４ｆの一例を示す。（ｂ）は、課金テーブル１０４ｈを示す。
【図１０】ＭＦＰ１００が実行する、ファクシミリ送信処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
＜ＭＦＰ１００の構成＞
以下、本発明の一実施形態に係る通信装置について、添付図面を参照して説明する。図１に示す多機能装置（Multi  Function  Peripheral以下、ＭＦＰと称する）１００は、印刷、スキャン、コピー及びファクシミリの送受信を実行可能である。
【００１９】
ＭＦＰ１００は、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３，フラッシュメモリ１０４、表示部１０５、操作部１０６、タッチパネル１０７、ネットワークＩ／Ｆ１０８、ＮＣＵ１０９、モデム１１０、印刷部１１１及び読取部１１２を有する。これらのハードウェアはバスライン１１３を介して互いに接続されている。
【００２０】
ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２に記憶されているプログラムに従って演算を実行し、バスライン１１３を介して、各ハードウェアへ指示を行う。ＲＯＭ１０２は、制御プログラム１０２ａ及び各種固定値を記憶する。ＲＡＭ１０３はＣＰＵ１０１の処理に必要な情報を一時的に記憶する揮発性のメモリである。詳細は後述するが、ＲＡＭ１０３は、ＭＦＰ１００が受信したファクシミリデータを印刷する際に要したインクに対応する金額を記憶する課金メモリ１０３ａを有する。また、カウンタ値Ｉを記憶する領域である、カウンタメモリ１０３ｂを有する。また、ファクシミリ番号に対して受け付けた宛名を記憶する宛名メモリ１０３ｃを有する。フラッシュメモリ１０４は、不揮発性のメモリである。フラッシュメモリ１０４は、私用番号メモリ１０４ａ、仕事用番号メモリ１０４ｂ、未定番号テーブル１０４ｃ、受信データメモリ１０４ｄ、課金テーブル１０４ｅを有する。
【００２１】
私用番号メモリ１０４ａは、ＭＦＰ１００のユーザが、私的にファクシミリの送受信を行う相手先のファクシミリ番号及び宛名を記憶する。仕事用番号メモリ１０４ｂは、ＭＦＰ１００のユーザが、仕事でファクシミリの送受信を行う相手先のファクシミリ番号及び宛名を記憶する。未定番号テーブル１０４ｃは、ＭＦＰ１００が私用番号メモリ１０４ａ及び仕事用番号メモリ１０４ｂのいずれにも記憶されていないファクシミリ番号を送信元とするファクシミリデータを受信した場合、そのファクシミリデータに関する情報を記憶する。未定番号テーブル１０４ｃの詳細は、図２を用いて後述する。
【００２２】
受信データメモリ１０４ｄは、ＭＦＰ１００が受信したファクシミリデータ、送信元のファクシミリ番号、及び、ファクシミリデータの受信日時を記憶する。
【００２３】
表示部１０５は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Monitor）により構成され、バスライン１１３から入力された電気信号に従って、表示面に画面を表示する。
【００２４】
操作部１０６は、１つ以上のハードキーにより構成され、ユーザにより押下されると、対応する電気信号がＣＰＵ１０１に入力される。
【００２５】
タッチパネル１０７は表示部１０５の表示面に重ねて設けられる。本実施形態では、タッチパネル１０７は静電容量式である。ユーザにタッチされると、タッチされた領域に対応する電気信号がＣＰＵ１０１に入力される。
【００２６】
ネットワークＩ／Ｆ１０８は、図示しないインターネットを介して他の装置と通信を行うための装置であり、周知のネットワークハードウェアがその一例である。
【００２７】
ＮＣＵ１０９は、電話回線の制御を行う装置である。モデム１１０は、ファクシミリ送信時には送信信号を変調し、ファクシミリ受信時には受信した変調信号を復調する。
【００２８】
印刷部１１１は、入力された画像データを記録用紙に印刷する。本実施形態では、印刷部１１１は周知のインクジェット方式である。読取部１１２は、原稿を読み取り、その読み取った原稿の画像データを、ＣＰＵ１０に入力する装置である。
【００２９】
（未定番号テーブル１０４ｃ）
図２（ａ）に示す未定番号テーブル１０４ｃは、日時、送信元番号、受信データ格納先ポインタ、及び、金額から構成される未定番号情報を、ファクシミリデータ毎に記憶する。先述したように、ＭＦＰ１００が私用番号メモリ１０４ａ及び仕事用番号メモリ１０４ｂのいずれにも記憶されていないファクシミリ番号を送信元とするファクシミリデータを受信すると、未定番号テーブル１０４ｃへ未定番号情報を構成する各項目に対する値が記憶される。
【００３０】
管理番号は、未定番号テーブル１０４ｃが記憶する未定番号情報のそれぞれを区別するために割り当てられる番号である。本実施形態では、未定番号テーブル１０４ｃに記憶された順に番号が割り当てられる。未定番号テーブル１０４ｃから未定番号情報が削除されると、残りの未定番号情報に対して管理番号は再付与される。
【００３１】
日時は、ＭＦＰ１００がファクシミリデータを受信した日を示す。送信元番号は、ファクシミリデータの送信元番号を示す。受信データ格納先ポインタは、受信データメモリ１０４ｄに記憶されたファクシミリデータへのポインタを示す。金額は、ファクシミリデータを印刷するために要したインクに対応する金額を示す。
【００３２】
（課金テーブル１０４ｅ）
図２（ｂ）に示す課金テーブル１０４ｅは、日時、宛名、受信データ格納先及び金額から構成される課金情報を、ファクシミリデータ毎に記憶する。ただし、課金情報は、仕事用番号メモリ１０４ｂに記憶されたファクシミリ番号を送信元とするファクシミリデータについてのみ、記憶される。日時は、ファクシミリデータを受信した日時を示す。宛名は、ファクシミリデータの送信元のファクシミリ番号と対応づけて仕事用番号メモリ１０４ｂに記憶されている名称を示す。受信データ格納先ポインタは、受信データメモリ１０４ｄに記憶されているファクシミリデータへのポインタを示す。金額は、ファクシミリデータを印刷するために要したインクに対応する金額を示す。
【００３３】
＜ＭＦＰ１００の動作＞
（ファクシミリ受信処理）
以下、図３を用いて、ＣＰＵ１０１が制御プログラム１０２ａに従って実行するファクシミリ受信処理を説明する。この処理は、ＭＦＰ１００がファクシミリデータを受信すると開始する。
【００３４】
ＣＰＵ１０１は、受信したファクシミリデータを印刷部１１１に入力し、印刷をさせる（Ｓ１００）。ＣＰＵ１０１は、Ｓ１０２へ進みファクシミリデータを受信データメモリ１０４ｄに記憶させる（Ｓ１０２）。そして、Ｓ１０４へ進み、Ｓ１００で行った印刷で用いたインク量に対応する金額を算出する。金額の算出方法は、例えば特開２００２−３６５８２号公報などに開示されており周知であるので、詳細は省略する。そして算出した金額を課金メモリ１０３ａに記憶させる。（Ｓ１０４）。そして、Ｓ１０６へ進む。
【００３５】
Ｓ１０６では、ＣＰＵ１０１は、受信したファクシミリデータが、私用であるか否かを判断する（Ｓ１０６）。具体的には、ＣＰＵ１０１は、受信したファクシミリデータの送信元のファクシミリ番号が、私用番号メモリ１０４ａに記憶されているか否かにより判断する。ＣＰＵ１０１は、受信したファクシミリデータが私用であると判断すると（Ｓ１０６・Ｙｅｓ）、ファクシミリ受信処理を終了する。一方、ファクシミリデータが私用ではないと判断すると（Ｓ１０６・Ｎｏ）、Ｓ１０８へ進む。
【００３６】
Ｓ１０８では、ＣＰＵ１０１は、受信したファクシミリデータが、仕事用であるか否かを判断する（Ｓ１０８）。具体的には、具体的には、ＣＰＵ１０１は、受信したファクシミリデータの送信元のファクシミリ番号が、仕事用番号メモリ１０４ｂに記憶されているか否かにより判断する。ＣＰＵ１０１は、受信したファクシミリデータが仕事用であると判断すると（Ｓ１０８・Ｙｅｓ）、Ｓ１１２へ進む。一方、ファクシミリデータが仕事用ではないと判断すると（Ｓ１０８・Ｎｏ）、Ｓ１１０へ進む。
【００３７】
Ｓ１１０では、ＣＰＵ１０１は、未定番号テーブル１０４ｃに、受信したファクシミリデータの未定番号情報を記憶させる。そして、ファクシミリ受信処理を終了する。
【００３８】
Ｓ１１２では、課金テーブル１０４ｅに、受信したファクシミリデータの課金情報を記憶させる（Ｓ１１２）。そして、ファクシミリ受信処理を終了する。
【００３９】
（振り分け処理）
図４（ａ）を用いて、ＣＰＵ１０１が制御プログラム１０２ａに従って実行する振り分け処理を説明する。この処理は、未定番号テーブル１０４ｃに記憶された未定番号情報に含まれるファクシミリ番号を、私用番号メモリ１０４ａと仕事用番号メモリ１０４ｂとのいずれに記憶させるかを、ユーザから受け付ける処理である。
【００４０】
Ｓ２００では、ＣＰＵ１０１はカウンタメモリ１０３ｂに記憶されたカウンタ値Ｉを１にする（Ｓ２００）。そして、Ｓ２０２へ進む。Ｓ２０２ではＣＰＵ１０１は、図２（ａ）に示す未定番号テーブル１０４ｃから、管理番号がＩの未定番号情報を読み出す。そして、読み出した未定番号情報を用いて、振り分け画面の画面データを作成する。そして、作成した画面データを表示部１０５に入力し、振り分け画面を表示させる（Ｓ２０２）。そして、Ｓ２０４へ進む。
【００４１】
振り分け画面の一例を、図４（ｂ）に示す。振り分け画面において、アイコン２００には、未定番号情報に含まれる送信元番号が表示される。アイコン２０１には、未定番号情報に含まれる受信データ格納先ポインタが示す領域に記憶されている、ファクシミリデータのサムネイル画像が表示される。また、“次のデータを表示する”と表示されたアイコン２０４がユーザによりタッチされると、次に若い番号が管理番号として割り当てられた未定番号情報を用いて作成された振り分け画面が表示される。また、“仕事用”と表示されたアイコン２０２がユーザによりタッチされると、振り分け画面に表示されているファクシミリ番号を仕事用メモリに登録する承認の要求を、承認者に送信する処理が実行される。“私用”と表示されたアイコン２０３がユーザによりタッチされると、振り分け画面に表示されているファクシミリ番号を私用メモリに登録する処理が実行される。“終了”と表示されたアイコン２０５がユーザによりタッチされると、図４（ａ）に示す振り分け処理は終了される。
【００４２】
図４（ａ）に戻り、説明する。Ｓ２０４では、振り分け画面において、“仕事用”と表示されたアイコン２０２、“私用”と表示されたアイコン２０３、“次のデータを表示する”と表示されたアイコン２０４及び“終了”と表示されたアイコン２０５のうち、いずれが選択されたかを判断する。具体的には、アイコン２０２、２０３、２０４、及び２０５のいずれかが表示されている領域に対応する電気信号がタッチパネル１０７から入力されると、ＣＰＵ１０１は、入力された電気信号に対応する領域に表示されていたアイコンが選択されたと判断する。ＣＰＵ１０１が“仕事用”と表示されたアイコン２０２が選択されたと判断すると（Ｓ２０４・仕事用）、Ｓ２０６へ進む。“私用”と表示されたアイコン２０３が選択されたと判断すると（Ｓ２０４・私用）、Ｓ２１２へ進む。"終了“と表示されたアイコン２０５が選択されたと判断すると（Ｓ２０４・終了）、図４に示す振り分け処理を終了する。” 次のデータを表示する“と表示されたアイコン２０５が選択されたと判断すると（Ｓ２０４・次のデータ）、Ｓ２２０へ進む。
【００４３】
Ｓ２０６では、ＣＰＵ１０１は、Ｓ２０２で表示させたファクシミリ番号に対する宛名を受け付ける（Ｓ２０６）。具体的には、図示しない宛名受付画面を表示部１０５に表示させる。宛名受付画面は、ファクシミリ番号と宛名の入力を促すガイダンス情報との表示を含む。そして、操作部１０６またはタッチパネル１０７により、入力された文字列を宛名メモリ１０３ｃに記憶させる。そして、Ｓ２０８へ進む。
【００４４】
Ｓ２０８では、ＣＰＵ１０１は承認要求メールを作成する（Ｓ２０８）。承認要求メールは、宛名メモリ１０３ｃに記憶された宛名、及びファクシミリデータの送信元番号を件名に含む。さらに、未定番号情報に含まれる受信データ格納先ポインタが示すファクシミリデータを添付ファイルとして含む。承認要求メールの一例を、図４（ｃ）に示す。そして、Ｓ２１０へ進む。
【００４５】
Ｓ２１０では、ＣＰＵ１０１は、ネットワークＩ／Ｆ１０８を制御して、Ｓ２０８で作成した承認要求メールを、Ｅｍａｉｌ送信させる。送信先のメールアドレスは、Ｓ２１０の処理に先立ち、操作部１０６またはタッチパネル１０７より、受け付け、フラッシュメモリ１０４に記憶されている。そのためＣＰＵ１０１は、フラッシュメモリ１０４からＥｍａｉｌアドレスが読み出し、Ｅｍａｉｌの宛先に設定することができる。そして、Ｓ２０２へ進む。
【００４６】
Ｓ２１２では、ＣＰＵ１０１は、Ｓ２０２で表示させたファクシミリ番号に対する宛名を受け付ける（Ｓ２１２）。詳細はＳ２０６と同様であるので省略する。そして、Ｓ２１２へ進む。
【００４７】
Ｓ２１４では、ＣＰＵ１０１は宛名メモリ１０３ｃに記憶された宛名と、未定番号情報に含まれる送信元番号と、を私用番号メモリ１０４ａに記憶させる。そして、Ｓ２１６へ進む。
【００４８】
Ｓ２１６ではＣＰＵ１０１は、管理番号がＩである未定番号情報を未定番号テーブル１０４ｃから削除する（Ｓ２１６）。このとき、管理番号がＩの未定番号情報に含まれるファクシミリ番号を含む未定番号情報が、複数存在する場合が考えられる。例えば、Ｉが１であるとき、図２（ａ）に示す未定番号テーブル１０４ｃに記憶されている、管理番号が１の未定番号情報が含む送信元番号は○○-△△-××である。そして、送信元番号が○○-△△-××である未定番号情報は、管理番号が１である未定番号情報と、管理番号が３の未定番号情報と、の２つである。このような場合は、管理番号がＩである未定番号情報に加え、管理番号がＩの未定番号情報に含まれるファクシミリ番号を含む未定番号情報（上述した例では管理番号が３の未定番号情報）も、未定番号テーブル１０４ｃから削除する。そして、Ｓ２１８へ進む。Ｓ２１８では、ＣＰＵ１０１は、未定番号テーブル１０４ｃに記憶されている未定番号情報に割り当てられている管理番号の再付与を行う（Ｓ２１８）。そして、Ｓ２０２へ進む。
【００４９】
Ｓ２２０では、ＣＰＵ１０１はカウンタメモリ１０３ｂに記憶されているカウンタ値Ｉに１を加算する。そして、Ｓ２０２へ進む。
【００５０】
（承認結果反映処理）
図５（ａ）を用いて、承認結果メール処理を説明する。この処理は、図４（ａ）に示す振り分け処理のＳ２１０において、送信した承認要求メールに対する返信メールを受信したとＣＰＵ１０１が判断すると開始する。承認要求に対する返信メールは、件名にファクシミリ番号を含む。そのため、承認要求メールに対する返信であるメールと、承認要求メールに対する返信ではないメールを区別することができる。
【００５１】
Ｓ３００では、ＣＰＵ１０１は承認結果メールに対応する未定番号情報を特定する。具体的は、メールの件名に含まれるファクシミリ番号を含む未定番号情報を、未定番号テーブル１０４ｃから抽出し、その、管理番号をＲＡＭ１０３に記憶させる。なお、図４（ｂ）に示した承認結果メールに含まれるファクシミリ番号である“○○-△△-××”を含む未定番号情報が、図２（ａ）に示すように、複数存在する場合は、“○○-△△-××”をファクシミリ番号として含む未定番号情報の管理番号をすべてＲＡＭ１０３に記憶させる。
【００５２】
Ｓ３０２ではＣＰＵ１０１は、承認結果メールの本文が「ＯＫ」と、「ＮＧ」のいずれを含むかにより、承認結果が承認であるか、非承認であるかを判断する（Ｓ３０２）。承認であると判断すると（Ｓ３０２・承認）、Ｓ３０４へ進む。一方、非承認であると判断すると（Ｓ３０２・非承認）、Ｓ３１２へ進む。
【００５３】
Ｓ３０４では、ＣＰＵ１０１は承認結果メールの件名に含まれるファクシミリ番号と宛名とを、仕事用番号メモリ１０４ｂに記憶させる（Ｓ３０４）。そして、Ｓ３０６へ進む。
【００５４】
Ｓ３０６では、ＣＰＵ１０１は課金テーブル１０４ｅの更新を行う。即ち、Ｓ３００でＲＡＭ１０３に記憶させた管理番号の未定番号情報を、未定番号テーブル１０４ｃから読み出す。さらに、受信した承認結果メールの件名から宛名を読み出す。そして、読み出した未定番号情報に含まれる日時、受信データ格納先ポインタ及び金額と、承認結果メールから読み出した宛名とから構成される課金情報を、課金テーブル１０４ｅに記憶させる。もし、Ｓ３００でＲＡＭ１０３に記憶させた管理番号が複数ある場合は、ＲＡＭ１０３に記憶された管理番号に対応する未定番号情報のそれぞれについて、Ｓ３０６の処理を実行する。そして、Ｓ３０８へ進む。
【００５５】
Ｓ３０８では、ＣＰＵ１０１はＳ３００でＲＡＭ１０３に記憶させた管理番号に対応する未定番号情報を、すべて未定番号テーブル１０４ｃから削除する（Ｓ３０８）。そして、Ｓ３１０へ進む。
【００５６】
Ｓ３１０では、ＣＰＵ１０１は、未定番号テーブル１０４ｃに記憶されている未定番号情報のそれぞれに対して管理番号の再付与を行う（Ｓ３１０）。そして、承認結果反映処理を終了する。
【００５７】
Ｓ３１２ではＣＰＵ１０１は、承認結果メールに含まれるファクシミリ番号と宛名とを、私用番号メモリ１０４ａに記憶させる（Ｓ３１２）。そして、Ｓ３０８へ進む。
【００５８】
承認結果反映処理の理解を容易にするために、承認結果反映処理後の未定番号テーブル１０４ｃ、課金テーブル１０４ｅを、図５（ｂ）を用いて説明する。図５（ｂ）は、図２（ａ）に示す未定番号テーブル１０４ｃ及び図２（ｂ）に示す課金テーブル１０４ｅが、承認結果メールの受信により図５（ａ）に示す承認結果反映処理が実行されることで書き換えられた状態を示す。このとき受信した承認結果メールは、図４（ｃ）で送信した承認要求メールに対する承認結果メールであり、承認を示すものであったとする。
【００５９】
Ｓ３０６の処理が実行されたことにより、図５（ｂ）に示す課金テーブル１０４ｅには、“△△センター”を宛名として含む課金情報が２つ記憶されている。また、Ｓ３０８に示す処理により、図５（ｂ）に示す未定番号テーブル１０４ｃからは、ファクシミリ番号が“○○-△△-××”である未定番号情報が削除されている。さらに、図５（ｂ）に示す未定番号テーブル１０４ｃに記憶される未定番号情報に対して、新たな管理番号が付与されている。
【００６０】
（課金レポート出力処理）
図６を用いて、課金レポート出力処理を説明する。この処理は、ＣＰＵ１０１が、操作部１０６又はタッチパネル１０７より、課金レポート出力処理を受け付けたと判断すると開始する。
【００６１】
Ｓ４００では、ＣＰＵ１０１は、操作部１０６又はタッチパネル１０７より、課金レポートを出力する対象期間を受け付ける（Ｓ４００）。そして、Ｓ４００で受け付けた対象期間の間の課金レポートをの印刷を、印刷部１１１に指示し、印刷を実行する（Ｓ４０２）。２０１１年１月１４日以降の期間における課金レポートの一例を、図６（ｂ）に示す。
【００６２】
以上、説明したように、本実施形態に示すＭＦＰ１００は、受信したファクシミリデータが仕事用か私用かを判断し、仕事用の場合のみ、ファクシミリデータの印刷に用いたインクに対応する金額を記憶する。そして、記憶した金額の累積を、印刷することができる。そのため、ユーザは１台のＭＦＰ１００を、仕事用と私用の両方に用いることができる。
【００６３】
また、ＭＦＰ１００は仕事用としても私用としても登録されていないファクシミリ番号を送信元とするファクシミリデータを受信した場合は、ユーザに送信元のファクシミリ番号を仕事用として登録するか、私用として登録するかを選択させることができる。
【００６４】
さらに、ユーザがファクシミリ番号を仕事用として、登録することを、ＭＦＰ１００に入力した場合は、ＭＦＰ１００は承認者のメール送受信装置へ、承認要求情報を含むＥｍａｉｌを送信する。そして、承認者のメール送受信装置から、受信した承認結果メールの本文が、承認を示す場合は、ファクシミリ番号を仕事用として登録する。一方、受信した承認結果メールの本文が非承認を示す場合は、ファクシミリ番号を私用として登録する。そのため、承認者が承認したファクシミリ番号だけを、仕事用として登録できる。すなわち、ユーザは、承認者から許可された通信元から受信した通信データを印刷するために要した消耗品の料金及びその累積のみを、出力することができる。
【００６５】
さらに、ユーザがファクシミリ番号を私用として、登録することを、ＭＦＰ１００に入力した場合は、ＭＦＰ１００は承認要求情報を含むＥｍａｉｌを送信しない。そして、そのファクシミリ番号を、私用として登録する。そのため、通信装置のユーザが私用でファクシミリを受信した場合、ファクシミリデータや、ファクシミリ番号を、承認者に知られることを防ぐことができる。
【００６６】
＜変形例＞
（振り分け処理の変形例）
上記実施形態では、仕事用として選択された（図４（ａ）のＳ２０４）ファクシミリ番号の承認要求を、メールで出力していた（Ｓ２０８、Ｓ２１０）。そして、図５（ａ）に示す、承認結果反映処理は、図４（ａ）のＳ２１０で送信したメールへの返信が含む情報により、承認か非承認かを判断していた。上記実施形態の振り分け処理（図４（ａ））及び承認結果反映処理（図５（ａ））に代えて、図７（ａ）に示す振り分け処理を実行する構成としてもよい。以下、図７（ａ）を用いて、変形例における振り分け処理を説明する。
【００６７】
図４（ａ）と同一のステップについては、同じ番号を付し、説明を省略する。
【００６８】
Ｓ５００において、ＣＰＵ１１は、承認要求画面を表示する（Ｓ５００）。図７（ｂ）に承認要求画面を示す。承認要求画面は、Ｓ２０６で受け付けた宛名、ファクシミリデータの送信元番号、及び未定番号情報に含まれる受信データ格納先ポインタが示すファクシミリデータのサムネイル画像を含む。
【００６９】
ＣＰＵ１１は、承認を示すアイコンに対応する電気信号がタッチパネル１０７から入力されたと判断すると（Ｓ５０２・承認）、Ｓ５０４へ進む。一方、ＣＰＵ１１は、非承認を示すアイコンに対応する電気信号がタッチパネル１０７から入力されたと判断すると（Ｓ５０２・非承認）、Ｓ２１２へ進む。
【００７０】
Ｓ５０４では、ＣＰＵ１１はファクシミリ番号とＳ２０６で受け付けた宛名とを対応付けて仕事用番号メモリ１０４ｂへ記憶させる。そして、Ｓ５０６へ進む。
【００７１】
Ｓ５０６では、ＣＰＵ１０１は課金テーブル１０４ｅの更新を行う。即ち、管理番号がＩの未定番号情報を、未定番号テーブル１０４ｃから読み出す。そして、読み出した未定番号情報に含まれる日時、受信データ格納先ポインタ及び金額と、Ｓ２０６で受け付けた宛名とから構成される課金情報を、課金テーブル１０４ｅに記憶させる。そして、Ｓ２１６へ進む。
【００７２】
（ファクシミリ送信に要した通信料金に課金する変形例）
上記実施形態では、受信したファクシミリデータを印刷する際に要した消耗品に基づき課金を行っていた。しかし、ファクシミリデータを送信する際の通信料金に基づき課金を行う構成としてもよい。以下、図８、９、１０を用いて、ファクシミリ送信に要した通信料金に課金する場合の変形例について説明する。なお、上記実施形態と同一の点については、同じ番号を付し、説明を省略する。
【００７３】
図８は、ファクシミリ送信に要した通信料金に課金する変形例におけるブロック図である。上記実施形態と異なる点は、ＲＡＭ１０４に、未定番号テーブル１０４ｃ、受信データメモリ１０４ｄ、課金テーブル１０４ｅに代えて、未定番号テーブル１０４ｆ、送信データメモリ１０４ｇ、課金テーブル１０４ｈが設けられている点である。
【００７４】
図９を用いて、未定番号テーブル１０４ｆ、課金テーブル１０４ｈについて、説明する。図９（ａ）に示す、未定番号テーブル１０４ｆは、未定番号情報として、送信元番号に代えて、送信先番号を含む点で異なる。図９（ｂ）に示す課金テーブル１０４ｈは、課金情報として、受信データ格納先ポインタに代えて、送信データ格納先ポインタを含む点で異なる。
【００７５】
図１０を用いて、ファクシミリ送信処理について説明する。Ｓ６００では、ＣＰＵ１０１は、読取部に載置された原稿を読み取らせる（Ｓ６００）。そして、Ｓ６０２へ進み、ＣＰＵ１０１は、読み取ったファクシミリデータを、送信データメモリ１０４ｇに記憶させる（Ｓ６０２）。そして、Ｓ６０４へ進む。ＣＰＵ１０１は、図示しない宛先受付画面を表示させ、タッチパネル１０７または操作部１０６から、送信先のファクシミリ番号を受け付ける（Ｓ６０４）。そして、Ｓ６０６へ進む。
【００７６】
Ｓ６０６ではＣＰＵ１０１はＳ６０４で受け付けたファクシミリ番号へ、ファクシミリデータを送信する（Ｓ６０６）。そして、Ｓ６０８へ進む。Ｓ６０８では、ＣＰＵ１０１は、ファクシミリデータの送信に要した通信料金を算出する。ファクシミリデータの送信に要した通信料金を算出方法は、例えば特開２００２−２７２１９号公報に記載されているように、公知であるので、詳細な説明は省略する。そして、Ｓ６１０へ進む。
【００７７】
Ｓ６１０では、ＣＰＵ１０１は、送信したファクシミリデータが、私用であるか否かを判断する（Ｓ６１０）。ＣＰＵ１０１は、送信したファクシミリデータが私用であると判断すると（Ｓ６１０・Ｙｅｓ）、ファクシミリ送信処理を終了する。一方、ファクシミリデータが私用ではないと判断すると（Ｓ６１０・Ｎｏ）、Ｓ６１２へ進む。
【００７８】
Ｓ６１２では、ＣＰＵ１０１は、受信したファクシミリデータが、仕事用であるか否かを判断する（Ｓ６１２）。ＣＰＵ１０１は、送信したファクシミリデータが仕事用であると判断すると（Ｓ６１２・Ｙｅｓ）、Ｓ６１４へ進む。一方、ファクシミリデータが仕事用ではないと判断すると（Ｓ６１２・Ｎｏ）、Ｓ６１６へ進む。
【００７９】
Ｓ６１４では、ＣＰＵ１０１は、未定番号テーブル１０４ｆに、受信したファクシミリデータの未定番号情報を記憶させる。そして、ファクシミリ送信処理を終了する。
【００８０】
Ｓ６１６では、課金テーブル１０４ｈに、受信したファクシミリデータの課金情報を記憶させる（Ｓ６１６）。そして、ファクシミリ送信処理を終了する。
【００８１】
（その他の変形例）
未定番号テーブル１０４ｃが記憶する未定番号情報には、受信データ格納先ポインタ含まれていた。しかし、これに代えて、受信データそのものを記憶させる構成としてもよい。ただし、その場合は、受信データメモリ１０４ｄは必要ない。
【００８２】
印刷部１１１は、レーザー方式など、インクジェット方式以外のものでもよい。
【００８３】
未定番号情報及び課金情報は、ファクシミリデータを印刷する際に要したインクに加えて、記録媒体に対応する金額を含めてもよい。また、ファクシミリデータを印刷する際に要したインクの量及び、記録媒体の量を未定番号情報及び課金情報に含む構成としてもよい。その場合、図６（ａ）に示す課金レポート出力処理では、インクの量や、記録媒体の量を、所定の規則に従い換算し得られた金額を、課金レポートに含めて出力する。また、インクの量に限らず、トナーの量でもよい。
【００８４】
本発明を、受信したＥｍａｉｌの印刷に適用してもよい。その場合、ファクシミリ番号に代えて、Ｅｍａｉｌアドレスが用いられる。
【図１】
2013074470.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４（ａ）】
2013074470.tif 000006
【図４（ｂ）（ｃ）】
2013074470.tif 000007
【図５（ａ）】
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【図５（ｂ）】
2013074470.tif 000009
【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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