(57)【要約】【課題】  無駄な印刷を抑止し、かつ、印刷物の放置による情報漏えいを抑止する。【解決手段】  プリントシステム１００が、プリントサーバ２０と、携帯端末装置６０と、プリンタ３０とを含み、プリントサーバ２０が、印刷ジョブの一覧情報を携帯端末装置６０に送信する印刷ジョブ一覧情報送信手段２０２と、携帯端末装置６０から受信した印刷要求に基づいて印刷を実行する文書を特定し、当該文書をプリンタに送信する印刷実行文書特定手段２０３とを備える。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
プリントサーバと、携帯端末装置と、プリンタとを含むプリントシステムであって、
前記プリントサーバが、
印刷ジョブの一覧情報を前記携帯端末装置に送信する印刷ジョブ一覧情報送信手段と、
前記携帯端末装置から受信した印刷要求に基づいて印刷を実行する文書を特定し、当該文書をプリンタに送信する印刷実行文書特定手段と
を備えることを特徴とするプリントシステム。
【請求項２】
前記プリントサーバが、
印刷文書を格納する印刷文書格納手段を備え、
前記印刷実行文書特定手段が、
前記印刷文書格納手段から印刷を実行する文書を取得し、前記プリンタに送信する
ことを特徴とする請求項１に記載のプリントシステム。
【請求項３】
ユーザの認証情報を取得する認証情報取得装置と、
前記認証情報に基づいてユーザ認証を行う認証サーバとを備え、
前記認証サーバが、
前記認証情報に基づいてユーザ認証を行い、認証結果を前記プリントサーバに送信するユーザ認証手段を含み、
前記印刷ジョブ一覧情報送信手段が、
前記ユーザ認証に成功したユーザに対し、当該ユーザが印刷指示を行った印刷ジョブの一覧情報を、当該ユーザに対応する前記携帯端末装置に送信する
ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載のプリントシステム。
【請求項４】
前記プリントサーバが、
前記ユーザを一意に識別可能な識別子と、前記携帯端末装置の情報とを関連付けて記憶するユーザ情報管理テーブルを備え、
前記ユーザ認証手段が、
ユーザ認証に成功したユーザの認証情報を前記プリントサーバに送信し、
前記印刷ジョブ一覧情報送信手段が、
前記認証情報と、前記ユーザ情報管理テーブルとを用いて、対応する携帯端末装置を特定する
ことを特徴とする請求項３に記載のプリントシステム。
【請求項５】
前記プリントサーバが、
前記認証情報取得装置と前記プリンタとを関連付けて記憶するプリンタ管理テーブルを含み、
前記印刷実行文書特定手段が、
前記プリンタ管理テーブルを参照し、前記認証情報を取得した前記認証情報取得装置に対応する前記プリンタを特定して、当該プリンタに、前記印刷を実行する文書を送信する
ことを特徴とする請求項３又は請求項４に記載のプリントシステム。
【請求項６】
前記印刷ジョブ一覧情報送信手段が、
前記印刷ジョブの一覧情報に係る印刷対象の文書を画像データ化して、当該印刷ジョブの一覧情報と共に、前記携帯端末装置に送信する
ことを特徴とする請求項１から請求項５の何れか１項に記載のプリントシステム。
【請求項７】
前記印刷ジョブ一覧情報送信手段が、
電子メールにより前記印刷ジョブの一覧情報を前記携帯端末装置に送信し、
前記携帯端末装置から受信する印刷要求又は印刷ジョブ削除要求を、前記印刷ジョブ一覧情報送信手段が送信した電子メールの返信メールで受け取る
ことを特徴とする請求項１から請求項６の何れか１項に記載のプリントシステム。
【請求項８】
印刷ジョブの一覧情報を携帯端末装置に送信する印刷ジョブ一覧情報送信手段と、
前記携帯端末装置から受信した印刷要求に基づいて印刷を実行する文書を特定し、当該文書をプリンタに送信する印刷実行文書特定手段と
を備えることを特徴とするプリントサーバ。
【請求項９】
プリントサーバによるプリント方法であって、
印刷ジョブ一覧情報送信手段で、印刷ジョブの一覧情報を携帯端末装置に送信し、
印刷実行文書特定手段で、前記携帯端末装置から受信した印刷要求に基づいて印刷を実行する文書を特定し、当該文書をプリンタに送信する
ことを特徴とするプリント方法。
【請求項１０】
プリントサーバを構成するコンピュータ上で動作するプリントプログラムであって、
前記コンピュータに、
印刷ジョブの一覧情報を携帯端末装置に送信する印刷ジョブ一覧情報送信処理と、
前記携帯端末装置から受信した印刷要求に基づいて印刷を実行する文書を特定し、当該文書をプリンタに送信する印刷実行文書特定処理と
を実行させることを特徴とするプリントプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はプリントシステムに関し、特に、認証プリントシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
プリンタで文書の印刷を行う場合、通常は、ユーザが端末から所定の文書の印刷指示を行うと、該文書のデータがプリンタに送信され、即座に印刷物として出力される。しかし、出力した印刷物はユーザがプリンタまで回収に行かなければならず、それまでは印刷物が放置されることとなる。このような場合、印刷物に記載されている情報の漏えいなどが問題となる。
【０００３】
この問題を解決するため、近年、認証プリントシステムの導入が進んでいる。認証プリントシステムは、ユーザが端末から印刷指示を行っても、プリンタでＩＣカード等による認証を行わなければ印刷がされないというものである。
【０００４】
このような背景技術による認証プリントシステムの一例が、例えば特許文献１に記載されている。
【０００５】
図１７に示すように、特許文献１に示す認証プリントシステムは、認証サーバ７１、プリントサーバ７２、プリンタ７３、認証手段７４、端末７５から構成される。
【０００６】
特許文献１に示す認証プリントシステムでは、ユーザが端末７５から印刷指示を行った文書はプリントサーバ７２に送信され、プリントサーバ７２にて一旦留まる（Ｓ１７１）。
【０００７】
次いで、ユーザがプリンタ７３付近に設置してある認証手段７４の前に移動し（Ｓ１７２）、認証行為を実施すると（Ｓ１７３）、認証手段７４からユーザの識別子が認証サーバ７１に送信され、認証が行われる（Ｓ１７４）。
【０００８】
該認証で、印刷指示したユーザと認められた場合は、認証サーバ７４からプリントサーバ７１に認証情報通知（認証されたユーザの識別子の通知）が発行される（Ｓ１７５）。
【０００９】
認証情報通知を受けたプリントサーバ７２は、該当ユーザの印刷文書をプリンタ７３に送信し、これによりプリンタ７３で印刷出力が実行される（Ｓ１７６）。
【００１０】
上述の構成により、背景技術による認証プリントシステムは、印刷物の放置防止によるセキュリティ向上効果などが期待できる。
【００１１】
なお、認証手段７４は、汎用品であるネットワーク接続型の非接触ＩＣカードリーダなどが利用される。また、認証行為とは、ユーザが社員証などの非接触ＩＣカードを認証手段７４へかざすことなどを指す。汎用品であるネットワーク接続型の非接触ＩＣカードリーダを利用することにより、プリンタは既存資産を利用できるといった利点がある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００１２】
【特許文献１】特開２００１−２４３６９９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１３】
図１８、図１９に示すように、背景技術による認証プリントシステムは、表示手段及び操作手段を有し、プリントサーバに蓄積されている文書のうち、印刷指示を行ったユーザのジョブ一覧を、認証行為直後に表示手段に表示し（図１８のＳ１８１〜Ｓ１８６）、操作手段で出力したい文書を選択させることができる（図１８のＳ１８７、図１９）。この結果、本当に印刷すべき文書を取捨選択するステップが生まれ、無駄な印刷を抑止する効果が期待できるメリットがある。
【００１４】
しかし、背景技術による認証プリントシステムでは、表示手段や操作手段を有する構成にすることにより、システムのコストがアップするという問題がある。このため、表示手段および操作手段を有さない認証プリントシステムも存在するが、この場合、プリントサーバに蓄積されている文書を取捨選択する手段がないため、認証行為後にはプリントサーバに留め置かれている文書を一括してプリントせざるを得なかった。
【００１５】
（発明の目的）
本発明の目的は、上述の課題を解決し、無駄な印刷を抑止し、かつ、印刷物の放置による情報漏えいを抑止するプリントシステム、プリントサーバ、プリント方法、及びプリントプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１６】
本発明の第１のプリントシステムは、プリントサーバと、携帯端末装置と、プリンタとを含むプリントシステムであって、プリントサーバが、印刷ジョブの一覧情報を携帯端末装置に送信する印刷ジョブ一覧情報送信手段と、携帯端末装置から受信した印刷要求に基づいて印刷を実行する文書を特定し、当該文書をプリンタに送信する印刷実行文書特定手段とを備える。
【００１７】
本発明の第１のプリントサーバは、印刷ジョブの一覧情報を携帯端末装置に送信する印刷ジョブ一覧情報送信手段と、携帯端末装置から受信した印刷要求に基づいて印刷を実行する文書を特定し、当該文書をプリンタに送信する印刷実行文書特定手段とを備える。
【００１８】
本発明の第１のプリント方法は、プリントサーバによるプリント方法であって、印刷ジョブ一覧情報送信手段で、印刷ジョブの一覧情報を携帯端末装置に送信し、印刷実行文書特定手段で、携帯端末装置から受信した印刷要求に基づいて印刷を実行する文書を特定し、当該文書をプリンタに送信する。
【００１９】
本発明ノ第１のプリントプログラムは、プリントサーバを構成するコンピュータ上で動作するプリントプログラムであって、コンピュータに、印刷ジョブの一覧情報を携帯端末装置に送信する印刷ジョブ一覧情報送信処理と、携帯端末装置から受信した印刷要求に基づいて印刷を実行する文書を特定し、当該文書をプリンタに送信する印刷実行文書特定処理とを実行させる。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、無駄な印刷を抑止し、かつ、印刷物の放置による情報漏えいを抑止することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２１】
【図１】本発明の第１の実施の形態によるプリントシステムの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態による認証サーバの構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態によるプリントサーバの構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の第１の実施の形態による印刷ジョブ情報格納手段の構成例を示す図である。
【図５】本発明の第１の実施の形態によるユーザ情報管理テーブルの構成例を示す図である。
【図６】本発明の第１の実施の形態によるプリンタ管理テーブルの構成例を示す図である。
【図７】本発明の第１の実施の形態による認証情報取得装置の構成を示すブロック図である。
【図８】本発明の第１の実施の形態による端末装置の構成を示すブロック図である。
【図９】本発明の第１の実施の形態による携帯端末装置の構成を示すブロック図である。
【図１０】本発明の第１の実施の形態によるプリントシステムの動作の概略を示す図である。
【図１１】本発明の第１の実施の形態によるプリントシステムの動作を示すフローチャートである。
【図１２】本発明の第１の実施の形態によるプリントシステムの動作を示すフローチャートである。
【図１３】本発明の第１の実施の形態によるジョブ一覧メールの例を示すフローチャートである。
【図１４】本発明の第１の実施の形態による返信メールの例を示すフローチャートである。
【図１５】本発明のプリントシステムの最小限の構成を示すブロック図である。
【図１６】本発明のプリントサーバのハードウェア構成例を示すブロック図である。
【図１７】背景技術による認証プシンとシステムの例を示す図である。
【図１８】背景技術による認証プシンとシステムの例を示す図である。
【図１９】背景技術による認証プシンとシステムの例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２２】
本発明の上記及び他の目的、特徴及び利点を明確にすべく、添付した図面を参照しながら、本発明の実施形態を以下に詳述する。なお、上述の本願発明の目的のほか、他の技術的課題、その技術的課題を解決する手段及びその作用効果についても、以下の実施形態による開示によって明らかとなるものである。
【００２３】
なお、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。
【００２４】
（第１の実施の形態）
図１は、本発明の第１の実施の形態によるプリントシステム１００の構成を示すブロック図である。図１を参照すると、本実施の形態によるプリントシステム１００は、認証サーバ１０と、プリントサーバ２０と、プリンタ３０と、プリンタ３０の付近に設置される認証情報取得装置４０と、端末装置５０と、携帯端末装置６０と、送信メールサーバ７０と、受信メールサーバ８０と、を備える。
【００２５】
プリンタ３０及び認証情報取得装置４０は複数存在してもよい。ただし、１台のプリンタ３０に対し、１台の認証情報取得装置４０が設置されているものとする。
【００２６】
認証サーバ１０、プリントサーバ２０、プリンタ３０、認証情報取得装置４０、及び端末装置５０は、イントラネット９０１に接続されている。
【００２７】
携帯端末装置６０、送信メールサーバ７０、及び受信メールサーバ８０は、インターネット９０２に接続されている。携帯端末装置６０は、印刷を行うユーザ自身が所持しているものである。
【００２８】
イントラネット９０１とインターネット９０２との間は通信が可能だが、インターネット９０２に接続されている機器からイントラネット９０１に接続されている機器への接続は自由には行えないものとする。
【００２９】
認証サーバ１０は、ユーザ認証を行う機能を有する。
【００３０】
図２に、認証サーバ１０の構成を示すブロック図を示す。図２を参照すると、認証サーバ１０は、ユーザを一意に識別可能な識別子を格納するユーザ識別子格納手段１０１と、ユーザ認証を行うユーザ認証手段１０２とを備える。
【００３１】
ユーザ認証手段１０２は、認証情報取得装置４０から受信した認証情報と一致する識別子がユーザ識別子格納手段１０１内に存在するか否かを判断することにより、ユーザ認証を行う。
【００３２】
また、ユーザ認証手段１０２は、認証に成功したユーザの認証情報をプリントサーバ２０へ送信する。
【００３３】
なお、認証サーバ１０の各機能は、プリントサーバ２０が備える構成としても良い。
【００３４】
次に、プリントサーバ２０の構成を示すブロック図を図３に示す。図３を参照すると、プリントサーバ２０は、印刷管理手段２０１と、印刷ジョブ一覧情報送信手段２０２と、印刷実行文書特定手段２０３と、印刷文書格納手段２０４と、印刷ジョブ情報格納手段２０５と、ユーザ情報管理テーブル２０６と、プリンタ管理テーブル２０７と、を含む。
【００３５】
印刷管理手段２０１は、端末装置５０から受信した印刷文書を印刷文書格納手段２０４に格納する。
【００３６】
また、印刷管理手段２０１は、端末装置５０から受信した印刷指示の内容を印刷ジョブ情報として印刷ジョブ情報格納手段２０５に格納する。
【００３７】
印刷ジョブ一覧情報送信手段２０２は、認証サーバ１０から受信した認証情報を用いて、ジョブ一覧メールを送信するメールアドレスをユーザ情報管理テーブル２０６から取得する。
【００３８】
また、印刷ジョブ一覧情報送信手段２０２は、認証サーバ１０から受信した認証情報を用いて、対応する印刷ジョブ情報を印刷ジョブ情報格納手段２０５から取得する。
【００３９】
また、印刷ジョブ一覧情報送信手段２０２は、取得したメールアドレスに、取得した印刷ジョブ情報の全部又は一部を記述したジョブ一覧メールを生成し、送信する。
【００４０】
印刷実行文書特定手段２０３は、印刷ジョブ一覧情報送信手段２０２が送信したジョブ一覧メールの返信として受信したメールを解析する。該受信メールは、ユーザにより印刷すべき文書の指定が行われており、印刷実行文書特定手段２０３は、受信メールを解析し、ユーザが印刷を所望している文書を特定する。
【００４１】
印刷文書格納手段２０４は、端末装置５０から受信した印刷文書を格納する。
【００４２】
印刷ジョブ情報格納手段２０５は、端末装置５０から受信した印刷指示の内容を印刷ジョブ情報として格納する。図４に、印刷ジョブ情報格納手段２０５の構成例を示す。
【００４３】
図４の例では、印刷ジョブ情報格納手段２０５は、ジョブＩＤ、文書名、印刷指示日時、部数、ページ数、印刷文書格納手段２０４の印刷文書本体へのポインタ、印刷指示したユーザの識別子を含む印刷ジョブ情報を記憶する。なお、印刷ジョブ情報に含める情報は図４の例には限定されず、任意のものとすることができる。
【００４４】
ユーザ情報管理テーブル２０６は、ユーザを一意に識別可能な識別子と、該ユーザが使用する携帯端末装置６０のメールアドレスをセットで記憶する。ユーザ情報管理テーブル２０６の情報は、予め設定されているものとする。図５に、ユーザ情報管理テーブル２０６の構成例を示す。
【００４５】
なお、ユーザ識別子格納手段１０１及びユーザ情報管理テーブル２０６が格納するユーザの識別子、認証情報取得装置４０が取得して認証サーバ１０に送信する認証情報は、同一ユーザに対しては同じ値を使う運用を行う必要がある。若しくは、認証サーバ１０において、認証情報取得装置４０から受信した認証情報と、ユーザ識別子格納手段１０１及びユーザ情報管理テーブル２０６が格納するユーザの識別子とを関連付けて保持し、認証に成功した場合、当該ユーザの認証情報に対応する識別子をプリントサーバ２０へ送信することとしても良い。
【００４６】
プリンタ管理テーブル２０７は、プリンタ３０の識別子と、対応する認証情報取得装置４０の識別子をセットで記憶する。プリンタ管理テーブル２０７の情報は、予め定められているものとする。図６に、プリンタ管理テーブル２０７の構成例を示す。図６では識別子としてＩＰアドレスを用いる例を示している。ただし、識別子はＩＰアドレスに限定されず、一意に識別可能な値であれば良い。
【００４７】
認証情報取得装置４０は、ユーザの認証情報を取得して認証サーバ１０に送信する機能を有する。認証情報取得装置４０は、プリンタ３０と対になって設置される。また、認証情報取得装置４０は、プリンタ３０の付近に設置される。
【００４８】
図７に、認証情報取得装置４０の構成を示すブロック図を示す。図７を参照すると、認証情報取得装置４０は、認証情報取得手段４０１と、認証情報送信手段４０２とを備える。
【００４９】
認証情報取得手段４０１は、ユーザの認証情報を取得する。
【００５０】
認証情報送信手段４０２は、認証情報取得手段４０１が取得した認証情報を認証サーバ１０へ送信する。
【００５１】
本実施の形態では、認証情報取得装置４０は、カードリーダを想定し、ユーザが非接触ＩＣカードをかざすことで、認証情報取得手段４０１が非接触ＩＣカードから認証情報を取得することとする。ただし、認証情報取得装置４０は、カードリーダに限定されず、認証情報を取得可能な装置であればよい。また、認証情報取得手段４０１も、例えばキー入力等により認証情報を取得することとしても良い。
【００５２】
また、本実施の形態では、ユーザの識別子を認証情報とする。ユーザの識別子としては、社員証等の非接触ＩＣカードのＩＤ情報を想定するが、これに限定されず、ユーザを一意に識別可能な情報であればよい。
【００５３】
端末装置５０は、ユーザの操作により、プリンタサーバ１０に対し印刷指示及び印刷文書を送信する。
【００５４】
図８に、端末装置５０の構成を示す。図８を参照すると、端末装置５０は、仮想プリンタドライバ５０１を備える。端末装置５０は一般的なパソコン等を用いることができる。また、仮想プリンタドライバ５０１は既存技術により実現することができ、本発明の本質には関わらないため、その詳細については省略する。
【００５５】
端末装置６０は、プリンタサーバ１０との間でメール通信を行う。携帯端末装置１０としては、例えば、携帯電話機、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄａｔａ  Ａｓｓｉｓｔａｎｃｅ）等の携帯可能な端末装置を想定する。携帯端末装置６０は、印刷を行うユーザ自身が所持しているものである。
【００５６】
図９に、携帯端末装置６０の構成を示す。図９を参照すると、携帯端末装置６０は、メール送受信手段６０１を備える。メール送受信手段は、インターネット９０２を介してメールの送受信を行う。
【００５７】
送信メールサーバ７０、受信メールサーバ８０は、それぞれメールの送信、受信を管理するサーバである。送信メールサーバ７０、受信メールサーバ８０は、いずれも既存技術により実現現することができ、本発明の本質には関わらないため、その詳細については省略する。
【００５８】
（第１の実施の形態の動作の説明）
次に、本実施の形態によるプリントシステム１００の動作について、図面を参照して詳細に説明する。
【００５９】
図１０に、本実施の形態によるプリントシステム１００の動作の概略図を示す。また、図１１〜図１２に、本実施の形態によるプリントシステム１００の動作を示すフローチャートを示す。
【００６０】
以下、図１１〜図１２のフローチャートを参照しながら、本実施の形態によるプリントシステム１００の動作について、詳細に説明する。また、適宜図１０のステップ番号も明記する。
【００６１】
まず、端末装置５０は、入力手段を介してユーザから所定の文書の印刷指示を受けると（ステップＳ１１０１、）、仮想プリンタドライバ５０１で、印刷指示及び印刷文書をプリントサーバ２０に送信する（ステップＳ１１０２、図１０のステップＳ１１１）。
【００６２】
プリントサーバ２０は、印刷指示及び印刷文書を受信すると、印刷管理手段２０１で、印刷文書を印刷文書格納手段２０４に格納すると共に、印刷指示の内容を印刷ジョブ情報として印刷ジョブ情報格納手段２０５に格納する（ステップＳ１１０３）。
【００６３】
次に、ユーザが、プリンタ３０及び認証情報取得装置４０の前に移動し、認証情報取得装置４０にて認証行為を行う（ステップＳ１１０４、図１０のステップＳ１１２、Ｓ１１３）。具体的には、ユーザがカードリーダに社員証等の非接触ＩＣカードをかざす。
【００６４】
ユーザによる認証行為が行われると、認証情報取得装置４０は、認証情報取得手段４０１で認証情報を取得し、認証情報送信手段４０２で、取得した認証情報を認証サーバ１０に送信する（ステップＳ１１０５、図１０のステップＳ１１４）。
【００６５】
認証サーバ１０は、認証情報を受信すると、ユーザ認証手段１０２で、該認証情報とユーザ識別子格納手段１０１内の情報を用いてユーザ認証を行う（ステップＳ１１０６）。
【００６６】
認証に成功した場合（ステップＳ１１０７”ＹＥＳ”）、ユーザ認証手段１０２は、該認証情報をプリントサーバ２０に送信する（ステップＳ１１０８、図１０のステップＳ１１５）。認証に失敗した場合は、以降の処理は行われず終了する（ステップＳ１１０７”ＮＯ”）。
【００６７】
プリントサーバ２０は、認証サーバ１０から認証情報を受信すると、印刷ジョブ一覧情報送信手段２０２で、該認証情報に対応するメールアドレスをユーザ情報管理テーブル２０６から取得する（ステップＳ１１０９）。
【００６８】
また同時に、印刷ジョブ一覧情報送信手段２０２は、受け取った認証情報を含む印刷ジョブ情報を、印刷ジョブ情報格納手段２０５から取得しする（ステップＳ１１１０）。
【００６９】
次いで、印刷ジョブ一覧情報送信手段２０２は、取得したメールアドレスに、取得した印刷ジョブ情報の全部又は一部を記述したジョブ一覧メールを生成し、送信する（ステップＳ１１１１、図１０のステップＳ１１６）。
【００７０】
ここで、ジョブ一覧メールの例を図１３に示す。図１３の例では、印刷ジョブ情報のうち、文書名とページ部数及び部数を記載した情報を印刷ジョブ情報毎に一覧として記述している。
【００７１】
ジョブ一覧メールは、そのメールアドレスが割り当てられている携帯端末装置６０が受信する。具体的には、プリントサーバ２０から送信されたメールは、送信メールサーバ７０を介して携帯端末装置６０に送信される。
【００７２】
携帯端末装置６０がジョブ一覧メールを受信すると、ユーザが、携帯端末装置６０のメール送受信手段６０１で、受信したメールに返信する形で、プリントサーバ２０に印刷要求を実施する（ステップＳ１１１２、図１０のステップＳ１１７）。
【００７３】
ここで、携帯端末装置６０からプリントサーバ２０宛に返信されるメールの例を図１４に示す。図１４の例では、図１３のメールに返信する形で、番号による文書の指定をしている。
【００７４】
プリントサーバ２０は、携帯端末装置６０からの印刷要求メールを受信すると、印刷実行文書特定手段２０３でその内容を解析し、ユーザが印刷を所望している文書を特定する（ステップＳ１１１３）。図１４の例では、番号による文書の指定が行われているため、印刷実行文書特定手段２０３は、test.txt及びaaa.pdfを、印刷すべき文書と特定する。
【００７５】
次いで、印刷実行文書特定手段２０３は、特定した文書に係る印刷ジョブ情報を印刷ジョブ情報格納手段２０５から抽出し、該印刷ジョブ情報内の印刷文書本体へのポインタを取得し、取得した印刷文書本体へのポインタに基づき、印刷すべき文書を印刷文書格納手段２０４から取得する（ステップＳ１１１４）。
【００７６】
また、印刷実行文書特定手段２０３は、プリンタ管理テーブルを参照して、認証情報を取得した認証情報取得装置４０に対応するプリンタ３０を特定し、該プリンタ３０に印刷すべき文書を送信する（ステップＳ１１１５、図１０のステップＳ１１８）。
【００７７】
最後に、プリンタ３０が、印刷出力を実行する（ステップＳ１１１６）。
【００７８】
上述の構成を有することにより、本発明は、プリントサーバ２０に蓄積される印刷ジョブをすぐに実行せず、ユーザが認証行為を実施し認証に成功した場合に、該ユーザの携帯端末装置に対し、該ユーザが印刷指示した印刷ジョブ情報をメール送信することを特徴とする。
【００７９】
また、ユーザが該メールに対して印刷すべき文書を指定して返信することにより、プリントサーバ２０が該返信メールを解析して印刷すべき文書を特定し、特定した文書をプリンタ３０に送信することを特徴とする。
【００８０】
なお、本実施の形態においては、携帯端末装置６０で指示できるのは、印刷指示だけであったが、たとえば印刷ジョブ情報の削除を指定できるように構成してもよい。この場合、例えば、返信メールの文章番号の後ろにプリントをしめす「Ｐ」・削除を示す「Ｄ」等の識別子を付加するルールとし、印刷実行文書特定手段２０３にこの識別子を解析する機能を設けることで、当該構成を実現できる。或いは、返信メールのＳｕｂｊｅｃｔに「印刷：」や「削除：」、を指定する形とし、これらの識別子を解析できる能力を印刷実行文書特定手段２０３に設けることとしてもよい。
【００８１】
また、印刷ジョブ情報をメールで送信する際に、ジョブの印刷データを画像データ化してメールに添付するように構成してもよい。この場合、プリントサーバ２０に、印刷文書格納手段２０４のに格納されている文書の画像データをメール添付用画像に変換するメール用画像データ生成手段を設け、印刷ジョブ一覧情報送信手段２０２がメール生成時に当該変換画像データを添付するようにすることで、当該構成を実現できる。これにより、ユーザが印刷前に印刷文書を確認（プレビュー表示）することができるため、より無駄な印刷が発生しにくくなる。
【００８２】
さらに、上記の２点をあわせ、印刷文書を画像で確認した上で、ページ指定して印刷する機能を設けてもよい。これにより、ピンポイントで印刷したい箇所だけを印刷できるためより無駄な印刷が発生しにくくなる。
【００８３】
また、認証サーバ１０及び認証状取得装置４０を有しない構成としても良い。この場合、ユーザ認証は行われないが、端末装置５０と携帯端末装置６０のメールアドレスを関連付けて記憶しておくことで、同様の動作を実現できる。この構成においても、ジョブ一覧メールに返信しなければ印刷が実行されないため、無駄な印刷が発生しぬくくなる。また、表示手段や操作手段を備えないプリントシステムに対応できる。
【００８４】
ここで、本発明の課題を解決できる最小限の構成を図１５に示す。プリントシステム１００が、プリントサーバ２０と、携帯端末装置６０と、プリンタ３０とを含み、プリントサーバ２０が、印刷ジョブの一覧情報を携帯端末装置６０に送信する印刷ジョブ一覧情報送信手段２０２と、携帯端末装置６０から受信した印刷要求に基づいて印刷を実行する文書を特定し、当該文書をプリンタに送信する印刷実行文書特定手段２０３とを備えることで、上述した本発明の課題を解決することができる。
【００８５】
（第１の実施の形態による効果）
本実施の形態によれば、外部の汎用機器（すなわち携帯端末）を利用することによって出力したい文書を選択することができるため、プリンタが専用の表示手段や操作手段を持たない認証プリントシステムを提供できる。これにより、印刷の抑止効果が期待できるうえ、専用の表示手段や操作手段によるシステムのコストアップを回避できる。
【００８６】
また、本実施の形態によれば、プリントサーバと携帯端末との関係においてセキュリティが保たれているため、別段のセキュリティ対策を行う必要がない。その理由は、イントラネットに位置するプリントサーバはあくまで外部（インターネット）のクライアントとして携帯端末と関わっているため、イントラネット側のファイアウォールに特別なパケット通信許可設定（いわゆる穴をあける行為）を必要としないためである。
【００８７】
また、本実施の形態によれば、プリントサーバ以外については既存の機器を利用した形で本発明のプリント認証システムを構築できるため、システム開発のコストアップを低減することができる。
【００８８】
次に、本発明のプリントサーバ２０のハードウェア構成例について、図１６を参照して説明する。図１６は、本発明のプリントサーバ２０のハードウェア構成例を示すブロック図である。
【００８９】
図１６を参照すると、本発明のプリントサーバ２０は、一般的なコンピュータ装置と同様のハードウェア構成であり、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１６０１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリからなる、データの作業領域やデータの一時退避領域に用いられる主記憶部１６０２、ネットワークを介してデータの送受信を行う通信部１６０３、入力装置１６０５や出力装置１６０６及び記憶装置１６０７と接続してデータの送受信を行う入出力インタフェース部１６０４、上記各構成要素を相互に接続するシステムバス１６０８を備えている。記憶装置１６０７は、例えば、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、磁気ディスク、半導体メモリ等の不揮発性メモリから構成されるハードディスク装置等で実現される。
【００９０】
本発明のプリントサーバ２０の各機能は、プログラムを組み込んだ、ＬＳＩ（Ｌａｒｇｅ  Ｓｃａｌｅ  Ｉｎｔｅｇｒａｔｉｏｎ）等のハードウェア部品である回路部品を実装することにより、その動作をハードウェア的に実現することは勿論として、その機能を提供するプログラムを、記憶装置１６０７に格納し、そのプログラムを主記憶部１６０２にロードしてＣＰＵ１６０１で実行することにより、ソフトウェア的に実現することも可能である。
【００９１】
また、本発明の認証サーバ１０、端末装置５０も、上記のようなハードウェア構成を有し、認証サーバ１０、端末装置５０が有する各機能をハードウェア的又はソフトウェア的に実現する。
【００９２】
以上、好ましい実施の形態をあげて本発明を説明したが、本発明は必ずしも、上記実施の形態に限定されるものでなく、その技術的思想の範囲内において様々に変形して実施することができる。
【００９３】
なお、以上の構成要素の任意の組み合わせ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【００９４】
また、本発明の各種の構成要素は、必ずしも個々に独立した存在である必要はなく、複数の構成要素が一個の部材として形成されていること、一つの構成要素が複数の部材で形成されていること、ある構成要素が他の構成要素の一部であること、ある構成要素の一部と他の構成要素の一部とが重複していること、等でもよい。
【００９５】
また、本発明の方法およびコンピュータプログラムには複数の手順を順番に記載してあるが、その記載の順番は複数の手順を実行する順番を限定するものではない。このため、本発明の方法およびコンピュータプログラムを実施する時には、その複数の手順の順番は内容的に支障しない範囲で変更することができる。
【００９６】
また、本発明の方法およびコンピュータプログラムの複数の手順は個々に相違するタイミングで実行されることに限定されない。このため、ある手順の実行中に他の手順が発生すること、ある手順の実行タイミングと他の手順の実行タイミングとの一部ないし全部が重複していること、等でもよい。
【００９７】
さらに、上記実施形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載されうるが、これに限定されない。
【００９８】
（付記１）
プリントサーバと、携帯端末装置と、プリンタとを含むプリントシステムであって、
前記プリントサーバが、
印刷ジョブの一覧情報を前記携帯端末装置に送信する印刷ジョブ一覧情報送信手段と、
前記携帯端末装置から受信した印刷要求に基づいて印刷を実行する文書を特定し、当該文書をプリンタに送信する印刷実行文書特定手段と
を備えることを特徴とするプリントシステム。
【００９９】
（付記２）
前記プリントサーバが、
印刷文書を格納する印刷文書格納手段を備え、
前記印刷実行文書特定手段が、
前記印刷文書格納手段から印刷を実行する文書を取得し、前記プリンタに送信する
ことを特徴とする付記１に記載のプリントシステム。
【０１００】
（付記３）
ユーザの認証情報を取得する認証情報取得装置と、
前記認証情報に基づいてユーザ認証を行う認証サーバとを備え、
前記認証サーバが、
前記認証情報に基づいてユーザ認証を行い、認証結果を前記プリントサーバに送信するユーザ認証手段を含み、
前記印刷ジョブ一覧情報送信手段が、
前記ユーザ認証に成功したユーザに対し、当該ユーザが印刷指示を行った印刷ジョブの一覧情報を、当該ユーザに対応する前記携帯端末装置に送信する
ことを特徴とする付記１又は付記２に記載のプリントシステム。
【０１０１】
（付記４）
前記プリントサーバが、
前記ユーザを一意に識別可能な識別子と、前記携帯端末装置の情報とを関連付けて記憶するユーザ情報管理テーブルを備え、
前記ユーザ認証手段が、
ユーザ認証に成功したユーザの認証情報を前記プリントサーバに送信し、
前記印刷ジョブ一覧情報送信手段が、
前記認証情報と、前記ユーザ情報管理テーブルとを用いて、対応する携帯端末装置を特定する
ことを特徴とする付記３に記載のプリントシステム。
【０１０２】
（付記５）
前記プリントサーバが、
前記認証情報取得装置と前記プリンタとを関連付けて記憶するプリンタ管理テーブルを含み、
前記印刷実行文書特定手段が、
前記プリンタ管理テーブルを参照し、前記認証情報を取得した前記認証情報取得装置に対応する前記プリンタを特定して、当該プリンタに、前記印刷を実行する文書を送信する
ことを特徴とする付記３又は付記４に記載のプリントシステム。
【０１０３】
（付記６）
前記印刷ジョブ一覧情報送信手段が、
前記印刷ジョブの一覧情報に係る印刷対象の文書を画像データ化して、当該印刷ジョブの一覧情報と共に、前記携帯端末装置に送信する
ことを特徴とする付記１から付記５の何れか１項に記載のプリントシステム。
【０１０４】
（付記７）
前記プリントサーバ、前記認証サーバ、前記プリンタ、及び前記認証情報取得装置は、イントラネットに接続され、
前記携帯端末装置は、インターネットに接続されることを特徴とする付記３から付記６の何れか１項に記載のプリントシステム。
【０１０５】
（付記８）
前記印刷ジョブ一覧情報送信手段が、
電子メールにより前記印刷ジョブの一覧情報を前記携帯端末装置に送信し、
前記携帯端末装置から受信する印刷要求又は印刷ジョブ削除要求を、前記印刷ジョブ一覧情報送信手段が送信した電子メールの返信メールで受け取る
ことを特徴とする付記１から付記７の何れか１項に記載のプリントシステム。
【０１０６】
（付記９）
印刷ジョブの一覧情報を携帯端末装置に送信する印刷ジョブ一覧情報送信手段と、
前記携帯端末装置から受信した印刷要求に基づいて印刷を実行する文書を特定し、当該文書をプリンタに送信する印刷実行文書特定手段と
を備えることを特徴とするプリントサーバ。
【０１０７】
（付記１０）
印刷文書を格納する印刷文書格納手段を備え、
前記印刷実行文書特定手段が、
前記印刷文書格納手段から印刷を実行する文書を取得し、前記プリンタに送信する
を特徴とする付記９に記載のプリントサーバ。
【０１０８】
（付記１１）
ユーザ認証を行う認証サーバから、ユーザ認証に成功したユーザの認証情報を受信し、
前記印刷ジョブ一覧情報送信手段が、
前記ユーザ認証に成功したユーザに対し、当該ユーザが印刷指示を行った印刷ジョブの一覧情報を、当該ユーザに対応する前記携帯端末装置に送信する
ことを特徴とする付記９又は付記１０に記載のプリントサーバ。
【０１０９】
（付記１２）
前記ユーザを一意に識別可能な識別子と、前記携帯端末装置の情報とを関連付けて記憶するユーザ情報管理テーブルを備え、
前記印刷ジョブ一覧情報送信手段が、
前記認証情報と、前記ユーザ情報管理テーブルとを用いて、対応する携帯端末装置を特定する
ことを特徴とする付記１１に記載のプリントサーバ。
【０１１０】
（付記１３）
ユーザ認証に用いる認証情報を取得する認証情報取得装置と前記プリンタとを関連付けて記憶するプリンタ管理テーブルを含み、
前記印刷実行文書特定手段が、
前記プリンタ管理テーブルを参照し、前記認証情報を取得した前記認証情報取得装置に対応する前記プリンタを特定して、当該プリンタに前記印刷を実行する文書を送信する
ことを特徴とする付記１１又は付記１２に記載のプリントサーバ。
【０１１１】
（付記１４）
前記印刷ジョブ一覧情報送信手段が、
前記印刷ジョブの一覧情報に係る印刷対象の文書を画像データ化して、当該印刷ジョブの一覧情報と共に、前記携帯端末装置に送信する
ことを特徴とする付記９から付記１３の何れか１項に記載のプリントサーバ。
【０１１２】
（付記１５）
前記印刷ジョブ一覧情報送信手段が、
電子メールにより前記印刷ジョブの一覧情報を前記携帯端末装置に送信し、
前記携帯端末装置から受信する印刷要求を、前記印刷ジョブ一覧情報送信手段が送信した電子メールの返信メールで受け取る
ことを特徴とする付記９から付記１４の何れか１項に記載のプリントサーバ。
【０１１３】
（付記１６）
プリントサーバによるプリント方法であって、
印刷ジョブ一覧情報送信手段で、印刷ジョブの一覧情報を携帯端末装置に送信し、
印刷実行文書特定手段で、前記携帯端末装置から受信した印刷要求に基づいて印刷を実行する文書を特定し、当該文書をプリンタに送信する
ことを特徴とするプリント方法。
【０１１４】
（付記１７）
前記印刷実行文書特定手段で、
印刷文書を格納する印刷文書格納手段から印刷を実行する文書を取得し、前記プリンタに送信する
ことを特徴とする付記１６に記載のプリント方法。
【０１１５】
（付記１８）
前記印刷ジョブ一覧情報送信手段で、
ユーザ認証を行う認証サーバでユーザ認証に成功したユーザに対し、当該ユーザが印刷指示を行った印刷ジョブの一覧情報を、当該ユーザに対応する前記携帯端末装置に送信する
ことを特徴とする付記１６又は付記１７に記載のプリント方法。
【０１１６】
（付記１９）
前記印刷ジョブ一覧情報送信手段で、
前記認証情報と、前記ユーザを一意に識別可能な識別子と前記携帯端末装置の情報とを関連付けて記憶するユーザ情報管理テーブルとを用いて、対応する携帯端末装置を特定する
ことを特徴とする付記１８に記載のプリント方法。
【０１１７】
（付記２０）
前記印刷実行文書特定手段で、
ユーザ認証に用いる認証情報を取得する認証情報取得装置と前記プリンタとを関連付けて記憶するプリンタ管理テーブルを参照し、前記認証情報を取得した前記認証情報取得装置に対応する前記プリンタを特定して、当該プリンタに前記印刷を実行する文書を送信する
ことを特徴とする付記１８又は付記１９に記載のプリント方法。
【０１１８】
（付記２１）
前記印刷ジョブ一覧情報送信手段で、
前記印刷ジョブの一覧情報に係る印刷対象の文書を画像データ化して、当該印刷ジョブの一覧情報と共に、前記携帯端末装置に送信する
ことを特徴とする付記１６から付記２０の何れか１項に記載のプリント方法。
【０１１９】
（付記２２）
前記印刷ジョブ一覧情報送信手段で、
電子メールにより前記印刷ジョブの一覧情報を前記携帯端末装置に送信し、
前記携帯端末装置から受信する印刷要求を、前記印刷ジョブ一覧情報送信手段で送信した電子メールの返信メールで受け取る
ことを特徴とする付記１６から付記２１の何れか１項に記載のプリント方法。
【０１２０】
（付記２３）
プリントサーバを構成するコンピュータ上で動作するプリントプログラムであって、
前記コンピュータに、
印刷ジョブの一覧情報を携帯端末装置に送信する印刷ジョブ一覧情報送信処理と、
前記携帯端末装置から受信した印刷要求に基づいて印刷を実行する文書を特定し、当該文書をプリンタに送信する印刷実行文書特定処理と
を実行させることを特徴とするプリントプログラム。
【０１２１】
（付記２４）
前記印刷実行文書特定処理で、
印刷文書を格納する印刷文書格納手段から印刷を実行する文書を取得し、前記プリンタに送信する
ことを特徴とする付記２３に記載のプリントプログラム。
【０１２２】
（付記２５）
前記印刷ジョブ一覧情報送信処理で、
ユーザ認証を行う認証サーバでユーザ認証に成功したユーザに対し、当該ユーザが印刷指示を行った印刷ジョブの一覧情報を、当該ユーザに対応する前記携帯端末装置に送信する
ことを特徴とする付記２３又は付記２４に記載のプリントプログラム。
【０１２３】
（付記２６）
前記印刷ジョブ一覧情報送信処理で、
前記認証情報と、前記ユーザを一意に識別可能な識別子と前記携帯端末装置の情報とを関連付けて記憶するユーザ情報管理テーブルとを用いて、対応する携帯端末装置を特定する
ことを特徴とする付記２５に記載のプリントプログラム。
【０１２４】
（付記２７）
前記印刷実行文書特定処理で、
ユーザ認証に用いる認証情報を取得する認証情報取得装置と前記プリンタとを関連付けて記憶するプリンタ管理テーブルを参照し、前記認証情報を取得した前記認証情報取得装置に対応する前記プリンタを特定して、当該プリンタに前記印刷を実行する文書を送信する
ことを特徴とする付記２５又は付記２６に記載のプリントプログラム。
【０１２５】
（付記２８）
前記印刷ジョブ一覧情報送信処理で、
前記印刷ジョブの一覧情報に係る印刷対象の文書を画像データ化して、当該印刷ジョブの一覧情報と共に、前記携帯端末装置に送信する
ことを特徴とする付記２３から付記２７の何れか１項に記載のプリントプログラム。
【０１２６】
（付記２９）
前記印刷ジョブ一覧情報送信処理で、
電子メールにより前記印刷ジョブの一覧情報を前記携帯端末装置に送信し、
前記携帯端末装置から受信する印刷要求を、前記印刷ジョブ一覧情報送信処理で送信した電子メールの返信メールで受け取る
ことを特徴とする付記２３から付記２８の何れか１項に記載のプリントプログラム。
【符号の説明】
【０１２７】
１００：プリントシステム
１０：認証サーバ
１０１：ユーザ識別子格納手段
１０２：ユーザ認証手段
２０：プリントサーバ
２０１：印刷管理手段
２０２：印刷ジョブ一覧情報送信手段
２０３：印刷実行文書特定手段
２０４：印刷文書格納手段
２０５：印刷ジョブ情報格納手段
２０６：ユーザ情報管理テーブル
２０７：プリンタ管理テーブル
３０：プリンタ
４０：認証情報取得装置
４０１：認証情報取得手段
４０２：認証情報送信手段
５０：端末装置
５０１：仮想プリンタドライバ
６０：携帯端末装置
６０１：メール送受信手段
７０：送信メールサーバ
８０：受信メールサーバ
９０１：イントラネット
９０２：インターネット
１６０１：ＣＰＵ
１６０２：主記憶部
１６０３：通信部
１６０４：入出力インタフェース部
１６０５：入力装置
１６０６：出力装置
１６０７：記憶装置
１６０８：システムバス
【図１】
2013125394.tif 000003
【図２】
2013125394.tif 000004
【図３】
2013125394.tif 000005
【図４】
2013125394.tif 000006
【図５】
2013125394.tif 000007
【図６】
2013125394.tif 000008
【図７】
2013125394.tif 000009
【図８】
2013125394.tif 000010
【図９】
2013125394.tif 000011
【図１０】
2013125394.tif 000012
【図１１】
2013125394.tif 000013
【図１２】
2013125394.tif 000014
【図１３】
2013125394.tif 000015
【図１４】
2013125394.tif 000016
【図１５】
2013125394.tif 000017
【図１６】
2013125394.tif 000018
【図１７】
2013125394.tif 000019
【図１８】
2013125394.tif 000020
【図１９】
2013125394.tif 000021