(57)【要約】【課題】操作を伴わずに機密文書を自動的にパスワードのかかったフォルダに保存することにより機密漏洩を防ぐことができる文書データ保存装置及び文書データ保存方法を提供する。【解決手段】文書データ保存装置１０及び文書データ保存方法は、ファイル１２を受信し、受信したファイル１２の保存を指示するメーラーアプリケーション１１と、保存するファイル１２が特定のアプリケーションのファイルであるか否かを判定し、ファイル１２が、特定のアプリケーションのファイル１２であった場合、所定のキーワードがあるか否かを検索し、キーワードがあった場合、パスワードのかかったセキュリティフォルダ１４にファイル１２を保存するファイルシステム１３とを備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
添付ファイルを受信し、受信した添付ファイルの保存を指示するメーラーアプリケーションと、
保存する前記ファイルが特定のアプリケーションのファイルであるか否かを判定し、前記ファイルが、前記特定のアプリケーションのファイルであった場合、所定のキーワードがあるか否かを検索し、前記キーワードがあった場合、パスワードのかかったセキュリティフォルダに前記ファイルを保存するファイルシステムと
を備える文書データ保存装置。
【請求項２】
前記特定のアプリケーションのファイルが、ＷｏｒｄやＥｘｃｅｌ、Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ等のＯｆｆｉｃｅツールのファイルであり、
前記所定のキーワードが、表紙、ヘッダー／フッターにおける“ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ”、“機密”、“社外秘”等である
請求項１に記載の文書データ保存装置。
【請求項３】
メーラーアプリケーションが添付ファイルを受信するステップと、
前記メーラーアプリケーションが前記添付ファイルの保存をファイルシステムに指示するステップと、
前記ファイルシステムにより、保存するファイルが特定のアプリケーションのファイルであるか否かを判定するステップと、
前記ファイルが、前記特定のアプリケーションのファイルであった場合、所定のキーワードがあるか否かを検索するステップと、
前記キーワードがあった場合、前記ファイルシステムがパスワードのかかったセキュリティフォルダにファイルを保存するステップと
を備える文書データ保存方法。
【請求項４】
前記特定のアプリケーションのファイルが、ＷｏｒｄやＥｘｃｅｌ、Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ等のＯｆｆｉｃｅツールファイルであり、
前記所定のキーワードが、表紙、ヘッダー／フッターにおける“ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ”、“機密”、“社外秘”等である
請求項３に記載の文書データ保存方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、メーラーが受信した秘密文書を自動的にセキュリティフォルダに保存する文書データ保存装置及び文書データ保存方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
文書データ保存装置及び文書データ保存方法の一例が特許文献１に記載されている。特許文献１の文書データ保存装置及び文書データ保存方法は、ファイルに対する複数の属性情報を作成編集する属性情報編集手段と、属性情報編集手段によって作成編集された複数の属性情報をファイルに対応付けて記憶する記憶手段と、を具備している。また、特許文献１の文書データ保存装置及び文書データ保存方法は、記憶手段により記憶された複数の属性情報をファイル保存先のパス及びファイル名として組み合わせて利用することを設定する設定手段を具備している。そして、特許文献１の文書データ保存装置及び文書データ保存方法は、設定手段による設定に応じて、属性情報編集手段によって作成編集された属性情報が示すファイル保存先のパスにファイル名でファイルを保存するファイル保存手段を具備している。
【０００３】
文書データ保存装置及び文書データ保存方法の他例が特許文献２に記載されている。特許文献２の文書データ保存装置及び文書データ保存方法は、通常フォルダとセキュリティフォルダとに仕分けされたファイルのリストと通常フォルダに属するファイルの内容とを格納する記憶部を具備している。また、特許文献２の文書データ保存装置及び文書データ保存方法は、リストの内から通常フォルダに属しセキュリティフォルダに移動するセキュリティファイルを指定する入力操作を受け付ける入力部を具備している。そして、特許文献２の文書データ保存装置及び文書データ保存方法は、セキュリティファイルの内容を無線通信回線を介して接続されたサーバに送信し、且つ、セキュリティファイルの内容を記憶部から削除するセキュリティ処理を行う制御部と、を具備している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特許第４５０７２２７号公報
【特許文献２】特開２００９−２１１６０９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
近年、スマートフォンやタブレット携帯端末等の多機能携帯端末装置（以下、携帯端末装置と言う。）の普及により、業務文書等の機密文書を携帯端末装置に保存する機会が多くなった。このような携帯端末装置では、メールやブラウザがファイルを保存する際、アプリケーションが管理するフォルダにファイルが保存されていた。しかし、このような携帯端末装置では、ユーザーが手動で移動処理を行わない限り、それら機密文書は、パスワードの入力が不要なフォルダに格納される。そのため、携帯端末装置が、盗難にあったときや、紛失したときや、置き忘れたときに、機密情報が漏洩するリスクがあった。一方、特許文献１の文書データ保存装置及び文書データ保存方法は、ユーザーの負担の増大を招くことなく、ファイル保存先、ファイル名を体系的に設定することで、ファイル管理を容易にできる。また、特許文献２の文書データ保存装置及び文書データ保存方法は、取り扱うデータについて、より強固なセキュリティ環境を提供できる。しかし、特許文献１および特許文献２の文書データ保存装置及び文書データ保存方法は、いずれも機密情報の漏洩を防止する手段について改善の余地を有する。
【０００６】
本発明は、前述した課題を解決するためになされたものであり、その目的は、操作を伴わずに機密文書を自動的にパスワードのかかったフォルダに保存することにより機密漏洩を防ぐことができる文書データ保存装置及び文書データ保存方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係る文書データ保存装置は、添付ファイルを受信し、受信した添付ファイルの保存を指示するメーラーアプリケーションと、保存する前記ファイルが特定のアプリケーションのファイルであるか否かを判定し、前記ファイルが、前記特定のアプリケーションのファイルであった場合、所定のキーワードがあるか否かを検索し、前記キーワードがあった場合、パスワードのかかったセキュリティフォルダに前記ファイルを保存する前記ファイルシステムとを備える。
【０００８】
本発明に係る文書データ保存方法は、メーラーアプリケーションが添付ファイルを受信するステップと、前記メーラーアプリケーションが前記添付ファイルの保存をファイルシステムに指示するステップと、前記ファイルシステムにより、保存するファイルが特定のアプリケーションのファイルであるか否かを判定するステップと、前記ファイルが、前記特定のアプリケーションのファイルであった場合、所定のキーワードがあるか否かを検索するステップと、前記キーワードがあった場合、前記ファイルシステムがパスワードのかかったセキュリティフォルダにファイルを保存するステップとを備える。
【発明の効果】
【０００９】
本発明に係る文書データ保存方法によれば、操作を伴わずに機密文書を自動的にパスワードのかかったフォルダに保存することにより機密漏洩を防ぐことができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明に係る第１実施形態の文書データ保存装置のブロック構成図である。
【図２】本発明に係る第１実施形態の文書データ保存方法の制御動作を説明するフローチャートである。
【図３】本発明に係る第２実施形態の文書データ保存方法の制御動作を説明するフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明に係る複数の実施形態の文書データ保存装置及び文書データ保存方法について図面を参照して説明する。図１に示す第１実施形態の文書データ保存装置１０は、例えば、携帯端末装置である。文書データ保存装置１０は、ファイル１２が添付された電子メールを受信し、受信したファイル１２の保存をファイルシステム１３に指示するメーラーアプリケーション１１を具備している。文書データ保存装置１０は、保存するファイル１２が、特定のＷｏｒｄやＥｘｃｅｌ、Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ等のＯｆｆｉｃｅツールのファイル１２であるか否かを判定するファイルシステム１３を具備している。
【００１２】
ファイルシステム１３は、ファイル１２が、特定のＷｏｒｄやＥｘｃｅｌ、Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ等のＯｆｆｉｃｅツールのファイル１２であった場合、ファイル１２に所定のキーワードがあるか否かを検索する。ファイルシステム１３は、ファイル１２を保存する際、保存するファイル１２が特定のファイル１２であった場合、そのファイル１２に、表紙やヘッダー／フッターに“ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ”、“機密”、“社外秘”等のキーワードがあるか否かを検索する。
【００１３】
そして、ファイルシステム１３は、ファイル１２にキーワードが存在した場合は、閲覧にパスワード入力が必要なセキュリティフォルダ１４に自動的に保存する。これとは異なり、ファイルシステム１３は、ファイル１２にキーワードがなかった場合、通常のフォルダ１５にファイル１２を保存する。
【００１４】
従って、文書データ保存装置１０は、特定のＯｆｆｉｃｅツールであって、且つ、所定のキーワードがあって、セキュリティフォルダ１４に保存したファイル１２については、ユーザーがパスワードを入力しない限り、閲覧することができない。
【００１５】
次に、本発明に係る第１実施形態の文書データ保存方法の制御動作について説明する。図２に示すように、制御が起動すると、まず、メーラーアプリケーション１１は、ファイル１２が添付された電子メールを受信する（Ｓ１０１）。次に、メーラーアプリケーション１１がファイル１２の保存をファイルシステム１３に指示する（Ｓ１０２）。
【００１６】
そして、ファイルシステム１３は、保存するファイル１２がＷｏｒｄやＥｘｃｅｌ、Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ等のＯｆｆｉｃｅツールの特定のファイル１２であるか否かを判定する（Ｓ１０３）。このとき、保存するファイル１２がＷｏｒｄやＥｘｃｅｌ、Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ等のＯｆｆｉｃｅツールの特定のファイル１２ではないと判定した場合、通常のフォルダ１５にファイル１２を保存する（Ｓ１０４）
【００１７】
保存するファイル１２が特定のＯｆｆｉｃｅツールのファイル１２であると判定した場合、そのファイル１２において、表紙、ヘッダー／フッターに“ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ”、“機密”、“社外秘”等のキーワードがあるか否かを検索する（Ｓ１０５）。このとき、保存するファイル１２に特定のキーワードがなかった場合、ファイルシステム１３は、パスワードのかかっっていない通常のフォルダ１５にファイル１２を保存する（Ｓ１０６）。そして、保存するファイル１２に特定のキーワードがあった場合、ファイルシステム１３は、パスワードのかかったセキュリティフォルダ１４にファイル１２を保存する（Ｓ１０７）。
【００１８】
以上、説明したように、本発明の第１実施形態の文書データ保存装置１０によれば、特定のアプリケーションのファイルであり、且つ、所定のキーワードがあるファイル１２をセキュリティフォルダ１４に自動的に保存する。そのため、文書データ保存装置１０によれば、セキュリティフォルダ１４に自動的に保存したファイル１２については、ユーザーがパスワードを入力しない限り、閲覧することができない。従って、文書データ保存装置１０によれば、操作を伴わずに機密文書をパスワードのかかったセキュリティフォルダ１４に自動的に保存することにより機密漏洩を防ぐことができる。
【００１９】
また、文書データ保存装置１０によれば、ＷｏｒｄやＥｘｃｅｌ、Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ等のＯｆｆｉｃｅツールの特定のファイル１２であり、且つ、所定のキーワードがあるファイル１２をセキュリティフォルダ１４に自動的に保存する。そのため、文書データ保存装置１０によれば、セキュリティフォルダ１４に自動的に保存したファイル１２については、ユーザーがパスワードを入力しない限り、閲覧することができない。従って、文書データ保存装置１０によれば、操作を伴わずに機密文書をパスワードのかかったセキュリティフォルダ１４に自動的に保存することにより機密漏洩を防ぐことができる。
【００２０】
そして、文書データ保存方法によれば、特定のアプリケーションのファイルであり、且つ、所定のキーワードがあるファイル１２をセキュリティフォルダ１４に自動的に保存する。そのため、文書データ保存方法によれば、セキュリティフォルダ１４に自動的に保存したファイル１２については、ユーザーがパスワードを入力しない限り、閲覧することができない。従って、文書データ保存方法によれば、操作を伴わずに機密文書をパスワードのかかったセキュリティフォルダ１４に自動的に保存することにより機密漏洩を防ぐことができる。
【００２１】
さらに、文書データ保存方法によれば、ＷｏｒｄやＥｘｃｅｌ、Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ等のＯｆｆｉｃｅツールの特定のファイル１２であり、且つ、所定のキーワードがあるファイル１２をセキュリティフォルダ１４に自動的に保存する。そのため、文書データ保存方法によれば、セキュリティフォルダ１４に自動的に保存したファイル１２については、ユーザーがパスワードを入力しない限り、閲覧することができない。従って、文書データ保存方法によれば、操作を伴わずに機密文書をパスワードのかかったセキュリティフォルダ１４に自動的に保存することにより機密漏洩を防ぐことができる。
【００２２】
次に、本発明に係る第２実施形態の文書データ保存装置及び文書データ保存方法について説明する。なお、以下の第２実施形態において、前述した第１実施形態と重複する構成要素や機能的に同様な構成要素については、図中に同一符号あるいは相当符号を付することによって説明を簡略化あるいは省略する。
【００２３】
図３に示すように、本発明に係る第２実施形態の文書データ保存装置２０が実行する文書データ保存方法は、制御が起動すると、まず、メーラーアプリケーション１１は、ファイル１２が添付された電子メールを受信する（Ｓ２０１）。次に、メーラーアプリケーション１１がファイル１２の保存をファイルシステム１３に指示する（Ｓ２０２）。そして、ファイルシステム１３は、保存するファイル１２がＷｏｒｄやＥｘｃｅｌ、Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ等のＯｆｆｉｃｅツールの特定のファイル１２であるか否かを判定する（Ｓ２０３）。このとき、保存するファイル１２がＷｏｒｄやＥｘｃｅｌ、Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ等のＯｆｆｉｃｅツールの特定のファイル１２ではないと判定した場合、通常のフォルダ１５にファイル１２を保存する（Ｓ２０４）
【００２４】
保存するファイル１２が特定のＯｆｆｉｃｅツールのファイル１２であると判定した場合、そのファイル１２において、ファイルプロパティに機密文書を示すキーワードがあるか否かを検索する（Ｓ２０５）。このとき、保存するファイル１２のファイルプロパティに特定のキーワードがなかった場合、ファイルシステム１３は、パスワードのかかっっていない通常のフォルダ１５にファイル１２を保存する（Ｓ２０６）。そして、保存するファイル１２のファイルプロパティに特定のキーワードがあった場合、ファイルシステム１３は、パスワードのかかったセキュリティフォルダ１４にファイル１２を保存する（Ｓ２０７）。
【００２５】
本発明の第２実施形態の文書データ保存装置２０によれば、ＷｏｒｄやＥｘｃｅｌ、Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ等のＯｆｆｉｃｅツールの特定のファイルであり、所定のキーワードがファイルプロパティにあるファイルをセキュリティフォルダ１４に自動的に保存する。そのため、文書データ保存装置２０によれば、セキュリティフォルダ１４に自動的に保存したファイル１２については、ユーザーがパスワードを入力しない限り、閲覧することができない。従って、文書データ保存装置２０によれば、操作を伴わずに機密文書をパスワードのかかったセキュリティフォルダ１４に自動的に保存することにより機密漏洩を防ぐことができる。
【００２６】
また、本発明の第２実施形態の文書データ保存方法によれば、特定のアプリケーションのファイルであり、且つ、所定のキーワードがファイルプロパティにあるファイル１２をセキュリティフォルダ１４に自動的に保存する。そのため、文書データ保存方法によれば、セキュリティフォルダ１４に自動的に保存したファイル１２については、ユーザーがパスワードを入力しない限り、閲覧することができない。従って、文書データ保存方法によれば、操作を伴わずに機密文書をパスワードのかかったセキュリティフォルダ１４に自動的に保存することにより機密漏洩を防ぐことができる。
【００２７】
なお、本発明の文書データ保存装置及び文書データ保存方法は、前述した各実施形態に限定するものでなく、適宜な変形や改良等が可能である。
【００２８】
以上述べたように、本発明の文書データ保存装置及び文書データ保存方法によれば、操作を伴わずに機密文書を自動的にパスワードのかかったフォルダに保存することにより機密漏洩を防ぐことができる。以上の結果として、取り扱い性を飛躍的に向上でき、個人情報を確実に保護できるので、本発明の産業上の利用可能性は大といえる。
【００２９】
上記の実施形態の一部、又は全部は、以下の付記のようにも記載され得るが、以下には限られない。
【００３０】
（付記１）添付ファイルを受信し、受信した添付ファイルの保存を指示するメーラーアプリケーションと、保存する前記ファイルが特定のアプリケーションのファイルであるか否かを判定し、前記ファイルが、前記特定のアプリケーションのファイルであった場合、所定のキーワードがあるか否かを検索し、前記キーワードがあった場合、パスワードのかかったセキュリティフォルダに前記ファイルを保存するファイルシステムとを備える文書データ保存装置。
【００３１】
（付記２）前記特定のアプリケーションのファイルが、ＷｏｒｄやＥｘｃｅｌ、Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ等のＯｆｆｉｃｅツールのファイルであり、前記所定のキーワードが、表紙、ヘッダー／フッターにおける“ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ”、“機密”、“社外秘”等である付記１に記載の文書データ保存装置。
【００３２】
（付記３）メーラーアプリケーションが添付ファイルを受信するステップと、前記メーラーアプリケーションが前記添付ファイルの保存をファイルシステムに指示するステップと、前記ファイルシステムにより、保存するファイルが特定のアプリケーションのファイルであるか否かを判定するステップと、前記ファイルが、前記特定のアプリケーションのファイルであった場合、所定のキーワードがあるか否かを検索するステップと、前記キーワードがあった場合、前記ファイルシステムがパスワードのかかったセキュリティフォルダにファイルを保存するステップとを備える文書データ保存方法。
【００３３】
（付記４）前記特定のアプリケーションのファイルが、ＷｏｒｄやＥｘｃｅｌ、Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ等のＯｆｆｉｃｅツールファイルであり、前記所定のキーワードが、表紙、ヘッダー／フッターにおける“ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ”、“機密”、“社外秘”等である付記３に記載の文書データ保存方法。
【符号の説明】
【００３４】
１０  文書データ保存装置
１１  メーラーアプリケーション
１２  ファイル
１３  ファイルシステム
１４  セキュリティフォルダ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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