(57)【要約】【課題】承認者が、ファクシミリ送信前の送信対象となる電子文書や宛先情報候補の誤承認を抑止することで、誤送信防止を図ることが可能なFAX誤送信防止装置、システム、制御方法、及びプログラムを提供する。【解決手段】承認者は、正式な書類等と類似の書類等（非正式）とが混在表示された書類選択領域５０３から何れか１つの書類等を選択した後、選択された書類等が表示された選択書類内容表示領域５０５と案件名表示欄５０１及び送信先表示欄５０２とを参照しながら、承認行為を行うが、正式な書類等が選択された状態で承認を行った場合のみ、複合機１０６においてファクシミリの送信を行うことを可能とする。【選択図】図５
2013138408.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
承認者の承認を得ることで書類等に関するファクシミリデータのファクシミリ送信を行うことが可能なFAX誤送信防止システムにおいて、
ユーザが送信対象とする書類等を選択するユーザ選択手段と、
前記ユーザ選択手段によって選択された送信対象となる書類等と異なる書類等を生成するダミー書類生成手段と、
前記ユーザ選択手段によって選択した送信対象となる書類等と前記ダミー書類生成手段によって生成した前記異なる書類等とを合わせて表示する表示手段と、
承認者が、前記表示手段によって表示された送信対象となる書類等と前記異なる書類等とから何れかの書類等を選択する承認者選択手段と、
前記承認者選択手段によって選択された書類等が送信対象となる書類等である場合、前記書類等のファクシミリ送信指示を出力する制御手段と、
を備えたことを特徴とするFAX誤送信防止システム。
【請求項２】
前記書類等のファクシミリ送信を行った送信先の宛先に対応させて送信した書類等を記憶する記憶手段を更に備え、
前記ユーザ選択手段は、書類等のファクシミリ送信先の宛先を設定し、
前記表示手段は、前記ユーザ選択手段によって選択した宛先が、前記記憶手段に記憶されている場合は、前記宛先に対応する書類等を表示することを特徴とする請求項１に記載のFAX誤送信防止システム。
【請求項３】
前記宛先に対応する書類等が表示された前記表示手段から前記承認者選択手段によって送信対象となる書類等が選択された場合、認証成功として情報を記憶する認証記憶手段と、
前記表示手段は、前記認証記憶手段によって記憶された認証成功回数が所定回数以上であり、前記ユーザ選択手段によって選択した宛先が、前記記憶手段に記憶されている場合、前記ユーザ選択手段によって選択した送信対象となる書類等と前記ダミー書類生成手段によって生成した前記異なる書類等とを合わせて表示することを特徴とする請求項２に記載のFAX誤送信防止システム。
【請求項４】
前記認証記憶手段は、前記ダミー書類生成手段によって生成した前記異なる書類等が表示された前記表示手段から前記承認者選択手段によって送信対象となる書類等が選択された場合、ダミー認証成功として情報を記憶し、
前記表示手段は、前記認証記憶手段によって記憶された認証成功回数が所定回数以上であり、前記ユーザ選択手段によって選択した宛先が、前記記憶手段に記憶されている場合、前記認証記憶手段に記憶された認証成功とダミー認証成功回数とを比較して、前記宛先に対応する書類等を表示することを特徴とする請求項３に記載のFAX誤送信防止システム。
【請求項５】
前記ダミー書類生成手段は、前記認証記憶手段によって記憶されたダミー認証成功回数が所定回数以上となった場合、送信対象となる書類等に対して類似性の高い異なる書類等を生成することを特徴とする請求項４に記載のFAX誤送信防止システム。
【請求項６】
前記表示手段は、前記承認者が承認した前記宛先に対応する書類等を表示することを特徴とする請求項２乃至５の何れか１項に記載のFAX誤送信防止システム。
【請求項７】
前記ユーザ選択手段は、前記送信対象となる書類等に関して、確認の重要度合いを示す重要度を選択することが可能であり、
前記表示手段は、前記ユーザ選択手段によって選択された重要度に応じて、前記異なる書類等の表示数を特定することを特徴とする請求項１乃至６の何れか１項に記載のFAX誤送信防止システム。
【請求項８】
前記制御手段は、前記ユーザ選択手段によって選択された重要度に応じて、前記表示手段への前記送信対象となる書類等の全頁を前記表示手段へ表示した後、前記送信対象となる書類等のファクシミリ送信指示を出力することを特徴とする請求項７に記載のFAX誤送信防止システム。
【請求項９】
承認者の承認を得ることで書類等に関するファクシミリデータのファクシミリ送信を行うことが可能なFAX誤送信防止システムの制御方法であって、
ユーザが送信対象とする書類等を選択するユーザ選択ステップと、
前記ユーザ選択ステップによって選択された送信対象となる書類等と異なる書類等を生成するダミー書類生成ステップと、
前記ユーザ選択ステップによって選択した送信対象となる書類等と前記ダミー書類生成ステップによって生成した前記異なる書類等とを合わせて表示する表示ステップと、
承認者が、前記表示ステップによって表示された送信対象となる書類等と前記異なる書類等とから何れかの書類等を選択する承認者選択ステップと、
前記承認者選択ステップによって選択された書類等が送信対象となる書類等である場合、前記書類等のファクシミリ送信指示を出力する制御ステップと、
を実行することを特徴とするFAX誤送信防止システムの制御方法。
【請求項１０】
承認者の承認を得ることで書類等に関するファクシミリデータのファクシミリ送信を行うことが可能なFAX誤送信防止システムにおいて実行されるプログラムであって、
ユーザが送信対象とする書類等を選択するユーザ選択手段と、
前記ユーザ選択手段によって選択された送信対象となる書類等と異なる書類等を生成するダミー書類生成手段と、
前記ユーザ選択手段によって選択した送信対象となる書類等と前記ダミー書類生成手段によって生成した前記異なる書類等とを合わせて表示する表示手段と、
承認者が、前記表示手段によって表示された送信対象となる書類等と前記異なる書類等とから何れかの書類等を選択する承認者選択手段と、
前記承認者選択手段によって選択された書類等が送信対象となる書類等である場合、前記書類等のファクシミリ送信指示を出力する制御手段と、
して機能することを特徴とするプログラム。
【請求項１１】
クライアント端末と接続され、承認者の承認を得ることで書類等に関するファクシミリデータのファクシミリ送信指示をＦＡＸ装置へ行うことが可能な情報処理装置において、
ユーザが送信対象とする書類等の選択を受付けるユーザ選択受付手段と、
前記ユーザ選択受付手段によって選択を受付けた送信対象となる書類等と異なる書類等を生成するダミー書類生成手段と、
前記ユーザ選択受付手段によって選択を受付けた送信対象となる書類等と前記ダミー書類生成手段によって生成した前記異なる書類等とを合わせてクライアント端末の表示部へ表示する表示手段と、
承認者が、前記表示部に表示された送信対象となる書類等と前記異なる書類等とから何れかの書類等の選択を受付ける承認者選択受付手段と、
前記承認者選択受付手段によって選択を受付けた書類等が送信対象となる書類等である場合、前記書類等のファクシミリ送信指示を出力する制御手段と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置。
【請求項１２】
クライアント端末と接続され、承認者の承認を得ることで書類等に関するファクシミリデータのファクシミリ送信指示をＦＡＸ装置へ行うことが可能な情報処理装置の制御方法であって、
前記情報処理装置は、
ユーザが送信対象とする書類等の選択を受付けるユーザ選択受付ステップと、
前記ユーザ選択受付ステップによって選択を受付けた送信対象となる書類等と異なる書類等を生成するダミー書類生成ステップと、
前記ユーザ選択受付ステップによって選択を受付けた送信対象となる書類等と前記ダミー書類生成ステップによって生成した前記異なる書類等とを合わせて承認者端末の表示部へ表示する表示ステップと、
承認者が、前記表示部に表示された送信対象となる書類等と前記異なる書類等とから何れかの書類等の選択を受付ける承認者選択受付ステップと、
前記承認者選択受付ステップによって選択を受付けた書類等が送信対象となる書類等である場合、前記書類等のファクシミリ送信指示を出力する制御ステップと、
を実行することを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項１３】
承認者端末と接続され、承認者の承認を得ることで書類等に関するファクシミリデータのファクシミリ送信指示をＦＡＸ装置へ行うことが可能な情報処理装置において実行されるプログラムであって、
前記情報処理装置を、
ユーザが送信対象とする書類等の選択を受付けるユーザ選択受付手段と、
前記ユーザ選択受付手段によって選択を受付けた送信対象となる書類等と異なる書類等を生成するダミー書類生成手段と、
前記ユーザ選択受付手段によって選択を受付けた送信対象となる書類等と前記ダミー書類生成手段によって生成した前記異なる書類等とを合わせて承認者端末の表示部へ表示する表示手段と、
承認者が、前記表示部に表示された送信対象となる書類等と前記異なる書類等とから何れかの書類等の選択を受付ける承認者選択受付手段と、
前記承認者選択受付手段によって選択を受付けた書類等が送信対象となる書類等である場合、前記書類等のファクシミリ送信指示を出力する制御手段と、
して機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ送信を行う際に、送信対象文書に対して認証を行うことで、送信可否を決定する方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、誤送信防止の目的から、ファクシミリを送信する際に、承認者から送信の承認を受け付けた電子文書のみを送信する仕組みが存在する。
【０００３】
この仕組みの一例として、送信を所望する電子文書を複合機と通信可能なように接続されたサーバ等の情報処理装置の表示部へプレビュー表示させた状態で、ユーザが、ユーザインタフェースを用いて、送信先となるファクシミリ番号等の宛先情報を入力する。
【０００４】
そして、ユーザは、電子文書と入力した宛先情報とに齟齬が無ければ、送信ボタンを押下することで、一時的に、情報処理装置の外部記憶装置へ電子文書及び宛先情報が記憶される。
【０００５】
その後、承認者は、外部記憶装置に記憶された電子文書と宛先情報とを当該表示部を用いて参照し、電子文書と宛先情報が正しいものであれば、電子文書の送信指示を行い、齟齬があれば、電子文書の送信指示を行わずに、再度、ユーザへ宛先情報の再入力を促す仕組みが存在する。
【０００６】
但し、このような仕組みの場合、承認者が正しい判断を行うことを前提としたシステムが想定されており、承認者が誤った判断を行った場合、誤送信が発生するリスクを抱えている。
【０００７】
そこで、複合機において、誤った宛先情報を予め記憶しておき、電子文書を送信する際に入力された宛先情報が、予め記憶した誤った宛先情報に存在する場合は、入力した宛先情報が、誤った宛先情報であると見做すことで、送信を却下する情報通信機器が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００５−０７３１８６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、特許文献１に記載の情報通信機器においては、誤った宛先情報が設定されることを抑止することが可能であるが、送信対象とすべく電子文書が適切な宛先へ送信されているか否かについては、疑わしいケースが存在する。
【０００９】
例えば、類似する電子文書をそれぞれ異なる宛先へ送信する際に、電子文書に載せられた内容を確認せずに、指定した宛先へ送信してしまうと、情報漏えい等のリスクを伴い、誤送信防止への配慮を欠いたシステムとなり得る。
【００１０】
そこで、本発明では、利用者に対して、送信対象となる電子文書の内容を送信前に確認させることによって、誤送信防止を図ることが可能なFAX誤送信防止システム、情報処理装置、制御方法、及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記の目的を達成するための第１の発明は、承認者の承認を得ることで書類等に関するファクシミリデータのファクシミリ送信を行うことが可能なFAX誤送信防止システムにおいて、ユーザが送信対象とする書類等を選択するユーザ選択手段と、前記ユーザ選択手段によって選択された送信対象となる書類等と異なる書類等を生成するダミー書類生成手段と、前記選択手段によって選択した送信対象となる書類等と前記ダミー書類生成手段によって生成した前記異なる書類等とを合わせて表示する表示手段と、承認者が、前記表示手段によって表示された送信対象となる書類等と前記異なる書類等とから何れかの書類等を選択する承認者選択手段と、前記承認者選択手段によって選択された書類等が送信対象となる書類等である場合、前記書類等のファクシミリ送信指示を出力する制御手段と、を備えたことを特徴とするFAX誤送信防止システムである。
【００１２】
上記の目的を達成するための第２の発明は、承認者の承認を得ることで書類等に関するファクシミリデータのファクシミリ送信を行うことが可能なFAX誤送信防止システムの制御方法であって、ユーザが送信対象とする書類等を選択するユーザ選択ステップと、前記ユーザ選択ステップによって選択された送信対象となる書類等と異なる書類等を生成するダミー書類生成ステップと、前記選択ステップによって選択した送信対象となる書類等と前記ダミー書類生成ステップによって生成した前記異なる書類等とを合わせて表示する表示ステップと、承認者が、前記表示ステップによって表示された送信対象となる書類等と前記異なる書類等とから何れかの書類等を選択する承認者選択ステップと、前記承認者選択ステップによって選択された書類等が送信対象となる書類等である場合、前記書類等のファクシミリ送信指示を出力する制御ステップと、を実行することを特徴とするFAX誤送信防止システムの制御方法である。
【００１３】
上記の目的を達成するための第３の発明は、承認者の承認を得ることで書類等に関するファクシミリデータのファクシミリ送信を行うことが可能なFAX誤送信防止システムにおいて実行されるプログラムであって、ユーザが送信対象とする書類等を選択するユーザ選択手段と、前記ユーザ選択手段によって選択された送信対象となる書類等と異なる書類等を生成するダミー書類生成手段と、前記選択手段によって選択した送信対象となる書類等と前記ダミー書類生成手段によって生成した前記異なる書類等とを合わせて表示する表示手段と、承認者が、前記表示手段によって表示された送信対象となる書類等と前記異なる書類等とから何れかの書類等を選択する承認者選択手段と、前記承認者選択手段によって選択された書類等が送信対象となる書類等である場合、前記書類等のファクシミリ送信指示を出力する制御手段と、して機能することを特徴とするプログラムである。
【００１４】
上記の目的を達成するための第４の発明は、クライアント端末と接続され、承認者の承認を得ることで書類等に関するファクシミリデータのファクシミリ送信指示をＦＡＸ装置へ行うことが可能な情報処理装置において、ユーザが送信対象とする書類等の選択を受付けるユーザ選択受付手段と、前記ユーザ選択受付手段によって選択を受付けた送信対象となる書類等と異なる書類等を生成するダミー書類生成手段と、前記ユーザ選択受付手段によって選択を受付けた送信対象となる書類等と前記ダミー書類生成手段によって生成した前記異なる書類等とを合わせてクライアント端末の表示部へ表示する表示手段と、承認者が、前記表示部に表示された送信対象となる書類等と前記異なる書類等とから何れかの書類等の選択を受付ける承認者選択受付手段と、前記承認者選択受付手段によって選択を受付けた書類等が送信対象となる書類等である場合、前記書類等のファクシミリ送信指示を出力する制御手段と、を備えたことを特徴とする情報処理装置である。
【００１５】
上記の目的を達成するための第５の発明は、クライアント端末と接続され、承認者の承認を得ることで書類等に関するファクシミリデータのファクシミリ送信指示をＦＡＸ装置へ行うことが可能な情報処理装置の制御方法であって、前記情報処理装置は、ユーザが送信対象とする書類等の選択を受付けるユーザ選択受付ステップと、前記ユーザ選択受付ステップによって選択を受付けた送信対象となる書類等と異なる書類等を生成するダミー書類生成ステップと、前記ユーザ選択受付ステップによって選択を受付けた送信対象となる書類等と前記ダミー書類生成ステップによって生成した前記異なる書類等とを合わせてクライアント端末の表示部へ表示する表示ステップと、承認者が、前記表示部に表示された送信対象となる書類等と前記異なる書類等とから何れかの書類等の選択を受付ける承認者選択受付ステップと、前記承認者選択受付ステップによって選択を受付けた書類等が送信対象となる書類等である場合、前記書類等のファクシミリ送信指示を出力する制御ステップと、を実行することを特徴とする情報処理装置の制御方法である。
【００１６】
上記の目的を達成するための第６の発明は、クライアント端末と接続され、承認者の承認を得ることで書類等に関するファクシミリデータのファクシミリ送信指示をＦＡＸ装置へ行うことが可能な情報処理装置において実行されるプログラムであって、前記情報処理装置を、ユーザが送信対象とする書類等の選択を受付けるユーザ選択受付手段と、前記ユーザ選択受付手段によって選択を受付けた送信対象となる書類等と異なる書類等を生成するダミー書類生成手段と、前記ユーザ選択受付手段によって選択を受付けた送信対象となる書類等と前記ダミー書類生成手段によって生成した前記異なる書類等とを合わせてクライアント端末の表示部へ表示する表示手段と、承認者が、前記表示部に表示された送信対象となる書類等と前記異なる書類等とから何れかの書類等の選択を受付ける承認者選択受付手段と、前記承認者選択受付手段によって選択を受付けた書類等が送信対象となる書類等である場合、前記書類等のファクシミリ送信指示を出力する制御手段と、して機能させることを特徴とするプログラムである。
【発明の効果】
【００１７】
本発明によれば、ファクシミリ送信前に、送信対象となる電子文書と送信対象外とするダミーの電子文書を表示し、承認者に対して、適切な送信対象となる電子文書を選択した場合、当該電子文書を送信することで、承認者の誤承認を抑止することができるので、誤送信防止を図ることが可能となる、という効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】本発明の実施形態に係るＦＡＸ誤送信防止システムの概略構成を示す構成図である。
【図２】本発明の実施形態に係るユーザ端末、Webサーバ、DBサーバ、ＦＡＸサーバ、及び承認者端末のハードウェアの構成を示す構成図である。
【図３】本発明の実施形態に係るプリンタのハードウェアの構成を示す構成図である。
【図４】本発明の実施形態における承認依頼画面の構成を示す構成図である。
【図５】本発明の実施形態における承認画面の構成を示す構成図である。
【図６】本発明の実施形態に係るＦＡＸ誤送信防止システムにおいて、承認者に対する誤承認を考慮した、ＦＡＸ誤送信防止に関する処理を行う際に利用するデータベースの構成を示す構成図である。
【図７】本発明の実施形態に係るＦＡＸ誤送信防止システムにおいて、承認者に対する誤承認を考慮した、ＦＡＸ誤送信防止に関する処理を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施形態に係るＦＡＸ誤送信防止システムにおいて、承認者に対する誤承認を考慮した、ＦＡＸ誤送信防止に関する処理を示すフローチャートである。
【図９】本発明の実施形態における承認画面の構成を示す構成図である。
【図１０】本発明の実施形態に係るＦＡＸ誤送信防止システムにおいて、承認者に対する誤承認を考慮した、ＦＡＸ誤送信防止に関する処理を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の実施形態における承認画面の構成を示す構成図である。
【図１２】本発明の実施形態に係るＦＡＸ誤送信防止システムにおいて、承認者に対する誤承認を考慮した、ＦＡＸ誤送信防止に関する処理を示すフローチャートである。
【図１３】本発明の実施形態における承認画面の構成を示す構成図である。
【図１４】本発明の実施形態におけるＦＡＸ送信用画面の構成を示す構成図である。
【図１５】本発明の実施形態におけるＦＡＸ送信前確認画面の構成を示す構成図である。
【発明を実施するための形態】
【００１９】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
【００２０】
［第１の実施形態］
図１は、本発明の第１の実施形態に係る、ＦＡＸ誤送信防止システムのシステム構成の一例を示す図である。尚、図１に示す各種端末の構成は一例であり、目的や用途に応じて様々な構成例があることは言うまでもない。
【００２１】
ＦＡＸ誤送信防止システム１００は、ユーザ端末１０１、Webサーバ１０２、DBサーバ１０３、ＦＡＸサーバ１０４、承認者端末１０５、及び複合機１０６を備えており、各々ネットワーク１０７を介して接続されている。
【００２２】
ユーザ端末１０１は、ユーザがファクシミリ送信を行いたい書類等を特定して送信指示を行うための情報処理装置であり、ファクシミリ送信対象とする書類等を特定した後、Webサーバ１０２を介して、DBサーバ１０３へ当該書類等を登録したり、当該DBサーバ１０３に登録された書類等を、Webサーバ１０２を介して参照することが可能である。
【００２３】
そして、ユーザは、ユーザ端末１０１を用いて書類等を参照しながら、当該書類等をファクシミリ送信する際に利用する宛先を指定して、承認者に対して、当該書類等の送信可否に関して承認依頼を行う。
【００２４】
承認者は、情報処理装置である承認者端末１０５を用いて、ユーザからファクシミリ送信に関する承認の依頼を受けた際に、ファクシミリ送信時に利用する宛先やファクシミリにて送信する書類等の確認を行った結果、送信しても問題ないようであれば、この承認依頼に対して承認を行うことで、以降、ＦＡＸサーバ１０４を介して、複合機１０６にて、書類等に関してのファクシミリデータをファクシミリ送信し、宛先に誤りがある場合等、送信して問題が発生するようであれば、この承認依頼を否認することで、ユーザに再度、申請をさせる態様を取る。
【００２５】
次に、図１に示すＷｅｂサーバ１０２の各種端末のハードウェア構成について、図２を用いて説明する。
【００２６】
ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ(Basic Input / Output System)やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各クライアント装置の実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
【００２７】
ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００２８】
また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、キーボード２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイスからの入力を制御する。ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示器への表示を制御する。表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイでも構わない。
【００２９】
メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）やフロッピーディスク（登録商標  ＦＤ）或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００３０】
通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。
【００３１】
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、表示部２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、表示部２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００３２】
本発明を実現するための電子文書の承認処理を実行するためのプログラム等は、外部メモリ２１１に記憶されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行される。
【００３３】
本発明に係わる電子文書の承認処理が用いる定義情報及び各種情報テーブルについても、外部メモリ２１１に記憶されている。これらについての詳細な説明は、後述する。
【００３４】
本発明を実現するための後述する各種プログラムは、外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。
【００３５】
尚、ユーザ端末１０１、DBサーバ１０３、ＦＡＸサーバ１０４、及び承認者端末１０５に関しても、ほぼ同様なハードウェアの構成を取るため説明は省略し、以降、同一の符号を用いて説明する。
【００３６】
次に、図３を用いて、図１に示した複合機１０６を制御するコントローラユニットのハードウェア構成について説明する。
【００３７】
図３は、図１に示した複合機１０６のコントローラユニットのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【００３８】
図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮ（例えば、図１に示したＬＡＮ６００）や公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
【００３９】
コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。
【００４０】
３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム，画像データ等を格納する。
【００４１】
３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（キーボード）３０８とのインタフェース部である。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から入力したキー情報（例えば、スタートボタンの押下）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。
【００４２】
３０５はネットワークインタフェース（ＮｅｔｗｏｒｋＩ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）１０７に接続し、ＦＡＸサーバ１０４等とデータの入出力を行う。３０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ファクシミリデータの送受信等のデータの入出力を行う。
【００４３】
３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、プリンタポート，ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証で必要となる携帯端末のＩＣカード（記憶媒体）の読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ３１８に接続されている。そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９による携帯端末のＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該携帯端末のＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。
【００４４】
３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥＢＵＳ
Ｉ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
【００４５】
画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。
【００４６】
３１０は、ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ部３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００４７】
３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。
【００４８】
スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ部３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
【００４９】
プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
【００５０】
操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
【００５１】
尚、表示部は、プリンタによって表示性能がことなり、タッチパネルを介して操作をできるプリンタ、単に液晶画面を備え文字列を表示（印刷状態や印刷している文書名の表示）させるだけのプリンタによって本発明は構成されている。
【００５２】
ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
【００５３】
カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、携帯端末内に備えられたＩＣカードに記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。
【００５４】
以上のような構成によって、複合機１０６は、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをＬＡＮ６００上に送信したり、ＬＡＮ６００から受信した印刷データをプリンタ部３１２により印刷出力することができる。
【００５５】
また、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にファクシミリ送信したり、公衆回線からファクシミリ受信した画像データをプリンタ部３１２により出力することできる。
【００５６】
図４では、ユーザがファクシミリ送信時に利用する送信先の宛先設定を行うと共に、承認者へファクシミリの送信可否に関する承認の依頼を行うための画面の構成を示している。
【００５７】
承認依頼画面４００は、ユーザがファクシミリ送信の対象となる書類等のイメージ画像を確認するために当該イメージ画像をプレビュー表示するための表示領域４０１を備えている。
【００５８】
承認依頼画面４００は、表示領域４０１にプレビュー表示された書類等に対して付帯するための案件の名称を指定するための案件名欄４０２、当該書類等のファクシミリの送信先の宛先を設定するための送信先設定欄４０３を備えている。
【００５９】
また、承認依頼画面４００は、当該書類等の送信可否に関して承認依頼を行う承認者を指定するための承認者欄４０４、承認者へ承認依頼を行う際に押下するための新規依頼ボタン４０５を備えている。
【００６０】
図５は、承認者が、ファクシミリ送信対象とする書類等や送信先の宛先を確認し、送信しても問題ないようであれば、この承認依頼に対して承認を行い、宛先に誤りがある場合等、送信して問題が発生するようであれば、この承認依頼を否認することで、ユーザに再度、申請をさせるための画面の構成を示している。
【００６１】
承認画面５００は、承認依頼画面４００の案件名欄４０２に対して指定された案件の名称を表示するための案件名表示欄５０１、送信先設定欄４０３に対して指定された宛先を表示するための送信先表示欄５０２を備えている。
【００６２】
承認画面５００は、複数の書類等を表示することが可能な書類選択領域５０３、書類選択領域５０３に表示された書類等（書類５０４）が選択された際に、当該選択された書類等の内容を表示するための選択書類内容表示領域５０５を備えている。
【００６３】
本願発明では、書類選択領域５０３には、ユーザから承認依頼を受けた書類等に対して類似の書類等を複数部作成、あるいは取得し、正式な書類等と類似（非正式）の書類等とを混在させて表示する。
【００６４】
承認者は、書類選択領域５０３に表示された書類等から何れか１つの書類等を選択すると、選択された書類等を選択書類内容表示領域５０５に表示する。
【００６５】
承認画面５００は、ページ表示欄５０６を備えており、ページ表示欄５０６には、選択書類内容表示領域５０５に表示されている書類等のページに関する情報を表示しており、書類等の総ページ数に対する、現在、選択書類内容表示領域５０５に表示されている書類等のページが示されている。
【００６６】
また、承認画面５００は、選択書類内容表示領域５０５に表示されている書類等の１つ前のページを表示する際に押下するための前ボタン５０７、次のページを表示する際に押下するための後ボタン５０８を備えている。
【００６７】
また、承認画面５００は、承認者が、案件名表示欄５０１、送信先表示欄５０２、及び選択書類内容表示領域５０５に表示されている書類等が適正であると判断した場合、当該書類等を送信先へ送信するために押下するための承認ボタン５０９、不適正であると判断した場合、当該書類等の送信を否認するために押下するための否認ボタン５１０を備えている。
【００６８】
つまり、承認者は、承認画面５００を用いて、案件名表示欄５０１、送信先表示欄５０２、及び選択書類内容表示領域５０５に表示された書類等の内容を参照しながら、正式と思われる書類等を特定するため、書類選択領域５０３に表示された複数の書類等から選択を行う。
【００６９】
そして、書類選択領域５０３において選択された書類等の内容が選択書類内容表示領域５０５に表示され、承認者は、案件名表示欄５０１及び送信先表示欄５０２に表示された情報に見合う、正式な書類等と判断した場合、承認ボタン５０９を押下する。
【００７０】
但し、承認者は、案件名表示欄５０１及び送信先表示欄５０２に表示された情報に見合う、正式な書類等を選択しなければ、例え、承認ボタン５０９を押下したとしても、ファクシミリ送信を行うことが禁止される。
【００７１】
次に、図７及び図８には、ＦＡＸ誤送信防止システム１００に係るＦＡＸ誤送信防止に関する処理を示すフローチャートである。尚、本フローチャートでは、既に、ユーザ端末１０１において、承認依頼画面４００を用いて、ユーザから承認依頼が承認者に対してなされていることが前提である。
【００７２】
ステップＳ７０１では、承認者端末１０５の表示部２１０に承認画面５００を表示し、ステップＳ７０２では、Ｗｅｂサーバ１０２において、ユーザによって承認依頼された書類等に関する案件名、送信先の宛先等の書類情報を図６に示すＦＡＸデータテーブルから取得する。
【００７３】
ＦＡＸデータテーブルには、ファクシミリ送信対象とする書類等を一意に識別するための書類識別ＩＤ６０１、当該書類等の送信先の宛先を示す送信先ＩＤ、案件を識別するための案件ＩＤ６０３、書類等のイメージ画像を識別するためのイメージＩＤ６０４、イメージ画像を示すイメージデータ６０５、承認を依頼したユーザを識別するための依頼ユーザ６０６、ユーザが承認を依頼した承認者を識別するための承認ユーザ６０７、及び承認状況を示すステータス６０８を備えている。尚、承認状況としては、承認待ち、承認済み、否認等を含んだ承認状況が想定され得る。
【００７４】
これらのＦＡＸデータテーブルを構成する項目は、承認依頼画面４００を用いて、ユーザから承認依頼が承認者に対してなされ、承認依頼画面４００で設定された各データを含めたデータに基づいて、登録される。
【００７５】
本ステップでは、承認画面５００を起動した承認者に関する情報をＦＡＸデータテーブルから取得するため、ログイン画面（不図示）において入力された承認者を識別するＩＤを取得しておき、ログインした後、当該ＩＤに該当する、ＦＡＸデータテーブルの承認ユーザ６０７に対応するステータスが承認待ちのレコードを取得する。
【００７６】
取得したレコードは、承認画面５００に備えられたＦＡＸ一覧画面（不図示）に表示され、承認者が、承認を行うべくレコードを選択すると、図５に示すように、選択したレコードに対応する各情報が図５に示す承認画面５００に表示される。
【００７７】
ステップＳ７０３では、Ｗｅｂサーバ１０２において、図５に示す承認画面５００に表示されたレコードの送信先が、以前、同じ送信先を指定して送信されたことがあるか否かを判定し、送信されたことがあると判定した場合は、ステップＳ７０５へ処理を進め、送信されたことがない、つまり初回送信であると判定した場合、ステップＳ７０４へ処理を進める。
【００７８】
この判定は、ステップＳ７０２における承認者を識別するＩＤ及び図５に示す承認画面５００に表示されたレコードの送信先ＩＤが、同じ承認ユーザ６０７及び送信先ＩＤ６０２を有し、かつステータス６０８が承認済みであるレコードが、ＦＡＸデータテーブルに存在するか否かによって判定し、存在すると判定した場合、以前、送信されたことがあると判定し、存在しない場合、以前、送信されたことがない、つまり初回送信であると判定する。
【００７９】
ステップＳ７０４では、Ｗｅｂサーバ１０２において、図５に示す承認画面５００に表示されたレコードに関する画像イメージに類似するイメージ画像（以下、ダミーイメージ画像）を図６に示すダミーデータテーブルから取得する。
【００８０】
ダミーデータテーブルは、ダミーイメージ画像を一意に識別するめのダミーＩＤ６０９、非類似、つまり正式なイメージ画像を識別するダミーイメージＩＤ６１０、及びダミーイメージ画像を示すダミーイメージデータ６１１を備えている。
【００８１】
本ステップでは、図５に示す承認画面５００に表示されたレコードに含まれるイメージＩＤ６０４に該当するダミーイメージＩＤ６１０を有するダミーイメージ画像をダミーイメージデータ６１１から取得する。
【００８２】
尚、ダミーイメージ画像の生成に関しては、正式な書類等のイメージ画像に対して、顧客名や案件名等の改名、記載内容の改変、及び改名あるいは改変等を施すページ（同一ページに対して改変を行う態様を取ることも可能である。）、ダミーイメージ画像を生成する数等、ダミーイメージ画像を生成するためのルールを定めておき、当該ルールに則り生成する。
【００８３】
尚、生成するタイミングとしては、ユーザが、承認者へ承認依頼を行い、ＦＡＸデータテーブルへ送信対象とする書類等の情報を記憶するタイミングで生成し、その後、ダミーデータテーブルへ生成したダミーイメージ画像に関する情報を記憶する。
【００８４】
但し、以前、既に送信を行った送信先であれば、ダミーイメージ画像を生成せずに、ダミーデータテーブルへの登録を行なわずに、以前送信したイメージ画像をダミーイメージ画像として利用しても良い（詳細後述）。
【００８５】
ステップＳ７０５では、Ｗｅｂサーバ１０２において、ステップＳ７０３において判定した送信先に対して、以前送信したイメージ画像を取得するため、ステップＳ７０２における承認者を識別するＩＤ及び当該送信先に該当するＦＡＸデータテーブルの承認ユーザ６０７及び送信先ＩＤ６０２を有し、かつステータス６０８が承認済みであるレコードを取得する。
【００８６】
本ステップでは、以前、送信したイメージ画像を取得して、ダミーイメージ画像とすることで、送信先に対する送信対象とすべくイメージ画像に関して、承認者の記憶の干渉により生じ得る誤送信防止を抑制する効果を奏する
【００８７】
尚、本ステップでは、ステップＳ７０４と同様な処理を行う態様でも良い。
【００８８】
ステップＳ７０６では、Ｗｅｂサーバ１０２において、図５に示す承認画面５００に表示されたレコードに関する案件の重要度を検証するため、当該レコードに関する重要度を図６に示す案件テーブルから取得する。
【００８９】
案件テーブルは、機密性の高い重要な書類等を送信する際には、承認者の厳重な注意の下、送信対象とすべく書類等の確認がなされることが求められるため、送信対象とする書類等に対応して確認の必要度合いを示す重要度を記憶管理している。尚、重要度としては、低、中、高等を含む度合いが想定される。
【００９０】
案件テーブルは、案件を一意に識別するための案件ＩＤ６１２、案件の名称を示す案件名称６１３、及び重要度６１４を備えており、予め案件ごとに当該重要度が案件テーブルへ記憶されている。
【００９１】
本ステップでは、図５に示す承認画面５００に表示されたレコードに関する案件ＩＤに該当する案件テーブルの案件ＩＤ６１２に対応する重要度を取得し、取得した重要度が高いか否かを判定し、高いと判定した場合、ステップＳ７０７へ処理を進め、高いと判定しない場合、ステップＳ７０８へ処理を進める。
【００９２】
ステップＳ７０７では、Ｗｅｂサーバ１０２において、ステップＳ７０４で取得したダミーイメージ画像あるいはステップＳ７０５において取得した送信済みのイメージ画像から４つのイメージ画像を取得すると共に、図５に示す承認画面５００に表示されたレコードの書類識別ＩＤ６０１に対応するＦＡＸデータテーブルのイメージデータ６０５を取得する。
【００９３】
ダミーイメージ画像あるいは送信済みの４つのイメージ画像に対しては、ダミーイメージ画像である旨を示すダミー識別情報をイメージ画像に対して付与する。
【００９４】
ステップＳ７０８では、Ｗｅｂサーバ１０２において、ステップＳ７０４で取得したダミーイメージ画像あるいはステップＳ７０５において取得した送信済みのイメージ画像から２つのイメージ画像を取得すると共に、図５に示す承認画面５００に表示されたレコードの書類識別ＩＤ６０１に対応するＦＡＸデータテーブルのイメージデータ６０５を取得する。
【００９５】
ダミーイメージ画像あるいは送信済みの２つのイメージ画像に対しては、ダミーイメージ画像である旨を示すダミー識別情報をイメージ画像に対して付与する。
【００９６】
ステップＳ７０９では、承認者端末１０５において、ステップＳ７０７で取得した５つのイメージ画像か、あるいはステップＳ７０８で取得した３つのイメージ画像を、承認画面５００の書類選択領域５０３に其々表示する。
【００９７】
つまり、承認者に対して、正式なイメージ画像以外のイメージ画像を含めて、３択あるいは５択の形式で、イメージ画像を選択させる態様を取り、書類等の重要度の高さに応じて、選択数を増減することが可能である。
【００９８】
ステップＳ７１０では、承認者端末１０５において、承認画面５００の書類選択領域５０３に表示された複数の書類等から、何れの書類等が選択されてか否かを判定し、選択がなされたと判定した場合、ステップＳ７１１へ処理を進める。
【００９９】
ステップＳ７１１では、承認者端末１０５において、ステップＳ７１０において選択された書類等のイメージ画像に対して拡大したイメージ画像を選択書類内容表示領域５０５に表示する。
【０１００】
ステップＳ７１２では、承認者端末１０５において、承認ボタン５０９が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合は、ステップＳ７１３へ処理を進め、押下されたと判定しない場合は、ステップＳ７１０へ処理を進める。
【０１０１】
ステップＳ７１３では、承認者端末１０５において、承認画面５００の選択書類内容表示領域５０５に表示された書類等が正式な書類等であるか否かを判定し、正式な書類等である場合は、ステップＳ８０１へ処理を進め、正式な書類等でない場合は、ステップＳ７１４へ処理を進める。
【０１０２】
尚、この判定方法としては、承認画面５００の選択書類内容表示領域５０５に表示された書類等のイメージ画像に関して、ステップＳ７０７あるいはステップＳ７０８でイメージ画像に対して付与されたダミー識別情報が付与されているか否かによって判定し、付与されていると判定した場合、ステップＳ７１４へ処理を進め、付与されていると判定しない場合、ステップＳ８０１へ処理を進める。
【０１０３】
ステップＳ７１４では、承認者端末１０５において、誤ったイメージ画像が選択されたことを示すメッセージ（不図示）を表示し、ステップＳ７１５では、Ｗｅｂサーバ１０２において、イメージ画像の再取得処理を実行する。
【０１０４】
本ステップでは、ステップＳ７０７において、５択形式でイメージ画像を取得した場合、ステップＳ７０７において取得した、あるいは取得していない４つのイメージ画像と正式のイメージ画像とを取得し、ステップＳ７０８において、３択形式でイメージ画像を取得した場合、ステップＳ７０８において取得した、あるいは取得していない２つのイメージ画像と正式のイメージ画像とを取得する。
【０１０５】
ステップＳ８０１では、Ｗｅｂサーバ１０２において、ステップＳ７０６で取得した案件の重要度を用いて、重要度が高いか否かを判定し、高いと判定した場合、ステップＳ８０２へ処理を進め、高いと判定しない場合、ステップＳ８０３へ処理を進める。
【０１０６】
本ステップでは、承認者端末１０５へステップＳ７０９にイメージ画像を表示する際に、重要度も共に、承認者端末１０５へ取得して、承認者端末１０５において判定を行っても良い。
【０１０７】
ステップＳ８０２では、承認者端末１０５において、承認画面５００の選択書類内容表示領域５０５に表示された書類等のイメージ画像の全てのページが確認されたか否かを判定し、全てのページが確認されたと判定した場合、ステップＳ８０３へ処理を進め、未確認であるページが存在する場合、ステップＳ８０４へ処理を進める。
【０１０８】
尚、この判定方法としては、正式なイメージ画像の全てのページが承認画面５００の選択書類内容表示領域５０５に表示されたことを示すフラグ等をページ毎に設け、全てのページに対してフラグが設定された場合、全てのページが確認されたと判定し、フラグが設定されていないページが存在する場合、未確認であるページが存在すると判定する。
【０１０９】
ステップＳ８０３では、Ｗｅｂサーバ１０２において、ファクシミリの送信が承認されたため、ＦＡＸデータテーブルのステータス６０８を承認済みとして、複合機１０６に対して正式なイメージ画像をＦＡＸサーバ１０４へ送信して、ＦＡＸサーバ１０４から複合機１０６に対して当該イメージ画像に関するファクシミリデータのファクシミリ送信指示を行い、複合機１０６から当該イメージ画像のファクシミリ送信を行う。
【０１１０】
ステップＳ８０４では、承認者端末１０５において、全てのページを確認する旨のメッセージ（不図示）を表示し、ステップＳ７１０へ処理を進める。
【０１１１】
尚、ステップＳ７０４では、送信済みのイメージ画像、ステップＳ７０５では、ダミーイメージ画像を取得しているが、この態様に限らず、承認者毎に、送信済みのイメージ画像及びダミーイメージ画像を用いた認証を行った際に、承認履歴を記憶管理し、当該履歴を考慮した態様をとることも可能である。
【０１１２】
この場合、図６に示すように承認履歴テーブルを設け、当該テーブルに承認履歴を記憶する。
【０１１３】
承認履歴テーブルは、承認ユーザを一意に識別する承認ユーザ６１５、送信済みイメージ画像をダミーイメージ画像として認証を行った、あるいは、送信済みイメージ画像を用いず、ダミーイメージ画像を用いて認証を行った、何れかの方法によって認証を行ったのかを示す認証対象イメージ６１６、承認者が認証に成功したか、あるいは失敗したかを示す認証結果６１７、認証を行った日時を示す認証日時６１８を備えている。
【０１１４】
承認履歴テーブルは、ステップＳ７１２において承認ボタンが押下される毎に登録され、ステップＳ８０３において、認証が成功したことを示す情報を記憶し、ステップＳ７１５において、認証が失敗したことを示す情報を記憶する。
【０１１５】
ここで、この方法例として、ステップＳ７０５において、承認者の承認履歴を承認履歴テーブルから取得し、認証対象イメージ６１６が、送信済イメージ画像であり、認証日時６１８に記憶された日時が、所定期間に含まれるレコードのうち、認証結果６１７が成功である回数が所定回数以上である場合、送信済イメージ画像を取得せず、ステップＳ７０４におけるダミーイメージ画像を取得する処理を行っても良い。
【０１１６】
この場合、ステップＳ７０５において、認証日時６１８に記憶された日時が、所定期間に含まれるレコードのうち、認証対象イメージ６１６が、ダミーイメージ画像であり、認証結果６１７が成功である回数が所定回数以上であれば、送信済イメージ画像における認証の成功回数を比較考慮して、例えば、ダミーイメージ画像における認証の成功回数が上回るようであれば、通常通り、送信済イメージ画像を取得しても良い。
【０１１７】
更に、ステップＳ７０５において、このような処理を行うに当たり、認証日時６１８に記憶された日時が、所定期間に含まれるレコードのうち、認証対象イメージ６１６が、送信済イメージ画像であり、認証結果６１７が失敗である回数が所定回数以上であれば、此方を優先的に考慮して、通常通り、送信済イメージ画像を取得しても良い。
【０１１８】
更に、別の方法例として、ダミーイメージ画像を生成するにあたり、承認者の承認履歴を承認履歴テーブルから取得し、認証対象イメージ６１６が、ダミーイメージ画像であり、認証日時６１８に記憶された日時が、所定期間に含まれるレコードのうち、認証結果６１７が成功である回数が所定回数以上である場合、当該生成を行うルールを厳しくする、例えば、至極類似性の高いまたは微細な改名あるいは改変、ステップＳ７０７及びステップＳ７０８において選択させるダミーイメージ画像の書類選択領域５０３への表示数を、上限数以下で増加等、といった態様を取ることも可能である。
【０１１９】
［第２の実施形態］
次に、第２の実施形態について説明するが、第１の実施形態では、承認画面５００において、書類選択領域５０３に対して、正式なイメージ画像とダミーイメージ画像とを混在して表示させておき、これらのイメージ画像から承認者が選択を行うことによって、選択されたイメージ画像の内容を承認者に参照させることで、正式なイメージ画像かダミーイメージ画像かを、承認者に判定させていたが、第２の実施形態では、正式なイメージ画像の内容とダミーイメージ画像の内容とを混在して表示するが、ページを捲るたびに全てのイメージ画像の内容が連動して表示され、承認者は、連動表示された各イメージ画像の内容を比較しながら承認を行う。
【０１２０】
尚、第２の実施形態は、第１の実施形態とほぼ同一の構成及び処理等をとるため、同一の構成及び処理等については、同様な符号を用いて、以降説明を行う。
【０１２１】
図９には承認画面５００が示され、第１の実施形態と異なる点は、書類選択領域５０３、書類５０４、選択書類内容表示領域５０５に代わって、書類選択領域９０１を備えた点にある。
【０１２２】
書類選択領域９０１は、書類９０２が表示されており、書類９０２には、正式なイメージ画像とダミーイメージ画像とが混在して表示されている。
【０１２３】
承認者は、前ボタン５０７、あるいは、後ボタン５０８を押下すると、現在表示されているページに対して、１つ前のページ、あるいは、次のページへ、書類選択領域９０１に表示された全ての書類９０２のページが捲られると共に、ページ表示欄５０６に表示されたページ数が更新される。
【０１２４】
図１０には、第２の実施形態におけるＦＡＸ誤送信防止システム１００に係るＦＡＸ誤送信防止に関する処理を示すフローチャートが示されているが、第１の実施形態における図７に示すフローチャートとほぼ同一の処理を行うため、異なる点のみ説明を行う。
【０１２５】
ステップＳ１００１では、承認者端末１０５において、ステップＳ７０７及びステップＳ７０８で取得した正式なイメージ画像とダミーイメージ画像を書類選択領域９０１へ表示する。
【０１２６】
ステップＳ１００２では、承認者端末１０５において、前ボタン５０７、あるいは、後ボタン５０８が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップＳ１００３へ処理を進め、押下されたと判定しない場合、ステップＳ１００４へ処理を進める。
【０１２７】
ステップＳ１００３では、承認者端末１０５において、ステップＳ１００２において押下された前ボタン５０７、あるいは、後ボタン５０８の何れかが押下されたことを検知して、現在表示されているイメージ画像のページの１つ前のページ、あるいは、次のページを表示する。
【０１２８】
ステップＳ１００４では、承認者端末１０５において、書類選択領域９０１に表示された複数の書類９０２から、何れかの書類等が選択されたか否かを判定し、選択がなされたと判定した場合、ステップＳ７１２へ処理を進める。
【０１２９】
ステップＳ７１２では、処理としては、ほぼ第１の実施形態と同様であるが、承認ボタン５０９が押下されたと判定しない場合は、ステップＳ１００２へ処理を進める。また、図８に示すステップＳ８０４においても、ほぼ第１の実施形態と同様であるが、全てのページを確認する旨のメッセージ（不図示）を表示した後、ステップＳ１００２へ処理を進める点で違いがある。
【０１３０】
［第３の実施形態］
次に、第３の実施形態について説明するが、第１の実施形態及び第２の実施形態においては、正式なイメージ画像とダミーイメージ画像とを混在して表示し、承認者に、選択させる方法を用いたが、第３の実施形態では、正式なイメージ画像の任意のページに対してダミーイメージ画像を挿入し、承認者に対して、当該ダミーイメージ画像を削除させることで、書類等を承認したと見做す。
【０１３１】
尚、第１の実施形態とほぼ同一の構成及び処理等をとるため、同一の構成及び処理等については、同様な符号を用いて、以降説明を行う。
【０１３２】
図１１には、承認画面５００が示され、第１の実施形態と異なる点は、書類選択領域５０３、書類５０４、選択書類内容表示領域５０５に代わって、書類選択領域１１００を備えた点にある。
【０１３３】
書類選択領域１１００には、承認依頼画面４００より、承認依頼がなされた書類等のイメージ画像が表示されるが、第３の実施形態では、任意のページにダミーのイメージ画像を挿入しておき、承認画面５００の書類選択領域１１００に表示しておき、承認者がタミーイメージ画像であることを指定すると、承認がなされたとして、書類等のファクシミリ送信を行う。
【０１３４】
図１２には、ＦＡＸ誤送信防止システム１００に係るＦＡＸ誤送信防止に関する処理を示すフローチャートである。
【０１３５】
ステップＳ１２０１では、承認者端末１０５の表示部２１０に承認画面５００を表示し、ステップＳ１２０２では、Ｗｅｂサーバ１０２において、ユーザによって承認依頼された書類等に関する案件名、送信先の宛先等の書類情報を図６に示すＦＡＸデータテーブルから取得する。
【０１３６】
ステップＳ１２０３では、Ｗｅｂサーバ１０２において、承認依頼された書類等に機密情報が含まれるページが存在するか否かを判定する。尚、当判定方法は、機密とすべくキーワードを用いた検索方法等の従来から利用される技術を適用しても良く、機密であることを特定可能であれば、他の態様を適用しても支障はない。そして、機密情報が含まれるページが存在するとした場合、そのページを記憶しておく。
【０１３７】
ステップＳ１２０４では、Ｗｅｂサーバ１０２において、ダミーイメージ画像を生成して、承認依頼された書類等の任意のページに挿入する。この際、書類等とは異なる新たな情報を用いたダミーイメージ画像を生成し、当該書類等の任意のページに挿入しても良いし、ステップＳ１２０３にて、機密情報が含まれるページの次のページ、あるいは、次のページ以後のページに挿入することで、機密情報を含むページを開かない限りは、承認者に対して、承認行為を行わせることができないような制御を行うことも可能である（後述）。
【０１３８】
また、ダミーイメージ画像の生成の別方法としては、書類等の任意のページの情報を改変する態様を取ることも可能である。この場合、前述したように機密情報を含むページを含む場合は、そのページの情報を改変するか、あるいは、機密情報が含まれるページの次のページ、あるいは、次のページ以後のページの情報を改変する。
【０１３９】
また、機密情報を含むページが複数存在する場合は、全ての当該ページに対するダミーイメージ画像を生成しても良いし、幾つかのページを選定し、選定されたページに対するダミーイメージ画像を生成しても良いし、機密情報を含む最後のページに対するダミーイメージ画像を生成しても良い。
【０１４０】
あるいは、予め機密情報の重要度におけるランク付け、つまり、承認者の確認が必要とされる機密情報を、その確認の必要度合いに応じてランク付けることで、より重要な（ランクの高い）機密情報を含むページに対するダミーイメージ画像を生成しても良い。
【０１４１】
尚、改変の仕方については、第１の実施形態で、前述した態様が考えられる。
【０１４２】
ステップＳ１２０５では、承認者端末１０５において、ステップＳ１２０４において生成したダミーイメージ画像（ダミーイメージ画像を含むページ情報や改変を行った文字のページに対する位置情報を含む）を含む書類等を、承認画面５００の書類選択領域１１００に表示する。
【０１４３】
ステップＳ１２０６では、承認者端末１０５において、承認画面５００の書類選択領域１１００に表示された書類等の各ページに対して、何れのページが選択された状態で削除ボタン１１０１が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップＳ１２０７へ処理を進め、押下されたと判定しない場合、ステップＳ１２１０へ処理を進める。
【０１４４】
ステップＳ１２０７では、承認者端末１０５において、ステップＳ１２０６にて削除ボタン１１０１が押下された際に選択されている書類等のページが、ダミーイメージ画像であるか否かを判定し、ダミーイメージ画像であると判定した場合、ステップＳ１２０８へ処理を進め、ダミーイメージ画像であると判定しない場合、ステップＳ１２０６へ処理を進める。本ステップの判定方法は、ステップＳ７１３で前述した通りであるので説明は、省略する。
【０１４５】
ステップＳ１２０８では、承認者端末１０５において、書類等に含まれる全てのダミーイメージ画像を含むページに対して、削除ボタン１１０１が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップＳ１２０９へ処理を進め、押下されたと判定しない場合、ステップＳ１２０６へ処理を進める。本ステップの判定方法は、ステップＳ１２０５におけるダミーイメージ画像を含むページ情報を用いて、判定を行う。
【０１４６】
ステップＳ１２０９では、承認者端末１０５において、ステップＳ１２０８までの処理においては、承認ボタン５０９が、押下不可として表示していたものを押下可能として表示し、承認者によって、承認ボタン５０９が押下されると、書類等のファクシミリ送信を行う。
【０１４７】
尚、本ステップでは、書類等とは異なる新たな情報を用いたダミーイメージ画像を生成し、当該書類等の任意のページに挿入した場合、承認ボタン５０９が押下された後、当該ダミーイメージ画像を含むページを削除して、当該書類等をファクシミリ送信する。
【０１４８】
一方、書類等の任意のページの情報を改変する態様を取る場合、承認ボタン５０９が押下された後、当該ダミーイメージ画像を含むページに対応する正式なイメージ画像に置き換えて、そのままファクシミリ送信しても良いし、一度、当該ページに対応する正式なイメージ画像に置き換えた後、承認画面５００の書類選択領域１１００に書類等を表示させた後、承認ボタン５０９を押下させても良い。
【０１４９】
この場合、どのページが正式なイメージ画像に置き換えられたかを識別（色別）表示させても良いし、イメージ画像に対して改変の行われた箇所を識別（色別）表示しても良い。例えば、本来は、「ＹＹＹのお知らせ」であるが、図１１に示すように「ＡＡＡのお知らせ」という文字に置き換えてダミーイメージ画像を生成した場合、図１３に示すように、「ＹＹＹのお知らせ」に対して改変された「ＹＹＹ」の部分を識別（色別）表示１１０２としても良い。
【０１５０】
ステップＳ１２１０では、承認者端末１０５において、前ボタン５０７、あるいは、後ボタン５０８が押下されか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップＳ１２１１へ処理を進め、ステップＳ１２１１では、押下された、前ボタン５０７、あるいは、後ボタン５０８に応じて、現在、表示しているページの１つ前のページ、あるいは、次のページを書類選択領域１１００に表示する。
【０１５１】
尚、本発明の実施形態においては、第三者的な立場で、電子文書の内容や宛先情報を確認する承認者等を設けることで、誤送信防止を強固に行うことが可能となるが、この態様に関わらず、承認者を設けずに、つまり、承認者端末１０５を用いずに、ファクシミリ送信を行うユーザが、ファクシミリ送信前に、ユーザ端末１０１にて、送信対象となる電子文書の内容や宛先情報の確認を行う態様を取ることも可能である。
【０１５２】
この場合、図１４に示すように、承認依頼画面４００の承認者欄４０４を設けずに、新規依頼ボタン４０５を送信ボタン１２０１とするＦＡＸ送信用画面１２００を用いて、ユーザによって、当該ＦＡＸ送信用画面１２００の送信ボタン１２０１が押下されると、図１５に示すＦＡＸ送信前確認画面１３００が表示される。
【０１５３】
ＦＡＸ送信前確認画面１３００は、承認画面５００の承認ボタン５０９を確認ボタン１３０１とする構成を備えており、ユーザが、確認ボタン１３０１を押下すると、実施形態１から３において前述した承認ボタン５０９を押下した時と同様な処理を行う。
【０１５４】
以上、本発明によれば、ファクシミリ送信前に、送信対象となる電子文書と送信対象外とするダミーの電子文書を表示し、適切な送信対象となる電子文書が選択された場合、当該電子文書を送信することで、誤送信を抑止することが可能となる。
【０１５５】
また、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【０１５６】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク等を用いることができる。
【０１５７】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータで稼働しているＯＳ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１５８】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１５９】
また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１６０】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステム、あるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【０１６１】
１００    ＦＡＸ誤送信防止システム
１０１    ユーザ端末
１０２    Webサーバ
１０３    DBサーバ
１０４    承認者端末
１０５    プリンタ
１０６    ネットワーク
２０１    ＣＰＵ
２０２    ＲＯＭ
２０３    ＲＡＭ
２０４    システムバス
２０５    入力コントローラ
２０６    ビデオコントローラ
２０７    メモリコントローラ
２０８    通信Ｉ／Ｆコントローラ
２０９    入力部
２１０    表示部
２１１    外部メモリ
３０１    ＣＰＵ
３０２    ＲＡＭ
３０３    ＲＯＭ
３０４    ハードディスクドライブ
３０５    ネットワークインタフェース
３０６    モデム
３０７    操作部インタフェース
３０８    操作部
３０９    システムバス
３１０    ラスタイメージプロセッサ
３１１    プリンタインタフェース
３１２    プリンタ部
３１３    スキャナインタフェース
３１４    スキャナ部
３１５    画像バス
３１６    コントローラユニット
３１７    画像処理部
３１８    外部インタフェース
３１９    カードリーダ
３２０    イメージバスインタフェース
３２１    外部ストレージ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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